Суммесли по горизонтали excel

Резюме

Чтобы использовать СУММЕСЛИМН с горизонтальным диапазоном, убедитесь, что диапазон сумм и диапазон критериев имеют одинаковые размеры. В показанном примере формула в ячейке I5:

=SUMIFS(B5:G5,$B$4:$G$4,"red")

который возвращает общее количество элементов в «красных» столбцах для каждой строки.

Объяснение

Обычно СУММЕСЛИМН используется с данными в вертикальном расположении, но его также можно использовать в случаях, когда данные расположены горизонтально. Уловка состоит в том, чтобы убедиться, что диапазон сумм и диапазон критериев имеют одинаковые размеры. В показанном примере формула в ячейке I5, скопированная в столбец:

=SUMIFS(B5:G5,$B$4:$G$4,"red")

Обратите внимание на диапазон критериев B4: G4 заблокирован как абсолютная ссылка, чтобы предотвратить изменения при копировании формулы.

Итоги для каждого цвета

Тщательно используя комбинацию абсолютных и смешанных ссылок, вы можете рассчитать итоговые значения для каждого цвета в сводной таблице. Обратите внимание, что в приведенном ниже примере мы выбираем ссылки на ячейки I4, J4 и K4 для непосредственного использования в качестве критериев:

Формула ниже в ячейке I5, скопированная вниз и поперек таблицы:

=SUMIFS($B5:$G5,$B$4:$G$4,I$4)

Ссылки на уведомления настроены тщательно, чтобы формулу можно было копировать поперек и вниз:

• Диапазон суммы $ B5: $ G5 — смешанная ссылка с заблокированными столбцами.
• Диапазон критериев B $ 4: $ G $ 4 является абсолютным и полностью заблокирован, как и раньше.
• Критерий — смешанная ссылка, 4 доллара США, с заблокированной строкой.

Материалы

Работа с ненормализированными данными

В приложении к статье файл с простой задачей суммирования диапазона по различным условиям.

Как ни странно, подобные задачи вызывают серьезные трудности даже у опытных пользователей Excel, работающих с большими объемами данных. Попробуйте решить самостоятельно (лист ЗАДАЧА) – вычислите значения в желтых ячейках, формулы должны копироваться. Подразумевается также, что даты в исходной таблице и в условиях могут быть любыми.

Если сходу не получилось, то давайте разбираться. Некоторые пользователи указывают на «неправильность» расположения данных в таблице. Действительно, в примере данные не нормализированы – т.е. не в приведены единую таблицу со списками полей, где даты также бы располагались в столбцах, а не в заголовках, как в примере. Но на самом деле это типичный вид рабочей таблицы Excel. Обсуждать неправильность структуры данных в данной статье не будем, хотя, это, пожалуй, главная причина проблем с анализом информации. Но и говорить о том, что задача не имеет решения в Excel нельзя.

СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН

Итак, рассмотрим первый вариант решения задачи, тот, на котором спотыкается большинство пользователей – лист ОШИБКИ.

Первое, что приходит в голову подавляющему большинству – это использовать формулу SUMIF для первой задачи и SUMIFS для остальных:

=SUMIF($B$3:$B$9;$A12;$C$3:$I$9)
=SUMIFS($C$3:$I$9;$B$3:$B$9;$A18;$C$2:$I$2;$B$17)
=SUMIFS($C$3:$I$9;$B$3:$B$9;$A25;$C$2:$I$2;">="&$B$23;$C$2:$I$2;"<="&$B$24) 

Диапазоны и типы ссылок указаны верно. Специальные выражения с амперсандом («&») используется для неточных сравнений. При этом первая формула выдает неправильный результат, остальные возвращают ошибку #VALUE. Предлагаю, разобраться для начала, почему так происходит.

Что делать с неверным результатом SUMIF? Некоторые пользователи готовы сходу обвинить функцию в неверной работе (и взять в руки калькулятор). Но функция работает именно так как и должна – просматривает массив (диапазон) условий и при выполнении условия суммирует соответствующее число из массива значений. Если количество значений (ячеек) в массиве условий меньше, чем в массиве значений, то функция не проверяет и не суммирует оставшиеся числа. Так и происходит в примере: в диапазоне условий 7 значений, в диапазоне чисел -7*7 = 49. Т.е. функция работает корректно и выдает в качестве результата сумму только по первой дате, остальные даты просто не просматриваются. Кстати, в качестве последнего параметра SUMIF можно указать не диапазон, а ссылку на одну ячейку (верхний левый угол) – результат будет тот же.

SUMIF($B$3:$B$9;$A12;$C$3)

Функция СУММЕСЛИМН не работает, так как она более требовательна к размерам диапазонов – просто выдает ошибку, если количество ячеек в массивах значений и условий не совпадает. Причем важно не только количество ячеек, но и их расположение – по строкам или столбцам.

Можно сделать вывод, что простое использование SUMIFи SUMIFSв данном случае не подходит.

Дополнительные вычисления

В условиях задачи нет запрета на использование дополнительных диапазонов для служебных вычислений. Главное, чтобы результат попал в желтые ячейки и формулы были бы копируемыми. Воспользовавшись этой подсказкой большинство опытных пользователей без труда решают задачу с использованием дополнительных столбцов – лист ДОП.ВЫЧ.

Предварительно вычисляются суммы по периодическим условиям, затем этот результат еще раз обрабатывается через суммирование по округам. Т.е. применяется последовательно 2 функции суммирования с разными условиями, но с одинаковыми размерами диапазонов.

Это очевидный и, в принципе, верный подход к решению подобных задач. Использование дополнительных вычислений – это один из главных методов обработки сложных информационных структур.

СУММПРОИЗВ

Но можно ли обойтись без служебных столбцов? Во-первых, просто ради интереса. Во-вторых, бывают случаи, особенно в сложных экономических моделях, когда наличие дополнительных вычислений не приветствуется. Это может быть связано с алгоритмами вставки новых строк, столбцов и т.п.

Самым простым способом является не совсем стандартное использование функции SUMPRODUCT. Функция, предназначенная для суммы произведений чисел, может использоваться также для работы с условиями (см. лист СУММПРОИЗВ):

Формулы выдают правильный результат:

=SUMPRODUCT(($B$3:$B$9=$A12)*$C$3:$I$9)
=SUMPRODUCT(($B$3:$B$9=$A18)*($C$2:$I$2=$B$17)*$C$3:$I$9)
=SUMPRODUCT(($B$3:$B$9=$A25)*($C$2:$I$2>=$B$23)*($C$2:$I$2<=$B$24)*$C$3:$I$9)

В качестве аргумента функции используется произведение векторов на массив, при этом в векторах записаны логически выражения, при выполнении возвращающие 1 (ИСТИНА) или 0 (ЛОЖЬ). Т.е. каждый элемент результирующего массива умножается на 0 или на 1 в зависимости от соответствующего условия вектора. Функция SUMPRODUCT в данном случае работает с массивами данных (см.далее), но в отличие от простых функций агрегирования (SUM, MIN, MAX) не требует ввода через Ctrl+Shift+Enter.

Можно сказать, что как раз этот метод работы функции SUMPRODUCT, гораздо полезнее на практике, чем вычисление суммы произведений.

Формулы обработки массивов

Если вам удалось понять принцип работы СУММПРОИЗВ, то альтернативный метод решения задачи с применением функций обработки массивов не должен вызвать больших проблем, даже, если вы никогда не сталкивались с подобной записью (см. лист МАССИВЫ).

Формулы также выдают правильный результат, но в записи видны фигурные скобки – такие формулы вводятся через нажатие Ctrl+Shift+Enter:

{=SUM(IF($B$3:$B$9=$A12;$C$3:$I$9))}
{=SUM(IF($B$3:$B$9=$A18;ЕСЛИ($C$2:$I$2=$B$17;$C$3:$I$9)))}
{=SUM(IF($B$3:$B$9=$A25;ЕСЛИ($C$2:$I$2>=$B$23;ЕСЛИ($C$2:$I$2<=$B$24;$C$3:$I$9))))}

Принцип работы функций обработки массивов кратко можно изложить следующим образом

• Последовательно просматриваются ячейки в диапазоне строк и столбцов, при этом выбираются соответствующие им значения в прямоугольных диапазонах.
• Каждый шаг образует формулу, которая вычисляется отдельно.
• В конце результат каждого вычисления агрегируется в одно значение (чаще всего используется функция SUM).

По-моему, запись формулы с обработкой массивов, в которой явно заданы условия (функция ЕСЛИ), более наглядна, чем использование скрытых условий в SUMPRODUCT. Хотя принцип работы тот же. Сказать однозначно, что будет работать быстрее на больших объемах данных нельзя – все зависит от расположения значений в массиве данных. Главное для массивов – не забывать про Ctrl+Shift+Enter, просто вписанные вручную фигурные скобки, как пытаются делать некоторые, просто сделают из формулы текстовую строку.

Вычисляемая адресация

Использование функций вычисляемой адресации диапазонов – это одно из мощнейших средств оптимизации работы с ненормализированными структурами данных. Вычисляемая адресация позволяет создать копируемую формулу при обработке многострочных блоков информации, сборе данные из столбцов в строки и наоборот, поиске информацию в диапазонах с заранее неизвестной размерностью. Принцип копируемости формулы в свою очередь существенно сокращает время на обработку информации, снижая при этом риск ошибки.

Пример использования формул с функциями вычисляемой адресацией представлен на листе ВЫЧ.АДРЕС.

В чистом виде использование вычисляемой адресации позволило решить только вторую часть задачи – собрать данные на определенную дату:

=SUMIF($B$3:$B$9;$A18;OFFSET($B$2;1;MATCH($B$17;$C$2:$I$2;0);ROWS($B$3:$B$9);1))

Смысл формулы в том, что столбец для суммирования вычисляется через поиск соответствующего заголовка.

Аналогичная логика заложена и в третьей части задачи:

{=SUM(SUMIF($B$3:$B$9;$A25;OFFSET($B$2;1;IF($C$2:$I$2>=$B$23;IF($C$2:$I$2<=$B$24;COLUMN($C$2:$I$2)-COLUMN($B$2)));ROWS($B$3:$B$9);1)))}

Функция СУММЕСЛИ собирает данные по строкам, а номера столбцов вычисляются сложным образом через вложенные условия IF. Выбранные данные суммируются. Формула требует ввод через Ctrl+Shift+Enter, так как в ней использован метод агрегации (SUM) нескольких найденных значений.

Вариант решения первой части задачи – простого итога по округам – совсем не стандартный:

=SUM(SUMIF($B$3:$B$9;$A12;OFFSET($B$2;1;{1:2:3:4:5:6:7};ROWS($B$3:$B$9);1)))

В формуле использован массив констант {1:2:3:4:5:6:7}, обеспечивающий просмотр семи столбцов. По большому счету это та же обработка массива без сложного поиска, как во второй части задачи – последовательно обрабатываются столбцы, затем происходит общее суммирование. Так как массив состоит из констант, то формула не требует обязательного ввода через Ctrl+Shift+Enter.

Не стоит злоупотреблять вычисляемой адресацией диапазонов там, где это не требуется. На больших объемах данных этот метод будет работать медленнее всех, описанных выше.