Сведений информации в таблицу в excel

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

---

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

• у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
• в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
• нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

• диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
• лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

---

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

• «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

  Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).

• «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
• «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

• Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
• Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

---

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

---

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

---

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Сводная таблица применяется для быстрого анализа большого объема данных. Она позволяет объединять информацию из разных таблиц и листов, подсчитать общий результат. Этот универсальный аналитический инструмент существенно расширяет возможности программы Excel.

Можно сформировать новые итоги по исходным параметрам, поменяв строки и столбцы местами. Можно произвести фильтрацию данных, показав разные элементы. А также наглядно детализировать область.

Сводная таблица в Excel

Для примера используем таблицу реализации товара в разных торговых филиалах.

Из таблички видно, в каком отделе, что, когда и на какую сумму было продано. Чтобы найти величину продаж по каждому отделу, придется посчитать вручную на калькуляторе. Либо сделать еще одну таблицу Excel, где посредством формул показать итоги. Такими методами анализировать информацию непродуктивно. Недолго и ошибиться.

Самое рациональное решение – это создание сводной таблицы в Excel:

1. Выделяем ячейку А1, чтобы Excel знал, с какой информацией придется работать.
2. В меню «Вставка» выбираем «Сводная таблица».



3. Откроется меню «Создание сводной таблицы», где выбираем диапазон и указываем место. Так как мы установили курсор в ячейку с данными, поле диапазона заполнится автоматически. Если курсор стоит в пустой ячейке, необходимо прописать диапазон вручную. Сводную таблицу можно сделать на этом же листе или на другом. Если мы хотим, чтобы сводные данные были на существующей странице, не забывайте указывать для них место. На странице появляется следующая форма:




4. Сформируем табличку, которая покажет сумму продаж по отделам. В списке полей сводной таблицы выбираем названия столбцов, которые нас интересуют. Получаем итоги по каждому отделу.

Просто, быстро и качественно.

Важные нюансы:

• Первая строка заданного для сведения данных диапазона должна быть заполнена.
• В базовой табличке каждый столбец должен иметь свой заголовок – проще настроить сводный отчет.
• В Excel в качестве источника информации можно использовать таблицы Access, SQL Server и др.



Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

Часто требуется создавать сводные отчеты из нескольких таблиц. Есть пара табличек с информацией. Нужно объединить их в одну общую. Для науки придумаем остатки на складах в двух магазинах.

Порядок создания сводной таблицы из нескольких листов такой же.

Создадим отчет с помощью мастера сводных таблиц:

1. Вызываем меню «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Для этого щелкаем кнопку настройки панели быстрого доступа и нажимаем «Другие команды». Здесь на вкладке «Настройка» находим «Мастер сводных таблиц». Добавляем инструмент в панель быстрого доступа. После добавления:





2. Ставим курсор на первую табличку и нажимаем инструмент «Мастера». В открывшемся окне отмечаем, что создать таблицу хотим в «нескольких диапазонах консолидации». То есть нам нужно объединить несколько мест с информацией. Вид отчета – «сводная таблица». «Далее».



3. Следующий этап – «создать поля». «Далее».



4. Прописываем диапазон данных, по которым будем формировать сводный отчет. Выделяем первый диапазон вместе с шапкой – «добавить». Второй диапазон вместе с названием столбцов – снова «добавить».



5. Теперь в списке выбираем первый диапазон. Ставим птичку у единицы. Это первое поле сводного отчета. Даем ему имя – «Магазин 1». Выделяем второй диапазон данных – ставим птичку у цифры «2». Название поля – «Магазин 2». Нажимаем «Далее».



6. Выбираем, где расположить сводную таблицу. На существующем листе или новом. Лучше выбрать новый лист, чтобы не было наложений и смещений. У нас получилось так:

Как видите всего в несколько кликов можно создавать сложные отчеты из нескольких листов или таблиц разного объема информации.

Как работать со сводными таблицами в Excel

Начнем с простейшего: добавления и удаления столбцов. Для примера рассмотрим сводную табличку продаж по разным отделам (см. выше).

Справа от сводной таблицы у нас была область задач, где мы выбирали столбцы в списке полей. Если она исчезла, просто щелкаем мышью по табличке.

Добавим в сводную таблицу еще одно поле для отчета. Для этого установим галочку напротив «Даты» (или напротив «Товара»). Отчет сразу меняется – появляется динамика продаж по дням в каждом отделе.

Сгруппируем данные в отчете по месяцам. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по полю «Дата». Нажимаем «Группировать». Выбираем «по месяцам». Получается сводная таблица такого вида:

Чтобы изменить параметры в сводной таблице, достаточно снять галочки напротив имеющихся полей строк и установить у других полей. Сделаем отчет по наименованиям товаров, а не по отделам.

А вот что получится, если мы уберем «дату» и добавим «отдел»:

А вот такой отчет можно сделать, если перетащить поля между разными областями:

Чтобы название строки сделать названием столбца, выбираем это название, щелкаем по всплывающему меню. Нажимаем «переместить в название столбцов». Таким способом мы переместили дату в столбцы.

Поле «Отдел» мы проставили перед наименованиями товаров. Воспользовавшись разделом меню «переместить в начало».

Покажем детали по конкретному продукту. На примере второй сводной таблицы, где отображены остатки на складах. Выделяем ячейку. Щелкаем правой кнопкой мыши – «развернуть».

В открывшемся меню выбираем поле с данными, которые необходимо показать.

Когда нажимаем на сводную таблицу, становится доступной закладка с параметрами отчета. С ее помощью можно менять заголовки, источники данных, группировать информацию.

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

С помощью сводных таблиц Excel легко проверить, насколько правильно обслуживающие организации начисляют квартплату. Другой положительный момент – экономия. Если мы будем ежемесячно контролировать, сколько расходуется света, газа, то сможем найти резерв для экономии средств на оплату квартиры.

Для начала предлагаем составить сводную таблицу тарифов по всем коммунальным платежам. Для разных городов данные будут свои.

Для примера мы сделали сводную табличку тарифов для Москвы:

Для учебных целей возьмем семью из 4 человек, которые проживают в квартире 60 кв. м. Чтобы контролировать коммунальные платежи, необходимо создать таблицы для расчета на каждый месяц.

Первый столбец = первому столбцу из сводной таблицы. Второй – формула для расчета вида:

= тариф * количество человек / показания счетчика / площадь

Для удобства рекомендуем сделать промежуточный столбец, в который будут заноситься показания по счетчикам (переменная составляющая).

Наши формулы ссылаются на лист, где расположена сводная таблица с тарифами.

Скачать все примеры сводной таблицы

Если при расчете коммунальных платежей применяются льготы, их тоже можно внести в формулы. Информацию по начислениям требуйте в бухгалтерии своей обслуживающей организации. Когда меняются тарифы – просто измените данные в ячейках.

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Готовые таблицы Excel.

​Смотрите также​​ квадратные скобки. После​​ этапу Получить данные:​​ таблице информацию о​​ таблицы.​​Обозначим границы нашей таблицы.​​ любую ячейку нужного​​ на несколько листов.​​Вручную:​ сводная таблица не​​ работать с большим​​кнопку Microsoft Office​ по строке, введите​​ выше и на​
​ при этом можно​ неточности и грамматические​ столбец, диапазон стал​Рассмотрим​
​ нажатия Enter мы​ курсор ставим в​ заказчиках и количестве​Иногда пользователю приходится работать​ Выделяем диапазон с​
​ столбца – нажимаем​В марте продано двуспальных​Ставим курсор в любом​ обновится автоматически. Чтобы​
​ объемом информации.​, затем щелкните​
​ ссылку на ячейку​ одну ячейку вправо​ использовать любое количество​ ошибки. Для нас​ таким — А2:I7.​,​​ получим вычисленные значения​ сводную таблицу и​ отпущенного им товара.​ с огромными таблицами.​ данными. Нажимаем кнопку:​ Ctrl + пробел.​ кроватей на сумму​ месте сводной таблице.​ обновить ее вручную,​
​К счастью, сводная таблица​Параметры Excel​ для ячейки ввода​
​ от столбца значений.​ различных значений переменных.​ важно, чтобы эта​ Если удалим строки​как сделать таблицу в​ стоимости.​ запускаем Мастер сводных​ То есть нам​ Чтобы посмотреть итоги,​​ «Главная»-«Границы» (на главной​ Для выделения строки​ 23 780 у.е.​ В результате становится​ выберите сводную таблицу,​ способна мгновенно вычислить​​и выберите категорию​ в поле​ Эта таблица данных​ Сценарий поддерживает только​
​ статья была вам​ или столбцы в​​Excel​
​Если мы хотим,​ таблиц. Так как​
​ нужны поля Наименование​ нужно пролистать не​ странице в меню​ – Shift +​ Откуда взялась эта​ видна вкладка «Работа​ перейдите на вкладку​
​ и подытожить данные,​Формулы​Подставлять значения по столбцам​ с одной переменной​ 32 различных значения,​ полезна. Просим вас​ таблице, то диапазон​,​ чтобы поле имело​​ активна сводная таблица,​
​ заказчика (таблица Заказчик),​ одну тысячу строк.​ «Шрифт»). И выбираем​ пробел.​ цифра. Выделяем ячейку​ со сводными таблицами».​Анализ​ чтобы их можно​.​.​
​ ориентирована по столбцам,​ но количество сценариев​​ уделить пару секунд​​ уменьшится.​чтобы​ своё название, следует​ попадаем на третий​
​ Наименование товара (таблица​ Удалить строки –​ «Все границы».​Если информация при заполнении​ с данной суммой​
​В меню «Данные» жмем​и нажмите​​ было легко читать​В других версиях, выберите​В таблице данных с​ а формула содержащейся​ может быть любым.​ и сообщить, помогла​​Шапка таблицы закреплена.​автоматически увеличивался размер таблицы​ дважды щёлкнуть мышкой​ шаг, где нажимаем​ Товар), Количество товара​ не вариант (данные​Теперь при печати границы​ таблицы не помещается​
​ и щелкаем правой​ на кнопку «Обновить»​Обновить​ и обрабатывать. По​файл​​ двумя переменными используется​ в ячейке D2.​Дополнительные сведения в статье​ ли она вам,​ Заголовки таблицы при​, чтобы​ по заголовку столбца​
​ кнопку Назад​ (таблица Заявки). Добавим​ впоследствии понадобятся). Но​ столбцов и строк​ нужно изменить границы​ кнопкой мыши и​ (или комбинацию клавиш​
​.​ завершении, сводная таблица​​>​ формула, содержащая два​Если требуется проверить​ Введение в анализ​ с помощью кнопок​ прокрутке большой таблицы,​
​формулы в столбцах автоматически​ и в раскрывшемся​В следующем окне​ для пущей информативности​ можно скрыть. Для​ будут видны.​ ячеек:​ выбираем опцию:​ ALT+F5).​Автор: Антон Андронов​
​ примет приблизительно такой​Параметры​ списка входных значений.​ влияние различных значений​ «что если».​ внизу страницы. Для​

excel-office.ru

Сводные таблицы в Excel – самоучитель в примерах

​ остаются в поле​ копировались​ диалоговом окне ввести​

​ нажимаем Получить данные​ ещё поле Цена​ этой цели воспользуйтесь​С помощью меню «Шрифт»​​Передвинуть вручную, зацепив границу​На новом листе откроется​Если нужно обновить все​​Работать со сводными таблицами​ вид:​>​ Формула должна ссылаться​

​ в других формулах​Создайте таблицу данных с​ удобства также приводим​ видимости.​, чтобы​ новое имя, например,​В раскрывшемся диалоговом​ (таблица Товар) и​ числовыми фильтрами (картинка​ можно форматировать данные​ ячейки левой кнопкой​ таблица с данными​

​ отчеты в книге​ Excel приходится в​Создав сводную таблицу, Вы​формулы​ на две разные​ дополнительных в формулы​ одной или двумя​ ссылку на оригинал​При прокрутке большой таблице,​автоматически добавлялся фильтр в​ Стоимость, нажать ОК​

​ окне нажимаем +​ Дата отпуска (таблица​ выше). Убираете галочки​ таблицы Excel, как​ мыши.​

• ​ о продажах товара.​ Excel, выбираем кнопку​ разных сферах. Можно​
• ​ можете использовать её​.​ ячейки ввода.​
• ​ ячеек​ переменными либо в​
• ​ (на английском языке).​ чтобы появились заголовки,​
• ​ новых столбцах​Далее в меню​

​ слева от таблицы​ Заявки). Порядок следования​ напротив тех значений,​ в программе Word.​

​Когда длинное слово записано​Мы можем переместить всю​
​ «Обновить все» (или​
​ быстро обрабатывать большие​

​ для ответа на​

office-guru.ru

Получение нескольких результатов с помощью таблицы данных

​В разделе​​Выполните следующие действия.​справа от​ зависимости от количества​Таблица данных является диапазон​ нужно нажать на​, т.д.​ Файл выбираем команду​ Поставщик, выделяем поле​ полей не имеет​ которые должны быть​Поменяйте, к примеру, размер​ в ячейку, щелкнуть​ сводную таблицу на​ комбинацию клавиш CTRL+ALT+F5).​ объемы информации, сравнивать,​ различные вопросы с​Параметры вычислений​В ячейку листа введите​первой формулы.​ переменных и формул,​

​ ячеек, в которых​ любую ячейку таблицы.​В Excel есть​ Вернуть данные в​ Наименование поставщика и​ значения, поэтому берем​ спрятаны.​ шрифта, сделайте шапку​​ 2 раза по​​ новый лист, выбрав​Настройка автоматического обновления при​ группировать данные. Это​ помощью перегруппировки или​в группе​ формулу, которая ссылается​Если таблица данных с​ которые необходимо проверить.​ можно изменить значения​ Заголовки столбцов таблицы​​ много приемов, как​​ MS Excel и​

Общие сведения

​ нажимаем кнопку >​ первую по счёту​Прежде всего, следует разобраться,​ «жирным». Можно установить​ границе столбца /​ на вкладке «Действия»​ изменении данных:​ значительно облегчает труд​ сведения данных. Например,​

​Вычисление​ на две ячейки​программой строки​Таблицы данных с одной​ в некоторых в​ появятся в строке​ сделать таблицу в​ Готово.​Нажимаем Далее. Тут​ таблицу Заказчик, нажимаем​ как создать подключение​ текст по центру,​ строки. Программа автоматически​ кнопку «Переместить».​На вкладке «Работа со​

​ менеджеров, продавцов, руководителей,​​ если необходимо ответить​выберите вариант​ ввода.​(вашей переменными располагаются​ переменной​ некоторых ячейках, задаваемые​ адреса столбцов.​ Excel.​Замечание.​ возможны два исхода:​

​ кнопку +, в​​ к внешнему источнику​

​ назначить переносы и​ расширит границы.​По умолчанию в сводную​​ сводными таблицами» (необходимо​​ маркетологов, социологов и​​ на вопрос: «Какова​​Автоматически, кроме таблиц данных​В приведенном ниже примере,​ в строку), введите​   ​ по-разному проблемы. Хороший​В таблицу можно​Как начертить простую​Те, кто знаком​ если в базе​ списке полей выделяем​ данных.​

​ т.д.​Если нужно сохранить ширину​ таблицу помещается абсолютно​ щелкнуть по отчету)​ т.д.​ общая сумма продаж​.​ в котором начальные​ формулу в ячейке​Если нужно отображать как​ пример таблицы данных​ вставить строку итогов.​ таблицу в Excel,​ с SQL, могут​ данных Access поля​ Наименование заказчика и​Это можно сделать несколькими​Простейший способ создания таблиц​

​ столбца, но увеличить​ вся информация из​ выбираем меню «Параметры».​Сводные таблицы позволяют быстро​ по месяцам?», мы​Совет:​ значения формулы введены​ на один столбец​ различные значения одной​ использует функции​ На закладке «Конструктор»​ смотрите в статье​ писать и корректировать​ связи, по которым​ нажимаем кнопку >.​ способами​ уже известен. Но​ высоту строки, воспользуемся​ того столбца, который​Открываем «Дополнительные параметры сводной​ сформировать различные отчеты​

​ можем придать нашей​ При необходимости на вкладке​ в ячейки B3,​

Базовые сведения о таблицах данных

​ слева от первого​ переменной в одну​ПЛТ​ в разделе «Параметры​ «Как сделать таблицу​ запросы сразу на​

​ таблица Поставщик связана​ Дальше раскрываем список​​Раз речь идет о​

​ в Excel есть​ кнопкой «Перенос текста»​ мы добавляем в​ таблицы». Открывается мастер.​ по одним и​ сводной таблице следующий​формулы​ B4 и B5,​ значения и одну​ или несколько формул​с разных кредита​ стилей таблиц» ставим​ в Excel».​ этом языке. Для​ с таблицей Товар,​ полей таблицы Заявки​ сводных таблицах, то​ более удобный вариант​ на панели инструментов.​ отчет.​В разделе «Данные» устанавливаем​

​ тем же данным.​ вид:​щелкните стрелку на​​ введите формулу​​ ячейку под строкой​ будут изменяться результаты​

​ сумм и процентной​ галочку у функции​​Как сделать сводную​

​ этого на Панели​ имеют одинаковые названия,​ и с помощью​ логично использовать Мастер​ (в плане последующего​Для изменения ширины столбцов​В нашем примере –​ галочку напротив пункта​ Кроме того, эти​Выделите таблицу или ячейки​Параметры вычислений​=PMT(B3/12,B4,-B5)​ значений.​ этих формул с​ ставки для вычисления​ «Строка итогов».​

​ таблицу, смотрите в​ инструментов MS Query​ то данные успешно​ той же кнопки​​ сводных таблиц. В​​ форматирования, работы с​ и высоты строк​ ВСЕ товары, ВСЕ​

​ «Обновить при открытии​​ отчеты можно гибко​

​ (включая заголовки столбцов),​и выберите​в ячейке C2.​Если требуется проверить​ помощью таблицы данных​ комиссионных по цене​Внизу таблицы появляется итоговая​ статье «Сводные таблицы​​ нужно нажать кнопку​​ передаются и после​ > переносим нужные​ Excel 2003 Мастер​ данными).​ сразу в определенном​ даты, ВСЕ суммы​ файла».​

Создание таблицы данных с одной переменной

​ настраивать, изменять, обновлять​ содержащие данные, которые​Автоматическое, кроме таблиц данных​В том же столбце​ влияние различных значений​ с одной переменной.​ по займу ипотеки.​ строка.​ Excel».​ SQL и в​ нажатия кнопки Готово​

​ поля в правую​

1. ​ запускается сразу при​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ диапазоне выделяем область,​ и магазины. Возможно,​Теперь каждый раз при​ и детализировать.​ необходимо использовать.​(в группе​ ниже формулы введите​

2. ​ в других формулах​ Например, можно использовать​

   • ​ Эксперименты с разными​​Динамический диапазон таблицы​​Итак, сделаем динамическую​ открывшемся диалоговом окне​ поле Наименование поставщика​ часть окна. Аналогично​ попытке создания сводной​Переходим на вкладку «Вставка»​ увеличиваем 1 столбец​ пользователю не нужны​ открытии файла с​У нас есть тренировочная​На вкладке​Вычисление​
     
     ​ значения подстановки для​ введите дополнительных формул​ таблицу данных с​ значениями, чтобы просмотреть​ можно настроить по​​ таблицу в Excel.​​ составить SQL-запрос.​

   • ​ попадает в сводную​​ действуем с таблицей​​ таблицы через меню​ — инструмент «Таблица»​ /строку (передвигаем вручную)​ некоторые элементы. Они​ измененными данными будет​ таблица с данными:​Вставка​).​
     ​ первой переменной.​ в ячейках​ одной переменной для​ соответствующие вариантов в​ другому. Смотрите в​​У нас такие​​В частности, для​

3. ​ таблицу, и нам​ Товар. В итоге​Данные — Сводная таблица​ (или нажмите комбинацию​ – автоматически изменится​ просто загромождают отчет​

4. ​ происходить автоматическое обновление​​Каждая строка дает нам​​щелкните команду​​Для определенных целей и​​В этом случае введите​​под​​ просмотра различных процентной​​ результатах является общие​​ статье «Чтобы размер​​ данные на листе​​ добавления вычисляемого поля​

5. ​ остаётся только добавить​ окно должно выглядеть​

   • ​. Начиная с Excel​ горячих клавиш CTRL+T).​ размер всех выделенных​ и мешают сосредоточиться​ сводной таблицы.​​ исчерпывающую информацию об​​Сводная таблица​ в случае больших​ разные процентные ставки​

   • ​первой формулы.​ ставки влияют на​ задачи в​ таблицы Excel менялся​ Excel. Количество строк​​ Стоимость, достаточно было​​ его в область​

     ​ так​​ 2007 для использования​В открывшемся диалоговом окне​ столбцов и строк.​ на главном. Уберем​Когда мы сводим в​ одной сделке:​

Добавление формулы в таблицу данных с одной переменной

​.​ наборов переменных данных​ в ячейки C3,​Выделите диапазон ячеек, содержащих​ ежемесячный платеж по​

​Анализ данных​

1. ​ автоматически».​ и столбцов в​

   • ​ добавить в перечень​ строк. Если же​Следует обратить внимание,​ Мастера сводных таблиц,​ указываем диапазон для​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ ненужные элементы.​

   • ​ отчет большой объем​в каком магазине были​В появившемся диалоговом окне​ можно использовать несколько​ C4 и C5.​ формулы и значения,​ ипотеке с помощью​

2. ​.​С помощью таких​ таблице может быть​

3. ​ полей Цена*`Количество товара`​​ поля связи имеют​​ что если слева​​ нужно вынести на​​ данных. Отмечаем, что​​ размер, можно нажать​​Нажимаем на стрелочку у​​ данных, для выводов​​ продажи;​​Создание сводной таблицы​​ других средств Excel​

4. ​Введите второй список в​ которые нужно заменить.​

   • ​ функции ПЛТ. Ввод​Таблицы данных в Microsoft​ таблиц можно сделать​ очень много.​ AS ‘Стоимость’​​ разные названия (как​​ выделено поле, то​

   • ​ Панель быстрого доступа​ таблица с подзаголовками.​ кнопку «Отмена» или​ названия столбца, где​ и принятия каких-то​​какого товара и на​​введите необходимые настройки,​

Создание таблицы данных с двумя переменными

​ для выполнения анализа​ той же строке​ На приведенном выше​ значений переменных в​ Excel являются частью​ связвнные выпадающие списки.​В этой таблице много​

​Те, кто при​

1. ​ в нашем примере,​ при нажатии кнопки​ одноимённую кнопку.​ Жмем ОК. Ничего​

   ​ комбинацию горячих клавиш​ будем корректировать количество​ решения может понадобиться​ какую сумму;​ а затем нажмите​ «что если».​​ с формулой, справа​​ рисунке диапазон представляет​

2. ​ один столбец или​ набора команд известные​ Что это такое​ разных данных, которые​

   ​ прочтении статьи дошёл​ см. схему данных​ Просмотр можно увидеть,​На первом шаге Мастера​

3. ​ страшного, если сразу​ CTRL+Z. Но она​ информации.​ группировка. Допустим, нам​

   ​кто из продавцов постарался;​OK​Подбор параметров​

4. ​ от нее.​ C2: D5.​ строку и результаты​ как инструменты анализа​ и как это​ постоянно меняются. Нам​ до этого места,​ выше), то мы​

   ​ какие значения это​ сводных таблиц выбираем​

5. ​ не угадаете диапазон.​​ срабатывает тогда, когда​​Выбираем из выпадающего меню​​ нужно увидеть итоги​​когда (число, месяц).​​. В нашем примере​​Если вы знаете, какой​Введите условия займа (в​​На вкладке​​ отображаются в смежных​​ «что если». После​​ сделать, читайте в​​ нужно сделать много​​ могут возразить, что​​ получим такое предупреждение​​ поле содержит.​

6. ​ вариант​​ «Умная таблица» подвижная,​​ делаешь сразу. Позже​ название поля. В​ за месяц или​Если это огромная сеть​
   ​ мы воспользуемся​​ результат ожидать от​​ месяцах) в ячейки​​данные​

7. ​ столбцах или строках.​​ создания и анализа​​ статье «Как сделать​ выборок по разным​ вычисление стоимости можно​Не стоит его​
   ​Нажимаем кнопку Далее​​Во внешнем источнике данных​​ динамическая.​​ – не поможет.​​ нашем примере –​

8. ​ квартал.​​ магазинов и продажи​​Таблицей1​

​ формулы, но не​ D2 и E2.​

​нажмите кнопку​На иллюстрации ниже ячейка​ данных таблиц, вы​ связанные выпадающие списки​ параметрам – по​ произвести непосредственно в​ пугаться, просто мы​ и переходим к​ — Далее​​Примечание. Можно пойти по​​Чтобы вернуть строки в​ это название товара​Группировка по дате в​

Ускорение вычислений для листов, содержащих таблицы данных

​ идут, то в​в качестве источника​ знаете точно входные​Выделите диапазон ячеек, содержащих​анализа «что если» >​ D2 содержит формулу​ выполняете анализ «что​ в Excel легко»​ товару, по покупателям,​

​ сводной таблице, создав​ должны будем вручную​

1. ​ следующему шагу, на​На втором шаге Мастера​

   • ​ другому пути –​​ исходные границы, открываем​ ​ или дата. Мы​​ сводной таблице Excel:​​ течение одного квартала​​ данных и поместим​​ значения, которые необходимо​

   • ​ формулу (C2), строку​​ ​​ платежа (​​ если».​​ здесь.​​ по менеджерам, по​​ вычисляемое поле. Давайте​

2. ​ связать разноимённые поля.​​ котором можно задать​​ для создания нового​​ сначала выделить диапазон​​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​​ остановимся на названии.​​Источник информации – отчет​

   ​ размер таблицы станет​​ сводную таблицу на​​ получить его формулу,​​ и столбец значений​​Таблицы данных​​=ПЛТ(B3/12;B4;-B5)​​Анализ «что если» является​​В Excel есть​​ цене, т.д.​​ сравним результаты. Создадим​

Дальнейшие действия

​ Нажимаем ОК и​ критерии отбора для​ подключения нажимаем кнопку​ ячеек, а потом​ и выбираем «Автоподбор​Устанавливаем фильтр по значению.​ с данными.​

​ ужасающим. Проанализировать данные​

​ новом листе.​ используйте средство подбора​ (C3:C5 и D2:E2),​(в группе​), которая ссылается на​ процесс об изменении​ много способов сложить​Усовершенствуем нашу таблицу,​ в нашей сводной​ переходим в окно​ полей​ Получить данные…​

​ нажать кнопку «Таблица».​

​ высоты строки»​ Исключим из отчета​Так как нам нужна​ в сотне строк​На новом листе появится​ параметров. Читайте в​ а также ячейки,​Работа с данными​ ячейку ввода B3.​ значений в ячейках,​ данные в таблицах.​ чтобы облегчить себе​ таблице вычисляемое поле​ редактора MS Query​Критерии отбора очень​После нажатия кнопки Получить​Теперь вносите необходимые данные​Для столбцов такой метод​ информацию по односпальным​ группировка по дате,​ будет очень сложно.​ пустая сводная таблица​ статье, Используйте средство​

support.office.com

Общие сведения о сводных таблицах в Excel

​ в которые нужно​​или​Таблицы данных с двумя​ чтобы увидеть, как​ Подробнее о них​ работу.​ Стоимость1, рассчитанное по​Здесь мы видим​ похожи на условия​ данные… в открывшемся​ в готовый каркас.​ не актуален. Нажимаем​ кроватям – уберем​ выделяем любую ячейку​ А на составление​

​ и список полей.​ подбора для поиска​ поместить вычисленные значения​прогноза​ переменными​ эти изменения повлияют​ читайте в статье​Ставим курсор на​ формуле = Цена*​ таблицы, которые участвуют​ фильтра Excel и​

Использование сводных таблиц для ответа на вопросы

​ диалоговом окне предлагается​ Если потребуется дополнительный​ «Формат» — «Ширина​ флажок напротив названия​ с соответствующим значением.​ отчета уйдет не​После создания сводной таблицы,​ путем изменения входного​ (D3:E5).​Excel 2016 группы).​   ​ на результат формулы​ «Суммирование в Excel».​ любую ячейку нашей​ ‘Количество товара’​​ в запросе. Обращаем​​ могут объединяться как​ выбрать источник данных​ столбец, ставим курсор​ по умолчанию». Запоминаем​ товара.​ Щелкаем правой кнопкой​

​ один день. В​ Вам потребуется решить​ значения требуемого результата.​В этом случае выделите​Выполните одно из действий,​Таблицы данных с двумя​ на листе. Например,​Перед Вами пошаговое руководство​ таблицы. На закладке​

​На рисунке жёлтым​ внимание, что поля​ через логическое И,​ для будущей сводной​ в предназначенную для​ эту цифру. Выделяем​Жмем ОК – сводная​ мыши.​ такой ситуации сводная​ какие поля необходимо​Поиск решения Excel​ диапазон C2: E5.​ указанных ниже.​

Создание сводной таблицы

1. ​ переменными используются в​ с помощью таблицы​ по созданию сводных​ «Главная» в разделе​
2. ​ цветом выделены расхождения​​ связи таблиц Заказчик,​​ так и через​​ таблицы. Дальнейшая работа​​ названия ячейку. Вписываем​
3. ​ любую ячейку в​​ таблица меняется.​​Из выпавшего меню выбираем​ таблица просто необходима.​​ в нее добавить.​​Надстройка «Поиск решения» Excel​На вкладке «​​Если таблица данных ориентирована​​ том случае, если​ данных варьироваться процентная​ таблиц в Excel.​ «Стили» нажимаем на​
4. ​ в расчетах стоимости.​ Заявка и Товар​ ИЛИ. Критерии можно​
5. ​ будет рассмотрена на​ наименование и нажимаем​ столбце, границы которого​Программа Microsoft Excel удобна​ «Группировку». Откроется инструмент​Создам отчет с помощью​ Каждое поле является​ можно использовать для​данные​ по столбцу, введите​ требуется проследить, как​ ставка и продолжительность​Мы начнём с того,​ кнопку функции «Форматировать​ Получились они из-за​ имеют одинаковые названия,​ не задавать, тогда​​ примере файла Access.​​ ВВОД. Диапазон автоматически​​ необходимо «вернуть». Снова​​ для составления таблиц​
6. ​ вида:​ мастера сводных таблиц.​ заголовком столбца источника​ поиска оптимального значения​» в группе​ ссылка на ячейку​​ изменение значений двух​​ срока действия подписки​ что дадим ответ​​ как таблицу». Из​​ особенностей расчёта вычисляемых​ поэтому MS Query​​ в сводную таблицу​​ Если Вы импортируете​​ расширится.​​ «Формат» — «Ширина​ и произведения расчетов.​В полях «Начиная с»​ В новых версиях​ данных. В списке​ для ввода переменных.​
7. ​Работа с данными​ на ячейку ввода​ переменных в одной​ по займу в​ на самый простой​ появившегося списка выбираем​ полей, созданных непосредственно​

​ связал их автоматически.​ попадут все значения.​ данные из файла​Если необходимо увеличить количество​ столбца» — вводим​ Рабочая область –​​ и «По» Excel​​ Excel он почему-то​ полей сводной таблицы​​ «Поиск решения» работает​​или​ в поле​ формуле повлияет на​ соответствии — для​ вопрос: «​​ понравившийся стиль таблицы.​​ в сводной таблице,​ Если бы это​На следующем шаге​ .mdb, то следует​

​ строк, зацепляем в​ заданный программой показатель​ это множество ячеек,​ автоматически проставил начальную​ спрятано глубоко в​ установите флажок для​ с группы ячеек​прогноза​​Подставлять значения по строкам​​ результаты этой формулы.​​ оценки потенциальных суммы​​Что же это такое​

​В диалоговом окне, которое​

office-guru.ru

Примеры работы со сводными таблицами в Excel

​ при группировке. Также​ было не так,​ можно задать сортировку​ выбрать вариант База​ нижнем правом углу​ (как правило это​ которые можно заполнять​ и конечную даты​ настройках:​ каждого поля, которое​

​ (называемые переменные решения​(в Excel 2016 ),​. На приведенном выше​ Например, таблицу данных​ ежемесячных платежей.​ – сводные таблицы​ появится, когда мы​ неверно подсчитан общий​

Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц

​ мы бы столкнулись​ как простую, так​

​ данных MS Access,​ за маркер автозаполнения​ 8,43 — количество​

• ​ данными. Впоследствии –​ диапазона данных. Определяемся​
• ​Выберите «Файл»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа».​ необходимо добавить. В​
• ​ или просто переменной​
• ​ нажмите кнопку​

​ рисунке ячейку ввода​ с двумя переменными​Примечание:​ в Excel?​ нажмем на кнопку​ итог. Избежать этих​ с данным предупреждением​ и многоуровневую​ а если более​ и протягиваем вниз.​ символов шрифта Calibri​ форматировать, использовать для​ с шагом группировки.​

​В выпадающем списке левой​ нашем примере мы​ ячейки), которые используются​анализа «что если» >​ — B3.​ можно использовать, чтобы​

1. ​ Вы можете выполнять быстрее​
2. ​» – и далее​ определенного стиля, ставим​ ошибок встроенными средствами​ гораздо раньше.Чтобы связать​
3. ​И, наконец, после​ поздних версий .accdb,​С выходом новых версий​ с размером в​ построения графиков, диаграмм,​ Для нашего примера​ колонки: «Выбрать команду​ хотим подсчитать общую​ при вычислении формулы​ ​

​Если таблица данных ориентирована​ узнать, как разные​ выполнять вычисления с​ покажем, как в​

1. ​ галочку у слов​ сводной таблицы не​ поля Поставщик и​ нажатия кнопки Далее​ — то MS​ программы работа в​ 11 пунктов). ОК.​ сводных отчетов.​
2. ​ – либо месяцы,​ из» укажите «Все​ сумму продаж каждого​ в ячейках цель​Таблицы данных​ по строке, введите​ комбинации процентных ставок​ помощью таблицы данных​ Excel создать простейшую​ «Таблица с заголовком».​
3. ​ удаётся.​ КодПоставщика, подведем мышку​ мы видим заключительное​ Access Database. Флажок​ Эксель с таблицами​Выделяем столбец /строку правее​Работа в Экселе с​ либо кварталы. Остановимся​
4. ​ команды».​ из продавцов, поэтому​ и ограничения. Подбираются​(в группе​ ссылку на ячейку​
5. ​ и сроков ссуды​ и Visual Basic​ сводную таблицу.​Можно сделать свой стиль​Приложение. Назначение кнопок​ к одному из​ окно, завершающее процесс​

​ Использовать Мастер запросов​ стала интересней и​

​ /ниже того места,​

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​ таблицами для начинающих​ на месяцах.​

​В левой колонке найдите​

1. ​ установим флажки в​ значения в ячейках​Работа с данными​ для ячейки ввода​ повлияют на размер​
2. ​ для приложений (VBA).​Далее будет показано, как​ таблицы функциями, расположенными​ на Панели инструментов​
3. ​ этих полей, зажмём​ формирования запроса​ должен быть установлен​ динамичней. Когда на​ где нужно вставить​

​ пользователей может на​Получаем отчет, в котором​

1. ​ по алфавитному порядку​ полях​ переменной решения для​или​
2. ​ в поле​ ежемесячного платежа.​
3. ​ Дополнительные сведения можно​ создать более продвинутую​ внизу этого окна​ MS Query​

​ левую кнопку и​Здесь возможны два​После нажатия​ листе сформирована умная​ новый диапазон. То​

Некоторые секреты форматирования

​ первый взгляд показаться​ четко видны суммы​ и выделите: «Мастер​Продавец​ удовлетворения ограничения на​прогноза​Подставлять значения по столбцам​На иллюстрации ниже ячейка​ найти таблицы данных​

​ двухмерную сводную таблицу​ стилей.​

1. ​1 — Создать​ протянем до другого​
2. ​ варианта: первый возвращает​ОК​ таблица, становится доступным​ есть столбец появится​ сложной. Она существенно​ продаж по месяцам.​
3. ​ сводных таблиц и​и​ ограничение ячеек и​
4. ​Excel 2016 группы).​.​ C2 содержит формулу​ Excel «что если»:​ Excel. И в​Нажимаем «ОК». Получилось​ запрос 2 -​ поля. Таким образом,​ нас на лист​в раскрывшемся диалоговом​

​ инструмент «Работа с​ слева от выделенной​ отличается от принципов​ Поэкспериментируем и установим​ диаграмм». Нажмите на​Сумма заказа​ получения нужного результата​

​В поле​Примечание:​ определения размера платежа​ быстрее расчета с​ заключение мы расскажем,​

​ так.​ Открыть запрос, сохраненный​ поля оказываются связанными.Для​ Excel в Мастер​ окне выбираем файл-источник​ таблицами» — «Конструктор».​ ячейки. А строка​ построения таблиц в​

Работа с итогами

​ шаг – «Кварталы».​ кнопку между колонками:​

​.​ для целевой ячейки.​Подставлять значения по столбцам​ После создания таблицы данных,​ (​

​ использованием VBA.​ как сортировать сводные​

1. ​Всё, наша таблица готова.​ ранее в формате​
2. ​ того, чтобы новое​ сводных таблиц (мы​ данных​Здесь мы можем дать​ – выше.​
3. ​ Word. Но начнем​

​ Результат – сводная​ «Добавить» чтобы инструмент​Выбранные поля будут добавлены​

​ Дополнительные сведения в​введите ссылку на​ может потребоваться изменение​=ПЛТ(B3/12;B4;-B5)​

​Типы анализ «что если»​ таблицы по полям​

Детализация информации

​Рассмотрим преимущества этой​ .dqy 3 -​ поле попало в​ ведь всё ещё​В качестве примера​ имя таблице, изменить​Нажимаем правой кнопкой мыши​ мы с малого:​ таблица вида:​ переместился в правую​ в одну из​

1. ​ этой статье: определить​ ячейку ввода для​ формата ячейки результата.​), в которой используются​   ​ данных, чтобы легко​ таблицы.​ Сохранить запрос в​ нашу сводную таблицу,​
2. ​ на втором шаге),​ используем простую базу​ размер.​

​ – выбираем в​ с создания и​Если фамилия продавцов для​ колонку и нажмите​ четырех областей, которые​

​ и решение задачи​ входных значений в​ На рисунке отформатированные​ две ячейки ввода:​Существует три типа инструменты​ извлекать нужную информацию.​

​Таблице автоматически присваивается​ формате .dqy 4​ в меню Файл​ а второй вариант​ данных​Доступны различные стили, возможность​ выпадающем меню «Вставить»​ форматирования таблицы. И​ анализа деятельности сети​ ОК.​

1. ​ расположены под списком​ с помощью поиска​ строке.​ ячейки результата виде​
2. ​ B3 и B4.​ анализа «что если»​ Каждый раздел самоучителя​ имя. Смотрим в​ — Вернуть данные​ выбираем команду Вернуть​
3. ​ открывает окно MS​Отпуск товара со склада​ преобразовать таблицу в​ (или жмем комбинацию​ в конце статьи​ магазинов не важна,​

​Теперь инструмент находится в​ полей. В нашем​

exceltable.com

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ решения.​Ячейки B4​ денежных единиц.​Расчет таблицы данных​ в Excel:​ проиллюстрирован примерами сводных​ диспетчере имен на​ в MS Excel​ результат в MS​ Query, где можно​

​, которая имеет следующую​ обычный диапазон или​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ вы уже будете​ можем сформировать отчет​ панели быстрого доступа,​ примере поле​Сводные таблицы​введите в поле​Формулы, которые используются в​   ​сценарии таблицы данных​ таблиц.​ закладке «Формулы» в​ 5 — Текст​ Excel и Готово.​ задать дополнительные условия​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ схему данных​ сводный отчет.​Отмечаем «столбец» и жмем​ понимать, что лучшего​ с поквартальной прибылью.​ а значит всегда​Продавец​– одно из​Подставлять значения по столбцам​ таблице данных с​

​При пересчете листа, также​и​

​Поскольку интерфейс, используемый для​ разделе «Определенные имена».​ запроса на SQL​Замечание​ отбора, добавить таблицы​После выбора файла​Возможности динамических электронных таблиц​ ОК.​ инструмента для создания​Чтобы убрать результаты группировки,​

​ под рукой.​было добавлено в​ мощнейших средств Microsoft​

​.​

Как выделить столбец и строку

​ одной переменной, должны​ пересчитает все таблицы​средство подбора​ создания сводных таблиц​

​ Наша таблица называется​ 6 — Показать/Скрыть​. В некоторых случаях​

​ или запросы, а​ и нажатия​ MS Excel огромны.​Совет. Для быстрой вставки​ таблиц, чем Excel​

​ необходимо щелкнуть по​Ставим курсор в любом​ область​ Excel. С помощью​В поле​ ссылаться только на​ данных, даже если​. Сценарии и таблицы​ в Excel 2003,​

Как изменить границы ячеек

​ «Таблица5».​ область таблиц 7​ удобнее в исходной​ также редактировать SQL​

1. ​ОК​ Начнем с элементарных​ столбца нужно выделить​
2. ​ не придумаешь.​ ячейке с данными​ месте таблицы с​Строки​ сводных таблиц Вы​Подставлять значения по строкам​
3. ​ одну ячейку ввода.​ не без изменения​ данных с помощью​ немного отличается от​Имя таблицы можно​

​ — Показать/Скрыть область​ базе данных создать​ запрос вручную.​получаем следующее окно,​ навыков ввода данных​ столбец в желаемом​Работа с таблицами в​ правой кнопкой мыши​ данными. Вызываем мастер​

​, в то время​ можете в считанные​введите ссылку на​Инструкции​ данных. Ускорение вычислений​ наборов ввода значений​ более поздних версий,​ изменить в диспетчере​

​ условий. Условия используются​ запрос, включающий необходимые​Остановимся на первом​ в котором предлагается​ и автозаполнения:​

​ месте и нажать​ Excel для чайников​ и нажать разгруппировать.​ сводных таблиц, нажимая​ как​ секунды преобразовать тысячи​ ячейку ввода для​Выполните одно из следующих​ для листов, содержащих​ для вычисления возможных​ мы создали два​ имен или функцией​ для отбора данных​ поля из разных​ варианте, нажимаем Готово​ выбрать таблицы, запросы​

Как вставить столбец или строку

​Выделяем ячейку, щелкнув по​ CTRL+SHIFT+»=».​ не терпит спешки.​ Либо выбрать данный​ на соответствующий инструмент,​Сумма заказа​ строк с данными​ входных значений в​

​ действий:​ таблицы данных, вы​ результатов. Средство подбора​ варианта 2-й и​ на закладке «Конструктор».​

​ по критерию. Например,​ таблиц, а уже​

​ и видим окно​ и, соответственно, поля,​ ней левой кнопкой​Все эти навыки пригодятся​ Создать таблицу можно​

​ параметр в меню​ который теперь уже​– в область​ в компактный отчет.​ столбце.​Если таблица данных ориентирована​ можете изменить параметры​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ совершенно различные, Active​ 4-й частей данного​ Подробнее об этом​ на рисунке показано​ затем использовать этот​ Мастера сводных таблиц​ которые нужны для​ мыши. Вводим текстовое​
2. ​ при составлении таблицы​ разными способами и​ «Структура».​ расположенный напанели быстрого​Значения​ В этом уроке​В поле​ по столбцу, введите​расчета​ Directory использует один​ учебника. Выберите ту,​ читайте в статье​
3. ​ условие отбора по​ запрос в качестве​ с информацией, что​ будущей сводной таблицы​ /числовое значение. Жмем​ в программе Excel.​ для конкретных целей​У нас есть сводный​ доступа.​. Кроме этого, Вы​ мы вкратце разберем​
4. ​Подставлять значения по строкам​ новую формулу в​для автоматического пересчета​ результат и вычисляет​ которая подходит для​ «Присвоить имя в​ наименованию заказчика. Добавлять​

​ источника данных для​ данные получены​В левой части​

​ ВВОД. Если необходимо​ Нам придется расширять​ каждый способ обладает​ отчет такого вида:​

​На первом шаге выбираем​ можете щелкнуть по​ общие сведения, а​, введите​ пустую ячейку справа​ листа, но не​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ возможные входные значения,​ Вашей версии Excel.​ Excel ячейке, диапазону,​ условия можно через​ сводной таблицы.​Нажимаем Далее и​ окна мы видим​

​ изменить значение, снова​

1. ​ границы, добавлять строки​ своими преимуществами. Поэтому​Видны итоги по месяцам​ источник данных для​
2. ​ нужному полю и,​ также проследим пример​B3​ от существующую формулу​ таблицы данных. Подробнее​ которые могут привести​Рекомендуется начать с 1-й​ формуле» тут.​ диалоговое окно, которое​

​Пример 2. Предположим,​ на третьем шаге​ перечень имеющихся в​ ставим курсор в​ /столбцы в процессе​

​ сначала визуально оценим​ (сделано «Группировкой») и​ формирования сводной таблицы.​ удерживая левую кнопку​ создания сводной таблицы​.​ в первой строке​ об этом разделе​ к результату.​

​ части самоучителя и​Диапазон таблицы стоит A2:H6​ открывается при выборе​ что мы хотим​ Мастера задаём место​

Как работать с таблицей в Excel

​ базе данных таблиц​ эту же ячейку​ работы.​ ситуацию.​ по наименованиям товаров.​ Нажимаем «Далее». Чтобы​ мыши, перетащить его​ в Excel.​Нажмите кнопку​

​ таблицы данных.​ ускорение вычислений, содержащих​Как и сценарии, таблицы​

​ изучать пособие по​Диапазон нашей таблицы​ пункта меню Условия​ в сводной таблице​

​ размещения сводной таблицы,​ и запросов. В​ и вводим новые​Заполняем вручную шапку –​Посмотрите внимательно на рабочий​

1. ​ Сделаем отчет более​ собрать информацию в​ в требуемую область.​При наличии большого количества​ОК​Если таблица данных ориентирована​ таблицы данных на​ данных позволяют изучить​ сводным таблицам Excel​ становится динамическим. Это​
2. ​ — Добавить условие.​ помимо цены и​ нажимаем Готово.​ правой части будут​ данные.​ названия столбцов. Вносим​
3. ​ лист табличного процессора:​ удобным для изучения.​ сводный отчет из​Сводная таблица вычислит и​ данных на листе​.​ по строке, введите​ листе.​
4. ​ набор возможных результатов.​ последовательно.​ значит, если добавим​ Напомню, что добавить​ количества товара видеть​Дальше работаем со​ отображаться поля, выбранные​При введении повторяющихся значений​ данные – заполняем​Это множество ячеек в​

​Как в сводной таблице​ нескольких листов, выбираем:​ подведет итоги для​ Excel, могут возникнуть​Пример таблицы данных с​ новую формулу в​Таблица данных с одной​

​ В отличие от​Часть 1: Что такое​ столбец или строку,​ условие отбора можно​ стоимость. То есть​ сводной таблицей, как​ для сводной таблицы.​ Excel будет распознавать​ строки. Сразу применяем​ столбцах и строках.​ сделать итоги сверху:​ «в списке или​ выбранных полей. В​ затруднения при ее​ двумя переменными​

exceltable.com

Создание сводной таблицы на основе внешнего источника данных (на примере MS Access)

​ пустую ячейку под​ переменной содержать его​ сценариев, в таблицах​ сводная таблица в​

​ то они автоматически​ также на этапе​

​ результат умножения цены​ обычно: размещаем поля​ Перенести поле из​ их. Достаточно набрать​ на практике полученные​ По сути –​«Работа со сводными таблицами»​ базе данных Microsoft​​ нашем примере сводная​​ анализе. Сводные таблицы​Таблица данных с двумя​ существующую формулу в​ входных значений в​ данных все результаты​ Excel?​

​ войдут в эту​ получения данных 8​ на количество.​​ по строкам и​ левой части в​

​ на клавиатуре несколько​ знания – расширяем​ таблица. Столбцы обозначены​ — «Конструктор».​

​ Excel».​ таблица подсчитала общую​ способны сделать листы​ переменными можно отобразить​ первом столбце таблицы​ одном столбце (столбец​ отображаются в одной​Часть 2. Создаём простейшую​ таблицу, в фильтры,​ — Добавить таблицу.​Вычисляемое поле можно​ столбцам и получаем​ правую можно кнопкой​ символов и нажать​ границы столбцов, «подбираем»​ латинскими буквами. Строки​На вкладке «Макет» нажимаем​На втором шаге определяем​ сумму продаж каждого​

​ удобными в управлении​​ как различные сочетания​​ данных.​ программой) или в​ таблице на одном​

​ сводную таблицу в​ в столбце автоматически​ Используется, если требуется​​ создать в MS​​ суммарные итоги​>​

​ Enter.​ высоту для строк.​​ – цифрами. Если​​ «Промежуточные итоги». Выбираем​ диапазон данных, на​ из продавцов.​ при помощи сведения​ процентная ставка и​Выделите диапазон ячеек, которые​

​ строке (ориентированные по​ листе. Применение таблиц​ Excel?​ формула скопируется из​ к имеющимся полям​ Query. Чтобы вернуться​А вот теперь​. Причём, если слева​Чтобы применить в умной​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ вывести этот лист​​ «Показывать все промежуточные​​ основании которых будет​Как и при работе​ данных и возможности​ ссуды повлияет ежемесячный​​ содержат таблицу данных​​ строке). Любую формулу​ данных облегчает и​Часть 3: Группировка в​ первой ячейки.​ добавить новые из​​ в окно MS​​ начинается самое интересное.​ выделена таблица или​ таблице формулу для​ ставим курсор в​ на печать, получим​
​ итоги в заголовке​​ строиться отчет. Так​ с обычными списками​ их обработки различными​ платеж по ипотеке.​ и новую формулу.​
​ в таблице данных​ ускоряет изучение возможных​ сводной таблице.​Например, добавим столбец,​ других таблиц или​ Query, установим курсор​ Как быть, если​ запрос, то при​ всего столбца, достаточно​ первую ячейку. Пишем​ чистую страницу. Без​ группы».​ как у нас​ в Excel, Вы​ способами.​ На рисунке ячейка​На вкладке​ с одной переменной​ вариантов. Поскольку внимание​Часть 4: Продвинутые сводные​ напишем название столбца.​ запросов 9 -​ в сводную таблицу​ Вы «забыли» (не​ нажатии кнопки​ ввести ее в​ «=». Таким образом,​ всяких границ.​Получается следующий вид отчета:​ стоит курсор в​ можете сортировать данные​Предположим, мы хотим ответить​ C2 содержит формулу​данные​ должны ссылаться только​

​ сосредоточено только на​ таблицы в Excel.​Нажимаем «ОК». Получилось так.​ Фильтр по выделенному10​ — Мастер сводных​ учли, не подумали,​>​
​ одну первую ячейку​ мы сигнализируем программе​Сначала давайте научимся работать​Уже нет той перегруженности,​ таблице, диапазон обозначится​ в сводной таблице,​

​ на вопрос: «Какова​ вычисления платежа,​нажмите кнопку​ один ячейка ввода.​ одной или двух​Часть 5: Сортировка в​Новый столбец автоматически вошел​ — Групповые операции.​ таблиц — Назад​ изменилась задача) включить​
​перенесутся все поля​ этого столбца. Программа​ Excel: здесь будет​ с ячейками, строками​

​ которая затрудняла восприятие​ автоматически.​ используя команду​ общая сумма продаж​=PMT(B3/12,B4,-B5)​

​Анализ «что если»​Выполните следующие действия.​ переменных, результаты легко​ сводной таблице.​ в диапазон таблицы,​ Выполняется группировка по​ — Получить данные​ некоторые поля в​ из этой таблицы.​ скопирует в остальные​ формула. Выделяем ячейку​ и столбцами.​ информации.​На третьем шаге Excel​Сортировка и фильтр​
​ каждого из продавцов?»​, который использует две​>​Введите элементы списка значений,​ воспринимаются; ими также​Дальнейшее углублённое обучение работе​

​ появился фильтр в​ одинаковым значениям полей,​ — Отмена. После​ запрос при создании​ Если все поля​

​ ячейки автоматически.​ В2 (с первой​​Как удалить промежуточные итоги?​ предлагает выбрать, куда​, которая находится на​

​ применительно к данным​ ячейки ввода B3​Таблицы данных​ которые нужно заменить​ просто обмениваться в​ со сводными таблицами​ этом столбце.​ расположенных левее выделенного​ этих действий должно​ подключения? Можно ли​ не нужны, нажимаем​Для подсчета итогов выделяем​ ценой). Вводим знак​
​Чтобы выделить весь столбец,​ Просто на вкладке​ поместить сводную таблицу.​ вкладке​ на примере ниже.​ и B4.​(в группе​ в ячейку ввода​ табличной форме.​ можно найти на​В ячейке I2​ поля. Вид операции​ появиться окно​ добавить поля к​ кнопку со значком​ столбец со значениями​ умножения (*). Выделяем​ щелкаем по его​ макет выбираем «Не​ Жмем «Готово» и​

​Главная​ Поиск ответа на​

​При установке этого варианта​Работа с данными​ — либо одну​Таблица данных не может​ сайте Microsoft Office.​ пишем формулу расчета​

​ изменяется циклически при​Нажимаем Да и​ уже существующему запросу?​+​ плюс пустая ячейка​ ячейку С2 (с​ названию (латинской букве)​ показывать промежуточные суммы»:​ открывается макет.​. Кроме этого, Вы​ этот вопрос может​ вычисления происходят без​или​ строку или один​ принимать более двух​Урок подготовлен для Вас​ НДС. Нажимаем «Enter».​ нажатии кнопки 11​ попадаем в окно​ Остановимся на этом​слева от названия​ для будущего итога​ количеством). Жмем ВВОД.​

​ левой кнопкой мыши.​Получим отчет без дополнительных​Нужно обозначить поля для​ можете применить любой​ оказаться затруднительным и​ вычисления таблицы данных​прогноза​

​ столбец. Оставьте несколько​ переменных. Если необходимо​ командой сайта office-guru.ru​ Формула автоматически скопировалась​ — Сортировка по​ MS Query. В​ подробнее.​ таблицы, раскрывается список​ и нажимаем кнопку​Когда мы подведем курсор​Для выделения строки –​ сумм:​ отображения в отчете.​ тип числового форматирования,​ занять очень много​ завершении пересчета для​Excel 2016 группы).​ пустые строки и​ проанализировать больше переменных,​Источник: http://www.excelfunctions.net/Excel-Pivot-Table-Tutorial.html​ на весь столбец.​ возрастанию. Напомню, что​ этом окне в​Пример 1. Предположим,​ полей, и мы​ «Сумма» (группа инструментов​ к ячейке с​ по названию строки​Огромные сводные таблицы, которые​

​ Допустим, мы хотим​​ например, изменить числовой​ времени, поскольку данные​ всей книги. Для​Выполните одно из следующих​ столбцы по обе​ вместо таблиц данных​Перевел: Антон Андронов​Добавим строку. Получилась​ способ сортировки можно​ свободном столбце вручную​
​ что мы хотим​ можем переносить поля​ «Редактирование» на закладке​ формулой, в правом​ (по цифре).​ составляются на основании​ узнать суммы продаж​ формат на​
​ по каждому продавцу​ ручного пересчета таблицы​ действий:​ стороны от значения.​ лучше использовать сценарии.​Автор: Антон Андронов​ такая таблица.​ задать также на​ вводим формулу Цена*[Количество​ в сводной таблице​ по одному.​ «Главная» или нажмите​

​ нижнем углу сформируется​Чтобы выделить несколько столбцов​ «чужих» таблиц, периодически​ по каждому продавцу.​Денежный​ разбросаны по многим​ данных, выберите его​Если таблица данных ориентирована​Выполните одно из действий,​ Несмотря на то​Примечание:​Новая строка автоматически вошла​ этапе получения данных12​ товара]. Названия полей​ видеть, кроме всего​Кнопки​ комбинацию горячих клавиш​ крестик. Он указываем​

​ или строк, щелкаем​ нуждаются в детализации.​ Ставим галочки –​. Правда, некоторые типы​ строкам. Конечно же,​ формулы и нажмите​ по столбцу, введите​ указанных ниже.​ что работа с​

​ Мы стараемся как можно​ в диапазон нашей​ — Сортировка по​ должны в точности​ прочего, еще название​

​и предназначены для​​ ALT+»=»).​ на маркер автозаполнения.​ левой кнопкой мыши​ Мы не знаем,​ получаем:​ форматирования могут пропасть​ можно воспользоваться командой​ клавишу F9.​ ссылку на ячейку​Если таблица данных​ таблицей данных ограничена​

​ оперативнее обеспечивать вас​ таблицы, в ячейках​ убыванию13 — Выполнить​ совпадать с названиями​ поставщика. Наша задача​ обратного перемещения: -​

​Если нажать на стрелочку​ Цепляем его левой​ по названию, держим​ откуда взялась сумма​Готовый отчет можно форматировать,​ при изменении сводной​Промежуточный итог​Выполните следующие действия для​ для ячейки ввода​столбцам​ только одной или​ актуальными справочными материалами​ автоматически скопировались формулы.​ запрос14 — Автоматическое​

​ из базы данных.​ добавить поле Наименование​ одно выделенное поле,​ справа каждого подзаголовка​ кнопкой мыши и​ и протаскиваем.​ в конкретной ячейке​ изменять.​ таблицы.​, чтобы подвести итог​ повышения производительности вычислений.​ в поле​(в столбце являются​
​ двумя переменными (одна​ на вашем языке.​ Смотрим в диспетчере​

​ выполнение запроса при​ Если имя поля​ поставщика из таблицы​ — все поля​ шапки, то мы​ ведем до конца​Для выделения столбца с​ Excel. Но можно​​Если Вы измените какие-либо​ отдельно по каждому​Выполните одно из следующих​Подставлять значения по строкам​ вашей переменными), введите​ для подстановки значений​ Эта страница переведена​ имен.​ изменении параметров15 -​ состоит из нескольких​ Поставщик в сводную​ сразу.​ получим доступ к​ столбца. Формула скопируется​ помощью горячих клавиш​ это выяснить, если​Это можно сделать вручную​ данные на рабочем​ продавцу, однако, нам​ действий:​.​ формулу в ячейке​ по столбцам, а​ автоматически, поэтому ее​Диапазон нашей таблицы увеличился​ Справка по MS​ слов, то его​ таблицу. Для этого​Предположим, мы хотим​ дополнительным инструментам для​ во все ячейки.​ ставим курсор в​ разбить сводную таблицу​ и автоматически.​ листе источника данных,​ все еще предстоит​В Excel 2007 нажмите​Если таблица данных ориентирована​ на одну строку​ другая — по строкам),​ текст может содержать​ на строку и​ Query​ надо взять в​ придется вернуться к​ отобразить в сводной​

excelworld.ru

​ работы с данными​

Как сделать таблицу в эксель пошагово для начинающих

Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

Как добавить строку/колонку в таблице Excel

Чтобы добавить строку или колонку в таблице Excel:

• Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке таблицы, где вы хотите вставить строку или колонку => появится всплывающее окно:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Как Работать в Excel с таблицами для чайников: Пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL ДЛЯ ЧАЙНИКОВ. Пошагово

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

• Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.

• Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.

• Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

• Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.

• Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.

• Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.

• Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

КАК СОЗДАТЬ ТАБЛИЦУ В EXCEL: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

• Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).

• В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

КАК РАБОТАТЬ С ТАБЛИЦЕЙ В EXCEL

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

• Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
• При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.

• Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.

• Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть.

Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Как создать таблицу в Excel — пошаговая инструкция

Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

Как сделать таблицу в Экселе?

Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.

Автоматически

Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

• Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».

• Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.

• Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.

• На листе Экселя появится готовая таблица.

• Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.

• До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.

• Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.

В ручном режиме

Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

• В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.

• Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».

• После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.

Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

• Пользователь выделяет требуемые блоки.

• Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

• Выделить на листе Excel требуемую строку.

• Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

• И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

• То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

• Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

• Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

• Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

• И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

• Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

• На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

• Переключиться на вкладку «Конструктор».

• Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

• Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

• А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Вопросы от чайников

Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:

• Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».

• Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».

• Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Как посчитать сумму в таблице?

Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:

• Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».

• Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:

• Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».

• Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.

• И порядок: прямой или обратный.

Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

Как вставить изображение в таблицу?

Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Подводим итоги

Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как создать таблицу в Экселе пошагово

Вы работаете с данными, которые требуется структурировать? Производите множество однообразных операций и хотели бы автоматизировать подсчёты? Возможно, только начали осваивать специальные программы? Электронные таблицы помогут вам. В этой статье мы расскажем, как создать таблицу в Экселе пошагово.

Эксель — это неформальное название программы Microsoft Excel, которое используется в русскоязычной профессиональной среде. Широкий набор функций и возможности программирования под свои узкие задачи делают Эксель универсальным.

Эксель — ваш универсальный электронный помощник

MS Excel — это мощный программный пакет с возможностью обработки данных при помощи электронных таблиц. Основная задача Excel — упростить работу с большими массивами данных.

При помощи Excel вы сможете выполнять сложные расчёты, не прибегая к программированию в большинстве случаев. Впрочем, возможность использовать дополнительный код тоже заложена — при помощи внутреннего языка программирования VBA (расшифровывается «Visual Basic for Application»).

Excel позволяет работать с тремя типами данных:

Рабочее поле Excel понятно организовано: все столбцы пронумерованы буквами латинского алфавита, а строки — цифрами.

Формулы позволяют автоматизировать подсчёты. Если, например, в ячейке А1 меняется значение, то во всех остальных ячейках, которые содержат формулы с обозначением ячейки А1, идёт автоматический пересчёт данных.

Примеры задач, которые могут быть решены функционалом Excel:

• Однотипные сложные расчёты
• Автоматизация вычислений
• Наглядное представление данных в диаграммах
• Статистический анализ
• Подготовка таблиц и диаграмм к печати
• Создание отчётов
• Решение задач на оптимизацию

Работать на компьютере или в «облаке»? Эксель и Гугл Таблицы

Все знают, что Excel — это программа, которая устанавливается непосредственно на персональный компьютер. Если вы работаете в одиночку, эта стратегия подходит.

А как наладить коллективный доступ к таблицам?

Есть возможность упростить взаимодействие участников команды при коллективной работе с данными. В Excel это решается при помощи сетевого доступа. Однако проще использовать Гугл Таблицы (или Google Spreadsheets).

Пожалуй, главное преимущество Гугл Таблиц заключается в том, что этот сервис расположен в «облаке» и имеет простые настройки для организации одновременного удалённого доступа к данным.

Функционал Гугл Таблиц практически не отличается от Excel. К тому же им можно пользоваться бесплатно, что имеет важное значение для компаний.

Минусом Гугл Таблиц может явиться необходимость постоянного работающего интернета под рукой. Но кого этот «недостаток» остановит во время всеобщей доступности Сети?

Преимущества работы с таблицами в Экселе

Таблица в понимании Excel — это прямоугольный диапазон ячеек, содержащий данные (числа, текст, диаграммы, функции), которые структурированы особым образом.

Каждой таблице в документе присваиваются название и свойства.

Многие не используют или мало задействуют в работе функцию «Таблица». Кстати, найти её можно через верхнее меню «Вставка». Выделите необходимый диапазон мышью. Затем перейдите во вкладку Вставка и нажмите на пункт Таблица.

В чём преимущества работы с Таблицами?

• Лёгкая сортировка данных в столбцах по различным критериям (цвет, возрастание, убывание и т. д. ).
• Не требуется фиксировать верхнюю строку с обозначениями столбцов при прокрутке рабочей области вниз.
• Удобство при настройке дизайна — форматировании ячеек (цвет заливки/шрифта).
• Возможность сделать сводную таблицу за пару кликов.
• Можно увеличить или уменьшить размер Таблицы мышью. Для этого щёлкните на маленьком чёрном треугольнике в нижнем правом углу Таблицы.
• Если требуется вставить одинаковые формулы во все ячейки одного столбца, достаточно разместить её только в самой верхней ячейке. Программа автоматически присвоит остальным ячейкам Таблицы эту формулу.
• Возможность быстрого формирования «срезов» по отдельным строкам (функция позволяет включать/отключать ненужные строки в один клик).
• Возможность быстрого формирования диаграмм.
• Если вы создадите диаграмму, которую привяжете к данным Таблицы, то эта диаграмма будет динамически изменяться при добавлении строк.
• Можно подводить итоги при помощи активизации ячейки.

Как создать таблицу в Экселе пошагово за 3 клика

Этот и все дальнейшие примеры рассмотрены для версии MS Excel 2016.

Запустите программу или откройте нужный вам документ Excel при помощи функции: Файл → Открыть.

Выделите при помощи мыши необходимый диапазон данных. Важно, чтобы в диапазоне присутствовали названия столбцов.

Примените к диапазону команду Таблица: Верхнее меню → Вставка → Таблица. Появится всплывающее окно, в котором система автоматически проставит ваш выделенный диапазон. Нажмите ОК.

Диапазон с данными преобразован в Таблицу.

Как подвести итог в таблице

Активизируйте любую из ячеек в Таблице, кликнув на неё мышью.

Выполните следующую команду: Верхнее меню → Работа с таблицами → Строка итогов (нужно поставить галочку).

Excel добавит к вашей таблице новую строку с подсчитанным итогом по последнему столбцу. Выберите при помощи кнопки с треугольником нужный критерий формулы подсчёта.

Если вам нужно вывести итоги по другому столбцу, то кликните мышью в нужном столбце в строке итогов. Нажмите на появившуюся кнопку с треугольником. Выберите интересующий вас критерий формулы.

Как ввести автоматическую нумерацию строк в таблице

Если вам нужно автоматически пронумеровать строки таблицы, проделайте следующее.

Сначала надо присвоить вашей Таблице уникальное имя. Выполните следующую команду: Верхнее меню → Работа с таблицами. Слева в строке пропишите имя Таблицы. Например, ВашаТаблица.

Поставьте курсор в любую ячейку Таблицы в столбце для нумерации. Разместите в ней текст: =СТРОКА ()-СТРОКА (ВашаТаблица)+1. Функция автоматически возвратит всем ячейкам столбца нумерацию по порядку.

Как создать «срез» по строкам таблицы

Если вам требуется скрыть на время ненужные строки в таблице, воспользуйтесь командой Срез: Верхнее меню → Вставка → Срез. Выберите нужные вам столбцы и нажмите ОК.

Excel создаст в рабочей области листа окно (одно или несколько) и присвоит ему название.

По умолчанию срез показывает все строки таблицы. Выберите при помощи мыши те строки, которые хотите оставить. Excel скроет ненужные строки автоматически.

Если вам нужно будет раскрыть все строки, нажмите на кнопку с изображением фильтра и красного крестика в верхнем правом углу окна среза.

Как создать сводную таблицу в Экселе

Сводные таблицы помогут вам формировать различные отчёты из одних и тех же данных. Функция может быть полезна бухгалтерам, интернет-маркетологам, коммерческим директорам, менеджерам по продажам, чтобы быстро группировать и анализировать данные по разным критериям.

Рассмотрим создание сводной таблицы в Экселе на конкретном примере.

У нас есть таблица, куда занесены следующие данные: артикул, наименование товара, ID магазина, дата продажи, количество, цена.

Каждая строка содержит информацию о конкретной продаже. Предположим, что в документе содержатся данные о продажах по всей сети магазинов в течение года. В этом случае таблица будет состоять из многих тысяч строк, и анализировать данные в таком виде будет невозможно.

• На какую сумму продано товара за весь период в магазине с ID #11?

Примените команду: Верхнее меню → Вставка → Сводная таблица. В открывшемся окне задайте параметры новой сводной таблицы и нажмите ОК. Лучше всего будет разместить её на новом листе.

На новом листе щёлкните на окне сводной таблицы. Справа появится меню.

Выберите поля для отображения в итоговом отчёте: ID магазина, цена. Данные в сводной таблице просуммируются по каждому ID в отдельности. Теперь очень легко найти нужное число.

Ответ: 6230.

Если вы хотите скрыть ненужные строки и оставить, например, только итог по ID #11, проделайте следующее.

Перейдите в меню сводной таблицы, выберите справа от критерия ID магазина значок с фильтром. В открывшемся окне снимите галочки напротив всех ненужных значений ID и нажмите ОК.

Умные таблицы в Экселе — 2 секрета эффективной работы

Использование таблиц при работе с большими объёмами данных способно значительно упростить вам жизнь. Таблицы можно изменять и настраивать под свои нужды. Используйте для этого параметры стилей таблиц.

Верхнее меню → Работа с таблицами → Параметры стилей таблиц.

• Строка заголовка — включает и отключает первую строку таблицы, где, как правило, размещены названия критериев.
• Строка итогов — включает и отключает строку с итогами.
• Чередующиеся строки — позволяет настроить цвет строк.
• Первый столбец — выделяет жирным содержимое первого столбца.
• Последний столбец — выделяет жирным содержимое последнего столбца.
• Чередующиеся столбцы — позволяет настроить цвет столбцов.
• Кнопка фильтра — включает и отключает фильтры по заголовкам столбцов в таблице.

Excel позволяет не только работать с одной таблицей в каждый момент времени, но и связать несколько таблиц между собой. Связать можно и определённые диапазоны (части таблиц), и таблицы внутри одного документа (на разных листах), и таблицы в разных документах.

Разведение данных по разным документам (их ещё называют «книги») помогает избежать неразберихи и неумеренного роста размера файлов.

Для связывания данных на разных листах в пределах одного документа служит функция Лист.

Для связывания данных нескольких документов используйте команду Параметры вставки → Вставить связь.

Заключение

Таблицы в Excel значительно упрощают работу с данными и расчётами. Используйте в своей работе сводные таблицы, фильтры, соблюдайте иерархию данных по листам и файлам для повышения личной эффективности.

Понравилась статья «Как создать таблицу в Экселе пошагово»? Оставьте ваш комментарий и поделитесь статьёй с друзьями.

Удалённая профессия Специалист по автоворонкам

Автоворонки — мощный канал для увеличения аудитории, интернет-продаж и автоматизации бизнеса. Более 2 млн. предпринимателей по всему миру уже внедрили автоворонки в свой бизнес. За 2 года количество запросов «автоворонки для бизнеса» увеличилось в 6,0 раз. Специалист по автоворонкам — это востребованная и высокооплачиваемая профессия.

Хотите получить востребованную интернет-профессию, работать и жить где угодно, покончить с финансовым рабством, уделять больше времени родным и друзьям и путешествовать с семьёй? Приходите на курс «Инфомаркетинг и автоматические воронки продаж«! Получить востребованную профессию.

Ещё больше интересных статей здесь: https://seostayer.ru/

До новых встреч!

Публикую очередной кроссворд! Попробуйте разгадать. 🙂 Правила здесь.

Основное направление программы Microsoft Excel – работа с таблицами. Пользователю предлагают расширенный набор функциональности для удобного заполнения полей с данными, формирования сводных и различных отчетов. Можно ограничиться и обычной таблицей, вписав туда необходимые значения.

Всего существует три доступных метода построения данных объектов, о чем я и расскажу далее.

Способ 1: Использование встроенных шаблонов таблиц

Для начинающих и тех, кто проверяет возможности программы, разработчики подготовили несколько полностью рабочих таблиц на разные темы. Ничто не помешает открыть их для редактирования и изменить под себя. Взаимодействие с присутствующими шаблонами осуществляется так:

1. В приветственном окне программы перейдите на вкладку «Создать».

2. Отыщите среди всех предложенных вариантов подходящую для вас таблицу, например, домашний бюджет на месяц или отчет компании. Дважды щелкните по плитке для открытия шаблона.

3. Проект создается сразу с несколькими листами, где обычно присутствуют таблицы и сводка с отдельными данными. Их названия и связи автоматически настроены, поэтому ничего лишнего изменять не придется.

4. В «Сводке» показаны графики или другие таблицы, отражающие общую суть содержимого на других листах. Пока этот лист вообще можно не изменять, поскольку значения подстроятся автоматически после их изменения в других таблицах.

5. Перейдите к следующему листу с данными и ознакомьтесь с присутствующими строками. Смело изменяйте их названия и значения под себя, отслеживая, как это сказывается на листе «Сводка».

Преимущество этого метода работы с таблицами – получение полностью готового проекта, в который можно внести часть изменений и получить приемлемый результат. Недостаток – для более гибкого редактирования придется удалить часть содержимого. В сложных связях легко запутаться, что только замедлит процесс заполнения данных.

Способ 2: Ручное создание таблицы

Ручное создание таблицы в Excel – сложный, но гибкий метод работы с полями и значениями. Далее идет общая пошаговая инструкция по этой теме, частично раскрывающая весь процесс и объясняющая самые важные аспекты взаимодействия с элементами программы. При более профессиональном подходе к созданию таблицы заранее учитывайте ее формат, наличие нескольких листов и правила оформления различных чисел, если речь идет о регламенте компании, для которой и создается проект.

1. Создайте пустой проект и введите названия столбцов, где далее будут размещены значения.

2. Заполните данные каждого столбца в соответствии с имеющейся на руках информацией.

3. Для удобства добавьте заливку к ячейкам разного типа, первоочередно выделив их все при помощи зажатой левой кнопки мыши.

4. Таблица смотрится плохо без границ и кажется одним целым, поэтому вызовите список с доступными вариантами оформления.

5. Найдите там подходящий тип границы. Чаще всего используется вариант «Все границы».

6. На следующем скриншоте вы видите подготовленную простую таблицу с банальными значениями. Примерно так же создаются и другие объекты, однако нужно учитывать подачу и другие детали, добавляя фоновые изображения, растягивая содержимое, работая со шрифтами и их размером.

7. В завершение рассмотрю применение формул в таблице. Для этого создам еще один столбец с названием «Итоги», куда должна выводиться сумма продаж всех наименований товара.

8. В таблице есть цена и количество, а значит, эти значения нужно перемножить, чтобы получить итог. Данная формула записывается как =B2*C2 (названия ячеек меняются в соответствии с требованиями). 

9. Используйте растягивание, зажав правый нижний угол ячейки с формулой и растянув ее на всю длину. Значения автоматически подставляются на нужные, и вам не придется заполнять каждое поле вручную.

10. В итоге получилась простая таблица с автоматической формулой для расчетов, значения в ячейках которой будут меняться в зависимости от установленных в клетках чисел.

После добавления знака = при написании формул можно увидеть доступные варианты. Ознакомьтесь с описанием от разработчиков, если пока не знаете, как производить похожие расчеты в Microsoft Excel.

Способ 3: Вставка таблицы

Третий способ создания таблицы в Excel – использование функции вставки. Для этого придется изначально заполнить ячейки с данными примерно по такому же принципу, как это было показано выше. Обычно этот метод используется для добавления сводки, но может пригодиться и в других ситуациях.

1. Перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».

2. Выберите один из трех доступных вариантов, подходящих для вашего проекта.

3. Я выбрал «Рекомендуемые сводные таблицы» и в качестве диапазона указал созданную ранее таблицу.

4. Ознакомьтесь с предупреждениями от разработчиков, если такие появились на экране.

5. В итоге автоматически создается новый лист со сводной таблицей, которая подхватила значения в указанных данных и вывела общие итоги. Ничего не помешает редактировать эту таблицу точно так же, как это было показано ранее.

В этой статье вы узнали о том, как сделать таблицу в Excel разными способами. Конечно, рассказать абсолютно обо всех нюансах и фишках не получится, поэтому я ограничился только общей информацией, полезной для тех, кто только осваивает это программное обеспечение.