Структура колонтитула в word

Колонтитулы в MS Word — это область, расположенная вверху, снизу и по бокам каждой страницы текстового документа. В колонтитулах может содержаться текст или графические изображения, которые, к слову, при первой необходимости всегда можно изменить. Это та часть (части) страницы, куда можно включить нумерацию страниц, добавить дату и время, логотип компании, указать имя файла, автора, название документа или любые другие данные, необходимые в той или иной ситуации.

В этой статье мы расскажем о том, как вставить колонтитул в Ворде 2010 — 2016. Но, описанная ниже инструкция точно так же будет применима и к более ранним версиям офисного продукта от компании Microsoft

Добавляем одинаковые колонтитулы на каждую страницу

В текстовых документах Ворд имеются уже готовые колонтитулы, которые могут быть добавлены на страницы. Точно так же, можно изменить существующие или создать новые верхние и нижние колонтитулы. Воспользовавшись нижеизложенной инструкцией, вы сможете добавить в колонтитулы такие элементы, как имя файла, номера страниц, дату и время, название документа, данные об авторе, а также другую информацию.

Добавление готового колонтитула

1. Перейдите ко вкладке “Вставка”, в группе “Колонтитулы” выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — верхний или нижний. Нажмите на соответствующую кнопку.

2. В развернувшемся меню вы можете выбрать готовый (шаблонный) колонтитул подходящего типа.

3. На страницы документа будет добавлен колонтитул.

Совет: При необходимости вы всегда можете изменить форматирование текст, содержащего в колонтитуле. Делается это точно так же, как и с любым другим текстом в Word, с разницей лишь в том, что активной должно быть не основное содержимое документа, а область колонтитулов.

Добавление настраиваемого колонтитула

1. В группе “Колонтитулы” (вкладка “Вставка”), выберите, какой колонтитул вы хотите добавить — нижний или верхний. Нажмите на соответствующую кнопку на панели управления.

2. В развернувшемся меню выберите пункт “Изменить… колонтитул”.

3. На листе отобразится область колонтитула. В группе “Вставка”, которая находится во вкладке “Конструктор”, вы можете выбрать то, что хотите добавить в область колонтитула.

Помимо стандартного текста можно добавить следующее:

Примечание: Созданный вами колонтитул можно сохранить. Для этого выделите его содержимое и нажмите на панели управления кнопку “Сохранить выделенный фрагмент как новый… колонтитул” (предварительно нужно развернуть меню соответствующего колонтитула — верхнего или нижнего).

Урок: Как вставить изображение в Word

Добавляем разные колонтитулы для первой и последующих страниц

1. Дважды кликните по области колонтитула на первой странице.

2. В открывшемся разделе “Работа с колонтитулами” появится вкладка “Конструктор”, именно в ней, в группе “Параметры” возле пункта “Особый колонтитул для первой страницы” следует установить галочку.

Примечание: В случае, если эта галочка у вас уже была установлена, снимать ее не нужно. сразу перейдите к следующему действию.

3. Удалите содержимое области “Верхний колонтитул первой страницы” или “Нижний колонтитул первой страницы”.

Добавление разных колонтитулов для нечетных и четных страниц

В документах некоторого типа может возникнуть необходимость создания разных колонтитулов на нечетных и четных страницах. К примеру, на одних может быть указан заголовок документа, а на других — заголовок главы. Или же, например, для брошюр можно сделать так, чтобы на нечетных страницах номер располагался справа, а на четных — слева. Если такой документ распечатывать на обоих сторонах листа, номера страниц всегда будут расположены около краев.

Урок: Как сделать буклет в Ворде

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, на которых еще нет колонтитулов

1. Кликните левой кнопкой мышки по нечетной странице документа (к примеру, первой).

2. Во вкладке “Вставка” выберите и нажмите “Верхний колонтитул” или “Нижний колонтитул”, расположенные в группе “Колонтитулы”.

3. Выберите один из подходящих вам макетов, в название которого присутствует фраза “Нечетный колонтитул”.

4. Во вкладке “Конструктор”, появившейся после выбора и добавления колонтитула, в группе “Параметры”, напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” установите галочку.

5. Не покидая вкладки “Конструктор”, в группе “Переходы” нажмите “Вперед” (в старых версиях MS Word этот пункт называется “Следующий раздел”) — это переместит курсор в область колонтитула четной страницы.

6. Во вкладке “Конструктор” в группе “Колонтитулы” нажмите “Нижний колонтитул” или “Верхний колонтитул”.

7. В развернувшемся меню выберите макет колонтитула, в название которого содержится фраза “Четная страница”.

Совет: Если это необходимо, вы всегда можете изменить формат текста, который содержится в колонтитуле. Для этого достаточно двойным кликом открыть для редактирования область колонтитула и воспользоваться стандартными инструментами форматирования, доступными в Ворде по умолчанию. Находятся они во вкладке “Главная”.

Урок: Форматирование в Word

Добавление разных колонтитулов на страницы документа, в которых уже есть колонтитулы

1. Дважды кликните левой кнопкой мышки по области колонтитула на листе.

2. Во вкладке “Конструктор” напротив пункта “Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц” (группа “Параметры”) установите галочку.

Примечание: Существующий колонтитул теперь будет располагаться только на нечетных или только на четных страницах, в зависимости от того, с какой из них вы начали настройку.

3. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (или “Следующий раздел”), чтобы курсор переместился в колонтитул следующей (нечетной или четной) страницы. Создайте новый колонтитул для выбранной страницы.

Добавляем разные колонтитулы для разных глав и разделов

Документы с большим количеством страниц, коими могут быть научные диссертации, доклады, книги, зачастую разбиваются на разделы. Возможности программы MS Word позволяют делать для этих разделов разные колонтитулы с разным содержанием. Например, если документ, в котором вы работаете, разбит на главы разрывами разделов, то в области верхнего колонтитула каждой главы можно указать ее название.

Как найти разрыв в документе?

В некоторых случаях неизвестно, содержит ли документ разрывы. Если и вы этого не знаете, можно их поискать, для чего нужно выполнить следующее:

1. Перейдите ко вкладке “Вид” и включите режим просмотра “Черновик”.

Примечание: По умолчанию в программе открыт режим “Разметки страницы”.

2. Вернитесь во вкладку “Главная” и нажмите кнопку “Перейти”, расположенную в группе “Найти”.

Совет: Для выполнения этой команды также можно использовать клавиши “Ctrl+G”.

3. В открывшемся диалоговом окне, в группе “Объекты перехода” выберите “Раздел”.

4. Чтобы найти в документе разрывы разделов, просто нажмите кнопку “Далее”.

Примечание: Просмотр документа в режиме черновика заметно упрощает визуальный поиск и просмотр разрывов разделов, делая их более наглядными.

Если документ, с которым вы работаете, еще не разбит на разделы, но вы хотите сделать разные колонтитулы для каждой главы и/или раздела, добавить разрывы разделов можно вручную. О том, как это сделать, написано в статье по ссылке ниже.

Урок: Как в Ворде пронумеровать страницы

После добавления в документ разрывов раздела можно переходить к добавлению к ним соответствующих колонтитулов.

Добавление и настройка разных колонтитулов с помощью разрывов разделов

Разделы, на которые уже разбит документ, могут быть использованы для настройки колонтитулов.

1. Отсчитывая с начала документа, кликните на первый раздел, для которого требуется создать (внедрить) другой колонтитул. Это может быть, к примеру, второй или третий раздел документа, его первая страница.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, где выберите верхний или нижний колонтитулы (группа “Колонтитулы”), просто нажав на одну из кнопок.

3. В развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.

4. Во вкладке “Колонтитулы” найдите и нажмите “Как в предыдущем” (“Связать с предыдущим” в более старых версиях MS Word), которая расположена в группе “Переходы”. Это разорвет связь с колонтитулами текущего документа.

5. Теперь вы можете изменить текущий колонтитул или создать новый.

6. Во вкладке “Конструктор”, группа “Переходы”, в разворачивающемся меню нажмите “Вперед” (“Следующий раздел” — в более старых версиях). Это переместит курсор в область колонтитула следующего раздела.

7. Повторите шаг 4, чтобы разорвать связь колонтитулов этого раздела с предыдущим.

8. Измените колонтитул или создайте для данного раздела новый, если это необходимо.

7. Повторите шаги 6 — 8 для остальных разделов в документе, если таковые имеются.

Добавление одинакового колонтитула сразу для нескольких разделов

Выше мы рассказали о том, как сделать для разных разделов документа различные колонтитулы. Точно так же в Ворде можно проделать и противоположное — использовать одинаковый колонтитул в нескольких разных разделах.

1. Кликните дважды по колонтитулу, который хотите задействовать для нескольких разделов, чтобы открыть режим работы с ним.

2. Во вкладке “Колонтитулы”, группа “Переходы”, нажмите “Вперед” (“Следующий раздел”).

3. В открывшемся колонтитуле нажмите кнопку “Как в предыдущем разделе” (“Связать с предыдущим”).

Примечание: Если вы используете Microsoft Office Word 2007, перед вами появится запрос на удаление уже существующих колонтитулов и создание связи с теми, что принадлежат к предыдущему разделу. Подтвердите свои намерения, нажав кнопку “Да”.

Изменяем содержимое колонтитулов

1. Во вкладке “Вставка”, группа “Колонтитул”, выберите колонтитул, содержимое которого вы хотите изменить — верхний или нижний.

2. Нажмите на соответствующую колонтитулу кнопку и в развернувшемся меню выберите команду “Изменить… колонтитул”.

3. Выделите текст колонтитула и внесите в него необходимые изменения (шрифт, размер, форматирование), используя встроенные средства программы Ворд.

4. Завершив изменение колонтитула, дважды кликните по рабочей области листа, чтобы отключить режим редактирования.

5. Если это необходимо, точно таким же образом измените и другие колонтитулы.

Добавление номера страницы

С помощью колонтитулов в MS Word можно добавлять нумерацию страниц. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье по ссылке ниже:

Урок: Как в Ворде пронумеровать страницы

Добавление имени файла

1. Установите курсор в той части колонтитула, куда вы желаете добавить имя файла.

2. Перейдите во вкладку “Конструктор”, расположенную в разделе “Работа с колонтитулами”, после чего нажмите “Экспресс-блоки” (группа “Вставка”).

3. Выберите “Поле”.

4. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в списке “Поля” выберите пункт “FileName”.

Если вы хотите включить в имя файла путь, нажмите на галочку “Добавить путь к имени файла”. Также вы можете выбрать формат колонтитула.

5. Имя файла будет указано в колонтитуле. Чтобы покинуть режим редактирования, дважды кликните по пустой области на листе.

Примечание: Коды полей может видеть каждый пользователь, поэтому прежде, чем добавлять в колонтитул что-то, кроме названия документа, убедитесь в том, что это не та информация, которую бы вы хотели скрыть от читателей.

Добавление имя автора, названия и прочих свойств документа

1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы хотите добавить одно или несколько свойств документа.

2. Во вкладке “Конструктор” нажмите на “Экспресс-блоки”.

3. Выберите пункт “Свойства документа”, а в развернувшемся меню выберите, какое из представленных свойств вы хотите добавить.

4. Выберите и добавьте необходимую информацию.

5. Дважды кликните по рабочей области листа, чтобы покинуть режим редактирования колонтитулов.

Добавление текущей даты

1. Установите курсор в том месте колонтитула, куда вы желаете добавить текущую дату.

2. Во вкладке “Конструктор” нажмите кнопку “Дата и время”, расположенную в группе “Вставка”.

3. В появившемся списке “Доступные форматы” выберите необходимый формат написания даты.

Если это необходимо, можно указать еще и время.

4. Введенные вами данные появятся в колонтитуле.

5. Закройте режим редактирования, нажав на соответствующую кнопку на панели управления (вкладка “Конструктор”).

Удаление колонтитулов

Если вам не нужны колонтитулы в документе Microsoft Word, их всегда можно удалить. О том, как это сделать, вы можете прочесть в статье, представленной по ссылке ниже:

Урок: Как в Ворде убрать колонтитул

На этом все, теперь вы знаете, как добавлять колонтитулы в MS Word, как с ними работать и изменять их. Более того, теперь вы знаете о том, как можно добавить в область колонтитула практически любую информацию, начиная от имени автора и номеров страниц, заканчивая названием компаний и путем к папке, в которой этот документ хранится. Желаем вам продуктивной работы и только положительных результатов.

Когда мой старший сын учился в 9 классе, я помогла ему
оформить и распечатать доклад по истории. Доклад благополучно выкрали и
получили пятёрку, а мой сын получил двойку. С тех пор у меня пиететное
отношение к колонтитулам.

По окончании урока вы сможете:

1. Дать определение понятию «КОЛОНТИТУЛ» и перечислить виды колонтитулов
2. Назвать два способа вхождения в режим колонтитулов
3. Описать ленту «Конструктор»
4. Задать:
   • особый колонтитул для первой страницы
   • одинаковые колонтитулы для остальных страниц
5. Задать:
   • особый колонтитул для первой страницы
   • одинаковые разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

1. Понятие «Колонтитул»

КОЛОНТИТУЛ (от
нем. kolumnentitel < kolumne ‒ колонка + titel ‒ титул) ‒

элемент структуры издания,
содержащий некоторые справочные
данные об издании,
напр., фамилию автора,
заглавие книги (журнала,
статьи), заголовок раздела,
начальные буквы или
заголовки статей в
словарях, помещаемые над текстом каждой
страницы (Словарь
«Реклама и полиграфия»).

Но
определение из Справочника технического переводчика мне нравится больше:

КОЛОНТИТУЛ ‒
Помещаемый на каждой
странице элемент аппарата
издания, помогающий читателю
ориентироваться в содержании
текста на странице.

Понять и запомнить!

Перевожу на русский язык: КОЛОНТИТУЛ – это некая информация, которая повторяется по всему документу или части документа.

Колонтитул может быть совмещён с колонцифрой. Колонцифра ‒ элемент аппарата издания, представляющий собой
цифру, обозначающую порядковый
номер страницы или
столбца и помещаемую
на верхнем, нижнем
или боковом поле
страницы (Словарь
технического переводчика).

Понять и запомнить!

То есть проще говоря, колонцифра ‒ номер страницы издания (в нашем случае – документа)

Виды
колонтитулов

Колонтитул может быть:

• Постоянный («мёртвый»), одинаковым на всех страницах издания, или переменным, содержащим информацию о текущей главе, слове в словаре и т. д. Постоянный колонтитул имеет смысл применять в том случае, если есть большая вероятность утери обложки, или если предполагается, что из издания будут вырывать страницы;
• Рубрикационный, содержащим название издания, произведения, главы и т. д. или текстовый, описывающим тему страницы в произведении, не разбитом на главы;
• Прерывистый, меняющимся только при смене рубрики определённого уровня, либо Скользящий, меняющимся на каждой странице;
• Одно-, двух-, трёх-, и многоступенчатым — по количеству уровней заголовков. Часто в двух- и многоступенчатых колонтитулах колонтитулы чётных и нечётных страниц отображают заголовки разных уровней. Например, на левой странице может указываться название произведения, а на правой — название текущей главы.

2. Постоянный колонтитул

Скачайте документ тут. Откройте документ. Знакомый, правда? Мы с ним работали на уроке 37. Пробегитесь по страницам:

Есть подобие титульного листа, заголовки первого уровня
начинаются каждый с новой страницы, заголовки второго и третьего уровня не отрываются
от предыдущего абзаца. В нашем документе не хватает номеров страниц и
какой-нибудь справочной информации. Например, указания, кто же автор документа.
Но титульный лист, как правило, не нумеруют. Значит, нам надо исключить
колонтитулы на первой странице.

Войти в режим создания колонтитулов можно двумя способами.

Способ 1. Лента
Вставка → группа команд Колонтитулы → на выбор:

• Верхний колонтитул
• Нижний колонтитул
• Номер страницы

Выбираем «Верхний колонтитул»:

При выборе команды «Верхний колонтитул» (или «Нижний
колонтитул») появится перечень (библиотека) колонтитулов. Пройдитесь по полосе
прокрутки и удивитесь разнообразию оформления. Почему бы вам не использовать
один из экзотически оформленных колонтитулов, чтобы придать изюминку вашим документам?

Обратите внимание на нижнюю часть выпадающего меню:

1. Возможность
   обратиться к библиотеке готовых примеров колонтитулов на сайте Office.com
2. Изменить
   колонтитул, что мы собственно можем сделать вручную
3. Удалить
   колонтитул (можно командой Delete
   с клавиатуры)
4. А
   вот здесь внимание!

Понять и запомнить!

Вы можете создать свой уникальный колонтитул и сохранить его в этом списке. А потом при создании других документов использовать своё уникальное творение. Вы можете использовать логотип вашей компании при оформлении колонтитула, фирменные цвета, чтобы создавать действительно фирменные документы!

Как только вы щёлкаете ЛМ
по одному из предложенных колонтитулов, то вы сразу увидите результат:

Обратите внимание, что в списке стилей появился новый стиль абзаца «Верхний колонтитул». На уроке 15 я предупреждала, что это обязательно случится. Немного позже я научу вас избавляться от этой напасти.

А теперь, пожалуйста, отмените всё, что вы до этого делали.
А ещё лучше закройте документ без сохранения и снова откройте его. Рассмотрим…

Способ 2. Двойной щелчок ЛМ по верхней или нижней части любой страницы ближе к краю

Я предпочитаю второй способ. Как только мы вошли в режим
колонтитулов неважно каким способом, активируется лента «Работа с колонтитулом»
→
«Конструктор»:

Или в полноэкранном режиме:

Страница приобретает такой вид:

Весь текст документа становится бледно серым, что не
повлияет на печать – текст, как колонтитула, так и текст документа будут
черными при печати или того цвета, которым мы пожелаем покрасить текст.
Появляется пунктирная линия, которая определяет место, отведённое под
колонтитул (печататься не будет).

Текст колонтитула начинается на расстоянии 1 см от верхнего края печатного листа (мы задали это расстоянии на Уроке 3). Можно задать расстояние, равным 0, что встречается в некоторых документах. Но…

Понять и запомнить!

Принтер начинает печатать на расстоянии 0,5 см от верхнего края листа – следовательно, колонтитул, находящийся под самой «крышей» страницы, не будет напечатан. Не ищите приключений себе на голову!

3. Лента
«Работа с колонтитулами» → «Конструктор»

1. Группа
   команд «Колонтитулы» ‒ вызов библиотеки готовых
   оформительских примеров колонтитулов и задание номера страницы
2. Очень
   интересная группа команд «Вставка», пригодится, когда мы будем ваять свой единственный
   и неповторимый колонтитул
3. Группа
   команд «Переходы». Тут всё понятно – переходим от верхнего колонтитула к
   нижнему и наоборот. В этой группе наиболее важна команда «Как в предыдущем
   разделе». На следующих уроках разберём подробно принцип её работы

Понять и запомнить!

Если вы поймёте принцип работы команды «Как в предыдущем разделе», то у вас никогда не будет проблем с колонтитулами! Но об этом позже.

1. Группа команд «Параметры». Вот здесь находится режим «Особый колонтитул для первой страницы». Перед нами проблема:

• Номер страницы – это тоже колонтитул и…
• На титуле номер страницы не ставится

Режим «Особый колонтитул для первой страницы» поможет нам
решить эту проблему.

1. Группа команд «Положение» ‒ поможет определить положение колонтитула. Хотя это положение мы можем определить на ленте Главная → группа команд Параметры страницы → команда Поля → команда Настраиваемые поля → диалоговое окно Параметры страницы → третья закладка Источник бумаги (Урок 3). Помните, мы меняли шаблон Normal.dotm? Так что к группе команд «Положение» я никогда не обращаюсь. Хотя бывают ситуации…
2. Закрыть окно колонтитулов

4. Постоянный
колонтитул. Практика

Шаг 1. Войдём в режим колонтитулов (двойной щелчок ЛМ по верхней части любой страницы, можно первой)

Шаг 2. Назначаем режим «Особый колонтитул
для первой страницы» (лента Конструктор →группа команд Параметры → команда
Параметры → отмечаем галочкой «Особый колонтитул для первой
страницы»):

Шаг 3. На верхнем колонтитуле первой
страницы набираем «Контора «Рога и Копыта»:

Шаг 4. На верхнем колонтитуле второй
страницы набираем свою фамилию и имя (или что вы там захотите):

Шаг 5. Переходим в нижний колонтитул
(простым щелчком в области нижнего колонтитула – это быстрее, чем разыскивать
команду на ленте).

Шаг 6. Вставляем номер страницы (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы → команда из выпадающего меню Внизу страницы → из перечня готовых оформительских шаблонов Простой номер 2):

Получили такую
картину:

Не спрашивайте меня:
почему выскакивает второй символ конца абзаца после номера. Не знаю!!! Я этот
символ просто удаляю клавишей Backspace
с клавиатуры:

Почему нельзя удалить
клавишей Delete, для меня загадка.

Понять и запомнить!

Лишних символов конца абзаца быть не должно!

Обратите внимание на
появление ещё одного встроенного стиля «Нижний колонтитул» в списке стилей.
Ничего, научимся с этим бороться!

Шаг 7. Выходим из режима «Колонтитулы»
(либо команда «Закрыть окно колонтитулов» на ленте «Конструктор», либо двойной
щелчок ЛМ в любом месте текста документа)

Всё получилось.
Усложняем задачу. Документ у нас будет двусторонним. То есть, с переплётом. В
таких документах очень выигрышно смотрятся различные колонтитулы к зеркальным
страницам.

5. Различные колонтитулы к чётным и нечётным страницам

Шаг 1. Создаём документ для двусторонней
печати, то есть с зеркальными полями (лента Разметка страницы →
группа команд Параметры страницы → команда Поля → из выпадающего меню
команда Настраиваемые поля → диалоговое окно Параметры страницы →
команда Зеркальные поля из выпадающего меню):

Получаем такую
картину:

Почему внутренние поля
больше чем наружные? Просто оставляем место под брошюровку.

Шаг 2. Задаем режим «Разные колонтитулы для
четных и нечетных страниц» (щелкаем ЛМ в области колонтитулов →
лента Конструктор → группа команд Параметры →
отмечаем галочкой режим «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц»):

Не знаю, как у вас, а
у меня на четных страницах исчезли мои замечательные колонтитулы:

Шаг 3. Входим в режим колонтитулов, лучше
всего войти в верхний колонтитул третьей страницы (просто для наглядности)

Шаг 4. Устанавливаем текстовый курсор после
текста и щелкаем ЛМ на горизонтальной линейке где-нибудь в районе числа
14:

Мы получили позицию
табуляции.

Шаг 5. Нажимаем клавишу Tab на
клавиатуре и набираем слово «Реферат»:

Вот появился непечатаемый символ Табулятор. На уроке 1 я дала такое определение: «Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста)».

Часто приходится видеть, что неопытные пользователи нажимают
на клавишу Tab несколько раз, чтобы добиться
нужного расстояния.

Понять и запомнить!

Проще подвинуть ЛМ один табулятор по горизонтальной линейке и получить точное расстояние, чем щёлкать неизвестно сколько раз клавишей Tab

Шаг 6. Переходим к нижнему колонтитулу и
удаляем номер страницы.

Шаг 7. Устанавливаем номер в формате
«Вкладка 2» (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы →
команда Номер страницы → команда Внизу страницы из выпадающего
меню → передвигаясь по перечню форматов номера страница выбрать Вкладка
2):

Получили такую
картину:

Вы догадались уже,
почему выбран такой формат номера? Хорошо, что номер страницы сдвинут к
наружному краю страницы, а не к внутреннему.

Теперь нам остаётся проделать эту операцию для
четной страницы. Делаем всё,
начиная с третьего шага

Шаг 3. Входим в режим колонтитулов в нижней части любой четной страницы (я работаю с 4 страницей)

Шаг 4. Устанавливаем текстовый курсора,
набираем слово «Реферат», щелкаем ЛМ на горизонтальной линейке
где-нибудь в районе числа 14 (повторяем, но в зеркальном отражении)

Шаг 5. Нажимаем клавишу Tab на
клавиатуре и набираем свою фамилию и имя (или что вы там захотите). У меня
сначала получилось так:

Но я нажатием ЛМ передвинула влево «Крючок» табулятора на горизонтальной линейке на нужное мне расстояние, в моём случае 13:

Шаг 6. Переходим к нижнему колонтитулу

Шаг 7. Устанавливаем номер в формате «Вкладка 1» (лента Конструктор → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы → команда Внизу страницы из выпадающего меню → передвигаясь по перечню форматов номера страница выбрать Вкладка 1):

Получили такую
картину:

Номер страницы сдвинут
к наружному краю страницы, а не к внутреннему.

При двусторонней
печати документ будет выглядеть так:

Так что если ваш
ценный документ украдут, то выдать его за свой будет проблематично.

Теперь вы сможете:

1. Дать определение понятию «КОЛОНТИТУЛ» и перечислить виды колонтитулов
2. Назвать два способа вхождения в режим колонтитулов
3. Описать ленту «Конструктор»
4. Задать:
   • особый колонтитул для первой страницы
   • одинаковые колонтитулы для остальных страниц
5. Задать:
   • особый колонтитул для первой страницы
   • одинаковые разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Каждая страница документа, помимо полей
и области текста, имеет две области,
называемые колонтитулами.Колонтитулырасположены на верхнем и нижнем поле и
называются, соответственно, верхним и
нижним колонтитулом.

Изначально при создании документа
области колонтитулов являются пустыми.
Если ввести в колонтитул на одной
странице какую-либо информацию, то
данная информация будет повторяться
на каждой странице. Обычно в колонтитулы
вводят название документа (книги, главы
книги, статьи журнала …), имя и фамилию
автора, номера страниц и т.п.

Если документ разбит на разделы, то
каждый раздел может содержать информацию
в колонтитулах, отличающуюся от информации
в колонтитулах других разделов.

В пределах одного раздела можно
формировать разные колонтитулы для
первой страницы, для четных и нечетных
страниц. Для этого необходимо:

1. поместить курсор в рассматриваемый
   раздел;

2. вызвать команду Файл/Параметры
   страницы; вкладкуМакет;

3. в поле Различать колонтитулыотметить флажокПервой страницыи/илиЧетных и нечетных страниц.

Каждый колонтитул может содержать
текст, графику, специальные поля
(например, номера страниц).

Для ввода информации в колонтитул
следует:

1. переключиться в режим просмотра Разметка
   страницы;

2. поместить курсор ввода в нужный раздел;

3. вызвать команду Вид/Колонтитулы;

4. нажать кнопку Верхний/нижний колонтитулна панели инструментовКолонтитулы,
   чтобы перейти на нижний или верхний
   колонтитулы;

5. нажимая кнопки Переход к предыдущемуиПереход к следующемупереключиться
   на нужный колонтитул (первой, четной,
   нечетной страницы);

6. ввести информацию;

7. нажать кнопку Закрытьна панелиКолонтитулы.

Текст и графика вводятся в колонтитул
точно так же, как и в область текста: с
клавиатуры или копированием через
буфер. С помощью кнопок на панели
Колонтитулыв колонтитул можно
ввести номер страницы, текущую дату и
текущее время. Все эти объекты являются
специальными полями и обрабатываются
Word автоматически: на каждой страницеWordпроставит текущий
номер, при открытии или печати документа
обновит значение даты и времени.

Нельзя вводить номер страницы в колонтитул
в виде числа с клавиатуры. Число будет
рассматриваться не как поле “Номер
страницы”, а как обычный символ и
повторится на каждой странице без
изменений.

Информация в колонтитуле может
форматироваться точно так же, как и во
всем документе.

Колонтитулы размещаются по умолчанию
на расстоянии 1,25 см от края бумаги. Чтобы
изменить это расстояние, следует:

1. поместить курсор в нужный раздел;

2. вызвать команду Файл/Параметры
   страницы;

3. на вкладке Поляизменить значениеОт края до колонтитула.

По умолчанию Wordформирует
одинаковые колонтитулы для всех разделов
документа, т.е. при формировании
какого-либо колонтитула он будет
копироваться на все остальные разделы.
Для того чтобы отключить связь между
колонтитулами разделов и получить
возможность сформировать для текущего
раздела индивидуальный колонтитул,
следует отключить режим «Как в предыдущем
разделе» (нажать кнопкуКак в предыдущем
разделена панелиКолонтитулы).

Если необходимо сформировать колонтитулы
для нескольких разделов, можно
воспользоваться кнопками Перейти к
предыдущему, Перейти к следующему для
переключения на колонтитулы соседних
разделов.

Колонтитулы отображаются в режимах
«Предварительный просмотр» и «Разметка
страницы». Для редактирования колонтитула
следует вызвать команду Вид/Колонтитулыили сделать двойной щелчок в области
колонтитула в режиме «Разметка страницы».

Номера страниц

Как уже указывалось выше, номера страниц
можно вставлять в колонтитул с помощью
кнопки на панели Колонтитулы.

Если кроме номера страницы колонтитул
не должен содержать никакой другой
информации, номер проще вставить с
помощью команды Вставка/Номера страниц.

В окне Номера страницможно выбрать:

• положение номера (в верхнем или нижнем
  колонтитуле);

• в списке Выравниваниеодин из
  вариантов расположения номера: Слева,
  Справа, От центра;

• присутствие или отсутствие номера на
  первой странице.

Нажатие кнопки Форматраскрывает
окноФормат номера страницы. В данном
окне можно выбрать способ записи номера
(арабские, римские цифры, буквы…),
начальный номер страниц в документе
или текущем разделе.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

В статье рассматривается колонтитулы, используемые в текстовом редакторе Word программного пакета Office 2016 в системе Microsoft Windows. Описание также актуально как для предыдущих офисных пакетов (2003, 2007, 2010,2013), так и для последующего (2019), ориентированных на Windows. Как известно, два последних пакета совместимы и с macOS. Работа с колонтитулами в Word будет рассмотрена применительно к учебному трёхстраничному файлу – моей старой статье об озере Байкал.

Что такое колонтитул

Колонтитулы в ворде находятся в специальной область документа, располагаемой сверху, снизу и, иногда, по бокам каждой страницы. В неё обычно вводится справочная текстовая или графическая информация документа – номера страниц, имя и/или фамилия автора, логотип компании, название документа и т. п. Эта информация, как правило, повторяется для каждой страницы документа или его части (за естественным исключением меняющихся номеров).

Название произошло от французского colonne («столбец») и латинского titulus («заголовок»).

Большей частью номера страниц ставятся в нижний колонтитул. В последнем также можно найти колонтитулы – сноски для цитат и комментариев и ссылки на источники, которые выглядели бы нелепо в верхней части документа.

Открыть колонтитулы можно двукратным щелчком в их области.

Виды колонтитулов

Колонтитулы различаются не только участком расположения в документе. Они также могут относиться к разным видам:

• Постоянному или переменному. Пример постоянного – логотип, а переменного – меняющиеся слова в словаре.
• Рубрикационному или текстовому. В первом случае речь идёт, например, о названии главы, а во втором – о тексте, поясняющем содержание данной страницы в документе, не разбитом на главы.
• Скользящему или прерывистому. Скользящий колонтитул меняется на каждой странице (например, их номера), а прерывистый – со сменой рубрики.
• Многоступенчатому, содержащему несколько уровней. Например, название документа – колонтитул более высокого уровня, чем название его главы. Частый приём – их отображение соответственно на чётных и нечётных страницах.

Одинаковые колонтитулы на каждой странице

Колонтитулы – довольно востребованный параметр документа. Для облегчения задачи пользователя программа Word содержит готовые встроенные колонтитулы. Для их вставки в документ выполните следующую последовательность шагов.

1. В программе Word откройте документ и перейдите на вкладку «Вставка»;
2. Откройте выпадающий список «Колонтитулы».

Как видно, пользователю предлагается три варианта:

• верхний колонтитул;
• нижний колонтитул;
• номер страницы.

1. Щёлкните, например, «Верхний колонтитул».

Как видно, вам предлагается выбрать обычный или трёхстолбчатый вариант на светлом или тёмном фоне.

1. Щёлкните, к примеру, верхний вариант, затем – в появившемся поле «Введите текст».
2. Наберите любой текст, например, «Статья о Байкале» и щёлкните «Закрыть окно колонтитулов».

После этого введённая надпись появится в верхней части всех страниц документа, как видно на скриншоте. Вы сделали и сохранили свой первый колонтитул.

Редактирование колонтитула

1. Для перехода к изменению имеющегося верхнего (или нижнего) колонтитула произведите на нём правый щелчок, затем щёлкните всплывающую надпись «Изменить верхний (нижний) колонтитул».

В результате произойдёт автоматический переход к вкладке «Конструктор», в которой сосредоточены инструменты редактирования и настройки колонтитулов.

1. Откройте выпадающий список «Вставка». Как видно, пользователю предлагается добавить к колонтитулу:

• дату и время (создания документа);
• сведения о документе;
• экспресс-блоки;
• рисунки (изображения с компьютера);
• изображения из Интернета.

1. Щёлкните инструмент «Дата и время».

1. В одноимённом окне щёлкните на выбранном формате даты, и кликните ОК.

Как видно, к текстовому колонтитулу добавилась дата.

У читателя может возникнуть вопрос, как между ними добавить пробел. Точно так же, как в основном документе (предварительно выделив заполненный участок колонтитула).

1. Снова откройте выпадающий список «Вставка» и щёлкните пункт «Сведения о документе». Существующие варианты сведений очевидны из прилагаемого скриншота.
2. Щёлкните «Автор». Как видно, к тексту и дате добавилось сокращённое имя автора.

Кроме текста, в колонтитул можно добавлять и изображения. Они могут быть взяты с компьютера («Рисунки»)

или из Интернета.

Колонтитул с вставленным в него компактным изображением будет выглядеть так.

А теперь рассмотрим пропущенный параметр меню «Вставка» – «Экспресс-блоки».

1. Выделите верхний колонтитул, состоящий из текстового и графического участков.
2. В меню «Вставка» откройте выпадающий список «Экспресс-блоки» и щёлкните «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков». (К взятому в оранжевую рамку пункту мы обратимся позднее).

1. В верхней строке нового окна введите имя созданного нового экспресс-блока (а вы сделали именно это!) и кликните OK.

Очевидно, что созданный экспресс-блок может вставляться в любой документ, например, в другую статью о Байкале.

Откуда же брать для вставки в документы экспресс-блоки – существовавшие стандартные и только что созданный? Из «Организатора стандартных блоков», взятого в оранжевую рамку на предыдущем скриншоте. Его окно показано ниже. Найдя и выделив расположенный в алфавитном порядке «Байкал», щёлкните пункт «Вставить».

Точно так же в колонтитул можно вставить стандартный экспресс-блок. В качестве примера выделите предшествующий «Байкалу» стандартный экспресс-блок «Аспект», и щёлкните «Вставить».

По окончании редактирования для выхода из этого режима щёлкните инструмент «Закрыть окно колонтитулов».

Нумерация страниц документа

Самый распространённый колонтитул – нумерация документа.

Простая нумерация

1. На вкладке «Вставка» откройте выпадающий список «Колонтитулы».
2. Щёлкните инструмент «Номер страницы».
3. В его выпадающем списке выбрать вариант расположения номеров. Обычно выбирается «Внизу страницы» или «Вверху страницы». Как видно, номера могут быть слева, посередине или справа. Выберите вариант посередине. (После вставки номеров их в любой момент можно будет удалить, щёлкнув подчёркнутую оранжевой чертой строку.)

В результате в нижней части всех трёх страниц документа появятся номера.

Разные форматы номеров страниц вверху и внизу

Для лучшего усвоения вариантов нумерации страниц пронумеруем их двукратно – сверху римскими цифрами, а снизу – арабскими.

1. Повторите шаги 1 и 2 подзаголовка «Простая нумерация» (см. выше).
2. В выпадающем списке «Номер страницы» щёлкните пункт «Формат номеров страниц». В нём можно будет настроить формат нашего колонтитула.
3. В новом окне откройте выпадающий список «Формат номера», щёлкните на строке, например, заглавных римских цифр и кликните OK.
4. Вернитесь к выпадающему списку «Номер страницы», и выберите в нём вариант «Вверху страницы» и посередине.

Результат произведённых действий представлен на нижнем скриншоте.

А можно ли после этого ещё раз пронумеровать этот же документ обычными арабскими цифрами, размещёнными внизу страниц? Ведь мы уже сделали это в разделе «Простая нумерация». На первый взгляд кажется, что достаточно повторить шаги 1–3 этого раздела. Но в этом случае арабские цифры появятся не только внизу, но и вверху страницы. Дело в том, что по умолчанию верхние и нижние колонтитулы связаны. Существуют только две возможности разорвать эту связь – для начальной страницы и для нечётных и чётных страниц, рассматриваемые в следующем разделе.

Разные колонтитулы для первой и других страниц

Как отмечалось выше, номера страниц – самый простой и распространённый тип колонтитула. В разделе «Нумерация страниц документа» мы уже пронумеровали всех их. Но в документах, как правило, не принято нумеровать первую страницу. Как же пронумеровать документ, опустив номер его первой страницы?

На первый взгляд может показаться, что можно пронумеровать все страницы, после чего – просто удалить номер первой из них. Увы, одновременно исчезнут и все остальные. Дело в том, что по умолчанию колонтитулы редактируются совместно. К счастью, есть возможность эту связь разорвать.

1. Повторить шаги 1–3 раздела «Простая нумерация» (см. выше).
2. Перейдите в режим редактирования колонтитула, произведя двукратный щелчок в его области.
3. В появившейся вкладке «Конструктор» открыть инструмент «Параметры» и активировать (поставить галочку) параметр «Особый колонтитул для первой страницы». В результате номер первой страницы исчезнет при сохранившихся номерах всех остальных.

Очевидно, что возможное в дальнейшем редактирование колонтитула первой страницы будет производиться автономно, и не будет влиять на номера других страниц.

Разные колонтитулы для нечётных и чётных страниц

Некоторые документы, например, брошюры, распечатываются с двух сторон листа. Для правильной печати нужно, чтобы номер страниц располагался с краю, но левое и правое расположение должны чередоваться соответственно на нечётных и чётных страницах. Как это сделать?

1. Перейдите в режим вставки/редактирования первого колонтитула, произведя двукратный щелчок в его области.
2. На вкладке «Конструктор» откройте инструмент «Параметры» и активируйте пункт «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц».

1. Откройте выпадающий список инструмента «Номер страницы».
2. Откройте список «Вверху (Внизу) страницы.
3. Щёлкните «Простой номер 1» с левым расположением номера.

В результате в документе нечётные страницы окажутся пронумерованными через одну.

1. Для быстрого перехода к колонтитулу второй страницы откройте инструмент «Переходы» и щёлкните пункт «Вперёд».
2. Повторите шаги 3 и 4.
3. Щёлкните «Простой номер 3» с правым расположением номера. После этого правый край второй и всех последующих чётных страниц окажется пронумерованным.

Очевидно, что аналогично можно будет пронумеровать нечётные и чётные страницы соответственно римскими и арабскими цифрами.

Текстовые колонтитулы на нечётных и чётных страницах

При активированном параметре «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц» можно иметь в документе не только разные номера, но и разные текстовые колонтитулы на разных страницах.

1. Повторите шаги 1 и 2.
2. В области верхнего колонтитула наберите текст НЕЧЁТ.

Прокрутив документ вниз, можно убедиться, что введённое слово появилось также на третьей и последующих нечётных страницах документа.

1. Для быстрого перехода к колонтитулу второй страницы откройте инструмент «Переходы» и щёлкните пункт «Вперёд».
2. В области верхнего колонтитула второй страницы ввести слово ЧЁТ.

Прокрутив длинный документ вниз, можно убедиться, что этот колонтитул появился на всех чётных страницах документа.

Очевидно, что изменять текст в колонтитуле на чётных и нечётных страницах впредь можно будет независимо друг от друга.

Колонтитулы в отдельных разделах и главах

Длинные документы, а именно – книги, диссертации, доклады, принято разбивать на отдельные разделы и/или главы. Читателю будет удобно иметь их названия в качестве колонтитулов. Но перед этим длинный документ должен быть разбит на разделы или главы посредством существующего алгоритма его разрывов.

Суть такого разбиения не зависит от длины документа, и может быть понята даже на нашем трёхстраничном учебном файле. Отведём его первые две страницы под первый раздел, а третью – под второй, и введём в их колонтитулы именно эти названия.

1. Установите курсор в конец второй страницы (в основной текст, а не в область нижнего колонтитула!).
2. Перейдите на вкладку «Макет», откройте инструмент «Разрывы» и в его выпадающем списке щёлкните «Следующая страница». Видимых изменений в документе не произойдёт.
3. Двукратным щелчком перейдите в область верхнего (или нижнего) колонтитула третьей страницы. В режиме их вставки/редактирования ясно видно произошедшее разделение документа на два раздела.
4. На появившейся вкладке «Конструктор» откройте инструмент «Переходы» и дезактивируйте параметр «Как в предыдущем разделе», просто щёлкнув на нём. Тем самым будет разорвана связь между верхними колонтитулами разных разделов.

1. В верхний колонтитул третьей страницы введите текст «Раздел 2». Верхние колонтитулы первых двух страниц никак не изменяться и останутся пустыми.
2. В любом из них наберите текст «Раздел 1»: колонтитул скопируется только на нужных страницах данного раздела.

Как создать боковой колонтитул

Чтобы вставить боковой колонтитул, нужно будет связать его область с функцией редактора Word, изменяющей направление текста рабочей части документа.

1. Перейдите на вкладку «Вставка», и последовательно щёлкните инструмент «Колонтитулы», затем «Верхний колонтитул» и «Пустой».
2. В области верхнего колонтитулы удалите появившееся указание «Введите текст».
3. Перейдите на вкладку «Вставка», откройте инструмент «Текст» и щёлкните «Текстовое поле», затем «Встроенный».
4. В появившемся поле введите текст, например, «Боковой колонтитул».
5. На вкладке «Формат» откройте инструмент «Направление текста» и щёлкните «Повернуть на 90⁰.
6. «Схватите» поле с текстом и установите созданный колонтитул в желаемое место сбоку основного текста. Он появится на всех страницах документа.

Вы научились делать любые колонтитулы, теперь предлагаем научиться делать оглавление, переходите и читайте о том, как сделать оглавление в Word.

Как удалить колонтитулы

Для удаления колонтитулов документа перейдите на вкладку «Вставка», откройте инструмент «Колонтитулы», затем «Верхний (нижний) колонтитул», и щёлкните «Удалить верхний (нижний) колонтитул».

Для удаления нумерации страниц документа откройте инструмент «Номер страницы» и щёлкните параметр «Удалить номера страниц».

Есть ещё ряд статей где используется Word: ошибка при установке Word 2007, как сохранить word в pdf, как конвертировать pdf в word.

Из этой статьи Вы узнали

В этой статье вы ближе познакомились с колонтитулами документов и узнали:

• какими они бывают;
• как их создавать, редактировать и удалять;
• как нумеровать страницы;
• как иметь отличающиеся колонтитулы для первой, нечётных и чётных страниц, и в разных разделах документа.

Автор статьи:  Аркадий Георгиевич Мовсесян. Преподаватель курсов компьютерной грамотности.

СОЗДАНИЕ КОЛОНТИТУЛОВ

Колонтитулом называется строка на крайней полосе набора текста. В колонтитуле часто отображается фамилия и имя автора, название произведения и другие данные, в зависимости от документа.
Колонтитул не ставится на:

• титульном листе: для каждого вида титульного листа есть отдельные правила оформления;
• исходных данных;
• иллюстрированных вклейках и страницах;
• начальных и спусковых полосах.
  Рассмотрим создание как простых колонтитулов (одинаковые для всего документа), так и сложных (разные колонтитулы для разных разделов).

СОЗДАНИЕ ПРОСТЫХ КОЛОНТИТУЛОВ

Создание простых нижних колонтитулов не отличается от верхних, поэтому посмотрим только один вариант.
Для вставка простого колонтитула на ленте на вкладке Вставка выбираем раздел Колонтитулы. Выберем для обзора верхний колонтитул (рис.1):

Рисунок 1

Откроется следующее диалоговое окно (рис.2):

Рисунок 2

Здесь мы видим, что есть разные варианты исполнения колонтитулов. Мы можем также поискать на сайте Microsoft, изменить или удалить колонтитулы.
Выберем пункт Изменить верхний колонтитул. У нас появится дополнительная вкладка Конструктор. Рассмотрим детальней ее структуру.
В него входят Колонтитулы и Вставка (рис.3):

Рисунок 3

Переходы, Параметры и Положения (рис.4):

Рисунок 4

В пункте Вставка (рис.3) мы можем вставить дату и время в разных форматах (рис.5):

Рисунок 5

Сведения о документе (рис.6)

Рисунок 6

А также Экспресс-блоки, Рисунки и Изображения из Интернета.
На рисунках 4-6 мы можем настроить такие параметры, как Переходы, Параметры и Положения.
Если в Параметрах поставить галочки Особый колонтитул для первой страницы и Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, то на первой странице не будет колонтитулов, для остальных страниц можно на четных страницах указать, например, автора, а на нечетных – название произведения и т.д.
Это были сведения о настройке простых колонтитулов. Теперь рассмотрим, как создать сложные колонтитулы.

СОЗДАНИЕ СЛОЖНЫХ КОЛОНТИТУЛОВ

Разные колонтитулы для разных страниц можно настроить, если страницы принадлежат разным разделам. Соответственно, если нужно для отдельных страниц сделать отдельный колонтитул, нужно в конце предыдущей страницы сделать разрыв страницы. Для этого перейдем на вкладку Разметка страницы – Разрывы (рис.7):

Рисунок 7

Выбираем Разрывы разделов – Следующая страница (рис.8):

Рисунок 8

Теперь самое главное: нужно на вкладке Колонтитулы деактивировать кнопку Как в предыдущем разделе в разделе Переходы (рис.9):

Рисунок 9

И так для каждой страницы, если на ней нужные разные колонтитулы, и для каждого раздела.
Оформлять документы стало еще легче.

Колонтитул в программе Ворд — это информация или изображение, которые находятся в верхней или нижней части файла. Текстовая информация может быть одной для всех страниц или находиться только на какой-то одной из них.

Назначение колонтитулов

Колонтитулы в Microsoft Office Word предназначаются для нумерации файла, также их могут использовать для написания главы или раздела, названия рабочей организации, точного дня недели/месяца/года или часа/минуты/секунды и т.д.

Для того чтобы создать одну общую подпись, достаточно написать ее на одной из страниц, а на остальных она добавится автоматически. Также автоматически будут добавлены подписи в программе Ворд, если нет разделов.

Кроме добавления новых надписей, в Ворде есть возможность редактирования уже имеющихся, например, можно удалять их, изменять ранее добавленные и заполнять новые.

Еще есть возможность создать личные пометки, такие как, например, эмблема компании, логотип и реквизиты предприятия. Все это можно добавить в свою коллекцию.

Как работать с колонтитулами в Ворде?

Если их установка требуется для всего файла, нужно совершить такую последовательность действий:

• поле «Вставка».
• колонтитулы.
• нижний/верхний.

Следом за проделанными действиями информация будет отображаться на каждой полосе. Если вам нужно изменить формат информации, ее необходимо выделить, а затем при помощи мини-панели выбрать нужные параметры. Чтобы перейти от верхней подписи к нижней, необходимо:

• перейти в конец документа.
• перейти к заголовку.

Эти кнопки находятся в навигационной панели.

Часто надписи используют для нумерации документа. Чтобы пронумеровать файл, достаточно совершить несколько простых операций:

• номер по счету.
• дважды щелкнуть в области документа.
• закрыть.

Еще можно написать дату и время. Эта операция такая же, как и предыдущая, только вместо «Номер по счету» нужно нажать «Дата и время», а далее повторить все операции (дважды щелкнуть в области документа — закрыть).

Изменение колонтитула в программе Ворд выполняется за несколько секунд.

1. Группы.
2. Верхний/нижний.
3. Двойной щелчок.

Последнее важное действие с надписями — это их удаление, для этого необходимо:

1. Открыть «Макет страницы».
2. Параметры.
3. Макет.
4. Установить флажок напротив титульной страницы.

Надписи удалены.

А как убрать колонтитул в Ворде с других страниц? Для этого выполняют такие операции последовательно:

1. Группа.
2. Вставка.
3. Выбрать.
4. Удалить.

Теперь во всем документе нет надписей.

Осталось только проверить результат и убедиться в его правильности — и работа с подписями завершена.

Текстовый редактор Ворд таит в себе множество полезных опций, и даже пользователь с опытом подчас не знает все, на что способна эта программа.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Читайте также

Оставить комментарий ВКонтакте

Добавить колонтитул необходимо для указания номеров листов, названий документов и их отдельных частей. Часто этот процесс вызывает трудности. Хотя на самом деле ничего сложно нет — тем более что есть несколько способов, как сделать колонтитул в Ворде независимо от версии MS Office. 

Создание колонтитулов на всех листах 

Из-за того, что большая часть пользователей работает в современных версиях Ворд, основная часть инструкции касается ПО, выпущенного после 2007 года. То есть таких программ, у которых есть лента с панелями инструментов. Хотя самый простой способ создания колонтитулов в Word будет в этом случае таким же, как для версии 2003 — установка областей для всех страниц документа. 

Пошаговая инструкция выглядит следующим образом: 

1. Переходим к меню «Вставка» и находим расположенное в правой части меню колонтитулов. 
2. Меню позволяет поставить верхний колонтитул в Ворде, нижний или сразу с номером страницы. Указываем подходящий вариант и кликаем по нему.
3. При необходимости выбираем изменение соответствующего колонтитула. 
4. Если выполняется пункт 3 инструкции, указываем параметры области с помощью расположенных на отдельной вкладке команд и иконок. В том числе, ширину верхней и нижней части, формат текста и его расположение внутри области. 
5. Вместо пункта 3 можно выбрать уже готовый шаблон. Например, такой, который делит колонтитул на несколько колонок с помощью табуляции. Параметры готового шаблона тоже можно изменить в процессе его создания или позже. 

После завершения редактирования характеристик области следует нажать на кнопку с крестом на красном фоне, закрывающую окно колонтитулов. Тогда область для текста, номеров страниц и другой информации окажется на каждом листе документа. Данные в ней будут одинаковыми — и при редактировании все параметры, от ширины до текста, изменятся для всех страниц.