Сведения об ошибках в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Кроме неожиданных результатов, формулы иногда возвращают значения ошибок. Ниже представлены некоторые инструменты, с помощью которых вы можете искать и исследовать причины этих ошибок и определять решения.

Примечание: В статье также приводятся методы, которые помогут вам исправлять ошибки в формулах. Этот список не исчерпывающий — он не охватывает все возможные ошибки формул. Для получения справки по конкретным ошибкам поищите ответ на свой вопрос или задайте его на форуме сообщества Microsoft Excel.

Ввод простой формулы

Формулы — это выражения, с помощью которых выполняются вычисления со значениями на листе. Формула начинается со знака равенства (=). Например, следующая формула складывает числа 3 и 1:

=3+1

Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.

Части формулы

Функции: это специальные формулы Excel, которые выполняют определенные вычисления. Например, функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142…
Ссылки: это ссылки на отдельные ячейки или диапазоны. Например, A2 возвращает значение ячейки A2.
Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.
Операторы: оператор * (звездочка) служит для умножения чисел, а оператор ^ (крышка) — для возведения числа в степень. С помощью + и – можно складывать и вычитать значения, а с помощью / — делить их.

Примечание: Для некоторых функций требуются так называемые аргументы. Аргументы — это значения, которые некоторые функции используют при вычислениях. Аргументы функции указываются в ее скобках (). Функция ПИ не требует аргументов, поэтому у нее пустые скобки. У некоторых функций несколько аргументов, в том числе необязательные. Аргументы разделяются точкой с запятой (;).

Например, функция СУММ требует только один аргумент, но у нее может быть до 255 аргументов (включительно).

Пример одного аргумента: =СУММ(A1:A10).

Пример нескольких аргументов: =СУММ(A1:A10;C1:C10).

В приведенной ниже таблице собраны некоторые наиболее частые ошибки, которые допускают пользователи при вводе формулы, и описаны способы их исправления.

Рекомендация	Дополнительные сведения
Начинайте каждую формулу со знака равенства (=)	Если опустить знак равенства, введенные данные могут отображаться в виде текста или даты. Например, при вводе СУММ(A1:A10)Excel отображает текстовую строку SUM(A1:A10) и не выполняет вычисление. Если ввести значение 11/2, вместо деления 11 на 2 Excel отображается дата 2–ноя (при условии, что ячейка имеет формат «Общий«) вместо деления 11 на 2.
Следите за соответствием открывающих и закрывающих скобок	Все скобки должны быть парными (открывающая и закрывающая). Если в формуле используется функция, для ее правильной работы важно, чтобы все скобки стояли в правильных местах. Например, формула *=ЕСЛИ(B5<0);»Недопустимо»;B51,05) не будет работать, поскольку в ней две закрывающие скобки и только одна открывающая (требуется одна открывающая и одна закрывающая). Правильный вариант этой формулы выглядит так: =ЕСЛИ(B5<0;»Недопустимо»;B51,05)*.
Для указания диапазона используйте двоеточие	Указывая диапазон ячеек, разделяйте с помощью двоеточия (:) ссылку на первую ячейку в диапазоне и ссылку на последнюю ячейку в диапазоне. Например, =SUM(A1:A5), а не =SUM(A1 A5), которые возвращают #NULL! Ошибка.
Вводите все обязательные аргументы	У некоторых функций есть обязательные аргументы. Старайтесь также не вводить слишком много аргументов.
Вводите аргументы правильного типа	В некоторых функциях, например СУММ, необходимо использовать числовые аргументы. В других функциях, например ЗАМЕНИТЬ, требуется, чтобы хотя бы один аргумент имел текстовое значение. Если использовать в качестве аргумента данные неправильного типа, Excel может возвращать непредвиденные результаты или ошибку.
Число уровней вложения функций не должно превышать 64	В функцию можно вводить (или вкладывать) не более 64 уровней вложенных функций.
Имена других листов должны быть заключены в одинарные кавычки	Если формула содержит ссылки на значения или ячейки на других листах или в других книгах, а имя другой книги или листа содержит пробелы или другие небуквенные символы, его необходимо заключить в одиночные кавычки (‘), например: =’Данные за квартал’!D3 или =‘123’!A1.
Указывайте после имени листа восклицательный знак (!), когда ссылаетесь на него в формуле	Например, чтобы возвратить значение ячейки D3 листа «Данные за квартал» в той же книге, воспользуйтесь формулой =’Данные за квартал’!D3.
Указывайте путь к внешним книгам	Убедитесь, что каждая внешняя ссылка содержит имя книги и путь к ней. Ссылка на книгу содержит имя книги и должна быть заключена в квадратные скобки ([Имякниги.xlsx]). В ссылке также должно быть указано имя листа в книге. В формулу также можно включить ссылку на книгу, не открытую в Excel. Для этого необходимо указать полный путь к соответствующему файлу, например: =ЧСТРОК(‘C:My Documents[Показатели за 2-й квартал.xlsx]Продажи’!A1:A8). Эта формула возвращает количество строк в диапазоне ячеек с A1 по A8 в другой книге (8). Примечание: Если полный путь содержит пробелы, как в приведенном выше примере, необходимо заключить его в одиночные кавычки (в начале пути и после имени книги перед восклицательным знаком).
Числа нужно вводить без форматирования	Не форматируйте числа, которые вводите в формулу. Например, если нужно ввести в формулу значение 1 000 рублей, введите 1000. Если вы введете какой-нибудь символ в числе, Excel будет считать его разделителем. Если вам нужно, чтобы числа отображались с разделителями тысяч или символами валюты, отформатируйте ячейки после ввода чисел. Например, если для прибавления 3100 к значению в ячейке A3 используется формула =СУММ(3 100;A3), Excel не складывает 3100 и значение в ячейке A3 (как было бы при использовании формулы =СУММ(3100;A3)), а суммирует числа 3 и 100, после чего прибавляет полученный результат к значению в ячейке A3. Другой пример: если ввести =ABS(-2 134), Excel выведет ошибку, так как функция ABS принимает только один аргумент: =ABS(-2134).

Вы можете использовать определенные правила для поиска ошибок в формулах. Они не гарантируют исправление всех ошибок на листе, но могут помочь избежать распространенных проблем. Эти правила можно включать и отключать независимо друг от друга.

Существуют два способа пометки и исправления ошибок: последовательно (как при проверке орфографии) или сразу при появлении ошибки во время ввода данных на листе.

Ошибку можно исправить с помощью параметров, отображаемых приложением Excel, или игнорировать, щелкнув команду Пропустить ошибку. Ошибка, пропущенная в конкретной ячейке, не будет больше появляться в этой ячейке при последующих проверках. Однако все пропущенные ранее ошибки можно сбросить, чтобы они снова появились.

Для Excel в Windows щелкните Параметры > файла > формулы.
Для Excel на Mac щелкните меню Excel > Параметры > проверки ошибок.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Excel > Формулы.
В разделе Поиск ошибок установите флажок Включить фоновый поиск ошибок. Все найденные ошибки помечаются треугольником в левом верхнем углу ячейки.
Чтобы изменить цвет треугольника, которым помечаются ошибки, выберите нужный цвет в поле Цвет индикаторов ошибок.
В разделе Правила поиска ошибок установите или снимите флажок для любого из следующих правил:
- Ячейки, содержащие формулы, которые приводят к ошибке. Формула не использует ожидаемый синтаксис, аргументы или типы данных. Значения ошибок: #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!и #VALUE!. Каждое из этих значений ошибок имеет разные причины и разрешается по-разному.
  
  Примечание: Если ввести значение ошибки прямо в ячейку, оно сохраняется как значение ошибки, но не помечается как ошибка. Но если на эту ячейку ссылается формула из другой ячейки, эта формула возвращает значение ошибки из ячейки.
- Несогласованная формула вычисляемого столбца в таблицах. Вычисляемый столбец может содержать отдельные формулы, отличающиеся от формулы главного столбца, что создает исключение. Исключения вычисляемого столбца возникают при указанных ниже действиях.
  - Ввод данных, не являющихся формулой, в ячейку вычисляемого столбца.
  - Введите формулу в ячейку вычисляемого столбца, а затем нажмите клавиши CTRL+Z или нажмите кнопку Отменить на панели быстрого доступа.
  - Ввод новой формулы в вычисляемый столбец, который уже содержит одно или несколько исключений.
  - Копирование в вычисляемый столбец данных, не соответствующих формуле столбца. Если копируемые данные содержат формулу, эта формула перезапишет данные в вычисляемом столбце.
  - Перемещение или удаление ячейки из другой области листа, если на эту ячейку ссылалась одна из строк в вычисляемом столбце.
- Ячейки, содержащие годы, представленные в виде 2 цифр: ячейка содержит текстовую дату, которая может быть неправильно интерпретирована как неправильный век, если она используется в формулах. Например, дата в формуле =ГОД(«1.1.31») может относиться как к 1931, так и к 2031 году. Используйте это правило для выявления дат в текстовом формате, допускающих двоякое толкование.
- Числа в формате текста или предшествуют апострофу. Ячейка содержит числа, хранящиеся в виде текста. Обычно это является следствием импорта данных из других источников. Числа, хранящиеся как текст, могут стать причиной неправильной сортировки, поэтому лучше преобразовать их в числовой формат. ‘=SUM(A1:A10) рассматривается как текст.
- Формулы, несовместимые с другими формулами в регионе. Формула не соответствует шаблону других формул, расположенных рядом с ней. Во многих случаях формулы, соседствующие с другими формулами, отличаются только используемыми ссылками. В следующем примере из четырех смежных формул Excel отображает ошибку рядом с формулой =СУММ(A10:C10) в ячейке D4, так как смежные формулы увеличиваются на одну строку, а одна — на 8 строк. Excel ожидает формулу =СУММ(A4:C4).
  
  Если используемые в формуле ссылки не соответствуют ссылкам в смежных формулах, приложение Microsoft Excel сообщит об ошибке.
- Формулы, опускающие ячейки в области. Формула не может автоматически включать ссылки на данные, которые вы вставляете между исходным диапазоном данных и ячейкой, содержащей формулу. Это правило позволяет сравнить ссылку в формуле с фактическим диапазоном ячеек, смежных с ячейкой, содержащей формулу. Если смежные ячейки содержат дополнительные значения и не являются пустыми, Excel отображает рядом с формулой ошибку.
  
  Например, при использовании этого правила Excel отображает ошибку для формулы =СУММ(D2:D4), поскольку ячейки D5, D6 и D7, смежные с ячейками, на которые ссылается формула, и ячейкой с формулой (D8), содержат данные, на которые должна ссылаться формула.
- Незаблокированные ячейки, содержащие формулы. Формула не заблокирована для защиты. По умолчанию все ячейки на листе блокируются, поэтому их нельзя изменить при защите листа. Это поможет избежать случайных ошибок, таких как случайное удаление или изменение формул. Эта ошибка указывает, что ячейка была разблокирована, но лист не был защищен. Убедитесь, что ячейка не заблокирована.
- Формулы, ссылающиеся на пустые ячейки. Формула содержит ссылку на пустую ячейку. Это может привести к неверным результатам, как показано в приведенном далее примере.
  
  Предположим, требуется найти среднее значение чисел в приведенном ниже столбце ячеек. Если третья ячейка пуста, она не используется в расчете, поэтому результатом будет значение 22,75. Если эта ячейка содержит значение 0, результат будет равен 18,2.
- Данные, введенные в таблицу, недопустимы. В таблице возникает ошибка проверки. Проверьте параметр проверки ячейки, перейдя на вкладку Данные > группу Data Tools > Проверка данных.

Выберите лист, на котором требуется проверить наличие ошибок.
Если расчет листа выполнен вручную, нажмите клавишу F9, чтобы выполнить расчет повторно.

Если диалоговое окно Поиск ошибок не отображается, щелкните вкладку Формулы, выберите Зависимости формул и нажмите кнопку Поиск ошибок.
Чтобы повторно проверить пропущенные ранее ошибки, щелкните Файл > Параметры > Формулы. Для Excel на Mac щелкните меню Excel > Параметры > проверки ошибок.

В разделе Поиск ошибок выберите Сброс пропущенных ошибок и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Сброс пропущенных ошибок применяется ко всем ошибкам, которые были пропущены на всех листах активной книги.

Совет: Советуем расположить диалоговое окно Поиск ошибок непосредственно под строкой формул.
Нажмите одну из управляющих кнопок в правой части диалогового окна. Доступные действия зависят от типа ошибки.
Нажмите кнопку Далее.

Примечание: Если нажать кнопку Пропустить ошибку, помеченная ошибка при последующих проверках будет пропускаться.

Рядом с ячейкой нажмите кнопку «Проверка ошибок » , а затем выберите нужный параметр. Доступные команды различаются для каждого типа ошибки, и первая запись описывает ошибку.

Если нажать кнопку Пропустить ошибку, помеченная ошибка при последующих проверках будет пропускаться.

Если формула не может правильно вычислить результат, в Excel отображается значение ошибки, например #####, #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА!, #ЗНАЧ!. Ошибки разного типа имеют разные причины и разные способы решения.

Приведенная ниже таблица содержит ссылки на статьи, в которых подробно описаны эти ошибки, и краткое описание.

Статья	Описание
Исправление ошибки ####	Эта ошибка отображается в Excel, если столбец недостаточно широк, чтобы показать все символы в ячейке, или ячейка содержит отрицательное значение даты или времени. Например, результатом формулы, вычитающей дату в будущем из даты в прошлом (=15.06.2008-01.07.2008), является отрицательное значение даты. Совет: Попробуйте автоматически изменить ширину ячейки, дважды щелкнув между заголовками столбцов. Если ### отображается потому, что Excel не может отобразить все знаки, эта проблема будет исправлена.
Исправление ошибки #ДЕЛ/0! #ПУСТО!	Эта ошибка отображается в Excel, если число делится на ноль (0) или на ячейку без значения. Совет: Добавьте обработчик ошибок, как в примере ниже: =ЕСЛИ(C2;B2/C2;0).
Исправление ошибки #Н/Д	Эта ошибка отображается в Excel, если функции или формуле недоступно значение. Если вы используете такую функцию, как ВПР, есть ли для искомого значения соответствие в диапазоне поиска? Скорее всего, нет. Используйте функцию ЕСЛИОШИБКА для подавления ошибки #Н/Д. В этом случае можно ввести следующее: =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D2;$D$6:$E$8;2;ИСТИНА);0)
Исправление ошибки #ИМЯ? #ПУСТО!	Эта ошибка отображается, если Excel не распознает текст в формуле. Например имя диапазона или имя функции написано неправильно. Примечание: Если вы используете функцию, убедитесь, что ее имя написано неправильно. В данном случае слово СУММ введено с ошибкой. Удалите «а», и Excel исправит формулу.
Исправление ошибки #ПУСТО!	Эта ошибка отображается в Excel, когда вы указываете пересечение двух областей, которые не пересекаются. Оператором пересечения является пробел, разделяющий ссылки в формуле. Примечание: Убедитесь, что диапазоны разделены правильно: области C2:C3 и E4:E6 не пересекаются, поэтому ввод формулы =СУММ(C2:C3 E4:E6) возвращает #NULL! Если позиция, которую вы указали, находится перед первым или после последнего элемента в поле, формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!. Если поставить запятую между диапазонами C и E, она будет исправлена =СУММ(C2:C3;E4:E6)
Исправление ошибки #ЧИСЛО! #ПУСТО!	Эта ошибка отображается в Excel, если формула или функция содержит недопустимые числовые значения. Используете ли вы функцию, которая выполняет итерацию, например IRR или RATE? Если да, то #NUM! ошибка, вероятно, из-за того, что функция не может найти результат. Инструкции по устранению неполадок см. в разделе справки.
Исправление ошибки #ССЫЛКА! #ПУСТО!	Эта ошибка отображается в Excel при наличии недопустимой ссылки на ячейку. Например, вы удалили ячейки, на которые ссылались другие формулы, или вставили поверх них другие ячейки. Вы случайно удалили строку или столбец? Смотрите, что произошло после удаления столбца B в формуле =СУММ(A2;B2;C2). Нажмите кнопку Отменить (или клавиши CTRL+Z), чтобы отменить удаление, измените формулу или используйте ссылку на непрерывный диапазон (=СУММ(A2:C2)), которая автоматически обновится при удалении столбца B.
Исправление ошибки #ЗНАЧ! #ПУСТО!	Эта ошибка отображается в Excel, если в формуле используются ячейки, содержащие данные не того типа. Вы используйте математические операторы (+, -, *, / ^) с разными типами данных? В таком случае попробуйте использовать вместо них функцию. В этом случае =СУММ(F2:F5) поможет устранить проблему.

Если ячейки не видны на листе, для просмотра их и содержащихся в них формул можно использовать панель инструментов «Окно контрольного значения». С помощью окна контрольного значения удобно изучать, проверять зависимости или подтверждать вычисления и результаты формул на больших листах. При этом вам не требуется многократно прокручивать экран или переходить к разным частям листа.

Эту панель инструментов можно перемещать и закреплять, как и любую другую. Например, можно закрепить ее в нижней части окна. На панели инструментов выводятся следующие свойства ячейки: 1) книга, 2) лист, 3) имя (если ячейка входит в именованный диапазон), 4) адрес ячейки 5) значение и 6) формула.

Примечание: Для каждой ячейки может быть только одно контрольное значение.

Добавление ячеек в окно контрольного значения

Выделите ячейки, которые хотите просмотреть.

Чтобы выделить все ячейки с формулами, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить (вы также можете нажать клавиши CTRL+G или CONTROL+G на компьютере Mac). Затем выберите Выделить группу ячеек и Формулы.
На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Окно контрольного значения.
Нажмите кнопку Добавить контрольное значение.
Убедитесь, что вы выделили все ячейки, которые хотите отследить, и нажмите кнопку Добавить.
Чтобы изменить ширину столбца, перетащите правую границу его заголовка.
Чтобы открыть ячейку, ссылка на которую содержится в записи панели инструментов «Окно контрольного значения», дважды щелкните запись.

Примечание: Ячейки, содержащие внешние ссылки на другие книги, отображаются на панели инструментов «Окно контрольного значения» только в случае, если эти книги открыты.

Удаление ячеек из окна контрольного значения

Если окно контрольного значения не отображается, на вкладке Формула в группе Зависимости формул нажмите кнопку Окно контрольного значения.
Выделите ячейки, которые нужно удалить.

Чтобы выделить несколько ячеек, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Нажмите кнопку Удалить контрольное значение.

Иногда трудно понять, как вложенная формула вычисляет конечный результат, поскольку в ней выполняется несколько промежуточных вычислений и логических проверок. Но с помощью диалогового окна Вычисление формулы вы можете увидеть, как разные части вложенной формулы вычисляются в заданном порядке. Например, формулу =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(D2:D5)>50;СУММ(E2:E5);0) будет легче понять, если вы увидите промежуточные результаты:

В диалоговом окне «Вычисление формулы»	Описание
=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(D2:D5)>50;СУММ(E2:E5);0)	Сначала выводится вложенная формула. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ. Диапазон ячеек D2:D5 содержит значения 55, 35, 45 и 25, поэтому функция СРЗНАЧ(D2:D5) возвращает результат 40.
=ЕСЛИ(40>50;СУММ(E2:E5);0)	Диапазон ячеек D2:D5 содержит значения 55, 35, 45 и 25, поэтому функция СРЗНАЧ(D2:D5) возвращает результат 40.
=ЕСЛИ(ЛОЖЬ;СУММ(E2:E5);0)	Поскольку 40 не больше 50, выражение в первом аргументе функции ЕСЛИ (аргумент лог_выражение) имеет значение ЛОЖЬ. Функция ЕСЛИ возвращает значение третьего аргумента (аргумент значение_если_ложь). Функция СУММ не вычисляется, поскольку она является вторым аргументом функции ЕСЛИ (аргумент значение_если_истина) и возвращается только тогда, когда выражение имеет значение ИСТИНА.

Выделите ячейку, которую нужно вычислить. За один раз можно вычислить только одну ячейку.
Откройте вкладку Формулы и выберите Зависимости формул > Вычислить формулу.
Нажмите кнопку Вычислить, чтобы проверить значение подчеркнутой ссылки. Результат вычисления отображается курсивом.

Если подчеркнутая часть формулы является ссылкой на другую формулу, нажмите кнопку Шаг с заходом, чтобы отобразить другую формулу в поле Вычисление. Нажмите кнопку Шаг с выходом, чтобы вернуться к предыдущей ячейке и формуле.

Кнопка Шаг с заходом недоступна для ссылки, если ссылка используется в формуле во второй раз или если формула ссылается на ячейку в отдельной книге.
Продолжайте нажимать кнопку Вычислить, пока не будут вычислены все части формулы.
Чтобы посмотреть вычисление еще раз, нажмите кнопку Начать сначала.
Чтобы закончить вычисление, нажмите кнопку Закрыть.

Примечания:

Некоторые части формул, в которых используются функции ЕСЛИ и ВЫБОР, не вычисляются. В таких случаях в поле Вычисление отображается значение #Н/Д.
Если ссылка пуста, в поле Вычисление отображается нулевое значение (0).
Некоторые функции вычисляются заново при каждом изменении листа, так что результаты в диалоговом окне Вычисление формулы могут отличаться от тех, которые отображаются в ячейке. Это функции СЛЧИС, ОБЛАСТИ, ИНДЕКС, СМЕЩ, ЯЧЕЙКА, ДВССЫЛ, ЧСТРОК, ЧИСЛСТОЛБ, ТДАТА, СЕГОДНЯ, СЛУЧМЕЖДУ.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Отображение связей между формулами и ячейками

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Excel error bars are graphical representations of data variability. They demonstrate the precision of a measurement. Typically, the bars represent the standard deviation and standard error. They indicate how far the true value is from the determined value.

Error bars on charts provide a more comprehensive view of the data set and allow users to see the data’s margins or errors.

How to add error bars in Excel?

You can add error bars to certain types of charts in Microsoft Excel, such as line charts, bar charts, and scatter charts.

The steps below will assist you in adding error bars to your Excel charts:

Select your chart by clicking on it.
Select the Chart Elements option (plus sign).

Check the Error Bars box and then click the arrow next to it. You will be presented with a list of items that you can include in your chart.

You can incorporate the following error bars into your chart:

Standard Error: This value represents the average error for all values in the dataset.
Percentage: Calculates the percentage error range and amount for each value.
Standard Deviation: This shows the standard deviation for each value.

How to add custom error bars in Excel?

In most cases, the standard error bars provided by Excel are sufficient. However, if you want to display your own error bars, you can do so as well.

To create custom error bars in Excel, follow these steps:

Select a location in your chart by clicking anywhere on it. It will make the three chart option icons available.
Select the plus sign (the Chart Element icon)
To the right of the ‘Error bars’ option, click the black triangle icon.
Select ‘More Options’.

Check the Custom box in the ‘Format Error Bars’ pane and click on ‘Specify Value’ button.

Enter the positive and negative error values in the Custom Error dialogue box that appears. You can delete the existing value in the field and manually enter the value (without any equal to sign or brackets). In this example, the error bar value is set to 50. Click ok.

How to make individual error bars in Excel?

Follow the below steps to make individual error bars in Excel:

Perform steps 1 – 5 described above(How to add custom error bars in Excel?).
Delete the contents of the Positive Error Value box in the Custom Error Bars dialogue box, place the mouse pointer in the box (or click the Collapse Dialog icon next to it), and select a range in your worksheet(C2:C5 in for example).
Apply the same logic to Negative Error Value. If you don’t want to see negative error bars, enter 0.
Click the OK button.

How to add horizontal error bars in Excel?

So far, we’ve only seen vertical error bars. Which are the most frequently used in Excel charting (and can be used with column charts, line charts, area charts, scatter charts)

However, horizontal error bars can be added and used. These can be used with both bar charts and scatter charts.

Here’s an example of how we plotted quarterly data into a bar chart.

The method for adding horizontal error bars is the same as the method for adding vertical error bars that we saw in the previous sections.

How to make error bars for a specific data series?

Adding error bars to all data series in a chart can make it appear cluttered and messy. In a combo chart, for example, it is common practice to assign error bars to only one series. This can be accomplished by taking the following steps:

Select the data series to which you want to add error bars in your chart.
Select the Chart Elements option.

The following screenshot demonstrates how to create error bars for a data series represented by a line:

As a result, only the Estimated data series that we choose has standard error bars inserted:

How to modify error bars in Excel?

Follow these steps to change the type or appearance of the existing error bars:

To access the Format Error Bars pane, do one of the following:

Select Chart Elements > Error Bars > More Options…
Select Format Error Bars from the context menu by right-clicking the error bars.
In your chart, double-click the error bars.

Change the type, direction, and end style of the error bars by going to the Options tab (the last one).
Go to the Fill & Line tab to modify the color, transparency, width, cap, join, and arrow type (the first one).

How to delete error bars in Excel?

It’s simple to get rid of the error bars. Simply select the error bar you want to delete and press the delete key.

This will delete all the error bars for that series. If you have both horizontal and vertical error bars, you can select only one of them to delete (again by simply selecting and hitting the Delete key).

Источник

Если Excel не может правильно оценить формулу или функцию рабочего листа; он отобразит значение ошибки – например, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ЗНАЧ!, #Н/Д, #ПУСТО!, #ССЫЛКА! – в ячейке, где находится формула. Разберем типы ошибок в Excel, их возможные причины, и как их устранить.

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ИМЯ появляется, когда имя, которое используется в формуле, было удалено или не было ранее определено.

Причины возникновения ошибки #ИМЯ?:

Если в формуле используется имя, которое было удалено или не определено.

Ошибки в Excel – Использование имени в формуле

Устранение ошибки: определите имя. Как это сделать описано в этой статье.

Ошибка в написании имени функции:

Ошибки в Excel – Ошибка в написании функции ПОИСКПОЗ

Устранение ошибки: проверьте правильность написания функции.

В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).

Ошибки в Excel – Ошибка в написании диапазона ячеек

Устранение ошибки: исправьте формулу. В вышеприведенном примере это =СУММ(A1:A3).

В формуле используется текст, не заключенный в двойные кавычки. Excel выдает ошибку, так как воспринимает такой текст как имя.

Ошибки в Excel – Ошибка в объединении текста с числом

Устранение ошибки: заключите текст формулы в двойные кавычки.

Ошибки в Excel – Правильное объединение текста

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! в Excel выводится, если в формуле содержится некорректное число. Например:

Используете отрицательное число, когда требуется положительное значение.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, отрицательное значение аргумента в функции КОРЕНЬ

Устранение ошибки: проверьте корректность введенных аргументов в функции.

Формула возвращает число, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле из-за слишком большого значения

Устранение ошибки: откорректируйте формулу так, чтобы в результате получалось число в доступном диапазоне Excel.

Ошибка #ЗНАЧ!

Данная ошибка Excel возникает в том случае, когда в формуле введён аргумент недопустимого значения.

Причины ошибки #ЗНАЧ!:

Формула содержит пробелы, символы или текст, но в ней должно быть число. Например:

Ошибки в Excel – Суммирование числовых и текстовых значений

Устранение ошибки: проверьте правильно ли заданы типы аргументов в формуле.

В аргументе функции введен диапазон, а функция предполагается ввод одного значения.

Ошибки в Excel – В функции ВПР в качестве аргумента используется диапазон, вместо одного значения

Устранение ошибки: укажите в функции правильные аргументы.

При использовании формулы массива нажимается клавиша Enter и Excel выводит ошибку, так как воспринимает ее как обычную формулу.

Устранение ошибки: для завершения ввода формулы используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Ошибки в Excel – Использование формулы массива

Ошибка #ССЫЛКА

В случае если формула содержит ссылку на ячейку, которая не существует или удалена, то Excel выдает ошибку #ССЫЛКА.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, из-за удаленного столбца А

Устранение ошибки: измените формулу.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Данная ошибка Excel возникает при делении на ноль, то есть когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, которая содержит нулевое значение, или ссылка на пустую ячейку.

Ошибки в Excel – Ошибка #ДЕЛ/0!

Устранение ошибки: исправьте формулу.

Ошибка #Н/Д

Ошибка #Н/Д в Excel означает, что в формуле используется недоступное значение.

Причины ошибки #Н/Д:

При использовании функции ВПР, ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ используется неверный аргумент искомое_значение:

Ошибки в Excel – Искомого значения нет в просматриваемом массиве

Устранение ошибки: задайте правильный аргумент искомое значение.

Ошибки в использовании функций ВПР или ГПР.

Устранение ошибки: см. раздел посвященный ошибкам функции ВПР

Ошибки в работе с массивами: использование не соответствующих размеров диапазонов. Например, аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив:

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле массива

Устранение ошибки: откорректируйте диапазон ссылок формулы с соответствием строк и столбцов или введите формулу массива в недостающие ячейки.

В функции не заданы один или несколько обязательных аргументов.

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле, нет обязательного аргумента

Устранение ошибки: введите все необходимые аргументы функции.

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! в Excel возникает когда, в формуле используются непересекающиеся диапазоны.

Ошибки в Excel – Использование в формуле СУММ непересекающиеся диапазоны

Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы.

Ошибка ####

Причины возникновения ошибки

Ширины столбца недостаточно, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Ошибки в Excel – Увеличение ширины столбца для отображения значения в ячейке

Устранение ошибки: увеличение ширины столбца/столбцов.

Ячейка содержит формулу, которая возвращает отрицательное значение при расчете даты или времени. Дата и время в Excel должны быть положительными значениями.

Ошибки в Excel – Разница дат и часов не должна быть отрицательной

Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы, число дней или часов было положительным числом.

Источник

Внесение даже небольшого изменения на рабочем листе Excel может привести к образованию ошибок в других ячейках. К примеру, вы можете случайно ввести значение в ячейку, которая раньше содержала формулу. Эта простая ошибка может оказать значительное влияние на другие формулы, и вы не сможете обнаружить ее, пока не сделаете какие-нибудь изменения на листе.

Ошибки в формулах делятся на несколько категорий:

Синтаксические ошибки: Возникают при неправильном синтаксисе формулы. Например, формула имеет несоответствующие скобки, или функция имеет не корректное количество аргументов.

Логические ошибки: В этом случает формула не возвращает ошибку, но имеет логический изъян, что является причиной неправильного результата расчета.

Ошибки неправильных ссылок: Логика формул верна, но формула использует некорректную ссылку на ячейку. Простой пример, диапазон данных для суммирования в формуле СУММ может содержать не все элементы, которые вы хотите суммировать.

Семантические ошибки: Например, название функции написано неправильно, в этом случае Excel вернет ошибку #ИМЯ?

Циклические ошибки: Циклические ссылки возникают, когда формула ссылается на саму себя, прямо или косвенно. Циклические ссылки иногда могут быть полезны, но зачастую они указываю на наличие проблемы.

Ошибки в формулах массивов: Когда вы вводите формулу массива, по окончании ввода необходимо нажать Ctrl + Sift + Enter. Если вы не сделали этого, Excel не поймет, что это формула массива, и вернет ошибку или некорректный результат.

Ошибки неполных расчётов: В этом случае формулы рассчитываются не полностью. Чтобы удостовериться, что се формулы пересчитаны, наберите Ctrl + Alt + Shift + F9.

Проще всего найти и скорректировать синтаксические ошибки. Чаще всего, вы знаете, когда формула содержит синтаксическую ошибку. К примеру, Excel не даст ввести формулу с несогласованными скобками. Иные ситуации синтаксических ошибок приводят к выводу следующих ошибок в ячейке листа.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Если вы создали формулу, в которой производится деление на ноль, Excel вернет ошибку #ДЕЛ/0!

Так как Excel воспринимает пустую ячейку как ноль, то при делении на пустую ячейку тоже будет возвращена ошибка. Эта проблема часто встречается при создании формулы для данных, которые еще не были введены. Формула ячейки D4 была протянута на весь диапазон (=C4/B4).

Эта формула возвращает отношение значений колонок C к B. Так как не все данные по дням были занесены, формула вернула ошибку #ДЕЛ/0!

Чтобы избежать ошибки, вы можете воспользоваться формулой ЕСЛИ, для проверки, являются ли ячейки колонки B пустыми или нет:

=ЕСЛИ(B4=0;»»;C4/B4)

Эта формула вернет пустое значение, если ячейка B4 будет пустой или содержать 0, в противном случае вы увидите посчитанное значение.

Другим подходом является использование функции ЕСЛИОШИБКА, которая проверяет на наличие ошибки. Следующая формула вернет пустую строку, если выражение C4/B4 будет возвращать ошибку:

=ЕСЛИОШИБКА(C4/B4;»»)

Ошибка #Н/Д

Ошибка #Н/Д возникает в случаях, когда ячейка, на которую ссылается формула, содержит #Н/Д.

Обычно, ошибка #Н/Д возвращается в результате работы формул подстановки (ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС). В случае, когда совпадение не было найдено.

Чтобы перехватить ошибку и отобразить пустую ячейку, воспользуйтесь функцией =ЕСНД().

=ЕСНД(ВПР(A1;B1:D30;3;0);»»)

Обратите внимание, что функция ЕСНД является новой функцией в Excel 2013. Для совместимости с предыдущими версиями воспользуйтесь аналогом этой функции:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A1;B1:D30;3;0));»»;ВПР(A1;B1:D30;3;0))

Ошибка #ИМЯ?

Excel может вернуть ошибку #ИМЯ? в следующих случаях:

Формула содержит неопределенный именованный диапазон
Формула содержит текст, который Excel интерпретирует как неопределенный именованный диапазон. Например, неправильно написанное имя функции вернет ошибку #ИМЯ?
Формула содержит текст не заключенный в кавычки
Формула содержит ссылку на диапазон, у которого отсутствует двоеточие между адресами ячеек
Формула использует функцию рабочего листа, которая была определена надстройкой, но надстройка не была установлена

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! возникает в случае, когда формула пытается использовать пересечение двух диапазонов, которые фактически не пресекаются. Оператором пересечения в Excel является пробел. Следующая формула вернет #ПУСТО!, так как диапазоны не пересекаются.

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! будет возвращена в следующих случаях:

В числовом аргументе формулы введено нечисловое значение (например, $1,000 вместо 1000)
В формуле введен недопустимый аргумент (например, =КОРЕНЬ(-12))
Функция, использующая итерацию, не может рассчитать результат. Примеры функций, использующих итерацию: ВСД(), СТАВКА()
Формула возвращает значение, которое слишком большое или слишком маленькое. Excel поддерживает значения между -1E-307 и 1E-307.

Ошибка #ССЫЛКА!

Ошибка #ССЫЛКА! возникает в случаях, когда формула использует недействительную ссылку на ячейку. Ошибка возникает в следующих ситуациях:

Вы удалили колонку или строку, на которую ссылалась ячейка формулы. Например, следующая формула вернёт ошибку, если первая строка или столбцы A или B были удалены:

=A1/B1

Вы удалили рабочий лист, на которую ссылалась ячейка формулы. Например, следующая формула вернёт ошибку, если Лист1 был удален:

=Лист1!A1

Вы скопировали формулу в расположение, где относительная ссылка становится недействительной. Например, при копировании формулы из ячейки A2 в ячейку A1, формула вернет ошибку #ССЫЛКА!, так как она пытается обратиться к несуществующей ячейке.

=A1-1

Вы вырезаете ячейку и затем вставляете ее в ячейку, на которую ссылается формула. В этом случае будет возвращена ошибка #ССЫЛКА!

Ошибка #ЗНАЧ!

Ошибка #ЗНАЧ! является самой распространенной ошибкой и возникает в следующих ситуациях:

Аргумент функции имеет неверный тип данных или формула пытается выполнить операцию, используя неверные данные. Например, при попытке сложения числового значения с текстовым, формула вернет ошибку
Аргумент функции является диапазоном, когда он должен быть одним значением
Пользовательские функции листа не рассчитываются. Для принудительного пересчета нажмите Ctrl + Alt + F9
Пользовательская функция листа пытается выполнить операцию, которая не является допустимой. Например, пользовательская функция не может изменить среду Excel или сделать изменения в других ячейках
Вы забыли нажать Ctrl + Shift + Enter при вводе формулы массива

Источник

Содержание

1 Где находится?
2 Настройка условия проверки
3 Всплывающая подсказка ячейки Excel
4 Вывод сообщения об ошибке
5 Несоответствие открывающих и закрывающих скобок
6 Ячейка заполнена знаками решетки
7 Ошибка #ДЕЛ/0!
8 Ошибка #Н/Д
9 Ошибка #ИМЯ?
10 Ошибка #ПУСТО!
11 Ошибка #ЧИСЛО!
12 Ошибка #ССЫЛКА!
13 Ошибка #ЗНАЧ!
14 Типы ошибок
15 Циклические ссылки в Excel

Очень часто, работая в табличном редакторе, приходится сталкиваться с непонятными «абра-кадарбрами» в ячейках при вычислениях — это ошибки Excel. Для опытных пользователей это не составляет проблемы. А вот, что делать тем, кто не понимает отчего возникают различные, непонятные символы в таблице? Ответ на этот вопрос, а также расшифровку наиболее часто встречающихся «недоразумений» в Excel, представлены в данной статье в виде таблицы. Microsoft Excel имеет средства, помогающие пользователю устранять затруднения, возникающие при появлении ошибок в вычислениях. Остановимся на двух способах.

Первый: Используя панель инструментов Зависимости, можно графически отобразить взаимоотношения между формулами и ячейками с помощью стрелок слежения. В частности, если выбранная ячейка содержит формулу, можно обнаружить все ячейки, предоставляющие данные для этой формулы.

С помощью этой панели инструментов можно выявить влияющие ячейки (ячейки, значение которых используется в указанной ячейке) или зависимые ячейки (ячейки, которые зависят от значения в указанной ячейке). Если результат вычисления по формуле дает значение ошибки, можно использовать кнопку Источник ошибок для поиска всех ячеек, используемых в вычислениях по формуле. При этом красные стрелки соединяют ячейку, вызвавшую ошибку, с ячейкой, содержащей значение ошибки, а синие стрелки показывают влияющие ячейки для ячейки, вызвавшей ошибку.

В Windows XP: Вид/Панели инструментов/Настройка/включить панель Зависимости

Windows 7: Выбрать на ленте Формулы/Зависимые ячейки.

Второй: При проведении вычислений в электронной таблице не исключены неправильные действия пользователя, например, при вводе данных, составлении формул и т.п. Ниже приведена таблица, в которой представлены все виды стандартных сообщений, которые могут появиться в ячейках таблицы при обнаружении программой Excel ошибочных действий пользователя, и даны рекомендации, как их устранить.

Вид сообщения	Расшифровка сообщения об ошибке и рекомендации, как ее исправить.
#####	##### появляется, когда вводимое число не умещается в ячейке. В этом случае следует увеличить ширину столбца.
#ЗНАЧ!	#ЗНАЧ! появляется, когда в формуле используется недопустимый тип аргумента или операнда. Например, вместо числового или логического значения для оператора или функции введен текст.
#ДЕЛ/0	#ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на нуль. Чаще всего это случается, когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение.
#ИМЯ?	#ИМЯ? появляется, когда имя, используемое в формуле, было удалено или не было ранее определено. Для исправления определите или исправьте имя области данных, имя функции и др.
#Н/Д	#Н/Д Неопределенные данные — данные для вычислений еще не введены! Формула введена правильно, но результата пока нет из-за отстуствия данных во влияющих ячейках. Введите во влияющие ячейки данные и сообщение об ошибке будет автоматически заменено результатом вычислений.
#ССЫЛКА!	#ССЫЛКА! появляется, когда в формуле используется недопустимая ссылка на ячейку. Например, если ячейки были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других ячеек.
#ЧИСЛО!	#ЧИСЛО! появляется, когда в функции с числовым аргументом используется неверный формат или значение аргумента.
#ПУСТО!	#ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек. Чаще всего ошибка указывает, что допущена ошибка при вводе ссылок на диапазоны ячеек.

Практическое задание к
«Ошибки Excel. Что означают и как их убрать».

1. Скачать файл 4_Error .
При выполнении задания следует включить макросы, т.е. согласиться с оповещением системы безопасности на подключение к данным.

2. Открыть рабочий лист «Зависимости».

3. Выполнить последовательность действий, перечисленных ниже.

В ячейку В2 ввести число 10.
В ячейку В5 ввести число 2.
В ячейку D3 ввести формулу =В2/В5 (нажать Enter).
В ячейку Е6 введите формулу =D3 (нажать Enter).
Сделать активной ячейку D3.

4. Вызвать на экран панель инструментов Зависимости. Если таковой не окажется в основном списке панелей инструментов, появляющейся после Вид/Панели инструментов (для MS Office 2003), тогда выберите пункт Настройка и подключите панель Зависимости. Для MS Office 2007, необходимо на ленте активировать вкладку Формулы/Зависимости формул .

5. Щёлкнуть по пиктограмме Влияющие ячейки и понять, что показывают появившиеся стрелки.

6. Щёлкнуть по пиктограмме Зависимые ячейки и понять, что показывают появившиеся стрелки.
Щёлкнуть по пиктограмме Убрать все стрелки.

7. Замените в ячейке В5 цифру 2 на цифру О (ноль).

8.Запись #ДЕЛ/O! сообщает о невозможности деления на O (ноль).

9. Повторить действия пунктов 5 и 6.

10. Ознакомиться с возможными видами стандартных сообщений, которые могут появиться в ячейках таблицы при обнаружении программой Excel ошибочных действий пользователя, на листе Список ошибок.

11. Выполнить самостоятельно задание на листе Ошибки. Сверить свои результаты с ответами на соответствующем листе.

Относительные и абсолютные ссылки в формулах Excel
Как удалить все пустые строки в таблице Excel
Полезные уроки по Excel
Ввод данных в ячейки таблицы Excel
Найти в Excel 2007 то, что было в Еxcel 2003
Как отобразить гривны в табличном редакторе Excel
Вставить рисунок в Excel
Строки в Excel
Как запаролить файл в MS Office Excel 2013
Спецсимволы для вставки в анкету

coded by nessus

Во время работы с большими объемами информации, особенно когда ее обработка осуществляется формулами или макросами, важно, чтобы данные не имели ошибок, которые способны повлиять на итог. Сложности в получении корректных исходников появляются, когда они поступают из неструктурированных источников (плохо спроектированные базы данных, ручное заполнение таблиц и форм незаинтересованными в результате людьми). Особенно трудно добиться правильного оформления по определенной маске (шаблону). Например, дату в виде строки можно записать несколькими способами:

01.01.2001;
01/01/2001;
1 января 2001 года и т.д.

В статье описывается функционал, позволяющий упростить процесс сбора и проверки данных в Excel.

Где находится?

Для настройки параметров проверки вводимых значений необходимо на вкладке «Данные» в области «Работа с данными» кликнуть по иконке «Проверка данных» либо выбрать аналогичный пункт из раскрывающегося меню:

На экране появиться окно с настройками по умолчанию, где в качестве типа данных может быть использовано любое значение:

Настройка условия проверки

Изначально требуется выбрать тип проверяемых данных, что будет являться первым условием. Всего предоставлено 8 вариантов:

Целое число;
Действительное число;
Список;
Дата;
Время;
Длина текста;
Другой.

В соответствии с выбранным пунктом, появляется возможность выбора дополнительных условий. Для чисел, дат, времени и длины текста возможно указать ограничения: меньше, больше, диапазон и т.п. К списку обязательно привязывается источник, а пункт «другой» предлагает ввести формулу, возвращающую логическое значение.

Самым необычным видом является выпадающий список.

Он позволяет выбирать значения, указанные в качестве источника и ограничивать допустимые значения им же. Также возможно создавать динамические выпадающие списки.

Функционал проверки данных в Excel позволяет настраивать всплывающие подсказки для ячеек листа. Для этого следует перейти на вторую вкладку окна проверки вводимых значений – «Сообщение для ввода».

На изображении показан пример возможного сообщения для ячейки, в которую вносятся целые числа от 1 до 31 (настройки вкладки «Параметры»). Заголовок и сообщения указываются по Вашему усмотрению, каких-либо правил к их оформлению нет. Не забудьте установить галочку на поле «Отображать подсказку, если ячейка является текущей», иначе сообщение будет деактивировано.

Пример всплывающей подсказки в Excel:

Вывод сообщения об ошибке

Последняя вкладка окна проверки данных позволяет настроить поведение и вывод сообщений при обнаружении ошибочного значения.

Существует три варианта сообщений, отличающихся по поведению:

Останов;
Предупреждение;
Сообщение.

Останов является сообщением об ошибке и позволяет произвести только 2 действия: отменить ввод и повторить ввод. В случае отмены новое значение будет изменено на предыдущее. Повтор ввода дает возможность скорректировать новое значение.

Предупреждение более лояльно в сравнении с остановом, так как позволяет оставлять значение, не соответствующее условиям проверки, после подтверждения ввода пользователем.

Сообщение выводить ошибку в виде простой информации и дает возможность отменить последнее действие.

Заголовок и сообщение заполняются по Вашему желанию.

Пример вывода одной и той же ошибки, но под разными видами:

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Ошибки в Excel возникают довольно часто. Вы, наверняка, замечали странные значения в ячейках, вместо ожидаемого результата, которые начинались со знака #. Это говорит о том, что формула возвращает ошибку. Чтобы избавиться от ошибки, Вы должны исправить ее причину, а они могут быть самыми разными.

Несоответствие открывающих и закрывающих скобок

Самым распространенным примером возникновения ошибок в формулах Excel является несоответствие открывающих и закрывающих скобок. Когда пользователь вводит формулу, Excel автоматически проверяет ее синтаксис и не даст закончить ввод, пока в ней присутствует синтаксическая ошибка.

Например, на рисунке выше мы намеренно пропустили закрывающую скобку при вводе формулы. Если нажать клавишу Enter, Excel выдаст следующее предупреждение:

В некоторых случаях Excel предлагает свой вариант исправления ошибки. Вы можете либо согласиться с Excel, либо исправить формулу самостоятельно. В любом случае слепо полагаться на это исправление ни в коем случае нельзя. Например, на следующем рисунке Excel предложил нам неправильное решение.

Ячейка заполнена знаками решетки

Бывают случаи, когда ячейка в Excel полностью заполнена знаками решетки. Это означает один из двух вариантов:

1. Столбец недостаточно широк для отображения всего содержимого ячейки. Для решения проблемы достаточно увеличить ширину столбца, чтобы все данные отобразились…
  …или изменить числовой формат ячейки.

В ячейке содержится формула, которая возвращает некорректное значение даты или времени. Думаю, Вы знаете, что Excel не поддерживает даты до 1900 года. Поэтому, если результатом формулы оказывается такая дата, то Excel возвращает подобный результат.

В данном случае увеличение ширины столбца уже не поможет.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Ошибка #ДЕЛ/0! возникает, когда в Excel происходит деление на ноль. Это может быть, как явное деление на ноль, так и деление на ячейку, которая содержит ноль или пуста.

Ошибка #Н/Д

Ошибка #Н/Д возникает, когда для формулы или функции недоступно какое-то значение. Приведем несколько случаев возникновения ошибки #Н/Д:

Функция поиска не находит соответствия. К примеру, функция ВПР при точном поиске вернет ошибку #Н/Д, если соответствий не найдено.
Формула прямо или косвенно обращается к ячейке, в которой отображается значение #Н/Д.
При работе с массивами в Excel, когда аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив. В этом случае в незадействованных ячейках итогового массива отобразятся значения #Н/Д.Например, на рисунке ниже видно, что результирующий массив C4:C11 больше, чем аргументы массива A4:A8 и B4:B8.

Нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter, получим следующий результат:

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ИМЯ? возникает, когда в формуле присутствует имя, которое Excel не понимает.

Например, используется текст не заключенный в двойные кавычки:
Функция ссылается на имя диапазона, которое не существует или написано с опечаткой:

В данном примере имя диапазон не определено.

Адрес указан без разделяющего двоеточия:
В имени функции допущена опечатка:

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! возникает, когда задано пересечение двух диапазонов, не имеющих общих точек.

Например, =А1:А10 C5:E5 – это формула, использующая оператор пересечения, которая должна вернуть значение ячейки, находящейся на пересечении двух диапазонов. Поскольку диапазоны не имеют точек пересечения, формула вернет #ПУСТО!.
Также данная ошибка возникнет, если случайно опустить один из операторов в формуле. К примеру, формулу =А1*А2*А3 записать как =А1*А2 A3.

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда проблема в формуле связана со значением.

Например, задано отрицательное значение там, где должно быть положительное. Яркий пример – квадратный корень из отрицательного числа.
К тому же, ошибка #ЧИСЛО! возникает, когда возвращается слишком большое или слишком малое значение. Например, формула =1000^1000 вернет как раз эту ошибку.

Не забывайте, что Excel поддерживает числовые величины от -1Е-307 до 1Е+307.

Еще одним случаем возникновения ошибки #ЧИСЛО! является употребление функции, которая при вычислении использует метод итераций и не может вычислить результат. Ярким примером таких функций в Excel являются СТАВКА и ВСД.

Ошибка #ССЫЛКА!

Ошибка #ССЫЛКА! возникает в Excel, когда формула ссылается на ячейку, которая не существует или удалена.

Например, на рисунке ниже представлена формула, которая суммирует значения двух ячеек.
Если удалить столбец B, формула вернет ошибку #ССЫЛКА!.
Еще пример. Формула в ячейке B2 ссылается на ячейку B1, т.е. на ячейку, расположенную выше на 1 строку.
Если мы скопируем данную формулу в любую ячейку 1-й строки (например, ячейку D1), формула вернет ошибку #ССЫЛКА!, т.к. в ней будет присутствовать ссылка на несуществующую ячейку.

Ошибка #ЗНАЧ!

Ошибка #ЗНАЧ! одна из самых распространенных ошибок, встречающихся в Excel. Она возникает, когда значение одного из аргументов формулы или функции содержит недопустимые значения. Самые распространенные случаи возникновения ошибки #ЗНАЧ!:

Формула пытается применить стандартные математические операторы к тексту.
В качестве аргументов функции используются данные несоответствующего типа. К примеру, номер столбца в функции ВПР задан числом меньше 1.
Аргумент функции должен иметь единственное значение, а вместо этого ему присваивают целый диапазон. На рисунке ниже в качестве искомого значения функции ВПР используется диапазон A6:A8.

Вот и все! Мы разобрали типичные ситуации возникновения ошибок в Excel. Зная причину ошибки, гораздо проще исправить ее. Успехов Вам в изучении Excel!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Дата: 24 декабря 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Ошибки в Экселе – непременный спутник всех, кто пишет формулы. Когда выражение в ячейке рассчитать невозможно, программа отображает в ячейке сообщение об ошибке. Оно начинается со знака «#», после которого записывается имя ошибки. Этого не нужно пугаться, если вы ориентируетесь в функциях Эксель и умеете следовать простейшей логике математических операций – легко найдёте и исправите ошибку.

Если ячейка полностью заполнена знаками решётки (#), это вовсе не ошибка. В ячейке недостаточно места для отображения результата. Увеличьте размеры ячейки или уменьшите шрифт, чтобы результат мог отобразиться.

Типы ошибок

Если ошибка всё же произошла, помочь в её исправлении поможет расшифровка:

Ошибка	Описание
#ДЕЛ/0!	Ошибка возникает при попытке деление на ноль
#ИМЯ?	Программа не может распознать введенное имя. Например, вы ошиблись при написании имени функции, или не заключили текстовую строку в кавычки
#Н/Д	Данные недоступны. Например, функция поиска не нашла ни одного значения
#ПУСТО!	Вы запросили пересечение диапазонов, которые не пересекаются
#ЧИСЛО!	Проблема в одном из числовых значений, которые используются в формуле. Например, Вы пытаетесь извлечь квадратный корень из отрицательного числа. В классической математике эта операция лишена смысла
#ССЫЛКА!	Формула содержит ссылку, которой нет. Например, вы удалили ячейку, на которую она ссылается
#ЗНАЧ!	Формула содержит недопустимые компоненты. Часто такая ошибка возникает при нарушении синтаксиса формул

Когда в ячейке формула с ошибкой, возле нее появляется маркер. Нажав на него, вы можете почитать справку по этой ошибке. А еще можно посмотреть этапы вычисления. Выберите этот пункт, и программа покажет окно, где место ошибки будет подчёркнуто. Это лучший способ определить место, где возникает ошибка.

Кроме того, можно обойтись без исправления таких ошибок, а просто их обойти с помощью функций. Но это должно быть уместно. Ошибки нужно обходить, только если нельзя исправить. В противном случае, результаты расчетов могут быть искажены.

Отслеживание ошибки через этапы вычисления

Циклические ссылки в Excel

Еще один тип ошибки – это циклическая ссылка. Она возникает, когда вы ссылаетесь на ячейку, значение которой зависит от той, в которой вы пишете формулу. Например, в клетке А1 записана формула =А2+1, а в А2 написать =A1, возникнет циклическая ссылка, которая будет пересчитываться бесконечно. В этом случае, программа предупреждает о появлении циклической ссылки, останавливает расчет «зацикленных формул». В левой части ячеек появляется двунаправленная стрелка. Придётся исправить возникшую ошибку и повторить расчет.

Циклическая ссылка в Excel

Иногда случается сложное «зацикливание», когда циклическая ссылка образуется с несколькими промежуточными формулами.

Чтобы отследить такие ошибки, выполните Формулы – Зависимости формул – Проверка наличия ошибок – Циклические ссылки. В выпадающем списке программа выводит адреса ячеек, создающих бесконечный цикл. Остаётся только исправить формулы в этих клетках.

Отслеживание циклических ссылок

В Excel можно попытаться рассчитать результат зацикленных формул. Для этого установите галочку Файл – Параметры – Формулы – Включить итеративные вычисления. В этом же блоке можно задать максимальное количество итераций (просчётов) для нахождения баланса и допустимую погрешность. В большинстве случаев этого делать не нужно, поэтому я рекомендую эту галку не устанавливать. Тем не менее, когда Вы знаете, что зацикленные формулы верны и их расчет приведет к устойчивому результату — почему бы это не сделать?

Вот и всё про типы ошибок в Эксель. В этой короткой статье вы получили достаточно информации, чтобы справиться с самыми распространенными ошибками в Excel путем анализа возвращаемого значения. А вот расширенный перечень ошибок читайте в моей новой статье! Готов ответить на ваши вопросы – пишите в комментариях.

В следующей статье я расскажу о применении функций в расчетах. Стоит ли говорить, что функции Эксель — «наше всё»?
Думаю, нет. Потому, переходите и читайте, это будет первый шаг в мир сложных формул с правильными результатами!

Поделиться, добавить в закладки или статью

Источник

Ошибка в Excel — это признак того, что расчет или формула не дали результата. Вы можете скрыть ошибки Excel несколькими способами. Вот как.

Идеальная электронная таблица Microsoft Excel не содержит ошибок или содержит?

Excel выдаст сообщение об ошибке, если не сможет завершить вычисление. Есть ряд причин, почему, но вы должны понять и решить это. Однако не все ошибки можно устранить.

Если вы не хотите исправлять проблему или просто не можете, вы можете вместо этого игнорировать ошибки Excel. Вы можете сделать это, если ошибка не меняет результаты, которые вы видите, но вы не хотите видеть сообщение.

Если вы не знаете, как игнорировать все ошибки в Microsoft Excel, выполните следующие действия.

Неправильно использовали формулу? Вместо того, чтобы вернуть неверный результат, Excel выдаст сообщение об ошибке. Например, вы можете увидеть сообщение об ошибке #DIV/0, если попытаетесь разделить значение на ноль. Вы также можете увидеть другие индикаторы ошибок на экране, например значки предупреждений рядом с ячейкой, содержащей ошибку.

Вы не можете скрыть сообщение об ошибке, не изменив используемую формулу или функцию, но вы можете скрыть индикатор ошибки. Это сделает менее очевидным, что данные электронной таблицы неверны.

Чтобы быстро скрыть индикаторы ошибок в Excel:

Откройте электронную таблицу Excel.
Выберите ячейку (или ячейки), содержащие сообщения об ошибках.
Щелкните значок предупреждения, который появляется рядом с выбранными ячейками.
В раскрывающемся списке выберите «Игнорировать ошибку».

Значок предупреждения исчезнет, и ошибка будет более незаметно отображаться в электронной таблице. Если вы хотите скрыть саму ошибку, вам необходимо выполнить следующие действия.

Как использовать ЕСЛИОШИБКА в Excel, чтобы скрыть ошибки

Лучший способ остановить появление сообщений об ошибках в Excel — использовать функцию ЕСЛИОШИБКА. ЕСЛИОШИБКА использует логику ЕСЛИ для проверки формулы перед возвратом результата.

Например, если ячейка возвращает ошибку, верните значение. Если он не возвращает ошибку, верните правильный результат. Вы можете использовать ЕСЛИОШИБКА, чтобы скрыть сообщения об ошибках и сделать электронную таблицу Excel безошибочной (по крайней мере, визуально).

Структура формулы ЕСЛИОШИБКА: =ЕСЛИОШИБКА(значение,значение_если_ошибка). Вам нужно будет заменить значение вложенной функцией или вычислением, которое может содержать ошибку. Замените значение_если_ошибка сообщением или значением, которое Excel должен вернуть вместо сообщения об ошибке.

Если вы не хотите, чтобы сообщение об ошибке появлялось, используйте вместо него пустую текстовую строку (например, «»).

Чтобы использовать ЕСЛИОШИБКА в Excel:

Откройте электронную таблицу Excel.
Выберите пустую ячейку.
В строке формул введите формулу ЕСЛИОШИБКА (например, =ЕСЛИОШИБКА(10/0,»»)
Нажмите Enter, чтобы просмотреть результат.

ЕСЛИОШИБКА — это простой, но мощный инструмент для сокрытия ошибок Excel. Вы можете вложить в него несколько функций, но для проверки убедитесь, что используемая функция предназначена для возврата ошибки. Если ошибка не появляется, вы будете знать, что это работает.

Как отключить отчеты об ошибках в Excel

Если вы хотите полностью отключить отчеты об ошибках в Excel, вы можете это сделать. Это гарантирует, что в вашей электронной таблице не будет ошибок, но вам не нужно использовать обходные пути, такие как ЕСЛИОШИБКА, чтобы сделать это.

Вы можете сделать это, чтобы подготовить электронную таблицу к печати (даже если есть ошибки). Поскольку ваши данные могут стать неполными или неправильными, если отчеты об ошибках отключены в Excel, мы не рекомендуем отключать их для производственного использования.

Чтобы отключить отчеты об ошибках в Excel:

Откройте документ Excel.
На ленте нажмите Файл.
В меню «Файл» нажмите «Параметры» (или «Дополнительно» > «Параметры»).
В параметрах Excel нажмите «Формулы».
Снимите флажок Включить фоновую проверку ошибок.
Нажмите OK, чтобы сохранить.

Решение проблем в Microsoft Excel

Если вы выполнили описанные выше шаги, вы сможете игнорировать все ошибки в электронной таблице Excel. Хотя не всегда возможно решить проблему в Excel, вам не нужно ее видеть. ЕСЛИОШИБКА работает хорошо, но если вам нужно быстрое исправление, вы всегда можете полностью отключить отчеты об ошибках.

Excel — мощный инструмент, но только если он работает правильно. Вам может потребоваться дальнейшее устранение неполадок, если Excel продолжает давать сбой, но обновление или перезапуск обычно исправляют это.

Если у тебя есть Подписка на Microsoft 365, вы также можете попробовать восстановить установку Office. Если файл неисправен, попробуйте вместо этого восстановить файлы документов.

Источник

Ошибки в формулах Excel

В результате вычисления в Excel возможно получить следующие ошибки:

Вид ошибки	Описание ошибки
#####	Ширина колонки слишком маленькая, чтобы отобразить число в ячейке;
#ИМЯ?	Формула содержит текст, который Excel не распознал;
#ЗНАЧ!	Формула содержит неверно заданный аргумент (например, суммируются числовая и текстовая ячейки);
#ССЫЛКА!	Формула отсылает к несуществующей ячейке (например, если столбец был удален);
#ДЕЛ/0!	В формулу заложено деление на ноль.

Влияющие и зависимые ячейки

Чтобы узнать, какие ячейки влияют на формулу, необходимо выделить ячейку, затем на вкладке Формулы – группа Зависимости формул – кликнуть кнопку Влияющие ячейки.

При этом информация о том, какие ячейки участвуют в формировании формулы, будет отображена стрелками.

Влияющие ячейки в Excel

Расположенная рядом кнопка Зависимые ячейки покажет, на какие ячейки влияет выделенная ячейка.

Зависимые ячейки в Excel

Проверка ошибок

Кнопка Проверка ошибок открывает диалоговое окно, содержащее подробную информацию об ошибках.

Проверка ошибок в Excel

Здесь же можно запустить поэтапное вычисление формулы для поиска ошибок в сложных формулах.

Функция ЕСЛИОШИБКА

Функция ЕСЛИОШИБКА позволяет при получении в результате вычисления ошибки вывести вместо нее произвольное значение. Если ошибка не возникает, выводится результат вычисления.

Формула: =еслиошибка(значение;значение_если_ошибка)

Расписание ближайших групп:

Загружаю…

Источник

Функция ЕСЛИОШИБКА – примеры формул

В статье описано, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel для обнаружения ошибок и замены их пустой ячейкой, другим значением или определённым сообщением. Покажем примеры, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА с функциями визуального просмотра и сопоставления индексов, а также как она сравнивается с ЕСЛИ ОШИБКА и ЕСНД.

«Дайте мне точку опоры, и я переверну землю», — сказал однажды Архимед. «Дайте мне формулу, и я заставлю ее вернуть ошибку», — сказал бы пользователь Excel. Здесь мы не будем рассматривать, как получить ошибки в Excel. Мы узнаем, как предотвратить их, чтобы ваши таблицы были чистыми, а формулы — понятными и точными.

Итак, вот о чем мы поговорим:

Что означает функция Excel ЕСЛИОШИБКА
Если ошибка, то пусто
Если ошибка, то показать сообщение
5 фактов, которые нужно знать о функции ЕСЛИОШИБКА в Excel
ЕСЛИОШИБКА с функцией ВПР
Вложенные функции ЕСЛИОШИБКА для выполнения последовательных ВПР
ЕСЛИОШИБКА в формулах массива
ЕСЛИОШИБКА или ЕСЛИ + ЕОШИБКА?
ЕСЛИОШИБКА против ЕСНД
Рекомендации по использованию ЕСЛИОШИБКА в Excel

Что означает функция Excel ЕСЛИОШИБКА

Функция ЕСЛИОШИБКА (IFERROR по-английски) предназначена для обнаружения и устранения ошибок в формулах и вычислениях. Это значит, что функция ЕСЛИОШИБКА должна выполнить определенные действия, если видит какую-либо ошибку. Более конкретно, она проверяет формулу и, если вычисление дает ошибку, то она возвращает какое-то другое значение, которое вы ей укажете. Если же всё хорошо, то просто возвращает результат формулы.

Синтаксис функции Excel ЕСЛИОШИБКА следующий:

ЕСЛИОШИБКА(значение; значение_если_ошибка)

Где:

Значение (обязательно) — что проверять на наличие ошибок. Это может быть формула, выражение или ссылка на ячейку.
Значение_если_ошибка (обязательно) — что возвращать при обнаружении ошибки. Это может быть пустая строка (получится пустая ячейка), текстовое сообщение, числовое значение, другая формула или вычисление.

Например, при делении двух столбцов чисел можно получить кучу разных ошибок, если в одном из столбцов есть пустые ячейки, нули или текст.

Рассмотрим простой пример:

Чтобы этого не произошло, используйте формулу ЕСЛИОШИБКА, чтобы перехватывать и обрабатывать их нужным вам образом.

Если ошибка, то пусто

Укажите пустую строку (“”) в аргументе значение_если_ошибка, чтобы вернуть пустую ячейку, если обнаружена ошибка:

=ЕСЛИОШИБКА(A4/B4; «»)

Вернемся к нашему примеру и используем ЕСЛИОШИБКА:

Как видите по сравнению с первым скриншотом, вместо стандартных сообщений мы видим просто пустые ячейки.

Если ошибка, то показать сообщение

Вы также можете отобразить собственное сообщение вместо стандартного обозначения ошибок Excel:

=ЕСЛИОШИБКА(A4/B4; «Ошибка в вычислениях»)

Перед вами – третий вариант нашей небольшой таблицы.

5 фактов, которые нужно знать о функции ЕСЛИОШИБКА в Excel

ЕСЛИОШИБКА в Excel обрабатывает все типы ошибок, включая #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, #NULL!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА! и #ЗНАЧ!.
В зависимости от содержимого аргумента значение_если_ошибка функция может заменить ошибки вашим текстовым сообщением, числом, датой или логическим значением, результатом другой формулы или пустой строкой (пустой ячейкой).
Если аргумент значение является пустой ячейкой, он обрабатывается как пустая строка (»’), но не как ошибка.
ЕСЛИОШИБКА появилась в Excel 2007 и доступна во всех последующих версиях Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 и Excel 365.
Чтобы перехватывать ошибки в Excel 2003 и более ранних версиях, используйте функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ, например как показано ниже:

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(A4/B4);»Ошибка в вычислениях»;A4/B4)

Далее вы увидите, как можно использовать ЕСЛИОШИБКА в Excel в сочетании с другими функциями для выполнения более сложных задач.

ЕСЛИОШИБКА с функцией ВПР

Часто встречающаяся задача в Excel – поиск нужного значения в таблице в соответствии с определёнными критериями. И не всегда этот поиск бывает успешным. Одним из наиболее распространенных применений функции ЕСЛИОШИБКА является сообщение пользователям, что искомое значение не найдено в базе данных. Для этого вы заключаете формулу ВПР в функцию ЕСЛИОШИБКА примерно следующим образом:

ЕСЛИОШИБКА(ВПР( … );»Не найдено»)

Если искомое значение отсутствует в таблице, которую вы просматриваете, обычная формула ВПР вернет ошибку #Н/Д:

Для лучшего понимания таблицы и улучшения ее внешнего вида, заключите функцию ВПР в ЕСЛИОШИБКА и покажите более понятное для пользователя сообщение:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ); «Не найдено»)

На скриншоте ниже показан пример ЕСЛИОШИБКА вместе с ВПР в Excel:

Если вы хотите перехватывать только #Н/Д, но не все подряд ошибки, используйте функцию ЕНД вместо ЕСЛИОШИБКА. Она просто возвращает ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от появления ошибки #Н/Д. Поэтому нам здесь еще понадобится функция ЕСЛИ, чтобы обработать эти логические значения:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ)); «Не найдено»;ВПР(D3; $A$3:$B$5; 2;ЛОЖЬ))

Дополнительные примеры формул Excel ЕСЛИОШИБКА ВПР можно также найти в нашей статье Как убрать сообщение #Н/Д в ВПР?

Вложенные функции ЕСЛИОШИБКА для выполнения последовательных ВПР

В ситуациях, когда вам нужно выполнить несколько операций ВПР в зависимости от того, была ли предыдущая ВПР успешной или неудачной, вы можете вложить две или более функции ЕСЛИОШИБКА одну в другую.

Предположим, у вас есть несколько отчетов о продажах из региональных отделений вашей компании, и вы хотите получить сумму по определенному идентификатору заказа. С ячейкой В9 в качестве критерия поиска (номер заказа) и тремя небольшими таблицами поиска (таблица 1, 2 и 3), формула выглядит следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;A3:B6;2;0);ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;D3:E6;2;0);ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B9;G3:H6;2;0);»Не найден»)))

Результат будет выглядеть примерно так, как на рисунке ниже:

То есть, если поиск завершился неудачей (то есть, ошибкой) первой таблице, начинаем искать во второй, и так далее. Если нигде ничего не нашли, получим сообщение «Не найден».

ЕСЛИОШИБКА в формулах массива

Как вы, наверное, знаете, формулы массива в Excel предназначены для выполнения нескольких вычислений внутри одной формулы. Если вы в аргументе значение функции ЕСЛИОШИБКА укажете формулу или выражение, которое возвращает массив, она также обработает и вернет массив значений для каждой ячейки в указанном диапазоне. Пример ниже поможет пояснить это.

Допустим, у вас есть Сумма в столбце B и Цена в столбце C, и вы хотите вычислить Количество. Это можно сделать с помощью следующей формулы массива, которая делит каждую ячейку в диапазоне B2:B4 на соответствующую ячейку в диапазоне C2:C4, а затем суммирует результаты:

=СУММ(($B$2:$B$4/$C$2:$C$4))

Формула работает нормально, пока в диапазоне делителей нет нулей или пустых ячеек. Если есть хотя бы одно значение 0 или пустая строка, то возвращается ошибка: #ДЕЛ/0! Из-за одной некорректной позиции мы не можем получить итоговый результат.

Чтобы исправить эту ситуацию, просто вложите деление внутрь формулы ЕСЛИОШИБКА:

=СУММ(ЕСЛИОШИБКА($B$2:$B$4/$C$2:$C$4;0))

Что делает эта формула? Делит значение в столбце B на значение в столбце C в каждой строке (3500/100, 2000/50 и 0/0) и возвращает массив результатов {35; 40; #ДЕЛ/0!}. Функция ЕСЛИОШИБКА перехватывает все ошибки #ДЕЛ/0! и заменяет их нулями. Затем функция СУММ суммирует значения в итоговом массиве {35; 40; 0} и выводит окончательный результат (35+40=75).

Примечание. Помните, что ввод формулы массива должен быть завершен нажатием комбинации Ctrl + Shift + Enter (если у вас не Office365 или Excel2021 – они понимают формулы массива без дополнительных телодвижений).

ЕСЛИОШИБКА или ЕСЛИ + ЕОШИБКА?

Теперь, когда вы знаете, как использовать функцию ЕСЛИОШИБКА в Excel, вы можете удивиться, почему некоторые люди все еще склоняются к использованию комбинации ЕСЛИ + ЕОШИБКА. Есть ли у этого старого метода преимущества по сравнению с ЕСЛИОШИБКА?

В старые недобрые времена Excel 2003 и более ранних версий, когда ЕСЛИОШИБКА не существовало, совместное использование ЕСЛИ и ЕОШИБКА было единственным возможным способом перехвата ошибок. Это просто немного более сложный способ достижения того же результата.

Например, чтобы отловить ошибки ВПР, вы можете использовать любую из приведенных ниже формул.

В Excel 2007 — Excel 2016:

ЕСЛИОШИБКА(ВПР( … ); «Не найдено»)

Во всех версиях Excel:

ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(…)); «Не найдено»; ВПР(…))

Обратите внимание, что в формуле ЕСЛИ ЕОШИБКА ВПР вам нужно дважды выполнить ВПР. Чтобы лучше понять, расшифруем: если ВПР приводит к ошибке, вернуть «Не найдено», в противном случае вывести результат ВПР.

А вот простой пример формулы Excel ЕСЛИ ЕОШИБКА ВПР:

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ВПР(D2; A2:B5;2;ЛОЖЬ)); «Не найдено»; ВПР(D2; A2:B5;2;ЛОЖЬ ))

ЕСЛИОШИБКА против ЕСНД

Представленная в Excel 2013, ЕСНД (IFNA в английской версии) — это еще одна функция для проверки формулы на наличие ошибок. Его синтаксис похож на синтаксис ЕСЛИОШИБКА:

ЕСНД(значение; значение_если_НД)

Чем ЕСНД отличается от ЕСЛИОШИБКА? Функция ЕСНД перехватывает только ошибки #Н/Д, тогда как ЕСЛИОШИБКА обрабатывает все типы ошибок.

В каких ситуациях вы можете использовать ЕСНД? Когда нецелесообразно скрывать все ошибки. Например, при работе с важными данными вы можете захотеть получать предупреждения о возможных ошибках в вашем наборе данных (случайном делении на ноль и т.п.), а стандартные сообщения об ошибках Excel с символом «#» могут быть яркими визуальными индикаторами проблем.

Давайте посмотрим, как можно создать формулу, отображающую сообщение «Не найдено» вместо ошибки «Н/Д», которая появляется, когда искомое значение отсутствует в наборе данных, но при этом вы будете видеть все другие ошибки Excel.

Предположим, вы хотите получить Количество из таблицы поиска в таблицу с результатами, как показано на рисунке ниже. Проще всего было бы использовать ЕСЛИОШИБКА с ВПР. Таблица приобрела бы красивый вид, но при этом за надписью «Не найдено» были бы скрыты не только ошибки поиска, но и все другие ошибки. И мы не заметили бы, что в исходной таблице поиска у нас есть ошибка деления на ноль, так как не заполнена цена персиков. Поэтому более разумно использовать ЕСНД, чтобы с ее помощью обработать только ошибки поиска:

=ЕСНД(ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ); «Не найдено»)

Или подойдет комбинация ЕСЛИ ЕНД для старых версий Excel:

=ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ));»Не найдено»; ВПР(F3; $A$3:$D$6; 4;ЛОЖЬ))

Как видите, формула ЕСНД с ВПР возвращает «Не найдено» только для товара, которого нет в таблице поиска (Сливы). Для персиков она показывает #ДЕЛ/0! что указывает на то, что наша таблица поиска содержит ошибку деления на ноль.

Ошибка	Описание
#Н/Д	Н/Д – является сокращением термина Неопределённые данные. Помогает предотвратить использование ссылки на пустую ячейку
#ЧИСЛО!	Функция с числовым аргументом использует неприемлемый аргумент
#ИМЯ?	Ошибка в написании имени или используется несуществующее имя
#ССЫЛКА!	Используется ссылка на несуществующую ячейку
#ЗНАЧ!	Вместо числового или логического значения введён текст, и Excel не может преобразовать его к нужному типу данных
#ДЕЛ/0!	В качестве делителя используется ссылка на ячейку, в которой содержится нулевое или пустое значение (если ссылкой является пустая ячейка, то её содержимое интерпретируется как ноль)
#ПУСТО!	Используется ошибочная ссылка на ячейку
#############	Данные не помещаются в ячейку по ширине, следует увеличить ширину столбца или применить более компактное форматирование

Ввод простой формулы

Дополнительные сведения

См. также

Нужна дополнительная помощь?

How to add error bars in Excel?

How to add custom error bars in Excel?

How to make individual error bars in Excel?

How to add horizontal error bars in Excel?

How to make error bars for a specific data series?

How to modify error bars in Excel?

How to delete error bars in Excel?

Ошибка #ИМЯ?

Ошибки в Excel – Использование имени в формуле

Ошибки в Excel – Ошибка в написании функции ПОИСКПОЗ

Ошибки в Excel – Ошибка в написании диапазона ячеек

Ошибки в Excel – Ошибка в объединении текста с числом

Ошибки в Excel – Правильное объединение текста

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, отрицательное значение аргумента в функции КОРЕНЬ

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле из-за слишком большого значения

Ошибка #ЗНАЧ!

Ошибки в Excel – Суммирование числовых и текстовых значений

Ошибки в Excel – В функции ВПР в качестве аргумента используется диапазон, вместо одного значения

Ошибки в Excel – Использование формулы массива

Ошибка #ССЫЛКА

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, из-за удаленного столбца А

Ошибка #ДЕЛ/0!

Ошибки в Excel – Ошибка #ДЕЛ/0!

Ошибка #Н/Д

Ошибки в Excel – Искомого значения нет в просматриваемом массиве

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле массива

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле, нет обязательного аргумента

Ошибка #ПУСТО!

Ошибки в Excel – Использование в формуле СУММ непересекающиеся диапазоны

Ошибка ####

Ошибки в Excel – Увеличение ширины столбца для отображения значения в ячейке

Ошибки в Excel – Разница дат и часов не должна быть отрицательной

Ошибка #ДЕЛ/0!

Ошибка #Н/Д

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ССЫЛКА!

Ошибка #ЗНАЧ!

Где находится?

Настройка условия проверки

Вывод сообщения об ошибке

Несоответствие открывающих и закрывающих скобок

Ячейка заполнена знаками решетки

Ошибка #ДЕЛ/0!

Ошибка #Н/Д

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ССЫЛКА!

Ошибка #ЗНАЧ!

Типы ошибок

Циклические ссылки в Excel

Как использовать ЕСЛИОШИБКА в Excel, чтобы скрыть ошибки

Как отключить отчеты об ошибках в Excel

Решение проблем в Microsoft Excel

Влияющие и зависимые ячейки

Проверка ошибок

Функция ЕСЛИОШИБКА

Что означает функция Excel ЕСЛИОШИБКА

Если ошибка, то пусто

Если ошибка, то показать сообщение

5 фактов, которые нужно знать о функции ЕСЛИОШИБКА в Excel

ЕСЛИОШИБКА с функцией ВПР

Вложенные функции ЕСЛИОШИБКА для выполнения последовательных ВПР

ЕСЛИОШИБКА в формулах массива

ЕСЛИОШИБКА или ЕСЛИ + ЕОШИБКА?

ЕСЛИОШИБКА против ЕСНД

Рекомендации по использованию ЕСЛИОШИБКА в Excel