Сведение таблиц в excel это

Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций. Сводные таблицы работают немного по-разному в зависимости от платформы, используемой для запуска Excel.

Подключитесь к эксперту. Учитесь у живых инструкторов.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

  1. Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.

    Примечание:  Данные должны быть упорядочены по столбцам с одной строкой заголовка. Дополнительные сведения см. в разделе Советы и рекомендации по формату данных.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

    Кнопка сводной таблицы

  3. При этом будет создана сводная таблица на основе существующей таблицы или диапазона.
    Сводная таблица из диапазона или таблицы

    Примечание: Если щелкнуть Добавить эти данные в модель данных, таблица или диапазон, используемые для этой сводной таблицы, будут добавлены в модель данных книги. Дополнительные сведения.

  4. Выберите место размещения отчета сводной таблицы. Выберите Новый лист, чтобы разместить сводную таблицу на новом листе или существующем листе, а затем выберите место, где будет отображаться новая сводная таблица. 

  5. Нажмите кнопку ОК.

Щелкнув стрелку вниз на кнопке, можно выбрать из других возможных источников для сводной таблицы.  Помимо использования существующей таблицы или диапазона, для заполнения сводной таблицы можно выбрать еще три источника.

Выбор источника сводной таблицы

Примечание: В зависимости от настроек вашей организации на кнопке может отображаться название организации. Например, «Из Power BI (Майкрософт)»

Получение из внешнего источника данных

Сводная таблица из внешнего источника

Получение из модели данных

Используйте этот параметр, если книга содержит модель данных и вы хотите создать сводную таблицу из нескольких таблиц, улучшить сводную таблицу с помощью настраиваемых мер или работать с очень большими наборами данных. 
Сводная таблица из таблицы данных

Получение из Power BI

Используйте этот параметр, если ваша организация использует Power BI и вы хотите обнаружить и подключиться к рекомендуемых облачных наборах данных, к которым у вас есть доступ. 

Сводная таблица из Power BI

  1. Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля в области Поля сводной таблицы.

    Примечание: Выбранные поля добавляются в области по умолчанию: нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля добавляются в значения.

    Сводная таблица

  2. Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите его в целевую область.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.

Обновление сводной таблицы

Операция

По умолчанию поля сводной таблицы, помещенные в область Значения , будут отображаться в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля, а затем выберите параметр Параметры поля значений .

Диалоговое окно "Параметры поля значений"

Затем измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Числовой формат.

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Операция обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно нажать кнопку Найти и заменить (CTRL+H), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Диалоговое окно "Параметры поля значений" для параметров "Итоги по"

Дополнительные вычисления

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Пример сводной таблицы со значениями в процентах от общей суммы
Пример сводной таблицы со значениями в процентах от общей суммы

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля значений на вкладке Дополнительные вычисления.

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем настройте параметры Операция и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

  1. Выберите таблицу или диапазон данных на листе и выберите Вставить > сводную таблицу , чтобы открыть панель Вставка сводной таблицы.

  2. Вы можете вручную создать собственную сводную таблицу или выбрать рекомендуемую сводную таблицу для создания. Выполните одно из следующих действий:

  • На карточке Создание собственной сводной таблицы выберите Новый лист или Существующий лист , чтобы выбрать назначение сводной таблицы.

  • В рекомендуемой сводной таблице выберите Новый лист или Существующий лист, чтобы выбрать назначение сводной таблицы.

Примечание: Рекомендуемые сводные таблицы доступны только подписчикам Microsoft 365.

Панель Вставка сводной таблицы позволяет задать источник, назначение и другие аспекты сводной таблицы.

Вы можете изменить источникданных для данных сводной таблицы при его создании.

  1. В области Вставка сводной таблицы выберите текстовое поле в разделе Источник. При изменении источника карточки в области будут недоступны.

  2. Выберите данные в сетке или введите диапазон в текстовое поле. 

  3. Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре или кнопку, чтобы подтвердить выбор. Область будет обновлена новыми рекомендуемыми сводных таблицами на основе нового источника данных.

Вставка области сводной таблицы с запросом таблицы или диапазона для использования в качестве источника и позволяет изменить назначение.

Получение из Power BI

Используйте этот параметр, если ваша организация использует Power BI и вы хотите обнаружить и подключиться к рекомендуемых облачных наборах данных, к которым у вас есть доступ. 

Сводная таблица из Power BI

В области Поля сводной таблицы установите флажок для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу.

По умолчанию нечисловые поля добавляются в область Строк , поля даты и времени добавляются в область Столбцы , а числовые — в область Значения .

Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы . Если элемент в сводной таблице больше не нужен, перетащите его из списка или снимите флажок.

Поля сводной таблицы в Excel для Интернета

Операция

По умолчанию поля сводной таблицы в области Значения будут отображаться в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений.

Измените вычисление по умолчанию, щелкнув правой кнопкой мыши любое значение в строке и выбрав параметр Суммировать значения по .

Суммирование по в Excel для Интернета

Дополнительные вычисления

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Пример сводной таблицы со значениями в процентах от общей суммы

Щелкните правой кнопкой мыши любое значение в столбце, для который нужно отобразить значение.  В меню выберите Показать значения как . Отобразится список доступных значений.

Сделайте выбор из списка.

Чтобы отобразить в процентах от родительского итога, наведите указатель мыши на этот элемент в списке и выберите родительское поле, которое вы хотите использовать в качестве основы вычисления. 

Показать как

При добавлении новых данных в источник данных сводной таблицы необходимо обновить все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диапазона сводной таблицы , а затем выберите Обновить.

Обновление сводной таблицы

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, выберите весь диапазон сводной таблицы и нажмите кнопку Удалить. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг них. Если сводная таблица находится на отдельном листе, на котором нет других данных, которые вы хотите сохранить, удаление листа — это быстрый способ удаления сводной таблицы.

  • Данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов. Рекомендуется использовать таблицу Excel, как в примере выше.

  • Таблицы — это отличный источник данных для сводных таблиц, так как строки, добавляемые в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы добавляются в список Поля сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать динамическую именованную формулу диапазона.

  • Все данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Например, не следует вводить даты и текст в одном столбце.

  • Сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.

Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей. При этом Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы вы можете изучить различные ориентации и изменить порядок полей для получения нужных результатов. Вы также можете скачать интерактивный учебник Создание первой сводной таблицы.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые сводные таблицы.

    Выберите "Вставка" > "Рекомендуемые сводные таблицы" для автоматического создания сводной таблицы

  3. Excel проанализирует данные и предоставит несколько вариантов, как в этом примере:

    Диалоговое окно "Рекомендуемые сводные таблицы" в Excel

  4. Выберите сводную таблицу, которая вам понравилась, и нажмите кнопку ОК. Excel создаст сводную таблицу на новом листе и отобразит список полей сводной таблицы .

  1. Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

    Вкладка "Данные", группа "Анализ"

  3. Появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором указан ваш диапазон или имя таблицы. В этом случае мы используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».

  4. В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

  5. Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

Список полей сводной таблицы

В области Имя поля вверху установите флажок для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк , поля даты и времени добавляются в область столбца , а числовые — в область Значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы. Если элемент в сводной таблице больше не нужен, просто перетащите его из списка Поля или снимите флажок. Возможность переупорядочения элементов поля — одна из функций сводной таблицы, которая позволяет легко быстро изменять ее внешний вид.

Список полей сводной таблицы

Пример списка полей сводной таблицы

  • Суммировать по

    По умолчанию поля сводной таблицы, помещенные в область Значения , будут отображаться в виде СУММ. Если Excel интерпретирует данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля, а затем выберите параметр Параметры поля .

    Затем измените функцию в разделе Суммировать по. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить это имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Число….

    Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Суммировать по обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно выбрать пункт Найти (в меню «Изменить»), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

  • Дополнительные вычисления

    Значения также можно выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

    Пример сводной таблицы со значениями в процентах от общей суммы

    Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля на вкладке Дополнительные вычисления.

  • Отображение значения как результата вычисления и как процента

    Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, щелкните значение правой кнопкой мыши и выберите команду Параметры поля, а затем настройте параметры Суммировать по и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выбрать весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать кнопку Удалить. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг них. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Советы и рекомендации по форматированию данных

  • Используйте чистые табличные данные для достижения наилучших результатов.

  • Упорядочение данных по столбцам, а не по строкам.

  • Убедитесь, что все столбцы имеют заголовки с одной строкой уникальных, непустых меток для каждого столбца. Избегайте двойных строк заголовков или объединенных ячеек.

    Столбец Excel 2

  • Отформатируйте данные как таблицу Excel (выберите любое место в данных, а затем на ленте выберите Вставить > таблицу ).

  • Если у вас есть сложные или вложенные данные, используйте Power Query для их преобразования (например, для отмены сворачивания данных), чтобы они были упорядочены по столбцам с одной строкой заголовка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Рекомендации сводной таблицы являются частью работы с подключением в Microsoft 365 и анализируют данные с помощью служб искусственного интеллекта. Если вы решили отказаться от работы с подключением в Microsoft 365, ваши данные не будут отправляться в службу искусственного интеллекта, и вы не сможете использовать рекомендации сводной таблицы. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.

Статьи по теме

Создание сводной диаграммы

Использование срезов для фильтрации данных сводной таблицы 

Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат

Создание сводной таблицы с моделью данных для анализа данных в нескольких таблицах

Создание сводной таблицы, подключенной к наборам данных Power BI

Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей

Изменение исходных данных сводной таблицы

Вычисление значений в сводной таблице

Удаление сводной таблицы

#Руководства

  • 13 май 2022

  • 0

Как систематизировать тысячи строк и преобразовать их в наглядный отчёт за несколько минут? Разбираемся на примере с квартальными продажами автосалона

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

Таблица, в которой хранятся данные о продажах автосалона
Скриншот: Skillbox Media

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.


Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

  • у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
  • в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
  • нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Жмём сюда, чтобы создать сводную таблицу
Скриншот: Skillbox Media

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

  • диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
  • лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Выделяем диапазон исходной таблицы и отмечаем лист, где разместится сводная
Скриншот: Skillbox Media

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

Появился новый лист для сводной таблицы
Скриншот: Skillbox Media

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

  • «Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.

    Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).

  • «Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
  • «Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

  • Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
  • Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Добавляем в сводную таблицу поле «Продавцы» через область «Строки»
Скриншот: Skillbox

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Добавляем в сводную таблицу поле «Марка, модель» через область «Строки»
Скриншот: Skillbox Media

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Добавляем в сводную таблицу поля «Марка, модель» и «Цена» через область «Значения»
Скриншот: Skillbox Media

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.


Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Над сводной таблицей появился дополнительный блок с фильтрами
Скриншот: Skillbox Media

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

Появилось всплывающее окно для фильтрации
Скриншот: Skillbox Media

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Фильтруем таблицу по году выпуска проданных автомобилей
Скриншот: Skillbox Media

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Так выглядит отфильтрованная сводная таблица
Скриншот: Skillbox Media

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.


Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Меняем структуру квартальных продаж менеджеров на процентную
Скриншот: Skillbox

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Сводная таблица самостоятельно рассчитала процент продаж за квартал для каждого менеджера
Скриншот: Skillbox Media

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Так сводная таблица выглядит в свёрнутом виде
Скриншот: Skillbox Media

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».


Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В исходной таблице появились две дополнительные строки
Скриншот: Skillbox

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Жмём сюда, чтобы изменить исходный диапазон
Скриншот: Skillbox Media

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

Добавляем в исходный диапазон две новые строки
Скриншот: Skillbox Media

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Данные в сводной таблице обновились автоматически
Скриншот: Skillbox Media

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Меняем данные двух ячеек в исходной таблице
Скриншот: Skillbox Media

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Жмём сюда, чтобы обновить данные
Скриншот: Skillbox Media

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Так выглядит сводная таблица в «Google Таблицах»
Скриншот: Skillbox Media

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Сводные таблицы – один из самых эффективных инструментов в MS Excel. С их помощью можно в считанные секунды преобразовать миллион строк данных в краткий отчет. Помимо быстрого подведения итогов, сводные таблицы позволяют буквально «на лету» изменять способ анализа путем перетаскивания полей из одной области отчета в другую. 

Cводная таблица в Эксель – это также один из самых недооцененных инструментов. Большинство пользователей не подозревает, какие возможности находятся в их руках. Представим, что сводные таблицы еще не придумали. Вы работаете в компании, которая продает свою продукцию различным клиентам. Для простоты в ассортименте только 4 позиции. Продукцию регулярно покупает пара десятков клиентов, которые находятся в разных регионах. Каждая сделка заносится в базу данных и представляет отдельную строку.

Данные для сводной таблицы

Ваш директор дает указание сделать краткий отчет о продажах всех товаров по регионам (областям). Решить задачу можно следующим образом.

Вначале создадим макет таблицы, то есть шапку, состоящую из уникальных значений товаров и регионов. Сделаем копию столбца с товарами и удалим дубликаты. Затем с помощью специальной вставки транспонируем столбец в строку. Аналогично поступаем с областями, только без транспонирования. Получим шапку отчета.

Шапка сводной таблицы

Данную табличку нужно заполнить, т.е. просуммировать выручку по соответствующим товарам и регионам. Это нетрудно сделать с помощью функции СУММЕСЛИМН. Также добавим итоги. Получится сводный отчет о продажах в разрезе область-продукция.

Сведение данных с помощью формулы

Вы справились с заданием и показываете отчет директору. Посмотрев на таблицу, он генерирует сразу несколько замечательных идей.

— Можно ли отчет сделать не по выручке, а по прибыли?

— Можно ли товары показать по строкам, а регионы по столбцам?

— Можно ли такие таблицы делать для каждого менеджера в отдельности?

Даже если вы опытный пользователь Excel, на создание новых отчетов потребуется немало времени. Это уже не говоря о возможных ошибках. Однако если вы знаете, как сделать сводную таблицу в Эксель, то ответите: да, мне нужно 5 минут, возможно, меньше.

Рассмотрим, как создать сводную таблицу в Excel.

Открываем исходные данные. Сводную таблицу можно строить по обычному диапазону, но правильнее будет преобразовать его в таблицу Excel. Это сразу решит вопрос с автоматическим захватом новых данных. Выделяем любую ячейку и переходим во вкладку Вставить. Слева на ленте находятся две кнопки: Сводная таблица и Рекомендуемые сводные таблицы.

Кнопки построения сводной таблицы на ленте

Если Вы не знаете, каким образом организовать имеющиеся данные, то можно воспользоваться командой Рекомендуемые сводные таблицы. Эксель на основании ваших данных покажет миниатюры возможных макетов.

Макеты рекомендуемых сводных таблиц

Кликаете на подходящий вариант и сводная таблица готова. Остается ее только довести до ума, так как вряд ли стандартная заготовка полностью совпадет с вашими желаниями. Если же нужно построить сводную таблицу с нуля, или у вас старая версия программы, то нажимаете кнопку Сводная таблица. Появится окно, где нужно указать исходный диапазон (если активировать любую ячейку Таблицы Excel, то он определится сам) и место расположения будущей сводной таблицы (по умолчанию будет выбран новый лист).

Диалоговое окно создания сводной таблицы

Обычно ничего менять здесь не нужно. После нажатия Ок будет создан новый лист Excel с пустым макетом сводной таблицы.

Пустая сводная таблица

Макет таблицы настраивается в панели Поля сводной таблицы, которая находится в правой части листа.

Панель управления полями сводной таблицы

В верхней части панели находится перечень всех доступных полей, то есть столбцов в исходных данных. Если в макет нужно добавить новое поле, то можно поставить галку напротив – эксель сам определит, где должно быть размещено это поле. Однако угадывает далеко не всегда, поэтому лучше перетащить мышью в нужное место макета. Удаляют поля также: снимают флажок или перетаскивают назад.

Сводная таблица состоит из 4-х областей, которые находятся в нижней части панели: значения, строки, столбцы, фильтры. Рассмотрим подробней их назначение.

Область значений – это центральная часть сводной таблицы со значениями, которые получаются путем агрегирования выбранным способом исходных данных.

В большинстве случае агрегация происходит путем Суммирования. Если все данные в выбранном поле имеют числовой формат, то Excel назначит суммирование по умолчанию. Если в исходных данных есть хотя бы одна текстовая или пустая ячейка, то вместо суммы будет подсчитываться Количество ячеек. В нашем примере каждая ячейка – это сумма всех соответствующих товаров в соответствующем регионе.

В ячейках сводной таблицы можно использовать и другие способы вычисления. Их около 20 видов (среднее, минимальное значение, доля и т.д.). Изменить способ расчета можно несколькими способами. Самый простой, это нажать правой кнопкой мыши по любой ячейке нужного поля в самой сводной таблице и выбрать другой способ агрегирования.

Область строк – названия строк, которые расположены в крайнем левом столбце. Это все уникальные значения выбранного поля (столбца). В области строк может быть несколько полей, тогда таблица получается многоуровневой. Здесь обычно размещают качественные переменные типа названий продуктов, месяцев, регионов и т.д.

Область столбцов – аналогично строкам показывает уникальные значения выбранного поля, только по столбцам. Названия столбцов – это также обычно качественный признак. Например, годы и месяцы, группы товаров.

Область фильтра – используется, как ясно из названия, для фильтрации. Например, в самом отчете показаны продукты по регионам. Нужно ограничить сводную таблицу какой-то отраслью, определенным периодом или менеджером. Тогда в область фильтров помещают поле фильтрации и там уже в раскрывающемся списке выбирают нужное значение.

С помощью добавления и удаления полей в указанные области вы за считанные секунды сможете настроить любой срез ваших данных, какой пожелаете.

Посмотрим, как это работает в действии. Создадим пока такую же таблицу, как уже была создана с помощью функции СУММЕСЛИМН. Для этого перетащим в область Значения поле «Выручка», в область Строки перетащим поле «Область» (регион продаж), в Столбцы – «Товар».

Создание макета сводной таблицы

В результате мы получаем настоящую сводную таблицу.

Сводная таблица

На ее построение потребовалось буквально 5-10 секунд.

Работа со сводными таблицами в Excel

Изменить существующую сводную таблицу также легко. Посмотрим, как пожелания директора легко воплощаются в реальность.

Заменим выручку на прибыль.

Создание сводной таблицы перетаскивание полей

Товары и области меняются местами также перетягиванием мыши.

Изменение макета сводной таблицы

Для фильтрации сводных таблиц есть несколько инструментов. В данном случае просто поместим поле «Менеджер» в область фильтров.

Фильтрация сводной таблицы

На все про все ушло несколько секунд. Вот, как работать со сводными таблицами. Конечно, не все задачи столь тривиальные. Бывают и такие, что необходимо использовать более замысловатый способ агрегации, добавлять вычисляемые поля, условное форматирование и т.д. Но об этом в другой раз.

Источник данных сводной таблицы Excel

Для успешной работы со сводными таблицами исходные данные должны отвечать ряду требований. Обязательным условием является наличие названий над каждым полем (столбцом), по которым эти поля будут идентифицироваться. Теперь полезные советы.

1. Лучший формат для данных – это Таблица Excel. Она хороша тем, что у каждого поля есть наименование и при добавлении новых строк они автоматически включаются в сводную таблицу. 

2. Избегайте повторения групп в виде столбцов. Например, все даты должны находиться в одном поле, а не разбиты по месяцам в отдельных столбцах.

3. Уберите пропуски и пустые ячейки иначе данная строка может выпасть из анализа.

4. Применяйте правильное форматирование к полям. Числа должны быть в числовом формате, даты должны быть датой. Иначе возникнут проблемы при группировке и математической обработке. Но здесь эксель вам поможет, т.к. сам неплохо определяет формат данных.

В целом требований немного, но их следует знать.

Обновление данных в сводной таблице Excel

Если внести изменения в источник (например, добавить новые строки), сводная таблица не изменится, пока вы ее не обновите через правую кнопку мыши

Обновление сводной таблицы

или
через команду во вкладке Данные – Обновить все.

Обновить все

Так сделано специально из-за того, что сводная таблица занимает много места в оперативной памяти. Чтобы расходовать ресурсы компьютера более экономно, работа идет не напрямую с источником, а с кэшем, где находится моментальный снимок исходных данных. 

Зная, как делать сводные таблицы в Excel даже на таком базовом уровне, вы сможете в разы увеличить скорость и качество обработки больших массивов данных. 

Ниже находится видеоурок о том, как в Excel создать простую сводную таблицу.

Скачать файл с примером.

Поделиться в социальных сетях:

Общие сведения о сводных таблицах в Excel

​Смотрите также​​​ со сводными таблицами».​ характеристики товара, которые​ повторяющиеся данные или​ лист, Вы всегда​ как все требуемые​Урок: Расчет аннуитетного платежа​Для начала используем таблицу​ на момент его​ виде таблицы, которую​ ячеек справа от​ в первой пустой​.​анализа «что если» >​

​ может быть любым.​ тип числового форматирования,​Сводные таблицы​Допустим, пользователь создал в​ Открываем вкладку «Параметры».​ очень нужны для​ находятся в разных​ можете изменить ее​ настройки введены, клацаем​ в Экселе​ подстановок с одной​

Использование сводных таблиц для ответа на вопросы

​ выдачи. В нашем​ называют матрицей факторного​ синего таблицы и​ ячейки справа от​В поле​ ​Дополнительные сведения в статье​ например, изменить числовой​– одно из​ файле Excel таблицу​ В группе «Данные»​ работы и их​ файлах, то суммирование​ внешний вид. Excel​ по кнопке​​Конечно, отыскать в настоящее​​ переменной. Посмотрим, как​ случае этот показатель​ анализа.​ формулы ВПР правильные​ таблицы. В этом​Подставлять значения по строкам​

Сводные таблицы в Excel

​Таблицы данных​ Введение в анализ​ формат на​ мощнейших средств Microsoft​ следующего вида:​ нажимаем кнопку «Обновить».​ надо засунуть во​ при помощи обычных​ содержит множество инструментов​

Сводные таблицы в Excel

​«OK»​ время банки, которые​ будет изменяться величина​ равен 900000 рублей.​«Таблица данных»​ значения с помощью​ случае также таблицы​введите ссылку на​(в группе​ «что если».​Денежный​ Excel. С помощью​Согласно поставленной задаче, ему​

Сводные таблицы в Excel

Создание сводной таблицы

  1. ​Выделить сводную таблицу или​ вторую таблицу, где​ формул придется делать​ для настройки таблиц,​Сводные таблицы в Excel
  2. ​.​​ выдают кредит под​​ обязательного месячного платежа​​«БС»​​относится к группе​Сводные таблицы в Excel
  3. ​ код продажи и​​ приводит к увеличению​​ ячейку ввода для​Работа с данными​​Создайте таблицу данных с​​. Правда, некоторые типы​ сводных таблиц Вы​​ необходимо сделать так,​​ отдельное поле, нажать​ содержится вся информация​ для каждой ячейки​ включая добавление строк​Сводные таблицы в Excel
  4. ​После этого все ячейки,​ 9,5% годовых, очень​ при различных вариациях​Сводные таблицы в Excel
  5. ​— аргумент, указывающий​ инструментов​ область столбцов в​ учетом новых столбцов.​ входных значений в​или​ одной или двумя​ форматирования могут пропасть​ можете в считанные​ дабы шапка таблицы​ сочетание клавиш Alt​ о товаре.​ персонально, что ужасно​ или столбцов, изменение​ значения в которых​ сложно, если вообще​ годовой ставки, начиная​​ на величину тела​​«Анализ «что если»»​​ таблице оранжевый.​​Объединение строк – довольно​Сводные таблицы в Excel
  6. ​ столбце.​прогноза​ переменными либо в​ при изменении сводной​ секунды преобразовать тысячи​ была расположена по​​ + F5.​​Массив данных -​ трудоемко. Лучше воспользоваться​​ стиля и многое​​ соответствуют вышеописанному условию,​ реально. Поэтому посмотрим,​​ от​​ кредита на момент​​, которая размещена на​​Вот как это сделать:​ простой процесс, но​В поле​Excel 2016 группы).​ зависимости от количества​ таблицы.​Сводные таблицы в Excel
  7. ​ строк с данными​ вертикали, а не​Как настроить автоматическое обновление​ около 40 тыс.​ принципиально другим инструментом.​ другое.​ будут выделены цветом.​Сводные таблицы в Excel

​ какие варианты существуют​9,5%​ его полной выплаты.​ ленте во вкладке​Скопируйте заголовки «код продажи»​ Объединение столбцов может​​Подставлять значения по строкам​​Выполните одно из действий,​ переменных и формул,​​Если Вы измените какие-либо​​ в компактный отчет.​ по горизонтали, как​ сводной таблицы в​ строк — руками​Рассмотрим следующий пример. Имеем​​Чтобы внести дополнительные данные​​Проанализировав табличный массив, можно​ вложиться в приемлемый​годовых и заканчивая​ Естественно, что данный​

Сводные таблицы в Excel

​«Данные»​ и «Регион в​ быть сложнее, если​, введите​ указанных ниже.​ которые необходимо проверить.​ данные на рабочем​ В этом уроке​​ сейчас. Порядок действий​​ Excel:​​ долго=)​​ три разных файла​

​ в таблицу Excel,​

office-guru.ru

Получение нескольких результатов с помощью таблицы данных

​ сделать некоторые выводы.​​ уровень ежемесячного платежа​12,5%​ показатель будет равен​в блоке​ таблице оранжевый (только​ не соответствуют строки​B3​Если таблица данных ориентирована​Таблицы данных с одной​ листе источника данных,​ мы вкратце разберем​ следующий.​Открыть лист со сводным​в прицепке пример.​ (​ необходимо изменить ее​ Как видим, при​ при различных комбинациях​годовых с шагом​ нулю. Этот аргумент​

​«Работа с данными»​ эти две ячейки).​ одной таблицы со​.​ по столбцу, введите​ переменной​ сводная таблица не​ общие сведения, а​​Для начала необходимо выделить​​ отчетом. Щелкнуть в​Буду рад ответить​Иван.xlsx​ размерность, т.е. добавить​ существующем сроке кредитования​ других переменных: величины​0,5%​ не является обязательным​. До версии Excel​Вставьте их в ячейку​​ строками в другой​​Нажмите кнопку​

Общие сведения

​ ссылка на ячейку​   ​ обновится автоматически. Чтобы​ также проследим пример​ и скопировать всю​ любом месте таблицы​ на вопросы, если​,​ новые строки или​

​ (36 месяцев), чтобы​ тела займа и​. Все остальные условия​ параметром. Если его​ 2007 этот инструмент​ справа от заголовка​ таблице. С помощью​ОК​ на ячейку ввода​Если нужно отображать как​ обновить ее вручную,​ создания сводной таблицы​ таблицу. После этого​ левой кнопкой мыши.​ что-то будет не​

​Рита.xlsx​​ столбцы. Существует два​ вложиться в выше​ срока кредитования. При​ оставляем неизменными. Чертим​ пропустить, то подразумевается,​ носил наименование​ код товара синий​ функции ВПР, можно​.​ в поле​

​ различные значения одной​​ выберите сводную таблицу,​

​ в Excel.​ следует активировать любую​ Это нужно для​​ понятно из моей​​и​​ простых способа сделать​​ обозначенную сумму ежемесячного​ этом процентную ставку​ табличный диапазон, наименования​ что он равен​«Таблица подстановки»​ таблицы.​ избежать проблем выравнивания.​Пример таблицы данных с​Подставлять значения по строкам​ переменной в одну​ перейдите на вкладку​

​При наличии большого количества​ свободную в Excel​ того, чтобы активизировалась​ писанины.​Федор​ это:​ платежа, нам нужно​ оставим неизменной (12,5%).​ колонок которого будут​ числу «0».​, что даже более​Теперь таблица «Синяя» содержит​В приведенном ниже примере,​ двумя переменными​. На приведенном выше​ или несколько формул​Анализ​ данных на листе​

​ ячейку, а потом​ «Работа со сводными​Спасибо, надеюсь на​.xlsx​Начать вводить данные в​ взять заём не​ В решении данной​ соответствовать различным вариациям​«Тип»​ точно отражало его​ пять столбцов, включая​ вы увидите двух​Таблица данных с двумя​ рисунке ячейку ввода​ будут изменяться результаты​и нажмите​ Excel, могут возникнуть​ посредством правой кнопки​ таблицами».​ помощь!​) с тремя таблицами:​

​ пустую строку (столбец),​ превышающий 860000,00 рублей,​ задачи нам поможет​

Базовые сведения о таблицах данных

​ процентной ставки. При​— также необязательный​ суть, чем нынешнее​ новые — «Код продажи»​ таблиц, которые ранее​ переменными можно отобразить​

​ — B3.​ этих формул с​​Обновить​

​ затруднения при ее​ мышки вызвать меню,​На вкладке «Параметры» находим​lavauskas​Хорошо заметно, что таблицы​ непосредственно примыкающую к​ то есть, на​ инструмент​ этом строку​ аргумент. Он сообщает​ название.​ и «Регион».​ были имена других​ как различные сочетания​Если таблица данных ориентирована​ помощью таблицы данных​.​ анализе. Сводные таблицы​ где нужно нажать​ группу «Сводная таблица».​: как вариант​

​ не одинаковы -​ таблице снизу (справа).​ 40000 меньше первоначально​​«Таблица данных»​​«Ежемесячные выплаты»​ о том, когда​

Таблица данных с одной переменной

​Таблицу подстановки можно использовать​В таблице «Синяя», в​​ новыми именами: «Синий»​

​ процентная ставка и​ по строке, введите​ с одной переменной.​Автор: Антон Андронов​ способны сделать листы​ вкладку «Специальная вставка».​ Нажимаем – открывается​Спасибо! Оказывается, я​ у них различные​ В этом случае​ запланированного.​с использованием двух​оставляем так, как​ именно будет проводиться​ во многих случаях.​ первой ячейке столбца​

​ и «Оранжевая». В​ ссуды повлияет ежемесячный​ ссылку на ячейку​ Например, можно использовать​​Примечание:​​ удобными в управлении​ Или нажать комбинацию​ меню кнопки. Выбираем​

Таблица данных с двумя переменными

​ настолько «хорошо» знал​​ размеры и смысловая​

​ строка или столбец​Если же мы все-таки​ переменных.​ есть. В первой​ платеж: в начале​ Например, типичный вариант,​ «Код продажи» начните​ таблице синий каждая​​ платеж по ипотеке.​​ для ячейки ввода​ таблицу данных с​ Мы стараемся как можно​ при помощи сведения​ клавиш CTRL +​ пункт «Параметры».​ Эксель, что даже​

Создание таблицы данных с одной переменной

​ начинка. Тем не​ будут автоматически включены​ намерены брать кредит​Чертим новый табличный массив.​ её ячейке должна​ периода (параметр –​ когда нужно рассчитать​ вводить такую формулу:​ строка представляет собой​ На рисунке ячейка​ в поле​

​ одной переменной для​

  1. ​ оперативнее обеспечивать вас​ данных и возможности​ ALT + V​В открывшемся меню «Параметры​ не догадывался о​ менее их можно​ в таблицу.​ размером 900000 рублей,​ Теперь в наименованиях​

  2. ​ содержаться формула, которую​«1»​

    • ​ сумму ежемесячного платежа​​=ВПР(​​ элемент строки для​ C2 содержит формулу​Подставлять значения по столбцам​ просмотра различных процентной​ актуальными справочными материалами​ их обработки различными​Далее необходимо установить галочку​ сводной таблицы» нажать​ ее существовании​ собрать в единый​Перетащить правый нижний угол​ то срок кредитования​
      Таблица данных с одной переменной
      ​ столбцов будет указываться​ мы рассчитали ранее.​) или в конце​ по кредиту при​В таблице «Синяя» выберите​​ заказа. Итак, код​​ вычисления платежа,​

    • ​.​​ ставки влияют на​​ на вашем языке.​ способами.​ на вкладке «Транспонировать»​ кнопку «Разметка и​Спасибо за подсказку.​ отчет меньше, чем​ таблицы, чтобы включить​ должен составлять 4​
      ​ срок кредитования (от​ Для большей информативности​ периода (параметр –​ различных вариациях периода​ первую ячейку столбца​​ заказа 20050 состоит​​=PMT(B3/12,B4,-B5)​

  3. ​Примечание:​ ежемесячный платеж по​ Эта страница переведена​Предположим, мы хотим ответить​И нажать левой кнопкой​ формат». Поставить галочки​

  4. ​ Боюсь только, мощности​​ за минуту. Единственным​​ в нее дополнительные​​ года (48 месяцев).​​2​​ можно добавить строки​​«0»​​ кредитования и суммы​​ «Номер заказа» — 20050.​​ из двух элементов,​​, который использует две​

  5. ​ После создания таблицы данных,​ ипотеке с помощью​

    • ​ автоматически, поэтому ее​ на вопрос: «Какова​ на «Ок». Как​ напротив следующих пунктов:​ моей машинки не​​ условием успешного объединения​​ строки или столбцы.​ Только в таком​до​

    • ​«Общая сумма кредита»​). Как мы помним,​ займа, либо периода​Частично введенная формула выглядит​ код заказа 20051​​ ячейки ввода B3​​ может потребоваться изменение​

      ​ функции ПЛТ. Ввод​​ текст может содержать​ общая сумма продаж​ следствие, пользователь получит:​Закрыть окно, нажав кнопку​ хватит, чтобы охватить​ (консолидации) таблиц в​

Добавление формулы в таблицу данных с одной переменной

​Выделите любую ячейку таблицы.​ случае размер ежемесячного​6​и​ у нас платеж​

​ кредитования и процентной​

  1. ​ следующим образом:​ имеет один элемент,​

    • ​ и B4.​ формата ячейки результата.​ значений переменных в​ неточности и грамматические​ каждого из продавцов?»​При помощи кнопки транспонирования​ ОК.​

    • ​ весь массив данных.​ подобном случае является​Затем откройте вкладку​ платежа не превысит​лет в месяцах​«Общая сумма процентов»​ проводится в конце​

  2. ​ ставки. Также этот​Выражение [@[Номер заказа]] означает,​ имеет номер заказа​

  3. ​При установке этого варианта​​ На рисунке отформатированные​​ один столбец или​​ ошибки. Для нас​​ применительно к данным​​ можно с легкостью​​Еще один вариант:​​ Хотя, надо попробовать.​​ совпадение заголовков столбцов​​Конструктор​​ установленную границу в​

  4. ​ с шагом в​. Столбец, в котором​

    • ​ календарного месяца, то​ инструмент можно использовать​ что нужно взять​ 20052 три элемента​ вычисления происходят без​​ ячейки результата виде​​ строку и результаты​

    • ​ важно, чтобы эта​ на примере ниже.​ переносить значения даже​Открыть лист со сводным​ О результатах отпишусь.​​ и строк. Именно​​и найдите группу​

Создание таблицы данных с двумя переменными

​ 29000 рублей.​ один год), а​ находится расчет, делаем​ есть, величина этого​ при анализе моделей​ значение в этой​ и т. д.​

​ вычисления таблицы данных​

  1. ​ денежных единиц.​ отображаются в смежных​ статья была вам​ Поиск ответа на​

    ​ в тех случаях,​ отчетом. На вкладке​Большой диапазон данных в​ по первой строке​ команд​Таким образом, воспользовавшись данным​​ в строках —​​ без заголовка.​

  2. ​ аргумента будет равна​ инвестиционных проектов.​ же строке из​ Мы будем рады​

    ​ завершении пересчета для​Формулы, которые используются в​ столбцах или строках.​ полезна. Просим вас​

  3. ​ этот вопрос может​ когда в одной​ «Разработчик» нажать кнопку​ таблице Excel рационально​

    ​ и левому столбцу​Стили таблиц​ табличным массивом и​

  4. ​ величина тела кредита​Далее рассчитаем общую сумму​«0»​Но также следует знать,​ столбца «Номер заказа».​ слияние код продажи​ всей книги. Для​ таблице данных с​

    ​На иллюстрации ниже ячейка​ уделить пару секунд​

  5. ​ оказаться затруднительным и​​ таблице шапка стоит​​ «Запись макроса».​​ представить в виде​​ каждой таблицы Excel​​. Нажмите на иконку​​ проанализировав «за» и​ (от​​ займа при текущих​​. Но, учитывая то,​​ что чрезмерное применение​​Введите точку с запятой​​ «и» Регион столбцов​​ ручного пересчета таблицы​​ одной переменной, должны​​ D2 содержит формулу​

  6. ​ и сообщить, помогла​​ занять очень много​​ по вертикали, а​Выполнить вручную обновление сводной​ сводного отчета. Структура​ будет искать совпадения​
    ​Дополнительные параметры​​ «против» каждого варианта,​​850000​​ условиях. Для этого​

  7. ​ что этот показатель​​ данного инструмента может​​ и выделите всю​ в таблице, синий,​ данных, выберите его​ ссылаться только на​
    ​ платежа (​​ ли она вам,​​ времени, поскольку данные​​ в другой таблице​​ таблицы – остановить​

  8. ​ данного инструмента позволяет​​ и суммировать наши​​, чтобы увидеть все​

​ заёмщик может принять​до​

​ выделяем первую ячейку​ не является обязательным,​ привести к торможению​ таблицу «Оранжевая» с​ с учетом соответствующих​ формулы и нажмите​ одну ячейку ввода.​=ПЛТ(B3/12;B4;-B5)​ с помощью кнопок​​ по каждому продавцу​​ наоборот –по горизонтали.​ запись. Нажать на​ получить быстрый доступ​

Таблица данных с двумя переменными

Ускорение вычислений для листов, содержащих таблицы данных

​ данные.​ доступные стили.​ конкретное решение об​950000​ строки​ и по умолчанию,​ системы, так как​ помощью мыши. В​ значений в столбцах​

​ клавишу F9.​Инструкции​

  1. ​), которая ссылается на​ внизу страницы. Для​

    • ​ разбросаны по многим​​Нередко многие пользователи сталкиваются​ Изображение кнопки Office​ кнопку «Макросы». Выбрать​​ к итогам, информации​​Для того, чтобы выполнить​​Выберите желаемый стиль.​​ условиях кредитования, выбрав​

    • ​рублей с шагом​​«Общая сумма кредита»​​ если его не​​ пересчет данных производится​​ формулу будет добавлен​​ код заказа оранжевой​​Выполните следующие действия для​

  2. ​Выполните одно из следующих​​ ячейку ввода B3.​​ удобства также приводим​​ строкам. Конечно же,​​ с, казалось бы,​​ из доступных макросов​​ по определенному параметру.​

    ​ такую консолидацию:​​Стиль будет применен к​​ наиболее отвечающий его​​10000​​и умножаем содержимое​​ использовать, значение и​​ постоянно. Поэтому рекомендуется​​ аргумент Оранжевая[#Все].​​ таблицы.​​ повышения производительности вычислений.​

Дальнейшие действия

​ действий:​Таблицы данных с двумя​ ссылку на оригинал​ можно воспользоваться командой​ невыполнимой задачей –​ записанный – «выполнить».​ Рассмотрим создание и​

​Заранее откройте исходные файлы​

​ таблице.​ пожеланиям вариант из​рублей). При этом​ ячеек​ так подразумевается равным​ в небольших табличных​Введите точку с запятой,​В таблице синий повторите​Выполните одно из следующих​Если таблица данных ориентирована​ переменными​ (на английском языке).​

​Промежуточный итог​

​ перенос значений из​Теперь сводный отчет при​ обновление сводных таблиц.​Создайте новую пустую книгу​Вы можете включать и​ всех возможных.​ обязательным условием является​«Ежемесячный платеж»​«0»​ массивах для решения​ число 2, еще​ значения код заказа,​ действий:​ по столбцу, введите​   ​Таблица данных является диапазон​, чтобы подвести итог​ одной таблицы в​ открытии будет обновляться​Оптимально формировать сводный отчет​ (Ctrl + N)​ отключать часть опций​Конечно, таблицу подстановок можно​

support.office.com

Объединение двух или нескольких таблиц

​ то, чтобы ячейка,​​и​, то в указанном​ аналогичных задач не​ раз точку с​ но код заказа​В Excel 2007 нажмите​ новую формулу в​Таблицы данных с двумя​ ячеек, в которых​ отдельно по каждому​ другу, при том​ программно.​ на основе исходной​Установите в нее активную​ на вкладке​ использовать не только​ в которой находится​«Срок кредита»​ примере его вообще​ использовать этот инструмент,​ запятой, а потом​

​ значения в таблице​кнопку Microsoft Office​ пустую ячейку справа​ переменными используются в​ можно изменить значения​ продавцу, однако, нам​ что в одной​Создание таблицы в программе​ таблицы, если она​ ячейку и выберите​Конструктор​ для расчета кредитных​ формула расчета (в​. После этого щелкаем​ можно не применять.​ а применять копирование​ 0, вот так:​ оранжевой должны быть​, затем щелкните​ от существующую формулу​ том случае, если​

​ в некоторых в​ все еще предстоит​ значения расположены горизонтально,​ Excel, поначалу может​ отвечает следующим параметрам:​ на вкладке (в​, чтобы изменять внешний​ вариантов, но и​ нашем случае​ по клавише​

Объединение двух таблиц с помощью функции ВПР

​Итак, приступаем к расчету.​ формул с помощью​ ;2;0​ уникальными. Если мы​Параметры Excel​ в первой строке​ требуется проследить, как​ некоторых ячейках, задаваемые​ работать с большим​ а в другой​ показаться необычным. Но​содержится несколько сотен строк;​ меню)​ вид таблицы. Всего​ для решения множества​ПЛТ​Enter​ Выделяем ячейку на​ маркера заполнения.​Нажмите клавишу ВВОД, и​ была чтобы просто​и выберите категорию​ таблицы данных.​ изменение значений двух​ по-разному проблемы. Хороший​

Объединение двух столбцов с другой таблицей

​ объемом информации.​ размещены наоборот –​ при освоении первых​пользователю нужно представлять одни​Данные — Консолидация​ существует 7 опций:​ других задач.​), располагалась на границе​.​ листе, куда будет​Оправданным применение​ законченная формула примет​ копирование и вставка​Формулы​Если таблица данных ориентирована​ переменных в одной​ пример таблицы данных​К счастью, сводная таблица​ вертикально.​

​ навыков, сразу становиться​ и те же​(Data — Consolidate)​ Строка заголовка, Строка​Урок: Условное форматирование в​ наименований строк и​Для расчета общей суммы​ выводиться расчетное значение.​«Таблицы данных»​ такой вид:​

​ данных в таблице​

​.​

​ по строке, введите​

​ формуле повлияет на​

​ использует функции​

​ способна мгновенно вычислить​

​Допустим, что у пользователя​

​ ясно, что это​

​ данные в разных​

​. Откроется соответствующее окно:​

​ итогов, Чередующиеся строки,​

​ Экселе​

​ столбцов. Без выполнения​

​ процентов при текущих​

​ Клацаем по кнопке​

​является только в​

​Выражение Оранжевая[#Все] означает, что​

​ «оранжевая» код продажи​

​В других версиях, выберите​

​ новую формулу в​

​ результаты этой формулы.​

​ПЛТ​

​ и подытожить данные,​

​ Excel имеется прайс-лист,​

​ лучший инструмент для​

​ разрезах, выбирать информацию​

​Установите курсор в строку​

​ Первый столбец, Последний​

​В общем, нужно отметить,​

​ данного условия инструмент​

​ условиях аналогичным образом​

​«Вставить функцию»​

​ больших табличных диапазонах,​

​ нужно просматривать все​

​ «и» Регион значения​

​файл​

​ пустую ячейку под​ Например, таблицу данных​с разных кредита​ чтобы их можно​ где прописаны цены​ решения данной задачи.​ по заданному условию,​Ссылка​ столбец, Чередующиеся столбцы​ что таблица подстановок​

​ при использовании двух​

​ отнимаем от общей​

​.​

​ когда копирование формул​

​ ячейки в таблице​

​ для элемента второй​

​>​

​ существующую формулу в​

​ с двумя переменными​

​ сумм и процентной​

​ было легко читать​

​ следующего вида:​

​Фактически Excel сам является​

​ группировать, а встроенный​

​(Reference)​

​ и Кнопка фильтра.​

​ является очень полезным​

​ переменных работать не​

​ суммы займа величину​

​Запускается​

​ может отнять большое​

​ «Оранжевая». Число 2​

​ строки заказа 20050​

​Параметры​

​ первом столбце таблицы​

​ можно использовать, чтобы​

​ ставки для вычисления​

​ и обрабатывать. По​

​Также имеется таблица, в​

​ таблицей, состоящей из​

​ фильтр и группировка​и, переключившись в​Выделите любую ячейку таблицы.​ и сравнительно простым​ будет.​ тела кредита. Для​Мастер функций​ количество времени, а​ означает, что нужно​ бы отключение на​>​ данных.​ узнать, как разные​ комиссионных по цене​ завершении, сводная таблица​ которой произведен расчет​ множества ячеек. Все​

​ справляются плохо.​

  1. ​ файл Иван.xlsx, выделите​На вкладке​ инструментом для определения​Затем выделяем весь полученный​

  2. ​ вывода результата на​. Производим переход в​ во время самой​ взять значение из​

    ​ одну строку, в​формулы​Выделите диапазон ячеек, которые​ комбинации процентных ставок​

  3. ​ по займу ипотеки.​ примет приблизительно такой​ стоимости всего заказа:​ что требуется от​

    ​Требования к исходной таблице:​

  4. ​ таблицу с данными​Конструктор​ результата при различных​

    ​ табличный диапазон, включая​ экран щелкаем по​Частично введенная формула ВПР

    ​ категорию​ процедуры увеличивается вероятность​ второго столбца, а​ которой будет изменить​.​

    ​ содержат таблицу данных​ и сроков ссуды​ Эксперименты с разными​ вид:​Задача пользователя заключается в​ пользователя, так это​

  5. ​у каждого столбца есть​ (вместе с шапкой).​в группе команд​ комбинациях переменных. Применив​ наименование столбцов, строк​ кнопке​

  6. ​«Финансовые»​ допущения ошибок. Но​ 0 — что возвращать​

    Законченная формула ВПР

    ​ значения в новых​В разделе​ и новую формулу.​ повлияют на размер​ значениями, чтобы просмотреть​Создав сводную таблицу, Вы​ том, чтобы скопировать​ оформить требуемый для​ заголовок (первый вариант​ Затем нажмите кнопку​Параметры стилей таблиц​

    ​ одновременно с ним​ и ячейку с​Enter​, выбираем из перечня​

  7. ​ и в этом​ значение следует только​ столбцов в таблице​Параметры вычислений​На вкладке​ ежемесячного платежа.​

  8. ​ соответствующие вариантов в​ можете использовать её​ значения из вертикального​ работы формат таблицы.​

    Законченная формула ВПР

    ​ – неправильный; второй​Добавить​установите или снимите​ условное форматирование, кроме​ формулой​. Таким образом мы​ наименование​

    ​ случае рекомендуется в​ в случае точного​ синий.​в группе​данные​На иллюстрации ниже ячейка​ результатах является общие​ для ответа на​ прайс-листа с ценами​Для начала необходимо активировать​

  9. ​ – правильный);​(Add)​ флажки с требуемых​ того, можно визуализировать​ПЛТ​

  10. ​ получаем сумму, которую​​«ПЛТ»​​ диапазоне таблицы подстановки​ совпадения.​​Ниже приведены данные для​​Вычисление​

    Стрелка под кнопкой

  11. ​нажмите кнопку​ C2 содержит формулу​​ задачи в​​ различные вопросы с​

    Кнопка

  12. ​ и вставить в​ требуемые ячейки Excel​значения в одном столбце​в окне консолидации,​ опций. Мы включим​

    ​ полученную информацию.​. Переходим во вкладку​ переплачиваем при возврате​

Дополнительные сведения о таблицах и функции ВПР

  • ​и клацаем по​ отключить автоматический пересчет​Обратите внимание: Excel заполняет​

  • ​ синего таблицы можно​выберите вариант​

  • ​Анализ «что если»​ определения размера платежа​

support.office.com

Таблица данных в Microsoft Excel

Таблица подстановок в Microsoft Excel

​Анализ данных​ помощью перегруппировки или​ другую горизонтальную таблицу.​ посредством выделения мышкой​ имеют одинаковый формат​ чтобы добавить выделенный​ опцию​Автор: Максим Тютюшев​«Данные»​ займа.​ кнопке​ формул, во избежание​ ячейки вниз по​ скопировать в пустой​​Автоматически, кроме таблиц данных​​>​​ (​​.​ сведения данных. Например,​ Производить подобные действия​ (удержанием левой кнопки).​

​ (число, дата, текст);​ диапазон в список​

​Строка итогов​Сам по себе лист​

Использование таблицы данных

​. Как и в​​Теперь настало время применить​​«OK»​ излишней нагрузки на​ этому столбцу, используя​ лист. После его​.​Таблицы данных​=ПЛТ(B3/12;B4;-B5)​Таблицы данных в Microsoft​ если необходимо ответить​ вручную, копируя значение​​ После этого к​​все ячейки в строках​ объединяемых диапазонов.​​, чтобы добавить итоговую​​ Excel – это​ предыдущий раз, щелкаем​​ инструмент​​.​​ систему.​​ формулу ВПР.​ вставки в лист,​Совет:​​(в группе​​), в которой используются​ Excel являются частью​ на вопрос: «Какова​ каждой отдельной ячейки,​

​ выделенным ячейкам применяется​ и столбцах заполнены​Повторите эти же действия​ строку в таблицу.​ уже одна огромная​ по кнопке​«Таблица данных»​Вслед за этим происходит​Главное отличие между различными​Вернитесь к шагу 3, но​ нажмите Ctrl +​ При необходимости на вкладке​Работа с данными​ две ячейки ввода:​

​ набора команд известные​ общая сумма продаж​ будет довольно долго.​ форматирование.​ значениями;​ для файлов Риты​Таблица изменится. В нашем​ таблица, предназначенная для​«Анализ «что если»»​. Выделяем весь табличный​ активация окошка аргументов​ вариантами применения таблицы​ в этот раз​ T можно преобразовать​

​формулы​​или​​ B3 и B4.​ как инструменты анализа​ по месяцам?», мы​Для того чтобы можно​Для оформления таблицы в​данные из одной ячейки​ и Федора. В​ случае внизу таблицы​ хранения самых различных​, в группе инструментов​ массив, кроме наименований​ вышеуказанной функции.​ данных состоит в​ начните вводить такую​ в таблицу и​

​щелкните стрелку на​прогноза​Расчет таблицы данных​ «что если». После​ можем придать нашей​ было провести копирование​ Excel требуемым образом​

Способ 1: применение инструмента с одной переменной

​ нельзя разнести в​ итоге в списке​ появилась новая строка​ данных. Кроме этого,​«Работа с данными»​ строк. После этого​

​Ставим курсор в поле​ количестве переменных, принимающих​ же формулу в​

  • ​ выберите Переименовать таблицу​Параметры вычислений​
  • ​Excel 2016 группы).​   ​
  • ​ создания и анализа​ сводной таблице следующий​

​ всех значений разом,​ используются следующие положения.​ разные столбцы (без​ должны оказаться все​ с формулой, которая​ Microsoft Excel предлагает​. В открывшемся списке​ переходим во вкладку​«Ставка»​ участие в вычислении:​ первой ячейке столбца​ синий.​и выберите​Выполните одно из следующих​При пересчете листа, также​ данных таблиц, вы​ вид:​

​ следует использовать вкладку​Изменение высоты и ширины​ объединения ячеек).​ три диапазона:​ автоматически вычисляет сумму​ еще более продвинутый​ выбираем пункт​«Данные»​​, после чего кликаем​​ одна переменная или​

Вводные данные для расчета ежемесячного платежа в Microsoft Excel

​ «Регион».​​Номер заказа​Автоматическое, кроме таблиц данных​ действий:​ пересчитает все таблицы​ выполняете анализ «что​Выделите таблицу или ячейки​ «Специальная вставка», а​ выделенных ячеек. Для​Нерациональная организация информации:​Обратите внимание, что в​ значений в столбце​

​ инструмент, который преобразует​

​«Таблица данных…»​​. Щелкаем по кнопке​ по ячейке на​ две.​На шаге 6 вместо 2​Дата продажи​(в группе​Если таблица данных ориентирована​ данных, даже если​ если».​ (включая заголовки столбцов),​ также функцию транспонирования.​

​ изменения габаритов ячеек​​Нельзя будет вывести итоги,​ данном случае Excel​ D.​ диапазон ячеек в​.​ на ленте​ листе со значением​Сразу давайте рассмотрим вариант,​ введите число 3,​Код продукта​Вычисление​

​ по столбцу, введите​​ не без изменения​Анализ «что если» является​ содержащие данные, которые​Порядок действий:​ лучше всего использовать​ например, только по​ запоминает, фактически, положение​Данные опции могут изменять​

​ «официальную» таблицу, значительно​​Запускается окно инструмента​«Анализ «что если»»​ годовой процентной ставки.​ когда таблица данных​ и законченная формула​20050​).​ ссылку на ячейку​ данных. Ускорение вычислений​ процесс об изменении​ необходимо использовать.​В таблице, где размещен​

​ заголовки полей [A​​ городу.​ файла на диске,​ внешний вид таблицы​ упрощает работу с​«Таблица данных»​, которая размещена в​​ Как видим, в​​ используется с одним​ примет такой вид:​​02.02.2014​​Для определенных целей и​ для ячейки ввода​ для листов, содержащих​ значений в ячейках,​На вкладке​ прайс-лист с ценами​​ B C D]​​Лучше значения ввести следующим​ прописывая для каждого​ по-разному, все зависит​ данными и добавляет​. В данном случае​ группе инструментов​ поле тут же​​ переменным значением. Возьмем​​Между этими двумя формулами​C6077B​ в случае больших​

  1. ​ в поле​ таблицы данных, вы​ чтобы увидеть, как​Вставка​ необходимо при помощи​​ — по горизонтали​​ таким образом.​

    Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

  2. ​ из них полный​​ от ее содержимого.​​ множество дополнительных преимуществ.​ нам потребуются оба​​«Работа с данными»​​ отображаются её координаты.​ наиболее типичный пример​​ есть только одно​​20050​ наборов переменных данных​​Подставлять значения по строкам​​ можете изменить параметры​

    Переход в окно аргументов функции ПЛТ в Microsoft Excel

  3. ​ эти изменения повлияют​щелкните команду​ мышки выделить все​

    ​ и [1 2​​​​ путь (диск-папка-файл-лист-адреса ячеек).​ Вероятно, Вам потребуется​ Этот урок мы​ поля. В поле​(в Excel 2016​ Но, как мы​ с кредитованием.​ различие: первая получает​02.02.2014​ можно использовать несколько​.​расчета​ на результат формулы​​Сводная таблица​​ значения. После этого,​

    ​ 3 4] -​​Чтобы создать сводную таблицу​​ Чтобы суммирование происходило​ немного поэкспериментировать с​ посвятим основам работы​«Подставлять значения по столбцам​ группа инструментов​

    ​ помним, нам нужна​​Итак, в настоящее время​​ значения из столбца 2​C9250LB​ других средств Excel​Если таблица данных ориентирована​для автоматического пересчета​ на листе. Например,​​.​​ удерживая курсор мышки​ по вертикали. Следует​​ в качестве исходного​​ с учетом заголовков​ этими опциями, чтобы​ с таблицами в​ в»​«Прогноз»​ месячная ставка, а​ нам предлагаются следующие​ таблицы «Оранжевая», а​20051​ для выполнения анализа​ по строке, введите​​ листа, но не​​ с помощью таблицы​В появившемся диалоговом окне​ на ранее выделенном​​ навести курсор мышки​​ диапазона возьмем каталог​​ столбцов и строк​​ подобрать необходимый внешний​​ Excel.​​указываем координаты ячейки,​

    ​). Затем открывается небольшое​​ поэтому производим деление​​ условия кредитования:​​ вторая — из столбца​​02.02.2014​ «что если».​ ссылку на ячейку​​ таблицы данных. Подробнее​​ данных варьироваться процентная​

    Окно аргументов функции ПЛТ в Microsoft Excel

  4. ​Создание сводной таблицы​ поле, необходимо правой​ на границу между​ учебной литературы:​ необходимо включить оба​​ вид.​​Вводя данные на рабочий​ содержащей срок кредита​ меню. В нем​ полученного результата на​Срок кредитования – 3​ 3.​M115A​Подбор параметров​ для ячейки ввода​ об этом разделе​ ставка и продолжительность​введите необходимые настройки,​ кнопкой мышки вызвать​ двумя ячейками, после​Подразумевается, что данная таблица​ флажка​

    Результат вычисления функции ПЛТ в Microsoft Excel

  5. ​Со временем необходимость в​ лист, у Вас​ в первичных данных.​ выбираем позицию​ 12 (​ года (36 месяцев);​Теперь все ячейки новых​20052​​Если вы знаете, какой​​ в поле​​ ускорение вычислений, содержащих​​ срока действия подписки​​ а затем нажмите​​ меню и выбрать​ чего, зажав левую​ состоит из сотен​Использовать в качестве имен​ использовании дополнительного функционала​ может возникнуть желание​ В поле​​«Таблица данных…»​​/12​Сумма займа – 900000​ столбцов в таблице​03.02.2014​ результат ожидать от​Подставлять значения по столбцам​ таблицы данных на​​ по займу в​​OK​​ кнопку «Копировать»:​​ кнопку, потянуть границу​ строк. Создадим сводный​(Use labels)​

    Подготовленная таблица в Microsoft Excel

  6. ​ таблиц может пропасть.​ оформить их в​«Подставлять значения по строкам​.​).​​ рублей;​​ «Синяя» заполнены значениями.​A760G​​ формулы, но не​​.​​ листе.​​ соответствии — для​. В нашем примере​​Потом выделяется диапазон, в​​ в сторону и​

    Расчет общей суммы кредита в Microsoft Excel

  7. ​ отчет для выведения​. Флаг​ В таком случае​ виде таблицы. Если​ в»​Открывается небольшое окошко, которое​В поле​Процентная ставка – 12,5%​ В них содержатся​​20052​​ знаете точно входные​В таблице данных с​Таблица данных с одной​ оценки потенциальных суммы​

    Расчет суммы процентов в Microsoft Excel

  8. ​ мы воспользуемся​ который следует вставить​​ отпустить.​​ списка книг из​Создавать связи с исходными​ стоит удалить таблицу​ сравнивать с обычным​​указываем адрес ячейки​​ так и называется​«Кпер»​​ годовых.​​ формулы ВПР, но​03.02.2014​​ значения, которые необходимо​​ двумя переменными используется​ переменной содержать его​​ ежемесячных платежей.​​Таблицей1​ ранее выделенные цены.​Дабы не терять понапрасну​​ конкретной категории или​​ данными​

    Запуск инструмента Таблица данных в Microsoft Excel

  9. ​ из книги, при​ форматированием, то таблицы​​ исходных параметров, содержащей​​«Таблица данных»​таким же образом​Выплаты происходят в конце​ отображаются значения. Возможно,​E3331​ получить его формулу,​ формула, содержащая два​ входных значений в​Примечание:​в качестве источника​При помощи правой кнопки​ времени, а также​​ определенного года. Задача​(Create links to source​​ этом сохранив все​ способны улучшить внешний​ величину тела кредита.​. Как видим, у​ вносим координаты ячеек​ платежного периода (месяца)​ вы захотите заменить​20052​ используйте средство подбора​ списка входных значений.​​ одном столбце (столбец​​ Вы можете выполнять быстрее​

    Окно инструмента Таблица данных в Microsoft Excel

  10. ​ данных и поместим​ мышки вызывается меню,​ задать требуемый размер​ сформулирована – перейдем​ data)​ данные и элементы​ вид и восприятие​ После того, как​ него имеется два​ срока кредита. В​ по аннуитетной схеме,​ формулы ВПР в​03.02.2014​ параметров. Читайте в​ Формула должна ссылаться​ программой) или в​ выполнять вычисления с​ сводную таблицу на​ после чего, удерживая​ сразу нескольким ячейкам​ к реализации.​

Таблица заполненна данными в Microsoft Excel

​позволит в будущем​ форматирования.​ книги в целом,​ все данные введены.​ поля. Так как​ этом случае делить​ то есть, равными​ этих ячейках фактическими​SP1447​ статье, Используйте средство​​ на две разные​​ строке (ориентированные по​ помощью таблицы данных​

Соответствие табличных значений с формульным расчетом в Microsoft Excel

​ новом листе.​ курсор над выделенной​ либо столбцам Excel,​Активизируем любую ячейку в​ (при изменении данных​Выделите любую ячейку таблицы​ а также помочь​ Клацаем по кнопке​

Приемлимый уровень ежемесячного платежа в Microsoft Excel

​ мы работаем с​ ничего не надо.​

Способ 2: использование инструмента с двумя переменными

​ долями. При этом,​ значениями.​20053​ подбора для поиска​ ячейки ввода.​ строке). Любую формулу​ и Visual Basic​На новом листе появится​ областью, необходимо выбрать​ стоит активизировать необходимые​ исходном диапазоне –​ в исходных файлах)​ и перейдите на​ систематизировать данные и​«OK»​ одной переменной, то​В поле​ вначале всего срока​​Выделите все ячейки значений​​03.02.2014​ путем изменения входного​

  1. ​Выполните следующие действия.​ в таблице данных​ для приложений (VBA).​ пустая сводная таблица​​ кнопку «Специальная вставка».​​ столбцы/строки, выделив их​​ щелкаем мышкой. Переходим​​ производить пересчет консолидированного​ вкладку​ упростить их обработку.​.​ нам понадобится только​«Пс»​​ кредитования значительную часть​​ в столбце «Код​​L88M​​ значения требуемого результата.​​В ячейку листа введите​​ с одной переменной​ Дополнительные сведения можно​ и список полей.​В завершение галочкой отмечается​ при помощи мышки​ на вкладку «Вставка»​​ отчета автоматически.​​Конструктор​ Excel содержит несколько​Программа выполняет расчет и​ одно из них.​нужно указать координаты​ выплат составляют процентные​ продажи» и нажмите​

    Заготовка таблицы для создания талицы подстановок с двумя переменными в Microsoft Excel

  2. ​20054​Поиск решения Excel​ формулу, которая ссылается​ должны ссылаться только​ найти таблицы данных​​После создания сводной таблицы,​​ кнопка «Транспонировать» и​​ по серому полю.​​ — «Таблица». Нажимаем​После нажатия на​.​​ инструментов и стилей,​​ заполняет табличный диапазон​​ Так как у​​ ячейки, содержащей величину​ платежи, но по​​ клавиши CTRL+C, чтобы​​04.02.2014​

    Запуск инструмента Таблица данных в программе Microsoft Excel

  3. ​Надстройка «Поиск решения» Excel​​ на две ячейки​​ один ячейка ввода.​ Excel «что если»:​ Вам потребуется решить​​ наживается «Ок».​ Далее остается только​​ кнопку «Сводная таблица».​ОК​В группе команд​ позволяющих быстро и​​ данными. На пересечении​ нас изменения переменной​​ тела кредита. Выполняем​ мере сокращения тела​ скопировать их.​S1018MM​ можно использовать для​ ввода.​​Выполните следующие действия.​​ быстрее расчета с​

    Окно инструмента Таблица данных в программе Microsoft Excel

  4. ​ какие поля необходимо​Как следствие, получится следующий​ провести уже выше​Автоматически выделяется весь диапазон.​видим результат нашей​Сервис​ легко создавать таблицы.​ строк и столбцов​ происходит по столбцам,​ это. Также ставим​

    Таблица данных заполнена в Microsoft Excel

  5. ​ процентные платежи уменьшаются,​На вкладке​20055​ поиска оптимального значения​В приведенном ниже примере,​Введите элементы списка значений,​ использованием VBA.​ в нее добавить.​ результат:​ описанную операцию.​ Открывается диалоговое окно​ работы:​выберите команду​ Давайте рассмотрим их.​ теперь можно наблюдать,​ то мы будем​ перед отобразившемся координатами​

    Выделение таблицы в Microsoft Excel

  6. ​ а увеличивается размер​​Главная​​05.02.2014​ для ввода переменных.​​ в котором начальные​​ которые нужно заменить​Типы анализ «что если»​​ Каждое поле является​​При помощи окошка «Транспортирование»​Окно «Формат ячеек» может​ инструмента. Необходимо проверить​​Наши файлы просуммировались по​​Преобразовать в диапазон​Само понятие «таблица в​​ каким именно будет​​ использовать поле​

    Переход к условному форматированию в Microsoft Excel

  7. ​ знак​ погашения самого тела.​щелкните стрелку под​C6077B​ «Поиск решения» работает​ значения формулы введены​ в ячейку ввода​   ​ заголовком столбца источника​ можно при желании​ быть вызван тремя​​ правильность параметров для​​ совпадениям названий из​.​ Excel» может трактоваться​ ежемесячный платеж, при​«Подставить значения по столбцам​«-»​ Общая же выплата,​ кнопкой​20056​ с группы ячеек​​ в ячейки B3,​​ — либо одну​

    Окно настроек условного фрматирования в Microsoft Excel

  8. ​Существует три типа инструменты​ данных. В списке​ перевернуть таблицу полностью.​ простыми способами:​

Ввыделение ячеек цветом соответствующих условию в Microsoft Excel

​ отчета (диапазон, куда​ крайнего левого столбца​Появится диалоговое окно с​ по-разному. Многие думают,​ соответствующей величине годовых​ в»​. Дело в том,​ как уже было​Вставить​06.02.2014​ (называемые переменные решения​ B4 и B5,​ строку или один​

Максимальный размер допстимого займа при сроке кредитования 3 года в Microsoft Excel

​ анализа «что если»​ полей сводной таблицы​ Функция переноса значений​Комбинация клавиш Ctrl +​ выводить сводную таблицу).​ и верхней строки​ подтверждением. Нажмите​ что таблица –​ процентов и указанном​. Устанавливаем туда курсор,​ что функция​

Срок кредитования при изначальной величине займа в Microsoft Excel

​ сказано выше, остается​.​E3331​ или просто переменной​ введите формулу​ столбец. Оставьте несколько​ в Excel:​ установите флажок для​ из одной таблицы​ 1 (единица не​

​Открывается окно для построения​ выделенных областей в​Да​ это визуально оформленный​ сроке кредитования.​ а затем кликаем​

​ПЛТ​ без изменений.​

​В коллекции параметров вставки​20056​ ячейки), которые используются​=PMT(B3/12,B4,-B5)​ пустые строки и​сценарии таблицы данных​ каждого поля, которое​ в другую (при​ на цифровой клавиатуре,​ отчета, список полей.​ каждом файле. Причем,​

​.​

lumpics.ru

Таблицы в Microsoft Excel

​ диапазон ячеек на​Как видим, значений довольно​ по ячейке в​по умолчанию выдает​Нужно рассчитать, какова будет​ нажмите кнопку​06.02.2014​ при вычислении формулы​в ячейке C2.​ столбцы по обе​и​ необходимо добавить. В​ учете их различного​ а над буквой​ В правой нижней​ если развернуть группы​Таблица будет преобразована в​ листе, и никогда​

​ много. Для решения​ исходном наборе данных,​ итоговый результат именно​ сумма ежемесячного платежа,​Значения​D534X​ в ячейках цель​В том же столбце​ стороны от значения.​средство подбора​ нашем примере мы​ расположения) является предельно​ «Й») — самый​ части страницы –​ (значками плюс слева​ обычный диапазон, однако,​ не слышали о​ других задач их​

​ которая содержит текущую​ с отрицательным знаком,​ включающего в себя​.​Ниже приведены данные для​ и ограничения. Подбираются​ ниже формулы введите​Выполните одно из действий,​. Сценарии и таблицы​ хотим подсчитать общую​ удобным инструментом, который,​ быстрый и удобный​ области для размещения​ от таблицы), то​ данные и форматирование​

Как сделать таблицу в Excel

  1. ​ чем-то более функциональном.​ может быть ещё​ величину процентов. После​ справедливо считая ежемесячный​ погашение тела кредита​Таблицы в Excel
  2. ​Выделите все ячейки значений​​ оранжевой таблицы. Скопируйте​​ значения в ячейках​​ значения подстановки для​​ указанных ниже.​​ данных с помощью​​ сумму продаж каждого​Таблицы в Excel
  3. ​ к примеру, дает​ способ.​Таблицы в Excel
  4. ​ данных из исходного​ можно увидеть из​ сохранятся.​
  5. ​ Таблицы, речь о​ больше. Поэтому, чтобы​​ того, как координаты​​ кредитный платеж убытком.​​ и выплат по​​ в столбце «Регион»,​Таблицы в Excel
  6. ​ его в том​ переменной решения для​ первой переменной.​Таблицы в Excel

​Если таблица данных​ наборов ввода значений​ из продавцов, поэтому​ возможность быстро откорректировать​В частности, можно использовать​ диапазона.​ какого именно файла​Автор: Антон Андронов​ которых пойдет в​ сделать выдачу результатов​ ячейки отобразились в​ Но нам для​ процентам. Для этого​ скопируйте их и​ же листе. После​

Изменение таблиц в Excel

​ удовлетворения ограничения на​В этом случае введите​столбцам​ для вычисления возможных​ установим флажки в​ значения в прайс-листе​ верхний блок меню​Области позволяют сформировать структуру​ какие данные попали​Имеем несколько однотипных таблиц​

Добавление строк и столбцов

​ данном уроке, иногда​ более наглядной и​ поле, жмем на​ наглядности применения таблицы​ в Экселе имеется​ повторите шаги 10​ его вставки в​ ограничение ячеек и​

Изменение стиля

  1. ​ данных нужно, чтобы​Таблицы в Excel
  2. ​ оператор​​ и 11.​​ лист, нажмите клавиши​ получения нужного результата​​ в ячейки C3,​​ вашей переменными), введите​​ совершенно различные, Active​​Продавец​ ценовой политике компании.​Таблицы в Excel
  3. ​ является максимально удобным​Таблицы в Excel
  4. ​Сначала заполним «Названия строк».​ ссылки на исходные​Таблицы в Excel

Изменение параметров

​ одной книги. Например,​ их практичность и​ значения не удовлетворяют​​«OK»​​ данное число было​ПЛТ​Теперь формулы ВПР в​ Ctrl + T​ для целевой ячейки.​ C4 и C5.​ формулу в ячейке​ Directory использует один​

  1. ​и​
  2. ​Нередко случается так, что​​ способом, учитывая размещение​​ Так как нужно​​ файлы:​​ вот такие:​ функциональность.​ заданному условию, можно​.​​ положительным. Поэтому мы​​.​ двух столбцах заменены​Таблицы в Excel
  3. ​ можно преобразовать в​ Дополнительные сведения в​Введите второй список в​ на одну строку​ результат и вычисляет​Сумма заказа​ набранная в Excel​Таблицы в Excel

​ блока всегда под​ вывести список книг​lavauskas​Необходимо объединить их все​Выделите ячейки, которые необходимо​ использовать инструменты визуализации.​Инструмент производит расчет и​ и ставим знак​ПЛТ​

Удаление таблицы в Excel

​ значениями.​ таблицу, а затем​ этой статье: определить​ той же строке​ выше и на​ возможные входные значения,​.​ таблица попросту не​ рукой)​

  1. ​ по годам, то​: Задача, вроде, простая,​ в одну общую​​ преобразовать в таблицу.​​ В нашем случае​
  2. ​ заполняет весь табличный​​«минус»​​относится к группе​​Как добавить или удалить​​ переименовать таблицу оранжевый.​Таблицы в Excel
  3. ​ и решение задачи​ с формулой, справа​​ одну ячейку вправо​​ которые могут привести​Таблицы в Excel
  4. ​Выбранные поля будут добавлены​ помещается на мониторе.​Используя главное меню на​ в этом разделе​Таблицы в Excel

​ но никак не​

office-guru.ru

Консолидация (объединение) данных из нескольких таблиц в одну

Способ 1. С помощью формул 

​ таблицу, просуммировав совпадающие​ В нашем случае​ это будет условное​ диапазон значениями, которые​

Сведение таблиц вȎxcel

​перед одним из​ финансовых функций и​ строку или столбец​Номер заказа​ с помощью поиска​

​ от нее.​ от столбца значений.​ к результату.​ в одну из​ Ее постоянно приходится​

​ закладку «Формат».​

​ должен быть перечень​ пойму, как к​ значения по кварталам​ мы выделим диапазон​ форматирование. Выделяем все​ соответствуют различным вариантам​ аргументов функции. Как​

​ его задачей является​ в таблице​Код продажи​ решения.​Введите условия займа (в​

​ Эта таблица данных​

​Как и сценарии, таблицы​ четырех областей, которые​ двигать из стороны​Далее выполняем следующие действия:​ названий книг. В​ ней подступиться. То​ и наименованиям.​ ячеек A1:D7.​ значения табличного диапазона,​ процентной ставки. Если​ известно, умножение​ вычисление ежемесячного кредитного​Использование структурированных ссылок в​Регион​

Способ 2. Если таблицы неодинаковые или в разных файлах

​Примечание:​ месяцах) в ячейки​ с одной переменной​ данных позволяют изучить​ расположены под списком​ в сторону, что​Наведя и нажав курсором​ списке полей ставим​ ли можно все​Самый простой способ решения​На вкладке​ исключая заголовки строк​ установить курсор в​

​«минус»​ платежа аннуитетного типа​ формулах таблиц Excel​​20050​​Мы стараемся как​​ D2 и E2.​​ ориентирована по столбцам,​​ набор возможных результатов.​​ полей. В нашем​​ неудобно и затратно​

Сведение таблиц вȎxcel

​ мышки на закладку:​ птичку напротив поля​ решить с помощью​ задачи «в лоб»​Главная​ и столбцов.​ любой элемент данной​на​ на основании суммы​Использование функции ВПР (учебный​447​ можно оперативнее обеспечивать​Выделите диапазон ячеек, содержащих​ а формула содержащейся​ В отличие от​ примере поле​ по времени. Решить​ «Формат ячеек».​ «Название». Данные столбца​ формул, то ли​

​ — ввести в​в группе команд​

  1. ​Перемещаемся во вкладку​
  2. ​ табличной области, то​«минус»​
  3. ​ тела кредита, срока​ курс)​Запад​ вас актуальными справочными​​ формулу (C2), строку​ ​ в ячейке D2.​​ сценариев, в таблицах​
    Сведение таблиц вȎxcel
  4. ​Продавец​​ эту проблему можно​ ​Всплывает окно с такими​​ имеют текстовый формат​ нужно писать макрос.​ ячейку чистого листа​Стили​«Главная»​​ можно увидеть, что​ ​в итоге дает​​ кредитования и процентной​Довольно часто требуется рассчитать​20051​ материалами на вашем​
  5. ​ и столбец значений​Если требуется проверить​ данных все результаты​было добавлено в​ простым изменением масштаба​ закладками, как «Защита»,​
    Сведение таблиц вȎxcel

​ – автоматически попадают​ С наскока гуглением​ формулу вида​нажмите команду​и клацаем по​ в строке формул​«плюс»​ ставки. Синтаксис этой​ итоговый результат для​398​ языке. Эта страница​ (C3:C5 и D2:E2),​​ влияние различных значений​​ отображаются в одной​​ область​​ самой таблицы.​ «Число», «Граница», «Вид»,​ ​ в область «Названия​ решить проблему не​​=’2001 год’!B3+’2002 год’!B3+’2003 год’!B3​Форматировать как таблицу​ значку​ отображается не обычная​.​

​ функции представлен в​​ различных комбинаций вводных​​Юг​ переведена автоматически, поэтому​

Сведение таблиц вȎxcel

​ а также ячейки,​ в других формулах​ таблице на одном​Строки​Для уменьшения размеров таблицы​ а также «Шрифт»​ строк». К значениям​ удалось, поэтому прошу​которая просуммирует содержимое ячеек​.​«Условное форматирование»​ формула расчета платежа,​В поля​ таком виде​ данных. Таким образом​

Сведение таблиц вȎxcel

planetaexcel.ru

Сведение таблиц на разных листах в одну с Excel

​20052​​ ее текст может​ в которые нужно​ дополнительных в формулы​ листе. Применение таблиц​, в то время​ следует зайти на​ и «Выравнивание».​ сразу применяется сортировка​ помощи.​ B2 с каждого​В раскрывающемся меню выберите​. Он расположен в​
​ а специальная формула​«Бс»​=ПЛТ(ставка;кпер;пс;бс;тип)​
​ пользователь сможет оценить​1006​ содержать неточности и​ поместить вычисленные значения​
​ ячеек​ данных облегчает и​ как​ вкладку «Вид», выбрать​Для данной задачи необходимо​
​ по алфавиту.​Есть две таблицы​ из указанных листов,​ стиль таблицы.​ блоке инструментов​ неразрывного массива. То​и​«Ставка»​ все возможные варианты​Север​
​ грамматические ошибки. Для​ (D3:E5).​справа от​ ускоряет изучение возможных​Сумма заказа​ при помощи мышки​ использовать закладки «Граница»​Теперь ставим птичку напротив​ на разных листах​ и затем скопировать​Появится диалоговое окно, в​«Стили»​ есть, изменять значения​«Тип»​
​— аргумент, определяющий​ действий, отобрать те,​20053​ нас важно, чтобы​
​В этом случае выделите​
​первой формулы.​ вариантов. Поскольку внимание​– в область​ вкладку «Масштаб», после​ и «Выравнивание».​
​ поля «Год выпуска».​ книги Эксель.​

​ ее на остальные​​ котором Excel уточняет​

​на ленте. В​ в отдельных ячейках​данные вообще не​ процентную ставку кредитных​ результат взаимодействия которых​
​447​ эта статья была​ диапазон C2: E5.​Если таблица данных с​ сосредоточено только на​Значения​ чего достаточно подобрать​

CyberForum.ru

Обновление данных в сводных таблицах Excel

​Инструменты на вкладке «Выравнивание»​Сводная таблица сделана. С​Каждая из таблиц​ ячейки вниз и​ диапазон будущей таблицы.​ раскрывшемся меню выбираем​ теперь нельзя. Удалять​ вносим. Клацаем по​ выплат. Показатель выставляется​ его удовлетворяет, и,​

О целесообразности и возможности сводных таблиц

​Запад​ вам полезна. Просим​На вкладке «​программой строки​

  • ​ одной или двух​
  • ​. Кроме этого, Вы​ из выплывшего меню​ имеют ключевые инструменты​ помощью нескольких кликов.​ имеет столбец «Артикул»​ вправо.​Если она содержит заголовки,​ пункт​

​ результаты расчета можно​

  • ​ кнопке​ за период. У​ наконец, выбрать самый​20054​
  • Заголовки.
  • ​ вас уделить пару​данные​(вашей переменными располагаются​
  • ​ переменных, результаты легко​ можете щелкнуть по​ наиболее подходящий размер.​
  • ​ для эффективного редактирования​ Такой способ представления​ с уникальными цифровыми​Если листов очень много,​

​ установите опцию​

Информация.

​«Правила выделения ячеек»​ только все вместе,​«OK»​

Рационально.

​ нас период выплат​ оптимальный вариант. В​

​885​

Как сделать сводную таблицу в Excel

​ секунд и сообщить,​» в группе​ в строку), введите​ воспринимаются; ими также​

Каталог.

​ нужному полю и,​ Например, 80 процентов​ введенного ранее текста​ информации удобен для​ значениями.​ то проще будет​Таблица с заголовками​. В дополнительном списке​ а не по​

  1. ​.​ равен месяцу. Поэтому​ Excel для выполнения​Восток​ помогла ли она​Работа с данными​Вставка.
  2. ​ формулу в ячейке​ просто обмениваться в​ удерживая левую кнопку​ либо 95 процентов.​ внутри ячеек, а​ финансовых отчетов.​Параметры.
  3. ​Помимо столбца «Артикул»​ разложить их все​, затем нажмите​ кликаем по позиции​ отдельности.​После этого оператор производит​ годовую ставку в​Настройки.
  4. ​ данной задачи существует​20055​Структура.
  5. ​ вам, с помощью​или​ на один столбец​ табличной форме.​ мыши, перетащить его​Для увеличения размеров таблицы​ именно:​От сводной таблицы больше​ в каждой из​ подряд и использовать​OK​«Меньше…»​Кроме того, можно заметить,​ подсчет и выводит​ 12,5% следует разбить​ специальный инструмент –​Название.
  6. ​398​ кнопок внизу страницы.​

Год выпуска.

​прогноза​ слева от первого​Таблица данных не может​ в требуемую область.​ используется тот же​

Как обновить сводную таблицу в Excel

​Объединение выделенных ячеек.​ пользы, если она​ таблиц присутствует до​ немного другую формулу:​.​.​ что величина ежемесячного​ в заранее обозначенную​

​ на число месяцев​

  1. ​«Таблица данных»​Юг​ Для удобства также​(в Excel 2016 ),​ значения и одну​ принимать более двух​Сводная таблица вычислит и​ порядок действий с​Возможность переноса по словам.​Обновить.
  2. ​ динамическая. То есть​ 10 других столбцов,​=СУММ(‘2001 год:2003 год’!B3)​Диапазон ячеек будет преобразован​Вслед за этим открывается​ платежа при 12.5%​ ячейку результат общего​Данные.
  3. ​ в году, то​(​20056​ приводим ссылку на​

​ нажмите кнопку​ ячейку под строкой​ переменных. Если необходимо​

  1. ​ подведет итоги для​ той небольшой разницей,​Выравнивание введенного текста по​ при внесении новых​ значения которых неуникальны.​Фактически — это суммирование​ в таблицу в​ окно настройки условного​
  2. ​ годовых, полученная в​ ежемесячного платежа –​ есть, 12.​«Таблица подстановки»​644​Параметры1.
  3. ​ оригинал (на английском​анализа «что если» >​ значений.​ проанализировать больше переменных,​ выбранных полей. В​

Пункты.

​ что масштаб ставится​ вертикали и горизонтали​

​ данных в исходный​

  1. ​Задача такая: к​ всех ячеек B3​ выбранном стиле.​ форматирования. В левом​
  2. ​ результате применения таблицы​30108,26​«Кпер»​). Давайте узнаем, как​Восток​ языке) .​

​ ​Если требуется проверить​ вместо таблиц данных​

exceltable.com

Создание и управление таблицами в Excel

​ нашем примере сводная​ больше ста процентов.​ (также в качестве​ диапазон поля отчета​ каждому значению из​ на листах с​По умолчанию все таблицы​ поле указываем величину,​

​ подстановок, соответствует величине​рублей. Но проблема​— аргумент, определяющий​ им пользоваться для​20057​Можно объединить строк (объединение)​Таблицы данных​

​ влияние различных значений​ лучше использовать сценарии.​ таблица подсчитала общую​ Например, 115 процентов​ быстрого доступа вкладка​ можно обновить. Как​ столбца «Артикул» первой​

​ 2001 по 2003,​ в Excel содержат​ менее которой ячейки​

​ при том же​ состоит в том,​ численность периодов за​ выполнения указанных выше​1270​ из одной таблицы​(в группе​ в других формулах​ Несмотря на то​ сумму продаж каждого​ либо 125 процентов.​ размещена в верхнем​ это сделать?​ таблицы надо найти​ т.е. количество листов,​ фильтры, т.е. Вы​ будут выделены. Как​

​ размере процентов, которую​ что заёмщик в​ весь срок предоставления​ сценариев.​Восток​ в другую путем​Работа с данными​ введите дополнительных формул​ что работа с​ из продавцов.​Excel располагает широким спектром​ блоке меню).​

Размеры ячеек таблицы.

​Вручную:​ такое же значение​ по сути, может​

  1. ​ в любой момент​ помним, нас удовлетворяет​ мы получили путем​ состоянии платить максимум​ кредита. В нашем​Скачать последнюю версию​20058​
  2. ​ вставки данных в​или​ в ячейках​ таблицей данных ограничена​Как и при работе​ возможностей для построения​Ориентации текста по вертикали​
  3. ​Когда данные внесены в​ из второй таблицы​

Окно формат ячеек.

​ быть любым. Также​

  1. ​ можете отфильтровать или​ условие, при котором​ применения функции​
  2. ​ 29000 рублей в​ примере период равен​ Excel​885​ первой пустой ячейки​
  3. ​прогноза​под​ только одной или​

​ с обычными списками​ быстрой и эффективной​ и под углом.​ исходную таблицу, переходим​ и скопировать все​ в будущем возможно​

  1. ​ отсортировать данные, используя​
  2. ​ ежемесячный платеж по​
  3. ​ПЛТ​ месяц, то есть,​ одному месяцу, а​Читайте также: Подбор параметра​Восток​ под целевой таблицы.​
  4. ​Excel 2016 группы).​первой формулы.​

​ двумя переменными (одна​ в Excel, Вы​ работы. К примеру,​Excel дает возможность проводить​ на лист со​ непустые ячейки строки,​

​ поместить между стартовым​ кнопки со стрелками​ кредиту будет составлять​. Это лишний раз​

​ ему следует либо​

Переворот таблицы: как это делается?

​ срок кредитования составляет​ в Excel​Нужно ли обеспечить правильность​

Исходная таблица для переворота.

​ Таблица приводит к​В поле​Выделите диапазон ячеек, содержащих​ для подстановки значений​ можете сортировать данные​ при помощи специальной​ быстрое выравнивание всего​ сводным отчетом и​

​ следующие за ячейкой​ и финальным листами​ в заголовках столбцов.​ менее​ доказывает правильность расчета.​ найти банк, предлагающий​ 3 года или​Инструмент​ код продажи «и»​ увеличению размера, чтобы​Подставлять значения по столбцам​ формулы и значения,​ по столбцам, а​

Исходная таблица для переворота.

​ в сводной таблице,​ формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)​

​ набранного ранее текста​ щелкаем в любом​ с найденным значением.​

Перевернутая таблица.

​ дополнительные листы с​ Более подробную информацию​29000​Проанализировав данный табличный массив,​ условия с более​ 36 месяцев. Таким​«Таблица данных»​ Регион значения для​ включить новые строки.​

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

​введите ссылку на​ которые нужно заменить.​ другая — по строкам),​ используя команду​ можно настроить динамический​ по вертикали с​ его месте правой​Короче, есть массив​ данными, которые также​ о сортировке и​рублей. Вписываем данное​

​ следует сказать, что,​ низкой процентной ставкой,​ образом, количество периодов​предназначен для того,​

Исходный прайс.

​ каждого заказа выравнивания​ Если строк в​ ячейку ввода для​

Прайс для заполнения.

​ На приведенном выше​ при этом можно​Сортировка и фильтр​ диапазон используемой таблицы,​ использованием вкладки, размещенной​ кнопкой мыши. В​ товаров, который разбит​ станут автоматически учитываться​ фильтрации в Excel​ число. В правом​

​ как видим, только​ либо уменьшить тело​ будет рано 36.​ чтобы рассчитывать результат​ с каждым элементом​ обеих таблицах совпадают,​

​ входных значений в​

Транспортировка данных из прайса.

  1. ​ рисунке диапазон представляет​ использовать любое количество​, которая находится на​ что в процессе​ в Главном меню.​ открывшемся меню выбираем​ на 2 таблицы.​ при суммировании.​ Вы можете узнать​ поле существует возможность​ при ставке 9,5%​
  2. ​ займа, либо увеличить​«ПС»​ при различных вариациях​
  3. ​ строки уникальных заказа.​ можно объединить столбцы​ строке.​ C2: D5.​ различных значений переменных.​ вкладке​
  4. ​ работы может быть​На вкладке «Граница» мы​ «Обновить».​

​ Артикулы товаров -​Если исходные таблицы не​

Результат после транспортировки.

​ из раздела Работа​ выбора цвета выделения,​ годовых получается приемлемый​ срок кредитования. Просчитать​— аргумент, определяющий​ одной или двух​ Чтобы сделать это,​ из одной таблицы​Ячейки B4​На вкладке​ Сценарий поддерживает только​Главная​ крайне удобно, особенно​ работаем с оформлением​

Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

​Активизируем нужное поле сводного​ это единственные уникальные​ абсолютно идентичны, т.е.​ с данными самоучителя​ хотя можно оставить​ для нас уровень​ различные варианты действий​ приведенную стоимость кредита,​ определенных переменных. После​ давайте вставьте заголовки​ с другой —​введите в поле​

​данные​ 32 различных значения,​. Кроме этого, Вы​ при работе сразу​ стиля линий границ​ отчета – становится​ значения. В первой​ имеют разное количество​ по Excel 2013.​ его и по​

​ ежемесячного платежа (менее​ нам поможет таблица​ то есть, это​ расчета все возможные​ таблицы Код продажи​ путем вставки их​Подставлять значения по столбцам​нажмите кнопку​

​ но количество сценариев​ можете применить любой​ с несколькими таблицами.​ таблицы.​ доступен инструмент «Работа​ таблице есть две​ строк, столбцов или​Добавив таблицу на рабочий​ умолчанию. После того,​ 29000 рублей).​ подстановок.​ размер тела кредита​ варианты предстанут в​

exceltable.com

​ «и» Регион в​


Download Article

Step-by-step tutorial for making and editing a pivot table in Excel


Download Article

  • Building the Pivot Table
  • |

  • Configuring the Pivot Table
  • |

  • Using the Pivot Table
  • |

  • Video
  • |

  • Expert Q&A
  • |

  • Tips
  • |

  • Warnings

Trying to make a new pivot table in Microsoft Excel? The process is quick and easy using Excel’s built-in tools. Pivot tables are a great way to create an interactive table for data analysis and reporting. Excel allows you to drag and drop the variables you need in your table to immediately rearrange it. This wikiHow guide will show you how to create pivot tables in Microsoft Excel.

Things You Should Know

  • Go to the Insert tab and click «PivotTable» to create a new pivot table.
  • Use the PivotTable Fields pane to arrange your variables by row, column, and value.
  • Click the drop-down arrow next to fields in the pivot table to sort and filter.
  1. Image titled Create Pivot Tables in Excel Step 1

    1

    Open the Excel file where you want to create the pivot table. A pivot table allows you to create tabular reports of data in a spreadsheet. You can also perform calculations without having to input formulas.

    • You can also create a pivot table in Excel using an outside data source, such as an Access database.
  2. Image titled Create Pivot Tables in Excel Step 2

    2

    Highlight the cells you want to make into a pivot table. Note that the original spreadsheet data will be preserved. Skip this step if you’re going to make the pivot table using an external source of data.

    • Make sure your data is formatted correctly. To create a pivot table, you’ll need a dataset that is organized in columns. It should have a single header row.
    • Optionally, formatting your original data as a table using Insert > Table will help make sure the formatting is correct.

    Advertisement

  3. Image titled Create Pivot Tables in Excel Step 3

    3

    Go to the Insert tab and click PivotTable. This will open a new window for creating the pivot table.

    • If you are using Excel 2003 or earlier, click the Data menu and select PivotTable and PivotChart Report.
    • If you’re using an external source of data, click the drop-down arrow under PivotTable and select From External Data Source. Then click Choose Connection in the new window.
  4. Image titled Create Pivot Tables in Excel Step 4

    4

    Select the location for your pivot table and click OK. This will place the new pivot table in the selected location. By default, Excel will place the table on a new worksheet, allowing you to switch back and forth by clicking the tabs at the bottom of the window. You can also choose to place the pivot table on the same sheet as the data, which allows you to pick the cell where you want it to be placed.

    • You can later delete the pivot table without losing its data if needed.
  5. Advertisement

  1. Image titled Create Pivot Tables in Excel Step 5

    1

    Click the checkbox next to fields you want in the PivotTables Fields pane. This adds the field to your pivot table. Note that fields are what Excel calls the variables in your dataset, based on the headers in the header row.[1]

    • Clicking the checkboxes automatically adds the field to a section of the pivot table. Non-numeric fields are placed in the rows section, dates are placed in the columns section, and numeric fields are placed in the values section.
    • You can rearrange the fields by dragging them to a different section.
  2. Image titled Create Pivot Tables in Excel Step 6

    2

    Add or move a row field. Drag a field from the field list on the right onto the «Row» section of the pivot table pane to add the field to your table.

    • For example, your company sells two products: tables and chairs. You have a spreadsheet with the number (Sales) of each product (Product Type) sold in your five stores (Store).
    • Drag the Store field from the field list into the Row Fields section of the pivot table. Your list of stores will appear, each as its own row.
  3. Image titled Create Pivot Tables in Excel Step 7

    3

    Add a value field. Drag a field from the field list on the right onto the «Values» section of the pivot table pane to add the field to your table. The values will be calculated and organized based on the rows and columns you select.

    • Continuing our example: Click and drag the Sales field into the Value Fields section of the pivot table. You will see your table display the sales information for each of your stores.
  4. Image titled Create Pivot Tables in Excel Step 8

    4

    Add or move a column field. Drag a field from the field list on the right onto the «Column» section of the pivot table pane to add the column field to your table. This is used to separate your data by different categories or dates.

    • Continuing our example, you could move Product Type to the columns section to see the product sales data for each store.
  5. Image titled Create Pivot Tables in Excel Step 9

    5

    Add multiple fields to a section. Pivot tables allow you to add multiple fields to each section, displaying more information on the table or further subdividing the data.

    • Using the above example, say you make several types of tables and several types of chairs. Your data notes whether the item is a table or chair (Product Type), but also the exact model of the table or chair sold (Model).
    • Drag the Model field onto the Column Fields section. The columns will now display the breakdown of sales per model and overall type. You can change the order that these labels are displayed by clicking the arrow button next to the field in the boxes in the lower-right corner of the window. Select Move Up or Move Down to change the order.
  6. Image titled Create Pivot Tables in Excel Step 10

    6

    Change the way data is displayed. You can change the way values are displayed by following these steps:

    • Click the arrow icon next to a value in the Values box.
    • Select Value Field Settings to change the way the values are calculated.
    • For example, you could display the average value instead of a sum.
    • You can add the same field to the Value box multiple times to take advantage of this. In the above example, the sales total for each store is displayed. By adding the Sales field again, you can change the value settings to show the second Sales as a percentage of total sales.
  7. Image titled Create Pivot Tables in Excel Step 11

    7

    Learn some of the ways that values can be manipulated. When changing the ways values are calculated, you have several options to choose from depending on your needs.

    • Sum — This is the default for value fields. Excel will total all of the values in the selected field.
    • Count — This will count the number of cells that contain data in the selected field.
    • Average — This will take the average of all of the values in the selected field.
  8. Image titled Create Pivot Tables in Excel Step 12

    8

    Click the drop-down arrow next to a field to add a filter and sort data. Note that this is next to the field header in the pivot table, not in the pivot table editor pane. Adding a filter allows you to display only certain data given the criteria you select. Sorting the data changes the order that it appears in the pivot table.

  9. Advertisement

  1. Image titled Create Pivot Tables in Excel Step 13

    1

    Update your pivot table. Your pivot table will automatically update as you modify the data in the spreadsheet. This can be great for monitoring your spreadsheets and tracking changes.

    • You can also manually update the pivot table by clicking Refresh in the PivotTable Analyze tab.
  2. Image titled Create Pivot Tables in Excel Step 14

    2

    Change your pivot table around. Pivot tables are easy to edit using the editing pane. Try dragging different fields to different locations to come up with a pivot table that meets your exact needs.

    • This is where the pivot table gets its name. Moving the data to different locations is known as «pivoting» as you are changing the direction that the data is displayed.
  3. Image titled Create Pivot Tables in Excel Step 15

    3

    Create a pivot chart. You can use a pivot chart to show dynamic visual reports. Your Pivot Chart can be created directly from your completed pivot table.

    • Click PivotChart in the «Tools» section of the PivotTable Analyze tab to make a pivot chart.
  4. Advertisement

Add New Question

  • Question

    I have created pivot tables in Excel 2020. I have selected in Design Totals to show Column and row totals but row totals will not show. Any advice please?

    Kyle Smith

    Kyle Smith is a wikiHow Technology Writer, learning and sharing information about the latest technology. He has presented his research at multiple engineering conferences and is the writer and editor of hundreds of online electronics repair guides. Kyle received a BS in Industrial Engineering from Cal Poly, San Luis Obispo.

    Kyle Smith

    wikiHow Technology Writer

    Expert Answer

    You can try using the PivotTable Options menu to resolve this issue. Go to the PivotTable Analyze tab > click the drop-down arrow under the PivotTable button > click Options > go to the Totals & Filters tab > check the box next to «Show grand totals for rows.»

  • Question

    How do I change a name in a field/column in an existing pivot table without changing the field before/after the field requiring the update?

    Kyle Smith

    Kyle Smith is a wikiHow Technology Writer, learning and sharing information about the latest technology. He has presented his research at multiple engineering conferences and is the writer and editor of hundreds of online electronics repair guides. Kyle received a BS in Industrial Engineering from Cal Poly, San Luis Obispo.

    Kyle Smith

    wikiHow Technology Writer

    Expert Answer

    You can change a field name by right-clicking a value of the field in the pivot table > select Field Settings > and enter a new name in the «Custom Name» section.

  • Question

    Why doesn’t my pivot table show the changes I made to the base file?

    Community Answer

    There could be couple of reasons: the base file could be missing from original location, or you did not save the changes properly in the base file. Also, remember to save your pivot table before you can expect to see any changes reflected.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

wikiHow Video: How to Create Pivot Tables in Excel

  • If you use the Import Data command from the Data menu, you have more options on how to import data ranging from Office Database connections, Excel files, Access databases, Text files, ODBC DSNs, webpages, OLAP and XML/XSL. You can then use your data as you would an Excel list.

  • If you are using an AutoFilter (Under «Data», «Filter»), disable this when creating the pivot table. It is okay to re-enable it after you have created the pivot table.

  • In addition to pivot tables, another powerful tool in Excel is the Solver function.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

  • If you are using data in an existing spreadsheet, make sure that the range that you select has a unique column name at the top of each column of data.

Advertisement

References

About This Article

Article SummaryX

A pivot table is an interactive table that lets you group and summarize data in a concise, tabular format. To create a pivot table, click the Insert tab, and then click the PivotTable icon on the toolbar. You can enter your data range manually, or quickly select it by dragging the mouse cursor across all cells in the range, including the labeled column headers. Or, if the data is in an external database, select Use an external data source, and then choose that database and range. Your new pivot table will be placed on the active worksheet by default, but you can change the sheet name and range under «»Existing Worksheet»» to put it elsewhere, or select New Worksheet to place it on its own brand new sheet. Click OK to place your pivot table on the selected sheet.
You’ll use the Pivot Table Fields bar on the right to lay out your table in columns and rows. Drag fields to the Columns and Rows areas, and then drag fields that represent values to the Values area. Adding fields to the Filters area lets you filter your table by the type of data in that field. You can add multiple data fields to any of these sections, and move things around until they look the way you’d like. Once you’ve created your table, you can click the PivotTable Analyze tab to view and manage more settings, or the Design tab to customize its color and style.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 2,133,442 times.

Reader Success Stories

  • A. T. Burney

    «What helped me most with my questions were the sequential steps and explanations on what to do and how to do it. …» more

Is this article up to date?

Что такое сводная таблица Excel

Что такое сводная таблица (Pivot Table – англ.)? Pivot Table дословно переводится как «таблица, которую можно крутить, показывать в разных разворотах». Это инструмент, который позволяет представлять данные в виде, удобном для анализа. Вид сводной таблицы можно быстро менять с помощью одной только мышки, помещая данные в строки или столбцы, выбирать уровни группировки, фильтровать и «перетаскивать» мышкой столбцы с одного места на другое.

Также к сводным таблицам можно применять элементы управления и добавлять диаграммы, создавая наглядные отчеты. Примеры таких отчетов можно посмотреть здесь:

  • Отчет о динамике и структуре продаж
  • Анализ исполнения бюджета (БДР)

Исходные данные для сводной таблицы

Чтобы построить сводную таблицу, нужно обратиться к данным в Excel, организованным в виде плоской таблицы. Это значит, что все строки такой таблицы заполнены и в ней нет группировок.

Как построить сводную таблицу

Шаг 1. Выделить таблицу Excel

Выделите одну ячейку таблицы (тогда Excel автоматически определит границы таблицы на следующем шаге) или выделите всю таблицу вместе с заголовками.

Как быстро выделить таблицу:

  • Выбрать ее любую ячейку и нажать Crtl + * или Ctrl + A, или
  • Выбрать самую первую ячейку в таблице, зажать кнопки Ctrl и Shift, а затем нажать на кнопки вправо, затем вниз (→↓).

Если выделить больше одной ячейки, но не всю таблицу, в качестве источника данных будет захвачена только выделенная область.

Шаг 2. Создать сводную таблицу

Создайте сводную таблицу: перейдите на вкладку Вставка и выберите «Сводная таблица».

вставка, сводные таблицы

В появившемся диалоговом окне укажите исходные данные (если вы уже выделили таблицу, источник данных заполнится автоматически) и желаемое место расположения сводной таблицы. Её можно поместить на новый или существующий лист.

создание сводной таблицы

Когда сводная таблица добавлена, на листе появляется область сводной таблицы. Если эта область не активна (вы не выделили ее мышкой), на ней будет подсказка: «Чтобы начать работу с отчетом сводной таблицей, щелкните в этой области». Щелкаем по ней мышкой и происходят две вещи:

  1. Справа появится список полей сводной таблицы.
  2. В меню — две дополнительные вкладки, связанные с управлением сводной таблицей (Анализ и Конструктор).

области сводной таблицы

Шаг 3. Добавить в сводную таблицу необходимые поля

добавить поля в сводную таблицуПроставляем «галочки» в нужных полях сводной таблицы. При этом элементы «сами» встанут на свои места. Если просто поставить «галочки» в области выбора полей, Excel в зависимости от содержимого ячеек определит куда что ставить. Если в столбце содержатся только значения в числовом формате, то его содержимое попадет в область «Σ Значения».

Правило следующее: если поле содержит текст или числа хотя бы с одной пустой или текстовой ячейкой, то Excel автоматически поместит эти данные в область «Названия строк».

После заполнения областей сводной таблицы её вид изменится. В нашем примере в строках появились ФИО менеджеров и товары, а напротив них – суммы продаж. Далее данные можно детализировать и создать визуализации.

Поля можно «перетаскивать» мышкой из одной области в другую:
поля сводной таблицы

  • Фильтры. С помощью фильтров отбираем из исходных данных нужную информацию. Для этого поместите поля в область фильтров и выберите значения, которые хотите анализировать.
  • Столбцы – поместите в эту область поля, которые должны быть в заголовках столбцов.
  • Строки – данные, которые будут выводиться в строках таблицы.
    В область строк и столбцов можно поместить несколько полей. Тогда данные в таблице будут сгруппированы.
  • Область значений. В этой области размещаем числовые показатели, которые нужно просуммировать или рассчитать среднее, минимум, максимум и т.д.

Обновление сводной таблицы

Когда исходные данные поменяются, обновите сводную таблицу. Для этого перейдите в меню Данные и нажмите «Обновить». Такая же кнопка есть и на вкладке Анализ. Или еще можно щелкнуть правой кнопкой мышки по сводной таблице и выбрать «Обновить» в появившемся меню. После нажатия этой кнопки сводная таблица «пересчитается».

Если изменился сам источник данных (добавлены новые строки или столбцы), выберите любую ячейку сводной таблицы и перейдите в меню Анализ → Источник данных.

источник данных

В появившемся окне выберите источник данных.

сводная таблица, источник данных
Один из оптимальных способов задать источник данных – это указать в качестве него «умную» smart-таблицу Excel. О преимуществах этого способа и вообще о плюсах использования «умных» таблиц читайте в следующей статье.

Резюме

В этой статье рассмотрен пример создания простой сводной таблицы, с помощью которой данные можно группировать, анализировать и представлять в нужном нам виде за несколько щелчков мышки. Так что сводные таблицы – это полезный инструмент, который пригодится вам в будущем.

То, что написано о сводных таблицах в статье — это еще не все. Для «продвинутой» аналитики в Excel есть надстройки и инструменты, которые расширяют функционал сводных таблиц до действительно серьезного уровня и переносят его в область Business Intelligence. Сейчас мы говорим о надстройках Power Query и Power Pivot, которые также задействованы в продукте Microsoft Power BI.

Сводные таблицы используются как основной инструмент отчетности, без их понимания нельзя сказать, что вы знаете Excel. В этой статье узнаем, как построить сводную таблицу в Excel.

  • Что такое сводная таблица
  • Подготавливаем данные для создания сводной таблицы
  • Как создать сводную таблицу из обычной таблицы
  • Где найти панель редактирования сводной таблицы
  • Как изменить структуру сводной таблицы
  • Как удалить поле сводной таблицы
  • Для чего нужно поле Фильтр в сводной таблице
  • Как обновить сводную таблицу
  • Как изменить внешний вид сводной таблицы
  • Значение (пусто) в сводной таблице — как убрать
  • Где изменить источник сводной таблицы
  • Как скопировать сводную таблицу
  • Удаляем сводную таблицу

Что такое сводная таблица

Сводная таблица в Excel (или pivit table, или “пивотная таблица”) — это особым образом организованная и структурированная таблица, которая выводит данные в нужном пользователю разрезе и производит необходимые вычисления без использования формул.

Например, у нас есть база данных с продажами магазина для садоводов. В ней собрана информация обо всех продажах, детализированная до каждого кассового чека. Это огромная таблица с большим количеством строк, из которой невозможно взять какую-то ценную аналитическую информацию.

сводные таблицы в excel

Предположим, нужна информация о сумме выручки в разрезе категории товара. Или по месяцам. Конечно, можно взять все категории товара и функцией СУММЕСЛИМН вытянуть нужные данные, но это займет намного больше времени. К тому же, если у вас завтра появится новая категория, ее нужно будет вручную добавить в таблицу (не забыть об этом, как минимум). Если же построить сводную таблицу в excel, они это сделает это за вас.

Подготавливаем данные для построения сводной таблицы

Давайте разберемся, из какой исходной таблицы можно построить сводную таблицу в excel (спойлер: не каждая таблица годится).

Основные требования к таблице, из которой будет создаваться сводная таблица:

  • Все столбцы в исходной таблице должны иметь уникальные (т.е. не повторяющиеся) заголовки.
  • Все строки в пределах одного столбца должны иметь однородные данные. Например, если в столбце указан месяц в формате “янв”, то не должно быть данных в формате “Январь” — эксель сочтет их как два разных месяца. Также использование русских и похожих латинских букв (например С и C на глаз не отличишь, но одна из них в латинской раскладке, и эксель также посчитает их разными).
  • Числовые данные, которым вы будете оперировать, должны быть именно числовыми. Если есть зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки — такое число является текстом, и должно быть преобразовано в число, иначе с ним нельзя делать вычисления.

сводные таблицы в excel

  • Исходная таблица не должна содержать промежуточных итогов.
  • Нежелательно иметь пустые строки 
  • Под исходной таблицей нежелательно иметь какие-то другие данные, оставьте это пространство пустым, это облегчит дальнейшее обновление сводной таблицы.

Лучшим вариантом организации исходных данных является преобразование их в “умную” таблицу. Но это не является обязательным требованием, к тому же “умные” таблицы имеют некоторые ограничения и могут быть использованы не всегда. Но в целом их использование очень упрощает работу со сводными таблицами.

Итак, имеем исходную таблицу с продажами садового инвентаря со следующими столбцами. Данные в серых столбцах взяты из учетной системы, столбец Месяц сделали расчетный для удобства организации данных.

сводные таблицы в excel

Рассматривать будем на примере обычной таблицы.

Если мы не предполагаем в дальнейшем добавлять в исходную таблицу данные, то можно выделить только диапазон этой таблицы, например, А1:Н202. Однако, если в исходную таблицу будут добавляться данные, лучше выделить полностью столбцы, входящие в таблицу. Иначе есть риск, что при обновлении сводной таблицы новые данные в нее не попадут.

Выделяем полностью столбцы, зажав левую кнопку мыши.

Далее вкладка ВставкаСводная таблица.

сводные таблицы в excel

Появится окно создания сводной таблицы. Разберем, что в нем:

  • Выберите данные для анализа. Здесь уже указан диапазон, который вы выделили, не меняйте его.
  • Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы. Новичкам (и не только) советую всегда выбирать Новый лист. Если выбираете “на существующий лист”, то нужно указать ячейку на уже созданном листе, с которой будет начинаться сводная таблица. Только учтите, что пространство нужно выбрать с запасом, чтобы потом сводная таблица не “съела” данные на листе.

сводные таблицы в excel

Выберем На новый лист и нажмем ОК.

Появится заготовка для будущей сводной таблицы и возможность выбрать поля в правой части экрана.

сводные таблицы в excel

Как можно добавлять поля из исходной таблицы в сводную.

  • нажимая на “галочку”. При этом нужно контролировать, в какую область (строки или столбцы) excel занесет отмеченное поле. При необходимости перенести.
  • щелкнув правой кнопкой мыши на названии поля и выбрав, куда его поместить

сводные таблицы в excel

  • перетаскивая мышкой поля в нужный раздел. Такой способ рекомендуется.

Перетащим поле Категория в блок СТРОКИ, поле Месяц — в блок СТОЛБЦЫ, а поле Стоимость — в блок ЗНАЧЕНИЯ

сводные таблицы в excel

Обратите внимание!

Возле слова Количество не случайно указан знак вопроса. В большинстве версий excel по умолчанию считает в значениях именно количество элементов. По невнимательности можно оставить так и получить кривой результат.

Нам же нужна именно сумма по полю Стоимость. Нажмем на “треугольник” и выберем Параметры полей значений, и далее — Сумма.

сводные таблицы в excel
сводные таблицы в excel

В итоге получим такую сводную таблицу. В строках — Категории товара, в столбцах — месяцы, а в ячейках — суммы выручки от продаж товаров данной категории. И это без единой формулы!

сводные таблицы в excel

Где найти панель редактирования сводной таблицы

Вы создали сводную таблицу и закрыли списки полей (так обычно и делают, чтобы не мешали просмотру), но возникла необходимость внести корректировки в макет сводной таблицы.

Необходимо правой кнопкой мыши щелкнуть в любом месте сводной таблицы и выбрать пункт Показать список полей.

сводные таблицы в excel

Как изменить структуру сводной таблицы

Предположим, требования изменились, и теперь в строках нужно видеть разбивку по месяцам и наименованию товара, а в столбцах — категорию товара. В случае с обычной таблицей формул на этом месте мы бы начали плакать и переписывать формулы *смайлик*  Здесь же просто нужно перетащить Категорию товара — в столбцы, Месяц в строки, и добавить в строки поле Наименование товара. 

Получаем результат. 

сводные таблицы в excel

Как удалить поле сводной таблицы

Теперь нам больше не нужно видеть развертку по наименованию товара в строках. 

Для того, чтобы удалить поле из сводной таблицы, есть 3 основных способа:

  • снять галочку с названия поля, оно автоматически исчезнет
  • в блоке, где располагается поле, щелкнуть на “треугольник” и выбрать Удалить поле.

сводные таблицы в excel

  • в самой сводной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши на любом значении поля и выбрать Удалить “Название поля”

сводные таблицы в excel

Для чего нужно поле Фильтр в сводной таблице

Итак, мы разобрались со строками, столбцами и значениями в сводной таблице, научились их добавлять и удалять. Но зачем же нужно поле Фильтр в сводной таблице?

Перестроим таблицу таким образом: в строки добавим Наименование товаров, в столбцы — месяцы.

сводные таблицы в excel

Предположим, нужно видеть не все названия товаров, а только по категории Инструмент.

Для этого нужно перетащить поле Категория товара в блок ФИЛЬТРЫ.

сводные таблицы в excel

После этого над сводной таблицей появляется дополнительная строка с фильтрами.

сводные таблицы в excel

По умолчанию выбраны все значения. Отфильтруем нужную нам категорию Инструмент. Для этого щелкнем на выпадающий список в фильтре и выделим нужную категорию. Сводная таблица уменьшилась, отобразив данные только по категории Инструмент.

сводные таблицы в excel
сводные таблицы в excel

Фильтровать значения в сводной таблице можно не только по одному параметру, но и по нескольким. Для этого нужно активировать “галочку” Выделить несколько элементов и установить “галочки” возле нужных.

сводные таблицы в excel

К томе же, полей, по которым фильтруем данные, может быть несколько. Чтобы отфильтровать данные в сводной таблице не только по категории товара, но и по другим полям, их также нужно перетянуть в блок ФИЛЬТРЫ.

Как обновить сводную таблицу


Если исходная таблица с данными периодически пополняется новыми строками, то потребуется обновлять сводную таблицу.

Чтобы обновить сводную таблицу, нужно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать пункт Обновить.

сводные таблицы в excel

Возможно также настроить автоматическое обновление сводной таблицы при открытии файла. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на сводной таблице и выберите пункт Параметры сводной таблицы, далее на вкладке Данные активируйте “галочку” Обновить при открытии файла.

сводные таблицы в excel
сводные таблицы в excel

Как изменить внешний вид (формат) сводной таблицы

Про настройку форматирования сводной таблицы есть видеоролик:

В статье кратко остановимся на возможностях.

Изменить внешний вид сводной таблицы можно на вкладке Конструктор.

сводные таблицы в excel

Выпадающий список Промежуточные итоги позволяет управлять выводом промежуточных итогов по строкам. Промежуточные итоги можно отключить совсем, или выводить в верхней или нижней части группы.

Общий итоги — позволяет управлять общими итогами для строк или столбцов, выводить их или отключать.

Макет отчета — позволяет изменять структуру таблицы. По умолчанию сводная таблица создается в сжатой форме. Но можно перестроить ее в форме структуры или в табличной форме.

Пустые строки — этот выпадающий список редко используется, позволяет добавлять пустую строку между группами, чтобы визуально отделить их.

Значение (пусто) в сводной таблице — как убрать

По умолчанию в сводную таблицу всегда включается значение Пусто. Если в исходной таблице есть строки или столбцы с пустыми ячейками, их значения попадут в эту категорию. 

сводные таблицы в excel

Но Пусто выводится и в том случае, если пустых ячеек нет, и портит внешний вид сводной таблицы. Часто его убирают.

Чтобы убрать Пусто в сводной таблице, нужно щелкнуть на выпадающем списке строки или столбца и снять “галочку”.

сводные таблицы в excel

В этом случае Пусто исчезнет и для строк, и для столбцов одновременно.

Обратите внимание! Если вы убираете значение Пусто, то есть следующая опасность: при добавлении новых значений в исходную таблицу (например, появится новая категория товара) они не появятся автоматически при обновлении сводной таблицы. Их нужно будет добавить вручную, установив “галочку” (там же, где снимали “галочку” с Пусто).

Где изменить источник сводной таблицы

Иногда может возникнуть ситуация, когда в исходную таблицу добавились новые столбцы, которые не попали в сводную таблицу. Сразу оговорюсь, что если вы использовали умную таблицу в качестве источника, то такой проблемы не будет, новые столбцы будут добавляться в сводную таблицу автоматически при обновлении.

Предположим, в нашей исходной таблице добавился столбец Продавец. Этот столбец нужно добавить в сводную таблицу, чтобы иметь возможность выводить данные по продавцам.

Для этого щелкнем в любом месте сводной таблицы и далее идем на вкладку АнализИсточник данных.

сводные таблицы в excel

Откроется лист с исходной таблицей, в котором бегущим выделением будут выделены данные, которые попали в сводную таблицу, а в окне — источник данных.

сводные таблицы в excel

Далее необходимо в открывшемся окне в поле Таблица или диапазон указать новый диапазон для сводной таблицы: просто выделить необходимый диапазон левой кнопкой мыши (полностью диапазон, включая новый столбец, а не только новый столбец). Нажимаете Ок.

Вернувшись на лист сводной таблицы, вы увидите, что новое поле Продавец появилось в списке полей. Теперь его можно перетаскивать в блоки СТРОКИ, СТОЛБЦЫ или ФИЛЬТРЫ.

Как скопировать сводную таблицу

Чтобы скопировать сводную таблицу, необходимо выделить ее полностью, вместе со строками фильтров. Далее копировать как обычно (Ctrl+C или кнопка Копировать) и вставить в нужное место (Ctrl + V или кнопка Вставить).

Удаляем сводную таблицу

Если сводная таблица расположена на отдельном листе, то чтобы удалить сводную таблицу, можно удалить целиком весь лист (правой кнопкой мыши на ярлычке листа и выбрать Удалить).

Если сводная таблица расположена на листе, где есть другие данные, самый простой способ ее удалить — выделить полностью сводную таблицу вместе с фильтрами (если они есть) и нажать кнопку Delete.

Итак, мы узнали, как построить сводную таблицу в Excel из обычной таблицы с данными. Также рассмотрели некоторые ее базовые возможности. Но если вы хотите освоить такой инструмент, как сводные таблицы с нуля и до профессионального уровня, ознакомьтесь с другими статьями в разделе. Поверьте, без знания сводных таблиц вы не станете профессионалом в Excel!


   Сообщество Excel Analytics | обучение Excel

    Канал на Яндекс.Дзен 


Вам может быть интересно:

Преимущества сводной по Модели Данных

При построении сводной таблицы в Excel в первом же диалоговом окне, где нас просят задать исходный диапазон и выбрать место для вставки сводной, есть внизу неприметная, но очень важная галочка — Добавить эти данные в Модель Данных (Add this data to Data Model) и, чуть выше, переключатель Использовать модель данных этой книги (Use Data Model of this workbook):

Построение сводной по модели данных

К сожалению, очень многие даже давно знакомые со сводными таблицами и успешно применяющие их в работе пользователи, порой не очень понимают смысл этих опций и никогда их не используют. И зря. Ведь создание сводной по Модели Данных даёт нам несколько очень важных преимуществ по сравнению с классической сводной таблицей Excel.

Однако, перед тем, как рассматривать эти «плюшки» вблизи, давайте сначала разберёмся с тем, что такое, собственно, эта Модель Данных?

Что такое Модель Данных

Модель Данных (сокращенно — МД или DM=Data Model) — это специальная область внутри файла Excel, куда можно где можно хранить табличные данные — одну или несколько таблиц связанных, при желании, между собой. По сути, это маленькая база данных (OLAP-куб), встроенная внутрь книги Excel. По сравнению с классическим хранением данных в виде обычных (или умных) таблиц на листах самого Excel, у Модели Данных есть несколько серьезных преимуществ:

  • Размер таблиц может достигать 2 млрд. строк, а на лист Excel вмещается чуть больше 1 млн.
  • Не смотря на гигантские размеры, обработка таких таблиц (фильтрация, сортировка, вычисления по ним, построение сводных и т.д.) выполняются очень быстро — гораздо быстрее, чем в самом Excel.
  • С данными в Модели можно производить дополнительные (при желании — весьма сложные) вычисления с помощью встроенного языка DAX.
  • Вся информация, загруженная в Модель Данных, очень сильно сжимается с помощью специального встроенного архиватора и весьма умеренно увеличивает размер исходного Excel-файла.

Управлением Моделью и вычислениями по ней занимается специальная встроенная в Microsoft Excel надстройка — Power Pivot, о которой я уже писал. Чтобы её включить, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Надстройки COM (Developer — COM Add-ins) и поставьте соответствующую галочку:

Подключаем надстройку Power Pivot

Если вкладки Разработчик (Developer) у вас на ленте не видно, то включить её можно через Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon). Если же в показанном выше окне в списке COM-надстроек у вас нет Power Pivot, то значит она не входит в вашу версию Microsoft Office :(

На появившейся вкладке Power Pivot будет большая салатового цвета кнопка Управление (Manage), нажатие на которую и откроет поверх Excel окно Power Pivot, где мы и увидим содержимое Модели Данных текущей книги:

Главное окно Power Pivot

Важное замечание по ходу: книга Excel может содержать только одну Модель Данных.

Грузим таблицы в Модель Данных

Для загрузки данных в Модель сначала превращаем таблицу в динамическую «умную» сочетанием клавиш Ctrl+T и даём ей понятное имя на вкладке Конструктор (Design). Это обязательный этап.

Затем можно использовать любой из трех способов, на выбор:

  • Жмём кнопку Добавить в модель (Add to Data Model) на вкладке Power Pivot на вкладке Главная (Home).
  • Выбираем команды Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table) и включаем флажок Добавить эти данные в Модель данных (Add this data to Data Model). В этом случае по загруженным в Модель данным сразу строится ещё и сводная таблица.
  • На вкладке Данные (Data) жмём на кнопку Из таблицы/диапазона (From Table/Range), чтобы загрузить нашу таблицу в редактор Power Query. Этот путь самый долгий, но, при желании, здесь можно произвести дополнительную зачистку данных, правки и всяческие трансформации, в которых Power Query очень силён.
    Затем причёсанные данные выгружаются в Модель командой Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… (Home — Close&Load — Close&Load to…). В открывшемся окне выбираем вариант Только создать подключение (Only create connection) и, главное, ставим галочку Добавить эти данные в Модель данных (Add this data to Data Model).

Строим сводную по Модели Данных

Чтобы построить сводную Модели Данных можно использовать любой из трёх подходов:

  • Нажать кнопку Сводная таблица (Pivot Table) в окне Power Pivot.
  • Выбрать в Excel команды Вставка — Сводная таблица и переключиться в режим Использовать модель данных этой книги (Insert — Pivot Table — Use this workbook’s Data Model).
  • Выбираем команды Вставка — Сводная таблица (Insert — Pivot Table) и включаем флажок Добавить эти данные в Модель данных (Add this data to Data Model). Текущая «умная» таблица будет загружена в Модель и по всей Модели будет построена сводная таблица.

Теперь, когда мы разобрались с тем, как загружать данные в Модель Данных и строить по ним сводную, давайте изучем те выгоды и преимущества, которые нам это даёт.

Преимущество 1. Связи между таблицами без помощи формул

Обычная сводная может быть построена только по данным из одной исходной таблицы. Если же у вас их несколько, например, продажи, прайс, справочник по клиентам, реестр договоров и т.д., то сначала придется собирать данные из всех таблиц в одну с помощью функций типа ВПР (VLOOKUP), ИНДЕКС (INDEX), ПОИСКПОЗ (MATCH), СУММЕСЛИМН (SUMIFS) и им подобных. Это долго, муторно и вгоняет ваш Excel в «задумчивость» при большом количестве данных.

В случае сводной по Модели Данных всё гораздо проще. Достаточно один раз настроить связи между таблицами в окне Power Pivot — и дело в шляпе. Для этого на вкладке Power Pivot жмём кнопку Управление (Manage) и затем в появившемся окне — кнопку Представление диаграммы (Diagram View). Останется перетащить общие (ключевые) названия столбцов (поля) между таблицами, чтобы создать связи:

Создание связей между таблицами

После этого в сводной по Модели Данных можно закидывать в области сводной (строки, столбцы, фильтры, значения) любые поля из любых связанных таблиц — всё будет связываться и подсчитываться уже автоматически:

Строим сводну по модели

Преимущество 2. Подсчёт количества уникальных значений

Обычная сводная таблица даёт нам возможность выбрать одну из нескольких встроенных функций расчёта: сумму, среднее, количество, минимум, максимум и т.д. В сводной по Модели Данных к этому стандартному списку добавляется весьма полезная функция подсчёта количества уникальных (неповторяющихся значений). С её помощью, например, можно легко посчитать количество уникальных наименований товаров (ассортимент), который мы продаём в каждом городе.

Щёлкаем правой кнопкой мыши по полю — команда Параметры полей значений и на вкладке Операция выбираем Число разных элементов (Distinct count):

Посчет количества уникальных элементов

Преимущество 3. Свои формулы на языке DAX

Иногда в сводных таблицах приходится выполнять различные дополнительные вычисления. В обычных сводных это делается с помощью вычисляемых полей и объектов, а сводной по Модели Данных для этого используются меры на специальном языке DAX (DAX = Data Analysis Expressions).

Для создания меры выберите на вкладке Power Pivot команду Меры — Создать меру (Measures — New measure) или просто щёлкните правой кнопкой мыши по таблице в списке полей сводной и выберите Добавить меру (Add measure) в контекстном меню:

Добавляем меру

В открывшемся окне задаём:

Параметры меры

  • Имя таблицы, где созданная мера будет храниться.
  • Название меры — любое понятное вам имя для нового поля.
  • Описание — по желанию.
  • Формула — самое главное, т.к. здесь мы либо вручную вписываем, либо жмём на кнопку fx и выбираем из списка функцию DAX, которая должна вычислять результат, когда мы потом забросим нашу меру в область Значений.
  • В нижней части окна можно сразу задать для меры числовой формат в списке Категория.

Язык DAX не всегда прост для понимания, т.к. оперирует не отдельными значениями, а целыми столбцами и таблицами, т.е. требует некоторой перестройки мышления после классических формул Excel. Однако же, оно того стоит, ибо мощь его возможностей при обработке больших объемов данных трудно переоценить.

Преимущество 4. Свои иерархии полей

Часто при создании типовых отчётов приходится забрасывать в сводные таблицы одни и те же комбинации полей в заданной последовательности, например Год-Квартал-Месяц-День, или Категория-Товар, или Страна-Город-Клиент и т.п. В сводной по Модели Данных эта проблема легко решается созданием собственных иерархий — пользовательских наборов полей.

В окне Power Pivot переключитесь в режим диаграммы кнопкой Представление диаграммы на вкладке Главная (Home — Diagram View), выделите с Ctrl нужные поля и щёлкните по ним правой кнопкой мыши. В контекстном меню будет команда Создать иерархию (Create hierarchy):

Создание иерархии полей

Созданную иерархию можно переименовать и перетащить в неё мышью требуемые поля, чтобы потом в одно движение забрасывать их в сводную:

Добавление иерархии в сводную

Преимущество 5. Свои наборы элементов

Продолжая идею предыдущего пункта, в сводной по Модели Данных можно создавать ещё и свои наборы элементов для каждого поля. Например, из всего списка городов можно легко сделать набор только из тех, которые входят в зону вашей ответственности. Или собрать в специальный набор только своих клиентов, свои товары и т.п.

Для этого на вкладке Анализ сводной таблицы в выпадающем списке Поля, элементы и наборы есть соответствующие команды (Analyze — Fields, Items & Sets — Create set based on row/column items):

Создание наборов в сводной по модели данных

В открывшемся окне можно выборочно удалить, добавить или поменять положение любых элементов и сохранить получившийся набор под новым именем:

Создаем набор

Все созданные наборы будут отображаться в панели полей сводной таблицы в отдельной папке, откуда их можно свободно перетаскивать в области строк и столбцов любой новой сводной таблицы:

Созданные наборы в панели полей сводной таблицы

Преимущество 6. Выборочное скрытие таблиц и столбцов

Это хоть и небольшое, но весьма приятное в некоторых случаях преимущество. Щёлкнув правой кнопкой мыши по названию поля или по ярлычку таблицы в окне Power Pivot, можно выбрать команду Скрыть из набора клиентских средств (Hide from Client Tools):

Скрываем поле или таблицу от пользователя

Скрытый столбец или таблица пропадут из панели со списком полей сводной таблицы. Очень удобно, если вам требуется скрыть от пользователя некоторые вспомогательные столбцы (например, расчетные или столбцы с ключевыми значениями для создания связей) или даже целые таблицы.

Преимущество 7. Продвинутый drill-down

Если в обычной сводной таблице сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по любой ячейке в области значений, то Excel выводит на отдельном листе копию фрагмента исходных данных, которые участвовали в расчёте этой ячейки. Это очень удобная штука, официально называющаяся Drill-down (на русском обычно говорят «провалиться»).

В сводной по Модели Данных этот удобный инструмент работает более тонко. Встав на любую интересующую нас ячейку с результатом, можно щёлкнуть по всплывающему рядом значку с лупой (он называется Экспресс-тенденции) и выбрать затем любое интересующее вас поле в любой связанной таблице:

Экспресс-тенденции

После этого текущее значение (Модель = Explorer) уйдет в область фильтра, а сводная будет построена уже по офисам:

Результат drill-down

Само-собой, такую процедуру можно повторять многократно, последовательно углубляясь в ваши данные в интересующем вас направлении.

Преимущество 8. Преобразование сводной в функции кубов

Если выделить любую ячейку в сводной по Модели Данных и выбрать затем на вкладке Анализ сводной таблицы команду Средства OLAP — Преобразовать в формулы (Analyze — OLAP Tools — Convert to formulas), то вся сводная будет автоматически преобразована в формулы. Теперь значения полей в области строк-столбцов и результаты в области значений будут извлекаться из Модели Данных с помощью специальных функций кубов: КУБЗНАЧЕНИЕ и КУБЭЛЕМЕНТ:

Преобразование сводной в функции кубов

Технически, это означает, что теперь мы имеем дело не со сводной, а с несколькими ячейками с формулами, т.е. спокойно можем делать с нашим отчетом любые преобразования недоступные в сводных, например, вставлять в середину отчета новые строки или столбцы, делать внутри сводной любые доп.вычисления, оформлять их любым желаемым образом и т.д.

При этом связь с исходными данными, само-собой, остается и в будущем эти формулы будут обновляться при изменении источников. Красота!

Ссылки по теме

  • План-факт анализ в сводной таблице с Power Pivot и Power Query
  • Сводная по таблице с многострочной шапкой
  • Создание базы данных в Excel с помощью Power Pivot

 

Like this post? Please share to your friends:
  • Сведение нескольких таблиц excel в одну
  • Сброс пароля excel 2016
  • Сброс паролей с документов word
  • Сведение двух таблиц в одну excel
  • Сброс настроек word 2019