Структура листа в excel что это

Microsoft Excel – очень полезный инструмент, который используется во многих сферах жизни. Однако, многим пользователям работа с этой программой кажется очень сложной и загадочной. Чтобы облегчить начало работы, стоит познакомиться с основными функциями Excel. Ознакомьтесь с некоторыми из них и убедитесь, что Excel не так страшен, как о нём говорят.

В случае с Excel количество доступных функций настолько велико, что большинство наиболее важных из них невозможно уместить в одном тексте. Выбранные ниже функции позволяют вам изучить основы и немного более сложные возможности, которые можно использовать в этой программе.

Что такое Excel и как он выглядит?

Excel позволяет создавать электронные таблицы с большим количеством информации. Используя Excel, вы можете создавать и форматировать книги с богатыми информацией электронными таблицами для создания и выполнения вычислений и анализа данных. Excel позволяет сохранять формулы, чтобы выполнять вычисления с использованием этих данных, создавать модели анализа данных, изменять порядок данных различными способами.

С помощью этой программы мы анализируем и представляем данные как в числовой форме, так и в виде графиков – линии, круговая диаграмма или столбцы. Благодаря такому широкому спектру возможностей программа используется как в повседневной жизни и образовании, так и в самом широком объёме профессиональной жизни. В бухгалтерии листы Excel используются, например, для создания финансовых отчетов о движении денежных средств, прибылях и убытках. Для данных о продажах вы можете легко создавать такие формы, как счета-фактуры, отборочные листы или заказы на покупку. Таблицы в Excel можно использовать очень многими способами.

Как устроен Excel

После запуска Microsoft Excel на экране монитора открывается рабочее окно приложения, позволяющее редактировать данные в ячейках листа.

Структура программы очень проста и понятна. Каждый, кто использует Word, найдёт всё очень быстро, потому что расположение функций очень похоже:

1. Вверху есть строка заголовка, которая, среди прочего, включает возможность сохранить файл, настроить панель инструментов, название приложения (Excel), стандартное название книги (Книга1) и имя пользователя;
2. Ниже находится меню Файл и панель вкладок с функциями. Вы можете просмотреть параметры Excel в меню Файл. Здесь вы также можете сохранить текущий файл и изменить наиболее важные настройки приложения.

   Панель закладок – самый важный элемент приложения. Наиболее важные вкладки включают:

   • Главная;
   • Вставка;
   • Разметка страницы;
   • Формулы;
   • Данные;
   • Рецензирование;
   • Вид;
   • Справка;
   • Дополнительные расширения.
3. Ниже вы найдёте поле имени ячейки, функцию вставки и панель формул;
4. В левом нижнем углу есть выбор листов;
5. Справа, в самом низу программы, есть опция увеличения / уменьшения масштаба.

Структура листа Excel

Самым важным элементом Excel, над которым выполняется работа, является лист.

Лист состоит из нескольких элементов:

• Строки;
• Столбцы;
• Клетки;
• Диапазоны.

Лист представляет собой очень большую поверхность, состоящую из 1 048 576 строк и 16 384 столбцов. Строки в Excel помечены цифрами, а столбцы – буквами от A до XFD. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки, называемые в соответствии с их положением, то есть начиная с A1 и заканчивая XFD1048576 (вы можете менять названия ячеек на собственные значения). Последний элемент листа – это диапазон, представляющий собой набор ячеек.

Списки и диапазоны данных в Excel

Заполнить рабочий лист данными можно двумя способами. Первый – вручную перетащить курсор мыши. Операция в этом случае очень проста:

• просто введите данные в любую ячейку;
• щелкните по ней и, удерживая курсор в правом нижнем углу, перетащите в любом направлении.

Таким образом, вы можете автоматически заполнить список с последовательными днями недели и месяцами, включая сокращенный формат.

Такой подход также работает для создания рядов данных, состоящих из чисел и дат. Однако, что касается чисел, если вы вводите значение только в одной строке, оно будет просто скопировано в следующую. Чтобы создать числовую последовательность, вам необходимо установить шаблон, который будет заполнен серией как минимум в двух ячейках, например, введя значения 5 и 10, следующие ячейки будут заполнены значениями, увеличенными на 5. Если вы вводите одну дату, после перетаскивания появятся следующие дни, а когда заполнены две или более ячеек, Excel автоматически распознает строку даты.

Другой способ – использовать функцию Заполнить в разделе «Главная». Здесь вы можете выбрать, следует ли создавать ряды по столбцам или по строкам, насколько должно увеличиваться значение в последующих ячейках и каким должно быть окончательное значение.

В случае дат вы можете выбрать единицу измерения, которую следует учитывать при создании ряда, т.е. они могут увеличиваться на последующие дни, месяцы, годы или указать, что последующие даты могут содержать только дни недели.

Выпадающий список в Excel

Раскрывающийся список в электронной таблице Excel делает вашу работу проще, быстрее и эффективнее. Такой список с выпадающими опциями значительно ускоряет работу. Благодаря этому нет необходимости вручную вводить или копировать данные.

Создать раскрывающийся список

Сделать выпадающий список очень легко, вам нужно выполнить несколько простых шагов:

• Создайте список в одном столбце или одной строке с данными, которые вы хотите отобразить в раскрывающемся списке;
• Выберите любую другую ячейку, в которой должен появиться список;
• В верхнем меню выберите вкладку Данные, а затем щелкните Проверка данных;
• Откроется окно с названием Проверка вводимых значений, в котором нужно развернуть список в элементе «Тип данных:» и выбрать Список, а в поле «Источник:» выбрать мышью ячейки, значение которых следует добавить в список;

  

• Щелкните ОК и закройте окно.

Редактирование списка

Вы можете редактировать список в любое время несколькими способами, в зависимости от ваших потребностей:

• Редактируя источник списка;
• Изменяя диапазон ячеек, являющихся источником списка. Чтобы сделать это, нажмите на Проверка данных на вкладке Данные и выберите новые ячейки в качестве источника;
• Расширение указанного диапазона исходных ячеек, если вы хотите включить в список новые значения. Для этого перейдите на вкладку Данные и нажмите кнопку Проверка данных и расширьте исходный диапазон, т.е. просто выберите его снова с учетом новых ячеек.

Удаление раскрывающегося списка

Чтобы удалить список в Excel, недостаточно нажать кнопку «Удалить». Для этого вам необходимо выполнить следующие действия:

• Выделите всю область из выпадающего списка;
• Перейдите на вкладку Данные и нажмите Проверка данных;
• В диалоговом окне выберите опцию Очистить все;
• Щелкните ОК.

Иногда бывает сложно найти такой список, например, когда электронная таблица очень длинная и содержит много различной информации. Как удалить раскрывающийся список, не зная его местоположения? Для этого вам необходимо:

• Перейдите на вкладку Главная, нажмите «Найти и выделить» и после раскрытия меню нажмите Перейти → Специальные. Вы также можете сделать это с помощью сочетания клавиш Ctrl + G;
• Выберите параметр «Проверка данных», и будут выбраны все раскрывающиеся списки, доступные на листе.

Сортировка в Excel

Сортировка – ещё одна очень полезная функция Microsoft Excel. Благодаря ей вы можете, например, расположить список фамилий в алфавитном порядке по возрастанию (от А до Я) или по убыванию (от Я до А), создать список расходов в порядке возрастания или убывания или отсортировать их в хронологическом порядке (по дате и времени).

Сортировка позволяет быстро просматривать данные, упрощая их систематизацию и поиск нужной информации.

Чтобы использовать функцию сортировки:

• Выделите соответствующие ячейки с данными в таблице или выберите одну ячейку в столбце, в котором они должны быть отсортированы;
• Выберите раздел Главная и выберите Сортировка и фильтрация. Вы также можете выбрать опцию «Сортировка» на вкладке Данные;
• Чтобы отсортировать данные в алфавитном порядке от А до Я или от наименьшего числа к наибольшему, щелкните символ АЯ↓; Если вы хотите отсортировать данные в обратном порядке, нажмите кнопку ЯА↓.

Чтобы отсортировать данные по нескольким критериям, нажмите настраиваемая сортировка и кнопку Сортировка и выберите, какие критерии следует учитывать в Excel.

Фильтрация в документах Excel

Большая часть работы в Excel основана на таблицах. Таблицы содержат данные, которые нам часто нужны или которые мы хотим полностью удалить из электронной таблицы. Но как быстро выбрать все необходимые данные из большой электронной таблицы? Один из способов – настроить фильтры в Excel.

Фильтрация скрывает строки с временно нерелевантными данными, оставляя видимыми только те, которые содержат важную информацию:

• Выберите данные для фильтрации или просто щелкните одну из ячеек в таблице, если вы хотите отфильтровать данные во всех столбцах;
• На вкладке Данные в меню «Сортировка и фильтрация» щёлкните Фильтр. Эта функция также находится в основных инструментах в группе редактирования;
• В заголовке столбца разверните появившийся список с параметрами фильтрации;

  

• Параметр Выделить всё установлен по умолчанию, снимите его и выберите только те данные, которые хотите отобразить;
• Нажмите ОК, и всё готово – будут отображаться только данные, выбранные в фильтре, остальные будут скрыты. Теперь вы можете, например, удалить их все, отредактировать или суммировать данные только из выбранных ячеек.

Условное форматирование в Excel

Условное форматирование – это функция, позволяющая выделять данные. С фильтрами выбранные данные отображаются, а остальные скрываются, условное форматирование работает иначе. В этом случае никакие данные не скрываются, выделяются только те, которые вы хотите выделить. Эта функция очень проста в использовании, но очень полезна в повседневной работе, особенно если электронная таблица имеет большой размер и содержит много данных с разными значениями.

Чтобы использовать функцию условного форматирования:

• Выберите область, в которой находятся данные, которые вы хотите выделить. Если вы хотите выделить все данные в данном столбце, вам пригодится сочетание клавиш Ctrl + Shift + ↓, благодаря которому вы выберете все заполненные ячейки в столбце, вплоть до первой пустой;
• На вкладке Главная выберите Условное форматирование;
• Установите курсор в поле Правила выделения ячеек и выберите нужный вариант в появившемся меню.

Разделение текстов

Возможность автоматического разделения текста на несколько ячеек – чрезвычайно полезная функция. В случае нескольких введенных данных ручное пополнение их в отдельных ячейках не является большой проблемой, однако, когда мы говорим об огромном листе, содержащем, например, данные нескольких десятков сотрудников, дело обстоит совсем иначе.

К счастью, Excel имеет решение на такой случай – функция «Текст по столбцам» на вкладке Данные:

• Выделите ячейку или столбец, содержащий текст, который нужно разбить на части;
• Выберите функцию Текст по столбцам;
• Появится окно Мастер распределения текста по столбцам, выберите там пункт с разделителями;
• В следующем окне нужно выбрать разделители данных. Это означает, что, например, если данные, которые вы хотите разделить на отдельные ячейки, разделены пробелом, вы должны выбрать поле «Пробел». В предварительном просмотре данных вы увидите, правильно ли выполнено разделение;
• Затем вы выбираете формат данных столбца; здесь по умолчанию выбран общий формат, который распознает большинство типов данных. Кроме того, вы можете выбрать: текст, дату и возможность опустить столбец. В том же окне вы должны выбрать место назначения, куда должны быть помещены разделенные данные;
• Нажмите Готово, и всё готово.

Связь текстов в Excel

Если текст можно разделить, можно ли его объединить? Конечно, да. Вы можете объединить данные из нескольких ячеек в одну с помощью символа &.

Знак & позволяет комбинировать текстовые элементы без использования дополнительных функций. В этом случае в выбранной ячейке введите = → добавьте координаты ячейки → введите знак & → добавьте пробел в формате » « (если он нужен) → введите знак & → затем добавьте координаты другой ячейки, например, =A1&» «&B1 и нажмите Enter. Вы можете объединить сразу несколько ячеек.

Сводные таблицы

Возможность использования сводных таблиц в Excel – одна из самых полезных в работе функций, и часто даже работодатели требуют её. Неудивительно, ведь сводные таблицы – отличный инструмент для анализа данных, незаменимый при создании сводок и отчетов.

Вопреки внешнему виду, их создание довольно просто:

• Чтобы подготовить сводную таблицу, вам нужно собрать данные в строках и столбцах;

  Важно! Список, на основе которого будет создана сводная таблица, не может содержать пустых строк и столбцов, а каждый столбец с данными должен иметь заголовки.

• Затем выберите ячейки, из которых вы хотите создать сводную таблицу;
• Появится окно «Создать сводную таблицу», где появится диапазон таблицы (стоит проверить его ещё раз) и поле, в котором вы должны указать, где вы хотите разместить сводную таблицу. Вы можете поместить его на тот же рабочий лист, за пределы диапазона данных или на совершенно новый;

  

• Справа появится поле с полями сводной таблицы. В верхней части – окно со всеми названиями полей вашей базы данных (заголовки столбцов исходной таблицы), ниже – 4 окна для создания элементов сводной таблицы: фильтры, столбцы, строки, значения. Чтобы создать базовую сводную таблицу, переместите имена полей из верхней панели в одно из следующих четырех. Вы также можете сделать это, перейдя к параметрам сводной таблицы и на вкладке Отображение выберите «Классический макет сводной таблицы», который позволит вам перетаскивать данные прямо в представление таблицы.

Диаграммы в документах Excel

Диаграмма – это графическое представление собранных данных в электронной таблице. Графики позволяют отображать релевантную информацию простым и понятным способом.

Создать диаграмму в Microsoft Excel очень просто:

• Отметьте данные для графика;
• Выберите вкладку Вставка и нажмите «Рекомендуемые диаграммы»;
• Откроется диалоговое окно, в котором вы можете выбрать тип диаграммы, которая вам подходит, а затем отобразится её предварительный вид;

  

• Выберите подходящий тип диаграммы, чтобы наилучшим образом визуализировать нужные вам данные;
• Щелкните кнопку ОК.

Полезные сочетания клавиш в Excel

В Excel, как и в других программах Microsoft, есть много удобных сочетаний клавиш. Их знание сделает вашу работу в Excel намного проще и быстрее.

Ниже приведены несколько примеров ярлыков:

• F2 – редактировать активную ячейку;
• Shift + 2 – редактирует комментарий в активной ячейке или вставляет комментарий, если в ячейке его нет;
• Ctrl + D – заполняет активную ячейку содержимым ячейки выше;
• Ctrl + R – заполняет активную ячейку содержимым левой ячейки;
• Alt + = – автосумма;
• Ctrl + Shift + ; – вставляет текущую дату;
• Ctrl + 1 – форматирование ячейки;
• Ctrl + Shift + 1 – включить числовое форматирование;
• Ctrl + Shift + 4 – установка денежного формата;
• Ctrl + Shift + ↓ – выделить диапазон данных в столбце до первой пустой ячейки;
• Ctrl + Z – отменить;
• F12 – Сохранить как.

Структурирование рабочих листов

С помощью структурирования рабочего
листа можно отобразить широкий круг
информации, не вникая при этом в детали.

Процесс подведения промежуточных итогов
с помощью команды итоги excel
автоматически структурирует рабочий
лист. При этом взаимосвязанные данные
группируются вместе.

(рис.)

Кнопки структурных уровней позволяют
контролировать количество уровней
деталей попадающих в отчет.

На одном рабочем лист можно открывать
до 8 горизонтальных и вертикальных

структурных уровней.

Детали структурированных листов можно
скрывать, щелкая на пронумерованных
кнопках

уровней структуры.

Для автоматического структурирования
рабочего листа с помощью команд меню
нужно, чтобы формулы подведения итогов
находились ячейках справа или снизу от
данных. Если формулы промежуточных
итогов располагаются под данными, то
структура листа ориентирована вертикально,
при этом кнопка структуры разместится
вертикально слева от рабочего листа.

Если формулы находятся справа от данных,
структура будет иметь горизонтальную
ориентацию, а кнопки будут наверху.

Автоматическое создание структуры.

1. выделить всё

2. меню/данные

3. группа и структура

4. создание структуры

структурирование данных вручную.

1. отделить группы данных пустыми строками

2. выделить данные из одной группы

3. меню/данные

4. группы и структура

5. группировать

6. установить флажок строки

7. ок

удаление группы данных из структуры.

1. выделить то, что удалить

2. данные

3. группа и структура

4. разгруппировать

отмена структурирования рабочего
листа

1. выделить ячейку

2. данные

3. группа и структура

4. удалить структуру

все кнопки структуры исчезнут.

Консолидация данных.

— способ составления отчета по нескольким
листам.

Консолидация собирает во едино данные
отдельных листов или отдельных блоков,
суммирует и помещает в указанный рабочий
лист.

Вместо суммирования может быть
использована другая функция: max,
min, срзнач и т.д.

Для консолидации данных нужно выбрать
место, функцию и источники данных для
консолидации.

Итоговый отчёт можно расположить на
одном листе с исходными данными, либо
на другом листе, либо в другом файле.

Источниками данных могут быть листы
одной книги или листы сразу нескольких
рабочих книг.

Для консолидации предварительно нужно
очистить базу данных от промежуточных
итогов, т.к. консолидация действует на
все строки содержащие данные, как на
элементы базы данных.

Консолидация бывает двух видов:

1. Консолидация по расположению.

Итоговая функция применяется к ячейкам
с одинаковыми адресами, т.е. консолидированные
данные во всех листах имеют совершенно
одинаковое расположение, другими словами
кол-во строк или столбцов на всех листах
одинаковое.

1. Консолидация по категории.

Кол-во строк и столбцов на исходных
листах может быть различным, и данные
могут располагаться в произвольном
порядке.

Преимущество консолидации состоит в
том, что исходные данные и результаты
могут быть динамически связаны, изменяя
информацию на исходном листе, мы сразу
это в итоговом отчёте.

Алгоритм консолидации.

1. подготовит данные для консолидации на
   раб. листах.

2. выбрать место для размещения итогового
   отчёта: выделить ячейку-начало результата.

3. данные

4. консолидация

5. в окне диалога/функция/нужная функция

6. ссылка

7. лкм на ярлычке с исходными данными

8. выделить блок ячеек с данными

9. добавить

10. лкм на ярлычке листа с другими данными

11. выделить блок ячеек с данными

12. добавить

13. установить флажки подписи верхней
    строки и значение левого столбца.

14. для связи с исходными данными

15. ок.

при консолидации данных excel
автоматически создает структуру листа
где находится результат.

Консолидирование со связями нельзя
отменить.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Структура в эксель

Группировка данных в Excel – придаем таблицам стройности

Здравствуйте, друзья. Думаю, каждому, кто работал в Эксель, попадались таблицы со структурой данных. Группировка в Эксель, чаще всего, применяется, когда есть организация со структурой, и мы оцениваем некоторые показатели согласно этой структуры. Например, продажи по Компании в целом, по региональным представительствам, по менеджерам. Посмотрите на картинке, как это может быть без группировки:

На рисунке детальный пример отчета о продажах по структурным подразделениям подневно. А что если нужно предоставить руководителям отчет в разрезе только лишь департаментов и помесячно, без детализации? Чтобы было вот так:

Согласитесь, такой вид таблицы более нагляден и показателен для анализа работы Компании в целом. Но как получить такую таблицу достаточно быстро, не скрывая и не удаляя ячейки? Очень просто, задайте структуру документа.

На рисунке выше я привел уже структурированный документ, с маркерами группы. В таблице сгруппированы менеджеры по регионам и регионы в компании, а так же, дни недели в месяцы. Чтобы скрыть какую-то отдельную группу, кликните на значке «минус» в итоговой строке этой группы». Чтобы раскрыть – на значке «плюс». Чтобы отобразить какой-то определенный уровень – нажмите на его номер в верхнем левом углу листа.

Обратите внимание, данные сгруппированы в несколько уровней. Каждый последующий вложен в предыдущий. Всего Эксель позволяет создать до восьми уровней в строках и восьми – в столбцах.

Как сгруппировать данные в Excel

Есть два способа создать структуру листа: автоматический и ручной.

Автоматическое создание структуры в Excel

Программа может попытаться создать структуру автоматически. Для этого нажмите на ленте: Структура – Группировать – Создать структуру .

Если у Вас правильно и логично записаны формулы суммирования, структура будет создана правильно. У меня эта функция часто срабатывает правильно, поэтому сначала я пробую именно автоматическое создание. Структура из примера отлично создалась автоматически.

Ручное создание структуры

Создание структуры вручную позволяет держать весь процесс под контролем и гарантированно получить правильный результат. Чтобы структурировать лист вручную, выполните такие действия:

1. Оформите и наполните таблицу, создайте итоговые строки и столбцы
2. Кликните на маленькой пиктограмме со стрелкой в нижнем правом углу ленточной группы Данные – Структура . В открывшемся окне настройте расположение строк и столбцов итогов

1. Выделите строки или столбцы, которые нужно группировать (не выделяйте итоговые). Делайте это с каждой группой по очереди, начиная с самых «глубоких». В моем примере это фамилии менеджеров.

1. Нажмите на ленте Структура – Группировать (ли нажмите Alt+Shift+стрелка вправо ). Будет создана группировка

1. Повторяйте п.3-4 до полного структурирования данных. Повторюсь, начинайте с подчиненных групп, потом переходите на уровень выше. Т.е. в таблице из примера мы поочередно сгруппируем менеджеров в филиалы, потом филиалы в компанию.

Когда Вы вставляете новые строки и столбцы в структурированную таблицу – будьте осторожны. Если, например, добавляется новый менеджер в группу, вставляйте строку где-то между сгруппированными строками, не первым элементом группы и не последним. В противном случае, новая строка не впишется в структуру.

При копировании диапазона ячеек, скрытые строки и столбцы не копируются. Но когда они скрыты группировкой – все равно копируются. Чтобы выделить только данные, отображенные на экране, выделите нужный диапазон и нажмите F5 . В открывшемся окне выберите Выделить – Только видимые ячейки . Теперь ячейки, скрытые группировкой, не будут скопированы.

Если Вам больше не нужна структура – удалите ее. Для этого выполните на ленте Данные – Структура – Разгруппировать – Удалить структуру .

Группированные данные, структурированное рабочее пространство – не только добавляют практичности Вашим таблицам, это правило хорошего тона, когда одну и ту же таблицу можно легко посмотреть как в развернутом виде, так и в детальном.

Вот и все, тренируйтесь и применяйте на практике структурирование данных в Экселе. Приглашаю Вас комментировать изложенный материал, задавайте Ваши вопросы и делитесь опытом!

Следующая статья будет посвящена подключению внешних данных и их консолидации. Это неотъемлемая часть работы большинства пользователей Excel. Присоединяйтесь к чтению!

Добавить комментарий Отменить ответ

8 комментариев

Добрый день!
Как в книге создать 2 группировки друг за другом, чтобы когда они свернуты не отображались страницы.
Например, в таблице 15 строк. 3 всегда отображаются. Затем 4 строки в группировке и следующие 4 строки в группировке. Надо чтобы,когда обе группировки собраны из них ничего не отображалось.

Здравствуйте, Кир.
Для каждой группировки нужно определять итоговый столбец, который располагается либо над группируемым участком, либо под ним. Поскольку у Вас две группы строк примыкают друг к другу, нужно для верхнего участка установить итоги над данными, для нижнего — под данными. Как это делается — описано вначале пункта «Ручное создание структуры».

Добрый день!
Как сделать чтобы группировки были разного цвета( например 1 группа где знак (+) красного. 2 группа где знак (+) зеленого итд)

Дмитрий, здравствуйте. Если Вы хотите, чтобы именно строка итогов отличалась по цвету — лучше всего воспользоваться Условным форматированием

Здравствуйте! Почему при создании структуры с первого столбца в документе не отображается плюсик? Только точки над структурируемыми столбцами и цифры уровня структуры… Что делать, если структура нужна именно с 1го столбца? Excel 2016. Спасибо.

Здравствуйте, Елена. Не отображается плюсик, потому что он проставляется над столбцом промежуточных итогов. Например, в столбцах у Вас данные по месяцам, и они сворачиваются в итоговые цифры года. Плюсик будет над столбцом соответствующего года.
Итоговый столбец может быть слева или справа от группируемого массива. У Вас в настройках выставлено «слева», однако столбца слева не существует, Вы группируете начиная с первого. Потому, плюсика и нет. Вы можете пойти двумя путями:
1. Скрывать и раскрывать группировку кнопками уровней в верхнем левом углу окна
2. Выбрать расположение столбца итогов справа от группируемого массива. Тогда плюсик будет отображаться в следующем столбце после группируемых. Как это сделать — я рассказал в пункте «Ручное создание структуры»

Спасибо.
Научился группировать столбцы за 15 секунд.

Структура в эксель

На этом шаге мы рассмотрим создание структур рабочего листа.

Прежде чем создавать структуру, нужно убедиться в том, что данные подходят для создания структуры и формулы заданы правильно. Данные должны иметь иерархическую организацию. Все итоговые формулы должны быть введены правильно и согласовано. Под согласованностью подразумевается их одинаковое относительное положение.

Создать структуру можно одним из способов:

Чтобы автоматически создать стрктуру для некоторого диапазона данных, надо выполнить следующее:

1. Поместить табличный курсор в любую ячейку диапазона.
2. Выбрать команду Данные | Группа и структура | Создание структуры.

Программа Excel проанализирует формулы из выделенного диапазона и создаст структуру. В зависимости от формул будет создана горизонтальная, вертикальная или смешанная структура.

Если у рабочего листа уже есть структура, то будет задан вопрос, не хотите ли Вы изменить существующую структуру. Щелкните на кнопке Да, чтобы удалить старую и создать новую структуру.

Если воспользоваться командой Данные | Итоги, то Excel создаст структуру автоматически, при этом автоматически будут вставлены формулы для расчета промежуточных итогов, если данные введены в виде списка.

Excel определяет способ создания структуры на основании анализа формул, поэтому без формул автоматически создать структуру невозможно. Процесс создания структуры вручную подразумевает создание групп строк (для вертикальной структуры) или групп столбцов (для горизонтальной структуры).

Чтобы создать группу строк, выделите полностью все строки, которые нужно включить в эту группу, кроме строки, содержащей формулы для подсчета итогов. Затем выберите команду Данные | Группа и структура | Группировать. По мере создания группы Excel будет отображать символы структуры.

Если перед созданием группы Вы выделите диапазон ячеек (а не строки или столбцы целиком), то Excel отобразит диалоговое окно с вопросом о том, что Вы хотите сгруппировать. Затем программа сгруппирует целиком те строки или столбцы, ячейки которых содержатся в выбранном диапазоне.

Можно выбирать также группы групп. Это приведет к созданию многоуровневых структур. Создание таких структур следует начинать с внутренней группы и двигаться изнутри наружу. В случае ошибки при группировке можно произвести разгруппирование с помощью команды Данные | Группа и структура | Разгруппировать

В Excel есть кнопки инструментов, с помощью которых можно ускорить процесс группировки и разгруппировки (рис. 1). Кроме того можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt + Shift + для группировки выбранных строк или столбцов, или Alt + Shift + для осуществления операции разгруппирования.

Рис. 1. Инструменты структуризации

Инструмент структуризации содержит следующие кнопки.

Структура документа Excel

Рабочая область Excel 2007 называется элементом пользовательского интерфейса, включающим в себя ячейки, строки, столбцы и листы рабочей книги, а также строку формул. Все основные действия по созданию и редактированию документов Excel 2007 выполняют в рабочей области.

Рабочая книга Excel 2007 — это файл, который создается, редактируется и сохраняется средствами Excel 2007. Основной структурной единицей рабочей книги является рабочий лист.

Рабочий лист — основной элемент рабочей книги, предназначенный для ввода, редактирования и хранения данных, а также для выполнения вычислений. Основной структурной единицей рабочего листа является ячейка.

По умолчанию в состав каждой книги Excel 2007 включено три рабочих листа, которым изначально присвоены названия Лист1, Лист2 и Лист3. Количество листов книги можно изменять. Названия столбцов по умолчанию обозначаются буквами английского алфавита, а каждая строка имеет уникальный номер. Любую строку или любой столбец можно по своему усмотрению добавлять, удалять либо перемещать, причем одновременно со всей содержащейся информацией. Высоту строки и ширину столбца можно менять.

Одним из главных структурных элементов рабочей области является ячейка. В данном случае ячейка — это наименьшая (элементарная) часть электронной таблицы, предназначенная для ввода и хранения информации и расположенная на пересечении строки и столбца. Совокупность нескольких ячеек образует диапазон.

Каждая ячейка имеет уникальные координаты (их еще называют адресом ячейки). Адрес ячейки определяется с помощью строк с буквами и цифрами, которые расположены соответственно вверху и слева рабочей области. Например, на рисунке 3.1 курсор установлен в ячейку с адресом С4.

Рисунок 3.1 — Ячейка с координатами С4

Помимо классического стиля адресации ячеек на листе Excel (такой стиль ссылок иногда называют «стилем А1»), существует еще и альтернативная система адресации, называемая «стилем R1C1». В этой системе и строки и столбцы обозначаются цифрами. Адрес ячейки С4 в такой системе будет выглядеть как R4C3 (R=>row=> строка, С=>column=>столбец). Стиль R1C1 удобно использовать при поиске ошибок в формулах, при работе с таблицами, содержащими большое число столбцов (имена столбцов в таких таблицах обозначаются двумя буквами), а также при написании макросов. Включить или отключить этот стиль адресации можно следующей цепочкой команд: кнопка Офис (в Excel 2010 – меню Файл) — Параметры Excel — Формулы — Стиль ссылок R1C1.

Диапазоном ячеек называют группу смежных ячеек в прямоугольной области. Диапазон задаётся указанием адресов ячейки в левом верхнем углу области и адресом ячейки в нижнем правом углу области, между которыми ставится двоеточие, например диапазон А3:В5 содержит 6 ячеек таблицы Excel.

Типы данных Excel

Информация в ячейках может быть трех типов — число, текст или фор-

Числовые данные — это число, введенное в ячейку. Перед числом могут быть символы или «минус». Символ «плюс» обычно не набирается. Знак «минус» для отрицательных чисел набирается обязательно. В качестве разделителя целой и дробной части числа используются, в зависимости от настроек операционной системы, символы «,» (запятая) или «.» (точка). В русифицированных версиях Excel используется символ запятая. Например, 5,06. Числа также могут быть заданы в виде рациональной дроби и в экспоненциальной форме.

При задании числа в виде дроби используется символ косая черта «/», который также называется слэш (slash). Перед числом в виде дроби необходимо набирать «0». Например, 0 1/3 задает число 0,333333333333333 (Excel хранит в мантиссе числа 15 цифр).

Для обозначения мантиссы числа в экспоненциальной форме используются латинские буквы «Е» или «е», после которых задается порядок числа. Например, число «пять с половиной миллионов» может быть задано в виде 5,5е6.

Данные, определяющие даты или денежные суммы, рассматриваются как числа. Ячейки, содержащие числовые данные, могут использоваться в вычислениях. По умолчанию, числовые данные выравниваются по правой границе ячейки.

Формулы — содержимое ячейки рассматривается как формула, если оно начинается со знака равенства «=». Если ячейка содержит формулу, то это ячейка вычисляемая. Значение ячейки с формулой, как правило, зависит от других ячеек таблицы и при изменении данных в этих ячейках результат вычисле-

ния такой формулы автоматически пересчитывается. Обычно формулы в ячейках не отображаются, а вместо них воспроизводится результат вычислений по данной формуле. Саму формулу при этом можно увидеть и отредактировать в строке формул. Однако Excel позволяет включить режим отображения формул в ячейках таблицы. В Excel 2007 это делается «горячей» клавишей Ctrl+`. Символ «апостроф» расположен в левом верхнем углу (в русской раскладке буква

Текстовые данные представляют собой строку текста произвольной длины. Программа Excel воспроизводит такие данные точно в том же виде, в каком они были введены. Ячейка, содержащая текстовые данные не может использоваться в вычислениях. К текстовым данным относится все что не является числом или формулой. Например, при задании в качестве разделителя целой и дробной части числа символа «точка» число 5.06 будет восприниматься как текст. При использовании русской буквы «Е» для экспоненциальной формы числа Excel также воспримет данные в виде текста. Текстовые данные, по умолчанию, выравниваются по левой границе ячейки.

Механизм автозаполнения

В программе реализована возможность быстрого ввода данных в ячейки с помощью механизма автозаполнения. Если клетки одной строки или столбца содержат одинаковые данные или содержат названия месяцев или дней недели, то следует использовать автозаполнение. Наиболее простой способ выглядит так: ввести значение в ячейку, подвести указатель мыши к правому нижнему углу ячейки (этот угол помечен жирной точкой) чтобы указатель принял вид небольшого крестика. Затем, нажав и удерживая левую кнопку мыши, перетащить указатель в том направлении, в котором необходимо заполнить ячейки. Как только отпускается кнопка мыши, все ячейки выделенного диапазона будут заполнены (в них будет скопировано значение, введенное в первую ячейку). Кроме этого, возле последней ячейки выделенного диапазона отобразится

кнопка , после нажатия на которую, открывается меню, изображенное на рисунке 3.2.

В данном меню можно указать подходящий вариант автозаполнения ячеек. При выборе варианта Копировать ячейки содержимое первой ячейки выделенного диапазона будет скопировано во все остальные ячейки. Если указывается вариант Заполнить, то все ячейки будут заполнены числовой последовательностью в порядке возрастания либо месяцами или днями недели, если в первой ячейки был введен такой текст. Например, если в первую ячейку диапазона введено значение 1, то при выборе варианта Заполнить значения следующих ячеек сформируются так: 2, 3, 4, 5 и т. д. При установленном значении Заполнить только форматы во все ячейки диапазона будет скопирован только формат первой ячейки, а при выборе варианта Заполнить только значения — только значение первой ячейки (форматы останутся прежними). При заполнении ячеек числами арифметической прогрессии с шагом отличающемся от 1, следует использовать либо диалоговое окно Прогрес-

сия команды Заполнить

(значок ) группы Ре-

Главная ленты (рисунок 3.3), либо использовать следующий прием. В первой ячейке набрать первый

член прогрессии, в соседней ячейке – второй член прогрессии. Выделить эти ячейки и перетащить указатель мыши в виде крестика до нужной ячейки. Заполнение ячеек числами геометрической прогрессии можно осуществить только через диалоговое окно Прогрессия команды Заполнить.

Структурирование данных в Excel

Структурирование делает информацию более удобной для просмотра. В этом примере мы научимся подсчитывать строки со связанными данными и сворачивать группу столбцов.

1. Для начала отсортируем данные по столбцу Company.
2. На вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Промежуточный итог (Subtotal).
3. В списке При каждом изменении в (At each change in) выберите Company. Этот столбец мы будем использовать, чтобы структурировать нашу таблицу.
4. В списке Операция (Use function) выберите Количество (Count).
5. Поставьте галочку напротив Company (см. рисунок ниже).
6. Нажмите ОК.Результат:

Чтобы свернуть группу ячеек, нажмите знак “–” (минус). Можно использовать цифры, чтобы свернуть или развернуть группы по уровню. К примеру, нажмите 2, чтобы отображались только подуровни.

Примечание: Нажмите 1, чтобы отображать только итоги, или 3, чтобы отобразить всё.

Чтобы свернуть группу столбцов, выполните следующие действия:

1. Выделите столбцы A и B.
2. На вкладке Данные (Data), кликните по Группировать (Group).
3. Нажмите на знак “–“.Результат:
4. Чтобы удалить структуру, выделите любую ячейку из набора данных и на вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Промежуточный итог (Subtotal). Затем кликните по Убрать все (Remove All).

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как при помощи Excel создать организационную диаграмму проекта

Организационная схема проекта достаточно типична: в самом верхнем прямоугольнике указывается фамилия «самого большого начальника» и далее вниз — до уровня отделов. В случае организационной схемы проекта в этом прямоугольнике указывается фамилия опекуна проекта, далее следуют руководитель проекта, непосредственные исполнители проекта и т.д. Организационная схема проекта для нас важна потому, что она позволяет отобразить уровни властных полномочий лиц, участвующих в реализации проекта, а также восходящие пути решения проблем, возникающих в ходе его выполнения.

Организационная схема проекта бывает особенно полезна при выполнении средних и крупных проектов, когда у руководителя есть несколько заместителей, которые отвечают за реализацию подпроектов или отдельных конечных результатов и подчиняются старшему руководителю проекта. На рис. 1 показан пример организационной схемы проекта. Организационные диаграммы можно использовать не только для определения ответственности в проекте, но и для графического изображения хода процесса, например так можно составить график для трудоустройства и работы в Австрии.

Рис. 1. Организационная схема проекта

Организационные схемы проектов удобно создавать в программе Excel. На ленте этой программы активизируйте вкладку Insert (Вставка) и в разделе Illustrations (Иллюстрации) щелкните на кнопке Smart Art. На экране появится окно Choose a Smart Art Graphic (Выбор рисунка SmartArt), показанное на рис. 2.

Рис. 2. Диалоговое окно Choose a SmortArt Graphic

Из списка в крайней слева области этого диалогового окна выберите элемент Hierarchy (Иерархия), щелкните на значке Organizational Chart 1 (Организационная диаграмма), расположенном в верхнем левом углу центральной части окна, а затем на кнопке ОК. На экране появится незаполненная организационная диаграмма (рис. 3).

Панель Type text here (Введите текст) (см. рис. 3) предназначена для заполнения текстовыми фрагментами графических элементов организационной диаграммы. Щелкните на определенном элементе диаграммы, а затем введите текст, который должен отображаться на этом элементе. Нажмите клавишу Enter, чтобы создать новый графический элемент схемы (при этом вы останетесь на том же уровне организационной схемы, на котором работали до нажатия клавиши Enter). Для создания нового графического элемента организационной схемы, расположенного на уровень ниже от выделенного в данный момент, нажмите клавишу Enter, а затем — Таb. (Нажатие клавиш Ctrl+Tab позволяет вернуться на один уровень вверх.) Окончательный вариант организационной схемы нашего проекта был показан ранее (см. рис. 1).

Рис. 3. Шаблон организационной схемы проекта

Для того чтобы изменить местоположение любого элемента, просто перетащите его в другую часть организационной схемы. Программное средство SmartArt автоматически отслеживает связи между элементами организационной схемы. Если вам понадобится изменить размер любого графического элемента, воспользуйтесь маркерами, которые расположены по его периметру. Над выделенным графическим элементом организационной схемы расположен круглый маркер зеленого цвета. Щелкните на нем, а затем перетащите указатель мыши, чтобы повернуть графический элемент. Для выделения нескольких графических элементов организационной схемы щелкните на них мышью, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Завершив построение организационной схемы, скройте ее левую панель Type text here (Введите текст). Наконец, обратите внимание на метки-манипуляторы, расположенные по периметру окна самой организационной схемы. Пользуясь этими метками-манипуляторами, можно перемещать организационную схему или менять ее размеры.

Чтобы пользоваться организационными схемами в Office 2007/2010/2013, сначала необходимо убедиться в том, что у вас установлено программное дополнение Organizational Chart Add-in for Microsoft Office Programs (Надстройка организационных диаграмм для программ Microsoft Office). По умолчанию это дополнение не устанавливается. Закройте все программы Office (в том числе и Outlook). Откройте окно Control Panel (Панель управления), а затем дважды щелкните на значке Add or Remove Programs (Установка и удаление программ), чтобы открыть одноименное диалоговое окно. В списке установленных приложений найдите элемент Microsoft Office Professional, выделите его и щелкните на кнопке Change (Изменить). На экране появится диалоговое окно Change Your Installation of Microsoft Office (Microsoft Office Профессиональный). Установите переключатель Add or Remove Features (Добавить или удалить компоненты), а затем щелкните на кнопке Continue (Продолжить).

Чтобы найти дополнение Organizational Chart Add-in for Microsoft Office Programs, щелкните на знаке «плюс» рядом с элементом Microsoft Office PowerPoint. (Многие годы это программное дополнение ассоциировалась исключительно с PowerPoint, хотя оно может использоваться и для других программ Microsoft Office.) Щелкните на интерфейсном элементе, который расположен слева от интересующего вас компонента, и в появившемся меню выберите команду Run from My Computer (Запускать с моего компьютера). Щелкните на кнопке Continue (Продолжить).

Роли и обязанности исполнителей нашего проекта задокументированы и отправлены па Microsoft Office Sharepoint Server. Каким образом вы могли бы мотивировать этот новообразованный коллектив исполнителей? На этот вопрос мы постараемся ответить в следующей статье.

Структурирование (группировка) данных на листе

​Смотрите также​​ данных. Такую структуру​При открытии файла открывать​    Можно указать количество​ углу ячейки при​    При наличии указывающего​ посчитать данные, выбрав​ обычно.​ особенно если она​ этого нужно снять​в группе​ вкладку​, а затем нажмите​ вложенную группу (отдельные​в группе​Месяц​ диалогового окна​Примечание:​ часто можно увидеть​ все файлы в​ процессоров, которые вы​ примечаний к ячейкам.​

​ устройства Microsoft IntelliMouse​ их из таблицы​Здесь мы выделили столбцы​ сильно большая. В​ галочку с соответствующего​Диаграммы​Файл​ кнопку​ группы столбцов с​Структура​Продажи​Структура​Мы стараемся как​ в:​    При запуске Excel​ хотите использовать. В​ Примечания отображаются только​ устанавливает колесико мыши,​ по конкретномым нескольким​ D, E, F.​ этом случае также​ пункта. В общем,​выберите​и выберите​Отображение столбцов​ данными).​

​нажмите кнопку вызова​2​.​ можно оперативнее обеспечивать​бюджетировании — статьи доходов/расходов​ автоматически открывается файлов​ диалоговом окне​

​ при наведении указателя​ чтобы увеличить вместо​ условиям из любого​​ Нажали кнопку «Группировать».​ ​ может помочь создание​ каждый пользователь может​рекомендуемые диаграммы​Параметры​ ​К началу страницы​Структурирование внутренней вложенной группы​ диалогового окна​Восточный​ ​Если строки итогов расположены​ вас актуальными справочными​ группируются в блоки​ из папки, введите​вручную​ ​ на ячейку с​ прокрутки на листе​ столбца, строки, т.д.​Можно группировать данные​​ вложенных групп. Провести​​ настроить данные параметры​

В этой статье

​или выберите другой​. Затем выберите категорию​

​Если символы структуры документа​ (групп столбцов с​

​Структура​Март​

​ над строками с​ материалами на вашем​

​ (cost centers) или​

​ в это поле.​введите положительное число​

​ примечанием.​ для листа или​

Создание многоуровневой структуры из строк

1. ​ Читайте об этом​ в таблице таким​ разгруппирование так же​ под себя. Кроме​ тип диаграмм.​Дополнительно​ (​ данными)​.​9 647 ₽​ данными, снимите флажок​

2. ​ языке. Эта страница​ по географическому признаку​ Введите полный путь​ от 1 до​Примечания и индикаторы​ диаграммы.​

   ​ статью «Суммирование ячеек​ способом до восьми​​ просто, как и​

   • ​ того, тут же​​Например, при создании диаграммы​​и в разделе​,​Для каждой внутренней вложенной​Для определения места расположения​3​итоги в строках под​ переведена автоматически, поэтому​ (страна-край-город)​ к папке в​ 1024.​

     ​    Отображение примечания и​​Предупреждение при выполнении операции​

   • ​ в Excel по​ уровней вложения одних​ сгруппировать данные.​ можно включить автоматические​ с помощью мастера​Показать параметры для следующего​и​ группы выберите столбцы​ итогового столбца слева​Восточный​ данными​ ее текст может​управлении проектами — этапы​ текстовом поле, чтобы​При пересчете этой книги​ индикатора примечания, маленький​ потенциально много времени​

3. ​ условию».​ уровней в другие.​Автор: Максим Тютюшев​ стили, установив галочку​​ диаграмм она будет​​ листа​​) не отображаются,​​ с подробными данными,​ от столбца с​​Март​​. В ином случае​
   

4. ​ содержать неточности и​ проектов разбиты обычно​ указать расположение файлов.​​    Выберите книгу в этот​ треугольник в правом​​    Выберите, если вы​Примечание:​Общий вид сгруппированной​

5. ​Можно​ около данного наименования.​ выглядеть, как в​

   ​выберите лист и​

   1. ​ нажмите кнопку Microsoft​ соответствующие итоговому столбцу.​

   2. ​ подробными данными снимите​​4 101 ₽​​ установите только этот​​ грамматические ошибки. Для​​ на более мелкие​Параметры веб-документа​​ список, зависит от​​ верхнем углу ячейки,​ хотите получать уведомления,​​Мы стараемся как​​ таблицы получился такой.​

      

   ​группировать данные​

   ​ После того, как​​ следующем примере.​ установите флажок​ Office​В приведенном ниже примере​ флажок​

   1. ​4​

      ​ флажок.​

      1. ​ нас важно, чтобы​ подзадачи и действия​     Задание параметров​ указанных ниже параметров.​

         ​ при наличии примечаний​ когда операцию влияет​ можно оперативнее обеспечивать​Плюсиками у строк и​Excel​ настройки выставлены, кликаем​При отображении или скрытии​Показывать символы структуры (при​, а затем —​ для группировки столбов​Итоги в столбцах справа​Восточный​Для структурирования данных выполните​ эта статья была​строительных сметах — похожим​ для выглядит и​

         	​Обновление ссылки на другие​	​ к ячейкам.​	​ на большое количество​
         ​ вас актуальными справочными​	​ столбцов раскрываем нужный​	​в разделы, подразделы,​	​ по кнопке​
         ​ данных в структурированном​	​ наличии структуры)​	​Параметры Excel​	​ с B по​
         ​ от данных​	​Март​	​ одно из следующих​	​ вам полезна. Просим​
         ​ образом обычно расписываются​	​ отвечает при просмотре​	​ документы​	​Параметры отображения для этой​
         ​ ячеек и может​	​ материалами на вашем​	​ раздел. А цифрами​	​ т.д. Эти разделы,​
         ​«OK»​	​ списке эти изменения​	​.​	​(в Excel 2007). В​
         ​ D, у которых​	​. Для задания места​	​7 115 ₽​	​ действий.​
         ​ вас уделить пару​	​ расчеты расхода материалов​	​ данных в веб-браузере​	​    Вычисление и обновление​
         ​ книги​	​ занять много времени​	​ языке. Эта страница​	​ в верхнем левом​
         ​ строки, столбцы таблицы​	​.​	​ отображаются и на​	​Символы структуры​
         ​ других версиях откройте​	​ имеется итоговый столбец​		​ расположения итогового столбца​

         ​5​​Автоматическое структурирование данных​ секунд и сообщить,​ и их стоимости​

      2. ​ данных Microsoft Excel.​​ формул, которые содержат​​    Выберите книгу в​​ на обработку.​​ переведена автоматически, поэтому​​ углу таблицы разворачиваем​​ можно сворачивать. Рассмотрим,​​На этом настройка параметров​​ диаграмме.​​,​​ вкладку​

         

         ​ E, выделите столбцы​ справа от столбца​Восточный​

   2. ​При необходимости выберите ячейку​ помогла ли она​ при строительстве​Параметры службы​

      ​ ссылки на другие​ этот список, зависит​Если влияют число ячеек​

      1. ​ ее текст может​ или сворачиваем все​ как свернуть таблицу​ группировки в Эксель​

         ​К началу страницы​и​Файл​ с B по​ с подробными данными​Март​ в диапазоне.​ вам, с помощью​и т.д. — дальше​    Можно указать параметры​ приложения.​ от указанных ниже​ (в тысячах)​ содержать неточности и​

         	​ уровни или разделы.​	​ в Excel по​	​ завершена.​
         ​Структурирование делает информацию более​	​можно использовать для​	​и выберите​	​ D. Для группировки​
         ​ установите флажок​	​2 957 ₽​	​На вкладке​	​ кнопок внизу страницы.​
         ​ придумайте сами.​	​ управления клиентом отзывы​	​Задать точность как на​	​ параметров.​
         ​    Позволяет задать максимальное​	​ грамматические ошибки. Для​	​Например, чтобы развернут​	​ разделам. названиям, т.д..​
         ​Выполним группировку данных по​	​ удобной для просмотра.​	​ скрытия подробных данных,​	​Параметры​
         ​ столбов с F​	​Итоги в столбцах справа​	​6​	​Данные​
         ​ Для удобства также​	​Делать такую группировку вручную​	​ и документов.​	​ экране​
         ​Отображение горизонтальной полосы прокрутки​	​ количество ячеек, которые​	​ нас важно, чтобы​	​ все уровни строк,​
         ​Группировать в​	​ строкам.​	​ В этом примере​	​ не предназначенных для​
         ​. Затем выберите категорию​	​ по H, у​	​ от данных​	​Восточный​
         ​в группе​	​ приводим ссылку на​		​ весьма мучительно, вследствие​

         ​Клавиша меню Microsoft Office​​    Окончательно примет вид​    Отображение горизонтальной полосы​ влияют операции без​

      2. ​ эта статья была​​ нажимаем на цифру​​Excel​​Добавляем строчку над группой​​ мы научимся подсчитывать​​ копирования.​​Дополнительно​

         

         ​ которых имеется итоговый​.​Итого за март​

      3. ​Структура​ оригинал (на английском​ неудобности и ограниченности​ Excel​ сохраненных значений в​ прокрутки в нижней​

      4. ​ уведомления. Если затронуты​ вам полезна. Просим​ 3 (последнюю в​​можно несколькими способами​​ столбцов или под​​ строки со связанными​​Подробную информацию см. в​​и в разделе​​ столбец I, выделите​

         ​Нажмите кнопку​23 820 ₽​щелкните стрелку рядом​ языке) .​ средств группировки самого​    Задает ключ, можно​​ ячейках от максимальной​​ части листа.​ больше ячеек, чем​​ вас уделить пару​​ списке, если уровней​​ – сгруппировать отдельные​​ ней, в зависимости​​ данными и сворачивать​​ разделе Отображение и​

         ​Показать параметры для следующего​​ столбцы с F​ОК​7​ с пунктом​Для группировки и суммирования​ Excel. Поэтому, столкнувшись​ использовать для доступа​ точности (15 цифр)​Показать вертикальную полосу прокрутки​ максимальное количество ячеек,​​ секунд и сообщить,​​ много). Цифра 1​​ разделы, все строки,​​ от того, как​​ группу столбцов.​​ скрытие структурированных данных.​​ листа​​ по H.​.​​Восточный​​Группировать​

​ данных в списке​

Создание многоуровневой структуры из столбцов

1. ​ как-то с подобной​ к команды на​ отображается формату, включая​    Отображение вертикальной полосы​ будут уведомлены.​ помогла ли она​ – сворачивает все​ или строки и​ планируем выводить наименование​Для начала отсортируем данные​Выделите диапазон итоговых строк.​

2. ​выберите лист и​A​Чтобы структурировать данные, выполните​Апрель​, а затем выберите​ можно создать структуру,​ задачей в одном​ ленте, которая входит​

   ​ десятичных разрядов.​​ прокрутки на правой​Использовать системные разделители​ вам, с помощью​ уровни. Цифра 2​ столбцы. Рассмотрим, как​ и итоги. В​ по столбцу​На вкладке​

3. ​ установите флажок​B​ одно из перечисленных​4 257 ₽​ пункт​​ включающую до восьми​​ из своих проектов,​​ в состав Пользовательский​​Система дат 1904 использования​ стороне листа (Если​​    Выберите, чтобы использовать​​ кнопок внизу страницы.​

   ​ – разворачивает средний​

   1. ​ группировать таблицу с​​ новой ячейке вводим​​Company​​Главная​​Показывать символы структуры (при​C​​ ниже действий.​​8​

      

   2. ​Создать структуру​ уровней, по одному​ я написал макрос​ интерфейс Microsoft Office​    Примет вид Дата,​​ вы используете режим​ и по умолчанию​​ Для удобства также​ уровень.​ формулами и таблицу​ произвольное наименование группы,​.​​в группе​ наличии структуры)​​D​

   3. ​Автоматическое структурирование данных​​Восточный​​.​

4. ​ для каждой группы.​ для автоматической группировки​ Fluent.​

   ​ начиная с которого​

   1. ​ языка слева направо)​ десятичных разрядов разделители.​

   2. ​ приводим ссылку на​​Второй способ.​​ без формул.​​ подходящее к ней​​На вкладке​Редактирование​​.​​E​​При необходимости выберите ячейку​​Апрель​

   ​Структурирование данных вручную​

   ​ Каждый внутренний уровень,​​ подобных списков, которым​Клавиши перемещения​ вычисляются все даты​ или в левой​ Снимите флажок, чтобы​

   1. ​ оригинал (на английском​

      ​Как группировать в​Способ группировки данных​ по контексту.​

      1. ​Данные​нажмите кнопку​Нажмите кнопку​F​

         ​ в диапазоне.​1 829 ₽​Важно:​ представленный большим числом​ и хочу тут​    Активация дополнительный набор​ с 1 января​ части (Если вы​ ввести другие разделители.​ языке) .​Excel сразу все строки.​ таблицы с помощью​Выделяем строки, которые нужно​(Data) нажмите кнопку​Найти и выделить​ОК​

         	​G​	​На вкладке​	​9​	​  Группируя уровни структуры​	​ в символы структуры,​	​ поделиться. Чтобы применить​	​ сочетания клавиш для​	​ 1900 г 2​	​ используете режим языка​	​Десятичный разделитель​
         ​После нажатия клавиши ВВОД,​	​Можно сгруппировать сразу​	​функции в Excel «Консолидация»​	​ сгруппировать, кроме итоговой​	​Промежуточный итог​	​, а затем выберите​	​.​	​H​	​Данные​	​Восточный​	​ вручную, отобразите на​
         ​ отображает детали для​	​ его к вашему​	​ перехода между листами,​	​ января 1904.​	​ справа налево).​	​    Чтобы изменить десятичного​	​ переход к другой​	​ все строки. Выделяем​	​, смотрите в статье​	​ строки. Переходим во​	​(Subtotal).​
         ​ команду​	​Выполните одно или несколько​	​I​	​в группе​	​Апрель​	​ экране все данные​	​ предшествующего внешнего уровня.​	​ списку, проделайте следующие​	​ ввода формул, запись​	​Сохранение значений внешних ссылок​	​Показывать ярлычки листов​
         ​ разделителя по умолчанию,​	​ ячейке​	​ все строки. Нажимаем​	​ «Как сложить и​	​ вкладку​	​В списке​	​Перейти​	​ из указанных ниже​	​J​	​Структура​	​6 550 ₽​
         ​ во избежание ошибок​	​ При этом внешний​	​ действия:​	​ метки и другие​	​    Сохранение копий значений,​	​    Отображение вкладок листов,​	​ снимите флажок​	​    Делает смежной ячейки​	​ на стрелку у​	​ удалить дубли» здесь.​	​«Данные»​

         ​При каждом изменении в​​.​ действий.​1​

      2. ​щелкните стрелку под​​10​​ группировки строк.​​ уровень представляется меньшим​​Нажмите сочетание клавиш​​ действия.​​ содержащихся в документе​

         

         ​ можно перемещаться между​использовать системные разделители​ следующего активной ячейки​

   2. ​ кнопки функции «Группировать»​Как сгруппировать данные​.​(At each change​

      ​Нажмите кнопку​Отображение или скрытие подробных​Регион​

      1. ​ пунктом​Восточный​Структурируйте внешнюю группу.​ числом в символах​

         ​ALT+F11​Параметры для совместимости с​ внешних связаны с​ и выделять отдельные​, выделите разделителем по​ при нажатии клавиши​ и выбираем функцию​ в сводной таблице,​На ленте в блоке​ in) выберите​Выделить группу ячеек​ данных для группы​Январь​Группировать​

         	​Итого за апрель​	​Структурирование внешней группы​	​ структуры документа. Используйте​	​, чтобы открыть редактор​	​ Lotus​	​ листом Excel. Если​	​ листы. Ярлычки листов​	​ умолчанию в поле​	​ ВВОД в текущую​	​ «Создать структуру». Excel​
         ​ читайте в статье​	​ инструментов​	​Company​	​.​	​    ​	​Февраль​	​, а затем выберите​	​12 636 ₽​	​Выделите все подчиненные итоговые​	​ многоуровневую структуру для​	​ Visual Basic. В​
         ​    Выберите лист в​	​ лист со ссылками​	​ отображаются в нижней​	​десятичного разделителя​	​ ячейку. В поле​	​ проанализирует формулы и​	​ «​	​«Структура»​	​. Этот столбец мы​	​Выберите пункт​	​Чтобы показать подробные данные​
         ​Март​	​Создать структуру​	​11​	​ строки и соответствующие​	​ быстрого отображения итоговых​	​ нем выберите в​	​ этот список, зависит​	​ на большой диапазон​	​ части окна листа.​	​и введите разделитель,​	​направление​
         ​ создаст структуру.​	​Сводные таблицы Excel​	​кликаем по кнопке​	​ будем использовать, чтобы​	​только видимые ячейки​	​ группы, нажмите соответствующую​	​Квартал 1​	​.​	​Итого по Восточному​	​ им строки с​	​ строк или столбцов​
         ​ меню команду​	​ от указанных ниже​	​ для внешнего документа​	​Группировка дат в меню​	​ который вы хотите​	​указывают смежные ячейки,​	​Внимание!​	​» тут.​	​«Группировать»​	​ структурировать нашу таблицу.​	​.​

         ​ этой группе кнопку​​Апрель​Структурирование данных вручную​36 456 ₽​ данными.​

      2. ​ или вывода подробных​​Insert — Module​​ параметров.​​ требует слишком большой​​ автофильтра​​ использовать.​​ которая становится активной.​

         

         ​Если выйдет диалоговое​Здесь рассмотрим, как​.​

5. ​В списке​Нажмите кнопку​.​Май​Важно:​Важно:​

6. ​В приведенном ниже примере​ данных для каждой​, чтобы вставить новый​​Вычисление формулы перехода​​ объем дискового пространства​​    Изменение иерархические группировки​​Разделителем групп разрядов​​Направление​​ окно, что Excel​

​ групприровать отдельные строки,​Открывается небольшое окно, в​Операция​ОК​Чтобы скрыть подробные данные​Июнь​​ Группируя уровни структуры вручную,​​ При выделении строк не​ строка 6 содержит​​ группы. Можно создать​​ модуль и скопируйте​​    Открытие и вычисление​​ или занимает много​​ дат nonhierarchical список​​    Чтобы изменить разделитель​

​    Делает смежной ячейки​ не может создать​ столбцы в таблице.​ котором нужно дать​(Use function) выберите​, а затем скопируйте​ группы, нажмите соответствующую​Квартал 2​ отобразите на экране​ включайте в диапазон​​ промежуточные итоговые данные​​ многоуровневую структуру из​​ туда текст макроса:​​ файлов Lotus 1-2-3​​ времени, чтобы открыть,​​ дат в списке​​ по умолчанию разрядов,​​ следующего активной ячейки​ структуру, значит в​​Например, у нас​

​ ответ, что мы​

Отображение и скрытие структурированных данных

1. ​Количество​ данные.​​ этой группе кнопку​​Полугодие 1​​ все данные во​ данных итоговую строку.​ для строк со​​ строк (как показано​​Sub Multilevel_Group() Dim​​ без потери или​ снимите флажок​ дат в нижней​​ снимите флажок​​ при нажатии клавиши​​ таблице нет формул.​​ большая таблица с​​ хотим сгруппировать –​​(Count).​​К началу страницы​.​​2​ избежание ошибок при​​На вкладке​ 2-й по 5-ю,​​ в примере ниже),​

2. ​ level As Single,​​ изменение сведений. Когда​​сохранять значения внешних связей​

3. ​ части меню «Автофильтр»​использовать системные разделители​ ВВОД в текущую​

   ​Тогда создаем структуру​ данными. В этой​​ строки или столбцы.​

   • ​Поставьте галочку напротив​Примечание:​Развертывание или свертывание структуры​​Восточный​

   • ​ группировке столбцов.​Данные​ строка 10 содержит​​ столбцов или из​

     ​ i As Single​ выбран этот параметр,​​можно уменьшить дисковое​

   • ​ фильтр дат. Например​​, выберите разделителем по​ ячейку. В поле​ функцией «Консолидация». Подробнее​ таблице установлены различные​ Ставим переключатель в​

     ​Company​ При скрытии или удалении​ до определенного уровня​371​​Структурируйте внешнюю группу.​в группе​ промежуточные итоговые данные​

     ​ строк и столбцов.​ Dim start As​​ Excel вычисляет текстовые​

   • ​ пространство и времени,​ можно отфильтровать для​ умолчанию в​направление​​ смотрите в статье​ формулы. Excel анализирует​ позицию​​(см. рисунок ниже).​

   • ​ структуры удаления данных​    ​​504​

​Структурирование внешней группы (всех​

Настройка многоуровневой структуры со стилями

​Структура​ для строк с​Структурированная строка сведений​ Single, LastRow As​ строки как 0​ который требуется открыть​ только двумя цифрами,​тысяч разделитель​указывают смежные ячейки,​ «Как сложить и​ эти формулы и,​«Строки»​Нажмите​ не происходит.​Среди символов структуры​880​ строк, кроме общего​выберите​ 7-й по 9-ю,​ о продажах, сгруппированных​ Single Const FIRST_ROW​ (ноль), логических выражений​ трудозатраты лист.​

​ выбрав двузначным из​поле, а затем​ которая становится активной.​

​ удалить дубли в​ на основе анализа​​и жмем на​

1. ​ОК​​В Excel 2007 нажмите кнопку​​нажмите кнопку с​​1 755​​ итога)​Группировать​​ а строка 11​​ по географическим областям​

   

2. ​ = 2 ‘первая​​ 0 и 1,​​Звуковое сопровождение​

​ списка nonhierarchical вручную.​ введите разделитель, который​​Автоматическая вставка десятичной запятой​

1. ​ Excel» (ссылка на​ создает структуру таблицы.​

2. ​ кнопку​​.​​ Microsoft Office​​ номером необходимого уровня.​​186​Выделите все подчиненные итоговые​​.​​ содержит общий итог.​

   

3. ​ и месяцам, отображающая​​ строка списка Const​​ а условия базы​

4. ​    Воспроизведение имеющихся звуков,​​Показывать объекты​​ вы хотите использовать.​

​    Установите этот флажок,​ статью выше).​ В таблице должны​

​«OK»​

Копирование структурированных данных

1. ​Результат:​, а затем —​​ Подробные данные более​​653​​ столбцы и соответствующие​Рядом с группой на​ Для группировки всех​​ несколько итоговых строк​​ FIRST_COLUMN = 1​​ данных по правилам,​ которые связаны с​    Выберите один из​​Отображение меню параметров вставки​​ чтобы отобразить числа​​Можно и без​​ быть названия столбцов,​​.​​Чтобы свернуть группу ячеек,​​Параметры Excel​ низких уровней будут​​229​ им столбцы с​​ экране появятся знаки​ подробных данных для​​ и строк с​

2. ​ ‘первый столбец списка​​ которые используются в​​ событий программы Microsoft​​ следующих вариантов, чтобы​    Установите этот флажок,​ с десятичными запятыми​ формул​

   ​ строк. Смотрите статью​На этом создание группы​ нажмите знак «​

3. ​. В других версиях​

4. ​ скрыты.​​1 068​​ подробными данными.​​ структуры.​​ строки 11 выделите​​ подробными данными.​​ Const NUMBER_OF_LEVELS =​ Lotus 1-2-3.​​ Office, например открытие,​​ отобразить или скрыть​

   

5. ​ чтобы Excel автоматически​​ по умолчанию.​​группировать данные​

6. ​ «Как сделать таблицу​​ завершено. Для того,​​–​

7. ​ откройте вкладку​​Например, если в структуре​​2 823​В приведенном ниже примере​

​Продолжайте выделение и группировку​

Скрытие или удаление многоуровневой структуры

​ строки со 2-й​​1.  Чтобы отобразить строки​ 3 ‘количество уровней​Преобразование при вводе формул​

Скрытие многоуровневой структуры

• ​ сохранение, печать файлов​ графические объекты в​​ отображения диалогового окна​​Места​​Excel​ в Excel».​​ чтобы свернуть её​​» (минус). Можно использовать​​Файл​​ четыре уровня, можно​​3​​ столбец E содержит​​ внутренних строк до​ по 10-ю.​​ уровня, щелкните соответствующие​ Set ws =​    Преобразует формулы, введенные​ и отображения сообщений​​ книге.​ со специальными параметрами​​    Введите число десятичных​

Удаление многоуровневой структуры

1. ​функцией группировки, но,​

2. ​В столбце А есть​​ достаточно нажать на​​ цифры, чтобы свернуть​​и выберите​​ скрыть четвертый уровень,​​Западный​​ промежуточные итоговые данные​ тех пор, пока​​A​​ символы структуры​

   

   ​ ActiveSheet ws.UsedRange.ClearOutline ‘убираем​​ в Lotus 1-2-3​ об ошибках. Звуки,​Все​ при вставке, например​ знаков в поле​ чтобы между разделами​ три раздела –​ знак «минус».​ или развернуть группы​Параметры​ нажав кнопку​192​​ для столбцов с​​ не будут созданы​​B​​.​​ все группировки на​​ отпустите 2.2 синтаксис​​ которые назначены разные​​    Отображает все графические​Только форматирование​​размещает​​ в таблице были​​ «Доход», «Расход», «Прибыль».​​Чтобы заново развернуть группу,​

​ по уровню. К​

Создание итогового отчета с диаграммой

​. Затем выберите категорию​, при этом​185​ B по D,​ все необходимые уровни​C​2.  Уровень 1 содержит​

1. ​ листе LastRow =​

   1. ​ по синтаксису Excel​

      ​ события можно изменить​ объекты, кнопки, текстовые​и​для обозначения Microsoft​ строки, которые не​

   2. ​ Второй уровень –​ нужно нажать на​​ примеру, нажмите​​Дополнительно​​ оставшиеся три уровня​143​ столбец I содержит​ структуры.​

      

   3. ​1​ сумму продаж по​ WorksheetFunction.Match(«Конец», ws.Columns(FIRST_COLUMN), 0)​

2. ​ и делает имена,​ на панели управления.​

   1. ​ поля, графические объекты​Ссылки на ячейки​ Office Excel автоматически​

      ​ входят в разделы.​ это то, что​ знак «плюс».​2​и в разделе​ будут отображаться.​520​ промежуточные итоговые данные​Чтобы разгруппировать строки, выделите​

   2. ​Регион​ всем строкам с​​ ‘определяем номер последней​​ определенные в Microsoft​​ В Microsoft Windows​​ и рисунки.​​.​​ места десятичной запятой​ Получится всего один​

      ​ входит в «Доход»,​Аналогичным образом проводится и​, чтобы отображались только​Показать параметры для следующего​Отображение или скрытие всех​

      

      ​773 адреса​ для столбцов с​ их, а затем​Месяц​ подробными данными.​

​ строки ‘проходим во​

support.office.com

Структурирование данных в Excel

​ Excel поведению имена,​ нажмите кнопку​Скрыть объекты​Кнопки Показать параметры вставки​ в числа, которые​ уровень.​ в «Расход». И​

1. ​ группировка по столбцам.​ подуровни.​​ листа​​ структурированных данных​
2. ​419​​ F по H,​​ на вкладке​​Продажи​​3.  Уровень 2 содержит​
3. ​ вложенном цикле по​​ определенные в Lotus​​Пуск​    Скрытие всех графических​​    Установите этот флажок,​​ необходимо вводить как​Например, в этой​ расшифровка пункта «Связь»​
4. ​Справа или слева от​​Примечание:​​выберите лист, содержащий​​    ​​365​
5. ​ а столбец J​​Данные​​2​
6. ​ сумму продаж по​​ уровням и группируем​​ 1-2-3.​​и выберите пункт​

   

7. ​ объектов, кнопки, текстовые​ чтобы автоматически при​​ константы на листе.​​ таблице разделы закрашены​ — это третий​ группируемых данных добавляем​Нажмите​ структуру, которую нужно​​Чтобы отобразить все подробные​​1 557​ содержит общий итог.​

​в группе​​Восточный​​ каждому месяцу в​​ For level =​achernov​​Панель управления​​ поля, графические объекты​

​ вставке ячеек, строк​ Положительное число перемещает​

1. ​ в желтый цвет.​​ уровень. Получается три​​ новый столбец и​​1​​ скрыть, и снимите​
2. ​ данные, нажмите кнопку​​2 077​​ Для группировки всех​​Структура​​Март​
3. ​ каждом регионе.​​ 1 To NUMBER_OF_LEVELS​​: Уважаемые эксперты Excel,​
4. ​. В Windows Vista​ и рисунки. Скрытые​ или столбцов, таких​ десятичной запятой в​​Между разделами есть строки,​​ уровня информации. По​​ указываем в нём​​, чтобы отображать только​ флажок​​ самого нижнего уровня​​4​

​ исходных данных для​выберите команду​
​9 647 ₽​
​4.  Уровень 3 содержит​

​ start = 0​

office-guru.ru

Группировка данных в Microsoft Excel

​подскажите, пожалуйста, как​ нажмите кнопку​ объекты не выводятся.​ как​ левой части экрана;​ не входящие в​ столбцам тоже самое,​ соответствующее наименование группы.​ итоги, или​Показывать символы структуры (при​ среди символов структуры​Северный​ столбца J выделите​Разгруппировать​3​ строки с подробными​ For i =​ создана структура документа​Оборудование и звук​

​Показать параметры для следующего​Форматировать как сверху​

Настройка группировки

​ отрицательное число перемещение​ разделы (расходы, командировки).​ три уровня -​Выделяем ячейки в столбцах,​3​ наличии структуры)​. Например, если​

1. ​447​​ столбцы с B​​.​

   

2. ​Восточный​ данными (в данном​​ FIRST_ROW To LastRow​​ в прикрепленном файле.​и выберите пункт​ листа​

   

3. ​и​ справа от десятичной​ В свернутом виде​ год, квартал и​ которые собираемся сгруппировать,​, чтобы отобразить всё.​.​ в структуре три​469​ по I.​Выделенные элементы структуры также​Март​ случае строки с​ ‘если нашли начало​«Плюсик», раскрывающий группу,​звук​    Выберите лист в этот​Очистить формат​ запятой. Если поле​ таблица такая.​ месяцы.​ кроме столбца с​Чтобы свернуть группу столбцов,​Выберите лист.​ уровня, нажмите​​429​​A​

​ можно разгруппировать без​4 101 ₽​ 11 по 13).​

Группировка по строкам

​ группы — запоминаем​ помещен в нужном​

1. ​. Перейдите на вкладку​ список, зависит от​отображения диалогового окна​ «​Так можно группировать списки.​Все эти данные​ наименованием. Кликаем на​ выполните следующие действия:​На вкладке​.​

   

2. ​1 345​B​ удаления всей структуры.​4​​5.  Чтобы отобразить или​​ номер строки If​

   

3. ​ месте – в​Звуки​​ указанных ниже параметров.​​ со специальными параметрами​​места​​Как группировать в​

   

4. ​ мы можем свернуть​ кнопку​Выделите столбцы​Данные​Чтобы скрыть все подробные​579​C​​ Удерживая клавишу SHIFT,​​Восточный​ скрыть данные в​​ ws.Cells(i, level+FIRST_COLUMN-1) <>​​ заголовке самой группы.​

​. Чтобы изменить звук,​Отображение заголовков строк и​ Microsoft Excel.​» оставлено пустым​Excel по всем столбцам​

​ по уровням. Получится​«Группировать»​A​

Группировка по столбцам

​в группе​ данные, нажмите​

1. ​180​D​ щелкните соответствующую группе​Март​ многоуровневой структуре, щелкните​

   

2. ​ «» And _​Повторить это волшебство​ связанный с событием,​ столбцов​Вырезать, копировать и сортировка​​ или равно 0​​ сразу​

   

3. ​ маленькая таблица. Но,​.​и​​Структура​​.​​367​​E​

​ кнопку​7 115 ₽​ символы структуры​ WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1,​ не могу. Заголовок,​ выберите нужное событие​    Отображение номера строк​

Создание вложенных групп

​ объекты, вставленные с​ (ноль), необходимо вручную​.​ можно развернуть любой​В открывшемся окошке на​B​щелкните​К началу страницы​1 126​F​или​5​и​ FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) =​ раскрывающий группу, у​ в списке и​ в левой (Если​

​ ячейками​ ввести десятичной запятой.​Так же, как​ раздел, подраздел и​ этот раз ставим​.​Разгруппировать​Для представления структурированных строк​2 471​G​, а затем​

Разгруппирование

​Восточный​.​ 0 Then start​ меня помещается ПОД​

1. ​ выберите нужный звук.​ вы используете режим​    На листе хранит​ Чтобы изменить этот​​ и строки, предварительно​​ просмотреть информацию детально.​ переключатель в позицию​​На вкладке​​, а затем выберите​

   

2. ​ в Microsoft Excel​5​H​ на вкладке​Март​Создание многоуровневой структуры из​​ = i ‘если​​ а не НАД​

​ В Windows XP​ языка слева направо)​ графические объекты, кнопки,​ параметр, введите десятичную​

​ выделив все столбцы.​Первый способ​«Столбцы»​Данные​ пункт​ используются такие стили,​Южный​I​Данные​2 957 ₽​ строк​ нашли конец группы​ группой…​ нажмите кнопку​ или справа (Если​ текстовые поля, графические​

​ в ячейке при​

lumpics.ru

Группировать в Excel.

​Третий способ​​.​ ​. Жмем на кнопку​​(Data), кликните по​Удалить структуру​ как «УровеньСтрок_1» и​281​J​в группе​6​
​Создание многоуровневой структуры из​ ​ — группируем If​​Заранее спасибо!​звук, речь и аудиоустройства​ вы используете режим​ объекты и рисунки​ вводе числа.​.​Группировать строки в​«OK»​
​Группировать​.​​ «УровеньСтрок_2», а для​​511​1​Структура​
​Восточный​ столбцов​ WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1,​С уважением,​​. Нажмите кнопку​​ языка справа налево)​
​ с их связанными​Разрешить маркеры заполнения и​Функция «Группировать» в​
​Excel​.​(Group).​Важно:​ представления структурированных столбцов —​410​Регион​нажмите кнопку​Итого за март​Отображение и скрытие структурированных​ FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) >​Андрей Чернов​изменить звуковые схему​​ части листа и​ ячейками при можно​ ячейки и перетаскивания​Excel.​.​Группа готова. Аналогично, как​Нажмите на знак «​ Если во время удаления​ «УровеньСтолб_1» и «УровеньСтолб_2».​1 202​Январь​Разгруппировать​23 820 ₽​ данных​ 0 And start​
​vikttur​и откройте вкладку​ букв столбцов в​ вырезать, копировать, фильтрация​    Установите этот флажок,​Мы рассмотрели, как​Группируем вручную отдельные​
​ и при группировании​​–​
​ многоуровневой структуры подробные​ ​ В этих стилях​​124​
​Февраль​..​
​7​Настройка многоуровневой структуры со​ > 0 Then​: Данные-Группа_и_структура-Группировать​Звуки​ верхней части листа.​ и сортировка.​ перемещение и копирование​ можно установить структуру​​ разделы таблицы.​ столбцов, её можно​«.Результат:​ данные скрыты, то​ для выделения итоговых​750​Март​Важно:​
​Восточный​ стилями​ ws.Rows(start + 1​Данные-Группа_и_структура-Настройка​. Если установите или​Показывать формулы, а не​
​Число последних документов​ ячеек и данных​ в определенных строках​Сначала сгруппируем подраздел​ сворачивать и разворачивать,​Чтобы удалить структуру, выделите​ строки или столбцы​
​ строк или столбцов​
​200​Квартал 1​ Если во время разгруппировки​Апрель​Копирование структурированных данных​ & «:» &​Dophin​ снимите флажок​ их значения​    Список недавно использовавшихся​ путем перетаскивания. Когда​​ или столбцах, чтобы​ «Связь». Выделяем строки​ нажимая на знаки​ любую ячейку из​ с подробными данными​ используется полужирное, курсивное​1 074​Апрель​ структуры подробные данные​4 257 ₽​Скрытие или удаление многоуровневой​ i).Group start =​: для 07 Прикрепленные​звуковое сопровождение​​    Отображение формул в​ книг в списке​ выбран этот параметр,​
​ понять принцип работы​ ​ 8, 9, 10​​ «минус» и «плюс»​
​ набора данных и​ могут также не​ и другое форматирование​2 276​​Май​ скрыты, строки с​8​
​ структуры​ 0 End If​ файлы post_67907.JPG (195.15​в одной из​ ячейках вместо значений,​
​Последних документов​ можно также перетащить​
​ группировки.​ – перечень данных​ соответственно.​ на вкладке​ отображаться. Для просмотра​ текста. Изменяя способы​Важно:​
​Июнь​ подробными данными могут​Восточный​Создание итогового отчета с​ Next i Next​ КБ)​ программ Office, он​ которые создают формулы.​после нажатия кнопки​ маркер заполнения для​
​Если нужно создать​
​ подраздела. На закладке​ ​В Эксель можно создавать​
​Данные​ данных выделите номера​ форматирования, определенные для​  При выделении столбцов​Квартал 2​ также не отображаться.​Апрель​ диаграммой​ level End Sub​
​EducatedFool​
​ является также включать​Отображение разрывов страниц​ Microsoft Office​ копирования данных и​ структуры по всей​
​ «Данные» в разделе​ не только группы​(Data) нажмите кнопку​ или буквы видимых​ каждого из стилей,​ не включайте в​Полугодие 1​
​ Для отображения данных​1 829 ₽​​Убедитесь в том, что​ ​При необходимости, текст можно​​: Выделяете по очереди​ и отключать для​    Отображение разрывов страниц,​, чтобы быстро​ заполнение смежных ячеек​ таблице, сгруппировать сразу​ «Структура» нажимаем на​
​ первого порядка, но​Промежуточный итог​ соседних строк или​
​ можно применять различные​ диапазон данных итоговый​2​ перетащите указатель через​9​​ в первой строке​
​ слегка подкорректировать под​ ​ ЖЕЛТЫЕ блоки строк,​ всех программ Office.​​ которые были установлены​
​ открыть эти книги.​ рядами данных.​ и все строки,​
​ кнопку «Группировать». Получилось​​ и вложенные. Для​
​(Subtotal). Затем кликните​ ​ столбцов соответственно. На​
​ способы оформления текста​ столбец этой группы.​Восточный​ номера видимых строк​Восточный​ каждого столбца данных,​
​ ваши особенности, а​ и нажимаете Alt​ Компьютер должен быть​ автоматически приложением Microsoft​ Введите количество книг,​Предупреждать перед перезаписи ячеек​ и все столбцы,​​ так.​ ​ этого, нужно в​​ по​
​ вкладке​ и ячеек многоуровневой​На вкладке​371​ рядом со скрытыми​Апрель​ для которых требуется​ именно изменить:​ + Shift +​ звуковой платой для​
​ Excel.​ которые нужно отобразить​    Появится сообщение, при​ то можно воспользоваться​В левой стороне таблицы​ развернутом состоянии материнской​
​Убрать все​Главная​ структуры. Применить стиль​Данные​
​504​ ​ строками. На вкладке​​6 550 ₽​
​ создать структуру, имеется​​FIRST_ROW​ ​ СтрелкаВправо​​ воспроизведения большинства звуков.​Показывать нули в ячейках,​ в поле​ перетаскивании ячеек на​ автоматической группировкой, т.е.​
​ появилась кнопка со​ группы выделить в​(Remove All).​в группе​ можно как в​в группе​
​880​Главная​10​ заголовок, что каждый​- номер первой​Потом выделяете строки​Сопровождение анимации​
​ которые содержат нулевые​число недавно использовавшихся документов​ другие ячейки, содержащие​свернуть таблицу​ знаком «Минус» -​ ней определенные ячейки,​
​Урок подготовлен для Вас​Ячейки​ процессе создания многоуровневой​Структура​1 755​в группе​Восточный​ столбец содержит данные​ строки списка, начиная​ с 3 по​

excel-office.ru

«Дополнительные параметры»

​    Отображает Перемещение листа​​ значения​. Введите или выберите​ данные.​Excel​ значить подраздел раскрыт.​ которые вы собираетесь​ командой сайта office-guru.ru​нажмите кнопку​ структуры, так и​выберите​186​Ячейки​Итого за апрель​ одного типа и​ с которой пойдет​ 29 включительно, и​ и изменения при​    Отображение 0 (ноль)​ положительное число от​Разрешить редактирование непосредственно в​.​

Параметры правки

​ Если нажмем на​ сгруппировать отдельно. Затем​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/outlining-data.html​​Формат​ после него.​Группировать​653​нажмите кнопку​​12 636 ₽​​ что в диапазоне​ группировка. Если у​

​ опять Alt +​​ вставке или удалении​ в ячейках, которые​ 0 до 50.​ ячейке​Выделяем всю таблицу.​​ эту кнопку, то​​ следует провести одну​Перевел: Антон Андронов​

​, выберите пункт​​Выполните одно или несколько​.​229​Формат​

• ​11​​ данных отсутствуют пустые​ вас шапка не​​ Shift + СтрелкаВправо​​ ячеек, строк и​ содержат нулевые значения.​Единицы измерения линейки​    Установите этот флажок,​ Можно нажать на​ подраздел свернется и​ из тех процедур,​Автор: Антон Андронов​Скрыть или отобразить​ из указанных ниже​Рядом с группой на​1 068​, выберите пункт​​Итого по Восточному​​ строки или столбцы.​ из одной строки​Микки​ столбцов. Визуализация может​Показывать символы структуры, если​    Позволяет выбрать единицы​ чтобы разрешить редактирование​ верхний левый уголок,​

​ получится так.​ какие были описаны​​При работе с таблицами,​, а затем нажмите​ действий.​ экране появятся знаки​2 823​Скрыть или отобразить​36 456 ₽​Убедитесь, что в строках​ или над таблицей​: Снимите всю группировку​

• ​ замедлить видео-производительность некоторых​​ применяется структуры​ измерения, которые вы​ внутри ячейки, дважды​ чтобы выделить всю​

​Казалось бы, все хорошо,​ выше, в зависимости​​ в которые входит​ кнопку​Автоматическое назначение стиля итоговой​ структуры.​3​, а затем нажмите​Важно:​

​ данных также содержится​ есть данные -​​Чтобы повторить.. тоже​ систем.​    Отображение символов структуры.​ хотите отобразить на​ щелкните ячейку, а​ таблицу. Как быстро​ но смущает тот​ от того, со​ большое количество строк​Отобразить строки​ строке или столбцу​Продолжайте выделение и группировку​Западный​ кнопку​ При выделении столбцов не​

​ строка итогов — промежуточный​​ меняйте.​ самое​Пропуск других приложений, использующих​ Символы структуры не​ линейке режиме макета.​ не путем изменения​ выделить строки, таблицу,​ факт, что эта​ столбцами вы работаете​ или столбцов, актуальным​или кнопку​    ​

​ внутренних столбцов до​​192​Отобразить строки​ включайте в диапазон​ итог. Выполните одно​FIRST_COLUMN​1.Помечаете все кроме​ динамического обмена данными​ отображаются, если лист​Отображение всех окон на​ содержимого ячейки в​

​ т.д., читайте в​ кнопка расположена не​​ или со строками.​ становится вопрос структурирования​Отображение столбцов​На вкладке​ тех пор, пока​185​.​

​ данных итоговую строку.​ из указанных ниже​​- номер первого​ зелененького -группировать​ (DDE)​ содержит структуры.​ панели задач​ строке формул.​ статье «Как выделить​

• ​ напротив слова «Связь».​После этого вложенная группа​​ данных. В Экселе​.​Данные​ не будут созданы​143​К началу страницы​На вкладке​

• ​ действий.​​ столбца списка, с​2. Помечаете по​    Запрет на обмен​Отображение линий сетки​     Выберите, чтобы​

  • ​Форматы и формулы в​​ в Excel ячейки,​ Поправим это так.​ будет готова. Можно​​ этого можно достичь​​К началу страницы​в группе​​ все необходимые уровни​​520​Убедитесь в том, что​Данные​

  • ​Вставка итоговых строк при​​ которого начинается анализ​ очереди все желтенькие​ данными с другими​​    Отображение линий сетки​​ отобразить несколько книг​ диапазонах расширить данных​​ таблицу, др.».​​На закладке «Данные»​ создавать неограниченное количество​ путем использования группировки​

Вырезание, копирование и вставка

​Рассмотрим ситуацию, когда требуется​​Структура​ структуры.​773 адреса​ в первом столбце​в группе​​ помощи команды Итоги​​ и группировка. Если​​ -группировать​​ приложениями, использующих динамического​

​ между ячейками. Чтобы​​ на панели задач​    Выберите, чтобы автоматически​На закладке «Данные»​ в разделе «Структура»​ подобных вложений. Навигацию​​ соответствующих элементов. Этот​​ создать итоговый отчет,​​нажмите кнопку вызова​​Для разгруппировки столбцов выделите​419​ каждой строки данных,​

​Структура​    ​ слева от вашей​​Вот и весь​ обмена данными (DDE).​ напечатать линии сетки,​ Windows.​ форматировать новые элементы,​ в разделе «Структура»​ нажимаем на стрелочку​ между ними легко​

Экран

​ инструмент позволяет не​​ содержащий только итоговые​ диалогового окна​​ необходимые столбцы, а​​365​ для которых требуется​​выберите​Используйте команду​ таблицы есть еще​ фокус​Запрашивать об обновлении автоматических​​ убедитесь в том,​​Отображение строки формул​ добавляемые в конец​ нажимаем на стрелку​

​ в правом нижнем​​ проводить, перемещаясь по​ только удобно структурировать​ данные и диаграмму​Структура​

​ затем на вкладке​1 557​​ создать структуру, имеется​Группировать​Итоги​ колонки, то эту​

​Dophin​​ связей​ что​    Отображение строки формул.​ списка в соответствии​

​ у кнопки «Группировать»​ углу раздела (обведена​​ цифрам, расположенным слева​ данные, но и​ итогов. Для этого​.​Данные​

​2 077​ заголовок, что каждая​ >​​для вставки функции​ константу также нужно​: а теперь тоже​

​    Появится сообщение, которое​Печать​ Строка формул отображается​​ с форматом остальных​ и вбираем функцию​ на изображении красным​

​ или сверху листа​ временно спрятать ненужные​​ можно выполнить действия,​Установите флажок​в группе​4​

• ​ строка содержит данные​​Строки​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под​ изменить.​ самое но в​

• ​ позволяет подтвердить перед​установлен флажок в​​ в верхней части​ элементов списка. Также​ «Создать структуру».​ цветом).​ в зависимости от​ элементы, что позволяет​ указанные ниже.​Автоматические стили​

• ​Структура​​Северный​ одного типа и​, а затем нажмите​ или над каждой​NUMBER_OF_LEVELS​ новом документе)​

Параметры отображения для этой книги

​ обновлением связанных элементов.​ разделе​​ листа.​ копируются формулы, которые​Excel создаст сразу​Появится такое диалоговое окно.​

​ того, что сгруппировано​​ сконцентрировать своё внимания​Создание итогового отчета.​.​

​нажмите кнопку​​447​ что в диапазоне​ОК​ группой строк с​- количество уровней​achernov​Показывать ошибки интерфейса пользователя​линии сетки​Показывать всплывающие подсказки для​

​ могут повторяться в​​ все структуры по​В нем убираем галочки​ строки или столбцы.​ на других частях​Структурируйте данные.​Назначение стиля существующей итоговой​

​Разгруппировать​469​​ данных отсутствуют пустые​.​ подробными данными и​ (столбцов) для анализа.​: Всем большое спасибо!​ надстроек​в группе​ функций​ каждую строку. Чтобы​ столбцам, строкам, разделам,​

​ у функций «Итоги​​Если вы хотите переформатировать​ таблицы. Давайте выясним,​Подробнее читайте в разделе​ строке или столбцу​.​

• ​429​​ строки или столбцы.​Рядом с группой на​ для автоматического создания​ В приведенном выше​

• ​задача решена ;-)​​    Отображает ошибки в​Параметры стилей​    Отображает краткое описание​ быть продлен форматы​ подразделам.​

Показать параметры для следующего листа

​ в строках под​ или просто удалить​​ как произвести группировку​ Создание многоуровневой структуры​    ​

​Выделенные элементы структуры также​1 345​​Вставьте собственные итоговые столбцы​ экране появятся знаки​ многоуровневой структуры. Подробнее​ примере мы хотим​в 2007excele «флажок»,​ интерфейсе пользователя надстроек,​на вкладке «​ функции, выберите в​ и формулы должен​Как удалить группировку в​

​ данными» — это​ группу, то её​​ в Экселе.​ из строк или​Выделите ячейки, к которым​

​ можно разгруппировать без​​579​ с формулами непосредственно​ структуры.​ об использовании функции​

​ проанализировать три первых​ отвечающий за положение​ которые можно установить​​Разметка страницы​ списке функций, которое​ быть указан в​

​Excel​ для строк, и​​ нужно будет разгруппировать.​Скачать последнюю версию​ Создание многоуровневой структуры​ необходимо применить стили.​

​ удаления всей структуры.​​180​ справа или слева​Или структурируйте внутреннюю вложенную​ «Итоги» читайте в​ столбца, поэтому значение​​ этого «плюсика» лежит​​ и использовать.​».​​ отображается при включенном​​ менее трех из​​.​​ у слов «Итого​​Выделяем ячейки столбцов или​​ Excel​

• ​ из столбцов.​​На вкладке​ Удерживая клавишу SHIFT,​​367​​ от каждой группы​ группу — строки с​ статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​ этой константы =3​

Формулы

​ на форме «настройке»​​Масштабировать содержимое для A4​Цвет линий сетки​ автозавершения формул.​ пяти последней строки,​Чтобы​ в столбцах справа​ строк, которые подлежат​Прежде чем перейти к​

​Скройте подробные данные, щелкнув​​Данные​ щелкните соответствующую группе​1 126​

• ​ строк с подробными​ данными для определенного​​Вставка собственных итоговых строк​Важно!​ (данные -> структура)​ или 8,5 x​

• ​    Задает цвет линий​​Показывать имена элементов диаграммы​ предшествующего новой строки.​убрать структуру таблицы​ от данных», чтобы​​ разгруппированию. Жмем на​​ группировке строк или​ символы структуры​в группе​

При пересчете этой книги

​ кнопку​​2 471​ данными. В таблице,​ раздела данных.​

​    ​Макрос предполагает, что:​​Если у вас имеется​ 11″ в списке​ сетки. Если щелкнуть​ при наведении указателя​

​Автоматический ввод процентов​Excel​​ столбцы правильно раскрывались.​ кнопку​ столбцов, нужно настроить​,​Структура​или​

​5​​ приведенной в шаге​Структурирование внутренней вложенной группы​Вставьте собственные итоговые строки​Уровни заполняются по порядку,​ большая и сложная​ размеры бумаги​

​Автоматическое​​ мыши​    Умножение на 100​, выделяем ее и​ Нажимаем «ОК». Получилось​«Разгруппировать»​ этот инструмент так,​и​нажмите кнопку вызова​, а затем​Южный​ 4, показан пример.​ (групп строк с​​ с формулами непосредственно​​ т.е., например, уровень​ таблица на небольшом​    Для некоторых стран​цвет линии сетки​

Общие спецификации

​    Отображает имя элемента​​ всех чисел меньше​ нажимаем стрелку у​ так.​, расположенную на ленте​ чтобы конечный результат​для отображения только​ диалогового окна​ на вкладке​281​Примечание:​ данными)​ под или над​​ 3 не может​​ мониторе (например, ноутбука),​​ или регионов стандартный​​ основан на цвет​ диаграммы при наведении​​ 1, введенное в​​ кнопки «Разгруппировать» Выбираем​​Теперь сгруппируем разделы​​ в блоке настроек​​ был близок к​​ итоговых данных, как​Структура​Данные​511​ Для структурирования данных по​Для каждой внутренней вложенной​ каждой группой строк​​ быть написан, если​​ то в процессе​​ размер бумаги —​​ текста, определенный на​​ указателя мыши.​​ ячейках, отформатированных в​ функцию «Удалить структуру».​​ «Доход» и «Расход».​​«Структура»​ ожиданиям пользователя.​ показано на следующем​.​в группе​410​ столбцам обязательно наличие​ группы выберите строки​

​ с подробными данными.​​ ему не предшествовал​ работы с ней​ буква; для других​ панели управления Windows.​Показывать значения точек данных​ процентах форматирование. Снимите​ Удалятся все группировки.​

​ Сначала развернем все​.​Переходим во вкладку​​ примере структуры строки:​Установите флажок​Структура​1 202​

​ итоговых столбцов с​ с подробными данными,​​ Например, под (или​ уровень 2.​ часто возникает желание​

​ пользователей стандартный размер​Включить многопоточные вычисления​​ при наведении указателя​ этот флажок, чтобы​Чтобы удалить конкретную​ строки. Мы развернули​

​В появившемся окошке выбираем,​«Данные»​Подробную информацию см. в​Автоматические стили​​нажмите кнопку​124​ формулами, которые ссылаются​ соответствующие итоговой строке.​ над) строками данных​В первом столбце списка​ скрыть часть ненужных​ составляет A4. Установите​    Выбрано по умолчанию​ мыши​ умножить все числа,​ группировку, например, одного​ подраздел «Связь». Выделяем​ что именно нам​.​ разделе Отображение и​.​Разгруппировать​750​ на ячейки в​В приведенном ниже примере​ о продажах за​ в последней строке​ в текущий момент​

​ этот флажок, если​ этот параметр позволяет​​    Отображает значение точки​ введенное в ячейках,​ раздела по строкам,​ строки раздела вместе​ нужно разъединить: строки​В нижнем левом углу​ скрытие структурированных данных.​Нажмите кнопку​

​..​​200​ каждом из столбцов​ для группировки строк​ март и апрель​ должно быть слово​

​ данных (строк или​​ вы хотите настроить​ быстро вычисления с​ данных при наведении​

Совместимости с Lotus

​ отформатированных в процентах​ выделяем эти строки,​​ с сгруппированными и​ или столбцы. После​ блока инструментов​Создание диаграммы для итогового​Применить стили​Если во время разгруппировки​1 074​

​ с подробными данными​​ со 2-й по​ используйте функцию СУММ,​Конец​ столбцов). Основные способы​ автоматическое изменение документов,​ помощью нескольких процессоров.​

Параметры для совместимости с Lotus

​ указателя мыши.​ отформатировать, включая числа​​ нажимаем на кнопку​ развернутыми строками подразделов.​ этого, жмем на​«Структура»​

​ отчета​​.​ структуры подробные данные​2 276​ этой группы.​ 5-ю, у которых​ чтобы подсчитать промежуточные​, которое необходимо, чтобы​ для решения этой​ отформатированный для стандартный​ Обратите внимание, что​Для ячеек с примечаниями​ равно больше или​ «Разгруппировать».​

​ Мы выделили строки​​ кнопку​на ленте расположена​Выделите итоговые данные, которые​Для форматирования структурированных данных​ скрыты, столбцы с​Важно:​Укажите место расположения итогового​ имеется итоговая строка​ итоговые данные по​

support.office.com

«Правильная» структура документа Excel

​ строк и группировка.​​ другой страны или​
​ с помощью до​

​    Выберите один из​​Автозавершение значений ячеек​ по другому принципу,​ 6, 7, 8,​

​ региона (например, A4)​​ 64 ядра процессора.​
​ следующих вариантов, чтобы​    Завершает текстовые элементы,​
​ с шагом, по​ 9, 10. Нажимаем​
​Теперь выделенные группы будут​Открывается окно настройки группировки.​Например, для построения диаграммы​
​К началу страницы​ Для отображения данных​

​ (общий итог).​​ с подробными данными.​ 5-ю. Для группировки​ показан в таблице​

​Чтобы запустить добавленный макрос​​ способе и пойдет​
​ таким образом, чтобы​
​Число потоков вычислений​ определить способ отображения​ которые можно начать​ периодам, по датам.​ кнопку «Группировать. Получится​

planetaexcel.ru

Многоуровневая группировка строк

​ расформированы, а структура​ Как видим по​ только по итоговым​Если символы структуры документа​ перетащите указатель через​На вкладке​ На вкладке​ строк с 7-й​ далее в этой​ для списка на​ речь далее.​ они печататься неправильно​    Можно указать количество​ примечаний на листе.​ ввод данных в​ Подробнее, смотрите в​ так.​

​ листа примет свой​ умолчанию установлено, что​ данным Батурина и​ (​

​ номера видимых столбцов​Данные​Данные​ по 9-ю, у​ статье.​ текущем листе, нажмите​Предположим, что мы работаем​ на стандартный размер​

• ​ процессоров, используемых для​Индикаторы ни примечаний​ столбце. Если первые​ статье «Как группировать​По такому принципу группируем​
• ​ первоначальный вид.​ итоги и наименования​ Белова, а не​,​
• ​ рядом со скрытыми​в группе​в группе​ которых имеется итоговая​Укажите расположение строк итогов:​
• ​ сочетание клавиш​ вот с такой​

​ бумаги для вашей​ расчета.​    Скрытие примечания и​ несколько букв введенных​ в Excel» тут.​ другие разделы в​Как видим, создать группу​ по столбцам располагаются​ по общим итогам,​и​ столбцами. На вкладке​Структура​Структура​ строка 10, выделите​ над или под​ALT+F8​

​ сложной многоуровневой таблицей​​ страны или региона​​Использовать все процессоры на​ индикаторы комментария в​ вами совпадает с​Группировку можно применить​​ строках.​​ столбцов или строк​ справа от них,​ выделите ячейки с​

​) не отображаются,​Главная​выберите​нажмите кнопку вызова​ строки с 7-й​ строками с данными.​, выберите в списке​ с данными:​ (например, Letter) в​ данном компьютере​ ячейках, которые содержат​ существующей записи в​ в большом прайсе.​Группировать столбцы в​ довольно просто. В​ а по строкам​ A1 по C11,​ нажмите кнопку Microsoft​в группе​Группировать​ диалогового окна​ по 9-ю.​ На вкладке​ наш макрос​Обратите внимание на то,​ Excel. Этот параметр​    Выбрано по умолчанию​ примечания.​ этом столбце, Excel​ Как его сделать,​Excel​ то же время,​ – внизу. Многих​ как показано в​ Office​Ячейки​.​Структура​A​Данные​Multilevel_Group​ что в таблице​ влияет только распечатки.​ этот параметр используется​Только индикаторы и всплывающие​ заполняет оставшийся текст​ читайте в статье​

​.​ после проведения данной​ пользователей это не​ примере выше.​

• ​, а затем —​​нажмите кнопку​Рядом с группой на​.​B​в группе​и нажмите кнопку​ ясно и четко​ Не влияет на​ всех процессоров, доступных​
• ​ примечания​​ для вас.​ «Как сделать прайс-лист​Чтобы сгруппировать столбцы,​ процедуры пользователь может​ устраивает, так как​Создайте диаграмму. Например, на​Параметры Excel​Формат​ экране появятся символы​
• ​Указание расположения итогового столбца​​C​Структура​Выполнить (Run)​ прослеживаются вложенные друг​ параметры форматирования в​ на вашем компьютере.​    Отображает небольшой треугольник​

​Изменение масштаба с помощью​​ в Excel» здесь.​

• ​ выделяем эти столбцы​ значительно облегчить себе​ удобнее, когда наименование​ вкладке​(в Excel 2007). В​, выберите пункт​
• ​ структуры.​На вкладке​1​​нажмите кнопку вызова​​.​ в друга уровни​ документе.​Вручную​

​ в правом верхнем​ IntelliMouse​В Excel можно​ и группируем как​​ работу с таблицей,​​ размещается сверху. Для​Вставка​​ других версиях откройте​​Скрыть или отобразить​​При необходимости структурируйте внутреннюю​​Данные​

planetaexcel.ru

​Регион​

6.4. Рабочий лист Excel и его структурные элементы

Любая рабочая книга (именно так называется файл, созданный программой Excel) состоит из рабочих листов. В общем случае лист Excel представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов. Каждый рабочий лист книги Excel состоит из 256 столбцов и 65536 строк.

По умолчанию в состав каждой книги включается три рабочих листа, которым по умолчанию присвоены названия Лист1 , Лист2 и Лист3 (см. рис. 6.1 – открыт рабочий лист с именем Лист1 ). Однако количество листов, которые по умолчанию включаются в состав новой книги, можно изменить. Для этого необходимо выполнить команду главного меню Сервис ? Параметры , затем в открывшемся окне Параметры (рис. 6.2) на вкладке Общие в поле Листов в новой книге с клавиатуры либо с помощью кнопок счетчика указать требуемое значение и нажать кнопку ОК .

Рис. 6.2. Параметр ввода количества листов в новой книге

Перечень ярлыков всех имеющихся в книге листов отображается слева внизу окна, между строкой состояния и рабочей областью. Ярлык активного в данный момент листа по умолчанию отображается тем же цветом, что и сам лист, ярлыки остальных листов – затемнены. Чтобы открыть лист, просто щелкните мышью на его ярлыке. Порядок следования листов в книге можно изменять по своему усмотрению путем перетаскивания мышью ярлыков.

Предлагаемые по умолчанию имена рабочих листов далеко не всегда бывают оптимальными. Иногда требуется назвать лист так, чтобы его имя как-то характеризовало содержимое листа. Чтобы переименовать лист, щелкните на его ярлыке правой кнопкой мыши, в появившемся меню выполните команду Переименовать , и с клавиатуры введите подходящее имя.

Если понадобится, вы можете добавлять в рабочую книгу новые листы. Для выполнения данной операции предназначена команда главного меню Вставка ? Лист . При ее выполнении в текущую книгу добавляется новый лист с присвоенным по умолчанию именем ЛистN , где N – следующий порядковый номер листа. Если нужно, переименуйте лист так, как рассказано выше.

Если необходимо удалить из книги рабочий лист, щелкните на его ярлыке правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите команду Удалить . Если удаляемый лист является пустым, то он будет удален сразу. Если же он содержит какую-то информацию, то после выполнения команды Удалить будет выдан запрос на подтверждение данной операции.

* * * 

При желании вы можете скрыть от посторонних один или несколько рабочих листов. Для этого откройте этот лист и выберите в главном меню команду Формат ? Лист ? Скрыть . В результате данный рабочий лист будет скрыт без предупреждения.

Чтобы вернуть отображение скрытого ранее листа, используйте в главном меню команду Формат ? Лист ? Отобразить . Отметим, что она становится доступной только при наличии в данной книге скрытых рабочих листов. При выполнении этой команды отображается окно, которое показано на рис. 6.3.

Рис. 6.3. Перечень скрытых листов

Здесь представлен перечень ранее скрытых рабочих листов. Чтобы отобразить какой-либо из них, щелкните на нем мышью и нажмите ОК .

* * * 

Вы можете быстро переместить или скопировать все данные с одного рабочего листа на другой, либо вообще в другую рабочую книгу. Эту возможность особенно удобно использовать при работе с большими объемами данных. Щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке листа, содержимое которого нужно переместить либо скопировать, и в появившемся меню выполните команду Переместить/скопировать – при этом отобразится окно, которое показано на рис. 6.4.

Рис. 6.4. Перемещение и копирование информации

Здесь в поле в книгу следует указать рабочую книгу Excel, в которую будут скопированы или перемещены данные (по умолчанию выбрано название текущей книги). Не забывайте, что выбрать книгу для перемещения или копирования информации можно только из числа открытых в данный момент книг Excel.

В поле перед листом содержится список рабочих листов книги, выбранной в поле в книгу . Здесь нужно щелчком мыши указать имя рабочего листа, перед которым должен появиться новый лист со скопированной (перемещенной) информацией.

Если установить флажок Создавать копию , то лист-источник по окончании операции останется на своем месте. Если же данный флажок снят, то он исчезнет (будет перемещен в место, указанное в окне Переместить или скопировать , см. рис. 6.4).

6.4.1. Понятие ячейки и диапазона

Ячейка – это наименьшая (элементарная) часть рабочего листа (электронной таблицы), предназначенная для ввода и хранения информации и расположенная на пересечении строки и столбца (о строках и столбцах рабочего листа мы расскажем ниже). Совокупность нескольких ячеек называется диапазон .

Каждая ячейка имеет уникальные координаты (адрес). Адрес ячейки определяется с помощью строк с буквами и цифрами, которые расположены соответственно вверху и слева рабочей области. Например, на рис. 6.5 курсор установлен в ячейку с адресом С4 .

Рис. 6.5. Ячейка С4

Заполнять ячейку можно по-разному: вводом данных с клавиатуры, через выполнение расчета (когда значение ячейки высчитывается формулой на основании значений других ячеек), импортированием данных из других файлов (причем не обязательно Excel, но и других), с помощью макросов, вставкой данных из буфера обмена, и др.

Данные в ячейках могут быть представлены в разных форматах: формат даты, числовой формат, текстовый формат, и т. д. Выбор подходящего формата производится в окне Формат ячеек , вызываемом при активизации команды Формат ? Ячейки либо нажатием комбинации клавиш Ctrl + 1 . Учтите, что при работе с числовыми данными в качестве разделителя по умолчанию используется запятая, а при работе с датами – точка. При вводе числовых данных и дат они по умолчанию выравниваются по правому краю ячейки, а введенный текст – по левому краю.

Вы можете перетаскивать ячейки с одного места на другое вместе со всем содержимым. Для этого выделите ячейку курсором, подведите указатель мыши к любому ее углу, кроме правого нижнего. Когда появится крестик со стрелками, нажмите и удерживайте левую мыши, и перетаскивайте ячейку со всем содержимым в любое другое место. Все это относится и к выделенным диапазонам.

Но учтите, что перетаскивать подобным образом ячейки и диапазоны можно только в том случае, если в настройках программы включен соответствующий режим. Выполните команду Сервис ? Параметры , и в открывшемся окне перейдите на вкладку Правка – на ней должен быть установлен флажок Перетаскивание ячеек (рис. 6.6).

Рис. 6.6. Включение режима перетаскивания ячеек

Если на этой же вкладке установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек , то программа будет выдавать дополнительный запрос на замену имеющихся в ячейке-приемнике данных новыми. Отметим, что этот флажок доступен только при установленном флажке Перетаскивание ячеек , и по умолчанию установлены оба этих флажка.

* * * 

Чтобы выделить ячейку, поместите на нее курсор щелчком мыши либо с помощью клавиш со стрелками. Диапазон выделяется так: нужно нажать левую кнопку мыши и перетащить указатель в любое место – в зависимости от требуемого размера диапазона. При этом первая ячейка диапазона (то есть ячейка, с которой началось перетаскивание указателя мыши) визуально останется невыделенной, но в состав диапазона она также будет включена.

При необходимости можно выделить несколько ячеек, которые не входят в один диапазон, то есть не граничат между собой и расположены независимо друг от друга в разных местах рабочего листа. Для этого щелкайте на них мышью, удерживая при этом нажатой клавишу Ctrl . Аналогичным образом осуществляется выделение нескольких разных диапазонов.

Вы можете добавлять новые ячейки в любое место рабочей области. Для этого выберите в главном меню команду Вставка ? Ячейки либо в контекстном меню – команду Добавить ячейки . В результате на экране откроется окно Добавление ячеек (рис. 6.7).

Рис. 6.7. Добавление ячейки

В данном окне с помощью переключателя укажите направление смещения имеющихся ячеек для освобождения места для новой ячейки, и нажмите ОК . Чтобы удалить содержимое ячейки, выделите ее щелчком мыши и нажмите клавишу Delete (с помощью этой же клавиши удаляется и содержимое диапазона). Если же требуется удалить саму ячейку (а не только находящиеся в ней данные), то выделите ее курсором и выполните команду контекстного меню Удалить . На экране отобразится окно, которое показано на рис. 6.8.

Рис. 6.8. Удаление ячеек

Здесь следует указать направление сдвига – влево либо вверх (в соответствии с выбранным направлением будут перемещены данные на место удаляемой ячейки), и нажать ОК . Вы можете объединить несколько расположенных рядом ячеек (при условии, что выделенный диапазон является прямоугольным) в одну большую ячейку. Для этого выделите их и выберите в главном меню команду Формат ? Ячейки , после чего в открывшемся окне перейдите на вкладку Выравнивание (рис. 6.9).

Рис. 6.9. Объединение ячеек

Здесь необходимо установить флажок объединение ячеек , после чего нажать кнопку ОК . Если потом потребуется разъединить ячейки, которые ранее были объединены, то следует выделить объединенную ячейку и снять флажок объединение ячеек , после чего нажать кнопку ОК .

Как правило, ввод текста в ячейку осуществляется с клавиатуры. При вводе большого количества текста может возникнуть иллюзия того, что он перекрывает содержимое соседних ячеек. Однако это не так: текст всегда остается в той ячейке, в которую он был введен. Чтобы удостовериться в этом, установите курсор в ячейку, содержащую много текста, и посмотрите в строку формул (с этим элементом интерфейса Excel мы познакомимся ниже) – в ней отобразится весь введенный в ячейку текст. Если после этого переместить курсор в соседнюю ячейку, которая якобы перекрыта, то в строке формул отобразится ее прежнее значение, что убеждает нас в том, что введенная ранее информация не пострадала.

При ручном редактировании содержимого ячейки необходимо помнить важный нюанс. Дело в том, что если попытаться сразу внести исправления, то можно потерять всю ранее введенную в данную ячейку информацию. Чтобы войти в режим редактирования содержимого ячейки, выделите ее курсором и дважды щелкните мышью; к аналогичному результату приведет нажатие клавиши F2 . После этого в ячейке появится курсор ввода текста. Переместите его с помощью клавиш со стрелками в то место, где необходимо внести исправления, и отредактируйте содержимое ячейки по обычным правилам работы с текстами.

Учтите, что редактирование данных в ячейке возможно только в том случае, когда включен соответствующий режим. Для этого в окне Параметры , открываемом с помощью команды главного меню Сервис ? Параметры , на вкладке Правка должен быть установлен флажок Правка прямо в ячейке (см. рис. 6.6).

* * * 

Иногда возникает необходимость ввести текст в ячейку в несколько строк. Однако после нажатия клавиши Enter происходит не переход к следующей строке, а завершение ввода данных с выходом из режима редактирования. Но решить проблему несложно – для перехода в ячейке к новой строке нужно нажимать комбинацию клавиш Alt + Enter .

Возможности Excel предусматривают быстрый ввод данных в ячейки с помощью встроенного механизма автозаполнения. Для этого выполните следующий порядок действий:

1. введите значение в первую ячейку диапазона и нажмите Enter ;

2. установите на нее курсор и подведите указатель мыши к правому нижнему углу ячейки (этот угол помечен жирной точной), чтобы указатель превратился в небольшой крестик;

3. нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить курсор в том направлении, в котором необходимо заполнить ячейки;

4. отпустите кнопку мыши.

В результате выполненных действий будут заполнены все ячейки выделенного диапазона (в них будет скопировано значение, введенное в первую ячейку). Кроме этого, возле последней ячейки выделенного диапазона появится кнопка, при нажатии на которую открывается меню, изображенное на рис. 6.10.

Рис. 6.10. Выбор способа автозаполнения

Здесь нужно указать подходящий вариант автозаполнения ячеек. При выборе пункта Копировать ячейки содержимое первой ячейки выделенного диапазона будет скопировано во все остальные ячейки. Если выбран вариант Заполнить (кстати, он недоступен тогда, когда первая ячейка диапазона содержит текстовое значение), то все ячейки будут заполнены числовой последовательностью в порядке возрастания. Например, если в первой ячейке диапазона введено значение 1 , то при выборе варианта Заполнить значения следующих ячеек сформируются так: 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , 7 , 8 , 9 , 10 , 11 , и т. д. Если выбран вариант Заполнить только форматы , то во все ячейки диапазона будет скопирован только формат первой ячейки, а при выборе варианта Заполнить только значения – только значение первой ячейки (форматы останутся прежними).

6.4.2. Строки и столбцы как элементы рабочего листа

Как и ячейки, строки и столбцы являются ключевыми структурными элементами рабочего листа Excel. По умолчанию рабочий лист содержит 256 столбцов и 65536 строк, причем каждую строку или столбец можно добавлять, удалять или перемещать вместе со всем содержимым. Столбцы по умолчанию именуются буквами английского алфавита, а каждая строка имеет определенный номер. Что касается размеров (высота строки и ширина столбца), то их вы можете легко изменить по своему усмотрению.

Заголовки столбцов и номера строк отображаются только в том случае, если в окне Параметры на вкладке Вид (рис. 6.11) установлен флажок заголовки строк и столбцов . По умолчанию данный флажок установлен.

Рис. 6.11. Включение отображения заголовков строк и столбцов

Можно включить настройку, при которой имена столбцов будут формироваться по аналогии со строками, то есть с применением не букв, а цифр. Для этого нужно в окне Параметры на вкладке Общие (рис. 6.12) установить флажок Стиль ссылок R1C1 . По умолчанию данный флажок снят.

Рис. 6.12. Включение стиля ссылок R1C1

Для быстрого выделения строки щелкните мышью на ее номере, столбца – на его названии. Чтобы выделить несколько строк или столбцов, наведите указатель мыши на номер строки (заголовок столбца), откуда начинается выделение, и, нажав левую кнопку мыши, перетащите ее указатель на столько строк (столбцов), сколько нужно выделить. Для выделения нескольких строк, расположенных не подряд, а на расстоянии одна от другой, щелкайте на них мышью, удерживая при этом нажатой клавишу Ctrl (таким же образом производится выделение столбцов).

Чтобы быстро очистить всю строку или столбец, выделите ее (его) и нажмите клавишу Delete . Если же требуется не просто очистить строку (столбец) от всего содержимого, но и удалить саму строку (столбец), то щелкните правой кнопкой мыши на номере строки (названии столбца), и в появившемся меню выберите пункт Удалить . При этом на место удаленной строки сместится информация, расположенная ниже, а на место удаленного столбца – информация, расположенная правее.

Однако вы можете не только удалять имеющиеся строки (столбцы), но и добавлять новые. Чтобы добавить строку, щелкните правой кнопкой мыши на номере строки, над которой ее нужно вставить, и в появившемся меню выберите команду Добавить ячейки . Таким же способом выполняется вставка столбцов (разумеется, в этом случае контекстное меню нужно вызывать на имени столбца); при этом новый столбец вставляется левее выделенного столбца.

Любую строку либо столбец вы можете скрыть. Для этого после предварительного выделения нужно выполнить главного меню Формат ? Строка ? Скрыть либо Формат ? Столбец ? Скрыть . Если понадобится восстановить скрытые строк и столбцы, используйте команды главного меню соответственно Формат ? Строка ? Отобразить и Формат ? Столбец ? Отобразить .

Высоту строки и ширину столбца можно регулировать по своему усмотрению путем перетаскивания мышью их границ (это необходимо делать на номере строки или заголовке столбца). Есть и другой способ: установите курсор в любую ячейку строки или столбца и выполните команду главного меню соответственно Формат ? Строка ? Высота или Формат ? Столбец ? Ширина . При этом на экране отобразится окно, которое показано на рис. 6.13 (это пример для ширины столбца; высота строки настраивается в аналогичном окне).

Рис. 6.13. Настройка ширины столбца

В данном окне с клавиатуры введите требуемое значение (для столбца – в диапазоне от 0 до 255 , для строки – в диапазоне от 0 до 409 ), и нажмите кнопку ОК . Если ввести значение 0 , то строка или столбец будут скрыты. 

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

 Структуризация данных

Создание структуры листа

Microsoft Excel может создать структуру для данных, что позволяет скрыть и отобразить уровни детализации простым нажатием кнопки мыши. Щелкая символы структуры ,  и , можно быстро отобразить только строки или столбцы с итоговыми значениями или заголовками разделов листа либо использовать эти символы для просмотра сведений отдельного значения или заголовка.

Подготовка данных к структурированию

Структурируемые данные должны быть представлены в виде диапазона, в котором первая строка каждого столбца содержит подпись, остальные строки — однотипные данные; пустые строки или столбцы в диапазоне отсутствуют.

Перед началом создания структуры может потребоваться отсортировать данные, чтобы сгруппировать строки вместе. В показанном на рисунке примере диапазон был отсортирован по регионам, а затем по месяцам, после чего произошло объединение строк «Март» и «Апрель» восточного региона и строк каждого месяца западного региона.

Располагайте итоговые строки выше или ниже каждой группы детальных строк. Для получения наилучших результатов итоговые строки должны содержать формулы, ссылающиеся на ячейки во всех строках. В показанном на рисунке примере имеется строка под сведениями каждого месяца и региона. Например, данные по продажам в строках с 11 по 13 суммируются в строке 14. Также можно структурировать данные, в которых итоговые строки содержат описательный текст и иные данные.

Если структурируются столбцы, а не строки, убедитесь, что диапазон имеет заголовки в первом столбце, и что имеются итоговые столбцы слева или справа от столбцов сведений.

Отображение и скрытие структурированных данных

Структура может иметь до 8 уровней детализации, в которых каждый уровень обеспечивает подробную информацию для предыдущего уровня. В показанном на рисунке примере строка «Итого», содержащая итог для всех строк, имеет уровень 1. Строки, содержащие итоги для каждого месяца, имеют уровень 2, а конкретные данные по уровням продаж имеют уровень 3. Для отображения только строк на определенном уровне достаточно щелкнуть номер уровня, который нужно просмотреть. В показанном на рисунке примере строки с подробностями для восточного региона и для «Апрель» западного региона скрыты, но можно щелкнуть символ  для их отображения.

Создание структуры автоматически и вручную

Автоматическое создание структуры. Если данные на листе обобщены формулами, которые используют функции , например СУММА, Microsoft Excel позволяет автоматически структурировать данные, как показано на рисунке. Итоговые данные должны располагаться рядом с подробными данными.

При вставке автоматических промежуточных итогов в диапазон, представленный в виде строк, Microsoft Excel автоматически структурирует лист, давая возможность отобразить ровно столько подробной информации, сколько необходимо.

Создание структуры вручную. Если данные не организованы так, что Microsoft Excel может создать структуру автоматически, структура может быть создана вручную. Например, требуется вручную создать структуры данных, если строки или столбцы с итоговыми данными содержат не формулы, а значения или описательный текст.

Настройка структурирования со стилями

Автоматические стили можно применить непосредственно при структурировании или после него. Для структурированных строк Microsoft Excel использует такие стили, как «Уровеньстрока_1» и «Уровеньстрока_2». Для структурированных столбцов Microsoft Excel использует такие стили как «Уровеньстолб_1» и «Уровеньстолб_2». Стили используют полужирное, курсивное и другое форматирование текста, чтобы облегчить различение итоговых строк в данных. Можно изменять способы форматирования, определенные каждому из стилей, что позволяет применять различные стили оформления текста и ячейки для настройки внешнего вида структуры. Также можно использовать автоформата для форматирования структурированных данных.

Создание структуры

Данная структура позволяет показывать и скрывать строки дополнительных сведений о месячном объеме продаж.

1. Если итоговые строки расположены над строками данных или итоговые столбцы расположены слева от столбцов данных, измените параметры расположения.

Инструкции

1. В меню Данные выберите команду Группа и структура , а затем — Настройки.

2. Снимите флажок в строках под детальными, флажок в столбцах справа от детальных или оба эти флажка.

2. Если требуется задать стили структуры для автоматического применения к новой структуре, установите флажок Автоматические стили.

Инструкции

1. В меню Данные выберите команду Группа и структура , а затем — Настройки.

2. Установите флажок Автоматические стили.

Примечание. Если при создании структуры не требуется применять автоматические стили, их можно применить после создания структуры.

3. Решите, как требуется структурировать лист — автоматически или вручную.

o Любой лист можно структурировать вручную.

o Если на листе есть итоговые формулы, ссылающиеся на ячейки в области сведений , его можно структурировать автоматически. Все столбцы, содержащие итоговые формулы, должны располагаться слева или справа от области сведений, а все строки, содержащие итоговые формулы — под или над областью сведений.

o Если вы не знаете, какие на данном листе есть формулы или как они расположены, попробуйте структурировать лист автоматически, а если результат не будет соответствовать желаемому, отмените это действие и выполните структурирование вручную.

Упражнение

Выполните одно из следующих действий.

•  Структурируйте данные автоматически

1. Выделите диапазон ячеек, для которых необходимо создать структуру.

Для структурирования листа целиком укажите любую ячейку.

2. Выберите команду Группа и структура в меню Данные, а затем — Создание структуры.

•  Структурируйте данные вручную

1. Выделите строки или столбцы, содержащие сведения.

Строки или столбцы сведений обычно прилегают к строке или столбцу, содержащему итоговые формулы или заголовки. Например, если строка 6 содержит итоговые данные для строк с 3 по 5, выделите строки 3—5. Если строка 8 содержит заголовок, описывающий строки с 9 по 12, выделите строки 9—12.

2. В меню Данные укажите на пункт Группа и структура , а затем выберите команду Группировать.

Рядом с группой на экране появятся знаки структуры .

3. Продолжайте выделение и группировку строк или столбцов сведений и выполнение команды «Группировать» до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.

4. Если ранее не были применены автоматически, их можно применить в любой момент.

Инструкции

1. Выделите ячейки, к которым необходимо применить стили.

2. В меню Данные укажите на пункт Группа и структура , а затем выберите команду Настройка .

3. Установите флажок Автоматические стили.

4. Нажмите кнопку Применить стили.

Скрытие и отображение структурированных данных

Упражнение

1. Если на листе отсутствуют символы структуры ,  и , выберите в меню Сервис команду Параметры, откройте вкладку Вид и установите флажок символы структуры.

2. Выполните одно или несколько следующих действий.

•  Покажите или скройте подробные данные группы

1. Чтобы показать подробные данные группы, нажмите соответствующую этой группе кнопку .

2. Чтобы скрыть подробные данные группы, нажмите соответствующую этой группе кнопку .

•  Разверните или сверните структуру до определенного уровня

Среди символов структуры нажмите кнопку  с цифрой требуемого уровня. Подробные данные более низкого уровня будут скрыты.

Например, если в структуре четыре уровня, скрыть четвертый уровень (оставив все остальные развернутыми) можно, нажав кнопку .

• Покажите или скройте все структурированные данные

1. Чтобы показать все подробные данные, нажмите среди символов структуры  кнопку самого низкого уровня. Например, если существует три уровня, нажмите кнопку .

2. Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите кнопку .

Удаление структуры

При удалении структуры никакие данные не удаляются.

1. Выберите лист.

2. Выберите команду Группа и структура в меню Данные, а затем — Удалить структуру.

3. Если строки или столбцы все равно останутся скрытыми, перетащите указатель через скрытые заголовки строк или столбцов с одного видимого заголовка на другой, выберите в меню Формат команду Строка или Столбец, а затем выберите команду Отобразить.

Примечания

· Выделенные элементы структуры также можно разгруппировать без удаления всей структуры. Удерживайте нажатой SHIFT, щелкая кнопку  или  группы, затем в меню Данные укажите на пункт Группа и структура и выберите команду Разгруппировать.

· Чтобы скрыть структуру, не удаляя ее, покажите все данные, нажав кнопку с наибольшим числом в области структуры , выберите в меню Сервис команду Параметры, откройте вкладку Вид и снимите флажок символы структуры.

Выполнение анализов «что — если» для данных на листах

Подбор параметра

Подбор параметра является частью блока задач, который иногда называют инструментами анализа «что-если» . Когда желаемый результат одиночной формулы известен, но неизвестны значения, которые требуется ввести для получения этого результата, можно воспользоваться средством «Подбор параметра» выбрав команду Подбор параметра в меню Сервис. При подборе параметра Microsoft Excel изменяет значение в одной конкретной ячейке до тех пор, пока формула, зависимая от этой ячейки, не возвращает нужный результат.

Например, средство «Подбор параметра» используется для изменения процентной ставки в ячейке B3 в сторону увеличения до тех пор, пока размер платежа в ячейке B4 не станет равен 900,00р.

Изменение значения ячейки для получения определенного значения в другой ячейке

1. Выберите команду Подбор параметра в меню Сервис.

2. В поле Установить в ячейке введите ссылку на ячейку, содержащую необходимую формулу .

3. Введите искомый результат в поле Значение.

4. В поле Изменяя значение ячейки введите ссылку на ячейку, значение которой нужно подобрать. Формула в ячейке, указанной в поле Установить в ячейке должна ссылаться на эту ячейку.

5. Нажмите кнопку OK.

Анализ таблиц данных

Таблицы данных

Таблицы данных являются частью блока задач, который иногда называют инструментами анализа «что-если» . Таблица данных представляет собой диапазон ячеек, показывающий, как изменение определенных значений в формулах влияет на результаты этих формул. Таблицы предоставляют способ быстрого вычисления нескольких версий в рамках одной операции, а также способ просмотра и сравнения результатов всех различных вариантов на одном листе.

Таблицы данных с одной переменной . Таблица данных с одной переменной используется, например, при необходимости просмотреть, как различные процентные ставки влияют на размер ежемесячных выплат по закладной. В следующем примере ячейка D2 содержит формулу вычисления платежа, =ППЛАТ(B3/12;B4-B5), которая ссылается на ячейку ввода B3.

Таблицы данных с двумя переменными. Таблица данных с двумя переменными может показать влияние на размер ежемесячных выплат по закладной различных процентных ставок и сроков займа. В следующем примере ячейка C2 содержит формулу вычисления платежа, =ПЛТ(B3/12;B4;-B5), которая ссылается на ячейки ввода B3 и B4.

Подсчет таблицы данных. Таблицы подстановки данных пересчитываются всякий раз при пересчете листа, даже если в них не были внесены изменения. Для ускорения процесса пересчета листа, содержащего таблицу подстановки данных, следует так изменить параметр Вычисления, чтобы автоматически пересчитывался лист, но не таблицы.

Добавление формулы в таблицу подстановки с одной переменной

Упражнение

Формулы , используемые в таблице подстановки с одной переменной, должны ссылаться на одну и ту же ячейку ввода .

1. Выполните одно из следующих действий:

o если значения в таблице расположены по столбцам, введите новую формулу в пустую ячейку, расположенную в верхней строке справа от имеющейся формулы;

o если значения в таблице расположены по строкам, введите новую формулу в пустую ячейку, расположенную в первом столбце снизу от имеющейся формулы.

2. Выделите таблицу подстановки, включая столбец или строку, где содержится новая формула.

3. В меню Данные выберите команду Таблица .

4. Выполните одно из следующих действий:

o если значения в таблице расположены по столбцам, введите ссылку на ячейку ввода в поле Подставлять значения по строкам в;

o если значения в таблице расположены по строкам, введите ссылку на ячейку ввода в поле Подставлять значения по столбцам в.

Удаление таблицы подстановки данных

Удаление всей таблицы

1. Выделите всю таблицу данных , включая все формулы , значения подстановки, рассчитанные значения, форматы и примечания.

2. Выберите пункт Очистить в меню Правка , а затем – команду Все.

Удаление рассчитанных значений из таблицы подстановки данных

Примечание. Поскольку рассчитанные значения находятся в массиве , необходимо очистить все значения. Если не требуется удалять всю таблицу данных , убедитесь, что формулы и значения подстановки не выделены.

1. Выделите в таблице данных все рассчитанные значения.

2. Выберите пункт Очистить в меню Правка , а затем – команду Содержимое.

Преобразование рассчитанных значений таблицы подстановки данных в константы

1. Выделите в таблице данных все рассчитанные значения.

2. Нажмите на стандартной панели инструментов кнопку Копировать, а затем выделите левую верхнюю ячейку области вставки .

3. Нажмите стрелку рядом с кнопкой Вставить и выберите вариант Значения.

Примечание. Так как рассчитанные значения расположены в массиве , все их необходимо преобразовать в статические значения.

Создание таблицы подстановки с одной переменной

Упражнение

Следует сформировать таблицу подстановки с одной переменной, чтобы введенные значения были расположены либо в столбце (ориентированные по столбцу), либо в строке (ориентированные по строке). Формулы , используемые в таблицах подстановки с одной переменной, должны ссылаться на ячейку ввода .

1. Либо в отдельный столбец, либо в отдельную строку введите список значений, которые следует подставлять в ячейку ввода.

2. Выполните одно из следующих действий.

o Если значения в таблице подстановки ориентированы по столбцу, введите формулу в ячейку, расположенную на одну строку выше и на одну ячейку правее первого значения. Правее первой формулы введите любые другие формулы.

o Если значения в таблице подстановки ориентированы по строке, введите формулу в ячейку, расположенную на один столбец левее и на одну строку ниже первого значения. В том же столбце, но ниже введите любые другие формулы.

3. Выделите диапазон ячеек, содержащий формулы и значения подстановки.

4. В меню Данные выберите команду Таблица .

5. Выполните одно из следующих действий:

o если значения в таблице расположены по столбцам, введите ссылку на ячейку ввода в поле Подставлять значения по строкам в;

o если значения в таблице расположены по строкам, введите ссылку на ячейку ввода в поле Подставлять значения по столбцам в.

Совет

Создание таблицы подстановки с двумя переменными

Таблицы подстановки с двумя переменными используют одну формулу с двумя наборами значений. Формула должна ссылаться на две различные ячейки ввода .

1. В ячейку листа введите формулу, которая ссылается на две ячейки ввода.

В приведенном ниже примере, где исходные значения формулы введены в ячейки B3, B4 и B5, формулу =ПЛТ(B3/12;B4;-B5) следует ввести в ячейку C2.

1. В том же столбце ниже формулы введите значения подстановки для первой переменной.

В приведенном ниже примере различные процентные ставки следует ввести в ячейки C3, C4 и C5.

3. Введите значения подстановки для второй переменной правее формулы в той же строке.

В приведенном ниже примере срок погашения ссуды (в месяцах) следует ввести в ячейки D2 и E2.

1. Выделите диапазон ячеек, содержащий формулу и оба набора данных подстановки.

В приведенном ниже примере следует выделить диапазон C2:E5.

5. В меню Данные выберите команду Таблица подстановки.

6. В поле Подставлять значения по столбцам в введите ссылку на ячейку ввода для значений подстановки в строке.

В приведенном ниже примере в поле Подставлять значения по столбцам в следует ввести B4.

1. В поле Подставлять значения по строкам в введите ссылку на ячейку ввода для значений подстановки в столбце.

В приведенном ниже примере в поле Подставлять значения по строкам в следует ввести B3.

1. Нажмите кнопку OK.

Пример

Таблица данных с двумя переменными может показать влияние на размер ежемесячных выплат по ссуде различных процентных ставок и сроков займа. В следующем примере ячейка C2 содержит формулу вычисления платежа, =ПЛТ(B3/12;B4;-B5), которая ссылается на ячейки ввода B3 и B4.

Ускорение пересчета листа, содержащего таблицу подстановки данных

1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем — вкладку Вычисления.

2. Выберите вариант Автоматически кроме таблиц.

Примечание. При выборе этого варианта вычисления при пересчете книги таблицы не пересчитываются. Чтобы выполнить пересчет таблиц вручную, выделите формулу и нажмите клавишу F9.