Ссылки на ячейки excel в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Приветствую.

Странные дела творятся. Пишу текст в ворде и составляю таблицы в экселе. В экзеле много разных листов и на листах много разных данных. Задача простая — вставить ссылку на ячейку определенного листа файла экселя или хотя бы просто листа, но не получается реализовать.

Файлы ворда и экселя в одной папке. Вот как я пробую делать:

открываю ворд
выделяю слово или словосочетание,
ликаю на выделение правой кнопкой мыши
в контекстном меню выбираю пункт вставки гиперссылки
указываю ссылку на файл экселя, лист и ячейку
Документ.xlsx#List1!A1
кликаю по созданной ссылке

После этого открывается файл экселя, но не на нужном листе и ячейке, а либо на первом листе (если файл закрыт), либо на том же самом листе и ячейке (если файл уже был открыт).

Не знаю в чем тут дело. Полистал сайты в сети и, вроде, все правильно должно работать. Пробовал в экселе и LibreOffice, но что-то как-то не работает так, как этого хочется. Может быть и не должно? Есть идеи?

Обновление
Проверил в экселе и ворде на винде — работает. Переместил созданные в винде документы на мак — не работает. Добавлю тег мака.

Источник

На гиперссылках построен весь интернет. Это концепция, благодаря которой он существует. Однако, как только эти же ссылки оказываются вне сети, они выглядят и используются совершенно не гармонично и не интуитивно. Длинные, громоздкие, нечитаемые и сложные для правильного набора с первого раза. Разумеется, большинство программ, работающих с текстом, где ссылка может оказаться необходима, качественно поддерживают и внедряют их. Подробнее о том, как сделать ссылку в Microsoft Word.

Первый и самый простой способ добавить гиперссылку внутри документа Word – перейти на вкладку «Вставка», нажать на выпадающее меню «Ссылки» и выбрать пункт «Гиперссылка». В поле «Текст:» необходимо написать тот текст, который будет являться ссылкой и вести на нужный адрес. Непосредственно в поле «Адрес:» введите URL-адрес в интернете или путь к нужному файлу на компьютере.

Также вы можете просто выделить определенный фрагмент в документе, кликнуть правой кнопкой и нажать «Гиперссылка». Перед вами откроется аналогичное окно, но пункт «Текст:» будет заполнен. Разумеется, он не будет продублирован, а просто превратится в ссылку.

В большинстве случаев эти ссылки подчеркнуты пунктиром. Но вы можете изменить их дизайн. Для того чтобы перейти по этой ссылке необходимо кликнуть по ней, зажав клавишу «Ctrl».

Детальнее стоит рассмотреть окно, возникающее, когда вы вставляете гиперссылку в документ.

В левой части окна вы выбираете тип места, на которое вы будете ссылаться. Это может быть:

Файл или веб-страница – выбираемое по умолчанию;
Место в документе – стили форматирования или закладки, проставленные в документе;
Новый документ – просто ссылка на новый документ Word;
Электронная почта – заполняемый шаблон для быстрой отправки электронного письма.

Рядом с полем «Текст:» вы также можете нажать на «Подсказка…» и написать определенное слово или фразу, которая будет всплывать при наведении на ссылку.

Поскольку ссылка может быть не только внешней, но и внутренней, то в инструментарии Word предусмотрено и подобное. На той же вкладке «Вставка» при нажатии на «Ссылки», выделите текст и нажмите закладка. Этот текст станет местом, с помощью которого вы, впоследствии, сможете создать грамотную структуру. А установленный флажок делает закладки невидимыми.

Последний пункт «Перекрестные ссылки» использует добавленные вами элементы и фрагменты форматирования для создания внутренних ссылок по всему документу.

Этот метод можно рекомендовать, когда возникает необходимость переноса данных из таблиц Еxcel для вставки в текстовый документ.

Ранее описанный способ вставки таблицы как графического объекта имеет определенные ограничения, такие, как: невозможность изменения данных, искажения при масштабировании, нечитаемость мелкого шрифта и т.д.

Второй предложенный способ — вставлять листы Excel непосредственно в документ, — приводит к неоправданному «раздуванию» файла, кроме того, внедренные объекты иногда ведут себя непредсказуемо.

Однако, используя технологию Automation, объекты можно не только внедрять, но и связывать.

Сейчас мы свяжем между собой таблицы Еxcel и Word, причем так, чтобы изменения в исходной таблице приводили к изменениям в таблице документа. Итак, у нас есть исходная таблица с расчетами:

Создаем в Word точно такую же, но пустую таблицу:

Заголовки не набираем, а специально оставляем пустые строки.

После проделанных операций, на экране должно быть открыты оба окна: окно MS Word с заготовкой и окно MS Excel с расчетной таблицей. Можем приступать к связыванию. Суть его состоит в том, чтобы последовательно, одна за другой, связать ячейки таблицы с необходимыми позициями в текстовом документе.

Для этого:

Перейдите на лист Еxcel и сделайте текущей ячейку, которую необходимо связать с документом (начнем с В1).
Выполняем копирование ячейки (меню Правка-Копировать либо сочетание клавиш Ctrl+C).
Переходим в окно с документом Word и помещаем курсор в позицию для вставки. В данном случае это будет заголовок, расположенный через одну строку над таблицей.
В меню Word выбираем Правка-Специальная вставка. В результате откроется диалоговое окно Специальная вставка, где в области Источник (в левом верхнем углу) указаны координаты выделенной ячейки:
Устанавливаем переключатель в положение Связать.
В списке Как выбираем Неформатированный текст.
Щелчком по кнопке ОК закрываем окно.

Таким образом мы установили связь между текстовой позицией в документе и ячейкой в рабочем листе. Необходимо сразу отметить, что с объединенными ячейками связывание работает не совсем корректно. Аналогично необходимо связать оставшиеся ячейки. Окончательно документ должен выглядеть так:

Теперь мы имеем возможность форматировать таблицу, как нам удобно, при этом изменение данных будет происходить автоматически. Также можно отметить, что таблицу в Word можно использовать как сводную, занося в нее значения из разных листов и даже книг Еxcel.

Режим обновления также можно настраивать. Для этого необходимо:

Выбрать любое вставленное значение в Word и нажать правую кнопку мыши:
В контекстном меню выбрать Связанный объект Лист-Связи.
В открывшемся окне можно выбирать Способ обновления связи:

Способ обновления можно изменять для каждой связи по отдельности, а можно выделить изменить для всех значений или для нескольких сразу.

Данный способ при разовом использовании подходит мало, так как он достаточно трудоемкий на начальном этапе. Однако при частых вычислениях (курсовые, дипломные работы, финансовые отчеты и т.д.) он окупается. Также при изменении структуры таблицы в Excel происходит нарушение связей, что влечет за собой разрушение целостности таблицы в документе. Поэтому связывание лучше выполнять после окончательного формирования расчетных таблиц.

Источник

Как в ворде сделать ссылку на эксель

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Проверьте, как это работает!

Если в одном из файлов есть объект (например, документ, динамическая диаграмма или слайд презентации), который вы хотите поместить в другой файл, внедрите его или создайте связь с ним.

Примечание: Эта возможность недоступна в приложениях Office Online.

Внедрение файла

Чтобы вставить копию одного файла в другой, внедрите ее.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

Откройте вкладку Создание из файла.

Нажмите кнопку Обзор и перейдите к нужному файлу.

Нажмите кнопку Вставить.

Установите флажок В виде значка и нажмите кнопку ОК.

Создание связи с файлом

Если вы хотите, чтобы второй файл всегда содержал актуальную версию первого, создайте связь с ним.

Вставка файла Excel в документ Word

Обратите внимание! Первые четыре из рассмотренных далее вариантов вставки книги Excel в текстовый документ Word подразумевают добавление именно файла, а не его содержимого. Если же вам требуется перенести таблицу, переходите к последней части статьи.

Вариант 1: Обычная вставка

Если вам необходимо добавить в текстовый документ Ворд файл Эксель в его законченном виде, то есть когда в дальнейшем никаких изменений в изначальную книгу вносить не планируется, выполните следующее:

«Ctrl+C»

Если же вызвать меню этой кнопки и выбрать пункт «Специальная вставка», появится окно с дополнительными параметрами:

Установите в нем маркер возле пункта «Вставить»;
Убедитесь, что в области «Как» отмечено «Files»;
Правее установите галочку возле пункта «В виде значка»;
По необходимости «Смените значок»,

Это действие запустит приложение Эксель с отдельным экземпляром книги, которая, по сути, является независимой копией своей изначальной версии и никак с ней не связана – в нее можно вносить изменения и сохранять их, но это будет отражаться исключительно на внедренном в документ Ворд объекте.

Вариант 2: Вставка со связкой

В том же случае, если требуется сделать так, чтобы вносимые в изначальную книгу Excel изменения отражались на ее копии в документе Word и наоборот, в меню специальной вставки, рассмотренном на последнем шаге инструкции выше, потребуется изменить один из параметров.

Скопируйте файл таблицы и перейдите к текстовому документу. Установите указатель курсора в нужном месте.

поставьте галочку в чекбоксе «В виде значка», по необходимости смените его и подпись.

Как и в рассмотренном выше случае, в документ будет добавлена электронная книга Эксель в виде ярлыка. По двойному нажатию ЛКМ на нем будет открыто окно табличного процессора с изначальным файлом, который можно редактировать и сохранять. Даже если вносить изменения напрямую, то есть без запуска этого объекта через текстовый редактор, они все равно будут синхронизированы и применены.

Если этого не произойдет автоматически, «Обновить связь» можно через контекстное меню, там же доступны и дополнительные параметры, которые мы рассмотрим в конце следующей части статьи.

При каждом новом запуске документа также будет предложено обновить связь.

Вариант 3: Вставка объекта

Оба предложенных выше решения работают только с локальными файлами, используемыми на конкретном ПК, то есть если вы передадите документ Word с внедренной в него таким образом таблицей Excel, открыть ее не получится по причине фактического отсутствия самого файла. Для того чтобы такая возможность стала доступной, книгу нужно добавлять в виде объекта. Делается это следующим образом:

«Вставка»

Важно! Сохранение связи вложенного файла с исходным работает только в рамках конкретного компьютера, на котором они создавались и редактировались.

Файл с таблицей будет добавлен в текстовый документ и доступен для редактирования.

В зависимости от того, связали вы его с изначальной копией или нет, изменения в обоих объектах будут синхронизироваться или нет.

При наличии связи ее можно принудительно обновить через контекстное меню,

в нем же доступны дополнительные параметры, такие как правка и преобразование,

Вариант 4: Вставка в виде ссылки

Альтернативой предыдущему методу, причем во многих случаях более универсальной и простой в своей реализации, является добавление файла Эксель в виде предварительной созданной и полученной публичной ссылки на него. Стоит отметить, что такой подход работает как с локальными, так и с удаленными документами (например, сохраненными в облаке) и, в отличие от предложенного выше решения, позволяет сохранить связь между ними с возможностью полноценного редактирования и синхронизацией изменений. Узнать же более детально обо всех его особенностях можно из отдельной инструкции.

Вариант 5: Вставка таблицы

Если же ваша задача заключается в добавлении не непосредственно файла Эксель, как объекта, а электронной таблицы, действовать нужно несколько иначе, чем в любом из предложенных выше решений. На выбор доступно несколько вариантов, подразумевающих сохранение исходного форматирования, его объединение с текущим или полную очистку, создание связи и некоторые другие, дополнительные параметры. Более детально обо всех нюансах данной процедуры можно узнать из следующей статьи на нашем сайте.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Как сделать ссылку в word на документ excel?

Детальнее стоит рассмотреть окно, возникающее, когда вы вставляете гиперссылку в документ.

В левой части окна вы выбираете тип места, на которое вы будете ссылаться. Это может быть:

Файл или веб-страница – выбираемое по умолчанию;
Место в документе – стили форматирования или закладки, проставленные в документе;
Новый документ – просто ссылка на новый документ Word;
Электронная почта – заполняемый шаблон для быстрой отправки электронного письма.

Также статьи о ссылках в Экселе:

Как в Экселе сделать ссылку на ячейку?
Абсолютная ссылка в Экселе
Как сделать относительные ссылки в excel?
Пример смешанных ссылок в Экселе

Кроме расчетов в Экселе также удобно составлять каталоги, где нередко появляется необходимость ссылаться на внешние файлы на жестком диске. К счастью, сделать ссылку на файл в Excel довольно просто с помощью гиперссылки.

Гиперссылку можно создать через меню и с помощью специальной функции. На вкладке «Вставка» можно найти пункт меню «Гиперссылка», после нажатия на который появляется окошко «Вставка гиперссылки». В графе «Связать с:» выбираем пункт «Файл, веб-страницей», в проводнике находим необходимый файл, и в графе «Текст:» можем указать текст, который будет виден в ячейке.

Также можно использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА.

При нажатии на гиперссылку будет производится открытие файла, на который ведет ссылка.

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

Перехода в определенное место в текущей книге;
Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
Перехода на веб-страницу в Интернете;
Создания нового файла Excel;
Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет-адрес или полный путь на компьютере. Например:

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel-файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
Нажмите правую клавишу мыши;
В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

На другой документ;
На веб-страницу;
На конкретную область в текущем документе;
На новую рабочую книгу Excel;
На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
В поле “Искать в” выберите папку, в которой лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
Нажмите на кнопку “Интернет”;
Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
В поле “Текст” укажите текст ссылки;
В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel-файла;
В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
Нажмите кнопку “ОК”

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
В поле “Текст” укажите текст ссылки;
В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперсcылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке с ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По-умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

Источник

Link an Excel file to a Word doc so the doc updates when the Excel data changes

Updated on March 11, 2022

What to Know

Link: Copy cells. Right-click Link & Use Destination Styles or Link & Keep Source Formatting in Word.
Embed: In Word, go to Insert > Object > Object > Create from File > Browse > choose Excel file > OK.
Embed a spreadsheet table: In Word, go to Insert > Table > Excel Spreadsheet.

This article explains two ways to display Excel data in Word.

Instructions apply to Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, and Excel 2010.

How to Link Excel to Word

To insert any part of an Excel worksheet in a Word document:

Maddy Price / Lifewire

Open the Word document where the worksheet will display.
Open the Excel worksheet that contains the data you want to link to the Word document.
In Excel, select and copy the range of cells to include. If you plan to insert more columns or rows into the worksheet, select the entire worksheet.

To select the entire worksheet, select the cell located in the upper-left corner at the juncture of the row numbers and column letters.
In the Word document, position the cursor where you want to insert the linked table.
Right-click and select Link & Use Destination Styles or Link & Keep Source Formatting.

Destination Styles uses the default Word table formatting, which usually results in a better-looking table. Keep Source Formatting uses the formatting from the Excel workbook.
The Excel data pastes directly into the Word document where the cursor was positioned. If changes are made to the source Excel file, the Word document updates with those changes automatically.

What Happens When You Link Excel to Word

Linking an Excel file to a Word document ensures that the Word document is updated every time the data in the Excel file changes. It works as a one-way link feed that brings the updated Excel data into the linked Word document. Linking an Excel worksheet also keeps your Word file small because the data doesn’t save to the Word document.

Linking an Excel worksheet to a Word document has a few limitations:

If the Excel file moves, the link to the Word document needs to be re-established.
If you plan to transport the Word file or use it on another computer, you must transport the Excel file along with it.
You must do data editing in the Excel worksheet. It isn’t a problem unless you require different spreadsheet formats in the Word document.

How to Embed an Excel Spreadsheet in Word

The process of embedding an Excel worksheet in a Word document is essentially the same as linking to an Excel worksheet. It does require a few extra clicks, but it brings all data from the worksheet into your document, not only the selected range.

There are two ways to embed an Excel worksheet in Word. The first is to embed the worksheet as an object. The second is to insert a table.

When you embed a worksheet, Word uses the formatting from the Excel worksheet. Make sure that the data in the worksheet looks the way you want it to appear in the Word document.

Embed an Excel Worksheet as an Object

To embed an Excel worksheet as an object:

Open the Word document.
Go to the Insert tab.
Select Object > Object. In Word 2010, select Insert > Object.
In the Object dialog box, select the Create from File tab.
Select Browse, then choose the Excel worksheet that contains the data you want to embed.
Select OK.
The Excel worksheet is embedded in the Word document.

How to Embed an Excel Spreadsheet Table

An alternative is to insert the Excel worksheet as a table. This method inserts the worksheet the same way as if you embedded it as an object. The difference is that it opens a blank Excel worksheet for you to fill out. Choose this method if you haven’t created the Excel file yet.

To insert an Excel worksheet as a table in Word:

Open a Word document.
Place the cursor where you want to insert the Excel worksheet.
Go to the Insert tab, then select Table.
Select Excel Spreadsheet.
This menu option opens a blank Excel worksheet that you can fill with data. Either enter new data or paste data from another spreadsheet.

When you insert and fill out a new Excel worksheet, you have an Excel file that you can update at any time. The data in the Word table automatically updates to match the data in the Excel file.

FAQ

How do I embed a Microsoft Word document in Excel?

In Excel, select the Insert tab > Text > Object > Create from File. Next, select Browse to find the Word file > Insert > OK.
How do I create labels in Microsoft Word from an Excel list?

To create labels in Word from an Excel list, open a blank Word document > select Mailings > Start Mail Merge > Labels > choose the brand and product number for the labels. Then, choose Select Recipients > Use an Existing List > navigate to the Excel address list > OK. Add the merge mail fields to complete the merge.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник

На чтение 5 мин. Просмотров 288 Опубликовано 04.09.2019

Содержание

Обновлять данные автоматически при их изменении
Вставить ссылки между файлами Excel и Word
Связать отдельные ячейки в Excel с формулой
Вставить параметры ссылки в Word и Excel
Связать данные между Word и Excel
Посмотреть формулу ссылки в Excel
Просмотр информации о ссылках в Microsoft Word
Вставить ссылку между диаграммами в Excel и PowerPoint
Связать диаграммы с помощью Вставить ссылку в PowerPoint и Word
Выберите исходное или целевое форматирование
Графики ссылок в Excel и PowerPoint

Обновлять данные автоматически при их изменении

Хотя вы можете копировать и вставлять данные из одного файла Excel в другой, вы также можете создать связь между двумя файлами или книгами. Когда вы создаете связь между файлами, скопированные данные обновляются при изменении исходных данных. Также можно создать ссылку между диаграммой, расположенной в книге Excel, и файлом Microsoft Word или слайдом PowerPoint.

Примечание . Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Mac.

Вставить ссылки между файлами Excel и Word

В примере изображения данные из файла Excel были связаны с документом Word. Данные вставляются в документ в виде таблицы. Затем таблицу можно отформатировать с помощью функций форматирования Word.

Эта ссылка создается с помощью параметра Вставить ссылку. Для операций вставки ссылки файл, содержащий исходные данные, называется исходным файлом , а второй файл или книга, содержащая формулу ссылки, – файл назначения .

Связать отдельные ячейки в Excel с формулой

Также можно создавать ссылки между отдельными ячейками в отдельных книгах Excel с помощью формулы. Этот метод можно использовать для создания прямой ссылки для формул или данных, но он работает только для отдельных ячеек.

Выберите ячейку в целевой книге, в которой вы хотите отобразить данные.
Нажмите знак равенства ( = ) на клавиатуре, чтобы запустить формулу.
Переключитесь на исходную рабочую книгу и выберите ячейку, содержащую данные для связи.
Нажмите клавишу Ввод . Excel переключается обратно на файл назначения. Связанные данные отображаются в выбранной ячейке.
Выберите связанные данные, чтобы отобразить формулу ссылки на панели формул над рабочим листом.

Вставить параметры ссылки в Word и Excel

При вставке ссылки на данные Word позволяет вам выбрать форматирование связанных данных, используя текущие настройки для исходного или конечного файлов. Excel не предлагает эти параметры. Excel автоматически применяет текущие настройки форматирования в конечном файле.

Связать данные между Word и Excel

Чтобы связать данные между Word и Excel:

Откройте книгу Excel, содержащую данные для связи (исходный файл).
Откройте файл назначения. Это может быть книга Excel или документ Word.
В исходном файле выделите данные для копирования.
В исходном файле выберите Главная > Копировать . Выбранные данные обведены пунктирной линией.
В файле назначения выберите место, где будут отображаться связанные данные. В Excel выберите ячейку, которая будет находиться в верхнем левом углу вставленных данных.
На вкладке «Главная страница» выберите стрелку «Вставить вниз» , чтобы открыть раскрывающееся меню «Параметры вставки».
Выберите вариант Ссылка . Связанные данные появятся в файле назначения.

Если оба файла открыты при обновлении данных в исходном файле, файл назначения обновляется немедленно.

Если файл назначения закрывается при изменении исходных данных, данные в ячейках назначения обновляются при следующем открытии этого файла.

Если исходный файл закрыт при открытии файла назначения, может открыться окно с предупреждением о том, что документ содержит ссылки на внешние файлы. Вам будет предложено Обновить или Не обновлять ссылки.

Посмотреть формулу ссылки в Excel

Формула ссылки отображается по-разному в старых версиях Excel:

В Excel 2010 и более поздних версиях программы, если вы выберете связанные данные в конечном файле, формула, такая как = [Книга1] Лист1! A1 , появится на панели формул над рабочей таблицей.
В Excel 2007 формула связывания отображается как Book1! ‘! Sheet1! R1C1’ на панели формул.

В формуле 2007 абсолютная ссылка на ячейку записывается в стиле R1C1, который обозначает столбец 1 строки 1 и который эквивалентен более общему стилю ссылки на ячейку SAS1.

В обеих формулах Book1 указывает имя исходного файла.

Просмотр информации о ссылках в Microsoft Word

Чтобы просмотреть информацию о связанных данных (таких как исходный файл, связанные данные и метод обновления) в Word:

Щелкните правой кнопкой мыши на связанных данных, чтобы открыть контекстное меню.
Выберите Связанный объект рабочего листа > Ссылки , чтобы открыть диалоговое окно «Ссылки».
Если в текущем документе более одной ссылки, все ссылки отображаются в окне в верхней части диалогового окна.Выберите ссылку, чтобы отобразить информацию об этой ссылке под окном.

Вставить ссылку между диаграммами в Excel и PowerPoint

Связать диаграммы с помощью Вставить ссылку в PowerPoint и Word

Помимо создания ссылки для текстовых данных или формул, также можно использовать Вставить ссылку, чтобы связать диаграмму, расположенную в одной книге Excel, с копией во второй книге. Вы также можете использовать этот метод, чтобы связать диаграмму Excel с файлом PowerPoint или Word.

После привязки изменения данных в исходном файле отражаются как в исходной диаграмме, так и в копии, расположенной в целевом файле.

Выберите исходное или целевое форматирование

При вставке ссылки между диаграммами PowerPoint, Word и Excel позволяют выбрать, форматировать ли связанную диаграмму с использованием текущей темы форматирования для исходного или конечного файлов.

Графики ссылок в Excel и PowerPoint

Прилагаемое изображение примера показывает связь между диаграммой в рабочей книге Excel (исходный файл) и слайдом в презентации PowerPoint (конечный файл).

Откройте рабочую книгу, содержащую таблицу для копирования.
Откройте целевой файл презентации.
В книге Excel выберите диаграмму.
В Excel выберите Главная > Копировать .
В PowerPoint выберите слайд, на котором будет отображаться связанная диаграмма.
В PowerPoint выберите Вставить стрелку вниз , чтобы открыть раскрывающийся список.
Выберите Использовать тему назначения или Сохранить форматирование источника , чтобы вставить связанную диаграмму в PowerPoint.

Если оба файла, содержащие связанные диаграммы, открыты, изменения в исходных данных немедленно обновляются в обеих диаграммах.

При открытии презентации PowerPoint, содержащей связанные данные, может открываться окно с предупреждением о возможной угрозе безопасности. Вас спросят, хотите ли вы обновить связанные данные.

Источник

Однако, используя технологию Automation, объекты можно не только внедрять, но и связывать.

Создаем в Word точно такую же, но пустую таблицу:

Заголовки не набираем, а специально оставляем пустые строки.

Для этого:

Перейдите на лист Еxcel и сделайте текущей ячейку, которую необходимо связать с документом (начнем с В1).
Выполняем копирование ячейки (меню Правка-Копировать либо сочетание клавиш Ctrl+C).
Переходим в окно с документом Word и помещаем курсор в позицию для вставки. В данном случае это будет заголовок, расположенный через одну строку над таблицей.
В меню Word выбираем Правка-Специальная вставка. В результате откроется диалоговое окно Специальная вставка, где в области Источник (в левом верхнем углу) указаны координаты выделенной ячейки:
Устанавливаем переключатель в положение Связать.
В списке Как выбираем Неформатированный текст.
Щелчком по кнопке ОК закрываем окно.

Режим обновления также можно настраивать. Для этого необходимо:

Выбрать любое вставленное значение в Word и нажать правую кнопку мыши:
В контекстном меню выбрать Связанный объект Лист-Связи.
В открывшемся окне можно выбирать Способ обновления связи:

Источник

Как в ворде сделать ссылку на эксель

Проверьте, как это работает!

Внедрение файла

Создание связи с файлом

Вставка файла Excel в документ Word

Вариант 1: Обычная вставка

Вариант 2: Вставка со связкой

Вариант 3: Вставка объекта

Вариант 4: Вставка в виде ссылки

Вариант 5: Вставка таблицы

Как сделать ссылку в word на документ excel?

What to Know

How to Link Excel to Word

What Happens When You Link Excel to Word

How to Embed an Excel Spreadsheet in Word

Embed an Excel Worksheet as an Object

How to Embed an Excel Spreadsheet Table

Обновлять данные автоматически при их изменении

Вставить ссылки между файлами Excel и Word

Связать отдельные ячейки в Excel с формулой

Вставить параметры ссылки в Word и Excel

Связать данные между Word и Excel

Посмотреть формулу ссылки в Excel

Просмотр информации о ссылках в Microsoft Word

Вставить ссылку между диаграммами в Excel и PowerPoint

Связать диаграммы с помощью Вставить ссылку в PowerPoint и Word

Выберите исходное или целевое форматирование

Графики ссылок в Excel и PowerPoint

А вот еще интересные статьи: