Ссылки word для формул

В текстовом редакторе Microsoft Word можно автоматически проставлять нумерацию рисунков и диаграмм, но неудобно нумеровать формулы. Между тем, это имеет значение для тех, кто редактирует технические и научные тексты. В этой статье покажем обходной способ, позволяющий нумеровать формулы в Word.

Нумерация формул: решение для Word

Как уже было сказано, с помощью MS Word можно автоматически проставлять нумерацию изображений и таблиц с помощью функции вставки названия. К сожалению, у этой функции есть только две опции: размещения метки-номера ниже или выше нумерируемого объекта.

Это не очень удобно для формул. Во многих регламентах по оформлению документации указывается, что формулы должны быть пронумерованы последовательно, но нумерация должна обязательно быть справа от формулы.

Это формальное требование можно выполнить, пользуясь все той же функцией вставки названия. 

1. Напишите первую формулу, начиная с нового абзаца с использованием редактора формул.
2. Подпишите формулу, используя команду Вставить название на вкладке Ссылки.
3. В диалоговом окне Название в поле Подпись выберите опцию Формула из раскрывающегося списка.
4. Оставьте поле Положение без изменений, а рядом с надписью установите флажок Исключить подпись из названия.
5. Подтвердите свои действия, нажав ОК. Под формулой появится цифра 1.
   
6. Теперь создайте однострочную таблицу с двумя столбцами. Эта таблица будет использоваться для надежного позиционирования формул и нумерации.
7. Отформатируйте таблицу в соответствии с правилами оформления, которые установлены для вашего текста. Например, нумерация должна быть выравнена по правому краю, а номер должен быть заключен в круглые скобки. В этом случае вставьте скобки во вторую строку и выровняйте элемент по центру строки и по правому краю в ячейке.
8. Скопируйте формулу в первую ячейку таблицы, а цифру 1 — во вторую ячейку между скобками.
9. Теперь удалите границу таблицы, нажав правой кнопкой мыши на ее левый верхний угол и выбрав Свойства таблицы. На вкладке Таблица нажмите на кнопку Границы и заливка и в отобразившемся окне выберите тип границы — Нет.
   
10. Если вы довольны макетом, удалите формулу, но оставьте номер в таблице. Затем выделите всю таблицу.
11. Сохраните таблицу как отдельный шаблон таблицы, например, под названием «Таблица для формул». Для этого выделите таблицу целиком, на вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, выберите Экспресс-таблицы и щелкните Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц.
12. Теперь, если вы захотите вставить в свой текст формулу, откройте раскрывающееся меню Таблица на вкладке Вставка». Прокрутите меню вниз до пункта Экспресс-таблицы, а затем выберите шаблон таблицы одним щелчком мыши.
13. В тексте появится номер, автоматически отформатированный по правому краю, а вы сможете вставить рядом с ним новую формулу.
    

Читайте также:

• Как в Word создать предметный указатель
• Как отформатировать сноски в документах Word
• Как использовать надстрочные и подстрочные знаки в текстовом редакторе Word

Фото: авторские, BG Stock

Автоматическая нумерация формул и ссылок на них

Часто бывает так, что нужно добавить
или убрать нумерованную формулу
где-нибудь в начале документа, и при
этом приходится исправлять нумерацию
формул и ссылок во всей оставшейся части
документа^*.

Рассмотрим пример. Добавим ещё
одну формулу в начале (рис.33):

Рисунок 33.Добавлена ещё одна
нумерованная формула в начале

В данном случае исправить нумерацию
вручную совсем не сложно. Однако когда
количество формул и ссылок на них
перевалит за несколько десятков, при
исправлении номеров можно ошибиться.
Соответственно, возникает вопрос: можно
ли сделать так, чтобы Word сам нумеровал
формулы, и исправлял ссылки на них при
смене номеров? Оказывается, можно. Но,
к сожалению, нет ни одного удобногоспособа сделать это. Освоим самый удобный
среди всех неудобных способов.

Итак, давайте удалим набранный вручную
номер и вставим его средствами Word.
Выберите в меню Вставка → Ссылка →
Название (рис.34):

Рисунок 34.Выбор пункта меню «Название»

Появится окно «Название». В этом окне
перечислены готовые шаблоны названий:
«Таблица», «Рисунок», «Формула». Можно
создать свой шаблон, но вариант «Формула»
нам вполне подойдёт. Поставьте галочку
«Исключить подпись из названия», т.к.
нам нужен только номер (рис.35):

Рисунок 35.Окно «Название»

Кнопка «Нумерация…» позволяет, например,
добавить номер главы в номер формулы
(не забудьте при этом оформить названия
глав стилем «Заголовок 1»). Однако нам
это пока не нужно. Нажмите кнопку «OK»,
и номер вставится в текст (рис.36):

Рисунок 36.При вставке названия
сбился стиль

Какой ужас: всё сдвинулось влево и номер
выделен жирным шрифтом! Привыкайте. В
Word много таких неприятных мелочей.
Причина в том, что при вставке названия
стиль изменился с «Формулы» на «Название
объекта». Измените стиль обратно на
«Формула»в выпадающем списке (смотрите
рис.28) и наберите скобки перед и после
цифры «1». Не пугайтесь, что фон у цифры
становится тёмным при подведении к ней
курсора: таким образом Word подсказывает
нам, что перед нами не просто цифра, а
«автоматически генерируемое поле»
(рис.37):

Рисунок 37.Номер сгенерирован
автоматически

Таким же образом сделайте номер у второй
формулы.

Теперь займемся созданием ссылки. Мы
хотим сослаться на вторую формулу.
Прежде, чем сослаться на формулу, нужно
(временно) перенести номер этой формулы
на новую строку (смотрите рис.37), поставив
курсор перед номером формулы и нажав
клавишу Enter.
Иначе ничего хорошего не получится. Это
второе неудобство.

После этого выберите в меню Вставка
→ Ссылка → Перекрёстная ссылка…(рис.38):

Рисунок 38.Выбор пункта меню
«Перекрёстная ссылка…»

Появится окно вставки ссылки. «Тип
ссылки» выберите «Формула». Внизувыберите номер, на который хотите
сослаться. В данном случае (рис.39)
выберем номер (2):

Рисунок 39.Окно «Перекрёстные ссылки»

После нажатия кнопки «Вставить» номер
(2) добавится в то место, где находится
курсор. Вернём номер второй формулы
обратно, поставив курсор перед ним, и
нажав клавишу ←
Backspace. Получим желаемый
результат (рис.40):

Рисунок 40.Номера формул и ссылка
пронумерованы автоматически

Возможно, вам интересно узнать, для чего
было переносить номер (2) у формулы на
новую строку перед тем, как ссылаться
на него. Дело в том, что Word считает,
что
название находится на отдельной строке,
и что весь текст от начала строки и
до
номера является названием. В тот момент,
когда вы создаёте ссылку на название,
создаётся невидимая закладка, ссылающаяся
на весь текст названия. Текст закладки
попадает в текст ссылки. Поэтому, если
вы не перенесёте номер формулы на новую
строку, то при создании ссылки в текст
попадёт не только номер, но и сама формула
(рис.41):

Рисунок 41.Вместе с номером в ссылку
попала и сама формула

Даже если вы удалите формулу из ссылки,
она вскоре появится вновь, т.к. текст
поля генерируется автоматически.

Испытаем нашу автоматическую нумерацию.
Создадим ещё одну формулу в самом начале.
Мы знаем, что при добавлении номера
будет сбиваться стиль. Поэтому, чтобы
не устанавливать стиль дважды, нужно
выполнять действия в такой последовательности:

1. добавить новую строку для формулы;

2. нажать клавишу Tab,
   ввести формулу, ещё раз нажатьTab;

3. вставить номер формулы при помощи окна
   «Название» (рис.35), взять номер в скобки;

4. выставить для строки стиль «Формула»
   (рис.29).

В результате этих действий получится
вот что (рис.42):

Рисунок 42.Добавлена ещё одна
нумерованная формула в начале

Номера имеющихся формул автоматически
увеличились на единицу. Обратите
внимание, что номер ссылки (2) не изменился.
На самом деле ничего страшного в этом
нет: Word обновляет поля редко, обычно
перед печатью документа или при загрузке
его
из файла. Если хотите принудительно
обновить поля, то либо выделите весь
текст (Ctrl+A)
и нажмитеF9,
либо нажмите кнопку Предварительный
просмотр на панели инструментов (рис.43):

Рисунок 43.Кнопка Предварительный
просмотр на панели инструментов

и вы увидите, что перед печатью ссылка
обновилась (рис.44):

Рисунок 44.Предварительный просмотр
документа

Совет:если хотите сослаться на
формулу, на которую уже есть ссылка, то
нет нужды заново переносить номер
формулы на новую строку, и вставлять
перекрёстную ссылку с помощью
соответствующего окна. Достаточно
скопировать имеющуюся ссылку с номером
в буфер обмена и вставить в нужное место
документа.

Подсказка:если вы хотите быстро
увидеть формулу, на которую имеется
ссылка, то нажмите клавишуCtrlи щёлкните по ссылке: Word покажет вам то
место документа, где находится формула.

*Может оказаться, что Редактор формул
отсутствует в списке. Это означает, что
данный компонент
не установлен при
инсталляции Microsoft Office. Для установки
следует запустить программу инсталляции
и выбрать Редактор формул в категории
Средства.

*Отличаются от комбинаций клавиш для
аналогичных целей вWord’е.

*Если вам не нравится описываемый способ
автоматической нумерации формул и
ссылок, можете приобрести себе улучшенный
редактор формул Math Type от Design Science: там
номера и ссылки вставляются в текст
двумя щелчками мыши

Соседние файлы в папке 6

• #
• #
• #
• #
• #

  02.06.20153.86 Mб12Запись (1).m4a

• #

  02.06.20153.86 Mб9Запись (2).m4a

• #

  02.06.20153.86 Mб8Запись (3).m4a

После написания диплома в Ворде и данных себе обещаний писать следующий (магистерский) диплом в TeX’е хочу заявить следующее. Ссылки на формулы в Ворде — это извращение. Для того, чтобы всё работало — приблизительно такое:
1. Пишем формулу. Вставка -> Объект -> MathType
2. Правой кнопкой на готовую формулу -> Название -> Создать (пишем «(» — это как бы название) Полученное чудо нумерации можно автоматически располагать только под формулой или над формулой, а нужно — на той же строке и по правому краю(( После номера добавить вручную «)». Получится «(1)».
3. Ставим курсор справа от формулы -> Tab -> на верхней горизонтальной линейке тыкаем куда-нибудь поближе к правому краю, чтоб появился на ней черный маленький уголок |_ (до этого места будет длиться символ табуляции)
4. Нажимаем Del. Чудо нумерации теперь располагается там, где нужно. Но всё равно всё плохо, потому что так не будет работать ссылка на этот номер — будет в текст вставляться и номер, и сама формула, что вообще противоестественно, и крайне непонятно, как до этого додумались разработчики Ворда… ех..
5. Выделяем сторку с формулой и номером, нажимаем на значок таблицы. Получается таблица из двух ячеек, в одной — формула, в другой — её номер.
6. Теперь в нужном месте текста можно по-человечески вставить ссылку. Вставка -> Ссылка -> Перекрестная ссылка -> Тип ссылки: «(«, Постоянная часть и номер. Готово. «Из формулы (1) следует…»

В этой статье мы рассмотрим, как вставить формулу в таблицу в ворде. Microsoft Word позволяет использовать математические формулы в ячейках таблицы, которые могут использоваться для суммирования чисел, для поиска среднего значения, или нахождения наибольшего или наименьшего числа в указанных ячейках таблицы. Существует список формул, которые вы можете использовать для вычислений в таблице в ворде.

Как вставить формулу в таблицу

Ниже приведены простые шаги для вставки формулы в ячейку таблицы в ворде:

1. В нашем примере рассмотрим следующую таблицу, в которой нам необходимо посчитать сумму строк. Для того чтобы вставить формулу в таблицу в ворде, сперва установите курсор в ячейке таблицы.

Как вставить формулу в таблицу в Word – Курсор на месте вставки формулы в таблице

1. Перейдите на вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Формула».

Как вставить формулу в таблицу в Word – Вставка формулы в таблице

1. Откроется диалоговое окно «Формула», в котором в поле «Формула» будет предложена формула по умолчанию SUM(LEFT). Данная формула посчитает сумму значений, находящихся в ячейках справа от ячейки, где находится формула. В нашем случае эта формула идеально подходит.

Как вставить формулу в таблицу в Word – Окно Формула

• В поле «Формат числа:» вы можете выбрать формат числа, из списка предложенных форматов.

Как вставить формулу в таблицу в Word – Формат числа

• А с помощью поля «Вставить функцию:» вы можете изменить формулу, используя список доступных функций.

Как вставить формулу в таблицу в Word – Функции

1. Теперь нажмите «OK», чтобы применить формулу, и вы увидите, что левые ячейки были просуммированы, и результат был помещен в ячейку, где мы и хотели.

Как вставить формулу в таблицу в Word – Результат формулы суммы ячеек в таблице в ворде

1. Повторите действия для остальных ячеек, чтобы посчитать сумму остальных строк.
2. Если числовые значения в ячейках были изменены, формула автоматически не пересчитывается. Для того чтобы обновить значение расчета формулы в таблице в ворде, щелкните правой кнопкой мыши по значению и выберите пункт «Обновить поле».

Как вставить формулу в таблицу в Word – Обновить формулу в таблице

Формулы ячеек в таблице

Рассмотрим следующие основные функции, которые можно использовать, для того чтобы вставить формулу в ячейке таблице в ворде.

Для вставки формул в таблицу в Word используется тот же принцип обращения к отдельным ячейкам, как и в электронных таблицах Excel. Каждый столбец идентифицируется буквой, начиная с A для первого столбца, B для второго столбца и так далее. После буквы вводится номер строки. Таким образом, первая ячейка в первой строке равна A1, третья ячейка в четвертой строке – C4 и так далее.

Ниже приведена таблица, в которой представлены способы обращения к ссылкам на ячейки, для использования вставки формулы в таблице в ворде.

Вы также можете создавать простые математические формулы, такие как B3+B5*10, используя простые математические операторы +, -, /, *,%.

Ну вот, надеюсь, что вопрос, как вставить формулу в таблицу в ворде, у вас больше не возникнет, и вы будете использовать автоматические вычисления в таблицах в ворде.