Аннотация:
Цель работы: научиться использовать электронные таблицы Excel для создания списков, сортировки данных в списке, фильтрации данных.
Содержание работы:
Создание базы данных (списка) в Excel.
Сортировка данных в списке.
Фильтрация данных в списке с использованием Афтофильтра.
Фильтрация данных в списке с использованием Расширенного фильтра. Задание множественного критерия сравнения и вычисляемого критерия.
Просмотр записей, поиск и фильтрация данных списка с помощью форм данных.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
Понятие о списке (базе данных Excel)
Электронные таблицы Excel можно использовать для организации работы с небольшими реляционными базами данных. В этом случае электронную таблицу называют списком или базой данных Excel (рис. 5.1
рис.
5.1) и используют соответствующую терминологию:
- строка списка – запись базы данных;
- столбец списка – поле базы данных.
Рис.
5.1.
Структурные элементы списка Excel
Название столбца может занимать только одну ячейку и при работе с таблицей как с базой данных называется именем поля. Все ячейки строки с именами полей образуют область имен полей, которая занимает только одну строку. Данные всегда располагаются, начиная со следующей строки после области имен полей. Весь блок ячеек с данными называют областью данных.
Внимание!
- Список содержит фиксированное количество полей (столбцов), определяющих структуру записи базы данных (строки).
- Верхняя строка списка содержит имена полей (названия столбцов).
- Имя поля может состоять из нескольких слов любого алфавита. Обязательное требование – размещение в одной ячейке.
Список (база данных Excel) – электронная таблица, в которой строки (записи) имеют фиксированную структуру, а имена столбцов (полей) занимают одну строку.
Для размещения имени поля списка в одной ячейке (рис.5.1
рис.
5.1) необходимо:
- выделить ячейку или всю строку, где будут располагаться имена полей;
- ввести команду Главная и выбрать вкладку Выравнивание
- на вкладке установить следующие параметры:
- по горизонтали: по значению;
- по вертикали: по верхнему краю или по центру;
- отображение: установить флажок переносить по словам.
Над записями списка можно выполнять различные операции обработки, команды вызова которых сгруппированы в меню Данные.
Для того чтобы электронная таблица воспринималась системой как список, необходимо соблюдать описанные выше правила и перед выполнением операций обработки установить курсор внутри этой таблицы. В этом случае при вводе команды обработки из меню Данные весь список (имена полей и записи, см. рис.5.1) будет выделены темным цветом. Когда список сформирован неверно или нужно работать с частью области списка, область списка надо выделить вручную с помощью мыши.
Excel предоставляет возможности для работы с базами данных различных форматов, которые при открытии в среде Excel автоматически преобразуются в список. Такое преобразование называют импортом. Данные в электронную таблицу можно включить не только путем импорта из «чужой» базы данных, но и посредством запросов данных, адресованных тому или иному серверу баз данных. Такие запросы формируются специальной программой MS Query, вызываемой по команде Данные, Внешние данные. Создать запрос. Результат запроса возвращается в электронную таблицу в виде списка.
Сортировка данных в списке
Сортировка данных является базовой операцией любой таблицы и выполняется командой Данные, Сортировка с установкой необходимых параметров. Целью сортировки является упорядочивание данных. Сортировка осуществляется на том же листе.
Особенно важно осуществлять сортировку в списке, так как многие операции группировки данных, которые доступны из меню Данные, можно использовать только после проведения операции сортировки.
В среде Excel предусмотрены три уровня сортировки, которые определяются в диалоговом окне Сортировка диапазона (рис. 5.2
рис.
5.2, а) параметром Сортировать по.
Рис.
5.2.
Диалоговые окна для операции сортировки: а – сортировка диапазона; б – параметры сортировки
Сначала осуществляется сортировка в столбце 1-го уровня, затем сортируются одинаковые записи 1-го столбца по столбцу 2-го уровня, затем сортируются одинаковые записи 2-го столбца по столбцу 3-го уровня.
В том же окне устанавливается порядок сортировки в столбцах – по возрастанию или убыванию. При сортировке по возрастанию упорядочение идет следующим образом – от меньшего к большему, по алфавиту или в хронологическом порядке дат, но при этом имеет место приоритет: числа, текст, логические значения, значения ошибок, пустые ячейки. Сортировка по убыванию использует обратный порядок (исключение – пустые ячейки, которые располагаются в конце списка),
При наличии заголовков столбцов (имен полей) их следует исключить из области, подлежащей сортировке, установкой флажка переключателя Идентифицировать поля по подписям.
Кнопка <Параметры> выводит диалоговое окно «Параметры сортировки», в котором задаются дополнительные установки сортировки (рис. 5.2 б
рис.
5.2): с учетом регистра или без учета; по столбцам или по строкам; порядок сортировки – обычный или специальный, выбранный из предлагаемого списка. Этот список можно сформировать самостоятельно с помощью Сервис, Параметры, вкладка Списки.
Действие | Содержание действия |
---|---|
Сортировка списка |
|
Создать новый список для сортировки |
|
Изменить список для сортировки |
|
Удалить список для сортировки |
|
Фильтрация данных в списке – это выбор данных по заданному критерию (условию). Осуществляется эта операция с помощью команды Данные > Фильтр.
Имеются две разновидности этой команды, задаваемые параметрами: Автофильтр и Расширенный фильтр. Фильтрация данных может осуществляться с помощью специальной формы, которая вызывается командой Данные> Форма.
Автофильтрация
Команда Данные, Фильтр, Автофильтр для каждого столбца строит список значений, который используется для задания условий фильтрации (рис. 5.3
рис.
5.3). В каждом столбце появляется кнопка списка, нажав которую можно ознакомиться со списком возможных критериев выбора.
Рис.
5.3.
Список с автофильтром
По отдельному столбцу в списке критериев отбора предусматриваются следующие варианты:
- все – выбираются все записи без ограничений;
- первые 10 – данный пункт позволяет во вновь появляющемся диалоговом окне «Наложение условия по списку» (рис. 5.4
рис.
5.4) выбрать определенное количество наибольших или наименьших элементов списка, которые необходимо отобразить; - значения – будут выбраны только те записи, которые в данном столбце содержат указанное значение;
- условие – выбираются записи по формируемому пользователем условию в диалоговом окне «Пользовательский фильтр» (рис. 5.5
рис.
5.5).
Условие для отбора записей по конкретным значениям в определенном столбце может состоять из двух самостоятельных частей, соединенных логической связкой И/ИЛИ.
Каждая часть условия включает:
- оператор отношения: = (равно), <> (не равно), > (больше), >= (больше или равно), < (меньше), <= (меньше или равно), начинается с, содержит и т.п.;
- значение, которое может выбираться из списка или содержать шаблонные символы *,?.
Пример. Для Кода предмета можно сформировать условия:
- >=п* – отобрать все записи, которые содержат код предмета, начинающийся с буквы п;
- >= п1 И <=п2 – отобрать все записи, которые содержат коды предметов п1 и п2;
- <>п1 – отобрать все записи, которые не содержат кода предмета п1.
Рис.
5.4.
Диалоговое окно «Наложение условия по списку»
Рис.
5.5.
Диалоговое окно «Пользовательский фильтр»
Можно задать условия отбора для нескольких столбцов независимо друг от друга, фильтрация записей выполняется по всем условиям одновременно. Все записи, не прошедшие через фильтр, будут скрыты. Отфильтрованные записи можно выделить и скопировать в другое место, удалить. Отмена результата фильтрации и возврат к исходному состоянию списка производятся повторным вводом команды Данные, Автофильтр.
Расширенный фильтр
Команда Данные, Фильтр, Расширенный фильтр обеспечивает использование двух типов критериев для фильтрации записей списка:
- критерий сравнения;
- вычисляемый критерий.
Обычно критерий фильтрации формируется в нескольких столбцах, и тогда его называют множественным критерием.
Важной особенностью этого режима является необходимость формирования заранее, до выполнения самой команды фильтрации, специального блока (области) для задания сложных поисковых условий, называемых областью критерия (диапазоном условия).
Технология использования расширенного фильтра состоит из двух этапов:
- этап 1 – формирование области критериев поиска;
- этап 2 – фильтрация записей списка.
Этап 1. Формирование диапазона условий для расширенного фильтра. Область критериев поиска содержит строку имен столбцов и произвольное число строк для задания поисковых условий.
Рекомендуется скопировать первую строку с именами полей из области списка в область, где будет формироваться критерий отбора записей (на тот же или другой лист, в другую рабочую книгу). Далее ненужные имена столбцов из диапазона условий можно удалить.
Критерий сравнения формируется при соблюдении следующих требований:
- состав столбцов области критериев определяется столбцами, по которым задаются условия фильтрации записей;
- имена столбцов области критериев должны точно совпадать с именами столбцов исходного списка;
- ниже имен столбцов располагаются критерии сравнения типа:
- точного значения;
- значения, формируемого с помощью операторов отношения;
- шаблона значения, включающего символы * и (или) ?.
Правила формирования множественного критерия:
- Если критерии (условия) указываются в каждом столбце на одной строке, то они считаются связанными условием И .
- Если условия записаны в нескольких строках, то они считаются связанными условием ИЛИ.
Пример1. Условие выбора записей о сдаче экзаменов студентами группы 133 по предмету п1 на оценки 4 или 5 можно записать несколькими способами:
1-й способ. Множественный критерий сравнения- все условия находятся в одной строке, связка И. Номер группы, код предмета заданы как точные значения, оценка- оператор сравнения со значением константы.
Номер группы | Код предмета | Оценка |
---|---|---|
133 | п1 | >3 |
2-й способ. Множественный критерий сравнения – все условия (точные значения полей) находятся в одной строке, столбец Оценка используется дважды, связка И.
Номер группы | Код предмета | Оценка | Оценка |
---|---|---|---|
133 | п1 | 4 | 5 |
3-й способ. Множественный критерий сравнения – условия (точные значения полей) записаны в двух строках, связка ИЛИ.
Номер группы | Код предмета | Оценка |
---|---|---|
133 | п1 | 4 |
133 | п1 | 5 |
Вычисляемый критерий представляет собой формулу, записанную в строке области условий, которая возвращает логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Формула строится с использованием: адресов ячеек, встроенных функций, констант различных типов (числа, текст, дата, логическая константа), операторов отношения.
Внимание! Имя столбца, содержащего формулу вычисляемого критерия, должно отличаться от имени столбца в списке.
Пример2. Выбрать записи о сдаче экзаменов студентами группы 133 с оценкой ниже общего среднего балла или записи с оценкой 5:
Номер группы | Оценка1 |
---|---|
133 | =ИЛИ(G2<=CP3HAЧ($G$2:$G$I7);G2=5) |
В области критериев присутствуют столбцы с заголовками: Номер группы, Оценка1.
Последовательность действий по созданию данного вычисляемого критерия:
- присвоить отличное от имен полей списка новое имя столбцу, куда будет введен вычисляемый критерий;
- установить курсор в ячейку ввода;
- вызвать Мастер функций — команда Вставка, Функция, выбор категории — Логические и выбор функции — ИЛИ;
- ввод параметров функции ИЛИ:
Логическое1: G2<=CP3HAЧ($G$2:$G$17) (при вводе формулы использовать курсорный указатель на ячейки таблицы, вызов встроенной функции СРЗНАЧ, указание на абсолютные ссылки с помощью клавиши <F4>)
Логическое2: G2=5
После завершения ввода вычисляемого критерия в ячейке должна появиться логическая константа ИСТИНА или ЛОЖЬ – результат применения сформированного вычисляемого критерия по отношению к первой записи списка; формулу критерия можно просмотреть лишь в строке формул. Этот же критерий можно было записать по-другому:
Номер группы | Оценка1 |
---|---|
133 | =G2<=CP3HAЧ($G$2:$G$ 17) |
133 | =G2=5 |
либо в комбинированном виде:
Номер группы | Оценка1 | Оценка |
---|---|---|
133 | =G2<=CPЗHAЧ($G$2:$G$17) | |
133 | 5 |
Этап 2. Фильтрация записей расширенным фильтром
После подготовки области критерия курсор устанавливается в список и выполняется команда Данные, Фильтр, Расширенный фильтр (рис. 5.
рис.
5.6).
Фильтровать записи списка можно на месте либо копировать в указанную область на текущем рабочем листе. Для копии на другой лист или книгу следует установить курсор по месту копии, а затем выполнять команду фильтрации, указывая соответствующие исходный диапазон и диапазон условий.
Исходный диапазон и диапазон условий включают все строки, в том числе и строку наименования столбцов. Если предполагается копирование результата в другое место, указывается левая верхняя ячейка области. Переключатель Только уникальные записи позволяет исключить дублирование записей.
Рис.
5.6.
Диалоговое окно Расширенный фильтр
Для сложных по логике обработки запросов фильтрация записей списка может выполняться постепенно, то есть копируется первый результат фильтрации, к нему применяется следующий вариант фильтрации и т.д.
Для снятия действия условий фильтрации выполняется команда Данные, Фильтр, Отобразить все.
Фильтрация с помощью формы данных
Excel позволяет работать с отдельными записями списка с помощью экранной формы (рис. 5.7
рис.
5.7).
Основные операции обработки записей списка: последовательный просмотр записей, поиск или фильтрация записей по критериям сравнения, создание новых и удаление существующих записей списка.
Добавление кнопки «Форма» на панель быстрого доступа
Щелкните стрелку, расположенную рядом с панелью быстрого доступа, и выберите пункт Другие команды.
В поле Выбрать команды из выберите пункт Все команды.
В списке выберите кнопку Форма Кнопка «Форма» и нажмите кнопку Добавить.
При установке курсора в область списка и выполнении команды Данные, Форма на экран выводится форма, в составе которой имена полей – названия столбцов списка.
Для просмотра записей используется полоса прокрутки либо кнопки <Назад> или <Далее>, выводится индикатор номера записи. При просмотре записей возможно их редактирование. Поля, не содержащие формул, доступны для редактирования, вычисляемые или защищенные поля не редактируются. Корректировку текущей записи с помощью кнопки <Вернуть> можно отменить.
Для создания новой записи нажимается кнопка <Добавить>, выполняется заполнение пустых полей экранной формы; для перехода между полями формы используются курсор мыши, либо клавиша <Таb>.
При повторном нажатии кнопки <Добавить> сформированная запись добавляется в конец списка. Для удаления текущей записи нажимается кнопка <Удалить>. Удаленные записи не могут быть восстановлены, при их удалении происходит сдвиг всех остальных записей списка.
С помощью экранной формы задаются критерии сравнения. Для этого нажимается кнопка <Критерии>, форма очищается для ввода условий поиска в полях формы с помощью кнопки <0чистить>, а название кнопки <Kритерии> заменяется на название <Правка>. После ввода критериев сравнения нажимаются кнопки <Назад> или <Далее> для просмотра отфильтрованных записей в нужном направлении. При просмотре можно удалять и корректировать отфильтрованные записи списка. Для возврата к форме нажимается кнопка <Правка>, для выхода из формы – кнопка <3акрыть>.
Рис.
5.7.
Экранная форма для работы со списком записей
ЗАДАНИЕ
- Создать в Excel cписок согласно варианту задания (не менее 10 записей), в правом столбце ввести формулы, содержащие ссылки на ячейки для расчетов соответствующих показателей.
- Отсортировать данные списка по трём полям (поля выбираются самостоятельно).
- Выполнить фильтрацию данных списка тремя способами:
- с помощью автофильтра,
- с помощью расширенного фильтра по критерию сравнения,
- с помощью расширенного фильтра по вычисляемому критерию, который задать самостоятельно, (см. пример 2).
Варианты задания (№ варианта – №компьютера в аудитории)
1 вариант.
Код | Авторы | Название учебника | Город | Издательство | Год издания | Коли-чество | Цена учебника | Общая стоимость |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Макарова Н.В. | Информатика | Москва | Финансы | 2002 | 30 | 180 | |
2 | Выгодский В.Н. | Высшая математика | Киев | Высшая школа | 1989 | 22 | 190 | |
3 | Данилюк С.А. | Философия | Краснодар | ABF | 1998 | 32 | 230 | |
4 | Грызлов М.И. | Информатика | Киев | Высшая школа | 2003 | 40 | 220 | |
5 | Носов И.И. | Общая химия | Москва | Финансы | 2000 | 34 | 300 | |
6 | Сомов П.Н. | Философия | Краснодар | ABF | 1997 | 54 | 250 | |
7 | Кайшева А.И. | Общая химия | Москва | Финансы | 2004 | 38 | 290 | |
8 | Кириченко Г.С. | Информатика | Киев | Высшая школа | 2002 | 29 | 200 | |
9 | Вдовин О.Н. | Философия | Краснодар | ABF | 2001 | 20 | 240 | |
10 | Симонов П.А. | Общая химия | Москва | Финансы | 1998 | 15 | 310 |
2 вариант.
Код | Ф.И.О. | Специальность | Должность | Отделение | Зарплата | Налог | Получаемая сумма |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Панов Н.В. | Отоляринголог | Глав.врач | Терапевтическое | 6300 | 800 | |
2 | Петров В.Н. | Стоматолог | Зав.отделением | Стоматологическое | 4850 | 650 | |
3 | Громов П.А. | Хирург | Врач | Хирургическое | 3800 | 480 | |
4 | Тарасов Г.П. | Стоматолог | Глав.врач | Стоматологическое | 4500 | 850 | |
5 | Рогов О.Л. | Хирург | Врач | Хирургическое | 3970 | 600 | |
6 | Рокотов В.Е. | Отоляринголог | Врач | Терапевтическое | 4120 | 580 | |
7 | Колосов И.А. | Отоляринголог | Зав.отделением | Терапевтическое | 5500 | 700 | |
8 | Соколин И.Г. | Стоматолог | Глав.врач | Стоматологическое | 5230 | 900 | |
9 | Радионов В.П. | Хирург | Врач | Хирургическое | 4300 | 420 | |
10 | Попов Г.А. | Стоматолог | Врач | Стоматологическое | 4380 | 430 |
3 вариант.
Код | Ф.И.О. больного | Болезнь | № палаты | Лечащий врач | Дата поступления | Доза | Количество приемов | Всего |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Ванин Н.В. | Сахар. диабет | 6 | Вавлова А.А. | 26.03.2004 | 2 | 1 | |
2 | Петров В.Н. | Перитонит | 6 | Селезнев П.П. | 10.03.2004 | 1 | 3 | |
3 | Рогов А.Н. | Аппендицит | 12 | Харатьян С.Г. | 12.03.2004 | 1 | 2 | |
4 | Ломов Г.И. | Перитонит | 6 | Селезнев П.П. | 28.02.2004 | 1 | 3 | |
5 | Попов И.И. | Перитонит | 6 | Селезнев П.П. | 15.03.2004 | 3 | 3 | |
6 | Винник К.Ю. | Аппендицит | 12 | Харатьян С.Г. | 18.03.2004 | 1 | 2 | |
7 | Васин Г.С. | Сахар. диабет | 6 | Вавлова А.А. | 22.03.2004 | 4 | 1 | |
8 | Котов И.А. | Аппендицит | 12 | Харатьян С.Г. | 27.03.2004 | 2 | 2 | |
9 | Лосев К.Н. | Сахар. диабет | 6 | Вавлова А.А. | 25.03.2004 | 3 | 1 | |
10 | Попович Г.А. | Перитонит | 6 | Селезнев П.П. | 28.03.2004 | 4 | 3 |
4 вариант.
Код | Ф.И.О. | Вид спорта | Дата рождения | Тренер | Разряд | Премия | Налог | Получаемая сумма |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Витаанен Н.В. | Тяж.атлетика | 06.12.1990 | Власов А.А. | Мастер | 4000 | 800 | |
2 | Провский В.Н. | Бокс | 15.03.1998 | Родин П.Э. | ЗМС | 4500 | 850 | |
3 | Васютин Н.Г. | Таэквондо | 24.04.1999 | Логин Л.И. | МСМК | 3900 | 780 | |
4 | Петров А.Ю. | Тяж.атлетика | 30.07.2000 | Васин А.П. | ЗМС | 5000 | 900 | |
5 | Фомин С.Ю. | Таэквондо | 24.06.1998 | Суслов И.А. | МСМК | 3800 | 760 | |
6 | Конев Г.О. | Бокс | 17.01.1999 | Воля Г.С. | Мастер | 4400 | 840 | |
7 | Носов В.И. | Таэквондо | 22.08.1997 | Ким А.А. | Мастер | 3900 | 790 | |
8 | Генин И.А. | Тяж.атлетика | 23.09.2001 | Перов Г.Н. | ЗМС | 5200 | 930 | |
9 | Симаков Р.Э. | Бокс | 29.05.2000 | Миров Н.П. | МСМК | 4400 | 860 | |
10 | Гуревич Г.А. | Бокс | 12.10.1997 | Второв В.Д. | ЗМС | 6000 | 1000 |
5 вариант.
Код | Водитель | Время | Марка автобуса | Маршрут | Дата | Количество билетов | Цена билета | Общая сумма |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Ветров Н.В. | 6:40 | «Икарус» | Краснодар-Сочи | 06.12.2004 | 42 | 120 | |
2 | Вронский В.Н. | 10:15 | «ЛиАЗ» | Армавир-Ростов | 07.12.2004 | 37 | 100 | |
3 | Васин Г.П. | 11:20 | «Мерседес» | Краснодар-Крымск | 25.11.2004 | 54 | 90 | |
4 | Власов С.П. | 12:10 | «ЛиАЗ» | Гулькевичи-Сочи | 17.12.2004 | 37 | 140 | |
5 | Громов С.П. | 14:00 | «Мерседес» | Краснодар-Сочи | 13.11.2004 | 53 | 120 | |
6 | Мохов А.П. | 15:30 | «ЛиАЗ» | Краснодар-Крымск | 28.12.2004 | 36 | 90 | |
7 | Жданов К.Ю. | 17:15 | «Икарус» | Армавир-Ростов | 18.11.2004 | 41 | 100 | |
8 | Нона О.Г. | 20:20 | «Икарус» | Гулькевичи-Сочи | 28.11.2004 | 40 | 140 | |
9 | Пирогов Ю.А. | 19:40 | «Мерседес» | Краснодар-Крымск | 19.11.2004 | 51 | 90 | |
10 | Гуров Г.А. | 20:35 | «ЛиАЗ» | Гулькевичи-Сочи | 12.10.2004 | 33 | 140 |
6 вариант.
Борт № | № рейса | Аэропорт назначения | Дата | Время | Тип самолета | Количество пассажиров | Цена билета | Сумма |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Ю-1138 | Домодедово | 06.12.04. | 7:30 | Як-42 | 65 | 990 | |
2 | Ю-1142 | Внуково | 15.03.04. | 15:40 | Ил-62 | 70 | 1000 | |
3 | Ю-1134 | Домодедово | 15.04.04. | 12:30 | Ту-154 | 98 | 1300 | |
4 | Ю-1123 | Домодедово | 23.08.04. | 11:10 | Ил-62 | 76 | 1100 | |
5 | Ю-1143 | Домодедово | 20.07.04. | 17:40 | Ту-154 | 120 | 1400 | |
6 | Ю-1132 | Внуково | 22.10.04. | 18:50 | Як-42 | 68 | 1200 | |
7 | Ю-1145 | Внуково | 23.06.04. | 14:45 | Як-42 | 56 | 980 | |
8 | Ю-1135 | Домодедово | 28.09.04. | 13:40 | Ту-154 | 121 | 1100 | |
9 | Ю-1140 | Домодедово | 12.08.04. | 17:05 | Ил-62 | 78 | 999 | |
10 | Ю-1136 | Домодедово | 12.10.04. | 20:20 | Ту-154 | 117 | 1300 |
7 вариант.
Код | Ф.И.О. | Должность | Стаж | Профессия | Зарплата | Налог | Получаемая сумма |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Витаанен Н.В. | Мастер | 13 | Токарь | 8200 | 1500 | |
2 | Провский В.Н. | Рабочий | 4 | Электрик | 9650 | 1600 | |
3 | Власов Г.А. | Нач. цеха | 12 | Механик | 10200 | 2000 | |
4 | Чижов А.И. | Мастер | 6 | Электрик | 10000 | 1780 | |
5 | Рогов П.Е. | Мастер | 7 | Механик | 9960 | 1700 | |
6 | Городов С.К. | Рабочий | 11 | Токарь | 8700 | 1670 | |
7 | Фомин Ю.К. | Нач. цеха | 14 | Механик | 10120 | 1900 | |
8 | Мирский Г.О. | Нач. цеха | 3 | Электрик | 10190 | 1980 | |
9 | Ромов Г.С. | Мастер | 11 | Токарь | 9700 | 1610 | |
10 | Гуревич Г.А. | Нач. цеха | 14 | Электрик | 11000 | 2100 |
8 вариант.
Код | Ф.И.О. | Должность | Звание | Уч.степень | Дата рождения | Зарплата | Налог | Получаемая сумма |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Азаров Н.В. | Декан | Профессор | д.т.н. | 25.05.1949 | 15000 | 2500 | |
2 | Ржевский В.Н. | Зам. Декана | Доцент | к.т.н. | 20.02.1959 | 12300 | 2100 | |
3 | Власов П.С. | Секретарь | Инженер | – | 22.10.1960 | 9800 | 1500 | |
4 | Гребнев А.А. | Зам. Декана | Доцент | к.т.н. | 25.07.1958 | 11500 | 2000 | |
5 | Симонов Г.Н. | Секретарь | Инженер | – | 30.12.1963 | 10000 | 1900 | |
6 | Ломов И.П. | Секретарь | Инженер | – | 12.02.1961 | 10100 | 1920 | |
7 | Мохов В.К. | Декан | Профессор | д.т.н. | 17.08.1965 | 14800 | 2460 | |
8 | Хомяков Н.В. | Зам. Декана | Доцент | к.т.н. | 19.01.1959 | 12000 | 1999 | |
9 | Маслов П.О. | Зам. Декана | Доцент | к.т.н. | 12.03.1960 | 12300 | 2010 | |
10 | Кудасова Г.А. | Секретарь | Инженер | -– | 22.03.1980 | 10400 | 1960 |
9 вариант.
Код | Ф.И.О. | Специализация | Дата рождения | Тренер | Разряд | Зарплата | Налог | Получаемая сумма |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Витин Н.В. | Вратарь | 06.12.1990 | Власов А.А. | Мастер | 15000 | 2500 | |
2 | Провский В.Н. | Нападающий | 15.03.1990 | Родин П.Э. | ЗМС | 17900 | 3100 | |
3 | Ломо Г.А. | Полузащитник | 12.07.1987 | Михеев М.А. | МСМК | 18000 | 3400 | |
4 | Силин О.П. | Нападающий | 14.09.1989 | Сомов К.Ю. | ЗМС | 16850 | 2970 | |
5 | Нилов Е.А. | Полузащитник | 17.10.1990 | Фомин А.И. | Мастер | 14900 | 2340 | |
6 | Лосев А.И. | Вратарь | 22.10.1987 | Минин Г.К. | Мастер | 15100 | 2550 | |
7 | Середа И.И. | Полузащитник | 13.05.1989 | Жоров Р.Э. | ЗМС | 17650 | 3080 | |
8 | Ремин А.В. | Полузащитник | 18.10.1990 | Ромов А.А. | ЗМС | 17000 | 2990 | |
9 | Демин К.Ю. | Нападающий | 23.09.1987 | Тамилин П.П. | МСМК | 18200 | 3470 | |
10 | Вуйкич Г.А. | Вратарь | 12.10.1988 | Власов А.А. | МСМК | 15970 | 2750 |
10 вариант.
Код | № поезда | Дата отправления | Время отправления | Маршрут | Вагон | Стоимость билета | Продано билетов | Всего |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 39 | 06.12.2004 | 23:40 | Москва-Курск | П | 520 | 120 | |
2 | 140 | 15.03.2004 | 15:30 | Москва-Сочи | СВ | 1080 | 290 | |
3 | 54 | 24.05.2004 | 16:10 | Москва-Харьков | К | 775 | 300 | |
4 | 62 | 12.10.2004 | 13:15 | Москва-Харьков | СВ | 1200 | 220 | |
5 | 139 | 28.09.2004 | 21:15 | Москва-Сочи | СВ | 1150 | 340 | |
6 | 150 | 25.12.2004 | 20:35 | Москва-Курск | К | 830 | 180 | |
7 | 87 | 14.07.2004 | 12:45 | Москва-Харьков | К | 850 | 250 | |
8 | 90 | 19.07.2004 | 10:15 | Москва-Сочи | П | 490 | 170 | |
9 | 76 | 23.10.2004 | 11:40 | Москва-Курск | К | 790 | 320 | |
10 | 52 | 12.10.2004 | 6:20 | Москва-Харьков | СВ | 1200 | 290 |
11 вариант.
Код | Ф.И.О.абонента | Адрес | № телефона | Район | Дата устан. | Цена за мин | Кол.мин | сумма |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Ванин Н.В. | Красная 32-34 | 135-14-56 | Централ. | 26.03.2004 | 5 | 7 | |
2 | Петров В.Н. | Калинина 78-1 | 135-23-36 | Централ. | 10.03.2004 | 4 | 12 | |
3 | Васин М.И | Гимназическая 5-8 | 165-89-23 | Централ. | 12.05.2004 | 5 | 14 | |
4 | Машков П.И. | Промышленная 2-5 | 124-56-89 | Централ. | 26.03.2004 | 5 | 5 | |
5 | Игнатов В.О. | Левоневского 45-6 | 145-86-97 | Централ. | 14.12.2004 | 4 | 6 | |
6 | Тимофеев О.А. | Гаврилова 45-8 | 186-54-78 | Централ. | 10.03.2004 | 3 | 2 | |
7 | Синицин М.И. | Атарбекова 58-7 | 142-76-34 | Прикуб. | 12.05.2004 | 6 | 3 | |
8 | Уваров С.Е. | Ковалева 10-12 | 156-12-13 | Прикуб. | 15.06.2004 | 5 | 6 | |
9 | Комаров Б.Ю. | Воровского 85-88 | 135-94-52 | Прикуб. | 14.12.2004 | 4 | 12 | |
10 | Попович Г.А. | Крымская 63-3 | 123-45-67 | Прикуб. | 22.03.2004 | 3 | 8 |
12 вариант.
Код | Ф.И.О. | Вид спорта | Дата рожд. | Разряд | Тренер | Зарпл. | налог | сумма |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Таанен Н.В | Легкая атлетика | 06.12.1990 | Мастер | Власов А.А. | 2456 | 200 | |
2 | Шровская В.Н | Теннис | 15.03.1998 | ЗМС | Родин П.Э. | 5369 | 500 | |
3 | Вовочкин М.Т. | Бокс | 12.03.1998 | 1 | Булгаков С.Е. | 4400 | 400 | |
4 | Понькин С.Л. | Таэквондо | 02.03.1986 | МСМК | Шункевич С.Б. | 8900 | 800 | |
5 | Яцкевич П.О. | Плавание | 06.12.1995 | 2 | Ветров А.Д. | 9600 | 900 | |
6 | Гуденко Л.С. | Теннис | 16.05.1998 | ЗМС | Тимофеев С.Б. | 7896 | 700 | |
7 | Максименко П.Л. | Плавание | 01.12.1984 | 1 | Уваров П.О. | 5469 | 550 | |
8 | Егоров К.Ю. | Легкая атлетика | 02.11.1994 | Мастер | Кабылкин П.Д. | 15230 | 1100 | |
9 | Синкевич А.Д. | Бокс | 23.08.1992 | 2 | Вербойд Ф. З. | 14802 | 900 | |
10 | Гуревич Г.А. | Таэквондо | 12.10.1997 | МСМК | Второв В.Д. | 5600 | 800 |
13 вариант.
Код | Водитель | Маршрут | Дата | Время | Марка автобуса | Кол-во пассаж. | Цена бил. | сумма |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Петров Н.В. | Ростов-Сочи | 06.12.2004 | 6:40 | «Икарус» | 40 | 1400 | |
2 | Троян В.Н. | Киев-Ростов | 07.12.2004 | 10:15 | «ЛиАЗ» | 35 | 1600 | |
3 | Макушкин Р.Н. | Ростов-Москва | 03.12.2004 | 15:10 | «Икарус» | 32 | 1700 | |
4 | Капустин Р.Д. | Тихорецк-Армавир | 06.12.2004 | 14:32 | «Мерседес» | 42 | 1650 | |
5 | Морковкин Г.С. | Краснодар-Анапа | 07.12.2004 | 15:38 | «Пазик» | 33 | 2000 | |
6 | Фролов О.Ч. | Сочи-Майкоп | 05.янв | 20:00 | «ЛиАЗ» | 42 | 1520 | |
7 | Воронин Р.Ж. | Сочи-Белореченск | 06.12.2004 | 21:07 | «Газель» | 41 | 1220 | |
8 | Синяк А.Д. | Ростов-Москва | 03.12.2004 | 17:02 | «Мерседес» | 23 | 1900 | |
9 | Куропаткин Г.Е. | Киев-Ростов | 12.10.2004 | 16:02 | «Пазик» | 26 | 1600 | |
10 | Дуров Г.А | Ростов-Сочи | 12.10.2004 | 20:35 | «Газель» | 31 | 1000 |
14 вариант.
Борт № | № рейса | Аэропорт назначения | Дата | Время | Тип самолета | Кол.пассаж. | Цена.билета | сумма |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Ю-1138 | Шереметьево | 06.12.2004 | 7:30 | Як-42 | 200 | 1100 | |
2 | Ю-1142 | Внуково | 06.12.2004 | 15:40 | Ил-62 | 100 | 12000 | |
3 | Ю-2101 | Краснодар | 12.10.2004 | 12:10 | ТУ-134 | 60 | 4000 | |
4 | Ю-1105 | Шереметьево | 25.02.2004 | 15:40 | Боинг | 50 | 5000 | |
5 | Ю-1145 | Новый Уренгой | 06.07.2005 | 13:45 | Ил-62 | 80 | 12000 | |
6 | Ю-2100 | Домодедово | 12.11.2004 | 19:08 | ТУ-134 | 150 | 3000 | |
7 | Ю-2213 | Краснодар | 25.02.2004 | 14:23 | ТУ-154 | 123 | 9000 | |
8 | Ю-1124 | Внуково | 06.07.2005 | 23:05 | Ан-32 | 130 | 15000 | |
9 | Ю-2116 | Новый Уренгой | 19.02.2004 | 11:16 | Боинг | 140 | 7000 | |
10 | Ю-1136 | Домодедово | 12.10.2004 | 20:20 | ТУ-154 | 105 | 5200 |
15 вариант.
Код | Ф.И.О. | Должность | Профессия | Зарплата,руб. | Стаж лет | налог | сумма |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Виталин Н.В. | Мастер | Токарь | 8 200 | 13 | 800 | |
2 | Прованский В.Н. | Рабочий | Электрик | 9 650 | 4 | 900 | |
3 | Потапович К.А. | Зам. начальника | Механик | 10 800 | 5 | 1000 | |
4 | Сонькин Л.В. | Мастер | Инженер | 5 600 | 10 | 500 | |
5 | Левич. В.С. | Рабочий | Токарь | 3 430 | 7 | 300 | |
6 | Коньков П.Р. | Начальник цеха | Экономист | 17 520 | 8 | 700 | |
7 | Раневский А.О. | Секретарь | Инженер | 6 280 | 3 | 600 | |
8 | Наумов Д.И. | Зам.начальника | Электрик | 11 690 | 11 | 200 | |
9 | Твардов Н.П. | Секретарь | Экономист | 7 230 | 6 | 300 | |
10 | Пуревич Г.А. | Начальник цеха | Механик | 16 800 | 14 | 400 |
16 вариант.
Код | Ф.И.О. | Должность | Звание | Уч.степень | Дата рождения | зарплата | налог | сумма |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Назаров В.Н. | Декан | Профессор | Д.т.н. | 25.05.1949 | 15000 | 900 | |
2 | Ряжевский Н.В. | Зам. Декана | Доцент | К.т.н. | 20.02.1959 | 13000 | 700 | |
3 | Мищук В.С. | Декан | Инженер | Д.т.н. | 12.08.1965 | 16000 | 600 | |
4 | Иракин Л.А. | Секретарь | Профессор | К.т.н. | 12.08.1981 | 6000 | 400 | |
5 | Полтавский П.Т. | Зам. Декана | Инженер | Д.т.н. | 12.05.1974 | 7000 | 700 | |
6 | Окензи Ю. В. | Ректор | Доцент | К.т.н. | 04.11.1953 | 20000 | 950 | |
7 | Далнов Б.М. | Секретарь | Профессор | Д.т.н. | 08.12.1980 | 5000 | 300 | |
8 | Выц А.С. | Декан | Доцент | К.т.н. | 19.05.1965 | 14000 | 400 | |
9 | Сандрович Р.У. | Ректор | Профессор | К.т.н. | 17.03.1950 | 19000 | 900 | |
10 | Кудасова Г.А. | Секретарь | Инженер | Д.т.н. | 22.03.1980 | 5500 | 100 |
17 вариант.
Код | Ф.И.О. | Специализация | Дата рожд. | Разряд | Тренер | зарплата | налог | сумма |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Ватинин Н.В. | Вратарь | 06.12.1990 | Мастер | Власов А.А. | 4500 | 100 | |
2 | Проворов В.Н. | Нападающий | 15.03.1998 | ЗМС | Родин П.Э. | 5500 | 200 | |
3 | Роктович Г.О. | Вратарь | 28.02.1992 | Мастер | Роэлти П.О. | 5000 | 150 | |
4 | Дикин Т.Н. | Нападающий | 15.09.1993 | ЗМС | Эдов Э.Э. | 4000 | 320 | |
5 | Остапов Д.С. | Полузащитник | 17.12.1994 | МСМК | Польман Р.Л. | 3900 | 450 | |
6 | Колноев М.В. | Нападающий | 26.11.1992 | КМС | Бобров А.Н. | 6000 | 800 | |
7 | Букин В.К. | Нападающий | 13.10.1997 | Мастер | Випорг Ц.С. | 6500 | 650 | |
8 | Роктович Ф.Н. | Полузащитник | 07.06.1998 | КМС | Актенович С.Т. | 5200 | 350 | |
9 | Зуев А.Г. | Вратарь | 03.08.1991 | ЗМС | Жамов Г.Р. | 4200 | 120 | |
10 | Зуйкович Г.А. | Полузащитник | 12.10.1997 | МСМК | Власов А.А. | 7200 | 530 |
18 вариант.
Код | № поезда | Маршрут | Время отправления | Дата отправления | Вагон,место | Стоим.билета | Кол.пассаж | Сумма |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 139 | Москва-Курская | 23:40 | 06.12.04. | П | 1 080р. | 220 | |
2 | 140 | Москва-Павелец | 15:30 | 15.03.2004 | СВ | 1 080р. | 300 | |
3 | 154 | Москва-Тюмень | 14:23 | 12.10.2004 | П | 890р. | 150 | |
4 | 14 | Ростов-Нальчик | 13:58 | 15.06.2004 | К | 450р. | 210 | |
5 | 78 | Краснодар-Москва | 2:00 | 06.12.2004 | П | 1 500р. | 321 | |
6 | 162 | Ростов-Нальчик | 17:56 | 15.03.2004 | СВ | 360р. | 420 | |
7 | 46 | Москва-Курская | 6:00 | 05.03.2004 | П | 600р. | 254 | |
8 | 89 | Владивосток-Норильск | 19:06 | 15.06.2004 | П | 2 000р. | 684 | |
9 | 53 | Краснодар-Москва | 22:05 | 05.03.2004 | К | 2 500р. | 354 | |
10 | 52 | Москва-Курская | 6:12 | 12.10.2004 | К | 775р. | 250 |
19 вариант.
Код | Ф.И.О. | Адрес | № телефона | Звание | Род войск | Зарплата | Налог | Сумма |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Ванин Н.В. | Красная 32-34 | 135-14-56 | Полковник | Авиация | 15000 | 100 | |
2 | Петров В.Н. | Калинина 78-1 | 135-23-36 | Полковник | Артиллерия | 14000 | 500 | |
3 | Баранов И.М. | Горького 22-3 | 154-23-01 | Майор | Авиация | 13500 | 600 | |
4 | Ленков С.П. | Герцена 15-65 | 156-55-28 | Подполковник | Авиация | 16300 | 250 | |
5 | Жуков П.Р. | Длинная 1-96 | 148-56-92 | Полковник | Артиллерия | 17800 | 320 | |
6 | Роялц Г.Т. | Нефтяников 12-78 | 166-48-27 | Майор | Минометн | 13200 | 420 | |
7 | Дымков О.И. | Красная 65-1 | 132-54-87 | Лейтенант | Артиллерия | 14620 | 600 | |
8 | Энокли А.К. | Мира 78-56 | 128-57-43 | Подполковник | Минометн | 14560 | 530 | |
9 | Молиев Р.В. | Орджоникидзе 19-35 | 134-72-91 | Лейтенант | Авиация | 12450 | 420 | |
10 | Попович Г.А. | Крымская 63-3 | 123-45-67 | Майор | Минометн | 11200 | 180 |
20 вариант.
Код | Ф.И.О.мастера | Специальность | Дата рождения | Разряд | № зала | зарплата | налог | сумма |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Ртищева Н.В. | Макияж | 06.12.1190 | 1 | 3 | 4000 | 100 | |
2 | Перовская В.Н. | Парикмахер | 15.03.1998 | 1 | 2 | 5200 | 500 | |
3 | Рогин В.А. | Педикюр | 15.02.1995 | 2 | 5 | 3000 | 600 | |
4 | Ломатин В.В. | Педикюр | 14.05.1990 | 3 | 2 | 3600 | 400 | |
5 | Понаморев А.А. | Макияж | 17.09.1998 | 2 | 6 | 5200 | 150 | |
6 | Доктерев Д.И. | Парикмахер | 16.03.1992 | 1 | 3 | 3500 | 220 | |
7 | Живник О.Г. | Маникюр | 17.08.1996 | 2 | 6 | 3100 | 380 | |
8 | Шонекин Д.П. | Педикюр | 25.06.1997 | 1 | 5 | 4500 | 460 | |
9 | Восточный К.Е. | Парикмахер | 27.12.1991 | 3 | 2 | 6200 | 520 | |
10 | Гуревич В.А. | Маникюр | 12.10.1997 | 3 | 2 | 3450 | 100 |
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
- Что называют списками (базами данных) Excel?
- Назовите структурные элементы списка Excel.
- Какие основные правила необходимо соблюдать при создании списка?
- Как исключить заголовки полей из области сортировки?
- Какие уровни сортировки предусмотрены в программе Excel, и как осуществляется сортировка данных в списке?
- Что такое множественный критерий, назовите правила формирования множественного критерия?
- Как формируется диапазон условий для расширенного фильтра?
- Объясните, что понимают под вычисляемым критерием, и какие основные правила используются при формировании вычисляемого критерия?
- Как с помощью экранной формы задаются критерии сравнения при отборе данных?
Министерство
образования Республики Беларусь
БЕЛОРУССКИЙ
НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Факультет технологий
управления и гуманитаризации
Кафедра «Таможенное
дело»
Отчет
по лабораторной
работе № 6
по дисциплине
«Компьютерные
информационные технологии».
тема:
«УПРАВЛЕНИЕ СПИСКАМИ»
Выполнил: студент
гр. 10806113
Крестовир К. В.
Проверил: ст.
преподаватель
Галай Т.А.
Минск 2013
Цель работы:
научиться использовать электронные
таблицы Excel как средство управления
базами данных, создавать списки,
сортировать и фильтровать данные,
группировать и подводить итоги, создавать
сводные таблицы.
Контрольные
вопросы
-
Правила
создания, основные структурные элементы
списка. Как упорядочить данные в списке?
Списком называют
таблицу на рабочем листе, строки которой
содержат связанные данные. Строки списка
называются записями, а столбцы — полями.
Первая строка списка содержит названия
столбцов, которые являются именами
полей базы данных.
Записи списка
можно упорядочивать по одному или
нескольким полям (сортировка). Для этого
нужно указать любую ячейку списка,
нажать кнопку Сортировка
на закладке Данные
и заполнить диалог.
-
Способы
и правила фильтрации списка.
3
способа фильтрации:
-
Автофильтр.
На вкладке Данные
кнопка Фильтр
в строке имен полей появляются кнопки
раскрывающихся списков, которые содержат
перечень всех имеющихся значений поля,
а также команду Числовые
фильтры
или Текстовые
фильтры в
зависимости от типа данных в поле. В
свою очередь данные команды содержат
ряд команд. -
Пользовательский
автофильтр. Открывается при помощи
команды Настраиваемый
фильтр, с
помощью него можно задать 2 условия по
одному полю (И – условия выполняются
одновременно; ИЛИ – выполняется одно
из заданных условий). Команда Снять
фильтр
снимает все условия фильтрации. -
Расширенный
фильтр. Используется для задания сложных
условий фильтрации. Сначала необходимо
создать диапазон критериев. Первая
строка этого диапазона должна содержать
имена полей, по которым будут задаваться
условия, в следующих строках вводятся
условия. Между критериями в одной строке
идет связь по И, между строками критериев
— по ИЛИ. Затем нужно указать пустую
ячейку списка, нажать кнопку Дополнительно
на закладке Данные
и заполнить диалог.
В
расширенном фильтре для задания условий
можно также использовать символы
шаблонов ( * — заменяет любое количество
символов; ? — заменяет один символ) и
формулы.
-
Вычисления
с использованием функций работы с
базами данных.
Функция
БИЗВЛЕЧЬ извлекает отдельное значение
из столбца списка, удовлетворяющее
заданным условиям, остальные функции
данной категории имеют аналоги в других
категориях: БДСУММ → СУММ, ДСРЗНАЧ →
СРЗНАЧ, ДМИН → МИН, ДМАКС → МАКС, БДСЧЁТ
→ СЧЁТ, БДСЧЁТА →
СЧЁТЗ,
БДПРОИЗВЕД → ПРОИЗВЕД и др. В отличие
от аналогов эти функции имеют три
аргумента:
1)
База данных — весь диапазон списка,
содержащий строку с названиями полей.
2)
Поле — заголовок в кавычках, порядковый
номер поля или адрес ячейки с именем
поля, по которому следует вычислить
итог.
3)
Критерий — адрес диапазона, содержащего
условия. Правила создания диапазона
условий такие же, как для расширенного
фильтра.
4. Подведение
промежуточных итогов нескольких уровней.
1) Отсортировать
список по тем полям, для которых требуется
получить итоговые значения.
2) Установить курсор
в любую ячейку списка на вкладке Данные
кнопка Промежуточные итоги.
3) Заполнить
открывшийся диалог: в списке При
каждом изменении в выбирается
поле, по которому проводилась сортировка,
затем указывается функция, с помощью
которой вычисляются итоги, и поле, к
которому она применяется.
5. Как создать
сводную таблицу?
1. удалить из списка
все промежуточные итоги и фильтры.
2.
указать любую ячейку списка и нажать
кнопку Сводная таблица на
закладке Вставка.
3.в открывшемся
окне уже будет прописан диапазон данных,
по которому
должна быть
построена сводная таблица. Также можно
выбрать, куда разместить сводную
таблицу: на новый лист или существующий
и нажать ОК. После этого появляется
макет для сводной таблицы, закладки для
работы со сводными таблицами Параметры
и Конструктор
и список полей для построения таблицы.
6.
Как сгруппировать
данные в сводной таблице?
Вкладка Параметры
→ кнопка Группировка по полю → заполнить
диалог. Используется для группировки
данных поля, содержащие даты, по месяцам,
кварталам, годам.
7. Какие вычисления
можно производить в сводной таблице?
Кнопка Параметры
поля открывает диалог, в котором можно
изменить итоговую функцию и дополнительные
вычисления для активного поля, например,
сумма, среднее, максимум, произведение
и т. д.
8. Как в существующей
сводной таблице отобразить данные,
добавленные в исходный список?
Вкладка Параметры
→ группа
Данные →
кнопка Обновить
или изменить адрес диапазона1 данных.
9. Как задаются
дополнительные вычисления в полях
сводной таблицы?
Выделить поле, по
которому нужно произвести вычисления
→ кн. Параметры
поля (вкладка
Параметры
поля) → в
открывшемся диалоге в закладке
Дополнительные
вычисления
выбрать необходимую функцию.
10.Каким образом
перестраивается сводная таблица?
Открыть макет
таблицы, выбрать поля для добавления в
отчет, перетащить поле между областями
: Фильтр отчета, Названия столбцов,
Название строк.
Вывод :
в процессе выполнения данной работы я
научилась использовать электронные
таблицы Excel как средство управления
базами данных, создавать списки,
сортировать и фильтровать данные,
группировать и подводить итоги, создавать
сводные таблицы.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Структурирование (группировка) данных на листе
Смотрите такжеНажмите кнопку иерархии рисунка можно просмотреть, как рамку на новоеРабота с рисунками SmartArt содержать неточности и данных в структурированном структуру, которую нужно Показать параметры для следующего1 1261 202Структура структуры подробные данные по 9-ю, у для строк со столбец содержит данныеПримечание: SmartArt, который нужно изменяются цвета в место.на вкладке
грамматические ошибки. Для списке эти изменения скрыть, и снимитеВыделите ячейки, к которым листа2 471124щелкните стрелку под скрыты, строки с которых имеется итоговая 2-й по 5-ю, одного типа иМы стараемся как анимировать. графическом элементе SmartArt.Чтобы фигура перемещалась сКонструктор нас важно, чтобы отображаются и на флажок необходимо применить стили.выберите лист и5750 пунктом подробными данными могут
в группе эта статья была диаграмме. На вкладке установите флажокЮжный200 Группировать также не отображаться. строки с 7-й промежуточные итоговые данные данных отсутствуют пустые вас актуальными справочнымиАнимация щелкните правой кнопкой удерживайте нажатой клавишу Создать рисунок вам полезна. ПросимК началу страницы наличии структуры) |
В этой статье
2811 074
, а затем выберите Для отображения данных
по 9-ю. для строк с
строки или столбцы. материалами на вашем
в группе
мыши строку или CTRL и нажимайте
щелкните стрелку под вас уделить пару
Создание многоуровневой структуры из строк
-
Структурирование делает информацию более.в группе наличии структуры)5112 276Создать структуру перетащите указатель черезA 7-й по 9-ю,Убедитесь, что в строках
-
языке. Эта страницаАнимация поле границы, которые клавиши со стрелками. командой секунд и сообщить,
удобной для просмотра.Выберите лист.Структура
-
.410Важно:. номера видимых строкB а строка 11 данных также содержится переведена автоматически, поэтомущелкните нужно изменить иИзменение макета другой иерархии
Добавить фигуру помогла ли она
-
В этом примереНа вкладкенажмите кнопку вызоваНажмите кнопку1 202 При выборе не включайтеСтруктурирование данных вручную рядом со скрытымиC содержит общий итог. строка итогов — промежуточный ее текст можетАнимировать выберите командуЩелкните правой кнопкой мыши. вам, с помощью
-
-
мы научимся подсчитыватьДанные диалогового окнаОК124 итоговую строку JВажно: строками. На вкладке1 Для группировки всех итог. Выполните одно
-
содержать неточности ии выберите вариантФормат фигуры иерархии, на которыеЕсли вкладка кнопок внизу страницы. строки со связаннымив группе
-
Структура.750
(общий итог).
-
Группируя уровни структуры вручную,Главная
-
Регион подробных данных для из указанных ниже грамматические ошибки. ДляПоследовательно по ветвям. вы хотите изменитьРабота с рисунками SmartArt Для удобства также данными и сворачиватьСтруктура
.
Выполните одно или несколько200На вкладке отобразите на экранев группеМесяц
-
строки 11 выделите
действий.
-
нас важно, чтобы.Чтобы изменить цвет границы, и нажмите кнопку
или приводим ссылку на группу столбцов.щелкнитеУстановите флажок из указанных ниже1 074Данные все данные воЯчейкиПродажи строки со 2-йВставка итоговых строк при эта статья былаПримечание: выберите пункт
Изменить макет
Конструктор
оригинал (на английском
Для начала отсортируем данные
Разгруппировать
Автоматические стили
действий.
2 276
в группе
избежание ошибок при
нажмите кнопку
2
по 10-ю.
помощи команды Итоги
вам полезна. Просим
При копировании иерархию, которая
Цвет линии
.
не отображается, выделите
языке) .
по столбцу
, а затем выберите
.
Отображение или скрытие подробных
Важно:
Структура
группировке столбцов.
Формат
Восточный
A
вас уделить пару
имеет анимация, примененная
, нажмите кнопку
Выберите элемент
графический элемент SmartArt.
Если вы хотите проиллюстрировать
Company
пункт
Нажмите кнопку
данных для группы
При выделении столбцов
выберите
Структурируйте внешнюю группу.
, выберите пункт
Март
BИспользуйте команду секунд и сообщить, к нему на
-
ЦветИерархияВыполните одно из указанных иерархических отношений горизонтально.Удалить структуруПрименить стили не включайте вГруппироватьСтруктурирование внешней группы (всех
Скрыть или отобразить9 647 ₽C
-
-
Итоги помогла ли она другой слайд, анимация, а затем
, а затем выполните ниже действий. или вертикально, можно
-
На вкладке..Чтобы показать подробные данные
диапазон данных итоговый. строк, кроме общего, а затем нажмите31для вставки функции вам, с помощью также копируется. щелкните нужный цвет. одно из следующихЧтобы вставить поле на создать графический элементДанные
Важно:
Для форматирования структурированных данных
группы, нажмите соответствующую
столбец этой группы.
Рядом с группой на
итога)
кнопку
Восточный
Регион
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под
кнопок внизу страницы.
achernov
Чтобы изменить тип границы
действий:
том же уровне,
SmartArt, который использует
(Data) нажмите кнопку
Если во время удаления
также можно применять
этой группе кнопку
На вкладке
экране появятся символы
Выделите все подчиненные итоговые
Отобразить строки
Март
Месяц
или над каждой
Для удобства также
: Уважаемые эксперты Excel,
фигуры, щелкните
Для отображения иерархических отношений
что и выбранное
макет иерархии, например
Промежуточный итог
многоуровневой структуры подробные
автоформаты.
.
Данные
структуры.
столбцы и соответствующие
.
4 101 ₽
Продажи
группой строк с
приводим ссылку на
подскажите, пожалуйста, как
Тип линии сверху вниз и поле, но после иерархия с подписями.
-
(Subtotal). данные скрыты, тоК началу страницыЧтобы скрыть подробные данныев группеПри необходимости структурируйте внутреннюю им столбцы с
К началу страницы42
-
подробными данными и оригинал (на английском создана структура документаи задайте нужные сгруппированные иерархическом порядке, него, выберите команду
-
Иерархия графически представляетВ списке строки или столбцыЕсли символы структуры документа группы, нажмите соответствующуюСтруктура вложенную группу (отдельные подробными данными.Убедитесь в том, что
ВосточныйВосточный для автоматического создания языке) . в прикрепленном файле. параметры.
нажмите кнопку
Добавить фигуру после ряд упорядоченный группированийПри каждом изменении в с подробными данными ( этой группе кнопкувыберите группы столбцов с
В приведенном ниже примере в первом столбцеМартМарт многоуровневой структуры. ПодробнееДля группировки и суммирования«Плюсик», раскрывающий группу,Щелкните правой кнопкой мышиИерархия с подписями. людей или элементов(At each change могут также не,.Группировать данными). столбец E содержит каждой строки данных,7 115 ₽9 647 ₽ об использовании функции
-
-
данных в списке
Создание многоуровневой структуры из столбцов
-
помещен в нужном границу фигуры и.Чтобы вставить поле на в системе. С in) выберите отображаться. Для просмотраиРазвертывание или свертывание структуры.Структурирование внутренней вложенной группы
-
промежуточные итоговые данные для которых требуется53 «Итоги» читайте в можно создать структуру, месте – в выберите команду
Чтобы показать группы встроенной том же уровне, помощью графического элементаCompany данных выделите номера) не отображаются, до определенного уровняРядом с группой на (групп столбцов с
-
для столбцов с создать структуру, имеетсяВосточныйВосточный статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. включающую до восьми заголовке самой группы.Формат фигуры сверху вниз и что и выбранное SmartArt в Excel,. Этот столбец мы
или буквы видимых
-
нажмите кнопку Microsoft экране появятся знаки данными) B по D, заголовок, что каждаяМартМарт
-
Вставка собственных итоговых строк уровней, по одномуПовторить это волшебство. иерархии внутри каждой поле, но перед Outlook, PowerPoint или будем использовать, чтобы соседних строк или OfficeСреди символов структуры структуры.Для каждой внутренней вложенной столбец I содержит строка содержит данные
-
2 957 ₽4 101 ₽
-
-
для каждой группы. не могу. Заголовок,Щелкните область
группы информации, нажмите
-
ним, выберите команду Word, можно создать
-
структурировать нашу таблицу. столбцов соответственно. На, а затем —нажмите кнопку сПродолжайте выделение и группировку группы выберите столбцы промежуточные итоговые данные одного типа и64
Вставьте собственные итоговые строки
Каждый внутренний уровень, раскрывающий группу, уЗаливка кнопкуДобавить фигуру перед иерархию и включать
-
В списке
вкладкеПараметры Excel номером необходимого уровня.
-
внутренних столбцов до с подробными данными, для столбцов с что в диапазоне
ВосточныйВосточный с формулами непосредственно представленный большим числом меня помещается ПОДи выберите вариантТабличная иерархия. в листе, сообщениеОперацияГлавная(в Excel 2007). В Подробные данные более тех пор, пока соответствующие итоговому столбцу. F по H,
данных отсутствуют пустые
Итого за март
Март
под или над
в символы структуры,
а не НАД
Сплошная заливка
.
Чтобы вставить поле на
электронной почты, презентации
(Use function) выберите
в группе
других версиях откройте
низких уровней будут
не будут созданы
В приведенном ниже примере
а столбец J
строки или столбцы.
23 820 ₽
7 115 ₽
каждой группой строк
отображает детали для
группой…
.
Нажмите кнопку
один уровень выше
или документа.
Количество
Ячейки
вкладку
скрыты.
все необходимые уровни
для группировки столбов
содержит общий итог.
Вставьте собственные итоговые столбцы
7
5
с подробными данными.
предшествующего внешнего уровня.
Заранее спасибо!
Нажмите кнопку
Иерархический список
выбранное поле, нажмите
Важно:
(Count).
нажмите кнопку
Файл
Например, если в структуре
структуры.
с B по
Для группировки всех
с формулами непосредственно
Восточный
Восточный
Например, под (или
При этом внешний
С уважением,
Цвет
для отображения иерархических
кнопку
Если вы хотите создать
Поставьте галочку напротив
Формат
и выберите
четыре уровня, можно
Для разгруппировки столбцов выделите D, у которых исходных данных для справа или слева
-
АпрельМарт над) строками данных уровень представляется меньшимАндрей Чернови выберите нужный отношений между группами.
Добавить фигуру над организационную диаграмму, создайтеCompany
-
-
, выберите пунктПараметры скрыть четвертый уровень, необходимые столбцы, а
имеется итоговый столбец столбца J выделите от каждой группы
-
4 257 ₽2 957 ₽ о продажах за числом в символах
vikttur цвет.Для отображения иерархических отношений. макет организационной диаграммы(см. рисунок ниже).Скрыть или отобразить. Затем выберите категорию нажав кнопку затем на вкладке E, выделите столбцы столбцы с B строк с подробными8
6
март и апрель
структуры документа. Используйте
: Данные-Группа_и_структура-Группировать
Чтобы указать степень прозрачности
по горизонтали, нажмите
Новое поле займет
с помощью графического
Нажмите
, а затем нажмите
Дополнительно
, при этом
Данные
с B по
по I.
данными. В таблице,
Восточный
Восточный
используйте функцию СУММ,
многоуровневую структуру для
Данные-Группа_и_структура-Настройка
фонового цвета, переместите
кнопку
выбранного поля, а
элемента SmartArt.
ОК
кнопку
и в разделе
оставшиеся три уровня
в группе
D. Для группировки
A
приведенной в шаге
Апрель
Итого за март
чтобы подсчитать промежуточные
быстрого отображения итоговых
Dophin
ползунок
Горизонтальная иерархия
выбранное поле и
Примечание:
.
Отобразить строки
Показать параметры для следующего
будут отображаться.
Структура
столбов с F
B
4, показан пример.
1 829 ₽
23 820 ₽
итоговые данные по
строк или столбцов
: для 07 Прикрепленные
Прозрачность
.
все поля непосредственно
Снимки экрана в этой
Результат:
или кнопку
листа
Отображение или скрытие всех
нажмите кнопку
по H, у
CПримечание:97 продажам за эти
-
или вывода подробных файлы post_67907.JPG (195.15или введите числоДля отображения иерархических отношений под каждой понижение статье съемки вЧтобы свернуть группу ячеек,
Отображение столбцоввыберите лист и структурированных данных
-
-
-
Разгруппировать которых имеется итоговыйD Для структурирования данных поВосточныйВосточный
-
месяцы. Этот пример данных для каждой КБ) в поле рядом по горизонтали и на один уровень. Office 2007. Если нажмите знак «.
установите флажок . столбец I, выделитеE столбцам обязательно наличиеАпрель
Апрель показан в таблице группы. Можно создатьEducatedFool с ним. Значение метками в иерархическомЧтобы вставить поле на у вас другая
–К началу страницыПоказывать символы структуры (приЧтобы отобразить все подробныеВыделенные элементы структуры также столбцы с FF итоговых столбцов с6 550 ₽4 257 ₽ далее в этой многоуровневую структуру из: Выделяете по очереди прозрачности можно изменять порядке, щелкните один уровень ниже версия, представления могут» (минус). Можно использоватьРассмотрим ситуацию, когда требуется наличии структуры)
данные, нажмите кнопку
Отображение и скрытие структурированных данных
-
можно разгруппировать без по H.
G
формулами, которые ссылаются
108 статье.
строк (как показано ЖЕЛТЫЕ блоки строк, от 0 (полнаяГоризонтальная иерархия с подписями выбранного поля, выберите немного отличаться, но цифры, чтобы свернуть создать итоговый отчет,. самого нижнего уровня удаления всей структуры.AH на ячейки вВосточныйВосточныйУкажите расположение строк итогов: в примере ниже),
-
и нажимаете Alt непрозрачность, значение по.
-
команду если не указано или развернуть группы
содержащий только итоговыеСимволы структуры среди символов структуры
-
Удерживая клавишу SHIFT,BI
каждом из столбцов
-
Итого за апрельАпрель над или под
столбцов или из
+ Shift + умолчанию) до 100Примечание:
-
Добавить фигуру под
иное функциональные возможности по уровню. К данные и диаграмму,. Например, если
щелкните соответствующую группеCJ с подробными данными
12 636 ₽1 829 ₽ строками с данными.
строк и столбцов. СтрелкаВправо % (полная прозрачность).
-
Чтобы изменить макет SmartArt,. совпадает с. примеру, нажмите
итогов. Для этогои в структуре три
кнопку
-
D1
этой группы.
-
11
Настройка многоуровневой структуры со стилями
9 На вкладкеСтруктурированная строка сведенийПотом выделяете строкиСтиль SmartArt — это можно также выбратьНовое поле будет добавленоНа вкладке2 можно выполнить действия,можно использовать для уровня, нажмитеилиEРегионУкажите место расположения итоговогоИтого по ВосточномуВосточныйДанные о продажах, сгруппированных с 3 по сочетание различных эффектов, нужный параметр в
после другого поляВставка, чтобы отображались только
указанные ниже. скрытия подробных данных,.
-
, а затемFЯнварь столбца справа или36 456 ₽Апрельв группе по географическим областям
-
29 включительно, и например стилей линий, разделе
на том жев группе подуровни.
-
Создание итогового отчета. не предназначенных для
-
Чтобы скрыть все подробные на вкладкеGФевраль слева от столбцаВажно:6 550 ₽Структура
-
и месяцам, отображающая опять Alt + рамок или трехмерных
-
Работа с рисунками SmartArt уровне.Иллюстрации
Примечание:Структурируйте данные. копирования.
данные, нажмите
Копирование структурированных данных
-
ДанныеH
Март
с подробными данными.
При выделении строк не10нажмите кнопку вызова
несколько итоговых строк Shift + СтрелкаВправо эффектов, которые можнона вкладкеУдаление полянажмите кнопкуНажмитеПодробнее читайте в разделеПодробную информацию см. в.в группеIКвартал 1 На вкладке включайте в диапазонВосточный диалогового окна и строк с
-
Микки
применить к полям
Конструктор
Чтобы удалить поле, щелкнитеSmartArt1 Создание многоуровневой структуры
разделе Отображение иК началу страницыСтруктура
-
J
-
АпрельДанные данных итоговую строку.Итого за апрельСтруктура подробными данными.: Снимите всю группировку графического элемента SmartArtв группе его границу и
-
., чтобы отображать только из строк или
-
скрытие структурированных данных.Для представления структурированных строкнажмите кнопку
-
1Майв группеНа вкладке
12 636 ₽
Скрытие или удаление многоуровневой структуры
.1. Чтобы отобразить строкиЧтобы повторить.. тоже для придания им
Скрытие многоуровневой структуры
-
Макеты нажмите клавишу DELETE.
В коллекции итоги, или Создание многоуровневой структурыВыделите диапазон итоговых строк. в Microsoft ExcelРазгруппироватьРегионИюньСтруктураДанные11Если строки итогов расположены уровня, щелкните соответствующие самое профессионального, неповторимого вида.. При выборе вариантаПримечания:Выбор графического элемента SmartArt3
Удаление многоуровневой структуры
-
из столбцов.
-
На вкладке используются такие стили,..ЯнварьКвартал 2нажмите кнопку вызовав группеИтого по Восточному над строками с символы структуры
1.Помечаете все кромеЩелкните графический элемент SmartArt, макета можно предварительно щелкните, чтобы отобразить всё.Скройте подробные данные, щелкнувГлавная как «УровеньСтрок_1» иЕсли во время разгруппировкиФевральПолугодие 1 диалогового окнаСтруктура36 456 ₽ данными, снимите флажок. зелененького -группировать стиль SmartArt которого просмотреть, как будетЕсли вам нужно добавитьИерархияЧтобы свернуть группу столбцов, символы структурыв группе «УровеньСтрок_2», а для
структуры подробные данные
Создание итогового отчета с диаграммой
Март2СтруктуравыберитеВажно:итоги в строках под2. Уровень 1 содержит
-
2. Помечаете по
-
нужно изменить.
выглядеть графический элемент поле в иерархии,и дважды щелкните выполните следующие действия:,
-
Редактирование представления структурированных столбцов —
скрыты, столбцы с
Квартал 1
Восточный.Группировать При выделении столбцов не
-
данными сумму продаж по очереди все желтенькие
-
-
В разделе SmartArt.
-
попробуйте добавить поле макет рисунка (например,Выделите столбцы
инажмите кнопку «УровеньСтолб_1» и «УровеньСтолб_2». подробными данными могутАпрель371Указание расположения итогового столбца. включайте в диапазон
-
. В ином случае всем строкам с -группироватьРабота с рисунками SmartArtБыстро добавить конструктор качество перед после, вышеГоризонтальная иерархияAдля отображения только
Найти и выделить В этих стилях также не отображаться.Май504
На вкладкеРядом с группой на данных итоговую строку. установите только этот подробными данными.
-
Вот и весь
support.office.com
Структурирование данных в Excel
на вкладке оформления и польский или ниже выделенного).и итоговых данных, как, а затем выберите
- для выделения итоговых Для отображения данныхИюнь880
- Данные экране появятся знакиНа вкладке флажок.3. Уровень 2 содержит
- фокусКонструктор в графический элемент поля, чтобы определитьДля ввода текста выполнитеB показано на следующем команду
- строк или столбцов перетащите указатель черезКвартал 21 755в группе
- структуры.ДанныеДля структурирования данных выполните
- сумму продаж поDophinв группе
SmartArt, можно изменить
- место требуется применить одно из следующих. примере структуры строки:Перейти используется полужирное, курсивное номера видимых столбцовПолугодие 1186СтруктураПродолжайте выделение и группировку
в группе одно из следующих каждому месяцу в: а теперь тожеСтили SmartArt цвета и Применение новое поле. Это
действий.На вкладке
- Подробную информацию см. в. и другое форматирование рядом со скрытыми2
- 653нажмите кнопку вызова внутренних строк доСтруктура действий.
- каждом регионе. самое но ввыберите стиль.
- стиля SmartArt иерархии. простое исправление распространенныхВ области текста щелкнитеДанные разделе Отображение иНажмите кнопку текста. Изменяя способы столбцами. На вкладкеВосточный229 диалогового окна
тех пор, покавыберите
Автоматическое структурирование данных
4. Уровень 3 содержит
новом документе)
office-guru.ru
Создание иерархии
Чтобы отобразить другие стили Можно также Добавить ошибок графических элементов элемент(Data), кликните по скрытие структурированных данных.Выделить группу ячеек форматирования, определенные дляГлавная3711 068Структура не будут созданыГруппироватьПри необходимости выберите ячейку строки с подробнымиachernov SmartArt, нажмите кнопку эффекты, например свечения, SmartArt.[Текст]Группировать
Создание диаграммы для итогового. каждого из стилей,в группе5042 823. все необходимые уровни > в диапазоне. данными (в данном: Всем большое спасибо!Дополнительно сглаживания или трехмерныеВам нельзя автоматически соединитьи введите содержимое.(Group). отчетаВыберите пункт
можно применять различныеЯчейки8803Для определения места расположения структуры.
СтрокиНа вкладке случае строки сзадача решена ;-). эффекты. два поля верхнегоКопирование текста из другойНажмите на знак «Выделите итоговые данные, которые
Создание иерархии
-
только видимые ячейки способы оформления текстанажмите кнопку1 755Западный итогового столбца слеваЧтобы разгруппировать строки, выделите
-
, а затем нажмитеДанные 11 по 13).в 2007excele «флажок»,Если вкладкаК полям в графических уровня в строке программы или расположения,
-
– требуется представить в.
-
и ячеек многоуровневойФормат186192
-
от столбца с их, а затемОКв группе5. Чтобы отобразить или отвечающий за положениеРабота с рисунками SmartArt
элементах SmartArt можно макеты иерархии, например щелкните элемент«.Результат:
-
виде диаграммы.Нажмите кнопку структуры. Применить стиль
, выберите пункт653185 подробными данными снимите на вкладке
-
-
Добавление и удаление полей в иерархии
.
-
Структура скрыть данные в этого «плюсика» лежит
-
или применять цветовые вариацииГоризонтальная иерархия
-
[текст]Чтобы удалить структуру, выделитеНапример, для построения диаграммыОК можно как вСкрыть или отобразить229143 флажокДанные
Рядом с группой нащелкните стрелку рядом многоуровневой структуре, щелкните на форме «настройке»Конструктор из цвета темы.
-
, однако можно сымитироватьв области текста
-
любую ячейку из только по итоговым, а затем скопируйте процессе создания многоуровневой, а затем нажмите1 068520
-
Итоги в столбцах справав группе экране появятся знаки с пунктом символы структуры (данные -> структура)не отображается, выделите
-
Щелкните графический элемент SmartArt, это действие, добавив и затем вставьте набора данных и данным Батурина и данные.
структуры, так и кнопку2 823773 адреса от данныхСтруктура -
структуры.ГруппироватьиNicktrader графический элемент SmartArt. цвет которого нужно
поле в графический текст. на вкладке Белова, а не
-
К началу страницы
после него.Отображение столбцов3
419. Для задания места
-
выберите командуИли структурируйте внутреннюю вложенную, а затем выберите.: Коллеги, необходимо сделатьПримечания: изменить. элемент SmartArt иПримечание:Данные по общим итогам,
-
Примечание:Выполните одно или несколькоК началу страницыЗападный365 расположения итогового столбцаРазгруппировать группу — строки с пунктСоздание многоуровневой структуры из так, чтобы в
-
В разделе
-
затем Рисование линии Если область текста не(Data) нажмите кнопку
-
выделите ячейки с При скрытии или удалении из указанных нижеЕсли символы структуры документа1921 557 справа от столбца. данными для определенного
-
Создать структуру
-
строк таблице автоматически создавалась(ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателяРабота с рисунками SmartArt
-
для подключения поля. отображается, щелкните элементПромежуточный итог A1 по C11, структуры удаления данных
действий.
-
(1852 077 с подробными даннымиВыделенные элементы структуры также раздела данных.
-
.Создание многоуровневой структуры из структура по товарным мыши на эскизна вкладке
-
Добавление поля из области управления.(Subtotal). Затем кликните как показано в не происходит.Автоматическое назначение стиля итоговой
-
,1434 установите флажок можно разгруппировать безСтруктурирование внутренней вложенной группыСтруктурирование данных вручную
-
столбцов группам. Количество самих становится видно, какКонструктор
-
текста:Щелкните поле в графическом по примере выше.В Excel 2007 нажмите кнопку
-
строке или столбцуи520СеверныйИтоги в столбцах справа удаления всей структуры.
-
(групп строк сВажно:Отображение и скрытие структурированных групп может быть изменяется стиль SmartArtв группеПоместите курсор в начало элементе SmartArt иУбрать всеСоздайте диаграмму. Например, на Microsoft Office ) не отображаются,773 адреса447
Изменение цветов иерархии
от данных Удерживая клавишу SHIFT, данными) Группируя уровни структуры данных разное, позиций номенклатуры в рисунке SmartArt.Стили SmartArt текста, куда вы введите свой текст.
(Remove All). вкладке, а затем —На вкладке
-
нажмите кнопку Microsoft419469
-
. щелкните соответствующую группеДля каждой внутренней вложенной вручную, отобразите наНастройка многоуровневой структуры со в каждой группе,Вы также можете настроитьнажмите кнопку хотите добавить фигуру.
Примечание:Урок подготовлен для ВасВставкаПараметры ExcelДанные Office
-
365
429Нажмите кнопку кнопку группы выберите строки экране все данные стилями
Изменение цвета или стиля линии
-
тоже может быть графическом элементе SmartArtИзменить цветаВведите нужный текст в Для достижения наилучших результатов командой сайта office-guru.ruв группе. В других версиях
-
в группе, а затем —1 5571 345ОК
или с подробными данными,
-
во избежание ошибокКопирование структурированных данных разное. перемещать поля, изменять.
Изменение цвета фона поля в иерархии
-
новой фигуре и используйте это действиеИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/outlining-data.htmlДиаграммы откройте вкладку
-
СтруктураПараметры Excel2 077579.
-
, а затем соответствующие итоговой строке.
группировки строк.Скрытие или удаление многоуровневой
-
Кто возьмется? их размер, добавивЕсли вкладка нажмите клавишу ВВОД. после добавления всехПеревел: Антон АндроноввыберитеФайлнажмите кнопку вызова(в Excel 2007). В4180
Применение стиля SmartArt к иерархии
Чтобы структурировать данные, выполните на вкладкеВ приведенном ниже примереСтруктурируйте внешнюю группу. структурыInExSu заливку или эффектиРабота с рисунками SmartArt Чтобы добавить отступ
-
необходимых полей.Автор: Антон Андроноврекомендуемые диаграммы
-
и выберите диалогового окна других версиях откройтеСеверный367 одно из перечисленныхДанные
для группировки строкСтруктурирование внешней группыСоздание итогового отчета с
: Написал в личку
добавлять фотографию.или для фигуры, нажмитеДобавление поляПримечание:или выберите другой
ПараметрыСтруктура
-
вкладку4471 126 ниже действий.в группе
-
со 2-й поВыделите все подчиненные итоговые диаграммойNicktraderПри использовании PowerPoint можноКонструктор
Анимация иерархии
клавишу TAB, аЩелкните графический элемент SmartArt,Мы стараемся как тип диаграмм.. Затем выберите категорию.Файл
-
4692 471Автоматическое структурирование данных
-
Структура 5-ю, у которых строки и соответствующиеУбедитесь в том, что: InExSu, добавить анимацию кне отображается, выделите чтобы сместить ее в который нужно
можно оперативнее обеспечиватьНапример, при создании диаграммыДополнительноУстановите флажоки выберите429
support.office.com
«Правильная» структура документа Excel
5При необходимости выберите ячейку
нажмите кнопку имеется итоговая строка им строки с
в первой строкеNicktrader иерархии, чтобы обратить графический элемент SmartArt.
влево — клавиши добавить поле. вас актуальными справочными с помощью мастераи в разделеАвтоматические стили
Параметры
1 345
Южный
в диапазоне.Разгруппировать
6, выберите строки
данными. каждого столбца данных,: Отдал в работу внимание на каждое
Выберите нужную комбинацию цветов. SHIFT+TAB.Щелкните существующее поле, ближайшее материалами на вашем диаграмм она будетПоказать параметры для следующего
.. Затем выберите категорию579281На вкладке
.. со 2-й по
В приведенном ниже примере для которых требуется
InExSu поле, каждую ветвь
Совет:Перемещение поля в иерархии к месту вставки
языке. Эта страница выглядеть, как в
листаНазначение стиля существующей итоговойДополнительно180
511Данные
Важно:
5-ю. Для группировки строка 6 содержит создать структуру, имеется: Сделано. или каждый уровень
planetaexcel.ru
Создание автоматической структуры таблицы (Необходимо сделать автоматическую структуру таблицы.)
(ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателяЧтобы переместить поле, щелкните нового поля. переведена автоматически, поэтому следующем примере.выберите лист, содержащий строке или столбцуи в разделе367410в группе
Если во время разгруппировки
строк с 7-й промежуточные итоговые данные
заголовок, что каждыйДеньги получены.
иерархии. мыши на эскиз
поле и растянитеВ разделе
ее текст может
excelworld.ru
При отображении или скрытии
Элемент управления формы Список выводит список нескольких элементов, которые может выбрать пользователь. Этот элемент имеет много общего с элементом Поле со списком.
Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку
Разработчик.
-
В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню
.
-
В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку
Файл
; Нажмите кнопку
Параметры
; Нажмите кнопку
Настроить ленту
; Выберите команду
Настройка ленты и в разделе Основные вкладки
установите флажок
Разработчик
.
Теперь вставить элемент управления можно через меню:
.
Обратите внимание, что в этом меню можно также вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка,
Список
,
Флажок
и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.
Список
(
List box
) как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращает только 1 числовое значение (если Вы не планируете использовать VBA). См.
файл примера
.
Обзорную статью обо всех элементах управления формы можно
прочитать здесь
.
Вставка Списка
Через меню
выберем левой клавишей мыши элемент
Список
(см. рисунок выше).
После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика
превратится в тонкий крестик.
Кликнув левой клавишей мыши в нужное место на листе, элемент
Список
будет помещен на лист.
Выделение списка
Чтобы выделить
Список
нажмите и удерживайте клавишу
CTRL
, затем кликните левой клавишей на
Список
.
Перемещение Списка и изменение его размеров
Если навести курсор на
выделенный
Список
(курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок), затем нажать и удерживать левую кнопку мыши, то можно его переместить.
Удерживая клавишу ALT
можно выровнять
Список
по границам ячеек. Выделенный
Список
также можно перемещать стрелками с клавиатуры.
Если навести курсор на углы прямоугольника или на маленькие кружки на границе, то можно изменить его размер.
Заполняем Список элементами
Заполним наш
Список
названиями месяцев. Для начала разместим названия месяцев на листе в диапазоне
F2:F13
.
Чтобы заполнить С
писок
, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите
Формат объекта…
Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).
Введите в поле
Формировать список по диапазону
ссылку на вышеуказанный диапазон.
Примечание
. Вместо указания ссылку на диапазон можно указать
Имя
диапазона (т.е. ссылку на
Именованный диапазон
).
Нажмите ОК,
Список
заполнится элементами.
Теперь пользователь может выбрать требуемый месяц, но
Список
пока не способен вернуть выбранное значение в ячейку. О том, как связать
Список
с ячейкой читайте ниже.
Связываем Список с ячейкой
Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите
Формат объекта…
Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).
В поле
Связь с ячейкой
нужно ввести ссылку на ячейку. Свяжем наш
Список
с ячейкой
А1
.
Необходимо убедиться, что установлен выбор только
одинарного значения
, т.к. только в этом случае
Список
будет возвращать значение в связанную ячейку (множественный выбор значений требует использования VBA). Нажмите ОК.
Существует и другой способ связать Элемент управления и ячейку: выделите правой клавишей мыши Элемент управления, в
Строке формул
введите =, затем кликните левой клавишей мыши на нужную ячейку, нажмите клавишу
ENTER
. Чтобы изменить ячейку, с которой связан Элемент управления, достаточно перетащить эту ячейку в нужное место, взяв за ее границу.
Использование Списка
Список
удобен для выбора нужного значения из заранее подготовленного списка. Выбранное значение может быть использовано для вывода соответствующих значений из той же строки. Например, если в таблице продаж содержатся объемы продаж по месяцам (диапазон
F2:G13
на рисунке ниже), то выбирая в
Списке
месяц, можно вывести соответствующий объем продаж (см. ячейку
В3
).
Необходимо помнить, что
Список
возвращает в связанную ячейку не сам элемент, а его позицию в списке (для апреля на картинке выше
Список
вернул значение 4). Поэтому, чтобы вывести выбранный месяц, потребуется формула
=ИНДЕКС(F2:F13;B1)
(ячейка
В2
).
Формула
=ИНДЕКС(G2:G13;B1)
позволяет вывести объем продаж для выбранного месяца (ячейка
В3
).
Условное форматирование
использовано для отображения в таблице выбранного месяца и его продаж.
В статье
Запрос на выборку данных в MS EXCEL (на основе элементов управления формы)
приведен более сложный пример использования
Списка
.
Имя Элемента управления
У каждого Элемента управления есть имя. Чтобы его узнать, нужно выделить С
писок
, в
Поле имя
будет отображено его имя. Чтобы изменить имя
Списка
— введите в
Поле имя
новое имя
Списка
и нажмите клавишу
ENTER
. Также имя можно изменить в
Области выделения
(
).
Зачем нам знать имя элемента управления? Если Вы не планируете управлять
Списком
из программы VBA, то имя может потребоваться только для настройки его отображения на листе. Об этом читайте ниже.
Прячем Список на листе
Включите
Область выделения
(
)
В
Области выделения
можно управлять отображением не только Элементов управления, но и других объектов на листе, например рисунков.
Нажмите на изображение глаза напротив имени объекта и объект исчезнет/ появится.
Если у вас есть список данных, которые вы хотите сгруппировать и обобщить, вы можете создать структуру из восьми уровней. Каждый внутренний уровень, представленный более высоким числом в символы структуры, отображает детали для предыдущего внешнего уровня, представленного нижним числом в символах контура. Используйте структуру для быстрого отображения суммарных строк или столбцов или для отображения подробных данных для каждой группы. Вы можете создать структуру строк (как показано в примере ниже), структуру столбцов или структуру строк и столбцов.
|
1. Чтобы отобразить строки для уровня, щелкните соответствующий 2. Уровень 1 содержит сумму продаж по всем строкам с подробными данными. 3. Уровень 2 содержит сумму продаж по каждому месяцу в каждом регионе. 4. Уровень 3 содержит строки с подробными сведениями , в данном случае — строки с 17 по 20. 5. Чтобы развернуть или свернуть данные в структуре, щелкните символы |
-
Убедитесь, что у каждого столбца данных, которые вы хотите структурировать, есть метка в первой строке (например, Регион), в каждом столбце содержатся одинаковые факты и что в диапазоне, который вы хотите структурировать, нет пустых строк или столбцов.
-
При этом сгруппленные строки с подробными данными могут иметь соответствующую итоговую строку — итоговую сумму. Чтобы создать их, сделайте следующее:
-
Вставка итоговых строк при помощи команды Промежуточные итоги
Используйте команду Итоги для вставки функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными и для автоматического создания многоуровневой структуры. Подробнее об использовании функции «Итоги» читайте в статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.
-
Вставка собственных итоговых строк
Вставьте собственные итоговые строки с формулами непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными. Например, под (или над) строками данных о продажах за март и апрель используйте функцию СУММ, чтобы подсчитать промежуточные итоговые данные по продажам за эти месяцы. Этот пример показан в таблице далее в этой статье.
-
-
По умолчанию Excel ищет итоги в строках, которые они суммируют, но их можно создать над строками с подробными данными. Если вы создали итоги в строках под сведениями, переперейти к следующему шагу (шаг 4). Если вы создали итоговые строки над строками с подробными данными, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.
Откроется Параметры диалоговое окно.
Затем в Параметры диалоговом окне Сводка сберегать строки под данными и нажмите кнопку ОК.
-
Структурируйте данные. Выполните одно из перечисленных ниже действий.
Автоматическое структурирование данных
-
Выберем ячейку в диапазоне ячеек, которые вы хотите контурить.
-
На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку рядом с пунктом Группировать, а затем выберите пункт Создать структуру.
Структурирование данных вручную
-
Чтобы обозначить внешнюю группу (уровень 1), вы можете выбрать все строки, которые будут содержать внешние строки (например, строки с подробными данными и суммарные строки, если вы их добавили).
1. Первая строка содержит метки и не выбрана.
2. Поскольку это внешняя группа, выберем все строки с подытоговами и подробными сведениями.
3. Не выбирайте общий итог.
-
На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК.
Совет: Если вы выбрали целые строки, а не только ячейки, Excel группировать по строкам — диалоговое окно Группа даже не открывается.
Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.
-
Или структурируйте внутреннюю вложенную группу — строки с данными для определенного раздела данных.
Примечание: Если вам не нужно создавать какие-либо внутренние группы, перешагнуть к шагу f ниже.
Для каждой внутренней вложенной группы выберите строки с подробными данными, соответствующие итоговой строке.
1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже сгруппировали на уровне 2.
2. Этот раздел выбран и готов к группировке.
3. Не выбирайте итоговую строку для групп данных.
-
На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.
Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК. Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.
Совет: Если вы выбрали целые строки, а не только ячейки, Excel группировать по строкам — диалоговое окно Группа даже не открывается.
-
Продолжайте выделение и группировку внутренних строк до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.
-
Чтобы разгруппировать строки, выделите их, а затем на вкладке Данные в группе Структура выберите команду Разгруппировать.
Вы также можете разгруппировать разделы в структуре, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой кнопку мыши
или
для группы, а затем на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать.
Важно: Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, строки с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых строк рядом со скрытыми строками. Затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат ,выберите пункт Скрыть & Открыть и нажмите кнопку Открыть строки.
-
-
Убедитесь в том, что в первом столбце каждой строки данных, для которых требуется создать структуру, имеется заголовок, что каждая строка содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы.
-
Вставьте собственные итоговые столбцы с формулами непосредственно справа или слева от каждой группы строк с подробными данными. В таблице, приведенной в шаге 4, показан пример.
Примечание: Для структурирования данных по столбцам обязательно наличие итоговых столбцов с формулами, которые ссылаются на ячейки в каждом из столбцов с подробными данными этой группы.
-
Если сводный столбец находится слева от столбцов с подробными данными, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.
Откроется Параметры диалоговое окно.
Затем в Параметры диалоговом окне Сводка, чтобы отбирать столбцы итогов справа от подробных деталей, и нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы структурировать данные, выполните одно из перечисленных ниже действий.
Автоматическое структурирование данных
-
Выделите ячейку в диапазоне.
-
На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку под пунктом Группировать, а затем выберите Создать структуру.
Структурирование данных вручную
-
Чтобы обозначить внешнюю группу (уровень 1), выберем все подчиненные итоги столбцов, а также связанные с ними подробные данные.
1. Столбец A содержит метки.
2. Выберем все столбцы с подробными и подытвами. Обратите внимание, что если не выбрать столбцы целиком, при нажатии кнопки Группировать (на вкладке Данные в группе Структуру) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов.
3. Не выбирайте столбец общего итога.
-
На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.
Над группой появится символ контура.
-
Чтобы обозначить внутреннюю вложенную группу столбцов с подробными данными (уровень 2 или более высокий), вы можете выбрать столбцы с подробными данными, смежные со столбцом, который содержит сводный столбец.
1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже сгруппировали на уровне 2.
2. Эти столбцы будут выбраны и готовы к группировке. Обратите внимание, что если не выбрать столбцы целиком, при нажатии кнопки Группировать (на вкладке Данные в группе Структуру) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов.
3. Не выбирайте суммарный столбец для групп данных, которые вы группируете.
-
На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.
Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.
-
-
Продолжайте выделение и группировку внутренних столбцов до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.
-
Для разгруппировки столбцов выделите необходимые столбцы, а затем на вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.
Вы также можете разгруппировать разделы в структуре, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой кнопку мыши или
для группы, а затем на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать.
Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых столбцов рядом со скрытыми столбцами. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отображение столбцов
-
Если символы контура
,
и
не отображаются, перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительные параметры ,а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, выберите показывать символы контура, если она применяется, и нажмите кнопку ОК.
-
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
-
Отображение или скрытие подробных данных для группы
Чтобы отобразить подробные данные в группе, нажмите кнопку
или нажмите клавиши ALT+SHIFT+=.
-
Чтобы скрыть подробные данные для группы, нажмите кнопку
или нажмите клавиши ALT+SHIFT+-.
-
Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня
В
символы контура щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.
Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку
, при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.
-
Отображение или скрытие всех структурированных данных
Чтобы показать все подробные данные, щелкните нижний уровень в
структуре. Например, если в структуре три уровня, нажмите
.
-
Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите
.
-
Для строк со структурой в Microsoft Excel используются такие стили, как RowLevel_1 и RowLevel_2. Для столбцов со структурой Excel такие стили, как ColLevel_1 и ColLevel_2. В этих стилях используются полужирный шрифт, выделить строки или столбцы итогов в данных в виде полужирного наличения и выделиться наряду с другими текстовыми форматами. Изменяя способ определения каждого из этих стилей, можно применять различные форматы текста и ячеок для настройки внешнего вида контура. Стиль можно применить к структуре как при создании, так и после ее создания.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Автоматическое применение стиля к новым строкам или столбцам итогов
-
На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.
Откроется Параметры диалоговое окно.
-
Установите флажок Автоматические стили.
Назначение стиля существующей итоговой строке или столбцу
-
Вы выберите ячейки, к которым вы хотите применить стиль.
-
На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.
Откроется Параметры диалоговое окно.
-
Выберите автоматические стили и нажмите кнопку Применить стили.
Для форматирования структурированных данных также можно применять автоформаты.
-
Если символы контура
,
и
не отображаются, перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительные параметры , а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, выберите показывать символы контура при применении контура.
-
Используйте символы
,
и
, чтобы скрыть подробные данные, которые не нужно копировать.
Подробную информацию см. в разделе Отображение и скрытие структурированных данных.
-
Выделите диапазон итоговых строк.
-
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
-
Нажмите кнопку Выделить группу ячеек.
-
Выберите пункт только видимые ячейки.
-
Нажмите кнопку ОК, а затем скопируйте данные.
Примечание: При скрытии или удалении структуры удаления данных не происходит.
Скрытие многоуровневой структуры
-
Перейдите в раздел Параметры > файла > Дополнительные параметры, а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, а затем в разделе Показать символы контура при применении контура, если она применена.
Удаление многоуровневой структуры
-
Выберите лист.
-
На вкладке Данные в группе Структура щелкните Разгруппировать, а затем выберите пункт Удалить структуру.
Важно: Если во время удаления многоуровневой структуры подробные данные скрыты, то строки или столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для просмотра данных выделите номера или буквы видимых соседних строк или столбцов соответственно. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отобразить строки или кнопку Отображение столбцов.
Рассмотрим ситуацию, когда требуется создать итоговый отчет, содержащий только итоговые данные и диаграмму итогов. Для этого можно выполнить действия, указанные ниже.
-
Создание сводного отчета
-
Структурируйте данные.
Подробнее читайте в разделе Создание многоуровневой структуры из строк или Создание многоуровневой структуры из столбцов.
-
Чтобы скрыть подробности, щелкните символы структуры
,
и
, чтобы показать только итоги, как показано в следующем примере структуры строки:
-
Подробную информацию см. в разделе Отображение и скрытие структурированных данных.
-
-
Диаграмма сводного отчета
-
Выделите итоговые данные, которые требуется представить в виде диаграммы.
Например, чтобы отобрать на диаграмме только итоговые диаграммы «Гюмень» и «Егорослав», но не общие итоги, выберем ячейки с A1 по C19, как показано в примере выше.
-
Нажмите кнопку > диаграммы >рекомендуемые диаграммы , затем перейдите на вкладку Все диаграммы и выберите тип диаграммы.
Например, если выбран параметр Гограмма с кластером, диаграмма будет выглядеть так:
При отображении или скрытии данных в структурированном списке эти изменения отображаются и на диаграмме.
-
Строки и столбцы в структуре можно сгруппить в Excel в Интернете.
Примечание: Хотя к данным можно добавлять итоги строк или столбцов (с помощью таких функций, как СУММ или ИТОГИ), нельзя применять стили и устанавливать положение для суммарных строк и столбцов в Excel в Интернете.
Создание контура строк или столбцов
|
|
Контур строк в Excel Online
|
Контур столбцов в Excel Online
|
-
Убедитесь, что у каждого столбца (или строки) данных, которые вы хотите структурировать, есть метка в первой строке (или столбце), в каждом столбце (или строке) содержатся одинаковые факты и что в диапазоне нет пустых строк или столбцов.
-
Выберем данные (включая все итоги строк или столбцов).
-
На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Групповая > строки или Столбцы группы.
-
При желании, если требуется структурная внутренняя вложенная группа, выберем строки или столбцы в диапазоне данных и повторите шаг 3.
-
Продолжайте выбор и группировку внутренних строк или столбцов, пока не будут созданы все нужные уровни в структуре.
Разгруппировка строк или столбцов
-
Чтобы разгруппировать строки или столбцы, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать и выберите Разгруппировать строки или Разгруппировать столбцы.
Отображение и скрытие структурированных данных
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Отображение или скрытие подробных данных для группы
-
Чтобы отобразить подробные данные в группе, щелкните ее
или нажмите ALT+SHIFT+=.
-
Чтобы скрыть подробные данные для группы, щелкните ее
или нажмите ALT+SHIFT+-.
Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня
-
В
символы контура щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.
-
Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку
, при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.
Отображение или скрытие всех структурированных данных
-
Чтобы показать все подробные данные, щелкните нижний уровень в
структуре. Например, если в структуре три уровня, нажмите
.
-
Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите
.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Группировка и отмена группировки данных в сводной таблице