Свести строки в excel

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Объединение ячеек в Excel позволяет из нескольких ячеек таблицы сделать одну. Такая опция обычно требуется в двух случаях:

• если нужно отформатировать таблицу — например, расположить название таблицы по центру, убрать лишние пустые ячейки или оформить шапку;
• если нужно объединить информацию — из нескольких строк или столбцов сделать одну ячейку, при этом сохранив все данные.

Рассмотрим четыре способа объединения ячеек в Excel. Разберёмся, для каких случаев они подойдут и как их применять. В конце расскажем, какие из этих способов работают в «Google Таблицах».

• Кнопка «Объединить» — когда нужно сделать шапку в таблице.
• Функция СЦЕПИТЬ — когда нужно собрать данные из нескольких ячеек в одну.
• Функция СЦЕП — когда нужно собрать данные из большого диапазона.
• Функция ОБЪЕДИНИТЬ — когда нужно собрать данные из большого диапазона и автоматически разделить их пробелами.

---

Для чего подойдёт. Для форматирования таблицы, когда нужно улучшить её внешний вид. Например, сделать общую шапку для нескольких столбцов. Лучше, чтобы объединяемые ячейки были пустыми или информация была только в одной из них.

Особенности метода. После объединения сохраняется только значение первой ячейки, информация из других удаляется.

Как сделать. Допустим, нужно отформатировать таблицу с каталогом авто: оформить шапку для колонок с характеристиками и убрать лишнюю пустую ячейку.

Для начала сделаем шапку. Выделяем ячейки над колонками с характеристиками авто: год выпуска, объём двигателя, коробка передач, привод, руль.

На вкладке «Главная» нажимаем на кнопку «Объединить ячейки» или «Объединить и поместить в центре» — в зависимости от того, какой визуальный результат хотим получить.

В итоге вместо пяти ячеек получаем одну. Вводим её название и меняем оформление, если нужно.

В нашем случае получилась шапка части таблицы — «Характеристики автомобилей».

По аналогии с предыдущими шагами уберём лишнюю пустую ячейку над ячейкой «Марка, модель». Для этого нужно выделить их одновременно и также нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Получаем таблицу в таком виде:

Чтобы убрать объединение ячеек, выделим их и нажмём на кнопку «Отмена объединения ячеек». Можно выбирать всю таблицу целиком — тогда Excel сам найдёт объединённые ячейки и разъединит их. Можно выделить отдельный диапазон — в этом случае разъединится только он. Мы выделим и разъединим всю шапку таблицы.

Получим таблицу в таком виде. Можно внести необходимые изменения, если нужно, и объединить ячейки снова.

Дополнительно в этом методе есть кнопка «Объединить по строкам». С помощью неё можно объединить ячейки выбранного диапазона построчно. Например, есть диапазон из трёх столбцов и семи строк — нужно из всех этих столбцов сделать один, но при этом оставить количество строк неизменным. Выделим всю таблицу целиком и нажмём эту кнопку.

Получим таблицу в таком виде — три столбца объединились в один, при этом количество строк осталось прежним.

Следующие три способа используются для объединения ячеек с сохранением всех данных в них. Они работают по такому принципу: функции собирают значения из выбранных ячеек в отдельную пустую ячейку.

Например, нам нужно собрать все характеристики автомобилей в одну строку, чтобы в дальнейшем использовать их для квитанции. Разберёмся, как сделать это с помощью трёх функций.

Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.

Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.

Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.

Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».

Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.

Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

• Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
• Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).

То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.

В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».

Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.

Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;

Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.

Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.

Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.

Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.

Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.

Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».

Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).

Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.

Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.

Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.

Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные: 
«Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.

В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).

Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.

Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек и разделитель для них. При этом значение самого разделителя будет одним для всех объединённых ячеек. Если нужно изменить разделитель для части ячеек — делать это придётся вручную в строке ссылок.

Как сделать. Выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию ОБЪЕДИНИТЬ.

Появляется окно построителя формул. Здесь аргументы не такие очевидные, как в предыдущих двух методах, поэтому разберём каждый подробнее.

«Разделитель» — значение, которое появится между ячейками после объединения. Разделитель будет одинаковым для всех ячеек.

В нашем случае в качестве разделителя добавим запятую и пробел: «, «.

«Пропускать_пустые» — условное значение, которое определит, что функция будет делать с пустыми ячейками в диапазоне:

• Если нужно, чтобы пустые ячейки игнорировались и разделители не дублировались в них, вводим 1 (ИСТИНА).
• Если нужно, чтобы пустые ячейки обязательно учитывались, вводим 0 (ЛОЖЬ).

В нашем примере в таблице нет пустых ячеек, поэтому не принципиально, какое значение устанавливать в этом аргументе. Введём 1.

«Текст1» — значения ячеек, которые нужно объединить. Можно выбирать одним диапазоном или вводить каждое значение по отдельности.

В нашем примере выберем все ячейки одним диапазоном.

Итоговая функция в строке ссылок принимает вид: fx=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;1;B4:F4).

Нажимаем кнопку «Готово» и растягиваем полученную ячейку на все остальные строки.

В итоге функция объединила данные всех ячеек и сразу разделила их запятыми и пробелами. С одной стороны, это удобно: не пришлось вводить разделители несколько раз. С другой стороны, функция позволила ввести только одно значение разделителя. Если нужно дополнить значения дополнительным текстом, разным для всех ячеек, — придётся делать это вручную через построитель формул. Как это сделать, можно посмотреть в предыдущей инструкции для функции СЦЕП.

Какие методы объединения ячеек есть в «Google Таблицах»? В них есть кнопка «Объединить», которая работает по аналогии с Excel. Также есть функция СЦЕПИТЬ, но нет окна построителя формул — прописывать значения придётся вручную. Если вам нужен разделитель в виде запятой и пробела, то функция будет выглядеть так: fx=СЦЕПИТЬ(C4;», «;D4).

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа «амперсанд» (&) или функции СЦЕП.

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.

2. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

3. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.

4. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.

2. Введите выражение = СЦЕП(.

3. Выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

   Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.

4. Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).

Дополнительные сведения

См. также

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

Функция CONCAT

Объединение и отмена объединения ячеек

СЦЕПИТЬ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Автоматическая нумерация строк

Как сложить и удалить дубли в Excel.

​Смотрите также​​: В Готовых решениях​ формулы/фичи, то как​​Это не пустые​ все фильтры включены,​ все остальные одинаковые,​ я сделал пример​: Макрос.​{=СУММ ((товар=»валидол»)*(количество)) }​Ctrl+H​(Удалить).​ столбце​
​ (Full Name).​ объединить несколько столбцов,​Значение из последней строки​ разделе «Библиотека функций»​
​ столбцов;​
​Рассмотрим,​ есть пользовательская функция,​ можно облегчить решение?​​ строки, они просто​​ а нужно сократить​ сократив, таким образом,​​ как было и​
​Storm_Zcooler​Зибин​, чтобы открыть диалоговое​Отлично, мы объединили имена​Full Name​Добавьте в таблицу новый​ таких как улица,​ будет содержать желаемую​ нажимаем функцию «Математические»,​«значения левого столбца»​как сложить и удалить​ позволяющая сцепить ячейки​ (а то их​
​ отображают объединение, т.е.​ число строк в​ число строк. Как​ как должно быть!​: Дима, надо чтобы​: на вкладке Данные​ окно​ из двух столбцов​также будут потеряны.​ столбец. Для этого​ город, индекс и​ текстовую строку (см.​​ выбираем «СУММЕСЛИ». Заполним​
​ — это значит,​ дубли в Excel​ по условию.​ там 1,5тыс)​
​ каждая строка соответствует​ первоначальной базе, чтобы​ это сделать -​ Если, кто поможет​ одинаковые наименования объединялись​ — Консолидация​Replace​ в один!​Теперь нам нужно превратить​
​ наведите указатель мыши​ страна в один​ файл примера).​ диалоговое окно так.​ что искать дубли​
​. Как выделить дубли​http://www.excelworld.ru/board….-1-0-24​
​Спасибо заранее​ внутренним перевозкам до​ потом можо было​
​ я не знаю,​ в долгу не​ в одну ячейку.​Алексей матевосов (alexm)​(Заменить). В поле​
​Хоть это и​ формулу в значение,​
​ на заголовок столбца​ столбец с адресом,​Возвращаясь к функции СЦЕПИТЬ()​В строке «Диапазон» указываем​
​ в левом первом​ в Excel, читайте​По ссылке второй​gling​ транзита, и дальше​ собрать в одну​ прошу помощи!​ останусь)​ Думаю тут только​: Чтобы формулу написать​Find what​ потребовало немало усилий​ чтобы мы могли​ (в нашем случае​ разделяя значения запятой,​ можно обнаружить, что​ диапазон столбца А​​ столбце.​ в статье «Как​ пример.​: Не понятно ничего,​ транзит до следующего​ базу 12 месяцев,​Кусок базы в​
​DV​
​ макрос.​ надо знать где​(Что) вставьте из​
​ и времени.​ удалить ненужные столбцы​ это столбец D),​ чтобы в дальнейшем​ она может вернуть​ с дублями.​Нажимаем «ОК». Поучилось​ выделить повторяющиеся значения​AleX_Leon​
​ что хотите получить?​ наименования.​ и уже на​ приложении, суммировать нужно​: Формулами можно так:​Storm_Zcooler​ расположены данные, а​ буфера обмена символ​
​Этот способ быстрее, чем​ с нашего листа​ кликните по нему​
​ распечатывать адреса на​ несколько значений в​В строке «Критерий»​
​ так.​ в Excel» тут.​, перенести тему в​ Как объединить? Установить​
​Если их надо​ ее основе строить​ по полю​SkyPro​: 4​ в вашей картинке​ табуляции. В поле​ предыдущий, и не​ Excel. Выделите все​​ правой кнопкой мыши​ конвертах.​ одной строке и​
​ указываем ячейку столбца​Если таблицу консолидации делаем​ Как удалить повторяющиеся​ раздел ВОПРОСЫ ПО​ фильтр «содержит».​
​ отобразить, надо сделать​ сводную (каждый раз​TEU​: Или макросом:​Сергей, под свой​
​ нет имен столбцов​Replace with​ требует создания формул.​
​ ячейки с данными​
​ и в контекстном​К сожалению, в Microsoft​ без утомительного ввода​ С, в которой​ на другом листе,​ значения, смотрите в​ VBA?​AleX_Leon​
​ соответствующий стиль отображенияЧто-то​ выбирая нужные параметры).​, если остальные столбцы​ЗЫ: Использована функция​ случай я не​ и строк.​(Чем) введите Ваш​ Но он подходит​ в объединённом столбце​ меню выберите пункт​
​ Excel нет встроенного​ многочисленных аргументов. Для​

​ будем писать название​ то получится такая​ статье «Как удалить​AleX_Leon​:​

excel-office.ru

Объединение значений нескольких ячеек в одну текстовую строку в EXCEL

​ немогу найти где​ Сейчас на это​ одинаковые. Таким образом,​

​ «сцепитьесли» с excel-vba.ru​ нашёл….​Допустим названия препаратов​ разделитель, например, пробел,​ только для объединения​

​ (выделите первую ячейку​Insert​ инструмента для выполнения​ этого запишем формулу​ дубля.​

​ таблица.​ дубли в Excel».​:​gling​ это сделать в​

​ нужно было бы​ число строк в​Источник​Storm_Zcooler​ начинаются с В2,​

​ запятую и т.д.​ смежных столбцов при​ в столбце​

​(Вставить). Давайте назовём​ таких задач. Конечно,​ =СЦЕПИТЬ(A6:A9), указав в​В строке «Диапазон​

​Когда мы делали консолидацию​Итак, нам нужно​Pelena​, нужно объединить строчку​ сводной?А зачем это​ более 2млн. строк,​ базе должно сократиться,​YYYS​: Юра, огромное, спасибо.​ с С2 их​ Нажмите кнопку​ использовании одинакового разделителя​Full Name​ новый столбец​ есть команды​

​ качестве единственного аргумента​ суммирования» указываем диапазон​ на другом листе,​ перед удалением дублей,​, как считаете нужным,​ одинаковых арт(1 столбик),​ делать? У Вас​ чего Excel не​ но какая-либо информация​: Спасибо огромное Вам!​

​Есть ли вариант​ количество.​Replace All​ между ними.​и затем нажмите​Full Name​Merge Cells​ весь диапазон сразу,​ столбца В, числа​​ то в диалоговом​​ их сложить. Рассмотрим​ я про vba​ чтобы все цвета(7​​ 1 файл -​​ может, да и​ не будет потеряна.​ С меня причитается)​ формулой сделать?​В D2 пишите​

​(Заменить все), а​

​Вот пример: мы хотим​Ctrl+Shift+Стрелка вниз​.​

​(Объединить ячейки),​​ а не отдельные​ из ячеек которого​ окне консолидации в​ несколько способов.​

excel2.ru

Как объединить два столбца в Excel без потери данных

​ ничеоо не знаю.​ столбик) были в​ 1 месяц -​ с 1млн. строк​Заранее большое спасибо!​ DV не вижу​

​Владимир​ формулу=ЕСЛИ (СЧЁТЕСЛИ (B$2:B2;B2)=1;СУММЕСЛИ​ затем​ объединить все те​.Скопируйте содержимое в буфер​В ячейке​Merge & Center​ ячейки. В результате​ нужно сложить.​ строке «создавать связи​Первый способ.​Спасибо, за ссылку​ одной ячейки, а​ 1 сводная. Теперь​ файл слишком тяжелый,​Shuter1987​ твои поощрительные реквизиты))​: 57787​

​ (B$2:B$18;B2;C$2:C$18);»»)PS. пробелы из​Cancel​ же два столбца​ обмена (​D2​​(Объединить и поместить​​ получим лишь значение​​В строке формул​​ с исходными данными»​Самый простой способ​ на польз ф-ию,​ размеры(6 столбик) в​ из этих 12​ работать с ним​: Сводной не вариант?​Serge_007​

​maximS2​ формулы удалите​

• ​(Отмена), чтобы закрыть​​ с именем и​Ctrl+C​запишите вот такую​ в центре) и​​ первой ячейки.​ сразу видна получившаяся​ поставили галочку. Теперь,​ – это использовать​ буду пробовать​
• ​ другой​ сводных надо сделать​​ проблемно.​Shuter1987​: СцепитьЕсли есть и​: А если колличество​https://cloud.mail.ru/public/1a6f35b11fc3/Нина Панюкова.xls​ диалоговое окно.​​ фамилией в один.​или​ формулу:​ прочие, но если​Теперь в Строке формул​ формула.​

​ если в столбце​ функцию​примерно так…​gling​ одну годовую.​Shuter1987​: Дело в том,​ у нас​

• ​ строчек в столбцах​Арбузо л.З.​
• ​Нажмите​Выделяем оба столбца, которые​

Объединяем два столбца при помощи формул

​Ctrl+Ins​=CONCATENATE(B2,» «,C2)​ Вы выберите 2​ выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9)​Третий способ.​ В изменятся цифры,​«Консолидация» в Excel​AleX_Leon​: Вы файл свой​Открыть новую книгу​

1. ​:​ что мне на​SkyPro​ заранее не известно?​: И ещё два​Ctrl+A​ необходимо объединить. Для​– что предпочитаете),​=СЦЕПИТЬ(B2;» «;C2)​ смежные ячейки с​​ и нажмем клавишу​​Создать таблицу с​ то и в​​. У нас такая​​: УРА! Получилось! то​
2. ​ видели? Цвета в​​ — вставить туда​​Shuter1987​ выходе нужно получить​

   ​: Видел, но не​
​maximS2​

   ​ способа​​, чтобы выделить весь​​ этого выделяем ячейку​​ затем кликните правой​B2​​ целью объединить их,​​ F9. Получим массив​​ фильтром. Внизу столбца​​ этой таблице данные​ таблица​ что надо для​ ячейки разные,размеры разные​ все данных из​, вопрос не в​ вид опять в​ пробовал. А эта​: А если колличество​ПЕРВЫЙ​ текст в Блокноте,​

   

   ​B1​ кнопкой мыши по​и​ как показано на​ ={«Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша»}, его можно​ В установить автосумму.​ пересчитаются автоматически. Проверяем​.​ меня!​

   

3. ​ их что сцепить​ сводных, добавить 1​ том, что усложняет​​ формате БД, чтобы​​ на ядиске уже​ строчек в столбцах​Создать «Сводную таблицу»​ затем​, нажимаем​ любой ячейке в​C2​
4. ​ снимке экрана ниже:​ скопировать в буфер​ Выбирать фильтром нужные​ – изменим цифру​Нам нужно сложить все​sv-zzz​​ в одну строку​​ столбец с названием​​ и как. Я​​ потом можно было​ лежала в заначках.​ заранее не известно?{/post}{/quote}​​Меню «Данные» –​​Ctrl+C​
5. ​Shift+Стрелка вправо​ том же столбце​– это адреса​Вам будет показано сообщение​ обмена (без знака​ дубли. Как сделать​ 12 в ячейке​ числа в столбце​: Добрый день, есть​ что ли? На​​ месяца.​​ спрашиваю, но этим​​ объединить ее с​​DAV2014​Пример в excel2003​​ «Сводная таблица» –​​, чтобы скопировать его​​, чтобы добавить к​​ (Full Name) и​ ячеек из столбцов​ с предупреждением:​ = и фигурных​ сводную таблицу, читайте​ В2 основной таблицы​ В по каждому​ задача:​​ другом листе покажите​​Или я сильно​ полям надо суммировать?​​ базами по другими​​: Здравствуйте! Нужна помощь​​Storm_Zcooler​​ для Эксель2003​
6. ​ в буфер обмена.​​ выделению ячейку​​ в контекстном меню​​First Name​​в Excel 2013:​ скобок) и вставить​ в статье «Сводные​
   • ​ на цифру 2.​​ дублю из столбца​​Имеется таблица (более​ какой хотите результат​​ упрощаю, на самом​​ Правильная сумма сейчас​ месяцам, а в​​ в объединении одинаковых​​: Спасибо, то что​
   • ​Меню «Вставка» –​Вернитесь к листу Excel​​C1​​ выберите​​и​​Merging cells only keeps​ в нужную ячейку.​​ таблицы Excel».​​ Получилось так.​​ А – отдельно​​ 3000 строк): номер(186​ из этих двух​​ деле все гораздо​​ получилась?​

​ сводной крутить уже​ ячеек из поля​ надо!!!​ «Сводная таблица»– для​ (нажмите​​. Затем нажимаем​​Paste Special​

​Last Name​ the upper-left cell​От наборов символов «:»​​Но мы сделаем​Как работать с таблицей​ все ячейки с​

Объединяем столбцы при помощи Блокнота

​ позиций); код; статус;​ сток.Для этого можно​ сложнее?Да, все так,​Как раз фильтры​ данные за пол-года​ ТОВАР, причем так​YYYS​ Эксель2007​

​Alt+Tab​Ctrl+Shift+Стрелка вниз​(Специальная вставка). Отметьте​. Обратите внимание, что​ value, and discards​

1. ​ (двойные кавычки, двоеточие​ проще и быстрее.​ консолидации, как объединить​​ цифрой 1, отдельно​​ кол-во​​ использовать сводную таблицу,​​ только при копировании​ и не включены))​​ или год.​​ чтобы из множества​​: Здравствуйте! Нужна помощь​​ВТОРОЙ​), выделите только ячейку​, чтобы выделить все​
2. ​ вариант​ в формуле между​​ the other values​​ и опять двойные​​ Выделяем таблицу, нажимаем​​ несколько таблиц в​
3. ​ все ячейки с​​1.необходимо-просуммировать числа в​​ а дальше то​​ строки, как вы​​А сводную можно​​Shuter1987​​ одинаковых строк поля​​ в объединении одинаковых​​Создать промежуточные строки​
4. ​B1​ ячейки с данными​Values​​ ними стоит символ​​(В объединённой ячейке​​ кавычки) можно избавиться​​ сочетание клавиш Ctrl​
5. ​ одну консолидацией, читайте​ цифрой 2, т.д.​ столбце «кол-во» у​​ что???​​ сказали отражающие объединение,​ делать по консолидации​​: Для суммирования должны​​ ТОВАР осталась всегда​​ ячеек, причем так​​ с функцией​
6. ​и вставьте текст​​ в двух столбцах.​​(Значения) и нажмите​ пробела, заключенный в​ сохраняется только значение​ с помощью функции​​ + T (английская​​ в статье «Как​ Мы не знаем,​​ совпадающих по 3-м​​AleX_Leon​​ будут пустыми (тотже​​Еще раз посмотрел,​ совпасть все столбцы?​ одна строка с​​ чтобы строки тоже​​=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ ()​ из буфера обмена​Скопируйте данные в буфер​ОК​​ кавычки. Это разделитель,​​ из верхней левой​ ПОДСТАВИТЬ() (см. файл​​ на любой раскладке).​​ объединить таблицы в​ сколько и какие​
7. ​ признакам (номер+код+статус) строк​​:​​ вид перевозки), соответственно​ что вы предлагаете,​Промежуточные итоги ?​​ уникальным значением, а​​ объединялись пример прилагаю!​Меню «Данные» –​
8. ​ в таблицу.​ обмена (​​.​​ который будет вставлен​​ ячейки диапазона. Остальные​​ примера). или с​ Получилась такая сводная​ Excel».​
9. ​ у нас дубли​​ и написать сумму​​gling​​ до копирования надо​​ что-то я не​​Shuter1987​​ в поле соответсвенно​

​ Отблагодарю чем смогу)​ «Итоги»– для Эксель2003​Переименуйте столбец​Ctrl+C​Удалите столбцы​ между соединёнными частями​ значения будут потеряны).​

​ помощью инструмента Заменить​ таблица с фильтрами.​
​Второй способ.​
​ в большой таблице.​

​ в столбце «итог»​

office-guru.ru

Работа в Excel, суммирование одинаковых данных

​, да, сцепить, только​ их отобразить, а​ сразу вьехал, действительно​: Да, предположим есть​ Кол-во и Сумма​SkyPro​Меню «Данные» –»Структура​B​

​или​​First Name​

​ имени. В качестве​​в Excel 2010 и​
​ (нажмите ​
​ Внизу столбца В​Сложить все дубли​На новом листе​ у первой в​
​ если есть повтор​

​ вот как я​​ это близко к​ такая таблица:​

​ автоматически пересчитывались значения!!!​​: Это как? По​ «-«Промежуточные Итоги»– для​в​Ctrl+Ins​и​ разделителя Вы можете​
​ 2007:​CTRL+H​ установили автосумму.​ с помощью формул.​
​ делаем активной ячейку.​ списке строки​ артов​ не нашел.Отобразите потом.​
​ тому что нужно!​

​q|w|e|r|t|y|1|u|i​​ Исходный файл прилагаю!​ каким параметрам? в​
​ Эксель2007​
​Full Name​
​– что предпочитаете).​Last Name​ использовать любой другой​
​The selection contains multiple​, чтобы его вызвать).​Выберем фильтром дубли 1.​
​ Таблица та же.​
​ Мы, в нашем​2.удалить все одинаковые​
​Как для этого​
​ Найти/Заменить — Выделение​ Не заметил, что​
​q|w|e|r|t|y|1|u|i​Заранее благодарю за​ каких столбцах?​
​И ничего писать​и удалите столбец​Запустите Блокнот:​, они нам больше​

Найти в первом столбце одинаковые значения и сложить значения из второго

​Start​​ не нужны. Для​
​Точно так же Вы​

​ into one cell​​ находится в ячейке​Как написать данные одновременно​ дополнительный столбец, в​ ячейку Е2 на​ (номер+код+статус), кроме строки,​ таблицу(не сталкивался с​
​ Пустые — не​ пока в таком​

​q|v|e|r|t|y|1|u|i​​Shuter1987​

​YYYS, 12.10.2013 в​​ Эксель сделает всё​.​(Пуск) >​ этого:​ можете объединить данные​

​q|v|e|r|t|y|1|u|i​​: Добрый день! Появилась​

​ 18:08, в сообщении​​ сам.​В описании этого способа​All Programs​

​кликните по заголовку столбца​​ из нескольких ячеек,​ upper-left most data​, то формула для​
​ смотрите в статье​

​ писать название дубля,​​ На закладке «Данные»​В файле в​

planetaexcel.ru

Как объединить повторные ячейки? (Формулы)

​gling​​ курсор на самую​ перевести в формат​q|v|e|r|t|y|1|u|i​ такая задача, нужно​ № 1200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>причем так​Storm_Zcooler​

​ больше шагов, чем​​(Все программы) >​B​ используя при этом​
​ only​​ замены этих символов,​ «Как заполнить ячейки​ который нужно сложить.​ в разделе «Работа​ столбце «итог» сначала​
​: Даааа! Для Вашего​ верхнюю пустую ячейку​ базы, которая была​
​q|d|e|g|t|y|1|u|i​ обрабатывать базы данных​ чтобы строки тоже​

​: Доброго времени суток.​​ в предыдущем варианте,​Accessories​, затем, нажав и​ любой разделитель по​(Выделенная область содержит​ например, на символ​ в Excel одновременно».​ Мы будем писать​ с данными» нажимаем​ показан результат, который​ варианта формулы предложить​ (выделенную) пишете =ячейка​ бы пригодна для​q|d|e|g|t|y|1|u|i​ с объемом перевозок,​ объединялисьВсю строку?​Помогите сваять формулу​ но поверьте мне​(Стандартные) >​ удерживая клавишу​ Вашему вкусу. Например,​ несколько значений данных.​ ; будет выглядеть​Объединим значения из нескольких​

​ дубли в ячейках​​ на кнопку функции​

​ должен получиться.​​ не могу, только​
​ выше — Ctrl+Enter.​ построения новой сводной:​
​q|d|e|g|t|y|1|u|i​

​ для дальнейшего анализа​​Может вам нужно​ в EXCEL. Есть​ или проверьте сами​Notepad​

​Ctrl​​ Вы можете соединить​ Объединение ячеек приведёт​

​ так:​​ ячеек в одной​ С2, С3, С4,​ «Консолидация». Выйдет диалоговое​Опыт в экселе​

​ макрос. Но это​​ Все заполнится.Большое спасибо!​ например по первому​Нужно преобразовать в:​ информации. Месячная база​ просто две таблицы​ два столбца в​ – этот способ​(Блокнот)​, кликните по заголовку​ адреса из 3​ к потере всех​=ПОДСТАВИТЬ(G8;»»»:»»»;»;»)​ ячейке.​
​ С5.​ окно.​

excelworld.ru

Объединение строк с суммированием по одному полю таблицы, если остальные совпадают

​ небольшой, если возможно​​ в другом разделе.​ Все получилось!​ столбцу идет вид​q|w|e|r|t|y|​ содержит около 150​ свести в одну?​ одном наименование товара,​ гораздо быстрее.​Вставьте данные из буфера​ столбца ​ столбцов в один:​ значений, кроме левого​В итоге, вставив результат​Предположим, что имеется диапазон​А в следующем​Заполнили его так:​ подскажите самый простой​buchlotnik​lexamen​ перевозки (например внутренние)​3​ тыс. строк, одна​Если да, то​ во втором кол-во.​Урок подготовлен для Вас​ обмена в Блокнот​C​Скопируйте эту формулу во​ верхнего).​ формулы как значение,​ имен, необходимо, чтобы​ столбце напишем формулу,​В строке «Функция»​ вариант.​:​
​: Имеется таблица со​ и он относится​|u|i​​ строка — один​​ на форуме полно​ Как сделать, чтобы​ командой сайта office-guru.ru​ (нажмите​.​ все остальные ячейки​
​Далее в этой статье​

​ получим строку Вася;Петя;Даша;Маша.​​ все имена были​

​ которая будет искать​​ выбрали функцию «Сумма».​Заранее благодарна за​AleX_Leon​ значениями, некоторые значения​ ко всем последующим​q|v|e|r|t|y|​ перевезенный контейнер и​ подобных тем.​ в третьем столбце​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/13/merge-columns-excel-without-losing-data/​Ctrl+V​(другой способ) выберите любую​

​ столбца​​ Вы найдёте 2​Примечание​
​ выведены подряд в​

​ дублирующие данные в​​ Можно выбрать другие​ помощь.​
​,​
​ в первом столбце​
​ строкам, пока не​
​3​
​ все его перемещения​
​YYYS​
​ он находил одинаковые​
​Перевел: Антон Андронов​
​или​
​ ячейку в столбце​
​Full Name​​ способа, как объединить​​: В формуле для​
​ одной ячейке.​​ первом столбце и​​ действия.​
​sv-zzz​​Что такое совпадение​​ совпадают​
​ дойдет до следующего​|u|i​ и т.д., если​: Это одна таблица​ наименования товара и​

​Автор: Антон Андронов​​Shift+Ins​B​. Пошаговую инструкцию как​

​ данные из нескольких​​ замены двойных кавычек​Когда значений немного, то​ складывать цифры по​В строке «Ссылка»​: Предлагаю 2 варианта​ артов, по каким​Нужно объединить совпадающие​ вида перевозки (например​q|d|e|g|t|y|​ объединять несколько месяцев,​ там где то​ складывал их кол-во​С помощью какой формулы​)​, нажмите​ это делается Вы​ столбцов в один​ » использовано 2​ объединить их можно​ дублям из второго​ поставили диапазон нашей​ в файле.​ столбцам, как? сцепка​ значения в одну​

​ транзита), между ними​​3​​ база становится неподъемной,​​ 800 наименований, в​ из второго столбца.​ можно свести данные​Скопируйте в буфер обмена​Ctrl+Space​ можете найти в​ без потери данных​
​ двойные кавычки «».​ с помощью функции​
​ столбца.​ таблицы. У нас​

​1. Формулой Код​ размеров — вам​ строку с сохранением​ поля пустые, а​|u|i​ а тут потребовалось​ первой ячейке есть​Пример файла прилагаю.​ в таблице, чтобы​ символ табуляции. Для​(Пробел), чтобы выделить​ статье Как вставить​ и, не используя​Из этой короткой статьи​ СЦЕПИТЬ() записав формулу​В ячейке D2​ указан фиксированный размер​ =СУММПРОИЗВ(($A$2:$A$58=A2)*($B$2:$B$58=B2)*($C$2:$C$58=C2)*$D$2:$D$58) вывести итог​ там сортировка нужна?​ всех не совпадающих​ им бы повторяться​По поводу промежуточных​ анализировать год, столько​ повторения (это id​заранее спасибо!​ повторяющиеся строки ссумировались.​ этого нажмите клавишу​ весь столбец​
​ одинаковую формулу сразу​ макрос VBA.​ Вы узнаете, как​ =СЦЕПИТЬ(A6;A7;A8;A9)​ пишем такую формулу.​ диапазона с абсолютными​ — скопировать -​ — в примере​ данных в этих​ каждую строчку, до​ итогов, пока не​
​ строк excel не​ товара). Повторения из​dimonovych​ Например вместо пяти​Tab​B​ во все выбранные​Объединяем два столбца при​
​ в Excel объединить​Или с помощью Амперсанда​ =СУММЕСЛИ(A2:A9;C2;B2:B9)​ ссылками и названием​ вставить значения, затем​ синий из второй​ строках​ следующего параметра, можно​ очень понимаю, как​ потянет вообще. Выход​ за того, что​: =SUMIF($A$2:$A$11;E2;$B$2:$B$11)​ строк анальгина -​
​в Блокноте, затем​, затем нажмите​ ячейки.​ помощи формул​ несколько столбцов в​ & (добавим еще​
​В ячейку D3​ столбцов. Можно написать​ выделить все столбцы​ строки стал в​Basil​ это как-то решить?​ их применить для​ вижу в объединении​ у товара ест​=СУММЕСЛИ($A$2:$A$11;E2;$B$2:$B$11)​ одна с общим​ сочетание​Ctrl+Shift+Стрелка вправо​Итак, мы объединили имена​Объединяем столбцы при помощи​ один, не потеряв​ для красоты символ​ пишем такую формулу.​ диапазон с относительными​ и Данные -​ конец сцепки, а​: Через сводную таблицу.​А так да,​

CyberForum.ru

Объединение строк При условии одинаковых ячеек с сохранением содержимого в строках

​ решения такой задачи..​​ строк, т.к. есть​ разные размеры и​Serge​ количеством​
​Ctrl+Shift+Стрелка влево​, чтобы добавить к​ из двух столбцов​ Блокнота​ при этом данные.​ пробела): =A6&» «&A7&»​

​ =СУММЕСЛИ(A3:A9;C3;B3:B9)​​ ссылками.​

CyberForum.ru

соединить одинаковые строки (Формулы/Formulas)

​ Удалить дубликаты​​ вот размер, наоборот,​AleX_Leon​ именно эти поля​Shuter1987​ много маршрутов, где​ количество а ID​: Этот вопрос почти​Полосатый жираф алик​, а затем​ выделению столбец​ в один, но​Допустим, у Вас есть​У Вас есть таблица​
​ «&A8&» «&A9​

​По такому принципу​​Подробнее о видах​2. Сводная таблица​ в начало сцепки.​: Всем привет. Помогите​

​ нужно суммировать, сумма​​: т.е. должно быть​​ все столбцы одинаковые​​ одинаковый. Мне нужно​ каждый день задаётся,​: =СУММЕСЛИ ()​Ctrl+X​C​ это по-прежнему формула.​ таблица с данными​

​ в Excel, и​​Если значений много, то​ написать формулы в​ ссылок читайте в​ на Лист1​ А всегда значения​ плиз. Имеется n-строки​ правильная. Число строк​ вот так, но​ и можно просто​ объединить строки с​ поищите, думаю пару​Dsd​.​

​.​​ Если мы удалим​​ о клиентах, и​​ Вы хотите объединить​ придется вводить вручную​ других ячейках столбца​
​ статье «Относительные и​AlexM​ уникальные? Если на​ с одинаковыми артами,​

​ сократилось в 2.5​​ формулами?​ просуммировать строку с​ одинаковым ID, и​ тысяч топиков с​: или =суммеслимн ()​

​Замените в Блокноте символы​​После этого кликните правой​​ столбец​​ Вы хотите объединить​
​ два столбца в​ много амперсандов и​ D. Получилось так.​ абсолютные ссылки в​: Большое спасибо,Fairuza, 1-й​ входе 1,5 тыс​ названиями и ценами,​ раза, что и​Shuter1987​ числом контейнеров. Короче​ чтобы ячейка размер​ таким же вопросом​=Р​Tab​ кнопкой мыши по​First name​ столбцы с именем​ один построчно. Например,​

​ аргументов функции СЦЕПИТЬ().​​Эту же формулу можно​ Excel» здесь.​ вариант помог, со​ строк потрудитесь хотя​
​ а цвет и​
​ требуется (в целой​: Да, видно, что​
​ задача такая, в​​ добавлялась и была​ Вас устроят​или в таком​

​на другие символы,​​ любому из выделенных​​или​​ (First Name) и​ необходимо объединить столбец​ Это неудобно.​
​ написать, вызвав диалоговое​Поставили галочки у​ сводными пока не​
​ бы 10 привести​

​ размеры разные. Нужно​​ базе наверно будет​ в данном случае​ массиве данных нужно​

excelworld.ru

Суммирование значений строк, одинаковых по 3-м признакам. Удаление повторов

​ через запятую, а​​Решений три: Сводной​ духе через формулу​
​ которые Вы хотите​ столбцов и в​Last name​ фамилией (Last Name)​
​ с именем и​Избежать этого поможет дополнительный​ окно функции «СУММЕСЛИ».​ слов:​ умею работать.​ и результат -​ соединить n-строки по​ еще больше).Включите в​
​ сводная только усложняет,​ проссумировать значения по​ строка количество суммировалась.​ таблицей, макросом, формулами​
​ массив и именованые​ использовать в качестве​ контекстном меню нажмите​, то связанные с​
​ в один столбец​ столбец с фамилией​ столбец с простейшей​ Она расположена на​
​«подписи верхней строки»​Еще формула Код​

​ что должно получиться​​ размеру и цвету.​ Параметрах отображение промежуточных​
​ это еще не​ 1 столбцу, если​ В двух файлах​Юрий М​ диапазоны​ разделителей.Для этого нажмите​Delete​
​ ними данные в​ с полным именем​

​ в один, или​​ формулой:​ закладке «Формулы» в​ – это название​ =СУММПРОИЗВ((МУМНОЖ(Ч(A$2:C$58=A2:C2);{1:1:1})=3)*D$2:D$58)​

​Pelena​ Если нет такой​

CyberForum.ru

​ итогов.​

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст. 

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT). Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN), появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 … )

где

• Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
• Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
• Диапазон 1, 2, 3 … — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Например:

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel. 

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

• Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
• Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT), то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки. 

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic  на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11, вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Sub MergeToOneCell()
    Const sDELIM As String = " "     'символ-разделитель
    Dim rCell As Range
    Dim sMergeStr As String
    If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub   'если выделены не ячейки - выходим
    With Selection
        For Each rCell In .Cells
            sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text  'собираем текст из ячеек
        Next rCell
        Application.DisplayAlerts = False   'отключаем стандартное предупреждение о потере текста
        .Merge Across:=False                'объединяем ячейки
        Application.DisplayAlerts = True
        .Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM))    'добавляем к объед.ячейке суммарный текст
    End With
End Sub

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros), то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Ссылки по теме

• Делим текст на куски
• Объединение нескольких ячеек в одну с сохранением текста с помощью надстройки PLEX
• Что такое макросы, как их использовать, куда вставлять код макроса на VBA

Как объединить строки в Excel без потери данных? Примеры и советы.

Объединение строк в Excel — одна из самых распространенных задач, которые нам нужно выполнять время от времени. Проблема в том, что Microsoft Excel не предоставляет для этого надежного инструмента. Кроме того, при использовании стандартного объединения есть риск потерять часть данных, если действовать недостаточно внимательно.

• Объединить и центрировать — достоинства и недостатки этого инструмента.
• Формулы для объединения строк.
• Самый быстрый способ объединения строк без формул
• Как объединить повторяющиеся строки в одну
• Как сгруппировать блоки строк в одну строку
• Как объединить совпадающие строки из двух таблиц

Однако, рассмотрим все имеющиеся способы с учётом их достоинств и недостатков.

Объединение строк стандартными средствами Excel.

Как и при объединении столбцов, самый простой вариант — использование возможностей форматирования при помощи инструмента объединения.

В качестве примера рассмотрим небольшую таблицу, в которой по строкам записаны данные о каждом человеке – его имя, фамилия и адрес. Нам нужно объединить данные, расположенные в каждом столбце со второй по шестую строку. Выделим мышкой клетки с A2 до A6, потом по правой кнопке мыши задействуем пункт выпадающего меню «Формат».

Если мы отметим чекбокс как на скриншоте выше, нажмем кнопку OK, то получим сообщение о том, что все данные нам сохранить не удастся.

Аналогично мы можем попытаться объединить информацию в строках при помощи кнопки «Объединить и центрировать» на ленте.

Нажатие OK объединит выделенные позиции, но сохранит только значение первой из них, все остальные данные исчезнут. 

То же самое произойдет, если мы выделим, к примеру, диапазон A2:C6, либо полностью строки со 2 по 6 целиком. Уцелеет только содержимое из A2. Все остальные данные, к сожалению, будут утеряны.

Итак, очевидно, что нам нужно более оптимальное решение. В этой статье далее описывается несколько методов, которые позволят вам объединить несколько строк в Эксель без потери данных.

Объединение строк при помощи формул.

Вернемся к нашей небольшой табличке.  Мы хотим объединить все строки с данными, относящимися к определенному человеку, как показано ниже:

Чтобы объединить значения из нескольких строк в одну, вы можете использовать функции ОБЪЕДИНИТЬ,  СЦЕПИТЬ, СЦЕП или оператор &. 

В любом случае вы делаете ссылки на отдельные позиции и вводите желаемые разделители между ними.

Объединяем строки и разделяем значения запятой и пробелом:

=A2&» «&A3&», «&A4&» «&A5&», «&A6

Не очень удобная, но достаточно гибкая формула, так как каждый разделитель вы указываете отдельно. Можно использовать самые разные разделители после каждого элемента, комбинировать их различными способами.

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;A3;», «;A4;», «;A5;», «;A6)

Аналогично указываем каждый адрес и нужные разделители.

=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;;A2:A6)

Весьма компактно, поскольку можно указывать сразу диапазон данных. Но возможен только один вид разделителя между элементами.

=СЦЕП(A2:A6)

Просто объединяет содержимое без всяких разделителей.

Как видите, выбор есть в зависимости от ваших предпочтений и характера решаемой задачи.

Итак, у вас есть несколько строк данных, объединенных в одну. Но ваши объединенные строки — это формулы. Если вы измените или вовсе удалите одну из исходных строк, то итоговый результат тут же изменится. Чаще всего нас это не будет устраивать. Поэтому вторая наша проблема – заменить формулы их значениями.

Чтобы преобразовать их в значения, используйте инструмент «Специальная вставка».

Вернёмся к нашему примеру.

Установим курсор в A8 и скопируем ее в буфер обмена. Сделать это можно через контекстное меню по правой кнопке мыши, либо комбинацией клавиш Ctrl+C. Не меняя выделяемую область, тут же вновь через контекстное меню активируем специальную вставку, либо применяем «горячие» клавиши Ctrl + Alt + V.

Если вы объединяли построчно значения в нескольких столбцах, то, естественно, можно выделить сразу несколько позиций и использовать этот инструмент специальной вставки, чтобы заменить формулы на их значения.

Второй способ — переведите формулу в режим редактирования. Для этого кликните по строке ввода, там где вы записываете ваше выражение, либо просто нажмите F2. Теперь нажмите F9 и сразу после этого — Enter.

Теперь ваши данные, объединённые из нескольких строк, застрахованы от случайного изменения.

Такими приёмами можно объединить данные из нескольких строк в одну. О дополнениях к Excel, которые позволяют выполнить эту операцию быстро и без потери данных, мы расскажем ниже.

Объединение строк в Excel с надстройкой «Merge cells»

Надстройка Merge cells — это многоцелевой инструмент для объединения ячеек в Excel, который может объединять как отдельные ячейки, так и целые строки или столбцы. И что наиболее важно, этот инструмент сохраняет все данные, даже если выделение содержит несколько значений.

Чтобы объединить две или более строк в одну, вам нужно сделать следующее:

1. Выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите объединить строки.
2. Перейдите на вкладку Ablebits Data  и кликните «Объединить ячейки» (Merge cells), а затем нажмите «Объединить строки» (Merge Rows into One).

1. Откроется диалоговое окно  с предварительно выбранными настройками, которые в большинстве случаев работают нормально. В этом примере мы только меняем разделитель с пробела по умолчанию на перевод строки, как показано на скриншоте ниже:

1. Нажмите кнопку «Объединить» (Merge) и получите идеально объединенные строки данных, разделенные переводом строки внутри ячейки:

Как объединить повторяющиеся строки в одну (сохраняя только уникальные значения)

Задача: у вас есть база данных Excel с несколькими тысячами записей. Значения в одном столбце практически одинаковы, в то время как данные в других столбцах отличаются. Ваша цель — объединить данные из строк, в которых в определенном столбце есть одинаковые значения, создав список, разделенный запятыми. Кроме того, вы можете захотеть объединить только уникальные значения, опуская дубликаты и пропуская пустые ячейки.

На скриншоте ниже показано, чего мы пытаемся достичь. Получаем список заказов по каждому товару, объединяя значения из столбца «Код заказа».

Варианта поиска и объединения повторяющихся строк вручную определенно следует избегать. В больших таблицах это просто нереально сложно и чревато ошибками.

Сейчас мы познакомимся поближе с надстройкой для объединения дубликатов Merge Duplicates, которая превращает эту трудоемкую и обременительную работу в быстрый процесс и всего лишь за четыре шага.

1. Выберите повторяющиеся строки, которые вы хотите объединить, и запустите мастер объединения дубликатов, нажав его кнопку на ленте.
2. Убедитесь, что ваша таблица выбрана правильно, и нажмите Далее. Целесообразно не снимать флажок «Создать резервную копию», особенно если вы впервые используете надстройку.

1. Выберите ключевой столбец, чтобы проверить наличие в нём дубликатов. В этом примере мы выбираем столбец «Товар», потому что хотим объединить строки на основе наименования товара. Как видите, в этом столбце много повторяющихся товаров, относящихся к разным заказам.

То есть в данном случае повторяющимися строками будут те, в которых имеется одинаковое наименование товара в столбце B.

Если вы хотите пропустить пустые ячейки , обязательно выберите эту опцию и нажмите Далее.

1. Выберите столбцы для объединения. На этом этапе вы выбираете столбцы, данные из которых вы хотите объединить, и указываете разделитель: точка с запятой, запятая, пробел, разрыв строки и т. п.

Дополнительные опции в верхней части окна позволяют:

1. Удалить повторяющиеся значения при объединении строк.
2. Пропускать пустые ячейки.
3. Сортировать объединённые значения.

Когда закончите, нажмите кнопку «Готово».
Все данные из повторяющихся строк объединяются в одной ячейке:

Как видите, вместо 19 строк осталось только 4, каждая из которых содержит уникальное название товара. А в соседнем столбце перечислены все заказы, относящиеся к этому товару.

Как многократно объединять блоки строк в одну строку

Задача: у вас есть файл Excel с информацией о последних заказах, и каждый заказ занимает 3 строки: название товара, имя клиента и дата покупки. Вы хотите объединить каждые три строки в одну, т.е. многократно объединить блоки из трех строк.

Если нужно объединить только несколько записей, вы можете выбрать каждые 3 строки и объединить каждый блок по отдельности с помощью инструмента объединения ячеек Merge Cells. Но если ваш рабочий лист содержит сотни или тысячи записей, вам понадобится более быстрый способ.

1. Добавьте на лист вспомогательный столбец, в нашем примере — столбец C. Назовем его ID или как угодно иначе.
2. Вставьте следующую формулу в C2 и затем скопируйте ее вниз по столбцу, перетащив маркер заполнения:

=ЦЕЛОЕ((СТРОКА(C2)-2)/3)

где:

1. C2 — это самая верхняя ячейка, в которую вы вводите формулу
2. 2 — это строка, с которой начинаются данные
3. 3 — количество строк, которые будут объединены в каждом блоке

Эта формула добавляет уникальный номер к каждому блоку строк, как показано на рисунке ниже:

1. Вы выполнили основную часть работы. Теперь вам просто нужно объединить строки на основе рассчитанного ID. Для этого мы будем использовать мастер объединения дубликатов Merge Duplicates, который мы использовали для объединения повторяющихся строк:

На шаге 2 выберите ID в качестве ключевого столбца.

На шаге 3 выберите все столбцы, которые вы хотите объединить, и укажите перевод строки в качестве разделителя.

Нажмите Finish – и у вас будет желаемый результат:

1. Удалите столбец ID, так как он вам больше не нужен, и все готово! И это всего за 4 шага и без всяких формул!

Как объединить совпадающие строки из двух таблиц Excel без копирования / вставки.

Задача: у вас есть две таблицы с общим столбцом (или несколькими столбцами). Вам нужно объединить совпадающие строки из этих двух таблиц. Таблицы могут находиться на одном листе, в двух разных электронных таблицах или даже в двух разных рабочих книгах.

Например, у нас есть отчеты о продажах за январь и февраль на двух разных листах, и мы хотим объединить их в один. При этом в каждой таблице может быть разное количество строк и разный порядок товаров, поэтому простое копирование / вставка не сработает.

В этом случае нам пригодится надстройка Merge Two Tables:

1. Выберите любую ячейку в основной таблице и нажмите кнопку «Объединить две таблицы (Merge Two tables)» на вкладке «Ablebits Data»:

Это запустит надстройку с автоматически выбранной основной таблицей, поэтому на первом шаге мастера вы просто нажимаете «Далее».

1. Выберите вторую таблицу, то есть таблицу поиска, содержащую совпадающие строки.

1. Выберите один или несколько столбцов, которые имеются в обеих таблицах и данные по которым мы хотим объединить. В нашем примере мы хотим соединить в одной таблице сведения о продажах товаров. Поэтому ключевым столбцом будет Товар.

Если названия колонок в обеих таблицах совпадают, то выбранному столбцу будет автоматически назначен соответствующий ему из второй таблицы. Впрочем, этот выбор вы можете сразу изменить, если программа не угадала с подбором соответствия.

Надстройка также определит, имеют ли таблицы строку заголовка и отметит это в соответствующих полях.

Если для вас важен регистр записей, то поставьте птичку в соответствующем чекбоксе.

1. При желании выберите столбцы, которые нужно обновить в основной таблице. Данные из основной таблицы в этих столбцах будут заменены соответствующими значениями из таблицы поиска. В нашем случае таких нет, поэтому просто нажимаем Далее.
2. Выберите столбцы, которые нужно добавить в основную таблицу. В нашем случае — продажи за февраль. То есть, добавляем столбец Февраль из таблицы поиска.

Программа сразу показывает нам, что в основной таблице появится новый столбец Февраль с данными, перенесёнными из таблицы поиска.

1. На последнем этапе вы можете выбрать дополнительные параметры в зависимости от того, как именно вы хотите объединить данные, и нажать кнопку « Готово» . На скриншоте ниже показаны настройки по умолчанию, которые нам подходят:

Подождите несколько секунд и просмотрите результат:

Все надстройки, обсуждаемые в этом руководстве, а также более 60 других инструментов включены в наш Ultimate Suite for Excel. Надстройки работают со всеми версиями Excel 2019-2007.

Надеюсь, теперь вы можете объединять строки в таблицах Excel именно так, как вам нужно. Если вы не нашли решения для своей конкретной задачи, просто оставьте комментарий, и мы вместе постараемся найти выход. Спасибо за чтение!