Сумма деленная на количество excel

MAD13 Пользователь Сообщений: 7 Регистрация: 24.11.2015	к примеру есть сумма которую нужно разбить между 15 филиалами

JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 Регистрация: 17.01.2014 ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64	Разбивайте. <#0> Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter Memento mori

MAD13 Пользователь Сообщений: 7 Регистрация: 24.11.2015	#3 29.02.2016 10:40:09 Цитата JayBhagavan написал: Разбивайте. как? можно растянуть число при помощи какой-то формулы чтобы оно разделилось поровну Изменено: MAD13 — 29.02.2016 10:41:46

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	число/15, остаток добавить одному филиалу. Как спросили, так и получили.

wowick Пользователь Сообщений: 972 Регистрация: 14.01.2014	Разбить можно молотком… Можно еще чем-нибудь твердым и желательно тяжелым. Если автоматизировать бардак, то получится автоматизированный бардак.

MAD13 Пользователь Сообщений: 7 Регистрация: 24.11.2015	#6 29.02.2016 10:47:41 Цитата vikttur написал: число/15, остаток добавить одному филиалу так не катит…неужели нет простой формулы чтобы быстро разделить число на определенный диапазон ячеек? если на цело не делиться сумма, потом с копейками проблемы и при сложении сумма может оказаться другой Изменено: MAD13 — 29.02.2016 10:52:43

vikttur Пользователь Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012	#7 29.02.2016 10:55:12 Цитата MAD13 написал: если на цело не делиться сумма, потом с копейками проблемы 117,21/15 Разделите, впишите результат в ячейки и покажите нам, как тут быть. Цитата неужели нет простой формулы Может, и нет. Вы же скрываете информацию: как делить (поровну, пропорционально, этому дала, тому не дала)? какие копейки (или без копеек)? какие ограничения? какие условия?

MAD13 Пользователь Сообщений: 7 Регистрация: 24.11.2015	excel 2007 пример приложил..суть внутри Прикрепленные файлы пример.xlsx (10.05 КБ)

JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 Регистрация: 17.01.2014 ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64	=ОКРУГЛ(($B$18-ЕСЛИ(СТРОКА()-СТРОКА($2:$2)=1;0;СУММ(B2:B$3)))/СЧЁТЗ($A3:$A$17);2) <#0> Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter Memento mori

MAD13 Пользователь Сообщений: 7 Регистрация: 24.11.2015	спасибо… но такой геморой…я думал есть какая-то простая функция

wowick Пользователь Сообщений: 972 Регистрация: 14.01.2014	А при делении трудно использовать формулу Округл()??? А в пятнадцатый филиал поставить не равное значение, а СуммаДележа — СуммаПервых14филиалов. Разница будет копеечная, и общая сумма будет распределена! Если автоматизировать бардак, то получится автоматизированный бардак.

JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 Регистрация: 17.01.2014 ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64	MAD13, это не геморрой. А это формула, которая оставлена для помощи Вам. <#0> Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter Memento mori

JeyCi Пользователь Сообщений: 3357 Регистрация: 27.11.2013

#13 29.02.2016 20:16:32 чуть-чуть OFF: Цитата MAD13 написал: если на цело не делиться сумма, потом с копейками проблемы и при сложении сумма может оказаться другой MAD13 . жизнь с копейками вообще нелёгкая штука, это же не значит, что её всю надо обзывать болезнью   Ликбез: Уравнять итоги, которые различаются на копейки, при арифметических операциях с одинаковыми данными итоги различаются на копейки. (там по ветке есть линк и на др подобной темы) P.S. для инфо (предвосхищая все жизненные проблемы) с копейками всякое бывает: При операции «вычитание» (почти целые числа) образуются миллионные дроби («Где можно почитать, про стандарты, где 10 копеек минус 5 копеек равно 4,999999999?») Изменено: JeyCi — 29.02.2016 20:22:22 чтобы не гадать на кофейной гуще, кто вам отвечает и после этого не совершать кучу ошибок — обратитесь к собеседнику на ВЫ — ответ на ваш вопрос получите — а остальное вас не касается (п.п.п. на форумах)

Александр Сергеевич Пользователь Сообщений: 481 Регистрация: 01.01.1970 Если не отвечаю, пишите в личку.	#14 29.02.2016 20:49:52 Цитата JeyCi написал: про стандарты, где 10 копеек минус 5 копеек равно 4,999999999?») фу на вас, из за вас у людей паранойя начнется, везде влупил округл … удалено не нужно оскорблять.

JeyCi Пользователь Сообщений: 3357 Регистрация: 27.11.2013	#15 29.02.2016 21:36:31 Александр Сергеевич если вас так же, как и  ТСа мучает какое-либо заболевание — это не повод хамить (можно просто нормировать лексику)… или сходите к соответствующему доктору   чтобы не гадать на кофейной гуще, кто вам отвечает и после этого не совершать кучу ошибок — обратитесь к собеседнику на ВЫ — ответ на ваш вопрос получите — а остальное вас не касается (п.п.п. на форумах)

В Microsoft Excel деление можно произвести как при помощи формул, так и используя функции. Делимым и делителем при этом выступают числа и адреса ячеек.

Способ 1: деление числа на число

Лист Эксель можно использовать как своеобразный калькулятор, просто деля одно число на другое. Знаком деления выступает слеш (обратная черта) – «/».

1. Становимся в любую свободную ячейку листа или в строку формул. Ставим знак «равно» (=). Набираем с клавиатуры делимое число. Ставим знак деления (/). Набираем с клавиатуры делитель. В некоторых случаях делителей бывает больше одного. Тогда, перед каждым делителем ставим слеш (/).



2. Для того, чтобы произвести расчет и вывести его результат на монитор, делаем клик по кнопке Enter.

После этого Эксель рассчитает формулу и в указанную ячейку выведет результат вычислений.

Если вычисление производится с несколькими знаками, то очередность их выполнения производится программой согласно законам математики. То есть, прежде всего, выполняется деление и умножение, а уже потом – сложение и вычитание.

Как известно, деление на 0 является некорректным действием. Поэтому при такой попытке совершить подобный расчет в Экселе в ячейке появится результат «#ДЕЛ/0!».

Урок: Работа с формулами в Excel

Способ 2: деление содержимого ячеек

Также в Excel можно делить данные, находящиеся в ячейках.

1. Выделяем в ячейку, в которую будет выводиться результат вычисления. Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по месту, в котором расположено делимое. За этим её адрес появляется в строке формул после знака «равно». Далее с клавиатуры устанавливаем знак «/». Кликаем по ячейке, в которой размещен делитель. Если делителей несколько, так же как и в предыдущем способе, указываем их все, а перед их адресами ставим знак деления.



2. Для того, чтобы произвести действие (деление), кликаем по кнопке «Enter».

Можно также комбинировать, в качестве делимого или делителя используя одновременно и адреса ячеек и статические числа.

Способ 3: деление столбца на столбец

Для расчета в таблицах часто требуется значения одного столбца разделить на данные второй колонки. Конечно, можно делить значение каждой ячейки тем способом, который указан выше, но можно эту процедуру сделать гораздо быстрее.

1. Выделяем первую ячейку в столбце, где должен выводиться результат. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке делимого. Набираем знак «/». Кликаем по ячейке делителя.



2. Жмем на кнопку Enter, чтобы подсчитать результат.



3. Итак, результат подсчитан, но только для одной строки. Для того, чтобы произвести вычисление в других строках, нужно выполнить указанные выше действия для каждой из них. Но можно значительно сэкономить своё время, просто выполнив одну манипуляцию. Устанавливаем курсор на нижний правый угол ячейки с формулой. Как видим, появляется значок в виде крестика. Его называют маркером заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения вниз до конца таблицы.

Как видим, после этого действия будет полностью выполнена процедура деления одного столбца на второй, а результат выведен в отдельной колонке. Дело в том, что посредством маркера заполнения производится копирование формулы в нижние ячейки. Но, с учетом того, что по умолчанию все ссылки относительные, а не абсолютные, то в формуле по мере перемещения вниз происходит изменение адресов ячеек относительно первоначальных координат. А именно это нам и нужно для конкретного случая.

Урок: Как сделать автозаполнение в Excel

Способ 4: деление столбца на константу

Бывают случаи, когда нужно разделить столбец на одно и то же постоянное число – константу, и вывести сумму деления в отдельную колонку.

1. Ставим знак «равно» в первой ячейке итоговой колонки. Кликаем по делимой ячейке данной строки. Ставим знак деления. Затем вручную с клавиатуры проставляем нужное число.



2. Кликаем по кнопке Enter. Результат расчета для первой строки выводится на монитор.



3. Для того, чтобы рассчитать значения для других строк, как и в предыдущий раз, вызываем маркер заполнения. Точно таким же способом протягиваем его вниз.

Как видим, на этот раз деление тоже выполнено корректно. В этом случае при копировании данных маркером заполнения ссылки опять оставались относительными. Адрес делимого для каждой строки автоматически изменялся. А вот делитель является в данном случае постоянным числом, а значит, свойство относительности на него не распространяется. Таким образом, мы разделили содержимое ячеек столбца на константу.

Способ 5: деление столбца на ячейку

Но, что делать, если нужно разделить столбец на содержимое одной ячейки. Ведь по принципу относительности ссылок координаты делимого и делителя будут смещаться. Нам же нужно сделать адрес ячейки с делителем фиксированным.

1. Устанавливаем курсор в самую верхнюю ячейку столбца для вывода результата. Ставим знак «=». Кликаем по месту размещения делимого, в которой находится переменное значение. Ставим слеш (/). Кликаем по ячейке, в которой размещен постоянный делитель.



2. Для того, чтобы сделать ссылку на делитель абсолютной, то есть постоянной, ставим знак доллара ($) в формуле перед координатами данной ячейки по вертикали и по горизонтали. Теперь этот адрес останется при копировании маркером заполнения неизменным.



3. Жмем на кнопку Enter, чтобы вывести результаты расчета по первой строке на экран.



4. С помощью маркера заполнения копируем формулу в остальные ячейки столбца с общим результатом.

После этого результат по всему столбцу готов. Как видим, в данном случае произошло деление колонки на ячейку с фиксированным адресом.

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Деление в Экселе можно также выполнить при помощи специальной функции, которая называется ЧАСТНОЕ. Особенность этой функции состоит в том, что она делит, но без остатка. То есть, при использовании данного способа деления итогом всегда будет целое число. При этом, округление производится не по общепринятым математическим правилам к ближайшему целому, а к меньшему по модулю. То есть, число 5,8 функция округлит не до 6, а до 5.

Посмотрим применение данной функции на примере.

1. Кликаем по ячейке, куда будет выводиться результат расчета. Жмем на кнопку «Вставить функцию» слева от строки формул.



2. Открывается Мастер функций. В перечне функций, которые он нам предоставляет, ищем элемент «ЧАСТНОЕ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».



3. Открывается окно аргументов функции ЧАСТНОЕ. Данная функция имеет два аргумента: числитель и знаменатель. Вводятся они в поля с соответствующими названиями. В поле «Числитель» вводим делимое. В поле «Знаменатель» — делитель. Можно вводить как конкретные числа, так и адреса ячеек, в которых расположены данные. После того, как все значения введены, жмем на кнопку «OK».

После этих действий функция ЧАСТНОЕ производит обработку данных и выдает ответ в ячейку, которая была указана в первом шаге данного способа деления.

Эту функцию можно также ввести вручную без использования Мастера. Её синтаксис выглядит следующим образом:

=ЧАСТНОЕ(числитель;знаменатель)

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, основным способом деления в программе Microsoft Office является использование формул. Символом деления в них является слеш – «/». В то же время, для определенных целей можно использовать в процессе деления функцию ЧАСТНОЕ. Но, нужно учесть, что при расчете таким способом разность получается без остатка, целым числом. При этом округление производится не по общепринятым нормам, а к меньшему по модулю целому числу.

Функция СУММПРОИЗВ с примерами формул

В статье объясняются основные и расширенные способы использования функции СУММПРОИЗВ в Excel. Вы найдете ряд примеров формул для сравнения массивов, условного суммирования и подсчета ячеек по нескольким условиям, расчета средневзвешенного значения и многое другое.

Когда вы впервые слышите название СУММПРОИЗВ, оно может звучать как какая-то бесполезная формула, выполняющая обычную операцию суммы произведений. Но это определение не показывает даже крошечной части того, на что способна функция Excel СУММПРОИЗВ (на английском – SUMPRODUCT).

На самом деле, СУММПРОИЗВ — это удивительно универсальная функция со множеством применений. Благодаря своей уникальной способности разумно и элегантно обрабатывать массивы, Она чрезвычайно полезна, если не незаменима, когда речь идет о сравнении данных в двух или более диапазонах и подсчёте данных с несколькими условиями. Следующие примеры раскроют всю мощь этой функции.

• Функция СУММПРОИЗВ в Excel — синтаксис и использование
• Логика работы СУММПРОИЗВ в Excel
• Как работает СУММПРОИЗВ с несколькими условиями
• Как работает формула СУММПРОИЗВ с одним условием
• Как пересчитать, суммировать или найти среднее по нескольким условиям
• 1. Формула с логикой И
• 2. Формула с логикой ИЛИ
• 3. Формула с логикой И и ИЛИ
• Формула СУММПРОИЗВ для средневзвешенного значения
• СУММПРОИЗВ как альтернатива формулам массива
• Excel СУММПРОИЗВ — примеры расширенных формул

Функция СУММПРОИЗВ в Excel — синтаксис и использование

Технически функция СУММПРОИЗВ в Excel перемножает числа в указанных диапазонах и возвращает сумму этих произведений.

Синтаксис функции СУММПРОИЗВ прост и понятен:

СУММПРОИЗВ(массив1; [массив2]; [массив3]; …)

Где массив1, массив2 и т. д. — это непрерывные диапазоны ячеек или массивов чисел, элементы которых вы хотите перемножить, а затем сложить.

Минимальное количество массивов равно 1. В этом случае формула СУММПРОИЗВ просто складывает все элементы и возвращает их сумму.

Максимальное количество массивов — 255 в Excel 365-2007 и 30 в более ранних версиях Excel.

Хотя СУММПРОИЗВ работает с массивами, она не требует использования формулы массива Ctrl + Shift + Enter. Вы вводите формулу обычным способом, нажимая клавишу Enter.

Примечания:

• Все массивы в формуле СУММПРОИЗВ должны иметь одинаковое количество строк и столбцов, иначе вы получите ошибку #ЗНАЧ!.
• Если какой-либо аргумент массива содержит нечисловые значения, они будут рассматриваться как нули.
• Если массив является логическим тестом, он дает значения ИСТИНА и ЛОЖЬ. В большинстве случаев вам нужно преобразовать их в 1 и 0 с помощью двойного отрицания (—). 
• СУММПРОИЗВ не поддерживает подстановочные знаки * и ?.

Логика работы СУММПРОИЗВ в Excel

Чтобы получить общее представление о том, как работает функция СУММПРОИЗВ в Excel, рассмотрим следующий пример.

Предположим, у вас есть количество товаров в ячейках A2:A4, их цены в ячейках B2:B4, и вы хотите узнать их общую стоимость. Если бы вы делали школьный тест по математике, вы бы умножали количество на цену каждого предмета, а затем складывали промежуточные итоги. В Microsoft Excel вы можете получить сумму произведений с помощью одной формулы:

=СУММПРОИЗВ(B2:B5;C2:C5)

Следующий скриншот показывает ее в действии:

Вот что происходит «под капотом» с точки зрения математики:

• Формула берет 1-е число из 1-го массива (цену) и умножает его на 1-е число из 2-го массива (количество), затем берет 2-е число из 1-го массива и умножает его на 2 е число из 2-го массива, и так далее.
• Когда все элементы перемножаются, формула суммирует произведения и возвращает итоговую сумму.

Другими словами, наша формула СУММПРОИЗВ выполняет следующие математические операции:

=С2*B2 + С3*B3 + С4*B4 + С5*B5

Как использовать СУММПРОИЗВ в Excel с условиями – примеры формул

Только подумайте, сколько времени вы могли бы сэкономить, если бы ваша таблица содержала не 4 строки данных, а сотни или тысячи строк!

Перемножение соответствующих значений двух или более диапазонов, а затем нахождение суммы этих произведений — это самое простое и наиболее очевидное использование СУММПРОИЗВ в Excel, хотя далеко не единственное. Главное достоинство этой функции заключается в том, что она может делать гораздо больше, чем ее обычные заявленные возможности. 

Далее в этом руководстве вы найдете несколько примеров формул, демонстрирующих более продвинутые и интересные способы использования, так что, пожалуйста, продолжайте читать.

Сумма произведений с несколькими условиями

Обычно в Microsoft Excel есть несколько способов выполнить одну и ту же задачу. Но когда дело доходит до сравнения двух или более массивов, особенно по нескольким условиям, СУММПРОИЗВ является наиболее эффективным, если не единственным решением. Ну, либо СУММПРОИЗВ, либо формула массива.

Предположим, что у вас есть список товаров в столбце A, запланированные данные о продажах в столбце B и фактические продажи в столбце C. Ваша цель — выяснить, сколько товаров из всего ассортимента продано меньше, чем планировалось. Для этого можно использовать один из следующих вариантов формулы СУММПРОИЗВ:

=СУММПРОИЗВ(—(C2:C10<B2:B10))

или

=СУММПРОИЗВ((C2:C10<B2:B10)*1)

Где C2:C10 — реальные продажи, а B2:B10 — запланированные продажи.

Но что, если у вас несколько условий? Допустим, вы хотите посчитать, сколько раз яблоки продавались хуже, чем планировалось. Решение состоит в том, чтобы добавить еще один критерий в формулу:

=СУММПРОИЗВ((C2:C10<B2:B10)*(A2:A10=»яблоки»))

Или вы можете использовать следующий синтаксис:

=СУММПРОИЗВ(—(C2:C10<B2:B10);—(A2:A10=»яблоки»))

А теперь давайте уделим минутку и ​​разберёмся, что на самом деле делают приведенные выше формулы. Я считаю, что это достойное вложение времени, потому что многие другие формулы СУММПРОИЗВ работают с той же логикой.

Как работает формула СУММПРОИЗВ с одним условием

Для начала давайте разберем более простой случай. Нужно сравнить числа в двух столбцах построчно и сообщить, сколько раз числа колонки C меньше, чем B (то есть, план продаж не выполнен):

=СУММПРОИЗВ(—(C2:C10<B2:B10))

Если вы выделите часть (C2:C10<B2:B10) в строке формул и нажмете F9, чтобы просмотреть вычисленные значения, вы увидите следующую картину:

=СУММПРОИЗВ(—({ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ}))

Здесь мы имеем массив логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, где ИСТИНА означает, что указанное условие выполнено (т. е. значение в столбце С меньше значения в колонке В в той же строке), а ЛОЖЬ указывает, что условие не выполнено.

Двойное отрицание (—) преобразует логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в единицы и нули: {0:1:0:0:1:0:1:0:0}.

Другой способ преобразовать логические значения в числа — умножить массив на 1:

=СУММПРОИЗВ((C2:C10<B2:B10)*1)

В любом случае, поскольку в данном случае в формуле СУММПРОИЗВ использован только один массив, она просто складывает единицы в результирующем массиве, и мы получаем желаемое количество. Несложно, не так ли?

Как работает формула СУММПРОИЗВ с несколькими условиями

Когда формула СУММПРОИЗВ Excel содержит два или более массивов, она перемножает соответствующие элементы всех массивов, а затем находит сумму этих произведений.

Как вы помните, мы использовали следующие формулы, чтобы узнать, во сколько раз количество реальных продаж (столбец C) было меньше запланированных продаж (столбец B) яблок (столбец A):

=СУММПРОИЗВ((C2:C10<B2:B10)*(A2:A10=»яблоки»))

или:

=СУММПРОИЗВ(—(C2:C10<B2:B10);—(A2:A10=»яблоки»))

Единственное техническое различие между этими формулами заключается в способе преобразования ИСТИНА и ЛОЖЬ в 1 и 0 с помощью двойного отрицания или операции умножения. В результате получаем два массива единиц и нулей:

=СУММПРОИЗВ({0:1:0:0:1:0:1:0:0};{1:1:0:0:0:0:0:0:0})

Операция умножения, выполняемая СУММПРОИЗВ, объединяет эти числа в один массив. А поскольку умножение на ноль всегда дает 0, а 1 появляется только при выполнении обоих условий, то, следовательно, учитываются только строки, в которых выполнены оба условия:

Как пересчитать, суммировать или найти среднее по нескольким условиям

В Excel 2003 и более ранних версиях, в которых ещё не было функций ЕСЛИ с условиями, одним из наиболее распространенных применений функции СУММПРОИЗВ было условное суммирование или подсчет ячеек с несколькими критериями. Начиная с Excel 2007, Microsoft представила серию функций, специально разработанных для таких задач, — СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН и СРЗНАЧЕСЛИ.

Но даже в современных версиях Excel формула СУММПРОИЗВ может быть достойной альтернативой, например, для условного суммирования и подсчета ячеек с логикой ИЛИ. Ниже вы найдете несколько примеров формул, демонстрирующих эту способность в действии.

Формула СУММПРОИЗВ с логикой И

Предположим, у вас есть следующий набор данных, где в столбце A перечислены регионы, в столбце B — товары, а в столбце C — данные о продажах:

Вам нужно получить количество, сумму и среднее значение продаж яблок в северном регионе.

В последних версиях Excel 2016, 2013, 2010 и 2007 задачу можно легко выполнить с помощью формул СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН и СРЗНАЧЕСЛИ. Если вы не ищете легких путей или все еще используете Excel 2003 или более раннюю версию, вы можете получить желаемый результат с помощью СУММПРОИЗВ.

Чтобы сделать ваши формулы СУММПРОИЗВ более гибкими, мы указываем нужный регион и товар в отдельных ячейках, а затем ссылаемся на эти ячейки в своей формуле, как показано на скриншоте ниже:

• Чтобы подсчитать количество продаж яблок для Севера :

=СУММПРОИЗВ(—(A3:A13=F2); —(B3:B13=F3))

• Суммируем продажияблок для Севера:

=СУММПРОИЗВ(—(A3:A13=F2); —(B3:B13=F3); C3:C13)

• Чтобы найти средний размер продажи яблок на Севере:

Чтобы вычислить среднее значение, мы просто делим сумму на количество следующим образом:

=СУММПРОИЗВ(—(A3:A13=F2); —(B3:B13=F3); C3:C13)/СУММПРОИЗВ(—(A3:A13=F2); —(B3:B13=F3))

Формула СУММПРОИЗВ с логикой ИЛИ

Напомним, что логика ИЛИ означает, что выполняется хотя бы одно из нескольких условий. Чтобы суммировать или подсчитывать ячейки с помощью логики ИЛИ, используйте знак плюс (+) между массивами.

В формулах СУММПРОИЗВ Excel, а также в формулах массива символ плюс действует как оператор ИЛИ, который указывает Excel вернуть ИСТИНА, если ЛЮБОЕ из условий в данном выражении оценивается как ИСТИНА.

На следующем скриншоте показана такая формула в действии:

Чтобы подсчитать количество всех продаж апельсинов и лимонов независимо от региона, использована следующая формула:

=СУММПРОИЗВ((B3:B13=F2)+(B3:B13=H2))

Она означает следующее: подсчитывать ячейки, если B3:B13=»апельсины» ИЛИ B3:B13=»лимоны».

Чтобы найти общие продажи апельсинов и лимонов , добавьте еще один аргумент, содержащий диапазон продаж :

=СУММПРОИЗВ((B3:B13=F2)+(B3:B13=H2); C3:C13)

Формула СУММПРОИЗВ с логикой И и ИЛИ

Во многих ситуациях вам может понадобиться условно подсчитать или суммировать ячейки с помощью логики И и ИЛИ одновременно. Даже в последних версиях Excel серия функций ЕСЛИ на это не способна.

Одним из возможных решений является объединение двух или более функций СУММЕСЛИМН+СУММЕСЛИМН или СЧЁТЕСЛИМН+СЧЁТЕСЛИМН .

Другой способ — использовать функцию СУММПРОИЗВ Excel, где:

• Знак умножения (*) используется как оператор И.
• Плюс (+) используется как оператор ИЛИ.

Для лучшего понимания, рассмотрим следующие примеры.

Чтобы сделать формулы немного более компактными, вы можете записать переменные в отдельные ячейки — «Регион» в F1 и «Товары» в F2 и H2 — и ссылаться на них в своей формуле:

Сосчитаем, сколько раз яблоки и лимоны были проданы в Северном регионе. Для этого составим формулу со следующей логикой:

=СУММПРОИЗВ((A3:A13=F2)*((B3:B13=F3)+(B3:B13=H3)))

Чтобы суммировать продажи яблок и лимонов в Северном регионе, возьмите приведенную выше формулу и добавьте массив Продажи с логикой «И»:

=СУММПРОИЗВ((A3:A13=F2)*((B3:B13=F3)+(B3:B13=H3))*C3:C13)

Формула СУММПРОИЗВ для средневзвешенного значения

 Еще одним распространенным использованием СУММПРОИЗВ в Excel является вычисление средневзвешенного значения, где каждому числу присваивается определенный вес.

Общая формула СУММПРОИЗВ для средневзвешенного значения выглядит следующим образом:

СУММПРОИЗВ( значения ; веса )/СУММ( веса )

Если предположить, что значения находятся в ячейках B2:B7, а веса — в ячейке C2:C7, формула средневзвешенного СУММПРОИЗВ будет выглядеть следующим образом:

=СУММПРОИЗВ(B2:B7;C2:C7)/СУММ(C2:C7)

Думаю, на этом этапе у вас не возникнет трудностей с пониманием логики формулы. Находим сумму произведений процента выполнения на коэффициент важности и делим на сумму коэффициентов важности.

СУММПРОИЗВ как альтернатива формулам массива

Даже если вы читаете эту статью в ознакомительных целях и детали, скорее всего, потускнеют в вашей памяти, помните только один ключевой момент — функция СУММПРОИЗВ в Excel работает с массивами. 

Какие преимущества это дает вам? По сути, вы сможете легко управлять своими формулами, не нажимая Ctrl + Shift + Enter каждый раз, когда вы вводите новую или редактируете существующую формулу массива.

В качестве примера мы можем взять простую формулу массива, которая подсчитывает все символы в заданном диапазоне ячеек. Более подробно этот пример рассмотрен в статье Как посчитать количество знаков в Excel.

=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР( диапазон ))

или

=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(A2:A5))

Функция ДЛСТР в результате обработки диапазона ячеек возвращает массив значений – число символов в каждой из ячеек. Далее СУММПРОИЗВ складывает эти элементы массива и возвращает общее количество символов.

Excel СУММПРОИЗВ — примеры расширенных формул

Теперь, когда вы знаете синтаксис и логику функции СУММПРОИЗВ в Excel, вы можете изучить более сложные и более мощные формулы, в которых СУММПРОИЗВ используется совместно с другими функциями Excel.

Вот как мы это уже делали в более ранних публикациях на нашем сайте:

• СУММПРОИЗВ для ВПР по нескольким критериям — как выполнять поиск по нескольким критериям и возвращать совпадающие числа. 
• «Левый» ВПР для числовых значений – извлекаем из столбца слева от столбца поиска числовые значения и суммируем их.
• Как подсчитать символы в Excel — формулы для подсчета всего или только определенных символов в диапазоне.
• СУММПРОИЗВ для подсчета слов в Excel — формулы для получения общего количества слов в определенном диапазоне или подсчета только определенных слов.
• Как подсчитать различные значения — узнайте, сколько разных значений появляется в диапазоне (уникальных плюс первые повторяющиеся вхождения).
• Подсчет дубликатов и уникальных значений — формула СУММПРОИЗВ / СЧЁТЕСЛИ для подсчета дубликатов и уникальных значений в столбце или между двумя столбцами.
• Извлечение только чисел из буквенно-цифровых строк — СУММПРОИЗВ в сочетании с 7 другими функциями извлекает все числа из строки число-текст-число.

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

• Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.

• Элементы, из которых состоит формула в Excel.

• Основные виды.

• Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.

• 22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.

• Использование операторов.

• Использование ссылок.

• Использование имён.

• Использование функций.

• Операции с формулами.

• Как в формуле указать постоянную ячейку.

• Как поставить «плюс», «равно» без формулы.

• Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.

• Коды ошибок при работе с формулами.

• Отличие в версиях MS Excel.

• Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Формулы эксель: основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

• кликните по нужной ячейке таблицы;

• нажмите одновременно Shift + F3;

• выберите из предложенного перечня нужную формулу;

• в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx».

Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы.

Выберите любую формулу и прочитайте ее описание. А если хотите изучить ее более детально, нажмите на «Справку» ниже.

Вставка функции в таблицу

Вы можете сами писать функции в Excel вручную после «=», или использовать меню, описанное выше. Например, выбрав СУММ, появится окошко, где нужно ввести аргументы (кликнуть по клеткам, значения которых собираетесь складывать):

После этого в таблице появится формула в стандартном виде. Ее можно редактировать при необходимости.

Использование математических операций

Начинайте с «=» в ячейке и применяйте для вычислений любые стандартные знаки «*», «/», «^» и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

• $С$2 — не меняются столбец и строка.

• B$2 — не меняется строка 2.

• $B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

МИН

СРЗНАЧ

СУММ

ЕСЛИ

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

Например:

ЕСЛИОШИБКА

ДНИ

КОРРЕЛ

ВПР

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

ПСТР

ПРОПИСН

СТРОЧН

ПОИСКПОЗ

ДЛСТР

СЦЕПИТЬ

ПРОПНАЧ

ПЕЧСИМВ

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

• скобки;

• экспоненты;

• умножение и деление;

• сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

• диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;

• диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;

• все ячейки в строке 11 — «11:11»;

• все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

• $А1– сохраняются столбцы;

• А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

• R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;

• R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;

• R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;

• R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

• Выделите нужную ячейку/столбец.

• Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

• Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.

• Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

• Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.

• В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

• Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.

• Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

• Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.

• Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.

• Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

• Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.

• Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.

• Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.

• Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

• Кликните на клетку, где находится формула.

• Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.

• В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).

• Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

• Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».

• Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

• Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.

• Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.

• Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.

• Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.

• Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.

• Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Деление, наряду с остальными тремя простейшими арифметическими действиями (сложение, вычитание и умножение), часто используется при работе с данными в таблицах Эксель. И практически любые расчеты в той или иной их части требуют выполнения операции деления.

В Excel существует несколько основных методов для выполнения деления, и в данной статье будут описаны основные из них: использование формул с прямым указанием чисел или адресов ячеек, а также применение специальной функции для деления.

Метод 1: делим число на число

Простейший метод деления в Excel – это набор в строке формул арифметического выражения, как в калькуляторе, начиная со знака “=”. При этом, для обозначения деления используется так называемый знак “слэш”, или “/“. Рассмотрим на практическом примере.

1. Кликаем по любой незанятой ячейке и начинаем писать выражение со знака “=” (выражение также можно набрать в строке формул, предварительно выбрав свободную ячейку):
   • при помощи клавиатуры вводим делимое число, знак “/” и затем – делитель.
   • если делителей несколько, то перед каждым ставим очередной знак “/”.
2. Для получения результата и вывода его в выбранной ячейке жмем клавишу Enter.
3. Проверяем результат расчета по введенной формуле, при необходимости корректируем и повторяем алгоритм.

Если в арифметическом выражении помимо деления используются другие операции, то их порядок определяется общими правилами арифметики:

• сначала выполняется деление и умножение, затем – сложение и вычитание;
• наибольший приоритет имеют операции, заключенные в скобки.

Одно из базовых математических правил – на ноль делить нельзя. Если попробовать вычислить подобное выражение в Excel, то в ячейке отобразится предупреждение о некорректном делении “#ДЕЛ/0!”.

Метод 2: делим данные ячеек

Прямое деление чисел – самое простое действие, однако, возможности Эксель в этом плане гораздо шире. Рассмотрим метод нахождения частного от деления данных в разных ячейках.

1. Кликаем по любой незанятой ячейке, в которой будет отображаться итоговый результат деления и вводим с клавиатуры “=”.
   • при помощи левой кнопки мыши выбираем ячейку с делимым (после знака “=” появится ее адрес);
   • вводим слэш – “/“;
   • при помощи левой кнопки мыши выбираем ячейку с делителем (после знака “/” появится ее адрес);
   • если делителей несколько, то перед каждым ставим очередной знак “/”.
2. Жмем клавишу Enter, чтобы увидеть результат в выбранной ячейке.

При необходимости, два описанных метода выше можно совмещать, используя в одном арифметическом выражении как адреса ячеек, так и конкретные числовые значения, вводимые при помощи клавиатуры.

Метод 3: делим столбец на столбец

Для того, чтобы произвести операцию деления для двух столбцов, можно использовать методы, описанные выше, но это займет массу времени. Эксель позволяет выполнить операцию значительно быстрее и эффективнее.

1. Кликаем по первой ячейке столбца, в которой будет отображаться итоговый результат деления и вводим с клавиатуры “=”.
   • кликом левой кнопки мыши выбираем первую ячейку столбца с делимыми (после знака “=” появится ее адрес);
   • вводим слэш – “/”;
   • кликом левой кнопки мыши выбираем первую ячейку столбца с делителями – после знака “/” появится ее адрес.
2. Для вывода результата в первой ячейке столбца жмем клавишу Enter.
3. Эти действия позволили посчитать результат для первых ячеек столбцов. Можно повторить их для каждой последующей ячейки в столбце, но это долго и неэффективно. Гораздо целесообразнее воспользоваться специальным инструментов Эксель – Маркером заполнения.
   • наводим курсор в нижний правый угол ячейки с уже рассчитанным результатом деления (с формулой) до появления курсора в виде черного крестика – это и есть Маркер заполнения.
   • зажимаем левую кнопку мыши и растягиваем формулу вниз на все расположенные в столбце ячейки.
4. В результате получаем полностью заполненный результатами деления столбец.

Примечание: Маркер заполнения копирует формулу из верхней ячейки во все нижние (или, наоборот, из нижней в верхние – в зависимости от направления растягивания формулы). При этом автоматически изменяются адреса ячеек (в нашем случае – порядковые номера строк), позволяя сохранять корректность ссылок и вычислений, так как адреса в формулах по умолчанию используются относительные. Инструмент, безусловно, очень удобен при работе с таблицами, содержащими большое количество строк.

Метод 4: делим столбец на константу

В этом методе мы опишем алгоритм действий, при помощи которого можно разделить данные в столбце на определенное число с постоянным значением – константу, и поместить результат вычислений в ячейки отдельного столбца. Вот что для этого нужно сделать:

1. Кликаем по первой ячейке столбца, в которой будет отображаться итоговый результат деления и вводим с клавиатуры символ “=”.
   • щелчком левой кнопки мыши выбираем первую ячейку столбца с делимыми (после знака “=” появится ее координата);
   • затем вводим символ “/”;
   • вводим число, которое является константой (в нашем случае – 10000).
2. Чтобы получить результат в первой ячейке столбца нажимаем клавишу Enter.
3. Для вычисления значений в других ячейках также используем Маркер заполнения (как им пользоваться – было описано выше), растянув его на все расположенные в столбце ячейки.
4. Проверяем корректность результатов деления и процедуры использования Маркера заполнения. Если все заполнено корректно, то благодаря тому, что в формулах по используются относительные ссылки на ячейки, произошло автоматическое смещение порядковых номеров строк. При этом делитель в каждой ячейке столбца остался неизменным, так как был добавлен в арифметическое выражение вручную с клавиатуры в виде конкретного числа.

На этом описание метода деления столбца на константу завершено, переходим к следующему – делению столбца на содержимое ячейки.

Метод 5: делим столбец на ячейку

Этот метод отличается от описанного выше тем, что наша условная константа будет представлена в виде значения в ячейке таблицы. На первый взгляд, в этом случае возможности использовать Маркер заполнения, так как относительные координаты и делимого и делителя будут смещаться. Однако, существует способ “закрепить” адрес ячейки с константой, сделав его абсолютным. Алгоритм действий следующий:

1. Кликаем по первой ячейке столбца, в которой будет отображаться итоговый результат деления и вводим знак равно (“=”).
   • щелкаем левой кнопкой мыши по первой ячейке столбца с делимыми;
   • пишем символ – “/”;
   • теперь кликаем по ячейке, в которой расположена константа (делитель).
2. Для закрепления ссылки на ячейку с константой устанавливаем курсор в строке арифметического выражения после знака “/” и нажимаем клавишу “F4“. В адрес ячейки с делителем добавляются символы “$” (их можно также самостоятельно ввести с клавиатуры), означающие, что он фиксируется по горизонтали и вертикали, другими словами, становится абсолютным и не изменяется при протягивании формулы с помощью Маркера заполнения. 
3. Нажимаем клавишу Enter для получения результата.
4. Для вычисления значений в других ячейках используем Маркер заполнения.
5. Благодаря нашим действиям выше, адрес ячейки с константой при растягивании формулы на нижние строки столбца с результатами останется неизменным.

Метод 6: использование функции ЧАСТНОЕ

Помимо описанных методов, для выполнения операции деления в Excel существует специальная функция ЧАСТНОЕ.

Синтаксис функции “ЧАСТНОЕ” выглядит следующим образом:

=ЧАСТНОЕ(числитель;знаменатель)

При использовании функции ЧАСТНОЕ надо учитывать ее особенность – она делит без остатка и результатом ее использования всегда будет целое число. Еще одна особенность – механизм округления. Если по правилам математики округление проводится до ближайшего целого, то здесь округление проводится до меньшего по модулю числа. Например, округляя число 9.9 при помощи функции ЧАСТНОЕ, получим на выходе 9.

Опишем алгоритм использования функции на конкретном примере.

1. Выбираем ячейку, в которой будет выводиться итоговый результат деления и нажимаем на кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).
2. В открывшемся окне Мастера функций выбираем категорию “Полный алфавитный перечень“. В списке “Выберите функцию:” находим строку “ЧАСТНОЕ”, сначала кликаем по ней, затем жмем OK.
3. Переходим в окно с аргументами функции – всего их два. Это стандартные числитель (делимое) и знаменатель (делитель). В качестве аргументов функции ЧАСТНОЕ могут использоваться как конкретные цифровые значения, так и ссылки на ячейки (ее координаты) с числовыми данными. Указываем данные, проверяем их корректность и нажимаем OK.
4. Проверяем результат, полученный с помощью функции в выбранной ячейке. Соответствующая формула также отображается в строке формул.

Заключение

Деление – достаточно простая базовая операция Эксель, осуществляемая при помощи формул, в которых используется знак деления (“/“), а в качестве делимого и делителя могут выступать как цифры, так и адреса ячеек с числовыми данными. Также можно воспользоваться функцией ЧАСТНОЕ. Но в этом случае нужно помнить, что результат ее использования – это число без остатка, округляемое до меньшего по модулю ближайшего целого.

Формулы количества и суммы в Excel — это самые популярные формулы Эксель, которые чаще всего могут понадобиться для составления различных видов отчетов. При этом может понадобиться выбрать не все значения подряд. Иногда нужны формулы Excel, с помощью которых нужно выбрать и посчитать значения количества и суммы,  удовлетворяющие определенным условиям. Для решения этих задач подходят следующие формулы:

Формулы количества Excel
СЧЁТ	Подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.  Учитывает аргументы, являющиеся числами, датами или текстовым представлением чисел (например, число, заключенное в кавычки, такое как «1»). Синтаксис: СЧЁТ(значение1;[значение2];…) Пример формулы: =СЧЁТ(A1:A20)
СЧЁТЗ	Подсчитывает количество заполненных ячеек в диапазоне. Учитывает данные любого типа, включая значения ошибок и пустой текст («»). Например, если в диапазоне есть формула, которая возвращает пустую строку, функция СЧЁТЗ учитывает это значение. Функция СЧЁТЗ не учитывает пустые ячейки. Синтаксис: СЧЁТЗ(значение1;[значение2];…) Пример формулы: =СЧЁТЗ(A2:A7)
СЧИТАТЬПУСТОТЫ	Подсчитывает пустые ячейки в указанном выше диапазоне. Синтаксис: СЧИТАТЬПУСТОТЫ(значение1;[значение2];…) Пример формулы: =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:A7)
СЧЁТЕСЛИ	Подсчитывает количество ячеек, отвечающих определенному условию (например, число поставщиков из определенного города). Функция СЧЁТЕСЛИ не учитывает регистр символов. Синтаксис: =СЧЁТЕСЛИ(где нужно искать; что нужно найти) Пример формулы: =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;»Лондон»); =СЧЁТЕСЛИ(A2:A5;A4)
СЧЁТЕСЛИМН	Подсчитывает количество ячеек, которые удовлетворяют нескольким условиям. Важно: Каждый дополнительный диапазон должен состоять из такого же количества строк и столбцов, что и аргумент диапазон_условия1. Эти диапазоны могут не находиться рядом друг с другом. Синтаксис: =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…) Пример формулы: =СЧЁТЕСЛИМН(B2:B5,»=Да»,F2:F5,»>1″)
Формулы суммы Excel
СУММ	Суммирует значения. Вы можете складывать отдельные значения и диапазоны ячеек. Пример формулы: =СУММ(A2:A10), =СУММ(A2:A10;C2:C10)
СУММЕСЛИ	Суммирует значения, которые соответствуют указанному условию. Можно задать условие для текущего диапазона, а просуммировать соответствующие значения из другого диапазона. Например, формула =СУММЕСЛИ(B3:B9; «Яблоки»; C3:C9) суммирует только те значения из диапазона C3:C9, для которых соответствующие значения из диапазона B2:B5 равны «Яблоки». Синтаксис: =СУММЕСЛИ(диапазон; условие;[диапазон_суммирования]) Пример формулы: =СУММЕСЛИ(B2:B25;»> 5″), =СУММЕСЛИ(A2:A7;»Фрукты»;C2:C7)
СУММЕСЛИМН	Суммирует все значения, которые удовлетворяют нескольким условиям. Например, с помощью функции СУММЕСЛИМН можно найти число всех поставщиков, (1) находящихся в определенном городе, (2)которые продают определенный товар. Синтаксис: СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …) Пример формулы: =СУММЕСЛИМН(B2:B9; C2:C9; «Рязань»; E2:E9; «Бананы»)

В Excel также есть полезные функции, о которых мало кто знает. Они достаточно простые,  но при этом могут существенно упростить работу и сэкономить время в десятки и сотни раз. Полезные лайфхаки можно прочитать в статье «Полезные функции Excel: мелочи, которые помогут упростить работу«.

Применение деления в программе Microsoft Excel

Деление является одним из четырех самых распространенных арифметических действий. Редко встречаются комплексные расчеты, которые могут обойтись без него. Программа Excel имеет широкий функционал по использованию данного арифметического действия. Давайте выясним, какими способами можно выполнить деление в Экселе.

Выполнение деления

В Microsoft Excel деление можно произвести как при помощи формул, так и используя функции. Делимым и делителем при этом выступают числа и адреса ячеек.

Способ 1: деление числа на число

Лист Эксель можно использовать как своеобразный калькулятор, просто деля одно число на другое. Знаком деления выступает слеш (обратная черта) – «/».

1. Становимся в любую свободную ячейку листа или в строку формул. Ставим знак «равно»(=). Набираем с клавиатуры делимое число. Ставим знак деления (/). Набираем с клавиатуры делитель. В некоторых случаях делителей бывает больше одного. Тогда, перед каждым делителем ставим слеш (/).

Для того, чтобы произвести расчет и вывести его результат на монитор, делаем клик по кнопке Enter.

После этого Эксель рассчитает формулу и в указанную ячейку выведет результат вычислений.

Если вычисление производится с несколькими знаками, то очередность их выполнения производится программой согласно законам математики. То есть, прежде всего, выполняется деление и умножение, а уже потом – сложение и вычитание.

Как известно, деление на 0 является некорректным действием. Поэтому при такой попытке совершить подобный расчет в Экселе в ячейке появится результат «#ДЕЛ/0!».

Способ 2: деление содержимого ячеек

Также в Excel можно делить данные, находящиеся в ячейках.

Выделяем в ячейку, в которую будет выводиться результат вычисления. Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по месту, в котором расположено делимое. За этим её адрес появляется в строке формул после знака «равно». Далее с клавиатуры устанавливаем знак «/». Кликаем по ячейке, в которой размещен делитель. Если делителей несколько, так же как и в предыдущем способе, указываем их все, а перед их адресами ставим знак деления.

Для того, чтобы произвести действие (деление), кликаем по кнопке «Enter».

Можно также комбинировать, в качестве делимого или делителя используя одновременно и адреса ячеек и статические числа.

Способ 3: деление столбца на столбец

Для расчета в таблицах часто требуется значения одного столбца разделить на данные второй колонки. Конечно, можно делить значение каждой ячейки тем способом, который указан выше, но можно эту процедуру сделать гораздо быстрее.

Выделяем первую ячейку в столбце, где должен выводиться результат. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке делимого. Набираем знак «/». Кликаем по ячейке делителя.

Жмем на кнопку Enter, чтобы подсчитать результат.

Итак, результат подсчитан, но только для одной строки. Для того, чтобы произвести вычисление в других строках, нужно выполнить указанные выше действия для каждой из них. Но можно значительно сэкономить своё время, просто выполнив одну манипуляцию. Устанавливаем курсор на нижний правый угол ячейки с формулой. Как видим, появляется значок в виде крестика. Его называют маркером заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения вниз до конца таблицы.

Как видим, после этого действия будет полностью выполнена процедура деления одного столбца на второй, а результат выведен в отдельной колонке. Дело в том, что посредством маркера заполнения производится копирование формулы в нижние ячейки. Но, с учетом того, что по умолчанию все ссылки относительные, а не абсолютные, то в формуле по мере перемещения вниз происходит изменение адресов ячеек относительно первоначальных координат. А именно это нам и нужно для конкретного случая.

Способ 4: деление столбца на константу

Бывают случаи, когда нужно разделить столбец на одно и то же постоянное число – константу, и вывести сумму деления в отдельную колонку.

Ставим знак «равно» в первой ячейке итоговой колонки. Кликаем по делимой ячейке данной строки. Ставим знак деления. Затем вручную с клавиатуры проставляем нужное число.

Кликаем по кнопке Enter. Результат расчета для первой строки выводится на монитор.

Для того, чтобы рассчитать значения для других строк, как и в предыдущий раз, вызываем маркер заполнения. Точно таким же способом протягиваем его вниз.

Как видим, на этот раз деление тоже выполнено корректно. В этом случае при копировании данных маркером заполнения ссылки опять оставались относительными. Адрес делимого для каждой строки автоматически изменялся. А вот делитель является в данном случае постоянным числом, а значит, свойство относительности на него не распространяется. Таким образом, мы разделили содержимое ячеек столбца на константу.

Способ 5: деление столбца на ячейку

Но, что делать, если нужно разделить столбец на содержимое одной ячейки. Ведь по принципу относительности ссылок координаты делимого и делителя будут смещаться. Нам же нужно сделать адрес ячейки с делителем фиксированным.

Устанавливаем курсор в самую верхнюю ячейку столбца для вывода результата. Ставим знак «=». Кликаем по месту размещения делимого, в которой находится переменное значение. Ставим слеш (/). Кликаем по ячейке, в которой размещен постоянный делитель.

Для того, чтобы сделать ссылку на делитель абсолютной, то есть постоянной, ставим знак доллара ($) в формуле перед координатами данной ячейки по вертикали и по горизонтали. Теперь этот адрес останется при копировании маркером заполнения неизменным.

Жмем на кнопку Enter, чтобы вывести результаты расчета по первой строке на экран.

С помощью маркера заполнения копируем формулу в остальные ячейки столбца с общим результатом.

После этого результат по всему столбцу готов. Как видим, в данном случае произошло деление колонки на ячейку с фиксированным адресом.

Способ 6: функция ЧАСТНОЕ

Деление в Экселе можно также выполнить при помощи специальной функции, которая называется ЧАСТНОЕ. Особенность этой функции состоит в том, что она делит, но без остатка. То есть, при использовании данного способа деления итогом всегда будет целое число. При этом, округление производится не по общепринятым математическим правилам к ближайшему целому, а к меньшему по модулю. То есть, число 5,8 функция округлит не до 6, а до 5.

Посмотрим применение данной функции на примере.

Кликаем по ячейке, куда будет выводиться результат расчета. Жмем на кнопку «Вставить функцию» слева от строки формул.

Открывается Мастер функций. В перечне функций, которые он нам предоставляет, ищем элемент «ЧАСТНОЕ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Открывается окно аргументов функции ЧАСТНОЕ. Данная функция имеет два аргумента: числитель и знаменатель. Вводятся они в поля с соответствующими названиями. В поле «Числитель» вводим делимое. В поле «Знаменатель» — делитель. Можно вводить как конкретные числа, так и адреса ячеек, в которых расположены данные. После того, как все значения введены, жмем на кнопку «OK».

После этих действий функция ЧАСТНОЕ производит обработку данных и выдает ответ в ячейку, которая была указана в первом шаге данного способа деления.

Эту функцию можно также ввести вручную без использования Мастера. Её синтаксис выглядит следующим образом:

Как видим, основным способом деления в программе Microsoft Office является использование формул. Символом деления в них является слеш – «/». В то же время, для определенных целей можно использовать в процессе деления функцию ЧАСТНОЕ. Но, нужно учесть, что при расчете таким способом разность получается без остатка, целым числом. При этом округление производится не по общепринятым нормам, а к меньшему по модулю целому числу.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как разделить текст в excel с помощью формулы

Раннее мы рассматривали возможность разделить текст по столбцам на примере деления ФИО на составные части.

Для этого мы использовали инструмент в Excel «Текст по столбцам».

Видео: Разделить текст по столбцам в Excel / Text to Columns (Урок 6) [Eugene Avdukhov, Excel Для Всех]

Несомненно, это очень важный и полезный и инструмент в Excel, который значительно может упростить множество задач. Но у данного способа есть небольшой недостаток.

Если вам, например, постоянно присылают данные в определенном виде, а вам постоянно необходимо их делить, то это занимает определенное время, кроме того, если данные вам прислали заново, то вам снова нужно будет проделать все операции.

Содержание

• 1 Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул
• 1.1 Приступаем к делению первой части текста — Фамилии
• 1.2 Приступаем к делению второй части текста — Имя
• 1.3 Приступаем к делению третьей части текста — Отчество
• 2 Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Пример 1. Делим текст с ФИО по столбцам с помощью формул Если рассматривать на примере деления ФИО, то разделить текст можно будет с помощью текстовых формул Excel, используя функцию ПСТР и НАЙТИ, которую мы рассматривали в прошлых статьях.

В этом случае вам достаточно вставить данные в определенный столбец, а формулы автоматически разделят текст так как вам необходимо. Давайте приступит к рассмотрению данного примера. У нас есть столбец со списком ФИО, наша задача разместить фамилию, имя отчество по отдельным столбцам.

Попробуем очень подробно описать план действия и разобьем решение задачи на несколько этапов. Первым делом добавим вспомогательные столбцы, для промежуточных вычислений, чтобы вам было понятнее, а в конце все формулы объединим в одну.

Итак, добавим столбцы позиция 1-го и 2-го пробелам. С помощью функции НАЙТИ, как мы уже рассматривали в предыдущей статье найдем позицию первого пробелам. Для этого в ячейке «H2» пропишем формулу

и протянем вниз. Теперь нам необходимо найти порядковый номер второго пробела. Формула будет такая же, но с небольшим отличием. Если прописать такую же формулу, то функция найдет нам первый пробел, а нам нужен второй пробел.

Значит на необходимо поменять третий аргумент в функции НАЙТИ — начальная позиция — то есть позиция с которой функция будет искать искомый текст.

Мы видим, что второй пробел находится в любом случае после первого пробела, а позицию первого пробела мы уже нашли, значит прибавив 1 к позиции первого пробелам мы укажем функции НАЙТИ искать пробел начиная с первой буквы после первого пробела.

Функция будет выглядеть следующим образом:

Далее протягиваем формулу и получаем позиции 1-го и 2-го пробела.

Приступаем к делению первой части текста — Фамилии

Для этого мы воспользуемся функцией ПСТР, напомню синтаксис данной функции:

=ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

• текст — это ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
• начальная_позиция — в нашем случае это 1, то есть начиная с первой буквы;
• число_знаков — мы видим, что фамилия состоит из всех знаков, начиная с первой буквы и до 1-го пробела. А позиция первого пробела нам уже известна. Это и будет количество знаков минус 1 знак самого пробела.

Формула будет выглядеть следующим образом:

Приступаем к делению второй части текста — Имя

Снова используем функцию =ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

• текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
• начальная_позиция — в нашем случае Имя начинается с первой буква после первого пробела, зная позицию этого пробела получаем H2+1;
• число_знаков — число знаков, то есть количество букв в имени. Мы видим, что имя у нас находится между двумя пробелами, позиции которых мы знаем. Если из позиции второго пробела отнять позицию первого пробела, то мы получим разницу, которая и будет равна количеству символов в имени, то есть I2-H2

Получаем итоговую формулу:

Приступаем к делению третьей части текста — Отчество

И снова функция =ПСТР(текст- начальная_позиция- число_знаков), где

• текст — это тот же текст ФИО, в нашем примере это ячейка A2;
• начальная_позиция — Отчество у нас находится после 2-го пробелам, значит начальная позиция будет равна позиции второго пробела плюс один знак или I2+1;
• — в нашем случае после Отчества никаких знаков нет, поэтому мы просто может взять любое число, главное, чтобы оно было больше возможного количества символов в Отчестве, я взял цифру с большим запасом — 50

Видео: Формулы в Эксель

Далее выделяем все три ячейки и протягиваем формулы вниз и получаем нужный нам результат. На этом можно закончить, а можно промежуточные расчеты позиции пробелов прописать в сами формулы деления текста.

Это очень просто сделать. Мы видим, что расчет первого пробела находится в ячейке H2 — НАЙТИ(» «-A2-1), а расчет второго пробела в ячейке I2 — НАЙТИ(» «-A2-H2+1) .

Видим, что в формуле ячейки I2 встречается H2 меняем ее на саму формулу и получаем в ячейке I2 вложенную формулу НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)

Смотрим первую формулу выделения Фамилии и смотрим где здесь встречается H2 или I2 и меняем их на формулы в этих ячейках, аналогично с Именем и Фамилией

• Фамилия =ПСТР(A2-1-H2-1) получаем =ПСТР(A2-1-НАЙТИ(» «-A2-1)-1)
• Имя =ПСТР(A2-H2+1-I2-H2) получаем =ПСТР(A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1; НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)-НАЙТИ(» «-A2-1))
• Отчество =ПСТР(A2-I2+1-50) получаем =ПСТР(A2-НАЙТИ(» «-A2-НАЙТИ(» «-A2-1)+1)+1-50)

Теперь промежуточные вычисления позиции пробелом можно смело удалить. Это один из приемов, когда для простоты сначала ищутся промежуточные данные, а потом функцию вкладывают одну в другую. Согласитесь, если писать такую большую формулу сразу, то легко запутаться и ошибиться.

Надеемся, что данный пример наглядно показал вам, как полезны текстовые функции Excel для работы с текстом и как они позволяют делить текст автоматически с помощью формул однотипные данные.

Пример 2. Как разделить текст по столбцам в Excel с помощью формулы

Рассмотрим второй пример, который так же очень часто встречался на практике. Пример похож предыдущий, но данных которые нужно разделить значительно больше. В этом примере я покажу прием, который позволит достаточно быстро решить вопрос и не запутаться.

Допустим у нас есть список чисел, перечисленных через запятую, нам необходимо разбить текст таким образом, чтобы каждое число было в отдельной ячейке (вместо запятых это могут быть любые другие знаки, в том числе и пробелы). То есть нам необходимо разбить текст по словам.

Напомним, что вручную (без формул) это задача очень просто решается с помощью инструмента текст по столбцам, который мы уже рассматривали. В нашем же случае требуется это сделать с помощью формул. Для начала необходимо найти общий разделить, по которому мы будет разбивать текст.

В нашем случае это запятая, но например в первой задаче мы делили ФИО и разделитель был пробел. Наш второй пример более универсальный (более удобный при большом количестве данных), так например мы удобно могли бы делить не только ФИО по отдельным ячейкам, а целое предложение — каждое слово в отдельную ячейку.

Собственно такой вопрос поступил в комментариях, поэтому было решено дополнить эту статью. Для удобства в соседнем столбце укажем этот разделитель, чтобы не прописывать его в формуле а просто ссылаться на ячейку. Это так же позволит нам использовать файл для решения других задач, просто поменяв разделитель в ячейках.

Теперь основная суть приема.

Шаг 1. В вспомогательном столбце находим позицию первого разделителя с помощью функции НАЙТИ. Описывать подробно функцию не буду, так как мы уже рассматривали ее раннее. Пропишем формулу в D1 и протянем ее вниз на все строки

То есть ищем запятую, в тексте, начиная с позиции 1

Шаг 2. Далее в ячейке E1 прописываем формулу для нахождения второго знака (в нашем случае запятой). Формула аналогичная, но с небольшими изменениями.

1. Во-первых: закрепим столбец искомого значения и текста, чтобы при протягивании формулы вправо ссылки на ячейки не сдвигалась. Для этого нужно написать доллар перед столбцом B и A — либо вручную, либо выделить A1 и B1, нажать три раза клавишу F4, после этого ссылки станут не относительными, а абсолютными.
2. Во-вторых: третий аргумент — начало позиции мы рассчитаем как позиция предыдущего разделителя (мы его нашли выше) плюс 1 то есть D1+1 так как мы знаем, что второй разделитель точно находится после первого разделителя и нам его не нужно учитывать.

Пропишем формулу и протянем ее вниз.

Шаг 3. Находимо позиции всех остальных разделителей. Для этого формулу нахождения второго разделителя (шаг 2) протянем вправо на то количество ячеек, сколько всего может быть отдельно разбитых значений с небольшим запасом. Получим все позиции разделителей. Там где ошибка #Знач означает что значения закончились и формула больше не находит разделителей. Получаем следующее

Шаг 4. Отделяем первое число от текст с помощью функции ПСТР.

Начальная позиция у нас 1, количество знаков мы рассчитываем как позиция первого разделителя минус 1: D1-1 протягиваем формулу вниз

Шаг 5. Находимо второе слово так же с помощью функции ПСТР в ячейке P1

Начальная позиция второго числа у нас начинается после первой запятой. Позиция первой запятой у нас есть в ячейке D1, прибавим единицу и получим начальную позицию нашего второго числа.

Количество знаков это есть разница между позицией третьего разделителя и второго и минус один знак, то есть E1-D1-1 Закрепим столбец A исходного текста, чтобы он не сдвигался при протягивании формулы право.

Шаг 6. Протянем формулу полученную на шаге 5 вправо и вниз и получим текст в отдельных ячейках.

Шаг 7. В принципе задача наша уже решена, но для красоты все в той же ячейке P1 пропишем формула отлавливающую ошибку заменяя ее пустым значением.

Так же можно сгруппировать и свернуть вспомогательные столбцы, чтобы они не мешали. Получим итоговое решение задачи

Примечание. Первую позицию разделителя и первое деление слова мы делали отлично от других и из-за этого могли протянуть формулу только со вторых значений.

Во время написания задачи я заметил, что можно было бы упростить задачу. Для этого в столбце С нужно было прописать 0 значения первого разделителя. После этого находим значение первого разделителя

а первого текста как

После этого можно сразу протягивать формулу на остальные значения. Именно этот вариант оставляю как пример для скачивания. В принципе файлом можно пользоваться как шаблоном.

В столбец «A» вставляете данные, в столбце «B» указываете разделитель, протягиваете формулы на нужное количество ячеек и получаете результат.

Внимание! В комментариях заметили, что так как в конце текста у нас нет разделителя, то у нас не считается количество символов от последнего разделителя до конца строки, поэтому последний разделенный текст отсутствует.

Чтобы решить вопрос можно либо на первом шаге добавить вспомогательный столбец радом с исходным текстом, где сцепить этот текст с разделителем. Таким образом у нас получится что на конце текста будет разделитель, значит наши формулы посчитают его позицию и все будет работать.

Либо второе решение — это на шаге 3, когда мы составляем формулу вычисления позиций разделителей дополнить ее. Сделать проверку, если ошибка, то указываем заведомо большое число, например 1000.

Таким образом последний текст будет рассчитываться начиная от последней запятой до чуть меньше 1000 знаков, то есть до конца строки, что нам и требуется.

Оба варианта выложу для скачивания.

1. Скачать пример: Как разделить текст по столбцам с помощью функции_1.xlsx (исправлено: доп поле)
2. Скачать пример: Как разделить текст по столбцам с помощью функции_2.xlsx (исправлено: заведомо большое число)

(Пока оценок нет)

Примеры функции ЧАСТНОЕ для деления без остатка в Excel

Функция ЧАСТНОЕ выполняет деление указанного числа на делитель и возвращает полученное целое значение без остатка от деления.

Примеры использования функции ЧАСТНОЕ в Excel

Пример 1. Определить погрешность результата при использовании функции ЧАСТНОЕ для деления чисел. Насколько целесообразно использовать данную функцию в том или ином случае? Предложить альтернативный вариант для получения более точных результатов.

Для заполнения столбца «Частное» используем функцию ЧАСТНОЕ. Пример для расчета значения в ячейке C3:

• A3 – число, которое является числителем в дробной записи деления;
• B3 – знаменатель дробной записи деления.

С использованием автозаполнения проведем все остальные вычисления:

Для получения точного результата используем оператор «/». Пример расчета для ячейки D3:

Перед вычислением погрешности выделите диапазон ячеек E3:E10 и установите тип данных «Процентный». Для расчета погрешности используем следующую формулу:

Как видно, погрешность может быть достаточно высокой. Для нахождения более точных целых значений целесообразно использовать оператор «/» совместно с функцией ОКРГУЛ. Например:

Для расчетов округленных значений использовалась формула =ОКРУГЛ(A3/B3;0) (на примере расчета для ячейки F3).

Калькулятор расчета давления труб в Excel

Пример 2. Выбрать трубопровод с подходящим сечением для линии подачи воды, если скорость потока составляет 1,5 м/с (1500 мм/с), а расход жидкости – 0,002 м3/с (2000000 мм3/с). В таблице представлены трубы с номинальными диаметрами (Ду).

Для расчета пропускного сечения трубы используется формула:

При выборе трубы всегда оставляют запас пропускного сечения (пропускное сечение должно быть больше, чем действительный расход), поэтому в данном случае целесообразно использовать формулу ЧАСТНОЕ.

Для поиска подходящего сечения трубы используем формулу (формула массива CTRL+SHIFT+Enter):

=E4;B3:B9;»»));B3:B9;0);1);»Нет трубы в списке»)’ class=’formula’>

1. Запись ИНДЕКС(B3:B9;ПОИСКПОЗ(МИН(ЕСЛИ(B3:B9>=E4;B3:B9;»»));B3:B9;0);1) используется для поиска указанной ближайшей величины из диапазона (B3:B9), которая больше указанной (E4).
2. Если искомая величина превышает значение последнего элемента в диапазоне (элемента с наибольшим значением), будет возвращен код ошибки #ЗНАЧ!. Благодаря функции ЕСЛИОШИБКА вместо кода ошибки будет отображена текстовая строка «Нет трубы в списке».

То есть, была выбрана труба с проходным сечением Ду 50 мм.

Особенности использования функции ЧАСТНОЕ в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

• числитель – обязательный аргумент, характеризующий числитель дробной записи деления двух чисел;
• знаменатель – обязательный аргумент, который характеризует знаменатель дробной записи деления.

1. Функция принимает в качестве аргументов только числовые значения и текстовые строки, которые могут быть преобразованы к числовому типу данных.
2. Рассматриваемая функция возвращает код ошибки #ЗНАЧ!, если один из аргументов не является числом или текстовым представлением числового значения. Например, функция =ЧАСТНОЕ(10;«2») вернет значение 5, а с аргументами (10;«2в») вернет ошибку #ЗНАЧ!.
3. Также не реализована поддержка логических значений (ИСТИНА, ЛОЖЬ), которые могут быть преобразованы в числовые значения 1 и 0 соответственно. Результатом выполнения функции при аргументах (10;ИСТИНА) будет код ошибки #ЗНАЧ!.
4. Общепринятые правила запрещают деление чисел на 0 (нуль). Эта особенность учтена в Excel при использовании оператора «/», а также функций ЧАСТНОЕ и ОСТАТ. Функция =ЧАСТНОЕ(5;0) вернет код ошибки #ДЕЛ/0!.
5. Функция ЧАСТНОЕ не может быть использована в качестве формулы массива. Для деления сразу нескольких значений можно использовать функционал автозаполнения ячеек.

1. Для деления двух чисел в Excel используется символ «/», но при этом результатом вычислений является действительное число (число, которое может состоять из целой и дробной части).
2. Для получения целой части числа, которое является частным от процедуры деления делимого на делитель, используют данную функцию.
3. Для получения остатка от деления предусмотрена функция ОСТАТ.
4. В отличие от операции округления, в результате которой возвращается ближайшее значение, функция просто отбрасывает дробную часть числа. Например, результат деления 8/3 равен 2,(6) (значение, которое ближе к 3). Однако функция при аргументах (8;3) функция вернет число 2.

Умножение и деление чисел в Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Умножение и деление в Excel не представляют никаких сложностей: достаточно создать простую формулу. Не забывайте, что все формулы в Excel начинаются со знака равенства (=), а для их создания можно использовать строку формул.

Умножение чисел

Предположим, требуется определить количество бутылок воды, необходимое для конференции заказчиков (общее число участников × 4 дня × 3 бутылки в день) или сумму возмещения транспортных расходов по командировке (общее расстояние × 0,46). Существует несколько способов умножения чисел.

Умножение чисел в ячейке

Для выполнения этой задачи используйте арифметический оператор * (звездочка).

Например, при вводе в ячейку формулы =5*10 в ячейке будет отображен результат 50.

Умножение столбца чисел на константу

Предположим, необходимо умножить число в каждой из семи ячеек в столбце на число, которое содержится в другой ячейке. В данном примере множитель — число 3, расположенное в ячейке C2.

Введите = a2 * $B $2 в новом столбце электронной таблицы (в приведенном выше примере используется столбец г). Не забудьте добавить символ $ перед B и до 2 в формуле, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Использование $ Symbols указывает Excel на то, что ссылка на B2 является абсолютной, что означает, что при копировании формулы в другую ячейку она всегда будет находиться в ячейке B2. Если вы не использовали символы $ в формуле и не переместили формулу в ячейку B3, она будет изменена на = a3 * C3, что не сработало, поскольку в ячейке B3 нет значения.

Перетащите формулу вниз в другие ячейки столбца.

Примечание: В Excel 2016 для Windows ячейки будут заполнены автоматически.

Перемножение чисел в разных ячейках с использованием формулы

Для умножения чисел, ячеек и диапазонов можно использовать функцию произведения .

Функция ПРОИЗВЕД может содержать до 255 чисел или ссылок на ячейки в любых сочетаниях. Например, формула = товар (a2; A4: A15; 12; E3: диапазон, 150, G4, H4: J6) умножает две отдельные ячейки (a2 и G4), два числа (12 и 150), а также три диапазона (A4: A15, E3: вниз и H4: J6).

Деление чисел

Допустим, вы хотите узнать количество человеко-часов, затраченных на завершение проекта (общее количество сотрудников в Project), или фактические нормы миль на галлон для вашего последнего межфирменного перерыва (общее количество мильных галлонов). Есть несколько способов разделения чисел.

Деление чисел в ячейке

Для выполнения этой задачи используйте арифметический оператор / (косая черта).

Например, если в ячейке ввести = 10/5 , в ячейке будет отображено 2.

Важно: Убедитесь, что перед вводом чисел и оператора () в ячейку введите знак равенства (=); в противном случае приложение Excel будет интерпретировать введенную дату. Например, если ввести 7/30, Excel может отобразить 30-е в ячейке. Если вы вводите 12/36, Excel сначала преобразует это значение в 12/1/1936 и отобразит в ячейке 1-дек.

Примечание: В Excel отсутствует функция деления .

Деление чисел с помощью ссылок на ячейки

Вместо того чтобы вводить числа прямо в формуле, можно использовать ссылки на ячейки (например, a2 и A3) для ссылок на числа, которые нужно разделить на деления и деление.

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Создайте пустую книгу или лист.

Выделите пример в разделе справки.

Примечание: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.

Выделение примера в справке

Нажмите клавиши CTRL+C.

Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.

Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих результаты, нажмите клавиши CTRL + ‘ (знак ударения) или на вкладке формулы нажмите кнопку Показать формулы .

Деление в экселе

Microsoft Office Excel имеет в своем наборе огромную библиотеку функций, которые позволяют проводить анализ числовых данных. Однако программа с легкостью может выступать в роли обычного калькулятора. Для этого в формулы с клавиатуры вставляются базовые математические операции и проводятся вычисления. Сегодня подробнее рассмотрим, как проводить деление в экселе.

Формула и примеры, как делить

Чтобы редактор проводил расчеты, необходимо для начала в активной ячейке поставить знак равно, после этого записать выражение. Сейчас разберем, как сделать деление, и рассмотрим основные варианты использования формулы.

Простые числа

В ячейке после знака равно ставите нужные цифры через знак деления, который на клавиатуре обозначается наклонной чертой. Его можно найти в цифровом блоке или справа от буквы ю на английской раскладке. То есть, чтобы в экселе поставить деление в формулу, достаточно нажать одну кнопку на клавиатуре.

На заметку! Можно одновременно использовать несколько операторов. Последовательность вычислений определена математическими законами: сначала умножение и деление, а потом сложение и вычитание.

Формула будет иметь следующий вид:

Ссылки на ячейки

Аналогичным образом можно использовать адреса ячеек внутри выражения. Тогда нужно четко указывать числитель и знаменатель.

Комбинация цифр и адресов

Можно совмещать два предыдущих способа, если, например, знаменатель является неизменным численным значением.

Деление колонки на колонку

Достаточно часто нужно поделить один массив данных на другой. Для этого записываете выражение для одной строки и используете маркер автозаполнения, чтобы формула применялась для всего массива. Например, известна выручка от продажи партии продуктов, а также цена за единицу, необходимо найти количество проданных фруктов.

Решение задачи будет выглядеть следующим образом:

Аналогичным способом выполняется поиск решения, если числитель или знаменатель являются константой. Для этого необходимо зафиксировать значение внутри формулы, то есть сделать абсолютную ссылку на ячейку. Это можно сделать при помощи значка доллара или горячей клавиши F4.

Как известно из математики, провести деление на ноль нельзя. В редакторе также невозможно провести такую операцию. При этом достаточно не только нуля в знаменателе, но и пустой ячейки. Программа выдаст ошибку #ДЕЛ/0.

Помимо использования пользовательской формулы, в excel есть специальная функция, которая выводит результат в виде целых чисел. Она называется ЧАСТНОЕ. Выражение имеет два известных оператора – числитель и знаменатель.

Однако у этой функции есть одна особенность: в процессе работы округление происходит не по правилам математики, то есть после пяти в большую сторону, а до ближайшего целого. Для сравнения проведем операцию деления простейшей формулой.

Этот момент стоит учитывать при использовании данной функции.

Как видите, делить числа в эксель не сложно. Достаточно знать расположение знака деления на клавиатуре и правильно задать формулу. Если же используете специальную функцию, то помните про округление цифр до ближайшего целого.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Группа: Пользователи Ранг: Прохожий Сообщений: 2 Репутация: 0 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010

Привет! Есть вопрос……..ответа пока не нашёл….

Как разделить число на несколько ячеек, чтобы сумма этих ячеек была тем самым числом.

Например: есть число в одной ячейке, допустим 45. Мне надо разделить это число на 5 ячеек, чтобы в сумме получилось 45- например так — 9 9 9 9 9 или 5 10 7 3 20
Предпочтительнее последний вариант т.е. рандомом

Если кто поможет буду благодарен!