Структурированный документ ms word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Заголовки в документе. Структура документа

Мы прошли несколько уроков по многоуровневым спискам. Наиболее распространённый вид многоуровневого списка – это Заголовки в документе. И наиболее часто встречающие проблемы у пользователей – неумение правильно работать с заголовками.

На уроке 27 я привела 3 правила работы со списками, которых я придерживаюсь неукоснительно:

Всегда работать только с кнопкой «Многоуровневый список»
Если надо изменить формат списка, то курсор надо поставить на самый первый пункт форматируемого списка (то есть не надо приступать к форматированию списка, если вы не находитесь на первом
Всегда работать с отступами и выступами только в диалоговом окне «Определение нового многоуровневого списка», которое вызывается кнопкой «Многоуровневый список

По окончании урока вы сможете:

Определять Заголовки в документе
Работать в области задач Структура документа

1. Заголовки в документе

Скачайте документ тут. Откройте документ (очень скучный текст, но мне не приходится выбирать). Преимущество данного документа – это наличие всего лишь трёх страниц. Но это такая редкость в моей работе. Обычно количество страниц начинается от 20, и далее прекрасному нет предела.

Напомню на всякий случай:

Включите режим Непечатаемые символы
Откройте область задач Стили
Проследите за месторасположением Панели быстрого доступа (см. Урок 19)

Первый абзац я выделила красным цветом. Это название документа. Пусть таким и остаётся.

Полужирные абзацы – это будут Заголовки первого уровня.

Абзацы прямого начертания – это будут Заголовки второго уровня.

От этой исходной ситуации начнём работать.

Шаг 1. Выделите абзац «Область и порядок применения правил» (как это делать, см. Урок 2. Например, щёлкните один раз по полосе выделения, ведь абзац состоит из одной строчки)

Шаг 2. Задайте многоуровневый список. Лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Многоуровневый список → Библиотека списков → Список «Заголовок»:

Эта иконка вам даже подмигнёт:

Получили такую картину:

Абзац отметился номером «1» и:

получил интервал до абзаца 12 пт,
покрасился в синий цвет,
стал называться «Заголовок 1».

Вы заметили, что в области задач Стили появился новый стиль «Заголовок 2»?

Шаг 3. Выделите следующие два абзаца (я советую вам периодически обращаться к уроку 2 и тренироваться в различных способах выделения. Время, затраченное на эти тренировки, окупится в вашей будущей работе):

Шаг 4. А теперь переместите курсор в область задач Стили и щёлкните по стилю «Заголовок 2»:

Вы заметили, что в области задач Стили появился новый стиль «Заголовок 3»?

Делаем вывод из первых 4-х шагов.

Главное правило
при работе
с Заголовками

Самый первый заголовок обязательно назначать кнопкой Многоуровневый список

В этом случае все 9 уровней заголовков будут привязаны к общей нумерации, и заголовки следующих уровней смело можно назначать из области задач Стили. И вас не будет донимать головная боль.

Шаг 5. Выделяем первый заголовок 1 уровня и изменяем его внешний вид:

Полужирное начертание
Цвет – чёрный
Размер шрифта – 14 пт
Интервал после абзаца – 12 пт.

Вы обратили внимание на чёрный маленький квадратик напротив абзаца, которому присвоен стиль «Заголовок 1»? На уроке 10 мы познакомились с Диалоговым окном Абзац. Продолжим это приятное знакомство.

Шаг 6. Лента Главная → группа команд Абзац → копка группы:

Обратите внимание на активную кнопку на Панели быстрого доступа. Она нам ещё пригодится.

Щёлкните по второй закладке диалогового окна Абзац. На первой закладке мы задавали отступы и интервалы. На второй закладке «Положение на странице» мы определяем положение абзацев относительно друг друга и относительно страницы:

Это очень интересная закладка, которая даёт нам отличные возможности. Я посвящу этой закладке отдельный урок, и вы поймёте, почему я никогда не использую режим «Разрыв страницы». И вам не советую.

Итак, снимите галочки, как показано на картинке и нажмите ОК:

Получили такую картинку:

Обратите внимание:

Кнопка на Панели быстрого доступа не активна
Чёрный квадратик напротив абзаца исчез.

Вывод

Кнопки на Панели быстрого доступа позволяют изменить положение абзаца относительно друг друга и относительно страницы (без вызова диалогового окна Абзац)

Чёрный квадратик ‒ это непечатаемый символ, который сигнализирует о возможном положении абзаца на странице.

Шаг 7. Сохраняем изменения в характеристике стиля «Заголовок 1»:

Перемещаем курсор в область задач Стили на название стиля «Заголовок 1»
Щёлкаем по кнопке выпадающего меню на названии стиля «Заголовок»
Выбираем команду «Обновить «Заголовок 1» в соответствии с выделенным фрагментом»

Эту операцию мы делали на уроке 11.

А теперь, вооружённые знанием про кнопочки на панели быстрого доступа, отформатируем заголовок второго уровня

Шаг 8. Выделяем заголовок второго уровня изменяем его внешний вид:

Полужирное начертание
Цвет – чёрный
Размер шрифта – 12 пт
Выравнивание – по ширине
Две круглые кнопки на Панели быстрого доступа – отжать.
Интервал до абзаца – 0 пт
Интервал после абзаца – 6 пт.

Вот видите, обошлись без вызова диалогового окна Абзац. Хорошо, что есть настроенная Панель быстрого доступа (см. Урок 18 и Урок 19).

Шаг 9. Сохраняем изменения в характеристике стиля «Заголовок 2»:

Перемещаем курсор в область задач Стили на название стиля «Заголовок 2»
Щёлкаем по кнопке выпадающего меню на названии стиля «Заголовок 2»
Выбираем команду «Обновить «Заголовок 2» в соответствии с выделенным фрагментом»

Шаг 10. Пробегаемся по всему документу и присваиваем соответствующие стили соответствующим абзацам:

Тяжело в учении – легко в бою, как говорил гениальный Суворов.
Я только что заново отформатировала файл в соответствии с этим уроком и потратила на это 1,5 минуты.
На документ из 600 страниц я потратила два часа, но там стилей было побольше.

А теперь переходим к самому главному понятию в идеологии Word – СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА. Большая просьба – не закрывать документ и перейти в самое начало документа.

2. Структура документа

Вы не забыли, что Заголовок – это встроенный стиль? А встроенные стили доброжелательные разработчики отформатировали в соответствии со своими предпочтениям (см. Урок 13). Тогда почему мы так подробно занимались встроенным стилем Заголовок?

Ну, во-первых заголовки встречается практически в любом документе, а во-вторых именно встроенные Заголовки определяют структуру документа.

Шаг 1. Пройдите путь: лента Вид → группа команд Показать → команда Область навигации:

Кстати, эту команду при помощи правой клавиши мыши можно добавить на Панель быстрого доступа.

Получили такую картину (на следующих скриншотах я отключу область задач стили):

Получается, что на сером окне весь документ за исключением первого абзаца. Но первый абзац мы не трогали, не меняли.

Вывод

В область Навигации попадают только абзацы, которым присвоен стиль Заголовок любого уровня (уровней 9)

И что это нам даёт?

Шаг 2. Щёлкайте в области навигации по любому заголовку и вы увидите, что курсор в документе послушно встал в начале выбранного заголовка:

Шаг 3. Нажмите ПМ на любом заголовке в области Навигация:

В контекстном меню выберите команду Свернуть все. Получим такую картину:

Шаг 4. И для развлечения: нажмите ЛМ на шестой заголовок и, не отпуская ЛМ перетащите его на место после первого заголовка:

Мышку оставили в покое и делаем вывод.

Вывод

В области Навигация мы можем перетаскивать по документу заголовки вместе с содержимым.

А это часто бывает нужно при создании и форматировании документа.

Теперь вы сможете:

Определять Заголовки в документе
Работать в области задач Структура документа

Разумеется, я рассказала не о всех возможностях области Навигация. Постепенно знания будем наращивать. Но самое главное, что можно открывать сезон охоты в программе Point. Ведь структура документа удивительным образом поможет нам при создании презентации.

Источник

MS Word позволяет создание автоматического оглавления документа. Для того, чтобы его сделать следует воспользоваться стилями уровня «Заголовок». Что же из себя представляют стили мы рассматривали в предыдущем выпуске, сегодня же рассмотрим стили, благодаря которым у пользователя текстового процессора появляется возможность автоматически сформировать оглавление документа.

Итак, сегодня нами будет рассмотрены следующие вопросы: зачем вообще нужна структура документа? Какие стили отвечают за формирование структуры документа? Использование стилей абзаца и многоуровневого списка для создания структуры? Какие стили отображаются в структуре?

Необходимость наличия структуры документа

Вообще создать красиво оформленный интерактивный текст, который будет привлекательно выглядеть и, в то же время, будет готов для дальнейшего редактирования можно создать без использования стилей типа «Заголовок». Однако, в этом случае, в тексте будет невозможно быстро перемещаться к нужной главе, нельзя будет, не выполняя каких либо дополнительных действий с текстом, создать оглавление.

Более того, созданная структура текста останется рабочей, если текст сохранить в PDF формате, что, безусловно, является плюсом.

Справедливости ради, следует отметить, что создать оглавление без использования стилей типа «Заголовок» средствами текстового процессора MS Word можно. Иногда, если мало времени или нецелесообразно создавать стили абзаца, такой способ может оказаться даже предпочтительней. Но, если же работа с предоставленным текстом будет продолжаться в дальнейшем, или текст создается с чистого листа, то использование стилей типа «Заголовок» является обязательным.

…

7.3. Работа в режимах Схема документа и Структура

Когда вы работаете с большим документом, вам наверняка часто приходится перемещаться из одной его части в другую. Одно из самых лучших решений проблемы навигации в большом документе – режим Схема документа. Чтобы включить отображение схемы документа, нужно перейти на вкладку Вид ленты и в группе Показать или скрыть установить соответствующий флажок.

Как видно на рис. 7.7, режим Схема документа дает возможность увидеть расположение заголовков в документе. Щелкните на нужном заголовке – и вы сразу переместитесь в соответствующее место документа.

Рис. 7.7. Окно Word в режиме Схема документа

Для корректной работы режима Схема документа нужно, чтобы перед этим документ был правильно размечен при помощи стилей. Очень часто, работая с большими документами, пользователи делают не структурное форматирование (то есть с помощью стилей), а визуальное (например, заголовки набирают более крупным размером шрифта и делают их подчеркнутыми). Если текст структурирован подобным образом, режим Схема документа вам вряд ли покажется удобным, поэтому лучше пользуйтесь стилями. Подробнее о стилях см. разд. 4.7.

Например, если в тексте есть разделы, подразделы и т. д., то можно выстроить структуру следующим образом:

• стиль Обычный – основной текст;

• стиль Заголовок 1 – названия разделов;

• стиль Заголовок 2 – названия подразделов;

• стиль Подзаголовок – названия выделенных небольших участков текста;

• стиль Абзац списка – пункты списков и т. д.

Режим Структура очень похож на режим Схема документа. Однако если предназначение режима Схема документа состоит в том, чтобы упростить пользователю перемещение по тексту, то в режиме Структура можно не только быстро просматривать документ, но и изменять его структуру. В режиме Структура можно перемещать заголовки совместно с основным текстом и подзаголовками, которые относятся к этому заголовку. Работа в этом режиме также предусматривает грамотное структурирование текста с использованием стилей.

Для перехода в режим Структура нужно воспользоваться одним из способов:

• на вкладке Вид щелкнуть на кнопке Структура в группе Режимы просмотра документа;

• щелкнуть на кнопке Структура в строке состояния.

При переходе в режим Структура на ленте появляется вкладка с одноименным названием (рис. 7.8). С ее помощью можно быстро работать с текстом. Используя инструменты этой вкладки, можно свернуть или развернуть документ до определенного уровня включительно, выбрав нужный уровень из списка Показать уровень (рис. 7.9). Если выбрать пункт Показать все уровни, то отобразится весь документ, включая не только подзаголовки, но и основной текст (рис. 7.10).

Рис. 7.8. Режим просмотра Структура

Рис. 7.9. Выбор отображаемых уровней из списка Показать уровень

Рис. 7.10. Отображение всех уровней документа в режиме Структура

Кнопки Вверх

и Вниз

служат для перемещения элемента (или нескольких выделенных элементов) соответственно вверх или вниз по структуре (рис. 7.11).

Рис. 7.11. Заголовки передвинуты вниз по структуре

Для выполнения этой операции нужно сначала выделить заголовок и относящийся к нему текст. Кнопка Развернуть

позволяет отобразить все уровни элемента, в котором установлен курсор при нажатии данной кнопки (или нескольких выделенных элементов), а кнопка Свернуть

– скрыть все уровни, кроме указанных в списке Показать уровень.

С помощью кнопок Повысить уровень

и Понизить уровень

можно изменить уровень заголовков, например повысить заголовок третьего уровня до первого. Кнопка Понизить до обычного текста

предназначена для начала ввода основного текста, а также для понижения уровня заголовка до простого текста. Кнопка Повысить уровень до заголовка 1

поможет быстро изменить заголовок текста на самый высокий.

Обратите внимание, что, если воспользоваться кнопками Повысить уровень, Понизить уровень, Понизить до обычного текста и Повысить уровень до заголовка 1, когда требуемый заголовок не выделен (а на нем просто установлен курсор), структура документа нарушится, поскольку будет изменен уровень только этого заголовка.

Создаем главный документ из наброска
Создаем главный документ из существующих файлов Word

Приходилось ли Вам когда-нибудь создавать действительно большие документы в Microsoft Word? Если да, то, скорее всего, Вы знаете, что Word не всегда хорошо с ними справляется. Иногда бывает разумнее разбить длинный документ на несколько отдельных файлов Word.

Но как в таком случае быть уверенным, что страницы правильно пронумерованы, и как создать содержание и предметный указатель для всего документа? В этом случае Вам поможет инструмент, который называется Master Document (Главный документ). Он позволяет соединять несколько файлов Word в одном.

Главный документ – это файл Word, который содержит ссылки на перечень других самостоятельных файлов Word, называемых вложенные документы. Содержимое вложенных файлов не переносится в главный документ, а всего лишь связано с ним. Это даёт возможность редактировать вложенные документы по отдельности. Любые изменения, сделанные во вложенных файлах, автоматически отображаются и в главном документе. Если над одним проектом работают сразу несколько человек, главный документ позволяет раздать отдельные его части разным участникам для одновременной работы.

В этой статье мы покажем основные приёмы создания главного и вложенных документов из наброска, а также создание главного документа из уже существующих файлов. Кроме этого, мы расскажем, как легко добавить содержание в начало главного документа.

Создаем главный документ из наброска

Если Вы начинаете создание главного документа, не имея готового материала, то можете создать его из наброска. Для этого создайте новый документ Word и сохраните его, придумав такое имя файла, чтобы было понятно, что это главный документ.

После того, как Вы сохранили Ваш главный документ, зайдите на вкладку View (Вид) и нажмите Outline (Структура) в разделе Document Views (Режимы просмотра).

Вводите заголовки для документа в режиме структуры, изменяя их уровни. Для этого используйте выпадающий список уровней или зеленые стрелки в разделе Outline Tools (Работа со структурой).

Когда Вы ввели все заголовки, которые хотели, нажмите команду Show Document (Показать документ) в разделе Master Document (Главный документ).

В разделе Master Document (Главный документ) станут доступными новые возможности. Выберите всю структуру документа и кликните Create (Создать).

Нажатие этой команды заключает каждый документ в его собственный контейнер. На этом этапе снова сохраните главный документ.

Каждый контейнер в главном документе становится отдельным файлом, как показано ниже. Название первого заголовка в каждом контейнере главного документа используется в качестве имени файла для соответствующего вложенного документа.

Чтобы вернуться к предыдущему режиму просмотра, например, к режиму Print Layout (Разметка страницы), нажмите Close Outline View (Закрыть режим структуры) в разделе Close (Закрытие).

Чтобы добавить содержание к Вашему главному документу, поставьте курсор в начало документа и откройте вкладку References (Ссылки). Нажмите на кнопку выпадающего меню Table of Contents (Оглавление) и выберите один из вариантов автособираемого оглавления, чтобы вставить автоматически собранное оглавление в выбранное место.

Чтобы видеть разрывы разделов, вставленные Word при создании вложенных документов, зайдите на вкладку Home (Главная) и кликните символ разрыва строки в разделе Paragraph (Абзац).

Word покажет разрывы разделов и их тип.

Когда Вы создаете главный документ из наброска, Word вставляет разрыв раздела (на текущей странице) перед и после каждого вложенного документа, созданного Вами. Это значит, что в Вашем документе нет разбивки по страницам. Тем не менее Вы легко можете изменить тип каждого разрыва раздела.

Следующий рисунок показывает, как выглядит Ваш документ в режиме структуры с развернутыми вложенными документами.

Создаем главный документ из существующих файлов Word

Если у Вас уже есть какие-то заготовки, и Вы хотите включить их в главный документ, то можете создать новый файл для главного документа и вставить в него существующие файлы, как вложенные. Для этого создайте новый пустой документ Word и сохраните его, как мы это делали ранее, при создании главного документа из наброска.

Зайдите на вкладку View (Вид) и в разделе Document Views (Режимы просмотра) выберите Outline (Структура). На Ленте появится активная вкладка Outlining (Структура). Нажмите Show Document (Показать документ) в разделе Master Document (Главный документ), чтобы активировать дополнительные функции. Чтобы к главному документу добавить вложенные, нажмите Insert (Вставить).

В диалоговом окне Insert Subdocument (Вставка вложенного документа) найдите расположение документов Microsoft Word, которые Вы хотите вставить. Выберите первый нужный файл и нажмите Open (Открыть).

Для удобства храните файлы вложенных документов в той же папке, что и файл главного документа.

Если появится вот такое диалоговое окно, сообщающее о том, что какой-то стиль присутствует как во вложенном, так и в главном документе, нажмите кнопку Yes to All (Да для всех). Так все стили во вложенных документах будут соответствовать установленным в главном документе.

Повторите те же действия для всех документов, которые нужно сделать вложенным в главный документ. Когда закончите, Вы можете свернуть все вложенные документы, если захотите. Для этого нажмите Collapse Subdocuments (Свернуть вложенные документы) в разделе Master Document (Главный документ) на вкладке Outlining (Структура).

Чтобы свернуть вложенные документы, главный документ должен быть сохранен. Если Вы не сделали этого раньше, то появится вот такое диалоговое окно. Нажмите ОК, чтобы сохранить документ.

Заметьте, что в каждом контейнере главного документа показан полный путь к файлу вложенного документа. Чтобы открыть вложенный документ для редактирования, нужно дважды кликнуть по иконке документа в левом верхнем углу контейнера или кликнуть по ссылке на файл с нажатой клавишей Ctrl.

Когда Вы вставляете существующий файл в главный документ, Word добавляет разрыв раздела (со следующей страницы) перед каждым вложенным документом, и разрыв раздела (на текущей странице) после каждого вложенного документа. При желании Вы можете изменить тип каждого разрыва.

Чтобы просматривать главный документ не в режиме структуры, зайдите на вкладку View (Вид) и выберите режим Print Layout (Разметка страницы) или любой другой.

Вы можете добавить содержание точно таким же образом, как мы делали это ранее, когда создавали главный и вложенные документы из набросков.

Вставив все вложенные документы в главный, Вы можете добавлять или редактировать колонтитулы, создавать содержание (как уже было показано), предметный указатель или работать с прочими вещами, из которых обычно состоит законченный документ.

Когда Вы редактируете вложенный документ, его содержание в главном документе обновляется. Это верно при создании главного документа любым из рассмотренных в этой статье способов.

Главные документы в более ранних версиях Word иногда повреждали вложенные. Вы можете столкнуться с этой проблемой и в Word 2010. Более подробную информацию об этой проблеме ищите на сайте службы технической поддержки пользователей Microsoft.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: Антон АндроновПравила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Заголовки — это те стили, которые помогут создать продуманную иерархию в документе.

Хорошо структурированный документ: 1) легок в изучении и 2) повышает профессиональный статус в глазах читателя. Изучите материал из этой статьи и перейдите на новый уровень составления договоров и текстовых документов.

Заголовок документа — зачем он нужен;
Уровни заголовков в Ворде;
Стили заголовков в Ворде;
Как создать свой стиль заголовка;
Как вставить заголовок в документ;
Нумерация заголовков;
Как убрать заголовок в Ворде.

Заголовок документа — зачем он нужен

Для удобства поиска нужного раздела на любых бумажных носителях, книгах, брошюрах, инструкциях используют оглавление. В текстовом редакторе WS Word, оглавление можно внедрить автоматически, но прежде, текст нужно разметить заголовками.

После того, как в документ будут добавлены заголовки, Word найдет каждый и перенесет их в оглавление документа.

Теперь, следующий пользователь, без труда сможет разобраться в структуре просматриваемого текстового документа.

Уровни заголовков в Ворде

Уровни или по другому иерархия в документе, очень популярна в различных инструкциях, где информация разбита на разные разделы, а те, в свою очередь, разбиты на подразделы.

Иными словами, если будем создавать инструкцию по эксплуатации стиральной машинки, то одним из главных разделов будет «Какие режимы существуют в стиральной машинке», а подразделами будут:

Стирка хлопка.
Стирка синтетики.
Ручная стирка.
Деликатная стирка.
Стирка шерсти.
и тд.

Когда нам нужна информация из этого раздела, то врятли будем зацикливать внимание на разделе «Техническое обслуживание».

Уровни заголовков, помогают создать четкую структуру. Более большой раздел, делим на более маленькие, те, при необходимости еще на меньшие.

Основными стилями уровней заголовков, считаются:

«Заголовок 1» — помечают заголовки первого уровня, обычно название документа;
«Заголовок 2» — помечают заголовки второго уровня, название разделов документа.

Про стили заголовков, поговорим ниже.

Стили заголовков в Ворде

По умолчанию, в MS Word существует коллекция из 16 стилей заголовков. Каждый стиль имеет свои параметры форматирования, такие как: шрифт, выравнивание, интервал, разрыв и т.д., и, соответственно, применяются в разных случаях.

«Обычный» — единый стиль документа.
«Без интервала» — это тот же обычный стиль, только без интервала с основным, применяется как заголовок в тексте.
«Заголовок 1» — используется полужирный шрифт, применяется для обозначения начала главы.
«Заголовок 2» — используется полужирный шрифт, применяется для обозначения начала главы.
«Название» — применяется 26 шрифт и подчеркивание, применяется для обозначения начала главы.
«Подзаголовок» — используется курсив, применяется для подзаголовков.
«Слабое выделение» — используется курсив, мелкий шрифт и слабый тон цвета. Используется для подзаголовков.
«Выделение» — используется курсив, мелкий шрифт и тон цвета автоматический. Используется для подзаголовков.
«Сильное выделение» — заголовок внешне похож на «слабое выделение». Используется для подзаголовков.
«Строгий» — шрифт мелкий и жирный. Используется для обычных заголовков.
«Цитата 2» — используется курсив, мелкий шрифт и слабый тон цвета. Используется для подзаголовков.
«Выделенная цитата» — используется курсив, мелкий и жирный шрифт. Используется для подзаголовков.
«Слабая ссылка» — используется подчеркивание и мелкий шрифт. Используется для подзаголовков.
«Сильная ссылка» — используется подчеркивание и мелкий шрифт, красный цвет текста. Используется для подзаголовков.
«Название книги» — используется малые прописные буквы и курсив. Подходит для названия книги.
«Абзац списка» — шрифт мелкий. Используется для обычных заголовков.

Как создать свой стиль заголовка

В этом разделе поговорим, как создать свой стиль заголовка, в случае, если предустановленные в ворде, не устраивают.

Выделить строку с фрагментом текста, из которого нужно сделать заголовок.
Примените к нему интересующее форматирование (интервалы, шрифт, размер, отступы, цвет и тд.).
Выбрать пункт меню «Главная».
В блоке команд «Стили» нажать на кнопку с изображением тире и треугольника в правом углу блока.
В открывшемся окне выбрать команду «Сохранить выделенный фрагмент как новый стиль».
Появится новое окно «Образец стиля для абзаца», в нем нужно дать название своему стилю и нажать «Ок».

После выполнения этих действий в библиотеке стилей появится созданный стиль заголовка, которым можно воспользоваться в дальнейшей работе.

Обратите внимание! Если нужно изменить имеющийся стиль заголовка, в окне стилей, кликните правой кнопкой на интересующий и выберите команду «Изменить».

Как вставить заголовок в документ

Переходим к самому интересному, а именно, как вставить заголовок в документ Word.

Перед тем как сделать заголовок на странице, нужно понимать структуру документа. Если это заголовок большого раздела, то его нужно пометить Заголовок первого либо второго уровня, если это подзаголовок, соответствующим стилем.

Структура документа должна быть четкой, с соблюдением последовательности уровней, от большего к меньшему.

Выделить строку с фрагментом текста, из которого сделаем заголовок.
Открыть вкладку основного меню «Главная».
В блоке команд «Стили» выбрать интересующий стиль заголовка.

Выполнив эти действия, программа поймет, что выделенная часть текста, является заголовком и в дальнейшем ее нужно будет включить в оглавление документа.

Нумерация заголовков

Чтобы пронумеровать заголовки документа:

Выделите строку с заголовком.
Откройте меню «Главная».
В блоке команд «Абзац» выберите иконку, на которой изображен многоуровневый список.
При нажатии на нее курсором откроется окно с библиотекой списков.
Выберите подходящий список и нажмите на него.
Проделайте эту процедуру с остальными заголовками.

В результате действий все заголовки документа будут пронумерованы.

Как убрать заголовок в Ворде

Рассмотрим последний вопрос связанный с заголовками в документах Word.

Выше по тексту, подробно разобрались как сделать заголовок, применить к нему интересующий стиль и пронумеровать. Но, что делать, если заголовок перестал быть актуальным, или вовсе документ решили не размечать заголовками?

В этом случае, самый правильный ход, это убрать заголовки из документа. Рассмотрим как это сделать.

Выделите интересующий фрагмент текста в документе, с которого нужно убрать стиль заголовка.
Перейдите во вкладку «Главная».
В блоке «Стили» выберите команду «Обычный», либо «Очистить все».

Оба этих действия, превратят бывший заголовок, в обычный текст.

Подсказка! Если в документе много заголовков и все нужно убрать, выделите весь документ целиком, и примените описанную выше команду.

Создание заголовка в Word, тема, которая встречается очень часто не только в инструкциях и книгах, но и во время создания статей на сайт или создание PDF документов.

Изучите стили заголовков и применяйте их там, где это уместно. Мало того что документ получается намного красивее, так еще этот функционал несет огромную пользу при дальнейшей работе с текстом.

Узнав, как сделать содержание в редакторе Ворд, пользователь сможет не только быстро систематизировать структуру документа, но и мгновенно получать доступ к каждому разделу без необходимости пролистывать страницу за страницей.

Автоматическое оглавление – это встроенная функция программы

MS Word

, с помощью которой создается перечень разделов и подразделов открытого документа. Главная особенность опции заключается в интерактивности. Чтобы открыть нужный раздел файла, достаточно просто кликнуть на соответствующем пункте в содержании.

Оно поддерживает гиперссылки и создается автоматически. Доступны несколько стилей перечня разделов.

При необходимости, пользователь может править стили созданного списка или создавать свой вид.

Еще одно преимущество автоматических содержаний заключается в их обновлении.

Если вы меняете название любого раздела документа или номер его страницы, эти данные сразу отобразятся в оглавлении. Вручную ничего менять не нужно.

Содержание:

Что нужно сделать перед созданием

Прежде чем начинать создание автоматического следует продумать следующие детали:

Убедитесь, что все заголовки и подзаголовки документа форматированы в соответствии со встроенными стилями. Для создания названия раздела выделите нужный текст и во вкладке «Главная» кликните на «Стили». Для раздела выбирайте «Заголовок 1», для подраздела – «Заголовок 2» и так далее;

Рис.2 – создание подзаголовков с помощью стилей

Правильное расположение уровней документа позволит быстрее ориентироваться в его структуре и сделает оглавление максимально удобным.

вернуться к меню ↑ Инструкция для версий Word 2003 и 2007

Word 2003

В Ворд 2003 пользователи не могут создавать автоматические оглавления, выбирая понравившийся шаблон. Доступна только функция разметки заголовков. Следуйте инструкции:

1Откройте документ, который содержит неформатированный заголовками текст;

2Добавьте уровни. Для этого поочередно выделяйте каждый подзаголовок, нажимайте на вкладку «Формат» и во вкладке стилей выбирайте первый, второй или третий уровни;

Рис.3 – создание разметки заголовков в Word 2003

3Когда все заголовки будут отформатированы, можно переходить к созданию систематизированного содержания. Нажмите на пункт меню «Вставка»;

4Выберите пункт «Ссылка» и в выпадающем списке кликните на «Оглавление и указатели»;

Рис.4 – переход к странице редактирования содержания

5В открывшемся окне отметьте галочкой опцию «Номера страниц по правому краю». Это позволит визуально выделить раздел и номер его страницы. В поле «Образец» вы увидите предварительную версию содержания;

Рис.5 – создание указателей

6В этом же окне откройте вкладку «Оглавление»;

7Нажмите на клавишу «Панель структуры», чтобы она стала неактивной. Если этого не сделать, появиться системная ошибка при создании перечня разделов;

Рис.6 – создание панели структуры содержания

8Нажмите на «ОК».

Чтобы обновить поле разделов кликните правой клавишей мышки на содержании и выберите метод обновления – только номера страниц или обновление целиком.

Рис.7 – результат создания в Word 2003

Word 2007

В Ворд 2007 доступно только создание автоматически собираемого списка разделов.

Создавать расположение пунктов и подпунктов функции «Оглавление» вручную пользователь не может в этой версии Word. Следуйте инструкции:

Откройте документ, в котором заранее были созданы все заголовки;
Создайте пустой лист в начале или в конце файла;
Перейдите во вкладку «Ссылки»;
Нажмите на пункт «Оглавление» и впадающем списке выберите его шаблон;

Рис.8 – панель настроек перечня заголовков

Далее список со всеми разделами файла автоматически появится на странице. В Ворд 2003 и 2007 содержание имеет табличную структуру.

Оно не обновляется автоматически после внесения изменений в тело документа.

Рис.9 – промотор и редактирование содержимого в Word 2007

Чтобы отредактировать список, выберите его с помощью двойного щелчка.

Теперь можно создавать форматирование для элементов списка – выделять заголовки жирным или наклонным текстом, изменять цвет, применять маркер.

Помните! Если вы изменили значение названия раздела, номера страниц, добавили новую часть, необходимо вручную обновлять оглавление, чтобы изменения отобразились. В противном случае, при попытке печати, вместо него появится текст с ошибкой «Заголовок не определён».

Чтобы обновить содержание кликните по нему правой клавишей мышки и в контекстном меню нажмите на «Обновить содержимое» или прейдите во вкладку «Ссылки» и кликните на «Обновить таблицу».

вернуться к меню ↑ Делаем в Word

Начиная с версии 2010, в Ворд можно создавать полностью автоматизированные варианты.

Их главное отличие заключается в том, что программа сама отслеживает изменения в документе и обновляет данные его содержания. Пользователю следить за этим больше не нужно.

Также в Word 2010 появилась возможность выбора шаблона. Юзеры могут выбрать понравившийся вид списка из предложенных разработчиком или создать свой кастомный вид перечня.

Создать список разделов можно для пустого документа. Это очень удобно, если вы начинаете писать документ с нуля. Все разделы будут созданы автоматически с новой страницы после добавления оглавления. Пользователю останется только заполнить каждый раздел текстом.

Если нужно добавить оглавление в уже готовый документ, необходимо вручную добавить уровни текста. Эти уровни и есть подзаголовками файла.

Выберите строку с названием пункта документа и во вкладке меню «Ссылки» и кликните на кнопку «Добавить текст».

В выпадающем списке выберите значение уровня – первое, второе или третье.

Рис.10 – создание уровней в Word 2010

После добавления всех уровней в меню «Ссылки» кликните на «Оглавление» и выберите понравившийся шаблон.

Объект будет создан автоматически и добавлен на новую страницу открытого документа.

Рис.11 – выбор шаблона в Word 2010

Пользователи Ворд 2010 могут легко переходить между разделами документа не только с помощью нажатия на нужный раздел в оглавлении, но и с помощью работы с панелью навигации.

После создания оно будет отображаться в левой части окна. Нажав на один из блоков, вы автоматически попадаете на соответствующую страницу файла.

Рис.12 – итог создания содержания в Word 2010

вернуться к меню ↑ Руководство для пользователей Word

В 2016 версии программы Ворд создаются по такому же принципу, как и в версии 2010 года.

Единственное отличие — наличие более удобного интерфейса и больше возможностей работы с пользовательскими шаблонами.

Два способа создания:

Автоматически – применяется для уже готового документа, в котором выделены заголовки;

Вручную – если контент страницы пустой и пользователь хочет добавить заголовки для дальнейшего написания работы.

Чтобы добавить на пустую страницу готового документа автособираемое, следуйте инструкции:

Откройте файл MS Office Word и убедитесь в том, что все разделы выделены должным образом. При необходимости воспользуйтесь клавишей «Стили» и удалите/добавьте разделы самостоятельно;

Далее откройте вкладку «Ссылки», как показано на рисунке ниже, и нажмите на блок создания. Далее вы увидите список доступных шаблонов. Кликнув по одному из них, на странице появиться готовый перечень заголовков;

Рис.13 – выбор шаблона в Word 2016

Вид готового оглавления в Ворд 2016 можно легко редактировать. Само название «Оглавление» может быть изменено, удалено или перемещено.

Также, для создания нужного вида есть возможность подправить расположение пунктов списка или добавить новые элементы.

Рис.14 – шаблон перечня заголовков в Word 2016

Чтобы изменить содержимое объекта, дважды кликните по нему мышкой. Затем откройте контекстное меню. С его помощью изменяются поля, коды и значения поле, добавляются новые

шрифты

, форматирование абзацев.

Рис.15 – редактирование автособираемого содержания

Чтобы создать оглавление для пустого документа, в окне выбора шаблона кликните на «Ручное оглавление»:

Рис.16 – создание перечня вручную

Теперь нужно самостоятельно ввести наименования пунктов документа первого, второго и третьего уровней. Также, следует вручную добавить все номера страниц.

Для добавления нового пункта в оглавление кликните по нему правой кнопкой мышки и нажмите на «Добавить поле», а затем выберите уровень поля.

Рис.17 – редактирование

Тематические видеоролики:

Как легко сделать содержание в Ворде для версий 2003, 2007, 2010 и 2016

Проголосовать

Источник

Создано: 11.11.2020

Обновлено: 20.03.2023

В этой статье расскажу о создании структуры документа в MS Word. Структура позволит создать автоматическое оглавление, менять одновременно стиль всех заголовков одного уровня, упростит навигацию и…

если сохранить документ как PDF, в созданном автоматически оглавлении названия разделов будут как гиперссылки, а также в этом PDF можно автоматически сделать закладки для упрощения навигации. Подробнее о PDF здесь.

Создание структуры документа

Создание структуры документа выполняется в режиме структуры. Войдите в режим через меню «Вид» — «Структура».

В режиме «Структура» устанавливайте курсор на заголовках и определяйте каждому заголовку свой уровень. Ворд будет форматировать заголовки как-то по своему настроению. Не обращайте на это внимание. Форматирование измените потом. В режиме структуры только распределите заголовки по уровням.

После создания структуры документа закройте режим структуры.

Настройка стилей заголовков

В меню «Главная» — «Стили» настройте по очереди стили заголовков 1-2-3 уровней. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по заголовку, выберите «Изменить», задайте настройки, нажмите ОК.

Например, для заголовков первого уровня можно установить следующие настройки.

Подробнее о настройках заголовков здесь

Форматирование заголовков с использованием стилей

Откройте Навигация — Заголовки (CTRL+f). Выбирайте по очереди заголовки и назначайте им стили: клик на заголовке в навигации — клик на стиле в меню Стили.

Форматирование заголовков без использования стилей

Этот способ удобен для небольших книг с малым количеством заголовков.

После создания структуры. Откройте Навигация — Заголовки (CTRL+f). Выберите заголовок первого уровня, настройте его формат.

В меню Главная нажмите Формат по образцу. С помощью навигации перейдите на следующий заголовок первого уровня, выделите его полностью. Формат скопируется.

Для лучшего контроля выделения включите непечатаемые символы (Главная — Отобразить все знаки или ctrl+*).

При копировании стилей выделяйте весь заголовок вместе с символом конца строки.

Примеры форматов заголовков

При наборе на формат А4

Заголовок 1

TNR16, полужирный, все прописные, без абзаца, по центру

Заголовок 2

TNR16, полужирный, как в предложении, без абзаца, по центру

Заголовок 3

TNR14, полужирный, как в предложении, абзац как в тексте, по левому краю

Заголовок 4

TNR14, курсив, как в предложении, абзац как в тексте, по левому краю

Для всех заголовков:

Источник

Подготовка структурированного документа Word

Многостраничный документ, для удобства подготовки и
восприятия, должен иметь определенную структуру. Обычно такой документ имеет
оглавление и содержательную часть, как любая книга. На рис. 1 показан пример
структуры документа – обзора по теме «Образовательные ресурсы Интернета
для школ»:

Рис. 1

Многие предпочтут, для подготовки такого документа, ручной
ввод и корректировку оглавления, возможно используя нумерованные списки. Но такой
способ имеет очевидные недостатки:

·
ручное отслеживание всех изменений/добавлений
названий заголовков в тексте и в оглавлении, нумерации страниц в оглавлении,
трудоемко и сопряжено с ошибками;

·
крайне неудобна навигация по
электронному документу.

В этом разделе будут рассмотрены вопросы грамотного
создания документа с оглавлением, внутренние и внешние ссылки, а также
рецензирование документа.

Создание документа с оглавлением

Microsoft Word содержит инструмент Вставка
– Ссылка – Оглавления и указатели – Оглавления, с помощью которого в
документ можно легко вставить оглавление. Но, поскольку оглавление представляет
список заголовков содержательной части, то сами заголовки должны быть
предварительно обработаны с помощью встроенных в Microsoft Word форматов стилей
заголовков (или стилей уровней структуры). В Microsoft Word встроено
девять различных стилей заголовков: Заголовок1 … Заголовок9.

Создадим оглавление, применив стили к заголовкам
вышеприведенного документа. Проделайте следующие действия:

1.
Наберите содержательную часть
документа – нижеследующий текст с заголовками.

Обучающие и оценочные ресурсы

Дистанционные курсы

… текст раздела 1 …

Виртуальные школы

… текст раздела 2 …

Дистанционные олимпиады, фестивали

… текст раздела 3 …

Консультационные и презентационные ресурсы

Виртуальные педсоветы

… текст раздела 4 …

Проблемные форумы

… текст раздела 5 …

Методические ресурсы Минобразования

… текст раздела 6 …

Ресурсы образовательных учреждений

… текст раздела 7 …

Образовательные порталы компаний

… текст раздела 8 …

Информационные ресурсы

Электронные библиотеки и учебники

… текст раздела 9 …

Электронные каталоги и словари

… текст раздела 10…

Электронные музеи

… текст раздела 11…

2.
Через пункт меню Формат –
Стили, к заголовкам разделов примените стиль Заголовок1, а к заголовкам
подразделов – стиль Заголовок2. В Microsoft Word 2003 пункт меню называется Формат
– Стили и форматирование. Кроме того, в правой части экрана открывается
окно выбора стилей.

Действия по применению стилей
заключаются в последовательном выделении заголовков текста, выборе и применении
нужных стилей заголовков Заголовок1, Заголовок2. В итоге должен
получиться текст, как на рис. 2 (но без оглавления).

3.
Добавьте оглавление,
предварительно встав мышью в верхнюю часть документа, выбрав пункт меню Вставка
– Ссылка – Оглавления и указатели – Оглавления. В итоге будет создано
оглавление, как на рис . 2. Это соответствует нашим исходным намерениям из рис.
1.

Если Вы добавляете в тексте новые заголовки (со
стилями) или меняете старые, то следует выполнять обновление оглавления. Выделите
оглавление, щелкните правой кнопкой мыши по нему и выберите пункт Обновить
поле. Далее выберите Обновить целиком.

Есть простой способ копирования стилей,
форматов для самых разных объектов Microsoft Word – кнопкой Копировать
формат :
встаньте на отформатированный элемент и нажмите кнопку Копировать формат,
а при установке мыши на другой элемент, к нему будет применен скопированный
формат или стиль.

Навигация по документу с оглавлением может осуществляться двумя
удобными способами. Первый реализуется гиперссылками, встроенными в оглавление.
Удерживая клавишу Ctrl, Вы можете перейти на любой заголовок в тексте.

Второй способ реализуется кнопкой меню Вид
– Схема документа. При этом в левой части экрана открывается схема
документа, с помощью которой можно перемещаться по документу. Повторный щелчок
по кнопке меню убирает схему. Проверьте эту возможность.

Формат стилей заголовков Заголовок1 …
Заголовок9 и стилей оглавлений Оглавление1 … Оглавление9 можно
настраивать, изменяя различные атрибуты – шрифт, нумерацию строк и пр.
Попробуйте самостоятельно.

Рис. 2

Внутренние и внешние ссылки

Перемещение по тексту документа может быть
организовано с помощью внутренних ссылок и закладок. Создание внутренней
ссылки состоит из двух шагов:

1.
Вставить закладку:

выбрать
мышью место закладки, например, «…текст раздела 11…»;
через
пункт меню Вставка – Закладка добавить имя этой закладки.

2.
Установить гиперссылку на
закладку.

выделить
текст или выбрать мышью место, откуда следует выполнять переход на закладку
(например, «…текст раздела 3…»), и, щелкнув правой кнопкой мыши,
выбрать пункт Гиперссылка;
в
открывшемся окне выбрать опцию Связать с местом в документе, далее
нужную закладку и нажать ОК. Тут же в поле Текст можно ввести текст
всплывающей подсказки.

Вставить внешнюю гиперссылку, т.е. ссылку на Интернет
страницу или файл еще проще. Например, в разделе 6 введите текст «ссылка
на портал Минобразования РФ» и выделите его. Далее, щелкните правой
кнопкой мыши по выделенному тексту, выберите пункт Гиперссылка. В
открывшемся окне выберите опцию Связь с файлом, веб-страницей, в поле
адрес введите www.mon.gov.ru
и нажмите ОК.

Еще раз отметим, что переход по гиперссылке
выполняется удерживанием клавиши Ctrl.

Рецензирование документа

Под рецензированием здесь понимается внесение
исправлений и примечаний в документ различными пользователями. При этом все
сделанные поправки визуально выделяются и фиксируются в документе. В предыдущих
версиях Microsoft Word режим исправлений включается
через пункт меню Сервис – Исправления, далее установить флаг Записывать
исправления. Например, в тексте

слова
к объекту дописано следующим пользователем при включенном режиме
исправлений.

В
Microsoft Word 2003 режим исправлений имеет
собственную Панель инструментов, которая вызывается через пункт меню Сервис
– Исправления:

Режим исправлений включается по кнопке Исправления
(2-ая справа). Кнопка Добавить примечание расположена 4-ой справа. По
кнопке Показать можно отображать различные элементы исправлений,
исправления отдельных рецензентов, настраивать параметры исправлений.

Проверьте возможности перечисленных кнопок.
Самостоятельно просмотрите назначение остальных.

Скачано с www.znanio.ru

Источник

План-конспект занятия по информатике на тему
«MS WORD. Структурирование сложных

документов.»

Преподаватель:
Антонов Сергей Ливерьевич
Группа: 2720

Цели
урока:

1.
Закрепление, обобщение теоретических знаний студентов о текстовых
процессорах, этапах корректировки сложных текстовых на компьютере, применение
знаний на практике.

2.
Стимулирование познавательного интереса учащихся к данной теме и
предмету “Информатика” в целом.

3.
Активизация взаимодействия между учащимися, развитие навыков
групповой работы.

4.
Воспитание информационной культуры, самостоятельности,
коллективизма, ответственности.

5.
Развитие умственной деятельности, умения логически мыслить.

Задачи
урока:

Обучающая:

закрепление теоретических
знаний, формирование практических умений по работе с документами MS WORD;
познакомить учащихся с основными понятиями по данной теме.

Развивающая:

развивать
у учащихся умения сопоставлять, анализировать, выделять главное, существенное,
обобщать, формулировать выводы, учить строить аналогии, выделять главное,
ставить и решать проблемы, развивать творческие способности учащихся,
внимание, логическое мышление.

Воспитательная:

воспитание
познавательного интереса учащихся с помощью практических заданий, основ
коммуникационного общения в ходе групповой работы, уверенности в собственных
силах, воспитание информационной культуры;

формирование
коммуникативные умения делового общения в ходе групповой работы, формирование
самостоятельности и ответственности при индивидуальной работе, умение
самостоятельно решать вопросы;

показать роль учащихся в
процессе работы с документами MS WORD,
самостоятельность, культуру учебного труда.

Формируемые компетенции

Ключевая компетенция: общекультурная:

Общепредметная:
умение проводить анализ и структурирование информации.

Предметная:
Создавать оглавления. Применять примечания, ссылки и сноски. Пользоваться
разными режимами отображения больших документов. Создавать сложные документы с
различными размерами и ориентацией листов в одном документе документах MS WORD.

Ключевая
компетенция: информационная:

Общепредметная: анализ информации с целью выделения общих черт,
закономерностей; владение ИТ для работы с программным обеспечением текстовых
процессоров.

Предметная: анализ предметной области, учет структуры документа,
умение учитывать различные форматы, Структурирование документов. Оглавления.
Примечания. Ссылки и сноски. Разметка страницы. Разделы, разрывы страниц.
Черновик. Структура.

Ключевая компетенция: коммуникативная

Общепредметная: участие в общем обсуждении, умение аргументировать
свою точку зрения, выслушивать собеседника

Предметная: работа над глубоким пониманием структуры документа
текстового процессора, умение создавать сложные документы с различными
размерами и ориентацией листов в одном документе

Круг реальных объектов
действительности, по отношению к которым формируется данная компетенция:

Абзацы, страницы, слова, сноски,
колонтитулы, оглавление, примечания.

Для чего компетенция
необходима ученику и социуму;

Необходимость для социума: значимость для
окружающих человека, способного разработать, корректировать, менять структуру
документа, находить требуемый формат и комбинации слов и форматов.

Личная значимость:
возможность творчески использовать предлагаемый текстовым процессором
инструментарий для создания стройной структуры документа, как составляющей
информационной системы, возможность решать личные проблемы, использовать
полученные знания в различных работах с документами.

Перечень знаний,
составляющих компетенцию;

Ключевая компетенция: общекультурная:

Предметная область,
структура сложного документа.

Ключевая компетенция:
информационная:

Структура
информации, структура документа.

Умения и навыки,
относящиеся к компетенции;

Ключевая компетенция:
общекультурная:

Анализировать предметную
область, структурировать данные.

Ключевая компетенция:
информационная:

Проектировать структуру документа, создавать оглавления, применять примечания, ссылки и сноски, пользоваться
разными режимами отображения больших документов, создавать сложные документы с
различными размерами и ориентацией листов в одном документе.

Ключевая компетенция:
коммуникативная:

Уметь отвечать на
вопросы, грамотно формулировать свои мысли.

Способы
деятельности по отношению к выбранному кругу реальных объектов;

Ключевая компетенция:
общекультурная:

Анализ,
сопоставление, эвристическая беседа, диалог с преподавателем, оценка.

Ключевая компетенция:
информационная:

Анализ, сравнение,
выделение закономерностей, формулировка гипотезы, дискуссия.

Ключевая компетенция:
коммуникативная:

Сбор, обработка
информации (синтез), разбиение задачи на подзадачи (детализация), создание
продукта.

Минимально необходимый опыт деятельности
ученика на уроке;

Иметь минимальные
навыки работы в операционной системе Windows,
иметь навыки работы с прикладным программным обеспечением, уметь работать с
файлами (открытие, сохранение, создание). Плюс общеучебные навыки для этого
возраста: уметь читать, навыки основных мыслительных операций (анализ, синтез,
обобщение); навыки ведения диалога.

Тип урока: лабораторно-практическое
занятие.

Место занятия в теме:

Урок
проводится в ходе изучения общей темы «Текстовый процессор MS WORD», после
изучения понятий о кодировании текстовых данных на компьютере.

Метод преподавания:

Словесный метод (устное
изложение учебного материала)

Наглядно-демонстрационный
метод.

Основные методы обучения:

объяснительно-иллюстративный,
частично-поисковый.

По
окончании занятия студенты должны знать:

структурирование
документов, оглавления, примечания, ссылки и сноски, разметку страницы, разделы,
разрывы страниц, черновик документа, структура.

Оборудование: доска, компьютеры,
программное обеспечение, проектор, экран, компьютерный тест, учебник по
информатике для колледжей.

Дидактическая оснащенность: компьютерная
презентация

План урока:

I.
Орг. момент (10 мин)

II.
Теоретическая часть (20 мин)

III.
Домашнее задание (5 мин)

IV.
Вопросы студентов(5 мин)

V.
Самостоятельная работа на компьютере по выполнению краткого
электронного теста по пройденному на занятии материалу(40 мин)

VI.
Закрепление нового материала(5 мин).

VII.
Итог урока (5 мин)

Ход урока:

I.
Орг. момент.

1.
Приветствие, проверка присутствующих.

2. Повторение
темы из прошлого материала

3. Объяснение
хода занятия

II.
Теоретическая часть:

Примечания в MS WORD. Вставка примечания

Примечания — это текст, который размещается в тексте в специальных областях — выносках, в правой части экрана.
Слово или группа слов, к которым относится примечание,
помещается в скобочки, и зрительно соединяется линией с
областью соответствующей выноской.

Используйте
следующие шаги для создания примечания:

1. Переместите курсор к слову, после которого вы хотите
добавить примечание.

2.
Вкладка Рецензирование — группа Примечания
-> Создать примечание.

3.
Наберите текст примечания в появившейся
справа рамке — области примечания.

4.
Щелкните Л КМ в тексте документа.

Чтобы
изменить текст примечания щелкните ЛКМ в области примечания — измените текст —
щелкните ЛКМ в тексте документа. Для
удаления примечания щелкните ПКМ на примечании — Удалить
примечание

Разбиение
документа на страницы и разделы

MS Word производит
автоматическое разбиение на страницы по мере
набора текста. При заполнении страницы текстом и рисунками в документ вводится автоматический (мягкий) разрыв
страницы и начинается следующая страница. Чтобы
поместить разрыва страницы в определенном месте, следует
ввести принудительный (жесткий) разрыв страницы.

Для
установки жесткого начала страницы:

Установите курсор в том месте документа, где вы хотите
начать новую страницу. Вкладка Разметка
страницы —Разрывы

В открывшемся
списке Разрывы страниц щелкните по ссылке Страница
в поле Разрывы страниц .

При включенном режиме
непечатных символов π (значок расположен во вкладке Главная
в группе Абзац) в месте вставки новой
страницы, вы увидите непечатный символ разрыва страницы

……… Разрыв страницы

Все страницы документа будут иметь одинаковые параметры.

Если необходимо у отдельных страниц документа задать
различные параметры, то их выделяют в отдельный раздел.

Для разбиения документа на разделы выполните следующее:

1.
Установите курсор в начале будущего нового раздела.

2. В
открывшемся списке Разрывы страниц щелкните, например, по ссылке Следующая страница в поле Разрывы
разделов. В этом случае со следующей страницы начнется новый
раздел. В документе появится непечатный символ конца раздела.

Нумерация страниц

Для удобной работы с большими документами, необходимо отображать номера страниц. MS Word
обеспечивает различные варианты размещения
и начертания нумерации страниц. Номера страниц размещаются
в специальных областях — колонтитулах, и пересчитываются автоматически, по мере
редактирования документа. Для добавления в
документ нумерации страниц выполните следующие
действия:

1. Вкладка Вставка -> Группа Колонтитулы -> Номер страницы Появится список для выбора положения нумерации.

2. Выберите
нужное расположение номера на странице: Вверху страницы или Внизу
страницы и т. д.

3. В открывающихся коллекциях выберите требуемый вид номеров
страниц. По умолчанию устанавливается формат номера страницы, состоящий из арабских цифр (1, 2, 3, и т. д.). Чтобы
выбрать другой формат, щелкните кнопку Формат номеров страниц… — в ОД
Формат номера страницы выделите нужный формат номера
страницы.

В ОД Формат
номера страницы (Number format)
вы также можете определить с какого номера должна быть начата
нумерация. Для этого установите
переключатель в положение Начать с (Start at) и в соседнем поле введите номер
страницы.

4. Нажмите ОК.

Использование колонтитулов

Колонтитулы — это области, расположенные в верхнем
(верхний колонтитул) или нижнем (нижний колонтитул)
поле каждой страницы документа. В верхнем и
нижнем колонтитулах можно, прежде всего, указать номер страницы, а также
поместить в них названия разделов, имена авторов и любую другую
информацию по вашему усмотрению. Информация,
внесенная в область колонтитулов, автоматически копируется на всех страницах документа или текущего раздела документа.

Вставка и редактирование
верхнего и нижнего колонтитулов

Чтобы вставить в
документ верхний или нижний колонтитул или изменить содержание колонтитулов,
проделайте следующее:

Вкладка Вставка -> группа Колонтитулы
-> Верхний колонтитул — в открывающейся коллекции выберите требуемый вид колонтитула.

MS Word переключится в режим редактирования верхнего колонтитула и выведет на экран область верхнего
колонтитула текущего раздела, отчерченную непечатаемой пунктирной линией.
Основной текст документа станет «бледным» и на ленте появится вкладка Конструктор Задайте текст
верхнего колонтитула и при необходимости перейдите в нижний колонтитул нажатием кнопки Перейти к нижнему колонтитулу. Для создания колонтитулов используйте обычную технику ввода, редактирования и
форматирования текста в документах MS Word.

Когда завершите редактирование колонтитулов,
нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов, чтобы
вернуться к документу. Для использования в
одном документе разных колонтитулов необходимо предварительно разбить
документ на разделы. Чтобы удалить верхний
(или нижний) колонтитул, выполните перечисленные процедуры правки колонтитулов.
Затем выделите весь текст в верхнем
или нижнем колонтитуле и нажмите клавишу DELETE.

Для
удаления номеров страниц всего документа сделайте следующее: перейдите в режим редактирования колонтитулов
— выделите номер страницы — это поле — нажмите
DELETE.

Создание разных колонтитулов для соседних страниц

По умолчанию MS Word
выводит одинаковые колонтитулы на всех страницах
раздела документа. Но вы можете использовать следующие опции:

•
Верхний/нижний колонтитулы на первой
странице отличаются от верхних/нижних колонтитулов на всех других
страницах.

•
Верхние/нижние колонтитулы на страницах с
нечетными номерами отличаются от
верхних/нижних колонтитулов на страницах с четными номерами.

Чтобы
активизировать одну или обе эти опции, сделайте следующее:

1. Вкладка Вставка -> группа Колонтитулы ->
Верхний колонтитул — в
открывающейся коллекции выберите требуемый вид колонтитула.

2.
В группе параметры включите опцию Особый
колонтитул для первой страницы и/или Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

3. Отредактируйте требуемые колонтитулы.

Сноски

Сноски являются необходимым атрибутом
больших документов разных типов. Особенно они актуальны при написании различных
научных работ — от рефератов до дипломных проектов и научных статей. В Word
есть возможность автоматического создания сносок. Основная особенность такого
способа состоит в том, что программа автоматически размещает сноску внизу
страницы, выбирает для нее подходящий размер шрифта и сохраняет нумерацию, если
в документе впоследствии происходят какие-нибудь изменения.

Сноска состоит из двух частей: текста и
ссылки в виде числа возле соответствующего слова документа. В зависимости от
того, где помещается текст, сноски могут быть двух типов:

= обычные — текст помещается на той же
странице, что и ссылка;

= концевые — текст расположен в конце
документа, главы и т. д.

Создание сноски

Чтобы создать сноску, поместите курсор в
то место документа, куда следует установить сноску. Перейдите на вкладку Ссылки
и в группе Сноски нажмите кнопку Вставить сноску. Сноска будет вставлена в
текст с настройками по умолчанию внизу страницы. Введите текст сноски. Помните,
что, если текст обычной сноски будет слишком велик, Microsoft Word перенесет
его на следующую страницу.

Если нужно настроить какие-то параметры
сноски, то щелкните на кнопке в правом нижнем углу группы Сноски. В результате
откроется окно Сноски.

С помощью данного окна можно выбрать тип
сносок в документе:

= сноски — их текст может располагаться:
на нижнем поле страницы (параметр Внизу страницы); в основном тексте ниже
последней строки той страницы, на которой расположена ссылка (параметр Внизу
текста);

= концевые сноски — текст таких сносок
может располагаться:

В конце документа или В конце раздела.

Данное окно также позволяет указать способ
нумерации сносок в области Формат (обычно это арабские цифры, но вы можете
задать любые другие символы), а также установить символ, с которого нужно
начинать нумерацию, в поле Начать с.

После окончания настройки сносок нажмите
кнопку Вставить, чтобы вставить сноску с выбранными параметрами.

Редактирование текста сноски.

Если вы работаете в режиме Разметка
страницы, текст сноски будет отображаться внизу страницы. Вы сможете
отредактировать его в любое время как обычный текст. Если же вы находитесь в
режиме Черновик, текст сноски будет отображаться в области сносок. Эту область
можно закрыть щелчком на кнопке Закрыть в верхнем правом углу области.

Просмотреть текст сноски можно, подведя
курсор к значку ссылки (текст отобразится в виде экранной подсказки).
Всплывающая подсказка при наведении указателя мыши на сноску появляется также и
в режиме Разметка страницы. Чтобы в режиме Черновик исправить текст сноски,
дважды щелкните на значке ссылки— откроется область сносок. Вы также можете
перейти в режим Разметка страницы для редактирования текста сноски.

Значок ссылки можно перемещать по тексту
как любой символ или выделенный фрагмент текста. Вместе с ним будет
перемещаться и текст сноски. Чтобы удалить сноску, нужно выделить значок ссылки
и нажать кнопку Delete.

Колонтитулы

Одним из атрибутов больших документов
является наличие колонтитулов. Колонтитулы бывают верхние и нижние. Они
представляют собой текст или графические изображения (иногда и то и другое),
которые печатаются в верхней и нижней частях каждой страницы. При этом такой
текст может быть одинаковым для группы страниц.

Колонтитулы можно использовать для
нумерации страниц, вывода названия раздела, главы, имени и фамилии, названия
организации, текущей даты или времени и т. д. Чтобы создать колонтитулы,
перейдите на вкладку Вставка и в группе Колонтитулы нажмите кнопку Верхний
колонтитул или Нижний колонтитул. Из появившегося списка доступных заголовков
щелкните на нужном. При этом произойдет автоматический переход в режим Разметка
страницы, если вы находились в другом режиме, а также будут созданы верхний и
нижний колонтитулы. Курсор переместится в верхний.

На ленте появится вкладка Работа с
колонтитулами, на которой находятся инструменты для работы с колонтитулами .
Кроме того, могут появиться и другие контекстные вкладки в зависимости от
выбранного макета колонтитула. Например, колонтитул, показанный на, содержит
таблицу, поэтому при работе с данным колонтитулом появляется вкладка Работа с
таблицами.

С помощью вкладки Работа с колонтитулами
можно:

= быстро изменить параметры и номер
страницы;

= перейти от верхнего колонтитула к
нижнему;

= вставить текущую дату и время;

= вставить рисунок, клип или экспресс-блок
(заданные фрагменты текста, которые можно сохранить и использовать при
необходимости, например информация об авторе, название документа, а также любой
другой текст);

= задать создание различных колонтитулов
для четной и нечетной страниц, а также специальный колонтитул для первой страницы;

= выбрать положение колонтитулов
относительно краев страницы;

= сосредоточиться на тексте колонтитула,
убрав из поля зрения весь остальной документ.

Ввод, редактирование и оформление текста
колонтитула выполняется так же, как и ввод текста в документ. Для текста
колонтитулов также можно применять форматирование, например стили. Для выхода
из режима работы с колонтитулами нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов на
вкладке Работа с колонтитулами или дважды щелкните кнопкой мыши в тексте
документа. Если позже колонтитулы нужно будет отредактировать, дважды щелкните
левой кнопкой мыши в области колонтитулов. Чтобы удалить колонтитул, удалите
весь текст, который в нем расположен. При этом лучше включить отображение
непечатаемых символов при помощи кнопки Отобразить все знаки , которая
находится в группе Абзац вкладки Главная, так как, если в области колонтитула
остались пробелы или метки конца абзаца, он удален не будет. Если колонтитул
содержит не только текст (например, в колонтитул могут также входить таблицы и
рисунки), нужно удалить все элементы колонтитула.

Работа в режимах Схема документа и
Структура

Когда вы работаете с большим документом,
вам наверняка часто приходится перемещаться из одной его части в другую. Одно
из самых лучших решений проблемы навигации в большом документе — режим Схема
документа. Чтобы включить отображение схемы документа, нужно перейти на вкладку
Вид ленты и в группе Показать или скрыть установить соответствующий флажок.

Как видно режим Схема документа дает
возможность увидеть расположение заголовков в документе. Щелкните на нужном
заголовке — и вы сразу переместитесь в соответствующее место документа.

Для корректной работы режима Схема
документа нужно, чтобы перед этим документ был правильно размечен при помощи
стилей. Очень часто, работая с большими документами, пользователи делают не
структурное форматирование (то есть с помощью стилей), а визуальное (например,
заголовки набирают более крупным размером шрифта и делают их подчеркнутыми).
Если текст структурирован подобным образом, режим Схема документа вам вряд ли
покажется удобным, поэтому лучше пользуйтесь стилями.. Например, если в тексте
есть разделы, подразделы и т. д., то можно выстроить структуру следующим
образом:

= стиль Обычный — основной текст;

= стиль Заголовок 1 — названия разделов;

= стиль Заголовок 2 — названия
подразделов;

= стиль Подзаголовок — названия выделенных
небольших участков текста;

= стиль Абзац списка — пункты списков и т.
д.

Режим Структура очень похож на режим Схема
документа. Однако если предназначение режима Схема документа состоит в том,
чтобы упростить пользователю перемещение по тексту, то в режиме Структура можно
не только быстро просматривать документ, но и изменять его структуру. В режиме
Структура можно перемещать заголовки совместно с основным текстом и
подзаголовками, которые относятся к этому заголовку. Работа в этом режиме также
предусматривает грамотное структурирование текста с использованием стилей.

Для перехода в режим Структура нужно
воспользоваться одним из способов:

= на вкладке Вид щелкнуть на кнопке
Структура в группе Режимы просмотра документа;

= щелкнуть на кнопке Структура в строке
состояния.

При переходе в режим Структура на ленте
появляется вкладка с одноименным названием. С ее помощью можно быстро работать
с текстом. Используя инструменты этой вкладки, можно свернуть или развернуть
документ до определенного уровня включительно, выбрав нужный уровень из списка
Показать уровень. Если выбрать пункт Показать все уровни, то отобразится весь
документ, включая не только подзаголовки, но и основной текст. Кнопки Вверх и
Вниз служат для перемещения элемента (или нескольких выделенных элементов)
соответственно вверх или вниз по структуре. Для выполнения этой операции нужно
сначала выделить заголовок и относящийся к нему текст. Кнопка Развернуть
позволяет отобразить все уровни элемента, в котором установлен курсор при
нажатии данной кнопки (или нескольких выделенных элементов), а кнопка Свернуть
— скрыть все уровни, кроме указанных в списке Показать уровень.

С помощью кнопок Повысить уровень и
Понизить уровень можно изменить уровень заголовков, например повысить заголовок
третьего уровня до первого. Кнопка Понизить до обычного текста предназначена
для начала ввода основного текста, а также для понижения уровня заголовка до
простого текста. Кнопка Повысить уровень до заголовка 1 поможет быстро изменить
заголовок текста на самый высокий. Обратите внимание, что, если воспользоваться
кнопками Повысить уровень, Понизить уровень, Понизить до обычного текста и
Повысить уровень до заголовка 1, когда требуемый заголовок не выделен (а на нем
просто установлен курсор), структура документа нарушится, поскольку будет
изменен уровень только этого заголовка.

Предметный указатель

В предметном указателе собираются
отдельные слова и фразы, которые являются ключевыми и могут заинтересовать
того, кто будет использовать документ. Обычно также указываются номера страниц,
где упоминаются эти термины. Word автоматически упорядочивает указатель по
алфавиту и к тому же сохраняет правильную нумерацию страниц при редактировании
текста.

Для создания указателя не потребуется
много времени. Если вспоминать о нем не тогда, когда работа уже завершена, а
уделять ему внимание во время набора текста, вам это не доставит неудобств.
Процесс создания указателя состоит из двух этапов: сначала нужно отметить
слова, которые будут использованы в указателе, а затем создать сам указатель.

Включение терминов в указатель

Чтобы при создании документа включить слово
или фразу в предметный указатель, выполните следующие действия.

1. Выделите нужный участок текста.

2. Воспользуйтесь сочетанием клавиш
Alt+Shift+X.

3. Откроется диалоговое окно Определение
элемента указателя. Выделенная вами фраза появится в поле основной области
Элемент указателя. При необходимости фразу можно отредактировать.

Диалоговое окно Определение элемента
указателя позволяет сделать следующее:

= создать многоуровневый указатель. Для
этого введите фразу, которая должна быть помещена на второй уровень, в поле
дополнительный области Элемент указателя;

= задать номер страницы, на которой
встречается термин, помещенный в указатель. Для этого установите переключатель
Параметры в положение текущая страница;

= дать ссылку на другую фразу или термин.
Для этого установите переключатель Параметры в положение перекрестная ссылка и
наберите соответствующий текст после слова Cм.

После того как ввод термина будет
завершен, нажмите кнопку Пометить. Если вместо этого выбрать кнопку Пометить
все, будут помечены все выбранные слова в документе. Щелкните на кнопке
Закрыть, чтобы закрыть окно Определение элемента указателя. После текста,
включенного в указатель, появится поле предметного указателя и будут выведены
непечатаемые символы {}.

Создание указателя

Когда набор текста будет завершен и фразы,
которые должны присутствовать в указателе, будут в него внесены, можно
переходить к созданию

указателя. Для этого сделайте следующее.

1. Установите курсор в то место текста,
куда должен быть вставлен указатель.

2. Перейдите на вкладку Ссылки на ленте, в
группе Предметный указатель нажмите одноименную кнопку. Откроется окно, в
котором будет активна только вкладка Указатель.

3. Из списка Форматы выберите один из
предлагаемых форматов указателей.

4. Чтобы дополнительные элементы располагались
под основными, установите переключатель Тип в положение с отступом. Если
переключатель установлен в положение без отступа, то дополнительные элементы
будут располагаться на одной строке с основными.

5. Настройте количество колонок, а также
при необходимости установите флажок Номера страниц по правому краю и выберите
из списка Заполнитель символы, которые будет отделять элементы указателя от
номера страницы.

6. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить
создание указателя. Он появится в документе.

Если после создания указателя текст
придется редактировать снова, не забудьте обновить указатель, чтобы
восстановить нумерацию страниц. Для этого поместите курсор в поле указателя и
нажмите клавишу F9.

Удаление элемента из указателя

Для удаления элемента из указателя нужно
удалить весь текст, помещенный в фигурные скобки. Чтобы текст указателя был
виден, нужно включить режим отображения непечатаемых символов при помощи кнопки
Отобразить все знаки в группе Абзац вкладки Главная.

Создание оглавления

Автоматическое создание оглавления часто
используется при работе с большими документами. Если вы написали книгу или
завершили создание рабочего или учебного проекта, то перед распечаткой
окончательного варианта документа желательно создать оглавление. Оглавление
поможет читателю сориентироваться в вашей работе, выделить для себя главное и
сосредоточиться на изучении наиболее интересных для него моментов. Оглавление
может помочь и при навигации в электронном документе. Если вы поместите
оглавление в начало документа, с него можно будет начать просмотр.

Создание оглавления займет совсем немного
времени, если, конечно, документ оформлен соответствующим образом. Если при
создании документа вы не ленились его структурировать, Word составит оглавление
за считанные секунды, и при этом оно будет построено правильно.

Сборка оглавления происходит в несколько
этапов.

1. Word находит заголовки с заданными
стилями.

2. Заголовки сортируются по уровням.

3. Каждый заголовок снабжается
соответствующим номером страницы.

Для создания оглавления сделайте
следующее.

1. Установите курсор в место, где будет
располагаться оглавление.

2. Перейдите на вкладку Оглавление и
нажмите одноименную кнопку. В появившемся списке выберите нужный тип
оглавления. В этом меню есть два типа оглавления, которые программа формирует
автоматически, а также заготовка оглавления, которое нужно заполнять вручную.
При щелчке на заголовке автособираемого оглавления оно будет сразу вставлено в
документ. Если вас не устраивают готовые варианты оглавлений, вы можете
настроить параметры оглавления. Для этого выполните команду Оглавление в меню
одноименной кнопки. При этом откроется окно.

В этом окне сделайте следующее.

1. Выберите стиль оглавления в списке
Форматы.

2. Установите флажок Показать номера
страниц для показа номеров страниц каждого элемента списка.

3. Установите флажок Номера страниц по
правому полю для выравнивания номеров страниц по правому полю.

4. Выберите из списка Заполнитель тип
линий (точечные или пунктирные), которые будут вставлены между элементами
оглавления и номерами страниц. Это можно сделать только при установленном
флажке Номера страниц по правому полю.

5. Задайте количество уровней оглавления в
поле Уровни. Количество уровней не должно быть больше количества стилей
заголовков.

6. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить
создание оглавления. Оно будет вставлено в документ.

Если после создания оглавления в документ
вносились правки, поместите курсор в поле оглавления и нажмите клавишу F9 для
его обновления.

Список литературы

При работе с большими документами удобно
использовать возможность

автоматического создания списка
литературы. Оформление такого списка — обязательная часть работы над любым
научным или учебным трудом, будь то школьный реферат или докторская
диссертация. Работая над дипломом или курсовым проектом, студент, как правило,
делает ссылки на литературу, размещая их в конце страницы или документа. Если в
работе нужно ссылаться несколько раз на одну и ту же книгу, то следует или
вводить данные о названии, годе издания, издательстве и прочем вторично, или
искать первую ссылку.

Когда работа над проектом подходит к
концу, необходимо просматривать эти источники и выносить их в список
литературы. Кроме того, нужно не забыть о тех книгах, журнальных статьях и
прочих источниках, на которые прямых ссылок нет, но которые также необходимо
внести в список литературы.

В Word эти задания заметно упрощены. Для
работы с источниками нужно перейти на вкладку Ссылки и обратиться к кнопкам
группы Ссылки и списки литературы.

Для добавления нового источника нужно
нажать кнопку Вставить ссылку и выбрать команду Добавить новый источник. В окне
создания источника выбирается тип источника. Это может быть книга, раздел
книги, журнальная статья, статья в периодическом издании, материалы
конференции, веб,узел, дело, фильм, интервью, спектакль, аудиозапись и т. д.

В том окне также заполняются поля списка
литературы: автор, название, год и город выпуска издательство. Обратите
внимание, что эти поля могут изменяться в зависимости от типа источника. Кроме
того, имеет значение, какой стиль списка литературы выбран. Его можно указать с
помощью списка Стиль группы Ссылки и списки литературы.

Если обязательных полей в окне Создать
источник недостаточно, установите флажок Показать все поля списка литературы,
чтобы отобразить дополнительные поля. Среди них фамилия редактора, число томов,
количество страниц, стандартный номер и пр. После добавления источника ссылка
на него будет помещена там, где был установлен курсор.

Если в процессе работы над текстом
необходимо снова вставить ссылку на то же издание, просто выберите его из
списка Вставить ссылку, куда помещаются все источники, с которыми вы работаете
в рамках текущего документа. После завершения работы над документом список
литературы можно создать автоматически. Однако прежде имеет смысл просмотреть
все источники, которые были добавлены, и определиться, нужно ли вносить их все
в список литературы. Для этого нажмите кнопку Управление источниками

в группе Ссылки и списки литературы. В
появившемся окне можно выполнять поиск среди литературы, сортировать книги и
другие источники по названию, имени автора, году выпуска и другим критериям. В
этом окне можно также создавать новые источники и редактировать имеющиеся.

Для автоматического добавления в документ
списка литературы нажмите кнопку Список литературы и выберите один из вариантов
оформления ссылок: как списка литература или как цитируемых трудов. Для
изменения оформления этого списка и полей, которые будут в него вынесены, можно
использовать меню Стиль.

Титульный лист

Достаточно часто для оформления объемной
работы используют титульный лист — первую страницу, на которой указывают
название работы, автора и другие необходимые сведения. Очень важно создать
красивый титульный лист, так как именно он производит первое впечатление на
человека, который будет смотреть распечатанный документ.

В Word создание титульного листа очень
упрощено. Для этого существуют специальные заготовки. Для вставки в документ
титульного листа перейдите на вкладку Вставка и в группе Страницы щелкните на
кнопке Титульная страница. Появится меню, содержащее доступные шаблоны
титульных страниц. Выберите из списка нужный вариант, в результате чего в
документе появится первая страница указанного вида. Введите в поля нужный

текст, например, укажите название
документа, имя организации, год создания документа, а также его краткое
содержание. Имя автора появится автоматически (Word вставит имя, указанное при
установке программы), но при необходимости вы можете изменить это имя. Для
этого просто щелкните на нем и наберите новое. Ненужные элементы можно удалить.
Для этого щелкните на них и два раза нажмите клавишу Delete. Чтобы удалить
титульную страницу, выполните команду Удалить титульную страницу в меню кнопки
Титульная страница.

III.
Домашнее задание:

Работа с конспектом.

Литература (рекомендуемый учебник по информатике для студентов
колледжа), раздел «MS WORD».

IV.
Вопросы учащихся:

Ответы на вопросы студентов.

V.
Закрепление нового материала
Продолжите фразы:

Кнопки
Верхний колонтитул, Номер страницы находятся на вкладке –…
Для более полной настройки операции добавления закладок необходимо перейти на
вкладку…
Для создания оглавления в документе необходимо нажать на кнопке …

VI.
Итог урока:

На
этом уроке вы познакомились с операциями структурирования сложных документов MS WORD.
Подобные возможности существуют и в других текстовых процессорах.

Вопросы
студентам:

Какие вопросы мы сегодня затронули?

Чему
учились?

Что
далось легко, было понятно?

В
чем возникли затруднения?

Кто
узнал ответ на свой вопрос?

Кто
приблизился к решению своей цели?

Источник

MS Word содержит набор средств, позволяющие формировать структурированные тексты. Иными словами, разбивать текст на уровни (например: на главы, параграфы и подпораграфы или разделы, подразделы, статьи).

Рис. 1Создание структуры средствами MS Word дает, например, такие бонусы:

Возможность быстрой навигации по тексту в режиме «Схема документа» (Вид>Схема документа);
Создание обновляемого оглавления документа.

Для создания структуры документа следует для абзаца определить уровень в структуре документа.

В MS Word существует 10 уровней текста — 9 уровней структуры и уровень основного текста. С каждым из этих уровней связан и определенный стиль. Например, стиль «Заголовок 1» соответствует уровню 1 в структуре документа, «Заголовок 2» — уровню 2 и так далее. Уровню основного текста соответствует стиль «Обычный».

Создать структуру текста возможно несколькими путями:

структурирование документа в режиме структуры (Вид>Структура)
использование стилей «Заголовок» соотвествующего уровня (от 1 — 9)
непосредственное определение для абзаца его уровня в структуре

Структурирование через режим структуры

Содержание данного способа создания структурированного текста заключается в том, что для достижения искомого результата необходимо всего лишь переключиться в режим просмотра структуры документа . Возможно использование соответствующего пункта меню (Вид>Структура), но можно и нажатием пиктограммы «Структура», расоположенной слева от полосы горизонтальной прокрутки.

Рис.2Но какой способ переключения не был бы выбран в результате текст на экране должен приобрести вид, подобный изображенному на рис. 2.

Следующим этапом следует определить для нужно абзаца требующийся уровень в структуре при помощи поля со списком «Уровень структуры».

Следует помнить, что высшим уровнем в структуре явлется Уровень 1. Все остальные уровни будут выступать как подчиненные ему.
Если в режиме структуры дважды кликнуть мышкой на пиктограмму слева от текста, то будут сокрыты (раскрыты) все подчиненные блоки.

При этом способе структурирования текста при изменении уровня структуры автоматически изменится и стиль, назначенный для абзаца. Для примера: при назначении абзацу, допустим, седьмого уровня структуры мы в результате получим не только измениение положения абзаца в иерархии текста, но и изменение его стиля на «Заголовок 7»

Данный способ, на мой взгляд, удобен когда работа начинается с определения структуры произведения, так как сразу видна зависимость между создаваемыми разделами. Кроме того он рекомендуется для использования и в справке по Word.

Структура документа через использование заголовков

Это еще один рекомендованный справкой по Word способ создания структуры документа.

Он еще проще, чем описанный выше метод.

Используя поле со списком «Стиль», находящемся обычно на панели инструментов «Форматирование» выбираем стиль «Заголовок». Номер заголовка показывает какого уровня будет форматируем абзац.

Непосредственное определение уровня для абзаца

Это еще один способ определить уровень структуры.

Для это потребуется указать в свойствах абзаца, что он принадлежит к определенному уровню.

Рис.3Окно свойств абзаца (рис.3) можно вывести через раздел меню Формат>Абзац… или через контекстное меню (клик правой кнопкой мыши).

Вкладка «Отступы и интервалы» содержит поле со списком «Уровень». В последнем и необходимо установить нужный уровень для блока.

При непосредственном определении уровня для абзаца его стиль остается прежним — изменяется только уровень в иерархии.

Данный способ хорош тем, что дает возможность определить место в иерархии документа для любого блока с любым стилем, без использования стилей заголовков.

Вместо заключения

Не зависимо от того, какой способ будет выбран для структурирования текста, главное заключается в тех бонусах, которые дает такой подход к работе.

Наиболее часто используются мною в работе следующие:

возможность визуального представления средствами Word структуры документа;
быстрая навигация по блокам используя «Схему документа» (Вид>Схема документа);
возможность легкого и быстрого создания оглавления для документа (которое, к тому же еще и быстро обновляется )

Источник

Структура документа

Работа со структурой документа Word 2007

Структура документа нужна для упорядочения абзацев и применения к ним определенных стилей.

Чаще всего используется при создании целостного документа. Например — реферата, курсовой работы, диплома и т.д.

Для отображения структуры документа нужно нажать кнопку Структура, расположенную в группе инструментов Режимы просмотра документа, во вкладке Вид:

Вид — Режимы просмотра документа — Структура

Режим структуры выглядит примерно так:

В левой части отображается Схема документа, в правой — текст.

Создадим план нового документа:

Введите текст в правую часть рабочего окна.

Обратите внимание: это должны быть абзацы

Обратите внимание: введённый текст расположен в одном уровне вложения (Уровень 1). Если посмотреть на схему документа, это так же будет видно.

Основная задача: распределить уровни вложения таким образом, чтобы получить иерархически структурированный документ.

Дополнительно: создадим автоматически настраиваемое оглавление документа.

Понизим уровень вложения абзацев Подразделов:

Выделим абзацы Подраздела 1
Установим для них второй уровень структуры вложения (или нажмём соответствующую стрелку Вправо, или выберем соответствующую команду из выпадающего меню.

Такую же операцию проделаем для абзацев второго подраздела.

Обратите внимание: схема документа в левой части выглядит так же, как и в правой.

Работа со схемой документа:

Нажимая ЛКМ на соответствующем названии, можно перемещаться по уровням документа. К примеру, если нажать ЛКМ на Выводы, перейдёте к разделу Выводы, Введение — Введение и т.д.
Нажав Кнопку со значком «минус» или «плюс» слева от абзаца соответствующего раздела можно скрывать или отображать вложенные подразделы. Это удобно при работе с документом, содержащим большие объёмы текста в разделах и подразделах.

Теперь разберёмся с обычным текстом, из которого будет состоять документ.

Добавим текст в подразделы. Для этого просто вводите текст с нового абзаца в нужном подразделе.

Введённый текст создаётся с уровнем вложения 2 (таким же, как для подразделов).