Ссылки на объекты в word

Часто в тексте документа необходимо отметить, где находится объект связанный с конкретным текстом. Например, «Схему подсоединения водопроводного крана смотри на рисунке 10». То есть нам необходимо сделать ссылку на рисунок. Если в документе 5 рисунков, то можно и вручную подсчитать. А если рисунков 25? Ещё хуже, если собираем один большой документ из нескольких тоже немаленьких документов. Вот тут на помощь придёт Перекрестная ссылка.

Можно создать перекрестные ссылки на следующие элементы:

1. Абзац
2. Заголовок
3. Закладка (познакомимся с понятием Закладка позже)
4. Сноска (познакомимся с понятием Сноска позже)
5. Концевая сноска (познакомимся с понятием Концевая сноска позже)
6. Названия объектов

По окончании урока вы сможете:

1. Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
2. Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
3. Обновить поле «Перекрёстная ссылка»

Если вы правильно сделали документ по итогам Урока 30, то откройте этот документ. Но можете воспользоваться этой ссылкой: Скачайте документ тут. Откройте документ. Поскольку работы со стилями на этом уроке не будет, то я закрыла область задач Стили.

1. Перекрестная ссылка на Название таблицы

Вы обратили внимание, что по тексту документа встречаются выражения «(см. )»? Я подготовила место для перекрестной ссылки.

Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрестной ссылки:

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Названия → кнопка Добавить перекрестную ссылку):

На всякий случай я покажу, как выглядит эта кнопка в полноэкранном режиме:

Появляется диалоговое окно:

1. На какой фрагмент будет организована перекрёстная ссылка? Из выпадающего меню определяем тип перекрёстной ссылки. Перекрестную ссылку можно сделать на абзац, заголовок, закладку, сноску, рисунок, таблицу и т.д.
2. Что из себя будет представлять ссылка? Например, «номер страницы». Значит ссылка будет иметь вид номера страницы, на которой находится фрагмент. Или «текст абзаца». В этом случае перекрестная ссылка будет полностью повторять текст выбранного фрагмента.

На уроке 30 я рассказала вам, что такое Поле. Перекрестная ссылка – это тоже Поле. Например, текст «см. рис. 15» является перекрёстной ссылкой на название рисунка 15 , т.е. щелчок ЛМ по перекрестной ссылке отправляет нас непосредственно к названию рисунка. Если название рисунка 15 меняет номер по каким-то причинам, то перекрестная ссылка на этот рисунок тоже меняет номер. Причем, не важно в каком месте документа находится данный рисунок.

Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне Перекрёстная ссылка следующие значения:

1. Тип ссылки – таблица
2. Вставить ссылку на – «Постоянная часть и номер» (зачем нам всё название целиком?), а что такое Постоянная часть и что такое номер см. Урок 29
3. Вставить как гиперссылку – оставляем
4. Для какого названия – выбираем Таблица 1. Виды нормативных актов (список всех названий таблиц программа составляет автоматически на основе имеющихся в документе названий таблиц, если мы, разумеется вставляли название при помощи диалогового окна «Вставить название», см. Урок 29)

Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»:

Кнопка Отмена превратилась в копку Закрыть.

Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть

Итак, в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия таблицы:

Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на названия таблицы. Алгоритм действий такой:

1. Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
2. Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
3. Выберите тип ссылки – таблица
4. Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
5. Выберите название таблицы, на которое организуется Перекрёстная ссылка
6. Нажмите кнопку Вставить
7. Нажмите кнопку Закрыть

Например:

2. Перекрёстная ссылка на Название рисунка

Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрёстной ссылки:

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку:

Появляется диалоговое окно «Перекрестные ссылки».

Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне «Перекрестная ссылка» следующие значения:

Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»

Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть

И вот в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия рисунка:

Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на Названия рисунков. Алгоритм действий такой:

1. Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
2. Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
3. Выберите тип ссылки – «рисунок»
4. Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
5. Выберите название рисунка, на которое организуется Перекрёстная ссылка
6. Нажмите кнопку Вставить
7. Нажмите кнопку Закрыть

Например:

Я старалась по всему тексту неустанно повторять: Название таблицы, Название рисунка. Если вы удалите рисунок, а название объекта оставите, то ссылка будет работать как ни в чём не бывало.

А теперь самое время посмотреть, как будет работать перекрёстная ссылка.

3. Обновление поля «Перекрестная ссылка»

Поставим сразу сложную задачу. При работе с документом мы выяснили, что глава 5 на самом деле должна быть главой 2. Вспоминаем Урок 28, где мы познакомились с навигацией по заголовкам. Перейдите в начало документа (нажмите одновременно клавиши на клавиатуре Ctrl+Home)

Шаг 1. Отрываем рабочую область Навигация. Лента Вид → группа команд Показ → флажковая кнопка Область навигации:

Получаем такую картину:

Очень неудобно перемещать главы, так как в области Навигация показаны Заголовки второго уровня. В результате список всех заголовков получился длинным. Но на уроке 28 мы научились справляться с этой проблемой

Шаг 2. В любом месте области задач Навигация щёлкаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду Свернуть все:

Получаем такую картину:

Сразу работать стало удобнее.

Шаг 3. Перемещаем в области Навигация Главу 5 на второе место в списке (нажимаем ЛМ на название Главы 5 и, не отпуская левую клавишу мышки, перетаскиваем Главу 5 на второе место после главы 1):

Вы обратили внимание, что, как только мы нажали ЛМ по главе 5 в области Навигация, то курсор сразу перескочил на главу 5?

Любуемся результатом:

Но вместе с главой 5 мы перетащили рисунок, который сохранил свой номер.

Шаг 4. Выделяем весь документ одновременным нажатием клавиш с клавиатуры Ctrl+A и нажимаем функциональную кнопку F9, в результате чего появляется уже знакомое окно:

• Отмечаем радиоточку «обновить целиком»
• Нажимаем ОК

Не пугайтесь, если окно «Обновление списка иллюстраций» выскочит во второй раз. Ведь у нас два списка иллюстраций: перечень рисунков и перечень таблиц.

Любуемся результатом:

И название рисунка поменяло свою нумерацию, и перекрёстная ссылка «отработала» это изменение. Можете пройти по всему документу и убедиться, что нумерация рисунков и таблиц обновилась, также обновились перечни рисунков и таблиц.

Теперь вы сможете:

1. Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
2. Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
3. Обновить поле «Перекрёстная ссылка»

Добавляйте названия объектов, меняйте главы местами, объединяйте документы в единый документ – вам теперь не страшно! Функциональная кнопка F9 вас никогда не подведёт!

Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.

Создаем настраиваемую гиперссылку

1. Выделите текст или изображение, которое должно представлять собой активную ссылку (гиперссылку).

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите там команду “Гиперссылка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выполните необходимое действие:

• Если вы хотите создать ссылку на какой-либо существующий файл или веб-ресурс, выберите в разделе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”. В появившемся поле “Адрес” введите URL-адрес (к примеру, /).

Совет: Если вы делаете ссылку на файл, адрес (путь) которого вам неизвестен, просто нажмите на стрелочку в списке “Искать в” и перейдите к файлу.

• Если вы хотите добавить ссылку на файл, который пока не был создан, выберите в разделе “Связать с” пункт “новым документом”, после чего введите имя будущего файла в соответствующее поле. В разделе “Когда вносить правку в новый документ” выберите необходимый параметр “сейчас” или “позже”.

Совет: Помимо создания самой гиперссылки, вы можете изменить подсказку, которая всплывает при наведении курсора на слово, фразу или графический файл, содержащий активную ссылку.




Чтобы это сделать, нажмите кнопку “Подсказка”, а затем введите необходимую информацию. Если же подсказка не задана вручную, в качестве таковой используется путь к файлу или его адрес.

Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение

1. Выделите изображение или текст, который вы планируете преобразовать в гиперссылку.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка” и выберите в ней команду “Гиперссылка” (группа “Ссылки”).

3. В диалоговом окне, которое перед вами появится, в разделе “Связать с” выберите пункт “электронной почтой”.

4. Введите в соответствующее поле необходимый адрес электронного ящика. Также, можно выбрать адрес из списка недавно использовавшихся.

5. Если это необходимо, введите тему сообщения в соответствующем поле.

Примечание: Некоторыми браузерами и почтовыми клиентами строка темы не распознается.

Совет: Подобно тому, как можно настроить подсказку для обычной гиперссылки, вы также можете настроить всплывающую подсказку для активной ссылки на электронное сообщение. Для этого просто нажмите кнопку “Подсказка” и в соответствующем поле введите необходимый текст.



Если вы не введете текст всплывающей подсказки, MS Word автоматически будет выводить “mailto”, а вслед за этим текстом будет указан введенный вами адрес электронной почты и тема письма.

Кроме того, вы можете создать гиперссылку на пустое электронное сообщение, введя в документе адрес почты. К примеру, если ввести “lumpics@lumpics.ru” без кавычек и нажать пробел или “Enter”, автоматически создастся гиперссылка с подсказкой по умолчанию.

Создаем гиперссылку на другое место в документе

Для того, чтобы создать активную ссылку на то или иное место в документе или же на веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, в которую эта ссылка будет вести.

Как отметить место назначения ссылки?

Используя закладку или заголовок, можно отметить место назначения ссылки.

Добавляем закладку

1. Выделите объект или текст, с которым требуется связать закладку, либо же кликните левой кнопкой мышки по тому месту документа, где ее требуется вставить.

2. Перейдите ко вкладке “Вставка”, нажмите кнопку “Закладка”, расположенную в группе “Ссылки”.

3. Введите имя закладки в соответствующем поле.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. Однако, в имени закладки могут содержаться и цифры, а вот пробелов быть не должно.

Совет: Если вам необходимо разделить слова в название закладки, воспользуйтесь символом подчеркивания, к примеру, “сайт_lumpics”.

4. Выполнив вышеописанные действия, нажмите “Добавить”.

Используем стиль заголовка

К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.

1. Выделите фрагмент текста, к которому необходимо применить конкретный стиль заголовка.

2. Во вкладке “Главная” выберите один из доступных стилей, представленных в группе “Стили”.

Совет: Если выделен текст, который должен выглядеть, как основной заголовок, можно выбрать для него соответствующий шаблон из доступной коллекции экспресс-стилей. Например, “Заголовок 1”.

Добавляем ссылку

1. Выделите тот текст или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните правой кнопкой мышки по этому элементу, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. Выберите в разделе “Связать с” пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда будет ссылаться гиперссылка.

Совет: Если вы хотите изменить подсказку, которая будет выводиться при наведении курсора на гиперссылку, нажмите кнопку “Подсказка” и введите необходимый текст.



Если подсказка не будет задана вручную, то для активной ссылки на закладку будет использоваться “имя закладки”, а для ссылки на заголовок “Текущий документ”.

Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице

Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.

Отмечаем место назначения гиперссылки

1. Добавьте закладку в конечный текстовый документ или созданную веб-страницу, используя метод, описанный выше. Закройте файл.

2. Откройте файл, в котором должна быть размещена активная ссылка на конкретное место ранее открытого документа.

3. Выделите объект, который эту гиперссылку должен содержать.

4. Кликните правой кнопкой мышки на выделенном объекте и выберите в контекстном меню пункт “Гиперссылка”.

5. В появившемся окне выберите в группе “Связать с” пункт “файлом, веб-страницей”.

6. В разделе “Искать в” укажите путь к файлу, в котором вы создали закладку.

7. Кликните по кнопке “Закладка” и выберите в диалоговом окне необходимую закладку, после чего нажмите “ОК”.

8. Нажмите “ОК” в диалоговом окне “Вставка ссылки”.

В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.

О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.

Добавляем ссылку

1. В документе выделите текстовый фрагмент или объект, который в дальнейшем будет представлять собой гиперссылку.

2. Кликните на нем правой кнопкой мышки и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Гиперссылка”.

3. В открывшемся диалоговом окне, в разделе “Связать с” выберите пункт “Место в документе”.

4. В появившемся списке выберите закладку или заголовок, куда в дальнейшем должна ссылаться активная ссылка.

Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.

Совет: В документах Microsoft Office Word можно создавать активные ссылки на конкретные места в документах, созданных в других программах офисного пакета. Эти ссылки могут быть сохранены в форматах приложений Excel и PowerPoint.

Так, если вы хотите создать ссылку на место в книге MS Excel, для начала создайте в ней имя, затем в гиперссылке в конце имени файла введите “#” без кавычек, а за решеткой укажите созданное вами имя XLS-файла.

Для гиперссылки на PowerPoint проделайте ровно то же самое, только после символа “#” укажите номер конкретного слайда.

Быстро создаем гиперссылку на другой файл

Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.

Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.

Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel.

Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.

Важное примечание: Текст следует копировать из файла, который был предварительно сохранен.

Примечание: Создавать активные ссылки посредством перетаскивания объектов-рисунков (например, фигур) невозможно. Чтобы сделать гиперссылку для таких графических элементов, следует выделить объект-рисунок, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и в контекстном меню выбрать “Гиперссылка”.

Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа

1. Используйте в качестве конечного документа файл, на который требуется создать активную ссылку. Предварительно выполните его сохранение.

2. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

3. Откройте конечный документ и выделите фрагмент текста, изображение или любой другой объект, к которому и будет вести гиперссылка.

Совет: Вы можете выделить несколько первых слов раздела, на который будет создаваться активная ссылка.

4. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.

5. В контекстном меню, которое перед вами появится, выберите пункт “Создать гиперссылку”.

6. Выделенный вами фрагмент текста, изображение или другой объект станет гиперссылкой и будет ссылаться на созданный вами ранее конечный документ.

Совет: При наведении курсора на созданную гиперссылку, в качестве подсказки по умолчанию будет отображаться путь к конечному документу. Если же вы кликните левой кнопкой мышки по гиперсслыке, предварительно зажав клавишу “Ctrl”, вы перейдете к месту в конечном документе, на которое гиперссылка ссылается.

Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания

1. Откройте текстовый документ, в который необходимо добавить активную ссылку.

2. Откройте страницу сайта и кликните правой кнопкой мышки по предварительно выделенному объекту, к которому должна вести гиперссылка.

3. Теперь перетащите выбранный объект на панель задач, а затем наведите на документ, в который необходимо добавить ссылку на него.

4. Отпустите правую кнопку мышки, когда будете находиться внутри документа, и в открывшемся контекстном меню выберите пункт “Создать гиперсслыку”. В документе появится активная ссылка на объект с веб-страницы.

Кликнув по ссылке с предварительно зажатой клавишей “Ctrl”, вы перейдете непосредственно к выбранному вами объекту в окне браузера.

Создаем гиперсслыку на содержимое листа Excel путем копирования и вставки

1. Откройте документ MS Excel и выделите в нем ячейку или диапазон таковых, на которые будет ссылаться гиперссылка.

2. Кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт “Копировать”.

3. Откройте документ MS Word, в который требуется добавить гиперссылку.

4. Во вкладке “Главная” в группе “Буфер обмена” кликните по стрелке “Вставить”, после чего в развернувшемся меню выберите “Вставить как гиперссылку”.

Гиперссылка на содержимое документа Microsoft Excel будет добавлена в Ворд.

На этом все, теперь вы знаете, как сделать активную ссылку в документе MS Word и знаете, как добавлять разные гиперссылки на разного рода содержимое. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения. Успехов в покорение Майкрософт Ворд.

При написании текста в Microsoft Office Word возникает необходимость делать ссылки на различные объекты, места в тексте, Интернет-ресурсы и прочее. Что такое ссылка – это слово, фраза, символ, который позволяет осуществить переход в другое место внутри документа или же на объект вне. В данной статье разберемся, как сделать ссылку в ворде. Для примера будем использовать Word 2007.

Как вставить ссылку на сайт

Гиперссылка делается просто. Рассмотрим самые простые способы, как быстро поставить гиперссылки в тексте.

При помощи панели инструментов

Шаг 1: На верхней панели ворд 2007 находите вкладку Вставка, ищете кнопку Гиперссылка и нажимаете.

Рисунок 1 – Панель инструментов

В ворде 2010, 2013 и выше найти кнопку Гиперссылки можно также, как на фото ниже.

Шаг 2: После нажатия появляется диалоговое окно. Внутри ищете строку «Адрес» и вставляете ссылку на страницу.

Также в этом окне можно сделать гиперссылки на другой документ ворд или эксель.

При помощи правой клавиши мыши

Шаг 1: Пишете любое слово, например сайт, выделяете, нажимаете правую клавишу мыши, ищете строку «Гиперссылка» и делаете клик

Шаг 2 такой же, как и в Способе 1. Вставляете ссылку на сайт и нажимаете ОК

Если слово подсвечивается синим и подчеркнуто (сайт) значит все сделано правильно.

На заметку! Чтобы активировать ссылку нужно навести на нее курсор и, зажав Ctrl, щёлкнуть. Данное действие вызовет браузер и откроется нужная страница.

Как сделать ссылку на другое место в документе

Для быстрого поиска информации в разных частях документа сделаем специальные переходы следующим образом:

Шаг 1: Панель инструментов — Вставка — Гиперссылка

Шаг 2: В появившемся окне в левой части ищете «Местом в документе» и выбираете заголовок «Что такое гиперссылка….»

В итоге получается следующее: первая часть статьи

Ссылка на содержание

Чем-то похожа на предыдущий способ, только используется функция Закладка. Её можно найти на панели инструментов в разделе Вставка.

Нажав видите следующее:

В этом окне вводите имя закладки, нажимаете добавить, и она отражается в блоке ниже. Чтобы активировать закладку нужно присвоить ей гиперссылку. В конечном итоге получается следующее: Закладка

При помощи этого способа можно сделать оглавление со ссылками по всему документу.

Ссылка на картинку

Сделаем гиперссылку на самую первую картинку в статье. Для этого нужно сначала сделать подпись рисунка:

Шаг 1: Щёлкаете по рисунку правой клавишей мыши ищете строку «Вставить название» и нажимаете

Шаг 2: В появившемся окне пишете название рисунка, а номер ставится автоматически.

Дальше нужно сделать гиперссылку на подписанный рисунок. Снова переходите во вкладку Вставка — Перекрестная ссылка.

После нажатия появится диалоговое окно, в котором нужно указать тип линка. В случае с картинкой будет Рисунок, и название появится автоматически.

Подтверждаете действие нажатием кнопки «Вставить» и получаете следующее: Рисунок 1 ­– Панель инструментов.

Стоит отметить, что Перекрестная ссылка является универсальным средством. При помощи этой функции можно создать переходы на текст в этом же документе, на таблицу и другие объекты.

Сноска

При работе с документом, который требует много пояснений, целесообразно использовать сноски. В ворд есть специальный инструмент — сноска. Находится он на верхней панели во вкладке Ссылки и кнопка Вставить сноску

После нажатия на эту кнопку внизу страницы появляется новый блок

А над словом появляется специальный символ. После 1 можно писать свои комментарии к слову, на которое была сделана сноска. Если возникает необходимость делать дополнительные пояснения, то проделываете все те же шаги, только нумерация будет увеличиваться на единицу – 1, 2, 3 и т. д.

Ссылки на литературу

После написания объемного текста с использованием большого количества литературы необходимо делать ссылки на них. В ворд есть специальная функция, которая значительно облегчает эту работу.  Найти ее можно тут: Панель инструментов — Ссылки.

После нажатия открывается окно, в котором заполняете нужные строки и создаете список литературы.

Для изменения списка используйте кнопку Управление источниками.

Рассмотрев создание ссылок можно сказать, что ворд обладает мощными инструментами, которые облегчают работу с документами. Универсальным средством является функция перекрестная ссылка, при помощи которой можно осуществлять переходы к картинкам, заголовкам, закладкам, абзацам и элементам текста. Для перехода из документа к страницам в Интернете используйте гиперссылки. Функция сноска позволяет сделать ссылку внизу страницы. А для создания перехода на список литературы, в ворде предусмотрен отдельный инструмент.

И в конце хотелось бы подсказать одну хитрость: как удалить все гиперссылки:

1. Нажмите в левой части страницы три раза левой клавишей мыши, чтобы выделить весь текст;
2. Нажмите Ctrl+Shift+F9 и все гиперссылки исчезнут.

Теперь вы знаете, как делать переходы в файле ворд с одного места в другое, ссылаться на источники в интернете.

Не забудьте поделиться с друзьями!

Часто в тексте документа необходимо указать, где находится объект, связанный с тем или иным текстом. Например, «Схему подключения водопроводного крана см на рис. 10». То есть нам нужно сделать ссылку на рисунок. Если в документе 5 рисунков, их можно рассчитать вручную. А если 25 рисунков? Еще хуже, если мы составим большой документ из нескольких довольно больших документов. Вот где перекрестная ссылка пригодится.

Установить перекрестную ссылку на имя таблицыВ конце урока вы сможете:

1. Установить перекрестную ссылку на заголовок рисунка
2. Обновить поле «Перекрестная ссылка»

Если вы успешно заполнили документ по результатам Урока 30, откройте этот документ. Но вы можете использовать эту ссылку: Загрузите документ здесь. Откройте документ. Поскольку в этом уроке мы не будем работать со стилями, я закрыл панель задач «Стили.

Перекрестная ссылка на Название таблицы

Вы заметили, что в тексте документа встречаются выражения «(см.)»? Я подготовил место для перекрестной ссылки.

Шаг 1. Установите курсор на место предполагаемой перекрестной ссылки:

Шаг 2. Откройте диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (ссылки ленты, группа имен команд, кнопка «Добавить перекрестную ссылку):

На всякий случай покажу, как выглядит эта кнопка в полноэкранном режиме:

Появится диалоговое окно:

1. На какой фрагмент будет сделана перекрестная ссылка? Из выпадающего меню определяем тип перекрестной ссылки. Вы можете сделать перекрестную ссылку на абзац, заголовок, закладку, сноску, рисунок, таблицу и т д
2. Какая будет ссылка? Например, «номер страницы». Это означает, что ссылка будет выглядеть как номер страницы, на которой находится фрагмент. Или «текст абзаца». В этом случае перекрестная ссылка будет полностью повторять текст выделенного фрагмента.

В Уроке 30 я рассказал вам, что такое Поле. Перекрестная ссылка также является полем. Например, текст «См рис. 15» является перекрестной ссылкой на заголовок рисунка 15, т.е клик ЛМ по перекрестной ссылке приводит нас непосредственно к заголовку рисунка. Если название рисунка 15 по какой-то причине меняет номер, то и перекрестная ссылка на этот рисунок тоже меняет номер. Также не имеет значения, где в документе находится этот рисунок.

Шаг 3. Установите следующие значения в диалоговом окне Cross Reference:

1. Тип ссылки — таблица
2. Вставить ссылку на — «Постоянная часть и число» (зачем полное название?), а что такое постоянная часть и что такое число, см. Урок 29
3. Вставить как гиперссылку — оставить
4. Для какого имени выбираем Таблица 1. Виды нормативов (программа автоматически составляет список всех названий таблиц на основании названий таблиц в документе, если, конечно, мы вставляем название с помощью диалогового окна «Вставить имя», см. Урок 29)

Шаг 4. Установив нужные нам значения, нажимаем кнопку «Вставить»:

Кнопка «Отмена» была преобразована в кнопку «Закрыть.

Шаг 5. Нажмите кнопку «Закрыть

Итак, в выбранном месте появилась постоянная часть и номер названия выбранной таблицы:

Просмотрите документ и сделайте перекрестные ссылки на имена таблиц в правильных местах. Алгоритм действий следующий:

1. Ставим курсор в нужное место (следуем подсказке «(вер.)»)
2. Откройте диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (лента Группа команд Ссылки Имена кнопок Добавить перекрестную ссылку
3. Выберите тип ссылки — таблица
4. Вставить ссылку на — «Постоянная часть и число»
5. Выберите имя таблицы, к которой организована перекрестная ссылка
6. Нажмите кнопку Вставить
7. Нажмите Закрыть

Перекрёстная ссылка на Название рисунка

Шаг 1. Поместите курсор в место нужной перекрестной ссылки:

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (группа ссылок ленты «Имена кнопок» «Добавить перекрестную ссылку:

Появится диалоговое окно «Перекрестные ссылки».

Шаг 3. Установите следующие значения в диалоговом окне «Перекрестная ссылка:

Шаг 4. Установив нужные нам значения, нажимаем кнопку «Вставить»

Шаг 5. Нажмите кнопку «Закрыть

И вот, в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного имени фигуры:

Просмотрите документ и перекрестные ссылки на названия рисунков, где это уместно. Алгоритм действий следующий:

1. Ставим курсор в нужное место (следуем подсказке «(вер.)»)
2. Откройте диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (лента Группа команд Ссылки Имена кнопок Добавить перекрестную ссылку
3. Выберите тип ссылки — «изображение»
4. Вставить ссылку на — «Постоянная часть и число»
5. Выберите имя рисунка, на который устроена перекрестная ссылка
6. Нажмите кнопку Вставить
7. Нажмите Закрыть

Например:

Я пытался бесконечно повторять по всему тексту: Название таблицы, Название рисунка. Если удалить изображение и оставить название объекта, ссылка будет работать как обычно.

А теперь пришло время посмотреть, как будет работать перекрестная ссылка.

Обновление поля «Перекрестная ссылка»

Поставим трудную задачу. Работая над документом, мы обнаружили, что глава 5 на самом деле должна быть главой 2. Вспомните урок 28, где мы узнали о навигации по заголовку. Перейти в начало документа (одновременно нажмите Ctrl+Home на клавиатуре)

Шаг 1. Откройте рабочую область навигации. Группа команд просмотра ленты Показать флажок Область навигации:

Получаем вот такое изображение:

Очень неудобно перемещать главы, так как в области навигации отображаются заголовки второго уровня. В итоге список всех заголовков получился длинным. Но на уроке 28 мы узнали, как справиться с этой проблемой

Шаг 2. В любом месте панели задач навигации щелкните PM и выберите команду «Свернуть все» из контекстного меню:

Получаем вот такое изображение:

Сразу стало легче работать.

Шаг 3. Переместите Главу 5 в области навигации на второе место в списке (нажмите ЛКМ на название Главы 5 и, не отпуская левую кнопку мыши, перетащите Главу 5 на второе место после Главы 1):

Вы заметили, что как только мы щелкнули ЛКМ в главе 5 в области навигации, курсор тут же перескочил на главу 5?

Нам нравится результат:

Но вместе с главой 5 мы перетащили рисунок, который сохранил свой номер.

Шаг 4. Выделите весь документ, одновременно нажав клавиши Ctrl+A на клавиатуре и нажав функциональную кнопку F9, в результате чего появится уже знакомое окно:

• Отмечаем радиоточку как «обновить полностью»
• Нажмите ОК

Не пугайтесь, если окно «Обновить список обложек» появится во второй раз. Ведь у нас есть два списка иллюстраций: список рисунков и список таблиц.

Нам нравится результат:

И название рисунка изменило свою нумерацию, и перекрестная ссылка «разрешила» это изменение. Вы можете просмотреть весь документ и убедиться, что нумерация рисунков и таблиц обновлена, а также обновлены списки рисунков и таблиц.