Структурные элементы списка excel

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Понятие о списке (базе данных Excel)

Электронные таблицы Excel можно использовать для организации работы с небольшими реляционными базами данных. В этом случае электронную таблицу называют списком или базой данных Excel (рис. 5.1
рис.
5.1) и используют соответствующую терминологию:

• строка списка – запись базы данных;
• столбец списка – поле базы данных.

Название столбца может занимать только одну ячейку и при работе с таблицей как с базой данных называется именем поля. Все ячейки строки с именами полей образуют область имен полей, которая занимает только одну строку. Данные всегда располагаются, начиная со следующей строки после области имен полей. Весь блок ячеек с данными называют областью данных.

Внимание!

1. Список содержит фиксированное количество полей (столбцов), определяющих структуру записи базы данных (строки).
2. Верхняя строка списка содержит имена полей (названия столбцов).
3. Имя поля может состоять из нескольких слов любого алфавита. Обязательное требование – размещение в одной ячейке.

Список (база данных Excel) – электронная таблица, в которой строки (записи) имеют фиксированную структуру, а имена столбцов (полей) занимают одну строку.

Для размещения имени поля списка в одной ячейке (рис.5.1
рис.
5.1) необходимо:

• выделить ячейку или всю строку, где будут располагаться имена полей;
• ввести команду Главная и выбрать вкладку Выравнивание
• на вкладке установить следующие параметры:
• по горизонтали: по значению;
• по вертикали: по верхнему краю или по центру;
• отображение: установить флажок переносить по словам.

Над записями списка можно выполнять различные операции обработки, команды вызова которых сгруппированы в меню Данные.

Для того чтобы электронная таблица воспринималась системой как список, необходимо соблюдать описанные выше правила и перед выполнением операций обработки установить курсор внутри этой таблицы. В этом случае при вводе команды обработки из меню Данные весь список (имена полей и записи, см. рис.5.1) будет выделены темным цветом. Когда список сформирован неверно или нужно работать с частью области списка, область списка надо выделить вручную с помощью мыши.

Excel предоставляет возможности для работы с базами данных различных форматов, которые при открытии в среде Excel автоматически преобразуются в список. Такое преобразование называют импортом. Данные в электронную таблицу можно включить не только путем импорта из «чужой» базы данных, но и посредством запросов данных, адресованных тому или иному серверу баз данных. Такие запросы формируются специальной программой MS Query, вызываемой по команде Данные, Внешние данные. Создать запрос. Результат запроса возвращается в электронную таблицу в виде списка.

Сортировка данных в списке

Сортировка данных является базовой операцией любой таблицы и выполняется командой Данные, Сортировка с установкой необходимых параметров. Целью сортировки является упорядочивание данных. Сортировка осуществляется на том же листе.

Особенно важно осуществлять сортировку в списке, так как многие операции группировки данных, которые доступны из меню Данные, можно использовать только после проведения операции сортировки.

В среде Excel предусмотрены три уровня сортировки, которые определяются в диалоговом окне Сортировка диапазона (рис. 5.2
рис.
5.2, а) параметром Сортировать по.

Сначала осуществляется сортировка в столбце 1-го уровня, затем сортируются одинаковые записи 1-го столбца по столбцу 2-го уровня, затем сортируются одинаковые записи 2-го столбца по столбцу 3-го уровня.

В том же окне устанавливается порядок сортировки в столбцах – по возрастанию или убыванию. При сортировке по возрастанию упорядочение идет следующим образом – от меньшего к большему, по алфавиту или в хронологическом порядке дат, но при этом имеет место приоритет: числа, текст, логические значения, значения ошибок, пустые ячейки. Сортировка по убыванию использует обратный порядок (исключение – пустые ячейки, которые располагаются в конце списка),

При наличии заголовков столбцов (имен полей) их следует исключить из области, подлежащей сортировке, установкой флажка переключателя Идентифицировать поля по подписям.

Кнопка <Параметры> выводит диалоговое окно «Параметры сортировки», в котором задаются дополнительные установки сортировки (рис. 5.2 б
рис.
5.2): с учетом регистра или без учета; по столбцам или по строкам; порядок сортировки – обычный или специальный, выбранный из предлагаемого списка. Этот список можно сформировать самостоятельно с помощью Сервис, Параметры, вкладка Списки.

Фильтрация данных в списке – это выбор данных по заданному критерию (условию). Осуществляется эта операция с помощью команды Данные > Фильтр.

Имеются две разновидности этой команды, задаваемые параметрами: Автофильтр и Расширенный фильтр. Фильтрация данных может осуществляться с помощью специальной формы, которая вызывается командой Данные> Форма.

Автофильтрация

Команда Данные, Фильтр, Автофильтр для каждого столбца строит список значений, который используется для задания условий фильтрации (рис. 5.3
рис.
5.3). В каждом столбце появляется кнопка списка, нажав которую можно ознакомиться со списком возможных критериев выбора.

По отдельному столбцу в списке критериев отбора предусматриваются следующие варианты:

• все – выбираются все записи без ограничений;
• первые 10 – данный пункт позволяет во вновь появляющемся диалоговом окне «Наложение условия по списку» (рис. 5.4
  рис.
  5.4) выбрать определенное количество наибольших или наименьших элементов списка, которые необходимо отобразить;
• значения – будут выбраны только те записи, которые в данном столбце содержат указанное значение;
• условие – выбираются записи по формируемому пользователем условию в диалоговом окне «Пользовательский фильтр» (рис. 5.5
  рис.
  5.5).

Условие для отбора записей по конкретным значениям в определенном столбце может состоять из двух самостоятельных частей, соединенных логической связкой И/ИЛИ.

Каждая часть условия включает:

• оператор отношения: = (равно), <> (не равно), > (больше), >= (больше или равно), < (меньше), <= (меньше или равно), начинается с, содержит и т.п.;
• значение, которое может выбираться из списка или содержать шаблонные символы *,?.

Пример. Для Кода предмета можно сформировать условия:

• >=п* – отобрать все записи, которые содержат код предмета, начинающийся с буквы п;
• >= п1 И <=п2 – отобрать все записи, которые содержат коды предметов п1 и п2;
• <>п1 – отобрать все записи, которые не содержат кода предмета п1.

Можно задать условия отбора для нескольких столбцов независимо друг от друга, фильтрация записей выполняется по всем условиям одновременно. Все записи, не прошедшие через фильтр, будут скрыты. Отфильтрованные записи можно выделить и скопировать в другое место, удалить. Отмена результата фильтрации и возврат к исходному состоянию списка производятся повторным вводом команды Данные, Автофильтр.

Расширенный фильтр

Команда Данные, Фильтр, Расширенный фильтр обеспечивает использование двух типов критериев для фильтрации записей списка:

• критерий сравнения;
• вычисляемый критерий.

Обычно критерий фильтрации формируется в нескольких столбцах, и тогда его называют множественным критерием.

Важной особенностью этого режима является необходимость формирования заранее, до выполнения самой команды фильтрации, специального блока (области) для задания сложных поисковых условий, называемых областью критерия (диапазоном условия).

Технология использования расширенного фильтра состоит из двух этапов:

• этап 1 – формирование области критериев поиска;
• этап 2 – фильтрация записей списка.

Этап 1. Формирование диапазона условий для расширенного фильтра. Область критериев поиска содержит строку имен столбцов и произвольное число строк для задания поисковых условий.

Рекомендуется скопировать первую строку с именами полей из области списка в область, где будет формироваться критерий отбора записей (на тот же или другой лист, в другую рабочую книгу). Далее ненужные имена столбцов из диапазона условий можно удалить.

Критерий сравнения формируется при соблюдении следующих требований:

• состав столбцов области критериев определяется столбцами, по которым задаются условия фильтрации записей;
• имена столбцов области критериев должны точно совпадать с именами столбцов исходного списка;
• ниже имен столбцов располагаются критерии сравнения типа:
• точного значения;
• значения, формируемого с помощью операторов отношения;
• шаблона значения, включающего символы * и (или) ?.

Правила формирования множественного критерия:

1. Если критерии (условия) указываются в каждом столбце на одной строке, то они считаются связанными условием И .
2. Если условия записаны в нескольких строках, то они считаются связанными условием ИЛИ.

Пример1. Условие выбора записей о сдаче экзаменов студентами группы 133 по предмету п1 на оценки 4 или 5 можно записать несколькими способами:

1-й способ. Множественный критерий сравнения- все условия находятся в одной строке, связка И. Номер группы, код предмета заданы как точные значения, оценка- оператор сравнения со значением константы.

2-й способ. Множественный критерий сравнения – все условия (точные значения полей) находятся в одной строке, столбец Оценка используется дважды, связка И.

3-й способ. Множественный критерий сравнения – условия (точные значения полей) записаны в двух строках, связка ИЛИ.

Вычисляемый критерий представляет собой формулу, записанную в строке области условий, которая возвращает логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Формула строится с использованием: адресов ячеек, встроенных функций, констант различных типов (числа, текст, дата, логическая константа), операторов отношения.

Внимание! Имя столбца, содержащего формулу вычисляемого критерия, должно отличаться от имени столбца в списке.

Пример2. Выбрать записи о сдаче экзаменов студентами группы 133 с оценкой ниже общего среднего балла или записи с оценкой 5:

В области критериев присутствуют столбцы с заголовками: Номер группы, Оценка1.

Последовательность действий по созданию данного вычисляемого критерия:

• присвоить отличное от имен полей списка новое имя столбцу, куда будет введен вычисляемый критерий;
• установить курсор в ячейку ввода;
• вызвать Мастер функций — команда Вставка, Функция, выбор категории — Логические и выбор функции — ИЛИ;
• ввод параметров функции ИЛИ:

Логическое1: G2<=CP3HAЧ($G$2:$G$17) (при вводе формулы использовать курсорный указатель на ячейки таблицы, вызов встроенной функции СРЗНАЧ, указание на абсолютные ссылки с помощью клавиши <F4>)

Логическое2: G2=5

После завершения ввода вычисляемого критерия в ячейке должна появиться логическая константа ИСТИНА или ЛОЖЬ – результат применения сформированного вычисляемого критерия по отношению к первой записи списка; формулу критерия можно просмотреть лишь в строке формул. Этот же критерий можно было записать по-другому:

либо в комбинированном виде:

Этап 2. Фильтрация записей расширенным фильтром

После подготовки области критерия курсор устанавливается в список и выполняется команда Данные, Фильтр, Расширенный фильтр (рис. 5.
рис.
5.6).

Фильтровать записи списка можно на месте либо копировать в указанную область на текущем рабочем листе. Для копии на другой лист или книгу следует установить курсор по месту копии, а затем выполнять команду фильтрации, указывая соответствующие исходный диапазон и диапазон условий.

Исходный диапазон и диапазон условий включают все строки, в том числе и строку наименования столбцов. Если предполагается копирование результата в другое место, указывается левая верхняя ячейка области. Переключатель Только уникальные записи позволяет исключить дублирование записей.

Для сложных по логике обработки запросов фильтрация записей списка может выполняться постепенно, то есть копируется первый результат фильтрации, к нему применяется следующий вариант фильтрации и т.д.

Для снятия действия условий фильтрации выполняется команда Данные, Фильтр, Отобразить все.

Фильтрация с помощью формы данных

Excel позволяет работать с отдельными записями списка с помощью экранной формы (рис. 5.7
рис.
5.7).

Основные операции обработки записей списка: последовательный просмотр записей, поиск или фильтрация записей по критериям сравнения, создание новых и удаление существующих записей списка.

Добавление кнопки «Форма» на панель быстрого доступа

Щелкните стрелку, расположенную рядом с панелью быстрого доступа, и выберите пункт Другие команды.

В поле Выбрать команды из выберите пункт Все команды.

В списке выберите кнопку Форма Кнопка «Форма» и нажмите кнопку Добавить.

При установке курсора в область списка и выполнении команды Данные, Форма на экран выводится форма, в составе которой имена полей – названия столбцов списка.

Для просмотра записей используется полоса прокрутки либо кнопки <Назад> или <Далее>, выводится индикатор номера записи. При просмотре записей возможно их редактирование. Поля, не содержащие формул, доступны для редактирования, вычисляемые или защищенные поля не редактируются. Корректировку текущей записи с помощью кнопки <Вернуть> можно отменить.

Для создания новой записи нажимается кнопка <Добавить>, выполняется заполнение пустых полей экранной формы; для перехода между полями формы используются курсор мыши, либо клавиша <Таb>.

При повторном нажатии кнопки <Добавить> сформированная запись добавляется в конец списка. Для удаления текущей записи нажимается кнопка <Удалить>. Удаленные записи не могут быть восстановлены, при их удалении происходит сдвиг всех остальных записей списка.

С помощью экранной формы задаются критерии сравнения. Для этого нажимается кнопка <Критерии>, форма очищается для ввода условий поиска в полях формы с помощью кнопки <0чистить>, а название кнопки <Kритерии> заменяется на название <Правка>. После ввода критериев сравнения нажимаются кнопки <Назад> или <Далее> для просмотра отфильтрованных записей в нужном направлении. При просмотре можно удалять и корректировать отфильтрованные записи списка. Для возврата к форме нажимается кнопка <Правка>, для выхода из формы – кнопка <3акрыть>.

ЗАДАНИЕ

1. Создать в Excel cписок согласно варианту задания (не менее 10 записей), в правом столбце ввести формулы, содержащие ссылки на ячейки для расчетов соответствующих показателей.
2. Отсортировать данные списка по трём полям (поля выбираются самостоятельно).
3. Выполнить фильтрацию данных списка тремя способами:
   • с помощью автофильтра,
   • с помощью расширенного фильтра по критерию сравнения,
   • с помощью расширенного фильтра по вычисляемому критерию, который задать самостоятельно, (см. пример 2).

Варианты задания (№ варианта – №компьютера в аудитории)

1 вариант.

2 вариант.

3 вариант.

4 вариант.

5 вариант.

6 вариант.

7 вариант.

8 вариант.

9 вариант.

10 вариант.

11 вариант.

12 вариант.

13 вариант.

14 вариант.

15 вариант.

16 вариант.

17 вариант.

18 вариант.

19 вариант.

20 вариант.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Что называют списками (базами данных) Excel?
2. Назовите структурные элементы списка Excel.
3. Какие основные правила необходимо соблюдать при создании списка?
4. Как исключить заголовки полей из области сортировки?
5. Какие уровни сортировки предусмотрены в программе Excel, и как осуществляется сортировка данных в списке?
6. Что такое множественный критерий, назовите правила формирования множественного критерия?
7. Как формируется диапазон условий для расширенного фильтра?
8. Объясните, что понимают под вычисляемым критерием, и какие основные правила используются при формировании вычисляемого критерия?
9. Как с помощью экранной формы задаются критерии сравнения при отборе данных?

Министерство
образования Республики Беларусь

БЕЛОРУССКИЙ
НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Факультет технологий
управления и гуманитаризации

Кафедра «Таможенное
дело»

Отчет

по лабораторной
работе № 6

по дисциплине
«Компьютерные
информационные технологии».

тема:
«УПРАВЛЕНИЕ СПИСКАМИ»

Выполнил: студент
гр. 10806113

Крестовир К. В.

Проверил: ст.
преподаватель

Галай Т.А.

Минск 2013

Цель работы:
научиться использовать электронные
таблицы Excel как средство управления
базами данных, создавать списки,
сортировать и фильтровать данные,
группировать и подводить итоги, создавать
сводные таблицы.

Контрольные
вопросы

1. Правила
   создания, основные структурные элементы
   списка. Как упорядочить данные в списке?
   

Списком называют
таблицу на рабочем листе, строки которой
содержат связанные данные. Строки списка
называются записями, а столбцы — полями.
Первая строка списка содержит названия
столбцов, которые являются именами
полей базы данных.

Записи списка
можно упорядочивать по одному или
нескольким полям (сортировка). Для этого
нужно указать любую ячейку списка,
нажать кнопку Сортировка
на закладке Данные
и заполнить диалог.

1. Способы
   и правила фильтрации списка.

3
способа фильтрации:

• Автофильтр.
  На вкладке Данные
  кнопка Фильтр
  в строке имен полей появляются кнопки
  раскрывающихся списков, которые содержат
  перечень всех имеющихся значений поля,
  а также команду Числовые
  фильтры
  или Текстовые
  фильтры в
  зависимости от типа данных в поле. В
  свою очередь данные команды содержат
  ряд команд.

• Пользовательский
  автофильтр. Открывается при помощи
  команды Настраиваемый
  фильтр, с
  помощью него можно задать 2 условия по
  одному полю (И – условия выполняются
  одновременно; ИЛИ – выполняется одно
  из заданных условий). Команда Снять
  фильтр
  снимает все условия фильтрации.

• Расширенный
  фильтр. Используется для задания сложных
  условий фильтрации. Сначала необходимо
  создать диапазон критериев. Первая
  строка этого диапазона должна содержать
  имена полей, по которым будут задаваться
  условия, в следующих строках вводятся
  условия. Между критериями в одной строке
  идет связь по И, между строками критериев
  — по ИЛИ. Затем нужно указать пустую
  ячейку списка, нажать кнопку Дополнительно
  на закладке Данные
  и заполнить диалог.

В
расширенном фильтре для задания условий
можно также использовать символы
шаблонов ( * — заменяет любое количество
символов; ? — заменяет один символ) и
формулы.

1. Вычисления
   с использованием функций работы с
   базами данных.

Функция
БИЗВЛЕЧЬ извлекает отдельное значение
из столбца списка, удовлетворяющее
заданным условиям, остальные функции
данной категории имеют аналоги в других
категориях: БДСУММ → СУММ, ДСРЗНАЧ →
СРЗНАЧ, ДМИН → МИН, ДМАКС → МАКС, БДСЧЁТ
→ СЧЁТ, БДСЧЁТА →

СЧЁТЗ,
БДПРОИЗВЕД → ПРОИЗВЕД и др. В отличие
от аналогов эти функции имеют три
аргумента:

1)
База данных — весь диапазон списка,
содержащий строку с названиями полей.

2)
Поле — заголовок в кавычках, порядковый
номер поля или адрес ячейки с именем
поля, по которому следует вычислить
итог.

3)
Критерий — адрес диапазона, содержащего
условия. Правила создания диапазона
условий такие же, как для расширенного
фильтра.

4. Подведение
промежуточных итогов нескольких уровней.

1) Отсортировать
список по тем полям, для которых требуется
получить итоговые значения.

2) Установить курсор
в любую ячейку списка на вкладке Данные
кнопка Промежуточные итоги.
3) Заполнить
открывшийся диалог: в списке При
каждом изменении в выбирается
поле, по которому проводилась сортировка,
затем указывается функция, с помощью
которой вычисляются итоги, и поле, к
которому она применяется.

5. Как создать
сводную таблицу?

1. удалить из списка
все промежуточные итоги и фильтры.
2.
указать любую ячейку списка и нажать
кнопку Сводная таблица на

закладке Вставка.

3.в открывшемся
окне уже будет прописан диапазон данных,
по которому

должна быть
построена сводная таблица. Также можно
выбрать, куда разместить сводную
таблицу: на новый лист или существующий
и нажать ОК. После этого появляется
макет для сводной таблицы, закладки для
работы со сводными таблицами Параметры
и Конструктор
и список полей для построения таблицы.

6.
Как сгруппировать
данные в сводной таблице?

Вкладка Параметры
→ кнопка Группировка по полю → заполнить
диалог. Используется для группировки
данных поля, содержащие даты, по месяцам,
кварталам, годам.

7. Какие вычисления
можно производить в сводной таблице?

Кнопка Параметры
поля открывает диалог, в котором можно
изменить итоговую функцию и дополнительные
вычисления для активного поля, например,
сумма, среднее, максимум, произведение
и т. д.

8. Как в существующей
сводной таблице отобразить данные,
добавленные в исходный список?

Вкладка Параметры
→ группа
Данные →
кнопка Обновить
или изменить адрес диапазона1 данных.

9. Как задаются
дополнительные вычисления в полях
сводной таблицы?

Выделить поле, по
которому нужно произвести вычисления
→ кн. Параметры
поля (вкладка
Параметры
поля) → в
открывшемся диалоге в закладке
Дополнительные
вычисления
выбрать необходимую функцию.

10.Каким образом
перестраивается сводная таблица?

Открыть макет
таблицы, выбрать поля для добавления в
отчет, перетащить поле между областями
: Фильтр отчета, Названия столбцов,
Название строк.

Вывод :
в процессе выполнения данной работы я
научилась использовать электронные
таблицы Excel как средство управления
базами данных, создавать списки,
сортировать и фильтровать данные,
группировать и подводить итоги, создавать
сводные таблицы.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Структурирование (группировка) данных на листе

​Смотрите также​​Нажмите кнопку иерархии рисунка​ можно просмотреть, как​ рамку на новое​Работа с рисунками SmartArt​ содержать неточности и​ данных в структурированном​ структуру, которую нужно​    ​Показать параметры для следующего​1 126​1 202​Структура​ структуры подробные данные​ по 9-ю, у​ для строк со​ столбец содержит данные​Примечание:​ SmartArt, который нужно​ изменяются цвета в​ место.​на вкладке​

​ грамматические ошибки. Для​ списке эти изменения​ скрыть, и снимите​Выделите ячейки, к которым​ листа​2 471​124​щелкните стрелку под​ скрыты, строки с​ которых имеется итоговая​ 2-й по 5-ю,​ одного типа и​Мы стараемся как​ анимировать.​ графическом элементе SmartArt.​Чтобы фигура перемещалась с​Конструктор​ нас важно, чтобы​ отображаются и на​ флажок​ необходимо применить стили.​выберите лист и​5​750​ пунктом​ подробными данными могут​

​ строка 10, выделите​ строка 10 содержит​ что в диапазоне​ можно оперативнее обеспечивать​На вкладке​В графическом элементе SmartArt​ очень маленьким шагом,​

​в группе​ эта статья была​ диаграмме.​​Показывать символы структуры (при​ ​На вкладке​ установите флажок​Южный​200​ ​Группировать​ также не отображаться.​ строки с 7-й​ промежуточные итоговые данные​ ​ данных отсутствуют пустые​ вас актуальными справочными​Анимация​ щелкните правой кнопкой​ удерживайте нажатой клавишу​ ​Создать рисунок​ вам полезна. Просим​К началу страницы​ наличии структуры)​​Данные​​Показывать символы структуры (при​

В этой статье

​281​1 074​

​, а затем выберите​ Для отображения данных​

​ по 9-ю.​ для строк с​

​ строки или столбцы.​ материалами на вашем​

​в группе​

​ мыши строку или​ CTRL и нажимайте​

​щелкните стрелку под​ вас уделить пару​

Создание многоуровневой структуры из строк

1. ​Структурирование делает информацию более​.​в группе​ наличии структуры)​511​2 276​Создать структуру​ перетащите указатель через​A​ 7-й по 9-ю,​Убедитесь, что в строках​

2. ​ языке. Эта страница​Анимация​ поле границы, которые​ клавиши со стрелками.​ командой​ секунд и сообщить,​

   ​ удобной для просмотра.​Выберите лист.​​Структура​

   • ​.​​410​​Важно:​.​ номера видимых строк​B​ а строка 11​ данных также содержится​ переведена автоматически, поэтому​щелкните​ нужно изменить и​Изменение макета другой иерархии​

     ​Добавить фигуру​​ помогла ли она​

   • ​ В этом примере​На вкладке​нажмите кнопку вызова​Нажмите кнопку​1 202​ При выборе не включайте​Структурирование данных вручную​ рядом со скрытыми​C​ содержит общий итог.​ строка итогов — промежуточный​ ее текст может​Анимировать​ выберите команду​Щелкните правой кнопкой мыши​.​ вам, с помощью​

3. ​ мы научимся подсчитывать​Данные​ диалогового окна​ОК​​124​​ итоговую строку J​​Важно:​​ строками. На вкладке​1​​ Для группировки всех​​ итог. Выполните одно​
   

4. ​ содержать неточности и​и выберите вариант​Формат фигуры​​ иерархии, на которые​Если вкладка​​ кнопок внизу страницы.​ строки со связанными​в группе​

5. ​Структура​.​750​

   ​ (общий итог).​

   1. ​ Группируя уровни структуры вручную,​Главная​

   2. ​Регион​​ подробных данных для​​ из указанных ниже​​ грамматические ошибки. Для​​Последовательно по ветвям​.​​ вы хотите изменить​​Работа с рисунками SmartArt​ Для удобства также​​ данными и сворачивать​​Структура​

      

   ​.​

   ​Выполните одно или несколько​​200​На вкладке​ отобразите на экране​в группе​Месяц​

   1. ​ строки 11 выделите​

      ​ действий.​

      1. ​ нас важно, чтобы​.​Чтобы изменить цвет границы,​ и нажмите кнопку​

         ​или​ приводим ссылку на​ группу столбцов.​щелкните​Установите флажок​ из указанных ниже​1 074​Данные​ все данные во​Ячейки​Продажи​ строки со 2-й​Вставка итоговых строк при​ эта статья была​Примечание:​ выберите пункт​

         	​Изменить макет​	​Конструктор​	​ оригинал (на английском​
         ​Для начала отсортируем данные​	​Разгруппировать​	​Автоматические стили​	​ действий.​
         ​2 276​	​в группе​	​ избежание ошибок при​	​нажмите кнопку​
         ​2​	​ по 10-ю.​	​ помощи команды Итоги​	​ вам полезна. Просим​
         ​ При копировании иерархию, которая​	​Цвет линии​	​.​	​не отображается, выделите​
         ​ языке) .​	​ по столбцу​	​, а затем выберите​	​.​
         ​Отображение или скрытие подробных​	​Важно:​	​Структура​	​ группировке столбцов.​
         ​Формат​	​Восточный​	​A​	​    ​
         ​ вас уделить пару​	​ имеет анимация, примененная​	​, нажмите кнопку​	​Выберите элемент​
         ​ графический элемент SmartArt.​	​Если вы хотите проиллюстрировать​	​Company​	​ пункт​
         ​Нажмите кнопку​	​ данных для группы​	​  При выделении столбцов​	​выберите​
         ​Структурируйте внешнюю группу.​	​, выберите пункт​		​Март​

         ​B​​Используйте команду​ секунд и сообщить,​ к нему на​

      2. ​Цвет​​Иерархия​​Выполните одно из указанных​​ иерархических отношений горизонтально​​.​​Удалить структуру​​Применить стили​​    ​​ не включайте в​​Группировать​​Структурирование внешней группы (всех​

         

         ​Скрыть или отобразить​9 647 ₽​C​

   2. ​Итоги​ помогла ли она​ другой слайд, анимация​, а затем​

      ​, а затем выполните​ ниже действий.​ или вертикально, можно​

      1. ​На вкладке​.​.​Чтобы показать подробные данные​

         ​ диапазон данных итоговый​.​ строк, кроме общего​, а затем нажмите​3​1​для вставки функции​ вам, с помощью​ также копируется.​ щелкните нужный цвет.​ одно из следующих​Чтобы вставить поле на​ создать графический элемент​Данные​

         	​Важно:​	​Для форматирования структурированных данных​	​ группы, нажмите соответствующую​
         ​ столбец этой группы.​	​Рядом с группой на​	​ итога)​	​ кнопку​
         ​Восточный​	​Регион​	​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под​	​ кнопок внизу страницы.​
         ​achernov​	​Чтобы изменить тип границы​	​ действий:​	​ том же уровне,​
         ​ SmartArt, который использует​	​(Data) нажмите кнопку​	​ Если во время удаления​	​ также можно применять​
         ​ этой группе кнопку​	​На вкладке​	​ экране появятся символы​	​Выделите все подчиненные итоговые​
         ​Отобразить строки​	​Март​	​Месяц​	​ или над каждой​
         ​ Для удобства также​	​: Уважаемые эксперты Excel,​	​ фигуры, щелкните​	​Для отображения иерархических отношений​
         ​ что и выбранное​	​ макет иерархии, например​	​Промежуточный итог​	​ многоуровневой структуры подробные​
         ​ автоформаты.​	​.​	​Данные​	​ структуры.​
         ​ столбцы и соответствующие​	​.​	​4 101 ₽​	​Продажи​
         ​ группой строк с​	​ приводим ссылку на​		​подскажите, пожалуйста, как​

         ​Тип линии​​ сверху вниз и​ поле, но после​ иерархия с подписями.​

      2. ​(Subtotal).​​ данные скрыты, то​​К началу страницы​​Чтобы скрыть подробные данные​​в группе​​При необходимости структурируйте внутреннюю​​ им столбцы с​

         

         ​К началу страницы​4​2​

      3. ​ подробными данными и​ оригинал (на английском​ создана структура документа​и задайте нужные​ сгруппированные иерархическом порядке,​ него, выберите команду​

      4. ​ Иерархия графически представляет​В списке​ строки или столбцы​​Если символы структуры документа​​ группы, нажмите соответствующую​​Структура​​ вложенную группу (отдельные​​ подробными данными.​​Убедитесь в том, что​

         ​Восточный​Восточный​ для автоматического создания​ языке) .​ в прикрепленном файле.​ параметры.​​ нажмите кнопку​​Добавить фигуру после​ ряд упорядоченный группирований​​При каждом изменении в​​ с подробными данными​​ (​​ этой группе кнопку​​выберите​​ группы столбцов с​

         ​В приведенном ниже примере​​ в первом столбце​Март​Март​ многоуровневой структуры. Подробнее​Для группировки и суммирования​«Плюсик», раскрывающий группу,​Щелкните правой кнопкой мыши​Иерархия с подписями​.​ людей или элементов​​(At each change​​ могут также не​​,​​.​​Группировать​​ данными).​​ столбец E содержит​​ каждой строки данных,​7 115 ₽​​9 647 ₽​​ об использовании функции​

​ данных в списке​

Создание многоуровневой структуры из столбцов

1. ​ помещен в нужном​ границу фигуры и​.​Чтобы вставить поле на​ в системе. С​ in) выберите​ отображаться. Для просмотра​и​Развертывание или свертывание структуры​.​Структурирование внутренней вложенной группы​

2. ​ промежуточные итоговые данные​ для которых требуется​5​3​ «Итоги» читайте в​ можно создать структуру,​ месте – в​ выберите команду​

   ​Чтобы показать группы встроенной​​ том же уровне,​ помощью графического элемента​Company​ данных выделите номера​) не отображаются,​ до определенного уровня​Рядом с группой на​ (групп столбцов с​

3. ​ для столбцов с​ создать структуру, имеется​Восточный​Восточный​ статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​​ включающую до восьми​​ заголовке самой группы.​​Формат фигуры​​ сверху вниз и​ что и выбранное​​ SmartArt в Excel,​​. Этот столбец мы​

   ​ или буквы видимых​

   1. ​ нажмите кнопку Microsoft​​    ​​ экране появятся знаки​​ данными)​​ B по D,​ заголовок, что каждая​​Март​​Март​

      

   2. ​Вставка собственных итоговых строк​ уровней, по одному​Повторить это волшебство​.​ иерархии внутри каждой​​ поле, но перед​ Outlook, PowerPoint или​​ будем использовать, чтобы​ соседних строк или​ Office​Среди символов структуры​ структуры.​​Для каждой внутренней вложенной​ столбец I содержит​​ строка содержит данные​

   3. ​2 957 ₽​​4 101 ₽​​    ​

4. ​ для каждой группы.​ не могу. Заголовок,​Щелкните область​

   ​ группы информации, нажмите​

   1. ​ ним, выберите команду​ Word, можно создать​

   2. ​ структурировать нашу таблицу.​​ столбцов соответственно. На​​, а затем —​​нажмите кнопку с​​Продолжайте выделение и группировку​ группы выберите столбцы​​ промежуточные итоговые данные​​ одного типа и​​6​​4​

   ​Вставьте собственные итоговые строки​

   ​ Каждый внутренний уровень,​​ раскрывающий группу, у​Заливка​ кнопку​Добавить фигуру перед​ иерархию и включать​

   1. ​В списке​

      ​ вкладке​Параметры Excel​ номером необходимого уровня.​

      1. ​ внутренних столбцов до​ с подробными данными,​ для столбцов с​ что в диапазоне​

         ​Восточный​Восточный​ с формулами непосредственно​ представленный большим числом​ меня помещается ПОД​и выберите вариант​Табличная иерархия​.​ в листе, сообщение​Операция​Главная​(в Excel 2007). В​ Подробные данные более​ тех пор, пока​ соответствующие итоговому столбцу.​ F по H,​

         	​ данных отсутствуют пустые​	​Итого за март​	​Март​	​ под или над​	​ в символы структуры,​	​ а не НАД​	​Сплошная заливка​	​.​	​Чтобы вставить поле на​	​ электронной почты, презентации​
         ​(Use function) выберите​	​в группе​	​ других версиях откройте​	​ низких уровней будут​	​ не будут созданы​	​В приведенном ниже примере​	​ а столбец J​	​ строки или столбцы.​	​23 820 ₽​	​7 115 ₽​	​ каждой группой строк​
         ​ отображает детали для​	​ группой…​	​.​	​Нажмите кнопку​	​ один уровень выше​	​ или документа.​	​Количество​	​Ячейки​	​ вкладку​	​ скрыты.​	​ все необходимые уровни​
         ​ для группировки столбов​	​ содержит общий итог.​	​Вставьте собственные итоговые столбцы​	​7​	​5​	​ с подробными данными.​	​ предшествующего внешнего уровня.​	​Заранее спасибо!​	​Нажмите кнопку​	​Иерархический список​	​ выбранное поле, нажмите​
         ​Важно:​	​(Count).​	​нажмите кнопку​	​Файл​	​Например, если в структуре​	​ структуры.​	​ с B по​	​ Для группировки всех​	​ с формулами непосредственно​	​Восточный​	​Восточный​
         ​ Например, под (или​	​ При этом внешний​	​С уважением,​	​Цвет​	​для отображения иерархических​	​ кнопку​	​ Если вы хотите создать​	​Поставьте галочку напротив​	​Формат​	​и выберите​	​ четыре уровня, можно​

         ​Для разгруппировки столбцов выделите​​ D, у которых​ исходных данных для​ справа или слева​

      2. ​Апрель​​Март​​ над) строками данных​​ уровень представляется меньшим​​Андрей Чернов​​и выберите нужный​​ отношений между группами.​

         

         ​Добавить фигуру над​ организационную диаграмму, создайте​Company​

   2. ​, выберите пункт​Параметры​ скрыть четвертый уровень,​ необходимые столбцы, а​

      ​ имеется итоговый столбец​ столбца J выделите​ от каждой группы​

      1. ​4 257 ₽​2 957 ₽​ о продажах за​ числом в символах​

         ​vikttur​ цвет.​Для отображения иерархических отношений​.​ макет организационной диаграммы​(см. рисунок ниже).​Скрыть или отобразить​. Затем выберите категорию​ нажав кнопку​ затем на вкладке​ E, выделите столбцы​ столбцы с B​ строк с подробными​8​

         	​6​	​ март и апрель​	​ структуры документа. Используйте​	​: Данные-Группа_и_структура-Группировать​	​Чтобы указать степень прозрачности​	​ по горизонтали, нажмите​	​Новое поле займет​	​ с помощью графического​	​Нажмите​	​, а затем нажмите​
         ​Дополнительно​	​, при этом​	​Данные​	​ с B по​	​ по I.​	​ данными. В таблице,​	​Восточный​	​Восточный​	​ используйте функцию СУММ,​	​ многоуровневую структуру для​	​Данные-Группа_и_структура-Настройка​
         ​ фонового цвета, переместите​	​ кнопку​	​ выбранного поля, а​	​ элемента SmartArt.​	​ОК​	​ кнопку​	​и в разделе​	​ оставшиеся три уровня​	​в группе​	​ D. Для группировки​	​A​
         ​ приведенной в шаге​	​Апрель​	​Итого за март​	​ чтобы подсчитать промежуточные​	​ быстрого отображения итоговых​	​Dophin​	​ ползунок​	​Горизонтальная иерархия​	​ выбранное поле и​	​Примечание:​	​.​
         ​Отобразить строки​	​Показать параметры для следующего​	​ будут отображаться.​	​Структура​	​ столбов с F​	​B​	​ 4, показан пример.​	​1 829 ₽​	​23 820 ₽​	​ итоговые данные по​	​ строк или столбцов​
         ​: для 07 Прикрепленные​	​Прозрачность​	​.​	​ все поля непосредственно​	​ Снимки экрана в этой​	​Результат:​	​или кнопку​	​ листа​	​Отображение или скрытие всех​	​нажмите кнопку​	​ по H, у​

         ​C​​Примечание:​9​7​ продажам за эти​

      2. ​ или вывода подробных​​ файлы post_67907.JPG (195.15​​или введите число​​Для отображения иерархических отношений​​ под каждой понижение​​ статье съемки в​​Чтобы свернуть группу ячеек,​

         

         ​Отображение столбцов​выберите лист и​ структурированных данных​

5. ​Разгруппировать​ которых имеется итоговый​D​ Для структурирования данных по​Восточный​Восточный​

6. ​ месяцы. Этот пример​ данных для каждой​ КБ)​​ в поле рядом​​ по горизонтали и​​ на один уровень.​​ Office 2007. Если​​ нажмите знак «​​.​

​ установите флажок​    ​.​ столбец I, выделите​E​ столбцам обязательно наличие​​Апрель​​Апрель​ показан в таблице​​ группы. Можно создать​​EducatedFool​​ с ним. Значение​​ метками в иерархическом​​Чтобы вставить поле на​​ у вас другая​

​–​К началу страницы​Показывать символы структуры (при​Чтобы отобразить все подробные​Выделенные элементы структуры также​ столбцы с F​F​ итоговых столбцов с​6 550 ₽​4 257 ₽​​ далее в этой​​ многоуровневую структуру из​​: Выделяете по очереди​​ прозрачности можно изменять​​ порядке, щелкните​​ один уровень ниже​​ версия, представления могут​​» (минус). Можно использовать​Рассмотрим ситуацию, когда требуется​​ наличии структуры)​

​ данные, нажмите кнопку​

Отображение и скрытие структурированных данных

1. ​ можно разгруппировать без​ по H.​​G​​ формулами, которые ссылаются​​10​8​ статье.​​ строк (как показано​​ ЖЕЛТЫЕ блоки строк,​​ от 0 (полная​Горизонтальная иерархия с подписями​ выбранного поля, выберите​​ немного отличаться, но​​ цифры, чтобы свернуть​​ создать итоговый отчет,​​.​​ самого нижнего уровня​​ удаления всей структуры.​​A​H​​ на ячейки в​Восточный​​Восточный​Укажите расположение строк итогов:​​ в примере ниже),​

2. ​ и нажимаете Alt​​ непрозрачность, значение по​​.​

3. ​ команду​ если не указано​ или развернуть группы​

   ​ содержащий только итоговые​Символы структуры​​ среди символов структуры​

   • ​ Удерживая клавишу SHIFT,​B​I​​ каждом из столбцов​

   • ​Итого за апрель​Апрель​ над или под​​ столбцов или из​

     ​ + Shift +​ умолчанию) до 100​​Примечание:​

   • ​Добавить фигуру под​​ иное функциональные возможности​ по уровню. К​ данные и диаграмму​,​. Например, если​

     ​ щелкните соответствующую группе​C​J​ с подробными данными​​12 636 ₽​1 829 ₽​ строками с данными.​

     ​ строк и столбцов.​ СтрелкаВправо​​ % (полная прозрачность).​

   • ​ Чтобы изменить макет SmartArt,​.​ совпадает с.​ примеру, нажмите​​ итогов. Для этого​и​ в структуре три​​ кнопку​

   • ​D​1​​ этой группы.​

​11​

Настройка многоуровневой структуры со стилями

​9​ На вкладке​Структурированная строка сведений​Потом выделяете строки​Стиль SmartArt — это​ можно также выбрать​Новое поле будет добавлено​На вкладке​2​ можно выполнить действия,​можно использовать для​ уровня, нажмите​или​E​Регион​Укажите место расположения итогового​Итого по Восточному​Восточный​Данные​ о продажах, сгруппированных​ с 3 по​ сочетание различных эффектов,​ нужный параметр в​

​ после другого поля​Вставка​, чтобы отображались только​

​ указанные ниже.​ скрытия подробных данных,​​.​

1. ​, а затем​​F​​Январь​​ столбца справа или​​36 456 ₽​Апрель​​в группе​​ по географическим областям​

   

2. ​ 29 включительно, и​​ например стилей линий,​​ разделе​

​ на том же​в группе​​ подуровни.​

1. ​Создание итогового отчета.​ не предназначенных для​

2. ​Чтобы скрыть все подробные​​ на вкладке​​G​​Февраль​​ слева от столбца​Важно:​​6 550 ₽​​Структура​

   

3. ​ и месяцам, отображающая​​ опять Alt +​​ рамок или трехмерных​

4. ​Работа с рисунками SmartArt​​ уровне.​​Иллюстрации​

​Примечание:​Структурируйте данные.​ копирования.​

​ данные, нажмите​

Копирование структурированных данных

1. ​Данные​H​​Март​​ с подробными данными.​​ При выделении строк не​10​нажмите кнопку вызова​​ несколько итоговых строк​​ Shift + СтрелкаВправо​​ эффектов, которые можно​на вкладке​Удаление поля​​нажмите кнопку​​Нажмите​​Подробнее читайте в разделе​​Подробную информацию см. в​​.​​в группе​​I​Квартал 1​​ На вкладке​ включайте в диапазон​​Восточный​ диалогового окна​​ и строк с​

2. ​Микки​​ применить к полям​​Конструктор​​Чтобы удалить поле, щелкните​SmartArt​1​ Создание многоуровневой структуры​

   ​ разделе Отображение и​К началу страницы​Структура​

3. ​J​

4. ​Апрель​​Данные​​ данных итоговую строку.​​Итого за апрель​​Структура​​ подробными данными.​​: Снимите всю группировку​ графического элемента SmartArt​​в группе​​ его границу и​

   

5. ​.​​, чтобы отображать только​​ из строк или​

6. ​ скрытие структурированных данных.​​Для представления структурированных строк​​нажмите кнопку​

7. ​1​​Май​​в группе​На вкладке​

​12 636 ₽​

Скрытие или удаление многоуровневой структуры

​.​​1.  Чтобы отобразить строки​Чтобы повторить.. тоже​ для придания им​

Скрытие многоуровневой структуры

• ​Макеты​ нажмите клавишу DELETE.​​В коллекции​​ итоги, или​​ Создание многоуровневой структуры​Выделите диапазон итоговых строк.​​ в Microsoft Excel​​Разгруппировать​​Регион​​Июнь​​Структура​​Данные​​11​Если строки итогов расположены​​ уровня, щелкните соответствующие​ самое​ профессионального, неповторимого вида.​. При выборе варианта​​Примечания:​Выбор графического элемента SmartArt​​3​

Удаление многоуровневой структуры

1. ​ из столбцов.​

2. ​На вкладке​​ используются такие стили,​​..​​Январь​​Квартал 2​​нажмите кнопку вызова​​в группе​Итого по Восточному​​ над строками с​​ символы структуры​

   

   ​1.Помечаете все кроме​​Щелкните графический элемент SmartArt,​ макета можно предварительно​ ​щелкните​, чтобы отобразить всё.​Скройте подробные данные, щелкнув​Главная​ как «УровеньСтрок_1» и​Если во время разгруппировки​Февраль​Полугодие 1​ диалогового окна​​Структура​​36 456 ₽​​ данными, снимите флажок​​.​​ зелененького -группировать​​ стиль SmartArt которого​​ просмотреть, как будет​​Если вам нужно добавить​Иерархия​​Чтобы свернуть группу столбцов,​​ символы структуры​​в группе​​ «УровеньСтрок_2», а для​

​ структуры подробные данные​

Создание итогового отчета с диаграммой

​Март​2​Структура​выберите​Важно:​итоги в строках под​2.  Уровень 1 содержит​

1. ​2. Помечаете по​

   1. ​ нужно изменить.​

      ​ выглядеть графический элемент​ поле в иерархии,​и дважды щелкните​ выполните следующие действия:​,​

   2. ​Редактирование​ представления структурированных столбцов —​​ скрыты, столбцы с​​Квартал 1​​Восточный​.​Группировать​ При выделении столбцов не​

      

   3. ​ данными​ сумму продаж по​ очереди все желтенькие​

2. ​В разделе​ SmartArt.​

   1. ​ попробуйте добавить поле​ макет рисунка (например,​Выделите столбцы​

      ​и​нажмите кнопку​ «УровеньСтолб_1» и «УровеньСтолб_2».​ подробными данными могут​Апрель​371​Указание расположения итогового столбца​.​ включайте в диапазон​

   2. ​. В ином случае​ всем строкам с​​ -группировать​​Работа с рисунками SmartArt​​Быстро добавить конструктор качество​​ перед после, выше​​Горизонтальная иерархия​​A​для отображения только​

      ​Найти и выделить​ В этих стилях​ также не отображаться.​Май​504​

      

      ​На вкладке​Рядом с группой на​ данных итоговую строку.​ установите только этот​ подробными данными.​

​Вот и весь​

support.office.com

Структурирование данных в Excel

​на вкладке​ оформления и польский​ или ниже выделенного​).​и​ итоговых данных, как​, а затем выберите​

1. ​ для выделения итоговых​ Для отображения данных​​Июнь​​880​
2. ​Данные​​ экране появятся знаки​​На вкладке​​ флажок.​​3.  Уровень 2 содержит​
3. ​ фокус​​Конструктор​​ в графический элемент​ поля, чтобы определить​​Для ввода текста выполните​​B​ показано на следующем​ команду​
4. ​ строк или столбцов​​ перетащите указатель через​​Квартал 2​​1 755​​в группе​
5. ​ структуры.​​Данные​​Для структурирования данных выполните​
6. ​ сумму продаж по​​Dophin​​в группе​​ SmartArt, можно изменить​

   

7. ​ место требуется применить​ одно из следующих​​.​​ примере структуры строки:​Перейти​ используется полужирное, курсивное​ номера видимых столбцов​Полугодие 1​​186​​Структура​Продолжайте выделение и группировку​

​в группе​​ одно из следующих​​ каждому месяцу в​​: а теперь тоже​Стили SmartArt​​ цвета и Применение​​ новое поле. Это​

​ действий.​На вкладке​

1. ​Подробную информацию см. в​​.​​ и другое форматирование​​ рядом со скрытыми​​2​
2. ​653​​нажмите кнопку вызова​​ внутренних строк до​​Структура​​ действий.​
3. ​ каждом регионе.​​ самое но в​​выберите стиль.​
4. ​ стиля SmartArt иерархии.​ простое исправление распространенных​В области текста щелкните​Данные​​ разделе Отображение и​​Нажмите кнопку​​ текста. Изменяя способы​​ столбцами. На вкладке​Восточный​​229​​ диалогового окна​

​ тех пор, пока​выберите​
​Автоматическое структурирование данных​
​4.  Уровень 3 содержит​

​ новом документе)​

office-guru.ru

Создание иерархии

​Чтобы отобразить другие стили​​ Можно также Добавить​ ошибок графических элементов​ элемент​(Data), кликните по​ скрытие структурированных данных.​Выделить группу ячеек​ форматирования, определенные для​Главная​371​1 068​Структура​ не будут созданы​Группировать​При необходимости выберите ячейку​ строки с подробными​achernov​ SmartArt, нажмите кнопку​ эффекты, например свечения,​ SmartArt.​[Текст]​Группировать​

​Создание диаграммы для итогового​.​ каждого из стилей,​в группе​504​2 823​.​ все необходимые уровни​ >​ в диапазоне.​ данными (в данном​: Всем большое спасибо!​Дополнительно​ сглаживания или трехмерные​Вам нельзя автоматически соединить​и введите содержимое.​(Group).​ отчета​Выберите пункт​

​ можно применять различные​​Ячейки​880​3​Для определения места расположения​ структуры.​

​Строки​​На вкладке​ случае строки с​задача решена ;-)​.​ эффекты.​ два поля верхнего​Копирование текста из другой​Нажмите на знак «​Выделите итоговые данные, которые​

Создание иерархии

1. ​только видимые ячейки​​ способы оформления текста​​нажмите кнопку​​1 755​​Западный​​ итогового столбца слева​​Чтобы разгруппировать строки, выделите​

   

2. ​, а затем нажмите​​Данные​​ 11 по 13).​​в 2007excele «флажок»,​​Если вкладка​К полям в графических​​ уровня в строке​​ программы или расположения,​

3. ​–​ требуется представить в​.​

   • ​ и ячеек многоуровневой​Формат​​186​​192​

   • ​ от столбца с​ их, а затем​ОК​​в группе​​5.  Чтобы отобразить или​ отвечающий за положение​Работа с рисунками SmartArt​

     ​ элементах SmartArt можно​​ макеты иерархии, например​ щелкните элемент​«.Результат:​

     

     • ​ виде диаграммы.​Нажмите кнопку​ структуры. Применить стиль​

       ​, выберите пункт​​653​185​ подробными данными снимите​ на вкладке​

Добавление и удаление полей в иерархии

​.​

1. ​Структура​ скрыть данные в​ этого «плюсика» лежит​

2. ​или​ применять цветовые вариации​Горизонтальная иерархия​

3. ​[текст]​​Чтобы удалить структуру, выделите​​Например, для построения диаграммы​​ОК​​ можно как в​​Скрыть или отобразить​​229​143​​ флажок​​Данные​

   

   ​Рядом с группой на​​щелкните стрелку рядом​​ многоуровневой структуре, щелкните​​ на форме «настройке»​​Конструктор​ из цвета темы.​

4. ​, однако можно сымитировать​в области текста​

   • ​ любую ячейку из​ только по итоговым​, а затем скопируйте​ процессе создания многоуровневой​, а затем нажмите​​1 068​​520​

   • ​Итоги в столбцах справа​в группе​ экране появятся знаки​ с пунктом​ символы структуры​​ (данные -> структура)​​не отображается, выделите​

   • ​Щелкните графический элемент SmartArt,​ это действие, добавив​ и затем вставьте​ набора данных и​​ данным Батурина и​​ данные.​
     ​ структуры, так и​ кнопку​2 823​773 адреса​ от данных​Структура​

   • ​ структуры.​Группировать​и​Nicktrader​​ графический элемент SmartArt.​​ цвет которого нужно​

     ​ поле в графический​ текст.​ на вкладке​ Белова, а не​

​К началу страницы​

​ после него.​Отображение столбцов​3​

​419​​. Для задания места​

• ​выберите команду​Или структурируйте внутреннюю вложенную​, а затем выберите​.​: Коллеги, необходимо сделать​Примечания:​ изменить.​ элемент SmartArt и​Примечание:​Данные​ по общим итогам,​

• ​Примечание:​Выполните одно или несколько​К началу страницы​Западный​​365​​ расположения итогового столбца​Разгруппировать​ группу — строки с​ пункт​Создание многоуровневой структуры из​ так, чтобы в​

• ​ ​В разделе​

  1. ​ затем Рисование линии​ Если область текста не​(Data) нажмите кнопку​

  2. ​ выделите ячейки с​ При скрытии или удалении​ из указанных ниже​Если символы структуры документа​192​1 557​ справа от столбца​.​ данными для определенного​

​Создать структуру​

• ​ строк​ таблице автоматически создавалась​(ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя​Работа с рисунками SmartArt​

• ​ для подключения поля.​ отображается, щелкните элемент​Промежуточный итог​ A1 по C11,​ структуры удаления данных​

​ действий.​

1. ​ (​185​2 077​ с подробными данными​​Выделенные элементы структуры также​​ раздела данных.​

2. ​.​​Создание многоуровневой структуры из​​ структура по товарным​ мыши на эскиз​на вкладке​

   • ​Добавление поля из области​ управления.​(Subtotal). Затем кликните​ как показано в​​ не происходит.​​Автоматическое назначение стиля итоговой​
     

   • ​,​143​4​ установите флажок​ можно разгруппировать без​​Структурирование внутренней вложенной группы​​Структурирование данных вручную​
     

   • ​ столбцов​​ группам. Количество самих​​ становится видно, как​Конструктор​
     

   • ​ текста:​Щелкните поле в графическом​ по​​ примере выше.​​В Excel 2007 нажмите кнопку​
     

   • ​ строке или столбцу​и​520​Северный​​Итоги в столбцах справа​​ удаления всей структуры.​
     

​ (групп строк с​​Важно:​Отображение и скрытие структурированных​ групп может быть​ изменяется стиль SmartArt​​в группе​​Поместите курсор в начало​​ элементе SmartArt и​​Убрать все​​Создайте диаграмму. Например, на​​ Microsoft Office​    ​) не отображаются,​773 адреса​447​

Изменение цветов иерархии

​ от данных​ Удерживая клавишу SHIFT,​ данными)​  Группируя уровни структуры​ данных​ разное, позиций номенклатуры​ в рисунке SmartArt.​Стили SmartArt​ текста, куда вы​ введите свой текст.​

​(Remove All).​ вкладке​, а затем —​На вкладке​

1. ​ нажмите кнопку Microsoft​419​469​

2. ​.​​ щелкните соответствующую группе​​Для каждой внутренней вложенной​​ вручную, отобразите на​​Настройка многоуровневой структуры со​​ в каждой группе,​​Вы также можете настроить​​нажмите кнопку​​ хотите добавить фигуру.​

   

   ​Примечание:​​Урок подготовлен для Вас​​Вставка​​Параметры Excel​​Данные​ Office​

3. ​365​

​429​​Нажмите кнопку​ кнопку​ группы выберите строки​ экране все данные​ стилями​

Изменение цвета или стиля линии

1. ​ тоже может быть​ графическом элементе SmartArt​Изменить цвета​Введите нужный текст в​ Для достижения наилучших результатов​ командой сайта office-guru.ru​​в группе​​. В других версиях​

2. ​в группе​, а затем —​​1 557​​1 345​​ОК​ ​или​ с подробными данными,​

3. ​ во избежание ошибок​Копирование структурированных данных​​ разное.​​ перемещать поля, изменять​.​

Изменение цвета фона поля в иерархии

1. ​ новой фигуре и​ используйте это действие​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/outlining-data.html​​Диаграммы​​ откройте вкладку​

2. ​Структура​​Параметры Excel​​2 077​​579​​.​

3. ​, а затем​​ соответствующие итоговой строке.​ ​ группировки строк.​Скрытие или удаление многоуровневой​

4. ​Кто возьмется?​ их размер, добавив​Если вкладка​​ нажмите клавишу ВВОД.​​ после добавления всех​Перевел: Антон Андронов​выберите​Файл​нажмите кнопку вызова​(в Excel 2007). В​4​180​

Применение стиля SmartArt к иерархии

​Чтобы структурировать данные, выполните​ на вкладке​В приведенном ниже примере​Структурируйте внешнюю группу.​ структуры​InExSu​ заливку или эффекти​Работа с рисунками SmartArt​ Чтобы добавить отступ​

1. ​ необходимых полей.​Автор: Антон Андронов​рекомендуемые диаграммы​

2. ​и выберите​​ диалогового окна​​ других версиях откройте​​Северный​​367​​ одно из перечисленных​​Данные​

   

   ​ для группировки строк​Структурирование внешней группы​​Создание итогового отчета с​ ​: Написал в личку​

   ​ добавлять фотографию.​​или​​ для фигуры, нажмите​​Добавление поля​​Примечание:​или выберите другой​

​Параметры​​Структура​

• ​ вкладку​447​1 126​ ниже действий.​в группе​

• ​ со 2-й по​Выделите все подчиненные итоговые​ диаграммой​Nicktrader​При использовании PowerPoint можно​Конструктор​

Анимация иерархии

​ клавишу TAB, а​Щелкните графический элемент SmartArt,​Мы стараемся как​ тип диаграмм.​. Затем выберите категорию​.​Файл​

1. ​469​2 471​Автоматическое структурирование данных​

2. ​Структура​​ 5-ю, у которых​​ строки и соответствующие​​Убедитесь в том, что​​: InExSu,​​ добавить анимацию к​​не отображается, выделите​​ чтобы сместить ее​​ в который нужно​

   

​ можно оперативнее обеспечивать​​Например, при создании диаграммы​Дополнительно​Установите флажок​и выберите​429​

support.office.com

«Правильная» структура документа Excel

​ в диапазоне.​​Разгруппировать​
​ 6, выберите строки​

​ данными.​​ каждого столбца данных,​: Отдал в работу​ внимание на каждое​

​..​​ со 2-й по​
​В приведенном ниже примере​ для которых требуется​
​InExSu​ поле, каждую ветвь​
​Совет:​Перемещение поля в иерархии​ к месту вставки​
​ языке. Эта страница​ выглядеть, как в​

​ листа​​Назначение стиля существующей итоговой​Дополнительно​180​

​511​​Данные​
​Важно:​
​ 5-ю. Для группировки​ строка 6 содержит​ создать структуру, имеется​: Сделано.​ или каждый уровень​

planetaexcel.ru

Создание автоматической структуры таблицы (Необходимо сделать автоматическую структуру таблицы.)

​ (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя​​Чтобы переместить поле, щелкните​ нового поля.​ переведена автоматически, поэтому​ следующем примере.​выберите лист, содержащий​ строке или столбцу​и в разделе​367​410​в группе​
​ Если во время разгруппировки​

​ строк с 7-й​​ промежуточные итоговые данные​

​ заголовок, что каждый​​Деньги получены.​

​ иерархии.​​ мыши на эскиз​

​ поле и растяните​​В разделе​
​ ее текст может​

excelworld.ru

​При отображении или скрытии​

Элемент управления формы Список выводит список нескольких элементов, которые может выбрать пользователь. Этот элемент имеет много общего с элементом Поле со списком.

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку

Разработчик.

• В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню

  .

• В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку
  
  Файл
  
  ; Нажмите кнопку
  
  Параметры
  
  ; Нажмите кнопку
  
  Настроить ленту
  
  ; Выберите команду
  
  Настройка ленты и в разделе Основные вкладки
  
  установите флажок
  
  Разработчик
  
  .

Теперь вставить элемент управления можно через меню:

.

Обратите внимание, что в этом меню можно также вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка,

Список

,

Флажок

и т.п.  Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.

Список

(

List box

) как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращает только 1 числовое значение (если Вы не планируете использовать VBA). См.

файл примера

.

Обзорную статью обо всех элементах управления формы можно

прочитать здесь

.

Вставка Списка

Через меню

выберем левой клавишей мыши элемент

Список

(см. рисунок выше).

После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика

превратится в тонкий крестик.

Кликнув левой клавишей мыши в нужное место на листе, элемент

Список

будет помещен на лист.

Выделение списка

Чтобы выделить

Список

нажмите и удерживайте клавишу

CTRL

, затем кликните левой клавишей на

Список

.

Перемещение Списка и изменение его размеров

Если навести курсор на

выделенный

Список

(курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок), затем нажать и удерживать левую кнопку мыши, то можно его переместить.

Удерживая клавишу ALT

можно выровнять

Список

по границам ячеек. Выделенный

Список

также можно перемещать стрелками с клавиатуры.

Если навести курсор на углы прямоугольника или на маленькие кружки на границе, то можно изменить его размер.

Заполняем Список элементами

Заполним наш

Список

названиями месяцев. Для начала разместим названия месяцев на листе в диапазоне

F2:F13

.

Чтобы заполнить С

писок

, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите

Формат объекта…

Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).

Введите в поле

Формировать список по диапазону

ссылку на вышеуказанный диапазон.

Примечание

. Вместо указания ссылку на диапазон можно указать

Имя

диапазона (т.е. ссылку на

Именованный диапазон

).

Нажмите ОК,

Список

заполнится элементами.

Теперь пользователь может выбрать требуемый месяц, но

Список

пока не способен вернуть выбранное значение в ячейку. О том, как связать

Список

с ячейкой читайте ниже.

Связываем Список с ячейкой

Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите

Формат объекта…

Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).

В поле

Связь с ячейкой

нужно ввести ссылку на ячейку. Свяжем наш

Список

с ячейкой

А1

.

Необходимо убедиться, что установлен выбор только

одинарного значения

, т.к. только в этом случае

Список

будет возвращать значение в связанную ячейку (множественный выбор значений требует использования VBA). Нажмите ОК.

Существует и другой способ связать Элемент управления и ячейку: выделите правой клавишей мыши Элемент управления, в

Строке формул

введите =, затем кликните левой клавишей мыши на нужную ячейку, нажмите клавишу

ENTER

. Чтобы изменить ячейку, с которой связан Элемент управления, достаточно перетащить эту ячейку в нужное место, взяв за ее границу.

Использование Списка

Список

удобен для выбора нужного значения из заранее подготовленного списка. Выбранное значение может быть использовано для вывода соответствующих значений из той же строки. Например, если в таблице продаж содержатся объемы продаж по месяцам (диапазон

F2:G13

на рисунке ниже), то выбирая в

Списке

месяц, можно вывести соответствующий объем продаж (см. ячейку

В3

).

Необходимо помнить, что

Список

возвращает в связанную ячейку не сам элемент, а его позицию в списке (для апреля на картинке выше

Список

вернул значение 4). Поэтому, чтобы вывести выбранный месяц, потребуется формула

=ИНДЕКС(F2:F13;B1)

(ячейка

В2

).

Формула

=ИНДЕКС(G2:G13;B1)

позволяет вывести объем продаж для выбранного месяца (ячейка

В3

).

Условное форматирование

использовано для отображения в таблице выбранного месяца и его продаж.

В статье

Запрос на выборку данных в MS EXCEL (на основе элементов управления формы)

приведен более сложный пример использования

Списка

.

Имя Элемента управления

У каждого Элемента управления есть имя. Чтобы его узнать, нужно выделить С

писок

, в

Поле имя

будет отображено его имя. Чтобы изменить имя

Списка

— введите в

Поле имя

новое имя

Списка

и нажмите клавишу

ENTER

. Также имя можно изменить в

Области выделения

(

).

Зачем нам знать имя элемента управления? Если Вы не планируете управлять

Списком

из программы VBA, то имя может потребоваться только для настройки его отображения на листе. Об этом читайте ниже.

Прячем Список на листе

Включите

Область выделения

(

)

В

Области выделения

можно управлять отображением не только Элементов управления, но и других объектов на листе, например рисунков.

Нажмите на изображение глаза напротив имени объекта и объект исчезнет/ появится.