Обновлено: 16.04.2023
После запуска текстового редактора Microsoft Word на экране появляется окно программы, которое в зависимости от настроек, проводимых пользователем, может иметь различное количество элементов.
Окно текстового редактора
Рассмотрим, какие элементы окна текстового редактора присутствуют в стандартной настройке программы:
1.Строка заголовков – это самая верхняя строка окна программы, в которой отображается название открытого документа и через тире название программы. При первом запуске Microsoft Word автоматически создается новый документ и ему присваивается имя Документ1. В данном случае, в строке заголовков будет отображено следующее выражение Документ1 — Microsoft Word.
Строка заголовков
В правой части строки заголовков расположены три экранных кнопки управления размерами окна, которые дублируют одноименные команды из системного меню программы Microsoft Word. Системное меню программы вызывается щелчком левой клавишей мыши по пиктограмме, расположенной в левой части строки заголовков.
2.Строка меню, имеющая девять раскрывающихся пунктов. Каждый пункт меню имеет свой набор команд, объединенных по определенному признаку. В правой части строки меню имеется экранная кнопка Закрыть, при нажатии на которую открытый документ закрывается.
Строка меню
3.Панель инструментов Стандартная – набор экранных кнопок, каждая из которых соответствует одноименной команде из пунктов меню Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Таблица, Справка.
Панель инструментов
4.Панель инструментов Форматирование — набор экранных кнопок, каждая из которых соответствует одноименной команде из пункта меню Формат.
Панель инструментов форматирование
5.Рабочая область программы – состоит в свою очередь из следующих элементов:
Microsoft Word – текстовый редактор, входящий в пакет Microsoft Office, позволяет оперативно обрабатывать текстовую информацию Файлы Word называются документами. По умолчанию Word присваивает своим файлам имена Документ1, Документ 2 и т.д. и расширение .doc.
Чтобы сохранить файл под другим именем, необходимо воспользоваться командой Файл, сохранить (если файл сохраняется впервые) или командой Файл, сохранить как, при этом нужно указать папку, в которой будет сохранен файл.
Начало работы с Word
Интерфейс Word. Структура окна программы
Окно программы Microsoft Word содержит следующие элементы:
| Строка заголовка | Содержит название документа, название программы Microsoft Word и кнопки управления окном программы (свернуть, свернуть в окно, закрыть). |
| Строка меню | Содержит список команд, с помощью которых выполняется форматирование документа, настройка программы и пр. Справа в строке меню находится кнопка закрыть документ. |
| Панель инструментов | Линейка с кнопками, предназначенная для выполнения наиболее часто используемых команд. Microsoft Word предлагает следующие панели инструментов: Стандартная, Форматирование, таблицы и границы, Формы и другие Включение и выключение панели через меню Вид. |
| Окно документа | Основная область программы, предназначенная для работы с документом. |
| Линейки | Расположены сверху и слева от окна документа. Используются для задания отступов, установки позиции табуляции, границ документа, изменения ширины столбцов. Для включения и выключения линейки используется команда Линейка меню Вид. |
| Полосы прокрутки | Предназначены для вертикального и горизонтального перемещения документа, содержит кнопки перемещения по страницам документа |
| Строка состояния | Полоса в нижней части окна. На ней отображаются номер страницы, раздела, количество страниц, положение курсора и т.д. |
В окне документа имеется несколько опций отражения его содержимого, называемых видами. Их можно менять либо с помощью команд меню Вид или с помощью кнопок слева от горизонтальной полосы прокрутки.
В режиме обычный – документ представляет собой белый лист без ограничений вправо, вниз, при этом не видны поля, отдельные страницы, колонтитулы. Режим предназначен для набора больших текстов с высокой скоростью, так как в этом режиме наибольшая скорость процессора.
В режиме веб-документа можно просматривать и редактировать гипертекст.
Режим разметки страницы — предназначен для редактирования текста. В этом режиме документ представляется в таком виде, как он будет выглядеть на печати. В этом режиме отображаются отдельные страницы с ограниченными полями, видны сноски, колонтитулы и др.
Режим структуры документа позволяет редактировать структуру документа в целом. Используется для упорядочивания структуры и организации системы заголовков в документе.
В.Ф.Изотова, А.П.Козырев
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ.
краткий теоретический курс
Учебное пособие
Глава 1. Основные сведения о Microsoft Word.. 4
§ 1.1. Основные сведения о Microsoft Word. 4
§ 1.2. Начало работы с Word. 4
§ 1.3. Форматирование текста. 8
§ 1.4. Cписки, понятие, применение, варианты. 10
§ 1.5. Редактирование документа. 12
§ 1.6. Графические возможности Word в оформлении и иллюстрировании текста. 15
§ 1.7. Работа с таблицами. 16
§ 1.8. Многостраничный документ. 18
§ 1.9. Форматирование текста с помощью стилей. 20
§ 1.10. Режим Веб-документа. 23
§ 1.11. О шаблонах. 24
Глава 2. Редактор электронных таблиц Microsoft Office Excel. 26
§ 2.1. Документ Excel. Рабочие листы книги. 26
§ 2.2. Ввод, удаление данных и форматирование. 26
§ 2.3. Типы данных и форматы числа. 27
§ 2.4. Автозаполнение данных. 27
§ 2.5. Даты и время. 28
§ 2.6. Формулы и математические вычисления в Excel 28
§ 2.7. Абсолютная и относительная адресация. 29
§ 2.8. Функции в математической обработке данных. 29
§ 2.9. Диаграммы.. 31
§ 2.10. Списки в Excel 32
Глава 3. Базы данных.. 34
§ 3.1. Базы данных. 34
§ 3.2. СУБД Access. Объекты БД.. 34
§ 3.3. Создание и редактирование объектов базы данных в Access. 35
§ 3.4. Таблицы в Access. 35
§ 3.5. Ключевое поле. 36
§ 3.6. Связи между таблицами базы данных. 37
§ 3.7. Действия с данными в БД.. 38
§ 3.8. Некоторые виды запросов. Обмен данными с другими приложениями и другими БД 38
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ. 40
Вопросы для самоконтроля.. 41
Глава 1. Основные сведения о Microsoft Word
Основные сведения о Microsoft Word
Microsoft Word – текстовый редактор, входящий в пакет Microsoft Office, позволяет оперативно обрабатывать текстовую информацию Файлы Word называются документами. По умолчанию Word присваивает своим файлам имена Документ1, Документ 2 и т.д. и расширение .doc.
Чтобы сохранить файл под другим именем, необходимо воспользоваться командой Файл, сохранить (если файл сохраняется впервые) или командой Файл, сохранить как, при этом нужно указать папку, в которой будет сохранен файл.
Начало работы с Word
Интерфейс Word. Структура окна программы
Окно программы Microsoft Word содержит следующие элементы:
| Строка заголовка | Содержит название документа, название программы Microsoft Word и кнопки управления окном программы (свернуть, свернуть в окно, закрыть). |
| Строка меню | Содержит список команд, с помощью которых выполняется форматирование документа, настройка программы и пр. Справа в строке меню находится кнопка закрыть документ. |
| Панель инструментов | Линейка с кнопками, предназначенная для выполнения наиболее часто используемых команд. Microsoft Word предлагает следующие панели инструментов: Стандартная, Форматирование, таблицы и границы, Формы и другие Включение и выключение панели через меню Вид. |
| Окно документа | Основная область программы, предназначенная для работы с документом. |
| Линейки | Расположены сверху и слева от окна документа. Используются для задания отступов, установки позиции табуляции, границ документа, изменения ширины столбцов. Для включения и выключения линейки используется команда Линейка меню Вид. |
| Полосы прокрутки | Предназначены для вертикального и горизонтального перемещения документа, содержит кнопки перемещения по страницам документа |
| Строка состояния | Полоса в нижней части окна. На ней отображаются номер страницы, раздела, количество страниц, положение курсора и т.д. |
В окне документа имеется несколько опций отражения его содержимого, называемых видами. Их можно менять либо с помощью команд меню Вид или с помощью кнопок слева от горизонтальной полосы прокрутки.
В режиме обычный – документ представляет собой белый лист без ограничений вправо, вниз, при этом не видны поля, отдельные страницы, колонтитулы. Режим предназначен для набора больших текстов с высокой скоростью, так как в этом режиме наибольшая скорость процессора.
В режиме веб-документа можно просматривать и редактировать гипертекст.
Режим разметки страницы — предназначен для редактирования текста. В этом режиме документ представляется в таком виде, как он будет выглядеть на печати. В этом режиме отображаются отдельные страницы с ограниченными полями, видны сноски, колонтитулы и др.
Режим структуры документа позволяет редактировать структуру документа в целом. Используется для упорядочивания структуры и организации системы заголовков в документе.
Программа Word предоставляет пользователю выбор режимов работы, иными словами, варианты визуального и инструментального представления документа. Для каждого варианта Word предлагает различные дополнительные команды, которые могут быть недоступны в другом виде представления экрана. Поговорим о режиме работы «Структура» и узнаем, что такое уровни? Что это за режим Word, что нужно знать и уметь делать, используя Вид «Структура»? Что значит переходить с одного уровня абзаца на другой и для чего это нужно?
Что такое режим «Структура» в программе Word и удобство его применения?
Режим «Структура» используется при создании больших документов, насыщенных заголовками и подзаголовками.
Важно: для работы с этим режимом нужно, чтобы документ был отформатирован при помощи стилей, иначе этот режим в работе бесполезен.
Работая в «Структуре», можно контролировать стройность и логичность изложения материалов в тексте. В этом режиме абзацы и заголовки снабжаются отступами, которые показывают их уровень. Если вы видели оглавление в книге, то это типичный пример представления структуры документа в виде Заголовков, а если еще добавить абзацы в виде Основного текста, то это будет Вид документа — «Структура» в развернутом формате.
При переключении в режим Структура на ленте появляется контекстная вкладка Структура . Она содержит специальные инструменты для работы в этом режиме, позволяющие быстро сворачивать и разворачивать текст, осуществлять перекомпоновку (перемещение абзацев, фрагментов текста) документа.
Читайте больше о режимах работы с документом Word: 5 способов отображения рабочего экрана в Word>>
В каких случаях лучше использовать Вид представления документа «Структура»?
В режиме Структура удобно работать с главным документом, позволяющим сгруппировать в большом документе файлы нескольких частей или глав.
При этом режиме работа происходит не с текстом, а с абзацами , каждому из которых можно задать свое расположение и уровень (место в иерархии заголовков).
Уровни абзацев в Word
Чем ниже уровень заголовка, тем больше его отступ от левой границы окна. Как и где применяются уровни абзацев?
После запуска Word Вы видите на экране открытое окно приложения с элементами, типичными для всех приложений, работающих под Windows, но есть и множество специфичных для Word объектов:
· рабочая область — это та основная и пока еще свободная часть экрана, где Вы выполняете всю работу по созданию документа;
· курсор — внутри рабочей области показывает, где появится следующий вводимый символ;
· указатель мыши в виде буквы I используется для установки нового положения курсора и для выделения фрагмента набранного текста;
· маркер конца документа — отмечает конец документа внутри рабочей области, при вводе текста он перемещается вниз;
· панели инструментов (Стандартная и Форматирования) — помогают создавать, редактировать и форматировать документы;
· линейки — помогают устанавливать поля и отступы;
· полосы прокрутки, как и во всех приложениях Windows, позволяют добраться до тех частей документа, которые в данный момент не видны;
· строка состояния сообщает полезную информацию о том, на какой странице, в каком разделе и строке или в каком режиме Вы находитесь. и сколько всего строк в создаваемом и документе;
· мастер подсказок — сообщает полезные сведения и дает советы по работе в Word.
Обычно при открытии Word над окном документа располагаются Меню, панели Стандартная и Форматирования, а под окном — Строка состояния. Но все можно изменить и перенастроить, используя команду Параметрыв менюОфис.
Кнопочная панель инструментов Стандартная содержит кнопки-пиктограммы команд, наиболее часто используемых при работе с файлами (создать, открыть, сохранить, печатать, др.) и при работе с документами (правописание, вырезать, копировать, вставить, копировать формат, масштаб, непечатаемые знаки, др.). Очень полезна кнопка Отменить позволяет отменить неправильные действия при работе с документом.
Набор кнопок-пиктограмм можно дополнять пиктограммами по собственному выбору, если обратиться к команде в меню Офис.Панель Форматирования содержит пиктограммы, позволяющие одним нажатием мышки изменить начертание (полужирное, курсивное, подчеркнутое). вид, размер и цвет шрифта, положение абзаца на странице (по центру, влево, вправо, по ширине), а также оформить списки и т.д.
Напоминаем, что необходимо и важно знать при работе с окном Word:
1. Щелчек правой кнопкой мыши или нажатие клавиш открывает полное меню возможностей (контекстное меню) в том месте, где щелкнуть или где находится курсор.
2. Три кнопки в верхнем правом углу окна Word:
· Свернуть в значок на панели задач
· Развернуть во весь экран (или Уменьшить — если окно развернуто)
· Закрыть программу.
3. Двойной щелчок по заголовку развернет окно во весь экран или уменьшит его, если окно развернуто.
4. Кнопки в верхнем правом углу окна Word чуть ниже предыдущих относятся только к документу (файлу).
5. Размер уменьшенного окна можно изменять перемещением обоюдной стрелки края или угла окна.
6. Если в окне есть полосы прокрутки (обычно их две — горизонтальная и вертикальная) пользуйтесь ими. Рассмотрим элементы вертикальной полосы прокрутки и их назначение:
· мышкой перетаскивать движок — самый быстрый способ перемещения по документу;
· щелкать прямо по полосе прокрутки перед или после движка — поэкранное перемещение;
· щелкать по стрелкам вверх и вниз — на краях — построчное перемещение;
· две двойных стрелочки в сомом низу ветикальной полосы прокрутки — для перехода одним щелчком на страницу вверх или вниз.
7. Переключение с кирилицы на латинский шрифт и обратно осуществляется стандартной кнопкой в правом нижнем углу экрана. Если Вы хотите выполнять это с помощью клавиатуры, то установленное сочетание клавиш для этого на незнакомом компьютере посмотрите в главном меню Windows, выполнив Пуск/Настройка/Панель управления/Клавиатура/Язык.
Настройка Word под конкретную работу:
1. Проверьте и установите требуемый размер, форму листа и поля (меню Разметка страницы).
2. Перетащите в верхнее меню полезные для очередной конкретной работы пиктограммы.
3. Включите в меню необходимые панели инструментов ОфисПараметры Word, например, Рисование, Обрамление, Формы, Разработчик и др.
4. Определите папку, которой постоянно пользуетесь.
5.Установите флажки наОтображать подсказки иВключить сочетания клавиш;
6. Установите флажок Границы области текста так, чтобы видеть границы форматирования, особенно при наличии таблиц
7. Для ускорения прокрутки текста (особенно с рисунками) установите флажок Черновик.
Создание, открытие и сохранение документа.
Когда Word начинает работать он сразу создает новый документ с именем Документ1.docxна базе шаблона Normal. Создать новый документ можно также в окне папки или в окне Word командой Файл/Создать или с помощью соответствующей кнопки на панели инструментов.
Если вы хотите продолжить работу с уже созданным ранее документом, то его следует открыть командой Файл/Открыть или щелчком по кнопке Открыть на панели инструментов. И в том и в другом случае будет открыт доступ к файлам и папкам из окна Открытие документа с возможностью поиска, выбора, предварительного просмотра и открытия нужного документа.
В редакторе Word предусмотрена возможность сохранения активного документа, то есть документа, с которым в настоящий момент ведется работа, вне зависимости от того, является ли он вновь созданным или нет. Кроме того, можно сохранить копию активного документа под другим именем и в другом месте. Имена файлам присваивайте смысловые, чтобы и всегда можно было легко понять содержание файла по его названию. Для сохранения документа с определением места хранения выберите команду Файл/Сохранить как…
Документ можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было использовать в других программах. В редакторе Word можно открывать документы, созданные в других программах, работать с ними и сохранять их в исходном формате. Документ можно сохранить на узле FTP в Интернете. Для этого необходимо иметь доступ к Интернету либо через поставщика услуг Интернета, либо через сеть интранет, а также права на сохранение файлов на узле FTP.
В редакторе Word предусмотрено автоматическое сохранение документов, если включено автосохранение. Это дает возможность восстановить документ в случае, если выполнение программы будет прервано по причине сбоя или при внезапном отключении электричества. Внесенные в документ изменения сохраняются во временный файл с установленной частотой. Если при включенном автосохранении программа Word перестала реагировать на Ваши действия (зависла) и пришлось перезагрузить компьютер, при повторном запуске Word автоматически открываются временные файлы. Содержимое временных файлов соответствует последним сохраненным автоматически изменениям в документе. Использование автосохранения не избавляет от необходимости сохранять открытый документ обычным способом; временные файлы удаляются при закрытии или сохранении документа.
Чтобы выйти из среды Word, откройте меню Файл и выберите Выход или просто щелкните по кнопке Закрыть в правом верхнем углу окна Word. Если Вы попытаетесь выйти из Word, не сохранив сделанные в документе изменения, Word спросит, хотите ли Вы сохранить их. Как правило, это нужно сделать, поэтому щелкните на Да. Если Вы не совсем уверены, лучше щелкнуть на Отмена и проверить все еще раз, чем выбрать Нет и, возможно, потерять результаты работы. Несохраненный материал восстановить труднее, чем удаленный.
Основные понятия и правила работы в текстовом редакторе.
Начинающим полезно запомнить сразу и навсегда, работа по созданию текстового документа на компьютере с установленным приложением Word принципиально отличается от работы по созданию такого же текстового документа на электрической пишущей машинке. Забудьте все, к чему вы, может быть, уже привыкли. Действуйте только по правилам Word и успех Вам будет обеспечен, если даже в начале что-то покажется сложным.
Правило первое — нажимайте клавишу только в конце абзаца. Переход на новую строку текста в Word осуществляется автоматически. Абзацем в Word считается заголовок, подзаголовок, элемент списка и, конечно, абзац в обычном понимании.
Правило второе — не пытайтесь выровнять границу начала абзаца и колонки текста с помощью пробелов. Это очень непрофессионально! Начало абзаца можно устанавить, по горизонтальной линейке форматирования, колонки — с помощью табуляторов. Но есть и другие возможности.
И вот вы в нетерпении уже начали набирать текст и сделали ошибку. Как быть? Запомните, чтобы стереть только что введенный неверный символ используйте клавишу . Она удаляет символ слева от курсора. Если ошибка обнаружилась чуть позднее, то можно установить курсор (щелкнув мышью в нужном месте) справа от ошибочно введенного символа и нажать клавишу или слева — и тогда нажать клавишу . Аналогично можно удалить и неправильно введенное слово — делайте то же самое только при нажатой клавише . При создании простых документов удобнее пользоваться режимом Разметка страницы, тогда по линейке форматирования можно установить поля и границы абзацев.
Для ускорения работы лучше в начале набрать текст, затем выполнить проверку правописания, после чего заняться форматированием, а потом, если требуется вставлять рисунки, диаграммы и другие графические объекты.
Для набора заглавной буквы набирайте ее при нажатой , для набора ВСЕХ БУКВ ЗАГЛАВНЫМИ нажми клавишу .
Если набрали не в том регистре — не стирайте, выделите неправильно набранное и нажмите .
Точка в русском регистре вводится удобно клавишей «/» (рядом с правой клавишей ). Запятая — та же клавиша, при нажатой клавише .
Помните — в Word все изменения в тексте — вставка символов, содержимого Буфера обмена, рисунков, автотекста происходят от того места, где установлен курсор.
Табуляция — клавиша перемещает текст от курсора вправо.
Изменить вертикальное выравнивание текста на странице можно командой меню Файл/Параметры страницы — вкладка Макет в поле Вертикальное выравнивание.
Проверка правописания.
Текстовой процессор word существенно облегчает создание грамотных и литературно правильных документов. Проверка текста и исправление ошибок в нем может производиться автоматически или вручную. Контроль опечаток и ошибок происходит уже по ходу ввода текста. Неверное слово подчеркивается красной волнистой линией, а неудачное или неправильное словосочетание — зеленной линией.
Если в набранном тексте все слова оказываются подчеркнутыми красной волнистой чертой, то в меню Сервис/Язык/Выбрать язык надо щелкнуть Русский/По умолчанию/ОК.Если подчеркнуты красной волнистой чертой отдельные слова, то это или орфографическая ошибка, или таких слов в компьютерном словаре нет. Если отдельные места или все предложение подчеркнуты зеленой волнистой чертой, то возможна синтаксическая ошибка или неточность.
Пункт Добавить используют в тех случаях, когда слово правильное, но отсутствует в словаре программы. Оно будет считаться правильным для всех последующих документов.
В ситуациях, когда словосочетание подчеркнуто зеленой линией, программе обычно трудно самой предложить правильный способ исправления ошибки. В этом случае в контекстном меню приводится только правило, которое по мнению программы, оказалось нарушенным.
Литературное редактирование качества текста нередко можно улучшить, заменив слово более подходящим по смыслу. Обычно для этой цели используется словарь синонимов. Программа word содержит команду Сервис/Язык/Тезаурус, выполняющую те же функции.
В диалоговом окне Тезаурус слово, которое указывал курсор, помещается в список Синонимы для. Поле Значения содержит варианты значения слова. Поле со списком Замена синонима содержит найденные синонимы. Выбрав подходящий синоним и щелкнув на кнопке Заменить, можно заменить слово, входящее в исходный текст. Кнопка Поиск позволяет производить поиск синонимов к синонимам, что расширяет круг доступных слов.
Программа может указывать на предложения, безупречные с грамматической точки зрения, но неудачные литературно, например, содержащие слишком много существительных или глаголов. Разумеется, предложить надежный автоматический способ устранения подобных недостатков программа не может.
Если при наборе текста вас раздражает появление красных и зеленых подчеркиваний, можно отменить автоматическую проверку орфографии и грамматики. Для этого в меню Сервис/Правописание щелкните кнопку Параметрыи в открывшемся окне Правописание снимите флажки Автоматически проверять орфографию и …грамматику. Но не полагайтесь на свою абсолютную грамотность и внимательность и сразу после набора текста документа все-таки осуществите проверку, используя команду Сервис/Правописание.
Режимы работы с документом.
Документ в Word можно просматривать в четырех режимах в зависимости от того, что вы собираетесь делать.
Веб — документ наиболее удобен для чтения документа с экрана, на экране вы увидите структуру документа, позволяющую легко перемещаться из одного его места в другое. Документ, напечатанный из режима электронного документа, будет сильно отличаться от своей экранной версии. Чтобы уменьшить отличия, перед печатью перейдите в обычный режим.
Режим разметки позволяет просмотреть документ том виде, в котором он будет напечатан на принтере. Этот режим использует больше системных ресурсов, что может привести к более медленной прокрутке, особенно если в документе содержится много рисунков и сложного форматирования. Открывается по умолчанию.
Структура позволяет работать со структурой документа: просматривать создавать и изменять ее. Режим структуры необходим для организации и доработки при работе с большими документами, когда нужно видеть весь документ в целом и просмотреть или изменить его план. Удобно начинать работу над большим документом с создания плана.
Установить нужный режим можно через команду Вид, либо кнопками в левом нижнем углу окна документа.
Черновикпредназначен для быстрой работы с документами, в которых много схем и графических объектов.
В любом режиме возможно изменение масштаба изображения соответствующей кнопкой на панели инструментов Стандартная.
Редактирование документа.
Под редактированием понимают изменение уже существующего документа.
При редактировании возможно копирование, вырезание, перемещение и удаление фрагментов текста. Все эти действия выполняются над выделенным фрагментом текста.
Основные способы выделения фрагментов текста:
· Щелчок мышью слева от текста выделяет строку текста;
· Двойной щелчок слева от текста выделяет абзац;
· Перемещение мышки слева от текста вверх или вниз выделяет построчно от положения курсора;
· Двойной щелчок по слову выделяет слово;
· Щелчок при нажатой выделяет предложение;
· Щелчок мышью в тексте и, не отпуская ее, перемещение в нужном направлении выделяет любой фрагмент текста;
· Для выделения всего документа нажать >.
При копировании или вырезании фрагментов текста (или рисунков) они попадают в Буфер обмена (в оперативной памяти компьютера). Содержимым Буфера обмена можно пользоваться многократно и в любом документе (программе), но только до отключения компьютера. Пиктограмма Вставить автоматически заменяет выделенный фрагмент последним фрагментом из Буфера обмена.
Основные способы копирования:
· Команда меню Правка/Копировать;
· Щелчком по пиктограмме на панели инструментов Копировать;
· Через контекстное меню;
· Перетаскиванием мышью при нажатой клавише .
Основные способы вырезания:
· Команда меню Правка/Вырезать
· Щелчком по пиктограмме на панели инструментов Вырезать(ножницы);
· Через контекстное меню;
· Перетаскиванием мышью выделенного фрагмента.
Чтобы вставить текст из буфера обмена, нужно щелкнуть мыщью в месте вставки, затем воспользоваться одним из способов:
· Команда меню Правка/Вставить
· Щелчком по пиктограмме на панели инструментов Вставить(кейс);
· Через контекстное меню;
Поиск и замена.
Поиск и замена. Эту команду удобно использовать, если нужно заменить многократно использованный в документе фрагмент текста. Для этого нужно выбрать команду Правка/Заменить (или нажать или ). В открывшемся окне в поле Найти введите текст, подлежащий замене, а в поле Заменить на введите нужный текст и щелкните кнопку Заменить или Заменить все. Если поиск или замену нужно выполнить не по всему тексту, то предварительно выделите нужный фрагмент.
Чтобы только найти некоторый фрагмент текста, используйте команду Правка/Найти.
Можно искать текст по варианту оформления (форматирования). Для этого в окне Найти и заменить щелкнуть кнопку Больше затем Формат и выбрать нужные форматы.
Расстановка переносов.
Переносы в тексте можно расставлять принудительно или автоматически. Автоматическая расстановка переносов устанавливаетсяследующим образом:
1. Выберите меню Разметка страницы, а затем — команду Расстановка переносов.
2. Установите флажок Автоматическая расстановка переносов.
3. В поле Ширина зоны переноса слов укажите интервал, который следует оставлять между концом последнего слова строки и правым полем страницы.
4. Чтобы уменьшить количество переносов, сделайте зону переноса более широкой. Чтобы уменьшить неровность края правого поля страницы, сделайте зону переноса более узкой.
5. · Чтобы отказаться от автоматической расстановки переносов в нескольких абзацах текста, выделите текст, выберите команду Абзац в меню Формат, выберите вкладку Положение на странице, а затем установите флажок Запретить автоматический перенос слов.
Можно расставлять переносы принудительно, щелнув по кнопке Принудительно в окне Расстановка переносов. А можно вообще не думать о переносах, перенося слова целиком.
Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов
Описание основных операций работы с текстом: создание текстового файла, открытие нового текстового файла, сохранение текстового файла, документа, шаблона документов или документов Word, вывод на принтер текстового файла
Окно: Заголовок окна
Содержит название программы и имя активного документа. В правом углу строки заголовка размещены кнопки:
Основное меню
Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду Microsoft Word. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью на его имени. После этого появятся те команды этого меню, которые используются наиболее часто. Если щелкнуть по кнопке в нижней части меню, то появятся все команды этого меню. Любой пункт меню можно открыть и при помощи сочетания клавиш Alt+(подчеркнутая буква). Для меню Файл, например, это сочетание Alt+Ф.
Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует определенная команда. Если навести указатель мыши на кнопку, рядом появится рамка с названием команды. По умолчанию в окне Word отображаются две панели инструментов: Стандартная и Форматирование.
Чтобы увидеть список всех доступных панелей инструментов и выбрать нужные нам для отображения, требуется в меню Вид выбрать команду Панели инструментов. Появится список, в котором все отображаемые в данный момент на экране панели инструментов уже отмечены флажками. Для установки какой-либо еще панели инструментов достаточно простого щелчка по названию панели, которую мы хотим отобразить.
Основную часть окна редактора Word занимает Рабочая область, предназначенная для расположения содержимого редактируемого документа. Слева от рабочего поля располагается вертикальная координатная линейка. Горизонтальная расположена над рабочим полем. С их помощью можно устанавливать поля страниц, абзацные отступы, изменять ширину столбцов и устанавливать позиции табуляции.
Строка состояния
| Индикатор | Значение |
| Стр. 1 | Порядковый номер видимой в окне страницы документа |
| Разд. 1 | Номер раздела, в котором находится видимая страница |
| 3/38 | Номер видимой страницы / общее число страниц в документе |
| На 16,9см | Расстояние от курсора ввода до верхнего края страницы |
| Ст. 28 | Номер строки, в которой находится курсор |
| Кол 36 | Номер позиции курсора в строке |
| ЗАП | Индикатор режима записи макрокоманды |
| ИСПР | Индикатор режима редакторской правки |
| ВДЛ | Индикатор режима расширения маркировки |
| ЗАМ | Индикатор режима замены |
| русский | Индикатор языка |
– показывает, что при наборе или просмотре текста проводится его автоматическая проверка на наличие орфографических или грамматических ошибок.
– является индикатором, показывающим, что в настоящее время идет процесс сохранения документа во внешней памяти компьютера. В остальное время поле данного индикатора остается пустым.
- Разметка страницы;
- Режим чтения;
- Веб-документ;
- Структура;
- Черновик.
Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов
Описание основных операций работы с текстом: создание текстового файла, открытие нового текстового файла, сохранение текстового файла, документа, шаблона документов или документов Word, вывод на принтер текстового файла
Окно: Заголовок окна
Содержит название программы и имя активного документа. В правом углу строки заголовка размещены кнопки:
Основное меню
Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду Microsoft Word. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью на его имени. После этого появятся те команды этого меню, которые используются наиболее часто. Если щелкнуть по кнопке в нижней части меню, то появятся все команды этого меню. Любой пункт меню можно открыть и при помощи сочетания клавиш Alt+(подчеркнутая буква). Для меню Файл, например, это сочетание Alt+Ф.
Под строкой меню расположены панели инструментов, которые состоят из кнопок с рисунками. Каждой кнопке соответствует определенная команда. Если навести указатель мыши на кнопку, рядом появится рамка с названием команды. По умолчанию в окне Word отображаются две панели инструментов: Стандартная и Форматирование.
Чтобы увидеть список всех доступных панелей инструментов и выбрать нужные нам для отображения, требуется в меню Вид выбрать команду Панели инструментов. Появится список, в котором все отображаемые в данный момент на экране панели инструментов уже отмечены флажками. Для установки какой-либо еще панели инструментов достаточно простого щелчка по названию панели, которую мы хотим отобразить.
Основную часть окна редактора Word занимает Рабочая область, предназначенная для расположения содержимого редактируемого документа. Слева от рабочего поля располагается вертикальная координатная линейка. Горизонтальная расположена над рабочим полем. С их помощью можно устанавливать поля страниц, абзацные отступы, изменять ширину столбцов и устанавливать позиции табуляции.
Строка состояния
| Индикатор | Значение |
| Стр. 1 | Порядковый номер видимой в окне страницы документа |
| Разд. 1 | Номер раздела, в котором находится видимая страница |
| 3/38 | Номер видимой страницы / общее число страниц в документе |
| На 16,9см | Расстояние от курсора ввода до верхнего края страницы |
| Ст. 28 | Номер строки, в которой находится курсор |
| Кол 36 | Номер позиции курсора в строке |
| ЗАП | Индикатор режима записи макрокоманды |
| ИСПР | Индикатор режима редакторской правки |
| ВДЛ | Индикатор режима расширения маркировки |
| ЗАМ | Индикатор режима замены |
| русский | Индикатор языка |
– показывает, что при наборе или просмотре текста проводится его автоматическая проверка на наличие орфографических или грамматических ошибок.
– является индикатором, показывающим, что в настоящее время идет процесс сохранения документа во внешней памяти компьютера. В остальное время поле данного индикатора остается пустым.
- Разметка страницы;
- Режим чтения;
- Веб-документ;
- Структура;
- Черновик.
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.
Читайте также:
- Мое отношение к геноциду кратко
- Борьба общественно политических сил в период перестройки кратко
- Ангиопатия это кратко и понятно
- Не с наречиями кратко
- История пожарной охраны кратко для детей в картинках
В строке
заголовка, расположенной в верхней
части экрана, отображается название
программы, а также название открытого
документа.
Панель
меню
В Панели меню находятся меню
и команды, используемые при работе с
Word. Меню
можно открыть при помощи мыши или
клавиатуры.
Для открытия меню при помощи мыши следует
выполнить щелчок на его имени.
Для открытия меню с использованием
клавиатуры необходимо нажать клавишу
Alt,
в результате будет активизирована
панель меню, а затем нажать клавишу,
соответствующую букве, выделенной в
имени меню подчеркиванием.
Е
сли
при открытии меню виден только небольшой
набор команд и двойная стрелка в нижней
части, то увидеть все команды меню можно,
нажав на кнопку расширения меню (рис.
8.3).
Команды меню могут быть
выбраны при помощи клавиатуры или мыши.
Большинство меню содержат подменю, в
которых располагаются дополнительные
команды. Подменю отмечается стрелкой,
которая отображается после его имени
(рис. 8.4).
Панели инструментов
Панели инструментов содержат
кнопки и меню, с помощью которых
реализуется доступ к наиболее часто
используемым командам. Word
позволяет отображать более 20 различных
панелей инструментов, при первом запуске
отображаются, как правило, только две
панели инструментов (рис. 8.5).
Стандартная
и
Форматирование.
Рис. 8.5.
Линейка (рис. 8.2.)
Линейка позволяет обозначить ширину
текста, а также размеры отступов и
позиции табуляции. Установку отступов
и позиций табуляции можно выполнять,
перетаскивая или устанавливая
соответствующие маркеры на линейке при
помощи мыши.
Полосы прокрутки (рис. 8.2.)
Полосы прокрутки являются одним из
основных средств перемещения по
документу. Вертикальная полоса прокрутки,
расположенная вдоль правой стороны
окна документа, используется для
перемещения по документу вверх и вниз.
На вертикальной полосе
прокрутки также находятся специальные
кнопки, упрощающие перемещение.
Горизонтальная полоса прокрутки,
расположенная снизу, используется для
перемещения по документу влево и вправо.
В левой части горизонтальной
полосы прокрутки находятся кнопки
переключения режима просмотра документа.
Курсор ввода
Существуют
два понятия – курсор ввода и указатель
мыши. Курсор ввода представляет собой
мигающую вертикальную полоску. Он
указывает место, в которое будет вводиться
текст. Для его перемещения используются
клавиши управления курсором или мышь.
Для перемещения курсора с помощью мыши
следует установить указатель мыши в
нужную позицию и щелкнуть клавишей
мыши.
Ввод
текста
Курсор
указывает место, в которое будет вводиться
текст. Достигнув края страницы, курсор
автоматически переходит в начало
следующей строки. Для перехода в начало
следующего абзаца следует нажать Enter.
Существует
два режима ввода текста – вставки и
замены. В режиме
вставки
при вводе новых символов текст перемещается
вправо от места ввода. В режиме
замены
старый текст заменяется новым. Переключение
режимов
осуществляется двойным щелчком на
индикаторе ЗАМ в
строке состояния (рис.
8.2.).
Символ
справа от курсора удаляется клавишей
Delete,
а символ слева – клавишей Backspace.
Для удаления фрагмента текста следует
выделить его и нажать клавишу Delete.
Если выделить фрагмент текста и набрать
на клавиатуре новый текст, он вставится
вместо выделенного фрагмента.
Чтобы
разделить абзац на два, необходимо
установить курсор в предполагаемый
конец первого абзаца и нажать клавишу
Enter.
Собрать
два абзаца в один можно двумя способами:
-
установить
курсор за последним символом первого
абзаца и нажать клавишу Delete; -
установить
курсор перед первым символом второго
абзаца и нажать клавишу Backspace.
При
нажатии клавиши Enter
в текущую позицию курсора вставляется
непечатаемый символ ¶. Для включения
или отключения режима просмотра
непечатаемых символов используется
кнопка
на панелиСтандартная.
Непечатаемые символы удаляются как
обычные – клавишами Delete
и Backspace.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Структура окна Microsoft Word
Назначение основных элементов экрана (рис. 8.2).
Строка заголовка
В строке заголовка, расположенной в верхней части экрана, отображается название программы, а также название открытого документа.
В Панели меню находятся меню и команды, используемые при работе с Word. Меню можно открыть при помощи мыши или клавиатуры.
Для открытия меню при помощи мыши следует выполнить щелчок на его имени.
Для открытия меню с использованием клавиатуры необходимо нажать клавишу Alt, в результате будет активизирована панель меню, а затем нажать клавишу, соответствующую букве, выделенной в имени меню подчеркиванием.
Если при открытии меню виден только небольшой набор команд и двойная стрелка в нижней части, то увидеть все команды меню можно, нажав на кнопку расширения меню (рис. 8.3).
Команды меню могут быть выбраны при помощи клавиатуры или мыши. Большинство меню содержат подменю, в которых располагаются дополнительные команды. Подменю отмечается стрелкой, которая отображается после его имени (рис. 8.4).
Панели инструментов содержат кнопки и меню, с помощью которых реализуется доступ к наиболее часто используемым командам. Word позволяет отображать более 20 различных панелей инструментов, при первом запуске отображаются, как правило, только две панели инструментов (рис. 8.5).
Стандартная
и Форматирование.
Рис. 8.5.
Линейка (рис. 8.2.)
Линейка позволяет обозначить ширину текста, а также размеры отступов и позиции табуляции. Установку отступов и позиций табуляции можно выполнять, перетаскивая или устанавливая соответствующие маркеры на линейке при помощи мыши.
Полосы прокрутки(рис. 8.2.)
Полосы прокрутки являются одним из основных средств перемещения по документу. Вертикальная полоса прокрутки, расположенная вдоль правой стороны окна документа, используется для перемещения по документу вверх и вниз.
На вертикальной полосе прокрутки также находятся специальные кнопки, упрощающие перемещение. Горизонтальная полоса прокрутки, расположенная снизу, используется для перемещения по документу влево и вправо.
В левой части горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки переключения режима просмотра документа.
Существуют два понятия – курсор ввода и указатель мыши. Курсор ввода представляет собой мигающую вертикальную полоску. Он указывает место, в которое будет вводиться текст. Для его перемещения используются клавиши управления курсором или мышь. Для перемещения курсора с помощью мыши следует установить указатель мыши в нужную позицию и щелкнуть клавишей мыши.
Курсор указывает место, в которое будет вводиться текст. Достигнув края страницы, курсор автоматически переходит в начало следующей строки. Для перехода в начало следующего абзаца следует нажать Enter.
Существует два режима ввода текста – вставки и замены. В режиме вставки при вводе новых символов текст перемещается вправо от места ввода. В режиме замены старый текст заменяется новым. Переключение режимов осуществляется двойным щелчком на индикаторе ЗАМ в строке состояния (рис. 8.2.).
Символ справа от курсора удаляется клавишей Delete, а символ слева – клавишей Backspace. Для удаления фрагмента текста следует выделить его и нажать клавишу Delete. Если выделить фрагмент текста и набрать на клавиатуре новый текст, он вставится вместо выделенного фрагмента.
Чтобы разделить абзац на два, необходимо установить курсор в предполагаемый конец первого абзаца и нажать клавишу Enter.
Собрать два абзаца в один можно двумя способами:
• установить курсор за последним символом первого абзаца и нажать клавишу Delete;
• установить курсор перед первым символом второго абзаца и нажать клавишу Backspace.
При нажатии клавиши Enter в текущую позицию курсора вставляется непечатаемый символ ¶. Для включения или отключения режима просмотра непечатаемых символов используется кнопка 
на панели Стандартная. Непечатаемые символы удаляются как обычные – клавишами Delete и Backspace.
Интерфейс Word. Структура окна программы
В.Ф.Изотова, А.П.Козырев
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ.
краткий теоретический курс
Учебное пособие
Глава 1. Основные сведения о Microsoft Word.. 4
§ 1.1. Основные сведения о Microsoft Word. 4
§ 1.2. Начало работы с Word. 4
§ 1.3. Форматирование текста. 8
§ 1.4. Cписки, понятие, применение, варианты. 10
§ 1.5. Редактирование документа. 12
§ 1.6. Графические возможности Word в оформлении и иллюстрировании текста. 15
§ 1.7. Работа с таблицами. 16
§ 1.8. Многостраничный документ. 18
§ 1.9. Форматирование текста с помощью стилей. 20
§ 1.10. Режим Веб-документа. 23
§ 1.11. О шаблонах. 24
Глава 2. Редактор электронных таблиц Microsoft Office Excel. 26
§ 2.1. Документ Excel. Рабочие листы книги. 26
§ 2.2. Ввод, удаление данных и форматирование. 26
§ 2.3. Типы данных и форматы числа. 27
§ 2.4. Автозаполнение данных. 27
§ 2.5. Даты и время. 28
§ 2.6. Формулы и математические вычисления в Excel 28
§ 2.7. Абсолютная и относительная адресация. 29
§ 2.8. Функции в математической обработке данных. 29
§ 2.9. Диаграммы.. 31
§ 2.10. Списки в Excel 32
Глава 3. Базы данных.. 34
§ 3.1. Базы данных. 34
§ 3.2. СУБД Access. Объекты БД.. 34
§ 3.3. Создание и редактирование объектов базы данных в Access. 35
§ 3.4. Таблицы в Access. 35
§ 3.5. Ключевое поле. 36
§ 3.6. Связи между таблицами базы данных. 37
§ 3.7. Действия с данными в БД.. 38
§ 3.8. Некоторые виды запросов. Обмен данными с другими приложениями и другими БД 38
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ. 40
Вопросы для самоконтроля.. 41
Глава 1. Основные сведения о Microsoft Word
Основные сведения о Microsoft Word
Microsoft Word – текстовый редактор, входящий в пакет Microsoft Office, позволяет оперативно обрабатывать текстовую информацию Файлы Word называются документами. По умолчанию Word присваивает своим файлам имена Документ1, Документ 2 и т.д. и расширение .doc.
Чтобы сохранить файл под другим именем, необходимо воспользоваться командой Файл, сохранить (если файл сохраняется впервые) или командой Файл, сохранить как, при этом нужно указать папку, в которой будет сохранен файл.
Начало работы с Word
Интерфейс Word. Структура окна программы
Окно программы Microsoft Word содержит следующие элементы:
| Строка заголовка | Содержит название документа, название программы Microsoft Word и кнопки управления окном программы (свернуть, свернуть в окно, закрыть). |
| Строка меню | Содержит список команд, с помощью которых выполняется форматирование документа, настройка программы и пр. Справа в строке меню находится кнопка закрыть документ. |
| Панель инструментов | Линейка с кнопками, предназначенная для выполнения наиболее часто используемых команд. Microsoft Word предлагает следующие панели инструментов: Стандартная, Форматирование, таблицы и границы, Формы и другие Включение и выключение панели через меню Вид. |
| Окно документа | Основная область программы, предназначенная для работы с документом. |
| Линейки | Расположены сверху и слева от окна документа. Используются для задания отступов, установки позиции табуляции, границ документа, изменения ширины столбцов. Для включения и выключения линейки используется команда Линейка меню Вид. |
| Полосы прокрутки | Предназначены для вертикального и горизонтального перемещения документа, содержит кнопки перемещения по страницам документа |
| Строка состояния | Полоса в нижней части окна. На ней отображаются номер страницы, раздела, количество страниц, положение курсора и т.д. |
В окне документа имеется несколько опций отражения его содержимого, называемых видами. Их можно менять либо с помощью команд меню Вид или с помощью кнопок слева от горизонтальной полосы прокрутки.
В режиме обычный – документ представляет собой белый лист без ограничений вправо, вниз, при этом не видны поля, отдельные страницы, колонтитулы. Режим предназначен для набора больших текстов с высокой скоростью, так как в этом режиме наибольшая скорость процессора.
В режиме веб-документа можно просматривать и редактировать гипертекст.
Режим разметки страницы — предназначен для редактирования текста. В этом режиме документ представляется в таком виде, как он будет выглядеть на печати. В этом режиме отображаются отдельные страницы с ограниченными полями, видны сноски, колонтитулы и др.
Режим структуры документа позволяет редактировать структуру документа в целом. Используется для упорядочивания структуры и организации системы заголовков в документе.
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:
Лучшие изречения: Учись учиться, не учась! 11090 — 
| 8254 — или читать все.
Интерфейс Word. Структура окна программы
Основные сведения о Microsoft Word
Основные сведения о Microsoft Word
Microsoft Word – текстовый редактор, входящий в пакет Microsoft Office, позволяет оперативно обрабатывать текстовую информацию Файлы Word называются документами. По умолчанию Word присваивает своим файлам имена Документ1, Документ 2 и т.д. и расширение .doc.
Чтобы сохранить файл под другим именем, необходимо воспользоваться командой Файл, сохранить (если файл сохраняется впервые) или командой Файл, сохранить как, при этом нужно указать папку, в которой будет сохранен файл.
Начало работы с Word
Интерфейс Word. Структура окна программы
Окно программы Microsoft Word содержит следующие элементы:
| Строка заголовка | Содержит название документа, название программы Microsoft Word и кнопки управления окном программы (свернуть, свернуть в окно, закрыть). |
| Строка меню | Содержит список команд, с помощью которых выполняется форматирование документа, настройка программы и пр. Справа в строке меню находится кнопка закрыть документ. |
| Панель инструментов | Линейка с кнопками, предназначенная для выполнения наиболее часто используемых команд. Microsoft Word предлагает следующие панели инструментов: Стандартная, Форматирование, таблицы и границы, Формы и другие Включение и выключение панели через меню Вид. |
| Окно документа | Основная область программы, предназначенная для работы с документом. |
| Линейки | Расположены сверху и слева от окна документа. Используются для задания отступов, установки позиции табуляции, границ документа, изменения ширины столбцов. Для включения и выключения линейки используется команда Линейка меню Вид. |
| Полосы прокрутки | Предназначены для вертикального и горизонтального перемещения документа, содержит кнопки перемещения по страницам документа |
| Строка состояния | Полоса в нижней части окна. На ней отображаются номер страницы, раздела, количество страниц, положение курсора и т.д. |
В окне документа имеется несколько опций отражения его содержимого, называемых видами. Их можно менять либо с помощью команд меню Вид или с помощью кнопок слева от горизонтальной полосы прокрутки.
В режиме обычный – документ представляет собой белый лист без ограничений вправо, вниз, при этом не видны поля, отдельные страницы, колонтитулы. Режим предназначен для набора больших текстов с высокой скоростью, так как в этом режиме наибольшая скорость процессора.
В режиме веб-документа можно просматривать и редактировать гипертекст.
Режим разметки страницы — предназначен для редактирования текста. В этом режиме документ представляется в таком виде, как он будет выглядеть на печати. В этом режиме отображаются отдельные страницы с ограниченными полями, видны сноски, колонтитулы и др.
Режим структуры документа позволяет редактировать структуру документа в целом. Используется для упорядочивания структуры и организации системы заголовков в документе.
Инструкционная карта по производственному обучению на тему «Текстовый редактор MS Word. Структура окна Word. Панели инструментов Word»
Как организовать дистанционное обучение во время карантина?
Помогает проект «Инфоурок»
Зам. директора по УПР
Профессия: Оператор ЭВМ и ВМ
Тема: Текстовый редактор Word
Тема урока: Структура окна Word . Панели инструментов Word .
Цель работы : — знать назначение панелей инструментов;
— знать структуру окна программы Word .
— работать с меню и панелями инструментов
Оснащение: инструкционная карта, техника безопасности, персональный компьютер и программное обеспечение.
Объект работы: текстовый редактор Word
Требования безопасности перед началом работы:
температура в кабинете информатики должна быт в приделах 19…21 о С, относительная влажность воздуха 55…62%
убедиться в наличии защитного заземления оборудования, а также защитных экранов видеотерминалов
включить видеотерминалы и проверить стабильность и четкость изображения.
Требования безопасности во время работы:
не включать видеотерминалы без разрешения преподавателя
расстояние от глаз до экрана должно быть 0,6-0,7м, уровень глаз должен приходиться на центр экрана или на 2/3 его высоты
тетрадь для записей располагать на расстоянии 55-65 см. и она должна быть освещена
изображение на экране должно быть стабильным, ясным и предельно четким, не иметь мерцаний и отображений светильников, окон и окружающих предметов.
длительность работы не должна превышать 2 уроков подряд:
во время ежедневной работы за видеотерминалом время работы не должно превышать 3 часа
Требования безопасности по окончании работы:
с разрешения преподавателя выключить компьютер
произвести влажную уборку кабинета
Microsoft Word – это текстовый редактор, то есть программа, предназначенная для подготовки документов, состоящих преимущественно из текста. Она позволяет выполнять ввод, форматирование и проверку текста и выводить его на печать. Кроме текста документ может включать графику, звуковые файлы и видеоклипы, рисунки, диаграммы, формулы, таблицы и многое другое. С помощью новой версии Word можно не только выводить документы на печать, но отправлять их по факсу или электронной почте прямо из окна программы, а так же сохранять их на web сервере и в виде web -страниц.
Алгоритм выполнения операции
Упражнение 1. Запуск Microsoft Word
Запустить программу Microsoft Word
Щелкнуть курсором мыши на кнопке Пуск, выбрать команду Программы Microsoft Word . Откроется окно программы. В котором мы и будем работать.
Давайте познакомимся с основными элементами окна программы Word
Упражнение 2. Вывод панели инструментов на экран
Вывод на экран панели инструментов
Щелкнуть правой кнопкой мыши на любой панели инструментов или строке меню. Появится окно с перечислением всех панелей инструментов.
На ней видно какие панели
Панели Стандартная и Форматирование занимают
Панель Рисование закреплена
в нижней части экрана.
Панель Таблицы и границы
«плавает» на экране.
Для вывода списка
панелей достаточно щелкнуть
правой кнопкой на любой из них.
Щелкните на строке с именем
необходимой панели инструментов,
например на строке Рисование.
На экране появится еще одна панель инструментов.
Упражнение 3. Добавление и удаление кнопок
Изменение панелей инструментов
1. Щелкните на кнопке с двойной стрелкой в правой части стандартной панели инструментов.
2. Поместите указатель мыши на слова Добавить или удалить кнопки . На экране появится список кнопок, которые можно таким образом поместить на панель инструментов. Уже отображаемые кнопки помечены галочками.
3. Выберите строку Стандартная и затем поместите указатель мыши на небольшую стрелку в нижней части меню, если оно не помещается на экране.
4. Щелкните на кнопке Закрыть и затем в любом месте экрана.
Теперь кнопка для закрытия текущего документа будет видна на панели инструментов. Если вы хотите, чтобы она располагалась рядом с другими кнопками, предназначенными для работы с файлами: Создать, Открыть, Сохранить , выполните следующие шаги.
5. Нажмите и удерживайте нажатой клавишу Alt. ‘
6. Поместите указатель мыши на кнопку Закрыть . Теперь, удерживая кнопку мыши нажатой, перетащите кнопку Закрыть (как показано на рисунке, вы
увидите серое изображение кнопки во время перетаскивания и вертикальную черту, обозначающую место вставки) на панель инструментов, рядом с кнопкой Сохранить.
Упражнение 4. Закрытие Microsoft Word
Закрыть программу Microsoft Word
Для выхода из программы Word имеется
выбор команды Файл > Выход;
нажатие сочетания клавиш Alt+F4;
щелчок на кнопке Закрыть в окне приложения;
щелчок на значке Word в левом конце строки заголовка окна и выбор в раскрывшемся меню команды Закрыть (Alt+F4);
двойной щелчок на значке Word в левом конце строки заголовка окна;
щелчок правой кнопкой мыши на строке заголовка окна Word и выбор в контекстном меню команды Закрыть (Alt+F4);
щелчок правой кнопкой мыши на кнопке окумента Word на Панели задач и выбор в контекстном меню команды Закрыть (Alt+F4).
1. Что означают три кнопки в верхнем правом углу окна программы?
2. Что делать, если вы забыли функцию какой-либо кнопки на панели инструментов?
3. Сколько имеется способов для выхода из программы Word , и какие это способы?
4. Какие две панели инструментов самые часто используемые?
5. Как добавить или удалить кнопки на панелях инструментов?
Интерфейс Word выглядит следующим образом:
Интерфейс Word 2016 включает в себя следующие элементы:
Заголовок документа
Заголовок документа отображает название открытого файла. Если создан новый документ, в заголовке будет указано “Документ 1”.
Лента
Лента – поле, на котором располагаются элементы управления.
Скрытие и отображение Ленты
Для того, чтобы освободить место на экране для документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:
1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.
2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду “Свернуть ленту”.
3. Нажать на кнопку “Свернуть ленту”, расположенную в правом нижнем углу ленты:
4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.
5. Нажать на кнопку “Параметры отображения ленты”, расположенную в правом верхнем углу документа:
И выбрать один из следующих вариантов:
- “Автоматически скрывать ленту” – меню полностью будет скрыто. При необходимости воспользоваться лентой нужно кликнуть в верхней части экрана.
- “Показывать вкладки” – лента будет скрыта, но останутся вкладки, при нажатии на которые будет появляться лента.
- “Показывать вкладки и команды” – данная команда включена по умолчанию. Нажатие на нее вернет внешний вид ленты к исходному значению.
Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.
Если вы часто используете какие-то конкретные команды Word, не обязательно каждый раз переходить на нужную вкладку. Для более быстрого доступа к таким командам воспользуйтесь панелью быстрого доступа, которая расположена в левом верхнем углу.
Нажатие кнопки панели быстрого доступа
приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.
Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.
Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.
Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.
Линейки
Линейки помогают ориентироваться на странице.
Линейки могут быть вертикальными и горизонтальными.
Для включения/выключения отображения линеек необходимо перейти на вкладку Вид и в группе Показатьпоставить соответствующую галочку:
Там же можно включить отображение сетки:
Вкладки
Вкладки – основные разделы Word.
Основные вкладки:
Вкладка Файл
Вкладка Файл содержит команды, необходимые для работы с документом в целом (сохранение, печать и др.), а также параметры настройки программы Word.
Раздел Сведения — сведения о файле (дата создания, автор и т.д.) и его защите.
Раздел Создать — создание нового документа (пустого или из предложенных шаблонов).
Раздел Открыть — открытие существующих документов Word, а также список последних открытых файлов.
Раздел Сохранить и Сохранить как — сохранение открытого файла.
Печать — отправка документа на печать.
Общий доступ — настройка совместной работы с документом, а также его отправка по электронной почте и публикация.
Экспорт — сохранение документа в формате PDF, XPS и других форматах.
Закрыть — закрытие текущего документа без выхода из Word.
Учетная запись — настройка учетной записи пользователя, подключение дополнительных аккаунтов (Facebook, OneDrive, YouTube и др).
Параметры — настройки Word.
Вкладка Главная
Вкладка Главная — наиболее часто используемые команды, связанные с редактированием документа и форматированием текста.
Вкладка Вставка
Вкладка Вставка — команды для вставки в документ различных объектов (таблицы, колонтитулы, формулы, символы и прочие).
Вкладка Дизайн
Вкладка Дизайн — инструменты, используемые для оформления документа.
Вкладка Макет
Вкладка Макет — команды, используемые для изменения расположения тех или иных объектов на странице.
Вкладка Ссылки
Вкладка Ссылки — создание ссылок (в том числе оглавлений, списков литературы, сносок и т.д.).
Вкладка Рассылки
Вкладка Рассылки — инструменты для создания писем, конвертов, наклеек.
Вкладка Рецензирование
Вкладка Рецензирование — проверка орфографии и отслеживание изменений в документе.
Вкладка Вид
Вкладка Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.
Вкладка Разработчик
Вкладка Разработчик — работа с макросами и полями. По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти:
Файл — Параметры — Настроить ленту — Рецензирование (поставить галочку).
Вкладки Конструктор и Макет
Кроме основных вкладок в документе могут появляться дополнительные вкладки (при активации тех или иных функций): Конструктор и Макет, которые содержат дополнительные инструменты, используемые в рамках выбранной функции.
Группы
Инструменты на каждой вкладке объединены в Группы, в которых они группируются по тому или иному принципу.
Строка состояния
Строка состояния отображает различную текущую информацию о документе и обеспечивает доступ к некоторым функциям Word.
Если указанной информации вам недостаточно, мы можете посмотреть статистику документа Word, нажать кнопку Статистика на вкладке Рецензирование в группе Правописание:
В появившемся окне вы увидите статистику с количеством страниц, слов и знаков в документе.
Настройка строки состояния
Настройка строки состояния осуществляется нажатием по ней правой кнопкой мыши, которое откроет дополнительное диалоговое окно:
Форматированный номер страницы — показывает номер, который стоит на этой странице.
Раздел — порядковый номер раздела, в котором вы находитесь.
Номер страницы — порядковый номер текущей страницы и общее количество страниц.
Вертикальное положение на странице — расстояние от верхнего края, на котором находится курсор.
Номер строки — порядковый номер строки, в которой установлен курсор.
Столбец — порядковый номер столбца, в которой установлен курсор.
Число слов — общее количество слов в документе.
Проверка правописания — показывает, есть ли ошибки в документе.
Язык — указывает, какая раскладка клавиатуры активна.
Исправления — показывает, включен ли режим исправлений.
Caps Lock — указывает, включен ли Caps Lock.
Замена — смена режима между вставкой и заменой.
Ярлыки режимов просмотра — позволяют переключаться между режимом чтения, разметкой страницы и веб-документом. Про режимы отображения мы написали ниже.
Ползунок масштаба позволяет – увеличивать или уменьшат размер текста. Можно использовать кнопки «+» и «-«, а также просто передвигать ползунок вправо и влево.
Масштаб — позволяет более детально настроить представление.
Изменение масштаба
При нажатии на кнопку с указанием процентов откроется диалоговое окно, в котором доступны следующие настройки:
- Установка масштаба (как заданные варианты, так и произвольный);
- Размещение окна на экране (по ширине страницы, по ширине текста, целая страница, несколько страниц);
Режимы отображения документов
Переключиться между режимами отображения документа Word можно на вкладке Вид:
или в правой части строки состояния:
- Разметка страницы — основной режим работы в Word. Отображаем содержимое документа в том виде, в котором оно будет напечатано.
- Режим чтения — большинство элементов управления Word будут скрыты. Максимальную часть экрана займет текст. Режим предназначен для чтения текста. Редактирование в режиме чтения невозможно. Для выхода из режима чтения необходимо нажать на клавиатуре Esc.
- Веб-документ — показывает документ в том виде, в котором он будет отображаться в браузере при работе в интернет.
- Структура — В этом режиме отображается структура с уровнями документа (заголовки, основной текст…). Более удобный инструмент для внесения изменений в иерархию документа.
- Черновик — отображаем содержимое документа в упрощенном виде (без картинок и некоторых элементов оформления). Режим предназначен для быстрого ввода и редактирования текста.
Расписание ближайших групп:
Загружаю…
