Ссылки закладки гиперссылки в word

Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.

Создаем настраиваемую гиперссылку

1. Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:

• Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру, /).

Совет: Если вы делаете ссылку на файл, адрес (путь) которого вам неизвестен, просто нажмите на стрелочку в списке “Искать в” и перейдите к файлу.

• Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.

Совет: Помимо создания самой гиперссылки, вы можете изменить подсказку, которая всплывает при наведении курсора на слово, фразу или графический файл, содержащий активную ссылку.




Чтобы это сделать, нажмите кнопку “Подсказка”, а затем введите необходимую информацию. Если же подсказка не задана вручную, в качестве таковой используется путь к файлу или его адрес.

Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

1. Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).

3. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в разделе “Связать с” выберите пункт “электронной почтой”.

4. Введите в соответствующее поле необходимый адрес электронного ящика. Также, можно выбрать адрес из списка недавно использовавшихся.

5. Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.

Примечание: Некоторыми браузерами и почтовыми клиентами строка темы не распознается.

Совет: Подобно тому, как можно настроить подсказку для обычной гиперссылки, вы также можете настроить всплывающую подсказку для активной ссылки на электронное сообщение. Для этого просто нажмите кнопку “Подсказка” и в соответствующем поле введите необходимый текст.



Если вы не введете текст всплывающей подсказки, MS Word автоматически будет выводить “mailto”, а вслед за этим текстом будет указан введенный вами адрес электронной почты и тема письма.

Кроме того, вы можете создать гиперссылку на пустое электронное сообщение, введя в документе адрес почты. К примеру, если ввести “lumpics@lumpics.ru” без кавычек и нажать пробел или “Enter”, автоматически создастся гиперссылка с подсказкой по умолчанию.

Создаем гиперссылку на другое место в документе

Для того, чтобы создать активную ссылку на то или иное место в документе или же на веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, в которую эта ссылка будет вести.

Как отметить место назначения ссылки?

Используя закладку или заголовок, можно отметить место назначения ссылки.

Добавляем закладку

1. Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, нажмите кнопку “Закладка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. Введите имя закладки в соответствующем поле.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. Однако, в имени закладки могут содержаться и цифры, а вот пробелов быть не должно.

Совет: Если вам необходимо разделить слова в название закладки, воспользуйтесь символом подчеркивания, к примеру, “сайт_lumpics”.

4. Выполнив вышеописанные действия, нажмите “Добавить”.

Используем стиль заголовка

К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.

1. Выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить конкретный стиль заголовка.

2. Во вкладке “Главная” выберите один из доступных стилей, представленных в группе “Стили”.

Совет: Если выделен текст, который должен выглядеть, как основной заголовок, можно выбрать для него соответствующий шаблон из доступной коллекции экспресс-стилей. Например, “Заголовок 1”.

Добавляем ссылку

1. Выделите тот текст или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните правой кнопкой мышки по этому элементу, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. Выберите в разделе “Связать с” пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда будет ссылаться гиперссылка.

Совет: Если вы хотите изменить подсказку, которая будет выводиться при наведении курсора на гиперссылку, нажмите кнопку “Подсказка” и введите необходимый текст.



Если подсказка не будет задана вручную, то для активной ссылки на закладку будет использоваться “имя закладки”, а для ссылки на заголовок “Текущий документ”.

Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице

Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.

Отмечаем место назначения гиперссылки

1. Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.

2. Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.

3. Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.

4. Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.

5. В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.

6. В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.

7. Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.

8. Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.

В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.

О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.

Добавляем ссылку

1. В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.

Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.

Совет: В документах Microsoft Office Word можно создавать активные ссылки на конкретные места в документах, созданных в других программах офисного пакета. Эти ссылки могут быть сохранены в форматах приложений Excel и PowerPoint.

Так, если вы хотите создать ссылку на место в книге MS Excel, для начала создайте в ней имя, затем в гиперссылке в конце имени файла введите “#” без кавычек, а за решеткой укажите созданное вами имя XLS-файла.

Для гиперссылки на PowerPoint проделайте ровно то же самое, только после символа “#” укажите номер конкретного слайда.

Быстро создаем гиперссылку на другой файл

Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.

Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.

Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.

Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.

Важное примечание: Текст следует копировать из файла, который был предварительно сохранен.

Примечание: Создавать активные ссылки посредством перетаскивания объектов-рисунков (например, фигур) невозможно. Чтобы сделать гиперссылку для таких графических элементов, следует выделить объект-рисунок, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать “Гиперссылка”.

Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа

1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.

2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.

Совет: Вы можете выделить несколько первых слов раздела, на который будет создаваться активная ссылка.

4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.

5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.

6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.

Совет: При наведении курсора на созданную гиперссылку, в качестве подсказки по умолчанию будет отображаться путь к конечному документу. Если же вы кликните левой кнопкой мышки по гиперсслыке, предварительно зажав клавишу “Ctrl”, вы перейдете к месту в конечном документе, на которое гиперссылка ссылается.

Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания

1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.

2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.

3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.

4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.

Кликнув по ссылке с предварительно зажатой клавишей “Ctrl”, вы перейдете непосредственно к выбранному вами объекту в окне браузера.

Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки

1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.

2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.

3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.

Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.

Ещё в самом начале статей про Word я говорил о структуре документа, о том, как важно использовать стили для того, чтобы впоследствии получить возможность быстро добираться до нужного раздела? К этому мы ещё вернёмся, но сейчас надо сказать ещё и о том, что, помимо стилей, в Word существуют другие способы пометить нужный участок текста, а именно — закладки и гиперссылки: специальные кнопки для их добавления включены в панель «Связи» ленты «Вставка».

Гиперссылки

Поговорим сначала про гиперссылки в документе Ворд — ведь с ними мы и так сталкиваемся каждый день, общаясь со страничками Интернета! Создатели Word, кстати, постоянно напоминают нам, что эта программа вполне сгодится для создания гипертекстовых документов и даже целых сайтов! Это, конечно же, преувеличение… Но трудно не согласиться с тем, что роль гиперссылок в нынешних электронных документах необычайно высока. Правда, на бумаге, конечно, от них толку немного — разве что вы пишете URL в явном виде, например, в скобках.

В этом случае, кстати, Word создаёт гиперссылку автоматически, равно как и при вводе адреса электронной почты. И как же сделать самому гиперссылку в Ворде на текст? Если вы захотите «прикрепить» гиперссылку к какому-то слову или фразе, проблем у вас не будет — для этого понадобится только обратиться к ленте «Вставка».

Убрать гиперссылку или удалить все гиперссылки в Ворде вы можете нажав на текст со ссылкой правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню «Удалить гиперссылку».

Обычно под «гиперссылками» мы подразумеваем адреса Интернета, однако ссылки можно создать и на любой участок нашего документа! Для этого и служат Закладки — вторая кнопка на панели «Ссылки» ленты «Вставка».

Закладки

Алгоритм здесь тоже несложный: нажав кнопку, мы получаем возможность пометить закладкой нужный нам участок текста. А затем с помощью кнопки добавления гиперссылки мы может протянуть к нему ниточку из любого другого абзаца или главы. Делается это обычным порядком, через кнопку «Гиперссылка» или пункт Контекстного меню. Только не забудьте нажать в меню вставки — Связать с… кнопку «Место в документе». После этого вам останется лишь отметить в выпадающем списке имя нужной вам закладки.

Добавление и удаление закладок в документе Word или сообщении Outlook — Служба поддержки Office

Примечание:  Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать цифры и буквы, но не пробелы. Если вам требуется разделить слова, используйте символ подчеркивания (_), например Первый_заголовок.

Перекрестные ссылки

Последняя кнопка служит для создания Перекрёстных ссылок в Ворде — они понадобятся вам в том случае, если вы захотите отослать читателя к другому участку документа, где содержится подробное рассмотрение данного вопроса. По сути это те же гиперссылки, а стало быть, все их достоинства проявляются лишь в электронных, но никак не в бумажных версиях документа.

Как сделать перекрестную ссылку в Ворд? Выбираете кнопку «Перекрестная ссылка» и настраиваете под себя, например, под Заголовок:

Не забывайте, что любой созданный в Word документ мы легко можем сохранить в виде гипертекстовой странички, которую можно опубликовать в Сети! Для этого войдите в ленту «Файл» в левом верхнем углу экрана, выберите команду «Сохранить как…» ⇒ «Другие форматы». А затем выберите в меню Тип файла (оно расположено прямо под именем сохраняемого документа) строчку «Веб-страница».

Теперь вы знаете как сделать и удалить гиперссылку, как сделать закладку и гиперссылку в Ворд.

5.1 Сноски

Сноскииспользуют в текстовом документе для
включения в текст некоторой дополнительной
информации или уточнения некоторых
положений при работе с документом. Перед
работой со сносками необходимо определить
положение сноски в документе и её формат.

Различают страничные
и концевые сноски.

Для создания сноски
необходимо выполнить следующие действия:

• установить
  текстовый курсор в том месте документа,
  где будет располагаться номер или
  значок сноски (например, значок );

• на ленте
  инструментов выделить вкладку Ссылки:

• щёлкнуть по
  стрелке в правом нижнем углу группы
  Сноски. На экране отобразится
  диалоговое окноСноски, в котором
  указаны возможные настройки:

Переключательсноски/концевые сноскизадаёт тип сноски. Страничные сноски
могут располагаться в конце страницы
(например, страничная сноска^или¹)
или в конце текста; концевые сноски –
в конце документа или раздела (их часто
используют для ссылок на первоисточники).

Группа Форматпозволяет задать процесс нумерации и
формат номера (значка) сноски;

• после того,
  как будут заданы все настройки, необходимо
  щёлкнуть по кнопке Вставить, и
  текстовый курсор переместится в нижнюю
  часть документа, куда вводится текст
  сноски.

При
создании концевой сноски при включённом
переключателе Концевая сноскавыполняются аналогичные действия.

Навигация по сноскам осуществляется с
помощью кнопки Следующая сноска
на вкладкеСсылкиленты
инструментов.

Удаление
сноски производится так же, как обычного
фрагмента текста.

5.2 Закладки

Использование закладкив электронном документе аналогично
понятию закладки в книге. Для создания
закладки требуется выполнить следующие
действия:

• установить
  курсор на месте закладки;

• на вкладке
  Вставкаленты инструментов в
  группеСвязивыполнить командуЗакладкаи в открывшемся диалоговом
  окне указать название закладки:

• щёлкнуть по
  кнопке Добавить.

Чтобы
обратиться к закладке, необходимо
выполнить следующие действия:

• на вкладке
  Вставкаленты инструментов
  щёлкнуть по кнопкеЗакладка;

• в открывшемся
  диалоговом окне выделить имя
  соответствующей закладки:

• щёлкнуть по
  кнопке Перейти.

Для
удаления закладки необходимо щёлкнуть
по кнопке Удалитьв диалоговом окнеЗакладка.

Примечание.

1.
После создания закладки с текстом
документа можно выполнять любые действия.

2.
В случае копирования или перемещения
всего текста в другой документ закладка
также будет скопирована или перемещена
в новый документ.

5.3 Перекрёстные ссылки

Перекрёстные
ссылкииспользуются для указания
ссылок на элементы текста, например,
таблицы, рисунки, заголовки, сноски и
т.д., к которым необходимо обратиться
при прочтении основного текста.

Для добавления
перекрёстной ссылки необходимо выполнить
следующие действия:

• установить
  курсор в место, определяющее положение
  перекрёстной ссылки;

• щёлкнуть по
  вкладке Вставкана ленте
  инструментов и выбрать группуСвязи:

• выполнить
  команду Перекрёстная ссылка.

В
результате на экране монитора отобразится
окно, в котором необходимо:

• выбрать тип
  ссылки (рисунок, таблица, сноска и т.п.);

• определить
  объект, на который указывает ссылка в
  области Вставить ссылку на:

• щёлкнуть по
  кнопке Вставить.

Если
включить флажок Вставить как гиперссылку,
то при просмотре электронного документа
переход к ссылке выполняется при нажатой
клавишеCTRL.

Например,
обращение к сноске, расположенной на
33 странице, может выглядеть так
34.

Примечание.

При
изменении положения абзаца, заголовка
и т. п. в тексте документа все необходимые
изменения в перекрёстных ссылках,
определяющие их положение в документе,
выполняются автоматически.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #