Структура окна excel это

ЦЕЛЬ:
Знакомство
с приложением MS Excel. Приобретение
элементарных навыков работы в среде MS
Excel. Ввод и редактирование данных.

Краткие теоретические сведения: Запуск Excel, сохранение и выход из программы

Запуск приложения:
Пуск-Программы-Microsoft
Excel.

Сохранение файла
(рабочей книги): Файл-Сохранить
как… (для
первого), Файл-Сохранить
либо инструмент
(для повторного). Создать документExcel
можно в окне
любой папки с помощью контекстного меню
(Создать-Лист
Microsoft Excel).
Следует часто выполнять сохранение,
чтобы выполненная работа не исчезла в
результате сбоев аппаратуры.

Открытие файла:
запустить приложение MS
Excel;
Файл-Открыть
и т.д.

Выход из приложения
:

  1. Двойной щелчок
    на значке системного менюили щелчок на кнопке закрыть.

  2. Команда Файл-Выход.

  3. Комбинация клавиш
    Alt+F4.

Закрытие файла:

  1. Команда Файл-Закрыть.

  2. Комбинация клавиш
    Ctrl+F4
    или (Ctrl+W).

Клавиатурные команды

Ctrl+O
– отрыть
файл; Ctrl+S
– сохранить
файл; Ctrl+C
– копировать; Ctrl+V
– вставить; Ctrl+X
– вырезать.

Структура окна Excel

Окно программы
включает следующие основные элементы
интерфейса:

  • строка заголовка
    с названием файла;

  • строка главного
    меню;

  • панель Стандартная;

  • панель
    Форматирование;

  • строка формул;

  • область данных;

  • область задач;

  • линейки прокрутки;

  • ярлыки листов
    книги;

  • строка состояния
    (рис. 1).

Основные элементы эт (электронной таблицы)

После загрузки ЭТ
в рабочем окне отображается пустая ЭТ.
Ее называют шаблоном рабочей таблицы.

Рабочая таблица
имеет столбцы и строки.

Ячейка
(клетка) рабочей таблицы – это область
рабочей таблицы на пересечении столбца
и строки.

Содержание таблицы
– это информация, которая в ней записана.
Ячейка, в которую в данный момент
осуществляется ввод, называется активной
или текущей.

Ячейка ЭТ имеет
несколько видов параметров:

формула –
содержимое
ячейки в виде выражения для расчета,
которое начинается со знака равенства
(=);

формат
– данные о
формате числа, выравнивании, шрифте,
виде границы, образце фона и защите;

значение –
содержимое
ячейки в виде текстовых, числовых данных,
формулы или результата расчета по
формуле;

имя – может
присваиваться
ячейке для упрощения просмотра и
запоминания формул;

примечание –
пояснительный
текст, который отображается на экране
при нахождении указателя мыши в данной
ячейке. Ячейка может быть пустой. Каждый
из этих параметров можно очистить
командой [Правка-Очистить]
или вставить,
скопировав содержимое ячейки в буфер
обмена и выполнив команду [Правка-Специальная
вставка…].

Блоком либо
диапазоном
рабочей таблицы называют совокупность
ячеек, которые образуют прямоугольник.
Диапазон задается указанием адресов
первой и последней его ячеек, разделенных
двоеточием.

Таблица 2.1
– Параметры
объектов таблицы

Объект

Параметры
объекта

Ячейка

Размер:
ширина,
высота.
Тип
данных:
символьный,
числовой,
логический,
дата,
формула
и
др.
Формат:
заливка,
обрамление,
выравнивание,
шрифт.
Адрес:
буква(ы)
и
число.

Строка

Наследуются
все
свойства
объекта
ячейка.
Имя
строки
всегда
только
целое
число.

Столбец

Наследуются
все
свойства
объекта
ячейка.
Имя
столбца
всегда
только
одна
или
две
буквы.

Диапазон

Наследуются
все
свойства
объекта
ячейка.
Адрес:
адреса
начальной
и
конечной
ячеек,
разделенные
двоеточием.

Таблица

Наследуются
все
свойства
объекта
ячейка.
Заголовок
таблицы.

Документ в табличном
процессоре Microsoft
Excel
называется рабочей
книгой. Он
хранится в файле с расширением *xls.
Книга состоит из нескольких листов (от
1 до 256).

Рабочий лист –
отдельная
таблица в рабочей книге. Таблица состоит
из 65536 строк и 256 столбцов. Каждый лист
имеет свой ярлык. Ярлык играет роль
закладки. Служит для выбора листа. Ярлыки
видны в нижней части окна приложения.
Для перехода на другой лист необходимо
щелкнуть по соответствующему ярлыку.
Ярлык можно переименовать, выполнив
двойной щелчок на нем и набрав нужное
имя (или через контекстное меню).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
Источник

ЛЕКЦИЯ 1.

НАЗНАЧЕНИЕ
И ВОЗМОЖНОСТИ MICROSOFT OFFICE EXCEL. ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ. ЗАПОЛНЕНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ЯЧЕЙКИ.
ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ. ТИПЫ ДАННЫХ (ТЕКСТ, ЧИСЛО, ФОРМУЛА).

 

Электронные
таблицы или табличные процессоры предназначаются для решения задач, данные,
которых могут  быть представлены в виде таблиц.

Без
электронных таблиц не обходятся бухгалтеры и кладовщики, участники бирж,
руководители брокерских контор, банков, финансовые менеджеры. Их помощью
пользуются не только в финансовой и учетной деятельности, но и в научной для
выполнения математических расчетов. Электронные таблицы предназначены для
обработки численных данных, автоматизации рутинных процессов пересчета
производных величин в зависимости от изменения исходных данных.

 Однако
современные электронные таблицы не просто инструмент для калькуляции.

·Во-первых:
электронные таблицы позволяют проводить численные эксперименты с
математическими моделями (научные исследования.)

·Во-вторых:
электронные таблицы можно использовать как базу данных (операции сортировки,
выборки).

·В-третьих:
электронные таблицы удобный инструмент для изготовления форматированных
документов с графической информацией (портрет, видеоклип, цветная диаграмма).

·В-четвертых:
электронные таблицы позволяют создавать сложные и красиво оформленные
документы, например рекламу с прайс-листами, каталоги, графики работ,
расписание и т.д.

Электронные
таблицы — это специальная модель структурирования, представления
и обработки произвольной информации тесно связанной с текстовыми документами и
с базами данных.

Одно
из самых популярных средств управления электронными таблицами — программа Microsoft Excel.

Интерфейс
программы

Окно
Excel содержит все стандартные элементы приложений Windows. Это заголовок,
горизонтального меню, панели инструментов, полосы прокрутки, строки состояния.

Структура
окна Excel

Внешний вид окна
программы Excel отличается от окна Excel. Главное отличие
заключается в том, что Excel имеет «ленточный» интерфейс, в котором все
команды программы размещены на ленте, разбитой на вкладки, а те в свою очередь,
на группы, включающие отдельные команды.

В общем случае
окно программы Excel состоит из следующих элементов (рис. 1):

—       строки
заголовка;

—       ленты с
вкладками команд;

—       панелей инструментов
во вкладках команд;

—       кнопок
управления окном;

—       кнопки “Office”;

—       строки
формул;

—       рабочего
листа;

—       кнопок
переключения режимов просмотра;

—       панели Быстрого
доступа;

—       ярлыков
листов;

—       строки
состояния.

Рисунок 1 – Окно
программы Excel

Специфичные
элементы окна:

1.   Строка
формул (для ввода, редактирования данных). В левой ее части находится список
именованных ячеек, заголовок этого списка называется полем имени. В этом поле
высчитывается адрес (или имя) выделенной ячейки таблицы. Правее поля имени
находится 3 кнопки управления процессом ввода (видны во время ввода) .

2.   Заголовок
столбца с обозначениями A,B,C,D,….

3.   Заголовок
строки с номерами 1,2,3,4,….

4.   Строка
с ярлычками листов позволяет переходить от одного рабочего листа к другому в
пределах рабочей книги.

5.   Строка
состояния.

Структура
документа Excel.

Объектом
обработки MS Excel является документ: файл с расширением .xls (.xlsx),
называемый рабочей книгой, которое состоит из 1-го или нескольких рабочих
листов.

Листы одной
книги обычно связаны между собой тематически. В каждом файле могут размещаться
до 255 электронных таблиц (рабочий лист).

Столбцы по
умолчанию обозначают латинскими буквами  A,B,C,D. Если букв не хватает
используются 2-х буквенные обозначения AA,BB,CC и т.д. Максимальное число
столбцов в таблице — 256.

Строки
нумеруются целыми числами. Максимальное число строк в таблице — 65536.

Основной
структурный элемент электронной таблицы — ячейка, расположенная на пересечении
столбца и строки, обозначается по номеру столбца и строки  (без пробела).

Например:
A1,BB,CZ3 и т.д. Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей.
Текущая ячейка обведена широкой рамкой и ее номер и содержимое приведены в
строке формул.

Содержимое
ячеек (типы данных)

Текст —
представляет собой строку, произвольной длины. Ячейка, содержащая текстовые
данные, не может использоваться в вычислениях. Если Excel не может
интерпретировать данные в ячейке как число или формулу программа считает, что
это текстовые данные. Для ввода числа в формате текста (случае
ввода телефонных кодов) следует ввести перед числом символ апострофа, ‘01481.
данные теперь рассматриваются Excel как текст.
Арифметические операции работать не будут. Число будет либо проигнорировано,
или появится сообщение об ошибке

Числовые
данные — отдельное число. Это последовательность цифр со
знаком или без, дробная часть отделяется «,».Как числа рассматривают
данные определяющие дату или денежные суммы 257; -145,2; 15$. Элементы
даты можно отделять друг от друга символом (/) или (—), либо
использовать текст, например 10 окт 03. Excel распознает
множество форматов даты. Элементы времени можно отделять символом двоеточие,
например 10:43:45.

Формулы.
Ячейка с формулой служит для проведения вычислений над ячейками с числами
(вычисляемая ячейка).  Формула начинается со знака «=» (например =
A2*B2+C3)

 Формула
может содержать:

—       знаки
операций: +, -, *, /, ^,

—       константы

—       ссылки
на ячейки и интервалы (A1:E10)

—       имена
интервалов

—       встроенные
функции (SQRT, SIN,SUM).

Ввод и
редактирование данных

Данные можно
вводить непосредственно в ячейку или в строку формул. Для ввода данных (текст,
даты, числа, формулы и т. д.) с использованием клавиатуры следует выделить
ячейку, ввести данные с клавиатуры непосредственно в ячейку или в строку формул
и подтвердить ввод.

Подтвердить ввод
можно одним из трех способов:

·    
нажать
клавишу клавиатуры <Enter> или <Tab>;

·    
нажать
кнопку Ввод (зеленая галочка)  в строке формул;

·    
выделить
любую другую ячейку на листе (нельзя использовать при вводе формул).

Неправильно
введенный символ можно удалить. Для удаления символа, находящегося слева от
текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры <Back Space>.

При вводе данных
переводить текстовый курсор в ячейке клавишами клавиатуры нельзя. Это можно
сделать только с использованием мыши. Необходимо навести указатель мыши и один
раз щелкнуть левой кнопкой мыши.

По умолчанию все
данные ячейки вводятся одной строкой. Для перехода к новой строке (новому
абзацу) в ячейке необходимо нажать клавишу клавиатуры <Enter> при
нажатой клавише <Alt> (рис.2).

Рисунок 2 – Ввод
данных в ячейку в две строки

Для отказа от
ввода данных в ячейку следует нажать клавишу клавиатуры <Esc> или
кнопку Отмена (красный крестик)  в строке формул.

Одни и те же
данные можно ввести одновременно в несколько ячеек одного листа. Для этого
следует выделить ячейки (не обязательно смежные), в которые необходимо ввести
данные, ввести данные и нажать клавиши клавиатуры <Ctrl> +
<Enter> или, при нажатой клавише клавиатуры <Ctrl>,
щелкнуть по кнопке Ввод  в строке формул (см. рис. 1).

Одни и те же
данные можно ввести одновременно в одноименные ячейки различных листов. Для
этого следует выделить ярлыки листов, в которые необходимо ввести данные,
ввести данные и подтвердить ввод.

Чтобы заполнить
активную ячейку содержимым ячейки, расположенной выше (заполнить вниз), можно
нажать комбинацию клавиш клавиатуры <Ctrl> + <В>. Чтобы
заполнить активную ячейку содержимым ячейки, расположенной слева (заполнить
вправо), можно нажать комбинацию клавиш клавиатуры <Ctrl> + <К>.

Microsoft Excel
обычно распознает вводимые в ячейку данные (текст, числа, даты, время) и
автоматически устанавливает соответствующий формат данных.

Ввод
текста

При вводе текста
нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( – ). Это
может затруднить последующую работу с данными (сортировки, выборки и т. п.).
Переносы в словах в документах Excel вообще недопустимы.

Если весь текст
ячейки не помещается по ширине столбца, а ячейки справа не содержат данных, то
текст отображается на листе на соседних ячейках справа (ячейка А1 на
рис. 3). Если же ячейки справа содержат какие-либо данные, то весь текст на
листе не отображается (ячейка А2 на рис. 3). При этом текст в строке
формул отображается полностью.

Рисунок 3 –
Отображение текста в ячейках

 

 

Ввод
чисел

При первоначальном
вводе (до изменения ширины столбцов) числа в ячейке может отобразиться число из
11 цифр. При этом ширина столбца может автоматически увеличиться (ячейка В2
на рис. 4). При вводе большего числа происходит автоматическое форматирование
ячейки, и число будет отображено в экспоненциальном формате (ячейка В3
на рис.4)

Если же ширина
столбца была уменьшена и число не может быть отображено в ячейке, то вместо
числа в ячейке отображаются символы #  (ячейка В4 на рис.4). При
этом число можно увидеть в строке формул или в виде всплывающей подсказки при
наведении указателя мыши на такую ячейку. В ячейке число может быть отображено
при увеличении ширины столбца или при уменьшении размера шрифта.

Рисунок 4 –
Отображение чисел в ячейке

При вводе с
клавиатуры десятичные дроби от целой части числа отделяют запятой.

Для удобства
представления больших чисел группы разрядов при вводе можно отделять пробелами.
Например, число 12345678 можно ввести как 12 456 789. В строке формул при этом
число будет отображаться без пробелов между разрядами (рис. 5).

Рисунок 5 – Ввод чисел
с разделителем разрядов

Группы разрядов
числа (за исключением первой группы) должны обязательно включать три знака. В
противном случае данные в ячейке не будут восприниматься как число. Формат с
разделителем разрядов запоминается в ячейке. После очистки содержимого ячейки и
ввода новой числовой информации (включая даты и время) к ней автоматически
будет применяться установленный числовой формат. Для возможности ввода другой
числовой информации необходимо очистить формат ячейки, для этого можно выполнить
команду на ленте  вкладка
Главная  группа
редактирование щёлкнуть по пиктограмме  выбрать очистить
форматы).

В большинстве
случаев следует вводить числа без указания размерности. В противном случае
такая информация не воспринимается как число.

Исключение
составляет обозначение рубля (следует вводить число, а затем букву р
с точкой), а также процентов (следует вводить число, а затем символ процента %)
(рис. 6).

Рисунок 6 – Ввод
чисел с обозначением рубля и процентов

Обозначение рубля
и процентов запоминается в ячейке. После очистки содержимого ячейки и ввода
другого числа, к нему автоматически будет применяться установленное
обозначение.

Ввод дат и
времени

Microsoft Excel
воспринимает даты, начиная с 1 января 1900 года. Даты до 1 января 1900 года
воспринимаются как текст. Наибольшая возможная дата — 31 декабря 9999 года.

Произвольную дату
следует вводить в таком порядке: число месяца, месяц, год. В качестве
разделителей можно использовать точку (.), дефис (-), дробь (/). При этом все
данные вводятся в числовом виде. Точка после года не ставится. Например, для
ввода даты 12 августа 1918 года с клавиатуры в ячейку следует ввести:

12.8.1918 или

12-8-1918 или

12/8/1918

Независимо от
способа ввода и последующего форматирования дата в строке формул всегда
отображается в полном формате: ДД.ММ.ГГГГ.

Время следует
вводить в таком порядке: час, минуты, секунды. Впрочем, секунды вводить не
обязательно. В качестве разделителей следует использовать двоеточие (:). Точка
после секунд (минут) не ставится. Например, для ввода времени 14 часов 12 минут
00 секунд в ячейку достаточно ввести: 14:12.

Для отображения
времени суток в 12-часовом формате следует ввести букву a или p (обязательно в
английской раскладке клавиатуры), отделенную пробелом от значения времени,
например 9:00 p. После ввода время будет отображено с обозначением РМ (рис. 7).

Рисунок 7 –
Отображение времени при вводе

Ячейка может
содержать одновременно дату и время. Для этого необходимо ввести дату, ввести
пробел, а затем ввести время. Можно вводить и в обратной последовательности:
сначала время, а потом дату, но пробел должен быть обязательно.

Формат даты
(времени) запоминается в ячейке. После очистки содержимого ячейки и ввода
другой числовой информации, она автоматически будет приобретать вид даты
(времени). Для возможности ввода другой числовой информации необходимо очистить
формат ячейки.

Редактирование
данных: двойной щелчок на ячейке или щелчок в панели формул.  По окончании
ввода программа Excel автоматически выравнивает текстовые данные по левому
краю, числовые по правому. В ячейке с формулой выводятся результаты вычислений.

Форматирование
данных. Если пользователя не устраивают соглашения о вводе, можно принудительно
установить новые правила. Выбрать нужный формат
(числовой, денежный и т.д.) можно следующим образом:

1.   Выбрать
нужный формат можно на Ленте  вкладка
Главная  группа
Число
(рис. 8) .

Рисунок 8 – Первый
способ открыть Формат ячеек

При этом откроется окно Формат ячеек рис.9.

Рисунок 9 – Окно Формат
ячеек

2.   Выбрать
нужный формат можно на Ленте  вкладка
Главная  группа
Ячейки
(рис. 10).

Рисунок 10 – Второй
способ открыть Формат ячеек

3.   Выбрать
нужный формат можно выделив ячейку  Вызвать
контекстное меню щелкнув правой кнопкой мыши (рис. 11).

Рисунок 11 – Третий
способ открыть Формат ячеек

Источник

Обновлено: 16.04.2023

Распахните рабочее окно программы MS Excel во весь экран дисплея. При стандартной (исходной) настройке параметров программы MS Excel ее рабочее окно имеет вид, представленный на рис. 1.

Рис. 1. Структура и элементы рабочего окна программы MS Excel.

Ниже приводится краткое описание элементов графического интерфейса рабочего окна программы MS Excel.

1. Кнопки системных меню по управлению поведением окна программы MS Excel (верхняя кнопка) и окна с активной рабочей книгой (нижняя кнопка). Двойной щелчок по любой из этих кнопок закрывает соответствующее окно.

2. Строка-заголовок, содержащая имя программы (Microsoft Excel) и наименование активной рабочей книги (Book 1). Имя рабочей книги соответствует имени файла, в котором она хранится. Каждая вновь создаваемая книга получает по умолчанию имя: «Book N», где N – порядковый номер вновь создаваемой рабочей книги в данном сеансе работы с программой MS Excel.

3. Строка главного меню программы MS Excel.

4. Кнопки управления поведением окна программы MS Excel (верхняя группа кнопок) и окна с активной рабочей книгой (нижняя кнопка).

5. Строки с панелями инструментов: «Стандартная» и «Форматирование».

6. Кнопка выделения (выбора) сразу всех ячеек текущего листа рабочей книги с помощью одинарного щелчка мышкой.

7. Поле имени. В этом окне отображается адрес (имя) активной ячейки или блока ячеек.

8. Строка формул (в ней отображается вводимая информация в активную ячейку и выполняется редактирования ранее введенной информации).

9. Кнопки управления вводом информации в активную ячейку. Левая кнопка отменяет текущий ввод информации, средняя кнопка подтверждает правильность ввода информации и правая кнопка служит для внедрения в ячейку нужной функции с помощью «Мастера функций».

10. Кнопки с заголовками (именами) столбцов. Служат для выделения (выбора) сразу всех ячеек столбца или изменения их размера по ширине.

11. Маркер горизонтального разбиения листа на две рабочие области.

12. Кнопки с заголовками (именами) строк. Служат для выделения (выбора) сразу всех ячеек строки или изменения их размера по высоте.

13. Активная (выделенная, текущая) ячейка (С7) на рабочем листе.

14. Кнопки навигирования по листам рабочей книги. Крайние кнопки служат для быстрого перемещения в начало или конец списка листов, а внутренние – для пошагового перехода в прямом и обратном направлениях.

15. Ярлыки с наименованиями листов рабочей книги. Имя активного (текущего) листа отображается полужирным шрифтом на светлом фоне.

16. Маркер изменения ширины области отображения ярлыков листов рабочей книги.

17. Вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки (протяжки).

18. Маркер вертикального разбиения листа на две рабочие области.

20. Область отображения активизированных режимов работы программы MS Excel (ВДЛ – работа в режиме клавиатурного выделения ячеек; CAPS – режим ввода прописных букв; NUM – режим ввода чисел с использованием клавиш малой цифровой клавиатуры; SCRL – режим остановки прокрутки листа ЭТ при навигировании в рабочем окне; OVR – ввод информации в ячейку в режиме замещения ее содержимого).

ЗАДАНИЕ 1. Не выполняя никаких щелчков мышкой, поочередно поместите ее курсор на все описанные выше элементы рабочего окна программы MS Excel.

Обратите внимание и запомните, что:

– в процессе такого навигирования иногда происходит изменение геометрической формы курсора мышки в зависимости от того, на какой объект (элемент объекта) он в данный момент указывает;

– если курсор мышки поместить на любую из кнопок панелей инструментов и не перемещать его в течение одной-двух секунд, то можно получить подсказку о назначении данной кнопки.

© 2014-2022 — Студопедия.Нет — Информационный студенческий ресурс. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав (0.003)

Excel — это электронная таблица, которая входит в пакет Microsoft Office.

Появление электронных таблиц было одним из важных событий в развитии компьютерных систем, так как позволило производить быстро и качественно расчеты на персональных ЭВМ. По оценкам западных экспертов применение электронных таблиц для расчетов по сравнению с калькулятором повысило производительность в десятки раз.

Microsoft Excel — средство для работы с электронными таблицами. Excel разработан фирмой Microsoft, и является на сегодняшний день самым популярным табличным редактором в мире.

Microsoft Excel — позволяет строить электронные таблицы и диаграммы, по-могающие анализировать данные.

Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода, хранения, обработки и выдачи больших объемов данных в виде, удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляют рабочую книгу, в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением “xls”.

Удобная панель формул и возможность уменьшить диалоговое окно до раздела поля ввода существенно упрощают ввод и редактирование формул. Имеются возможности для создания презентационной графики, для чего используется модуль диаграмм, который позволяет на основе числовых значений, обработанных с помощью вычислительного модуля, строить диаграммы различных типов.

Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах:

— Обычный-наиболее удобный для выполнения большинства операций.

— Разметкастраниц- удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой.

Для перехода между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие пункты меню Вид.

Внешний вид окна MS Excel представлен на рисунке.

Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду Microsoft Excel. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью на его имени.

Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда, а рисунок на этой кнопке передает значение команды. Большинство кнопок дублирует наиболее часто употребляемые команды, доступные в меню. Для вызова команды, связанной с кнопкой, необходимо щелкнуть мышью на этой кнопке. Если навести указатель мыши на кнопку, рядом появится рамка с названием команды.

Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2, …) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги. Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.

Опишем основные ключевые понятия, используемые при работе с табличным процессором Excel.

Рабочая книга является основным документом Excel. Она хранится в файле с произвольным именем и расширением xls. При создании или открытии рабочей книги ее содержимое представлено в отдельном окне. Каждая книга по умолчанию содержит 16 рабочих листов.

Листы предназначены для создания и хранения таблиц, диаграмм и макросов. Лист состоит из 256 столбцов и 16384 строк.

Ячейка является структурной наименьшей единицей для размещения данных внутри рабочего листа. Каждая ячейка может содержать данные в виде текста, числовых значений, формул или параметров форматирования. При вводе данных Excel автоматически распознает тип данных и определяет перечень операций, которые могут с ними производиться. По своему содержимому ячейки делятся на исходные (влияющие) и зависимые. В последних записаны формулы, которые имеют ссылки на другие ячейки таблицы. Следовательно, значения зависимых ячеек определяются содержимым других (влияющих) ячеек таблицы. Ячейка, выбранная с помощью указателя, называется активной или текущей ячейкой.

Адрес ячейки предназначен для определения местонахождения ячейки в таблице. Существует два способа записи адресов ячеек:

1. Указанием буквы столбца и номера строки таблицы, перед которыми может записываться знак $, указывающий на абсолютную адресацию. Этот способ используется по умолчанию и называется стилем А1.

2. Указанием номера строки и номера столбца, следующих после букв R и С, соответственно. Номера строк и столбцов могут заключаться в квадратные скобки, которые указывают на относительную адресацию.

Формула — это математическая запись вычислений, производимых над данными таблицы. Формула начинается со знака равенства или математического оператора и записывается в ячейку таблицы. Результатом выполнения формулы является вычисленное значение. Это значение автоматически записывается в ячейку, в которой находится формула.

Функция — это математическая запись, указывающая на выполнение определенных вычислительных операций. Функция состоит из имени и одно или нескольких аргументов, заключенных в круглые скобки.

Указатель ячейки — это рамка, с помощью которой выделяется активная ячейка таблицы. Указатель перемещается с помощью мыши или клавиш управления курсором.

Ссылка — это запись адреса ячейки в составе формулы. Ссылки могут быть абсолютные, относительные и смешанные.

Список — это специальным образом оформленная таблица, с которой можно работать как с базой данных. В такой таблице каждый столбец представляет собой поле, а каждая строка — запись файла базы данных.

Интерфейса

Excel — это электронная таблица, которая входит в пакет Microsoft Office.

Появление электронных таблиц было одним из важных событий в развитии компьютерных систем, так как позволило производить быстро и качественно расчеты на персональных ЭВМ. По оценкам западных экспертов применение электронных таблиц для расчетов по сравнению с калькулятором повысило производительность в десятки раз.

Microsoft Excel — средство для работы с электронными таблицами. Excel разработан фирмой Microsoft, и является на сегодняшний день самым популярным табличным редактором в мире.

Microsoft Excel — позволяет строить электронные таблицы и диаграммы, по-могающие анализировать данные.

Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода, хранения, обработки и выдачи больших объемов данных в виде, удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляют рабочую книгу, в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением “xls”.

Удобная панель формул и возможность уменьшить диалоговое окно до раздела поля ввода существенно упрощают ввод и редактирование формул. Имеются возможности для создания презентационной графики, для чего используется модуль диаграмм, который позволяет на основе числовых значений, обработанных с помощью вычислительного модуля, строить диаграммы различных типов.

Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах:

— Обычный-наиболее удобный для выполнения большинства операций.

— Разметкастраниц- удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой.

Для перехода между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие пункты меню Вид.

Внешний вид окна MS Excel представлен на рисунке.

Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду Microsoft Excel. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью на его имени.

Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует команда, а рисунок на этой кнопке передает значение команды. Большинство кнопок дублирует наиболее часто употребляемые команды, доступные в меню. Для вызова команды, связанной с кнопкой, необходимо щелкнуть мышью на этой кнопке. Если навести указатель мыши на кнопку, рядом появится рамка с названием команды.

Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2, …) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги. Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.

Опишем основные ключевые понятия, используемые при работе с табличным процессором Excel.

Рабочая книга является основным документом Excel. Она хранится в файле с произвольным именем и расширением xls. При создании или открытии рабочей книги ее содержимое представлено в отдельном окне. Каждая книга по умолчанию содержит 16 рабочих листов.

Листы предназначены для создания и хранения таблиц, диаграмм и макросов. Лист состоит из 256 столбцов и 16384 строк.

Ячейка является структурной наименьшей единицей для размещения данных внутри рабочего листа. Каждая ячейка может содержать данные в виде текста, числовых значений, формул или параметров форматирования. При вводе данных Excel автоматически распознает тип данных и определяет перечень операций, которые могут с ними производиться. По своему содержимому ячейки делятся на исходные (влияющие) и зависимые. В последних записаны формулы, которые имеют ссылки на другие ячейки таблицы. Следовательно, значения зависимых ячеек определяются содержимым других (влияющих) ячеек таблицы. Ячейка, выбранная с помощью указателя, называется активной или текущей ячейкой.

Адрес ячейки предназначен для определения местонахождения ячейки в таблице. Существует два способа записи адресов ячеек:

1. Указанием буквы столбца и номера строки таблицы, перед которыми может записываться знак $, указывающий на абсолютную адресацию. Этот способ используется по умолчанию и называется стилем А1.

2. Указанием номера строки и номера столбца, следующих после букв R и С, соответственно. Номера строк и столбцов могут заключаться в квадратные скобки, которые указывают на относительную адресацию.

Формула — это математическая запись вычислений, производимых над данными таблицы. Формула начинается со знака равенства или математического оператора и записывается в ячейку таблицы. Результатом выполнения формулы является вычисленное значение. Это значение автоматически записывается в ячейку, в которой находится формула.

Функция — это математическая запись, указывающая на выполнение определенных вычислительных операций. Функция состоит из имени и одно или нескольких аргументов, заключенных в круглые скобки.

Указатель ячейки — это рамка, с помощью которой выделяется активная ячейка таблицы. Указатель перемещается с помощью мыши или клавиш управления курсором.

Ссылка — это запись адреса ячейки в составе формулы. Ссылки могут быть абсолютные, относительные и смешанные.

Список — это специальным образом оформленная таблица, с которой можно работать как с базой данных. В такой таблице каждый столбец представляет собой поле, а каждая строка — запись файла базы данных.

В строке заголовка отображается название программы (Microsoft Excel) и имя документа. Документ Excel называется Рабочей книгой. При сохранении файлу по умолчанию присваивается имя Книга1 , расширение – xlsx.

Кнопка «Office»

В левом верхнем углу окна расположена Кнопка «Office». При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Excel ).

Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 007 представляет собой ленту , которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя. Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

  • В меню выберите команду Свернуть ленту.
  • Лента будет скрыта, названия вкладок останутся

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.

Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки

На рисунках приведено отображение ленты вкладки Вставка при разной ширине окна.

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок:

Главная , Вставка , Разметка страницы , Ссылки , Рассылки , Рецензирование , Вид .

Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная , которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст.

Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов.

Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.

Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку Разработчик .

  • Щелкните по кнопке Office
  • Выберите команду Параметры Excel .
  • В разделе Основные диалогового окна Параметры Excel установите соответствующий флажок

Элементы управления

Элементы управления на лентах вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования .

Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.

Щелчек по кнопке в правом нижнем углу группы открывает соответствующее окно диалога, например, для группы Шрифт откроется окно диалога Шрифт .

Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку о назначении этого элемента. Для этого достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.

По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить , Отменить , Вернуть ( Повторить ). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Для этого надо проделать следующие действия:

  • Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа .
  • В меню выбрать наименование необходимого элемента. Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.
  • Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды.
  • В разделе Настройка окна Параметры Excel в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить .

Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа .

Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.

Мини-панель инструментов

Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления данных.

В отличие от других приложений Office 2007 (Word, PowerPoint и др.) в Excel 2007 мини-панель не отображается автоматически при выделении фрагмента листа. Для отображения панели щелкните правой кнопкой по выделенной области.

Строка формул

Под панелями инструментов окна Excel расположена строка формул . В левой части этой строки отображается адрес текущей ячейки (или ее имя), в правой части – содержимое текущей ячейки.

Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул .

Если и в этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки.

Рабочая область

Рабочая область каждого листа представляет собой таблицу.

Столбцы таблицы озаглавлены латинскими буквами и, далее, двух буквенными сочетаниями. Всего в рабочем листе – 16 384 столбцов (от А до XFD . После столбца Z идет столбец АА, после AZ — ВА и т.д.).

Строки нумеруются от 1 до 1048576.

Книга состоит из рабочих листов . Каждый рабочий лист имеет имя , которое отображается на его ярлыке . По умолчанию листы называются: Лист1 , Лист2 и т.д. Для активизации листа нужно щелкнуть на его ярлыке.

Количество листов, входящих изначально в рабочую книгу, задается в диалоговом окне Кнопка Office Параметры Excel раздел Основные, поле->счетчик –>Количество листов. При необходимости можно добавлять и удалять листы.

При большом количестве листов используются кнопки прокрутки, расположенные слева от ярлыков.

Минимальным элементом хранения данных является ячейка .

Адрес ячейки – это заголовок столбца и номер строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, А2, В25, С65.

Одна из ячеек всегда является активной (текущей) и выделена рамкой . Ее адрес, т.е. буква столбца и номер строки, указывается в поле Имя . В зависимости от выбранного способа перемещения по рабочей книге активная ячейка может перемещаться или оставаться неизменной.

Заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, выделены темным цветом. По этому признаку легко определить активную ячейку. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся в активной ячейке. Сделать активной другую ячейку (переместить курсорную рамку) можно несколькими способами:

  • щелкнуть мышью в нужной ячейке;
  • использовать навигационные клавиши
  • нажать клавишу .

Клавиша переводит по умолчанию в нижнюю ячейку. Направление перемещения можно изменить командой меню Кнопка Office -> Параметры Excel -> вкладка Дополнительно , поле Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД.

Пролистывание содержимого рабочего листа выполняют обычными способами, т.е., используя полосы прокрутки, а также клавиши

Перемещения по экрану

Обратиться к нужной ячейке можно, щелкнув по ней мышью. Кроме того, перемещаться по таблице можно с помощью полос прокрутки и с помощью клавиатуры:

  • стрелки вверх, вниз, вправо, влево дают перемещение на одну ячейку в соответствующем направлении;
  • клавиша — в первый столбец строки;
  • сочетания клавиш + и + — соответственно, в начало таблицы и в последнюю использованную ячейку; соответственно, в первую и последнюю использованную ячейку столбца (если столбец не заполнен, то переход осуществляется в последнюю строку.столбца листа);- соответственно, в первую и последнюю использованную ячейку строки (если строка не заполнена, то переход осуществляется в последний столбец листа);

Перейти на нужную ячейку, можно

  • набрав её адрес в поле имени и нажав клавишу ;
  • дав команду Главная->Редактирование ->Найти и выделить-> Перейти и ввести адрес ячейки;
  • нажав клавишу F5.

Продолжение в следующей статье.

Другие мои публикации по информатике вы можете прочесть здесь:

  • Microsoft office 2007. ТАБЛИЦЫ WORD.
  • Microsoft Word. Продолжение
  • Microsoft Word. Начало.
  • Адресация в интернете.Решение заданий ЕГЭ
  • Адресация в Интернете. Продолжение
  • Адресация в интернете
  • Интернет.История возникновения
  • Решения примеров из ЕГЭ. Восстановить IP-адрес
  • Компьютерные сети
  • Информатика ЕГЭ системы счисления .
  • Системы счисления .
  • Системы счисления, переводы чисел из одной системы счисления в другую .
  • Задания по логике ЕГЭ .
  • Логика, теория .
  • Основы логики .
  • Про информатику
  • Алгоритмическое мышление
  • Информация и все про нее.
  • Кодирование информации
  • Кодирование информации(продолжение)

Делитесь своим мнением в комментариях. Подписывайтесь на мой канал. Ставьте лайки👍🏻 Делитесь статьей в соц.сетях.

После запуска Excel на экране отображается Главное окно программы (рис. 13.2, 13.3) чистой рабочей книгой. Основным элементом является окно программы. Каждая прикладная программа в Windows выполняется в отдельном окне, размеры которого можно изменить. После завершения работы с программой окно программы будет закрыто.

СТРОКА ЗАГОЛОВКА

СТРОКА МЕНЮ

Для выбора команды следует сначала открыть соответствующее меню. После открытия меню первая команда в нем будет выделена более темным фоном. Для активизации команды следует выполнить щелчок левой кнопки мыши на ее имени. Чтобы активизировать команду с помощью клавиатуры, нужно нажать клавишу с подчеркнутой литерой. В результате выбора некоторых команд открываются дополнительные подменю или диалоговые окна, в которых задаются параметры для выполнения команды. Имена таких команд отмечены треугольником (подменю) или троеточием (диалоговое окно).

Возле имен некоторых команд меню указаны функциональные клавиши или клавиатурные комбинации, с помощью которых можно активизировать выполнение данной команды.

ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ

Под строкой меню расположены две строки панелей инструментов (кнопка 11) (пиктографических меню) (рис. 13.2), в Excel 2007 панель инструменов сформирована в виде групп. Команды расположены по группам команд.. Excel предоставляет пользователю возможность создавать собственные панели инструментов или модифицировать уже существующие.

Каждая панель инструментов содержит определенное количество кнопок (пиктограмм), которые предназначены для активизации выполнения определенных команд меню и функций программы.

СТРОКА ФОРМУЛ

Одинаковая для всех версий Excel. Под строками панелей инструментов располагается строка формул (кнопка 7) (рис.

13.2) которая предназначена для обработки содержимого ячейки. Она разделена на три части (рис. 13.3).

Рис.13.3 Три кнопки строки формул

Правая часть служит для отображения содержимого текущей ячейки, которое можно редактировать с помощью кнопок, расположенных в центре строки. Редактирование можно производить и непосредственно в самой ячейке, но для обработки текстов, имеющих большую длину, гораздо удобнее воспользоваться строкой формул, поскольку длинный текст отображается в ней полностью.

Если выполнить двойной щелчок на ячейке, то она станет текущей, и также произойдет переход в режим редактирования в строке формул.

В левой части строки формул (поле имени) указан адрес активной ячейки или выделенной области. Если для некоторых областей заданы имена, то они представлены в поле списка под полем имени и могут использоваться для быстрого перехода к желаемой области.

СТРОКА СОСТОЯНИЯ

В правой части строки состояния в маленьких полях указан статус некоторых функций клавиатуры или текущий режим ввода.

ОКНО РАБОЧЕЙ КНИГИ

Переход между различными листами рабочей книги выполняется с помощью ярлычков листов (кнопка 3) (рис. 13.5). После щелчка левой кнопки мыши на ярлычке нужного листа этот лист будет представлен на переднем плане в окне рабочей книги.

Срочно?
Закажи у профессионала, через форму заявки
8 (800) 100-77-13 с 7.00 до 22.00

Читайте также:

      

  • Путешествия транспорт и сервисные услуги в средние века кратко

    •   

  • Действия при торфяном пожаре кратко

    •   

  • Рельеф скульптура поверхности 8 класс кратко

    •   

  • Гнать волну значение фразеологизма и происхождение кратко

    •   

  • Черкесия в контексте восточного вопроса кратко

Источник

Рисунок 1 – Структура экрана
MS Excel.

2.  
Лента. Представляет собой полосу в
верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд (командные и контекстные вкладки),
сгруппированные по функциям
в группах на отдельных
вкладках.

3.  
Панель быстрого доступа предназначена для быстрого доступ
к наиболее часто выполняемым командам.
Изначально, располагается над Лентой, и включает несколько команд – сохранение, отмена
и повтор действий.

4.  
Адресная строка или строка формул.
В левой части располагается адрес активной ячейки,
в правой – содержимое активной ячейки.

5.   Рабочая область (таблица).

6.    
Ярлыки рабочих листов. Содержат
имена рабочих листов и используются для перехода на нужный лист книги.

7.  
Строка состояния. Представляет
собой горизонтальную полосу в нижней части окна, на которой
отображаются данные о текущем состоянии
содержимого окна и другие
сведения, зависящие от контекста.

8.  
Вертикальная и горизонтальная
полосы прокрутки. Предназначены для просмотра содержимого рабочей области.

9.  
Ползунок масштаба позволяет быстро масштабировать текст,
содержащийся в окне документа.

10.   Кнопки быстрого переключения представлений.

На ленте располагаются следующие командные вкладки:

Главная. Содержит команды, связанные с копированием и
перемещением информации, установкой параметров шрифта, оформлением числовых значений, форматом
ячейки и редактированием данных.

Вставка. Предоставляет доступ к инструментам для добавления
таблиц, диаграмм, иллюстраций, ссылок, колонтитулов, текстовых
объектов и символов.

Разметка страницы. Включает команды для работы
с темами, фоновыми изображениями, параметрами страниц и т.п.

Формулы. Предназначена для работы с формулами, функциями,
которые размещены по категориям, проверки формул и параметров вычислений.

Данные. Содержит команды для получения внешних данных,
управления внешними соединениями, сортировки и фильтрации данных, устранения дубликат
работы с окном рабочего листа.

Разработчик. Включает средства
создания макросов и форм, а также функции
для работы с XML (eXtensible Markup Language). По умолчанию вкладка
не отображается на ленте.

Кроме стандартного набора вкладок на ленте, в зависимости от решаемой задачи (работа со сводными таблицами, изображениями,
построение диаграмм), отображаются
контекстные вкладки. Команды контекстных вкладок расширяют возможности по обработке данных.

Для работы с элементами таблицы и объектами используются команды контекстного меню.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Структура окна excel кратко
  • Структура окна excel ввод данных
  • Структура окна excel 2010
  • Структура многостраничного документа ms word
  • Структура млм в excel