Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций. Сводные таблицы работают немного по-разному в зависимости от платформы, используемой для запуска Excel.
-
Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.
Примечание: Данные должны быть упорядочены по столбцам с одной строкой заголовка. Дополнительные сведения см. в разделе Советы и рекомендации по формату данных.
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.
-
При этом будет создана сводная таблица на основе существующей таблицы или диапазона.
Примечание: Если щелкнуть Добавить эти данные в модель данных, таблица или диапазон, используемые для этой сводной таблицы, будут добавлены в модель данных книги. Дополнительные сведения.
-
Выберите место размещения отчета сводной таблицы. Выберите Новый лист, чтобы разместить сводную таблицу на новом листе или существующем листе, а затем выберите место, где будет отображаться новая сводная таблица.
-
Нажмите кнопку ОК.
Щелкнув стрелку вниз на кнопке, можно выбрать из других возможных источников для сводной таблицы. Помимо использования существующей таблицы или диапазона, для заполнения сводной таблицы можно выбрать еще три источника.
Примечание: В зависимости от настроек вашей организации на кнопке может отображаться название организации. Например, «Из Power BI (Майкрософт)»
Получение из внешнего источника данных
Получение из модели данных
Используйте этот параметр, если книга содержит модель данных и вы хотите создать сводную таблицу из нескольких таблиц, улучшить сводную таблицу с помощью настраиваемых мер или работать с очень большими наборами данных.
Получение из Power BI
Используйте этот параметр, если ваша организация использует Power BI и вы хотите обнаружить и подключиться к рекомендуемых облачных наборах данных, к которым у вас есть доступ.
-
Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля в области Поля сводной таблицы.
Примечание: Выбранные поля добавляются в области по умолчанию: нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля добавляются в значения.
-
Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите его в целевую область.
При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.
Операция
По умолчанию поля сводной таблицы, помещенные в область Значения , будут отображаться в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля, а затем выберите параметр Параметры поля значений .
Затем измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Числовой формат.
Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Операция обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно нажать кнопку Найти и заменить (CTRL+H), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.
Дополнительные вычисления
Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.
Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля значений на вкладке Дополнительные вычисления.
Отображение значения как результата вычисления и как процента
Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем настройте параметры Операция и Дополнительные вычисления для каждой из копий.
-
Выберите таблицу или диапазон данных на листе и выберите Вставить > сводную таблицу , чтобы открыть панель Вставка сводной таблицы.
-
Вы можете вручную создать собственную сводную таблицу или выбрать рекомендуемую сводную таблицу для создания. Выполните одно из следующих действий:
-
На карточке Создание собственной сводной таблицы выберите Новый лист или Существующий лист , чтобы выбрать назначение сводной таблицы.
-
В рекомендуемой сводной таблице выберите Новый лист или Существующий лист, чтобы выбрать назначение сводной таблицы.
Примечание: Рекомендуемые сводные таблицы доступны только подписчикам Microsoft 365.
Вы можете изменить источникданных для данных сводной таблицы при его создании.
-
В области Вставка сводной таблицы выберите текстовое поле в разделе Источник. При изменении источника карточки в области будут недоступны.
-
Выберите данные в сетке или введите диапазон в текстовое поле.
-
Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре или кнопку, чтобы подтвердить выбор. Область будет обновлена новыми рекомендуемыми сводных таблицами на основе нового источника данных.
Получение из Power BI
Используйте этот параметр, если ваша организация использует Power BI и вы хотите обнаружить и подключиться к рекомендуемых облачных наборах данных, к которым у вас есть доступ.
В области Поля сводной таблицы установите флажок для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу.
По умолчанию нечисловые поля добавляются в область Строк , поля даты и времени добавляются в область Столбцы , а числовые — в область Значения .
Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы . Если элемент в сводной таблице больше не нужен, перетащите его из списка или снимите флажок.
Операция
По умолчанию поля сводной таблицы в области Значения будут отображаться в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений.
Измените вычисление по умолчанию, щелкнув правой кнопкой мыши любое значение в строке и выбрав параметр Суммировать значения по .
Дополнительные вычисления
Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.
Щелкните правой кнопкой мыши любое значение в столбце, для который нужно отобразить значение. В меню выберите Показать значения как . Отобразится список доступных значений.
Сделайте выбор из списка.
Чтобы отобразить в процентах от родительского итога, наведите указатель мыши на этот элемент в списке и выберите родительское поле, которое вы хотите использовать в качестве основы вычисления.
При добавлении новых данных в источник данных сводной таблицы необходимо обновить все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диапазона сводной таблицы , а затем выберите Обновить.
Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, выберите весь диапазон сводной таблицы и нажмите кнопку Удалить. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг них. Если сводная таблица находится на отдельном листе, на котором нет других данных, которые вы хотите сохранить, удаление листа — это быстрый способ удаления сводной таблицы.
-
Данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов. Рекомендуется использовать таблицу Excel, как в примере выше.
-
Таблицы — это отличный источник данных для сводных таблиц, так как строки, добавляемые в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы добавляются в список Поля сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать динамическую именованную формулу диапазона.
-
Все данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Например, не следует вводить даты и текст в одном столбце.
-
Сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.
Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей. При этом Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы вы можете изучить различные ориентации и изменить порядок полей для получения нужных результатов. Вы также можете скачать интерактивный учебник Создание первой сводной таблицы.
-
Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые сводные таблицы.
-
Excel проанализирует данные и предоставит несколько вариантов, как в этом примере:
-
Выберите сводную таблицу, которая вам понравилась, и нажмите кнопку ОК. Excel создаст сводную таблицу на новом листе и отобразит список полей сводной таблицы .
-
Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.
-
Появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором указан ваш диапазон или имя таблицы. В этом случае мы используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».
-
В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.
-
Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.
Список полей сводной таблицы
В области Имя поля вверху установите флажок для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк , поля даты и времени добавляются в область столбца , а числовые — в область Значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы. Если элемент в сводной таблице больше не нужен, просто перетащите его из списка Поля или снимите флажок. Возможность переупорядочения элементов поля — одна из функций сводной таблицы, которая позволяет легко быстро изменять ее внешний вид.
Список полей сводной таблицы
-
Суммировать по
По умолчанию поля сводной таблицы, помещенные в область Значения , будут отображаться в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля, а затем выберите параметр Параметры поля .
Затем измените функцию в разделе Суммировать по. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить это имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Число….
Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Суммировать по обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно выбрать пункт Найти (в меню «Изменить»), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.
-
Дополнительные вычисления
Значения также можно выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.
Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля на вкладке Дополнительные вычисления.
-
Отображение значения как результата вычисления и как процента
Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, щелкните значение правой кнопкой мыши и выберите команду Параметры поля, а затем настройте параметры Суммировать по и Дополнительные вычисления для каждой из копий.
При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.
Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выбрать весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать кнопку Удалить. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг них. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.
Советы и рекомендации по форматированию данных
-
Используйте чистые табличные данные для достижения наилучших результатов.
-
Упорядочение данных по столбцам, а не по строкам.
-
Убедитесь, что все столбцы имеют заголовки с одной строкой уникальных, непустых меток для каждого столбца. Избегайте двойных строк заголовков или объединенных ячеек.
-
Отформатируйте данные как таблицу Excel (выберите любое место в данных, а затем на ленте выберите Вставить > таблицу ).
-
Если у вас есть сложные или вложенные данные, используйте Power Query для их преобразования (например, для отмены сворачивания данных), чтобы они были упорядочены по столбцам с одной строкой заголовка.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Рекомендации сводной таблицы являются частью работы с подключением в Microsoft 365 и анализируют данные с помощью служб искусственного интеллекта. Если вы решили отказаться от работы с подключением в Microsoft 365, ваши данные не будут отправляться в службу искусственного интеллекта, и вы не сможете использовать рекомендации сводной таблицы. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.
Статьи по теме
Создание сводной диаграммы
Использование срезов для фильтрации данных сводной таблицы
Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат
Создание сводной таблицы с моделью данных для анализа данных в нескольких таблицах
Создание сводной таблицы, подключенной к наборам данных Power BI
Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей
Изменение исходных данных сводной таблицы
Вычисление значений в сводной таблице
Удаление сводной таблицы
#Руководства
- 13 май 2022
-
0
Как систематизировать тысячи строк и преобразовать их в наглядный отчёт за несколько минут? Разбираемся на примере с квартальными продажами автосалона
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.
Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».
Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.
Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.
Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.
Скриншот: Skillbox Media
В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.
Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.
Создаём сводную таблицу
Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:
- у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
- в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
- нет пустых ячеек и строк.
Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».
Скриншот: Skillbox Media
Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:
- диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
- лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.
В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».
Скриншот: Skillbox Media
Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.
Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.
Скриншот: Skillbox Media
Настраиваем сводную таблицу и получаем результат
В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».
Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:
- «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.
Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).
- «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
- «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.
Настроить сводную таблицу можно двумя способами:
- Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
- Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.
Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.
В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.
Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».
После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.
Скриншот: Skillbox
Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».
В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.
Скриншот: Skillbox Media
Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.
Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».
Скриншот: Skillbox Media
Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.
По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.
Настраиваем фильтры сводной таблицы
Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».
В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.
Скриншот: Skillbox Media
Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.
В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:
Скриншот: Skillbox Media
В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.
Скриншот: Skillbox Media
Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.
Скриншот: Skillbox Media
Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.
Проводим дополнительные вычисления
Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.
Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».
Скриншот: Skillbox
Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.
Скриншот: Skillbox Media
Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.
Скриншот: Skillbox Media
Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.
Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».
Обновляем данные сводной таблицы
Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.
Скриншот: Skillbox
В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.
Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».
Скриншот: Skillbox Media
Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».
Скриншот: Skillbox Media
После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.
Скриншот: Skillbox Media
Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.
Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.
Скриншот: Skillbox Media
Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».
Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».
Скриншот: Skillbox Media
Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:
Скриншот: Skillbox Media
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Сводные таблицы – один из самых эффективных инструментов в MS Excel. С их помощью можно в считанные секунды преобразовать миллион строк данных в краткий отчет. Помимо быстрого подведения итогов, сводные таблицы позволяют буквально «на лету» изменять способ анализа путем перетаскивания полей из одной области отчета в другую.
Cводная таблица в Эксель – это также один из самых недооцененных инструментов. Большинство пользователей не подозревает, какие возможности находятся в их руках. Представим, что сводные таблицы еще не придумали. Вы работаете в компании, которая продает свою продукцию различным клиентам. Для простоты в ассортименте только 4 позиции. Продукцию регулярно покупает пара десятков клиентов, которые находятся в разных регионах. Каждая сделка заносится в базу данных и представляет отдельную строку.
Ваш директор дает указание сделать краткий отчет о продажах всех товаров по регионам (областям). Решить задачу можно следующим образом.
Вначале создадим макет таблицы, то есть шапку, состоящую из уникальных значений товаров и регионов. Сделаем копию столбца с товарами и удалим дубликаты. Затем с помощью специальной вставки транспонируем столбец в строку. Аналогично поступаем с областями, только без транспонирования. Получим шапку отчета.
Данную табличку нужно заполнить, т.е. просуммировать выручку по соответствующим товарам и регионам. Это нетрудно сделать с помощью функции СУММЕСЛИМН. Также добавим итоги. Получится сводный отчет о продажах в разрезе область-продукция.
Вы справились с заданием и показываете отчет директору. Посмотрев на таблицу, он генерирует сразу несколько замечательных идей.
— Можно ли отчет сделать не по выручке, а по прибыли?
— Можно ли товары показать по строкам, а регионы по столбцам?
— Можно ли такие таблицы делать для каждого менеджера в отдельности?
Даже если вы опытный пользователь Excel, на создание новых отчетов потребуется немало времени. Это уже не говоря о возможных ошибках. Однако если вы знаете, как сделать сводную таблицу в Эксель, то ответите: да, мне нужно 5 минут, возможно, меньше.
Рассмотрим, как создать сводную таблицу в Excel.
Открываем исходные данные. Сводную таблицу можно строить по обычному диапазону, но правильнее будет преобразовать его в таблицу Excel. Это сразу решит вопрос с автоматическим захватом новых данных. Выделяем любую ячейку и переходим во вкладку Вставить. Слева на ленте находятся две кнопки: Сводная таблица и Рекомендуемые сводные таблицы.
Если Вы не знаете, каким образом организовать имеющиеся данные, то можно воспользоваться командой Рекомендуемые сводные таблицы. Эксель на основании ваших данных покажет миниатюры возможных макетов.
Кликаете на подходящий вариант и сводная таблица готова. Остается ее только довести до ума, так как вряд ли стандартная заготовка полностью совпадет с вашими желаниями. Если же нужно построить сводную таблицу с нуля, или у вас старая версия программы, то нажимаете кнопку Сводная таблица. Появится окно, где нужно указать исходный диапазон (если активировать любую ячейку Таблицы Excel, то он определится сам) и место расположения будущей сводной таблицы (по умолчанию будет выбран новый лист).
Обычно ничего менять здесь не нужно. После нажатия Ок будет создан новый лист Excel с пустым макетом сводной таблицы.
Макет таблицы настраивается в панели Поля сводной таблицы, которая находится в правой части листа.
В верхней части панели находится перечень всех доступных полей, то есть столбцов в исходных данных. Если в макет нужно добавить новое поле, то можно поставить галку напротив – эксель сам определит, где должно быть размещено это поле. Однако угадывает далеко не всегда, поэтому лучше перетащить мышью в нужное место макета. Удаляют поля также: снимают флажок или перетаскивают назад.
Сводная таблица состоит из 4-х областей, которые находятся в нижней части панели: значения, строки, столбцы, фильтры. Рассмотрим подробней их назначение.
Область значений – это центральная часть сводной таблицы со значениями, которые получаются путем агрегирования выбранным способом исходных данных.
В большинстве случае агрегация происходит путем Суммирования. Если все данные в выбранном поле имеют числовой формат, то Excel назначит суммирование по умолчанию. Если в исходных данных есть хотя бы одна текстовая или пустая ячейка, то вместо суммы будет подсчитываться Количество ячеек. В нашем примере каждая ячейка – это сумма всех соответствующих товаров в соответствующем регионе.
В ячейках сводной таблицы можно использовать и другие способы вычисления. Их около 20 видов (среднее, минимальное значение, доля и т.д.). Изменить способ расчета можно несколькими способами. Самый простой, это нажать правой кнопкой мыши по любой ячейке нужного поля в самой сводной таблице и выбрать другой способ агрегирования.
Область строк – названия строк, которые расположены в крайнем левом столбце. Это все уникальные значения выбранного поля (столбца). В области строк может быть несколько полей, тогда таблица получается многоуровневой. Здесь обычно размещают качественные переменные типа названий продуктов, месяцев, регионов и т.д.
Область столбцов – аналогично строкам показывает уникальные значения выбранного поля, только по столбцам. Названия столбцов – это также обычно качественный признак. Например, годы и месяцы, группы товаров.
Область фильтра – используется, как ясно из названия, для фильтрации. Например, в самом отчете показаны продукты по регионам. Нужно ограничить сводную таблицу какой-то отраслью, определенным периодом или менеджером. Тогда в область фильтров помещают поле фильтрации и там уже в раскрывающемся списке выбирают нужное значение.
С помощью добавления и удаления полей в указанные области вы за считанные секунды сможете настроить любой срез ваших данных, какой пожелаете.
Посмотрим, как это работает в действии. Создадим пока такую же таблицу, как уже была создана с помощью функции СУММЕСЛИМН. Для этого перетащим в область Значения поле «Выручка», в область Строки перетащим поле «Область» (регион продаж), в Столбцы – «Товар».
В результате мы получаем настоящую сводную таблицу.
На ее построение потребовалось буквально 5-10 секунд.
Работа со сводными таблицами в Excel
Изменить существующую сводную таблицу также легко. Посмотрим, как пожелания директора легко воплощаются в реальность.
Заменим выручку на прибыль.
Товары и области меняются местами также перетягиванием мыши.
Для фильтрации сводных таблиц есть несколько инструментов. В данном случае просто поместим поле «Менеджер» в область фильтров.
На все про все ушло несколько секунд. Вот, как работать со сводными таблицами. Конечно, не все задачи столь тривиальные. Бывают и такие, что необходимо использовать более замысловатый способ агрегации, добавлять вычисляемые поля, условное форматирование и т.д. Но об этом в другой раз.
Источник данных сводной таблицы Excel
Для успешной работы со сводными таблицами исходные данные должны отвечать ряду требований. Обязательным условием является наличие названий над каждым полем (столбцом), по которым эти поля будут идентифицироваться. Теперь полезные советы.
1. Лучший формат для данных – это Таблица Excel. Она хороша тем, что у каждого поля есть наименование и при добавлении новых строк они автоматически включаются в сводную таблицу.
2. Избегайте повторения групп в виде столбцов. Например, все даты должны находиться в одном поле, а не разбиты по месяцам в отдельных столбцах.
3. Уберите пропуски и пустые ячейки иначе данная строка может выпасть из анализа.
4. Применяйте правильное форматирование к полям. Числа должны быть в числовом формате, даты должны быть датой. Иначе возникнут проблемы при группировке и математической обработке. Но здесь эксель вам поможет, т.к. сам неплохо определяет формат данных.
В целом требований немного, но их следует знать.
Обновление данных в сводной таблице Excel
Если внести изменения в источник (например, добавить новые строки), сводная таблица не изменится, пока вы ее не обновите через правую кнопку мыши
или
через команду во вкладке Данные – Обновить все.
Так сделано специально из-за того, что сводная таблица занимает много места в оперативной памяти. Чтобы расходовать ресурсы компьютера более экономно, работа идет не напрямую с источником, а с кэшем, где находится моментальный снимок исходных данных.
Зная, как делать сводные таблицы в Excel даже на таком базовом уровне, вы сможете в разы увеличить скорость и качество обработки больших массивов данных.
Ниже находится видеоурок о том, как в Excel создать простую сводную таблицу.
Скачать файл с примером.
Поделиться в социальных сетях:
Общие сведения о сводных таблицах в Excel
Смотрите также со сводными таблицами». характеристики товара, которые повторяющиеся данные или лист, Вы всегда как все требуемыеУрок: Расчет аннуитетного платежаДля начала используем таблицу на момент его виде таблицы, которую ячеек справа от в первой пустой.анализа «что если» >
может быть любым. тип числового форматирования,Сводные таблицыДопустим, пользователь создал в Открываем вкладку «Параметры». очень нужны для находятся в разных можете изменить ее настройки введены, клацаем в Экселе подстановок с одной
Использование сводных таблиц для ответа на вопросы
выдачи. В нашем называют матрицей факторного синего таблицы и ячейки справа отВ поле Дополнительные сведения в статье например, изменить числовой– одно из файле Excel таблицу В группе «Данные» работы и их файлах, то суммирование внешний вид. Excel по кнопкеКонечно, отыскать в настоящее переменной. Посмотрим, как случае этот показатель анализа. формулы ВПР правильные таблицы. В этомПодставлять значения по строкам
Таблицы данных Введение в анализ формат на мощнейших средств Microsoft следующего вида: нажимаем кнопку «Обновить». надо засунуть во при помощи обычных содержит множество инструментов
«OK» время банки, которые будет изменяться величина равен 900000 рублей.«Таблица данных» значения с помощью случае также таблицывведите ссылку на(в группе «что если».Денежный Excel. С помощьюСогласно поставленной задаче, ему
Создание сводной таблицы
- Выделить сводную таблицу или вторую таблицу, где формул придется делать для настройки таблиц,
- . выдают кредит под обязательного месячного платежа«БС»относится к группе
- код продажи и приводит к увеличению ячейку ввода дляРабота с даннымиСоздайте таблицу данных с. Правда, некоторые типы сводных таблиц Вы необходимо сделать так, отдельное поле, нажать содержится вся информация для каждой ячейки включая добавление строк
- После этого все ячейки, 9,5% годовых, очень при различных вариациях
- — аргумент, указывающий инструментов область столбцов в учетом новых столбцов. входных значений вили одной или двумя форматирования могут пропасть можете в считанные дабы шапка таблицы сочетание клавиш Alt о товаре. персонально, что ужасно или столбцов, изменение значения в которых сложно, если вообще годовой ставки, начиная на величину тела«Анализ «что если»» таблице оранжевый.Объединение строк – довольно
- столбце.прогноза переменными либо в при изменении сводной секунды преобразовать тысячи была расположена по + F5.Массив данных - трудоемко. Лучше воспользоваться стиля и многое соответствуют вышеописанному условию, реально. Поэтому посмотрим, от кредита на момент, которая размещена наВот как это сделать: простой процесс, ноВ полеExcel 2016 группы). зависимости от количества таблицы.
- строк с данными вертикали, а неКак настроить автоматическое обновление около 40 тыс. принципиально другим инструментом. другое. будут выделены цветом.
какие варианты существуют9,5% его полной выплаты. ленте во вкладкеСкопируйте заголовки «код продажи» Объединение столбцов можетПодставлять значения по строкамВыполните одно из действий, переменных и формул,Если Вы измените какие-либо в компактный отчет. по горизонтали, как сводной таблицы в строк — рукамиРассмотрим следующий пример. ИмеемЧтобы внести дополнительные данныеПроанализировав табличный массив, можно вложиться в приемлемыйгодовых и заканчивая Естественно, что данный
«Данные» и «Регион в быть сложнее, если, введите указанных ниже. которые необходимо проверить. данные на рабочем В этом уроке сейчас. Порядок действий Excel: долго=) три разных файла
в таблицу Excel,
office-guru.ru
Получение нескольких результатов с помощью таблицы данных
сделать некоторые выводы. уровень ежемесячного платежа12,5% показатель будет равенв блоке таблице оранжевый (только не соответствуют строкиB3Если таблица данных ориентированаТаблицы данных с одной листе источника данных, мы вкратце разберем следующий.Открыть лист со своднымв прицепке пример. ( необходимо изменить ее Как видим, при при различных комбинацияхгодовых с шагом нулю. Этот аргумент
«Работа с данными» эти две ячейки). одной таблицы со. по столбцу, введите переменной сводная таблица не общие сведения, аДля начала необходимо выделить отчетом. Щелкнуть вБуду рад ответитьИван.xlsx размерность, т.е. добавить существующем сроке кредитования других переменных: величины0,5% не является обязательным. До версии ExcelВставьте их в ячейку строками в другойНажмите кнопку
Общие сведения
ссылка на ячейку обновится автоматически. Чтобы также проследим пример и скопировать всю любом месте таблицы на вопросы, если, новые строки или
(36 месяцев), чтобы тела займа и. Все остальные условия параметром. Если его 2007 этот инструмент справа от заголовка таблице. С помощьюОК на ячейку вводаЕсли нужно отображать как обновить ее вручную, создания сводной таблицы таблицу. После этого левой кнопкой мыши. что-то будет не
Рита.xlsx столбцы. Существует два вложиться в выше срока кредитования. При оставляем неизменными. Чертим пропустить, то подразумевается, носил наименование код товара синий функции ВПР, можно. в поле
различные значения одной выберите сводную таблицу,
в Excel. следует активировать любую Это нужно для понятно из моейи простых способа сделать обозначенную сумму ежемесячного этом процентную ставку табличный диапазон, наименования что он равен«Таблица подстановки» таблицы. избежать проблем выравнивания.Пример таблицы данных сПодставлять значения по строкам переменной в одну перейдите на вкладку
При наличии большого количества свободную в Excel того, чтобы активизировалась писанины.Федор это: платежа, нам нужно оставим неизменной (12,5%). колонок которого будут числу «0»., что даже болееТеперь таблица «Синяя» содержитВ приведенном ниже примере, двумя переменными. На приведенном выше или несколько формулАнализ данных на листе
ячейку, а потом «Работа со своднымиСпасибо, надеюсь на.xlsxНачать вводить данные в взять заём не В решении данной соответствовать различным вариациям«Тип» точно отражало его пять столбцов, включая вы увидите двухТаблица данных с двумя рисунке ячейку ввода будут изменяться результатыи нажмите Excel, могут возникнуть посредством правой кнопки таблицами». помощь!) с тремя таблицами:
пустую строку (столбец), превышающий 860000,00 рублей, задачи нам поможет
Базовые сведения о таблицах данных
процентной ставки. При— также необязательный суть, чем нынешнее новые — «Код продажи» таблиц, которые ранее переменными можно отобразить
— B3. этих формул сОбновить
затруднения при ее мышки вызвать меню,На вкладке «Параметры» находимlavauskasХорошо заметно, что таблицы непосредственно примыкающую к то есть, на инструмент этом строку аргумент. Он сообщает название. и «Регион». были имена других как различные сочетанияЕсли таблица данных ориентирована помощью таблицы данных. анализе. Сводные таблицы где нужно нажать группу «Сводная таблица».: как вариант
не одинаковы - таблице снизу (справа). 40000 меньше первоначально«Таблица данных»«Ежемесячные выплаты» о том, когда
Таблицу подстановки можно использоватьВ таблице «Синяя», в новыми именами: «Синий»
процентная ставка и по строке, введите с одной переменной.Автор: Антон Андронов способны сделать листы вкладку «Специальная вставка». Нажимаем – открываетсяСпасибо! Оказывается, я у них различные В этом случае запланированного.с использованием двухоставляем так, как именно будет проводиться во многих случаях. первой ячейке столбца
и «Оранжевая». В ссуды повлияет ежемесячный ссылку на ячейку Например, можно использоватьПримечание: удобными в управлении Или нажать комбинацию меню кнопки. Выбираем
настолько «хорошо» знал размеры и смысловая
строка или столбецЕсли же мы все-таки переменных. есть. В первой платеж: в начале Например, типичный вариант, «Код продажи» начните таблице синий каждая платеж по ипотеке. для ячейки ввода таблицу данных с Мы стараемся как можно при помощи сведения клавиш CTRL + пункт «Параметры». Эксель, что даже
Создание таблицы данных с одной переменной
начинка. Тем не будут автоматически включены намерены брать кредитЧертим новый табличный массив. её ячейке должна периода (параметр – когда нужно рассчитать вводить такую формулу: строка представляет собой На рисунке ячейка в поле
одной переменной для
-
оперативнее обеспечивать вас данных и возможности ALT + VВ открывшемся меню «Параметры не догадывался о менее их можно в таблицу. размером 900000 рублей, Теперь в наименованиях
-
содержаться формула, которую«1»
-
сумму ежемесячного платежа=ВПР( элемент строки для C2 содержит формулуПодставлять значения по столбцам просмотра различных процентной актуальными справочными материалами их обработки различнымиДалее необходимо установить галочку сводной таблицы» нажать ее существовании собрать в единыйПеретащить правый нижний угол то срок кредитования
столбцов будет указываться мы рассчитали ранее.) или в конце по кредиту приВ таблице «Синяя» выберите заказа. Итак, код вычисления платежа, -
. ставки влияют на на вашем языке. способами. на вкладке «Транспонировать» кнопку «Разметка иСпасибо за подсказку. отчет меньше, чем таблицы, чтобы включить должен составлять 4
срок кредитования (от Для большей информативности периода (параметр – различных вариациях периода первую ячейку столбца заказа 20050 состоит=PMT(B3/12,B4,-B5)
-
-
Примечание: ежемесячный платеж по Эта страница переведенаПредположим, мы хотим ответитьИ нажать левой кнопкой формат». Поставить галочки
-
Боюсь только, мощности за минуту. Единственным в нее дополнительные года (48 месяцев).2 можно добавить строки«0» кредитования и суммы «Номер заказа» — 20050. из двух элементов,, который использует две
-
После создания таблицы данных, ипотеке с помощью
-
автоматически, поэтому ее на вопрос: «Какова на «Ок». Как напротив следующих пунктов: моей машинки не условием успешного объединения строки или столбцы. Только в такомдо
-
«Общая сумма кредита»). Как мы помним, займа, либо периодаЧастично введенная формула выглядит код заказа 20051 ячейки ввода B3 может потребоваться изменение
функции ПЛТ. Ввод текст может содержать общая сумма продаж следствие, пользователь получит:Закрыть окно, нажав кнопку хватит, чтобы охватить (консолидации) таблиц в
-
Добавление формулы в таблицу данных с одной переменной
Выделите любую ячейку таблицы. случае размер ежемесячного6и у нас платеж
кредитования и процентной
-
следующим образом: имеет один элемент,
-
и B4. формата ячейки результата. значений переменных в неточности и грамматические каждого из продавцов?»При помощи кнопки транспонирования ОК.
-
весь массив данных. подобном случае являетсяЗатем откройте вкладку платежа не превыситлет в месяцах«Общая сумма процентов» проводится в конце
-
-
ставки. Также этотВыражение [@[Номер заказа]] означает, имеет номер заказа
-
При установке этого варианта На рисунке отформатированные один столбец или ошибки. Для нас применительно к данным можно с легкостьюЕще один вариант: Хотя, надо попробовать. совпадение заголовков столбцовКонструктор установленную границу в
-
с шагом в. Столбец, в котором
-
календарного месяца, то инструмент можно использовать что нужно взять 20052 три элемента вычисления происходят без ячейки результата виде строку и результаты
-
важно, чтобы эта на примере ниже. переносить значения дажеОткрыть лист со сводным О результатах отпишусь. и строк. Именнои найдите группу
-
Создание таблицы данных с двумя переменными
29000 рублей. один год), а находится расчет, делаем есть, величина этого при анализе моделей значение в этой и т. д.
вычисления таблицы данных
-
денежных единиц. отображаются в смежных статья была вам Поиск ответа на
в тех случаях, отчетом. На вкладкеБольшой диапазон данных в по первой строке командТаким образом, воспользовавшись данным в строках — без заголовка.
-
аргумента будет равна инвестиционных проектов. же строке из Мы будем рады
завершении пересчета дляФормулы, которые используются в столбцах или строках. полезна. Просим вас
-
этот вопрос может когда в одной «Разработчик» нажать кнопку таблице Excel рационально
и левому столбцуСтили таблиц табличным массивом и
-
величина тела кредитаДалее рассчитаем общую сумму«0»Но также следует знать, столбца «Номер заказа». слияние код продажи всей книги. Для таблице данных с
На иллюстрации ниже ячейка уделить пару секунд
-
оказаться затруднительным и таблице шапка стоит «Запись макроса». представить в виде каждой таблицы Excel. Нажмите на иконку проанализировав «за» и (от займа при текущих. Но, учитывая то, что чрезмерное применениеВведите точку с запятой «и» Регион столбцов ручного пересчета таблицы одной переменной, должны D2 содержит формулу
-
и сообщить, помогла занять очень много по вертикали, аВыполнить вручную обновление сводной сводного отчета. Структура будет искать совпадения
Дополнительные параметры «против» каждого варианта,850000 условиях. Для этого -
что этот показатель данного инструмента может и выделите всю в таблице, синий, данных, выберите его ссылаться только на
платежа ( ли она вам, времени, поскольку данные в другой таблице таблицы – остановить -
данного инструмента позволяет и суммировать наши, чтобы увидеть все
заёмщик может принятьдо
выделяем первую ячейку не является обязательным, привести к торможению таблицу «Оранжевая» с с учетом соответствующих формулы и нажмите одну ячейку ввода.=ПЛТ(B3/12;B4;-B5) с помощью кнопок по каждому продавцу наоборот –по горизонтали. запись. Нажать на получить быстрый доступ
Ускорение вычислений для листов, содержащих таблицы данных
данные. доступные стили. конкретное решение об950000 строки и по умолчанию, системы, так как помощью мыши. В значений в столбцах
клавишу F9.Инструкции
-
), которая ссылается на внизу страницы. Для
-
разбросаны по многимНередко многие пользователи сталкиваются кнопку «Макросы». Выбрать к итогам, информацииДля того, чтобы выполнитьВыберите желаемый стиль. условиях кредитования, выбрав
-
рублей с шагом«Общая сумма кредита» если его не пересчет данных производится формулу будет добавлен код заказа оранжевойВыполните следующие действия для
-
-
Выполните одно из следующих ячейку ввода B3. удобства также приводим строкам. Конечно же, с, казалось бы, из доступных макросов по определенному параметру.
такую консолидацию:Стиль будет применен к наиболее отвечающий его10000и умножаем содержимое использовать, значение и постоянно. Поэтому рекомендуется аргумент Оранжевая[#Все]. таблицы. повышения производительности вычислений.
Дальнейшие действия
действий:Таблицы данных с двумя ссылку на оригинал можно воспользоваться командой невыполнимой задачей – записанный – «выполнить». Рассмотрим создание и
Заранее откройте исходные файлы
таблице. пожеланиям вариант изрублей). При этом ячеек так подразумевается равным в небольших табличныхВведите точку с запятой,В таблице синий повторитеВыполните одно из следующихЕсли таблица данных ориентирована переменными (на английском языке).
Промежуточный итог
перенос значений изТеперь сводный отчет при обновление сводных таблиц.Создайте новую пустую книгуВы можете включать и всех возможных. обязательным условием является«Ежемесячный платеж»«0» массивах для решения число 2, еще значения код заказа, действий: по столбцу, введите Таблица данных является диапазон, чтобы подвести итог одной таблицы в открытии будет обновлятьсяОптимально формировать сводный отчет (Ctrl + N) отключать часть опцийКонечно, таблицу подстановок можно
support.office.com
Объединение двух или нескольких таблиц
то, чтобы ячейка,и, то в указанном аналогичных задач не раз точку с но код заказаВ Excel 2007 нажмите новую формулу вТаблицы данных с двумя ячеек, в которых отдельно по каждому другу, при том программно. на основе исходнойУстановите в нее активную на вкладке использовать не только в которой находится«Срок кредита» примере его вообще использовать этот инструмент, запятой, а потом
значения в таблицекнопку Microsoft Office пустую ячейку справа переменными используются в можно изменить значения продавцу, однако, нам что в однойСоздание таблицы в программе таблицы, если она ячейку и выберитеКонструктор для расчета кредитных формула расчета (в. После этого щелкаем можно не применять. а применять копирование 0, вот так: оранжевой должны быть, затем щелкните от существующую формулу том случае, если
в некоторых в все еще предстоит значения расположены горизонтально, Excel, поначалу может отвечает следующим параметрам: на вкладке (в, чтобы изменять внешний вариантов, но и нашем случае по клавише
Объединение двух таблиц с помощью функции ВПР
Итак, приступаем к расчету. формул с помощью ;2;0 уникальными. Если мыПараметры Excel в первой строке требуется проследить, как некоторых ячейках, задаваемые работать с большим а в другой показаться необычным. Носодержится несколько сотен строк; меню) вид таблицы. Всего для решения множестваПЛТEnter Выделяем ячейку на маркера заполнения.Нажмите клавишу ВВОД, и была чтобы простои выберите категорию таблицы данных. изменение значений двух по-разному проблемы. Хороший
объемом информации. размещены наоборот – при освоении первыхпользователю нужно представлять одниДанные — Консолидация существует 7 опций: других задач.), располагалась на границе. листе, куда будетОправданным применение законченная формула примет копирование и вставкаФормулыЕсли таблица данных ориентирована переменных в одной пример таблицы данныхК счастью, сводная таблица вертикально.
навыков, сразу становиться и те же(Data — Consolidate) Строка заголовка, СтрокаУрок: Условное форматирование в наименований строк иДля расчета общей суммы выводиться расчетное значение.«Таблицы данных» такой вид:
данных в таблице |
. |
по строке, введите |
формуле повлияет на |
использует функции |
способна мгновенно вычислить |
Допустим, что у пользователя |
ясно, что это |
данные в разных |
. Откроется соответствующее окно: |
итогов, Чередующиеся строки, |
Экселе |
столбцов. Без выполнения |
процентов при текущих |
Клацаем по кнопке |
является только в |
Выражение Оранжевая[#Все] означает, что |
«оранжевая» код продажи |
В других версиях, выберите |
новую формулу в |
результаты этой формулы. |
ПЛТ |
и подытожить данные, |
Excel имеется прайс-лист, |
лучший инструмент для |
разрезах, выбирать информацию |
Установите курсор в строку |
Первый столбец, Последний |
В общем, нужно отметить, |
данного условия инструмент |
условиях аналогичным образом |
«Вставить функцию» |
больших табличных диапазонах, |
нужно просматривать все |
«и» Регион значения |
файл |
пустую ячейку под Например, таблицу данныхс разных кредита чтобы их можно где прописаны цены решения данной задачи. по заданному условию,Ссылка столбец, Чередующиеся столбцы что таблица подстановок
при использовании двух |
отнимаем от общей |
. |
когда копирование формул |
ячейки в таблице |
для элемента второй |
> |
существующую формулу в |
с двумя переменными |
сумм и процентной |
было легко читать |
следующего вида: |
Фактически Excel сам является |
группировать, а встроенный |
(Reference) |
и Кнопка фильтра. |
является очень полезным |
переменных работать не |
суммы займа величину |
Запускается |
может отнять большое |
«Оранжевая». Число 2 |
строки заказа 20050 |
Параметры |
первом столбце таблицы |
можно использовать, чтобы |
ставки для вычисления |
и обрабатывать. По |
Также имеется таблица, в |
таблицей, состоящей из |
фильтр и группировкаи, переключившись вВыделите любую ячейку таблицы. и сравнительно простым будет. тела кредита. ДляМастер функций количество времени, а означает, что нужно бы отключение на> данных. узнать, как разные комиссионных по цене завершении, сводная таблица которой произведен расчет множества ячеек. Все
справляются плохо.
-
файл Иван.xlsx, выделитеНа вкладке инструментом для определенияЗатем выделяем весь полученный
-
вывода результата на. Производим переход в во время самой взять значение из
одну строку, вформулыВыделите диапазон ячеек, которые комбинации процентных ставок
-
по займу ипотеки. примет приблизительно такой стоимости всего заказа: что требуется от
Требования к исходной таблице:
-
таблицу с даннымиКонструктор результата при различных
табличный диапазон, включая экран щелкаем по
категорию процедуры увеличивается вероятность второго столбца, а которой будет изменить.
содержат таблицу данных и сроков ссуды Эксперименты с разными вид:Задача пользователя заключается в пользователя, так это
-
у каждого столбца есть (вместе с шапкой).в группе команд комбинациях переменных. Применив наименование столбцов, строк кнопке
-
«Финансовые» допущения ошибок. Но 0 — что возвращать
значения в новыхВ разделе и новую формулу. повлияют на размер значениями, чтобы просмотретьСоздав сводную таблицу, Вы том, чтобы скопировать оформить требуемый для заголовок (первый вариант Затем нажмите кнопкуПараметры стилей таблиц
одновременно с ним и ячейку сEnter, выбираем из перечня
-
и в этом значение следует только столбцов в таблицеПараметры вычисленийНа вкладке ежемесячного платежа.
-
соответствующие вариантов в можете использовать её значения из вертикального работы формат таблицы.
– неправильный; второйДобавитьустановите или снимите условное форматирование, кроме формулой. Таким образом мы наименование
случае рекомендуется в в случае точного синий.в группеданныеНа иллюстрации ниже ячейка результатах является общие для ответа на прайс-листа с ценамиДля начала необходимо активировать
-
– правильный);(Add) флажки с требуемых того, можно визуализироватьПЛТ
-
получаем сумму, которую«ПЛТ» диапазоне таблицы подстановки совпадения.Ниже приведены данные дляВычисление
-
нажмите кнопку C2 содержит формулу задачи в различные вопросы с
-
и вставить в требуемые ячейки Excelзначения в одном столбцев окне консолидации, опций. Мы включим
полученную информацию.. Переходим во вкладку переплачиваем при возврате
Дополнительные сведения о таблицах и функции ВПР
-
и клацаем по отключить автоматический пересчетОбратите внимание: Excel заполняет
-
синего таблицы можновыберите вариант
-
Анализ «что если» определения размера платежа
support.office.com
Таблица данных в Microsoft Excel
Анализ данных помощью перегруппировки или другую горизонтальную таблицу. посредством выделения мышкой имеют одинаковый формат чтобы добавить выделенный опциюАвтор: Максим Тютюшев«Данные» займа. кнопке формул, во избежание ячейки вниз по скопировать в пустойАвтоматически, кроме таблиц данных> (. сведения данных. Например, Производить подобные действия (удержанием левой кнопки).
(число, дата, текст); диапазон в список
Строка итоговСам по себе лист
Использование таблицы данных
. Как и вТеперь настало время применить«OK» излишней нагрузки на этому столбцу, используя лист. После его.Таблицы данных=ПЛТ(B3/12;B4;-B5)Таблицы данных в Microsoft если необходимо ответить вручную, копируя значение После этого квсе ячейки в строках объединяемых диапазонов., чтобы добавить итоговую Excel – это предыдущий раз, щелкаем инструмент. систему. формулу ВПР. вставки в лист,Совет:(в группе), в которой используются Excel являются частью на вопрос: «Какова каждой отдельной ячейки,
выделенным ячейкам применяется и столбцах заполненыПовторите эти же действия строку в таблицу. уже одна огромная по кнопке«Таблица данных»Вслед за этим происходитГлавное отличие между различнымиВернитесь к шагу 3, но нажмите Ctrl + При необходимости на вкладкеРабота с данными две ячейки ввода:
набора команд известные общая сумма продаж будет довольно долго. форматирование. значениями; для файлов РитыТаблица изменится. В нашем таблица, предназначенная для«Анализ «что если»». Выделяем весь табличный активация окошка аргументов вариантами применения таблицы в этот раз T можно преобразовать
формулыили B3 и B4. как инструменты анализа по месяцам?», мыДля того чтобы можноДля оформления таблицы вданные из одной ячейки и Федора. В случае внизу таблицы хранения самых различных, в группе инструментов массив, кроме наименований вышеуказанной функции. данных состоит в начните вводить такую в таблицу и
щелкните стрелку напрогнозаРасчет таблицы данных «что если». После можем придать нашей было провести копирование Excel требуемым образом
Способ 1: применение инструмента с одной переменной
нельзя разнести в итоге в списке появилась новая строка данных. Кроме этого,«Работа с данными» строк. После этого
Ставим курсор в поле количестве переменных, принимающих же формулу в
- выберите Переименовать таблицуПараметры вычислений
- Excel 2016 группы).
- создания и анализа сводной таблице следующий
всех значений разом, используются следующие положения. разные столбцы (без должны оказаться все с формулой, которая Microsoft Excel предлагает. В открывшемся списке переходим во вкладку«Ставка» участие в вычислении: первой ячейке столбца синий.и выберитеВыполните одно из следующихПри пересчете листа, также данных таблиц, вы вид:
следует использовать вкладкуИзменение высоты и ширины объединения ячеек). три диапазона: автоматически вычисляет сумму еще более продвинутый выбираем пункт«Данные», после чего кликаем одна переменная или
«Регион».Номер заказаАвтоматическое, кроме таблиц данных действий: пересчитает все таблицы выполняете анализ «чтоВыделите таблицу или ячейки «Специальная вставка», а выделенных ячеек. ДляНерациональная организация информации:Обратите внимание, что в значений в столбце
инструмент, который преобразует
«Таблица данных…». Щелкаем по кнопке по ячейке на две.На шаге 6 вместо 2Дата продажи(в группеЕсли таблица данных ориентирована данных, даже если если». (включая заголовки столбцов), также функцию транспонирования.
изменения габаритов ячеекНельзя будет вывести итоги, данном случае Excel D. диапазон ячеек в. на ленте листе со значениемСразу давайте рассмотрим вариант, введите число 3,Код продуктаВычисление
по столбцу, введите не без измененияАнализ «что если» является содержащие данные, которыеПорядок действий: лучше всего использовать например, только по запоминает, фактически, положениеДанные опции могут изменять
«официальную» таблицу, значительноЗапускается окно инструмента«Анализ «что если»» годовой процентной ставки. когда таблица данных и законченная формула20050). ссылку на ячейку данных. Ускорение вычислений процесс об изменении необходимо использовать.В таблице, где размещен
заголовки полей [A городу. файла на диске, внешний вид таблицы упрощает работу с«Таблица данных», которая размещена в Как видим, в используется с одним примет такой вид:02.02.2014Для определенных целей и для ячейки ввода для листов, содержащих значений в ячейках,На вкладке прайс-лист с ценами B C D]Лучше значения ввести следующим прописывая для каждого по-разному, все зависит данными и добавляет. В данном случае группе инструментов поле тут же переменным значением. ВозьмемМежду этими двумя формуламиC6077B в случае больших
- в поле таблицы данных, вы чтобы увидеть, какВставка необходимо при помощи — по горизонтали таким образом.
- из них полный от ее содержимого. множество дополнительных преимуществ. нам потребуются оба«Работа с данными» отображаются её координаты. наиболее типичный пример есть только одно20050 наборов переменных данныхПодставлять значения по строкам можете изменить параметры
- эти изменения повлияютщелкните команду мышки выделить все
и [1 2 путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек). Вероятно, Вам потребуется Этот урок мы поля. В поле(в Excel 2016 Но, как мы с кредитованием. различие: первая получает02.02.2014 можно использовать несколько.расчета на результат формулыСводная таблица значения. После этого,
3 4] -Чтобы создать сводную таблицу Чтобы суммирование происходило немного поэкспериментировать с посвятим основам работы«Подставлять значения по столбцам группа инструментов
помним, нам нужнаИтак, в настоящее время значения из столбца 2C9250LB других средств ExcelЕсли таблица данных ориентированадля автоматического пересчета на листе. Например,. удерживая курсор мышки по вертикали. Следует в качестве исходного с учетом заголовков этими опциями, чтобы с таблицами в в»«Прогноз» месячная ставка, а нам предлагаются следующие таблицы «Оранжевая», а20051 для выполнения анализа по строке, введите листа, но не с помощью таблицыВ появившемся диалоговом окне на ранее выделенном навести курсор мышки диапазона возьмем каталог столбцов и строк подобрать необходимый внешний Excel.указываем координаты ячейки,
). Затем открывается небольшое поэтому производим деление условия кредитования: вторая — из столбца02.02.2014 «что если». ссылку на ячейку таблицы данных. Подробнее данных варьироваться процентная
- Создание сводной таблицы поле, необходимо правой на границу между учебной литературы: необходимо включить оба вид.Вводя данные на рабочий содержащей срок кредита меню. В нем полученного результата наСрок кредитования – 3 3.M115AПодбор параметров для ячейки ввода об этом разделе ставка и продолжительностьвведите необходимые настройки, кнопкой мышки вызвать двумя ячейками, послеПодразумевается, что данная таблица флажка
- Со временем необходимость в лист, у Вас в первичных данных. выбираем позицию 12 ( года (36 месяцев);Теперь все ячейки новых20052Если вы знаете, какой в поле ускорение вычислений, содержащих срока действия подписки а затем нажмите меню и выбрать чего, зажав левую состоит из сотенИспользовать в качестве имен использовании дополнительного функционала может возникнуть желание В поле«Таблица данных…»/12Сумма займа – 900000 столбцов в таблице03.02.2014 результат ожидать отПодставлять значения по столбцам таблицы данных на по займу вOK кнопку «Копировать»: кнопку, потянуть границу строк. Создадим сводный(Use labels)
- таблиц может пропасть. оформить их в«Подставлять значения по строкам.). рублей; «Синяя» заполнены значениями.A760G формулы, но не. листе. соответствии — для. В нашем примереПотом выделяется диапазон, в в сторону и
- отчет для выведения. Флаг В таком случае виде таблицы. Если в»Открывается небольшое окошко, котороеВ полеПроцентная ставка – 12,5% В них содержатся20052 знаете точно входныеВ таблице данных сТаблица данных с одной оценки потенциальных суммы
- мы воспользуемся который следует вставить отпустить. списка книг изСоздавать связи с исходными стоит удалить таблицу сравнивать с обычнымуказываем адрес ячейки так и называется«Кпер» годовых. формулы ВПР, но03.02.2014 значения, которые необходимо двумя переменными используется переменной содержать его ежемесячных платежей.Таблицей1 ранее выделенные цены.Дабы не терять понапрасну конкретной категории или данными
- из книги, при форматированием, то таблицы исходных параметров, содержащей«Таблица данных»таким же образомВыплаты происходят в конце отображаются значения. Возможно,E3331 получить его формулу, формула, содержащая два входных значений вПримечание:в качестве источникаПри помощи правой кнопки времени, а также определенного года. Задача(Create links to source этом сохранив все способны улучшить внешний величину тела кредита.. Как видим, у вносим координаты ячеек платежного периода (месяца) вы захотите заменить20052 используйте средство подбора списка входных значений. одном столбце (столбец Вы можете выполнять быстрее
- данных и поместим мышки вызывается меню, задать требуемый размер сформулирована – перейдем data) данные и элементы вид и восприятие После того, как него имеется два срока кредита. В по аннуитетной схеме, формулы ВПР в03.02.2014 параметров. Читайте в Формула должна ссылаться программой) или в выполнять вычисления с сводную таблицу на после чего, удерживая сразу нескольким ячейкам к реализации.
позволит в будущем форматирования. книги в целом, все данные введены. поля. Так как этом случае делить то есть, равными этих ячейках фактическимиSP1447 статье, Используйте средство на две разные строке (ориентированные по помощью таблицы данных
новом листе. курсор над выделенной либо столбцам Excel,Активизируем любую ячейку в (при изменении данныхВыделите любую ячейку таблицы а также помочь Клацаем по кнопке
мы работаем с ничего не надо.
Способ 2: использование инструмента с двумя переменными
долями. При этом, значениями.20053 подбора для поиска ячейки ввода. строке). Любую формулу и Visual BasicНа новом листе появится областью, необходимо выбрать стоит активизировать необходимые исходном диапазоне – в исходных файлах) и перейдите на систематизировать данные и«OK» одной переменной, тоВ поле вначале всего срокаВыделите все ячейки значений03.02.2014 путем изменения входного
- Выполните следующие действия. в таблице данных для приложений (VBA). пустая сводная таблица кнопку «Специальная вставка». столбцы/строки, выделив их щелкаем мышкой. Переходим производить пересчет консолидированного вкладку упростить их обработку.. нам понадобится только«Пс» кредитования значительную часть в столбце «КодL88M значения требуемого результата.В ячейку листа введите с одной переменной Дополнительные сведения можно и список полей.В завершение галочкой отмечается при помощи мышки на вкладку «Вставка» отчета автоматически.Конструктор Excel содержит несколькоПрограмма выполняет расчет и одно из них.нужно указать координаты выплат составляют процентные продажи» и нажмите
- 20054Поиск решения Excel формулу, которая ссылается должны ссылаться только найти таблицы данныхПосле создания сводной таблицы, кнопка «Транспонировать» и по серому полю. — «Таблица». НажимаемПосле нажатия на. инструментов и стилей, заполняет табличный диапазон Так как у ячейки, содержащей величину платежи, но по клавиши CTRL+C, чтобы04.02.2014
- Надстройка «Поиск решения» Excel на две ячейки один ячейка ввода. Excel «что если»: Вам потребуется решить наживается «Ок». Далее остается только кнопку «Сводная таблица».ОКВ группе команд позволяющих быстро и данными. На пересечении нас изменения переменной тела кредита. Выполняем мере сокращения тела скопировать их.S1018MM можно использовать для ввода.Выполните следующие действия. быстрее расчета с
- какие поля необходимоКак следствие, получится следующий провести уже вышеАвтоматически выделяется весь диапазон.видим результат нашейСервис легко создавать таблицы. строк и столбцов происходит по столбцам, это. Также ставим
- процентные платежи уменьшаются,На вкладке20055 поиска оптимального значенияВ приведенном ниже примере,Введите элементы списка значений, использованием VBA. в нее добавить. результат: описанную операцию. Открывается диалоговое окно работы:выберите команду Давайте рассмотрим их. теперь можно наблюдать, то мы будем перед отобразившемся координатами
- а увеличивается размерГлавная05.02.2014 для ввода переменных. в котором начальные которые нужно заменитьТипы анализ «что если» Каждое поле являетсяПри помощи окошка «Транспортирование»Окно «Формат ячеек» может инструмента. Необходимо проверитьНаши файлы просуммировались поПреобразовать в диапазонСамо понятие «таблица в каким именно будет использовать поле
- знак погашения самого тела.щелкните стрелку подC6077B «Поиск решения» работает значения формулы введены в ячейку ввода заголовком столбца источника можно при желании быть вызван тремя правильность параметров для совпадениям названий из. Excel» может трактоваться ежемесячный платеж, при«Подставить значения по столбцам«-» Общая же выплата, кнопкой20056 с группы ячеек в ячейки B3, — либо одну
- Существует три типа инструменты данных. В списке перевернуть таблицу полностью. простыми способами:
отчета (диапазон, куда крайнего левого столбцаПоявится диалоговое окно с по-разному. Многие думают, соответствующей величине годовых в». Дело в том, как уже былоВставить06.02.2014 (называемые переменные решения B4 и B5, строку или один
анализа «что если» полей сводной таблицы Функция переноса значенийКомбинация клавиш Ctrl + выводить сводную таблицу). и верхней строки подтверждением. Нажмите что таблица – процентов и указанном. Устанавливаем туда курсор, что функция
сказано выше, остается.E3331 или просто переменной введите формулу столбец. Оставьте несколько в Excel: установите флажок для из одной таблицы 1 (единица не
Открывается окно для построения выделенных областей вДа это визуально оформленный сроке кредитования. а затем кликаем
ПЛТ без изменений.
В коллекции параметров вставки20056 ячейки), которые используются=PMT(B3/12,B4,-B5) пустые строки исценарии таблицы данных каждого поля, которое в другую (при на цифровой клавиатуре, отчета, список полей. каждом файле. Причем,
.
lumpics.ru
Таблицы в Microsoft Excel
диапазон ячеек наКак видим, значений довольно по ячейке впо умолчанию выдаетНужно рассчитать, какова будет нажмите кнопку06.02.2014 при вычислении формулыв ячейке C2. столбцы по обеи необходимо добавить. В учете их различного а над буквой В правой нижней если развернуть группыТаблица будет преобразована в листе, и никогда
много. Для решения исходном наборе данных, итоговый результат именно сумма ежемесячного платежа,ЗначенияD534X в ячейках цельВ том же столбце стороны от значения.средство подбора нашем примере мы расположения) является предельно «Й») — самый части страницы – (значками плюс слева обычный диапазон, однако, не слышали о других задач их
которая содержит текущую с отрицательным знаком, включающего в себя.Ниже приведены данные для и ограничения. Подбираются ниже формулы введитеВыполните одно из действий,. Сценарии и таблицы хотим подсчитать общую удобным инструментом, который, быстрый и удобный области для размещения от таблицы), то данные и форматирование
Как сделать таблицу в Excel
- чем-то более функциональном. может быть ещё величину процентов. После справедливо считая ежемесячный погашение тела кредита
- Выделите все ячейки значений оранжевой таблицы. Скопируйте значения в ячейках значения подстановки для указанных ниже. данных с помощью сумму продаж каждого
- к примеру, дает способ.
- данных из исходного можно увидеть из сохранятся.
- Таблицы, речь о больше. Поэтому, чтобы того, как координаты кредитный платеж убытком. и выплат по в столбце «Регион»,
- его в том переменной решения для первой переменной.
Если таблица данных наборов ввода значений из продавцов, поэтому возможность быстро откорректироватьВ частности, можно использовать диапазона. какого именно файлаАвтор: Антон Андронов которых пойдет в сделать выдачу результатов ячейки отобразились в Но нам для процентам. Для этого скопируйте их и же листе. После
Изменение таблиц в Excel
удовлетворения ограничения наВ этом случае введитестолбцам для вычисления возможных установим флажки в значения в прайс-листе верхний блок менюОбласти позволяют сформировать структуру какие данные попалиИмеем несколько однотипных таблиц
Добавление строк и столбцов
данном уроке, иногда более наглядной и поле, жмем на наглядности применения таблицы в Экселе имеется повторите шаги 10 его вставки в ограничение ячеек и
Изменение стиля
- данных нужно, чтобы
- оператор и 11. лист, нажмите клавиши получения нужного результата в ячейки C3, вашей переменными), введите совершенно различные, ActiveПродавец ценовой политике компании.
- является максимально удобным
- Сначала заполним «Названия строк». ссылки на исходные
Изменение параметров
одной книги. Например, их практичность и значения не удовлетворяют«OK» данное число былоПЛТТеперь формулы ВПР в Ctrl + T для целевой ячейки. C4 и C5. формулу в ячейке Directory использует один
- и
- Нередко случается так, что способом, учитывая размещение Так как нужно файлы: вот такие: функциональность. заданному условию, можно. положительным. Поэтому мы. двух столбцах заменены
- можно преобразовать в Дополнительные сведения вВведите второй список в на одну строку результат и вычисляетСумма заказа набранная в Excel
блока всегда под вывести список книгlavauskasНеобходимо объединить их всеВыделите ячейки, которые необходимо использовать инструменты визуализации.Инструмент производит расчет и и ставим знакПЛТ
Удаление таблицы в Excel
значениями. таблицу, а затем этой статье: определить той же строке выше и на возможные входные значения,. таблица попросту не рукой)
- по годам, то: Задача, вроде, простая, в одну общую преобразовать в таблицу. В нашем случае
- заполняет весь табличный«минус»относится к группеКак добавить или удалить переименовать таблицу оранжевый.
- и решение задачи с формулой, справа одну ячейку вправо которые могут привести
- Выбранные поля будут добавлены помещается на мониторе.Используя главное меню на в этом разделе
но никак не
office-guru.ru
Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну
Способ 1. С помощью формул
таблицу, просуммировав совпадающие В нашем случае это будет условное диапазон значениями, которые
перед одним из финансовых функций и строку или столбецНомер заказа с помощью поиска
от нее. от столбца значений. к результату. в одну из Ее постоянно приходится
закладку «Формат».
должен быть перечень пойму, как к значения по кварталам мы выделим диапазон форматирование. Выделяем все соответствуют различным вариантам аргументов функции. Как
его задачей является в таблицеКод продажи решения.Введите условия займа (в
Эта таблица данных
Как и сценарии, таблицы четырех областей, которые двигать из стороныДалее выполняем следующие действия: названий книг. В ней подступиться. То и наименованиям. ячеек A1:D7. значения табличного диапазона, процентной ставки. Если известно, умножение вычисление ежемесячного кредитногоИспользование структурированных ссылок вРегион
Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах
Примечание: месяцах) в ячейки с одной переменной данных позволяют изучить расположены под списком в сторону, чтоНаведя и нажав курсором списке полей ставим ли можно всеСамый простой способ решенияНа вкладке исключая заголовки строк установить курсор в
«минус» платежа аннуитетного типа формулах таблиц Excel20050Мы стараемся как D2 и E2. ориентирована по столбцам, набор возможных результатов. полей. В нашем неудобно и затратно
мышки на закладку: птичку напротив поля решить с помощью задачи «в лоб»Главная и столбцов. любой элемент даннойна на основании суммыИспользование функции ВПР (учебный447 можно оперативнее обеспечиватьВыделите диапазон ячеек, содержащих а формула содержащейся В отличие от примере поле по времени. Решить «Формат ячеек». «Название». Данные столбца формул, то ли
— ввести вв группе команд
- Перемещаемся во вкладку
- табличной области, то«минус»
- тела кредита, срока курс)Запад вас актуальными справочными формулу (C2), строку в ячейке D2. сценариев, в таблицах
- Продавец эту проблему можно Всплывает окно с такими имеют текстовый формат нужно писать макрос. ячейку чистого листаСтили«Главная» можно увидеть, что в итоге дает кредитования и процентнойДовольно часто требуется рассчитать20051 материалами на вашем
- и столбец значенийЕсли требуется проверить данных все результатыбыло добавлено в простым изменением масштаба закладками, как «Защита»,
– автоматически попадают С наскока гуглением формулу виданажмите командуи клацаем по в строке формул«плюс» ставки. Синтаксис этой итоговый результат для398 языке. Эта страница (C3:C5 и D2:E2), влияние различных значений отображаются в одной область самой таблицы. «Число», «Граница», «Вид», в область «Названия решить проблему не=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3Форматировать как таблицу значку отображается не обычная.
функции представлен в различных комбинаций вводныхЮг переведена автоматически, поэтому
а также ячейки, в других формулах таблице на одномСтрокиДля уменьшения размеров таблицы а также «Шрифт» строк». К значениям удалось, поэтому прошукоторая просуммирует содержимое ячеек.«Условное форматирование» формула расчета платежа,В поля таком виде данных. Таким образом
planetaexcel.ru
Сведение таблиц на разных листах в одну с Excel
20052 ее текст может в которые нужно дополнительных в формулы листе. Применение таблиц, в то время следует зайти на и «Выравнивание». сразу применяется сортировка помощи. B2 с каждогоВ раскрывающемся меню выберите. Он расположен в
а специальная формула«Бс»=ПЛТ(ставка;кпер;пс;бс;тип)
пользователь сможет оценить1006 содержать неточности и поместить вычисленные значения
ячеек данных облегчает и как вкладку «Вид», выбратьДля данной задачи необходимо
по алфавиту.Есть две таблицы из указанных листов, стиль таблицы. блоке инструментов неразрывного массива. Тои«Ставка» все возможные вариантыСевер
грамматические ошибки. Для (D3:E5).справа от ускоряет изучение возможныхСумма заказа при помощи мышки использовать закладки «Граница»Теперь ставим птичку напротив на разных листах и затем скопироватьПоявится диалоговое окно, в«Стили» есть, изменять значения«Тип»
— аргумент, определяющий действий, отобрать те,20053 нас важно, чтобы
В этом случае выделите
первой формулы. вариантов. Поскольку внимание– в область вкладку «Масштаб», после и «Выравнивание».
поля «Год выпуска». книги Эксель.
ее на остальные котором Excel уточняет
на ленте. В в отдельных ячейкахданные вообще не процентную ставку кредитных результат взаимодействия которых
447 эта статья была диапазон C2: E5.Если таблица данных с сосредоточено только наЗначения чего достаточно подобрать
CyberForum.ru
Обновление данных в сводных таблицах Excel
Инструменты на вкладке «Выравнивание»Сводная таблица сделана. СКаждая из таблиц ячейки вниз и диапазон будущей таблицы. раскрывшемся меню выбираем теперь нельзя. Удалять вносим. Клацаем по выплат. Показатель выставляется его удовлетворяет, и,
О целесообразности и возможности сводных таблиц
Запад вам полезна. ПросимНа вкладке «программой строки
- одной или двух
- . Кроме этого, Вы из выплывшего меню имеют ключевые инструменты помощью нескольких кликов. имеет столбец «Артикул» вправо.Если она содержит заголовки, пункт
результаты расчета можно
- кнопке за период. У наконец, выбрать самый20054
- вас уделить паруданные(вашей переменными располагаются
- переменных, результаты легко можете щелкнуть по наиболее подходящий размер.
- для эффективного редактирования Такой способ представления с уникальными цифровымиЕсли листов очень много,
установите опцию
«Правила выделения ячеек» только все вместе,«OK»
нас период выплат оптимальный вариант. В
885
Как сделать сводную таблицу в Excel
секунд и сообщить,» в группе в строку), введите воспринимаются; ими также
нужному полю и, Например, 80 процентов введенного ранее текста информации удобен для значениями. то проще будетТаблица с заголовками. В дополнительном списке а не по
- . равен месяцу. Поэтому Excel для выполненияВосток помогла ли онаРабота с данными
- формулу в ячейке просто обмениваться в удерживая левую кнопку либо 95 процентов. внутри ячеек, а финансовых отчетов.
- Помимо столбца «Артикул» разложить их все, затем нажмите кликаем по позиции отдельности.После этого оператор производит годовую ставку в
- данной задачи существует20055
- вам, с помощьюили на один столбец табличной форме. мыши, перетащить егоДля увеличения размеров таблицы именно:От сводной таблицы больше в каждой из подряд и использоватьOK«Меньше…»Кроме того, можно заметить, подсчет и выводит 12,5% следует разбить специальный инструмент –
- 398 кнопок внизу страницы.
прогноза слева от первогоТаблица данных не может в требуемую область. используется тот же
Как обновить сводную таблицу в Excel
Объединение выделенных ячеек. пользы, если она таблиц присутствует до немного другую формулу:.. что величина ежемесячного в заранее обозначенную
на число месяцев
- «Таблица данных»Юг Для удобства также(в Excel 2016 ), значения и одну принимать более двухСводная таблица вычислит и порядок действий сВозможность переноса по словам.
- динамическая. То есть 10 других столбцов,=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)Диапазон ячеек будет преобразованВслед за этим открывается платежа при 12.5% ячейку результат общего
- в году, то(20056 приводим ссылку на
нажмите кнопку ячейку под строкой переменных. Если необходимо
- подведет итоги для той небольшой разницей,Выравнивание введенного текста по при внесении новых значения которых неуникальны.Фактически — это суммирование в таблицу в окно настройки условного
- годовых, полученная в ежемесячного платежа – есть, 12.«Таблица подстановки»644
- оригинал (на английскоманализа «что если» > значений. проанализировать больше переменных, выбранных полей. В
что масштаб ставится вертикали и горизонтали
данных в исходный
- Задача такая: к всех ячеек B3 выбранном стиле. форматирования. В левом
- результате применения таблицы30108,26«Кпер»). Давайте узнаем, какВосток языке) .
Если требуется проверить вместо таблиц данных
exceltable.com
Создание и управление таблицами в Excel
нашем примере сводная больше ста процентов. (также в качестве диапазон поля отчета каждому значению из на листах сПо умолчанию все таблицы поле указываем величину,
подстановок, соответствует величинерублей. Но проблема— аргумент, определяющий им пользоваться для20057Можно объединить строк (объединение)Таблицы данных
влияние различных значений лучше использовать сценарии. таблица подсчитала общую Например, 115 процентов быстрого доступа вкладка можно обновить. Как столбца «Артикул» первой
2001 по 2003, в Excel содержат менее которой ячейки
при том же состоит в том, численность периодов за выполнения указанных выше1270 из одной таблицы(в группе в других формулах Несмотря на то сумму продаж каждого либо 125 процентов. размещена в верхнем это сделать? таблицы надо найти т.е. количество листов, фильтры, т.е. Вы будут выделены. Как
размере процентов, которую что заёмщик в весь срок предоставления сценариев.Восток в другую путемРабота с данными введите дополнительных формул что работа с из продавцов.Excel располагает широким спектром блоке меню).
Вручную: такое же значение по сути, может
- в любой момент помним, нас удовлетворяет мы получили путем состоянии платить максимум кредита. В нашемСкачать последнюю версию20058
- вставки данных вили в ячейках таблицей данных ограниченаКак и при работе возможностей для построенияОриентации текста по вертикали
- Когда данные внесены в из второй таблицы
быть любым. Также
- можете отфильтровать или условие, при котором применения функции
- 29000 рублей в примере период равен Excel885 первой пустой ячейки
- прогнозапод только одной или
с обычными списками быстрой и эффективной и под углом. исходную таблицу, переходим и скопировать все в будущем возможно
- отсортировать данные, используя
- ежемесячный платеж по
- ПЛТ месяц, то есть, одному месяцу, аЧитайте также: Подбор параметраВосток под целевой таблицы.
- Excel 2016 группы).первой формулы.
двумя переменными (одна в Excel, Вы работы. К примеру,Excel дает возможность проводить на лист со непустые ячейки строки,
поместить между стартовым кнопки со стрелками кредиту будет составлять. Это лишний раз
ему следует либо
Переворот таблицы: как это делается?
срок кредитования составляет в ExcelНужно ли обеспечить правильность
Таблица приводит кВ полеВыделите диапазон ячеек, содержащих для подстановки значений можете сортировать данные при помощи специальной быстрое выравнивание всего сводным отчетом и
следующие за ячейкой и финальным листами в заголовках столбцов. менее доказывает правильность расчета. найти банк, предлагающий 3 года илиИнструмент код продажи «и» увеличению размера, чтобыПодставлять значения по столбцам формулы и значения, по столбцам, а
в сводной таблице, формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)
набранного ранее текста щелкаем в любом с найденным значением.
дополнительные листы с Более подробную информацию29000Проанализировав данный табличный массив, условия с более 36 месяцев. Таким«Таблица данных» Регион значения для включить новые строки.
Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную
введите ссылку на которые нужно заменить. другая — по строкам), используя команду можно настроить динамический по вертикали с его месте правойКороче, есть массив данными, которые также о сортировке ирублей. Вписываем данное
следует сказать, что, низкой процентной ставкой, образом, количество периодовпредназначен для того,
каждого заказа выравнивания Если строк в ячейку ввода для
На приведенном выше при этом можноСортировка и фильтр диапазон используемой таблицы, использованием вкладки, размещенной кнопкой мыши. В товаров, который разбит станут автоматически учитываться фильтрации в Excel число. В правом
как видим, только либо уменьшить тело будет рано 36. чтобы рассчитывать результат с каждым элементом обеих таблицах совпадают,
входных значений в
- рисунке диапазон представляет использовать любое количество, которая находится на что в процессе в Главном меню. открывшемся меню выбираем на 2 таблицы. при суммировании. Вы можете узнать поле существует возможность при ставке 9,5%
- займа, либо увеличить«ПС» при различных вариациях
- строки уникальных заказа. можно объединить столбцы строке. C2: D5. различных значений переменных. вкладке
- работы может бытьНа вкладке «Граница» мы «Обновить».
Артикулы товаров -Если исходные таблицы не
из раздела Работа выбора цвета выделения, годовых получается приемлемый срок кредитования. Просчитать— аргумент, определяющий одной или двух Чтобы сделать это, из одной таблицыЯчейки B4На вкладке Сценарий поддерживает толькоГлавная крайне удобно, особенно работаем с оформлением
Изменение размера таблицы во время корректировки Excel
Активизируем нужное поле сводного это единственные уникальные абсолютно идентичны, т.е. с данными самоучителя хотя можно оставить для нас уровень различные варианты действий приведенную стоимость кредита, определенных переменных. После давайте вставьте заголовки с другой —введите в поле
данные 32 различных значения,. Кроме этого, Вы при работе сразу стиля линий границ отчета – становится значения. В первой имеют разное количество по Excel 2013. его и по
ежемесячного платежа (менее нам поможет таблица то есть, это расчета все возможные таблицы Код продажи путем вставки ихПодставлять значения по столбцамнажмите кнопку
но количество сценариев можете применить любой с несколькими таблицами. таблицы. доступен инструмент «Работа таблице есть две строк, столбцов илиДобавив таблицу на рабочий умолчанию. После того, 29000 рублей). подстановок. размер тела кредита варианты предстанут в
exceltable.com
«и» Регион в
Download Article
Step-by-step tutorial for making and editing a pivot table in Excel
Download Article
- Building the Pivot Table
- Configuring the Pivot Table
- Using the Pivot Table
- Video
- Expert Q&A
- Tips
- Warnings
|
|
|
|
|
|
Trying to make a new pivot table in Microsoft Excel? The process is quick and easy using Excel’s built-in tools. Pivot tables are a great way to create an interactive table for data analysis and reporting. Excel allows you to drag and drop the variables you need in your table to immediately rearrange it. This wikiHow guide will show you how to create pivot tables in Microsoft Excel.
Things You Should Know
- Go to the Insert tab and click «PivotTable» to create a new pivot table.
- Use the PivotTable Fields pane to arrange your variables by row, column, and value.
- Click the drop-down arrow next to fields in the pivot table to sort and filter.
-
1
Open the Excel file where you want to create the pivot table. A pivot table allows you to create tabular reports of data in a spreadsheet. You can also perform calculations without having to input formulas.
- You can also create a pivot table in Excel using an outside data source, such as an Access database.
-
2
Highlight the cells you want to make into a pivot table. Note that the original spreadsheet data will be preserved. Skip this step if you’re going to make the pivot table using an external source of data.
- Make sure your data is formatted correctly. To create a pivot table, you’ll need a dataset that is organized in columns. It should have a single header row.
- Optionally, formatting your original data as a table using Insert > Table will help make sure the formatting is correct.
Advertisement
-
3
Go to the Insert tab and click PivotTable. This will open a new window for creating the pivot table.
- If you are using Excel 2003 or earlier, click the Data menu and select PivotTable and PivotChart Report.
- If you’re using an external source of data, click the drop-down arrow under PivotTable and select From External Data Source. Then click Choose Connection in the new window.
-
4
Select the location for your pivot table and click OK. This will place the new pivot table in the selected location. By default, Excel will place the table on a new worksheet, allowing you to switch back and forth by clicking the tabs at the bottom of the window. You can also choose to place the pivot table on the same sheet as the data, which allows you to pick the cell where you want it to be placed.
- You can later delete the pivot table without losing its data if needed.
Advertisement
-
1
Click the checkbox next to fields you want in the PivotTables Fields pane. This adds the field to your pivot table. Note that fields are what Excel calls the variables in your dataset, based on the headers in the header row.[1]
- Clicking the checkboxes automatically adds the field to a section of the pivot table. Non-numeric fields are placed in the rows section, dates are placed in the columns section, and numeric fields are placed in the values section.
- You can rearrange the fields by dragging them to a different section.
-
2
Add or move a row field. Drag a field from the field list on the right onto the «Row» section of the pivot table pane to add the field to your table.
- For example, your company sells two products: tables and chairs. You have a spreadsheet with the number (Sales) of each product (Product Type) sold in your five stores (Store).
- Drag the Store field from the field list into the Row Fields section of the pivot table. Your list of stores will appear, each as its own row.
-
3
Add a value field. Drag a field from the field list on the right onto the «Values» section of the pivot table pane to add the field to your table. The values will be calculated and organized based on the rows and columns you select.
- Continuing our example: Click and drag the Sales field into the Value Fields section of the pivot table. You will see your table display the sales information for each of your stores.
-
4
Add or move a column field. Drag a field from the field list on the right onto the «Column» section of the pivot table pane to add the column field to your table. This is used to separate your data by different categories or dates.
- Continuing our example, you could move Product Type to the columns section to see the product sales data for each store.
-
5
Add multiple fields to a section. Pivot tables allow you to add multiple fields to each section, displaying more information on the table or further subdividing the data.
- Using the above example, say you make several types of tables and several types of chairs. Your data notes whether the item is a table or chair (Product Type), but also the exact model of the table or chair sold (Model).
- Drag the Model field onto the Column Fields section. The columns will now display the breakdown of sales per model and overall type. You can change the order that these labels are displayed by clicking the arrow button next to the field in the boxes in the lower-right corner of the window. Select Move Up or Move Down to change the order.
-
6
Change the way data is displayed. You can change the way values are displayed by following these steps:
- Click the arrow icon next to a value in the Values box.
- Select Value Field Settings to change the way the values are calculated.
- For example, you could display the average value instead of a sum.
- You can add the same field to the Value box multiple times to take advantage of this. In the above example, the sales total for each store is displayed. By adding the Sales field again, you can change the value settings to show the second Sales as a percentage of total sales.
-
7
Learn some of the ways that values can be manipulated. When changing the ways values are calculated, you have several options to choose from depending on your needs.
- Sum — This is the default for value fields. Excel will total all of the values in the selected field.
- Count — This will count the number of cells that contain data in the selected field.
- Average — This will take the average of all of the values in the selected field.
-
8
Click the drop-down arrow next to a field to add a filter and sort data. Note that this is next to the field header in the pivot table, not in the pivot table editor pane. Adding a filter allows you to display only certain data given the criteria you select. Sorting the data changes the order that it appears in the pivot table.
Advertisement
-
1
Update your pivot table. Your pivot table will automatically update as you modify the data in the spreadsheet. This can be great for monitoring your spreadsheets and tracking changes.
- You can also manually update the pivot table by clicking Refresh in the PivotTable Analyze tab.
-
2
Change your pivot table around. Pivot tables are easy to edit using the editing pane. Try dragging different fields to different locations to come up with a pivot table that meets your exact needs.
- This is where the pivot table gets its name. Moving the data to different locations is known as «pivoting» as you are changing the direction that the data is displayed.
-
3
Create a pivot chart. You can use a pivot chart to show dynamic visual reports. Your Pivot Chart can be created directly from your completed pivot table.
- Click PivotChart in the «Tools» section of the PivotTable Analyze tab to make a pivot chart.
Advertisement
Add New Question
-
Question
I have created pivot tables in Excel 2020. I have selected in Design Totals to show Column and row totals but row totals will not show. Any advice please?
Kyle Smith is a wikiHow Technology Writer, learning and sharing information about the latest technology. He has presented his research at multiple engineering conferences and is the writer and editor of hundreds of online electronics repair guides. Kyle received a BS in Industrial Engineering from Cal Poly, San Luis Obispo.
wikiHow Technology Writer
Expert Answer
You can try using the PivotTable Options menu to resolve this issue. Go to the PivotTable Analyze tab > click the drop-down arrow under the PivotTable button > click Options > go to the Totals & Filters tab > check the box next to «Show grand totals for rows.»
-
Question
How do I change a name in a field/column in an existing pivot table without changing the field before/after the field requiring the update?
Kyle Smith is a wikiHow Technology Writer, learning and sharing information about the latest technology. He has presented his research at multiple engineering conferences and is the writer and editor of hundreds of online electronics repair guides. Kyle received a BS in Industrial Engineering from Cal Poly, San Luis Obispo.
wikiHow Technology Writer
Expert Answer
You can change a field name by right-clicking a value of the field in the pivot table > select Field Settings > and enter a new name in the «Custom Name» section.
-
Question
Why doesn’t my pivot table show the changes I made to the base file?
There could be couple of reasons: the base file could be missing from original location, or you did not save the changes properly in the base file. Also, remember to save your pivot table before you can expect to see any changes reflected.
See more answers
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
wikiHow Video: How to Create Pivot Tables in Excel
-
If you use the Import Data command from the Data menu, you have more options on how to import data ranging from Office Database connections, Excel files, Access databases, Text files, ODBC DSNs, webpages, OLAP and XML/XSL. You can then use your data as you would an Excel list.
-
If you are using an AutoFilter (Under «Data», «Filter»), disable this when creating the pivot table. It is okay to re-enable it after you have created the pivot table.
-
In addition to pivot tables, another powerful tool in Excel is the Solver function.
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
-
If you are using data in an existing spreadsheet, make sure that the range that you select has a unique column name at the top of each column of data.
Advertisement
References
About This Article
Article SummaryX
A pivot table is an interactive table that lets you group and summarize data in a concise, tabular format. To create a pivot table, click the Insert tab, and then click the PivotTable icon on the toolbar. You can enter your data range manually, or quickly select it by dragging the mouse cursor across all cells in the range, including the labeled column headers. Or, if the data is in an external database, select Use an external data source, and then choose that database and range. Your new pivot table will be placed on the active worksheet by default, but you can change the sheet name and range under «»Existing Worksheet»» to put it elsewhere, or select New Worksheet to place it on its own brand new sheet. Click OK to place your pivot table on the selected sheet.
You’ll use the Pivot Table Fields bar on the right to lay out your table in columns and rows. Drag fields to the Columns and Rows areas, and then drag fields that represent values to the Values area. Adding fields to the Filters area lets you filter your table by the type of data in that field. You can add multiple data fields to any of these sections, and move things around until they look the way you’d like. Once you’ve created your table, you can click the PivotTable Analyze tab to view and manage more settings, or the Design tab to customize its color and style.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 2,133,442 times.
Reader Success Stories
-
«What helped me most with my questions were the sequential steps and explanations on what to do and how to do it. …» more
Is this article up to date?
Что такое сводная таблица Excel
Что такое сводная таблица (Pivot Table – англ.)? Pivot Table дословно переводится как «таблица, которую можно крутить, показывать в разных разворотах». Это инструмент, который позволяет представлять данные в виде, удобном для анализа. Вид сводной таблицы можно быстро менять с помощью одной только мышки, помещая данные в строки или столбцы, выбирать уровни группировки, фильтровать и «перетаскивать» мышкой столбцы с одного места на другое.
Также к сводным таблицам можно применять элементы управления и добавлять диаграммы, создавая наглядные отчеты. Примеры таких отчетов можно посмотреть здесь:
- Отчет о динамике и структуре продаж
- Анализ исполнения бюджета (БДР)
Исходные данные для сводной таблицы
Чтобы построить сводную таблицу, нужно обратиться к данным в Excel, организованным в виде плоской таблицы. Это значит, что все строки такой таблицы заполнены и в ней нет группировок.
Как построить сводную таблицу
Шаг 1. Выделить таблицу Excel
Выделите одну ячейку таблицы (тогда Excel автоматически определит границы таблицы на следующем шаге) или выделите всю таблицу вместе с заголовками.
Как быстро выделить таблицу:
- Выбрать ее любую ячейку и нажать Crtl + * или Ctrl + A, или
- Выбрать самую первую ячейку в таблице, зажать кнопки Ctrl и Shift, а затем нажать на кнопки вправо, затем вниз (→↓).
Если выделить больше одной ячейки, но не всю таблицу, в качестве источника данных будет захвачена только выделенная область.
Шаг 2. Создать сводную таблицу
Создайте сводную таблицу: перейдите на вкладку Вставка и выберите «Сводная таблица».
В появившемся диалоговом окне укажите исходные данные (если вы уже выделили таблицу, источник данных заполнится автоматически) и желаемое место расположения сводной таблицы. Её можно поместить на новый или существующий лист.
Когда сводная таблица добавлена, на листе появляется область сводной таблицы. Если эта область не активна (вы не выделили ее мышкой), на ней будет подсказка: «Чтобы начать работу с отчетом сводной таблицей, щелкните в этой области». Щелкаем по ней мышкой и происходят две вещи:
- Справа появится список полей сводной таблицы.
- В меню — две дополнительные вкладки, связанные с управлением сводной таблицей (Анализ и Конструктор).
Шаг 3. Добавить в сводную таблицу необходимые поля
Проставляем «галочки» в нужных полях сводной таблицы. При этом элементы «сами» встанут на свои места. Если просто поставить «галочки» в области выбора полей, Excel в зависимости от содержимого ячеек определит куда что ставить. Если в столбце содержатся только значения в числовом формате, то его содержимое попадет в область «Σ Значения».
Правило следующее: если поле содержит текст или числа хотя бы с одной пустой или текстовой ячейкой, то Excel автоматически поместит эти данные в область «Названия строк».
После заполнения областей сводной таблицы её вид изменится. В нашем примере в строках появились ФИО менеджеров и товары, а напротив них – суммы продаж. Далее данные можно детализировать и создать визуализации.
Поля можно «перетаскивать» мышкой из одной области в другую:
- Фильтры. С помощью фильтров отбираем из исходных данных нужную информацию. Для этого поместите поля в область фильтров и выберите значения, которые хотите анализировать.
- Столбцы – поместите в эту область поля, которые должны быть в заголовках столбцов.
- Строки – данные, которые будут выводиться в строках таблицы.
В область строк и столбцов можно поместить несколько полей. Тогда данные в таблице будут сгруппированы. - Область значений. В этой области размещаем числовые показатели, которые нужно просуммировать или рассчитать среднее, минимум, максимум и т.д.
Обновление сводной таблицы
Когда исходные данные поменяются, обновите сводную таблицу. Для этого перейдите в меню Данные и нажмите «Обновить». Такая же кнопка есть и на вкладке Анализ. Или еще можно щелкнуть правой кнопкой мышки по сводной таблице и выбрать «Обновить» в появившемся меню. После нажатия этой кнопки сводная таблица «пересчитается».
Если изменился сам источник данных (добавлены новые строки или столбцы), выберите любую ячейку сводной таблицы и перейдите в меню Анализ → Источник данных.
В появившемся окне выберите источник данных.
Один из оптимальных способов задать источник данных – это указать в качестве него «умную» smart-таблицу Excel. О преимуществах этого способа и вообще о плюсах использования «умных» таблиц читайте в следующей статье.
Резюме
В этой статье рассмотрен пример создания простой сводной таблицы, с помощью которой данные можно группировать, анализировать и представлять в нужном нам виде за несколько щелчков мышки. Так что сводные таблицы – это полезный инструмент, который пригодится вам в будущем.
То, что написано о сводных таблицах в статье — это еще не все. Для «продвинутой» аналитики в Excel есть надстройки и инструменты, которые расширяют функционал сводных таблиц до действительно серьезного уровня и переносят его в область Business Intelligence. Сейчас мы говорим о надстройках Power Query и Power Pivot, которые также задействованы в продукте Microsoft Power BI.
Сводные таблицы используются как основной инструмент отчетности, без их понимания нельзя сказать, что вы знаете Excel. В этой статье узнаем, как построить сводную таблицу в Excel.
- Что такое сводная таблица
- Подготавливаем данные для создания сводной таблицы
- Как создать сводную таблицу из обычной таблицы
- Где найти панель редактирования сводной таблицы
- Как изменить структуру сводной таблицы
- Как удалить поле сводной таблицы
- Для чего нужно поле Фильтр в сводной таблице
- Как обновить сводную таблицу
- Как изменить внешний вид сводной таблицы
- Значение (пусто) в сводной таблице — как убрать
- Где изменить источник сводной таблицы
- Как скопировать сводную таблицу
- Удаляем сводную таблицу
Что такое сводная таблица
Сводная таблица в Excel (или pivit table, или “пивотная таблица”) — это особым образом организованная и структурированная таблица, которая выводит данные в нужном пользователю разрезе и производит необходимые вычисления без использования формул.
Например, у нас есть база данных с продажами магазина для садоводов. В ней собрана информация обо всех продажах, детализированная до каждого кассового чека. Это огромная таблица с большим количеством строк, из которой невозможно взять какую-то ценную аналитическую информацию.
Предположим, нужна информация о сумме выручки в разрезе категории товара. Или по месяцам. Конечно, можно взять все категории товара и функцией СУММЕСЛИМН вытянуть нужные данные, но это займет намного больше времени. К тому же, если у вас завтра появится новая категория, ее нужно будет вручную добавить в таблицу (не забыть об этом, как минимум). Если же построить сводную таблицу в excel, они это сделает это за вас.
Подготавливаем данные для построения сводной таблицы
Давайте разберемся, из какой исходной таблицы можно построить сводную таблицу в excel (спойлер: не каждая таблица годится).
Основные требования к таблице, из которой будет создаваться сводная таблица:
- Все столбцы в исходной таблице должны иметь уникальные (т.е. не повторяющиеся) заголовки.
- Все строки в пределах одного столбца должны иметь однородные данные. Например, если в столбце указан месяц в формате “янв”, то не должно быть данных в формате “Январь” — эксель сочтет их как два разных месяца. Также использование русских и похожих латинских букв (например С и C на глаз не отличишь, но одна из них в латинской раскладке, и эксель также посчитает их разными).
- Числовые данные, которым вы будете оперировать, должны быть именно числовыми. Если есть зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки — такое число является текстом, и должно быть преобразовано в число, иначе с ним нельзя делать вычисления.
- Исходная таблица не должна содержать промежуточных итогов.
- Нежелательно иметь пустые строки
- Под исходной таблицей нежелательно иметь какие-то другие данные, оставьте это пространство пустым, это облегчит дальнейшее обновление сводной таблицы.
Лучшим вариантом организации исходных данных является преобразование их в “умную” таблицу. Но это не является обязательным требованием, к тому же “умные” таблицы имеют некоторые ограничения и могут быть использованы не всегда. Но в целом их использование очень упрощает работу со сводными таблицами.
Итак, имеем исходную таблицу с продажами садового инвентаря со следующими столбцами. Данные в серых столбцах взяты из учетной системы, столбец Месяц сделали расчетный для удобства организации данных.
Рассматривать будем на примере обычной таблицы.
Если мы не предполагаем в дальнейшем добавлять в исходную таблицу данные, то можно выделить только диапазон этой таблицы, например, А1:Н202. Однако, если в исходную таблицу будут добавляться данные, лучше выделить полностью столбцы, входящие в таблицу. Иначе есть риск, что при обновлении сводной таблицы новые данные в нее не попадут.
Выделяем полностью столбцы, зажав левую кнопку мыши.
Далее вкладка Вставка — Сводная таблица.
Появится окно создания сводной таблицы. Разберем, что в нем:
- Выберите данные для анализа. Здесь уже указан диапазон, который вы выделили, не меняйте его.
- Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы. Новичкам (и не только) советую всегда выбирать Новый лист. Если выбираете “на существующий лист”, то нужно указать ячейку на уже созданном листе, с которой будет начинаться сводная таблица. Только учтите, что пространство нужно выбрать с запасом, чтобы потом сводная таблица не “съела” данные на листе.
Выберем На новый лист и нажмем ОК.
Появится заготовка для будущей сводной таблицы и возможность выбрать поля в правой части экрана.
Как можно добавлять поля из исходной таблицы в сводную.
- нажимая на “галочку”. При этом нужно контролировать, в какую область (строки или столбцы) excel занесет отмеченное поле. При необходимости перенести.
- щелкнув правой кнопкой мыши на названии поля и выбрав, куда его поместить
- перетаскивая мышкой поля в нужный раздел. Такой способ рекомендуется.
Перетащим поле Категория в блок СТРОКИ, поле Месяц — в блок СТОЛБЦЫ, а поле Стоимость — в блок ЗНАЧЕНИЯ.
Обратите внимание!
Возле слова Количество не случайно указан знак вопроса. В большинстве версий excel по умолчанию считает в значениях именно количество элементов. По невнимательности можно оставить так и получить кривой результат.
Нам же нужна именно сумма по полю Стоимость. Нажмем на “треугольник” и выберем Параметры полей значений, и далее — Сумма.
В итоге получим такую сводную таблицу. В строках — Категории товара, в столбцах — месяцы, а в ячейках — суммы выручки от продаж товаров данной категории. И это без единой формулы!
Где найти панель редактирования сводной таблицы
Вы создали сводную таблицу и закрыли списки полей (так обычно и делают, чтобы не мешали просмотру), но возникла необходимость внести корректировки в макет сводной таблицы.
Необходимо правой кнопкой мыши щелкнуть в любом месте сводной таблицы и выбрать пункт Показать список полей.
Как изменить структуру сводной таблицы
Предположим, требования изменились, и теперь в строках нужно видеть разбивку по месяцам и наименованию товара, а в столбцах — категорию товара. В случае с обычной таблицей формул на этом месте мы бы начали плакать и переписывать формулы *смайлик* Здесь же просто нужно перетащить Категорию товара — в столбцы, Месяц в строки, и добавить в строки поле Наименование товара.
Получаем результат.
Как удалить поле сводной таблицы
Теперь нам больше не нужно видеть развертку по наименованию товара в строках.
Для того, чтобы удалить поле из сводной таблицы, есть 3 основных способа:
- снять галочку с названия поля, оно автоматически исчезнет
- в блоке, где располагается поле, щелкнуть на “треугольник” и выбрать Удалить поле.
- в самой сводной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши на любом значении поля и выбрать Удалить “Название поля”
Для чего нужно поле Фильтр в сводной таблице
Итак, мы разобрались со строками, столбцами и значениями в сводной таблице, научились их добавлять и удалять. Но зачем же нужно поле Фильтр в сводной таблице?
Перестроим таблицу таким образом: в строки добавим Наименование товаров, в столбцы — месяцы.
Предположим, нужно видеть не все названия товаров, а только по категории Инструмент.
Для этого нужно перетащить поле Категория товара в блок ФИЛЬТРЫ.
После этого над сводной таблицей появляется дополнительная строка с фильтрами.
По умолчанию выбраны все значения. Отфильтруем нужную нам категорию Инструмент. Для этого щелкнем на выпадающий список в фильтре и выделим нужную категорию. Сводная таблица уменьшилась, отобразив данные только по категории Инструмент.
Фильтровать значения в сводной таблице можно не только по одному параметру, но и по нескольким. Для этого нужно активировать “галочку” Выделить несколько элементов и установить “галочки” возле нужных.
К томе же, полей, по которым фильтруем данные, может быть несколько. Чтобы отфильтровать данные в сводной таблице не только по категории товара, но и по другим полям, их также нужно перетянуть в блок ФИЛЬТРЫ.
Как обновить сводную таблицу
Если исходная таблица с данными периодически пополняется новыми строками, то потребуется обновлять сводную таблицу.
Чтобы обновить сводную таблицу, нужно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт Обновить.
Возможно также настроить автоматическое обновление сводной таблицы при открытии файла. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на сводной таблице и выберите пункт Параметры сводной таблицы, далее на вкладке Данные активируйте “галочку” Обновить при открытии файла.
Как изменить внешний вид (формат) сводной таблицы
Про настройку форматирования сводной таблицы есть видеоролик:
В статье кратко остановимся на возможностях.
Изменить внешний вид сводной таблицы можно на вкладке Конструктор.
Выпадающий список Промежуточные итоги позволяет управлять выводом промежуточных итогов по строкам. Промежуточные итоги можно отключить совсем, или выводить в верхней или нижней части группы.
Общий итоги — позволяет управлять общими итогами для строк или столбцов, выводить их или отключать.
Макет отчета — позволяет изменять структуру таблицы. По умолчанию сводная таблица создается в сжатой форме. Но можно перестроить ее в форме структуры или в табличной форме.
Пустые строки — этот выпадающий список редко используется, позволяет добавлять пустую строку между группами, чтобы визуально отделить их.
Значение (пусто) в сводной таблице — как убрать
По умолчанию в сводную таблицу всегда включается значение Пусто. Если в исходной таблице есть строки или столбцы с пустыми ячейками, их значения попадут в эту категорию.
Но Пусто выводится и в том случае, если пустых ячеек нет, и портит внешний вид сводной таблицы. Часто его убирают.
Чтобы убрать Пусто в сводной таблице, нужно щелкнуть на выпадающем списке строки или столбца и снять “галочку”.
В этом случае Пусто исчезнет и для строк, и для столбцов одновременно.
Обратите внимание! Если вы убираете значение Пусто, то есть следующая опасность: при добавлении новых значений в исходную таблицу (например, появится новая категория товара) они не появятся автоматически при обновлении сводной таблицы. Их нужно будет добавить вручную, установив “галочку” (там же, где снимали “галочку” с Пусто).
Где изменить источник сводной таблицы
Иногда может возникнуть ситуация, когда в исходную таблицу добавились новые столбцы, которые не попали в сводную таблицу. Сразу оговорюсь, что если вы использовали умную таблицу в качестве источника, то такой проблемы не будет, новые столбцы будут добавляться в сводную таблицу автоматически при обновлении.
Предположим, в нашей исходной таблице добавился столбец Продавец. Этот столбец нужно добавить в сводную таблицу, чтобы иметь возможность выводить данные по продавцам.
Для этого щелкнем в любом месте сводной таблицы и далее идем на вкладку Анализ — Источник данных.
Откроется лист с исходной таблицей, в котором бегущим выделением будут выделены данные, которые попали в сводную таблицу, а в окне — источник данных.
Далее необходимо в открывшемся окне в поле Таблица или диапазон указать новый диапазон для сводной таблицы: просто выделить необходимый диапазон левой кнопкой мыши (полностью диапазон, включая новый столбец, а не только новый столбец). Нажимаете Ок.
Вернувшись на лист сводной таблицы, вы увидите, что новое поле Продавец появилось в списке полей. Теперь его можно перетаскивать в блоки СТРОКИ, СТОЛБЦЫ или ФИЛЬТРЫ.
Как скопировать сводную таблицу
Чтобы скопировать сводную таблицу, необходимо выделить ее полностью, вместе со строками фильтров. Далее копировать как обычно (Ctrl+C или кнопка Копировать) и вставить в нужное место (Ctrl + V или кнопка Вставить).
Удаляем сводную таблицу
Если сводная таблица расположена на отдельном листе, то чтобы удалить сводную таблицу, можно удалить целиком весь лист (правой кнопкой мыши на ярлычке листа и выбрать Удалить).
Если сводная таблица расположена на листе, где есть другие данные, самый простой способ ее удалить — выделить полностью сводную таблицу вместе с фильтрами (если они есть) и нажать кнопку Delete.
Итак, мы узнали, как построить сводную таблицу в Excel из обычной таблицы с данными. Также рассмотрели некоторые ее базовые возможности. Но если вы хотите освоить такой инструмент, как сводные таблицы с нуля и до профессионального уровня, ознакомьтесь с другими статьями в разделе. Поверьте, без знания сводных таблиц вы не станете профессионалом в Excel!
Сообщество Excel Analytics | обучение Excel
Канал на Яндекс.Дзен
Вам может быть интересно:
Преимущества сводной по Модели Данных
При построении сводной таблицы в Excel в первом же диалоговом окне, где нас просят задать исходный диапазон и выбрать место для вставки сводной, есть внизу неприметная, но очень важная галочка — Добавить эти данные в Модель Данных (Add this data to Data Model) и, чуть выше, переключатель Использовать модель данных этой книги (Use Data Model of this workbook):
К сожалению, очень многие даже давно знакомые со сводными таблицами и успешно применяющие их в работе пользователи, порой не очень понимают смысл этих опций и никогда их не используют. И зря. Ведь создание сводной по Модели Данных даёт нам несколько очень важных преимуществ по сравнению с классической сводной таблицей Excel.
Однако, перед тем, как рассматривать эти «плюшки» вблизи, давайте сначала разберёмся с тем, что такое, собственно, эта Модель Данных?
Что такое Модель Данных
Модель Данных (сокращенно — МД или DM=Data Model) — это специальная область внутри файла Excel, куда можно где можно хранить табличные данные — одну или несколько таблиц связанных, при желании, между собой. По сути, это маленькая база данных (OLAP-куб), встроенная внутрь книги Excel. По сравнению с классическим хранением данных в виде обычных (или умных) таблиц на листах самого Excel, у Модели Данных есть несколько серьезных преимуществ:
- Размер таблиц может достигать 2 млрд. строк, а на лист Excel вмещается чуть больше 1 млн.
- Не смотря на гигантские размеры, обработка таких таблиц (фильтрация, сортировка, вычисления по ним, построение сводных и т.д.) выполняются очень быстро — гораздо быстрее, чем в самом Excel.
- С данными в Модели можно производить дополнительные (при желании — весьма сложные) вычисления с помощью встроенного языка DAX.
- Вся информация, загруженная в Модель Данных, очень сильно сжимается с помощью специального встроенного архиватора и весьма умеренно увеличивает размер исходного Excel-файла.
Управлением Моделью и вычислениями по ней занимается специальная встроенная в Microsoft Excel надстройка — Power Pivot, о которой я уже писал. Чтобы её включить, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Надстройки COM (Developer — COM Add-ins) и поставьте соответствующую галочку:
Если вкладки Разработчик (Developer) у вас на ленте не видно, то включить её можно через Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon). Если же в показанном выше окне в списке COM-надстроек у вас нет Power Pivot, то значит она не входит в вашу версию Microsoft Office
На появившейся вкладке Power Pivot будет большая салатового цвета кнопка Управление (Manage), нажатие на которую и откроет поверх Excel окно Power Pivot, где мы и увидим содержимое Модели Данных текущей книги:
Важное замечание по ходу: книга Excel может содержать только одну Модель Данных.
Грузим таблицы в Модель Данных
Для загрузки данных в Модель сначала превращаем таблицу в динамическую «умную» сочетанием клавиш Ctrl+T и даём ей понятное имя на вкладке Конструктор (Design). Это обязательный этап.
Затем можно использовать любой из трех способов, на выбор:
- Жмём кнопку Добавить в модель (Add to Data Model) на вкладке Power Pivot на вкладке Главная (Home).
- Выбираем команды Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table) и включаем флажок Добавить эти данные в Модель данных (Add this data to Data Model). В этом случае по загруженным в Модель данным сразу строится ещё и сводная таблица.
- На вкладке Данные (Data) жмём на кнопку Из таблицы/диапазона (From Table/Range), чтобы загрузить нашу таблицу в редактор Power Query. Этот путь самый долгий, но, при желании, здесь можно произвести дополнительную зачистку данных, правки и всяческие трансформации, в которых Power Query очень силён.
Затем причёсанные данные выгружаются в Модель командой Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Home — Close&Load — Close&Load to…). В открывшемся окне выбираем вариант Только создать подключение (Only create connection) и, главное, ставим галочку Добавить эти данные в Модель данных (Add this data to Data Model).
Строим сводную по Модели Данных
Чтобы построить сводную Модели Данных можно использовать любой из трёх подходов:
- Нажать кнопку Сводная таблица (Pivot Table) в окне Power Pivot.
- Выбрать в Excel команды Вставка — Сводная таблица и переключиться в режим Использовать модель данных этой книги (Insert — Pivot Table — Use this workbook’s Data Model).
- Выбираем команды Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table) и включаем флажок Добавить эти данные в Модель данных (Add this data to Data Model). Текущая «умная» таблица будет загружена в Модель и по всей Модели будет построена сводная таблица.
Теперь, когда мы разобрались с тем, как загружать данные в Модель Данных и строить по ним сводную, давайте изучем те выгоды и преимущества, которые нам это даёт.
Преимущество 1. Связи между таблицами без помощи формул
Обычная сводная может быть построена только по данным из одной исходной таблицы. Если же у вас их несколько, например, продажи, прайс, справочник по клиентам, реестр договоров и т.д., то сначала придется собирать данные из всех таблиц в одну с помощью функций типа ВПР (VLOOKUP), ИНДЕКС (INDEX), ПОИСКПОЗ (MATCH), СУММЕСЛИМН (SUMIFS) и им подобных. Это долго, муторно и вгоняет ваш Excel в «задумчивость» при большом количестве данных.
В случае сводной по Модели Данных всё гораздо проще. Достаточно один раз настроить связи между таблицами в окне Power Pivot — и дело в шляпе. Для этого на вкладке Power Pivot жмём кнопку Управление (Manage) и затем в появившемся окне — кнопку Представление диаграммы (Diagram View). Останется перетащить общие (ключевые) названия столбцов (поля) между таблицами, чтобы создать связи:
После этого в сводной по Модели Данных можно закидывать в области сводной (строки, столбцы, фильтры, значения) любые поля из любых связанных таблиц — всё будет связываться и подсчитываться уже автоматически:
Преимущество 2. Подсчёт количества уникальных значений
Обычная сводная таблица даёт нам возможность выбрать одну из нескольких встроенных функций расчёта: сумму, среднее, количество, минимум, максимум и т.д. В сводной по Модели Данных к этому стандартному списку добавляется весьма полезная функция подсчёта количества уникальных (неповторяющихся значений). С её помощью, например, можно легко посчитать количество уникальных наименований товаров (ассортимент), который мы продаём в каждом городе.
Щёлкаем правой кнопкой мыши по полю — команда Параметры полей значений и на вкладке Операция выбираем Число разных элементов (Distinct count):
Преимущество 3. Свои формулы на языке DAX
Иногда в сводных таблицах приходится выполнять различные дополнительные вычисления. В обычных сводных это делается с помощью вычисляемых полей и объектов, а сводной по Модели Данных для этого используются меры на специальном языке DAX (DAX = Data Analysis Expressions).
Для создания меры выберите на вкладке Power Pivot команду Меры — Создать меру (Measures — New measure) или просто щёлкните правой кнопкой мыши по таблице в списке полей сводной и выберите Добавить меру (Add measure) в контекстном меню:
В открывшемся окне задаём:
- Имя таблицы, где созданная мера будет храниться.
- Название меры — любое понятное вам имя для нового поля.
- Описание — по желанию.
- Формула — самое главное, т.к. здесь мы либо вручную вписываем, либо жмём на кнопку fx и выбираем из списка функцию DAX, которая должна вычислять результат, когда мы потом забросим нашу меру в область Значений.
- В нижней части окна можно сразу задать для меры числовой формат в списке Категория.
Язык DAX не всегда прост для понимания, т.к. оперирует не отдельными значениями, а целыми столбцами и таблицами, т.е. требует некоторой перестройки мышления после классических формул Excel. Однако же, оно того стоит, ибо мощь его возможностей при обработке больших объемов данных трудно переоценить.
Преимущество 4. Свои иерархии полей
Часто при создании типовых отчётов приходится забрасывать в сводные таблицы одни и те же комбинации полей в заданной последовательности, например Год-Квартал-Месяц-День, или Категория-Товар, или Страна-Город-Клиент и т.п. В сводной по Модели Данных эта проблема легко решается созданием собственных иерархий — пользовательских наборов полей.
В окне Power Pivot переключитесь в режим диаграммы кнопкой Представление диаграммы на вкладке Главная (Home — Diagram View), выделите с Ctrl нужные поля и щёлкните по ним правой кнопкой мыши. В контекстном меню будет команда Создать иерархию (Create hierarchy):
Созданную иерархию можно переименовать и перетащить в неё мышью требуемые поля, чтобы потом в одно движение забрасывать их в сводную:
Преимущество 5. Свои наборы элементов
Продолжая идею предыдущего пункта, в сводной по Модели Данных можно создавать ещё и свои наборы элементов для каждого поля. Например, из всего списка городов можно легко сделать набор только из тех, которые входят в зону вашей ответственности. Или собрать в специальный набор только своих клиентов, свои товары и т.п.
Для этого на вкладке Анализ сводной таблицы в выпадающем списке Поля, элементы и наборы есть соответствующие команды (Analyze — Fields, Items & Sets — Create set based on row/column items):
В открывшемся окне можно выборочно удалить, добавить или поменять положение любых элементов и сохранить получившийся набор под новым именем:
Все созданные наборы будут отображаться в панели полей сводной таблицы в отдельной папке, откуда их можно свободно перетаскивать в области строк и столбцов любой новой сводной таблицы:
Преимущество 6. Выборочное скрытие таблиц и столбцов
Это хоть и небольшое, но весьма приятное в некоторых случаях преимущество. Щёлкнув правой кнопкой мыши по названию поля или по ярлычку таблицы в окне Power Pivot, можно выбрать команду Скрыть из набора клиентских средств (Hide from Client Tools):
Скрытый столбец или таблица пропадут из панели со списком полей сводной таблицы. Очень удобно, если вам требуется скрыть от пользователя некоторые вспомогательные столбцы (например, расчетные или столбцы с ключевыми значениями для создания связей) или даже целые таблицы.
Преимущество 7. Продвинутый drill-down
Если в обычной сводной таблице сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по любой ячейке в области значений, то Excel выводит на отдельном листе копию фрагмента исходных данных, которые участвовали в расчёте этой ячейки. Это очень удобная штука, официально называющаяся Drill-down (на русском обычно говорят «провалиться»).
В сводной по Модели Данных этот удобный инструмент работает более тонко. Встав на любую интересующую нас ячейку с результатом, можно щёлкнуть по всплывающему рядом значку с лупой (он называется Экспресс-тенденции) и выбрать затем любое интересующее вас поле в любой связанной таблице:
После этого текущее значение (Модель = Explorer) уйдет в область фильтра, а сводная будет построена уже по офисам:
Само-собой, такую процедуру можно повторять многократно, последовательно углубляясь в ваши данные в интересующем вас направлении.
Преимущество 8. Преобразование сводной в функции кубов
Если выделить любую ячейку в сводной по Модели Данных и выбрать затем на вкладке Анализ сводной таблицы команду Средства OLAP — Преобразовать в формулы (Analyze — OLAP Tools — Convert to formulas), то вся сводная будет автоматически преобразована в формулы. Теперь значения полей в области строк-столбцов и результаты в области значений будут извлекаться из Модели Данных с помощью специальных функций кубов: КУБЗНАЧЕНИЕ и КУБЭЛЕМЕНТ:
Технически, это означает, что теперь мы имеем дело не со сводной, а с несколькими ячейками с формулами, т.е. спокойно можем делать с нашим отчетом любые преобразования недоступные в сводных, например, вставлять в середину отчета новые строки или столбцы, делать внутри сводной любые доп.вычисления, оформлять их любым желаемым образом и т.д.
При этом связь с исходными данными, само-собой, остается и в будущем эти формулы будут обновляться при изменении источников. Красота!
Ссылки по теме
- План-факт анализ в сводной таблице с Power Pivot и Power Query
- Сводная по таблице с многострочной шапкой
- Создание базы данных в Excel с помощью Power Pivot