Строки в excel обозначаются буквой латинского алфавита

Многие пользователи программы Эксель привыкли к тому, что в качестве названий столбцов таблицы служат латинские буквы. Однако иногда может случиться такое, что вместо букв отображаются цифры подобно нумерации строк.

Такое возможно по ряду причин:

• программные сбои;
• пользователь сам изменил соответствующую настройку, но не заметил, как это сделал или забыл.
• возможно, другой пользователь, работающий с таблицей внес изменения в настройки.

На самом деле, независимо от того, какая именно причина привела к смене обозначений, многие пользователи спешат вернуть все на место, т.е. чтобы столбцы вновь обозначались буквами латинского алфавита. Давайте посмотрим, как это сделать в Excel.

Смена обозначений столбцов

В Эксель предусмотрено два метода, пользуясь которыми, можно вернуть горизонтальную координатную панель к тому виду, к которому привыкло большинство пользователей программы. Давайте рассмотрим оба.

Метод 1: настройка параметров программы

Данный метод предполагает внесение изменений в параметры программы. Вот, что нужно сделать:

1. Кликаем по меню “Файл”.
2. В открывшемся окне в перечне слева в самом низу щелкаем по пункту “Параметры”.
3. На экране отобразится окно с параметрами программы:
   • переключаемся в раздел “Формулы”;
   • в правой стороне окна находим блок настроек “Работа с формулами” и убираем флажок напротив опции “Стиль ссылок R1C1”.
   • нажимаем кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.
4. Все готово. Благодаря этим достаточно простым и быстрореализуемым действиям мы вернули привычные обозначения в таблицу.

Примечание: стиль ссылок R1C1 – это и есть параметр, включение которого меняет латинские буквы на цифры на горизонтальной координатной панели.

Метод 2: настройки в Режиме разработчика

Прежде, чем приступить к выполнению действий, описанных в данном методе, необходимо активировать режим Разработчика, так как по умолчанию он выключен.

• заходим в параметры программы (порядок действий описан выше);
• переходим в раздел “Настроить ленту”, в правой части окна находим пункт “Разработчик”, ставим напротив него галочку и щелкаем OK.

Теперь можно перейти к основному алгоритму действий:

1. Переходим во вкладку “Разработчик”, в левой части которой щелкаем по кнопке “Visual Basic”. Также, вместо этого можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt+F11.
2. В открывшемся редакторе нажимаем комбинацию Ctrl+G, что позволит переместить курсор в область “Immediate”. Пишем в ней команду Application.ReferenceStyle=xlA1 и нажимаем Enter. Примечание: в процессе набора команды программа будет нам помогать с вариантами, как при ручном наборе формул в ячейке.
3. Можно закрывать окно редактора Visual Basic. В таблицу должны были вернуться буквенные обозначения столбцов.

Заключение

Многих пользователей, которые никогда с этим не сталкивались, может смутить ситуация, когда вместо привычных названий столбцов в виде латинских букв отображаются цифры. Но не стоит из-за этого переживать, ведь вернуть панель координат к привычному виду можно достаточно быстро, воспользовавшись одним из способов, описанных выше.

Перейти к содержимому

Помогла ли Вам статья?

ВВЕДЕНИЕ

Удобство
группировки данных и расчётов в виде
таблиц общепризнанно. Именно поэтому
стали очень популярными специальные
программы, облегчающие ввод в ЭВМ
табличных данных и всевозможные
манипуляции над ними. Такие программы
называют табличными процессорами. В
настоящее время наиболее популярными
из них являются программы Excel , входящие
в пакет Microsoft
Office
разных версий для Windows.

В
данных методических указаниях изложены
основные приёмы ввода информации,
выполнения разных по сложности вычислений
и построения диаграмм средствами Excel
2000, а также приводятся задания для
самостоятельной работы, без которой
невозможно получение устойчивых навыков
работы на компьютере. Для более полного
ознакомления с возможностями табличного
процессора Excel и другими примерами их
использования можно обратиться, например,
к [1– 6].

1. Список
   условных обозначений

• (Л’)
  – одинарный щелчок левой кнопкой мышки
  на объекте, указанном курсором;

• (Л”)
  – двойной щелчок левой кнопкой мышки
  на объекте, указанном курсором;

• (П’)
  – одинарный щелчок правой кнопкой
  мышки на объекте, указанном курсором;

• (Л)
  – перетаскивание мышкой объекта,
  который зацеплен курсором;

• <Ctrl>
  – название клавиши, которую следует
  нажать, или кнопки в окне Windows,
  по которой следует сделать (Л’);

• <Ctrl+Home>
  – одновременное нажатие клавиш, названия
  которых указаны между <>;

• ВставкаИмяПрисвоить…
  – движение по указанным пунктам меню
  для заказа нужного действия;

• названия
  программ, окон и параметров пишутся с
  большой буквы;

• при заказе параметров в
  диалоговом окне слово «выбираем»
  означает, что надо сделать (Л’) по нужным
  параметрам и затем (Л’) на кнопке
  подтверждения выбора ( обычно <ОК>,
  <Готово>, <Применить>, <Далее>
  и т. п.);

• вместо
  мышки можно двигаться по кнопкам
  диалогового окна, нажимая клавиши <Tab>
  или <Shift+Tab>.
  Подтверждение выбора осуществляется
  клавшей <Enter>.
  Отказ от выбора – кнопкой <Отмена>
  или клавишей <Esc>.

1.2. Основные понятия Excel

Главное
окно Excel
аналогично окнам других приложений
Windows.
Его вид представлен на рисунке.

Файл
документа, созданного в Excel , имеет
расширение .xls
и называется рабочей
книгой. Книга
состоит из отдельных листов.
На них можно располагать данные, формулы,
которые их обрабатывают, пояснительные
тексты, индивидуальные программы
пользователя для сложной обработки
данных и т. д.

Листам можно
присваивать удобные имена или пользоваться
шаблонными именами «Лист1», «Лист2»
и т. д. Заказ листа для работы – (Л’) на
ярлычке листа, изменение имени – (Л”)
на нём и, затем, набор нового имени вместо
выделенного старого.

Рабочее
поле листа разбито на ячейки.
Каждая ячейка стоит на пересечении
столбца и строки. Столбцы обозначаются
буквами латинского алфавита, строки –
числами. В адресе ячейки первым указывается
столбец. Адрес активной ячейки, в которую
поступает информация, набираемая на
клавиатуре, указывается в адресном
поле строки
формул. Примеры адресов ячеек: V5,
DA3,
A78
и т. д. ( но не 5V,
3DA, 78A).

Группа
ячеек, которая обрабатывается одной
командой, называется блоком.
Прямоугольный блок ячеек задаётся
адресами концов любой его диагонали,
указанными через «:». Если блок
имеет сложную форму, его разбивают на
прямоугольные фрагменты и перечисляют
их координаты через «;». Примеры
блоков: А3:А3 – блок из одной ячейки,
B2:D4
– блок из девяти ячеек (B2,
C2,
D2,
B3,
…, D4),
Е2:Е4 – фрагмент столбца (Е2, Е3, Е4),
А3:А6;D8:D12
– сложный блок из двух фрагментов
столбцов. Если требуется сослаться на
столбец (строку) целиком, в адресе
указывают только одну компоненту.
Пример: А:С – блок состоит из всех ячеек
столбцов А, В и С, 12:34 – все ячейки строк
с 12 по 34.

Вместо
стандартных адресов ячейкам и блокам
можно присваивать имена, удобные
пользователю. Способы, которыми это
можно сделать, описаны в п. 1.9.

1.3. Выделение блока ячеек

Ячейки,
объединённые в блок, выделены рамкой и
контрастным цветом. Одна из них (обычно
верхняя левая) остаётся светлой. В неё
можно вводить информацию, не снимая
выделения с блока в целом. В правом
нижнем углу выделена прямоугольная
точка. Это маркер
протягивания.
Курсор мышки превращается на ней в
тонкий крестик. (Л)
этого крестика называется протягиванием.
Результаты, к которым приводит протягивание
в разных случаях, описаны ниже.

Приёмы выделения
прямоугольных блоков:

• Клавишами
  – <Shift
  + клавиши навигации курсора>.

• Мышкой
  – курсор в форме толстого крестика
  протащить по нужным ячейкам.

• Выделение
  целого столбца (строки) мышкой –
  (Л’) на маркере нужного столбца (строки)
  в адресной линейке.

• Выделение
  группы столбцов (строк) мышкой –
  (Л)
  по маркерам нужных столбцов (строк) в
  адресной линейке.

• Выделение
  всего листа –
  (Л’) на пустой клетке, которая находится
  вверху слева на пересечении адресных
  линейки и столбца.

Если
блок имеет сложную форму, первый фрагмент
выделяется любым из перечисленных
способов, а последующие добавляются к
нему с помощью <Ctrl
+ (Л)>.

Чтобы
снять выделение, достаточно сделать
(Л’) или нажать любую клавишу навигации
курсора без <Shift>.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Иногда после запуска Excel пользователи обнаруживают, что заголовки столбцов состоят не из букв, а из чисел. Как правило, это происходит после того, как пользователь открыл файл Excel с соответствующими настройками или кто-то изменил настройки и не сообщил об этом.

Прежде чем приступить непосредственно к решению проблемы, приведем немного теории. Если заголовки столбцов представляют собой не буквы, а числа (как на скриншоте ниже), это означает, что вы включили стиль ссылки R1C1.

Стиль R1C1 — альтернативный способ записи адреса ячейки. В этом методе вместо чисел для строк и букв для столбцов используются только числа. В этом случае адрес ячейки записывается в формате R3C2, где R3 — третья строка (R — строка или строка), а C2 — второй столбец (C — столбец или столбец). Чтобы было понятнее, покажем, как будет выглядеть формула, вычисляющая сумму двух ячеек, если включен стиль R1C1.

Теперь перейдем непосредственно к отключению этой функции и возвращению к обычному стилю адресации ячеек. Если вы используете Excel 2003, чтобы преобразовать числа в буквы, вам нужно открыть меню «Сервис — Параметры» и в открывшемся окне перейти на вкладку «Общие». Здесь будет доступна функция R1C1 Link Style, выключите ее, и вы вернетесь к обычному стилю.

Если вы используете Excel 2007, 2010, 2013 или 2016, вам нужно открыть меню «Файл» и перейти в «Параметры».

Откроется окно параметров Excel. Здесь вам нужно перейти в раздел «Формулы» и отключить функцию «Справочный стиль R1C1».

После сохранения настроек кнопкой «ОК» адрес столбца изменится с букв на цифры, и вы сможете использовать стандартный стиль Excel.

известно, что в обычном состоянии заголовки столбцов в Excel обозначаются буквами латинского алфавита. Но в какой-то момент пользователь может обнаружить, что столбцы теперь обозначены числами. Это может произойти по нескольким причинам: разного рода неисправности, собственные непроизвольные действия, умышленное переключение дисплея другим пользователем и т.д. Актуальными становятся имена в стандартном состоянии. Давайте узнаем, как в Excel заменить числа на буквы.

Варианты смены отображения

Есть два варианта приведения панели координат к нормальной форме. Один из них выполняется через интерфейс Excel, а второй предполагает ввод команды вручную с использованием кода. Давайте подробнее рассмотрим оба метода.

Способ 1: использования интерфейса программы

Самый простой способ изменить отображение имен столбцов с цифр на буквы — использовать прямой инструментарий программы.

• Сделаем переход во вкладку «Файл».

• Переходим к разделу «Параметры».

• Переместившись в середину окна, ищите блок настроек «Работа с формулами». Снимите флажок рядом с параметром Link Style R1C1. Нажмите кнопку «ОК» внизу окна.

Теперь название столбцов на панели координат примет привычный нам вид, то есть будет обозначаться буквами.

Способ 2: использование макроса

Второй вариант, как решение проблемы, предполагает использование макроса.

• Активируем режим разработчика на ленте, если он отключен. Для этого перейдем во вкладку «Файл». Затем нажмите на слово «Параметры».

• В открывшемся окне выберите пункт «Настроить ленту». В правой части окна установите флажок «Разработчик». Нажмите кнопку «ОК». Поэтому активирован режим разработчика.

• Переходим во вкладку «Разработчик». Нажмите кнопку «Visual Basic», расположенную на крайнем левом краю ленты в блоке настроек «Код». Вы можете пропустить эти действия на ленте, просто набрав сочетание клавиш Alt + F11.

• Откроется редактор VBA. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + G на клавиатуре. В открывшемся окне введите код:
• Жмем кнопку Enter.

После этих действий отображение названий столбцов листа вернется к буквенному, изменив числовой вариант.

Как видите, неожиданное изменение имени координаты столбца с буквенного на числовое не должно сбивать с толку пользователя. Все можно легко вернуть в прежнее состояние, изменив параметры Excel. Опцию использования макроса имеет смысл использовать только в том случае, если по какой-либо причине нельзя использовать стандартный метод. Например, из-за какого-то банкротства. Конечно, вы можете применить эту опцию в экспериментальных целях, просто чтобы увидеть, как этот тип переключения работает на практике.