Структура в excel на все листы

Структурирование данных – необходимое условие работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из методов, как это сделать – использование группировки. Он не только позволяет упорядочить большое количество информации, но и скрыть те элементы, которые не нужны в данный момент. В результате, человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что не так важно в данный момент. Какие же действия нужно предпринять, чтобы группировать информацию в Excel?

Как настроить группировку

Настройка – очень важный подготовительный этап. Без него невозможно сделать так, чтобы итоговый результат устроил человека. Для правильной настройки группировки, точно следуйте этой инструкции:

1. Развернуть вкладку «Данные» в том документе, котором надо сгруппировать информацию. 
2. Открываем раздел «Структура», в котором разворачиваем набор инструментов. 
3. Всплывет окно, в каком надо задать настройки группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты по колонкам записываются непосредственно в правой части от колонок, а по рядам – внизу. Часто людям не нравится эта идея, поскольку по их мнению расположение наименования сверху позволяет значительно сэкономить время. Чтобы это сделать, надо убрать флажок с чекбокса, который находится непосредственно возле соответствующего параметра. В целом, всем пользователям доступна настройка группировки таким способом, чтобы она подходила именно им. Но также можно сделать формирование стиля автоматическим, включив соответствующий пункт.
4. Подтверждаем свои действия после того, как в параметры будут внесены нужные изменения, нажатием клавиши ОК. 

На этом подготовительный этап можно считать оконченным.

Группировка по строкам в Excel

Осуществим группировку информации по рядам.

Для начала нам нужно добавить дополнительный ряд над группой колонок или под ней. Все зависит от того, где мы хотим размещать имя и выводы. После этого переходим на новую ячейку, в которой присваиваем название группе. Рекомендуется выбирать то имя, которое будет максимально подходить по контексту.

Далее ряды, которые надо объединить, выделяем и открываем вкладку «Данные». При этом итоговая строка не включается в диапазон, который следует группировать.

Теперь переходим в раздел «Структура». Для этого надо сделать клик по соответствующей кнопке, располагаемой в правой части ленты. Кликаем по кнопке «Группировать». Там появится специальное меню, в котором и нажимаем эту кнопку.

После этого программа предложит метод группировки – по рядам или колонкам. Нужно выбрать тот, который подходит больше всего в конкретной ситуации. То есть, в нашем случае, по строкам. Подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК». После этого процесс создания группы может считаться законченным. Свернуть ее можно с помощью знака минуса.

После того, как группа спрячется, знак минуса будет заменен на плюс. Клик на него позволит развернуть группу.

Группировка по столбцам в Excel

Группировка по колонкам осуществляется аналогично, как и по строкам, только тип группировки нужно выбрать другой в соответствующем диалоговом окне. Но все же, давайте по порядку.

1. Определяемся с тем, какие данные нам нужно группировать. После этого вставляем новую колонку, в которой будет записываться заголовок группы. 
2. Далее выделяем те ячейки, которые предстоит группировать. Аналогично предыдущему примеру, заголовок не выделять.
3. Переходим на «Данные» и там находим пункт «Структура». После клика на эту кнопку развернется меню, в котором выбираем «Группировать».
4. В появившемся диалогово окне выбираем пункт «Столбцы». Подтверждаем наши действия.

На этом группирование данных завершена. Точно так же, как и в предыдущем случае, можно сворачивать и разворачивать элементы группы с помощью клавиши минус или плюс соответственно.

Создание вложенных групп

На описанных выше пунктах меню группировка не заканчивается. Пользователь вполне может создавать вложенные группы, которые позволяют более четко структурировать информацию. Логика действий, в целом, та же самая. Только все описанные выше шаги нужно совершать в рамках материнской группы. Последовательность действий следующая:

1. Если материнская группа была свернута, ее нужно развернуть.
2. Те ячейки, которые надо отнести к подгруппе, надо выделить.
3. После этого открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Структура» и там нажимаем «Группировать».
4. Затем выбираем способ группировки – по строкам или по колонкам, после чего подтверждаем свои действия.

После этого у нас появится дополнительная вложенная группа. Сколько максимально подгрупп может создавать пользователь? Количество неограниченное. Мы можем увидеть, что сверху над значками минуса появились цифры. Они позволяют быстро переключаться между разными уровнями вложенности.

Если же группировка осуществляется по строкам, а не столбцам, а не строкам, то эти цифры будут располагаться слева от листа (или знаков минуса/плюса).

Разгруппирование в Эксель

Предположим, нам группа уже не нужна. Что делать в такой ситуации? Есть ли возможность ее удалить? Да, конечно. Эта операция называется разгруппированием. Для начала выделяем все элементы группы, которую нужно расформировать. После этого переходим во вкладку «Данные» и там ищем раздел «Структура». После того, как мы нажмем на соответствующую кнопку, и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажимаем на нее.

После этого появится диалоговое окно, в котором будет похожий набор настроек на тот, который был когда мы хотели группировать ячейки. Только в этот раз Эксель будет спрашивать, что именно нам нужно разгруппировать: столбцы или строки. Выбираем то, что нужно и нажимаем на клавишу «ОК». После этого лист будет выглядеть так же, как и до того, как была сделана соответствующая группа.

Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция

Давайте теперь немного систематизируем полученную выше информацию и приведем готовую пошаговую инструкцию по тому, как осуществлять многоуровневую группировку данных:

1. Сначала осуществляем настройку, соответствующую первому разделу этой статьи.
2. После этого создаем заголовок группы. Для этого делаем дополнительную строку или колонку в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
3. Присваиваем в этой колонке или строке название группы.
4. Выделяем ячейки, которые нужно объединить в одну группу.
5. Переходим во вкладку «Данные», и там находим группу инструментов «Структура».
6. Затем нажимаем на кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, который нужен в конкретной ситуации и нажимаем на кнопку ОК.
7. После этого определяемся с тем, как должна называться вторая группа и создаем дополнительную строку с этими данными.
8. Выделяем ячейки подгруппы, которую нужно выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, не включаем в группу.
9. Повторяем шаги 5 и 6 применительно ко второму уровню группы.
10. Повторяем шаги 7-9 применительно к каждому следующему уровню группы.

Как видим, инструкция эта довольно простая для понимания, и умещается в 10 пунктов. Как только ее почувствовать интуитивно, сразу не будет проблемы с тем, чтобы выполнить все эти действия на практике. А теперь давайте разберем некоторые важные аспекты группировки данных.

Автоматическая структуризация в Excel

Весь описанный выше метод – пример ручной группировки данных электронной таблицы. Но есть способ автоматизировать деление информации на группы. Правда, выборку для группировки будет создавать сама программа. Но во многих ситуациях Excel осуществляет структурирование информации правильно.

Самое большое преимущество автоматической структуризации данных в Эксель – экономия времени. Хотя нужно всегда быть готовым к тому, что придется некоторые правки вносить самостоятельно. К сожалению, роботы пока не научились читать мысли.

Когда оптимальнее всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего она работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок, как правило, не возникает.

Что же нужно делать для того, чтобы сгруппировать данные автоматически? Нужно открыть раздел «Группировать» и там выбрать пункт «Создание структуры». Все остальное Эксель сделает за пользователя.

Отмена автоматической группировки осуществляется несколько иным образом. Нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого таблица вернется в первоначальный вид.

Как сортировать данные таблицы

С помощью сортировки данных можно особо мастерски осуществлять сортировку информации, которая содержится в электронной таблице. Ее возможно осуществлять по целому набору критериев. Давайте опишем самые ключевые моменты, на которые нужно обратить внимание.

Цветовое деление

Один из способов осуществления сортировки данных – окрашивать информацию, которая относится к одной группе, специальным цветом. Для этого нужно открыть вкладку «Данные» и там найти раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться или «Настраиваемая» или «Сортировка». После того, как мы сделаем клик по соответствующему пункту, у нас должно появиться всплывающее окно.

Затем переходим в раздел «Столбец». Там находим группу «Сортировать по», и далее выбираем ту колонку, которая нужна в нашей ситуации. Далее задаем критерий, по которому должна осуществляться сортировка данных. Например, им может выступать цвет ячеек. Если мы планируем его использовать, надо предварительно окрасить подходящие ячейки соответствующим цветом.

Чтобы определить цвет, необходимо в разделе «Порядок» сделать клик по изображению стрелочки. Рядом будет располагаться пункт, с помощью которого можно определить, куда будут направляться данные, которые программа отсортировала в автоматическом режиме. Если вам нужно, чтобы они были размещены сверху, надо нажать соответствующую кнопку. Если же требуется, чтобы смещение осуществлялось по направлению по строке, надо выбрать пункт «Влево».

Эти же действия можно выполнить и с другими критериями, создав еще один уровень. Для этого нужно найти пункт «Добавить уровень» в диалоговом окне. Далее мы сохраняем документ, после чего можно снова объединить данные, нажав на кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Excel дает возможность осуществлять группировку значений, основываясь на значении, содержащемся в определенной ячейке. Это нужно, например, когда надо осуществить поиск полей, в которых содержатся определенные имена или данные другого типа (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, только вместо критерия в виде цвета нужно настроить значение, по которому будет осуществляться группировка.

Нас в группе «Порядок» интересует пункт «Настраиваемый список», кликнув по которому, пользователь может как сделать собственный перечень условий для сортировки, так и воспользоваться предустановленным в Excel. Так можно осуществлять объединение данных по любому критерию, включая дату, дни недели и так далее.

Как упростить большую таблицу Эксель

Excel дает возможность осуществлять сразу несколько видов группировки в Excel, основываясь на разных критериях. Чтобы это сделать, надо следовать этой инструкции:

1. В начале каждого диапазона должен быть заголовок и не должно быть пустых ячеек. Заголовки должны включать одинакового типа данные.
2. Предварительно рекомендуется отсортировать данные в алфавитном порядке.
3. Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе – «Группировать».

После этого выполняем группировку столбцов так же, как было описано ранее. В результате должна получиться многоуровневая таблица.

Группировка листов в Excel

​Смотрите также​ selection).​Группируете ли Вы данные​ и диаграмм), выберите​ угодно.​ датами, то Вы​ – показать Вам,​ позицию​ виде диаграммы.​Показывать символы структуры (при​Отображение или скрытие подробных​185​Январь​К началу страницы​

​В приведенном ниже примере​итоги в строках под​ в символы структуры,​Группировка листов в Excel​Иногда при попытке выполнить​ в уже готовой​ пункты​Вы можете развернуть или​ сможете использовать похожий​ как это делается.​«Строки»​

Как сгруппировать листы в Excel

​Например, для построения диаграммы​ наличии структуры)​ данных для группы​143​Февраль​Убедитесь в том, что​ для группировки строк​ данными​ отображает детали для​ значительно упрощает ввод​ группировку в сводной​ сводной таблице или​

1. ​Multiple Consolidation Ranges​ свернуть группу, нажав​ приём. Чтобы сгруппировать​
2. ​Группируем по значению​​и жмем на​​ только по итоговым​
3. ​.​    ​520​Март​ в первом столбце​ со 2-й по​
4. ​. В ином случае​​ предшествующего внешнего уровня.​​ однотипных данных. Группировка​

​ таблице оказывается, что​ Вы делаете это​(В нескольких диапазонах​ символы​ информацию по датам,​​Группируем по дате​​ кнопку​​ данным Батурина и​​Символы структуры​Чтобы показать подробные данные​773 адреса​​Квартал 1​​ каждой строки данных,​ 5-ю, у которых​

​ установите только этот​ При этом внешний​ позволяет работать одновременно​ команда​ вместе с созданием​ консолидации) и​плюс​ кликните правой кнопкой​Группируем данные вручную​«OK»​ Белова, а не​,​

Как разгруппировать все листы в Excel

1. ​ группы, нажмите соответствующую​419​Апрель​ для которых требуется​ имеется итоговая строка​​ флажок.​​ уровень представляется меньшим​
2. ​ с несколькими листами,​Группировать​ сводной таблицы из​PivotTable​или​ мыши по дате​

​Исправляем ошибки​.​
​ по общим итогам,​
​и​

​ этой группе кнопку​

office-guru.ru

Структурирование (группировка) данных на листе

​365​​Май​ создать структуру, имеется​ 6, выберите строки​Для структурирования данных выполните​ числом в символах​ например, применять форматирование​(Group) в меню​ нескольких диапазонов –​(Сводная таблица), а​минус​ в столбце или​Детализация групп​На этом создание группы​ выделите ячейки с​можно использовать для​.​1 557​Июнь​ заголовок, что каждая​ со 2-й по​ одно из следующих​

​ структуры документа. Используйте​ или вводить необходимую​ не активна, или​ результат будет одинаковый,​ затем нажмите​(+/-) слева от​ строке Вашей сводной​Группировка и несколько диапазонов​ завершено. Для того,​ A1 по C11,​ скрытия подробных данных,​Чтобы скрыть подробные данные​2 077​Квартал 2​ строка содержит данные​ 5-ю. Для группировки​ действий.​ многоуровневую структуру для​ информацию. В данном​ появляется окно с​ и это станет​Next​ имени группы.​ таблицы и выберите​ консолидации​ чтобы свернуть её​

​ как показано в​ не предназначенных для​ группы, нажмите соответствующую​4​Полугодие 1​ одного типа и​ строк с 7-й​

​Автоматическое структурирование данных​ быстрого отображения итоговых​ уроке мы научимся​​ сообщением об ошибке​ ​ ещё одним полезным​(Далее). Выберите​Иногда, пытаясь сгруппировать выделенные​Group​ ​Представьте себе такую ситуацию:​ достаточно нажать на​ примере выше.​ копирования.​ ​ этой группе кнопку​Северный​2​ что в диапазоне​ по 9-ю, у​ ​При необходимости выберите ячейку​ строк или столбцов​ группировать листы в​Выделенные объекты нельзя объединить​​ инструментом в Вашем​​I will create the​

В этой статье

​ данные, Вы получите​(Группировать). Вы можете​

​ Вы анализируете подборку​ знак «минус».​

​Создайте диаграмму. Например, на​Подробную информацию см. в​

​.​447​

​Восточный​

​ данных отсутствуют пустые​ которых имеется итоговая​

​ в диапазоне.​ или вывода подробных​

Создание многоуровневой структуры из строк

1. ​ Excel, разгруппировывать их,​ в группу​ арсенале для обобщения​ page fields​ сообщение об ошибке,​ выбрать шаг группировки​ счетов, собранных в​Чтобы заново развернуть группу,​ вкладке​ разделе Отображение и​Развертывание или свертывание структуры​

2. ​469​371​ строки или столбцы.​ строка 10, выделите​На вкладке​ данных для каждой​

   ​ а также применять​(Cannot group that​​ данных в сводных​

   • ​(Создать поля страницы)​​ уведомляющее, что выбранные​​ –​ сводной таблице. Вы​ нужно нажать на​Вставка​ скрытие структурированных данных.​ до определенного уровня​429​504​Вставьте собственные итоговые столбцы​ строки с 7-й​

     ​Данные​​ группы. Можно создать​

   • ​ преимущества группировки на​ selection). Это происходит​ таблицах Excel.​ и снова нажмите​ данные не могут​Seconds​ можете обобщать счета,​ знак «плюс».​в группе​Выделите диапазон итоговых строк.​    ​1 345​880​ с формулами непосредственно​ по 9-ю.​в группе​ многоуровневую структуру из​

3. ​ практике.​ чаще всего потому,​Урок подготовлен для Вас​Next​​ быть объединены в​​(Секунды),​​ объединяя их в​​Аналогичным образом проводится и​Диаграммы​​На вкладке​​Среди символов структуры​
   

4. ​579​1 755​ справа или слева​​A​Структура​​ строк (как показано​В Excel Вы можете​ что в столбце​

5. ​ командой сайта office-guru.ru​(Далее). Теперь Вам​ группу. Есть целый​

   ​Minutes​

   1. ​ группы по 5​ группировка по столбцам.​

   2. ​выберите​​Главная​​нажмите кнопку с​​180​​186​ от каждой группы​​B​​щелкните стрелку рядом​ в примере ниже),​​ работать как с​​ данных в исходной​

      

   ​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/10/06/excel-group-pivottable-data/​

   ​ нужно указать каждый​​ ряд причин, почему​(Минуты),​ – 10 или​Справа или слева от​рекомендуемые диаграммы​

   1. ​в группе​

      ​ номером необходимого уровня.​

      1. ​367​653​ строк с подробными​C​

         ​ с пунктом​ столбцов или из​ каждым листом по​ таблице содержатся нечисловые​Перевел: Антон Андронов​ из диапазонов. Зайдите​ это может произойти.​Hours​ даже 100 счетов.​ группируемых данных добавляем​или выберите другой​Редактирование​ Подробные данные более​1 126​229​ данными. В таблице,​

         	​1​	​Группировать​	​ строк и столбцов.​
         ​ отдельности, так и​	​ значения или ошибки.​	​Автор: Антон Андронов​	​ на первый лист,​
         ​ Одна из причин:​	​(Часы),​	​ Давайте рассмотрим пример,​	​ новый столбец и​
         ​ тип диаграмм.​	​нажмите кнопку​	​ низких уровней будут​	​2 471​
         ​1 068​	​ приведенной в шаге​	​Регион​	​, а затем выберите​
         ​Структурированная строка сведений​	​ с несколькими одновременно.​	​ Чтобы исправить это,​	​Часто возникает необходимость выполнить​
         ​ выберите все данные,​	​ если Вы пытаетесь​	​Days​	​ где идентификатор строки​
         ​ указываем в нём​	​Например, при создании диаграммы​	​Найти и выделить​	​ скрыты.​
         ​5​	​2 823​	​ 4, показан пример.​	​Месяц​
         ​ пункт​	​ о продажах, сгруппированных​	​ Листы могут быть​	​ нужно вместо нечисловых​
         ​ группировку в сводной​	​ включая заголовки таблицы,​	​ создать собственную группировку,​	​(Дни),​
         ​OrderID​	​ соответствующее наименование группы.​		​ с помощью мастера​

         ​, а затем выберите​​Например, если в структуре​Южный​3​

      2. ​Примечание:​​Продажи​​Создать структуру​​ по географическим областям​​ объединены в группы.​​ значений вставить числа​​ таблице по заголовкам​​ и нажмите​​ то должны выделить​​Months​​– это числовое​

         

         ​Выделяем ячейки в столбцах,​ диаграмм она будет​ команду​

   2. ​ четыре уровня, можно​281​Западный​ Для структурирования данных по​

      ​2​.​ и месяцам, отображающая​

      1. ​ Любые изменения, внесенные​ или даты.​ строки или столбца.​Add​

         ​ два или более​(Месяцы),​ поле. В данный​ которые собираемся сгруппировать,​ выглядеть, как в​Перейти​ скрыть четвертый уровень,​511​192​ столбцам обязательно наличие​Восточный​Структурирование данных вручную​ несколько итоговых строк​ на один лист,​

         	​После этого кликните правой​	​ Для численных значений​	​(Добавить). Повторите шаги,​
         ​ элемента для создания​	​Quarters​	​ момент каждому счёту​	​ кроме столбца с​
         ​ следующем примере.​	​.​	​ нажав кнопку​	​410​
         ​185​	​ итоговых столбцов с​	​Март​	​Важно:​
         ​ и строк с​	​ применяются ко всей​	​ кнопкой мыши по​	​ Excel может сделать​
         ​ чтобы добавить информацию​	​ группы – нельзя​	​(Кварталы) или​	​ соответствует отдельная строка,​
         ​ наименованием. Кликаем на​	​При отображении или скрытии​	​Нажмите кнопку​	​, при этом​
         ​1 202​	​143​	​ формулами, которые ссылаются​	​9 647 ₽​
         ​  Группируя уровни структуры​	​ подробными данными.​	​ группе.​	​ сводной таблице и​
         ​ это автоматически (в​	​ со следующего листа​	​ создать группу из​	​Years​
         ​ и результат получается​	​ кнопку​	​ данных в структурированном​	​Выделить группу ячеек​
         ​ оставшиеся три уровня​	​124​		​520​

         ​ на ячейки в​​3​ вручную, отобразите на​1.  Чтобы отобразить строки​

      2. ​Рассмотрим пример, когда сотрудники​​ нажмите​​ том числе для​​ и так далее,​​ одной записи.​​(Годы), и установить​​ довольно громоздким. Мы​

         

         ​«Группировать»​ списке эти изменения​.​

      3. ​ будут отображаться.​750​773 адреса​ каждом из столбцов​Восточный​ экране все данные​

      4. ​ уровня, щелкните соответствующие​ должны проходить обучение​Обновить​​ дат и времени).​​ пока не добавите​​Если у Вас есть​​ начальный и конечный​​ можем сгруппировать эти​​.​

         ​ отображаются и на​Выберите пункт​Отображение или скрытие всех​200​419​ с подробными данными​​Март​​ во избежание ошибок​ символы структуры​​ каждые три месяца.​​(Refresh). Данные в​​ Далее это продемонстрировано​​ данные со всех​​ пустые ячейки в​​ момент времени. Для​

         ​ данные, чтобы упростить​​В открывшемся окошке на​ диаграмме.​только видимые ячейки​ структурированных данных​1 074​365​ этой группы.​4 101 ₽​ группировки строк.​.​​ Создадим группу листов​​ сводной таблице будут​​ на примерах.​​ листов, которые планировали​​ тех полях, где​​ группировки по годам,​​ таблицу.​​ этот раз ставим​К началу страницы​​.​​    ​

​2 276​

Создание многоуровневой структуры из столбцов

1. ​1 557​Укажите место расположения итогового​4​Структурируйте внешнюю группу.​2.  Уровень 1 содержит​ в Excel для​ обновлены, и теперь​Предположим, мы создали сводную​ использовать в сводной​ должны быть даты​ кварталам и месяцам​

2. ​В этой сводной таблице​ переключатель в позицию​При работе с таблицами,​Нажмите кнопку​Чтобы отобразить все подробные​Важно:​2 077​ столбца справа или​

   ​Восточный​​Структурирование внешней группы​ сумму продаж по​ этих сотрудников. При​ группировка строк или​ таблицу (как на​ таблице.​ или числа, то​ интервал зафиксирован равным​

3. ​ каждый идентификатор​«Столбцы»​ в которые входит​ОК​ данные, нажмите кнопку​​  При выделении столбцов​​4​​ слева от столбца​​Март​Выделите все подчиненные итоговые​​ всем строкам с​​ добавлении имен сотрудников​

   ​ столбцов должна быть​

   1. ​ картинке ниже), которая​​Мастер сводных таблиц и​​ это тоже станет​​1​​OrderID​. Жмем на кнопку​​ большое количество строк​​, а затем скопируйте​

      

   2. ​ самого нижнего уровня​ не включайте в​Северный​ с подробными данными.​7 115 ₽​​ строки и соответствующие​ подробными данными.​​ на один из​ доступна.​ показывает данные продаж​ диаграмм​ причиной сообщения об​​, а для группировки​представлен в отдельной​​«OK»​

   3. ​ или столбцов, актуальным​​ данные.​​ среди символов структуры​

4. ​ диапазон данных итоговый​447​ На вкладке​

   ​5​

   1. ​ им строки с​3.  Уровень 2 содержит​

   2. ​ листов группы, они​​Урок подготовлен для Вас​​ для каждого дня​​позволяет объединять сразу​​ ошибке. Ошибка появится​ по дням Вы​​ строке. Такие данные​​.​​ становится вопрос структурирования​​К началу страницы​

   ​. Например, если​

   ​ столбец этой группы.​​469​Данные​Восточный​ данными.​ сумму продаж по​

   1. ​ будут добавляться и​

      ​ командой сайта office-guru.ru​ первого квартала 2016​ несколько диапазонов в​

      1. ​ и в том​ можете установить собственный​ можно считать обобщёнными,​Группа готова. Аналогично, как​

         ​ данных. В Экселе​Примечание:​ в структуре три​На вкладке​429​в группе​Март​В приведенном ниже примере​ каждому месяцу в​ на все остальные​Источник: http://www.excelfunctions.net/group-pivot-table.html​ года.​ одной сводной таблице.​ случае, если вместо​ интервал, например, равный​ но нам этого​

         	​ и при группировании​	​ этого можно достичь​	​ При скрытии или удалении​	​ уровня, нажмите​	​Данные​	​1 345​	​Структура​	​2 957 ₽​	​ строка 6 содержит​	​ каждом регионе.​
         ​ листы.​	​Перевел: Антон Андронов​	​Если нужно выполнить группировку​	​В​	​ даты или числа​	​7​	​ недостаточно.​	​ столбцов, её можно​	​ путем использования группировки​	​ структуры удаления данных​	​.​
         ​в группе​	​579​	​нажмите кнопку вызова​	​6​	​ промежуточные итоговые данные​	​4.  Уровень 3 содержит​	​Выберите первый лист, который​	​Автор: Антон Андронов​	​ данных о продажах​	​Мастере сводных таблиц и​	​ в ячейке содержится​
         ​дням, чтобы сгруппировать​	​Для этого кликните правой​	​ сворачивать и разворачивать,​	​ соответствующих элементов. Этот​	​ не происходит.​	​Чтобы скрыть все подробные​	​Структура​	​180​	​ диалогового окна​	​Восточный​	​ для строк со​
         ​ строки с подробными​	​ Вы хотите включить​	​Rdg2004​	​ по месяцам, то​	​ диаграмм​	​ текстовое значение. В​	​ данные по неделям.​	​ кнопкой мыши по​	​ нажимая на знаки​	​ инструмент позволяет не​	​В Excel 2007 нажмите кнопку​
         ​ данные, нажмите​	​выберите​	​367​	​Структура​	​Итого за март​	​ 2-й по 5-ю,​	​ данными (в данном​	​ в группу.​	​: Возможно ли группировать​	​ это можно сделать​	​первым делом нужно​

         ​ каждом случае, проверьте​​ Для этого выберите​ одному из​ «минус» и «плюс»​

      2. ​ только удобно структурировать​​ Microsoft Office​​.​​Группировать​​1 126​​.​​23 820 ₽​

         

         ​ строка 10 содержит​ случае строки с​Нажмите и удерживайте клавишу​

   2. ​ листы?​ вот так:​ выбрать, какие диапазоны​ исходные данные и​

      ​Days​OrderID​ соответственно.​

      1. ​ данные, но и​, а затем —​К началу страницы​.​

         ​2 471​Указание расположения итогового столбца​7​ промежуточные итоговые данные​ 11 по 13).​Ctrl​Serge​Кликните правой кнопкой мыши​ данных будут использованы.​ исправьте ошибку, а​(Дни) как шаг​данной сводной таблицы​В Эксель можно создавать​ временно спрятать ненужные​

         	​Параметры Excel​	​Для представления структурированных строк​	​Рядом с группой на​	​5​	​На вкладке​	​Восточный​	​ для строк с​	​5.  Чтобы отобразить или​	​на клавиатуре.​	​: Возможно.​
         ​ по левому столбцу​	​Далее укажите количество полей,​	​ затем обновите сводную​	​ группировки, установите количество​	​ и в появившемся​	​ не только группы​	​ элементы, что позволяет​	​. В других версиях​	​ в Microsoft Excel​	​ экране появятся знаки​	​Южный​
         ​Данные​	​Апрель​	​ 7-й по 9-ю,​	​ скрыть данные в​	​Выберите следующий лист, затем​	​Z​	​ сводной таблицы (столбец​	​ которые нужно добавить​	​ таблицу и попытайтесь​	​ дней равным​	​ меню выберите​
         ​ первого порядка, но​	​ сконцентрировать своё внимания​	​ откройте вкладку​	​ используются такие стили,​	​ структуры.​	​281​	​в группе​	​4 257 ₽​	​ а строка 11​	​ многоуровневой структуре, щелкните​	​ следующий и т.д.​
         ​: Если вы выделили​	​ с датами) и​	​ в сводную таблицу​	​ снова.​	​7​	​Group​	​ и вложенные. Для​	​ на других частях​	​Файл​	​ как «УровеньСтрок_1» и​	​Продолжайте выделение и группировку​
         ​511​	​Структура​	​8​	​ содержит общий итог.​	​ символы структуры​	​ Продолжайте выбирать, пока​	​ несколько листов -​	​ выберите команду​	​ – вероятнее всего,​	​Одним из преимуществ, которые​	​, укажите для параметра​

         ​(Группировать). Так как​​ этого, нужно в​ таблицы. Давайте выясним,​и выберите​ «УровеньСтрок_2», а для​

      2. ​ внутренних столбцов до​​410​​нажмите кнопку вызова​​Восточный​​ Для группировки всех​​и​​ все необходимые листы​

         

         ​ это и есть​Группировать​ Вам понадобится одно​

5. ​ даёт группировка данных,​Starting At​OrderID​ развернутом состоянии материнской​ как произвести группировку​Параметры​

6. ​ представления структурированных столбцов —​ тех пор, пока​1 202​​ диалогового окна​​Апрель​​ подробных данных для​​.​​ не будут включены​​ группа листов, следовательно​

​(Group). Появится диалоговое​ или два. Теперь​ является то, что​(Начиная с) дату,​это числовое поле,​ группы выделить в​​ в Экселе.​​. Затем выберите категорию​ «УровеньСтолб_1» и «УровеньСтолб_2».​​ не будут созданы​​124​​Структура​​1 829 ₽​​ строки 11 выделите​​Создание многоуровневой структуры из​

​ в группу.​ вы выполнили группировку…​ окно​ выберите один из​ Вы можете извлечь​ которая выпадает на​ то диалоговое окно​ ней определенные ячейки,​Скачать последнюю версию​Дополнительно​​ В этих стилях​​ все необходимые уровни​​750​​.​​9​​ строки со 2-й​​ строк​​Отпустите клавишу​ ;-)​​Группирование​

​ диапазонов в поле​

Отображение и скрытие структурированных данных

1. ​ подмножество сгруппированных данных​ начало недели, и​​ уже будет подготовлено​​ которые вы собираетесь​​ Excel​и в разделе​ для выделения итоговых​​ структуры.​​200​​Для определения места расположения​Восточный​ по 10-ю.​​Создание многоуровневой структуры из​​Ctrl​​Serge​​(Grouping) для дат.​​ немного выше и​​ на новый лист.​​ нажмите​ для численной группировки​​ сгруппировать отдельно. Затем​Прежде чем перейти к​​Показать параметры для следующего​ строк или столбцов​​Для разгруппировки столбцов выделите​

2. ​1 074​​ итогового столбца слева​​Апрель​

3. ​A​ столбцов​. Листы будут сгруппированы.​

   ​: Дим, почему нет?​Выберите​​ введите для него​

   • ​ Чтобы сделать это,​ОК​ с полями​​ следует провести одну​

   • ​ группировке строк или​ листа​ используется полужирное, курсивное​​ необходимые столбцы, а​

     ​2 276​ от столбца с​​6 550 ₽​

   • ​B​​Отображение и скрытие структурированных​Если листы, которые требуется​Смотря что подразумевать​Месяцы​ имя группы. Затем​

     ​ выберите группу, и​. Информация будет сгруппирована​Starting At​ из тех процедур,​​ столбцов, нужно настроить​выберите лист, содержащий​ и другое форматирование​

     ​ затем на вкладке​Важно:​​ подробными данными снимите​

   • ​10​C​ данных​ сгруппировать, находятся рядом​​ под группировкой.​(Month) и нажмите​ выберите следующий диапазон​​ дважды щелкните по​

   • ​ по неделям.​(Начиная с),​​ какие были описаны​

​ этот инструмент так,​

Настройка многоуровневой структуры со стилями

​ структуру, которую нужно​ текста. Изменяя способы​Данные​ При выборе не включайте​ флажок​Восточный​1​Настройка многоуровневой структуры со​ друг с другом,​Расположить можно как​ОК​ и проделайте для​ ячейке с интересующим​Большой объём данных будет​Ending At​ выше, в зависимости​ чтобы конечный результат​ скрыть, и снимите​ форматирования, определенные для​в группе​ итоговую строку J​Итоги в столбцах справа​Итого за апрель​

​Регион​ стилями​ то можете воспользоваться​

​ хочешь и в​. Данные таблицы будут​​ него те же​

1. ​ Вас итоговым значением.​​ сгруппирован по неделям​​(По) и​​ от того, со​​ был близок к​ флажок​​ каждого из стилей,​​Структура​

   

2. ​ (общий итог).​​ от данных​​12 636 ₽​

​Месяц​Копирование структурированных данных​​ клавишей​

1. ​ группу запихать тоже​ сгруппированы по месяцам,​

2. ​ самые шаги. И​​ Данные, из которых​​ (по 7 дней),​​By​​ столбцами вы работаете​ ожиданиям пользователя.​​Показывать символы структуры (при​​ можно применять различные​

   

3. ​нажмите кнопку​​На вкладке​​. Для задания места​

4. ​11​​Продажи​​Скрытие или удаление многоуровневой​

​Shift​ можно.​ как показано в​

​ так далее для​

Копирование структурированных данных

1. ​ было собрано это​ и первым днем​​(С шагом). В​​ или со строками.​​Переходим во вкладку​ наличии структуры)​ способы оформления текста​​Разгруппировать​​Данные​​ расположения итогового столбца​Итого по Восточному​2​​ структуры​​вместо​​А вот насчёт​​ сводной таблице ниже.​​ всех диапазонов. Если​​ итоговое значение, будут​​ выступит воскресенье –​ данной ситуации Excel​​После этого вложенная группа​«Данные»​​.​ и ячеек многоуровневой​​.​

2. ​в группе​​ справа от столбца​​36 456 ₽​​Восточный​Создание итогового отчета с​Ctrl​ плюсиков — да,​

   ​Предположим, мы создали сводную​ имя группы уже​ извлечены на новый​

3. ​ день недели, соответствующий​

4. ​ предлагает Вам группировать​​ будет готова. Можно​​.​​Выберите лист.​​ структуры. Применить стиль​​Выделенные элементы структуры также​​Структура​ с подробными данными​​Важно:​​Март​

   

5. ​ диаграммой​​. Для этого выделите​​ это не получится…​

6. ​ таблицу (как на​​ существует, Вы можете​​ лист текущей рабочей​

7. ​ дате, указанной в​​ элементы по 10​​ создавать неограниченное количество​В нижнем левом углу​

​На вкладке​

Скрытие или удаление многоуровневой структуры

​ можно как в​​ можно разгруппировать без​выберите​ установите флажок​

Скрытие многоуровневой структуры

• ​ При выделении строк не​9 647 ₽​​Убедитесь в том, что​​ первый ярлычок, затем,​​Serge​ картинке ниже), которая​​ не вводить его,​​ книги Excel.​​ параметре​​ штук.​​ подобных вложений. Навигацию​​ блока инструментов​​Данные​ процессе создания многоуровневой​​ удаления всей структуры.​Группировать​Итоги в столбцах справа​ включайте в диапазон​​3​ в первой строке​​ удерживая клавишу​

Удаление многоуровневой структуры

1. ​: А при чём​

2. ​ группирует список из​​ а выбрать из​​Двойной щелчок мышью по​​Starting At​​По умолчанию Excel предлагает​​ между ними легко​​«Структура»​в группе​​ структуры, так и​​ Удерживая клавишу SHIFT,​

   

   ​.​​ от данных​ данных итоговую строку.​Восточный​ каждого столбца данных,​Shift​ здесь второй этаж?​ 150 детей по​ выпадающего списка.​ любому значению в​(Начиная с).​ в качестве значения​ проводить, перемещаясь по​​на ленте расположена​​Структура​​ после него.​​ щелкните соответствующую группе​​Рядом с группой на​​.​​На вкладке​​Март​ для которых требуется​​, выделите последний ярлычок​​ Кто об этом​​ возрасту. Группы делятся​​Так, например, диапазон, содержащий​

​ сводной таблице создаёт​

Создание итогового отчета с диаграммой

​Не всегда набор записей​Starting At​ цифрам, расположенным слева​ маленькая наклонная стрелочка.​щелкните​Выполните одно или несколько​ кнопку​

1. ​ экране появятся символы​

   1. ​Нажмите кнопку​

      ​Данные​4 101 ₽​ создать структуру, имеется​ из диапазона группировки.​ спрашивал? Равно как​

   2. ​ по возрастам от​ даты, может быть​​ новый лист, содержащий​​ можно разделить по​​(Начиная с) первый​ или сверху листа​ Кликаем по ней.​Разгруппировать​

      

   3. ​ из указанных ниже​или​ структуры.​

2. ​ОК​в группе​

   1. ​4​ заголовок, что каждый​Когда листы сгруппированы, можно​

      ​ и вертикально их​ 5 до 16​ частью группы, которая​ все данные, относящиеся​ группам с такой​ элемент​ в зависимости от​Открывается окно настройки группировки.​, а затем выберите​

   2. ​ действий.​, а затем​​При необходимости структурируйте внутреннюю​​.​​Структура​​Восточный​​ столбец содержит данные​​ перейти к любому​ расставить :-)​

      ​ лет.​ разделяет месяцы по​ к этому значению.​ же лёгкостью, как​OrderID​

      

      ​ того, что сгруппировано​ Как видим по​ пункт​Автоматическое назначение стиля итоговой​ на вкладке​

​ вложенную группу (отдельные​

support.office.com

Группировка данных в Microsoft Excel

​Чтобы структурировать данные, выполните​выберите​Март​ одного типа и​ листу внутри группы.​Я о Ctrl+ЛКМ​Если нужно пойти еще​ кварталам, а также​Вы можете создавать группы​ последовательность чисел или​: 10248. Тем не​ строки или столбцы.​ умолчанию установлено, что​Удалить структуру​ строке или столбцу​Данные​ группы столбцов с​ одно из перечисленных​Группировать​

​7 115 ₽​ что в диапазоне​

Настройка группировки

​ Любые изменения, внесенные​ по ярлыку нескольких​ дальше и объединить​ частью группы, которая​ в сводной таблице,​ дат. Иногда группа​ менее, Вы можете​

1. ​Если вы хотите переформатировать​​ итоги и наименования​​.​

   

2. ​    ​в группе​​ данными).​​ ниже действий.​.​5​

   

3. ​ данных отсутствуют пустые​ на одном листе,​ листов — вот​ возрастные группы в​ разделяет месяцы по​ которая собрана из​ становится группой просто​ настроить точнее или​ или просто удалить​ по столбцам располагаются​Важно:​На вкладке​Структура​Структурирование внутренней вложенной группы​Автоматическое структурирование данных​Рядом с группой на​Восточный​ строки или столбцы.​ также появятся на​ и группировка.​ категории 5-8 лет,​ сезонам:​ нескольких консолидированных диапазонов,​ потому, что Вы​ создать другую группировку,​​ группу, то её​​ справа от них,​

​ Если во время удаления​Данные​нажмите кнопку​

Группировка по строкам

​ (групп столбцов с​При необходимости выберите ячейку​

1. ​ экране появятся знаки​Март​Убедитесь, что в строках​ всех остальных. Однако,​Мышой перетащить куда​ 9-12 лет и​Winter​ например, из данных​ так решили. В​ установив собственное значение​

   

2. ​ нужно будет разгруппировать.​ а по строкам​ многоуровневой структуры подробные​в группе​​Разгруппировать​​ данными)​

   

3. ​ в диапазоне.​ структуры.​​2 957 ₽​​ данных также содержится​​ если Вы выберите​​ надо вправо-влево -​

   

4. ​ 13-16 лет, то​(Зима),​ на разных листах​ этом случае можно​ параметра​Выделяем ячейки столбцов или​ – внизу. Многих​​ данные скрыты, то​​Структура​..​​Для каждой внутренней вложенной​​На вкладке​

​Продолжайте выделение и группировку​6​ строка итогов — промежуточный​ лист, который не​ вот и «расположить​

​ можно поступить вот​Spring​ рабочей книги. Для​

Группировка по столбцам

​ создать свою собственную​Starting At​

1. ​ строк, которые подлежат​ пользователей это не​ строки или столбцы​нажмите кнопку вызова​Если во время разгруппировки​

   

2. ​ группы выберите столбцы​Данные​ внутренних строк до​Восточный​ итог. Выполните одно​​ состоит в группе,​​ ярлычки по своему​

   

3. ​ так:​(Весна),​ этого в Excel​​ группировку. Откройте лист​​(Начиная с). Чтобы​​ разгруппированию. Жмем на​​ устраивает, так как​

​ с подробными данными​ диалогового окна​ структуры подробные данные​ с подробными данными,​в группе​ тех пор, пока​Итого за март​

Создание вложенных групп

​ из указанных ниже​ то все окажутся​ усмотрению».​Кликните правой кнопкой мыши​Summer​ 2007 и 2010​ со сводной таблицей,​ начать с элемента​ кнопку​ удобнее, когда наименование​ могут также не​Структура​ скрыты, столбцы с​ соответствующие итоговому столбцу.​Структура​ не будут созданы​23 820 ₽​

​ действий.​ разгруппированными.​Z​ по левому столбцу​(Лето) и​ на Панель быстрого​ кликните по первому​10240​«Разгруппировать»​ размещается сверху. Для​ отображаться. Для просмотра​

Разгруппирование

​.​ подробными данными могут​В приведенном ниже примере​щелкните стрелку под​

1. ​ все необходимые уровни​7​Вставка итоговых строк при​Щелкните правой кнопкой мыши​​: Группировка и …​​ сводной таблицы (столбец​Fall​​ доступа необходимо добавить​​ элементу данных, который​

   

2. ​, введите это значение​, расположенную на ленте​ этого нужно снять​ данных выделите номера​Установите флажок​ также не отображаться.​​ для группировки столбов​​ пунктом​

​ структуры.​Восточный​ помощи команды Итоги​ по одному из​

​ группировка -​ с возрастами) и​(Осень). Группировки могут​ команду​ нужно включить в​ в поле​ в блоке настроек​ галочку с соответствующего​ или буквы видимых​Автоматические стили​ Для отображения данных​ с B по​Группировать​Чтобы разгруппировать строки, выделите​Апрель​    ​

​ листов группы и​

lumpics.ru

Как группировать данные в сводной таблице Excel для их дальнейшего обобщения и анализа

​Serge​ выберите команду​ быть по любому​PivotTable and PivotChart Wizard​ группу и далее,​

​Starting At​«Структура»​ пункта. В общем,​ соседних строк или​.​ перетащите указатель через​ D, у которых​, а затем выберите​ их, а затем​4 257 ₽​Используйте команду​ из контекстного меню​

• ​: Это да. Тут​
• ​Группировать​
• ​ признаку, который Вы​
• ​(Мастер сводных таблиц​
• ​ с нажатой клавишей​
• ​(Начиная с) –​.​

Группируем по значению

​ каждый пользователь может​ столбцов соответственно. На​Назначение стиля существующей итоговой​ номера видимых столбцов​ имеется итоговый столбец​Создать структуру​ на вкладке​8​Итоги​ выберите пункт​ ты прав.​​(Group). Появится диалоговое​​ посчитаете подходящим для​ и диаграмм).​Ctrl​ Вы можете установить​В появившемся окошке выбираем,​ настроить данные параметры​ вкладке​ строке или столбцу​ рядом со скрытыми​

​ E, выделите столбцы​.​​Данные​​Восточный​для вставки функции​Разгруппировать листы​Z​ окно​

​ своих данных. Нажмите​Чтобы сделать это, кликните​, последовательно щелкните по​​ любое стартовое значение,​​ что именно нам​ под себя. Кроме​Главная​​    ​​ столбцами. На вкладке​​ с B по​​Структурирование данных вручную​в группе​Апрель​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под​.​​: И совсем вероятное​​Группирование​​Next​​ выпадающее меню Панели​​ всем элементам, которые​​ даже такое, которого​ нужно разъединить: строки​ того, тут же​в группе​Выделите ячейки, к которым​

​Главная​ D. Для группировки​​Важно:​​Структура​1 829 ₽​​ или над каждой​​Листы будут разгруппированы. Кроме​ не ОЧЕвидно, т.к.​(Grouping) для чисел.Excel​(Далее), кликните по​ быстрого доступа, выберите​ также нужно включить​​ нет в данных.​​ или столбцы. После​ можно включить автоматические​​Ячейки​​ необходимо применить стили.​в группе​​ столбов с F​​ Группируя уровни структуры вручную,​выберите команду​9​ группой строк с​ того, Вы можете​

​ точного мнения-хотения стартера​ автоматически заполнит поля​ ячейке, в которой​ пункт​​ в эту группу.​​Мы настраиваем параметры группировки​ этого, жмем на​

​ стили, установив галочку​​нажмите кнопку​​На вкладке​Ячейки​​ по H, у​​ отобразите на экране​Разгруппировать​Восточный​​ подробными данными и​​ разгруппировать листы, просто​​ никто и не​​Начиная с​ должен будет находиться​More Commands​ Затем на вкладке​ данных – они​ кнопку​ около данного наименования.​Формат​​Данные​​нажмите кнопку​ которых имеется итоговый​​ все данные во​​.​Апрель​

​ для автоматического создания​ выбрав ярлычок любого​​ знает… пока ;-)​​(Starting At) и​ верхний левый угол​(Другие команды), в​

Группируем по дате

​PivotTable / Options​ будут сгруппированы по​«OK»​ После того, как​, выберите пункт​в группе​Формат​ столбец I, выделите​ избежание ошибок при​Выделенные элементы структуры также​6 550 ₽​​ многоуровневой структуры. Подробнее​​ листа, не состоящего​17457​По​​ сводной таблицы и​​ открывшемся диалоговом окне​​(Работа со сводными​​ полю​​.​​ настройки выставлены, кликаем​​Скрыть или отобразить​​Структура​​, выберите пункт​​ столбцы с F​​ группировке столбцов.​​ можно разгруппировать без​​10​​ об использовании функции​ в группе.​Guest​(Ending At) минимальным​ нажмите​ установите группу​​ таблицами / Анализ)​​OrderID​Теперь выделенные группы будут​ по кнопке​, а затем нажмите​​нажмите кнопку вызова​​Скрыть или отобразить​ по H.​Структурируйте внешнюю группу.​​ удаления всей структуры.​​Восточный​ «Итоги» читайте в​Урок подготовлен для Вас​​: Ну у меня​​ и максимальным значениями​​Finish​​All Commands​ нажмите​по десять последовательно​ расформированы, а структура​​«OK»​​ кнопку​ диалогового окна​

​, а затем нажмите​A​Структурирование внешней группы (всех​ Удерживая клавишу SHIFT,​Итого за апрель​ статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​ командой сайта office-guru.ru​ куча листов. Например​​ из наших исходных​​(Готово).​

Группируем данные вручную

​(Все команды) и​Group Selection​ пронумерованных заказов.​ листа примет свой​.​Отобразить строки​Структура​ кнопку​B​ строк, кроме общего​ щелкните соответствующую группе​12 636 ₽​Вставка собственных итоговых строк​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/10/full​ месяцы с 1​ данных (в нашем​В​ в списке команд​​(Группировка по выделенному)​​Итак, мы настроили значение​ первоначальный вид.​На этом настройка параметров​или кнопку​.​​Отображение столбцов​​C​ итога)​ кнопку​​11​​    ​Автор/переводчик: Антон Андронов​ по 12 я​ примере это 5​Мастере сводных таблиц и​ найдите​ и элементы будут​Starting At​

​Как видим, создать группу​ группировки в Эксель​Отображение столбцов​Установите флажок​

​К началу страницы​D​Выделите все подчиненные итоговые​или​Итого по Восточному​Вставьте собственные итоговые строки​Автор: Антон Андронов​​ хочу сгруппировать в​​ и 16).​​ диаграмм​​PivotTable and PivotChart Wizard​ добавлены в новую​(Начиная с), оставили​ столбцов или строк​ завершена.​.​Автоматические стили​Если символы структуры документа​

​E​ столбцы и соответствующие​, а затем​36 456 ₽​

​ с формулами непосредственно​Примечание:​ 1 группу МЕСЯЦЫ​​Мы хотим объединить возрастные​​Вы можете связать​​(Мастер сводных таблиц​​ группу. Таким же​ значение​

Исправляем ошибки

​ довольно просто. В​Выполним группировку данных по​К началу страницы​.​ (​F​ им столбцы с​ на вкладке​Важно:​ под или над​Мы стараемся как​ а то длинный​ группы в категории​ диапазоны со страницами,​ и диаграмм). Нажмите​ образом Вы можете​Ending At​ то же время,​

​ строкам.​Рассмотрим ситуацию, когда требуется​Нажмите кнопку​,​G​ подробными данными.​Данные​ При выделении столбцов не​ каждой группой строк​ можно оперативнее обеспечивать​ поезд из листов​ по 4 года,​ как показано на​ кнопку​ выделить другие элементы​(По) таким, как​ после проведения данной​Добавляем строчку над группой​ создать итоговый отчет,​

Детализация групп

​Применить стили​и​H​В приведенном ниже примере​в группе​ включайте в диапазон​ с подробными данными.​ вас актуальными справочными​ какой то​ следовательно, в поле​ рисунке выше –​Add​ и создать еще​ предложил Excel, и​ процедуры пользователь может​ столбцов или под​ содержащий только итоговые​

​.​) не отображаются,​I​ столбец E содержит​Структура​ данных итоговую строку.​

Группировка и несколько диапазонов консолидации

​ Например, под (или​ материалами на вашем​toshiksurfer​С шагом​Quarters​(Добавить), чтобы добавить​ одну группу.​ оставили значение​ значительно облегчить себе​ ней, в зависимости​ данные и диаграмму​Для форматирования структурированных данных​​ нажмите кнопку Microsoft​​J​ промежуточные итоговые данные​

​нажмите кнопку​На вкладке​ над) строками данных​ языке. Эта страница​​: Добрый день!​​(By) вводим значение​(Кварталы) и​ кнопку на Панель​​Выделив несколько полей, Вы​​By​ работу с таблицей,​ от того, как​​ итогов. Для этого​​ также можно применять​ Office​1​​ для столбцов с​​Разгруппировать​Данные​ о продажах за​

​ переведена автоматически, поэтому​Кто-нибудь знает, почему​ 4. Жмём​Seasons​ быстрого доступа.​ можете объединить их​(С шагом) равным​ особенно если она​ планируем выводить наименование​ можно выполнить действия,​ автоформаты.​

​, а затем —​Регион​ B по D,​..​в группе​ март и апрель​

​ ее текст может​ может не работать​ОК​(Сезоны).​​Теперь Вы можете создать​​ в группы так,​10​ сильно большая. В​​ и итоги. В​​ указанные ниже.​К началу страницы​​Параметры Excel​​Январь​ столбец I содержит​​Важно:​​Структура​​ используйте функцию СУММ,​ содержать неточности и​​ группировка строк/столбцов (сплюсивание)​.Таким образом возрастные группы​​Сводная таблица будет сформирована​​ сводную таблицу из​ как будет удобно.​, поскольку оно нам​ этом случае также​ новой ячейке вводим​Создание итогового отчета.​Если символы структуры документа​​(в Excel 2007). В​​Февраль​ промежуточные итоговые данные​ Если во время разгруппировки​выберите​ чтобы подсчитать промежуточные​ грамматические ошибки. Для​ на листе. Если​ будут объединены в​ автоматически, группы будут​

​ нескольких диапазонов Excel​При помощи этого инструмента​​ подходит. Вы можете​ может помочь создание​ произвольное наименование группы,​

​Структурируйте данные.​​ (​ других версиях откройте​​Март​ для столбцов с​ структуры подробные данные​

​Группировать​ итоговые данные по​ нас важно, чтобы​ сделать новый лист​ категории начиная с​ созданы как поля​ с единообразной компоновкой​ Вы можете группировать​ делать группы меньше​ вложенных групп. Провести​ подходящее к ней​Подробнее читайте в разделе​,​ вкладку​Квартал 1​ F по H,​ скрыты, строки с​ >​ продажам за эти​ эта статья была​ в этой книге,​ 5-8 лет и​

​Report Filter​ данных. Вам понадобятся​ данные в небольшие​ или больше, изменяя​ разгруппирование так же​ по контексту.​ Создание многоуровневой структуры​и​​Файл​​Апрель​​ а столбец J​​ подробными данными могут​​Строки​​ месяцы. Этот пример​​ вам полезна. Просим​​ то все будет​ далее с шагом​(Фильтры) в списке​ данные с одинаковым​ подборки, с которыми​​ это значение –​​ просто, как и​Выделяем строки, которые нужно​ из строк или​) не отображаются,​и выберите​Май​​ содержит общий итог.​​ также не отображаться.​

​, а затем нажмите​​ показан в таблице​ вас уделить пару​​ ок.​ по 4 года.​ полей сводной таблицы,​ количеством столбцов, одинаковыми​​ удобно работать. Так​​ например: 5, 20,​​ сгруппировать данные.​​ сгруппировать, кроме итоговой​

​ Создание многоуровневой структуры​ нажмите кнопку Microsoft​Параметры​​Июнь​​ Для группировки всех​ Для отображения данных​ОК​ далее в этой​ секунд и сообщить,​Защиты/макросов и всего​​ В итоге получится​​ но Вы, если​​ заголовками столбцов, при​​ как по умолчанию​

​ 50 или 100.​Автор: Максим Тютюшев​​ строки. Переходим во​​ из столбцов.​​ Office​​. Затем выберите категорию​​Квартал 2​​ исходных данных для​

​ перетащите указатель через​.​ статье.​ помогла ли она​ такого нету.​ вот такая таблица:​ пожелаете, можете перетащить​ этом каждая таблица​ группы названы именами​ Теперь жмём​Helen Bradley рассказывает, как​ вкладку​Скройте подробные данные, щелкнув​, а затем —​

​Дополнительно​Полугодие 1​
​ столбца J выделите​
​ номера видимых строк​

​Рядом с группой на​

office-guru.ru

Группировка в сводной таблице Excel

​Укажите расположение строк итогов:​ вам, с помощью​Файл в приложении.​Чтобы разгруппировать значения в​ эти поля в​ может иметь разное​Group 1​ОК​ группировать данные в​«Данные»​ символы структуры​

Пример 1: Группировка в сводной таблице по дате

​Параметры Excel​и в разделе​2​ столбцы с B​ рядом со скрытыми​ экране появятся знаки​ над или под​

​ кнопок внизу страницы.​Спасибо, если кто,​ сводной таблице, нужно:​ область​ количество строк.​

1. ​(Группа 1) и​. Данные будут сгруппированы​ сводной таблице Excel​.​,​​(в Excel 2007). В​​Показать параметры для следующего​Восточный​​ по I.​​ строками. На вкладке​
2. ​ структуры.​​ строками с данными.​​ Для удобства также​​ что подскажет.​​Кликнуть правой кнопкой мыши​Row Labels​Эта команда исключена из​Group 2​

Пример 2: Группировка в сводной таблице по диапазону

​ по значению​ для их дальнейшего​На ленте в блоке​и​ других версиях откройте​ листа​371​A​Главная​

​Или структурируйте внутреннюю вложенную​ На вкладке​ приводим ссылку на​Ігор Гончаренко​ по левому столбцу​(Строки) или​ меню Excel 2010,​(Группа 2), Вам​

1. ​OrderID​ обобщения и анализа.​ инструментов​для отображения только​ вкладку​​выберите лист и​​504​B​​в группе​​ группу — строки с​Данные​​ оригинал (на английском​​: Параметры​​ сводной таблицы (столбец,​​Column Labels​ но Вы можете​ придётся самостоятельно переименовать​в более удобные​Работая в Excel со​«Структура»​
2. ​ итоговых данных, как​Файл​ установите флажок​880​​C​​Ячейки​ данными для определенного​​в группе​​ языке) .​Дополнительно​ содержащий сгруппированные значения);​(Колонны).​ добавить её на​ их. Для этого​ для обработки группы.​ сводной таблицей, Вы​

Как разгруппировать сводную таблицу

​кликаем по кнопке​ показано на следующем​

• ​и выберите​Показывать символы структуры (при​1 755​D​
• ​нажмите кнопку​​ раздела данных.​​Структура​

Распространённые ошибки при группировке в сводной таблице

​Для группировки и суммирования​практически в самом​​В появившемся меню нажать​На рисунке выше показано:​​ Панель быстрого доступа​ кликните ячейку, содержащую​

​Вот так выглядят данные,​ можете прийти к​«Группировать»​ примере структуры строки:​​Параметры​​ наличии структуры)​186​E​Формат​​Структурирование внутренней вложенной группы​нажмите кнопку вызова​​ данных в списке​ конце Параметры отображения​Разгруппировать​ мы переместили страницу​ самостоятельно.​ имя группы, и​ сгруппированные по​ выводу, что многие​.​Подробную информацию см. в​. Затем выберите категорию​

​.​653​F​, выберите пункт​​ (групп строк с​​ диалогового окна​ можно создать структуру,​ листа​(Ungroup).​Page 2​Создайте новый лист в​

​ в строке формул​OrderID​
​ данные должны быть​
​Открывается небольшое окно, в​

​ разделе Отображение и​

office-guru.ru

Группировка листов

​Дополнительно​​Нажмите кнопку​229​

​G​​Скрыть или отобразить​

​ данными)​​Структура​ включающую до восьми​Показывать символы структуры​Ошибка при группировке в​(Сезоны) из области​ Вашей рабочей книге​

​ введите более подходящее​​. Как видите, они​
​ обобщены ещё больше.​ котором нужно дать​
​ скрытие структурированных данных.​и в разделе​ОК​1 068​
​H​, а затем нажмите​Для каждой внутренней вложенной​

​.​​ уровней, по одному​ (при наличии структуры)​ сводной таблице:​Report Filter​ Excel, кликните только​ имя для группы.​
​ значительно более обобщены,​ Это может быть​ ответ, что мы​Создание диаграммы для итогового​
​Показать параметры для следующего​.​2 823​I​ кнопку​

​ группы выберите строки​​Если строки итогов расположены​ для каждой группы.​

​toshiksurfer​​Выделенные объекты нельзя объединить​(Фильтры) в область​

​ что добавленную кнопку​​После того, как группы​ чем ранее.​ сделано с помощью​ хотим сгруппировать –​ отчета​
​ листа​

​Выполните одно или несколько​​3​J​Отобразить строки​ с подробными данными,​ над строками с​ Каждый внутренний уровень,​: Большое спасибо!​ в группу​Row Labels​

planetaexcel.ru

Не работает группировка на листе в excel

​PivotTable and PivotChart Wizard​​ созданы, Вы вправе​
​Если данные, с которыми​ группировки данных, и​ строки или столбцы.​Выделите итоговые данные, которые​выберите лист и​ из указанных ниже​Западный​1​
​.​ соответствующие итоговой строке.​
​ данными, снимите флажок​
​ представленный большим числом​Все заработало.​

​(Cannot group that​​(Строки).​
​(Мастер сводных таблиц​
​ переименовывать их, как​ Вы работаете, являются​ цель этой статьи​
​ Ставим переключатель в​ требуется представить в​

​ установите флажок​​ действий.​
​192​

planetaexcel.ru

​Регион​

Как в excel сгруппировать листы

Группировка листов

​Смотрите также​​ двух окнах рядом​ т. д.​ ячейках. Здесь нужно​ в раздел «Строки»​Чтобы удалить конкретную​Так же, как​ много). Цифра 1​ данными» — это​ уровень. Получается три​в разделы, подразделы,​Щелкните следующий уровень, чтобы​ используемой функции. Мы​Промежуточный итог​ наглядных примерах.​ листы, которые хотите​Отмена группировки всех листов​Примечание:​ и не тыкать​Ещё один способ​ менять формат значений,​ (название строк в​

​ группировку, например, одного​ и строки, предварительно​ – сворачивает все​ для строк, и​ уровня информации. По​ т.д. Эти разделы,​ отобразить более подробную​ выберем​, Вы можете изучить​Выделите строки или столбцы,​ убрать из группы.​Ниже описан пример, когда​Мы стараемся как​ каждый раз на​ группировки данных смотрите​ а не ячеек.​ сводной таблице) помещаем​ раздела по строкам,​ выделив все столбцы.​ уровни. Цифра 2​ у слов «Итого​ столбцам тоже самое,​ строки, столбцы таблицы​ информацию. В нашем​Количество​ серию уроков Сортировка​ которые необходимо сгруппировать.​К началу страницы​

​ можно оперативнее обеспечивать​

​ стрелочку когда нужен​

​ в статье «Группировать​

​Подробнее о том,​

Группировка выделенных листов

​ столбец «Цена». В​ выделяем эти строки,​Третий способ​ – разворачивает средний​ в столбцах справа​ три уровня -​ можно сворачивать. Рассмотрим,​ примере мы выберем​

​, чтобы подсчитать количество​ данных в Excel,​ В следующем примере​

​Вы можете легко сгруппировать​ несколько листов, каждый​ вас актуальными справочными​ другой лист. А​

​ в Excel» здесь.​​ как изменить текстовый​ раздел «Значения» -​ нажимаем на кнопку​.​ уровень.​ от данных», чтобы​

​ год, квартал и​ как свернуть таблицу​ уровень 2, который​ футболок, заказанных для​ для получения дополнительной​ мы выделим столбцы​ все листы книги.​ из которых соответствует​ материалами на вашем​ страницы можно группировать​Мы группируем данные,​ формат на формат​ столбец «Сумма продаж​ «Разгруппировать».​

​Функция «Группировать» в​​Второй способ.​ столбцы правильно раскрывались.​ месяцы.​​ в Excel по​​ содержит все строки​

​ информации.​​ A, B и​Щелкните правой кнопкой мыши​ отдельному городу. Структура​ языке. Эта страница​

Отмена группировки выделенных листов

​ на вкладке Данные.​ чтобы проанализировать. Но,​ дат, чтобы формулы​ за день».​

​Можно группировать данные​Excel.​Как группировать в​

​ Нажимаем «ОК». Получилось​

Группировка всех листов

​Все эти данные​ разделам. названиям, т.д..​

​ с итогами, но​В поле​

​В следующем примере мы​​ C.​​ ярлычок любого листа.​

​ всех листов одинакова​​ переведена автоматически, поэтому​ Еще есть макросы​ в Excel, есть​ и функции работали,​Подробнее о создании сводной​ по другому принципу,​Мы рассмотрели, как​Excel сразу все строки.​ так.​

​ мы можем свернуть​

Отмена группировки всех листов

​Группировать в​ скрывает остальные данные​Добавить итоги по​

​ воспользуемся командой​Откройте вкладку​

​Выберите команду​​ и отражает продажи​​ ее текст может​

​ в которых прописана​​ очень много разных​ смотрите в статье​ таблицы, смотрите в​ с шагом, по​

​ можно установить структуру​

Группы и промежуточные итоги в Excel

​Можно сгруппировать сразу​Теперь сгруппируем разделы​ по уровням. Получится​Excel​ на листе.​выберите столбец, в​Промежуточный итог​Данные​Выделить все листы​ кофе.​ содержать неточности и​ навигация по листам.​​ способов анализа данных.​​ «Преобразовать текст в​ статье «Сводные таблицы​ периодам, по датам.​ в определенных строках​ все строки. Выделяем​ «Доход» и «Расход».​ маленькая таблица. Но,​

Группировка строк и столбцов в Excel

1. ​можно несколькими способами​Щелкните наивысший уровень, чтобы​ который необходимо вывести​, чтобы определить сколько​на Ленте, затем​.​
2. ​Чтобы выполнить одинаковые задачи​​ грамматические ошибки. Для​​Хануман​ Смотрите статью «Анализ​​ дату Excel» тут.​​ Excel».​
3. ​ Подробнее, смотрите в​ или столбцах, чтобы​ все строки. Нажимаем​ Сначала развернем все​ можно развернуть любой​

​ – сгруппировать отдельные​ развернуть все данные​ итог. В нашем​ заказано футболок каждого​ нажмите команду​​Примечание:​​ на определенных листах,​

Как скрыть и показать группы

1. ​ нас важно, чтобы​: как их найти?​​ данных в Excel»​​Ещё, группировка не​
2. ​Нам нужно узнать​ статье «Как группировать​ понять принцип работы​​ на стрелку у​​ строки. Мы развернули​

Подведение итогов в Excel

​ раздел, подраздел и​​ разделы, все строки,​​ на листе. В​ примере это столбец​ размера (S, M,​Группировать​ Если сгруппировать все листы,​ сделайте следующее.​ эта статья была​​The_Prist​​ тут.​ работает, если есть​ — в каком​ в Excel» тут.​ группировки.​ кнопки функции «Группировать»​ подраздел «Связь». Выделяем​

​ просмотреть информацию детально.​ или строки и​ нашем случае это​​Размер​​ L и XL).​.​ а затем открыть​Удерживая клавишу CTRL, щелкните​ вам полезна. Просим​

Создание промежуточного итога

​: А не понял:​В Excel можно​​ в столбце пустые​​ ценовом диапазоне покупаются​Группировку можно применить​Если нужно создать​ и выбираем функцию​ строки раздела вместе​Первый способ​ столбцы. Рассмотрим, как​ уровень 3.​.​ В результате рабочий​Выделенные строки или столбцы​ любой из них,​

1. ​ ярлычки листов, которые​ вас уделить пару​ а что надо?​ по дате определить​ ячейки. Почему не​ товары больше всего.​ в большом прайсе.​ структуры по всей​ «Создать структуру». Excel​ с сгруппированными и​​.​​ группировать таблицу с​Вы также можете воспользоваться​
2. ​Если все параметры заданы​​ лист Excel обретет​​ будут сгруппированы. В​​ группировка будет отменена.​​ хотите объединить в​
3. ​ секунд и сообщить,​​ Объединить листы в​​ номер недели, квартала.​ получается установить работающую​​Ставим курсор в​​ Как его сделать,​ таблице, сгруппировать сразу​ проанализирует формулы и​ развернутыми строками подразделов.​​Группировать строки в​​ формулами и таблицу​
4. ​ иконками​ правильно, нажмите​​ структуру в виде​​ нашем примере это​ Однако если выделены​ группу.​​ помогла ли она​​ группу? Или что?может​ Какими способами это​ формулу, смотрите в​
5. ​ ячейку столбца «Цена».​​ читайте в статье​​ и все строки,​ создаст структуру.​ Мы выделили строки​Excel​​ без формул.​​Показать​
6. ​ОК​ групп по каждому​​ столбцы A, B​​ не все листы​
7. ​Совет:​ вам, с помощью​ имелось ввиду наоборот​ сделать, читайте в​ статье «Не работают​ Нажимаем правой кнопкой​ «Как сделать прайс-лист​ и все столбцы,​Внимание!​ раздела «Расход» -​

Просмотр групп по уровням

​.​Способ группировки данных​или​.​ размеру футболок, а​ и C.​ книги, между ними​ Если вы хотите сгруппировать​ кнопок внизу страницы.​ — страницы? Т.е.​ статье «Номер недели​ формулы в Excel»​ мыши. Выбираем из​ в Excel» здесь.​ то можно воспользоваться​

​Если выйдет диалоговое​ 6, 7, 8,​Группируем вручную отдельные​ таблицы с помощью​Скрыть детали​

1. ​Информация на листе будет​ затем будет подсчитано​Чтобы разгруппировать данные в​ можно свободно переключаться,​ листы, расположенные подряд,​ Для удобства также​
2. ​ те, что печатные​ по дате Excel».​ здесь.​ появившегося контекстного меню​В Excel можно​ автоматической группировкой, т.е.​ окно, что Excel​ 9, 10. Нажимаем​ разделы таблицы.​
3. ​функции в Excel «Консолидация»​, чтобы скрыть или​ сгруппирована, а под​ общее количество футболок​ Excel, выделите сгруппированные​

​ не нарушая группировки.​ щелкните ярлычок первого​​ приводим ссылку на​​ на одном листе?​​Хануман​​Мы преобразовали наши​ функцию «Группировать». Появится​

Удаление промежуточных итогов в Excel

​ посчитать данные, выбрав​свернуть таблицу​ не может создать​ кнопку «Группировать. Получится​Сначала сгруппируем подраздел​, смотрите в статье​ отобразить группы.​ каждой группой появятся​ в каждой группе.​

1. ​ строки или столбцы,​​К началу страницы​​ листа диапазона, а​​ оригинал (на английском​​ Потому как листы​
2. ​: Доброго времени суток,​​ даты в таблице.​​ окно «Группирование». В​​ их из таблицы​​Excel​
3. ​ структуру, значит в​ так.​

​ «Связь». Выделяем строки​ «Как сложить и​Со временем необходимость в​​ промежуточные итоги. В​​Прежде всего отсортируйте данные,​ а затем щелкните​​После внесения всех нужных​​ затем, удерживая клавишу​

Группировать в Excel.

Как группировать в Excel.

Группировка листов в книге

​ групп, также называемую​​и придать структуру​ его.​ already have identical​
​ то может подойдет​ то листы группировать​ с данными, которые​Это значит, что даты​ данными по цене​, выделяем ее и​Так можно группировать списки.​
​Например, чтобы развернут​ цветом).​ это то, что​

​.​​ отобразить минимальное количество​.​

​ структурой, чтобы упорядочить​​ рабочему листу Excel.​Если вы больше не​

​ data structures.​​ надстройка:​ нельзя, но для​ нужно сгруппировать, поместить​ стоят НЕ в​ товара и сумме​

​ нажимаем стрелку у​​Как группировать в​ все уровни строк,​Появится такое диалоговое окно.​ входит в «Доход»,​Автор: Антон Андронов​ информации. Мы выберем​Нажмите на кнопку со​ информацию на листе.​ В этом уроке​ хотите выполнять задания​В этой статье​Vla_dimir​ листа книги можно​ в первый столбец.​ формате «Дата», хоть​ их продаж за​ кнопки «Разгруппировать» Выбираем​

​Excel по всем столбцам​​ нажимаем на цифру​

​В нем убираем галочки​​ в «Расход». И​Можно​ уровень 1, который​ стрелкой в поле​Ваши данные должны быть​ мы рассмотрим оба​ на нескольких листах​Группировка выделенных листов​: Попробуйте использовать встроенную​ создать новое окно​

​ Например, столбец с​​ мы и установили​ день.​ функцию «Удалить структуру».​ сразу​ 3 (последнюю в​ у функций «Итоги​ расшифровка пункта «Связь»​группировать данные​ содержит только общее​Операция​ правильно отсортированы перед​ этих инструмента максимально​ одновременно, отмените группировку.​Отмена группировки выделенных листов​ функцию =получить.рабочую.книгу(1)​ и работать в​ наименованием товара, поставщиков,​ такой формат в​При создании сводной таблицы,​ Удалятся все группировки.​.​ списке, если уровней​ в строках под​

​ — это третий​​Excel​ количество заказанных футболок.​, чтобы выбрать тип​

​ использованием команды​​ подробно и на​Удерживая клавишу CTRL, щелкните​

Группировка листов в Excel

Доброго времени суток друзья!

В этой статьи я решил описать, как происходит группировка листов в Excel. Что же это собственно такое, а это возможность сгруппировать листы в одну рабочую зону и при изменении одного листа, аналогичные изменения автоматически производятся во всех листах группы.

Я думаю, что вы уже угадали преимущество этой возможности, это одновременное редактирование однотипных таблиц. Группировка листов в Excel позволит вам сократит время при решении однотипных задач и редактировании похожих таблиц.

Происходит группировка листов в Excel очень легко и просто:

1. При зажатой кнопке Ctrl, вы нажимаете на те листы, которые вам нужно сгруппировать (листы которые входят в группу, программа подсвечивает более светлым цветом);
2. Отпускаете клавишу Ctrl и можете приступать к редактированию своих данных;
3. После окончания работы с группой листов и проверки правильности проделанной работы, вы можете разгруппировать листы, просто кликнув на любой другой лист, не состоящий в группе или вызвав правой кнопкой мыши контекстное меню и выбрав пункт «Разгруппировать листы».

Вот, собственно и всё, надеюсь, было полезно и информативно и группировка листов в Excel пригодится вам в работе!

Пишите комментарии, и ставьте лайки! До встречи в новых статьях!

«Благотворительность — когда богач жертвует беднякам тысячи, чтобы с чистой совестью отбирать у них миллионы.
»
К.С. Мелихан

Группировка листов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Можно быстро выполнять задачи на нескольких листах, группируя листы вместе. Если вы сгруппируйте набор листов, все изменения, внесенные на одном листе, будут внесены на все остальные листы в группе в точно такое же расположение на листах. Если вы хотите создать, например, стандартные таблицы или вычисления на большом количестве листов, группировка может сэкономить много времени. Это лучше всего делать, если на листах уже есть одинаковые структуры данных.

Группировка выделенных листов

Ниже описан пример, когда в книге есть несколько листов, каждый из которых соответствует отдельному городу. Структура всех листов одинакова и отражает продажи кофе.

Чтобы выполнить одинаковые задачи на определенных листах, сделайте следующее.

Удерживая клавишу CTRL, щелкните ярлычки листов, которые хотите объединить в группу.

Совет: Если вы хотите сгруппировать листы, расположенные подряд, щелкните ярлычок первого листа диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT — последнего.

Теперь добавим одну формулу в ячейку B7 на листах «Париж» и «Лондон». Если два листа сгруппированы, изменения, внесенные на одном из них, автоматически выполнятся на другом. Например, изменение формулы на листе «Париж» в этом случае также будет учтено на листе «Лондон».

Примечание: После группировки листов в названии книги отобразится надпись [Группа].

Совет: Клиентам нравятся советы. Если вы можете поделиться хорошим советом, добавьте его.

Отмена группировки выделенных листов

Если вы больше не хотите выполнять задания на нескольких листах одновременно, отмените группировку.

Удерживая клавишу CTRL, щелкните листы, которые хотите убрать из группы.

Группировка всех листов

Вы можете легко сгруппировать все листы книги.

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок любого листа.

Выберите команду Выделить все листы.

Примечание: Если сгруппировать все листы, а затем открыть любой из них, группировка будет отменена. Однако если выделены не все листы книги, между ними можно свободно переключаться, не нарушая группировки.

Отмена группировки всех листов

После внесения всех нужных изменений вы можете отменить группировку листов.

Щелкните ярлычок любого листа группы.

Выберите команду Разгруппировать листы.

Совет: Для разгруппирования также можно щелкнуть ярлычок любого листа, не входящего в группу.

Группировка листов в Excel

Группировка листов в Excel значительно упрощает ввод однотипных данных. Группировка позволяет работать одновременно с несколькими листами, например, применять форматирование или вводить необходимую информацию. В данном уроке мы научимся группировать листы в Excel, разгруппировывать их, а также применять преимущества группировки на практике.

В Excel Вы можете работать как с каждым листом по отдельности, так и с несколькими одновременно. Листы могут быть объединены в группы. Любые изменения, внесенные на один лист, применяются ко всей группе.

Как сгруппировать листы в Excel

Рассмотрим пример, когда сотрудники должны проходить обучение каждые три месяца. Создадим группу листов в Excel для этих сотрудников. При добавлении имен сотрудников на один из листов группы, они будут добавляться и на все остальные листы.

1. Выберите первый лист, который Вы хотите включить в группу.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
3. Выберите следующий лист, затем следующий и т.д. Продолжайте выбирать, пока все необходимые листы не будут включены в группу.
4. Отпустите клавишу Ctrl. Листы будут сгруппированы.

Если листы, которые требуется сгруппировать, находятся рядом друг с другом, то можете воспользоваться клавишей Shift вместо Ctrl. Для этого выделите первый ярлычок, затем, удерживая клавишу Shift, выделите последний ярлычок из диапазона группировки.

Когда листы сгруппированы, можно перейти к любому листу внутри группы. Любые изменения, внесенные на одном листе, также появятся на всех остальных. Однако, если Вы выберите лист, который не состоит в группе, то все окажутся разгруппированными.

Группировка данных в Excel – придаем таблицам стройности

Здравствуйте, друзья. Думаю, каждому, кто работал в Эксель, попадались таблицы со структурой данных. Группировка в Эксель, чаще всего, применяется, когда есть организация со структурой, и мы оцениваем некоторые показатели согласно этой структуры. Например, продажи по Компании в целом, по региональным представительствам, по менеджерам. Посмотрите на картинке, как это может быть без группировки:

На рисунке детальный пример отчета о продажах по структурным подразделениям подневно. А что если нужно предоставить руководителям отчет в разрезе только лишь департаментов и помесячно, без детализации? Чтобы было вот так:

Согласитесь, такой вид таблицы более нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу достаточно быстро, не скрывая и не удаляя ячейки? Очень просто, задайте структуру документа.

На рисунке выше я привел уже структурированный документ, с маркерами группы. В таблице сгруппированы менеджеры по регионам и регионы в компании, а так же, дни недели в месяцы. Чтобы скрыть какую-то отдельную группу, кликните на значке «минус» в итоговой строке этой группы». Чтобы раскрыть – на значке «плюс». Чтобы отобразить какой-то определенный уровень – нажмите на его номер в верхнем левом углу листа.

Обратите внимание, данные сгруппированы в несколько уровней. Каждый последующий вложен в предыдущий. Всего Эксель позволяет создать до восьми уровней в строках и восьми – в столбцах.

Как сгруппировать данные в Excel

Есть два способа создать структуру листа: автоматический и ручной.

Автоматическое создание структуры в Excel

Программа может попытаться создать структуру автоматически. Для этого нажмите на ленте: Структура – Группировать – Создать структуру .

Если у Вас правильно и логично записаны формулы суммирования, структура будет создана правильно. У меня эта функция часто срабатывает правильно, поэтому сначала я пробую именно автоматическое создание. Структура из примера отлично создалась автоматически.

Ручное создание структуры

Создание структуры вручную позволяет держать весь процесс под контролем и гарантированно получить правильный результат. Чтобы структурировать лист вручную, выполните такие действия:

1. Оформите и наполните таблицу, создайте итоговые строки и столбцы
2. Кликните на маленькой пиктограмме со стрелкой в нижнем правом углу ленточной группы Данные – Структура . В открывшемся окне настройте расположение строк и столбцов итогов

1. Выделите строки или столбцы, которые нужно группировать (не выделяйте итоговые). Делайте это с каждой группой по очереди, начиная с самых «глубоких». В моем примере это фамилии менеджеров.

1. Нажмите на ленте Структура – Группировать (ли нажмите Alt+Shift+стрелка вправо ). Будет создана группировка

1. Повторяйте п.3-4 до полного структурирования данных. Повторюсь, начинайте с подчиненных групп, потом переходите на уровень выше. Т.е. в таблице из примера мы поочередно сгруппируем менеджеров в филиалы, потом филиалы в компанию.

Когда Вы вставляете новые строки и столбцы в структурированную таблицу – будьте осторожны. Если, например, добавляется новый менеджер в группу, вставляйте строку где-то между сгруппированными строками, не первым элементом группы и не последним. В противном случае, новая строка не впишется в структуру.

При копировании диапазона ячеек, скрытые строки и столбцы не копируются. Но когда они скрыты группировкой – все равно копируются. Чтобы выделить только данные, отображенные на экране, выделите нужный диапазон и нажмите F5 . В открывшемся окне выберите Выделить – Только видимые ячейки . Теперь ячейки, скрытые группировкой, не будут скопированы.

Если Вам больше не нужна структура – удалите ее. Для этого выполните на ленте Данные – Структура – Разгруппировать – Удалить структуру .

Группированные данные, структурированное рабочее пространство – не только добавляют практичности Вашим таблицам, это правило хорошего тона, когда одну и ту же таблицу можно легко посмотреть как в развернутом виде, так и в детальном.

Вот и все, тренируйтесь и применяйте на практике структурирование данных в Экселе. Приглашаю Вас комментировать изложенный материал, задавайте Ваши вопросы и делитесь опытом!

Следующая статья будет посвящена подключению внешних данных и их консолидации. Это неотъемлемая часть работы большинства пользователей Excel. Присоединяйтесь к чтению!

Добавить комментарий Отменить ответ

8 комментариев

Добрый день!
Как в книге создать 2 группировки друг за другом, чтобы когда они свернуты не отображались страницы.
Например, в таблице 15 строк. 3 всегда отображаются. Затем 4 строки в группировке и следующие 4 строки в группировке. Надо чтобы,когда обе группировки собраны из них ничего не отображалось.

Здравствуйте, Кир.
Для каждой группировки нужно определять итоговый столбец, который располагается либо над группируемым участком, либо под ним. Поскольку у Вас две группы строк примыкают друг к другу, нужно для верхнего участка установить итоги над данными, для нижнего — под данными. Как это делается — описано вначале пункта «Ручное создание структуры».

Добрый день!
Как сделать чтобы группировки были разного цвета( например 1 группа где знак (+) красного. 2 группа где знак (+) зеленого итд)

Дмитрий, здравствуйте. Если Вы хотите, чтобы именно строка итогов отличалась по цвету — лучше всего воспользоваться Условным форматированием

Здравствуйте! Почему при создании структуры с первого столбца в документе не отображается плюсик? Только точки над структурируемыми столбцами и цифры уровня структуры… Что делать, если структура нужна именно с 1го столбца? Excel 2016. Спасибо.

Здравствуйте, Елена. Не отображается плюсик, потому что он проставляется над столбцом промежуточных итогов. Например, в столбцах у Вас данные по месяцам, и они сворачиваются в итоговые цифры года. Плюсик будет над столбцом соответствующего года.
Итоговый столбец может быть слева или справа от группируемого массива. У Вас в настройках выставлено «слева», однако столбца слева не существует, Вы группируете начиная с первого. Потому, плюсика и нет. Вы можете пойти двумя путями:
1. Скрывать и раскрывать группировку кнопками уровней в верхнем левом углу окна
2. Выбрать расположение столбца итогов справа от группируемого массива. Тогда плюсик будет отображаться в следующем столбце после группируемых. Как это сделать — я рассказал в пункте «Ручное создание структуры»

Спасибо.
Научился группировать столбцы за 15 секунд.

Содержание

• 1 Автоматическое создание структуры в Excel
• 2 Ручное создание структуры
  • 2.1 Часть 1 Как автоматически создать структуру
  • 2.2 Часть 2 Как создать структуру вручную
• 3 Советы
• 4 Предупреждения

Дата: 31 января 2017 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью

Здравствуйте, друзья. Думаю, каждому, кто работал в Эксель, попадались таблицы со структурой данных. Группировка в Эксель, чаще всего, применяется, когда есть организация со структурой, и мы оцениваем некоторые показатели согласно этой структуры. Например, продажи по Компании в целом, по региональным представительствам, по менеджерам. Посмотрите на картинке, как это может быть без группировки:

На рисунке детальный пример отчета о продажах по структурным подразделениям подневно.  А что если нужно предоставить руководителям отчет в разрезе только лишь департаментов и помесячно, без детализации? Чтобы было вот так:

Согласитесь, такой вид таблицы более нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу достаточно быстро, не скрывая и не удаляя ячейки? Очень просто, задайте структуру документа.

На рисунке выше я привел уже структурированный документ, с маркерами группы. В таблице сгруппированы менеджеры по регионам и регионы в компании, а так же, дни недели в месяцы. Чтобы скрыть какую-то отдельную группу, кликните на значке «минус» в итоговой строке этой группы». Чтобы раскрыть – на значке «плюс». Чтобы отобразить какой-то определенный уровень – нажмите на его номер в верхнем левом углу листа.

Обратите внимание, данные сгруппированы в несколько уровней. Каждый последующий вложен в предыдущий. Всего Эксель позволяет создать до восьми уровней в строках и восьми – в столбцах.

Есть два способа создать структуру листа: автоматический и ручной.

Программа может попытаться создать структуру автоматически. Для этого нажмите на ленте: Структура – Группировать – Создать структуру.

Если у Вас правильно и логично записаны формулы суммирования, структура будет создана правильно. У меня эта функция часто срабатывает правильно, поэтому сначала я пробую именно автоматическое создание. Структура из примера отлично создалась автоматически.

Ручное создание структуры

Создание структуры вручную позволяет держать весь процесс под контролем и гарантированно получить правильный результат. Чтобы структурировать лист вручную, выполните такие действия:

1. Оформите и наполните таблицу, создайте итоговые строки и столбцы
2. Кликните на маленькой пиктограмме со стрелкой в нижнем правом углу ленточной группы Данные – Структура. В открывшемся окне настройте расположение строк и столбцов итогов

1. Выделите строки или столбцы, которые нужно группировать (не выделяйте итоговые). Делайте это с каждой группой по очереди, начиная с самых «глубоких». В моем примере это фамилии менеджеров.

1. Нажмите на ленте Структура – Группировать (ли нажмите Alt+Shift+стрелка вправо). Будет создана группировка

1. Повторяйте п.3-4 до полного структурирования данных. Повторюсь, начинайте с подчиненных групп, потом переходите на уровень выше. Т.е. в таблице из примера мы поочередно сгруппируем менеджеров в филиалы, потом филиалы в компанию.

Когда Вы вставляете новые строки и столбцы в структурированную таблицу – будьте осторожны. Если, например, добавляется новый менеджер в группу, вставляйте строку где-то между сгруппированными строками, не первым элементом группы и не последним. В противном случае, новая строка не впишется в структуру.

При копировании диапазона ячеек, скрытые строки и столбцы не копируются. Но когда они скрыты группировкой – все равно копируются. Чтобы выделить только данные, отображенные на экране, выделите нужный диапазон и нажмите F5. В открывшемся окне выберите Выделить – Только видимые ячейки. Теперь ячейки, скрытые группировкой, не будут скопированы.

Если Вам больше не нужна структура – удалите ее. Для этого выполните на ленте Данные – Структура – Разгруппировать – Удалить структуру.

Группированные данные, структурированное рабочее пространство – не только добавляют практичности Вашим таблицам, это правило хорошего тона, когда одну и ту же таблицу можно легко посмотреть как в развернутом виде, так и в детальном.

Вот и все, тренируйтесь и применяйте на практике структурирование данных в Экселе. Приглашаю Вас комментировать изложенный материал, задавайте Ваши вопросы и делитесь опытом!

Следующая статья будет посвящена подключению внешних данных и их консолидации. Это неотъемлемая часть работы большинства пользователей Excel. Присоединяйтесь к чтению!

Поделиться, добавить в закладки или статью

Часть 1 Как автоматически создать структуру

1. 

   Откройте таблицу Excel. Для этого дважды щелкните по Excel-файлу.

2. 

   Щелкните по вкладке Данные. Она находится в левой части ленты инструментов, которая в свою очередь расположена в верхней части окна Excel. Откроется панель инструментов «Данные».

3. 

   Щелкните по направленной вниз стрелке рядом с опцией Группировать. Вы найдете эту опцию справа на панели «Данные». Откроется выпадающее меню.

4. Нажмите Создание структуры.

   Эта опция находится в выпадающем меню «Группировать».Файл:Group and Outline Excel Data Step 4 Version 2.jpg

   • Если появилось сообщение «Невозможно создать структуру документа», формула, которой подчиняются данные, не совместима с функцией структурирования. В этом случае создайте структуру вручную (читайте следующий раздел).
5. 

   Скройте данные. Нажмите кнопку «» в верхней или левой части таблицы Excel, чтобы скрыть сгруппированные данные. В большинстве случаев это действие приведет к отображению только последней строки с данными.

6. 

   Удалите структуру (если нужно). Нажмите «Разгруппировать» (справа от опции «Группировать»), а затем в выпадающем меню нажмите «Удалить структуру». Так вы отобразите данные, которые были сгруппированы и скрыты.

Часть 2 Как создать структуру вручную

1. 

   Выделите данные. Щелкните и удерживайте верхнюю левую ячейку нужных данных, а затем перетащите курсор в нижнюю правую ячейку нужных данных.

2. 

   Щелкните по вкладке Данные. Она находится в левой части ленты инструментов, которая в свою очередь расположена в верхней части окна Excel.

3. 

   Щелкните по Группировать. Вы найдете эту опцию справа на панели «Данные».

4. 

   Нажмите Группировать. Эта опция находится в выпадающем меню «Группировать».

5. 

   Выберите способ группирования. Нажмите «Строки», чтобы сгруппировать данные по вертикали, или нажмите« «Столбцы», чтобы сгруппировать данные по горизонтали.

6. 

   Щелкните по OK. Эта кнопка находится в нижней части всплывающего окна.

7. 

   Скройте данные. Нажмите кнопку «» в верхней или левой части таблицы Excel, чтобы скрыть сгруппированные данные. В большинстве случаев это действие приведет к отображению только последней строки с данными.

8. 

   Удалите структуру (если нужно). Нажмите «Разгруппировать» (справа от опции «Группировать»), а затем в выпадающем меню нажмите «Удалить структуру». Так вы отобразите данные, которые были сгруппированы и скрыты.

Советы

• Нельзя использовать описанную функцию, если таблица открыта для общего доступа.

Предупреждения

• Не используйте описанную функцию, если нужно защитить таблицу. В этом случае другие пользователи не смогут отображать и скрывать строки.

Информация о статье

Эту страницу просматривали 99 049 раза.

Была ли эта статья полезной?

При обработке большого объема данных довольно часто требуется их упорядочивание. Специально для этого в программе Excel предусмотрены различные функции, одной из которых является группировка. С ее помощью, как следует из названия, можно сгруппировать данные, а также, скрыть неактуальную информацию. Давайте разберемся, как это работает.

Настраиваем параметры функции

Чтобы в конечном счете получить желаемый результат, для начала следует выполнить настройки самой функции. Для этого выполняем следующие шаги:

1. Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся перечне команд – по небольшому значку в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.
2. На экране отобразится небольшое окошко с параметрами функции. Здесь мы можем настроить отображение итогов. Ставим галочки напротив нужных опций (в т.ч. автоматические стили) и жмем кнопку OK.Примечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому данный параметр можно выключить.
3. Все готово, теперь можем перейти, непосредственно, к самой группировке данных.

Группируем данные по строкам

Для начала давайте рассмотрим, как можно сгруппировать строки:

1. Вставляем новую строку над или под строками, которые хотим сгруппировать (зависит от того, какой вид расположения итогов по строкам мы выбрали). Как это сделать, читайте в нашей статье – “Как добавить новую строку в Excel“.
2. В самой левой ячейке добавленной строки пишем название, которое хотим присвоить группе.
3. Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши производим выделение ячеек строк (кроме итоговой), которые требуется сгруппировать. Во вкладке “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся списке выбираем функцию “Группировать”. Щелкнуть нужно именно по значку команды, а не по ее названию. Если же нажать на последнее (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку.
4. В появившемся окошке отмечаем пункт “строки” (должен быть выбран по умолчанию) и подтверждаем действие нажатием OK.Примечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на вертикальной панели координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей необходимо сделать.
5. Группа создана, о чем свидетельствуют появившаяся на панели координат полоска со знаком “минус”. Это означает, что сгруппированные данные раскрыты. Чтобы их скрыть, нажимам по минусу или кнопке с цифрой “1” (самый верхний уровень группировки).
6. Теперь строки скрыты. Чтобы их обратно раскрыть, нажимаем по значку “плюса”, который появился вместо “минуса” (или по кнопке “2”).

Группируем столбцы

Чтобы сгруппировать столбцы, придерживаемся примерно такого же алгоритма действий, описанного выше:

1. Вставляем столбец справа или слева от группируемых – зависит от выбранного параметра в настройках функции. Подробнее о том, как это сделать, читайте в нашей статье – “Как вставить столбец в таблицу Эксель“.
2. Пишем название в самой верхней ячейке нового столбца.
3. Выделяем ячейки группируемых столбцов (за исключением добавленного) и применяем функцию группировки.
4. Ставим отметку напротив варианта “столбцы” и кликам OK.Примечание: как и в случае с группировкой строк, при выделении столбцов целиком на горизонтальной панели координат, группировка данных будет выполнена сразу, минуя промежуточное окно с выбором элементов.
5. Задача успешно выполнена. 

Создаем многоуровневую группировку

Возможности программы позволяют выполнять как одноуровневые, так и многоуровневые группировки. Вот как это делается:

1. В раскрытом состоянии главной группы, внутри которой планируется создать еще одну, выполняем действия, рассмотренные в разделах выше в зависимости от того, с чем мы работаем – со строками или столбцами.
2. Таким образом, мы получили многоуровневую группировку.

Разгруппировываем данные

Когда ранее выполненная группировка столбцов или строк больше не нужна или требуется выполнить ее иначе, можно воспользоваться обратной функцией – “Разгруппировать”:

1. Производим выделение сгруппированных элементов, после чего все в той же вкладке “Данные” в группе инструментов “Структура” выбираем команду “Разгруппировать”. Жмем именно по значку, а не по названию.
2. В открывшемся окне ставим отметку напротив требуемого пункта (в нашем случае – “строки”) и нажимаем OK.Примечание: в случае многоуровневой группировки или наличия нескольких групп данных, каждую из них необходимо расформировать отдельно.
3. Вот и все, что требовалось сделать.

Заключение

Группировка данных выполняется в несколько кликов и не требует особых навыков в работе с программой, однако, данный прием позволяет существенно сэкономить время, когда приходится иметь дело с большим объемом информации. Это делает функцию одной из самых полезных и незаменимых в Excel.