Структуры табличного процессора ms excel

Современные
технологии обработки информации часто
приводят к тому, что возникает необходимость
представления данных в виде таблиц. В
языках программирования для такого
представления служат двухмерные массивы.
Для табличных расчетов характерны
относительно простые формулы, по которым
производятся вычисления, и большие
объемы исходных данных. Такого рода
расчеты принято относить к разряду
рутинных работ, для их выполнения следует
использовать компьютер. Для этих целей
созданы электронные
таблицы (табличные процессоры) —
прикладное программное обеспечение
общего назначения, предназначенное для
обработки различных данных, представимых
в табличной форме.

Электронная
таблица (ЭТ) позволяет
хранить в табличной форме большое
количество исходных данных, результатов,
а также связей (алгебраических или
логических соотношений) между ними. При
изменении исходных данных все результаты
автоматически пересчитываются и
заносятся в таблицу. Электронные таблицы
не только автоматизируют расчеты, но и
являются эффективным средством
моделирования различных вариантов и
ситуаций. Меняя значения исходных
данных, можно следить за изменением
получаемых результатов и из множества
вариантов решения задачи выбрать
наиболее приемлемый.

При
работе с табличными процессорами
создаются документы, которые также
называют электронными таблицами. Такие
таблицы можно просматривать, изменять,
записывать на носители внешней памяти
для хранения, распечатывать на
принтере.

Таблица –
форма организации данных по строкам и
столбцам. 

Электронная
таблица –
компьютерный эквивалент обычной
таблицы. 

Табличный
процессор –
комплекс программ, предназначенных для
создания и обработки электронных
таблиц. 

Электронная
таблица –
самая распространенная и мощная
технология для профессиональной работы
с данными. В ячейках таблицы могут быть
записаны данные различных типов: текст,
даты, числа, формулы и др. Главное
достоинство электронной таблицы –
возможность мгновенного автоматического
пересчета всех данных, связанных
формульными зависимостями, при изменении
значения любого компонента таблицы.

Табличный
процессор MS Excel позволяет: 

1. Решать
   математические задачи: выполнять
   разнообразные табличные вычисления,
   вычислять значения функций, строить
   графики и диаграммы и т.п.;

2. Осуществлять
   численное исследование (Что будет,
   если? Как сделать, чтобы?);

3. Проводить
   статистический анализ;

4. Реализовать
   функции базы данных – ввод, поиск,
   сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ
   данных;

5. Устанавливать
   защиту на отдельные фрагменты таблицы,
   делать их невидимыми;

6. Наглядно
   представлять данные в виде диаграмм и
   графиков;

7. Вводить
   и редактировать тексты;

8. Осуществлять
   обмен данными с другими программами,
   например, вставлять текст, рисунки,
   таблицы, подготовленные в других
   приложениях;

9. Осуществлять
   многотабличные связи.

Основные
объекты табличного процессора MS Excel:

• Ячейка –
  минимальный объект табличного процессора;

• Строка –
  горизонтальный набор ячеек, заголовки
  столбцов – A, B, C,…,IV;

• Столбец –
  вертикальны набор ячеек, заголовки
  строк – 1, 2, 3,…65536;

• Адрес
  ячейки –
  определяется пересечением столбца и
  строки (A1, F123, AC72);

• Указатель
  ячейки –
  рамка;

• Активная
  ячейка –
  выделенная рамкой, с ней можно производить
  какие-либо операции;

• Смежные
  ячейки –
  ячейки расположенные последовательно;

• Диапазон
  (блок) ячеек –
  выделенные смежные ячейки, образующие
  прямоугольный участок таблицы;

• Адрес
  диапазона (блока) ячеек —
  определяется адресом верхней левой и
  нижней правой ячейки, разделенных
  двоеточием (:),
  B2:C7
  → B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.

• Книга –
  документ электронной таблицы, состоящий
  из листов, объединенных одним именем
  и являющихся файлом;

• Лист –
  рабочее поле, состоящее из ячеек.

При
работе с табличными процессорами
создаются документы, которые можно
просматривать, изменять, записывать на
носители внешней памяти для хранения,
распечатывать на принтере. Режим
формирования электронных таблиц
предполагает заполнение и редактирование
документа. При этом используются команды,
изменяющие содержимое клеток (очистить,
редактировать, копировать), и команды,
изменяющие структуру таблицы (удалить,
вставить, переместить).

Режим
управления вычислениями. Все
вычисления начинаются с ячейки,
расположенной на пересечении первой
строки и первого столбца электронной
таблицы. Вычисления проводятся в
естественном порядке, т.е. если в очередной
ячейке находится формула, включающая
адрес еще не вычисленной ячейки, то
вычисления по этой формуле откладываются
до тех пор, пока значение в ячейке, от
которого зависит формула, не будет
определено. При каждом вводе нового
значения в ячейку документ пересчитывается
заново, — выполняется автоматический
пересчет. В большинстве табличных
процессоров существует возможность
установки ручного пересчета, т.е. таблица
пересчитывается заново только при
подаче специальной команды.

Режим
отображения формул задает
индикацию содержимого клеток на экране.
Обычно этот режим выключен, и на экране
отображаются значения, вычисленные на
основании содержимого клеток.

Графический
режим дает
возможность отображать числовую
информацию в графическом виде: диаграммы
и графики. Это позволяет считать
электронные таблицы полезным инструментом
автоматизации инженерной, административной
и научной деятельности.

В
современных табличных процессорах,
например, в Microsoft Excel, в качестве базы
данных можно использовать список (набор
строк таблицы, содержащий связанные
данные). При выполнении обычных операций
с данными, например, при поиске, сортировке
или обработке данных, списки автоматически
распознаются как базы данных. Перечисленные
ниже элементы списков учитываются при
организации данных:

•  столбцы
списков становятся полями базы
данных; 

•  заголовки столбцов
становятся именами полей базы
данных; 

•  каждая строка
списка преобразуется в запись данных.

Окно
табличного процессора Excel предназначено
для ввода электронной таблицы и содержит
следующие элементы:

• стандартные
  элементы окна Windows;

• поле
  имени содержит имя или адрес активной
  ячейки или диапазона ячеек;

• строка
  формул предназначена для отображения
  и редактирования содержимого активной
  ячейки;

• строка
  состояния выводит информацию о режиме
  работы, состоянии индикаторов режимов
  и клавиатуры.

В рабочей
области окна расположена рабочая книга.
Рабочая книга — это файл, предназначенный
для хранения электронной таблицы, имеет
расширение .xls. Рабочая книга состоит
из рабочих
листов. По
умолчанию во вновь создаваемой книге
содержится 3 рабочих листа. Пользователь
может управлять этим количеством с
помощью установки значения параметра
Листов в новой книге на вкладке Общие
диалогового окна команды Параметры
меню Сервис.

Каждый
рабочий лист имеет имя (ярлык рабочего
листа). По умолчанию листы именуются
Лист1, Лист2, ЛистЗ, Диаграмма1, они могут
быть следующих типов:

• рабочий
  лист — электронная таблица;

• лист
  диаграммы — графическое представление
  данных электронной таблицы.

Рабочий
лист представляет собой сетку из строк
и столбцов. Максимальный размер рабочего
листа — 256 столбцов, 65536 строк. Столбцы
именуются латинскими буквами от А до Z
и от АА до IV. Строки именуются числами
от 1 до 65536.

На
пересечении строки и столбцов рабочего
листа расположены ячейки (клетки). Каждая
ячейка имеет адрес, который образуется:
<имя столбца><имя строки>, например
А10. Ввод и редактирование данных
производится в активной ячейке. Активная
ячейка выделяется жирной рамкой Ее имя
содержится в поле имени. Существует
также понятие диапазона ячеек. Диапазон
(блок, интервал) ячеек — это прямоугольная
область в таблице, содержащая несколько
выделенных ячеек. Адрес диапазона
образуется как: <адрес 1-й ячейки> :
<адрес последней ячейки>, например
А1:А10, A10:D20.

В ячейки
рабочего листа можно вводить данные
двух типов: константы и формулы. Константы
— это значения, которые не изменяются
до тех пор, пока их не изменяют
преднамеренно. Константы могут быть
следующих типов: числовые, текстовые
(надписи), даты и времени суток, а также
двух специальных типов — логические
значения и ошибочные значения.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Скачать материал

Скачать материал

Табличный процессор (или электронная таблица) — это прикладная программа, которая предназначена для хранения данных в табличной форме и их обработки. Также табличный процессор дает возможность работать с большими таблицами чисел. Еще одна его особенность — это применение формул для описания связи между различными ячейками. Среди подобных программ можно отметить табличный процессор Excel, который входит в состав операционной системы Windows.

Электронная таблица Microsoft Excel

Excel входит в пакет офисных программ под названием Microsoft Office. Документ, который создается этой программой, называется рабочей книгой. Рабочая книга — это набор листов, которые имеют табличную структуру и могут содержать различную информацию. При открытии такого документа будет отображаться только тот лист, с которым работает пользователь. Список таких листов находится в нижней части экрана. С помощью этих ярлычков (каждый из которых имеет свое название) можно переключаться на другие рабочие листы.

Каждый лист состоит из строк и столбцов. Столбцы именуются прописными латинскими буквами, а строки — цифрами. Максимально возможное количество колонок — 256, строк — 65536. На пересечении строк и колонок находятся ячейки таблицы (их еще называют поля таблицы). Это основной элемент для хранения данных. Каждая ячейка имеет свое уникальное имя, которое составляется из названий столбца и строки (к примеру, A1). Такое имя называется адресом ячейки. Именно адрес полей используется для написания формул.

Та ячейка, которая является активной, выделяется черной рамкой. Любые операции ввода или редактирования информации производятся именно в активной ячейке. Выбрать другую ячейку можно с помощью мыши или клавиатуры.

Кроме того, существует еще одно понятие — диапазон ячеек. Он формируется на пересечении последовательно идущих строк и колонок. Диапазон полей тоже имеет свое уникальное имя: в названии через двоеточие указываются 2 ячейки, которые расположены в противоположных углах диапазона (к примеру, A1:B4). Чтобы выделить диапазон ячеек, необходимо зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор до нужной отметки.

Ячейки в Excel могут содержать 3 типа данных: текстовые, числовые и формулы, а также оставаться пустыми. Программа умеет автоматически определять тип данных при вводе. Например, формула всегда начинается со знака равенства. Ввод данных осуществляется либо в поле напрямую, либо в строку формул, которая находится чуть ниже панели инструментов (она подписана fx). Данные ячейки отображаются одновременно и в строке формул, и в самом поле. Как правило, текстовая информация в Excel выравнивается по левому краю поля, а числовая — по правому. Редактирование информации осуществляется двойным щелчком мыши по нужной ячейке или одним щелчком в строке формул. Чтобы сохранить информацию в ячейке, достаточно нажать «Enter».

Режим работы Excel

Табличный процессор Excel может работать в нескольких режимах. Наиболее важные из них:

• режим готовности;
• режим ввода данных;
• командный режим;
• режим редактирования.

  

  При работе с Excel для удобства можно пользоваться несколькими режимами просмотра, каждый из которых имеет свои преимущества

В режиме готовности пользователь может выбирать поле или диапазон полей для ввода информации. Как только он начнет вводить данные в какое-то поле, то режим готовности автоматически сменится на режим ввода данных. В самом поле начнет мигать курсор для ввода, означающий, что можно добавить информацию в ячейку. После сохранения информации в ячейке снова включается режим готовности, выбирается следующий диапазон полей — опять режим ввода данных, и так до тех пор, пока пользователь не закончит работу в Excel.

Со временем пользователю понадобится выполнить какие-то действия с таблицей, например, отсортировать, распечатать и т.д. Поскольку в этом случае работать нужно уже не с одной ячейкой, а с их совокупностью или со всей таблицей, то пользователю необходимо будет перейти в командный режим. Этот режим позволяет выполнить определенную команду или пункт из панели меню (например, «Данные — Сортировка», «Вставка — Функция»). После выполнения всех команд снова включается режим готовности.

Режим редактирования в Excel дает возможность вносить изменения в содержимое поля. Обычно при повторном вводе информации в поле все его содержимое удаляется. Но с помощью этого режима можно быстро отредактировать данные без удаления (например, опечатку в слове). Данный режим очень удобен в тех ситуациях, когда нужно внести небольшие изменения.

Формулы в Excel

Табличный процессор Эксель — это не только программа для работы с таблицами и огромными базами данных, но и «умный» калькулятор. Одной из главных возможностей Excel является именно его возможность проводить различные операции с числовыми данными, начиная от обычного сложения или умножения и заканчивая построением графиков, диаграмм и отчетов на основе этих данных.

Все вычисления в Excel называются формулами. Любая формула всегда начинается со знака равенства. В противном случае табличный процессор просто не поймет, чего от него хочет пользователь. К примеру, чтобы сложить 2+2, необходимо написать так: =2+2. Excel сразу же выдаст результат — 4. Если же просто написать 2+2, то табличный процессор просто напишет то же самое — 2+2.

Кроме стандартных арифметических операторов (сложение, вычитание, умножение и деление), в Excel имеется еще:

• возведение в степень (знак ^)
• процент (знак %).

Например, если нужно возвести число 4 во вторую степень, то необходимо написать так: =4^2. Если же поставить после любого числа знак %, то оно будет делиться на 100. То есть, 3% — это будет 0,03.

Теперь можно проверить, как считает табличный процессор. Для этого необходимо выделить любую ячейку, написать, к примеру, «=145+55» (без кавычек) и нажать Enter. Изменить содержимое ячейки можно перейдя в режим редактирования. То есть надо выбрать это поле, а затем изменить данные в строке формул или в самой ячейке. Например, написать «=140*55».

Писать в формулу конкретные числа, конечно, можно, но это будет не совсем правильно. Дело в том, что табличный процессор умеет автоматически пересчитывать формулы, если данные в ячейках были изменены. Поэтому пользователю незачем тратить лишнее время, чтобы вручную прописывать, а потом и редактировать какие-то данные. Для этого достаточно лишь правильно составить формулу, а все остальное сделает программа.

Итак, допустим, в ячейках A1 и B1 указаны числа 2 и 3 соответственно. Задача пользователя — перемножить их. Для этого необходимо выделить любое пустое поле, написать знак равенства, затем щелкнуть мышкой по ячейке A1, поставить знак умножения и кликнуть по ячейке B1. После нажатия клавиши «Enter» программа отобразит результат. Если выделить эту ячейку и посмотреть на строку формул, то можно увидеть следующее: =A1*B1. Если же поменять цифру 2 в поле А1 на цифру 5, то формула будет автоматически пересчитана — теперь результат равняется 15. Именно по такому принципу и работают формулы в Excel.

В общем, Microsoft Excel умеет решать множество различных задач, и чтобы перечислить все возможности этой программы, можно сочинить целый реферат (или даже книгу). Но для знакомства с программой этой информации должно хватить.

Структура электронной таблицы. Типы данных.

Узнаем что такое электронные таблици и их назначения. Табличный процессор – это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц. 

Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов в табличной форме. 

lСпециальные средства позволяют автоматически получать и распечатывать настраиваемые отчеты с использованием десятков различных типов таблиц, графиков, диаграмм, снабжать их комментариями и графическими иллюстрациями. Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы

lЧисловые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой.

Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции

Просмотр содержимого документа

«Табличный процессор MS Excel. Назначение, структура, типы данных.»