Сведения в формате word

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Форматы документов Microsoft Word — от старого DOC до нового DOCX

Документ Microsoft Word представляет собой файл с расширением doc или docx. До 90-х годов XX века расширение doc использовалось для текстовых файлов, которые не содержат разметки. И сейчас можно убедиться, что файл такого типа легко создать с помощью, например, программы «Блокнот». Правда, он не будет иметь богатого форматирования, но легко открывается программой Ворд, в которой набранному в блокноте тексту можно придать более оформленный вид. Когда корпорация Майкрософт выпустила программу Ворд, разработчики решили использовать в ней расширение doc. К настоящему времени этот текстовый редактор является самым популярным в мире, поэтому файл с расширением doc ассоциируют с этим программным продуктом и называют просто «вордовский формат».

Что такое формат?

Старый формат DOC отличался сложным содержанием, и нормально читался только в MS Office

Старый формат DOC отличался сложным содержанием, и нормально читался только в MS Office

В отличие от других текстовых форматов этого же производителя, например, RTF (Rich Text Format File), внутреннее содержание doc более сложное и запутанное. В формате Word сохраняется не только символьная информация, но и различные объекты (например, схемы, диаграммы, формулы, сценарии). Разработчики используют закрытый код, в котором посторонний разобраться не сможет. Чтобы увидеть «внутренности», файл можно открыть, например, в блокноте. В RTF любопытствующий увидит стройные ряды данных, похожие на содержание кода интернет-страниц. Во втором случае — пугающую кашу из знаков самого разнообразного происхождения и вида. В отличие от зашифрованного документа Word, файл RTF не содержит непечатных бинарных символов, легко открывается во всех текстовых и даже графических редакторах. В то же время практически ни одна программа (кроме соответствующего продукта от компании Майкрософт) не обладает способностью адекватно открыть для просмотра и редактирования документ Word. Сейчас офисный пакет этой компании очень широко распространен и доступен любому пользователю.

Современные форматы «вордовских» документов

Даже бесплатные современные редакторы документов умеют корректно работать с DOCX

Даже бесплатные современные редакторы документов умеют корректно работать с DOCX

Кроме того, сложности могут возникнуть даже при использовании разных версий офисного пакета Майкрософт. Дело в том, что начиная с версии Word 2007 года документ по умолчанию сохраняется с расширением не doc, а docx. Поэтому если установлен пакет офиса, выпущенный ранее, то необходима конвертация для устаревших версий. Конверторы для обеспечения совместимости предлагаются самой компанией Майкрософт (Microsoft Office Compatibility Pack), так что обычно при открытии docx, например, в версии Ворд 2003, сложностей не возникает, но при этом может потеряться часть данных форматирования и возможностей редактирования.

Компания Майкрософт была вынуждена пойти на изменение формата Word под давлением международных организаций, которые требовали подвести его под какие-либо стандарты. Был выбран вариант, основанный на языке разметки XML, который часто используется в документах интернет. Документ с расширением docx имеет некоторые преимущества перед устаревшим форматом, в частности, меньший вес, что имеет значение при передаче документа через интернет. Поэтому при ограниченных скоростях передачи данных пользователям имеет смысл использовать более современный формат Word.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Написание письма с помощью текстового редактора Word

1. Откройте меню Файл.

2. Щелкните левой кнопкой мыши на строке Создать. При этом пользоваться кнопкой Создать на панели инструментов нельзя.

3. В диалоговом окне щелкните левой кнопкой мыши на заголовке вкладки Письма и факсы.

4. Щелкните левой кнопкой мыши на названии Мастер писем. На экране появится Помощник (анимационная фигурка), который предложит два варианта писем. Если планируете написать только одно письмо, то щелкните левой кнопкой мыши переключатели Создать одно письмо и переходите к разделу Создание одного письма. Если нужно отправить несколько однотипных писем, которые будут отличаться друг от друга адресами и именами получателей, то щелкните левой кнопкой мыши на переключателе Создать письма для слияния и перейдите к разделу Создание нескольких писем.

Рассмотрим подробнее последовательность создания одного письма.

1. На вкладке Формат письма выберите в полях со списками формат даты, затем шаблон и стиль письма.

2. Если письмо будет отпечатано на готовом бланке, то установите флажок Использовать бумагу с готовой шапкой и укажите, где находится шапка и какой ее размер.

3. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Далее или на заголовке вкладки Получатель.

4. Заполните текстом поля Имя получателя и Адрес доставки.

5. Для приветствия выберите один из вариантов в поле со списком или выберите соответствующий переключатель.

6. Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Далее или на заголовке вкладки Другое,

7. Определите дополнительные элементы письма. Чтобы увидеть возможные варианты, установите флажки и откройте поля со списками. Если дополнительные элементы не нужны, снимите флажки.

8. Заполните текстом поля на вкладке Отправитель и щелкните левой кнопкой мыши на кнопке Готово.

9. В заготовке письма замените текст, созданный Мастером писем, вашим текстом.

10. Проверьте правильность написания, сохраните и распечатайте письмо.

Попробуем составить деловое письмо средствами Word. Прежде всего необходимо создать новый файл, в котором будет храниться этот документ. Выполните эту операцию с помощью команды Создать меню Файл. В диалоговом окне Создать оставить Нормальный шаблон и нажмите на кнопку ОК. Если Word не был загружен, запустите его, и у вас будет Документ с Нормальным шаблоном по умолчанию.

Создайте файл с помощью команды Сохранить как в меню Файл, где установите его имя, например Letter.doc и место на диске, куда его необходимо записать.

Теперь наберите текст письма, периодически сохраняя его при помощи команды Сохранить или комбинации клавиш Ctrl + S. Можно также активировать режим Автосохранения. Для этого в диалоговом окне команды Сохранить как. нажмите на кнопку Опции. В открывающемся диалоговом окне включите флажок напротив нужной команды. Установите с помощью клавиатуры временной интервал, например, 10 или 5 мин. Теперь программа будет автоматически сохранять файл через каждые 10 (5) минут.

Если вы впервые работаете с Word, необходимо выяснить ряд простых, но важных вещей.

При наборе текста в Word не надо отдельно уделять время выравниванию правого края и перехода на новую строку, в отличие от пишущей машинки. Средства выравнивания и перехода на новую строку Word установленные делать это автоматически.

Специальные напечатанные символы — это знаки, отражающие различные режимы размещения документа и не выводятся при печати документа на бумагу (например, абзацные отметки, знаки табуляции или метки конца строки). При активированном режиме отображения специальных непечатаемых символов все обозначения абзацев и других элементов форматирования выводятся на экран и устраняются из него с помощью кнопки Непечатаемые знаки. После окончания набора текст письма будет иметь примерно такой вид:

О поставке изделия № 9

Директору АОЗТ «Аваль» п. Иваненко И.П.

01002, Украина, Киев, ул. Хрещатик, 22

Уважаемый Иван Петрович!

Мы с удовольствием получили Вашего письма соответственно до поставки изделия № 9, за который Ваша фирма рассчиталась 28.11.96. Мы были очень удивлены, что Вы были вынуждены вторично обратиться к нам. Ни один предыдущий письмо на наш адрес не дошел, что объясняется неудовлетворительной работой почтового отделения.

Однако такой вариант нужно еще дорабатывать. В тексте нет отделений, некоторые строки необходимо расположить по центру или возле правого поля и т.д. Для этого будем выделять необходимые слова или строки с помощью мыши и применять к ним соответствующие команды.

Начнем с реквизитов адресата (получателя). Директору АОЗТ «Аваль» п. Иваненко ИЛ. 01002, Украина, Киев ул. Хрещатик, 22. Сделаем их полужирным начертанием. Выделяем все четыре строки мышью и используем команду Шрифт меню Формат, список Стиль: Полужирный. Проще выполнить с помощью кнопки на панели форматирования.

Теперь необходимо отцентрировать обращение к получателю. Выделяем: Уважаемый Иван Петрович! и нажимаем кнопку этой самой панели Выровнять по центру, а после этого — еще кнопки Полужирный и Курсива чтобы выделить обращение полужирным курсивом. Повторное нажатие кнопки отменяет примененные функции. Теперь текст письма удовлетворяет общепринятые требования.

Иногда шрифт текста нужно изменить.

Чтобы изменить шрифт всего текста, выполните следующие действия:

1. Примените команду Выделить в меню Правка.

2. Выполните команду Шрифт в меню Формат.

3. В диалоговом окне Шрифт выберите в списке нужный, например Aсal Суг. Стиль при необходимости выберите из списка: Обычный, Курсив, Полужирный, Полужирный курсив. Размер: установите, выбрав из списка или введя с клавиатуры нужный кегль 10 (пунктов).

Шрифт всего документа изменится. Все выделения в тексте, если не было внесено поправок в списке Стиль, сохранились. Осталось выровнять правый край текста. Для этого выделите ту часть, в которой это необходимо применить, — в нашем случае это текст письма без реквизитов адресата (получателя) и обращение к нему — и нажмите кнопку Выровнять по ширине на панели инструментов Форматирование.

С помощью описанных ниже операций быстро можно предоставить любому текстовые наилучшего вида:

1. Выполните команду Автоформат в меню Формат. Откроется диалоговое окно Автоформат с уведомлением о готовности редактора отформатировать документ.

2. Нажмите кнопку Опции. Появится диалоговое окно, с помощью которого вы можете контролировать процесс форматирования.

При автоматическом форматировании, в зависимости от установленных вами в диалоговом окне Опции переключателей и флажков, до каждого заголовка и абзаца будет применен определенный стиль. Так, редактор удалит лишние интервалы, отступы и маркеры абзацев, а также заменит некоторые специальные символы, например, символы С, R и ТМ на символы ©, ® и ™ соответствующего шрифта.

Включая или выключая флажки в диалоговом окне Опции, можно установить правила, по которым будет автоматически форматироваться текст. Но в нашем примере никакие ограничения не нужны, ведь мы оставили все флажки включены.

3. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Опции и затем в окне Автоформат. Word автоматически отформатирует документ. Затем на экране снова появится диалоговое окно Автоформат., но с другим содержанием.

4. Теперь можно просмотреть все изменения форматов, нажимая кнопку Просмотр изменений, принять, не принять или изменить. Желательно сделать это позже, поскольку сначала, чтобы доработать внесенные изменения, нажмите кнопку Таблица стилей.

5. На экране появится диалоговое окно Таблица стилей. Выбирая определенные шаблоны из списка окна Шаблон, можно

изменить внешний вид документа. Изменения во внешнем виде документа демонстрируются в окне Просмотр. В нашем примере, когда речь идет о деловом письме, выбираем шаблон LЕТТЕR-2 — Современное письмо и нажимаем кнопку ОК.

Если внешний вид отформатированного документа устраивает, нажмите кнопку ОК.

6. Снова появится диалоговое окно Автоформат. Теперь нажмите кнопку Принять или еще раз просмотрите все внесенные изменения с помощью кнопки Просмотр изменений. После нажатия этой кнопки появится диалоговое окно Просмотр изменений автоформата, с помощью которого можно контролировать все изменения, примененные к абзацев и символов стиле.

Теперь документ готов: для него сделано форматирование, установлено отступы, выделения. По желанию можно внести еще некоторые элементы оформления символов с помощью команды Шрифт меню Формат, использование которой детально описано в начале подраздела 4.2.

После выполнения всех операций письмо будет достаточно убедительным. Обратите внимание, что отступы между абзацами были установлены с помощью форматирования, а не абзацных знаков.

В такой способ можно придавать документам другое форматирование с помощью стандартных шаблонов, перечисленных в списке Шаблон диалогового окна Таблица стилей. Например, если письмо необходимо отправить по факсу, то следует выбрать шаблон Классический титульный лист факса или Современный титульный лист факса.

в Дальнейшем формат текста документа можно изменять. Для этого удобно пользоваться командой Таблица стилей в меню Формат. Она выводит на экран то же диалоговое окно Таблица стилей.

Для просмотра или изменения стиля выделенного текста (абзаца), а также создания нового стиля необходимо использовать команду Стиль в меню Формат. Так, чтобы применить новый стиль к фрагменту текста, необходимо сделать следующее:

1. Выделите текст, к которому нужно применить другой стиль.

2. Выполните команду Стиль в меню Формат.

3. Откроется диалоговое окно Стиль. В списке Стили этого окна выберите нужное имя стиля. Обратите внимание, что стили абзацев в списке выделены жирным шрифтом, а стили символов — прямым. Образец форматирования абзацев и символов, которое предусматривает выбранный стиль, демонстрируется в окне Просмотр.

4. Нажмите кнопку Применить. Стиль приведенного текста изменился.

5. Если возникла необходимость создать новый стиль или внести изменения в любой из имеющихся стандартных, то прежде чем нажать Применить, следует нажать кнопку Создать или Изменить в диалоговом окне Стиль. Далее задайте имя нового стиля и его характеристики. Затем нажмите ОК. Новый стиль создан с именем, которое вы ему дали.

6. Закончив работу с письмом, его необходимо сохранить в конечном варианте и, если необходимо, распечатать с помощью команды Печать в меню Файл. Перед печатью желательно ознакомиться с видом документа с помощью команды Просмотр в этом самом меню.

Справочник по форматам файлов Word, Excel и PowerPoint

Область применения: Приложения Microsoft 365 для предприятий, Office 2019 и Office 2016

Поддерживаемые форматы файлов и их расширения указаны в следующих таблицах для Word, Excel и PowerPoint.

Форматы файлов, поддерживаемые в Word

В следующей таблице перечислены форматы файлов, поддерживаемые в Word, с сортировкой по расширению.

Файлы в формате PDF можно сохранять и открывать с помощью Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Форматы файлов, поддерживаемые в Excel

В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в Excel.

Расширение Имя формата файлов Описание
CSV CSV (разделители — запятые) Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
CSV CSV (Macintosh) Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
CSV CSV (MS-DOS) Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
DBF DBF 3, DBF 4 dBase III и IV. Пользователи могут открывать файлы этих форматов в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, но не могут сохранять файлы Excel в формате dBase.
DIF DIF (Data Interchange Format) Сохраняет только активный лист.
HTM, HTML Веб-страница Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, сценарии и другие.
MHT, MHTML Веб-страница в одном файле Веб-страница, которая сохраняется в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие.
ODS Электронная таблица OpenDocument Формат файлов для сохранения файлов Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, таких как «Документы Google» и OpenOffice.org Calc. Пользователи также могут открыть электронные таблицы формата ODS в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. После сохранения и открытия файлов ODS форматирование может быть потеряно.
PDF PDF Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе на печать сохраняется его исходное оформление. Изменение данных в таком файле требует усилий и навыков. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати.
PRN Форматированный текст (разделители — пробелы) Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист.
SLK SYLK (формат символьной ссылки) Сохраняет только активный лист.
TXT Текст (разделитель — табуляция) Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
TXT Текст (Macintosh) Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
TXT Текст (MS-DOS) Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
TXT Текст в кодировке Unicode Сохраняет книгу в виде текста Юникода, это стандарт кодировки, разработанный компанией Unicode Consortium. Сохраняет только активный лист.
XLA Надстройка Excel 97–2003 Надстройка Excel 97–2003 — вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код и поддерживающая проекты VBA.
XLAM Надстройка Microsoft Excel Формат надстроек на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, и Office Excel 2007. Надстройка — это вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код. Она поддерживает проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLS Книга Excel 97–2003 Формат двоичных файлов Excel 97– Excel 2003.
XLS Книга Microsoft Excel 5.0/95 Формат двоичных файлов Excel 5.0/95.
XLSB Двоичная книга Excel Двоичный формат файлов Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010 и Office Excel 2007. Этот формат файлов, обеспечивающий быструю загрузку и быстрое сохранение, подходит пользователям, которым требуется добиться наибольшей скорости загрузки файла данных. Этот формат поддерживает проекты VBA, листы макросов Excel 4.0 и все новые функции Excel. Но это не формат файлов XML, поэтому он неоптимален для доступа к содержимому и управления им без использования Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 или Excel 2007 и объектной модели.
XLSM Книга Excel с поддержкой макросов Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA или листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLSX Книга Excel Формат файлов по умолчанию на основе XML для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не позволяет сохранять макрокод VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).
XLSX Книга Strict Open XML Версия ISO Strict формата файла книги Excel (XLSX).
XLT Шаблон Excel 97–2003 Формат двоичных файлов Excel 97—Excel 2003 для шаблонов Excel.
XLTM Шаблон Excel с поддержкой макросов Формат файлов шаблонов с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLTX Шаблон Excel Формат файлов шаблонов по умолчанию для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLW Книга Excel 4.0 Формат файлов Excel 4.0, в котором сохраняются только листы, листы диаграмм и листы макросов. Пользователи могут открывать книги в этом формате в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. При этом пользователи не смогут сохранять файлы Excel в этом формате.
XML Таблица XML 2003 Формат файлов таблицы XML 2003.
XML Данные XML Формат данных XML.
XPS Документ XPS XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков.

Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint

В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.

Форматы файлов, которые не поддерживаются в Office

Приложения Office не поддерживают форматы файлов, описанные в следующей таблице:

Приложение Неподдерживаемый формат файлов
Excel — Диаграмма Excel (форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x) (XLC)
— Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) (WK1, WK2, WK3, WK4, WKS)
— Microsoft Works (все версии) (WKS)
— Формат файлов DBASE II (DBF)
— Формат файлов Quattro Pro для MS-DOS (WQ1)
— Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows (WB1, WB3)
PowerPoint — Открытие форматов файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий) или сохранение в эти форматы
— Файлы мастера упаковки (PPZ)
— Файлы веб-страниц (HTM, HTML)

Дополнительная информация о форматах файлов

В этом разделе описываются дополнительные форматы файлов с указанием того, поддерживаются ли они в приложениях Office.

Форматы файлов буфера обмена Microsoft Office

Пользователи могут вставлять данные из буфера обмена Office в Word, Excel и PowerPoint, если данные буфера обмена Office имеют один из форматов, указанных в следующей таблице.

Открытие и просмотр неподдерживаемых форматов файлов

Если необходимый пользователю формат файлов не поддерживается, он может попробовать открыть файл указанным ниже способом.

Найдите в Интернете компанию, разрабатывающую конвертеры форматов файлов, не поддерживаемых в этом приложении.

Сохраните файл в формате, который поддерживается другой программой. Например, пользователям может понадобиться импортировать файл Word, Excel или PowerPoint в другую программу, которая не поддерживает собственный формат файлов этих приложений. При этом другая программа может поддерживать импорт файлов в другом поддерживаемом формате, например, в текстовом формате. В этом случае пользователи могут сохранить свою работу в формате текстового файла, а затем импортировать этот текстовый файл в другую программу.

Всего найдено: 18

Здравствуйте. В деловой письмах часто запрашивают какие-то документы — Просим представить информацию (документы, планы и т. д.), — которые надо оформить на бумаге и выслать тому, кто это запрашивает, т. е. бумаги отправляются и не возвращаются обратно. Какой вариант верен в этом случае: представить или предоставить? Спасибо. Коготок

Ответ справочной службы русского языка

Верно: просим предоставить (=дать) информацию. Но: представить (=предъявить) документы.

Представить информацию или предоставить информацию?

Ответ справочной службы русского языка

В значении «проинформировать» следует писать: предоставить информацию. Но: наглядно представить информацию в виде графиков.

Здравствуйте! Как правильно указывать в письме «представить информацию в формате Word или ворд»? Существует ли вообще в русском языке слово «ворд»? Спасибо

Ответ справочной службы русского языка

Слово Ворд пока не зафиксировано словарями русского языка, но оно уже употребляется в речи. В письменном тексте лучше фразу перестроить: представить информацию в виде документа Microsoft Word.

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как правильно — представить информацию или предоставить информацию. Заранее спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

В значении ‘проинформировать’ – предоставить информацию. Но: наглядно представить информацию в виде графиков.

внесение изменений в договор возможно после представления информации

Вопрос, после возможно запятая нужна. Правильно после представления или при представлении

Ответ справочной службы русского языка

Запятая не требуется. Предлог после означает, что сначала будет передана информация, а потом будет изменен договор. Предлог при может означать, что предоставление информации и внесение изменений произойдут одновременно.

Также следует обратить внимание, что в этом случае, скорее всего, нужно написать после предоставления информации. В значении «проинформировать» следует писать: предоставить информацию. Но: наглядно представить информацию в виде графиков.

добрый вечер.
какправильно: представляем информацию согласно приказу или предоставляем

Ответ справочной службы русского языка

В значении «проинформировать» – предоставить информацию. Но: наглядно представить информацию в виде графиков.

Добрый день!
Какой глагол «представить» или «предоставить» нужно употребить в следующем предложении?
По требованию Администрации Пользователь обязан представить информацию о себе: фамилию, имя, отчество, пол, возраст, местонахождение, контактные телефоны.

Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Верно: предоставить информацию.

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как будет правильно: представить информацию или предОставить информация. Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Предоставить – передать, дать возможность распоряжаться; представить – предъявить, показать, продемонстрировать.

Здравствуйте! В каких случаях используется слова «представить» и «предоставить»? Правильно представить информацию, документы (договор, счет-фактура и т.д.) или предоставить информацию, документы?

Ответ справочной службы русского языка

Предоставить – передать, дать возможность распоряжаться; представить – предъявить, показать, продемонстрировать.

Есть ли разница между «предоставить информацию» и «представить информацию»? Если да? то какая? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Предоставить — дать возможность распоряжаться; представить — предъявить, показать.

Как правильно говорить: представить информацию или предоставить информацию на утверждение?
Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: представить информацию на утверждение.

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, как правильно
«предоставить информацию» (документ ) или «представить
информацию (документ)»? Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

В значении «проинформировать» — предоставить информацию. Но: наглядно представить информацию в виде графиков.

Документы представляют, а сведения представляют или предоставляют? В каком случае можно написать, что информация представляется, а в каком случае -информация предоставляется?

Ответ справочной службы русского языка

Представить – предъявить, например: представить документы в вышестоящие органы, представить информацию в искаженном виде. Предоставить – дать возможность пользоваться, например: предоставить информацию третьим лицам.

Как правильно представить или предоставить информацию?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: предоставить информацию (= дать информацию), представить информацию (в виде графика, таблицы и проч.).

Здравствуйте!
Как правильно пишется
Представить информацию к ткому-то сроку или
Предоставить информацию к такому-то сроку.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: предоставить.

Создание и сохранение документа Word
Создание и сохранение документа Word

Создание документа

Для того, чтобы создать новый документ, в программе Word необходимо перейти:

Файл – Создать

При этом вы можете выбрать как пустой документ, так и документ по заранее подготовленному шаблону. Список шаблонов отобразится на экране.

Word2016_sozdanie-documenta-word_sreda31

Помимо предложенных шаблонов вы можете выбрать одну из категорий, для того, чтобы увидеть больше шаблонов в этой категории: Наборы макетов, Бизнес, Личное, Календари, Карточки, Событие, Образование.

Нажав на одну из этих категорий вы откроете ее. Кроме того, справа отобразится полный перечень возможных категорий.

Word2016_kategorii-shablonov-word_sreda31

Для того, чтобы вернуться назад, необходимо нажать кнопку Домой около строки поиска.

Word2016_sozdanie-documenta-word-2_sreda31

Строкой поиска можно воспользоваться для того, чтобы быстро найти необходимый шаблон.

Открытие документов

Для того, чтобы открыть документ в Word необходимо перейти на вкладку Файл — Открыть.

word2016_otkrytie-dokumentov_sreda31
  • Последние — список последних открытых вами документов.
  • OneDrive — доступно при подключении учетной записи Microsoft. Позволяет открыть документы, сохраненные в облаке.
  • Этот компьютер — открытие документов, расположенных на вашем компьютере.
  • Добавление места — позволяет добавить облачные службы хранения данных.
  • Обзор — отобразит классическое окно для поиска и открытия файлов.

Сохранение документа

Для первоначального сохранения документа Word необходимо в меню выбрать: Файл — Сохранить как

word2016_sohranenie_sreda31

В левой части открывшегося окна необходимо выбрать место сохранения файла: по умолчанию файл сохраняется в папку, которая назначена в настройках, но можно сохранить документ на OneDrive либо в любом другом месте на компьютере.

В право части окна можно указать название файла и его формат.

Для выбора необходимой папки нажимаем Обзор или Дополнительные параметры, выбираем нужную папку и нажимаем Сохранить.

Для сохранения документа Word, которые был создан ранее, можно использовать описанный выше алгоритм либо  в меню выбрать: Файл — Сохранить. Документ будет сохранен в ту же папку, из которой он был открыт.

Форматы файлов Word

Word позволяет открывать и сохранять файлы в следующих форматах:

.docx Стандартный формат, используется по умолчанию.
.doc Устаревший формат. Использовался в версиях Word 1997-2004 гг.
Имеет ограниченную функциональность в сравнении с форматом .docx
Используется для совместимости со старыми версиями
.dotx Формат, используемый для сохранения шаблонов Word.
.dot Устаревший формат. Использовался для сохранения шаблонов   в версиях Word 1997-2004 гг.
.docm Формат, поддерживающий работу с макросами.
.dotm Формат, поддерживающий работу с макросами в шаблонах.
.pdf Сторонний формат.
.xps Текстовый формат, разработанный Microsoft. Функциональность ограничена.
.mht Формат, предназначенный для просмотра документа в Интернете.
.mhtml
.htm
.html
.rtf Сторонний формат, поддерживаемый различными разработчиками текстовых редакторов.   Функциональность ограничена по сравнению с форматами Word.
.txt Только текст без форматирования.
.xml Универсальный язык, поддерживающий разметку документов.
.odt Формат OpenOffice

Работа с PDF в Word

Word 2016 позволяет редактировать файлы формата .pdf

Из Word откройте pdf-файл:

Файл — Открыть

word2016_otkrytie-dokumentov_sreda31

После внесения изменений файл можно сохранить как в pdf, так и в формате word:

Файл — Сохранить как 

Восстановление несохраненных документов Word

Иногда стечение обстоятельств приводит к тому, что наши документы не сохраняются и мы теряем информацию.

В некоторых случаях эта проблема поправима.

Откройте вашу документ Word и перейдите в меню Файл — Сведения — Управление документов — Восстановить несохраненные документы.

Поле этого откроется папка, в которую Word сохраняет данные для последующего восстановления. Если какие-то данные были сохранены автоматически, вы увидите их в этой папке.

Также мы рекомендуем вам включить автосохранение. Сделать это можно в меню Файл — Параметры, раздел Сохранение. Можно указать интервал, через которые ваши документы будут сохраняться.

Расписание ближайших групп:

Загружаю…

Попробуем разобраться с такой ситуацией: «Я получила письмо. В приложении был бланк анкеты. Принтера у меня нет и заполнить текст вручную я не могла. Скопировала в ворд и дальше долго боролась с текстом.»

Предлагаю 3 способа борьбы с тем, чтобы заполнить анкету в Word. Уважаемые читатели, если у Вас есть свои хитрости в этом вопросе, прошу поделиться ими в комментариях.

Анкета в Word – это документ (файл) в формате текстового редактора Word, что можно определить по имени файла, точнее, по тому, какое расширение имеет имя файла.

Если файл (документ) имеет имя, например, «Анкета соискателя.docx», то по тому, что идет в имени файла после точки (у нас это .docx, еще бывает .doc) можно однозначно определить, что файл создан в Word, а значит, редактировать его можно также в редакторе Word.

I Заполняем анкету в Word с помощью подчеркивания

Этот способ требует внимательности и трудолюбия. Для начала предлагаю анкету скачать (если можно доверять источнику скачивания), сохранить ее на своем компьютере. После этого достаточно кликнуть по анкете и она будет открыта с помощью текстового редактора Word, конечно, если такая программа есть на Вашем компьютере.

Далее в меню Файл (цифра 1 на рис. 1) нужно сохранить эту анкету («Анкета соискателя.docx») под другим именем, например, «Анкета соискателя Надежды.docx» — это будет подстраховка, если у нас что-то пойдет не так. Теперь эту копию анкеты в Word начинаем заполнять.

Сначала удаляем первую линии подчеркивания (напротив поля «Фамилия»), дабы она не мешала нам ввести свою фамилию. Для этого ставим курсор в конец этой линии и нажимаем на клавишу Backspace (на рис. 1 такая линия уже удалена – цифра 2).

Напротив поля «Фамилия» печатаем свою фамилию (цифра 3 на рис. 1):

анкета в word

Рис. 1 В анкете удалили линию подчеркивания рядом с «Фамилией»,
напечатали фамилию,выделили ее и щелкнули по инструменту «Ч»

Затем выделяем свою фамилию и нажимаем на инструмент «Подчеркивание» (цифра 4 на рис. 1), фамилия будет как бы напечатана на линейке, что нам и нужно. Кликаем после фамилии мышкой, тем самым снимаем выделение с фамилии и одновременно ставим курсор так, чтобы «начертить» линию. Проверяем, чтобы был отключен инструмент подчеркивания (цифра 1 на рис. 2), то есть, он должен быть синего цвета.

После фамилии идет чистое поле. Если хотите, можно продолжить линию до конца строки с помощью символа на клавиатуре компьютера _, который тоже называется подчеркивание. Клавиша имеет вид и находится на клавиатуре компьютера справа от клавиши с цифрой 0.

Обратите внимание, что сверху идет тире, ниже под ним идет подчеркивание «–».

Если нажать на клавишу «–», то печатается тире, которое нам не нужно. Но если нажать на эту же клавишу, удерживая клавишу Shift, то будет напечатан символ подчеркивания «_», который как раз нам и нужен для анкеты. Несколько раз нажимаем на клавишу «–», удерживая при этом Shift, и доводим линию до конца строки (рис. 2).

как в ворде заполнить анкету

Рис. 2 После своей фамилии «дочерчиваем» линию с помощью клавиши на клавиатуре «_» (подчеркивание)

Заполнив строку «Фамилия», аналогично поступаем с остальными строками анкеты.

Суть первого способа:

  • удалить линии подчеркивания в анкете в Word,
  • ввести свои данные,
  • с помощью инструмента «подчеркивание» в Word с удовольствием подчеркиваем свои данные,
  • при желании оставшуюся часть строки после ввода своих данных линуем с помощью символа «подчеркивание» на Вашей клавиатуре.

Этот способ несколько трудоемкий, но мне он почему-то нравится — привычка…

II Заполняем анкету с помощью принтера, сканера и ручки

Если у Вас есть принтер со сканером, тогда

  • можно скачать анкету (из надежного источника),
  • распечатать на своем принтере,
  • заполнить ее ручкой,
  • отсканировать,
  • сохранить в нужном формате (обычно .jpg)
  • и отправить по месту назначения.

В некоторых случаях подходит именно такой способ. Если нет принтера или сканера, тогда можно сохранить анкету на флешке и пойти с ней к знакомым или в интернет-кафе, там распечатать, заполнить и отсканировать (если повезет, то там помогут с этим вопросом).

Если флешки тоже нет, тогда можно прикрепить анкету к письму «самому себе» (лучше для этого создать новый почтовый ящик). В интернет-кафе или у знакомых зайти в свою новую почту, и там из этого письма распечатать анкету.

III Включаем режим замены Insert для заполнения анкеты в Word

Помните мультфильм «Крылья, ноги и хвосты», в котором гриф учил страуса летать, приговаривая:»лучше день потерять…, потом за пять минут долететь…»

Вот и мы сейчас немного помучаемся с настройками программы Word, чтобы потом быстренько заполнить анкету в Word.

Нажимаем кнопку «Файл» — по привычке так ее называю, хотя правильно ее называть «Microsoft Office» (цифра 1 на рис. 3).

анкета в word параметры

Рис. 3 Настраиваем программу Word с помощью кнопки «Параметров Word»

Кликаем по кнопке «Параметры Word» (цифра 2 на рис. 3). Откроется окно с таким же названием, в нем щелкаем по опции «Дополнительно» (цифра 1 на рис. 4).

анкета в word в режиме insert

Рис. 4 Настраиваем режим замены (Insert) в программе Word для того, чтобы печатать «поверх» старой информации, стирая ее и одновременно заменяя новой информацией

Здесь ставим галочки напротив «Использовать режим замены» (цифра 2 на рис. 4), обязательно кликаем по кнопке «ОК». Все, теперь текстовый редактор Word работает в режиме замены при вводе текста. До этого он работал в режиме вставки, когда при вводе текст «раздвигался», то есть, печатались новые буквы, а старые (введенные ранее) оставались на своих местах.

Режим замены означает, что новые буквы (любые символы) будут печататься «поверх» старых букв (введенных ранее символов), то есть, старый текст будет безвозвратно удаляться, а на его месте будет вводиться новый текст.

На рис. 5 видно, что в режиме замены (Insert) напечатано «Иванова» вместо небольшой части строки подчеркивания.

Анкета в Ворде в режиме замены

Рис. 5 Ввели фамилия «Иванова» в режиме замены (insert) в редакторе Ворд

При желании можно выделить фамилию «Иванова» (иногда говорят «закрасить синим цветом»). Затем щелкнуть по инструменту «Ч», который на рис. 5 выделен красным цветом. В результате слово «Иванова» тоже будет подчеркнуто.

Таким образом заполняем все строки анкеты.

После заполнения анкеты не забудьте вернуться в редактор Word и убрать галочки напротив опции «Использовать режим замены.

Иначе на форумах будете искать ответ на вопрос, почему в процессе ввода исчезает ранее введенный текст. Потому и исчезает, что включен режим замены старого текста и надо его отключить.

Что еще можно узнать по компьютерной грамотности:

1. О сходстве и различии файлов doc и docx

2. Как в Ворде написать текст вертикально

3. Как убрать рамку вокруг текста и все остальное форматирование

4. Как поставить тире в программе Word?

5. Что такое шрифт по умолчанию в Word и как его изменить

Получайте новые статьи по компьютерной грамотности на ваш почтовый ящик:

Необходимо подтвердить подписку в своей почте. Спасибо!

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. К таким элементам относятся, например, флажки, текстовые поля, элементы выбора даты и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

Откройте шаблон или пустой документ, на основе которого будет формироваться форма.

Для экономии времени начните с шаблона формы или начните с нуля с пустого шаблона.

  1. Перейдите к пункту Файл > Новый.

  2. В поле Поиск шаблонов в сети введите Формы или тип нужной формы и нажмите клавишу ВВОД.

  3. Выберите шаблон формы, а затем выберите Создать или Скачать.

  1. Перейдите к пункту Файл > Новый.

  2. Выберите Пустой документ.

Добавьте содержимое в форму

Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. После вставки свойств элементов управления можно настроить свойства.

Примечание: Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

В элементе управления содержимым «форматированный текст» пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым «обычный текст».

  1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Выберите Разработчик > Управление содержимым форматированного текста Кнопка "Форматированный текст" или Управление содержимым обычного текста Кнопка "Обычный текст".

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Элемент управления «рисунок» часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

  1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Выберите Разработчик > Управление содержимым изображений Кнопка "Рисунок".

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Используйте стандартные блоки, когда хотите предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, элементы управления стандартными блоками полезны, когда вам нужно добавить другой шаблонный текст в зависимости от конкретных требований контракта. Вы можете создать для каждого варианта элемент управления содержимым «форматированный текст» и поместить их все в элемент управления «стандартный блок», который будет служить контейнером.

  1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

  2. Перейдите в раздел РазработчикЭлемент управления содержимым галереи стандартных блоков Элемент управления "коллекция стандартных блоков" (или Элемент управления содержимым стандартных блоков).

  3. Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для стандартного блока.

    Вкладка "Разработчик" с изображением элементов управления содержимым

  1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

  1. Перейдите в раздел Разработчик > Управление содержимым поля со списком кнопка поля со списком или Управление содержимым раскрывающегося списка Кнопка списка.

  2. Выберите элемент управления содержимым, а затем выберите Свойства.

  3. Чтобы создать список вариантов, выберите Добавить в разделе Свойства раскрывающегося списка.

  4. Введите вариант в поле Отображаемое имя, например Да, Нет или Возможно.

    Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все нужные вам значения не окажутся в раскрывающемся списке.

  5. При необходимости задайте остальные свойства.

    Примечание:  Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

  1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления выбора даты.

  2. Выберите Разработчик > Управление содержимым средства выбора даты Кнопка выбора даты .

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

  1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления «флажок».

  2. Выберите Разработчик > Элемент управления содержимым «флажок» Кнопка флажка.

Чтобы задать определенные свойства элемента управления, см. раздел Установка или изменение свойств элементов управления содержимым.

Элементы управления формы прежних версий предназначены для совместимости с предыдущими версиями Word и состоят из традиционной формы и элементов управления Active X.

  1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить традиционный элемент управления.

  2. Перейдите в раскрывающийся список Разработчик > Формы прежних версий Кнопка устаревших элементов управления.

  3. Выберите нужный элемент управления в разделе Формы предыдущих версий или Элементы ActiveX.

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

  1. Выберите элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.

  2. Перейдите в раздел Разработчик > Свойства.

    Кнопка свойств элементов управления

  3. Измените нужные свойства.

Добавить защиту формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

  1. Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.

  2. Выберите Разработчик > Ограничить правку.

    Кнопка "Ограничить редактирование"

  3. После выбора ограничений выберите Да, начать применение защиты.

    Панель ограничения редактирования

Дополнительный совет:

Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только определенные разделы.

Для этого выберите Выбрать разделы на панели Ограничить правку. Дополнительные сведения о разделах см. в разделе Вставка разрыва раздела.

Селектор разделов на панели ограничения разделов

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

Откройте шаблон или используйте пустой документ

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя такие элементы, как флажки, текстовые поля и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

  1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

    Параметр "Создать из шаблона"

  2. В области поиска введите форму.

  3. Дважды щелкните нужный шаблон.

  4. Выберите Файл > Сохранить как, и выберите место для сохранения формы.

  5. В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.

  1. Перейдите в раздел Файл > Новый документ.

    Параметр "Создать документ"

  2. Выберите Файл > Сохранить как.

  3. В области Сохранить как введите имя файла и выберите Сохранить.

Добавьте содержимое в форму

Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. Вы можете установить параметры для элементов управления после вставки. В меню «Параметры» можно добавить макросы входа и выхода для запуска при взаимодействии пользователей с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком,

  1. В документе щелкните или коснитесь того места, где нужное добавить элемент управления содержимым.

  2. В разделе Разработчик выберите Текстовое поле, Флажок или Поле со списком.

    Вкладка "Разработчик" с элементами управления содержимым

  3. Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры, и настройте .

  4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Параметры позволяют устанавливать общие параметры, а также управлять конкретными параметрами. Выберите элемент управления, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.

  • Установите общие свойства.

    • Выбор макроса для запуска позволяет выбрать записанный или пользовательский макрос для запуска при Входе илиВыходе из поля.

    • Закладка Укажите уникальное имя или закладку для каждого элемента управления.

    • Вычислять при выходе Это заставляет Word запускать или обновлять любые вычисления, такие как общая стоимость, когда пользователь выходит из поля.

    • Добавить текст справки Предоставьте подсказки или инструкции для каждого поля.

    • ОК Сохраняет параметры и закрывает панель.

    • Отмена Забывает изменения и закрывает панель.

  • Установите определенные свойства для текстового поля

    • Тип Выберите форму «Обычный текст», «Число», «Дата», «Текущая дата», «Текущее время» или «Вычисление».

    • Текст по умолчанию задает необязательный текст инструкций, отображаемый в текстовом поле до ввода пользовательского текста в поле. Установите включенное текстовое поле, чтобы разрешить пользователю вводить текст в поле.

    • Максимальная длина устанавливает длину текста, который может ввести пользователь. Значение по умолчанию — Не ограничено.

    • Формат текста может указывать, будет ли текст автоматически форматироваться в верхнем регистре, нижнем регистре, с первой заглавной буквой, или в заглавном регистре.

    • Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.

  • Задайте определенные свойства для флажка.

    • Значение по умолчанию Выберите между Не отмечено или Отмечено по умолчанию.

    • Размер флажка Установите размер Точно или Автоматически, чтобы изменять размер по мере необходимости.

    • Флажок включен Позволяет пользователю пометить или очистить текстовое поле.

  • Установите определенные свойства для поля со списком

    • Элемент раскрывающегося меню Введите строки для элементов списка. Нажмите + или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.

    • Элементы в раскрывающемся списке Отображает текущий список. Выберите элемент и используйте стрелки вверх или вниз, чтобы изменить порядок. Нажмите чтобы удалить выбранный элемент.

    • Раскрывающееся меню включено Позволяет пользователю открыть поле со списком и сделать выбор.

  1. Перейдите в раздел Разработчик > Защита формы.

    Кнопка "Защита формы" на вкладке "Разработчик"

    Примечание: Чтобы снять защиту с формы и продолжить правку, снова выберите Защитить форму.

  2. Сохраните и закройте форму.

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму.

  2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Отображение вкладки «Разработчик»

  1. В правой части ленты выберите Всплывающее меню "Действие", а затем выберите Параметры ленты.

  2. В разделе Настройка, выберите Разработчик .

Откройте шаблон или документ, на основе которого будет формироваться форма

Вы можете можно начать работу с пустого документа и создать собственную форму с нуля. Чтобы сэкономить время, можно использовать шаблон.

  1. Выберите Файл > Создание из шаблона.

  2. На левой панели разверните Веб-шаблоны и выберите Формы.

  3. Дважды щелкните шаблон формы, который нужно использовать.

Добавление элементов управления содержимым в форму

  1. В документе щелкните место, куда нужно добавить элемент управления содержимым.

  2. На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Текстовое поле, Флажок, или Поле со списком.

  3. Чтобы задать определенные свойства для элемента управления, выберите Параметры и настройте нужные свойства.

    Примечание: Чтобы составить раскрывающийся список для поля со списком, выберите заполнитель поля, щелкните Параметры и добавьте в список нужные пункты.

  4. Повторите шаги 1–3 для каждого из элементов управления, который хотите добавить.

Добавьте пояснительный текст (необязательно)

Пояснительный текст (например, «введите имя») в текстовом поле позволит сделать форму более удобной. По умолчанию текстовое поле остается пустым, но вы можете добавить в него текст.

  1. Выберите элемент управления текстовым полем, к которому нужно добавить пояснительный текст.

  2. На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите пункт Настройки.

  3. В поле Текст по умолчанию введите текст инструкции.

  4. Проверьте, выбран ли пункт включить заливку, и выберите ОК.

Защитите форму.

  1. На вкладке Разработчик в разделе Элементы управления формой выберите Защитить форму.

    Примечание: Чтобы снять защиту формы и продолжить редактирование, щелкните Защита формы еще раз.

  2. Сохраните и закройте форму.

Проверка формы (необязательно)

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

  1. Защитите форму.

  2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Создание заполняемых форм недоступно в Word в Интернете.

Вы можете создать форму в настольной версии Word, следуя инструкциям в разделе Создание заполняемой формы.

Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, то увидите внесенные изменения.

Содержание

  • 1 Вставка полей в форму Текстовые поля
  • 2 Создание бланка в Word
  • 3 Создаем настраиваемую форму в MS Word
  • 4 Защищаем форма от изменений
  • 5 Общие правила оформления
    • 5.1 Сведения об адресате и заявителе
      • 5.1.1 Информация об адресате
      • 5.1.2 Информация о заявителе
      • 5.1.3 1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова
      • 5.1.4 2. С прописной буквы без точки в конце
      • 5.1.5 3. Прописными буквами без точки в конце
    • 5.2 Формулировка просьбы, жалобы или предложения
    • 5.3 Дата подачи заявления
  • 6 Как сделать и распечатать бейджик
    • 6.1 Шаг 1
    • 6.2 Шаг 2
    • 6.3 Шаг 3
    • 6.4 Шаг 4
    • 6.5 Шаг 5
    • 6.6 Шаг 5. Как распечатать бейджик?
  • 7 Добавление элементов управления содержимым к шаблону
    • 7.1 Добавление элементов управления содержанием
    • 7.2 Добавление пояснительного текста к шаблону
    • 7.3 Помогла ли вам эта статья?
  • 8 Как сохранить текст
  • 9 Как найти нужную программу на компьютере
  • 10 Макеты слайдов PowerPoint
  • 11 Текстовые блоки
  • 12 Работаем над шаблоном
    • 12.1 Подгоняем размеры блоков макета
    • 12.2 Сохраняем результат работы
  • 13 Разработкаэлектронной формы
      • 13.0.1
        Подготовка
        шаблона
      • 13.0.2
        Вставка
        полей формы

        • 13.0.2.1 АНКЕТА
      • 13.0.3
        Создание
        документа на основе шаблона формы
  • 14 Быть или не быть Шаблону

Вставка полей в форму Текстовые поля

Текстовые поля предназначены для ввода
данных в форму с использованием клавиатуры
или вставкой из буфера обмена.

Установите курсор в месте вставки.

Во вкладке Разработчик
в группеЭлементы управления
нажмите кнопкуИнструменты из предыдущих версий
и выберите элементПоле
(рис.
1.76
).

Как создавать в MS Word заполняемые формы

увеличить
изображение
Рис. 1.76.
Добавление поля

Поле отобразится как серый прямоугольник
(рис.
1.77
).

Как создавать в MS Word заполняемые формы

увеличить
изображение
Рис. 1.77.
Поле в документе

Для настройки параметров поля нажмите
кнопку Свойства
во вкладкеРазработчик
в группеЭлементы управления
(см.рис.
1.77
) или дважды щелкните по нему
мышью. В окнеПараметры текстового
поля
(рис.
1.78
) установите требуемые
параметры.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Рис. 1.78.
Настройка параметров
текстового поля

В раскрывающемся списке Тип
выберите
тип данных, которые будут вводиться в
поле. Текстовое поле может содержать
разные типы данных. Выбор правильного
типа данных, с одной стороны, облегчит
последующее заполнение формы, а с другой
стороны, воспрепятствует неправильному
заполнению.

Тип Обычный текст
предназначен для
полей, в которые может вводиться различная
информация: текст, числа, даты и т.д.

В поле Текст по умолчанию
можно
ввести текст, который первоначально
будет отображен в поле формы. Например,
если в поле надо указать название города
и в большинстве случаев это будетМосква
,
то этот текст можно назначить используемым
по умолчанию

В счетчике Максимальная длина
можно
установить ограничение на количество
вводимых символов от1
добез
ограничений
(фактически максимальное
количество символов 32676).

В раскрывающемся списке Формат текста
можно выбрать принудительную установку
регистра вводимого текста (Прописные
буквы
,Строчные буквы
,Первая
прописная
,Первые прописные
).

Тип Число
предназначен для полей,
в которые допускается вводить только
числовые данные. При заполнении формы
в поле можно ввести и текст, но при
переходе к следующему полю введенный
текст автоматически уничтожается. Если
в поле ввести число и текст, то останется
только введенное число. Если ввести
только текст, то вместо текста в поле
будет отображен 0 (ноль) или число,
установленное по умолчанию.

В поле Число по умолчанию
можно
ввести число, которое первоначально
будет отображено в поле формы. Например,
если в поле надо указать количество
дней проживания и в большинстве случаев
это будет5
, то это число можно
назначить используемым по умолчанию

В счетчике Максимальная длина
можно
установить ограничение на количество
вводимых цифр от1
добез ограничений
(фактически максимальное количество
цифр 32676).

В раскрывающемся списке Формат числа
можно выбрать числовой формат отображаемого
числа. Например, при установке форматачисло в поле будет отображена
только целая часть числа, независимо
от введенного количества знаков после
запятой. При формате0,00
в поле будет
отображено число с двумя знаками после
запятой, независимо от введенного
количества цифр десятичных разрядов;
при отсутствии дробной части будут
отображены нули.

Тип Дата
предназначен для полей, в
которые допускается вводить только
даты и/или время.

В поле Дата по умолчанию
можно ввести
дату, которая первоначально будет
отображена в поле формы.

В счетчике Максимальная длина
можно
установить ограничение на количество
вводимых знаков от1
добез
ограничений
(фактически максимальное
количество цифр 32676).

В раскрывающемся списке Формат даты
можно выбрать числовой формат отображаемой
даты/времени, который будет использован
независимо от введенных значений (при
условии правильности вводимой
инфоромации). Например, если для поля
установить форматdddd, d MMMM yyyy «г.»
, то
при вводе даты в кратком формате1.12.08
она будет отображена каксуббота, 1
декабря 2008 г.

Тип Текущая дата
предназначен для
полей, в которых должна быть отображена
текущая дата. Ввод данных в это поле
невозможен, Но можно установить числовой
формат отображаемой даты, в том числе
с отображением текущего времени.

Тип Текущее время
предназначен для
полей, в которых должно быть отображено
текущее время. Ввод данных в это поле
невозможен, Но можно установить числовой
формат отображаемой времени, в том числе
с отображением текущей даты.

Тип Вычисление
использует поле=
(Формула)
и предназначен для вычислений.
Заполнение или изменение этого поля
невозможно.

Создание бланка в Word

Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.

Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.

Щелкните по кнопке «Office».

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Создаем форму

  • Опять жмем на кнопке «Office».
  • В открывшемся меню выберите запись Создать.
  • В следующем окне выберете форму.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Для примера выберем форму Заявления.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

В формах программы Word возможны три вида полей:

  1. Текстовые поля для ввода строк текста,
  2. Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос. Для этого надо просто щелкнуть по флажку мышкой и в параметрах флажка выбрать Состояние по умолчанию – Установлен.

Как создавать в MS Word заполняемые формы3. Раскрывающиеся списки позволяют выбрать один или несколько вариантов.  

 Можно просто создать бланки для заполнения их вручную, а можно заполнять их прямо на компьютере со слов и документов посетителей. Это уже , как вам удобнее.

Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.

Примечание

При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.

Надеюсь, что  создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.

Попробуем разобраться с такой ситуацией: «Я получила письмо. В приложении был бланк анкеты. Принтера у меня нет и заполнить текст вручную я не могла. Скопировала в ворд и дальше долго боролась с текстом.»

Анкета в Word – это документ (файл) в формате текстового редактора Word, что можно определить по имени файла, точнее, по тому, какое расширение имеет имя файла.

Если файл (документ) имеет имя, например, «Анкета соискателя.docx», то по тому, что идет в имени файла после точки (у нас это .docx, еще бывает .doc) можно однозначно определить, что файл создан в Word, а значит, редактировать его можно также в редакторе Word.

Создаем настраиваемую форму в MS Word

Усложнять мы не будем, и в нашей первой «анкете» будет всего одно поле: имя. В группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик» найдите инструмент «Обычный текст» и щелкните на него. Тотчас на листе появится текстовое поле заполненное заготовкой «место для ввода текста».

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Создаем простую форму в MS word

Прекрасно, теперь начинается волшебство

Щелкните по инструменту «Ограничить редактирование» и обратите внимание на появившуюся справа панель. Мы хотим добиться простого результата: пользователь заполняющий документ может ввести текст в поле формы (в данном случае, свои имя), но не может изменить само поле, а также изменить форматирование или вставить в документ какой-то дополнительный текст

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Поле формы вставленное в лист текстового редактора

Защищаем форма от изменений

Теперь сделайте следующее:

  • В пункте «Ограничения на форматирование» поставьте галочку «Ограничить набор разрешенных стилей»
  • В пункте «Ограничения на редактирование» выберите из выпадающего списка значение «Ввод данных в поля формы».
  • В пункте «Включение защиты» нажмите единственную кнопку «Да, включить защиту»

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Запрещаем изменение документа

На экран будет выведено окно с предложением ввести пароль — можете ничего не вводить и сразу нажать «Ок», или ввести простой пароль, который не забудете. Вот и всё.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Защищаем страницу от изменений с помощью пароля

Попробуйте ввести имя в созданное нами ранее поле. Получается? А теперь попробуйте ввести текст куда-бы то ни было помимо этого поля. Ага! Страница защищена от редактирования. Можете смело сохранять её и будьте уверены — сохранятся только данные введенные в соответствующее поле.

Что если вам потребуется внести в форму изменения, например, добавив новые поля? Обратите внимание на нижнюю часть панели «Ограничить редактирование» и нажмите кнопку «Отключить защиту». По её нажатию, документ снова будет доступен для редактирования

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Если вы хотите отредактировать страницу, ограничения можно отменить

Общие правила оформления

Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:

  1. Сведения об адресате и заявителе.
  2. Формулировка просьбы или предложения.
  3. Подпись.

Сведения об адресате и заявителе

В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.

Информация об адресате

Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

  1. Должность адресата.
  2. Название организации.
  3. Его имя, отчество и фамилию.

Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.

Информация о заявителе

В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).

Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.

Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком — ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.

Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.

1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.

2. С прописной буквы без точки в конце

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква — прописная, а в конце нет точки.

3. Прописными буквами без точки в конце

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру — заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.

Формулировка просьбы, жалобы или предложения

Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.

Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.

Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.

Дата подачи заявления

Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Также дату можно указать сразу после наименования документа.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.

Как сделать и распечатать бейджик

Предлагаю инструкцию, как сделать бейджи любого размера.

Шаг 1

Перед началом работы измерьте или бейдж-образец, или имеющиеся у вас бейджедержатели, вертикальные или горизонтальные — делаются они одинаково.

Шаг 2

Откройте новый документ Word и выберите ориентацию листа. Для стандартного бейджа лучше всего сделать альбомную ориентацию, для вертикального — оставить по умолчанию.

На вкладке Разметка страницы выберите Альбомная.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Далее сделаем отступы от границ страницы поменьше: Разметка страницы — Поля — Узкие.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Шаг 3

На этом шаге создадим таблицу с фиксированным размером ширины и высоты ячейки. На главной панели выбираем Вставка — Таблица — 3х3 (или другое количество строк, если нужно сделать много бейджиков сразу).

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Получится вот такая таблица

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Далее выделим таблицу. Для этого наведем курсор на левый верхний угол таблицы, пока не появится крестик.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Далее нажнем правой кнопки мыши на крестик. Появится контекстное меню, в котором выберем пункт Свойства таблицы.

В свойств таблицы на вкладке Строка:

  • задаем высоту строки — 5,5 (см);
  • размер — точно;
  • убираем галочку Разрешить перенос строк на новую страницу.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

На вкладке Столбец ставим ширину столбца — 9 (см).

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Получается таблица, по ячейкам которой нужно будет нарезать бейджики.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Шаг 4

Когда таблица для нарезки бейджиков создана, можно приступить к оформлению первого бейджа — настраивать место ввода текста, шрифты, наличие картинок. Все это делается обычным образом.

Ставим курсор мыши в первую ячейку и начинаем работать.

Целесообразно вставить логотип школы или компании как Вставка — Рисунок и далее выбрать место хранения файла на компьютере. Таким же образом можно вставить и фотографию человека.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Чтобы уменьшить размер рисунка, его нужно выделить, щелкнув по нему, подвести курсор мыши к углу и, когда курсор изменится, «схватить» левой кнопкой мыши и потянуть внутрь. Более подробно о работе с рисунками смотрите в соответствующей статье или в нашем дистанционном курсе по Word.

Отступить от верхнего края ячейки можно поставив новый пустой абзац клавишей ENTER. Если сдвигается вся таблица вниз, то можно сначала поставить пробел, а потом нажать ENTER.

Полностью форматируем содержимое первой ячейки — первого бейджа.

Шаг 5

Далее полностью выделяем содержимое первой ячейки, копируем и вставляем во вторую и третью ячейку. Далее выделяем первую строку и копируем ее во вторую, третью и другие строки.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Шаг 5. Как распечатать бейджик?

Для распечатки бейджика нажимаем CTRL + P и в открывшемся окне нажимаем Печать.

Таким образом мы рассмотрели создание бейджика в Word, и вы сможете создать свои бейджи под любой нестандартный размер — нужно только создать таблицу с ячейками нужного размера

Обратите внимание, что нужно один раз отформатировать бейджик и далее уже просто копировать текст и менять ФИО и надписи, а не делать оформление в каждой ячейке отдельно

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Добавление элементов управления содержимым к шаблону

В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.

3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.

4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

Добавление элементов управления содержанием

1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.

Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

  • Форматированный текст;
  • Обычный текст;
  • Рисунок;
  • Коллекция стандартных блоков;
  • Поле со списком;
  • Раскрывающийся список;
  • Выбор даты;
  • Флажок;
  • Повторяющийся раздел.

Добавление пояснительного текста к шаблону

Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).

2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

16:02      

Людмила

Просмотров:   9550

Создание бланка в word. В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить  бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как это сделать , мы сейчас рассмотрим на примере.

Как сохранить текст

После того, как вы создали свой документ, вы можете его сохранить. Для этого найдите в левом верхнем углу кнопку, которая вызывает меню, и в этом меню выберите Сохранить как
и любой подходящий формат, например Документ Word
:

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Появится окно, в котором можно выбрать:

  1. куда сохранить файл (я обычно выбираю Рабочий стол,
  2. как назвать файл (вводите любое подходящее название),
  3. и формат файла (я его не меняю, оставляю по умолчанию).

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Готово! Теперь этот файл появится на рабочем столе вашего компьютера.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Вот с этим документом вы можете делать все что угодно. Например, скинуть на флешку, отправить по электронной почте, открыть для дальнейшего редактирования или удалить.

К слову, если вы работаете над большим документом, я рекомендую вам делать промежуточные сохранения. И чем чаще, тем лучше.

Как найти нужную программу на компьютере

Я по своим родным знаю, что самое сложное для новичка на первом этапе — это найти и открыть эти программы.

Чтобы справиться с этой задачей, вы должны представлять, как выглядят значки программ. Чаще всего это значок документа с буквой W
, или как в последнем случае — с буквой А
(так обозначается программа WordPad):

Посмотрите внимательно на рабочий стол и панель инструментов внизу, программы могут быть вынесены на видное место, как на моем рабочем столе (кстати, вот он, не пугайтесь):

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Если вы ничего такого не нашли, тогда попробуйте второй способ:

1 — запустите панель Пуск
или просто нажмите на круглый значок в левом нижнем углу, откроется меню.

В нем вам нужно найти поле для поиска файлов, у меня оно называется Найти программы и файлы
:

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Именно в это поле введите название программы, которую вы ищете. Например, я ввожу слово Word и получаю программы Microsoft Office Word:

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Если я введу слово WordPad, то он найдет для меня и эту программу:

Как создавать в MS Word заполняемые формы

После этого вы просто нажимаете на найденную программу, и перед вами открывается рабочее окно, в котором можно создавать документ: печатать текст, редактировать его и сохранять.

Макеты слайдов PowerPoint

Макеты слайдов можно изменять и управлять ими в режиме образца слайдов. Чтобы перейти в режим образца слайдов, на вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов. Макеты расположены под образцом слайдов в области эскизов в левой части экрана.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Для каждой темы доступно различное количество макетов. Выбирайте те макеты, которые лучше всего подходят для содержимого ваших слайдов.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Все макеты слайдов настроены по-разному — они различаются как типом заполнителей, так и их расположением.

У каждого образца слайдов есть связанный макет слайдов под названием Макет титульного слайда, и в каждой теме для этого макета текст и заполнители для других объектов расположены немного по-разному, с разным цветом, шрифтами и эффектами.

Вы можете изменять макет в соответствии со своими потребностями. После внесения изменений в макет и перехода в обычный режим каждый добавляемый слайд будет использовать этот макет и отображать его в измененном виде. Но если в вашей презентации уже имеются готовые слайды на основе старой версии этого макета, вам потребуется повторно применить его к ним.

Приветствую, друзья! Я продолжаю цикл статей по созданию презентаций. В этой заметке разберём, как создать шаблон презентации для powerpoint. Зачем нужен свой, когда есть готовые, уже в самой программе, да и на сайте Microsoft?  Да есть, но посмотрите, несколько презентаций и, вероятно, встретите одинаковое оформление. Я для своих презентаций практически никогда не использую готовые шаблоны, всегда стараюсь сделать что-то своё.

Текстовые блоки

Для любых вопросов, требующих ответа в форме текста, можно вставить текстовые блоки. Это делается при помощи:

  • Rich Text Content Control (Элемент управления содержимым «форматированный текст») — пользователь может настраивать форматирование
  • Plain Text Content Control (Элемент управления содержимым «обычный текст») — допускается только обычный текст без форматирования.

Давайте создадим поле для ответа форматированным текстом на вопрос 9, а затем поле для ответа обычным текстом на вопросы 1, 5, 6 и 10.

Не забывайте, что можно изменять текст в поле элемента управления содержимым, чтобы он соответствовал вопросу. Для этого кликните по полю и введите текст. Результат показан на изображении выше.

Работаем над шаблоном

Итак, перейдём от слов к делу. В предыдущей статье я описал процесс создания простой презентации без использования шаблонов и тем оформления. Так что затруднений быть не должно. В открытом редакторе презентаций перейдём на вкладку Вид.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Здесь в группе Режимы образцов нужно кликнуть кнопку Образец слайдов, для того чтобы перейти в режим правки макетов разметки слайда. Активируется соответствующая вкладка со всеми необходимыми инструментами. В левой части экрана будут видны различные варианты макетов нового шаблона, которые можно удалять и добавлять новые по вашему усмотрению.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Самый большой эскиз вверху — это главный макет. То есть,  выбрав его, все изменения по форматированию будут отражены на макетах нижнего (дочернего уровня). Если выбрать эскиз дочернего уровня, то произведённые изменения можно зафиксировать только на нем, не затрагивая форматирование других. Конечно, если не нажимать кнопку Применить ко  всем.

На этом шаге необходимо указать оформление заголовков и текста: размер, цвет, начертание, гарнитуру шрифта. Все это проделываем на главном слайде. Постарайтесь придерживаться общих правил оформления. Здесь задаём фон слайдов. Можно сделать сплошной заливкой или градиентной, или узором, или использовать в качестве фона картинку из файла. Ваша фантазия не ограничена, главное — не переусердствовать. На этом же слайде добавляются повторяющиеся элементы: логотипы, виньетки, рисунки и т. п. Посмотрите, ниже на рисунке пример главного эскиза моего шаблона.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

На нем задан серый фон, и в шапке макета (выделено красной рамкой) я разместил графические элементы, которые будут присутствовать на всех остальных макетах в качестве фона. Белый прямоугольник — это текстовая зона слайда с образцами написания текста в режиме списка на различных уровнях. Каждый уровень текста можно настроить в соответствии вашим запросам (размер, цвет, шрифт).

Подгоняем размеры блоков макета

Среди вариантов разметок (маленькие эскизы на рисунке выше) посмотрите расположение блоков, лишние удалите. При необходимости, поправьте шрифты.

Если среди разметок нет подходящей, то сделайте её самостоятельно. Нажимаем Вставить макет и получаем новый слайд с заголовком и с оформлением главного эскиза. Сразу отредактируйте заполнитель для заголовка. Расположите его в нужном месте слайда и отформатируйте. в моем шаблоне заполнитель заголовка имеет белый цвет символов и расположен над синим прямоугольником.

Теперь кликаем кнопку Вставить заполнитель и выбираем необходимый блок. Я вставил блоки с рисунками и с текстом, подогнал их до нужного размера.Таким образом, размещаем необходимое количество элементов в макет. Вот такую дополнительную разметку получил я для своего шаблона.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Сохраняем результат работы

Сохраним как тему для использования на своём компьютере. В группе инструментов Изменить тему кликаем кнопку Темы и в выпадающем списке в самом низу будет строка Сохранить текущую тему.  Выбираем эту команду и в открывшемся окне даем имя, и кликаем Сохранить. Теперь в вашем редакторе  она будет доступна на вкладке Дизайн.

Для выхода и режима редактирование шаблона в правой части вкладки образец слайдов кликните кнопку Закрыть режим образца.  А чтобы это оформление можно было использовать и на других компьютерах для создания презентаций на основе шаблона, то сохраняем её как шаблон PowerPoint. Это указывается в типе файла при сохранении.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

На данную тему я подготовил видеоурок. Посмотрите его.

Надеюсь, что я доходчиво объяснил, как делать шаблоны презентаций. И теперь, вы без особого труда сможете сделать уникальное оформление для представления своего доклада или реферата. И ваше выступление, оставит яркое впечатление в памяти ваших слушателей. Удачи, друзья!

Разработкаэлектронной формы

Для
создания электронной формы необходимо
подготовить и сохранить в файле новый
шаблон, в котором будут заполняться
поля с переменной информацией.

Создайте
шаблон
электронной
формы
для заполнения анкет
и заполните с его помощью одну анкету.
Пример анкеты приведен ниже.


Подготовка
шаблона

  1. Чтобы
    создать новый шаблон выполните команду
    Кнопка Office– Создать.
    В открывшемся диалоговом окне выберите
    в разделе Пустые
    и последние

    шаблон Новый
    документ (
    Normal.dotx)
    и нажмите кнопку Создать.

  2. Внесите
    необходимые изменения в размеры полей
    документа, например, установите все
    поля по 2,5 см., определите ориентацию
    страниц — Книжная.

  3. Чтобы
    создать форму, начните с ввода и
    оформления текста и рисунка (см. ниже),
    которые должны повторяться во всех
    новых документах формы, основанных на
    этом шаблоне.


Вставка
полей формы

  1. Для
    вставки полей в форму
    — текстовых полей, раскрывающихся
    списков и др. – перейдите на вкладку
    РАЗРАБОТЧИК.

Примечание.
Если вкладки
РАЗРАБОТЧИК
нет на
Инструментальной
ленте,

выведите ее командой
Кнопка
Office
— Параметры
Word
– раздел Основные – Показывать вкладку
Разработчик на ленте
.

Выберите
команду РАЗРАБОТЧИК
– группа Элементы управления.

  1. Вставьте
    поля формы
    в нужные места шаблона, используя кнопки
    Текст,
    Поле со
    списком
    ,
    Выбор даты.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Примечание.
Для удобства форматирования (красивого
расположения полей в документе) перед
вставкой каждого поля нажмите клавишу
ТАВ.

«Место
для ввода текста» – Поля
Текст
.

«Место
для ввода даты» – Поля
Выбор даты.

«Выберите
элемент»
Поле со
списком.

В
конце анкеты:
Дата заполнения

– вставьте информационное поле
Дата/Время
командой
ВСТАВКА – группа Текст – Дата и время.

  1. Для
    настройки свойств полей,
    выделив поле, выберите команду РАЗРАБОТЧИК
    – группа Элементы управления – Свойства
    .
    В появившемся окне Свойства элемента
    управления содержимым в поле Название
    введите, например, для первого поля
    Введите
    фамилию
    .
    Это будет подсказкой, что вводить в
    данное поле. Для других текстовых полей
    тоже введите соответствующие подсказки.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Как создавать в MS Word заполняемые формы

  1. В
    свойствах Полей
    со списком

    через кнопку Добавить
    введите списки элементов для выбора.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Для
поля Вакансии:
Юрист, Менеджер, Секретарь.

Для
поля Желаемый
уровень зарплаты
:
Не менее 10000 руб, Не менее 20000 руб, Не
менее 30000 руб.

В
поле Выбор
даты
вставьте
предполагаемую дату, когда вы можете
приступить к работе.

В
поле Дата/Время
вставьте информационное поле даты и
времени заполнения анкеты командой
ВСТАВКА –
группа Текст – Дата и время
.

АНКЕТА

Как создавать в MS Word заполняемые формы

1.
СВЕДЕНИЯ О КАНДИДАТЕ

Поля
Текст

Фамилия Место
для ввода текста.

Имя Место
для ввода текста.

Отчество Место
для ввода текста.

Год
рождения

Домашний
адрес: Место
для ввода текста.

Телефон Место
для ввода текста.

Семейное

положение:

Поля
со списком

Возраст
детей Место
для ввода текста.

2.
ВИД ЖЕЛАЕМОЙ РАБОТЫ

Укажите,
кем
и где Вы хотели бы работать.

Вакансии:

Желаемый
уровень заработной платы:

3.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Поле
Выбор даты

Когда
Вы можете приступить к работе

Дата
заполнения анкеты:

.

Поле
Дата/время

  1. Вставьте
    рисунок для
    украшения формы иp
    библиотеки ClipArt.

  2. Отформатируйте
    документ по образцу,
    выровняйте все поля, используя табуляторы.

  3. Введите
    ограничение на доступ к будущему шаблону
    командой
    РАЗРАБОТЧИК
    – группа Защитить – Защитить документ
    .
    В появившейся Области
    задач — Ограничить форматирование

    в группе Ограничение
    на редактирование

    выбрать из списка Ввод
    данных в поля форм.
    Далее
    укажите Да,
    включить защиту
    (пароль
    не вводите).

Как создавать в MS Word заполняемые формы

  1. Сохраните
    документ как шаблон
    Для этого в диалоговом окне Сохранение
    документа

    сначала раздел укажите Надежные
    шаблоны
    ,
    затем типф файла Шаблон
    Word
    и в
    открывшейсяпапке
    Шаблоны
    сохраните
    файл под именем Анкета.


Создание
документа на основе шаблона формы

  1. Чтобы
    создать новый документ на основе
    электронной формы, выполните команду
    Кнопка Office
    Создать.
    Выберите раздел Мои
    шаблоны
    и
    подготовленный для формы шаблон —
    Анкета,
    выберите значение Документ,
    а затем нажмите кнопку ОК.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

  1. После
    заполнения формы Анкета
    выберите команду Кнопка
    Office
    Сохранить
    как
    и в поле
    Имяфайла
    введите имя для нового документа
    (например, Анкета
    Сидорова
    ).
    Сохраните документ на рабочем диске.

Быть или не быть Шаблону

Есть два варианта, с которых можно начать создавать формы. Первый проще, при условии, что Вы подберёте подходящий шаблон. Чтобы найти шаблоны, откройте меню File
(Файл) и нажмите New
(Создать). Вы увидите множество шаблонов, готовых для скачивания. Остаётся лишь кликнуть по Forms
(Формы) и отыскать нужный шаблон среди предложенных.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Когда найдёте подходящий шаблон, загрузите его и редактируйте форму, как пожелаете.

Это самый простой путь, но может случиться так, что Вы не найдёте подходящий шаблон среди предложенных. В этом случае можно создать форму из черновика. Сперва откройте настройки шаблонов, но вместо уже готовой формы выберите My Templates
(Мои шаблоны).

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Выберите Template
(Шаблон) и кликните по ОК
, чтобы создать чистый шаблон. В завершение нажмите Ctrl+S
, чтобы сохранить документ. Назовём его Form Template 1
.

Как создавать в MS Word заполняемые формы

Форматы документов Microsoft Word — от старого DOC до нового DOCX

Документ Microsoft Word представляет собой файл с расширением doc или docx. До 90-х годов XX века расширение doc использовалось для текстовых файлов, которые не содержат разметки. И сейчас можно убедиться, что файл такого типа легко создать с помощью, например, программы «Блокнот». Правда, он не будет иметь богатого форматирования, но легко открывается программой Ворд, в которой набранному в блокноте тексту можно придать более оформленный вид. Когда корпорация Майкрософт выпустила программу Ворд, разработчики решили использовать в ней расширение doc. К настоящему времени этот текстовый редактор является самым популярным в мире, поэтому файл с расширением doc ассоциируют с этим программным продуктом и называют просто «вордовский формат».

Что такое формат?

Старый формат DOC отличался сложным содержанием, и нормально читался только в MS Office

Старый формат DOC отличался сложным содержанием, и нормально читался только в MS Office

В отличие от других текстовых форматов этого же производителя, например, RTF (Rich Text Format File), внутреннее содержание doc более сложное и запутанное. В формате Word сохраняется не только символьная информация, но и различные объекты (например, схемы, диаграммы, формулы, сценарии). Разработчики используют закрытый код, в котором посторонний разобраться не сможет. Чтобы увидеть «внутренности», файл можно открыть, например, в блокноте. В RTF любопытствующий увидит стройные ряды данных, похожие на содержание кода интернет-страниц. Во втором случае — пугающую кашу из знаков самого разнообразного происхождения и вида. В отличие от зашифрованного документа Word, файл RTF не содержит непечатных бинарных символов, легко открывается во всех текстовых и даже графических редакторах. В то же время практически ни одна программа (кроме соответствующего продукта от компании Майкрософт) не обладает способностью адекватно открыть для просмотра и редактирования документ Word. Сейчас офисный пакет этой компании очень широко распространен и доступен любому пользователю.

Современные форматы «вордовских» документов

Даже бесплатные современные редакторы документов умеют корректно работать с DOCX

Даже бесплатные современные редакторы документов умеют корректно работать с DOCX

Кроме того, сложности могут возникнуть даже при использовании разных версий офисного пакета Майкрософт. Дело в том, что начиная с версии Word 2007 года документ по умолчанию сохраняется с расширением не doc, а docx. Поэтому если установлен пакет офиса, выпущенный ранее, то необходима конвертация для устаревших версий. Конверторы для обеспечения совместимости предлагаются самой компанией Майкрософт (Microsoft Office Compatibility Pack), так что обычно при открытии docx, например, в версии Ворд 2003, сложностей не возникает, но при этом может потеряться часть данных форматирования и возможностей редактирования.

Компания Майкрософт была вынуждена пойти на изменение формата Word под давлением международных организаций, которые требовали подвести его под какие-либо стандарты. Был выбран вариант, основанный на языке разметки XML, который часто используется в документах интернет. Документ с расширением docx имеет некоторые преимущества перед устаревшим форматом, в частности, меньший вес, что имеет значение при передаче документа через интернет. Поэтому при ограниченных скоростях передачи данных пользователям имеет смысл использовать более современный формат Word.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Читайте также

Оставить комментарий ВКонтакте

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Форматы документов Microsoft Word — от старого DOC до нового DOCX

Документ Microsoft Word представляет собой файл с расширением doc или docx. До 90-х годов XX века расширение doc использовалось для текстовых файлов, которые не содержат разметки. И сейчас можно убедиться, что файл такого типа легко создать с помощью, например, программы «Блокнот». Правда, он не будет иметь богатого форматирования, но легко открывается программой Ворд, в которой набранному в блокноте тексту можно придать более оформленный вид. Когда корпорация Майкрософт выпустила программу Ворд, разработчики решили использовать в ней расширение doc. К настоящему времени этот текстовый редактор является самым популярным в мире, поэтому файл с расширением doc ассоциируют с этим программным продуктом и называют просто «вордовский формат».

Что такое формат?

Старый формат DOC отличался сложным содержанием, и нормально читался только в MS Office

В отличие от других текстовых форматов этого же производителя, например, RTF (Rich Text Format File), внутреннее содержание doc более сложное и запутанное. В формате Word сохраняется не только символьная информация, но и различные объекты (например, схемы, диаграммы, формулы, сценарии). Разработчики используют закрытый код, в котором посторонний разобраться не сможет. Чтобы увидеть «внутренности», файл можно открыть, например, в блокноте. В RTF любопытствующий увидит стройные ряды данных, похожие на содержание кода интернет-страниц. Во втором случае — пугающую кашу из знаков самого разнообразного происхождения и вида. В отличие от зашифрованного документа Word, файл RTF не содержит непечатных бинарных символов, легко открывается во всех текстовых и даже графических редакторах. В то же время практически ни одна программа (кроме соответствующего продукта от компании Майкрософт) не обладает способностью адекватно открыть для просмотра и редактирования документ Word. Сейчас офисный пакет этой компании очень широко распространен и доступен любому пользователю.

Современные форматы «вордовских» документов

Даже бесплатные современные редакторы документов умеют корректно работать с DOCX

Кроме того, сложности могут возникнуть даже при использовании разных версий офисного пакета Майкрософт. Дело в том, что начиная с версии Word 2007 года документ по умолчанию сохраняется с расширением не doc, а docx. Поэтому если установлен пакет офиса, выпущенный ранее, то необходима конвертация для устаревших версий. Конверторы для обеспечения совместимости предлагаются самой компанией Майкрософт (Microsoft Office Compatibility Pack), так что обычно при открытии docx, например, в версии Ворд 2003, сложностей не возникает, но при этом может потеряться часть данных форматирования и возможностей редактирования.

Компания Майкрософт была вынуждена пойти на изменение формата Word под давлением международных организаций, которые требовали подвести его под какие-либо стандарты. Был выбран вариант, основанный на языке разметки XML, который часто используется в документах интернет. Документ с расширением docx имеет некоторые преимущества перед устаревшим форматом, в частности, меньший вес, что имеет значение при передаче документа через интернет. Поэтому при ограниченных скоростях передачи данных пользователям имеет смысл использовать более современный формат Word.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Источник статьи: http://itguides.ru/soft/word/dokument-microsoft-word.html

Что такое Word и Excel?

Для совсем начинающих пользователей.

Сегодня я хотел бы вам рассказать для чего нужны Word и Excel на компьютере.

Все эти компоненты входят в пакет Microsoft Office.

Начнем с Word.

Слово Word уже стало нарицательным и может обозначать любой текстовый процессор с визуальным редактором.

По факту — место, в котором печатаются документы. Самая популярная программа называется Microsoft Word или же Ms Word.

Выглядит MS Word так:

В нем можно печатать документы, добавлять фотографии, рисовать фигуру и делать практически любые документы.

Сама программа платная, но существует встроенный бесплатный аналог в Windows и называется Word Pad. Находится он в меню Пуск -> Стандартные -> Word Pad.

Также можно бесплатно пользоваться настоящим Wordом на официальном сайте https://www.office.com или же использовать бесплатный аналог Apache OpenOffice, скачать его можно по ссылке: https://www.openoffice.org/ru/

Перейдем к Excel

Excel — это специальная ячеистая таблица. С ее помощью можно выполнять практически любые арифметические вычисления, а также вести любые таблицы.

А вот так можно считать:

Очень удобно для ведения домовых книг, особенно для пенсионеров и пожилых людей.

Если вам понравится, и вы поставите большой палец вверх, я научу вас пользоваться Excel.

В случае с Microsoft Excel, то он платный. Но как всегда вы можете пользоваться им бесплатно на вышеуказанном сайте.

Также в рамках Apache Apache OpenOffice существует аналог Excel и называется он “электронная таблица Open Document”. По функционалу они примерно одинаковые.

Я бы даже сказал, что аналоги могут работать намного быстрее, так как в последнее время продукты от Microsoft тяжеловатые для стареньких компьютеров.

Также аналоги Word и Excel присутствуют в Google-документах и на Яндекс Диске. Онлайн удобно редактировать.

Ну а если вам не нужно форматирование и всякие дополнительные опции, то текст можно записать в удобный “Блокнот” от Windows:

Напишите в комментариях — была ли эта информация для вас полезной? Пишите свои вопросы.

Поставьте 👍🏻 моему скромному каналу. Это поможет ему развиваться! Подписывайтесь. Задавайте любые вопросы!

Источник статьи: http://zen.yandex.ru/media/engineer/chto-takoe-word-i-excel-5cb6fc4274b7da00b3665697

Преобразование документов в более новый формат

Если документ открыт в более новой версии Word, чем та, в которой он был создан, в заголовке окна обычно выводится надпись Режим совместимости (Режим ограниченной функциональности). Режим совместимости временно отключает новые и улучшенные функции Word, чтобы пользователи предыдущих версий могли редактировать документ. Режим совместимости также сохраняет макет документа.

Преобразование документа в более новый формат позволяет использовать возможности более поздней версии, но может создавать сложности для тех, кто использует более ранние версии Word для редактирования документа. Если преобразовать документ, такие пользователи могут потерять возможность работы с частями документа, созданными в более новой версии Word.

Когда вы открываете в Word 2016 или 2013 документ, созданный в Word 2010 или 2007, в заголовке окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности. Если вы открываете в Word 2016 документ Word 2013, надпись Режим ограниченной функциональности не появляется, поскольку версии Word 2013 и Word 2016 совместимы.

В Word 2016 и Word 2013 документ может быть открыт в одном из следующих режимов:

Режим Word 2013–2016

Режим совместимости Word 2010

Режим совместимости Word 2007

Если в строке заголовка отображается надпись Режим ограниченной функциональности, определить текущий режим можно следующим образом:

На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

В разделе Инспектор документов выберите команду Поиск проблем > Проверка совместимости.

Нажмите кнопку Выберите отображаемые версии. Версии приложения, в режиме совместимости с которыми открыт документ, будут отмечены флажками.

Вы можете продолжать работу с документом в режиме совместимости или преобразовать его в формат файла Word 2016 либо Word 2013. Команда Преобразовать в Word очищает параметры совместимости, после чего макет документа выглядит так, как если бы он был создан в приложении Word 2016 или Word 2013.

Откройте вкладку Файл.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы преобразовать документ без сохранения копии, выберите пункт Сведения, а затем — команду Преобразовать.

Чтобы создать копию документа в формате Word 2016 или Word 2013, выберите команду Сохранить как и укажите расположение и папку для сохранения копии. В поле Имя файла введите имя нового документа, а в списке Тип файла выберите пункт Документ Word. Убедитесь, что флажок Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word снят.

Поддержка Office 2010 скоро прекращается

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Источник статьи: http://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%B2-%D0%B2-%D0%B1%D0%BE%D0%BB%D0%B5%D0%B5-%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9-%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82-34ec742e-f0f9-4d95-bbe3-3ee8e30a86fa

Справочник по форматам файлов Word, Excel и PowerPoint File format reference for Word, Excel, and PowerPoint

Область применения: Приложения Microsoft 365 для предприятий, Office 2019 и Office 2016 Applies to: Microsoft 365 Apps for enterprise, Office 2019, and Office 2016

Поддерживаемые форматы файлов и их расширения указаны в следующих таблицах для Word, Excel и PowerPoint. Supported file formats and their extensions are listed in the following tables for Word, Excel, and PowerPoint.

Форматы файлов, поддерживаемые в Word File formats that are supported in Word

В следующей таблице перечислены форматы файлов, поддерживаемые в Word, с сортировкой по расширению. The following table describes the file formats that are supported in Word, alphabetized by extension.

Расширение Extension Имя формата файлов Name of file format Описание Description
DOC .doc Документ Word 97–2003 Word 97-2003 Document Двоичный формат файлов Word 97–2003. The binary file format for Word 97-Word 2003.
DOCM .docm Документ Word с поддержкой макросов Word Macro-Enabled Document Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007. The XML-based and macro-enabled file format for Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, and Office Word 2007. Сохраняет макрокод Visual Basic для приложений (VBA). Stores Visual Basic for Applications (VBA) macro code.
DOCX .docx Документ Word Word Document Формат файлов по умолчанию на основе XML для Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007. The default XML-based file format for Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, and Office Word 2007.
DOCX .docx Документ Strict Open XML Strict Open XML Document Соответствует профилю Strict стандарта Open XML (ISO/IEC 29500). Conforms to the Strict profile of the Open XML standard (ISO/IEC 29500). В этом профиле Open XML не допускается использование набора компонентов, разработанных специально для обеспечения обратной совместимости с существующими двоичными документами, как указано в части 4 стандарта ISO/IEC 29500. This profile of Open XML doesn’t allow a set of features that are designed specifically for backward-compatibility with existing binary documents, as specified in Part 4 of ISO/IEC 29500.
DOT .dot Шаблон Word 97–2003 Word 97-2003 Template Шаблон для файлов Word 97–Word 2003. Template for Word 97-Word 2003 files.
DOTM .dotm Шаблон Word с поддержкой макросов Word Macro-Enabled Template Шаблон для создания новых файлов Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007, содержащих макросы. Template for creating new Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, and Office Word 2007 files that contain macros. Этот формат файлов следует использовать пользователям, которые хотят включить настройки пользовательского интерфейса или макросы в шаблон. Users who want to include UI customizations or macros in the template should use this file format.
DOTX .dotx Шаблон Word Word Template Шаблон для создания новых файлов Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007, не содержащих макросы. Template for creating new Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, and Office Word 2007 files that do not contain macros.
HTM, HTML .htm, .html Веб-страница Web Page Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. A web page that is saved as a folder that contains an .htm file and all supporting files, such as images, sound files, cascading style sheets, scripts, and more. Хорошо подходит для публикации на сайте или редактирования в Microsoft Office FrontPage или другом HTML-редакторе. Good for posting on a site or editing with Microsoft Office FrontPage or another HTML editor.
HTM, HTML .htm, .html Веб-страница с фильтром Web Page, Filtered При сохранении данных в формате файлов “Веб-страница с фильтром” удаляются теги, связанные с Microsoft Office. Saving in the Web Page, Filtered file format removes Microsoft Office-specific tags. Если пользователь сохраняет данные в формате HTML с фильтром, а затем повторно открывает этот файл в приложении Office, текст и внешний вид содержимого сохраняются. If users save in filtered HTML and then re-open the file in an Office application, text and general appearance are preserved. Однако некоторые компоненты могут работать иначе. However, some features might work differently.
MHT, MHTML .mht; .mhtml Веб-страница в одном файле Single File Web Page Веб-страница в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. A web page as a single file that includes an .htm file and all supporting files, such as images, sound files, cascading style sheets, scripts, and more.
ODT .odt Текст OpenDocument OpenDocument Text Формат файлов для сохранения файлов Word 2019, Word 2016 и Word 2013, чтобы их можно было открыть в приложениях для работы с документами, использующих формат OpenDocument. A file format for saving Word 2019, Word 2016, and Word 2013 files so that they can be opened in document applications that use the OpenDocument format. Пользователи также могут открывать документы формата ODT в Word 2019, Word 2016 и Word 2013. Users can also open documents in the .odt format in Word 2019, Word 2016, and Word 2013. После сохранения и открытия файлов ODT форматирование может быть потеряно. Formatting might be lost when users save and open .odt files.
PDF .pdf PDF PDF PDF (Portable Document Format) — основанный на PostScript электронный формат файлов, разработанный компанией Adobe Systems. Portable Document Format (PDF), a PostScript-based electronic file format that was developed by Adobe Systems. В этом формате сохраняется форматирование документов и можно обмениваться файлами с другими пользователями. It preserves document formatting and enables file sharing.

Файлы в формате PDF можно сохранять и открывать с помощью Word 2019, Word 2016 и Word 2013. Files that use the PDF file format can be saved and opened by using Word 2019, Word 2016, and Word 2013.

Важно! PDF-файлы могут соответствовать оригиналу не полностью. Important: PDF files might not have a perfect page-to-page correspondence with the original. Например, разрывы страниц могут находиться в других местах. For example, the pages might break at different locations.

RTF .rtf Форматированный текст Rich Text Format Формат RTF управляет представлением и форматированием документа как на экране, так и при печати. RTF controls the representation and formatting of a document, both on the screen and in print. Документы в формате RTF, созданные в разных операционных системах и приложениях, можно переносить между ними. When they use the .rtf file format, documents created under different operating systems and with different software applications can be transferred between those operating systems and applications.
TXT .txt Обычный текст Plain Text Когда пользователи сохраняют документ в виде TXT-файла, все форматирование теряется. When users save a document as a .txt file, the document loses all formatting.
.wps .wps Документ Works 6-9 Works 6-9 Document Это формат по умолчанию для файлов Microsoft Works версии с 6.0 по 9.0. This is the default file format of Microsoft Works, versions 6.0 through 9.0.
XML .xml XML-документ Word 2003 Word 2003 XML Document Формат XML, поддерживаемый в Office Word 2003. The XML format supported in Office Word 2003.
XML .xml XML-документ Word Word XML Document Формат файлов XML, поддерживаемый в Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 и Office Word 2007 (Open XML). The XML file format supported in Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, and Office Word 2007 (Open XML).
XPS .xps Документ XPS XPS Document XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. XML Paper Specification, a file format that preserves document formatting and enables file sharing. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков. When the XPS file is viewed online or printed, it keeps exactly the format that users intended, and the data in the file cannot be easily changed.

Для сохранения документов в формате XPS можно использовать Word 2019, Word 2016 или Word 2013, но такие документы невозможно открывать с помощью Word 2019, Word 2016 или Word 2013. You can use Word 2019, Word 2016, or Word 2013 to save documents in the XPS Document file format, but you can’t open them by using Word 2019, Word 2016, or Word 2013.

Форматы файлов, поддерживаемые в Excel File formats that are supported in Excel

В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в Excel. The following tables describe the file formats that are supported in Excel.

Расширение Extension Имя формата файлов Name of file format Описание Description
CSV .csv CSV (разделители — запятые) CSV (Comma delimited) Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Saves a workbook as a comma-delimited text file for use on another Windows operating system, and makes sure that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Сохраняет только активный лист. Saves only the active sheet.
CSV .csv CSV (Macintosh) CSV (Macintosh) Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Saves a workbook as a comma-delimited text file for use on the Macintosh operating system, and makes sure that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Сохраняет только активный лист. Saves only the active sheet.
CSV .csv CSV (MS-DOS) CSV (MS-DOS) Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Saves a workbook as a comma-delimited text file for use on the MS-DOS operating system, and makes sure that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Сохраняет только активный лист. Saves only the active sheet.
DBF .dbf DBF 3, DBF 4 DBF 3, DBF 4 dBase III и IV. dBase III and IV. Пользователи могут открывать файлы этих форматов в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, но не могут сохранять файлы Excel в формате dBase. Users can open these files formats in Excel 2019, Excel 2016, and Excel 2013, but, users can’t save an Excel file to dBase format.
DIF .dif DIF (Data Interchange Format) DIF (Data Interchange Format) Сохраняет только активный лист. Saves only the active sheet.
HTM, HTML .htm, .html Веб-страница Web Page Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, сценарии и другие. A web page that is saved as a folder that contains an .htm file and all supporting files, such as images, sound files, scripts, and more.
MHT, MHTML .mht, .mhtml Веб-страница в одном файле Single File Web Page Веб-страница, которая сохраняется в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие. A web page that is saved as a single file that includes an .htm file and all supporting files, such as images, sound files, scripts, and more.
ODS .ods Электронная таблица OpenDocument OpenDocument Spreadsheet Формат файлов для сохранения файлов Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, таких как “Документы Google” и OpenOffice.org Calc. Пользователи также могут открыть электронные таблицы формата ODS в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. A file format for saving Excel 2019, Excel 2016, and Excel 2013 files so that they can be opened in spreadsheet applications that use the OpenDocument Spreadsheet format, such as Google Docs and OpenOffice.org Calc. Users can also open spreadsheets in the .ods format in Excel 2019, Excel 2016, and Excel 2013. После сохранения и открытия файлов ODS форматирование может быть потеряно. When users save and open .ods files, they might lose formatting.
PDF .pdf PDF PDF Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. Portable Document Format, a format that preserves document formatting and enables file sharing. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе на печать сохраняется его исходное оформление. When the PDF format file is viewed online or printed, it keeps the format that users intended. Изменение данных в таком файле требует усилий и навыков. Data in the file cannot be easily changed. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати. The PDF format is also useful for documents that will be reproduced by using commercial printing methods.
PRN .prn Форматированный текст (разделители — пробелы) Formatted Text (Space delimited) Формат Lotus с разделителями-пробелами. Lotus space-delimited format. Сохраняет только активный лист. Saves only the active sheet.
SLK .slk SYLK (формат символьной ссылки) SYLK (Symbolic Link Format) Сохраняет только активный лист. Saves only the active sheet.
TXT .txt Текст (разделитель — табуляция) Text (Tab delimited) Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Saves a workbook as a tab-delimited text file for use on another Windows operating system, and makes sure that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Сохраняет только активный лист. Saves only the active sheet.
TXT .txt Текст (Macintosh) Text (Macintosh) Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Saves a workbook as a tab-delimited text file for use on the Macintosh operating system, and makes sure that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Сохраняет только активный лист. Saves only the active sheet.
TXT .txt Текст (MS-DOS) Text (MS-DOS) Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Saves a workbook as a tab-delimited text file for use on the MS-DOS operating system, and makes sure that tab characters, line breaks, and other characters are interpreted correctly. Сохраняет только активный лист. Saves only the active sheet.
TXT .txt Текст в кодировке Unicode Unicode Text Сохраняет книгу в виде текста Юникода, это стандарт кодировки, разработанный компанией Unicode Consortium. Saves a workbook as Unicode text, a character encoding standard that was developed by the Unicode Consortium. Сохраняет только активный лист. Saves only the active sheet.
XLA .xla Надстройка Excel 97–2003 Excel 97-2003 Add-In Надстройка Excel 97–2003 — вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код и поддерживающая проекты VBA. The Excel 97-2003 Add-In, a supplemental program that runs additional code and supports VBA projects.
XLAM .xlam Надстройка Microsoft Excel Excel Add-In Формат надстроек на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, и Office Excel 2007. The XML-based and macro-enabled Add-In format for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, and Office Excel 2007. Надстройка — это вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код. An Add-In is a supplemental program that runs additional code. Она поддерживает проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). Supports VBA projects and Excel 4.0 macro sheets (.xlm).
XLS .xls Книга Excel 97–2003 Excel 97-Excel 2003 Workbook Формат двоичных файлов Excel 97– Excel 2003. The Excel 97-Excel 2003 Binary file format.
XLS .xls Книга Microsoft Excel 5.0/95 Microsoft Excel 5.0/95 Workbook Формат двоичных файлов Excel 5.0/95. The Excel 5.0/95 Binary file format.
XLSB .xlsb Двоичная книга Excel Excel Binary Workbook Двоичный формат файлов Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010 и Office Excel 2007. The binary file format for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, and Excel 2010 and Office Excel 2007. Этот формат файлов, обеспечивающий быструю загрузку и быстрое сохранение, подходит пользователям, которым требуется добиться наибольшей скорости загрузки файла данных. This is a fast load-and-save file format for users who need the fastest way possible to load a data file. Этот формат поддерживает проекты VBA, листы макросов Excel 4.0 и все новые функции Excel. Supports VBA projects, Excel 4.0 macro sheets, and all the new features that are used in Excel. Но это не формат файлов XML, поэтому он неоптимален для доступа к содержимому и управления им без использования Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 или Excel 2007 и объектной модели. But, this is not an XML file format and is therefore not optimal for accessing and manipulating content without using Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 or Excel 2007 and the object model.
XLSM .xlsm Книга Excel с поддержкой макросов Excel Macro-Enabled Workbook Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. The XML-based and macro-enabled file format for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 and Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA или листы макросов Excel 4.0 (XLM). Stores VBA macro code or Excel 4.0 macro sheets (.xlm).
XLSX .xlsx Книга Excel Excel Workbook Формат файлов по умолчанию на основе XML для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. The default XML-based file format for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, and Office Excel 2007. Не позволяет сохранять макрокод VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM). Can’t store VBA macro code or Microsoft Excel 4.0 macro sheets (.xlm).
XLSX .xlsx Книга Strict Open XML Strict Open XML Spreadsheet Версия ISO Strict формата файла книги Excel (XLSX). An ISO strict version of the Excel Workbook file format (.xlsx).
XLT .xlt Шаблон Excel 97–2003 Excel 97 – Excel 2003 Template Формат двоичных файлов Excel 97—Excel 2003 для шаблонов Excel. The Excel 97 – Excel 2003 Binary file format for an Excel template.
XLTM .xltm Шаблон Excel с поддержкой макросов Excel Macro-Enabled Template Формат файлов шаблонов с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. The macro-enabled file format for an Excel template for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, and Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). Stores VBA macro code or Excel 4.0 macro sheets (.xlm).
XLTX .xltx Шаблон Excel Excel Template Формат файлов шаблонов по умолчанию для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. The default file format for an Excel template for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, and Office Excel 2007. Не сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). Can’t store VBA macro code or Excel 4.0 macro sheets (.xlm).
XLW .xlw Книга Excel 4.0 Excel 4.0 Workbook Формат файлов Excel 4.0, в котором сохраняются только листы, листы диаграмм и листы макросов. An Excel 4.0 file format that saves only worksheets, chart sheets, and macro sheets. Пользователи могут открывать книги в этом формате в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. Users can open a workbook in this file format in Excel 2019, Excel 2016, and Excel 2013. При этом пользователи не смогут сохранять файлы Excel в этом формате. But, users can’t save an Excel file to this file format.
XML .xml Таблица XML 2003 XML Spreadsheet 2003 Формат файлов таблицы XML 2003. XML Spreadsheet 2003 file format.
XML .xml Данные XML XML Data Формат данных XML. XML Data format.
XPS .xps Документ XPS XPS Document XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. XML Paper Specification, a file format that preserves document formatting and enables file sharing. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков. When the XPS file is viewed online or printed, it maintains exactly the format that users intended, and the data in the file cannot be easily changed.

Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint File formats that are supported in PowerPoint

В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint. The following tables describe the file formats that are supported in PowerPoint.

Расширение Extension Имя формата файлов Name of file format Описание Description
BMP .bmp Аппаратно-независимый рисунок Device Independent Bitmap Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах. A slide that is saved as a graphic for use on web pages.
EMF .emf Расширенный метафайл Windows Enhanced Windows Metafile Слайд, сохраняемый в виде 32-разрядного графического элемента (для использования в операционных системах Microsoft Windows 95 и более поздних версий). A slide that is saved as a 32-bit graphic (for use with Microsoft Windows 95 and later versions).
GIF .gif Рисунок в формате GIF GIF Graphics Interchange Format Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах. A slide that is saved as a graphic for use on web pages.
JPG .jpg Рисунок в формате JPG JPEG File Interchange Format Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах. A slide that is saved as a graphic for use on web pages.
.mp4 .mp4 Видео MPEG-4 MPEG-4 Video Презентация, сохраненная в виде видеозаписи. A presentation that is saved as a video.
ODP .odp Презентация OpenDocument OpenDocument Presentation Формат файлов, который можно открывать в приложениях для работы с презентациями, использующих формат презентации OpenDocument, таких как “Документы Google” и OpenOffice.org Impress. A format that can be opened in presentation applications that use the OpenDocument Presentation format, such as Google Docs and OpenOffice.org Impress. Пользователи также могут открыть презентации формата ODP в PowerPoint. Users can also open presentations in the .odp format in PowerPoint. После сохранения и открытия файлов ODP часть информации может быть потеряна. Some information might be lost when users save and open .odp files.
PDF .pdf PDF PDF PDF (Portable Document Format) — основанный на PostScript электронный формат файлов, разработанный компанией Adobe Systems. Portable Document Format, a PostScript-based electronic file format that was developed by Adobe Systems. В этом формате сохраняется форматирование документов и можно обмениваться файлами с другими пользователями. It preserves document formatting and enables file sharing.
PNG .png Рисунок в формате Portable Network Graphics PNG Portable Network Graphics Format Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах. A slide that is saved as a graphic for use on web pages.
POT .pot Шаблон PowerPoint 97–2003 PowerPoint 97-2003 Template Шаблон для презентаций PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003. A template for PowerPoint 97 to Office PowerPoint 2003 presentations.
POTM .potm Шаблон PowerPoint с поддержкой макросов PowerPoint Macro-Enabled Template Шаблон для презентаций PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007, содержащих макросы. A template for PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, and Office PowerPoint 2007 presentations that contain macros.
POTX .potx Шаблон PowerPoint PowerPoint Template Шаблон для создания новых презентаций PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007. A template for creating new PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, and Office PowerPoint 2007 presentations.
PPA .ppa Надстройка PowerPoint 97–2003 PowerPoint 97-2003 Add-In Надстройка PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003. A PowerPoint 97 to Office PowerPoint 2003 add-in.
PPAM .ppam Надстройка PowerPoint PowerPoint Add-In Надстройка, сохраняющая настраиваемые команды, код Visual Basic для приложений (VBA) и специализированные компоненты. An add-in that stores custom commands, Visual Basic for Applications (VBA) code, and specialized features.
PPS .pps Демонстрация PowerPoint 97–2003 PowerPoint 97-2003 show Презентация, которая всегда открыта в режиме слайд-шоу вместо обычного режима. A presentation that always opens in Slide Show view instead of in Normal view.
PPSM .ppsm Демонстрация PowerPoint с поддержкой макросов PowerPoint Macro-Enabled Show Слайд-шоу, включающее в себя макросы. A slide show that includes macros.
PPSX .ppsx Демонстрация PowerPoint (PPSX) PowerPoint Show Презентация, которая всегда открыта в режиме слайд-шоу вместо обычного режима. A presentation that always opens in Slide Show view instead of in Normal view.
PPT .ppt Презентация PowerPoint 97–2003 PowerPoint 97-2003 Presentation Формат файлов по умолчанию для PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003. The default PowerPoint 97 to Office PowerPoint 2003 format.
PPTM .pptm Презентация PowerPoint с поддержкой макросов PowerPoint Macro-Enabled Presentation Презентация, содержащая код Visual Basic для приложений (VBA). A presentation that contains Visual Basic for Applications (VBA) code.
PPTX .pptx Презентация PowerPoint PowerPoint Presentation Формат файлов по умолчанию на основе XML для PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007. The default PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, and Office PowerPoint 2007 XML-based file format.
PPTX .pptx Нередактируемая презентация PowerPoint PowerPoint Picture Presentation Презентация PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в которой каждый слайд преобразован в рисунок. A PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 or PowerPoint 2007 presentation where each slide is converted into a picture. При сохранении файла в виде нередактируемой презентации PowerPoint размер файла снижается, но некоторая информация утрачивается. Saving a file as a PowerPoint Picture presentation reduces the file size, but some information is lost.
PPTX .pptx Презентация Strict Open XML Strict Open XML Presentation Версия формата файлов презентации PowerPoint (PPTX), строго соответствующая стандарту ISO. An ISO strict version of the PowerPoint Presentation file format (.pptx).
RTF .rtf Структура, RTF Outline/RTF Структура презентации, которая сохраняется в виде текстового документа, что обеспечивает меньшие размеры файлов и возможность использования файлов без макросов совместно с другими пользователями, которые могут использовать другую версию PowerPoint или операционной системы. A presentation outline that is saved as a text-only document that provides smaller file sizes and the ability to share macro-free files with other users who might not have the same version of PowerPoint or the operating system. При использовании этого формата текст из области заметок не сохраняется. Any text in the notes pane is not saved with this file format.
THMX .thmx Тема Office Office Theme Таблица стилей, включающая в себя определения цветовой темы, темы шрифтов и темы эффектов. A style sheet that includes definitions of a color theme, font theme, and effect theme.
TIF .tif Рисунок в формате TIFF TIFF Tag Image File Format Слайд, сохраняемый в виде графического элемента для использования на веб-страницах. A slide that is saved as a graphic for use on web pages.
WMF .wmf Метафайл Windows Windows Metafile Слайд, сохраняемый в виде 16-разрядного графического элемента (для использования в операционных системах Microsoft Windows 3. A slide that is saved as a 16-bit graphic (for use with Microsoft Windows 3. x и более поздних версий). x and later versions).
WMV .wmv Видео в формате Windows Media Windows Media Video Презентация, сохраненная в виде видеозаписи. A presentation that is saved as a video. Презентации PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, и PowerPoint 2013 можно сохранять с высоким качеством (1024 x 768, 30 кадров в секунду), средним качеством (640 x 480, 24 кадра в секунду) и низким качеством (320 X 240, 15 кадров в секунду). PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, and PowerPoint 2013 presentations can be saved at High Quality (1024 x 768, 30 frames per second); Medium Quality (640 x 480, 24 frames per sec); and Low Quality (320 X 240, 15 frames per second).

Файлы формата WMV воспроизводятся во многих медиапроигрывателях, таких как проигрыватель Windows Media. The WMV file format plays on many media players, such as Windows Media Player.

XML .xml Презентация PowerPoint XML PowerPoint XML Presentation Формат файлов XML, поддерживаемый в PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Office PowerPoint 2007. The XML format that is supported in PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, and Office PowerPoint 2007.
XPS .xps Документ XPS XPS Document XPS (XML Paper Specification) — электронный формат для обмена документами в их окончательной форме. XML Paper Specification (XPS), an electronic paper format for exchanging documents in their final form.

Форматы файлов, которые не поддерживаются в Office Unsupported file formats in Office

Приложения Office не поддерживают форматы файлов, описанные в следующей таблице: Office applications do not support the file formats described in the following table

Приложение Application Неподдерживаемый формат файлов Unsupported file format
Excel Excel – Диаграмма Excel (форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x) (XLC) – Excel Chart (Excel 2.0, 3.0, and 2.x file formats) (.xlc)
– Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) (WK1, WK2, WK3, WK4, WKS) – Lotus 1-2-3 file formats (all versions) (.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks)
– Microsoft Works (все версии) (WKS) – Microsoft Works (all versions) (.wks)
– Формат файлов DBASE II (DBF) – DBASE II file format (.dbf)
– Формат файлов Quattro Pro для MS-DOS (WQ1) – Quattro Pro for MS-DOS file format (.wq1)
– Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows (WB1, WB3) – Quattro Pro 5.0 and 7.0 for Windows (.wb1, .wb3)
PowerPoint PowerPoint – Открытие форматов файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий) или сохранение в эти форматы – Opening or saving to PowerPoint 95 (or earlier) file formats
– Файлы мастера упаковки (PPZ) – Pack and Go Wizard (.ppz) files.
– Файлы веб-страниц (HTM, HTML) – Web Page (.htm, .html) files

Дополнительная информация о форматах файлов Additional file format information

В этом разделе описываются дополнительные форматы файлов с указанием того, поддерживаются ли они в приложениях Office. This section provides additional file formats and whether they are supported in the applications in Office.

Форматы файлов буфера обмена Microsoft Office Microsoft Office Clipboard file formats

Пользователи могут вставлять данные из буфера обмена Office в Word, Excel и PowerPoint, если данные буфера обмена Office имеют один из форматов, указанных в следующей таблице. Users can paste data from the Office Clipboard into Word, Excel, and PowerPoint if the Office Clipboard data is in one of the formats shown in the following table.

Формат файлов File format Расширение Extension Описание Description
Изображение Picture WMF или EMF .wmf or .emf Рисунки в формате метафайла Windows (WMF) или расширенного метафайла Windows (EMF). Pictures in Windows Metafile Format (WMF) or Windows Enhanced Metafile Format (EMF).

Примечание. При копировании метафайла Windows (WMF) из другой программы Microsoft Excel вставляет элемент в виде расширенного метафайла (EMF). Note: If users copy a Windows metafile picture from another program, Excel pastes the picture as an enhanced metafile.

Точечный рисунок Bitmap BMP .bmp Рисунки, хранящиеся в формате BMP. Pictures stored in Bitmap format (BMP).
Форматы файлов Excel Excel file formats XLS .xls Форматы двоичных файлов для Excel 5.0/95, Excel 97–2003, Excel 2013, Excel 2016 и Excel 2019. Binary file formats for Excel versions 5.0/95, Excel 97-2003, Excel 2013, Excel 2016, and Excel 2019.
SYLK SYLK SLK .slk Формат символьной ссылки. Symbolic Link Format.
DIF DIF DIF .dif Формат Data Interchange Format. Data Interchange Format.
Текст (разделитель — табуляция) Text (tab-delimited) TXT .txt Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей. Tab-separated text format.
CSV (разделители — запятые) CSV (Comma-delimited) CSV .csv Текстовый формат с разделителями-запятыми. Comma-separated values format.
Форматированный текст (разделитель — пробел) Formatted text (Space-delimited) RTF .rtf Форматированный текст (RTF). Rich Text Format (RTF). Только из Excel. Only from Excel.
Внедренный объект Embedded object GIF, JPG, DOC, XLS или BMP .gif, .jpg, .doc, .xls, or .bmp Объекты Excel и Excel 2013, объекты из правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), а также рисунок или другой формат презентации. Excel objects, Excel 2013 objects, objects from correctly registered programs that support OLE 2.0 (OwnerLink), and Picture or another presentation format.
Связанный объект Linked object GIF, JPG, DOC, XLS или BMP .gif, .jpg, .doc, .xls, or .bmp OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат. OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture, or other format.
Объект-рисунок Office Office drawing object EMF .emf Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF) Office drawing object format or Picture (Windows enhanced metafile format, EMF).
Текст Text TXT .txt Отображаемый текст, текст ПВТ. Display Text, OEM Text.
HTML HTML HTM, HTML .htm, .html Формат HTML (Hypertext Markup Language). Hypertext Markup Language.

Примечание. При копировании текста из другой программы Microsoft Excel вставляет этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста. Note: When users copy text from another program, Excel pastes the text in HTML format, regardless of the format of the original text.

Веб-страница в одном файле Single File Web Page MHT, MHTML mht, .mhtml Этот формат файлов интегрирует в себе встроенные графические объекты, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые ссылается документ. This file format integrates inline graphics, applets, linked documents, and other supporting items referenced in the document.

Открытие и просмотр неподдерживаемых форматов файлов Opening or viewing unsupported file formats

Если необходимый пользователю формат файлов не поддерживается, он может попробовать открыть файл указанным ниже способом. If the file format that users want to use is not supported, they can try the following methods to open the file.

Найдите в Интернете компанию, разрабатывающую конвертеры форматов файлов, не поддерживаемых в этом приложении. Search the internet for a company that makes file format converters for file formats that are not supported in the application.

Сохраните файл в формате, который поддерживается другой программой. Save to a file format that another program supports. Например, пользователям может понадобиться импортировать файл Word, Excel или PowerPoint в другую программу, которая не поддерживает собственный формат файлов этих приложений. For example, users might want to import their Word, Excel, or PowerPoint file into another program that does not support the application’s native file format. При этом другая программа может поддерживать импорт файлов в другом поддерживаемом формате, например, в текстовом формате. However, the other program might support importing another supported file format, such as a text file format. В этом случае пользователи могут сохранить свою работу в формате текстового файла, а затем импортировать этот текстовый файл в другую программу. In this case, users can save their work in text file format, and then from the other program, import the text file.

Источник статьи: http://docs.microsoft.com/ru-ru/deployoffice/compat/office-file-format-reference

Оглавление:

  • 1 Как сделать справку в word? — Разбираем подробно
  • 2 Создание бланка в Word
    • 2.1 Понравилась статья — нажмите на кнопки:
    • 2.2 Что такое шаблоны в Ворде
    • 2.3 Создание собственного шаблона
    • 2.4 Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона
    • 2.5 Добавление стандартных блоков к шаблону
  • 3 Добавление элементов управления содержимым к шаблону
    • 3.1 Добавление элементов управления содержанием
    • 3.2 Добавление пояснительного текста к шаблону
    • 3.3 Помогла ли вам эта статья?

Эта статья продолжает серию статей о встроенных справочниках, которые всегда находятся под рукой у пользователя. Справочная система в текстовом редакторе Word предназначена для предоставления пользователям, работающих с данным программным обеспечением, возможности получения необходимой им учебной информации о работе данной программы. Справочная система используется с целью разрешения проблемных вопросов, которые нередко могут возникнуть во время рабочего процесса.

Доступ к справочному окну программы Word 2003 осуществляется через предназначенный для этого пункт меню «Справка», в котором есть подпункт «Справка: Microsoft Word».

Для Word 2007 справка открывается, если кликнуть по знаку вопроса в правом верхнем углу окна Word.

Самый простой способ вызвать справку в Word 2003, Word 2007, Word 2010 и других версиях Word – при помощи отдельной «горячей» клавиши .  Это не только простой, но и универсальный способ, который вполне подходит для вызова справки во многих других прикладных программах.

В результате на экране монитора появится справочное окно «Справка: Word».  На рисунке приведена справка для Word 2007:

Как сделать справку в word?

В появившемся окне в поле ввода «Искать» пользователю необходимо ввести текст запроса для поиска, отображающий возникшую проблему, и нажать «Enter». В справочном окне обязательно появятся все возможные результаты поиска, найденные программой по этой фразе. Как можно увидеть, работа со справочной системой не представляется сложной и запутанной.

В остальных программах, входящих в пакет Microsoft (MS) Office, таких как презентации MS PowerPoint, базы данных MS Access, электронные таблицы MS Excel вызов справки проводится так же, как в текстовом редакторе MS Word. Объясняется это тем, что разработчики этих программ из корпорации Microsoft придерживаются одних и тех же стандартов.

Упражнение по компьютерной грамотности:

1) Откройте справку Word.

2) Зайдите в раздел Форматирование и найдите справку “Создание гиперссылок”.

3) Создайте в документе Word гиперссылку, например, на этот блог www.compgramotnost.ru

P.S. Статья закончилась, но можно еще прочитать:

Встроенные справочники

Встроенный справочник Windows XP: часть 1

Встроенный справочник Windows XP: часть 2

Встроенная справка о гиперссылке в Ворде

Windows 7 справка

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Автор: Надежда

19 декабря 2010

Примечание. Двойным щелчком мыши выделяется слово, указанное курсором. Для выделения абзаца необходим тройной щелчок.

Выделенный фрагмент можно мышкой перетащить на новое место. В подменю «Правка» есть команды «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» для работы с буфером. Или можно использовать соответствующие кнопки на панели инструментов.

Для выделенного фрагмента можно изменить шрифт, характеристики абзаца, задать обрамление и заливку, проверить орфографию и многое другое.

Как получить нужную справку в редакторе Word?

Для вызова справочной системы Word применяют подменю «?» и команду «Вызов справки». Дальнейшая работа для получения нужной справки аналогична работе со справочной системой Windows 95.

Как можно вставить рисунок в документ Word?

Существует несколько способов вставки готового рисунка в текстовый документ. Во-первых, через подменю «Вставка» и команду «Рисунок». Далее выбирается файл с рисунком. Подобный рисунок можно будет хранить отдельно от файла с текстом или вместе. Во-вторых, через буфер. В редакторе Paint нужный фрагмент рисунка копируется в буфер, а в редакторе Word он вставляется в текст. В-третьих, через подменю «Вставка» и команду «Объект». Выбирается объект «Картинка Microsoft ClipArt». В этом объекте хранятся десятки готовых рисунков на разные темы. В-четвертых, опять через подменю «Вставка» и команду «Объект». Только выбирается объект «Точечный рисунок Bmp». На экране появляется область для рисования. Можно создать рисунок непосредственно в редакторе Word.

Если требуется, чтобы текст обтекал рисунок, необходимо использовать подменю «Вставка» и команду «Кадр». Далее выбирается место и размер кадра. В этот кадр затем вставляется рисунок.

Или можно вставить рисунок. Затем во всплывающем меню для рисунка выбрать команду «Вставить рисунок в кадр». После этого можно передвинуть рисунок на нужное место.

Примечание. В редакторе Word 97 вставка рисунка в текст осуществляется немного иначе. Например, понятие «вставить рисунок в кадр» там отсутствует, т.к. любой рисунок автоматически имеет все свойства кадра.

Как вставить номера страниц в документ?

Для вставки номеров страниц в документ применяют подменю «Вставка» и команду «Номера страниц». На экране появляется диалоговое окно. В нем можно выбрать положение номера — внизу или вверху страницы, и тип выравнивания — справа, слева или в центре. В диалоговом окне приводится пример страницы с размещенным номером. Можно разрешить или запретить появление номера на первой странице, используя соответствующий флажок. Другие характеристики номера страницы можно изменить, нажав на кнопку «Формат».

Как сделать справку в word?

Как сделать справку в word?

Как сделать справку в word?

В редакторе Word существует несколько режимов работы. Номера страниц будут видны на экране только в режимах разметки и предварительного просмотра.

Как работают с колонтитулами страниц?

Номера страниц размещаются в верхних или нижних колонтитулах. Кроме номеров, в них может размещаться и другая информация, например, названия глав. Для изменения шрифта номера или для его удаления следует открыть соответствующий колонтитул. Для этого используется подменю «Вид» и команду «Колонтитул». Далее следует выбрать нужный верхний или нижний колонтитул, выделить нужный номер и выполнить требуемую операцию. Для работы с колонтитулами на экране появляется меню пиктограмм.

Как создать нумерованный и маркированный списки?

В текстовом редакторе Word можно создавать нумерованные и маркированные списки. Под данными списками понимается набор абзацев, перед каждым из которых стоит его номер или маркер (например, жирная точка).

Для создания подобных списков можно использовать различные способы. Например, набрать первый абзац, далее нажать мышкой на кнопку «Нумерованный список» или «Маркированный список» на панели инструментов. При наборе следующих абзацев появление их номеров или маркеров происходит автоматически.

Или можно выделить нужные абзацы. Далее применяют подменю «Формат» и команду «Список». Пользователю потребуется выбрать вкладку с подходящим типом списка в предложенном диалоговом окне.

Для изменения формата номеров и маркеров также используется подменю «Формат» и команда «Список». Для получения доступа к дополнительным параметрам команды, следует нажать на кнопку «Изменить».

Как вставить таблицу в текстовый документ?

Редактор Word предоставляет пользователю улучшенные средства обработки таблиц. Изменять состав, размеры и внешний вид таблицы можно уже после ее создания.

Для создания таблицы следует поместить текстовый курсор в место будущего расположения таблицы и выбрать подменю «Таблица» и команду «Вставить таблицу». После этого следует выбрать количество строк и столбцов таблицы. При необходимости в дальнейшем можно легко изменить данную информацию.

Примечание. Существуют и другие способы создания таблицы. Например, можно любой набранный текст «преобразовать в таблицу».

Как работают с ячейками таблицы?

Все ячейки созданной таблицы пусты и имеют одинаковый размер. Согласно стандарту столбцы и строки таблицы на экране разделены пунктирными линиями, которые позволяют получить представление об ее размере, и на печать не выводятся.

Перемещение по таблице осуществляется с помощью мыши или клавиш управления курсором. Для перехода от ячейки к ячейке можно использовать клавишу Tab. Следует выбрать нужную ячейку и ввести в нее текст. Вертикальный размер ячейки изменяется автоматически, при необходимости он увеличивается при вводе текста. Для изменения горизонтального размера ячейки можно передвинуть соответствующую рамку с помощью мыши.

Как дать команду на редактирование и форматирование таблицы?

В редакторе Word предусмотрены два альтернативных способа редактирования и форматирования таблиц: с помощью мыши и с помощью команд меню. В некоторых ситуациях использование мыши ускоряет работу (например, при изменении размеров ячейки). В других случаях, лучше использовать команды меню, например, для выделения столбца таблицы. Выбор способа зависит от пользователя.

Примечание. При работе с меню следует помнить, что не все его команды можно использовать в конкретный момент времени. Запретные команды в меню отключаются.

С помощью меню удобно выполнять команды «Удалить ячейки», «Вставить ячейки», «Объединить ячейки» и «Разбить ячейки». Перед выполнением данных команд рекомендуется вначале выделить соответствующие ячейки. Для их выделения можно использовать мышку или команды меню «Выделить строку», «Выделить столбец» или «Выделить всю таблицу».

Для удаления таблицы следует ее выделить и дать команду на удаление ячеек.

Назовите основные способы форматирования таблицы?

Для изменения общего вида таблицы можно выбрать команду «Àâòîôîðìàò». На экране появится диалоговое окно. В нем можно выбрать нужный формат из списка 37 предложенных форматов.

Под способами форматирования таблицы понимаются способы изменения внешнего вида таблицы. Вкратце представим их список: 1) самое простое — Àâòîôîðìàò; 2) изменить шрифт для ячеек; 3) изменить характеристики абзаца для ячеек; 4) изменить размеры ячеек; 5) определить вид разделительных линий ячеек — обрамление; 6) определить тип фона содержимого ячейки — заливку; 7) изменить количество ячеек или их местоположение.

16:02      

Людмила

Просмотров:   10410

Создание бланка в word. В любой организации всегда нужны формы бланков — заявлений, анкет, карточек учета, и тому подобны документов. Только многие делопроизводители и кадровики даже не подозревают, что они могут сами легко создать и практически любую форму, анкету или карточку учета. И ничего кроме текстового редактора Ворд и принтера им не нужно. Многие организации заказывают эти бланки в типографиях и платят за это не малые деньги. А необходимо просто загрузить  бланк или форму, и создать шаблон многоразового использования, который всегда можно подкорректировать под нужды организации. Как это сделать , мы сейчас рассмотрим на примере.

Создание бланка в Word

Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.

Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.

  • Щелкните по кнопке «Office».
  • Как сделать справку в word?

    Создаем форму

  • Опять жмем на кнопке «Office».
  • В открывшемся меню выберите запись Создать.
  • В следующем окне выберете форму.
  • Как сделать справку в word?

  • Для примера выберем форму Заявления.
  • Как сделать справку в word?

    В формах программы Word возможны три вида полей:

    1. Текстовые поля для ввода строк текста,
    2. Флажки указывают на положительный или отрицательный ответ на вопрос. Для этого надо просто щелкнуть по флажку мышкой и в параметрах флажка выбрать Состояние по умолчанию – Установлен.

    Как сделать справку в word?

    3. Раскрывающиеся списки позволяют выбрать один или несколько вариантов.  

     Можно просто создать бланки для заполнения их вручную, а можно заполнять их прямо на компьютере со слов и документов посетителей. Это уже , как вам удобнее.

    Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.

    Примечание

    При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.

    Надеюсь, что  создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.

    С уважением, Людмила

    Понравилась статья — нажмите на кнопки:

    Как сделать справку в word?

    Если вы часто работаете в MS Word, сохранение документа в качестве шаблона наверняка вас заинтересует. Так, наличие шаблонного файла, с установленным вами форматированием, полями и прочими параметрами, может во многом упростить и ускорить рабочий процесс.

    Шаблон, создаваемый в ворде, сохраняется в форматах DOT, DOTX или DOTM. Последний разрешает работу с макросами.

    Урок: Создание макросов в MS Word

    Что такое шаблоны в Ворде

    Шаблон — это особый тип документа, при его открытии и последующем изменении создается копия файла. Исходный (шаблонный) документ при этом остается неизменным, как и его местоположение на диске.

    Как сделать справку в word?

    В качестве примера того, каким может быть шаблон документа и зачем вообще он нужен, можно привести бизнес-план. Документы этого типа довольно часто создаются в Word, следовательно, используют их тоже довольно часто.

    Так, вместо того, чтобы каждый раз заново создавать структуру документа, выбирать подходящие шрифты, стили оформления, устанавливать размеры полей, можно просто использовать шаблон со стандартным макетом. Согласитесь, такой подход к работе куда более рационален.

    Урок: Как добавить новый шрифт в Ворд

    Как сделать справку в word?

    Документ, сохраненный в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. При этом, сохраняя его в стандартных для Word форматах DOC и DOCX, исходный документ (созданный шаблон), будет оставаться неизменным, как уже было сказано выше.

    Большинство шаблонов, которые могут вам понадобиться для работы с документами в Ворде, можно найти на официальном сайте (office.com). Кроме того, в программе можно создавать собственные шаблоны, а также изменять уже существующие.

    Как сделать справку в word?

    Примечание: Часть шаблонов уже встроена в программу, но часть из них, хоть и отображается в списке, на самом деле находится на сайте Office.com. После того, как вы нажмете на такой шаблон, он будет мгновенно скачан с сайта и доступен для работы.

    Создание собственного шаблона

    Проще всего будет начать создание шаблона с пустого документа, для открытия которого достаточно просто запустить Word.

    Урок: Как в Ворде сделать титульный лист

    Если вы используете одну из последних версий MS Word, при открытии программы вас будет встречать стартовая страница, на которой уже можно будет выбрать один из доступных шаблонов. Особенно радует то, что все они удобно рассортированы по тематическим категориям.

    Как сделать справку в word?

    И все же, если вы сами хотите создать шаблон, выберите “Новый документ”. Будет открыт стандартный документ с установленными в нем параметрами по умолчанию. Эти параметры могут быть, как программными (заданными разработчиками), так и созданными вами (если ранее вы сохраняли те или иные значения в качестве используемых по умолчанию).

    Как сделать справку в word?

    Используя наши уроки, внесите необходимые изменения в документ, который в дальнейшем будет использоваться в качестве шаблона.

    Уроки по работе с Word:
    Как сделать форматированиеКак изменить поляКак изменить интервалыКак изменить шрифтКак сделать заголовокКак сделать автоматическое содержаниеКак сделать сноски

    Как сделать справку в word?

    Помимо выполнения вышеперечисленных действий в качестве параметров по умолчанию для документа, который будет использоваться как шаблон, можно также добавить подложку, водяные знаки или любые графические объекты. Все, что вы измените, добавите и сохраните в дальнейшем будет присутствовать в каждом документе, созданном на основе вашего шаблона.

    Уроки по работе с Ворд:
    Вставка рисункаДобавление подложкиИзменение фона в документеСоздание блок-схемВставка знаков и специальных символов

    После того, как вы внесете необходимые изменения, зададите параметры по умолчанию в будущий шаблон, его необходимо сохранить.

    1. Нажмите кнопку “Файл” (или “MS Office”, если используете старую версию Word).

    Как сделать справку в word?

    2. Выберите пункт “Сохранить как”.

    Как сделать справку в word?

    3. В выпадающем меню “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона:

    1. Шаблон Word (*.dotx): обычный шаблон, совместимый со всеми версиями Ворда старше 2003 года;
      1. Шаблон Word с поддержкой макросов (*.dotm): как понятно из названия, данный тип шаблонов поддерживает работу с макросами;
        1. Шаблон Word 97 — 2003 (*.dot): совместим со старыми версиями Ворд 1997 — 2003.
        2. Как сделать справку в word?

          4. Задайте имя файла, укажите путь для его сохранения и нажмите “Сохранить”.

          Как сделать справку в word?

          5. Созданный и настроенный вами файл будет сохранен в качестве шаблона в заданном вами формате. Теперь его можно закрыть.

          Как сделать справку в word?

          Создание шаблона на основе существующего документа или стандартного шаблона

          1. Откройте пустой документ MS Word, перейдите во вкладку “Файл” и выберите пункт “Создать”.

          Примечание: В последних версиях Ворда при открытии пустого документа пользователю сразу предлагается перечень шаблонных макетов, на основе которых можно создать будущий документ. Если вы хотите получить доступ ко всем шаблонам, при открытии выберите “Новый документ”, а затем уже выполните действия, описанные в пункте 1.

          2. Выберите подходящий шаблон в разделе “Доступные шаблоны”.

          Как сделать справку в word?

          Примечание: В последних версиях Word ничего выбирать не нужно, список доступных шаблонов появляется сразу после нажатия на кнопку “Создать”, непосредственно над шаблонами находится перечень доступных категорий.

          3. Внесите в документ необходимые изменения, воспользовавшись нашими советами и инструкциями, представленными в предыдущем разделе статьи (Создание собственного шаблона).

          Как сделать справку в word?

          Примечание: Для разных шаблонов стили оформления текста, которые доступны по умолчанию и представлены во вкладке “Главная” в группе “Стили”, могут быть разными и заметно отличаться от тех, что вы привыкли видеть в стандартном документе.

          Как сделать справку в word?

            Как сделать справку в word?

            4. После того, как вы внесете необходимые изменения в документ, выполните все те настройки, которые посчитаете нужными, сохраните файл. Для этого нажмите на вкладку “Файл” и выберите “Сохранить как”.

            Как сделать справку в word?

            5. В разделе “Тип файла” выберите подходящий тип шаблона.

            Как сделать справку в word?

            6. Задайте имя для шаблона, укажите через “Проводник” (“Обзор”) путь для его сохранения, нажмите кнопку “Сохранить”.

            Как сделать справку в word?

            7. Шаблон, созданный вами на основе существующего, будет сохранен вместе со всеми внесенными вами изменениями. Теперь этот файл можно закрыть.

            Добавление стандартных блоков к шаблону

            Стандартными блоками называют многократно используемые элементы, содержащиеся в документе, а также те компоненты документа, которые хранятся в коллекции и доступны для использования в любое время. Хранить стандартные блоки и распространять их можно с помощью шаблонов.

            Так, используя стандартные блоки, вы можете создать шаблон отчета, в котором будут содержаться сопроводительные письма двух и более типов. При этом, создавая новый отчет на основе данного шаблона, другие пользователи смогут выбрать любой из доступных типов.

            1. Создайте, сохраните и закройте шаблон, созданный вами с учетом всех требований. Именно в этот файл будут добавляться стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны другим пользователям созданного вами шаблона.

            2. Откройте шаблонный документ, к которому необходимо добавить стандартные блоки.

            3. Создайте необходимые стандартные блоки, которые в дальнейшем будут доступны для других пользователей.

            Примечание: При введении сведений в диалоговое окно “Создание нового стандартного блока” введите в строке “Сохранить в” имя шаблона, к которому их необходимо добавить (это тот файл, который вы создали, сохранили и закрыли согласно первому пункту данного раздела статьи).

            Теперь созданный вами шаблон, содержащий стандартные блоки, может быть предоставлен другим пользователям. Сами же блоки, сохраненные вместе с ним, будут доступны в заданных коллекциях.

            Добавление элементов управления содержимым к шаблону

            В некоторых ситуациях требуется придать шаблону вместе со всем его содержимым некоторую гибкость. Например, шаблон может содержать раскрывающийся список, созданный автором. По тем или иным причинам этот список может не устроить другого пользователя, которому доведется с ним работать.

            Если в таком шаблоне будут присутствовать элементы управления содержимым, второй пользователь сможет подкорректировать список под себя, оставив его неизменным в самом шаблоне. Чтобы добавить в шаблон элементы управления содержимым, необходимо включить вкладку “Разработчик” в MS Word.

            1. Откройте меню “Файл” (или “MS Office” в более ранних версиях программы).

            2. Откройте раздел “Параметры” и выберите там пункт “Настройка ленты”.

            3. В разделе “Основные вкладки” установите галочку напротив пункта “Разработчик”. Для закрытия окна нажмите “ОК”.

            4. Вкладка “Разработчик” появится на панели управления Ворд.

            Добавление элементов управления содержанием

            1. Во вкладке “Разработчик” нажмите на кнопку “Режим конструктора”, расположенную в группе “Элементы управления”.

            Вставьте в документ необходимые элементы управления, выбрав их из представленных в одноименной группе:

          1. Форматированный текст;
          2. Обычный текст;
          3. Рисунок;
          4. Коллекция стандартных блоков;
          5. Поле со списком;
          6. Раскрывающийся список;
          7. Выбор даты;
          8. Флажок;
          9. Повторяющийся раздел.
          10. Добавление пояснительного текста к шаблону

            Сделать шаблон более удобным в использовании можно с помощью пояснительного текста, добавленного в документ. Если это необходимо, стандартный пояснительный текст всегда можно изменить в элементе управления содержимым. Для настройки пояснительного текста по умолчанию для пользователей, которые будут использовать шаблон, необходимо выполнить следующие действия.

            1. Включите “Режим конструктора” (вкладка “Разработчик”, группа “Элементы управления”).

            2. Кликните по тому элементу управления содержимым, в котором необходимо добавить или изменить пояснительный текст.

            Примечание: Пояснительный текст по умолчанию находится в небольших блоках. Если “Режим конструктора” отключен, эти блоки не отображаются.

            3. Измените, отформатируйте замещающий текст.

            4. Отключите “Режим конструктора” повторным нажатием на эту кнопку на панели управления.

            5. Пояснительный текст будет сохранен для текущего шаблона.

            На этом мы закончим, из этой статьи вы узнали о том, что представляют собой шаблоны в Microsoft Word, как их создавать и изменять, а также обо всем том, что с ними можно делать. Это действительно полезная функция программы, во многом упрощающая работу с ней, особенно, если над документами работает не один, а сразу несколько пользователей, не говоря уже о крупных компаниях.

            Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

            Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

            Помогла ли вам эта статья?

            Да Нет

            Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.

            Понравилась статья? Поделить с друзьями:
          11. Сведения в формате excel
          12. Сбросить все фильтры excel vba
          13. Сведения 2020 в excel
          14. Сбросить все стили в excel
          15. Сведений информации в таблицу в excel