Стандартное оформление таблицы excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.

Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Выбор стиля таблицы

Если в книге есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу, когда вы выберете ее стиль. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой вариант.

Выделите любую ячейку таблицы или диапазон ячеек, который вы хотите отформатировать как таблицу.
На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу.
Выберите нужный стиль.

Примечания:

Автопросмотр: при форматировании диапазона данных или таблицы в Excel вы сможете автоматически просматривать, как будет выглядеть выбранный стиль, который будет применен только после нажатии клавиши ВВОД или щелчка мышью. Вы можете выбирать разные форматы таблицы с помощью мыши или клавиш со стрелками.
При выборе команды Форматировать как таблицу диапазон данных автоматически преобразуется в таблицу. Если использовать таблицу для работы с данными больше не нужно, ее можно преобразовать назад в обычный диапазон, сохранив при этом примененные стили таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

Важно:

После создания пользовательских стилей таблиц они будут доступны в коллекции «Стили таблиц» (раздел «Пользовательские»).
Созданные пользовательские стили доступны только в текущей книге.

Создание пользовательского стиля таблицы

Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите создать пользовательский стиль.
На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
Выберите Создать стиль таблицы. Откроется диалоговое окно Создание стиля таблицы.
В поле Имя введите название нового стиля.
В поле Элемент таблицы выполните одно из следующих действий:
- Чтобы отформатировать элемент, щелкните его и нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимые параметры форматирования на вкладках Шрифт, Граница и Заливка.
- Для отмены существующего форматирования щелкните элемент, а затем нажмите кнопку Очистить.
В группе Просмотр можно посмотреть то, как будет выглядеть таблица после изменения форматирования.
Для применения нового стиля таблицы в качестве стиля по умолчанию в текущей книге установите флажок Назначить стилем таблицы по умолчанию для данного документа.

Удаление пользовательского стиля таблицы

Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите удалить пользовательский стиль.
На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
В группе Дополнительно щелкните правой кнопкой стиль, который вы хотите удалить, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить.

Примечание: Все таблицы текущей книги, использующие этот стиль, будут отображаться в формате, заданном по умолчанию.

Выделите ячейки таблицы, для которых вы хотите отменить текущий стиль.
На вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу или разверните коллекцию Стили таблиц на вкладке Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac — на вкладке Таблицы).
Выберите параметр Очистить.

Таблица отобразится в формате, заданном по умолчанию.

Примечание: При отмене стиля таблицы сама таблица не удаляется. Если не требуется работать с данными как с таблицей, ее можно преобразовать в обычный диапазон. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.

Для таблиц можно включить и отключить различные параметры, связанные со стилем. Для этого выполните указанные ниже действия.

Выделите ячейки таблицы.
Выберите Работа с таблицами > Конструктор (на компьютерах Mac следует открыть вкладку Таблицы), а затем в группе Параметры стилей таблиц установите или снимите указанные ниже флажки.
- Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.
- Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.
- Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.
- Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.
- Чередующиеся строки — использование разной заливки для четных и нечетных строк, чтобы облегчить чтение.
- Чередующиеся столбцы — использование разной заливки для четных и нечетных столбцов, чтобы облегчить чтение.
- Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

В Excel в Интернете можно применять параметры стиля таблицы для форматирование элементов таблицы.

Выбор параметров для форматирования элементов таблицы

Выделите ячейки таблицы.
На вкладке Конструктор таблиц в области Параметры стиляпроверьте или сберем один из следующих параметров:
- Строка заголовков — применение или отмена форматирования первой строки таблицы.
- Строка итогов — быстрое добавление строки с результатами функции промежуточного итога, (например СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МИН или МАКС), которую можно выбрать в раскрывающемся списке. Скрытые строки можно как включать в вычисления, так и нет.
- Чередующиеся строки. Отображает нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.
- Первый столбец — применение или отмена форматирования первого столбца таблицы.
- Последний столбец — применение или отмена форматирования последнего столбца таблицы.
- Чередующиеся столбцы. Отображает нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.
- Кнопка фильтра — включение и отключение автофильтра.

Источник

Содержание

Оформление таблицы Excel (границы и заливка)
Красивая таблица в excel
Создание таблицы в Microsoft Excel
Заполнение диапазона данными
Преобразования диапазона данных в таблицу
Готовые таблицы Excel.
Таблицы в Microsoft Excel
Как сделать таблицу в Excel
Изменение таблиц в Excel
Добавление строк и столбцов
Изменение стиля
Изменение параметров
Удаление таблицы в Excel
Как сделать таблицу в Excel.
Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
Как создать таблицу в Excel для чайников
Как выделить столбец и строку
Как изменить границы ячеек
Как вставить столбец или строку
Пошаговое создание таблицы с формулами
Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
Как работать с таблицей в Excel

Оформление таблицы Excel (границы и заливка)

Учитывая то, что книга Excel — это одна большая таблица, а не как в MS Word можно отдельно вставлять таблицы и применять к ним заготовленные стили (хотя что-то подобное можно делать и в эксель). А в Excel приходиться используя заливку и изменяя границы визуально выделять как бы Таблицу в Таблице.

Допустим мы имеем небольшую заполненную таблицу Excel и нам необходимо визуально ее украсить, для облегчения восприятия информации которую она содержит.

Скачать файлы Excel без оформления и с использованием заливки и различных границ

Нам ее необходимо привести к более удобному виду для восприятия и понимания используя возможности задания границ и заливки в Excel.

Что и как Я для этого использовал?

Сначала выделите всю таблицу, как на втором рисунке. Кликнув правой кнопкой по выделенным ячейкам выберите пункт «Формат ячеек» и в появившемся окне закладку «Граница» и закладка «Заливка» — попробуйте выставить какие-нибудь параметры и посмотрите как это скажется на таблице.

Так же на панели инструментов имеется элемент для «быстрого» выделения границ выбранной ячейки.

Выберите одну, а потом несколько ячеек и в каждом случае примените инструмент, посмотрите каким образом об будет выделять границы

Используя эти 3 элемента, Вы сможете оформить таблицу так как показано на втором рисунке

Жми Привет! Если статья полезна, поддержи меня и сайт, поделись ей

Источник

Красивая таблица в excel

Создание таблицы в Microsoft Excel

Смотрите также ней левой кнопкойСделаем «умную» (динамическую) таблицу: строки. Сразу применяем CTRL+Z. Но она с ячейками, строками таблицу,смотрите на примереМожно сделать таблицу, списком «ФИО» пишем этом сохранив все команд, затем нажмите с таблицами в

При прокрутке большой таблице, «Таблица5».

Заполнение диапазона данными

Как сделать сводную было правильно, тоОбработка таблиц – основная мыши. Вводим текстовоеПереходим на вкладку «Вставка»

на практике полученные срабатывает тогда, когда и столбцами. таблицы семейного бюджета, используя функции Excel «Итого:», и справа данные и элементыСтили таблицOK Excel. чтобы появились заголовки,Имя таблицы можно

таблицу, смотрите в тут ничего редактировать задача программы Microsoft /числовое значение. Жмем — инструмент «Таблица» знания – расширяем делаешь сразу. Позже читайте в статье «Вставка». Смотрите статью

Преобразования диапазона данных в таблицу

в ячейках устанавливаем форматирования.. Нажмите на иконку.Вводя данные на рабочий нужно нажать на изменить в диспетчере статье «Сводные таблицы

не нужно. Кроме Excel. Умение создавать ВВОД. Если необходимо (или нажмите комбинацию границы столбцов, «подбираем» – не поможет.Чтобы выделить весь столбец, «Таблица «Домашний, семейный «Закладка листа Excel формулы подсчета суммы.Выделите любую ячейку таблицыДополнительные параметрыДиапазон ячеек будет преобразован лист, у Вас любую ячейку таблицы. имен или функцией Excel». того, как мы таблицы является фундаментальной изменить значение, снова горячих клавиш CTRL+T).

высоту для строк.Чтобы вернуть строки в

щелкаем по его бюджет в Excel»». «Вставка»» тут. Здесь удобнее и и перейдите на, чтобы увидеть все в таблицу в может возникнуть желание Заголовки столбцов таблицы на закладке «Конструктор».Итак, сделаем динамическую

Готовые таблицы Excel.

Таблицы в Microsoft Excel

нет, галочку нужно ExcelЧтобы применить в умной другому пути – ячейку С2 (с столбце, границы которогоДля выделения столбца сРабота в Экселе с статье «Сводные таблицыТеперь узнаем разницуДа существует 7 опций: о сортировке и Excel содержит несколько строка. то они автоматически нужно сделать много снять. Жмем на

Прежде всего, мы можем таблице формулу для сначала выделить диапазон количеством). Жмем ВВОД. необходимо «вернуть». Снова помощью горячих клавиш таблицами для начинающих Excel». между суммой столбцов. Строка заголовка, Строка фильтрации в Excel инструментов и стилей,Динамический диапазон таблицы войдут в эту выборок по разным кнопку «OK». заполнить ячейки листа

всего столбца, достаточно ячеек, а потомКогда мы подведем курсор «Формат» — «Ширина ставим курсор в пользователей может наВ таблице Excel под названием «2»Таблица будет преобразована в итогов, Чередующиеся строки, Вы можете узнать позволяющих быстро и можно настроить по таблицу, в фильтры, параметрам – по

Как сделать таблицу в Excel

После этого, можно считать, данными, которые позже ввести ее в нажать кнопку «Таблица». к ячейке с
столбца» — вводим любую ячейку нужного первый взгляд показаться можно сделать любые и «3» и обычный диапазон, однако, Первый столбец, Последний
из раздела Работа легко создавать таблицы.
другому. Смотрите в в столбце автоматически товару, по покупателям,
что таблица создана. будут в таблице. одну первую ячейкуТеперь вносите необходимые данные формулой, в правом заданный программой показатель
столбца – нажимаем сложной. Она существенно бланки, программы. Смотрите

столбцом под названием данные и форматирование столбец, Чередующиеся столбцы с данными самоучителя Давайте рассмотрим их. статье «Чтобы размер формула скопируется из по менеджерам, поКак видим, хотя создать Делаем это. этого столбца. Программа в готовый каркас. нижнем углу сформируется (как правило это Ctrl + пробел.

Изменение таблиц в Excel

отличается от принципов статью «Как сделать «1». Для этого сохранятся. и Кнопка фильтра. по Excel 2013.Само понятие «таблица в таблицы Excel менялся первой ячейки. цене, т.д.

Добавление строк и столбцов

таблицу совсем неЗатем, мы можем начертить скопирует в остальные Если потребуется дополнительный крестик. Он указываем 8,43 — количество Для выделения строки построения таблиц в

Изменение стиля

столбец, ставим курсор
на маркер автозаполнения. символов шрифта Calibri – Shift + Word. Но начнемПо данным таблицы о формулах смотритеЕсть несколько способовНа вкладке лист, Вы всегда
по-разному. Многие думают,
С помощью таких напишем название столбца.

Изменение параметров

чтобы облегчить себе создания не ограничивается который затем превратимДля подсчета итогов выделяем в предназначенную для Цепляем его левой с размером в пробел. мы с малого: можно построить график, в статье «Каккаксоздать таблицу в Excel

Конструктор
можете изменить ее что таблица – таблиц можно сделатьНажимаем «ОК». Получилось так. работу. только выделением границ. в полноценную таблицу. столбец со значениями названия ячейку. Вписываем кнопкой мыши и 11 пунктов). ОК.
Если информация при заполнении с создания и диаграмму, др. Статья написать формулу в. Таблицы могут бытьв группе команд внешний вид. Excel

это визуально оформленный связвнные выпадающие списки.Новый столбец автоматически вошелСтавим курсор на Для того, чтобы Выделяем диапазон с плюс пустая ячейка наименование и нажимаем ведем до конца

Удаление таблицы в Excel

Выделяем столбец /строку правее таблицы не помещается форматирования таблицы. И «Как сделать график Excel». разныеПараметры стилей таблиц содержит множество инструментов диапазон ячеек на

Что это такое в диапазон таблицы, любую ячейку нашей программа воспринимала диапазон данными. Во вкладке
для будущего итога ВВОД. Диапазон автоматически столбца. Формула скопируется /ниже того места, нужно изменить границы
в конце статьи в Excel».Получилась разница «-614».-
установите или снимите для настройки таблиц, листе, и никогда и как это

появился фильтр в

Как сделать таблицу в Excel.

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

появилась новая строка новые строки илиВыделите ячейки, которые необходимо Подробнее о нихНовая строка автоматически вошла нажмем на кнопку, Программа Microsoft Excel получим доступ к стала интересней и

столбцов и строк (или жмем комбинацию расширит границы. разными способами и Читайте статью «Условное принципу можно составлять. с формулой, которая столбцы. Существует два преобразовать в таблицу. читайте в статье в диапазон нашей определенного стиля, ставимчтобы воспринимает её только дополнительным инструментам для динамичней. Когда на

Как создать таблицу в Excel для чайников

будут видны. горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).Если нужно сохранить ширину для конкретных целей форматирование в Excel». простые таблицы. ЦифрыЧтобы создать самую автоматически вычисляет сумму простых способа сделать В нашем случае

«Суммирование в Excel». таблицы, в ячейках

галочку у словавтоматически увеличивался размер таблицы как диапазон данных, работы с данными листе сформирована умнаяС помощью меню «Шрифт»Отмечаем «столбец» и жмем столбца, но увеличить каждый способ обладаетВ готовую таблицу Excel

и текст, заголовки, простую таблицу – значений в столбце

Как выделить столбец и строку

мы выделим диапазонСам по себе лист автоматически скопировались формулы. «Таблица с заголовком».

, чтобы и соответственно, обрабатывать таблицы.

таблица, становится доступным можно форматировать данные ОК. высоту строки, воспользуемся своими преимуществами. Поэтому

можно вставить строки, итоговые данные можно нужно выделить необходимое D.Начать вводить данные в ячеек A1:D7. Excel – это Смотрим в диспетчереМожно сделать свой стиль

Как изменить границы ячеек

формулы в столбцах автоматически будет её неИногда пользователю приходится работать инструмент «Работа с

таблицы Excel, какСовет. Для быстрой вставки кнопкой «Перенос текста»
сначала визуально оценим столбцы выделять цветом шрифта количество строк иДанные опции могут изменять пустую строку (столбец),
На вкладке уже одна огромная имен. таблицы функциями, расположенными копировались

как таблицу, а с огромными таблицами. таблицами» — «Конструктор». в программе Word. столбца нужно выделить на панели инструментов. ситуацию.. Статья «Как добавить или цветом ячейки,

столбцов и нарисовать внешний вид таблицы непосредственно примыкающую кГлавная таблица, предназначенная дляДиапазон нашей таблицы увеличился внизу этого окна, чтобы

как диапазон данных. Чтобы посмотреть итоги,Здесь мы можем датьПоменяйте, к примеру, размер столбец в желаемом

Для изменения ширины столбцовПосмотрите внимательно на рабочий строку, столбец в курсивом, и. др. все границы значком по-разному, все зависит таблице снизу (справа).в группе команд хранения самых различных на строку и стилей.автоматически добавлялся фильтр вТеперь, мы должны диапазон нужно пролистать не имя таблице, изменить шрифта, сделайте шапку

Как вставить столбец или строку

месте и нажать и высоты строк лист табличного процессора: Excel». Смотрите статью «Формат «Все границы» от ее содержимого. В этом случае

Стили данных. Кроме этого, столбец, диапазон сталНажимаем «ОК». Получилось новых столбцах

данных преобразовать в одну тысячу строк.

размер. «жирным». Можно установить CTRL+SHIFT+»=». сразу в определенномЭто множество ячеек в

Об этих и Excel».на закладке «Главная» Вероятно, Вам потребуется строка или столбецнажмите команду Microsoft Excel предлагает

Пошаговое создание таблицы с формулами

таким — А2:I7. так., т.д. полноценную таблицу. Для Удалить строки –Доступны различные стили, возможность текст по центру,Все эти навыки пригодятся
диапазоне выделяем область, столбцах и строках. других функциях таблицыПри ежедневной работе -> «Шрифт». немного поэкспериментировать с будут автоматически включеныФорматировать как таблицу еще более продвинутый Если удалим строкиВсё, наша таблица готова.В Excel есть
этого, переходим во не вариант (данные преобразовать таблицу в назначить переносы и при составлении таблицы увеличиваем 1 столбец По сути – Excel смотрите в в таблице ExcelЗатем шрифт заголовков, этими опциями, чтобы
в таблицу.. инструмент, который преобразует или столбцы вРассмотрим преимущества этой много приемов, как вкладку «Вставка». Выделяем

впоследствии понадобятся). Но обычный диапазон или т.д.

в программе Excel. /строку (передвигаем вручную) таблица. Столбцы обозначены разделах сайта.

удобно столбцов делаем жирным, подобрать необходимый внешнийПеретащить правый нижний уголВ раскрывающемся меню выберите диапазон ячеек в

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

таблице, то диапазон таблицы. сделать таблицу в диапазон ячеек с можно скрыть. Для сводный отчет.Простейший способ создания таблиц

Нам придется расширять

– автоматически изменится латинскими буквами. СтрокиКак практически применитьустановить текущее время и
внешние границы строки вид. таблицы, чтобы включить стиль таблицы. «официальную» таблицу, значительно уменьшится.Таблице автоматически присваивается Excel. данными, и жмем

этой цели воспользуйтесьВозможности динамических электронных таблиц уже известен. Но границы, добавлять строки размер всех выделенных

– цифрами. Если таблицу Excel и число заголовков делаем жирными.Со временем необходимость в в нее дополнительныеПоявится диалоговое окно, в упрощает работу сШапка таблицы закреплена.

имя. Смотрим вКак начертить простую на кнопку «Таблица». числовыми фильтрами (картинка MS Excel огромны.

Как работать с таблицей в Excel

в Excel есть /столбцы в процессе столбцов и строк. вывести этот лист график Excel, смотритев таблицу. Смотрите Таким образом, мы использовании дополнительного функционала строки или столбцы.

котором Excel уточняет данными и добавляет Заголовки таблицы при

диспетчере имен на таблицу в Excel,После этого, появляется окно, выше). Убираете галочки

Начнем с элементарных более удобный вариант работы.Примечание. Чтобы вернуть прежний на печать, получим

в статье «Практическое статью «Текущая дата выделили строку с таблиц может пропасть.Выделите любую ячейку таблицы. диапазон будущей таблицы. множество дополнительных преимуществ. прокрутке большой таблицы, закладке «Формулы» в смотрите в статье
в котором указаны напротив тех значений, навыков ввода данных (в плане последующегоЗаполняем вручную шапку – размер, можно нажать
чистую страницу. Без применение графика, таблицы в Excel». заголовками столбцов. В таком случаеЗатем откройте вкладкуЕсли она содержит заголовки, Этот урок мы
остаются в поле разделе «Определенные имена». «Как сделать таблицу координаты выделенного ранее которые должны быть и автозаполнения: форматирования, работы с названия столбцов. Вносим кнопку «Отмена» или всяких границ.

Excel» здесь.Второй способ.Теперь внизу таблицы стоит удалить таблицуКонструктор установите опцию посвятим основам работы

видимости. Наша таблица называется в Excel». диапазона. Если выделение спрятаны.Выделяем ячейку, щелкнув по данными). данные – заполняем комбинацию горячих клавишСначала давайте научимся работатьКак практически составитьВставить таблицу Excel. в ячейке под из книги, прии найдите группу

Источник

Содержание

Форматирование таблиц
- Автоформатирование
- Переход к форматированию
- Форматирование данных
- Выравнивание
- Шрифт
- Граница
- Заливка
- Защита
Вопросы и ответы

Одним из самых важных процессов при работе в программе Excel является форматирование. С его помощью не только оформляется внешний вид таблицы, но и задается указание того, как программе воспринимать данные, расположенные в конкретной ячейке или диапазоне. Без понимания принципов работы данного инструмента нельзя хорошо освоить эту программу. Давайте подробно выясним, что же представляет собой форматирование в Экселе и как им следует пользоваться.

Урок: Как форматировать таблицы в Microsoft Word

Форматирование таблиц

Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое. Подробнее об этих свойствах мы поговорим ниже.

Автоформатирование

К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.

Выделяем диапазон ячеек или таблицу.

Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Данная кнопка размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается большой список стилей с предустановленными свойствами, которые пользователь может выбрать на свое усмотрение. Достаточно просто кликнуть по подходящему варианту.

Затем открывается небольшое окно, в котором нужно подтвердить правильность введенных координат диапазона. Если вы выявили, что они введены не верно, то тут же можно произвести изменения. Очень важно обратить внимание на параметр «Таблица с заголовками». Если в вашей таблице есть заголовки (а в подавляющем большинстве случаев так и есть), то напротив этого параметра должна стоять галочка. В обратном случае её нужно убрать. Когда все настройки завершены, жмем на кнопку «OK».

После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью более точных инструментов форматирования.

Переход к форматированию

Пользователей не во всех случаях удовлетворяет тот набор характеристик, который представлен в автоформатировании. В этом случае, есть возможность отформатировать таблицу вручную с помощью специальных инструментов.

Перейти к форматированию таблиц, то есть, к изменению их внешнего вида, можно через контекстное меню или выполнив действия с помощью инструментов на ленте.

Для того, чтобы перейти к возможности форматирования через контекстное меню, нужно выполнить следующие действия.

Выделяем ячейку или диапазон таблицы, который хотим отформатировать. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».

После этого открывается окно формата ячеек, где можно производить различные виды форматирования.

Инструменты форматирования на ленте находятся в различных вкладках, но больше всего их во вкладке «Главная». Для того, чтобы ими воспользоваться, нужно выделить соответствующий элемент на листе, а затем нажать на кнопку инструмента на ленте.

Форматирование данных

Одним из самых важных видов форматирования является формат типа данных. Это обусловлено тем, что он определяет не столько внешний вид отображаемой информации, сколько указывает программе, как её обрабатывать. Эксель совсем по разному производит обработку числовых, текстовых, денежных значений, форматов даты и времени. Отформатировать тип данных выделенного диапазона можно как через контекстное меню, так и с помощью инструмента на ленте.

Если вы откроете окно «Формат ячеек» чрез контекстное меню, то нужные настройки будут располагаться во вкладке «Число» в блоке параметров «Числовые форматы». Собственно, это единственный блок в данной вкладке. Тут производится выбор одного из форматов данных:

Числовой;
Текстовый;
Время;
Дата;
Денежный;
Общий и т.д.

После того, как выбор произведен, нужно нажать на кнопку «OK».

Кроме того, для некоторых параметров доступны дополнительные настройки. Например, для числового формата в правой части окна можно установить, сколько знаков после запятой будет отображаться у дробных чисел и показывать ли разделитель между разрядами в числах.

Для параметра «Дата» доступна возможность установить, в каком виде дата будет выводиться на экран (только числами, числами и наименованиями месяцев и т.д.).

Аналогичные настройки имеются и у формата «Время».

Если выбрать пункт «Все форматы», то в одном списке будут показаны все доступные подтипы форматирования данных.

Если вы хотите отформатировать данные через ленту, то находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку, расположенному в блоке инструментов «Число». После этого раскрывается перечень основных форматов. Правда, он все-таки менее подробный, чем в ранее описанном варианте.

Впрочем, если вы хотите более точно произвести форматирование, то в этом списке нужно кликнуть по пункту «Другие числовые форматы…». Откроется уже знакомое нам окно «Формат ячеек» с полным перечнем изменения настроек.

Урок: Как изменить формат ячейки в Excel

Выравнивание

Целый блок инструментов представлен во вкладке «Выравнивание» в окне «Формат ячеек».

Путем установки птички около соответствующего параметра можно объединять выделенные ячейки, производить автоподбор ширины и переносить текст по словам, если он не вмещается в границы ячейки.

Кроме того, в этой же вкладке можно позиционировать текст внутри ячейки по горизонтали и вертикали.

В параметре «Ориентация» производится настройка угла расположения текста в ячейке таблицы.

Блок инструментов «Выравнивание» имеется так же на ленте во вкладке «Главная». Там представлены все те же возможности, что и в окне «Формат ячеек», но в более усеченном варианте.

Шрифт

Во вкладке «Шрифт» окна форматирования имеются широкие возможности по настройке шрифта выделенного диапазона. К этим возможностям относятся изменение следующих параметров:

тип шрифта;
начертание (курсив, полужирный, обычный)
размер;
цвет;
видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).

На ленте тоже имеется блок инструментов с аналогичными возможностями, который также называется «Шрифт».

Граница

Во вкладке «Граница» окна форматирования можно настроить тип линии и её цвет. Тут же определяется, какой граница будет: внутренней или внешней. Можно вообще убрать границу, даже если она уже имеется в таблице.

А вот на ленте нет отдельного блока инструментов для настроек границы. Для этих целей во вкладке «Главная» выделена только одна кнопка, которая располагается в группе инструментов «Шрифт».

Заливка

Во вкладке «Заливка» окна форматирования можно производить настройку цвета ячеек таблицы. Дополнительно можно устанавливать узоры.

На ленте, как и для предыдущей функции для заливки выделена всего одна кнопка. Она также размещается в блоке инструментов «Шрифт».

Если представленных стандартных цветов вам не хватает и вы хотите добавить оригинальности в окраску таблицы, тогда следует перейти по пункту «Другие цвета…».

После этого открывается окно, предназначенное для более точного подбора цветов и оттенков.

Защита

В Экселе даже защита относится к области форматирования. В окне «Формат ячеек» имеется вкладка с одноименным названием. В ней можно обозначить, будет ли защищаться от изменений выделенный диапазон или нет, в случае установки блокировки листа. Тут же можно включить скрытие формул.

На ленте аналогичные функции можно увидеть после клика по кнопке «Формат», которая расположена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Ячейки». Как видим, появляется список, в котором имеется группа настроек «Защита». Причем тут можно не только настроить поведение ячейки в случае блокировки, как это было в окне форматирования, но и сразу заблокировать лист, кликнув по пункту «Защитить лист…». Так что это один из тех редких случаев, когда группа настроек форматирования на ленте имеет более обширный функционал, чем аналогичная вкладка в окне «Формат ячеек».

.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

Как видим, программа Excel обладает очень широким функционалом по форматированию таблиц. При этом, можно воспользоваться несколькими вариантами стилей с предустановленными свойствами. Также можно произвести более точные настройки при помощи целого набора инструментов в окне «Формат ячеек» и на ленте. За редким исключением в окне форматирования представлены более широкие возможности изменения формата, чем на ленте.

Источник

Скачать файлы Excel без оформления и с использованием заливки и различных границ

К примеру, так

Что и как Я для этого использовал?

Так же на панели инструментов имеется элемент для «быстрого» выделения границ выбранной ячейки.

Используя эти 3 элемента, Вы сможете оформить таблицу так как показано на втором рисунке

Источник

Содержание

1 Как сделать таблицу в Экселе?
- 1.1 Автоматически
- 1.2 В ручном режиме
2 Оформление таблицы в Excel
- 2.1 Изменение цвета ячеек
- 2.2 Изменение высоты и ширины ячеек
- 2.3 Изменение начертания и размера шрифта
- 2.4 Выравнивание надписей
- 2.5 Изменение стиля таблицы
3 Вопросы от чайников
- 3.1 Как добавить столбец или строку?
- 3.2 Как посчитать сумму в таблице?
- 3.3 Как отсортировать данные в таблице?
- 3.4 Как вставить изображение в таблицу?
4 Подводим итоги

Microsoft Excel — великолепная программа для создания электронных таблиц, сложных расчётов и контроля за статистическими сведениями. С помощью приложения пользователь может не только посчитать проценты или построить график по формуле, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самостоятельно построить таблицу в Excel — попробуем разобраться.

Как сделать таблицу в Экселе?

Сделать таблицу в Майкрософт Эксель можно двумя способами: вручную, пошагово следуя приведённым ниже рекомендациям, и автоматически. Чтобы создать сводный список данных, не потребуется смотреть обучающие видео; справиться с задачей, как и зафиксировать строку в Excel, сможет любой чайник.

Важно: перед тем как начинать пользоваться программой, следует подготовить сведения для заполнения — юзер может вставить любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представлять себе «габариты» и сложность требуемой таблицы.

Автоматически

Эксель может начертить таблицу в полностью автоматическом режиме; для этого начинающему пользователю понадобится:

Открыть лист Майкрософт Эксель, перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Таблица».

Очертить указателем мыши приблизительные границы заготовки (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем расширить её) и нажать на кнопку «ОК» диалогового окошка.

Если нужно — разрешить добавление к списку данных заголовков. Для этого достаточно установить галочку в нужном чекбоксе — это так же просто, как научиться делать диаграммы в Excel.

На листе Экселя появится готовая таблица.

Теперь нужно задать названия столбцов, щёлкая по каждому из них и вписывая в формульной строке необходимую информацию.

До тех пор, пока все заголовки не окажутся на своих местах.

Отлично! Пользователь научился делать автоматические таблицы Excel. Остаётся заполнить пустые поля числами и начать работать с информацией.

В ручном режиме

Можно создавать таблицы и вручную — это почти так же быстро и куда легче, чем построить график в Экселе. Чтобы нарисовать таблицу блок данных своими силами, начинающий пользователь должен:

В любом месте листа Excel вписать в ячейках подготовленные данные.

Найти на вкладке «Главная» выпадающий список «Границы» и выбрать в нём параметр «Все границы».

После чего убедиться, что программа прорисовала на листе все необходимые для формирования таблицы линии.

Важно: юзер может пойти и другим путём — сначала разметить место под таблицу, а затем внести в очерченные ячейки свои данные.

Оформление таблицы в Excel

Ниже будет приведено несколько советов по оформлению созданной в Экселе таблицы; эти рекомендации в равной степени пригодятся и опытному, и начинающему пользователю, желающему работать с программой с наибольшей отдачей — и делать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.

Изменение цвета ячеек

Чтобы придать ячейкам построенной в Excel таблицы большую привлекательность, можно задать им разные оттенки. Делается это просто:

Пользователь выделяет требуемые блоки.

Находит на вкладке «Главная» выпадающее меню «Заливка» и выбирает для строк, столбцов и отдельных квадратиков приглянувшиеся цвета.

Совет: вернуть всё «как было» можно, снова вызвав выпадающее меню и кликнув по параметру «Нет заливки».

Изменение высоты и ширины ячеек

Чтобы изменить в таблице Эксель высоту строки или ширину столбца, начинающему юзеру понадобится:

Выделить на листе Excel требуемую строку.

Щёлкнуть по её порядковому номеру правой клавишей мыши, выбрать пункт «Высота строки».

И задать в диалоговом окошке требуемое значение.

То же проделать для вертикальных рядов данных — только вместо «Высоты строки» кликнуть по пункту «Ширина столбца».

Пользователь может устанавливать по горизонтали и вертикали любые значения в пределах разумного; чтобы вернуться к исходным, достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Изменение начертания и размера шрифта

Чтобы настроить эти параметры, автор таблицы в Экселе, желающий сделать самое красивое представление данных, должен:

Выделить на листе Excel нужные ячейки, строки или столбцы, на вкладке «Главная» в выпадающем списке подобрать оптимальное начертание символов.

Рядом, пользуясь кнопками B и I, определить, должен ли шрифт быть полужирным или наклонным.

И установить размер символов — кликнув по нужному в выпадающем списке или воспользовавшись кнопками «Больше/Меньше».

Важно: сбросить изменения можно, установив для ранее корректированных ячеек те же параметры шрифта, что и для оставшихся без изменений.

Выравнивание надписей

Задать положение в тексте ячейки по высоте и ширине можно следующим образом:

Выделить нужные области таблицы Экселя правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать параметр «Формат ячеек».

На вкладке «Выравнивание» отметить в выпадающих списках способ привязки текста к центральной точке.

Важно: ячейки, оставшиеся невыделенными, отцентрированы не будут — пользователю придётся повторять для них все манипуляции с начала.

Изменение стиля таблицы

Сменить стиль можно только для созданной автоматически таблицы Эксель; юзер, решивший построить её вручную, вынужден будет «подгонять» параметры шрифта, заливку ячеек, выравнивание и другие характеристики, чтобы добиться схожести с оригинальной «заготовкой».

Чтобы сменить стиль в Excel, нужно:

Переключиться на вкладку «Конструктор».

Отметить галочками, должны ли быть выделены жирным первый и последний столбцы.

Нужна ли под таблицей строка результатов — и выбрать другие содержащиеся на вкладке параметры.

А открыв расположенное тут же выпадающее меню «Стили», владелец компьютера сможет выбрать один из нескольких десятков полностью готовых шаблонов — и применить его одним щелчком мыши.

Вопросы от чайников

Как видно из приведённых примеров, построить таблицу в Экселе очень просто; в заключение будут даны ответы на самые часто встречающиеся вопросы от начинающих пользователей.

Как добавить столбец или строку?

Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданной таблице Excel, следует:

Для столбца — выделить заголовок правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся меню опцию «Столбцы справа/слева».

Для строки — выделить всю строку, лежащую ниже планируемой, и, аналогичным образом вызвав выплывающее меню, найти параметр «Строки выше».

Если таблица создавалась вручную, пользователю достаточно будет выделить новый диапазон и, снова раскрыв меню «Границы», придать ему тот же вид, что у ранее созданных. Перенос данных в этом случае осуществляется посредством копирования и вставки.

Как посчитать сумму в таблице?

Чтобы найти сумму данных в таблице Эксель, нужно:

Выделить соответствующий столбец, перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Автосумма».

Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.

Порядок вычисления суммы в таблицах Excel, созданных автоматически, ничем не отличается от описанного выше.

Как отсортировать данные в таблице?

Для автоматической сортировки сведений, содержащихся в таблице Эксель, следует:

Выделить мышью столбец, открыть выпадающее меню «Сортировка».

Далее выбрать один из простых вариантов обработки данных (в возрастающем или убывающем порядке) или, включив «Настраиваемую сортировку», задать в новом окне параметры выборки: номер столбца.

Параметр упорядочивания.

И порядок: прямой или обратный.

Важно: в таблице Excel, созданной автоматически, юзер сможет вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.

Как вставить изображение в таблицу?

Чтобы добавить картинку в таблицу Эксель, потребуется перейти на вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Рисунки», после чего выбрать требуемый файл.

Пользователь, решивший создать таблицу своими силами, сможет отрегулировать размер, положение и другие параметры рисунка, выделив его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».

Подводим итоги

Сделать таблицы в Excel удастся как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять начертание и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры оформления данных. Чтобы автоматически посчитать сумму по столбцу или строке или отсортировать содержащиеся в таблице числа, достаточно воспользоваться соответствующими кнопками на вкладке «Главная».

Источник