Ссылки на ячейки в excel на разных листах формулы

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Отчеты по месяцам.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

  1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
  2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
  3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.

    4. Ввод ссылки на лист.

  4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.

    5. Сумма доходов за квартал.

  5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.



Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

  1. Имя листа.
  2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
  3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

  1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
  2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
  3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
  4. Знак восклицания.
  5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

  • книга расположена на диске C: в папке Docs;
  • имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
  • на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Источник

Формулы могут работать с ячейками из других листов. Вам просто нужно указать перед ссылкой на ячейку имя листа и восклицательный знак. Например, следующая формула добавляет 12 к значению в ячейке С1, которая находится на листе Лист2: =Лист2!С1+12.

Что делать, если вам нужно вычислить сумму всех значений в С1, начиная с листа Лист2 и заканчивая листом Лист6? Следующая формула решает эту задачу: =СУММ(Лист2:Лист6!C1). В данном случае двоеточие разделяет название первого и последнего листов.

Для создания такой формулы выполните приведенные ниже действия.

Активизируйте ячейку, которая будет содержать формулу, и наберите =СУММ(.

Щелкните на вкладке первого листа (в нашем случае это Лист2) и выберите ячейку С1.

Нажмите Shift и щелкните на вкладке последнего листа (в нашем случае это Лист6).

Нажмите Enter, и формула будет введена в ячейку.

В шаге 2 вы можете выбрать диапазон, а не одну-единствениую ячейку. Например, эта формула возвращает сумму C1:F12 для всех листов от Лист2 до Лист6: =СУММ(Лист2:Лист6!С1:Р12).

Теперь я покажу вам интересный прием, который узнал при прочтении новостных конференций Excel и на обучение в Минске. Если вы хотите просуммировать одну и ту же ячейку со всех листов, кроме текущего, просто введите формулу наподобие этой: =СУММ(‘*’!C1). Звездочка служит подстановочным символом, который интерпретируется как «все листы, кроме этого одного». Когда вы нажмете клавишу Enter после ввода этой формулы, Excel преобразует формулу, чтобы она использовала фактические имена листов. Это работает, даже если активный лист находится где-нибудь в середине, между другими листами. Например, если книга состоит из шести листов и вы введете приведенную выше формулу в ячейку листа Лист3, Excel создаст следующую формулу: =СУММ(Лист1:Лист2!С1;Лист4:Лист6!C1).

Но это еще не все. Введите следующую формулу для нахождения суммы ячеек С1 во всех листах, которые начинаются со слова Регион: =СУММ(‘Регион*»!C1). Excel может преобразовать данную формулу во что-то наподобие этого: =СУММ(Регион1:Регион4!C1).

Вы также можете использовать подстановочный знак ? — он указывает на любой отдельный символ. Например, при вводе следующей формулы Excel создаст формулу, которая просуммирует значения, начиная с листа Лист1 и заканчивая листом Лист9 (названия, которые содержат одну цифру): =СУММ(‘Лист?’!C1). Этот прием не ограничивается функцией СУММ. Он работает и с другими функциями, такими как СРЗНАЧ, МИН, МАКС.

Функция ЛИСТ предназначена для возвращения номера конкретного листа с промежутком, который открывает доступ ко всей рабочей книге в MS Excel. Функция ЛИСТЫ предоставляет пользователю информацию о количестве листов, содержащихся в рабочей книге.

Предположим у нас имеется фирма DecArt в которой работают сотрудники и им ежемесячно начисляется зарплата. У данной фирмы имеются сведения о среднемесячной зарплате в Excel, а данные по ней размещены на разных листах: на листе 1 размещены данные о зарплате, на листе 2 премия в процентах. Нам необходимо вычислить размер премии в рублях, при том чтобы данные эти были размещены на втором листе.

Для начала рассмотрим пример работы с листами в формулах Excel. Пример 1:

  1. Создадим на листе 1 рабочей книги табличного процессора Excel таблицу, как показано на рисунке. Сведения о среднемесячной заработной плате:
  2. Далее на листе 2 рабочей книги подготовим область для размещения нашего результата — размера нашей премии в рублях, как показано на рисунке:
  3. Далее нам необходимо будет ввести в ячейку В2 формулу, изображенную на рисунке ниже:

Ввод данной формулы происходил следующим образом: для начала в ячейке В2 мы установили знак «=», затем кликнули на «Лист1» в нижнем левом углу рабочей книги и перешли на ячейку C3 на листе 1, далее ввели операцию умножения и перешли вновь на «Лист2» для того чтобы добавить процент.

Таким образом мы получили при расчете премии каждого сотрудника, причем исходные данные находились на одном листе, а расчет был произведен на другом листе. Данная формула окажется весьма полезной при работе с более длинными массивами данных в крупных организациях.

Функция ЛИСТЫ для подсчета количества листов в рабочей книге

Рассмотрим теперь пример работы функции ЛИСТЫ. Довольно часто бывает так, что в рабочей книге Excel расположено слишком много листов. Выяснить их точное количество визуально не представляется возможным, именно с этой целью и создана функция ЛИСТЫ.

В данной функции всего 1 аргумент – «Ссылка» да и то необязательный для заполнения. Если его не заполнять тогда функция возвращает общее количество листов, созданных в текущей рабочей книге файла Excel. При необходимости можно заполнить аргумент. Для этого в нем необходимо указать ссылку на рабочую книгу, в которой необходимо подсчитать общее количество листов, созданных в ней.

Пример2. Предположим у нас имеется фирма по производству мягкой мебели, и у нее есть множество документов, которые содержатся в рабочей книге Excel. Нам необходимо вычислить точное число этих документов, так как каждый из них имеет свое название, то для того чтобы визуально вычислить их количество потребуется время.

На рисунке ниже показано примерное количество листов:

Чтобы организовать подсчет всех листов, необходимо воспользоваться функцией ЛИСТЫ. Просто ставим знак равенства «=» и вписываем функцию, не заполняя ее аргументов в скобках. Вызов данной функции показан ниже на рисунке:

В результате получим следующее значение: 12 листов.

Таким образом мы узнали, что в нашей фирме имеется 12 документов, содержащихся в рабочей книге Excel. Этот простой пример наглядно иллюстрирует работу функции ЛИСТЫ. Данная функция может стать полезной для руководителей, офисных сотрудников, менеджеров по продажам.

Ссылки на другие листы в шаблонах документов

Пример 3. Имеются данные о расходах на банкет компании занимающейся выездным обслуживанием. Необходимо произвести расчет общей стоимости банкета, а также общий выход порций блюд, и вычислить общее количество листов в документе.

  1. Создадим таблицу «Банкетное меню», общий вид которой представлен на рисунке ниже:
  2. Аналогичным образом создадим таблицы на разных листах «Общая стоимость» и «Общий выход»:
  3. При помощи формулы со ссылками на другие листы произведем расчет общей стоимости банкетного меню:
  4. Перейдем на лист «Общий выход» и путем умножения ячеек веса одной порции, находящегося на листе 2 и общего количества, находящегося на листе 1 произведем расчет общего выхода:

Читайте также: Примеры использования функций ЛИСТ и ЛИСТЫ в формулах Excel.

В результате у нас получился простейший шаблон для подсчета расходов на 1 банкет.

Один из читателей нашего сайта SirExcel задал вопрос, который может встречаться очень часто. Вопрос заключался в следующем «Как сделать так, чтобы на одном листе показывалась информация из определенной ячейки к примеру $A$1 но с каждого листа из книги? Листов очень много надо сделать сводный список содержимого определенной ячейки со всех листов.»

Я как раз собирался написать о том, как работает функция ДВССЫЛ, почему бы не рассмотреть ее именно на этом примере.

Итак, мы имеем файл Excel, в котором много листов. Давайте рассмотрим простой пример, где названия листов у нас не менялись. То есть у нас есть Лист1, Лист2, Лист3 и так далее.

Допустим, что на каждом листе (Лист1-Лист5) у нас есть данные по выручке 5 различных магазинов в виде одинаковых таблиц данных.

На листе 6 есть результирующая таблица, где нам необходимо заполнить ее данными, взяв их со всех листов.

Таким образом, чтобы заполнить данные за январь нам необходимо взять данные по выручке магазинов, находящихся в ячейке B2, но на 5 различных листов.

Конечно, в нашем примере это можно было бы сделать в ручную, указав просто ссылки на соответствующие значения, но если листов очень много, или данных очень много, то вручную это сделать будет очень затруднительно.

Существует различные способы решить данную задачу, например, с помощью простенького макроса, который можно записать макрорекодером. Ну а мы с вами для решения задачи будет использовать функцию ДВССЫЛ.

ДВССЫЛ – функция, которая возвращает ссылку заданную текстовой строкой.

Чтобы понять принцип действия данной функцию, давайте рассмотрим такой пример.

Посмотрите на рисунок ниже. В ячейке А1 написан текст D4, а в самой ячейке D4 указано число 9999. Если мы напишем формулу ДВССЫЛ(A1), то в результате получим число 9999. То же самое мы получим если напишем формулу так: 
=ДВССЫЛ("D4") 
То есть мы написали текстом адрес ячейки D4 и функция ДВССЫЛ вернула нам то значение, которое находится по данному адресу (D4).

Надеюсь, все стало более понятным. Теперь давайте рассмотрим на нашем примере. Чтобы заполнить данные за январь с разных листов нам необходимо прописать следующие ссылки на ячейки.

=Лист1!B2 (Выручка за январь магазина 1)

=Лист2! В2 (Выручка за январь магазина 2) и т.д. 

Но сложность заключается в том, что если ячейку просто протянуть вниз, то Лист1 не будет меняться на Лист2 и так далее.

Если мы пропишем формулу 

ДВCСЫЛ("Лист1!B2"), ДВCСЫЛ("Лист2!B2") и так далее, то функция будет возвращать нам то же самое, но это так же не решает нашу проблему, ведь «Лист1!B2» прописан обычным текстом и так же не будет изменяться при протягивании.

Для решения нашей задачи мы разделим текст «Лист1!B2» на две части (отдельно «Лист1» и отдельно «!B2» — обратите внимание на восклицательный знак во второй части текста) и потом их склеим. Текст Лист1, Лист2 и так далее мы пропишем напротив соответствующих магазинов, при этом написав Лист1, мы сможем просто протянуть ячейку вниз и автоматически получить список Лист1, Лист2 и так далее.

Теперь сцепим этот текст внутри функции ДВССЫЛ с помощью знака & и получим формулу, которая будет автоматически протягиваться и при этом будут подтягиваться данные из одной и той же ячейки, но разных листов.

=ДВССЫЛ(A2&"!B2")

Итоговая формула выглядит именно так, но я специально расписал с самого начала по шагам, чтобы было понятно из чего состоит данная формула. В принципе, этого уже достаточно, чтобы за короткий срок решить задачу, указанную в начале статьи. Чтобы заполнить данные за февраль, нам необходимо в ячейке D2 написать такую же формулу, но поменять текст «!B2» на «!B3» 

=ДВССЫЛ(A2&"!B3") и протянуть вниз, аналогично за март.

Но никто нам не мешает немного усложнить формулу и заполнить ее автоматически, протянув формулу вниз, а затем вправо. Тут я не буду подробно описывать, но если вы разобрались с предыдущим примером, то легко поймете и данный.

Итак, мы решили задачу, как быстро заполнить данные за определенный месяц, но нам необходимо заполнить данные за остальные месяца. Мы знаем, что данные за Январь соответствуют ячейке B2, февраль — B3, Март — B4. То есть буква «B» остается неизменной, меняется лишь цифра. Зная это мы просто разобьем  текст внутри ссылки ДВССЫЛ не на 2 части, а на три. Добавим дополнительно строку над таблицей и напишем сверху цифры соответствующие ячейки месяца. Пропишем формулу.

=ДВССЫЛ(A3& «!B»&C1), где A3 — это текст «Лист1», «!B» — это неизменный текст и С1 — это цифра 2. Все это объединено с помощью знака & в общий текст «Лист1!B2». Нам также потребуется закрепить столбец A (с помощью знака $), чтобы он не менялся при протягивании формулы вправо и строку 1, чтобы она не менялась при протягивании формулы вниз. Мы получаем следующую итоговую формулу.

=ДВССЫЛ($A3&"!B"&C$1)
которую можно протянуть вправо и вниз.

Заметки по теме:

  • Если бы листы назывались у нас Магазин 1, Магазин 2 и так далее, то дополнительный столбец со словами Лист1, Лист2 и так далее нам бы не потребовался.
  • Функцию ДВССЫЛ используют часто тогда, когда требуется изменить ссылку на ячейку в формуле, не изменяя саму формулу.

Если вам понравилась статья, пожалуйста, нажмите +1 и «Мне нравится». Так же подписывайтесь на нашу рассылку или вступайте в нашу группу ВКонтакте, чтобы не пропустить наши следующие уроки по Excel

SirExcel — безграничные возможности Excel

Источник

Один из читателей нашего сайта SirExcel задал вопрос, который может встречаться очень часто. Вопрос заключался в следующем «Как сделать так, чтобы на одном листе показывалась информация из определенной ячейки к примеру $A$1 но с каждого листа из книги? Листов очень много надо сделать сводный список содержимого определенной ячейки со всех листов.»

Я как раз собирался написать о том, как работает функция ДВССЫЛ, почему бы не рассмотреть ее именно на этом примере.

Итак, мы имеем файл Excel, в котором много листов. Давайте рассмотрим простой пример, где названия листов у нас не менялись. То есть у нас есть Лист1, Лист2, Лист3 и так далее.

Допустим, что на каждом листе (Лист1-Лист5) у нас есть данные по выручке 5 различных магазинов в виде одинаковых таблиц данных.

Пример функции ДВССЫЛ

На листе 6 есть результирующая таблица, где нам необходимо заполнить ее данными, взяв их со всех листов.

Функция ДВССЫЛ

Таким образом, чтобы заполнить данные за январь нам необходимо взять данные по выручке магазинов, находящихся в ячейке B2, но на 5 различных листов.

Конечно, в нашем примере это можно было бы сделать в ручную, указав просто ссылки на соответствующие значения, но если листов очень много, или данных очень много, то вручную это сделать будет очень затруднительно.

Существует различные способы решить данную задачу, например, с помощью простенького макроса, который можно записать макрорекодером. Ну а мы с вами для решения задачи будет использовать функцию ДВССЫЛ.

ДВССЫЛ – функция, которая возвращает ссылку заданную текстовой строкой.

Чтобы понять принцип действия данной функцию, давайте рассмотрим такой пример.

Посмотрите на рисунок ниже. В ячейке А1 написан текст D4, а в самой ячейке D4 указано число 9999. Если мы напишем формулу ДВССЫЛ(A1), то в результате получим число 9999. То же самое мы получим если напишем формулу так:
=ДВССЫЛ("D4")
То есть мы написали текстом адрес ячейки D4 и функция ДВССЫЛ вернула нам то значение, которое находится по данному адресу (D4).

Пример работы ДВССЫЛ

Надеюсь, все стало более понятным. Теперь давайте рассмотрим на нашем примере. Чтобы заполнить данные за январь с разных листов нам необходимо прописать следующие ссылки на ячейки.

=Лист1!B2 (Выручка за январь магазина 1)

=Лист2!В2 (Выручка за январь магазина 2) и т.д

Заполняем таблицу с ДВВСЫЛ

Но сложность заключается в том, что если ячейку просто протянуть вниз, то Лист1 не будет меняться на Лист2 и так далее.

Если мы пропишем формулу
ДВCСЫЛ("Лист1!B2"), ДВCСЫЛ("Лист2!B2")
и так далее, то функция будет возвращать нам то же самое, но это так же не решает нашу проблему, ведь «Лист1!B2» прописан обычным текстом и так же не будет изменяться при протягивании.

Для решения нашей задачи мы разделим текст «Лист1!B2» на две части (отдельно «Лист1» и отдельно «!B2» — обратите внимание на восклицательный знак во второй части текста) и потом их склеим. Текст Лист1, Лист2 и так далее мы пропишем напротив соответствующих магазинов, при этом написав Лист1, мы сможем просто протянуть ячейку вниз и автоматически получить список Лист1, Лист2 и так далее.

Теперь сцепим этот текст внутри функции ДВССЫЛ с помощью знака & и получим формулу, которая будет автоматически протягиваться и при этом будут подтягиваться данные из одной и той же ячейки, но разных листов.

=ДВССЫЛ(A2&"!B2")

Протягиваем формулу с ДВССЫЛ

Итоговая формула выглядит именно так, но я специально расписал с самого начала по шагам, чтобы было понятно из чего состоит данная формула. В принципе, этого уже достаточно, чтобы за короткий срок решить задачу, указанную в начале статьи. Чтобы заполнить данные за февраль, нам необходимо в ячейке D2 написать такую же формулу, но поменять текст «!B2» на «!B3»
=ДВССЫЛ(A2&"!B3")
и протянуть вниз, аналогично за март.

Но никто нам не мешает немного усложнить формулу и заполнить ее автоматически, протянув формулу вниз, а затем вправо. Тут я не буду подробно описывать, но если вы разобрались с предыдущим примером, то легко поймете и данный.

Итак, мы решили задачу, как быстро заполнить данные за определенный месяц, но нам необходимо заполнить данные за остальные месяца. Мы знаем, что данные за Январь соответствуют ячейке B2, февраль — B3, Март — B4. То есть буква «B» остается неизменной, меняется лишь цифра. Зная это мы просто разобьем  текст внутри ссылки ДВССЫЛ не на 2 части, а на три. Добавим дополнительно строку над таблицей и напишем сверху цифры соответствующие ячейки месяца. Пропишем формулу.

=ДВССЫЛ(A3&»!B«&C1), где A3 — это текст «Лист1«, «!B» — это неизменный текст и С1 — это цифра 2. Все это объединено с помощью знака & в общий текст «Лист1!B2«. Нам также потребуется закрепить столбец A (с помощью знака $), чтобы он не менялся при протягивании формулы вправо и строку 1, чтобы она не менялась при протягивании формулы вниз. Мы получаем следующую итоговую формулу.

=ДВССЫЛ($A3&"!B"&C$1)
которую можно протянуть вправо и вниз.

Как работает функция ДВССЫЛ

Заметки по теме:

  • Если бы листы назывались у нас Магазин 1, Магазин 2 и так далее, то дополнительный столбец со словами Лист1, Лист2 и так далее нам бы не потребовался.
  • Функцию ДВССЫЛ используют часто тогда, когда требуется изменить ссылку на ячейку в формуле, не изменяя саму формулу.

Если вам понравилась статья, пожалуйста, нажмите +1 и «Мне нравится». Так же подписывайтесь на нашу рассылку или вступайте в нашу группу ВКонтакте, чтобы не пропустить наши следующие уроки по Excel

SirExcel — безграничные возможности Excel

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще…Меньше

Ссылка, которая ссылается на ту же ячейку или диапазон на нескольких листах, называется трехмерной ссылкой. Объемная ссылка — это удобный и удобный способ ссылки на несколько таблиц, которые имеют один и тот же шаблон и содержат данные одного типа, например при консолидации данных бюджета из разных отделов организации.

Трехэтапную ссылку можно использовать для суммы бюджетных распределений между тремя отделами ( отделом продаж, отделом кадров и маркетингом) на каждом из них, используя следующую трехэтапную ссылку:

=SUM(Sales:Marketing!B3)

Вы даже можете добавить другой таблицу, а затем переместить ее в диапазон, на который ссылается формула. Например, чтобы добавить ссылку на ячейку B3 на сайте «Помещения», перетаскиванием ярлыка между таблицами «Продажи» и «Отдел кадров» перетаскиванием ярлыка, как показано на рисунке:

Вставка другого листа в консолидацию

 

Поскольку формула содержит объемную ссылку на диапазон имен, Sales:Marketing! B3, все таблицы в диапазоне являются частью нового вычисления.

В примерах ниже объясняется, что происходит при вставке, копировании, удалении или удалении таблиц, включенных в трехсмеховую ссылку. В каждом из этих примеров используется формула =СУММ(Лист2:Лист6! A2:A5), чтобы добавить ячейки с A2 по A5 на ячейки со 2 по 6-ю.

  • Вставка или копирование. Если вставить или скопировать листы между листами 2 и 6, Excel в вычислениях будут включены все значения в ячейках с A2 по A5 на листах, которые являются первосторонними.

  • Удалить —    При удалении листов между листами 2 и 6 Excel из вычислений.

  • Переместить —    Если переместить листы между листами 2 и 6 в место за пределами диапазона, на который ссылается лист, Excel удаляет их значения из вычислений.

  • Переместить конечную точку —    Если переместить лист 2 или 6 в другое место в той же книге, Excel скорректирует сумму, включив новые листы между ними, если не изменить порядок конечных точек в книге. Если вы изменяете конечные точки, трехэтапная ссылка изменяет таблицу конечных точек. Например, у вас может быть ссылка на Лист2:Лист6. Если переместить лист 2 после листа 6 в книге, формула скорректируется так, чтобы она была на «Лист3:Лист6». Если вы переместили лист 6 перед листом 2, формула скорректируется так, чтобы она ука была на лист2:Лист5.

  • Удаление конечной точки —    При удалении листа 2 или Excel из вычислений удаляются значения на этом листе.

Сделайте следующее:

  1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести функцию.

  2. Введите = (знак равно), за которым следует имя функции (см. таблицу ниже), а затем открываемую скобку.

  3. Щелкните явку первого, на который вы хотите со ссылкой.

  4. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните явку для последнего нужного для ссылки на таблицу.

  5. Вы выберите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно со ссылкой.

  6. Заполнив формулу, нажмите ввод.

Для трехсъемки можно использовать следующие функции:

Функция

Описание

СРЗНАЧ

Вычисляет среднее значение (среднее арифметическое) чисел.

СРЗНАЧА

Вычисляет среднее значение (среднее арифметическое) чисел; включает текст и логические аргументы.

СЧЁТ

Подсчитывка ячеек, содержащих числа.

СЧЁТЗ

Подсчитываются непустые ячейки.

СРГАРМ

Возвращает гармонию набора положительных чисел: обратное арифметическое, обратное обратным.

ЭКСЦЕСС

Возвращает эксцесс множества данных.

НАИБОЛЬШИЙ

Возвращает k-ое по величине значение из множества данных. Например, пятое по величине число.

МАКС

Находит наибольшее значение в наборе значений.

МАКСА

Находит наибольшее значение в наборе значений; включает текст и логические аргументы.

МЕДИАНА

Возвращает медиану или число в середине набора заданных чисел.

МИН

Находит наименьшее значение в наборе значений.

МИНА

Находит наименьшее значение в наборе значений; включает текст и логические аргументы.

ПЕРСЕНТИЛЬ

Возвращает k-ю процентиль для значений в диапазоне, где k находится в диапазоне от 0 до 1. Предоставляется для обеспечения совместимости с более ранними версиями Excel.

ПРОЦЕНТИЛЬ.ИСКЛ

Возвращает k-ю процентиль для значений диапазона, где k — число от 0 и 1 (не включая эти числа).

ПРОЦЕНТИЛЬ.ВКЛ

Возвращает k-ю процентиль для значений диапазона, где k — число от 0 и 1 (включая эти числа).

ПРОЦЕНТРАНГ

Возвращает ранг значения в наборе данных в процентах (0,1) от набора данных. Предоставляется для обеспечения совместимости с более ранними версиями Excel.

ПРОЦЕНТРАНГ.ИСКЛ

Возвращает ранг значения в наборе данных как процентное содержание в наборе данных (от 0 до 1, не включая эти числа).

ПРОЦЕНТРАНГ.ВКЛ

Возвращает ранг значения в наборе данных как процентное содержание в наборе данных (от 0 до 1, включая эти числа).

КВАРТИЛЬ

Возвращает квартиль набора данных на основе значений процентили от 0,1. Предоставляется для обеспечения совместимости с более ранними версиями Excel.

КВАРТИЛЬ.ИСКЛ

Возвращает квартиль набора данных на основе значений процентили от 0,1 до монопольно.

КВАРТИЛЬ.ВКЛ

Возвращает квартиль набора данных на основе значений процентили от 0 до 1 (включительно).

ПРОИЗВЕД

Перемножая числа.

РАНГ

Возвращает ранг числа в списке чисел: его размер относительно других значений в списке. Предоставляется для обеспечения совместимости с более ранними версиями Excel.

РАНГ.РВ

Возвращает ранг числа в списке чисел: его размер относительно других значений в списке.

РАНГ.СР

Возвращает ранг числа в списке чисел: его размер относительно других значений в списке.

СКОС

Возвращает асимметрию распределения.

НАИМЕНЬШИЙ

Возвращает k-ое наименьшее значение в множестве данных.

СТАНДОТКЛОН.В

Вычисляет стандартное отклонение по выборке.

СТАНДОТКЛОН.Г

Вычисляет стандартное отклонение всей численности населения.

СТАНДОТКЛОНА

Вычисляет стандартное отклонение по выборке; включает текст и логические аргументы.

СТАНДОТКЛОНПА

Вычисляет стандартное отклонение всей численности населения; включает текст и логические аргументы.

УРЕЗСРЕДНЕЕ

Возвращает среднее внутренности множества данных.

СУММ

Сбавляет числа.

ДИСП.В

Оценивает дисперсию по выборке.

ДИСП.Г

Вычисляет дисперсию для всей численности населения.

ДИСПА

Оценивает дисперсию по выборке; включает текст и логические аргументы.

ДИСПРА

Вычисляет дисперсию для всей численности населения; включает текст и логические логичные аргументы.

Сделайте следующее:

  1. На вкладке Формулы нажмите кнопку Определить имя (в группе Определенные имена).

  2. Во всплывающее окно Новое имя введите имя для ссылки. Длина имени не может превышать 255 знаков.

  3. В списке Ссылки выберите знак равно (=) и ссылку, а затем нажмите клавишу BACKSPACE.

  4. Щелкните явку первого, на который вы хотите со ссылкой.

  5. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните вкладку листа ссылки.

  6. Вы выберите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно со ссылкой.

Подробнее

Дополнительные информацию о перемещении книги см. в этой теме. Дополнительные информацию о создании и использовании определенных имен см. в теме Определение и использование имен в формулах.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Skip to content

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул

В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel.

В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых просты для понимания, другие требуют длительного обучения. При этом первые используются чаще, чем вторые. И тем не менее, функция Excel ДВССЫЛ  (INDIRECT на английском) является единственной в своем роде. Эта функция Excel не выполняет никаких вычислений, не оценивает никаких условий не ищет значения.

Итак, что такое функция ДВССЫЛ (INDIRECT) в Excel и для чего ее можно использовать? Это очень хороший вопрос, и, надеюсь, вы получите исчерпывающий ответ через несколько минут, когда закончите чтение.

Функция ДВССЫЛ в Excel — синтаксис и основные способы использования

ДВССЫЛ используется для создания косвенных ссылок на ячейки, диапазоны, другие листы или книги. Другими словами, она получает нужный адрес и позволяет вам при помощи формулы создать из него динамическую ссылку на ячейку или диапазон вместо их прямого указания. В результате вы можете изменить ссылку в формуле, не изменяя саму формулу. Более того, эти косвенные ссылки не изменятся при вставке на лист новых строк или столбцов или при удалении уже существующих.

Все это может быть проще понять на примере. Однако чтобы написать формулу, пусть даже самую простую, нужно знать аргументы функции, верно? Итак, давайте сначала кратко рассмотрим синтаксис Excel ДВССЫЛ.

Функция ДВССЫЛ в Excel возвращает ссылку на ячейку, используя текстовую строку. Она имеет два аргумента, первый является обязательным, а второй – нет:

ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку; [a1])

ссылка_на_ячейку – это адрес нужной ячейки в виде текстовой строки, либо названия именованного диапазона.

a1 — логическое значение, указывающее, какой тип ссылки содержится в первом аргументе:

  • Если значение ИСТИНА или опущено, то используется ссылка на ячейку в стиле A1.
  • Если ЛОЖЬ, то возвращается ссылка в виде R1C1.

Таким образом, ДВССЫЛ возвращает либо ссылку на ячейку, либо ссылку на диапазон.

Хотя тип ссылки R1C1 может быть полезен в определенных ситуациях, вам, вероятно, удобнее использовать привычные ссылки типа A1. В любом случае, почти все формулы в этом руководстве будут использовать ссылки A1, и поэтому мы будем просто опускать второй аргумент в функции.

Как работает функция ДВССЫЛ

Чтобы получить представление о работе функции, давайте создадим простую формулу, которая демонстрирует, как можно применить ДВССЫЛ в Excel.

Предположим, у вас есть число 5 в ячейке A1 и текст «A1» в ячейке C1. Теперь поместите формулу =ДВССЫЛ(C1) в любую другую ячейку и посмотрите, что произойдет:

  • Функция ДВССЫЛ обращается к значению в ячейке C1. Там в виде текстовой строки записан адрес «A1».
  • Функция ДВССЫЛ направляется по этому адресу в ячейку A1, откуда извлекает записанное в ней значение, то есть число 555.

Итак, в этом примере функция ДВССЫЛ преобразует текстовую строку в ссылку на ячейку.

Аналогичным образом можно получить ссылку на диапазон. Для этого просто нужно функции ДВССЫЛ указать два адреса – начальный и конечный. Вы видите это на скриншоте ниже.

Формула   ДВССЫЛ(C1&»:»&C2) извлекает адреса из указанных ячеек и превращается в =ДВССЫЛ(«A1:A5»).

В итоге мы получаем ссылку =A1:A5

Если вы считаете, что это все еще имеет очень мало практического смысла, пожалуйста, читайте дальше, и я продемонстрирую вам еще несколько примеров, которые раскрывают реальную силу функции Excel ДВССЫЛ и более подробно показывают, как она работает.

Как использовать ДВССЫЛ в Excel — примеры формул

Как показано в приведенном выше примере, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ, чтобы записать адрес ячейки как обычную текстовую строку и получить в результате значение этой ячейки. Однако этот простой пример — не более чем намек на возможности ДВССЫЛ.

При работе с реальными данными мы можем превратить любой текст в ссылку, включая очень сложные комбинации, которые вы создаете, используя значения других ячеек и результаты, возвращаемые другими формулами Excel. Но не будем торопиться и пойдем от простого к сложному.

Создание косвенных ссылок из значений ячеек

Как вы помните, функция ДВССЫЛ в Excel позволяет использовать стили ссылок A1 и R1C1. Обычно вы не можете использовать оба стиля на одном листе одновременно. Вы можете переключаться между двумя типами ссылок только с помощью опции «Файл» > «Параметры» > «Формулы» > R1C1 . По этой причине пользователи Excel редко рассматривают использование R1C1 в качестве альтернативного подхода к созданию ссылок.

В формуле ДВССЫЛ вы можете использовать любой тип ссылки на одном и том же листе, если хотите. Прежде чем мы двинемся дальше, давайте более подробно рассмотрим разницу между стилями ссылок A1 и R1C1.

Стиль A1 — это обычный и привычный всем нам тип адресации в Excel, который указывает сначала столбец, за которым следует номер строки. Например, B2 обозначает ячейку на пересечении столбца B и строки 2.

Стиль R1C1 является обозначает координаты ячейки наоборот – за строками следуют столбцы, и к этому нужно привыкнуть:) Например, R5C1 относится к ячейке A5, которая находится в строке 5, столбце 1 на листе. Если после буквы не следует какая-либо цифра, значит, вы имеете в виду ту же строку или столбец, в которых записана сама формула.

А теперь давайте сравним на простом примере, как функция ДВССЫЛ обрабатывает адреса вида A1 и R1C1:

Как вы видите на скриншоте выше, две разные формулы возвращают один и тот же результат. Вы уже поняли, почему? 

  • Формула в ячейке D1:   =ДВССЫЛ(C1)

Это самый простой вариант. Формула обращается к ячейке C1, извлекает ее значение — текстовую строку «A2» , преобразует ее в ссылку на ячейку, переходит к ячейке A2 и возвращает ее значение, равное 456.

  • Формула в ячейке D3:  =ДВССЫЛ(C3;ЛОЖЬ)

ЛОЖЬ во втором аргументе указывает, что указанное значение (C3) следует рассматривать как ссылку на ячейку в формате R1C1, т. е. сначала идет номер строки, за которым следует номер столбца. Таким образом, наша формула ДВССЫЛ интерпретирует значение в ячейке C3 (R2C1) как ссылку на ячейку на пересечении строки 2 и столбца 1, которая как раз и является ячейкой A2.

Создание ссылок из значений ячеек и текста

Аналогично тому, как мы создавали ссылки из значений ячеек , вы можете комбинировать текстовую строку и ссылку на ячейку с адресом прямо в формуле ДВССЫЛ, соединив их вместе при помощи оператора конкатенации (&).

В следующем примере формула =ДВССЫЛ(«А»&C1) возвращает значение из ячейки А1 на основе следующей логической цепочки:

Функция ДВССЫЛ объединяет элементы в первом аргументе ссылка_на_ячейку — текст «А» и значение из ячейки C1. Значение в C1 – это число 1, что в результате формирует адрес А1. Формула переходит к ячейке А1 и возвращает ее значение – 555.

Использование функции ДВССЫЛ с именованными диапазонами

Помимо создания ссылок на ячейки из текстовых строк, вы можете заставить функцию Excel ДВССЫЛ создавать ссылки на именованные диапазоны.

Предположим, у вас есть следующие именованные диапазоны на вашем листе:

  • Яблоки – С2:E2
  • Лимоны — C3: E3
  • Апельсины – C4:E4 и так далее по каждому товару.

Чтобы создать динамическую ссылку Excel на любой из указанных выше диапазонов с цифрами продаж, просто запишите его имя, скажем, в H1, и обратитесь к этой ячейке при помощи формулы =ДВССЫЛ(H1).

А теперь вы можете сделать еще один шаг и вложить эту формулу в другие функции Excel. Например, попробуем вычислить сумму и среднее значений в заданном именованном диапазоне или найти максимальную и минимальную сумму продаж в нём, как это сделано на скриншоте ниже:

  • =СУММ(ДВССЫЛ (H1))
  • =СРЗНАЧ(ДВССЫЛ (H1))
  • =МАКС(ДВССЫЛ (H1))
  • =МИН(ДВССЫЛ (H1))

Теперь, когда вы получили общее представление о том, как работает функция ДВССЫЛ в Excel, мы можем поэкспериментировать с более серьёзными формулами.

ДВССЫЛ для ссылки на другой рабочий лист

Полезность функции Excel ДВССЫЛ не ограничивается созданием «динамических» ссылок на ячейки. Вы также можете использовать ее для формирования ссылки на другие листы.

Предположим, у вас есть важные данные на листе 1, и вы хотите получить эти данные на листе 2. На скриншоте ниже показано, как можно справиться с этой задачей.

Нам поможет формула:

=ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Давайте разбираться, как работает эта формула.

Как вы знаете, обычным способом сослаться на другой лист в Excel является указание имени этого листа, за которым следуют восклицательный знак и ссылка на ячейку или диапазон, например Лист1!A1:С10. Так как имя листа часто содержит пробелы, вам лучше заключить его (имя, а не пробел :) в одинарные кавычки, чтобы предотвратить возможную ошибку, например,

‘Лист 1!’$A$1 или для диапазона – ‘Лист 1!’$A$1:$С$10 .

Наша задача – сформировать нужный текст и передать его функции ДВССЫЛ. Все, что вам нужно сделать, это:

  • записать имя листа в одну ячейку,
  • букву столбца – в другую,
  • номер строки – в третью,  
  • объединить всё это в одну текстовую строку,
  • передать этот адрес функции ДВССЫЛ. 

Помните, что в текстовой строке вы должны заключать каждый элемент, кроме номера строки, в двойные кавычки и затем связать все элементы в единое целое с помощью оператора объединения (&).

С учетом вышеизложенного получаем шаблон ДВССЫЛ для создания ссылки на другой лист:

ДВССЫЛ («‘» & имялиста & «‘!» & имя столбца нужной ячейки & номер строки нужной ячейки )

Возвращаясь к нашему примеру, вы помещаете имя листа в ячейку A2 и вводите адреса столбца и строки в B2 и С2, как показано на скриншоте выше. В результате вы получите следующую формулу:

ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Кроме того, обратите внимание, что если вы копируете формулу в несколько ячеек, вам необходимо зафиксировать ссылку на имя листа, используя абсолютные ссылки на ячейки, например $A$2.

Замечание.

  • Если какая-либо из ячеек, содержащих имя листа и адреса ячеек (A2, B2 и c2 в приведенной выше формуле), будет пуста, ваша формула вернет ошибку. Чтобы предотвратить это, вы можете обернуть функцию ДВССЫЛ в функцию ЕСЛИ :

ЕСЛИ(ИЛИ(A2=»»;B2=»»;C2-“”); «»; ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

  • Чтобы формула ДВССЫЛ, ссылающаяся на другой лист, работала правильно, указанный лист должен быть открыт в Экселе, иначе формула вернет ошибку #ССЫЛКА. Чтобы не видеть сообщение об ошибке, которое может портить вид вашей таблицы, вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА, которая будет отображать пустую строку при любой возникшей ошибке:

ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2); «»)

Формула ДВССЫЛ для ссылки на другую книгу Excel

Формула, которая создает ссылку на другую книгу Excel, основана на том же подходе, что и обычная ссылка на другую электронную таблицу. Вам просто нужно указать имя книги дополнительно к имени листа и адресу ячейки.

Чтобы упростить задачу, давайте начнем с создания ссылки на другую книгу обычным способом (апострофы добавляются, если имена вашей книги и/или листа содержат пробелы):
‘[Имя_книги.xlsx]Имя_листа’!Арес_ячейки

Но, чтобы формула была универсальной, лучше апострофы добавлять всегда – лишними не будут .

Предполагая, что название книги находится в ячейке A2, имя листа — в B2, а адрес ячейки — в C2 и D2, мы получаем следующую формулу:

=ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2)

Поскольку вы не хотите, чтобы ячейки, содержащие имена книг и листов, изменялись при копировании формулы в другие ячейки, вы можете зафиксировать их, используя абсолютные ссылки на ячейки – $A$2 и $B$2 соответственно.

Если адреса ячеек заменить их значениями, то мы получим такой промежуточный результат:

=ДВССЫЛ(«‘[INDIRECT.xlsx]Продажи’!D3»)

Ну а итоговый результат вы видите на скриншоте ниже.

Hbc6

И теперь вы можете легко создать собственную динамическую ссылку на другую книгу Excel, используя следующий шаблон:

=ДВССЫЛ(«‘[» & Название книги & «]» & Имя листа & «‘!» & Адрес ячейки )

Примечание. Рабочая книга, на которую ссылается ваша формула, всегда должна быть открыта, иначе функция ДВССЫЛ выдаст ошибку #ССЫЛКА. Как обычно, функция ЕСЛИОШИБКА может помочь вам избежать этого:

=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2); «»)

Использование функции Excel ДВССЫЛ чтобы зафиксировать ссылку на ячейку

Обычно Microsoft Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки при вставке новых или удалении существующих строк или столбцов на листе. Чтобы этого не произошло, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ для работы с конкретными адресами ячеек, которые в любом случае должны оставаться неизменными.

Чтобы проиллюстрировать разницу, сделайте следующее:

  1. Введите любое значение в любую ячейку, например, число 555 в ячейку A1.
  2. Обратитесь к A1 из двух других ячеек тремя различными способами: =A1, =ДВССЫЛ(«A1») и ДВССЫЛ(С1), где в С1 записан адрес «А1».
  3. Вставьте новую строку над строкой 1.

Видите, что происходит? Ячейка с логическим оператором =А1 по-прежнему возвращает 555, потому что ее формула была автоматически изменена на =A2 после вставки строки. Ячейки с формулой ДВССЫЛ теперь возвращают нули, потому что формулы в них не изменились при вставке новой строки и они по-прежнему ссылаются на ячейку A1, которая в настоящее время пуста:

После этой демонстрации у вас может сложиться впечатление, что функция ДВССЫЛ больше мешает, чем помогает. Ладно, попробуем по-другому.

Предположим, вы хотите просуммировать значения в ячейках A2:A5, и вы можете легко сделать это с помощью функции СУММ:

=СУММ(A2:A5)

Однако вы хотите, чтобы формула оставалась неизменной, независимо от того, сколько строк было удалено или вставлено. Самое очевидное решение — использование абсолютных ссылок — не поможет. Чтобы убедиться, введите формулу =СУММ($A$2:$A$5) в какую-нибудь ячейку, вставьте новую строку, скажем, в строку 3, и увидите формулу, преобразованную в =СУММ($A$2:$A$6).

Конечно, такая любезность Microsoft Excel в большинстве случаев будет работать нормально. Тем не менее, могут быть сценарии, когда вы не хотите, чтобы формула менялась автоматически. Например, нам нужна сумма только первых четырех значений из таблицы.

Решение состоит в использовании функции ДВССЫЛ, например:

=СУММ(ДВССЫЛ(«A2:A5»))

Поскольку Excel воспринимает «A1: A5» как простую текстовую строку, а не как ссылку на диапазон, он не будет вносить никаких изменений при вставке или удалении строки (строк), а также при их сортировке.

Использование ДВССЫЛ с другими функциями Excel

Помимо СУММ, ДВССЫЛ часто используется с другими функциями Excel, такими как СТРОКА, СТОЛБEЦ, АДРЕС, ВПР, СУММЕСЛИ и т. д.

Пример 1. Функции ДВССЫЛ и СТРОКА

Довольно часто функция СТРОКА используется в Excel для возврата массива значений. Например, вы можете использовать следующую формулу массива (помните, что для этого нужно нажать Ctrl + Shift + Enter), чтобы вернуть среднее значение трех наименьших чисел в диапазоне B2:B13

{=СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(1:3)))}

Однако, если вы вставите новую строку в свой рабочий лист где-нибудь между строками 1 и 3, диапазон в функции СТРОКА изменится на СТРОКА(1:4), и формула вернет среднее значение четырёх наименьших чисел вместо трёх.

Чтобы этого не произошло, вставьте ДВССЫЛ в функцию СТРОКА, и ваша формула массива всегда будет оставаться правильной, независимо от того, сколько строк будет вставлено или удалено:

={СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

Аналогично, если нам нужно найти сумму трёх наибольших значений, можно использовать ДВССЫЛ вместе с функцией СУММПРОИЗВ.

Вот пример:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

А чтобы указать переменное количество значений, которое мы хотим сосчитать, можно это число вынести в отдельную ячейку. К примеру, в С1 запишем цифру 3. Тогда формулу можно изменить таким образом:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&C1))))}

Согласитесь, что получается достаточно гибкий расчёт.

Пример 2. Функции ДВССЫЛ и АДРЕС

Вы можете использовать Excel ДВССЫЛ вместе с функцией АДРЕС, чтобы получить значение в определенной ячейке на лету.

Как вы помните, функция АДРЕС используется в Excel для получения адреса ячейки по номерам строк и столбцов. Например, формула =АДРЕС(1;3) возвращает текстовую строку «$C$1», поскольку C1 — это ячейка на пересечении 1-й строки и 3-го столбца.

Чтобы создать ссылку на ячейку, вы просто встраиваете функцию АДРЕС в формулу ДВССЫЛ, например:

=ДВССЫЛ(АДРЕС(1;3))

Конечно, эта несложная формула лишь демонстрирует технику. Более сложные примеры использования функций ДВССЫЛ И АДРЕС в Excel см. в статье Как преобразовать строки в столбцы в Excel .

И вот еще несколько примеров формул в которых используется функция ДВССЫЛ, и которые могут оказаться полезными:

  • ВПР и ДВССЫЛ — как динамически извлекать данные из разных таблиц (см. пример 2).
  • Excel ДВССЫЛ и СЧЁТЕСЛИ — как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в несмежном диапазоне или нескольких выбранных ячейках.

Использование ДВССЫЛ для создания выпадающих списков

Вы можете использовать функцию Excel ДВССЫЛ с инструментом проверки данных для создания каскадных выпадающих списков. Они показывают различные варианты выбора в зависимости от того, какое значение пользователь указал в предыдущем выпадающем списке.

Простой зависимый раскрывающийся список сделать очень просто. Все, что требуется, — это несколько именованных диапазонов для хранения элементов раскрывающегося списка.

В ячейке А1 вы создаете простой выпадающий список с названиями имеющихся именованных диапазонов. Для второго зависимого выпадающего списка в ячейке В2 вы используете простую формулу  =ДВССЫЛ(A1), где A1 — это ячейка, в которой выбрано имя нужного именованного диапазона.

К примеру, выбрав в первом списке второй квартал, во втором списке мы видим месяцы этого квартала.

Рис9

Чтобы сделать более сложные трехуровневые меню или раскрывающиеся списки с многоуровневыми записями, вам понадобится немного более сложная формула ДВССЫЛ в сочетании с вложенной функцией ПОДСТАВИТЬ.

Подробное пошаговое руководство по использованию ДВССЫЛ с проверкой данных Excel смотрите в этом руководстве: Как создать зависимый раскрывающийся список в Excel.

Функция ДВССЫЛ Excel — возможные ошибки и проблемы

Как показано в приведенных выше примерах, функция ДВССЫЛ весьма полезна при работе со ссылками на ячейки и диапазоны. Однако не все пользователи Excel охотно принимают этот подход, в основном потому, что постоянное использование ДВССЫЛ приводит к отсутствию прозрачности формул Excel и несколько затрудняет их понимание. Функцию ДВССЫЛ сложно просмотреть и проанализировать ее работу, поскольку ячейка, на которую она ссылается, не является конечным местоположением значения, используемого в формуле. Это действительно довольно запутанно, особенно при работе с большими сложными формулами.

В дополнение к сказанному выше, как и любая другая функция Excel, ДВССЫЛ может вызвать ошибку, если вы неправильно используете аргументы функции. Вот список наиболее типичных ошибок и проблем:

Ошибка #ССЫЛКА! 

Чаще всего функция ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА!  в следующих случаях:

  1. Аргумент ссылка_на_ячейку не является допустимой ссылкой Excel. Если вы пытаетесь передать функции текст, который не может обозначать ссылку на ячейку (например, «A1B0»), то формула приведет к ошибке #ССЫЛКА!. Во избежание возможных проблем проверьте аргументы функции ДВССЫЛ .
  2. Превышен предел размера диапазона. Если аргумент ссылка_на_ячейку вашей формулы ДВССЫЛ ссылается на диапазон ячеек за пределами строки  1 048 576 или столбца  16 384, вы также получите ошибку #ССЫЛКА в Excel 2007 и новее. Более ранние версии Excel игнорируют превышение этого лимита и действительно возвращают некоторое значение, хотя часто не то, что вы ожидаете.
  3. Используемый в формуле лист или рабочая книга закрыты.Если ваша формула с ДВССЫЛ адресуется на другую книгу или лист Excel, то эта другая книга или электронная таблица должны быть открыты, иначе ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА! . Впрочем, это требование характерно для всех формул, которые ссылаются на другие рабочие книги Excel.

Ошибка #ИМЯ? 

Это самый очевидный случай, подразумевающий, что в названии функции есть какая-то ошибка.

Ошибка из-за несовпадения региональных настроек.

Также распространенная проблема заключается не в названии функции ДВССЫЛ, а в различных региональных настройках для разделителя списка. 

В европейских странах запятая зарезервирована как десятичный символ, а в качестве разделителя списка используется точка с запятой.

В стандартной конфигурации Windows для Северной Америки и некоторых других стран разделителем списка по умолчанию является запятая. 

В результате при копировании формулы между двумя разными языковыми стандартами Excel вы можете получить сообщение об ошибке « Мы обнаружили проблему с этой формулой… », поскольку разделитель списка, используемый в формуле, отличается от того, что установлен на вашем компьютере. Если вы столкнулись с этой ошибкой при копировании какой-либо НЕПРЯМОЙ формулы из этого руководства в Excel, просто замените все запятые (,) точками с запятой (;) (либо наоборот). В обычных формулах Excel эта проблема, естественно, не возникнет. Там Excel сам поменяет разделители исходя из ваших текущих региональных настроек.

Чтобы проверить, какие разделитель списка и десятичный знак установлены на вашем компьютере, откройте панель управления и перейдите в раздел «Регион и язык» > «Дополнительные настройки».

Надеемся, что это руководство пролило свет для вас на использование ДВССЫЛ в Excel. Теперь, когда вы знаете ее сильные стороны и ограничения, пришло время попробовать и посмотреть, как функция ДВССЫЛ может упростить ваши задачи в Excel. Спасибо за чтение!

Вот еще несколько статей по той же теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…
Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…
Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…
Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Источник
 

У меня в одном документе есть 200 листов с одинаковыми анкетами  
Анкета состоит из колонки вопросов и колонки ответов.  
Нужно на отдельном листе в столбцах собрать 200 ответов по каждому из вопросов  
Сейчас это выглядит так:  

  вопрос № 1         вопрос № 2  
=’1′!$C$22         =’1′!$C$23  
=’2′!$C$22         =’2′!$C$23  
=’3′!$C$22         =’3′!$C$23  
=’200′!$C$22       =’200′!$C$23  

  Проблема в том, что приходится вручную менять номера листов с 1 по 200  
Как сделать так, чтобы можно было автоматически сверху вниз изменять в столбце номера листов с 1 по 200?
 

Marchuk

Пользователь

Сообщений: 1167
Регистрация: 01.01.1970
 
 

так… читаю… но не совсем понятно  
подскажите, пожалуйста, как это может использоваться для моего вопроса?
 

Dophin

Пользователь

Сообщений: 2684
Регистрация: 01.01.1970

=двссыл(строка(1:1)&»!$C$22″)=двссыл(строка(1:1)&»!$C$23″)  

  и тянете вниз
 

да, заработало! ) и куча вопросов сразу…  
подскажите, как эта формула работает?  
(СТРОКА(1:1) — что это?  
Как формула понимает, о каких листах идет речь?
 

Микки

Пользователь

Сообщений: 3280
Регистрация: 24.12.2012

{quote}{login=}{date=21.10.2009 04:11}{thema=}{post}да, заработало! ) и куча вопросов сразу…  
подскажите, как эта формула работает?  
(СТРОКА(1:1) — что это?  
Как формула понимает, о каких листах идет речь?{/post}{/quote}  
Строка (1:1) в данном случае всего-лишь номер по порядку 1,2,3,.. у Вас же листы именно так называются
 

Ок, всем большое спасибо.  
Приятно удивлен оперативностью ответов. На всех бы форумах так.  
P.S.  
Если имя листа изменится, например, на «A1», а номер ячейки останется тот же, то как в этом случае будет выглядеть ссылка на этот лист?
 

Dophin

Пользователь

Сообщений: 2684
Регистрация: 01.01.1970

введите в любую ячейку =строка(1:1) и протяните вниз  

  заодно потом введите =столбец(A:A) и протяните вправо.  

  На будущее пригодится)
 

да, интересно  
все работает, и очень хочется понять, как…  
силюсь это сделать (ну не такой же я тупой)  

  основной вопрос, где во всем этом кроется имя листа )  

  «введите в любую ячейку =строка(1:1) и протяните вниз  
заодно потом введите =столбец(A:A) и протяните вправо.  
На будущее пригодится)»  

  =столбец(A:A) вводить в ячейке справа от =строка(1:1) на той же строке? или справа и на одну строку выше?
 

извините, если туплю  
но, правда, очень хочется понять
 

{quote}{login=Dophin}{date=21.10.2009 04:03}{thema=}{post}=двссыл(строка(1:1)&»!$C$22″){/post}{/quote}  
Петр, это сложная формула, но если ее составные части разместить по разным ячейкам, то Вы скорее поймете как все работает, например:  
=&»!$C$22″  
=строка(1:1)  
=строка(1:1)&»!$C$22″  
ну и почитаете в справке про функцию =двссыл()
 

Dophin

Пользователь

Сообщений: 2684
Регистрация: 01.01.1970

=двссыл(1!$C$22)   возвращает то же самое что и просто =1!$C$22  

  надо получить текст 1!$C$22  

  вводим =строка(1:1)&»!$C$22″ ячейка возвращает 1!$C$22  

  =строка(2:2)&»!$C$22″ вернет уже 2!$C$22  

  а вообще в справке достаточно доходчиво написано)
 

читаю )в справке нет инфы о работе с данными на листах  

  мне, наверное, на следующем примере будет проще понять  
> Если листы называются:    
График 1.26, График 1.27, График 1.28  
и искомая ячейка $K$1,  
то как в этом случае будет выглядеть формула?
 

=’1′!$C$22 значение появляется  
=ДВССЫЛ(‘1’!$C$22) выдает #ССЫЛКА!  

  {quote}{login=Dophin}{date=21.10.2009 04:42}{thema=}{post}=двссыл(1!$C$22)   возвращает то же самое что и просто =1!$C$22  

  надо получить текст 1!$C$22  

  вводим =строка(1:1)&»!$C$22″ ячейка возвращает 1!$C$22  

  =строка(2:2)&»!$C$22″ вернет уже 2!$C$22  

  а вообще в справке достаточно доходчиво написано){/post}{/quote}
 

Dophin

Пользователь

Сообщений: 2684
Регистрация: 01.01.1970

=ДВССЫЛ(«‘График 1.2″&СТРОКА(6:6)&»‘!A1»)  

  ссылка на ячейку А1 графика 1.26, при протяжке вниз будут ссылки на график 1.27, график 1.28 и т.д.
 

Dophin

Пользователь

Сообщений: 2684
Регистрация: 01.01.1970

а примера и нет))  

  {quote}=’1′!$C$22 значение появляется  
=ДВССЫЛ(‘1’!$C$22) выдает #ССЫЛКА!{/quote}  

   забыли про &
 

Микки

Пользователь

Сообщений: 3280
Регистрация: 24.12.2012

{quote}{login=Петр}{date=21.10.2009 05:05}{thema=}{post}читаю )в справке нет инфы о работе с данными на листах  

  мне, наверное, на следующем примере будет проще понять  
> Если листы называются:    
График 1.26, График 1.27, График 1.28  
и искомая ячейка $K$1,  
то как в этом случае будет выглядеть формула?{/post}{/quote}  
На самом деле лист не может называться График 1.26  

  А типа График1_26  
А формула в файле в строке 2 заголовки листов
 

Dophin

Пользователь

Сообщений: 2684
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=The_Prist}{date=21.10.2009 05:13}{thema=}{post}=двссыл(«График 1.»&строка(1:1)&»!$C$22″)=двссыл(«График 1.»&строка(1:1)&»!$C$23″)  
Сам пример не смотрел, но вроде того должно быть.{/post}{/quote}  

  Жутко извиняюсь, но если в названии листа есть пробелы то ссылка на него должна обрамляться одинарными кавычками, то есть Ваша формула, чтобы быть работоспособной, должна выглядеть так  

  =двссыл(«‘График 1.»&строка(1:1)&»‘!$C$22»)
 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60588
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

Миш, а почему не может  График 1.26?
 

Dophin

Пользователь

Сообщений: 2684
Регистрация: 01.01.1970

Микки, а почему не может? у меня может почему то) или это только в 07?
 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60588
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле
 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60588
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

Есть ещё зарезервированные слова, которые нельзя использовать в названии листа
 

Микки

Пользователь

Сообщений: 3280
Регистрация: 24.12.2012

Я считал что точку тоже нельзя, был как-то затык года файл создавал по имени листа , а вобще-то на автомате пишу имена листов и диапазонов без пробелов и никаких знаков кроме подчеркивания.    
Сорь если что.
 

Спасибо  
Лист действительно называется так, как вы видите «График 1.26». Файл создан в Excel 2007  
Возьму на заметку, что в будущем лучше без пробелов и с нижним подчеркиванием (и еще лучше не кириллицей)  

  С формулой разбираюсь, спасибо  
Такой вопрос —    
Строки имеют привязку к конкретному листу?  
В формуле в значение листа вносится одинаковое для изучаемых листов сочетание знаков из имени листов?  
Изучаемые листы должны называться одинаково с различиями в конце имени, как у меня? Или это не принципиально?  

  Пример не выкладывал, так как файл целиком выложить не имею права ) А как это сделать кусочком, не представляю, могут данные выпасть (там везде формулы) )
 

Юрий М

Модератор

Сообщений: 60588
Регистрация: 14.09.2012

Контакты см. в профиле

{quote}{login=Микки}{date=21.10.2009 05:34}{thema=}{post} пишу имена листов  без пробелов и никаких знаков кроме подчеркивания. {/post}{/quote}  
И это правильно — при обработке меньше заморочек :-)  
Кстати, зарезервированное имя — «журнал»
 

Микки

Пользователь

Сообщений: 3280
Регистрация: 24.12.2012

{quote}{login=Петр}{date=21.10.2009 05:34}{thema=}{post}Спасибо  
Лист действительно называется так, как вы видите «График 1.26». Файл создан в Excel 2007  
Возьму на заметку, что в будущем лучше без пробелов и с нижним подчеркиванием (и еще лучше не кириллицей)  

  С формулой разбираюсь, спасибо  
Такой вопрос —    
Строки имеют привязку к конкретному листу?  
В формуле в значение листа вносится одинаковое для изучаемых листов сочетание знаков из имени листов?  
Изучаемые листы должны называться одинаково с различиями в конце имени, как у меня? Или это не принципиально?  

  Пример не выкладывал, так как файл целиком выложить не имею права ) А как это сделать кусочком, не представляю, могут данные выпасть (там везде формулы) ){/post}{/quote}  
Можно типа того хотя это извращение , Листы все рано как называются лишь бы они стояли в одно строке.
 

Микки

Пользователь

Сообщений: 3280
Регистрация: 24.12.2012

Вобще ДВССЫЛ() как конструктор при правильной расстановке & и » можно собрать что угодно если известно что взять , хотя я так понимаю в вашем случае правильнее использовать ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ()) , так как названия строк и столбцов видимо идентичны на разных лситстах .
 

Dophin

Пользователь

Сообщений: 2684
Регистрация: 01.01.1970

а как можно заменить двссыл поискпозом?
 

Микки

Пользователь

Сообщений: 3280
Регистрация: 24.12.2012

#30

21.10.2009 17:52:29

{quote}{login=Dophin}{date=21.10.2009 05:50}{thema=}{post}а как можно заменить двссыл поискпозом?{/post}{/quote}  
Имелось ввиду не заменить а дополнить  
ДВССЫЛКОЙ переключится на массив нужного листа и там искать ПОИСКПОЗ() использовал я как-то
Источник

Создание и изменение ссылки на ячейку

​Смотрите также​ внешних источников.​ строк/столбцов то задача​ ячейкой.​ Excel был бы​ этом же листе.​ отдельного файла. Кстати​ «Сделать закладки в​ пропусков в имени​ Excel откроет лист​

​Гиперссылка в Excel на​Для переключения между типами​ ссылку​ ссылку на которую​ формулу, которую нужно​

  • ​ ссылка на именованный​В этой статье​ссылка на ячейку указывает​

  • ​vikttur​ практически не реальная.​

  • ​vikttur​ одной большой таблицей​

​Примечание. Ссылки на листы​

​ в такой способ​

​ таблице Excel» здесь.​

​ не должно быть.​

​ «Заказчики» на строке​

​ на другой лист​

​ ссылок нажмите клавишу​

​.​

​ необходимо создать.​

​ использовать.​ диапазон.​Создание ссылки на ячейку​ на ячейку или​

​: Тогда что Вы​

​dude​: Закреплены ссылки на​

​ предназначенной для ручного​ можно вводить и​

​ можно восстановить данные​

​Коды символов в​В строке «Диапазон»​

​ ИП Петров А.О.​.​ F4.​Нажмите клавишу F3, выберите​

​Нажмите сочетание клавиш CTRL+C​

​Щелкните ярлычок листа, на​Выполните одно из указанных​

​ на том же​ диапазон ячеек листа.​

​ хотите от машины,​

​: как добавить к​ Лист3. А значение​ заполнения данными. Благодаря​

​ вручную они будут​ из поврежденного файла​

​Excel.​ пишем такую формулу.​ Получится так.​

​Создаем две таблицы.​Дополнительные сведения о разных​ имя в поле​

​ или перейдите на​ который нужно сослаться.​

​ ниже действий.​ листе​

Создание ссылки на ячейку на том же листе

  1. ​ Ссылки можно применять​ которая понимает логику,​

  2. ​ абсолютной ссылке(на разные​Изображение кнопки​ одинаково, потому что​​ функциям и формулам​​ работать одинаково. Просто​

  3. ​ xls.​В этой формуле​

    • ​=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Заказчики!$A$1);ПОИСК(«[«;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Заказчики!$A$1));256)&»!»​Формула с другими символами​​ У нас такие​ типах ссылок на​Вставить имя​ вкладку​

      ​Выделите ячейку или диапазон​Если требуется создать ссылку​Создание ссылки на ячейку​ в формула, чтобы​ но никак не​

    • ​ источники) относительную? (сделать​ на Лист1 пустые​​ он является мощным​ у выше описанном​Доходы за январь, февраль​ можно установить другие​

      • ​Диалоговое окно «Создание​

      • ​ ссылки будет такая.​ две таблицы с​​ ячейки см. в​​и нажмите кнопку​​Главная​​ ячеек, на которые​

        ​ в отдельной ячейке,​​ на другом листе​ указать приложению Microsoft​ поймет словесное описание?​ это не вручную){/post}{/quote}​ ячейки.​

  4. ​ вычислительным инструментом. А​ примере меньше вероятность​

    • ​ и март введите​ символы. Примеры кодов​ имени» заполнили так.​

    • ​=ГИПЕРССЫЛКА(ПОДСТАВИТЬ(ЯЧЕЙКА(«адрес»;ИНДЕКС(Заказчики!$A$1:$A$3;ПОИСКПОЗ(‘Лист заказов’!B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0)));»»;»»);СИМВОЛ(149))​ данными.​ статье Обзор формул.​ОК​

      ​и в группе​ нужно сослаться.​ нажмите клавишу ВВОД.​Создание ссылки на ячейку​ Office Excel на​

​Если есть какая-то​

Создание ссылки на ячейку на другом листе

​что значит не​Или я не​ полученные результаты, динамически​ допустить синтактическую ошибку,​ на трех отдельных​ других символов, которые​Третий шаг.​Формулу пишем такую​​Первая таблица на​​К началу страницы​.​​Буфер обмена​​Примечание:​Если требуется создать ссылку​ с помощью команды​ значения или данные,​ закономерность в чредовании​

Пример ссылки на лист​ в ручную?​ пойму, что Вам​ представляет в желаемом​ из-за которой формула​

​ листах. Потом на​ можно ставить в​

​На листе «Лист​ же, но меняем​ одном листе –​

​Гиперссылка в Excel​Нажмите клавишу ВВОД или,​нажмите кнопку​

  1. ​ Если имя другого листа​ в формула массива​

  2. ​ «Ссылки на ячейки»​Изображение кнопки​ которые нужно использовать​​ строк/столбцов, то формулу​​комп железный он​ нужно.​ виде (если нужно​

  3. ​ не будет работать.​ четвертом листе в​

  4. ​ формулу вместо стрелки,​ заказов» в ячейку​ последнюю часть формулы.​

​ «Лист заказов».​​ – это выделенные​ в случае формула​Копировать​ содержит знаки, не​ (например A1:G4), нажмите​Изменение ссылки на ячейку​​ в формуле.​​ можно придумать, иначе​

​ не знает, что​

Создание ссылки на ячейку с помощью команды «Ссылки на ячейки»

​Excel-ok​ даже в графическом).​Ссылка на лист в​ ячейке B2 просуммируйте​​ смотрите в статье​​ D2 пишем такую​ Меняем «>>>» на​Вторая таблица на другом​ слова, значки, эл.​ массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​

  • ​.​ являющиеся буквами, необходимо​ сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​ на другую ссылку​Ссылки на ячейки можно​ вот такое -​ вы хотите​: по умолчанию, когда​Vova​ другой книге имеет​ их.​ «Символ в Excel».​ формулу.​ СИМВОЛ(149). Код символа​ листе – «Заказчики».​ адрес, нажимая на​К началу страницы​Нажмите сочетание клавиш CTRL+V​

  • ​ заключить имя (или​Ссылка может быть одной​ на ячейку​​ использовать в одной​​ :(​Vova​

  1. ​ указываешь ссылку другого​: Здравствуйте! Помогите, решить​ уже 5 элементов.​

  2. ​Возникает вопрос: как сделать​Формула с кодами​=ГИПЕРССЫЛКА(Конт_данные&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0);1);»>»)​​ можно поставить любой.​​В первой таблице «Лист​​ которые переходим по​​Если после ввода ссылки​​ или перейдите на​ Выноска 4​ путь) в одинарные​

    Группа

  3. ​ ячейкой или диапазоном,​Изменение ссылки на ячейку​ или нескольких формулах​​Vova​​: {/post}{/quote}​​ листа другой книги​​ проблему т.к сам​​ Выглядит она следующим​ Изображение кнопки​ ссылку на другой​

    ​ символов будет такая.​В формуле написали​ Получится так.​​ заказов» в ячейке​ Выноска 4​ ссылке, это ссылка​

  4. ​ на ячейку в​​ вкладку​​ кавычки (​ а формула массива​​ на именованный диапазон​ Изображение кнопки​ для указания на​

​: Так ведь логика​

Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку

  1. ​что значит не​ она имеет два​ не смог, поиском​ образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.​ лист в Excel?​=ГИПЕРССЫЛКА(Конт_данные&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0);1);СИМВОЛ(043))​ В2 — это​

  2. ​Чтобы снова перейти с​ D2 пишем такую​

    • ​ на другое месть​ формулу задается имя​Главная​’​ может возвращать одно​

    • ​Изменение типа ссылки: относительная,​ следующие элементы:​ есть:​

    • ​ в ручную?​ знака «доллара» то​ не нашел похожей​Описание элементов ссылки на​Изображение кнопки​ Для реализации данной​

    • ​Получилось так.​ первая ячейка с​​ листа «Заказчики» на​​ формулу.​​ в документе, в​​ для ссылки на​

  3. ​и в группе​).​ или несколько значений.​

​ абсолютная, смешанная​

Изменение ссылки на ячейку на именованный диапазон

​данные из одной или​формат лист1=лист2,​комп железный он​ есть она абсолютная.​ темы, если уже​ другую книгу Excel:​ задачи делаем следующее:​Если нужно разместить мало​

  1. ​ данными в таблице​ лист заказов, нажимаем​

    • ​=ГИПЕРССЫЛКА(ПОДСТАВИТЬ(ЯЧЕЙКА(«адрес»;ИНДЕКС(Заказчики!$A$1:$A$3;ПОИСКПОЗ(‘Лист заказов’!B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0)));»»;»»);»>>>»)​ интернете, т.д. Как​ ячейку, иногда требуется​Буфер обмена​К началу страницы​

    • ​К началу страницы​Щелкните ячейку, в которую​ нескольких смежных ячеек​нужно сделать лист2-лист1,​

  2. ​ не знает, что​​Вам просто трижды​​ было дайте ссылку.​​Путь к файлу книги​​Заполните Лист1, Лист2 и​ информации, то можно​​ «Лист заказов».​​ на ярлык листа​​В формуле написали​​ сделать и где​

    Группа

  3. ​ заменить существующие ссылки​​нажмите кнопку​​Также можно скопировать и​На ячейки, расположенные на​​ нужно ввести формулу.​​ на листе;​

​но в ячейках​

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

  1. ​ вы хотите{/post}{/quote}.е из​

  2. ​ нажать F4. После​Изображение кнопки​Суть проблемы:​ (после знака =​

  3. ​ Лист3 так как​ установить примечание, чтобы​«>» — мы​

​ «Лист заказов».​ В2 — это​ применить гиперссылку, смотрите​ на ячейки определенными​

​Вставить​

support.office.com

Гиперссылка в Excel на другой лист.

​ вставить ссылку на​ других листах в​В строка формул​данные из разных областей​ листа 2 уже​ каждой ячейки​ этого ссылка станет​есть 3 листа​ открывается апостроф).​ показано выше на​ не переходить в​ написали этот значок​Второй вариант​ первая ячейка с​
​ в статье «Как​ именами.​​.​ ячейку, а затем​​ той же книге,​​введите​ листа;​ стоят формулы которые​​т.е из каждой​ относительная.​ в книге, 2​Имя файла книги (имя​ рисунке.​ другую таблицу. Как​ в формуле, чтобы​.​ данными в таблице​ сделать гиперссылку в​Выполните одно из указанных​По умолчанию при вставке​ воспользоваться командой​ можно сослаться, вставив​=​данные на других листах​ нельзя ломать.​
​ ячейки листа 2​​Vova​ ​ из которых имеют​​ файла взято в​
​Перейдите на Лист4, ячейка​
​ установить примечание в​ именно этот значок​​Как сделать гиперссылку в​
​ «Лист заказов». Можно​ Excel».​ ниже действий.​ скопированных данных отображается​
​Ссылки на ячейки​ перед ссылкой на​(знак равенства).​
​ той же книги.​dude​​ вычесть ячейку листа​: попробую объяснить попроще:​ одинаковую структуру, в​ квадратные скобки).​
​ B2.​
​ ячейке, смотрите в​ стал ссылкой в​Excel на ячейку на​ указать адрес любой​Здесь рассмотрим, как​Выделите диапазон ячеек, содержащих​ кнопка​
​для создания ссылки​ ячейку имя листа​Выполните одно из указанных​Например:​: макрос поможет​ 1, при том​в каждую ячейку​ одном из одинаковых​Имя листа этой книги​Поставьте знак «=» и​
​ статье «Как сделать​ ячейке. Можно написать​ другом листе​ ячейки.​​ устанавливается​ формулы, в которых​Параметры вставки​ на ячейку. Эту​ с восклицательным знаком​ ниже действий.​Формула​
​Guest​ что лист 2​ листа 2 (сами​ листов стоят ссылки​ (после имени закрывается​ перейдите на Лист1​ примечание в Excel»​ другой значок. Ссылку​.​«>>>» — мы​гиперссылка в Excel на​​ необходимо заменить ссылки​.​
​ команду можно использовать​
​ (​Создайте ссылку на одну​Объект ссылки​: Скопируйте таблицу Листа1,​ уже содержит формулы​ формулы не так​ на 3-й, необходимо​
​ апостроф).​ чтобы там щелкнуть​ тут.​ на статью с​Чуть дольше займет​
​ написали этот значок​​ другой лист​
​ на ячейки определенными​ ​Нажмите кнопку​ в указанных ниже​​!​
​ или несколько ячеек​Возвращаемое значение​ встаньте в лист2​ с абсолютными ссылками​
​ важны, сделаны для​
​ добавить к уже​Знак восклицания.​ левой клавишей мышки​
​Есть способы, как​
​ кодами других значков​ времени, но, кому​ в формуле, чтобы​,​ именами.​Параметры вставки​ случаях.​). В приведенном ниже​   . Чтобы создать ссылку, выделите​
​=C2​ в левую верхнюю​ на разные источники.​ примера) добавить вычитание​
​ существующим формулам 2​Ссылка на ячейку или​ по ячейке B2.​ удалить гиперссылку. Но​ и как написать​ что удобнее, кому​ именно этот значок​
​на конкретную ячейку в​Чтобы заменить ссылки именами​
​, а затем выберите​
​Для отображения важных данных​ примере функция​ ​ ячейку или диапазон​
​Ячейка C2​ ячейку таблицы листа2​vikttur​ («формулаB2»-Лист1!B2),(«формулаB3»-Лист1!B3),….​
​ ого листа вычитание​
​ диапазон ячеек.​Поставьте знак «+» и​ что делать, когда​ такую формулу, смотрите​ что подойдет.​
​ стал ссылкой в​ таблице на другом​ во всех формулах​ пункт​ в более заметном​СРЗНАЧ​ ячеек на том​Значение в ячейке C2​ — спецвставка -​: В Лист3 переставьте​как в примере,​ ячеек 1 ого.​
​Данную ссылку следует читать​ повторите те же​ гиперссылок целый список,​Гиперссылка в Excel на другой лист.​ ниже.​Первый шаг.​ ячейке. Можно написать​ листе​ листа, выделите одну​
​Вставить связь​ месте. Предположим, существует​используется для расчета​ же листе.​=A1:F4​ вычесть.​
​ значения таким образом,​ в ячейках выделил​Упрощенный пример прилагаю.​ так:​ действия предыдущего пункта,​
​ и нам нужно,​Копируем формулу по​Сделаем две таблицы,​ другой значок. Ссылку​. Разберем два способа.​
​ пустую ячейку.​ ​.​
​ книга с множеством​ среднего значения в​Можно переместить границу выделения,​Ячейки A1–F4​dude​ чтобы порядок строк​ цветом.​Заранее спасибо.​
​книга расположена на диске​ но только на​
​ чтобы все эти​
​ столбцу. Получилась такая​
​ как в первом​ на статью с​ Эти способы пригодятся​На вкладке​К началу страницы​ листов, на каждом​ диапазоне B1:B10 на​ перетащив границу ячейки,​Значения во всех ячейках,​: макрос​
​ соответствовал порядку, в​Vova​vikttur​ C: в папке​ Лист2, а потом​ ссылки были написаны​ таблица с ссылками.​ варианте.​ кодами других значков​ для перехода из​Формулы​Дважды щелкните ячейку, содержащую​ из которых есть​ листе «Маркетинг» в​

excel-office.ru

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

​ или перетащить угол​ но после ввода​Михаил С.​ котором должны вноситься​: как добавить к​: Знаете, что такое​

​ Docs;​ и Лист3.​ простым текстом. Как​В формуле в ячейке​Второй шаг.​ смотрите ниже.​ списка классов на​в группе​ формулу, которую нужно​ ячейка, отображающая итоговые​ той же книге.​

Ссылка на лист в формуле Excel

​ границы, чтобы расширить​ формулы необходимо нажать​: вот так, что​ данные на Лист2.​ абсолютной ссылке(на разные​ абсолютные и относительные​имя файла книги «Отчет»​

Отчеты по месяцам.

​Когда формула будет иметь​ преобразовать сразу все​ D3 мы поставили​Присваиваем имя листу​Копируем формулу вниз​

  1. ​ строку с данными​Определенные имена​ изменить. Каждая ячейка​ данные по другим​
  2. ​Ссылка на диапазон​ выделение.​
  3. ​ сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.​ ли?​При протягивании в​ источники) относительную? (сделать​ ссылки?​Ввод ссылки на лист.
  4. ​ с расширением «.xlsx»;​ следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2,​ гиперссылки в простой​ значок такой »>>>»​ «Заказчики» с контактными​ по столбцу D.​Сумма доходов за квартал.
  5. ​ классного руководителя в​щелкните стрелку рядом​ или диапазон ячеек​ ячейкам этого листа.​ ячеек на другом​Создайте ссылку на определенное​

​=Актив-Пассив​

Как сделать ссылку на лист в Excel?

​Vova​ Лист2 формулы =Лист3!B$4*2-Лист1!B2​ это не вручную)​Есть какая-то логика,​

  1. ​на «Лист1» в ячейке​
  2. ​ нажмите Enter. Результат​ текст, читайте в​ и ссылка получилась​ данными заказчиков, покупателей.​ Получилась такая таблица​
  3. ​ другой таблице или,​ с кнопкой​

​ в Excel, на​ Чтобы выделить такие​ листе той же​ имя​Ячейки с именами «Актив»​: Спасибо огромное!​ ссылка будет автоматически​vikttur​ правило определения нужных​

Ссылка на лист в другой книге Excel

​ B2 находится значение​ должен получиться такой​ статье «Как удалить​ длинной стрелкой.​ Как присвоить имя,​

​ с гиперссылками.​ из таблицы заказов,​

  1. ​Присвоить имя​ которые ссылается формула,​ итоговые ячейки, можно​
  2. ​ книги​   . Чтобы создать ссылку на​ и «Пассив»​
  3. ​Как доработать макрос​ меняться.​: А говорите, что​
  4. ​ ячеек?​
  5. ​ на которое ссылается​ же, как на​

​ все гиперссылки в​Всё установили. Проверяем.​

  • ​ какие условия, т.д.,​Нажимаем на стрелку –​ покупок на строку​
  • ​и выберите команду​ выделяются своим цветом.​
  • ​ создать ссылки на​1. Ссылка на лист​ определенное имя, выполните​Разность значений в ячейках​

​ что бы не​Или опять не​ знаете о видах​Какие ячейки нужно​ формула или функция.​ рисунке.​ Excel сразу».​ Нажимаем на листе​ смотрите в статье​ ссылку в любой​ с данными этого​

​Применить имена​Выполните одно из указанных​ них с первого​ «Маркетинг».​ одно из указанных​ «Актив» и «Пассив»​ было привязки к​ та «хотелка»?​ ссылок :)​ вычитать?​Полезный совет. Если файл​​

exceltable.com

Добавление в формулу ссылки на другой лист

​На всех предыдущих уроках​​ «Лист заказов» на​ «Присвоить имя в​ ячейке столбца D​ конкретного покупателя, заказчика​.​ ниже действий.​
​ листа книги, которые​
​2. Ссылка на диапазон​ ниже действий.​{=Неделя1+Неделя2}​ диапазону а действовало​Vova​Совет Excel-ok проверяли?​Vova​ книги поврежден, а​Ссылка на лист немного​ формулы и функции​ ссылку в ячейке​
​ Excel ячейке, диапазону,​
​ и откроется таблица​

​ в другой таблице,​​Выберите имена в поле​Чтобы переместить ссылку на​ позволят увидеть итоговые​
​ ячеек с B1​Введите имя.​Диапазоны ячеек «Неделя1» и​
​ на всю книгу?​: все правильно говорите,​

​Vova​​: Что такое относительные​ нужно достать из​ отличается от традиционной​
​ ссылались в пределах​ D3 (в строке​ формуле».​ «Заказчики» на ячейке​ т.д. В таблице​Применить имена​ ячейку или диапазон,​ данные из всей​

​ по B10 включительно.​​Нажмите клавишу F3, выберите​ «Неделя2»​dude​ только нет возможности​: Про F4 тоже​
​ и абсолютные ссылки​ него данные, можно​ ссылки. Она состоит​

​ одного листа. Сейчас​​ «ИП Петров А.О.»).​На закладке «Формулы»​ той строки, ссылку​ могут быть как​, а затем нажмите​ перетащите цветную границу​
​ книги на ее​3. Ссылка на лист,​ имя в поле​Сумма значений в диапазонах​

​: макрос это замечательно​​ переставить в листе​
​ вкурсе :)​ знаю.​ вручную прописать путь​ из 3-х элементов:​ немного расширим возможности​Excel перешел на​
​ в разделе «Определенные​ которой мы выберем.​ цифры, так и​

​ кнопку​​ к новой ячейке​ первом листе.​ отделенная от ссылки​Вставить имя​

​ ячеек «Неделя1» и​​но вам подсказали​ 3 данные в​это работает в​
​Из каждой ячейки​

​ к ячейкам относительными​​Имя листа.​ их ссылок.​

​ лист «Заказчики» именно​ имена» нажимаем на​Например, нам нужно​ слова, текст, значки,​ОК​ или диапазону.​Для упрощения ссылок на​ на диапазон значений.​и нажмите кнопку​

​ «Неделя2» как формула​​ гораздо лучший вариант​ том же формате​ ручном режиме, нужно​ листа 2 небходимо​
​ ссылками и скопировать​Знак восклицания (служит как​
​Excel позволяет делать ссылки​ в строке на​ кнопку «Присвоить имя».​

​ найти контактные данные​​ т.д.​
​.​Чтобы изменить количество ячеек​
​ ячейки между листами​Щелкните ячейку, в которую​ОК​ массива​

​спецвставка вычесть​ что и на​ физически из каждой​ вычесть ячейку листа​ их на весь​ разделитель и помогает​ в формулах и​ ячейку «ИП Петров​

​В появившемся диалоговом​​ заказчика «ИП Петров​Итак, создаем​К началу страницы​ в диапазоне, перетащите​ и книгами. Команда​ нужно ввести формулу.​
​.​=Лист2!B2​макрос для более​ листе 2 ,​
​ ячейки листа 2​ 1, протянуть не​

​ лист новой книги.​​ визуально определить, к​ функциях на другие​ А.О.».​ окне в строке​ А.О». Нажимаем на​динамическую гиперссылку в​Выделите ячейку с формулой.​ угол границы.​Ссылки на ячейки​В строка формул​Примечание:​

​Ячейка B2 на листе​​ сложных случаев кажд​ в реальности лист​ вычесть ячейку листа​ удается т.к на​ В 90% случаях​
​ какому листу принадлежит​ листы и даже​Несколько способов сделать​ «Имя» пишем любое​ гиперссылку в ячейке​Excel​

​В строке формул строка формул​​В строка формул выделите​автоматически вставляет выражения​
​введите​
​ Если в углу цветной​
​ Лист2​ раз надо задать​ 2 содержит ссылки​ 1, если массив​

​ листе 2 связи​​ это работает.​

​ адрес ячейки).​​ книги. Можно сделать​ ссылку на ячейку​ имя. Мы написали​ D3 (в строке​.​выделите ссылку, которую​

​ ссылку в формуле​​ с правильным синтаксисом.​

​=​​ границы нет квадратного​Значение в ячейке B2​

​ диапазон и имя​​ на несколько десятков​
​ составляет неск. сотен​ закреплены за определенной​Без функций и формул​Адрес на ячейку в​ ссылку на данные​

​ смотрите в статье​​ «Конт_данные». Помним, что​
​ ИП Петров А.О.).​Первый вариант.​
​ нужно изменить.​
​ и введите новую​Выделите ячейку с данными,​(знак равенства) и​ маркера, значит это​ на листе Лист2​

planetaexcel.ru

​ листа​

Источник

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Содержание

  • Разновидности ссылок
  • Как создавать ссылки на одном листе
  • Создание ссылки на другой лист
  • Внешняя ссылка на другую книгу
  • Использование оператора ДВССЫЛ
  • Создание гиперссылок
  • Заключение

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

  • К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
  • Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

  • Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
  • Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

Как создавать ссылки на одном листе

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Как создавать ссылки на одном листе

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Как создавать ссылки на одном листе

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

Как создавать ссылки на одном листе

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Как создавать ссылки на одном листе

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

  • в более привычном для всех виде A1
  • в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

  1. Переходим в меню “Файл”.Как создавать ссылки на одном листе
  2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.Как создавать ссылки на одном листе
  3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.Как создавать ссылки на одном листе

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как создавать ссылки на одном листе

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Как создавать ссылки на одном листе

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

  1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.Как создавать ссылки на одном листе
  2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.Как создавать ссылки на одном листе
  3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.Как создавать ссылки на одном листе
  4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.Как создавать ссылки на одном листе
  5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.Как создавать ссылки на одном листе

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

  1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.Как создавать ссылки на одном листе
  2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.Как создавать ссылки на одном листе

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Как создавать ссылки на одном листе

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Как создавать ссылки на одном листе

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

  • находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
  • если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
  • нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
  • если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Как создавать ссылки на одном листе

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Создание ссылки на другой лист

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

  1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.Создание ссылки на другой лист
  2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.Создание ссылки на другой лист
  3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.Создание ссылки на другой лист

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Внешняя ссылка на другую книгу

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

  1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.Внешняя ссылка на другую книгу
  2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.Внешняя ссылка на другую книгу
  3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.Внешняя ссылка на другую книгу
  4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.Внешняя ссылка на другую книгу

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

  1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
  2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
    • “Истина” – для стиля A1
    • “Ложь” – для стиля R1C1
    • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

  1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).Использование оператора ДВССЫЛ
  2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.Использование оператора ДВССЫЛ
  3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.Использование оператора ДВССЫЛ
  4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
    • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
    • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.Использование оператора ДВССЫЛ
  5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.Использование оператора ДВССЫЛ

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

  1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
  2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
    • файл или веб-страница (по умолчанию);
    • новый документ;
    • место в документе;
    • электронная почта;
  3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.Создание гиперссылок
  4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.Создание гиперссылок
  5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.Создание гиперссылок
  6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.Создание гиперссылок
  7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.Создание гиперссылок
  8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.Создание гиперссылок

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

  • “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
  • “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

  1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.Применение функции
  2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.Применение функции
  3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
    • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
    • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.Применение функции
  4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.Применение функции

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Источник

Andrew Childress

Andrew Childress Jun 21, 2017

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

По мере того как вы используете и создаете больше рабочих документов Excel, у вас может возникнуть необходимость связать их между собой. Может быть вы захотите написать формулу, которая использует данные с разных Листов. Или может даже вы напишете формулу, которая будет использовать данные из разных Книг (стандартное название рабочего документа Excel — workbook (анг.))

Я понял, что если я хочу, чтобы мои файлы были понятными и аккуратными, лучше разделять большие Листы с данными от формул, которые их обрабатывают. Я часто использую одну Книгу или Лист, который обрабатывает все что мне нужно.

В этом уроке, вы узнаете как добавлять ссылки на данные в Excel. Сначала, мы научимся связывать данные из разных Листов в пределах одной Книги. Затем, мы перейдем к связыванию нескольких Книг Excel, чтобы импортировать и синхронизировать данные между файлами.

Как Можно Быстро Организовать Ссылку Между Данными в Книгах Excel (Смотри и Учись)

Я покажу вам два примера, как можно связать данные из ваших электронных таблиц. Вы узнаете как извлекать данные из другой таблицы в Excel и как организовать связь между двумя Книгами. Мы также рассмотрим основные примеры написания формул, использующих данные из различных Листов в пределах одного рабочего документа.

Давайте посмотрим иллюстрированное руководство по связыванию Листов и Книг в Excel.

Основы: Как Добавить Ссылку между Листами в Excel

Давайте начнем с того, что научимся создавать формулы, которые используют данные с других Листов. Вы возможно уже знаете, что рабочий документ (Книга) Excel, может содержать несколько рабочих страниц (Листов). Каждый лист имеет свою вкладку, и вы можете переключаться между ними щелкая по вкладкам в нижней части документа Excel.

Сложные документы могут содержать большое количество листов. И в какое-то время, вам придется написать формулу которая будет использовать данные из разных листов.

Может вы будете использовать один лист в документе для всех ваших формул, которые обрабатывают данные, а данные будете распределять по отдельным листам.

Excel sheets

В моем документе три вкладки с Листами (Sheet). Я собираюсь написать формулу, которая будет работать с данными из каждого листа.

Давайте разберемся как написать многостраничную формулу, которая работает с данными из разных Листов в пределах одного рабочего документа.

1. Создайте в Excel новую Формулу

Многие формулы в Excel начинаются со знака равно (=). Дважды щелкните или начните печатать в ячейке, и вы начнете создавать формулу, в которую вы хотите вставить ссылку. Например, я собираюсь написать формулу, которая будет суммировать значения из разных ячеек.

Я открываю запись знаком =, и затем щелкаю по первой ячейке на текущем листе, чтобы создать первую часть формулы. Затем, я напечатаю знак +, чтобы добавить значение из второй ячейки в этой формуле.

Excel Formula part 1Excel Formula part 1Excel Formula part 1Начните записывать формулу в ячейке и щелкните по первой ячейке, чтобы бы включить ее в формулу, но при этом, пока не завершайте ввод формулы.

Пока не завершайте ввод формулы и не жмите Enter! Вам нужно оставить формулу открытой перед тем как вы переключитесь на другой Лист.

2. Переключитесь между Листами в Excel

Пока ваша формула не закончена, щелкните на вкладке другого листа в нижней части программы. Очень важно, чтобы вы не закрывали формулу, перед тем как вы щелкните по другой ячейке, которую вы хотите вставить в формулу.

Перейдите на другой Лист Excel

После того, как вы переключитесь на другой лист, щелкните по ячейке которую вы хотите добавить в формулу. Как вы можете видеть на картинке ниже, Excel автоматически запишет часть формулы, которая будет обращаться к ячейке на другом Листе.

Заметьте на картинке ниже, что для ссылки на ячейку на другом Листе, Excel добавил надпись «Sheet2!B3», которая ссылается на ячейку В3 на листе с названием Sheet2. Вы можете написать это вручную, но когда в щелкаете по ячейке, Excel делает эту надпись автоматически за вас.

Multiple sheet formulaMultiple sheet formulaMultiple sheet formulaExcel автоматически записывает за вас часть формул, чтобы добавить ссылку на ячейку с другого Листа.

3. Закройте Excel формулу

Теперь, вы можете нажать enter, чтобы завершить создание мульти-страничной формулы. Когда вы это делаете, Excel вернется туда, где вы начали создавать формулу и покажет вам результат.

Вы можете продолжать набирать формулу, включая в нее ячейки с других листов и другие ячейки на этом же листе. Продолжайте комбинировать ссылки со всего рабочего документа, на все данные, которые вам нужны.

Повышаем Уровень Сложности: Как Создать Связь Между Несколькими Книгами Excel

Давайте узнаем, как извлечь данные из другого рабочего документа. С помощью этого навыка, вы сможете писать формул, которые связывают данные из разных рабочих документов Excel.

Для этого раздела урока, вам понадобится два рабочих документа, которые вы можете скачать в виде бесплатного приложения к этому уроку. Откройте их оба в Excel, и следуйте дальнейшим указаниям.

1. Откройте Две Рабочие Книги

Давайте начнем создавать формулу, которая будет использовать данные из двух различных документов.

Самый простой способ сделать это, это открыть два документа Excel, одновременно и расположить их рядом друг с другом. Я использую для этого функцию Windows Snap, чтобы каждое окно занимало пол экрана. Вам нужно иметь две книги перед собой, чтобы писать формулу, которая будет взаимодействовать с двумя Книгами.

На рисунке ниже, я открыл два рабочих документа один рядом с другим, для которых я буду создавать формулы. В моем примере, я веду бизнес, и покупаю различные продукты, и продаю их в разные страны. Итак, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.

Two workbooksTwo workbooksTwo workbooksВ этом примере, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.

2. Начните Создавать Формулу в Excel

Цена за которую я покупаю товары, может измениться, а так же может измениться соотношение курсов к валюте в которой я получаю выплаты. Поэтому мне нужно иметь список в котором отслеживаются курсы валют и умножать их на стоимость моих закупок. Это подходящая возможность, чтобы использовать информацию из двух файлов и записать формулу, которая будет использовать данные обоих файлов.

Давайте рассмотрим число баррелей нефти которую я покупаю каждый месяц и цену за баррель. Сначала в ячейке из колонки Cost (ячейка C3), я начинаю создавать формулу, щелкнув в ней и нажав знак равно (=), а затем щелкаю по ячейке В3, чтобы взять значение для количества. Теперь, я жму знак *, чтобы уможножить количество на курс.

Итак, ваша формула, пока должна выглядеть так:

Multiply quantityMultiply quantityMultiply quantity

Не закрывайте пока вашу формулу. Убедитесь, что она осталась открытой перед тем как перейти к следующему шагу; нам нужно указать Excel данные по цене, на которую будет умножаться количество.

3. Переключитесь на Другой Рабочий Документ Excel

Пришло время переключиться на другой рабочий документ, вот почему так важно иметь данные из двух документов между собой, когда вы работаете с двумя Книгами.

Пока ваша формула открыта, щелкните по вкладке другой книги. Затем, щелкните по ячейке в вашей второй Книге, чтоб связать данные из двух файлов Excel.

Excel multiplying between workbooksExcel multiplying between workbooksExcel multiplying between workbooks

Excel автоматически добавит ссылку на другой рабочий документа, как часть формулы:

После того как вы нажмете Enter, Excel автоматически рассчитает окончательную стоимость умножив количество в первой книге на цену из второй книги.

Потренируйте свои навыки работы в Excel, умножая количество товара или объем на соответствующую ему цену из документа «Prices«.

Главное, расположить книги одну рядом с другой, и создавать формулу переключаясь между ними.

При этом, ничего не мешает вам использовать больше, чем два рабочих документа. Вы можете открыть много рабочих документов, на которые вы хотите ссылаться, и создавать формулы, связывающие данные между множеством листов.

Как Обновлять Данные При Работе с Несколькими Книгами

Когда вы используете формулы, которые ссылаются на разные книги Excel, вам нужно позаботится о том, как будут обновляться данные.

Итак, что же произойдет, если данные в Книге, на которую вы ссылаетесь, поменяются? Будут ли выполнены автоматические изменения в вашей Книге, или вам нужно обновлять ваши файлы, чтобы извлечь последние изменения и импортировать их?

Ответ такой, «зависит», и в основном зависит от того, открыты ли два документа одновременно.

Пример 1: Открыты Обе Книги Excel

Давайте проверим пример используя те же книги, что мы использовали раньше. Обе книги открыты. Давайте посмотрим, что произойдет, если мы изменим цену нефти за баррель с 45$ на 75$:

Change in priceChange in priceChange in price

На сриншоте ниже, вы можете видеть, что когда мы изменили цену на нефть, результаты в другом документе автоматически поменялись.

Важно помнить: если оба рабочих документа открыты одновременно, изменения будут внесены автоматически в реальном времени. Когда вы меняете переменную, то информация в другом документе будет автоматически изменена или пересчитана, на основании новых данных.

Пример 2: Если Один Рабочий Документ Закрыт

А что если вы открыли только один рабочий документ? Например, каждое утро мы обновляем цены на наши товары и валюты, а вечером мы рассматриваем влияние изменений на наши покупки и продажи.

В следующий раз, когда вы откроете документ, который ссылается на другие таблицы, вы должны увидить сообщение подобное тому, что приведено ниже. Вы можете щелкнуть по кнопке Обновить (Update), чтобы извлечь полседние данные из документа, на который ссылается формула.

Update dataUpdate dataUpdate dataЩелкните по кнопке Обновить в выпадающем окне, когда откроете документ, чтобы извлечь полседние данные из друго файла.

Вы так же можете видеть меню, где можно нажать на копку Включить содержимое (Enable Content), чтобы автоматически обновлять данные между файлами Excel.

Подводим итоги и продолжаем обучаться работе в Excell

Написание формул которые берут данные из разных Листов и Книг, важный навык, при работе в Excel. Тем более, что это совсем не сложно, если вы знаете как это делать.

Посмотрите эти дополнительные уроки, чтобы узнать больше о том как работать с программой Excel и как обрабатывать в ней данные. Эти уроки, хорошо подойдут для того, чтобы продолжить обучение.

Дайте мне знать в комментариях, если у вас остались какие-то вопросы, по поводу того как организовать связь между различными рабочими документами Excel.

Работа со связанными таблицами в Microsoft Excel

Связанные таблицы в Microsoft Excel

При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.

Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.

Создание связанных таблиц

Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.

Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.

Таблица заработной платы в Microsoft Excel

На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.

Таблица со ставками сотрудников в Microsoft Excel

Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.

    На первом листе выделяем первую ячейку столбца «Ставка». Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по ярлычку «Лист 2», который размещается в левой части интерфейса Excel над строкой состояния.

Переход на второй лист в Microsoft Excel

Связывание с ячейкой второй таблицы в Microsoft Excel

Две ячейки двух таблиц связаны в Microsoft Excel

Маркер заполнения в Microsoft Excel

Все данные столбца второй таблицы перенесены в первую в Microsoft Excel

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.

    Выделяем первый элемент столбца «Ставка». Переходим в Мастер функций, кликнув по пиктограмме «Вставить функцию».

Вставить функцию в Microsoft Excel

Переход в окно аргуметов функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

Выбор формы функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

«Массив» — аргумент, содержащий адрес диапазона, из которого мы будем извлекать информацию по номеру указанной строки.

«Номер строки» — аргумент, являющийся номером этой самой строчки. При этом важно знать, что номер строки следует указывать не относительно всего документа, а только относительно выделенного массива.

«Номер столбца» — аргумент, носящий необязательный характер. Для решения конкретно нашей задачи мы его использовать не будем, а поэтому описывать его суть отдельно не нужно.

Аргумент Массив в окне аргументов функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

Окно аргументов функции ИНДЕКС в Microsoft Excel

Переход в окно аргуметов функции ПОИСКПОЗ в Microsoft Excel

«Искомое значение» — аргумент, содержащий наименование или адрес ячейки стороннего диапазона, в которой оно находится. Именно позицию данного наименования в целевом диапазоне и следует вычислить. В нашем случае в роли первого аргумента будут выступать ссылки на ячейки на Листе 1, в которых расположены имена сотрудников.

«Просматриваемый массив» — аргумент, представляющий собой ссылку на массив, в котором выполняется поиск указанного значения для определения его позиции. У нас эту роль будет исполнять адрес столбца «Имя» на Листе 2.

«Тип сопоставления» — аргумент, являющийся необязательным, но, в отличие от предыдущего оператора, этот необязательный аргумент нам будет нужен. Он указывает на то, как будет сопоставлять оператор искомое значение с массивом. Этот аргумент может иметь одно из трех значений: -1; 0; 1. Для неупорядоченных массивов следует выбрать вариант «0». Именно данный вариант подойдет для нашего случая.

Аргумент Искомое значение в окне аргументов функции ПОИСКПОЗ в Microsoft Excel

Аргумент Просматриваемый массив в окне аргументов функции ПОИСКПОЗ в Microsoft Excel

Окно аргуметов функции ПОИСКПОЗ в Microsoft Excel

Преобразование ссылки в абсолютную в Microsoft Excel

Маркер заполнения в программе Microsoft Excel

Значения связаны благодаря комбинации функций ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ в Microsoft Excel

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.д.).

Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.

    Выделяем ячейку, где будет выводиться итог расчета заработной платы на Листе 3. Производим клик по кнопке «Вставить функцию».

Переход в Мастер функций в Microsoft Excel

Переход в окно аргуметов функции СУММ в Microsoft Excel

Окно аргметов функции СУММ в Microsoft Excel

Суммирование данных с помощью функции СУММ в Microsoft Excel

Общая сумма ставок работников в Microsoft Excel

Общая зарплата по предприятию в Microsoft Excel

Изменение ставки работника в Microsoft Excel

Сумма заработной платы по предприятию пересчитана в Microsoft Excel

Способ 4: специальная вставка

Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.

    Выделяем значения, которые нужно будет «затянуть» в другую таблицу. В нашем случае это диапазон столбца «Ставка» на Листе 2. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать». Альтернативной комбинацией является сочетание клавиш Ctrl+C. После этого перемещаемся на Лист 1.

Копирование в Microsoft Excel

Вставка связи через контекстное меню в Microsoft Excel

Переход в специальную вставку в Microsoft Excel

Окно специальной вставки в Microsoft Excel

Значения вставлены с помощью специальной вставки в Microsoft Excel

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.

    Выделяем диапазон данных, который нужно перенести в другую книгу. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем в открывшемся меню позицию «Копировать».

Копирование данных из книги в Microsoft Excel

Вставка связи из другой книги в Microsoft Excel

Связь из другой книги вставлена в Microsoft Excel

Но нужно отметить, что в этом случае вставка будет произведена в виде неизменяемого массива. При попытке изменить любую ячейку со вставленными данными будет всплывать сообщение, информирующее о невозможности сделать это.

Информационное сообщение в Microsoft Excel

Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.

Разрыв связи между таблицами

Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.

Способ 1: разрыв связи между книгами

Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.

    В книге, в которой подтягиваются значения из других файлов, переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Изменить связи», который расположен на ленте в блоке инструментов «Подключения». Нужно отметить, что если текущая книга не содержит связей с другими файлами, то эта кнопка является неактивной.

Переход к изменениям связей в Microsoft Excel

Окно изменения связей в Microsoft Excel

Информационное предупреждение о разрыве связи в Microsoft Excel

Ссылки заменены на статические значения в Microsoft Excel

Способ 2: вставка значений

Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.

    Выделяем диапазон, в котором желаем удалить связь с другой таблицей. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Копировать». Вместо указанных действий можно набрать альтернативную комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.

Копирование в программе Microsoft Excel

Вставка как значения в Microsoft Excel

Значения вставлены в Microsoft Excel

Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Как синхронизировать таблицы Microsoft Excel

Excel логотип на сером фоне

Вы можете синхронизировать электронные таблицы Microsoft Excel, чтобы изменения в одном автоматически отражались в другом. Можно создавать ссылки между различными рабочими листами, а также отдельными рабочими книгами Excel. Давайте рассмотрим три способа, как это сделать.

Синхронизируйте электронные таблицы Excel, используя функцию вставки ссылки

Функция вставки ссылок в Excel обеспечивает простой способ синхронизации электронных таблиц Excel. В этом примере мы хотим создать сводный лист итогов продаж по нескольким различным листам.

Начните с открытия электронной таблицы Excel, кликнув ячейку, на которую вы хотите сослаться, и затем выберите кнопку «Копировать» на вкладке «Главная».

Скопируйте исходные данные

Выберите ячейку, с которой вы ссылаетесь, нажмите стрелку списка «Вставить», затем выберите «Вставить ссылку».

Синхронизировать электронные таблицы с помощью Paste Link

Адрес, по которому ячейка синхронизируется, отображается на панели формул. Он содержит имя листа, за которым следует адрес ячейки.

Ссылка на исходные данные в панели формул

Синхронизировать таблицы Excel с помощью формулы

Другой подход — создать формулу самостоятельно, не используя кнопку «Вставить ссылку».

Синхронизация ячеек на разных листах

Сначала кликните ячейку, из которой вы создаете ссылку, и введите «=».

Создание ссылки на ячейку

Затем выберите лист, содержащий ячейку, на которую вы хотите сослаться. Ссылка на лист отображается в панели формул.

Ссылка на лист в формуле.

Наконец, нажмите на ячейку, на которую хотите сослаться. Заполненная формула отображается на панели формул. Нажмите клавишу «Ввод».

Формула Excel для синхронизации ячеек

Синхронизация ячеек на отдельных рабочих книгах

Вы также можете полностью связать ячейку на листе другой рабочей книги. Для этого необходимо сначала убедиться, что другая рабочая книга открыта, прежде чем начинать формулу.

Нажмите на ячейку, с которой хотите связать, и введите «=». Переключитесь на другую книгу, выберите лист, затем нажмите на ячейку для ссылки. Имя книги предшествует имени листа в строке формул.

Ссылка на другую книгу Excel

Если книга Excel, на которую вы ссылаетесь, закрыта, в формуле будет показан полный путь к файлу.

Полный путь к файлу для закрытой книги

И когда рабочая книга, содержащая ссылку на другую рабочую книгу, будет открыта, вам, вероятно, будет предложено обновить ссылки. Это зависит от ваших настроек безопасности.

Нажмите «Включить содержимое», чтобы обновления в другой книге автоматически отображались в текущей.

Включить контент для обновления ссылок

Синхронизация таблиц Excel с использованием функции поиска

Предыдущие способы синхронизации двух листов или рабочих книг используют ссылки на определенную ячейку. Иногда это может быть недостаточно, потому что ссылка вернет неправильное значение, если данные отсортированы и перемещены в другую ячейку. В этих сценариях использование функции поиска является хорошим подходом.

Существует множество функций поиска, но чаще всего используется VLOOKUP, поэтому давайте воспользуемся этим.

В этом примере у нас есть простой список данных о сотрудниках.

Список данных о сотрудниках

На другом листе мы храним учебные данные о сотрудниках. Мы хотим найти и вернуть возраст сотрудников для анализа.

Эта функция требует четырех частей информации: что искать, где искать, номер столбца с возвращаемым значением и какой тип поиска вам нужен.

Была использована следующая формула VLOOKUP.

Функция VLOOKUP для связи с данными на другом листе

A2 содержит идентификатор сотрудника для поиска на листе сотрудников в диапазоне A: D. Столбец 4 этого диапазона содержит возраст для возвращения. И False указывает точный поиск по идентификатору.

Метод синхронизации электронных таблиц Excel во многом определяется тем, как структурированы ваши данные и как они используются.

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Ссылки на ячейки в excel r1c1
  • Ссылки на ячейки excel почему не все ссылки
  • Ссылки на ячейки excel в word
  • Ссылки на файлы в excel в один
  • Ссылки на текст в содержании в word

    • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии