Ссылки на ячейки в таблицах ms word могут быть - Word и Excel

1. Что относится к базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре MS Word?
1. создание, сохранение и печать документа+
2. отправка документа по электронной почте
3. ввод и редактирование текста+
4. рецензирование текста+
5. форматирование текста+

2. Согласно, какому принципу создается интегрированная информационная система?
1. оперативности
2. блочный
3. интегрированный
4. позадачный
5. процессный +

3. Что из перечисленного относится к специальным средствам ввода текста в текстовом процессоре MS Word?
1. средства отмены и возврата действий +
2. расширенный буфер обмена +
3. автотекст+
4. автосуммирование
5. автозамена+

4. Что из перечисленного относится к специальным средствам редактирования текста в текстовом процессоре MS Word?
1. режим вставки символов+
2. режим замены символов+
3. рецензирование
4. тезаурус +
5. автоматизация проверки правописания+

5. Что можно вставить в документ MS Word?
1. формулы+
2. программы
3. таблицы
4. диаграммы +
5. рисунки+

6. Какими способами можно создать новый макрос?
1. автоматически записать последовательность действий +
2. вручную написать соответствующую программу на языке VBA+
3. импортировать из другого файла существующий макрос
4. импортировать из другого файла существующий макрос и изменить его +
5. изменить в уже созданный макрос и сохранить под другим именем+

7. Какие функции управления предприятием, поддерживают современные информационные системы?
1. планирование +
2. премирование
3. учет +
4. анализ +
5. распределение
6. регулирование +

8. Что включают ссылки на ячейки в таблицах MS Word?
1. латинские буквы+
2. русские буквы
3. арабские цифры+
4. римские цифры
5. греческие символы

9. Какие формулы используются для вычисления в таблицах MS Word?
1. математические функции
2. константы +
3. встроенные функции +
4. знаки математических операций+
5. ссылки на блоки текста

10. Что такое бизнес –процесс?
1. множество управленческих процедур и операций
2. множество действий управленческого персонала
3. совокупность увязанных в единое целое действий, выполнение которых позволяет получить конечный результат (товар или услугу)
4 совокупность работ, выполняемых в процессе производства +

11. Какие документы используются при слиянии?
1. итоговый документ
2. основной документ+
3. получатель данных
4. источник данных+
5. исходный документ

12. Определите, какая система:
программно-аппаратный комплекс, способный объединять в одно целое предприятия с различной функциональной направленностью :
1. Информационная система промышленного предприятия.
2. Информационная система торгового предприятия.
3. Корпоративная информационная система. +
4. Информационная система кредитного учреждения.

13. Что может быть источником данных при слиянии?
1. документ MS Word +
2. документ MS Excel+
3. документ MS WordPad
4. документ MS Access+
5. документ MS Graph

14. Какими могут быть ссылки на ячейки в табличном процессоре MS Excel ?
1. относительными+
2. процентными
3. абсолютными +
4. смешанными+
5. индивидуальными

15. Что может содержать ячейка таблицы MS Excel?□
1. рисунок
2. текст +
3. число +
4. формулу +
5. дату и время+

16. Определите, какие информационные сети используются в корпоративных информационных сетях:
1. Локальные LAN (Local Area Net) +
2. Региональные масштаба города MAN (Metropolitan Area Network) +
3. Глобальная (Wide Area Network)+
4. Торговые сети — ETNs (Electronic Trading Networks) +
5. Автоматизированные торговые сети ECN (Electronic Communication Network) +
6. Сети железных дорог
7. Сети автомобильных дорог

( 7 оценок, среднее 4.29 из 5 )

Источник

Ссылки на ячейки в таблице

При выполнении вычислений в таблицах ссылки на ячейки таблицы имеют вид A1, A2, B1, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку. В Microsoft Word ссылки на ячейки, в отличие от ссылок в Microsoft Excel, всегда являются абсолютными ссылками и отображаются без значков доллара. Например, ссылка на ячейку A1 в Word то же самое, что и ссылка на ячейку $A$1 в Excel.

Ссылки на отдельные ячейки. Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, используйте запятую в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон (как показано в следующих примерах таб. 16.3.).

Ссылка на целую строку или столбец. Для ссылки на целую строку или столбец в формуле воспользуйтесь одним из следующих способов:

· Для ссылки на первую строку таблицы укажите диапазон, представленный только буквой или номером, например 1:1. Такое обозначение диапазона позволяет автоматически включить в формулу все ячейки данной строки, если впоследствии возникнет необходимость добавить другие ячейки.

· Для ссылки на столбец, состоящий из ячеек трех строк, укажите диапазон, включающий нужные ячейки, например a1:a3. Такое обозначение диапазона позволяет включить в формулу только указанные ячейки. Если впоследствии будут добавлены другие ячейки, то для включения их в вычисления данную формулу придется изменить.

Ссылки на ячейки в другой таблице. Чтобы ссылаться на ячейки в другой таблице или ссылаться на ячейку из внешней таблицы, пометьте нужную таблицу с помощью закладки. Например, поле { =average(Table2 b:b) } усредняет значения в столбце B, помеченном закладкой Table2.

Таблица 16.2
Функция	Результат
ABS(x)	Абсолютное значение числа или формулы (без знака).
AND(x,y)	1 (истина), если оба логические выражения x и y истинны, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно.
AVERAGE()	Среднее значений, включенных в список.
COUNT()	Число элементов в списке.
DEFINED(x)	1 (истина), если выражение x допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено.
FALSE	0 (нуль).
INT(x)	Целая часть числа или значения формулы x.
MIN()	Наименьшее значение в списке.
MAX()	Наибольшее значение в списке.
MOD(x,y)	Остаток от деления x на y.
NOT(x)	0 (ложь), если логическое выражение x истинно, или 1 (истина), если оно ложно.
OR(x,y)	1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений x и y истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны.
PRODUCT()	Произведение значений, включенных в список. Например, функция { = PRODUCT (1,3,7,9) } возвращает значение 189.
ROUND(x,y)	Значение x, округленное до указанного десятичного разряда (y). x может быть числом или значением формулы.
SIGN(x)	Знак числа: 1 (если x > 0) или –1 (если x < 0).
SUM()	Сумма значений или формул, включенных в список.

Таблица 16.3

Чтобы усреднить значения ячеек

Введите

A1	B1	C1
A2	B2	C2
A3	B3	C3

=average(b:b) или =average(b1:b3)

A1	B1	C1
A2	B2	C2
A3	B3	C3

=average(a1:b2)

A1	B1	C1
A2	B2	C2
A3	B3	C3

=average(a1:c2) или =average(1:1,2:2)

A1	B1	C1
A2	B2	C2
A3	B3	C3

=average(a1,a3,c2)

Аальтернативная стоимость. Кривая производственных возможностей В экономике Буридании есть 100 ед. труда с производительностью 4 м ткани или 2 кг мяса…

Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар…

Расчетные и графические задания Равновесный объем — это объем, определяемый равенством спроса и предложения…

Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности…

Условия приобретения статуса индивидуального предпринимателя. В соответствии с п. 1 ст. 23 ГК РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Каковы же условия такой регистрации и…

Седалищно-прямокишечная ямка Седалищно-прямокишечная (анальная) ямка, fossa ischiorectalis (ischioanalis) – это парное углубление в области промежности, находящееся по бокам от конечного отдела прямой кишки и седалищных бугров, заполненное жировой клетчаткой, сосудами, нервами и…

Основные структурные физиотерапевтические подразделения Физиотерапевтическое подразделение является одним из структурных подразделений лечебно-профилактического учреждения, которое предназначено для оказания физиотерапевтической помощи…

Источник

1. В развитии информационных технологий произошло следующее число революций:
□ 2
□ 3
□ 4
□ 5

2. Заражение компьютерными вирусами может произойти в процессе:
□ работы с файлами
□ форматирования дискеты
□ выключения компьютера
□ печати на принтере

3. Для проверки на вирус жесткого диска необходимо иметь:
□ защищенную программу
□ загрузочную программу
□ файл с антивирусной программой
□ дискету с антивирусной программой, защищенную от записи

4. Программа, не являющаяся антивирусной:
□ AVP
□ Defrag
□ Norton Antivirus
□ Dr Web

5. Класс программ, не относящихся к антивирусным:
□ программы-фаги
□ программы сканирования
□ программы-ревизоры
□ прогаммы-детекторы

6. Способ появления вируса на компьютере:
□ перемещение с гибкого диска
□ при решении математической задачи
□ при подключении к компьютеру модема
□ самопроизвольно

7. Заражению компьютерными вирусами могут подвергнуться:
□ графические файлы
□ программы и документы
□ звуковые файлы
□ видеофайлы

8. Основные принципы работы новой информационной технологии:
□ интерактивный режим работы с пользователем
□ интегрированность с другими программами
□ взаимосвязь пользователя с компьютером
□ гибкость процессов изменения данных и постановок задач
□ использование поддержки экспертов
9. Классификация информационных технологий (ИТ) по способу применения средств и методов обработки данных включает:
□ базовую ИТ
□ общую ИТ
□ конкретную ИТ
□ специальную ИТ
□ глобальную ИТ

10. Классификация информационных технологий (ИТ) по решаемой задаче включает:
□ ИТ автоматизации офиса
□ ИТ обработки данных
□ ИТ экспертных систем
□ ИТ поддержки предпринимателя
□ ИТ поддержки принятия решения

11. Инструментарий информационной технологии включает:
□ компьютер
□ компьютерный стол
□ программный продукт
□ несколько взаимосвязанных программных продуктов
□ книги

12. Примеры инструментария информационных технологий:
□ текстовый редактор
□ табличный редактор
□ графический редактор
□ система видеомонтажа
□ система управления базами данных

13. Текстовый процессор входит в состав:
□ системного программного обеспечения
□ систем программирования
□ операционной системы
□ прикладного программного обеспечения

14. Текстовый процессор – это программа, предназначенная для:
□ работы с изображениями
□ управления ресурсами ПК при создании документов
□ ввода, редактирования и форматирования текстовых данных
□ автоматического перевода с символических языков в машинные коды

15. Основную структуру текстового документа определяет:
□ колонтитул
□ примечание
□ шаблон
□ гиперссылка

16. Для создания шаблона бланка со сложным форматированием необходимо вставить в документ:
□ рисунок
□ рамку
□ колонтитулы
□ таблицу

17. Области, расположенные в верхнем и нижнем поле каждой страницы документа, которые обычно содержат повторяющуюся информацию:
□ сноска
□ колонтитул
□ эпиграф
□ фрагмент

18. Набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид, одним действием применив сразу всю группу атрибутов форматирования – это:
□ стиль
□ формат
□ шаблон
□ сервис

19. Команды меню Формат в текстовом процессоре MS Word позволяют осуществить действия:
□ сохранение документа
□ вставку таблицы
□ вставку рисунка
□ выбор параметров абзаца и шрифта

20. Команды меню Правка в текстовом процессоре MS Word позволяют осуществить действия:
□ вставку объектов из буфера обмена
□ сохранение документа
□ вставку таблицы
□ выбор параметров абзаца и шрифта

21. Расстояние между базовыми линиями соседних строк таблицы называют:
□ интерлиньяжем
□ гарнитурой
□ кеглем
□ кернингом

22. Объект, позволяющий создавать формулы в документе MS Word, называется:
□ Microsoft Excel
□ Microsoft Equation
□ Microsoft Graph
□ Microsoft Access

23. При закрытии окна «Конфигурация» программа 1С выдала запрос «Выполнить сохранение метаданных?». Это означает:
□ в текущем сеансе работы были внесены изменения в конфигурацию, при утвердительном ответе на запрос эти изменения будут сохранены
□ данный запрос выдается всегда, при утвердительном ответе на запрос создается страховочная копия базы данных
□ данный запрос выдается всегда, при утвердительном ответе на запрос создается страховочная копия базы данных и текущей конфигурации
24. Пусть в справочнике валют для некоторой валюты X установлен текущий курс, равный 2 и кратность, равная 100. Тогда рублевое покрытие 250 единиц валюты X будет равно:
□ 5 руб
□ 500 руб
□ 50000 руб
□ 125 руб

25. При настройке параметров системы в поле «Год начала рабочего столетия» установлено значение «1998». В этом случае дата «02.12.97», введенная в формате двузначного представления года будет восприниматься программой как:
□ 2 декабря 1997 года
□ 2 декабря 1998 года
□ 2 декабря 2097 года
□ 12 февраля 1997 года
□ 12 февраля 1997 года

26. Каждый счет в окне плана счетов имеет пиктограмму в начале строки. Пиктограмма отмечена красной «галочкой», это значит, что:
□ счет является помеченным для удаления
□ счет можно редактировать только в режиме конфигурирования
□ счет запрещено редактировать
□ «крыжа», указывающая на то, что счет включен в рабочий план счетов
□ была выполнена команда «Выключить проводки» по отношению к операциям, использующим данный счет

27. При вводе проводки в графу «Счет дебета» вводится номер счета, отсутствующий в плане счетов. В этом случае:
□ при записи проводки будет выдано сообщение об ошибке
□ при записи операции будет выдано сообщение об ошибке
□ раскроется план счетов для выбора счета
□ автоматически будет проставлен вспомогательный (фиктивный) счет с кодом «00»

28. Создание таблиц в текстовом процессоре MS Word возможно в режиме:
□ обычном
□ разметки
□ структуры
□ Web-документа
□ схемы документа

29. Создание реквизитных элементов оформления печатных страниц в текстовом процессоре MS Word возможно в режиме:
□ обычном
□ разметки
□ структуры
□ Web-документа
□ схемы документа

30. К базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре MS Word относятся:
□ создание, сохранение и печать документа
□ отправка документа по электронной почте
□ ввод и редактирование текста
□ рецензирование текста
□ форматирование текста

31. К специальным средствам ввода текста в текстовом процессоре MS Word относятся:
□ средства отмены и возврата действий
□ расширенный буфер обмена
□ автотекст
□ автосуммирование
□ автозамена

32. К специальным средствам редактирования текста в текстовом процессоре MS Word относятся:
□ режим вставки символов
□ режим замены символов
□ рецензирование
□ тезаурус
□ автоматизация проверки правописания

33. В документ MS Word можно вставить:
□ формулы
□ программы
□ таблицы
□ диаграммы
□ рисунки

34. Новый макрос можно создать следующими способами:
□ автоматически записать последовательность действий
□ вручную написать соответствующую программу на языке VBA
□ импортировать из другого файла существующий макрос
□ импортировать из другого файла существующий макрос и изменить его
□ изменить в уже созданный макрос и сохранить под другим именем

35. Ссылки на ячейки в таблицах MS Word включают:
□ латинские буквы
□ русские буквы
□ арабские цифры
□ римские цифры
□ греческие символы

36. Для вычисления в таблицах MS Word используются формулы, содержащие:
□ математические функции
□ константы
□ встроенные функции
□ знаки математических операций
□ ссылки на блоки текста

37. При слиянии используются следующие документы:
□ итоговый документ
□ основной документ
□ получатель данных
□ источник данных
□ исходный документ

38. Источником данных при слиянии может быть:
□ документ MS Word
□ документ MS Excel
□ документ MS WordPad
□ документ MS Access
□ документ MS Graph

39. Ссылки на ячейки в табличном процессоре MS Excel могут быть:
□ относительными
□ процентными
□ абсолютными
□ смешанными
□ индивидуальными

40. Ячейка таблицы MS Excel может содержать:
□ рисунок
□ текст
□ число
□ формулу
□ дату и время

41. Режимы работы табличного процессора MS Excel:
□ готовности
□ ввода данных
□ командный
□ обычный
□ редактирования

42. Ограничение доступа к электронным таблицам может выполняться на уровне:
□ рабочих книг
□ группы документов
□ формул
□ рабочих листов
□ отдельных ячеек

43. Пункт меню Данные табличного процессора MS Excel позволяет:
□ проводить защиту данных
□ создавать макросы
□ проводить сортировку данных
□ проводить фильтрацию данных
□ проверять орфографию

44. Для запуска макроса можно применять:
□ комбинацию клавиш клавиатуры
□ комбинацию клавиш клавиатуры и экранных кнопок
□ созданные экранные кнопки
□ созданные кнопки панели инструментов
□ текстовую команду

45. При форматировании диаграммы в табличном процессоре MS Excel можно изменить:
□ тип диаграммы
□ исходные данные
□ формат легенды
□ расположение диаграммы
□ формат области построения

46. В плане счетов для некоторого счета установлено ведение аналитического учета в разрезе двух видов субконто – «Материалы» и «Склады». Тогда в программе 1С бухгалтерские итоги по данному счету могут быть получены:
□ отдельно по материалам
□ отдельно по складам
□ по складам в разрезе материалов и складов
□ по материалам в разрезе складов
□ по складам в разрезе материалов

47. В шаблоне типовой операции для некоторого реквизита проводки в параметре «Копирование» установлено наименование этого же реквизита. Данный режим в программе 1С предоставляет пользователю возможность:
□ принудительно копировать значения указанного реквизита из этой же проводки
□ принудительно копировать значения указанного реквизита из последующих проводок
□ принудительно копировать значения указанного реквизита предшествующих проводок
□ принудительно копировать значения указанного реквизита из журнала операций
□ принудительно копировать значения указанного реквизита журнала проводок

48. Данный способов подключения к Интернет обеспечивает наибольшие возможности для доступа к информационным ресурсам:
□ постоянное соединение по оптоволоконному каналу
□ удаленный доступ по коммутируемому телефонному каналу
□ постоянное соединение по выделенному телефонному каналу
□ терминальное соединение по коммутируемому телефонному каналу

49. Модем, передающий информацию со скоростью 28 800 бит/с, может передать две страницы текста (3 600 байт) в течение…
□ 1 минуты
□ 1 часа
□ 1 секунды
□ 1 дня

50. Электронная почта (e-mail) позволяет передавать…
□ только сообщения
□ только файлы
□ сообщения и приложенные файлы
□ видеоизображения

51. Базовым стеком протоколов в Internet является:
□ HTTP
□ HTML
□ TCP
□ TCP/IP

52. Компьютер, подключенный к Internet, обязательно имеет:
□ IP-адрес
□ Web-сервер
□ домашнюю web-страницу
□ доменное имя

53. Гиперссылки на web — странице могут обеспечить переход:
□ только в пределах данной web – страницы
□ только на web — страницы данного сервера
□ на любую web — страницу данного региона
□ на любую web — страницу любого сервера Интернет

54. Задан адрес электронной почты в сети Internet: user_name@int.glasnet.ru. «Имя» владельца электронного адреса:
□ int.glasnet.ru
□ user_name
□ glasnet.ru
□ ru

55. Браузеры являются:
□ серверами Интернет
□ антивирусными программами
□ трансляторами языка программирования
□ средством просмотра web-страниц

56. Web-страницы имеют расширение:
□ *.txt
□ *.htm
□ *.doc
□ *.exe

57. Mодем — это устройство, предназначенное для:
□ вывода информации на печать
□ хранения информации
□ обработки информации в данный момент времени
□ передачи информации по каналам связи

58. В качестве гипертекстовых ссылок можно использовать:
□ только слово
□ только картинку
□ любое слово или любую картинку
□ слово, группу слов или картинку

59. Web-страница — это …
□ документ специального формата, опубликованный в Internet
□ документ, в котором хранится вся информация по сети
□ документ, в котором хранится информация пользователя
□ сводка меню программных продуктов

60. Скорость передачи информации по магистральной оптоволоконной линии обычно составляет не меньше, чем …
□ 28,8 бит/с
□ 56,6 Кбит/с
□ 100 Кбит/с
□ 1 Мбит/с

61. Домен — это …
□ единица измерения информации
□ часть адреса, определяющая адрес компьютера пользователя в сети
□ название программы, для осуществления связи между компьютерами
□ название устройства, осуществляющего связь между компьютерами

62. Задан адрес электронной почты в сети Интернет: user_name@mtu-net.ru. «Имя» компьютера, на котором хранится почта:
□ mtu-net.ru
□ ru
□ mtu-net
□ user_name

63. Модем, передающий информацию со скоростью 28800 бит/с, за 1 с может передать:
□ две страницы текста (3600 байт)
□ рисунок (36 Кбайт)
□ аудиофайл (360 Кбайт)
□ видеофайл (3,6 Мбайт)

64. Гипертекст — это …
□ очень большой текст
□ текст, набранный на компьютере
□ текст, в котором используется шрифт большого размера
□ структурированный текст, в котором могут осуществляться переходы по выделенным меткам

65. HTML является:
□ средством просмотра Web-страниц
□ транслятором языка программирования
□ сервером Интернет
□ средством создания Web-страниц

66. Серверы Интернет, содержащие файловые архивы, позволяют:
□ проводить видеоконференции
□ создавать архивы
□ участвовать в телеконференциях
□ «скачивать» необходимые файлы

67. Максимальная скорость передачи информации по качественной коммутируемой телефонной линии может достигать:
□ 56,6 Кбит/с
□ 100 Кбит/с
□ 1 Кбайт/с
□ 1 Мбит/с
68. Для передачи в сети web-страниц используется протокол:
□ www
□ http
□ ftp
□ dns

69. Классификация компьютерных сетей по занимаемой территории включает:
□ корпоративные
□ локальные
□ региональные
□ глобальные

70. К характеристикам компьютерной сети относятся следующие высказывания:
□ несколько компьютеров, используемых для схожих операций
□ группа компьютеров, соединенных с помощью специальной аппаратуры +
□ обязательное наличие сервера
□ возможен обмен данными между любыми компьютерами
□ компьютеры должны соединяться непосредственно друг с другом

71. К топологиям локальных сетей относятся:
□ «звезда»
□ «кольцо»
□ «шина»
□ «круг»
□ смешанная

72. К достоинствам топологии типа «кольцо» относятся:
□ самая малая общая длина физической среды
□ простота организации и реализации
□ самая высокая пропускная способность
□ рабочие станции могут быть недорогими
□ выход из строя одного компьютера не влияет на работу сети

73. К достоинствам топологии типа «шина» относятся:
□ самая малая общая длина физической среды
□ простота организации и реализации
□ самая высокая пропускная способность
□ рабочие станции могут быть недорогими
□ выход из строя одного компьютера не влияет на работу сети

74. К достоинствам топологии типа «кольцо» относятся:
□ небольшая общая длина физической среды
□ простота организации подтверждения о получении сообщения
□ самая высокая пропускная способность
□ рабочие станции могут быть недорогими
□ выход из строя одного компьютера не влияет на работу сети

75. В сети Internet существуют следующие службы:
□ служба телеконференций
□ электронный журнал
□ электронная почта
□ ICQ
□ IRC

76. В сети Internet приняты следующие системы адресации:
□ система русских имен
□ система доменных имен
□ IP-адресация
□ UP-адресация
□ система греческих имен

77. Для поиска информации в WWW используются следующие типы поисковых систем:
□ поисковые каталоги
□ поисковые индексы
□ индивидуальные поисковые системы
□ рейтинговые поисковые системы
□ общие поисковые системы

78. Каждая поисковая система содержит:
□ поисковый сервер
□ информационный сервер
□ администратора
□ базу данных
□ рабочую станцию

79. Графическим редактором называется программа, предназначенная для:
□ создания графического образа текста
□ редактирования вида и начертания шрифта
□ работы с графическим изображением
□ построения диаграмм

80. Минимальным объектом, используемым в растровом графическом редакторе, является:
□ точка экрана (пиксель)
□ объект (прямоугольник, круг и т.д.)
□ палитра цветов
□ знакоместо (символ)

81. Деформация изображения при изменении размера рисунка — один из недостатков:
□ векторной графики
□ растровой графики
□ трехмерной графики

82. С помощью графического редактора Paint можно:
□ создавать и редактировать графические изображения
□ редактировать вид и начертание шрифта
□ настраивать анимацию графических объектов
□ строить графики

83. Примитивами в графическом редакторе называются:
□ линия, круг, прямоугольник
□ карандаш, кисть, ластик
□ выделение, копирование, вставка
□ наборы цветов (палитра)

84. Инструментами в графическом редакторе являются:
□ линия, круг, прямоугольник
□ карандаш, кисть, ластик
□ выделение, копирование, вставка
□ наборы цветов (палитра)

85. Минимальным объектом, используемым в векторном графическом редакторе, является:
□ точка экрана (пиксель)
□ объект (линия, круг и т.д.)
□ палитра цветов
□ знакоместо (символ)

86. К основным операциям, возможным в графическом редакторе, относятся:
□ линия, круг, прямоугольник
□ карандаш, кисть, ластик
□ выделение, копирование, вставка
□ наборы цветов (палитра)

87. Палитрами в графическом редакторе являются:
□ линия, круг, прямоугольник
□ карандаш, кисть, ластик
□ выделение, копирование, вставка
□ наборы цветов

88. Векторным графическим редактором является:
□ ACDSee
□ Adobe Photoshop
□ Corel Draw
□ Paint

89. Программа 3D studio предназначена для:
□ создания презентаций
□ создания рисованных фильмов
□ распечатки текстовых документов
□ раскрутки сайтов в сети

90. Программа PhotoShop предназначена для:
□ создания презентаций
□ создания рисованных фильмов
□ обработки фотографий
□ раскрутки сайтов в сети

91. Современная мультимедиа информация чаще всего распространяется:
□ на дискетах
□ на CD
□ на DVD
□ по сети

92. Мультимедийная программа обычно требует:
□ наличия слабого компьютера
□ наличия мощного компьютера
□ наличия сети компьютеров
□ наличия дополнительного оборудования

93. О программе MS Power Point можно сказать, что она:
□ предназначена для создания графических файлов
□ предназначена для создания презентаций
□ является мультимедиа приложением
□ входит в состав Windows
□ входит в состав MS Office

94. В программе MS Power Point существуют следующие режимы отображения документа:
□ обычный
□ структуры
□ слайдов
□ сортировщика слайдов
□ страниц заметок

95. В программе MS Power Point существуют следующие режимы демонстрации презентации:
□ автоматический показ по времени
□ смена слайдов по щелчку мыши
□ циклический показ до нажатия клавиши Esc
□ циклический показ со сменой слайдов по щелчку мыши
□ изготовление и показ настоящих 35-мм слайдов

96. В каждый слайд можно вставить:
□ текст
□ звук
□ программу
□ диаграмму
□ таблицу

97. Элемент «Образец слайдов» в программе MS Power Point применяется для:
□ создания образца слайдов
□ создания образца презентации
□ изменения шрифтов
□ изменения фона
□ вставки и отображения даты

98. В программе MS Power Point анимация применяется:
□ при смене слайдов
□ для построения текста
□ на входе объекта
□ на выходе объекта
□ до начала презентации

99. В организационной диаграмме существуют следующие типы блоков:
□ руководитель
□ подчиненный
□ коллега
□ помощник
□ сослуживец

100. Хорошо структурированные задачи решает информационная технология:
□ автоматизации офиса
□ обработки данных
□ экспертных систем
□ новая

Источник

Как сослаться на ячейку в другой таблице из поля? Т.е. Я имею в виду следующее:

У меня есть 2 таблицы в документе Word, и я должен сделать ссылку на любую ячейку (например, R1C1) первой из любой ячейки (например, R1C1) второй. Я должен сделать это с помощью полей. Так как я могу выполнить такую вещь?

Выделите таблицу и вставьте закладку под названием Таблица. Перейдите к другой таблице и вставьте поле, а затем просто укажите ссылку на другую таблицу с помощью закладки, например:

{ =SUM(Table A1:A5) }

Небольшая дополнительная информация: это работает только внутри формулы. =Tbl1 C2 не работает; если вам нужно значение одной ячейки, используйте, например, =AVERAGE(Tbl1 C2) .

В текущем офисе Mac (16.16, немецкий язык) есть ошибка, что при последующем редактировании формулы пробел отсутствует, поэтому в диалоговом окне =AVERAGE(Tbl1C2) . Вам нужно добавить пробел обратно, или есть синтаксическая ошибка.

ответ дан Dirk Materlik11

Источник

Microsoft
Word

Общее
название программных средств,
предназначенных для создания,
редактирования и форматирования простых
и комплексных текстовых документов, —
текстовые процессоры. В настоящее время
в России наибольшее распространение
имеет текстовый процессор Microsoft
Word.
Это связано, прежде всего с тем, что его
создатели относительно давно предусмотрели
локализацию программы в России путем
включения в нее средств поддержки работы
с документами, исполненными на русском
языке.

Основные
версии текстового процессора Microsoft
Word

Первоначальные
версии текстового процессора Microsoft
Word
относятся к восьмидесятым годам и,
соответственно, к операционной системе
MS-DOS.

Поскольку
операционная система MS-DOS
не является графической, данная версия
программы не могла соблюдать принятый
ныне принцип соответствия экранного
изображения печатному (принцип WYSIWYG)
и операции форматирования документа
выполнялись в известной степени
«вслепую». Однако возможность просмотра
документа в «натуральном» виде все-таки
была. Она реализовывалась специальным
режимом предварительного просмотра
(preview),
который сохранился и в современных
версиях программы, хотя и не имеет уже
решающего значения.

Принцип
WYSIWYG
впервые был реализован в версии программы,
которая называлась Microsoft
Word
for
Windows
(Word
6.0). Благодаря этому принципу значительно
упростились и стали наглядными приемы
форматирования документов. Будучи
приложением Windows
3.1, программа получила возможность
использовать системный буфер обмена,
а пользователи получили мощное и удобное
средство для создания комплексных
документов.

Следующая
версия программы называлась Microsoft
Word
95 (Word
7.0). Она была ориентирована на графическую
операционную систему Windows
95. Основным достижением этой версии
стало то, что после нее текстовый
процессор уже не рассматривается только
как отдельное приложение. В состав
мощного офисного пакета Microsoft
Office
входит несколько приложений (с каждой
новой версией пакета этот состав
расширяется), и на процессор Microsoft
Word
возлагаются дополнительные функции
интеграции прочих приложений. Он занимает
центральное положение в системе и
позволяет организовать эффективный
обмен данными между составляющими
приложениями, что позволило в значительной
степени автоматизировать разработку
офисных документов разной содержательности
и сложности.

Еще
одним важным нововведением седьмой
версии стало управление взаимодействием
текста со встроенными объектами, что
значительно расширило набор возможностей
при форматировании документов. А
особенный успех этой версии программы
в России (она очень широко используется
и сегодня) завоевали встроенные средства
поддержки русского языка (автоматическая
проверки орфографии и грамматики).

Восьмая
версия программы Microsoft
Word
97 (Word
8.0), вошедшая в состав пакета Microsoft
Office
97, внесла относительно мало практически
полезных изменений для повседневной
офисной работы. Так, например, ее жесткая
ориентация на использование шрифтов
UNICODE
затруднила обмен данными с большинством
приложений, выпущенных «третьими»
фирмами, и создала пользователям проблемы
при печати материалов на большинстве
печатающих устройств. Дополнительные
средства оформления текстовых документов,
представленные в этой версии, имели
практическое значение только при
разработке электронных (экранных)
документов. Возможность сохранения
документов в «электронных» форматах
HTML
и PDF,
рассчитанная на публикацию документов
в Интернете, осталась проработанной не
до конца и не вошла в практику
Web-дизайнеров.

Начиная
с этой версии текстовый процессор
Microsoft
Word
можно рассматривать как средство
автоматизации авторской деятельности
(authoring
system).
При использовании этой программы следует
четко определять целевой объект —
документ электронный или печатный. Для
разных типов документов используют
разные средства, приемы и методы.
Применение неадекватных средств
значительно усложняет последующие
этапы работы с документом. В итоге, в
качестве средства разработки электронных
документов Word
97 не заменил Web-редакторы,
а в качестве средства создания печатных
документов внес ряд неудобств по
сравнению с предыдущей версией Word
95.

Последней
(ко времени подготовки данного пособия)
является версия текстового процессора
Microsoft
Word
2000 (Word
9.0), входящая в состав пакета Microsoft
Office
2000. В ней устранены основные недостатки
предыдущей версии, заметно улучшена
система управления и введены мощные
средства поддержки сетевых режимов
работы. Предполагается, что основным
стилем производительной работы с
текстовым процессором Word
2000 должна стать совместная деятельность
рабочих групп над общими проектами в
рамках корпоративных сетей.

На
сегодняшний день последние версии MS
Word
– 2003 и 2007.

Режимы отображения
документов

Начиная
с шестой версии Microsoft
Word
поддерживает несколько режимов
представления документов.

В
обычном режиме представляется только
содержательная часть документа без
реквизитных элементов оформления,
относящихся не к тексту, а к печатным
страницам (колонтитулы, колонцифры,
подстраничные сноски и т. п.). Этот режим
удобен на ранних этапах разработки
документа (ввод текста, редактирование,
рецензирование), а также во всех случаях,
когда содержательная часть документа
имеет более высокое значение, чем внешнее
представление. В этом режиме операции
с объемными документами проходят
быстрее, что важно при работе на
малопроизводительных компьютерах.

В
режиме Web-документа
экранное представление не совпадает с
печатным. Это отступление от принципа
WYSIWYG,
но оно характерно для электронных
публикаций в World
Wide
Web,
поскольку заранее не известно, каким
средством просмотра и на каком оборудовании
будет отображаться документ. Понятие
печатной страницы для электронных
документов не имеет смысла, поэтому
назначенные параметры страницы не
учитываются, а форматирование документа
на экране является относительным. В
этом режиме разрабатывают электронные
публикации.

В
режиме разметки экранное представление
документа полностью соответствует
печатному, вплоть до назначенных
параметров печатной страницы. Этот
режим удобен для большинства работ,
связанных с форматированием текста,
предназначенного для печати.

В
режиме структуры документ отображается
с утрированным выделением его структуры.
Режим полезен в тех случаях, когда
разработку документа начинают с создания
плана содержания. Он отличается тем,
что при его включении на панели
инструментов автоматически открывается
вспомогательная панель Структура,
элементы управления которой позволяют
править структуру документа.

Выбор
одного из четырех вышеуказанных режимов
представления документа выполняют с
помощью командных кнопок, расположенных
в левом нижнем углу окна приложения,
или командами меню Вид.

Через
меню Вид доступно также специальное
представление (пятый режим) Схема
документа, при котором окно приложения
имеет две рабочие панели. На левой панели
представляется структура документа, а
на правой — сам документ. Этот режим,
сочетающий достоинства режима разметки
и режима структуры, полезен при навигации
по объемному документу — его удобно
использовать не при создании, а при
просмотре документов сложной структуры.

Приемы работы с
командами строки меню

Как и
в большинстве других приложений,
корректно соблюдающих идеологию Windows,
строка меню текстового процессора
Microsoft
Word
как элемент управления отличается тем,
что обеспечивает доступ ко всем
функциональным возможностям программы.
Не всегда этот доступ самый удобный, во
многих случаях другие элементы управления
использовать проще, но строка меню
удовлетворяет принципу функциональной
полноты.

Меню,
открывающиеся из строки меню, обладают
свойством функциональной автонастройки.
Расширенные возможности приложения не
могли не отразиться в изобилии элементов
управления, открываемых через строку
меню. В нем не всегда удобно ориентироваться.
Поэтому пункты строки меню открываются
в два приема. На первом этапе открывают
сокращенное меню, и, если необходимого
элемента управления в нем нет, открывают
расширенное меню наведением указателя
мыши на пункт раскрытия. Использованные
пункты расширенной части меню далее
открываются в составе сокращенного
меню.

Основные принципы
практической работы с текстовым
процессором Microsoft
Word

Основные
принципы практической работы связаны
с номером версии программы. Базовый
принцип здесь состоит в том, что чем
больше возможностей имеет программа,
тем строже надо подходить к выбору тех
функций, которыми можно пользоваться
в каждом конкретном случае. Удобен
подход, когда набор допустимых средств
оформления и форматирования документа
определяет его заказчик.

Заказчик
есть у каждого документа. Даже если
документ готовится для личного
употребления, условным заказчиком
является сам автор. Заказчиком можно
считать и исполнителя, которому передается
документ для последующих операций,
например, для рецензирования или вывода
на печать. К категории «заказчиков»
относятся и предполагаемые клиенты,
для которых данный документ разрабатывается.
При этом возникает ряд вопросов, которые
надо решить до начала работы с документом.

К
какому типу относится документ?
Современные
текстовые процессоры позволяют создавать
документы трех типов. Во-первых, это
печатные документы, которые создаются
и распечатываются на одном рабочем
месте или в одной рабочей группе.
Дальнейшее движение документа происходит
только в бумажной форме. Состав допустимых
средств оформления в данном случае
определяется только техническими
возможностями печатающего устройства.

Второй
тип — электронные документы в формате
текстового процессора, например Microsoft
Word.
Такие документы передаются заказчику
в виде файлов. Электронный документ,
как правило, не является окончательным.
В большинстве случаев заказчик может
его дорабатывать, редактировать,
форматировать, распечатывать или
использовать его компоненты для
подготовки своих документов (книг,
журналов, сборников статей и т. п.). Набор
разрешенных средств в данном случае,
как правило, минимален и определяется
заказчиком.

Третий
тип — Web-документы.
Предполагается, что в этом качестве они
останутся навсегда, и их преобразование
в печатные документы не планируется. В
Web-документах
большую роль играет управление цветом.
Для этой категории документов наиболее
широк выбор средств форматирования и
оформления.

Кто
является заказчиком документа? Самый
типичный случай — когда заказчиком
документа является работодатель, то
есть администрация предприятия или
учреждения. Надо выяснить правила
оформления документов, принятые в данной
организации, и строго их придерживаться.
Если существуют готовые шаблоны, их
надо использовать, а если их нет, то
разработать свои и согласовать с
руководством.

Самый
простой случай — когда заказчика нет,
и автор делает документ для себя. Он
может использовать любые средства,
которые ему подскажет фантазия и которые
поддерживаются его устройствами вывода
(экран для Web-документов
или принтер для печатных документов).

Самый
трудный случай — когда заказчик внешний,
особенно если он не вполне определен.
В этом случае исполнители часто путают
понятия представление документа и
предоставление документа. Для представления
документа они стремятся использовать
все средства форматирования, которые
наилучшим образом подчеркивают
достоинства документа. При предоставлении
документа ситуация обратная. Здесь не
автор, а заказчик определяет форму и
средства форматирования и оформления.
Использование этих средств в данном
случае имеет разрешительный характер.
Если же требования заказчика еще не
известны, следует предполагать, что
нежелательны большинство средств
форматирования документов, передаваемых
для дальнейшей обработки. В частности,
необходимо:

ограничить
используемые наборы шрифтов только
теми, которые входят в состав операционной
системы (не более двух наборов: один —
для основного текста, другой — для
заголовков и вспомогательного текста);
минимизировать
использование средств форматирования
абзацев: отказаться от выравнивания
по ширине и от переноса слов, ограничить
число используемых шрифтовых начертаний
(не более двух: основного и дополнительного);
отключить все
автоматические средства форматирования:
расстановку колонтитулов, нумерацию
страниц, маркировку и нумерацию списков
и прочие;
не
использовать встроенные средства
текстового процессора для создания
встроенных объектов (художественные
заголовки, векторные рисунки, рамки и
прочие) — все объекты должны создаваться
специальными программами, храниться
в отдельных файлах, вставляться в текст
документа методом связывания и
прилагаться к файлу документа;
исключить
использование приемов взаимодействия
встроенных объектов с текстом;
сохранять
готовые документы в простейших форматах,
несущих минимум информации о
форматировании.

Эти
требования к документам, предоставляемым
для дальнейшей технологической обработки,
связаны с тем, что большинство средств
оформления и форматирования текстового
процессора являются «вещью в себе».
Достоинства этих средств проявляются
только при выводе окончательного
документа средствами того же самого
процессора, будь то вывод на печать,
просмотр на экране или публикация в
Web-структуре.
При обработке данных, содержащихся в
документе, другими программными
средствами преимущества форматирования
и оформления могут оборачиваться тяжкими
проблемами.

Создание документа

В текстовом
процессоре Word
принято использовать два метода создания
нового документа: на основе готового
шаблона или на основе существующего
документа. Второй метод проще, но первый
методически более корректен.

При создании
документа на основе существующего
документа открывают готовый документ
(Файл > Открыть), сохраняют его под
новым именем (Файл > Сохранить как),
затем выделяют в нем все содержимое
(Правка > Выделить все) и удаляют его
нажатием клавиши DELETE,
после чего получают пустой документ,
имеющий собственное имя и сохраняющий
все настройки, ранее принятые для
исходного документа.

Как видите, этот
метод действительно прост, но чреват
весьма неприятными ошибками. Например,
если забыть сохранить новый файл под
другим именем, можно легко уничтожить
ценный документ, даже не успев создать
новый. Для рабочих мест, на которых
создаются десятки документов в сутки,
этот метод потенциально опасен.

Создание документа
на основе готового шаблона выполняется
следующим образом.

Командой Файл >
Создать открывают диалоговое окно
Создание файла, включают переключатель
Создать документ и выбирают шаблон.
Если никаких предпочтений нет, следует
выбрать шаблон Обычный на вкладке Общие.
Созданный документ приобретает имя
Документ1, принятое по умолчанию. Его
целесообразно сразу же сохранить под
«правильным» именем, выбрав для него
соответствующую папку и дав команду
Файл > Сохранить как.

Автотекст.
Автотекст
— это режим автоматического ввода
фрагментов текста. Он представлен двумя
функциями: автозавершением и собственно
автотекстом. Их принцип действия состоит
в следующем.

Текстовый
процессор хранит словарь автотекста,
состоящий из слов и фраз, встречающихся
в документах достаточно часто. При вводе
первых четырех символов словарного
элемента на экране появляется всплывающая
подсказка с полным текстом слова или
фразы. Если это то, что имел в виду
пользователь, он завершает ввод всего
фрагмента нажатием клавиши ENTER
— так работает функция автозавершения.
Однако пользователь может самостоятельно
выбрать необходимый элемент текста из
списка с иерархической структурой —
это функция автотекста. Список элементов
автотекста открывается с помощью панели
инструментов Автотекст (Вид
> Панели инструментов > Автотекст).

Настройку
словаря автотекста выполняют в диалоговом
окне Автозамена (Сервис
> Автозамена > Автотекст).
Простейший способ наполнения словаря
новым содержанием — выделить текст на
экране, щелкнуть на кнопке Автотекст
на панели инструментов Автотекст и в
открывшемся диалоговом окне использовать
кнопку Добавить.

Использование
средства автозамены при вводе. Последние
версии текстового процессора Microsoft
Word
позволяют эффективно сократить объем
вводимого текста за счет использования
средства Автозамена. Оно позволяет
заменить ввод длинных последовательностей
символов произвольным (желательно
коротким) сочетанием других символов.
Например, если в тексте очень часто
встречается словосочетание «диалоговое
окно», его можно заменить коротким
сочетанием «.до». Соответственно вместо
«диалоговых окон» использовать «.дн»,
а вместо «диалогового окна» — «.да».
Точка перед символами стоит специально,
чтобы отличать их от двухбуквенных
предлогов или союзов, таких как «да».

Настройку
средства Автозамена выполняют в
диалоговом окне Сервис > Автозамена.
Для этого надо установить флажок Заменять
при вводе, ввести заменяемую комбинацию
в поле Заменить, а замещающую комбинацию
в поле На, после чего пополнить список
автозамены щелчком на кнопке Добавить.

Как
будет показано ниже, средство автоматической
замены символов при вводе используется
также для ввода специальных символов.
Например, выполнив соответствующие
настройки, можно вводить греческие
буквы пир обычным русским текстом: «пи»
или «ро».

Ввод
специальных и произвольных символов.
При
вводе текста часто существует необходимость
ввода специальных символов, не имеющих
соответствующей клавиши в раскладке
клавиатуры, а также произвольных
символов, раскладка для которых
неизвестна. Основным средством для
ввода специальных и произвольных
символов, а также для закрепления их за
избранными клавишами является диалоговое
окно Символ (Вставка
> Символ).
Данное диалоговое окно имеет две вкладки:
Символы и Специальные символы.

Средства
рецензирования текста

Под
рецензированием можно понимать два
процесса: редактирование текста с
регистрацией изменений и комментирование
текста. В отличие от обычного редактирования
при рецензировании текст документа
изменяется не окончательно — новый
вариант и старый «сосуществуют» в рамках
одного документа на правах различных
версий.

Основным
средством рецензирования является
панель Рецензирование (Вид
> Панели инструментов > Рецензирование).
На ней представлены четыре группы
элементов управления, предназначенных
для:

создания, просмотра
и удаления примечаний;
регистрации,
просмотра, принятия и отмены изменений;
выбора цвета
выделения примечаний;
сохранения версий
документа.

Для
создания примечания служит кнопка
Добавить примечание. При ее использовании
последнее слово текста выделяется
заданным цветом и открывается
дополнительная панель для ввода текста
примечания. Когда примечание создано,
его можно просмотреть в форме всплывающей
подсказки, если навести указатель мыши
на выделенное слово. Вместе с текстом
примечания отображаются сведения о
том, кто его внес.

Для
регистрации изменений в тексте служит
кнопка Исправления. Все редактирование
текста в режиме регистрации исправлений
считается неавторским и выделяется
особым методом (метод выделения можно
задать на вкладке Исправления диалогового
окна Сервис * Параметры). Прочие элементы
управления данной панели позволяют
выполнять переходы между исправлениями,
принимать их или отвергать.

Если
документ проходит многоступенчатое
редактирование, часто возникает
необходимость хранить его промежуточные
версии. Microsoft
Word
позволяет хранить несколько версий
документа в одном файле. Это удобное
средство отличается тем, что при
сохранении нескольких версий (в отличии
от нескольких копий) эффективно
используется рабочее место на диске.
Дело в том, что при сохранении очередной
версии не происходит повторного
сохранения всего документа — сохраняются
только отличия текущей версии от
предшествующей. Для сохранения текущей
версии используют соответствующую
кнопку панели Рецензирование, а для
загрузки одной из промежуточных версий
— команду Файл
> Версии.

Форматирование
текста

Форматирование
текста осуществляется средствами меню
Формат или панели Форматирование.
Основные приемы форматирования включают:

выбор и изменение
гарнитуры шрифта;
управление размером
шрифта;
управление
начертанием и цветом шрифта;
управление методом
выравнивания;
создание
маркированных и нумерованных списков
(в том числе многоуровневых);
управление
параметрами абзаца.

Работа со стилями

Абзац
— элементарный элемент оформления
любого документа. Каждый заголовок
документа тоже рассматривается как
отдельный абзац. Выше мы видели, что в
меню Формат > Абзац имеется немало
различных элементов управления, и
выполнять их настройку для каждого
абзаца отдельно — неэффективная и
утомительная задача. Она автоматизируется
путем использования понятия стиль.

Стиль
оформления — это именованная совокупность
настроек параметров шрифта, абзаца,
языка и некоторых элементов оформления
абзацев (линий и рамок). Благодаря
использованию стилей обеспечивается
простота форматирования абзацев и
заголовков текста, а также единство их
оформления в рамках всего документа.

Особенностью
текстовых процессоров Microsoft
Word
является то, что они поддерживают два
типа стилей: стили абзаца и знаковые
стили (стили символов). С помощью стилей
абзаца выполняют форматирование абзацев,
а с помощью знаковых стилей можно
изменять оформление выделенных фрагментов
текста внутри абзаца. Наличие двух типов
стилей позволяет реализовать довольно
сложные приемы форматирования, например
когда внутри абзаца, оформленного одним
шрифтом, содержатся фрагменты текста,
оформленные другим шрифтом. В данной
книге, например, специальный шрифт
использован для записи названий элементов
управления.

Работа
со стилями состоит в создании, настройке
и использовании стилей. Некоторое
количество стандартных стилей присутствует
в настройке программы по умолчанию,
сразу после ее установки. Их используют
путем выбора нужного стиля из
раскрывающегося списка на панели
управления Форматирование.

Настройка
стиля. Настройку
стиля выполняют в диалоговом окне Стиль
(Формат > Стиль). Настраиваемый стиль
выбирают в списке Стили (при этом на
панелях Абзац и Знаки отображаются
образцы применения данного стиля). Для
изменения стиля служит командная кнопка
Изменить, открывающая диалоговое окно
Изменение стиля. Каждый из компонентов
стиля настраивается в отдельном
диалоговом окне. Выбор компонента
выполняют в меню, открываемом с помощью
командной кнопки Формат.

При проведении
настройки стиля важно правильно выбрать
исходный стиль. Он должен быть как можно
ближе к желаемому, чтобы минимизировать
количество необходимых настроек.

Создание
стиля. Для
создания стиля служит командная кнопка
Создать в диалоговом окне Стиль (Формат
> Стиль) — она открывает диалоговое
окно Создание стиля.

Важной
чертой программы является принцип
наследования стилей. Он состоит в том,
что любой стиль может быть основан на
каком-то из существующих стилей. Это
позволяет, во-первых, сократить до
минимума настройку стиля, сосредоточившись
только на его отличиях от базового, а
во-вторых, обеспечить принцип единства
оформления всего документа в целом.
Так, например, при изменении базового
стиля автоматически произойдут и
изменения наследуемых элементов в
стилях, созданных на его основе.

Стиль
следующего абзаца указывают для
обеспечения автоматического применения
стиля к следующему абзацу, после того
как предыдущий абзац закрывается
клавишей ENTER.

Разработка
новых стилей и их настройка являются
достаточно сложными технологическими
операциями. Они требуют тщательного
планирования, внимательности и
аккуратности, особенно в связи с тем,
что согласно принципу наследования
свойств стилей желаемые изменения в
одном стиле могут приводить к нежелательным
изменениям во многих других стилях.

В связи
с трудоемкостью изучения и освоения
приемов практической работы со стилями
начинающие пользователи часто ими
пренебрегают. Действительно, при
разработке небольших документов
(одна-две страницы) можно обойтись без
настройки и использования стилей,
выполнив все необходимое форматирование
вручную средствами меню Формат. Однако
при разработке объемных документов
вручную очень трудно обеспечить единство
оформления, особенно если разные разделы
документа разрабатывались разными
авторами.

Поэтому
прийти к использованию стилей надо как
можно раньше. Правильное и рациональное
использование этого средства является
залогом высокой эффективности работы
с процессором Microsoft
Word
и высокого качества разрабатываемых
документов.

Шаблоны

Совокупность
удачных стилевых настроек сохраняется
вместе с готовым документом, но желательно
иметь средство, позволяющее сохранить
их и вне документа. Тогда их можно
использовать для подготовки новых
документов. Такое средство есть — это
шаблоны, причем некоторое количество
универсальных шаблонов поставляется
вместе с текстовым процессором и
устанавливается на компьютере вместе
с ним.

По
своей сути, шаблоны — это тоже документы,
а точнее говоря, заготовки будущих
документов. От обычных документов
шаблоны отличаются тем, что в них приняты
специальные меры, исключающие возможность
их повреждения. Открывая шаблон, мы
начинаем новый документ и вносим
изменения в содержание шаблона. При
сохранении же мы записываем новый
документ, а шаблон, использованный в
качестве его основы, остается в неизменном
виде и пригоден для дальнейшего
использования.

Темы

Последние
версии текстового процессора Microsoft
Word
имеет специальное средство автоматического
оформления, предназначенное в первую
очередь для электронных документов
(для Web-документов
и документов, распространяемых в формате
процессора). Это средство называется
темы. Тема представляет собой совокупность
следующих элементов оформления:

фоновый узор;
стили оформления
основного текста и заголовков;
стиль оформления
маркированных списков;
стиль
графических элементов оформления
(линий).

Доступ к выбору
тем выполняется командой Формат >
Темы.

Microsoft
Excel

Программа
предназначена для работы с таблицами
данных, преимущественно числовых. При
формировании таблицы выполняют ввод,
редактирование и форматирование
текстовых и числовых данных, а также
формул. Наличие средств автоматизации
облегчает эти операции. Созданная
таблица может быть выведена на печать.

Основные понятия
электронных таблиц

Документ Excel
называется рабочей книгой. Рабочая
книга представляет собой набор рабочих
листов, каждый из которых имеет табличную
структуру и может содержать одну или
несколько таблиц. В окне документа в
программе Excel
отображается только текущий рабочий
лист, с которым и ведется работа. Каждый
рабочий лист имеет название, которое
отображается на. ярлычке листа,
отображаемом в его нижней части. С
помощью ярлычков можно переключаться
к другим рабочим листам, входящим в ту
же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать
рабочий лист, надо дважды щелкнуть на
его ярлычке.

Рабочий лист
состоит из строк и столбцов. Столбцы
озаглавлены прописными латинскими
буквами и, далее, двухбуквенными
комбинациями. Всего рабочий лист может
содержать до 256 столбцов, пронумерованных
от А до IV.
Строки последовательно нумеруются
цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый
номер строки).

Ячейки и их
адресация. На пересечении столбцов и
строк образуются ячейки таблицы. Они
являются минимальными элементами для
хранения данных. Обозначение отдельной
ячейки сочетает в себе номера столбца
и строки (в этом порядке), на пересечении
которых она расположена, например: А1
или DE234.
Обозначение ячейки (ее номер) выполняет
функции ее адреса. Адреса ячеек
используются при записи формул,
определяющих взаимосвязь между
значениями, расположенными в разных
ячейках.

Одна из ячеек
всегда является активной и выделяется
рамкой активной ячейки. Эта рамка в
программе Excel
играет роль курсора. Операции ввода и
редактирования всегда производятся в
активной ячейке. Переместить рамку
активной ячейки можно с помощью курсорных
клавиш или указателя мыши.

Диапазон ячеек.
На данные,
расположенные в соседних ячейках, можно
ссылаться в формулах, как на единое
целое. Такую группу ячеек называют
диапазоном. Наиболее часто используют
прямоугольные диапазоны, образующиеся
на пересечении группы последовательно
идущих строк и группы последовательно
идущих столбцов. Диапазон ячеек
обозначают, указывая через двоеточие
номера ячеек, расположенных в
противоположных углах прямоугольника,
например: А1; С15.

Если требуется
выделить прямоугольный диапазон ячеек,
это можно сделать протягиванием указателя
от одной угловой ячейки до противоположной
по диагонали. Рамка текущей ячейки при
этом расширяется, охватывая весь
выбранный диапазон. Чтобы выбрать
столбец или строку целиком, следует
щелкнуть на заголовке столбца (строки).
Протягиванием указателя по заголовкам
можно выбрать несколько идущих подряд
столбцов или строк.

Ввод, редактирование
и форматирование данных

Отдельная ячейка
может содержать данные, относящиеся к
одному из трех типов; текст, число или
формула, — а также оставаться пустой.
Программа Excel
при сохранении рабочей книги записывает
в файл только прямоугольную область
рабочих листов, примыкающую к левому
верхнему углу (ячейка А1) и содержащую
все заполненные ячейки.

Тип данных,
размещаемых в ячейке, определяется
автоматически при вводе. Если эти данные
можно интерпретировать как число,
программа Excel
так и делает. В противном случае данные
рассматриваются как текст. Ввод формулы
всегда начинается с символа «=» (знака
равенства).

Ввод текста и
чисел. Ввод
данных осуществляют непосредственно
в текущую ячейку или в строку формул,
располагающуюся в верхней части окна
программы непосредственно под панелями
инструментов (см. рис. 12.2). Место ввода
отмечается текстовым курсором. Если
начать ввод нажатием алфавитно-цифровых
клавиш, данные из текущей ячейки
заменяются вводимым текстом. Если
щелкнуть на строке формул или дважды
на текущей ячейке, старое содержимое
ячейки не удаляется и появляется
возможность его редактирования. Вводимые
данные в любом случае отображаются как
в ячейке, так и в строке формул.

Чтобы завершить
ввод, сохранив введенные данные,
используют кнопку Enter
в строке формул или клавишу ENTER.
Чтобы отменить внесенные изменения и
восстановить прежнее значение ячейки,
используют кнопку Отмена в строке формул
или клавишу ESC.
Для очистки текущей ячейки или выделенного
диапазона проще всего использовать
клавишу DELETE.

Форматирование
содержимого ячеек. Текстовые
данные по умолчанию выравниваются по
левому краю ячейки, а числа — по правому.
Чтобы изменить формат отображения
данных в текущей ячейке или выбранном
диапазоне, используют команду Формат
> Ячейки. Вкладки этого диалогового
окна позволяют выбирать формат записи
данных (количество знаков после запятой,
указание денежной единицы, способ записи
даты и прочее), задавать направление
текста и метод его выравнивания,
определять шрифт и начертание символов,
управлять отображением и видом рамок,
задавать фоновый цвет.

Вычисления в
электронных таблицах

Формулы. Вычисления
в таблицах программы Excel
осуществляются при помощи формул.
Формула может содержать числовые
константы, ссылки на ячейки и функции
Excel,
соединенные знаками математических
операций. Скобки позволяют изменять
стандартный порядок выполнения действий.
Если ячейка содержит формулу, то в
рабочем листе отображается текущий
результат вычисления этой формулы. Если
сделать ячейку текущей, то сама формула
отображается в строке формул.

Правило использования
формул в программе Excel
состоит в том, что, если значение ячейки
действительно зависит от других ячеек
таблицы, всегда следует использовать
формулу, даже если операцию легко можно
выполнить в «уме». Это гарантирует, что
последующее редактирование таблицы не
нарушит ее целостности и правильности
производимых в ней вычислений.

Ссылки на ячейки.
Формула
может содержать ссылки, то есть адреса
ячеек, содержимое которых используется
в вычислениях. Это означает, что результат
вычисления формулы зависит от числа,
находящегося в другой ячейке. Ячейка,
содержащая формулу, таким образом,
является зависимой. Значение, отображаемое
в ячейке с формулой, пересчитывается
при изменении значения ячейки, на которую
указывает ссылка.

Ссылку на ячейку
можно задать разными способами. Во-первых,
адрес ячейки можно ввести вручную.
Другой способ состоит в щелчке на нужной
ячейке или выборе диапазона, адрес
которого требуется ввести. Ячейка или
диапазон при этом выделяются пунктирной
рамкой.

Все диалоговые
окна программы Excel,
которые требуют указания номеров или
диапазонов ячеек, содержат кнопки,
присоединенные к соответствующим полям.
При щелчке на такой кнопке диалоговое
окно сворачивается до минимально
возможного размера, что облегчает выбор
нужной ячейки (диапазона) с помощью
щелчка или протягивания.

Для редактирования
формулы следует дважды щелкнуть на
соответствующей ячейке. При этом ячейки
(диапазоны), от которых зависит значение
формулы, выделяются на рабочем листе
цветными рамками, а сами ссылки
отображаются в ячейке и в строке формул
тем же цветом. Это облегчает редактирование
и проверку правильности формул.

Абсолютные и
относительные ссылки. По
умолчанию, ссылки на ячейки в формулах
рассматриваются как относительные. Это
означает, что при копировании формулы
адреса в ссылках автоматически изменяются
в соответствии с относительным
расположением исходной ячейки и
создаваемой копии.

Пусть, например,
в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку A3.
В относительном представлении можно
сказать, что ссылка указывает на ячейку,
которая располагается на один столбец
левее и на одну строку ниже данной. Если
формула будет скопирована в другую
ячейку, то такое относительное указание
ссылки сохранится. Например, при
копировании формулы в ячейку ЕА27 ссылка
будет продолжать указывать на ячейку,
располагающуюся левее и ниже, в данном
случае на ячейку DZ28.

При абсолютной
адресации адреса ссылок при копировании
не изменяются, так что ячейка, на которую
указывает ссылка, рассматривается как
нетабличная. Для изменения способа
адресации при редактировании формулы
надо выделить ссылку на ячейку и нажать
клавишу F4.
Элементы номера ячейки, использующие
абсолютную адресацию, предваряются
символом $. Например, при последовательных
нажатиях клавиши F4
номер ячейки А1 будет записываться как
А1, $А$ 1, А$ 1 и $А1. В двух последних случаях
один из компонентов номера ячейки
рассматривается как абсолютный, а другой
— как относительный.

Автоматизация
ввода

Так как таблицы
часто содержат повторяющиеся или
однотипные данные, программа Excel
содержит средства автоматизации ввода.
К числу предоставляемых средств
относятся: автозавершение, автозаполнение
числами и автозаполнение формулами.

Автозавершение.
Для
автоматизации ввода текстовых данных
используется метод автозавершения. Его
применяют при вводе в ячейки одного
столбца рабочего листа текстовых строк,
среди которых есть повторяющиеся. В
ходе ввода текстовых данных в очередную
ячейку программа Excel
проверяет соответствие введенных
символов строкам, имеющемся в этом
столбце выше. Если обнаружено однозначное
совпадение, введенный текст автоматически
дополняется. Нажатие клавиши ENTER
подтверждает операцию автозавершения,
в противном случае ввод можно продолжать,
не обращая внимания на предлагаемый
вариант.

Можно прервать
работу средства автозавершения, оставив
в столбце пустую ячейку. И наоборот,
чтобы использовать возможности средства
автозавершения, заполненные ячейки
должны идти подряд, без промежутков
между ними.

Автозаполнение
числами. При
работе с числами используется метод
автозаполнения. В правом нижнем углу
рамки текущей ячейки имеется черный
квадратик — маркер заполнения. При
наведении на него указатель мыши (он
обычно имеет вид толстого белого креста)
приобретает форму тонкого черного
крестика. Перетаскивание маркера
заполнения рассматривается как операция
«размножения» содержимого ячейки в
горизонтальном или вертикальном
направлении.

Если ячейка содержит
число (в том числе дату, денежную сумму),
то при перетаскивании маркера происходит
копирование ячеек или их заполнение
арифметической прогрессией. Для выбора
способа автозаполнения следует
производить специальное перетаскивание
с использованием правой кнопки мыши.

Пусть, например,
ячейка А1 содержит число 1. Наведите
указатель мыши на маркер заполнения,
нажмите правую кнопку мыши, и перетащите
маркер заполнения так, чтобы рамка
охватила ячейки А1, В1 и С1, и отпустите
кнопку мыши. Если теперь выбрать в
открывшемся меню пункт Копировать
ячейки, все ячейки будут содержать число
1. Если же выбрать пункт Заполнить, то в
ячейках окажутся числа 1,2 и 3.

Чтобы точно
сформулировать условия заполнения
ячеек, следует дать команду Правка
> Заполнить > Прогрессия.
В открывшемся диалоговом окне Прогрессия
выбирается тип прогрессии, величина
шага и предельное значение. После щелчка
на кнопке ОК программа Excel
автоматически заполняет ячейки в
соответствии с заданными правилами.

Автозаполнение
формулами. Эта
операция выполняется так же, как
автозаполнение числами. Ее особенность
заключается в необходимости копирования
ссылок на другие ячейки. В ходе
автозаполнения во внимание принимается
характер ссылок в формуле: относительные
ссылки изменяются в соответствии с
относительным расположением копии и
оригинала, абсолютные остаются без
изменений.

Для примера
предположим, что значения в третьем
столбце рабочего листа (столбце С)
вычисляются как суммы значений в
соответствующих ячейках столбцов А и
В. Введем в ячейку С1 формулу =А1 +В1. Теперь
скопируем эту формулу методом
автозаполнения во все ячейки третьего
столбца таблицы. Благодаря относительной
адресации формула будет правильной для
всех ячеек данного столбца.

Использование
стандартных функций

Стандартные функции
используются в программе Excel
только в формулах. Вызов функции состоит
в указании в формуле имени функции,
после которого в скобках указывается
список параметров. Отдельные параметры
разделяются в списке точкой с запятой.
В качестве параметра может использоваться
число, адрес ячейки или произвольное
выражение, для вычисления которого
также могут использоваться функции.

Палитра формул.
Если начать
ввод формулы щелчком на кнопке Изменить
формулу в строке формул, под строкой
формул появляется палитра формул,
обладающая своствами диалогового окна
(рис. 12.4). Она содержит значение, которое
получится, если немедленно закончить
ввод формулы. В левой части строки
формул, где раньше располагался номер
текущей ячейки, теперь появляется
раскрывающийся список функций. Он
содержит десять функций, которые
использовались последними, а также
пункт Другие функции.

Использование
мастера функций. При
выборе пункта Другие функции запускается
Мастер функций, облегчающий выбор нужной
функции. В списке Категория выбирается
категория, к которой относится функция
(если определить категорию затруднительно,
используют пункт Полный алфавитный
перечень), а в списке Функция — конкретная
функция данной категории. После щелчка
на кнопке ОК имя функции заносится в
строку формул вместе со скобками,
ограничивающими список параметров.
Текстовый курсор устанавливается между
этими скобками.

Ввод параметров
функции. В
ходе ввода параметров функции палитра
формул изменяет вид. На ней отображаются
поля, предназначенные для ввода
параметров. Если название параметра
указано полужирным шрифтом, параметр
является обязательным и соответствующее
поле должно быть заполнено. Параметры,
названия которых приводятся обычным
шрифтом, можно опускать. В нижней части
палитры приводится краткое описание
функции, а также назначение изменяемого
параметра.

Параметры можно
вводить непосредственно в строку формул
или в поля палитры формул, а если они
являются ссылками — выбирать на рабочем
листе. Если параметр задан, в палитре
формул указывается его значение, а для
опущенных параметров — значения,
принятые по умолчанию. Здесь можно также
увидеть значение функции, вычисленное
при заданных значениях параметров.

Правила вычисления
формул, содержащих функции, не отличаются
от правил вычисления более простых
формул. Ссылки на ячейки, используемые
в качестве параметров функции, также
могут быть относительными или абсолютными,
что учитывается при копировании формул
методом автозаполнения.

Печать документов
Excel

Экранное представление
электронной таблицы в Excel
значительно отличается от того, которое
получилось бы при выводе данных на
печать. Это связано с тем, что единый
рабочий лист приходится разбивать на
фрагменты, размер которых определяется
форматом печатного листа. Кроме того,
элементы оформления рабочего окна
программы: номера строк и столбцов,
условные границы ячеек — обычно не
отображаются при печати.

Предварительньй
просмотр. Перед
печатью рабочего листа следует перейти
в режим предварительного просмотра
(кнопка Предварительный просмотр на
стандартной панели инструментов). Режим
предварительного просмотра не допускает
редактирования документа, но позволяет
увидеть его на экране точно в таком
виде, в каком он будет напечатан. Кроме
того, режим предварительного просмотра
позволяет изменить свойства печатной
страницы и параметры печати.

Управление в режиме
предварительного просмотра осуществляется
при помощи кнопок, расположенных вдоль
верхнего края окна. Кнопка Страница
открывает диалоговое окно Параметры
страницы, которое служит для задания
параметров страницы: ориентации листа,
масштаба страницы (изменение масштаба
позволяет управлять числом печатных
страниц, необходимых для документа),
размерами полей документа. Здесь же
можно задать верхние и нижние колонтитулы
для страницы. На вкладке Лист включается
или отключается печать сетки и номеров
строк и столбцов, а также выбирается
последовательность разбиения на страницы
рабочего листа, превосходящего размеры
печатной страницы как по длине, так и
по ширине.

Изменить величину
полей страницы, а также ширину ячеек
при печати можно также непосредственно
в режиме предварительного просмотра,
при помощи кнопки Поля. При щелчке на
этой кнопке на странице появляются
маркеры, указывающие границы полей
страницы и ячеек. Изменить положение
этих границ можно методом перетаскивания.

Выбор области
печати. Область
печати — эта часть рабочего листа,
которая должна быть выведена на печать.
По умолчанию область печати совпадает
с заполненной частью рабочего листа и
представляет собой прямоугольник,
примыкающий к верхнему левому углу
рабочего листа и захватывающий все
заполненные ячейки. Если часть данных
не должна выводиться на бумагу, область
печати можно задать вручную. Для этого
надо выделить ячейки, которые должны
быть
включены в область печати, и дать команду
Файл > Область печати > Задать. Если
текущей является одна-единственная
ячейка, то программа предполагает, что
область печати просто не выделена, и
выдает предупреждающее сообщение.

Если область печати
задана, то программа отображает в режиме
предварительного просмотра и распечатывает
только ее. Границы области печати
выделяются на рабочем листе крупным
пунктиром (сплошной линией в режиме
разметки). Для изменения области печати
можно задать новую область или при
помощи команды Файл
> Область печати > Убрать
вернуться к параметрам, используемым
по умолчанию.

Границы отдельных
печатных страниц отображаются на рабочем
листе мелким пунктиром. В некоторых
случаях требуется, чтобы определенные
ячейки располагались вместе на одной
и той же печатной странице или, наоборот,
разделение печатных страниц происходило
в определенном месте рабочего листа.
Такая возможность реализуется путем
задания границ печатных страниц вручную.
Чтобы вставить разрыв страницы, надо
сделать текущей ячейку, которая будет
располагаться в левом верхнем углу
печатной страницы, и дать команду Вставка
> Разрыв страницы.
Программа Excel
вставит принудительные разрывы страницы
перед строкой и столбцом, в которых
располагается данная ячейка. Если
выбранная ячейка находится в первой
строке или столбце А, то разрыв страницы
задается только по одному направлению.

В научно-технической
деятельности программу Excel
трудно рассматривать как основной
вычислительный инструмент. Однако ее
удобно применять в тех случаях, когда
требуется быстрая обработка больших
объемов данных. Она полезна для выполнения
таких операций, как статистическая
обработка и анализ данных, решение задач
оптимизации, построение диаграмм и
графиков. Для такого рода задач применяют
как основные средства программы Excel,
так и дополнительные (надстройки).

Использование
надстроек

Надстройки — это
специальные средства, расширяющие
возможности программы Excel.
На практике, именно надстройки делают
программу Excel
удобной для использования в
научно-технической работе. Хотя эти
средства считаются внешними,
дополнительными, доступ к ним осуществляется
при помощи обычных команд строки меню
(обычно через меню Сервис или Данные).
Команда использования настройки обычно
открывает специальное диалоговое окно,
оформление которого не отличается от
стандартных диалоговых окон программы
Excel.

Подключить или
отключить установленные надстройки
можно с помощью команды Сервис >
Надстройки. Подключение надстроек
увеличивает нагрузку на вычислительную
систему, поэтому обычно рекомендуют
подключать только те надстройки, которые
реально используются.

Вот основные
надстройки, поставляемые вместе с
программой Excel.

Пакет анализа.
Обеспечивает дополнительные возможности
анализа наборов данных. Выбор конкретного
метода анализа осуществляется в
диалоговом окне Анализ данных, которое
открывается командой Сервис > Анализ
данных.
Автосохранение.
Эта надстройка обеспечивает режим
автоматического сохранения рабочих
книг через заданный интервал времени.
Настройка режима автосохранения
осуществляется с помощью команды Сервис
> Автосохранение.
Мастер суммирования.
Позволяет автоматизировать создание
формул для суммирования данных в столбце
таблицы. При этом ячейки могут включаться
в сумму только при выполнении определенных
условий. Запуск мастера осуществляется
с помощью команды Сервис > Мастер »
Частичная сумма.
Мастер подстановок.
Автоматизирует создание формулы для
поиска данных в таблице по названию
столбца и строки. Мастер позволяет
произвести однократный поиск или
предоставляет возможность ручного
задания параметров, используемых для
поиска. Вызывается командой Сервис >
Мастер > Поиск.
Мастер Web-страниц.
Надстройка преобразует набор диапазонов
рабочего листа, а также диаграммы в
Web-документы,
написанные на языке HTML.
Мастер запускается с помощью команды
Файл > Сохранить в формате HTML
и позволяет как создать новую Web-страницу,
так и внести данные с рабочего листа в
уже существующий документ HTML.
Поиск решения.
Эта надстройка используется для решения
задач оптимизации. Ячейки, для которых
подбираются оптимальные значения и
задаются ограничения, выбираются в
диалоговом окне Поиск решения, которое
открывают при помощи команды Сервис
> Поиск решения.
Мастер шаблонов
для сбора данных. Данная надстройка
предназначена для создания шаблонов,
которые служат как формы для ввода
записей в базу данных. Когда на основе
шаблона создается рабочая книга, данные,
введенные в нее, автоматически копируются
в связанную с шаблоном базу данных.
Запуск мастера производится командой
Данные
> Мастер шаблонов.
Мастер Web-форм.
Надстройка предназначена для создания
формы, размещаемой на Web-узле.
Форма организуется таким образом, что
данные, введенные посетителями,
автоматически добавляются в базу
данных, связанную с формой. Форму Excel
для сбора данных надо создать на рабочем
листе заранее. Настройка системы сбора
данных организуется с использованием
мастера, который запускают командой
Сервис
> Мастер > Форма Web.

Построение
диаграмм и графиков

В программе Excel
термин диаграмма используется для
обозначения всех видов графического
представления числовых данных. Построение
графического изображения производится
на основе ряда данных. Так называют
группу ячеек с данными в пределах
отдельной строки или столбца. На одной
диаграмме можно отображать несколько
рядов данных.

Диаграмма
представляет собой вставной объект,
внедренный на один из листов рабочей
книги. Она может располагаться на том
же листе, на котором находятся данные,
или на любом другом листе (часто для
отображения диаграммы отводят отдельный
лист). Диаграмма сохраняет связь с
данными, на основе которых она построена,
и при обновлении этих данных немедленно
изменяет свой вид.

Для построения
диаграммы обычно используют Мастер
диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке
Мастер диаграмм на стандартной панели
инструментов. Часто удобно заранее
выделить область, содержащую данные,
которые будут отображаться на диаграмме,
но задать эту информацию можно и в ходе
работы мастера.

Тип диаграммы.
На первом
этапе работы мастера выбирают форму
диаграммы. Доступные формы перечислены
в списке Тип на вкладке Стандартные.
Для выбранного типа диаграммы справа
указывается несколько вариантов
представления данных (палитра Вид), из
которых следует выбрать наиболее
подходящий. На вкладке Нестандартные
отображается набор полностью сформированных
типов диаграмм с готовым форматированием.
После задания формы диаграммы следует
щелкнуть на кнопке Далее.

Выбор данных.
Второй этап
работы мастера служит для выбора данных,
по которым будет строиться диаграмма.
Если диапазон данных был выбран заранее,
то в области предварительного просмотра
в верхней части окна мастера появится
приблизительное отображение будущей
диаграммы. Если данные образуют единый
прямоугольный диапазон, то их удобно
выбирать при помощи вкладки

Диапазон данных.
Если данные не образуют единой группы,
то информацию для отрисовки отдельных
рядов данных задают на вкладке Ряд.
Предварительное представление диаграммы
автоматически обновляется при изменении
набора отображаемых данных.

Оформление
диаграммы. Третий
этап работы мастера (после щелчка на
кнопке Далее) состоит в выборе оформления
диаграммы. На вкладках окна мастера
задаются:

название диаграммы,
подписи осей (вкладка Заголовки);
отображение и
маркировка осей координат (вкладка
Оси);
отображение сетки
линий, параллельных осям координат
(вкладка Линии сетки);
описание построенных
графиков (вкладка Легенда);
отображение
надписей, соответствующих отдельным
элементам данных на графике (вкладка
Подписи данных);
представление
данных, использованных при построении
графика, в виде таблицы (вкладка Таблица
данных).

СУБД MS
Access

СУБД Microsoft
Access
предоставляет несколько средств создания
каждого из основных объектов базы. Эти
средства можно классифицировать как:

ручные (разработка
объектов в режиме Конструктора);
автоматизированные
(разработка с помощью программ-мастеров);
автоматические(средства
ускоренной разработки простейших
объектов).

Соотношения между
этими средствами понятны: ручные средства
являются наиболее трудоемкими, но
обеспечивают максимальную гибкость;
автоматизированные и автоматические
средства являются наиболее производительными,
но и наименее гибкими. Методической
особенностью изучения программы
Microsoft
Access
является тот факт, что в учебных целях
для создания разных объектов целесообразно
пользоваться разными средствами.

При разработке
учебных таблиц и запросов рекомендуется
использовать ручные средства — работать
в режиме Конструктора. Использование
мастеров ускоряет работу, но не
способствует освоению понятий и методов.

При разработке
учебных форм, отчетов и страниц доступа
наоборот лучше пользоваться
автоматизированными средствами,
предоставляемыми мастерами. Это связано
с тем, что для данных объектов большую
роль играет внешний вид. Дизайн этих
объектов весьма трудоемок, поэтому его
лучше поручить программе, а учащемуся
сосредоточиться на содержательной
части работы.

Чтобы создать
таблицу вручную, следует использовать
значок Создание таблицы в режиме
конструктора. То, что мы видим в этом
режиме, фактически является графическим
бланком для создания и редактирования
структуры таблиц. В первом столбце
вводят имена полей. Если свойство Подпись
для поля не задано, то Имя поля станет
одновременно и именем столбца будущей
таблицы. Тип для каждого поля выбирают
из раскрывающегося списка, открываемого
кнопкой выбора типа данных. Эта кнопка
— скрытый элемент управления. Она
отображается только после щелчка на
поле бланка. Это надо иметь в виду — в
Microsoft
Access
очень много таких скрытых элементов
управления, которые не отображаются,
пока ввод данных не начат.

При создании
таблицы целесообразно (хотя и не
обязательно) задать ключевое поле. Это
поможет впоследствии, при организации
связей между таблицами. Для задания
ключевого поля достаточно щелкнуть на
его имени правой кнопкой мыши и в
открывшемся контекстном меню выбрать
пункт Ключевое поле.

Выше мы говорили
о том, что если первичный ключ необходим
для связи с другими таблицами, но ни
одно из полей не является уникальным,
то первичный ключ можно создать на базе
двух (или более полей). Эта операция
выполняется точно так же, через контекстное
меню, надо только уметь выделить сразу
несколько полей. Групповое выделение
выполняют при нажатой клавише SHIFT
щелчками на квадратных маркерах слева
от имен полей.

Заполнение таблицы
данными производится обычным порядком.
Курсор ввода устанавливается в нужную
ячейку указателем мыши. Переход к
следующей ячейке можно выполнить
клавишей TAB.
Переход к очередной записи выполняется
после заполнения последней ячейки.

Начинающим
пользователям Microsoft
Access
доставляет неудобство тот факт, что
данные не всегда умещаются в ячейках
таблицы. Шириной столбцов можно управлять
методом перетаскивания их границ. Удобно
использовать автоматическое форматирование
столбцов «по содержимому».

Если возникнет
необходимость изменить структуру
таблицы (состав полей или их свойства),
таблицу надо открыть в режиме Конструктора.
Для этого ее следует выделить в окне
База данных и щелкнуть на кнопке
Конструктор.

Если на этапе
проектирования базы данных была четко
разработана структура таблиц, то создание
таблиц с помощью Конструктора происходит
очень быстро и эффективно. Даже без
использования автоматизированных
средств создание основы для достаточно
крупных проектов происходит в считанные
минуты — это ценное свойство СУБД
Microsoft
Access,
но оно реализуется при непременном
условии тщательной предварительной
подготовки.

Создание
межтабличных связей.
Если структура базы данных продумана
заранее, а связи между таблицами намечены,
то создание реляционных отношений между
таблицами выполняется очень просто.
Вся необходимая работа происходит в
специальном окне Схема данных и
выполняется с помощью мыши. Окно Схема
данных открывают кнопкой на панели
инструментов или командой Образовавшаяся
межтабличная связь отображается в окне
Схема данных в виде линии, соединяющей
два поля разных таблиц. При этом одна
из таблиц считается главной, а другая
— связанной. Главная — это та таблица,
которая участвует в связи своим ключевым
полем (название этого поля на схеме
данных отображается полужирным шрифтом).

Здесь мы подходим
к важному вопросу: «А зачем вообще нужна
связь между таблицами?» У связи два
основных назначения. Первое — обеспечение
целостности данных, а второе —
автоматизация задач обслуживания базы.
Представим себе, что в таблице Клиенты,
где каждый клиент уникален, кто-то удалит
запись для одного из клиентов, но не
сделает этого в таблице Заказы.

В данном случае
владелец базы может применить три
подхода: либо вообще ничего не делать
для защиты целостности данных, либо
запретить удаление данных из ключевых
полей главных таблиц, либо разрешить
его, но при этом адекватно обработать
и связанные таблицы. Вручную сделать
это чрезвычайно трудно, поэтому и нужны
средства автоматизации.

Связь между
таблицами позволяет:

либо исключить
возможность удаления или изменения
данных в ключевом поле главной таблицы,
если с этим полем связаны какие-либо
поля других таблиц;
либо сделать так,
что при удалении (или изменении) данных
в ключевом поле главной таблицы
автоматически (и абсолютно корректно)
произойдет удаление или изменение
соответствующих данных в полях связанных
таблиц.

Если установлен
только флажок Обеспечение целостности
данных, то удалять данные из ключевого
поля главной таблицы нельзя. Если вместе
с ним включены флажки Каскадное обновление
связанных полей и Каскадное удаление
связанных записей, то, соответственно,
операции редактирования и удаления
данных в ключевом поле главной таблицы
разрешены, но сопровождаются автоматическими
изменениями в связанной таблице.

Таким образом,
смысл создания реляционных связей между
таблицами состоит, с одной стороны, в
защите данных, а с другой стороны — в
автоматизации внесения изменений сразу
в несколько таблиц при изменениях в
одной таблице.

Работа с запросами

Если исполнителю
надо получить данные из базы, он должен
использовать специальные объекты —
запросы. Все необходимые запросы
разработчик базы должен подготовить
заранее. Если запрос подготовлен, надо
открыть панель Запросы в окне База
данных, выбрать его и открыть двойным
щелчком на значке — откроется
результирующая таблица, в которой
исполнитель найдет то, что его интересует.

В общем случае
результирующая таблица может не
соответствовать ни одной из базовых
таблиц базы данных. Ее поля могут
представлять набор из полей разных
таблиц, а ее записи могут содержать
отфильтрованные и отсортированные
записи таблиц, на основе которых
формировался запрос. Лишь в тех случаях,
когда исполнитель не находит нужных
данных в результирующей таблице,
возникает необходимость готовить новый
запрос — это задача разработчика базы.

Упорядочение
записей в результирующей таблице.
Если необходимо, чтобы данные, отобранные
в результате работы запроса на выборку,
были упорядочены по какому-либо полю,
применяют сортировку. В нижней части
бланка имеется специальная строка
Сортировка. При щелчке на этой строке
открывается кнопка раскрывающегося
списка, в котором можно выбрать метод
сортировки: по возрастанию или по
убыванию. В результирующей таблице
данные будут отсортированы по тому
полю, для которого задан порядок
сортировки.

Возможна
многоуровневая сортировка — сразу по
нескольким полям, В этом случае данные
сначала сортируются по тому полю, которое
в бланке запроса по образцу находится
левее, затем по следующему полю, для
которого включена сортировка, и так
далее слева направо. Соответственно,
при формировании запроса надо располагать
поля результирующей таблицы не как
попало, а с учетом будущей сортировки.

Другие виды
запросов.
Существуют и другие виды запросов,
некоторые их которых выполняются на
базе предварительно созданного запроса
на выборку. К ним относятся прежде всего:

запросы с параметром
(интересны тем, что критерий отбора
может задать сам пользователь, введя
нужный параметр при вызове запроса);
итоговые запросы,
назначение которых отдаленно напоминает
итоговые функции электронных таблиц
(производят математические вычисления
по заданному полю и выдают результат);
запросы на изменение
— позволяют автоматизировать заполнение
полей таблиц;
перекрестные
запросы, позволяющие создавать
результирующие таблицы на основе
результатов расчетов, полученных при
анализе группы таблиц;
специфические
запросы SQL
— запросы к серверу базы данных,
написанные на языке запросов SQL.

С рядом видов
запросов мы познакомимся на практических
занятиях.

Работа с формами

Автоформы. В
отличие от таблиц и запросов, которые
мы формировали вручную, формы удобнее
готовить с помощью средств автоматизации.
Полностью автоматическими являются
средства, называемые автоформами.
Существует три вида автоформ: «в столбец»,
ленточные и табличные.

Автоформа «в
столбец» отображает все поля одной
записи — она удобна для ввода и
редактирования данных. «Ленточная»
автоформа отображает одновременно
группу записей — ее удобно использовать
для оформления вывода данных. Табличная
автоформа по внешнему виду ничем не
отличается от таблицы, на которой она
основана.

Для создания
автоформы следует открыть панель Формы
в окне База данных и воспользоваться
командной кнопкой Создать. В открывшемся
диалоговом окне Новая форма выбирают
тип автоформы и таблицу (или запрос), на
которой она основывается. После щелчка
на кнопке ОК автоформа формируется
автоматически и немедленно готова к
работе, то есть к вводу или отображению
данных.

Обратите внимание
на то, что автоформа основывается только
на одном объекте. Иные средства создания
форм позволяют закладывать в основу
структуры формы поля нескольких таблиц
или запросов. Если форма основывается
только на одном объекте, она называется
простой формой. Если форма основывается
на полях из нескольких связанных таблиц,
то она называется сложной и представляет
собой композицию из нескольких форм.

Создание форм с
помощью мастера. Автоматизированные
средства предоставляет Мастер форм —
специальное программное средство,
создающее структуру формы в режиме
диалога с разработчиком. Мастер форм
можно запустить из окна База данных
щелчком на значке Создание формы с
помощью мастера на панели Формы. Этапы:

на первом этапе
работы Мастера форм выбирают таблицы
и поля, которые войдут в будущую форму.
на втором этапе
выбирается внешний вид формы;
на третьем этапе
выбирается стиль оформления формы;
на последнем этапе
выполняется сохранение формы под
заданным именем. Здесь же можно включить
переключатель Изменить макет формы,
который открывает только что созданную
форму в режиме Конструктора.

Элементы управления
формы. Элементы
управления, которыми может пользоваться
разработчик, представлены на Панели
элементов. Ее открывают щелчком на
соответствующей кнопке панели инструментов
Microsoft
Access
или командой Вид» Панель элементов.

Основными элементами
оформления формы являются текстовые
надписи и рисунки. Для создания в форме
текстовых надписей служат два элемента
управления — Надпись и Поле. В качестве
надписи можно задать произвольный
текст. Элемент Поле отличается тем, что
в нем отображается содержимое одного
из полей таблицы, на которой основана
форма, то есть при переходе от записи к
запаси текст может меняться.

Для создания
графических элементов оформления служат
элементы управления Рисунок, Свободная
рамка объекта и Присоединенная рамка
объекта. Дизайн
формы. В то
время как таблицы базы данных глубоко
скрыты от посторонних глаз, формы базы
данных — это средства, с помощью которых
с ней общаются люди. Поэтому к формам
предъявляются повышенные требования
по дизайну.

В первую очередь,
все элементы управления форм должны
быть аккуратно выровнены. Это обеспечивается
командой Формат > Выровнять. Если нужно
равномерно распределить элементы
управления по полю формы, используют
средства меню Формат > Интервал по
горизонтали или Формат > Интервал по
вертикали.

Существенную
помощь при разработке дизайна формы
оказывает вспомогательная сетка. Ее
отображение включают командой Вид >
Сетка. Автоматическую привязку элементов
к узлам сетки включают командой Формат
> Привязать к сетке.

Управление
последовательностью перехода.

Физически
последовательность перехода — это
порядок перехода к следующему полю по
окончании работы с предыдущим. Она легко
проверяется с помощью клавиши TAB.
Если при последовательных нажатиях
этой клавиши фокус ввода «мечется» по
всей форме, значит последовательность
перехода нерациональна и ее надо править.

Работа со
страницами доступа к данным

С помощью страниц
доступа к данным решается вопрос передачи
данных из базы удаленному потребителю.
Обычно базы данных имеют очень большие
размеры, и напрямую передавать их через
медленные каналы связи непрактично. В
то же время, большинство современных
Web-браузеров
пока не имеют функций для работы с базами
данных, размещенными на серверах. Таким
образом, страницы доступа выполняют
как бы посредническую функцию. Они имеют
небольшой размер, содержат удобные
элементы управления для навигации в
базе данных, могут быть записаны в
формате кода HTML,
переданы по медленным каналам связи и
воспроизведены в стандартном браузере.
В связи с тем, что по формату они являются
Web-документами,
их нетрудно встроить в любой Web-документ,
например, разместить на Web-странице.

Работа с отчетами

Отчеты во многом
похожи на формы и страницы доступа к
данным, но имеют иное функциональное
назначение — они служат для форматированного
вывода данных на печатающие устройства
и, соответственно, при этом должны
учитывать параметры принтера и параметры
используемой бумаги.

Большая часть
того, что было сказано о формах, относится
и к отчетам. Здесь также существуют
средства автоматического, автоматизированного
и ручного проектирования. Средства
автоматического проектирования
реализованы автоотчетами (База
данных > Создать > Новый отчет >
Автоотчет
в столбец). Кроме автоотчетов «в столбец»
существуют «ленточные» автоотчеты.
Разницу между ними нетрудно увидеть,
поставив эксперимент.

Средством
автоматизированного создания отчетов
является Мастер отчетов. Структура
готового отчета отличается от структуры
формы только увеличенным количеством
разделов. Кроме разделов заголовка,
примечания и данных, отчет может содержать
разделы верхнего и нижнего колонтитулов.
Если отчет занимает более одной страницы,
эти разделы необходимы для печати
служебной информации, например номеров
страниц. Чем больше страниц занимает
отчет, тем важнее роль данных, выводимых
на печать через эти разделы. Если для
каких-то полей отчета применена
группировка, количество разделов отчета
увеличивается, поскольку оформление
заголовков групп выполняется в отдельных
разделах.

Источник

На гиперссылках построен весь интернет. Это концепция, благодаря которой он существует. Однако, как только эти же ссылки оказываются вне сети, они выглядят и используются совершенно не гармонично и не интуитивно. Длинные, громоздкие, нечитаемые и сложные для правильного набора с первого раза. Разумеется, большинство программ, работающих с текстом, где ссылка может оказаться необходима, качественно поддерживают и внедряют их. Подробнее о том, как сделать ссылку в Microsoft Word.

Первый и самый простой способ добавить гиперссылку внутри документа Word – перейти на вкладку «Вставка», нажать на выпадающее меню «Ссылки» и выбрать пункт «Гиперссылка». В поле «Текст:» необходимо написать тот текст, который будет являться ссылкой и вести на нужный адрес. Непосредственно в поле «Адрес:» введите URL-адрес в интернете или путь к нужному файлу на компьютере.

Также вы можете просто выделить определенный фрагмент в документе, кликнуть правой кнопкой и нажать «Гиперссылка». Перед вами откроется аналогичное окно, но пункт «Текст:» будет заполнен. Разумеется, он не будет продублирован, а просто превратится в ссылку.

В большинстве случаев эти ссылки подчеркнуты пунктиром. Но вы можете изменить их дизайн. Для того чтобы перейти по этой ссылке необходимо кликнуть по ней, зажав клавишу «Ctrl».

Детальнее стоит рассмотреть окно, возникающее, когда вы вставляете гиперссылку в документ.

В левой части окна вы выбираете тип места, на которое вы будете ссылаться. Это может быть:

Файл или веб-страница – выбираемое по умолчанию;
Место в документе – стили форматирования или закладки, проставленные в документе;
Новый документ – просто ссылка на новый документ Word;
Электронная почта – заполняемый шаблон для быстрой отправки электронного письма.

Рядом с полем «Текст:» вы также можете нажать на «Подсказка…» и написать определенное слово или фразу, которая будет всплывать при наведении на ссылку.

Поскольку ссылка может быть не только внешней, но и внутренней, то в инструментарии Word предусмотрено и подобное. На той же вкладке «Вставка» при нажатии на «Ссылки», выделите текст и нажмите закладка. Этот текст станет местом, с помощью которого вы, впоследствии, сможете создать грамотную структуру. А установленный флажок делает закладки невидимыми.

Последний пункт «Перекрестные ссылки» использует добавленные вами элементы и фрагменты форматирования для создания внутренних ссылок по всему документу.

Этот метод можно рекомендовать, когда возникает необходимость переноса данных из таблиц Еxcel для вставки в текстовый документ.

Ранее описанный способ вставки таблицы как графического объекта имеет определенные ограничения, такие, как: невозможность изменения данных, искажения при масштабировании, нечитаемость мелкого шрифта и т.д.

Второй предложенный способ — вставлять листы Excel непосредственно в документ, — приводит к неоправданному «раздуванию» файла, кроме того, внедренные объекты иногда ведут себя непредсказуемо.

Однако, используя технологию Automation, объекты можно не только внедрять, но и связывать.

Сейчас мы свяжем между собой таблицы Еxcel и Word, причем так, чтобы изменения в исходной таблице приводили к изменениям в таблице документа. Итак, у нас есть исходная таблица с расчетами:

Создаем в Word точно такую же, но пустую таблицу:

Заголовки не набираем, а специально оставляем пустые строки.

После проделанных операций, на экране должно быть открыты оба окна: окно MS Word с заготовкой и окно MS Excel с расчетной таблицей. Можем приступать к связыванию. Суть его состоит в том, чтобы последовательно, одна за другой, связать ячейки таблицы с необходимыми позициями в текстовом документе.

Для этого:

Перейдите на лист Еxcel и сделайте текущей ячейку, которую необходимо связать с документом (начнем с В1).
Выполняем копирование ячейки (меню Правка-Копировать либо сочетание клавиш Ctrl+C).
Переходим в окно с документом Word и помещаем курсор в позицию для вставки. В данном случае это будет заголовок, расположенный через одну строку над таблицей.
В меню Word выбираем Правка-Специальная вставка. В результате откроется диалоговое окно Специальная вставка, где в области Источник (в левом верхнем углу) указаны координаты выделенной ячейки:
Устанавливаем переключатель в положение Связать.
В списке Как выбираем Неформатированный текст.
Щелчком по кнопке ОК закрываем окно.

Таким образом мы установили связь между текстовой позицией в документе и ячейкой в рабочем листе. Необходимо сразу отметить, что с объединенными ячейками связывание работает не совсем корректно. Аналогично необходимо связать оставшиеся ячейки. Окончательно документ должен выглядеть так:

Теперь мы имеем возможность форматировать таблицу, как нам удобно, при этом изменение данных будет происходить автоматически. Также можно отметить, что таблицу в Word можно использовать как сводную, занося в нее значения из разных листов и даже книг Еxcel.

Режим обновления также можно настраивать. Для этого необходимо:

Выбрать любое вставленное значение в Word и нажать правую кнопку мыши:
В контекстном меню выбрать Связанный объект Лист-Связи.
В открывшемся окне можно выбирать Способ обновления связи:

Способ обновления можно изменять для каждой связи по отдельности, а можно выделить изменить для всех значений или для нескольких сразу.

Данный способ при разовом использовании подходит мало, так как он достаточно трудоемкий на начальном этапе. Однако при частых вычислениях (курсовые, дипломные работы, финансовые отчеты и т.д.) он окупается. Также при изменении структуры таблицы в Excel происходит нарушение связей, что влечет за собой разрушение целостности таблицы в документе. Поэтому связывание лучше выполнять после окончательного формирования расчетных таблиц.

Источник

35. Ссылки на ячейки в таблицах MS Word включают:

□ латинские буквы

□ русские буквы

□ арабские цифры

□ римские цифры

□ греческие символы

36. Для вычисления в таблицах MS Word используются формулы, содержащие:

□ математические функции

□ константы

□ встроенные функции

□ знаки математических операций

□ ссылки на блоки текста

37. При слиянии используются следующие документы:

□ итоговый документ

□ основной документ

□ получатель данных

□ источник данных

□ исходный документ

38. Источником данных при слиянии может быть:

□ документ MS Word

□ документ MS Excel

□ документ MS WordPad

□ документ MS Access

□ документ MS Graph

39. Ссылки на ячейки в табличном процессоре MS Excel могут быть:

□ относительными

□ процентными

□ абсолютными

□ смешанными

□ индивидуальными

40. Ячейка таблицы MS Excel может содержать:

□ рисунок

□ текст

□ число

□ формулу

□ дату и время

41. Режимы работы табличного процессора MS Excel:

□ готовности

□ ввода данных

□ командный

□ обычный

□ редактирования

42. Ограничение доступа к электронным таблицам может выполняться на уровне:

□ рабочих книг

□ группы документов

□ формул

□ рабочих листов

□ отдельных ячеек

43. Пункт меню Данные табличного процессора MS Excel позволяет:

□ проводить защиту данных

□ создавать макросы

□ проводить сортировку данных

□ проводить фильтрацию данных

□ проверять орфографию

44. Для запуска макроса можно применять:

Достарыңызбен бөлісу:

Источник

Создание и форматирование таблиц в MS Word. Работа в таблицах MS Word. Стили. Гиперссылки.

Создание таблиц в MS Word.

Таблица — это совокупность ячеек, расположенных в строках и столбцах, которые можно заполнять произвольным текстом, формулами и графикой.
Таблицы используются для упорядочения и представления данных. Они позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.

Таблицы . Открывается окно, в котором выделяем нужное количество столбцов и строк и щёлкаем левой копкой мыши. » width=»640″

Способы создания таблицы

1 способ.

На ленте переходим во вкладку Вставка — Таблицы . Открывается окно, в котором выделяем нужное количество столбцов и строк и щёлкаем левой копкой мыши.

Таблицы . Открывается окно, в котором выбираем команду Вставить таблицу . В появившемся окне диалога выбираем число столбцов и строк, ширину столбцов. » width=»640″

Способы создания таблицы

2 способ.

На ленте переходим во вкладку Вставка — Таблицы . Открывается окно, в котором выбираем команду Вставить таблицу . В появившемся окне диалога выбираем число столбцов и строк, ширину столбцов.

Таблицы . Открывается окно, в котором выбираем команду Экспресс-таблицы . В появившемся окне диалога выбираем требуемый шаблон (стиль) таблицы. » width=»640″

Способы создания таблицы

3 способ.

На ленте переходим во вкладку Вставка — Таблицы . Открывается окно, в котором выбираем команду Экспресс-таблицы . В появившемся окне диалога выбираем требуемый шаблон (стиль) таблицы.

Таблицы . Открывается окно, в котором выбираем команду Нарисовать таблицу . Рисование (создание) выполняется в свободной форме. Для удаления линии в нарисованной таблице: кнопка Ластик (вкладка Конструктор ), щелкнуть по линии, которую необходимо удалить. Для выхода из режима удаления снова нажать на кнопку Ластик . Для выходы из режима рисования: нажать на кнопку Нарисовать таблицу (вкладку Конструктор ) » width=»640″

Способы создания таблицы

4 способ.

На ленте переходим во вкладку Вставка — Таблицы . Открывается окно, в котором выбираем команду Нарисовать таблицу . Рисование (создание) выполняется в свободной форме.

Для удаления линии в нарисованной таблице: кнопка Ластик (вкладка Конструктор ), щелкнуть по линии, которую необходимо удалить. Для выхода из режима удаления снова нажать на кнопку Ластик .

Для выходы из режима рисования: нажать на кнопку Нарисовать таблицу (вкладку Конструктор )

Таблицы . Открывается окно, в котором выбираем команду Преобразовать в таблицу . » width=»640″

Способы создания таблицы

5 способ.

Преобразование текста в таблицу. Текст разбивается по столбцам, со знаками разделителей (запятая, точка с запятой, табуляция). Выделить текст, Вставка — Таблицы . Открывается окно, в котором выбираем команду Преобразовать в таблицу .

Работа с таблицей

После создания таблицы на Ленте окна приложения появляются контекстные инструменты ( Работа с таблицами ), разделённая на Конструктор и Макет .

Лента на вкладке Конструктор.

Лента на вкладке Макет.

Форматирование таблицы

Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.

Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.

Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.

Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).

Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift.

Выделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.

Кроме того, можно воспользоваться кнопкой «Выделить» , расположенной на ленте «Макет» контекстного инструмента «Работа с таблицами» .

Настройки таблицы

Тонкие настройки таблицы (параметры строк, столбцов, ячеек) можно произвести в окне «Свойства таблицы» , которое открывается кнопкой «Свойства» на панели «Таблица» .

Стили таблиц

Word 2007 представляет большой выбор уже готовых вариантов форматирования таблиц. Все они расположены на панели «Стили таблиц» .

Панель «Параметры таблиц» позволяет устанавливать дополнительные параметры форматирования в дополнение к уже готовым стилям.

Три нижних пункта меню в окне списка таблиц позволяют очищать, изменять и создавать форматирование таблиц.

Стили таблиц

При создании нового (изменении существующего) стиля таблицы, как правило, указываются следующие параметры:

имя стиля;
стиль;
стиль, на основе которого создается новый;
указывается часть таблицы, к которой будут применены параметры форматирования.

Редактирование границ таблицы

Для доступа к дополнительным параметрам настройки служит кнопка «Формат» .

Для настроек границ таблицы служит кнопка «Границы» . Из ее контекстного меню можно выбрать различные типы границ.

Редактирование границ таблицы

При помощи кнопки «Заливка» можно изменить цвет заливки ячеек таблицы.

Инструменты, расположенные на панели «Нарисовать границы» , позволяют добавлять/убирать границы ячеек таблицы (объединять, разъединять ячейки), а также позволяют произвести гибкие настройки границ.

Форматирование таблицы

Для вставки и удаления элементов таблицы предназначены инструменты панели «Строки и столбцы» контекстной ленты «Макет» .

Вопрос построения сложных таблиц затрагивался на предыдущем занятии. Мы рассматривали вариант «рисования» таблицы. Существует еще один способ достичь того же результата — воспользоваться инструментами панели «Объединить» .

Инструменты панели «Размер ячейки» позволяют произвести точные настройки размеров для любой ячейки таблицы.

Инструменты панели «Выравнивание» предназначены для выравнивания текста в ячейках, задания его направления и установки полей в ячейках.

Иногда таблица может не умещаться целиком на одну страницу. В этом случае принято на каждой новой странице повторять «шапку» таблицы. Для этого надо выделить строку (строки) таблицы, которые будут выступать в качестве заголовка. Затем нажать кнопку «Повторить строки заголовков» на панели «Данные» .

Ввод текста в ячейку.

Для ввода текста в ячейку — щелкнуть на ячейке и ввести текст с клавиатуры или вставить из буфера обмена при копировании текста. Если текст не помещается в строке , то он переносится на другую строку и увеличивает высоту строки.
Для изменения ориентации текста в ячейке — установить курсор в ячейку и в меню Формат : команда Направление текс та. Для изменения выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали.
Для перемещения, копирования и удаления текста в ячейках необходимо выделить этот текст. Выделенный текст можно удалять клавишей Delete или Backspace, а также копировать и перемещать как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).
Форматирование текста в ячейках осуществляется методами форматирования обычного текста. Добавить текст перед таблицей в начале страницы можно, если установить курсор в начале первой строки и нажать клавишу Enter.

Вычисления в таблице.

Для выполнения вычислений над числами в таблице можно создать формулу. Попробуйте заполнить столбец числами, поставьте курсор в свободную ячейку ниже, а затем на вкладке « Работа с таблицами — Макет ».

Вычисления в таблице.

Открывается окно для вставки формулы

Вычисления в таблице.

Формула задаётся как выражение, в котором использованы:

абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой –А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – А1:F10)
ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой RIGHT– ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой ABOVE– ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой BELOW– ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой

константы – числа, текст в двойных кавычках;
встроенные функции WORD;
знаки операций (+ — * / % ^ = = ).

Вычисления в таблице. Категории функций

Категория

Функция

Статистические

Назначение

AVERAGE()

COUNT()

Вычисление сред. значение для диапазона ячеек, например: =AVERAGE(А1:С20)

Подсчёт числа значений в указанном диапазоне ячеек, например: =COUNT(А1:С20; В25; А30)

MAX()

MIN()

Нахождение макс-ого знач. в указанном блоке ячеек, например: =MAX(А1:С20; В25; А30)

Нахождение мин-ого знач. в указанном блоке ячеек, например: =MIN (А1:С20; В25; А30)

SUM()

Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: =SUM (А1:С20; В25; А30)

Вычисления в таблице. Категории функций

Категория

Функция

Математические

Назначение

ABS(x)

MOD(x, y)

Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: = ABS(А1*В12-С25+100)

Остаток от деления первого числа на второе, например: = MOD(А1,С12)

INT(x)

PRODUCT()

Целая часть числа, например: = INT(234.45)

Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: = PRODUCT(А1:С20; В25; А30)

ROUND(x, y)

Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: = ROUND(2345.45.-2)

G12; значение 1;значение 2) Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе – 0, например: = AND(А43; В3OR(x,y) Вычисляет значение 0, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе – 1, например: = OR (А23; D3″ width=»640″

Вычисления в таблице. Категории функций

Категория

Функция

Логические

Назначение

IF(x,y,z)

AND(x,y)

Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно — значение 1 , иначе значение 2: = IF (Е12G12; значение 1;значение 2)

Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе – 0, например: = AND(А43; В3

OR(x,y)

Вычисляет значение 0, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе – 1, например: = OR (А23; D3

2) Логическая константа ложь , которой соответствует число 0. TRUE DEFINED(x) Логическая константа истина , которой соответствует число 1. Определяет значение в ячейке. » width=»640″

Вычисления в таблице. Категории функций

Категория

Функция

Логические

Назначение

NOT(x)

FALSE

Вычисляет значение 0, если заданы истинное значение логического аргумента, иначе – 1, например: = NOT( D42)

Логическая константа ложь , которой соответствует число 0.

TRUE

DEFINED(x)

Логическая константа истина , которой соответствует число 1.

Определяет значение в ячейке.

Вычисления в таблице.

При изменение данных в ячейках таблицы результаты вычислений не изменяются автоматически. Для обновления результатов необходимо выделить таблицу или ячейку с формулой и нажать клавишу F9 или в контекстном меню ячейки выбрать команду Обновить поле

Стили в документе.

Стиль форматирования — набор элементов форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Любой абзац документа Word оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским.

Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед ручным:

экономит время . Применить стиль как набор элементов форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим.
способствует единообразию оформления документа . При ручном форматировании одинаковые по смыслу форматирования разделы могут отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление документа.
позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе . В этом случае достаточно внести изменения в стиль, и оформление вступит в силу во всем документе.

Стили в документе.

В Word существует два основных типа стилей:
Стиль символа — содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы
Стиль абзаца — содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции

Экспресс-стили.

Для применения стиля из списка экспресс-стилей необходимо:
выделить фрагмент текста;
на панели «Стили» (лента «Главная») нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим представлением стилей (можно нажать кнопку в самой строке «Стили»);
в появившейся галерее надо выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на который мы будем указывать курсором мыши

Экспресс-стили.

При необходимости переименования стиля, необходимо щелкнуть на соответствующей ему кнопке правок кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Переименовать».
Сбросить все параметры форматирования выделенного фрагмента можно, нажав кнопку «Очистить стиль» в галерее стилей.

Стили.

В экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если возникает необходимость применить стиль, которого нет в галерее, необходимо открыть галерею стилей и нажать кнопку «Применить стили». В появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле «Имя стиля». Для этой цели можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+S.

Буквой «а» обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, соответственно где есть оба значка — это стили и текста, и абзаца.

Стили.

Для настройки списка отображаемых стилей предназначена ссылка «Параметры» (окно группы «Стили»). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается окно «Параметры области стилей».

Создание и изменение стиля.

Создавать и изменять стили можно двумя способами:

Определением (переопределением) стиля

Придайте фрагменту текста необходимый вид Откройте экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой мыши «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» (при изменении стиля — «Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом) В появившемся окне введите имя нового стиля и нажмите ОК
Придайте фрагменту текста необходимый вид
Откройте экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой мыши «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль» (при изменении стиля — «Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом)
В появившемся окне введите имя нового стиля и нажмите ОК
Созданием (изменением) его параметров Откройте окно «Стили» Нажмите кнопку «Создать стиль» (две буквы А) В появившемся окне «Создание стиля» настройте все необходимые параметры форматирования (при изменении стиля, соответственно «Изменение стиля«)
Откройте окно «Стили»
Нажмите кнопку «Создать стиль» (две буквы А)
В появившемся окне «Создание стиля» настройте все необходимые параметры форматирования (при изменении стиля, соответственно «Изменение стиля«)

Создание и изменение стиля.

Гиперссылка

Гиперссылка (англ. hyperlink ) — часть гипертекстового документа, ссылающаяся на другой элемент (команда, текст, заголовок, примечание, изображение) в самом документе, на другой объект (файл, каталог, приложение), расположенный на локальном диске или в компьютерной сети, либо на элементы этого объекта.

Гиперссылка на элемент текущего документа

Для начала нужно выбрать объект, который будет являться ссылкой. Если гиперссылка будет указывать на какой-то элемент текущего документа, то необходимо его выделить и создать в этом месте закладку. В Microsoft Word 2007 это сделать нетрудно. Нужно найти вкладку « Вставка », которая находится вверху на панели инструментов, открыть ее, найти группу « Ссылки », а в ней кликнуть по кнопке « Закладка ». Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить поле « Имя », и для завершения кликнуть на кнопку « Добавить ». Закладка готова.
Следующий этап в создании гиперссылки можно начать одним из двух способов: либо правой кнопкой мыши кликнуть по выделенному объекту, который был выбран для создания ссылки, либо снова открыть вкладку « Вставка » и в группе « Ссылки » выбрать пункт « Гиперссылка ». Далее откроется окно, и в разделе « Связать с » необходимо выбрать элемент с надписью « местом в документе »:

Гиперссылка на элемент текущего документа

После этого будет представлен список, в котором отобразится созданная ранее закладка. Ее нужно выбрать, кликнув по ней, и нажать кнопку « ОК ».

Гиперссылка на другой документ

Если необходимо сделать ссылку на другой документ, то следует выполнить следующие манипуляции:
В текущем документе выделить объект, который будет являться гиперссылкой;
Открыть окно « Вставка гиперссылки », кликнув по выделенному объекту правой кнопкой мыши, и выбрать пункт « Гиперссылка ». Или же найти этот пункт в « Ссылках » на вкладке « Вставка »;
Далее в колонке под названием « Связать с » выбрать первый пункт с надписью « файлом, веб-страницей »;
В поле « Папка » в стандартном окне проводника выбрать нужный элемент файловой системы;
В случае если необходимо сослаться на интернет-ресурс, нужно скопировать из строки адреса URL веб-страницы или сайта и вставить его в поле « Адрес »;
Для завершения кликнуть « Ок »:

Гиперссылка на другой документ

Гиперссылка на элемент другого документа

Чтобы сформировать гиперссылку на какой-то раздел или элемент другого документа, нужно, для начала, его открыть и создать в нем закладку в том месте, на которое должна вести гиперссылка.
После чего выполнить следующее:
Открыть документ, где будет находиться гиперссылка, и выбрать для нее объект;
Открыть окно « Вставка гиперссылки » ( следуя по шагам, описанным в предыдущем пункте );
Связать с необходимым документом, выбрав « Файлом, веб-страницей »;
Кликнуть по кнопке « Закладка …». В открывшемся окне выбрать созданную ранее закладку.
Нажать кнопку « Ок ».
После выполнения этих действий, будет создана гиперссылка на определенный раздел другого документа:

Гиперссылка на элемент другого документа

Гиперссылка на новый документ

Как сделать гиперссылку в ворде на новый документ? Для этого необходимо выполнить все действия, описанные в предыдущем пункте до момента, когда открывается диалоговое окно «Вставка гиперссылки».
После чего необходимо сделать следующее:
В колонке « Связать с » выбрать пункт « Новым документом »;
В поле « Имя нового документа » ввести имя, которое будет присвоено документу после активирования гиперссылки;
Указать место на диске, где будет храниться новый документ. Для этого нужно кликнуть по кнопке « Изменить » и выбрать нужный раздел;
В поле « Когда вносить правку в новый документ » выбрать « Позже »:

Гиперссылка на новый документ

После нажатия по гиперссылке откроется новый документ Word , находящийся в указанном при создании гиперссылки месте.

Гиперссылка на адрес электронной почты

Так же, как и ранее, необходимо открыть диалоговое окно « Вставка гиперссылки ». Меняется лишь пункт в разделе « Связать с », в котором необходимо выбрать элемент с надписью « Электронной почтой ». Выполнив это, нужно в поле « Адрес » ввести адрес электронной почты и нажать « Ок »:

Гиперссылка на новый документ

Способ создания гиперссылок

Есть еще один способ, как можно вставить в текст документа гиперссылку – необходимо просто набрать его с помощью клавиатуры и нажать Enter . Ссылка будет создана автоматически. Это очень удобно, если гиперссылка не должна быть скрытой.
То же самое можно проделать и с URL адресом веб-страницы – его нужно скопировать из адресной строки браузера и вставить в документ. Получается готовая ссылка, при нажатии на которую откроется нужная страница в интернете.
Для того чтобы гиперссылками было удобнее пользоваться, при их создании в окне « Вставка гиперссылки » можно добавлять подсказку, кликнув по кнопке « Подсказка ». Откроется окно под названием « Подсказка для гиперссылки ». В поле « Текст подсказки » необходимо ввести словосочетание, по которому можно легко понять, куда приведет ссылка. Для завершения нужно нажать на кнопку « Ок ». Теперь при наведении курсора на ссылку будет отображаться созданная подсказка.

Переход по гиперссылкам

По умолчанию гиперссылка в Word активируется при помощи кнопки « Ctrl » и последующего клика по ссылке. Чтобы не нажимать клавишу « Ctrl », необходимо зайти в настройки программы, кликнув по вкладке « Файл » вверху панели инструментов, и выбрать пункт « Параметры ».
После этого откроется окно « Параметры Word », в котором необходимо выбрать пункт « Дополнительно ». Справа, в подразделе « Параметры правки » нужно снять галочку с пункта « Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки ». В результате этих манипуляций ссылка будет открываться после клика по ней:

Переход по гиперссылкам

Удаление гиперссылок

Чтобы удалить гиперссылку, достаточно просто навести на нее курсор, нажать правую кнопку мыши и выбрать из меню пункт « Удалить гиперссылку ». При этом текст или изображение, которое было основой для ссылки, останется на своем месте без каких-либо изменений:

Удаление гиперссылок

Есть еще один способ, как убрать гиперссылку – установить курсор у крайнего справа символа ссылки, нажать клавишу « Backspace » один раз. После этого исчезнет выделение цветом и подчеркивание. Это означает, что ссылка удалена.
Чтобы полностью удалить всю ссылку вместе с объектом ( символы, изображение, текст ) нужно полностью выделить объект и нажать клавишу « Delete ».

Источник

Ссылки на ячейки в таблице

А вот еще интересные статьи: