Структура в excel 2016

Структурирование (группировка) данных на листе

​Смотрите также​​Нажмите кнопку иерархии рисунка​ можно просмотреть, как​ рамку на новое​Работа с рисунками SmartArt​ содержать неточности и​ данных в структурированном​ структуру, которую нужно​    ​Показать параметры для следующего​1 126​1 202​Структура​ структуры подробные данные​ по 9-ю, у​ для строк со​ столбец содержит данные​Примечание:​ SmartArt, который нужно​ изменяются цвета в​ место.​на вкладке​

​ грамматические ошибки. Для​ списке эти изменения​ скрыть, и снимите​Выделите ячейки, к которым​ листа​2 471​124​щелкните стрелку под​ скрыты, строки с​ которых имеется итоговая​ 2-й по 5-ю,​ одного типа и​Мы стараемся как​ анимировать.​ графическом элементе SmartArt.​Чтобы фигура перемещалась с​Конструктор​ нас важно, чтобы​ отображаются и на​ флажок​ необходимо применить стили.​выберите лист и​5​750​ пунктом​ подробными данными могут​

​ строка 10, выделите​ строка 10 содержит​ что в диапазоне​ можно оперативнее обеспечивать​На вкладке​В графическом элементе SmartArt​ очень маленьким шагом,​

​в группе​ эта статья была​ диаграмме.​​Показывать символы структуры (при​ ​На вкладке​ установите флажок​Южный​200​ ​Группировать​ также не отображаться.​ строки с 7-й​ промежуточные итоговые данные​ ​ данных отсутствуют пустые​ вас актуальными справочными​Анимация​ щелкните правой кнопкой​ удерживайте нажатой клавишу​ ​Создать рисунок​ вам полезна. Просим​К началу страницы​ наличии структуры)​​Данные​​Показывать символы структуры (при​

В этой статье

​281​1 074​

​, а затем выберите​ Для отображения данных​

​ по 9-ю.​ для строк с​

​ строки или столбцы.​ материалами на вашем​

​в группе​

​ мыши строку или​ CTRL и нажимайте​

​щелкните стрелку под​ вас уделить пару​

Создание многоуровневой структуры из строк

1. ​Структурирование делает информацию более​.​в группе​ наличии структуры)​511​2 276​Создать структуру​ перетащите указатель через​A​ 7-й по 9-ю,​Убедитесь, что в строках​

2. ​ языке. Эта страница​Анимация​ поле границы, которые​ клавиши со стрелками.​ командой​ секунд и сообщить,​

   ​ удобной для просмотра.​Выберите лист.​​Структура​

   • ​.​​410​​Важно:​.​ номера видимых строк​B​ а строка 11​ данных также содержится​ переведена автоматически, поэтому​щелкните​ нужно изменить и​Изменение макета другой иерархии​

     ​Добавить фигуру​​ помогла ли она​

   • ​ В этом примере​На вкладке​нажмите кнопку вызова​Нажмите кнопку​1 202​ При выборе не включайте​Структурирование данных вручную​ рядом со скрытыми​C​ содержит общий итог.​ строка итогов — промежуточный​ ее текст может​Анимировать​ выберите команду​Щелкните правой кнопкой мыши​.​ вам, с помощью​

3. ​ мы научимся подсчитывать​Данные​ диалогового окна​ОК​​124​​ итоговую строку J​​Важно:​​ строками. На вкладке​1​​ Для группировки всех​​ итог. Выполните одно​
   

4. ​ содержать неточности и​и выберите вариант​Формат фигуры​​ иерархии, на которые​Если вкладка​​ кнопок внизу страницы.​ строки со связанными​в группе​

5. ​Структура​.​750​

   ​ (общий итог).​

   1. ​ Группируя уровни структуры вручную,​Главная​

   2. ​Регион​​ подробных данных для​​ из указанных ниже​​ грамматические ошибки. Для​​Последовательно по ветвям​.​​ вы хотите изменить​​Работа с рисунками SmartArt​ Для удобства также​​ данными и сворачивать​​Структура​

      

   ​.​

   ​Выполните одно или несколько​​200​На вкладке​ отобразите на экране​в группе​Месяц​

   1. ​ строки 11 выделите​

      ​ действий.​

      1. ​ нас важно, чтобы​.​Чтобы изменить цвет границы,​ и нажмите кнопку​

         ​или​ приводим ссылку на​ группу столбцов.​щелкните​Установите флажок​ из указанных ниже​1 074​Данные​ все данные во​Ячейки​Продажи​ строки со 2-й​Вставка итоговых строк при​ эта статья была​Примечание:​ выберите пункт​

         	​Изменить макет​	​Конструктор​	​ оригинал (на английском​
         ​Для начала отсортируем данные​	​Разгруппировать​	​Автоматические стили​	​ действий.​
         ​2 276​	​в группе​	​ избежание ошибок при​	​нажмите кнопку​
         ​2​	​ по 10-ю.​	​ помощи команды Итоги​	​ вам полезна. Просим​
         ​ При копировании иерархию, которая​	​Цвет линии​	​.​	​не отображается, выделите​
         ​ языке) .​	​ по столбцу​	​, а затем выберите​	​.​
         ​Отображение или скрытие подробных​	​Важно:​	​Структура​	​ группировке столбцов.​
         ​Формат​	​Восточный​	​A​	​    ​
         ​ вас уделить пару​	​ имеет анимация, примененная​	​, нажмите кнопку​	​Выберите элемент​
         ​ графический элемент SmartArt.​	​Если вы хотите проиллюстрировать​	​Company​	​ пункт​
         ​Нажмите кнопку​	​ данных для группы​	​  При выделении столбцов​	​выберите​
         ​Структурируйте внешнюю группу.​	​, выберите пункт​		​Март​

         ​B​​Используйте команду​ секунд и сообщить,​ к нему на​

      2. ​Цвет​​Иерархия​​Выполните одно из указанных​​ иерархических отношений горизонтально​​.​​Удалить структуру​​Применить стили​​    ​​ не включайте в​​Группировать​​Структурирование внешней группы (всех​

         

         ​Скрыть или отобразить​9 647 ₽​C​

   2. ​Итоги​ помогла ли она​ другой слайд, анимация​, а затем​

      ​, а затем выполните​ ниже действий.​ или вертикально, можно​

      1. ​На вкладке​.​.​Чтобы показать подробные данные​

         ​ диапазон данных итоговый​.​ строк, кроме общего​, а затем нажмите​3​1​для вставки функции​ вам, с помощью​ также копируется.​ щелкните нужный цвет.​ одно из следующих​Чтобы вставить поле на​ создать графический элемент​Данные​

         	​Важно:​	​Для форматирования структурированных данных​	​ группы, нажмите соответствующую​
         ​ столбец этой группы.​	​Рядом с группой на​	​ итога)​	​ кнопку​
         ​Восточный​	​Регион​	​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под​	​ кнопок внизу страницы.​
         ​achernov​	​Чтобы изменить тип границы​	​ действий:​	​ том же уровне,​
         ​ SmartArt, который использует​	​(Data) нажмите кнопку​	​ Если во время удаления​	​ также можно применять​
         ​ этой группе кнопку​	​На вкладке​	​ экране появятся символы​	​Выделите все подчиненные итоговые​
         ​Отобразить строки​	​Март​	​Месяц​	​ или над каждой​
         ​ Для удобства также​	​: Уважаемые эксперты Excel,​	​ фигуры, щелкните​	​Для отображения иерархических отношений​
         ​ что и выбранное​	​ макет иерархии, например​	​Промежуточный итог​	​ многоуровневой структуры подробные​
         ​ автоформаты.​	​.​	​Данные​	​ структуры.​
         ​ столбцы и соответствующие​	​.​	​4 101 ₽​	​Продажи​
         ​ группой строк с​	​ приводим ссылку на​		​подскажите, пожалуйста, как​

         ​Тип линии​​ сверху вниз и​ поле, но после​ иерархия с подписями.​

      2. ​(Subtotal).​​ данные скрыты, то​​К началу страницы​​Чтобы скрыть подробные данные​​в группе​​При необходимости структурируйте внутреннюю​​ им столбцы с​

         

         ​К началу страницы​4​2​

      3. ​ подробными данными и​ оригинал (на английском​ создана структура документа​и задайте нужные​ сгруппированные иерархическом порядке,​ него, выберите команду​

      4. ​ Иерархия графически представляет​В списке​ строки или столбцы​​Если символы структуры документа​​ группы, нажмите соответствующую​​Структура​​ вложенную группу (отдельные​​ подробными данными.​​Убедитесь в том, что​

         ​Восточный​Восточный​ для автоматического создания​ языке) .​ в прикрепленном файле.​ параметры.​​ нажмите кнопку​​Добавить фигуру после​ ряд упорядоченный группирований​​При каждом изменении в​​ с подробными данными​​ (​​ этой группе кнопку​​выберите​​ группы столбцов с​

         ​В приведенном ниже примере​​ в первом столбце​Март​Март​ многоуровневой структуры. Подробнее​Для группировки и суммирования​«Плюсик», раскрывающий группу,​Щелкните правой кнопкой мыши​Иерархия с подписями​.​ людей или элементов​​(At each change​​ могут также не​​,​​.​​Группировать​​ данными).​​ столбец E содержит​​ каждой строки данных,​7 115 ₽​​9 647 ₽​​ об использовании функции​

​ данных в списке​

Создание многоуровневой структуры из столбцов

1. ​ помещен в нужном​ границу фигуры и​.​Чтобы вставить поле на​ в системе. С​ in) выберите​ отображаться. Для просмотра​и​Развертывание или свертывание структуры​.​Структурирование внутренней вложенной группы​

2. ​ промежуточные итоговые данные​ для которых требуется​5​3​ «Итоги» читайте в​ можно создать структуру,​ месте – в​ выберите команду​

   ​Чтобы показать группы встроенной​​ том же уровне,​ помощью графического элемента​Company​ данных выделите номера​) не отображаются,​ до определенного уровня​Рядом с группой на​ (групп столбцов с​

3. ​ для столбцов с​ создать структуру, имеется​Восточный​Восточный​ статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​​ включающую до восьми​​ заголовке самой группы.​​Формат фигуры​​ сверху вниз и​ что и выбранное​​ SmartArt в Excel,​​. Этот столбец мы​

   ​ или буквы видимых​

   1. ​ нажмите кнопку Microsoft​​    ​​ экране появятся знаки​​ данными)​​ B по D,​ заголовок, что каждая​​Март​​Март​

      

   2. ​Вставка собственных итоговых строк​ уровней, по одному​Повторить это волшебство​.​ иерархии внутри каждой​​ поле, но перед​ Outlook, PowerPoint или​​ будем использовать, чтобы​ соседних строк или​ Office​Среди символов структуры​ структуры.​​Для каждой внутренней вложенной​ столбец I содержит​​ строка содержит данные​

   3. ​2 957 ₽​​4 101 ₽​​    ​

4. ​ для каждой группы.​ не могу. Заголовок,​Щелкните область​

   ​ группы информации, нажмите​

   1. ​ ним, выберите команду​ Word, можно создать​

   2. ​ структурировать нашу таблицу.​​ столбцов соответственно. На​​, а затем —​​нажмите кнопку с​​Продолжайте выделение и группировку​ группы выберите столбцы​​ промежуточные итоговые данные​​ одного типа и​​6​​4​

   ​Вставьте собственные итоговые строки​

   ​ Каждый внутренний уровень,​​ раскрывающий группу, у​Заливка​ кнопку​Добавить фигуру перед​ иерархию и включать​

   1. ​В списке​

      ​ вкладке​Параметры Excel​ номером необходимого уровня.​

      1. ​ внутренних столбцов до​ с подробными данными,​ для столбцов с​ что в диапазоне​

         ​Восточный​Восточный​ с формулами непосредственно​ представленный большим числом​ меня помещается ПОД​и выберите вариант​Табличная иерархия​.​ в листе, сообщение​Операция​Главная​(в Excel 2007). В​ Подробные данные более​ тех пор, пока​ соответствующие итоговому столбцу.​ F по H,​

         	​ данных отсутствуют пустые​	​Итого за март​	​Март​	​ под или над​	​ в символы структуры,​	​ а не НАД​	​Сплошная заливка​	​.​	​Чтобы вставить поле на​	​ электронной почты, презентации​
         ​(Use function) выберите​	​в группе​	​ других версиях откройте​	​ низких уровней будут​	​ не будут созданы​	​В приведенном ниже примере​	​ а столбец J​	​ строки или столбцы.​	​23 820 ₽​	​7 115 ₽​	​ каждой группой строк​
         ​ отображает детали для​	​ группой…​	​.​	​Нажмите кнопку​	​ один уровень выше​	​ или документа.​	​Количество​	​Ячейки​	​ вкладку​	​ скрыты.​	​ все необходимые уровни​
         ​ для группировки столбов​	​ содержит общий итог.​	​Вставьте собственные итоговые столбцы​	​7​	​5​	​ с подробными данными.​	​ предшествующего внешнего уровня.​	​Заранее спасибо!​	​Нажмите кнопку​	​Иерархический список​	​ выбранное поле, нажмите​
         ​Важно:​	​(Count).​	​нажмите кнопку​	​Файл​	​Например, если в структуре​	​ структуры.​	​ с B по​	​ Для группировки всех​	​ с формулами непосредственно​	​Восточный​	​Восточный​
         ​ Например, под (или​	​ При этом внешний​	​С уважением,​	​Цвет​	​для отображения иерархических​	​ кнопку​	​ Если вы хотите создать​	​Поставьте галочку напротив​	​Формат​	​и выберите​	​ четыре уровня, можно​

         ​Для разгруппировки столбцов выделите​​ D, у которых​ исходных данных для​ справа или слева​

      2. ​Апрель​​Март​​ над) строками данных​​ уровень представляется меньшим​​Андрей Чернов​​и выберите нужный​​ отношений между группами.​

         

         ​Добавить фигуру над​ организационную диаграмму, создайте​Company​

   2. ​, выберите пункт​Параметры​ скрыть четвертый уровень,​ необходимые столбцы, а​

      ​ имеется итоговый столбец​ столбца J выделите​ от каждой группы​

      1. ​4 257 ₽​2 957 ₽​ о продажах за​ числом в символах​

         ​vikttur​ цвет.​Для отображения иерархических отношений​.​ макет организационной диаграммы​(см. рисунок ниже).​Скрыть или отобразить​. Затем выберите категорию​ нажав кнопку​ затем на вкладке​ E, выделите столбцы​ столбцы с B​ строк с подробными​8​

         	​6​	​ март и апрель​	​ структуры документа. Используйте​	​: Данные-Группа_и_структура-Группировать​	​Чтобы указать степень прозрачности​	​ по горизонтали, нажмите​	​Новое поле займет​	​ с помощью графического​	​Нажмите​	​, а затем нажмите​
         ​Дополнительно​	​, при этом​	​Данные​	​ с B по​	​ по I.​	​ данными. В таблице,​	​Восточный​	​Восточный​	​ используйте функцию СУММ,​	​ многоуровневую структуру для​	​Данные-Группа_и_структура-Настройка​
         ​ фонового цвета, переместите​	​ кнопку​	​ выбранного поля, а​	​ элемента SmartArt.​	​ОК​	​ кнопку​	​и в разделе​	​ оставшиеся три уровня​	​в группе​	​ D. Для группировки​	​A​
         ​ приведенной в шаге​	​Апрель​	​Итого за март​	​ чтобы подсчитать промежуточные​	​ быстрого отображения итоговых​	​Dophin​	​ ползунок​	​Горизонтальная иерархия​	​ выбранное поле и​	​Примечание:​	​.​
         ​Отобразить строки​	​Показать параметры для следующего​	​ будут отображаться.​	​Структура​	​ столбов с F​	​B​	​ 4, показан пример.​	​1 829 ₽​	​23 820 ₽​	​ итоговые данные по​	​ строк или столбцов​
         ​: для 07 Прикрепленные​	​Прозрачность​	​.​	​ все поля непосредственно​	​ Снимки экрана в этой​	​Результат:​	​или кнопку​	​ листа​	​Отображение или скрытие всех​	​нажмите кнопку​	​ по H, у​

         ​C​​Примечание:​9​7​ продажам за эти​

      2. ​ или вывода подробных​​ файлы post_67907.JPG (195.15​​или введите число​​Для отображения иерархических отношений​​ под каждой понижение​​ статье съемки в​​Чтобы свернуть группу ячеек,​

         

         ​Отображение столбцов​выберите лист и​ структурированных данных​

5. ​Разгруппировать​ которых имеется итоговый​D​ Для структурирования данных по​Восточный​Восточный​

6. ​ месяцы. Этот пример​ данных для каждой​ КБ)​​ в поле рядом​​ по горизонтали и​​ на один уровень.​​ Office 2007. Если​​ нажмите знак «​​.​

​ установите флажок​    ​.​ столбец I, выделите​E​ столбцам обязательно наличие​​Апрель​​Апрель​ показан в таблице​​ группы. Можно создать​​EducatedFool​​ с ним. Значение​​ метками в иерархическом​​Чтобы вставить поле на​​ у вас другая​

​–​К началу страницы​Показывать символы структуры (при​Чтобы отобразить все подробные​Выделенные элементы структуры также​ столбцы с F​F​ итоговых столбцов с​6 550 ₽​4 257 ₽​​ далее в этой​​ многоуровневую структуру из​​: Выделяете по очереди​​ прозрачности можно изменять​​ порядке, щелкните​​ один уровень ниже​​ версия, представления могут​​» (минус). Можно использовать​Рассмотрим ситуацию, когда требуется​​ наличии структуры)​

​ данные, нажмите кнопку​

Отображение и скрытие структурированных данных

1. ​ можно разгруппировать без​ по H.​​G​​ формулами, которые ссылаются​​10​8​ статье.​​ строк (как показано​​ ЖЕЛТЫЕ блоки строк,​​ от 0 (полная​Горизонтальная иерархия с подписями​ выбранного поля, выберите​​ немного отличаться, но​​ цифры, чтобы свернуть​​ создать итоговый отчет,​​.​​ самого нижнего уровня​​ удаления всей структуры.​​A​H​​ на ячейки в​Восточный​​Восточный​Укажите расположение строк итогов:​​ в примере ниже),​

2. ​ и нажимаете Alt​​ непрозрачность, значение по​​.​

3. ​ команду​ если не указано​ или развернуть группы​

   ​ содержащий только итоговые​Символы структуры​​ среди символов структуры​

   • ​ Удерживая клавишу SHIFT,​B​I​​ каждом из столбцов​

   • ​Итого за апрель​Апрель​ над или под​​ столбцов или из​

     ​ + Shift +​ умолчанию) до 100​​Примечание:​

   • ​Добавить фигуру под​​ иное функциональные возможности​ по уровню. К​ данные и диаграмму​,​. Например, если​

     ​ щелкните соответствующую группе​C​J​ с подробными данными​​12 636 ₽​1 829 ₽​ строками с данными.​

     ​ строк и столбцов.​ СтрелкаВправо​​ % (полная прозрачность).​

   • ​ Чтобы изменить макет SmartArt,​.​ совпадает с.​ примеру, нажмите​​ итогов. Для этого​и​ в структуре три​​ кнопку​

   • ​D​1​​ этой группы.​

​11​

Настройка многоуровневой структуры со стилями

​9​ На вкладке​Структурированная строка сведений​Потом выделяете строки​Стиль SmartArt — это​ можно также выбрать​Новое поле будет добавлено​На вкладке​2​ можно выполнить действия,​можно использовать для​ уровня, нажмите​или​E​Регион​Укажите место расположения итогового​Итого по Восточному​Восточный​Данные​ о продажах, сгруппированных​ с 3 по​ сочетание различных эффектов,​ нужный параметр в​

​ после другого поля​Вставка​, чтобы отображались только​

​ указанные ниже.​ скрытия подробных данных,​​.​

1. ​, а затем​​F​​Январь​​ столбца справа или​​36 456 ₽​Апрель​​в группе​​ по географическим областям​

   

2. ​ 29 включительно, и​​ например стилей линий,​​ разделе​

​ на том же​в группе​​ подуровни.​

1. ​Создание итогового отчета.​ не предназначенных для​

2. ​Чтобы скрыть все подробные​​ на вкладке​​G​​Февраль​​ слева от столбца​Важно:​​6 550 ₽​​Структура​

   

3. ​ и месяцам, отображающая​​ опять Alt +​​ рамок или трехмерных​

4. ​Работа с рисунками SmartArt​​ уровне.​​Иллюстрации​

​Примечание:​Структурируйте данные.​ копирования.​

​ данные, нажмите​

Копирование структурированных данных

1. ​Данные​H​​Март​​ с подробными данными.​​ При выделении строк не​10​нажмите кнопку вызова​​ несколько итоговых строк​​ Shift + СтрелкаВправо​​ эффектов, которые можно​на вкладке​Удаление поля​​нажмите кнопку​​Нажмите​​Подробнее читайте в разделе​​Подробную информацию см. в​​.​​в группе​​I​Квартал 1​​ На вкладке​ включайте в диапазон​​Восточный​ диалогового окна​​ и строк с​

2. ​Микки​​ применить к полям​​Конструктор​​Чтобы удалить поле, щелкните​SmartArt​1​ Создание многоуровневой структуры​

   ​ разделе Отображение и​К началу страницы​Структура​

3. ​J​

4. ​Апрель​​Данные​​ данных итоговую строку.​​Итого за апрель​​Структура​​ подробными данными.​​: Снимите всю группировку​ графического элемента SmartArt​​в группе​​ его границу и​

   

5. ​.​​, чтобы отображать только​​ из строк или​

6. ​ скрытие структурированных данных.​​Для представления структурированных строк​​нажмите кнопку​

7. ​1​​Май​​в группе​На вкладке​

​12 636 ₽​

Скрытие или удаление многоуровневой структуры

​.​​1.  Чтобы отобразить строки​Чтобы повторить.. тоже​ для придания им​

Скрытие многоуровневой структуры

• ​Макеты​ нажмите клавишу DELETE.​​В коллекции​​ итоги, или​​ Создание многоуровневой структуры​Выделите диапазон итоговых строк.​​ в Microsoft Excel​​Разгруппировать​​Регион​​Июнь​​Структура​​Данные​​11​Если строки итогов расположены​​ уровня, щелкните соответствующие​ самое​ профессионального, неповторимого вида.​. При выборе варианта​​Примечания:​Выбор графического элемента SmartArt​​3​

Удаление многоуровневой структуры

1. ​ из столбцов.​

2. ​На вкладке​​ используются такие стили,​​..​​Январь​​Квартал 2​​нажмите кнопку вызова​​в группе​Итого по Восточному​​ над строками с​​ символы структуры​

   

   ​1.Помечаете все кроме​​Щелкните графический элемент SmartArt,​ макета можно предварительно​ ​щелкните​, чтобы отобразить всё.​Скройте подробные данные, щелкнув​Главная​ как «УровеньСтрок_1» и​Если во время разгруппировки​Февраль​Полугодие 1​ диалогового окна​​Структура​​36 456 ₽​​ данными, снимите флажок​​.​​ зелененького -группировать​​ стиль SmartArt которого​​ просмотреть, как будет​​Если вам нужно добавить​Иерархия​​Чтобы свернуть группу столбцов,​​ символы структуры​​в группе​​ «УровеньСтрок_2», а для​

​ структуры подробные данные​

Создание итогового отчета с диаграммой

​Март​2​Структура​выберите​Важно:​итоги в строках под​2.  Уровень 1 содержит​

1. ​2. Помечаете по​

   1. ​ нужно изменить.​

      ​ выглядеть графический элемент​ поле в иерархии,​и дважды щелкните​ выполните следующие действия:​,​

   2. ​Редактирование​ представления структурированных столбцов —​​ скрыты, столбцы с​​Квартал 1​​Восточный​.​Группировать​ При выделении столбцов не​

      

   3. ​ данными​ сумму продаж по​ очереди все желтенькие​

2. ​В разделе​ SmartArt.​

   1. ​ попробуйте добавить поле​ макет рисунка (например,​Выделите столбцы​

      ​и​нажмите кнопку​ «УровеньСтолб_1» и «УровеньСтолб_2».​ подробными данными могут​Апрель​371​Указание расположения итогового столбца​.​ включайте в диапазон​

   2. ​. В ином случае​ всем строкам с​​ -группировать​​Работа с рисунками SmartArt​​Быстро добавить конструктор качество​​ перед после, выше​​Горизонтальная иерархия​​A​для отображения только​

      ​Найти и выделить​ В этих стилях​ также не отображаться.​Май​504​

      

      ​На вкладке​Рядом с группой на​ данных итоговую строку.​ установите только этот​ подробными данными.​

​Вот и весь​

support.office.com

Структурирование данных в Excel

​на вкладке​ оформления и польский​ или ниже выделенного​).​и​ итоговых данных, как​, а затем выберите​

1. ​ для выделения итоговых​ Для отображения данных​​Июнь​​880​
2. ​Данные​​ экране появятся знаки​​На вкладке​​ флажок.​​3.  Уровень 2 содержит​
3. ​ фокус​​Конструктор​​ в графический элемент​ поля, чтобы определить​​Для ввода текста выполните​​B​ показано на следующем​ команду​
4. ​ строк или столбцов​​ перетащите указатель через​​Квартал 2​​1 755​​в группе​
5. ​ структуры.​​Данные​​Для структурирования данных выполните​
6. ​ сумму продаж по​​Dophin​​в группе​​ SmartArt, можно изменить​

   

7. ​ место требуется применить​ одно из следующих​​.​​ примере структуры строки:​Перейти​ используется полужирное, курсивное​ номера видимых столбцов​Полугодие 1​​186​​Структура​Продолжайте выделение и группировку​

​в группе​​ одно из следующих​​ каждому месяцу в​​: а теперь тоже​Стили SmartArt​​ цвета и Применение​​ новое поле. Это​

​ действий.​На вкладке​

1. ​Подробную информацию см. в​​.​​ и другое форматирование​​ рядом со скрытыми​​2​
2. ​653​​нажмите кнопку вызова​​ внутренних строк до​​Структура​​ действий.​
3. ​ каждом регионе.​​ самое но в​​выберите стиль.​
4. ​ стиля SmartArt иерархии.​ простое исправление распространенных​В области текста щелкните​Данные​​ разделе Отображение и​​Нажмите кнопку​​ текста. Изменяя способы​​ столбцами. На вкладке​Восточный​​229​​ диалогового окна​

​ тех пор, пока​выберите​
​Автоматическое структурирование данных​
​4.  Уровень 3 содержит​

​ новом документе)​

office-guru.ru

Создание иерархии

​Чтобы отобразить другие стили​​ Можно также Добавить​ ошибок графических элементов​ элемент​(Data), кликните по​ скрытие структурированных данных.​Выделить группу ячеек​ форматирования, определенные для​Главная​371​1 068​Структура​ не будут созданы​Группировать​При необходимости выберите ячейку​ строки с подробными​achernov​ SmartArt, нажмите кнопку​ эффекты, например свечения,​ SmartArt.​[Текст]​Группировать​

​Создание диаграммы для итогового​.​ каждого из стилей,​в группе​504​2 823​.​ все необходимые уровни​ >​ в диапазоне.​ данными (в данном​: Всем большое спасибо!​Дополнительно​ сглаживания или трехмерные​Вам нельзя автоматически соединить​и введите содержимое.​(Group).​ отчета​Выберите пункт​

​ можно применять различные​​Ячейки​880​3​Для определения места расположения​ структуры.​

​Строки​​На вкладке​ случае строки с​задача решена ;-)​.​ эффекты.​ два поля верхнего​Копирование текста из другой​Нажмите на знак «​Выделите итоговые данные, которые​

Создание иерархии

1. ​только видимые ячейки​​ способы оформления текста​​нажмите кнопку​​1 755​​Западный​​ итогового столбца слева​​Чтобы разгруппировать строки, выделите​

   

2. ​, а затем нажмите​​Данные​​ 11 по 13).​​в 2007excele «флажок»,​​Если вкладка​К полям в графических​​ уровня в строке​​ программы или расположения,​

3. ​–​ требуется представить в​.​

   • ​ и ячеек многоуровневой​Формат​​186​​192​

   • ​ от столбца с​ их, а затем​ОК​​в группе​​5.  Чтобы отобразить или​ отвечающий за положение​Работа с рисунками SmartArt​

     ​ элементах SmartArt можно​​ макеты иерархии, например​ щелкните элемент​«.Результат:​

     

     • ​ виде диаграммы.​Нажмите кнопку​ структуры. Применить стиль​

       ​, выберите пункт​​653​185​ подробными данными снимите​ на вкладке​

Добавление и удаление полей в иерархии

​.​

1. ​Структура​ скрыть данные в​ этого «плюсика» лежит​

2. ​или​ применять цветовые вариации​Горизонтальная иерархия​

3. ​[текст]​​Чтобы удалить структуру, выделите​​Например, для построения диаграммы​​ОК​​ можно как в​​Скрыть или отобразить​​229​143​​ флажок​​Данные​

   

   ​Рядом с группой на​​щелкните стрелку рядом​​ многоуровневой структуре, щелкните​​ на форме «настройке»​​Конструктор​ из цвета темы.​

4. ​, однако можно сымитировать​в области текста​

   • ​ любую ячейку из​ только по итоговым​, а затем скопируйте​ процессе создания многоуровневой​, а затем нажмите​​1 068​​520​

   • ​Итоги в столбцах справа​в группе​ экране появятся знаки​ с пунктом​ символы структуры​​ (данные -> структура)​​не отображается, выделите​

   • ​Щелкните графический элемент SmartArt,​ это действие, добавив​ и затем вставьте​ набора данных и​​ данным Батурина и​​ данные.​
     ​ структуры, так и​ кнопку​2 823​773 адреса​ от данных​Структура​

   • ​ структуры.​Группировать​и​Nicktrader​​ графический элемент SmartArt.​​ цвет которого нужно​

     ​ поле в графический​ текст.​ на вкладке​ Белова, а не​

​К началу страницы​

​ после него.​Отображение столбцов​3​

​419​​. Для задания места​

• ​выберите команду​Или структурируйте внутреннюю вложенную​, а затем выберите​.​: Коллеги, необходимо сделать​Примечания:​ изменить.​ элемент SmartArt и​Примечание:​Данные​ по общим итогам,​

• ​Примечание:​Выполните одно или несколько​К началу страницы​Западный​​365​​ расположения итогового столбца​Разгруппировать​ группу — строки с​ пункт​Создание многоуровневой структуры из​ так, чтобы в​

• ​ ​В разделе​

  1. ​ затем Рисование линии​ Если область текста не​(Data) нажмите кнопку​

  2. ​ выделите ячейки с​ При скрытии или удалении​ из указанных ниже​Если символы структуры документа​192​1 557​ справа от столбца​.​ данными для определенного​

​Создать структуру​

• ​ строк​ таблице автоматически создавалась​(ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя​Работа с рисунками SmartArt​

• ​ для подключения поля.​ отображается, щелкните элемент​Промежуточный итог​ A1 по C11,​ структуры удаления данных​

​ действий.​

1. ​ (​185​2 077​ с подробными данными​​Выделенные элементы структуры также​​ раздела данных.​

2. ​.​​Создание многоуровневой структуры из​​ структура по товарным​ мыши на эскиз​на вкладке​

   • ​Добавление поля из области​ управления.​(Subtotal). Затем кликните​ как показано в​​ не происходит.​​Автоматическое назначение стиля итоговой​
     

   • ​,​143​4​ установите флажок​ можно разгруппировать без​​Структурирование внутренней вложенной группы​​Структурирование данных вручную​
     

   • ​ столбцов​​ группам. Количество самих​​ становится видно, как​Конструктор​
     

   • ​ текста:​Щелкните поле в графическом​ по​​ примере выше.​​В Excel 2007 нажмите кнопку​
     

   • ​ строке или столбцу​и​520​Северный​​Итоги в столбцах справа​​ удаления всей структуры.​
     

​ (групп строк с​​Важно:​Отображение и скрытие структурированных​ групп может быть​ изменяется стиль SmartArt​​в группе​​Поместите курсор в начало​​ элементе SmartArt и​​Убрать все​​Создайте диаграмму. Например, на​​ Microsoft Office​    ​) не отображаются,​773 адреса​447​

Изменение цветов иерархии

​ от данных​ Удерживая клавишу SHIFT,​ данными)​  Группируя уровни структуры​ данных​ разное, позиций номенклатуры​ в рисунке SmartArt.​Стили SmartArt​ текста, куда вы​ введите свой текст.​

​(Remove All).​ вкладке​, а затем —​На вкладке​

1. ​ нажмите кнопку Microsoft​419​469​

2. ​.​​ щелкните соответствующую группе​​Для каждой внутренней вложенной​​ вручную, отобразите на​​Настройка многоуровневой структуры со​​ в каждой группе,​​Вы также можете настроить​​нажмите кнопку​​ хотите добавить фигуру.​

   

   ​Примечание:​​Урок подготовлен для Вас​​Вставка​​Параметры Excel​​Данные​ Office​

3. ​365​

​429​​Нажмите кнопку​ кнопку​ группы выберите строки​ экране все данные​ стилями​

Изменение цвета или стиля линии

1. ​ тоже может быть​ графическом элементе SmartArt​Изменить цвета​Введите нужный текст в​ Для достижения наилучших результатов​ командой сайта office-guru.ru​​в группе​​. В других версиях​

2. ​в группе​, а затем —​​1 557​​1 345​​ОК​ ​или​ с подробными данными,​

3. ​ во избежание ошибок​Копирование структурированных данных​​ разное.​​ перемещать поля, изменять​.​

Изменение цвета фона поля в иерархии

1. ​ новой фигуре и​ используйте это действие​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/outlining-data.html​​Диаграммы​​ откройте вкладку​

2. ​Структура​​Параметры Excel​​2 077​​579​​.​

3. ​, а затем​​ соответствующие итоговой строке.​ ​ группировки строк.​Скрытие или удаление многоуровневой​

4. ​Кто возьмется?​ их размер, добавив​Если вкладка​​ нажмите клавишу ВВОД.​​ после добавления всех​Перевел: Антон Андронов​выберите​Файл​нажмите кнопку вызова​(в Excel 2007). В​4​180​

Применение стиля SmartArt к иерархии

​Чтобы структурировать данные, выполните​ на вкладке​В приведенном ниже примере​Структурируйте внешнюю группу.​ структуры​InExSu​ заливку или эффекти​Работа с рисунками SmartArt​ Чтобы добавить отступ​

1. ​ необходимых полей.​Автор: Антон Андронов​рекомендуемые диаграммы​

2. ​и выберите​​ диалогового окна​​ других версиях откройте​​Северный​​367​​ одно из перечисленных​​Данные​

   

   ​ для группировки строк​Структурирование внешней группы​​Создание итогового отчета с​ ​: Написал в личку​

   ​ добавлять фотографию.​​или​​ для фигуры, нажмите​​Добавление поля​​Примечание:​или выберите другой​

​Параметры​​Структура​

• ​ вкладку​447​1 126​ ниже действий.​в группе​

• ​ со 2-й по​Выделите все подчиненные итоговые​ диаграммой​Nicktrader​При использовании PowerPoint можно​Конструктор​

Анимация иерархии

​ клавишу TAB, а​Щелкните графический элемент SmartArt,​Мы стараемся как​ тип диаграмм.​. Затем выберите категорию​.​Файл​

1. ​469​2 471​Автоматическое структурирование данных​

2. ​Структура​​ 5-ю, у которых​​ строки и соответствующие​​Убедитесь в том, что​​: InExSu,​​ добавить анимацию к​​не отображается, выделите​​ чтобы сместить ее​​ в который нужно​

   

​ можно оперативнее обеспечивать​​Например, при создании диаграммы​Дополнительно​Установите флажок​и выберите​429​

support.office.com

«Правильная» структура документа Excel

​ в диапазоне.​​Разгруппировать​
​ 6, выберите строки​

​ данными.​​ каждого столбца данных,​: Отдал в работу​ внимание на каждое​

​..​​ со 2-й по​
​В приведенном ниже примере​ для которых требуется​
​InExSu​ поле, каждую ветвь​
​Совет:​Перемещение поля в иерархии​ к месту вставки​
​ языке. Эта страница​ выглядеть, как в​

​ листа​​Назначение стиля существующей итоговой​Дополнительно​180​

​511​​Данные​
​Важно:​
​ 5-ю. Для группировки​ строка 6 содержит​ создать структуру, имеется​: Сделано.​ или каждый уровень​

planetaexcel.ru

Создание автоматической структуры таблицы (Необходимо сделать автоматическую структуру таблицы.)

​ (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя​​Чтобы переместить поле, щелкните​ нового поля.​ переведена автоматически, поэтому​ следующем примере.​выберите лист, содержащий​ строке или столбцу​и в разделе​367​410​в группе​
​ Если во время разгруппировки​

​ строк с 7-й​​ промежуточные итоговые данные​

​ заголовок, что каждый​​Деньги получены.​

​ иерархии.​​ мыши на эскиз​

​ поле и растяните​​В разделе​
​ ее текст может​

excelworld.ru

​При отображении или скрытии​

При обработке большого объема данных довольно часто требуется их упорядочивание. Специально для этого в программе Excel предусмотрены различные функции, одной из которых является группировка. С ее помощью, как следует из названия, можно сгруппировать данные, а также, скрыть неактуальную информацию. Давайте разберемся, как это работает.

Настраиваем параметры функции

Чтобы в конечном счете получить желаемый результат, для начала следует выполнить настройки самой функции. Для этого выполняем следующие шаги:

1. Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся перечне команд – по небольшому значку в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.
2. На экране отобразится небольшое окошко с параметрами функции. Здесь мы можем настроить отображение итогов. Ставим галочки напротив нужных опций (в т.ч. автоматические стили) и жмем кнопку OK.Примечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому данный параметр можно выключить.
3. Все готово, теперь можем перейти, непосредственно, к самой группировке данных.

Группируем данные по строкам

Для начала давайте рассмотрим, как можно сгруппировать строки:

1. Вставляем новую строку над или под строками, которые хотим сгруппировать (зависит от того, какой вид расположения итогов по строкам мы выбрали). Как это сделать, читайте в нашей статье – “Как добавить новую строку в Excel“.
2. В самой левой ячейке добавленной строки пишем название, которое хотим присвоить группе.
3. Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши производим выделение ячеек строк (кроме итоговой), которые требуется сгруппировать. Во вкладке “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся списке выбираем функцию “Группировать”. Щелкнуть нужно именно по значку команды, а не по ее названию. Если же нажать на последнее (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку.
4. В появившемся окошке отмечаем пункт “строки” (должен быть выбран по умолчанию) и подтверждаем действие нажатием OK.Примечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на вертикальной панели координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей необходимо сделать.
5. Группа создана, о чем свидетельствуют появившаяся на панели координат полоска со знаком “минус”. Это означает, что сгруппированные данные раскрыты. Чтобы их скрыть, нажимам по минусу или кнопке с цифрой “1” (самый верхний уровень группировки).
6. Теперь строки скрыты. Чтобы их обратно раскрыть, нажимаем по значку “плюса”, который появился вместо “минуса” (или по кнопке “2”).

Группируем столбцы

Чтобы сгруппировать столбцы, придерживаемся примерно такого же алгоритма действий, описанного выше:

1. Вставляем столбец справа или слева от группируемых – зависит от выбранного параметра в настройках функции. Подробнее о том, как это сделать, читайте в нашей статье – “Как вставить столбец в таблицу Эксель“.
2. Пишем название в самой верхней ячейке нового столбца.
3. Выделяем ячейки группируемых столбцов (за исключением добавленного) и применяем функцию группировки.
4. Ставим отметку напротив варианта “столбцы” и кликам OK.Примечание: как и в случае с группировкой строк, при выделении столбцов целиком на горизонтальной панели координат, группировка данных будет выполнена сразу, минуя промежуточное окно с выбором элементов.
5. Задача успешно выполнена. 

Создаем многоуровневую группировку

Возможности программы позволяют выполнять как одноуровневые, так и многоуровневые группировки. Вот как это делается:

1. В раскрытом состоянии главной группы, внутри которой планируется создать еще одну, выполняем действия, рассмотренные в разделах выше в зависимости от того, с чем мы работаем – со строками или столбцами.
2. Таким образом, мы получили многоуровневую группировку.

Разгруппировываем данные

Когда ранее выполненная группировка столбцов или строк больше не нужна или требуется выполнить ее иначе, можно воспользоваться обратной функцией – “Разгруппировать”:

1. Производим выделение сгруппированных элементов, после чего все в той же вкладке “Данные” в группе инструментов “Структура” выбираем команду “Разгруппировать”. Жмем именно по значку, а не по названию.
2. В открывшемся окне ставим отметку напротив требуемого пункта (в нашем случае – “строки”) и нажимаем OK.Примечание: в случае многоуровневой группировки или наличия нескольких групп данных, каждую из них необходимо расформировать отдельно.
3. Вот и все, что требовалось сделать.

Заключение

Группировка данных выполняется в несколько кликов и не требует особых навыков в работе с программой, однако, данный прием позволяет существенно сэкономить время, когда приходится иметь дело с большим объемом информации. Это делает функцию одной из самых полезных и незаменимых в Excel.

Структурирование данных – необходимое условие работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из методов, как это сделать – использование группировки. Он не только позволяет упорядочить большое количество информации, но и скрыть те элементы, которые не нужны в данный момент. В результате, человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что не так важно в данный момент. Какие же действия нужно предпринять, чтобы группировать информацию в Excel?

Как настроить группировку

Настройка – очень важный подготовительный этап. Без него невозможно сделать так, чтобы итоговый результат устроил человека. Для правильной настройки группировки, точно следуйте этой инструкции:

1. Развернуть вкладку «Данные» в том документе, котором надо сгруппировать информацию. 
2. Открываем раздел «Структура», в котором разворачиваем набор инструментов. 
3. Всплывет окно, в каком надо задать настройки группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты по колонкам записываются непосредственно в правой части от колонок, а по рядам – внизу. Часто людям не нравится эта идея, поскольку по их мнению расположение наименования сверху позволяет значительно сэкономить время. Чтобы это сделать, надо убрать флажок с чекбокса, который находится непосредственно возле соответствующего параметра. В целом, всем пользователям доступна настройка группировки таким способом, чтобы она подходила именно им. Но также можно сделать формирование стиля автоматическим, включив соответствующий пункт.
4. Подтверждаем свои действия после того, как в параметры будут внесены нужные изменения, нажатием клавиши ОК. 

На этом подготовительный этап можно считать оконченным.

Группировка по строкам в Excel

Осуществим группировку информации по рядам.

Для начала нам нужно добавить дополнительный ряд над группой колонок или под ней. Все зависит от того, где мы хотим размещать имя и выводы. После этого переходим на новую ячейку, в которой присваиваем название группе. Рекомендуется выбирать то имя, которое будет максимально подходить по контексту.

Далее ряды, которые надо объединить, выделяем и открываем вкладку «Данные». При этом итоговая строка не включается в диапазон, который следует группировать.

Теперь переходим в раздел «Структура». Для этого надо сделать клик по соответствующей кнопке, располагаемой в правой части ленты. Кликаем по кнопке «Группировать». Там появится специальное меню, в котором и нажимаем эту кнопку.

После этого программа предложит метод группировки – по рядам или колонкам. Нужно выбрать тот, который подходит больше всего в конкретной ситуации. То есть, в нашем случае, по строкам. Подтверждаем свои действия путем нажатия клавиши «ОК». После этого процесс создания группы может считаться законченным. Свернуть ее можно с помощью знака минуса.

После того, как группа спрячется, знак минуса будет заменен на плюс. Клик на него позволит развернуть группу.

Группировка по столбцам в Excel

Группировка по колонкам осуществляется аналогично, как и по строкам, только тип группировки нужно выбрать другой в соответствующем диалоговом окне. Но все же, давайте по порядку.

1. Определяемся с тем, какие данные нам нужно группировать. После этого вставляем новую колонку, в которой будет записываться заголовок группы. 
2. Далее выделяем те ячейки, которые предстоит группировать. Аналогично предыдущему примеру, заголовок не выделять.
3. Переходим на «Данные» и там находим пункт «Структура». После клика на эту кнопку развернется меню, в котором выбираем «Группировать».
4. В появившемся диалогово окне выбираем пункт «Столбцы». Подтверждаем наши действия.

На этом группирование данных завершена. Точно так же, как и в предыдущем случае, можно сворачивать и разворачивать элементы группы с помощью клавиши минус или плюс соответственно.

Создание вложенных групп

На описанных выше пунктах меню группировка не заканчивается. Пользователь вполне может создавать вложенные группы, которые позволяют более четко структурировать информацию. Логика действий, в целом, та же самая. Только все описанные выше шаги нужно совершать в рамках материнской группы. Последовательность действий следующая:

1. Если материнская группа была свернута, ее нужно развернуть.
2. Те ячейки, которые надо отнести к подгруппе, надо выделить.
3. После этого открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Структура» и там нажимаем «Группировать».
4. Затем выбираем способ группировки – по строкам или по колонкам, после чего подтверждаем свои действия.

После этого у нас появится дополнительная вложенная группа. Сколько максимально подгрупп может создавать пользователь? Количество неограниченное. Мы можем увидеть, что сверху над значками минуса появились цифры. Они позволяют быстро переключаться между разными уровнями вложенности.

Если же группировка осуществляется по строкам, а не столбцам, а не строкам, то эти цифры будут располагаться слева от листа (или знаков минуса/плюса).

Разгруппирование в Эксель

Предположим, нам группа уже не нужна. Что делать в такой ситуации? Есть ли возможность ее удалить? Да, конечно. Эта операция называется разгруппированием. Для начала выделяем все элементы группы, которую нужно расформировать. После этого переходим во вкладку «Данные» и там ищем раздел «Структура». После того, как мы нажмем на соответствующую кнопку, и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажимаем на нее.

После этого появится диалоговое окно, в котором будет похожий набор настроек на тот, который был когда мы хотели группировать ячейки. Только в этот раз Эксель будет спрашивать, что именно нам нужно разгруппировать: столбцы или строки. Выбираем то, что нужно и нажимаем на клавишу «ОК». После этого лист будет выглядеть так же, как и до того, как была сделана соответствующая группа.

Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция

Давайте теперь немного систематизируем полученную выше информацию и приведем готовую пошаговую инструкцию по тому, как осуществлять многоуровневую группировку данных:

1. Сначала осуществляем настройку, соответствующую первому разделу этой статьи.
2. После этого создаем заголовок группы. Для этого делаем дополнительную строку или колонку в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
3. Присваиваем в этой колонке или строке название группы.
4. Выделяем ячейки, которые нужно объединить в одну группу.
5. Переходим во вкладку «Данные», и там находим группу инструментов «Структура».
6. Затем нажимаем на кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, который нужен в конкретной ситуации и нажимаем на кнопку ОК.
7. После этого определяемся с тем, как должна называться вторая группа и создаем дополнительную строку с этими данными.
8. Выделяем ячейки подгруппы, которую нужно выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, не включаем в группу.
9. Повторяем шаги 5 и 6 применительно ко второму уровню группы.
10. Повторяем шаги 7-9 применительно к каждому следующему уровню группы.

Как видим, инструкция эта довольно простая для понимания, и умещается в 10 пунктов. Как только ее почувствовать интуитивно, сразу не будет проблемы с тем, чтобы выполнить все эти действия на практике. А теперь давайте разберем некоторые важные аспекты группировки данных.

Автоматическая структуризация в Excel

Весь описанный выше метод – пример ручной группировки данных электронной таблицы. Но есть способ автоматизировать деление информации на группы. Правда, выборку для группировки будет создавать сама программа. Но во многих ситуациях Excel осуществляет структурирование информации правильно.

Самое большое преимущество автоматической структуризации данных в Эксель – экономия времени. Хотя нужно всегда быть готовым к тому, что придется некоторые правки вносить самостоятельно. К сожалению, роботы пока не научились читать мысли.

Когда оптимальнее всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего она работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок, как правило, не возникает.

Что же нужно делать для того, чтобы сгруппировать данные автоматически? Нужно открыть раздел «Группировать» и там выбрать пункт «Создание структуры». Все остальное Эксель сделает за пользователя.

Отмена автоматической группировки осуществляется несколько иным образом. Нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого таблица вернется в первоначальный вид.

Как сортировать данные таблицы

С помощью сортировки данных можно особо мастерски осуществлять сортировку информации, которая содержится в электронной таблице. Ее возможно осуществлять по целому набору критериев. Давайте опишем самые ключевые моменты, на которые нужно обратить внимание.

Цветовое деление

Один из способов осуществления сортировки данных – окрашивать информацию, которая относится к одной группе, специальным цветом. Для этого нужно открыть вкладку «Данные» и там найти раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться или «Настраиваемая» или «Сортировка». После того, как мы сделаем клик по соответствующему пункту, у нас должно появиться всплывающее окно.

Затем переходим в раздел «Столбец». Там находим группу «Сортировать по», и далее выбираем ту колонку, которая нужна в нашей ситуации. Далее задаем критерий, по которому должна осуществляться сортировка данных. Например, им может выступать цвет ячеек. Если мы планируем его использовать, надо предварительно окрасить подходящие ячейки соответствующим цветом.

Чтобы определить цвет, необходимо в разделе «Порядок» сделать клик по изображению стрелочки. Рядом будет располагаться пункт, с помощью которого можно определить, куда будут направляться данные, которые программа отсортировала в автоматическом режиме. Если вам нужно, чтобы они были размещены сверху, надо нажать соответствующую кнопку. Если же требуется, чтобы смещение осуществлялось по направлению по строке, надо выбрать пункт «Влево».

Эти же действия можно выполнить и с другими критериями, создав еще один уровень. Для этого нужно найти пункт «Добавить уровень» в диалоговом окне. Далее мы сохраняем документ, после чего можно снова объединить данные, нажав на кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Excel дает возможность осуществлять группировку значений, основываясь на значении, содержащемся в определенной ячейке. Это нужно, например, когда надо осуществить поиск полей, в которых содержатся определенные имена или данные другого типа (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, только вместо критерия в виде цвета нужно настроить значение, по которому будет осуществляться группировка.

Нас в группе «Порядок» интересует пункт «Настраиваемый список», кликнув по которому, пользователь может как сделать собственный перечень условий для сортировки, так и воспользоваться предустановленным в Excel. Так можно осуществлять объединение данных по любому критерию, включая дату, дни недели и так далее.

Как упростить большую таблицу Эксель

Excel дает возможность осуществлять сразу несколько видов группировки в Excel, основываясь на разных критериях. Чтобы это сделать, надо следовать этой инструкции:

1. В начале каждого диапазона должен быть заголовок и не должно быть пустых ячеек. Заголовки должны включать одинакового типа данные.
2. Предварительно рекомендуется отсортировать данные в алфавитном порядке.
3. Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе – «Группировать».

После этого выполняем группировку столбцов так же, как было описано ранее. В результате должна получиться многоуровневая таблица.

Структурирование данных — необходимое условие для работы с электронными таблицами, если человек хочет эффективно обрабатывать большие объемы информации. Один из способов сделать это — использовать группировку. Он позволяет не только организовать большой объем информации, но и скрыть те элементы, которые в данный момент не нужны. В результате человек может полностью сосредоточиться только на значимых фрагментах, не отвлекаясь на то, что в данный момент не так важно. Какие шаги необходимо предпринять, чтобы сгруппировать информацию в Excel?

Как настроить группировку

Подготовка — очень важный подготовительный этап. Без него невозможно осчастливить человека конечным результатом. Чтобы правильно настроить группировку, точно следуйте этим инструкциям:

1. Разверните вкладку «Данные» в документе, в котором вы хотите сгруппировать информацию. 
2. Открываем раздел «Структура», в котором мы расширяем набор инструментов. 
3. Появится окно, в котором нужно настроить параметры группировки. Предустановленные параметры следующие: результаты столбца регистрируются непосредственно справа от столбцов, а результаты строк регистрируются ниже. Людям часто не нравится эта идея, потому что они думают, что размещение имени сверху экономит много времени. Для этого снимите флажок, расположенный непосредственно рядом с соответствующим параметром. Как правило, все пользователи могут настраивать группировку в соответствии со своими потребностями. Но вы также можете автоматизировать формирование стиля, активировав соответствующий пункт.
4. Подтверждаем свои действия после внесения необходимых изменений в параметры нажатием кнопки ОК. 

На этом подготовительный этап можно считать завершенным.

Группируем информацию по строкам.

Во-первых, нам нужно добавить дополнительную строку выше или ниже группы столбцов. Все зависит от того, где мы хотим разместить имя и булавки. Затем перейдите в новую ячейку, где мы даем группе имя. Желательно выбрать имя, наиболее подходящее к контексту.

Затем выберите строки для объединения и откройте вкладку «Данные». Однако результирующая строка не входит в диапазон для группировки.

Теперь перейдите в раздел «Структура». Для этого нажмите соответствующую кнопку, расположенную в правой части ленты. Щелкните кнопку «Группа». Появится специальное меню, в котором мы нажимаем эту кнопку.

Затем программа предложит метод группировки по строкам или столбцам. Вы должны выбрать тот, который лучше всего подходит для конкретной ситуации. То есть в нашем случае построчно. Подтверждаем свои действия нажатием кнопки «ОК». Впоследствии процесс создания группы можно считать завершенным. Вы можете свернуть его со знаком минус.

После того, как группа скроется, знак минус будет заменен знаком плюс. При нажатии на нее группа развернется.

Группировка по столбцам в Excel

Группировка по столбцам выполняется так же, как группировка по строкам, только тип группировки должен быть выбран по-другому в соответствующем диалоговом окне. Но в любом случае давайте по порядку.

1. Решаем, какие данные нам нужно сгруппировать. Далее мы вставляем новый столбец, в который будет записан заголовок группы. 
2. Затем выберите ячейки для группировки. Как и в предыдущем примере, не выбирайте заголовок.
3. Заходим в «Данные» и там находим пункт «Структура». После нажатия на эту кнопку откроется меню, в котором мы выбираем «Группировать».
4. В появившемся диалоговом окне выберите пункт «Столбцы». Подтверждаем свои действия.

На этом группировка данных завершена. Так же, как и в предыдущем случае, вы можете свернуть и развернуть элементы группы с помощью клавиш «минус» или «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

Группировка не заканчивается на приведенных выше пунктах меню. Пользователь может создавать вложенные группы, которые позволяют получать более четко структурированную информацию. Логика действия в целом такая же. Только все шаги, описанные выше, необходимо выполнить в родительской группе. Последовательность действий следующая:

1. Если родительская группа свернута, ее необходимо развернуть.
2. Ячейки, которые должны быть отнесены к подгруппе, должны быть выделены.
3. Далее откройте вкладку «Данные», перейдите в раздел «Структура» и нажмите «Группировать» там».
4. Затем выбираем способ группировки — по строкам или по столбцам, после чего подтверждаем свои действия.

Далее у нас будет дополнительная вложенная группа. Сколько подгрупп может создать пользователь? Количество не ограничено. Мы видим, что числа появляются над знаками минус. Они позволяют быстро переключаться между уровнями вложенности.

Если группировка выполняется по строкам, а не по столбцам и не по строкам, эти числа будут слева от листа (или знаки минус / плюс).

Разгруппирование в Эксель

Предположим, нам больше не нужна группа. Что делать в такой ситуации? Можно ли его удалить? Да, конечно. Это называется разделением. Сначала выберите все элементы группы, которые нужно растворить. Затем перейдите на вкладку «Данные» и найдите там раздел «Структура». После нажатия на соответствующую кнопку и в этом меню появится кнопка «Разгруппировать». Нажмите здесь.

После этого появится диалоговое окно, в котором будет набор настроек, аналогичный тому, что было, когда мы хотели сгруппировать ячейки. Только на этот раз Excel спросит, что именно нам нужно разделить: столбцы или строки. Выберите то, что вам нужно, и нажмите кнопку «ОК». Впоследствии лист будет выглядеть так же, как и до создания соответствующей группы.

Многоуровневая группировка — пошаговая инструкция

Теперь давайте немного разберем полученную выше информацию и дадим готовую пошаговую инструкцию, как произвести многоуровневую группировку данных:

1. Сначала выполним установку, соответствующую первому разделу этой статьи.
2. Далее давайте создадим заголовок группы. Для этого мы создаем дополнительную строку или столбец, в зависимости от того, какие данные мы хотим сгруппировать.
3. Мы присваиваем название группе в этом столбце или строке.
4. Выберите ячейки, которые нужно объединить в группу.
5. Переходим во вкладку «Данные» и там находим группу инструментов «Структура».
6. Затем мы нажимаем кнопку «Группировать», выбираем тип группировки, необходимый в конкретной ситуации, и нажимаем кнопку ОК.
7. Далее мы решаем, как вызвать вторую группу и создать дополнительную строку с этими данными.
8. Выделите ячейки подгруппы, которые хотите выделить. Заголовок, как и в предыдущем примере, в группу не входит.
9. Повторите шаги 5 и 6 для второго уровня группы.
10. Повторите шаги 7–9 для каждого следующего уровня в группе.

Как видите, эта инструкция довольно проста для понимания и укладывается в 10 пунктов. Как только вы интуитивно это почувствуете, сразу не возникнет проблем с выполнением всех этих действий на практике. Теперь давайте взглянем на некоторые важные аспекты группировки данных.

Автоматическая структуризация в Excel

Весь приведенный выше метод является примером группировки данных электронной таблицы вручную. Но есть способ автоматизировать разделение информации на группы. Правда, выделение для группировки программа сама создаст. Но во многих ситуациях Excel правильно структурирует информацию.

Самым большим преимуществом автоматического структурирования данных в Excel является экономия времени. Хотя всегда нужно быть готовым к тому, что некоторые изменения придется вносить самостоятельно. К сожалению, роботы еще не научились читать мысли.

Когда лучше всего использовать автоматическую группировку? Лучше всего это работает, когда пользователь работает с формулами. В этом случае ошибок обычно не возникает.

Что нужно сделать, чтобы данные автоматически группировались? Вам необходимо открыть раздел «Группа» и выбрать там пункт «Создать структуру». Все остальное Excel сделает за вас.

Отмена автоматической группировки происходит немного иначе. Вам нужно выбрать пункт «Разгруппировать», но нажать на меню «Очистить структуру». После этого стол вернется к своей первоначальной форме.

Как сортировать данные таблицы

Сортировка данных может быть особенно полезна при сортировке информации в электронной таблице. Это можно сделать по целому ряду критериев. Опишем наиболее важные моменты, на которые следует обратить внимание.

Цветовое деление

Один из способов сортировки данных — раскрасить информацию, принадлежащую группе, особым цветом. Для этого откройте вкладку «Данные» и найдите раздел «Сортировка и фильтр». Дальнейшие действия зависят от используемой версии офисного пакета. Нужная нам функция может называться «Пользовательская» или «Сортировка». После нажатия на соответствующий пункт должно появиться всплывающее окно.

Затем перейдите в раздел «Колонка». Там находим группу «Сортировать по», поэтому выбираем нужный столбец в нашей ситуации. Далее мы устанавливаем критерий сортировки данных. Например, это может быть цвет ячеек. Если мы собираемся его использовать, мы должны сначала раскрасить соответствующие ячейки соответствующим цветом.

Чтобы определить цвет, в разделе «Порядок» нажмите на изображение стрелки. Рядом с ним будет элемент, с помощью которого можно определить, куда будут отправляться данные, в которые программа, отсортированная в автоматическом режиме, будет отправлять. Если вам нужно, чтобы они были размещены вверху, вам нужно нажать на соответствующую кнопку. Если вы хотите, чтобы смещение производилось в направлении линии, вам необходимо выбрать пункт «Влево».

Те же шаги можно выполнить с другими критериями, создав другой уровень. Для этого вам нужно найти в диалоговом окне пункт «Добавить слой». Далее мы сохраняем документ, после чего вы можете снова объединить данные, нажав кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Excel предлагает возможность группировать значения на основе значения, содержащегося в определенной ячейке. Это необходимо, например, когда вам нужно найти поля, содержащие определенные имена или разные типы данных (например, коды). Как это сделать? Первые два шага соответствуют предыдущему разделу, но вместо цветового критерия вам нужно настроить значение, по которому будет выполняться группировка.

В группе «Порядок» нас интересует пункт «Пользовательский список», нажав на который пользователь может создать свой список условий для сортировки или использовать предопределенные в Excel. Таким образом, вы можете комбинировать данные по любым критериям, включая дату, дни недели и т.д.

Как упростить большую таблицу Эксель

Excel позволяет выполнять в Excel одновременно разные типы группировок на основе разных критериев. Для этого следуйте этим инструкциям:

1. Каждый диапазон должен иметь заголовок в начале и не содержать пустых ячеек. Заголовки должны включать один и тот же тип данных.
2. Желательно заранее упорядочить данные в алфавитном порядке.
3. Воспользуемся командой «Промежуточные итоги», которая находится в том же разделе — «Группа».

Далее группируем столбцы так же, как описано выше. В результате должна получиться многоуровневая таблица.

Содержание

• Настройка группировки
• Группировка по строкам
• Группировка по столбцам
• Создание вложенных групп
• Разгруппирование
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

1. Переходим во вкладку «Данные».



2. В нижнем левом углу блока инструментов «Структура» на ленте расположена маленькая наклонная стрелочка. Кликаем по ней.



3. Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

1. Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.



2. Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».



3. На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».



4. Открывается небольшое окно, в котором нужно дать ответ, что мы хотим сгруппировать – строки или столбцы. Ставим переключатель в позицию «Строки» и жмем на кнопку «OK».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

1. Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.



2. Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».



3. В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

1. Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».



2. В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Содержание

• 1 Инструкция
• 2 Задаем название
• 3 Автоматическая структуризация
• 4 Как сортировать данные таблицы?
  • 4.1 Цветовое деление
  • 4.2 Объединение значений
  • 4.3 Упрощаем большую таблицу
• 5 Настройка группировки
• 6 Группировка по строкам
• 7 Группировка по столбцам
• 8 Создание вложенных групп
• 9 Разгруппирование
  • 9.1 Помогла ли вам эта статья?

Здравствуйте, друзья.

Хочу облегчить жизнь тем, кто работает с большими таблицами. Для этого мы сейчас разберемся с понятием группировка строк в excel. Благодаря ему ваши данные примут структурированный вид, вы сможете сворачивать ненужную в настоящий момент информацию, а потом быстро ее находить. Удобно, правда?

Инструкция

Открываем файл excel и приступаем к группировке:

• Выделите нужные строки;
• Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
• Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

• В появившемся окошке поставьте галочку напротив строк;

Ничего сложного, не так ли?
Объединенные экселем области имеют рядом и/или сверху полоску. Под ней находится знак минуса. Нажмите на него. Сгруппированные ячейки свернулись. Чтобы снова их увидеть, нажмите на плюсик сверху.

Задаем название

Если вы еще не давали название блоку из выделенных строк, сделайте это сейчас. С заголовком вам будет легче находить нужную часть при повторных открытиях документа. Запишите наименование в нижней строке столбца.
Вы скажете, что данное расположение неправильно. И будете правы. Такие настройки придуманы разработчиками, но мы сделаем по-своему:

• Выполните те же действия, что описаны в инструкции выше. Но не спешите применять команду «Группировать».
• Сначала нажмите на маленький квадратик рядом со словом «Структура».
• В появившемся окне «Расположение итоговых данных» снимите все галочки.

Теперь нам необходимо исправить заданную ранее систематизацию:

• В поле «Структура» жмем «Разгруппировать». Снова появилось окно, так? Выбираем «Строки». И теперь, когда название переместилось вверх, повторяем разобранный вначале порядок действий.

Автоматическая структуризация

Ранее мы выполняли группировку вручную вручную. Есть и автоматический способ сделать то же самое. Но в этом случае эксель сам выбирает, какие данные объединить. Стоит отдать должное, он руководствуется логикой. Например, определяет заголовок и ячейки с суммированием, а строки между ними группирует и позволяет их сворачивать.

Благодаря этому таблица не занимает много места.

Правда, не всегда программа структурирует то, что нужно. Тогда приходиться прибегать к ручным настройкам. Однако если вы имеете дело с формулами, то автоматическая группировка вероятнее всего вам подойдет. Чтобы ее применить, команде «Группировать» выберите подпункт «Создание структуры» — готово.

Как отменить группировку, созданную вручную, вы узнали выше. Как это сделать после применения автоматического способа? В той же вкладке «Разгруппировать» нажмите «Очистить структуру».

Как сортировать данные таблицы?

Максимально оптимизировать вашу таблицу поможет такая функция экселя как сортировка данных. Ее можно производить по разным признакам. Я расскажу об основных моментах, которые помогут вам в работе.

Цветовое деление

Вы выделяли некоторые строки, ячейки или текст в них другим цветом? Или только хотели бы так сделать? Тогда этот способ поможет вам быстро их сгруппировать:

• Во вкладке «Данные» переходим к полю «Сортировка и фильтр».
• В зависимости от версии excel нужная нам команда может называться просто «Сортировка» или «Настраиваемая». После нажатия на нее должно появиться новое окно.

• В разделе «Столбец» в группе «Сортировать по» выберите необходимый столбец.
• В разделе сортировки кликните, по какому условию необходимо выполнить деление. Вам нужно сгруппировать по цвету ячейки? Выбирайте этот пункт.
• Для определения цвета в разделе «Порядок» кликните на стрелочку. Рядом вы можете скомандовать, куда переместить отсортированные данные. Если нажмете «Сверху», они сместятся наверх по столбцу, «Влево» — по строке.

Примечание: чтобы выполнить те же действия с другими значениями и цветами, в диалоговом окне сортировки нажмите «Добавить уровень». После того, как вы сохраните файл, можно выполнить еще раз такое же объединение. Необходимо в тот же поле нажать кнопку «Применить повторно».

Объединение значений

Программа позволяет сгруппировывать таблицу по значению ячейки. Это удобно, когда вам необходимо найти поля с определенными именами, кодами, датами и пр. Чтобы это сделать, выполните первые два действия из предыдущей инструкции, а в третьем пункте вместо цвета выберите «Значение».

В группе «Порядок» есть пункт «Настраиваемый список», нажав на который вы можете воспользоваться предложением сортировки по спискам экселя или настроить собственный. Таким способом можно объединить данные по дням недели, с одинаковыми значениями и пр.

Упрощаем большую таблицу

Excel позволяет применять не одну группировку в таблице. Вы можете создать, к примеру, область с подсчетом годового дохода, еще одну — квартального, а третью — месячного. Всего можно сделать 9 категорий. Это называется многоуровневой группировкой. Как ее создать:

• Проверьте, чтобы в начале всех столбцов, которые мы будем объединять, был заголовок, что все они содержат информацию одинакового типа, и нет пустых мест.
• Чтобы столбцы имели опрятный вид, в поле сортировки выберите команду «Сортировать от А до Я» или наоборот.
• Вставьте итоговые строки, то есть, те, что имеют формулы и ссылаются на объединяемые нами ячейки. Сделать это можно с помощью команды «Промежуточные итоги», которая находится в том же поле, что и кнопка «Группировать».

• Выполните группировку всех столбцов, как мы делали раньше. Таким образом, у вас получится гораздо больше плюсиков и минусов с левой стороны. Вы можете также переходить от одного уровня к другому путем нажатия вкладок с цифрами в той же панели сверху.

На этом всё, друзья.

Если же вы хотите изучить Excel поглубже, то рекомендую приобрести данный видео курс: «Неизвестный Excel».

До встречи!

Рубрика Excel

Также статьи о работе с данными в Экселе:

• Ввод данных в Эксель
• Типы данных в Эксель
• Ввод данных в Excel через форму
• Как выполнить сортировку данных в Excel?

Когда данные или таблица в Экселе занимают много пространства на листе, их можно сгруппировать и скрыть, открывая для просмотра только при необходимости. Группировать в Excel можно как строки, так и столбцы, причем поддерживается несколько уровней группировки данных.

Для группировки данных в Excel необходимо выделить группируемые столбцы или строки, перейти на вкладку «Данные», и выбрать пункт меню «Группировать» в области «Структура». Попробуем для примера группировать строки в Excel. Выделяем первую группу значений, и нажимаем соответствующий пункт меню.

В появившемся окошке необходимо будет указать, группировать строки или столбцы.

После группировки строк в Excel в левой части документа появились дополнительные обозначения. В самом верху указывается вложенность группы, а напротив тринадцатой строки появился знак минуса, свидетельствующий о раскрытом состоянии строк. Также в этой строке можно подписать название группы, так как после нажатия на знак минус и сворачивания группированных строк, эта строка будет напротив знака плюс, которым можно будет развернуть группу обратно.

Так можно группировать до восьми уровней вложенности. Нажимая на порядковый номер группы вверху слева можно открывать или скрывать сразу весь уровень.

Таким же образом можно группировать столбцы в Excel, указывая при группировке, что группировать следует столбцы.

По умолчанию строка итогов для строк, которую мы использовали как подпись группы, делается снизу, а для столбцов справа. Чтобы это изменить, необходимо зайти в настройки структуры, и убрать все установленные галочки.

Для удаления отдельной группы необходимо ее выделить, и выбрать в меню «Разгруппировать». При этом также придется указывать, строки или столбцы.

Чтобы сразу разгруппировать все строки и столбцы, необходимо в меню «Разгруппировать» выбрать пункт «Удалить структуру».

При работе с таблицами, в которые входит большое количество строк или столбцов, актуальным становится вопрос структурирования данных. В Экселе этого можно достичь путем использования группировки соответствующих элементов. Этот инструмент позволяет не только удобно структурировать данные, но и временно спрятать ненужные элементы, что позволяет сконцентрировать своё внимания на других частях таблицы. Давайте выясним, как произвести группировку в Экселе.

Настройка группировки

Прежде чем перейти к группировке строк или столбцов, нужно настроить этот инструмент так, чтобы конечный результат был близок к ожиданиям пользователя.

1. Переходим во вкладку «Данные».
2. В нижнем левом углу блока инструментов «Структура» на ленте расположена маленькая наклонная стрелочка. Кликаем по ней.
3. Открывается окно настройки группировки. Как видим по умолчанию установлено, что итоги и наименования по столбцам располагаются справа от них, а по строкам – внизу. Многих пользователей это не устраивает, так как удобнее, когда наименование размещается сверху. Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта. В общем, каждый пользователь может настроить данные параметры под себя. Кроме того, тут же можно включить автоматические стили, установив галочку около данного наименования. После того, как настройки выставлены, кликаем по кнопке «OK».

На этом настройка параметров группировки в Эксель завершена.

Группировка по строкам

Выполним группировку данных по строкам.

1. Добавляем строчку над группой столбцов или под ней, в зависимости от того, как планируем выводить наименование и итоги. В новой ячейке вводим произвольное наименование группы, подходящее к ней по контексту.
2. Выделяем строки, которые нужно сгруппировать, кроме итоговой строки. Переходим во вкладку «Данные».
3. На ленте в блоке инструментов «Структура» кликаем по кнопке «Группировать».
4. Открывается небольшое окно, в котором нужно дать ответ, что мы хотим сгруппировать – строки или столбцы. Ставим переключатель в позицию «Строки» и жмем на кнопку «OK».

На этом создание группы завершено. Для того, чтобы свернуть её достаточно нажать на знак «минус».

Чтобы заново развернуть группу, нужно нажать на знак «плюс».

Группировка по столбцам

Аналогичным образом проводится и группировка по столбцам.

1. Справа или слева от группируемых данных добавляем новый столбец и указываем в нём соответствующее наименование группы.
2. Выделяем ячейки в столбцах, которые собираемся сгруппировать, кроме столбца с наименованием. Кликаем на кнопку «Группировать».
3. В открывшемся окошке на этот раз ставим переключатель в позицию «Столбцы». Жмем на кнопку «OK».

Группа готова. Аналогично, как и при группировании столбцов, её можно сворачивать и разворачивать, нажимая на знаки «минус» и «плюс» соответственно.

Создание вложенных групп

В Эксель можно создавать не только группы первого порядка, но и вложенные. Для этого, нужно в развернутом состоянии материнской группы выделить в ней определенные ячейки, которые вы собираетесь сгруппировать отдельно. Затем следует провести одну из тех процедур, какие были описаны выше, в зависимости от того, со столбцами вы работаете или со строками.

После этого вложенная группа будет готова. Можно создавать неограниченное количество подобных вложений. Навигацию между ними легко проводить, перемещаясь по цифрам, расположенным слева или сверху листа в зависимости от того, что сгруппировано строки или столбцы.

Разгруппирование

Если вы хотите переформатировать или просто удалить группу, то её нужно будет разгруппировать.

1. Выделяем ячейки столбцов или строк, которые подлежат разгруппированию. Жмем на кнопку «Разгруппировать», расположенную на ленте в блоке настроек «Структура».
2. В появившемся окошке выбираем, что именно нам нужно разъединить: строки или столбцы. После этого, жмем на кнопку «OK».

Теперь выделенные группы будут расформированы, а структура листа примет свой первоначальный вид.

Как видим, создать группу столбцов или строк довольно просто. В то же время, после проведения данной процедуры пользователь может значительно облегчить себе работу с таблицей, особенно если она сильно большая. В этом случае также может помочь создание вложенных групп. Провести разгруппирование так же просто, как и сгруппировать данные.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Сейчас век информации. Количество данных, которые людям приходится обрабатывать каждый день, растет все больше и больше. Это касается всех возможных сфер жизни, в том числе, и работы. Сейчас все больше областей человеческой деятельности, в которых остро встает необходимость умения быстро обрабатывать большие объемы информации.

Одна из функций Excel, которая позволяет реализовать это – группировка. Дело в том, что структурирование информации помогает работать не со всеми доступными данными, а лишь с маленькими частями. Если упаковать однотипную информацию в один блок, то и компьютеру проще, и самому человеку. Почти нет сферы, в которой не было бы востребовано структурирование информации:

1. Обработка данных о продажах. На склады регулярно поступают огромные партии самых разнообразных товаров, имеющих различную стоимость, вес, поставщика, наименование и так далее. Структурирование данных позволяет легче ориентироваться во всем этом массиве информации.
2. Учеба. Качество образования и самообразования тесно связано с тем, насколько хорошо структурирована информация. Следовательно, если правильно сгруппировать данные одного типа рядом, будет проще в выполнении не только практических задач, связанных со статистикой, например, но и с выполнением теоретических заданий, организовывать выполнение домашних заданий и так далее.
3. Бухгалтерский отчет. Бухгалтерам регулярно приходится иметь дело с цифрами, каждая из которых имеет связи с другими числами. И чтобы было удобнее работать с большим количеством связанных друг с другом значений и информации другого типа, очень удобно использовать группировку данных.

Также функция группировки данных позволяет скрыть устаревшую информацию. Давайте разберемся, как она работает и как ее можно использовать.

Как настроить параметры функции

Для работы с группировкой данных необходимо ее сначала настроить. Для этого нужно перейти на вкладку «Данные» и там найти опцию «Структура». Далее появится всплывающая панель, в которой нужно найти кнопку в правом нижнем углу.

После этого появится окно, в котором нужно выставить подходящие флажки и нажать клавишу ОК. Эти настройки регулируют, каким образом данные будут отображаться.

Важно: на практике многим людям кажется довольно неудобным отображение итогов под данными. Поэтому можно эту галочку не ставить. Также рекомендуется поставить флажок «Автоматические стили».

После выполнения этих действий можно непосредственно начать группировать информацию.

Как сгруппировать данные по строкам

Теперь давайте разберемся, что нужно делать для группировки строк, на практике.

1. Создать новую строку над или под теми, которые мы хотим группировать. Здесь все зависит от того, какой способ отображения итогов был выбран на предыдущем этапе.
2. Следующий шаг – создание названия таблицы в левой верхней ячейке добавленной строки. Это будет название группы, в которую будут объединяться ячейки, общие по определенному признаку.
3. Выделить все ячейки в области под новосозданной строкой или над ней (в зависимости от того, что мы сделали на первом этапе). После этого ищем кнопку «Структура» на вкладке с данными и там находим опцию «Группировать». Важно при этом не нажимать на стрелочку или название команды во всплывающей панели, а именно по значку.

Если все же нажать на стрелку вниз, то появится дополнительное меню, в котором можно выбрать или функцию группировки, или создать структуру. Нас интересует в первую очередь группировка на данном этапе.

После этого выбираем главный признак, по которому будет осуществляться группировка. Это могут быть строки или столбцы. Если ничего не менять, то по умолчанию выбран именно первый пункт. После того, как мы убедились в том, что настройки выставлены так, как надо нам, нужно подтвердить свои действия путем нажатия клавиши ОК. Поскольку мы группируем по строкам, то нам и не нужно ничего менять, просто надо перепроверить еще раз.

Важно: если перед тем, как начинать группировать объекты, выделить не ячейку, а целые столбцы или строки на координатной панели, то тогда этого диалогового окна не появится. Программа самостоятельно поймет, что нужно делать.

О том, что строки были сгруппированы, мы можем понять по знаку «минус» на координатной панели. Это нам говорит о том, что данные были раскрыты. Теперь мы можем их скрыть, нажав на этот значок или кликнув по клавише 1 чуть выше (он обозначает степень группировки).

Видим, что строки оказались скрытыми, а знак минуса поменялся на плюс. Чтобы раскрыть нужную строку, можно нажать на него, и тогда программа это сделает самостоятельно. Если нужно раскрыть все строки, то нужно нажать на кнопку «2», которая находится сверху координатной панели в этом случае.

Как произвести группировку столбцов

Для группировки столбцов алгоритм действий приблизительно такой же:

1. В зависимости от того, какие параметры мы выбрали в настройках, нам нужно вставить новый столбец слева или справа от той области, которая будет группироваться.
2. Записываем в самой верхней ячейке появившегося столбца название группы.
3. Выделяем все столбцы, которые нам нужно сгруппировать (только оставить тот, который мы добавили на первом этапе), после чего нажать на кнопку «Группировать» аналогично описанному выше алгоритму.
4. Теперь нам нужно в маленьком окошке нажать по пункту «Столбцы» и кликнуть по клавише «ОК».
5. Успех.

Примечание. Точно так же, как при группировке строк, если мы выделяем столбцы целиком на горизонтальной координатной панели, у нас не появляется маленького диалогового окошка.

Как сделать многоуровневую группировку

Excel – функциональная программа, но на одноуровневой группировке, как описано в примерах выше, ее возможности не заканчиваются. Есть еще и возможность группировать ячейки по нескольким уровням. Это делается следующим образом:

1. Для начала создается главная группа описанным выше способом. К ней затем будут добавляться подгруппы.
2. После этого убеждаемся в том, что главная группа раскрыта. В ней также выполняем действия, описанные выше. Конкретные действия зависят от того, человек работает со строками или колонками.
3. В результате, можно создавать группы нескольких уровней.

Инструкция по разгруппировке данных

Может появиться ситуация, когда ранее созданная группа или подгруппа больше не нужна. Для этого существует отдельная функция – «Разгруппировать». Чтобы ее реализовать, нужно выполнить следующие шаги:

1. Выделяем элементы, входящие в состав группы.
2. Открываем вкладку «Данные».
3. Находим там группу «Структура», открываем ее с помощью стрелочки внизу.
4. Там нажимаем на кнопку «Разгруппировать». Очень важно нажать именно по значку, а не надписи.

Далее мы выбираем, что именно мы хотим разгруппировывать. Выбираем тот пункт, которыый подходит в зависимости от того, что мы ранее группировали. После выполенния действия нажимаем клавишу ОК.

Внимание! Если до этого делалась многоуровневая группировка или создавалось несколько разных групп, то их реформирование должно осуществляться по отдельности.

Вот мы и получаем такой результат.

Это общий алгоритм разгруппировки ячеек, но как и в любом деле, есть множество нюансов. Давайте их рассмотрим более подробно.

Как разгруппировать листы

Может время от времени быть необходимым осуществлять разгруппировку листов. Для этого необходимо выполнить такую последовательность действий:

1. Для начала находим те листы, которые были сгруппированы. Если листы были заблаговременно сгруппированы, они будут отображаться одинаковым цветом или же название будет выделяться жирным шрифтом.
2. После этого нужно нажать правой кнопке мыши по одному из листов из группы, после чего в контекстном меню нажать на кнопку «Разгруппировать листы». Теперь они будут разгруппированы, и все изменения в них будут вноситься независимо от остальных.

Еще один способ разгруппировки листов – с использованием клавиши Shift и дальнейшего нажатия по активному листу в группе, которую нужно расформировать. То есть, необходимо определить группу, разгруппировка которой требуется, после чего нажать на одну из вкладок, а потом кликнуть по ней с зажатой клавишей Shift.

После того, как изменения были внесены, можно теперь и сгруппировать часть листов. Для этого нужно нажать на клавишу Ctrl или Cmd (первая – для компьютеров под управлением Windows, а вторая – для техники Apple), и с зажатой кнопкой попеременно щелкнуть по тем листам, которые нужно объединить в группу. После этого программа сделает все за пользователя.

Как разгруппировать данные, сгруппированные вручную

Перед тем, как осуществлять разгруппировку ячеек, нужно сначала понять, каким образом они были сгруппированы: вручную или автоматически. Ручной группировкой считается способ, описанный выше. Автоматическая генерация групп – это когда с помощью определенных функций они создаются. Например, после генерации промежуточных итогов. О том, что была использована эта возможность, можно понять по строке «Промежуточные итоги».

Если данные были сгруппированы через одноименную функцию Excel, то для того, чтобы ее расформировать, необходимо убедиться в том, что группа развернута. Если нет, то нужно нажать на кнопку + на боковой панели слева. О том, что группа развернута, мы можем судить по кнопке – там же. Когда мы разворачиваем группу, то начинаем видеть как скрытые строки, так и группы. После этого с помощью клавиатуры или левой клавиши мыши выделяем все ячейки, состоящие в группе, а дальше – по описанному выше алгоритму.

Мало кто знает, что есть еще один способ разгруппировки ячеек, сгруппированных вручную – использование горячих клавиш.

Для этого необходимо сначала выделить те столбцы, которые были сгруппированы, после чего нажать клавиши Alt + Shift + стрелка влево. Если работа осуществляется в компьютере, управляемым под Mac OS, то нужно воспользоваться комбинацией клавиш Command + Shift + J.

Как разгруппировать данные, сгруппированные автоматически

Если в результате проверки, которая была проведена в предыдущем пункте, оказалось, что данные были сгруппированы автоматически, то все несколько сложнее, поскольку стандартная функция разгруппировки не сработает в этом случае. Действия зависят от того, что именно осуществило группировку данных. Если это функция «Промежуточные итоги», то последовательность действий следующая:

1. Открываем ту же вкладку с данными на главной панели (или ленте, как ее еще очень часто называют).
2. После того, как мы нажмем на кнопку «Промежуточные итоги» (а именно это нам и нужно сделать в качестве второго шага) у нас появится окно. Сама кнопка находится в том же разделе – Структура. После этого появится окно, в котором нам нужно нажать на кнопку «Удалить все». Ее можно найти в левом нижнем углу окна или в другом месте (в зависимости от версии офиса и конкретной программы, в которой осуществляется работа с электронными таблицами).

Внимание! Этот способ удаляет не только группу, но и промежуточные итоги. Поэтому если вам нужно оставить их, лучше скопировать элементы группы на другой лист и пользоваться ими в качестве несгруппированных.

Настоятельная рекомендация для любых операций с таблицей по группировке или разгруппировке данных. Перед тем, как это сделать, нужно сделать копию исходной таблицы. В таком случае можно восстановить исходный вид документа, если что-то пойдет не по плану.

Таким образом, Excel обладает очень широким функционалом для структурирования данных. Конечно, он не сможет все сделать за человека, но позволяет более удобно организовать работу со структурированными данными. Все остальное должен будет сделать человек. Тем не менее, это очень функциональный инструмент, который будет очень полезным для тех, кому приходится работать с огромными количествами числовой и текстовой информации.