Структурные элементы списка excel

Аннотация:
Цель работы: научиться использовать электронные таблицы Excel для создания списков, сортировки данных в списке, фильтрации данных.
Содержание работы:
Создание базы данных (списка) в Excel.
Сортировка данных в списке.
Фильтрация данных в списке с использованием Афтофильтра.
Фильтрация данных в списке с использованием Расширенного фильтра. Задание множественного критерия сравнения и вычисляемого критерия.
Просмотр записей, поиск и фильтрация данных списка с помощью форм данных.

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Понятие о списке (базе данных Excel)

Электронные таблицы Excel можно использовать для организации работы с небольшими реляционными базами данных. В этом случае электронную таблицу называют списком или базой данных Excel (рис. 5.1
рис.
5.1) и используют соответствующую терминологию:

  • строка списка – запись базы данных;
  • столбец списка – поле базы данных.

Структурные элементы списка Excel

Рис.
5.1.
Структурные элементы списка Excel

Название столбца может занимать только одну ячейку и при работе с таблицей как с базой данных называется именем поля. Все ячейки строки с именами полей образуют область имен полей, которая занимает только одну строку. Данные всегда располагаются, начиная со следующей строки после области имен полей. Весь блок ячеек с данными называют областью данных.

Внимание!

  1. Список содержит фиксированное количество полей (столбцов), определяющих структуру записи базы данных (строки).
  2. Верхняя строка списка содержит имена полей (названия столбцов).
  3. Имя поля может состоять из нескольких слов любого алфавита. Обязательное требование – размещение в одной ячейке.

Список (база данных Excel) – электронная таблица, в которой строки (записи) имеют фиксированную структуру, а имена столбцов (полей) занимают одну строку.

Для размещения имени поля списка в одной ячейке (рис.5.1
рис.
5.1) необходимо:

  • выделить ячейку или всю строку, где будут располагаться имена полей;
  • ввести команду Главная и выбрать вкладку Выравнивание
  • на вкладке установить следующие параметры:
  • по горизонтали: по значению;
  • по вертикали: по верхнему краю или по центру;
  • отображение: установить флажок переносить по словам.

Над записями списка можно выполнять различные операции обработки, команды вызова которых сгруппированы в меню Данные.

Для того чтобы электронная таблица воспринималась системой как список, необходимо соблюдать описанные выше правила и перед выполнением операций обработки установить курсор внутри этой таблицы. В этом случае при вводе команды обработки из меню Данные весь список (имена полей и записи, см. рис.5.1) будет выделены темным цветом. Когда список сформирован неверно или нужно работать с частью области списка, область списка надо выделить вручную с помощью мыши.

Excel предоставляет возможности для работы с базами данных различных форматов, которые при открытии в среде Excel автоматически преобразуются в список. Такое преобразование называют импортом. Данные в электронную таблицу можно включить не только путем импорта из «чужой» базы данных, но и посредством запросов данных, адресованных тому или иному серверу баз данных. Такие запросы формируются специальной программой MS Query, вызываемой по команде Данные, Внешние данные. Создать запрос. Результат запроса возвращается в электронную таблицу в виде списка.

Сортировка данных в списке

Сортировка данных является базовой операцией любой таблицы и выполняется командой Данные, Сортировка с установкой необходимых параметров. Целью сортировки является упорядочивание данных. Сортировка осуществляется на том же листе.

Особенно важно осуществлять сортировку в списке, так как многие операции группировки данных, которые доступны из меню Данные, можно использовать только после проведения операции сортировки.

В среде Excel предусмотрены три уровня сортировки, которые определяются в диалоговом окне Сортировка диапазона (рис. 5.2
рис.
5.2, а) параметром Сортировать по.

Диалоговые окна для операции сортировки: а – сортировка диапазона; б – параметры сортировки

Рис.
5.2.
Диалоговые окна для операции сортировки: а – сортировка диапазона; б – параметры сортировки

Сначала осуществляется сортировка в столбце 1-го уровня, затем сортируются одинаковые записи 1-го столбца по столбцу 2-го уровня, затем сортируются одинаковые записи 2-го столбца по столбцу 3-го уровня.

В том же окне устанавливается порядок сортировки в столбцах – по возрастанию или убыванию. При сортировке по возрастанию упорядочение идет следующим образом – от меньшего к большему, по алфавиту или в хронологическом порядке дат, но при этом имеет место приоритет: числа, текст, логические значения, значения ошибок, пустые ячейки. Сортировка по убыванию использует обратный порядок (исключение – пустые ячейки, которые располагаются в конце списка),

При наличии заголовков столбцов (имен полей) их следует исключить из области, подлежащей сортировке, установкой флажка переключателя Идентифицировать поля по подписям.

Кнопка <Параметры> выводит диалоговое окно «Параметры сортировки», в котором задаются дополнительные установки сортировки (рис. 5.2 б
рис.
5.2): с учетом регистра или без учета; по столбцам или по строкам; порядок сортировки – обычный или специальный, выбранный из предлагаемого списка. Этот список можно сформировать самостоятельно с помощью Сервис, Параметры, вкладка Списки.

Таблица
5.1.

Действие Содержание действия
Сортировка списка
  1. Установить курсор в области списка
  2. Выполнить команду Данные, Сортировка
  3. Указать порядок и направление сортировки для каждого ключа сортировки
  4. Нажать кнопку <Параметры> и выбрать параметры сортировки (порядок по первому ключу, учет регистра, направление сортировки – по строкам или по столбцам)
Создать новый список для сортировки
  1. Выполнить команду Сервис, Параметры, вкладка Списки
  2. Нажать кнопку <Добавить>
  3. Сформировать элементы списка
Изменить список для сортировки
  1. Выполнить команду Сервис, Параметры, вкладка Списки
  2. Выделить в окне Списки начало редактируемого списка
  3. Перейти к элементам списка и отредактировать их (добавить, удалить, отредактировать)
  4. Нажать кнопку <ОК>
Удалить список для сортировки
  1. Выполнить команду Сервис, Параметры, вкладка Списки
  2. Выделить в окне Списки начало редактируемого списка
  3. Нажать кнопку <Удалить>

Фильтрация данных в списке – это выбор данных по заданному критерию (условию). Осуществляется эта операция с помощью команды Данные > Фильтр.

Имеются две разновидности этой команды, задаваемые параметрами: Автофильтр и Расширенный фильтр. Фильтрация данных может осуществляться с помощью специальной формы, которая вызывается командой Данные> Форма.

Автофильтрация

Команда Данные, Фильтр, Автофильтр для каждого столбца строит список значений, который используется для задания условий фильтрации (рис. 5.3
рис.
5.3). В каждом столбце появляется кнопка списка, нажав которую можно ознакомиться со списком возможных критериев выбора.

Список с автофильтром

Рис.
5.3.
Список с автофильтром

По отдельному столбцу в списке критериев отбора предусматриваются следующие варианты:

  • все – выбираются все записи без ограничений;
  • первые 10 – данный пункт позволяет во вновь появляющемся диалоговом окне «Наложение условия по списку» (рис. 5.4
    рис.
    5.4) выбрать определенное количество наибольших или наименьших элементов списка, которые необходимо отобразить;
  • значения – будут выбраны только те записи, которые в данном столбце содержат указанное значение;
  • условие – выбираются записи по формируемому пользователем условию в диалоговом окне «Пользовательский фильтр» (рис. 5.5
    рис.
    5.5).

Условие для отбора записей по конкретным значениям в определенном столбце может состоять из двух самостоятельных частей, соединенных логической связкой И/ИЛИ.

Каждая часть условия включает:

  • оператор отношения: = (равно), <> (не равно), > (больше), >= (больше или равно), < (меньше), <= (меньше или равно), начинается с, содержит и т.п.;
  • значение, которое может выбираться из списка или содержать шаблонные символы *,?.

Пример. Для Кода предмета можно сформировать условия:

  • >=п* – отобрать все записи, которые содержат код предмета, начинающийся с буквы п;
  • >= п1 И <=п2 – отобрать все записи, которые содержат коды предметов п1 и п2;
  • <>п1 – отобрать все записи, которые не содержат кода предмета п1.

Диалоговое окно "Наложение условия по списку"

Рис.
5.4.
Диалоговое окно «Наложение условия по списку»

Диалоговое окно "Пользовательский фильтр"

Рис.
5.5.
Диалоговое окно «Пользовательский фильтр»

Можно задать условия отбора для нескольких столбцов независимо друг от друга, фильтрация записей выполняется по всем условиям одновременно. Все записи, не прошедшие через фильтр, будут скрыты. Отфильтрованные записи можно выделить и скопировать в другое место, удалить. Отмена результата фильтрации и возврат к исходному состоянию списка производятся повторным вводом команды Данные, Автофильтр.

Расширенный фильтр

Команда Данные, Фильтр, Расширенный фильтр обеспечивает использование двух типов критериев для фильтрации записей списка:

  • критерий сравнения;
  • вычисляемый критерий.

Обычно критерий фильтрации формируется в нескольких столбцах, и тогда его называют множественным критерием.

Важной особенностью этого режима является необходимость формирования заранее, до выполнения самой команды фильтрации, специального блока (области) для задания сложных поисковых условий, называемых областью критерия (диапазоном условия).

Технология использования расширенного фильтра состоит из двух этапов:

  • этап 1 – формирование области критериев поиска;
  • этап 2 – фильтрация записей списка.

Этап 1. Формирование диапазона условий для расширенного фильтра. Область критериев поиска содержит строку имен столбцов и произвольное число строк для задания поисковых условий.

Рекомендуется скопировать первую строку с именами полей из области списка в область, где будет формироваться критерий отбора записей (на тот же или другой лист, в другую рабочую книгу). Далее ненужные имена столбцов из диапазона условий можно удалить.

Критерий сравнения формируется при соблюдении следующих требований:

  • состав столбцов области критериев определяется столбцами, по которым задаются условия фильтрации записей;
  • имена столбцов области критериев должны точно совпадать с именами столбцов исходного списка;
  • ниже имен столбцов располагаются критерии сравнения типа:
  • точного значения;
  • значения, формируемого с помощью операторов отношения;
  • шаблона значения, включающего символы * и (или) ?.

Правила формирования множественного критерия:

  1. Если критерии (условия) указываются в каждом столбце на одной строке, то они считаются связанными условием И .
  2. Если условия записаны в нескольких строках, то они считаются связанными условием ИЛИ.

Пример1. Условие выбора записей о сдаче экзаменов студентами группы 133 по предмету п1 на оценки 4 или 5 можно записать несколькими способами:

1-й способ. Множественный критерий сравнения- все условия находятся в одной строке, связка И. Номер группы, код предмета заданы как точные значения, оценка- оператор сравнения со значением константы.

Номер группы Код предмета Оценка
133 п1 >3

2-й способ. Множественный критерий сравнения – все условия (точные значения полей) находятся в одной строке, столбец Оценка используется дважды, связка И.

Номер группы Код предмета Оценка Оценка
133 п1 4 5

3-й способ. Множественный критерий сравнения – условия (точные значения полей) записаны в двух строках, связка ИЛИ.

Номер группы Код предмета Оценка
133 п1 4
133 п1 5

Вычисляемый критерий представляет собой формулу, записанную в строке области условий, которая возвращает логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Формула строится с использованием: адресов ячеек, встроенных функций, констант различных типов (числа, текст, дата, логическая константа), операторов отношения.

Внимание! Имя столбца, содержащего формулу вычисляемого критерия, должно отличаться от имени столбца в списке.

Пример2. Выбрать записи о сдаче экзаменов студентами группы 133 с оценкой ниже общего среднего балла или записи с оценкой 5:

Номер группы Оценка1
133 =ИЛИ(G2<=CP3HAЧ($G$2:$G$I7);G2=5)

В области критериев присутствуют столбцы с заголовками: Номер группы, Оценка1.

Последовательность действий по созданию данного вычисляемого критерия:

  • присвоить отличное от имен полей списка новое имя столбцу, куда будет введен вычисляемый критерий;
  • установить курсор в ячейку ввода;
  • вызвать Мастер функций — команда Вставка, Функция, выбор категории — Логические и выбор функции — ИЛИ;
  • ввод параметров функции ИЛИ:

Логическое1: G2<=CP3HAЧ($G$2:$G$17) (при вводе формулы использовать курсорный указатель на ячейки таблицы, вызов встроенной функции СРЗНАЧ, указание на абсолютные ссылки с помощью клавиши <F4>)

Логическое2: G2=5

После завершения ввода вычисляемого критерия в ячейке должна появиться логическая константа ИСТИНА или ЛОЖЬ – результат применения сформированного вычисляемого критерия по отношению к первой записи списка; формулу критерия можно просмотреть лишь в строке формул. Этот же критерий можно было записать по-другому:

Номер группы Оценка1
133 =G2<=CP3HAЧ($G$2:$G$ 17)
133 =G2=5

либо в комбинированном виде:

Номер группы Оценка1 Оценка
133 =G2<=CPЗHAЧ($G$2:$G$17)
133 5

Этап 2. Фильтрация записей расширенным фильтром

После подготовки области критерия курсор устанавливается в список и выполняется команда Данные, Фильтр, Расширенный фильтр (рис. 5.
рис.
5.6).

Фильтровать записи списка можно на месте либо копировать в указанную область на текущем рабочем листе. Для копии на другой лист или книгу следует установить курсор по месту копии, а затем выполнять команду фильтрации, указывая соответствующие исходный диапазон и диапазон условий.

Исходный диапазон и диапазон условий включают все строки, в том числе и строку наименования столбцов. Если предполагается копирование результата в другое место, указывается левая верхняя ячейка области. Переключатель Только уникальные записи позволяет исключить дублирование записей.

Диалоговое окно Расширенный фильтр

Рис.
5.6.
Диалоговое окно Расширенный фильтр

Для сложных по логике обработки запросов фильтрация записей списка может выполняться постепенно, то есть копируется первый результат фильтрации, к нему применяется следующий вариант фильтрации и т.д.

Для снятия действия условий фильтрации выполняется команда Данные, Фильтр, Отобразить все.

Фильтрация с помощью формы данных

Excel позволяет работать с отдельными записями списка с помощью экранной формы (рис. 5.7
рис.
5.7).

Основные операции обработки записей списка: последовательный просмотр записей, поиск или фильтрация записей по критериям сравнения, создание новых и удаление существующих записей списка.

Добавление кнопки «Форма» на панель быстрого доступа

Щелкните стрелку, расположенную рядом с панелью быстрого доступа, и выберите пункт Другие команды.

В поле Выбрать команды из выберите пункт Все команды.

В списке выберите кнопку Форма Кнопка «Форма» и нажмите кнопку Добавить.

При установке курсора в область списка и выполнении команды Данные, Форма на экран выводится форма, в составе которой имена полей – названия столбцов списка.

Для просмотра записей используется полоса прокрутки либо кнопки <Назад> или <Далее>, выводится индикатор номера записи. При просмотре записей возможно их редактирование. Поля, не содержащие формул, доступны для редактирования, вычисляемые или защищенные поля не редактируются. Корректировку текущей записи с помощью кнопки <Вернуть> можно отменить.

Для создания новой записи нажимается кнопка <Добавить>, выполняется заполнение пустых полей экранной формы; для перехода между полями формы используются курсор мыши, либо клавиша <Таb>.

При повторном нажатии кнопки <Добавить> сформированная запись добавляется в конец списка. Для удаления текущей записи нажимается кнопка <Удалить>. Удаленные записи не могут быть восстановлены, при их удалении происходит сдвиг всех остальных записей списка.

С помощью экранной формы задаются критерии сравнения. Для этого нажимается кнопка <Критерии>, форма очищается для ввода условий поиска в полях формы с помощью кнопки <0чистить>, а название кнопки <Kритерии> заменяется на название <Правка>. После ввода критериев сравнения нажимаются кнопки <Назад> или <Далее> для просмотра отфильтрованных записей в нужном направлении. При просмотре можно удалять и корректировать отфильтрованные записи списка. Для возврата к форме нажимается кнопка <Правка>, для выхода из формы – кнопка <3акрыть>.

Экранная форма для работы со списком записей

Рис.
5.7.
Экранная форма для работы со списком записей

ЗАДАНИЕ

  1. Создать в Excel cписок согласно варианту задания (не менее 10 записей), в правом столбце ввести формулы, содержащие ссылки на ячейки для расчетов соответствующих показателей.
  2. Отсортировать данные списка по трём полям (поля выбираются самостоятельно).
  3. Выполнить фильтрацию данных списка тремя способами:
    • с помощью автофильтра,
    • с помощью расширенного фильтра по критерию сравнения,
    • с помощью расширенного фильтра по вычисляемому критерию, который задать самостоятельно, (см. пример 2).
Варианты задания (№ варианта – №компьютера в аудитории)

1 вариант.

Таблица
1.
Учебники

Код Авторы Название учебника Город Издательство Год издания Коли-чество Цена учебника Общая стоимость
1 Макарова Н.В. Информатика Москва Финансы 2002 30 180
2 Выгодский В.Н. Высшая математика Киев Высшая школа 1989 22 190
3 Данилюк С.А. Философия Краснодар ABF 1998 32 230
4 Грызлов М.И. Информатика Киев Высшая школа 2003 40 220
5 Носов И.И. Общая химия Москва Финансы 2000 34 300
6 Сомов П.Н. Философия Краснодар ABF 1997 54 250
7 Кайшева А.И. Общая химия Москва Финансы 2004 38 290
8 Кириченко Г.С. Информатика Киев Высшая школа 2002 29 200
9 Вдовин О.Н. Философия Краснодар ABF 2001 20 240
10 Симонов П.А. Общая химия Москва Финансы 1998 15 310

2 вариант.

Таблица
2.
Врачи

Код Ф.И.О. Специальность Должность Отделение Зарплата Налог Получаемая сумма
1 Панов Н.В. Отоляринголог Глав.врач Терапевтическое 6300 800
2 Петров В.Н. Стоматолог Зав.отделением Стоматологическое 4850 650
3 Громов П.А. Хирург Врач Хирургическое 3800 480
4 Тарасов Г.П. Стоматолог Глав.врач Стоматологическое 4500 850
5 Рогов О.Л. Хирург Врач Хирургическое 3970 600
6 Рокотов В.Е. Отоляринголог Врач Терапевтическое 4120 580
7 Колосов И.А. Отоляринголог Зав.отделением Терапевтическое 5500 700
8 Соколин И.Г. Стоматолог Глав.врач Стоматологическое 5230 900
9 Радионов В.П. Хирург Врач Хирургическое 4300 420
10 Попов Г.А. Стоматолог Врач Стоматологическое 4380 430

3 вариант.

Таблица
3.
Больные

Код Ф.И.О. больного Болезнь № палаты Лечащий врач Дата поступления Доза Количество приемов Всего
1 Ванин Н.В. Сахар. диабет 6 Вавлова А.А. 26.03.2004 2 1
2 Петров В.Н. Перитонит 6 Селезнев П.П. 10.03.2004 1 3
3 Рогов А.Н. Аппендицит 12 Харатьян С.Г. 12.03.2004 1 2
4 Ломов Г.И. Перитонит 6 Селезнев П.П. 28.02.2004 1 3
5 Попов И.И. Перитонит 6 Селезнев П.П. 15.03.2004 3 3
6 Винник К.Ю. Аппендицит 12 Харатьян С.Г. 18.03.2004 1 2
7 Васин Г.С. Сахар. диабет 6 Вавлова А.А. 22.03.2004 4 1
8 Котов И.А. Аппендицит 12 Харатьян С.Г. 27.03.2004 2 2
9 Лосев К.Н. Сахар. диабет 6 Вавлова А.А. 25.03.2004 3 1
10 Попович Г.А. Перитонит 6 Селезнев П.П. 28.03.2004 4 3

4 вариант.

Таблица
4.
Спортсмены

Код Ф.И.О. Вид спорта Дата рождения Тренер Разряд Премия Налог Получаемая сумма
1 Витаанен Н.В. Тяж.атлетика 06.12.1990 Власов А.А. Мастер 4000 800
2 Провский В.Н. Бокс 15.03.1998 Родин П.Э. ЗМС 4500 850
3 Васютин Н.Г. Таэквондо 24.04.1999 Логин Л.И. МСМК 3900 780
4 Петров А.Ю. Тяж.атлетика 30.07.2000 Васин А.П. ЗМС 5000 900
5 Фомин С.Ю. Таэквондо 24.06.1998 Суслов И.А. МСМК 3800 760
6 Конев Г.О. Бокс 17.01.1999 Воля Г.С. Мастер 4400 840
7 Носов В.И. Таэквондо 22.08.1997 Ким А.А. Мастер 3900 790
8 Генин И.А. Тяж.атлетика 23.09.2001 Перов Г.Н. ЗМС 5200 930
9 Симаков Р.Э. Бокс 29.05.2000 Миров Н.П. МСМК 4400 860
10 Гуревич Г.А. Бокс 12.10.1997 Второв В.Д. ЗМС 6000 1000

5 вариант.

Таблица
5.
Маршруты

Код Водитель Время Марка автобуса Маршрут Дата Количество билетов Цена билета Общая сумма
1 Ветров Н.В. 6:40 «Икарус» Краснодар-Сочи 06.12.2004 42 120
2 Вронский В.Н. 10:15 «ЛиАЗ» Армавир-Ростов 07.12.2004 37 100
3 Васин Г.П. 11:20 «Мерседес» Краснодар-Крымск 25.11.2004 54 90
4 Власов С.П. 12:10 «ЛиАЗ» Гулькевичи-Сочи 17.12.2004 37 140
5 Громов С.П. 14:00 «Мерседес» Краснодар-Сочи 13.11.2004 53 120
6 Мохов А.П. 15:30 «ЛиАЗ» Краснодар-Крымск 28.12.2004 36 90
7 Жданов К.Ю. 17:15 «Икарус» Армавир-Ростов 18.11.2004 41 100
8 Нона О.Г. 20:20 «Икарус» Гулькевичи-Сочи 28.11.2004 40 140
9 Пирогов Ю.А. 19:40 «Мерседес» Краснодар-Крымск 19.11.2004 51 90
10 Гуров Г.А. 20:35 «ЛиАЗ» Гулькевичи-Сочи 12.10.2004 33 140

6 вариант.

Таблица
6.
Рейсы

Борт № № рейса Аэропорт назначения Дата Время Тип самолета Количество пассажиров Цена билета Сумма
1 Ю-1138 Домодедово 06.12.04. 7:30 Як-42 65 990
2 Ю-1142 Внуково 15.03.04. 15:40 Ил-62 70 1000
3 Ю-1134 Домодедово 15.04.04. 12:30 Ту-154 98 1300
4 Ю-1123 Домодедово 23.08.04. 11:10 Ил-62 76 1100
5 Ю-1143 Домодедово 20.07.04. 17:40 Ту-154 120 1400
6 Ю-1132 Внуково 22.10.04. 18:50 Як-42 68 1200
7 Ю-1145 Внуково 23.06.04. 14:45 Як-42 56 980
8 Ю-1135 Домодедово 28.09.04. 13:40 Ту-154 121 1100
9 Ю-1140 Домодедово 12.08.04. 17:05 Ил-62 78 999
10 Ю-1136 Домодедово 12.10.04. 20:20 Ту-154 117 1300

7 вариант.

Таблица
7.
Работники

Код Ф.И.О. Должность Стаж Профессия Зарплата Налог Получаемая сумма
1 Витаанен Н.В. Мастер 13 Токарь 8200 1500
2 Провский В.Н. Рабочий 4 Электрик 9650 1600
3 Власов Г.А. Нач. цеха 12 Механик 10200 2000
4 Чижов А.И. Мастер 6 Электрик 10000 1780
5 Рогов П.Е. Мастер 7 Механик 9960 1700
6 Городов С.К. Рабочий 11 Токарь 8700 1670
7 Фомин Ю.К. Нач. цеха 14 Механик 10120 1900
8 Мирский Г.О. Нач. цеха 3 Электрик 10190 1980
9 Ромов Г.С. Мастер 11 Токарь 9700 1610
10 Гуревич Г.А. Нач. цеха 14 Электрик 11000 2100

8 вариант.

Таблица
8.
Штат

Код Ф.И.О. Должность Звание Уч.степень Дата рождения Зарплата Налог Получаемая сумма
1 Азаров Н.В. Декан Профессор д.т.н. 25.05.1949 15000 2500
2 Ржевский В.Н. Зам. Декана Доцент к.т.н. 20.02.1959 12300 2100
3 Власов П.С. Секретарь Инженер 22.10.1960 9800 1500
4 Гребнев А.А. Зам. Декана Доцент к.т.н. 25.07.1958 11500 2000
5 Симонов Г.Н. Секретарь Инженер 30.12.1963 10000 1900
6 Ломов И.П. Секретарь Инженер 12.02.1961 10100 1920
7 Мохов В.К. Декан Профессор д.т.н. 17.08.1965 14800 2460
8 Хомяков Н.В. Зам. Декана Доцент к.т.н. 19.01.1959 12000 1999
9 Маслов П.О. Зам. Декана Доцент к.т.н. 12.03.1960 12300 2010
10 Кудасова Г.А. Секретарь Инженер -– 22.03.1980 10400 1960

9 вариант.

Таблица
9.
Команда

Код Ф.И.О. Специализация Дата рождения Тренер Разряд Зарплата Налог Получаемая сумма
1 Витин Н.В. Вратарь 06.12.1990 Власов А.А. Мастер 15000 2500
2 Провский В.Н. Нападающий 15.03.1990 Родин П.Э. ЗМС 17900 3100
3 Ломо Г.А. Полузащитник 12.07.1987 Михеев М.А. МСМК 18000 3400
4 Силин О.П. Нападающий 14.09.1989 Сомов К.Ю. ЗМС 16850 2970
5 Нилов Е.А. Полузащитник 17.10.1990 Фомин А.И. Мастер 14900 2340
6 Лосев А.И. Вратарь 22.10.1987 Минин Г.К. Мастер 15100 2550
7 Середа И.И. Полузащитник 13.05.1989 Жоров Р.Э. ЗМС 17650 3080
8 Ремин А.В. Полузащитник 18.10.1990 Ромов А.А. ЗМС 17000 2990
9 Демин К.Ю. Нападающий 23.09.1987 Тамилин П.П. МСМК 18200 3470
10 Вуйкич Г.А. Вратарь 12.10.1988 Власов А.А. МСМК 15970 2750

10 вариант.

Таблица
10.
Поезда

Код № поезда Дата отправления Время отправления Маршрут Вагон Стоимость билета Продано билетов Всего
1 39 06.12.2004 23:40 Москва-Курск П 520 120
2 140 15.03.2004 15:30 Москва-Сочи СВ 1080 290
3 54 24.05.2004 16:10 Москва-Харьков К 775 300
4 62 12.10.2004 13:15 Москва-Харьков СВ 1200 220
5 139 28.09.2004 21:15 Москва-Сочи СВ 1150 340
6 150 25.12.2004 20:35 Москва-Курск К 830 180
7 87 14.07.2004 12:45 Москва-Харьков К 850 250
8 90 19.07.2004 10:15 Москва-Сочи П 490 170
9 76 23.10.2004 11:40 Москва-Курск К 790 320
10 52 12.10.2004 6:20 Москва-Харьков СВ 1200 290

11 вариант.

Таблица
11.
Телефоны

Код Ф.И.О.абонента Адрес № телефона Район Дата устан. Цена за мин Кол.мин сумма
1 Ванин Н.В. Красная 32-34 135-14-56 Централ. 26.03.2004 5 7
2 Петров В.Н. Калинина 78-1 135-23-36 Централ. 10.03.2004 4 12
3 Васин М.И Гимназическая 5-8 165-89-23 Централ. 12.05.2004 5 14
4 Машков П.И. Промышленная 2-5 124-56-89 Централ. 26.03.2004 5 5
5 Игнатов В.О. Левоневского 45-6 145-86-97 Централ. 14.12.2004 4 6
6 Тимофеев О.А. Гаврилова 45-8 186-54-78 Централ. 10.03.2004 3 2
7 Синицин М.И. Атарбекова 58-7 142-76-34 Прикуб. 12.05.2004 6 3
8 Уваров С.Е. Ковалева 10-12 156-12-13 Прикуб. 15.06.2004 5 6
9 Комаров Б.Ю. Воровского 85-88 135-94-52 Прикуб. 14.12.2004 4 12
10 Попович Г.А. Крымская 63-3 123-45-67 Прикуб. 22.03.2004 3 8

12 вариант.

Таблица
12.
Спортсмены

Код Ф.И.О. Вид спорта Дата рожд. Разряд Тренер Зарпл. налог сумма
1 Таанен Н.В Легкая атлетика 06.12.1990 Мастер Власов А.А. 2456 200
2 Шровская В.Н Теннис 15.03.1998 ЗМС Родин П.Э. 5369 500
3 Вовочкин М.Т. Бокс 12.03.1998 1 Булгаков С.Е. 4400 400
4 Понькин С.Л. Таэквондо 02.03.1986 МСМК Шункевич С.Б. 8900 800
5 Яцкевич П.О. Плавание 06.12.1995 2 Ветров А.Д. 9600 900
6 Гуденко Л.С. Теннис 16.05.1998 ЗМС Тимофеев С.Б. 7896 700
7 Максименко П.Л. Плавание 01.12.1984 1 Уваров П.О. 5469 550
8 Егоров К.Ю. Легкая атлетика 02.11.1994 Мастер Кабылкин П.Д. 15230 1100
9 Синкевич А.Д. Бокс 23.08.1992 2 Вербойд Ф. З. 14802 900
10 Гуревич Г.А. Таэквондо 12.10.1997 МСМК Второв В.Д. 5600 800

13 вариант.

Таблица
13.
Автобусы

Код Водитель Маршрут Дата Время Марка автобуса Кол-во пассаж. Цена бил. сумма
1 Петров Н.В. Ростов-Сочи 06.12.2004 6:40 «Икарус» 40 1400
2 Троян В.Н. Киев-Ростов 07.12.2004 10:15 «ЛиАЗ» 35 1600
3 Макушкин Р.Н. Ростов-Москва 03.12.2004 15:10 «Икарус» 32 1700
4 Капустин Р.Д. Тихорецк-Армавир 06.12.2004 14:32 «Мерседес» 42 1650
5 Морковкин Г.С. Краснодар-Анапа 07.12.2004 15:38 «Пазик» 33 2000
6 Фролов О.Ч. Сочи-Майкоп 05.янв 20:00 «ЛиАЗ» 42 1520
7 Воронин Р.Ж. Сочи-Белореченск 06.12.2004 21:07 «Газель» 41 1220
8 Синяк А.Д. Ростов-Москва 03.12.2004 17:02 «Мерседес» 23 1900
9 Куропаткин Г.Е. Киев-Ростов 12.10.2004 16:02 «Пазик» 26 1600
10 Дуров Г.А Ростов-Сочи 12.10.2004 20:35 «Газель» 31 1000

14 вариант.

Таблица
14.
Аэропорт

Борт № № рейса Аэропорт назначения Дата Время Тип самолета Кол.пассаж. Цена.билета сумма
1 Ю-1138 Шереметьево 06.12.2004 7:30 Як-42 200 1100
2 Ю-1142 Внуково 06.12.2004 15:40 Ил-62 100 12000
3 Ю-2101 Краснодар 12.10.2004 12:10 ТУ-134 60 4000
4 Ю-1105 Шереметьево 25.02.2004 15:40 Боинг 50 5000
5 Ю-1145 Новый Уренгой 06.07.2005 13:45 Ил-62 80 12000
6 Ю-2100 Домодедово 12.11.2004 19:08 ТУ-134 150 3000
7 Ю-2213 Краснодар 25.02.2004 14:23 ТУ-154 123 9000
8 Ю-1124 Внуково 06.07.2005 23:05 Ан-32 130 15000
9 Ю-2116 Новый Уренгой 19.02.2004 11:16 Боинг 140 7000
10 Ю-1136 Домодедово 12.10.2004 20:20 ТУ-154 105 5200

15 вариант.

Таблица
15.
Цех

Код Ф.И.О. Должность Профессия Зарплата,руб. Стаж лет налог сумма
1 Виталин Н.В. Мастер Токарь 8 200 13 800
2 Прованский В.Н. Рабочий Электрик 9 650 4 900
3 Потапович К.А. Зам. начальника Механик 10 800 5 1000
4 Сонькин Л.В. Мастер Инженер 5 600 10 500
5 Левич. В.С. Рабочий Токарь 3 430 7 300
6 Коньков П.Р. Начальник цеха Экономист 17 520 8 700
7 Раневский А.О. Секретарь Инженер 6 280 3 600
8 Наумов Д.И. Зам.начальника Электрик 11 690 11 200
9 Твардов Н.П. Секретарь Экономист 7 230 6 300
10 Пуревич Г.А. Начальник цеха Механик 16 800 14 400

16 вариант.

Таблица
16.
Кафедра

Код Ф.И.О. Должность Звание Уч.степень Дата рождения зарплата налог сумма
1 Назаров В.Н. Декан Профессор Д.т.н. 25.05.1949 15000 900
2 Ряжевский Н.В. Зам. Декана Доцент К.т.н. 20.02.1959 13000 700
3 Мищук В.С. Декан Инженер Д.т.н. 12.08.1965 16000 600
4 Иракин Л.А. Секретарь Профессор К.т.н. 12.08.1981 6000 400
5 Полтавский П.Т. Зам. Декана Инженер Д.т.н. 12.05.1974 7000 700
6 Окензи Ю. В. Ректор Доцент К.т.н. 04.11.1953 20000 950
7 Далнов Б.М. Секретарь Профессор Д.т.н. 08.12.1980 5000 300
8 Выц А.С. Декан Доцент К.т.н. 19.05.1965 14000 400
9 Сандрович Р.У. Ректор Профессор К.т.н. 17.03.1950 19000 900
10 Кудасова Г.А. Секретарь Инженер Д.т.н. 22.03.1980 5500 100

17 вариант.

Таблица
17.
Футболисты

Код Ф.И.О. Специализация Дата рожд. Разряд Тренер зарплата налог сумма
1 Ватинин Н.В. Вратарь 06.12.1990 Мастер Власов А.А. 4500 100
2 Проворов В.Н. Нападающий 15.03.1998 ЗМС Родин П.Э. 5500 200
3 Роктович Г.О. Вратарь 28.02.1992 Мастер Роэлти П.О. 5000 150
4 Дикин Т.Н. Нападающий 15.09.1993 ЗМС Эдов Э.Э. 4000 320
5 Остапов Д.С. Полузащитник 17.12.1994 МСМК Польман Р.Л. 3900 450
6 Колноев М.В. Нападающий 26.11.1992 КМС Бобров А.Н. 6000 800
7 Букин В.К. Нападающий 13.10.1997 Мастер Випорг Ц.С. 6500 650
8 Роктович Ф.Н. Полузащитник 07.06.1998 КМС Актенович С.Т. 5200 350
9 Зуев А.Г. Вратарь 03.08.1991 ЗМС Жамов Г.Р. 4200 120
10 Зуйкович Г.А. Полузащитник 12.10.1997 МСМК Власов А.А. 7200 530

18 вариант.

Таблица
18.
Железная дорога

Код № поезда Маршрут Время отправления Дата отправления Вагон,место Стоим.билета Кол.пассаж Сумма
1 139 Москва-Курская 23:40 06.12.04. П 1 080р. 220
2 140 Москва-Павелец 15:30 15.03.2004 СВ 1 080р. 300
3 154 Москва-Тюмень 14:23 12.10.2004 П 890р. 150
4 14 Ростов-Нальчик 13:58 15.06.2004 К 450р. 210
5 78 Краснодар-Москва 2:00 06.12.2004 П 1 500р. 321
6 162 Ростов-Нальчик 17:56 15.03.2004 СВ 360р. 420
7 46 Москва-Курская 6:00 05.03.2004 П 600р. 254
8 89 Владивосток-Норильск 19:06 15.06.2004 П 2 000р. 684
9 53 Краснодар-Москва 22:05 05.03.2004 К 2 500р. 354
10 52 Москва-Курская 6:12 12.10.2004 К 775р. 250

19 вариант.

Таблица
19.
Военкомат

Код Ф.И.О. Адрес № телефона Звание Род войск Зарплата Налог Сумма
1 Ванин Н.В. Красная 32-34 135-14-56 Полковник Авиация 15000 100
2 Петров В.Н. Калинина 78-1 135-23-36 Полковник Артиллерия 14000 500
3 Баранов И.М. Горького 22-3 154-23-01 Майор Авиация 13500 600
4 Ленков С.П. Герцена 15-65 156-55-28 Подполковник Авиация 16300 250
5 Жуков П.Р. Длинная 1-96 148-56-92 Полковник Артиллерия 17800 320
6 Роялц Г.Т. Нефтяников 12-78 166-48-27 Майор Минометн 13200 420
7 Дымков О.И. Красная 65-1 132-54-87 Лейтенант Артиллерия 14620 600
8 Энокли А.К. Мира 78-56 128-57-43 Подполковник Минометн 14560 530
9 Молиев Р.В. Орджоникидзе 19-35 134-72-91 Лейтенант Авиация 12450 420
10 Попович Г.А. Крымская 63-3 123-45-67 Майор Минометн 11200 180

20 вариант.

Таблица
20.
Салон

Код Ф.И.О.мастера Специальность Дата рождения Разряд № зала зарплата налог сумма
1 Ртищева Н.В. Макияж 06.12.1190 1 3 4000 100
2 Перовская В.Н. Парикмахер 15.03.1998 1 2 5200 500
3 Рогин В.А. Педикюр 15.02.1995 2 5 3000 600
4 Ломатин В.В. Педикюр 14.05.1990 3 2 3600 400
5 Понаморев А.А. Макияж 17.09.1998 2 6 5200 150
6 Доктерев Д.И. Парикмахер 16.03.1992 1 3 3500 220
7 Живник О.Г. Маникюр 17.08.1996 2 6 3100 380
8 Шонекин Д.П. Педикюр 25.06.1997 1 5 4500 460
9 Восточный К.Е. Парикмахер 27.12.1991 3 2 6200 520
10 Гуревич В.А. Маникюр 12.10.1997 3 2 3450 100

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

  1. Что называют списками (базами данных) Excel?
  2. Назовите структурные элементы списка Excel.
  3. Какие основные правила необходимо соблюдать при создании списка?
  4. Как исключить заголовки полей из области сортировки?
  5. Какие уровни сортировки предусмотрены в программе Excel, и как осуществляется сортировка данных в списке?
  6. Что такое множественный критерий, назовите правила формирования множественного критерия?
  7. Как формируется диапазон условий для расширенного фильтра?
  8. Объясните, что понимают под вычисляемым критерием, и какие основные правила используются при формировании вычисляемого критерия?
  9. Как с помощью экранной формы задаются критерии сравнения при отборе данных?

Министерство
образования Республики Беларусь

БЕЛОРУССКИЙ
НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Факультет технологий
управления и гуманитаризации

Кафедра «Таможенное
дело»

Отчет

по лабораторной
работе № 6

по дисциплине
«Компьютерные
информационные технологии».

тема:
«УПРАВЛЕНИЕ СПИСКАМИ»

Выполнил: студент
гр. 10806113

Крестовир К. В.

Проверил: ст.
преподаватель

Галай Т.А.

Минск 2013

Цель работы:
научиться использовать электронные
таблицы Excel как средство управления
базами данных, создавать списки,
сортировать и фильтровать данные,
группировать и подводить итоги, создавать
сводные таблицы.

Контрольные
вопросы

  1. Правила
    создания, основные структурные элементы
    списка. Как упорядочить данные в списке?

Списком называют
таблицу на рабочем листе, строки которой
содержат связанные данные. Строки списка
называются записями, а столбцы — полями.
Первая строка списка содержит названия
столбцов, которые являются именами
полей базы данных.

Записи списка
можно упорядочивать по одному или
нескольким полям (сортировка). Для этого
нужно указать любую ячейку списка,
нажать кнопку Сортировка
на закладке Данные
и заполнить диалог.

  1. Способы
    и правила фильтрации списка.

3
способа фильтрации:

  • Автофильтр.
    На вкладке Данные
    кнопка Фильтр
    в строке имен полей появляются кнопки
    раскрывающихся списков, которые содержат
    перечень всех имеющихся значений поля,
    а также команду Числовые
    фильтры
    или Текстовые
    фильтры
    в
    зависимости от типа данных в поле. В
    свою очередь данные команды содержат
    ряд команд.

  • Пользовательский
    автофильтр. Открывается при помощи
    команды Настраиваемый
    фильтр
    , с
    помощью него можно задать 2 условия по
    одному полю (И – условия выполняются
    одновременно; ИЛИ – выполняется одно
    из заданных условий). Команда Снять
    фильтр

    снимает все условия фильтрации.

  • Расширенный
    фильтр. Используется для задания сложных
    условий фильтрации. Сначала необходимо
    создать диапазон критериев. Первая
    строка этого диапазона должна содержать
    имена полей, по которым будут задаваться
    условия, в следующих строках вводятся
    условия. Между критериями в одной строке
    идет связь по И, между строками критериев
    — по ИЛИ. Затем нужно указать пустую
    ячейку списка, нажать кнопку Дополнительно
    на закладке Данные
    и заполнить диалог.

В
расширенном фильтре для задания условий
можно также использовать символы
шаблонов ( * — заменяет любое количество
символов; ? — заменяет один символ) и
формулы.

  1. Вычисления
    с использованием функций работы с
    базами данных.

Функция
БИЗВЛЕЧЬ извлекает отдельное значение
из столбца списка, удовлетворяющее
заданным условиям, остальные функции
данной категории имеют аналоги в других
категориях: БДСУММ → СУММ, ДСРЗНАЧ →
СРЗНАЧ, ДМИН → МИН, ДМАКС → МАКС, БДСЧЁТ
→ СЧЁТ, БДСЧЁТА →

СЧЁТЗ,
БДПРОИЗВЕД → ПРОИЗВЕД и др. В отличие
от аналогов эти функции имеют три
аргумента:

1)
База данных — весь диапазон списка,
содержащий строку с названиями полей.

2)
Поле — заголовок в кавычках, порядковый
номер поля или адрес ячейки с именем
поля, по которому следует вычислить
итог.

3)
Критерий — адрес диапазона, содержащего
условия. Правила создания диапазона
условий такие же, как для расширенного
фильтра.

4. Подведение
промежуточных итогов нескольких уровней.

1) Отсортировать
список по тем полям, для которых требуется
получить итоговые значения.

2) Установить курсор
в любую ячейку списка на вкладке Данные
кнопка Промежуточные итоги.
3) Заполнить
открывшийся диалог: в списке При
каждом изменении в
выбирается
поле, по которому проводилась сортировка,
затем указывается функция, с помощью
которой вычисляются итоги, и поле, к
которому она применяется.

5. Как создать
сводную таблицу?

1. удалить из списка
все промежуточные итоги и фильтры.
2.
указать любую ячейку списка и нажать
кнопку Сводная таблица на

закладке Вставка.

3.в открывшемся
окне уже будет прописан диапазон данных,
по которому

должна быть
построена сводная таблица. Также можно
выбрать, куда разместить сводную
таблицу: на новый лист или существующий
и нажать ОК. После этого появляется
макет для сводной таблицы, закладки для
работы со сводными таблицами Параметры
и Конструктор
и список полей для построения таблицы.

6.
Как сгруппировать
данные в сводной таблице?

Вкладка Параметры
→ кнопка Группировка по полю → заполнить
диалог. Используется для группировки
данных поля, содержащие даты, по месяцам,
кварталам, годам.

7. Какие вычисления
можно производить в сводной таблице?

Кнопка Параметры
поля открывает диалог, в котором можно
изменить итоговую функцию и дополнительные
вычисления для активного поля, например,
сумма, среднее, максимум, произведение
и т. д.

8. Как в существующей
сводной таблице отобразить данные,
добавленные в исходный список?

Вкладка Параметры
→ группа
Данные

кнопка Обновить
или изменить адрес диапазона1 данных.

9. Как задаются
дополнительные вычисления в полях
сводной таблицы?

Выделить поле, по
которому нужно произвести вычисления
→ кн. Параметры
поля
(вкладка
Параметры
поля
) → в
открывшемся диалоге в закладке
Дополнительные
вычисления

выбрать необходимую функцию.

10.Каким образом
перестраивается сводная таблица?

Открыть макет
таблицы, выбрать поля для добавления в
отчет, перетащить поле между областями
: Фильтр отчета, Названия столбцов,
Название строк.

Вывод :
в процессе выполнения данной работы я
научилась использовать электронные
таблицы Excel как средство управления
базами данных, создавать списки,
сортировать и фильтровать данные,
группировать и подводить итоги, создавать
сводные таблицы.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Структурирование (группировка) данных на листе

​Смотрите также​​Нажмите кнопку иерархии рисунка​ можно просмотреть, как​ рамку на новое​Работа с рисунками SmartArt​ содержать неточности и​ данных в структурированном​ структуру, которую нужно​    ​Показать параметры для следующего​1 126​1 202​Структура​ структуры подробные данные​ по 9-ю, у​ для строк со​ столбец содержит данные​Примечание:​ SmartArt, который нужно​ изменяются цвета в​ место.​на вкладке​

​ грамматические ошибки. Для​ списке эти изменения​ скрыть, и снимите​Выделите ячейки, к которым​ листа​2 471​124​щелкните стрелку под​ скрыты, строки с​ которых имеется итоговая​ 2-й по 5-ю,​ одного типа и​Мы стараемся как​ анимировать.​ графическом элементе SmartArt.​Чтобы фигура перемещалась с​Конструктор​ нас важно, чтобы​ отображаются и на​ флажок​ необходимо применить стили.​выберите лист и​5​750​ пунктом​ подробными данными могут​

Структурированный список​ строка 10, выделите​ строка 10 содержит​ что в диапазоне​ можно оперативнее обеспечивать​На вкладке​В графическом элементе SmartArt​ очень маленьким шагом,​

​в группе​ эта статья была​ диаграмме.​один два три​Показывать символы структуры (при​

​На вкладке​ установите флажок​Южный​200​

​Группировать​ также не отображаться.​ строки с 7-й​ промежуточные итоговые данные​

​ данных отсутствуют пустые​ вас актуальными справочными​Анимация​ щелкните правой кнопкой​ удерживайте нажатой клавишу​

​Создать рисунок​ вам полезна. Просим​К началу страницы​ наличии структуры)​плюс​Данные​минус​Показывать символы структуры (при​

В этой статье

​281​1 074​

​, а затем выберите​ Для отображения данных​

​ по 9-ю.​ для строк с​

​ строки или столбцы.​ материалами на вашем​

​в группе​

​ мыши строку или​ CTRL и нажимайте​

​щелкните стрелку под​ вас уделить пару​

Создание многоуровневой структуры из строк

  1. ​Структурирование делает информацию более​.​в группе​ наличии структуры)​511​2 276​Создать структуру​ перетащите указатель через​A​ 7-й по 9-ю,​Убедитесь, что в строках​

  2. ​ языке. Эта страница​Анимация​ поле границы, которые​ клавиши со стрелками.​ командой​ секунд и сообщить,​

    ​ удобной для просмотра.​Выберите лист.​​Структура​

    • ​.​​410​​Важно:​.​ номера видимых строк​B​ а строка 11​ данных также содержится​ переведена автоматически, поэтому​щелкните​ нужно изменить и​Изменение макета другой иерархии​

      ​Добавить фигуру​​ помогла ли она​

    • ​ В этом примере​На вкладке​нажмите кнопку вызова​Нажмите кнопку​1 202​ При выборе не включайте​Структурирование данных вручную​ рядом со скрытыми​C​ содержит общий итог.​ строка итогов — промежуточный​ ее текст может​Анимировать​ выберите команду​Щелкните правой кнопкой мыши​.​ вам, с помощью​

  3. ​ мы научимся подсчитывать​Данные​ диалогового окна​ОК​​124​​ итоговую строку J​​Важно:​​ строками. На вкладке​1​​ Для группировки всех​​ итог. Выполните одно​
    В группе

  4. ​ содержать неточности и​и выберите вариант​Формат фигуры​​ иерархии, на которые​Если вкладка​​ кнопок внизу страницы.​ строки со связанными​в группе​

  5. ​Структура​.​750​

    ​ (общий итог).​

    1. ​ Группируя уровни структуры вручную,​Главная​

    2. ​Регион​​ подробных данных для​​ из указанных ниже​​ грамматические ошибки. Для​​Последовательно по ветвям​.​​ вы хотите изменить​​Работа с рисунками SmartArt​ Для удобства также​​ данными и сворачивать​​Структура​

      Щелкните стрелку под кнопкой

    ​.​

    ​Выполните одно или несколько​​200​На вкладке​ отобразите на экране​в группе​Месяц​

    1. ​ строки 11 выделите​

      ​ действий.​

      1. ​ нас важно, чтобы​.​Чтобы изменить цвет границы,​ и нажмите кнопку​

        ​или​ приводим ссылку на​ группу столбцов.​щелкните​Установите флажок​ из указанных ниже​1 074​Данные​ все данные во​Ячейки​Продажи​ строки со 2-й​Вставка итоговых строк при​ эта статья была​Примечание:​ выберите пункт​

        ​Изменить макет​

        ​Конструктор​

        ​ оригинал (на английском​

        ​Для начала отсортируем данные​

        ​Разгруппировать​

        ​Автоматические стили​

        ​ действий.​

        ​2 276​

        ​в группе​

        ​ избежание ошибок при​

        ​нажмите кнопку​

        ​2​

        ​ по 10-ю.​

        ​ помощи команды Итоги​

        ​ вам полезна. Просим​

        ​ При копировании иерархию, которая​

        ​Цвет линии​

        ​.​

        ​не отображается, выделите​

        ​ языке) .​

        ​ по столбцу​

        ​, а затем выберите​

        ​.​

        ​Отображение или скрытие подробных​

        ​Важно:​

        ​Структура​

        ​ группировке столбцов.​

        ​Формат​

        ​Восточный​

        ​A​

        ​    ​

        ​ вас уделить пару​

        ​ имеет анимация, примененная​

        ​, нажмите кнопку​

        ​Выберите элемент​

        ​ графический элемент SmartArt.​

        ​Если вы хотите проиллюстрировать​

        ​Company​

        ​ пункт​

        ​Нажмите кнопку​

        ​ данных для группы​

        ​  При выделении столбцов​

        ​выберите​

        ​Структурируйте внешнюю группу.​

        ​, выберите пункт​

        ​Март​

        ​B​​Используйте команду​ секунд и сообщить,​ к нему на​

      2. ​Цвет​​Иерархия​​Выполните одно из указанных​​ иерархических отношений горизонтально​​.​​Удалить структуру​​Применить стили​​    ​​ не включайте в​​Группировать​​Структурирование внешней группы (всех​

        Выберите пункт

        ​Скрыть или отобразить​9 647 ₽​C​

    2. ​Итоги​ помогла ли она​ другой слайд, анимация​, а затем​

      ​, а затем выполните​ ниже действий.​ или вертикально, можно​

      1. ​На вкладке​.​.​Чтобы показать подробные данные​

        ​ диапазон данных итоговый​.​ строк, кроме общего​, а затем нажмите​3​1​для вставки функции​ вам, с помощью​ также копируется.​ щелкните нужный цвет.​ одно из следующих​Чтобы вставить поле на​ создать графический элемент​Данные​

        ​Важно:​

        ​Для форматирования структурированных данных​

        ​ группы, нажмите соответствующую​

        ​ столбец этой группы.​

        ​Рядом с группой на​

        ​ итога)​

        ​ кнопку​

        ​Восточный​

        ​Регион​

        ​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под​

        ​ кнопок внизу страницы.​

        ​achernov​

        ​Чтобы изменить тип границы​

        ​ действий:​

        ​ том же уровне,​

        ​ SmartArt, который использует​

        ​(Data) нажмите кнопку​

        ​ Если во время удаления​

        ​ также можно применять​

        ​ этой группе кнопку​

        ​На вкладке​

        ​ экране появятся символы​

        ​Выделите все подчиненные итоговые​

        ​Отобразить строки​

        ​Март​

        ​Месяц​

        ​ или над каждой​

        ​ Для удобства также​

        ​: Уважаемые эксперты Excel,​

        ​ фигуры, щелкните​

        ​Для отображения иерархических отношений​

        ​ что и выбранное​

        ​ макет иерархии, например​

        ​Промежуточный итог​

        ​ многоуровневой структуры подробные​

        ​ автоформаты.​

        ​.​

        ​Данные​

        ​ структуры.​

        ​ столбцы и соответствующие​

        ​.​

        ​4 101 ₽​

        ​Продажи​

        ​ группой строк с​

        ​ приводим ссылку на​

        ​подскажите, пожалуйста, как​

        ​Тип линии​​ сверху вниз и​ поле, но после​ иерархия с подписями.​

      2. ​(Subtotal).​​ данные скрыты, то​​К началу страницы​​Чтобы скрыть подробные данные​​в группе​​При необходимости структурируйте внутреннюю​​ им столбцы с​

        На вкладке

        ​К началу страницы​4​2​

      3. ​ подробными данными и​ оригинал (на английском​ создана структура документа​и задайте нужные​ сгруппированные иерархическом порядке,​ него, выберите команду​

      4. ​ Иерархия графически представляет​В списке​ строки или столбцы​​Если символы структуры документа​​ группы, нажмите соответствующую​​Структура​​ вложенную группу (отдельные​​ подробными данными.​​Убедитесь в том, что​

        ​Восточный​Восточный​ для автоматического создания​ языке) .​ в прикрепленном файле.​ параметры.​Плюс​ нажмите кнопку​Минус​Добавить фигуру после​ ряд упорядоченный группирований​​При каждом изменении в​​ с подробными данными​​ (​​ этой группе кнопку​​выберите​​ группы столбцов с​

        ​В приведенном ниже примере​​ в первом столбце​Март​Март​ многоуровневой структуры. Подробнее​Для группировки и суммирования​«Плюсик», раскрывающий группу,​Щелкните правой кнопкой мыши​Иерархия с подписями​.​ людей или элементов​​(At each change​​ могут также не​​,​​.​​Группировать​​ данными).​​ столбец E содержит​​ каждой строки данных,​7 115 ₽​​9 647 ₽​​ об использовании функции​

​ данных в списке​

Создание многоуровневой структуры из столбцов

  1. ​ помещен в нужном​ границу фигуры и​.​Чтобы вставить поле на​ в системе. С​ in) выберите​ отображаться. Для просмотра​и​Развертывание или свертывание структуры​.​Структурирование внутренней вложенной группы​

  2. ​ промежуточные итоговые данные​ для которых требуется​5​3​ «Итоги» читайте в​ можно создать структуру,​ месте – в​ выберите команду​

    ​Чтобы показать группы встроенной​​ том же уровне,​ помощью графического элемента​Company​ данных выделите номера​) не отображаются,​ до определенного уровня​Рядом с группой на​ (групп столбцов с​

  3. ​ для столбцов с​ создать структуру, имеется​Восточный​Восточный​ статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​​ включающую до восьми​​ заголовке самой группы.​​Формат фигуры​​ сверху вниз и​ что и выбранное​​ SmartArt в Excel,​​. Этот столбец мы​

    ​ или буквы видимых​

    1. ​ нажмите кнопку Microsoft​​    ​​ экране появятся знаки​​ данными)​​ B по D,​ заголовок, что каждая​​Март​​Март​

      В группе

    2. ​Вставка собственных итоговых строк​ уровней, по одному​Повторить это волшебство​.​ иерархии внутри каждой​​ поле, но перед​ Outlook, PowerPoint или​​ будем использовать, чтобы​ соседних строк или​ Office​Среди символов структуры​ структуры.​​Для каждой внутренней вложенной​ столбец I содержит​​ строка содержит данные​

    3. ​2 957 ₽​​4 101 ₽​​    ​

  4. ​ для каждой группы.​ не могу. Заголовок,​Щелкните область​

    ​ группы информации, нажмите​

    1. ​ ним, выберите команду​ Word, можно создать​

    2. ​ структурировать нашу таблицу.​​ столбцов соответственно. На​​, а затем —​​нажмите кнопку с​​Продолжайте выделение и группировку​ группы выберите столбцы​​ промежуточные итоговые данные​​ одного типа и​​6​​4​

    ​Вставьте собственные итоговые строки​

    ​ Каждый внутренний уровень,​​ раскрывающий группу, у​Заливка​ кнопку​Добавить фигуру перед​ иерархию и включать​

    1. ​В списке​

      ​ вкладке​Параметры Excel​ номером необходимого уровня.​

      1. ​ внутренних столбцов до​ с подробными данными,​ для столбцов с​ что в диапазоне​

        ​Восточный​Восточный​ с формулами непосредственно​ представленный большим числом​ меня помещается ПОД​и выберите вариант​Табличная иерархия​.​ в листе, сообщение​Операция​Главная​(в Excel 2007). В​ Подробные данные более​ тех пор, пока​ соответствующие итоговому столбцу.​ F по H,​

        ​ данных отсутствуют пустые​

        ​Итого за март​

        ​Март​

        ​ под или над​

        ​ в символы структуры,​

        ​ а не НАД​

        ​Сплошная заливка​

        ​.​

        ​Чтобы вставить поле на​

        ​ электронной почты, презентации​

        ​(Use function) выберите​

        ​в группе​

        ​ других версиях откройте​

        ​ низких уровней будут​

        ​ не будут созданы​

        ​В приведенном ниже примере​

        ​ а столбец J​

        ​ строки или столбцы.​

        ​23 820 ₽​

        ​7 115 ₽​

        ​ каждой группой строк​

        ​ отображает детали для​

        ​ группой…​

        ​.​

        ​Нажмите кнопку​

        ​ один уровень выше​

        ​ или документа.​

        ​Количество​

        ​Ячейки​

        ​ вкладку​

        ​ скрыты.​

        ​ все необходимые уровни​

        ​ для группировки столбов​

        ​ содержит общий итог.​

        ​Вставьте собственные итоговые столбцы​

        ​7​

        ​5​

        ​ с подробными данными.​

        ​ предшествующего внешнего уровня.​

        ​Заранее спасибо!​

        ​Нажмите кнопку​

        ​Иерархический список​

        ​ выбранное поле, нажмите​

        ​Важно:​

        ​(Count).​

        ​нажмите кнопку​

        ​Файл​

        ​Например, если в структуре​

        ​ структуры.​

        ​ с B по​

        ​ Для группировки всех​

        ​ с формулами непосредственно​

        ​Восточный​

        ​Восточный​

        ​ Например, под (или​

        ​ При этом внешний​

        ​С уважением,​

        ​Цвет​

        ​для отображения иерархических​

        ​ кнопку​

        ​ Если вы хотите создать​

        ​Поставьте галочку напротив​

        ​Формат​

        ​и выберите​

        ​ четыре уровня, можно​

        ​Для разгруппировки столбцов выделите​​ D, у которых​ исходных данных для​ справа или слева​

      2. ​Апрель​​Март​​ над) строками данных​​ уровень представляется меньшим​​Андрей Чернов​​и выберите нужный​​ отношений между группами.​

        На вкладке

        ​Добавить фигуру над​ организационную диаграмму, создайте​Company​

    2. ​, выберите пункт​Параметры​ скрыть четвертый уровень,​ необходимые столбцы, а​

      ​ имеется итоговый столбец​ столбца J выделите​ от каждой группы​

      1. ​4 257 ₽​2 957 ₽​ о продажах за​ числом в символах​

        ​vikttur​ цвет.​Для отображения иерархических отношений​.​ макет организационной диаграммы​(см. рисунок ниже).​Скрыть или отобразить​. Затем выберите категорию​ нажав кнопку​ затем на вкладке​ E, выделите столбцы​ столбцы с B​ строк с подробными​8​

        ​6​

        ​ март и апрель​

        ​ структуры документа. Используйте​

        ​: Данные-Группа_и_структура-Группировать​

        ​Чтобы указать степень прозрачности​

        ​ по горизонтали, нажмите​

        ​Новое поле займет​

        ​ с помощью графического​

        ​Нажмите​

        ​, а затем нажмите​

        ​Дополнительно​

        ​, при этом​

        ​Данные​

        ​ с B по​

        ​ по I.​

        ​ данными. В таблице,​

        ​Восточный​

        ​Восточный​

        ​ используйте функцию СУММ,​

        ​ многоуровневую структуру для​

        ​Данные-Группа_и_структура-Настройка​

        ​ фонового цвета, переместите​

        ​ кнопку​

        ​ выбранного поля, а​

        ​ элемента SmartArt.​

        ​ОК​

        ​ кнопку​

        ​и в разделе​

        ​ оставшиеся три уровня​

        ​в группе​

        ​ D. Для группировки​

        ​A​

        ​ приведенной в шаге​

        ​Апрель​

        ​Итого за март​

        ​ чтобы подсчитать промежуточные​

        ​ быстрого отображения итоговых​

        ​Dophin​

        ​ ползунок​

        ​Горизонтальная иерархия​

        ​ выбранное поле и​

        ​Примечание:​

        ​.​

        ​Отобразить строки​

        ​Показать параметры для следующего​

        ​ будут отображаться.​

        ​Структура​

        ​ столбов с F​

        ​B​

        ​ 4, показан пример.​

        ​1 829 ₽​

        ​23 820 ₽​

        ​ итоговые данные по​

        ​ строк или столбцов​

        ​: для 07 Прикрепленные​

        ​Прозрачность​

        ​.​

        ​ все поля непосредственно​

        ​ Снимки экрана в этой​

        ​Результат:​

        ​или кнопку​

        ​ листа​

        ​Отображение или скрытие всех​

        ​нажмите кнопку​

        ​ по H, у​

        ​C​​Примечание:​9​7​ продажам за эти​

      2. ​ или вывода подробных​​ файлы post_67907.JPG (195.15​​или введите число​​Для отображения иерархических отношений​​ под каждой понижение​​ статье съемки в​​Чтобы свернуть группу ячеек,​

        На вкладке

        ​Отображение столбцов​выберите лист и​ структурированных данных​

  5. ​Разгруппировать​ которых имеется итоговый​D​ Для структурирования данных по​Восточный​Восточный​

  6. ​ месяцы. Этот пример​ данных для каждой​ КБ)​​ в поле рядом​​ по горизонтали и​​ на один уровень.​​ Office 2007. Если​​ нажмите знак «​​.​

На вкладке

​ установите флажок​    ​.​ столбец I, выделите​E​ столбцам обязательно наличие​Плюс​Апрель​Минус​Апрель​ показан в таблице​​ группы. Можно создать​​EducatedFool​​ с ним. Значение​​ метками в иерархическом​​Чтобы вставить поле на​​ у вас другая​

​–​К началу страницы​Показывать символы структуры (при​Чтобы отобразить все подробные​Выделенные элементы структуры также​ столбцы с F​F​ итоговых столбцов с​6 550 ₽​4 257 ₽​​ далее в этой​​ многоуровневую структуру из​​: Выделяете по очереди​​ прозрачности можно изменять​​ порядке, щелкните​​ один уровень ниже​​ версия, представления могут​​» (минус). Можно использовать​Рассмотрим ситуацию, когда требуется​​ наличии структуры)​

​ данные, нажмите кнопку​

Отображение и скрытие структурированных данных

  1. ​ можно разгруппировать без​ по H.​один два три​G​плюс​ формулами, которые ссылаются​минус​10​8​ статье.​Изображение кнопки Office​ строк (как показано​​ ЖЕЛТЫЕ блоки строк,​​ от 0 (полная​Горизонтальная иерархия с подписями​ выбранного поля, выберите​​ немного отличаться, но​​ цифры, чтобы свернуть​​ создать итоговый отчет,​​.​​ самого нижнего уровня​​ удаления всей структуры.​​A​H​​ на ячейки в​Восточный​​Восточный​Укажите расположение строк итогов:​​ в примере ниже),​

  2. ​ и нажимаете Alt​​ непрозрачность, значение по​​.​

  3. ​ команду​ если не указано​ или развернуть группы​

    ​ содержащий только итоговые​Символы структуры​​ среди символов структуры​

    • ​ Удерживая клавишу SHIFT,​B​I​плюс​ каждом из столбцов​

    • ​Итого за апрель​Апрель​ над или под​минус​ столбцов или из​

      ​ + Shift +​ умолчанию) до 100​​Примечание:​

    • ​Добавить фигуру под​один два три​ иное функциональные возможности​ по уровню. К​ данные и диаграмму​,​. Например, если​

      ​ щелкните соответствующую группе​C​J​ с подробными данными​три​12 636 ₽​1 829 ₽​ строками с данными.​

      ​ строк и столбцов.​ СтрелкаВправо​​ % (полная прозрачность).​

    • ​ Чтобы изменить макет SmartArt,​.​ совпадает с.​ примеру, нажмите​один два три​ итогов. Для этого​и​ в структуре три​три​ кнопку​

    • ​D​1​один​ этой группы.​

​11​

Настройка многоуровневой структуры со стилями

​9​ На вкладке​Структурированная строка сведений​Потом выделяете строки​Стиль SmartArt — это​ можно также выбрать​Новое поле будет добавлено​На вкладке​2​ можно выполнить действия,​можно использовать для​ уровня, нажмите​или​E​Регион​Укажите место расположения итогового​Итого по Восточному​Восточный​Данные​ о продажах, сгруппированных​ с 3 по​ сочетание различных эффектов,​ нужный параметр в​

​ после другого поля​Вставка​, чтобы отображались только​

​ указанные ниже.​ скрытия подробных данных,​​.​

  1. ​, а затем​​F​​Январь​​ столбца справа или​​36 456 ₽​Апрель​​в группе​​ по географическим областям​

    В группе

  2. ​ 29 включительно, и​​ например стилей линий,​​ разделе​

​ на том же​в группе​​ подуровни.​

  1. ​Создание итогового отчета.​ не предназначенных для​

  2. ​Чтобы скрыть все подробные​​ на вкладке​​G​​Февраль​​ слева от столбца​Важно:​​6 550 ₽​​Структура​

    В группе

  3. ​ и месяцам, отображающая​​ опять Alt +​​ рамок или трехмерных​

  4. ​Работа с рисунками SmartArt​​ уровне.​​Иллюстрации​

​Примечание:​Структурируйте данные.​ копирования.​

​ данные, нажмите​

Копирование структурированных данных

  1. ​Данные​H​один два три​Март​плюс​ с подробными данными.​минус​ При выделении строк не​10​нажмите кнопку вызова​Изображение кнопки Office​ несколько итоговых строк​​ Shift + СтрелкаВправо​​ эффектов, которые можно​на вкладке​Удаление поля​​нажмите кнопку​​Нажмите​​Подробнее читайте в разделе​​Подробную информацию см. в​​.​​в группе​​I​Квартал 1​​ На вкладке​ включайте в диапазон​​Восточный​ диалогового окна​​ и строк с​

  2. ​Микки​один два три​ применить к полям​минус​Конструктор​плюс​Чтобы удалить поле, щелкните​SmartArt​1​ Создание многоуровневой структуры​

    ​ разделе Отображение и​К началу страницы​Структура​

  3. ​J​

  4. ​Апрель​​Данные​​ данных итоговую строку.​​Итого за апрель​​Структура​​ подробными данными.​​: Снимите всю группировку​ графического элемента SmartArt​​в группе​​ его границу и​

    Нажмите кнопку

  5. ​.​​, чтобы отображать только​​ из строк или​

  6. ​ скрытие структурированных данных.​​Для представления структурированных строк​​нажмите кнопку​

  7. ​1​​Май​​в группе​На вкладке​

​12 636 ₽​

Скрытие или удаление многоуровневой структуры

​.​​1.  Чтобы отобразить строки​Чтобы повторить.. тоже​ для придания им​

Скрытие многоуровневой структуры

  • ​Макеты​ нажмите клавишу DELETE.​Изображение кнопки Office​В коллекции​​ итоги, или​​ Создание многоуровневой структуры​Выделите диапазон итоговых строк.​​ в Microsoft Excel​​Разгруппировать​​Регион​​Июнь​​Структура​​Данные​​11​Если строки итогов расположены​​ уровня, щелкните соответствующие​ самое​ профессионального, неповторимого вида.​. При выборе варианта​​Примечания:​Выбор графического элемента SmartArt​​3​

Удаление многоуровневой структуры

  1. ​ из столбцов.​

  2. ​На вкладке​​ используются такие стили,​​..​​Январь​​Квартал 2​​нажмите кнопку вызова​​в группе​Итого по Восточному​​ над строками с​​ символы структуры​

    Нажмите кнопку

    ​1.Помечаете все кроме​​Щелкните графический элемент SmartArt,​ макета можно предварительно​ ​щелкните​, чтобы отобразить всё.​Скройте подробные данные, щелкнув​Главная​ как «УровеньСтрок_1» и​Если во время разгруппировки​Февраль​Полугодие 1​ диалогового окна​​Структура​​36 456 ₽​​ данными, снимите флажок​​.​​ зелененького -группировать​​ стиль SmartArt которого​​ просмотреть, как будет​​Если вам нужно добавить​Иерархия​​Чтобы свернуть группу столбцов,​​ символы структуры​​в группе​​ «УровеньСтрок_2», а для​

​ структуры подробные данные​

Создание итогового отчета с диаграммой

​Март​2​Структура​выберите​Важно:​итоги в строках под​2.  Уровень 1 содержит​

  1. ​2. Помечаете по​

    1. ​ нужно изменить.​

      ​ выглядеть графический элемент​ поле в иерархии,​и дважды щелкните​ выполните следующие действия:​,​

    2. ​Редактирование​ представления структурированных столбцов —​один два три​ скрыты, столбцы с​плюс​Квартал 1​минус​Восточный​.​Группировать​ При выделении столбцов не​

      Структурированный список с отображением только итоговых строк

    3. ​ данными​ сумму продаж по​ очереди все желтенькие​

  2. ​В разделе​ SmartArt.​

    1. ​ попробуйте добавить поле​ макет рисунка (например,​Выделите столбцы​

      ​и​нажмите кнопку​ «УровеньСтолб_1» и «УровеньСтолб_2».​ подробными данными могут​Апрель​371​Указание расположения итогового столбца​.​ включайте в диапазон​

    2. ​. В ином случае​ всем строкам с​​ -группировать​​Работа с рисунками SmartArt​​Быстро добавить конструктор качество​​ перед после, выше​​Горизонтальная иерархия​​A​для отображения только​

      ​Найти и выделить​ В этих стилях​ также не отображаться.​Май​504​

      Диаграмма на основе промежуточных итогов

      ​На вкладке​Рядом с группой на​ данных итоговую строку.​ установите только этот​ подробными данными.​

​Вот и весь​

support.office.com

Структурирование данных в Excel

​на вкладке​ оформления и польский​ или ниже выделенного​).​и​ итоговых данных, как​, а затем выберите​

  1. ​ для выделения итоговых​ Для отображения данных​​Июнь​​880​Структурирование данных в Excel
  2. ​Данные​​ экране появятся знаки​​На вкладке​​ флажок.​​3.  Уровень 2 содержит​Структурирование данных в Excel
  3. ​ фокус​​Конструктор​​ в графический элемент​ поля, чтобы определить​​Для ввода текста выполните​​B​ показано на следующем​ команду​
  4. ​ строк или столбцов​​ перетащите указатель через​​Квартал 2​​1 755​​в группе​
  5. ​ структуры.​​Данные​​Для структурирования данных выполните​
  6. ​ сумму продаж по​​Dophin​​в группе​Структурирование данных в Excel​ SmartArt, можно изменить​

    Структурирование данных в Excel

  7. ​ место требуется применить​ одно из следующих​​.​​ примере структуры строки:​Перейти​ используется полужирное, курсивное​ номера видимых столбцов​Полугодие 1​​186​​Структура​Продолжайте выделение и группировку​Структурирование данных в Excel

​в группе​​ одно из следующих​​ каждому месяцу в​​: а теперь тоже​Стили SmartArt​​ цвета и Применение​​ новое поле. Это​

​ действий.​На вкладке​

  1. ​Подробную информацию см. в​​.​​ и другое форматирование​​ рядом со скрытыми​​2​
  2. ​653​​нажмите кнопку вызова​​ внутренних строк до​​Структура​​ действий.​Структурирование данных в Excel
  3. ​ каждом регионе.​​ самое но в​​выберите стиль.​Структурирование данных в Excel
  4. ​ стиля SmartArt иерархии.​ простое исправление распространенных​В области текста щелкните​Данные​​ разделе Отображение и​​Нажмите кнопку​​ текста. Изменяя способы​​ столбцами. На вкладке​Восточный​​229​​ диалогового окна​Структурирование данных в Excel

​ тех пор, пока​выберите​
​Автоматическое структурирование данных​
​4.  Уровень 3 содержит​

​ новом документе)​

office-guru.ru

Создание иерархии

​Чтобы отобразить другие стили​​ Можно также Добавить​ ошибок графических элементов​ элемент​(Data), кликните по​ скрытие структурированных данных.​Выделить группу ячеек​ форматирования, определенные для​Главная​371​1 068​Структура​ не будут созданы​Группировать​При необходимости выберите ячейку​ строки с подробными​achernov​ SmartArt, нажмите кнопку​ эффекты, например свечения,​ SmartArt.​[Текст]​Группировать​

​Создание диаграммы для итогового​.​ каждого из стилей,​в группе​504​2 823​.​ все необходимые уровни​ >​ в диапазоне.​ данными (в данном​: Всем большое спасибо!​Дополнительно​ сглаживания или трехмерные​Вам нельзя автоматически соединить​и введите содержимое.​(Group).​ отчета​Выберите пункт​

​ можно применять различные​​Ячейки​880​3​Для определения места расположения​ структуры.​

Иерархия с подписями

​Строки​​На вкладке​ случае строки с​задача решена ;-)​.​ эффекты.​ два поля верхнего​Копирование текста из другой​Нажмите на знак «​Выделите итоговые данные, которые​

Создание иерархии

  1. ​только видимые ячейки​​ способы оформления текста​​нажмите кнопку​​1 755​​Западный​​ итогового столбца слева​​Чтобы разгруппировать строки, выделите​

    Группа «Иллюстрации» на ленте

  2. ​, а затем нажмите​​Данные​​ 11 по 13).​​в 2007excele «флажок»,​​Если вкладка​К полям в графических​​ уровня в строке​​ программы или расположения,​

  3. ​–​ требуется представить в​.​

    • ​ и ячеек многоуровневой​Формат​​186​​192​

    • ​ от столбца с​ их, а затем​ОК​​в группе​​5.  Чтобы отобразить или​ отвечающий за положение​Работа с рисунками SmartArt​

      ​ элементах SmartArt можно​​ макеты иерархии, например​ щелкните элемент​«.Результат:​

      Элемент управление панели текста

      • ​ виде диаграммы.​Нажмите кнопку​ структуры. Применить стиль​

        ​, выберите пункт​​653​185​ подробными данными снимите​ на вкладке​

Добавление и удаление полей в иерархии

​.​

  1. ​Структура​ скрыть данные в​ этого «плюсика» лежит​

  2. ​или​ применять цветовые вариации​Горизонтальная иерархия​

  3. ​[текст]​​Чтобы удалить структуру, выделите​​Например, для построения диаграммы​​ОК​​ можно как в​​Скрыть или отобразить​​229​143​​ флажок​​Данные​

    Добавление фигуры

    ​Рядом с группой на​​щелкните стрелку рядом​​ многоуровневой структуре, щелкните​​ на форме «настройке»​​Конструктор​ из цвета темы.​

  4. ​, однако можно сымитировать​в области текста​

    • ​ любую ячейку из​ только по итоговым​, а затем скопируйте​ процессе создания многоуровневой​, а затем нажмите​​1 068​​520​

    • ​Итоги в столбцах справа​в группе​ экране появятся знаки​ с пунктом​ символы структуры​​ (данные -> структура)​​не отображается, выделите​

    • ​Щелкните графический элемент SmartArt,​ это действие, добавив​ и затем вставьте​ набора данных и​​ данным Батурина и​​ данные.​
      ​ структуры, так и​ кнопку​2 823​773 адреса​ от данных​Структура​

    • ​ структуры.​Группировать​и​Nicktrader​​ графический элемент SmartArt.​​ цвет которого нужно​

      ​ поле в графический​ текст.​ на вкладке​ Белова, а не​

​К началу страницы​

​ после него.​Отображение столбцов​3​

​419​​. Для задания места​

  • ​выберите команду​Или структурируйте внутреннюю вложенную​, а затем выберите​.​: Коллеги, необходимо сделать​Примечания:​ изменить.​ элемент SmartArt и​Примечание:​Данные​ по общим итогам,​

  • ​Примечание:​Выполните одно или несколько​К началу страницы​Западный​​365​​ расположения итогового столбца​Разгруппировать​ группу — строки с​ пункт​Создание многоуровневой структуры из​ так, чтобы в​

  • ​ ​В разделе​

    1. ​ затем Рисование линии​ Если область текста не​(Data) нажмите кнопку​

    2. ​ выделите ячейки с​ При скрытии или удалении​ из указанных ниже​Если символы структуры документа​192​1 557​ справа от столбца​.​ данными для определенного​

​Создать структуру​

  • ​ строк​ таблице автоматически создавалась​(ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя​Работа с рисунками SmartArt​

  • ​ для подключения поля.​ отображается, щелкните элемент​Промежуточный итог​ A1 по C11,​ структуры удаления данных​

​ действий.​

  1. ​ (​185​2 077​ с подробными данными​​Выделенные элементы структуры также​​ раздела данных.​

  2. ​.​​Создание многоуровневой структуры из​​ структура по товарным​ мыши на эскиз​на вкладке​

    • ​Добавление поля из области​ управления.​(Subtotal). Затем кликните​ как показано в​​ не происходит.​​Автоматическое назначение стиля итоговой​
      Иерархия с подписями

    • ​,​143​4​ установите флажок​ можно разгруппировать без​​Структурирование внутренней вложенной группы​​Структурирование данных вручную​
      Табличная иерархия

    • ​ столбцов​​ группам. Количество самих​​ становится видно, как​Конструктор​
      Иерархический список

    • ​ текста:​Щелкните поле в графическом​ по​​ примере выше.​​В Excel 2007 нажмите кнопку​
      Горизонтальная иерархия

    • ​ строке или столбцу​и​520​Северный​​Итоги в столбцах справа​​ удаления всей структуры.​
      Горизонтальная иерархия с подписями

​ (групп строк с​​Важно:​Отображение и скрытие структурированных​ групп может быть​ изменяется стиль SmartArt​​в группе​​Поместите курсор в начало​​ элементе SmartArt и​​Убрать все​​Создайте диаграмму. Например, на​​ Microsoft Office​    ​) не отображаются,​773 адреса​447​

Изменение цветов иерархии

​ от данных​ Удерживая клавишу SHIFT,​ данными)​  Группируя уровни структуры​ данных​ разное, позиций номенклатуры​ в рисунке SmartArt.​Стили SmartArt​ текста, куда вы​ введите свой текст.​

​(Remove All).​ вкладке​, а затем —​На вкладке​

  1. ​ нажмите кнопку Microsoft​419​469​

  2. ​.​​ щелкните соответствующую группе​​Для каждой внутренней вложенной​​ вручную, отобразите на​​Настройка многоуровневой структуры со​​ в каждой группе,​​Вы также можете настроить​​нажмите кнопку​​ хотите добавить фигуру.​

    Панель инструментов SmartArt: иерархия

    ​Примечание:​​Урок подготовлен для Вас​​Вставка​​Параметры Excel​​Данные​ Office​

  3. ​365​

​429​​Нажмите кнопку​ кнопку​ группы выберите строки​ экране все данные​ стилями​

Изменение цвета или стиля линии

  1. ​ тоже может быть​ графическом элементе SmartArt​Изменить цвета​Введите нужный текст в​ Для достижения наилучших результатов​ командой сайта office-guru.ru​​в группе​​. В других версиях​

  2. ​в группе​, а затем —​​1 557​​1 345​​ОК​ Значок кнопки​или​ с подробными данными,​

  3. ​ во избежание ошибок​Копирование структурированных данных​​ разное.​​ перемещать поля, изменять​.​

Изменение цвета фона поля в иерархии

  1. ​ новой фигуре и​ используйте это действие​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/outlining-data.html​​Диаграммы​​ откройте вкладку​

  2. ​Структура​​Параметры Excel​​2 077​​579​​.​

  3. ​, а затем​​ соответствующие итоговой строке.​ Значок кнопки​ группировки строк.​Скрытие или удаление многоуровневой​

  4. ​Кто возьмется?​ их размер, добавив​Если вкладка​​ нажмите клавишу ВВОД.​​ после добавления всех​Перевел: Антон Андронов​выберите​Файл​нажмите кнопку вызова​(в Excel 2007). В​4​180​

Применение стиля SmartArt к иерархии

​Чтобы структурировать данные, выполните​ на вкладке​В приведенном ниже примере​Структурируйте внешнюю группу.​ структуры​InExSu​ заливку или эффекти​Работа с рисунками SmartArt​ Чтобы добавить отступ​

  1. ​ необходимых полей.​Автор: Антон Андронов​рекомендуемые диаграммы​

  2. ​и выберите​​ диалогового окна​​ других версиях откройте​​Северный​​367​​ одно из перечисленных​​Данные​

    Панель инструментов SmartArt: иерархия

    ​ для группировки строк​Структурирование внешней группы​​Создание итогового отчета с​ Изображение кнопки​: Написал в личку​

    ​ добавлять фотографию.​​или​​ для фигуры, нажмите​​Добавление поля​​Примечание:​или выберите другой​

​Параметры​​Структура​

  • ​ вкладку​447​1 126​ ниже действий.​в группе​

  • ​ со 2-й по​Выделите все подчиненные итоговые​ диаграммой​Nicktrader​При использовании PowerPoint можно​Конструктор​

Анимация иерархии

​ клавишу TAB, а​Щелкните графический элемент SmartArt,​Мы стараемся как​ тип диаграмм.​. Затем выберите категорию​.​Файл​

  1. ​469​2 471​Автоматическое структурирование данных​

  2. ​Структура​​ 5-ю, у которых​​ строки и соответствующие​​Убедитесь в том, что​​: InExSu,​​ добавить анимацию к​​не отображается, выделите​​ чтобы сместить ее​​ в который нужно​

    Вкладка «Анимация»

​ можно оперативнее обеспечивать​​Например, при создании диаграммы​Дополнительно​Установите флажок​и выберите​429​

support.office.com

«Правильная» структура документа Excel

​5​​При необходимости выберите ячейку​
​нажмите кнопку​ имеется итоговая строка​ им строки с​

​ в первой строке​Nicktrader​ иерархии, чтобы обратить​ графический элемент SmartArt.​
​ влево — клавиши​ добавить поле.​ вас актуальными справочными​ с помощью мастера​и в разделе​Автоматические стили​

​Параметры​
​1 345​
​Южный​

​ в диапазоне.​​Разгруппировать​
​ 6, выберите строки​

​ данными.​​ каждого столбца данных,​: Отдал в работу​ внимание на каждое​

​Выберите нужную комбинацию цветов.​​ SHIFT+TAB.​Щелкните существующее поле, ближайшее​ материалами на вашем​ диаграмм она будет​Показать параметры для следующего​

​.​. Затем выберите категорию​579​281​На вкладке​

​..​​ со 2-й по​
​В приведенном ниже примере​ для которых требуется​
​InExSu​ поле, каждую ветвь​
​Совет:​Перемещение поля в иерархии​ к месту вставки​
​ языке. Эта страница​ выглядеть, как в​

​ листа​​Назначение стиля существующей итоговой​Дополнительно​180​

​511​​Данные​
​Важно:​
​ 5-ю. Для группировки​ строка 6 содержит​ создать структуру, имеется​: Сделано.​ или каждый уровень​

planetaexcel.ru

Создание автоматической структуры таблицы (Необходимо сделать автоматическую структуру таблицы.)

​ (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя​​Чтобы переместить поле, щелкните​ нового поля.​ переведена автоматически, поэтому​ следующем примере.​выберите лист, содержащий​ строке или столбцу​и в разделе​367​410​в группе​
​ Если во время разгруппировки​

​ строк с 7-й​​ промежуточные итоговые данные​

​ заголовок, что каждый​​Деньги получены.​

​ иерархии.​​ мыши на эскиз​

​ поле и растяните​​В разделе​
​ ее текст может​

excelworld.ru

​При отображении или скрытии​


Элемент управления формы Список выводит список нескольких элементов, которые может выбрать пользователь. Этот элемент имеет много общего с элементом Поле со списком.

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку

Разработчик.

  • В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню

    .

  • В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку

    Файл

    ; Нажмите кнопку

    Параметры

    ; Нажмите кнопку

    Настроить ленту

    ; Выберите команду

    Настройка ленты и в разделе Основные вкладки

    установите флажок

    Разработчик

    .

Теперь вставить элемент управления можно через меню:

.

Обратите внимание, что в этом меню можно также вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка,

Список

,

Флажок

и т.п.  Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.


Список

(

List box

) как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращает только 1 числовое значение (если Вы не планируете использовать VBA). См.

файл примера

.

Обзорную статью обо всех элементах управления формы можно

прочитать здесь

.

Вставка Списка

Через меню

выберем левой клавишей мыши элемент

Список

(см. рисунок выше).

После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика

превратится в тонкий крестик.

Кликнув левой клавишей мыши в нужное место на листе, элемент

Список

будет помещен на лист.

Выделение списка

Чтобы выделить

Список

нажмите и удерживайте клавишу

CTRL

, затем кликните левой клавишей на

Список

.

Перемещение Списка и изменение его размеров

Если навести курсор на

выделенный

Список

(курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок), затем нажать и удерживать левую кнопку мыши, то можно его переместить.

Удерживая клавишу ALT

можно выровнять

Список

по границам ячеек. Выделенный

Список

также можно перемещать стрелками с клавиатуры.

Если навести курсор на углы прямоугольника или на маленькие кружки на границе, то можно изменить его размер.

Заполняем Список элементами

Заполним наш

Список

названиями месяцев. Для начала разместим названия месяцев на листе в диапазоне

F2:F13

.

Чтобы заполнить С

писок

, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите

Формат объекта…

Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).

Введите в поле

Формировать список по диапазону

ссылку на вышеуказанный диапазон.


Примечание

. Вместо указания ссылку на диапазон можно указать

Имя

диапазона (т.е. ссылку на

Именованный диапазон

).

Нажмите ОК,

Список

заполнится элементами.

Теперь пользователь может выбрать требуемый месяц, но

Список

пока не способен вернуть выбранное значение в ячейку. О том, как связать

Список

с ячейкой читайте ниже.

Связываем Список с ячейкой

Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите

Формат объекта…

Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).

В поле

Связь с ячейкой

нужно ввести ссылку на ячейку. Свяжем наш

Список

с ячейкой

А1

.

Необходимо убедиться, что установлен выбор только

одинарного значения

, т.к. только в этом случае

Список

будет возвращать значение в связанную ячейку (множественный выбор значений требует использования VBA). Нажмите ОК.

Существует и другой способ связать Элемент управления и ячейку: выделите правой клавишей мыши Элемент управления, в

Строке формул

введите =, затем кликните левой клавишей мыши на нужную ячейку, нажмите клавишу

ENTER

. Чтобы изменить ячейку, с которой связан Элемент управления, достаточно перетащить эту ячейку в нужное место, взяв за ее границу.

Использование Списка


Список

удобен для выбора нужного значения из заранее подготовленного списка. Выбранное значение может быть использовано для вывода соответствующих значений из той же строки. Например, если в таблице продаж содержатся объемы продаж по месяцам (диапазон

F2:G13

на рисунке ниже), то выбирая в

Списке

месяц, можно вывести соответствующий объем продаж (см. ячейку

В3

).

Необходимо помнить, что

Список

возвращает в связанную ячейку не сам элемент, а его позицию в списке (для апреля на картинке выше

Список

вернул значение 4). Поэтому, чтобы вывести выбранный месяц, потребуется формула

=ИНДЕКС(F2:F13;B1)

(ячейка

В2

).

Формула

=ИНДЕКС(G2:G13;B1)

позволяет вывести объем продаж для выбранного месяца (ячейка

В3

).

Условное форматирование

использовано для отображения в таблице выбранного месяца и его продаж.

В статье

Запрос на выборку данных в MS EXCEL (на основе элементов управления формы)

приведен более сложный пример использования

Списка

.

Имя Элемента управления

У каждого Элемента управления есть имя. Чтобы его узнать, нужно выделить С

писок

, в

Поле имя

будет отображено его имя. Чтобы изменить имя

Списка

— введите в

Поле имя

новое имя

Списка

и нажмите клавишу

ENTER

. Также имя можно изменить в

Области выделения

(

).

Зачем нам знать имя элемента управления? Если Вы не планируете управлять

Списком

из программы VBA, то имя может потребоваться только для настройки его отображения на листе. Об этом читайте ниже.

Прячем Список на листе

Включите

Область выделения

(

)

В

Области выделения

можно управлять отображением не только Элементов управления, но и других объектов на листе, например рисунков.

Нажмите на изображение глаза напротив имени объекта и объект исчезнет/ появится.

Если у вас есть список данных, которые вы хотите сгруппировать и обобщить, вы можете создать структуру из восьми уровней. Каждый внутренний уровень, представленный более высоким числом в символы структуры, отображает детали для предыдущего внешнего уровня, представленного нижним числом в символах контура. Используйте структуру для быстрого отображения суммарных строк или столбцов или для отображения подробных данных для каждой группы. Вы можете создать структуру строк (как показано в примере ниже), структуру столбцов или структуру строк и столбцов.

Данные с трехуровневой структурой

1. Чтобы отобразить строки для уровня, щелкните соответствующий один два три контура.

2.  Уровень 1 содержит сумму продаж по всем строкам с подробными данными.

3.  Уровень 2 содержит сумму продаж по каждому месяцу в каждом регионе.

4. Уровень 3 содержит строки с подробными сведениями , в данном случае — строки с 17 по 20.

5. Чтобы развернуть или свернуть данные в структуре, щелкните символы плюс и минус или нажмите ALT+SHIFT+=, чтобы развернуть, и ALT+SHIFT+-, чтобы свернуть.

  1. Убедитесь, что у каждого столбца данных, которые вы хотите структурировать, есть метка в первой строке (например, Регион), в каждом столбце содержатся одинаковые факты и что в диапазоне, который вы хотите структурировать, нет пустых строк или столбцов.

  2. При этом сгруппленные строки с подробными данными могут иметь соответствующую итоговую строку — итоговую сумму. Чтобы создать их, сделайте следующее:

    • Вставка итоговых строк при помощи команды Промежуточные итоги    

      Используйте команду Итоги для вставки функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными и для автоматического создания многоуровневой структуры. Подробнее об использовании функции «Итоги» читайте в статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

    • Вставка собственных итоговых строк    

      Вставьте собственные итоговые строки с формулами непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными. Например, под (или над) строками данных о продажах за март и апрель используйте функцию СУММ, чтобы подсчитать промежуточные итоговые данные по продажам за эти месяцы. Этот пример показан в таблице далее в этой статье.

  3. По умолчанию Excel ищет итоги в строках, которые они суммируют, но их можно создать над строками с подробными данными. Если вы создали итоги в строках под сведениями, переперейти к следующему шагу (шаг 4). Если вы создали итоговые строки над строками с подробными данными, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

    В группе "Структура" нажмите кнопку вызова диалогового окна

    Откроется Параметры диалоговое окно.

    Диалоговое Параметры для структур

    Затем в Параметры диалоговом окне Сводка сберегать строки под данными и нажмите кнопку ОК.

  4. Структурируйте данные. Выполните одно из перечисленных ниже действий.

    Автоматическое структурирование данных

    1. Выберем ячейку в диапазоне ячеек, которые вы хотите контурить.

    2. На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку рядом с пунктом Группировать, а затем выберите пункт Создать структуру.

      Щелкните стрелку под кнопкой "Группировать" и выберите команду "Создать структуру"

    Структурирование данных вручную

    1. Чтобы обозначить внешнюю группу (уровень 1), вы можете выбрать все строки, которые будут содержать внешние строки (например, строки с подробными данными и суммарные строки, если вы их добавили).

      Выбор данных, готовый к созданию внешней группы

      1. Первая строка содержит метки и не выбрана.

      2. Поскольку это внешняя группа, выберем все строки с подытоговами и подробными сведениями.

      3. Не выбирайте общий итог.

    2. На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК.

      Совет: Если вы выбрали целые строки, а не только ячейки, Excel группировать по строкам — диалоговое окно Группа даже не открывается.

      Выберите пункт "Строки", а затем нажмите "ОК"

      Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

    3. Или структурируйте внутреннюю вложенную группу — строки с данными для определенного раздела данных.

      Примечание: Если вам не нужно создавать какие-либо внутренние группы, перешагнуть к шагу f ниже.

      Для каждой внутренней вложенной группы выберите строки с подробными данными, соответствующие итоговой строке.

      Данные, выбранные для группировки на уровне 2 в иерархии.

      1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже сгруппировали на уровне 2.

      2. Этот раздел выбран и готов к группировке.

      3. Не выбирайте итоговую строку для групп данных.

    4. На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

      Нажмите кнопку "Группировать" на вкладке "Данные"

      Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК. Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

      Совет: Если вы выбрали целые строки, а не только ячейки, Excel группировать по строкам — диалоговое окно Группа даже не открывается.

    5. Продолжайте выделение и группировку внутренних строк до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

    6. Чтобы разгруппировать строки, выделите их, а затем на вкладке Данные в группе Структура выберите команду Разгруппировать.

      Вы также можете разгруппировать разделы в структуре, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой кнопку мыши Плюс или Минус для группы, а затем на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать.

      Важно: Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, строки с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых строк рядом со скрытыми строками. Затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат ,выберите пункт Скрыть & Открыть и нажмите кнопку Открыть строки.

  1. Убедитесь в том, что в первом столбце каждой строки данных, для которых требуется создать структуру, имеется заголовок, что каждая строка содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы.

  2. Вставьте собственные итоговые столбцы с формулами непосредственно справа или слева от каждой группы строк с подробными данными. В таблице, приведенной в шаге 4, показан пример.

    Примечание: Для структурирования данных по столбцам обязательно наличие итоговых столбцов с формулами, которые ссылаются на ячейки в каждом из столбцов с подробными данными этой группы.

  3. Если сводный столбец находится слева от столбцов с подробными данными, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

    В группе "Структура" нажмите кнопку вызова диалогового окна

    Откроется Параметры диалоговое окно.

    Диалоговое Параметры для структур

    Затем в Параметры диалоговом окне Сводка, чтобы отбирать столбцы итогов справа от подробных деталей, и нажмите кнопку ОК.

  4. Чтобы структурировать данные, выполните одно из перечисленных ниже действий.

    Автоматическое структурирование данных

    1. Выделите ячейку в диапазоне.

    2. На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку под пунктом Группировать, а затем выберите Создать структуру.

    Структурирование данных вручную

    1. Чтобы обозначить внешнюю группу (уровень 1), выберем все подчиненные итоги столбцов, а также связанные с ними подробные данные.

      Данные, устроимые в столбцах для группировки

      1. Столбец A содержит метки.

      2. Выберем все столбцы с подробными и подытвами. Обратите внимание, что если не выбрать столбцы целиком, при нажатии кнопки Группировать (на вкладке Данные в группе Структуру) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов.

      3. Не выбирайте столбец общего итога.

    2. На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

      Нажмите кнопку "Группировать" на вкладке "Данные"

      Над группой появится символ контура.

    3. Чтобы обозначить внутреннюю вложенную группу столбцов с подробными данными (уровень 2 или более высокий), вы можете выбрать столбцы с подробными данными, смежные со столбцом, который содержит сводный столбец.

      Данные, сгруппные по столбцам

      1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже сгруппировали на уровне 2.

      2. Эти столбцы будут выбраны и готовы к группировке. Обратите внимание, что если не выбрать столбцы целиком, при нажатии кнопки Группировать (на вкладке Данные в группе Структуру) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов.

      3. Не выбирайте суммарный столбец для групп данных, которые вы группируете.

    4. На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать.

      Нажмите кнопку "Группировать" на вкладке "Данные"

      Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

  5. Продолжайте выделение и группировку внутренних столбцов до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

  6. Для разгруппировки столбцов выделите необходимые столбцы, а затем на вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.

Нажмите кнопку "Разгруппировать" на вкладке "Данные"

Вы также можете разгруппировать разделы в структуре, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой кнопку мыши Плюс или Минус для группы, а затем на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать.

Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых столбцов рядом со скрытыми столбцами. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отображение столбцов

  1. Если символы контура один два три, плюси минусне отображаются, перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительные параметры ,а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, выберите показывать символы контура, если она применяется, и нажмите кнопку ОК.

  2. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    • Отображение или скрытие подробных данных для группы    

      Чтобы отобразить подробные данные в группе, нажмите кнопку плюс или нажмите клавиши ALT+SHIFT+=.

    • Чтобы скрыть подробные данные для группы, нажмите кнопку минус или нажмите клавиши ALT+SHIFT+-.

    • Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня    

      В один два три символы контура щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.

      Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку три, при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.

    • Отображение или скрытие всех структурированных данных    

      Чтобы показать все подробные данные, щелкните нижний уровень в один два три структуре. Например, если в структуре три уровня, нажмите три.

    • Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите один.

Для строк со структурой в Microsoft Excel используются такие стили, как RowLevel_1 и RowLevel_2. Для столбцов со структурой Excel такие стили, как ColLevel_1 и ColLevel_2. В этих стилях используются полужирный шрифт, выделить строки или столбцы итогов в данных в виде полужирного наличения и выделиться наряду с другими текстовыми форматами. Изменяя способ определения каждого из этих стилей, можно применять различные форматы текста и ячеок для настройки внешнего вида контура. Стиль можно применить к структуре как при создании, так и после ее создания.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Автоматическое применение стиля к новым строкам или столбцам итогов    

  1. На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

    В группе "Структура" нажмите кнопку вызова диалогового окна

    Откроется Параметры диалоговое окно.

    Диалоговое Параметры для структур

  2. Установите флажок Автоматические стили.

Назначение стиля существующей итоговой строке или столбцу    

  1. Вы выберите ячейки, к которым вы хотите применить стиль.

  2. На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку запуска диалогового окна.

    В группе "Структура" нажмите кнопку вызова диалогового окна

    Откроется Параметры диалоговое окно.

    Диалоговое Параметры для структур

  3. Выберите автоматические стили и нажмите кнопку Применить стили.

    Параметры диалоговом окне с выбранным стилем "Авто"

Для форматирования структурированных данных также можно применять автоформаты.

  1. Если символы контура один два три, плюси минусне отображаются, перейдите в раздел Файл > Параметры > Дополнительные параметры , а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, выберите показывать символы контура при применении контура.

  2. Используйте символы один два три, минуси плюс , чтобы скрыть подробные данные, которые не нужно копировать.

    Подробную информацию см. в разделе Отображение и скрытие структурированных данных.

  3. Выделите диапазон итоговых строк.

  4. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

    Нажмите кнопку "Найти и выделить" и выберите команду "Перейти"

  5. Нажмите кнопку Выделить группу ячеек.

  6. Выберите пункт только видимые ячейки.

  7. Нажмите кнопку ОК, а затем скопируйте данные.

Примечание: При скрытии или удалении структуры удаления данных не происходит.

Скрытие многоуровневой структуры

  • Перейдите в раздел Параметры > файла > Дополнительные параметры, а затем в разделе Показать параметры для этого таблицы, а затем в разделе Показать символы контура при применении контура, если она применена.

Удаление многоуровневой структуры

  1. Выберите лист.

  2. На вкладке Данные в группе Структура щелкните Разгруппировать, а затем выберите пункт Удалить структуру.

    Нажмите кнопку "Разгруппировать" и выберите пункт "Удалить структуру"

    Важно: Если во время удаления многоуровневой структуры подробные данные скрыты, то строки или столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для просмотра данных выделите номера или буквы видимых соседних строк или столбцов соответственно. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отобразить строки или кнопку Отображение столбцов.

Рассмотрим ситуацию, когда требуется создать итоговый отчет, содержащий только итоговые данные и диаграмму итогов. Для этого можно выполнить действия, указанные ниже.

  1. Создание сводного отчета

    1. Структурируйте данные.

      Подробнее читайте в разделе Создание многоуровневой структуры из строк или Создание многоуровневой структуры из столбцов.

    2. Чтобы скрыть подробности, щелкните символы структуры один два три, плюси минус , чтобы показать только итоги, как показано в следующем примере структуры строки:

      Структурированный список с отображением только итоговых строк

    3. Подробную информацию см. в разделе Отображение и скрытие структурированных данных.

  2. Диаграмма сводного отчета

    1. Выделите итоговые данные, которые требуется представить в виде диаграммы.

      Например, чтобы отобрать на диаграмме только итоговые диаграммы «Гюмень» и «Егорослав», но не общие итоги, выберем ячейки с A1 по C19, как показано в примере выше.

    2. Нажмите кнопку > диаграммы >рекомендуемые диаграммы , затем перейдите на вкладку Все диаграммы и выберите тип диаграммы.

      Диалоговое окно "Вставка диаграммы"

      Например, если выбран параметр Гограмма с кластером, диаграмма будет выглядеть так:

      Диаграмма на основе промежуточных итогов

      При отображении или скрытии данных в структурированном списке эти изменения отображаются и на диаграмме.

Строки и столбцы в структуре можно сгруппить в Excel в Интернете.

Примечание: Хотя к данным можно добавлять итоги строк или столбцов (с помощью таких функций, как СУММ или ИТОГИ), нельзя применять стили и устанавливать положение для суммарных строк и столбцов в Excel в Интернете.

Создание контура строк или столбцов

Контур строк в Excel Online

Контур столбцов в Excel Online

Контур строк в Excel Online

  1. Первый столбец содержит метки.

  2. Строки с подробными данными и суммарные строки сгруппировали в структуре.

  3. Общий итог не сгруппировали в структуре.

Контур столбцов в Excel Online

  1. Первая строка содержит метки.

  2. Столбцы с подробными данными и итоги сгруппировали в структуре.

  3. Общий итог не сгруппировали в структуре.

  1. Убедитесь, что у каждого столбца (или строки) данных, которые вы хотите структурировать, есть метка в первой строке (или столбце), в каждом столбце (или строке) содержатся одинаковые факты и что в диапазоне нет пустых строк или столбцов.

  2. Выберем данные (включая все итоги строк или столбцов).

  3. На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Групповая > строки или Столбцы группы.

  4. При желании, если требуется структурная внутренняя вложенная группа, выберем строки или столбцы в диапазоне данных и повторите шаг 3.

  5. Продолжайте выбор и группировку внутренних строк или столбцов, пока не будут созданы все нужные уровни в структуре.

Разгруппировка строк или столбцов

  • Чтобы разгруппировать строки или столбцы, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать и выберите Разгруппировать строки или Разгруппировать столбцы.

Отображение и скрытие структурированных данных

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Отображение или скрытие подробных данных для группы    

  • Чтобы отобразить подробные данные в группе, щелкните ее плюс или нажмите ALT+SHIFT+=.

  • Чтобы скрыть подробные данные для группы, щелкните ее минус или нажмите ALT+SHIFT+-.

Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня    

  • В один два три символы контура щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.

  • Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку три, при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.

Отображение или скрытие всех структурированных данных    

  • Чтобы показать все подробные данные, щелкните нижний уровень в один два три структуре. Например, если в структуре три уровня, нажмите три.

  • Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите один.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Группировка и отмена группировки данных в сводной таблице

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Ступенчатая гистограмма в excel
  • Структура экрана microsoft word
  • Структурные элементы окна программы microsoft excel
  • Студенческий билет шаблон word
  • Структура формулы если excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии