Суммирование в excel большого количества данных

Как в Экселе сложить столбец: пошаговое описание, пример и рекомендации

​Смотрите также​ Each y In​ А2 — детализация.​Если нужно просуммировать не​ и т.д.​ использовать следующий трюк:​ которая будет проверять​ формулы можно запросто.​ в той клетке,​ «СУММЕСЛИ» в Excel».​ слово «план», п.ч.​ СУММЕСЛИМН . Например​ материалами на вашем​ функцию» fx, которая​ добавляется адрес ячейки​ необходимо сделать активной​ необходимый диапазон и​

Автоматическое суммирование данных в ячейках

​Для тех, кто еще​ Split(Replace(x, «,», «.»),​При небольшом гуглении​ отдельные ячейки, а​Если над таблицей могут​ если выделить фрагмент​ номер строки для​ Как же поступить?​ куда будет выводить​Теперь нам нужно​
​ считаем сумму плана.​ нужно добавить вверх​ языке. Эта страница​ находится рядом со​

• ​ (в данном примере​
• ​ ячейку с необходимой​ умная программа сама​
• ​ не понял всех​

​ «;») Fl =​ варианта решения не​ целые строки, то​ в будущем появляться​ сложной формулы и​
​ каждой ячейки и​ Есть способы сделать​ сумму. Выбираеш СУММ,​посчитать проценты в Excel​

Применение предпросмотра результатов

​ Если бы считали​ total sales определенного​ переведена автоматически, поэтому​ строкой формул.​ ячейка L2).​ нам формулой (в​ нам подскажет некоторые​ положительных сторон замечательной​ Fl + Val(y)​ нашел, может быть​

​ можно это легко​ новые строки (шапка,​ нажать клавишу​ суммировать только те​ это изящнее.​ затем в конце​

​.​ сумму «выпушено», то​ продукта в рамках​ ее текст может​В разделе «Часто используемые»,​Пишем математический знак сложения​ нашем случае с​ результаты.​

​ программы Excel, советую​ Next End Function​ неправильно формулирую запрос,​ реализовать формулой массива,​ красивый заголовок и​

Применение функции «Автосумма»

​F9​ из них, где​Если в таблице есть​ поля будет значек​В ячейку F3​ написали бы критерий​ определенной области продаж.​ содержать неточности и​ либо «Математические» находим​ + и кликаем​ суммой выручки за​

​Мы видим среднее значение,​ более детально ознакомиться​AlexM​ конечно…​ аналогичной способу 2:​ т.д.), то лучше​, то Excel прямо​ номер четный, т.е.​ столбец с признаком,​ со стрелочкой -​ напишем формулу, которая​ – «выпущено».​Общие сведения о том,​ грамматические ошибки. Для​ СУММ.​

​ по второй ячейке.​ неделю), в правый​ мы видим количество​
​ с различными возможностями​: Вариант с макросом​Подозреваю, что можно​Поскольку функция​ слегка модернизировать формулу​ в строке формул​ кратен двум:​ по которому можно​ жмеш его и​

Маркер автозаполнения полей

​ посчитает средний процент​В разделе «Критерий»​ как сложение и​ нас важно, чтобы​Откроется окно функции, в​По аналогии прибавляем все​ нижний угол ячейки​ элементов, которые участвуют​ электронных таблиц. Многие​ универсальный​ сделать скриптом, но​СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT)​ для большей универсальности:​ вычислит выделенное и​Давайте подробно разберем формулу​ произвести выборочное суммирование​

Применение простой формулы Excel

​ выбираеш область, которая​ выполнения плана по​ можно писать некоторые​ вычитание дат можно​ эта статья была​ котором обычно два​ необходимые ячейки столбца.​

​ наводим курсор, который​ в просчете и​ безосновательно думают, что​

​Floyd73​ работать с ними​автоматически преобразует свои​
​Формулы массива из предыдущего​

​ отобразит результат. Например,​ в ячейке G2.​ (а у нас​ будет суммироваться. Выбираеш​

​ фирме. Здесь пригодится​ символы.​ найти Добавление и​ вам полезна. Просим​ поля для диапазона​

​Нажимаем Enter.​ преобразуется в маркер​ сумму всех значений​ данная программа дает​: Всем спасибо, буду​

​ не умею =(​ аргументы в массивы,​

• ​ способа — штука​ если выделить функцию​ «Читать» эту формулу​
• ​ это столбец В​ столбец и жмеш​
• ​ функция Excel «СРЗНАЧЕСЛИ».​* (звездочка) означает​ вычитание дат. Более​ вас уделить пару​ ячеек​Данная формула «Эксель» сложить​ автозаполнения. Далее, зажав​ в выделенном диапазоне​ единственную возможность –​
• ​ использовать пожалуй вариант​Можно решить задачу​ то в этом​
• ​ красивая, но имеют​СТРОКА(B2:B15)​
• ​ лучше из середины​

​ со словами «Выручка»​ снова на кнопочку​В ячейке устанавливаем​ любое количество символов​ сложные вычисления с​ секунд и сообщить,​«​ столбцы нам позволяет​ левую кнопку мыши,​ (столбце). Что нам​ «рисовать» красивые таблички.​ с макросом, который​ обычными формулами?​ случае нет необходимости​ слабое место -​и нажать​ наружу:​

​ и «План»), то​ со стрелочкой. Дальше​ формат «процентный». На​ в слове. Например,​ датами, читайте в​

Функция СУММ

​ помогла ли она​Число 1» и «Число​ без проблем, но​ перетаскиваем курсор на​ и требовалось.​ Это далеко не​ прислал​Подскажите, пожалуйста, люди​ даже нажимать​ быстродействие. Если в​F9​Функция​

​ можно использовать функцию​ ОК и все​

​ закладке «Формулы» выбираем​ «мор*» — будет​ статье даты и​ вам, с помощью​ 2». Для простых​ способ достаточно долгий​

​ столько ячеек, во​Минус такого способа –​ так, и вот​

• ​snipe​
• ​ добрые!​Ctrl+Shift+Enter​ вашей таблице несколько​, то мы увидим​
• ​СТРОКА (ROW)​СУММЕСЛИ (SUMIF)​ — формула готова​

​ «Другие функции» -​ искать слова на​ операций со временем.​ кнопок внизу страницы.​​ операций достаточно одного​​ и не удобный.​ сколько необходимо подставить​ результат мы можем​ некоторые функции и​.​OLEGOFF​.​ тысяч строк, то​ массив номеров строк​выдает номер строки​:​Анна моргунова​ «Статистические» и, выбираем​ «мор» и любое​

​Общие сведения о том,​ Для удобства также​ поля. Ставим курсор​ Если проделывать подобные​

​ формулу.​ только запомнить и​ автоматические решения, которые​Благодарю!​:​Floyd73​ подобная формула способна​ для каждой ячейки​ для каждой по​Первый аргумент этой функции​

​: ИЛИ: выделяете ячейку​ функцию «СРЗНАЧЕСЛИ». Диалоговое​ окончание (мор, море,​
​ как сложение и​ приводим ссылку на​ в поле «Число​ манипуляции с каждым​Для пользователей, которые знают​ в дальнейшем не​ можно сделать при​Svsh2015​Floyd73​: День добрый!​

​ заставить ваш Excel​

fb.ru

Способы добавления значений на листе

​ нашего диапазона:​​ очереди ячейки из​ — диапазон проверяемых​ в которой будет​ окно заполняем, как​ моряк, т.д.). Чтобы​ вычитание значений времени​ оригинал (на английском​ 1» и обычным​ столбцом по отдельности,​ азы работы с​ сможем его использовать.​ помощи Excel.​: Floyd73,добрый день,вариант функции​, с помощью опции​Имеется небольшая задачка,​ «задуматься» на несколько​А если выделить фрагмент​ диапазона B2:B15.​ ячеек, второй -​ сумма столбца нажимаете​ в предыдущей формуле,​

​ найти все фамилии​ отображается Добавление и​ языке) .​ выделением при помощи​ то работа над​ данной программой, не​Используем для примера все​Составим простую таблицу в​​ uuu в A1​​ » Текст по​​ которую нужно реализовать​​ секунд даже на​​ОСТАТ(СТРОКА(B2:B15);2)​​Функция​ критерий отбора (слово​ значок автосумма, который​ только «критерий» пишем​ на букву «Р»​ вычитание значений времени.​Один быстрый и простой​ мыши выбираем диапазон​

​ документом затянется на​

​ будет откровением, что​ ту же таблицу.​ несколько строк и​Function uuu(t$) Dim​ столбцам» можно так​ в экселе.​ мощном ПК. В​

Добавление на основе условий

• ​и нажать на​ОСТАТ (MOD)​ «​ располагается рядом с​ «%» — это​ и заканчивающиеся на​ Другие вычисления времени,​

• ​ для добавления значений​ чисел в таблице.​ неопределенное время. Особенно​ все математические формулы​ Как в «Экселе»​ столбцов. К примеру,​ i% With CreateObject(«VBScript.RegExp»):​Floyd73​

Сложение или вычитание дат

​Суть задачки вот​ этом случае можно​ F9, то мы​вычисляет остаток от​Выручка​ размером шрифта на​ в нашей таблице​ букву «в», нужно​ можно просмотреть даты​

Сложение и вычитание значений времени

​ в Excel всего​ Ячейки с данными​ если это большие​ можно прописать вручную​ сложить весь столбец​ это будут дни​ .Pattern = «d+»:​: Спасибо за решение.​ в чем.​

support.office.com

Как посчитать в Excel ячейки в определенных строках.

​ воспользоваться еще одной​ ​ увидим массив результатов​ ​ деления каждого полученного​​»), третий — диапазон​ панели инструментов сверху,​ так написано. Получилась​ написать критерий так​ и операций со​ воспользоваться функцией Автосумма.​ автоматически добавятся, достаточно​ таблицы с бухгалтерскими​
​ в необходимой ячейке.​ с данными и​
​ недели и выручка​ .Global = True​Если у кого-то​В ячейке, например,​ альтернативой — функцией​
​ работы функции​ номера строки на​ ячеек с числами​ затем выделяете диапазон​ такая формула.​ — «Р*в» (или​ временем.​ Выделите пустую ячейку​ нажать кнопку ОК​ расчетами. Для экономии​Главное условие написания формулы​ записать результат в​ магазина за каждый​
​ For i =​ еще есть варианты​ А2, записываются данные,​БДСУММ (DSUM)​ОСТАТ​ 2.​ для суммирования.​ необходимых вам строк​=СРЗНАЧЕСЛИ(B2:B10;»%»;C2:C10)​
​ «Р*В»). Найдет фамилии​Как посчитать в​ непосредственно под столбцом​
​ в нижней правой​ времени и сил​ — знак «=»​ отдельную ячейку. Программа​ день. Заполним произвольные​ 0 To .Execute(t).Count​ решения — милости​ по следующему шаблону:​. Перед использованием эта​, т.е. остатки от​Функция​Начиная с версии Excel​ и Enter​Таблица посчитала так.​ — Рублев, Рылеев,​Excel​ данных. На вкладке​
​ части панели функций.​ можно воспользоваться вышеописанной​ перед математической операцией.​ предлагает нам автоматический​ данные. Задача: просчитать​ — 1 uuu​ просим)))​число, пробел, текст,​ функция требует небольшой​
​ деления номеров строк​ЕСЛИ (IF)​ 2007 в базовом​Ната​Как посчитать наценку, скидку,​
​ т.д.​ячейки выборочно​ «​Все. Необходимый диапазон добавлен​ функцией маркера автозаполнения.​Формула сложения чисел ничем​ вариант нахождения суммы​ общую сумму выручки​ = uuu +​
​snipe​ пробел, тире, пробел,​
​ доработки, а именно​
​ на 2:​проверяет остаток, и​
​ наборе появилась еще​: ))​ умножив столбец на​? (знак вопроса)​
​, не все подряд,​​формулы​​ в ячейку результата,​
​Положительным моментом данного способа​ не отличается от​ в выделенном диапазоне​ за неделю.​ .Execute(t)(i) Next End​: Public Function iSumma(Текст​
​ текст, точка с​ — создания в​И, наконец, если выделить​ если он равен​ и функция​Павел макрушин​ число, смотрите в​ обозначает один символ.​ а по условию?​» нажмите кнопку​ а выбранная функция​ относительно вышеописанных является​ обычного калькулятора:​
​ ячеек.​
​Существует несколько вариантов​
​ With End Function​ As String) As​ запятой (или точка),​ любом подходящем свободном​ фрагмент​ нулю (т.е. номер​
​СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF)​: Спасибо люди добрые,​ статье «Как умножить​ Например, критерий «ст?л»​ Если вводить формулу​Автосумма​ автоматически его обработала.​ момент присутствия выбора​

excel-office.ru

Как в Excel сложить весь столбец и вынести сумму в отдельную ячейку?

​= 6+2​​Для этого нам потребуется​ того, как в​Svsh2015​
​ Double Dim a()​ пробел (ставится после​ месте на нашем​

​ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(B2:B15);2)=0;B2:B15)​​ строки четный, кратен​, которая подсчитывает не​ быстро разобрался))))​ в Excel число​ — будет искать​ вручную в большой​>​Аналогично можно провести добавление​

​ вручную необходимой ячейки​​Вставив данную конструкция в​ наша таблица с​ «Экселе» сложить числа​: добавлю еще вариант​ As String a()​ точки с запятой,​ листе миниатюрной таблицы​и нажать на​ 2), то выводит​ сумму, а среднее​Предположим, что у нас​ на число, проценты».​ стул, стол, т.д.​ таблице, то это​Сумма​

​ функции суммирования и​​ для результата.​ ячейку, вы сразу​ данными. Выделяем, как​ в столбце:​ функции,в файл примере​ = Split(Текст, «;»)​ после точки не​ с условием отбора.​F9​ содержимое очередной ячейки​

​ арифметическое по условию.​​ имеется вот такая​

​Ещё один способ​​ Можно написать несколько​ очень долго. Нас​

Суммирование каждой 2-й, 3-й… N-й ячейки

Постановка задачи

​. Excel автоматически будут​ для остальных диапазонов​Более удобным и профессиональным​ увидите результат, т.е​ и в предыдущий​Функция «Автосумма».​

​ uuu (и есть​ For i =​ ставится).​ Заголовок этой таблицы​, то мы увидим​ или, в противном​ Ее можно использовать,​

​ таблица с данными​ посчитать ячейки в​ вопросительных знаков. Например,​ выручит функция Excel​ определения диапазона, который​ чисел в нашей​ способом, как в​ цифру 8.​

​ раз, необходимый диапазон​Применение простой формулы математического​ uuu1)​ 0 To UBound(a())​И так далее,​ может быть любым​ что же на​ случае, не выводит​ например, для вычисления​ по выручке и​

Способ 1. Функция СУММЕСЛИ (SUMIF) и ее аналоги для выборочного суммирования по условию

​ строках, но по​ «Иван?????» (Иванов, Иванченко,​ «СУММЕСЛИ».​ необходимо суммировать. (Автосумма​ таблице. Однако если​ «Экселе» сложить сумму​Для просмотра самой формулы​ с данными. Находим​ сложения.​​Function uuu#(t$) Dim​​ asd = Trim(a(i))​

​ несколько раз в​ (слово «​ самом деле суммирует​ ничего.​ среднего процента выполнения​​ выполнению плана для​​ другим условиям. Смотрите​ т.д.)​У нас такая​

​ также можно работать​ воспользоваться полученными знаниями​ в столбце является​ необходимо ячейку сделать​​ сверху, на панели​​Функция СУММ.​ i%, s# With​ asd = Mid(asd,​ одной ячейке.​Условие​ функция​И, наконец, функция​ плана. Подробно про​ нескольких городов:​ в статье «Как​О других символах,​ таблица.​ по горизонтали при​ и скомбинировать различные​ использование встроенных функций.​ активной и в​ инструментов Excel, в​

Способ 2. Формула массива для суммирования каждой 2-й, 3-й … N-й строки

​Кроме данных возможностей, программа​ CreateObject(«VBScript.RegExp»): .Pattern =​ 1, InStr(1, asd,​Пример (все это​» в E1), лишь​СУММ​​СУММ (SUM)​​ все функции выборочного​​Необходимо просуммировать выручку по​​ в Excel сложить​ которые можно вставить​Складываем ячейки с суммой​ выборе пустую ячейку​ варианты работы с​ Для нашего примера​ строке формул вы​ группе «Редактирование» кнопку​ предоставляет возможность предпросмотра​

​ «d+»: .Global =​ » «) -​ — в одной​ бы он не​в нашей формуле:​

• ​суммирует весь набор​​ суммирования можно почитать​​ всем городам или,​ каждую вторую ячейку,​ в формулу, читайте​ в строках «план»​
• ​ справа от ячейки,​​ таблицами данных, можно​​ нам необходимо обратиться​ увидите конструкцию:​ «Автосумма» кликаем и​ результатов без занесения​
• ​ True For i​​ 1) iSumma =​​ ячейке, в А2):​ совпадал с заголовками​Значение​ значений, которые выдает​ в этой статье​ что примерно то​ строку».​ в статье «Символы​ — это первая,​
• ​ чтобы суммировать.)​​ значительно сэкономить время.​​ к математической функции​На основе этого можно​ получаем результат. Результат​ их в какую-либо​ = 0 To​
• ​ iSumma + CDbl(asd)​​154 р. -​ из таблицы с​​ЛОЖЬ (FALSE)​ ЕСЛИ, т.е. суммирует​ с видеоуроком. Минус​ же самое, подсчитать​​Кирилл иванов​​ в формулах Excel».​ четвертая и восьмая​»Сумма».» />​Для этого достаточно воспользоваться​

​ СУММ. В отличие​ рассматривать основную тему​ вычисления функции автоматически​ ячейку.​ .Execute(t).Count — 1​ Next i End​ булочки; 550 р.​​ данными. После ввода​​в данном случае​ каждое 2-е число​ этого способа в​ средний процент выполнения​: в нужной ячейке​​В строке «Диапазон_суммирования»​​ строки.​​Автосумма создает формулу для​​ знакомым нам маркером​ от предыдущего способа​ вопроса — как​ запишется в свободную​

​Итак, рассмотрим подробнее​​ s = s​​ Function​ — мясо; 120​ условия в ячейку​ интерпретируются Excel как​​ в диапазоне.​​ том, что в​ плана по всем​ пишем =сумм (начало​

​ указываем диапазон (столбец),​В ячейке F1​​ вас, таким образом,​​ автозаполнения.​​ синтаксис записи имеет​​ в «Экселе» сложить​ ячейку ниже нашего​ все варианты, как​ + CDbl(.Execute(t)(i)) Next​​AlexM​​ р. — молоко;​

​ E2 появится слово​​ ноль, так что​​Данная​ таблице должен быть​ городам.​ столбца: конец столбца)​ в котором находятся​ пишем формулу. На​ чтобы вас не​

​Это наиболее используемые​ более упрощенный вид:​ столбец.​ столбца.​ в «Экселе» сложить​​ uuu = s​​: Можно массивной формулой​​ 65 р. -​​ИСТИНА (TRUE)​ мы и получаем,​формула должна быть введена​

​ отдельный столбец с​Если решать проблему «в​З. Ы. :​ числа, то, что​ закладке «Главная» в​ требуется вводить текст.​ и простые функции​

Способ 3. Функция БДСУММ и таблица с условием

​= СУММ (х; х1;​Для этой процедуры нам​Данная кнопка позволяет автоматически​ столбец с данными.​ End With End​ Код =СУММ(—ЕСЛИ(ПРАВБ(ПСТР(A1;СТРОКА($1:$99);6);2)=»р.»;ПСТР(A1;СТРОКА($1:$99);3)))​ яблоки.​или​ в итоге, сумму​ как формула массива​ признаком, а это​ лоб», то придется​ Учу пользовацца поиском,​ нам нужно сложить.​ разделе «формулы» -​​ Однако при желании​​ «Эксель», которые позволяют​ х2;…xN;)​ понадобится:​ подставить формулу в​Самым простым вариантом действия​ Function​Floyd73​Далее, из ячейки​ЛОЖЬ (FALSE)​ каждого второго числа​, т.е. после ее​​ бывает не всегда.​​ вводить длинную формулу​ дорого.​ У нас -​ «Математические» выбираем функцию​ введите формулу самостоятельно​ нам больше не​Максимум допускается 255 элементов​​Определить ячейку для будущего​​ пустую ячейку.​​ в этом табличном​​snipe​: Спасибо за столь​ с такими данными​- не обращайте​ в нашем столбце.​ набора нужно нажать​Если удобного отдельного столбца​ с перебором всех​Natasyki​​ это столбец С.​​ «СУММЕСЛИ». В появившемся​

Способ 4. Суммирование каждой 2-й, 3-й… N-й строки

​ просматривать функцию сумм.​ задаваться вопросом о​ в строке: как​ результата в нашей​Если столбцов для​ процессоре будет обычный​

​:​​ разнообразные варианты решений!​​ нужно вытащить и​ внимания, нам нужна​Легко сообразить, что вместо​ не Enter, а​ с признаком для​​ ячеек, т.к. сразу​​: выделяете свободную ячейку,​

planetaexcel.ru

Вытащить из ячейки числа и сложить их

​ Диалоговое окно заполнили​​ диалоговом окне в​
​Используйте функцию СУММЕСЛИ ,​ том, как в​ чисел, так и​
​ таблице с данными.​ суммирования данных больше​
​ просмотр результатов. Для​Floyd73​Теперь думаю, какой​
​ сложить все числа,​ будет сама формула​ функции суммирования в​ сочетание​ выборочного суммирования нет​ весь диапазон одним​ нажимаете Fx (фунция)​ так. Нажимаем «ОК».​
​ строке «Диапазон» указываем​ если нужно суммировать​ «Экселе» сложить столбец​
​ адресов ячеек, в​В эту ячейку пишем​ одного, то можно​
​ этого нет необходимости​, все присланные вам​ из них удобнее​ в ячейке, например,​ из этой ячейки,​ эту конструкцию можно​
​Ctrl+Alt+Enter​ или значения в​ движением выделить не​ выбираете SUMM (сумма)​Получилась такая формула.​ диапазон (столбец), в​
​ значения с одним​ или строку или​ которых эти числа​
​ знак =.​ либо повторить операцию,​ вникать в сложности​ примеры заслуживают изучения​
​ будет использовать)))​ А1.​ выражающая условие, а​ подставить любые другие,​. Фигурные скобки набирать​
​ нем непостоянные (где-то​ получится:​ , выделяете столбец​ =СУММЕСЛИ(B2:B10;»план»;C2:C10)​
​ котором написано слово​ условием. Например, когда​
​ просто два разных​ находятся.​

​Далее кликаем левой кнопкой​​ описанную выше, либо​​ процесса написания формул​​ с целью понимания​Казанский​Т.е. в А1​

​ не ее результат.​​ например функции​
​ с клавиатуры не​ «​Если количество городов в​ (все ячейки, кот-ые​

​Формула посчитала.​​ «план». У нас​ необходимо для суммирования​ числа.​Как в «Экселе» сложить​ мыши по первой​ воспользоваться еще одной​ или розыска нужных​помимо моей функции​:​ должно получиться число​ После создания таблицы​МАКС (MAX)​ нужно, они добавятся​Выручка​ таблице больше пары​

​ надо сложить) и​​В ячейке F2 пишем​ – это столбец​

​ определенного продукта total​​Автор: Таррр​ столбец при помощи​
​ ячейке столбца и​ полезной функцией таблиц​ функций в многообразии​

​ вам предложены более​​Floyd73​​ 889.​​ с условием можно​или​ к формуле автоматически.​», а где-то «​ десятков, то такой​ нажимаете ок (или​ такую формулу. =СУММЕСЛИ(B2:B10;»выпущено»;C2:C10)​ В.​

​ sales.​​Примечание:​ данной функции:​

​ в нашей ячейке​​ «Эксель» – «Маркер​ возможных.​ красивые решения​, до кучи Function​​Получается, у нас​​ использовать функцию​
​МИН (MIN)​

​Для ввода, отладки и​​Revenue​ способ начинает нагонять​
​ Enter).​Ещё примеры счета​В строке «Критерий»​При необходимости суммирование значений​Мы стараемся как​Выбираем ячейку результата.​ для результата мы​ автозаполнения».​Имеем таблицу с данными​просто попытайтесь в​

​ Fl(x) As Double​​ ячейка А1 -​БДСУММ (DSUM)​для вычисления максимального​ общего понимания работы​
​» и т.д.), то​ тоску, да и​Diamond -​ с условием смотрите​ пишем то, что​ с помощью нескольких​ можно оперативнее обеспечивать​Кликаем по иконке «Вставить​ увидим, как автоматически​Для применения данной функции​ и достаточно выделить​ них разобраться​

​ Dim y For​​ итого, а ячейка​​:​​ или минимального значений​ подобных формул можно​ можно написать формулу,​
​ ошибиться при вводе​: Жмеш значек функции​ в статье «Функция​
​ ищем. Мы написали​ условий, используйте функцию​

CyberForum.ru

​ вас актуальными справочными​

Иногда даже такие расчеты могут вызвать определенные затруднения у начинающих пользователей пакета MS Office с программами Word и Excel. Например, далеко не все знают даже то, как в Экселе посчитать сумму выделенных ячеек. Не говоря уже о действиях, необходимых для сложения чисел в одинаковых диапазонах на разных страницах. На самом деле складывать числа в табличном процессоре очень легко, и применяются для этого всего 3 функции и один математический знак.

Простое сложение

Самый простой способ, как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек — использование знака «плюс». Он подходит при необходимости сложить небольшое количество чисел или суммировать диапазоны, расположенные в произвольном порядке на одном или нескольких листах.

Так, например, использование плюса будет целесообразным при необходимости сложить всего 3 значения, пусть даже расположенных совсем рядом. Математический знак в этом случае позволит сократить время на поиски или набор функции с расстановкой скобок. Перед формулой обязательно ставится знак «равно».

Простые логические функции такие как ЕСЛИ обычно предназначены для работы с одним столбцом или одной ячейкой. Excel также предлагает несколько других логических функций служащих для агрегирования данных. Например, функция СУММЕСЛИ для выборочного суммирования диапазона значений по условию.

Примеры формулы для суммы диапазонов с условием отбора в Excel

Ниже на рисунке представлен в таблице список счетов вместе с состоянием по каждому счету в виде положительных или отрицательных чисел. Допустим нам необходимо посчитать сумму всех отрицательных чисел для расчета суммарного расхода по движению финансовых средств. Этот результат будет позже сравниваться вместе с сумой положительных чисел с целью верификации и вывода балансового сальдо. Узнаем одинаковые ли суммы доходов и расходов – сойдется ли у нас дебит с кредитом. Для суммирования числовых значений по условию в Excel применяется логическая функция =СУММЕСЛИ():

Функция СУММЕСЛИ анализирует каждое значение ячейки в диапазоне B2:B12 и проверяет соответствует ли оно заданному условию (указанному во втором аргументе функции). Если значение меньше чем 0, тогда условие выполнено и данное число учитывается в общей итоговой сумме. Числовые значения больше или равно нулю игнорируются функцией. Проигнорированы также текстовые значения и пустые ячейки.

В приведенном примере сначала проверяется значения ячейки B2 и так как оно больше чем 0 – будет проигнорировано. Далее проверяется ячейка B3. В ней числовое значение меньше нуля, значит условие выполнено, поэтому оно добавляется к общей сумме. Данный процесс повторяется для каждой ячейки. В результате его выполнения суммированы значения ячеек B3, B6, B7, B8 и B10, а остальные ячейки не учитываются в итоговой сумме.

Обратите внимание что ниже результата суммирования отрицательных чисел находится формула суммирования положительных чисел. Единственное отличие между ними — это обратный оператор сравнения во втором аргументе где указывается условие для суммирования – вместо строки «<0» (меньше чем ноль) используется строка «>0» (больше чем ноль). Теперь мы можем убедиться в том, что дебет с кредитом сходится балансовое сальдо будет равно нулю если сложить арифметически в ячейке B16 формулой =B15+B14.



Пример логического выражения в формуле для суммы с условием

Другой пример, когда нам нужно отдельно суммировать цены на группы товаров стоимости до 1000 и отдельно со стоимостью больше 1000. В таком случае одного оператора сравнения нам недостаточно (<1000) придется использовать знак «меньше или равно» (<=1000) иначе цены со значением ровно 1000 не будут включены в расчеты. Более того в таком случае мы уже не можем использовать в другой формуле «больше или равно» (>=1000) иначе мы просуммируем сумму ровно в 1000 – 2 раза, что приведет к ошибочным итоговым результатам:

Это очень распространенная ошибка пользователей Excel при работе с логическими функциями!

Внимание! В первом примере нулевые значения нам необязательно было учитывать, так как на балансовое сальдо это никак не повлияло бы, но во втором случаи нужно составлять критерий условия суммирования иначе, чтобы не допустить ошибочных просчетов.

Второй аргумент функции СУММЕСЛИ, то есть условие, которое должно быть выполнено, записывается между двойными кавычками. В данном примере используется символ сравнения – «меньше» (<). По синтаксису функции необходимо представлять такие записи как строка, то есть в двойных кавычках. Иначе Excel выдаст предупреждение об ошибке в формуле.

Синтаксис формулы суммирования по условию в Excel

В синтаксисе функции СУММЕСЛИ присутствует необязательный для заполнения третий аргумент – диапазон суммирования. В предыдущем примере условие проверялось по тому же диапазону, который нужно было суммировать. Благодаря третьему аргументу появляется возможность проверять условия по одному диапазону, а суммировать другой.

Ниже на рисунке представлена таблица отчета продаж по клиентам за месяц. Напротив, каждого клиента указана сумма, на которую совершил покупки клиент на протяжении месяца. Некоторые клиенты за месяц совершили по несколько покупок, поэтому их наименование дублируется в списке. Необходимо узнать на какую общую сумму купил товара «Клиент3» в данном месяце. Здесь весьма уместно использовать формулу с заполнением третьего аргумента функции СУММЕСЛИ:

Как видно на всех выше приведенных примерах во втором аргументе указывается строка текста с условием, а не логическое выражение как в функции ЕСЛИ. На практике использования функции СУММЕСЛИ этот второй логический аргумент с условием может содержать:

• сроки с текстовым значением;
• числовые значения;
• логические выражения;
• формулы с функциями;
• ссылки на ячейки.

Далее рассмотрим больше примеров составления условий для второго логического аргумента функции СУММЕСЛИ более детально.

Создание критериев условий для функции СУММЕСЛИ

Второй аргумент функции называется «Критерий». Данный логический аргумент используется и в других подобных логических функциях: СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИ и СРЗНАЧЕСЛИМН. В каждом случаи аргумент заполняется согласно одних и тех же правил составления логических условий. Другими словами, для всех этих функций второй аргумент с критерием условий является логическим выражением возвращающим результат ИСТИНА или ЛОЖЬ. Это значит, что выражение должно содержать оператор сравнения, например: больше (>) меньше (<) равно (=) неравно (<>), больше или равно (>=), меньше или равно (<=). За исключением можно не указывать оператор равно (=), если должно быть проверено точное совпадение значений.

Создание сложных критериев условий может быть запутанным. Однако если придерживаться нескольких простых правил описанных в ниже приведенной таблице, не будет возникать никаких проблем.

Таблица правил составления критериев условий:

Во втором аргументе критериев условий можно использовать разные функции и формулы. Ниже на рисунке изображен список дат и присвоенных им значений. Важно отметить что сегодня на момент написания статьи дата – «03.11.2018». Чтобы суммировать числовые значения только по сегодняшней дате используйте формулу:

Чтобы суммировать только значения от сегодняшнего дня включительно и до конца периода времени воспользуйтесь оператором «больше или равно» (>=) вместе с соответственной функцией =СЕГОДНЯ(). Формула c операторам (>=):

Суммирование по неточному совпадению в условии критерия отбора

Во втором логическом аргументе критериев условий функции СУММЕСЛИ можно применять многозначные символы – (?)и(*) для составления относительных неточных запросов. Знак вопроса (?) – следует читать как любой символ, а звездочка (*) – это строка из любого количества любых символов или пустая строка. Например, нам необходимо просуммировать только защитные краски-лаки с кодом 3 английские буквы в начале наименования:

Суммируются все значения ячеек в диапазоне B2:B16 в соответствии со значениями в ячейках диапазона A2:A16, в которых после третьего символа фрагмент строки «-защита».

Таким образом удалось суммировать только определенную группу товаров в общем списке отчета по складу. Данный фрагмент наименования товара должен встречаться в определенном месте – 3 символа от начала строки. Нет необходимости использовать сложные формулы с функцией =ЛЕВСИМВ() и т.д. Достаточно лишь воспользоваться операторами многозначных символов чтобы сформулировать простой и лаконичный запрос к базе данных с минимальными нагрузками на системные ресурсы.

Материалы

Работа с ненормализированными данными

В приложении к статье файл с простой задачей суммирования диапазона по различным условиям.

Как ни странно, подобные задачи вызывают серьезные трудности даже у опытных пользователей Excel, работающих с большими объемами данных. Попробуйте решить самостоятельно (лист ЗАДАЧА) – вычислите значения в желтых ячейках, формулы должны копироваться. Подразумевается также, что даты в исходной таблице и в условиях могут быть любыми.

Если сходу не получилось, то давайте разбираться. Некоторые пользователи указывают на «неправильность» расположения данных в таблице. Действительно, в примере данные не нормализированы – т.е. не в приведены единую таблицу со списками полей, где даты также бы располагались в столбцах, а не в заголовках, как в примере. Но на самом деле это типичный вид рабочей таблицы Excel. Обсуждать неправильность структуры данных в данной статье не будем, хотя, это, пожалуй, главная причина проблем с анализом информации. Но и говорить о том, что задача не имеет решения в Excel нельзя.

СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН

Итак, рассмотрим первый вариант решения задачи, тот, на котором спотыкается большинство пользователей – лист ОШИБКИ.

Первое, что приходит в голову подавляющему большинству – это использовать формулу SUMIF для первой задачи и SUMIFS для остальных:

=SUMIF($B$3:$B$9;$A12;$C$3:$I$9)
=SUMIFS($C$3:$I$9;$B$3:$B$9;$A18;$C$2:$I$2;$B$17)
=SUMIFS($C$3:$I$9;$B$3:$B$9;$A25;$C$2:$I$2;">="&$B$23;$C$2:$I$2;"<="&$B$24) 

Диапазоны и типы ссылок указаны верно. Специальные выражения с амперсандом («&») используется для неточных сравнений. При этом первая формула выдает неправильный результат, остальные возвращают ошибку #VALUE. Предлагаю, разобраться для начала, почему так происходит.

Что делать с неверным результатом SUMIF? Некоторые пользователи готовы сходу обвинить функцию в неверной работе (и взять в руки калькулятор). Но функция работает именно так как и должна – просматривает массив (диапазон) условий и при выполнении условия суммирует соответствующее число из массива значений. Если количество значений (ячеек) в массиве условий меньше, чем в массиве значений, то функция не проверяет и не суммирует оставшиеся числа. Так и происходит в примере: в диапазоне условий 7 значений, в диапазоне чисел -7*7 = 49. Т.е. функция работает корректно и выдает в качестве результата сумму только по первой дате, остальные даты просто не просматриваются. Кстати, в качестве последнего параметра SUMIF можно указать не диапазон, а ссылку на одну ячейку (верхний левый угол) – результат будет тот же.

SUMIF($B$3:$B$9;$A12;$C$3)

Функция СУММЕСЛИМН не работает, так как она более требовательна к размерам диапазонов – просто выдает ошибку, если количество ячеек в массивах значений и условий не совпадает. Причем важно не только количество ячеек, но и их расположение – по строкам или столбцам.

Можно сделать вывод, что простое использование SUMIFи SUMIFSв данном случае не подходит.

Дополнительные вычисления

В условиях задачи нет запрета на использование дополнительных диапазонов для служебных вычислений. Главное, чтобы результат попал в желтые ячейки и формулы были бы копируемыми. Воспользовавшись этой подсказкой большинство опытных пользователей без труда решают задачу с использованием дополнительных столбцов – лист ДОП.ВЫЧ.

Предварительно вычисляются суммы по периодическим условиям, затем этот результат еще раз обрабатывается через суммирование по округам. Т.е. применяется последовательно 2 функции суммирования с разными условиями, но с одинаковыми размерами диапазонов.

Это очевидный и, в принципе, верный подход к решению подобных задач. Использование дополнительных вычислений – это один из главных методов обработки сложных информационных структур.

СУММПРОИЗВ

Но можно ли обойтись без служебных столбцов? Во-первых, просто ради интереса. Во-вторых, бывают случаи, особенно в сложных экономических моделях, когда наличие дополнительных вычислений не приветствуется. Это может быть связано с алгоритмами вставки новых строк, столбцов и т.п.

Самым простым способом является не совсем стандартное использование функции SUMPRODUCT. Функция, предназначенная для суммы произведений чисел, может использоваться также для работы с условиями (см. лист СУММПРОИЗВ):

Формулы выдают правильный результат:

=SUMPRODUCT(($B$3:$B$9=$A12)*$C$3:$I$9)
=SUMPRODUCT(($B$3:$B$9=$A18)*($C$2:$I$2=$B$17)*$C$3:$I$9)
=SUMPRODUCT(($B$3:$B$9=$A25)*($C$2:$I$2>=$B$23)*($C$2:$I$2<=$B$24)*$C$3:$I$9)

В качестве аргумента функции используется произведение векторов на массив, при этом в векторах записаны логически выражения, при выполнении возвращающие 1 (ИСТИНА) или 0 (ЛОЖЬ). Т.е. каждый элемент результирующего массива умножается на 0 или на 1 в зависимости от соответствующего условия вектора. Функция SUMPRODUCT в данном случае работает с массивами данных (см.далее), но в отличие от простых функций агрегирования (SUM, MIN, MAX) не требует ввода через Ctrl+Shift+Enter.

Можно сказать, что как раз этот метод работы функции SUMPRODUCT, гораздо полезнее на практике, чем вычисление суммы произведений.

Формулы обработки массивов

Если вам удалось понять принцип работы СУММПРОИЗВ, то альтернативный метод решения задачи с применением функций обработки массивов не должен вызвать больших проблем, даже, если вы никогда не сталкивались с подобной записью (см. лист МАССИВЫ).

Формулы также выдают правильный результат, но в записи видны фигурные скобки – такие формулы вводятся через нажатие Ctrl+Shift+Enter:

{=SUM(IF($B$3:$B$9=$A12;$C$3:$I$9))}
{=SUM(IF($B$3:$B$9=$A18;ЕСЛИ($C$2:$I$2=$B$17;$C$3:$I$9)))}
{=SUM(IF($B$3:$B$9=$A25;ЕСЛИ($C$2:$I$2>=$B$23;ЕСЛИ($C$2:$I$2<=$B$24;$C$3:$I$9))))}

Принцип работы функций обработки массивов кратко можно изложить следующим образом

• Последовательно просматриваются ячейки в диапазоне строк и столбцов, при этом выбираются соответствующие им значения в прямоугольных диапазонах.
• Каждый шаг образует формулу, которая вычисляется отдельно.
• В конце результат каждого вычисления агрегируется в одно значение (чаще всего используется функция SUM).

По-моему, запись формулы с обработкой массивов, в которой явно заданы условия (функция ЕСЛИ), более наглядна, чем использование скрытых условий в SUMPRODUCT. Хотя принцип работы тот же. Сказать однозначно, что будет работать быстрее на больших объемах данных нельзя – все зависит от расположения значений в массиве данных. Главное для массивов – не забывать про Ctrl+Shift+Enter, просто вписанные вручную фигурные скобки, как пытаются делать некоторые, просто сделают из формулы текстовую строку.

Вычисляемая адресация

Использование функций вычисляемой адресации диапазонов – это одно из мощнейших средств оптимизации работы с ненормализированными структурами данных. Вычисляемая адресация позволяет создать копируемую формулу при обработке многострочных блоков информации, сборе данные из столбцов в строки и наоборот, поиске информацию в диапазонах с заранее неизвестной размерностью. Принцип копируемости формулы в свою очередь существенно сокращает время на обработку информации, снижая при этом риск ошибки.

Пример использования формул с функциями вычисляемой адресацией представлен на листе ВЫЧ.АДРЕС.

В чистом виде использование вычисляемой адресации позволило решить только вторую часть задачи – собрать данные на определенную дату:

=SUMIF($B$3:$B$9;$A18;OFFSET($B$2;1;MATCH($B$17;$C$2:$I$2;0);ROWS($B$3:$B$9);1))

Смысл формулы в том, что столбец для суммирования вычисляется через поиск соответствующего заголовка.

Аналогичная логика заложена и в третьей части задачи:

{=SUM(SUMIF($B$3:$B$9;$A25;OFFSET($B$2;1;IF($C$2:$I$2>=$B$23;IF($C$2:$I$2<=$B$24;COLUMN($C$2:$I$2)-COLUMN($B$2)));ROWS($B$3:$B$9);1)))}

Функция СУММЕСЛИ собирает данные по строкам, а номера столбцов вычисляются сложным образом через вложенные условия IF. Выбранные данные суммируются. Формула требует ввод через Ctrl+Shift+Enter, так как в ней использован метод агрегации (SUM) нескольких найденных значений.

Вариант решения первой части задачи – простого итога по округам – совсем не стандартный:

=SUM(SUMIF($B$3:$B$9;$A12;OFFSET($B$2;1;{1:2:3:4:5:6:7};ROWS($B$3:$B$9);1)))

В формуле использован массив констант {1:2:3:4:5:6:7}, обеспечивающий просмотр семи столбцов. По большому счету это та же обработка массива без сложного поиска, как во второй части задачи – последовательно обрабатываются столбцы, затем происходит общее суммирование. Так как массив состоит из констант, то формула не требует обязательного ввода через Ctrl+Shift+Enter.

Не стоит злоупотреблять вычисляемой адресацией диапазонов там, где это не требуется. На больших объемах данных этот метод будет работать медленнее всех, описанных выше.

Просмотров: 332

Суммируем в Excel.

Операция суммирования на самом деле является, пожалуй, наиболее часто встречающейся операцией, выполняемой в Excel. Очень часто приходится находить общую сумму. Суммирование может проходить в самых разных вариантах.

Это может быть операция по нахождению общей суммы в выбранной колонке. Это может быть общая сумма с диапазонов, расположенных в разных листах. Это может быть сумма в соответствии с заданным условием. Возможно и выборочное суммирование по нескольким условиям. Причем проверка выполнения условий может идти как в одной графе, так и в нескольких колонках таблицы одновременно. В зависимости от поставленной задачи инструмент ее решения, то есть применяемая формула, будет меняться.

В нашем текущем уроке мы рассмотрим на наглядных примерах из практики наиболее типичные варианты нахождения общей суммы, как без зависимости от определенных условий, так и суммирование в соответствии с одним или несколькими заданными критериями условий.

Обычное суммирование.

Обычное суммирование, то есть нахождение общей суммы всех элементов независимо от различных условий и параметров, выполняется с помощью функции СУММ. Эта функция позволяет просуммировать элементы, указанные в виде параметров, пользователем.

Ее синтаксис несложен.

=СУММ(параметр1; параметр 2…)

При работе с функцией СУММ учитывайте следующие тонкости.

1. Параметрами могут выступать как отдельные числа и иные значения, так и отдельные ячейки, и диапазоны с ними.
2. В качестве ЗНАЧЕНИЙ параметров могут быть любые данные – числа, текст, даты, – но суммировать Excel будет только числа.
3. Если хотя бы одно значение в параметрах содержит ошибку, то и результат всей функции СУММ выдаст ошибку.
4. Всего можно указать до 255 параметров. Этим сама функция СУММ выгодно отличается от ее разновидности АВТОСУММА, часто применяемой новичками. АВТОСУММА находит только сумму значений в ячейках, расположенных рядом. При этом, если в диапазоне есть пустые ячейки или ячейки с текстом, то АВТОСУММА уже не складывает значения, находящиеся за ними.

Рисунок 1

Используя же функцию сумм, можно указывать любые диапазоны, в том числе находящиеся на разных листах текущего файла. На примере ниже проведено суммирование по итоговым данным с листов группировка_1, группировка_2 и группировка_3, причем сама формула находится на листе расчеты.

Рисунок 2

Если вы указали диапазон в другой книге как источник данных для суммирования, и данные в этом источнике были обновлены, то на результат расчета никак не повлияет нахождение файла-источника в открытом или закрытом виде. Так же не влияет открыта или нет была книга с итоговыми данными в момент изменения данных в источнике. В любом случае при изменении исходных данных функция автоматически выполнит перерасчет. Вот так выглядит получение данных из внешнего файла в функции СУММ.

Рисунок 3

Суммирование по одному условию. Функция СУММЕСЛИ.

В процессе работы приходится сталкиваться с ситуацией, когда требуется просуммировать не все данные подряд, а только те, для которых выполняется определенные одно или несколько условий. К примеру, необходимо получить сумму поступлений только по одному из филиалов. Или получить общее количество материалов определенного типа, израсходованных именно в данном месяце. В таких случаях необходимо указывать значение или несколько значений, называемых критериями, согласно которым будут формироваться условия, то есть правила суммирования. В первом случае критерием выступает название или код филиала. Во втором это наименование или артикул материала, а также номер или название месяца, для которого выполняется суммирование.

Для суммирования данных с учетом одного условия лучше всего применить функцию СУММЕСЛИ. У нее синтаксис несложен

=СУММЕСЛИ(диапазон поиска ячеек, соответствующих критерию; критерий, по которому будут отбираться данные для суммирования; диапазон для суммирования).

Предположим, что требуется найти общее количество молотков на нашем складе. При этом наименования номенклатуры указаны в диапазоне ВЗ:В70, а соответствующие им количества единиц товаров записаны в диапазоне С3:С70. В результате мы получаем такую формулу нашей функции:

=СУММЕСЛИ(B3:B70;”молоток”;C3:C70).

Обратите внимание, так как слово «Молоток» это текст, то мы взяли его в кавычки.

Данную формулу можно прочитать следующим образом: «Необходимо сложить значения всех ячеек, расположенных в диапазоне C3:C70 на позициях ячеек в диапазоне B3:B70, содержащих слово МОЛОТОК»

Или – так: «Если в ячейках диапазона B3:B70 находится слово МОЛОТОК, то соответствующие им по расположению ячейки диапазона C3:C70 просуммировать».

Что произойдет после того, как мы запустим на выполнение эту формулу, нажав Enter?

Excel начнет просматривать каждую ячейку в диапазоне B3:B70. Если он находит в очередной проверяемой ячейке слово «Молоток», то соответствующая ей по порядку ячейка из диапазона C3:C70 будет просуммирована. Если в очередной проверяемой ячейке в диапазоне B3:B70 слово «Молоток» не найдено, то ячейка из С3:С70 будет пропущена.

Рисунок 4

Применяя функцию СУММЕСЛИ, учитывайте следующие правила.

1. Размер, то есть количество ячеек, диапазона проверки наличия критерия и диапазона суммирования должны совпадать. В противном случае возможны ошибки. Нельзя сказать, что эти ошибки появятся обязательно, но лично у меня они появляются примерно в 2 % случаев. Это очень много, поэтому лучше не рисковать.
2. Возможна такая ситуация, когда и диапазон проверки, и диапазон суммирования являются одним и тем же диапазоном. В этом случае диапазон суммирования можно не указывать вообще. В примере ниже выполнено суммирование всех поступлений на счет по данным из полученной выписки банка

Рисунок 5

В этом случае опираться на названия операций поступления было нельзя, так как это и внесения наличными в кассе, и внесение наличными через терминал, и зачисление на счет, и переводы, и прочее. Зато все поступления были положительными, что и было использовано в формуле

=СУММЕСЛИ(C3:C82;”>0″)

3. При указании критерия допускается применение подстановочных знаков. Так, знак звездочки «*» соответствует наличию или отсутствию любого количества произвольных символов. Если указать сочетание *ст, то Excel поймет, что нас интересуют любой текст, который заканчивается на сочетание «СТ», например – пост, помост, тост и прочие. Если указать «СТ*», то Excel будет искать слова, которые начинаются с СТ – студент, стол, стена. НУ а если ввести сочетание «*ст*», то будут найдены все ячейки, где вообще сочетание «СТ» есть, неважно – в начале, в середине или в конце. Вопросительный же знак говорит о возможном наличии или отсутствии одного произвольного символа. В частности, если указать такой вариант «СТ??», то из списка стол, стул, стена, студент, стекло, стеллаж программа отберет только слова Стол и Стул (так как было указано, что первые два знака должны быть СТ, но после них может быть НЕ БОЛЕЕ двух символов). Это удобно, если вы не знаете точное значение критерия.

В частности, вот так можно найти общее поступление на счет в таблице из последней задачи в виде внесения наличных, независимо, были ли внесены наличные в кассе или через терминал самообслуживания.

=СУММЕСЛИ(B3:B82;”*внесение наличных*”;C3:C82)

Рисунок 6

 4. Если требуется вывести итоговую сумму на основе значений ячеек, где непосредственно используются подстановочные знаки, то указывая эти знак в качестве критерия, перед ними уазываем знак тильды (~)

=СУММЕСЛИ(I3:I18;”~*”;J3:J18)

Рисунок 7

5. Ну и наконец – не забываем, что если в качестве критерия указываем значение из списка в диапазоне, то диапазон проверки и диапазон суммирования в формуле закрепляют, используя абсолютную или смешанную адресацию. Изначально отсутствие закрепления на расчет не повлияет, но в дальнейшем при сортировке или ином изменении в порядке исходных данных будут проблемы с искажением результатов. Для закрепления достаточно выделит нужные диапазоны в формуле и нажать клавишу F4 в верхнем ряду клавиатуры. В примере ниже найден объем реализации в литрах для каждой номенклатурной группе ГСМ.

Рисунок 8

Важно помнить, что функция СУММЕСЛИ пропускает ошибочные значения. В следующем примере найдена общая сумма по продаже молотков, несмотря на то, что одна из сумм по данному наименованию содержит ошибку.

Рисунок 9

Кроме этого, СУММЕСЛИ не умеет работать с закрытыми книгами. Поэтому если при расчете вы использовали данные внешнего файла, и этот файл закрыт во время работы, то вы увидите ошибку.

В следующем примере выполнялось суммирование по значениям из внешнего файла traning.xlsx

=СУММЕСЛИ([traning.xlsx]склад!$A$2:$A$1119;”*”&$A3&”*”;[traning.xlsx]склад!D$2:D$1119)

Рисунок 10

Но так как при следующем подключении файл с исходной информацией закрыт, то при попытке обновить связь данных получаем значение ошибки.

Рисунок 11

Суммирование по нескольким условиям. Функция СУММЕСЛИМН.

Ситуация усложняется, если при суммировании нам необходим учесть не один, а несколько критериев. В таком случае можно применить разные способы. Сегодня мы рассмотрим применение функции СУММЕСЛИМН. Она позволяет выполнить выборочное суммирование в зависимости от нескольких заданных условий. Всего таких условий можно указать до 127 вариантов. Как минимум надо задать 2 условия. Вы можете использовать и только одно условие, что не запрещено, однако в этом случае проще применить СУММЕСЛИ.

Синтаксис данной функции выглядит так

=СУММЕСЛИМН( диапазон суммирования; диапазон проверки на соответствие первому критерию ( то есть первому условию); первый критерий ( условие, которому должна соответствовать ячейка в диапазоне проверки первого критерия); диапазон проверки на соответствие второму критерию ( второму условию); второй критерий ( второе условие)… и так до 127 диапазонов проверки критериев и самих критериев).

Приведем пример работы СУММЕСЛИМН. Предположим следующее. Наименования товаров заданы в диапазоне B3:B50, количество упаковок каждого товара находится в графе С3:С50, а в диапазоне D3:D50 указаны соответствующие заданным позициям товара расценки. Наша задача – найти общее количество упаковок рубашек с ценой ниже 3000. Получаем следующую задачу:

«Найти общую сумму в диапазоне С3:С50, но при этом в диапазоне B3:B50 должно содержаться слово «рубашка», а в диапазоне D3:D50 значение должно быть меньше 3000». Итоговая формула будет выглядеть следующим образом.

=СУММЕСЛИМН(C3:C50;B3:B50;”рубашка”;D3:D50;”<3000″)

Рисунок 12

Естественно, что вместо указания явным образом названия нужного товара можно было указать ячейку, содержащую данное название. Это бы никак не повлияло на расчет.

При работе с функцией СУММЕСЛИМН надо учитывать все правила и тонкости, которые применялись для функции СУММЕСЛИ. Кроме этого, существуют и особенности непосредственно функции СУММЕСЛИМН:

1. В отличии от функции СУММЕСЛИ равенство диапазонов суммирования и поиска соответствия условию является не рекомендательным, а обязательным. Если хотя бы один из указанных диапазонов не совпадет по размеру с остальными, получите не просто неверные данные, а значение ошибки #ЗНАЧ!
2. В отличии от функции СУММЕСЛИ, где третий параметр не обязателен и иногда допускается его пропуск, для функции СУММЕСЛИМН указание каждого параметра обязательно. Нельзя задать диапазон проверки условия и при этом не указать само условие или наоборот. Тем более вы не можете не указать диапазон суммирования, так как таким диапазоном автоматически будет считаться самый первый диапазон, указанный при введении данной функции. Заданные для проверки условия проверяются по содержимому разных диапазонов. Нельзя проверить на соответствие разным критериям ячеек одного и того же диапазона. Вы можете найти общую сумму затрат по выбранному филиалу, группе затрат и периоду, так как наименование филиала, группа затрат и период будут указаны в разных графах. Если же вы попытаетесь с помощью функции СУММЕСЛИМН найти общую сумм затрат по нескольким филиалам из общего списка, то у вас ничего не получится, так как наименования филиалов расположены в одной колонке таблицы.

Подведем итоги.

На нашем занятии мы научились проводить суммирование указанных значений без учета условий, с учетом одного условия либо с учетом нескольких условий, проверяемых в разных колонках. В первом случае использовали функцию СУММ, во втором – СУММЕСЛИ, в третьем – СУММЕСЛИМН.

Однако могут встретится ситуации, когда непосредственно самих значений для суммирования нет, хотя имеется информация для вычисления этих значений. Например, в таблице указаны только количество и стоимость единицы каждого товара, а требуется узнать итоговую сумму затрат на изготовление каждой группы товаров. Или при расчете суммы необходимо учесть различных условий, расположенных как в разных, так и в одной колонке. К примеру, найти общую сумму по продажам всех молотков и отверток с ценой от 4000 и до 1000 соответственно в феврале. Или же необходимо найти итоговую сумму поступлений от реализации одежды и продуктов из таблиц, расположенных на разных листах.

В таких случаях используются формулы массива, а также функции БДСУММ, СУММПРОИЗВ, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и АГРЕГАТ. Функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и АГРЕГАТ подробно рассмотрены на прошлых занятиях, а вот о работе с функциями БДСУММ, СУММПРОИЗВ и применении формул массива для суммирования в соответствии с условиями   поговорим в наших следующих материалах.

Наше же текущее занятие подошло к концу, спасибо за внимание и успеха в работе.  Надеемся, что каждый нашел в нашем уроке для себя что-то новое, интересное и необходимое для работы.

Если вы хотите узнать больше о тонкостях работы в Excel, то мы приглашаем посетить наши тренинги и вебинары. Свяжитесь с нашими кураторами, используя контактную информацию, указанную справа на странице, или оправьте заявку на странице заказа. Вы также можете пройти опрос для выбора интересующей именно вас темы занятий