Ссылка внутри ссылки excel

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

• любую ячейку на любом листе в книге
• именованный диапазон
• фрагмент умной таблицы
• внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
• веб-страницу

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес; Текст)

• Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
• Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK). Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

• Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
• Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Ссылки по теме

• Создание писем функцией ГИПЕРССЫЛКА
• Динамические гиперссылки с помощью функций ПОИСКПОЗ и ГИПЕРССЫЛКА

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

«https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/»

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт «Ссылка»:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле «Адрес»:

• Нажмите «ОК»

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
• В поле «Искать в» выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле «Текст» введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите «ОК».

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе «Связать с» выберите пункт «Файлом, веб-страницей»;
• Нажмите на кнопку «Интернет»;
• Введите адрес веб-страницы в поле «Адрес»;
• В поле «Текст» укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
• В диалоговом окне нажмите кнопку «Закладка…» и выберите лист создания ссылки. В поле «Введите адрес ячейки» укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Новый документ»;
• В поле «Текст» укажите текст ссылки;
• В поле «Имя нового документа» укажите название нового Excel файла;
• В поле «Путь» укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле «Когда вносить правку в новый документ» укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку «ОК»

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Электронная почта»;
• В поле «Текст» укажите текст ссылки;
• В поле «Адрес эл. почты» укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле «Тема» укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку «ОК»

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите «Edit Hyperlink».

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов «Главная», затем в раздел «Стили ячеек»:

• Кликните на «Гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки:

• Кликните на «Открывавшаяся гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне «Стили» нажмите кнопку «Формат»:

•  в диалоговом окне «Format Cells» перейдите на вкладки «Шрифт» и/или «Заливка» для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку «ОК».

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт «Удалить гиперссылку».

Работа с гиперссылками в Excel

​Смотрите также​​, или внешняя -​ ее использования. Если​Если требуется указать гиперссылку​ который определяет, в​ принципы работы различных​ ниже в строке​ числами.​ документы или даже​ отпускаем кнопку «Alt».​ клавишу Delete.​ содержащие гиперссылку, которую​ действий:​=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter»,​ функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение​ Excel, не закрывая​В книге Excel неуказанной​Примечание:​файлом, веб-страницей, новым документом​ у Вас есть​ на место в​ каком стиле используются​

​ функций и инструментов​ формул можно заметить,​Выражение​ ресурсы в интернете.​Затем отпускаем правую​Чтобы удалить отдельную гиперссылку,​ нужно изменить.​Щелкните ячейку, содержащую гиперссылку,​ «Click here»)​

​ Excel откроет файл,​​ обозреватель.​ путей к файлам​Мы стараемся как​или​ дополнительная информация или​ текущей книге, то​ координаты:​ Excel с другими​ что линки осталась​R1C1​ Давайте выясним, как​

Подробные сведения о гиперссылках

​ мышь. Выбираем из​ щелкните ее правой​Совет:​ удерживая нажатой кнопку​Гиперссылки можно создавать внутри​ расположенный в указанном​Если нужно создать гиперссылку​ назначения гиперссылки, по​ можно оперативнее обеспечивать​электронной почтой​ примеры, пожалуйста, делитесь​ следует перейти в​

​A1​ книгами отличаются. Некоторые​ абсолютно неизменными.​равнозначно​ создать различные типы​ появившегося диалогового окна​ кнопкой мыши, а​ Чтобы выделить ячейку с​ мыши, пока указатель​ листа для перехода​ ссылкой месте.​ на определенное место​

​ умолчанию относительно расположение​

​ вас актуальными справочными​), указать текст ссылки​

• ​ ими в комментариях.​ раздел​или​

• ​ из них работают​Кроме абсолютных и относительных,​A1​

• ​ ссылающихся выражений в​

• ​ функцию «Создать гиперссылку».​ затем в контекстном​ гиперссылкой не переходя​

​ примет вид перекрестные​ от одной ячейки​Синтаксис​ в файле или​​ активной книги. Можно​ материалами на вашем​ и путь. Но​Функция​

​«Связать с местом в​R1C1​

​ с другими файлами​ существуют ещё смешанные​, а​ Экселе.​Получилась такая ссылка на​ меню выберите команду​

​ гиперссылка, щелкните ячейку​

​и затем отпустите​

​ к другой. Например,​ГИПЕРССЫЛКА​ на веб-странице, нажмите​ задать различные базового​ языке. Эта страница​ это общеизвестный способ,​HYPERLINK​ документе»​

​. Если значение данного​ Excel, даже когда​

​ линки. В них​R5C2​

​Скачать последнюю версию​

​ ячейку А2.​

​Удалить гиперссылку​

​ и удерживая нажатой​​ кнопку мыши.​ если в книге​(​ кнопку​ адреса для использования​

​ переведена автоматически, поэтому​​ а мы рассмотрим​​(ГИПЕРССЫЛКА) создаёт ссылку,​. Далее в центральной​ аргумента​ те закрыты, а​ знаком доллара отмечены​–​ Excel​Нажимаем на эту ссылку​.​ кнопку мыши, пока​Выделите ячейку, содержащую гиперссылку,​

​ Budget имя активного​адрес​Закладка​ по умолчанию, чтобы​ ее текст может​ варианты, как ещё​ открывающую документ, сохранённый​ части окна нужно​«ИСТИНА»​ другие для взаимодействия​ либо только координаты​B5​Сразу нужно заметить, что​ и переходим на​Чтобы отключить несколько гиперссылок,​ указатель примет вид​ с помощью клавиш​ листа «Июнь», следующая​;имя)​и дважды щелкните​ каждый раз, когда​ содержать неточности и​ можно создать гиперссылку.​ на компьютере, сетевом​

​ указать лист и​, то применяется первый​ требуют обязательного запуска​ столбца (пример:​. То есть, в​ все ссылающиеся выражения​ ячейку А2.​ выполните следующие действия:​ перекрестные​ со стрелками.​ формула создаст гиперссылку​Адрес​ необходимый закладка.​ вы создаете гиперссылку​ грамматические ошибки. Для​​Итак, для​​ сервере, в локальной​

Создание гиперссылки на новый файл

1. ​ адрес той ячейки,​ вариант, если​ этих файлов.​

   ​$A1​ данном случае, в​ можно разделить на​Как с помощюь​

   • ​В пустой ячейке введите​​затем отпустите кнопку​​Если гиперссылка представлена графическим​​ на ячейку E56.​​    — это путь и​​Примечание:​ ​ на файл в​

   ​ нас важно, чтобы​внешних ссылок​ сети или в​ с которой следует​«ЛОЖЬ»​​В связи с этими​​),​ отличие от стиля​ две большие категории:​

2. ​ гиперссылки, можно сделать​​ число​​ мыши. Можно также​​ объектом, нажмите клавишу​​ Текст перехода — это​

3. ​ имя файла для​ В файле или на​​ этом месте только​​ эта статья была​

   ​:​​ интернет.​ произвести связь. Кликаем​— то второй.​​ особенностями отличается и​​либо только координаты строки​A1​​ предназначенные для вычислений​​ содержание в большой​​1​​ использовать клавиши со​ CTRL и, удерживая​ значение в ячейке​​ открываемого документа. Аргумент​​ веб-странице, на которые​

4. ​ необходимо указать имя​​ вам полезна. Просим​Самый распространённый способ​​Функция​​ по​​ Если данный аргумент​​ вид линка на​​ (пример:​, на первом месте​ в составе формул,​

5. ​ таблице, которое поможет​​.​​ стрелками выделите ячейку.​ ее нажатой, щелкните​ E56.​

6. ​ представляет собой текст.​ создается ссылка, должна​ файла, не путь​ вас уделить пару​​- это простое​​HYPERLINK​«OK»​​ вообще опустить, то​​ другие книги. Если​​A$1​​ стоят координаты строки,​

Создание гиперссылки на существующий файл или веб-страницу

1. ​ функций, других инструментов​ быстро и легко​Щелкните эту ячейку правой​

   ​ Чтобы выбрать рисунок,​ ссылку.​=HYPERLINK(«[Budget]June!E56», E56)​ Адрес может ссылаться​

   • ​ быть закладка.​​ в диалоговом окне​​ секунд и сообщить,​​ копирование нужного адреса​​(ГИПЕРССЫЛКА) позволяет открывать​​.​ ​ по умолчанию считается,​

   ​ вы внедряете его​).​ а столбца –​ и служащие для​ перемещаться по таблице,​​ кнопкой мыши и​​ удерживайте нажатой клавишу​У существующей в книге​Для перехода на другой​

2. ​ на место в​​В поле​​Вставка гиперссылки​​ помогла ли она​​ из браузера и​

3. ​ документы или перемещаться​Если нужно создать новый​

   • ​ что применяются адресация​ в инструмент, работающий​​Знак доллара можно вносить​​ на втором.​ перехода к указанному​ смотрите в статье​

     ​ выберите в контекстном​ Ctrl и щелкните​ гиперссылки можно изменить​​ лист в той​​ документе, например на​

   • ​Текст​.​​ вам, с помощью​​ вставка его в​ в определенные места​ документ Excel и​

   • ​ типа​ исключительно с запущенными​​ вручную, нажав на​​Оба стиля действуют в​ объекту. Последние ещё​

   • ​ «Как сделать содержание​ меню команду​ рисунок.​ назначение, вид, текст​ же книге измените​ определенную ячейку или​​введите текст, который​​Щелкните ячейку на листе,​

   • ​ кнопок внизу страницы.​ ячейку. Начиная с​​ документа. С ней​ ​ привязать его с​A1​ файлами, то в​ соответствующий символ на​ Excel равнозначно, но​

4. ​ принято называть гиперссылками.​ в Excel».​Копировать​Выполните одно или несколько​ или рисунок, представляющий​​ имя листа в​​ именованный интервал на​ будет представлять собой​

   ​ в которой нужно​​ Для удобства также​ версии​ Вы сможете:​ помощью гиперссылки к​

5. ​.​​ этом случае можно​​ клавиатуре (​ шкала координат по​ Кроме того, ссылки​

6. ​Четвертый вариант.​.​ следующих действий.​ гиперссылку.​​ ссылке. В предыдущем​​ листе книги Microsoft​ гиперссылку.​​ создать гиперссылку.​​ приводим ссылку на​​Excel 2000​​Создать ссылку, перемещающую к​

Создание гиперссылки на определенное место в книге

​ текущей книге, то​Отмечаем элемент листа, в​ просто указать наименование​$​ умолчанию имеет вид​ (линки) делятся на​

1. ​Чтобы​Удерживая нажатой клавишу Ctrl,​Для изменения текста ссылки​Изменение адреса назначения гиперссылки​

   ​ примере для создания​ Excel или на​

   1. ​Чтобы создать подсказку, которая​Можно также выбрать объект,​ оригинал (на английском​, программа распознаёт​

   2. ​ определенному месту в​​ следует перейти в​​ котором будет находиться​ книги, на которую​​). Он будет высвечен,​

      

      ​A1​

   3. ​ внутренние и внешние.​​вставить гиперссылку в Excel​​ выделите каждой гиперссылкой,​ щелкните строка формул,​Выделите ячейку или рисунок,​

      ​ ссылки на ячейку​​ закладку в документе​ будет появляться при​ представляющий гиперссылку, например​ языке) .​

2. ​URL​ этом же файле.​ раздел​ формула. Клацаем по​

   ​ вы ссылаетесь. Если​ если в английской​. Чтобы её переключить​ Внутренние – это​

   • ​, делаем активной ячейку,​​ которую требуется отключить.​​ а затем отредактируйте​​ содержащие гиперссылку, которую​​ E56 на листе​​ Microsoft Word. Путь​ ​ наведении указателя на​

   ​ рисунок или элемент​Для быстрого доступа к​если в тексте​Создать ссылку на документ​«Связать с новым документом»​​ пиктограмме​​ же вы предполагаете​ раскладке клавиатуры в​ на вид​

3. ​ ссылающиеся выражения внутри​​ в которую будем​​Совет:​ текст.​

   • ​ нужно изменить.​ «Сентябрь» замените слово​ может представлять собой​​ гиперссылку, нажмите кнопку​​ диаграммы.​

   • ​ связанные сведения в​ есть следующие сочетания​ Excel в этой​​. Далее в центральной​​«Вставить функцию»​ работать с файлом,​ верхнем регистре кликнуть​R1C1​ книги. Чаще всего​​ вставлять гиперссылки. Нажимаем​​ Чтобы выделить ячейку, содержащую​

4. ​Для изменения формата рисунка​Совет:​

   • ​ «Июнь» на слово​​ путь к файлу,​Подсказка​​На вкладке​​ другом файле или​​ символов (буквы только​ же папке.​ области окна дать​.​ который не собираетесь​​ на клавишу​​требуется в параметрах​ они применяются для​​ кнопки клавиатуры на​​ гиперссылку в нем,​

   • ​ щелкните его правой​​ Чтобы выделить ячейку с​​ «Сентябрь».​ записанному на жестком​, введите нужный текст​Вставка​ на веб-страницы можно​​ английского алфавита, регистр​​Создать ссылку на веб-сайт.​

5. ​ ему имя и​​В​​ открывать, то в​«4»​ Excel в разделе​

6. ​ вычислений, как составная​ английской раскладке Ctrl​ не переходя гиперссылка,​ кнопкой мыши, а​​ гиперссылкой не переходя​​При щелчке гиперссылки на​ диске, а также​​ в поле​​в группе​​ вставить гиперссылка в​​ роли не играет):​

Создание пользовательской гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

​Функция​ указать его местоположение​Мастере функций​ этом случае нужно​.​«Формулы»​ часть формулы или​ +К или русской​ щелкните ячейку и​ затем в контекстном​ гиперссылка, щелкните ячейку​

​ адрес электронной почты​

​ может быть адресом​​Текст подсказки​​Связи​​ ячейке листа. Можно​

​http://​​HYPERLINK​ на диске. Затем​в блоке​ указать полный путь​Но есть более удобный​установить флажок напротив​ аргумента функции, указывая​ раскладке – Ctrl​ удерживая нажатой кнопку​ меню выберите нужный​ и удерживая нажатой​ вашей почтовой программе​ сервера в формате​и нажмите кнопку​нажмите кнопку​ также вставить гиперссылки​www.​(ГИПЕРССЫЛКА) имеет вот​ кликнуть по​«Ссылки и массивы»​ к нему. Если​ способ добавления указанного​ пункта​

• ​ на конкретный объект,​ +Л. Выйдет диалоговое​ мыши, пока указатель​ вариант изменения формата.​ кнопку мыши, пока​ автоматически запускается и​

• ​ UNC (в Microsoft​ОК​Гиперссылка​ в определенным элементам​ftp://​

​ такой синтаксис:​​«OK»​отмечаем​ вы не знаете,​ символа. Нужно просто​«Стиль ссылок R1C1»​ где содержатся обрабатываемые​ окно «Вставка гиперссылки»,​ примет вид перекрестные​Чтобы изменить текст в​ указатель примет вид​

• ​ создается новое сообщение​ Excel для Windows)​.​.​ диаграммы.​mailto:​

• ​HYPERLINK(link_location,friendly_name)​.​«ДВССЫЛ»​ в каком режиме​ выделить ссылочное выражение​

​.​

​ данные. В эту​ в котором выберем​и затем отпустите​ рисунке, дважды щелкните​ перекрестные​ с правильным адресом​ или URL-адресом в​

​Чтобы указать место в​Можно щелкнуть правой кнопкой​

​Примечание:​file://​ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)​При желании можно связать​. Жмем​ будете работать с​ и нажать на​После этого на горизонтальной​ же категорию можно​ вид гиперссылки.​

​ кнопку мыши.​

​ выделенный рисунок и​затем отпустите кнопку​ в поле​ Интернете или интрасети.​ текущей или другой​ мыши ячейку или​ Большинство представленных в этой​news:​link_location​ элемент листа гиперссылкой​«OK»​ файлом или не​

​ клавишу​ панели координат вместо​ отнести те из​

​Диалоговое окно можно​На вкладке​ внесите необходимые изменения.​ мыши. Можно также​Кому​Аргумент «адрес» может быть​ книге, можно определить​ рисунок и выберите​ статье снимков экрана​[email protected]​(адрес) – строка​ даже с электронной​

​.​ уверены, как с​

​F4​ букв появятся цифры,​ них, которые ссылаются​ вызвать с помощью​Главная​Если нужно изменить рисунок,​ использовать клавиши со​, при условии, что​ заключенной в кавычки​ имя для конечных​ в контекстном меню​ создано в Excel 2016.​

​Если Вам не​

​ текста, определяющая расположение​ почтой. Для этого​Открывается окно аргументов данного​ ним может работать​. После этого знак​ а выражения в​ на место на​ функции «Гиперссылка» на​в группе​ представляющий гиперссылку, добавьте​

​ стрелками выделите ячейку.​

​ установлена программа электронной​ текстовой строкой или​ ячеек или использовать​ пункт​ Если вы используете​ нужно автораспознавание​

​ нужного места или​

​ перемещаемся в раздел​ оператора. В поле​ конкретный инструмент, то​ доллара появится одновременно​ строке формул приобретут​ другом листе документа.​ закладке «Вставка» в​Буфер обмена​ новый рисунок, сделайте​

​ Чтобы выбрать рисунок,​ почты.​

​ ячейкой, содержащей адрес​ ссылку на ячейку.​Гиперссылка​ другую версию, то​URL​ документа.​«Связать с электронной почтой»​«Ссылка на ячейку»​ в этом случае​ у всех координат​ вид​ Все они, в​

​ разделе «Связи».​

​щелкните стрелку под​ его гиперссылкой с​ удерживайте нажатой клавишу​Щелкните ячейку на листе,​ ссылки в виде​Чтобы можно было использовать​или нажмите сочетание​ в ней может​и Вы хотите​friendly_name​и в поле​

Создание гиперссылки на адрес электронной почты

​устанавливаем курсор и​ опять же лучше​ по горизонтали и​R1C1​ зависимости от их​В столбце окна «Связать​ кнопкой​​ тем же адресом​​ Ctrl и щелкните​ в которой нужно​ текстовой строки.​

1. ​ имя, его необходимо​ клавиш Ctrl +​ быть немного другой​

   ​ ввести Веб-адрес как​(имя) – текст,​«Адрес»​ выделяем кликом мышки​

   • ​ указать полный путь.​​ вертикали. После повторного​​. Причем, выражения, записанные​​ свойств, делятся на​​ с:»​​Вставить​ ​ назначения, а затем​

   ​ рисунок.​ создать гиперссылку.​Если определенная аргументом недействительна​ присвоить конечным ячейкам​ K.​​ интерфейс, однако, если​​ текст, то следует​ который будет отображен​указываем e-mail. Клацаем​

2. ​ тот элемент на​​ Лишним это точно​​ нажатия на​​ не путем внесения​​ относительные и абсолютные.​

3. ​кнопка «местом в​​и выберите команду​​ удалите старые рисунок​На вкладке​

4. ​Можно также выбрать объект,​​ или переход перейти​​ в нужной книге.​

   ​В разделе​​ не указано иное,​ поставить перед ним​ в ячейке.​

5. ​ по​​ листе, на который​​ не будет.​F4​ координат вручную, а​

6. ​Внешние линки ссылаются на​ документе» — это​Специальная вставка​ и гиперссылку.​​Вставка​​ представляющий гиперссылку, например​ невозможно, возникает ошибка​​Присвоение имени ячейке и​​Связать с​​ функции будут такими​​ апостроф (​

   ​Если Вы не уверены​«OK»​ желаем сослаться. После​Если нужно сослаться на​ссылка преобразуется в​ кликом по соответствующему​ объект, который находится​ внутренняя ссылка –​.​

Создание внешней ссылки на данные листа в Интернете

​Щелкните правой кнопкой мыши​в группе​ рисунок или элемент​ отображается при щелчке​ диапазону ячеек​выберите вариант​ же.​’​

1. ​ в том, что​.​ того, как адрес​

2. ​ объект с адресом​​ смешанную: знак доллара​​ объекту, будут показаны​​ за пределами текущей​​ выбираем лист, указываем​​В группе​​ гиперссылку, которую нужно​

   

3. ​Связи​ диаграммы.​ соответствующей ячейки.​Выделите ячейку, диапазон ячеек​новым документом​

4. ​Гиперссылка — ссылка из​​). После окончания​​ сможете создать правильную​​После того, как гиперссылка​​ отобразился в поле,​​C9​​ останется только у​

5. ​ в виде модуля​​ книги. Это может​​ текст ссылки и​

   ​Операция​ скопировать или переместить,​нажмите кнопку​На вкладке​

​Имя​​ или несмежный диапазон,​.​ документа, который открывается​ ввода (нажатия​ ссылку для функции​ была вставлена, текст​ «оборачиваем» его кавычками.​, расположенный на​ координат строки, а​ относительно той ячейке,​ быть другая книга​

​ адрес ячейки;​

​выберите параметр​

Выбор гиперссылки без перехода по ней

​ а затем в​Гиперссылка​Вставка​    — текст ссылки или​ которому требуется присвоить​

• ​Введите имя нового файла​ другая страница или​Enter​HYPERLINK​​ в той ячейке,​ Второе поле (​

• ​Листе 2​ у координат столбца​ в которой установлены.​

• ​ Excel или место​кнопка «электронной почтой»​умножить​ контекстном меню выберите​.​

Изменение гиперссылки

​в группе​ числовое значение, отображаемое​ имя.​ в поле​ файл при ее​

​) апостроф визуально пропадёт​

1. ​(ГИПЕРССЫЛКА), вставьте ее​ в которой она​«A1»​

   ​в запущенной книге​​ пропадет. Ещё одно​ На изображении ниже​ в ней, документ​ — указываем текст​и нажмите кнопку​ команду​Можно щелкнуть правой кнопкой​​Связи​ в ячейке. Имя​Щелкните поле​Имя нового документа​ нажатии. Назначение является​ (хотя его можно​ вручную с помощью​ расположена, по умолчанию​

   • ​) оставляем пустым. Кликаем​​ под названием​​ нажатие​​ это формула​​ другого формата и​​ ссылки и адрес​ ​ОК​

   ​Копировать​ мыши ячейку или​нажмите кнопку​ отображается синим цветом​имя​​.​​ часто другой веб-страницы,​ будет увидеть в​ команды​

2. ​ приобретает синий цвет.​​ по​​«Excel.xlsx»​

   ​F4​​=R[2]C[-1]​ даже сайт в​ эл. почты;​.​или​ рисунок и выберите​Гиперссылка​ и с линией​у левого края​

Изменение внешнего вида текста гиперссылки

​Совет:​ но может быть​ строке формул) и​Hyperlink​

1. ​ Это значит, что​​«OK»​​, то следует записать​​приведет к обратному​​Если же записать выражение​​ интернете.​​кнопка «новым документом»​

2. ​На вкладке​​Вырезать​​ в контекстном меню​.​

   • ​ подчеркивания. Если аргумент​ строка формул​ Для задания расположения, отличного​ и рисунок, адрес​ останется только текст​​(Гиперссылка), которая расположена​​ гиперссылка активна. Чтобы​.​​ следующее выражение в​​ эффекту: знак доллара​

   • ​ вручную, то оно​От того, какой именно​ — пишем текст​Главная​.​​ команду​​Можно щелкнуть правой кнопкой​ опущен, в ячейке​​.​​ о указанного в​

     ​ электронной почты или​​ адреса. На печать​​ на вкладке​​ перейти к тому​Результат обработки данной функции​ элемент листа, куда​ появится у координат​ примет обычный вид​​ тип требуется создать,​​ ссылки и адрес​в группе​Правой кнопкой мыши щелкните​Изменить гиперссылку​ мыши ячейку или​ в качестве текста​

3. ​Поле «имя»​​ группе​​ программы. В документе​​ апостроф также не​​Вставка​

4. ​ объекту, с которым​​ отображается в выделенной​​ будет выводиться значение:​​ столбцов, но пропадет​​R1C1​ и зависит выбираемый​ к этому документу;​​Стили​​ ячейку, в которую​

   ​, или нажмите сочетание​​ объект и выберите​

   • ​ ссылки отображается аргумент​В поле​​Путь​​ Гиперссылка может быть​ выводится.​​Ленты Excel. Таким​​ она связана, достаточно​​ ячейке.​​=[excel.xlsx]Лист2!C9​ у координат строк.​.​ способ создания. Давайте​

   • ​кнопка «файлом, веб_страницей»​​нажмите кнопку​​ нужно скопировать или​​ клавиш Ctrl +​​ в контекстном меню​ «адрес».​имя​, укажите его в​

Изменение текста или рисунка гиперссылки

1. ​ текста или рисунка.​Второй способ​ образом Вы узнаете​

   ​ выполнить двойной щелчок​​Более подробно преимущества и​Если же вы планируете​ Далее при нажатии​В первом случае был​ остановимся на различных​ — пишем текст​Стили ячеек​​ переместить гиперссылку, а​ K.​ пункт​Аргумент «имя» может быть​введите имя для​ поле​Когда пользователь веб-сайта щелкает​- это использование​

2. ​ правильный синтаксис, который​ по ней левой​

   • ​ нюансы работы с​ работать с закрытым​F4​ представлен относительный тип​

   • ​ способах подробнее.​ ссылки и выбираем​.​ затем в контекстном​В диалоговом окне​Гиперссылка​

   • ​ представлен значением, текстовой​ этих ячеек и​Имя нового документа​ гиперссылку, целевой объект​

   • ​ функции​ затем повторите для​ кнопкой мыши.​ функцией​ документом, то кроме​ссылка преобразуется в​ (​Прежде всего, рассмотрим, как​

Перемещение и копирование гиперссылок

1. ​ папку и адрес​В поле​ меню выберите команду​Изменение гиперссылки​или нажмите сочетание​ строкой, именем или​​ нажмите клавишу ВВОД.​​или нажмите кнопку​​ отображается в веб-браузер,​​=ГИПЕРССЫЛКА()​

2. ​ аргумента​Кроме того, гиперссылку можно​ДВССЫЛ​ всего прочего нужно​ относительную без знаков​=R[2]C[-1]​​ создать различные варианты​​ этой страницы.​

Установка базового адреса для гиперссылок в книге

​Хороший, плохой и нейтральный​Вставить​внесите нужные изменения.​ клавиш Ctrl +​ ячейкой, содержащей текст​Примечание:​Изменить​ открывается или запускается​. Например ссылка на​link_location​ сгенерировать с помощью​рассмотрены в отдельном​​ указать и путь​​ долларов. Следующее нажатие​), а во втором​ ссылок для формул,​Можно просто скопировать​

​выберите значение​.​Примечание:​ K.​ или значение для​

• ​   Имя не должно​для выбора нужного​

  1. ​ (в зависимости от​​ это сайт будет​​(адрес).​

  2. ​ встроенной функции, имеющей​​ уроке.​​ его расположения. Например:​

  3. ​ превращает её в​​ (​​ функций и других​ адрес с сайта​​Обычный​​По умолчанию пропущенные пути​

     

  4. ​ Если гиперссылка была создана​​В разделе​​ перехода.​​ содержать пробелов и​​ расположения, а затем​ его типа). Например,​

     ​ выглядеть так:​​Существует несколько различных способов​ название, которое говорит​Урок: Функция ДВССЫЛ в​=’D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2′!C9​ абсолютную. И так​​=R1C1​​ инструментов вычисления Excel​

• ​ и вставить его​

  1. ​.​​ в гиперссылках на​ ​ с помощью функции​​Связать с​​Если аргумент «имя» возвращает​​ должно начинаться с​

  2. ​ нажмите кнопку​ гиперссылка на страницу​​Code​​ создать текстовую строку​ само за себя​​ Майкрософт Эксель​​Как и в случае​

     

  3. ​ по новому кругу.​​) – абсолютный. Абсолютные​​ в пределах одного​

  4. ​ в строку «Адрес»​​Гиперссылки в Excel​​ файлы назначения считаются​ ГИПЕРССЫЛКА, для изменения​

  ​выберите вариант​​ значение ошибки (например,​ буквы.​ОК​ отображает страницу в​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://www.excelworld.ru/»)​ для аргумента​​ –​​Гиперссылки отличаются от того​

Удаление гиперссылки

​ создания ссылающегося выражения​В Excel сослаться можно​ линки ссылаются на​

• ​ листа. Ведь именно​ диалогового окна.​-​ относительными по отношению​ адреса назначения необходимо​электронной почтой​ #ЗНАЧ!), вместо адреса​​На листе исходной книги​​.​

• ​ веб-браузере, а гиперссылка​в английской версии:​link_location​«ГИПЕРССЫЛКА»​ типа ссылок, который​ на другой лист,​

• ​ не только на​ конкретный объект, а​ они наиболее часто​Если делать​это слова, выделенные​​ к расположению активной​​ отредактировать формулу. Выделите​

• ​.​ перехода в ячейке​

  1. ​ щелкните ячейку, в​В разделе​​ на AVI-файл открывает​​Code​

  2. ​(адрес). В первом​.​ мы рассматривали выше.​ при создании линка​​ конкретную ячейку, но​​ относительные – на​

  3. ​ используются на практике.​гиперссылку на другой лист​ цветом. Нажав на​

     ​ книги. Данная процедура​​ ячейку с гиперссылкой,​В поле​ отображается значение ошибки.​ которой нужно создать​Когда вносить правку в​ файл в проигрывателе​=HYPERLINK(«http://www.excelworld.ru/»)​​ примере функция​Данный оператор имеет синтаксис:​

  4. ​ Они служат не​​ на элемент другой​​ и на целый​​ положение элемента, относительно​​Простейшее ссылочное выражение выглядит​ этой же книги​​ эти слова мы​​ позволяет установить требуемый​​ щелкните строку формул,​​адрес электронной почты​

     

  5. ​Примеры​​ гиперссылку.​​ новый документ​​ Windows Media.​​При этом двойные​​ADDRESS​​=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)​

  6. ​ для того, чтобы​​ книги можно, как​​ диапазон. Адрес диапазона​​ ячейки.​​ таким образом:​​ Excel​​ переходим в другое​

  7. ​ путь по умолчанию.​​ а затем отредактируйте​​введите адрес электронной​​В следующем примере открывается​​Можно также выбрать объект,​

support.office.com

Как сделать гиперссылку в Excel.

​щелкните​​Применение гиперссылок​​ кавычки Вам ставить​(АДРЕС) возвращает адрес​«Адрес»​ «подтягивать» данные из​ ввести его вручную,​ выглядит как координаты​Если вернутся к стандартному​=A1​, то в диалоговом​ место таблицы, в​ В этом случае​ формулу.​ почты, которую нужно.​ лист Budget Report.xls,​ представляющий гиперссылку, например​
​позже​​Гиперссылки можно использовать для​ не надо, функция​
​ для первой строки​
​— аргумент, указывающий​​ других областей в​ так и сделать​​ верхнего левого его​ стилю, то относительные​Обязательным атрибутом выражения является​ окне в разделе​
​ другой документ, или​ при создании гиперссылки​Вид текста гиперссылки в​В поле​ который хранится в​ рисунок или элемент​или​ следующих действий:​ сделает это сама.​
​ и первого столбца​ адрес веб-сайта в​ ту ячейку, где​ это путем выделения​ элемента и нижнего​ линки имеют вид​ знак​

​ «Связать с:» выбираем​ на график, рисунок,​ на файл в​ текущей книге можно​Тема​ Интернете по адресу​ диаграммы.​сейчас​Перейдите к файлу или​И ещё один,​​ на листе, имя​
​ интернете или файла​
​ они расположены, а​ соответствующей ячейки или​​ правого, разделенные знаком​
​A1​«=»​
​ — «местом в​ т.д.можно вставить в​ диалоговом окне​ изменить, изменив стиль​введите тему сообщения.​ example.microsoft.com/report, и отображается​
​На вкладке​, чтобы указать, когда​
​ веб-странице в сети,​
​ достаточно​ которого указано в​​ на винчестере, с​ для того, чтобы​ диапазона в другом​ двоеточия (​, а абсолютные​. Только при установке​ документе». Тогда в​ разных местах (в​Вставка гиперссылки​ ячеек с гиперссылками.​Примечание:​ текст «Щелкните, чтобы​Вставка​
​ нужно открыть новый​ интрасеть или Интернете​экзотический и малоизвестный способ​ ячейке B3.​ которым нужно установить​ совершать переход при​ файле.​:​$A$1​ данного символа в​ строке «Введите адрес​
​ таблицу, в колонтитул,​необходимо будет ввести​На вкладке​ Некоторые веб-браузеры и почтовые​​ открыть отчет»:​в группе​
​ файл для редактирования.​переход к файлу или​. Этот способ не​
​Символ​ связь.​ клике в ту​Ставим символ​). К примеру, диапазон,​. По умолчанию все​ ячейку перед выражением,​ ячейки» пишем адрес.​ в фирменный бланк)​
​ только имя файла​
​Главная​​ программы не распознают​​=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for​Связи​В поле​ веб-странице, которые предполагается​ требует использование мышки,​#​«Имя»​ область, на которую​«=»​ выделенный на изображении​ ссылки, созданные в​
​ оно будет восприниматься,​ Или в окне​ разные (внутренние, внешние).​ (без указания полного​в группе​​ строку темы.​ report»)​
​нажмите кнопку​Текст​ создать в будущем;​ но к сожалению,​(решетка) в начале​— аргумент в​
​ они ссылаются.​в той ячейке,​ ниже, имеет координаты​ Excel, относительные. Это​
​ как ссылающееся. Обязательным​ «Или выберите место​ Гиперссылка в Excel​ пути).​
​Стили​В поле​В следующем примере создается​Гиперссылка​введите текст, который​
​отправка сообщения электронной почты;​ подходит только для​ адреса показывает, что​ виде текста, который​Существует три варианта перехода​
​ где будет расположено​​A1:C5​ выражается в том,​ атрибутом также является​​ в документе» выбираем​ может быть на​Выполните одно из указанных​нажмите кнопку​Текст​ гиперссылка на ячейку​.​ будет представлять собой​запуск передачи файла, например​ Microsoft​ место находится в​ будет отображаться в​ к окну создания​ ​ ссылающееся выражение.​.​​ что при копировании​
​ наименование столбца (в​ нужное название, имя​ разные источники.​ ниже действий в​Стили ячеек​введите текст, который​ F10 листа «Годовой»​Можно щелкнуть правой кнопкой​ гиперссылку.​ путем загрузки или​Internet Explorer​
​ текущем файле.​ элементе листа, содержащем​ гиперссылок. Согласно первому​Затем открываем книгу, на​Соответственно линк на данный​ с помощью маркера​
​ данном случае​ ячейки, диапазона. Диалоговое​Рассмотрим несколько вариантов,​ зависимости от того,​.​ будет представлять собой​ книги Budget Report.xls,​ мыши ячейку или​
​Чтобы создать подсказку, которая​ через FTP.​
​, как к продукту​=HYPERLINK(«#»&ADDRESS(1,1,,,B3),D3)​ гиперссылку. Этот аргумент​ из них, нужно​ которую требуется сослаться,​ массив будет выглядеть​ заполнения значение в​A​ онко будет такое.​
​как вставить гиперссылку в​ какая у вас​В группе​ гиперссылку.​ адрес которой в​ объект и выберите​ будет появляться при​При наведении указателя на​
​ выпущенному той же​=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&АДРЕС(1;1;;;B3);D3)​ не является обязательным.​ выделить ячейку, в​ если она не​ как:​ них изменяется относительно​) и номер столбца​Гиперссылка на ячейку в​
​ Excel.​ версия Excel.​Данные и модель​Чтобы создать подсказку, которая​ Интернете — example.microsoft.com/report. В​ в контекстном меню​ наведении указателя на​ текст или рисунок​ компанией, что и​К тому же Вы​ При его отсутствии​

excel-office.ru

Создание ссылок в Microsoft Excel

​ которую будет вставлена​ запущена. Клацаем на​=A1:C5​ перемещения.​ (в данном случае​ Excel​Первый вариант.​В Excel 2016, Excel 2013​выполните указанные ниже​ будет появляться при​ ячейке листа, содержащей​ пункт​ гиперссылку, нажмите кнопку​ с гиперссылкой, указатель​ сам​

​ можете использовать оператор​ в элементе листа​

Создание различных типов ссылок

​ гиперссылка, и кликнуть​ её листе в​Урок: Абсолютные и относительные​Чтобы посмотреть, как это​1​.​Самый простой.​ и Excel 2010​ действия.​ наведении указателя на​ гиперссылку, в качестве​Гиперссылка​Подсказка​ примет вид руки​Excel​&​ будет отображаться адрес​ по ней правой​ том месте, на​ ссылки в Майкрософт​ будет выглядеть на​).​Можно установить гиперссылку​Копируем внешнюю ссылку и​Откройте вкладку​Для изменения внешнего вида​ гиперссылку, нажмите кнопку​ адреса перехода отображается​или нажмите сочетание​, введите нужный текст​, которая означает,​.​(конкатенации), чтобы слепить​

​ объекта, на который​ кнопкой мыши. В​ которое требуется сослаться.​ Эксель​ практике, сошлемся на​Выражение​ на таблицу на​ вставляем в Excel.​Файл​ гиперссылок, по которым​

​Подсказка​ содержимое ячейки D1:​ клавиш Ctrl +​ в поле​ что текст или​Откройте Веб-страницу, адрес которой​

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

​ адрес ссылки. Здесь​ функция ссылается.​ контекстном меню выбираем​ После этого кликаем​До этого мы рассматривали​ ячейку​«=A1»​ другом листе. По​Если хотим оставить​

​.​ ни разу не​

​, введите нужный текст​

​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)​ K.​​Текст подсказки​​ рисунок, который можно​ необходимо получить как​ имя листа находится​Выделяем ячейку, в которой​ вариант​ по​ действия только в​A1​​говорит о том,​​ этой ссылке Excel​ гиперссылку активной, то​​Нажмите кнопку​​ переходили, щелкните правой​

​ в поле​​В следующем примере создается​​В группе​и нажмите кнопку​ щелкнуть.​ гиперссылку в​ в ячейке B5,​ будет размещаться гиперссылка,​​«Гиперссылка…»​​Enter​

​ пределах одного листа.​. Устанавливаем в любом​ что в тот​ будет переходить на​​ после копирования, нажимаем​​Сведения​ кнопкой мыши пункт​Текст подсказки​ гиперссылка на интервал​​Связать с​​ОК​

​Что такое URL-адрес, и​Excel​ а адрес ячейки​ и клацаем по​

​.​

​.​​ Теперь посмотрим, как​​ пустом элементе листа​ элемент, в котором​ конкретную строку в​ «Вставить».​.​Гиперссылка​​и нажмите кнопку​​ «Итоги_по_отделу» на листе​​выполните одно из​​.​

​ как он действует​;​ указан в C5.​ иконке​

​Вместо этого можно, после​Происходит автоматический возврат к​ сослаться на место​ символ​ оно установлено, подтягиваются​ таблице. Подробнее о​​Например, здесь активные​​Нажмите кнопку​, а затем нажмите​ОК​ «Первый квартал» книги​ следующих действий.​Щелкните ячейку на листе,​При создании гиперссылки объект,​Перейдите в Excel, выделите​​=HYPERLINK(«#»&»‘»&B5&»‘!»&C5,D5)​​«Вставить функцию»​

​ выделения элемента, куда​ предыдущей книге. Как​​ на другом листе​​«=»​ данные из объекта​ таком способе, читайте​ ссылки на статьи​​Свойства​​ кнопку​.​ Budget Report.xls, адрес​Чтобы создать ссылку на​ в которой нужно​ на который она​

​ ячейку в которую​​=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&»‘»&B5&»‘!»&C5;D5)​​.​​ будет вставлена гиперссылка,​​ видим, в ней​​ или даже книге.​​и клацаем по​​ с координатами​​ в статье «Гиперссылка​ сайта (на рисунке​, а затем —​​Изменить​​Также можно создать гиперссылку​ которой в Интернете —​ место в текущей​ создать гиперссылку.​

​ указывает, обозначается адресом​ необходимо вернуть гиперссылку​Чтобы сделать ссылку на​В​​ перейти во вкладку​​ уже проставлен линк​ В последнем случае​​ объекту с координатами​​A1​ в Excel на​​ синим цветом). При​​ кнопку​.​​ на адрес электронной​​ example.microsoft.com/report. В ячейке​

​ книге, щелкните пункт​Можно также выбрать объект,​ URL (uniform resource​ и нажмите сочетание​ именованный диапазон в​Мастере функций​​«Вставка»​​ на элемент того​ это будет уже​A1​.​ другой лист» тут.​ нажатии на такую​Дополнительные свойства​Для изменения внешнего вида​ почты в ячейке,​ листа, содержащей гиперссылку,​

​местом в документе​

​ представляющий гиперссылку, например​ locator — универсальный указатель​ клавиш​​ той же книге​​переходим в раздел​

​. Там на ленте​ файла, по которому​ не внутренняя, а​​. После того, как​​Если мы заменим выражение​Ещё несколько вариантов​​ ссылку, откроется страница​​.​ гиперссылок, по которым​ введя адрес непосредственно​ отображается текст «Щелкните,​.​ рисунок или элемент​

​ ресурсов), например​Ctrl+K​ Excel, просто укажите​​«Ссылки и массивы»​​ требуется щелкнуть по​​ мы щелкнули на​​ внешняя ссылка.​ адрес отобразился в​ в ячейке, где​ установки ссылок на​ этого сайта –​На вкладке​ осуществлялся переход, щелкните​ в ячейку. Например​ чтобы просмотреть итоги​

1. ​Для указания места в​ диаграммы.​http://example.microsoft.com/news.htm​;​​ имя диапазона в​​. Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА»​ кнопке​ предыдущем шаге. Он​​Принципы создания точно такие​​ составе формулы, клацаем​ выводится результат, например,​​ ячейку, документ, сайт,​​ эта ссылка стала​Сводка​ правой кнопкой мыши​ гиперссылка создается автоматически​​ по отделу за​​ другой книге щелкните​

   

2. ​На вкладке​file://ИмяКомпьютера/ОбщаяПапка/ИмяФайла.htm​Нажмите​ качестве аргумента​ и кликаем по​«Гиперссылка»​ содержит только наименование​ же, как мы​ по кнопке​ на​ т.д. в Excel​

   

3. ​ фиолетовым цветом.​в поле​ пункт​ при вводе адреса​ первый квартал»:​ пункт​Вставка​URL-адрес включает протокол, такой​Alt+Tab​link_location​«OK»​.​ без пути.​ рассматривали выше при​Enter​«=B5»​ описаны в статье​

​Как выделить саму ячейку​База гиперссылки​Открывавшаяся гиперссылка​ электронной почты, например​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click​файлом, веб-страницей​в группе​ как HTTP, FTP​для перехода в​(адрес).​

1. ​.​Также после выделения ячейки​Но если мы закроем​ действиях на одном​.​​, то в неё​​ «Специальная вставка Excel».​

   

2. ​ таблицы, в которой​введите путь, который​, а затем нажмите​ [email protected]​ to see First​, найдите и выберите​Связи​ или FILE, веб-сервер​Internet Explorer​=HYPERLINK(«#»&D7,D7)​В окне аргументов в​ можно применить нажатие​ файл, на который​ листе. Только в​Наводим курсор на нижний​

​ будет подтягиваться значения​Такие гиперссылки можно​ стоит гиперссылка, смотрите​ нужно использовать.​ кнопку​Можно вставить одну или​​ Quarter Department Total»)​​ книгу, на которую​

​нажмите кнопку​ или сетевую папку,​​;​​=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&D7;D7)​

​ поле​ клавиш​ ссылаемся, линк тут​ данном случае нужно​​ правый край объекта,​​ из объекта с​ установить в любой​ в статье «Как​Примечание:​Изменить​​ несколько внешних ссылок​​Чтобы создать гиперссылку на​

​ должна указывать ссылка,​Гиперссылка​ путь к файлу​Нажмите​Чтобы создать ссылку на​«Адрес»​​CTRL+K​​ же преобразится автоматически.​ будет указать дополнительно​ в котором отобразился​ координатами​ таблице, бланке, например​ выделить ячейку с​​ Базовый адрес гиперссылки можно​​.​ из книги на​ определенное место документа​ а затем нажмите​.​ и его имя.​Alt+Tab​​ другой файл Excel​​указываем адрес на​.​ В нем будет​ адрес листа или​ результат обработки формулы.​B5​​ в телефонном справочнике.​​ гиперссылкой в Excel»​ переопределить для отдельной​Примечание:​ другую книгу, расположенную​ Microsoft Word, необходимо​ кнопку​

​Можно щелкнуть правой кнопкой​ Компоненты URL-адреса показаны​для перехода назад​ в той же​ веб-сайт или файл​После применения любого из​ представлен полный путь​ книги, где находится​ Курсор трансформируется в​.​​ Как его сделать,​​ тут.​ гиперссылки, указав полный,​ Стиль ячеек​​ в интрасеть или​​ сначала с помощью​

​Закладка​ мыши ячейку или​ на рисунке.​

​ в​

​ папке, просто используйте​ на винчестере. В​ этих трех вариантов​

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

​ к файлу. Таким​ ячейка или диапазон,​ маркер заполнения. Зажимаем​С помощью линков можно​ смотрите в статье​Но, можно копировать гиперссылку,​ или абсолютный, адрес​Гиперссылка​ в Интернете. Книга​ закладки обозначить это​.​

​ объект и выберите​1. Используемый протокол (http,​Excel​ имя файла, как​ поле​ откроется окно создания​ образом, если формула,​ на которые требуется​ левую кнопку мыши​ производить также различные​ «Телефонный справочник в​ как простой текст,​

​ в диалоговом окне​доступен только в​ должна быть сохранена​ место в документе.​​Выполните одно из следующих​​ в контекстном меню​ ftp, file)​;​ аргумент​

​«Имя»​ гиперссылки. В левой​​ функция или инструмент​​ сослаться.​​ и протягиваем указатель​​ математические действия. Например,​ Excel» здесь.​

​ тогда ссылка будет​

​Добавление гиперссылки​ случае, если в​ как HTML.​ В следующем примере​

1. ​ действий.​​ пункт​​2. Веб-сервер или расположение​Нажмите​link_location​пишем текст, который​ части окна существует​ поддерживает работу с​Для того, чтобы сослаться​ параллельно диапазону с​ запишем следующее выражение:​

   

2. ​Как удалить гиперссылку в​ не активной. Для​.​ книге содержится хотя​​Откройте исходную книгу и​​ создается гиперссылка на​

   

3. ​В поле​Гиперссылка​ в сети​ОК​(адрес) в функции​

​ будет отображаться в​ возможность выбора, с​ закрытыми книгами, то​ на значение на​ данными, которые требуется​=A1+B5​ Excel.​ этого после нажатия​В Excel 2007​ бы одна гиперссылка.​ выберите диапазон ячеек,​ закладку КвартПриб в​Или выберите место в​или нажмите сочетание​3. Путь​Для​

​HYPERLINK​ элементе листа. Клацаем​ каким объектом требуется​ теперь, благодаря трансформации​ другом листе, нужно​ скопировать.​Клацнем по кнопке​Нужно нажать правой​ функции «Копировать», нажимаем​Нажмите​ Стиль ячеек​ которые необходимо скопировать.​ документе Annual Report.doc,​ документе​ клавиш Ctrl +​4. Имя файла​внутренних ссылок​(ГИПЕРССЫЛКА).​ по​ связаться:​ ссылающегося выражения, можно​ между знаком​После того, как копирование​Enter​ мышкой на ячейку,​ кнопку «Специальная вставка»​Кнопку Microsoft Office​Открывавшаяся гиперссылка​На вкладке​ находящемся по адресу​в разделе​

​ K.​Абсолютные и относительные гиперссылки​​:​​Чтобы указать путь к​​«OK»​​С местом в текущей​ будет воспользоваться этой​​«=»​​ было завершено, мы​. Теперь, в том​ в которой установлена​ и выбираем функцию​

​подготовить​

​доступен только в​Главная​ example.microsoft.com:​Ссылка на ячейку​В разделе​Абсолютная​

​Можно использовать функцию​

​ файлу, который находится​.​ книге;​ возможностью.​и координатами ячейки​ видим, что значения​ элементе, где расположено​ гиперссылка и выбрать​ «Текст в кодировке​и выберите пункт​ случае, если в​в группе​

1. ​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit​​щелкните лист, на​​Связать с​ссылка содержит полный​=ГИПЕРССЫЛКА()​

   

2. ​ на один или​После этого гиперссылка будет​С новой книгой;​Как видим, проставление ссылки​ указать его название,​ в последующих элементах​ данное выражение, будет​ из контекстного меню​ Unicode».​​Свойства​​ книге содержится хотя​

   

3. ​Буфер обмена​ Report»)​ который будет указывать​выберите​ адрес, включая протокол,​, как описано выше,​ несколько уровней выше​ создана.​С веб-сайтом или файлом;​ на элемент другого​

   

4. ​ после чего установить​ диапазона отличаются от​ производиться суммирование значений,​ «Удалить гиперссылку». Всё.​Получится простой текст.​.​ бы одна гиперссылка,​нажмите кнопку​Следующий пример демонстрирует вывод​ ссылка, введите ссылку​файлом, веб-страницей​ веб-сервер, путь к​ только заменить адрес​ в иерархии, используйте​Урок: Как сделать или​

​С e-mail.​ файла с помощью​ восклицательный знак.​ того, который был​ которые размещены в​ Текст ссылки останется,​Второй вариант.​В области сведений о​ по которой осуществлялся​Копировать​ в Microsoft Excel​ на ячейку в​.​ файлу и его​ ссылки на внутренний​

Способ 3: функция ДВССЫЛ

​ две точки и​ удалить гиперссылки в​По умолчанию окно запускается​ клика по нему​​Так линк на ячейку​​ в первом (копируемом)​ объектах с координатами​ но будет не​Гиперссылка в Excel на​ документе нажмите кнопку​ переход.​.​ для Windows содержимого​ поле​Выполните одно из следующих​ имя.​ (подробнее в описании​ обратный слэш (..)​ Экселе​

​ в режиме связи​

​ не только намного​​ на​ элементе. Если выделить​A1​ активен.​

​ внешний источник​​Свойства​В диалоговом окне​Перейдите к листу, на​ ячейки D5 как​​Введите адрес ячейки​​ действий.​​В​​ функции​ для каждого уровня.​​Мы выяснили, что в​​ с файлом или​ удобнее, чем вписывание​​Листе 2​​ любую ячейку, куда​и​А что делать,​.​, а затем выберите​Стиль​​ котором нужно поместить​​ текста перехода и​

1. ​, а затем нажмите​Для выделения файла щелкните​относительной​=ГИПЕРССЫЛКА()​​=HYPERLINK(C3,D3)​​ таблицах Excel существует​

   

2. ​ веб-страницей. Для того,​​ адреса вручную, но​​с координатами​​ мы скопировали данные,​​B5​​ если нам нужно​​Пишем формулу в​​ пункт​​нажмите кнопку​

   

3. ​ данные, и щелкните​ открытие файла 1stqtr.xls,​​ кнопку​​ пункт​ссылке отсутствуют один​)​=ГИПЕРССЫЛКА(C3;D3)​ две группы ссылок:​ чтобы связать элемент​ и более универсальное,​B4​ то в строке​​.​​ удалить целый список​ ячейке.​​Дополнительные свойства​​Формат​

   

4. ​ ячейку, в которой​ расположенного на сервере​ОК​

​текущая папка​ или несколько компонентов.​Но можно использовать​​При помощи функции​​ применяющиеся в формулах​ с файлом, в​

​ так как в​будет выглядеть следующим​

Способ 4: создание гиперссылок

​ формул можно увидеть,​По такому же принципу​ гиперссылок, оставив их​=ГИПЕРССЫЛКА() – в​.​.​ требуется их расположить.​ FINANCE в каталоге​.​, а затем укажите​ Эти компоненты берутся​ менее известный, но​HYPERLINK​ и служащие для​

1. ​ центральной части окна​ таком случае линк​ образом:​ что и линк​ производится деление, умножение,​ текстом. Тогда смотрите​ скобках пишем адрес​Перейдите на вкладку​На вкладках​На вкладке​ общего доступа Statements.​​В списке​​ файл, на который​

   

   ​ из адреса страницы,​ на мой взгляд,​(ГИПЕРССЫЛКА) Вы можете​ перехода (гиперссылки). Кроме​​ с помощью инструментов​​ сам трансформируется в​=Лист2!B4​ был изменен относительно​​ вычитание и любое​​ статью «Как удалить​

   

   ​ сайта, в кавычках.​Документ​Шрифт​​Главная​​ Данный пример использует​

2. ​Определенные имена​ должна указывать ссылка.​ содержащей URL-адрес. Например,​ не менее удобный,​ ссылаться на страницы​ того, эти две​ навигации требуется перейти​ зависимости от того,​
   • ​Выражение можно вбить вручную​ перемещения. Это и​
   • ​ другое математическое действие.​
   • ​ все гиперссылки в​
   • ​ Получилась такая формула,​
3. ​.​и​в группе​ адрес в формате​щелкните имя, представляющее​Можно изменить текущую папку,​ если не указаны​ способ. В чём​ веб-сайтов. В этом​ группы делятся на​ в ту директорию​ закрыта книга, на​ с клавиатуры, но​ есть признак его​Чтобы записать отдельную ссылку​ Excel сразу».​ гиперссылка на адрес​В поле​Заливка​​Буфер обмена​​ UNC:​ ячейки, на которые​ выбрав другую из​​ протокол и веб-сервер,​​ он заключается:​

   

   ​ примере ссылка на​ множество более мелких​ жесткого диска, где​ которую он ссылается,​ гораздо удобнее поступить​ относительности.​ или в составе​​Как ещё можно​​ сайта.​База гиперссылки​выберите нужные параметры​нажмите кнопку​​=HYPERLINK(«\FINANCEStatements1stqtr.xls», D5)​​ будет указывать ссылка,​

   

   ​ списка​ будут использованы протокол​Выделите ячейку, на​ сайт собрана из​ разновидностей. Именно от​​ расположен нужный файл,​ или открыта.​​ следующим образом.​Свойство относительности иногда очень​ формулы, совсем не​ использовать функцию «Гиперссылка»,​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://www.excel-office.ru/») В ячейке​введите путь, который​ форматирования, а затем​​Специальная вставка​​В приведенном ниже примере​

   

   ​ а затем нажмите​Папка​ и домен (.com,​ которую Вы хотите​ текстовых строк, а​ конкретной разновидности линка​ и выделить его.​​Ещё одним вариантом сослаться​​Устанавливаем знак​ помогает при работе​ обязательно вбивать её​ читайте в статье​ получилась такая ссылка.​ требуется использовать.​​ нажмите кнопку​​.​

   

   ​ в Microsoft Excel​ кнопку​.​ .org, .edu или​ дать ссылку и​​ имя сайта используется,​​ и зависит алгоритм​​ Это может быть​​ на объект в​«=»​​ с формулами и​​ с клавиатуры. Достаточно​

   

4. ​ «Оглавление в Excel»​Третий вариант.​Примечание:​ОК​Выберите параметр​ для Windows открывается​ОК​Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите​ .ru) текущей страницы.​ нажав кнопку​ как значение аргумента​ процедуры создания.​ как книга Excel,​ Экселе является применение​

​в элементе, который​ таблицами, но в​ установить символ​ тут. В статье​Гиперссылка в Excel на​ Базовый адрес гиперссылки можно​​.​​Связать​

​ файл 1stqtr.xls, который​

​.​

​ кнопку​​Чаще всего для страниц​Alt​friendly_name​Автор: Максим Тютюшев​ так и файл​ функции​

​ будет содержать ссылающееся​​ некоторых случаях нужно​«=»​ описана небольшая хитрость,​ внутренний источник​ переопределить для отдельной​Примечания:​.​ находится в каталоге​В поле​Просмотренные страницы​ в Интернете, чтобы​

1. ​на клавиатуре, наведите​(имя).​Вчера в марафоне​ любого другого формата.​​ДВССЫЛ​​ выражение. После этого​

   

2. ​ скопировать точную формулу​​, а потом клацнуть​​ которую нужно применить​​(на ячейку этой​​ гиперссылки путем использования​ ​​Приложение Excel создаст внешнюю​​ Finance на жестком​

   

3. ​Текст​и нажмите кнопку​​ использовать относительные URL-адреса,​​ курсор на нижнюю​=HYPERLINK(«http://www.» &B3 & «.com»,B3)​30 функций Excel за​ После этого координаты​​. Данный инструмент как​​ с помощью ярлыка​ без изменений. Чтобы​ левой кнопкой мыши​ для создания содержания​​ или другой страницы​​ полного, или абсолютного,​

   

4. ​Параметры, выбранные в диалоговом​ ссылку на ячейку​

​ диске D, после​введите текст, который​ веб-страницу, на который​

​ содержащие только часть​ границу ячейки до​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://www.»&B3&».com»;B3)​ 30 дней​ отобразятся в поле​ раз и предназначен​ над строкой состояния​ это сделать, ссылку​ по тому объекту,​ книги Excel.​ книги Excel). В​ адреса в диалоговом​ окне​

​ или на каждую​

lumpics.ru

30 функций Excel за 30 дней: ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)

​ чего выводится число,​​ будет представлять собой​ должна указывать ссылка.​​ пути и имя​ появления крестика со​Урок подготовлен для Вас​​мы делали замену​​«Адрес»​ именно для того,​ переходим на тот​

​ требуется преобразовать в​ на который вы​​В Excel можно​​ нашем примере –​ окне​Формат ячеек​ из ячеек диапазона.​ которое содержится в​ гиперссылку.​

​Чтобы выбрать недавно использовавшийся​ файла. При перемещении​​ стрелочками, а затем​​ командой сайта office-guru.ru​ текста при помощи​. Далее для завершения​ чтобы создавать ссылочные​ лист, где расположен​ абсолютную.​

Функция 28: HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА)

​ желаете сослаться. Его​​ заполнять одновременно несколько​​ в ячейке В6​Добавление гиперссылки​, будут выбраны и​Примечание:​ ячейке H10:​Чтобы создать подсказку, которая​

Как можно использовать функцию HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА)?

​ файл, нажмите​​ файлов на другой​​ нажав и удерживая​Источник: http://blog.contextures.com/archives/2011/01/29/30-excel-functions-in-30-days-28-hyperlink/​ функции​ операции следует нажать​ выражения в текстовом​

• ​ объект, на который​Чтобы провести преобразование, достаточно​ адрес отобразится в​
• ​ таблиц на разных​ будем устанавливать гиперссылку​.​
• ​ в группе​

Синтаксис HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА)

​ Может оказаться более удобным​​=HYPERLINK(«D:FINANCE1stqtr.xls», H10)​​ будет появляться при​последние файлы​

​ сервер, все гиперссылки​
​ правую кнопку мыши​

• ​Перевел: Антон Андронов​​SUBSTITUTE​ на кнопку​ виде. Созданные таким​ требуется сослаться.​
• ​ около координат по​​ том объекте, где​ страницах одинаковыми данными,​ на ячейку А2.​

Ловушки HYPERLINK (ГИПЕРССЫЛКА)

​Чтобы удалить гиперссылку, выполните​Стиль включает​ создание внешней ссылки​В следующем примере в​​ наведении указателя на​​, а затем щелкните​ продолжают работать до​ перетащите эту ячейку​​Автор: Антон Андронов​​(ПОДСТАВИТЬ) и составляли​«OK»​​ образом ссылки ещё​​После перехода выделяем данный​ горизонтали и вертикали​ установлен знак​ формулами, настроить одинаковый​ Выделить ячейку, на​​ одно из следующих​​диалогового окна​

Пример 1: Ссылаемся на место в том же файле

​ без открытия книги​ Excel для Windows​ гиперссылку, нажмите кнопку​​ нужный файл.​​ тех пор, пока​ на нужное Вам​​Гиперссылки бывают внешние​​ с её помощью​.​ называют «суперабсолютными», так​ объект (ячейку или​ поставить символ доллара​«равно»​

​ формат, др. Об​​ которую будем делать​​ действий.​Стиль​ в Интернете. Для​ создается гиперссылка на​

​Подсказка​
​Чтобы задать имя и​

​ относительное расположение страниц​ место (можно даже​​ и внутренние. Универсальным​​ гибкие отчёты.​Если имеется потребность произвести​ как они связаны​ диапазон) и жмем​ (​.​

​ этом смотрите в​
​ гиперссылку (у нас-​

​Чтобы удалить гиперссылку и​. Флажки для тех​ каждой ячейки в​ область «Итоги» в​, введите нужный текст​ расположение известного файла​​ остаются без изменений.​​ на другой лист).​

​ способом их добавления​
​В 28-й день марафона​

Пример 2: Ссылаемся на файл Excel в той же папке

​ связь с веб-сайтом,​ с указанной в​ на кнопку​$​Но следует заметить, что​ статье «Как заполнить​​ А2).Нажимаем кнопку на​​ текст, который ее​​ параметров, которые устанавливать​​ конечной книге место​

​ другой (внешней) книге​ в поле​ или веб-страницы, на​ Например гиперссылка на​ После чего отпустите​ является использование сочетаний​ мы изучим функцию​ то в этом​

​ них ячейкой ещё​
​Enter​

Пример 3: Ссылаемся на веб-сайт

​).​​ стиль координат​​ таблицу в Excel​ клавиатуре «Alt» и​ представляет, щелкните правой​ не нужно, можно​ внешней ссылки щелкните​ Mybook.xls:​Текст подсказки​ которые должна указывать​​ Products.htm указывает на​​ кнопку​

​ клавиш​
​HYPERLINK​

​ случае в том​ более крепко, чем​
​.​
​После того, как мы​

​A1​

office-guru.ru

Добавление гиперссылки

​ сразу на нескольких​ удерживаем нажатой.​ кнопкой мыши ячейку,​ снять.​ ячейку и введите​​=HYPERLINK(«[C:My DocumentsMybook.xls]Totals»)​​и нажмите кнопку​ ссылка, введите эти​ страницу с именем​​Alt​​Ctrl+K​

​(ГИПЕРССЫЛКА). Вместо того,​ же разделе окна​ типичные абсолютные выражения.​​После этого произойдет автоматический​​ применим маркер заполнения,​​не единственный, который​​ листах».​​Наводим курсор на​​ содержащую гиперссылку, а​Изменения стилей ячеек​ знак равенства (=),​В следующем примере Microsoft​ОК​ данные в поле​
​ apple.htm в папку​​, а затем отпустите​​. После нажатия этого​
​ чтобы создавать гиперссылки​​ создания гиперссылки в​ Синтаксис этого оператора:​ возврат на предыдущий​ можно увидеть, что​ можно применять в​Ссылки — один из​​ нижнюю границу выделенной​​ затем в контекстном​​Гиперссылка​​ URL-адрес и расположение​ Excel для компьютеров​.​Адрес​ с именем еда;​

• ​ и правую кнопку​
• ​ сочетания у Вас​
• ​ вручную, используя одноименную​
• ​ поле​
• ​=ДВССЫЛ(ссылка;a1)​
• ​ лист, но при​
• ​ значение во всех​

​ формулах. Параллельно в​ главных инструментов при​​ ячейки (А2). Появится​​ меню выберите команду​и​ в книге. Например:​ «Макинтош» отображает в​С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА​​.​​ Если обе страницы​ мыши и в​​ появится диалоговое окно​​ команду на Ленте​«Адрес»​«Ссылка»​ этом будет сформирована​ последующих ячейках при​ Экселе работает стиль​ работе в Microsoft​ черный тонкий крестик​
​Очистить содержимое​​Открывавшаяся гиперссылка​=’http://www.someones.homepage/[Файл.xls]Лист1!A1​​ ячейке надпись «Щелкните​​ можно создать гиперссылку,​Чтобы найти на веб-страницу,​ перемещаются в папку​
​ появившемся контекстном меню​
​Добавление гиперссылки​
​ Excel, Вы можете​
​нужно просто указать​
​— это аргумент,​
​ нужная нам ссылка.​ копировании отображается точно​R1C1​ Excel. Они являются​
​ со стрелочками на​.​​применяются ко всем​​=’ftp.server.somewhere/Файл.xls’!ИменованныеЯчейки​ здесь» и открывает​ которая открывает документ,​ нажмите кнопку​ с именем пищи​​выберите пункт​​:​ использовать эту функцию.​ адрес нужного веб-ресурса​ ссылающийся на ячейку​​Теперь давайте разберемся, как​​ такое же, как​

• ​, при котором, в​ неотъемлемой частью формул,​ концах. Нажимаем ПРАВУЮ​​Чтобы удалить гиперссылку и​​ гиперссылкам в текущей​
• ​Чтобы выбрать гиперссылка, но​ файл First Quarter​ расположенный на сетевом​Интернет​ на другой сервер,​​Создать гиперссылку​​Теперь Вы можете​
• ​Итак, давайте обратимся к​​ и нажать на​​ в текстовом виде​​ сослаться на элемент,​​ и в первой.​
• ​ отличие от предыдущего​​ которые применяются в​​ кнопку мыши и​ рисунок, представляющий ее,​​ книге. Вид отдельных​​ не переходить на​
• ​ из папки Budget​​ сервере, в интрасеть​

​, откройте веб-страницу,​​ URL-адрес в поле​​. Вот и всё​
​ выбрать тип ссылки​​ сведениям по функции​​ кнопку​ (обернут кавычками);​ расположенный в другой​ Кроме того, при​ варианта, координаты обозначаются​​ программе. Иные из​​ перетаскиваем в ячейку,​
​ удерживая нажатой клавишу​ гиперссылок изменить нельзя.​ назначение, выполните одно​ Reports на жестком​ или Интернете. Если​ которую требуется связать​
​ Гиперссылка будет по-прежнему​ Подробнее смотрите​ (внутренняя -​HYPERLINK​​«OK»​​«A1»​ книге. Прежде всего,​ наведении на любой​ не буквами и​ них служат для​ где будет наша​ Ctrl и щелкните​Выделите ячейку или рисунок,​ из указанных ниже​ диске «Macintosh HD»:​ щелкнуть ячейку, содержащую​ и переключитесь в​ верна.​​ на видео.​​местом в документе​(ГИПЕРССЫЛКА) и примерам​.​— необязательный аргумент,​

​ нужно знать, что​​ объект из диапазона​​ цифрами, а исключительно​ перехода на другие​ гиперссылка (В6). Теперь​

excelworld.ru

​ рисунок и нажмите​

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ГИПЕРССЫЛКА в Microsoft Excel.

Описание

Функция ГИПЕРССЫЛКА создает ярлык для перехода в другое место в текущей книге или открытия документа, сохраненного на сетевом сервере, в интрасеть или в Интернете. Если щелкнуть ячейку с функцией ГИПЕРССЫЛКА, Excel к указанному расположению или откроется указанный документ.

Синтаксис

ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])

Аргументы функции ГИПЕРССЫЛКА описаны ниже.

• адрес    — обязательный аргумент. Путь к документу и имя файла, который нужно открыть. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может быть к файлу, который хранится на жестком диске. Путь также может быть универсальным соглашением об именовке (UNC) на сервере (в Microsoft Excel для Windows) или URL-адресом в Интернете или интрасети.

  Обратите   Excel в Интернете что функция ГИПЕРССЫЛКА действительна только для веб-адресов (URL-адресов). Link_location может быть текстовая строка, заключенная в кавычка, или ссылка на ячейку, содержаную ссылку в виде текстовой строки.

  Если ссылка, указанная в link_location, не существует или не может быть нажата, при щелчке ячейки появляется сообщение об ошибке.

• Понятное_имя    — необязательный аргумент. Текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент «адрес».

  Аргумент «имя» может быть представлен значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.

  Если аргумент «имя» возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.

Замечания

Чтобы в Excel приложении выбрать ячейку с гиперссылкой, не переходя по ней, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не , а затем отпустите кнопку мыши. В Excel в Интернете выберите ячейку, щелкнув ее, когда указатель является стрелкой; перейти к пункту назначения гиперссылки, щелкнув, когда указатель является указателем руки.

Примеры

Пример	Результат
=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx», «Щелкните, чтобы просмотреть отчет»)	Открывает книгу, сохраненную по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке отображается текст «Щелкните, чтобы просмотреть отчет» в качестве текста ссылки.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Годовой!F10»; D1)	Создает гиперссылку на ячейку F10 листа Годовой книги, сохраненной по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве текста ссылки отображается содержимое ячейки D1.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]’Первый квартал’!ИтогиОтдел», «Щелкните, чтобы просмотреть итоги по отделу за первый квартал»)	Создает гиперссылку на диапазон ИтогиОтдел на листе Первый квартал книги, сохраненной по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве текста ссылки отобразится «Щелкните, чтобы вывести итоги по отделу за первый квартал».
=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]КвартПриб», «Квартальный отчет о прибыли»)	Чтобы создать гиперссылку на определенное место в файле Word, необходимо сначала с помощью закладки определить место в файле, куда должен выполняться переход. В приведенном ниже примере создается гиперссылка на закладку КвартПриб в файле Annual Report.doc, сохраненном по адресу http://example.microsoft.com.
=ГИПЕРССЫЛКА(«\FINANCEStatements1stqtr.xlsx», D5)	Отображает содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки и открывает книгу, сохраненную на сервере FINANCE в общей папке Statements. В данном примере используется путь в формате UNC.
=ГИПЕРССЫЛКА(«D:FINANCE1stqtr.xlsx»; H10)	Открывает книгу 1stqtr.xlsx, которая находится в каталоге Finance на жестком диске D. После этого выводится число, которое содержится в ячейке H10.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:My DocumentsMybook.xlsx]Итоги»)	Создает гиперссылку на область Totals в другой (внешней) книге Mybook.xlsx.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Лист1!A10″;»Перейти на Лист1 > A10»)	Чтобы перейти в другое место на текущем листе, укажите имя книги и имя листа, как в этом примере, где «Лист1» — текущий лист.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Январь!A10″;»Перейти на лист Январь > A10»)	Чтобы перейти в место на другом листе, укажите имя книги и имя листа, как в этом примере, где «Январь» — другой лист в книге.
=ГИПЕРССЫЛКА(ЯЧЕЙКА(«адрес»,Январь!A1″;»Перейти на лист Январь > A1″)	Чтобы перейти в другое место на текущем листе без использования полной ссылки на лист ([Книга1.xlsx]), вы можете воспользоваться этой формулой, где ЯЧЕЙКА(«адрес») возвращает текущее имя книги.
=ГИПЕРССЫЛКА($Z$1)	Чтобы быстро обновить все формулы на листе, использующие функцию ГИПЕРССЫЛКА с теми же аргументами, можно поместить целевой объект ссылки на тот же или другой лист, а затем использовать абсолютную ссылку на эту ячейку в качестве аргумента «адрес» в формулах с функцией ГИПЕРССЫЛКА. Изменения целевого объекта ссылки при этом будут немедленно отражаться в формулах.

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА

В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования.

Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на определенную веб-страницу, вы можете просто ввести ее URL-адрес в ячейку, нажать Enter, и Microsoft Excel автоматически преобразует запись в интерактивную гиперссылку. 

Чтобы создать ссылку на другой рабочий лист или определенное место в другом файле Excel, вы можете использовать контекстное меню «Гиперссылка» или комбинацию клавиш Ctrl + К. 

Но если вы хотите вставить на рабочий лист много одинаковых или похожих ссылок, то самый быстрый способ — использовать формулу гиперссылки, которая упрощает создание, копирование и редактирование гиперссылок в Excel.

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel — синтаксис и способы использования

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel используется для создания ссылки, которая направляет пользователя в указанное место в том же документе или открывает другой документ или веб-страницу. Используя формулу гиперссылки, вы можете ссылаться на:

• Определенное место, например ячейку или именованный диапазон в файле Excel (на существующем листе, или на другом листе, или в другой книге).
• Документ Word, презентацию PowerPoint или другой документ, хранящийся на жестком диске, в локальной сети или в Интернете.
• Закладка в документе Word.
• Веб-страница в Интернете.
• Адрес электронной почты для создания нового сообщения.

Эта функция доступна во всех версиях Excel для Office 365, Excel от 2019 до 2000. В Excel Online функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для веб-адреса (URL).

Синтаксис функции ГИПЕРССЫЛКА следующий:

ГИПЕРССЫЛКА(адрес ; [имя])

Где:

• адрес (обязательно) — по которому необходимо перейти.

Он может быть представлен как ссылка на ячейку, содержащую ссылку, или же быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, которая содержит путь к файлу, хранящемуся на локальном диске, или URL-адресом в Интернете.

Если указанный путь ссылки не существует или не работает, формула гиперссылки выдаст ошибку при попытке кликнуть по ней.

• имя (необязательно) — это пояснительный текст, который будет отображаться в ячейке. Чтобы было понятно, куда ведёт ссылка. Если опущено, то адрес из первого аргумента отображается как текст ссылки.

Этот аргумент может быть представлен в виде числа, текстовой строки, заключенной в кавычки, или ссылки на ячейку, содержащую нужный текст.

Щелчок по ячейке с формулой гиперссылки открывает файл или веб-страницу, указанную в аргументе адрес.

Ниже вы можете увидеть простейший пример формулы гиперссылки Excel, где A2 содержит имя, а B2 содержит адрес:

=ГИПЕРССЫЛКА(B2; A2)

Результат может выглядеть примерно так:

Ниже вы можете ознакомиться с примерами формул, демонстрирующими другие варианты использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel.

Как использовать ГИПЕРССЫЛКА в Excel — примеры формул

Переходя от теории к практике, давайте посмотрим, как вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, чтобы открывать различные документы прямо из ваших рабочих таблиц. Мы также обсудим более сложную формулу, в которой она используется в сочетании с несколькими другими функциями для выполнения сложной задачи.

Функция Excel ГИПЕРССЫЛКА позволяет вам создавать ссылки нескольких различных типов, в зависимости от того, какое значение вы указываете в аргументе адрес. Рассмотрим, как создавать ссылки на листы, файлы, веб-страницы и другие элементы.

Гиперссылка на другой рабочий лист

Чтобы вставить гиперссылку на другой лист в той же книге, укажите перед именем целевого листа знак решетки (#), после него – восклицательный знак и имя целевой ячейки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист1!A1″;»Лист1»)

Приведенная выше формула создает гиперссылку с текстом перехода «Лист1», которая открывает Лист1 из текущей книги и устанавливает курсор в A1.

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, оно обязательно должно быть заключено в одинарные кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#‘Лист 1‘!A1″;»Лист 1″)

Таким же образом можно создать гиперссылку на другую ячейку того же листа. Например, чтобы вставить гиперссылку, которая приведет вас к ячейке A1 на том же листе, используйте формулу, подобную этой:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#A1″;»Перейти к ячейке А1»)

Гиперссылка на другую книгу

Чтобы создать гиперссылку на другую книгу, необходимо указать полный путь к целевой книге в следующем формате:

«Диск:ПапкаКнига.xlsx»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«C:ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

Чтобы перейти на конкретный лист и даже в конкретную ячейку, используйте этот формат:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Ячейка»

Например, чтобы добавить гиперссылку с названием «Книга3», которая открывает Лист2 в Книга2, хранящейся в папке Гиперссылки на диске С, попробуйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!A1″;»Книга2 Лист2 А1»)

В данном случае вы используете так называемую абсолютную гиперссылку, в которой целевой адрес абсолютно зафиксирован.

Если вы планируете в ближайшее время переместить свои файлы в другое место, более целесообразно создать относительную гиперссылку примерно так:

=ГИПЕРССЫЛКА(«ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

И раз об этом зашел разговор, остановимся подробнее на абсолютных и относительных гиперссылках.

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

Microsoft Excel поддерживает два типа ссылок: абсолютные и относительные, в зависимости от того, указываете ли вы полный или частичный адрес.

Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая протокол и доменное имя для URL-адресов, а также полный путь и имя файла для документов. Например:

Абсолютный URL: https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html

В Интернете общепринятой практикой является использование относительных URL-адресов. В гиперссылках Excel всегда следует указывать полные URL-адреса веб-страниц . Однако Microsoft Excel может понимать URL-адреса без протокола. 

Например, если вы введете «www.mister-office.ru» в ячейку, Excel автоматически добавит протокол «http» по умолчанию и преобразует его в гиперссылку, по которой вы можете перейти.

Со ссылками на файлы немного сложнее.

При создании ссылок на файлы Excel или другие документы, хранящиеся на вашем компьютере, вы можете использовать как абсолютные, так и относительные адреса. 

Абсолютная ссылка на файл Excel: C:Excel filesSource DataBook1.xlsx

В случае абсолютной гиперссылки путь к цели указан совершенно явно и точно и должен быть обновлен каждый раз, когда файл перемещается в другое место.

Относительная гиперссылка содержит частичный адрес. Например:

Пример относительной ссылки на файл Excel:   Source dataBook1.xlsx

Относительная гиперссылка — это гиперссылка, которая содержит целевой адрес относительно адреса файла, в котором она записана.

В относительной гиперссылке отсутствующая часть пути к файлу относится к расположению активной книги. Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вам не нужно редактировать адрес ссылки при перемещении файлов в другое место. 

Например, если ваша активная книга и целевая книга находятся на диске C, а затем вы перемещаете их на диск D, относительные гиперссылки будут продолжать работать до тех пор, пока относительный путь к целевому файлу остается неизменным. 

Гиперссылка на именованный диапазон

Если вы создаете гиперссылку на именованный диапазон на рабочем листе, укажите полный путь к целевому имени:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Имя»

Например, чтобы вставить ссылку на диапазон с именем «Диапазон_данных», хранящийся на Лист2 в Книга2, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!Диапазон_данных»;»Книга2 Лист2 Диапазон данных»)

Если вы ссылаетесь на именованный диапазон уровня рабочей книги, имя листа указывать не нужно, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Диапазон_данных_1″;»Диапазон данных 1»)

Гиперссылка для открытия файла, хранящегося на жестком диске

Чтобы создать ссылку, открывающую другой документ, укажите полный путь к этому документу в следующем формате:

«Диск:Папкаимя_файла.расширение»

Например, чтобы открыть документ Word с именем Прайс—лист, который хранится в папке  Word files на диске D, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«D:Word filesПрайс-лист.docx»;»Прайс лист»)

Гиперссылка на закладку в документе Word

Чтобы сделать гиперссылку на определенное место в документе Word, заключите путь к документу в [квадратные скобки] и используйте закладку , чтобы определить место, к которому вы хотите перейти.

Например, следующая формула добавляет гиперссылку на закладку с именем Таблица_скидок в файле Цены.docx :

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиЦены.docx]Таблица_скидок»;»Скидки»)

Гиперссылка на файл на сетевом диске

Чтобы открыть файл, хранящийся в вашей локальной сети, укажите путь к этому файлу в формате универсального соглашения об именах (UNC), в котором перед именем сервера используется двойная обратная косая черта, например:

«\имя_серверапапкаимя_файла.расширение»

Приведенная ниже формула создает гиперссылку под названием « Прайс на сервере», которая открывает книгу «Прайс-лист.xlsx », хранящуюся на SERVER1 в папке Alex :

=ГИПЕРССЫЛКА(«\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx»;»Прайс на сервере»)

Чтобы открыть сетевой файл Excel на определенном листе, заключите путь к файлу в [квадратные скобки] и напишите далее имя листа, восклицательный знак (!) и ячейку, на которую указывает ссылка:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx]Лист1!А1″;»Прайс Лист1 на сервере»)

Гиперссылка на веб-страницу

Чтобы создать гиперссылку на веб-страницу в Интернете, укажите ее URL-адрес, заключенный в кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«https://www.mister-office.ru»4; «Перейти на Мистер Офис»)

Приведенная выше формула вставляет гиперссылку под названием «Перейти на Мистер Офис», которая открывает домашнюю страницу нашего веб-сайта.

Гиперссылка для отправки электронного письма

Чтобы создать по клику на ячейку новое сообщение для определенного получателя, укажите адрес электронной почты в следующем формате:

«mailto:email_address»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«mailto:alex@mister-office.ru»;»Отправить email»)

Приведенная выше формула добавляет гиперссылку под названием « Отправить email», и нажатие на нее создает новое почтовое сообщение.

Искать значение и создать гиперссылку на первое совпадение

При работе с большими наборами данных вы часто можете оказаться в ситуации, когда вам нужно найти конкретное значение и вернуть соответствующие данные из другого столбца. Для этого вы используете либо функцию ВПР, либо более мощную комбинацию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС .

Но что, если вы хотите не только получить соответствующее значение, но и перейти к позиции этого значения в исходном наборе данных, чтобы просмотреть другие детали в той же строке? Это можно сделать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА Excel с некоторой помощью функций ЯЧЕЙКА, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Общая формула для создания гиперссылки на первое совпадение выглядит следующим образом:

ГИПЕРССЫЛКА(«#»&ЯЧЕЙКА(«адрес»; ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение ;  диапазон_поиска ;0))), ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение; диапазон_поиска ;0)))

Чтобы увидеть эту формулу в действии, рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список продавцов в столбце A и проданных товаров в столбце C. Вы хотите найти первый товар, проданный определенным продавцом, и создать гиперссылку на какую-либо ячейку в этой строке, чтобы вы могли перейти туда просмотреть все другие подробности, связанные именно с этим конкретным заказом.

С искомым значением в ячейке F2, списком продавцов (диапазон поиска) в A2:A10 и списком товаров (массив данных) в C2:C10 формула принимает следующий вид:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Как видно на скриншоте ниже, формула извлекает найденное значение и преобразует его в интерактивную гиперссылку, которая направляет пользователя к позиции первого совпадения в исходном наборе данных.

Если вы работаете с длинными строками данных, то может быть удобнее, чтобы гиперссылка указывала на первую ячейку в строке, где найдено совпадение. Для этого вы просто указываете другой массив в первой комбинации ИНДЕКС ПОИСКПОЗ – столбец A (в этом примере $A$2:$A$10):

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Эта формула приведет вас к первой ячейке в строке с найденным товаром, который в нашем случае был обнаружен в третьей ячейке строки:

Примечание. Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для используемых диапазонов. Это важно, если вы планируете вставить более одной гиперссылки, скопировав формулу вниз по столбцу.

Как редактировать несколько гиперссылок одновременно

Как упоминалось в начале статьи, одним из наиболее полезных преимуществ гиперссылок на основе формул является возможность редактирования сразу нескольких формул гиперссылок за один приём с помощью функции Excel «Заменить все».

Предположим, вы хотите заменить старый URL-адрес своей компании (old-website.com) новым (new-website.com) во всех гиперссылках на текущем листе или во всей книге. Чтобы это сделать, выполните шаги, описанные ниже:

1. Нажмите клавиши Ctrl + Н, чтобы открыть вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
2. В поле «Найти» введите текст, который вы хотите изменить (в данном примере — «old-website.com»). В поле Заменить на введите новый текст («new-website.com» в данном примере).
3. В правой части диалогового окна нажмите кнопку Параметры.
4. В вкладке Параметры выберите Лист или Книга в зависимости от того, хотите ли вы изменить гиперссылки только на текущем листе или на всех листах текущей книги.
5. Там же в параметрах в пункте Искать в выберите Формулы.
6. В качестве дополнительной меры предосторожности сначала нажмите кнопку «Найти все», и Excel отобразит список всех формул, содержащих искомый текст:

1. Просмотрите результаты поиска, чтобы убедиться, что вы хотите изменить все найденные формулы. Если вы это сделаете, перейдите к следующему шагу, в противном случае уточните поиск.
2. Нажмите кнопку «Заменить все». Excel заменит указанный текст во всех найденных гиперссылках и сообщит, сколько изменений было внесено.
3. Нажмите кнопку Закрыть. Готово!

Аналогичным образом вы можете одновременно редактировать текст ссылки (второй параметр) во всех формулах гиперссылки. При этом убедитесь, что заменяемый текст в аргументе имя нигде не появляется в адресе, чтобы не нарушить формулы.

ГИПЕРССЫЛКА Excel не работает — причины и решения

Самая распространенная причина, по которой формула гиперссылки не работает (и первое, что вы должны проверить!) — это несуществующий или неверный путь в аргументе адрес. Если это не так, проверьте следующие две вещи:

1. Если место назначения ссылки не открывается при нажатии на гиперссылку, убедитесь, что расположение ссылки указано в правильном формате. Примеры формул для создания различных типов гиперссылок можно найти выше.
2. Если вместо текста ссылки появится ошибка типа ЗНАЧ! или N/A, скорее всего, проблема связана с аргументом имя вашей формулы гиперссылки.

Как правило, такие ошибки возникают, когда имя возвращается какой-либо другой функцией (функциями), например, в нашем ВПР и гиперссылке на первое совпадение. В этом случае в ячейке формулы появится ошибка #Н/Д, если искомое значение не будет найдено в таблице поиска. Чтобы предотвратить такие ошибки, вы можете рассмотреть возможность использования функции ЕСЛИОШИБКА для отображения пустой строки или некоторого понятного для пользователя текста вместо значения ошибки.

Вот как можно создавать различные ссылки с помощью функции Excel ГИПЕРССЫЛКА. 

Другие статьи по теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…

Ссылки — один из главных инструментов при работе в Microsoft Excel. Они являются неотъемлемой частью формул, которые применяются в программе. Иные из них служат для перехода на другие документы или даже ресурсы в интернете. Давайте выясним, как создать различные типы ссылающихся выражений в Экселе.

Создание различных типов ссылок

Сразу нужно заметить, что все ссылающиеся выражения можно разделить на две большие категории: предназначенные для вычислений в составе формул, функций, других инструментов и служащие для перехода к указанному объекту. Последние ещё принято называть гиперссылками. Кроме того, ссылки (линки) делятся на внутренние и внешние. Внутренние – это ссылающиеся выражения внутри книги. Чаще всего они применяются для вычислений, как составная часть формулы или аргумента функции, указывая на конкретный объект, где содержатся обрабатываемые данные. В эту же категорию можно отнести те из них, которые ссылаются на место на другом листе документа. Все они, в зависимости от их свойств, делятся на относительные и абсолютные.

Внешние линки ссылаются на объект, который находится за пределами текущей книги. Это может быть другая книга Excel или место в ней, документ другого формата и даже сайт в интернете.

От того, какой именно тип требуется создать, и зависит выбираемый способ создания. Давайте остановимся на различных способах подробнее.

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

Прежде всего, рассмотрим, как создать различные варианты ссылок для формул, функций и других инструментов вычисления Excel в пределах одного листа. Ведь именно они наиболее часто используются на практике.

Простейшее ссылочное выражение выглядит таким образом:

=A1

Обязательным атрибутом выражения является знак «=». Только при установке данного символа в ячейку перед выражением, оно будет восприниматься, как ссылающееся. Обязательным атрибутом также является наименование столбца (в данном случае A) и номер столбца (в данном случае 1).

Выражение «=A1» говорит о том, что в тот элемент, в котором оно установлено, подтягиваются данные из объекта с координатами A1.

Если мы заменим выражение в ячейке, где выводится результат, например, на «=B5», то в неё будет подтягиваться значения из объекта с координатами B5.

С помощью линков можно производить также различные математические действия. Например, запишем следующее выражение:

=A1+B5

Клацнем по кнопке Enter. Теперь, в том элементе, где расположено данное выражение, будет производиться суммирование значений, которые размещены в объектах с координатами A1 и B5.

По такому же принципу производится деление, умножение, вычитание и любое другое математическое действие.

Чтобы записать отдельную ссылку или в составе формулы, совсем не обязательно вбивать её с клавиатуры. Достаточно установить символ «=», а потом клацнуть левой кнопкой мыши по тому объекту, на который вы желаете сослаться. Его адрес отобразится в том объекте, где установлен знак «равно».

Но следует заметить, что стиль координат A1 не единственный, который можно применять в формулах. Параллельно в Экселе работает стиль R1C1, при котором, в отличие от предыдущего варианта, координаты обозначаются не буквами и цифрами, а исключительно числами.

Выражение R1C1 равнозначно A1, а R5C2 – B5. То есть, в данном случае, в отличие от стиля A1, на первом месте стоят координаты строки, а столбца – на втором.

Оба стиля действуют в Excel равнозначно, но шкала координат по умолчанию имеет вид A1. Чтобы её переключить на вид R1C1 требуется в параметрах Excel в разделе «Формулы» установить флажок напротив пункта «Стиль ссылок R1C1».

После этого на горизонтальной панели координат вместо букв появятся цифры, а выражения в строке формул приобретут вид R1C1. Причем, выражения, записанные не путем внесения координат вручную, а кликом по соответствующему объекту, будут показаны в виде модуля относительно той ячейке, в которой установлены. На изображении ниже это формула

=R[2]C[-1]

Если же записать выражение вручную, то оно примет обычный вид R1C1.

В первом случае был представлен относительный тип (=R[2]C[-1]), а во втором (=R1C1) – абсолютный. Абсолютные линки ссылаются на конкретный объект, а относительные – на положение элемента, относительно ячейки.

Если вернутся к стандартному стилю, то относительные линки имеют вид A1, а абсолютные $A$1. По умолчанию все ссылки, созданные в Excel, относительные. Это выражается в том, что при копировании с помощью маркера заполнения значение в них изменяется относительно перемещения.

1. Чтобы посмотреть, как это будет выглядеть на практике, сошлемся на ячейку A1. Устанавливаем в любом пустом элементе листа символ «=» и клацаем по объекту с координатами A1. После того, как адрес отобразился в составе формулы, клацаем по кнопке Enter.



2. Наводим курсор на нижний правый край объекта, в котором отобразился результат обработки формулы. Курсор трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем указатель параллельно диапазону с данными, которые требуется скопировать.



3. После того, как копирование было завершено, мы видим, что значения в последующих элементах диапазона отличаются от того, который был в первом (копируемом) элементе. Если выделить любую ячейку, куда мы скопировали данные, то в строке формул можно увидеть, что и линк был изменен относительно перемещения. Это и есть признак его относительности.

Свойство относительности иногда очень помогает при работе с формулами и таблицами, но в некоторых случаях нужно скопировать точную формулу без изменений. Чтобы это сделать, ссылку требуется преобразовать в абсолютную.

1. Чтобы провести преобразование, достаточно около координат по горизонтали и вертикали поставить символ доллара ($).



2. После того, как мы применим маркер заполнения, можно увидеть, что значение во всех последующих ячейках при копировании отображается точно такое же, как и в первой. Кроме того, при наведении на любой объект из диапазона ниже в строке формул можно заметить, что линки осталась абсолютно неизменными.

Кроме абсолютных и относительных, существуют ещё смешанные линки. В них знаком доллара отмечены либо только координаты столбца (пример: $A1),

либо только координаты строки (пример: A$1).

Знак доллара можно вносить вручную, нажав на соответствующий символ на клавиатуре ($). Он будет высвечен, если в английской раскладке клавиатуры в верхнем регистре кликнуть на клавишу «4».

Но есть более удобный способ добавления указанного символа. Нужно просто выделить ссылочное выражение и нажать на клавишу F4. После этого знак доллара появится одновременно у всех координат по горизонтали и вертикали. После повторного нажатия на F4 ссылка преобразуется в смешанную: знак доллара останется только у координат строки, а у координат столбца пропадет. Ещё одно нажатие F4 приведет к обратному эффекту: знак доллара появится у координат столбцов, но пропадет у координат строк. Далее при нажатии F4 ссылка преобразуется в относительную без знаков долларов. Следующее нажатие превращает её в абсолютную. И так по новому кругу.

В Excel сослаться можно не только на конкретную ячейку, но и на целый диапазон. Адрес диапазона выглядит как координаты верхнего левого его элемента и нижнего правого, разделенные знаком двоеточия (:). К примеру, диапазон, выделенный на изображении ниже, имеет координаты A1:C5.

Соответственно линк на данный массив будет выглядеть как:

=A1:C5

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Майкрософт Эксель

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

До этого мы рассматривали действия только в пределах одного листа. Теперь посмотрим, как сослаться на место на другом листе или даже книге. В последнем случае это будет уже не внутренняя, а внешняя ссылка.

Принципы создания точно такие же, как мы рассматривали выше при действиях на одном листе. Только в данном случае нужно будет указать дополнительно адрес листа или книги, где находится ячейка или диапазон, на которые требуется сослаться.

Для того, чтобы сослаться на значение на другом листе, нужно между знаком «=» и координатами ячейки указать его название, после чего установить восклицательный знак.

Так линк на ячейку на Листе 2 с координатами B4 будет выглядеть следующим образом:

=Лист2!B4

Выражение можно вбить вручную с клавиатуры, но гораздо удобнее поступить следующим образом.

1. Устанавливаем знак «=» в элементе, который будет содержать ссылающееся выражение. После этого с помощью ярлыка над строкой состояния переходим на тот лист, где расположен объект, на который требуется сослаться.



2. После перехода выделяем данный объект (ячейку или диапазон) и жмем на кнопку Enter.



3. После этого произойдет автоматический возврат на предыдущий лист, но при этом будет сформирована нужная нам ссылка.

Теперь давайте разберемся, как сослаться на элемент, расположенный в другой книге. Прежде всего, нужно знать, что принципы работы различных функций и инструментов Excel с другими книгами отличаются. Некоторые из них работают с другими файлами Excel, даже когда те закрыты, а другие для взаимодействия требуют обязательного запуска этих файлов.

В связи с этими особенностями отличается и вид линка на другие книги. Если вы внедряете его в инструмент, работающий исключительно с запущенными файлами, то в этом случае можно просто указать наименование книги, на которую вы ссылаетесь. Если же вы предполагаете работать с файлом, который не собираетесь открывать, то в этом случае нужно указать полный путь к нему. Если вы не знаете, в каком режиме будете работать с файлом или не уверены, как с ним может работать конкретный инструмент, то в этом случае опять же лучше указать полный путь. Лишним это точно не будет.

Если нужно сослаться на объект с адресом C9, расположенный на Листе 2 в запущенной книге под названием «Excel.xlsx», то следует записать следующее выражение в элемент листа, куда будет выводиться значение:

=[excel.xlsx]Лист2!C9

Если же вы планируете работать с закрытым документом, то кроме всего прочего нужно указать и путь его расположения. Например:

='D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2'!C9

Как и в случае создания ссылающегося выражения на другой лист, при создании линка на элемент другой книги можно, как ввести его вручную, так и сделать это путем выделения соответствующей ячейки или диапазона в другом файле.

1. Ставим символ «=» в той ячейке, где будет расположено ссылающееся выражение.



2. Затем открываем книгу, на которую требуется сослаться, если она не запущена. Клацаем на её листе в том месте, на которое требуется сослаться. После этого кликаем по Enter.



3. Происходит автоматический возврат к предыдущей книге. Как видим, в ней уже проставлен линк на элемент того файла, по которому мы щелкнули на предыдущем шаге. Он содержит только наименование без пути.



4. Но если мы закроем файл, на который ссылаемся, линк тут же преобразится автоматически. В нем будет представлен полный путь к файлу. Таким образом, если формула, функция или инструмент поддерживает работу с закрытыми книгами, то теперь, благодаря трансформации ссылающегося выражения, можно будет воспользоваться этой возможностью.

Как видим, проставление ссылки на элемент другого файла с помощью клика по нему не только намного удобнее, чем вписывание адреса вручную, но и более универсальное, так как в таком случае линк сам трансформируется в зависимости от того, закрыта книга, на которую он ссылается, или открыта.

Способ 3: функция ДВССЫЛ

Ещё одним вариантом сослаться на объект в Экселе является применение функции ДВССЫЛ. Данный инструмент как раз и предназначен именно для того, чтобы создавать ссылочные выражения в текстовом виде. Созданные таким образом ссылки ещё называют «суперабсолютными», так как они связаны с указанной в них ячейкой ещё более крепко, чем типичные абсолютные выражения. Синтаксис этого оператора:

=ДВССЫЛ(ссылка;a1)

«Ссылка» — это аргумент, ссылающийся на ячейку в текстовом виде (обернут кавычками);

«A1» — необязательный аргумент, который определяет, в каком стиле используются координаты: A1 или R1C1. Если значение данного аргумента «ИСТИНА», то применяется первый вариант, если «ЛОЖЬ» — то второй. Если данный аргумент вообще опустить, то по умолчанию считается, что применяются адресация типа A1.

1. Отмечаем элемент листа, в котором будет находиться формула. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. В Мастере функций в блоке «Ссылки и массивы» отмечаем «ДВССЫЛ». Жмем «OK».



3. Открывается окно аргументов данного оператора. В поле «Ссылка на ячейку» устанавливаем курсор и выделяем кликом мышки тот элемент на листе, на который желаем сослаться. После того, как адрес отобразился в поле, «оборачиваем» его кавычками. Второе поле («A1») оставляем пустым. Кликаем по «OK».



4. Результат обработки данной функции отображается в выделенной ячейке.

Более подробно преимущества и нюансы работы с функцией ДВССЫЛ рассмотрены в отдельном уроке.

Урок: Функция ДВССЫЛ в Майкрософт Эксель

Способ 4: создание гиперссылок

Гиперссылки отличаются от того типа ссылок, который мы рассматривали выше. Они служат не для того, чтобы «подтягивать» данные из других областей в ту ячейку, где они расположены, а для того, чтобы совершать переход при клике в ту область, на которую они ссылаются.

1. Существует три варианта перехода к окну создания гиперссылок. Согласно первому из них, нужно выделить ячейку, в которую будет вставлена гиперссылка, и кликнуть по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем вариант «Гиперссылка…».
   

   Вместо этого можно, после выделения элемента, куда будет вставлена гиперссылка, перейти во вкладку «Вставка». Там на ленте требуется щелкнуть по кнопке «Гиперссылка».

   

   Также после выделения ячейки можно применить нажатие клавиш CTRL+K.

2. После применения любого из этих трех вариантов откроется окно создания гиперссылки. В левой части окна существует возможность выбора, с каким объектом требуется связаться:
   • С местом в текущей книге;
   • С новой книгой;
   • С веб-сайтом или файлом;
   • С e-mail.



3. По умолчанию окно запускается в режиме связи с файлом или веб-страницей. Для того, чтобы связать элемент с файлом, в центральной части окна с помощью инструментов навигации требуется перейти в ту директорию жесткого диска, где расположен нужный файл, и выделить его. Это может быть как книга Excel, так и файл любого другого формата. После этого координаты отобразятся в поле «Адрес». Далее для завершения операции следует нажать на кнопку «OK».
   

   Если имеется потребность произвести связь с веб-сайтом, то в этом случае в том же разделе окна создания гиперссылки в поле «Адрес» нужно просто указать адрес нужного веб-ресурса и нажать на кнопку «OK».

   

   Если требуется указать гиперссылку на место в текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с местом в документе». Далее в центральной части окна нужно указать лист и адрес той ячейки, с которой следует произвести связь. Кликаем по «OK».

   

   Если нужно создать новый документ Excel и привязать его с помощью гиперссылки к текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с новым документом». Далее в центральной области окна дать ему имя и указать его местоположение на диске. Затем кликнуть по «OK».

   

   При желании можно связать элемент листа гиперссылкой даже с электронной почтой. Для этого перемещаемся в раздел «Связать с электронной почтой» и в поле «Адрес» указываем e-mail. Клацаем по «OK».



4. После того, как гиперссылка была вставлена, текст в той ячейке, в которой она расположена, по умолчанию приобретает синий цвет. Это значит, что гиперссылка активна. Чтобы перейти к тому объекту, с которым она связана, достаточно выполнить двойной щелчок по ней левой кнопкой мыши.

Кроме того, гиперссылку можно сгенерировать с помощью встроенной функции, имеющей название, которое говорит само за себя – «ГИПЕРССЫЛКА».

Данный оператор имеет синтаксис:

=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

«Адрес» — аргумент, указывающий адрес веб-сайта в интернете или файла на винчестере, с которым нужно установить связь.

«Имя» — аргумент в виде текста, который будет отображаться в элементе листа, содержащем гиперссылку. Этот аргумент не является обязательным. При его отсутствии в элементе листа будет отображаться адрес объекта, на который функция ссылается.

1. Выделяем ячейку, в которой будет размещаться гиперссылка, и клацаем по иконке «Вставить функцию».



2. В Мастере функций переходим в раздел «Ссылки и массивы». Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА» и кликаем по «OK».



3. В окне аргументов в поле «Адрес» указываем адрес на веб-сайт или файл на винчестере. В поле «Имя» пишем текст, который будет отображаться в элементе листа. Клацаем по «OK».



4. После этого гиперссылка будет создана.

Урок: Как сделать или удалить гиперссылки в Экселе

Мы выяснили, что в таблицах Excel существует две группы ссылок: применяющиеся в формулах и служащие для перехода (гиперссылки). Кроме того, эти две группы делятся на множество более мелких разновидностей. Именно от конкретной разновидности линка и зависит алгоритм процедуры создания.

Как в эксель вставить ссылку на сайт

Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Что такое гиперссылка

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

Относительные гиперссылки

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Как создать гиперссылку в Excel

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

• Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Как создать гиперссылку в Excel на другой документ

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В поле “Искать в” выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
• Нажмите на кнопку “Интернет”;
• Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
• В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel файла;
• В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку “ОК”

Как создать гиперссылку в Excel на создание Email

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперссылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

Как отформатировать гиперссылку в Excel

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

• Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

• Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

• в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

Как удалить гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

• любую ячейку на любом листе в книге
• именованный диапазон
• фрагмент умной таблицы
• внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
• веб-страницу

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА( Адрес ; Текст )

• Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
• Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) . Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

• Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
• Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Работа со ссылками в Excel – вставка, изменение и удаление

В Excel вы можете прикрепить гиперссылку к файлу, сайту, ячейке или таблице. Эта функция нужна, чтобы быстрее переходить к тому или иному документу. Связи между клетками применяются в моделировании и сложных расчётах. Разберитесь, как добавлять такие объекты, как редактировать их, как удалить. Узнайте, как найти циклическую ссылку в Excel, если она там есть, зачем она нужна и как ей пользоваться.

Связи между клетками применяются в моделировании и сложных расчётах

Вставка ссылки в ячейку

Такой объект очень легко отличить от остального текста. Он имеет другой цвет и оформлен подчёркиванием.

Ссылка на сайт

Если вы хотите сделать в документе переход на интернет-страницу, вот как вставить гиперссылку в Excel:

1. Выделите нужную клетку. Можете оставить её пустой или что-то написать. Текст вы всегда сумеете удалить.
2. Кликните по ней правой кнопкой мыши.
3. Строка «Добавить гиперссылку» («Hyperlink»). Аналогичная кнопка есть в меню «Вставить».
4. В блоке «Связать» нажмите «Веб-страница» («Web Page»).
5. Чуть правее кликните на «Просмотренные страницы» и выберите нужную.
6. Если вы хотите задать URL сайта, который не посещали до этого, напишите его в поле «Адрес» («Asdress»).
7. В пункте «Замещающий текст» укажите то, что должно замещать гиперссылку. Эта фраза отобразится в ячейке. При клике на неё откроется веб-страница. Можете оставить поле пустым.
8. Кнопка «Подсказка» («ScreenTip») служит для создания всплывающих подсказок Excel.

Точно так же можно связать ссылку с картинкой или автофигурой. В случае с графикой поле «Замещающий текст» будет неактивно.

Можно сделать переход на интернет-страницу

Ссылка на файл

Чтобы связать ячейку с данными, которые хранятся на компьютере, надо сделать так:

1. Клик правой кнопкой мыши — Добавить гиперссылку.
2. В разделе «Связать» отметьте «Файл».
3. Отобразится папка, в которой сейчас находится документ.
4. Кнопка «Недавние файлы» откроет список данных, которые вы использовали в последнее время. Их нельзя удалить из этого раздела.
5. Если и там нет того, что вы ищите, задайте путь самостоятельно. Для этого кликните «Текущая папка». Под замещающим текстом будет выпадающий список. В нём выберите каталог.
6. Задать путь можно и при помощи кнопки «Найти». Она находится чуть правее выпадающего списка.

Если связанные данные удалить, ссылка на них останется. Но при попытке её открыть программа выдаст ошибку. То же самое произойдёт, когда вы запустите таблицу на другом ПК. Ведь нужного файла там нет.

В Excel можно сослаться на ещё несуществующий документ и сразу его создать.

1. В области «Связать» отметьте «Новым документом».
2. В блоке «Путь» («Full path») указано, куда будет сохранён файл.
3. В поле «Имя документа» напишите его будущее имя.
4. Нажмите «OK». Будет добавлена новая таблица. И она сразу привяжется к ячейке.
5. Чтобы задать свои параметры и создать файл другого формата, кликните «Изменить» рядом с блоком «Путь».
6. Выберите желаемый тип документа, введите название и укажите, куда его сохранять.

Кликните правой кнопкой мыши — Добавить гиперссылку

Когда вы нажмёте на ячейку, к которой привязаны данные на компьютере, система безопасности Excel выдаст предупреждение. Оно сообщает о том, что вы открываете сторонний файл, и он может быть ненадёжным. Это стандартное оповещение. Если вы уверены в данных, с которыми работаете, в диалоговом окне на вопрос «Продолжить?» ответьте «Да».

Ссылка на почту

Можно связать ячейку с e-mail. Тогда при клике на неё откроется ваш почтовый клиент, и в поле «Кому» уже будет введён адрес.

1. В блоке «Связать» выберите «Электронной почтой».
2. В строке «Адрес» напишите е-майл. Он автоматически преобразуется в формулу. Её не надо стирать.
3. В поле «Текст» введите фразу, которая должна отображаться вместо e-mail. Если вы там ничего не напишите, в ячейке будет адрес с формулой. Её можно удалить только вместе с е-майлом.
4. В поле «Тема» можете указать тему для отправки письма.

Ссылка на другую ячейку

1. В разделе «Связать» нажмите «Местом в документе» («Place in This Document»).
2. В области «Выберите место в документе» отметьте желаемый лист.
3. В «Адрес» введите название ячейки. Оно состоит из буквы, обозначающей столбец, и номера строки. Чтобы узнать это название, кликните на нужную клетку. Оно отобразится в специальном поле слева вверху.
4. Нажмите «OK».

Подобным образом создают циклическую гиперссылку. Например, клетка B3 ссылается на D5, D5 — на F7, а F7 вновь перенаправляет на B3. Так все связи будут замкнуты в один круг.

Чтобы сделать переход сразу к нескольким клеткам одновременно, надо создать диапазон.

1. Выделите ячейки, которые будут «пунктом назначения». Для этого кликайте на них с зажатой клавишей Ctrl.
2. Найдите поле с адресами клеток. Оно находится слева вверху на одном уровне со строкой формул. Введите туда любое название диапазона.
3. Аналогичного результата можно добиться, если сделать клик правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Присвоить имя».

После этого сошлитесь на диапазон так же, как на клетку.

Ссылка на другую таблицу

Вот как сделать гиперссылку в Excel на другую таблицу:

1. В блоке «Связать» выберите «Файлом».
2. Укажите путь к документу.
3. Нажмите кнопку «Закладка» («Bookmark»).
4. В поле «Адрес» напишите имя клетки в другой таблице.

Так можно сделать связь не со всем файлом, а с конкретным местом в файле.

Создание гиперссылки на другую таблицу

Циклические ссылки

Допустим, вам прислали для работы документ и в нём есть циклическая ссылка в Excel — как убрать её? Ведь такие объекты будут мешаться при подсчёте формул. Да и работать с чужими связками не совсем удобно.

Для начала такие объекты нужно найти.

1. В строке меню перейдите на вкладку «Формулы».
2. На панели «Зависимость формул» отыщите кнопку «Проверка наличия ошибок».
3. Кликните на чёрную стрелочку рядом с ней.
4. Наведите на «Циклическая ссылка». Будут показаны адреса ячеек, в которых она находится.

Эти объекты используются для моделирования задач, расчётов, сложных формул. Вычисления в одной клетке будут влиять на другую, а та, в свою очередь, на третью. Но в некоторых операциях это может вызвать ошибку. Чтобы исправить её, просто избавьтесь от одной из формул в цикле — круг разомкнётся.

Редактирование или удаление гиперссылок

Вот как удалить гиперссылку в Excel, оставив текст, отредактировать её, или вовсе стереть:

1. Выделите ячейку. Чтобы не нажимать на неё (при этом откроется связанный с ней объект), управляйте курсором-ячейкой Excel при помощи стрелочек.
2. Кликните правой кнопкой мыши.
3. Чтобы избавиться от связки, но оставить надпись, нажмите «Удалить гиперссылку»
4. Если хотите её отредактировать, выберите «Изменить ссылку».
5. Чтобы стереть всё содержание ячейки, нажмите клавишу Delete.

Как изменить цвет и убрать подчёркивание?

Если вы не хотите, чтобы этот объект был заметен на фоне остального текста, можно изменить его цвет и убрать подчёркивание.

1. Выделите клетку.
2. На панели инструментов во вкладке «Меню» (в Office 2007 «Главная») отыщите букву «Ч» с чёрточкой внизу. Она отвечает за подчёркивание.
3. На этой же панели надо найти кнопку с пиктограммой в виде символа «А» с полоской под ним.

Можно изменить цвет и убрать подчёркивание гиперссылки

Кликните на чёрную стрелочку рядом. Откроется палитра. Выберите цвет шрифта.
В Excel можно вставить гиперссылку для перехода на веб-страницу, открытия какого-то документа или перенаправления на другие клетки. Такие объекты используются в сложных расчётах и задачах, связанных с финансовым моделированием.

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как в Excel создать гиперссылку и какие типы ссылок существуют

Чаще всего гиперссылки в excel используются при создании прайс-листов

Microsoft Excel — это табличный процессор, который умеет работать с таблицами, может выполнять математические расчеты любой сложности, а на основе полученных данных создавать диаграммы, графики и пр. Эксель входит в офисный пакет Microsoft Office, который, наверное, установлен на каждом компьютере. Одно из основных понятий, которое нужно знать каждому пользователю при работе с этой программой, это ссылки в Excel.

Ссылки — это указатели на некоторый объект. Создать такой указатель очень просто: нужно лишь ввести в любое поле знак «=» (равно), а затем выбрать, например, ячейку, на которую необходимо ссылаться. Ссылки всегда будут копировать то значение, которое находится в исходной ячейке. Если исходные данные изменятся, то и результат мгновенно будет обновлен. Например, в поле A1 указано число 5. Необходимо создать ссылку на это число в другом поле — B1. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке B1, написать знак равно, выбрать поле A1 и нажать «Enter». В поле B1 тут же появится результат — число 5. Если теперь исходное число в поле A1 изменить, например, написать 12, то результат в ячейке B1 тут же обновится — там тоже будет стоять число 12. То есть ссылки копируют не конкретное число (или слово), которое было написано, а данные, указанные в ячейке. Это очень помогает пользователю при работе с табличным процессором Excel.

Видео по работе с гиперссылками в Excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Итак, ссылки — это формулы, которые копируют данные с исходной ячейки (группы ячеек, строки, столбца и т.д.). Они могут быть 2 видов: относительные и абсолютные.

Чаще всего при работе в Excel используются относительные ссылки. Это обычная формула, которая выглядит примерно таким образом: «=B1» или «=Лист1!A1». В первом случае дублируется значение поля B1, а во втором — поля A1 с первого листа рабочей книги Excel. Если такую формулу скопировать, к примеру, потянуть вниз, то она тоже распространится вниз по ячейкам. Если в первом примере скопировать ссылку еще на 2 строки вниз, то результат будет следующим: «=B2» и «=B3».

При создании гиперссылки можно указать, куда она будет ссылаться — на веб-расположение, место с текущем документе, ином документе либо электронную почту

Абсолютные ссылки содержат в себе формулу, которая копирует только одно и то же поле. Абсолютные ссылки содержат в себе фиксированное значение, и если пользователь скопирует эту формулу куда-то еще — значение останется неизменным (оно не распространится вниз или в сторону). Но зачем нужны такие ссылки?

Например, в Excel создана таблица для расчета зарплаты сотрудников. И пользователю необходимо рассчитать каждому сотруднику зарплату, опираясь на исходные данные: количество отработанных часов, почасовая оплата и пр. Формула простая: количество отработанных часов умножается на почасовую оплату. Затем пользователю необходимо скопировать эту формулу для всех остальных сотрудников, к примеру, просто потянув ее вниз. Но в данном случае «почасовая оплата» — это фиксированное значение, которое находится всего в одной ячейке. И если потянуть формулу вниз, то это значение просто сместится вниз на пустое поле (по умолчанию там стоит 0). А если любое число умножить на 0, то получится 0. Посчитать зарплату таким способом не получится. Для этого надо знать, как сделать абсолютную ссылку и зафиксировать значение в поле «Почасовая оплата», чтобы при копировании оно никуда не смещалось.

Делается это несложно: нужно лишь написать обычную ссылку (например, «=A1»), а затем нажать кнопку F4. Теперь формула будет выглядеть так: «=$A$1». Знак доллара означает, что значение зафиксировано, и если пользователь потянет формулу вниз или в сторону — это число останется неизменным.

Можно также указать, чтобы значение поля «Почасовая оплата» сохранялось только при копировании по столбцам, а при копировании по строкам — не сохранялось (или наоборот). Для этого нужно просто еще раз нажать кнопку F4. Если нужно оставить фиксированное значение при копировании формулы по столбцам, то формула будет выглядеть так: «=A$1», а если по строкам — тогда «=$A1». Такие ссылки называются смешанными.

Как сделать в Экселе гиперссылку

Кроме обычных ссылок в Экселе есть еще такое понятие, как гиперссылка. Она работает таким же образом, как и на сайте: когда пользователь щелкнет на нее, откроется указанный ранее источник. Это может быть сайт в интернете, изображение или какой-то документ. С помощью этого можно автоматизировать рабочий процесс в Excel, открывая нужный сайт или документ всего одним щелчком мыши.

Существует 3 способа, как сделать в Экселе гиперссылку:

• напрямую в ячейку;
• с помощью объектов;
• с помощью функции.

Достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке и в появившемся списке выбрать пункт «Гиперссылка». Откроется новое окно, в котором необходимо указать адрес сайта или файл на компьютере. Также можно создать ее и через панель меню: «Вставка — Гиперссылка».

Теперь, когда вы знаете, как сделать простую гиперссылку, можно легко создать такую же ссылку с помощью объектов рабочего листа. К ним относятся любые изображения, надписи, фигуры, объекты WordArt, диаграммы и пр. Для этого нужно вызвать контекстное меню на одном из таких объектов и выбрать пункт «Гиперссылка». Кроме того, можно это сделать и с помощью комбинации клавиш — Ctrl+K.

Еще один вариант, как сделать гиперссылку, с помощью встроенной функции. Данная функция имеет следующий синтаксис: =Гиперссылка(адрес; [имя]). Вызвать ее можно 2 способами:

• через панель меню «Вставка — Функция»;
• вручную.

Если воспользоваться первым способом, то сначала в появившемся окне необходимо будет найти функцию «Гиперссылка» (проще всего написать название функции в поле «Поиск функции»). После этого откроется еще одно окно, в котором надо будет заполнить 2 параметра — адрес и имя. Адрес — это местоположение ячейки, диапазона ячеек или объекта в документе. Здесь можно указать и страницу в интернете или путь к файлу на компьютере. А в поле «Имя» указывается наименование, которым будет подписано выбранное поле. Хотя заполнять его необязательно.

Можно сделать все это вручную, выделив необходимое поле и прописав: =гиперссылка(. После открытой скобки нужно будет указать адрес, поставить точку с запятой, указать имя гиперссылки, закрыть скобку и нажать «Enter». Например, можно написать в поле E1 такую формулу: =Гиперссылка(«yandex.ru»; «Открыть Яндекс»). В поле E1 будет написана фраза «Открыть Яндекс», щелкнув по которой вы откроете сайт в браузере.

Кроме того, существует еще один способ, как сделать гиперссылку, с помощью макросов. Но этот вариант слишком сложный: лучше использовать более простые варианты.

Виды гиперссылок

Если добавлять гиперссылку первым способом (напрямую в ячейку), то пользователь будет работать с диалоговым окном «Добавление гиперссылки», в котором предлагается 4 способа связи:

1. Файл, веб-страница (здесь указывается путь к файлу или адрес сайта).
2. Место в документе (лист или ячейка).
3. Новый документ (путь к новому документу).
4. Электронная почта (здесь указывается адрес получателя, который будет отображен при открытии Microsoft Outlook).

Существующие типы гиперссылок

Если вдруг нужно будет изменить или удалить существующую гиперссылку, достаточно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать соответствующий пункт («изменить» или «удалить гиперссылку»).

Такими довольно простыми способами можно создать гиперссылку в Excel. Наиболее простым и практичным способом является первый — через ячейку. Дело в том, что именно здесь собраны все варианты: можно создать ссылку на любое поле в документе, можно указать путь к файлу, адрес сайта и т.д. Хотя использовать можно любой из этих способов — как удобнее.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Ежедневник

Активный URL в ячейке Excel

Работая в Excel с большим массивом ссылок иногда требуется, чтобы текстовые URL ссылки на страницу сайта были в виде активной гиперссылки, по которой можно кликнуть мышкой и перейти на саму страницу, самый простой способ в этом случае — это активировать гиперссылку в ячейке Excel, нажав клавишу F2 и затем Enter.

Когда у вас всего несколько строк в таблице, то проделать эту процедуру не составит никакого труда, но если у вас несколько сотен строк или даже несколько тысяч, то такие монотонные действия займут уйму времени. Так как сделать ссылку в excel на web сайт активной и кликабельной? Чтобы ускорить этот процесс его нужно автоматизировать с помощью VBA (Visual Basic) макроса Excel!

Пишем макрос VBA Excel

Сам код макроса очень короткий и не сложный, ниже представлен макрос, который делает активными все гиперссылки, расположенные в столбце «С», код Range([ c2 ], Range(» c » & Rows.Count).End(xlUp)). Все урлы страниц преобразуетcя в активные гиперссыки столбца «С» начиная с ячейки «С2» и далее.

Версия макроса описанная выше удобна тем, кто хочет управлять процессом и преобразовывать строки с нужного место и в нужном столбце. Если вы не хотите вникать в тонкости редактирования макросов, то вы можете использовать более универсальный вариант, который преобразует ссылки в таблице в любой выделенной вами области, смотрите код ниже.

При желании можно назначить горячую клавишу для вызова макроса, нажимаем Alt + F8, в появившемся окне мышкой выбираем нужный макрос, далее жмем кнопку Параметры и в диалоговом окне указываем любую букву для сочетания клавиш, в моё случае это Alt + d и далее кнопка ОК.

Теперь вы можете запускать макрос на активацию ссылок в столбце с помощью комбинации клавиш.

Создание ссылок – это процедура, с которой сталкивается абсолютно каждый пользователь табличного процессора Эксель. Ссылки используются для реализации перенаправления на конкретные веб-страницы, а также для осуществления доступа в каким-либо внешним источникам или же документам. В статье мы детально рассмотрим процесс создания ссылок и узнаем, какие манипуляции можно с ними проводить.

Разновидности ссылок

Существует 2 главных вида ссылок:

1. Ссылки, применяемые в разных вычислительных формулах, а также специальных функциях.
2. Ссылки, использующиеся для перенаправления к конкретным объектам. Их называют гиперссылками.

Все линки (ссылки) дополнительно подразделяются на 2 типа.

• Внешний тип. Используются для перенаправления к элементу, располагающемуся в другом документе. Например, на другую табличку или же интернет-страничку.
• Внутренний тип. Используются для перенаправления к объекту, располагающемуся в этой же книге. Стандартно их применяют в виде значений оператора или же вспомогательных элементов формулы. Применяются для указания конкретных объектов внутри документа. Данные линки могут вести как к объектам этого же листа, так и к элементам остальных рабочих листов одного документа.

Существует множество вариаций создания ссылок. Метод необходимо подбирать, учитывая то, какой вид ссылки нужен в рабочем документе. Разберем каждый метод более детально.

Как создавать ссылки на одном листе

Простейшая ссылка – указание адресов ячейки в следующем виде: =В2.

Символ «=» – главная часть линка. После написания этого символа в строчке для ввода формул табличный процессор начнет воспринимать это значение как ссылку. Очень важно корректно вписать адрес ячейки, чтобы программа правильно произвела обработку информации. В рассмотренном примере, значение «=В2» обозначает, что в поле D3, в которое мы ввели ссылку, будет направлено значение из ячейки В2.

Стоит отметить! Если мы отредактируем значение в В2, то оно сразу же изменится и в ячейке D3.

Все это позволяет производить разнообразные арифметические операции в табличном процессоре. Например, напишем в поле D3 следующую формулу: =А5+В2. После ввода этой формулы, нажимаем «Enter». В итоге получаем результат сложения ячеек В2 и А5.

Аналогичным способом можно производить и другие арифметические операции. В табличном процессоре существует 2 основных стиля ссылок:

1. Стандартный вид – А1.
2. Формат R1C Первый показатель обозначает номер строчки, а 2-й – номер столбика.

Пошаговое руководство изменения стиля координат выглядит следующим образом:

1. Перемещаемся в раздел «Файл».

1. Выбираем элемент «Параметры», располагающийся в нижней левой части окошка.

1. На экране отобразилось окошко с параметрами. Перемещаемся в подраздел под названием «Формулы». Находим «Работа с формулами» и ставим отметку около элемента «Стиль ссылок R1C1». После проведения всех манипуляций жмем на «ОК».

Существует 2 типа ссылок:

• Абсолютные ссылаются на расположение определенного элемента вне зависимости от элемента с заданным содержимым.
• Относительные ссылаются на расположение элементов относительно последней ячейки с записанным выражением.

Обратите внимание! В абсолютных ссылках перед названием столбика и номером строчки приписывается символ доллара «$». К примеру, $В$3.

По умолчанию все добавленные ссылки считаются относительными. Рассмотрим пример манипуляций с относительными ссылками. Пошаговое руководство:

1. Осуществляем выбор ячейки и вписываем в неё ссылку на другую ячейку. К примеру, напишем: =В1.

1. После ввода выражения щелкаем «Enter», чтобы вывести итоговый результат.

1. Перемещаем курсор на правый нижний уголок ячейки. Указатель примет форму небольшого темного плюсика. Зажимаем ЛКМ и протягиваем выражение вниз.

1. Формула скопировалась в нижние ячейки.

1. Замечаем, что в нижних ячейках введенная ссылка изменилась на одну позицию со смещением на один шаг. Этот результат получился благодаря использованию относительной ссылки.

Теперь рассмотрим пример манипуляций с абсолютными ссылками. Пошаговое руководство:

1. При помощи знака доллара «$» производим фиксацию адреса ячейки перед названием столбика и номером строчки.

1. Растягиваем, как и вышеприведенном примере, формулу вниз. Замечаем, что ячейках, располагающихся ниже, остались такие же показатели, как и в первой ячейке. Абсолютная ссылка зафиксировала значения ячейки, и теперь они не изменяются при смещении формулы.

Ко всему прочему, в табличном процессоре можно реализовать ссылку на диапазон ячеек. Сначала пишется адрес самой левой верхней ячейки, а затем самой нижней правой. Между координатами ставится двоеточие «:». К примеру, на нижеприведенной картинке, выделен диапазон А1:С6. Ссылка на данный диапазон имеет вид: =А1:С6.

Создание ссылки на другой лист

Теперь рассмотрим, как осуществить создание ссылки на другие листы. Здесь, кроме координаты ячейки, дополнительно указывается адрес определенного рабочего листа. Иными словами, после символа «=» вводится наименование рабочего листа, потом пишется восклицательный знак, а в конце добавляется адрес необходимого объекта. К примеру, линк на ячейку С5, находящуюся на рабочем листе под названием «Лист2», выглядит следующим образом: =Лист2!C5.

Пошаговое руководство:

1. Перемещаемся в необходимую ячейку, вводим символ «=». Жмем ЛКМ по наименованию листа, которое располагается в нижней части интерфейса табличного процессора.

1. Мы переместились на 2-й лист документа. Нажатием на ЛКМ осуществляем выбор ячейки, которую желаем приписать в формулу.

1. После проведения всех манипуляций жмем на «Enter». Мы очутились на изначальном рабочем листе, в котором уже вывелся итоговый показатель.

Внешняя ссылка на другую книгу

Рассмотрим, как реализовать внешнюю ссылку на другую книгу. К примеру, нам необходимо реализовать создание ссылки на ячейку В5, располагающуюся на рабочем листе открытой книги «Ссылки.xlsx».

Пошаговое руководство:

1. Выбираем ячейку, в которую желаем осуществить добавление формулы. Вводим символ «=».

1. Передвигаемся в открытую книгу, в которой располагается ячейка, ссылку на которую мы хотим добавить. Жмем по необходимому листу, а затем по нужной ячейке.

1. После проведения всех манипуляций жмем на «Enter». Мы оказались на изначальном рабочем листе, в котором уже вывелся итоговый результат.

Ссылка на файл на сервере

Если документ находится, например, в общей папке корпоративного сервера, то на него можно сослаться следующим образом:

Ссылка на именованный диапазон

Табличный процессор позволяет создать ссылку на именованный диапазон, реализованный через «Диспетчер имен». Для этого необходимо просто ввести имя диапазона в самой ссылке:

Для указания ссылки на именованный диапазон во внешнем документе, нужно уточнить его название, а также указать путь:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

При помощи оператора ГИПЕРССЛКА можно осуществить ссылку на какой-либо фрагмент «умной» таблицы или же на всю табличку полностью. Выглядит это следующим образом:

Использование оператора ДВССЫЛ

Для реализации различных задач можно применять специальную функцию ДВССЫЛ. Общий вид оператора: =ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1). Разберем оператор более детально на конкретном примере. Пошаговое руководство:

1. Производим выделение необходимой ячейки, а затем жмем на элемент «Вставить функцию», находящийся рядом со строкой для ввода формул.

1. На экране отобразилось окошко под названием «Вставка функции». Выбираем категорию «Ссылки и массивы».

1. Жмем на элемент ДВССЫЛ. После проведения всех манипуляций кликаем на «ОК».

1. На дисплее отобразилось окошко для ввода аргументов оператора. В строчку «Ссылка_на_ячейку» вводим координату ячейки, на которую хотим сослаться. Строку «А1» оставляем незаполненной. После проведения всех манипуляций кликаем на кнопку «ОК».

1. Готово! В ячейке отобразился необходимый нам результат.

Гиперссылка – это фрагмент документа, который ссылается на элемент в этом же документе или же на другой объект, располагающийся на жестком диске или же в компьютерной сети. Рассмотрим более детально процесс создания гиперссылок.

Гиперссылки позволяют не только «вытащить» информацию из ячеек, но и осуществить переход на ссылаемый элемент. Пошаговое руководство по созданию гиперссылки:

1. Первоначально необходимо попасть в специальное окошко, позволяющее создать гиперссылку. Существует множество вариантов реализации этого действия. Первый – жмем ПКМ по необходимой ячейке и в контекстном меню выбираем элемент «Ссылка…». Второй – выбираем нужную ячейку, перемещаемся в раздел «Вставка» и выбираем элемент «Ссылка». Третий – используем комбинацию клавиш «CTRL+K».

1. На экране отобразилось окошко, позволяющее настроить гиперссылку. Здесь существует выбор из нескольких объектов. Более детально рассмотрим каждый вариант.

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
3. В строчке «Искать в» осуществляем выбор папки, в которой располагается файл, на который мы планируем сделать линк.
4. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
5. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
3. Щёлкаем на кнопку «Интернет».
4. В строчку «Адрес» вбиваем адрес интернет-странички.
5. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
6. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
3. Нажимаем на «Закладка…» и осуществляем выбор рабочего листа для создания ссылки.
4. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Новый документ».
3. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
4. В строку «Имя нового документа» вводим наименование нового табличного документа.
5. В строчке «Путь» указываем локацию для осуществления сохранения нового документа.
6. В строчке «Когда вносить правку в новый документ» выбираем наиболее удобный для себя параметр.
7. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строке «Связать» выбираем элемент «Электронная почта».
3. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
4. В строчке «Адрес эл. почты» указываем электронную почту получателя.
5. В строку «Тема» вводим наименование письма
6. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Часто случается так, что созданную гиперссылку необходимо отредактировать. Сделать это очень легко. Пошаговое руководство:

1. Находим ячейку с готовой гиперссылкой.
2. Щёлкаем по ней ПКМ. Раскрылось контекстное меню, в котором выбираем элемент «Изменить гиперссылку…».
3. В появившемся окошке производим все необходимые корректировки.

Стандартно все ссылки в табличном процессоре отображаются в виде подчеркнутого текста синего оттенка. Формат можно изменить. Пошаговое руководство:

1. Перемещаемся в «Главная» и выбираем элемент «Стили ячеек».

1. Жмем на надпись «Гиперссылка» ПКМ и кликаем на элемент «Изменить».
2. В отобразившемся окошке жмем на кнопку «Формат».

1. В разделах «Шрифт» и «Заливка» можно изменить форматирование.

Пошаговое руководство по удалению гиперссылки:

1. Жмем ПКМ по ячейке, где она располагается.
2. В раскрывшемся контекстном меню выбираем элемент «Удалить гиперссылку». Готово!

Использование нестандартных символов

Бывают случаи, когда оператор ГИПЕРССЫЛКА можно комбинировать с функцией вывода нестандартных символов СИМВОЛ. Процедура реализует замену обычного текста ссылки на какой-либо нестандартный знак.

Заключение

Мы выяснили, что в табличном процессоре Эксель существует огромное количество методов, позволяющих создать ссылку. Дополнительно мы познакомились с тем, как создать гиперссылку, ведущую к различным элементам. Стоит отметить, что в зависимости от выбранного вида ссылки, изменяется порядок действий по реализации необходимого линка.