Ссылка на свою страницу excel

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

«https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/»

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт «Ссылка»:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле «Адрес»:

• Нажмите «ОК»

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
• В поле «Искать в» выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле «Текст» введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите «ОК».

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе «Связать с» выберите пункт «Файлом, веб-страницей»;
• Нажмите на кнопку «Интернет»;
• Введите адрес веб-страницы в поле «Адрес»;
• В поле «Текст» укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Файлом, веб-страницей»;
• В диалоговом окне нажмите кнопку «Закладка…» и выберите лист создания ссылки. В поле «Введите адрес ячейки» укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Новый документ»;
• В поле «Текст» укажите текст ссылки;
• В поле «Имя нового документа» укажите название нового Excel файла;
• В поле «Путь» укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле «Когда вносить правку в новый документ» укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку «ОК»

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью «Связать с» выберите «Электронная почта»;
• В поле «Текст» укажите текст ссылки;
• В поле «Адрес эл. почты» укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле «Тема» укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку «ОК»

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите «Edit Hyperlink».

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов «Главная», затем в раздел «Стили ячеек»:

• Кликните на «Гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки:

• Кликните на «Открывавшаяся гиперссылка» правой кнопкой мыши и выберите пункт «Изменить» для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне «Стили» нажмите кнопку «Формат»:

•  в диалоговом окне «Format Cells» перейдите на вкладки «Шрифт» и/или «Заливка» для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку «ОК».

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт «Удалить гиперссылку».

Как в эксель вставить ссылку на сайт

Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Что такое гиперссылка

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

Относительные гиперссылки

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Как создать гиперссылку в Excel

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

• Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Как создать гиперссылку в Excel на другой документ

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В поле “Искать в” выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
• Нажмите на кнопку “Интернет”;
• Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
• В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel файла;
• В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку “ОК”

Как создать гиперссылку в Excel на создание Email

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперссылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

Как отформатировать гиперссылку в Excel

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

• Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

• Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

• в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

Как удалить гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

• любую ячейку на любом листе в книге
• именованный диапазон
• фрагмент умной таблицы
• внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
• веб-страницу

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА( Адрес ; Текст )

• Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
• Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) . Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

• Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
• Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Работа со ссылками в Excel – вставка, изменение и удаление

В Excel вы можете прикрепить гиперссылку к файлу, сайту, ячейке или таблице. Эта функция нужна, чтобы быстрее переходить к тому или иному документу. Связи между клетками применяются в моделировании и сложных расчётах. Разберитесь, как добавлять такие объекты, как редактировать их, как удалить. Узнайте, как найти циклическую ссылку в Excel, если она там есть, зачем она нужна и как ей пользоваться.

Связи между клетками применяются в моделировании и сложных расчётах

Вставка ссылки в ячейку

Такой объект очень легко отличить от остального текста. Он имеет другой цвет и оформлен подчёркиванием.

Ссылка на сайт

Если вы хотите сделать в документе переход на интернет-страницу, вот как вставить гиперссылку в Excel:

1. Выделите нужную клетку. Можете оставить её пустой или что-то написать. Текст вы всегда сумеете удалить.
2. Кликните по ней правой кнопкой мыши.
3. Строка «Добавить гиперссылку» («Hyperlink»). Аналогичная кнопка есть в меню «Вставить».
4. В блоке «Связать» нажмите «Веб-страница» («Web Page»).
5. Чуть правее кликните на «Просмотренные страницы» и выберите нужную.
6. Если вы хотите задать URL сайта, который не посещали до этого, напишите его в поле «Адрес» («Asdress»).
7. В пункте «Замещающий текст» укажите то, что должно замещать гиперссылку. Эта фраза отобразится в ячейке. При клике на неё откроется веб-страница. Можете оставить поле пустым.
8. Кнопка «Подсказка» («ScreenTip») служит для создания всплывающих подсказок Excel.

Точно так же можно связать ссылку с картинкой или автофигурой. В случае с графикой поле «Замещающий текст» будет неактивно.

Можно сделать переход на интернет-страницу

Ссылка на файл

Чтобы связать ячейку с данными, которые хранятся на компьютере, надо сделать так:

1. Клик правой кнопкой мыши — Добавить гиперссылку.
2. В разделе «Связать» отметьте «Файл».
3. Отобразится папка, в которой сейчас находится документ.
4. Кнопка «Недавние файлы» откроет список данных, которые вы использовали в последнее время. Их нельзя удалить из этого раздела.
5. Если и там нет того, что вы ищите, задайте путь самостоятельно. Для этого кликните «Текущая папка». Под замещающим текстом будет выпадающий список. В нём выберите каталог.
6. Задать путь можно и при помощи кнопки «Найти». Она находится чуть правее выпадающего списка.

Если связанные данные удалить, ссылка на них останется. Но при попытке её открыть программа выдаст ошибку. То же самое произойдёт, когда вы запустите таблицу на другом ПК. Ведь нужного файла там нет.

В Excel можно сослаться на ещё несуществующий документ и сразу его создать.

1. В области «Связать» отметьте «Новым документом».
2. В блоке «Путь» («Full path») указано, куда будет сохранён файл.
3. В поле «Имя документа» напишите его будущее имя.
4. Нажмите «OK». Будет добавлена новая таблица. И она сразу привяжется к ячейке.
5. Чтобы задать свои параметры и создать файл другого формата, кликните «Изменить» рядом с блоком «Путь».
6. Выберите желаемый тип документа, введите название и укажите, куда его сохранять.

Кликните правой кнопкой мыши — Добавить гиперссылку

Когда вы нажмёте на ячейку, к которой привязаны данные на компьютере, система безопасности Excel выдаст предупреждение. Оно сообщает о том, что вы открываете сторонний файл, и он может быть ненадёжным. Это стандартное оповещение. Если вы уверены в данных, с которыми работаете, в диалоговом окне на вопрос «Продолжить?» ответьте «Да».

Ссылка на почту

Можно связать ячейку с e-mail. Тогда при клике на неё откроется ваш почтовый клиент, и в поле «Кому» уже будет введён адрес.

1. В блоке «Связать» выберите «Электронной почтой».
2. В строке «Адрес» напишите е-майл. Он автоматически преобразуется в формулу. Её не надо стирать.
3. В поле «Текст» введите фразу, которая должна отображаться вместо e-mail. Если вы там ничего не напишите, в ячейке будет адрес с формулой. Её можно удалить только вместе с е-майлом.
4. В поле «Тема» можете указать тему для отправки письма.

Ссылка на другую ячейку

1. В разделе «Связать» нажмите «Местом в документе» («Place in This Document»).
2. В области «Выберите место в документе» отметьте желаемый лист.
3. В «Адрес» введите название ячейки. Оно состоит из буквы, обозначающей столбец, и номера строки. Чтобы узнать это название, кликните на нужную клетку. Оно отобразится в специальном поле слева вверху.
4. Нажмите «OK».

Подобным образом создают циклическую гиперссылку. Например, клетка B3 ссылается на D5, D5 — на F7, а F7 вновь перенаправляет на B3. Так все связи будут замкнуты в один круг.

Чтобы сделать переход сразу к нескольким клеткам одновременно, надо создать диапазон.

1. Выделите ячейки, которые будут «пунктом назначения». Для этого кликайте на них с зажатой клавишей Ctrl.
2. Найдите поле с адресами клеток. Оно находится слева вверху на одном уровне со строкой формул. Введите туда любое название диапазона.
3. Аналогичного результата можно добиться, если сделать клик правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Присвоить имя».

После этого сошлитесь на диапазон так же, как на клетку.

Ссылка на другую таблицу

Вот как сделать гиперссылку в Excel на другую таблицу:

1. В блоке «Связать» выберите «Файлом».
2. Укажите путь к документу.
3. Нажмите кнопку «Закладка» («Bookmark»).
4. В поле «Адрес» напишите имя клетки в другой таблице.

Так можно сделать связь не со всем файлом, а с конкретным местом в файле.

Создание гиперссылки на другую таблицу

Циклические ссылки

Допустим, вам прислали для работы документ и в нём есть циклическая ссылка в Excel — как убрать её? Ведь такие объекты будут мешаться при подсчёте формул. Да и работать с чужими связками не совсем удобно.

Для начала такие объекты нужно найти.

1. В строке меню перейдите на вкладку «Формулы».
2. На панели «Зависимость формул» отыщите кнопку «Проверка наличия ошибок».
3. Кликните на чёрную стрелочку рядом с ней.
4. Наведите на «Циклическая ссылка». Будут показаны адреса ячеек, в которых она находится.

Эти объекты используются для моделирования задач, расчётов, сложных формул. Вычисления в одной клетке будут влиять на другую, а та, в свою очередь, на третью. Но в некоторых операциях это может вызвать ошибку. Чтобы исправить её, просто избавьтесь от одной из формул в цикле — круг разомкнётся.

Редактирование или удаление гиперссылок

Вот как удалить гиперссылку в Excel, оставив текст, отредактировать её, или вовсе стереть:

1. Выделите ячейку. Чтобы не нажимать на неё (при этом откроется связанный с ней объект), управляйте курсором-ячейкой Excel при помощи стрелочек.
2. Кликните правой кнопкой мыши.
3. Чтобы избавиться от связки, но оставить надпись, нажмите «Удалить гиперссылку»
4. Если хотите её отредактировать, выберите «Изменить ссылку».
5. Чтобы стереть всё содержание ячейки, нажмите клавишу Delete.

Как изменить цвет и убрать подчёркивание?

Если вы не хотите, чтобы этот объект был заметен на фоне остального текста, можно изменить его цвет и убрать подчёркивание.

1. Выделите клетку.
2. На панели инструментов во вкладке «Меню» (в Office 2007 «Главная») отыщите букву «Ч» с чёрточкой внизу. Она отвечает за подчёркивание.
3. На этой же панели надо найти кнопку с пиктограммой в виде символа «А» с полоской под ним.

Можно изменить цвет и убрать подчёркивание гиперссылки

Кликните на чёрную стрелочку рядом. Откроется палитра. Выберите цвет шрифта.
В Excel можно вставить гиперссылку для перехода на веб-страницу, открытия какого-то документа или перенаправления на другие клетки. Такие объекты используются в сложных расчётах и задачах, связанных с финансовым моделированием.

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Как в Excel создать гиперссылку и какие типы ссылок существуют

Чаще всего гиперссылки в excel используются при создании прайс-листов

Microsoft Excel — это табличный процессор, который умеет работать с таблицами, может выполнять математические расчеты любой сложности, а на основе полученных данных создавать диаграммы, графики и пр. Эксель входит в офисный пакет Microsoft Office, который, наверное, установлен на каждом компьютере. Одно из основных понятий, которое нужно знать каждому пользователю при работе с этой программой, это ссылки в Excel.

Ссылки — это указатели на некоторый объект. Создать такой указатель очень просто: нужно лишь ввести в любое поле знак «=» (равно), а затем выбрать, например, ячейку, на которую необходимо ссылаться. Ссылки всегда будут копировать то значение, которое находится в исходной ячейке. Если исходные данные изменятся, то и результат мгновенно будет обновлен. Например, в поле A1 указано число 5. Необходимо создать ссылку на это число в другом поле — B1. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке B1, написать знак равно, выбрать поле A1 и нажать «Enter». В поле B1 тут же появится результат — число 5. Если теперь исходное число в поле A1 изменить, например, написать 12, то результат в ячейке B1 тут же обновится — там тоже будет стоять число 12. То есть ссылки копируют не конкретное число (или слово), которое было написано, а данные, указанные в ячейке. Это очень помогает пользователю при работе с табличным процессором Excel.

Видео по работе с гиперссылками в Excel

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

Итак, ссылки — это формулы, которые копируют данные с исходной ячейки (группы ячеек, строки, столбца и т.д.). Они могут быть 2 видов: относительные и абсолютные.

Чаще всего при работе в Excel используются относительные ссылки. Это обычная формула, которая выглядит примерно таким образом: «=B1» или «=Лист1!A1». В первом случае дублируется значение поля B1, а во втором — поля A1 с первого листа рабочей книги Excel. Если такую формулу скопировать, к примеру, потянуть вниз, то она тоже распространится вниз по ячейкам. Если в первом примере скопировать ссылку еще на 2 строки вниз, то результат будет следующим: «=B2» и «=B3».

При создании гиперссылки можно указать, куда она будет ссылаться — на веб-расположение, место с текущем документе, ином документе либо электронную почту

Абсолютные ссылки содержат в себе формулу, которая копирует только одно и то же поле. Абсолютные ссылки содержат в себе фиксированное значение, и если пользователь скопирует эту формулу куда-то еще — значение останется неизменным (оно не распространится вниз или в сторону). Но зачем нужны такие ссылки?

Например, в Excel создана таблица для расчета зарплаты сотрудников. И пользователю необходимо рассчитать каждому сотруднику зарплату, опираясь на исходные данные: количество отработанных часов, почасовая оплата и пр. Формула простая: количество отработанных часов умножается на почасовую оплату. Затем пользователю необходимо скопировать эту формулу для всех остальных сотрудников, к примеру, просто потянув ее вниз. Но в данном случае «почасовая оплата» — это фиксированное значение, которое находится всего в одной ячейке. И если потянуть формулу вниз, то это значение просто сместится вниз на пустое поле (по умолчанию там стоит 0). А если любое число умножить на 0, то получится 0. Посчитать зарплату таким способом не получится. Для этого надо знать, как сделать абсолютную ссылку и зафиксировать значение в поле «Почасовая оплата», чтобы при копировании оно никуда не смещалось.

Делается это несложно: нужно лишь написать обычную ссылку (например, «=A1»), а затем нажать кнопку F4. Теперь формула будет выглядеть так: «=$A$1». Знак доллара означает, что значение зафиксировано, и если пользователь потянет формулу вниз или в сторону — это число останется неизменным.

Можно также указать, чтобы значение поля «Почасовая оплата» сохранялось только при копировании по столбцам, а при копировании по строкам — не сохранялось (или наоборот). Для этого нужно просто еще раз нажать кнопку F4. Если нужно оставить фиксированное значение при копировании формулы по столбцам, то формула будет выглядеть так: «=A$1», а если по строкам — тогда «=$A1». Такие ссылки называются смешанными.

Как сделать в Экселе гиперссылку

Кроме обычных ссылок в Экселе есть еще такое понятие, как гиперссылка. Она работает таким же образом, как и на сайте: когда пользователь щелкнет на нее, откроется указанный ранее источник. Это может быть сайт в интернете, изображение или какой-то документ. С помощью этого можно автоматизировать рабочий процесс в Excel, открывая нужный сайт или документ всего одним щелчком мыши.

Существует 3 способа, как сделать в Экселе гиперссылку:

• напрямую в ячейку;
• с помощью объектов;
• с помощью функции.

Достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке и в появившемся списке выбрать пункт «Гиперссылка». Откроется новое окно, в котором необходимо указать адрес сайта или файл на компьютере. Также можно создать ее и через панель меню: «Вставка — Гиперссылка».

Теперь, когда вы знаете, как сделать простую гиперссылку, можно легко создать такую же ссылку с помощью объектов рабочего листа. К ним относятся любые изображения, надписи, фигуры, объекты WordArt, диаграммы и пр. Для этого нужно вызвать контекстное меню на одном из таких объектов и выбрать пункт «Гиперссылка». Кроме того, можно это сделать и с помощью комбинации клавиш — Ctrl+K.

Еще один вариант, как сделать гиперссылку, с помощью встроенной функции. Данная функция имеет следующий синтаксис: =Гиперссылка(адрес; [имя]). Вызвать ее можно 2 способами:

• через панель меню «Вставка — Функция»;
• вручную.

Если воспользоваться первым способом, то сначала в появившемся окне необходимо будет найти функцию «Гиперссылка» (проще всего написать название функции в поле «Поиск функции»). После этого откроется еще одно окно, в котором надо будет заполнить 2 параметра — адрес и имя. Адрес — это местоположение ячейки, диапазона ячеек или объекта в документе. Здесь можно указать и страницу в интернете или путь к файлу на компьютере. А в поле «Имя» указывается наименование, которым будет подписано выбранное поле. Хотя заполнять его необязательно.

Можно сделать все это вручную, выделив необходимое поле и прописав: =гиперссылка(. После открытой скобки нужно будет указать адрес, поставить точку с запятой, указать имя гиперссылки, закрыть скобку и нажать «Enter». Например, можно написать в поле E1 такую формулу: =Гиперссылка(«yandex.ru»; «Открыть Яндекс»). В поле E1 будет написана фраза «Открыть Яндекс», щелкнув по которой вы откроете сайт в браузере.

Кроме того, существует еще один способ, как сделать гиперссылку, с помощью макросов. Но этот вариант слишком сложный: лучше использовать более простые варианты.

Виды гиперссылок

Если добавлять гиперссылку первым способом (напрямую в ячейку), то пользователь будет работать с диалоговым окном «Добавление гиперссылки», в котором предлагается 4 способа связи:

1. Файл, веб-страница (здесь указывается путь к файлу или адрес сайта).
2. Место в документе (лист или ячейка).
3. Новый документ (путь к новому документу).
4. Электронная почта (здесь указывается адрес получателя, который будет отображен при открытии Microsoft Outlook).

Существующие типы гиперссылок

Если вдруг нужно будет изменить или удалить существующую гиперссылку, достаточно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать соответствующий пункт («изменить» или «удалить гиперссылку»).

Такими довольно простыми способами можно создать гиперссылку в Excel. Наиболее простым и практичным способом является первый — через ячейку. Дело в том, что именно здесь собраны все варианты: можно создать ссылку на любое поле в документе, можно указать путь к файлу, адрес сайта и т.д. Хотя использовать можно любой из этих способов — как удобнее.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Ежедневник

Активный URL в ячейке Excel

Работая в Excel с большим массивом ссылок иногда требуется, чтобы текстовые URL ссылки на страницу сайта были в виде активной гиперссылки, по которой можно кликнуть мышкой и перейти на саму страницу, самый простой способ в этом случае — это активировать гиперссылку в ячейке Excel, нажав клавишу F2 и затем Enter.

Когда у вас всего несколько строк в таблице, то проделать эту процедуру не составит никакого труда, но если у вас несколько сотен строк или даже несколько тысяч, то такие монотонные действия займут уйму времени. Так как сделать ссылку в excel на web сайт активной и кликабельной? Чтобы ускорить этот процесс его нужно автоматизировать с помощью VBA (Visual Basic) макроса Excel!

Пишем макрос VBA Excel

Сам код макроса очень короткий и не сложный, ниже представлен макрос, который делает активными все гиперссылки, расположенные в столбце «С», код Range([ c2 ], Range(» c » & Rows.Count).End(xlUp)). Все урлы страниц преобразуетcя в активные гиперссыки столбца «С» начиная с ячейки «С2» и далее.

Версия макроса описанная выше удобна тем, кто хочет управлять процессом и преобразовывать строки с нужного место и в нужном столбце. Если вы не хотите вникать в тонкости редактирования макросов, то вы можете использовать более универсальный вариант, который преобразует ссылки в таблице в любой выделенной вами области, смотрите код ниже.

При желании можно назначить горячую клавишу для вызова макроса, нажимаем Alt + F8, в появившемся окне мышкой выбираем нужный макрос, далее жмем кнопку Параметры и в диалоговом окне указываем любую букву для сочетания клавиш, в моё случае это Alt + d и далее кнопка ОК.

Теперь вы можете запускать макрос на активацию ссылок в столбце с помощью комбинации клавиш.

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

• любую ячейку на любом листе в книге
• именованный диапазон
• фрагмент умной таблицы
• внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
• веб-страницу

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес; Текст)

• Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
• Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK). Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

• Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
• Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Ссылки по теме

• Создание писем функцией ГИПЕРССЫЛКА
• Динамические гиперссылки с помощью функций ПОИСКПОЗ и ГИПЕРССЫЛКА

Is this article up to date?

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

В Excel вы можете прикрепить гиперссылку к файлу, сайту, ячейке или таблице. Эта функция нужна, чтобы быстрее переходить к тому или иному документу. Связи между клетками применяются в моделировании и сложных расчётах. Разберитесь, как добавлять такие объекты, как редактировать их, как удалить. Узнайте, как найти циклическую ссылку в Excel, если она там есть, зачем она нужна и как ей пользоваться.

Вставка ссылки в ячейку

Такой объект очень легко отличить от остального текста. Он имеет другой цвет и оформлен подчёркиванием.

Ссылка на сайт

Если вы хотите сделать в документе переход на интернет-страницу, вот как вставить гиперссылку в Excel:

1. Выделите нужную клетку. Можете оставить её пустой или что-то написать. Текст вы всегда сумеете удалить.
2. Кликните по ней правой кнопкой мыши.
3. Строка «Добавить гиперссылку» («Hyperlink»). Аналогичная кнопка есть в меню «Вставить».
4. В блоке «Связать» нажмите «Веб-страница» («Web Page»).
5. Чуть правее кликните на «Просмотренные страницы» и выберите нужную.
6. Если вы хотите задать URL сайта, который не посещали до этого, напишите его в поле «Адрес» («Asdress»).
7. В пункте «Замещающий текст» укажите то, что должно замещать гиперссылку. Эта фраза отобразится в ячейке. При клике на неё откроется веб-страница. Можете оставить поле пустым.
8. Кнопка «Подсказка» («ScreenTip») служит для создания всплывающих подсказок Excel.

Точно так же можно связать ссылку с картинкой или автофигурой. В случае с графикой поле «Замещающий текст» будет неактивно.

Ссылка на файл

Чтобы связать ячейку с данными, которые хранятся на компьютере, надо сделать так:

1. Клик правой кнопкой мыши — Добавить гиперссылку.
2. В разделе «Связать» отметьте «Файл».
3. Отобразится папка, в которой сейчас находится документ.
4. Кнопка «Недавние файлы» откроет список данных, которые вы использовали в последнее время. Их нельзя удалить из этого раздела.
5. Если и там нет того, что вы ищите, задайте путь самостоятельно. Для этого кликните «Текущая папка». Под замещающим текстом будет выпадающий список. В нём выберите каталог.
6. Задать путь можно и при помощи кнопки «Найти». Она находится чуть правее выпадающего списка.

Если связанные данные удалить, ссылка на них останется. Но при попытке её открыть программа выдаст ошибку. То же самое произойдёт, когда вы запустите таблицу на другом ПК. Ведь нужного файла там нет.

В Excel можно сослаться на ещё несуществующий документ и сразу его создать.

1. В области «Связать» отметьте «Новым документом».
2. В блоке «Путь» («Full path») указано, куда будет сохранён файл.
3. В поле «Имя документа» напишите его будущее имя.
4. Нажмите «OK». Будет добавлена новая таблица. И она сразу привяжется к ячейке.
5. Чтобы задать свои параметры и создать файл другого формата, кликните «Изменить» рядом с блоком «Путь».
6. Выберите желаемый тип документа, введите название и укажите, куда его сохранять.

Когда вы нажмёте на ячейку, к которой привязаны данные на компьютере, система безопасности Excel выдаст предупреждение. Оно сообщает о том, что вы открываете сторонний файл, и он может быть ненадёжным. Это стандартное оповещение. Если вы уверены в данных, с которыми работаете, в диалоговом окне на вопрос «Продолжить?» ответьте «Да».

Ссылка на почту

Можно связать ячейку с e-mail. Тогда при клике на неё откроется ваш почтовый клиент, и в поле «Кому» уже будет введён адрес.

1. В блоке «Связать» выберите «Электронной почтой».
2. В строке «Адрес» напишите е-майл. Он автоматически преобразуется в формулу. Её не надо стирать.
3. В поле «Текст» введите фразу, которая должна отображаться вместо e-mail. Если вы там ничего не напишите, в ячейке будет адрес с формулой. Её можно удалить только вместе с е-майлом.
4. В поле «Тема» можете указать тему для отправки письма.

Ссылка на другую ячейку

Вот как в Excel сослаться на другую клетку в той же таблице:

1. В разделе «Связать» нажмите «Местом в документе» («Place in This Document»).
2. В области «Выберите место в документе» отметьте желаемый лист.
3. В «Адрес» введите название ячейки. Оно состоит из буквы, обозначающей столбец, и номера строки. Чтобы узнать это название, кликните на нужную клетку. Оно отобразится в специальном поле слева вверху.
4. Нажмите «OK».

Подобным образом создают циклическую гиперссылку. Например, клетка B3 ссылается на D5, D5 — на F7, а F7 вновь перенаправляет на B3. Так все связи будут замкнуты в один круг.

Чтобы сделать переход сразу к нескольким клеткам одновременно, надо создать диапазон.

1. Выделите ячейки, которые будут «пунктом назначения». Для этого кликайте на них с зажатой клавишей Ctrl.
2. Найдите поле с адресами клеток. Оно находится слева вверху на одном уровне со строкой формул. Введите туда любое название диапазона.
3. Аналогичного результата можно добиться, если сделать клик правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Присвоить имя».

После этого сошлитесь на диапазон так же, как на клетку.

Ссылка на другую таблицу

Вот как сделать гиперссылку в Excel на другую таблицу:

1. В блоке «Связать» выберите «Файлом».
2. Укажите путь к документу.
3. Нажмите кнопку «Закладка» («Bookmark»).
4. В поле «Адрес» напишите имя клетки в другой таблице.

Так можно сделать связь не со всем файлом, а с конкретным местом в файле.

Циклические ссылки

Допустим, вам прислали для работы документ и в нём есть циклическая ссылка в Excel — как убрать её? Ведь такие объекты будут мешаться при подсчёте формул. Да и работать с чужими связками не совсем удобно.

Для начала такие объекты нужно найти.

1. В строке меню перейдите на вкладку «Формулы».
2. На панели «Зависимость формул» отыщите кнопку «Проверка наличия ошибок».
3. Кликните на чёрную стрелочку рядом с ней.
4. Наведите на «Циклическая ссылка». Будут показаны адреса ячеек, в которых она находится.

Эти объекты используются для моделирования задач, расчётов, сложных формул. Вычисления в одной клетке будут влиять на другую, а та, в свою очередь, на третью. Но в некоторых операциях это может вызвать ошибку. Чтобы исправить её, просто избавьтесь от одной из формул в цикле — круг разомкнётся.

Редактирование или удаление гиперссылок

Вот как удалить гиперссылку в Excel, оставив текст, отредактировать её, или вовсе стереть:

1. Выделите ячейку. Чтобы не нажимать на неё (при этом откроется связанный с ней объект), управляйте курсором-ячейкой Excel при помощи стрелочек.
2. Кликните правой кнопкой мыши.
3. Чтобы избавиться от связки, но оставить надпись, нажмите «Удалить гиперссылку»
4. Если хотите её отредактировать, выберите «Изменить ссылку».
5. Чтобы стереть всё содержание ячейки, нажмите клавишу Delete.

Как изменить цвет и убрать подчёркивание?

Если вы не хотите, чтобы этот объект был заметен на фоне остального текста, можно изменить его цвет и убрать подчёркивание.

1. Выделите клетку.
2. На панели инструментов во вкладке «Меню» (в Office 2007 «Главная») отыщите букву «Ч» с чёрточкой внизу. Она отвечает за подчёркивание.
3. На этой же панели надо найти кнопку с пиктограммой в виде символа «А» с полоской под ним.

Кликните на чёрную стрелочку рядом. Откроется палитра. Выберите цвет шрифта.
В Excel можно вставить гиперссылку для перехода на веб-страницу, открытия какого-то документа или перенаправления на другие клетки. Такие объекты используются в сложных расчётах и задачах, связанных с финансовым моделированием.

Ссылки на другие листы в Excel

​Смотрите также​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=Cсылка_на_последний_лист(A1)&ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()*0;;»»)​ лишь тоннаж, назовем​ другого листа, свой​ устроена данная форма​ уведомление.​ «C:UserssoulpDocuments») или адресе​ листа, как в​ адресу http://example.microsoft.com/report. В​Адрес​ итоговую формулу, при​ одинаковое расстояние. При​.​Для отображения важных данных​.​данные из одной или​

​Введите знак равенства (=),​Использование ссылок на другие​Универсальная формула​ ее «Титульная»), каждая​ диапазон для каждой​ отправки писем.​Для создания гиперссылки на​ URL на страницу​ этом примере, где​ ячейке отображается текст​    — обязательный аргумент. Путь​ необходимости корректируем ее,​ перемещении такой ссылки​Нажмите клавишу ВВОД или,​​ в более заметном​​Примечание:​​ нескольких смежных ячеек​​ название листа с​ рабочие листы в​​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(Cсылка_на_последний_лист(A1));Cсылка_на_последний_лист(A1)+СЕГОДНЯ()*0;Cсылка_на_последний_лист(A1))​​ последующая страница сводная​

​ ячейки.​Форма выглядит следующим образом:​ другой лист в​ в сети интернет.​ «Лист1» — текущий​ «Щелкните, чтобы просмотреть​ и имя открываемого​ после чего снова​ на один столбец​ в случае формула​ месте. Предположим, существует​​ Если в углу цветной​​ на листе;​ восклицательным знаком(!) и​​ Excel дает возможность​​Благодаря фрагменту формулы​

Создаем ссылку в Excel на другой лист

​ движение грузов за​Вот диапазон, который​Значения ячеек B3 и​ книге Excel можно​[имя] – текстовое значение,​ лист.​ отчет» в качестве​ документа. Адрес может​ нажимаем Ctrl+Shift+Enter.​ вправо, ее значение​

1. ​ массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​ книга с множеством​ границы нет квадратного​данные из разных областей​ адрес ячейки. В​ связывать листы между​​ СЕГОДНЯ()*0 происходит пересчет​​ сутки с полным​
2. ​ я написал, и​ B4 могут быть​ использовать подобную запись:​​ которое будет отображено​=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Январь!A10»;»Перейти на лист Январь​​ текста ссылки.​
3. ​ указывать на определенное​
4. ​Как выглядит?​ будет соответствовать значению​К началу страницы​ листов, на каждом​ маркера, значит это​
5. ​ листа;​ нашем примере мы​ собой. Это позволяет​ листа и функция​ описанием и параметрами,​ которая совершенно не​​ изменены на усмотрение​​ =ГИПЕРССЫЛКА(“[Книга1.xlsx]Лист2!A1”;”Лист2”). При переходе​
6. ​ в качестве текста​​ > A10″)​​=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Годовой!F10»; D1)​ место в документе,​Ссылка на значение одной​ ячейки, расположенной на​Если после ввода ссылки​​ из которых есть​​ ссылка на именованный​данные на других листах​​ введем​ создавать сложные проекты​​ изменит, возвращаемое значение​

​ которые не нужны​ работает, прошу подсказать,​ пользователя (в зависимости​ по данной гиперссылке​ гиперссылки. Отображается синим​

​Чтобы перейти в место​Создает гиперссылку на ячейку​ например на ячейку​​ ячейки: =[Источник.xls]Лист1!А1​​ один столбец правее​ на ячейку в​ ячейка, отображающая итоговые​ диапазон.​ той же книги.​=’Заказ меню’!E14​ в рамках одной​ автоматически.​ в Титульной и​ где тут ошибка.​ от причины обращения​ будет открыт Лист2,​

Как создать ссылку на другую книгу Excel

​ цветом с нижним​ на другом листе,​ F10 листа​ или именованный диапазон​Ссылка на значение диапазона​ изначальной. Приложение Microsoft​ формулу задается имя​ данные по другим​Выполните одно из указанных​Например:​.​​ книги, где множество​​kaasin​​ имеет название в​​АДРЕС(1;ПОИСКПОЗ(Лист2!D$1;Лист1!$A$1:$CW$1;0);1;ИСТИНА;»Лист1″):АДРЕС(503;ПОИСКПОЗ(Лист2!D$1;Лист1!$A$1:$CW$1;0);1;ИСТИНА;»Лист1″)​ в службу поддержки).​​ а фокус будет​​ подчеркиванием текста.​ укажите имя книги​​Годовой​

​ листа или книги​ ячеек: =[Источник.xls]Лист1!А1:В5​ Office Excel обычно​ для ссылки на​ ячейкам этого листа.​

​ ниже действий.​

office-guru.ru

Создание и изменение ссылки на ячейку

​Формула​Нажмите​ листов заимствуют друг​: Все работает, как​ виде даты, за​От этого диапазона​ В ячейке B5​ установлен на ячейку​Примечания:​ и имя листа,​

​книги, сохраненной по​ Excel либо на​Такой вид будут они​ по умолчанию использует​ ячейку, иногда требуется​

• ​ Чтобы выделить такие​Если требуется создать ссылку​Объект ссылки​

• ​Enter​ у друга данные.​

• ​ часы, спасибо вам​ которую идет отчет​

​ в свою очередь​

​ записана функция:​	​ A1.​	​Параметры адрес и [имя]​
​ как в этом​	​ адресу http://example.microsoft.com/report. В​	​ закладку в документе​
​ иметь, если файл,​	​ этот вид ссылок.​	​ заменить существующие ссылки​ итоговые ячейки, можно​ в отдельной ячейке,​Возвращаемое значение​
​на клавиатуре. Появится​	​ В этом уроке​ большое​	​ (19.12.12 на след​ берутся функции​
​Данная функция выполняет конкатенацию​	​Гиперссылку можно вставить используя​ принимают значения в​	​ примере, где «Январь»​ ячейке листа, содержащей​ Microsoft Word. Путь​ данные которого используются​
​Абсолютная ссылка показывает значение​	​ на ячейки определенными​ создать ссылки на​	​ нажмите клавишу ВВОД.​=C2​

​ значение, на которое​

​ Вы узнаете, как​kaasin​ день заполняется 20.12.12​

​AlexM​ (сцепление текстовых строк,​

​ визуальный пользовательский интерфейс​ виде текстовой строки​ — другой лист​

​ гиперссылку, в качестве​ может представлять собой​ для ссылки, будет​

​ одной и той​ именами.​

​ них с первого​Если требуется создать ссылку​

Создание ссылки на ячейку на том же листе

1. ​Ячейка C2​ идет ссылка. Если​

2. ​ создать ссылку на​​: AlexM, можно последний​​ и т.д.) где​​: Диапазоны для функции​

3. ​ принимаемых в качестве​ (соответствующий пункт контекстного​

   • ​ в кавычках (“адрес_гиперссылки”,​ в книге.​​ текста ссылки отображается​ путь к файлу​ открыт во время​ же ячейки исходных​

     ​Выполните одно из указанных​ листа книги, которые​ в формула массива​Значение в ячейке C2​ значение ячейки E14​

   • ​ рабочий лист Excel,​ вопрос, во вложенном​​ вписаны данные на​ СУММ() можно задать​ параметров).​ меню, кнопка на​

     • ​ “имя_гиперссылки”) либо ссылки​

     • ​=ГИПЕРССЫЛКА(ЯЧЕЙКА(«адрес»,Январь!A1″;»Перейти на лист Январь​ содержимое ячейки D1.​​ на жестком диске,​​ работы.​​ данных. Создается она​​ ниже действий.​

       ​ позволят увидеть итоговые​​ (например A1:G4), нажмите​=A1:F4​ на листе​ а также между​ файле, примерная таблица,​

4. ​ начало суток и​ по другому, без​

   • ​Описание параметров:​ панели задач).​ на ячейки, в​

   • ​ > A1″)​=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]’Первый квартал’!ИтогиОтдел», «Щелкните,​ UNC-путь к местоположению​Для того чтобы использовать​

     ​ путем некоторой корректировки​Выделите диапазон ячеек, содержащих​ данные из всей​ сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​Ячейки A1–F4​

​Заказ меню​

Создание ссылки на ячейку на другом листе

​ книгами.​ если в последнем​ на конец суток,​ летучих функций​mailto: — команда отправки​​ которых содержатся адрес​Чтобы перейти в другое​​ чтобы просмотреть итоги​​ на сервере (в​ данные файла, который​​ готовой формулы. Для​​ формулы, в которых​ книги на ее​Ссылка может быть одной​Значения во всех ячейках,​изменить, то и​

​Excel позволяет ссылаться на​ листе добавлять строки​ вот конечные данные​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(ИНДЕКС(Лист1!A:A;1):ИНДЕКС(Лист1!A:A;10))​

​ письма;​Как создать гиперссылку на​

​ и название объекта​ место на текущем​ по отделу за​

​ приложении Microsoft Excel​ в данный момент​ этого в ссылке​

1. ​ необходимо заменить ссылки​ первом листе.​

2. ​ ячейкой или диапазоном,​​ но после ввода​​ значение на листе​​ ячейки любого рабочего​ (к примеру пришло​ суточные и интересны,​

3. ​Дополнение.​B2 – ячейка, содержащая​

4. ​ файл в Excel?​ соответственно.​ листе без использования​

​ первый квартал»)​​ для Windows) либо​ закрыт, в ссылке​ перед номером столбца​ на ячейки определенными​Для упрощения ссылок на​ а формула массива​​ формулы необходимо нажать​​Счет за услуги по​

​ листа текущей книги,​

Создание ссылки на ячейку с помощью команды «Ссылки на ячейки»

​ не 3 парохода,​ из них делается​Функция АДРЕС() возвращает​ email службы поддержки;​​ Пример 1. Бухгалтер​​В приложении Excel Online​ полной ссылки на​Создает гиперссылку на диапазон​ URL-адрес в Интернете​ необходимо указывать полный​

• ​ и строки устанавливается​ именами.​ ячейки между листами​ может возвращать одно​ сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.​ питанию​ что особенно полезно,​ а 4), то​ выборка в Титульный​ ссылку в текстовом​»?subject=» – команда для​ предприятия выполняет различные​ (онлайн версия программы​ лист ([Книга1.xlsx]), вы​ИтогиОтдел​ или интрасети.​ путь к файлу:​ символ $. Если​

• ​Чтобы заменить ссылки именами​ и книгами. Команда​ или несколько значений.​​=Актив-Пассив​​автоматически обновится.​ когда необходимо использовать​

1. ​ и ссылки на​ лист.​ виде, поэтому надо​

2. ​ записи темы письма;​ расчеты и хранит​ Excel для работы​​ можете воспользоваться этой​​на листе​​Примечание.​​=D:Папка[Источник.xls]Лист1!A1​​ символ доллара устанавливается​ ​ во всех формулах​

   

3. ​Ссылки на ячейки​К началу страницы​Ячейки с именами «Актив»​​Если Вы в дальнейшем​​ конкретное значение с​​ данные съезжают вниз,​​Доступно только для​​ так ДВССЫЛ(АДРЕС())​ ​КОДИР.URL(B3) – функция, которая​

   ​ таблицы данных в​ через веб-интерфейс) функцию​ формулой, где ЯЧЕЙКА(«адрес»)​​Первый квартал​ ​   Excel Online В Функция​

4. ​Если оба используемых документа​​ только перед номером​​ листа, выделите одну​автоматически вставляет выражения​​На ячейки, расположенные на​ ​ и «Пассив»​

​ переименуете лист, то​

Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку

1. ​ другого листа. Чтобы​ этого можно избежать​ пользователей​Чтобы ответить на​ выполняет преобразование текста​ Excel в одной​ ГИПЕРССЫЛКА можно использовать​

2. ​ возвращает текущее имя​книги, сохраненной по​

   • ​ ГИПЕРССЫЛКА применима только​ открыты, а в​ столбца/строки, то с​ пустую ячейку.​ с правильным синтаксисом.​

   • ​ других листах в​Разность значений в ячейках​ ссылка автоматически обновится​

   • ​ сделать это, в​ либо лучше сделать​как сделать ссылку​ вопрос в сообщении​​ темы письма в​

   • ​ книге (Бухгалтерия.xlsx), содержащей​ только для создания​​ книги.​​ адресу http://example.microsoft.com/report. В​​ для веб-адресов (URL).​​ исходном изменяются значения​

3. ​ перемещением ссылки ее​На вкладке​Выделите ячейку с данными,​

​ той же книге,​

Изменение ссылки на ячейку на именованный диапазон

​ «Актив» и «Пассив»​ и появится новое​ начале ссылки должно​ несколько строк с​ на титульной странице​ №3​ кодировку URL;​ множество листов. Для​

1. ​ гиперссылок на веб-объекты,​=ГИПЕРССЫЛКА($Z$1)​

   • ​ ячейке листа, содержащей​ Адресом может быть​ ячеек, которые используются​ значения будут меняться​Формулы​

   • ​ ссылку на которую​ можно сослаться, вставив​{=Неделя1+Неделя2}​ название листа.​

2. ​ стоять имя листа​​ запасом?​​ на последний лист,​​Нужен пример файла.​​»&body=» – команда для​ удобства было решено​​ поскольку приложения-браузеры не​​Чтобы быстро обновить все​​ гиперссылку, в качестве​​ текстовая строка, заключенная​

   

3. ​ в ссылке Excel​​ в пределах указанного​​в группе​ необходимо создать.​​ перед ссылкой на​​Диапазоны ячеек «Неделя1» и​

​Если Вы введете название​

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

1. ​ с восклицательным знаком​

2. ​AlexM​​ так как именно​Pelena​

3. ​ записи текста письма;​ создать отдельный лист​ имеют доступа к​

​ формулы на листе,​ текста ссылки отобразится​ в кавычки, или​ на ячейку в​

​ столбца/строки исходных данных.​

support.office.com

Как создать в Excel ссылку на ячейку в другом файле

​Определенные имена​Нажмите сочетание клавиш CTRL+C​ ячейку имя листа​ «Неделя2»​ листа неправильно, в​ (!). Например, если​: Файл не присоединился,​ из него надо​: Чтобы получить диапазон​КОДИР.URL(B4) – текст письма​ с оглавлением в​ файловым системам устройств.​ использующие функцию ГИПЕРССЫЛКА​ «Щелкните, чтобы вывести​ ссылка на ячейку,​ другом файле, то​Смешанная ссылка включает в​

​щелкните стрелку рядом​ или перейдите на​ с восклицательным знаком​Сумма значений в диапазонах​ ячейке появится ошибка​ необходимо сослаться на​ возможно он больше​

Типы ссылок

​ делать выборку для​ для использования в​ в кодировке URL.​ виде гиперссылок на​

1. ​Если в ячейке, на​ с теми же​ итоги по отделу​ имеющая вид текстовой​ происходит автоматическая замена​ себя оба способа​ с кнопкой​ вкладку​ (​ ячеек «Неделя1» и​#ССЫЛКА!​ ячейку​ 100 кб​ итоговой сводной и​
2. ​ функции, Вашу формулу​В ячейке B6 записана​ каждый из имеющихся​ которую ссылается параметр​ аргументами, можно поместить​ за первый квартал».​ строки.​ данных и, соответственно,​ использования исходных данных.​Присвоить имя​Главная​!​ «Неделя2» как формула​В следующем примере​A1​kaasin​ так чтобы каждый​
3. ​ можно записать так​ следующая функция:​ листов.​

​ [имя], установилось значение​ целевой объект ссылки​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]КвартПриб», «Квартальный отчет​Если указанный в​ пересчет формул в​При создании ссылки «Эксель»​и выберите команду​и в группе​). В приведенном ниже​ массива​ мы допустили опечатку​на листе​: AlexM,​ день создавать новый​

Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле

​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>ДВССЫЛ(АДРЕС(1;ПОИСКПОЗ(Лист2!D$1;Лист1!$A$1:$CW$1;0);1;ИСТИНА;»Лист1″)&»:»&АДРЕС(503;ПОИСКПОЗ(Лист2!D$1;Лист1!$A$1:$CW$1;0);1;ИСТИНА))​

1. ​Описание параметров:​На новом листе создадим​ кода ошибки #ЗНАЧ!,​ на тот же​ о прибыли»)​ адресе переход не​
2. ​ текущем файле, содержащем​ на ячейку другого​Применить имена​Буфер обмена​ примере функция​
3. ​=Лист2!B2​ в названии. Рядом​Лист1​AlexM​ лист (к примеру​AlexM​B5 – URL-команда на​ следующую таблицу:​
4. ​ в качестве текста​ или другой лист,​Чтобы создать гиперссылку на​ существует или недоступен,​ ссылку.​ файла следует использовать​
5. ​.​нажмите кнопку​СРЗНАЧ​Ячейка B2 на листе​
6. ​ с ячейкой, которая​, ссылка будет выглядеть​: В данном случае​ 21.12.12) и автоматически​: Pelena, во второй​ отправку письма, содержащая​Для создания гиперссылки используем​ созданной гиперсылки будет​
7. ​ а затем использовать​ определенное место в​ при выборе ячейки​Если данные ячеек исходного​ имя для ссылки​

Внешний вид Excel ссылки на ячейку в другом файле

​Выберите имена в поле​

1. ​Копировать​используется для расчета​
2. ​ Лист2​ содержит ошибку, появился​

​ так:​ проще с дополнительными​ ссылки начинали идти​ функции АДРЕС не​ тему и текст​ формулу:​

​ также отображено «#ЗНАЧ!».​ абсолютную ссылку на​ файле Word, необходимо​ отображается сообщение об​ файла изменяются, когда​ на используемые ячейки.​

​Применить имена​

Обновление данных в файле

​.​ среднего значения в​Значение в ячейке B2​ смарт-тег с восклицательным​Лист1!A1​ строками. 2-3 пустые​ именно на этот​ хватает одного аргумента​ письма;​Описание аргументов функции:​Для выделения ячейки, содержащей​ эту ячейку в​

​ сначала с помощью​ ошибке.​ документ со ссылкой​ С применением имени​, а затем нажмите​Нажмите сочетание клавиш CTRL+V​ диапазоне B1:B10 на​ на листе Лист2​ знаком. Нажмите на​.​ строки таблицу не​ лист (на последний),​ «Лист1″​»Отправить письмо» – имя​»[Пример_1.xlsx]Прибыль!A1″ – полный адрес​ гиперссылку, без перехода​

​ качестве аргумента «адрес»​ закладки определить место​Имя​ закрыт, то при​ использование значений необходимых​ кнопку​ или перейдите на​ листе «Маркетинг» в​

​В этой статье​

fb.ru

ГИПЕРССЫЛКА (функция ГИПЕРССЫЛКА)

​ него и выберите​Обратите внимание, если в​ испортят.​​ на следующий день​​В Excel 2003​

Описание

​ гиперссылки.​​ ячейки A1 листа​​ по ней необходимо​ в формулах с​ в файле, куда​    — необязательный аргумент. Текст​ следующем открытии этого​ ячеек упрощается. Такие​ОК​ вкладку​ той же книге.​Создание ссылки на ячейку​​ из раскрывающегося списка​​ названии листа содержатся​Иначе потребуется макрос,​ делая лист 22.12.12​

Синтаксис

​ предложенная формула не​​В результате нажатия на​

​ «Прибыль» книги «Пример_1.xlsx».​ навести курсор мыши​

• ​ функцией ГИПЕРССЫЛКА. Изменения​​ должен выполняться переход.​ ссылки или числовое​ файла программа выдаст​ ссылки не изменяются​.​Главная​Ссылка на диапазон​ на том же​ нужный вам вариант:​ пробелы, то его​ который запускается по​ на титульном листе​ работает, на всякий​ гиперссылку будет открыт​»Прибыль» – текст, который​ на требуемую ячейку,​ целевого объекта ссылки​ В приведенном ниже​ значение, отображаемое в​ сообщение с предложением​
  ​ при перемещении исходных​​К началу страницы​и в группе​ ячеек на другом​ листе​ редактировать или игнорировать​ необходимо заключить в​ событию в книге​ ссылки брались уже​ случай даю другую​
  ​ используемый по умолчанию​ будет отображать гиперссылка.​ нажать и не​ при этом будут​ примере создается гиперссылка​ ячейке. Имя отображается​

• ​ обновить связи. Следует​​ данных либо самих​Выделите ячейку с формулой.​Буфер обмена​ листе той же​Создание ссылки на ячейку​ ошибку.​ одинарные кавычки (‘​ и подгоняет структуру​ с этого листа.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ДВССЫЛ(АДРЕС(1;ПОИСКПОЗ(Лист2!D$1;Лист1!$A$1:$CW$1;0);;;»Лист1″)):ДВССЫЛ(АДРЕС(503;ПОИСКПОЗ(Лист2!D$1;Лист1!$A$1:$CW$1;0);;;»Лист1″))​
  ​ почтовый клиент, например,​Аналогично создадим гиперссылки для​ отпускать левую кнопку​ немедленно отражаться в​ на закладку​ синим цветом с​
  ​ согласиться и выбрать​ ссылок, так как​В строке формул строка формул​нажмите кнопку​ книги​ на другом листе​

Замечания

​Помимо создания ссылок на​ ‘). Например, если​ таблицы первого листа​AlexM​ololoshka, диапазон можно​ Outlook (но в​ остальных страниц. В​ мыши до момента,​ формулах.​​КвартПриб​ подчеркиванием. Если этот​ пункт «Обновить». Таким​ имя ссылается на​выделите ссылку, которую​Вставить​1. Ссылка на лист​Создание ссылки на ячейку​ другие листы, Excel​ вы хотите создать​

Примеры

​ под последний.​	​: Ниже показана формула,​
​ задать функцией ИНДЕКС()​ данном случае, стандартный​	​ результате получим:​ пока курсор не​Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel​в файле​ аргумент опущен, в​ образом, при открытии​
​ конкретный диапазон ячеек.​	​ нужно изменить.​.​​ «Маркетинг».​​ с помощью команды​ также позволяет создавать​ ссылку на ячейку​Либо макрос ,​ которая правильно работает,​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ИНДЕКС(Лист1!$A:$CW;;ПОИСКПОЗ(Лист2!D$1;Лист2!$A$1:$CW$1;0))​
​ клиент Windows).​Пример 2. В таблице​ изменит свою форму​ возвращает ярлык либо​	​Annual Report.doc​​ ячейке в качестве​​ документа ссылка использует​​Как происходит?​​Для переключения между типами​По умолчанию при вставке​2. Ссылка на диапазон​ «Ссылки на ячейки»​ ссылки на другие​ A1, которая находится​ срабатывающий по кнопке,​ если открыта только​
​Использование диапазона в​ololoshka​	​ Excel содержатся данные​ на «+». Затем​ гиперссылку на определенный​, сохраненном по адресу​ текста ссылки отображается​ обновленные данные исходного​Открываем исходный файл Excel,​ ссылок нажмите клавишу​ скопированных данных отображается​ ячеек с B1​​Изменение ссылки на ячейку​​ книги. Для этого​​ на листе с​​ формирующий таблицу первого​ одна книга.​
​ функции СУММ()​	​: Нужна помощь по​ о курсах некоторых​ можно отпустить кнопку​ объект, которым может​ http://example.microsoft.com.​​ аргумент «адрес».​​ файла, а пересчет​​ в котором проводится​​ F4.​ кнопка​ по B10 включительно.​
​ на другую ссылку​	​ перед ссылкой на​​ названием​​ листа, в зависимости​Ссылка на ячейку​​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(ДВССЫЛ(АДРЕС(1;ПОИСКПОЗ(Лист2!D$1;Лист1!$A$1:$CW$1;0);;;»Лист1″)):ДВССЫЛ(АДРЕС(503;ПОИСКПОЗ(Лист2!D$1;Лист1!$A$1:$CW$1;0);;;»Лист1″)))илиКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(ИНДЕКС(Лист1!$A:$CW;;ПОИСКПОЗ(Лист2!D$1;Лист2!$A$1:$CW$1;0)))​​ синтаксису формул:​ валют, которые используются​ мыши, требуемая ячейка​ являться веб-страница, файл,​=ГИПЕРССЫЛКА(«\FINANCEStatements1stqtr.xlsx», D5)​
​Аргумент «имя» может​	​ формул с ее​​ работа, и второй,​​Дополнительные сведения о разных​Параметры вставки​​3. Ссылка на лист,​​ на ячейку​
​ рабочий лист необходимо​Бюджет июля​	​ от последнего.​ А1 последнего листа.​Pelena​В приложении вставил​ для выполнения различных​ будет выделена.​ сохраненный в постоянной​Отображает содержимое ячейки D5​
​ быть представлен значением,​ использованием произойдет автоматически.​	​ данные которого необходимо​ типах ссылок на​.​ отделенная от ссылки​Изменение ссылки на ячейку​ подставить имя книги​. Ссылка будет выглядеть​kaasin​
​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ДВССЫЛ(«Лист»&ИНФОРМ(«числофайлов»)&»!A1″)​: Я умышленно убрала,​	​ пример: на листе2​ финансовых расчетов. Поскольку​В онлайн версии программы​ памяти ПК, группа​ в качестве текста​ текстовой строкой, именем​Кроме создания ссылок на​ использовать в текущем​ ячейки см. в​
​Нажмите кнопку​	​ на диапазон значений.​ на именованный диапазон​ в квадратных скобках.​ следующим образом:​: спасибо еще раз​См. пример​ т.к. при задании​ есть пример простенькой​ обменные курсы являются​ Excel для выделения​ ячеек на листе​ ссылки и открывает​ или ячейкой, содержащей​ ячейки в другом​ файле.​ статье Обзор формул.​Параметры вставки​Щелкните ячейку, в которую​

support.office.com

Примеры функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel для динамических гиперссылок

​Изменение типа ссылки: относительная,​ Например, если имя​‘Бюджет июля’!А1​Hedgamahog​Дополнение. В Excel2013​ диапазона достаточно один​ суммы элементов с​ динамически изменяемыми величинами,​ ячейки, содержащей гиперссылку,​

Функция ГИПЕРССЫЛКА и особенности ее аргументов

​ в книге Excel.​ книгу, сохраненную на​ текст или значение​ файле, в Excel​В исходном выделяем ячейку,​К началу страницы​, а затем выберите​ нужно ввести формулу.​ абсолютная, смешанная​ книги –​.​

​: Добрый день.​

​ появилась функция ЛИСТЫ.​ раз указать имя​

1. ​ первой страницы, а​ бухгалтер решил поместить​ необходимо навести курсор​Функция ГИПЕРССЫЛКА упрощает доступ​ сервере​ для перехода.​ реализовано еще множество​ в которой требуется​В приложении Microsoft Office​ пункт​В строка формул​Щелкните ячейку, в которую​Книга1​В следующем примере мы​У меня похожая​ Еще можно сделать​ листа.​ так же ПРИМЕРНО​ гиперссылку на веб-страницу,​ так, чтобы он​
2. ​ к объектам, которые​FINANCE​Если аргумент «имя»​ различных возможностей, позволяющих​ создать ссылку, то​ Excel возможно использовать​

​Вставить связь​

1. ​введите​ нужно ввести формулу.​, листа –​ будем ссылаться с​ проблема, но (Вы​ пользовательскую функцию.​Цитата​ то, что я​ которая предоставляет актуальные​
2. ​ выглядел в виде​ как являются частями​в общей папке​ возвращает значение ошибки​ сделать процесс работы​ есть использовать значения​ данные не только​.​=​В строка формул​
3. ​Лист1​ одного листа Excel​ уж меня простите)​AlexM​(AlexM)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>В Excel 2003​ хочу получить(без знака​ данные.​
4. ​ обычной стрелки. Для​ Excel (ячейки, листы​Statements​ (например, #ЗНАЧ!), вместо​ намного удобнее и​ другого документа.​ открытой рабочей таблицы,​К началу страницы​(знак равенства) и​введите​, то ссылка на​ на значение, которое​ — я по​: Вариант с пользовательской​
5. ​ предложенная формула не​ равно) (диапазон задан​Исходная таблица:​ перехода по гиперссылке​ книги), так и​. В данном примере​ текста ссылки в​ быстрее.​Вводим в ячейку знак​ но и задействовать​Дважды щелкните ячейку, содержащую​ формулу, которую нужно​=​
6. ​ ячейку​ относится к другому​ объяснениям вообще не​ функцией.​
7. ​ работает​ через функции), но​Для создания ссылки на​ необходимо навести курсор​ частями другим программных​ используется путь в​ ячейке отображается значение​Автор: Недир Байрамов​ равенства. Если с​ данные других файлов​ формулу, которую нужно​ использовать.​(знак равенства).​А1​ рабочему листу. Это​ поняла. Можно ли​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Function Cсылка_на_последний_лист(Ячейка As Range)​Возможно. У меня​
8. ​ непонятно, как правильно​ ресурс http://valuta.pw/ в​ непосредственно на ее​ продуктов (файл notepad,​ формате UNC.​ ошибки.​В этой статье описаны​ данными ссылки необходимо​ Excel. Кроме того,​ изменить. Каждая ячейка​
9. ​Щелкните ярлычок листа, на​Выполните одно из указанных​будет выглядеть следующим​ позволит нам использовать​ ещё раз и​

​ As Variant​

Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel

​ под рукой только​ тогда задать ссылку​ ячейке D7 введем​ текст. В этом​ Word) или страницами​=ГИПЕРССЫЛКА(«D:FINANCE1stqtr.xlsx»; H10)​Чтобы в классическом приложении​ синтаксис формулы и​ выполнить вычисления, то​ если имеется несколько​ или диапазон ячеек​ который нужно сослаться.​ ниже действий.​ образом:​ одно и тоже​

​ для по-понятнее.​Cсылка_на_последний_лист = Sheets(Sheets.Count).Range(Ячейка.Address)​

​ Мас 2011​ на лист1. Просто​

​ следующую формулу:​

• ​ случае курсор примет​ в сети интернет.​Открывает книгу​
• ​ Excel выделить ячейку​ использование функции​

​ далее вносится функция​ файлов Excel с​ в Excel, на​

Динамическая гиперссылка в Excel

​Выделите ячейку или диапазон​Создайте ссылку на одну​=[Книга1.xlsx]Лист1!А1​ значение на двух​Задача — у​End Function​kaasin​ так границы диапазона​Описание параметров:​ вид руки.​ Данная функция имеет​1stqtr.xlsx​

​ с гиперссылкой без​

​ГИПЕРССЫЛКА​ либо другие значения,​ разными сведениями, для​ которые ссылается формула,​

​ ячеек, на которые​

• ​ или несколько ячеек​Чтобы использовать приведенную выше​
• ​ разных листах.​ меня на одном​

​kaasin​

​: Здравствуйте, в работе​ можно легко задать​http://valuta.pw/ — URL адрес​Для создания гиперссылки на​

Отправка писем через Excel по гиперссылке

​ следующую синтаксическую запись:​, которая находится в​ перехода по этой​в Microsoft Excel.​ которые должны предшествовать​ удобства систематизации и​ выделяются своим цветом.​ нужно сослаться.​   . Чтобы создать ссылку, выделите​ конструкцию, необходимо, чтобы​Найдите ячейку, на которую​ листе «План учебной​: AlexM, если создаю​ со сводной таблицей​

​ функциями, но с​

​ требуемого сайта;​ интернет-ресурс можно использовать​=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])​ каталоге​ ссылке, щелкните ячейку​Функция​ значению ссылки.​ анализа информации можно​

​Выполните одно из указанных​Примечание:​ ячейку или диапазон​ рабочая книга Excel,​

​ хотите сослаться, и​

• ​ работы» есть некие​ новый лист6, и​
• ​ столкнулся с проблемой​ новым листом у​
• ​»Курсы валют» – текст,​ следующую запись: =ГИПЕРССЫЛКА(“http://www.yandex.ru/”;”Поисковая​
• ​Описание 2-х параметров аргументов​Finance​ и удерживайте нажатой​ГИПЕРССЫЛКА​
• ​Переходим ко второму файлу​ создать отдельный документ,​
• ​ ниже действий.​ Если имя другого листа​

​ ячеек на том​ на которую мы​

​ запомните, где она​

• ​ ячейки, в которые​ в ячейки a1​ ссылки на ячейку​ меня появились проблемы.​
• ​ отображаемый в гиперссылке.​ система Яндекс”).​

​ функции:​на жестком диске​ кнопку мыши, пока​создает ярлык, который​ с необходимыми нам​ который будет обобщать​Чтобы переместить ссылку на​

exceltable.com

Как сделать ссылку на диапазон в другом листе из функций? (Формулы)

​ содержит знаки, не​​ же листе.​ ссылаемся, была открыта.​
​ находится. В нашем​ будут заноситься данные.​ ввожу данные на​ на другие страницы​Заранее спасибо.​В результате получим:​Гиперссылка на документ, хранящийся​Адрес – текстовое значение,​ D. После этого​ указатель не примет​ позволяет перейти к​ данными, выбираем лист​ и производить необходимые​ ячейку или диапазон,​ являющиеся буквами, необходимо​Можно переместить границу выделения,​Автор: Антон Андронов​ примере это ячейка​
​А следующий лист​

​ нее ссылка автоматически​​ внутри книги, одна​
​Pelena​

​Примечание: указанная веб-страница будет​​ в файловой системе​ соответствующее имени открываемого​ выводится число, которое​ крестообразную форму​ другому месту в​ документа, содержащий ячейки,​
​ расчеты с информацией​ перетащите цветную границу​ заключить имя (или​ перетащив границу ячейки,​ссылка на ячейку указывает​ E14 на листе​ «Отчет» — нужно,​ не ссылается =(​ надежда на Вас.​
​: Так можно​ открыта в браузере,​ ПК, может быть​ объекта и полному​ содержится в ячейке​
​, а затем​
​ текущей книге или​ на которые нужно​ этих документов.​

​ к новой ячейке​​ путь) в одинарные​ или перетащить угол​ на ячейку или​Заказ меню​
​ чтобы те самые​
​AlexM​
​Есть книга, где​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММ(ДВССЫЛ(«Лист1!A»&1):ДВССЫЛ(«Лист1!A»&10))​ используемом в системе​ создана следующим образом:​
​ пути для доступа​ H10.​ отпустите кнопку мыши.​
​ открыть документ, расположенный​

​ сослаться.​​С данной целью применяются​ или диапазону.​ кавычки (​ границы, чтобы расширить​
​ диапазон ячеек листа.​

​.​​ данные автоматически копировались​: Я понял, что​ ведется учет грузов​ololoshka​
​ по умолчанию.​ =ГИПЕРССЫЛКА(“C:UserssoulpDownloadsдокумент_2”;”Ссылка на документ_2”).​ к нему. Этот​=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:My DocumentsMybook.xlsx]Итоги»)​
​ В Excel Online​
​ на сетевом сервере,​Выделяем ячейку или группу​
​ Excel ссылки на​
​Чтобы изменить количество ячеек​’​
​ выделение.​

​ Ссылки можно применять​​Перейдите к нужному листу.​ из листа «План».​ вы про вариант​ на складе, первая​: А какой-то еще​
​Пример 3. Работник предприятия​​ При переходе по​ параметр является обязательным​Создает гиперссылку на область​
​ выделите ячейку, щелкнув​ в интрасети или​ ячеек, на данные​

excelworld.ru

Ссылка на ячейку другой страницы внутри документа

​ ячейки в другом​​ в диапазоне, перетащите​).​Создайте ссылку на определенное​ в формула, чтобы​ В нашем примере,​Проще говоря, человек​ с функцией.​
​ страница, это сводная,​ способ записи есть?​ испытывает трудности с​ данной гиперссылке появится​ для заполнения. Адрес​Totals​ ее, когда указатель​ в Интернете. При​ которых требуется создать​ файле, которые представляют​ угол границы.​К началу страницы​ имя​ указать приложению Microsoft​ мы выберем лист​ забивает данные один​Сейчас в файле​ которая отображает лишь​ наверно, приведенный мной​ использованием функции ЕСЛИ​ диалоговое окно с​ может указывать на​в другой (внешней)​ имеет вид стрелки.​ щелчке ячейки, содержащей​ ссылку.​ собой адрес ячейки​В строка формул выделите​Также можно скопировать и​   . Чтобы создать ссылку на​ Office Excel на​Счет за услуги по​ раз — а​ с примером в​ по выбранным параметрам​ пример всем не​
​ в Excel. Для​ предупреждением о возможном​
​ конкретную часть документа,​ книге​ Чтобы перейти по​ функцию​Если формула предполагает внесение​ или диапазона ячеек​ ссылку в формуле​ вставить ссылку на​ определенное имя, выполните​ значения или данные,​ питанию​ программа автоматически уже​ ячейке записана функция​ груза (до пустим​ удачен, чтобы описать​ решения проблемы в​ наличии вредоносного ПО​ к примеру, ячейку​Mybook.xlsx​

​ гиперссылке, щелкните ячейку,​​ГИПЕРССЫЛКА​ дополнительных функций или​ другой рабочей таблицы.​ и введите новую​
​ ячейку, а затем​ одно из указанных​
​ которые нужно использовать​
​.​
​ «создает» отчет.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=Cсылка_на_последний_лист(A1)​ кирпич стоит на​ стоящую задачу:​

​ одном из документов​​ в файле. Для​ или диапазон ячеек,​
​.​ когда указатель имеет​
​, Excel перейдет к​
​ данных, то переходим​

​От типа ссылки зависит,​​ ссылку​ воспользоваться командой​ ниже действий.​ в формуле.​Выбранный лист откроется.​Специфика файла и​

​Дополните ячейку, так​​ учете как штучно,​У меня на​ он имеет готовую​
​ открытия файла необходимо​ закладку в текстовом​=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Лист1!A10»;»Перейти на Лист1 >​
​ вид руки.​
​ заданному месту или​
​ к исходному документу​ на какие значения​
​.​
​Ссылки на ячейки​Введите имя.​
​Ссылки на ячейки можно​
​Найдите и выделите ячейку,​
​ работы в том,​
​Для числовых значений​ так и в​ другом листе, назовем​ форму для отправки​ нажать кнопку «ОК»​

​ редакторе Word. Путь​​ A10″)​Пример​ откроет указанный документ.​

​ и дополняем формулу,​​ будет указывать ссылка​Нажмите клавишу F3, выберите​для создания ссылки​Нажмите клавишу F3, выберите​ использовать в одной​ в которой должно​ что я заранее​ в ссылке​ тоннах, на чем​ его Лист1, находится​ письма по email.​ в этом диалоговом​ может содержать данные​Чтобы перейти в другое​

​Результат​​ГИПЕРССЫЛКА​ после чего завершаем​ при ее перемещении:​

​ имя в поле​​ на ячейку. Эту​

​ имя в поле​​ или нескольких формулах​ появиться значение. В​ могу предсказать, сколько​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=Cсылка_на_последний_лист(A1)+СЕГОДНЯ()*0​ прибыл, на скольких​
​ большой объем данных,​ Отправка письма происходит​ окне. Если по​ о пути к​ место на текущем​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx», «Щелкните, чтобы​
​(адрес;[имя])​ операцию нажатием клавиш​Относительная ссылка показывает значение​Вставить имя​ команду можно использовать​

​Вставить имя​​ для указания на​

​ нашем примере мы​​ будет тех или​
​Для текстовых значений​ авто убыл, в​ который надо фильтровать​ по нажатию на​ указанному пути файл​ файлу в файловой​ листе, укажите имя​ просмотреть отчет»)​
​Аргументы функции ГИПЕРССЫЛКА описаны​ Ctrl+Shift+Enter.​ ячейки, удаленной от​и нажмите кнопку​ в указанных ниже​и нажмите кнопку​
​ следующие элементы:​ выделим ячейку B2.​ иных пунктов.​ в ссылке​ сводной таблице нужен​
​ через функции для​ гиперссылку. Рассмотрим, как​ отсутствует, появится соответствующее​ системе ПК (например,​ книги и имя​
​Открывает книгу, сохраненную по​ ниже.​В исходном файле просматриваем​ самой себя на​ОК​ случаях.​

excelworld.ru

​ОК​

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА

В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования.

Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на определенную веб-страницу, вы можете просто ввести ее URL-адрес в ячейку, нажать Enter, и Microsoft Excel автоматически преобразует запись в интерактивную гиперссылку. 

Чтобы создать ссылку на другой рабочий лист или определенное место в другом файле Excel, вы можете использовать контекстное меню «Гиперссылка» или комбинацию клавиш Ctrl + К. 

Но если вы хотите вставить на рабочий лист много одинаковых или похожих ссылок, то самый быстрый способ — использовать формулу гиперссылки, которая упрощает создание, копирование и редактирование гиперссылок в Excel.

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel — синтаксис и способы использования

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel используется для создания ссылки, которая направляет пользователя в указанное место в том же документе или открывает другой документ или веб-страницу. Используя формулу гиперссылки, вы можете ссылаться на:

• Определенное место, например ячейку или именованный диапазон в файле Excel (на существующем листе, или на другом листе, или в другой книге).
• Документ Word, презентацию PowerPoint или другой документ, хранящийся на жестком диске, в локальной сети или в Интернете.
• Закладка в документе Word.
• Веб-страница в Интернете.
• Адрес электронной почты для создания нового сообщения.

Эта функция доступна во всех версиях Excel для Office 365, Excel от 2019 до 2000. В Excel Online функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для веб-адреса (URL).

Синтаксис функции ГИПЕРССЫЛКА следующий:

ГИПЕРССЫЛКА(адрес ; [имя])

Где:

• адрес (обязательно) — по которому необходимо перейти.

Он может быть представлен как ссылка на ячейку, содержащую ссылку, или же быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, которая содержит путь к файлу, хранящемуся на локальном диске, или URL-адресом в Интернете.

Если указанный путь ссылки не существует или не работает, формула гиперссылки выдаст ошибку при попытке кликнуть по ней.

• имя (необязательно) — это пояснительный текст, который будет отображаться в ячейке. Чтобы было понятно, куда ведёт ссылка. Если опущено, то адрес из первого аргумента отображается как текст ссылки.

Этот аргумент может быть представлен в виде числа, текстовой строки, заключенной в кавычки, или ссылки на ячейку, содержащую нужный текст.

Щелчок по ячейке с формулой гиперссылки открывает файл или веб-страницу, указанную в аргументе адрес.

Ниже вы можете увидеть простейший пример формулы гиперссылки Excel, где A2 содержит имя, а B2 содержит адрес:

=ГИПЕРССЫЛКА(B2; A2)

Результат может выглядеть примерно так:

Ниже вы можете ознакомиться с примерами формул, демонстрирующими другие варианты использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel.

Как использовать ГИПЕРССЫЛКА в Excel — примеры формул

Переходя от теории к практике, давайте посмотрим, как вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, чтобы открывать различные документы прямо из ваших рабочих таблиц. Мы также обсудим более сложную формулу, в которой она используется в сочетании с несколькими другими функциями для выполнения сложной задачи.

Функция Excel ГИПЕРССЫЛКА позволяет вам создавать ссылки нескольких различных типов, в зависимости от того, какое значение вы указываете в аргументе адрес. Рассмотрим, как создавать ссылки на листы, файлы, веб-страницы и другие элементы.

Гиперссылка на другой рабочий лист

Чтобы вставить гиперссылку на другой лист в той же книге, укажите перед именем целевого листа знак решетки (#), после него – восклицательный знак и имя целевой ячейки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист1!A1″;»Лист1»)

Приведенная выше формула создает гиперссылку с текстом перехода «Лист1», которая открывает Лист1 из текущей книги и устанавливает курсор в A1.

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, оно обязательно должно быть заключено в одинарные кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#‘Лист 1‘!A1″;»Лист 1″)

Таким же образом можно создать гиперссылку на другую ячейку того же листа. Например, чтобы вставить гиперссылку, которая приведет вас к ячейке A1 на том же листе, используйте формулу, подобную этой:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#A1″;»Перейти к ячейке А1»)

Гиперссылка на другую книгу

Чтобы создать гиперссылку на другую книгу, необходимо указать полный путь к целевой книге в следующем формате:

«Диск:ПапкаКнига.xlsx»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«C:ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

Чтобы перейти на конкретный лист и даже в конкретную ячейку, используйте этот формат:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Ячейка»

Например, чтобы добавить гиперссылку с названием «Книга3», которая открывает Лист2 в Книга2, хранящейся в папке Гиперссылки на диске С, попробуйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!A1″;»Книга2 Лист2 А1»)

В данном случае вы используете так называемую абсолютную гиперссылку, в которой целевой адрес абсолютно зафиксирован.

Если вы планируете в ближайшее время переместить свои файлы в другое место, более целесообразно создать относительную гиперссылку примерно так:

=ГИПЕРССЫЛКА(«ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

И раз об этом зашел разговор, остановимся подробнее на абсолютных и относительных гиперссылках.

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

Microsoft Excel поддерживает два типа ссылок: абсолютные и относительные, в зависимости от того, указываете ли вы полный или частичный адрес.

Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая протокол и доменное имя для URL-адресов, а также полный путь и имя файла для документов. Например:

Абсолютный URL: https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html

В Интернете общепринятой практикой является использование относительных URL-адресов. В гиперссылках Excel всегда следует указывать полные URL-адреса веб-страниц . Однако Microsoft Excel может понимать URL-адреса без протокола. 

Например, если вы введете «www.mister-office.ru» в ячейку, Excel автоматически добавит протокол «http» по умолчанию и преобразует его в гиперссылку, по которой вы можете перейти.

Со ссылками на файлы немного сложнее.

При создании ссылок на файлы Excel или другие документы, хранящиеся на вашем компьютере, вы можете использовать как абсолютные, так и относительные адреса. 

Абсолютная ссылка на файл Excel: C:Excel filesSource DataBook1.xlsx

В случае абсолютной гиперссылки путь к цели указан совершенно явно и точно и должен быть обновлен каждый раз, когда файл перемещается в другое место.

Относительная гиперссылка содержит частичный адрес. Например:

Пример относительной ссылки на файл Excel:   Source dataBook1.xlsx

Относительная гиперссылка — это гиперссылка, которая содержит целевой адрес относительно адреса файла, в котором она записана.

В относительной гиперссылке отсутствующая часть пути к файлу относится к расположению активной книги. Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вам не нужно редактировать адрес ссылки при перемещении файлов в другое место. 

Например, если ваша активная книга и целевая книга находятся на диске C, а затем вы перемещаете их на диск D, относительные гиперссылки будут продолжать работать до тех пор, пока относительный путь к целевому файлу остается неизменным. 

Гиперссылка на именованный диапазон

Если вы создаете гиперссылку на именованный диапазон на рабочем листе, укажите полный путь к целевому имени:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Имя»

Например, чтобы вставить ссылку на диапазон с именем «Диапазон_данных», хранящийся на Лист2 в Книга2, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!Диапазон_данных»;»Книга2 Лист2 Диапазон данных»)

Если вы ссылаетесь на именованный диапазон уровня рабочей книги, имя листа указывать не нужно, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Диапазон_данных_1″;»Диапазон данных 1»)

Гиперссылка для открытия файла, хранящегося на жестком диске

Чтобы создать ссылку, открывающую другой документ, укажите полный путь к этому документу в следующем формате:

«Диск:Папкаимя_файла.расширение»

Например, чтобы открыть документ Word с именем Прайс—лист, который хранится в папке  Word files на диске D, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«D:Word filesПрайс-лист.docx»;»Прайс лист»)

Гиперссылка на закладку в документе Word

Чтобы сделать гиперссылку на определенное место в документе Word, заключите путь к документу в [квадратные скобки] и используйте закладку , чтобы определить место, к которому вы хотите перейти.

Например, следующая формула добавляет гиперссылку на закладку с именем Таблица_скидок в файле Цены.docx :

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиЦены.docx]Таблица_скидок»;»Скидки»)

Гиперссылка на файл на сетевом диске

Чтобы открыть файл, хранящийся в вашей локальной сети, укажите путь к этому файлу в формате универсального соглашения об именах (UNC), в котором перед именем сервера используется двойная обратная косая черта, например:

«\имя_серверапапкаимя_файла.расширение»

Приведенная ниже формула создает гиперссылку под названием « Прайс на сервере», которая открывает книгу «Прайс-лист.xlsx », хранящуюся на SERVER1 в папке Alex :

=ГИПЕРССЫЛКА(«\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx»;»Прайс на сервере»)

Чтобы открыть сетевой файл Excel на определенном листе, заключите путь к файлу в [квадратные скобки] и напишите далее имя листа, восклицательный знак (!) и ячейку, на которую указывает ссылка:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx]Лист1!А1″;»Прайс Лист1 на сервере»)

Гиперссылка на веб-страницу

Чтобы создать гиперссылку на веб-страницу в Интернете, укажите ее URL-адрес, заключенный в кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«https://www.mister-office.ru»4; «Перейти на Мистер Офис»)

Приведенная выше формула вставляет гиперссылку под названием «Перейти на Мистер Офис», которая открывает домашнюю страницу нашего веб-сайта.

Гиперссылка для отправки электронного письма

Чтобы создать по клику на ячейку новое сообщение для определенного получателя, укажите адрес электронной почты в следующем формате:

«mailto:email_address»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«mailto:alex@mister-office.ru»;»Отправить email»)

Приведенная выше формула добавляет гиперссылку под названием « Отправить email», и нажатие на нее создает новое почтовое сообщение.

Искать значение и создать гиперссылку на первое совпадение

При работе с большими наборами данных вы часто можете оказаться в ситуации, когда вам нужно найти конкретное значение и вернуть соответствующие данные из другого столбца. Для этого вы используете либо функцию ВПР, либо более мощную комбинацию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС .

Но что, если вы хотите не только получить соответствующее значение, но и перейти к позиции этого значения в исходном наборе данных, чтобы просмотреть другие детали в той же строке? Это можно сделать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА Excel с некоторой помощью функций ЯЧЕЙКА, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Общая формула для создания гиперссылки на первое совпадение выглядит следующим образом:

ГИПЕРССЫЛКА(«#»&ЯЧЕЙКА(«адрес»; ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение ;  диапазон_поиска ;0))), ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение; диапазон_поиска ;0)))

Чтобы увидеть эту формулу в действии, рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список продавцов в столбце A и проданных товаров в столбце C. Вы хотите найти первый товар, проданный определенным продавцом, и создать гиперссылку на какую-либо ячейку в этой строке, чтобы вы могли перейти туда просмотреть все другие подробности, связанные именно с этим конкретным заказом.

С искомым значением в ячейке F2, списком продавцов (диапазон поиска) в A2:A10 и списком товаров (массив данных) в C2:C10 формула принимает следующий вид:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Как видно на скриншоте ниже, формула извлекает найденное значение и преобразует его в интерактивную гиперссылку, которая направляет пользователя к позиции первого совпадения в исходном наборе данных.

Если вы работаете с длинными строками данных, то может быть удобнее, чтобы гиперссылка указывала на первую ячейку в строке, где найдено совпадение. Для этого вы просто указываете другой массив в первой комбинации ИНДЕКС ПОИСКПОЗ – столбец A (в этом примере $A$2:$A$10):

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Эта формула приведет вас к первой ячейке в строке с найденным товаром, который в нашем случае был обнаружен в третьей ячейке строки:

Примечание. Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для используемых диапазонов. Это важно, если вы планируете вставить более одной гиперссылки, скопировав формулу вниз по столбцу.

Как редактировать несколько гиперссылок одновременно

Как упоминалось в начале статьи, одним из наиболее полезных преимуществ гиперссылок на основе формул является возможность редактирования сразу нескольких формул гиперссылок за один приём с помощью функции Excel «Заменить все».

Предположим, вы хотите заменить старый URL-адрес своей компании (old-website.com) новым (new-website.com) во всех гиперссылках на текущем листе или во всей книге. Чтобы это сделать, выполните шаги, описанные ниже:

1. Нажмите клавиши Ctrl + Н, чтобы открыть вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
2. В поле «Найти» введите текст, который вы хотите изменить (в данном примере — «old-website.com»). В поле Заменить на введите новый текст («new-website.com» в данном примере).
3. В правой части диалогового окна нажмите кнопку Параметры.
4. В вкладке Параметры выберите Лист или Книга в зависимости от того, хотите ли вы изменить гиперссылки только на текущем листе или на всех листах текущей книги.
5. Там же в параметрах в пункте Искать в выберите Формулы.
6. В качестве дополнительной меры предосторожности сначала нажмите кнопку «Найти все», и Excel отобразит список всех формул, содержащих искомый текст:

1. Просмотрите результаты поиска, чтобы убедиться, что вы хотите изменить все найденные формулы. Если вы это сделаете, перейдите к следующему шагу, в противном случае уточните поиск.
2. Нажмите кнопку «Заменить все». Excel заменит указанный текст во всех найденных гиперссылках и сообщит, сколько изменений было внесено.
3. Нажмите кнопку Закрыть. Готово!

Аналогичным образом вы можете одновременно редактировать текст ссылки (второй параметр) во всех формулах гиперссылки. При этом убедитесь, что заменяемый текст в аргументе имя нигде не появляется в адресе, чтобы не нарушить формулы.

ГИПЕРССЫЛКА Excel не работает — причины и решения

Самая распространенная причина, по которой формула гиперссылки не работает (и первое, что вы должны проверить!) — это несуществующий или неверный путь в аргументе адрес. Если это не так, проверьте следующие две вещи:

1. Если место назначения ссылки не открывается при нажатии на гиперссылку, убедитесь, что расположение ссылки указано в правильном формате. Примеры формул для создания различных типов гиперссылок можно найти выше.
2. Если вместо текста ссылки появится ошибка типа ЗНАЧ! или N/A, скорее всего, проблема связана с аргументом имя вашей формулы гиперссылки.

Как правило, такие ошибки возникают, когда имя возвращается какой-либо другой функцией (функциями), например, в нашем ВПР и гиперссылке на первое совпадение. В этом случае в ячейке формулы появится ошибка #Н/Д, если искомое значение не будет найдено в таблице поиска. Чтобы предотвратить такие ошибки, вы можете рассмотреть возможность использования функции ЕСЛИОШИБКА для отображения пустой строки или некоторого понятного для пользователя текста вместо значения ошибки.

Вот как можно создавать различные ссылки с помощью функции Excel ГИПЕРССЫЛКА. 

Другие статьи по теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…