Ссылки в excel на андроид

‎Oct 19 2021

07:41 PM

Электронные таблицы используются людьми разных видов деятельности – как профессиональной, так и любительской. Но доступ к привычному Экселю на ПК есть не всегда, да и работать с телефона иногда удобнее. Есть несколько популярных табличных редакторов для Android, не уступающих по функционалу компьютерным.

Google Таблицы

Google Таблицы – это бесплатное приложение на андроид, предназначенное для работы с таблицами. Функционал позволяет:

• создавать таблицы любого размера и сложности, редактировать их;
• открывать чужие файлы соответствующего типа, к которым владелец дал доступ, редактировать и сохранять их;
• редактировать документы совместно с другими пользователями (удобно в работе и ведении проектов);
• просматривать историю изменений;
• добавлять комментарии, редактировать их, удалять;
• работать оффлайн;
• настраивать параметры автосохранения;
• вносиить в файлы формулы и диаграммы, сортировать и группировать данные, задавать параметры форматирования и настраивать автоматизацию тех или иных действий;
• работать с документами, созданными в Microsoft Excel;
• анализировать данные в документах.

Microsoft Excel: создание таблиц и работа с ними

Microsoft Excel: создание таблиц и работа с ними – это приложение на андроид для полноценной работы с таблицами, аналог компьютерной программы Microsoft Excel. Здесь можно:

• создавать простые и сложные таблицы, включать в них различные элементы (графики, диаграммы, формулы, изображения, заметки и пр.);
• работать с файлами, созданными другими пользователями;
• автоматически визуализировать данные (алгоритм умеет создавать диаграммы на основе пользовательских таблиц);
• проводить бухгалтерские или финансовые расчеты;
• составлять списки задач и изменять их в любой момент;
• рисовать графики или рукописные тексты прямо пальцем по экрану смартфона, переобразовывать рисунки в графики;
• открывать доступ к выбранным документам любому количеству пользователей (уровни доступа: только просмотр, редактирование, модерация);
• придавать таблицам практически любой вид вручную или при помощи автоматизированных настроек.

Создать и экспортировать электронную таблицу Excel

«Создать и экспортировать электронную таблицу Excel» – это бесплатное приложение на андроид, в котором доступны все базовые функции Excel, но нет дополнительных, за счет чего экономится место в телефоне. Интерфейс не перегружен и понятен даже тем пользователям, которые плохо разбираются в Excel. Здесь можно:

• создавать таблицы, аналогичные Excel, и работать с ними (добавлять и удалять столбцы и строки, работать с текстом и дополнительными элементами, вставлять формулы и выполнять соответствующие задачи и т. п.);
• включать функцию «Упрощенная форма», при которой отсекается множество возможностей, зато интерфейс становится проще и легче (актуально для работы с текстом и данными чисел);
• искать информацию по документу;
• экспортировать документы в XLS или XLSX и открывать их в Excel, даже если изначально формат был другим;
• импортировать данные Excel;
• работать в оффлайн-режиме с сохранением доступа ко всему функционалу, за исключением возможности поделиться документом с кем-либо или отправить его в печать беспроводным способом;
• использовать готовые шаблоны или создавать собственные.

Таблица заметки – Мобильная карманная база данных

«Таблица заметки – Мобильная карманная база данных» – это бесплатное приложение для андроид, предназначенное для работы с информацией, оформленной в таблицы. Здесь можно:

• создавать таблицы данных и редактировать их как самостоятельно, так и в команде одобренных пользователей;
• вводить информацию не только при помощи ручного ввода на клавиатуре телефона, но и другими способами (надиктовывать на микрофон, фотографировать данные, синхронизировать с картами или контактами, рисовать пальцем по экрану и т. п.);
• автоматически или вручную создавать графики и диаграммы для визуализации;
• включать напоминания для себя и подключенных к аккаунту коллег.

Благодаря синхронизации с другими пользователями и широкому функционалу, здесь с удобством можно:

• отправлять команды коллегам и сотрудникам;
• вести рабочие отчеты;
• контролировать подчиненных;
• вести любые базы данных и регулировать их содержание в любое время.

xlsx viewer: xls file viewer

XLSX viewer: XLS file viewer & Reader – это мобильное приложение на андроид, предназначенное для открытия и чтения форматов XLS и XLSX (то есть созданных в Excel). Оно правильно открывает таблицы с любым содержанием, даже если в них много графиков, диаграмм и других сложных для форматирования объектов в соответствии с телефонным экраном. Здесь качественно настроены функции поиска, перемещения по документу, перелистывание страниц и многое другое.

Помимо просмотра самого файла, в приложении можно посмотреть анализ содержащихся в нем данных. Есть и минимальный функционал редактирования: можно что-нибудь создать, удалить, скопировать, перенести, добавить, но более серьезных опций не предусмотрено.

При получении доступа к файлам других пользователей здесь можно следить за обновлениями в них, включив уведомления о внесенных изменениях. Это удобно для контроля каких-либо проектов и получения актуальной информации о рабочих и других процессах, не требующих серьезного вмешательства.

Эксель таблица не открывается на телефоне? Убедитесь в наличии необходимой программы для открытия таких документов, перезагрузите мобильное устройство или проверьте соответствие формата файла действующим требованиям. Ниже подробно рассмотрим, в чем могут быть причины подобных сбоев в работе на телефоне, как их устранить, и какие методы наиболее актуальны для открытия подобных файлов.

Причины

Первое, с чем стоит разобраться — почему не открывается файл Excel на телефоне. Этому может быть несколько популярных разъяснений:

• Отсутствие на телефоне необходимых приложений. Известно, что Эксель таблица не открывается по умолчанию на мобильном устройстве с Андроид. Это связано с отсутствием средств, поддерживающих такой формат файлов. При этом необходимые программы могут быть с легкостью загружены через Гугл Плей. Ниже будут рассмотрены универсальные варианты, с помощью которых таблица Эксель не только открывается, но и может корректироваться на телефоне.

• Сохранение в неправильном формате. Следующая причина, почему не открывается файл Excel на Андроид — неправильный выбор формата, который банально не поддерживается программой.

• Ошибки приложения / телефона. Нельзя исключать ситуацию, когда таблица Эксель не открывается из-за временных сбоев.

Выше представлены основные причины, почему не открывается Эксель на Андроид. Как их решить, подробно рассмотрим ниже.

Что делать

Теперь приведем список действий, которые помогают открыть нужный файл Excel на телефоне, прочитать и даже скорректировать интересующую информацию.

Установите нужную программу

Наиболее распространенная причина, почему не открывается файл Excel на телефоне — отсутствие необходимой программы для прочтения файла. Ниже рассмотрим два наиболее востребованных варианта.

Майкрософт Эксель

Первоначально файлы в формате XLSX сделаны для Эксель, поэтому установка официального приложения будет лучшим решением для просмотра / редактирования таблиц на мобильном устройстве. После установки софта по ссылке play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.excel документы легко открываются, а для внесения изменений можно использовать весь доступный инструментарий.

Приложение полностью бесплатно, но для его инсталляции предъявляется несколько требований:

• ОЗУ от 1 ГБ и более;
• версия ОС Андроид.

Для получения полного доступа требуется соответствующая подписка. Рассмотрим, как устанавливается программа и открывается таблица на телефоне:

• Загрузите приложение по указанной выше ссылке.
• Запустите программу и в нижней части жмите «Открыть».
• Выберите место расположения документа XLSX, к примеру, «Облачное хранилище» или «Это устройство».

• Воспользуйтесь возможностями файлового менеджера, установленного внутри телефона, для получения доступа к папке Эксель таблицей.
• Жмите на документ и убедитесь, что он открывается.
• Посмотрите таблицу, внесите в нее правки и сохраните по необходимости. Для более удобного внесения правок можно использовать масштабирование с помощью двух пальцев.

При необходимости в документ легко войти путем выбора необходимой программы. Для этого сделайте следующее:

1. Найдите файл с помощью файлового менеджера на смартфоне.
2. Жмите на него и в варианте «Открыть как…» выберите MS Excel.

После авторизации появляется возможность работать с XLSX-файлами с других девайсов. Кроме того, пользование учетной записью необходимо для выполнения определенных настроек и получения доступа к возможностям, которые недоступны в бесплатной версии.

Google Таблицы

В ситуации, когда не открывается Эксель на Андроиде, можно поставить специальное приложение от Гугл. Официальные программы от этого сервиса всегда работают корректно, имеют минимальные требования к свободному пространству и не отвлекают большим количеством рекламы. Среди подходящего ПО для открытия XLSX-файлов подойдут Гугл Таблицы. По оформлению они почти не отличаются от рассмотренного выше приложения, но предлагают базовый набор функций.

Программа доступна по ссылке play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs.editors.sheets&hl=uk&gl=US. После ее установки таблица Эксель легко открывается и редактируется на телефоне. Для пользования сделайте следующее:

• Установите софт на телефон по рассмотренной выше ссылке.
• Откройте Гугл таблицы, а на верхней панели жмите на изображение папки.

• Выберите «Память устройства». Учтите, что, если файл XLSX добавлен на Гугл Диск, он легко открывается в онлайн-режиме.
• В файловом менеджере перейдите к таблице и выберите ее.
• Жмите «Открыть» для старта запуска обработки.
• Получите доступ к редактору. После этого жмите на три точки справа вверху, чтобы увидеть дополнительные возможности. Здесь можно настроить доступ и выполнить экспорт.

Как и в рассмотренном выше случае, таблица Эксель легко открывается через файловый менеджер (если приложение уже установлено) на телефоне. Для этого нужно найти документ, запустить его и выбрать из списка Google Таблицы. Несмотря на отсутствие в программе некоторых функций Эксель, программы достаточно для выполнения основных правок. Такая особенность делает программу хорошей альтернативой для рассмотренного выше варианта.

Как открыть таблицу через почту на iOS

В случае с iOS таблица Эксель, как правило, легко открывается. Особенно, если документ отправлен через вложение электронной почты. Для этого войдите в документ в приложении «Почта» и жмите на кнопку справа внизу. Это предоставляет некоторые дополнительные параметры. При этом покрутите среднюю панель значков для поиска нужной программы. Далее вы сможете перенести контент в любой имеющийся редактор.

Проверьте формат

Если не открывается файл Эксель на телефоне, убедитесь в соответствии формата. Это должен быть XLSX, XLSM, XLSB. Если имеется иное расширение, войти в документ на телефоне не получится.

Перезагрузите смартфон

Нельзя исключать еще один шаг, который зачастую дает результат — обычная перезарузка смартфона, которая выручает при возникновении сбое в работе. В крайнем случае, попробуйте переустановить программу, с помощью которой у вас открывается Эксель таблица (если она была установлена).

В комментариях расскажите, какое из решений вам помогло, и как еще можно справиться с ошибкой, когда на телефоне не открывается Эксель таблица.

Отличного Вам дня!

Вставленные в таблицу Excel ссылки не всегда становятся активными, из-за чего переход по ним в одно нажатие попросту невозможен. В таких случаях ссылку необходимо активировать, чтобы дальнейшее взаимодействие с ней было более удобным. Для этого есть разные способы, каждый из которых подойдет в определенных ситуациях.

Вариант 1: Вставка ссылки из браузера

Excel работает таким образом, что при копировании ссылки из адресной строки веб-обозревателя она сразу же становится активной. Используйте этот метод, если нужно вставить новые строки в таблицу, а не редактировать уже существующие. Найдите требуемую страницу в браузере и скопируйте ее, выделив и используя комбинацию клавиш Ctrl + C.

Перейдите в Microsoft Excel, после чего вставьте ссылку в подходящую ячейку, подогнав ее по размеру. Выберите любую другую клетку для редактирования, чтобы заметить, как применяется изменение к этой. Теперь вы можете нажать ЛКМ по ссылке, чтобы сразу открыть ее в браузере по умолчанию. 

Прочитайте текст на всплывающей подсказке, появляющейся при наведении курсора на саму ссылку: в ней есть информация о том, что переход происходит при одинарном нажатии, а для выделения необходимо кликнуть и удерживать кнопку мыши. Это поможет разобраться с редактированием, если ранее вы с ним не работали. 

Вариант 2: Самостоятельная активация ссылки

Разберу вариант, когда ссылка уже вставлена в таблицу, но не является активной. Этот же метод подойдет в тех случаях, когда нужно сделать слово или надпись с адресом в виде ссылки, по которой и будет осуществлен переход при нажатии. 

1. Выделите ячейку со ссылкой или надписью, после чего нажмите по ней ПКМ.

2. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Ссылка», открыв соответствующее окно с настройками.

3. Если сейчас ссылка представлена в поле «Текст», ее необходимо скопировать и перенести в поле «Адрес».

4. Вместо ссылки в поле «Текст» вы можете вписать любую надпись, нажатие по которой отвечает за переход по ссылке, вставленной в поле «Адрес».

5. Примените изменения и вернитесь к таблице. На следующем скриншоте вы видите результат активации ссылки с заменой ее текста на более уместный.

Думаю, принцип использования окна «Ссылка» вам понятен, и проблем с переименованием возникнуть не должно. Используйте такой метод, когда нужно заменить громоздкую ссылку на лаконичную надпись, которая не будет нарушать внешний вид таблицы, но при этом останется функционально полезной.

Вариант 3: Использование макроса

Последний вариант самый необычный и подходит в редких случаях. Чаще всего он применим, когда в таблице уже есть перечень ссылок, находящихся в рамках одного столбца, но при этом они неактивны. Активировать каждую при помощи представленных выше инструкций можно, но это займет много времени. Проще сделать это при помощи специального макроса.

1. Для начала через главное окно перейдите в меню «Параметры».

2. Выберите раздел «Настроить ленту» и поставьте галочку возле основной вкладки «Разработчик». Так вы обеспечите ее отображение в верхней панели программы, что нам сейчас и пригодится.

3. Примените изменения, вернитесь к таблице, перейдите на соответствующую вкладку и запустите оснастку «Visual Basic».

4. Дважды щелкните по файлу книги, чтобы справа отобразилось окно редактирования кода.

5. Вставьте туда оставленный ниже код, заменив значения «a2» на номер ячейки, с которой начинается активация ссылок, а «а» – на букву столбца.

   Sub HyperSsylka()
   Dim cell As Range, ra As Range: Application.ScreenUpdating = False
   Set ra = Range([a2], Range("a" & Rows.Count).End(xlUp))
   For Each cell In ra.Cells
   If Len(cell) Then cell.Hyperlinks.Add cell, cell
   Next cell
   End Sub
   
   Sub HyperSsylkaSelect()
   Dim cell As Range: Application.ScreenUpdating = False
   For Each cell In Selection
   If Len(cell) Then cell.Hyperlinks.Add cell, cell
   Next cell
   End Sub

   Строку для редактирования вы видите на следующем изображении. 

6. Сохраните результат, нажав по соответствующей кнопке на панели сверху или используя сочетание клавиш Ctrl + S.

7. Закройте редактор кода и запустите окно «Макрос». Дважды щелкните по строке с созданным макросом для активации ссылок.

8. Все изменения выполняются автоматически, а далее вам остается только убедиться в том, что вместо обычного текста появились активные ссылки, переход по которым возможен (если в их содержимом действительно находится веб-адрес).

Все перечисленные варианты работают в любых ситуациях, а выбор зависит исключительно от того, с какой задачей столкнулись лично вы. Конечно, для активации одной ссылки не захочется создавать макрос, а вот для массовой обработки он окажется как никогда кстати.