Стандартная панель инструментов форматирование word - Word и Excel

Рассмотрим поподробнее каждую из панелей инструментов — «Стандартная» и «Форматирование», поскольку они отображаются в Word по умолчанию и с помощью них можно получить быстрый доступ к большинству из часто используемых команд.

— Создать. Щелкнув на эту кнопку можно создать новый пустой документ.

— Открыть. Данная кнопка открывает уже сохраненный где-то на диске или другом накопителе информации файл. После нажатия на кнопке открывается окно, обычно по умолчанию это папка Мои документы, в которой вы выбираете файл для открытия. Отыскав нужный файл, делаете двойной щелчок, и файл начинает загружаться.

Можно загрузить несколько файлов, удерживая клавишу Ctrl, и тогда каждый файл загрузится в свое отдельное окно.

— Сохранить. Эта команда сохраняет уже существующий документ под его именем, то есть сохраняет изменения, сделанные в документе. Если же вы еще не дали имя документу, то Word откроет диалоговое окно Сохранение документа, в котором надо будет дать имя новому файлу. Эту же команду можно выполнить и с помощью комбинации клавиш: Shift-F12. Запомните эту комбинацию и почаще на нее нажимайте, во избежание потери данных при внезапном отключении компьютера.

— Печать. Печатает все страницы текущего документа. Будьте внимательны, так как принтер печатает все подряд. Допустим, если у вас 100 страниц, то он вам 100 страниц и распечатает. Если вы уверены, что у вас одна или две странички, и вы хотите распечатать весь документ, тогда смело нажимайте на кнопку. Если вы хотите печатать выборочно, то есть отдельные страницы, то следует вначале открыть Меню Файл — Печать. Откроется следующее окно:

В верхнем окне имя выбирается принтер, если у вас их несколько, или по локальной сети. В параметрахСтраницы есть три положения: все — печатает весь документ, это то же самое если щелкнуть на кнопкепечать панели инструментов Стандартная; текущая — та страница документа, где на данный момент находится курсор; номера — можно указать номера страниц через запятую, несколько страниц через черточку или номер страницы и черточку, то есть от данной страницы и до конца,

например: 1,2,5,9-11,16,21,33-.

В параметрах Копии, если стоит галочка в строке разобрать по копиям, то будут печататься сначала весь первый экземпляр, потом весь второй и так далее, если галочки нет, то сперва будут печататься все первые страницы, потом все вторые и так далее.

При распечатывании документа на двух страницах листа включите строку Нечетные страницы.

После того как напечатаете нечетные страницы, переверните стопку бумаг и снова вложите в лоток принтера, чтобы распечатать четные страницы, а чтобы не перебирать страницы в Параметрах поставьте галочку в строке в обратном порядке.

Режимы печати можно просмотреть, щелкнув на кнопке Параметры….

Задать качество печати можно в окне Свойства принтера, нажав на кнопке Свойства.

Для каждого принтера закладки окна свойств принтера могут выглядеть по-разному. Здесь можно выбрать цветную или черно-белую печать, медленную печать с высоким разрешением или быструю печать с низким разрешением.

— Предварительный просмотр. Прежде чем печатать документ, нужно его просмотреть, определить поля отступа, отредактировать, чтобы потом не печатать дважды, а это в свою очередь лишний расход бумаги, краски и времени. Для этого есть команда Предварительный просмотр, которая показывает документ в том виде, в котором он будет распечатан.

— Правописание. Проверяет правописание всего документа или выделенной его части. Word умеет в процессе набора текста исправлять ошибки, незнакомые слова он подчеркивает красной линией, а грамматические ошибки — волнистой зеленой линией.

Чтобы исправить ошибку достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на подчеркнутое красной линией слово и из диалогового окна выбрать правильное слово и ошибка сразу выправится. Например, в словеМалоко допущена ошибка программа предлагает выбрать из нескольких слов подходящее, выберем правильное слово.

Word нас считает настолько умными, что не допускает мысли, что мы можем в одном слове сделать аж две ошибки, вот здесь он бессилен, поэтому старайтесь не допускать больше одной ошибки в одном слове.

Подчеркнутое слово может быть правильным, тогда его можно добавить в словарь, после чего оно будет опознаваться.

— Вырезать. С помощью этих ножниц вырезаем из документа выделенный текст или картинку и помещаем в буфер обмена Windows. Буфер обмена — это такое хранилище, где могут содержаться различные данные, различных форматов для копирования или перемещения. Вырезать также можно с помощью комбинации клавиш: Ctrl-X

— Копировать. Данная кнопка копирует выделенный текст или картинку в буфер обмена. Комбинация клавиш: Ctrl-C

— Вставить. пока вы не вырезали или не скопировали фрагмент текста, кнопка Вставить будет бледной, то есть не активной. А после команд Вырезать или Копировать вы можете вставить фрагмент текста или графики из буфера обмена в нужное вам место. Ctrl-V. Можно также делать вставки и одной клавишей — Ins. Для этого зайдите в меню Сервис-Параметры-Правка и поставьте флажок — использовать клавишу INS для вставки.

— Копировать формат. Копирует форматирование и применяет его к выбранному фрагменту текста. Как это работает? Например, вы набрали какой-то документ, в этом документе форматируете часть текста по своему усмотрению. Если вы захотите и в другом месте документа отформатировать текст точно также, то щелкаете курсором в то место где уже выполнен формат, курсор принимает вид кисточки, затем выделяете фрагмент текста, который хотите изменить, в результате все оформление поменяется как в образце.

— Отменить. Данная команда отменяет предыдущую операцию или комбинация клавиш — Ctrl-Z. Нажимая на эту кнопку несколько раз, можно отменить сколько угодно операций. маленький треугольничек дает выпадающий список истории команд. Выбирая из списка ту или иную строку можно отменить сразу несколько команд или же полностью все действия.

— Вернуть. Эта кнопка «отменяет отмену», то есть прокручивает список отмен в обратную сторону. Клавиатурные сокращения: F4 или Ctrl-Y.

— Вставить гиперссылку. В окне гиперссылки необходимо ввести путь к файлу на вашем диске, например: С:Мои документыПисьмо.doc или адрес в интернете http://kursymaster.ru/word.php, после чего набранный текст станет синего цвета и подчеркнутый, что является признаком текстовой гиперссылки. Чтобы запустить ссылку, нужно прижать клавишу Ctrl и щелкнуть по ссылке, откроется содержимое файла, если он существует или страница в интернете.

Чтобы изменить или удалить гиперссылку щелкните правой кнопкой мыши по ссылке и из контекстного меню выберите соответствующую команду.

— Панель границ. Щелкните на эту кнопку, и откроется целая панель Таблицы и границы. Здесь можно самим нарисовать таблицу, добавить таблицу указав количество столбцов и строк, отсортировать данные таблицы, залить цветом, выровнять данные таблицы по вертикали, выполнить автосуммирование.

— Вставить таблицу. Удерживая левую клавишу мыши, направляете мышку вниз — добавляете количество строк, право — количество столбцов. Как только вы определились какая должна у вас быть таблица, отпустите клавишу и у вас появится ваша таблица.

— Добавить таблицу Excel. Выполняете точно такие же действия как и для Вставить таблицу, только теперь у вас вставится рабочий лист Excel. В пределах данной таблицы вы будете работать как в программеMicrosoft Excel.

— Колонки. Эта команда позволяет разместить текст на странице в нескольких колонках. Нажав на кнопку вы можете ввести от 1 до 7 колонок. обычно колонки используются при верстке газет и журналов. Вы тоже можете сверстать ваш документ под определенную структуру страницы.

— Панель рисования WordArt. Эта кнопка откроет внизу панель Рисования.

— Схема документа. Окно разделится на две части, справа — обычный текст документа, а слева вы увидите его структуру.

— Непечатаемые знаки. Кнопка показывает невидимые, непечатаемые символы, такие как символы табуляции в виде стрелочки, абзаца в виде значка пи, пробел — точка, неразрывный пробел — кружочек. То есть, нажав на кнопку, вы можете посмотреть где вы нажимали клавишу TAB, ENTER, пробел.

— Масштаб. Определяет масштаб отображения документа.

— Справка: Microsoft Office Word. С помощью этой кнопки можно открыть диалоговое окно помощника Office или Справка Microsoft Word.

— Режим чтения.

Источник

Утверждаю:

Зам. директора по УПР

«___»___________20____г.

_______________________

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА № 2

Профессия: Оператор ЭВМ и ВМ

Тема: Текстовый редактор Word

Тема урока: Панели
инструментов Word:

Стандартная,

Форматирование,

Рисование

Цель работы:

ü
знать
назначение панелей инструментов;

ü
знать
назначение кнопок на панелях инструментов;

ü
уметь
работать с главным меню и панелями инструментов

Оснащение:

Ø
инструкционная
карта,

Ø
техника
безопасности,

Ø
персональный
компьютер

Ø
программное
обеспечение.

Объект работы: ОС Windows, текстовый редактор Word

Требования безопасности перед началом
работы:

ü
температура
в кабинете информатики должна быт в приделах 19…21^оС, относительная
влажность воздуха 55…62%

ü
убедиться
в наличии защитного заземления оборудования, а также защитных экранов
видеотерминалов

ü
включить
видеотерминалы и проверить стабильность и четкость изображения.

Требования безопасности во время
работы:

ü
не
включать видеотерминалы без разрешения преподавателя

ü
расстояние
от глаз до экрана должно быть 0,6-0,7м, уровень глаз должен приходиться на
центр экрана или на 2/3 его высоты

ü
тетрадь
для записей располагать на расстоянии 55-65
см. и она должна быть освещена

ü
изображение
на экране должно быть стабильным, ясным и предельно четким, не иметь мерцаний и
отображений светильников, окон и окружающих предметов.

ü
длительность
работы не должна превышать 2 уроков подряд:

ü
во время
ежедневной работы за видеотерминалом время работы не должно превышать 3 часа

Требования безопасности по окончании
работы:

ü
с
разрешения преподавателя выключить компьютер

ü
произвести
влажную уборку кабинета

№ п.п.	Наименование операции	Алгоритм выполнения операции
Упражнение 1. Запуск Microsoft Word
1	Запустить программу Microsoft Word	Щелкнуть курсором мыши на кнопке Пуск, выбрать команду ПрограммыMicrosoft Word. Откроется окно программы. В котором мы и будем работать.
Упражнение 2. Назначение кнопок панели инструментов Стандартная
1	Рассмотрим назначение каждой кнопки на панели инструментов Стандартная	— Создать (данная кнопка предназначена для создания нового документа), щелкнуть курсором мыши по кнопке откроется новый документ в котором можно работать. — Открыть (данная кнопка предназначена для открытия документа который был сохранен), щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке появится окно: в котором щелкнуть мышью по нужному документу, и щелкнуть мышью по кнопке Открыть. — сохранить (данная кнопка предназначена для сохранения документа), для сохранения документа нужно щелкнуть курсором мыши по кнопке и документ будет автоматически сохранен. — сообщение (предназначена для отправки сообщений), щелкнуть мышью по кнопке появится строка для введения адреса отправителя и получателя сообщений. — найти (данная кнопка предназначена для поиска сохраненного текстового файла), для поиска нужно щелкнуть по кнопке, появится окно в котором мы указываем название файла или фрагмент текста, щелкаем мышью по кнопке Найти, и производится автоматический поиск файла. — Печать (предназначена для вывода документа на печать), при нажатии на кнопку производится печать всего документа. Второй способ вывода документа на печать: ФайлПечать. Откроется окно Печать документа, где устанавливаем нужные нам номера страниц, число копий документа, и щелкаем мышью по ОК — предварительный просмотр(предназначен для предварительного просмотра документа перед печатью), нажать курсором мыши на кнопку, документ преобразуется в тот вид в котом он будет выведен на печать. — правописание (предназначена для включения режима проверки орфографии), нажать клавишей мыши на кнопку, будет производится автоматическая проверка орфографических ошибок в тексте, выявленные ошибки будут подчеркнуты волнистой красной линией. — вырезать (предназначена для вырезки выделенного фрагмента и копирования ее в Буфер), выделить какой-либо фрагмент текста и щелкнуть курсором мыши по кнопке, выделенный фрагмент автоматически будет скопирован в Буфер. — копировать (предназначена для копирования выделенного фрагмента текста или графики), выделить какой-либо фрагмент текста и щелкнуть мышью по кнопке, выделенный фрагмент скопируется. — вставить (предназначена для вставки выделенного или скопированного фрагмента в текст), установить курсор в любое место документа и щелкнуть мышью по данной кнопке удаленный или скопированный фрагмент появится в тексте. — формат по образцу (предназначен для выделения нужного фрагмента текста), щелкнуть мышью по кнопке — антиоткат, отмена последнего действия (применяется для отмены последнего действия или его повторения ) — добавление гиперссылки (предназначен для добавления ссылки с другого документа)
		— таблицы и границы, при нажатии мышью этой кнопки на экране появится панель инструментов для создания таблиц. Нажать курсором мыши на кнопку, появится панель инструментов Таблицы и границы.
		— добавить таблицу (предназначена для вставки таблицы в текст), щелкнуть мышью по кнопке, появится окно в котором мышью указать сколько столбцов и строк будет в таблице, это окно имеет следующий вид: — добавить таблицу Excel (предназначена для вставки таблицы с Excel).
		— колонки (предназначена для печати текста в 2 и более колонок), щелкнуть мышью по кнопке, появится окно в котом надо указать сколько колонок будет в вашем текстовом документе:
		— рисование (при нажатии на эту кнопку появляется панель инструментов Рисование).
		— схема документа (предназначена для просмотра документа в схематичном виде).
		— непечатаемые знаки (при нажатии этой кнопки при печати документа будет ставиться этот знак, при нажатии пробела)
		— масштаб (при нажатии на правой кнопкой мыши откроется небольшое окно в котором мы выбираем нужный нам формат отображения документа).
		— справка (при нажатии на эту кнопку появляется окно), в котором мы вводим вопрос и щелкаем по кнопке Найти
Упражнение 3. Назначение кнопок панели инструментов Форматирование
1	Рассмотрим назначение каждой кнопки на панели инструментов Форматирование	— стили и форматирование (предназначена для установки стиля шрифта), при нажатии мышью на эту кнопку появляется окно в котором мы выбираем тип шрифта:
		— стиль шрифта, при нажатии левой клавишей мыши на эту кнопку появляется меню с перечислением различных стилей начертания шрифтов.
		— Шрифт, при нажатии левой клавишей мыши на стрелочку в углу этой кнопки появляется меню с перечислением всех возможных типов шрифтов. Щелчком мыши на фрагменте текста вделить этот фрагмент текста, потом щелкнуть мышью по кнопке шрифт, и выбрать щелчком мыши шрифт Courier New.
		— Размер шрифта, щелчком левой кнопки мыши по стеролочке в углу этой кнопки откроет окно в котором перечислены все размеры шрифта. Выделить фрагмент текста, щелкнуть левой кнопкой мыши по данной кнопке и курсором мыши выбрать размер шрифта 26 пунктов и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.
		— Тип начертания шрифта — полужирное начертание шрифта — курсивное начертание шрифта — подчеркнутый шрифт Выделить первый абзац, и щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке полужирное начертание шрифта. Выделить второй абзац, и щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке курсивное начертание шрифта. Выделить третий абзац, и щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке подчеркнутый шрифт.
		— Выравнивание текста — выравнивание текста по левому краю — выравнивание текста по центру — выравнивание текста по правому краю — выравнивание текста по ширине Произведем выравнивание текста по нескольким вариантам: — выделим первый абзац текста и щелкнем левой кнопкой мыши по кнопке Выравнивание по левому краю — выделим второй абзац текста и щелкнем левой кнопкой мыши по кнопке Выравнивание по центру — выделим третий абзац текста и щелкнем левой кнопкой мыши по кнопке Выравнивание по правому краю.
		— Межстрочный интервал, щелчком мыши по небольшой стрелочке в углу этой кнопки откроется меню ме6жстрочных интервалов , в котором можно выбрать требуемый интервал ищелкнуть по нему левой клавишей мыши.
		— Списки — нумерованный список — маркированный список При щелчке левой клавиши мыши на одной из этих кнопок перечисления введенные в текст будут или нумерованны цифрами (1,2..) или маркерами (l,..)
		— Выделение цветом. Выделить первое предложение первого абзаца, и щелкнуть лекой клавишей мыши по этой кнопке текст выделится цветом которыйбыл устоновлен ранее, а если щелкнуть левой клавишей мыши по маленькой стрелочке в углу этой кнопки можно выбрать щелчком мыши любой цвет.
		— Цвет шрифта При щелчке левой клавиши мыши по маленькой стрелочке в углу этой кнопки откроется также окно с предпологаемыми цветами шрифта, щелкнуть левой клавишей мыши по лбому цвету и выбранный вами шрифт окрасится в нужный цвет.
		— надстрочное и подстрочное начертание шрифта. При нажатиии левой клавиши мыши на кнопку Надстрочное начертание текст дальше будет печататься сверху: Microsoft ^Wordа при нажатии на кнопку подстрочное начертание:Microsoft_Word
Упражнение 4. Назначение кнопок панели инструментов Рисование
1	Рассмотрим назначение кнопок на панели инструментов Рисование	— Меню рисование, при щелчке левой клавиши мыши по маленькой стрелочке в углу кнопки появится меню с перечислением всех команд для работы с рисунком.
		— Автофигуры При щелчке левой клавиши мыши по данной кнопке откроется окно с перечислением автофигур по тематике, щелкнув левой клавиши мыши по выбранной тематике откроется окно в котором будут указаны нужные автофигуры.
		— кнопки для рисования определенных указанных фигур, или линий. Щелкнуть левой клавишей мыши по нужной, появится надпись «создать рисунок», при этом курсор мыши превратится в небольшой крестик, при нажатой левой клавиши мыши растянуть рисунок до нужного размера.
		— Надпись При щелчке левой клавиши мыши по этой кнопке, мы можем внести текст в рисунок.
		— объект Word Art При помощи этой кнопки мы можем задавать текст любого вида. При щелчке левой клавишей мыши по данной кнопке появится окно с предполагаемыми вариантами написания текста. — Вставка картинки и рисунка
		— Цвет заливки При нажатии на эту кнопку мы можем залить нужным цветом выделенную часть рисунка.
		— Цвет лини При нажатии на эту кнопку мы можем выбрать нужный нам цвет линии
		— Цвет шрифта При щелчке левой клавиши мыши по маленькой стрелочке в углу этой кнопки откроется также окно с предпологаемыми цветами шрифта, щелкнуть левой клавишей мыши по лбому цвету и выбранный вами шрифт окрасится в нужный цвет.
		— тип линии При щелчке мыши по данной кнопке откроется окно с предполагаемыми вариантами типами линий.
		— Меню «Штрих»
		— Меню «Стрелки»
		— Меню «Тени»
		— Меню «Объем»

Контрольные вопросы

1. Какие функции
выполняет кнопка Правописание?

2. Какие функции выполняет
кнопка Предварительный просмотр?

3. Какую функцию выполняет
кнопка Выравнивание текста?

4. Что нужно сделать, чтобы
изменить Тип шрифта?

5. Как произвести копирование
и вставку фрагмента текста?

6. Как пользоваться кнопкой Межстрочный
интервал?

Источник

После операции вызова текстового
редактора Word на Рабочем столе появится
полноэкранное окно редактора.


Заголовок окна

 Основное меню

 панель Стандартная

 панель Форматирование

 Рабочая область

 Строка состояния

Перед тем, как начать работу с текстовым
документом, нам нужно более подробно
разобраться с назначением основных
элементов окна текстового редактора
Word.

Заголовок окна

В
ерхняя
часть окна редактора Word содержит
Заголовок
окна
с названием редактора и именем документа,
полноэкранное окно которого в данный
момент находится в Рабочей области
этого приложении.

Если
документ еще не имеет собственного
имени, то вместо имени файла в Заголовок
окна выводится надпись «Документ1».

Основное меню

Е
сли
мы работаем с редактором Word,
то нам потребуются команды, с помощью
которых можно было бы указать редактору
Word, что мы хотим сделать.
Большинство команд Word
можно вызвать с помощью Основного
меню.

По сравнению с другими стандартными
программными приложениями текстовый
редактор Word имеет более
мощное Основное меню. Каждое из
специализированных меню, входящих в
Основное меню, содержит список команд.
Слева от названия каждой из этих команд
может находиться значок инструмента,
соответствующего данной команде, а
справа — клавиатурный эквивалент команды.

Открытие пунктов Основного меню можно
осуществлять с помощью клавиатуры
сочетанием клавиши Alt и
подчеркнутой буквы в требуемом пункте
меню, например сочетание клавиш Alt
+ Ф вызывает пункт Файл.

В заключении отметим, что в текстовом
редакторе Word можно изменять содержимое
и внешний вид Основного меню в соответствии
со своими конкретными потребностями.
Можно настраивать существующие меню,
добавляя или удаляя команды, а также
изменять их порядок следования.

Задание №1 Работа с Основным меню

Выберите меню Вставка.
Выберите в меню Автотекст команду
Приветствие. Появится набор текстов,
один из которых вставьте в документ.
С помощью клавиатуры вызовите на экран
список команд меню Правка, а в нем дайте
команду Перейти. Запишите название
появившегося на экране объекта.
Откажитесь от работы с этим объектом.

Панели инструментов

Под строкой Основного меню могут
располагаться панели инструментов, где
представлены в виде кнопок инструменты
для наиболее часто используемых команд
текстового редактора Word.
Мы также можем получить подсказку о
назначении какой-либо из кнопок, если
остановим на несколько секунд острие
указателя мыши на выбранной нами кнопке.
Это очень удобно, так как дает возможность
нам вспомнить назначение конкретных
кнопок.

По умолчанию в окне Word
отображаются две панели инструментов:
Стандартная и Форматирование.

Панель инструментов Стандартная
содержит инструменты, с помощью
которых выполняются такие операции,
как создание, сохранение, печать и
редактирование документа, а также ряд
с
пециальных
операций.

П
анель
инструментов Форматирование содержит
инструменты, с помощью которых можно
изменять внешний вид текста, то есть
шрифт, размер шрифта, начертание символов,
стиль и способы выравнивания текста.

Помимо
панелей инструментов Стандартная и
Форматирование, на экране можно отображать
и другие панели. Чтобы увидеть список
всех доступных панелей инструментов и
выбрать нужные нам для отображения,
требуется в меню Вид выбрать команду
Панели инструментов. Появится
список, в котором все отображаемые в
данный момент на экране панели инструментов
уже отмечены флажками.
Для установки какой-либо еще панели
инструментов достаточно простого щелчка
по названию панели, которую мы хотим
отобразить.

После установки панели инструментов
на экране она может принять один из двух
видов:

в

виде строки окна, если она попала в
служебную область окна;
в
виде отдельного окна, в случае попадания
панели инструментов в Рабочую область
окна документа.

Для снятия отображаемой панели
инструментов достаточно повторно
щелкнуть по названию панели в списке
Панели инструментов. При этом слева от
названия панели исчезнет флажок, а с
экрана — соответствующая
панель инструментов.

Управлять отображением панелей
инструментов можно и без использования
Основного меню. Чтобы быстро открыть
одну из панелей инструментов, надо
установить указатель мыши в произвольном
месте любой отображаемой панели и
щелкнуть правой кнопкой мыши. Высветится
список выбора доступных панелей
инструментов. Простой щелчок по названию
выбранной панели приводит к ее выводу
на экран или к снятию данной панели с
экрана, в случае, если слева от названия
панели уже стоял флажок выбора.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Рассмотрим поподробнее две панели инструментов — Панель инструментов Стандартная и Панель инструментов Форматирование, поскольку они отображаются в Word по умолчанию и с помощью них можно получить быстрый доступ к большинству из часто изпользуемых команд. Панель инструментов Стандартная представлена на рисунке нриже:

— Создать. Щелкнув на эту кнопку можно создать новый пустой документ.

— Печать. Печатает все страницы текущего документа. Будьте внимательны, так как принтер печатает все подряд. Допустим, если у вас 100 страниц, то он вам 100 страниц и распечатает. Если вы уверены, что у вас одна или две странички и вы хотите распечатать весь документ, тогда смело нажимайте на кнопку. Если вы хотите пачатать выборочно, то есть отдельные страницы, то следует вначале открыть Меню Файл — Печать. Откроется следующее окно:

В верхнем окне имя выбирается принтер, если у вас их несколько, или по локальной сети. В параметрах Страницы есть три положения: все — печатает весь документ, это то же самое если щелкнуть на кнопке печать панели инструментов Стандартная; текущая — та страница документа, где на данный момент находится курсор; номера — можно указать номера страниц через запятую, несколько страниц через черточку или номер страницы и черточку, то есть от данной страницы и до конца,

например: 1,2,5,9-11,16,21,33-.

В параметрах Копии, если стоит галочка в строке разобрать по копиям, то будут печататься сначала весь первый экземпляр, потом весь второй и т.д., если галочки нет,то сперва будут печататься все певые страницы, потом все вторые и т.д.

При распечатывании документа на двух страницах листа включите строку Нечетные страницы.

После того как напечатаете нечетные страницы, переверните стопку бумаг и снова вложите в лоток принтера, чтобы распечатать четные страницы, а чтобы не перебирать страницы в Параметрах поставьте галочку в строке в обратном порядке.

Режимы печати можно просмотреть, щелкнув на кнопке Параметры….

Задать качество печати можно в окне Свойства принтера, нажав на кнопке Свойства.

— Предварительный просмотр. Прежде чем печатать документ, нужно его просмотреть, определить поля отступа, отредактировать, чтобы потом не печатать дважды, а это в свою очередь лишний расход бумаги, краски и времени. Для этого есть команда Предварительный просмотр, которая показывает документ в том виде, в котором он будет распечатан.

— Правописание. Проверяет правописание всего документа или выделенной его части. Word умеет в процессе набора текста исправлять ошибки, незнакомые слова он подчеркивает красной линие, а грамматические ошибки — волнистой зеленой линией.

Чтобы исправить ошибку достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на подчеркнутое красной линией слово и из диалогового окна выбрать правильное слово и ошибка сразу выправится. Например, в слове Малоко допущена ошибка программа предлагает выбрать из нескольких слов подходящее, выберем правильное слово.

— Вырезать. С помощью этих ножниц вырезаем из документа выделенный текст или картинку и помещаем в буфер обмена Windows. Буфер обмена — это такое хранилище, где могут содержаться различные данные, различных форматов для копирования или перемещения. Вырезать также можно с помощью комбинации клавиш: Ctrl-X

— Копировать. Данная кнопка копирует выделенный текст или картинку в буфер обмена. Комбинация клавиш: Ctrl-C

— Вставить. пока вы не вырезали или не скопировали фрагмент текста, кнопка Вставить будет бледной, то есть не активной. А после команд Вырезать или Копировать вы можете вставить фрагмент текста или графики из буфера обмена в нужное вам место. Ctrl-V. Можно также делать вставки и одной клавишей — Ins. Для этого зайдите в меню Сервис-Параметры-Правка и поставьте флажок — использовать клавишу INS для вставки.

— Копировать формат. Копирует форматирование и применяет его к выбранному фрагменту текста. Как это работает? Например, вы набрали какой-то документ, в этом документе форматируете чать текста по своему усмотрению. Если вы захотите и в другом месте документа отформатировать текст точно также, то щелкаете курсором в то место где уже выполнен формат, курсор принимает вид кисточки, затем выделяете фрагмент текста, который хотите изменить, в результате все оформление поменяется как в образце.

— Отменить. Данная команда отменяет предидущую операцию или комбинация клавиш — Ctrl-Z. Нажимая на эту кнопку несколько раз, можно отменить сколько угодно операций. маленький треугольничек дает выпадающий список истории команд. Выбирая из списка ту или иную строку можно отменить сразу несколько команд или же полностью все действия.

— Вернуть. Эта кнопка «отменяет отмену», то есть прокручивает список отмен в обратную сторону. Клавиатурные сокращения: F4 или Ctrl-Y.

— Вставить гиперссылку. В окне гиперссылки необходимо ввести путь к файлу на вашем диске, например: С:Мои документыПисьмо.doc или адрес в интернете http://kursymaster.ru/word.php, после чего набранный текст станет синего цвета и подчеркнутый, что является признаком текстовой гиперссылки. Чтобы запустить ссылку, нужно прижать клавишу Ctrl и щелкнуть по ссылке, откроется содержимое файла, если он существует или страница в интернете.

— Панель границ. Щелкните на эту кнопку и откроется целая панель Таблицы и границы. Здесь можно самим нарисовать таблицу, добавить таблицу указав количество столбцов и строк, отсортировать данные таблицы, залить цветом, выровнить данные таблицы по вертикали, выполнить автосуммирование.

— Вставить таблицу. Удерживая левую клавишу мыши, направляете мышку вниз — добавляете количество строк, право — количество столбцов. Как только вы определились какая должна у вас быть таблица, отпутите клавишу и у вас появится ваша таблица.

— Добавить таблицу Excel. Выполняете точто такие же действия как и для Вставить таблицу, только теперь у вас вставится рабочий лист Excel. В пределах данной таблицы вы будете работать как в программе Microsoft Excel.

— Колонки. Эта команда позволяет разместить текст на странице в нескольких колонках. Нажав на кнопку вы можете ввести от 1 до 7 колонок. обычно колонки используются при верстке газет и журналов. Вы тоже можете сверстать ваш документ под определенную структуру страницы.

— Панель рисования WordArt. Эта кнопка откроет внизу панель Рисования.

— Схема документа. Окно разделится на две части, справа — обычный текст документа, а слева вы увидите его структуру.

— Непечатаемые знаки. Кнопка показывает невидимые, непечатаемые символы, такие как символы табуляции в виде стрелочки, абзаца в виде значка пи, пробел — точка, неразрывный пробел — кружочек. То есть нажав на кнопку вы можете посмотреть где вы нажимали клавишу TAB, ENTER, пробел.

— Масштаб. Определяет масштаб отображения документа.

— Справка: Microsoft Office Word. С помощью этой кнопки можно открыть диалоговое окно помощника Office или Справка Microsoft Word.

— Режим чтения.

Источник