Организационная схема проекта достаточно типична: в самом верхнем прямоугольнике указывается фамилия «самого большого начальника» и далее вниз — до уровня отделов. В случае организационной схемы проекта в этом прямоугольнике указывается фамилия опекуна проекта, далее следуют руководитель проекта, непосредственные исполнители проекта и т.д. Организационная схема проекта для нас важна потому, что она позволяет отобразить уровни властных полномочий лиц, участвующих в реализации проекта, а также восходящие пути решения проблем, возникающих в ходе его выполнения.
Организационная схема проекта бывает особенно полезна при выполнении средних и крупных проектов, когда у руководителя есть несколько заместителей, которые отвечают за реализацию подпроектов или отдельных конечных результатов и подчиняются старшему руководителю проекта. На рис. 1 показан пример организационной схемы проекта. Организационные диаграммы можно использовать не только для определения ответственности в проекте, но и для графического изображения хода процесса, например так можно составить график для трудоустройства и работы в Австрии.
Рис. 1. Организационная схема проекта
Организационные схемы проектов удобно создавать в программе Excel. На ленте этой программы активизируйте вкладку Insert (Вставка) и в разделе Illustrations (Иллюстрации) щелкните на кнопке Smart Art. На экране появится окно Choose a Smart Art Graphic (Выбор рисунка SmartArt), показанное на рис. 2.
Рис. 2. Диалоговое окно Choose a SmortArt Graphic
Из списка в крайней слева области этого диалогового окна выберите элемент Hierarchy (Иерархия), щелкните на значке Organizational Chart 1 (Организационная диаграмма), расположенном в верхнем левом углу центральной части окна, а затем на кнопке ОК. На экране появится незаполненная организационная диаграмма (рис. 3).
Панель Type text here (Введите текст) (см. рис. 3) предназначена для заполнения текстовыми фрагментами графических элементов организационной диаграммы. Щелкните на определенном элементе диаграммы, а затем введите текст, который должен отображаться на этом элементе. Нажмите клавишу Enter, чтобы создать новый графический элемент схемы (при этом вы останетесь на том же уровне организационной схемы, на котором работали до нажатия клавиши Enter). Для создания нового графического элемента организационной схемы, расположенного на уровень ниже от выделенного в данный момент, нажмите клавишу Enter, а затем — Таb. (Нажатие клавиш Ctrl+Tab позволяет вернуться на один уровень вверх.) Окончательный вариант организационной схемы нашего проекта был показан ранее (см. рис. 1).
Рис. 3. Шаблон организационной схемы проекта
Для того чтобы изменить местоположение любого элемента, просто перетащите его в другую часть организационной схемы. Программное средство SmartArt автоматически отслеживает связи между элементами организационной схемы. Если вам понадобится изменить размер любого графического элемента, воспользуйтесь маркерами, которые расположены по его периметру. Над выделенным графическим элементом организационной схемы расположен круглый маркер зеленого цвета. Щелкните на нем, а затем перетащите указатель мыши, чтобы повернуть графический элемент. Для выделения нескольких графических элементов организационной схемы щелкните на них мышью, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Завершив построение организационной схемы, скройте ее левую панель Type text here (Введите текст). Наконец, обратите внимание на метки-манипуляторы, расположенные по периметру окна самой организационной схемы. Пользуясь этими метками-манипуляторами, можно перемещать организационную схему или менять ее размеры.
Чтобы пользоваться организационными схемами в Office 2007/2010/2013, сначала необходимо убедиться в том, что у вас установлено программное дополнение Organizational Chart Add-in for Microsoft Office Programs (Надстройка организационных диаграмм для программ Microsoft Office). По умолчанию это дополнение не устанавливается. Закройте все программы Office (в том числе и Outlook). Откройте окно Control Panel (Панель управления), а затем дважды щелкните на значке Add or Remove Programs (Установка и удаление программ), чтобы открыть одноименное диалоговое окно. В списке установленных приложений найдите элемент Microsoft Office Professional, выделите его и щелкните на кнопке Change (Изменить). На экране появится диалоговое окно Change Your Installation of Microsoft Office (Microsoft Office Профессиональный). Установите переключатель Add or Remove Features (Добавить или удалить компоненты), а затем щелкните на кнопке Continue (Продолжить).
Чтобы найти дополнение Organizational Chart Add-in for Microsoft Office Programs, щелкните на знаке «плюс» рядом с элементом Microsoft Office PowerPoint. (Многие годы это программное дополнение ассоциировалась исключительно с PowerPoint, хотя оно может использоваться и для других программ Microsoft Office.) Щелкните на интерфейсном элементе, который расположен слева от интересующего вас компонента, и в появившемся меню выберите команду Run from My Computer (Запускать с моего компьютера). Щелкните на кнопке Continue (Продолжить).
Роли и обязанности исполнителей нашего проекта задокументированы и отправлены па Microsoft Office Sharepoint Server. Каким образом вы могли бы мотивировать этот новообразованный коллектив исполнителей? На этот вопрос мы постараемся ответить в следующей статье.
Структура организации (образец заполнения)
Тематика документа: Схема
Файл текстовой версии: 1,9 кб
Образец документа:
Структура организации (образец заполнения)
Открытое акционерное общество "Верес" Структура организации на 17.02.2010
(ОАО "Верес)
Генеральный директор
------------------ ------------------
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
/ / / /
Первый заместитель Заместитель Юридическое правление Заместитель
генерального по кадровым ¦ ¦ генерального
директора вопросам ¦ ¦ директора --------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ / / / / / / /
¦ Отдел Отдел Отдел Отдел Отдел Отдел Отдел
¦ персонала кадров оформления претензионной доставки маркетинга документального
¦ договорной работы оформления
¦ работы доставки
/
Финансовое управление ---------
¦ ¦ ¦
/ / /
Бухгалтерия Казначейство Экономический отдел
Приложения к документу:
- Структура организации (образец заполнения).rtf (Rich Text Format)
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Схема»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов
Что еще скачать по теме «Схема»:
- Схема аттестации руководителей учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, подлежащих аттестации Центральной аттестационной комиссией ФСИН России
- Схема организационно-информационного взаимодействия кадрового органа с другими структурными подразделениями (должностными лицами) предприятия
- Схема протокола заседания аттестационной комиссии
- Схема прохождения трудового договора
- Технологическая схема по осуществлению проверок фактов непоступления валютной выручки от экспорта товаров и взаимодействия с отделом таможенных расследований в части заведения дел о НТП по ст. 273 ТК России
- Важные нюансы при покупке фирмы
- Процесс переписки квартиры на другого человека
- Процесс получения визы в США
- Процесс продажи машины
- Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
- Строительство частного дома в городской черте
Организационная диаграмма компании
Визуализируйте сотрудников компании и их взаимоотношения в сфере отчетности с помощью этого современного шаблона организационной диаграммы компании. Этот шаблон организационной структуры компании можно настроить под свои потребности. В нем применено цветовое выделение для распределения сотрудников компании, демонстрации структуры и представления отношений. Этот шаблон PowerPoint поддерживает специальные возможности.
PowerPoint
Скачать
Открыть в браузере
Поделиться
Популярные примеры организационных диаграмм, созданные с помощью PowerPoint, Excel и Word
Компания или учреждение с четко определенной организационной структурой способствует отличному общению между персоналом. Диаграмма определяет и упрощает связи между обязанностями и ответственностью. Его наиболее значительным преимуществом является продуктивный и эффективный процесс без дискриминации по размеру фирмы. Кроме того, это помогает новичкам получить знания об иерархии фирмы.
Между тем, если организация, в которой вы находитесь, время от времени обновляет персонал или некоторые люди заменяются, вам необходимо будет обновить ее. Однако у вас нет идей, как сделать его более презентабельным и привлекательным. Учитывая это, мы перечислили Word, Excel и Шаблоны организационной диаграммы PowerPoint и использовали их как источник вдохновения для внесения поправок в организационную структуру вашей фирмы. Проверьте их ниже.
- Часть 1. Популярные элементы организационной структуры
- Часть 2. 6 шаблонов организационных диаграмм
- Часть 3. Рекомендация: лучший инструмент для создания организационной диаграммы онлайн
- Часть 4. Часто задаваемые вопросы об организационной структуре
Часть 1. Популярные элементы организационной структуры
Прежде чем перейти непосредственно к примерам шаблонов, необходимо узнать об общих элементах организационной схемы. Это один из жизненно важных определяющих факторов в развитии и планировании рабочей силы. Более того, они важны, потому что они влияют на то, как сотрудники общаются и взаимодействуют друг с другом, включая их обязанности и то, как они вписываются в систему всей компании. Давайте углубимся в каждый существенный элемент организационной схемы без дальнейших объяснений.
Рабочая специализация
Первым элементом, который принимает большинство организаций, является элемент специализации работы. Он помогает достичь организационных целей, распределяя деятельность, обязанности и ожидания в соответствии с положением человека. Кроме того, этот элемент гарантирует отсутствие дублирования усилий, поскольку действия подразделяются на отдельные работы.
Департаментализация
Еще одним элементом организации является ведомственность. Он определяет группировку деятельности по офисам, командам и отделам. Другими словами, у каждого отдела, относящегося к отдельным группам или функциональным подразделениям, есть задачи, которые необходимо выполнить. Затем эти задачи разделяются в зависимости от их специализации, что способствует достижению целей организации.
Диапазон контроля
Как следует из названия, диапазон контроля определяет, сколькими людьми может эффективно управлять каждый менеджер. Этот элемент менее известен как диапазон управления. На самом деле существует два типа контроля диапазона, а именно: узкий диапазон контроля и широкий диапазон контроля.
В узком диапазоне контроля несколько подчиненных подчиняются одному начальнику или менеджеру. Это способствует общению между руководителем и его подчиненными. Этот тип оптимален для крупных структур с разветвленным управлением, требующим большого количества менеджеров.
При широком диапазоне контроля большее количество подчиненных подчиняется вышестоящему. Кроме того, отсутствует прямая связь между руководителями и их подчиненными. Кроме того, это характерно для широкой структуры с несколькими управленческими номерами.
Цепочка команд
Цепочка подчинения используется почти во всех фирмах, включая некоммерческие, военные и коммерческие. Это относится к отчетным отношениям организации. Здесь менеджеры делегируют задачи и сообщают об ожиданиях. Вместо того, чтобы отчитываться перед несколькими менеджерами, у каждого сотрудника есть назначенное лицо, которому он отчитывается. В целом, он описывает набор полномочий организации, полномочия по принятию решений и подотчетность. Организованная и хорошо структурированная цепочка подчинения помогает устранить неэффективность и обеспечить продуктивный бизнес.
Централизация и децентрализация
Централизация и децентрализация также могут присутствовать в некоторых фирмах и организациях. Этот элемент больше фокусируется на том, кто будет принимать большинство решений.
При централизации один орган, обычно высшее руководство, отслеживает и видит все обходы организации. Это означает, что они имеют первое и последнее слово в принятии решений для всей организации. Это означает, что высшее руководство несет ответственность за конечный результат каждого принимаемого им решения. Эта система типична для небольших фирм с небольшим количеством сотрудников или рабочих.
Между тем, децентрализация позволяет всем уровням управления принимать решения за организацию. Другими словами, нижнему уровню организации предоставляется возможность вносить вклад в цели и объекты в рамках большого видения.
Формализация
Последнее, но не менее важное — формализация. Этот элемент помогает менеджерам наметить отношения в межорганизационном аспекте. Он определяет процедуры, правила, обязанности, руководящие принципы и ответственность. При этом его сфера охвата распространяется на отдельных сотрудников, коллективы, группы и организацию в целом. Кроме того, он также затрагивает культурные аспекты. Здесь вы можете указать ожидаемый дресс-код для каждого человека, продолжительность и количество перерывов, которые они могут делать, и т. д.
Часть 2. 6 шаблонов организационных диаграмм
Если вы хотите обновить организационную диаграмму в своей фирме или организации, эти примеры диаграмм могут вам помочь. Кроме того, вы можете сделать их с помощью продуктов Microsoft, таких как PowerPoint, Excel и Word. Без дальнейших объяснений, взгляните на примеры ниже.
Шаблоны организационных диаграмм PowerPoint
Иерархическая организационная схема
Цель иерархической организационной схемы начинается с высшего руководства, спускающегося вниз. В обычном случае для изображения иерархической структуры используется пирамидальная структура. Цепочка управления начинается сверху и состоит из владельцев или генеральных директоров, вплоть до членов команды с соответствующими руководителями групп или руководителями отделов.
Функциональная организационная схема
Функциональная организационная схема также широко используется в фирмах и учреждениях. Он разбивает ответственность и обязанности организации по ее отделам. Тем не менее, принятие решений по-прежнему исходит от центральной верхушки организации.
Шаблоны организационных диаграмм для Excel
Структура сетевой организации
Вот еще один шаблон организационной диаграммы в Excel, который вы можете использовать в качестве вдохновения для обновления своих организационных диаграмм. Эта организационная диаграмма ниже называется сетевой организационной диаграммой. Менеджер может отслеживать персонал внутри организации. Кроме того, это помогает в определении рабочих снаружи. Компании, занимающиеся аутсорсингом, могут извлечь наибольшую выгоду из этой организационной схемы.
Организационная диаграмма продукта
Другой шаблон организационной диаграммы в Excel, который вы можете использовать, — это организационная диаграмма продукта. Эта структура управляется в соответствии с линейкой продуктов, к которой принадлежит работник. Отдел каждого продукта имеет автономию и может работать по своему усмотрению. Это гарантирует, что каждый талант и сила будут использованы, а также производственные линии организации будут более адаптируемыми в соответствии с их производственной практикой.
Шаблоны организационных диаграмм для Word
Организационная схема клиентов
Если вы ищете шаблон организационной диаграммы в Word, вы можете обратиться к приведенной ниже структуре. Это тип структуры, которую вы можете использовать в качестве примера. Организационная структура клиента предназначена для координации ролей в отделе обслуживания. Это также гарантирует, что администрация отвечает конкретным ожиданиям клиентов и потребностям пользователей услуг.
Матричная организационная диаграмма
Матричная организационная диаграмма визуализирует ресурсы и рабочую силу организации, распределенные по разным предприятиям. Здесь менеджер по продукту управляет набором сотрудников или сотрудников, которые будут выполнять действия в данном проекте. Это определяет преимущества и недостатки фреймворка. Таким образом, вы можете определить, является ли конструкция полезной или лучшей для всей организации.
Часть 3. Рекомендация: лучший инструмент для создания организационной диаграммы онлайн
Сделать шаблон организационной диаграммы в целом несложно. Между тем, если вам интересно, как вы можете легко создать его, MindOnMap поможет вам построить организационную структуру без каких-либо затруднений. Он имеет основные элементы, такие как добавление вложений, изменение макетов, изменение форм и многое другое для всеобъемлющей организационной структуры. Кроме того, он позволяет пользователям экспортировать файлы, подходящие для Word, PDF, PowerPoint и Excel. Поэтому, если вы хотите использовать эти продукты для повышения производительности, MindOnMap вам очень поможет.
Чтобы создать бесплатный шаблон организационной диаграммы, следуйте приведенному ниже руководству:
1
Прежде всего, посетите официальный сайт программы, используя предпочитаемый вами браузер. Просто введите его имя в адресной строке, чтобы перейти на главную страницу. На этой странице нажмите кнопку Создайте свою ментальную карту для начала работы с инструментом.
2
На странице шаблона выберите предпочитаемую тему и макет. Обратите внимание, что организационная диаграмма входит в макеты. Тем не менее, как только вы доберетесь до редактора, вы обнаружите больше макетов, соответствующих вашим требованиям.
3
После выбора макета вы попадете в панель редактирования. Теперь добавьте узлы, нажав кнопку «Узлы» в верхнем меню. Как только вы получите желаемое количество узлов. Отредактируйте текст и формы по своему усмотрению. Кроме того, вы можете вставлять вложения и значки.
4
Наконец, экспортируйте готовую диаграмму, нажав кнопку Экспорт кнопку в правом верхнем углу. Кроме того, вы можете поделиться копией своей работы, используя ссылку на графике.
Часть 4. Часто задаваемые вопросы об организационной структуре
Каковы наиболее часто используемые организационные схемы?
Во всех фирмах и организациях наиболее часто используются две организационные схемы. Это плоские и иерархические организационные структуры.
Сколько типов имеет организационная структура?
Не существует оптимальной организационной структуры для всех компаний. Следовательно, существуют различные типы организационных диаграмм. На самом деле существует семь распространенных типов организационных структур, каждая из которых имеет свои достоинства и недостатки.
Какая программа Microsoft лучше всего подходит для организационных диаграмм?
Оптимальный и лучший инструмент Microsoft для организационных диаграмм и других диаграмм в Visio. Однако большинство пользователей считают его очень дорогим. Затем вы можете переключиться на бесплатные инструменты, такие как MindOnMap.
Вывод
Знать, к кому обращаться, важно в любой конкретной ситуации. Организационная диаграмма предназначена для такого рода потребностей, показывающих каждого сотрудника, с которым они работают. Если вы начинающий создатель или вам нужно обновить организационную структуру, эти шаблоны организационных диаграмм должен помочь вам. Между тем, есть факторы для создания вашей организационной схемы, если вы не знаете. Вот почему мы перечислили ключевые элементы организационной схемы. Вдобавок ко всему, вы можете создать эту организационную диаграмму с помощью программ Microsoft или с помощью MindOnMap для вашего удобства.
Организационные диаграммы в Excel используются для представления организационной структуры любого бизнеса или компании. Он используется для описания отчетности или иерархии для каждого сотрудника, связанного с организацией. Нам нужно использовать предварительно определенные шаблоны SmartArt этой диаграммы в Excel.
Оглавление
- Что такое организационная диаграмма в Excel?
- Как создать организационную диаграмму в Excel?
- Пример
- Создайте организационную диаграмму, чтобы показать заданную организационную иерархию.
- То, что нужно запомнить
- Рекомендуемые статьи
Как создать организационную диаграмму в Excel?
.free_excel_div{фон:#d9d9d9;размер шрифта:16px;радиус границы:7px;позиция:относительная;margin:30px;padding:25px 25px 25px 45px}.free_excel_div:before{content:»»;фон:url(центр центр без повтора #207245;ширина:70px;высота:70px;позиция:абсолютная;верх:50%;margin-top:-35px;слева:-35px;граница:5px сплошная #fff;граница-радиус:50%} Вы можете скачать этот шаблон организационной диаграммы Excel здесь — Шаблон организационной диаграммы Excel
Давайте начнем.
- Нажмите на рабочий лист Excel, где мы хотим добавить организационную диаграмму, и перейдите на вкладку «ВСТАВИТЬ» -> SmartArt.
- При нажатии на нее откроется новое окно, как показано на рисунке выше. Затем нажмите на 5-й вариант на левой боковой панели под названием «Иерархия».
- Обратите внимание, что параметры на правой панели изменятся соответствующим образом. Выберите 1-й вариант в 1-й строке «Организационная структура», как показано ниже.
- Нажатие «ОК» закроет диалоговое окно и вставит макет организационной диаграммы на активный рабочий лист, как показано на рисунке ниже.
- Как видно на рисунке выше, организационная диаграмма состоит из двух панелей: текстовой панели слева и графической панели SmartArt справа.
Текстовая панель представляет собой хорошо выровненный маркированный список данных, которые действуют как входные данные для графики SmartArt. Например, мы можем ввести нужный текст внутри [Text]. [Text] является текстом-заполнителем, что означает, что мы заменим его по мере вставки фактического текста. Все, что мы печатаем на левой панели, автоматически отражается в правом графическом элементе SmartArt.
- В нижней части левой текстовой панели мы видим описание рисунка SmartArt и в данном случае организационную диаграмму.
Графический элемент SmartArt сопоставляется с левой панелью в зависимости от выравнивания маркеров и вложенных маркеров. Таким образом, он использует текстовые значения, введенные на левой панели, и автоматически обновляет графическое представление, обозначающее то же самое.
Пример
Создайте организационную диаграмму, чтобы показать заданную организационную иерархию.
вице-президент
|
директор
|
Менеджер
| Инженер 1
| Инженер 2
Шаг 1:
- Как было сказано ранее, мы должны пройти по этому пути, чтобы вставить организационную диаграмму на лист Excel.
Вставка -> SmartArt -> Иерархия -> Организационная схема.
- Мы должны вставить шаблон Excel организационной диаграммы по умолчанию на лист.
Шаг 2:
- Нажмите на первый [Text] и введите самую верхнюю роль в постановке задачи, вице-президент.
- Мы видим, что графика также изменилась соответственно.
- Теперь в организационной структуре самая высокая роль принадлежит вице-президенту.
Шаг 3:
- Следующей ролью в иерархии является Менеджер. Под вице-президентом находится только один менеджер.
- Вторая пуля является вспомогательной. Итак, мы должны ввести «Менеджер“ во 2-м текстовом поле.
- Теперь есть роль менеджера при вице-президенте.
Шаг 4:
- Теперь есть два сотрудника: Инженер 1 и Инженер 2, подчиненные Менеджеру.
- Итак, нажмите «Понизить уровень» на вкладке «Дизайн» и создайте новый подпункт в разделе «Менеджер».
- Вставьте текст «Инженер 1» в текстовое поле.
Шаг 5:
- Есть еще один сотрудник по имени «Инженер 2″ под тем же менеджером.
- Итак, мы должны нажать клавишу «Ввод» после Сотрудника 1, что создаст еще один подпункт под «Менеджером».
- Затем вставьте текст «Инженер 2» в текстовое поле.
Шаг 6:
- Поскольку мы достигли представления организационной схемы данной иерархии, мы можем удалить оставшиеся [Text] заполнители из шаблона.
- Щелкните по каждому нежелательному [Text] заполнитель и нажмите клавишу «Удалить» на клавиатуре.
- Результирующая организационная диаграмма в Excel показана ниже.
То, что нужно запомнить
- Организационная диаграмма показывает роли и иерархии в данной организации.
- Существует четыре варианта организационной структуры:
- Организационная схема (обычная)
- Схема организации изображений
- Имя и должность Организационная структура
- Организационная схема полукруга
- Мы можем применить форматирование к организационной диаграмме в отношении цветов и стилей.
- Дизайн -> Изменить цвета позволяет нам изменить цвета
- Дизайн -> Стили SmartArt позволяют нам изменять стили.
Рекомендуемые статьи
Эта статья представляет собой руководство по организационной диаграмме в Excel. Мы обсудим создание организационной диаграммы в Excel с некоторыми примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете узнать больше об Excel из следующих статей:
- График акций ExcelСхема акций ExcelСхема акций ExcelСхема акций в Excel также известна как диаграмма высоких и низких цен в Excel, потому что она используется для представления условий данных на таких рынках, как акции, данные представляют собой изменения цен акций, мы можем вставить их из вкладка вставки, а также на самом деле существует четыре типа графиков акций, наиболее часто используемым является закрытие максимума-минимума, поскольку он имеет три серии ценовых максимумов и минимумов, мы можем использовать до шести серий цен на биржевых диаграммах.Подробнее
- Диаграмма Excel TornadoДиаграмма Excel TornadoВ Excel диаграмма торнадо представляет собой столбчатую диаграмму, которая сравнивает данные по различным типам данных или категориям. Горизонтальные полосы на диаграмме торнадо подчеркивают воздействие, например то, как условие повлияет на результат.Подробнее
- Создание панельной диаграммы в ExcelСоздание панельной диаграммы в ExcelПанельная диаграмма — это диаграмма, которая отображает разные категории данных для одного и того же сегмента по отдельности, но в одной диаграмме. Например, цены акций четырех разных компаний за неделю.Подробнее
- Визуальные элементы ExcelExcelCharts лучше отображают данные, но интерактивность улучшает ситуацию. Интерактивность — это когда пользователь видит определенные значения в диаграмме Excel более эффективным, действенным и кристально четким способом. Интерактивная диаграмма Интерактивная диаграммаВизуальные элементы диаграмм лучше отображают данные, но интерактивность улучшает ситуацию. Интерактивность — это когда пользователь видит конкретные значения в диаграмме Excel более эффективным, действенным и кристально четким способом.Подробнее