Суммирование диапазонов ячеек в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще…Меньше

Для суммы чисел в диапазоне (группе ячеек) можно использовать простую формулу, но функцию СУММ проще использовать при работе с несколькими числами. Например, =СУММ(A2:A6) реже имеет ошибки при вводе, чем =A2+A3+A4+A5+A6.

Вот формула, использующая два диапазонаячеев: =СУММ(A2:A4;C2:C3) суммирует числа в диапазонах A2:A4 и C2:C3. Чтобы получить итоговую сумму в 39787, нажмите ввод.

Чтобы создать формулу:

Введите в ячейку =СУММ и открываю скобки (.
Чтобы ввести первый диапазон формул, который называется аргументом (частью данных, которую нужно выполнить), введите A2:A4 (или выберите ячейку A2 и перетащите ее через ячейку A6).
Введите запятую (,), чтобы отделить первый аргумент от следующего.
Введите второй аргумент C2:C3 (или перетащите его, чтобы выбрать ячейки).
Введите закрываюю скобки )и нажмите ввод.

Каждый аргумент может быть диапазоном, числом или ссылками на отдельные ячейки, разделенными запятой.

=СУММ(A2:A4;2429;10482)
=СУММ(4823;A3:A4;C2:C3)
=СУММ(4823;12335;9718;C2:C3)
=СУММ(A2;A3;A4;2429;10482)

Совет: Если вам нужно свести столбцы или строки чисел рядом друг с другом, используйте авто сумму чисел.

Попробуйте попрактиковаться

Если вы хотите поиграть с образцом данных, воспользуйтесь некоторыми данными.

Чтобы узнать, как работает функция СУММ, скопируйте таблицу ниже в таблицу и вкопируйте ее в ячейку A1.

Данные
-5
15
30
‘5
ИСТИНА
Формула	Описание	Результат
=СУММ(3;2)	Прибавляет 3 и 2.	5
=СУММ(«5»; 15; ИСТИНА)	Прибавляет 5, 15 и 1. Текстовое значение «5» сначала переводится в число, а логическое значение ИСТИНА — в число 1.	21
=СУММ(A2:A4)	Суммы значений в ячейках A2-A4.	40
=СУММ(A2:A4; 15)	С суммой значений в ячейках A2–A4, а затем к результату прибавляет 15.	55
=СУММ(A5;A6;2)	Суммы значений в ячейках A5 и A6, а затем 2 к результату. Так как не числовые значения в ссылках не переводятся, значение в ячейке A5 (‘5) и значение в ячейке A6 (ИСТИНА) будут рассматриваться как текст, поэтому значения в этих ячейках игнорируются.	2

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

СУММ (функция СУММ)

Функция СУММ добавляет значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.

Пример

=СУММ(A2:A10) Добавляет значения в ячейки A2:10.
=СУММ(A2:A10;C2:C10) Добавляет значения в ячейки A2:10, а также ячейки C2:C10.

СУММ(число1;[число2];…)

Имя аргумента	Описание
number1 Обязательный	Первое число для сложения. Это может быть число 4, ссылка на ячейку, например B6, или диапазон ячеек, например B2:B8.
число2-255 Необязательный	Это второе число для сложения. Можно указать до 255 чисел.

Имя аргумента

Описание

number1

Обязательный

Первое число для сложения. Это может быть число 4, ссылка на ячейку, например B6, или диапазон ячеек, например B2:B8.

число2-255

Необязательный

Это второе число для сложения. Можно указать до 255 чисел.

Этот раздел содержит некоторые рекомендации по работе с функцией СУММ. Многие из этих рекомендаций можно применить и к другим функциям.

Метод =1+2 или =A+B. Вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить абсолютно точные результаты, однако этот метод ненадежен по ряду причин.

Опечатки. Допустим, вы пытаетесь ввести много больших значений такого вида:
- =14598,93+65437,90+78496,23
А теперь попробуйте проверить правильность записей. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать их в формуле СУММ. Кроме того, значения в ячейках можно отформатировать, чтобы привести их к более наглядному виду, чем если бы они были в формуле.
Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки по ссылкам содержат текст вместо чисел

Допустим, вы используете формулу такого вида:
- =A1+B1+C1 или =A1+A2+A3
Если ячейки, на которые указывают ссылки, содержат нечисловые (текстовые) значения, формула может вернуть ошибку #ЗНАЧ!. Функция СУММ пропускает текстовые значения и выдает сумму только числовых значений.
Ошибка #ССЫЛКА! при удалении строк или столбцов

При удалении строки или столбца формулы не обновляются: из них не исключаются удаленные значения, поэтому возвращается ошибка #ССЫЛКА!. Функция СУММ, в свою очередь, обновляется автоматически.
Формулы не обновляют ссылки при вставке строк или столбцов

При вставке строки или столбца формула не обновляется — в нее не включается добавленная строка, тогда как функция СУММ будет автоматически обновляться (пока вы не вышли за пределы диапазона, на который ссылается формула). Это особенно важно, когда вы рассчитываете, что формула обновится, но этого не происходит. В итоге ваши результаты остаются неполными, и этого можно не заметить.
Функция СУММ — отдельные ячейки или диапазоны.

Используя формулу такого вида:
- =СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)
вы изначально закладываете в нее вероятность появления ошибок при вставке или удалении строк в указанном диапазоне по тем же причинам. Гораздо лучше использовать отдельные диапазоны, например:
- =СУММ(A1:A3;B1:B3)
Такая формула будет обновляться при добавлении и удалении строк.

Мне нужно добавить, вычесть, умножить или поделить числа. Просмотрите серию учебных видео: Основные математические операции в Excel или Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора.
Как уменьшить или увеличить число отображаемых десятичных знаков? Можно изменить числовой формат. Выберите соответствующую ячейку или соответствующий диапазон и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат, указав при этом нужное количество десятичных знаков.
Как добавить или вычесть значения времени? Есть несколько способов добавить или вычесть значения времени. Например, чтобы получить разницу между 8:00 и 12:00 для вычисления заработной платы, можно воспользоваться формулой =(«12:00»-«8:00»)*24, т. е. отнять время начала от времени окончания. Обратите внимание, что Excel вычисляет значения времени как часть дня, поэтому чтобы получить суммарное количество часов, необходимо умножить результат на 24. В первом примере используется формула =((B2-A2)+(D2-C2))*24 для вычисления количества часов от начала до окончания работы с учетом обеденного перерыва (всего 8,5 часов).

Если вам нужно просто добавить часы и минуты, вы можете просто вычислить сумму, не умножая ее на 24. Во втором примере используется формула =СУММ(A6:C6), так как здесь нужно просто посчитать общее количество часов и минут, затраченных на задания (5:36, т. е. 5 часов 36 минут).

Дополнительные сведения см. в статье Сложение и вычитание значений времени
Как получить разницу между датами? Как и значения времени, значения дат можно добавить или вычесть. Вот распространенный пример вычисления количества дней между датами. Для этого используется простая формула =B2-A2. При работе со значениями дат и времени важно помнить, что дата или время начала вычитается из даты или времени окончания.

Другие способы работы с датами описаны в статье Вычисление разности двух дат.
Как вычислить сумму только видимых ячеек? Иногда когда вы вручную скрываете строки или используете автофильтр, чтобы отображались только определенные данные, может понадобиться вычислить сумму только видимых ячеек. Для этого можно воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Если вы используете строку итогов в таблице Excel, любая функция, выбранная из раскрывающегося списка «Итог», автоматически вводится как промежуточный итог. Дополнительные сведения см. в статье Данные итогов в таблице Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Дополнительные сведения о функции СУММ

Функция СУММЕСЛИ суммирует только те значения, которые соответствуют одному условию

Функция СУММЕСЛИМН суммирует только те значения, которые соответствуют нескольким условиям

Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает только те значения, которые соответствуют одному условию

Функция СЧЁТЕСЛИМН подсчитывает только те значения, которые соответствуют нескольким условиям

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Математические и тригонометрические функции

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Microsoft Excel – мощный программный инструмент для работы с электронными таблицами. В программе можно составлять таблицы и отчеты, производить расчеты любой сложности, строить диаграммы, графики и многое другое. Довольно часто Эксель используют для того, чтобы вычислить итоговую сумму в столбцах и строках таблицы, или, например, чтобы узнать сумму нескольких ячеек. В этом уроке мы с вами научимся считать сумму ячеек в программе Microsoft Excel благодаря пошаговой инструкции.

Автосумма

Данная функция является одной из самых популярных и комфортных для расчета суммы значений в ячейках таблицы. Для этого нужно сделать следующее:

Переходим в вкладку “Главная”, левой кнопкой мыши (далее – ЛКМ) нажимаем на последнюю пустую ячейку столбца или строки, по которой нужно посчитать итоговую сумму и нажимаем кнопку “Автосумма”.
Затем в ячейке автоматически заполнится формула расчета суммы.
Чтобы получить итоговый результат, нажимаем клавишу “Enter”.
Чтоб посчитать сумму конкретного диапазона ячеек, ЛКМ выбираем первую и последнюю ячейку требуемого диапазона строки или столбца.
Далее нажимаем на кнопку “Автосумма” и результат сразу же появится в крайней ячейке столбца или ячейки (в зависимости от того, какой диапазон мы выбрали).
Данный способ достаточно хорош и универсален, но у него есть один существенный недостаток – он может помочь только при работе с данными, последовательно расположенными в одной строке или столбце, а вот большой объем данных подсчитать таким образом невозможно, равно как и не получится пользоваться “Автосуммой” для отдаленных друг от друга ячеек.
Допустим, мы выделяем некую область ячеек и нажимаем на “Автосумма”.
В итоге мы получим не итоговое значение по всем выделенным ячейкам, а сумму каждого столбца или строки по отдельности (в зависимости от того, каким образом мы выделили диапазон ячеек).

Функция “Сумм”

Данная функция в Microsoft Excel позволяет суммировать значения большого массива данных. Для этого необходимо сделать следующее:

ЛКМ выделяем ячейку, в которую планируем вывести итоговый результат, далее нажимаем кнопку «Вставить функцию», которая находится с левой стороны строки формул.
В открывшемся списке “Построителя формул” находим функцию “СУММ” и нажимаем “Вставить функцию” (или “OK”, в зависимости от версии программы). Чтобы быстро найти нудную функцию можно воспользоваться полем поиском.
В появившемся окне по настройке функции указываем имена ячеек, которые необходимо сложить. Разумеется, самостоятельно набирать адрес ячеек можно, но вовсе не обязательно. Вместо этого можно выбрать нужный нам диапазон ячеек, выделив его ЛКМ.
Если нужно выбрать еще один диапазон данных, щелкаем ЛКМ на поле “Число 2” и выбираем его аналогично процедуре, описанной выше. Добавлять новые диапазоны можно практически бесконечно, каждый раз нажимая кнопку “+” под последним.
После того, как все нужные ячейки выделены, нажимаем кнопку “Готово”.
После этого мы видим результат в ранее выбранной ячейке.

Работа с формулами

В программе Эксель можно посчитать сумму с помощью простой формулы сложения. Делается это следующим образом:

ЛКМ выделяем ячейку, в которой хотим посчитать сумму. Затем, либо в самой ячейке, либо перейдя в строку формул, пишем знак “=”, ЛКМ нажимаем на первую ячейку, которая будет участвовать в расчетах, после нее пишем знак “+”, далее выбираем вторую, третью и все требуемые ячейки, не забывая между ними проставлять знак “+”.
После того, как формула готова, нажимаем “Enter” и получаем результат в выбранной нами ячейке.
Основным минусом данного способа является то, что сразу отобрать несколько ячеек невозможно, и необходимо указывать каждую по отдельности.

Просмотр суммы в программе Excel.

Помимо расчета суммы в отдельной ячейке, в программе Microsoft Excel можно просто просматривать сумму значений выбранных ячеек. Но это работает только при условии, что все ячейки располагаются рядом.

Выделяем диапазон ячеек, сумму по которым мы хотим посмотреть.
Смотрим вниз на результат, который отображается в строке состояния программы.
Помимо общей суммы, мы также видим количество выделенных ячеек и среднее значение по ним.

Как Вы могли заметить, программа Эксель позволяет решать задачу суммирования разными способами. Каждый из них имеет свои достоинства и недостатки, свою сложность и продуктивность в зависимости от поставленной задачи и ее специфики.

Источник

8 простых способов как посчитать в Excel сумму столбца

Как посчитать сумму в Excel быстро и просто? Чаще всего нас интересует итог по столбцу либо строке. Попробуйте различные способы найти сумму по столбцу, используйте функцию СУММ или же преобразуйте ваш диапазон в «умную» таблицу для простоты расчетов, складывайте данные из нескольких столбцов либо даже из разных таблиц. Все это мы увидим на примерах.

Как суммировать весь столбец либо строку.
Суммируем диапазон ячеек.
Как вычислить сумму каждой N-ой строки.
Сумма каждых N строк.
Как найти сумму наибольших (наименьших) значений.
3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.
Поиск нужного столбца и расчет его суммы.
Сумма столбцов из нескольких таблиц.

Как суммировать весь столбец либо строку.

Если мы вводим функцию вручную, то в вашей таблице Excel появляются различные возможности расчетов. В нашей таблице записана ежемесячная выручка по отделам.

Если поставить формулу суммы в G2

=СУММ(B:B)

то получим общую выручку по первому отделу.

Обратите внимание, что наличие текста, а не числа, в ячейке B1 никак не сказалось на подсчетах. Складываются только числовые значения, а символьные – игнорируются.

Важное замечание! Если среди чисел случайно окажется дата, то это окажет серьезное влияние на правильность расчетов. Дело в том, что даты хранятся в Excel в виде чисел, и отсчет их начинается с 1900 года ежедневно. Поэтому будьте внимательны, рассчитывая сумму столбца в Excel и используя его в формуле целиком.

Все сказанное выше в полной мере относится и к работе со строками.

Но суммирование столбца целиком встречается достаточно редко. Гораздо чаще область, с которой мы будем работать, нужно указывать более тонко и точно.

Суммируем диапазон ячеек.

Важно научиться правильно указать диапазон данных. Вот как это сделать, если суммировать продажи за 1-й квартал:

Формула расчета выглядит так:

=СУММ(B2:D4)

Вы также можете применить ее и для нескольких областей, которые не пересекаются между собой и находятся в разных местах вашей электронной таблицы.

В формуле последовательно перечисляем несколько диапазонов:

=СУММ(B2:D4;B8:D10)

Естественно, их может быть не два, а гораздо больше: до 255 штук.

Как вычислить сумму каждой N-ой строки.

В таблице расположены повторяющиеся с определенной периодичностью показатели — продажи по отделам. Необходимо рассчитать общую выручку по каждому из них. Сложность в том, что интересующие нас показатели находятся не рядом, а чередуются. Предположим, мы анализируем сведения о продажах трех отделов помесячно. Необходимо определить продажи по каждому отделу.

Иначе говоря, нужно, двигаясь вниз, взять каждую третью строчку.

Это можно сделать двумя способами.

Первый – самый простой, «в лоб». Складываем все цифры нужного отдела обычной математической операцией сложения. Выглядит просто, но представьте, если у вас статистика, предположим, за 3 года? Придется обработать 36 чисел…

Второй способ – для более «продвинутых», но зато универсальный.

Записываем

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)+1;3)=0;C2:C16))

И затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+ENTER, поскольку используется формула массива. Excel сам добавит к фигурные скобки слева и справа.

Как это работает? Нам нужна 1-я, 3-я, 6-я и т.д. позиции. При помощи функции СТРОКА() мы вычисляем номер текущей позиции. И если остаток от деления на 3 будет равен нулю, то значение будет учтено в расчете. В противном случае – нет.

Для такого счетчика мы будем использовать номера строк. Но наше первое число находится во второй строке рабочего листа Эксель. Поскольку надо начинать с первой позиции и потом брать каждую третью, а начинается диапазон со 2-й строчки, то к порядковому номеру её добавляем 1. Тогда у нас счетчик начнет считать с цифры 3. Для этого и служит выражение СТРОКА(C2:C16)+1. Получим 2+1=3, остаток от деления на 3 равен нулю. Так мы возьмем 1-ю, 3-ю, 6-ю и т.д. позиции.

Формула массива означает, что Excel должен последовательно перебрать все ячейки диапазона – начиная с C2 до C16, и с каждой из них произвести описанные выше операции.

Когда будем находить продажи по Отделу 2, то изменим выражение:

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16);3)=0;C2:C16))

Ничего не добавляем, поскольку первое подходящее значение как раз и находится в 3-й позиции.

Аналогично для Отдела 3

=СУММ(ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(C2:C16)-1;3)=0;C2:C16))

Вместо добавления 1 теперь вычитаем 1, чтобы отсчет вновь начался с 3. Теперь брать будем каждую третью позицию, начиная с 4-й.

Ну и, конечно, не забываем нажимать CTRL+SHIFT+ENTER.

Примечание. Точно таким же образом можно суммировать и каждый N-й столбец в таблице. Только вместо функции СТРОКА() нужно будет использовать СТОЛБЕЦ().

Сумма каждых N строк.

В таблице Excel записана ежедневная выручка магазина за длительный период времени. Необходимо рассчитать еженедельную выручку за каждую семидневку.

Используем то, что СУММ() может складывать значения не только в диапазоне данных, но и в массиве. Такой массив значений ей может предоставить функция СМЕЩ.

Напомним, что здесь нужно указать несколько аргументов:

1. Начальную точку. Обратите внимание, что С2 мы ввели как абсолютную ссылку.

2. Сколько шагов вниз сделать

3. Сколько шагов вправо сделать. После этого попадаем в начальную (левую верхнюю) точку массива.

4. Сколько значений взять, вновь двигаясь вниз.

5. Сколько колонок будет в массиве. Попадаем в конечную (правую нижнюю) точку массива значений.

Итак, формула для 1-й недели:

=СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1))

В данном случае СТРОКА() – это как бы наш счетчик недель. Отсчет нужно начинать с 0, чтобы действия начать прямо с ячейки C2, никуда вниз не перемещаясь. Для этого используем СТРОКА()-2. Поскольку сама формула находится в ячейке F2, получаем в результате 0. Началом отсчета будет С2, а конец его – на 5 значений ниже в той же колонке.

СУММ просто сложит предложенные ей пять значений.

Для 2-й недели в F3 формулу просто копируем. СТРОКА()-2 даст здесь результат 1, поэтому начало массива будет 1*5=5, то есть на 5 значений вниз в ячейке C7 и до С11. И так далее.

Как найти сумму наибольших (наименьших) значений.

Задача: Суммировать 3 максимальных или 3 минимальных значения.

Функция НАИБОЛЬШИЙ возвращает самое большое значение из перечня данных. Хитрость в том, что второй ее аргумент показывает, какое именно значение нужно вернуть: 1- самое большое, 2 – второе по величине и т.д. А если указать {1;2;3} – значит, нужны три самых больших. Но при этом не забывайте применять формулу массива и завершать комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+ENTER.

=СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))

Аналогично обстоит дело и с самыми маленькими значениями:

=СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3}))

3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.

Чтобы подсчитать цифры из одинаковой формы диапазона на нескольких листах, вы можете записывать координаты данных специальным синтаксисом, называемым «3d-ссылка».

Предположим, на каждом отдельном листе вашей рабочей книги имеется таблица с данными за неделю. Вам нужно свести все это в единое целое и получить свод за месяц. Для этого будем ссылаться на четыре листа.

Посмотрите на этом небольшом видео, как применяются 3-D формулы.

Как видите, у нас имеется 4 одинаковых таблицы. Стандартный метод нахождения выручки за месяц –

=СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)

В качестве аргументов перечисляем диапазоны данных.

А вот 3D-метод:

=СУММ(неделя1:неделя4!B2:B8)

Мы указываем программе, что нужно произвести вычисления с ячейками B2:B8, находящимися на листах неделя1, неделя2, неделя3, неделя4. Здесь номер листа последовательно увеличивается на 1.

Важное замечание. Вы можете пользоваться 3D-ссылками и в других случаях. К примеру, выражение

=СРЗНАЧ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)

найдет среднее значение однодневной выручки за месяц.

Поиск нужного столбца и расчет его суммы.

Имеются сведения о продаже товаров, для каждого из них выделен отдельная колонка. Необходимо рассчитать продажи по выбранному товару. Иначе говоря, нам в Экселе нужно рассчитать сумму столбца, но сначала нужно всего лишь найти этот нужный нам столбец среди других аналогичных.

Для поиска и выбора конкретного товара используем весьма популярную комбинацию функций ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ.

Расчет суммы в G3 выполним так:

=СУММ(ИНДЕКС(B2:D21;0;ПОИСКПОЗ(F3;B1:D1;0)))

Итак, комбинация ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ должны возвратить для дальнейших расчетов набор чисел в виде вертикального массива, который и будет потом просуммирован.

Опишем это подробнее.

ПОИСКПОЗ находит в шапке наименований таблицы B1:D1 нужный продукт (бананы) и возвращает его порядковый номер (иначе говоря, 2).

Затем ИНДЕКС выбирает из массива значений B2:D21 соответствующий номер столбца (второй). Будет возвращен весь столбик данных с соответствующим номером, поскольку номер строки (первый параметр функции) указан равным 0. На нашем рисунке это будет С2:С21. Остается только подсчитать все значения в этой колонке.

В данном случае, чтобы избежать ошибок при записи названия товара, мы рекомендовали бы использовать выпадающий список в F3, а значения для наполнения его брать из B1:D1.

5 способов создать выпадающий список в Excel — рекомендуем ознакомиться.

Сумма столбцов из нескольких таблиц.

Как в Экселе посчитать сумму столбца, если таких столбцов несколько, да и сами они находятся в нескольких разных таблицах?

Для получения итогов сразу по нескольким таблицам также используем функцию СУММ и структурированные ссылки. Такие ссылки появляются при создании в Excel «умной» таблицы.

При создании её Excel назначает имя самой таблице и каждому заголовку колонки в ней. Эти имена затем можно использовать в выражениях: они могут отображаться в виде подсказок в строке ввода.

В нашем случае это выглядит так:

Прямая ссылка	Структурированная ссылка (Имя таблицы и столбца)
B2:B21	Таблица2[Сумма]

Для создания «умной» таблицы выделим диапазон A1:B21 и на ленте «Главная» выбираем «Форматировать как таблицу».

Приятным бонусом здесь является то, что «умная» таблица сама изменяет свои размеры при добавлении в нее данных (или же их удалении), ссылки на нее корректировать не нужно.

Также в нашем случае не принципиально, где именно располагаются в вашем файле Excel эти данные. Даже не важно, что они находятся на разных листах – программа все равно найдет их по имени.

Помимо этого, если используемые вами таблицы содержат строчку итогов, то нашу формулу перепишем так:

=СУММ(Таблица2[#Итоги];Таблица3[#Итоги])

И если будут внесены какие-то изменения или добавлены цифры, то все пересчитается автоматически.

Примечание: итоговая строчка в таблице должна быть включена. Если вы отключите её, то выражение вернет ошибку #ССЫЛКА.

Еще одно важное замечание. Чуть выше мы с вами говорили, что функция СУММ должна сложить сумму всех значений в строке или столбце – даже если они скрыты или же фильтр значений не позволяет их увидеть.

В нашем случае, если в таблице включена строка итогов, вы с ее помощью получите сумму только видимых ячеек.

Как вы видите на этом рисунке, если отфильтровать часть значений, то общие продажи, рассчитанные вторым способом, изменятся.

В то время как если просто складывать ячейки и не использовать итоговую строку «умной» таблицы, то фильтр и скрытие отдельных позиций никак не меняет результат вычислений.

Надеемся, что теперь суммировать области данных или же отдельные ячейки вам будет гораздо проще.

Также рекомендуем:

Источник

Иногда даже такие расчеты могут вызвать определенные затруднения у начинающих пользователей пакета MS Office с программами Word и Excel. Например, далеко не все знают даже то, как в Экселе посчитать сумму выделенных ячеек. Не говоря уже о действиях, необходимых для сложения чисел в одинаковых диапазонах на разных страницах. На самом деле складывать числа в табличном процессоре очень легко, и применяются для этого всего 3 функции и один математический знак.

Простое сложение

Самый простой способ, как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек — использование знака «плюс». Он подходит при необходимости сложить небольшое количество чисел или суммировать диапазоны, расположенные в произвольном порядке на одном или нескольких листах.

Так, например, использование плюса будет целесообразным при необходимости сложить всего 3 значения, пусть даже расположенных совсем рядом. Математический знак в этом случае позволит сократить время на поиски или набор функции с расстановкой скобок. Перед формулой обязательно ставится знак «равно».

Не обойтись без такого способа и в тех случаях, когда ячейки расположены в произвольном порядке друг относительно друга. Например, пользователь точно знает (определив это способом, который невозможно заменить формулой), что сложить нужно именно ячейки G8, H16, J7 и K18. Для получения суммы достаточно просто написать в ячейке сначала знак равенства, а затем номера ячеек, между которыми ставится плюс.

Если складывать приходится большое количество данных, применение такой методики отнимет слишком много времени. Уже даже сумма 4-5 значений требует потратить время на расстановку плюсов и постоянного перевода курсора в строку формул. Потому быстрее и проще применять для этого функцию СУММ, специально разработанную для таких подсчетов.

Применение функции СУММ

Синтаксис математической функции достаточно простой. После того как в строке появится название СУММ следует ввести нужное количество аргументов. Причем их необязательно должно быть много — функция считает сумму даже для одного числа. Хотя, естественно, использование СУММ имеет смысл только при большом количестве аргументов — хотя бы 5.

Функцию можно применять, складывая отдельные значения или целые диапазоны. Причем от пользователя не требуется ставить какие-то знаки — даже точка с запятой и двоеточие устанавливаются автоматически. В одной формуле можно указать до 255 аргументов. Каждый из них может быть положительным, отрицательным, дробным. Округление происходит в соответствии с настройками ячейки, в которой записывается формула.

Записывать слово «СУММ» можно вручную (кириллицей), не забывая ставить открывающую и закрывающую скобки. Хотя оно есть и в списке функций, открывающемся при нажатии на значок слева от строки формул. В большинстве случаев «СУММ» можно найти среди 10 недавно использовавшихся функций. Если нет — искать придется среди математических.

Автосумма

Перед тем как посчитать в Эксель сумму нескольких ячеек в одном диапазоне, например, в одном столбце или строке или нескольких соседних колонках, стоит познакомиться с функцией «Автосумма». Она находится в группе «Редактирование» на главной вкладке и позволяет автоматически определять, какие числа будут складываться.

Определение не всегда бывает правильным, но если верно выбрать ячейку, где пишется формула, вероятность будет достаточно высокой:

если использовать автосумму, выделив ячейку под столбцом со значениями, в формулу попадут все значения в этой колонке;
если установить курсор в конце строки с числами и использовавть функцию, автосуммирование произойдет для этого диапазона;
выделяя сразу несколько ячеек, можно получить такое же количество и автосумм.

Если автоматическое определение диапазона не сработало, пользователь может скорректировать его вручную. В любом случае, обычно это позволяет сэкономить время.

Кроме того, в выпадающем списке, который появляется при нажатии стрелки у значка автосуммы, есть и несколько других полезных функций — например, определение минимума или среднего значения. И даже счетчик, который показывает точное количество складываемых значений.

Особенности определения суммы в разных ситуациях

Один из самых простых расчетов, для которых применяется функция СУММ – складывание чисел в столбце. Для определения суммы достаточно при указании аргумента выделить верхнюю ячейку, нажать правую кнопку мыши и отпустить, выбрав необходимый диапазон.
Если результат сложения должен стоять в первой же строке после суммируемых значений, можно вообще не указывать функцию, а просто нажать на знак автосуммы. Значение будет установлено в нужное место.

Примерно так же можно суммировать количество ячеек с определенным значением для строки. Выбирается функция, выделяется нужный диапазон при указании аргумента. А если результат нужно поставить в следующем столбце той же строки, сэкономить время можно с помощью автосуммы.

Определить результат сложения может понадобиться и для одного и того же диапазона, расположенного сразу на нескольких страницах. Например, для определения суммы расходов по одинаковым статьям каждого месяца. В этом случае формула =СУММ(Январь:Апрель!B4) выдаст число, получившееся путем сложения ячейки B4 на каждом из 4 указанных листов.

Еще одна интересная функция сложения позволяет учитывать при расчетах только те ячейки таблицы, которые выведены на экран. Значения из скрытого диапазона не учитываются. Называется она «Промежуточные итоги» и предназначена для более сложных расчетов, чем простое сложение. Но использовать ее можно и для получения суммы.

Например, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109; G5:G19) покажет сумму в диапазоне от G5 до G19 без учета ячеек, которые пользователь скрыл вручную (например, 11 и 12). Если строки скрыты при фильтрации, вместо аргумента 109 нужен ввод цифры 9.

Читайте также:

Лучшие бюджетные планшеты: какой купить в 2021 году=«content_internal_link»>
Как контролировать местонахождение ребенка через iPhone=«content_internal_link»>

Источник

Как в Экселе сложить столбец: пошаговое описание, пример и рекомендации

Смотрите также Each y In А2 — детализация.Если нужно просуммировать не и т.д. использовать следующий трюк: которая будет проверять формулы можно запросто. в той клетке, «СУММЕСЛИ» в Excel». слово «план», п.ч. СУММЕСЛИМН . Например материалами на вашем функцию» fx, которая добавляется адрес ячейки необходимо сделать активной необходимый диапазон и

Автоматическое суммирование данных в ячейках

Для тех, кто еще Split(Replace(x, «,», «.»),При небольшом гуглении отдельные ячейки, аЕсли над таблицей могут если выделить фрагмент номер строки для Как же поступить? куда будет выводитьТеперь нам нужно
считаем сумму плана. нужно добавить вверх языке. Эта страница находится рядом со

(в данном примере
ячейку с необходимой умная программа сама
не понял всех

«;») Fl = варианта решения не целые строки, то в будущем появляться сложной формулы и
каждой ячейки и Есть способы сделать сумму. Выбираеш СУММ,посчитать проценты в Excel

Применение предпросмотра результатов

Если бы считали total sales определенного переведена автоматически, поэтому строкой формул. ячейка L2). нам формулой (в нам подскажет некоторые положительных сторон замечательной Fl + Val(y) нашел, может быть

можно это легко новые строки (шапка, нажать клавишу суммировать только те это изящнее. затем в конце

. сумму «выпушено», то продукта в рамках ее текст можетВ разделе «Часто используемые»,Пишем математический знак сложения нашем случае с результаты.

программы Excel, советую Next End Function неправильно формулирую запрос, реализовать формулой массива, красивый заголовок и

Применение функции «Автосумма»

F9 из них, гдеЕсли в таблице есть поля будет значекВ ячейку F3 написали бы критерий определенной области продаж. содержать неточности и либо «Математические» находим + и кликаем суммой выручки за

Мы видим среднее значение, более детально ознакомитьсяAlexM конечно… аналогичной способу 2: т.д.), то лучше, то Excel прямо номер четный, т.е. столбец с признаком, со стрелочкой - напишем формулу, которая – «выпущено».Общие сведения о том, грамматические ошибки. Для СУММ.

по второй ячейке. неделю), в правый мы видим количество
с различными возможностями: Вариант с макросомПодозреваю, что можноПоскольку функция слегка модернизировать формулу в строке формул кратен двум: по которому можно жмеш его и

Маркер автозаполнения полей

посчитает средний процентВ разделе «Критерий» как сложение и нас важно, чтобыОткроется окно функции, вПо аналогии прибавляем все нижний угол ячейки элементов, которые участвуют электронных таблиц. Многие универсальный сделать скриптом, ноСУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) для большей универсальности: вычислит выделенное иДавайте подробно разберем формулу произвести выборочное суммирование

Применение простой формулы Excel

выбираеш область, которая выполнения плана по можно писать некоторые вычитание дат можно эта статья была котором обычно два необходимые ячейки столбца.

наводим курсор, который в просчете и безосновательно думают, что

Floyd73 работать с нимиавтоматически преобразует свои
Формулы массива из предыдущего

отобразит результат. Например, в ячейке G2. (а у нас будет суммироваться. Выбираеш

фирме. Здесь пригодится символы. найти Добавление и вам полезна. Просим поля для диапазона

Нажимаем Enter. преобразуется в маркер сумму всех значений данная программа дает: Всем спасибо, буду

не умею =( аргументы в массивы,

способа — штука если выделить функцию «Читать» эту формулу
это столбец В столбец и жмеш
функция Excel «СРЗНАЧЕСЛИ».* (звездочка) означает вычитание дат. Более вас уделить пару ячеекДанная формула «Эксель» сложить автозаполнения. Далее, зажав в выделенном диапазоне единственную возможность –
использовать пожалуй вариантМожно решить задачу то в этом
красивая, но имеютСТРОКА(B2:B15)
лучше из середины

со словами «Выручка» снова на кнопочкуВ ячейке устанавливаем любое количество символов сложные вычисления с секунд и сообщить,« столбцы нам позволяет левую кнопку мыши, (столбце). Что нам «рисовать» красивые таблички. с макросом, который обычными формулами? случае нет необходимости слабое место -и нажать наружу:

и «План»), то со стрелочкой. Дальше формат «процентный». На в слове. Например, датами, читайте в

Функция СУММ

помогла ли онаЧисло 1» и «Число без проблем, но перетаскиваем курсор на и требовалось. Это далеко не прислалПодскажите, пожалуйста, люди даже нажимать быстродействие. Если вF9Функция

можно использовать функцию ОК и все

закладке «Формулы» выбираем «мор*» — будет статье даты и вам, с помощью 2». Для простых способ достаточно долгий

столько ячеек, воМинус такого способа – так, и вот

snipe
добрые!Ctrl+Shift+Enter вашей таблице несколько, то мы увидим
СТРОКА (ROW)СУММЕСЛИ (SUMIF) — формула готова

«Другие функции» - искать слова на операций со временем. кнопок внизу страницы. операций достаточно одного и не удобный. сколько необходимо подставить результат мы можем некоторые функции и.OLEGOFF. тысяч строк, то массив номеров строквыдает номер строки:Анна моргунова «Статистические» и, выбираем «мор» и любое

Общие сведения о том, Для удобства также поля. Ставим курсор Если проделывать подобные

формулу. только запомнить и автоматические решения, которыеБлагодарю!:Floyd73 подобная формула способна для каждой ячейки для каждой поПервый аргумент этой функции

: ИЛИ: выделяете ячейку функцию «СРЗНАЧЕСЛИ». Диалоговое окончание (мор, море,
как сложение и приводим ссылку на в поле «Число манипуляции с каждымДля пользователей, которые знают в дальнейшем не можно сделать приSvsh2015Floyd73: День добрый!

заставить ваш Excel

fb.ru

Способы добавления значений на листе

 нашего диапазона: очереди ячейки из — диапазон проверяемых в которой будет окно заполняем, как моряк, т.д.). Чтобы вычитание значений времени оригинал (на английском 1» и обычным столбцом по отдельности, азы работы с сможем его использовать. помощи Excel.: Floyd73,добрый день,вариант функции, с помощью опцииИмеется небольшая задачка, «задуматься» на несколькоА если выделить фрагмент диапазона B2:B15. ячеек, второй - сумма столбца нажимаете в предыдущей формуле,

найти все фамилии отображается Добавление и языке) . выделением при помощи то работа над данной программой, неИспользуем для примера всеСоставим простую таблицу в uuu в A1 » Текст по которую нужно реализовать секунд даже наОСТАТ(СТРОКА(B2:B15);2)Функция критерий отбора (слово значок автосумма, который только «критерий» пишем на букву «Р» вычитание значений времени.Один быстрый и простой мыши выбираем диапазон

документом затянется на

будет откровением, что ту же таблицу. несколько строк иFunction uuu(t$) Dim столбцам» можно так в экселе. мощном ПК. В

Добавление на основе условий

и нажать наОСТАТ (MOD) « располагается рядом с «%» — это и заканчивающиеся на Другие вычисления времени,
для добавления значений чисел в таблице. неопределенное время. Особенно все математические формулы Как в «Экселе» столбцов. К примеру, i% With CreateObject(«VBScript.RegExp»):Floyd73

Сложение или вычитание дат

Суть задачки вот этом случае можно F9, то мывычисляет остаток отВыручка размером шрифта на в нашей таблице букву «в», нужно можно просмотреть даты

Сложение и вычитание значений времени

в Excel всего Ячейки с данными если это большие можно прописать вручную сложить весь столбец это будут дни .Pattern = «d+»:: Спасибо за решение. в чем.

support.office.com

Как посчитать в Excel ячейки в определенных строках.

 воспользоваться еще одной  увидим массив результатов  деления каждого полученного»), третий — диапазон панели инструментов сверху, так написано. Получилась написать критерий так и операций со воспользоваться функцией Автосумма. автоматически добавятся, достаточно таблицы с бухгалтерскими
в необходимой ячейке. с данными и
недели и выручка .Global = TrueЕсли у кого-тоВ ячейке, например, альтернативой — функцией
работы функции номера строки на ячеек с числами затем выделяете диапазон такая формула. — «Р*в» (или временем. Выделите пустую ячейку нажать кнопку ОК расчетами. Для экономииГлавное условие написания формулы записать результат в магазина за каждый
For i = еще есть варианты А2, записываются данные,БДСУММ (DSUM)ОСТАТ 2. для суммирования. необходимых вам строк=СРЗНАЧЕСЛИ(B2:B10;»%»;C2:C10)
«Р*В»). Найдет фамилииКак посчитать в непосредственно под столбцом
в нижней правой времени и сил — знак «=» отдельную ячейку. Программа день. Заполним произвольные 0 To .Execute(t).Count решения — милости по следующему шаблону:. Перед использованием эта, т.е. остатки отФункцияНачиная с версии Excel и EnterТаблица посчитала так. — Рублев, Рылеев,Excel данных. На вкладке
части панели функций. можно воспользоваться вышеописанной перед математической операцией. предлагает нам автоматический данные. Задача: просчитать — 1 uuu просим)))число, пробел, текст, функция требует небольшой
деления номеров строкЕСЛИ (IF) 2007 в базовомНатаКак посчитать наценку, скидку,
т.д.ячейки выборочно «Все. Необходимый диапазон добавлен функцией маркера автозаполнения.Формула сложения чисел ничем вариант нахождения суммы общую сумму выручки = uuu +
snipe пробел, тире, пробел,
доработки, а именно
на 2:проверяет остаток, и
наборе появилась еще: )) умножив столбец на? (знак вопроса)
, не все подряд,формулы в ячейку результата,
Положительным моментом данного способа не отличается от в выделенном диапазоне за неделю. .Execute(t)(i) Next End: Public Function iSumma(Текст
текст, точка с — создания вИ, наконец, если выделить если он равен и функцияПавел макрушин число, смотрите в обозначает один символ. а по условию?» нажмите кнопку а выбранная функция относительно вышеописанных является обычного калькулятора:
ячеек.
Существует несколько вариантов
With End Function As String) As запятой (или точка), любом подходящем свободном фрагмент нулю (т.е. номер
СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF): Спасибо люди добрые, статье «Как умножить Например, критерий «ст?л» Если вводить формулуАвтосумма автоматически его обработала. момент присутствия выбора

excel-office.ru

Как в Excel сложить весь столбец и вынести сумму в отдельную ячейку?

= 6+2Для этого нам потребуется того, как вSvsh2015
Double Dim a() пробел (ставится после месте на нашем

ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(B2:B15);2)=0;B2:B15) строки четный, кратен, которая подсчитывает не быстро разобрался)))) в Excel число — будет искать вручную в большой>Аналогично можно провести добавление

 вручную необходимой ячейкиВставив данную конструкция в наша таблица с «Экселе» сложить числа: добавлю еще вариант As String a() точки с запятой, листе миниатюрной таблицыи нажать на 2), то выводит сумму, а среднееПредположим, что у нас на число, проценты». стул, стол, т.д. таблице, то этоСумма

 функции суммирования и для результата. ячейку, вы сразу данными. Выделяем, как в столбце: функции,в файл примере = Split(Текст, «;») после точки не с условием отбора.F9 содержимое очередной ячейки

 арифметическое по условию. имеется вот такая

Ещё один способ Можно написать несколько очень долго. Нас

Суммирование каждой 2-й, 3-й… N-й ячейки

Постановка задачи

. Excel автоматически будут для остальных диапазоновБолее удобным и профессиональным увидите результат, т.е и в предыдущийФункция «Автосумма».

uuu (и есть For i = ставится). Заголовок этой таблицы, то мы увидим или, в противном Ее можно использовать,

таблица с данными посчитать ячейки в вопросительных знаков. Например, выручит функция Excel определения диапазона, который чисел в нашей способом, как в цифру 8.

раз, необходимый диапазонПрименение простой формулы математического uuu1) 0 To UBound(a())И так далее, может быть любым что же на случае, не выводит например, для вычисления по выручке и

Способ 1. Функция СУММЕСЛИ (SUMIF) и ее аналоги для выборочного суммирования по условию

строках, но по «Иван?????» (Иванов, Иванченко, «СУММЕСЛИ». необходимо суммировать. (Автосумма таблице. Однако если «Экселе» сложить суммуДля просмотра самой формулы с данными. Находим сложения.Function uuu#(t$) Dim asd = Trim(a(i))

несколько раз в (слово « самом деле суммирует ничего. среднего процента выполнения выполнению плана для другим условиям. Смотрите т.д.)У нас такая

также можно работать воспользоваться полученными знаниями в столбце является необходимо ячейку сделать сверху, на панелиФункция СУММ. i%, s# With asd = Mid(asd, одной ячейке.Условие функцияИ, наконец, функция плана. Подробно про нескольких городов: в статье «КакО других символах, таблица. по горизонтали при и скомбинировать различные использование встроенных функций. активной и в инструментов Excel, в

Способ 2. Формула массива для суммирования каждой 2-й, 3-й … N-й строки

Кроме данных возможностей, программа CreateObject(«VBScript.RegExp»): .Pattern = 1, InStr(1, asd,Пример (все это» в E1), лишьСУММСУММ (SUM) все функции выборочногоНеобходимо просуммировать выручку по в Excel сложить которые можно вставитьСкладываем ячейки с суммой выборе пустую ячейку варианты работы с Для нашего примера строке формул вы группе «Редактирование» кнопку предоставляет возможность предпросмотра

«d+»: .Global = » «) - — в одной бы он нев нашей формуле:

суммирует весь набор суммирования можно почитать всем городам или, каждую вторую ячейку, в формулу, читайте в строках «план»
справа от ячейки, таблицами данных, можно нам необходимо обратиться увидите конструкцию: «Автосумма» кликаем и результатов без занесения
True For i 1) iSumma = ячейке, в А2): совпадал с заголовкамиЗначение значений, которые выдает в этой статье что примерно то строку». в статье «Символы — это первая,
чтобы суммировать.) значительно сэкономить время. к математической функцииНа основе этого можно получаем результат. Результат их в какую-либо = 0 To
iSumma + CDbl(asd)154 р. - из таблицы сЛОЖЬ (FALSE) ЕСЛИ, т.е. суммирует с видеоуроком. Минус же самое, подсчитатьКирилл иванов в формулах Excel». четвертая и восьмая»Сумма».» />Для этого достаточно воспользоваться

СУММ. В отличие рассматривать основную тему вычисления функции автоматически ячейку. .Execute(t).Count — 1 Next i End булочки; 550 р. данными. После вводав данном случае каждое 2-е число этого способа в средний процент выполнения: в нужной ячейкеВ строке «Диапазон_суммирования» строки.Автосумма создает формулу для знакомым нам маркером от предыдущего способа вопроса — как запишется в свободную

Итак, рассмотрим подробнее s = s Function — мясо; 120 условия в ячейку интерпретируются Excel как в диапазоне. том, что в плана по всем пишем =сумм (начало

указываем диапазон (столбец),В ячейке F1 вас, таким образом, автозаполнения. синтаксис записи имеет в «Экселе» сложить ячейку ниже нашего все варианты, как + CDbl(.Execute(t)(i)) NextAlexM р. — молоко;

E2 появится слово ноль, так чтоДанная таблице должен быть городам. столбца: конец столбца) в котором находятся пишем формулу. На чтобы вас не

Это наиболее используемые более упрощенный вид: столбец. столбца. в «Экселе» сложить uuu = s: Можно массивной формулой 65 р. -ИСТИНА (TRUE) мы и получаем,формула должна быть введена

отдельный столбец сЕсли решать проблему «вЗ. Ы. : числа, то, что закладке «Главная» в требуется вводить текст. и простые функции

Способ 3. Функция БДСУММ и таблица с условием

= СУММ (х; х1;Для этой процедуры намДанная кнопка позволяет автоматически столбец с данными. End With End Код =СУММ(—ЕСЛИ(ПРАВБ(ПСТР(A1;СТРОКА($1:$99);6);2)=»р.»;ПСТР(A1;СТРОКА($1:$99);3))) яблоки.или в итоге, сумму как формула массива признаком, а это лоб», то придется Учу пользовацца поиском, нам нужно сложить. разделе «формулы» - Однако при желании «Эксель», которые позволяют х2;…xN;) понадобится: подставить формулу вСамым простым вариантом действия FunctionFloyd73Далее, из ячейкиЛОЖЬ (FALSE) каждого второго числа, т.е. после ее бывает не всегда. вводить длинную формулу дорого. У нас - «Математические» выбираем функцию введите формулу самостоятельно нам больше неМаксимум допускается 255 элементовОпределить ячейку для будущего пустую ячейку. в этом табличномsnipe: Спасибо за столь с такими данными- не обращайте в нашем столбце. набора нужно нажатьЕсли удобного отдельного столбца с перебором всехNatasyki это столбец С. «СУММЕСЛИ». В появившемся

Способ 4. Суммирование каждой 2-й, 3-й… N-й строки

просматривать функцию сумм. задаваться вопросом о в строке: как результата в нашейЕсли столбцов для процессоре будет обычный

: разнообразные варианты решений! нужно вытащить и внимания, нам нужнаЛегко сообразить, что вместо не Enter, а с признаком для ячеек, т.к. сразу: выделяете свободную ячейку,

planetaexcel.ru

Вытащить из ячейки числа и сложить их

 Диалоговое окно заполнили диалоговом окне в
Используйте функцию СУММЕСЛИ , том, как в чисел, так и
таблице с данными. суммирования данных больше
просмотр результатов. ДляFloyd73Теперь думаю, какой
сложить все числа, будет сама формула функции суммирования в сочетание выборочного суммирования нет весь диапазон одним нажимаете Fx (фунция) так. Нажимаем «ОК».
строке «Диапазон» указываем если нужно суммировать «Экселе» сложить столбец
адресов ячеек, вВ эту ячейку пишем одного, то можно
этого нет необходимости, все присланные вам из них удобнее в ячейке, например, из этой ячейки, эту конструкцию можно
Ctrl+Alt+Enter или значения в движением выделить не выбираете SUMM (сумма)Получилась такая формула. диапазон (столбец), в
значения с одним или строку или которых эти числа
знак =. либо повторить операцию, вникать в сложности примеры заслуживают изучения
будет использовать))) А1. выражающая условие, а подставить любые другие,. Фигурные скобки набирать
нем непостоянные (где-то получится: , выделяете столбец =СУММЕСЛИ(B2:B10;»план»;C2:C10)
котором написано слово условием. Например, когда
просто два разных находятся.

Далее кликаем левой кнопкой описанную выше, либо процесса написания формул с целью пониманияКазанскийТ.е. в А1

 не ее результат. например функции
с клавиатуры не «Если количество городов в (все ячейки, кот-ые

Формула посчитала. «план». У нас необходимо для суммирования числа.Как в «Экселе» сложить мыши по первой воспользоваться еще одной или розыска нужныхпомимо моей функции: должно получиться число После создания таблицыМАКС (MAX) нужно, они добавятсяВыручка таблице больше пары

 надо сложить) иВ ячейке F2 пишем – это столбец

 определенного продукта totalАвтор: Таррр столбец при помощи
ячейке столбца и полезной функцией таблиц функций в многообразии

 вам предложены болееFloyd73 889. с условием можноили к формуле автоматически.», а где-то « десятков, то такой нажимаете ок (или такую формулу. =СУММЕСЛИ(B2:B10;»выпущено»;C2:C10) В.

 sales.Примечание: данной функции:

 в нашей ячейке «Эксель» – «Маркер возможных. красивые решения, до кучи FunctionПолучается, у нас использовать функцию
МИН (MIN)

Для ввода, отладки иRevenue способ начинает нагонять
Enter).Ещё примеры счетаВ строке «Критерий»При необходимости суммирование значенийМы стараемся какВыбираем ячейку результата. для результата мы автозаполнения».Имеем таблицу с даннымипросто попытайтесь в

 Fl(x) As Double ячейка А1 -БДСУММ (DSUM)для вычисления максимального общего понимания работы
» и т.д.), то тоску, да иDiamond - с условием смотрите пишем то, что с помощью нескольких можно оперативнее обеспечиватьКликаем по иконке «Вставить увидим, как автоматическиДля применения данной функции и достаточно выделить них разобраться

 Dim y For итого, а ячейка: или минимального значений подобных формул можно можно написать формулу,
ошибиться при вводе: Жмеш значек функции в статье «Функция
ищем. Мы написали условий, используйте функцию

CyberForum.ru

вас актуальными справочными

Источник

Содержание

Считаем сумму в столбце в Экселе
- Способ 1: Просмотр общей суммы
- Способ 2: Автосумма
- Способ 3: Автосумма нескольких столбцов
- Способ 4: Суммирование вручную
Заключение
Вопросы и ответы

Основная функциональность Microsoft Excel завязана на формулах, благодаря которым с помощью этого табличного процессора можно не только создать таблицу любой сложности и объема, но и вычислять те или иные значения в ее ячейках. Подсчет суммы в столбце – одна из наиболее простых задач, с которой пользователи сталкиваются чаще всего, и сегодня мы расскажем о различных вариантах ее решения.

Считаем сумму в столбце в Экселе

Посчитать сумму тех или иных значений в столбцах электронной таблицы Excel можно как вручную, так и автоматически, воспользовавшись базовым инструментарием программы. Кроме того, имеется возможность обычного просмотра итогового значения без его записи в ячейку. Как раз с последнего, наиболее простого мы и начнем.

Способ 1: Просмотр общей суммы

Если вам нужно просто увидеть общее значение по столбцу, в ячейках которого содержаться определенные сведения, при этом постоянно держать эту сумму перед глазами и создавать для ее вычисления формулу не требуется, выполните следующее:

С помощью мышки выделите диапазон ячеек в столбце, сумму значений в котором требуется посчитать. В нашем примере это будут ячейки с 3 по 9 столбца G.

Взгляните на строку состояния (нижняя панель программы) – там будет указана искомая сумма. Отображаться это значение будет исключительно до тех пор, пока выделен диапазон ячеек.

Дополнительно. Такое суммирование работает, даже если в столбце есть пустые ячейки.

Более того, аналогичным образом можно посчитать сумму всех значений в ячейках сразу из нескольких столбцов – достаточно просто выделить необходимый диапазон и посмотреть на строку состояния. Подробнее о том, как это работает, расскажем в третьем способе данной статьи, но уже на примере шаблонной формулы.

Примечание: Слева от суммы указано количество выделенных ячеек, а также среднее значение для всех указанных в них чисел.

Способ 2: Автосумма

Очевидно, что значительно чаще сумму значений в столбце требуется держать перед глазами, видеть ее в отдельной ячейке и, конечно же, отслеживать изменения, если таковые вносятся в таблицу. Оптимальным решением в таком случае будет автоматическое суммирование, выполняемое с помощью простой формулы.

Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) по пустой ячейке, расположенной под теми, сумму которых требуется посчитать.

Кликните ЛКМ по кнопке «Сумма», расположенной в блоке инструментов «Редактирование» (вкладка «Главная»). Вместо этого можно воспользоваться комбинацией клавиш «ALT» + «=».

Убедитесь, что в формуле, которая появилась в выделенной ячейке и строке формул, указан адрес первой и последней из тех, которые необходимо суммировать, и нажмите «ENTER».

Вы сразу же увидите сумму чисел во всем выделенном диапазоне.

Примечание: Любое изменение в ячейках из выделенного диапазона моментально будет отражаться на итоговой формуле, то есть результат в ней тоже будет меняться.

Бывает так, что сумму нужно вывести не в ту ячейку, которая находится под суммируемыми, а в какую-нибудь другую, возможно, расположенную совсем в другом столбце таблицы. В таком случае действовать необходимо следующим образом:

Выделите кликом ячейку, в которой будет вычисляться сумма значений.

Нажмите по кнопке «Сумма» или воспользуйтесь горячим клавишам, предназначенным для ввода этой же формулы.

С помощью мышки выделите диапазон ячеек, которые требуется просуммировать, и нажмите «ENTER».

Совет: Выделить диапазон ячеек можно и немного иным способом – кликните ЛКМ по первой из них, затем зажмите клавишу «SHIFT» и кликните по последней.

Практически точно так же можно суммировать значения сразу из нескольких столбцов или отдельных ячеек, даже если в диапазоне будут пустые ячейки, но обо всем этом далее.

Способ 3: Автосумма нескольких столбцов

Бывает так, что требуется посчитать сумму не в одном, а сразу в нескольких столбцах электронной таблицы Эксель. Делается это практически так же, как и в предыдущем способе, но с одним небольшим нюансом.

Щелкните ЛКМ по той ячейке, в которую планируете выводить сумму всех значений.

Нажмите по кнопке «Сумма» на панели инструментов или воспользуйтесь предназначенной для ввода этой формулы комбинацией клавиш.

Первый столбец (над формулой) уже будет выделен. Поэтому зажмите клавишу «CTRL» на клавиатуре и выделите следующий диапазон ячеек, который тоже должен входить в рассчитываемую сумму.

Примечание: Если столбцы, которые требуется посчитать, идут подряд, выделять их можно все вместе.

Далее, аналогичным образом, если это еще потребуется, зажимая клавишу «CTRL», выделите ячейки из других столбцов, содержимое которых тоже должно входить в итоговую сумму.

Нажмите «ENTER» для подсчета, после чего в предназначенной для формулы ячейке и строке на панели инструментов появится итоговое вычисление.

Несложно догадаться, что аналогичным образом можно посчитать сумму значений в отдельных ячейках, состоящих как в разных столбцах, так и в пределах одного.

Для этого нужно просто выделить кликом ячейку для формулы, нажать по кнопке «Сумма» или на горячие клавиши, выделить первый диапазон ячеек, а затем, зажимая клавишу «CTRL», выделить все остальные «участки» таблицы. Сделав это, просто нажмите «ENTER» для отображения результата.

Как и в предыдущем способе, формула суммы может быть записана в любую из свободных ячеек таблицы, а не только в ту, которая находится под суммируемыми.

Способ 4: Суммирование вручную

Как и любая формула в Microsoft Excel, «Сумма» имеет свой синтаксис, а потому она может быть прописана вручную. Зачем это нужно? Хотя бы за тем, что таким образом вы точно сможете избежать случайных ошибок при выделении суммируемого диапазона и указании входящих в него ячеек. Более того, даже если вы ошибетесь на каком-то из шагов, исправить это будет так же просто, как банальную опечатку в тексте, а значит, не потребуется проделывать всю работу с нуля, как это иногда приходится делать.

Помимо прочего, самостоятельный ввод формулы позволяет разместить ее не только в любом месте таблицы, но и на любом из листов конкретного электронного документа. Стоит ли говорить о том, что таким образом можно просуммировать не только столбцы и/или их диапазоны, но и просто отдельные ячейки или группы таковых, исключая при этом те, которые не должны быть учтены?

Формула суммы имеет следующий синтаксис:

=СУММ(суммируемые ячейки или диапазон таковых)

То есть все то, что должно быть суммировано, записывается в скобки. Значения, указываемые внутри скобок, должны выглядеть следующим образом:

А теперь перейдем непосредственно к ручному суммированию значений в столбце/столбцах электронной таблицы Эксель.

Выделите нажатием ЛКМ ту ячейку, которая будет содержать итоговую формулу.

Введите в нее следующее:
=СУММ(

после чего начните поочередно вводить в строке формул адреса суммируемых диапазонов и/или отдельных ячеек, не забывая о разделителях («:» — для диапазона, «;» — для единичных ячеек, вводить без кавычек), то есть делайте все по тому алгоритму, суть которого мы выше подробно описали.

Указав все те элементы, которые требуется просуммировать и убедившись, что вы ничего не пропустили (можно сориентироваться не только по адресам в строке формул, но и по подсветке выделенных ячеек), закройте скобку и нажмите «ENTER» для подсчета.

Примечание: Если вы заметили ошибку в итоговой формуле (например, туда вошла лишняя ячейка или какая-то была пропущена), просто вручную введите правильное обозначение (или удалите лишнее) в строке формул. Аналогичным образом, если и когда это потребуется, можно поступить и с символами-разделителями в виде «;» и «:».

Как вы, наверное, уже могли догадаться, вместо ручного ввода адресов ячеек и их диапазонов можно просто выделять необходимые элементы с помощью мышки. Главное, не забывать при этом удерживать клавишу «CTRL», когда вы переходите от выделения одного элемента к другому.

Самостоятельный, ручной подсчет суммы в столбце/столбцах и/или отдельных ячейках таблицы – задача не самая удобная и быстрая в реализации. Но, как мы уже сказали выше, такой подход предоставляет куда более широкие возможности для взаимодействия со значениями и позволяет моментально исправлять случайные ошибки. А вот то, делать ли это полностью вручную, вводя с клавиатуры в формулу каждую переменную, или использовать для этого мышку и горячие клавиши – решать только вам.

Заключение

Даже такая, казалось бы, простая задача, как подсчет суммы в столбце, решается в табличном процессоре Microsoft Excel сразу несколькими способами, и каждый из них найдет свое применение в той или иной ситуации.

Источник

Финансы в Excel

Суммирование несвязанных диапазонов

Подробности: Создано 27 Март 2011

Вложения:

sum_areas.xls

[Суммирование несвязанных диапазонов]

37 kB

При обработке больших таблиц иногда возникает потребность получить итоговые значения на основе данных, расположенных в диапазонах ячеек, не позволяющих применить функции консолидации с прямой адресацией, либо требующих дополнительных вычислений. В статье описывается несколько вариантов построения моделей на примере экономической задачи расчета валовой выручки.

Для простоты понимания все примеры формул будем рассматривать на основе простейшей экономической задачи: вычисление итоговой выручки при известных значениях объема и цен продажи по нескольким покупателям.

В задаче подразумевается, что количество покупателей и периодов не постоянно. Требуется получить итоговые значения по объемам продаж и выручке. Очевидно, что применить простую функцию суммы (СУММ) не получится даже для получения итогов по объемам. Аналогично и для вычисления выручки не годится применение функции СУММПРОИЗВ «в лоб», так как диапазоны ячеек-множителей не связаны между собой.

На практике решение подобных задач зачастую сводится к написанию «некопируемых» формул, либо требует преобразование итоговых формул после добавления данных (см. лист Пример1, ячейки C10,C11). Этот метод допустим только на небольших объемах данных и нарушает основные принципы оптимизации работы в электронных таблицах.

Второй стандартный метод решения проблемы – это создание дополнительных таблиц с промежуточными вычислениями.

Такой способ позволяет применить одинаковые (копируемые) формулы в итоговых ячейках, а также не требует изменения итоговых формул при добавлении строк или столбцов с данными. Эти два условия обеспечивают максимальную достоверность вычислений при развитии и эксплуатации экономической модели.

Обратите внимание, задача корректности формул итогов при добавлении строк решена за счет добавления пустой служебной строки перед строкой итогов (лист Пример2, строки 6 и 22). Без пустой строки при добавлении нового покупателя вниз массива функция СУММ не подхватывает новые данные автоматически. Служебные строки – это стандартный «безопасный» прием при работе с переменным количеством строк с данными. При желании их можно скрыть стандартными методами интерфейса Excel.

К недостаткам способа решения задачи через добавление промежуточных вычислений следует отнести:

Дополнительное преобразования исходных данных, что зачастую сложно выполнимо на практике (представьте, что в исходном файле покупателей не 3, а 3000).
Сложность добавления информации – нового покупателя требуется добавлять не в одну, а в три таблицы.

Попробуем все-таки решить задачу без использования промежуточных таблиц, но сохранив копируемость и корректность итоговых формул при добавлении покупателей и периодов.

Как уже отмечалось выше, формулы в ячейках C10:C11 решают задачу верно, но усложняют работу с моделью. Хочется только обратить внимание на применение функции СУММ с дополнительными вычислениями в ячейке C11.

Остальные формулы в диапазоне D10:E11 также верны и при этом полностью соответствуют требованиям задачи. Рассмотрим их поподробнее.

Итого объем, кг: D10

=SUMIF($B3:$B9;$B$3;D3:D9)

Формула очень простая и очевидная для понимания. Суммирование происходит по условию, закрепленному в ячейке $B$3. Вместо $B$3 можно было написать «объем, кг» непосредственно в функции. Это с одной стороны делает формулу более читаемой, с другой стороны, менее безопасно, так как при замене значения в ячейках заголовков, например с «объем, кг» на «объем, л» функция будет работать неверно.

Также необходимо заметить, что возможность применения СУММЕСЛИ часто бывает ограничена из-за допустимости проверки только по одному условию (только в Excel 2007, появилась функция СУММЕСЛИМН). В сложных случаях без формул с обработкой массивов не обойтись.

Итого объем, кг: E10

{=SUM(IF(MOD(ROW(E3:E9)-ROW(E2);2)=1;E3:E9))}

Идея формулы – посчитать сумму только в нечетных строках данных. Формула работает с массивом ячеек E3:E9 (признак – фигурные скобки). Нечетные строки здесь определяются как остаток равный 1 при делении порядкового номера строки диапазона на 2. Дополнительно для поддержания целостности номера отсчитываются от заголовка таблицы СТРОКА(E2). Это позволяет переносить данную таблицу целиком на другое место на текущем или другом листе модели.

Формулы обработки массивов применяются через нажатие Ctrl+Shift+Enter

Итого выручка, руб: D11

=SUMPRODUCT((D3:D9)*(D4:D10)*($B3:$B9=$B$3))

Одно из нестандартных применений функции СУММПРОИЗВ. Идея – перемножить три массива чисел. Первый массив – объемы, второй – цены, а третий является триггером, умножающим ненужные данные на ноль.

Преобразуем формулу через выделение текста в скобках и нажатие F9, получим:

=SUMPRODUCT({400;0,06;500;0,15;600;0,14;0}*{0,06;500;0,15;600;0,14;0;1500}*{TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE})

Представим в более понятном виде:

400	0,06	ИСТИНА	=24
0,06	500	ЛОЖЬ	=0
500	0,15	ИСТИНА	75
0,15	600	ЛОЖЬ	=0
600	0,14	ИСТИНА	84
0,14	0	ЛОЖЬ	=0
0	1500	ЛОЖЬ	=0

При умножении массивов логическое значение ЛОЖЬ преобразуется в 0, а ИСТИНА в 1.

Итого выручка, руб: E11

{=SUM(IF(MOD(ROW(E3:E9)-ROW(E2);2)=1;(E3:E9)*(E4:E10)))}

Формула очень похожа на формулу вычисления итоговых объемов, находящуюся в ячейке E10 (см.выше), только происходит дополнительное умножение на диапазон со сдвигом вниз (E4:E10) – назовем его условно «диапазон цен», хотя это и не совсем верно по смыслу. При обработке массива, в тот момент когда условная функция определяет что строка содержит объемы, происходит дополнительное умножение на ячейку с тем же порядковым номером в своем массиве, но из диапазона цен. Следует заметить, что при применении в формуле нескольких массивов, они должны быть одинаковой размерности. Из-за этого диапазоны обработки в формулах «заезжают» на строку 10, что вообще-то не очень корректно. В нашем примере это не приводит к ошибкам, но в практической работе рекомендуется избегать таких ситуаций. Простейшим решением здесь может быть добавление еще одной пустой строки перед итогами.

Приведенные примеры формул показывают многовариантность решения одной и той же задачи. Наверняка найдется еще несколько способов, не менее эффективных, и возможно даже более простых. Универсальной рекомендации на все случаи жизни, какой способ выбрать при решении подобных задач, дать, пожалуй, не получится. Главное, стремиться не только изучать новые возможности, но и применять их на практике, следуя основным принципам оптимизации работы в электронных таблицах.

Смотри также

» Работа с ненормализированными данными

В приложении к статье файл с простой задачей суммирования диапазона по различным условиям. Как ни странно, подобные задачи…

» Простые формулы

В приложенном файле несколько примеров использования простых функций Excel нестандартным способом.

» Обработка больших объемов данных. Часть 1. Формулы

Одним из самых популярных методов использования электронных таблиц является обработка данных, полученных из учетных систем….

» Расчет расхода по спецификациям

Материальная составляющая производственного процесса в большинстве случаев описывается через вхождение компонентов в готовые…

» Универсальный период

Пример содержит формулы для формирования строк или столбцов загловков периодов различной длительности: год, квартал, месяц, неделя….

Источник