Сумма продаж в excel формула

После
заполнения всей таблицы заполним поле
Сумма,руб.
с учетом приведенного курса у.е.. Для
этого используем стандартную функцию
Excel
ЕСЛИ из
категории
Логические.
Формат
функции:

ЕСЛИ
(<условие>; <результат, если
<условие>=True>;

<результат, если<условие>=False>)

Итак,
заполняем поле Сумма,руб.
Для этого
в ячейку E9
введите формулу:

Е9=
ЕСЛИ (А9=”январь”;$С$4;ЕСЛИ
(А9=”февраль”;$С$5;$С$6))*D9

и
скопируйте ее вниз до конца таблицы.
Установите «рублевый формат».

2.4. Вычисление общей суммы продаж

В
ячейках D2
и E2
вычислите общую сумму продаж в y.e.
и руб., возпользовавшись Автосуммой.
Установите
в этих ячейках формат «у.е.» и «рублевый»
формат, соответственно.

2.5. Создание автофильтра

Наиболее
частой задачей при работе с базами
данных является поиск нужной информации.
Эта задача в MS
Excel
решается с помощью Автофильтра.
Автофильтр
позволяет вывести на экран строки,
содержащие только определенную
информацию.

Для
создания Автофильтра
выполните следующие действия:

• выделите
  ячейки А8:Е8, содержащих заголовки
  столбцов (имена полей);

• Во
  вкладке ДанныеСортировка
  и фильтр
  нажмите на кнопку Фильтр
  ;
  

• в
  таблице, в каждой из выделенных ячеек,
  появятся кнопки автофильтра
  (рис.3.4).

Нажав
на соответствующую кнопку автофильтра
можно выбрать «нужное значение» в
появившемся списке возможных значений
(рис. 3.4).

Рис.3.4.Созданный автофильтр.

Можно,
например, произвести фильтрацию по
любому из полей:Менеджер,
Кому и т.д.

Для
отмены фильтрации нажмите кнопку
автофильтрации
и выберите в открывающемся списке(Выделить
все).

2.6. Создание промежуточных итогов.

Научившись
создавать отфильтрованные списки,
хотелось бы видеть суммы промежуточных
итогов для этих отфильтрованных записей.

Для
работы с данными, содержащимися в
отфильтрованных списках, используется
функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ
ИТОГИ (категория
«Математические»),
которая
игнорирует все скрытые записи и поля
базы данных.

Формат
функции:
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(<число>;<диапазон>)

где
<число> —
определяет тип вычислений (1–усреднение;
4 и 5–определение минимума и максимума;
9–суммирование);

<диапазон>
— определяет
диапазон ячеек, над которыми будут
выполнены вычисления.

Промежуточные
итоги покажите в ячейках D3:E3,
рис.3. Для этого выполните следующие
действия:

1. в ячейку
   D3,
   используя Мастер
   функций,
   введите функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ;

2. в
   появившемся окне функции сделайте
   следующие установки;

• в поле
  Номер_функции
  введите 9 (суммирование)

• в поле
  Ссылка1
  введите
  диапазон ячеек D9:D100,
  используя для этого однострочное поле
  ввода окна функции, щелкните по кнопке
  ОК; (ввести значение D100
  требуется на случай, если в базу данных
  добавятся новые записи)

1. по
   завершении ввода функции установите
   формат «у.е.».

Если вы
все сделали правильно, в ячейке D3
будет записана формула: =
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ
ИТОГИ(9;
D9:D100)

Аналогично
в ячейке Е3 получим данные в “рублевом
” эквиваленте. А можно и проще –
скопируйте введенную формулу из ячейки
D3
в ячейку E3.

Рис.
3.5. Установка промежуточных итогов.

Пока
фильтрация не выполнена, результаты в
ячейках D3,
Е3 равны общей сумме продаж в ячейках
D2:E2
соответственно в «у.е.» и рублях.

Предположим,
что нам нужно определить общую сумму
продаж, выполненных менеджером Ивановым
И.И. Произведя фильтрацию в поле Менеджер
и
указав Иванов
И.И., в
базе данных отобразятся только записи,
касающиеся менеджера Иванова И.И.
Остальные строки будут скрыты, рис.3.6.

В
ячейках D3,
Е3 появятся суммы промежуточных итогов,
равных общей сумме продаж менеджера
Иванова И.И. в «у.е.» и руб. соответственно.

Рис.
3.6. Список, отфильтрованный по «Менеджер
Иванов
И.И.»

Аналогично
вы можете определить когда, кто и на
какую сумму осуществил продажи и в какой
фирме. Для этого сделайте автофильтрацию
по полю Кому
или
Сумма,руб.
и
выберите интересующую вас информацию.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Давайте представим, что мы работаем в торговой компании. Руководитель поставил нам задачу посчитать сумму продаж за последние 15 дней. За конкретный промежуток времени.

Давайте рассмотрим как это сделать.

У нас есть таблица с данными по продажам за каждый день. Для выполнения задачи нам потребуется функция СУММЕСЛИМН.

Как работает функция СУММЕСЛИМН?

Функция СУММЕСЛИМН в Excel используется для суммирования значений по нескольким критериям.

Синтаксис функции выглядит так:

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …) 

• диапазон_суммирования  – это диапазон данных, по которым будут вычисляться условия указанных вами критериев для суммирования данных;
• диапазон_условия1, условие1 – диапазон, в котором проверяется первое условие функции. Criteria_range1 (диапазон_условия1) и criteria1(условие1) составляют пару, определяющую, к какому диапазону применяется определенное условие при поиске. Соответствующие значения найденных в этом диапазоне ячеек суммируются в пределах аргумента sum_range (диапазон_суммирования).
• [диапазон_условия2], условие 2] – (опционально) – второй диапазон критериев, по которым будут вычисляться данные;

Формула для суммирования значений между двумя датами

Итак, как я уже писал выше, у нас есть таблица с данными продаж по каждому дню. Наша задача посчитать сумму продаж за период с 1 июня 2018 по 15 июня 2018 года.

Скачайте пример файла по ссылке.

Для суммирования продаж за указанный период нам потребуется в любой свободной ячейке использовать следующую формулу:

=СУММЕСЛИМН(B2:B28;A2:A28;»>=01.06.2018″;A2:A28;»<=15.06.2018″)

После ввода этой формулы, функция вернет значение 559 134₽. Это значение соответствует сумме продаж за период с 1 июня по 15 июня 2018 года.

Для проверки корректности расчета выделите диапазон ячеек с данными продаж, соответствущим этим датам и в правом нижнем углу вы увидите сумму значений.

Как работает эта формула

В нашей формуле мы использовали логические операторы в функции СУММЕСЛИМН, которые помогают нам суммировать данные в указанном диапазоне дат.

Давайте разложим формулу на составные части для понимания ее работы:

• Первым делом мы указываем диапазон с данными продаж (B2:B28), среди которого нам нужно выбрать какие значения мы будем суммировать
• Затем, мы указываем диапазон с данными, к которому будет применяться проверка на соответствие условию. В нашем случае это диапазон с датами (A2:A28)
• Следующим шагом мы задаем условие по отношению к диапазону с датами, по которому формула должна определить какие данные суммировать. Мы указали первое условие, что дата должна быть больше или равна 01.06.2018
• Заключительным шагом мы задаем второе условие к диапазону с датами (A2:A28), по которому формула должна суммировать данные за период меньший или равный 15.06.2018

Как результат, функция суммирует значения в диапазоне с 1 по 15 июня 2018 года.

Как суммировать значения между двумя динамическими датами

На примере выше мы рассмотрели как суммировать данные между двумя конкретными датами. Но что, если мы хотим суммировать данные, например, за последние 7 дней на ту дату, в которую мы открыли файл? Если мы не хотим каждый раз проставлять в формулу конкретные даты?

В этом случае нам поможет следующая формула:

=СУММЕСЛИМН(B2:B18;A2:A18;»<=»&СЕГОДНЯ();A2:A18;»>=»&СЕГОДНЯ()-6)

Как работает эта формула

В формуле, указанной выше, мы используем функцию СЕГОДНЯ для автоматического вычисления текущей даты.

Здесь, в первом критерии для вычисления нужной даты мы указываем функции условие, при котором нужно суммировать данные за период равный или меньше текущей даты.

Во втором критерии мы указываем функции, что нужно суммировать данные больше или равные текущей дате минус 6 дней.

Таким образом, диапазон двух дат в формуле теперь выглядит как: «Посчитай данные за период с сегодняшнего дня, до минус 6 дней от сегодняшнего дня».

Если у вас остались вопросы по этому примеру оставляйте их в комментариях.

Давайте представим, что мы работаем в торговой компании. Руководитель поставил нам задачу посчитать сумму продаж за последние 15 дней. За конкретный промежуток времени.

Давайте рассмотрим как это сделать.

У нас есть таблица с данными по продажам за каждый день. Для выполнения задачи нам потребуется функция СУММЕСЛИМН.

Как работает функция СУММЕСЛИМН?

Функция СУММЕСЛИМН в Excel используется для суммирования значений по нескольким критериям.

Синтаксис функции выглядит так:

=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)

• диапазон_суммирования – это диапазон данных, по которым будут вычисляться условия указанных вами критериев для суммирования данных;
• диапазон_условия1, условие1 – диапазон, в котором проверяется первое условие функции. Criteria_range1 (диапазон_условия1) и criteria1(условие1) составляют пару, определяющую, к какому диапазону применяется определенное условие при поиске. Соответствующие значения найденных в этом диапазоне ячеек суммируются в пределах аргумента sum_range (диапазон_суммирования).
• [диапазон_условия2], условие 2] – (опционально) – второй диапазон критериев, по которым будут вычисляться данные;

Формула для суммирования значений между двумя датами

Итак, как я уже писал выше, у нас есть таблица с данными продаж по каждому дню. Наша задача посчитать сумму продаж за период с 1 июня 2018 по 15 июня 2018 года.

Для суммирования продаж за указанный период нам потребуется в любой свободной ячейке использовать следующую формулу:

После ввода этой формулы, функция вернет значение 559 134₽. Это значение соответствует сумме продаж за период с 1 июня по 15 июня 2018 года.

Для проверки корректности расчета выделите диапазон ячеек с данными продаж, соответствущим этим датам и в правом нижнем углу вы увидите сумму значений.

Как работает эта формула

В нашей формуле мы использовали логические операторы в функции СУММЕСЛИМН , которые помогают нам суммировать данные в указанном диапазоне дат.

Давайте разложим формулу на составные части для понимания ее работы:

• Первым делом мы указываем диапазон с данными продаж (B2:B28), среди которого нам нужно выбрать какие значения мы будем суммировать
• Затем, мы указываем диапазон с данными, к которому будет применяться проверка на соответствие условию. В нашем случае это диапазон с датами (A2:A28)
• Следующим шагом мы задаем условие по отношению к диапазону с датами, по которому формула должна определить какие данные суммировать. Мы указали первое условие, что дата должна быть больше или равна 01.06.2018
• Заключительным шагом мы задаем второе условие к диапазону с датами (A2:A28), по которому формула должна суммировать данные за период меньший или равный 15.06.2018

Как результат, функция суммирует значения в диапазоне с 1 по 15 июня 2018 года.

Как суммировать значения между двумя динамическими датами

На примере выше мы рассмотрели как суммировать данные между двумя конкретными датами. Но что, если мы хотим суммировать данные, например, за последние 7 дней на ту дату, в которую мы открыли файл? Если мы не хотим каждый раз проставлять в формулу конкретные даты?

В этом случае нам поможет следующая формула:

Как работает эта формула

В формуле, указанной выше, мы используем функцию СЕГОДНЯ для автоматического вычисления текущей даты.

Здесь, в первом критерии для вычисления нужной даты мы указываем функции условие, при котором нужно суммировать данные за период равный или меньше текущей даты.

Во втором критерии мы указываем функции, что нужно суммировать данные больше или равные текущей дате минус 6 дней.

Таким образом, диапазон двух дат в формуле теперь выглядит как: “Посчитай данные за период с сегодняшнего дня, до минус 6 дней от сегодняшнего дня”.

Если у вас остались вопросы по этому примеру оставляйте их в комментариях.

Формула работает прекрасно. Спасибо. Ваши примеры значительно облегчают работу. Хотелось бы узнать, каким образом возможно производить одновременно отборку по диапазону и видам товара, проданного в этот период?

= СУММЕСЛИМН( значения ; Диапазон_Значений ; «> =» & A1 ; Диапазон_Значений; «

Эта функция поможет подвести итоги по месяцу при помощи функции КОНМЕСЯЦА. В примере формула выглядит так:

И чтобы соответствующая дата была меньше или равна последнему дню месяца, мы используем:

Сумма за месяц игнорируя год

=СУММПРОИЗВ (( МЕСЯЦ ( даты ) = месяц ) * количество )

Подводя данные по месяцам, игнорируя год, вы можете использовать формулу, основанную на функциях СУММПРОИЗВ и МЕСЯЦ.

В показанном примере, формула в Н5:

В результате получится сумма всех продаж в марте, независимо от года.

Внутри функции СУММПРОИЗВ, функция МЕСЯЦ используется для извлечения номера месяца для каждой даты в наборе данных. Сокращенный вариант результата массива выглядит следующим образом:

Каждое значение сравнивается с 3 (номер месяца март), чтобы получить результат, как этот:

Этот массив затем умножается на значения суммы, ассоциированных с каждой датой марта. Арифметическая операция изменяет ИСТИНА/ЛОЖЬ значения в единицы и нули, поэтому операция выглядит примерно так:

Где 100 это просто заполнитель на любую сумму. В результате получится один массив следующим образом:

Обратите внимание, что только «выжившие« суммы связаны с мартом, а остальные равны нулю.

СУММПРОИЗВ затем суммирует элементы в массиве и рассчитывает результат, 300 в сокращенном примере выше.

Среднее значение по месяцам

=СРЗНАЧЕСЛИМН( значения ; даты ; «> =» & A1 ; даты ; « =F5″;C5:C12;»» =» & ДАТА ( 2016 ; 1 ; 1 ); даты ; « =» & E4

И чтобы соответствующие даты были меньше или равны последнему дню месяца, мы используем:

Привет иметь следующий сценарий:

Пункты в колонке А, Общее время в колонке Б, то у меня есть 365 дат в колоннах.

Я хочу суммировать даты столбцов по месяцам.

Я хочу, например, для товара А в марте, взятый весь Times. Как это сделать? благодаря

Так, несколько избыточна, но был заинтересован в том, как сделать это с запросом мощности и был заинтересован в создании пользовательской функции для MonthNumber.

Powerquery бесплатно надстройку для предварительного 2016 и встроен в 2016 году

ШАГИ :

1) Вкладка Data (2016) или вкладка powerquery (2010 до 2016) => Выбрать query from table и обеспечить исходные данные выбрана и отображается в всплывающем окне

2) Выберите первый столбец даты, удерживая сдвиг вниз и выберите последнюю дату, а затем выберите UNPIVOT столбцов

3) Сделайте столбец верный атрибут (повернуты даты вашего) отформатирован как столбец даты

4) Откройте окно редактора расширенного запроса

и вставить следующую между let и source

Это М-код для создания пользовательской функции, которая возвращает месяц число от названий месяцев.

5) Добавить вкладку столбца => Добавить пользовательский столбец, переименовать его MonthName и вставить следующий текст

6) Добавить еще один пользовательский столбец, переименовать его MonthNum и использовать нашу новую функцию здесь:

7) Удалите ненужные Теперь столбец атрибутов; выберите столбец => правой кнопкой мыши => удалить

Transform вкладка => Группировка и введите следующие данные:

9) Убедитесь, что колонка MonthNum является числовой.

10) Закрыть и нагрузку => Only create connection , Tick флажок Add to data model , а затем Load

Выберите Insert→PivotTable из ленты. Откроется Создать диалоговое окно PivotTable.

Установите флажок Использовать External Data Source опцию, как показано на рисунке, а затем нажмите Choose Connection кнопку. Вы увидите диалоговое окно Подключение существующего, как показано на рисунке.

Выберите запрос, который вы только что создали для Table1 и назначения для сводной таблицы

12) Устройте поля по мере необходимости и сортировать по возрастанию по rowfield MonthNum

13) Вставка ломтерезки

Примечание: Вы можете ввести пользовательскую сортировку, чтобы избежать необходимости использовать столбец MonthNum для сортировки.

СУММ в Excel – это математическая функция, используется для суммирования числовых значений. Аргументами могут быть отдельные значения, ссылки на ячейки, диапазон или несколько отдельных диапазонов.

Практическая работа с примерами функции СУММ в Excel

Как работает функция СУММ? Схематически её синтаксис имеет следующий вид:

Рассмотрим самый простой пример работы функции СУММ. У нас есть список с прибылью по нескольким точкам продаж и первое задание – посчитать сумму прибыли по всем точкам. В ячейке Е10 пишем формулу. Для этого в качестве аргументов выбираем весь диапазон со значениями (С3:С8):

Суммировать можно так же и несколько диапазонов, например, нам нужна сумма диапазонов С3:С5 и С6:С8:

В ячейке F12 результат у нас получился тот же, что и в задании 1, значит, формула сработала правильно.



Как использовать функцию СУММ с массивами

Теперь рассмотрим, как ещё мы можем упростить себе выполнение задач с помощью СУММ. У нас есть форма с информацией о строительных материалах, их цене, количестве и стоимости доставки. Нам нужно посчитать полную сумму покупки товаров. Имея определённые знания в EXCEL пользователь может выполнить эту задачу следующим образом – в ячейке G17 написать формулу расчета «Цена*Количество+Доставка» и скопировать до последней позиции:

Затем в ячейке G22 написали функцию СУММ, выбрали весь диапазон G17:G21 и у нас готова общая стоимость покупки товаров с учетом цены за товар, количества и доставки:

Чтобы выполнить расчет покупки не прибегая к дополнительному столбцу, в котором мы считали стоимость по отдельному товару, используем функцию СУММ и формулу массива:

• в ячейке С24 выбираем функцию СУММ;
• затем выбираем массив D17:D21, ставим символ умножения;
• выбираем массив Е17:Е21;
• добавляем (+) массив F17:F21, закрываем скобку.

Обязательный момент! После того как мы заполнили формулу, её выполнение производим не через Enter, а последовательным нажатием кнопок Ctrl+Shift+Enter. Если вы нажмете Enter – возвратится ошибка. В этот раз у нас появились фигурные скобки, которые означают, что наша формула выполнила суммирование с помощью правил массива:

Можем сравнить результаты двух примеров (ячейки G22 и С24), чтобы убедиться, что формулы работают одинаково.

Как рассчитать нарастающий итог с помощью функции СУММ

У нас есть отчет о прибыли за каждый месяц. Нам нужно по прошествии месяца рассчитать прибыль, которую мы получили с начала года, это означает, что в марте нам нужно знать сумму прибыли за январь, февраль, март. В ячейке D31 пишем формулу:

Начало диапазона (С31) у нас будет неизменным, поскольку мы указали для этой ячейки абсолютные ссылки. Сейчас конец диапазона у нас та же ячейка С31, поскольку пока что нам нужна сумма продаж только за январь. После этого нам нужно скопировать формулу до конца года. При копировании по столбцу будет меняться только конец диапазона. Таким образом, будет происходить расчет прибыли за месяцы с начала года и мы получим накопительные значения:

Суммирование по выбранным критериям

Еще один пример использования формулы СУММ покажет нам как мы можем подсчитать общую стоимость товаров при наличии конкретных условий. Например, у нас есть данные о стоимости товаров определенных поставщиков с разных стран. Мы хотим узнать стоимость купленных товаров с Англии. В ячейке В64 будем составлять формулу:

1. выбираем массив В48:В59. В этом массиве будет производиться поиск по указанному условию;
2. ссылаемся на ячейку с условием («Англия», В62);
3. ставим символ умножения, выбираем массив Е48:Е59, в котором находятся числовые значения;
4. последовательно нажимаем клавиши ctrl + shift + enter для корректного отображения результата. Таким образом мы «говорим» программе, используется формула массива.



Формула произвела поиск по столбцу со странами, нашла товары с Англии и посчитала их общую стоимость:



Можно использовать дополнительные условия. Кроме критерия для поиска по странам, мы можем указать, что хотим найти стоимость товаров определенного поставщика, например, «Baugut». Для удобства в отдельной ячейке (B63) укажем поставщика, чтобы потом ссылаться на эту ячейку. Алгоритм действий для построения формулы точно такой же, как в предыдущем примере, только добавим еще один массив для поиска С48:С59 и искомый критерий «Baugut» в ячейке В63:



Благодаря такому построению формула суммы не только считает заданные значения, а и производит поиск по странам, поставщикам или любым иным критериям, которые пользователь захочет задать, и возвращает сумму найденных товаров:



Как использовать функцию СУММ с другими функциями

Комбинирование функций EXCEL позволяет расширить их функционал. В следующем примере мы рассмотрим простое использование функции СУММ вместе с функцией СМЕЩ для того чтобы понимать логику действия этих функций вместе. На этот раз нам понадобится таблица, в которой находится информация об отделах и их доходах в период с 2014 по 2022 года. Наша задача – найти сумму доходов отдела А и отдела В в 2014-м году. Если вы знакомы с функцией СМЕЩ, тогда знаете, что её аргументы выделяют область необходимых нам значений: от ячейки В71 делаем шаг на две строки вверх и три столбца вправо (первая пара цифр -2;3). Сейчас мы «стали» на ячейку Е69. Затем создаем границы для того массива, данные которых нам нужно суммировать: 1 ряд и 2 столбца (вторая пара цифр). Таким образом мы выбрали диапазон Е69:F69. Теперь полученную формулу вложим в СУММ:



Мы получили результат 100 (отдел А имеет за 2014 год доход в размере 65, а отдел В — 35). Теперь рассчитаем общий доход, например, для отделов В, С, D за 2017-2021 года. Смещаем нашу функцию таким же образом:

• аргумент 1 – ячейка, от которой будет происходить смещение;
• аргумент 2 – смещение на 1 ряд вниз;
• аргумент 3 – смещение на 4 столбца вправо;
• аргумент 4 – количество рядов в массиве (5);
• аргумент 5 – количество столбцов в массиве (3).



Проверка вводимых значений с помощью СУММ

Для выполнения этого примера нам понадобится форма о затратах и инструмент «Проверка данных». Нам нужно установить ограничение на объем совокупных затрат – сумма при добавлении новой позиции (ячейка С100) не должна превышать 25 000:



На вкладке «Данные» — группа «Работа с данными» выбираем инструмент «Проверка данных». У нас откроется окно «Проверка вводимых значений». В появившемся окне в условиях проверки выбираем из списка Тип данных – Другой. Пишем нашу формулу:



Затем переходим на вкладку «Сообщение об ошибке» и указываем текст, который хотим видеть при несоблюдении условия, например, «Лимит превышен!»:



Когда мы введем значение в ячейку С100 или изменим его, запустится проверка данных. Пока сумма по массиву С95:С100 будет меньше 25 000, проверка будет успешной. Вводим число 1000 и видим, что ничего не происходит:



Теперь введем значение 4000 и у нас появится окно с ошибкой, которую мы указывали во вкладке «Сообщение об ошибке»:



Скачать практические примеры использования функции СУММ в Excel

Произошло это, потому что инструмент заново посчитал сумму значений по всем статьям затрат и она превысила порог 25 000.