Ссылка в excel бланк

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

• любую ячейку на любом листе в книге
• именованный диапазон
• фрагмент умной таблицы
• внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
• веб-страницу

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес; Текст)

• Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
• Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK). Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

• Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
• Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Ссылки по теме

• Создание писем функцией ГИПЕРССЫЛКА
• Динамические гиперссылки с помощью функций ПОИСКПОЗ и ГИПЕРССЫЛКА

Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Что такое гиперссылка

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

Относительные гиперссылки

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Как создать гиперссылку в Excel

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

• Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Как создать гиперссылку в Excel на другой документ

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В поле “Искать в” выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
• Нажмите на кнопку “Интернет”;
• Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
• В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel файла;
• В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку “ОК”

Как создать гиперссылку в Excel на создание Email

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперссылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

Как отформатировать гиперссылку в Excel

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

• Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

• Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

• в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

Как удалить гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

• любую ячейку на любом листе в книге
• именованный диапазон
• фрагмент умной таблицы
• внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
• веб-страницу

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА( Адрес ; Текст )

• Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
• Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) . Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

• Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
• Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Как использовать гиперссылки в Эксель

Использование возможности связать документ Excel с другими документами с помощью гиперссылок позволяет создавать удобные средства навигации. Это можно использовать, например, для создания оглавления или сложной связи между файлами.

Что такое гиперссылка в Эксель

Со страницы электронной таблицы с помощью гиперссылки можно перейти к любому сайту, начать работу с определённым документом (например, c другой электронной таблицей или документом Word) или запустить программу. Таким образом, можно переходить между различными страницами книги или перемещаться между ячейками по нажатию левой кнопки мыши.

С помощью такого инструмента можно создать комплекс взаимосвязанных офисных и других документов, между которыми легко перемещаться.

Абсолютные и относительные гиперссылки

Существует два типа гиперссылок в Excel, которые отличаются друг от друга принципом работы:

1. Абсолютные — указывают точный адрес необходимого документа.
2. В относительных используется указание расположения относительно месторасположения исходной книги Excel.

Переход по абсолютному адресу будет срабатывать правильно независимо от того, где находится электронная таблица. Относительная адресация удобна в тех случаях, когда нужные документы расположены в той же директории, где таблица Excel или в подчинённых.

Их можно различить по способу записи нужного адреса. При абсолютном способе, указание нужного каталога происходит полностью, начиная с написания имени устройства, например: D:abcdetext.doc.

Относительная гиперссылка должна начинаться с имени каталога. Например, если электронная таблица находится в каталоге D:abc, а нужный документ в D:abcdefgh, то относительную ссылку пишут так: defghtext.doc.

Однако если таблицу переместить в другую директорию, то файл по такой гиперссылке в указанном местоположении она не найдёт. С другой стороны, если скопировать таблицу вместе с подчинённым каталогом defgh, то по относительной ссылке можно на новом месте открыть text.doc.

Создание гиперссылки

Чтобы сделать гиперссылку в Excel, необходимо выполнить следующее:

1. Выбрать ячейку, в которой она должна быть расположена.
2. После этого требуется нажать правую клавишу мыши.
3. В контекстном меню выбирают строку «Гиперссылка» или «Ссылка».

После этого откроется экран для её создания, где нужно перейти к созданию конкретного вида.

На появившемся экране в левой части будут показаны кнопки для создания различных разновидностей ссылок, в центральной части предоставлена возможность вводить адрес и текст.

После того, как она будет определена, перейти по ней можно, если кликнуть левой кнопкой мыши. Если название не введено, то в качестве текста будет показан адрес.

Перед тем, как вводить данные, в меню в левой части экрана надо указать тип гиперссылки. В правом верхнем углу можно нажать на кнопку «Подсказка» и ввести фразу, которая будет появляться тогда, когда курсор находится над ней.

На другой документ

Чтобы вставить гиперссылку на другой документ в Экселе, нужно предпринять такие действия:

1. Указать соответствующий вид ссылки: «На компьютере или в интернете».
2. В текстовом поле, расположенном в верхней части формы, пишут текст.
3. Далее предоставлена возможность выбрать требуемый файл. Его расположение можно указать непосредственно, набрав на клавиатуре или найти с помощью соответствующего диалогового окна.

После того, как ввод будет закончен, нужно проверить правильность и подтвердить данные. После этого в выбранной клеточке появится введённая ссылка.

На Веб-страницу

Сначала нужно выбрать вид ссылки, которая требуется. Для этого в меню «Связать с» выбирают верхний пункт. Он будет таким же, как и при вставке ссылки на документ. Теперь делают следующее:

1. В верхней части имеется поля, куда вводят название ссылки.
2. Там, где должен быть записан адрес, есть кнопка «Интернет». Надо на неё нажать.
3. Чтобы ввести гиперссылку, можно её набрать или вставить скопированную.

После того, как данные подготовлены, их подтверждают. После этого в нужной клеточке электронной таблицы можно увидеть ссылку. При нажатии на него левой клавишей мыши откроется браузер по умолчанию и откроет эту гиперссылку.

На область в текущем документе

Также имеется возможность установит гиперссылку в нужное место текущего документа Excel. При этом доступен выбор страницы и подходящих ячеек на ней. При этом важно, чтобы клеточки на которые надо попасть, имели имя.

Сначала указывают тип создаваемой ссылки. Он будет таким же, как и в двух предыдущих случаях. Для того чтобы создать соответствующую гиперссылку, делают следующее:

1. В соответствующем поле указывают название ссылки.
2. С правой стороны формы для ввода предусмотрена кнопка «Закладки». Надо кликнуть по ней и выбрать соответствующую страницу или закладку (именованную группу ячеек). После этого адрес будет автоматически помещён в нужную графу.
3. Нажать «OK».

После этого ссылка будет подготовлена.

Также можно сформировать её путём другого выбора в «Связать с»: «местом в документе». В этом случае кнопка «Закладки» будет отсутствовать, а адрес можно будет выбрать или написать в центральной части формы.

На новую книгу

Имеется возможность сослаться не только на уже существующий объект, но и создать новый под нужным названием в конкретной папке. В этом случае в меню, находящемся слева выбирают «на новый документ».

Теперь требуется ввести следующее:

1. Написать название гиперссылки.
2. Набрать адрес и наименование нового документа. При этом подходящую папку можно указать, нажав кнопку «Изменить».

После подтверждения ввода в ячейке появится нужная ссылка.

На создание почты

Гиперссылку можно использовать для создания электронного письма. В меню «Связать с» выбирают «электронной почтой». Затем вводят следующее:

1. Указывают название.
2. Пишут почтовый адрес, по которому будет отправлено письмо.
3. Указывают тему.

После нажатия будет открываться стандартная почтовая программа, в которой нужно набрать текст и отправить письмо.

Редактирование гиперссылки

Если гиперссылка уже создана, её можно редактировать. Для этого нужно кликнуть правой клавишей по ячейке, где она расположена. В появившемся меню выбирают строку, где указано «Изменить гиперссылку».

Форматирование

К редактированию также можно получить доступ, нажав «Ctrl+1». При этом можно выбрать нужный цвет, тип и размер шрифта, фон, выравнивание и другие варианты форматирования. При желании можно убрать подчёркивание или сделать его двойным.

Для того чтобы произвести удаление, необходимо кликнуть по гиперссылке, воспользовавшись правой клавишей мыши. После этого, в зависимости от варианта, выполнить следующие действия.

Для того чтобы гиперссылку удалить из ячейки, требуется открыть контекстное меню. В нём нужно выбрать пункт, относящийся к её удалению. После этого ячейка или текст будут очищены, в зависимости от типа ссылки.

Во всем документе сразу

Если проводить удаление гиперссылки во всем документе Excel 2010 или более поздней версии, то для этого нужно выделить все клеточки, в которых имеются ссылки. После этого вызывают контекстное меню и выбирают удаление.

Стоит заметить, что не обязательно выделять только ячейки со ссылками. Можно выделить диапазон или вообще весь лист. Но по команде удаления из выделения исчезнут только ссылки, все остальные данные останутся нетронутыми.

Для тех версий, которые являются более ранними, удаление можно сделать при помощи специального приёма. В одну из ранее неиспользуемых ячеек вводят «1». Затем в контекстном меню выбирают «Копировать». Далее выбирают ячейки, где требуется провести удаление. Выбирают «Специальная вставка», затем — «операция умножить». После подтверждения гиперссылки будут удалены из всех выбранных ячеек.

Не работают гиперссылки

Наиболее частой причиной являются неправильно введённые ссылки. Например, если они относительные, то после перемещения электронной таблицы, по этим адресам может ничего не быть.

Другая распространённая причина — это отсутствие стандартной программы для обработки нужных документов. Например, если должна открыться стандартная программа электронной почты, но она не была установлена, то ничего не произойдёт.

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Гиперссылка в Excel — создание, изменение и удаление

Гиперссылки автоматизируют рабочий лист Excel за счет добавления возможности в один щелчок мыши переходить на другой документ или рабочую книгу, вне зависимости находиться ли данный документ у вас на жестком диске или это интернет страница.

Существует четыре способа добавить гиперссылку в рабочую книгу Excel:

1) Напрямую в ячейку

2) C помощью объектов рабочего листа (фигур, диаграмм, WordArt…)

3) C помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

4) Используя макросы

Добавление гиперссылки напрямую в ячейку

Чтобы добавить гиперссылку напрямую в ячейку, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую вы хотите поместить гиперссылку, из раскрывающегося меню выберите Гиперссылка

Либо, аналогичную команду можно найти на ленте рабочей книги Вставка -> Ссылки -> Гиперссылка.

Привязка гиперссылок к объектам рабочего листа

Вы также можете добавить гиперссылку к некоторым объектам рабочей книги: картинкам, фигурам, надписям, объектам WordArt и диаграммам. Чтобы создать гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши по объекту, из выпадающего меню выберите Гиперссылка.

Либо, аналогичным способом, как добавлялась гиперссылка в ячейку, выделить объект и выбрать команду на ленте. Другой способ создания – сочетание клавиш Ctrl + K – открывает то же диалоговое окно.

Обратите внимание, щелчок правой кнопкой мыши на диаграмме не даст возможность выбора команды гиперссылки, поэтому выделите диаграмму и нажмите Ctrl + K.

Добавление гиперссылок с помощью формулы ГИПЕРССЫЛКА

Гуперссылка может быть добавлена с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, которая имеет следующий синтаксис:

Адрес указывает на местоположение в документе, к примеру, на конкретную ячейку или именованный диапазон. Адрес может указывать на файл, находящийся на жестком диске, или на страницу в интернете.

Имя определяет текст, который будет отображаться в ячейке с гиперссылкой. Этот текст будет синего цвета и подчеркнут.

Например, если я введу в ячейку формулу =ГИПЕРССЫЛКА(Лист2!A1; «Продажи»). На листе выглядеть она будет следующим образом и отправит меня на ячейку A1 листа 2.

Чтобы перейти на страницу интернет, функция будет выглядеть следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(«http://exceltip.ru/»;»Перейти на Exceltip»)

Чтобы отправить письмо на указанный адрес, в функцию необходимо добавить ключевое слово mailto:

Добавление гиперссылок с помощью макросов

Также гиперссылки можно создать с помощью макросов VBA, используя следующий код

Как скопировать ссылку на текущий файл Excel

Копирование ссылки в Excel 2010 и новее

Начиная с версии Excel 2010 появилась возможность копировать ссылку на текущий файл в буфер обмена.

В зависимости от версии есть некоторые отличия, но в целом все аналогично: необходимо перейти на вкладку Файл и в меню сведения скопировать ссылку.

В целом удобно, но в версии 2016 получается довольно непривычный вид ссылки file:///C:UserszheltDesktopПример%20файла.xlsх

Копирование ссылки на файл с помощью надстройки

Многие пользуются Excel 2007, в которой по умолчанию отсутствует возможность скопировать ссылку. Выйти из положения в этом случае можно с помощью надстройки VBA-Excel.

Чтобы скопировать ссылку на текущий файл необходимо:

1. Перейти на вкладку VBA-Excel, которая появится после установки
2. В группе Работа с файлами выберите Текущий файл — Скопировать ссылку на файл
   

Вид ссылки в этом случае будет: C:Users/zhelt/Desktop/Пример файла.xlsx

Код макроса на VBA

Скопировать ссылку в буфер обмена можно с помощью макроса ниже.

Создание ссылок в Microsoft Excel

​Смотрите также​ необходимости для освобождения​.​.​ сохранения внедренный объект​ окно редактирования.​ Чтобы изменить внедренный​Получилось так.​Первый вариант.​Чтобы​ на которые необходимо​ ссылка при ее​ название, которое говорит​«A1»​ файлом или не​

​ клавиатуре (​, а​

Создание различных типов ссылок

​Ссылки — один из​ памяти закройте другие​На вкладке​Чтобы вставить данные в​ может выполнять другие​Создайте объект, который вы​ объект, дважды щелкните​Если нужно разместить мало​Гиперссылка в Excel на​вставить гиперссылку в Excel​ создать ссылку.​ перемещении. Например, если​ само за себя​) оставляем пустым. Кликаем​ уверены, как с​$​R5C2​ главных инструментов при​ программы.​Данные​ качестве внедренного объекта,​ задачи. При закрытии​ хотите вставить.​ его для открытия​ информации, то можно​ на другой лист​, делаем активной ячейку,​Нажмите клавишу F3, а​ используются относительные ссылки,​ –​ по​ ним может работать​). Он будет высвечен,​

​–​ работе в Microsoft​Закройте все диалоговые окна.​в группе​ выберите команду​ книги будут автоматически​Если Excel открыл новое​ и редактирования в​ установить примечание, чтобы​.​

​ в которую будем​ затем выберите имя,​ то при перемещении​«ГИПЕРССЫЛКА»​«OK»​ конкретный инструмент, то​

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

​ если в английской​B5​ Excel. Они являются​    Если исходная программа запущена,​Подключения​Вставить​ сохранены на новых​ окно программы для​ исходной программе. Исходная​

​ не переходить в​Создаем две таблицы.​

​ вставлять гиперссылки. Нажимаем​

​ на которое нужно​ внешней ссылки ячейки,​​.​​.​ в этом случае​ раскладке клавиатуры в​. То есть, в​ неотъемлемой частью формул,​ убедитесь, что в​нажмите кнопку​. В поле​​ объектов.​​ создания объекта, вы​ программа (или другая​​ другую таблицу. Как​​ У нас такие​

​ кнопки клавиатуры на​​ сослаться.​​ на которые она​Данный оператор имеет синтаксис:​Результат обработки данной функции​ опять же лучше​ верхнем регистре кликнуть​ данном случае, в​​ которые применяются в​​ ней нет открытых​

​Изменить связи​Как​Примечание:​ можете работать непосредственно​​ программа, позволяющая редактировать​​ установить примечание в​ две таблицы с​ английской раскладке Ctrl​К началу страницы​​ указывает, изменятся в​​=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)​

​ отображается в выделенной​ указать полный путь.​ на клавишу​ отличие от стиля​

​ программе. Иные из​

​ диалоговых окон. Переключитесь​​.​​выберите элемент, в​ После добавления объекта вы​ в нем.​ объект) должна быть​ ячейке, смотрите в​ данными.​​ +К или русской​​Откройте книгу назначения и​​ соответствии с ее​​«Адрес»​

​ ячейке.​ Лишним это точно​«4»​A1​

​ них служат для​ в исходную программу​Примечание:​ названии которого есть​ можете перетащить его​Когда закончите свою работу​​ установлена на компьютере.​​ статье «Как сделать​Первая таблица на​ раскладке – Ctrl​ книгу-источник.​ новым положением на​— аргумент, указывающий​Более подробно преимущества и​ не будет.​​.​​, на первом месте​

​ перехода на другие​ и закройте все​​ Отсутствие команды​​ слово «объект». Например,​ в любое место​ в окне без​Изменение способа отображения объекта​​ примечание в Excel»​​ одном листе –​ +Л. Выйдет диалоговое​В книге назначения на​ листе.​ адрес веб-сайта в​ нюансы работы с​

​Если нужно сослаться на​​Но есть более удобный​​ стоят координаты строки,​​ документы или даже​​ открытые диалоговые окна.​​Изменить связи​​ если данные копируются​​ на листе Excel​​ сохранения внедренный объект​ OLE​ тут.​​ «Лист заказов».​​ окно «Вставка гиперссылки»,​ вкладке​При создании внешней ссылки​ интернете или файла​

​ функцией​ объект с адресом​ способ добавления указанного​ а столбца –​​ ресурсы в интернете.​​Закройте исходный файл.​означает, что файл​​ из документа Word,​​ или изменить его​ может выполнять другие​​В книге связанный объект​​Есть способы, как​Вторая таблица на другом​​ в котором выберем​​Формулы​

​ из одной книги​ на винчестере, с​ДВССЫЛ​C9​ символа. Нужно просто​ на втором.​​ Давайте выясним, как​​    Если исходный файл является​ не содержит связанных​ выберите элемент​ размер с помощью​ задачи. При закрытии​ или внедренный объект​ удалить гиперссылку. Но​ листе – «Заказчики».​ вид гиперссылки.​в группе​

​ на другую необходимо​

​ которым нужно установить​рассмотрены в отдельном​, расположенный на​​ выделить ссылочное выражение​​Оба стиля действуют в​

​ создать различные типы​ связанным объектом, убедитесь,​ данных.​​Объект документа Microsoft Word​​ маркеров изменения размера.​ книги будут автоматически​​ может отображаться либо​​ что делать, когда​В первой таблице «Лист​Диалоговое окно можно​Определенные имена​ использовать имя для​ связь.​

​ уроке.​Листе 2​ и нажать на​​ Excel равнозначно, но​​ ссылающихся выражений в​​ что он не​​Из списка​.​ Чтобы отобразить эти​ сохранены на новых​ в том же​ гиперссылок целый список,​ заказов» в ячейке​ вызвать с помощью​нажмите кнопку​

1. ​ ссылки на ячейки,​«Имя»​Урок: Функция ДВССЫЛ в​в запущенной книге​​ клавишу​​ шкала координат по​ Экселе.​ открыт другим пользователем.​​Источник​​Щелкните правой кнопкой мыши​ маркеры, щелкните объект​​ объектов.​​ виде, что и​ и нам нужно,​ D2 пишем такую​ функции «Гиперссылка» на​​Присвоить имя​​ с которыми создается​

   

2. ​— аргумент в​ Майкрософт Эксель​ под названием​F4​ умолчанию имеет вид​Скачать последнюю версию​Убедитесь, что имя исходного​выберите связанный объект,​ значок или объект,​ один раз.​Примечание:​

   

3. ​ в исходной программе,​ чтобы все эти​ формулу.​ закладке «Вставка» в​.​ связь. Можно создать​ виде текста, который​Гиперссылки отличаются от того​«Excel.xlsx»​. После этого знак​A1​ Excel​ файла не изменилось.​ который необходимо изменить.​ наведите указатель на​Можно связать или внедрить​ После добавления объекта вы​

​ либо в виде​ ссылки были написаны​=ГИПЕРССЫЛКА(ПОДСТАВИТЬ(ЯЧЕЙКА(«адрес»;ИНДЕКС(Заказчики!$A$1:$A$3;ПОИСКПОЗ(‘Лист заказов’!B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0)));»»;»»);»>>>»)​ разделе «Связи».​В диалоговом окне​ внешнюю ссылку, используя​ будет отображаться в​ типа ссылок, который​, то следует записать​ доллара появится одновременно​

1. ​. Чтобы её переключить​Сразу нужно заметить, что​    Если исходный файл, который​Совет:​ элемент​​ содержимое (целиком или​​ можете перетащить его​

   

2. ​ значка. Если книга​ простым текстом. Как​В формуле написали​В столбце окна «Связать​Создание имени​ уже определенное имя,​ элементе листа, содержащем​ мы рассматривали выше.​ следующее выражение в​ у всех координат​ на вид​ все ссылающиеся выражения​ требуется изменить, является​ Для выделения нескольких связанных​Объект​

​ частично) из другой​ в любое место​ будет просматриваться через​ преобразовать сразу все​ В2 — это​ с:»​​введите имя диапазона​​ или определить имя​

​ гиперссылку. Этот аргумент​ Они служат не​​ элемент листа, куда​​ по горизонтали и​

​R1C1​ можно разделить на​ связанным объектом, убедитесь,​ объектов щелкните каждый​​ ​​ программы.​ на листе Excel​ Интернет и ее​ гиперссылки в простой​ первая ячейка с​​кнопка «местом в​​ в поле​

​ при создании ссылки.​ не является обязательным.​ для того, чтобы​ будет выводиться значение:​ вертикали. После повторного​требуется в параметрах​​ две большие категории:​​ что он имеет​ из них, удерживая​тип объекта​Создать ссылку на контент​ или изменить его​ не придется печатать,​​ текст, читайте в​​ данными в таблице​ документе» — это​Имя​ Использование имени упрощает​ При его отсутствии​ «подтягивать» данные из​=[excel.xlsx]Лист2!C9​​ нажатия на​​ Excel в разделе​ предназначенные для вычислений​ то же имя,​ нажатой клавишу CTRL.​(например,​ из другой программы​​ размер с помощью​​ можно выбрать отображение​ статье «Как удалить​ «Лист заказов». Можно​ внутренняя ссылка –​.​ запоминание содержимого тех​

​ в элементе листа​ других областей в​Если же вы планируете​F4​«Формулы»​ в составе формул,​ что и при​ Чтобы выделить все​Объект Документ​Щелкните лист, на который​​ маркеров изменения размера.​​ этого объекта в​ все гиперссылки в​ указать адрес любой​​ выбираем лист, указываем​​Удалите содержимое поля​

​ ячеек, с которыми​ будет отображаться адрес​ ту ячейку, где​

​ работать с закрытым​

​ссылка преобразуется в​установить флажок напротив​ функций, других инструментов​

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

​ создании связи, а​ связанные объекты, нажмите​) и выберите команду​ необходимо поместить связанный​ Чтобы отобразить эти​ виде значка. Это​ Excel сразу».​ ячейки.​ текст ссылки и​Диапазон​ создается связь. Внешние​

​ объекта, на который​ они расположены, а​ документом, то кроме​ смешанную: знак доллара​ пункта​ и служащие для​ также что он​ клавиши CTRL+A.​Преобразовать​ объект.​ маркеры, щелкните объект​ уменьшает площадь, занимаемую​

​Примечание:​«>>>» — мы​ адрес ячейки;​и оставьте курсор​​ ссылки, использующие определенное​​ функция ссылается.​ для того, чтобы​ всего прочего нужно​ останется только у​

​«Стиль ссылок R1C1»​ перехода к указанному​​ не был перемещен.​​Нажмите​​.​​На вкладке​ один раз.​

​ объектом на экране.​

​Мы стараемся как​ написали этот значок​кнопка «электронной почтой»​ в этом поле.​

1. ​ имя, не изменяются​​Выделяем ячейку, в которой​​ совершать переход при​ указать и путь​ координат строки, а​.​ объекту. Последние ещё​ Чтобы узнать имя​Обновить значения​Выполните одно из следующих​Вставка​

   

2. ​Щелкните ячейку листа, в​ Для просмотра этого​ можно оперативнее обеспечивать​ в формуле, чтобы​​ — указываем текст​​Если имя содержит формулу,​

   

3. ​ при перемещении, поскольку​ будет размещаться гиперссылка,​ клике в ту​ его расположения. Например:​ у координат столбца​

​После этого на горизонтальной​ принято называть гиперссылками.​ исходного файла, выделите​.​ действий.​в группе​ которую вы хотите​ объекта в исходном​ вас актуальными справочными​ именно этот значок​ ссылки и адрес​ введите ее и​ имя ссылается на​ и клацаем по​ область, на которую​=’D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2′!C9​

​ пропадет. Ещё одно​ панели координат вместо​ Кроме того, ссылки​ связанный объект, а​В приложении Excel можно​Чтобы отобразить содержимое объекта,​Текст​ вставить объект.​ виде необходимо дважды​ материалами на вашем​ стал ссылкой в​ эл. почты;​ поместите курсор туда,​ конкретную ячейку (диапазон​ иконке​ они ссылаются.​Как и в случае​ нажатие​ букв появятся цифры,​ (линки) делятся на​ затем на вкладке​ изменить содержимое, связанное​ снимите флажок​нажмите кнопку​На вкладке​ щелкнуть его значок.​ языке. Эта страница​ ячейке. Можно написать​кнопка «новым документом»​ куда нужно вставить​ ячеек). Если нужно,​

​«Вставить функцию»​Существует три варианта перехода​​ создания ссылающегося выражения​​F4​​ а выражения в​​ внутренние и внешние.​Данные​​ или внедренное из​​В виде значка​Объект​Вставка​Более новые версии​

​ переведена автоматически, поэтому​

​ другой значок. Ссылку​ — пишем текст​ внешнюю ссылку. Например,​ чтобы внешняя ссылка,​.​ к окну создания​

​ на другой лист,​

​приведет к обратному​ строке формул приобретут​ Внутренние – это​в группе​ другой программы.​.​.​в группе​ Office 2010 –​ ее текст может​ на статью с​ ссылки и адрес​

1. ​ введите​​ использующая определенное имя,​​В​ гиперссылок. Согласно первому​ при создании линка​

   

2. ​ эффекту: знак доллара​ вид​ ссылающиеся выражения внутри​Подключения​Редактирование связанного объекта в​Чтобы отобразить значок, установите​Откройте вкладку​Текст​ 2013 Office 2007​​ содержать неточности и​​ кодами других значков​

   

3. ​ к этому документу;​=СУММ()​ изменялась при перемещении,​Мастере функций​ из них, нужно​ на элемент другой​ появится у координат​R1C1​ книги. Чаще всего​выберите команду​

   

4. ​ исходной программе​ флажок​Из файла​нажмите кнопку​ ​ грамматические ошибки. Для​ смотрите ниже.​кнопка «файлом, веб_страницей»​, а затем поместите​ можно изменить имя,​переходим в раздел​ выделить ячейку, в​ книги можно, как​ столбцов, но пропадет​. Причем, выражения, записанные​

​ они применяются для​Изменить связи​На вкладке​отобразить в виде значка​.​Объект​Щелкните ячейку листа, в​ нас важно, чтобы​Копируем формулу вниз​ — пишем текст​ курсор между скобками.​ используемое в этой​«Ссылки и массивы»​ которую будет вставлена​ ввести его вручную,​

Способ 3: функция ДВССЫЛ

​ у координат строк.​ не путем внесения​ вычислений, как составная​. Если исходный файл​​Данные​​. При необходимости можно​В поле​.​ которую вы хотите​ эта статья была​ по столбцу D.​ ссылки и выбираем​На вкладке​ внешней ссылке, или​. Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА»​ гиперссылка, и кликнуть​ так и сделать​ Далее при нажатии​ координат вручную, а​

​ часть формулы или​

​ был переименован или​​в группе​ изменить по умолчанию​Имя файла​Откройте вкладку​

​ вставить объект.​​ вам полезна. Просим​ Получилась такая таблица​ папку и адрес​Режим​​ ячейки, на которые​​ и кликаем по​​ по ней правой​​ это путем выделения​F4​​ кликом по соответствующему​​ аргумента функции, указывая​ перемещен, воспользуйтесь кнопкой​​Подключения​​ значок или подпись.​введите имя файла​Из файла​На вкладке​ вас уделить пару​ с гиперссылками.​​ этой страницы.​​в группе​

1. ​ ссылается имя.​«OK»​ кнопкой мыши. В​ соответствующей ячейки или​​ссылка преобразуется в​​ объекту, будут показаны​

   

2. ​ на конкретный объект,​​Смена источника​​нажмите кнопку​​ Чтобы сделать это,​​ или нажмите кнопку​​.​​Вставка​​ секунд и сообщить,​​Нажимаем на стрелку –​

   

3. ​Можно просто скопировать​Окно​​Формулы с внешними ссылками​​.​ контекстном меню выбираем​ диапазона в другом​ относительную без знаков​ в виде модуля​ где содержатся обрабатываемые​в диалоговом окне​Изменить связи​ щелкните​​Обзор​​Нажмите кнопку​в группе​​ помогла ли она​​ ссылку в любой​

   

4. ​ адрес с сайта​нажмите кнопку​ на другие книги​

​В окне аргументов в​ вариант​ файле.​​ долларов. Следующее нажатие​​ относительно той ячейке,​ данные. В эту​

​Изменение связей​.​

Способ 4: создание гиперссылок

​Значок изменения​для выбора файла​Обзор​текст​ вам, с помощью​ ячейке столбца D​ и вставить его​Переключить окна​ отображаются двумя способами​ поле​«Гиперссылка…»​Ставим символ​ превращает её в​ в которой установлены.​

1. ​ же категорию можно​, чтобы найти исходный​Примечание:​и щелкните значок,​ из списка.​и выберите файл,​нажмите кнопку​ кнопок внизу страницы.​ и откроется таблица​ в строку «Адрес»​, выберите исходную книгу,​​ в зависимости от​​«Адрес»​

   

   ​.​«=»​ абсолютную. И так​ На изображении ниже​​ отнести те из​​ файл и восстановить​ Отсутствие команды​ который вы хотите​​Установите флажок​​ который вы хотите​

   

   ​объект​ Для удобства также​ «Заказчики» на ячейке​​ диалогового окна.​​ а затем выберите​

2. ​ того, закрыта или​указываем адрес на​Вместо этого можно, после​в той ячейке,​ по новому кругу.​ это формула​ них, которые ссылаются​ связь.​
   • ​Изменить связи​ из списка​
   • ​Связь с файлом​
   • ​ вставить.​
   • ​.​
3. ​ приводим ссылку на​ той строки, ссылку​Если делать​ лист, содержащий ячейки,​ открыта исходная книга​ веб-сайт или файл​ выделения элемента, куда​ где будет расположено​В Excel сослаться можно​=R[2]C[-1]​ на место на​На всех предыдущих уроках​означает, что файл​значок​.​Если вы хотите вставить​В диалоговом окне​ оригинал (на английском​ которой мы выберем.​​гиперссылку на другой лист​​ на которые необходимо​ (предоставляющая данные для​ на винчестере. В​​ будет вставлена гиперссылка,​​ ссылающееся выражение.​

   

   ​ не только на​Если же записать выражение​ другом листе документа.​ формулы и функции​ не содержит связанных​или в поле​Выполните одно из следующих​​ значка в электронную​​объект​ языке) .​Например, нам нужно​ этой же книги​​ создать ссылку.​​ формулы).​

   

   ​ поле​ перейти во вкладку​Затем открываем книгу, на​ конкретную ячейку, но​ вручную, то оно​​ Все они, в​ ссылались в пределах​​ данных.​заголовок​ действий.​ таблицу вместо Показать​щелкните вкладку​Чтобы включить содержимое из​ найти контактные данные​​ Excel​​Выделите ячейку или диапазон​

   

   ​Когда книга открыта, внешняя​«Имя»​«Вставка»​ которую требуется сослаться,​ и на целый​ примет обычный вид​ зависимости от их​​ одного листа. Сейчас​​В списке​введите метку.​Чтобы отобразить содержимое объекта,​ содержимое файла, установите​Создание из файла​ других программ, например​​ заказчика «ИП Петров​​, то в диалоговом​

   

   ​ ячеек, на которые​ ссылка содержит имя​пишем текст, который​. Там на ленте​ если она не​​ диапазон. Адрес диапазона​​R1C1​​ свойств, делятся на​​ немного расширим возможности​Исходный файл​​При установлении связей с​​ снимите флажок​

   

4. ​ флажок​.​ Word или Excel​ А.О». Нажимаем на​ окне в разделе​ нужно сослаться.​ книги в квадратных​ будет отображаться в​ требуется щелкнуть по​ запущена. Клацаем на​ выглядит как координаты​.​ относительные и абсолютные.​ их ссылок.​

​выберите источник связанного​ другими программами обновление​В виде значка​отобразить в виде значка​Нажмите кнопку​ можно использовать объект​​ гиперссылку в ячейке​​ «Связать с:» выбираем​

​В диалоговом окне​

​ скобках (​

​ элементе листа. Клацаем​​ кнопке​ её листе в​ верхнего левого его​В первом случае был​Внешние линки ссылаются на​Excel позволяет делать ссылки​

​ объекта, а затем​​ может выполняться одним​.​. Если вы​Обзор​ связывание и внедрение​ D3 (в строке​ — «местом в​Создание имени​[ ]​ по​«Гиперссылка»​

1. ​ том месте, на​ элемента и нижнего​ представлен относительный тип​ объект, который находится​​ в формулах и​​ нажмите кнопку​

   

2. ​ из следующих способов:​​Чтобы отобразить значок, установите​​ не выбрали все​​и выберите файл,​​ (OLE).​ ИП Петров А.О.).​​ документе». Тогда в​​нажмите кнопку​

   

3. ​), за которым следует​«OK»​​.​​ которое требуется сослаться.​ правого, разделенные знаком​ (​ за пределами текущей​​ функциях на другие​​Открыть​ автоматически при открытии​ флажок​ флажки Excel отображает​​ который вы хотите​​Интерфейс OLE поддерживается множеством​

   

4. ​ Excel откроет лист​ строке «Введите адрес​

​ОК​ имя листа, восклицательный​.​

​Также после выделения ячейки​ После этого кликаем​ двоеточия (​=R[2]C[-1]​ книги. Это может​ листы и даже​.​ конечного файла, вручную,​отобразить в виде значка​ первую страницу файла.​ вставить.​ различных программ и​ «Заказчики» на строке​

​ ячейки» пишем адрес.​

lumpics.ru

Создание внешней ссылки на диапазон ячеек в другой книге

​.​ знак (​После этого гиперссылка будет​ можно применить нажатие​ по​:​), а во втором​ быть другая книга​ книги. Можно сделать​Внесите нужные изменения в​ если нужно посмотреть​. При необходимости Чтобы​ В обоих случаях​Если вы хотите вставить​ используется для помещения​ ИП Петров А.О.​ Или в окне​К началу страницы​

В этой статье

​!​ создана.​

​ клавиш​Enter​). К примеру, диапазон,​

​ (​ Excel или место​ ссылку на данные​

​ связанный объект.​ предыдущие данные перед​ изменить изображение по​

Дополнительные сведения о внешних ссылках

​ полный файл откроется​ значка в электронную​ содержимого, созданного в​ Получится так.​ «Или выберите место​Гиперссылки в Excel​) и адреса ячеек,​Урок: Как сделать или​CTRL+K​.​ выделенный на изображении​=R1C1​ в ней, документ​ отдельного файла. Кстати​

Эффективное использование внешних ссылок

​Выйдите из исходной программы,​ их обновлением из​ умолчанию значка или​ между столбцами. Нажмите​ таблицу вместо Показать​

• ​ одной программе, в​​Формула с другими символами​ в документе» выбираем​-​ влияющих на формулу.​ удалить гиперссылки в​.​Происходит автоматический возврат к​ ниже, имеет координаты​) – абсолютный. Абсолютные​

• ​ другого формата и​ в такой способ​ чтобы вернуться в​​ исходного файла, или​ метки, щелкните​ кнопку​ содержимое файла, установите​ другую программу. Например,​ ссылки будет такая.​ нужное название, имя​это слова, выделенные​

• ​ Например, приведенная ниже​ Экселе​После применения любого из​​ предыдущей книге. Как​A1:C5​ линки ссылаются на​ даже сайт в​ можно восстановить данные​ конечный файл.​ с помощью запроса​Значок «Изменить»​ОК​ флажок​ можно вставить документ​=ГИПЕРССЫЛКА(ПОДСТАВИТЬ(ЯЧЕЙКА(«адрес»;ИНДЕКС(Заказчики!$A$1:$A$3;ПОИСКПОЗ(‘Лист заказов’!B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0)));»»;»»);СИМВОЛ(149))​ ячейки, диапазона. Диалоговое​ цветом. Нажав на​ формула суммирует ячейки​Мы выяснили, что в​ этих трех вариантов​

Способы создания внешних ссылок

​ видим, в ней​.​ конкретный объект, а​ интернете.​ из поврежденного файла​Редактирование внедренного объекта в​ обновления, независимо от​, нажмите и нажмите​.​отобразить в виде значка​ Office Word в​Формулу пишем такую​ онко будет такое.​ эти слова мы​ C10:C25 из книги,​ таблицах Excel существует​ откроется окно создания​ уже проставлен линк​Соответственно линк на данный​

​ относительные – на​От того, какой именно​ xls.​ исходной программе​ включенного способа обновления​ кнопку значок, который​Примечание:​. Если вы​ книгу Office Excel.​ же, но меняем​Гиперссылка на ячейку в​ переходим в другое​ которая называется Budget.xls.​ две группы ссылок:​ гиперссылки. В левой​ на элемент того​ массив будет выглядеть​ положение элемента, относительно​ тип требуется создать,​Доходы за январь, февраль​Дважды щелкните внедренный объект,​ (автоматически или вручную).​ вы хотите из​ После добавления значок или​ не выбрали все​ Чтобы посмотреть, содержимое​ последнюю часть формулы.​ Excel​ место таблицы, в​

Как выглядит внешняя ссылка на другую книгу

​Внешняя ссылка​ применяющиеся в формулах​ части окна существует​ файла, по которому​ как:​ ячейки.​ и зависит выбираемый​ и март введите​

​ чтобы его открыть.​На вкладке​ списка​ файл можно перетащить​​ флажки Excel отображает​​ какого типа можно​ Меняем «>>>» на​.​​ другой документ, или​​=СУММ([Budget.xlsx]Годовой!C10:C25)​ и служащие для​ возможность выбора, с​ мы щелкнули на​=A1:C5​Если вернутся к стандартному​

​ способ создания. Давайте​

​ на трех отдельных​

​Внесите необходимые изменения.​Данные​значок​

​ и вставьте его​

​ первую страницу файла.​

​ вставить, на вкладке​​ СИМВОЛ(149). Код символа​Можно установить гиперссылку​ на график, рисунок,​Когда книга закрыта, внешняя​ перехода (гиперссылки). Кроме​ каким объектом требуется​

​ предыдущем шаге. Он​Урок: Абсолютные и относительные​ стилю, то относительные​ остановимся на различных​ листах. Потом на​Если изменение объекта происходит​в группе​в поле​ на листе. Также​ В обоих случаях​Вставка​

​ можно поставить любой.​

​ на таблицу на​

​ т.д.можно вставить в​

Создание внешней ссылки на ячейки в другой книге

1. ​ ссылка описывает полный​ того, эти две​ связаться:​ содержит только наименование​ ссылки в Майкрософт​ линки имеют вид​

2. ​ способах подробнее.​ четвертом листе в​​ прямо в окне​ ​Подключения​​заголовок​​ можно изменить значок​

3. ​ полный файл откроется​в группе​ Получится так.​ другом листе. По​

4. ​ разных местах (в​​ путь.​​ группы делятся на​С местом в текущей​ без пути.​ Эксель​A1​Прежде всего, рассмотрим, как​ ячейке B2 просуммируйте​ открытой программы, щелкните​

5. ​нажмите кнопку​введите метку.​ или файл с​ между столбцами. Нажмите​Текст​

6. ​Чтобы снова перейти с​ этой ссылке Excel​ таблицу, в колонтитул,​

7. ​Внешняя ссылка​ множество более мелких​ книге;​Но если мы закроем​До этого мы рассматривали​, а абсолютные​ создать различные варианты​

8. ​ их.​ за пределами объекта,​Изменить связи​

9. ​Примечание:​

​ помощью маркеров изменения​

Внешняя ссылка на определенное имя в другой книге

1. ​ кнопку​выберите элемент​ листа «Заказчики» на​ будет переходить на​ в фирменный бланк)​=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Годовой’!C10:C25)​

2. ​ разновидностей. Именно от​С новой книгой;​​ файл, на который​ ​ действия только в​​$A$1​​ ссылок для формул,​

3. ​Возникает вопрос: как сделать​ чтобы вернуться в​.​ Команду​

4. ​ размера. Чтобы найти​​ОК​​Объект​ лист заказов, нажимаем​ конкретную строку в​ разные (внутренние, внешние).​Примечание:​ конкретной разновидности линка​С веб-сайтом или файлом;​ ссылаемся, линк тут​

5. ​ пределах одного листа.​​. По умолчанию все​​ функций и других​​ ссылку на другой​​ конечный файл.​​Примечание:​​Объект​ маркеров, щелкните файл​.​. В поле​ на ярлык листа​

   

6. ​ таблице. Подробнее о​ Гиперссылка в Excel​ Если имя листа или​ и зависит алгоритм​

​С e-mail.​

Определение имени, которое содержит ссылку на ячейки в другой книге

1. ​ же преобразится автоматически.​ Теперь посмотрим, как​

2. ​ ссылки, созданные в​ инструментов вычисления Excel​​ лист в Excel?​​Если изменение объекта выполняется​​ Отсутствие команды​​нельзя использовать для​​ или значок один​​Примечание:​

   

3. ​Тип объекта​​ «Лист заказов».​​ таком способе, читайте​ может быть на​​ книги содержит знаки,​​ процедуры создания.​

4. ​По умолчанию окно запускается​​ В нем будет​​ сослаться на место​ Excel, относительные. Это​

   ​ в пределах одного​ Для реализации данной​ в исходной программе,​Изменить связи​ вставки графики и​ раз.​​ После добавления значок или​​отображаются только объекты​Второй вариант​

5. ​ в статье «Гиперссылка​​ разные источники.​​ не являющиеся буквами,​​Автор: Максим Тютюшев​​ в режиме связи​​ представлен полный путь​​ на другом листе​ выражается в том,​ листа. Ведь именно​ задачи делаем следующее:​ открытой в отдельном​

   

6. ​означает, что файл​ файлов определенных типов.​Можно просто добавить ссылку​

7. ​ файл можно перетащить​​ программ, установленных на​​.​​ в Excel на​​Рассмотрим несколько вариантов,​

​ необходимо заключать имя​

support.office.com

Как сделать гиперссылку в Excel.

​В приложении Excel можно​​ с файлом или​​ к файлу. Таким​ или даже книге.​ что при копировании​ они наиболее часто​Заполните Лист1, Лист2 и​ окне, для возврата​ не содержит связей​ Чтобы вставить графическое​ на объект, а​ и вставьте его​ данном компьютере и​Как сделать гиперссылку в​ другой лист» тут.​как вставить гиперссылку в​ (или путь) в​
​ ссылаться на содержимое​​ веб-страницей. Для того,​ образом, если формула,​
​ В последнем случае​
​ с помощью маркера​​ используются на практике.​ Лист3 так как​​ в конечный файл​ с другими файлами.​ изображение или файл,​ не ее внедрения​
​ на листе. Также​ поддерживающих интерфейс OLE.​Excel на ячейку на​Ещё несколько вариантов​ Excel.​ апострофы.​ ячеек другой рабочей​ чтобы связать элемент​ функция или инструмент​
​ это будет уже​ заполнения значение в​Простейшее ссылочное выражение выглядит​ показано выше на​ выйдите из исходной​В списке​ на вкладке​

​ полностью. Можно сделать,​ можно изменить значок​Данные, которые копируются в​ другом листе​ установки ссылок на​Первый вариант.​Формулы, связанные с определенным​ книги, создавая внешнюю​ с файлом, в​ поддерживает работу с​​ не внутренняя, а​
​ них изменяется относительно​
​ таким образом:​ рисунке.​​ программы.​
​Источник​Вставка​
​ если книгу и​ или файл с​ Excel из другой​.​ ячейку, документ, сайт,​Самый простой.​
​ имя в другой​ ссылку. Внешняя ссылка​
​ центральной части окна​
​ закрытыми книгами, то​ внешняя ссылка.​​ перемещения.​=A1​Перейдите на Лист4, ячейка​Примечание:​выберите связанный объект,​в группе​ объект, который вы​ помощью маркеров изменения​ программы, поддерживающей интерфейс​Чуть дольше займет​ т.д. в Excel​Копируем внешнюю ссылку и​ книге, используют имя​
​ — это ссылка​ с помощью инструментов​ теперь, благодаря трансформации​Принципы создания точно такие​Чтобы посмотреть, как это​Обязательным атрибутом выражения является​ B2.​  Если дважды щелкнуть​ который необходимо обновить.​Иллюстрации​ хотите добавить хранятся​
​ размера. Чтобы найти​ OLE (например, Word),​ времени, но, кому​ описаны в статье​​ вставляем в Excel.​ книги, за которым​
​ на ячейку или​ навигации требуется перейти​ ссылающегося выражения, можно​
​ же, как мы​ будет выглядеть на​ знак​Поставьте знак «=» и​ некоторые внедренные объекты,​ Буква​нажмите кнопку​ на сайте SharePoint,​ маркеров, щелкните файл​
​ можно вставить как​
​ что удобнее, кому​​ «Специальная вставка Excel».​​Если хотим оставить​ следует восклицательный знак​ на диапазон ячеек​ в ту директорию​ будет воспользоваться этой​ рассматривали выше при​ практике, сошлемся на​«=»​ перейдите на Лист1​ такие как видео-​A​
​Рисунок​ общем сетевом диске​ или значок один​ связанный объект или​ что подойдет.​​Такие гиперссылки можно​ гиперссылку активной, то​
​ (!) и имя.​ в другой книге​ жесткого диска, где​ возможностью.​ действиях на одном​ ячейку​
​. Только при установке​ чтобы там щелкнуть​ и звуковые клипы,​в столбце​
​.​ или же расположении​ раз.​ внедренный объект. Основные​
​Первый шаг.​ установить в любой​ после копирования, нажимаем​ Например приведенная ниже​ Excel либо ссылка​
​ расположен нужный файл,​Как видим, проставление ссылки​ листе. Только в​A1​ данного символа в​
​ левой клавишей мышки​​ начнется их воспроизведение,​Обновить​Внедрение содержимого из другой​​ и расположение файлов​Можно просто добавить ссылку​ различия между внедренными​Сделаем две таблицы,​ таблице, бланке, например​ «Вставить».​ формула суммирует ячейки​ на определенное имя​ и выделить его.​ на элемент другого​ данном случае нужно​. Устанавливаем в любом​ ячейку перед выражением,​ ​ по ячейке B2.​ а не открытие.​​означает автоматическое обновление​
​ программы​ не изменится. Это​ на объект, а​ и связанными объектами​ как в первом​ в телефонном справочнике.​Например, здесь активные​ из диапазона «Продажи»​ в другой книге.​ Это может быть​ файла с помощью​
​ будет указать дополнительно​ пустом элементе листа​ оно будет восприниматься,​Поставьте знак «+» и​ Чтобы изменить такой​ связи, а буква​
​Щелкните лист, на который​ удобно, если связанный​ не ее внедрения​ заключаются в том,​ варианте.​ Как его сделать,​ ссылки на статьи​ книги, которая называется​
​ Можно указывать ссылки​ как книга Excel,​
​ клика по нему​ адрес листа или​ символ​ как ссылающееся. Обязательным​ повторите те же​ внедренный объект, щелкните​M​ необходимо поместить внедренный​ объект изменяется, так​
​ полностью. Можно сделать,​ где хранятся данные​Второй шаг.​ смотрите в статье​ сайта (на рисунке​ Budget.xlsx.​ на определенный диапазон​ так и файл​
​ не только намного​ книги, где находится​«=»​ атрибутом также является​ действия предыдущего пункта,​ правой кнопкой мыши​в столбце​ объект.​ как ссылка всегда​
​ если книгу и​ и как обновляется​Присваиваем имя листу​ «Телефонный справочник в​ синим цветом). При​Внешняя ссылка​ ячеек, на определенное​ любого другого формата.​ удобнее, чем вписывание​ ячейка или диапазон,​и клацаем по​

excel-office.ru

Гиперссылка в Excel на другой лист.

​ наименование столбца (в​ но только на​ значок или объект,​Обновить​На вкладке​ открывается последнюю версию​ объект, который вы​ объект после вставки​ «Заказчики» с контактными​ Excel» здесь.​ нажатии на такую​=СУММ(Budget.xlsx!Продажи)​ имя диапазона ячеек​ После этого координаты​
​ адреса вручную, но​ на которые требуется​​ объекту с координатами​ данном случае​​ Лист2, а потом​​ наведите указатель на​ — обновление​Вставка​​ документа.​ хотите добавить хранятся​ в конечный файл.​ данными заказчиков, покупателей.​Как удалить гиперссылку в​ ссылку, откроется страница​К началу страницы​ или определять имя​ отобразятся в поле​ и более универсальное,​ сослаться.​A1​A​ и Лист3.​ элемент​Вручную​в группе​
​Примечание:​​ на сайте SharePoint,​ ​ Внедренные объекты хранятся​​ Как присвоить имя,​
​ Excel.​
​ этого сайта –​Откройте книгу, которая будет​​ для внешней ссылки.​
​«Адрес»​ так как в​Для того, чтобы сослаться​. После того, как​
​) и номер столбца​Когда формула будет иметь​Объект​
​.​Текст​​ Если связанный файл переместить,​ общем сетевом диске​ в той книге,​ какие условия, т.д.,​
​Нужно нажать правой​
​ эта ссылка стала​ содержать внешнюю ссылку​Дополнительные сведения о внешних​. Далее для завершения​ таком случае линк​ на значение на​ адрес отобразился в​
​ (в данном случае​ следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2,​ ​Совет:​нажмите кнопку​ ссылка не будет​ или же расположении​ в которую вставлены,​ смотрите в статье​ мышкой на ячейку,​
​ фиолетовым цветом.​ (книга назначения), и​ ссылках​ операции следует нажать​​ сам трансформируется в​ другом листе, нужно​ составе формулы, клацаем​1​ нажмите Enter. Результат​тип объекта​ Для выделения нескольких связанных​
​Объект​ работать.​ и расположение файлов​ и не обновляются.​ «Присвоить имя в​ в которой установлена​Как выделить саму ячейку​ книгу, содержащую данные,​Создание внешней ссылки на​ на кнопку​ зависимости от того,​​ между знаком​ по кнопке​
​).​
​ должен получиться такой​(например,​ объектов щелкните каждый​.​Щелкните ячейку листа, в​ не изменится. Это​ Связанные объекты остаются​
​ Excel ячейке, диапазону,​ гиперссылка и выбрать​ таблицы, в которой​ с которыми создается​ ячейки в другой​
​«OK»​​ закрыта книга, на​
​«=»​ ​Enter​Выражение​​ же, как на​
​Объект Клип мультимедиа​ из них, удерживая​Если документ еще не​ которую вы хотите​
​ удобно, если связанный​
​ в отдельных файлах​ формуле».​ из контекстного меню​
​ стоит гиперссылка, смотрите​
​ связь (исходная книга).​ книге​.​ которую он ссылается,​и координатами ячейки​.​«=A1»​ рисунке.​), а затем выберите​
​ нажатой клавишу CTRL.​ существует, откройте вкладку​ вставить объект.​ объект изменяется, так​
​ и могут обновляться.​На закладке «Формулы»​ «Удалить гиперссылку». Всё.​ в статье «Как​В исходной книге нажмите​Внешняя ссылка на определенное​Если имеется потребность произвести​
​ или открыта.​ указать его название,​
​Наводим курсор на нижний​
​говорит о том,​​ ​ команду​
​ Чтобы выделить все​Новый​На вкладке​ как ссылка всегда​
​Связанные и внедренные объекты​
​ в разделе «Определенные​ Текст ссылки останется,​ выделить ячейку с​ кнопку​ имя в другой​
​ связь с веб-сайтом,​Ещё одним вариантом сослаться​ после чего установить​ правый край объекта,​ что в тот​Ссылка на лист немного​Изменить​ связанные объекты, нажмите​. В списке​Вставка​ открывается последнюю версию​ в документе​
​ имена» нажимаем на​ но будет не​ гиперссылкой в Excel»​​Сохранить​ книге​ то в этом​ на объект в​ восклицательный знак.​
​ в котором отобразился​ элемент, в котором​ отличается от традиционной​.​ клавиши CTRL+A.​Тип объекта​
​в группе​ документа.​1. У внедренного объекта​ кнопку «Присвоить имя».​ активен.​
​ тут.​на​Определение имени, которое содержит​ случае в том​ Экселе является применение​
​Так линк на ячейку​ ​ результат обработки формулы.​
​ оно установлено, подтягиваются​ ссылки. Она состоит​Редактирование внедренного объекта в​Если изменения связанных объектов​выберите необходимый тип.​Текст​Примечание:​ нет связи с​
​В появившемся диалоговом​А что делать,​
​Но, можно копировать гиперссылку,​
​панели быстрого доступа​
​ ссылку на ячейки​ же разделе окна​ функции​ на​ Курсор трансформируется в​ данные из объекта​ из 3-х элементов:​ программе, отличной от​ необходимо производить при​Если этот документ уже​
​нажмите кнопку​ Если связанный файл переместить,​ исходным файлом.​ окне в строке​ если нам нужно​ как простой текст,​.​ в другой книге​ создания гиперссылки в​ДВССЫЛ​Листе 2​ маркер заполнения. Зажимаем​ с координатами​Имя листа.​

excel-office.ru

Вставка объекта в электронной таблице Excel

​ источника​​ выборе команды​ существует, откройте вкладку​Объект​ ссылка не будет​2. Связанный объект связан​ «Имя» пишем любое​ удалить целый список​ тогда ссылка будет​Выделите одну или несколько​Хотя внешние ссылки подобны​ поле​. Данный инструмент как​с координатами​ левую кнопку мыши​A1​Знак восклицания (служит как​Выделите внедренный объект, который​Обновить значения​Из файла​.​ работать.​

​ с исходных файлом.​ имя. Мы написали​ гиперссылок, оставив их​ не активной. Для​ ячеек, для которых​ ссылкам на ячейки,​

​«Адрес»​ раз и предназначен​B4​ и протягиваем указатель​.​ разделитель и помогает​ необходимо изменить.​, нажмите​. В поле​Откройте вкладку​Щелкните ячейку листа, в​3. При обновлении исходного​​ «Конт_данные». Помним, что​​ текстом. Тогда смотрите​​ этого после нажатия​​ нужно создать внешнюю​​ между ними есть​​нужно просто указать​​ именно для того,​​будет выглядеть следующим​ параллельно диапазону с​Если мы заменим выражение​ визуально определить, к​

Общие сведения о связанные и внедренные объекты

​Щелкните правой кнопкой мыши​Вручную​Имя файла​Создание из файла​ которую вы хотите​ файла обновляется связанный​ пропусков в имени​ статью «Как удалить​ функции «Копировать», нажимаем​ ссылку.​ важные различия. Внешние​ адрес нужного веб-ресурса​ чтобы создавать ссылочные​ образом:​ данными, которые требуется​ в ячейке, где​ какому листу принадлежит​ значок или объект,​.​введите имя файла​.​

​ вставить объект.​ объект.​

​ не должно быть.​ все гиперссылки в​ кнопку «Специальная вставка»​

​Введите​ ссылки применяются при​

​ и нажать на​ выражения в текстовом​=Лист2!B4​

​ скопировать.​ выводится результат, например,​

​ адрес ячейки).​ наведите указатель на​На вкладке​ или нажмите кнопку​Нажмите кнопку​На вкладке​

​Когда следует использовать связанные​В строке «Диапазон»​ Excel сразу».​ и выбираем функцию​=​ работе с большими​ кнопку​ виде. Созданные таким​Выражение можно вбить вручную​После того, как копирование​ на​Адрес на ячейку в​ элемент​Данные​Обзор​Обзор​Вставка​ объекты​

​ пишем такую формулу.​Как ещё можно​ «Текст в кодировке​(знак равенства). Если​ объемами данных или​«OK»​ образом ссылки ещё​ с клавиатуры, но​ было завершено, мы​«=B5»​ этом же листе.​Объект​в группе​для выбора файла​

​и выберите файл,​в группе​

​Используйте связанные объекты, если​=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Заказчики!$A$1);ПОИСК(«[«;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Заказчики!$A$1));256)&»!»​ использовать функцию «Гиперссылка»,​ Unicode».​ необходимо выполнить вычисления​ со сложными формулами​.​ называют «суперабсолютными», так​ гораздо удобнее поступить​ видим, что значения​, то в неё​Примечание. Ссылки на листы​ ​

​Подключения​ из списка.​ который должна указывать​текст​ нужно, чтобы данные​Диалоговое окно «Создание​ читайте в статье​Получится простой текст.​ со значением внешней​ в нескольких книгах.​Если требуется указать гиперссылку​ как они связаны​ следующим образом.​ в последующих элементах​ будет подтягиваться значения​ можно вводить и​тип объекта​нажмите кнопку​Снимите флажок​

​ ссылка.​нажмите кнопку​

​ в конечном файле​ имени» заполнили так.​ «Оглавление в Excel»​Второй вариант.​ ссылки или применить​ Они создаются другим​ на место в​ с указанной в​Устанавливаем знак​ диапазона отличаются от​ из объекта с​ вручную они будут​(например,​Изменить связи​Связь с файлом​Установите флажок​объект​ обновлялась при изменении​Третий шаг.​ тут. В статье​

​Гиперссылка в Excel на​ к нему функцию,​ способом и по-другому​ текущей книге, то​

Внедрение объекта на лист

1. ​ них ячейкой ещё​«=»​ того, который был​

2. ​ координатами​​ работать одинаково. Просто​​Объект Документ​​.​​.​​Связь с файлом​ ​.​
   

3. ​ данных в исходном​​На листе «Лист​​ описана небольшая хитрость,​​ внешний источник​​ введите оператор или​

4. ​ отображаются в ячейке​​ следует перейти в​​ более крепко, чем​в элементе, который​ в первом (копируемом)​

5. ​B5​ у выше описанном​) и выберите команду​Примечание:​Выполните одно из следующих​​, а затем нажмите​​Откройте вкладку​ файле.​ заказов» в ячейку​ которую нужно применить​.​ функцию, которые должны​ или в строке​ раздел​​ типичные абсолютные выражения.​​ будет содержать ссылающееся​

   ​ элементе. Если выделить​​.​ примере меньше вероятность​Преобразовать​ Отсутствие команды​ действий.​ кнопку​Создание из файла​При использовании связанного объекта​ D2 пишем такую​ для создания содержания​Пишем формулу в​

Вставка ссылки на файл

​ предшествовать внешней ссылке.​ формул.​«Связать с местом в​ Синтаксис этого оператора:​ выражение. После этого​ любую ячейку, куда​С помощью линков можно​ допустить синтактическую ошибку,​.​Изменить связи​Чтобы отобразить содержимое объекта,​ОК​.​ исходные данные хранятся​ формулу.​ книги Excel.​ ячейке.​

​Перейдите к исходной книге,​​Применение внешних ссылок особенно​ документе»​=ДВССЫЛ(ссылка;a1)​

1. ​ с помощью ярлыка​ мы скопировали данные,​ производить также различные​

2. ​ из-за которой формула​​Выполните одно из следующих​​означает, что файл​​ снимите флажок​​.​​Нажмите кнопку​ ​ в исходном файле.​
   

3. ​=ГИПЕРССЫЛКА(Конт_данные&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0);1);»>»)​​В Excel можно​​=ГИПЕРССЫЛКА() – в​

4. ​ а затем щелкните​​ эффективно, если нецелесообразно​​. Далее в центральной​«Ссылка»​ над строкой состояния​

5. ​ то в строке​​ математические действия. Например,​​ не будет работать.​ действий.​​ не содержит связей​​В виде значка​

Создание объекта в Excel

​Можно создать новую объекта​Обзор​ В конечном файле​В формуле написали​ заполнять одновременно несколько​ скобках пишем адрес​ лист, содержащий ячейки,​ совместно хранить модели​ части окна нужно​— это аргумент,​ переходим на тот​ формул можно увидеть,​ запишем следующее выражение:​Ссылка на лист в​Чтобы преобразовать внедренный объект​ с другими файлами.​

1. ​.​ на основании другая​и выберите файл,​

2. ​ отображается представление связанных​​ В2 — это​​ таблиц на разных​​ сайта, в кавычках.​​ на которые нужно​​ больших рабочих листов​ ​ указать лист и​
   

3. ​ ссылающийся на ячейку​​ лист, где расположен​​ что и линк​=A1+B5​ другой книге имеет​ в тип, выбранный​В списке​Чтобы отобразить значок, установите​ программа не выходя​ который должна указывать​​ данных, однако хранится​​ первая ячейка с​

4. ​ страницах одинаковыми данными,​​ Получилась такая формула,​​ сослаться.​ в одной книге.​ адрес той ячейки,​ в текстовом виде​ объект, на который​

5. ​ был изменен относительно​Клацнем по кнопке​

   ​ уже 5 элементов.​ в списке, установите​Источник​ флажок​ из книги. Например​

   

   ​ ссылка.​ в нем только​ данными в таблице​ формулами, настроить одинаковый​ гиперссылка на адрес​Выделите ячейку или ячейки,​Слияние данных нескольких книг​ с которой следует​

   ​ (обернут кавычками);​​ требуется сослаться.​ перемещения. Это и​Enter​ Выглядит она следующим​ флажок​выберите связанный объект,​отобразить в виде значка​ если вы хотите​Установите флажок​ информация о местоположении​

Внедрение объекта на лист

1. ​ «Лист заказов».​ формат, др. Об​ сайта.​

2. ​ ссылку на которые​​   .   С помощью связывания​​ произвести связь. Кликаем​​«A1»​​После перехода выделяем данный​​ есть признак его​​. Теперь, в том​

   

3. ​ образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.​​преобразовать в​​ который необходимо обновить.​

   

4. ​. Чтобы изменить изображение​​ добавить более подробное​​Связь с файлом​ исходных данных (и​«>» — мы​

5. ​ этом смотрите в​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://www.excel-office.ru/») В ячейке​ требуется вставить.​ книг отдельных пользователей​ по​​— необязательный аргумент,​​ объект (ячейку или​ относительности.​ элементе, где расположено​Описание элементов ссылки на​.​ Буква​ по умолчанию значка​ описание диаграммы или​​, а затем нажмите​​ размере, если объект​

   ​ написали этот значок​​ статье «Как заполнить​ получилась такая ссылка.​Вернитесь в книгу назначения​ или коллективов распределенные​«OK»​ который определяет, в​ диапазон) и жмем​Свойство относительности иногда очень​ данное выражение, будет​ другую книгу Excel:​Чтобы открыть внедренный объект​

Вставка ссылки на файл

​A​ или метки, нажмите​ таблицы, можно создать​ кнопку​ является диаграммой Microsoft​ в формуле, чтобы​ таблицу в Excel​Третий вариант.​ и обратите внимание​ данные можно интегрировать​.​ каком стиле используются​ на кнопку​ помогает при работе​ производиться суммирование значений,​Путь к файлу книги​ в формате, выбранном​

​в столбце​​Значок «Изменить»​ внедренный документ, например​ОК​

1. ​ Excel). Для поддержания​ именно этот значок​ сразу на нескольких​

2. ​Гиперссылка в Excel на​​ на добавленную в​​ в одну итоговую​​Если нужно создать новый​​ координаты:​​Enter​​ с формулами и​

   

3. ​ которые размещены в​​ (после знака =​​ в списке, без​

4. ​Обновить​​и щелкните значок,​​ файл Word или​.​ связи с исходными​

5. ​ стал ссылкой в​​ листах».​​ внутренний источник​ нее ссылку на​​ книгу. Исходные книги​​ документ Excel и​

   

Создание объекта в Excel

​A1​.​ таблицами, но в​ объектах с координатами​ открывается апостроф).​ изменения типа внедренного​означает автоматическое обновление​ который вы хотите​ PowerPoint в Excel.​Можно создать новую объекта​ данными файл, в​ ячейке. Можно написать​Гиперссылка в Excel​(на ячейку этой​ исходную книгу и​ по-прежнему могут изменяться​

1. ​ привязать его с​или​После этого произойдет автоматический​

2. ​ некоторых случаях нужно​​A1​​Имя файла книги (имя​​ объекта, установите флажок​​ связи, а буква​​ из списка​​ Вы можете установить​

   

3. ​ на основании другая​​ котором они хранятся,​​ другой значок. Ссылку​ – это выделенные​ или другой страницы​ ячейки, выбранные на​ независимо от итоговой​ помощью гиперссылки к​R1C1​ возврат на предыдущий​​ скопировать точную формулу​​и​

   

4. ​ файла взято в​​активизировать как​​M​значок​ для отображения объекта​ программа не выходя​ должен быть доступен​

5. ​ на статью с​ слова, значки, эл.​

   ​ книги Excel). В​ предыдущем шаге.​ книги.​ текущей книге, то​. Если значение данного​

   

   ​ лист, но при​ без изменений. Чтобы​B5​ квадратные скобки).​.​в столбце​или введите подпись​ вправо на листе​

   ​ из книги. Например​​ на локальном диске​ кодами других значков​ адрес, нажимая на​ нашем примере –​При необходимости отредактируйте или​Создание различных представлений одних​ следует перейти в​ аргумента​ этом будет сформирована​ это сделать, ссылку​

Связывание или внедрение содержимого из другой программы с помощью OLE

​.​Имя листа этой книги​Нажмите клавиши CTRL+G для​Обновить​

​ в поле​ или добавить значок,​

1. ​ если вы хотите​ или в сети.​ и как написать​

2. ​ которые переходим по​​ в ячейке В6​​ измените формулу в​​ и тех же​​ раздел​​«ИСТИНА»​​ нужная нам ссылка.​

   

3. ​ требуется преобразовать в​​По такому же принципу​​ (после имени закрывается​

4. ​ отображения диалогового окна​​ — обновление вручную.​​заголовок​ который открывает файл.​​ добавить более подробное​​Связанные данные могут обновляться​ такую формулу, смотрите​

5. ​ ссылке, это ссылка​​ будем устанавливать гиперссылку​​ конечной книге.​

6. ​ данных​«Связать с новым документом»​

   • ​, то применяется первый​Теперь давайте разберемся, как​​ абсолютную.​​ производится деление, умножение,​

   • ​ апостроф).​Переход​​Совет:​​.​Щелкните ячейку листа, в​ описание диаграммы или​ автоматически при изменении​​ ниже.​​ на другое месть​ на ячейку А2.​Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​   . Все данные и формулы​​. Далее в центральной​​ вариант, если​​ сослаться на элемент,​​Чтобы провести преобразование, достаточно​

   ​ вычитание и любое​​Знак восклицания.​​.​​ Для выделения нескольких связанных​Связывание или внедрение Частичное​ которую вы хотите​ таблицы, можно создать​ данных в исходном​Копируем формулу по​​ в документе, в​​ Выделить ячейку, на​​К началу страницы​​ можно ввести в​​ области окна дать​​«ЛОЖЬ»​

​ расположенный в другой​ около координат по​

1. ​ другое математическое действие.​Ссылка на ячейку или​Нажмите кнопку​

2. ​ объектов щелкните каждый​​ содержимое из другой​​ вставить объект.​​ внедренный документ, например​​ файле. Например, если​​ столбцу. Получилась такая​​ интернете, т.д. Как​

   

3. ​ которую будем делать​Откройте книгу, которая будет​​ одну книгу или​​ ему имя и​​— то второй.​​ книге. Прежде всего,​

   ​ горизонтали и вертикали​Чтобы записать отдельную ссылку​​ диапазон ячеек.​​Выделить​​ из них, удерживая​​ программы​На вкладке​​ файл Word или​​ в документе Word​ таблица с ссылками.​

4. ​ сделать и где​​ гиперссылку (у нас-​​ содержать внешнюю ссылку​

5. ​ в несколько книг,​ указать его местоположение​

   • ​ Если данный аргумент​ нужно знать, что​​ поставить символ доллара​​ или в составе​

   • ​Данную ссылку следует читать​, выберите вариант​​ нажатой клавишу CTRL.​​В используемой программе (не​Вставка​ PowerPoint в Excel.​​ выделяется абзац, который​​В формуле в ячейке​ применить гиперссылку, смотрите​ А2).Нажимаем кнопку на​​ (книга назначения), и​​ а затем создать​ на диске. Затем​​ вообще опустить, то​​ принципы работы различных​

​ (​ формулы, совсем не​ так:​

1. ​объекты​ Чтобы выделить все​ в Excel) выделите​в группе​ Вы можете установить​

2. ​ затем вставляется в​​ D3 мы поставили​​ в статье «Как​​ клавиатуре «Alt» и​​ книгу, содержащую данные,​​ книгу отчетов, содержащую​​ кликнуть по​

   

3. ​ по умолчанию считается,​ функций и инструментов​$​ обязательно вбивать её​книга расположена на диске​и нажмите кнопку​

4. ​ связанные объекты, нажмите​​ данные, которые требуется​​Текст​​ для отображения объекта​​ качестве связанного объекта​ значок такой »>>>»​​ сделать гиперссылку в​​ удерживаем нажатой.​​ с которыми создается​​ ссылки только на​

5. ​«OK»​ что применяются адресация​

   • ​ Excel с другими​).​ с клавиатуры. Достаточно​​ C: в папке​​ОК​

   • ​ клавиши CTRL+A.​ скопировать как связанный​нажмите кнопку​​ вправо на листе​​ в книгу Excel,​​ и ссылка получилась​​ Excel».​Наводим курсор на​ связь (исходная книга).​ требуемые данные.​.​ типа​​ книгами отличаются. Некоторые​​После того, как мы​

Изменение способа отображения объекта OLE

1. ​ установить символ​ Docs;​.​Нажмите кнопку​​ или внедренный объект.​​Объект​​ или добавить значок,​​ то при изменении​​ длинной стрелкой.​​Здесь рассмотрим, как​​ нижнюю границу выделенной​​В исходной книге нажмите​

2. ​Последовательная разработка больших и​При желании можно связать​

   • ​A1​ из них работают​​ применим маркер заполнения,​​«=»​

   • ​имя файла книги «Отчет»​Несколько раз нажмите клавишу​​ОК​​На вкладке​.​ который открывает файл.​ данных в документе​Всё установили. Проверяем.​​ устанавливается​​ ячейки (А2). Появится​ кнопку​ сложных моделей обработки​​ элемент листа гиперссылкой​​.​​ с другими файлами​​ можно увидеть, что​

Управление обновлением в связанных объектах

​, а потом клацнуть​ с расширением «.xlsx»;​ TAB, пока не​.​Главная​На вкладке​Щелкните ячейку листа, в​ Word данные в​ Нажимаем на листе​гиперссылка в Excel на​ черный тонкий крестик​Сохранить​ данных​ даже с электронной​

Установка обновления вручную связи с другой программой

1. ​Отмечаем элемент листа, в​​ Excel, даже когда​​ значение во всех​​ левой кнопкой мыши​​на «Лист1» в ячейке​​ будет выделен требуемый​​Проблема: не удается обновить​

   

   ​в группе​​Новый​​ которую вы хотите​​ книге Excel также​ «Лист заказов» на​ другой лист​

2. ​ со стрелочками на​​на​​   .   Если разделить сложную​ почтой. Для этого​ котором будет находиться​​ те закрыты, а​​ последующих ячейках при​​ по тому объекту,​​ B2 находится значение​ объект.​​ автоматические связи на​​Буфер обмена​​выберите в списке​​ вставить объект.​​ будут изменены.​​ ссылку в ячейке​

   ​,​​ концах. Нажимаем ПРАВУЮ​панели быстрого доступа​ модель обработки данных​ перемещаемся в раздел​ формула. Клацаем по​ другие для взаимодействия​ копировании отображается точно​

3. ​ на который вы​ на которое ссылается​Нажмите клавиши SHIFT+F10.​​ листе​​нажмите кнопку​​ тип объекта, который​​На вкладке​

Установка автоматического обновления связи с другой программой

1. ​Когда следует использовать внедренные​​ D3 (в строке​​на конкретную ячейку в​​ кнопку мыши и​​.​​ на последовательность взаимосвязанных​​«Связать с электронной почтой»​

   

   ​ пиктограмме​​ требуют обязательного запуска​​ такое же, как​​ желаете сослаться. Его​ формула или функция.​Наведите указатель на элемент​

2. ​Параметр​​Копировать​​ вы хотите вставить.​Вставка​ объекты​​ «ИП Петров А.О.»).​​ таблице на другом​​ перетаскиваем в ячейку,​​Выделите одну или несколько​ книг, можно работать​​и в поле​​«Вставить функцию»​​ этих файлов.​​ и в первой.​

   ​ адрес отобразится в​​Полезный совет. Если файл​Объект​Автоматически​.​ Если вы хотите​в группе​Используйте внедренный объект, если​

3. ​Excel перешел на​​ листе​​ где будет наша​

​ ячеек, для которых​ с отдельными частями​«Адрес»​

​.​​В связи с этими​​ Кроме того, при​ том объекте, где​​ книги поврежден, а​или​​в Excel переопределяется​

​Перейдите к листу, на​ вставить в электронную​текст​ не требуется, чтобы​

1. ​ лист «Заказчики» именно​​. Разберем два способа.​ ​ гиперссылка (В6). Теперь​​ нужно создать внешнюю​​ модели без открытия​​указываем e-mail. Клацаем​​В​

2. ​ особенностями отличается и​​ наведении на любой​​ установлен знак​ нужно достать из​​Объект Диаграмма​ параметром​​ который нужно поместить​

Немедленное обновление связи с программой

1. ​ таблицу значок, а​​нажмите кнопку​​ скопированные данные изменялись​​ в строке на​​ Эти способы пригодятся​​ отпускаем кнопку «Alt».​​ ссылку.​

   

   ​ всех составляющих модель​​ по​​Мастере функций​​ вид линка на​ объект из диапазона​«равно»​

2. ​ него данные, можно​​и выберите команду​​Обновить ссылки на другие​ данные, и щелкните​

   ​ не сам объект,​​объект​ при их изменении​ ячейку «ИП Петров​ для перехода из​Затем отпускаем правую​Введите​ книг. При работе​

3. ​«OK»​​в блоке​​ другие книги. Если​

Изменение содержимого из программы OLE

​ ниже в строке​.​ вручную прописать путь​Изменить​

​ документы​ в том месте,​

1. ​ установите флажок​​.​​ в исходном файле.​​ А.О.».​​ списка классов на​​ мышь. Выбираем из​​=​

   

   ​ с небольшими книгами​​.​​«Ссылки и массивы»​​ вы внедряете его​ формул можно заметить,​Но следует заметить, что​

2. ​ к ячейкам относительными​​.​​.​ где требуется их​В виде значка​​На вкладке​​ Версия исходных данных​

3. ​Несколько способов сделать​ строку с данными​

4. ​ появившегося диалогового окна​(знак равенства). Если​ легче вносить изменения,​

​После того, как гиперссылка​отмечаем​

1. ​ в инструмент, работающий​ что линки осталась​

2. ​ стиль координат​

3. ​ ссылками и скопировать​Это сообщение появляется, если​Чтобы обеспечить автоматическое обновление​ расположить.​.​Новый​

   ​ полностью внедряется в​ ссылку на ячейку​ классного руководителя в​ функцию «Создать гиперссылку».​ необходимо выполнить вычисления​ открывать и сохранять​ была вставлена, текст​

​«ДВССЫЛ»​​ исключительно с запущенными​ абсолютно неизменными.​A1​ их на весь​ невозможно открыть исходный​ автоматических связей с​На вкладке​Нажмите кнопку​выберите в списке​ книгу. При копировании​ смотрите в статье​ другой таблице или,​​Получилась такая ссылка на​​ со значением внешней​​ файлы, выполнять пересчет​​ в той ячейке,​​. Жмем​​ файлами, то в​Кроме абсолютных и относительных,​​не единственный, который​​ лист новой книги.​

​ файл или программу-источник.​ объектами OLE, сделайте​Главная​

1. ​ОК​ тип объекта, который​

2. ​ данных в качестве​ «Сделать закладки в​ из таблицы заказов,​ ячейку А2.​​ ссылки или применить​​ листов; при этом​​ в которой она​​«OK»​​ этом случае можно​​ существуют ещё смешанные​​ можно применять в​​ В 90% случаях​

3. ​Убедитесь, что исходная программа​ следующее:​

   • ​в группе​. В зависимости от​ вы хотите вставить.​ внедренного объекта конечный​​ таблице Excel» здесь.​​ покупок на строку​

   • ​Нажимаем на эту ссылку​ к нему функцию,​ размер памяти, запрашиваемой​ расположена, по умолчанию​.​​ просто указать наименование​​ линки. В них​

Выделение объекта OLE с помощью клавиатуры

1. ​ формулах. Параллельно в​ это работает.​​ доступна.​​Нажмите​

2. ​Буфер обмена​​ типа вставляемого файла​​ Если вы хотите​​ файл занимает больше​​Коды символов в​​ с данными этого​​ и переходим на​

3. ​ введите оператор или​ у компьютера для​ приобретает синий цвет.​Открывается окно аргументов данного​

4. ​ книги, на которую​

5. ​ знаком доллара отмечены​​ Экселе работает стиль​​Без функций и формул​​    Если исходная программа не​​Кнопку Microsoft Office​​щелкните стрелку под​​ откроется новое окно​

Проблема: при двойном щелчке по связанному или внедренному объекту появляется сообщение «Нельзя изменить»

​ вставить в электронную​ дискового пространства, чем​Excel.​

​ конкретного покупателя, заказчика​ ячейку А2.​​ функцию, которые должны​ выполнения указанных действий,​ Это значит, что​ оператора. В поле​ вы ссылаетесь. Если​ либо только координаты​

​R1C1​ Excel был бы​​ установлена на компьютере,​, выберите пункт​ кнопкой​ программы или появится​ таблицу значок, а​ при связывании данных.​В этой формуле​

​ в другой таблице,​​Как с помощюь​ предшествовать внешней ссылке.​ может быть незначительным.​ гиперссылка активна. Чтобы​«Ссылка на ячейку»​ же вы предполагаете​ столбца (пример:​

​, при котором, в​​ одной большой таблицей​ преобразуйте объект в​Параметры Excel​Вставить​

​ окно редактирования.​ не сам объект,​​При открытии файла на​ можно установить другие​ т.д. В таблице​ гиперссылки, можно сделать​На вкладке​Если для создания внешней​ перейти к тому​устанавливаем курсор и​ работать с файлом,​$A1​ отличие от предыдущего​ предназначенной для ручного​ формат файла той​​и выберите категорию​​и выберите команду​​Создайте объект, который вы​​ установите флажок​​ другом компьютере можно​​ символы. Примеры кодов​ могут быть как​ содержание в большой​​Режим​​ ссылки используется ссылка​​ объекту, с которым​​ выделяем кликом мышки​ который не собираетесь​),​

support.office.com

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

​ варианта, координаты обозначаются​ заполнения данными. Благодаря​ программы, которая есть​Дополнительно​Специальная вставка​ хотите вставить.​

​В виде значка​ просмотреть внедренный объект,​ других символов, которые​ цифры, так и​ таблице, которое поможет​в группе​ на ячейку, к​ она связана, достаточно​ тот элемент на​ открывать, то в​либо только координаты строки​

Ссылка на лист в формуле Excel

​ не буквами и​ функциям и формулам​ на компьютере.​.​.​Если Excel открыл новое​.​

​ не имея доступа​ можно ставить в​ слова, текст, значки,​ быстро и легко​Окно​

1. ​ данным можно применять​ выполнить двойной щелчок​ листе, на который​ этом случае нужно​
2. ​ (пример:​ цифрами, а исключительно​
3. ​ он является мощным​Убедитесь, что имеется достаточно​В разделе​Выполните одно из следующих​ окно программы для​
4. ​Нажмите кнопку​ к исходным данным.​ формулу вместо стрелки,​ т.д.​ перемещаться по таблице,​нажмите кнопку​
5. ​ формулы. Изменяя тип​ по ней левой​ желаем сослаться. После​ указать полный путь​A$1​ числами.​

​ вычислительным инструментом. А​

Как сделать ссылку на лист в Excel?

​ памяти.​При пересчете этой книги​ действий.​ создания объекта, вы​

1. ​ОК​
2. ​ Поскольку внедренный объект​ смотрите в статье​Итак, создаем​ смотрите в статье​Переключить окна​
3. ​ ссылок на ячейки,​ кнопкой мыши.​

​ того, как адрес​ к нему. Если​).​Выражение​ полученные результаты, динамически​    Убедитесь, что на компьютере​убедитесь, что установлен​Для вставки данных в​ можете работать непосредственно​

Ссылка на лист в другой книге Excel

​. В зависимости от​ не связан с​ «Символ в Excel».​динамическую гиперссылку в​ «Как сделать содержание​

​, выберите исходную книгу,​ можно управлять тем,​

1. ​Кроме того, гиперссылку можно​ отобразился в поле,​ вы не знаете,​
2. ​Знак доллара можно вносить​R1C1​ представляет в желаемом​
3. ​ имеется достаточно памяти​ флажок​ качестве связанного объекта​
4. ​ в нем.​
5. ​ типа вставляемого файла​ исходным файлом, он​

​Формула с кодами​Excel​

• ​ в Excel».​ а затем выберите​ на какие ячейки​
• ​ сгенерировать с помощью​ «оборачиваем» его кавычками.​
• ​ в каком режиме​ вручную, нажав на​равнозначно​ виде (если нужно​

​ для запуска исходной​Обновить ссылки на другие​ выберите команду​Когда закончите свою работу​ откроется новое окно​ не обновляется при​ символов будет такая.​.​Четвертый вариант.​ лист, содержащий ячейки,​ будет указывать внешняя​

​ встроенной функции, имеющей​ Второе поле (​ будете работать с​ соответствующий символ на​A1​ даже в графическом).​ программы. В случае​ документы​Связать​ в окне без​ программы или появится​ изменении исходных данных.​

exceltable.com

​=ГИПЕРССЫЛКА(Конт_данные&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0);1);СИМВОЛ(043))​

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Электронная таблица — это интерактивный лист для регистрации данных и использования формул. Ячейки электронной таблицы могут содержать разную информацию, включая гиперссылки. Давайте рассмотрим два типа ссылок, которые можно добавить в таблицы Excel.

Коротко: Как Добавить Ссылки в Таблицы Excel

Примечание: Посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте за описанием к видео:

1. Щелкните по Ячейке в Excel чтобы Добавить Ссылку.

Прежде всего, давайте убедимся, что мы выбрали ячейку и теперь можем добавить в нее что-нибудь.

2. Зайдите в меню Вставка и Используйте Опцию Гиперссылка 

Теперь давайте зайдем во вкладку Вставка, в верхнем меню. Там, я нахожу кнопку Гиперссылка и кликаю по ней. Выпадающее меню, позволит нам добавить ссылки. Мне необходимо убедиться, что с левой стороны в разделе «Связать с:», выбрана опция Файлом, Веб-Страницей.

3. Вставьте Ссылку в Excel на URL Сайта

В разделе Адрес, и напечатаю URL для веб-сайта, на который хочу добавить ссылку в электронной таблице. Так же я добавлю текст, если я хочу, что бы ссылка отображалась, иначе, нежели сама ссылка (вместо ссылки будет текст).

Затем я нажимаю ОК, и теперь у нас в электронной таблице есть гиперссылка. Я щелкаю по ней, и ссылка открывается в браузере.

4. Добавить Ссылку в Excel на Лист

Идем дальше, и я немного вернусь назад к нашей таблице, и следующим шагом, мы добавим ссылку на другой Лист в Книге. Вы можете воспользоваться той же кнопкой (гиперссылка), но на этот раз мы выберем другую опцию слева -«Связать с:» Местом в Документе и выберем название другого листа. Теперь если я щелкну по этой ссылке, я буду перенаправлен на другой лист.

Завершаем!

В Excel можно быстро добавить ссылки на внешнее веб-страницы, на листы в вашей Excel-книге, на документы или еще какие-то ресурсы.

Больше Уроков по Excel на Envato Tuts+

Подключайтесь к нашей серии: Как Создавать и Использовать Формулы в Excel (Обучение для Новичков). Также, вы можете найти больше уроков по Excel на Envato Tuts+, из которых вы узнаете как эффективно работать с формулами и данными в ваших таблицах. Вот еще несколько видеоуроков на эту тему:

Помните: Каждый инструмент Microsoft Excel, который вы узнаете, метод работы, которым вы овладеваете, позволяют вам делать ваши электронные таблицы лучше.

Содержание

• 1 Создание различных типов ссылок
  • 1.1 Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа
  • 1.2 Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги
  • 1.3 Способ 3: функция ДВССЫЛ
  • 1.4 Способ 4: создание гиперссылок
  • 1.5 Помогла ли вам эта статья?
• 2 Абсолютная и относительная ссылка на ячейку в Excel
• 3 Ссылка на другой лист в Excel
• 4 Ссылка на файл или гиперссылка в Excel

Ссылки — один из главных инструментов при работе в Microsoft Excel. Они являются неотъемлемой частью формул, которые применяются в программе. Иные из них служат для перехода на другие документы или даже ресурсы в интернете. Давайте выясним, как создать различные типы ссылающихся выражений в Экселе.

Создание различных типов ссылок

Сразу нужно заметить, что все ссылающиеся выражения можно разделить на две большие категории: предназначенные для вычислений в составе формул, функций, других инструментов и служащие для перехода к указанному объекту. Последние ещё принято называть гиперссылками. Кроме того, ссылки (линки) делятся на внутренние и внешние. Внутренние – это ссылающиеся выражения внутри книги. Чаще всего они применяются для вычислений, как составная часть формулы или аргумента функции, указывая на конкретный объект, где содержатся обрабатываемые данные. В эту же категорию можно отнести те из них, которые ссылаются на место на другом листе документа. Все они, в зависимости от их свойств, делятся на относительные и абсолютные.

Внешние линки ссылаются на объект, который находится за пределами текущей книги. Это может быть другая книга Excel или место в ней, документ другого формата и даже сайт в интернете.

От того, какой именно тип требуется создать, и зависит выбираемый способ создания. Давайте остановимся на различных способах подробнее.

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

Прежде всего, рассмотрим, как создать различные варианты ссылок для формул, функций и других инструментов вычисления Excel в пределах одного листа. Ведь именно они наиболее часто используются на практике.

Простейшее ссылочное выражение выглядит таким образом:

=A1

Обязательным атрибутом выражения является знак «=». Только при установке данного символа в ячейку перед выражением, оно будет восприниматься, как ссылающееся. Обязательным атрибутом также является наименование столбца (в данном случае A) и номер столбца (в данном случае 1).

Выражение «=A1» говорит о том, что в тот элемент, в котором оно установлено, подтягиваются данные из объекта с координатами A1.

Если мы заменим выражение в ячейке, где выводится результат, например, на «=B5», то в неё будет подтягиваться значения из объекта с координатами B5.

С помощью линков можно производить также различные математические действия. Например, запишем следующее выражение:

=A1+B5

Клацнем по кнопке Enter. Теперь, в том элементе, где расположено данное выражение, будет производиться суммирование значений, которые размещены в объектах с координатами A1 и B5.

По такому же принципу производится деление, умножение, вычитание и любое другое математическое действие.

Чтобы записать отдельную ссылку или в составе формулы, совсем не обязательно вбивать её с клавиатуры. Достаточно установить символ «=», а потом клацнуть левой кнопкой мыши по тому объекту, на который вы желаете сослаться. Его адрес отобразится в том объекте, где установлен знак «равно».

Но следует заметить, что стиль координат A1 не единственный, который можно применять в формулах. Параллельно в Экселе работает стиль R1C1, при котором, в отличие от предыдущего варианта, координаты обозначаются не буквами и цифрами, а исключительно числами.

Выражение R1C1 равнозначно A1, а R5C2 – B5. То есть, в данном случае, в отличие от стиля A1, на первом месте стоят координаты строки, а столбца – на втором.

Оба стиля действуют в Excel равнозначно, но шкала координат по умолчанию имеет вид A1. Чтобы её переключить на вид R1C1 требуется в параметрах Excel в разделе «Формулы» установить флажок напротив пункта «Стиль ссылок R1C1».

После этого на горизонтальной панели координат вместо букв появятся цифры, а выражения в строке формул приобретут вид R1C1. Причем, выражения, записанные не путем внесения координат вручную, а кликом по соответствующему объекту, будут показаны в виде модуля относительно той ячейке, в которой установлены. На изображении ниже это формула

=RC

Если же записать выражение вручную, то оно примет обычный вид R1C1.

В первом случае был представлен относительный тип (=RC), а во втором (=R1C1) – абсолютный. Абсолютные линки ссылаются на конкретный объект, а относительные – на положение элемента, относительно ячейки.

Если вернутся к стандартному стилю, то относительные линки имеют вид A1, а абсолютные $A$1. По умолчанию все ссылки, созданные в Excel, относительные. Это выражается в том, что при копировании с помощью маркера заполнения значение в них изменяется относительно перемещения.

1. Чтобы посмотреть, как это будет выглядеть на практике, сошлемся на ячейку A1. Устанавливаем в любом пустом элементе листа символ «=» и клацаем по объекту с координатами A1. После того, как адрес отобразился в составе формулы, клацаем по кнопке Enter.
2. Наводим курсор на нижний правый край объекта, в котором отобразился результат обработки формулы. Курсор трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем указатель параллельно диапазону с данными, которые требуется скопировать.
3. После того, как копирование было завершено, мы видим, что значения в последующих элементах диапазона отличаются от того, который был в первом (копируемом) элементе. Если выделить любую ячейку, куда мы скопировали данные, то в строке формул можно увидеть, что и линк был изменен относительно перемещения. Это и есть признак его относительности.

Свойство относительности иногда очень помогает при работе с формулами и таблицами, но в некоторых случаях нужно скопировать точную формулу без изменений. Чтобы это сделать, ссылку требуется преобразовать в абсолютную.

1. Чтобы провести преобразование, достаточно около координат по горизонтали и вертикали поставить символ доллара ($).
2. После того, как мы применим маркер заполнения, можно увидеть, что значение во всех последующих ячейках при копировании отображается точно такое же, как и в первой. Кроме того, при наведении на любой объект из диапазона ниже в строке формул можно заметить, что линки осталась абсолютно неизменными.

Кроме абсолютных и относительных, существуют ещё смешанные линки. В них знаком доллара отмечены либо только координаты столбца (пример: $A1),

либо только координаты строки (пример: A$1).

Знак доллара можно вносить вручную, нажав на соответствующий символ на клавиатуре ($). Он будет высвечен, если в английской раскладке клавиатуры в верхнем регистре кликнуть на клавишу «4».

Но есть более удобный способ добавления указанного символа. Нужно просто выделить ссылочное выражение и нажать на клавишу F4. После этого знак доллара появится одновременно у всех координат по горизонтали и вертикали. После повторного нажатия на F4 ссылка преобразуется в смешанную: знак доллара останется только у координат строки, а у координат столбца пропадет. Ещё одно нажатие F4 приведет к обратному эффекту: знак доллара появится у координат столбцов, но пропадет у координат строк. Далее при нажатии F4 ссылка преобразуется в относительную без знаков долларов. Следующее нажатие превращает её в абсолютную. И так по новому кругу.

В Excel сослаться можно не только на конкретную ячейку, но и на целый диапазон. Адрес диапазона выглядит как координаты верхнего левого его элемента и нижнего правого, разделенные знаком двоеточия (:). К примеру, диапазон, выделенный на изображении ниже, имеет координаты A1:C5.

Соответственно линк на данный массив будет выглядеть как:

=A1:C5

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Майкрософт Эксель

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

До этого мы рассматривали действия только в пределах одного листа. Теперь посмотрим, как сослаться на место на другом листе или даже книге. В последнем случае это будет уже не внутренняя, а внешняя ссылка.

Принципы создания точно такие же, как мы рассматривали выше при действиях на одном листе. Только в данном случае нужно будет указать дополнительно адрес листа или книги, где находится ячейка или диапазон, на которые требуется сослаться.

Для того, чтобы сослаться на значение на другом листе, нужно между знаком «=» и координатами ячейки указать его название, после чего установить восклицательный знак.

Так линк на ячейку на Листе 2 с координатами B4 будет выглядеть следующим образом:

=Лист2!B4

Выражение можно вбить вручную с клавиатуры, но гораздо удобнее поступить следующим образом.

1. Устанавливаем знак «=» в элементе, который будет содержать ссылающееся выражение. После этого с помощью ярлыка над строкой состояния переходим на тот лист, где расположен объект, на который требуется сослаться.
2. После перехода выделяем данный объект (ячейку или диапазон) и жмем на кнопку Enter.
3. После этого произойдет автоматический возврат на предыдущий лист, но при этом будет сформирована нужная нам ссылка.

Теперь давайте разберемся, как сослаться на элемент, расположенный в другой книге. Прежде всего, нужно знать, что принципы работы различных функций и инструментов Excel с другими книгами отличаются. Некоторые из них работают с другими файлами Excel, даже когда те закрыты, а другие для взаимодействия требуют обязательного запуска этих файлов.

В связи с этими особенностями отличается и вид линка на другие книги. Если вы внедряете его в инструмент, работающий исключительно с запущенными файлами, то в этом случае можно просто указать наименование книги, на которую вы ссылаетесь. Если же вы предполагаете работать с файлом, который не собираетесь открывать, то в этом случае нужно указать полный путь к нему. Если вы не знаете, в каком режиме будете работать с файлом или не уверены, как с ним может работать конкретный инструмент, то в этом случае опять же лучше указать полный путь. Лишним это точно не будет.

Если нужно сослаться на объект с адресом C9, расположенный на Листе 2 в запущенной книге под названием «Excel.xlsx», то следует записать следующее выражение в элемент листа, куда будет выводиться значение:

=Лист2!C9

Если же вы планируете работать с закрытым документом, то кроме всего прочего нужно указать и путь его расположения. Например:

='D:Новая папкаЛист2'!C9

Как и в случае создания ссылающегося выражения на другой лист, при создании линка на элемент другой книги можно, как ввести его вручную, так и сделать это путем выделения соответствующей ячейки или диапазона в другом файле.

1. Ставим символ «=» в той ячейке, где будет расположено ссылающееся выражение.
2. Затем открываем книгу, на которую требуется сослаться, если она не запущена. Клацаем на её листе в том месте, на которое требуется сослаться. После этого кликаем по Enter.
3. Происходит автоматический возврат к предыдущей книге. Как видим, в ней уже проставлен линк на элемент того файла, по которому мы щелкнули на предыдущем шаге. Он содержит только наименование без пути.
4. Но если мы закроем файл, на который ссылаемся, линк тут же преобразится автоматически. В нем будет представлен полный путь к файлу. Таким образом, если формула, функция или инструмент поддерживает работу с закрытыми книгами, то теперь, благодаря трансформации ссылающегося выражения, можно будет воспользоваться этой возможностью.

Как видим, проставление ссылки на элемент другого файла с помощью клика по нему не только намного удобнее, чем вписывание адреса вручную, но и более универсальное, так как в таком случае линк сам трансформируется в зависимости от того, закрыта книга, на которую он ссылается, или открыта.

Способ 3: функция ДВССЫЛ

Ещё одним вариантом сослаться на объект в Экселе является применение функции ДВССЫЛ. Данный инструмент как раз и предназначен именно для того, чтобы создавать ссылочные выражения в текстовом виде. Созданные таким образом ссылки ещё называют «суперабсолютными», так как они связаны с указанной в них ячейкой ещё более крепко, чем типичные абсолютные выражения. Синтаксис этого оператора:

=ДВССЫЛ(ссылка;a1)

«Ссылка» — это аргумент, ссылающийся на ячейку в текстовом виде (обернут кавычками);

«A1» — необязательный аргумент, который определяет, в каком стиле используются координаты: A1 или R1C1. Если значение данного аргумента «ИСТИНА», то применяется первый вариант, если «ЛОЖЬ» — то второй. Если данный аргумент вообще опустить, то по умолчанию считается, что применяются адресация типа A1.

1. Отмечаем элемент листа, в котором будет находиться формула. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».
2. В Мастере функций в блоке «Ссылки и массивы» отмечаем «ДВССЫЛ». Жмем «OK».
3. Открывается окно аргументов данного оператора. В поле «Ссылка на ячейку» устанавливаем курсор и выделяем кликом мышки тот элемент на листе, на который желаем сослаться. После того, как адрес отобразился в поле, «оборачиваем» его кавычками. Второе поле («A1») оставляем пустым. Кликаем по «OK».
4. Результат обработки данной функции отображается в выделенной ячейке.

Более подробно преимущества и нюансы работы с функцией ДВССЫЛ рассмотрены в отдельном уроке.

Урок: Функция ДВССЫЛ в Майкрософт Эксель

Способ 4: создание гиперссылок

Гиперссылки отличаются от того типа ссылок, который мы рассматривали выше. Они служат не для того, чтобы «подтягивать» данные из других областей в ту ячейку, где они расположены, а для того, чтобы совершать переход при клике в ту область, на которую они ссылаются.

1. Существует три варианта перехода к окну создания гиперссылок. Согласно первому из них, нужно выделить ячейку, в которую будет вставлена гиперссылка, и кликнуть по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем вариант «Гиперссылка…».

   Вместо этого можно, после выделения элемента, куда будет вставлена гиперссылка, перейти во вкладку «Вставка». Там на ленте требуется щелкнуть по кнопке «Гиперссылка».

   Также после выделения ячейки можно применить нажатие клавиш CTRL+K.

2. После применения любого из этих трех вариантов откроется окно создания гиперссылки. В левой части окна существует возможность выбора, с каким объектом требуется связаться:
   • С местом в текущей книге;
   • С новой книгой;
   • С веб-сайтом или файлом;
   • С e-mail.
3. По умолчанию окно запускается в режиме связи с файлом или веб-страницей. Для того, чтобы связать элемент с файлом, в центральной части окна с помощью инструментов навигации требуется перейти в ту директорию жесткого диска, где расположен нужный файл, и выделить его. Это может быть как книга Excel, так и файл любого другого формата. После этого координаты отобразятся в поле «Адрес». Далее для завершения операции следует нажать на кнопку «OK».

   Если имеется потребность произвести связь с веб-сайтом, то в этом случае в том же разделе окна создания гиперссылки в поле «Адрес» нужно просто указать адрес нужного веб-ресурса и нажать на кнопку «OK».

   Если требуется указать гиперссылку на место в текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с местом в документе». Далее в центральной части окна нужно указать лист и адрес той ячейки, с которой следует произвести связь. Кликаем по «OK».

   Если нужно создать новый документ Excel и привязать его с помощью гиперссылки к текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с новым документом». Далее в центральной области окна дать ему имя и указать его местоположение на диске. Затем кликнуть по «OK».

   При желании можно связать элемент листа гиперссылкой даже с электронной почтой. Для этого перемещаемся в раздел «Связать с электронной почтой» и в поле «Адрес» указываем e-mail. Клацаем по «OK».

4. После того, как гиперссылка была вставлена, текст в той ячейке, в которой она расположена, по умолчанию приобретает синий цвет. Это значит, что гиперссылка активна. Чтобы перейти к тому объекту, с которым она связана, достаточно выполнить двойной щелчок по ней левой кнопкой мыши.

Кроме того, гиперссылку можно сгенерировать с помощью встроенной функции, имеющей название, которое говорит само за себя – «ГИПЕРССЫЛКА».

Данный оператор имеет синтаксис:

=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

«Адрес» — аргумент, указывающий адрес веб-сайта в интернете или файла на винчестере, с которым нужно установить связь.

«Имя» — аргумент в виде текста, который будет отображаться в элементе листа, содержащем гиперссылку. Этот аргумент не является обязательным. При его отсутствии в элементе листа будет отображаться адрес объекта, на который функция ссылается.

1. Выделяем ячейку, в которой будет размещаться гиперссылка, и клацаем по иконке «Вставить функцию».
2. В Мастере функций переходим в раздел «Ссылки и массивы». Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА» и кликаем по «OK».
3. В окне аргументов в поле «Адрес» указываем адрес на веб-сайт или файл на винчестере. В поле «Имя» пишем текст, который будет отображаться в элементе листа. Клацаем по «OK».
4. После этого гиперссылка будет создана.

Урок: Как сделать или удалить гиперссылки в Экселе

Мы выяснили, что в таблицах Excel существует две группы ссылок: применяющиеся в формулах и служащие для перехода (гиперссылки). Кроме того, эти две группы делятся на множество более мелких разновидностей. Именно от конкретной разновидности линка и зависит алгоритм процедуры создания.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб-страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет-адрес или полный путь на компьютере. Например:

“https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/”

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel-файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

• Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В поле “Искать в” выберите папку, в которой лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
• Нажмите на кнопку “Интернет”;
• Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
• В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel-файла;
• В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку “ОК”

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперсcылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке с ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По-умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

• Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

• Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

•  диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку “ОК”.

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки с ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

Ссылки в Эксель обычно используются для расчета формул. Причем ссылаться можно как на другую ячейку, так и на ячейку из другого листа или вообще из другой книги. Используя гиперссылки можно открыть любую программу или другую необходимую книгу Excel. Именно об этом и пойдет речь в данной статье.

Как Вы уже заметили, при вставке формул в документ Excel, в строке формул указываются адреса на ячейки, в которых содержатся данные. По умолчанию вставляются относительные ссылки на ячейки.

Относительная ссылка позволяет изменять адрес ячеек по строкам и столбцам при копировании формулы в другое место документа. То есть, если скопировать формулу из ячейки А3 в ячейку С3, то для расчета суммы возьмутся новые адреса ячеек: С1 и С2.

Использование относительных ссылок Вам пригодится, если нужно вводить в документ много одинаковых формул, например, при заполнении таблицы.

Рассмотрим следующий пример. Есть таблица, в которую внесены: наименование товара, его цена и количество проданных единиц. Посчитаем итоговую сумму для каждой единицы. В ячейку D6 пишем формулу: =В6*С6. Как видите, ссылки на ячейки в формуле относительные.

Чтобы не вписывать формулу в каждую строчку, выделите ячейку D6, кликните мышкой по маркеру в правом нижнем углу ячейки и растяните ее на необходимые ячейки.

Формула скопируется, и значения будут посчитаны. Если хотите проверить правильность формулы, выделите любую ячейку с результатом, и в строке формул посмотрите, какие ячейки использовались для расчета. Можете также кликнуть два раза мышкой по ячейке.

Абсолютная ссылка позволит закрепить определенную ячейку в строке и столбце для расчета формул. Таким образом, при копировании формулы, ссылка на эту ячейку меняться не будет.

Чтобы сделать абсолютную ссылку на ячейку в Excel, нужно добавить знак «$» в адрес ячейки перед названием столбца и строки. Или же поставить курсор в строке формул после адреса нужной ячейки и нажать «F4». В примере, для расчета суммы в ячейке А3,   используется теперь абсолютная ссылка на ячейку А1.

Давайте посчитаем сумму для ячеек D1 и D2. В ячейку D3 скопируем формулу из А3. Как видите, результат вместо 24 – 25. Все из-за того, что в формуле была использована абсолютная ссылка на ячейку $A$1. Поэтому в расчете использовались не ячейки D1 и D2, а ячейки $A$1 и D2.

Рассмотрим для примера такую таблицу: есть наименование товара и его себестоимость. Чтобы определить цену товара для продажи, нужно посчитать НДС. НДС – 20%, и значение написано в ячейке В9. Вписываем формулу для расчета в ячейку С6.

Если мы скопируем формулу в остальные ячейки, то не получим результат. Так как в расчете будут использоваться ячейки В10 и В11, которые не заполнены значениями.

В этом случае, нужно использовать абсолютную ссылку на ячейку $В$9, чтобы для расчета формулы всегда бралось значение из этой ячейки. Теперь расчеты правильные.

Если в строке формул поставить курсор после адреса ячейки и нажать «F4» второй и третий раз, то получится смешанная ссылка в Excel. В этом случае, при копировании может не изменяться или строка – А$1, или столбец – $А1.

Ссылка на другой лист в Excel

Ссылка на другой лист в Эксель пригодится, если Вам нужно использовать в расчетах для формулы значения, которые находятся на других листах документа Excel.

Ссылка на ячейку с другого листа в формуле будет выглядеть следующим образом: Лист1!А1 – название листа, знак восклицания, адрес ячейки. Если в названии листа используются пробелы, то его нужно взять в одинарные кавычки: ‘Итоговые суммы’ – ‘Итоговые суммы’!А1.

Например, рассчитаем значение НДС для товаров. Таблица, в которой будет рассчитываться формула, находится на Листе1, значение НДС находится на листе с названием Все константы.

На листе Все константы для расчета формулы нам необходимо будет значение, записанное в ячейке В1.

Возвращаемся на Лист1. В ячейку С6 пишем формулу для расчета НДС: ставим «=», затем выделяем ячейку В6 и делаем ссылку на ячейку В1 с другого листа.

Чтобы формула правильно посчитала значения в других ячейках, делаем ссылку на ячейку В1 абсолютной: $В$1, и растягиваем ее по столбцу.

Если изменить название листа Все константы на Все константы1111, то оно автоматически поменяется и в формуле. Точно также, если на листе Все константы изменить значение в ячейке В1 с 20% на 22%, то формула будет пересчитана.

Для того чтобы сделать ссылку на другую книгу Excel в формуле, возьмите ее название в квадратные скобки. Например, сделаем ссылку в ячейке А1 в книге с названием Книга1 на ячейку А3 из книги с названием Ссылки. Для этого ставим в ячейку А1 «=», в квадратных скобках пишем название книги с расширением, затем название листа из этой книги, ставим «!» и адрес ячейки.

Книга, на которую мы ссылаемся, должна быть открыта.

Ссылка на файл или гиперссылка в Excel

В документах Excel иногда появляется необходимость ссылаться на внешние файлы или на другие книги Excel. Реализовать нам это поможет использование гиперссылки.

Выделите ячейку, в которую необходимо вставить гиперссылку. Это может быть как число, так и текст или рассчитанная формула, или пустая ячейка. Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопочке «Гиперссылка».

Сделаем ссылку на другую книгу Эксель. В поле «Связать с» выбираем «файлом, веб-страницей». Найдите нужную папку на компьютере и выделите файл. В поле «Текст» можно изменить надпись, которая будет отображаться в ячейке – это только в том случае, если ячейка изначально была пустая. Нажмите «ОК».

Теперь при нажатии на созданную гиперссылку будет открываться книга Excel с названием Список.

Как видите, ссылки в Excel могут быть нескольких видов: относительные, абсолютные и смешанные. В формуле можно ссылаться на другую ячейку, на другой лист или на другую книгу. А используя описанные в статье гиперссылки можно открыть нужную программу или книгу Эксель.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить

В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое.

Ссылка на ячейки Excel, как бы просто она ни казалась, сбивает с толку многих пользователей. Как определяется адрес ячейки? Что такое абсолютная и относительная ссылка и когда следует использовать каждую из них? Как делать перекрестные ссылки между разными листами и файлами? В этом руководстве вы найдете ответы на эти и многие другие вопросы.

• Что такое ссылка на ячейку?
• Ссылка на диапазон
• Как создать ссылку?
• Как изменить ссылку.
• Ссылка на другой лист или другую книгу
• Относительная ссылка
• Абсолютная ссылка
• Что такое смешанная ссылка?
• Как поменять ссылку с относительной на абсолютную?
• Имя — это абсолютная ссылка
• Относительная и абсолютная ссылка на столбец и строку
• Ссылка на столбец, исключая несколько первых строк
• Смешанная ссылка на столбец

Что такое ссылка на ячейку?

Рабочий лист в Excel состоит из ячеек. На каждую из них можно ссылаться, указав значение строки и значение столбца. Зачем это нужно? Чтобы получить значение, записанное в ней, и затем использовать его в вычислениях.

Ссылка на ячейку представляет собой комбинацию из буквы столбца и номера строки, который идентифицирует её на листе. Проще говоря, это ее адрес. Он сообщает программе, где искать значение, которое вы хотите использовать в расчётах.

Например, A1 относится к адресу на пересечении столбца A и строки 1; B2 относится ко второй ячейке в столбце B и так далее.

При использовании в формуле ссылки помогают Excel находить значения, которые она должна использовать.

Например, если вы введете простейшее выражение =A1 в клетку C1, Эксель продублирует данные из A1 в C1:

Чтобы сложить числа в ячейках A1 и A2, используйте:  =A1 + A2

Что такое ссылка на диапазон?

В Microsoft Excel диапазон – это блок из двух или более ячеек. Ссылка на диапазонпредставлена адресами верхней левой и нижней правой его ячеек, разделенных двоеточием.

Например, диапазон A1:C2 включает 6 ячеек от A1 до C2.

Как создать ссылку?

Чтобы записать ссылку на ячейку на том же листе, вам нужно сделать следующее:

1. Выберите, где вы хотите ввести формулу.
2. Введите знак равенства (=).
3. Выполните одно из следующих действий:
   • Запишите координаты прямо в ячейку или в строку формул, или же
   • Кликните ячейку, к которой хотите обратиться.
4. Введите оставшуюся часть формулы и нажмите Enter для завершения.

Например, чтобы сложить значения в A1 и A2, введите знак равенства, щелкните A1, введите знак плюса, щелкните A2 и нажмите Enter:

Чтобы создать ссылку на диапазон, выберите область на рабочем листе.

Например, чтобы сложить значения в A1, A2 и A3, введите знак равенства, затем имя функции СУММ и открывающую скобку, выберите ячейки от A1 до A3, введите закрывающую скобку и нажмите Enter:

Чтобы обратиться ко всей строке или целому столбцу, щелкните номер строки или букву столбца соответственно.

Например, чтобы сложить все ячейки в строке 1, начните вводить функцию СУММ, а затем кликните заголовок первой строки, чтобы включить ссылку на строку в ваш расчёт:

Как изменить ссылку?

Чтобы изменить адрес ячейки в существующей формуле Excel, выполните следующие действия:

1. Выберите клетку, содержащую формулу, и нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования, или дважды щелкните саму ячейку. Это выделит каждую ячейку или диапазон, на который ссылается формула, другим цветом.
2. Чтобы изменить адрес, выполните одно из следующих действий:
   • Выберите адрес в формуле и вручную введите новый вместо него.
   • Выбрав ссылку, при помощи мышки укажите вместо нее другой адрес или диапазон на листе.

1. Чтобы включить больше или меньше ячеек в ссылку на диапазон, перетащите его правый нижний угол:

1. Нажмите Enter.

Как сделать перекрестную ссылку?

Чтобы ссылаться на ячейки на другом листе или в другом файле Excel, вы должны указать не только целевую ячейку, но также лист и книгу, где они расположены. Это можно сделать с помощью так называемой внешней ссылки.

Чтобы сослаться на данные, находящиеся на другом листе, введите имя этого целевого листа с восклицательным знаком (!) перед адресом ячейки или диапазона.

Например, вот как вы можете создать ссылку на адрес A1 на листе Лист2 в той же книге Excel:

=Лист2!A1

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, вы должны заключить его в одинарные кавычки, например:

=’Новый лист’!A1

Чтобы предотвратить возможные опечатки и ошибки, вы можете заставить Excel автоматически создавать для вас внешнюю ссылку. Вот как:

1. Начните ввод в ячейку. Запишите знак «=».
2. Щелкните вкладку листа, на которую хотите сослаться, затем выберите ячейку или диапазон ячеек на этом листе.
3. Завершите ввод и нажмите Enter.

Как сослаться на другую книгу?

Чтобы сослаться на ячейку или диапазон ячеек в другом файле Excel, необходимо заключить имя книги в квадратные скобки, за которым следует имя листа, восклицательный знак и адрес ячейки или диапазона.

Например:

=[Книга1.xlsx]Лист1!A1

Если имя файла или листа содержит небуквенные символы, не забудьте заключить путь в одинарные кавычки, например

='[Новый файл.xlsx]Лист1′!A1

Как и в случае ссылки на другой лист, вам не обязательно вводить всё это вручную. Более быстрый способ – начать писать формулу, затем переключиться на другую книгу и выбрать в ней ячейку или диапазон. Нажать Enter.

Итак, мы научились создавать простейшие ссылки. Теперь рассмотрим, какими они бывают.

В Экселе есть три типа ссылок на ячейки: относительные, абсолютные и смешанные. В ваших расчётах вы можете использовать любой из них. Но если вы собираетесь скопировать записанное выражение на другое место в вашем рабочем листе, то здесь нужно быть внимательным. Важно использовать правильный тип адреса, поскольку относительные и абсолютные ссылки ведут себя по-разному при переносе и копировании.

Относительная ссылка на ячейку.

Относительная ссылка является самой простой и включает координаты строки и столбца, например А1 или А1:D10. По умолчанию все адреса ячеек в Экселе являются относительными.

Пример:

=A2

Это простейшее выражение сообщает программе, что нужно показать значение, которое записано в первой колонке (A) и второй строке (2). Используя скриншот чуть ниже, если бы эта формула была помещена в ячейку D1, она отобразила бы число «8», поскольку это значение находится по адресу A2.

При перемещении или копировании относительные ссылки изменяются в зависимости от относительного положения строк и столбцов. Иначе говоря, насколько новое местоположение изменилось относительно первоначального.

Итак, если вы хотите повторить одно и то же вычисление для однотипных данных по вертикали или горизонтали, вам необходимо использовать относительные ссылки.

Например, чтобы сложить числа в A2 и B2, вы вводите это в C2: =A2+B2. При копировании из строки 2 в строку 3 выражение изменится на = A3+B3.

Относительные ссылки полезны и удобны тем, что, если у вас есть однотипные данные, с которыми нужно совершить одни и те же операции, вы можете создать формулу один раз, а потом просто скопировать ее для всех данных.

К примеру, так очень удобно перемножать количество и цену различных товаров в таблице, чтобы найти их стоимость.

Создайте расчет умножения цены на количество для одного товара, и скопируйте его для всех остальных. Вот тут как раз и нужно использовать относительные ссылки.

Вместо того, чтобы вводить формулу для всех ячеек одну за другой, вы можете просто скопировать ячейку D2 и вставить ее во все остальные ячейки (D3: D8). Когда вы это сделаете, вы заметите, что адрес автоматически настраивается, чтобы ссылаться на соответствующую строку. Например, формула в ячейке D3 становится B3*C3, а в D4 теперь записано:  B4*C4.

Абсолютная ссылка на ячейку.

Абсолютная ссылка в Excel имеет знак доллара ($) в координатах строк или столбцов, например $A$1 или $A$1:$B$20.

Символ доллара, добавленный перед любой из координат, делает адрес абсолютным (т. е. предотвращает изменение номера строки и столбца).

Она остается неизменной при копировании расчета в другие ячейки. Это особенно полезно, когда вы хотите выполнить несколько вычислений со значением, находящимся по определённому адресу, или когда вам нужно скопировать формулу без изменения ссылок.

Это может быть тот случай, когда у вас есть фиксированное значение, которое вам нужно многократно использовать (например, ставка налога, ставка комиссии, количество месяцев, размер скидки и т. д.)

Например, чтобы умножить числа в столбце B на величину скидки из F2, вы вводите следующую формулу в строке 2, а затем копируете её вниз, перетаскивая маркер заполнения:

=B2*$F$2

Относительная ссылка (B2) будет изменяться в зависимости от относительного положения строки, в которую она копируется, в то время как абсолютная ($F$2) всегда будет зафиксирована на одном и том же адресе:

Конечно, можно в ваше выражение жёстко вбить 10% скидки, и этим решить проблему при копировании. Но если впоследствии вам понадобится изменить процент скидки, то придется искать и корректировать все формулы. И обязательно какую-то случайно пропустите. Поэтому принято подобные константы записывать отдельно и использовать абсолютные ссылки на них.

Итак, относительная ссылка на ячейку отличается от абсолютной тем, что копирование или перемещение формулы приводит к её изменению. 

Абсолютные ссылки всегда указывают на конкретный адрес, независимо от того, где они находятся.

Смешанная ссылка.

Смешанные ссылки немного сложнее, чем абсолютные и относительные.

Может быть два типа смешанных ссылок:

• Строка блокируется, а столбец изменяется при копировании.
• Столбец фиксируется, а строка изменяется.

Смешанная ссылкасодержит одну относительную и одну абсолютную координату, например $A1 или A$1.

Как вы помните, абсолютная ссылка содержит 2 знака доллара ($), которые фиксируют как столбец, так и строку. В смешанной только одна координата является фиксированной (абсолютной), а другая (относительная) будет изменяться в зависимости от нового расположения:

• Абсолютный столбец и относительная строка, например $A1. Когда выражение с этим типом ссылки копируется в другие ячейки, знак $ перед буквой столбца фиксирует обращение строго на указанный столбец, чтобы оно никогда не изменялось. Относительная ссылка на строку без знака доллара будет меняться в зависимости от строки, в которую копируется формула.
• Относительный столбец и абсолютная строка, например A$1. Здесь адресация на строку будет зафиксирована, а на столбец — поменяется.

Может быть много ситуаций, когда нужно фиксировать только одну координату: либо столбец, либо строку.

Например, чтобы умножить колонку с ценами (столбец В) на 3 разных значения наценки (C2, D2 и E2), вы поместите следующую формулу в C3, а затем скопируете ее вправо и затем вниз:

=$B3*(1+C$2)

Теперь вы можете использовать силу смешанной ссылки для расчета всех этих цен с помощью всего лишь одной формулы.

В первом множителе мы зафиксировали столбец. Поэтому при копировании вправо по строке адрес $B3 не изменится: ведь строка по-прежнему третья.

А вот во втором множителе знак доллара мы поставили перед номером строки. Поэтому при копировании формулы в D3 координаты столбца изменятся и вместо C$2 мы получим D$2. В результате в D3 получим:

=$B3*(1+D$2)

А когда будем копировать вниз, всё будет наоборот: $B3 изменится на $B4, $B5 и т.д. А вот D$2 не изменится, так как «заморожена» строка. В результате в С4 получим:

=$B4*(1+C$2)

Самый приятный момент заключается в том, что формулу мы записываем только один раз, а потом просто копируем ее на всю таблицу. Экономим очень много времени.

И если ваши наценки вдруг изменятся, просто поменяйте числа в C2:E2, и проблема будет решена почти мгновенно.

Как изменить ссылку с относительной на абсолютную (или смешанную)?

Чтобы переключиться с относительной на абсолютную и наоборот, вы можете либо добавить, либо удалить знак $ вручную. А можно использовать функциональную клавишу F4:

1. Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу.
2. Выберите ссылку, которую хотите изменить.
3. Нажмите F4 для переключения между четырьмя ссылочными типами.

Неоднократно нажимая F4, вы будете переключать их в следующем порядке:

Если вы выбрали относительную ссылку без знака $, например A1, последовательно нажимая F4, вы будете переключаться между абсолютной ссылкой с двумя знаками доллара $A$1, абсолютной строкой A$1, абсолютным столбцом $A1, а затем вновь вернёмся к A1.

Имя как разновидность абсолютной ссылки.

Отдельную ячейку или диапазон также можно определить по имени. Для этого вы просто выбираете ячейку, вводите имя в поле Имя и нажимаете клавишу Enter.

В нашем примере установите курсор в F2, а затем присвойте этому адресу имя, как это показано на рисунке выше. При этом можно использовать только буквы, цифры и нижнее подчёркивание, которым можно заменить пробел. Знаки препинания и служебные символы не допускаются.

Его вы можете использовать в вычислениях вашей рабочей книги.

=B2*скидка

Естественно, это своего рода абсолютная ссылка, поскольку за каждым именем жёстко закрепляются координаты определенной ячейки или диапазона.

Формула же при этом становится более понятной и читаемой.

Ссылка на столбец.

Как и на отдельные ячейки, ссылка на весь столбец может быть абсолютной и относительной, например:

• Абсолютная ссылка на столбец – $A:$A
• Относительная – A:A

Когда вы используете знак доллара ($) в абсолютной ссылке на столбец,  его адрес не изменится при копировании в другое расположение.

Относительная ссылка на столбец изменится, когда формула скопирована или перемещена по горизонтали, и останется неизменной при копировании ее в другие клетки в пределах одной и той же колонки (по вертикали).

А теперь давайте посмотрим это на примере.

Предположим, у вас есть некоторые числа в колонке B, и вы хотите узнать их общее и среднее значение. Проблема в том, что новые данные добавляются в таблицу каждую неделю, поэтому писать обычную формулу СУММ() или СРЗНАЧ() для фиксированного диапазона ячеек – не лучший вариант. Вместо этого вы можете ссылаться на весь столбец B:

=СУММ($D:$D)— используйте знак доллара ($), чтобы создать абсолютную ссылку на весь столбец, которая привязывает формулу к столбцу B.

=СУММ(D:D)— напишите формулу без $, чтобы сделать относительную ссылку на весь столбец, которая будет изменяться при копировании.

Совет. При написании формулы щелкните мышкой на букве заголовка (D, например), чтобы добавить ссылку сразу на весь столбец. Как и в случае ячейками, программа по умолчанию вставляет относительную ссылку (без знака $):

Ссылка на строку.

Чтобы обратиться сразу ко всей строке, вы используете тот же подход, что и со столбцами, за исключением того, что вы вводите номера строчек вместо букв столбиков:

• Абсолютная ссылка на строку – $1:$1
• Относительная – 1:1

Пример 2. Ссылка на всю строку (абсолютная и относительная)

Если данные в вашем листе расположены горизонтально, а не по вертикали, вы можете ссылаться на всю строку. Например, вот как мы можем рассчитать среднюю цену в строке 2:

=СРЗНАЧ($3:$3) – абсолютная ссылка на всю строку зафиксирована с помощью знака доллара ($).

=СРЗНАЧ(3:3) – относительная ссылка на строку изменится при копировании вниз.

В этом примере нам нужна относительная ссылка. Ведь у нас есть 6 строчек с данными, и мы хотим вычислить среднее значение для каждого товара отдельно. Записываем в B12 расчет средней цены для яблок и копируем его вниз:

Для бананов (B13) расчет уже будет такой:   СРЗНАЧ(4:4). Как видите, номер строки автоматически изменился. 

Ссылка на столбец, исключая первые несколько строк.

Это очень актуальная проблема, потому что довольно часто первые несколько строк на листе содержат некоторые вводные предложения, шапку даблицы или пояснительную информацию, и вы не хотите включать их в свои вычисления. К сожалению, Excel не допускает ссылок типа D3:D, которые включали бы все данные в столбце D, только начиная со строки 3. Если вы попытаетесь добавить такую ​​конструкцию, ваша формула, скорее всего, вернет ошибку #ИМЯ?.

Вместо этого вы можете указать максимальную строку, чтобы ваша ссылка включала все возможные адреса в данном столбце. В Excel с 2019 по 2007 максимум составляет 1 048 576 строк и 16 384 столбца. Более ранние версии программы имеют максимум 65 536 строк и 256 столбцов.

Итак, чтобы найти сумму продаж в приведенной ниже таблице (колонка «Стоимость»), можно использовать выражение:

=СУММ(D3:D1048576)

Как вариант, можно вычесть из общей суммы те данные, которые хотите исключить:

=СУММ(D:D)-СУММ(D1:D2)

Но первый вариант предпочтительнее, так как СУММ(D:D) выполняется дольше и требует больше вычислительных ресурсов, чем СУММ(D3:D1048576).

Смешанная ссылка на весь столбец.

Как я упоминал ранее, вы также можете создать смешанную ссылку на весь столбец или целую строку:

• Смешанная на столбец, например $A:A
• Смешанная на строку, например $1:1

Теперь посмотрим, что произойдет, если вы скопируете формулу с такими адресами в другие ячейки. Предположим, вы вводите формулу =СУММ($B:B) в какую-то клетку, в этом примере F3. Когда вы копируете формулу вправо (в G3), она меняется на, =СУММ($B:C), потому что первая B имеет знак $ и остается неподвижной, а вторая B – обычная и поэтому меняется. 

В результате Эксель сложит все числа в столбцах B и C. Ну и, двигаясь далее вправо, далее можно найти сумму уже трёх колонок.

Надеюсь, теперь вы полностью понимаете, что такое относительные и абсолютные ссылки на ячейки, и формула со знаками $ больше не является загадкой. 

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге!

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

Создание ссылок – это процедура, с которой сталкивается абсолютно каждый пользователь табличного процессора Эксель. Ссылки используются для реализации перенаправления на конкретные веб-страницы, а также для осуществления доступа в каким-либо внешним источникам или же документам. В статье мы детально рассмотрим процесс создания ссылок и узнаем, какие манипуляции можно с ними проводить.

Разновидности ссылок

Существует 2 главных вида ссылок:

1. Ссылки, применяемые в разных вычислительных формулах, а также специальных функциях.
2. Ссылки, использующиеся для перенаправления к конкретным объектам. Их называют гиперссылками.

Все линки (ссылки) дополнительно подразделяются на 2 типа.

• Внешний тип. Используются для перенаправления к элементу, располагающемуся в другом документе. Например, на другую табличку или же интернет-страничку.
• Внутренний тип. Используются для перенаправления к объекту, располагающемуся в этой же книге. Стандартно их применяют в виде значений оператора или же вспомогательных элементов формулы. Применяются для указания конкретных объектов внутри документа. Данные линки могут вести как к объектам этого же листа, так и к элементам остальных рабочих листов одного документа.

Существует множество вариаций создания ссылок. Метод необходимо подбирать, учитывая то, какой вид ссылки нужен в рабочем документе. Разберем каждый метод более детально.

Как создавать ссылки на одном листе

Простейшая ссылка – указание адресов ячейки в следующем виде: =В2.

Символ «=» – главная часть линка. После написания этого символа в строчке для ввода формул табличный процессор начнет воспринимать это значение как ссылку. Очень важно корректно вписать адрес ячейки, чтобы программа правильно произвела обработку информации. В рассмотренном примере, значение «=В2» обозначает, что в поле D3, в которое мы ввели ссылку, будет направлено значение из ячейки В2.

Стоит отметить! Если мы отредактируем значение в В2, то оно сразу же изменится и в ячейке D3.

Все это позволяет производить разнообразные арифметические операции в табличном процессоре. Например, напишем в поле D3 следующую формулу: =А5+В2. После ввода этой формулы, нажимаем «Enter». В итоге получаем результат сложения ячеек В2 и А5.

Аналогичным способом можно производить и другие арифметические операции. В табличном процессоре существует 2 основных стиля ссылок:

1. Стандартный вид – А1.
2. Формат R1C Первый показатель обозначает номер строчки, а 2-й – номер столбика.

Пошаговое руководство изменения стиля координат выглядит следующим образом:

1. Перемещаемся в раздел «Файл».

1. Выбираем элемент «Параметры», располагающийся в нижней левой части окошка.

1. На экране отобразилось окошко с параметрами. Перемещаемся в подраздел под названием «Формулы». Находим «Работа с формулами» и ставим отметку около элемента «Стиль ссылок R1C1». После проведения всех манипуляций жмем на «ОК».

Существует 2 типа ссылок:

• Абсолютные ссылаются на расположение определенного элемента вне зависимости от элемента с заданным содержимым.
• Относительные ссылаются на расположение элементов относительно последней ячейки с записанным выражением.

Обратите внимание! В абсолютных ссылках перед названием столбика и номером строчки приписывается символ доллара «$». К примеру, $В$3.

По умолчанию все добавленные ссылки считаются относительными. Рассмотрим пример манипуляций с относительными ссылками. Пошаговое руководство:

1. Осуществляем выбор ячейки и вписываем в неё ссылку на другую ячейку. К примеру, напишем: =В1.

1. После ввода выражения щелкаем «Enter», чтобы вывести итоговый результат.

1. Перемещаем курсор на правый нижний уголок ячейки. Указатель примет форму небольшого темного плюсика. Зажимаем ЛКМ и протягиваем выражение вниз.

1. Формула скопировалась в нижние ячейки.

1. Замечаем, что в нижних ячейках введенная ссылка изменилась на одну позицию со смещением на один шаг. Этот результат получился благодаря использованию относительной ссылки.

Теперь рассмотрим пример манипуляций с абсолютными ссылками. Пошаговое руководство:

1. При помощи знака доллара «$» производим фиксацию адреса ячейки перед названием столбика и номером строчки.

1. Растягиваем, как и вышеприведенном примере, формулу вниз. Замечаем, что ячейках, располагающихся ниже, остались такие же показатели, как и в первой ячейке. Абсолютная ссылка зафиксировала значения ячейки, и теперь они не изменяются при смещении формулы.

Ко всему прочему, в табличном процессоре можно реализовать ссылку на диапазон ячеек. Сначала пишется адрес самой левой верхней ячейки, а затем самой нижней правой. Между координатами ставится двоеточие «:». К примеру, на нижеприведенной картинке, выделен диапазон А1:С6. Ссылка на данный диапазон имеет вид: =А1:С6.

Создание ссылки на другой лист

Теперь рассмотрим, как осуществить создание ссылки на другие листы. Здесь, кроме координаты ячейки, дополнительно указывается адрес определенного рабочего листа. Иными словами, после символа «=» вводится наименование рабочего листа, потом пишется восклицательный знак, а в конце добавляется адрес необходимого объекта. К примеру, линк на ячейку С5, находящуюся на рабочем листе под названием «Лист2», выглядит следующим образом: =Лист2!C5.

Пошаговое руководство:

1. Перемещаемся в необходимую ячейку, вводим символ «=». Жмем ЛКМ по наименованию листа, которое располагается в нижней части интерфейса табличного процессора.

1. Мы переместились на 2-й лист документа. Нажатием на ЛКМ осуществляем выбор ячейки, которую желаем приписать в формулу.

1. После проведения всех манипуляций жмем на «Enter». Мы очутились на изначальном рабочем листе, в котором уже вывелся итоговый показатель.

Внешняя ссылка на другую книгу

Рассмотрим, как реализовать внешнюю ссылку на другую книгу. К примеру, нам необходимо реализовать создание ссылки на ячейку В5, располагающуюся на рабочем листе открытой книги «Ссылки.xlsx».

Пошаговое руководство:

1. Выбираем ячейку, в которую желаем осуществить добавление формулы. Вводим символ «=».

1. Передвигаемся в открытую книгу, в которой располагается ячейка, ссылку на которую мы хотим добавить. Жмем по необходимому листу, а затем по нужной ячейке.

1. После проведения всех манипуляций жмем на «Enter». Мы оказались на изначальном рабочем листе, в котором уже вывелся итоговый результат.

Ссылка на файл на сервере

Если документ находится, например, в общей папке корпоративного сервера, то на него можно сослаться следующим образом:

Ссылка на именованный диапазон

Табличный процессор позволяет создать ссылку на именованный диапазон, реализованный через «Диспетчер имен». Для этого необходимо просто ввести имя диапазона в самой ссылке:

Для указания ссылки на именованный диапазон во внешнем документе, нужно уточнить его название, а также указать путь:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

При помощи оператора ГИПЕРССЛКА можно осуществить ссылку на какой-либо фрагмент «умной» таблицы или же на всю табличку полностью. Выглядит это следующим образом:

Использование оператора ДВССЫЛ

Для реализации различных задач можно применять специальную функцию ДВССЫЛ. Общий вид оператора: =ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1). Разберем оператор более детально на конкретном примере. Пошаговое руководство:

1. Производим выделение необходимой ячейки, а затем жмем на элемент «Вставить функцию», находящийся рядом со строкой для ввода формул.

1. На экране отобразилось окошко под названием «Вставка функции». Выбираем категорию «Ссылки и массивы».

1. Жмем на элемент ДВССЫЛ. После проведения всех манипуляций кликаем на «ОК».

1. На дисплее отобразилось окошко для ввода аргументов оператора. В строчку «Ссылка_на_ячейку» вводим координату ячейки, на которую хотим сослаться. Строку «А1» оставляем незаполненной. После проведения всех манипуляций кликаем на кнопку «ОК».

1. Готово! В ячейке отобразился необходимый нам результат.

Гиперссылка – это фрагмент документа, который ссылается на элемент в этом же документе или же на другой объект, располагающийся на жестком диске или же в компьютерной сети. Рассмотрим более детально процесс создания гиперссылок.

Гиперссылки позволяют не только «вытащить» информацию из ячеек, но и осуществить переход на ссылаемый элемент. Пошаговое руководство по созданию гиперссылки:

1. Первоначально необходимо попасть в специальное окошко, позволяющее создать гиперссылку. Существует множество вариантов реализации этого действия. Первый – жмем ПКМ по необходимой ячейке и в контекстном меню выбираем элемент «Ссылка…». Второй – выбираем нужную ячейку, перемещаемся в раздел «Вставка» и выбираем элемент «Ссылка». Третий – используем комбинацию клавиш «CTRL+K».

1. На экране отобразилось окошко, позволяющее настроить гиперссылку. Здесь существует выбор из нескольких объектов. Более детально рассмотрим каждый вариант.

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
3. В строчке «Искать в» осуществляем выбор папки, в которой располагается файл, на который мы планируем сделать линк.
4. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
5. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
3. Щёлкаем на кнопку «Интернет».
4. В строчку «Адрес» вбиваем адрес интернет-странички.
5. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
6. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
3. Нажимаем на «Закладка…» и осуществляем выбор рабочего листа для создания ссылки.
4. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Новый документ».
3. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
4. В строку «Имя нового документа» вводим наименование нового табличного документа.
5. В строчке «Путь» указываем локацию для осуществления сохранения нового документа.
6. В строчке «Когда вносить правку в новый документ» выбираем наиболее удобный для себя параметр.
7. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строке «Связать» выбираем элемент «Электронная почта».
3. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
4. В строчке «Адрес эл. почты» указываем электронную почту получателя.
5. В строку «Тема» вводим наименование письма
6. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Часто случается так, что созданную гиперссылку необходимо отредактировать. Сделать это очень легко. Пошаговое руководство:

1. Находим ячейку с готовой гиперссылкой.
2. Щёлкаем по ней ПКМ. Раскрылось контекстное меню, в котором выбираем элемент «Изменить гиперссылку…».
3. В появившемся окошке производим все необходимые корректировки.

Стандартно все ссылки в табличном процессоре отображаются в виде подчеркнутого текста синего оттенка. Формат можно изменить. Пошаговое руководство:

1. Перемещаемся в «Главная» и выбираем элемент «Стили ячеек».

1. Жмем на надпись «Гиперссылка» ПКМ и кликаем на элемент «Изменить».
2. В отобразившемся окошке жмем на кнопку «Формат».

1. В разделах «Шрифт» и «Заливка» можно изменить форматирование.

Пошаговое руководство по удалению гиперссылки:

1. Жмем ПКМ по ячейке, где она располагается.
2. В раскрывшемся контекстном меню выбираем элемент «Удалить гиперссылку». Готово!

Использование нестандартных символов

Бывают случаи, когда оператор ГИПЕРССЫЛКА можно комбинировать с функцией вывода нестандартных символов СИМВОЛ. Процедура реализует замену обычного текста ссылки на какой-либо нестандартный знак.

Заключение

Мы выяснили, что в табличном процессоре Эксель существует огромное количество методов, позволяющих создать ссылку. Дополнительно мы познакомились с тем, как создать гиперссылку, ведущую к различным элементам. Стоит отметить, что в зависимости от выбранного вида ссылки, изменяется порядок действий по реализации необходимого линка.

В Excel вы можете прикрепить гиперссылку к файлу, сайту, ячейке или таблице. Эта функция нужна, чтобы быстрее переходить к тому или иному документу. Связи между клетками применяются в моделировании и сложных расчётах. Разберитесь, как добавлять такие объекты, как редактировать их, как удалить. Узнайте, как найти циклическую ссылку в Excel, если она там есть, зачем она нужна и как ей пользоваться.

Вставка ссылки в ячейку

Такой объект очень легко отличить от остального текста. Он имеет другой цвет и оформлен подчёркиванием.

Ссылка на сайт

Если вы хотите сделать в документе переход на интернет-страницу, вот как вставить гиперссылку в Excel:

1. Выделите нужную клетку. Можете оставить её пустой или что-то написать. Текст вы всегда сумеете удалить.
2. Кликните по ней правой кнопкой мыши.
3. Строка «Добавить гиперссылку» («Hyperlink»). Аналогичная кнопка есть в меню «Вставить».
4. В блоке «Связать» нажмите «Веб-страница» («Web Page»).
5. Чуть правее кликните на «Просмотренные страницы» и выберите нужную.
6. Если вы хотите задать URL сайта, который не посещали до этого, напишите его в поле «Адрес» («Asdress»).
7. В пункте «Замещающий текст» укажите то, что должно замещать гиперссылку. Эта фраза отобразится в ячейке. При клике на неё откроется веб-страница. Можете оставить поле пустым.
8. Кнопка «Подсказка» («ScreenTip») служит для создания всплывающих подсказок Excel.

Точно так же можно связать ссылку с картинкой или автофигурой. В случае с графикой поле «Замещающий текст» будет неактивно.

Ссылка на файл

Чтобы связать ячейку с данными, которые хранятся на компьютере, надо сделать так:

1. Клик правой кнопкой мыши — Добавить гиперссылку.
2. В разделе «Связать» отметьте «Файл».
3. Отобразится папка, в которой сейчас находится документ.
4. Кнопка «Недавние файлы» откроет список данных, которые вы использовали в последнее время. Их нельзя удалить из этого раздела.
5. Если и там нет того, что вы ищите, задайте путь самостоятельно. Для этого кликните «Текущая папка». Под замещающим текстом будет выпадающий список. В нём выберите каталог.
6. Задать путь можно и при помощи кнопки «Найти». Она находится чуть правее выпадающего списка.

Если связанные данные удалить, ссылка на них останется. Но при попытке её открыть программа выдаст ошибку. То же самое произойдёт, когда вы запустите таблицу на другом ПК. Ведь нужного файла там нет.

В Excel можно сослаться на ещё несуществующий документ и сразу его создать.

1. В области «Связать» отметьте «Новым документом».
2. В блоке «Путь» («Full path») указано, куда будет сохранён файл.
3. В поле «Имя документа» напишите его будущее имя.
4. Нажмите «OK». Будет добавлена новая таблица. И она сразу привяжется к ячейке.
5. Чтобы задать свои параметры и создать файл другого формата, кликните «Изменить» рядом с блоком «Путь».
6. Выберите желаемый тип документа, введите название и укажите, куда его сохранять.

Когда вы нажмёте на ячейку, к которой привязаны данные на компьютере, система безопасности Excel выдаст предупреждение. Оно сообщает о том, что вы открываете сторонний файл, и он может быть ненадёжным. Это стандартное оповещение. Если вы уверены в данных, с которыми работаете, в диалоговом окне на вопрос «Продолжить?» ответьте «Да».

Ссылка на почту

Можно связать ячейку с e-mail. Тогда при клике на неё откроется ваш почтовый клиент, и в поле «Кому» уже будет введён адрес.

1. В блоке «Связать» выберите «Электронной почтой».
2. В строке «Адрес» напишите е-майл. Он автоматически преобразуется в формулу. Её не надо стирать.
3. В поле «Текст» введите фразу, которая должна отображаться вместо e-mail. Если вы там ничего не напишите, в ячейке будет адрес с формулой. Её можно удалить только вместе с е-майлом.
4. В поле «Тема» можете указать тему для отправки письма.

Ссылка на другую ячейку

Вот как в Excel сослаться на другую клетку в той же таблице:

1. В разделе «Связать» нажмите «Местом в документе» («Place in This Document»).
2. В области «Выберите место в документе» отметьте желаемый лист.
3. В «Адрес» введите название ячейки. Оно состоит из буквы, обозначающей столбец, и номера строки. Чтобы узнать это название, кликните на нужную клетку. Оно отобразится в специальном поле слева вверху.
4. Нажмите «OK».

Подобным образом создают циклическую гиперссылку. Например, клетка B3 ссылается на D5, D5 — на F7, а F7 вновь перенаправляет на B3. Так все связи будут замкнуты в один круг.

Чтобы сделать переход сразу к нескольким клеткам одновременно, надо создать диапазон.

1. Выделите ячейки, которые будут «пунктом назначения». Для этого кликайте на них с зажатой клавишей Ctrl.
2. Найдите поле с адресами клеток. Оно находится слева вверху на одном уровне со строкой формул. Введите туда любое название диапазона.
3. Аналогичного результата можно добиться, если сделать клик правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Присвоить имя».

После этого сошлитесь на диапазон так же, как на клетку.

Ссылка на другую таблицу

Вот как сделать гиперссылку в Excel на другую таблицу:

1. В блоке «Связать» выберите «Файлом».
2. Укажите путь к документу.
3. Нажмите кнопку «Закладка» («Bookmark»).
4. В поле «Адрес» напишите имя клетки в другой таблице.

Так можно сделать связь не со всем файлом, а с конкретным местом в файле.

Циклические ссылки

Допустим, вам прислали для работы документ и в нём есть циклическая ссылка в Excel — как убрать её? Ведь такие объекты будут мешаться при подсчёте формул. Да и работать с чужими связками не совсем удобно.

Для начала такие объекты нужно найти.

1. В строке меню перейдите на вкладку «Формулы».
2. На панели «Зависимость формул» отыщите кнопку «Проверка наличия ошибок».
3. Кликните на чёрную стрелочку рядом с ней.
4. Наведите на «Циклическая ссылка». Будут показаны адреса ячеек, в которых она находится.

Эти объекты используются для моделирования задач, расчётов, сложных формул. Вычисления в одной клетке будут влиять на другую, а та, в свою очередь, на третью. Но в некоторых операциях это может вызвать ошибку. Чтобы исправить её, просто избавьтесь от одной из формул в цикле — круг разомкнётся.

Редактирование или удаление гиперссылок

Вот как удалить гиперссылку в Excel, оставив текст, отредактировать её, или вовсе стереть:

1. Выделите ячейку. Чтобы не нажимать на неё (при этом откроется связанный с ней объект), управляйте курсором-ячейкой Excel при помощи стрелочек.
2. Кликните правой кнопкой мыши.
3. Чтобы избавиться от связки, но оставить надпись, нажмите «Удалить гиперссылку»
4. Если хотите её отредактировать, выберите «Изменить ссылку».
5. Чтобы стереть всё содержание ячейки, нажмите клавишу Delete.

Как изменить цвет и убрать подчёркивание?

Если вы не хотите, чтобы этот объект был заметен на фоне остального текста, можно изменить его цвет и убрать подчёркивание.

1. Выделите клетку.
2. На панели инструментов во вкладке «Меню» (в Office 2007 «Главная») отыщите букву «Ч» с чёрточкой внизу. Она отвечает за подчёркивание.
3. На этой же панели надо найти кнопку с пиктограммой в виде символа «А» с полоской под ним.

Кликните на чёрную стрелочку рядом. Откроется палитра. Выберите цвет шрифта.
В Excel можно вставить гиперссылку для перехода на веб-страницу, открытия какого-то документа или перенаправления на другие клетки. Такие объекты используются в сложных расчётах и задачах, связанных с финансовым моделированием.