Ссылка на текущую книгу excel

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ГИПЕРССЫЛКА в Microsoft Excel.

Описание

Функция ГИПЕРССЫЛКА создает ярлык для перехода в другое место в текущей книге или открытия документа, сохраненного на сетевом сервере, в интрасеть или в Интернете. Если щелкнуть ячейку с функцией ГИПЕРССЫЛКА, Excel к указанному расположению или откроется указанный документ.

Синтаксис

ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])

Аргументы функции ГИПЕРССЫЛКА описаны ниже.

• адрес    — обязательный аргумент. Путь к документу и имя файла, который нужно открыть. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может быть к файлу, который хранится на жестком диске. Путь также может быть универсальным соглашением об именовке (UNC) на сервере (в Microsoft Excel для Windows) или URL-адресом в Интернете или интрасети.

  Обратите   Excel в Интернете что функция ГИПЕРССЫЛКА действительна только для веб-адресов (URL-адресов). Link_location может быть текстовая строка, заключенная в кавычка, или ссылка на ячейку, содержаную ссылку в виде текстовой строки.

  Если ссылка, указанная в link_location, не существует или не может быть нажата, при щелчке ячейки появляется сообщение об ошибке.

• Понятное_имя    — необязательный аргумент. Текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент «адрес».

  Аргумент «имя» может быть представлен значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.

  Если аргумент «имя» возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.

Замечания

Чтобы в Excel приложении выбрать ячейку с гиперссылкой, не переходя по ней, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не , а затем отпустите кнопку мыши. В Excel в Интернете выберите ячейку, щелкнув ее, когда указатель является стрелкой; перейти к пункту назначения гиперссылки, щелкнув, когда указатель является указателем руки.

Примеры

Пример	Результат
=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx», «Щелкните, чтобы просмотреть отчет»)	Открывает книгу, сохраненную по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке отображается текст «Щелкните, чтобы просмотреть отчет» в качестве текста ссылки.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Годовой!F10»; D1)	Создает гиперссылку на ячейку F10 листа Годовой книги, сохраненной по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве текста ссылки отображается содержимое ячейки D1.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]’Первый квартал’!ИтогиОтдел», «Щелкните, чтобы просмотреть итоги по отделу за первый квартал»)	Создает гиперссылку на диапазон ИтогиОтдел на листе Первый квартал книги, сохраненной по адресу http://example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей гиперссылку, в качестве текста ссылки отобразится «Щелкните, чтобы вывести итоги по отделу за первый квартал».
=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]КвартПриб», «Квартальный отчет о прибыли»)	Чтобы создать гиперссылку на определенное место в файле Word, необходимо сначала с помощью закладки определить место в файле, куда должен выполняться переход. В приведенном ниже примере создается гиперссылка на закладку КвартПриб в файле Annual Report.doc, сохраненном по адресу http://example.microsoft.com.
=ГИПЕРССЫЛКА(«\FINANCEStatements1stqtr.xlsx», D5)	Отображает содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки и открывает книгу, сохраненную на сервере FINANCE в общей папке Statements. В данном примере используется путь в формате UNC.
=ГИПЕРССЫЛКА(«D:FINANCE1stqtr.xlsx»; H10)	Открывает книгу 1stqtr.xlsx, которая находится в каталоге Finance на жестком диске D. После этого выводится число, которое содержится в ячейке H10.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:My DocumentsMybook.xlsx]Итоги»)	Создает гиперссылку на область Totals в другой (внешней) книге Mybook.xlsx.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Лист1!A10″;»Перейти на Лист1 > A10»)	Чтобы перейти в другое место на текущем листе, укажите имя книги и имя листа, как в этом примере, где «Лист1» — текущий лист.
=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Январь!A10″;»Перейти на лист Январь > A10»)	Чтобы перейти в место на другом листе, укажите имя книги и имя листа, как в этом примере, где «Январь» — другой лист в книге.
=ГИПЕРССЫЛКА(ЯЧЕЙКА(«адрес»,Январь!A1″;»Перейти на лист Январь > A1″)	Чтобы перейти в другое место на текущем листе без использования полной ссылки на лист ([Книга1.xlsx]), вы можете воспользоваться этой формулой, где ЯЧЕЙКА(«адрес») возвращает текущее имя книги.
=ГИПЕРССЫЛКА($Z$1)	Чтобы быстро обновить все формулы на листе, использующие функцию ГИПЕРССЫЛКА с теми же аргументами, можно поместить целевой объект ссылки на тот же или другой лист, а затем использовать абсолютную ссылку на эту ячейку в качестве аргумента «адрес» в формулах с функцией ГИПЕРССЫЛКА. Изменения целевого объекта ссылки при этом будут немедленно отражаться в формулах.

A hyperlink is not only for navigation between internet pages! Just like with websites, hyperlinks can be very useful in Excel too. You can even create hyperlinks to sheets or references in an Excel workbook as well. For example, you can generate a hyperlink to the folder by using formulas if you need to access your workbook quickly in your project. In this article, we are going to show you how to create a hyperlink to the current workbook folder in Excel.

Download Workbook

Formula

*             <cell reference in the workbook>: This can be any cell or reference within the same workbook

**           “Friendly Text” is optional. You can omit this if you want.

How it works

HYPERLINK

First of all, the HYPERLINK function creates and displays an active hyperlink without any extra steps. You need to provide the link path itself. Alternatively, you can enter a friendly name to be displayed instead of the path link.

The tricky part is to supply the link location the HYPERLINK function. The correct location allows us to create a hyperlink to the current workbook folder. To achieve this, we will introduce the CELL, FIND and LEFT functions.

CELL

The CELL function can return several metadata information about the referenced workbook. It needs information type and a reference as arguments. Using the CELL function with “filename” argument returns the full path of referenced workbook. Remember to supply a reference from your workbook. For instance, a simple A1 reference will do.

Since the CELL function returns the folder path along with file and worksheet name, you need to parse the folder name. The FIND and LEFT functions can help us in this step.

FIND and LEFT

The FIND function can detect and return a string’s position in another cell. The LEFT function parses a sub-string from a specified string, starting from the left-most character.

As shown in the following example, the file name starts after a “[“ character.

Thus, we can use the FIND function to detect “[“ character’s position and use it in the LEFT function. Do not skip to add a subtraction by 2 is needed to exclude “” and “[“ characters at the end of the folder path.

Finally, you can combine all functions to create the formula for creating a hyperlink to the current workbook folder in Excel.

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

• любую ячейку на любом листе в книге
• именованный диапазон
• фрагмент умной таблицы
• внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
• веб-страницу

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес; Текст)

• Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
• Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK). Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

• Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
• Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Ссылки по теме

• Создание писем функцией ГИПЕРССЫЛКА
• Динамические гиперссылки с помощью функций ПОИСКПОЗ и ГИПЕРССЫЛКА

Создание внешней ссылки на диапазон ячеек в другой книге

​Смотрите также​ формул в том​ действия предыдущего пункта,​ и клацаем по​ текущей книге, то​ для того, чтобы​ называют «суперабсолютными», так​Если же вы планируете​Выражение можно вбить вручную​ нажатия на​ скопировать.​требуется в параметрах​ в ячейке, где​ можно разделить на​ функцию, которые должны​ (или путь) в​ у компьютера для​В приложении Excel можно​

В этой статье

​ числе ссылки на​ но только на​

​ иконке​ следует перейти в​ совершать переход при​

​ как они связаны​ работать с закрытым​ с клавиатуры, но​

​F4​После того, как копирование​ Excel в разделе​

Дополнительные сведения о внешних ссылках

​ выводится результат, например,​ две большие категории:​ предшествовать внешней ссылке.​ апострофы.​ выполнения указанных действий,​ ссылаться на содержимое​ другую книгу excel!​ Лист2, а потом​«Вставить функцию»​ раздел​ клике в ту​ с указанной в​ документом, то кроме​ гораздо удобнее поступить​

Эффективное использование внешних ссылок

​ссылка преобразуется в​ было завершено, мы​«Формулы»​ на​ предназначенные для вычислений​

• ​На вкладке​​Формулы, связанные с определенным​ может быть незначительным.​ ячеек другой рабочей​Если есть у​ и Лист3.​.​«Связать с местом в​ область, на которую​ них ячейкой ещё​

• ​ всего прочего нужно​ следующим образом.​ смешанную: знак доллара​​ видим, что значения​установить флажок напротив​«=B5»​ в составе формул,​Режим​ имя в другой​Если для создания внешней​ книги, создавая внешнюю​

• ​ кого полезные ссылочки​Когда формула будет иметь​В​​ документе»​ они ссылаются.​ более крепко, чем​ указать и путь​Устанавливаем знак​ останется только у​ в последующих элементах​ пункта​, то в неё​ функций, других инструментов​в группе​ книге, используют имя​ ссылки используется ссылка​ ссылку. Внешняя ссылка​ написанные доступным и​ следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2,​Мастере функций​

Способы создания внешних ссылок

​. Далее в центральной​Существует три варианта перехода​ типичные абсолютные выражения.​ его расположения. Например:​«=»​ координат строки, а​ диапазона отличаются от​«Стиль ссылок R1C1»​ будет подтягиваться значения​ и служащие для​Окно​ книги, за которым​ на ячейку, к​ — это ссылка​ понятным языком прошу​ нажмите Enter. Результат​переходим в раздел​ части окна нужно​ к окну создания​

​ Синтаксис этого оператора:​=’D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2′!C9​в элементе, который​ у координат столбца​ того, который был​.​ из объекта с​ перехода к указанному​нажмите кнопку​ следует восклицательный знак​ данным можно применять​ на ячейку или​ вас не скупитесь,​ должен получиться такой​«Ссылки и массивы»​ указать лист и​ гиперссылок. Согласно первому​=ДВССЫЛ(ссылка;a1)​Как и в случае​ будет содержать ссылающееся​ пропадет. Ещё одно​ в первом (копируемом)​После этого на горизонтальной​ координатами​ объекту. Последние ещё​Переключить окна​ (!) и имя.​ формулы. Изменяя тип​ на диапазон ячеек​

Как выглядит внешняя ссылка на другую книгу

​ поделитесь!​ же, как на​. Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА»​ адрес той ячейки,​ из них, нужно​«Ссылка»​ создания ссылающегося выражения​ выражение. После этого​

​ нажатие​ элементе. Если выделить​ панели координат вместо​B5​​ принято называть гиперссылками.​​, выберите исходную книгу,​ Например приведенная ниже​ ссылок на ячейки,​​ в другой книге​​Вопрос жизни и​ рисунке.​ и кликаем по​ с которой следует​ выделить ячейку, в​— это аргумент,​

​ на другой лист,​

​ с помощью ярлыка​

​F4​ любую ячейку, куда​ букв появятся цифры,​

​.​

​ Кроме того, ссылки​

​ а затем выберите​​ формула суммирует ячейки​ можно управлять тем,​ Excel либо ссылка​ смерти!:-)​​«OK»​

​ произвести связь. Кликаем​ которую будет вставлена​ ссылающийся на ячейку​ при создании линка​ над строкой состояния​приведет к обратному​ мы скопировали данные,​ а выражения в​С помощью линков можно​ (линки) делятся на​ лист, содержащий ячейки,​

​ из диапазона «Продажи»​

​ на какие ячейки​

​ на определенное имя​

Создание внешней ссылки на ячейки в другой книге

1. ​Zloybuka​Ссылка на лист немного​.​ по​ гиперссылка, и кликнуть​ в текстовом виде​

2. ​ на элемент другой​ переходим на тот​​ эффекту: знак доллара​ ​ то в строке​​ строке формул приобретут​​ производить также различные​

3. ​ внутренние и внешние.​ на которые необходимо​ книги, которая называется​ будет указывать внешняя​

4. ​ в другой книге.​​: Ссылки на другие​​ отличается от традиционной​В окне аргументов в​«OK»​ по ней правой​ (обернут кавычками);​ книги можно, как​ лист, где расположен​ появится у координат​

5. ​ формул можно увидеть,​ вид​ математические действия. Например,​ Внутренние – это​ создать ссылку.​

6. ​ Budget.xlsx.​ ссылка при ее​ Можно указывать ссылки​

7. ​ книги выглядят так​ ссылки. Она состоит​ поле​.​ кнопкой мыши. В​«A1»​ ввести его вручную,​

8. ​ объект, на который​ столбцов, но пропадет​ что и линк​

9. ​R1C1​

​ запишем следующее выражение:​

Внешняя ссылка на определенное имя в другой книге

1. ​ ссылающиеся выражения внутри​Нажмите клавишу F3, а​Внешняя ссылка​ перемещении. Например, если​ на определенный диапазон​ =[Книга1.xlsx]Лист1!A2​

2. ​ из 3-х элементов:​«Адрес»​​Если нужно создать новый​ ​ контекстном меню выбираем​​— необязательный аргумент,​​ так и сделать​

3. ​ требуется сослаться.​ у координат строк.​ был изменен относительно​. Причем, выражения, записанные​

4. ​=A1+B5​​ книги. Чаще всего​​ затем выберите имя,​=СУММ(Budget.xlsx!Продажи)​ используются относительные ссылки,​ ячеек, на определенное​В [ ]​Имя листа.​указываем адрес на​ документ Excel и​

5. ​ вариант​​ который определяет, в​​ это путем выделения​​После перехода выделяем данный​​ Далее при нажатии​​ перемещения. Это и​​ не путем внесения​Клацнем по кнопке​ они применяются для​ на которое нужно​К началу страницы​

   

6. ​ то при перемещении​ имя диапазона ячеек​ указывается название книги,​Знак восклицания (служит как​

​ веб-сайт или файл​

Определение имени, которое содержит ссылку на ячейки в другой книге

1. ​ привязать его с​«Гиперссылка…»​

2. ​ каком стиле используются​ соответствующей ячейки или​​ объект (ячейку или​​F4​​ есть признак его​​ координат вручную, а​​Enter​​ вычислений, как составная​

   

3. ​ сослаться.​​Откройте книгу, которая будет​​ внешней ссылки ячейки,​ или определять имя​​ дальше лист и​​ разделитель и помогает​

4. ​ на винчестере. В​​ помощью гиперссылки к​​.​ координаты:​

   ​ диапазона в другом​ диапазон) и жмем​ссылка преобразуется в​ относительности.​ кликом по соответствующему​. Теперь, в том​​ часть формулы или​​К началу страницы​ содержать внешнюю ссылку​

5. ​ на которые она​​ для внешней ссылки.​​ ячейка. Самое простое,​​ визуально определить, к​​ поле​​ текущей книге, то​​Вместо этого можно, после​A1​ файле.​ на кнопку​ относительную без знаков​

   

6. ​Свойство относительности иногда очень​ объекту, будут показаны​ элементе, где расположено​

7. ​ аргумента функции, указывая​​Откройте книгу назначения и​​ (книга назначения), и​​ указывает, изменятся в​​Дополнительные сведения о внешних​

​ это открыть одновременно​

support.office.com

Создание ссылок в Microsoft Excel

​ какому листу принадлежит​«Имя»​ следует перейти в​ выделения элемента, куда​или​Ставим символ​Enter​ долларов. Следующее нажатие​ помогает при работе​ в виде модуля​ данное выражение, будет​ на конкретный объект,​ книгу-источник.​ книгу, содержащую данные,​ соответствии с ее​

​ ссылках​ две книги, пишеш​

Создание различных типов ссылок

​ адрес ячейки).​пишем текст, который​ раздел​ будет вставлена гиперссылка,​R1C1​«=»​.​ превращает её в​ с формулами и​ относительно той ячейке,​ производиться суммирование значений,​ где содержатся обрабатываемые​В книге назначения на​ с которыми создается​ новым положением на​Создание внешней ссылки на​ формулу и при​Адрес на ячейку в​ будет отображаться в​«Связать с новым документом»​ перейти во вкладку​. Если значение данного​в той ячейке,​После этого произойдет автоматический​ абсолютную. И так​ таблицами, но в​ в которой установлены.​ которые размещены в​ данные. В эту​ вкладке​ связь (исходная книга).​ листе.​ ячейки в другой​

​ необходимости щелкаеш на​ этом же листе.​ элементе листа. Клацаем​. Далее в центральной​«Вставка»​ аргумента​ где будет расположено​ возврат на предыдущий​ по новому кругу.​ некоторых случаях нужно​

​ На изображении ниже​ объектах с координатами​ же категорию можно​Формулы​В исходной книге нажмите​При создании внешней ссылки​

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

​ книге​ нужную ячейку в​Примечание. Ссылки на листы​ по​ области окна дать​. Там на ленте​«ИСТИНА»​ ссылающееся выражение.​ лист, но при​

​В Excel сослаться можно​ скопировать точную формулу​

​ это формула​

​A1​ отнести те из​​в группе​​ кнопку​ из одной книги​Внешняя ссылка на определенное​ другой книге, адрес​ можно вводить и​«OK»​ ему имя и​ требуется щелкнуть по​​, то применяется первый​​Затем открываем книгу, на​ этом будет сформирована​​ не только на​​ без изменений. Чтобы​

​=R[2]C[-1]​​и​​ них, которые ссылаются​Определенные имена​Сохранить​ на другую необходимо​ имя в другой​ вносится в правильном​​ вручную они будут​​.​

​ указать его местоположение​ кнопке​ вариант, если​ которую требуется сослаться,​​ нужная нам ссылка.​​ конкретную ячейку, но​ это сделать, ссылку​Если же записать выражение​B5​​ на место на​​нажмите кнопку​

​на​ использовать имя для​ книге​ формате.​

​ работать одинаково. Просто​

​После этого гиперссылка будет​​ на диске. Затем​​«Гиперссылка»​«ЛОЖЬ»​ если она не​Теперь давайте разберемся, как​ и на целый​ требуется преобразовать в​​ вручную, то оно​​.​​ другом листе документа.​​Присвоить имя​

​панели быстрого доступа​ ссылки на ячейки,​Определение имени, которое содержит​Александр​

​ у выше описанном​ создана.​ кликнуть по​.​— то второй.​ запущена. Клацаем на​​ сослаться на элемент,​​ диапазон. Адрес диапазона​ абсолютную.​ примет обычный вид​По такому же принципу​ Все они, в​.​.​ с которыми создается​​ ссылку на ячейки​​: Есть ссылка из​

​ примере меньше вероятность​Урок: Как сделать или​​«OK»​​Также после выделения ячейки​ Если данный аргумент​ её листе в​ расположенный в другой​​ выглядит как координаты​​Чтобы провести преобразование, достаточно​R1C1​ производится деление, умножение,​ зависимости от их​В диалоговом окне​Выделите одну или несколько​

​ связь. Можно создать​​ в другой книге​​ книги на фалй​​ допустить синтактическую ошибку,​​ удалить гиперссылки в​​.​​ можно применить нажатие​​ вообще опустить, то​​ том месте, на​ книге. Прежде всего,​ верхнего левого его​​ около координат по​​.​ вычитание и любое​ свойств, делятся на​Создание имени​

​ ячеек, для которых​ внешнюю ссылку, используя​Хотя внешние ссылки подобны​ типа ‘E:!3SVOD’!B11 Если​​ из-за которой формула​​ Экселе​При желании можно связать​​ клавиш​​ по умолчанию считается,​ которое требуется сослаться.​​ нужно знать, что​​ элемента и нижнего​ горизонтали и вертикали​​В первом случае был​​ другое математическое действие.​

​ относительные и абсолютные.​введите имя диапазона​ нужно создать внешнюю​ уже определенное имя,​ ссылкам на ячейки,​ перед ней поставить​​ не будет работать.​​Мы выяснили, что в​ элемент листа гиперссылкой​CTRL+K​ что применяются адресация​ После этого кликаем​ принципы работы различных​ правого, разделенные знаком​ поставить символ доллара​ представлен относительный тип​Чтобы записать отдельную ссылку​

​Внешние линки ссылаются на​

​ в поле​ ссылку.​ или определить имя​​ между ними есть​​ знак =, то​

​Ссылка на лист в​ таблицах Excel существует​ даже с электронной​​.​​ типа​ по​​ функций и инструментов​​ двоеточия (​ (​ (​ или в составе​ объект, который находится​Имя​

​Введите​ при создании ссылки.​ важные различия. Внешние​​ все считается, но​​ другой книге имеет​​ две группы ссылок:​​ почтой. Для этого​После применения любого из​A1​Enter​ Excel с другими​:​$​=R[2]C[-1]​ формулы, совсем не​

1. ​ за пределами текущей​.​=​ Использование имени упрощает​​ ссылки применяются при​​ если двссыл(ячейка с​ уже 5 элементов.​ применяющиеся в формулах​​ перемещаемся в раздел​​ этих трех вариантов​.​​.​​ книгами отличаются. Некоторые​). К примеру, диапазон,​).​), а во втором​​ обязательно вбивать её​​ книги. Это может​

   

2. ​Удалите содержимое поля​(знак равенства). Если​ запоминание содержимого тех​ работе с большими​ этой строкой) то​ Выглядит она следующим​ и служащие для​«Связать с электронной почтой»​ откроется окно создания​Отмечаем элемент листа, в​Происходит автоматический возврат к​

   

3. ​ из них работают​ выделенный на изображении​После того, как мы​ (​ с клавиатуры. Достаточно​ быть другая книга​Диапазон​ необходимо выполнить вычисления​ ячеек, с которыми​ объемами данных или​ результата нет, появляется​ образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.​ перехода (гиперссылки). Кроме​и в поле​ гиперссылки. В левой​ котором будет находиться​ предыдущей книге. Как​

​ с другими файлами​ ниже, имеет координаты​ применим маркер заполнения,​=R1C1​ установить символ​ Excel или место​и оставьте курсор​ со значением внешней​ создается связь. Внешние​ со сложными формулами​

1. ​ сообщение Знач. Это​Описание элементов ссылки на​ того, эти две​«Адрес»​ части окна существует​​ формула. Клацаем по​​ видим, в ней​

   
2. ​ Excel, даже когда​A1:C5​ можно увидеть, что​) – абсолютный. Абсолютные​«=»​ в ней, документ​ в этом поле.​ ссылки или применить​ ссылки, использующие определенное​ в нескольких книгах.​ ограничение функции двссыл​ другую книгу Excel:​ группы делятся на​указываем e-mail. Клацаем​ возможность выбора, с​

​ пиктограмме​ уже проставлен линк​ те закрыты, а​.​ значение во всех​ линки ссылаются на​​, а потом клацнуть​​ другого формата и​

​Если имя содержит формулу,​ к нему функцию,​​ имя, не изменяются​​ Они создаются другим​

​ или еще в​Путь к файлу книги​ множество более мелких​ по​​ каким объектом требуется​​«Вставить функцию»​ на элемент того​ другие для взаимодействия​Соответственно линк на данный​ последующих ячейках при​​ конкретный объект, а​​ левой кнопкой мыши​

​ даже сайт в​ введите ее и​ введите оператор или​ при перемещении, поскольку​ способом и по-другому​ чем-то дело? И​​ (после знака =​​ разновидностей. Именно от​«OK»​ связаться:​.​ файла, по которому​ требуют обязательного запуска​​ массив будет выглядеть​​ копировании отображается точно​ относительные – на​ по тому объекту,​ интернете.​ поместите курсор туда,​ функцию, которые должны​ имя ссылается на​​ отображаются в ячейке​​ как можно генерировать​ открывается апостроф).​ конкретной разновидности линка​.​С местом в текущей​В​​ мы щелкнули на​​ этих файлов.​ как:​ такое же, как​ положение элемента, относительно​ на который вы​От того, какой именно​

​ куда нужно вставить​ предшествовать внешней ссылке.​ конкретную ячейку (диапазон​ или в строке​ формулами имена, да​Имя файла книги (имя​ и зависит алгоритм​После того, как гиперссылка​ книге;​Мастере функций​​ предыдущем шаге. Он​​В связи с этими​=A1:C5​ и в первой.​​ ячейки.​​ желаете сослаться. Его​

​ тип требуется создать,​ внешнюю ссылку. Например,​Перейдите к исходной книге,​

​ ячеек). Если нужно,​

​ формул.​ бы работали ссылки​ файла взято в​

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

​ процедуры создания.​ была вставлена, текст​С новой книгой;​в блоке​ содержит только наименование​ особенностями отличается и​Урок: Абсолютные и относительные​ Кроме того, при​Если вернутся к стандартному​ адрес отобразится в​ и зависит выбираемый​

​ введите​ а затем щелкните​ чтобы внешняя ссылка,​Применение внешних ссылок особенно​ на файл когда​ квадратные скобки).​Автор: Максим Тютюшев​ в той ячейке,​С веб-сайтом или файлом;​«Ссылки и массивы»​ без пути.​ вид линка на​

​ ссылки в Майкрософт​ наведении на любой​ стилю, то относительные​ том объекте, где​​ способ создания. Давайте​​=СУММ()​ лист, содержащий ячейки,​ использующая определенное имя,​ эффективно, если нецелесообразно​

​ он не открыт?​Имя листа этой книги​​На всех предыдущих уроках​​ в которой она​​С e-mail.​​отмечаем​Но если мы закроем​

​ другие книги. Если​

​ Эксель​ объект из диапазона​ линки имеют вид​ установлен знак​

1. ​ остановимся на различных​​, а затем поместите​​ на которые нужно​ изменялась при перемещении,​ совместно хранить модели​vikttur​ (после имени закрывается​ формулы и функции​ расположена, по умолчанию​По умолчанию окно запускается​«ДВССЫЛ»​

   
2. ​ файл, на который​ вы внедряете его​До этого мы рассматривали​ ниже в строке​​A1​​«равно»​

   

3. ​ способах подробнее.​ курсор между скобками.​ сослаться.​ можно изменить имя,​ больших рабочих листов​

​: ДВССЫЛ() не работает​ апостроф).​ ссылались в пределах​ приобретает синий цвет.​ в режиме связи​. Жмем​ ссылаемся, линк тут​ в инструмент, работающий​ действия только в​ формул можно заметить,​, а абсолютные​.​Прежде всего, рассмотрим, как​На вкладке​Выделите ячейку или ячейки,​ используемое в этой​

​ в одной книге.​ с закрытыми книгами.​Знак восклицания.​ одного листа. Сейчас​ Это значит, что​ с файлом или​«OK»​ же преобразится автоматически.​ исключительно с запущенными​ пределах одного листа.​ что линки осталась​$A$1​Но следует заметить, что​ создать различные варианты​Режим​ ссылку на которые​ внешней ссылке, или​Слияние данных нескольких книг​Кодом (VBA) нельзя?​Ссылка на ячейку или​ немного расширим возможности​ гиперссылка активна. Чтобы​ веб-страницей. Для того,​.​ В нем будет​ файлами, то в​ Теперь посмотрим, как​ абсолютно неизменными.​. По умолчанию все​ стиль координат​ ссылок для формул,​

​в группе​ требуется вставить.​​ ячейки, на которые​​   .   С помощью связывания​​Александр​​ диапазон ячеек.​ их ссылок.​​ перейти к тому​​ чтобы связать элемент​Открывается окно аргументов данного​ представлен полный путь​ этом случае можно​

​ сослаться на место​

​Кроме абсолютных и относительных,​ ссылки, созданные в​A1​ функций и других​Окно​Вернитесь в книгу назначения​

​ ссылается имя.​

​ книг отдельных пользователей​: Если кто подскажет​Данную ссылку следует читать​Excel позволяет делать ссылки​ объекту, с которым​ с файлом, в​ оператора. В поле​ к файлу. Таким​ просто указать наименование​ на другом листе​ существуют ещё смешанные​ Excel, относительные. Это​

1. ​не единственный, который​​ инструментов вычисления Excel​​нажмите кнопку​ и обратите внимание​Формулы с внешними ссылками​

   
2. ​ или коллективов распределенные​ как. там 70​ так:​ в формулах и​ она связана, достаточно​ центральной части окна​«Ссылка на ячейку»​ образом, если формула,​ книги, на которую​​ или даже книге.​​ линки. В них​

   

3. ​ выражается в том,​ можно применять в​ в пределах одного​Переключить окна​ на добавленную в​ на другие книги​ данные можно интегрировать​ листов, с двссыл​книга расположена на диске​ функциях на другие​

   

4. ​ выполнить двойной щелчок​ с помощью инструментов​устанавливаем курсор и​ функция или инструмент​ вы ссылаетесь. Если​ В последнем случае​ знаком доллара отмечены​ что при копировании​ формулах. Параллельно в​ листа. Ведь именно​, выберите исходную книгу,​ нее ссылку на​ отображаются двумя способами​ в одну итоговую​ получается 1 формула​

​ C: в папке​ листы и даже​ по ней левой​ навигации требуется перейти​ выделяем кликом мышки​ поддерживает работу с​ же вы предполагаете​ это будет уже​ либо только координаты​ с помощью маркера​ Экселе работает стиль​ они наиболее часто​ а затем выберите​ исходную книгу и​ в зависимости от​

Способ 3: функция ДВССЫЛ

​ книгу. Исходные книги​ на все ячейки.​ Docs;​ книги. Можно сделать​​ кнопкой мыши.​​ в ту директорию​ тот элемент на​ закрытыми книгами, то​ работать с файлом,​ не внутренняя, а​ столбца (пример:​ заполнения значение в​R1C1​ используются на практике.​ лист, содержащий ячейки,​ ячейки, выбранные на​ того, закрыта или​ по-прежнему могут изменяться​ 1 лист приготовил​

​имя файла книги «Отчет»​

​ ссылку на данные​​Кроме того, гиперссылку можно​ жесткого диска, где​ листе, на который​ теперь, благодаря трансформации​

​ который не собираетесь​​ внешняя ссылка.​$A1​ них изменяется относительно​, при котором, в​​Простейшее ссылочное выражение выглядит​​ на которые необходимо​​ предыдущем шаге.​​ открыта исходная книга​ независимо от итоговой​​ и на остальных​​ с расширением «.xlsx»;​ отдельного файла. Кстати​​ сгенерировать с помощью​​ расположен нужный файл,​ желаем сослаться. После​ ссылающегося выражения, можно​ открывать, то в​Принципы создания точно такие​),​​ перемещения.​​ отличие от предыдущего​

1. ​ таким образом:​ создать ссылку.​При необходимости отредактируйте или​ (предоставляющая данные для​​ книги.​​ 1 ячейку только​

   

2. ​на «Лист1» в ячейке​​ в такой способ​​ встроенной функции, имеющей​​ и выделить его.​​ того, как адрес​​ будет воспользоваться этой​​ этом случае нужно​​ же, как мы​​либо только координаты строки​

   

3. ​Чтобы посмотреть, как это​ варианта, координаты обозначаются​​=A1​​Выделите ячейку или диапазон​ измените формулу в​ формулы).​Создание различных представлений одних​ менять для нужных​ B2 находится значение​ можно восстановить данные​ название, которое говорит​ Это может быть​​ отобразился в поле,​​ возможностью.​ указать полный путь​​ рассматривали выше при​​ (пример:​

   

4. ​ будет выглядеть на​ не буквами и​Обязательным атрибутом выражения является​

​ ячеек, на которые​ конечной книге.​Когда книга открыта, внешняя​​ и тех же​​ данных. А вот​ на которое ссылается​

​ из поврежденного файла​ само за себя​

Способ 4: создание гиперссылок

​ как книга Excel,​ «оборачиваем» его кавычками.​Как видим, проставление ссылки​ к нему. Если​ действиях на одном​A$1​ практике, сошлемся на​ цифрами, а исключительно​ знак​ нужно сослаться.​Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​ ссылка содержит имя​ данных​ как тянуть данные​

1. ​ формула или функция.​ xls.​ –​ так и файл​ Второе поле (​ на элемент другого​ вы не знаете,​ листе. Только в​).​ ячейку​ числами.​​«=»​​В диалоговом окне​

   

   ​К началу страницы​ книги в квадратных​   . Все данные и формулы​ из закрытой книги​​Полезный совет. Если файл​​Доходы за январь, февраль​«ГИПЕРССЫЛКА»​ любого другого формата.​​«A1»​​ файла с помощью​

   

   ​ в каком режиме​ данном случае нужно​Знак доллара можно вносить​​A1​​Выражение​

2. ​. Только при установке​Создание имени​Откройте книгу, которая будет​ скобках (​ можно ввести в​ по формируемой строке​ книги поврежден, а​ и март введите​
   • ​.​ После этого координаты​
   • ​) оставляем пустым. Кликаем​
   • ​ клика по нему​
   • ​ будете работать с​
3. ​ будет указать дополнительно​ вручную, нажав на​. Устанавливаем в любом​R1C1​ данного символа в​нажмите кнопку​ содержать внешнюю ссылку​[ ]​ одну книгу или​ пути не в​ нужно достать из​ на трех отдельных​Данный оператор имеет синтаксис:​ отобразятся в поле​ по​ не только намного​ файлом или не​ адрес листа или​ соответствующий символ на​​ пустом элементе листа​​равнозначно​ ячейку перед выражением,​ОК​​ (книга назначения), и​​), за которым следует​

   

   ​ в несколько книг,​ курсе. не открывать​ него данные, можно​ листах. Потом на​=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)​«Адрес»​«OK»​​ удобнее, чем вписывание​​ уверены, как с​ книги, где находится​ клавиатуре (​ символ​​A1​​ оно будет восприниматься,​

   

   ​.​ книгу, содержащую данные,​ имя листа, восклицательный​ а затем создать​ же десятки книг​​ вручную прописать путь​ четвертом листе в​​«Адрес»​. Далее для завершения​.​ адреса вручную, но​ ним может работать​ ячейка или диапазон,​$​​«=»​​, а​

   

   ​ как ссылающееся. Обязательным​К началу страницы​ с которыми создается​ знак (​ книгу отчетов, содержащую​ для этого постоянно.​ к ячейкам относительными​​ ячейке B2 просуммируйте​​— аргумент, указывающий​ операции следует нажать​Результат обработки данной функции​ и более универсальное,​ конкретный инструмент, то​ на которые требуется​​). Он будет высвечен,​​и клацаем по​

   

   ​R5C2​ атрибутом также является​Ссылки — один из​ связь (исходная книга).​!​​ ссылки только на​​ на макросе тогда​​ ссылками и скопировать​​ их.​ адрес веб-сайта в​​ на кнопку​​ отображается в выделенной​

   
4. ​ так как в​ в этом случае​ сослаться.​ если в английской​ объекту с координатами​–​ наименование столбца (в​ главных инструментов при​В исходной книге нажмите​) и адреса ячеек,​ требуемые данные.​ наверное кнопка пересчитать​ их на весь​Возникает вопрос: как сделать​

​ интернете или файла​«OK»​ ячейке.​ таком случае линк​ опять же лучше​Для того, чтобы сослаться​​ раскладке клавиатуры в​​A1​

​B5​

​ данном случае​

​ работе в Microsoft​​ кнопку​ влияющих на формулу.​Последовательная разработка больших и​ нужна,что бы измененные​ лист новой книги.​ ссылку на другой​

​ на винчестере, с​​.​Более подробно преимущества и​ сам трансформируется в​ указать полный путь.​ на значение на​ верхнем регистре кликнуть​. После того, как​. То есть, в​A​ Excel. Они являются​Сохранить​

1. ​ Например, приведенная ниже​ сложных моделей обработки​ данные втягивало наново.​ В 90% случаях​​ лист в Excel?​​ которым нужно установить​

   

2. ​Если имеется потребность произвести​​ нюансы работы с​​ зависимости от того,​​ Лишним это точно​​ другом листе, нужно​ на клавишу​​ адрес отобразился в​​ данном случае, в​

   

3. ​) и номер столбца​ неотъемлемой частью формул,​​на​​ формула суммирует ячейки​ данных​ но переписывать ссылки​ это работает.​​ Для реализации данной​​ связь.​ связь с веб-сайтом,​ функцией​ закрыта книга, на​​ не будет.​​ между знаком​

   

4. ​«4»​ составе формулы, клацаем​

​ отличие от стиля​ (в данном случае​ которые применяются в​

​панели быстрого доступа​ C10:C25 из книги,​   .   Если разделить сложную​ на жесткие тоже​Без функций и формул​ задачи делаем следующее:​«Имя»​ то в этом​ДВССЫЛ​ которую он ссылается,​Если нужно сослаться на​«=»​.​

​ по кнопке​

lumpics.ru

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

​A1​1​ программе. Иные из​.​ которая называется Budget.xls.​ модель обработки данных​

​ не очень хочется.​ Excel был бы​Заполните Лист1, Лист2 и​— аргумент в​ случае в том​рассмотрены в отдельном​ или открыта.​ объект с адресом​и координатами ячейки​Но есть более удобный​Enter​

Ссылка на лист в формуле Excel

​, на первом месте​).​ них служат для​Выделите одну или несколько​Внешняя ссылка​ на последовательность взаимосвязанных​ сними можно и​

​ одной большой таблицей​ Лист3 так как​ виде текста, который​ же разделе окна​ уроке.​

1. ​Ещё одним вариантом сослаться​C9​ указать его название,​ способ добавления указанного​
2. ​.​ стоят координаты строки,​
3. ​Выражение​ перехода на другие​ ячеек, для которых​=СУММ([Budget.xlsx]Годовой!C10:C25)​ книг, можно работать​
4. ​ без макросов.​ предназначенной для ручного​ показано выше на​ будет отображаться в​ создания гиперссылки в​Урок: Функция ДВССЫЛ в​
5. ​ на объект в​, расположенный на​ после чего установить​ символа. Нужно просто​Наводим курсор на нижний​ а столбца –​

​«=A1»​

Как сделать ссылку на лист в Excel?

​ документы или даже​ нужно создать внешнюю​Когда книга закрыта, внешняя​ с отдельными частями​

1. ​vikttur​
2. ​ заполнения данными. Благодаря​ рисунке.​ элементе листа, содержащем​ поле​ Майкрософт Эксель​
3. ​ Экселе является применение​Листе 2​

​ восклицательный знак.​ выделить ссылочное выражение​ правый край объекта,​ на втором.​говорит о том,​ ресурсы в интернете.​ ссылку.​ ссылка описывает полный​ модели без открытия​

Ссылка на лист в другой книге Excel

​: Вы и видеть​ функциям и формулам​Перейдите на Лист4, ячейка​ гиперссылку. Этот аргумент​«Адрес»​

​Гиперссылки отличаются от того​ функции​

1. ​в запущенной книге​Так линк на ячейку​ и нажать на​
2. ​ в котором отобразился​Оба стиля действуют в​ что в тот​
3. ​ Давайте выясним, как​Введите​ путь.​
4. ​ всех составляющих модель​
5. ​ не будете, код​ он является мощным​

​ B2.​ не является обязательным.​

• ​нужно просто указать​ типа ссылок, который​ДВССЫЛ​
• ​ под названием​ на​
• ​ клавишу​ результат обработки формулы.​ Excel равнозначно, но​ элемент, в котором​

​ создать различные типы​=​Внешняя ссылка​ книг. При работе​ сам все сделает.​ вычислительным инструментом. А​Поставьте знак «=» и​ При его отсутствии​ адрес нужного веб-ресурса​ мы рассматривали выше.​. Данный инструмент как​

​«Excel.xlsx»​Листе 2​F4​ Курсор трансформируется в​ шкала координат по​ оно установлено, подтягиваются​ ссылающихся выражений в​(знак равенства). Если​=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Годовой’!C10:C25)​ с небольшими книгами​Я не напишу​ полученные результаты, динамически​

exceltable.com

Как в excel создать формулу со ссылкой на другую книгу excel?

​ перейдите на Лист1​ в элементе листа​ и нажать на​ Они служат не​ раз и предназначен​
​, то следует записать​с координатами​. После этого знак​ маркер заполнения. Зажимаем​ умолчанию имеет вид​ данные из объекта​
​ Экселе.​ необходимо выполнить вычисления​

​Примечание:​​ легче вносить изменения,​ — долго возиться​ представляет в желаемом​
​ чтобы там щелкнуть​ будет отображаться адрес​ кнопку​ для того, чтобы​ именно для того,​ следующее выражение в​B4​ доллара появится одновременно​ левую кнопку мыши​A1​ с координатами​Скачать последнюю версию​

Не формируется через ДВССЫЛ ссылка на другую книгу (Формулы)

​ со значением внешней​​ Если имя листа или​ открывать и сохранять​ буду.​ виде (если нужно​ левой клавишей мышки​ объекта, на который​«OK»​ «подтягивать» данные из​ чтобы создавать ссылочные​ элемент листа, куда​будет выглядеть следующим​ у всех координат​ и протягиваем указатель​. Чтобы её переключить​A1​ Excel​ ссылки или применить​ книги содержит знаки,​

​ файлы, выполнять пересчет​​Попросите перенести тему​ даже в графическом).​
​ по ячейке B2.​

​ функция ссылается.​​.​ других областей в​ выражения в текстовом​ будет выводиться значение:​ образом:​ по горизонтали и​ параллельно диапазону с​ на вид​.​Сразу нужно заметить, что​ к нему функцию,​ не являющиеся буквами,​ листов; при этом​ в соответствующий раздел.​На самом деле мне​Поставьте знак «+» и​Выделяем ячейку, в которой​Если требуется указать гиперссылку​ ту ячейку, где​ виде. Созданные таким​=[excel.xlsx]Лист2!C9​=Лист2!B4​ вертикали. После повторного​ данными, которые требуется​R1C1​Если мы заменим выражение​

​ все ссылающиеся выражения​​ введите оператор или​ необходимо заключать имя​ размер памяти, запрашиваемой​
​ Там, возможно, помогут.​ нужно создать несколько​ повторите те же​
​ будет размещаться гиперссылка,​ на место в​ они расположены, а​

excelworld.ru

​ образом ссылки ещё​

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА

В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования.

Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на определенную веб-страницу, вы можете просто ввести ее URL-адрес в ячейку, нажать Enter, и Microsoft Excel автоматически преобразует запись в интерактивную гиперссылку. 

Чтобы создать ссылку на другой рабочий лист или определенное место в другом файле Excel, вы можете использовать контекстное меню «Гиперссылка» или комбинацию клавиш Ctrl + К. 

Но если вы хотите вставить на рабочий лист много одинаковых или похожих ссылок, то самый быстрый способ — использовать формулу гиперссылки, которая упрощает создание, копирование и редактирование гиперссылок в Excel.

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel — синтаксис и способы использования

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel используется для создания ссылки, которая направляет пользователя в указанное место в том же документе или открывает другой документ или веб-страницу. Используя формулу гиперссылки, вы можете ссылаться на:

• Определенное место, например ячейку или именованный диапазон в файле Excel (на существующем листе, или на другом листе, или в другой книге).
• Документ Word, презентацию PowerPoint или другой документ, хранящийся на жестком диске, в локальной сети или в Интернете.
• Закладка в документе Word.
• Веб-страница в Интернете.
• Адрес электронной почты для создания нового сообщения.

Эта функция доступна во всех версиях Excel для Office 365, Excel от 2019 до 2000. В Excel Online функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для веб-адреса (URL).

Синтаксис функции ГИПЕРССЫЛКА следующий:

ГИПЕРССЫЛКА(адрес ; [имя])

Где:

• адрес (обязательно) — по которому необходимо перейти.

Он может быть представлен как ссылка на ячейку, содержащую ссылку, или же быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, которая содержит путь к файлу, хранящемуся на локальном диске, или URL-адресом в Интернете.

Если указанный путь ссылки не существует или не работает, формула гиперссылки выдаст ошибку при попытке кликнуть по ней.

• имя (необязательно) — это пояснительный текст, который будет отображаться в ячейке. Чтобы было понятно, куда ведёт ссылка. Если опущено, то адрес из первого аргумента отображается как текст ссылки.

Этот аргумент может быть представлен в виде числа, текстовой строки, заключенной в кавычки, или ссылки на ячейку, содержащую нужный текст.

Щелчок по ячейке с формулой гиперссылки открывает файл или веб-страницу, указанную в аргументе адрес.

Ниже вы можете увидеть простейший пример формулы гиперссылки Excel, где A2 содержит имя, а B2 содержит адрес:

=ГИПЕРССЫЛКА(B2; A2)

Результат может выглядеть примерно так:

Ниже вы можете ознакомиться с примерами формул, демонстрирующими другие варианты использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel.

Как использовать ГИПЕРССЫЛКА в Excel — примеры формул

Переходя от теории к практике, давайте посмотрим, как вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, чтобы открывать различные документы прямо из ваших рабочих таблиц. Мы также обсудим более сложную формулу, в которой она используется в сочетании с несколькими другими функциями для выполнения сложной задачи.

Функция Excel ГИПЕРССЫЛКА позволяет вам создавать ссылки нескольких различных типов, в зависимости от того, какое значение вы указываете в аргументе адрес. Рассмотрим, как создавать ссылки на листы, файлы, веб-страницы и другие элементы.

Гиперссылка на другой рабочий лист

Чтобы вставить гиперссылку на другой лист в той же книге, укажите перед именем целевого листа знак решетки (#), после него – восклицательный знак и имя целевой ячейки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист1!A1″;»Лист1»)

Приведенная выше формула создает гиперссылку с текстом перехода «Лист1», которая открывает Лист1 из текущей книги и устанавливает курсор в A1.

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, оно обязательно должно быть заключено в одинарные кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#‘Лист 1‘!A1″;»Лист 1″)

Таким же образом можно создать гиперссылку на другую ячейку того же листа. Например, чтобы вставить гиперссылку, которая приведет вас к ячейке A1 на том же листе, используйте формулу, подобную этой:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#A1″;»Перейти к ячейке А1»)

Гиперссылка на другую книгу

Чтобы создать гиперссылку на другую книгу, необходимо указать полный путь к целевой книге в следующем формате:

«Диск:ПапкаКнига.xlsx»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«C:ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

Чтобы перейти на конкретный лист и даже в конкретную ячейку, используйте этот формат:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Ячейка»

Например, чтобы добавить гиперссылку с названием «Книга3», которая открывает Лист2 в Книга2, хранящейся в папке Гиперссылки на диске С, попробуйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!A1″;»Книга2 Лист2 А1»)

В данном случае вы используете так называемую абсолютную гиперссылку, в которой целевой адрес абсолютно зафиксирован.

Если вы планируете в ближайшее время переместить свои файлы в другое место, более целесообразно создать относительную гиперссылку примерно так:

=ГИПЕРССЫЛКА(«ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

И раз об этом зашел разговор, остановимся подробнее на абсолютных и относительных гиперссылках.

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

Microsoft Excel поддерживает два типа ссылок: абсолютные и относительные, в зависимости от того, указываете ли вы полный или частичный адрес.

Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая протокол и доменное имя для URL-адресов, а также полный путь и имя файла для документов. Например:

Абсолютный URL: https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html

В Интернете общепринятой практикой является использование относительных URL-адресов. В гиперссылках Excel всегда следует указывать полные URL-адреса веб-страниц . Однако Microsoft Excel может понимать URL-адреса без протокола. 

Например, если вы введете «www.mister-office.ru» в ячейку, Excel автоматически добавит протокол «http» по умолчанию и преобразует его в гиперссылку, по которой вы можете перейти.

Со ссылками на файлы немного сложнее.

При создании ссылок на файлы Excel или другие документы, хранящиеся на вашем компьютере, вы можете использовать как абсолютные, так и относительные адреса. 

Абсолютная ссылка на файл Excel: C:Excel filesSource DataBook1.xlsx

В случае абсолютной гиперссылки путь к цели указан совершенно явно и точно и должен быть обновлен каждый раз, когда файл перемещается в другое место.

Относительная гиперссылка содержит частичный адрес. Например:

Пример относительной ссылки на файл Excel:   Source dataBook1.xlsx

Относительная гиперссылка — это гиперссылка, которая содержит целевой адрес относительно адреса файла, в котором она записана.

В относительной гиперссылке отсутствующая часть пути к файлу относится к расположению активной книги. Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вам не нужно редактировать адрес ссылки при перемещении файлов в другое место. 

Например, если ваша активная книга и целевая книга находятся на диске C, а затем вы перемещаете их на диск D, относительные гиперссылки будут продолжать работать до тех пор, пока относительный путь к целевому файлу остается неизменным. 

Гиперссылка на именованный диапазон

Если вы создаете гиперссылку на именованный диапазон на рабочем листе, укажите полный путь к целевому имени:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Имя»

Например, чтобы вставить ссылку на диапазон с именем «Диапазон_данных», хранящийся на Лист2 в Книга2, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!Диапазон_данных»;»Книга2 Лист2 Диапазон данных»)

Если вы ссылаетесь на именованный диапазон уровня рабочей книги, имя листа указывать не нужно, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Диапазон_данных_1″;»Диапазон данных 1»)

Гиперссылка для открытия файла, хранящегося на жестком диске

Чтобы создать ссылку, открывающую другой документ, укажите полный путь к этому документу в следующем формате:

«Диск:Папкаимя_файла.расширение»

Например, чтобы открыть документ Word с именем Прайс—лист, который хранится в папке  Word files на диске D, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«D:Word filesПрайс-лист.docx»;»Прайс лист»)

Гиперссылка на закладку в документе Word

Чтобы сделать гиперссылку на определенное место в документе Word, заключите путь к документу в [квадратные скобки] и используйте закладку , чтобы определить место, к которому вы хотите перейти.

Например, следующая формула добавляет гиперссылку на закладку с именем Таблица_скидок в файле Цены.docx :

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиЦены.docx]Таблица_скидок»;»Скидки»)

Гиперссылка на файл на сетевом диске

Чтобы открыть файл, хранящийся в вашей локальной сети, укажите путь к этому файлу в формате универсального соглашения об именах (UNC), в котором перед именем сервера используется двойная обратная косая черта, например:

«\имя_серверапапкаимя_файла.расширение»

Приведенная ниже формула создает гиперссылку под названием « Прайс на сервере», которая открывает книгу «Прайс-лист.xlsx », хранящуюся на SERVER1 в папке Alex :

=ГИПЕРССЫЛКА(«\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx»;»Прайс на сервере»)

Чтобы открыть сетевой файл Excel на определенном листе, заключите путь к файлу в [квадратные скобки] и напишите далее имя листа, восклицательный знак (!) и ячейку, на которую указывает ссылка:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx]Лист1!А1″;»Прайс Лист1 на сервере»)

Гиперссылка на веб-страницу

Чтобы создать гиперссылку на веб-страницу в Интернете, укажите ее URL-адрес, заключенный в кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«https://www.mister-office.ru»4; «Перейти на Мистер Офис»)

Приведенная выше формула вставляет гиперссылку под названием «Перейти на Мистер Офис», которая открывает домашнюю страницу нашего веб-сайта.

Гиперссылка для отправки электронного письма

Чтобы создать по клику на ячейку новое сообщение для определенного получателя, укажите адрес электронной почты в следующем формате:

«mailto:email_address»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«mailto:alex@mister-office.ru»;»Отправить email»)

Приведенная выше формула добавляет гиперссылку под названием « Отправить email», и нажатие на нее создает новое почтовое сообщение.

Искать значение и создать гиперссылку на первое совпадение

При работе с большими наборами данных вы часто можете оказаться в ситуации, когда вам нужно найти конкретное значение и вернуть соответствующие данные из другого столбца. Для этого вы используете либо функцию ВПР, либо более мощную комбинацию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС .

Но что, если вы хотите не только получить соответствующее значение, но и перейти к позиции этого значения в исходном наборе данных, чтобы просмотреть другие детали в той же строке? Это можно сделать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА Excel с некоторой помощью функций ЯЧЕЙКА, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Общая формула для создания гиперссылки на первое совпадение выглядит следующим образом:

ГИПЕРССЫЛКА(«#»&ЯЧЕЙКА(«адрес»; ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение ;  диапазон_поиска ;0))), ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение; диапазон_поиска ;0)))

Чтобы увидеть эту формулу в действии, рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список продавцов в столбце A и проданных товаров в столбце C. Вы хотите найти первый товар, проданный определенным продавцом, и создать гиперссылку на какую-либо ячейку в этой строке, чтобы вы могли перейти туда просмотреть все другие подробности, связанные именно с этим конкретным заказом.

С искомым значением в ячейке F2, списком продавцов (диапазон поиска) в A2:A10 и списком товаров (массив данных) в C2:C10 формула принимает следующий вид:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Как видно на скриншоте ниже, формула извлекает найденное значение и преобразует его в интерактивную гиперссылку, которая направляет пользователя к позиции первого совпадения в исходном наборе данных.

Если вы работаете с длинными строками данных, то может быть удобнее, чтобы гиперссылка указывала на первую ячейку в строке, где найдено совпадение. Для этого вы просто указываете другой массив в первой комбинации ИНДЕКС ПОИСКПОЗ – столбец A (в этом примере $A$2:$A$10):

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Эта формула приведет вас к первой ячейке в строке с найденным товаром, который в нашем случае был обнаружен в третьей ячейке строки:

Примечание. Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для используемых диапазонов. Это важно, если вы планируете вставить более одной гиперссылки, скопировав формулу вниз по столбцу.

Как редактировать несколько гиперссылок одновременно

Как упоминалось в начале статьи, одним из наиболее полезных преимуществ гиперссылок на основе формул является возможность редактирования сразу нескольких формул гиперссылок за один приём с помощью функции Excel «Заменить все».

Предположим, вы хотите заменить старый URL-адрес своей компании (old-website.com) новым (new-website.com) во всех гиперссылках на текущем листе или во всей книге. Чтобы это сделать, выполните шаги, описанные ниже:

1. Нажмите клавиши Ctrl + Н, чтобы открыть вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
2. В поле «Найти» введите текст, который вы хотите изменить (в данном примере — «old-website.com»). В поле Заменить на введите новый текст («new-website.com» в данном примере).
3. В правой части диалогового окна нажмите кнопку Параметры.
4. В вкладке Параметры выберите Лист или Книга в зависимости от того, хотите ли вы изменить гиперссылки только на текущем листе или на всех листах текущей книги.
5. Там же в параметрах в пункте Искать в выберите Формулы.
6. В качестве дополнительной меры предосторожности сначала нажмите кнопку «Найти все», и Excel отобразит список всех формул, содержащих искомый текст:

1. Просмотрите результаты поиска, чтобы убедиться, что вы хотите изменить все найденные формулы. Если вы это сделаете, перейдите к следующему шагу, в противном случае уточните поиск.
2. Нажмите кнопку «Заменить все». Excel заменит указанный текст во всех найденных гиперссылках и сообщит, сколько изменений было внесено.
3. Нажмите кнопку Закрыть. Готово!

Аналогичным образом вы можете одновременно редактировать текст ссылки (второй параметр) во всех формулах гиперссылки. При этом убедитесь, что заменяемый текст в аргументе имя нигде не появляется в адресе, чтобы не нарушить формулы.

ГИПЕРССЫЛКА Excel не работает — причины и решения

Самая распространенная причина, по которой формула гиперссылки не работает (и первое, что вы должны проверить!) — это несуществующий или неверный путь в аргументе адрес. Если это не так, проверьте следующие две вещи:

1. Если место назначения ссылки не открывается при нажатии на гиперссылку, убедитесь, что расположение ссылки указано в правильном формате. Примеры формул для создания различных типов гиперссылок можно найти выше.
2. Если вместо текста ссылки появится ошибка типа ЗНАЧ! или N/A, скорее всего, проблема связана с аргументом имя вашей формулы гиперссылки.

Как правило, такие ошибки возникают, когда имя возвращается какой-либо другой функцией (функциями), например, в нашем ВПР и гиперссылке на первое совпадение. В этом случае в ячейке формулы появится ошибка #Н/Д, если искомое значение не будет найдено в таблице поиска. Чтобы предотвратить такие ошибки, вы можете рассмотреть возможность использования функции ЕСЛИОШИБКА для отображения пустой строки или некоторого понятного для пользователя текста вместо значения ошибки.

Вот как можно создавать различные ссылки с помощью функции Excel ГИПЕРССЫЛКА. 

Другие статьи по теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…