Ссылка в формуле на другой документ excel

Содержание

• 1 Типы ссылок
• 2 Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле
• 3 Внешний вид Excel ссылки на ячейку в другом файле
• 4 Обновление данных в файле
• 5 Ссылка на лист в формуле Excel
• 6 Как сделать ссылку на лист в Excel?
• 7 Ссылка на лист в другой книге Excel

Рубрика Excel

Также статьи о ссылках в Экселе:

• Как добавить в Excel ссылку на файл?
• Эксель ссылка на ячейку
• Как сделать абсолютную ссылку в Excel?
• Пример относительной ссылки в Excel

Ссылка на ячейку в другом файле Excel, как сложить ячейки из разных файлов в excel, как сделать ссылку на ячейку в другом файле excel, как вставить ссылку на ячейку в другом файле excel, как добавить ссылку на ячейку в другом файле excel

Когда имеется много файлов с различными данными в Экселе, для удобства анализа все данные могут сводится в одну таблицу в совершенно другом документе Эксель. Для этого всего лишь потребуется в формуле ссылка на ячейку в другом файле Excel.

Сделать ссылку на ячейку в другом файле Excel довольно просто. Если предполагается, что книга, из которой будут браться значения, будет в этот момент всегда открыта, то после знака равно в формуле в квадратных скобках указывается полное название файла с расширением, затем указывается название листа, на котором размещается ячейка, и после восклицательного знака указывается адрес конкретной ячейки.

Если в названии файла присутствуют пробелы, то название файла с названием листа дополнительно берутся в одинарные кавычки.

Чтобы Эксель всегда мог взять данные из файла, даже если он будет закрыт, в адресе необходимо указывать полный путь к файлу.

В приложении Microsoft Office Excel возможно использовать данные не только открытой рабочей таблицы, но и задействовать данные других файлов Excel. Кроме того, если имеется несколько файлов Excel с разными сведениями, для удобства систематизации и анализа информации можно создать отдельный документ, который будет обобщать и производить необходимые расчеты с информацией этих документов.

С данной целью применяются Excel ссылки на ячейки в другом файле, которые представляют собой адрес ячейки или диапазона ячеек другой рабочей таблицы.

Типы ссылок

От типа ссылки зависит, на какие значения будет указывать ссылка при ее перемещении:

1. Относительная ссылка показывает значение ячейки, удаленной от самой себя на одинаковое расстояние. При перемещении такой ссылки на один столбец вправо, ее значение будет соответствовать значению ячейки, расположенной на один столбец правее изначальной. Приложение Microsoft Office Excel обычно по умолчанию использует этот вид ссылок.
2. Абсолютная ссылка показывает значение одной и той же ячейки исходных данных. Создается она путем некоторой корректировки готовой формулы. Для этого в ссылке перед номером столбца и строки устанавливается символ $. Если символ доллара устанавливается только перед номером столбца/строки, то с перемещением ссылки ее значения будут меняться в пределах указанного столбца/строки исходных данных.
3. Смешанная ссылка включает в себя оба способа использования исходных данных.

При создании ссылки «Эксель» на ячейку другого файла следует использовать имя для ссылки на используемые ячейки. С применением имени использование значений необходимых ячеек упрощается. Такие ссылки не изменяются при перемещении исходных данных либо самих ссылок, так как имя ссылается на конкретный диапазон ячеек.

Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле

Как происходит?

1. Открываем исходный файл Excel, в котором проводится работа, и второй, данные которого необходимо использовать в текущем файле.
2. В исходном выделяем ячейку, в которой требуется создать ссылку, то есть использовать значения другого документа.
3. Вводим в ячейку знак равенства. Если с данными ссылки необходимо выполнить вычисления, то далее вносится функция либо другие значения, которые должны предшествовать значению ссылки.
4. Переходим ко второму файлу с необходимыми нам данными, выбираем лист документа, содержащий ячейки, на которые нужно сослаться.
5. Выделяем ячейку или группу ячеек, на данные которых требуется создать ссылку.
6. Если формула предполагает внесение дополнительных функций или данных, то переходим к исходному документу и дополняем формулу, после чего завершаем операцию нажатием клавиш Ctrl+Shift+Enter.
7. В исходном файле просматриваем итоговую формулу, при необходимости корректируем ее, после чего снова нажимаем Ctrl+Shift+Enter.

Как выглядит?

1. Ссылка на значение одной ячейки: =Лист1!А1
2. Ссылка на значение диапазона ячеек: =Лист1!А1:В5

Такой вид будут они иметь, если файл, данные которого используются для ссылки, будет открыт во время работы.

Для того чтобы использовать данные файла, который в данный момент закрыт, в ссылке необходимо указывать полный путь к файлу:

=D:ПапкаЛист1!A1

Обновление данных в файле

Если оба используемых документа открыты, а в исходном изменяются значения ячеек, которые используются в ссылке Excel на ячейку в другом файле, то происходит автоматическая замена данных и, соответственно, пересчет формул в текущем файле, содержащем ссылку.

Если данные ячеек исходного файла изменяются, когда документ со ссылкой закрыт, то при следующем открытии этого файла программа выдаст сообщение с предложением обновить связи. Следует согласиться и выбрать пункт «Обновить». Таким образом, при открытии документа ссылка использует обновленные данные исходного файла, а пересчет формул с ее использованием произойдет автоматически.

Кроме создания ссылок на ячейки в другом файле, в Excel реализовано еще множество различных возможностей, позволяющих сделать процесс работы намного удобнее и быстрее.

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб-страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет-адрес или полный путь на компьютере. Например:

“https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/”

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel-файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

• Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В поле “Искать в” выберите папку, в которой лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
• Нажмите на кнопку “Интернет”;
• Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
• В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel-файла;
• В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку “ОК”

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперсcылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке с ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По-умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

• Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

• Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

•  диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку “ОК”.

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки с ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

1. Имя листа.
2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:DocsЛист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

• книга расположена на диске C: в папке Docs;
• имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
• на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Вы можете ссылаться на содержимое ячеек в другой книге, создав формулу внешней ссылки. Внешняя ссылка (также называемая ссылкой) — это ссылка на ячейку или диапазон на книге Excel или ссылка на определенное имя в другой книге.

1. Откройте книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку ( предназначенную книгу) и книгу с данными, с которых нужно связаться (из первой книги).

2. Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

3. Введите = (знак равенства).

   Если вы хотите использовать функцию, например СУММ, введите ее имя и открываю скобки. Например, =СУММ(.

4. Перейдите в книгу-источник и щелкните книгу, содержаную ячейки, которые вы хотите связать.

5. Вы выберите ячейку или ячейки, на которые вы хотите связаться, и нажмите ввод.

   Примечание: Если вы выберете несколько ячеек, например =[SourceWorkbook.xlsx]Лист1!$A$1:$A$10 и у вас есть текущая версия Microsoft 365,то можно просто нажать ввод, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формула должна быть введена как формула массива устаревшей, нажав CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

6. Excel возвращается в 9-ю книгу и отображаются значения из нее.

7. Обратите внимание Excel возвращает ссылку с абсолютными ссылками ,поэтому если вы хотите скопировать формулу в другие ячейки, вам потребуется удалить знак доллара ($):

   =[SourceWorkbook.xlsx]Лист1! $ A$1

   Если закрыть книгу-источник, Excel автоматически в формулу будет автоматически включен путь к файлу:

   =’C:Reports[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1′!$A$1

1. Откройте книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку ( предназначенную книгу) и книгу с данными, с которых нужно связаться (из первой книги).

2. Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

3. Введите = (знак равенства).

4. Перейдите в книгу-источник и щелкните книгу, содержаную ячейки, которые вы хотите связать.

5. Нажмите F3, выберите имя, на которое будет ссылаться ссылка, и нажмитеввод.

   Примечание: Если именуемая ячейка ссылается на несколько ячеек и у вас есть текущая версия Microsoft 365,можно просто нажать ввод, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формула должна быть введена как формула массива устаревшей, нажав CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

6. Excel вы вернетесь к книге назначения и отобразит значения из именоваемого диапазона в книге-источнике.

1. Откройте 9-ю книгу и книгу-источник.

2. В книге назначения перейдите к пункту Формулы > определенные имена >определить имя.

   

3. В диалоговом окне Новое имя в поле Имя введите имя диапазона.

4. В поле Ссылки удалите содержимое, а затем храните курсор в поле.

   Если вы хотите использовать имя функции, введите имя функции и наведите курсор в то место, где вы хотите использовать внешнюю ссылку. Например, введите =СУММ()и расположить курсор между скобами.

5. Перейдите в книгу-источник и щелкните книгу, содержаную ячейки, которые вы хотите связать.

6. Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите связать, и нажмите кнопку ОК.

   

Внешние ссылки особенно полезны, если не целесообразно хранить большие модели в одной книге.

• Объединение данных из нескольких книг    Вы можете связать книги нескольких пользователей или отделов, а затем интегрировать их в итоговую книгу. В этом случае при изменении исходных книг не придется вручную изменять итоговую книгу.

• Создание различных представлений данных    Вы можете ввести все данные в одну или несколько исходных книг, а затем создать книгу отчета, содержаную внешние ссылки только на данные, которые содержатся в них.

• Оптимизация больших сложных моделей    Разбив сложную модель на несколько взаимосвязанных книг, вы можете работать с ней, не открывая все связанные с ней листы. Книги меньшего размеров проще изменять, не требуют так много памяти, и их быстрее открывать, сохранять и вычислять.

Формулы с внешними ссылками на другие книги отображаются двумя способами в зависимости от того, является ли книга-источник (которая содержит данные в формулу) открытой или закрытой.

Когда источник открыт, внешняя ссылка включает имя книги в квадратных скобках([ ]), за которым следуют имя таблицы, восклицательный пункт(!) и ячейки, от которых зависит формула. Например, следующая формула добавляет ячейки C10:C25 из книги с именем Budget.xls.

Внешняя ссылка
=СУММ([Budget.xlsx]Годовой! C10:C25)

Если источник не открыт, внешняя ссылка включает весь путь.

Внешняя ссылка
=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Annual’! C10:C25)

Примечание: Если имя другого таблицы или книги содержит пробелы или небуквенные символы, необходимо заключенное имя (или путь) в одиночные кавычка, как по примеру выше. Excel будет автоматически добавлять эти данные при выборе исходных диапазонов.

В формулах, которые ссылаются на определенное имя в другой книге, используется имя книги, за которым следуют восклицательный пункт (!) и имя. Например, следующая формула добавляет ячейки из книги «Продажи» Budget.xlsx.

Внешняя ссылка
=СУММ(Budget.xlsx! Продажи)

1. Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

2. Введите = (знак равенства).

   Если вы хотите использовать функцию, например СУММ, введите ее имя и открываю скобки. Например, =СУММ(.

3. Переключение на таблицу с ячейками, на которые вы хотите связаться.

4. Вы выберите ячейку или ячейки, на которые вы хотите связаться, и нажмите ввод.

   Примечание: Если выбрать несколько ячеек (=Лист1! A1:A10) и текущую версию Microsoft 365 ,после чего можно просто нажать ввод, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формула должна быть введена как формула массива устаревшей, нажав CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

5. Excel вернуться на исходный и отобразить значения из исходного.

Создание внешней ссылки на ячейки в разных книгах

1. Откройте книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку (9-ю книгу, также называемую книгой формул) и книгу с данными, с которых должна быть связь (книга-источник данных, также называемая книгой данных).

2. В книге-источнике выберите ячейку или ячейки, которые нужно связать.

3. Нажмите CTRL+C или перейдите на главная> буфер обмена > Копировать.

4. Перейдите к книге назначения, а затем щелкните на том месте, куда нужно поместить связанные данные.

5. Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить связанные данные, а затем перейдите на главная> буфер обмена> в> в буфер обмена.

6. Excel возвращает данные, скопированные из книги-источника. Если вы измените его, он будет автоматически изменяться в конечной книге при обновлении окна браузера.

7. Чтобы использовать ссылку в формуле, введите = перед ссылкой, выберите функцию, введите (и введите ) после ссылки.

Создание связи с книгой

1. Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

2. Введите = (знак равенства).

   Если вы хотите использовать функцию, например СУММ, введите ее имя и открываю скобки. Например, =СУММ(.

3. Переключение на таблицу с ячейками, на которые вы хотите связаться.

4. Вы выберите ячейку или ячейки, на которые вы хотите связаться, и нажмите ввод.

5. Excel вернуться на исходный и отобразить значения из исходного.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Определение и использование имен в формулах

Поиск ссылок (внешних ссылок) в книге

Создание внешней ссылки на диапазон ячеек в другой книге

​Смотрите также​ сервера, заношу на​ случае менять путь​ понять, что нужна​Чтобы удалить гиперссылку и​ представляющий гиперссылку, добавьте​ действия.​Выберите параметр​ «Сентябрь» замените слово​ example.microsoft.com/report, и отображается​Введите адрес ячейки​ В файле или на​для выбора нужного​ ftp, file)​К началу страницы​ лист, содержащий ячейки,​При создании внешней ссылки​В приложении Excel можно​

В этой статье

​ лист «исходник», обновляю​ к файлу-источнику данных.»​

​ абсолютная ссылка на​ текст, который ее​ новый рисунок, сделайте​

​Для изменения внешнего вида​Связать​ «Июнь» на слово​

​ текст «Щелкните, чтобы​, а затем нажмите​ веб-странице, на которые​

Дополнительные сведения о внешних ссылках

​ расположения, а затем​2. Веб-сервер или расположение​Примечание:​ на которые нужно​ из одной книги​ ссылаться на содержимое​ сводную. Готовы данные,​Вы можете и​ файл?​ представляет, щелкните правой​ его гиперссылкой с​ гиперссылок, по которым​.​ «Сентябрь».​

Эффективное использование внешних ссылок

​ открыть отчет»:​ кнопку​ создается ссылка, должна​ нажмите кнопку​ в сети​

• ​Мы стараемся как​​ сослаться.​ на другую необходимо​ ячеек другой рабочей​ один из исходников​ дальше не искать​P.S. Ручное обновление​ кнопкой мыши ячейку,​ тем же адресом​ ни разу не​

• ​Приложение Excel создаст внешнюю​При щелчке гиперссылки на​=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for​​ОК​ быть закладка.​ОК​3. Путь​ можно оперативнее обеспечивать​Выделите ячейку или ячейки,​ использовать имя для​ книги, создавая внешнюю​

• ​ обновлен. Теперь нужно​ легких путей, а​ связей или перепрописывание​​ содержащую гиперссылку, а​ назначения, а затем​ переходили, щелкните правой​ ссылку на ячейку​ адрес электронной почты​ report»)​.​В поле​.​4. Имя файла​ вас актуальными справочными​ ссылку на которые​ ссылки на ячейки,​ ссылку. Внешняя ссылка​ скопировать ячейку/строчку в​ можете почитать здесь:​ связей в копии​

Способы создания внешних ссылок

​ затем в контекстном​ удалите старые рисунок​ кнопкой мыши пункт​ или на каждую​ вашей почтовой программе​В следующем примере создается​В списке​Текст​В разделе​Абсолютные и относительные гиперссылки​ материалами на вашем​ требуется вставить.​ с которыми создается​ — это ссылка​исходник на основной отчет​Эльга​ файла макросом не​ меню выберите команду​ и гиперссылку.​

​Гиперссылка​ из ячеек диапазона.​ автоматически запускается и​ гиперссылка на ячейку​Определенные имена​введите текст, который​Когда вносить правку в​Абсолютная​ языке. Эта страница​Вернитесь в книгу назначения​ связь. Можно создать​ на ячейку или​, а дальше уже​: Решение с макросом​ подходят, нужно именно​Очистить содержимое​Щелкните правой кнопкой мыши​, а затем нажмите​Примечание:​ создается новое сообщение​ F10 листа «Годовой»​щелкните имя, представляющее​ будет представлять собой​ новый документ​ссылка содержит полный​ переведена автоматически, поэтому​ и обратите внимание​ внешнюю ссылку, используя​ на диапазон ячеек​

Как выглядит внешняя ссылка на другую книгу

​ работают формулы.​ мне известно, и​ какое-то решение типа​.​ гиперссылку, которую нужно​ кнопку​ Может оказаться более удобным​ с правильным адресом​

​ книги Budget Report.xls,​ ячейки, на которые​ гиперссылку.​щелкните​​ адрес, включая протокол,​​ ее текст может​ на добавленную в​ уже определенное имя,​​ в другой книге​​Вот я и​ оно меня не​ изменения настроек excel​Чтобы удалить гиперссылку и​ скопировать или переместить,​Изменить​

​ создание внешней ссылки​

​ в поле​

​ адрес которой в​ будет указывать ссылка,​Чтобы создать подсказку, которая​

​позже​

​ веб-сервер, путь к​

​ содержать неточности и​​ нее ссылку на​ или определить имя​ Excel либо ссылка​ хочу как-то шаг​ устраивает по внутренним​ или методики записи​

​ рисунок, представляющий ее,​ а затем в​.​ без открытия книги​Кому​ Интернете — example.microsoft.com/report. В​ а затем нажмите​ будет появляться при​или​ файлу и его​ грамматические ошибки. Для​

​ исходную книгу и​

​ при создании ссылки.​

​ на определенное имя​

Создание внешней ссылки на ячейки в другой книге

1. ​ «скопировать ячейку строчку​ причинам, что я​ ссылок.​ удерживая нажатой клавишу​ контекстном меню выберите​Для изменения внешнего вида​

2. ​ в Интернете. Для​, при условии, что​​ ячейке листа, содержащей​ ​ кнопку​​ наведении указателя на​​сейчас​

3. ​ имя.​ нас важно, чтобы​ ячейки, выбранные на​ Использование имени упрощает​

4. ​ в другой книге.​​ с исходника на​​ и написала в​P.P.S. я пользуюсь​ Ctrl и щелкните​ команду​ гиперссылок, по которым​ каждой ячейки в​ установлена программа электронной​ гиперссылку, в качестве​

5. ​ОК​ гиперссылку, нажмите кнопку​, чтобы указать, когда​В​ эта статья была​

6. ​ предыдущем шаге.​ запоминание содержимого тех​ Можно указывать ссылки​

7. ​ основной отчет» пропустить.​ вопросе.​ Excel 2007​ рисунок и нажмите​Копировать​ осуществлялся переход, щелкните​ конечной книге место​

8. ​ почты.​ адреса перехода отображается​.​

9. ​Подсказка​

​ нужно открыть новый​

Внешняя ссылка на определенное имя в другой книге

1. ​относительной​ вам полезна. Просим​При необходимости отредактируйте или​ ячеек, с которыми​ на определенный диапазон​Jack_Famous​

2. ​Насчет того, что​Guest​​ клавишу Delete.​ ​или​​ правой кнопкой мыши​​ внешней ссылки щелкните​

3. ​Щелкните ячейку на листе,​ содержимое ячейки D1:​В поле​, введите нужный текст​

4. ​ файл для редактирования.​​ссылке отсутствуют один​​ вас уделить пару​ измените формулу в​ создается связь. Внешние​ ячеек, на определенное​: , здравствуйте! Создайте​ так нельзя вообще​: ИМХО​Чтобы удалить отдельную гиперссылку,​

5. ​Вырезать​​ пункт​​ ячейку и введите​​ в которой нужно​​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)​​Текст​​ в поле​В поле​ или несколько компонентов.​ секунд и сообщить,​ конечной книге.​

   

6. ​ ссылки, использующие определенное​ имя диапазона ячеек​ файл, заменив секретные​ никак — можно,​

​Лично я отказался​

Определение имени, которое содержит ссылку на ячейки в другой книге

1. ​ щелкните ее правой​.​

2. ​Открывавшаяся гиперссылка​ знак равенства (=),​​ создать гиперссылку.​​В следующем примере создается​​введите текст, который​​Текст подсказки​​Текст​​ Эти компоненты берутся​

   

3. ​ помогла ли она​​Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​​ имя, не изменяются​ или определять имя​​ данные любыми другими.​​ например, хранить название​

4. ​ вообще от применения​​ кнопкой мыши, а​​Правой кнопкой мыши щелкните​, а затем нажмите​

   ​ URL-адрес и расположение​Можно также выбрать объект,​ гиперссылка на интервал​ будет представлять собой​и нажмите кнопку​введите текст, который​​ из адреса страницы,​​ вам, с помощью​К началу страницы​

5. ​ при перемещении, поскольку​​ для внешней ссылки.​​ От содержимого ячеек,​​ файла в ячейке​​ ссылок в пользу​​ затем в контекстном​​ ячейку, в которую​ кнопку​ в книге. Например:​ представляющий гиперссылку, например​ «Итоги_по_отделу» на листе​

   

6. ​ гиперссылку.​ОК​ будет представлять собой​

7. ​ содержащей URL-адрес. Например,​​ кнопок внизу страницы.​​Откройте книгу, которая будет​​ имя ссылается на​​Дополнительные сведения о внешних​

​ я так полагаю,​

support.office.com

Работа с гиперссылками в Excel

​ и ссылаться на​​ макросов.​ меню выберите команду​ нужно скопировать или​Изменить​=’http://www.someones.homepage/[Файл.xls]Лист1!A1​ рисунок или элемент​ «Первый квартал» книги​Чтобы создать подсказку, которая​.​ гиперссылку.​ если не указаны​ Для удобства также​ содержать внешнюю ссылку​ конкретную ячейку (диапазон​ ссылках​ задача не изменится​ него через ДВССЫЛ,​При копировании, перемещении,​Удалить гиперссылку​ переместить гиперссылку, а​.​

​=’ftp.server.somewhere/Файл.xls’!ИменованныеЯчейки​ диаграммы.​ Budget Report.xls, адрес​ будет появляться при​Чтобы указать место в​Чтобы создать подсказку, которая​ протокол и веб-сервер,​ приводим ссылку на​ (книга назначения), и​

​ ячеек). Если нужно,​​Создание внешней ссылки на​ ведь? На словах​ но тут не​ переименовании надоело искать​.​ затем в контекстном​Примечание:​Чтобы выбрать гиперссылка, но​На вкладке​ которой в Интернете —​ наведении указателя на​

Подробные сведения о гиперссылках

​ текущей или другой​ будет появляться при​ будут использованы протокол​ оригинал (на английском​ книгу, содержащую данные,​ чтобы внешняя ссылка,​ ячейки в другой​ здесь редко что-то​ сработает обновление при​ в книгах ссылки​Чтобы отключить несколько гиперссылок,​ меню выберите команду​

​ Стиль ячеек​ не переходить на​Вставка​ example.microsoft.com/report. В ячейке​ гиперссылку, нажмите кнопку​ книге, можно определить​ наведении указателя на​ и домен (.com,​ языке) .​ с которыми создается​ использующая определенное имя,​ книге​

​ решают…​

​ закрытой книге, что​ и исправлять их​

• ​ выполните следующие действия:​Вставить​Гиперссылка​

• ​ назначение, выполните одно​в группе​ листа, содержащей гиперссылку,​

• ​Подсказка​

• ​ имя для конечных​ гиперссылку, нажмите кнопку​ .org, .edu или​

​Для быстрого доступа к​ связь (исходная книга).​ изменялась при перемещении,​Внешняя ссылка на определенное​​Askalaf​ мне также не​Hugo​В пустой ячейке введите​

​.​доступен только в​

​ из указанных ниже​Связи​ отображается текст «Щелкните,​, введите нужный текст​ ячеек или использовать​Подсказка​

​ .ru) текущей страницы.​

​ связанные сведения в​

​В исходной книге нажмите​ можно изменить имя,​ имя в другой​: Хорошо) я набросал​ подходит.​: Дмитрий, а у​ число​По умолчанию пропущенные пути​

​ случае, если в​ действий:​

​нажмите кнопку​ чтобы просмотреть итоги​

​ в поле​

​ ссылку на ячейку.​

​, введите нужный текст​

​Чаще всего для страниц​​ другом файле или​ кнопку​ используемое в этой​ книге​ грубый пример на​

​Неужели нет никакого​​ меня как раз​​1​ в гиперссылках на​ книге содержится хотя​Щелкните ячейку, содержащую гиперссылку,​Гиперссылка​ по отделу за​Текст подсказки​Чтобы можно было использовать​ в поле​ в Интернете, чтобы​ на веб-страницы можно​

​Сохранить​ внешней ссылке, или​Определение имени, которое содержит​ новых файлах. Надеюсь​ «хитрого» решения?​ относительные получаются.​.​ файлы назначения считаются​ бы одна гиперссылка.​ удерживая нажатой кнопку​.​ первый квартал»:​и нажмите кнопку​ имя, его необходимо​Текст подсказки​ использовать относительные URL-адреса,​ вставить гиперссылка в​на​ ячейки, на которые​ ссылку на ячейки​ они придадут ясность​112347​Только что проверил​Щелкните эту ячейку правой​

​ относительными по отношению​ Стиль ячеек​ мыши, пока указатель​Можно щелкнуть правой кнопкой​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click​ОК​ присвоить конечным ячейкам​и нажмите кнопку​ содержащие только часть​ ячейке листа. Можно​панели быстрого доступа​ ссылается имя.​ в другой книге​Tester64​: Пробовали не копировать​​ — два файла​​ кнопкой мыши и​

Создание гиперссылки на новый файл

1. ​ к расположению активной​Открывавшаяся гиперссылка​ примет вид перекрестные​

   ​ мыши ячейку или​ to see First​.​ в нужной книге.​

   • ​ОК​​ пути и имя​​ также вставить гиперссылки​​.​​Формулы с внешними ссылками​​Хотя внешние ссылки подобны​ ​: Есть старый документ​

   ​ файл, а сохранить​ на столе, в​ выберите в контекстном​ книги. Данная процедура​доступен только в​​и затем отпустите​​ объект и выберите​ Quarter Department Total»)​С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА​

2. ​Присвоение имени ячейке и​​.​​ файла. При перемещении​​ в определенным элементам​​Выделите одну или несколько​

3. ​ на другие книги​ ссылкам на ячейки,​​ со многими страницами​​ как…?​

   ​ одном ссылка на​​ меню команду​ позволяет установить требуемый​ случае, если в​​ кнопку мыши.​​ в контекстном меню​Чтобы создать гиперссылку на​​ можно создать гиперссылку,​​ диапазону ячеек​​Щелкните ячейку на листе,​​ файлов на другой​ диаграммы.​ ячеек, для которых​​ отображаются двумя способами​​ между ними есть​

4. ​ (около 10).​​Guest​ второй.​​Копировать​​ путь по умолчанию.​​ книге содержится хотя​​Выделите ячейку, содержащую гиперссылку,​​ пункт​ определенное место документа​ которая открывает документ,​

5. ​Выделите ячейку, диапазон ячеек​​ в которой нужно​​ сервер, все гиперссылки​Примечание:​ нужно создать внешнюю​

6. ​ в зависимости от​ важные различия. Внешние​При открытии вседа​: Помогло) Хотелось бы​​Сохранил. Скопировал в​​.​ В этом случае​​ бы одна гиперссылка,​​ с помощью клавиш​​Гиперссылка​​ Microsoft Word, необходимо​

Создание гиперссылки на существующий файл или веб-страницу

1. ​ расположенный на сетевом​ или несмежный диапазон,​ создать гиперссылку.​

   ​ продолжают работать до​ Большинство представленных в этой​ ссылку.​ того, закрыта или​

   • ​ ссылки применяются при​​ выдает что-то вроде​​ конечно «формульного» решения,​​ другое место -​​Удерживая нажатой клавишу Ctrl,​​ при создании гиперссылки​ ​ по которой осуществлялся​

   ​ со стрелками.​или нажмите сочетание​ сначала с помощью​ сервере, в интрасеть​ которому требуется присвоить​​Можно также выбрать объект,​​ тех пор, пока​ статье снимков экрана​Введите​

2. ​ открыта исходная книга​​ работе с большими​​ «Этот файл содержит​​ но как временный​​ теперь ищет уже​

3. ​ выделите каждой гиперссылкой,​ на файл в​

   • ​ переход.​Если гиперссылка представлена графическим​​ клавиш Ctrl +​​ закладки обозначить это​ или Интернете. Если​ имя.​

     ​ представляющий гиперссылку, например​ относительное расположение страниц​ создано в Excel 2016.​​=​​ (предоставляющая данные для​

   • ​ объемами данных или​ ссылки на другие​​ путь решения вполне​​ по другому пути,​ которую требуется отключить.​ диалоговом окне​

   • ​В диалоговом окне​ объектом, нажмите клавишу​​ K.​​ место в документе.​ щелкнуть ячейку, содержащую​

   • ​Щелкните поле​ рисунок или элемент​ остаются без изменений.​ Если вы используете​(знак равенства). Если​ формулы).​​ со сложными формулами​​ файлы. Обновить их?».​

   • ​ подходит. Спасибо большое!​ в том каталоге,​​Совет:​ ​Вставка гиперссылки​Стиль​ CTRL и, удерживая​В разделе​ В следующем примере​

4. ​ функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение​имя​ диаграммы.​ Например гиперссылка на​ другую версию, то​​ необходимо выполнить вычисления​​Когда книга открыта, внешняя​ в нескольких книгах.​

   ​Хотелось бы избавиться​​ilik​ где он теперь​ Чтобы выделить ячейку, содержащую​необходимо будет ввести​

5. ​нажмите кнопку​​ ее нажатой, щелкните​​Связать с​ создается гиперссылка на​ Excel откроет файл,​

6. ​у левого края​На вкладке​ Products.htm указывает на​ в ней может​​ со значением внешней​​ ссылка содержит имя​ Они создаются другим​​ от этих ссылок​​: Добрый день.​​ лежит.​​ гиперссылку в нем,​

Создание гиперссылки на определенное место в книге

​ только имя файла​Формат​ ссылку.​выберите вариант​ закладку КвартПриб в​ расположенный в указанном​

1. ​ строка формул​Вставка​ страницу с именем​ быть немного другой​

   ​ ссылки или применить​ книги в квадратных​

   1. ​ способом и по-другому​ (уже и не​Есть сетевой диск​KuklP​

   2. ​ не переходя гиперссылка,​​ (без указания полного​​.​У существующей в книге​​электронной почтой​

      

      ​ документе Annual Report.doc,​

   3. ​ ссылкой месте.​​.​​в группе​ apple.htm в папку​ интерфейс, однако, если​

      ​ к нему функцию,​​ скобках (​ отображаются в ячейке​ помню зачем это​ W. Также пространство​

2. ​: И у меня​ щелкните ячейку и​ пути).​На вкладках​

   ​ гиперссылки можно изменить​.​ находящемся по адресу​Синтаксис​

   • ​Поле «имя»​​Связи​​ с именем еда;​​ не указано иное,​​ введите оператор или​​[ ]​ ​ или в строке​

   ​ делал).​ имен SERVER.LOCAL (DFS)​ так, как у​ удерживая нажатой кнопку​Выполните одно из указанных​​Шрифт​​ назначение, вид, текст​В поле​ example.microsoft.com:​

3. ​ГИПЕРССЫЛКА​​В поле​​нажмите кнопку​ Если обе страницы​

   • ​ функции будут такими​ функцию, которые должны​), за которым следует​​ формул.​​Но найти ячейки​

   • ​На диске W​ Игоря.​ мыши, пока указатель​​ ниже действий в​​и​ или рисунок, представляющий​адрес электронной почты​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit​(​​имя​​Гиперссылка​

4. ​ перемещаются в папку​ же.​

   • ​ предшествовать внешней ссылке.​​ имя листа, восклицательный​Применение внешних ссылок особенно​​ с ссылками не​​ в разных папках​​Hugo​ примет вид перекрестные​ зависимости от того,​Заливка​ гиперссылку.​​введите адрес электронной​​ Report»)​адрес​​введите имя для​​.​

   • ​ с именем пищи​​Гиперссылка — ссылка из​​На вкладке​ знак (​ эффективно, если нецелесообразно​ могу. Пересматривать каждую​ лежат файла Excel.​​: Сделал так -​​и затем отпустите​

5. ​ какая у вас​​выберите нужные параметры​​Изменение адреса назначения гиперссылки​ почты, которую нужно.​Следующий пример демонстрирует вывод​

6. ​;имя)​ этих ячеек и​Можно щелкнуть правой кнопкой​ на другой сервер,​​ документа, который открывается​​Режим​!​​ совместно хранить модели​​ формулу — работа​​В Excel куча​​ две ссылки, одна​

Создание пользовательской гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

​ кнопку мыши.​ версия Excel.​ форматирования, а затем​Выделите ячейку или рисунок,​В поле​ в Microsoft Excel​Адрес​ нажмите клавишу ВВОД.​ мыши ячейку или​ URL-адрес в поле​ другая страница или​

​в группе​

​) и адреса ячеек,​​ больших рабочих листов​​ на много часов​​ таблиц и данных​

​ как и была,​​На вкладке​В Excel 2016, Excel 2013​ нажмите кнопку​ содержащие гиперссылку, которую​Тема​ для Windows содержимого​    — это путь и​Примечание:​ объект и выберите​ Гиперссылка будет по-прежнему​ файл при ее​Окно​ влияющих на формулу.​ в одной книге.​ (больше 1000 формул)…​ которые ссылаются на​ вторая на файл​Главная​ и Excel 2010​ОК​ нужно изменить.​введите тему сообщения.​ ячейки D5 как​

• ​ имя файла для​   Имя не должно​ в контекстном меню​ верна.​ нажатии. Назначение является​нажмите кнопку​

• ​ Например, приведенная ниже​Слияние данных нескольких книг​Не подскажите как​ разные файлы, данные,​ на другом диске.​

​в группе​​Откройте вкладку​.​Совет:​Примечание:​ текста перехода и​ открываемого документа. Аргумент​ содержать пробелов и​ пункт​В книге Excel неуказанной​ часто другой веб-страницы,​

• ​Переключить окна​ формула суммирует ячейки​   .   С помощью связывания​ подобное можно сделать???​ таблицы.​При перемещении первая​

• ​Буфер обмена​Файл​Примечания:​ Чтобы выделить ячейку с​ Некоторые веб-браузеры и почтовые​

​ открытие файла 1stqtr.xls,​

​ представляет собой текст.​ должно начинаться с​Гиперссылка​ путей к файлам​ но может быть​, выберите исходную книгу,​ C10:C25 из книги,​

​ книг отдельных пользователей​ Готов ради этого​

​При открытии файла​ относительная, вторая абсолютная!​щелкните стрелку под​.​ ​ гиперссылкой не переходя​ программы не распознают​ расположенного на сервере​ Адрес может ссылаться​ буквы.​

​или нажмите сочетание​

​ назначения гиперссылки, по​ и рисунок, адрес​ а затем выберите​ которая называется Budget.xls.​ или коллективов распределенные​ даже старый ексель​ путь должен указываться​И кажется всегда​ кнопкой​Нажмите кнопку​Параметры, выбранные в диалоговом​ гиперссылка, щелкните ячейку​

​ строку темы.​ FINANCE в каталоге​ на место в​

​На листе исходной книги​ клавиш Ctrl +​ умолчанию относительно расположение​ электронной почты или​ лист, содержащий ячейки,​Внешняя ссылка​ данные можно интегрировать​ найти! Сейчас вообще​ как W:TEH1​ так было, что-то​Вставить​Сведения​

​ окне​ и удерживая нажатой​

​В поле​ общего доступа Statements.​ документе, например на​ щелкните ячейку, в​ K.​ активной книги. Можно​ программы. В документе​ на которые необходимо​=СУММ([Budget.xlsx]Годовой!C10:C25)​ в одну итоговую​ в опен-офисе работаю…​А он указывается​

​ припоминаю…​

​и выберите команду​.​Формат ячеек​ кнопку мыши, пока​Текст​ Данный пример использует​ определенную ячейку или​ которой нужно создать​В разделе​ задать различные базового​

​ Гиперссылка может быть​

​ создать ссылку.​Когда книга закрыта, внешняя​ книгу. Исходные книги​ Может есть некий​ как \SERVER.LOCALTEH1​P.S. Серёга, ты​

​Специальная вставка​

​Нажмите кнопку​, будут выбраны и​ указатель примет вид​введите текст, который​ адрес в формате​ именованный интервал на​ гиперссылку.​Связать с​ адреса для использования​

​ текста или рисунка.​Нажмите клавишу F3, а​

​ ссылка описывает полный​ по-прежнему могут изменяться​ «поиск» ссылок? Или​Это возникает иногда..и​ ещё и файлы​.​Свойства​ в группе​ перекрестные​ будет представлять собой​ UNC:​ листе книги Microsoft​

​Можно также выбрать объект,​

​выберите​ по умолчанию, чтобы​Когда пользователь веб-сайта щелкает​ затем выберите имя,​ путь.​ независимо от итоговой​ галочка «убрать все​ не понятно по​ рисуешь? Где тебе​В группе​, а затем —​

Создание гиперссылки на адрес электронной почты

​Стиль включает​затем отпустите кнопку​ гиперссылку.​=HYPERLINK(«\FINANCEStatements1stqtr.xls», D5)​ Excel или на​ представляющий гиперссылку, например​файлом, веб-страницей​​ каждый раз, когда​​ гиперссылку, целевой объект​ на которое нужно​Внешняя ссылка​

1. ​ книги.​ левые ссылки»? Или​ какой причине.​

   ​ положено сейчас быть?​Операция​ кнопку​диалогового окна​

   • ​ мыши. Можно также​​Чтобы создать подсказку, которая​​В приведенном ниже примере​​ закладку в документе​​ рисунок или элемент​​.​ ​ вы создаете гиперссылку​

   ​ отображается в веб-браузер,​ сослаться.​=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Годовой’!C10:C25)​Создание различных представлений одних​ найти битые ссылки?​​Askalaf​​ Я понимаю F5​выберите параметр​Дополнительные свойства​

2. ​Стиль​​ использовать клавиши со​​ будет появляться при​​ в Microsoft Excel​​ Microsoft Word. Путь​

3. ​ диаграммы.​​Выполните одно из следующих​​ на файл в​ открывается или запускается​

4. ​К началу страницы​​Примечание:​​ и тех же​

   ​Ну о-о-очень достало!​​: Добрый день. Обращаюсь​ нажать… :)​умножить​

5. ​.​​. Флажки для тех​​ стрелками выделите ячейку.​ наведении указателя на​ для Windows открывается​

6. ​ может представлять собой​На вкладке​ действий.​ этом месте только​​ (в зависимости от​​Откройте книгу назначения и​ Если имя листа или​​ данных​​Vlad999​​ к гуру за​​KuklP​

   ​и нажмите кнопку​На вкладке​ параметров, которые устанавливать​ Чтобы выбрать рисунок,​ гиперссылку, нажмите кнопку​ файл 1stqtr.xls, который​ путь к файлу,​Вставка​Для выделения файла щелкните​

Создание внешней ссылки на данные листа в Интернете

​ необходимо указать имя​ его типа). Например,​ книгу-источник.​ книги содержит знаки,​   . Все данные и формулы​: Данные — Подключения​ помощью. В екселе​: Мне завтра за​

1. ​ОК​Сводка​ не нужно, можно​

2. ​ удерживайте нажатой клавишу​​Подсказка​​ находится в каталоге​​ записанному на жестком​​в группе​​ пункт​​ файла, не путь​

   

3. ​ гиперссылка на страницу​В книге назначения на​ не являющиеся буквами,​ можно ввести в​ — Изменить связи​

4. ​ я человек новый,​​ руль:-) Народ веселится,​​.​​в поле​​ снять.​​ Ctrl и щелкните​​, введите нужный текст​

5. ​ Finance на жестком​​ диске, а также​​Связи​

   ​текущая папка​ в диалоговом окне​ отображает страницу в​ вкладке​

​ необходимо заключать имя​​ одну книгу или​ — Разорвать ?​ но работа заставляет​ а я убегаю​На вкладке​База гиперссылки​Изменения стилей ячеек​ рисунок.​ в поле​ диске D, после​ может быть адресом​

​нажмите кнопку​

​, а затем укажите​

Выбор гиперссылки без перехода по ней

​Вставка гиперссылки​ веб-браузере, а гиперссылка​Формулы​ (или путь) в​ в несколько книг,​

• ​Tester64​ ежедневно очень много​ покурить. И файлы​Главная​​введите путь, который​Гиперссылка​

• ​На вкладке​Текст подсказки​ чего выводится число,​

• ​ сервера в формате​Гиперссылка​ файл, на который​.​ на AVI-файл открывает​

Изменение гиперссылки

​в группе​ апострофы.​ а затем создать​: как вариант, если​ проводить времени за​

​ не рисовал. Недавно​

1. ​в группе​ нужно использовать.​и​

   ​Вставка​​и нажмите кнопку​ которое содержится в​ UNC (в Microsoft​.​ должна указывать ссылка.​Щелкните ячейку на листе,​ файл в проигрывателе​​Определенные имена​Формулы, связанные с определенным​ книгу отчетов, содержащую​ разрыв связей не​ заполнением отчетов.​ выкладывал решение с​Стили​Примечание:​

   • ​Открывавшаяся гиперссылка​​в группе​​ОК​​ ячейке H10:​​ Excel для Windows)​​Можно щелкнуть правой кнопкой​ ​Можно изменить текущую папку,​

   ​ в которой нужно​ Windows Media.​нажмите кнопку​ имя в другой​ ссылки только на​​ подойдет​​Помогите решить следующий​ ChangeLink и удивился,​нажмите кнопку​

2. ​ Базовый адрес гиперссылки можно​​применяются ко всем​​Связи​

   ​.​​=HYPERLINK(«D:FINANCE1stqtr.xls», H10)​ или URL-адресом в​ мыши ячейку или​ выбрав другую из​ создать гиперссылку.​Применение гиперссылок​Присвоить имя​ книге, используют имя​ требуемые данные.​

Изменение внешнего вида текста гиперссылки

​с помощью поиска.​ вопрос:​ что у меня​Стили ячеек​

1. ​ переопределить для отдельной​​ гиперссылкам в текущей​​нажмите кнопку​​Также можно создать гиперссылку​​В следующем примере в​​ Интернете или интрасети.​​ объект и выберите​

2. ​ списка​​Можно также выбрать объект,​​Гиперссылки можно использовать для​.​

   • ​ книги, за которым​Последовательная разработка больших и​ в эксель ctrl+f​Есть основной отчет​ линки меняются автоматом​​.​​ гиперссылки, указав полный,​ книге. Вид отдельных​​Гиперссылка​​ на адрес электронной​

   • ​ Excel для Windows​Аргумент «адрес» может быть​ в контекстном меню​Папка​ представляющий гиперссылку, например​​ следующих действий:​​В диалоговом окне​ следует восклицательный знак​​ сложных моделей обработки​​ найти вписываем *[*​

     ​ (назовем его «отчет​​ даже при переносе​​В поле​​ или абсолютный, адрес​ гиперссылок изменить нельзя.​.​ почты в ячейке,​ создается гиперссылка на​​ заключенной в кавычки​​ пункт​.​ рисунок или элемент​Перейдите к файлу или​Создание имени​ (!) и имя.​

3. ​ данных​​ — Найти все.​​ за день») чтобы​​ на другой диск.​​Хороший, плохой и нейтральный​

4. ​ в диалоговом окне​​Выделите ячейку или рисунок,​​Можно щелкнуть правой кнопкой​​ введя адрес непосредственно​​ область «Итоги» в​ текстовой строкой или​Гиперссылка​​Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите​​ диаграммы.​

   ​ веб-странице в сети,​​введите имя диапазона​

   • ​ Например приведенная ниже​   .   Если разделить сложную​​Vlad999​​ его обновить, необходимо​Мож че в​​выберите значение​​Добавление гиперссылки​​ содержащие гиперссылку, которую​​ мыши ячейку или​ в ячейку. Например​ другой (внешней) книге​ ячейкой, содержащей адрес​

   • ​или нажмите сочетание​​ кнопку​​На вкладке​​ интрасеть или Интернете​​ в поле​ формула суммирует ячейки​ модель обработки данных​: Как не странно,​

Изменение текста или рисунка гиперссылки

1. ​ вначале обновить 15​ консерватории подправить?(с)​Обычный​

   ​.​​ нужно изменить.​ рисунок и выберите​ гиперссылка создается автоматически​ Mybook.xls:​ ссылки в виде​ клавиш Ctrl +​Просмотренные страницы​​Вставка​переход к файлу или​Имя​ из диапазона «Продажи»​ на последовательность взаимосвязанных​ оба способа не​ исходников, а потом​Эльга​

2. ​.​В Excel 2007​

   • ​Совет:​ в контекстном меню​ при вводе адреса​=HYPERLINK(«[C:My DocumentsMybook.xls]Totals»)​

   • ​ текстовой строки.​ K.​и нажмите кнопку​в группе​ веб-странице, которые предполагается​.​

   • ​ книги, которая называется​ книг, можно работать​ помогли!​ постепенно перекопировать данные​

   • ​: Извините, похоже, вы​Эльга​Нажмите​ Чтобы выделить ячейку с​ команду​ электронной почты, например​В следующем примере Microsoft​Если определенная аргументом недействительна​

Перемещение и копирование гиперссылок

1. ​В группе​ веб-страницу, на который​Связи​ создать в будущем;​Удалите содержимое поля​ Budget.xlsx.​​ с отдельными частями​​1й разрывает соединение,​​ и по формулам​​ не дочитали вопрос,​

2. ​: Добрый день, подскажите,​Кнопку Microsoft Office​ гиперссылкой не переходя​Изменить гиперссылку​ [email protected]​ Excel для компьютеров​​ или переход перейти​​Связать с​

Установка базового адреса для гиперссылок в книге

​ должна указывать ссылка.​нажмите кнопку​отправка сообщения электронной почты;​Диапазон​Внешняя ссылка​ модели без открытия​ обещает заменить все​ получить свои дневные​ или я запутанно​ пожалуйста.​подготовить​ гиперссылка, щелкните ячейку​​, или нажмите сочетание​​Можно вставить одну или​ «Макинтош» отображает в​ невозможно, возникает ошибка​выполните одно из​

​Чтобы выбрать недавно использовавшийся​Гиперссылка​запуск передачи файла, например​и оставьте курсор​=СУММ(Budget.xlsx!Продажи)​

• ​ всех составляющих модель​ формулы на значения​

  1. ​ значения. Как можно​​ написала.​​Ситуация.​

  2. ​и выберите пункт​​ и удерживая нажатой​​ клавиш Ctrl +​

  3. ​ несколько внешних ссылок​​ ячейке надпись «Щелкните​​ отображается при щелчке​ следующих действий.​​ файл, нажмите​​.​

     

  4. ​ путем загрузки или​​ в этом поле.​​К началу страницы​​ книг. При работе​​ (не знаю где),​ (нужно) указать путь​

     ​Мне как раз​​Папка 1 содержит​Свойства​ кнопку мыши, пока​ K.​ из книги на​​ здесь» и открывает​​ соответствующей ячейки.​

• ​Чтобы создать ссылку на​

  1. ​последние файлы​​Можно щелкнуть правой кнопкой​ ​ через FTP.​​Если имя содержит формулу,​​Откройте книгу, которая будет​​ с небольшими книгами​

  2. ​ но после перезапуска​ в исходник, чтобы​​ НУЖНА АБСОЛЮТНАЯ. Относительная​​ файл 1 и​.​​ указатель примет вид​​В диалоговом окне​

     

  3. ​ другую книгу, расположенную​​ файл First Quarter​​Имя​

  4. ​ место в текущей​​, а затем щелкните​​ мыши ячейку или​При наведении указателя на​

  ​ введите ее и​​ содержать внешнюю ссылку​ легче вносить изменения,​ все равно спрашивает​ при обновлении его​ ссылка в excel​ файл 2. В​​В области сведений о​​ перекрестные​

Удаление гиперссылки

​Изменение гиперссылки​ в интрасеть или​ из папки Budget​

• ​    — текст ссылки или​ книге, щелкните пункт​ нужный файл.​ рисунок и выберите​ текст или рисунок​ поместите курсор туда,​ (книга назначения), и​​ открывать и сохранять​​2й ничего не​

• ​ эти данные тянулись​ по умолчанию.​ файле 2 есть​ документе нажмите кнопку​затем отпустите кнопку​внесите нужные изменения.​

• ​ в Интернете. Книга​ Reports на жестком​ числовое значение, отображаемое​местом в документе​Чтобы задать имя и​​ в контекстном меню​​ с гиперссылкой, указатель​

• ​ куда нужно вставить​ книгу, содержащую данные,​

  1. ​ файлы, выполнять пересчет​ находит​​ сразу в мой​​KuklP​

  2. ​ ссылка на файл​Свойства​ мыши. Можно также​Примечание:​​ должна быть сохранена​​ диске «Macintosh HD»:​

  3. ​ в ячейке. Имя​.​ расположение известного файла​

     ​ пункт​​ примет вид руки​ внешнюю ссылку. Например,​ с которыми создается​ листов; при этом​Tester64​ основной отчет?​: Это Вы похоже,​​ 1.​, а затем выберите​

  4. ​ использовать клавиши со​​ Если гиперссылка была создана​​ как HTML.​​=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter»,​​ отображается синим цветом​Для указания места в​​ или веб-страницы, на​​Гиперссылка​​, которая означает,​​ введите​

     

  5. ​ связь (исходная книга).​​ размер памяти, запрашиваемой​​: покажите файл. опен-офис​​З. Ы. просто​​ не дочитали ответы:​​При копировании файлов​​ пункт​

  6. ​ стрелками выделите ячейку.​​ с помощью функции​​Откройте исходную книгу и​​ «Click here»)​​ и с линией​​ другой книге щелкните​​ которые должна указывать​

  7. ​или нажмите сочетание​​ что текст или​​=СУММ()​​В исходной книге нажмите​​ у компьютера для​

support.office.com

Как сделать ссылка на файл «абсолютной»?

​В разделе​​Что такое URL-адрес, и​
​На вкладке​на​Если для создания внешней​ну да такого​
​ за следующие дни​ — этой фразе​ 2 в папке​Документ​

​ рисунок.​​ ячейку с гиперссылкой,​Главная​ к другой. Например,​
​ ссылки отображается аргумент​ книгу, на которую​.​Связать с​ как он действует​
​Режим​панели быстрого доступа​ ссылки используется ссылка​ может и не​ работают не корректно.​ предшествует комментарий, что​ 2 ссылается на​

​.​​Выполните одно или несколько​ щелкните строку формул,​в группе​

​ Budget имя активного​​Аргумент «имя» может быть​ а затем нажмите​ нажмите кнопку​новым документом​ на который она​Окно​Выделите одну или несколько​ данным можно применять​ запрос на поиск​ сталкивался с этим?​ ссылка, и именно​
​ папке 2 -​База гиперссылки​

​Для изменения текста ссылки​​ формулу.​нажмите кнопку​ листа «Июнь», следующая​ представлен значением, текстовой​
​ кнопку​Интернет​.​ указывает, обозначается адресом​

​нажмите кнопку​​ ячеек, для которых​ формулы. Изменяя тип​

​ «*’!*» без кавычек​​арех​
​ ее нельзя получить​ проявляется относительность ссылки​введите путь, который​ щелкните строка формул,​Вид текста гиперссылки в​Копировать​ формула создаст гиперссылку​
​ строкой, именем или​Закладка​, откройте веб-страницу,​Введите имя нового файла​
​ URL (uniform resource​Переключить окна​ нужно создать внешнюю​ ссылок на ячейки,​ естественно.​

​: Askalaf, Доброго дня!​​ встроенными средствами.​ на файл.​ требуется использовать.​ а затем отредактируйте​
​ текущей книге можно​.​ на ячейку E56.​ ячейкой, содержащей текст​

​.​​ которую требуется связать​ в поле​ locator — универсальный указатель​, выберите исходную книгу,​ ссылку.​ можно управлять тем,​Не знаю чей​
​Примеры файлов «исходника»​Учитывая что относительная​Как добиться того,​Примечание:​ текст.​ изменить, изменив стиль​Перейдите к листу, на​ Текст перехода — это​ или значение для​Выполните одно из следующих​ и переключитесь в​Имя нового документа​
​ ресурсов), например​ а затем выберите​

​Введите​​ на какие ячейки​ совет помог но​ и «сборника» если​

​ ссылка стоит по​​ что бы при​ Базовый адрес гиперссылки можно​Для изменения формата рисунка​ ячеек с гиперссылками.​ котором нужно поместить​

planetaexcel.ru

Ссылка на другой файл(путь) (Формулы/Formulas)

​ значение в ячейке​​ перехода.​
​ действий.​ Excel, не закрывая​.​
​http://example.microsoft.com/news.htm​ лист, содержащий ячейки,​=​
​ будет указывать внешняя​ сработало!​ прикрепите, будет лучше,​ умолчанию, а мне​ копировании путь к​
​ переопределить для отдельной​ щелкните его правой​На вкладке​
​ данные, и щелкните​ E56.​
​Если аргумент «имя» возвращает​В поле​ обозреватель.​

excelworld.ru

Ссылки на другой файл Excel

​Совет:​​file://ИмяКомпьютера/ОбщаяПапка/ИмяФайла.htm​ на которые необходимо​(знак равенства). Если​ ссылка при ее​Нашел одну ссылку​ думаю)​ нужна именно абсолютная…​ файлу сохранялся, то​
​ гиперссылки путем использования​ кнопкой мыши, а​
​Главная​ ячейку, в которой​=HYPERLINK(«[Budget]June!E56», E56)​ значение ошибки (например,​Или выберите место в​Если нужно создать гиперссылку​ Для задания расположения, отличного​URL-адрес включает протокол, такой​ создать ссылку.​ необходимо выполнить вычисления​ перемещении. Например, если​ еще на *[*​Askalaf​Вот вы сейчас​ есть файл 2​ полного, или абсолютного,​
​ затем в контекстном​в группе​ требуется их расположить.​Для перехода на другой​ #ЗНАЧ!), вместо адреса​ документе​
​ на определенное место​ о указанного в​

​ как HTTP, FTP​​Выделите ячейку или диапазон​
​ со значением внешней​ используются относительные ссылки,​ при поиске «подобых».​: К сожалению данные​

​ сознательно ответили про​​ из папки 2​ адреса в диалоговом​ меню выберите нужный​
​Стили​На вкладке​ лист в той​
​ перехода в ячейке​в разделе​ в файле или​ группе​ или FILE, веб-сервер​ ячеек, на которые​ ссылки или применить​​ то при перемещении​​ Перебором на 20й-30й​ предоставить не могу​
​ АБСОЛЮТНУЮ ссылку на​ ссылался на файл​ окне​ вариант изменения формата.​нажмите кнопку​

​Главная​​ же книге измените​ отображается значение ошибки.​Ссылка на ячейку​ на веб-странице, нажмите​Путь​ или сетевую папку,​ нужно сослаться.​ к нему функцию,​ внешней ссылки ячейки,​

​ формуле… Но когда​​ из-за политики конфиденциальности​ файл или просто​ 1 из папки​Добавление гиперссылки​

planetaexcel.ru

Найти ссылки на другой файл

​Чтобы изменить текст в​​Стили ячеек​в группе​ имя листа в​
​Примеры​щелкните лист, на​ кнопку​, укажите его в​ путь к файлу​
​В диалоговом окне​ введите оператор или​ на которые она​ убрал еще ругалось​Попробую на пальцах​
​ процитировали ответ выше?​ 1 (а не​.​ рисунке, дважды щелкните​.​Буфер обмена​
​ ссылке. В предыдущем​В следующем примере открывается​ который будет указывать​Закладка​ поле​ и его имя.​Создание имени​ функцию, которые должны​ указывает, изменятся в​ на обновления. А​ объяснить все в​
​KuklP​

​ из папки 2).​​Чтобы удалить гиперссылку, выполните​ выделенный рисунок и​В группе​

​нажмите кнопку​​ примере для создания​ лист Budget Report.xls,​ ссылка, введите ссылку​
​и дважды щелкните​Имя нового документа​ Компоненты URL-адреса показаны​нажмите кнопку​

​ предшествовать внешней ссылке.​​ соответствии с ее​ сегодня «вдруг» перестало​ 3х шагах.​
​: Там еще было:​Иными словами -​ одно из следующих​ внесите необходимые изменения.​Данные и модель​Специальная вставка​
​ ссылки на ячейку​ который хранится в​

​ на ячейку в​​ необходимый закладка.​или нажмите кнопку​ на рисунке.​ОК​
​Перейдите к исходной книге,​ новым положением на​ спрашивать…​Вытягиваю данные с​ «придется в любом​ как заставить excel​

​ действий.​Если нужно изменить рисунок,​выполните указанные ниже​
​.​ E56 на листе​ Интернете по адресу​ поле​Примечание:​Изменить​1. Используемый протокол (http,​.​ а затем щелкните​
​ листе.​

CyberForum.ru

​Всем спасибо!​

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул

В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel.

В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых просты для понимания, другие требуют длительного обучения. При этом первые используются чаще, чем вторые. И тем не менее, функция Excel ДВССЫЛ  (INDIRECT на английском) является единственной в своем роде. Эта функция Excel не выполняет никаких вычислений, не оценивает никаких условий не ищет значения.

Итак, что такое функция ДВССЫЛ (INDIRECT) в Excel и для чего ее можно использовать? Это очень хороший вопрос, и, надеюсь, вы получите исчерпывающий ответ через несколько минут, когда закончите чтение.

Функция ДВССЫЛ в Excel — синтаксис и основные способы использования

ДВССЫЛ используется для создания косвенных ссылок на ячейки, диапазоны, другие листы или книги. Другими словами, она получает нужный адрес и позволяет вам при помощи формулы создать из него динамическую ссылку на ячейку или диапазон вместо их прямого указания. В результате вы можете изменить ссылку в формуле, не изменяя саму формулу. Более того, эти косвенные ссылки не изменятся при вставке на лист новых строк или столбцов или при удалении уже существующих.

Все это может быть проще понять на примере. Однако чтобы написать формулу, пусть даже самую простую, нужно знать аргументы функции, верно? Итак, давайте сначала кратко рассмотрим синтаксис Excel ДВССЫЛ.

Функция ДВССЫЛ в Excel возвращает ссылку на ячейку, используя текстовую строку. Она имеет два аргумента, первый является обязательным, а второй – нет:

ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку; [a1])

ссылка_на_ячейку – это адрес нужной ячейки в виде текстовой строки, либо названия именованного диапазона.

a1 — логическое значение, указывающее, какой тип ссылки содержится в первом аргументе:

• Если значение ИСТИНА или опущено, то используется ссылка на ячейку в стиле A1.
• Если ЛОЖЬ, то возвращается ссылка в виде R1C1.

Таким образом, ДВССЫЛ возвращает либо ссылку на ячейку, либо ссылку на диапазон.

Хотя тип ссылки R1C1 может быть полезен в определенных ситуациях, вам, вероятно, удобнее использовать привычные ссылки типа A1. В любом случае, почти все формулы в этом руководстве будут использовать ссылки A1, и поэтому мы будем просто опускать второй аргумент в функции.

Как работает функция ДВССЫЛ

Чтобы получить представление о работе функции, давайте создадим простую формулу, которая демонстрирует, как можно применить ДВССЫЛ в Excel.

Предположим, у вас есть число 5 в ячейке A1 и текст «A1» в ячейке C1. Теперь поместите формулу =ДВССЫЛ(C1) в любую другую ячейку и посмотрите, что произойдет:

• Функция ДВССЫЛ обращается к значению в ячейке C1. Там в виде текстовой строки записан адрес «A1».
• Функция ДВССЫЛ направляется по этому адресу в ячейку A1, откуда извлекает записанное в ней значение, то есть число 555.

Итак, в этом примере функция ДВССЫЛ преобразует текстовую строку в ссылку на ячейку.

Аналогичным образом можно получить ссылку на диапазон. Для этого просто нужно функции ДВССЫЛ указать два адреса – начальный и конечный. Вы видите это на скриншоте ниже.

Формула   ДВССЫЛ(C1&»:»&C2) извлекает адреса из указанных ячеек и превращается в =ДВССЫЛ(«A1:A5»).

В итоге мы получаем ссылку =A1:A5

Если вы считаете, что это все еще имеет очень мало практического смысла, пожалуйста, читайте дальше, и я продемонстрирую вам еще несколько примеров, которые раскрывают реальную силу функции Excel ДВССЫЛ и более подробно показывают, как она работает.

Как использовать ДВССЫЛ в Excel — примеры формул

Как показано в приведенном выше примере, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ, чтобы записать адрес ячейки как обычную текстовую строку и получить в результате значение этой ячейки. Однако этот простой пример — не более чем намек на возможности ДВССЫЛ.

При работе с реальными данными мы можем превратить любой текст в ссылку, включая очень сложные комбинации, которые вы создаете, используя значения других ячеек и результаты, возвращаемые другими формулами Excel. Но не будем торопиться и пойдем от простого к сложному.

Создание косвенных ссылок из значений ячеек

Как вы помните, функция ДВССЫЛ в Excel позволяет использовать стили ссылок A1 и R1C1. Обычно вы не можете использовать оба стиля на одном листе одновременно. Вы можете переключаться между двумя типами ссылок только с помощью опции «Файл» > «Параметры» > «Формулы» > R1C1 . По этой причине пользователи Excel редко рассматривают использование R1C1 в качестве альтернативного подхода к созданию ссылок.

В формуле ДВССЫЛ вы можете использовать любой тип ссылки на одном и том же листе, если хотите. Прежде чем мы двинемся дальше, давайте более подробно рассмотрим разницу между стилями ссылок A1 и R1C1.

Стиль A1 — это обычный и привычный всем нам тип адресации в Excel, который указывает сначала столбец, за которым следует номер строки. Например, B2 обозначает ячейку на пересечении столбца B и строки 2.

Стиль R1C1 является обозначает координаты ячейки наоборот – за строками следуют столбцы, и к этому нужно привыкнуть:) Например, R5C1 относится к ячейке A5, которая находится в строке 5, столбце 1 на листе. Если после буквы не следует какая-либо цифра, значит, вы имеете в виду ту же строку или столбец, в которых записана сама формула.

А теперь давайте сравним на простом примере, как функция ДВССЫЛ обрабатывает адреса вида A1 и R1C1:

Как вы видите на скриншоте выше, две разные формулы возвращают один и тот же результат. Вы уже поняли, почему? 

• Формула в ячейке D1:   =ДВССЫЛ(C1)

Это самый простой вариант. Формула обращается к ячейке C1, извлекает ее значение — текстовую строку «A2» , преобразует ее в ссылку на ячейку, переходит к ячейке A2 и возвращает ее значение, равное 456.

• Формула в ячейке D3:  =ДВССЫЛ(C3;ЛОЖЬ)

ЛОЖЬ во втором аргументе указывает, что указанное значение (C3) следует рассматривать как ссылку на ячейку в формате R1C1, т. е. сначала идет номер строки, за которым следует номер столбца. Таким образом, наша формула ДВССЫЛ интерпретирует значение в ячейке C3 (R2C1) как ссылку на ячейку на пересечении строки 2 и столбца 1, которая как раз и является ячейкой A2.

Создание ссылок из значений ячеек и текста

Аналогично тому, как мы создавали ссылки из значений ячеек , вы можете комбинировать текстовую строку и ссылку на ячейку с адресом прямо в формуле ДВССЫЛ, соединив их вместе при помощи оператора конкатенации (&).

В следующем примере формула =ДВССЫЛ(«А»&C1) возвращает значение из ячейки А1 на основе следующей логической цепочки:

Функция ДВССЫЛ объединяет элементы в первом аргументе ссылка_на_ячейку — текст «А» и значение из ячейки C1. Значение в C1 – это число 1, что в результате формирует адрес А1. Формула переходит к ячейке А1 и возвращает ее значение – 555.

Использование функции ДВССЫЛ с именованными диапазонами

Помимо создания ссылок на ячейки из текстовых строк, вы можете заставить функцию Excel ДВССЫЛ создавать ссылки на именованные диапазоны.

Предположим, у вас есть следующие именованные диапазоны на вашем листе:

• Яблоки – С2:E2
• Лимоны — C3: E3
• Апельсины – C4:E4 и так далее по каждому товару.

Чтобы создать динамическую ссылку Excel на любой из указанных выше диапазонов с цифрами продаж, просто запишите его имя, скажем, в H1, и обратитесь к этой ячейке при помощи формулы =ДВССЫЛ(H1).

А теперь вы можете сделать еще один шаг и вложить эту формулу в другие функции Excel. Например, попробуем вычислить сумму и среднее значений в заданном именованном диапазоне или найти максимальную и минимальную сумму продаж в нём, как это сделано на скриншоте ниже:

• =СУММ(ДВССЫЛ (H1))
• =СРЗНАЧ(ДВССЫЛ (H1))
• =МАКС(ДВССЫЛ (H1))
• =МИН(ДВССЫЛ (H1))

Теперь, когда вы получили общее представление о том, как работает функция ДВССЫЛ в Excel, мы можем поэкспериментировать с более серьёзными формулами.

ДВССЫЛ для ссылки на другой рабочий лист

Полезность функции Excel ДВССЫЛ не ограничивается созданием «динамических» ссылок на ячейки. Вы также можете использовать ее для формирования ссылки на другие листы.

Предположим, у вас есть важные данные на листе 1, и вы хотите получить эти данные на листе 2. На скриншоте ниже показано, как можно справиться с этой задачей.

Нам поможет формула:

=ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Давайте разбираться, как работает эта формула.

Как вы знаете, обычным способом сослаться на другой лист в Excel является указание имени этого листа, за которым следуют восклицательный знак и ссылка на ячейку или диапазон, например Лист1!A1:С10. Так как имя листа часто содержит пробелы, вам лучше заключить его (имя, а не пробел в одинарные кавычки, чтобы предотвратить возможную ошибку, например,

‘Лист 1!’$A$1 или для диапазона – ‘Лист 1!’$A$1:$С$10 .

Наша задача – сформировать нужный текст и передать его функции ДВССЫЛ. Все, что вам нужно сделать, это:

• записать имя листа в одну ячейку,
• букву столбца – в другую,
• номер строки – в третью,  
• объединить всё это в одну текстовую строку,
• передать этот адрес функции ДВССЫЛ. 

Помните, что в текстовой строке вы должны заключать каждый элемент, кроме номера строки, в двойные кавычки и затем связать все элементы в единое целое с помощью оператора объединения (&).

С учетом вышеизложенного получаем шаблон ДВССЫЛ для создания ссылки на другой лист:

ДВССЫЛ («‘» & имялиста & «‘!» & имя столбца нужной ячейки & номер строки нужной ячейки )

Возвращаясь к нашему примеру, вы помещаете имя листа в ячейку A2 и вводите адреса столбца и строки в B2 и С2, как показано на скриншоте выше. В результате вы получите следующую формулу:

ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Кроме того, обратите внимание, что если вы копируете формулу в несколько ячеек, вам необходимо зафиксировать ссылку на имя листа, используя абсолютные ссылки на ячейки, например $A$2.

Замечание.

• Если какая-либо из ячеек, содержащих имя листа и адреса ячеек (A2, B2 и c2 в приведенной выше формуле), будет пуста, ваша формула вернет ошибку. Чтобы предотвратить это, вы можете обернуть функцию ДВССЫЛ в функцию ЕСЛИ :

ЕСЛИ(ИЛИ(A2=»»;B2=»»;C2-“”); «»; ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

• Чтобы формула ДВССЫЛ, ссылающаяся на другой лист, работала правильно, указанный лист должен быть открыт в Экселе, иначе формула вернет ошибку #ССЫЛКА. Чтобы не видеть сообщение об ошибке, которое может портить вид вашей таблицы, вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА, которая будет отображать пустую строку при любой возникшей ошибке:

ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2); «»)

Формула ДВССЫЛ для ссылки на другую книгу Excel

Формула, которая создает ссылку на другую книгу Excel, основана на том же подходе, что и обычная ссылка на другую электронную таблицу. Вам просто нужно указать имя книги дополнительно к имени листа и адресу ячейки.

Чтобы упростить задачу, давайте начнем с создания ссылки на другую книгу обычным способом (апострофы добавляются, если имена вашей книги и/или листа содержат пробелы):
‘[Имя_книги.xlsx]Имя_листа’!Арес_ячейки

Но, чтобы формула была универсальной, лучше апострофы добавлять всегда – лишними не будут .

Предполагая, что название книги находится в ячейке A2, имя листа — в B2, а адрес ячейки — в C2 и D2, мы получаем следующую формулу:

=ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2)

Поскольку вы не хотите, чтобы ячейки, содержащие имена книг и листов, изменялись при копировании формулы в другие ячейки, вы можете зафиксировать их, используя абсолютные ссылки на ячейки – $A$2 и $B$2 соответственно.

Если адреса ячеек заменить их значениями, то мы получим такой промежуточный результат:

=ДВССЫЛ(«‘[INDIRECT.xlsx]Продажи’!D3»)

Ну а итоговый результат вы видите на скриншоте ниже.

Hbc6

И теперь вы можете легко создать собственную динамическую ссылку на другую книгу Excel, используя следующий шаблон:

=ДВССЫЛ(«‘[» & Название книги & «]» & Имя листа & «‘!» & Адрес ячейки )

Примечание. Рабочая книга, на которую ссылается ваша формула, всегда должна быть открыта, иначе функция ДВССЫЛ выдаст ошибку #ССЫЛКА. Как обычно, функция ЕСЛИОШИБКА может помочь вам избежать этого:

=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2); «»)

Использование функции Excel ДВССЫЛ чтобы зафиксировать ссылку на ячейку

Обычно Microsoft Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки при вставке новых или удалении существующих строк или столбцов на листе. Чтобы этого не произошло, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ для работы с конкретными адресами ячеек, которые в любом случае должны оставаться неизменными.

Чтобы проиллюстрировать разницу, сделайте следующее:

1. Введите любое значение в любую ячейку, например, число 555 в ячейку A1.
2. Обратитесь к A1 из двух других ячеек тремя различными способами: =A1, =ДВССЫЛ(«A1») и ДВССЫЛ(С1), где в С1 записан адрес «А1».
3. Вставьте новую строку над строкой 1.

Видите, что происходит? Ячейка с логическим оператором =А1 по-прежнему возвращает 555, потому что ее формула была автоматически изменена на =A2 после вставки строки. Ячейки с формулой ДВССЫЛ теперь возвращают нули, потому что формулы в них не изменились при вставке новой строки и они по-прежнему ссылаются на ячейку A1, которая в настоящее время пуста:

После этой демонстрации у вас может сложиться впечатление, что функция ДВССЫЛ больше мешает, чем помогает. Ладно, попробуем по-другому.

Предположим, вы хотите просуммировать значения в ячейках A2:A5, и вы можете легко сделать это с помощью функции СУММ:

=СУММ(A2:A5)

Однако вы хотите, чтобы формула оставалась неизменной, независимо от того, сколько строк было удалено или вставлено. Самое очевидное решение — использование абсолютных ссылок — не поможет. Чтобы убедиться, введите формулу =СУММ($A$2:$A$5) в какую-нибудь ячейку, вставьте новую строку, скажем, в строку 3, и увидите формулу, преобразованную в =СУММ($A$2:$A$6).

Конечно, такая любезность Microsoft Excel в большинстве случаев будет работать нормально. Тем не менее, могут быть сценарии, когда вы не хотите, чтобы формула менялась автоматически. Например, нам нужна сумма только первых четырех значений из таблицы.

Решение состоит в использовании функции ДВССЫЛ, например:

=СУММ(ДВССЫЛ(«A2:A5»))

Поскольку Excel воспринимает «A1: A5» как простую текстовую строку, а не как ссылку на диапазон, он не будет вносить никаких изменений при вставке или удалении строки (строк), а также при их сортировке.

Использование ДВССЫЛ с другими функциями Excel

Помимо СУММ, ДВССЫЛ часто используется с другими функциями Excel, такими как СТРОКА, СТОЛБEЦ, АДРЕС, ВПР, СУММЕСЛИ и т. д.

Пример 1. Функции ДВССЫЛ и СТРОКА

Довольно часто функция СТРОКА используется в Excel для возврата массива значений. Например, вы можете использовать следующую формулу массива (помните, что для этого нужно нажать Ctrl + Shift + Enter), чтобы вернуть среднее значение трех наименьших чисел в диапазоне B2:B13

{=СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(1:3)))}

Однако, если вы вставите новую строку в свой рабочий лист где-нибудь между строками 1 и 3, диапазон в функции СТРОКА изменится на СТРОКА(1:4), и формула вернет среднее значение четырёх наименьших чисел вместо трёх.

Чтобы этого не произошло, вставьте ДВССЫЛ в функцию СТРОКА, и ваша формула массива всегда будет оставаться правильной, независимо от того, сколько строк будет вставлено или удалено:

={СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

Аналогично, если нам нужно найти сумму трёх наибольших значений, можно использовать ДВССЫЛ вместе с функцией СУММПРОИЗВ.

Вот пример:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

А чтобы указать переменное количество значений, которое мы хотим сосчитать, можно это число вынести в отдельную ячейку. К примеру, в С1 запишем цифру 3. Тогда формулу можно изменить таким образом:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&C1))))}

Согласитесь, что получается достаточно гибкий расчёт.

Пример 2. Функции ДВССЫЛ и АДРЕС

Вы можете использовать Excel ДВССЫЛ вместе с функцией АДРЕС, чтобы получить значение в определенной ячейке на лету.

Как вы помните, функция АДРЕС используется в Excel для получения адреса ячейки по номерам строк и столбцов. Например, формула =АДРЕС(1;3) возвращает текстовую строку «$C$1», поскольку C1 — это ячейка на пересечении 1-й строки и 3-го столбца.

Чтобы создать ссылку на ячейку, вы просто встраиваете функцию АДРЕС в формулу ДВССЫЛ, например:

=ДВССЫЛ(АДРЕС(1;3))

Конечно, эта несложная формула лишь демонстрирует технику. Более сложные примеры использования функций ДВССЫЛ И АДРЕС в Excel см. в статье Как преобразовать строки в столбцы в Excel .

И вот еще несколько примеров формул в которых используется функция ДВССЫЛ, и которые могут оказаться полезными:

• ВПР и ДВССЫЛ — как динамически извлекать данные из разных таблиц (см. пример 2).
• Excel ДВССЫЛ и СЧЁТЕСЛИ — как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в несмежном диапазоне или нескольких выбранных ячейках.

Использование ДВССЫЛ для создания выпадающих списков

Вы можете использовать функцию Excel ДВССЫЛ с инструментом проверки данных для создания каскадных выпадающих списков. Они показывают различные варианты выбора в зависимости от того, какое значение пользователь указал в предыдущем выпадающем списке.

Простой зависимый раскрывающийся список сделать очень просто. Все, что требуется, — это несколько именованных диапазонов для хранения элементов раскрывающегося списка.

В ячейке А1 вы создаете простой выпадающий список с названиями имеющихся именованных диапазонов. Для второго зависимого выпадающего списка в ячейке В2 вы используете простую формулу  =ДВССЫЛ(A1), где A1 — это ячейка, в которой выбрано имя нужного именованного диапазона.

К примеру, выбрав в первом списке второй квартал, во втором списке мы видим месяцы этого квартала.

Рис9

Чтобы сделать более сложные трехуровневые меню или раскрывающиеся списки с многоуровневыми записями, вам понадобится немного более сложная формула ДВССЫЛ в сочетании с вложенной функцией ПОДСТАВИТЬ.

Подробное пошаговое руководство по использованию ДВССЫЛ с проверкой данных Excel смотрите в этом руководстве: Как создать зависимый раскрывающийся список в Excel.

Функция ДВССЫЛ Excel — возможные ошибки и проблемы

Как показано в приведенных выше примерах, функция ДВССЫЛ весьма полезна при работе со ссылками на ячейки и диапазоны. Однако не все пользователи Excel охотно принимают этот подход, в основном потому, что постоянное использование ДВССЫЛ приводит к отсутствию прозрачности формул Excel и несколько затрудняет их понимание. Функцию ДВССЫЛ сложно просмотреть и проанализировать ее работу, поскольку ячейка, на которую она ссылается, не является конечным местоположением значения, используемого в формуле. Это действительно довольно запутанно, особенно при работе с большими сложными формулами.

В дополнение к сказанному выше, как и любая другая функция Excel, ДВССЫЛ может вызвать ошибку, если вы неправильно используете аргументы функции. Вот список наиболее типичных ошибок и проблем:

Ошибка #ССЫЛКА! 

Чаще всего функция ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА!  в следующих случаях:

1. Аргумент ссылка_на_ячейку не является допустимой ссылкой Excel. Если вы пытаетесь передать функции текст, который не может обозначать ссылку на ячейку (например, «A1B0»), то формула приведет к ошибке #ССЫЛКА!. Во избежание возможных проблем проверьте аргументы функции ДВССЫЛ .
2. Превышен предел размера диапазона. Если аргумент ссылка_на_ячейку вашей формулы ДВССЫЛ ссылается на диапазон ячеек за пределами строки  1 048 576 или столбца  16 384, вы также получите ошибку #ССЫЛКА в Excel 2007 и новее. Более ранние версии Excel игнорируют превышение этого лимита и действительно возвращают некоторое значение, хотя часто не то, что вы ожидаете.
3. Используемый в формуле лист или рабочая книга закрыты.Если ваша формула с ДВССЫЛ адресуется на другую книгу или лист Excel, то эта другая книга или электронная таблица должны быть открыты, иначе ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА! . Впрочем, это требование характерно для всех формул, которые ссылаются на другие рабочие книги Excel.

Ошибка #ИМЯ? 

Это самый очевидный случай, подразумевающий, что в названии функции есть какая-то ошибка.

Ошибка из-за несовпадения региональных настроек.

Также распространенная проблема заключается не в названии функции ДВССЫЛ, а в различных региональных настройках для разделителя списка. 

В европейских странах запятая зарезервирована как десятичный символ, а в качестве разделителя списка используется точка с запятой.

В стандартной конфигурации Windows для Северной Америки и некоторых других стран разделителем списка по умолчанию является запятая. 

В результате при копировании формулы между двумя разными языковыми стандартами Excel вы можете получить сообщение об ошибке « Мы обнаружили проблему с этой формулой… », поскольку разделитель списка, используемый в формуле, отличается от того, что установлен на вашем компьютере. Если вы столкнулись с этой ошибкой при копировании какой-либо НЕПРЯМОЙ формулы из этого руководства в Excel, просто замените все запятые (,) точками с запятой (;) (либо наоборот). В обычных формулах Excel эта проблема, естественно, не возникнет. Там Excel сам поменяет разделители исходя из ваших текущих региональных настроек.

Чтобы проверить, какие разделитель списка и десятичный знак установлены на вашем компьютере, откройте панель управления и перейдите в раздел «Регион и язык» > «Дополнительные настройки».

Надеемся, что это руководство пролило свет для вас на использование ДВССЫЛ в Excel. Теперь, когда вы знаете ее сильные стороны и ограничения, пришло время попробовать и посмотреть, как функция ДВССЫЛ может упростить ваши задачи в Excel. Спасибо за чтение!

Вот еще несколько статей по той же теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

На первый взгляд (особенно при чтении справки) функция ДВССЫЛ (INDIRECT) выглядит простой и даже ненужной. Ее суть в том, чтобы превращать текст похожий на ссылку — в полноценную ссылку. Т.е. если нам нужно сослаться на ячейку А1, то мы можем либо привычно сделать прямую ссылку (ввести знак равно в D1, щелкнуть мышью по А1 и нажать Enter), а можем использовать ДВССЫЛ для той же цели:

Обратите внимание, что аргумент функции — ссылка на А1 — введен в кавычках, поэтому что, по сути, является здесь текстом.

«Ну ОК», — скажете вы. «И что тут полезного?». 

Но не судите по первому впечатлению — оно обманчиво. Эта функция может выручить вас в большом количестве ситуаций.

Пример 1. Транспонирование

Классика жанра: нужно превратить вертикальный диа

пазон в горизонтальный (транспонировать). Само-собой, можно использовать специальную вставку или функцию ТРАНСП (TRANSPOSE) в формуле массива, но можно обойтись и нашей ДВССЫЛ:

Логика проста: чтобы получить адрес очередной ячейки, мы склеиваем спецсимволом «&» букву «А» и номер столбца текущей ячейки, который выдает нам функция СТОЛБЕЦ (COLUMN).

Обратную процедуру лучше проделать немного по-другому. Поскольку на этот раз нам нужно формировать ссылку на ячейки B2, C2, D2 и т.д., то удобнее использовать режим ссылок R1C1 вместо классического «морского боя». В этом режиме наши ячейки будут отличаться только номером столбца: B2=R1C2, C2=R1C3, D2=R1C4 и т.д.

Тут на помощь приходит второй необязательный аргумент функции ДВССЫЛ. Если он равен ЛОЖЬ (FALSE), то можно задавать адрес ссылки в режиме R1C1. Таким образом, мы можем легко транспонировать горизонтальный диапазон обратно в вертикальный:

Пример 2. Суммирование по интервалу

Мы уже разбирали один способ суммирования по окну (диапазону) заданного размера на листе с помощью функции СМЕЩ (OFFSET). Подобную задачу можно решить и с помощью ДВССЫЛ. Если нам нужно суммировать данные только из определенного диапазона-периода, то можно склеить его из кусочков и превратить затем в полноценную ссылку, которую и вставить внутрь функции СУММ (SUM):

Пример 3. Выпадающий список по умной таблице

Иногда Microsoft Excel не воспринимает имена и столбцы умных таблиц как полноценные ссылки. Так, например, при попытке создать выпадающий список (вкладка Данные — Проверка данных) на основе столбца Сотрудники из умной таблицы Люди мы получим ошибку:

Если же «обернуть» ссылку нашей функцией ДВССЫЛ, то Excel преспокойно ее примет и наш выпадающий список будет динамически обновляться при дописывании новых сотрудников в конец умной таблицы:

Пример 4. Несбиваемые ссылки

Как известно, Excel автоматически корректирует адреса ссылок в формулах при вставке или удалении строк-столбцов на лист. В большинстве случаев это правильно и удобно, но не всегда. Допустим, что нам нужно перенести имена из справочника по сотрудникам в отчет:

Если ставить обычные ссылки (в первую зеленую ячейку ввести =B2 и скопировать вниз), то потом при удалении, например, Даши мы получим в соответствующей ей зеленой ячейке ошибку #ССЫЛКА! (#REF!). В случае применения для создания ссылок функции ДВССЫЛ такой проблемы не будет.

Пример 5. Сбор данных с нескольких листов

Предположим, что у нас есть 5 листов с однотипными отчетами от разных сотрудников (Михаил, Елена, Иван, Сергей, Дмитрий):

Допустим, что форма, размеры, положение и последовательность товаров и месяцев во всех таблицах одинаковые — различаются только числа.

Собрать данные со всех листов (не просуммировать, а положить друг под друга «стопочкой») можно всего одной формулой:

Как видите, идея та же: мы склеиваем ссылку на нужную ячейку заданного листа, а ДВССЫЛ превращает ее в «живую». Для удобства, над таблицей я добавил буквы столбцов (B,C,D), а справа — номера строк, которые нужно взять с каждого листа.

Подводные камни

При использовании ДВССЫЛ (INDIRECT) нужно помнить про ее слабые места:

• Если вы делаете ссылку в другой файл (склеивая имя файла в квадратных скобках, имя листа и адрес ячейки), то она работает только пока исходный файл открыт. Если его закрыть, то получим ошибку #ССЫЛКА!
• С помощью ДВССЫЛ нельзя сделать ссылку на динамический именованный диапазон. На статический — без проблем.
• ДВССЫЛ является волатильной (volatile) или «летучей» функцией, т.е. она пересчитывается при любом изменении любой ячейки листа, а не только влияющих ячеек, как у обычных функций. Это плохо отражается на быстродействии и на больших таблицах ДВССЫЛ лучше не увлекаться.

Ссылки по теме

• Как создать динамический диапазон с автоподстройкой размеров
• Суммирование по диапазону-окну на листе функцией СМЕЩ (OFFSET)

 

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.



4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.



5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.



Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

1. Имя листа.
2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

• книга расположена на диске C: в папке Docs;
• имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
• на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Ссылки — один из главных инструментов при работе в Microsoft Excel. Они являются неотъемлемой частью формул, которые применяются в программе. Иные из них служат для перехода на другие документы или даже ресурсы в интернете. Давайте выясним, как создать различные типы ссылающихся выражений в Экселе.

Создание различных типов ссылок

Сразу нужно заметить, что все ссылающиеся выражения можно разделить на две большие категории: предназначенные для вычислений в составе формул, функций, других инструментов и служащие для перехода к указанному объекту. Последние ещё принято называть гиперссылками. Кроме того, ссылки (линки) делятся на внутренние и внешние. Внутренние – это ссылающиеся выражения внутри книги. Чаще всего они применяются для вычислений, как составная часть формулы или аргумента функции, указывая на конкретный объект, где содержатся обрабатываемые данные. В эту же категорию можно отнести те из них, которые ссылаются на место на другом листе документа. Все они, в зависимости от их свойств, делятся на относительные и абсолютные.

Внешние линки ссылаются на объект, который находится за пределами текущей книги. Это может быть другая книга Excel или место в ней, документ другого формата и даже сайт в интернете.

От того, какой именно тип требуется создать, и зависит выбираемый способ создания. Давайте остановимся на различных способах подробнее.

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

Прежде всего, рассмотрим, как создать различные варианты ссылок для формул, функций и других инструментов вычисления Excel в пределах одного листа. Ведь именно они наиболее часто используются на практике.

Простейшее ссылочное выражение выглядит таким образом:

=A1

Обязательным атрибутом выражения является знак «=». Только при установке данного символа в ячейку перед выражением, оно будет восприниматься, как ссылающееся. Обязательным атрибутом также является наименование столбца (в данном случае A) и номер столбца (в данном случае 1).

Выражение «=A1» говорит о том, что в тот элемент, в котором оно установлено, подтягиваются данные из объекта с координатами A1.

Если мы заменим выражение в ячейке, где выводится результат, например, на «=B5», то в неё будет подтягиваться значения из объекта с координатами B5.

С помощью линков можно производить также различные математические действия. Например, запишем следующее выражение:

=A1+B5

Клацнем по кнопке Enter. Теперь, в том элементе, где расположено данное выражение, будет производиться суммирование значений, которые размещены в объектах с координатами A1 и B5.

По такому же принципу производится деление, умножение, вычитание и любое другое математическое действие.

Чтобы записать отдельную ссылку или в составе формулы, совсем не обязательно вбивать её с клавиатуры. Достаточно установить символ «=», а потом клацнуть левой кнопкой мыши по тому объекту, на который вы желаете сослаться. Его адрес отобразится в том объекте, где установлен знак «равно».

Но следует заметить, что стиль координат A1 не единственный, который можно применять в формулах. Параллельно в Экселе работает стиль R1C1, при котором, в отличие от предыдущего варианта, координаты обозначаются не буквами и цифрами, а исключительно числами.

Выражение R1C1 равнозначно A1, а R5C2 – B5. То есть, в данном случае, в отличие от стиля A1, на первом месте стоят координаты строки, а столбца – на втором.

Оба стиля действуют в Excel равнозначно, но шкала координат по умолчанию имеет вид A1. Чтобы её переключить на вид R1C1 требуется в параметрах Excel в разделе «Формулы» установить флажок напротив пункта «Стиль ссылок R1C1».

После этого на горизонтальной панели координат вместо букв появятся цифры, а выражения в строке формул приобретут вид R1C1. Причем, выражения, записанные не путем внесения координат вручную, а кликом по соответствующему объекту, будут показаны в виде модуля относительно той ячейке, в которой установлены. На изображении ниже это формула

=R[2]C[-1]

Если же записать выражение вручную, то оно примет обычный вид R1C1.

В первом случае был представлен относительный тип (=R[2]C[-1]), а во втором (=R1C1) – абсолютный. Абсолютные линки ссылаются на конкретный объект, а относительные – на положение элемента, относительно ячейки.

Если вернутся к стандартному стилю, то относительные линки имеют вид A1, а абсолютные $A$1. По умолчанию все ссылки, созданные в Excel, относительные. Это выражается в том, что при копировании с помощью маркера заполнения значение в них изменяется относительно перемещения.

1. Чтобы посмотреть, как это будет выглядеть на практике, сошлемся на ячейку A1. Устанавливаем в любом пустом элементе листа символ «=» и клацаем по объекту с координатами A1. После того, как адрес отобразился в составе формулы, клацаем по кнопке Enter.



2. Наводим курсор на нижний правый край объекта, в котором отобразился результат обработки формулы. Курсор трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем указатель параллельно диапазону с данными, которые требуется скопировать.



3. После того, как копирование было завершено, мы видим, что значения в последующих элементах диапазона отличаются от того, который был в первом (копируемом) элементе. Если выделить любую ячейку, куда мы скопировали данные, то в строке формул можно увидеть, что и линк был изменен относительно перемещения. Это и есть признак его относительности.

Свойство относительности иногда очень помогает при работе с формулами и таблицами, но в некоторых случаях нужно скопировать точную формулу без изменений. Чтобы это сделать, ссылку требуется преобразовать в абсолютную.

1. Чтобы провести преобразование, достаточно около координат по горизонтали и вертикали поставить символ доллара ($).



2. После того, как мы применим маркер заполнения, можно увидеть, что значение во всех последующих ячейках при копировании отображается точно такое же, как и в первой. Кроме того, при наведении на любой объект из диапазона ниже в строке формул можно заметить, что линки осталась абсолютно неизменными.

Кроме абсолютных и относительных, существуют ещё смешанные линки. В них знаком доллара отмечены либо только координаты столбца (пример: $A1),

либо только координаты строки (пример: A$1).

Знак доллара можно вносить вручную, нажав на соответствующий символ на клавиатуре ($). Он будет высвечен, если в английской раскладке клавиатуры в верхнем регистре кликнуть на клавишу «4».

Но есть более удобный способ добавления указанного символа. Нужно просто выделить ссылочное выражение и нажать на клавишу F4. После этого знак доллара появится одновременно у всех координат по горизонтали и вертикали. После повторного нажатия на F4 ссылка преобразуется в смешанную: знак доллара останется только у координат строки, а у координат столбца пропадет. Ещё одно нажатие F4 приведет к обратному эффекту: знак доллара появится у координат столбцов, но пропадет у координат строк. Далее при нажатии F4 ссылка преобразуется в относительную без знаков долларов. Следующее нажатие превращает её в абсолютную. И так по новому кругу.

В Excel сослаться можно не только на конкретную ячейку, но и на целый диапазон. Адрес диапазона выглядит как координаты верхнего левого его элемента и нижнего правого, разделенные знаком двоеточия (:). К примеру, диапазон, выделенный на изображении ниже, имеет координаты A1:C5.

Соответственно линк на данный массив будет выглядеть как:

=A1:C5

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Майкрософт Эксель

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

До этого мы рассматривали действия только в пределах одного листа. Теперь посмотрим, как сослаться на место на другом листе или даже книге. В последнем случае это будет уже не внутренняя, а внешняя ссылка.

Принципы создания точно такие же, как мы рассматривали выше при действиях на одном листе. Только в данном случае нужно будет указать дополнительно адрес листа или книги, где находится ячейка или диапазон, на которые требуется сослаться.

Для того, чтобы сослаться на значение на другом листе, нужно между знаком «=» и координатами ячейки указать его название, после чего установить восклицательный знак.

Так линк на ячейку на Листе 2 с координатами B4 будет выглядеть следующим образом:

=Лист2!B4

Выражение можно вбить вручную с клавиатуры, но гораздо удобнее поступить следующим образом.

1. Устанавливаем знак «=» в элементе, который будет содержать ссылающееся выражение. После этого с помощью ярлыка над строкой состояния переходим на тот лист, где расположен объект, на который требуется сослаться.



2. После перехода выделяем данный объект (ячейку или диапазон) и жмем на кнопку Enter.



3. После этого произойдет автоматический возврат на предыдущий лист, но при этом будет сформирована нужная нам ссылка.

Теперь давайте разберемся, как сослаться на элемент, расположенный в другой книге. Прежде всего, нужно знать, что принципы работы различных функций и инструментов Excel с другими книгами отличаются. Некоторые из них работают с другими файлами Excel, даже когда те закрыты, а другие для взаимодействия требуют обязательного запуска этих файлов.

В связи с этими особенностями отличается и вид линка на другие книги. Если вы внедряете его в инструмент, работающий исключительно с запущенными файлами, то в этом случае можно просто указать наименование книги, на которую вы ссылаетесь. Если же вы предполагаете работать с файлом, который не собираетесь открывать, то в этом случае нужно указать полный путь к нему. Если вы не знаете, в каком режиме будете работать с файлом или не уверены, как с ним может работать конкретный инструмент, то в этом случае опять же лучше указать полный путь. Лишним это точно не будет.

Если нужно сослаться на объект с адресом C9, расположенный на Листе 2 в запущенной книге под названием «Excel.xlsx», то следует записать следующее выражение в элемент листа, куда будет выводиться значение:

=[excel.xlsx]Лист2!C9

Если же вы планируете работать с закрытым документом, то кроме всего прочего нужно указать и путь его расположения. Например:

='D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2'!C9

Как и в случае создания ссылающегося выражения на другой лист, при создании линка на элемент другой книги можно, как ввести его вручную, так и сделать это путем выделения соответствующей ячейки или диапазона в другом файле.

1. Ставим символ «=» в той ячейке, где будет расположено ссылающееся выражение.



2. Затем открываем книгу, на которую требуется сослаться, если она не запущена. Клацаем на её листе в том месте, на которое требуется сослаться. После этого кликаем по Enter.



3. Происходит автоматический возврат к предыдущей книге. Как видим, в ней уже проставлен линк на элемент того файла, по которому мы щелкнули на предыдущем шаге. Он содержит только наименование без пути.



4. Но если мы закроем файл, на который ссылаемся, линк тут же преобразится автоматически. В нем будет представлен полный путь к файлу. Таким образом, если формула, функция или инструмент поддерживает работу с закрытыми книгами, то теперь, благодаря трансформации ссылающегося выражения, можно будет воспользоваться этой возможностью.

Как видим, проставление ссылки на элемент другого файла с помощью клика по нему не только намного удобнее, чем вписывание адреса вручную, но и более универсальное, так как в таком случае линк сам трансформируется в зависимости от того, закрыта книга, на которую он ссылается, или открыта.

Способ 3: функция ДВССЫЛ

Ещё одним вариантом сослаться на объект в Экселе является применение функции ДВССЫЛ. Данный инструмент как раз и предназначен именно для того, чтобы создавать ссылочные выражения в текстовом виде. Созданные таким образом ссылки ещё называют «суперабсолютными», так как они связаны с указанной в них ячейкой ещё более крепко, чем типичные абсолютные выражения. Синтаксис этого оператора:

=ДВССЫЛ(ссылка;a1)

«Ссылка» — это аргумент, ссылающийся на ячейку в текстовом виде (обернут кавычками);

«A1» — необязательный аргумент, который определяет, в каком стиле используются координаты: A1 или R1C1. Если значение данного аргумента «ИСТИНА», то применяется первый вариант, если «ЛОЖЬ» — то второй. Если данный аргумент вообще опустить, то по умолчанию считается, что применяются адресация типа A1.

1. Отмечаем элемент листа, в котором будет находиться формула. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».



2. В Мастере функций в блоке «Ссылки и массивы» отмечаем «ДВССЫЛ». Жмем «OK».



3. Открывается окно аргументов данного оператора. В поле «Ссылка на ячейку» устанавливаем курсор и выделяем кликом мышки тот элемент на листе, на который желаем сослаться. После того, как адрес отобразился в поле, «оборачиваем» его кавычками. Второе поле («A1») оставляем пустым. Кликаем по «OK».



4. Результат обработки данной функции отображается в выделенной ячейке.

Более подробно преимущества и нюансы работы с функцией ДВССЫЛ рассмотрены в отдельном уроке.

Урок: Функция ДВССЫЛ в Майкрософт Эксель

Способ 4: создание гиперссылок

Гиперссылки отличаются от того типа ссылок, который мы рассматривали выше. Они служат не для того, чтобы «подтягивать» данные из других областей в ту ячейку, где они расположены, а для того, чтобы совершать переход при клике в ту область, на которую они ссылаются.

1. Существует три варианта перехода к окну создания гиперссылок. Согласно первому из них, нужно выделить ячейку, в которую будет вставлена гиперссылка, и кликнуть по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем вариант «Гиперссылка…».
   

   Вместо этого можно, после выделения элемента, куда будет вставлена гиперссылка, перейти во вкладку «Вставка». Там на ленте требуется щелкнуть по кнопке «Гиперссылка».

   

   Также после выделения ячейки можно применить нажатие клавиш CTRL+K.

2. После применения любого из этих трех вариантов откроется окно создания гиперссылки. В левой части окна существует возможность выбора, с каким объектом требуется связаться:
   • С местом в текущей книге;
   • С новой книгой;
   • С веб-сайтом или файлом;
   • С e-mail.



3. По умолчанию окно запускается в режиме связи с файлом или веб-страницей. Для того, чтобы связать элемент с файлом, в центральной части окна с помощью инструментов навигации требуется перейти в ту директорию жесткого диска, где расположен нужный файл, и выделить его. Это может быть как книга Excel, так и файл любого другого формата. После этого координаты отобразятся в поле «Адрес». Далее для завершения операции следует нажать на кнопку «OK».
   

   Если имеется потребность произвести связь с веб-сайтом, то в этом случае в том же разделе окна создания гиперссылки в поле «Адрес» нужно просто указать адрес нужного веб-ресурса и нажать на кнопку «OK».

   

   Если требуется указать гиперссылку на место в текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с местом в документе». Далее в центральной части окна нужно указать лист и адрес той ячейки, с которой следует произвести связь. Кликаем по «OK».

   

   Если нужно создать новый документ Excel и привязать его с помощью гиперссылки к текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с новым документом». Далее в центральной области окна дать ему имя и указать его местоположение на диске. Затем кликнуть по «OK».

   

   При желании можно связать элемент листа гиперссылкой даже с электронной почтой. Для этого перемещаемся в раздел «Связать с электронной почтой» и в поле «Адрес» указываем e-mail. Клацаем по «OK».



4. После того, как гиперссылка была вставлена, текст в той ячейке, в которой она расположена, по умолчанию приобретает синий цвет. Это значит, что гиперссылка активна. Чтобы перейти к тому объекту, с которым она связана, достаточно выполнить двойной щелчок по ней левой кнопкой мыши.

Кроме того, гиперссылку можно сгенерировать с помощью встроенной функции, имеющей название, которое говорит само за себя – «ГИПЕРССЫЛКА».

Данный оператор имеет синтаксис:

=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

«Адрес» — аргумент, указывающий адрес веб-сайта в интернете или файла на винчестере, с которым нужно установить связь.

«Имя» — аргумент в виде текста, который будет отображаться в элементе листа, содержащем гиперссылку. Этот аргумент не является обязательным. При его отсутствии в элементе листа будет отображаться адрес объекта, на который функция ссылается.

1. Выделяем ячейку, в которой будет размещаться гиперссылка, и клацаем по иконке «Вставить функцию».



2. В Мастере функций переходим в раздел «Ссылки и массивы». Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА» и кликаем по «OK».



3. В окне аргументов в поле «Адрес» указываем адрес на веб-сайт или файл на винчестере. В поле «Имя» пишем текст, который будет отображаться в элементе листа. Клацаем по «OK».



4. После этого гиперссылка будет создана.

Урок: Как сделать или удалить гиперссылки в Экселе

Мы выяснили, что в таблицах Excel существует две группы ссылок: применяющиеся в формулах и служащие для перехода (гиперссылки). Кроме того, эти две группы делятся на множество более мелких разновидностей. Именно от конкретной разновидности линка и зависит алгоритм процедуры создания.

Ссылки в Эксель обычно используются для расчета формул. Причем ссылаться можно как на другую ячейку, так и на ячейку из другого листа или вообще из другой книги. Используя гиперссылки можно открыть любую программу или другую необходимую книгу Excel. Именно об этом и пойдет речь в данной статье.

Абсолютная и относительная ссылка на ячейку в Excel

Как Вы уже заметили, при вставке формул в документ Excel, в строке формул указываются адреса на ячейки, в которых содержатся данные. По умолчанию вставляются относительные ссылки на ячейки.

Относительная ссылка позволяет изменять адрес ячеек по строкам и столбцам при копировании формулы в другое место документа. То есть, если скопировать формулу из ячейки А3 в ячейку С3, то для расчета суммы возьмутся новые адреса ячеек: С1 и С2.

Использование относительных ссылок Вам пригодится, если нужно вводить в документ много одинаковых формул, например, при заполнении таблицы.

Рассмотрим следующий пример. Есть таблица, в которую внесены: наименование товара, его цена и количество проданных единиц. Посчитаем итоговую сумму для каждой единицы. В ячейку D6 пишем формулу: =В6*С6. Как видите, ссылки на ячейки в формуле относительные.

Чтобы не вписывать формулу в каждую строчку, выделите ячейку D6, кликните мышкой по маркеру в правом нижнем углу ячейки и растяните ее на необходимые ячейки.

Формула скопируется, и значения будут посчитаны. Если хотите проверить правильность формулы, выделите любую ячейку с результатом, и в строке формул посмотрите, какие ячейки использовались для расчета. Можете также кликнуть два раза мышкой по ячейке.

Абсолютная ссылка позволит закрепить определенную ячейку в строке и столбце для расчета формул. Таким образом, при копировании формулы, ссылка на эту ячейку меняться не будет.

Чтобы сделать абсолютную ссылку на ячейку в Excel, нужно добавить знак «$» в адрес ячейки перед названием столбца и строки. Или же поставить курсор в строке формул после адреса нужной ячейки и нажать «F4». В примере, для расчета суммы в ячейке А3,   используется теперь абсолютная ссылка на ячейку А1.

Давайте посчитаем сумму для ячеек D1 и D2. В ячейку D3 скопируем формулу из А3. Как видите, результат вместо 24 – 25. Все из-за того, что в формуле была использована абсолютная ссылка на ячейку $A$1. Поэтому в расчете использовались не ячейки D1 и D2, а ячейки $A$1 и D2.

Рассмотрим для примера такую таблицу: есть наименование товара и его себестоимость. Чтобы определить цену товара для продажи, нужно посчитать НДС. НДС – 20%, и значение написано в ячейке В9. Вписываем формулу для расчета в ячейку С6.

Если мы скопируем формулу в остальные ячейки, то не получим результат. Так как в расчете будут использоваться ячейки В10 и В11, которые не заполнены значениями.

В этом случае, нужно использовать абсолютную ссылку на ячейку $В$9, чтобы для расчета формулы всегда бралось значение из этой ячейки. Теперь расчеты правильные.

Если в строке формул поставить курсор после адреса ячейки и нажать «F4» второй и третий раз, то получится смешанная ссылка в Excel. В этом случае, при копировании может не изменяться или строка – А$1, или столбец – $А1.

Ссылка на другой лист в Excel

Ссылка на другой лист в Эксель пригодится, если Вам нужно использовать в расчетах для формулы значения, которые находятся на других листах документа Excel.

Ссылка на ячейку с другого листа в формуле будет выглядеть следующим образом: Лист1!А1 – название листа, знак восклицания, адрес ячейки. Если в названии листа используются пробелы, то его нужно взять в одинарные кавычки: ‘Итоговые суммы’ – ‘Итоговые суммы’!А1.

Например, рассчитаем значение НДС для товаров. Таблица, в которой будет рассчитываться формула, находится на Листе1, значение НДС находится на листе с названием Все константы.

На листе Все константы для расчета формулы нам необходимо будет значение, записанное в ячейке В1.

Возвращаемся на Лист1. В ячейку С6 пишем формулу для расчета НДС: ставим «=», затем выделяем ячейку В6 и делаем ссылку на ячейку В1 с другого листа.

Чтобы формула правильно посчитала значения в других ячейках, делаем ссылку на ячейку В1 абсолютной: $В$1, и растягиваем ее по столбцу.

Если изменить название листа Все константы на Все константы1111, то оно автоматически поменяется и в формуле. Точно также, если на листе Все константы изменить значение в ячейке В1 с 20% на 22%, то формула будет пересчитана.

Для того чтобы сделать ссылку на другую книгу Excel в формуле, возьмите ее название в квадратные скобки. Например, сделаем ссылку в ячейке А1 в книге с названием Книга1 на ячейку А3 из книги с названием Ссылки. Для этого ставим в ячейку А1 «=», в квадратных скобках пишем название книги с расширением, затем название листа из этой книги, ставим «!» и адрес ячейки.

Книга, на которую мы ссылаемся, должна быть открыта.

Ссылка на файл или гиперссылка в Excel

В документах Excel иногда появляется необходимость ссылаться на внешние файлы или на другие книги Excel. Реализовать нам это поможет использование гиперссылки.

Выделите ячейку, в которую необходимо вставить гиперссылку. Это может быть как число, так и текст или рассчитанная формула, или пустая ячейка. Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопочке «Гиперссылка».

Сделаем ссылку на другую книгу Эксель. В поле «Связать с» выбираем «файлом, веб-страницей». Найдите нужную папку на компьютере и выделите файл. В поле «Текст» можно изменить надпись, которая будет отображаться в ячейке – это только в том случае, если ячейка изначально была пустая. Нажмите «ОК».

Теперь при нажатии на созданную гиперссылку будет открываться книга Excel с названием Список.

Как видите, ссылки в Excel могут быть нескольких видов: относительные, абсолютные и смешанные. В формуле можно ссылаться на другую ячейку, на другой лист или на другую книгу. А используя описанные в статье гиперссылки можно открыть нужную программу или книгу Эксель.

---

Загрузка…