Структурные элементы таблицы в программе ms word не относится

Другие вопросы по предмету Информатика

Вот такое определение понятию «ТАБЛИЦА» я нашла в издательском словаре-справочнике:
Таблица — особая форма передачи содержания, которую отличает от текста организация слов и чисел в колонки (графы) и горизонтальные строки таким образом, что каждый элемент является одновременно составной частью и строки, и колонки (столбца).

Между заголовком колонки (столбца), заголовком строки и их общим элементом устанавливается бессловесная, графическая смысловая связь, понимаемая читателем без перевода в словесную форму. Для передачи этого же содержания текстом понадобилось бы много дополнительных слов, в которых труднее было бы уловить закономерность или зависимость, выраженную в таблице, и сложнее искать какую-либо числовую или иную характеристику.

Так что учимся правильно делать красивые и информативные таблицы.

В Интернете есть много сайтов, посвященных созданию таблиц в Word. Всё очень просто:

1. Определяем место нахождения таблицы (щелкнуть ЛМ)
2. Вставляем таблицу (лента Вставка → группа команд Таблицы → кнопка выпадающего меню → выбор нужного количества строк и столбцов):

После вставки таблицы активизируются лента Конструктор, которая помогает сделать таблицу красивой:

…и лента Макет, которая помогает делать таблицу понятной:

Но дьявол, как известно, кроется в деталях. Вот с этими деталями мы сейчас познакомимся.

По окончании урока вы сможете:

1. Описать строение и элементы таблицы
2. Описать поведение содержимого ячейки
3. Показать выравнивание в таблице и выравнивание самой таблицы
4. Показать два вида положения таблицы

1. Строение и элементы таблицы

1. Маркер выделения таблицы
2. Непечатаемый символ конца ячейки
3. Непечатаемый символ конца строки

Текст в ячейке является полноценным абзацем (Урок 8), которому можно присвоить любой стиль текста.

При работе с таблицами следует следить за изменениями курсора:

1. Изменение высоты строки при помощи вертикальной линейки
2. Выделение всей строки
3. Выделение всей таблицы
4. Добавление новой строки
5. Изменение ширины столбца
6. Выделение одиночной ячейки (но, если протащите вправо или влево, то и нескольких ячеек)
7. Изменение высоты строки
8. Выделение столбца таблицы
9. Добавление нового столбца
10. Изменение ширины столбца при помощи горизонтальной линейки

Эти курсоры позволяют работать с таблицей, не прибегая к многочисленным командам на ленте.

2. Ячейка и содержимое ячейки.
Обмен данными

В ячейке таблицы может быть любой набор символов либо не быть (ячейка в силу каких-либо причин пустая). Часто возникает необходимость перенести данные в пределах одной таблицы или из одной таблицы в другую. Скачайте файл тут. Откройте его.

На одной странице есть две таблицы.

Задача: добавить строчки 2 и 3 из первой таблицы во вторую таблицу.

Шаг 1. Выделяем строчки 2 и
3 в первой таблице (вывести курсор на полосу выделения → щёлкнуть ЛМ →
не отпуская ЛМ выделить две строчки):

Обратите внимание, что курсор в этом случае смотрит вправо

Шаг 2. Копируем или
вырезаем выделенные данные в буфер обмена любым известным вам способом

Шаг 3. Переходим во вторую таблицу и устанавливаем курсор, предположим, в начале ячейки 10:

Шаг 4. Вставляем содержимое
буфера обмена и любуемся результатом:

Задача выполнена. Между строчками 9 и 10 второй таблицы разместились 2 и 3 скопированные строчки из первой таблицы.

Теперь решим задачу: заменить две последние строчки второй таблицы тремя строчками первой таблицы.

Шаг 1. Выделяем строчки 2, 3 и 4 в первой таблице (подводим курсор в начало ячейки с числом «2» → щёлкаем ЛМ → не отрывая ЛМ выделяем три строчки):

Шаг 2. Копируем или вырезаем выделенные данные в буфер обмена любым известным вам способом

Шаг 3. Перейдите во вторую таблицу и установите курсор, предположим, в начале ячейки 13:

Шаг 4. Вставляем содержимое буфера обмена и любуемся результатом:

Две строчки второй таблицы заменились тремя строчками первой таблицы (содержимое буфера обмена).

В чем разница?

В первом случае мы выделяем строчки вместе с непечатаемым символом конца строки:

Во втором случае мы выделили содержимое строчек, а не сами строчки:

Незнание и не понимание разницы понятий «ячейка или строчка таблицы» и «содержимое ячейки или строчки таблицы» приводит к неприятным ситуациям. Например, вот к такой.

Шаг 5. Выделяем ячейку первого столбца (подводим курсор к границе ячейки, пока он не принимает вид жирной стрелки, глядящей вверх под углом 45 ° → щёлкаем ЛМ):

Вы не забыли, что в буфере обмена лежат скопированные три строчки первой таблицы? Вставляем содержимое буфера обмена любым известным вам способом. Смотрим, что получилось:

Совершенно неожиданно в одной ячейке поместилась вполне самостоятельная таблица, состоящая из 3 строк.

Поэтому при обмене данными между двумя таблицами (или внутри одной таблицы) :

А теперь посмотрим, как ведёт себя содержимое ячейки. Но в этот раз не надо копировать содержимое, а просто перетащить при нажатой ЛМ.

Шаг 1. Выделим содержимое ячейки без символа конца ячейки:

Шаг 2. Далеко ходить не будем и перетащим при нажатой клавише Ctrl выделенный текст на одну ячейку вниз:

Результат на лицо! Клавиша Ctrl выполняет функцию «копирование в буфер обмена»). Расположение содержимого копируемого содержимого ячейки будет зависеть от того, как вы прицелитесь мышкой – можете и в середине текста конечной ячейки вставить копируемый текст.

Шаг 3. Выделим ячейку с содержимым, т.е. «+символ конца ячейки»:

Шаг 4. Далеко ходить не будем и перетащим при нажатой клавише Ctrl выделенную ячейку на две ячейки вниз:

Я рекомендую вам потренироваться на операциях выделения и копирования (перетаскивания) табличных данных. Это в дальнейшем сбережет ваши нервы и время работы.

3. Операция «Выравнивание»

Скачайте файл тут. Откройте файл. Перед вами небольшой кусочек текста с таблицей, которая меньше ширины текста. Задание: выравниваем содержимое ячеек по центру относительно соответствующей ячейки.

Шаг 1. Выделяем содержимое
таблицы (подводим курсор в начало первой ячейки → щёлкаем ЛМ → не
отрывая ЛМ выделяем содержимое всей таблицы). А если таблица длинная?
Тогда работаем так: подводим курсор к верхней границе таблицы, пока курсор не
примет вид жирной чёрной стрелки, глядящей вниз → щёлкаем ЛМ → не
отрывая ЛМ выделяем содержимое всей таблицы:

Шаг 2. Выравниваем
содержимое ячеек по центру ячеек (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка
Выравнивание по центру):

Как видите, теперь содержимое ячеек таблицы выровнялось по центру соответствующей ячейки.

А теперь займемся таблицей.

Шаг 3. Выделяем таблицу
(щёлкаем ЛМ в любом месте таблицы → подводим курсор значку выделения
таблицы → когда курсор превратиться в четырёхсторонний крест, щелкаем ЛМ):

Шаг 4. Выравниваем таблицу
по центру печатного текста (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка
Выравнивание по центру):

Таблица выравнена по центру текста документа.

4. Положение таблицы в
документе

Шаг 1. Выделим всю таблицу
и перенесем её в другое место:

Вроде ничего не изменилось.

Шаг 2. А теперь «потаскаем»
таблицу вправо и влево:

А вот и сюрприз! Надо сказать, что в некоторых случаях весьма неприятный. Таблица может улететь совершенно непредсказуемо. Почему это происходит?

Шаг 3. Вызываем контекстное
меню ПМ:

Шаг 4. Выбираем команду «Свойства таблицы» и из открывшегося диалогового окна «Свойства таблицы» делаем вывод:есть два режима вставки таблицы:

1. Таблица как часть текста (таблица жестко привязана к тексту).
2. Таблица как самостоятельный объект.

Шаг 5. Открываем диалоговое окно «Размещение»:

Вот эта галочка «перемещать с текстом» отвечает за поведение таблицы. Если отменить режим «перемещать с текстом», то не берусь предсказать, куда «улетит» ваша таблица.

Какие выводы?

А вообще-то редко приходится задавать обтекание таблицы текстом, но знать о такой возможности нужно. Почему бы маленькую табличку не окружить текстом?

Самый главный вывод:

Теперь вы сможете:

1. Описать строение и элементы таблицы
2. Описать поведение содержимого ячейки
3. Показать выравнивание в таблице и самой таблицы
4. Показать два вида положения таблицы

Принято считать, что Word предназначен для работы с текстом, а Excel ориентирован на создание таблиц. Но это не совсем справедливое утверждение.

Функционал Word достаточно обширен. Это позволяет работать через него и с таблицами. Пользователь может создать таблицу, отредактировать её и оформить на своё усмотрение.

Всего существует несколько способов создания таблиц, которые доступны в программе Word.

Способы создания таблиц

Создавая тот или иной контент в виде текста, часто его необходимо дополнить наглядными таблицами. Их содержание сейчас не имеет значения. Пока главное разобраться в том, как сделать таблицы в программе Word и что для этого потребуется.

Как уже говорилось ранее, Word достаточно функциональный инструмент. Потому тут предусмотрено сразу 6 вариантов того, как можно создавать таблицы в Word. Их нужно рассмотреть отдельно.

Стандартный метод

Это наиболее простой и классический способ, как вставить таблицу и отобразить её в Word. Нюанс в том, что размеры ограничены. Это может быть от 1 на 1 до 10 на 8 столбцов и строк.

Если же нужно добавить больше тех или иных компонентов, тогда придётся воспользоваться представленными далее методами.

В случае с классическим методом, чтобы создать таблицу в текстовом редакторе Word, потребуется следующая пошаговая инструкция:

Всё, теперь вы знаете, как добавить необходимую таблицу, доступную в Word. Но поскольку она ограничена в количестве столбцов и строк, этот вариант подходит не всегда.

Таблица с заданной шириной

Отличительной особенностью этого способа является то, что здесь можно начертить таблицу в редакторе Word, используя любое число столбцов и строк.

Если вы не знаете, как нарисовать нужную таблицу в Word этим методом, тогда взгляните на инструкцию:

Вот и всё. Работа сделана. Но это далеко не последний способ добавления. Стоит рассмотреть альтернативные варианты.

Рисование

Ещё Word позволяет вставить необходимую пользователю таблицу в документ путём её рисования.

В этом случае на помощь приходит специальный встроенный инструмент. Ничего сложного. Многие юзеры используют этот метод, когда требуется создать таблицу определённой конфигурации. Смысл заключается в том, чтобы:

Так карандаш деактивируется, и можно будет продолжить обычное редактирование.

Если какие-то линии окажутся лишними, для их удаления простой воспользуйтесь ластиком.

Вставка из Excel

Пакет Microsoft Office не просто универсальный, но ещё и тесно взаимосвязан друг с другом. Это позволяет использовать возможности одного инструмента в рамках другого приложения.

Наглядным примером выступает возможность вставлять таблицы Excel непосредственно в текстовый редактор Word. Причём будут предоставлены все его базовые возможности в виде добавления функций, листов, форматирование и многое другое.

Причём сделать это предельно просто. Нужно открыть вкладку «Вставка», и кликнуть по кнопке «Таблица». Далее выбрать пункт «Таблица Excel».

Преобразование текста

Удивительно то, что многие юзеры, достаточно давно использующие текстовый редактор Word, не знают о наличии такой функции как преобразование текста в таблицу.

А ведь это достаточно простой в использовании инструмент. Чтобы им воспользоваться, нужно сделать следующее:

СОВЕТ. Перед преобразованием в таблицу напечатанного текста рекомендуется воспользоваться табуляцией (кнопка Tab), чтобы разбить текст.

Предварительная разбивка позволяет программе правильно определить нужное число компонентов таблицы. То есть строк и столбцов. Строками будут выделенные абзацы, а в раздел со столбцами попадёт текст, который пользователь разделил с помощью табуляции.

Экспресс-таблица

Последним, но не менее часто используемым вариантом, является применение инструмента в виде экспресс-таблицы. Это коллекция готовых шаблонов, которая позволяет буквально в несколько кликов добавить нужную и подходящую по своим параметрам таблицу.

Чтобы сделать это, нужно открыть вкладку «Вставка», оттуда перейти в раздел «Таблица», и кликнуть по пункту «Экспресс-таблицы». Откроется соответствующий список шаблонов, из которого пользователь уже сможет выбрать наиболее подходящий вариант.

Очень актуальный инструмент для тех, кто часто работает с таблицами в текстовом редакторе, и использует при этом определённые конфигурации. Можно сохранить копию такой таблицы, и в последующем использовать её для работы с другим текстом. Каждый раз заново создавать конструкцию не придётся.

Чтобы добавить свой вариант в число шаблонов, нужно левой кнопкой выделить таблицу, после чего нажать на кнопку сохранения выделенного фрагмента в коллекцию. Эта команда располагается как раз под списком базовых шаблонов.

Редактирование

Важно понимать, что после добавления таблица вряд ли будет иметь тот вид, который в итоге потребуется пользователю. Часто приходится что-то добавлять, удалять, объединять и разбивать на отдельные ячейки.

Для всего этого нужны навыки редактирования таблиц. Освоить их не сложно. К тому же, функционал приложения Word достаточно обширный, но одновременно с этим понятный.

Как добавить столбцы и строки

Если при заполнении конструкции оказалось, что количества созданных столбцов или строк не хватает, не обязательно всё удалять, и создавать таблицу заново.

Можно просто добавить недостающие фрагменты. Причём способов доступно сразу несколько:

Если нужно добавить сразу несколько компонентов к таблице, тогда перед применением одного из представленных методов выделите требуемое число строк или столбцов, используя для этого левую кнопку мышки.

Как удалить столбцы или строки

Бывает и так, что нужно избавиться от лишних фрагментов ранее уже созданной таблицы. Это также не сложная для выполнения задача.

Чтобы сделать это, необходимо:

• нажать по ячейке столбца или строки, от которых требуется избавиться;
• перейти во вкладку «Макет»;
• нажать на кнопку «Удаление»;
  
• выбрать один из вариантов, которые предложит программа.

Либо воспользуйтесь тем же ластиком. Но его лучше применять тогда, когда таблицу ещё не начали заполнять текстом.

Как объединить ячейки

Имея в распоряжении несколько ячеек, порой из них нужно сделать один сплошной блок таблицы. Для объединения требуется сделать следующее:

• выделить нужное число ячеек путём зажатия левой кнопки мышки;
• нажать по выделенной области правой кнопкой;
• выбрать пункт «Объединить ячейки»;
  
• либо воспользоваться той же функцией через вкладку «Макет».

Ластик тоже стирает границы между ячейками, и тем самым объединяет их содержимое. Но с ластиком стоит работать аккуратнее, чтобы не нарушить структуру таблицы, сохранить её аккуратный внешний вид.

Как сделать разбивку ячеек

Такая процедура проводится в тех случаях, когда нужно создать дополнительные столбцы или строки на основе уже ранее созданных ячеек.

Сделать это не сложно. Инструкция имеет следующий вид:

Как вариант, можно воспользоваться карандашом. Но тогда придётся дополнительно оформлять таблицу, чтобы придать ей нужный внешний вид. Потому представленный выше метод обычно работает лучше.

Оформление таблиц

Таблица создана и отредактирована. Но её внешний вид может не соответствовать ожиданиям и требованиям пользователя. Требуется добавить какие-то элементы оформления.

В этом помогут инструменты, доступные во вкладке под названием «Конструктор». Тут есть сразу несколько полезных функций, направленных на улучшение внешнего вида таблиц и их персонализацию.

Функция заливки

Такой инструмент как «Заливка» нужен для того, чтобы поменять цвет в разных ячейках. За счёт этого визуально группируется информация в таблице, данные становятся наглядными, можно расставить акценты.

Для добавления или изменения цвета следует выделить нужные ячейки с помощью левой кнопки мышки, после чего нажать на «Заливка». Этот инструмент находится в категории «Конструктор» на панели инструментов.

Далее уже пользователь выбирает нужный цвет. По такому принципу залить можно все компоненты таблицы, либо выделить только самые основные.

Стиль

С помощью стилей можно поменять оформление таблицы. Для этого в программе Word предусмотрены предустановленные шаблоны.

Пользователю открывается возможность подобрать подходящий вариант, доступный в коллекции текстового редактора, после чего внести в него соответствующие необходимые изменения.

Чтобы найти эти шаблоны, достаточно перейти во вкладку «Конструктор», а затем выбрать группу «Стили таблиц».

Изменение ширины и высоты ячеек

В ячейках таблиц далеко не всегда содержится одинаковый объём информации. Потому их нужно отредактировать и оформить так, чтобы они смотрелись максимально органично и красиво. При этом выполняли свои прямые функции.

Чтобы поменять ширину или высоту для ячеек, можно воспользоваться вкладкой «Макет».

Тут инструкция будет иметь следующий вид:

• выделите необходимые ячейки левой кнопкой мышки;
• откройте вкладку «Макет»;
• задайте новые значения в соответствующих полях (Ширина и Высота).

Ещё менять размеры ячеек можно вручную. Для этого следует подвести курсор к краю ячейки, и потянуть её в необходимую сторону.

Но при ручном редактировании может нарушиться структура всей таблицы. Потому слишком увлекаться этим методом не рекомендуется.

Границы

Ещё пользователь программы Word при работе с таблицами может откорректировать оформление их границ.

Для этого выбирается соответствующий стиль для границ. Находится он во вкладке «Конструктор» в группе инструментов под названием «Обрамление». Затем с помощью инструмента «Перо» прочерчиваются требуемые линии.

Чтобы отменить действие, если что-то не понравилось, нажмите на комбинацию кнопок Ctrl и Z. Когда будет закончено рисование, следует нажать на Esc.

Используя встроенные возможности текстового редактора Microsoft Word, можно создавать таблицы, редактировать их, оформлять на своё усмотрение.

Весь функционал хорошо продуман. У каждого инструмента есть своё чёткое и понятное место в соответствующих группах и разделах. Потому нужно совсем немного времени, чтобы освоиться и научиться полноценно работать с таблицами.

Будет справедливо сказать, что не всем и не всегда удобно работать с табличным редактором в лице Excel. Да, в плане таблиц он ещё более функциональный, и открывает перед пользователями дополнительные возможности. Но если основной упор делается на текст, и его часть нужно вставить в таблицу, здесь функций и опций Word будет более чем достаточно.

Основными рабочими инструментами при редактировании, создании и оформлении таблиц являются вкладки «Макет» и «Конструктор». Если их внимательно изучить и разобраться в функциях каждого элемента, можно будет быстро создавать самые сложные конструкции таблиц.

Не зря программа Word считается лучшим текстовым редактором. Причём не только для компьютеров и ноутбуков, работающих на базе операционных систем Windows. У конкурирующих ОС есть свои аналоги для Word. Но почему-то многие юзеры, работая даже с другими операционками, всё равно стремятся установить себе пакет Microsoft Office.

Часто ли вы работаете с таблицами в программе Word? Насколько функциональным и удобным считаете это приложение? Какие недостатки вы видите в Word и где им следует доработать свои инструменты?

Делитесь своим мнением, давайте советы новичкам. Расскажите о каких-то лайфхаках, связанных с таблицами и программой Word.

Подписывайтесь, комментируйте, задавайте вопросы и рассказывайте своим друзьям о нашем проекте!

Лекция
№4.

Тема: текстовые
процессоры.

Цели
занятия:
познакомить студентов с основными  элементами текстового редактора, возможностями
программы Word, элементами  окна Word, форматированию и  использованию
графических изображений в документах Microsoft Word.

MICROSOFT
WORD
представляет собой приложение для обработки текстов. Его можно использовать для
создания писем, отчетов, накладных, брошюр, романов и других текстовых
документов.

Текстовый
документ
– это любая информация, изображенная символами клавиатуры компьютера.

Документы,
созданные в WORD , могут содержать как текст, так и графику, и другие объекты,
например, звук и видео клипы.

Загрузка
WOPD
.

Ÿ  Стандартная: Пуск
Программы Microsoft WORD

Ÿ  Через панель
Microsoft OFFICE

Ÿ  Через ярлык
программы.

Ÿ  Через открытие
документа WORD .

После входа в
программу открывается окно редактора.

Окно
программы WORD содержит стандартные элементы управления окном:

Ÿ  Заголовок;

Ÿ  Строка меню;

Ÿ  Панели
инструментов – Стандартная и Форматирование;

Ÿ  Линейки прокрутки;

Ÿ  Строка состояния.

Строка
меню
программы WORD состоит из следующих разделов:

 Файл –
работа с файлами документов.

 Правка –
редактирование документа.

 Вид –
настройка окна программы и вида документа.

 Вставка –
вставка в документ рисунков, диаграмм, математических формул, нестандартных
символов и других объектов.

 Формат –
форматирование документа (установка параметров шрифта, абзаца, стиля и пр.).

 Сервис –
сервисные функции (проверка орфографии, параметры настройки WORD ).

 Таблица –
работа с таблицами.

 Окно –
работа с окнами документов.

 ? –
справочная информация про WORD .

Обычно на экране
мы видим две панели инструментов Стандартная и Форматирование. Они содержат
кнопки для быстрого доступа к командам меню. Если навести указатель мыши на
любую кнопку, то появляется всплывающая подсказка, а в строке состояния
появляется краткое описание этой команды.

Рассмотрим некоторые
команды первых трех пунктов меню, параллельно изучая соответствующие кнопки.

Меню Файл.

Создать. При
выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором мы можем
выбрать шаблон для создаваемого документа: Общие, Письма и факсы, Записки,
Другие документы, WEB-страницы. Кнопка Создать на панели инструментов быстро
создает обычный документ.

Открыть. При
выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором мы можем найти
нужный документ, чтобы его прочесть, исправить или распечатать. Этому пункту
меню соответствует кнопка Открыть на панели инструментов.

Закрыть. Эта
команда закрывает открытый документ. Ей соответствует кнопка y в правом верхнем
углу окна документа.

Сохранить. Эта
команда предназначена для сохранения открытого в данный момент документа. При
первом выборе этой команды или при нажатии кнопки сохранить появляется
диалоговое окно, в котором мы можем указать имя файла, в котором будет сохранен
документ и, если необходимо, папку. При повторном выборе этой команды документ
будет сохраняться в этом же файле.

Сохранить
как…
Если необходимо сделать копию документа или сохранить его в другом месте
(например, на дискете), то используется эта команда. В диалоговом окне нужно
указать другое имя ил путь.

Параметры
страницы.
Эта команда устанавливает параметры страницы для размещения на ней документа.
Диалоговое окно состоит из 4 вкладок: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги и
Макет. Рассмотрим первые две. На вкладке Поля устанавливаются отступы от краев
бумаги до начала текста. Расстояние указывается в см. На вкладке Размер бумаги
мы можем выбрать стандартный размер или указать его в см. (если это позволяет
принтер) и ориентацию текста на листе – Книжная или Альбомная.

Предварительный
просмотр.
Эта команда показывает как будет выглядеть документ при печати. Ей
соответствует кнопка на панели инструментов.

Печать. Эта
команда устанавливает параметры печати, например можно указать номера страниц,
которые нужно печатать, число копий и т.д. Кнопка Печать на панели документов
печатает весь документ только одну копию.

 Меню Правка.

Отменить.
Последовательно отменяет выполненные действия и введенный текст.

Повторить
или вернуть.
Повторяет последнее действие или возвращает, то что мы отменили командой
отменить. Эти команды имеют соответствующие им кнопки на ПИ.

Вырезать,
Копировать, Вставить – работа с буфером обмена.

Выделить
все –
выделяет весь документ.

Меню Вид.

Первые пять команд
определяют вид документа на экране компьютера:

Обычный. В этом
случае мы видим большой бесконечный белый лист с текстом на нем. В этом режиме
WORD работает быстрее, но он не очень удобный.

Электронный
документ.
Экран делится на две части, в правой части размещается документ, а в левой –
комментарии к нему.

Разметка
страницы.
Самый удобный режим. В нем документ выглядит так, как он будет выглядеть при
печати, причем, сверху и слева располагаются линейки, в которых можно
устанавливать абзацные отступы.

Структура. Этот
режим удобно использовать, если документ содержит всевозможные разделы, главы и
пр.

Главный
документ.
Этот режим используется тогда, когда приходится работать с большим, текстом,
состоящим из нескольких файлов, например с книгой. Он позволяет объединить
насколько файлов в одно целое.

Панели
инструментов.
При обращении к этому пункту меню появляется еще одно подменю, в котором
находиться список всех возможных панелей инструментов. Если установить галочку
слева от соответствующей панели, то она выведется на экран.

Линейка.
Установив или убрав галочку возле этой команды, мы можем вывести или убрать с
экрана линейки.

Ввод и
редактирование текста.

Текст
вводится
с клавиатуры в месте расположения мигающего курсора. Указатель мыши в виде
латинской буквы I не является местом ввода текста. С его помощью можно
перемещать курсор, щелкнув кнопкой мыши в нужном месте текста.

Для
вставки
символов или слов нужно переместить курсор в нужное место и просто набирать
текст или символы. Остальной текст будет сдвигаться вправо.

Для
удаления
символа слева от курсора нужно нажать BACKSPACE, а справа – DEL.

Основные
элементы текстового документа.

 Работая с
редактором Word, вы имеете дело с символами, словами, строками и предложениями
текста.

Символы, слова,
строки, предложения. В позицию текстового курсора может быть введен любой
символ (с кодом 32-255) из любого шрифта, подключенного к Windows.

Символ —
минимальная единица текстовой информации. Если для какого-то символа текущего
шрифта нет клавиши или вы не помните ее (например, «№», «е»), введите символ
клавиши  Alt+ONNN, где NNN — десятичный код символа. Для вставки символа можно
выбрать в меню Вставка команду Символ, затем выбрать вкладку Символы или
Специальные символы, указать нужный символ и щелкнуть кнопку «Вставить».

 Слово — это
произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов
служебными символами.

 Служебный
символ
— это пробел, точка, запятая, дефис и т. п.

 Строка —
произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.

 Предложение
— произвольная последовательность слов между двумя точками.

 Абзац —
это произвольная последовательность символов, замкнутая символом «Возврат
каретки» (код 13), который вводится нажатием клавиши Enter.

 Допускаются и
пустые абзацы (одиночные символы «Возврат каретки»).

 Абзац —
простейшее, но фундаментальное понятие Word. Абзац всегда начинается с новой
строки, однако, в отличие от многих текстовых редакторов, Word не требует
обязательного отступа вправо в первой (красной) строке абзаца. Первая строка
может начинаться с отступом влево по отношению к остальным строкам абзаца
(«висячая строка»), с нулевым отступом или, как обычно, с отступом вправо.

 Word фактически
рассматривает абзац как поток текста в одну длинную строку, размещая набранные
слова в строке страницы и перенося слово на новую строку, если оно не
уместилось в текущей.

 WORD позволяет
легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии
и грамматики проверяют документ не только после его завершения, но и в процессе
создания. Существующие средства работы с объектами позволяют создавать
привлекательные документы для печати, отображения на экране и размещения в
INTERNET . И, наконец, поддержка формата HTML обеспечивает хороший инструмент
для начинающих дизайнеров WEB -страниц.

Форматирование
символов.

 С целью повышения
информативности текста применяется форматирование символов. Различают следующие
основные атрибуты символов текста: гарнитура (рисунок символов), размер,
начертание, цвет. Для задания параметров форматирования предназначены команды
меню Формат. Для этих же целей используется и панель инструментов
форматирования, основные инструменты которой представлены на рис. 3.

Рис. 3.

Для применения
форматирования к ранее введенному тексту необходимо его выделить, затем на
панели инструментов Форматирование выбрать название шрифта в поле Шрифт, как
показано на рис. 3, в поле Размер шрифта задать необходимый размер шрифта. Если
нужно изменить начертание, то нажмите кнопку «Ж» (полужирный), «К» (курсив) или
«Ч» (подчеркивание). Для задания цвета символов щелкните стрелку на ярлыке Цвет
текста и в предложенной палитре выберите нужный цвет.

 Если символам
текста требуется придать особую выразительность, то применяются эффекты
«Утопленный», «Приподнятый», «Контур» и «С тенью». Для их применения выделите
текст, который необходимо отформатировать, затем в меню Формат выберите команду
Шрифт. Выбрав в окне Шрифт вкладку Шрифт, включите необходимые параметры в
группе Эффекты.

 Щелкая по
вкладкам Интервал, Анимация, вы можете определить интервал между символами, а
также выбрать вид эффекта анимации.

Форматирование
абзацев.

При форматировании
используются следующие атрибуты абзаца:

Отступ —
изменение положения текста относительно левого и правого полей.

Отступ
первой строки
— положение текста в первой строке относительно левой границы абзаца.

Междустрочный
интервал
— величина расстояния между строками текста. По умолчанию используется
одинарный междустрочный интервал. Выбранный междустрочный интервал появится
между всеми строками текста в выделенном абзаце или в абзаце, содержащем место
вставки.

Выравнивание —
выравнивание выделенных абзацев относительно отступов.

Интервал (перед и
после абзаца).

Положение на
странице.

Колонки.

 При большой длине
строки для лучшего восприятия текста читателем его разбивают на колонки. Для
создания колонок следует переключиться в режим разметки страницы, выбрав в меню
Вид команду Разметка страницы.

 Для создания
колонок из части текста документа выделите требуемую часть текста и выберите в
меню Формат команду Колонки.

 В диалоговом окне
Колонки укажите тип колонок и их число, задайте ширину колонок и
промежутков между ними, включите, если требуется, разделитель между колонками.
В поле Применить выберите область применения разбиения текста на колонки. По
изображению текста в поле  Образец оцените получающееся разбиение, внесите
коррективы в параметры разбиения и завершите настройку параметров колонок,
щелкнув кнопку «ОК».

Примечание. Текст
в колонтитулах, примечаниях и рамках не может быть оформлен в виде газетных
колонок. Для оформления текста в этих областях следует использовать таблицы.

Границы и
заливка.

 Для выделения
текста или абзаца текста используются границы, для повышения выразительности текста
задний план заполняется каким-либо узором выбранного вами цвета.

 Чтобы выделить
абзац границей, сделайте щелчок в любом месте абзаца. Чтобы установить границу
только для определенного текста, такого, как слово, выделите текст. Выберите
команду Границы и заливка в меню Формат. Для получения подсказки
о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком «?», а затем щелкните
интересующий вас параметр диалогового окна.

На вкладке  Граница
выберите нужные параметры: вариант рамки, тип, цвет и толщину линии.
Просмотрите в поле Образец выбранную схему оформления абзаца или текста. При
этом вы можете щелчком кнопки включить или выключить границы. Убедитесь, что в
списке Применить к выбран верный параметр (абзацу или тексту). Щелкнув кнопку
«Параметры», вы можете определить отступ границ от текста. Выбрав вкладку
Заливка, установите цвет заливки, тип узора и цвет фона. Убедитесь, что в
списке Применить к выбран верный параметр (абзацу или тексту).

 Выбрав вкладку Страница,
вы можете определить границы на странице. В поле Применить к определите
диапазон применения границ на странице: ко всему документу, этому разделу и
т.п. Для вступления в силу заданных вами параметров оформления абзаца (текста)
с границей и заливкой щелкните кнопку «ОК». Для отмены нажмите клавишу Esc.

 Таблицы в
Microsoft Word.

 Microsoft Word
предоставляет пользователю возможность разместить информацию на листе в сложном
формате, включив ее в ячейки таблицы. Таблица состоит из столбцов и строк.
Основной структурный элемент таблицы — ячейка, т. е. фрагмент документа на
пересечении столбца и строки. Ячейку таблицы можно считать «микродокументом» —
это обычный фрагмент документа, который подчиняется почти всем законам
«нормального» текста. Ячейка может состоять из нескольких строк (абзацев),
содержать рисунки и рисованные объекты; текст ячейки можно форматировать по
обычным правилам (включая выравнивание).

 Можно создать
новую чистую таблицу и заполнить пустые ячейки либо преобразовать существующие
абзацы текста (разделенные, например, символами табуляции) в таблицу. Можно
также создать таблицу на основе существующего источника данных, такого, как
база данных или электронная таблица.

Наиболее быстрый
путь создания простой таблицы — щелкнуть кнопку «Добавить таблицу» в панели
инструментов Стандартная, а затем, перетащив курсор мыши по сетке, указать
нужное число строк и столбцов. Можно преобразовать существующий текст в
таблицу, для чего сначала нужно выделить его, а затем выбрать в меню  Таблица
команду Преобразовать в таблицу.

 С помощью новой
команды Нарисовать таблицу в панели инструментов Стандартная можно легко
создать более сложную таблицу, например такую, которая содержит ячейки разной
высоты или различное количество столбцов на строку, — метод, сходный с
рисованием таблицы от руки.

Для выделения
таблицы, строк или столбцов выберите в меню Таблица команду Выделить,
затем выберите вариант (Таблица, Строка, Столбец, Ячейка).

Использование
графических изображений в документах Microsoft Word.

 В документах
Microsoft Word используются два основных типа изображений: графические объекты
и рисунки. Графические объекты включают автофигуры, схемы, кривые, линии и
объекты WordArt. Эти объекты являются частью документа Microsoft Word. Для
изменения этих объектов, а также цветов, заливок, границ и других параметров
служит панель инструментов Рисование.

Инструменты
панели Рисование в Microsoft Word. Для отображения в окне Word
панели инструментов Рисование щелкните кнопку «Рисование» в панели инструментов
Стандартная или выберите в меню Вид команду Панели инструментов — Рисование. На
панели инструментов  Рисование расположены инструменты для рисования,
управления и форматирования всех видов графических объектов. Назначение
большинства инструментов этой панели интуитивно понятно, их названия и
назначения можно просмотреть с помощью всплывающей подсказки

Рис. 15.

Назначение
инструментов панели Рисование: выполнить действия с выделенным объектом;
выбрать объект; вставить автофигуру; нарисовать линию; стрелку; прямоугольник;
овал; надпись; объект WordArt; вставить диаграмму; добавить картинку; добавить
рисунок; задать цвета заливки, линий и шрифта; определить тип линии; тип
штриха, вид стрелки; определить стиль тени, объем

 При выделении
рисунка на экране появляется панель инструментов Настройка изображения (рис. 16),
которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ,
регулировки яркости и контрастности, а также для использования рисунка в
качестве подложки.

Рис. 16.

Для создания
рисунка Microsoft Word выберите в меню Вставка команду  Объект, а затем —
вкладку Создание. Из списка Тип объекта выберите тип Рисунок Microsoft Word. С
помощью панели инструментов Рисование вставьте и отредактируйте нужные
графические объекты. По окончании работы выберите в меню Файл команду Закрыть
рисунок для возврата в Word.

Контрольные
вопросы.

1.    Каково
назначение текстовых процессоров? Опишите функциональные возможности
современных текстовых процессоров.

2.    Охарактеризуйте
возможности текстового процессора Microsoft Word.

3.    Опишите
все известные вам способы запуска Microsoft Word. В чем преимущества и
недостатки каждого?

4.    Опишите
элементы окна Microsoft Word и их назначение. Чем отличается панель
инструментов Стандартная от панели Форматирования?

5.    Назовите
пиктограммы панели инструментов Стандартная, которые полностью дублируют
команды горизонтального меню.

6.    Опишите
способы выделения элементов в окне документа Microsoft Word.

7.    Каково
назначение непечатаемых символов? Зачем они нужны на экране? Как включить
отображение непечатаемых символов в документе?

8.    Что такое
абзац текста, чем он отличается от предложения? Какие параметры оформления
абзаца вы знаете?

9.    Что такое
текстовый редактор?

10.    Основные функции, 
предназначение текстового редактора.

Литература.

1.       
Безручко
В. Т. Практикум по курсу «Информатика».l: Учеб. пособие. — 2-е изд.-,2003.

2.       
Практикум
по информатике/ А. А. Землянский; Г. А. Кретова; Ю.Р. Стратонович; Под ред. А.
А. Землянского. -М.: КолосС, 2003.

3.       
В.
Ф. Лянович, С.О. Краморов. Основы информатики.Изд.3-е.- Ростов-н/ Д: изд-во
«Феник», 2004.

4.       
Информатика:
Учебник. -3-е перераб. Изд./ Под ред.Н. В. Макаровой. -М.: Финансы и
статистика,2003.

5.       
Microsoft
Word 2000: Пер. с англ ./ Дж. Крейнак. — М.:ООО «Издательство АСТ»,2004.

6.       
Стратонович
Ю. Р., Яшкова Е. А. Текстовый редактор MS Word: Учеб. Пособие. — М.: МСХА,
2005.

7.    Шафрин
Ю.А. Информационные технологии. — М.: Лаборатория Базовых Знаний, 1998. — 704
с.

8.       
Угринович
Н. Информатика и информационные технологии. Учебное пособие для
общеобразовательных учреждений. — М.: БИНОМ, 2001. — 464 с. (Глава 12.
Технология обработки числовых данных в электронных таблицах, с. 311–328.)

9.    uchinfo.com.ua›exclusive/word/word1.htm

10.    metod-kopilka.ru›МОУ
СОШ