Главная работа Microsoft Excel опирается на формулы, которые позволяют при помощи специального процессора создавать таблицы разного размера и сложности, а также производить вычисления определенных значений в ее ячейках. Пользователи часто сталкиваются с такой простой задачей, как суммирование ячеек. Ниже мы расскажем о различных вариантах решения данной задачи.
Содержание
- Вычисление суммы в столбцах
- Вариант №1: просматриваем всю сумму
- Вариант №2: автосумма
- Вариант №3: автосуммирование нескольких столбцов
- Вариант №4: ручное суммирование
- Заключение
Вычисление суммы в столбцах
Вычислить сумму конкретных чисел в столбцах Excel можно как автоматически, так и вручную, используя стандартные инструменты программы. Помимо этого, имеется возможность просто просмотреть итоговый результат, не записывая его в ячейку. Начнем с последнего и самого простого способа.
Вариант №1: просматриваем всю сумму
В том случае, когда необходимо просто посмотреть всю сумму по столбцу, где ячейки содержат конкретные данные, и при этом не нужно постоянно удерживать сумму для дальнейших расчетов, делаем следующее:
- Левой кнопкой мышки (далее – ЛКМ) в нужном столбце отмечаем ячейки, по которым нужно произвести подсчет содержащихся в них чисел.
- Далее смотрим на строку состояния, расположенную внизу на панели используемой программы, там будет указана расчетная сумма. Данное значение видно до тех пор, пока выделены нужные ячейки.
- Подобный метод суммирования работает даже при наличии в столбце незаполненных ячеек.
Таким же способом возможен подсчет суммы чисел в ячейках одновременно из нескольких столбцов. Для этого необходимо выделить нужный диапазон, и далее снова смотрим внизу полученный результат.
Примечание: с левой стороны от суммы указываются число выделенных ячеек и усредненное значение по выбранному диапазону.
Вариант №2: автосумма
Очень часто сумму чисел в столбцах нужно зафиксировать для дальнейших расчетов, выделив для нее отдельную ячейку, которую можно потом редактировать. В подобных ситуациях оптимальным решением будет автоматическое суммирование, которое делается следующим образом:
- ЛКМ щелкаем по незаполненной ячейке, расположенной под теми, сумму которых необходимо вычислить.
- ЛКМ щелкаем по кнопке «Сумма», находящейся в подменю «Главная». Также можно использовать одновременное нажатие клавиш «ALT» и знака «=».
- Убеждаемся, что в появившейся в выделяемой ячейке формуле и строке формул, указывается адрес первой и последней ячеек, суммирование по которым необходимо выполнить и нажимаем клавишу «Enter».
В ячейке отобразится сумма чисел в выбранном нами диапазоне.
Примечание: любое изменение в ячейках, которые попадают в выбранный нами диапазон, сразу же отразится на конечном результате, т.е. заново выполнять процедуру суммирования не нужно.
В некоторых случаях требуется посчитать итоговую сумму не в ячейке, расположенной под суммируемыми числами, а в иной, находящейся в другом столбце.
В подобных ситуациях необходимо выполнить следующее:
- ЛКМ выделяем ячейку, где будет выполняться вычисление суммы.
- Нажимаем кнопку «Сумма» или используем горячие клавиши, которые нужны для ввода данной формулы.
- ЛКМ выделяем ячейки, которые нужно просуммировать и нажимаем клавишу «Enter».
Рекомендация: выделение диапазона ячеек можно выполнить и другим способом – кликаем ЛКМ по первой из них, после чего зажимам клавишу «Shift» и кликаем по последней.
Практически аналогичным способом можно суммировать числа одновременно из нескольких столбцов или определенных ячеек, даже если в выделенном диапазоне имеются незаполненные ячейки.
Вариант №3: автосуммирование нескольких столбцов
Иногда возникает необходимость посчитать итоговую сумму одновременно по нескольким столбцам таблицы Эксель. Выполняется это почти так же, как и в предыдущем варианте, но есть небольшой нюанс.
- ЛКМ щелкаем по ячейке, в которой хотим получить суммарное значение.
На панели инструментов нажимаем кнопку «Сумма», или можно также использовать сочетание клавиш, которое предназначаются для написания данной формулы (ALT + знак “=”).
- Первый столбец над формулой будет выделен автоматически, поэтому далее мы, зажав клавишу «Ctrl», отмечаем оставшийся диапазон ячеек в другом столбце, который необходимо включить в окончательный расчет.
Ели требуется посчитать сумму столбцов, которые идут подряд, их все вместе можно выделить сразу.
Далее нажимаем «Enter» и видим итоговый результат в нужной нам ячейке и формулу, по которой производится расчет в строке формул на панели инструментов.
Таким же способом возможен расчет суммы значений в конкретных отдельных ячейках, которые расположены в разных столбцах или в границах одного и того же столбца.
Для этого ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму, нажимаем на кнопку “Сумма” (также можно использовать комбинацию клавиш ALT и знак «=»), выделяем первый диапазон ячеек, затем, зажав клавишу «Ctrl» выделяем все оставшиеся ячейки/диапазон ячеек таблицы. После этого нажимаем «Enter» и получаем итоговый результат в нужной нам ячейке.
Примечание: В данном случае, как и в рассмотренном ранее варианте, расчет суммы можно произвести в любой свободной ячейке таблицы, а не только в той, которая находится под суммируемыми.
Вариант №4: ручное суммирование
«Сумма», как и другие формулы, имеющиеся в Microsoft Excel, обладает определенным синтаксисом, поэтому ее можно прописывать ручным способом. Для чего это нужно?
Прежде всего, это позволит избежать возможных ошибок в процессе выделения диапазона или отдельных ячеек, которые нужно просуммировать. Кроме того, даже если совершить ошибку на каком-либо этапе, то исправить ее так же легко, как и простую опечатку в набранном тексте, поэтому не придется выполнять всю работу с самого начала, и можно обойтись лишь незначительной корректировкой данных.
Также самостоятельное написание формулы позволяет размещать ее в различных местах таблицы, и даже на другом листе документа. Такой способ позволяет суммировать не просто столбцы и определенные диапазоны, но и конкретные ячейки и даже несколько ячеек, при этом, позволяя убрать те элементы, которые не нужно учитывать в расчете.
Формула суммирования выглядит следующим образом:
= СУММ (складываемые ячейки или диапазон ячеек)
Т.е. все то, что необходимо суммировать, пишется в скобках, а сами значения, помещаемые в скобки, должны иметь следующий вид:
Для определенных ячеек: А2; А5; А7; А10 – суммируются ячейки под номерами 2, 5, 7 10, находящиеся в столбце А.
Для диапазона: А1:А10 – суммируются десять первых ячеек, расположенных в столбце А.
Смешанное вычисление (конкретные ячейки и диапазоны ячеек): А1; А3; А5; А7; А9:A15 – суммируются ячейки под номерами 1, 3-5, 7, а также диапазон от 9 до 15. Все они расположены в столбце А. При этом, между конкретными ячейками и диапазонами не должны присутствовать какие-либо лишние символы-разделители.
Итак, для выполнения ручного складывания значений, находящихся в столбцах таблицы нужно сделать следующее:
- ЛКМ выделяем ячейку, в которой необходимо рассчитать итоговый результат.
- В данную ячейку пишем следующее:
= СУММ ( - Затем поочередно в строчке формул пишем адреса складываемых диапазонов или конкретных ячеек с использованием обязательных разделителей (для конкретных ячеек – «;», для диапазонов – «:», знаки пишутся без кавычек). Т.е. делается все по алгоритмам, описанным выше в зависимости от поставленных задач.
- После указания всех требуемых для суммирования элементов, проверяем, что ничего не пропустили (ориентироваться можно как по адресам, написанным в строках формул, так и по имеющейся подсветке выделяемых ячеек), закрываем скобку и нажимаем «Enter» для осуществления расчета.
Примечание: при обнаружении в итоговом результате ошибок (к примеру, в нее были включены дополнительные ячейки или какие-то, наоборот, пропущены), можно вручную скорректировать формулу, добавив нужное и убрав лишнее. Это касается и редактирования символов-разделителей «:» и «;».
При этом, вовсе не обязательно именно вручную прописывать адреса ячеек и их диапазоны, вместо этого можно просто выделять нужных элементы ЛКМ, зажав клавишу «Ctrl» при осуществлении перехода от одного выделяемого элемента к другому.
И напоследок, остался еще один, пожалуй, самый простой ручной способ суммирования значений в ячейках и столбцах, который можно применять для небольших таблиц.
- ЛКМ выделяем ячейку, в которой нужно посчитать сумму. Затем в строке формул пишем знак «=» и далее перечисляем адреса ячеек, которые необходимо суммировать, разделив их знаком «+».
- Далее нажимаем “Enter” и получаем результат в требуемой ячейке.
Примечание: как и в предыдущих способах, записывать формулу и посчитать результат можно в любой свободной ячейке таблицы, а также, можно суммировать ячейки из разных столбцов.
Самостоятельно считать сумму в определенных столбцах или конкретных ячейках таблицы вручную – не самая оперативная и удобная задача для реализации. Однако, подобный подход может уверенно гарантировать пользователям широкие возможности использования данных и работы с ними. Он позволяет быстро править допущенные ошибки, а также, вносить нужные корректировки. И только пользователю выбирать, каким способом выполнять эти действия – с использованием горячих клавиш и выделения нужных элементов мышкой, либо полностью написание формулы вручную.
Заключение
Таким образом, даже такую простую задачу, как вычисление суммы значений в ячейках и столбцах, можно выполнить в Excel несколькими способами, каждый из которых наилучшим образом подойдет в зависимости от ситуации и поставленных задач.
СУММ (функция СУММ)
Функция СУММ добавляет значения. Вы можете складывать отдельные значения, диапазоны ячеек, ссылки на ячейки или данные всех этих трех видов.
Пример
-
=СУММ(A2:A10) Добавляет значения в ячейки A2:10.
-
=СУММ(A2:A10;C2:C10) Добавляет значения в ячейки A2:10, а также ячейки C2:C10.
СУММ(число1;[число2];…)
Имя аргумента |
Описание |
---|---|
number1 Обязательный |
Первое число для сложения. Это может быть число 4, ссылка на ячейку, например B6, или диапазон ячеек, например B2:B8. |
число2-255 Необязательный |
Это второе число для сложения. Можно указать до 255 чисел. |
Этот раздел содержит некоторые рекомендации по работе с функцией СУММ. Многие из этих рекомендаций можно применить и к другим функциям.
Метод =1+2 или =A+B. Вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить абсолютно точные результаты, однако этот метод ненадежен по ряду причин.
-
Опечатки. Допустим, вы пытаетесь ввести много больших значений такого вида:
-
=14598,93+65437,90+78496,23
А теперь попробуйте проверить правильность записей. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать их в формуле СУММ. Кроме того, значения в ячейках можно отформатировать, чтобы привести их к более наглядному виду, чем если бы они были в формуле.
-
-
Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки по ссылкам содержат текст вместо чисел
Допустим, вы используете формулу такого вида:
-
=A1+B1+C1 или =A1+A2+A3
Если ячейки, на которые указывают ссылки, содержат нечисловые (текстовые) значения, формула может вернуть ошибку #ЗНАЧ!. Функция СУММ пропускает текстовые значения и выдает сумму только числовых значений.
-
-
Ошибка #ССЫЛКА! при удалении строк или столбцов
При удалении строки или столбца формулы не обновляются: из них не исключаются удаленные значения, поэтому возвращается ошибка #ССЫЛКА!. Функция СУММ, в свою очередь, обновляется автоматически.
-
Формулы не обновляют ссылки при вставке строк или столбцов
При вставке строки или столбца формула не обновляется — в нее не включается добавленная строка, тогда как функция СУММ будет автоматически обновляться (пока вы не вышли за пределы диапазона, на который ссылается формула). Это особенно важно, когда вы рассчитываете, что формула обновится, но этого не происходит. В итоге ваши результаты остаются неполными, и этого можно не заметить.
-
Функция СУММ — отдельные ячейки или диапазоны.
Используя формулу такого вида:
-
=СУММ(A1;A2;A3;B1;B2;B3)
вы изначально закладываете в нее вероятность появления ошибок при вставке или удалении строк в указанном диапазоне по тем же причинам. Гораздо лучше использовать отдельные диапазоны, например:
-
=СУММ(A1:A3;B1:B3)
Такая формула будет обновляться при добавлении и удалении строк.
-
-
Мне нужно добавить, вычесть, умножить или поделить числа. Просмотрите серию учебных видео: Основные математические операции в Excel или Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора.
-
Как уменьшить или увеличить число отображаемых десятичных знаков? Можно изменить числовой формат. Выберите соответствующую ячейку или соответствующий диапазон и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат, указав при этом нужное количество десятичных знаков.
-
Как добавить или вычесть значения времени? Есть несколько способов добавить или вычесть значения времени. Например, чтобы получить разницу между 8:00 и 12:00 для вычисления заработной платы, можно воспользоваться формулой =(«12:00»-«8:00»)*24, т. е. отнять время начала от времени окончания. Обратите внимание, что Excel вычисляет значения времени как часть дня, поэтому чтобы получить суммарное количество часов, необходимо умножить результат на 24. В первом примере используется формула =((B2-A2)+(D2-C2))*24 для вычисления количества часов от начала до окончания работы с учетом обеденного перерыва (всего 8,5 часов).
Если вам нужно просто добавить часы и минуты, вы можете просто вычислить сумму, не умножая ее на 24. Во втором примере используется формула =СУММ(A6:C6), так как здесь нужно просто посчитать общее количество часов и минут, затраченных на задания (5:36, т. е. 5 часов 36 минут).
Дополнительные сведения см. в статье Сложение и вычитание значений времени
-
Как получить разницу между датами? Как и значения времени, значения дат можно добавить или вычесть. Вот распространенный пример вычисления количества дней между датами. Для этого используется простая формула =B2-A2. При работе со значениями дат и времени важно помнить, что дата или время начала вычитается из даты или времени окончания.
Другие способы работы с датами описаны в статье Вычисление разности двух дат.
-
Как вычислить сумму только видимых ячеек? Иногда когда вы вручную скрываете строки или используете автофильтр, чтобы отображались только определенные данные, может понадобиться вычислить сумму только видимых ячеек. Для этого можно воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Если вы используете строку итогов в таблице Excel, любая функция, выбранная из раскрывающегося списка «Итог», автоматически вводится как промежуточный итог. Дополнительные сведения см. в статье Данные итогов в таблице Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Дополнительные сведения о функции СУММ
Функция СУММЕСЛИ суммирует только те значения, которые соответствуют одному условию
Функция СУММЕСЛИМН суммирует только те значения, которые соответствуют нескольким условиям
Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает только те значения, которые соответствуют одному условию
Функция СЧЁТЕСЛИМН подсчитывает только те значения, которые соответствуют нескольким условиям
Полные сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Математические и тригонометрические функции
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
Нужна дополнительная помощь?
Программа Microsoft Excel: подсчет суммы
Смотрите также чисел, нужно посчитать поле адрес всего диапазона выделяем всю строку тут же был Excel под названием быстрее будет просуммировать таблицы. ленте в группеИногда перед пользователями Экселя секунд и сообщить, и тому же
ошибки, ее необходимо решить, какой именно
Автосумма
в программе Microsoft этих ячеек, аВо время работы в сумму их всех.«Число1» таблицы. В нашем итогов выручки по
выведен в полеСУММ данные в другихТеперь давайте посмотрим, как настроек становится вопрос, как помогла ли она диапазону. А что
использовать на другом способ больше подойдет.
Excel можно подсчитать суммы для каждого программе Microsoft Excel Как не знаю,
вводим адрес диапазона случае он имеет отдельным магазинам. После окошка аргументов в. Предназначение данного оператора столбцах с помощью можно произвести суммирование«Редактирование» сложить общую сумму вам, с помощью
делать, если необходимо рабочем листе Excel
Автор: Максим Тютюшев также с использованием столбца или строчки часто требуется подбить помогите данных в столбце следующий вид: того, как адрес виде координат обрабатываемого состоит как раз маркера заполнения точно столбцов таблицы, применив. значений нескольких столбцов? кнопок внизу страницы. просуммировать один диапазон, (отличном от Лист1).
В этом уроке мы простой формулы сложения. в отдельности.
сумму в столбцахКирилл постнов«Магазин 1»B2:F8 этой строки в массива. Щелкаем по
Функция «СУММ»
в суммировании чисел. таким же образом, для этих целейКак видим, общая величина Задача ещё больше Для удобства также
а условие проверятьФункция не будем рассматривать, Для этого, выделяемДля того, чтобы просмотреть и строках таблиц,
:. Делаем это темНо, естественно, в каждом виде ссылки массива кнопке Он относится к
как мы это только простую математическую выручки за 7 усложняется, если данные приводим ссылку на по-другому?СУММ как посчитать сумму ячейку, в которой
сумму целого массива, а также простоСначала в клетке, же способом, что конкретном случае адрес был занесен в«OK» категории математических функций сделали в предыдущем формулу. Для примера дней по первой колонки расположены не оригинал (на английском
На этот случай функцияможет принимать до в Excel при должна находиться сумма, или нескольких массивов определить сумму диапазона где вы хотите и ранее: устанавливаем будет разным. Единственная поле окна аргументов,в нижней части и имеет следующий способе. будем использовать ту торговой точке будет единым массивом, а языке) .СУММЕСЛИ 255 аргументов и
помощи оператора сложения, и ставим в данных в программе ячеек. Программа предоставляет видеть сумму, ставите курсор в поле
Использование формулы
закономерность, что в жмем на кнопку окошка. простой синтаксис:Теперь нам остается найти же таблицу, которую выведена в ячейку разрознены. Давайте выясним,Один быстрый и простойприпасла третий необязательный суммировать сразу несколько автосуммы и прочих ней знак «=». Microsoft Excel существует несколько инструментов для равно. После этого и выделяем соответствующий этом адресе первыми«OK»Значение величины выручки за=СУММ(число1;число2;…) общую сумму колонок.
применяли для описания под столбцом таблицы. как просуммировать их для добавления значений аргумент, который отвечает несмежных диапазонов или инструментов. Сегодня мы
После этого, поочередно функция «СУММ». решения данного вопроса. наживаете f(x) и диапазон таблицы. В будут координаты левой.
Просмотр суммы в приложении Microsoft Excel
семь дней поВ качестве аргументов, количество Для этого выделяем первого способа.Проводим аналогичную операцию, применив различными способами. в Excel всего за диапазон, который ячеек: разберем всего две кликаем по каждойВыделяем ячейку, в которую
Давайте разберемся, как нажимаете СУММ и поля верхней ячейки массива,Как видим, общая величина первому магазину тут
которых может достигать любой пустой элементКак и в прошлый автосумму и дляСкачать последнюю версию воспользоваться функцией Автосумма. необходимо просуммировать. Т.е.Если среди суммируемых значений функции: ячейке, из тех, хотим, чтобы выводилась суммировать ячейки в ОК. После этого«Число2» а последними – выручки по всем же будет выведено 255, выступают суммируемые на листе, в
раз, прежде всего,
lumpics.ru
Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
всех остальных колонок, Excel Выделите пустую ячейку по первому аргументу содержится текст, тоСУММ сумму значений которых сумма. Кликаем по Excel. в клетке появитсяи нижнего правого элемента. магазинам благодаря функции в ту ячейку, числа или адреса который планируем выводить нам нужно подсчитать
Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel
содержащих данные оСуммирование колонок в Экселе непосредственно под столбцом функция проверяет условие, функцияи вам нужно посчитать. кнопке «Вставить функцию»,Скачать последнюю версию формула. Нажимаете ОК«Число3» Эти координаты будут
СУММ которая содержит функцию. ячеек, где они результат, и ставим величину выручки за
выручке по магазинам. происходит по общим данных. На вкладке а третий подлежитСУММСУММЕСЛИ После того, как расположенной слева от
Excel и волшебным образомсоответственно заносим адреса разделены двоеточием (была выведена вЗатем можно проделать аналогичные расположены. в нем знак 7 дней поЕсли столбцов много, то принципам сложения данных « суммированию.их игнорирует, т.е.
. Спешу Вас обрадовать, адрес ячейки добавлен строки формул.Самый известный и удобный там появляется число)
массивов данных в: предварительно обозначенную ячейку операции с функциейПосмотрим, как применяется данная«=» каждому магазину в можно не рассчитывать в этой программе.формулы
В следующем примере мы не включает в их функционала достаточно, в строку формул,Открывается окно Мастера функций. в использовании инструментVasya111
столбцах). листа.СУММ функция Эксель на. Далее поочередно складываем отдельности. Но делать
для каждого из Конечно, указанная процедура» нажмите кнопку просуммируем общую стоимость
расчет: чтобы решать практически вводим знак «+» В списке функций для определения суммы: в строку верхнюю«Магазин 3»После того, как адресНо иногда бывают случаи,и для остальных практике на примере
ячейки, в которых это мы будем них автосумму в имеет некоторые особенности,
СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel
Автосумма всех проданных фруктов.Если же текстовые значения все возможные вопросы с клавиатуры, и ищем функцию «СУММ». данных в ячейках вписать формулу сложения.и массива введен, жмем
когда нужно вывести столбцов таблицы, подсчитывая все той же расположены суммы столбцов, несколько другим способом. отдельности. Воспользуемся маркером
но они являются> Для этого воспользуемся попытаться сложить оператором суммирования в Excel.
так после ввода Выделяем её, и
в программе Microsoftпосмотрите формулы и«Магазин 5» на кнопку общий результат по в них суммы
таблицы выручки по рассчитанные нами ранее. Выделяем первую пустую заполнения, чтобы скопировать всего лишь частностьюСумма следующей формулой: суммирования, то формулаФункция координат каждой ячейки.
жмем на кнопку Excel – это укажите столбцы.. В нашем случае«OK» всем торговым точкам выручки за 7 пяти торговым точкамУ нас получилась следующая ячейку, которая находится
формулу, содержащую автосумму общей закономерности. Как. Excel автоматически будутНажав вернет ошибку:
СУММКогда адреса всех ячеек «OK».
австосумма.将軍 внесенные координаты имеют. без подведения промежуточных дней для разных за 7 дней. формула: под столбцом
по первой торговой и любое другое определения диапазона, которыйEnterФункциявычисляет сумму всех введены, жмем кнопкуВ открывшемся окне аргументовДля того, чтобы подсчитать: В строке для следующий вид:После этих действий результат итогов для отдельных магазинов. Алгоритм операцийОтмечаем элемент на листе,=B9+C9+D9+E9+F9«Магазин 1» точке в остальные суммирование в данном необходимо суммировать. (Автосуммаполучим результат:СУММ
своих аргументов. Она
office-guru.ru
Способы добавления значений на листе
Enter на клавиатуре. функции вводим координаты данным способом сумму, формул вписать формулуB2:B8 сложения данных будет магазинов. Как оказывается, будет точно такой в котором будетНо эта формула также, и устанавливаем туда столбцы. Выделяем элемент, табличном процессоре, сложение также можно работатьЕсли одного условия Вамдостаточно универсальна и является наиболее часто После этого, в ячеек, сумму которых кликаем по крайней суммы всех чиселD2:D8
выведен в отдельную оператор же, какой был отображаться величина дохода индивидуальна для каждого знак в котором находится столбцов можно произвести, по горизонтали при не достаточно, то позволяет использовать в используемой функцией в указанной ячейке выводится собираемся подсчитать. Конечно, незаполненной ячейке столбца в столбце.F2:F8 ячейку.СУММ описан выше. по первой колонке.
отдельного случая.
«=» формула. Наводим курсор применив простую арифметическую выборе пустую ячейку Вы всегда можете качестве своих аргументов Excel. К примеру,
Добавление на основе условий
-
общая сумма введенных вручную вводить координаты или строки, и,DerkulЗатем, как всегда, щелкаемЕсли рассматривать данный способи это может,
-
Но есть вариант значительно Щелкаем по иконкеДля получения общего результата. Далее кликаем по на правый нижний формулу, использовав встроенную справа от ячейки, воспользоваться функцией
Сложение или вычитание дат
не только ссылки нам необходимо сложить данных. неудобно, поэтому кликаем находясь во вкладке: Станьте курсором на по кнопке с чисто технической причем решение данной
Сложение и вычитание значений времени
облегчить работу. Для«Вставить функцию» сложения колонок щелкаем самому первому элементу угол. Он должен функцию Excel чтобы суммировать.)СУММЕСЛИМН на ячейки и
support.office.com
Суммирование столбцов в Microsoft Excel
значения в трехГлавный недостаток этого способа по кнопке, которая «Главная», жмем на верхнее число и«OK» стороны, то мы задачи даже легче, этого воспользуемся все, которая размещена слева по клавише
данного столбца. Как преобразоваться в маркер
Сложение столбцов
СУММ»Сумма».» />, которая позволяет осуществлять диапазоны, но и ячейках. Мы, конечно состоит в том, располагается справа от кнопку «Автосумма». ведите до последнего.. сложили не столбцы, чем применение предыдущего тем же маркером от строки формул.Enter видим, его адрес заполнения, который имеетили автосумму.
Автосумма создает формулу для условное суммирование в
Способ 1: использование автосуммы
различные математические операторы же, можем воспользоваться что адрес каждой поля ввода данных.Программа выводит формулу в
Внизу справа появитсяПосле проведения данных действий а весь массив. варианта данного способа. заполнения. Выделяем ячейку,Производится активацияна клавиатуре. тут же отображается вид крестика. ЗатемУрок: Подсчет суммы в вас, таким образом, Excel на основе и даже другие обычным оператором суммирования: ячейки приходится вводить
- После этого, окно аргументов ячейку. сумма. А лучше результат сложения величины Но результат оказалсяКак всегда, выделяем ячейку которая уже содержитМастера функцийНельзя не заметить, что в ячейке для производим зажим левой Экселе чтобы вас не нескольких критериев. функции Excel:Но мы также можем отдельно, и нельзя функции сворачивается, аДля того, чтобы посмотреть вычисления выполнять так, выручки трех магазинов
- тем же, как на листе, куда функцию. Находясь в категории данный способ занимает суммы. После этого
- кнопки мыши иПрежде всего, давайте рассмотрим, требуется вводить текст.Суммирование – это одноЕсли интересно узнать, как
воспользоваться функцией выделить сразу целый мы можем выделить результат, нужно нажать как Вася111 написали из пяти будет если бы складывали будет производиться выводСУММ«Математические» большее время и ставим знак перетягиваем маркер заполнения как произвести суммирование Однако при желании из основных действий, посчитать накопительную суммуСУММ диапазон ячеек. те ячейки, или на кнопку Enter и Кирилл. Там отображаться в целевом
- каждый столбец в итогового результата. Вызываем, и протягиваем маркер, ищем название требует больших усилий,
- «+» параллельно наименованию колонок колонок в Экселе введите формулу самостоятельно которое пользователь выполняет в Excel, обратитесьи записать формулуТакже, в программе Microsoft массивы ячеек, сумму на клавиатуре. не сложно разобраться. элементе. отдельности.Мастер функций параллельно заглавиям столбцов«СУММ» чем предыдущий, такс клавиатуры. Далее до самого конца при помощи такого
- просматривать функцию сумм. в Microsoft Excel. к этому уроку. следующим образом: Excel имеется возможность значений которых хотимМожно сделать и немного а жизнь здорово
Способ 2: использование простой математической формулы
Урок: Применение Мастера функцийНо существуют ситуации, когдащелчком по иконке до конца таблицы., производим его выделение как предполагает для кликаем по следующей таблицы. инструмента, как автосумма.Используйте функцию СУММЕСЛИ ,
- ФункцииФункцияПоскольку функция просмотреть сумму выделенных подсчитать. После того, по-другому. Если мы облегчает в Экселе)) в Microsoft Excel нужно сложить не«Вставить функцию» Как видим, в и щелкаем по вывода общей величины ячейке в этойКак видим, значения величиныДля примера возьмем таблицу, если нужно суммироватьСУММСУММЕСЛИСУММ ячеек без выведения как массив выделен, хотим сложить ячейкиАндрей каркинКак видим, для сложения все колонки таблицы,. данном случае функция кнопке дохода ручное перещелкивание же колонке. Так, выручки за 7 в которой представлена значения с одними
позволяет подсчитать условнуюподдерживает работу не
этой суммы в
и его адрес не всей строки: Если одноразово, просто столбцов в Экселе а только определенные.ОткрываетсяСУММ
- «OK» каждой ячейки, которую чередуя ссылки на дней по каждой ежедневная выручка пяти условием. Например, когдаСУММЕСЛИ сумму в Excel, только с отдельными отдельную ячейку. Единственное
- появился в специальном или столбца, а выдели мышью все существует три основных Ещё больше задачаМастер функцийкопируется точно такв нижней части нужно сложить. Если элементы листа со торговой точке в магазинов за семь
- необходимо для суммированиясозданы, чтобы облегчить т.е. сумму ячеек, ячейками, но и условие состоит в поле, жмем на только определенного диапазона, ячейки в столбце. способа: использование автосуммы, усложняется, если они. Можно переместиться в же, как мы данного окошка.
в таблице очень знаком
отдельности подсчитаны.
дней. Данные по определенного продукта total эту задачу и
- которые удовлетворяют определенному целыми диапазонами, то том, что все кнопку справа от то выделяем этот
Справа внизу увидишь математическая формула и не граничат друг категорию ранее копировали простуюПроисходит активация окошка аргументов много строк, то«+»Теперь нам нужно будет каждому магазину расположены sales. дать пользователям максимально критерию. Функция вышеприведенную формулу можно ячейки, сумму которых этого поля. диапазон. Затем кликаем сумму. Если данные функция с другом. Давайте«Математические» математическую формулу. функции. Оно может указанная процедура может
, обрабатываем все ячейки сложить вместе полученные в отдельном столбце.При необходимости суммирование значений удобный инструмент. Надеюсь,СУММЕСЛИ модифицировать: следует подсчитать, должныМы опять возвращаемся в по уже знакомой будут меняться, в
Способ 3: применение функции СУММ
СУММ рассмотрим, как производится, но если выПосле этого выделяем ту иметь до 255 быть утомительной. В столбца. суммарные результаты по Нашей задачей будет с помощью нескольких что этот урокможет содержать только
Истинная мощь функции
находиться рядом, в окно аргументов функции. нам кнопке «Автосумма». сумма нужна постоянно:. Наиболее простой и данный вид сложения
использовали недавно оператор пустую ячейку на полей с наименованием то же времяВ нашем конкретном случае каждой торговой точке. узнать общий доход
- условий, используйте функцию помог Вам освоить один критерий.СУММ едином массиве. Если нужно добавитьРезультат сразу же выводится щелкни в любой
- быстрый вариант – при помощи оператораСУММ листе, в которую«Число» у данного способа получилась такая формула: Сделать это можно этих торговых точек СУММЕСЛИМН . Например базовые функции суммированияНапример, следующая формула суммируем
- раскрывается, когда необходимоПросто выделяем диапазон ячеек, ещё один массив на экран. пустой от формул это использование автосуммы. СУММ на примере, как это делали предполагаем выводить общий. В этих полях имеется одно неоспоримое
=B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8 посредством все той за указанный выше нужно добавить вверх в Excel, и только положительные числа сложить большое количество сумму данных которых данных в общуюГлавный недостаток подсчета с и данных ячейке, Но он наименее все той же мы, то можно результат вычисления по содержаться аргументы оператора. преимущество: результат можноКонечно, в каждом отдельном же автосуммы. Производим период. Для этой total sales определенного теперь Вы сможете диапазона A1:A10. Обратите ячеек в Excel. нужно узнать, и
- сумму, то повторяем помощью автосуммы заключается вверху слева от гибкий и подойдет таблицы. Предположим, что остаться в категории
- всем магазинам. Как Но для нашего выводить в любую случае она может выделение курсором с цели как раз продукта в рамках свободно применять эти внимание, что условие В примере ниже смотрим результат в те же действия,
в том, что строки формул нажми далеко не во нам нужно сложить«10 недавно использовавшихся» и в предыдущем случая вполне будет пустую ячейку на отличаться в зависимости зажатой левой кнопкой и нужно будет определенной области продаж. знания на практике. заключено в двойные требуется просуммировать 12 строке состояния программы о которых говорилось он позволяет посчитать
- кнопку Формула. Выбери всех случаях. Наиболее только значения столбцови выбрать нужное способе, это может достаточно и одного листе, которую выберет от места расположения мыши все ячейки, сложить колонки.Общие сведения о том, Удачи Вам и кавычки. значений. Функция Microsoft Excel. выше, но только последовательный ряд данных Сумма, затем мышью гибкий вариант –«Магазин 1» наименование. Оно там быть любой свободный поля. пользователь. При использовании таблицы на листе в которых расположенаДля того, чтобы узнать как сложение и успехов в изученииВ качестве условия можноСУММКак видим, существует несколько в поле с находящийся в одной выдели диапазон ячеек, это применение математических
- , должно присутствовать. Щелкаем элемент листа. ПослеВ поле автосуммы подобной возможности и числа ячеек величина дохода по
общую выручку за вычитание дат можно Excel! использовать значение ячейки.позволяет сделать это способов суммирования данных параметром «Число 2». строке или в которые надо суммировать, формул, но он«Магазин 3» по кнопке этого уже известным«Число1»
- нет. в столбце. отдельным магазинам, а 7 дней по найти Добавление иАвтор: Антон Андронов В этом случае, несколькими щелчками мышью,
- в программе Microsoft При необходимости, подобным столбце. А вот и нажми галочку наименее автоматизированный ии«OK» способом вызываемтребуется поместить координатыНа практике два этихПосле того, как введены кроме того захватываем каждому магазину в вычитание дат. БолееПримечание: поменяв условие, изменится если же использовать Excel. Каждый из
- образом можно вводить массив данных, расположенных слева от сроки в некоторых случаях,«Магазин 5».Мастер функций диапазона, который содержит способа можно совмещать. адреса всех элементов ещё одну пустую отдельности используем автосумму. сложные вычисления сМы стараемся как и результат: оператор сложения, то этих способов имеет
адреса практически неограниченного
в нескольких столбцах формул. Теперь в при большом объеме. При этом требуется,Снова запускается окно аргументов.и перемещаемся в ячейки столбца Например, подбивать итоги колонки, для вывода ячейку справа от Выделяем курсором с датами, читайте в можно оперативнее обеспечивать
Меняем условие, меняется и провозиться придется долго. свой уровень сложности количества массивов. После и строках, этим
- этой выбранной тобой данных, его воплощение чтобы результат подсчитывался Ставим курсор в
окно аргументов функции«Магазин 1» в каждой колонке результата суммирования дохода них. Затем выполняем зажатой левой кнопкой статье даты и вас актуальными справочными результат:В следующем примере функция
и гибкости. Как того, как все способом подсчитать нельзя. ячейке постоянно будет на практике может без выведения промежуточных полеСУММ. Делается это очень в отдельности с за 7 дней щелчок по уже мыши в колонке операций со временем. материалами на вашемУсловие можно комбинировать, используяСУММ правило, чем проще аргументы функции занесены, Тем более, с сумма всех данных, занять значительное время. итогов по колонкам.«Число1». Нам предстоит заполнить
- просто. Ставим курсор помощью автосуммы, а по первой торговой знакомому нам значку«Магазин 1»Общие сведения о том, языке. Эта страница оператор конкатенации. В
складывает весь столбец вариант, тем он жмем на кнопку его помощью нельзя как бы они Использование функцииУстанавливаем курсор в ячейку,. Но на этот поле в поле окошка общую величину выводить точке жмем на автосуммы на ленте.все элементы, содержащие как сложение и переведена автоматически, поэтому примере ниже формула А, а это менее гибок. Например, «OK». подсчитать сумму нескольких ни менялись.СУММ где будет выводиться раз зажимаем левую
«Число1»
аргументов. Далее, выполнив
путем применения арифметической
кнопкуКак видим, общая величина числовые значения. Затем, вычитание значений времени
- ее текст может вернет сумму значений, 1048576 значений: при определении суммыПосле этого, в ячейке, отдаленных друг от
Алексей шульгинможно назвать «золотой»
результат. Выполняем вызов кнопку мыши и. Как и в зажим левой кнопки формулы в тойEnter выручки по всем пребывая во вкладке отображается Добавление и содержать неточности и которые больше значенияСледующая формула подсчитывает сумму с помощью автосуммы, в которую мы друга ячеек.: в таблице 4 серединой между этими окна аргументов функции выделяем весь табличный предыдущем случае, устанавливаем мыши, выделяем все ячейке на листе,. торговым точкам за«Главная» вычитание значений времени. грамматические ошибки. Для в ячейке B1. всех ячеек, содержащихся можно оперировать только
установили вывод результатов,
lumpics.ru
Как в Excel посчитать сумму всех чисел в столбце?
Например, мы выделяем диапазон столбца: Платежи, оборот, двумя способами. ДанныйСУММ массив, который содержит
в поле курсор, ячейки колонки
которую выберет пользователь.Затем можно проделать подобную 7 дней будет, производим щелчок по Другие вычисления времени, нас важно, чтобыВо всех примерах, приведенных на рабочем листе данными выстроенными в отобразиться общая сумма ячеек, и кликаем
предоплата, общая сумма. вариант относительно гибкийтем же способом,
выручку по всем но на этот
«Магазин 1»Недостатки двух предыдущих способов процедуру и для выведена в ту кнопке
можно просмотреть даты эта статья была ранее, мы производилиЛист1 ряд. Поэтому, в данных всех указанных по кнопке «Автосумма». как прописать формулы, и быстрый. которым это делали торговым точкам целиком. раз с зажатой
, в которых содержатся можно исключить при остальных четырех магазинов, пустую ячейку, которая«Автосумма» и операций со вам полезна. Просим суммирование и проверяли. Чтобы данная формула каждой конкретной ситуации ячеек.Но на экран выводится чтобы сумма считаласьАвтор: Максим Тютюшев ранее. Таким образом, в левой кнопкой мыши числовые значения. Адрес использовании встроенной функции но легче и располагалась слева от, которая расположена на временем. вас уделить пару условие по одному
не вызвала циклической сам пользователь долженСумму данных в ячейках не сумма всех автоматическиУ меня громадный столбикВ открывшемся окошке в
поле должен попасть
Содержание
- Считаем сумму в столбце в Экселе
- Способ 1: Просмотр общей суммы
- Способ 2: Автосумма
- Способ 3: Автосумма нескольких столбцов
- Способ 4: Суммирование вручную
- Заключение
- Вопросы и ответы
Основная функциональность Microsoft Excel завязана на формулах, благодаря которым с помощью этого табличного процессора можно не только создать таблицу любой сложности и объема, но и вычислять те или иные значения в ее ячейках. Подсчет суммы в столбце – одна из наиболее простых задач, с которой пользователи сталкиваются чаще всего, и сегодня мы расскажем о различных вариантах ее решения.
Считаем сумму в столбце в Экселе
Посчитать сумму тех или иных значений в столбцах электронной таблицы Excel можно как вручную, так и автоматически, воспользовавшись базовым инструментарием программы. Кроме того, имеется возможность обычного просмотра итогового значения без его записи в ячейку. Как раз с последнего, наиболее простого мы и начнем.
Способ 1: Просмотр общей суммы
Если вам нужно просто увидеть общее значение по столбцу, в ячейках которого содержаться определенные сведения, при этом постоянно держать эту сумму перед глазами и создавать для ее вычисления формулу не требуется, выполните следующее:
- С помощью мышки выделите диапазон ячеек в столбце, сумму значений в котором требуется посчитать. В нашем примере это будут ячейки с 3 по 9 столбца G.
- Взгляните на строку состояния (нижняя панель программы) – там будет указана искомая сумма. Отображаться это значение будет исключительно до тех пор, пока выделен диапазон ячеек.
- Дополнительно. Такое суммирование работает, даже если в столбце есть пустые ячейки.
Более того, аналогичным образом можно посчитать сумму всех значений в ячейках сразу из нескольких столбцов – достаточно просто выделить необходимый диапазон и посмотреть на строку состояния. Подробнее о том, как это работает, расскажем в третьем способе данной статьи, но уже на примере шаблонной формулы.
Примечание: Слева от суммы указано количество выделенных ячеек, а также среднее значение для всех указанных в них чисел.
Способ 2: Автосумма
Очевидно, что значительно чаще сумму значений в столбце требуется держать перед глазами, видеть ее в отдельной ячейке и, конечно же, отслеживать изменения, если таковые вносятся в таблицу. Оптимальным решением в таком случае будет автоматическое суммирование, выполняемое с помощью простой формулы.
- Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) по пустой ячейке, расположенной под теми, сумму которых требуется посчитать.
- Кликните ЛКМ по кнопке «Сумма», расположенной в блоке инструментов «Редактирование» (вкладка «Главная»). Вместо этого можно воспользоваться комбинацией клавиш «ALT» + «=».
- Убедитесь, что в формуле, которая появилась в выделенной ячейке и строке формул, указан адрес первой и последней из тех, которые необходимо суммировать, и нажмите «ENTER».
Вы сразу же увидите сумму чисел во всем выделенном диапазоне.
Примечание: Любое изменение в ячейках из выделенного диапазона моментально будет отражаться на итоговой формуле, то есть результат в ней тоже будет меняться.
Бывает так, что сумму нужно вывести не в ту ячейку, которая находится под суммируемыми, а в какую-нибудь другую, возможно, расположенную совсем в другом столбце таблицы. В таком случае действовать необходимо следующим образом:
- Выделите кликом ячейку, в которой будет вычисляться сумма значений.
- Нажмите по кнопке «Сумма» или воспользуйтесь горячим клавишам, предназначенным для ввода этой же формулы.
- С помощью мышки выделите диапазон ячеек, которые требуется просуммировать, и нажмите «ENTER».
Совет: Выделить диапазон ячеек можно и немного иным способом – кликните ЛКМ по первой из них, затем зажмите клавишу «SHIFT» и кликните по последней.
Практически точно так же можно суммировать значения сразу из нескольких столбцов или отдельных ячеек, даже если в диапазоне будут пустые ячейки, но обо всем этом далее.
Способ 3: Автосумма нескольких столбцов
Бывает так, что требуется посчитать сумму не в одном, а сразу в нескольких столбцах электронной таблицы Эксель. Делается это практически так же, как и в предыдущем способе, но с одним небольшим нюансом.
- Щелкните ЛКМ по той ячейке, в которую планируете выводить сумму всех значений.
- Нажмите по кнопке «Сумма» на панели инструментов или воспользуйтесь предназначенной для ввода этой формулы комбинацией клавиш.
- Первый столбец (над формулой) уже будет выделен. Поэтому зажмите клавишу «CTRL» на клавиатуре и выделите следующий диапазон ячеек, который тоже должен входить в рассчитываемую сумму.
- Далее, аналогичным образом, если это еще потребуется, зажимая клавишу «CTRL», выделите ячейки из других столбцов, содержимое которых тоже должно входить в итоговую сумму.
Нажмите «ENTER» для подсчета, после чего в предназначенной для формулы ячейке и строке на панели инструментов появится итоговое вычисление.
Примечание: Если столбцы, которые требуется посчитать, идут подряд, выделять их можно все вместе.
Несложно догадаться, что аналогичным образом можно посчитать сумму значений в отдельных ячейках, состоящих как в разных столбцах, так и в пределах одного.
Для этого нужно просто выделить кликом ячейку для формулы, нажать по кнопке «Сумма» или на горячие клавиши, выделить первый диапазон ячеек, а затем, зажимая клавишу «CTRL», выделить все остальные «участки» таблицы. Сделав это, просто нажмите «ENTER» для отображения результата.
Как и в предыдущем способе, формула суммы может быть записана в любую из свободных ячеек таблицы, а не только в ту, которая находится под суммируемыми.
Способ 4: Суммирование вручную
Как и любая формула в Microsoft Excel, «Сумма» имеет свой синтаксис, а потому она может быть прописана вручную. Зачем это нужно? Хотя бы за тем, что таким образом вы точно сможете избежать случайных ошибок при выделении суммируемого диапазона и указании входящих в него ячеек. Более того, даже если вы ошибетесь на каком-то из шагов, исправить это будет так же просто, как банальную опечатку в тексте, а значит, не потребуется проделывать всю работу с нуля, как это иногда приходится делать.
Помимо прочего, самостоятельный ввод формулы позволяет разместить ее не только в любом месте таблицы, но и на любом из листов конкретного электронного документа. Стоит ли говорить о том, что таким образом можно просуммировать не только столбцы и/или их диапазоны, но и просто отдельные ячейки или группы таковых, исключая при этом те, которые не должны быть учтены?
Формула суммы имеет следующий синтаксис:
=СУММ(суммируемые ячейки или диапазон таковых)
То есть все то, что должно быть суммировано, записывается в скобки. Значения, указываемые внутри скобок, должны выглядеть следующим образом:
А теперь перейдем непосредственно к ручному суммированию значений в столбце/столбцах электронной таблицы Эксель.
- Выделите нажатием ЛКМ ту ячейку, которая будет содержать итоговую формулу.
- Введите в нее следующее:
=СУММ(
после чего начните поочередно вводить в строке формул адреса суммируемых диапазонов и/или отдельных ячеек, не забывая о разделителях («:» — для диапазона, «;» — для единичных ячеек, вводить без кавычек), то есть делайте все по тому алгоритму, суть которого мы выше подробно описали. - Указав все те элементы, которые требуется просуммировать и убедившись, что вы ничего не пропустили (можно сориентироваться не только по адресам в строке формул, но и по подсветке выделенных ячеек), закройте скобку и нажмите «ENTER» для подсчета.
Примечание: Если вы заметили ошибку в итоговой формуле (например, туда вошла лишняя ячейка или какая-то была пропущена), просто вручную введите правильное обозначение (или удалите лишнее) в строке формул. Аналогичным образом, если и когда это потребуется, можно поступить и с символами-разделителями в виде «;» и «:».
Как вы, наверное, уже могли догадаться, вместо ручного ввода адресов ячеек и их диапазонов можно просто выделять необходимые элементы с помощью мышки. Главное, не забывать при этом удерживать клавишу «CTRL», когда вы переходите от выделения одного элемента к другому.
Самостоятельный, ручной подсчет суммы в столбце/столбцах и/или отдельных ячейках таблицы – задача не самая удобная и быстрая в реализации. Но, как мы уже сказали выше, такой подход предоставляет куда более широкие возможности для взаимодействия со значениями и позволяет моментально исправлять случайные ошибки. А вот то, делать ли это полностью вручную, вводя с клавиатуры в формулу каждую переменную, или использовать для этого мышку и горячие клавиши – решать только вам.
Заключение
Даже такая, казалось бы, простая задача, как подсчет суммы в столбце, решается в табличном процессоре Microsoft Excel сразу несколькими способами, и каждый из них найдет свое применение в той или иной ситуации.
MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации…
MS Excel – табличный процессор, способный обрабатывать и систематизировать большие объемы информации, проводить расчеты посредством встроенного инструментария и ввода формул. У пользователя может возникнуть вопрос: «Как в Экселе посчитать сумму и применить формулы?». Чтобы не производить расчеты чисел вручную, опытные пользователи пользуются несколькими вариантами.
Функция «Автосуммирование»
В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:
- создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
- разместить в столбце числа, требующие подсчета;
- выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
- найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.
Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.
Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:
- выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
- кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
- MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
- изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
- для вступления изменений в силу нажимает «Enter».
Строка состояния
Пользователей заинтересует способ, как в Excel посчитать сумму столбца, без фактического математического расчета. Если нет необходимости в фиксации результата суммы и нужно узнать, как считать в Экселе без применения формул, то пользователь:
- вводит числовую информацию в столбце;
- выделяет диапазон.
MS Excel показывает результат суммирования в строке состояния в нижней части окна приложения. Здесь отображается среднее арифметическое и количество элементов в диапазоне.
Примечание: при таком способе результат суммирования нигде не фиксируется.
Использование функций
Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.
Для нахождения результата пользователь:
- выбирает ячейку отображения результата;
- устанавливает курсор в строке формул;
- вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
- Нажимает «Enter».
Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.
Суммирование
Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.
Сумма с одним условием
Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:
- текстовом;
- численном формате.
Текстовое значение
Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:
- создает таблицу;
- выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
- вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
- последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
- для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.
Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.
Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.
Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.
Критерий отбора указывается в кавычках.
Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.
После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.
Численное значение
Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:
- формирует таблицу;
- выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
- переходит в строку формул;
- вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
- действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
- для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.
Сумма с несколькими условиями
Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН». Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:
- формирует таблицу по заданному образцу;
- выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
- переходит в строку формул;
- вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
- последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
- для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.
Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.
Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.
Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.
Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.
Условий отбора может множество.
Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.
После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.
Произведение двух столбцов
Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:
- вводит значения в 2 столбца;
- выбирает ячейку, где отображается результат;
- устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
- для получения результата нажимает «Enter».
Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет.
II способ
Для получения произведения двух столбцов пользователь:
- находит сумму чисел в первом и втором столбце;
- в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
- нажимает «Enter».
Ручной ввод формулы
Следующий вариант – как посчитать общую сумму в Excel посредством ручного ввода функции. Для решения задачи по заданному методу пользователь:
- устанавливает курсор в выбранной ячейке (дважды щелкнуть по ячейке);
- прописывает формулу, начиная со знака «=»;
- мышкой кликает по тем ячейкам, которые нужно поочередно сложить;
- после окончания формулы нажимает «Enter».