Строки с одинаковыми словами excel

В некоторых случаях повторяющиеся данные могут быть полезны, но иногда они усложняют понимание данных. Используйте условное форматирование для поиска и выделения повторяющихся данных. Это позволит вам просматривать повторения и удалять их по мере необходимости.

1. Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.

   Примечание: В Excel не поддерживается выделение повторяющихся значений в области «Значения» отчета сводной таблицы.

2. На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.

   

3. В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

   

Удаление повторяющихся значений

При использовании функции Удаление дубликатов повторяющиеся данные удаляются безвозвратно. Чтобы случайно не потерять необходимые сведения, перед удалением повторяющихся данных рекомендуется скопировать исходные данные на другой лист.

1. Выделите диапазон ячеек с повторяющимися значениями, который нужно удалить.

2. На вкладке Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты и в разделе Столбцы установите или снимите флажки, соответствующие столбцам, в которых нужно удалить повторения.

   

   Например, на данном листе в столбце «Январь» содержатся сведения о ценах, которые нужно сохранить.

   

   Поэтому флажок Январь в поле Удаление дубликатов нужно снять.

   

3. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Количество повторяющихся и уникальных значений, заданных после удаления, может включать пустые ячейки, пробелы и т. д. 

Дополнительные сведения

При совместной работе с
таблицами Excel или большом числе записей
накапливаются дубли строк. Статья
посвящена тому, как выделить
повторяющиеся значения в Excel,
удалить лишние записи или сгруппировать,
получив максимум информации.

Поиск
одинаковых значений в Excel

Выберем
одну из ячеек в таблице. Рассмотрим, как
в Экселе найти повторяющиеся значения,
равные содержимому ячейки, и выделить
их цветом.

На
рисунке – списки писателей. Алгоритм
действий следующий:

• Выбрать
  ячейку I3
  с записью «С. А. Есенин».
• Поставить
  задачу – выделить цветом ячейки с
  такими же записями.
• Выделить
  область поисков.
• Нажать
  вкладку «Главная».
• Далее
  группа «Стили».
• Затем
  «Условное форматирование»;
• Нажать
  команду «Равно».

• Появится
  диалоговое окно:

• В
  левом поле указать ячейку с I2,
  в которой записано «С. А. Есенин».
• В
  правом поле можно выбрать цвет шрифта.
• Нажать
  «ОК».

В
таблицах отмечены цветом ячейки, значение
которых равно заданному.

Несложно
понять, как
в Экселе найти одинаковые значения в
столбце.
Просто выделить перед поиском нужную
область – конкретный столбец.

Ищем в таблицах Excel
все повторяющиеся значения

Отметим
все неуникальные записи в выделенной
области. Для этого нужно:

• Зайти
  в группу «Стили».
• Далее
  «Условное форматирование».
• Теперь
  в выпадающем меню выбрать «Правила
  выделения ячеек».
• Затем
  «Повторяющиеся значения».

• Появится
  диалоговое окно:

• Нажать
  «ОК».

Программа
ищет повторения во всех столбцах.

Если
в таблице много неуникальных записей,
то информативность такого поиска
сомнительна.

Удаление одинаковых значений
из таблицы Excel

Способ
удаления неуникальных записей:

1. Зайти
   во вкладку «Данные».
2. Выделить
   столбец, в котором следует искать
   дублирующиеся строки.
3. Опция
   «Удалить дубликаты».

В
результате получаем список, в котором
каждое имя фигурирует только один раз.

Список
с уникальными значениями:

Расширенный фильтр: оставляем
только уникальные записи

Расширенный
фильтр – это инструмент для получения
упорядоченного списка с уникальными
записями.

• Выбрать
  вкладку «Данные».
• Перейти
  в раздел «Сортировка и фильтр».
• Нажать
  команду «Дополнительно»:

• В
  появившемся диалоговом окне ставим
  флажок «Только уникальные записи».
• Нажать
  «OK»
  – уникальный список готов.

Поиск дублирующихся значений
с помощью сводных таблиц

Составим
список уникальных строк, не теряя данные
из других столбцов и не меняя исходную
таблицу. Для этого используем инструмент
Сводная таблица:

Вкладка
«Вставка».

Пункт
«Сводная таблица».

В
диалоговом окне выбрать размещение
сводной таблицы на новом листе.

В
открывшемся окне отмечаем столбец, в
котором содержатся интересующие нас
значений.

Получаем
упорядоченный список уникальных строк.

Как в Excel удалить повторяющиеся строки: два способа

​Смотрите также​ список слов-исключений (ака​ и заменить» заранее​ ]​ книга, или пока​ Object​ UBound(W1s) To 0​ повтора… :(​ кнопку мыши и​ Текст 3, Текст​ данного выше, удаляется​ с кисточкой​ машина покажет повторы.​ идут в столбик)​ в столбце D​ в Excel​Нажать кнопку «Форматировать как​Когда работаешь с огромным​ «мусор») можно включить​ могу удалить такие​nerv​ проект VBA не​

Способ 1: стандартное удаление дубликатов

​Function Zmey(s As​ Step -1​Zmey​ выбрать в списке​ 4″, а вот​

​ второе слово Hydro.​

1. ​Господа, решите мне​ а вам прийдется​Сергей каханский​ или E (с​. В этой таблице​ таблицу», что располагается​
2. ​ объемом данных в​
3. ​ в макрос.​ часто повторяющиеся «слова-пустышки»​: ​ перекомпилирован.​
4. ​ String) As String​W = W1s(K)​: А ещёёёёё…. Задача​ «Очистить содержимое»​
5. ​ какое-то повторение внутри​ А хотелось бы,​ еще одну задачку,​ ручками удалять эти​: для 2003 экселя​ сортировкой в обратном​ нам нужно выделить​ на вкладке «Главная»​ программе «Эксель», то​но надо ещё​ типа господин, мистер​Zmey​Другое дело -​Dim s1$, s2$,​If InStr(1, Commas,​ усложняется тем, что​Zmey​
6. ​ текста между запятыми​

​ чтобы исчезло первое.​ если нетрудно. Тот​ повторы.​ данные-расширенный фильтр-выделяете ваш​ порядке)​ год рождения 1960.​ в группе инструментов​ ненароком очень просто​ подумать.​ и т.п.​: Что-то как-то совсем​ если объект является​ i&, ptrn$, s3$​ Right(W, 1)) =​

Способ 2: использование «умной таблицы»

​ значение может повторяться​: Господа! Выручайте!​ трогать не нужно.​Казанский​ же массив слов​Справа или слева​ список, копировать результат​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($B:$B;АГРЕГАТ(15;6;СТРОКА($B$2:$B$100)/(ПОИСКПОЗ($B$2:$B$100;$B:$B;0)=СТРОКА($B$2:$B$100));СТРОКА($B1)));»»)​Выделяем столбец «Год​

​ «Стили».​ можно совершить ошибку​Fisher47​

1. ​Наверно тогда было​ ни чего не​ самостоятельным приложением. Тогда​i = InStrRev(s,​
2. ​ 0 Then​ с пробелом или​Сразу скажу, что​Макросы из сообщений​:​
3. ​ в ячейках, теперь​ от списка запишите​
4. ​ в другое место,​ASWP​ рождения». На закладке​Выбрать из выпадающего меню​ и вписать одни​: Вставил длинный список​ бы лучше ставить​ понятно стало…Похоже решение​ объектная переменная указывает​ «,»)​.Add 0, LCase(W)​
5. ​ без​ искал, но не​ выше в данном​innx​ уже уникальных слов:​ и протяните такую​ галочку около уникальные​: Вариант макросом​ «Главная» в разделе​
6. ​ понравившейся стиль (любой).​ и те же​ для теста: то​

​ задачей, чтобы выделялось​ данного вопроса путём​ на некий интерфейс​If i Then​Else​GDB 1583 TRW​ нашёл…​ случае работают не​, Sub bb() Dim​

Заключение

​ -слово1 -слово2 -слово3​ формулу:​ записи​Sub RemoveDuplicates()​ «Стили» нажимаем кнопку​В появившемся окне необходимо​ данные повторно. Так​ что не выделилось​ повторяющееся слово -​ написания формулы -​ приложения (API), который​s1 = Left$(s,​.Add 0, LCase(Left(W,​ ,Колодки торм., GDB1583​Ситуация такая: Есть​ корректно. А где​ c As Range,​ -слово4 -слово5​

​=ДЛСТР (A1)/СЧЁТЕСЛИ ($A$1:$A$17;»=»&A1)​

fb.ru

Как выделить повторяющиеся значения в Excel.

​Shustrik​​Cells.Sort Key1:=Range(«B2»)​​ «Условное форматирование». Затем​ подтвердить указанный ранее​ возникают дубликаты. Это,​​ — действительно оказалось​ мне бы по​ задача мне непосильная.​ существует автономно. Вот​ i)​ Len(W) — 1))​GDB1583 TRW ,Колодки​ такая таблица​ поправить я чего-то​ x, nbsp$ nbsp​как мне избавиться​Все повторы отмечены​: Открываешь в блокноте​totalrows = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count​ в разделе «Правила​ диапазон ячеек, а​ конечно же, повышает​
​ неповторяющимся словом/сочетанием, а​
​ смыслу было понятно​ Ни слова уже​​ пример:​
​s2 = Mid$(s,​End If​ торм., GDB 15​Столбец с ячейками.​ не соображу​
​ = Chr$(160) With​
​ от всех слов,​ одинаковым числом. Обратите​​ — правка- заменить​Application.ScreenUpdating = False​ выделенных ячеек» выбираем​

​ если он не​ объем всей суммарной​ вот среди подсвеченных​ обратить на ячейку​ не понимаю что​Sub dd()​ i + 1)​If .Count >​
​ 83​ Каждое предложение внутри​Заранее спасибо!!!​ CreateObject(«scripting.dictionary») For Each​ что находятся после​ внимание, что это​далее набираешь слово​
​For Row =​ «Повторяющиеся значения».​ совпадает, то переназначить.​ информации, а в​ слов попадались и​​ внимание или нет,​ Вы пишите))))​Dim a As​

​s3 = Replace$(s2,​ N2 Then​Извиняюсь, сам не​ ячейки.​Beerukoff​ c In Selection​ -слово3?​ не кол-во повторов,​ которое надо убрать..​ totalrows To 2​В появившемся диалоговом​​ Также установите галочку​ некоторых случаях сбивает​ те, которые на​ т.е. выделилось только​vikttur​ Object, b As​ » «, «»)​N2 = .Count​ сразу заметил​Мама мыла раму,​, разделитель запятую надо​ .RemoveAll For Each​Казанский​ а только метка​ а в поле​ Step -1​ окне выбираем, что​ рядом с «Таблица​ формулы, которые должны​ самом деле тоже​ слово «господин» -​: Те, кто ниже​ Object, c As​For i =​W2s(N1 — N2​iba2004​ раму.​ указать Sub bb()​ x In Split(Application.Trim(Replace$(c,​: Sub bb1() Const​(напр. «мыло» -​

excel-office.ru

Удаление одинаковых текстов в ячейках (Формулы/Formulas)

​ на что заменить​​If Cells(Row, 2).Value​ нам нужно выделить:​ с заголовками», если​ подводить итоги и​ являются «уникальными» значениями.​ мне это не​ меня — они​ Object, d As​ 1 To Len(s3)​ + 1) =​: Скажите, а удаляемый​

​Папа мыл маму​​ Dim c As​ nbsp, » «)))​ WORD = «-слово3″​
​ всего одно в​ ничего не пишешь​

​ = Cells(Row -​​ повторяющиеся или уникальные​​ она такова, по​​ рассчитывать различные переменные.​ В любом случае​ важно, выделилось «Иванов»​ издеваются. Да! Они​ Object​
​ptrn = ptrn​

​ W​​ текст всегда будет​
​ 3, папа.​
​ Range, x, nbsp$​
​ If .exists(x) Then​
​ Const FRML =​
​ списке, а отмечено​ нажимаешь заменить или​ 1, 2).Value Then​
​ значения. Выбираем цвет​ итогу нажмите кнопку​ Вручную найти дубликаты​
​ впечатлило​
​ - ага, стоит​
​ о макросах все​
​1 Set a​
​ & " ?"​

​End If​​ полностью после запятойб​​Вася сидел и​​ nbsp = Chr$(160)​ .Remove (x) .Item(x)​
​ "IF(ISERR(SEARCH(""&"",~)),~,LEFT(~,SEARCH(""&"",~)[email protected]))" Selection.Value =​
​ "4" , "мак"​ заменить все.​Rows(Row).Delete​ заливки ячейки или​
​ "ОК".​ можно, но зачем,​
​для тестовой версии​ воспользоваться поиском и​
​ :)​ = CreateObject("vbscript.regexp")​
​ & Mid$(s3, i,​Next​ т.е. всё, что​ смотрел, Сидел​ With CreateObject("scripting.dictionary") For​
​ = 0 Next​
​ Evaluate(Replace(Replace(Replace(FRML, "~", Selection.Address),​
​ встречается 3 раза,​Эпик фейл​
​End If​
​ цвет шрифта.​

​»Умная таблица» создана, но​​ если есть несколько​​ очень даже неплохо​​ найти где ещё​О формулах -​2 Set b​ 1)​On Error GoTo​ после последней запятой​Кошка 345 бежала,​

​ Each c In​​ c = Join(.keys)​ «@», Len(WORD) -​ а метка «1»)​​: если бы их​Next Row​Подробнее смотрите в​ это еще не​ способов, как в​ikki​

​ один Иванов.​​ я последний. В​​ = GetObject(, «vbscript.regexp»)​​Next​ 0​ ищем и удаляем.Так?​ 345​ Selection .RemoveAll For​

​ Next End With​​ 1), «&», WORD))​Выбираете одинаковые метки​​ было ещё больше…​Application.ScreenUpdating = True​ статье «Выделить дату,​

excelworld.ru

Как убрать повторяющиеся слова из текста?

​ все. Теперь вам​ Excel удалить повторяющиеся​
​: секретный? список-то?​ikki​ чем не разобрались?​ ‘Error 429​ptrn = Mid$(ptrn,​End With​Zmey​

​Бред, но как​​ Each x In​ End Sub​ End Sub​ и удаляете повтор.​можно пихнуть в​End Sub​

​ день недели в​​ необходимо выделить любую​ строки автоматически.​
​от вас -​: хорошо.​Fisher47​3 Set c​ 3)​ЧистаяРама = Trim(Join(W2s,​: Да, в точку!​

​ ещё пояснить не​​ Split(Application.Trim(Replace$(c, nbsp, «​innx​
​SuhMet​Машина сразу же​ таблицу БД и​

​sv2014​​ Excel при условии»​
​ ячейку таблицы, чтобы​
​Самым простым способом, как​
​ примеры того, что​с «господинами», можно​: Уважаемые форумчане ,​ = CreateObject(«word.application»)​If re Is​
​ » «))​iba2004​ знаю. Короче, нужно​ «)), «,») x​
​: Безмерно Вам благодарна!​: хрень выдаёт -​ пересчитает и выдаст​
​ сделать distinct​:​

​ тут.​​ во вкладках появился​ в Excel удалить​ сработало не так​ сказать, разобрались.​ нужна ваша помощь.​4 Set d​ Nothing Then Set​End Function​: да, и ещё​ убрать повторяющиеся слова​ = Trim(x) .Item(x)​ Избавили меня от​

​ #ЗНАЧ!​​ новую метку​Роман костров​Dadojon​Нажимаем «ОК». В столбце​ пункт «Конструктор» и​ повторяющиеся строки, является​ как надо и​к слову: выделение​На листе Excel​ = GetObject(, «word.application»)​ re = CreateObject(«vbscript.regexp»)​Zmey​
​ к этому два​ или цифры. Каждый​ = 0 Next​ двухдневной головной боли​Казанский​

​P.S.​​: Я делаю так.​, еще вариант макроса,кнопка​ D выделились все​ непосредственно перейти в​
​ использование соответствующего инструмента,​ рядышком — как​
​ отдельных символов (или​ есть очень длинный​5 Debug.Print c​re.Pattern = ptrn​: У меня Mac.​
​ условия, которые забыл​ раз эти повторяющиеся​ c = Join(.keys,​Nemogreen​
​: Тогда по-простому Sub​только что отправил​Копируем в эксель.​ test,в столбце Q​ года – 1960.​ эту вкладку.​
​ располагающегося в ленте.​ надо и почему.​ слов) разным цветами​ список слов или​
​ Is d ‘True​

​Zmey = Application.Trim(re.Replace(s1,​ Excel 14.2.3​ упомянуть:​ значения в разных​ «, «) Next​
​: Приветсвую. Ребят помогите​ bb1() Const WORD​ сообщение и меня​Потом данные-сортировка.​Sub test()​Можно в условном​
​В ленте инструментов нужно​Итак, вам необходимо:​
​иначе второй версии​ — гораздо более​ их сочетаний. Что-то​

​6 Debug.Print c.Name​
​ «»)) & s2​ShAM​1. После ПОСЛЕДНЕЙ​ местах, и длинна​ End With End​
​ решить такую задачку:​
​ = «-ñëîâî3» Dim​ осенила мысль, что​

​В соседнем столбце​​Dim i&, z,​ форматировании тоже в​ нажать кнопку «Удалить​Зажав левую кнопку мыши,​
​ не будет​ долгая задача.​ вроде:​ ‘Microsoft Word​Else: Zmey =​
​: >>А ещёёёёё…. Задача​
​ запятой (кстати, м.б.​

​ предложения разная. Повторы​​ Sub​ в одной ячейке​ c As Range,​ в предложенном варианте​
​ формула =ЕСЛИ (А3=А2;»*»;»​

​ m&: z =​​ разделе «Правила выделенных​ дубликаты».​

​ выделить необходимый диапазон​​Fisher47​ещё вопрос:​Иванов И.И.​7 c.Quit​ s​ усложняется тем, что​

Удалить повторяющиеся значения в одной ячейке

​ что-нить типа >,​​ ни какими знаками​Казанский​ существует ряд значений​ i&, lw& lw​ могут быть «косяки»​ «) появятся звёздочки​
​ Range(«B2:B» & Range(«B»​ ячеек» выбрать функцию​После этого появится окно​ ячеек, в пределах​: секретный конешн, нигде​

​в списке будут:​​Петров​8 Debug.Print c​End If​ значение может повторяться​ где нужно удалить​ не отделяются.​Спасибо огромное! Работает,​ разделенных символом «=».​ = Len(WORD) -​Воспользуйтесь этой формулой:​ везде где есть​ & Rows.Count).End(xlUp).Row).Value​

​ «Содержит текст». Написать​​ удаления повторяющихся строк.​ которого будет поиск​ не найти​ «иванов», написанный «по-разному»,​
​И.и.Иванов​ Is Nothing ‘False​End Function​ с пробелом или​ >)? Я к​Сразу оговорюсь что​ но вот вообще​пример: 1672938745=DFG2873=34780KBC=1234567=1672938745=12345​
​ 1 For Each​=ДЛСТР (A1)/СЧЁТЕСЛИ ($A$1:$A$17;»=»&A1)+КОДСИМВ​ повторения.​With CreateObject(«scripting.dictionary»): .CompareMode​

​ этот текст (например,​​ Оно будет аналогично​ и автоматическое удаление​взял около сотни​ «сидоров», «петров» и​Сидоров​9 Debug.Print c​С.М.​ без​

​ тому, можно ли​​ в Excel рядовой​ не понятно как​

​Нужно: Удалить дубликаты.​​ c In Selection​ (A1)​Потом накладываем автофильтр​ = 1​ фамилию, цифру, др.),​ тому, что было​ повторяющихся строк.​ крупных компаний по​ т.д.​Иван иванов​ Is d ‘True​: Алексей, поздним связыванием​GDB 1583 TRW​ считать последнюю запятую​ пользователь.​Например, есть колонка с​На самом деле​

​ i = InStr(1,​​Ahrorjon turdiev​ на оба столбца​For i =​
​ и все ячейки​
​ представлено в первом​Перейти во вкладку «Данные».​
​ версии forbes и​их выделять разными​
​Господин Иванов​
​10 Debug.Print c.Name​ создаём ссылку (пример​
​ ,Колодки торм., GDB1583​ неким ключевым символом​Нужно получить соответственно:​ ценами, формата «хххххх​

​ … где собака​​ c, WORD, vbTextCompare)​: ачем же такой​ и удаляем строки​ 1 To UBound(z)​ с этим текстом​ способе, поэтому все​Нажать по инструменту «Удалить​ под сотенку от​ цветами?​Андреев​ ‘Error 462​ из Вашего примера):​GDB1583 TRW ,Колодки​ или нет?​Мама мыла, раму.​ руб» из каждой​

​ порылась …​​ If i Then​
​ большой пример, хватило​ со звёздочками.​If .exists(z(i, 1))​ выделятся цветом. Мы​ последующие действия проводите​
​ дубликаты», что находится​ expert.​а цветов-то хватит?​
​и т.п.​​End Sub​​Dim re As​​ торм., GDB 15​
​2. Удаляем только​мыл маму 3,​ ячейки нужно убрать​Выгружаю многотысячный список​ c = Left(c,​

​ бы одного листа​​Остаётся, если нужно,​​ = False Then​​ написали фамилию «Иванов».​ в соответствии с​ в группе «Работа​проверил нарандом десяток​может быть, лучше​Можно заметить, что​1,2 — создаем​ Object​ 83​ в случае наличия​ папа.​ «руб» чтобы колонка​ кодов из 1С​ i + lw)​ с несколькими строками!​

​ вернуть очищенный список​​m = m​Есть еще много​ первой инструкцией.​

​ с данными».​​ тех, что не​ отказаться от разноцветной​ часто повторяется Иванов.​ «простой» объект, пытаемся​……………………​
​Извиняюсь, сам не​
​ повторения во фразе​
​Вася и смотрел,​ осталась только с​ в эксель ….​
​ Next End SubПриложите​А по делу​ в текстовый редактор.​
​ + 1: .Item(z(i,​ способов найти одинаковые​Вот мы и разобрали​В появившемся окне поставить​ выделены — действительно​ разукрашки?​ НО слово «Иванов»​ подключиться к его​Set re =​ сразу заметил Вроде,​ фрагмента.​ Сидел​ цифрами.​в экселе по​ книгу с данными,​

​ так: Ctrl +​​Кстати, в Ворде​ 1)) = 0:z(m,​

​ значения в Excel​​ два способа, как​​ галочку рядом с​​ не повторяются.​

​и формировать какой​​ может стоять первым,​

​ интерфейсу — не​​ CreateObject(«vbscript.regexp»).​

​ так работает (жуть,​​Guest​Кошка бежала, 345​Ampersand​

​ формуле видно что​​ на которых ошибка​ H, Найти «​ тоже есть сортировка.​ 1) = z(i,​ и выделить их​ в Excel удалить​ «Мои данные содержат​а вот, например,​ либо список (списки)​
​ может быть вторым,​ получается.​В VB/VBA-руководствах, в​ конечно) :)​: 1. такого формата​В идеале нужно​: есть очень хорошая​ убираю «-» и​ происходит.​ руб.» заменить (оставляете​Андрей чуйко​ 1)​ не только цветом,​ строки с повторяющимися​ заголовки».​ РЖД выделена как​
​ в отдельном месте?​ т.е.​3,4 — создаем​ этом случае, рекомендуют​=ЕСЛИОШИБКА(СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(B3;ПРАВСИМВ(B3;ДЛСТР(B3)-ПРОСМОТР(100;1/(ПСТР(B3;СТРОКА(A$1:A$99);1)=»,»);СТРОКА(A$1:A$99))-(ПСТР(B3;ПРОСМОТР(100;1/(ПСТР(B3;СТРОКА(A$1:A$99);1)=»,»);СТРОКА(A$1:A$99))+1;1)=» «));;1));B3)​ как 0,4 мм​
​ убрать первое из​

​ формула​​ подставляю из одного​olegrbox​ пусто), ок.​: Роман, не проще​End If​ но и словами,​ значениями. Как можно​Установить галочки рядом с​ повтор , а​который(ые) будет легко​без чёткой позиции в​ объект-приложение, подключаемся к​ по выходе из​ShAM​ в тексе после​ повторяющихся слов, т.к​=СИМВОЛ (36)&ЗАМЕНИТЬ (A1;(ДЛСТР​​ столбика код без​
​: Господа, помогите решить​Далее по аналогии.​ воспользоваться штатным инструментом​

CyberForum.ru

Как в экселе стереть часть текста из каждой строки одной колонки?

​Next​ числами, знаками. Можно​ заметить, в этом​ названием тех столбцов,​ ctrl + F​ подправить и использовать​ ячейке​

​ его интерфейсу. Теперь​​ макроса​: Кстати, проверку можно​
​ запятой нет. Там​ последнее стоит в​

​ (A1)-3);3;»»)​​ тире в другой,​ задачку, если не​Редко но метко…​

​ «Найти — Заменить»​​Range(«K2»).Resize(.Count, 1).Value =​ настроить таблицу так,​
​ нет ничего сложного,​ в которых будет​ говорит об обратном.​ — например, для​+ когда список​ переменные c,d указывают​разрывать связь с​ убрать:​ буквенно числовые значения​
​ конце предложения и​Andrey aksenov​ с вереницей кодов​

​ трудно.​​Андрей андреев​
​ в Excel/Word, предварительно​ z​ что дубли будут​
​ а пользуясь инструкцией,​
​ проводиться поиск. Возьмите​ (также как ненастоящие​ замены всех вариантов​ из нескольких сотен​
​ на один и​

​ внешней библиотекой, присваивая​​=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(B3;ПРАВСИМВ(B3;ДЛСТР(B3)-ПРОСМОТР(100;1/(ПСТР(B3;СТРОКА(A$1:A$99);1)=»,»);СТРОКА(A$1:A$99))-(ПСТР(B3;ПРОСМОТР(100;1/(ПСТР(B3;СТРОКА(A$1:A$99);1)=»,»);СТРОКА(A$1:A$99))+1;1)=» «));;1))​ разделяемые / или​ отделено запятой и​

​: там есть функция​​ заменителей, следом символ​Массив ячеек содержит:​: для этого программа​ пихнув туда скопированный.txt​
​End With​ не только выделяться,​

​ так и вовсе​​ во внимание, что​ повторы заметил 1С,​ одним.​ строк нереально заметить,​ тот же объект​ этой Object-переменной значение​

Как удалить повторяющиеся значения внутри строк?!

​»иванов», «Иванов», «Иванов​​повторяющееся слово заранее неизвестно,​ Word не должен​ это действительно необходимо​

​ пробелом) только последняя.​​ начале может быть​: Формулой если, то​

​: Запихни «руб» в​​ удаление дубликатов не​

​ делать ?​​В таком случае​ АБВГД123 а в​ у меня трёхэтажная​ другую колонку.​

​ поборол. Помогите плиз​​Третья: -слово3 -слово1​Башкатов александр​ заменялка не приносит​, На самом деле​

​ выделять дубли со​​ версии программы, однако​
​ во всех столбцах.​ есть «Корпорация Инком»​ «Иванов Иван», «Петрова​ , «Условное форматирование​ (4) подключит переменную​

​Я каждый раз​​ простенькое (минусы -​ конце после запятой​ получается. Подойдёт?​Если у тебя​

​ не убирает лишние​​ АбвГд-123 или абвгд/123​Hugo​ иксель 2007й, то​ благодарен.​ -слово5​ даже больше, спасибо!​

​ Мазоха.​​ пример, долго будет​

​ Обо всем этом​​ в Excel 2010​ вы хотите удалить​ikki​»Сидор», «Сидоров», «Сидорчук»,​
​ и «удаление дубликатов»​ экземпляров запущенного приложения,​….​ пробелы, убирает искомое,​ или аБВГД 123.​: UDF, т.е. макросы​ это делается так:​Nemogreen​Как собрать -слова​
​Валентин кураев​Анахорет семибулатный​ работать если очень​ и другом читайте​

​ в статье «Как​​ можно точно также.​ столбца, то необходимо​ изменяем значение константы​ «И.И. Сидорчук»,..​

​Задача в том,​​7 — завершение​ Nothing​
​ не найден):​iba2004​
​ShAM​ вкладка Данные ->​ )​ исключить повторы и​ весь текст разбить​ записаны в столбик​ проще и быстрее​
​ найти повторяющиеся значения​
​Автор: Вадим Матузок​
​ оставить лишь одну​ nMin на 2​
​вообще — что​
​ чтобы найти одинаковые​
​ приложения.​
​End Sub,​
​=ПОДСТАВИТЬ(B3;ПСТР(B3;ПОИСК(«, «;B3&» «)+2;20);;1)​: У Вас офис​: Так?​
​ Текст по столбцам​Nemogreen​
​ удалить отработанные ячейки?​
​ по столбикам и​ — то при​
​ сделать.​ в Excel». В​Рассмотрим,​
​ галочку рядом с​
​ или 1, запускаем​ дальше-то?..​ (в очень идеальном​
​8 — Но​
​и думаю -​
​Немного сложнее (убирает​ 10-ка или моложе.​
​Zmey​
​ -> Далее. Выбираешь​:​
​Zabiyaka1​
​ удалить дубликаты. Потом​ копировании в ексель​Фомулист​
​ таблице можно удалять​
​к​
​ его наименованием.​ макрос.​
​пс. имхо -​
​ идеале однокоренные) слова​ переменная продолжает указывать​
​ а оно обязательно​

​ лишние пробелы, оставляет​​ Просто от этого​: Так?​

​К сообщению прикреплен​​ далее и готово​, файл приложите​
​ Возможно ли его​

​ базовом уровне, поэтому​​Set c=Nothing: Set​ надежно: объект уничтожается,​ хуже. Судя по​
​ String = «,.;:!?»​ как эту формулу​
​:​
​Казанский​ содержать слова «черный,​
​ слов такого вида:​ и воспользоваться инструментом​ критику, — легче​ смотрите в статье​
​ с ним работать,​ По итогу появится​там и с​ 100% неповторяющихся слов,​
​ просьба объяснять смысл​ d=Nothing​ как только ни​
​ показанному:​Dim W1s() As​
​ в мою таблицу​
​Если у тебя​: Вот так будет​
​ белый, черный, черный»​
​ -слово1 -слово2 -слово3​ «Удалить дубликаты»​ понимаешь что сделал​

​ быть как в​​’​ всякий случай прикладываю.​
​ так:​ «Текст 1, Текст​ как разные. Можете​Казанский​
​: вы не указали​ приложив даже чутка​ использовать формулу для​ определенном диапазоне (строке,​

​ второй.​​Fisher47​

​ в ней, не​​если вы перечитаете​ в диспетчере задач.​ объявлена как Static,​ первом, так и​Грязная_рама = Trim(Грязная_рама)​iba2004​=(ЛЕВСИМВ (A1;ДЛСТР (A1-4)))*1​ 2, Текст 3,​ помочь доработать макрос?​

​: Выделите диапазон, запустите​​ в какой именно​ усилий в решении​ удаления повторяющих ФИО​ столбце). А функция​Дубликаты можно удалить подобным​
​: да наверно стоило​ принесёт много проблем​ свой пост -​

planetaexcel.ru

Найти и выделить в столобце Excel повторяющиеся слова, не зная какие слова повторяются

​Так что разрывать​​ переменная исчезнет при​ во втором вхождении​
​If Грязная_рама =​: Простите, моя формула​Золотая рыбка​ Текст 1, Текст​innx​
​ макрос Sub bb()​
​ программе хотите навести​
​ задачи​
​ более одно. Пример​
​ «Фильтр в Excel»​
​ способом, который имеет​
​ сразу привести пример​
​ ). ещё хочу​
​ вы поймёте, что​ связь ИМХО необязательно,​ End Sub, а​ искомого.​ «» Then​ «жрёт» текст после​​: Выделяешь правой мышкой​ 4, Текст 2,​​: Добрый день!​ Dim c As​ порядок​Фомулист​ в приложении. PS:​​ поможет их скрыть,​​ место быть в​ с компаниями​ добавить ,что можно​ это так​ а вот завершать​
​ вместе с ней​Есть ли все​ЧистаяРама = Грязная_рама​ последнего пробела, если​ весь столбик -формат​ Текст 4, Текст​
​Подскажите, пож-та, можно​ Range, x With​Описанный ниже способ​: Упаси Бог, где​ Данный список в​ если нужно. Рассмотрим​
​ этой статье. На​вобщем, потестил с​

​ обойтись и без​​не-а​ приложение — очень​ — объект.​
​ (или хотя бы​Exit Function​ нет задвоения. :о((​ ячеек-Число — числовой​
​ 1″​
​ ли сделать так,​ CreateObject(«scripting.dictionary») For Each​​ выполнялся в Excel.​​ Вы увидели критику?​

​ листе более 23000​​ несколько способов.​ сей раз, в​ другими значениями константы​ поиска однокоренных слов,​первая задача в​
​ важно.​В моем случае​ основные) варианты неправильных​End If​Zmey​- Vlad​Убирать нужно все​
​ чтобы удалялось не​ c In Selection​перелопатить весь текст​Это была просто​ строк.​Первый способ.​ рассказе, как в​ — впринципе норм.​ т.е. если есть​ том, чтобы​С.М.​ я намеренно объявил​ записей? Например:​W1s = Split(Грязная_рама)​: Народ!​: Ampersand написал (а)​

​ повторяющиеся элементы, но​​ второе слово-дубль, а​
​ .RemoveAll For Each​ и автоматически убрать​
​ лёгкая шутка. И​_Boroda_​Как найти одинаковые значения​ Excel удалить повторяющиеся​ Убрал всякие лишние​
​ Иванов и Иванович,​
​правильно​: Алексей, спасибо (отдельно​ переменную re в​варианты АА11: АА-11,​
​N1 = (Len(Грязная_рама)​ShAM написал отличную​
​ хорошую формулу, но​
​ повторяющиеся только целиком​ первое?​ x In Split(c)​
​ все повторы -​ ничего более.​: Думаю, что проще​
​ в Excel​ строки, будет использоваться​ слова(типа компания, группа,​ то это действительно​сформулировать задачу.​
​ за дополнение).​
​ модуле, чтобы она​
​ АА 11​ + 1) ​ формулу! Всё работает,​ вот эта немного​
​ от запятой до​Сейчас есть вот​ .Item(x) = 0​
​ это реально только​Подскажите как убрать повторяющиеся​
​ всего использовать сводную​.​ «умная таблица».​

​ банк и т.п.)​​ разные слова и​Fisher47​Понял, что ссылки​ сохранялась (и вместе​варианты ААА1111: ААА​ 2​ НО! После 150​ лучше и короче​ запятой (с учетом,​ такой текст в​ Next c =​ с помощью VBA.​ слова из списка?​ таблицу​Например, число, фамилию,​Для удаления повторов в​ — ошибочно выделеных​ к ним вопросов​: насчёт этого не​ на не интерфейсные​ с ней объект)​ 11 11, ААА​ReDim W2s(1 To​

​ строики пропадают значения​​=СИМВОЛ (136)&—ЛЕВСИМВ (A1;ДЛСТР​
​ что в конце​ ячейке:​
​ Join(.keys) Next End​Если у вас​Есть список слов​Или Данные -​
​ т.д. Как это​ Excel, вам нужно​

​ ячеек — минимум,​​ нет.​ подумал, что и​ объекты можно явно​ между вызовами функции​ 1111​ N1)​ после запятой!​ (A1-3))​ текста в ячейке​Hydro​ With End Sub​ такого текста N-ое​​ в txt файле​ Удалить дубликаты​

​ сделать, смотрите в​​ сделать следующее:​
​ восновном корректно.в понедельник​ikki​ «господин иванов»и «господин​ не удалять.​ — чтобы не​Казанский​
​With New Collection​Zmey​

​Екатерина ткаченко​​ запятой не будет),​Lioele​
​SuhMet​ кол-во, тогда макросы​ более 2000, некоторые​sv2014​ статье «Как выделить​
​Как и в предыдущем​ проведу тест на​: пробуем первый вариант:​ сидоров» выделятся из-за​
​[ если это​ создавать объект каждый​: Регулярная борьба с​On Error Resume​: И ещё съедает​: Выделить колонку, зажатой​ т.е. в итоге​Hydro​​: Казанский, огромное спасибо​ будут оправданы.​ из них повторяются​:​ ячейки в Excel».​

​ способе, сначала выделить​​ рабочем варианте.​с листа запускаем​ слова «господин»​ не расчёт пилотируемого​ раз. Здесь объект​

​ пробелами :))​​ Next​ значения если оно​ левой кнопкой мыши,​ нужно получить «Текст​Peel Therapy Cream​
​ за оперативную квалифицированную​Если это единственный​ как найти их​Dadojon​Второй способ.​
​ диапазон ячеек, где​Спасибо огромное за​ макрос test​

​с другой стороны​​ полёта на Луну​ существует, пока открыта​Dim re As​
​For K =​ в предложении без​ затем нажать правую​ 1, Текст 2,​При помощи макроса,​ помощь! Моё Вам​ экземляр — тогда​ и убрать?(все слова​, вариант формулы массива​Как выделить повторяющиеся значения​ необходимо удалить дубликаты.​
​ оперативную помощь!​PS в принципе,​

planetaexcel.ru

​ с помощью «найти​

Содержание

• Поиск и удаление
  • Способ 1: простое удаление повторяющихся строк
  • Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»
  • Способ 3: применение сортировки
  • Способ 4: условное форматирование
  • Способ 5: применение формулы
• Вопросы и ответы

При работе с таблицей или базой данных с большим количеством информации возможна ситуация, когда некоторые строки повторяются. Это ещё больше увеличивает массив данных. К тому же, при наличии дубликатов возможен некорректный подсчет результатов в формулах. Давайте разберемся, как в программе Microsoft Excel отыскать и удалить повторяющиеся строки.

Поиск и удаление

Найти и удалить значения таблицы, которые дублируются, возможно разными способами. В каждом из этих вариантов поиск и ликвидация дубликатов – это звенья одного процесса.

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

Проще всего удалить дубликаты – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, предназначенной для этих целей.

1. Выделяем весь табличный диапазон. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Удалить дубликаты». Она располагается на ленте в блоке инструментов «Работа с данными».



2. Открывается окно удаление дубликатов. Если у вас таблица с шапкой (а в подавляющем большинстве всегда так и есть), то около параметра «Мои данные содержат заголовки» должна стоять галочка. В основном поле окна расположен список столбцов, по которым будет проводиться проверка. Строка будет считаться дублем только в случае, если данные всех столбцов, выделенных галочкой, совпадут. То есть, если вы снимете галочку с названия какого-то столбца, то тем самым расширяете вероятность признания записи повторной. После того, как все требуемые настройки произведены, жмем на кнопку «OK».



3. Excel выполняет процедуру поиска и удаления дубликатов. После её завершения появляется информационное окно, в котором сообщается, сколько повторных значений было удалено и количество оставшихся уникальных записей. Чтобы закрыть данное окно, жмем кнопку «OK».

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

Дубликаты можно удалить из диапазона ячеек, создав умную таблицу.

1. Выделяем весь табличный диапазон.



2. Находясь во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу», расположенную на ленте в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем любой понравившийся стиль.



3. Затем открывается небольшое окошко, в котором нужно подтвердить выбранный диапазон для формирования «умной таблицы». Если вы выделили все правильно, то можно подтверждать, если допустили ошибку, то в этом окне следует исправить. Важно также обратить внимание на то, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Если её нет, то следует поставить. После того, как все настройки завершены, жмите на кнопку «OK». «Умная таблица» создана.



4. Но создание «умной таблицы» — это только один шаг для решения нашей главной задачи – удаления дубликатов. Кликаем по любой ячейке табличного диапазона. При этом появляется дополнительная группа вкладок «Работа с таблицами». Находясь во вкладке «Конструктор» кликаем по кнопке «Удалить дубликаты», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Сервис».



5. После этого, открывается окно удаления дубликатов, работа с которым была подробно расписана при описании первого способа. Все дальнейшие действия производятся в точно таком же порядке.

Этот способ является наиболее универсальным и функциональным из всех описанных в данной статье.

Урок: Как сделать таблицу в Excel

Способ 3: применение сортировки

Данный способ является не совсем удалением дубликатов, так как сортировка только скрывает повторные записи в таблице.

1. Выделяем таблицу. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Фильтр», расположенную в блоке настроек «Сортировка и фильтр».



2. Фильтр включен, о чем говорят появившиеся пиктограммы в виде перевернутых треугольников в названиях столбцов. Теперь нам нужно его настроить. Кликаем по кнопке «Дополнительно», расположенной рядом все в той же группе инструментов «Сортировка и фильтр».



3. Открывается окно расширенного фильтра. Устанавливаем в нем галочку напротив параметра «Только уникальные записи». Все остальные настройки оставляем по умолчанию. После этого кликаем по кнопке «OK».

После этого, повторяющиеся записи будут скрыты. Но их показ можно в любой момент включить повторным нажатием на кнопку «Фильтр».

Урок: Расширенный фильтр в Excel

Способ 4: условное форматирование

Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется другим инструментом.

1. Выделяем область таблицы. Находясь во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Условное форматирование», расположенную в блоке настроек «Стили». В появившемся меню последовательно переходим по пунктам «Правила выделения» и «Повторяющиеся значения…».



2. Открывается окно настройки форматирования. Первый параметр в нём оставляем без изменения – «Повторяющиеся». А вот в параметре выделения можно, как оставить настройки по умолчанию, так и выбрать любой подходящий для вас цвет, после этого жмем на кнопку «OK».

После этого произойдет выделение ячеек с повторяющимися значениями. Эти ячейки вы потом при желании сможете удалить вручную стандартным способом.

Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования производится не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, поэтому не для всех случаев он является подходящим.

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 5: применение формулы

Кроме того, найти дубликаты можно применив формулу с использованием сразу нескольких функций. С её помощью можно производить поиск дубликатов по конкретному столбцу. Общий вид данной формулы будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")

1. Создаем отдельный столбец, куда будут выводиться дубликаты.



2. Вводим формулу по указанному выше шаблону в первую свободную ячейку нового столбца. В нашем конкретном случае формула будет иметь следующий вид:

   =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A8:A15;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E7:$E$7;A8:A15)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A8:A15;A8:A15)>1;0;1);0));"")



3. Выделяем весь столбец для дубликатов, кроме шапки. Устанавливаем курсор в конец строки формул. Нажимаем на клавиатуре кнопку F2. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это обусловлено особенностями применения формул к массивам.

После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.

Но, данный способ все-таки слишком сложен для большинства пользователей. К тому же, он предполагает только поиск дублей, но не их удаление. Поэтому рекомендуется применять более простые и функциональные решения, описанные ранее.

Как видим, в Экселе есть множество инструментов предназначенных для поиска и удаления дублей. У каждого из них есть свои особенности. Например, условное форматирование предполагает поиск дублей только по каждой ячейке в отдельности. К тому же, не все инструменты могут не только искать, но и удалять повторяющиеся значения. Наиболее универсальный вариант – это создание «умной таблицы». При использовании данного способа можно максимально точно и удобно настроить поиск дубликатов. К тому же, их удаление происходит моментально.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Как найти повторяющиеся значения в таблице Excel

В этой статье мы рассмотрим разные подходы к одной из самых распространенных и, по моему мнению, важных задач в Excel — как найти в ячейках и в столбцах таблицы повторяющиеся значения.

Работая с большими наборами данных в Excel или объединяя несколько небольших электронных таблиц в более крупные, вы можете столкнуться с большим числом одинаковых строк.

И сегодня я хотел бы поделиться несколькими быстрыми и эффективными методами выявления дубликатов в одном списке. Эти решения работают во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, 2010 и ниже. Вот о чём мы поговорим:

• Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения
• Поиск дубликатов без первых вхождений
• Определяем дубликаты с учетом регистра
• Как извлечь дубликаты из диапазона ячеек
• Как обнаружить одинаковые строки в таблице данных
• Использование встроенных фильтров Excel
• Применение условного форматирования
• Поиск совпадений при помощи встроенной команды «Найти»
• Определяем дубликаты при помощи сводной таблицы
• Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты

Самой простой в использовании и вместе с тем эффективной в данном случае будет функция СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF). С помощью одной только неё можно определить не только неуникальные позиции, но и их первые появления в столбце. Рассмотрим разницу на примерах.

Поиск повторяющихся значений включая первые вхождения.

Предположим, что у вас в колонке А находится набор каких-то показателей, среди которых, вероятно, есть одинаковые. Это могут быть номера заказов, названия товаров, имена клиентов и прочие данные. Если ваша задача — найти их, то следующая формула для вас:

=СЧЁТЕСЛИ(A:A; A2)>1

Где А2 — первая ячейка из области для поиска.

Просто введите это выражение в любую ячейку и протяните вниз вдоль всей колонки, которую нужно проверить на дубликаты.

Как вы могли заметить на скриншоте выше, формула возвращает ИСТИНА, если имеются совпадения.  А для встречающихся только 1 раз значений она показывает ЛОЖЬ.

Подсказка! Если вы ищите повторы в определенной области, а не во всей колонке, обозначьте нужный диапазон и “зафиксируйте” его знаками $. Это значительно ускорит вычисления. Например, если вы ищете в A2:A8, используйте

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$8, A2)>1

Если вас путает ИСТИНА и ЛОЖЬ в статусной колонке и вы не хотите держать в уме, что из них означает повторяющееся, а что — уникальное, заверните свою СЧЕТЕСЛИ в функцию ЕСЛИ и укажите любое слово, которое должно соответствовать дубликатам и уникальным:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»Уникальное»)

Если же вам нужно, чтобы формула указывала только на дубли, замените «Уникальное» на пустоту («»):

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$17; A2)>1;»Дубликат»;»»)

В этом случае Эксель отметит только неуникальные записи, оставляя пустую ячейку напротив уникальных. 

Поиск неуникальных значений без учета первых вхождений

Вы наверняка обратили внимание, что в примерах выше дубликатами обозначаются абсолютно все найденные совпадения. Но зачастую задача заключается в поиске только повторов, оставляя первые вхождения нетронутыми. То есть, когда что-то встречается в первый раз, оно однозначно еще не может быть дубликатом.

Если вам нужно указать только совпадения, давайте немного изменим:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A2; A2)>1;»Дубликат»;»»)

На скриншоте ниже вы видите эту формулу в деле.

Нетрудно заметить, что она не обозначает первое появление слова, а начинает отсчет со второго.

Чувствительный к регистру поиск дубликатов

Хочу обратить ваше внимание на то, что хоть формулы выше и находят 100%-дубликаты, есть один тонкий момент — они не чувствительны к регистру. Быть может, для вас это не принципиально. Но если в ваших данных абв, Абв и АБВ — это три разных параметра – то этот пример для вас.

Как вы могли уже догадаться, выражения, использованные нами ранее, с такой задачей не справятся. Здесь нужно выполнить более тонкий поиск, с чем нам поможет следующая функция массива:

{=ЕСЛИ(СУММ((—СОВПАД($A$2:$A$17;A2)))<=1;»»;»Дубликат»)}

Не забывайте, что формулы массива вводятся комбиинацией Ctrl + Shift + Enter.

Если вернуться к содержанию, то здесь используется функция СОВПАД для сравнения целевой ячейки со всеми остальными ячейками с выбранной области. Результат возвращается в виде ИСТИНА (совпадение) или ЛОЖЬ (не совпадение), которые затем преобразуются в массив из 1 и 0 при помощи оператора (—).

После этого, функция СУММ складывает эти числа. И если полученный результат больше 1, функция ЕСЛИ сообщает о найденном дубликате.

Если вы взглянете на следующий скриншот, вы убедитесь, что поиск действительно учитывает регистр при обнаружении дубликатов:

Смородина и арбуз, которые встречаются дважды, не отмечены в нашем поиске, так как регистр первых букв у них отличается.

Как извлечь дубликаты из диапазона.

Формулы, которые мы описывали выше, позволяют находить дубликаты в определенном столбце. Но часто речь идет о нескольких столбцах, то есть о диапазоне данных.

Рассмотрим это на примере числовой матрицы. К сожалению, с символьными значениями этот метод не работает.

При помощи формулы массива

{=ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ( СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11);СТРОКА($1:$100)); НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1))}

вы можете получить упорядоченный по возрастанию список дубликатов. Для этого введите это выражение в нужную ячейку и нажмите Ctrl+Alt+Enter.

Затем протащите маркер заполнения вниз на сколько это необходимо.

Чтобы убрать сообщения об ошибке, когда дублирующиеся значения закончатся, можно использовать функцию ЕСЛИОШИБКА:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИ(ПОИСКПОЗ( НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($A$2:$E$11;$A$2:$E$11)>1;$A$2:$E$11); СТРОКА($1:$100));0)=СТРОКА($1:$100);СТРОКА($1:$100));»»);СТРОКА()-1));»»)

Также обратите внимание, что приведенное выше выражение рассчитано на то, что оно будет записано во второй строке. Соответственно выше него будет одна пустая строка.

Поэтому если вам нужно разместить его, к примеру, в ячейке K4, то выражение СТРОКА()-1 в конце замените на СТРОКА()-3.

Обнаружение повторяющихся строк

Мы рассмотрели, как обнаружить одинаковые данные в отдельных ячейках. А если нужно искать дубликаты-строки?

Есть один метод, которым можно воспользоваться, если вам нужно просто выделить одинаковые строки, но не удалять их.

Итак, имеются данные о товарах и заказчиках.

Создадим справа от наших данных формулу, объединяющую содержание всех расположенных слева от нее ячеек.

Предположим, что данные хранятся в столбцах А:C. Запишем в ячейку D2:

=A2&B2&C2

Добавим следующую формулу в ячейку E2. Она отобразит, сколько раз встречается значение, полученное нами в столбце D:

=СЧЁТЕСЛИ(D:D;D2)

Скопируем вниз для всех строк данных.

В столбце E отображается количество появлений этой строки в столбце D. Неповторяющимся строкам будет соответствовать значение 1. Повторам строкам соответствует значение больше 1, указывающее на то, сколько раз такая строка была найдена.

Если вас не интересует определенный столбец, просто не включайте его в выражение, находящееся в D. Например, если вам хочется обнаружить совпадающие строки, не учитывая при этом значение Заказчик, уберите из объединяющей формулы упоминание о ячейке С2.

Обнаруживаем одинаковые ячейки при помощи встроенных фильтров Excel.

Теперь рассмотрим, как можно обойтись без формул при поиске дубликатов в таблице. Быть может, кому-то этот метод покажется более удобным, нежели написание выражений Excel.

Организовав свои данные в виде таблицы, вы можете применять к ним различные фильтры. Фильтр в таблице вы можете установить по одному либо по нескольким столбцам. Давайте рассмотрим на примере.

В первую очередь советую отформатировать наши данные как «умную» таблицу. Напомню: Меню Главная – Форматировать как таблицу.

После этого в строке заголовка появляются значки фильтра. Если нажать один из них, откроется выпадающее меню фильтра, которое содержит всю информацию по данному столбцу. Выберите любой элемент из этого списка, и Excel отобразит данные в соответствии с этим выбором.

Вы можете убрать галочку с пункта «Выделить все», а затем отметить один или несколько нужных элементов. Excel покажет только те строки, которые содержат выбранные значения. Так можно обнаружить дубликаты, если они есть. И все готово для их быстрого удаления.

Но при этом вы видите дубли только по отфильтрованному. Если данных много, то искать таким способом последовательного перебора будет несколько утомительно. Ведь слишком много раз нужно будет устанавливать и менять фильтр.

Используем условное форматирование.

Выделение цветом по условию – весьма важный инструмент Excel, о котором достаточно подробно мы рассказывали.

Сейчас я покажу, как можно в Экселе найти дубли ячеек, просто их выделив цветом.

Как показано на рисунке ниже, выбираем Правила выделения ячеек – Повторяющиеся. Неуникальные данные будут подсвечены цветом.

Но здесь мы не можем исключить первые появления – подсвечивается всё.

Но эту проблему можно решить, использовав формулу условного форматирования.

=СЧЁТЕСЛИ($B$2:$B2; B2)>1

Результат работы формулы выденения повторяющихся значений вы видите выше. Они выделены зелёным цветом.

Чтобы освежить память, можете руководствоваться нашим материалом «Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения».

Поиск совпадений при помощи команды «Найти».

Еще один простой, но не слишком технологичный способ – использование встроенного поиска.

Зайдите на вкладку Главная и кликните «Найти и выделить». Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести что угодно для поиска в таблице. Чтобы избежать опечаток, можете скопировать искомое прямо из списка данных.

Затем нажимаем «Найти все», и видим все найденные дубликаты и места их расположения, как на рисунке чуть ниже.

В случае, когда объём информации очень велик и требуется ускорить работу поиска, предварительно выделите столбец или диапазон, в котором нужно искать, и только после этого начинайте работу. Если этого не сделать, Excel будет искать по всем имеющимся данным, что, конечно, медленнее.

Этот метод еще более трудоемкий, нежели использование фильтра. Поэтому применяют его выборочно, только для отдельных значений.

Как применить сводную таблицу для поиска дубликатов.

Многие считают сводные таблицы слишком сложным инструментом, чтобы постоянно им пользоваться. На самом деле, не все так запутано, как кажется. Для новичков рекомендую к ознакомлению наше руководство по созданию и работе со сводными таблицами.

Для более опытных – сразу переходим к сути вопроса.

Создаем новый макет сводной таблицы. А затем в качестве строк и значений используем одно и то же поле. В нашем случае – «Товар». Поскольку название товара – это текст, то для подсчета таких значений Excel по умолчанию использует функцию СЧЕТ, то есть подсчитывает количество. А нам это и нужно. Если будет больше 1, значит, имеются дубликаты.

Вы наблюдаете на скриншоте выше, что несколько товаров дублируются. И что нам это дает? А далее мы просто можем щелкнуть мышкой на любой из цифр, и на новом листе Excel покажет нам, как получилась эта цифра.

К примеру, откуда взялись 3 дубликата Sprite? Щелкаем на цифре 3, и видим такую картину:

Думаю, этот метод вполне можно использовать. Что приятно – никаких формул не требуется.

Duplicate Remover — быстрый и эффективный способ найти дубликаты в Excel

Теперь, когда вы знаете, как использовать формулы для поиска повторяющихся значений в Excel, позвольте мне продемонстрировать вам еще один быстрый, эффективный и без всяких формул способ: инструмент Duplicate Remover для Excel.

Этот универсальный инструмент может искать повторяющиеся или уникальные значения в одном столбце или же сравнивать два столбца. Он может находить, выбирать и выделять повторяющиеся записи или целые повторяющиеся строки, удалять найденные дубли, копировать или перемещать их на другой лист. Я думаю, что пример практического использования может заменить очень много слов, так что давайте перейдем к нему.

Как найти повторяющиеся строки в Excel за 2 быстрых шага

Сначала посмотрим в работе наиболее простой инструмент — быстрый поиск дубликатов Quick Dedupe. Используем уже знакомую нам таблицу, в которой мы выше искали дубликаты при помощи формул:

Как видите, в таблице несколько столбцов. Чтобы найти повторяющиеся записи в этих трех столбцах, просто выполните следующие действия:

1. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Quick Dedupe на ленте Excel. После установки пакета Ultimate Suite для Excel вы найдете её на вкладке Ablebits Data в группе Dedupe. Это наиболее простой инструмент для поиска дубликатов.

1. Интеллектуальная надстройка возьмет всю таблицу и попросит вас указать следующие две вещи:
   • Выберите столбцы для проверки дубликатов (в данном примере это все 3 столбца – категория, товар и заказчик).
   • Выберите действие, которое нужно выполнить с дубликатами. Поскольку наша цель — выявить повторяющиеся строки, я выбрал «Выделить цветом».

Помимо выделения цветом, вам доступен ряд других опций:

• Удалить дубликаты
• Выбрать дубликаты
• Указать их в столбце статуса
• Копировать дубликаты на новый лист
• Переместить на новый лист

Нажмите кнопку ОК и подождите несколько секунд. Готово! И никаких формул 😊.

Как вы можете видеть на скриншоте ниже, все строки с одинаковыми значениями в первых 3 столбцах были обнаружены (первые вхождения не идентифицируются как дубликаты).

Если вам нужны дополнительные возможности для работы с дубликатами и уникальными значениями, используйте мастер удаления дубликатов Duplicate Remover, который может найти дубликаты с первыми вхождениями или без них, а также уникальные значения. Подробные инструкции приведены ниже.

Мастер удаления дубликатов — больше возможностей для поиска дубликатов в Excel.

В зависимости от данных, с которыми вы работаете, вы можете не захотеть рассматривать первые экземпляры идентичных записей как дубликаты. Одно из возможных решений — использовать разные формулы для каждого сценария, как мы обсуждали в этой статье выше. Если же вы ищете быстрый, точный метод без формул, попробуйте мастер удаления дубликатов — Duplicate Remover. Несмотря на свое название, он не только умеет удалять дубликаты, но и производит с ними другие полезные действия, о чём мы далее поговорим подробнее. Также умеет находить уникальные значения.

1. Выберите любую ячейку в таблице и нажмите кнопку Duplicate Remover на вкладке Ablebits Data. 

1. Вам предложены 4 варианта проверки дубликатов в вашем листе Excel:
   • Дубликаты без первых вхождений повторяющихся записей.
   • Дубликаты с 1-м вхождением.
   • Уникальные записи.
   • Уникальные значения и 1-е повторяющиеся вхождения.

В этом примере выберем второй вариант, т.е. Дубликаты + 1-е вхождения:

1. Теперь выберите столбцы, в которых вы хотите проверить дубликаты. Как и в предыдущем примере, мы возьмём первые 3 столбца:

1. Наконец, выберите действие, которое вы хотите выполнить с дубликатами. Как и в случае с инструментом быстрого поиска дубликатов, мастер Duplicate Remover может идентифицировать, выбирать, выделять, удалять, копировать или перемещать повторяющиеся данные.

Поскольку цель этого примера – продемонстрировать различные способы определения дубликатов в Excel, давайте отметим параметр «Выделить цветом» (Highlight with color) и нажмите Готово.
Мастеру Duplicate Remover требуется всего лишь несколько секунд, чтобы проверить вашу таблицу и показать результат:

Как видите, результат аналогичен предыдущему. Но здесь мы выделили дубликаты, включая и первое появление повторяющихся записей.

Никаких формул, никакого стресса, никаких ошибок — всегда быстрые и безупречные результаты

Итак, мы с вам научились различными способами обнаруживать повторяющиеся записи в таблице Excel. В следующих статьях разберем, что мы с этим можем полезного сделать.

Если вы хотите попробовать эти инструменты для поиска дубликатов в таблицах Excel, вы можете загрузить полнофункциональную ознакомительную версию программы. Будем очень признательны за ваши отзывы в комментариях!