Окна текстовых процессоров имеют типовую структуру. Возьмем в качестве примера окно текстового процессора Microsoft Office Word.
Вдоль верхнего края окна располагается строка заголовка, которая содержит имя документа, имя программы, кнопки управления.
Строка меню содержит вкладки, каждая из которых имеет свой функционал.
На главной вкладке содержатся инструменты для редактирования и форматирования текста.
Линейка определяет границы документа (в сантиметрах).
Рабочая область — это активная область документа (лист), в которой можно печатать и редактировать текст.
Курсор — это вертикальная линия, мигающая на рабочем поле в том месте, где отобразится вводимый с клавиатуры символ или другой элемент.
Строка состояния показывает общую информацию о состоянии документа: количество страниц, число слов, язык клавиатуры.
После создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы (если стандартные установки не подходят для решения задачи).
Обрати внимание!
К параметрам страницы относят:
- размер листа;
- ориентацию листа;
- величину полей;
- расстояние от колонтитулов до верхнего и нижнего краёв страницы.
Все служебные документы оформляются на бумаге стандартных форматов.
ГОСТом установлены основные форматы потребительских бумаг.
Для их измерения принята метрическая система.
Площадь самого большого формата (А0) равна квадратному метру, а его стороны составляют (0,841) м и (1,189) м. Каждый следующий формат получается из предыдущего делением пополам большей стороны.
Большие форматы бумаги используются для изготовления чертежей, рекламных постеров.
Для работы с текстом чаще всего пользователи используют бумагу размером А4 ((210)x(297) мм) или А5 ((148)x(210) мм), реже — А3 ((297)x(420) мм).
При выборе формата бумаги следует ориентироваться на печатающее устройство. Так, лист формата А4 и меньше может быть распечатан на любом принтере, а формат A3 поддерживается только специальными модификациями принтеров, как правило, очень дорогими.
Можно использовать два вида ориентации листа бумаги:
- книжную — ширина листа меньше высоты;
- альбомную — высота листа меньше ширины.
На каждой странице текст документа находится в области печати, ограниченной полями.
Поля — пустое пространство по краям страницы. Поле может быть верхним, нижним, левым и правым.
Колонтитул — нижняя или верхняя часть каждой страницы, на которой может располагаться дополнительная информация.
Обычно на колонтитулах находится нумерация страниц, название города, организации, сноски и т. п.
Виды колонтитулов:
- верхний;
- нижний;
- на первой странице;
- на чётной странице;
- на нечётной странице.
Колонтитул может размещаться частично или полностью в верхнем или нижнем поле.
Установки, касающиеся колонтитулов, можно применить к текущему разделу или ко всему документу.
В разных разделах документа колонтитулы могут различаться, но могут быть и одинаковыми.
В художественных книгах, например, колонтитул на чётной странице обычно содержит название произведения, а на нечётной — имя автора.
Если книга представляет собой сборник произведений нескольких авторов, то каждое произведение надо выделить в отдельный раздел. Затем в каждом разделе установить в колонтитулах чётных страниц название произведения, а в остальных — имя автора.
В учебных изданиях в чётный колонтитул помещают название главы, а в нечётный — название темы.
В многостраничных документах колонтитул (верхний или нижний) обязательно включает номер страницы.
Обрати внимание!
Колонтитулы не ставятся на титульных листах, на страницах, где расположены иллюстрации без текста, на отдельных страницах с альбомной ориентацией, на последнем листе с выходными данными издания. Кроме того, верхний и нижний колонтитулы пропускаются соответственно на первой и последней странице крупного раздела.
На первой странице документа можно либо не использовать колонтитул вообще, либо создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или первой страницы каждого раздела в документе.
Колонтитул представляет собой текстовую область, в которую помещается текст или изображение. На линейке отображаются маркеры абзацных отступов, а также символы табуляции. Область колонтитула окружена пунктирной линией и содержит справочную информацию, в которой указаны вид колонтитула и номер текущего раздела.
Текст колонтитула, по возможности, не должен занимать более одной строки.
Колонтитул может содержать несколько информационных элементов, расположенных слева, в центре и справа на строке. Например, слева можно разместить небольшой рисунок, в центре — название темы, справа — номер страницы. Для этого на линейке в колонтитуле установлены по умолчанию маркеры табуляции «по центру» и по «правому краю».
Обычно текст в документе располагается в одну колонку по ширине страницы. Однако есть возможность расположить текст в две, три и более колонок. Текст с узкими колонками применяется, например, в газетной и журнальной вёрстке.
Установленные параметры могут быть изменены в процессе работы над документом.
Для уменьшения интервалов между словами при выравнивании текста по ширине страницы настраивают функцию автоматической расстановки переносов.
При работе с многостраничным текстом иногда требуется, чтобы некоторая его часть всегда начиналась с новой страницы.
Тогда перед этим текстом устанавливают разрыв страницы.
Разрыв страницы может быть вставлен в конце последнего абзаца или в пустом абзаце. Независимо от того, сколько строк занято на текущей странице, следующий текст будет начинаться с новой. Новая страница будет иметь такие же значения параметров, что и предыдущая.
Иногда при работе над документом требуется изменить параметры отдельных страниц или даже частей страниц. В этом случае необходимо разбить документ на разделы.
Раздел — это часть текстового документа, для которой установлены свои значения параметров страницы.
Новый документ по умолчанию имеет один раздел.
Можно выбрать следующие виды разрыва раздела:
- на текущей странице,
- с новой страницы,
- с чётной страницы,
- с нечётной страницы.
Во время работы над документом в справочной строке отображается номер раздела, в котором находится в данный момент курсор.
Чаще всего документ разбивается на разделы, если у каких-либо страниц надо изменить ориентацию. Это может понадобиться, если вы хотите поместить в документ большой рисунок, не помещающийся в ширину на страницу или таблицу с большим количеством столбцов.
Текстовые файлы сохраняются с собственным расширением.
Наиболее популярными расширениями текстовых файлов являются: txt, doc, docx, rtf, odt, pdf, html.
ОБЛАСТНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
«КУРСКИЙ ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»
УЧЕБНОЕ
ПОСОБИЕ
для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой
информации»
ПРОГРАММА
MICROSOFT WORD
Тема
№ 1: Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word
Курск
– 2017 г.
Севрюкова Любовь Анатольевна. Учебное пособие для студентов профессии «Мастер по обработке цифровой
информации».
Программа Microsoft
Word.
Тема № 1:
Знакомство с текстовым процессором Microsoft
Word
Данное
учебное пособие содержит теоретический материал по теме: Знакомство с текстовым
процессором Microsoft Word, а также комплект дидактического материала, включающий в себя упражнения
и задания, предназначенные для закрепления и проверки теоретических знаний и
практических умений.
Рекомендуется
для использования при изучении МДК 01.01 Технология создания и обработки
цифровой мультимедийной информации
СОДЕРЖАНИЕ
1. Введение
2. Запуск программы
Microsoft Word и выход из нее
3. Структура окна
программы Microsoft Word
4. Изменение внешнего вида
окна
5. Лента команд
Упражнения
Задания
Контрольные вопросы
1. Введение
Microsoft Word – основа любого офиса, и пожалуй. самая
нужная и популярная программа во всем Microsoft Office. К тому же на примере Word очень удобно изучать интерфейс всех остальных программ семейства Microsoft Office.
Текстовый редактор – этот термин, прочно закрепившийся
за Word, уже давно и безнадежно устарел. Ибо Word – это не просто текстовый редактор (т.е. программа, предназначенная
для создания и редактирования текстов), а нечто большее: многофункциональный
текстовый процессор.
С помощью Word можно не просто набрать текст, но и оформить
его: включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и
видеоизображения. Word помогает составить простое письмо и сложный
объёмный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок.
По своим функциям Word вплотную
приближается к издательским системам и программам верстки. Это значит, что в
этом редакторе можно полностью подготовить к печати журнал, газету или даже
книгу, изготовить WWW-страницу Internet…
Word имеет следующие возможности:
q
возможность создания нового
документа с помощью специальных шаблонов (в частности, в Word включены шаблоны стандартных писем, поздравительных записок, отчетов,
факсов и ряд других офисных документов);
q
возможность
одновременного открытия и работы с большим количеством документов;
q
автоматическая
проверка орфографии, грамматики и даже стилистики при вводе документа;
q
автоматическая
коррекция наиболее часто повторяющихся ошибок;
q
расширенные
возможности форматирования документа. В отличие от WordPad Word допускает
выравнивание документа по обоим краям, многоколоночную верстку;
q
использование
стилей для быстрого форматирования документа;
q
возможность
автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста;
q
удобные
механизмы работы со ссылками, сносками, колонтитулами;
q
включение
в текст элементов, созданных в других программах Microsoft Office,
графических изображений, электронных таблиц и графиков, звуков,
видеоизображений и т.д.;
q
возможность
подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Internet;
q
возможность
работы с математическими формулами;
q
возможность
автоматического создания указателей и оглавления документа;
q
возможность
отправки готового документа непосредственно из Microsoft Word не факс и
по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер пользователя
был оснащен модемом);
q
встроенный
Мастер подсказок и объёмная система помощи.
2. Запуск программы Microsoft Word и выход из нее
Для запуска программы Microsoft Word существует несколько способов.
1 способ. С помощью Главного Меню.
Выполнить команду Пуск/Все программы/Microsoft Office/ Microsoft Word.
2 способ. С
помощью ярлыка программы Microsoft Word.
Щелкнуть дважды на ярлыке программы Microsoft Word, расположенном на рабочем столе.
3 способ. С
помощью программы Проводник или окна Мой компьютер.
В Проводнике или окне Мой
компьютер открыть папку и выбрать файл, созданный в программе Word, открыть его. Вместе с файлом загружается программа.
4 способ. С
помощью загрузочного файла программы.
В Проводнике или окне Мой
компьютер открыть папку Program Files/Microsoft Office, выбрать загрузочный файл программы Word и открыть его.
Для выхода из
программы можно воспользоваться любым из способов закрытия окна.
3. Структура окна программы Microsoft Word
После запуска Word на экране появляется пустой документ,
подготовленный для ввода текста. Однако, перед тем как приступить к работе с
документом, необходимо познакомиться с элементами окна программы Microsoft Word (см. рис. 1).
 |
Рис. 1. Структура окна программы MS
Word
Окно программы Microsoft Word содержит
следующие элементы:
1)
Строка
заголовка.
Строка заголовка находится в верхней части окна. Содержит название файла,
название программы в левой части строки и кнопки управления окном (Свернуть,
Развернуть/Восстановить, Закрыть) в правой части строки.
2)
Кнопка
Office
расположена в левом верхнем углу окна. Открывает список команд для работы с
документом, например, открыть, сохранить, распечатать и т.д.
3)
Панель
быстрого доступа. Расположена в верхней части окна
программы, справа от кнопки Office. Содержит кнопки
для выполнения основных действий с документами. Например, создать, открыть,
сохранить, распечатать и т.д.
4)
Лента
команд.
Лента располагается под строкой заголовка и содержит вкладки: Главная,
Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки,
Рецензирование, Вид, Настройки, Справка.
Каждая вкладка открывает кнопки, предназначенные для выполнения определенных
действий. Кнопки, собранные на вкладках упорядочены в логические группы,
выполняющие действия одного типа. Например, группа инструментов Шрифт
вкладки Главная предназначена для форматирования шрифта.
5)
Линейка
(горизонтальная, вертикальная). Расположена
вверху (горизонтальная) и слева (вертикальная) от рабочей области окна. Дает
возможность изменять поля документа, а также устанавливать табуляцию для
конкретных абзацев с помощью мыши.
6)
Рабочая
область окна. Расположена в центральной части окна,
представляет собой белый лист. Здесь отображается документ для ввода текста и
редактирования.
7)
Полосы
прокрутки (горизонтальная и вертикальная). Находятся
внизу и справа от рабочей области. Щелкая на них, можно перемещаться по
документу.
Строка
состояния.
Располагается ниже рабочей области окна. В строке состояния Word
отображает сведения о документе и о состоянии клавиш.
9)
Панель
режимов отображения документов. Расположена справа от строки
состояния и отображает режимы представления документа.
10) Панель
Выбор масштаба. Расположена справа от панели режимов.
Отображает действующий в данный момент масштаб документа и предоставляет
пользователю возможность изменения масштаба с помощью бегунка.
4. Изменение внешнего вида окна
Внешний вид окна программы Microsoft Word можно
изменить следующим образом:
4.1. Изменить место расположения панели быстрого
доступа. Панель быстрого
доступа может располагаться над лентой и под лентой. Изменить место
расположения панели быстрого доступа можно следующими способами:
·
Щелкнуть кнопку Настройка
, расположенную рядом с
панелью быстрого доступа и в открывшемся списке выполнить команду Разместить
под лентой или Разместить над лентой.
·
Вызвать контекстное меню
ленты и выбрать команду Разместить панель быстрого доступа под лентой
или Разместить панель быстрого доступа над лентой.
4.2. Добавить или удалить кнопки на панель
быстрого доступа. Чтобы
добавить недостающие кнопки на панель быстрого доступа можно воспользоваться
одним из следующих способов:
·
Щелкнуть кнопку Настройка
, выполнить команду Другие
команды. В левой части появившегося диалогового окна Параметры Word/Настройка в списке Выбрать из выбрать недостающую
команду и щелкнуть кнопку Добавить. Закрыть окно.
·
Вызвать контекстное меню
ленты и выполнить команду Настройка панели быстрого доступа.
Далее аналогично первому способу.
 |
4.3. Свернуть ленту команд. Если свернуть ленту, то на экране будет отображаться только вкладки
(рис. 2).
Рис. 2. Окно программы Word со свернутой
лентой
Чтобы свернуть ленту можно воспользоваться следующими
способами:
· Щелкнуть кнопку Настройка и выполнить команду Свернуть
ленту;
· Вызвать контекстное меню ленты и выполнить
команду Свернуть ленту.
4.4. Скрыть или отобразить линейку.
Для добавления линейки можно выполнить команду Вид/Линейка
или щелкнуть кнопку Линейка 
, расположенную над вертикальной полосой
прокрутки. Чтобы удалить линейку нужно выполнить аналогичные
действия.
4.5. Отображение сетки.
Сетка чаще всего используется при работе с
графическими объектами. Для отображения сетки в документе необходимо выполнить
команду Вид/Показать или скрыть/Сетка. Убирается сетка
аналогичной командой.
4.6. Отображение схемы документа.
Схема документа отображается с левой стороны от рабочей
области (рис. 3) и показывает, какие разделы и подразделы имеются в документе и
с каким из разделов в данный момент работает пользователь.
Чтобы отобразить схему документа нужно выполнить
команду Вид/ Показать или скрыть/Схема документа.
 |
Закрыть схему документа можно с помощью
кнопки Закрыть, расположенной в правом верхнем углу Схемы
документа.
Рис. 3. Окно программы Word со схемой
документа
4.7. Отображение эскизов.
Эскизы представляют собой копии страниц документа в уменьшенном
виде. Эскизы располагаются обычно слева от рабочей области окна (рис. 4) и
позволяют просмотреть внешний вид всех листов документа. Для отображения
документа выполняется команда Вид/Показать или скрыть/Эскизы. Для
удаления эскизов выполняется аналогичная команда.
Рис. 4. Окно программы Word с эскизами
5. Лента команд
При работе с программой Word потребуются команды, с помощью которых можно было бы указать Word, что необходимо сделать. Все команды Word размещаются на ленте команд в виде вкладок (рис. 5).
При щелчке левой кнопкой мыши по вкладке ленты открываются
группы кнопок, позволяющие выполнять те или иные команды. Все кнопки объединены
в группы по своим функциональным признакам.
В нижней части каждой группы кнопок располагается
строка с названием группы.
 |
 |
||
 |
|||
 |
Рис. 5. Лента команд с открытой вкладкой Главная
Многие группы кнопок не могут вместить все возможности
программы по данной настройке. Поэтому существуют диалоговые окна, содержащие
дополнительные возможности настроек. Эти диалоговые окна открываются после
щелчка на кнопке Вызова диалогового окна (рис.5). Например,
кнопка вызова диалогового окна группы кнопок Шрифт вкладки Главная
открывает диалоговое окно Шрифт (рис. 6). Группы кнопок, не
имеющие кнопки вызова диалогового окна, дополнительных возможностей не имеют.
Вкладка «Главная».
Вкладка Главная (рис. 5) содержит группы
команд Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили,
Редактирование, предназначенные для редактирования и
форматирования документа.
Рис. 6. Диалоговое окно Шрифт
Вкладка «Вставка».
На вкладке Вставка (рис. 7) размещены
группы кнопок Страницы, Таблицы, Иллюстрации,
Связи, Колонтитулы, Текст, Символы.
Данные группы команд позволяют пользователю вставлять в документ объекты разных
типов: страницы, таблицы, графические объекты и т.д.
Рис. 7. Лента
команд с открытой вкладкой Вставка
Вкладка «Разметка страницы».
Группы кнопок Темы, Параметры
страницы, Фон страницы, Абзац, Упорядочить
сгруппированы и размещены на вкладке Разметка страницы (рис. 8). Эта вкладка
позволяет выполнять все возможные виды форматирования страницы.
Рис. 8. Лента
команд с открытой вкладкой Разметка страницы
Вкладка «Ссылки».
Вкладка Ссылки включает в себя следующие
группы кнопок Оглавление, Сноски, Ссылки и
списки литературы, Названия, Предметный указатель,
Таблица ссылок (рис. 9). Группы команд этой вкладки позволяют
автоматически создавать и вставлять в документ оглавления, сноски, списки
литературы и т.д.
Рис. 9. Лента
команд с открытой вкладкой Ссылки
Вкладка «Рассылки».
Вкладка Рассылки предоставляет
пользователю группы кнопок Создать, Начать слияние,
Составление документа и вставка полей, Просмотр результатов,
Завершить (рис. 10). Эта вкладка позволяет работать с оформлением
и рассылкой документов другим пользователям.
Рис. 10. Лента
команд с открытой вкладкой Рассылки
Вкладка «Рецензирование».
На вкладке Рецензирование собраны группы
кнопок Правописание, Примечания, Отслеживание,
Изменения, Сравнить, Защитить
(рис.11). Команды этих групп позволяют провести анализ правильности созданного
документа и устранить обнаруженные ошибки.
Рис. 11. Лента
команд с открытой вкладкой Рецензирование
Вкладка «Вид».
Здесь сосредоточены следующие группы команд: Режимы
просмотра документа, Показать или скрыть, Масштаб,
Окно, Макросы (рис. 12). Кнопки, расположенные на
этой вкладке позволяют изменить внешний вид окна программы и вид отображения
документа.
Рис. 12. Лента
команд с открытой вкладкой Вид
Вкладка «Надстройки».
При работе с этой вкладкой открываются группа команд Настраиваемые
панели инструментов (рис. 13). Эта вкладка позволяет использовать
дополнительные возможности программы Word, например, сканирование и распознавание
документа, а также настраивать панель быстрого доступа.
Рис. 13. Лента
команд с открытой вкладкой Надстройки
Вкладка «Формат».
Вкладка Формат не является постоянной
вкладкой ленты, а отображается при вставке или выделении графического объекта.
Она содержит следующие группы инструментов: Изменить, Стили
объектов, Упорядочить, Размер (рис. 14). Группы
инструментов могут меняться в зависимости от выбранного графического объекта.
Инструменты этой вкладки предназначены для форматирования графических объектов.
Рис. 14. Лента команд с открытой вкладкой Формат
Упражнения
Упражнение 1
Вариант 1
1. Загрузите программу Microsoft Word с
помощью главного меню.
Технология выполнения:
a)
Установите
указатель мыши на кнопку Пуск.
b)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши.
c)
В открывшемся Главном
меню выберите мышкой пункт Все Программы, подпункт Microsoft Office.
d)
В открывшемся
подменю щелкните один раз левой кнопкой мыши на пункте Microsoft Word.
2. Закройте программу Microsoft Word с помощью кнопки Office.
Технология выполнения:
a)
Установите
указатель мыши на кнопку Office, расположенную в левом верхнем углу.
b)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши.
c)
В открывшемся списке
команд щелкните один раз левой кнопкой мыши кнопку Выход из Word.
Вариант 2
1. Загрузите программу Microsoft Word с помощью ярлыка программы.
Технология выполнения:
a)
Установите
указатель мыши на ярлык программы Microsoft Word, расположенный на рабочем столе.
b)
Щелкните дважды
левой кнопкой мыши.
2. Закройте программу Microsoft Word с помощью контекстного меню строки заголовка.
Технология выполнения:
a)
Щелкните один раз правой
кнопкой мыши на свободном месте строки заголовка.
b)
В открывшемся
списке щелкните один раз левой кнопкой мыши на пункте Закрыть.
Вариант 3
1. Загрузите программу Microsoft Word с
помощью файла, созданного в программе ранее.
Технология выполнения:
a)
С помощью окна Мой
компьютер или программы Проводник откройте папку Мои документы.
b)
Щелкните дважды
левой кнопкой мыши на пиктограмме файла, созданного в программе Word.
2. Закройте программу Microsoft Word с
помощью кнопки Закрыть.
Технология выполнения:
Щелкните один раз левой
кнопкой мыши на кнопке Закрыть 
.
Вариант 4
1. Загрузите программу Microsoft Word с
помощью загрузочного файла.
Технология выполнения:
a)
В окне Мой
компьютер или в программе Проводник откройте следующие папки С:Program FilesMicrosoft Office.
b)
В папке Microsoft Office найти файл MS
Word c пиктограммой
.
c)
Выполнить двойной
щелчок мыши на данном значке.
2. Закройте программу Microsoft Word с
помощью клавиатуры.
Технология выполнения:
Используйте комбинацию клавиш
Alt+F4 .
Упражнение 2
Вариант 1
Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word. Напишите
названия отображенных на рисунке элементов окна.
 |
|||||
 |
 |
||||
 |
|||||
 |
 |
||||
Вариант 2
Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.
Напишите названия отображенных на рисунке элементов окна.
 |
|||||
 |
|||||
 |
|||||
 |
|||
 |
Вариант 3
Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.
Напишите названия отображенных на рисунке элементов окна.
 |
 |
||
 |
|||||
 |
|||||
 |
Вариант 4
Внимательно изучите структуру окна программы Microsoft Word.
Напишите названия отображенных на рисунке элементов окна.
 |
|||||
 |
|||||
 |
 |
|||||
 |
 |
Упражнение 3
Вариант 1
1. Расположите панель быстрого доступа под лентой.
Технология выполнения:
a)
Установите указатель
мыши на кнопку Настройка панели быстрого доступа.
b)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши и в появившемся списке команд выберите команду Разместить
под лентой.
2. Сверните ленту команд.
Технология выполнения:
a)
Вызовите
контекстное меню ленты.
b)
Выберите команду
Свернуть ленту.
3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку
Междустрочный интервал.
Технология выполнения:
a)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.
b)
В появившемся
списке выберите пункт Другие команды.
c)
В открывшемся
диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из
выбрать пункт Вкладка Главная.
d)
В поле со списком
кнопок найдите кнопку Междустрочный интервал и выделите ее.
e)
Щелкните кнопку Добавить
и кнопку Ок.
Вариант 2
1. В окне программы Word отобразите
Схему документа.
Технология выполнения:
a)
Откройте вкладку Вид.
b)
Установите флажок в
опции Схема документа.
2. Удалите с экрана линейку.
Технология выполнения:
a) Выполните команду Вид.
b) Удалите флажок в опции Линейка.
3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку Масштаб.
Технология выполнения:
a)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.
b)
В появившемся
списке выберите пункт Другие команды.
c)
В открывшемся
диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из
выбрать пункт Вкладка Вид.
d)
В поле со списком
кнопок найдите кнопку Масштаб и выделите ее.
e)
Щелкните кнопку Добавить
и кнопку Ок.
Вариант 3
1. В окне программы Word отобразите сетку.
Технология выполнения:
a)
Откройте вкладку Вид
на ленте команд.
b)
Установите флажок в
опции Сетка.
2. Отобразите документ в Режиме чтения.
Технология выполнения:
a)
Откройте вкладку Вид.
b)
Выберите кнопку Режим
чтения в группе инструментов Режимы просмотра документа.
3. Добавьте на панель инструментов Форматирование
кнопку Надстрочный знак.
Технология выполнения:
a)
Щелкните один раз
левой кнопкой мыши на кнопке Настройка панели быстрого доступа.
b)
В появившемся
списке выберите пункт Другие команды.
c)
В открывшемся
диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из
выбрать пункт Вкладка Главная.
d)
В поле со списком
кнопок найдите кнопку Надстрочный знак и выделите ее.
e)
Щелкните кнопку Добавить
и кнопку Ок.
Вариант 4
1. Отобразите в окне программы эскизы страниц
документа.
Технология выполнения:
a) Откройте вкладку Вид на ленте команд.
b) Установите флажок в опции Эскизы.
2. Отобразите документ в режиме структуры.
Технология выполнения:
a) Откройте вкладку Вид на ленте команд.
b) Установите флажок в опции Эскизы.
3. Добавьте на панель быстрого доступа кнопку Ориентация
страницы.
Технология выполнения:
a) Щелкните один раз левой кнопкой мыши на кнопке
Настройка панели быстрого доступа.
b) В появившемся списке выберите пункт Другие
команды.
c) В открывшемся диалоговом окне Параметры Word в поле со списком Выбрать команды из выбрать пункт Вкладка
Разметка страницы.
d) В поле со списком кнопок найдите кнопку Ориентация
страницы и выделите ее.
e) Щелкните кнопку Добавить и кнопку Ок.
Задания
Задание 1
Вариант 1
Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке элементов окна.
 |
 |
||||
 |
|||||
 |
 |
 |
|||||
 |
Вариант 2
Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке элементов окна.
 |
|||||||
 |
 |
 |
|||||
 |
|||
 |
Вариант 3
Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке элементов окна.
 |
 |
 |
|||
 |
|||||||
 |
 |
||||||
 |
|||||||
Вариант 4
Напишите названия и назначения отображенных на
рисунке элементов окна.
 |
|||||||
 |
|||||||
 |
|||||||
 |
|||||||
Задание 2
|
Вариант 1 Запишите известные вам команды.
|
Вариант 2 Запишите известные вам команды.
|
||||||||||||||||||||||
|
Вариант 3 Запишите известные вам команды. Вкладка Разметка страницы |
Вариант 4 Запишите известные вам команды. Вкладка Вид |
Задание 3
Вариант 1
Оформите окно программы Microsoft Word по
данному образцу.
Вариант 2
Оформите окно программы Microsoft Word по
данному образцу.
Вариант 3
Оформите окно программы Microsoft Word по данному образцу.
Вариант 4
Оформите окно программы Microsoft Word по данному образцу.
Контрольные вопросы
1. Какие программы входят в пакет Microsoft Office?
2. К какой категории программ относится программа
Microsoft Word?
3. Назначение программы Microsoft Word?
4. Возможности программы Microsoft Word?
5. Назовите все способы загрузки программы Microsoft Word?
6. Перечислите элементы окна программы Microsoft Word?
7. Расположение и назначение кнопки Office.
8. Расположение и назначение панели быстрого
доступа.
9. Расположение и назначение строки заголовка.
10. Расположение и назначение ленты команд?
11. Как переместить панель быстрого доступа?
12. Как настроить панель быстрого доступа?
13. Как свернуть ленту команд?
14. Можно ли добавить новые кнопки на ленту команд?
15. Какая вкладка ленты команд позволяет произвести
изменения во внешнем виде окна программы Microsoft Word?
|
|
|||
 |
После загрузки
пакета MS Word на экране появляется окно
программы, многие элементы которого
являются стандартными для интерфейса
системы Windows. К ним относятся панели
инструментов, многие пункты меню, полосы
прокрутки, строка состояния и др. Ряд
элементов имеется только в окне MS Word,
например, некоторые кнопки на панелях
инструментов. В случае необходимости
часть элементов можно убрать с экрана,
а затем снова вывести для использования.
Окно MS Word
содержит строку заголовка, в которой
после первого запуска помимо названия
программы Microsoft Word находится название
Документ 1. Это показывает, что редактор
может одновременно обрабатывать
несколько документов, позволяя переходить
из одного в другой. Каждому новому
тексту будет присваиваться название
Документ 1, далее Документ 2,… до тех
пор, пока он не будет сохранен в памяти
компьютера под другим именем. В строке
заголовка справа находятся кнопки для
управления окном (свернуть, развернуть,
закрыть).
В более ранних
версиях MS Word под строкой заголовка
располагалась строка многоступенчатого
управляющего меню, команды которого
давали возможность выполнять различные
операции при работе с документами.
Любую команду управляющего меню можно
было активизировать щелчком мыши, затем
подсветка следовала за указателем,
проходя различные пункты подменю до
нужного пункта, который также выбирался
щелчком мыши. Следующие строки экрана
обычно были заняты панелями инструментов
— Стандартная, Форматирование и т.д.,
которые содержали кнопки, списки и
переключатели, позволяющие оперативно
выполнять основные действия при работе
с документами.
Начиная с
версии MS Office Word 2007, операционное меню
окна редактора заменяет лента командных
вкладок, упрощающих поиск необходимых
элементов. Она разработана для облегчения
доступа к командам и состоит из вкладок,
связанных с определенными целями или
объектами. Каждая вкладка, в свою
очередь, состоит из нескольких групп
взаимосвязанных элементов управления.
По сравнению с меню и панелями инструментов
лента вмещает значительно больше
содержимого — кнопок, коллекций,
элементов диалоговых окон и т. д. Если
к кнопке подвести указатель мыши, то
рядом с ним появляется подсказка с
названием выполняемой команды. Все
инструменты ленты отображены в верхней
части экрана, а их состав изменяется
при выборе соответствующей темы.
Вкладки
ориентированы на выполнение задач.
Группы на каждой вкладке разбивают
задачу на ее составляющие. Кнопки команд
в каждой группе служат для выполнения
команд или отображения меню команд.
В верхнем
левом углу окна с новым интерфейсом
расположена кнопка «Office» с логотипом
Windows, содержащая операции, соответствующие
командам управляющего меню Файл. Рядом
с этой кнопкой обычно находится панель
быстрого доступа с кнопками, включающими
самые распространенные операции:
· Сохранить
– сохранение прежде созданных или
измененных файлов.
· Отменить –
отмена прежде выполненной операции.
· Повторить
– повторение прежде выполненной
операции.
Панель быстрого
доступа по умолчанию расположена в
верхней части окна приложения Word и
предназначена для быстрого доступа к
наиболее часто используемым функциям.
Панель быстрого доступа можно настраивать,
добавляя в нее новые команды.
Экран MS Word
может содержать линейки, позволяющие
регулировать абзацный отступ, поля,
ширину колонок текста, т.е. используемые
для измерения и выравнивания объектов
в документе. Для установки и удаления
линеек используется соответствующий
флажок в меню Вид. На экране имеются
также полосы прокрутки текста,
появляющиеся в тех случаях, когда весь
текст не помещается на экране и для его
просмотра требуется сдвиг. Для их
установки или удаления на экране
следует:
1. Щелкнуть
значок Кнопка «Office», выбрав пункт
Параметры Word.
2. Щелкнуть по
кнопке Дополнительно.
3. В группе
Экран установить или убрать флажки
Показывать вертикальную полосу
прокрутки, Показывать горизонтальную
линейку прокрутки.
Область набора
текста занимает большую центральную
часть окна. В ней находится текстовый
курсор, имеющий форму мигающей
вертикальной черты, предназначенный
для работы с текстом и указывающий на
позицию ввода очередного символа.
В нижней части
экрана располагается Строка состояния,
в левой части которой находится
информация о текущей странице документа,
общем количестве страниц и числе слов
в документе. Справа в строке состояния
находятся кнопки для переключения
режимов просмотра документа, позволяющие
просмотреть набранный текст различными
способами, к которым относятся: режим
разметки страницы, в котором точно
отражается расположение всех элементов
текста на странице, включая поля, т.е.
страница выглядит так, как она будет
напечатана; режим чтения для просмотра
документа в полноэкранном режиме
чтения, в котором увеличены размеры
области, пригодной для чтения документа
и создания примечаний; режим веб-документа,
в котором документ просматривается в
виде веб-страницы; режим структуры, в
котором можно просматривать и изменять
структуру документа — иерархию заголовков
и соответствующих им разделов текста;
режим черновика
, для просмотра
черновика документа для быстрого
редактирования текста (здесь отображается
только текст документа без дополнительных
элементов, например, колонтитулов).
Переход от одного режима к другому
выполняется щелчком соответствующей
кнопки или с помощью вкладки Вид.
29.Основные
этапы создания документа в среде Word.
30.Форматирование
символов и абзацев в среде Word.
Для форматирования
текста используются группы Шрифт, Абзац
и Стили на вкладке Главная. В процессе
форматирования обычно различают два
вида операций: форматирование символов
и форматирование абзацев.
Форматирование
символов предполагает возможным
изменение шрифта, его размера, цвета и
начертания (обычный, курсив, полужирный,
полужирный курсив), подчеркивание
символов, использование различных
шрифтовых эффектов (верхний индекс,
нижний индекс, МАЛЫЕ ПРОПИСНЫЕ, ВСЕ
ПРОПИСНЫЕ, зачеркнутые). Для форматирования
символов в выделенном тексте можно
использовать группу Шрифт, где
обеспечивается полный набор операций
форматирования, или воспользоваться
панелью инструментов Форматирование,
которая позволяет выполнить многие
виды форматирования символов, за
исключением применения шрифтовых
эффектов.
Форматирование
абзацев предполагает задание абзацного
отступа, выравнивание абзацев (по левому
краю, по центру, по правому краю, по
ширине), задание межстрочных интервалов
и интервалов между абзацами, использование
границ и/или заливки абзаца. Для
форматирования абзацев можно использовать
группу Абзац, где обеспечивается полный
набор операций форматирования, или
панель Форматирование, позволяющую
выполнить основные операции. Чтобы
отформатировать абзац, следует поместить
курсор в любое место абзаца и выполнить
необходимую операцию. Если требуется
отформатировать несколько абзацев или
весь текст, их требуется предварительно
выделить, а затем применить команды
форматирования.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Лекция 2. 1. Структура окна MS Word.
План лекции
1. Структура окна MS Word.
2. Основные элементы текстового документа.
3. Технологии создания композитных электронных документов.
Вопрос 1. Структура окна MS Word.
Окно MS Word содержит все стандартные элементы окон Windows (рис. 5).
Рис. 5. Окно приложения MS Word
1. Строка Заголовка с кнопками управления (системной — в левой части, Свернуть, Восстановить/Развернуть, Закрыть — в правой).
2. Строка Горизонтального меню. Основной принцип формирования меню — функциональный.
3. Строка Пиктографического меню.
4. Линейки разметки (горизонтальная и вертикальная).
5. Окно документа (окно документа может совпадать с окном приложения, как показано на рисунке).
6. Полосы прокрутки информации (горизонтальная и вертикальная). В левой части горизонтальной полосы прокрутки расположены пиктограммы выбора режима работы (Обычный, Web-документа, Разметки страницы, Структуры документа).
7. Строка состояния. Содержит информацию о количестве разделов, номер текущей страницы/общее число страниц документа; номер текущего символа в строке, текущей строки на странице.
Вопрос 2. Основные элементы текстового документа.
При создании, редактировании, форматировании документа в MS Word необходимо помнить, с каким элементом документа в данный момент происходит работа.
Минимальной единицей текстовой информации является — символ. Слово — произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами (пробелом, точкой, запятой, дефисом и т. п.). Строка — произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца. Предложение — произвольная последовательность слов между двумя точками (или знаками ?, !). Абзац — произвольная последовательность символов, ограниченная с двух сторон символом «Возврат каретки» ¶. Абзац является простейшим, но фундаментальным понятием MS Word.
На странице документа различают следующие структурные элементы: основной текст, верхний и нижний колонтитулы, сноски.
Основной текст страницы — это строки и абзацы, таблицы и графические объекты. Колонтитул размещается в верхней или нижней части страницы и содержит информацию, идентифицирующую данный документ. Сноска — это примечание к тексту, располагается после основного текста.
Вопрос 3. Технологии создания композитных электронных документов.
В современных документах приходится размещать не только текст и рисунки, но и диаграммы, графики, таблицы. Сравнительно недавно появился термин «электронный документ» — документ, предназначенный для прочтения с помощью компьютера. Кроме текста, рисунков и диаграмм такой документ может содержать еще и видеоинформацию, анимацию, звук. Такой документ называется композитным.
Создание указанных документов становится возможным, если применять технологию внедрения и связи объектов OLE (Object Linking and Embedding). Технология OLE — технология, позволяющая использовать в программах объекты, созданные в других программах.
Для того чтобы разобраться в универсальных принципах технологии OLE, необходимо усвоить ряд понятий.
Объектом OLE называется созданный средствами какого-либо приложения произвольный элемент, который можно поместить (внедрить и/или связать) в документ другого приложения. Таким элементом может быть фрагмент документа (текст, графика и т. д.) или весь документ.
Приложение, которое предоставляет объект для внедрения или связывания с другой программой, называется серверным приложением или сервером OLE.
Приложение, которое принимает объект для внедрения и/или связи, называется клиентским приложением или клиентом OLE.
Внедрением называют передачу в клиентское приложение полной копии объекта, созданного в серверном приложении. При внедрении связь между двумя приложениями не устанавливается. Это означает, что если в серверном приложении объект изменяется, то в клиентском приложении в копии объекта изменений не происходит. Но всегда имеется возможность вызвать серверное приложение непосредственно из клиентского и отредактировать внедренный объект.
Связыванием называют установление связи между объектом из серверного приложения и документом, созданным в клиентском приложении. При связывании в клиентское приложение передается не копия объекта, а только ссылка. И если в серверном приложении объект редактируется, то все изменения автоматически отражаются и в документе клиентского приложения.
Таким образом, технология OLE дает следующие преимущества:
§ внедрив в документ объект, мы получаем не только составной документ, но и возможность редактировать этот объект средствами сервера;
§ при установлении связи объект может быть использован и в других документах, кроме того, появляется экономия памяти на диске.
Различные приложения ОС Windows в разной степени поддерживают технологию OLE.
Существуют два способа использования технологии: с помощью буфера обмена; с помощью команды Объект.
Техника OLE с помощью буфера обмена:
§ в серверном приложении выделить объект для внедрения/связи;
§ выполнить команды Правка/Копировать;
§ в клиентском приложении установить курсор в том месте, куда будет помещен объект;
§ выполнить команды Правка/Специальная вставка.
Техника OLE с помощью команды Объект:
§ в клиентском приложении установить курсор в том месте, куда будет внедряться объект;
§ выполнить команду Вставка/Объект;
o установить переключатель в положение Создать новый (при этом связь установлена не будет) или
o с помощью кнопки Обзор выбрать документ, в котором хранится объект и установить связь флажком Связь.
Еще одной технологией, позволяющей создавать композитные документы, является технология DDE —динамический обмен данными (Dynamic Date Exchange) — разработанный набор специальных соглашений (протокол) об обмене данными между двумя приложениями. Примером динамического обмена может служить составление и рассылка письма-приглашения средствами MS Word. В процессоре создается письмо с переменными полями-адресами участников. Фамилии и адреса содержатся в базе данных, созданной при помощи MS Access. С помощью специальных команд из базы данных адреса забираются и вставляются в соответствующие поля письма в MS Word.
? ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ
1. Опишите элементы окна MS Word.
2. По какому принципу сформировано горизонтальное меню?
3. Для чего предназначена строка состояния?
4. Назовите основные элементы документа.
5. Какой элемент является минимальной единицей информации?
6. Что для текстового процессора является словом?
7. Что такое абзац в MS Word?
8. Может ли абзац быть пустым?
9. Назовите основные элементы страницы документа.
10. Где располагаются колонтитулы?
11. Что такое композитный документ?
12. С помощью какой технологии можно внедрять в документ графические изображения, подключать музыкальное сопровождение?
13. Что такое клиентское, серверное приложения?
14. Чем внедрение отличается от связывания?
15. Какие существуют способы выполнения технологии OLE?
16. Что такое динамический обмен данными?
17. Приведите примеры использования технологии DDE.
Структура окна MS Word
Главное окно Microsoft Word, содержащее пустой документ, показано на рис. 4.1.
Рис. 4.1. Главное окно редактора Microsoft Word
Главное окно можно разделить на пять основных областей:
- строка заголовка;
- строка меню;
- панели управления;
- рабочая область;
- строка состояния.
Строка заголовка
Строка заголовка, помимо заголовка приложения, содержит кнопку системного меню и кнопки управления окном. Команды системного меню в основном дублируют кнопки управления (рис. 4.2).
Рис. 4.2. Кнопки управления размером окна
Строка меню
Строка меню содержит команды основного меню. Все команды являются иерархическими. Это означает, что при выборе одной из таких команд на экране появляется ниспадающие меню. Для ускорения выполнения многих операций существует контекстное меню, оно позволяет выполнить многие операции, не обращаясь к строке меню. Для вызова контекстного меню необходимо нажать правой кнопкой мыши на объекте в документе, с которым нужно выполнить действие. Содержание меню зависит от того, что вы можете сделать с выделенным объектом в настоящий момент.
Панели инструментов
Панели инструментов предоставляют в наше распоряжение удобное средство для быстрого выполнения команд и процедур. Для того, чтобы выполнить команду или процедуру, представленную на панели инструментов соответствующей кнопкой, достаточно установить курсор мыши на эту кнопку и нажать левую клавишу мыши. На рис. 4.1 под строкой меню располагаются панели инструментов: Стандартная и Форматирования. Кроме них MS Word содержит и другие панели инструментов, которые при желании можно отобразить в окне текстового процессора.
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:
Лучшие изречения: При сдаче лабораторной работы, студент делает вид, что все знает; преподаватель делает вид, что верит ему. 9890 — 
| 7545 — или читать все.
Основные элементы окна приложения Microsoft Word
Рис. 1. Элементы окна Microsoft Word
В окне приложения Microsoft Word содержатся следующие элементы (рис. 1):
1. Строка заголовка.
2. Строка менюсостоит из пунктов меню (названий вкладок). На каждой вкладке в виде панелей инструментов представлены команды, объединенные по функциональному признаку. Панели инструментов предназначены для быстрого выполнения команд.
Настроить вид меню можно при помощи команды «Файл», «Параметры», «Настройка ленты». В открывшемся диалоговом окне находится список стандартных вкладок меню и панелей инструментов и возможность создать новую вкладку. Можно самим настроить, какие инструментальные панели должны присутствовать в данный момент на экране в окне Microsoft Word. В диалоговом окне выводится список всех команд панелей инструментов. В списке стандартных вкладок меню необходимо установить флажок для тех из них, которые должны быть видны на экране.
С помощью кнопок и полей панелей инструментов вызывается большинство команд, наиболее часто используемых при работе в приложении Microsoft Word.
3. Рабочее поле – это пространство на экране, которое служит для создания документа и работы с ним.
4. Масштабные линейки (горизонтальная и вертикальная) могутбыть выведены на экран с помощью флажка 
на панели инструментов на вкладке «Вид» в области «Показать».
Горизонтальная линейка позволяет изменять отступы абзацев, размеры полей страницы, ширину колонок текста или таблицы, устанавливать позиции табуляции. Для этой цели служат маркеры отступов. Они отражают установки того абзаца, в котором находится курсор. Маркер отступа красной строки расположен в левом верхнем углу, в виде треугольника, направленного вершиной вниз. Маркеры отступа левого и правого полей располагаются соответственно в нижних углах горизонтальной линейки. Двойной маркер отступа (представляет собой небольшой прямоугольник, на котором расположен маркер левого отступа) предназначен для одновременного изменения левого отступа и красной строки. Для применения двойного маркера нужно курсор установить на область прямоугольника и сдвигать его при нажатой левой клавиши мыши;
Вертикальная линейка позволяет устанавливать размеры полей страницы сверху и снизу, высоту строк таблиц.
5. Полосы прокрутки. Используются в тех случаях, когда весь текст не помещается на экране и требует сдвига вверх-вниз или влево — вправо. Перетаскивая мышью бегунок, можно быстро передвигаться по тексту.
6. Область навигации. Предоставляет следующие возможности: просмотр страниц в документе 
, просмотр заголовков в документе 
, поиск в тексте по образцу .
7. Строка состояния. Содержит информацию об открытом документе (номер рабочей страницы, общее число страниц, строка и колонка, где находится курсор и т. п.), а также предоставляет возможность быстрого перехода между разными режимами просмотра документа и настройки масштаба отображения документа на экране (позволяет увеличивать или уменьшать отображение документа в пределах от 10% до 500%). Настройку строки состояния можно произвести с помощью контекстно-зависимого меню.
Инструкционная карта по производственному обучению на тему «Текстовый редактор MS Word. Структура окна Word. Панели инструментов Word»
Как организовать дистанционное обучение во время карантина?
Помогает проект «Инфоурок»
Зам. директора по УПР
Профессия: Оператор ЭВМ и ВМ
Тема: Текстовый редактор Word
Тема урока: Структура окна Word . Панели инструментов Word .
Цель работы : — знать назначение панелей инструментов;
— знать структуру окна программы Word .
— работать с меню и панелями инструментов
Оснащение: инструкционная карта, техника безопасности, персональный компьютер и программное обеспечение.
Объект работы: текстовый редактор Word
Требования безопасности перед началом работы:
температура в кабинете информатики должна быт в приделах 19…21 о С, относительная влажность воздуха 55…62%
убедиться в наличии защитного заземления оборудования, а также защитных экранов видеотерминалов
включить видеотерминалы и проверить стабильность и четкость изображения.
Требования безопасности во время работы:
не включать видеотерминалы без разрешения преподавателя
расстояние от глаз до экрана должно быть 0,6-0,7м, уровень глаз должен приходиться на центр экрана или на 2/3 его высоты
тетрадь для записей располагать на расстоянии 55-65 см. и она должна быть освещена
изображение на экране должно быть стабильным, ясным и предельно четким, не иметь мерцаний и отображений светильников, окон и окружающих предметов.
длительность работы не должна превышать 2 уроков подряд:
во время ежедневной работы за видеотерминалом время работы не должно превышать 3 часа
Требования безопасности по окончании работы:
с разрешения преподавателя выключить компьютер
произвести влажную уборку кабинета
Microsoft Word – это текстовый редактор, то есть программа, предназначенная для подготовки документов, состоящих преимущественно из текста. Она позволяет выполнять ввод, форматирование и проверку текста и выводить его на печать. Кроме текста документ может включать графику, звуковые файлы и видеоклипы, рисунки, диаграммы, формулы, таблицы и многое другое. С помощью новой версии Word можно не только выводить документы на печать, но отправлять их по факсу или электронной почте прямо из окна программы, а так же сохранять их на web сервере и в виде web -страниц.
Алгоритм выполнения операции
Упражнение 1. Запуск Microsoft Word
Запустить программу Microsoft Word
Щелкнуть курсором мыши на кнопке Пуск, выбрать команду Программы Microsoft Word . Откроется окно программы. В котором мы и будем работать.
Давайте познакомимся с основными элементами окна программы Word
Упражнение 2. Вывод панели инструментов на экран
Вывод на экран панели инструментов
Щелкнуть правой кнопкой мыши на любой панели инструментов или строке меню. Появится окно с перечислением всех панелей инструментов.
На ней видно какие панели
Панели Стандартная и Форматирование занимают
Панель Рисование закреплена
в нижней части экрана.
Панель Таблицы и границы
«плавает» на экране.
Для вывода списка
панелей достаточно щелкнуть
правой кнопкой на любой из них.
Щелкните на строке с именем
необходимой панели инструментов,
например на строке Рисование.
На экране появится еще одна панель инструментов.
Упражнение 3. Добавление и удаление кнопок
Изменение панелей инструментов
1. Щелкните на кнопке с двойной стрелкой в правой части стандартной панели инструментов.
2. Поместите указатель мыши на слова Добавить или удалить кнопки . На экране появится список кнопок, которые можно таким образом поместить на панель инструментов. Уже отображаемые кнопки помечены галочками.
3. Выберите строку Стандартная и затем поместите указатель мыши на небольшую стрелку в нижней части меню, если оно не помещается на экране.
4. Щелкните на кнопке Закрыть и затем в любом месте экрана.
Теперь кнопка для закрытия текущего документа будет видна на панели инструментов. Если вы хотите, чтобы она располагалась рядом с другими кнопками, предназначенными для работы с файлами: Создать, Открыть, Сохранить , выполните следующие шаги.
5. Нажмите и удерживайте нажатой клавишу Alt. ‘
6. Поместите указатель мыши на кнопку Закрыть . Теперь, удерживая кнопку мыши нажатой, перетащите кнопку Закрыть (как показано на рисунке, вы
увидите серое изображение кнопки во время перетаскивания и вертикальную черту, обозначающую место вставки) на панель инструментов, рядом с кнопкой Сохранить.
Упражнение 4. Закрытие Microsoft Word
Закрыть программу Microsoft Word
Для выхода из программы Word имеется
выбор команды Файл > Выход;
нажатие сочетания клавиш Alt+F4;
щелчок на кнопке Закрыть в окне приложения;
щелчок на значке Word в левом конце строки заголовка окна и выбор в раскрывшемся меню команды Закрыть (Alt+F4);
двойной щелчок на значке Word в левом конце строки заголовка окна;
щелчок правой кнопкой мыши на строке заголовка окна Word и выбор в контекстном меню команды Закрыть (Alt+F4);
щелчок правой кнопкой мыши на кнопке окумента Word на Панели задач и выбор в контекстном меню команды Закрыть (Alt+F4).
1. Что означают три кнопки в верхнем правом углу окна программы?
2. Что делать, если вы забыли функцию какой-либо кнопки на панели инструментов?
3. Сколько имеется способов для выхода из программы Word , и какие это способы?
4. Какие две панели инструментов самые часто используемые?
5. Как добавить или удалить кнопки на панелях инструментов?