Для быстрого доступа к родственной информации в другом файле или на веб-странице можно вставить гиперссылка в ячейку листа. Ссылки можно также вставлять в определенные элементы диаграмм.
Примечание: Основная часть снимков экрана в этой статье сделана в Excel 2016. Если вы используете другую версию, у вас это может выглядеть немного по-другому, но если не указано иное, функциональность будет такой же.
-
Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.
-
На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка .
Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.
-
-
В разделе Связать с щелкните элемент новым документом.
-
Введите имя нового файла в поле Имя нового документа.
Совет: Чтобы задать расположение, отличное от указанного в группе Полный путь, можно указать его перед именем в поле Имя нового документа или нажать кнопку Изменить, выбрать расположение и нажать кнопку ОК.
-
В разделе Когда вносить правку в новый документ щелкните позже или сейчас, чтобы указать, когда нужно открыть новый файл для редактирования.
-
В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.
-
Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.
-
Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.
-
На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка .
Можно также щелкнуть ячейку или объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.
-
-
В группе Связать с щелкните элемент файлом, веб- страницей.
-
Выполните одно из следующих действий.
-
Чтобы выбрать файл, щелкните элемент текущая папка, а затем укажите файл, на который должна указывать ссылка.
Чтобы изменить текущую папку, выберите другую в списке Папка.
-
Чтобы выбрать веб-страницу, щелкните Просмотренные страницы, а затем выберите веб-страницу, на которую должна указывать ссылка.
-
Чтобы выбрать файл, который вы недавно использовали, щелкните Последние файлы, а затем выберите файл, на который должна указывать ссылка.
-
Чтобы задать имя и расположение известного файла или веб-страницы, на которые должна указывать ссылка, введите эти данные в поле Адрес.
-
Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите кнопку Просмотр Интернета , откройте веб-страницу, на которую должна указывать ссылка, а затем вернитесь в Excel, не закрывая веб-браузер.
-
-
Чтобы создать ссылку на определенное место в файле или на веб-странице, нажмите кнопку Закладка, а затем дважды щелкните нужную закладка.
Примечание: В файле или на веб-странице, на которые создается ссылка, должна быть закладка.
-
В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.
-
Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы указать место в текущей или другой книге, можно присвоить имяназначение или использовать ссылку на ячейку.
-
Чтобы использовать имя, присвойте имя целевым ячейкам в целевой книге.
Присвоение имени ячейке или диапазону ячеек
-
Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежные ячейки, которым нужно присвоить имя.
-
Щелкните поле Имя у левого края строка формул .
Поле «Имя»
-
В поле Имя введите имя для этих ячеек, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Имя не может содержать пробелов и должно начинаться с буквы.
-
-
На листе исходной книги щелкните ячейку, в которой нужно создать ссылку.
Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.
-
На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка .
Можно также щелкнуть ячейку или объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.
-
-
В разделе Ссылка на выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы указать место в текущей книге, выберите пункт Место в документе.
-
Чтобы указать место в другой книге, выберите пункт Существующий файл или веб-страница, найдите и выберите книгу, на которую должна указывать ссылка, а затем нажмите кнопку Закладка.
-
-
Выполните одно из следующих действий:
-
В поле Или выберите место в документе в разделе Ссылка на ячейку щелкните лист, на который должна указывать ссылка, введите ссылку на ячейку в поле Введите адрес ячейки, а затем нажмите кнопку ОК.
-
В списке группы Определенные имена щелкните имя, представляющее ячейки, на которые должна указывать ссылка, а затем нажмите кнопку ОК.
-
-
В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.
-
Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.
С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА можно создать ссылку, которая открывает документ, хранимый на сетевом сервере, интрасетьили в Интернете. При щелчке на ячейку, содержащую функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение Excel откроет файл, расположенный по ссылке.
Синтаксис
ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)
адрес — это путь к открываемому документу и его имя, представленные как текст. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, адрес на сервере в формате UNC (в Microsoft Excel для Windows) либо URL-путь в Интернете или интрасети.
-
Аргументом «адрес» может быть текстовая строка, заключенная в кавычки, или ячейка, содержащая ссылку в виде текстовой строки.
-
Если ссылка, определенная аргументом «адрес», недействительна или переход по ней невозможен, при щелчке соответствующей ячейки появится сообщение об ошибке.
Понятное_имя Текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент «адрес».
-
Аргумент «имя» может быть значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.
-
Если аргумент «имя» возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.
Примеры
В следующем примере открывается лист «Бюджетный отчет.xlsx», хранимый в Интернете по адресу example.microsoft.com/report. Видимый текст ссылки: «Щелкните, чтобы создать отчет»:
=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for report»)
В следующем примере создается ссылка на ячейку F10 на листе «Годовой» в книге Бюджетные отчеты.xls, которая хранится в Интернете — в расположении с именем example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей ссылку, в качестве текста перехода служит содержимое ячейки D1:
=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)
В следующем примере создается ссылка на диапазон с именем «Итоги по отделу» на листе «Первый квартал» в книге Бюджетные отчеты.xls, которая хранится в Интернете — в расположении с именем example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей ссылку, виден текст: «Щелкните, чтобы вывести итоги по отделу за первый квартал»:
=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click to see First Quarter Department Total»)
Чтобы создать ссылку на определенное место документа Microsoft Word, необходимо сначала с помощью закладки определить место в документе, куда следует переходить. В следующем примере создается ссылка на закладку «Прибыль за квартал» в документе с именем ГодовойОтчет.doc по адресу example.microsoft.com:
=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit Report»)
В приведенном ниже примере Excel для Windows показано, как использовать содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки и открыть файл «1кв.xlsx», расположенный на сервере «ФИНАНСЫ» в общей папке «Балансы». В данном примере используется путь в формате UNC.
=HYPERLINK(«\FINANCEStatements1stqtr.xls», D5)
В следующем примере в Excel для Windows открывается файл 1кв.xlsx, который находится в каталоге «Финансы» на жестком диске D. Текстом ссылки служит число, которое содержится в ячейке H10:
=HYPERLINK(«D:FINANCE1stqtr.xls», H10)
В следующем примере Excel для Windows создается ссылка на область «Итоги» в другой (внешней) книге «МояКнига.xlsx»:
=HYPERLINK(«[C:My DocumentsMybook.xls]Totals»)
В следующем примере в Microsoft Excel для компьютеров Macintosh в ячейке видна надпись «Щелкните здесь», и при щелчке открывается файл «Первый квартал» из папки «Бюджетные отчеты» на жестком диске Macintosh HD:
=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter», «Click here»)
Ссылки можно создавать и в пределах одного листа, чтобы переходить от одной ячейки к другой. Например, если в книге «Бюджет» активным является лист «Июнь», приведенная ниже формула создаст ссылку на ячейку E56. В качестве текста гиперссылки используется значение, содержащееся в ячейке E56.
=HYPERLINK(«[Budget]June!E56», E56)
Для перехода на другой лист той же книги измените имя листа в ссылке. Чтобы создать ссылку на ячейку E56 листа «Сентябрь», замените в предыдущем примере слово «Июнь» словом «Сентябрь».
При щелчке на ссылку, указывающую на адрес электронной почты, установленное на компьютере приложение электронной почты (если есть) автоматически запускается и создается новое сообщение с соответствующим адресом в поле Кому.
-
Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.
-
На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка .
Можно также щелкнуть ячейку или объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.
-
-
В разделе Ссылка на щелкните элемент Адрес электронной почты.
-
В поле Адрес электронной почты введите нужный адрес.
-
В поле Тема введите тему сообщения.
Примечание: Некоторые веб-браузеры и почтовые программы не распознают строку темы.
-
В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.
-
Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.
Можно создать ссылку на адрес электронной почты, введя его непосредственно в ячейку. Например, ссылка создается автоматически при вводе адреса электронной почты, такого как proverka@example.com.
Можно вставить одну или несколько внешних ссылок из книги на другую книгу, расположенную в интрасеть или в Интернете. Книга не должна быть сохранена как HTML.
-
Откройте исходную книгу и выделите ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо скопировать.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
-
Перейдите к листу, на котором нужно поместить данные, и щелкните ячейку, в которой требуется их расположить.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Специальная вставка.
-
Нажмите кнопку Вставить связь.
Будет создана внешняя ссылка на ячейку или на каждую из ячеек диапазона.
Примечание: Иногда бывает удобнее создавать внешние ссылки, не открывая книгу в Интернете. Для каждой ячейки в целевой книге, на которую нужно создать ссылку, щелкните ячейку, введите знак равенства (=), URL-адрес и расположение в книге. Например:
=’http://www.someones.homepage/[Файл.xlsx]Лист1′!A1
=’ftp.server.somewhere/Файл.xlsx’!ИменованнаяЯчейка
Чтобы выделить гиперссылка, но не переходить по указанному в ней назначение, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Щелкните ячейку, где находится ссылка, и не отпускайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста . После этого отпустите кнопку мыши.
-
Выделите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.
-
Если ссылка представлена графическим объектом, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните ссылку.
В книге можно изменить назначение, внешний вид, текст ссылки или представляющий ее рисунок.
Изменение адреса назначения ссылки
-
Выделите ячейку или рисунок со ссылкой, которую нужно изменить.
Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста , а затем отпустите кнопку. Чтобы выделить ячейку, можно также воспользоваться клавишами со стрелками. Чтобы выделить рисунок, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CTRL.
-
На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка.
Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Изменение ссылки или нажать клавиши CTRL+K.
-
-
В диалоговом окне Изменение гиперссылки внесите нужные изменения.
Примечание: Если ссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле необходимо изменить адрес назначения. Выберите ячейку со ссылкой, а затем щелкните строка формул, чтобы изменить формулу.
Вид текста ссылки в текущей книге можно изменить, изменив стиль ячеек со ссылками.
-
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.
-
В группе Данные и модель выполните указанные ниже действия.
-
Чтобы изменить внешний вид ссылок, не нажатых для перехода к месту назначения, щелкните правой кнопкой мыши Ссылка и выберите пункт Изменить.
-
Чтобы изменить внешний вид ссылок, нажатых для перехода к месту назначения, щелкните правой кнопкой мыши Просмотренная ссылка и выберите пункт Изменить.
Примечание: Стиль Ссылки для ячейки доступен только в случае, когда книга содержит ссылку. Стиль Просмотренная ссылка для ячейки доступен только в случае, когда книга содержит ссылку, по которой был произведен переход.
-
-
В диалоговом окне Стиль нажмите кнопку Формат.
-
На вкладках Шрифт и Заливка выберите нужные параметры форматирования, а затем нажмите кнопку ОК.
Примечания:
-
Параметры, выбранные в диалоговом окне Формат ячеек, будут выбраны и в группе Стиль включает диалогового окна Стиль. Флажки тех параметров, которые применять не нужно, можно снять.
-
Изменения, внесенные в стили Ссылка и Просмотренная ссылка, применяются для всех ссылок в текущей книге. Вид отдельных ссылок изменить нельзя.
-
-
Выделите ячейку или рисунок со ссылкой, которую нужно изменить.
Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста , а затем отпустите кнопку. Чтобы выделить ячейку, можно также воспользоваться клавишами со стрелками. Чтобы выделить рисунок, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CTRL.
-
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
-
Чтобы изменить текст ссылки, щелкните строка формул и внесите необходимые изменения в текст.
-
Чтобы изменить формат рисунка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню параметры, которые нужно изменить.
-
Чтобы изменить текст в рисунке, дважды щелкните выделенный рисунок и внесите необходимые изменения.
-
Чтобы изменить рисунок, представляющий ссылку, вставьте новый рисунок, сделайте его ссылкой, указывающей на тот же адрес, а затем удалите старые рисунок и ссылку.
-
-
Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылка, которую нужно скопировать или переместить, а затем выберите команду Копировать или Вырезать в контекстном меню.
-
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно скопировать или переместить ссылку, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить.
По умолчанию неспецифицированные пути к месту назначения гиперссылка считаются указанными относительно расположения активной книги. Описанная ниже процедура позволяет указать другой путь по умолчанию. Каждый раз, когда вы создаете ссылку на файл в этом расположении, в диалоговом окне Вставка гиперссылки достаточно указать только имя файла, без пути.
Выполните одно из действий в зависимости от используемой версии Excel:
-
В Excel 2016, Excel 2013 иExcel 2010:
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите пункт Сведения.
-
Выберите команду Свойства, а затем — Дополнительные свойства.
-
В поле База гиперссылки на вкладке Сводка введите нужный путь.
Примечание: Базовый адрес гиперссылки можно переопределить, указав полный (абсолютный) адрес в диалоговом окне Вставка гиперссылки
-
-
В Excel 2007:
-
Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Подготовить и выберите Свойства.
-
В области сведений о документе щелкните стрелку рядом с кнопкой Свойства документа, а затем выберите Дополнительные свойства.
-
Откройте вкладку Документ.
-
В поле База гиперссылки введите путь, который требуется использовать.
Примечание: Базовый адрес гиперссылки можно переопределить, указав полный (абсолютный) адрес в диалоговом окне Вставка гиперссылки
-
Чтобы удалить ссылку, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы удалить ссылку и текст, который ее представляет, щелкните правой кнопкой мыши ячейку со ссылкой, а затем в контекстном меню выберите команду Очистить содержимое.
-
Чтобы удалить ссылку и рисунок, который ее представляет, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните рисунок, а затем нажмите клавишу DELETE.
-
Чтобы отключить одиночную ссылку, щелкните ее правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Удалить ссылку.
-
Чтобы отключить несколько ссылок одновременно, сделайте следующее:
-
В пустой ячейке введите число 1.
-
Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Копировать.
-
Нажав и удерживая клавишу CTRL, выберите каждую ссылку, которую нужно отключить.
Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста , а затем отпустите кнопку.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
-
В группе Операция выберите вариант Умножить и нажмите кнопку ОК.
-
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.
-
В поле Хорошие, плохие и нейтральныевыберите Обычный.
-
При щелчке на ссылку открывается другая страница или файл. Конечным объектом часто является другая веб-страница, но это также может быть рисунок, адрес электронной почты или программа. Гиперссылка может выглядеть как текст или рисунок.
Когда пользователь сайта щелкает ссылку, ее назначение показывается в веб-браузер, открывается или запускается в зависимости от типа назначения. Например, ссылка на страницу открывает эту страницу в веб-браузере, а ссылка на AVI открывает файл в проигрывателе мультимедиа-файлов.
Использование ссылок
Ссылки можно использовать для выполнения следующих действий:
-
переход к файлу или веб-странице в сети, интрасеть или Интернете;
-
переход к файлу или веб-странице, которые предполагается создать в будущем;
-
отправка сообщения электронной почты;
-
запуск передачи файла, например путем загрузки или через FTP.
При наведении указателя на текст или рисунок со ссылкой он принимает форму ладони : это означает, что текст или рисунок можно щелкнуть.
Что такое URL-адрес и как он устроен
При создании ссылки объект, на который она указывает, обозначается с помощью унифицированного локатора ресурсов, или URL-адреса, например:
http://proverka.microsoft.com/news.htm
file://Имя_компьютера/Общая_папка/Имя_файла.htm
URL-адрес содержит протокол, например HTTP, FTPили FILE, веб-сервер или сетевое расположение, а также путь и имя файла. Компоненты URL-адреса показаны на рисунке.
1. Используемый протокол (http, ftp, file)
2. Веб-сервер или местонахождение в сети
3. Путь.
4. Имя файла.
Абсолютные и относительные ссылки
Абсолютный URL-адрес содержит полный адрес, включая протокол, веб-сервер, путь к файлу и его имя.
В относительной ссылке отсутствуют один или несколько компонентов. Эти компоненты берутся из адреса страницы, содержащей URL-адрес. Например, если не указаны протокол и веб-сервер, будут использованы протокол и домен (.com, .org, .edu или .ru) текущей страницы.
Страницы в Интернете часто используют относительные URL-адреса, содержащие только частичный путь и имя файла. Если файлы перемещаются на другой сервер, все ссылки будут работать до тех пор, пока относительные позиции страниц останутся неизменными. Например, ссылка на странице products.htm указывает на страницу apple.htm в папке с именем «Еда»; если обе страницы перемещаются в папку «Еда» на другом сервере, URL-адрес в ссылке будет по-прежнему работать.
Неспецифицированные пути к месту назначения в рабочей книге Excel по умолчанию считаются указанными относительно расположения активной книги. Можно указать другой базовый адрес для ссылок. Тогда при создании ссылки на файл в этом расположении в диалоговом окне Вставка гиперссылки достаточно указать только имя файла, без пути.
-
Выберите ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
-
На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.
Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка… или нажать клавиши CTRL+K.
-
В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.
-
В поле URL-адрес:введите полный URL-адрес веб-страницы, на которую должна указывать ссылка.
-
Нажмите ОК.
Чтобы указать место в текущей книге, можно присвоить имя диапазону ячеек или использовать ссылку на ячейку.
-
Чтобы использовать имя, присвойте имя целевым ячейкам в книге.
Присвоение имени ячейки или диапазона ячеек
Примечание: В Excel для Интернета нельзя создать именованный диапазон. Можно только выбрать существующий именованный диапазон в элементе управления «Именованные диапазоны». Другой способ — открыть файл в классическом приложении Excel, создать в этом приложении именуемый диапазон, а затем получить доступ к этому параметру из Excel в Интернете.
-
Выделите ячейку или диапазон ячеек, чтобы присвоить имя.
-
В поле Имя в левом конце строка формул введите имя для этих ячеек, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Имя не может содержать пробелов и должно начинаться с буквы.
-
-
В текущем листе щелкните ячейку, в которой нужно создать ссылку.
-
На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.
Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка… или нажать клавиши CTRL+K.
-
В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.
-
В поле Место в документе:введите присвоенное имя или ссылку на ячейку.
-
Нажмите ОК.
При щелчке на ссылку, указывающую на адрес электронной почты, установленное на компьютере приложение электронной почты (если есть) автоматически запускается и создается новое сообщение с соответствующим адресом в поле Кому.
-
Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.
-
На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.
Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка… или нажать клавиши CTRL+K.
-
В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.
-
В поле Адрес электронной почты: введите нужный адрес.
-
Нажмите ОК.
Можно создать ссылку на адрес электронной почты, введя его непосредственно в ячейку. Например, ссылка создается автоматически при вводе адреса электронной почты, такого как proverka@example.com.
С помощью функции HYPERLINK можно создать ссылку на URL-адрес.
Примечание: Аргументом адрес может быть текстовая строка, заключенная в кавычки, или ячейка, содержащая ссылку в виде текстовой строки.
Чтобы выделить гиперссылка, но не переходить по указанному в ней назначение, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Выберите ячейку, щелкнув ее, когда указатель имеет форму стрелки.
-
Выделите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.
Можно изменить назначение, внешний вид и текст существующей в книге ссылки.
-
Выделите ячейку со ссылкой, которую нужно изменить.
Совет: Чтобы выбрать гиперссылка без активации ссылки на назначение, выберите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.
-
На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.
Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Изменить гиперссылку… или нажать клавиши CTRL+K.
-
В диалоговом окне Изменение гиперссылки внесите нужные изменения.
Примечание: Если ссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле необходимо изменить адрес назначения. Выберите ячейку со ссылкой, а затем выберите строка формул, чтобы изменить формулу.
-
Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылка, которую нужно скопировать или переместить, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать или Вырезать.
-
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно скопировать или переместить ссылку, и выберите команду Вставить в контекстном меню.
Чтобы удалить ссылку, выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы удалить ссылку, выберите ячейку и нажмите Удалить.
-
Чтобы отключить ссылку (удалить ссылку, но сохранить текст, который ее представляет), щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Удалить гиперссылку.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Удаление и отключение гиперссылок
Работа с гиперссылками в Excel
Смотрите такжеScreenTip имя в поле путь) в одинарные(знак равенства).и выберите командуПримечание: кнопку мыши, пока формулу.Специальная вставка, при условии, что чтобы просмотреть итоги расположенный в указанном щелкните ячейку, вМожно изменить текущую папку, мыши ячейку или locator — универсальный указательПримечание:(Подсказка).Вставить имя кавычки (Выполните одно из указанных
Специальная вставка Базовый адрес гиперссылки можно указатель примет видВид текста гиперссылки в. установлена программа электронной по отделу за ссылкой месте. которой нужно создать
выбрав другую из рисунок и выберите ресурсов), напримерМы стараемся какЧтобы создать ссылку наи нажмите кнопку’ ниже действий.. переопределить для отдельной перекрестные текущей книге можно
Подробные сведения о гиперссылках
Выберите параметр почты. первый квартал»:Синтаксис гиперссылку. списка в контекстном менюhttp://example.microsoft.com/news.htm можно оперативнее обеспечивать место в текущемОК).
Создайте ссылку на однуВ группе гиперссылки, указав полный,затем отпустите кнопку изменить, изменив стильСвязатьЩелкните ячейку на листе,=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «ClickГИПЕРССЫЛКАМожно также выбрать объект,Папка пункт
file://ИмяКомпьютера/ОбщаяПапка/ИмяФайла.htm
вас актуальными справочными документе, сделайте следующее:
-
.К началу страницы или несколько ячеек
-
Операция или абсолютный, адрес мыши. Можно также
-
ячеек с гиперссылками.
-
. в которой нужно to see First
( представляющий гиперссылку, например.ГиперссылкаURL-адрес включает протокол, такой материалами на вашемНажмите кнопкуНажмите клавишу ВВОД или,
Также можно скопировать и . Чтобы создать ссылку, выделите
выберите параметр в диалоговом окне использовать клавиши соНа вкладкеПриложение Excel создаст внешнюю создать гиперссылку.
Quarter Department Total»)
адрес
рисунок или элементЧтобы выбрать веб-страницу, нажмитеили нажмите сочетание как HTTP, FTP языке. Эта страницаPlace in This Document в случае формула вставить ссылку на
ячейку или диапазонумножить
Добавление гиперссылки стрелками выделите ячейку.
Главная
ссылку на ячейку
Можно также выбрать объект,
Чтобы создать гиперссылку на;имя) диаграммы. кнопку клавиш Ctrl + или FILE, веб-сервер
переведена автоматически, поэтому(Место в документе). массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. ячейку, а затем ячеек на томи нажмите кнопку. Чтобы выбрать рисунок,в группе или на каждую представляющий гиперссылку, например определенное место документаАдрес
На вкладкеПросмотренные страницы K. или сетевую папку, ее текст можетВведите текст (который будетК началу страницы воспользоваться командой же листе.ОКВ Excel 2007 удерживайте нажатой клавишуСтили из ячеек диапазона. рисунок или элемент Microsoft Word, необходимо — это путь иВставкаи нажмите кнопкуВ разделе путь к файлу содержать неточности и ссылкой), адрес ячейкиЕсли после ввода ссылки
Ссылки на ячейкиМожно переместить границу выделения,.Нажмите Ctrl и щелкнитенажмите кнопкуПримечание: диаграммы. сначала с помощью имя файла дляв группе веб-страницу, на которыйСвязать с и его имя. грамматические ошибки. Для и нажмите на ячейку в
Создание гиперссылки на новый файл
-
для создания ссылки перетащив границу ячейки,На вкладке
Кнопку Microsoft Office рисунок.Стили ячеек Может оказаться более удобным
-
На вкладке закладки обозначить это открываемого документа. АргументСвязи должна указывать ссылка.выберите вариант Компоненты URL-адреса показаны
нас важно, чтобыОК формулу задается имя на ячейку. Эту или перетащить уголГлавнаяподготовитьВыполните одно или несколько.
-
-
создание внешней ссылкиВставка место в документе. представляет собой текст.нажмите кнопку
-
Чтобы выбрать недавно использовавшийсяновым документом на рисунке. эта статья была
. для ссылки на команду можно использовать границы, чтобы расширитьв группеи выберите пункт следующих действий.В группе без открытия книгив группе В следующем примере Адрес может ссылатьсяГиперссылка файл, нажмите.
-
1. Используемый протокол (http, вам полезна. ПросимРезультат: ячейку, иногда требуется в указанных ниже выделение.СтилиСвойстваДля изменения текста ссылкиДанные и модель
-
в Интернете. ДляСвязи создается гиперссылка на на место в.
-
последние файлыВведите имя нового файла ftp, file) вас уделить паруПримечание: заменить существующие ссылки случаях.Создайте ссылку на определенноенажмите кнопку. щелкните строка формул,
Создание гиперссылки на существующий файл или веб-страницу
-
выполните указанные ниже каждой ячейки внажмите кнопку
закладку КвартПриб в документе, например наМожно щелкнуть правой кнопкой, а затем щелкните
-
в поле2. Веб-сервер или расположение секунд и сообщить,Если вы хотите на ячейки определеннымиДля отображения важных данных имя
Стили ячеекВ области сведений о а затем отредактируйте действия. конечной книге местоГиперссылка документе Annual Report.doc, определенную ячейку или мыши ячейку или
-
-
нужный файл.Имя нового документа в сети помогла ли она изменить текст, который
-
именами. в более заметном
-
. Чтобы создать ссылку на. документе нажмите кнопку текст.Для изменения внешнего вида внешней ссылки щелкните
. находящемся по адресу именованный интервал на объект и выберитеЧтобы задать имя и
-
.3. Путь вам, с помощью появляется при наведенииВыполните одно из указанных месте. Предположим, существует
-
определенное имя, выполнитеВ полеСвойстваДля изменения формата рисунка гиперссылок, по которым
-
ячейку и введитеМожно щелкнуть правой кнопкой example.microsoft.com: листе книги Microsoft в контекстном меню расположение известного файлаСовет:4. Имя файла
-
кнопок внизу страницы. курсора на ссылку, ниже действий. книга с множеством одно из указанныхХороший, плохой и нейтральный, а затем выберите щелкните его правой
-
-
ни разу не знак равенства (=), мыши ячейку или=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit Excel или на пункт или веб-страницы, на Для задания расположения, отличного
Абсолютные и относительные гиперссылки Для удобства также кликните по кнопкеВыделите диапазон ячеек, содержащих листов, на каждом
-
ниже действий.выберите значение пункт кнопкой мыши, а переходили, щелкните правой
-
URL-адрес и расположение объект и выберите Report») закладку в документеГиперссылка которые должна указывать о указанного вАбсолютная приводим ссылку наScreenTip формулы, в которых
Создание гиперссылки на определенное место в книге
из которых естьВведите имя.ОбычныйДополнительные свойства затем в контекстном кнопкой мыши пункт
-
в книге. Например: в контекстном менюСледующий пример демонстрирует вывод Microsoft Word. Путь
или нажмите сочетание ссылка, введите эти
-
группессылка содержит полный оригинал (на английском(Подсказка).
-
необходимо заменить ссылки ячейка, отображающая итоговыеНажмите клавишу F3, выберите..
меню выберите нужный
-
Гиперссылка=’http://www.someones.homepage/[Файл.xls]Лист1!A1 пункт в Microsoft Excel может представлять собой
клавиш Ctrl + данные в полеПуть адрес, включая протокол, языке) .
-
-
Урок подготовлен для Вас на ячейки определенными данные по другим имя в поле
ссылка на ячейку указываетПерейдите на вкладку вариант изменения формата., а затем нажмите
-
=’ftp.server.somewhere/Файл.xls’!ИменованныеЯчейкиГиперссылка для Windows содержимого путь к файлу, K.Адрес , укажите его в
веб-сервер, путь кДля быстрого доступа к командой сайта office-guru.ru именами. ячейкам этого листа.Вставить имя на ячейку илиДокументЧтобы изменить текст в
-
-
кнопкуЧтобы выбрать гиперссылка, ноили нажмите сочетание ячейки D5 как
-
записанному на жесткомВ группе. поле файлу и его
-
связанные сведения вИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/hyperlinks.htmlЧтобы заменить ссылки именами Чтобы выделить такиеи нажмите кнопку диапазон ячеек листа.. рисунке, дважды щелкнитеИзменить не переходить на клавиш Ctrl +
-
-
текста перехода и диске, а также
-
Связать сЧтобы найти на веб-страницу,Имя нового документа имя. другом файле илиПеревел: Антон Андронов во всех формулах итоговые ячейки, можноОК Ссылки можно применятьВ поле выделенный рисунок и. назначение, выполните одно K.
-
открытие файла 1stqtr.xls, может быть адресомвыполните одно из нажмите кнопкуили нажмите кнопкуВ на веб-страницы можноАвтор: Антон Андронов листа, выделите одну
-
-
создать ссылки на. в формула, чтобыБаза гиперссылки внесите необходимые изменения.
-
Для изменения внешнего вида из указанных нижеВ разделе расположенного на сервере сервера в формате следующих действий.ИнтернетИзменитьотносительной вставить гиперссылка вИрина а.
Создание пользовательской гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА
пустую ячейку. них с первогоПримечание: указать приложению Microsoftвведите путь, которыйЕсли нужно изменить рисунок, гиперссылок, по которым действий:Связать с FINANCE в каталоге UNC (в Microsoft
Чтобы создать ссылку на
, откройте веб-страницу,для выбора нужногоссылке отсутствуют один ячейке листа. Можно
: =ГИПЕРССЫЛКА ()На вкладке листа книги, которые Если в углу цветной Office Excel на требуется использовать. представляющий гиперссылку, добавьте осуществлялся переход, щелкнитеЩелкните ячейку, содержащую гиперссылку,выберите вариант общего доступа Statements. Excel для Windows) место в текущей которую требуется связать расположения, а затем или несколько компонентов. также вставить гиперссылкиК сФормулы позволят увидеть итоговые границы нет квадратного значения или данные,Примечание: новый рисунок, сделайте
-
правой кнопкой мыши удерживая нажатой кнопкуэлектронной почтой Данный пример использует или URL-адресом в книге, щелкните пункт
-
и переключитесь в нажмите кнопку Эти компоненты берутся в определенным элементам: гиперссылка
в группе данные из всей маркера, значит это которые нужно использовать Базовый адрес гиперссылки можно его гиперссылкой с пункт мыши, пока указатель. адрес в формате Интернете или интрасети.
-
местом в документе Excel, не закрываяОК из адреса страницы, диаграммы.Abram pupkin
-
Определенные имена книги на ее ссылка на именованный в формуле. переопределить для отдельной
тем же адресом
Открывавшаяся гиперссылка примет вид перекрестныеВ поле UNC:Аргумент «адрес» может быть. обозреватель.
. содержащей URL-адрес. Например,
Примечание:: ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУщелкните стрелку рядом первом листе. диапазон.Ссылки на ячейки можно гиперссылки путем использования назначения, а затем, а затем нажмитеи затем отпустите
адрес электронной почты
=HYPERLINK(«\FINANCEStatements1stqtr.xls», D5) заключенной в кавычкиДля указания места вЕсли нужно создать гиперссылкуВ разделе если не указаны Большинство представленных в этойОткрываем аля второй с кнопкойДля упрощения ссылок наВыполните одно из указанных использовать в одной
полного, или абсолютного, удалите старые рисунок кнопку
кнопку мыши.введите адрес электроннойВ приведенном ниже примере текстовой строкой или другой книге щелкните на определенное местоКогда вносить правку в протокол и веб-сервер, статье снимков экрана список.Присвоить имя ячейки между листами
ниже действий. или нескольких формулах
адреса в диалоговом и гиперссылку.ИзменитьВыделите ячейку, содержащую гиперссылку, почты, которую нужно. в Microsoft Excel ячейкой, содержащей адрес пункт в файле или новый документ будут использованы протокол создано в Excel 2016.
выделяем любую активную
и выберите команду и книгами. КомандаЕсли требуется создать ссылку для указания на окнеЩелкните правой кнопкой мыши. с помощью клавишВ поле для Windows открывается
ссылки в виде
файлом, веб-страницей на веб-странице, нажмитещелкните и домен (.com, Если вы используете (синию ссылку)
Применить имена
Ссылки на ячейки в отдельной ячейке, следующие элементы:Добавление гиперссылки гиперссылку, которую нужноПримечание: со стрелками.Тема файл 1stqtr.xls, который
текстовой строки., найдите и выберите
кнопкупозже .org, .edu или другую версию, тоПоднимаем курсор вверх.автоматически вставляет выражения нажмите клавишу ВВОД.данные из одной или. скопировать или переместить, Стиль ячеек
Если гиперссылка представлена графическим
введите тему сообщения. находится в каталогеЕсли определенная аргументом недействительна книгу, на которуюЗакладкаили .ru) текущей страницы. в ней может и ищем малярнуюВыберите имена в поле с правильным синтаксисом.
Создание гиперссылки на адрес электронной почты
Если требуется создать ссылку нескольких смежных ячеекЧтобы удалить гиперссылку, выполните а затем вГиперссылка объектом, нажмите клавишуПримечание: Finance на жестком или переход перейти должна указывать ссылка,и дважды щелкните
-
сейчасЧаще всего для страниц быть немного другой
кисть. (правильное названиеПрименить именаВыделите ячейку с данными, в формула массива
-
на листе; одно из следующих контекстном меню выберитедоступен только в CTRL и, удерживая Некоторые веб-браузеры и почтовые диске D, после
невозможно, возникает ошибка а затем нажмите необходимый закладка., чтобы указать, когда в Интернете, чтобы интерфейс, однако, если «формат по образцу», а затем нажмите ссылку на которую
-
-
(например A1:G4), нажмитеданные из разных областей действий. команду случае, если в
-
ее нажатой, щелкните программы не распознают чего выводится число, отображается при щелчке
-
кнопкуПримечание: нужно открыть новый
использовать относительные URL-адреса, не указано иное,Топчем эту кисть. кнопку
-
необходимо создать. сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД. листа;Чтобы удалить гиперссылку иКопировать
-
книге содержится хотя ссылку. строку темы. которое содержится в соответствующей ячейки.Закладка В файле или на файл для редактирования. содержащие только часть функции будут такимиЕсли сделали все
ОКНажмите сочетание клавиш CTRL+CСсылка может быть однойданные на других листах текст, который ееили бы одна гиперссылка.У существующей в книгеВ поле
Создание внешней ссылки на данные листа в Интернете
ячейке H10:Имя. веб-странице, на которыеВ поле пути и имя же. правильно, тогда кисть
-
. или перейдите на ячейкой или диапазоном,
-
той же книги. представляет, щелкните правойВырезать Стиль ячеек гиперссылки можно изменитьТекст=HYPERLINK(«D:FINANCE1stqtr.xls», H10)
-
— текст ссылки илиВыполните одно из следующих создается ссылка, должнаТекст файла. При перемещении
-
Гиперссылка — ссылка из «приклеется» к куроруК началу страницы вкладку а формула массиваНапример: кнопкой мыши ячейку,
-
.Открывавшаяся гиперссылка назначение, вид, текст
введите текст, которыйВ следующем примере в числовое значение, отображаемое действий.
быть закладка.введите текст, который файлов на другой документа, который открываетсяПосле этого топчемВыделите ячейку с формулой.Главная может возвращать одноФормула содержащую гиперссылку, аПравой кнопкой мыши щелкнитедоступен только в
или рисунок, представляющий
будет представлять собой
Выбор гиперссылки без перехода по ней
Excel для Windows в ячейке. ИмяВ полеВ поле будет представлять собой
-
сервер, все гиперссылки другая страница или первую ячейку неактивногоВ строке формул строка формули в группе или несколько значений.
-
Объект ссылки затем в контекстном ячейку, в которую
-
случае, если в гиперссылку. гиперссылку. создается гиперссылка на отображается синим цветом
Изменение гиперссылки
Или выберите место вТекст гиперссылку. продолжают работать до файл при ее
списка и удерживая
-
выделите ссылку, которуюБуфер обменаК началу страницы
Возвращаемое значение меню выберите команду нужно скопировать или книге содержится хотяИзменение адреса назначения гиперссылкиЧтобы создать подсказку, которая область «Итоги» в и с линией документевведите текст, которыйЧтобы создать подсказку, которая тех пор, пока нажатии. Назначение является мышку протягиваем вниз нужно изменить.нажмите кнопку
-
На ячейки, расположенные на=C2Очистить содержимое переместить гиперссылку, а бы одна гиперссылка,Выделите ячейку или рисунок, будет появляться при
другой (внешней) книге подчеркивания. Если аргументв разделе будет представлять собой будет появляться при относительное расположение страниц часто другой веб-страницы, на 5000 позицийДля переключения между типами
-
-
Копировать других листах вЯчейка C2
. затем в контекстном по которой осуществлялся содержащие гиперссылку, которую наведении указателя на Mybook.xls: опущен, в ячейкеСсылка на ячейку гиперссылку. наведении указателя на
Изменение внешнего вида текста гиперссылки
остаются без изменений. но может бытьВиктория крутихина ссылок нажмите клавишу
-
. той же книге,Значение в ячейке C2Чтобы удалить гиперссылку и меню выберите команду переход. нужно изменить.
-
гиперссылку, нажмите кнопку=HYPERLINK(«[C:My DocumentsMybook.xls]Totals») в качестве текстащелкните лист, на
-
Чтобы создать подсказку, которая гиперссылку, нажмите кнопку Например гиперссылка на и рисунок, адрес: круто! сразу помогло! F4.Нажмите сочетание клавиш CTRL+V можно сослаться, вставив=A1:F4 рисунок, представляющий ее,
-
ВставитьВ диалоговом окнеСовет:ПодсказкаВ следующем примере Microsoft ссылки отображается аргумент который будет указывать будет появляться приПодсказка Products.htm указывает на
электронной почты или мощно! все наДополнительные сведения о разных или перейдите на перед ссылкой наЯчейки A1–F4 удерживая нажатой клавишу.Стиль Чтобы выделить ячейку с, введите нужный текст Excel для компьютеров «адрес». ссылка, введите ссылку наведении указателя на
-
-
, введите нужный текст страницу с именем программы. В документе автомате! ура! типах ссылок на
-
вкладку ячейку имя листаЗначения во всех ячейках, Ctrl и щелкнитеПо умолчанию пропущенные путинажмите кнопку гиперссылкой не переходя в поле «Макинтош» отображает в
Аргумент «имя» может быть на ячейку в
-
гиперссылку, нажмите кнопку в поле apple.htm в папку Гиперссылка может бытьТатьяна ячейки см. вГлавная с восклицательным знаком но после ввода рисунок и нажмите в гиперссылках наФормат
-
гиперссылка, щелкните ячейкуТекст подсказки ячейке надпись «Щелкните представлен значением, текстовой полеПодсказкаТекст подсказки с именем еда;
-
Изменение текста или рисунка гиперссылки
-
текста или рисунка.: Спасибо! статье Обзор формул.
и в группе ( формулы необходимо нажать клавишу Delete. файлы назначения считаются. и удерживая нажатойи нажмите кнопку здесь» и открывает строкой, именем илиВведите адрес ячейки, введите нужный тексти нажмите кнопку Если обе страницыКогда пользователь веб-сайта щелкаетsshop
-
К началу страницыБуфер обмена
-
! сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.Чтобы удалить отдельную гиперссылку, относительными по отношению
-
На вкладках кнопку мыши, покаОК файл First Quarter ячейкой, содержащей текст, а затем нажмите
-
в полеОК перемещаются в папку гиперссылку, целевой объект
-
: Прошу помочь вСсылка на существующий файлнажмите кнопку). В приведенном ниже=Актив-Пассив щелкните ее правой к расположению активнойШрифт
-
Перемещение и копирование гиперссылок
-
указатель примет вид. из папки Budget или значение для кнопкуТекст подсказки. с именем пищи отображается в веб-браузер, таком вопросе. Есть
-
или веб-страницуВставить примере функцияЯчейки с именами «Актив» кнопкой мыши, а книги. Данная процедураи перекрестные
Установка базового адреса для гиперссылок в книге
Также можно создать гиперссылку Reports на жестком перехода.ОКи нажмите кнопкуЩелкните ячейку на листе, на другой сервер, открывается или запускается файл с 10000+Место в документе.СРЗНАЧ и «Пассив» затем в контекстном позволяет установить требуемыйЗаливказатем отпустите кнопку
на адрес электронной диске «Macintosh HD»:Если аргумент «имя» возвращает.ОК
-
в которой нужно URL-адрес в поле
-
(в зависимости от товарами, где вЧтобы создать гиперссылку, выполните
-
По умолчанию при вставкеиспользуется для расчетаРазность значений в ячейках
-
меню выберите команду путь по умолчанию.выберите нужные параметры мыши. Можно также почты в ячейке,=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter»,
-
значение ошибки (например,В списке. создать гиперссылку. Гиперссылка будет по-прежнему его типа). Например,
столбце указаны ссылки следующие действия: скопированных данных отображается среднего значения в «Актив» и «Пассив»Удалить гиперссылку В этом случае форматирования, а затем
-
-
использовать клавиши со
-
введя адрес непосредственно «Click here») #ЗНАЧ!), вместо адресаОпределенные именаЧтобы указать место вМожно также выбрать объект,
-
верна. гиперссылка на страницу на фото товаров.На вкладке кнопка диапазоне B1:B10 на{=Неделя1+Неделя2}
-
. при создании гиперссылки нажмите кнопку
-
стрелками выделите ячейку. в ячейку. НапримерГиперссылки можно создавать внутри перехода в ячейке
щелкните имя, представляющее текущей или другой представляющий гиперссылку, напримерВ книге Excel неуказанной отображает страницу в Но они текстовые.InsertПараметры вставки листе «Маркетинг» в
-
Удаление гиперссылки
Диапазоны ячеек «Неделя1» иЧтобы отключить несколько гиперссылок, на файл в
-
ОК Чтобы выбрать рисунок, гиперссылка создается автоматически листа для перехода отображается значение ошибки. ячейки, на которые книге, можно определить рисунок или элемент путей к файлам
-
веб-браузере, а гиперссылка Как сделать их(Вставка) кликните по. той же книге. «Неделя2»
-
выполните следующие действия: диалоговом окне. удерживайте нажатой клавишу при вводе адреса от одной ячейкиПримеры
-
будет указывать ссылка, имя для конечных
-
диаграммы. назначения гиперссылки, по на AVI-файл открывает активными? Пробовал функцией
-
командеНажмите кнопкуСсылка на диапазонСумма значений в диапазонахВ пустой ячейке введитеВставка гиперссылки
-
Примечания: Ctrl и щелкните электронной почты, например
к другой. Например,В следующем примере открывается а затем нажмите ячеек или использоватьНа вкладке умолчанию относительно расположение файл в проигрывателе Гиперссылка (HIPERLINK). ПоHyperlinkПараметры вставки
-
ячеек на другом ячеек «Неделя1» и числонеобходимо будет ввести рисунок. [email protected] если в книге лист Budget Report.xls, кнопку
-
ссылку на ячейку.Вставка активной книги. Можно Windows Media. одной получается. Но(Гиперссылка)., а затем выберите
-
листе той же «Неделя2» как формула1 только имя файлаПараметры, выбранные в диалоговомНа вкладкеМожно вставить одну или
-
Budget имя активного который хранится вОКЧтобы можно было использоватьв группе
-
support.office.com
Создание и изменение ссылки на ячейку
задать различные базовогоПрименение гиперссылок вручную обработать 10000+Появится диалоговое окно пункт книги массива. (без указания полного окне
Вставка несколько внешних ссылок листа «Июнь», следующая Интернете по адресу.
-
имя, его необходимоСвязи адреса для использования
-
Гиперссылки можно использовать для ссылок не вариант.
-
Insert HyperlinkВставить связь
1. Ссылка на лист
=Лист2!B2 |
Щелкните эту ячейку правой |
пути). |
Формат ячеек |
в группе |
из книги на |
формула создаст гиперссылку |
example.microsoft.com/report, и отображается |
В поле присвоить конечным ячейкамнажмите кнопку по умолчанию, чтобы |
следующих действий: |
Подскажите как это(Вставка гиперссылки). |
. «Маркетинг». |
Ячейка B2 на листе |
кнопкой мыши иВыполните одно из указанных |
, будут выбраны иСвязи другую книгу, расположенную на ячейку E56. |
текст «Щелкните, чтобы |
Текст в нужной книге. |
Гиперссылка каждый раз, когда |
Перейдите к файлу или
сделать массово? ПримерЧтобы создать ссылку наК началу страницы
2. Ссылка на диапазон Лист2
выберите в контекстном ниже действий в в группе
нажмите кнопку в интрасеть или Текст перехода — это
открыть отчет»:введите текст, который
Присвоение имени ячейке и.
Создание ссылки на ячейку на том же листе
-
вы создаете гиперссылку веб-странице в сети,
-
файла прилагаю. существующий файл илиДважды щелкните ячейку, содержащую ячеек с B1
-
Значение в ячейке B2 меню команду
-
зависимости от того,Стиль включаетГиперссылка в Интернете. Книга значение в ячейке=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for
будет представлять собой диапазону ячеекМожно щелкнуть правой кнопкой на файл в интрасеть или Интернете
-
PS. Если можно веб-страницу, следуйте инструкции формулу, которую нужно по B10 включительно. на листе Лист2Копировать
-
какая у вас
-
диалогового окна. должна быть сохранена E56. report») гиперссылку.
Выделите ячейку, диапазон ячеек мыши ячейку или этом месте толькопереход к файлу или объясните как новичку, ниже:
-
-
-
изменить. Каждая ячейка3. Ссылка на лист,
-
В этой статье. версия Excel.
-
СтильМожно щелкнуть правой кнопкой как HTML.=HYPERLINK(«[Budget]June!E56», E56)
В следующем примере создаетсяЧтобы создать подсказку, которая или несмежный диапазон, объект и выберите необходимо указать имя
-
веб-странице, которые предполагается
Создание ссылки на ячейку на другом листе
т.к. не понимаюЧтобы сделать гиперссылку на или диапазон ячеек отделенная от ссылкиСоздание ссылки на ячейкуУдерживая нажатой клавишу Ctrl,В Excel 2016, Excel 2013. Флажки для тех мыши ячейку илиОткройте исходную книгу иДля перехода на другой гиперссылка на ячейку будет появляться при которому требуется присвоить в контекстном меню файла, не путь создать в будущем;
ничего в макросах существующий файл Excel, в Excel, на на диапазон значений.
на том же выделите каждой гиперссылкой,
и Excel 2010 параметров, которые устанавливать рисунок и выберите
выберите диапазон ячеек, лист в той F10 листа «Годовой»
-
наведении указателя на имя.
-
пункт в диалоговом окнеотправка сообщения электронной почты; и прочем. выберите этот файл. которые ссылается формула,
-
Щелкните ячейку, в которую листе
-
которую требуется отключить.Откройте вкладку не нужно, можно
в контекстном меню которые необходимо скопировать. же книге измените книги Budget Report.xls, гиперссылку, нажмите кнопкуЩелкните полеГиперссылкаВставка гиперссылкизапуск передачи файла, например
ikki
Создание ссылки на ячейку с помощью команды «Ссылки на ячейки»
Если нужно, воспользуйтесь выделяются своим цветом. нужно ввести формулу.Создание ссылки на ячейкуСовет:Файл снять. командуНа вкладке имя листа в
-
адрес которой вПодсказкаимяили нажмите сочетание. путем загрузки или: а почему по раскрывающимся спискомВыполните одно из указанныхВ строка формул на другом листе Чтобы выделить ячейку, содержащую.Изменения стилей ячеекИзменить гиперссылкуГлавная ссылке. В предыдущем Интернете — example.microsoft.com/report. В
-
, введите нужный тексту левого края клавиш Ctrl +Щелкните ячейку на листе, через FTP. одной?
-
Look in ниже действий.введите
-
Создание ссылки на ячейку гиперссылку в нем,Нажмите кнопкуГиперссылка, или нажмите сочетаниев группе примере для создания ячейке листа, содержащей в поле
-
строка формул K. в которой нужноПри наведении указателя нав E3 пишете(Обзор).Чтобы переместить ссылку на= с помощью команды
не переходя гиперссылка,Сведенияи клавиш Ctrl + Буфер обмена
-
ссылки на ячейку гиперссылку, в качествеТекст подсказки.В разделе создать гиперссылку.
текст или рисунок
Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку
-
=ГИПЕРССЫЛКА(D3)и протягиваете внизЧтобы создать ссылку на ячейку или диапазон,(знак равенства) и «Ссылки на ячейки» щелкните ячейку и.
-
Открывавшаяся гиперссылка K.
-
нажмите кнопку E56 на листе адреса перехода отображаетсяи нажмите кнопкуПоле «имя»
-
Связать сМожно также выбрать объект, с гиперссылкой, указатель
-
Johny веб-страницу, введите текст перетащите цветную границу формулу, которую нужноИзменение ссылки на ячейку
-
удерживая нажатой кнопкуНажмите кнопкуприменяются ко всемВ диалоговом окнеКопировать «Сентябрь» замените слово
-
-
содержимое ячейки D1:ОКВ поле
выберите
Изменение ссылки на ячейку на именованный диапазон
представляющий гиперссылку, например примет вид руки: Так? (который будет ссылкой), к новой ячейке использовать. на другую ссылку мыши, пока указатель
-
Свойства гиперссылкам в текущей
-
Изменение гиперссылки. «Июнь» на слово=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1).
-
имяфайлом, веб-страницей рисунок или элемент, которая означает,
-
-
sshop адрес и нажмите или диапазону.Щелкните ярлычок листа, на на ячейку примет вид перекрестные, а затем — книге. Вид отдельныхвнесите нужные изменения.Перейдите к листу, на
-
«Сентябрь».В следующем примере создаетсяС помощью функции ГИПЕРССЫЛКАвведите имя для. диаграммы.
что текст или
Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная
-
: Спасибо. Все как
-
ОКЧтобы изменить количество ячеек который нужно сослаться.
-
Изменение ссылки на ячейкуи затем отпустите кнопку
гиперссылок изменить нельзя.Примечание: котором нужно поместитьПри щелчке гиперссылки на
гиперссылка на интервал
support.office.com
Гиперссылки в Excel
- можно создать гиперссылку, этих ячеек и
- Выполните одно из следующих
На вкладке рисунок, который можно
- просто оказывается (если. в диапазоне, перетащитеВыделите ячейку или диапазон на именованный диапазон кнопку мыши.Дополнительные свойстваВыделите ячейку или рисунок, Если гиперссылка была создана
Ссылка на существующий файл или веб-страницу
данные, и щелкните адрес электронной почты «Итоги_по_отделу» на листе которая открывает документ,
- нажмите клавишу ВВОД. действий.Вставка щелкнуть. знатьРезультат: угол границы.
- ячеек, на которыеИзменение типа ссылки: относительная,На вкладке. содержащие гиперссылку, которую с помощью функции ячейку, в которой
вашей почтовой программе «Первый квартал» книги расположенный на сетевомПримечание:Для выделения файла щелкнитев группеЧто такое URL-адрес, и) Ну тогда
Место в документе
Примечание:В строка формул выделите нужно сослаться.
- абсолютная, смешаннаяГлавнаяНа вкладке
- нужно изменить. ГИПЕРССЫЛКА, для изменения требуется их расположить. автоматически запускается и Budget Report.xls, адрес сервере, в интрасеть
Имя не должно пунктСвязи как он действует последний вопрос.Если вы хотите ссылку в формулеПримечание:
Щелкните ячейку, в которуюв группе
Сводка
Совет:
адреса назначения необходимо
office-guru.ru
Как в экселе сделать текстовые URL активными?
На вкладке создается новое сообщение
которой в Интернете — или Интернете. Если
содержать пробелов итекущая папка
нажмите кнопкуПри создании гиперссылки объект,
удалено изменить текст, который
и введите новую Если имя другого листа нужно ввести формулу.Буфер обмена
в поле
Чтобы выделить ячейку с отредактировать формулу. ВыделитеГлавная
с правильным адресом example.microsoft.com/report. В ячейке щелкнуть ячейку, содержащую должно начинаться с, а затем укажите
Гиперссылка на который онаvikttur появляется при наведении
ссылку содержит знаки, не
Сделать активными текстовые ссылки на товары
В строка формулщелкните стрелку подБаза гиперссылки гиперссылкой не переходя ячейку с гиперссылкой,в группе в поле листа, содержащей гиперссылку, функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение буквы. файл, на который. указывает, обозначается адресом: Вопрос не по курсора на ссылку,. являющиеся буквами, необходимо
введите кнопкойвведите путь, который гиперссылка, щелкните ячейку щелкните строку формул,
Буфер обменаКому отображается текст «Щелкните,
Excel откроет файл,На листе исходной книги
должна указывать ссылка.Можно щелкнуть правой кнопкой
URL (uniform resource теме кликните по кнопкеНажмите клавишу F3, выберите заключить имя (или=
Вставить
нужно использовать. и удерживая нажатой а затем отредактируйте
planetaexcel.ru
нажмите кнопку
Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА
Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:
- любую ячейку на любом листе в книге
- именованный диапазон
- фрагмент умной таблицы
- внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
- веб-страницу
Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.
Синтаксис функции прост:
=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес; Текст)
- Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
- Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).
Давайте рассмотрим все варианты подробнее.
Ссылка на веб-страницу
Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK). Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):
Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.
Ссылка на ячейку внутри книги
Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:
Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.
Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:
Ссылка на ячейку во внешней книге
Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:
Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.
Ссылка на файл на сервере
Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:
Ссылка на именованный диапазон
Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:
Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:
Ссылка на умную таблицу или ее элементы
Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:
Поддерживаются следующие обозначения:
- Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
- Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
- Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
- Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)
Формирование заполненной формы письма email
Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:
При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:
Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.
Использование нестандартных символов
Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:
Ссылки по теме
- Создание писем функцией ГИПЕРССЫЛКА
- Динамические гиперссылки с помощью функций ПОИСКПОЗ и ГИПЕРССЫЛКА
Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)
Электронная таблица — это интерактивный лист для регистрации данных и использования формул. Ячейки электронной таблицы могут содержать разную информацию, включая гиперссылки. Давайте рассмотрим два типа ссылок, которые можно добавить в таблицы Excel.
Коротко: Как Добавить Ссылки в Таблицы Excel
Примечание: Посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте за описанием к видео:
1. Щелкните по Ячейке в Excel чтобы Добавить Ссылку.
Прежде всего, давайте убедимся, что мы выбрали ячейку и теперь можем добавить в нее что-нибудь.
2. Зайдите в меню Вставка и Используйте Опцию Гиперссылка
Теперь давайте зайдем во вкладку Вставка, в верхнем меню. Там, я нахожу кнопку Гиперссылка и кликаю по ней. Выпадающее меню, позволит нам добавить ссылки. Мне необходимо убедиться, что с левой стороны в разделе «Связать с:», выбрана опция Файлом, Веб-Страницей.
3. Вставьте Ссылку в Excel на URL Сайта
В разделе Адрес, и напечатаю URL для веб-сайта, на который хочу добавить ссылку в электронной таблице. Так же я добавлю текст, если я хочу, что бы ссылка отображалась, иначе, нежели сама ссылка (вместо ссылки будет текст).
Затем я нажимаю ОК, и теперь у нас в электронной таблице есть гиперссылка. Я щелкаю по ней, и ссылка открывается в браузере.
4. Добавить Ссылку в Excel на Лист
Идем дальше, и я немного вернусь назад к нашей таблице, и следующим шагом, мы добавим ссылку на другой Лист в Книге. Вы можете воспользоваться той же кнопкой (гиперссылка), но на этот раз мы выберем другую опцию слева -«Связать с:» Местом в Документе и выберем название другого листа. Теперь если я щелкну по этой ссылке, я буду перенаправлен на другой лист.
Завершаем!
В Excel можно быстро добавить ссылки на внешнее веб-страницы, на листы в вашей Excel-книге, на документы или еще какие-то ресурсы.
Больше Уроков по Excel на Envato Tuts+
Подключайтесь к нашей серии: Как Создавать и Использовать Формулы в Excel (Обучение для Новичков). Также, вы можете найти больше уроков по Excel на Envato Tuts+, из которых вы узнаете как эффективно работать с формулами и данными в ваших таблицах. Вот еще несколько видеоуроков на эту тему:
Помните: Каждый инструмент Microsoft Excel, который вы узнаете, метод работы, которым вы овладеваете, позволяют вам делать ваши электронные таблицы лучше.
Как в эксель вставить ссылку на сайт
Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе
Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.
Что такое гиперссылка
Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.
Excel позволяет создавать гиперссылки для:
- Перехода в определенное место в текущей книге;
- Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
- Перехода на веб страницу в Интернете;
- Создания нового файла Excel;
- Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.
Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:
Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel
В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.
Абсолютные гиперссылки
Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:
Относительные гиперссылки
Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:
Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.
Как создать гиперссылку в Excel
Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:
- Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
- Нажмите правую клавишу мыши;
- В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:
- В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:
- Нажмите “ОК”
Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:
- На другой документ;
- На веб-страницу;
- На конкретную область в текущем документе;
- На новую рабочую книгу Excel;
- На окно отправки Email.
Как создать гиперссылку в Excel на другой документ
Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
- В поле “Искать в” выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
- В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
- Нажмите “ОК”.
Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.
Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу
Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
- Нажмите на кнопку “Интернет”;
- Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
- В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.
Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе
Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
- В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.
Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу
Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
- В поле “Текст” укажите текст ссылки;
- В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel файла;
- В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
- В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
- Нажмите кнопку “ОК”
Как создать гиперссылку в Excel на создание Email
Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:
- Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
- В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
- В поле “Текст” укажите текст ссылки;
- В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
- В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
- Нажмите кнопку “ОК”
Как редактировать гиперссылку в Excel
Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.
В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.
Как отформатировать гиперссылку в Excel
По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:
- Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:
- Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:
- Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
- В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:
- в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:
Как удалить гиперссылку в Excel
Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:
- Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
- В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.
Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА
Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:
- любую ячейку на любом листе в книге
- именованный диапазон
- фрагмент умной таблицы
- внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
- веб-страницу
Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.
Синтаксис функции прост:
=ГИПЕРССЫЛКА( Адрес ; Текст )
- Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
- Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).
Давайте рассмотрим все варианты подробнее.
Ссылка на веб-страницу
Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) . Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):
Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.
Ссылка на ячейку внутри книги
Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:
Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.
Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:
Ссылка на ячейку во внешней книге
Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:
Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.
Ссылка на файл на сервере
Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:
Ссылка на именованный диапазон
Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:
Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:
Ссылка на умную таблицу или ее элементы
Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:
Поддерживаются следующие обозначения:
- Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
- Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
- Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
- Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)
Формирование заполненной формы письма email
Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:
При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:
Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.
Использование нестандартных символов
Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:
Работа со ссылками в Excel – вставка, изменение и удаление
В Excel вы можете прикрепить гиперссылку к файлу, сайту, ячейке или таблице. Эта функция нужна, чтобы быстрее переходить к тому или иному документу. Связи между клетками применяются в моделировании и сложных расчётах. Разберитесь, как добавлять такие объекты, как редактировать их, как удалить. Узнайте, как найти циклическую ссылку в Excel, если она там есть, зачем она нужна и как ей пользоваться.
Связи между клетками применяются в моделировании и сложных расчётах
Вставка ссылки в ячейку
Такой объект очень легко отличить от остального текста. Он имеет другой цвет и оформлен подчёркиванием.
Ссылка на сайт
Если вы хотите сделать в документе переход на интернет-страницу, вот как вставить гиперссылку в Excel:
- Выделите нужную клетку. Можете оставить её пустой или что-то написать. Текст вы всегда сумеете удалить.
- Кликните по ней правой кнопкой мыши.
- Строка «Добавить гиперссылку» («Hyperlink»). Аналогичная кнопка есть в меню «Вставить».
- В блоке «Связать» нажмите «Веб-страница» («Web Page»).
- Чуть правее кликните на «Просмотренные страницы» и выберите нужную.
- Если вы хотите задать URL сайта, который не посещали до этого, напишите его в поле «Адрес» («Asdress»).
- В пункте «Замещающий текст» укажите то, что должно замещать гиперссылку. Эта фраза отобразится в ячейке. При клике на неё откроется веб-страница. Можете оставить поле пустым.
- Кнопка «Подсказка» («ScreenTip») служит для создания всплывающих подсказок Excel.
Точно так же можно связать ссылку с картинкой или автофигурой. В случае с графикой поле «Замещающий текст» будет неактивно.
Можно сделать переход на интернет-страницу
Ссылка на файл
Чтобы связать ячейку с данными, которые хранятся на компьютере, надо сделать так:
- Клик правой кнопкой мыши — Добавить гиперссылку.
- В разделе «Связать» отметьте «Файл».
- Отобразится папка, в которой сейчас находится документ.
- Кнопка «Недавние файлы» откроет список данных, которые вы использовали в последнее время. Их нельзя удалить из этого раздела.
- Если и там нет того, что вы ищите, задайте путь самостоятельно. Для этого кликните «Текущая папка». Под замещающим текстом будет выпадающий список. В нём выберите каталог.
- Задать путь можно и при помощи кнопки «Найти». Она находится чуть правее выпадающего списка.
Если связанные данные удалить, ссылка на них останется. Но при попытке её открыть программа выдаст ошибку. То же самое произойдёт, когда вы запустите таблицу на другом ПК. Ведь нужного файла там нет.
В Excel можно сослаться на ещё несуществующий документ и сразу его создать.
- В области «Связать» отметьте «Новым документом».
- В блоке «Путь» («Full path») указано, куда будет сохранён файл.
- В поле «Имя документа» напишите его будущее имя.
- Нажмите «OK». Будет добавлена новая таблица. И она сразу привяжется к ячейке.
- Чтобы задать свои параметры и создать файл другого формата, кликните «Изменить» рядом с блоком «Путь».
- Выберите желаемый тип документа, введите название и укажите, куда его сохранять.
Кликните правой кнопкой мыши — Добавить гиперссылку
Когда вы нажмёте на ячейку, к которой привязаны данные на компьютере, система безопасности Excel выдаст предупреждение. Оно сообщает о том, что вы открываете сторонний файл, и он может быть ненадёжным. Это стандартное оповещение. Если вы уверены в данных, с которыми работаете, в диалоговом окне на вопрос «Продолжить?» ответьте «Да».
Ссылка на почту
Можно связать ячейку с e-mail. Тогда при клике на неё откроется ваш почтовый клиент, и в поле «Кому» уже будет введён адрес.
- В блоке «Связать» выберите «Электронной почтой».
- В строке «Адрес» напишите е-майл. Он автоматически преобразуется в формулу. Её не надо стирать.
- В поле «Текст» введите фразу, которая должна отображаться вместо e-mail. Если вы там ничего не напишите, в ячейке будет адрес с формулой. Её можно удалить только вместе с е-майлом.
- В поле «Тема» можете указать тему для отправки письма.
Ссылка на другую ячейку
- В разделе «Связать» нажмите «Местом в документе» («Place in This Document»).
- В области «Выберите место в документе» отметьте желаемый лист.
- В «Адрес» введите название ячейки. Оно состоит из буквы, обозначающей столбец, и номера строки. Чтобы узнать это название, кликните на нужную клетку. Оно отобразится в специальном поле слева вверху.
- Нажмите «OK».
Подобным образом создают циклическую гиперссылку. Например, клетка B3 ссылается на D5, D5 — на F7, а F7 вновь перенаправляет на B3. Так все связи будут замкнуты в один круг.
Чтобы сделать переход сразу к нескольким клеткам одновременно, надо создать диапазон.
- Выделите ячейки, которые будут «пунктом назначения». Для этого кликайте на них с зажатой клавишей Ctrl.
- Найдите поле с адресами клеток. Оно находится слева вверху на одном уровне со строкой формул. Введите туда любое название диапазона.
- Аналогичного результата можно добиться, если сделать клик правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Присвоить имя».
После этого сошлитесь на диапазон так же, как на клетку.
Ссылка на другую таблицу
Вот как сделать гиперссылку в Excel на другую таблицу:
- В блоке «Связать» выберите «Файлом».
- Укажите путь к документу.
- Нажмите кнопку «Закладка» («Bookmark»).
- В поле «Адрес» напишите имя клетки в другой таблице.
Так можно сделать связь не со всем файлом, а с конкретным местом в файле.
Создание гиперссылки на другую таблицу
Циклические ссылки
Допустим, вам прислали для работы документ и в нём есть циклическая ссылка в Excel — как убрать её? Ведь такие объекты будут мешаться при подсчёте формул. Да и работать с чужими связками не совсем удобно.
Для начала такие объекты нужно найти.
- В строке меню перейдите на вкладку «Формулы».
- На панели «Зависимость формул» отыщите кнопку «Проверка наличия ошибок».
- Кликните на чёрную стрелочку рядом с ней.
- Наведите на «Циклическая ссылка». Будут показаны адреса ячеек, в которых она находится.
Эти объекты используются для моделирования задач, расчётов, сложных формул. Вычисления в одной клетке будут влиять на другую, а та, в свою очередь, на третью. Но в некоторых операциях это может вызвать ошибку. Чтобы исправить её, просто избавьтесь от одной из формул в цикле — круг разомкнётся.
Редактирование или удаление гиперссылок
Вот как удалить гиперссылку в Excel, оставив текст, отредактировать её, или вовсе стереть:
- Выделите ячейку. Чтобы не нажимать на неё (при этом откроется связанный с ней объект), управляйте курсором-ячейкой Excel при помощи стрелочек.
- Кликните правой кнопкой мыши.
- Чтобы избавиться от связки, но оставить надпись, нажмите «Удалить гиперссылку»
- Если хотите её отредактировать, выберите «Изменить ссылку».
- Чтобы стереть всё содержание ячейки, нажмите клавишу Delete.
Как изменить цвет и убрать подчёркивание?
Если вы не хотите, чтобы этот объект был заметен на фоне остального текста, можно изменить его цвет и убрать подчёркивание.
- Выделите клетку.
- На панели инструментов во вкладке «Меню» (в Office 2007 «Главная») отыщите букву «Ч» с чёрточкой внизу. Она отвечает за подчёркивание.
- На этой же панели надо найти кнопку с пиктограммой в виде символа «А» с полоской под ним.
Можно изменить цвет и убрать подчёркивание гиперссылки
Кликните на чёрную стрелочку рядом. Откроется палитра. Выберите цвет шрифта.
В Excel можно вставить гиперссылку для перехода на веб-страницу, открытия какого-то документа или перенаправления на другие клетки. Такие объекты используются в сложных расчётах и задачах, связанных с финансовым моделированием.
ITGuides.ru
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Как в Excel создать гиперссылку и какие типы ссылок существуют
Чаще всего гиперссылки в excel используются при создании прайс-листов
Microsoft Excel — это табличный процессор, который умеет работать с таблицами, может выполнять математические расчеты любой сложности, а на основе полученных данных создавать диаграммы, графики и пр. Эксель входит в офисный пакет Microsoft Office, который, наверное, установлен на каждом компьютере. Одно из основных понятий, которое нужно знать каждому пользователю при работе с этой программой, это ссылки в Excel.
Ссылки — это указатели на некоторый объект. Создать такой указатель очень просто: нужно лишь ввести в любое поле знак «=» (равно), а затем выбрать, например, ячейку, на которую необходимо ссылаться. Ссылки всегда будут копировать то значение, которое находится в исходной ячейке. Если исходные данные изменятся, то и результат мгновенно будет обновлен. Например, в поле A1 указано число 5. Необходимо создать ссылку на это число в другом поле — B1. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на ячейке B1, написать знак равно, выбрать поле A1 и нажать «Enter». В поле B1 тут же появится результат — число 5. Если теперь исходное число в поле A1 изменить, например, написать 12, то результат в ячейке B1 тут же обновится — там тоже будет стоять число 12. То есть ссылки копируют не конкретное число (или слово), которое было написано, а данные, указанные в ячейке. Это очень помогает пользователю при работе с табличным процессором Excel.
Видео по работе с гиперссылками в Excel
Абсолютные и относительные ссылки в Excel
Итак, ссылки — это формулы, которые копируют данные с исходной ячейки (группы ячеек, строки, столбца и т.д.). Они могут быть 2 видов: относительные и абсолютные.
Чаще всего при работе в Excel используются относительные ссылки. Это обычная формула, которая выглядит примерно таким образом: «=B1» или «=Лист1!A1». В первом случае дублируется значение поля B1, а во втором — поля A1 с первого листа рабочей книги Excel. Если такую формулу скопировать, к примеру, потянуть вниз, то она тоже распространится вниз по ячейкам. Если в первом примере скопировать ссылку еще на 2 строки вниз, то результат будет следующим: «=B2» и «=B3».
При создании гиперссылки можно указать, куда она будет ссылаться — на веб-расположение, место с текущем документе, ином документе либо электронную почту
Абсолютные ссылки содержат в себе формулу, которая копирует только одно и то же поле. Абсолютные ссылки содержат в себе фиксированное значение, и если пользователь скопирует эту формулу куда-то еще — значение останется неизменным (оно не распространится вниз или в сторону). Но зачем нужны такие ссылки?
Например, в Excel создана таблица для расчета зарплаты сотрудников. И пользователю необходимо рассчитать каждому сотруднику зарплату, опираясь на исходные данные: количество отработанных часов, почасовая оплата и пр. Формула простая: количество отработанных часов умножается на почасовую оплату. Затем пользователю необходимо скопировать эту формулу для всех остальных сотрудников, к примеру, просто потянув ее вниз. Но в данном случае «почасовая оплата» — это фиксированное значение, которое находится всего в одной ячейке. И если потянуть формулу вниз, то это значение просто сместится вниз на пустое поле (по умолчанию там стоит 0). А если любое число умножить на 0, то получится 0. Посчитать зарплату таким способом не получится. Для этого надо знать, как сделать абсолютную ссылку и зафиксировать значение в поле «Почасовая оплата», чтобы при копировании оно никуда не смещалось.
Делается это несложно: нужно лишь написать обычную ссылку (например, «=A1»), а затем нажать кнопку F4. Теперь формула будет выглядеть так: «=$A$1». Знак доллара означает, что значение зафиксировано, и если пользователь потянет формулу вниз или в сторону — это число останется неизменным.
Можно также указать, чтобы значение поля «Почасовая оплата» сохранялось только при копировании по столбцам, а при копировании по строкам — не сохранялось (или наоборот). Для этого нужно просто еще раз нажать кнопку F4. Если нужно оставить фиксированное значение при копировании формулы по столбцам, то формула будет выглядеть так: «=A$1», а если по строкам — тогда «=$A1». Такие ссылки называются смешанными.
Как сделать в Экселе гиперссылку
Кроме обычных ссылок в Экселе есть еще такое понятие, как гиперссылка. Она работает таким же образом, как и на сайте: когда пользователь щелкнет на нее, откроется указанный ранее источник. Это может быть сайт в интернете, изображение или какой-то документ. С помощью этого можно автоматизировать рабочий процесс в Excel, открывая нужный сайт или документ всего одним щелчком мыши.
Существует 3 способа, как сделать в Экселе гиперссылку:
- напрямую в ячейку;
- с помощью объектов;
- с помощью функции.
Достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке и в появившемся списке выбрать пункт «Гиперссылка». Откроется новое окно, в котором необходимо указать адрес сайта или файл на компьютере. Также можно создать ее и через панель меню: «Вставка — Гиперссылка».
Теперь, когда вы знаете, как сделать простую гиперссылку, можно легко создать такую же ссылку с помощью объектов рабочего листа. К ним относятся любые изображения, надписи, фигуры, объекты WordArt, диаграммы и пр. Для этого нужно вызвать контекстное меню на одном из таких объектов и выбрать пункт «Гиперссылка». Кроме того, можно это сделать и с помощью комбинации клавиш — Ctrl+K.
Еще один вариант, как сделать гиперссылку, с помощью встроенной функции. Данная функция имеет следующий синтаксис: =Гиперссылка(адрес; [имя]). Вызвать ее можно 2 способами:
- через панель меню «Вставка — Функция»;
- вручную.
Если воспользоваться первым способом, то сначала в появившемся окне необходимо будет найти функцию «Гиперссылка» (проще всего написать название функции в поле «Поиск функции»). После этого откроется еще одно окно, в котором надо будет заполнить 2 параметра — адрес и имя. Адрес — это местоположение ячейки, диапазона ячеек или объекта в документе. Здесь можно указать и страницу в интернете или путь к файлу на компьютере. А в поле «Имя» указывается наименование, которым будет подписано выбранное поле. Хотя заполнять его необязательно.
Можно сделать все это вручную, выделив необходимое поле и прописав: =гиперссылка(. После открытой скобки нужно будет указать адрес, поставить точку с запятой, указать имя гиперссылки, закрыть скобку и нажать «Enter». Например, можно написать в поле E1 такую формулу: =Гиперссылка(«yandex.ru»; «Открыть Яндекс»). В поле E1 будет написана фраза «Открыть Яндекс», щелкнув по которой вы откроете сайт в браузере.
Кроме того, существует еще один способ, как сделать гиперссылку, с помощью макросов. Но этот вариант слишком сложный: лучше использовать более простые варианты.
Виды гиперссылок
Если добавлять гиперссылку первым способом (напрямую в ячейку), то пользователь будет работать с диалоговым окном «Добавление гиперссылки», в котором предлагается 4 способа связи:
- Файл, веб-страница (здесь указывается путь к файлу или адрес сайта).
- Место в документе (лист или ячейка).
- Новый документ (путь к новому документу).
- Электронная почта (здесь указывается адрес получателя, который будет отображен при открытии Microsoft Outlook).
Существующие типы гиперссылок
Если вдруг нужно будет изменить или удалить существующую гиперссылку, достаточно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать соответствующий пункт («изменить» или «удалить гиперссылку»).
Такими довольно простыми способами можно создать гиперссылку в Excel. Наиболее простым и практичным способом является первый — через ячейку. Дело в том, что именно здесь собраны все варианты: можно создать ссылку на любое поле в документе, можно указать путь к файлу, адрес сайта и т.д. Хотя использовать можно любой из этих способов — как удобнее.
Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
Ежедневник
Активный URL в ячейке Excel
Работая в Excel с большим массивом ссылок иногда требуется, чтобы текстовые URL ссылки на страницу сайта были в виде активной гиперссылки, по которой можно кликнуть мышкой и перейти на саму страницу, самый простой способ в этом случае — это активировать гиперссылку в ячейке Excel, нажав клавишу F2 и затем Enter.
Когда у вас всего несколько строк в таблице, то проделать эту процедуру не составит никакого труда, но если у вас несколько сотен строк или даже несколько тысяч, то такие монотонные действия займут уйму времени. Так как сделать ссылку в excel на web сайт активной и кликабельной? Чтобы ускорить этот процесс его нужно автоматизировать с помощью VBA (Visual Basic) макроса Excel!
Пишем макрос VBA Excel
Сам код макроса очень короткий и не сложный, ниже представлен макрос, который делает активными все гиперссылки, расположенные в столбце «С», код Range([ c2 ], Range(» c » & Rows.Count).End(xlUp)). Все урлы страниц преобразуетcя в активные гиперссыки столбца «С» начиная с ячейки «С2» и далее.
Версия макроса описанная выше удобна тем, кто хочет управлять процессом и преобразовывать строки с нужного место и в нужном столбце. Если вы не хотите вникать в тонкости редактирования макросов, то вы можете использовать более универсальный вариант, который преобразует ссылки в таблице в любой выделенной вами области, смотрите код ниже.
При желании можно назначить горячую клавишу для вызова макроса, нажимаем Alt + F8, в появившемся окне мышкой выбираем нужный макрос, далее жмем кнопку Параметры и в диалоговом окне указываем любую букву для сочетания клавиш, в моё случае это Alt + d и далее кнопка ОК.
Теперь вы можете запускать макрос на активацию ссылок в столбце с помощью комбинации клавиш.
В Excel вы можете прикрепить гиперссылку к файлу, сайту, ячейке или таблице. Эта функция нужна, чтобы быстрее переходить к тому или иному документу. Связи между клетками применяются в моделировании и сложных расчётах. Разберитесь, как добавлять такие объекты, как редактировать их, как удалить. Узнайте, как найти циклическую ссылку в Excel, если она там есть, зачем она нужна и как ей пользоваться.
Связи между клетками применяются в моделировании и сложных расчётах
Вставка ссылки в ячейку
Такой объект очень легко отличить от остального текста. Он имеет другой цвет и оформлен подчёркиванием.
Ссылка на сайт
Если вы хотите сделать в документе переход на интернет-страницу, вот как вставить гиперссылку в Excel:
- Выделите нужную клетку. Можете оставить её пустой или что-то написать. Текст вы всегда сумеете удалить.
- Кликните по ней правой кнопкой мыши.
- Строка «Добавить гиперссылку» («Hyperlink»). Аналогичная кнопка есть в меню «Вставить».
- В блоке «Связать» нажмите «Веб-страница» («Web Page»).
- Чуть правее кликните на «Просмотренные страницы» и выберите нужную.
- Если вы хотите задать URL сайта, который не посещали до этого, напишите его в поле «Адрес» («Asdress»).
- В пункте «Замещающий текст» укажите то, что должно замещать гиперссылку. Эта фраза отобразится в ячейке. При клике на неё откроется веб-страница. Можете оставить поле пустым.
- Кнопка «Подсказка» («ScreenTip») служит для создания всплывающих подсказок Excel.
Точно так же можно связать ссылку с картинкой или автофигурой. В случае с графикой поле «Замещающий текст» будет неактивно.
Можно сделать переход на интернет-страницу
Ссылка на файл
Чтобы связать ячейку с данными, которые хранятся на компьютере, надо сделать так:
- Клик правой кнопкой мыши — Добавить гиперссылку.
- В разделе «Связать» отметьте «Файл».
- Отобразится папка, в которой сейчас находится документ.
- Кнопка «Недавние файлы» откроет список данных, которые вы использовали в последнее время. Их нельзя удалить из этого раздела.
- Если и там нет того, что вы ищите, задайте путь самостоятельно. Для этого кликните «Текущая папка». Под замещающим текстом будет выпадающий список. В нём выберите каталог.
- Задать путь можно и при помощи кнопки «Найти». Она находится чуть правее выпадающего списка.
Если связанные данные удалить, ссылка на них останется. Но при попытке её открыть программа выдаст ошибку. То же самое произойдёт, когда вы запустите таблицу на другом ПК. Ведь нужного файла там нет.
В Excel можно сослаться на ещё несуществующий документ и сразу его создать.
- В области «Связать» отметьте «Новым документом».
- В блоке «Путь» («Full path») указано, куда будет сохранён файл.
- В поле «Имя документа» напишите его будущее имя.
- Нажмите «OK». Будет добавлена новая таблица. И она сразу привяжется к ячейке.
- Чтобы задать свои параметры и создать файл другого формата, кликните «Изменить» рядом с блоком «Путь».
- Выберите желаемый тип документа, введите название и укажите, куда его сохранять.
Кликните правой кнопкой мыши — Добавить гиперссылку
Когда вы нажмёте на ячейку, к которой привязаны данные на компьютере, система безопасности Excel выдаст предупреждение. Оно сообщает о том, что вы открываете сторонний файл, и он может быть ненадёжным. Это стандартное оповещение. Если вы уверены в данных, с которыми работаете, в диалоговом окне на вопрос «Продолжить?» ответьте «Да».
Ссылка на почту
Можно связать ячейку с e-mail. Тогда при клике на неё откроется ваш почтовый клиент, и в поле «Кому» уже будет введён адрес.
- В блоке «Связать» выберите «Электронной почтой».
- В строке «Адрес» напишите е-майл. Он автоматически преобразуется в формулу. Её не надо стирать.
- В поле «Текст» введите фразу, которая должна отображаться вместо e-mail. Если вы там ничего не напишите, в ячейке будет адрес с формулой. Её можно удалить только вместе с е-майлом.
- В поле «Тема» можете указать тему для отправки письма.
Ссылка на другую ячейку
Вот как в Excel сослаться на другую клетку в той же таблице:
- В разделе «Связать» нажмите «Местом в документе» («Place in This Document»).
- В области «Выберите место в документе» отметьте желаемый лист.
- В «Адрес» введите название ячейки. Оно состоит из буквы, обозначающей столбец, и номера строки. Чтобы узнать это название, кликните на нужную клетку. Оно отобразится в специальном поле слева вверху.
- Нажмите «OK».
Подобным образом создают циклическую гиперссылку. Например, клетка B3 ссылается на D5, D5 — на F7, а F7 вновь перенаправляет на B3. Так все связи будут замкнуты в один круг.
Чтобы сделать переход сразу к нескольким клеткам одновременно, надо создать диапазон.
- Выделите ячейки, которые будут «пунктом назначения». Для этого кликайте на них с зажатой клавишей Ctrl.
- Найдите поле с адресами клеток. Оно находится слева вверху на одном уровне со строкой формул. Введите туда любое название диапазона.
- Аналогичного результата можно добиться, если сделать клик правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Присвоить имя».
После этого сошлитесь на диапазон так же, как на клетку.
Ссылка на другую таблицу
Вот как сделать гиперссылку в Excel на другую таблицу:
- В блоке «Связать» выберите «Файлом».
- Укажите путь к документу.
- Нажмите кнопку «Закладка» («Bookmark»).
- В поле «Адрес» напишите имя клетки в другой таблице.
Так можно сделать связь не со всем файлом, а с конкретным местом в файле.
Создание гиперссылки на другую таблицу
Циклические ссылки
Допустим, вам прислали для работы документ и в нём есть циклическая ссылка в Excel — как убрать её? Ведь такие объекты будут мешаться при подсчёте формул. Да и работать с чужими связками не совсем удобно.
Для начала такие объекты нужно найти.
- В строке меню перейдите на вкладку «Формулы».
- На панели «Зависимость формул» отыщите кнопку «Проверка наличия ошибок».
- Кликните на чёрную стрелочку рядом с ней.
- Наведите на «Циклическая ссылка». Будут показаны адреса ячеек, в которых она находится.
Эти объекты используются для моделирования задач, расчётов, сложных формул. Вычисления в одной клетке будут влиять на другую, а та, в свою очередь, на третью. Но в некоторых операциях это может вызвать ошибку. Чтобы исправить её, просто избавьтесь от одной из формул в цикле — круг разомкнётся.
Редактирование или удаление гиперссылок
Вот как удалить гиперссылку в Excel, оставив текст, отредактировать её, или вовсе стереть:
- Выделите ячейку. Чтобы не нажимать на неё (при этом откроется связанный с ней объект), управляйте курсором-ячейкой Excel при помощи стрелочек.
- Кликните правой кнопкой мыши.
- Чтобы избавиться от связки, но оставить надпись, нажмите «Удалить гиперссылку»
- Если хотите её отредактировать, выберите «Изменить ссылку».
- Чтобы стереть всё содержание ячейки, нажмите клавишу Delete.
Как изменить цвет и убрать подчёркивание?
Если вы не хотите, чтобы этот объект был заметен на фоне остального текста, можно изменить его цвет и убрать подчёркивание.
- Выделите клетку.
- На панели инструментов во вкладке «Меню» (в Office 2007 «Главная») отыщите букву «Ч» с чёрточкой внизу. Она отвечает за подчёркивание.
- На этой же панели надо найти кнопку с пиктограммой в виде символа «А» с полоской под ним.
Можно изменить цвет и убрать подчёркивание гиперссылки
Кликните на чёрную стрелочку рядом. Откроется палитра. Выберите цвет шрифта.
В Excel можно вставить гиперссылку для перехода на веб-страницу, открытия какого-то документа или перенаправления на другие клетки. Такие объекты используются в сложных расчётах и задачах, связанных с финансовым моделированием.
Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.
Содержание
- Разновидности ссылок
- Как создавать ссылки на одном листе
- Создание ссылки на другой лист
- Внешняя ссылка на другую книгу
- Использование оператора ДВССЫЛ
- Создание гиперссылок
- Заключение
Разновидности ссылок
Ссылки делятся две основные категории:
- К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
- Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.
Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:
- Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
- Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.
Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.
Как создавать ссылки на одном листе
Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.
Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2
.
В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.
В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.
Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.
Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2
.
После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.
Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.
Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.
Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:
- в более привычном для всех виде A1
- в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.
Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:
- Переходим в меню “Файл”.
- В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
- Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.
Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.
Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.
Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.
Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.
Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]
), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2
).
Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.
В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).
Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.
Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.
- Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так:
=B1
. - После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
- Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
- Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
- Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.
Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.
Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.
- Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
- Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.
Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1
.
Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1
.
Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.
Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.
- находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
- если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
- нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
- если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.
Ссылка на диапазон ячеек
Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6
соответствует следующий диапазон на картинке ниже:
Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6
.
Создание ссылки на другой лист
В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.
В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.
Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5
.
Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.
- Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
- Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
- Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.
Внешняя ссылка на другую книгу
Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.
Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.
Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.
При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.
Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5
.
Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5
.
Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.
- Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
- Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
- После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
- В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.
Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.
Использование оператора ДВССЫЛ
Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:
=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1)
, где:
- “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
- “A1” – определяет стиль используемых координат:
- “Истина” – для стиля A1
- “Ложь” – для стиля R1C1
- при незаполненном значении будет применяться стиль A1.
Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.
- Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
- Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
- В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
- Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
- ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
- в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
- В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.
В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.
- Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
- Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
- файл или веб-страница (по умолчанию);
- новый документ;
- место в документе;
- электронная почта;
- Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
- В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
- Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
- В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
- В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
- Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.
Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”
Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:
=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя)
, где:
- “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
- “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.
Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:
- Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
- В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
- Заполняем аргументы функции и жмем OK.
- в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
- в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
- Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.
Заключение
Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.
Загрузить PDF
Загрузить PDF
Microsoft Excel является многофункциональным редактором электронных таблиц, в котором можно организовывать и анализировать различные типы данных. В этом редакторе можно добавлять ссылки на веб-сайты, файлы или даже на другие ячейки и листы в одной электронной таблице, если данные в таблице должны ссылаться на другие источники, чтобы сделать их резервную копию, подтвердить их или получить дополнительную информацию.
-
1
Выберите ячейку, в которую нужно вставить ссылку. Ссылку на ячейку можно вставить в любой ячейке электронной таблицы.
-
2
Щелкните по вкладке «Вставка», а затем нажмите «Гиперссылка». Откроется новое окно «Вставка гиперссылки».
-
3
Щелкните по опции «Местом в документе» на левой панели окна. Так вы вставите ссылку на любую ячейку таблицы.
-
4
Перейдите в ячейку, на которую будете ссылаться. Это можно сделать несколькими способами:
- В окне «Выберите место в документе» в разделе «Ссылка на ячейку» укажите лист, на котором находится нужная ячейка, а затем в строке «Введите адрес ячейки» введите конкретный адрес ячейки, например, «C23».
- В окне «Выберите место в документе» в разделе «Определенные имена» выберите ячейку или диапазон ячеек; в этом случае ввести конкретный адрес ячейки не получится.
-
5
Измените текст, к которому будет прикреплена ссылка (если хотите). По умолчанию текстом ссылки будет текст, который находится в ячейке, в которую вставляется ссылка. Чтобы изменить текст, введите любые символы в строке «Текст» окна «Вставка гиперссылки».[1]
- Нажмите «Подсказка», чтобы ввести текст, который будет отображаться, когда пользователь наведет курсор мыши на ссылку.
Реклама
-
1
Скопируйте адрес веб-страницы, на которую нужно сделать ссылку. Сделать ссылку можно на любой сайт, адрес которого скопируйте из адресной строки браузера. Чтобы скопировать адрес ссылки на веб-сайте, щелкните правой кнопкой мыши по ссылке и в меню выберите «Копировать адрес» (название этой опции зависит от браузера).
-
2
Выберите ячейку, в которую нужно вставить ссылку. Ссылку на сайт можно вставить в любой ячейке электронной таблицы.
-
3
Щелкните по вкладке «Вставка», а затем нажмите «Гиперссылка». Откроется новое окно «Вставка гиперссылки».
-
4
Щелкните по опции «Файлом, веб-страницей» на левой панели окна. Откроется список папок и файлов.
- В Excel 2011 выберите «Веб-страница».
-
5
Вставьте адрес веб-сайта в строке «Адрес». Вы найдете ее в нижней части окна.
- В Excel 2011 вставьте адрес в строке «Ссылка на» в верхней части окна.
-
6
Измените текст, к которому будет прикреплена ссылка (если хотите). По умолчанию текстом ссылки будет адрес веб-страницы. Измените текст на любой другой, например, на «Веб-сайт компании». Новый текст введите в строке «Текст».
- В Excel 2011 сделайте это в строке «Показать».
- Нажмите «Подсказка», чтобы ввести текст, который будет отображаться, когда пользователь наведет курсор мыши на ссылку.
-
7
Нажмите «ОК», чтобы создать ссылку. Она отобразится в выбранной ячейке. Чтобы проверить ссылку, щелкните по ней, а чтобы внести изменения, щелкните и удерживайте ссылку, а затем снова нажмите «Гиперссылка».
Реклама
-
1
Выберите ячейку, в которую нужно вставить ссылку. Ссылку на электронную почту можно вставить в любой ячейке электронной таблицы. Щелкните по ячейке, чтобы выбрать ее.
-
2
Щелкните по вкладке «Вставка». Отобразятся различные элементы, которые можно вставить в таблицу.
-
3
Нажмите «Гиперссылка». Откроется новое окно, в котором можно вставить различные типы ссылок.
-
4
Нажмите «Электронной почтой» на левой панели окна. Введите адрес электронной почты, на который нужно сделать ссылку, в строке «Адрес электронной почты». Когда вы будете вводить адрес электронной почты, перед ним появится слово «mailto:».
- Если вы уже вводили адреса электронной почты, вы можете выбрать один из них в списке в нижней части окна.
-
5
Введите тему в строке «Тема» (если хотите). Можно оставить ссылку как есть, но можно ввести тему, чтобы облегчить работу с таблицей.
-
6
Измените текст, к которому будет прикреплена ссылка (если хотите). По умолчанию текстом ссылки будет что-то типа «mailto:address@abc.com». Измените текст на любой другой, например, на «Свяжитесь с нами». Новый текст введите в строке «Текст».
- Нажмите «Подсказка», чтобы ввести текст, который будет отображаться, когда пользователь наведет курсор мыши на ссылку.
-
7
Нажмите «ОК», чтобы создать ссылку. Если щелкнуть по этой ссылке, откроется почтовый клиент или сайт почтового сервиса с окном создания нового письма, которое будет отправлено по адресу, введенному вами ранее.
Реклама
-
1
Выберите ячейку, в которую нужно вставить ссылку. Ссылку на файл (на компьютере или сервере) можно вставить в любой ячейке электронной таблицы.
-
2
Щелкните по вкладке «Вставка», а затем нажмите «Гиперссылка». Откроется новое окно «Вставка гиперссылки».
-
3
Щелкните по опции «Файлом, веб-страницей» на левой панели окна. С помощью этой опции можно создать ссылку на файл на компьютере или сервере.
- В Excel 2011 для Mac OS X нажмите «Документ» > «Выбрать», чтобы найти файл на компьютере.
-
4
Используйте Проводник (Windows) или Finder (Mac OS X), чтобы выбрать папку или файл. Так вы сможете сделать ссылку на определенную папку или файл. Если щелкнуть по такой ссылке, папка или файл будут открыты.
- Можно изменить способ отображения информации, чтобы просмотреть только последние файлы или перейти в другую папку.
-
5
Введите или вставьте путь к файлу или папке. Можно ввести путь к файлу или папке, а не искать их в Проводнике или Finder. Это пригодится, если файл или папка хранятся на сервере.
- Чтобы найти путь к файлу или папке на компьютере, откройте окно Проводника или Finder и откройте папку с файлом. Щелкните по пути к папке в верхней части окна Проводника/Finder, чтобы выделить и скопировать путь.
- Чтобы создать ссылку на файл или папку, которые хранятся на сервере, вставьте адрес файла или папки.
-
6
Измените текст, к которому будет прикреплена ссылка (если хотите). По умолчанию текстом ссылки будет адрес/путь к файлу или папке. Измените текст на любой другой; новый текст введите в строке «Текст».
-
7
Нажмите «ОК», чтобы создать ссылку. Ссылка отобразится в выбранной ячейке. Если щелкнуть по ссылке, откроется файл или папка.
- На компьютерах пользователей, которые будут работать с вашей электронной таблицей, должен быть файл, на который вы ссылаетесь. Поэтому мы рекомендуем вставлять файл, а не ссылаться на него, особенно если таблицей будут пользоваться на разных компьютерах.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 51 155 раз.
Была ли эта статья полезной?
Download Article
Step-by-step guide to creating hyperlinks in Excel
Download Article
- Linking to a New File
- Linking to an Existing File or Webpage
- Linking Within the Document
- Creating an Email Address Hyperlink
- Using the HYPERLINK Function
- Creating a Link to a Workbook on the Web
- Video
- Q&A
- Tips
- Warnings
|
|
|
|
|
|
|
|
|
This wikiHow teaches you how to create a link to a file, folder, webpage, new document, email, or external reference in Microsoft Excel. You can do this on both the Windows and Mac versions of Excel. Creating a hyperlink is easy using Excel’s built-in link tool. Alternatively, you can use the HYPERLINK function to quickly link to a location.
Things You Should Know
- You can link to a new file, existing file, webpage, email, or location in your document.
- Use the HYPERLINK function if you already have the link location.
- Create an external reference link to another workbook to insert a cell value into your workbook.
-
1
Open an Excel document. Double-click the Excel document in which you want to insert a hyperlink.
- You can also open a new document by double-clicking the Excel icon and clicking Blank Workbook.
-
2
Select a cell. This should be a cell into which you want to insert your hyperlink.
Advertisement
-
3
Click Insert. This tab is in the green ribbon at the top of the Excel window. Clicking Insert opens a toolbar directly below the green ribbon.[1]
- If you’re on a Mac, note that there’s an Excel Insert tab and an Insert menu item in your Mac’s menu bar. Select the Excel Insert tab.
-
4
Click Link. It’s toward the right side of the Insert toolbar in the «Links» section. Doing so opens a pop up menu.
-
5
Click Insert Link. It’s at the bottom of the Link pop up menu. This opens the Insert Hyperlink window.
-
6
Click Create New Document. This tab is on the left side of the pop-up window, under “Link to:”.
- This option is not available on some versions of Excel. You’ll need to create the new document before making the hyperlink, then use the Existing File or Web Page option.
-
7
Enter the hyperlink’s text. Type the text that you want to see displayed into the «Text to display» field. This is the box above the “Name of new document” field.
-
8
Type in a name for the new document. Do so in the «Name of new document» field.
-
9
Click OK. It’s at the bottom of the window. By default, this will create and open a new spreadsheet document, then create a link to it in the cell that you selected in the other spreadsheet document.
- You can also select the «Edit the new document later» option before clicking OK to create the spreadsheet and the link without opening the spreadsheet.
- If something goes wrong with the hyperlink, see our guide for fixing a hyperlink in Excel.
Advertisement
-
1
Open an Excel document. Double-click the Excel document in which you want to insert a hyperlink.
- You can also open a new document by double-clicking the Excel icon and then clicking Blank Workbook.
- Hyperlinks are a great way to organize and connect information across multiple Excel documents. You can also easily create hyperlinks in PowerPoint if you have a presentation coming up.
-
2
Select a cell. This should be a cell into which you want to insert your hyperlink.
-
3
Click Insert. This tab is in the green ribbon at the top of the Excel window. Clicking Insert opens a toolbar directly below the green ribbon.
- If you’re on a Mac, note that there’s an Excel Insert tab and an Insert menu item in your Mac’s menu bar. Select the Excel Insert tab.
-
4
Click Link. It’s toward the right side of the Insert toolbar in the «Links» section. Doing so opens a pop up menu.
-
5
Click Insert Link. It’s at the bottom of the Link pop up menu. This opens the Insert Hyperlink window.
-
6
Click the Existing File or Web Page. It’s on the left side of the window.
-
7
Enter the hyperlink’s text. Type the text that you want to see displayed into the «Text to display» field.
- If you don’t do this, your hyperlink’s text will just be the folder path to the linked item.
-
8
Select a destination. You can choose a file location on your computer, enter an address of a file or web page, or browse the internet. Here are the destination options:
- Current Folder — Search for files in your Documents or Desktop folder.
- Browsed Pages — Search through recently viewed web pages.
- Recent Files — Search through recently opened Excel files.
- Type in the location and name of a web page or file into the “Address” field. For example, this could be a URL to a website.
- Click the Browse the Web button (a globe behind a magnifying glass). Go to the web page you’re linking to, then go back to Excel. Don’t close your browser!
-
9
Select a file or webpage. Click the file, folder, or web address to which you want to link. A path to the folder will appear in the «Address» text box at the bottom of the window.
-
10
Click OK. It’s at the bottom of the page. Doing so creates your hyperlink in your specified cell.
- Note that if you move the item to which you linked, the hyperlink will no longer work.
Advertisement
-
1
Open an Excel document. Double-click the Excel document in which you want to insert a hyperlink. This method links to a cell or sheet in your workbook. For example, if you’re tracking your bills in Excel, you can link to a summary sheet from your data sheet.
- You can also open a new document by double-clicking the Excel icon and then clicking Blank Workbook.
-
2
Select a cell. This should be a cell into which you want to insert your hyperlink.
-
3
Click Insert. This tab is in the green ribbon at the top of the Excel window. Clicking Insert opens a toolbar directly below the green ribbon.
- If you’re on a Mac, note that there’s an Excel Insert tab and an Insert menu item in your Mac’s menu bar. Select the Excel Insert tab.
-
4
Click Link. It’s toward the right side of the Insert toolbar in the «Links» section. Doing so opens a pop up menu.
-
5
Click Insert Link. It’s at the bottom of the Link pop up menu. This opens the Insert Hyperlink window.
-
6
Click the Place in This Document. It’s on the left side of the window.
-
7
Select a location in the Excel document. You have two options for selecting a location:
- Under “Type the cell reference,” type in the cell you want to link to.
- Alternatively, under “Or select a place in this document,” click a sheet name or defined name.
-
8
Enter the hyperlink’s text. Type the text that you want to see displayed into the «Text to display» field.
- If you don’t do this, your hyperlink’s text will just be the linked cell’s name.
-
9
Click OK. This will create your link in the selected cell. If you click the hyperlink, Excel will automatically highlight the linked cell or take you to the sheet you selected.
- For general Excel tips, see our intro guide to Excel.
Advertisement
-
1
Open an Excel document. Double-click the Excel document in which you want to insert a hyperlink.
- You can also open a new document by double-clicking the Excel icon and then clicking Blank Workbook.
-
2
Select a cell. This should be a cell into which you want to insert your hyperlink.
-
3
Click Insert. This tab is in the green ribbon at the top of the Excel window. Clicking Insert opens a toolbar directly below the green ribbon.
- If you’re on a Mac, note that there’s an Excel Insert tab and an Insert menu item in your Mac’s menu bar. Select the Excel Insert tab.
-
4
Click Link. It’s toward the right side of the Insert toolbar in the «Links» section. Doing so opens a pop up menu.
-
5
Click Insert Link. It’s at the bottom of the Link pop up menu. This opens the Insert Hyperlink window.
-
6
Click E-mail Address. It’s on the left side of the window.
-
7
Enter the hyperlink’s text. Type the text that you want to see displayed into the «Text to display» field.
- If you don’t change the hyperlink’s text, the email address will display as itself.
-
8
Enter the email address. Type the email address that you want to hyperlink into the «E-mail address» field.
- You can also add a prewritten subject to the «Subject» field, which will cause the hyperlinked email to open a new email message with the subject already filled in.
-
9
Click OK. This button is at the bottom of the window.
- Clicking this email link will automatically open an installed email program with a new email to the specified address.
Advertisement
-
1
Open an Excel document. Double-click the Excel document in which you want to insert a hyperlink.
- You can also open a new document by double-clicking the Excel icon and then clicking Blank Workbook.
-
2
Select a cell. This should be a cell into which you want to insert your hyperlink.
-
3
Type =HYPERLINK(). This function creates a hyperlink to a document on the Internet, an intranet, or a server. This function has two parameters:[2]
- HYPERLINK(link_location,friendly_name)
- link_location is where you type in the path to the file and the file name.
- friendly_name is the text shown for the hyperlink in your Excel spreadsheet. This parameter is optional.
-
4
Add the link location and friendly name. To do so:
- In the parenthesis of the HYPERLINK function, type the file path and file name for the document you want to link to.
- Add a comma (,).
- Type the name you want to appear for the hyperlink.
-
5
Press ↵ Enter. This will confirm the HYPERLINK formula and create the hyperlink in the selected cell. Clicking the link will open the specified file.
Advertisement
-
1
Open an Excel document. Double-click the Excel document in which you want to insert a hyperlink.
- You can also open a new document by double-clicking the Excel icon and then clicking Blank Workbook.
-
2
Open the workbook you want to link to. This can be referred to as the source workbook. This method creates an external reference link to a workbook on the Internet or your intranet.
-
3
Select the cell you want to link to in the source workbook. This will place a green box around the cell.
-
4
Copy the cell. You’ll need to copy the cell to reference it in your workbook. To copy it:
- Go to the Home tab.
- Click Copy in the “Clipboard” section. This button has an icon of two pieces of paper.
-
5
Go to your workbook. This is the workbook that you want to place the external reference link in.
-
6
Select the cell you want to place the link in. You can place the link in any sheet of your workbook.
-
7
Click the Home tab. This will open the Home toolbar.
-
8
Click the Paste drop down button. This is the button below the clipboard with a down arrow. This opens the Paste drop down menu.
-
9
Click the Paste Link button. This is two chains linked together in front of a clipboard in the Paste drop down menu. The value of the external reference will appear in the cell you selected.
- To see the external reference location, select the cell with the external reference. Then, check the Formula Bar for the location.
Advertisement
Add New Question
-
Question
How do I put a hyperlink in a text box?
Right-click on the cell into which you wish to insert the link. Choose ‘Link’ on the menu which pops up, then insert the URL at the bottom of the little Link Setup Window.
-
Question
My Excel chart hyperlinks work on my computer, but not on the computers of folks I send the chart to. Why?
MS Office applications routinely disable links and other potentially harmful content whenever you open a file created on another PC or downloaded from the Internet. A warning message is displayed at the top of the document. The user then has the choice to trust the source of the document, which enables all content, or to view it in «Compatibility Mode,» with potentially harmful content disabled.
-
Question
The hyperlink option in the drop down menu is shaded and I can’t click on it. What should I do?
Highlight the text you want to add a hyperlink to, then click hyperlink.
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Video
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
-
If you move a file connected to an Excel spreadsheet by hyperlink to a new location, you will have to edit the hyperlink to include the new file location.
Advertisement
About This Article
Thanks to all authors for creating a page that has been read 487,312 times.