Структура электронной таблицы excel адресация формулы

Тема 4.6 Табличным
процессор MS Excel 2007. Структура электронной таблицы. Адресация. Формулы.
Стандартные функции. Диаграммы.

План

1                  
Способы
создания диаграмм.

2                  
Типы
диаграмм.

3                  
Контрольные
вопросы.

ГРАФИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ И
ПЕЧАТЬ

ДОКУМЕНТОВ В EXCEL 2007

Кроме
возможности визуализации данных с помощью диаграмм и графиков Excel 2007
позволяет вставить на лист различные графические объекты: фигуры, объекты Word Art,
рисунки Smart Art, а также импортировать и вставить любые графические
изображения. Основные инструменты для

работы
с графикой находятся на панели Иллюстрации вкладки Вставка. Excel
поддерживает работу, как с растровыми, так и с векторными изображениями.

Работа с изображениями

Вставка изображений из других приложений

Графические
объекты из других приложений на лист Excel можно

вставить,
используя буфер обмена. Для этого нужно скопировать картинку из

любого
источника – другого приложения, а потом вставить из буфера обмена в нужное
место текущего документа.

Вставка рисунков из файла

Для
вставки рисунка из имеющегося графического файла, необходимо

воспользоваться
командой Вставка – Иллюстрации – Рисунок. В появившемся окне найдите и
выберите нужный графический файл. Изображение вставится в документ.

Вставка рисунков с помощью области задач Клип

Коллекция
Клип позволяет осуществить вставку различных графических,

аудио-
и видеофайлов. Для вставки клипа необходимо нажать кнопку Клип на

панели
Иллюстрации вкладки Вставка. Используя Организатор клипов, можно
выбрать нужный рисунок для вставки в книгу.

Добавление подложки листа

Чтобы
использовать графическое изображение в качестве подложки (фона)

для
листа, выполните команду Разметка страницы – Параметры страницы –Подложка и
укажите нужный для вставки файл. Рисунок будет размещен как фон листа.

Редактирование изображений

Для
изменения каких-либо параметров изображений (рисунков), нужно

выделить
вставленное изображение, при этом на ленте меню появится новый

контекстный
инструмент Работа с рисунками, содержащий вкладку Формат

с
инструментами для обработки изображения. С их помощью можно производить
несложные операции редактирования рисунка – изменять яркость, контрастность,
размер, вращать, выбирать стиль для рисунка (можно задать его форму, цвет
границы, а также эффекты), указывать положение относительно текста.

ü Чтобы
изменить яркость, контрастность, перекрасить.

ü Чтобы
задать стиль оформления, изменить форму рисунка, задать вид его границ и
эффекты

ü Чтобы
задать нужный размер рисунка, можно, выделив его, изменить

ü размер
вручную, либо задать точные значения размера на панели Размер.

ü Чтобы
повернуть/отразить рисунок, используйте кнопку Повернуть

ü панели
Упорядочить.

ü Чтобы
сгруппировать несколько рисунков в один (для более удобной

ü работы
с множеством изображений), используйте кнопку Группировать панели Упорядочить.

ü Чтобы
распределить графические объекты относительно друг друга и

ü страницы,
используйте кнопку Выровнять и кнопки На задний план,

ü На
передний план панели Упорядочить.

Работа с фигурами

 Вставка
–Иллюстрации – Фигуры

Форматирование фигур

Когда
фигура выделена, появляется контекстный инструмент Средства рисования с
лентой Форма.

Кратко пройтись по всем
объектам графики!!!!

Работа с диаграммами

Диаграмма
– это способ наглядного представления информации, заданной

в
виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью диаграмм является

более
наглядной и эффективной для восприятия.

Создание диаграммы

Диаграммы
строятся на основе данных, содержащихся на рабочем листе,

поэтому
перед созданием диаграммы они должны быть введены. Диаграммы в Excel
динамические, т. е. автоматически обновляются после изменения данных, на основе
которых построены. Диаграмма может быть размещена как на листе с данными, так и
на отдельном листе (занимая весь лист). Основные элементы диаграммы показаны на
рис.

Для
создания диаграммы необходимо, предварительно выделив диапазон

данных,
нажать кнопку нужного типа диаграммы на панели Диаграммы

вкладки
Вставка.

После
этого выбранная диаграмма сразу же будет построена на листе.

Одновременно
на ленте главного меню появится контекстный инструмент

Работа с диаграммами,
содержащий вкладки: Конструктор, Макет и

Формат. На этих вкладках
расположены основные инструменты, позволяющие отформатировать и изменить диаграмму.

Изменение диаграммы

Диаграмма
может быть изменена как с использованием кнопок

соответствующих
панелей, так и пунктов контекстного меню по нажатию

правой
кнопки на выделенном элементе диаграммы.

·    
Вкладка Конструктор
(рис. 6.5) состоит из панелей: Тип, Данные, Макеты
диаграмм, Стили диаграмм, Расположение.

Основные
операции, выполняемые этими инструментами: изменение типа и расположения
диаграммы, ее данных  и стиля.

Панель
Тип предназначена для изменения типа построенной диаграммы.

Пункт
Сохранить как шаблон позволяет сохранить для дальнейшего

использования
измененную пользователем диаграмму.

На
панели Данные можно выбрать новый или откорректировать

выбранный
диапазон данных (добавить/удалить ряды данных), поменять

местами
данные в строке на данные в столбце.

На
панели Макеты диаграмм можно применить один из предлагаемых

макетов
оформления диаграмм данного типа.

Панель
Стили диаграмм позволяют применить стилевое оформления

диаграммы
в целом.

Панель
Расположение предназначена для изменения месторасположения

диаграммы:
переместить на другой лист или разместить на отдельном.

Контрольные вопросы

1.    
Перечислите
способы создания диаграмм?

2.    
Перечислите
типы диаграмм

3.    
Как
вызвать мастер диаграмм?

Адресация
— это указание на данные находящиеся в
определённой ячейке.

Использование
адресации облегчает расчёты в таблицах
Excel
примерно в 2 раза.

Относительная
— это адресация, при которой формула
читается относительно
текущего положения ячейки.

=а1*в1
– данную формулу, находящуюся в ячейке
С1, ЭВМ для «себя» читает следующим
образом: содержимое ячейки, находящейся
на два столбца слева в той же строке,
перемножить с содержимым ячейки
находящейся на один столбец слева в той
же строке.

Если
эту формулу скопировать из ячейки С1 в
ячейку С2, то ее «понимание для ЭВМ»
остается точно таким же. Т.е. она возьмет
ячейку, находящуюся на 2 столбца слева
(а это будет ячейка а2), и перемножит ее
с ячейкой находящейся на 1 столбец слева
(это будет ячейка в2). Формула в ячейке
С2 примет вид =а2*в2

Если
эту формулу скопировать в ячейку С3, то
она примет вид = а3*в3

Абсолютная
– это адресация, при которой идёт
указание на конкретную
ячейку, адрес
которой не
изменяется.

$
— признак абсолютной адресации. $ —
комбинация кнопок ( Shift
+ 4 ) в англ. языке.

Знак
$ ставится в
двух местах
— и перед буквой столбца и перед номером
строки.

Как
видно формула в ячейке С2 содержит два
вида адресации: и относительную (B2),
и абсолютную ($D$2).

При
копировании формулы из ячейки С2 в ячейку
С3 относительная адресация измениться
с B2
на B3.
Абсолютная адресация останется такой
же $D$2,
т.к. абсолютная адресация не изменяется,
она остается
постоянной.
Формула примет вид = B3*$D$2.

Если
эту формулу скопировать в ячейку С4, то
она примет вид = B4*$D$2.

Смешанная
– адресация, при которой идёт изменение
только одного
адреса. Знак
$ ставится только в одном
месте, или
перед буквой столбца или перед номером
строки.

При
копировании
формул:

Относительная
— адреса изменяются, относительно
текущего положения ячейки.

Абсолютная
— адрес не изменяется.

Смешанная
— один адрес изменяется, другой нет.

23. Графические возможности Excel. Диаграмма и графики. Построение диаграмм в Excel.

Диаграмма- это
графическое представление числовых
данных. В Excel используются следующие
основные понятия и определения, которые
необходимо знать для правильного и
эффективного построения диаграмм.

Ряды
данных —
это наборы значений, которые требуется
изобразить на диаграмме (значения
функции на оси Y). Например, при построении
диаграммы дохода компании за последнее
десятилетие рядом данных является набор
значений дохода за каждый год.

Категории (аргументы
функции на оси Х) служат для упорядочения
значений в рядах данных.

Легенда —
это условные обозначения значений
различных рядов данных на диаграмме.

В
Excel имеется около 20 типов двухмерных и
трехмерных диаграмм, каждая из которых
имеет несколько разновидностей.
Рассмотрим некоторые из них:

диаграмма
с областями —
отдельные ряды данных представлены в
виде закрашенных разными цветами
областей.

линейчатая
диаграмма — отдельные
значения ряда данных представлены
полосами различной длины, расположенными
горизонтально вдоль оси X. Длина полосы
соответствует величине числового
значения.

гистограмма
— линейчатая
диаграмма, в которой отдельные значения
представлены вертикальными столбиками
различной длины.

график
— все
отдельные значения ряда данных соединены
между собой линиями, полученными путем
интерполяции. График не стоит использовать,
если отдельные абсолютные значения не
взаимосвязаны.

круговая
диаграмма — сумма
всех значений принимается за 100%,

а
процентное соотношение величин
изображается в виде круга, разбитого
на несколько секторов разного цвета. В
круговой диаграмме допускается только
один ряд данных.

кольцевая
диаграмма —
это особый вид круговой диаграммы. В
этом случае сумма всех значений
принимается за 100%, а ряды данных
представляют собой вложенные кольца,
разделенные на сегменты в процентном
отношении. Преимущество кольцевой
диаграммы перед круговой состоит в
возможности одновременного изображения
нескольких рядов данных.

радар —
это диаграмма , в которой категории
представляются лучами, расходящимися
из одной точки. Каждое значение ряда
данных выделено на оси и соединено с
другими замкнутой линией.

XY
(точечная) диаграмма — отдельные
значения таблицы представляются точками
в декартовой системе координат, которые
не соединены линиями. Этот вид диаграммы
больше всего подходит для представления
независимых отдельных значений.

При
создании объемных диаграмм с областями
используется система координат с тремя
осями. Объемная гистограмма, объемная
линейчатая и объемная круговая диаграммы
позволяют достичь эффекта пространственного
представления данных. Объемный
(трехмерный) график приобретает форму
лент. Принцип построения объемных
поверхностных диаграмм напоминает
применяемый в картографии способ
представления на физических картах
высоты участка местности над уровнем
моря.

Для
создания диаграммы необходимо
выделить блок ячеек с данными, а также
названиями рядов и категорий. После
этого можно воспользоваться
командой Диаграмма из
меню Вставка или
кнопкой Мастер
диаграмм на
панели инструментов.

Процесс
создания диаграммы с помощью Мастера
диаграмм состоит
из 4 шагов, переход от одного шага к
другому осуществляется с помощью
кнопки Далее:

1.
Ввод интервала данных, выполняется при
выделении блока ячеек.

2.
Выбор типа диаграммы (стандартной или
нестандартной).

3.
Выбор подтипа диаграммы (графика,
гистограммы и др).

4.
3адание параметров, определяющих
интерпретацию выделенных данных.
Добавление легенды, названий для
диаграммы , ее осей и др.

После
нажатия кнопки Готово на
рабочем листе будет создана диаграмма.
За черные квадратики рамки её можно
растянуть, а ухватившись мышью за Область
диаграммы — переместить
в другое место.

Excel
может построить диаграмму только по
ячейкам, в которых уже имеются числа,
поэтому, если нужно построить график по
его уравнению, то сначала эти числа
нужно рассчитать и занести в ячейки.
Это удобно делать следующим образом:

Пример
1. Вычислить
значение функции у
= е^х ·
sin(x) для -1=<
х <=1 c с
шагом ?х=0,2.

Заполним
столбец А значениями
аргумента функции. Чтобы не вводить их
вручную , применим следующий прием.
Введите в ячейку А1 начальное
значения аргумента (-1) .
В меню Правка выберите
команду Заполнить,
затем Прогрессия и
в открывшемся диалоговом окне укажите
предельное значение

(1),шаг(0.2 )
и направление (По
столбцам).
После нажатия кнопки ОК в
столбце А будут
введены все значения аргумента . В
ячейку В1 введите
формулу : =exp(А1)*
sin(AI). Размножьте
эту формулу на остальные ячейки столбца В,
ухватив левой мышью черный квадратик
в правом нижнем углу рамки выделенной
ячейки В1 и
протащив рамку до конца изменения
аргумента . В итоге будут вычислены и
введены в ячейки соответствующие
значения функции.

Для
редактирования внедренной диаграммы
необходимо сначала активизировать
редактируемый элемент двойным щелчком
мыши, после чего вокруг нее появится
рамка, а в строке меню добавятся команды
для редактирования диаграмм. С помощью
мыши или клавиш управления курсором
можно выделить для редактирования любой
элемент диаграммы, а именно: область
диаграммы, область построения, основание
и стенки объемных диаграмм, легенду,
оси, текст, стрелки, линии сетки, любой
из рядов данных и др.

Для
добавления на диаграмме названий, легенд
или меток данных можно воспользоваться
командой Параметры
диаграммы из
меню Диаграмма. Если
названия на диаграмме уже присутствуют,
то после выделения их можно откорректировать
как обычные текстовые поля.

Часто
возникает необходимость дополнить
диаграмму новыми данными. Для этого
используется команда Добавить
данные из
меню Диаграмма ,
после чего в таблице исходных данных
выделяется интервал с новыми данными,
а в открывшемся диалоговом окне задается
способ их интерпретации.

Большой
интерес представляют комбинированные
диаграммы, на которых разные ряды данных
отображаются в виде разных типов
диаграмм. Для создания такой диаграммы
в окне Мастера
диаграмм необходимо
выбрать тип Настандартные,
подтипГрафикГистограмма. Мастер
диаграмм разбивает
исходные ряды данных примерно пополам
и отображает их в виде двух разных
диаграмм. Такие пропорции не всегда
бывают удобны, как например, для
представления на диаграмме ежемесячных
объемов продаж трех видов товаров, а
также их суммарной величины. В этом
случае можно использовать следующий
прием:

—
создать обычную диаграмму для всех
четырех категорий данных, включая
суммарный объем продаж;

—
одним из описанных выше способов выделить
на гистограмме ряд данных суммарного
объема продаж;

—
в меню Диаграмма выбрать
команду Тип
диаграммы,

—
в открывшемся окне выбрать новый тип
диаграммы для суммарного объема продаж.

В
результате получится комбинированная
диаграмма, отображающая гистограмму
объемов продаж отдельных товаров на
фоне области суммарных продаж.

Если
данные на диаграмме имеют слишком
большой диапазон значений, то удобно
использовать логарифмическую шкалу.
Для этого в Мастере Диаграмм выбирается
подтип диаграммы Логарифмическая из
типа Нестандартные.

Иногда,
как в рассмотренном выше примере, для
отдельного ряда данных удобно
использовать вспомогательную
ось. Для этого
выбирают подтип График(2
оси).

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Структура электронной таблицы. Типы данных.

Областное государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Томский политехнический техникум

План открытого урока

Специальности:

Общетехнические специальности

Дисциплина: Информатика и ИКТ

Преподаватель: Самсонова О.В.

Тема урока: Электронные таблицы: назначение, структура, адресация. Применение формул.

Тип урока: комбинированный

Форма проведения урока: фронтальная и практическая индивидуальная работа.

Методы и приемы обучения: дидактических задач.

Межпредметные связи: обеспечивающие дисциплины – математика; обеспечиваемые дисциплины – информационные технологии в профессиональной деятельности.

Формируемые компетенции: общие – понимание сущности и значимости своей будущей профессии; организация собственной деятельности, выбор методов и способов выполнения профессиональных задач; владение информационной культурой, анализ и оценка информации с использованием информационно-коммуникационных технологий; работа в коллективе; профессиональные – обработка первичной информации, оформление документов.

Материально-техническое обеспечение: компьютеры, аудиторная доска, маркеры.

Программное обеспечение: MS Excel, «Экзаменатор».

Методическое обеспечение: медиаресурсы: «Электронный учебник по информатике», презентация «Электронные таблицы: назначение, структура, адресация. Применение формул», АПИМ — тесты, представленные в электронном виде — программы: «Экзаменатор», «Ассистент2», методические указания для выполнения практических работ, конспекты.

Цель занятия: формирование навыков работы с табличным представлением данных и формулами в MS Excel.

Задачи:

1. Образовательные:

1. формирование навыков создания и оформления таблиц в Excel;

2. формирование навыков работы с абсолютными, относительными и смешанными ссылками;

3. формирование навыков работы с формулами и стандартными функциями в Excel;

2. Воспитательные:

2.1. привитие навыков делового общения;

2.2. воспитание трудолюбия, аккуратности;

2.3. формирование эстетического наслаждения от выполненной работы.

3. Развивающие:

3.1. способствовать развитию познавательного интереса при изучении возможностей электронных таблиц;

3.2. развитие профессиональной самостоятельности, логического мышления, умения анализировать полученные результаты;

3.3. развитие творческих способностей студента.

Содержание урока

(общее время 90 мин)

1. Организационный момент (2 мин)

2. Сообщение темы занятия, цели, плана работы (3 мин)

3. Объяснение нового материала с использованием презентации (15 мин)

4. Практическая работа студентов в программе MS Excel (50 мин)

5. Проверка знаний (15 мин)

6. Подведение итогов (5 мин)

Ход урока

1. Организационный момент (2 мин)

Приветствие, отмечаются отсутствующие.

1. Сообщение темы занятия, цели, плана работы (3 мин)

2. Объяснение нового материала с использованием презентации (15 минут)

Преподаватель представляет презентацию, в которой объясняется новый материал и представляются задания, которые необходимо выполнить обучающимися.

Объяснение нового материала происходит в виде беседы учителя с учениками.

Преподаватель:

Электронные таблицы предназначены для представления и обработки числовой информации. Числовые данные, организованные в таблицы можно легко и удобно обрабатывать с помощью программы MS Excel. С ее помощью можно выполнять сложные расчеты – экономические, инженерные, научные и т.д., создавать математические модели, строить графики и диаграммы, создавать тестовые программы.

Среда табличного процессора MS Excel имеет традиционный вид окна MS Windows и включает в себя следующие элементы:

При запуске программы Excel открывается окно, содержащее новую рабочую книгу.

Рабочая книга – это многостраничный документ Excel, каждая страница которого называется рабочим листом. По умолчанию книга содержит три рабочих листа с именами Лист1, Лист2 и ЛистЗ. Пользователь может вставить в книгу дополнительные листы (максимально возможное их количество – 255).

Размер таблицы MS Excel составляет 65536 строк и 256 столбцов: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д. (последний IV).

Адрес ячейки таблицы задается именем столбца и номером строки, на пересечении которых она находится: например А1, С24, ВD5.

Диапазон ячеек – это группа смежных ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы, задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 –  Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.

В ячейках таблицы могут храниться следующие данные: текст – любая последовательность символов, числа и формулы.

Табличные данные в MS Excel можно также представить наглядно в виде диаграммы, которая представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги.

Файлы с электронными таблицами MS Excel в памяти компьютера сохраняются с расширением xls или xlsх.

Основное свойство электронной таблицы: изменение числового значения в ячейке приводит к мгновенному пересчету формул, содержащих имя этой ячейки, а также перестройке диаграммы, построенной на данном диапазоне ячеек.

Пример. Создать таблицу Сумма продаж и выполнить вычисления.

Сумма продаж

1. Оформление таблицы

Для оформления заголовка необходимо объединить ячейки. Для этого необходимо выделить диапазон ячеек А1:Е1 и нажать кнопку — Объединить и поместить в центре на панели инструментов в группе Выравнивание на вкладке Главная. Текст будет выровнен по центру выделенного диапазона.

Для ячеек, содержащих текст в две и более строк необходимо на панели инструментов нажать кнопку Перенос текста в группе Выравнивание на вкладке Главная.

или в контекстном меню (правая кнопка мыши) Формат ячеек, вкладка Выравнивание поставить галочку Переносить по словам

2. Ввод формул

— Формулы можно вводить вручную: для этого нужно нажать знак = и указать курсором на ячейки, в которых хранятся нужные значения.

Например, выражение: 2х + 3,5у³ вычисляется     в    Excel   по формуле:    =2*А1 + 3,5*В2^3, где ^  — возведение в степень, *  — умножение, /  — деление.

— Формулы также можно вводить с помощью встроенных функций, например, нажимаем кнопку Автосумма , получаем формулу СУММ(А1:А3). Перед тем как нажать Enter необходимо проверить, правильно ли указан диапазон ячеек, например А1:А3, т. е. адреса первой и последней ячеек, разделенных двоеточием.

3. Копирование формул

Если в вычислениях используются одни и те же формулы (например, в столбце Итого), то формулы можно копировать: для этого в правом нижнем углу ячейки нужно найти маленький черный крестик, нажать левую кнопку мыши и потянуть вниз или в любую другую сторону, куда необходимо скопировать формулу.

При этом ссылки на ячейки в формуле автоматически меняются, например, при копировании формулы из строки 2 в строку 3, поменяются соответственно ссылки: =СУММ(B2:D2) на =СУММ(B3:D3).

Если необходимо, чтобы при копировании какая-либо ссылка не менялась, то ее необходимо зафиксировать с помощью знака доллар $, например, =В6*$C$3, т. е. ссылка $C$3 является абсолютной ссылкой. Знак доллар $ при фиксировании ссылки можно ставить вручную с клавиатуры или нажав на клавиатуре кнопку F4. Повторное нажатие кнопки F4 снимает фиксацию с ячейки.

Таким образом, ссылки на ячейки бывают трех видов:

— относительные, которые меняются при копировании — C3;

— абсолютные или фиксированные ячейки, которые не меняются при копировании — $C$3;

— смешанные, у которых зафиксированы и не меняются при копировании либо строка -С$3, либо столбец — $C3.

4. Практическая работа студентов в программе MS Excel (50 минут)

Обучающимся раздаются практические задания на компьютере.

При выполнении задания можно пользоваться презентацией преподавателя, в которой представлен материал по данной теме. Презентация выкладывается в сети или на каждом компьютере.

Методические указания для студентов представлены в Приложении 1.

5. Проверка знаний (15 мин)

Повторение учебной информации проводится в форме компьютерного тестирования по теме «Электронные таблицы Excel». На тест предлагается 10 вопросов, случайным образом сгенерированных из 35 вопросов по этой теме. Время прохождения теста 10 минут.

Шкала набранных баллов (процент правильных ответов): менее 50% – 2 балла, от 50% до 74 % – 3 балла; от 75% до 89% – 4 балла; от 90% до 100% – 5 баллов.

6. Подведение итогов (5 мин)

Студенты сами выставляют себе оценки за работу, учитывая качество и полноту выполненной работы.

Преподаватель проверяет выполненные задания, сверяя самооценку обучающегося со своей оценкой и объявляет полученные результаты.

Приложение 1

Методические указания для выполнения практической работы

1. Задание №1

1.1. Оформить таблицу «Тестирование».

1.2. Вычислить в колонке Всего баллов — сумму баллов по всем предметам для каждого ученика.

1.3. Вычислить Средний балл по каждому предмету.

1.4. Вычислить Максимальный балл по каждому предмету.

1.5. Вычислить Минимальный балл по каждому предмету.

1.6. Вычислить Разницу между лучшим результатом и средним баллом, т. е. разность между максимальным баллом и средним баллом.

2. Технология работы

2.1. Оформить таблицу «Тестирование» по образцу (см. табл. 1), для этого нужно:

2.1.1. Поставить курсор в ячейку A1 и набрать слово «Задача», сделать его жирным.

2.1.2. Сделать одну длинную ячейку, в которую нужно набрать текст задачи: поставить курсор в ячейку A2, выделить белым крестом во 2-ой строке 6 ячеек (по количеству столбцов в таблице) и объединить их, нажав кнопку — Объединить и поместить в центре на панели инструментов в группе Выравнивание на вкладке Главная. Текст будет выровнен по центру выделенного диапазона.

2.1.3. Для этой объединенной ячейки установить перенос по словам: нажать кнопку —Перенос текста в группе Выравнивание на вкладке Главная, или в контекстном меню (правая кнопка мыши) Формат ячеек, вкладка Выравнивание поставить галочку Переносить по словам.

2.1.4. Набрать текст задачи.

2.1.5. Выровнять текст задачи по ширине по горизонтали и по центру по вертикали: в контекстном меню (правая кнопка мыши) Формат ячеек, вкладка Выравнивание.

2.1.6. Аналогично создать объединенную ячейку для заголовка «Тестирование», установить размер заголовка 14 пт., сделать жирным.

2.1.7. Оформить остальную таблицу в соответствии с образцом.

2.1.8. Включить границы в таблице, нажав кнопку Границы на панели инструментов в группе Шрифт на вкладке Главная.

Таблица 1. «Тестирование»

Задача

Ученики проходили тестирование по нескольким предметам. Вычислите средний балл, максимальный и минимальный балл, полученный учениками и разницу между лучшим результатом и средним баллом.

2.2. Ввести формулы в пустые ячейки таблицы в соответствии с заголовками столбца и строк.

Для ввода формул использовать математические и статистические функции СУММ, СРЗНАЧ, МАКС, МИН, применяя команду Автосумма или Мастер функций f_x.

Замечание. Перед тем как нажимать Enter при вводе формул необходимо проверять, правильно ли указан диапазон ячеек в данной формуле.

При выполнении задания можно пользоваться презентацией преподавателя, в которой представлен материал по данной теме.

3. Задание №2.

3.1. Оформить таблицу «Набор студента».

3.2. Рассчитать по формуле Стоимость.

3.3. Рассчитать по формуле Сумму скидки.

3.4. Рассчитать по формуле Стоимость со скидкой.

3.5. Рассчитать по формуле итоговые значения в строке Итого.

4. Технология работы

4.1. На Листе2 оформить таблицу «Набор студента» по образцу (см. табл. 2).

Таблица 2. «Набор студента»

Набор студента

(список учебных принадлежностей)

4.2. Установить в столбце Цена формат ячеек Денежный, нажав кнопку Финансовый числовой формат на панели инструментов в группе Число на вкладке Главная.

4.3. Ввести значение скидки 5% и установить для этой ячейки формат Процентный.

4.4. Ввести формулы в столбец Стоимость, например, =В5*С5. Так как, в данном столбце формулы будут однотипные, то можно воспользоваться копированием формул.

Копирование формул

Чтобы выполнить копирование формул, необходимо в правом нижнем углу ячейки найти маленький черный крестик, нажать левую кнопку мыши и потянуть вниз или в любую другую сторону, куда необходимо скопировать формулу.

При этом ссылки на ячейки в формуле автоматически меняются, например, при копировании формулы из строки 2 в строку 3, поменяются соответственно ссылки: =СУММ(B2:D2) на =СУММ(B3:D3).

4.5. В колонку Сумма скидки ввести формулу =D5*$В$17, так как скидка составляет 5% от стоимости. Скопировать эту формулу вниз. Ячейка $В$17 является фиксированной и не будет меняться при копировании.

Чтобы зафиксировать ячейку, необходимо поставить знак доллар $ перед буквой, обозначающей столбец и номером строки, на пересечении которых находится данная ячейка. Знак $ можно поставить вручную с клавиатуры или нажав на клавиатуре кнопку F4. Повторное нажатие кнопки F4 снимает фиксацию с ячейки.

Таким образом, ссылки на ячейки бывают трех видов:

— относительные, которые меняются при копировании, например, C3;

— абсолютные или фиксированные ячейки, которые не меняются при копировании, например, $C$3;

— смешанные, у которых зафиксированы и не меняются при копировании либо строка, например, С$3, либо столбец, например, $C3.

4.6. В колонку Стоимость со скидкой ввести формулу =D5-E5. Скопировать эту формулу вниз.

4.7. В строку Итого ввести формулы суммирования.

4.8. Сохранить на диске в своей рабочей папке файл под тем же именем — Тестирование.

4.9. Подготовить устные ответы на контрольные вопросы.

5. Контрольные вопросы

5.1. Какие существуют ссылки?

5.2. Чем отличаются абсолютные и относительные ссылки?

5.3. Каким образом можно зафиксировать ссылку?

5.5. Как работают статистические функции МАКС, МИН, СРЗНАЧ ?

5.6. Как работает математическая функция СУММ ?

План урока:

Понятие и назначение электронных таблиц

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Типы данных в Excel

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Встроенные функции и их использование

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Понятие и назначение электронных таблиц

Электронной таблицей (табличным процессором) называют программное обеспечение, основными задачами которого являются создание, изменение, сохранение и визуализация данных, представленных в табличной форме.

Современные электронные таблицы выпускаются и поддерживаются разными коммерческими производителями, а также открытыми сообществами разработчиков, но основные функциональные возможности этих продуктов, представленные на первом рисунке, схожи.

Рисунок 1 – Основные функции электронных таблиц

Как правило, электронные таблицы предназначены для решения следующих задач:

— хранение разнородных данных в электронном виде в табличной форме;

— организация вычислений, выполняемых в автоматическом режиме;

— статистический анализ данных и поиск управленческих решений;

— построение графиков и диаграмм для наглядного представления данных;

— создание отчетов в форматах, удобных для последующей печати или распространения в сети.

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Электронные таблицы представляют собой строгую иерархическую конструкцию из книг, содержащих листы, каждый из которых разделен на пронумерованные строки и столбцы, по аналогии с архивными записями или бухгалтерскими книгами прошлого века, для замены которых была придумана этап программа. Далее работу с электронными таблицами мы будем рассматривать на примере Microsoft Excel.

Книгой в среде Excel называют файл, содержащий один или несколько листов с данными, часто объединенных по какому-то признаку, например, расписания занятий на каждый день недели.  

Рабочий лист электронной таблицы – это базовый элемент Excel, представляющий собой отдельную таблицу, имеющую свое имя (заголовок), и свою внутреннюю адресацию. Именно на листах хранятся и редактируются данные, задаются формулы для расчетов и выводятся графики.

Адресация рабочего листа Excel задается в двумерной системе координат, где первой координатой является столбец листа, а второй – строка.  

Ячейка Excel – это хранилище одного элемента данных таблицы, доступ к которому осуществляется по адресу ячейки – номерам столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, ячейка, расположенная в столбце «B» строки «6», будет иметь адрес «B6».

Диапазоном ячеек называют прямоугольную область, охватывающую стразу несколько строк и/или столбцов. Такие области имеют составную адресацию. Например, диапазон, охватывающий столбцы от «A» до «E» и строки от «4» до «9» включительно, будет иметь адрес «A4:E9».

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Интерфейс электронной таблицы Excel видоизменяется с каждым выпуском, следуя общему стилю и функциональности всего пакета MS Office. Тем не менее некоторые ключевые элементы, такие как строка заголовка, меню и панель инструментов присутствуют в каждой версии.

Строка заголовка, помимо стандартных кнопок сворачивания/разворачивания/закрытия, присущих большинству программных окон, содержит название текущей открытой книги, что позволяет идентифицировать ее среди множества других открытых книг.   

Рисунок 2 – Строка заголовка Excel

Под строкой заголовка располагается меню, в состав которого в стандартном режиме работы входят следующие разделы:

— «Файл»;

— «Главная»;

— «Вставка»;

— «Разметка страницы»;

— «Формулы»;

— «Данные»;

— «Рецензирование»;

— «Вид»;

— «Разработчик»;

— «Справка».

Рисунок 3 – Строка меню

При выполнении определенных задач состав меню может динамически видоизменяться, дополняясь новыми пунктами. Например, при редактировании диаграмм добавляются «Конструктор диаграмм» и «Формат».

Рисунок 4 – Динамически добавляемые пункты меню

На панели инструментов Excel, находящейся непосредственно под строкой меню, размещаются элементы управления, относящиеся к данному разделу. Пример содержимого панели приведен на рисунке.

Рисунок 5 – Фрагмент панели инструментов для пункта меню «Главная»

Типы данных в Excel

Мы уже выяснили, что в таблицах можно хранить разнородные данные, но, чтобы Excel мог их правильно отображать, сортировать и корректно обрабатывать в функциях, каждому элементу данных должен быть сопоставлен его тип.

Тип данных – это формальное соглашение о том, какой объем памяти будет занимать элемент данных, как он будет храниться, обрабатываться в формулах и преобразовываться в другие типы.

Основные типы данных Excel:

— число;

— текст;

— дата и время;

— логическое значение;

— формула.

В большинстве случаев тип данных определяется автоматически, но бывают ситуации, когда Excel «не понимает» что имел в виду пользователь, тогда формат данных (включающий тип и способ его представления) указывают вручную. Это можно сделать как для отдельных ячеек, так и для целых столбцов, строк или диапазонов. Функция выбора формата доступна из контекстного меню.

Рисунок 6 – Команда контекстного меню для выбора формата данных

В появившемся окне «Формат ячеек», в первой его вкладке «Число», можно указать формат данных.

Рисунок 7 – Окно «формат ячеек»

Не все форматы отвечают за разные типы данных. Например, форматы «Числовой», «Денежный» и «Финансовый» – это просто разные представления числового типа, определяющие количество знаков после запятой, правила вывода отрицательных чисел, разделители разрядов и пр.

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Поскольку каждая ячейка, строка, столбец или диапазон имеют свой адрес, при составлении формул и выражений мы можем ссылаться на эти элементы.

Ссылка в Excel – это адрес элемента или группы элементов данных, заданный в абсолютном или относительном виде.

Относительная ссылка – это простой адрес вида «столбец, строка», используемый в качестве аргумента в формуле. Относительной она называется потому, что Excel запоминает расположение адресуемой ячейки относительно ячейки с формулой, и при изменении положения формулы на листе будет меняться и ссылка.

Примеры относительных ссылок: «B3», «F2», «AP34».

Абсолютная ссылка – это адрес вида «$столбец, $строка», ссылающийся на ячейку, позиция которой остается неизменной при перемещении ячейки с формулой. Допускается отдельно «фиксировать» столбец или строку, указывая перед ними знак «$».

Примеры абсолютных ссылок:

— на ячейку E32: «$E$32»;

— на столбец F: «$F2»;

— на строку 4: «A$4».

Порядок создания формулы в Excel

Рассмотрим шаги создания формулы на примере произведения чисел.

При правильном выполнении всех шагов, в ячейке C1 отобразится произведение чисел из ячеек A1 и B1. Более того, это произведение будет автоматически изменяться при изменении множителей.

Ошибки при вводе формул

При вводе новой формулы в ячейку, перед ее выполнением Excel осуществляет синтаксический анализ выражения и контроль входящих в него ссылок. Несоответствия приводят к выводу ошибки, которую необходимо устранить, прежде чем формула будет вычисляться.

Самые распространенные ошибки при вводе формул:

«#ДЕЛ/0!» – произошло деление на ноль или на пустую ячейку;

«#Н/Д» – один из аргументов функции в данный момент недоступен;

«#ИМЯ?» – некорректно задано название функции или аргумента;

«#ПУСТО!» – указанный диапазон не содержит ячеек;

«#ЧИСЛО!» – ячейка содержит значение, которое нельзя преобразовать в число;

«#ССЫЛКА!» – ссылка некорректна;

«#ЗНАЧ!» – один или несколько аргументов функции принимают недопустимые значения.

Встроенные функции и их использование

Программный пакет Excel не был бы таким эффективным и удобным инструментом, если бы не огромное количество встроенных функций, позволяющих пользователям, не являющимся ни программистами, ни математиками, решать задачи анализа данных разной степени сложности, приложив минимум усилий.

В списке встроенных представлены математические, логические, статистические и финансовые функции, операции обработки текста, дат и времени, процедуры взаимодействия с базами данных.

 Для использования встроенных функций откройте раздел меню «Формулы». На панели инструментов появятся кнопка «Вставить функцию», а также библиотека функций с удобными рубрикаторами по типам решаемых задач.

Рисунок 13 – Библиотека функций на панели инструментов

Рассмотрим использование встроенных функций на конкретном примере.

Пример вычисления математической функции

Допустим, перед нами стоит задача определения среднего балла ученика по имеющемуся списку оценок.

Шаг 1. На пустом листе в столбце B создайте список дисциплин, а в столбце C – соответствующих им оценок. Под списком дисциплин разместите ячейку с текстом «Средний балл».

Шаг 2. Поместите курсор в ячейку столбца C, расположенную напротив ячейки с текстом «Средний балл». В меню выберите пункт «Формулы» и нажмите на панели инструментов кнопку «Вставить функцию».

Шаг 3. Из списка функций выберите «СРЗНАЧ» — вычисление среднего значения, и нажмите кнопку «ОК». Появится окно заполнения аргументов функции, в которое Excel уже автоматически вписал столбец оценок.

Шаг 4. Если автоматически выбранный диапазон вас не устраивает, его можно скорректировать вручную. В нашем случае в диапазон попала ячейка с адресом C9, в которой никаких оценок нет. Ограничьте диапазон строками с третьей по восьмую, просто выделив его мышью.

Шаг 5. Подтвердите выбор, нажав кнопку «ОК». В ячейке C10 при этом появится среднее значение.

Шаг 6. Выводимое значение получилось не очень красивым, ограничим его одним знаком после запятой. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выберите «Формат ячеек…»

Шаг 7. В появившемся окне выберите формат «Числовой», число десятичных знаков – 1.

Теперь расчет и отображение среднего балла работают как нам нужно.

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Диаграмма в excel – это форма наглядного графического представления набора данных.

Доступ к панели инструментов «Диаграммы» осуществляется через меню «Вставка».

В Excel имеется множество шаблонов диаграмм, объединенных в группы, самые популярные среди которых:

            — гистограммы;

            — точечные диаграммы;

            — графики;

            — круговые диаграммы.

Рассмотрим пошаговый порядок построения диаграммы успеваемости по четвертям учебного года. В качестве наиболее подходящего вида диаграммы определим столбчатую (гистограмму).

Шаг 1. Дополните таблицу из предыдущего примера тремя столбцами оценок, сформировав тем самым аттестацию за четыре четверти. Над оценками проставьте номера соответствующих четвертей.

Шаг 2. Выделите на листе область, охватывающую все введенные данные и подписи.

Шаг 3. В меню «Вставка» — «Диаграммы» выберите первый элемент – «Гистограмма».

Шаг 4. Проверьте корректность создания диаграммы, при необходимости отмените шаги 2,3 и выделите диапазон заново.

Шаг 5. Измените название диаграммы. Щелкнув по нему мышью, введите «Успеваемость по четвертям».

Шаг 6. Слева на оси оценок мы видим значения 0 и 6. Таких оценок не бывает, поэтому исправим формат вывода. Наведите курсор мыши на ось оценок, нажмите правую кнопку и выберите «Формат оси…».

Шаг 7. В открывшемся окне параметров введите минимум – 1, максимум – 5, основные и промежуточные деления – 1.

Шаг 8. Добавьте к диаграмме таблицу оценок, нажав кнопку «+» в правом верхнем углу диаграммы и выбрав «Таблица данных».

Если вы все сделали правильно, то диаграмма будет выглядеть как на рисунке.

Поздравляем! Вы научились основам ввода, обработки и визуализации данных в программе Microsoft Excel.