Содержание
- Прочерк в Экселе
- Способ 1: форматирование диапазона
- Способ 2: нажатие кнопки Enter
- Способ 3: вставка символа
- Способ 4: добавление дополнительного символа
- Вопросы и ответы
Многие пользователи Excel при попытке поставить прочерк на листе испытывают немалые затруднения. Дело в том, что программа понимает тире, как знак «минус», и тут же преобразует значения в ячейке в формулу. Поэтому данный вопрос является довольно насущным. Давайте разберемся, как поставить прочерк в Excel.
Прочерк в Экселе
Часто при заполнении различных документов, отчетов, деклараций нужно указать, что ячейка, соответствующая какому-то конкретному показателю, не содержит значений. Для этих целей принято применять прочерк. Для программы Эксель данная возможность, существует, но воплотить её для неподготовленного пользователя довольно проблематично, так как прочерк тут же преобразуется в формулу. Чтобы избежать этого превращения, нужно выполнить определенные действия.
Способ 1: форматирование диапазона
Самый известный способ поставить прочерк в ячейке – это присвоить ей текстовый формат. Правда, этот вариант не всегда помогает.
- Выделяем ячейку, в которую нужно поставить прочерк. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Формат ячейки». Можно вместо этих действий нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.
- Запускается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» выделяем пункт «Текстовый». Жмем на кнопку «OK».
После этого выделенной ячейке будет присвоено свойство текстового формата. Все введенные в нее значения будут восприниматься не как объекты для вычислений, а как простой текст. Теперь в данную область можно вводить символ «-» с клавиатуры и он отобразится именно как прочерк, а не будет восприниматься программой, как знак «минус».
Существует ещё один вариант переформатирования ячейки в текстовый вид. Для этого, находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку форматов данных, который расположен на ленте в блоке инструментов «Число». Открывается перечень доступных видов форматирования. В этом списке нужно просто выбрать пункт «Текстовый».
Урок: Как изменить формат ячейки в Excel
Способ 2: нажатие кнопки Enter
Но данный способ не во всех случаях работает. Зачастую, даже после проведения этой процедуры при вводе символа «-» вместо нужного пользователю знака появляются все те же ссылки на другие диапазоны. Кроме того, это не всегда удобно, особенно если в таблице ячейки с прочерками чередуются с ячейками, заполненными данными. Во-первых, в этом случае вам придется форматировать каждую из них в отдельности, во-вторых, у ячеек данной таблицы будет разный формат, что тоже не всегда приемлемо. Но можно сделать и по-другому.
- Выделяем ячейку, в которую нужно поставить прочерк. Жмем на кнопку «Выровнять по центру», которая находится на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Выравнивание». А также кликаем по кнопке «Выровнять по середине», находящейся в том же блоке. Это нужно для того, чтобы прочерк располагался именно по центру ячейки, как и должно быть, а не слева.
- Набираем в ячейке с клавиатуры символ «-». После этого не делаем никаких движений мышкой, а сразу жмем на кнопку Enter, чтобы перейти на следующую строку. Если вместо этого пользователь кликнет мышкой, то в ячейке, где должен стоять прочерк, опять появится формула.
Данный метод хорош своей простотой и тем, что работает при любом виде форматирования. Но, в то же время, используя его, нужно с осторожностью относиться к редактированию содержимого ячейки, так как из-за одного неправильного действия вместо прочерка может опять отобразиться формула.
Способ 3: вставка символа
Ещё один вариант написания прочерка в Эксель – это вставка символа.
- Выделяем ячейку, куда нужно вставить прочерк. Переходим во вкладку «Вставка». На ленте в блоке инструментов «Символы» кликаем по кнопке «Символ».
- Находясь во вкладке «Символы», устанавливаем в окне поля «Набор» параметр «Символы рамок». В центральной части окна ищем знак «─» и выделяем его. Затем жмем на кнопку «Вставить».
После этого прочерк отразится в выделенной ячейке.
Существует и другой вариант действий в рамках данного способа. Находясь в окне «Символ», переходим во вкладку «Специальные знаки». В открывшемся списке выделяем пункт «Длинное тире». Жмем на кнопку «Вставить». Результат будет тот же, что и в предыдущем варианте.
Данный способ хорош тем, что не нужно будет опасаться сделанного неправильного движения мышкой. Символ все равно не изменится на формулу. Кроме того, визуально прочерк поставленный данным способом выглядит лучше, чем короткий символ, набранный с клавиатуры. Главный недостаток данного варианта – это потребность выполнить сразу несколько манипуляций, что влечет за собой временные потери.
Способ 4: добавление дополнительного символа
Кроме того, существует ещё один способ поставить прочерк. Правда, визуально этот вариант не для всех пользователей будет приемлемым, так как предполагает наличие в ячейке, кроме собственно знака «-», ещё одного символа.
- Выделяем ячейку, в которой нужно установить прочерк, и ставим в ней с клавиатуры символ «‘». Он располагается на той же кнопке, что и буква «Э» в кириллической раскладке. Затем тут же без пробела устанавливаем символ «-».
- Жмем на кнопку Enter или выделяем курсором с помощью мыши любую другую ячейку. При использовании данного способа это не принципиально важно. Как видим, после этих действий на листе был установлен знак прочерка, а дополнительный символ «’» заметен лишь в строке формул при выделении ячейки.
Существует целый ряд способов установить в ячейку прочерк, выбор между которыми пользователь может сделать согласно целям использования конкретного документа. Большинство людей при первой неудачной попытке поставить нужный символ пытаются сменить формат ячеек. К сожалению, это далеко не всегда срабатывает. К счастью, существуют и другие варианты выполнения данной задачи: переход на другую строку с помощью кнопки Enter, использование символов через кнопку на ленте, применение дополнительного знака «’». Каждый из этих способов имеет свои достоинства и недостатки, которые были описаны выше. Универсального варианта, который бы максимально подходил для установки прочерка в Экселе во всех возможных ситуациях, не существует.
Многие пользователи Excel испытывают значительные трудности при попытке поставить дефис на листе. Дело в том, что программа понимает дефис как знак минус и сразу преобразует значения ячеек в формулу. Поэтому данная проблема достаточно актуальна. Давайте узнаем, как поставить дефис в Excel.
Прочерк в Экселе
Часто при заполнении различных документов, отчетов, выписок нужно указать, что ячейка, соответствующая тому или иному показателю, не содержит значений. Для этих целей принято использовать дефис. Для программы Excel такая возможность есть, но реализовать ее для неподготовленного пользователя достаточно проблематично, так как скрипт сразу превращается в формулу. Чтобы предотвратить это преобразование, необходимо выполнить определенные действия.
Способ 1: форматирование диапазона
Самый известный способ поставить тире в ячейке — отформатировать ее как текст. Правда, этот вариант не всегда помогает.
- Откроется окно формата. Перейдите на вкладку «Число», если она была открыта в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» выберите пункт «Текст». Нажмите кнопку «ОК».
После этого выбранной ячейке будет присвоено свойство форматирования текста. Все введенные значения будут восприниматься не как объекты для вычислений, а как обычный текст. Теперь вы можете ввести с клавиатуры в эту область символ «-» и он будет отображаться именно как дефис, и программа не будет воспринимать его как минус».
Есть еще один вариант переформатировать ячейку в текстовый вид. Для этого, находясь на вкладке «Главная», нужно нажать на выпадающий список форматов данных, который находится на ленте в блоке инструментов «Число». Откроется список доступных параметров форматирования. В этом списке нужно только выбрать пункт «Текст».
Способ 2: нажатие кнопки Enter
Но этот метод работает не во всех случаях. Часто даже после этой процедуры при вводе символа «-» вместо нужного вам знака появляются такие же ссылки на другие диапазоны. Также это не всегда удобно, особенно если ячейки с дефисами чередуются с ячейками, заполненными данными в таблице. Во-первых, в этом случае вам придется форматировать каждую из них отдельно, а во-вторых, ячейки этой таблицы будут иметь разный формат, что тоже не всегда приемлемо. Но можно по другому.
- Пишем символ «-» в ячейке клавиатуры. После этого не делайте никаких движений мышью, а сразу нажимайте кнопку Enter для перехода на следующую строку. Если пользователь щелкнет мышью, формула снова появится в ячейке, где должен быть дефис.
Этот метод хорош своей простотой и тем, что работает с любым типом формата. Но в то же время, используя его, нужно быть внимательным при редактировании содержимого ячейки, так как из-за некорректного действия вместо дефиса формула может отобразиться снова.
Способ 3: вставка символа
Другой способ написать дефис в Excel — вставить символ.
- Находясь во вкладке «Символы», установите параметр «Символы кадра» в окне поля «Установить». В середине окна найдите знак «─» и выберите его. Затем нажмите кнопку «Вставить».
После этого прочерк отразится в выбранной ячейке.
Есть еще один вариант этого метода. Находясь в окне «Символ», перейдите на вкладку «Специальные символы». В открывшемся списке выберите пункт «Длинное тире». Нажмите кнопку «Вставить». Результат будет таким же, как и в предыдущей версии.
Этот способ хорош тем, что не нужно будет бояться неправильного движения мыши. Символ останется неизменным в формуле. Также визуально расставленный таким образом дефис выглядит лучше, чем короткий символ, набранный с клавиатуры. Главный недостаток этого варианта – необходимость выполнения сразу нескольких манипуляций, что приводит к временным потерям.
Способ 4: добавление дополнительного символа
Кроме того, есть еще один способ поставить дефис. Правда, визуально этот вариант будет приемлем не для всех пользователей, так как подразумевает наличие в ячейке помимо знака «-» еще одного символа.
- Нажмите кнопку Enter или выберите любую другую ячейку курсором с помощью мыши. При использовании этого метода это не имеет принципиального значения. Как видите, после этих действий на листе поставился дефис, а дополнительный символ «‘» заметен в строке формул только при выделении ячейки.
Существует несколько способов установки дефиса в ячейке, выбор между которыми пользователь может сделать в соответствии с целями использования того или иного документа. Большинство людей при первой неудачной попытке поставить нужный символ пытаются изменить формат ячеек. К сожалению, это не всегда работает. К счастью, есть и другие варианты выполнения этой задачи: переход на другую строку с помощью кнопки «Ввод», использование символов с помощью кнопки на ленте, использование дополнительного символа «’». Каждый из этих методов имеет свои преимущества и недостатки, которые были описаны выше. Не существует универсального варианта, который бы лучше всего подходил для настройки скрипта в Excel во всех возможных ситуациях.
Вы можете сами настроить отображение нулевых значений в ячейке или использовать в таблице набор стандартов форматирования, которые требуют скрывать нулевые значения. Отображать и скрывать нулевые значения можно разными способами.
Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Скрытие и отображение всех нулевых значений на листе
Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках
Эти действия скрывают нулевые значения в выбранных ячейках с помощью числовых форматов. Скрытые значения отображаются только в панели формул и не печатаются. Если значение в одной из этих ячеек изменится на неосвое число, то значение отобразится в ячейке, а формат значения будет аналогиен общему числовому формату.
Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
Щелкните Число > Все форматы.
В поле Тип введите выражение 0;-0;;@ и нажмите кнопку ОК.
Отображение скрытых значений.
Выделите ячейки со скрытыми нулевыми значениями.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
Для применения числового формата, определенного по умолчанию, выберите Число > Общий и нажмите кнопку ОК.
Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой
Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите «Правила выделения ячеек» > «Равно».
В левом поле введите 0.
В правом поле выберите Пользовательский формат.
В поле Формат ячейки откройте вкладку Шрифт.
В списке Цвет выберите белый цвет и нажмите кнопку ОК.
Отображение нулей в виде пробелов или тире
Для решения этой задачи воспользуйтесь функцией ЕСЛИ.
Если ячейка содержит нулевые значения, для возврата пустой ячейки используйте формулу, например такую:
Вот как читать формулу. Если результат вычисления (A2-A3) равен «0», ничего не отображается, в том числе и «0» (это указывается двойными кавычками «»). В противном случае отображается результат вычисления A2-A3. Если вам нужно не оставлять ячейки пустыми, но отображать не «0», а что-то другое, между двойными кавычками вставьте дефис «-» или другой символ.
Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы
Выберите отчет сводной таблицы.
На вкладке Анализ в группе Сводная таблица щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
Изменение отображения ошибки В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
Изменение отображения пустой ячейки Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.
Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе
Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата
Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.
Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек.
В списке Категория выберите элемент Пользовательский.
В поле Тип введите 0;-0;;@
Скрытые значения отображаются только в строке формул или в ячейке, если вы редактируете ее содержимое. Эти значения не печатаются.
Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем нажмите клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.
Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования
Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование, наведите указатель на элемент Правила выделения ячеек и выберите вариант Равно.
В левом поле введите 0.
В правом поле выберите Пользовательский формат.
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.
В поле Цвет выберите белый цвет.
Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире
Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Описание (результат)
Второе число вычитается из первого (0).
Возвращает пустую ячейку, если значение равно нулю
Возвращает дефис (-), если значение равно нулю
Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Функция ЕСЛИ.
Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы
Щелкните отчет сводной таблицы.
На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры.
Перейдите на вкладку Разметка и формат, а затем выполните следующие действия.
Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
Изменение способа отображения пустых ячеек. Установите флажок Для пустых ячеек отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.
Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.
Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе
Нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры, а затем выберите категорию Дополнительные параметры.
В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.
Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата
Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.
Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.
Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки щелкнуть Формат > Формат ячеек.
В списке Категория выберите элемент Пользовательский.
В поле Тип введите 0;-0;;@
Скрытые значения отображаются только в или в ячейке, если вы редактируете ячейку, и не печатаются.
Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек. Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий. Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число.
Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования
Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите «Правила выделения ячеек» > «Равно».
В левом поле введите 0.
В правом поле выберите Пользовательский формат.
В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт.
В поле Цвет выберите белый цвет.
Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире
Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Копирование примера
Выделите пример, приведенный в этой статье.
Важно: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.
Выделение примера в справке
Нажмите клавиши CTRL+C.
В Excel создайте пустую книгу или лист.
Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.
Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе «Зависимости формул» нажмите кнопку Показать формулы.
Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.
Отображение в EXCEL вместо 0 другого символа
Отобразить в ячейке ? вместо символа 0 можно использовав пользовательский формат , который вводим через диалоговое окно Формат ячеек .
- для вызова окна Формат ячеек нажмите CTRL+1 ;
- выберите (все форматы).
- в поле Тип введите формат # ##0,00;-# ##0,00;СИМВОЛ ПЕРЕЧЕРКНУТОГО 0
Примечание . СИМВОЛ ПЕРЕЧЕРКНУТОГО 0 является специальным символом, поэтому может по разному отобрачаться в браузере. По этой причине вместо самого символа в статье используется текстовая строка СИМВОЛ ПЕРЕЧЕРКНУТОГО 0. Сам символ можно увидеть на рисунке выше (в поле Тип).
СИМВОЛ ПЕРЕЧЕРКНУТОГО 0 можно скопировать из ячейки, заранее его вставив командой Символ ( Вставка/ Текст/ Символ ) или ввести с помощью комбинации клавиш ALT+0216 (Включите раскладку Английский (США). Удерживая ALT , наберите на цифровой клавиатуре (цифровой блок справа) 0216 и отпустите ALT ). Подробнее о вводе нестандартных символов читайте в статье Ввод символов с помощью клавиши ALT .
Применение пользовательского формата не влияет на вычисления. В Строке формул , по-прежнему, будет отображаться 0, хотя в ячейке будет отображаться СИМВОЛ ПЕРЕЧЕРКНУТОГО 0.
Естественно, вместо СИМВОЛ ПЕРЕЧЕРКНУТОГО 0 можно использовать любой другой символ.
СОВЕТ: Будьте внимательны, не в каждом шрифте есть символ СИМВОЛ ПЕРЕЧЕРКНУТОГО 0 . Попробуйте выбрать шрифт текста в ячейке , например, Wingdings 3 , и вы получите вместо СИМВОЛ ПЕРЕЧЕРКНУТОГО 0 стрелочку направленную вправо вниз.
Как сделать чтобы вместо нуля был прочерк в excel?
Многие пользователи Excel при попытке поставить прочерк на листе испытывают немалые затруднения. Дело в том, что программа понимает тире, как знак «минус», и тут же преобразует значения в ячейке в формулу. Поэтому данный вопрос является довольно насущным. Давайте разберемся, как поставить прочерк в Excel.
Прочерк в Экселе
Часто при заполнении различных документов, отчетов, деклараций нужно указать, что ячейка, соответствующая какому-то конкретному показателю, не содержит значений. Для этих целей принято применять прочерк. Для программы Эксель данная возможность, существует, но воплотить её для неподготовленного пользователя довольно проблематично, так как прочерк тут же преобразуется в формулу. Чтобы избежать этого превращения, нужно выполнить определенные действия.
Способ 1: форматирование диапазона
Самый известный способ поставить прочерк в ячейке – это присвоить ей текстовый формат. Правда, этот вариант не всегда помогает.
- Выделяем ячейку, в которую нужно поставить прочерк. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Формат ячейки». Можно вместо этих действий нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.
- Запускается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» выделяем пункт «Текстовый». Жмем на кнопку «OK».
После этого выделенной ячейке будет присвоено свойство текстового формата. Все введенные в нее значения будут восприниматься не как объекты для вычислений, а как простой текст. Теперь в данную область можно вводить символ «-» с клавиатуры и он отобразится именно как прочерк, а не будет восприниматься программой, как знак «минус».
Существует ещё один вариант переформатирования ячейки в текстовый вид. Для этого, находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку форматов данных, который расположен на ленте в блоке инструментов «Число». Открывается перечень доступных видов форматирования. В этом списке нужно просто выбрать пункт «Текстовый».
Урок: Как изменить формат ячейки в Excel
Способ 2: нажатие кнопки Enter
Но данный способ не во всех случаях работает. Зачастую, даже после проведения этой процедуры при вводе символа «-» вместо нужного пользователю знака появляются все те же ссылки на другие диапазоны. Кроме того, это не всегда удобно, особенно если в таблице ячейки с прочерками чередуются с ячейками, заполненными данными. Во-первых, в этом случае вам придется форматировать каждую из них в отдельности, во-вторых, у ячеек данной таблицы будет разный формат, что тоже не всегда приемлемо. Но можно сделать и по-другому.
- Выделяем ячейку, в которую нужно поставить прочерк. Жмем на кнопку «Выровнять по центру», которая находится на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Выравнивание». А также кликаем по кнопке «Выровнять по середине», находящейся в том же блоке. Это нужно для того, чтобы прочерк располагался именно по центру ячейки, как и должно быть, а не слева.
- Набираем в ячейке с клавиатуры символ «-». После этого не делаем никаких движений мышкой, а сразу жмем на кнопку Enter, чтобы перейти на следующую строку. Если вместо этого пользователь кликнет мышкой, то в ячейке, где должен стоять прочерк, опять появится формула.
Данный метод хорош своей простотой и тем, что работает при любом виде форматирования. Но, в то же время, используя его, нужно с осторожностью относиться к редактированию содержимого ячейки, так как из-за одного неправильного действия вместо прочерка может опять отобразиться формула.
Способ 3: вставка символа
Ещё один вариант написания прочерка в Эксель – это вставка символа.
- Выделяем ячейку, куда нужно вставить прочерк. Переходим во вкладку «Вставка». На ленте в блоке инструментов «Символы» кликаем по кнопке «Символ».
- Находясь во вкладке «Символы», устанавливаем в окне поля «Набор» параметр «Символы рамок». В центральной части окна ищем знак «─» и выделяем его. Затем жмем на кнопку «Вставить».
После этого прочерк отразится в выделенной ячейке.
Существует и другой вариант действий в рамках данного способа. Находясь в окне «Символ», переходим во вкладку «Специальные знаки». В открывшемся списке выделяем пункт «Длинное тире». Жмем на кнопку «Вставить». Результат будет тот же, что и в предыдущем варианте.
Данный способ хорош тем, что не нужно будет опасаться сделанного неправильного движения мышкой. Символ все равно не изменится на формулу. Кроме того, визуально прочерк поставленный данным способом выглядит лучше, чем короткий символ, набранный с клавиатуры. Главный недостаток данного варианта – это потребность выполнить сразу несколько манипуляций, что влечет за собой временные потери.
Способ 4: добавление дополнительного символа
Кроме того, существует ещё один способ поставить прочерк. Правда, визуально этот вариант не для всех пользователей будет приемлемым, так как предполагает наличие в ячейке, кроме собственно знака «-», ещё одного символа.
- Выделяем ячейку, в которой нужно установить прочерк, и ставим в ней с клавиатуры символ «‘». Он располагается на той же кнопке, что и буква «Э» в кириллической раскладке. Затем тут же без пробела устанавливаем символ «-».
- Жмем на кнопку Enter или выделяем курсором с помощью мыши любую другую ячейку. При использовании данного способа это не принципиально важно. Как видим, после этих действий на листе был установлен знак прочерка, а дополнительный символ «’» заметен лишь в строке формул при выделении ячейки.
Существует целый ряд способов установить в ячейку прочерк, выбор между которыми пользователь может сделать согласно целям использования конкретного документа. Большинство людей при первой неудачной попытке поставить нужный символ пытаются сменить формат ячеек. К сожалению, это далеко не всегда срабатывает. К счастью, существуют и другие варианты выполнения данной задачи: переход на другую строку с помощью кнопки Enter, использование символов через кнопку на ленте, применение дополнительного знака «’». Каждый из этих способов имеет свои достоинства и недостатки, которые были описаны выше. Универсального варианта, который бы максимально подходил для установки прочерка в Экселе во всех возможных ситуациях, не существует.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
По работе я часто сталкиваюсь с Excel табличками, созданными другими людьми. Не смотря на то, что эти таблички создаются разными людьми, работающими в разных компаниях, в разное время, некоторые ошибки (IMHO) форматирования таблиц появляются с завидной периодичностью. В этой мини-статье я расскажу почему некоторые вещи в Excel лучше делать так, а не иначе, а некоторые лучше не делать вообще. Такие себе простенькие tips&tricks и никакой эзотерики.
1. Скажи нет наркотикам минусам вместо нулей
Никогда не используйте символ “-” (минус) вместо 0. Из-за этого символа будут неправильно работать суммирование и некоторые математические функции, выдавая #VALUE. Если хотите, чтобы вместо нуля отображались прочерки – настройте это с помощью форматирования ячейки.
Format Cells – Number-Custom Format
Формат ячеек-Число-Все форматы
0.0;-0.0;”-” – вот такой формат позволит отображать вместо 0 символ прочерка, но при этом ячейки будут нормально суммироваться.
2. Когда ты объединяешь ячейки (Merge Cells) – где-то умирает котенок!
Избегайте использования объединения ячеек если все, что вы хотите достичь – это выровнять текст в шапке таблицы (по вертикали объединению ячеек аналогов нет). И вот почему: если есть объединенные ячейки, то вы не сможете выделить диапазон ячеек, содержащих выделенные ячейки так, чтобы этот диапазон не содержал ВСЕ объединенные ячейки одновременно. Например просуммировать столбец, который проходит через объединенные ячейки не получится. Плюс при копировании-вырезании диапазонов, содержащих объединенные ячейки выскакивает ошибки типа “This operation requires cells to be identically sized” (не знаю как звучит ошибка на русском) или к тому, что снимается объединение ячеек.
Чем можно заменить выделение ячеек? Очень просто. Формат ячеек-Выравнивание-По центру выделения (Format Cells – Alignment-Center Across Selection) делает тоже самое – выравнивает текст на несколько ячеек, но не делает их объединения и все функции работают прекрасно. Если надо, чтобы в ячейке было несколько строк, то ввод каждой строки завершайте комбинацией клавиш Alt-Enter.
Если же нужно выровнять текст по вертикали (под углом 90 градусов, например) на протяжении нескольких строк, то тут использование объединения вполне оправдано, так как аналога подобного выравниванию по центру выделения нет!
3. Не формируйте отступ слева пробелами.
Это просто неудобно. Увеличение и уменьшение отступов превращается в нетривиальную и страшно нудную задачу. Для формирования отступов есть намного более удобный инструментарий. Знакомтесь: кнопки Увеличить отступ-Уменьшить отступ (Increase/Decrease Indent). Нажимая на эти кнопки вы сдвигаете текст в выбранных ячейках на некий фиксированный интервал. Причем, если выделить строку у которой стоит один отступ и строку у которой два отступа и нажать на кнопку увеличить отступ, то первая строка будет уже сдвинута на два отступа, в вторая на три. Таким образом легко добавлять и убирать уровни с минимум ручного редактирования.
Можно сделать тоже самое через меню Формат ячеек – Выравнивание-Горизонтальное выравнивание. Это дольше, но позволяет поставить одинаковый отступ сразу для всех выделенных ячеек, в то время как кнопки на панели инструментов увеличивают или уменьшают отступ для всех ячеек одновременно.
Содержание
- 1 Прочерк в Экселе
- 2 Способ 1: форматирование диапазона
- 3 Способ 2: нажатие кнопки Enter
- 4 Способ 3: вставка символа
- 5 Способ 4: добавление дополнительного символа
- 5.1 Помогла ли вам эта статья?
- 6 Способы установки тире
- 6.1 Способ 1: применение комбинации клавиш
- 6.2 Способ 2: окно специальных символов
- 6.3 Помогла ли вам эта статья?
Многие пользователи Excel при попытке поставить прочерк на листе испытывают немалые затруднения. Дело в том, что программа понимает тире, как знак «минус», и тут же преобразует значения в ячейке в формулу. Поэтому данный вопрос является довольно насущным. Давайте разберемся, как поставить прочерк в Excel.
Прочерк в Экселе
Часто при заполнении различных документов, отчетов, деклараций нужно указать, что ячейка, соответствующая какому-то конкретному показателю, не содержит значений. Для этих целей принято применять прочерк. Для программы Эксель данная возможность, существует, но воплотить её для неподготовленного пользователя довольно проблематично, так как прочерк тут же преобразуется в формулу. Чтобы избежать этого превращения, нужно выполнить определенные действия.
Способ 1: форматирование диапазона
Самый известный способ поставить прочерк в ячейке – это присвоить ей текстовый формат. Правда, этот вариант не всегда помогает.
- Выделяем ячейку, в которую нужно поставить прочерк. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Формат ячейки». Можно вместо этих действий нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+1.
- Запускается окно форматирования. Переходим во вкладку «Число», если оно было открыто в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» выделяем пункт «Текстовый». Жмем на кнопку «OK».
После этого выделенной ячейке будет присвоено свойство текстового формата. Все введенные в нее значения будут восприниматься не как объекты для вычислений, а как простой текст. Теперь в данную область можно вводить символ «-» с клавиатуры и он отобразится именно как прочерк, а не будет восприниматься программой, как знак «минус».
Существует ещё один вариант переформатирования ячейки в текстовый вид. Для этого, находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку форматов данных, который расположен на ленте в блоке инструментов «Число». Открывается перечень доступных видов форматирования. В этом списке нужно просто выбрать пункт «Текстовый».
Урок: Как изменить формат ячейки в Excel
Способ 2: нажатие кнопки Enter
Но данный способ не во всех случаях работает. Зачастую, даже после проведения этой процедуры при вводе символа «-» вместо нужного пользователю знака появляются все те же ссылки на другие диапазоны. Кроме того, это не всегда удобно, особенно если в таблице ячейки с прочерками чередуются с ячейками, заполненными данными. Во-первых, в этом случае вам придется форматировать каждую из них в отдельности, во-вторых, у ячеек данной таблицы будет разный формат, что тоже не всегда приемлемо. Но можно сделать и по-другому.
- Выделяем ячейку, в которую нужно поставить прочерк. Жмем на кнопку «Выровнять по центру», которая находится на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Выравнивание». А также кликаем по кнопке «Выровнять по середине», находящейся в том же блоке. Это нужно для того, чтобы прочерк располагался именно по центру ячейки, как и должно быть, а не слева.
- Набираем в ячейке с клавиатуры символ «-». После этого не делаем никаких движений мышкой, а сразу жмем на кнопку Enter, чтобы перейти на следующую строку. Если вместо этого пользователь кликнет мышкой, то в ячейке, где должен стоять прочерк, опять появится формула.
Данный метод хорош своей простотой и тем, что работает при любом виде форматирования. Но, в то же время, используя его, нужно с осторожностью относиться к редактированию содержимого ячейки, так как из-за одного неправильного действия вместо прочерка может опять отобразиться формула.
Способ 3: вставка символа
Ещё один вариант написания прочерка в Эксель – это вставка символа.
- Выделяем ячейку, куда нужно вставить прочерк. Переходим во вкладку «Вставка». На ленте в блоке инструментов «Символы» кликаем по кнопке «Символ».
- Находясь во вкладке «Символы», устанавливаем в окне поля «Набор» параметр «Символы рамок». В центральной части окна ищем знак «─» и выделяем его. Затем жмем на кнопку «Вставить».
После этого прочерк отразится в выделенной ячейке.
Существует и другой вариант действий в рамках данного способа. Находясь в окне «Символ», переходим во вкладку «Специальные знаки». В открывшемся списке выделяем пункт «Длинное тире». Жмем на кнопку «Вставить». Результат будет тот же, что и в предыдущем варианте.
Данный способ хорош тем, что не нужно будет опасаться сделанного неправильного движения мышкой. Символ все равно не изменится на формулу. Кроме того, визуально прочерк поставленный данным способом выглядит лучше, чем короткий символ, набранный с клавиатуры. Главный недостаток данного варианта – это потребность выполнить сразу несколько манипуляций, что влечет за собой временные потери.
Способ 4: добавление дополнительного символа
Кроме того, существует ещё один способ поставить прочерк. Правда, визуально этот вариант не для всех пользователей будет приемлемым, так как предполагает наличие в ячейке, кроме собственно знака «-», ещё одного символа.
- Выделяем ячейку, в которой нужно установить прочерк, и ставим в ней с клавиатуры символ «‘». Он располагается на той же кнопке, что и буква «Э» в кириллической раскладке. Затем тут же без пробела устанавливаем символ «-».
- Жмем на кнопку Enter или выделяем курсором с помощью мыши любую другую ячейку. При использовании данного способа это не принципиально важно. Как видим, после этих действий на листе был установлен знак прочерка, а дополнительный символ «’» заметен лишь в строке формул при выделении ячейки.
Существует целый ряд способов установить в ячейку прочерк, выбор между которыми пользователь может сделать согласно целям использования конкретного документа. Большинство людей при первой неудачной попытке поставить нужный символ пытаются сменить формат ячеек. К сожалению, это далеко не всегда срабатывает. К счастью, существуют и другие варианты выполнения данной задачи: переход на другую строку с помощью кнопки Enter, использование символов через кнопку на ленте, применение дополнительного знака «’». Каждый из этих способов имеет свои достоинства и недостатки, которые были описаны выше. Универсального варианта, который бы максимально подходил для установки прочерка в Экселе во всех возможных ситуациях, не существует.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
При работе над документом в Excel иногда возникает необходимость установить длинное или короткое тире. Оно может быть востребовано, как в качестве знака препинания в тексте, так и в виде прочерка. Но проблема состоит в том, что на клавиатуре нет такого знака. При нажатии на символ на клавиатуре, который больше всего похож на тире, на выходе мы получаем короткий прочерк или «минус». Давайте выясним, как можно установить указанный выше знак в ячейку в Microsoft Excel.
Читайте также:
Как в Ворде сделать длинное тиреКак поставить прочерк в Эскселе
Способы установки тире
В Экселе существуют два варианта тире: длинное и короткое. Последнее в некоторых источниках называют «средним», что закономерно, если сравнивать его со знаком «-» (дефис).
При попытке установить длинное тире путем нажатия клавиши «-» на клавиатуре, мы получим «—» — обычный знак «минус». Что же нам делать?
На самом деле, способов установки тире в Экселе не так уж и много. Они ограничены всего двумя вариантами: набор комбинации клавиш на клавиатуре и использование окна специальных символов.
Способ 1: применение комбинации клавиш
Тех пользователей, которые считают, что в Экселе, как и в Ворде, можно поставить тире, набрав на клавиатуре «2014», а потом, нажав комбинацию клавиш Alt+X, ждет разочарование: в табличном процессоре этот вариант не работает. Зато работает другой прием. Зажимаем клавишу Alt и, не отпуская её, набираем в числовом блоке клавиатуры значение «0151» без кавычек. Как только мы отпустим клавишу Alt, в ячейке появится длинное тире.
Если, зажав кнопку Alt, набрать в ячейке значение «0150», то получим короткое тире.
Данный способ является универсальным и действует не только в Экселе, но и в Ворде, а также в других текстовых, табличных и html-редакторах. Важным моментом является то, что символы, введенные данным способом, не преобразуются в формулу, если вы, убрав курсор из ячейки их расположения, переставите его на другой элемент листа, как это происходит со знаком «минус». То есть, эти символы являются чисто текстовыми, а не числовыми. Использовать в формулах в качестве знака «минус» их не получится.
Способ 2: окно специальных символов
Также решить поставленную задачу можно, воспользовавшись окном специальных символов.
- Выделяем ячейку, в которой нужно ввести тире, и перемещаемся во вкладку «Вставка».
- Затем кликаем по кнопке «Символ», которая расположена в блоке инструментов «Символы» на ленте. Это крайний правый блок на ленте во вкладке «Вставка».
- После этого происходит активация окна под названием «Символ». Переходим в его вкладку «Специальные знаки».
- Открывается вкладка специальных знаков. Самым первым в перечне находится «Длинное тире». Чтобы установить данный символ в предварительно выбранную ячейку, выделяем это наименование и жмем на кнопку «Вставить», расположенную в нижней части окна. После этого можно закрывать окно вставки специальных символов. Щелкаем на стандартную пиктограмму закрытия окон в виде белого крестика в красном квадрате, расположенную в правом верхнем углу окна.
- Длинное тире будет вставлено на лист в предварительно выделенную ячейку.
Короткое тире через окно символов вставляется по аналогичному алгоритму.
- После перехода во вкладку «Специальные знаки» окна символов выделяем наименование «Короткое тире», расположенное вторым по счету в перечне. Затем последовательно клацаем по кнопке «Вставить» и по пиктограмме закрытия окна.
- Короткое тире вставлено в предварительно выделенный элемент листа.
Данные символы являются полностью идентичными тем, которые мы вставляли в первом способе. Различается только сама процедура вставки. Поэтому эти знаки тоже не могут использоваться в формулах и являются текстовыми символами, которые можно использовать в виде знаков препинания или прочерков в ячейках.
Мы выяснили, что длинное и короткое тире в Экселе можно вставить двумя способами: применив сочетание клавиш на клавиатуре и воспользовавшись окном специальных символов, перейдя в него через кнопку на ленте. Знаки, которые получаются путем применения этих способов, полностью идентичны, имеют одинаковую кодировку и функциональность. Поэтому критерием выбора способа является только удобство самого пользователя. Как показывает практика, пользователи, которым часто приходится ставить знак тире в документах, предпочитают запомнить комбинацию клавиш, так как этот вариант более быстрый. Те же, кто применяет данный знак при работе в Эксель изредка, предпочитают брать на вооружение интуитивно понятный вариант с использованием окна символов.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
При работе с документами в табличном процессоре MS Excel, наверняка вы не раз сталкивались с ситуацией, когда в свободной ячейке требуется установить тире (прочерк) как знак препинания. Проблема возникает с тем, что Excel интерпретирует тире как знак «минус» и автоматически инициирует функцию с математической операцией вычитание.
Для начала следует отметить, что в пакете MS Office существуют понятия «Длинное тире» и «Короткое тире». Вы можете на свое усмотрение использовать данные символы.
Существует несколько вариантов вставки тире в ячейку MS Excel. Далее рассмотрим основные способы.
Способ 1: использование инструмента «Вставка специальных знаков»
Для того чтобы вставить в требуемой ячейке знак тире, необходимо выполнить заданную последовательность операций. На вкладке «Вставка» в группе «Символы» выбрать пункт «Символ»:
В открывшемся окне «Символ» перейти на закладку «Специальные знаки» и выбрать интересующий вас символ. В данном случае можно воспользоваться любым из предлагаемых вариантов «Длинное тире» или «Короткое тире» и нажать кнопку «Вставить»:
При этом визуальная разница между двумя видами тире, в сравнении со стандартным знаком «минус» набранным с клавиатуры, будет выглядеть так:
Способ 2: использование комбинации клавиш
Для того чтобы получить символ тире в требуемой ячейке, можно воспользоваться альтернативным способом ввода, используя комбинацию клавиш.
Длинное тире – удерживая нажатой клавишу на цифровом блоке клавиатуры последовательно набрать цифры 0151. После отпускания клавиши в заданной ячейке отобразится «Длинное тире».
Короткое тире – удерживая нажатой клавишу на цифровом блоке клавиатуры последовательно набрать цифры 0150. После отпускания клавиши в заданной ячейке отобразится «Короткое тире».
Способ 3: использование знака «минус» с клавиатуры
Если у вас нет необходимости запоминать приведенные выше способы, то в качестве практической рекомендации, можно посоветовать использовать знак «минус» с клавиатуры в качестве тире. Чтобы табличный процессор Excel не воспринимал его как математическую операцию над заданной ячейкой, допускается воспользоваться одним из вариантов:
• После введенного в ячейке символа «минус» сразу нажать клавишу , при этом указатель перейдет на следующую ячейку, а в заданной ячейке отобразится символ тире.
• В требуемой ячейке, перед символом «минус», поставить знак апострофа (‘), при этом в заданной ячейке отобразится только символ тире.
Многие пользователи Excel сталкиваются со значительными трудностями при попытке поставить тире на листе. Дело в том, что программа интерпретирует дефис как знак минус и сразу же преобразует значения в ячейке в формулу. Поэтому эта проблема весьма актуальна. Давайте посмотрим, как поставить дефис в Excel.
Прочерк в Экселе
Часто при составлении различных документов, отчетов, деклараций необходимо указать, что ячейка, соответствующая конкретному показателю, не содержит значений. Для этих целей принято использовать дефис. Для программы Excel такая возможность существует, но реализовать ее неподготовленному пользователю довольно проблематично, так как тире сразу преобразуется в формулу. Чтобы избежать этого преобразования, необходимо выполнить определенные действия.
Способ 1: форматирование диапазона
Самый известный способ вставить дефис в ячейку — придать ей текстовый формат. Однако этот вариант помогает не всегда.
- Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить тире. Щелкните по нему правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Формат ячейки». Кроме того, вы можете нажать Ctrl + 1 на клавиатуре.
- Откроется окно форматирования. Перейдите во вкладку «Номер», если она была открыта в другой вкладке. В блоке параметров «Числовые форматы» выберите запись «Текст». Щелкните кнопку «ОК».
Далее выделенной ячейке будет присвоено свойство текстового формата. Все введенные в него значения будут восприниматься не как объекты для вычислений, а как обычный текст. Теперь вы можете ввести символ «-» с клавиатуры в этой области, он будет отображаться именно как дефис и не будет восприниматься программой как знак «минус».
Есть еще один вариант переформатирования ячейки в текстовом представлении. Для этого, находясь во вкладке «Основные», необходимо щелкнуть раскрывающийся список форматов данных, который находится на ленте в панели инструментов «Число». Откроется список доступных типов форматирования. В этом списке вам просто нужно выбрать пункт «Текст».
Способ 2: нажатие кнопки Enter
Но этот метод работает не во всех случаях. Часто, даже после этой процедуры, когда вы вставляете символ «-» вместо символа, требуемого пользователем, появляются все те же ссылки на другие диапазоны. Это также не всегда удобно, особенно если в таблице ячейки со штрихами чередуются с ячейками, заполненными данными. Во-первых, в этом случае вам придется форматировать каждую из них отдельно, а во-вторых, ячейки этой таблицы будут иметь другой формат, что не всегда приемлемо. Но вы можете сделать это по-другому.
- Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить тире. Нажмите кнопку «Выровнять по центру», расположенную на ленте на вкладке «Главная» панели инструментов «Выровнять». А также нажмите кнопку «Выровнять по центру», расположенную в том же блоке. Это нужно для того, чтобы черточка находилась точно по центру ячейки, как и положено, а не слева.
- Набираем в ячейку с клавиатуры символ «-». После этого мы не совершаем никаких движений мышью, а сразу нажимаем кнопку Enter для перехода к следующей строке. Если вместо этого пользователь щелкнет мышью, формула снова появится в той ячейке, где должно быть тире.
Этот метод хорош своей простотой и тем, что он работает с любым типом форматирования. Но, в то же время, при его использовании нужно быть осторожным с изменением содержимого ячейки, так как из-за неправильного действия вместо дефиса может снова появиться формула.
Способ 3: вставка символа
Другой способ написать тире в Excel — вставить символ.
- Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить тире. Перейдите на вкладку «Вставка». На ленте на панели инструментов «Символы» нажмите кнопку «Символ».
- Находясь во вкладке «Символы», установите параметр «Рамочные символы» в окне поля «Установить». В середине окна найдите значок «─» и выберите его. Затем нажмите кнопку «Вставить».
Впоследствии тире отобразится в выбранной ячейке.
Есть еще один вариант этого метода. Находясь в окне «Символ», перейдите на вкладку «Специальные символы». В открывшемся списке выберите запись «Em dash». Нажмите кнопку «Вставить». Результат будет таким же, как и в предыдущей версии.
Этот способ хорош тем, что вам не придется бояться неправильного движения мыши. В формуле символ пока не изменится. Кроме того, визуально нанесенный таким образом тире выглядит лучше, чем короткий символ, вводимый с клавиатуры. Главный недостаток такого варианта — необходимость выполнения сразу нескольких манипуляций, что приводит к временным потерям.
Способ 4: добавление дополнительного символа
Также есть еще один способ поставить дефис. Правда, визуально такой вариант будет приемлем не для всех пользователей, так как предполагает наличие в ячейке, помимо самого знака «-», еще одного символа.
- Выберите ячейку, в которой вы хотите установить тире, и введите с клавиатуры символ «’». Он расположен на той же кнопке, что и буква «Е» в кириллической раскладке. Затем сразу без пробелов установить символ «-».
- Нажмите кнопку Enter или выделите любую другую ячейку курсором с помощью мыши. При использовании этого метода это не имеет первостепенного значения. Как видите, после этих действий на листе был установлен прочерк, а дополнительный символ «’» виден в строке формул только при выборе ячейки.
Есть несколько способов установить дефис в ячейке, выбор, который пользователь может сделать в зависимости от цели использования конкретного документа. Большинство людей пытаются изменить формат ячейки при первой неудачной попытке вставить нужный символ. К сожалению, это не всегда работает. К счастью, для этого есть и другие варианты: перейти на другую строку с помощью кнопки Enter, использовать символы с помощью кнопки на ленте, использовать дополнительный символ «’». У каждого из этих методов есть свои преимущества и недостатки, которые были описаны выше. Универсального варианта, более подходящего для установки тире в Excel во всех возможных ситуациях, нет.