Ссылка на открытие таблицы в excel

Содержание

• 1 Создание различных типов ссылок
  • 1.1 Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа
  • 1.2 Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги
  • 1.3 Способ 3: функция ДВССЫЛ
  • 1.4 Способ 4: создание гиперссылок
  • 1.5 Помогла ли вам эта статья?
• 2 Абсолютная и относительная ссылка на ячейку в Excel
• 3 Ссылка на другой лист в Excel
• 4 Ссылка на файл или гиперссылка в Excel

Ссылки — один из главных инструментов при работе в Microsoft Excel. Они являются неотъемлемой частью формул, которые применяются в программе. Иные из них служат для перехода на другие документы или даже ресурсы в интернете. Давайте выясним, как создать различные типы ссылающихся выражений в Экселе.

Создание различных типов ссылок

Сразу нужно заметить, что все ссылающиеся выражения можно разделить на две большие категории: предназначенные для вычислений в составе формул, функций, других инструментов и служащие для перехода к указанному объекту. Последние ещё принято называть гиперссылками. Кроме того, ссылки (линки) делятся на внутренние и внешние. Внутренние – это ссылающиеся выражения внутри книги. Чаще всего они применяются для вычислений, как составная часть формулы или аргумента функции, указывая на конкретный объект, где содержатся обрабатываемые данные. В эту же категорию можно отнести те из них, которые ссылаются на место на другом листе документа. Все они, в зависимости от их свойств, делятся на относительные и абсолютные.

Внешние линки ссылаются на объект, который находится за пределами текущей книги. Это может быть другая книга Excel или место в ней, документ другого формата и даже сайт в интернете.

От того, какой именно тип требуется создать, и зависит выбираемый способ создания. Давайте остановимся на различных способах подробнее.

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

Прежде всего, рассмотрим, как создать различные варианты ссылок для формул, функций и других инструментов вычисления Excel в пределах одного листа. Ведь именно они наиболее часто используются на практике.

Простейшее ссылочное выражение выглядит таким образом:

=A1

Обязательным атрибутом выражения является знак «=». Только при установке данного символа в ячейку перед выражением, оно будет восприниматься, как ссылающееся. Обязательным атрибутом также является наименование столбца (в данном случае A) и номер столбца (в данном случае 1).

Выражение «=A1» говорит о том, что в тот элемент, в котором оно установлено, подтягиваются данные из объекта с координатами A1.

Если мы заменим выражение в ячейке, где выводится результат, например, на «=B5», то в неё будет подтягиваться значения из объекта с координатами B5.

С помощью линков можно производить также различные математические действия. Например, запишем следующее выражение:

=A1+B5

Клацнем по кнопке Enter. Теперь, в том элементе, где расположено данное выражение, будет производиться суммирование значений, которые размещены в объектах с координатами A1 и B5.

По такому же принципу производится деление, умножение, вычитание и любое другое математическое действие.

Чтобы записать отдельную ссылку или в составе формулы, совсем не обязательно вбивать её с клавиатуры. Достаточно установить символ «=», а потом клацнуть левой кнопкой мыши по тому объекту, на который вы желаете сослаться. Его адрес отобразится в том объекте, где установлен знак «равно».

Но следует заметить, что стиль координат A1 не единственный, который можно применять в формулах. Параллельно в Экселе работает стиль R1C1, при котором, в отличие от предыдущего варианта, координаты обозначаются не буквами и цифрами, а исключительно числами.

Выражение R1C1 равнозначно A1, а R5C2 – B5. То есть, в данном случае, в отличие от стиля A1, на первом месте стоят координаты строки, а столбца – на втором.

Оба стиля действуют в Excel равнозначно, но шкала координат по умолчанию имеет вид A1. Чтобы её переключить на вид R1C1 требуется в параметрах Excel в разделе «Формулы» установить флажок напротив пункта «Стиль ссылок R1C1».

После этого на горизонтальной панели координат вместо букв появятся цифры, а выражения в строке формул приобретут вид R1C1. Причем, выражения, записанные не путем внесения координат вручную, а кликом по соответствующему объекту, будут показаны в виде модуля относительно той ячейке, в которой установлены. На изображении ниже это формула

=RC

Если же записать выражение вручную, то оно примет обычный вид R1C1.

В первом случае был представлен относительный тип (=RC), а во втором (=R1C1) – абсолютный. Абсолютные линки ссылаются на конкретный объект, а относительные – на положение элемента, относительно ячейки.

Если вернутся к стандартному стилю, то относительные линки имеют вид A1, а абсолютные $A$1. По умолчанию все ссылки, созданные в Excel, относительные. Это выражается в том, что при копировании с помощью маркера заполнения значение в них изменяется относительно перемещения.

1. Чтобы посмотреть, как это будет выглядеть на практике, сошлемся на ячейку A1. Устанавливаем в любом пустом элементе листа символ «=» и клацаем по объекту с координатами A1. После того, как адрес отобразился в составе формулы, клацаем по кнопке Enter.
2. Наводим курсор на нижний правый край объекта, в котором отобразился результат обработки формулы. Курсор трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем указатель параллельно диапазону с данными, которые требуется скопировать.
3. После того, как копирование было завершено, мы видим, что значения в последующих элементах диапазона отличаются от того, который был в первом (копируемом) элементе. Если выделить любую ячейку, куда мы скопировали данные, то в строке формул можно увидеть, что и линк был изменен относительно перемещения. Это и есть признак его относительности.

Свойство относительности иногда очень помогает при работе с формулами и таблицами, но в некоторых случаях нужно скопировать точную формулу без изменений. Чтобы это сделать, ссылку требуется преобразовать в абсолютную.

1. Чтобы провести преобразование, достаточно около координат по горизонтали и вертикали поставить символ доллара ($).
2. После того, как мы применим маркер заполнения, можно увидеть, что значение во всех последующих ячейках при копировании отображается точно такое же, как и в первой. Кроме того, при наведении на любой объект из диапазона ниже в строке формул можно заметить, что линки осталась абсолютно неизменными.

Кроме абсолютных и относительных, существуют ещё смешанные линки. В них знаком доллара отмечены либо только координаты столбца (пример: $A1),

либо только координаты строки (пример: A$1).

Знак доллара можно вносить вручную, нажав на соответствующий символ на клавиатуре ($). Он будет высвечен, если в английской раскладке клавиатуры в верхнем регистре кликнуть на клавишу «4».

Но есть более удобный способ добавления указанного символа. Нужно просто выделить ссылочное выражение и нажать на клавишу F4. После этого знак доллара появится одновременно у всех координат по горизонтали и вертикали. После повторного нажатия на F4 ссылка преобразуется в смешанную: знак доллара останется только у координат строки, а у координат столбца пропадет. Ещё одно нажатие F4 приведет к обратному эффекту: знак доллара появится у координат столбцов, но пропадет у координат строк. Далее при нажатии F4 ссылка преобразуется в относительную без знаков долларов. Следующее нажатие превращает её в абсолютную. И так по новому кругу.

В Excel сослаться можно не только на конкретную ячейку, но и на целый диапазон. Адрес диапазона выглядит как координаты верхнего левого его элемента и нижнего правого, разделенные знаком двоеточия (:). К примеру, диапазон, выделенный на изображении ниже, имеет координаты A1:C5.

Соответственно линк на данный массив будет выглядеть как:

=A1:C5

Урок: Абсолютные и относительные ссылки в Майкрософт Эксель

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

До этого мы рассматривали действия только в пределах одного листа. Теперь посмотрим, как сослаться на место на другом листе или даже книге. В последнем случае это будет уже не внутренняя, а внешняя ссылка.

Принципы создания точно такие же, как мы рассматривали выше при действиях на одном листе. Только в данном случае нужно будет указать дополнительно адрес листа или книги, где находится ячейка или диапазон, на которые требуется сослаться.

Для того, чтобы сослаться на значение на другом листе, нужно между знаком «=» и координатами ячейки указать его название, после чего установить восклицательный знак.

Так линк на ячейку на Листе 2 с координатами B4 будет выглядеть следующим образом:

=Лист2!B4

Выражение можно вбить вручную с клавиатуры, но гораздо удобнее поступить следующим образом.

1. Устанавливаем знак «=» в элементе, который будет содержать ссылающееся выражение. После этого с помощью ярлыка над строкой состояния переходим на тот лист, где расположен объект, на который требуется сослаться.
2. После перехода выделяем данный объект (ячейку или диапазон) и жмем на кнопку Enter.
3. После этого произойдет автоматический возврат на предыдущий лист, но при этом будет сформирована нужная нам ссылка.

Теперь давайте разберемся, как сослаться на элемент, расположенный в другой книге. Прежде всего, нужно знать, что принципы работы различных функций и инструментов Excel с другими книгами отличаются. Некоторые из них работают с другими файлами Excel, даже когда те закрыты, а другие для взаимодействия требуют обязательного запуска этих файлов.

В связи с этими особенностями отличается и вид линка на другие книги. Если вы внедряете его в инструмент, работающий исключительно с запущенными файлами, то в этом случае можно просто указать наименование книги, на которую вы ссылаетесь. Если же вы предполагаете работать с файлом, который не собираетесь открывать, то в этом случае нужно указать полный путь к нему. Если вы не знаете, в каком режиме будете работать с файлом или не уверены, как с ним может работать конкретный инструмент, то в этом случае опять же лучше указать полный путь. Лишним это точно не будет.

Если нужно сослаться на объект с адресом C9, расположенный на Листе 2 в запущенной книге под названием «Excel.xlsx», то следует записать следующее выражение в элемент листа, куда будет выводиться значение:

=Лист2!C9

Если же вы планируете работать с закрытым документом, то кроме всего прочего нужно указать и путь его расположения. Например:

='D:Новая папкаЛист2'!C9

Как и в случае создания ссылающегося выражения на другой лист, при создании линка на элемент другой книги можно, как ввести его вручную, так и сделать это путем выделения соответствующей ячейки или диапазона в другом файле.

1. Ставим символ «=» в той ячейке, где будет расположено ссылающееся выражение.
2. Затем открываем книгу, на которую требуется сослаться, если она не запущена. Клацаем на её листе в том месте, на которое требуется сослаться. После этого кликаем по Enter.
3. Происходит автоматический возврат к предыдущей книге. Как видим, в ней уже проставлен линк на элемент того файла, по которому мы щелкнули на предыдущем шаге. Он содержит только наименование без пути.
4. Но если мы закроем файл, на который ссылаемся, линк тут же преобразится автоматически. В нем будет представлен полный путь к файлу. Таким образом, если формула, функция или инструмент поддерживает работу с закрытыми книгами, то теперь, благодаря трансформации ссылающегося выражения, можно будет воспользоваться этой возможностью.

Как видим, проставление ссылки на элемент другого файла с помощью клика по нему не только намного удобнее, чем вписывание адреса вручную, но и более универсальное, так как в таком случае линк сам трансформируется в зависимости от того, закрыта книга, на которую он ссылается, или открыта.

Способ 3: функция ДВССЫЛ

Ещё одним вариантом сослаться на объект в Экселе является применение функции ДВССЫЛ. Данный инструмент как раз и предназначен именно для того, чтобы создавать ссылочные выражения в текстовом виде. Созданные таким образом ссылки ещё называют «суперабсолютными», так как они связаны с указанной в них ячейкой ещё более крепко, чем типичные абсолютные выражения. Синтаксис этого оператора:

=ДВССЫЛ(ссылка;a1)

«Ссылка» — это аргумент, ссылающийся на ячейку в текстовом виде (обернут кавычками);

«A1» — необязательный аргумент, который определяет, в каком стиле используются координаты: A1 или R1C1. Если значение данного аргумента «ИСТИНА», то применяется первый вариант, если «ЛОЖЬ» — то второй. Если данный аргумент вообще опустить, то по умолчанию считается, что применяются адресация типа A1.

1. Отмечаем элемент листа, в котором будет находиться формула. Клацаем по пиктограмме «Вставить функцию».
2. В Мастере функций в блоке «Ссылки и массивы» отмечаем «ДВССЫЛ». Жмем «OK».
3. Открывается окно аргументов данного оператора. В поле «Ссылка на ячейку» устанавливаем курсор и выделяем кликом мышки тот элемент на листе, на который желаем сослаться. После того, как адрес отобразился в поле, «оборачиваем» его кавычками. Второе поле («A1») оставляем пустым. Кликаем по «OK».
4. Результат обработки данной функции отображается в выделенной ячейке.

Более подробно преимущества и нюансы работы с функцией ДВССЫЛ рассмотрены в отдельном уроке.

Урок: Функция ДВССЫЛ в Майкрософт Эксель

Способ 4: создание гиперссылок

Гиперссылки отличаются от того типа ссылок, который мы рассматривали выше. Они служат не для того, чтобы «подтягивать» данные из других областей в ту ячейку, где они расположены, а для того, чтобы совершать переход при клике в ту область, на которую они ссылаются.

1. Существует три варианта перехода к окну создания гиперссылок. Согласно первому из них, нужно выделить ячейку, в которую будет вставлена гиперссылка, и кликнуть по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем вариант «Гиперссылка…».

   Вместо этого можно, после выделения элемента, куда будет вставлена гиперссылка, перейти во вкладку «Вставка». Там на ленте требуется щелкнуть по кнопке «Гиперссылка».

   Также после выделения ячейки можно применить нажатие клавиш CTRL+K.
2. После применения любого из этих трех вариантов откроется окно создания гиперссылки. В левой части окна существует возможность выбора, с каким объектом требуется связаться:
   • С местом в текущей книге;
   • С новой книгой;
   • С веб-сайтом или файлом;
   • С e-mail.
3. По умолчанию окно запускается в режиме связи с файлом или веб-страницей. Для того, чтобы связать элемент с файлом, в центральной части окна с помощью инструментов навигации требуется перейти в ту директорию жесткого диска, где расположен нужный файл, и выделить его. Это может быть как книга Excel, так и файл любого другого формата. После этого координаты отобразятся в поле «Адрес». Далее для завершения операции следует нажать на кнопку «OK».

   Если имеется потребность произвести связь с веб-сайтом, то в этом случае в том же разделе окна создания гиперссылки в поле «Адрес» нужно просто указать адрес нужного веб-ресурса и нажать на кнопку «OK».

   Если требуется указать гиперссылку на место в текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с местом в документе». Далее в центральной части окна нужно указать лист и адрес той ячейки, с которой следует произвести связь. Кликаем по «OK».

   Если нужно создать новый документ Excel и привязать его с помощью гиперссылки к текущей книге, то следует перейти в раздел «Связать с новым документом». Далее в центральной области окна дать ему имя и указать его местоположение на диске. Затем кликнуть по «OK».

   При желании можно связать элемент листа гиперссылкой даже с электронной почтой. Для этого перемещаемся в раздел «Связать с электронной почтой» и в поле «Адрес» указываем e-mail. Клацаем по «OK».

4. После того, как гиперссылка была вставлена, текст в той ячейке, в которой она расположена, по умолчанию приобретает синий цвет. Это значит, что гиперссылка активна. Чтобы перейти к тому объекту, с которым она связана, достаточно выполнить двойной щелчок по ней левой кнопкой мыши.

Кроме того, гиперссылку можно сгенерировать с помощью встроенной функции, имеющей название, которое говорит само за себя – «ГИПЕРССЫЛКА».

Данный оператор имеет синтаксис:

=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

«Адрес» — аргумент, указывающий адрес веб-сайта в интернете или файла на винчестере, с которым нужно установить связь.

«Имя» — аргумент в виде текста, который будет отображаться в элементе листа, содержащем гиперссылку. Этот аргумент не является обязательным. При его отсутствии в элементе листа будет отображаться адрес объекта, на который функция ссылается.

1. Выделяем ячейку, в которой будет размещаться гиперссылка, и клацаем по иконке «Вставить функцию».
2. В Мастере функций переходим в раздел «Ссылки и массивы». Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА» и кликаем по «OK».
3. В окне аргументов в поле «Адрес» указываем адрес на веб-сайт или файл на винчестере. В поле «Имя» пишем текст, который будет отображаться в элементе листа. Клацаем по «OK».
4. После этого гиперссылка будет создана.

Урок: Как сделать или удалить гиперссылки в Экселе

Мы выяснили, что в таблицах Excel существует две группы ссылок: применяющиеся в формулах и служащие для перехода (гиперссылки). Кроме того, эти две группы делятся на множество более мелких разновидностей. Именно от конкретной разновидности линка и зависит алгоритм процедуры создания.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб-страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет-адрес или полный путь на компьютере. Например:

“https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/”

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel-файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

• Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В поле “Искать в” выберите папку, в которой лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
• Нажмите на кнопку “Интернет”;
• Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
• В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel-файла;
• В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку “ОК”

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперсcылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке с ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По-умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

• Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

• Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

•  диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку “ОК”.

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки с ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

Ссылки в Эксель обычно используются для расчета формул. Причем ссылаться можно как на другую ячейку, так и на ячейку из другого листа или вообще из другой книги. Используя гиперссылки можно открыть любую программу или другую необходимую книгу Excel. Именно об этом и пойдет речь в данной статье.

Как Вы уже заметили, при вставке формул в документ Excel, в строке формул указываются адреса на ячейки, в которых содержатся данные. По умолчанию вставляются относительные ссылки на ячейки.

Относительная ссылка позволяет изменять адрес ячеек по строкам и столбцам при копировании формулы в другое место документа. То есть, если скопировать формулу из ячейки А3 в ячейку С3, то для расчета суммы возьмутся новые адреса ячеек: С1 и С2.

Использование относительных ссылок Вам пригодится, если нужно вводить в документ много одинаковых формул, например, при заполнении таблицы.

Рассмотрим следующий пример. Есть таблица, в которую внесены: наименование товара, его цена и количество проданных единиц. Посчитаем итоговую сумму для каждой единицы. В ячейку D6 пишем формулу: =В6*С6. Как видите, ссылки на ячейки в формуле относительные.

Чтобы не вписывать формулу в каждую строчку, выделите ячейку D6, кликните мышкой по маркеру в правом нижнем углу ячейки и растяните ее на необходимые ячейки.

Формула скопируется, и значения будут посчитаны. Если хотите проверить правильность формулы, выделите любую ячейку с результатом, и в строке формул посмотрите, какие ячейки использовались для расчета. Можете также кликнуть два раза мышкой по ячейке.

Абсолютная ссылка позволит закрепить определенную ячейку в строке и столбце для расчета формул. Таким образом, при копировании формулы, ссылка на эту ячейку меняться не будет.

Чтобы сделать абсолютную ссылку на ячейку в Excel, нужно добавить знак «$» в адрес ячейки перед названием столбца и строки. Или же поставить курсор в строке формул после адреса нужной ячейки и нажать «F4». В примере, для расчета суммы в ячейке А3,   используется теперь абсолютная ссылка на ячейку А1.

Давайте посчитаем сумму для ячеек D1 и D2. В ячейку D3 скопируем формулу из А3. Как видите, результат вместо 24 – 25. Все из-за того, что в формуле была использована абсолютная ссылка на ячейку $A$1. Поэтому в расчете использовались не ячейки D1 и D2, а ячейки $A$1 и D2.

Рассмотрим для примера такую таблицу: есть наименование товара и его себестоимость. Чтобы определить цену товара для продажи, нужно посчитать НДС. НДС – 20%, и значение написано в ячейке В9. Вписываем формулу для расчета в ячейку С6.

Если мы скопируем формулу в остальные ячейки, то не получим результат. Так как в расчете будут использоваться ячейки В10 и В11, которые не заполнены значениями.

В этом случае, нужно использовать абсолютную ссылку на ячейку $В$9, чтобы для расчета формулы всегда бралось значение из этой ячейки. Теперь расчеты правильные.

Если в строке формул поставить курсор после адреса ячейки и нажать «F4» второй и третий раз, то получится смешанная ссылка в Excel. В этом случае, при копировании может не изменяться или строка – А$1, или столбец – $А1.

Ссылка на другой лист в Excel

Ссылка на другой лист в Эксель пригодится, если Вам нужно использовать в расчетах для формулы значения, которые находятся на других листах документа Excel.

Ссылка на ячейку с другого листа в формуле будет выглядеть следующим образом: Лист1!А1 – название листа, знак восклицания, адрес ячейки. Если в названии листа используются пробелы, то его нужно взять в одинарные кавычки: ‘Итоговые суммы’ – ‘Итоговые суммы’!А1.

Например, рассчитаем значение НДС для товаров. Таблица, в которой будет рассчитываться формула, находится на Листе1, значение НДС находится на листе с названием Все константы.

На листе Все константы для расчета формулы нам необходимо будет значение, записанное в ячейке В1.

Возвращаемся на Лист1. В ячейку С6 пишем формулу для расчета НДС: ставим «=», затем выделяем ячейку В6 и делаем ссылку на ячейку В1 с другого листа.

Чтобы формула правильно посчитала значения в других ячейках, делаем ссылку на ячейку В1 абсолютной: $В$1, и растягиваем ее по столбцу.

Если изменить название листа Все константы на Все константы1111, то оно автоматически поменяется и в формуле. Точно также, если на листе Все константы изменить значение в ячейке В1 с 20% на 22%, то формула будет пересчитана.

Для того чтобы сделать ссылку на другую книгу Excel в формуле, возьмите ее название в квадратные скобки. Например, сделаем ссылку в ячейке А1 в книге с названием Книга1 на ячейку А3 из книги с названием Ссылки. Для этого ставим в ячейку А1 «=», в квадратных скобках пишем название книги с расширением, затем название листа из этой книги, ставим «!» и адрес ячейки.

Книга, на которую мы ссылаемся, должна быть открыта.

Ссылка на файл или гиперссылка в Excel

В документах Excel иногда появляется необходимость ссылаться на внешние файлы или на другие книги Excel. Реализовать нам это поможет использование гиперссылки.

Выделите ячейку, в которую необходимо вставить гиперссылку. Это может быть как число, так и текст или рассчитанная формула, или пустая ячейка. Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопочке «Гиперссылка».

Сделаем ссылку на другую книгу Эксель. В поле «Связать с» выбираем «файлом, веб-страницей». Найдите нужную папку на компьютере и выделите файл. В поле «Текст» можно изменить надпись, которая будет отображаться в ячейке – это только в том случае, если ячейка изначально была пустая. Нажмите «ОК».

Теперь при нажатии на созданную гиперссылку будет открываться книга Excel с названием Список.

Как видите, ссылки в Excel могут быть нескольких видов: относительные, абсолютные и смешанные. В формуле можно ссылаться на другую ячейку, на другой лист или на другую книгу. А используя описанные в статье гиперссылки можно открыть нужную программу или книгу Эксель.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Is this article up to date?

Функция ГИПЕРССЫЛКА() в MS EXCEL

​Смотрите также​ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)​ в браузере по​, которая умеет выводить​ выдает на выходе​Формулы (Formulas)​ формул с ее​ документа, содержащий ячейки,​ будет соответствовать значению​ курсора на ссылку,​А что делать,​ ссылки и выбираем​ черный тонкий крестик​

​ гиперссылку активной, то​

Синтаксис функции

​F3​

​ гиперссылки выберите Связать с:​​ Finance имеется файл БазаДанных.xlsx,​Функция ГИПЕРССЫЛКА(), английский вариант​ссылку на любой​ умолчанию.​ нестандартные символы по​ имя текущего файла​и кнопкой​ использованием произойдет автоматически.​ на которые нужно​ ячейки, расположенной на​ кликните по кнопке​ если нам нужно​ папку и адрес​ со стрелочками на​ после копирования, нажимаем​​и далее нажав​​ местом в документе).​

​ то открыть его​

​ HYPERLINK(), создает ярлык​ нужный нам фрагмент​Если нужна ссылка на​ их кодам:​ в квадратных скобках​

​Диспетчер имен (Name Manager)​Кроме создания ссылок на​ сослаться.​

​ один столбец правее​ScreenTip​

​ удалить целый список​ этой страницы.​ концах. Нажимаем ПРАВУЮ​ «Вставить».​ Все имена, см.​Примечание​ поможет формула ​

​ или гиперссылку, которая​ умной таблицы или​

Открываем файл на диске

​ ячейку или диапазон,​=ГИПЕРССЫЛКА(Мой_Лист&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B2;Клиенты!$A$1:$A$7;0);1);​ с расширением с​. В более старых​ ячейки в другом​Выделяем ячейку или группу​

​ изначальной. Приложение Microsoft​

​(Подсказка).​ гиперссылок, оставив их​Можно просто скопировать​ кнопку мыши и​Например, здесь активные​ статью Имена). В​

​: Открыть несколько книг​=ГИПЕРССЫЛКА(«[D:FinanceБазаДанных.xlsx]лист1!A5»;»Открыть Книгу MS EXCEL​ позволяет открыть страницу​ на нее целиком.​

​ находящийся внутри текущей​СИМВОЛ(117)​​ приклееным к нему​​ версиях выбрать в​

​ файле, в Excel​​ ячеек, на данные​ Office Excel обычно​Чтобы создать ссылку на​ текстом. Тогда смотрите​ адрес с сайта​ перетаскиваем в ячейку,​ ссылки на статьи​ ячейке ​

Переходим на другой лист в текущей книге

​ EXCEL можно в​ и перейти на​ в сети интернет,​

​ Для этого в​ книги, то адрес​​)​​ именем листа и​ меню​

​ реализовано еще множество​ которых требуется создать​ по умолчанию использует​ место в текущем​

​ статью «Как удалить​ и вставить его​ где будет наша​ сайта (на рисунке​С42​ одном окне MS​ Листе1 в ячейку​ файл на диске​ первом аргументе нужно​ нужно будет указать​Так, например, если использовать​

​ восклицательным знаком. Работу​Вставка — Имя -​ различных возможностей, позволяющих​ ссылку.​ этот вид ссылок.​ документе, сделайте следующее:​ все гиперссылки в​ в строку «Адрес»​ гиперссылка (В6). Теперь​ синим цветом). При​запишем формулу =ГИПЕРССЫЛКА(«[_Функция_ГИПЕРССЫЛКА.xlsx]»&A42;A42) и​ EXCEL (в одном​ А5»)​ (документ MS EXCEL,​ указать имя таблицы​ следующим образом:​​ шрифт Wingdings 3​​ формулы легко проверить​ Присвоить (Insert -​ сделать процесс работы​Если формула предполагает внесение​Абсолютная ссылка показывает значение​

​Нажмите кнопку​​ Excel сразу».​ диалогового окна.​ отпускаем кнопку «Alt».​ нажатии на такую​ скопируем ее вниз​ экземпляре MS EXCEL)​После этого, в окне файла БазаДанных.xlsx,​ MS WORD или​ (например​Здесь знак решетки (#)​ и символ с​ — просто введите​ Name — Define)​ намного удобнее и​ дополнительных функций или​ одной и той​Place in This Document​Как ещё можно​Если делать​Затем отпускаем правую​ ссылку, откроется страница​ (убедитесь, что Ваша​ или в нескольких.​​ станет активной ячейка​​ программу, например, Notepad.exe)​Таблица1​ обозначает текущую книгу.​ кодом 117, то​ в любую пустую​. В открывшемся окне​ быстрее.​ данных, то переходим​ же ячейки исходных​(Место в документе).​ использовать функцию «Гиперссылка»,​гиперссылку на другой лист​ мышь. Выбираем из​ этого сайта –​ книга, имя которой​ Обычно книги открываются​A5​

Составляем оглавление книги

​ или перейти к​) и кодовое обозначение​ Вместо адреса одной​ можно получить вот​

Выводим диапазоны имен

​ ячейку​ нажмите кнопку​Автор: Недир Байрамов​ к исходному документу​ данных. Создается она​Введите текст (который будет​ читайте в статье​ этой же книги​

​ появившегося диалогового окна​ эта ссылка стала​ указано в формуле​

​ в одном экземпляре​​.​​ указанному листу (диапазону​ ее элемента:​​ ячейки можно, само-собой,​​ такие симпатичные значки​=Мой_Лист​Создать (New)​Имеем две таблицы на​​ и дополняем формулу,​​ путем некоторой корректировки​ ссылкой), адрес ячейки​ «Оглавление в Excel»​ Excel​ функцию «Создать гиперссылку».​ фиолетовым цветом.​

​ называется правильно). ​ MS EXCEL (когда​Примечание​ ячеек) в текущей​Поддерживаются следующие обозначения:​ указать целый диапазон.​

Добавляем кнопки навигации в панель быстрого доступа

​ гиперссылок:​и нажмите клавишу​и введите туда​ разных листах одной​ после чего завершаем​ готовой формулы. Для​ и нажмите​

​ тут. В статье​, то в диалоговом​Получилась такая ссылка на​

​Как выделить саму ячейку​Теперь, после нажатия гиперссылки,​

​ Вы просто открываете​: После ввода формулы с​ книге. ​Таблица1[#Все]​Если имя листа содержит​Это простая, но весьма​Enter​ имя переменной (я​

excel2.ru

Как сделать гиперссылку в Excel.

​ книги: таблицу с​​ операцию нажатием клавиш​​ этого в ссылке​ОК​ описана небольшая хитрость,​ окне в разделе​ ячейку А2.​ таблицы, в которой​ будет выделен соответствующий​ их подряд из​ функцией ГИПЕРССЫЛКА(), указывающей​Функция ГИПЕРССЫЛКА() имеет следующий синтаксис.​- ссылка на​ пробелы, то его​ полезная функция, позволяющая​.​ назвал ее для​
​ заказами от клиентов​​ Ctrl+Shift+Enter.​ перед номером столбца​
​.​
​ которую нужно применить​​ «Связать с:» выбираем​Нажимаем на эту ссылку​​ стоит гиперссылка, смотрите​ диапазон (на рисунке​ Проводника Windows или​ на место в​
​ГИПЕРССЫЛКА(адрес, [имя])​ всю таблицу, включая​ обязательно заключать в​ создать живую ссылку​Выделите пустую ячейку в​ примера​ (на листе​В исходном файле просматриваем​ и строки устанавливается​
​Результат:​ для создания содержания​ — «местом в​ и переходим на​ в статье «Как​ ниже отображено окно​ через Кнопку Офис​

​ другом листе или​Адрес​ заголовки столбцов, данные​ апострофы — иначе​ на:​ строке напротив первого заказа​Мой_Лист​Заказы​ итоговую формулу, при​ символ $. Если​​Примечание:​
​ книги Excel.​
​ документе». Тогда в​ ячейку А2.​​ выделить ячейку с​
​ после нажатия ссылки​ в окне MS​
​ книге, сохраните книгу​ — адрес страницы в сети​ и строку итогов​ ссылка не сработает:​любую ячейку на любом​ и введите туда​
​) и формулу в строку​) и таблицу с​
​ необходимости корректируем ее,​
​ символ доллара устанавливается​Если вы хотите​​В Excel можно​ строке «Введите адрес​Как с помощюь​ гиперссылкой в Excel»​ Квартал1).​ EXCEL). Второй экземпляр​ перед тестированием гиперссылки,​ интернет или путь​Таблица1[#Данные]​Можно легко создать ссылку​ листе в книге​ вот такую формулу:​Диапазон (Reference)​
​ клиентской базой (лист​ после чего снова​ только перед номером​ изменить текст, который​ заполнять одновременно несколько​ ячейки» пишем адрес.​ гиперссылки, можно сделать​ тут.​Если в книге много​ MS EXCEL можно​ чтобы избежать сообщения​
​ к файлу на​или просто​ на ячейку во​именованный диапазон​​=ГИПЕРССЫЛКА(Мой_Лист&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B2;Клиенты!$A$1:$A$7;0);1);»>>»)​:​
​Клиенты​ нажимаем Ctrl+Shift+Enter.​ столбца/строки, то с​
​ появляется при наведении​ таблиц на разных​ Или в окне​ содержание в большой​Но, можно копировать гиперссылку,​ гиперссылок, то по​ открыть запустив файл EXCEL.EXE,​ об ошибке.​ диске. Адрес может​
​Таблица1​
​ внешней книге. Тогда​​фрагмент умной таблицы​​=HYPERLINK(Мой_Лист&ADDRESS(MATCH(B2,Клиенты!$A$1:$A$7,0),1),»>>»)​=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Клиенты!$A$1);ПОИСК(«[«;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Клиенты!$A$1));256)&»!»​). Работая с таблицей заказов,​Как выглядит?​ перемещением ссылки ее​ курсора на ссылку,​ страницах одинаковыми данными,​ «Или выберите место​ таблице, которое поможет​ как простой текст,​ аналогии с Веб​
​ например через меню Пуск.​Предположим, что требуется сделать​ указывать на определенное​- ссылка только​ в качестве первого​​внешний файл Excel на​Разберем ее на составляющие​
​=MID(CELL(«filename»,$A$1),FIND(«[«,CELL(«filename»,$A$1)),256)&»!»​ хочется иметь возможность​Ссылка на значение одной​ значения будут меняться​ кликните по кнопке​ формулами, настроить одинаковый​
​ в документе» выбираем​ быстро и легко​ тогда ссылка будет​ Браузерами можно использовать​
​ Чтобы убедиться, что​ ссылку с Листа1​ место в Книге,​ на данные (без​
​ аргумента нужен будет​ диске или на​ аналогичным образом:​Разберем эту конструкцию на​ быстро переходить на​
​ ячейки: =[Источник.xls]Лист1!А1​ в пределах указанного​ScreenTip​ формат, др. Об​ нужное название, имя​
​ перемещаться по таблице,​​ не активной. Для​ кнопки Назад и​ файлы открыты в​​ на Лист2 в книге БазаДанных.xlsx.​ например на ячейку​ строки заголовка и​ полный путь к​ сервере в сети​Функция​ составляющие для понятности:​ таблицу с клиентами,​Ссылка на значение диапазона​ столбца/строки исходных данных.​(Подсказка).​ этом смотрите в​ ячейки, диапазона. Диалоговое​ ​ смотрите в статье​ этого после нажатия​​ Далее в панели​
​ одном экземпляре MS​Поместим формулу с функцией​ или именованный диапазон.​ итогов)​ файлу (с расширением!),​веб-страницу​ПОИСКПОЗ(B2;Клиенты!$A$1:$A$7;0)​ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Клиенты!$A$1)​ чтобы просмотреть подробные​ ячеек: =[Источник.xls]Лист1!А1:В5​Смешанная ссылка включает в​
​Урок подготовлен для Вас​ статье «Как заполнить​ онко будет такое.​ «Как сделать содержание​ функции «Копировать», нажимаем​ Быстрого доступа.​
​ EXCEL нажимайте последовательно​ ГИПЕРССЫЛКА() в ячейке​ Путь может представлять​Таблица1[#Заголовки]​ имя листа и​Кроме того, эта функция​- ищет порядковый​- функция, которая​
​ данные по клиенту​Такой вид будут они​
​ себя оба способа​ командой сайта office-guru.ru​ таблицу в Excel​Гиперссылка на ячейку в​ в Excel».​ кнопку «Специальная вставка»​Чтобы добавить кнопки на панель Быстрого​ сочетание клавиш ​А18​
​ собой путь к​- ссылка только​ адрес ячейки:​ умеет создавать заполненную​ номер ячейки в​ по адресу заданной​ (адрес, ФИО директора​ иметь, если файл,​
​ использования исходных данных.​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/hyperlinks.html​ сразу на нескольких​ Excel​Четвертый вариант.​ и выбираем функцию​ доступа выберите пункт Другие​CTRL+TAB​на Листе1 (см.​
​ файлу на жестком​ на первую строку​Аналогично внутренней ссылке, если​ форму письма email,​ диапазоне А1:А7 на​ ячейки (А1 с​ и т.д.). То​ данные которого используются​При создании ссылки «Эксель»​Перевел: Антон Андронов​ листах».​

excel-office.ru

Гиперссылки в Excel

• ​.​Чтобы​
• ​ «Текст в кодировке​

​ команды…​ — будут отображаться все​

1. ​ файл примера).​​ диске, либо  необходимо​​ таблицы с заголовками​ имя листа содержит​​ что сильно помогает​​ листе​​ листа Клиенты) выдает​​ есть, другими словами,​​ для ссылки, будет​

Ссылка на существующий файл или веб-страницу

​ на ячейку другого​Автор: Антон Андронов​Ссылка на существующий файл​Можно установить гиперссылку​

1. ​вставить гиперссылку в Excel​ Unicode».​Затем, отобразите все команды​ окна Книг, которые​=ГИПЕРССЫЛКА(«[БазаДанных.xlsx]Лист2!A1»;»Нажмите ссылку, чтобы перейти​​ ввести в ячейку​​ столбцов​
2. ​ пробелы, то его​ при рассылке типовых​Клиенты​ любые нужные данные​​ хочется в таблице​​ открыт во время​​ файла следует использовать​

   

​В приложении Microsoft Office​​ или веб-страницу​ на таблицу на​, делаем активной ячейку,​Получится простой текст.​ и добавьте кнопки Назад и Далее.​​ открыты в данном​​ на Лист2 этой​

Место в документе

​ следующую формулу и​Таблица1[#Итоги]​ необходимо дополнительно заключить​

1. ​ оповещений.​​, где встречается название текущего​​ по листу и​
2. ​ заказов иметь гиперссылку​ работы.​ имя для ссылки​​ Excel возможно использовать​​Место в документе​​ другом листе. По​

   

​ в которую будем​​Второй вариант.​Теперь после перехода по​ окне MS EXCEL.​ книги, в ячейку​ нажать клавишу ​​- ссылка на​​ в апострофы.​

​Синтаксис функции прост:​ клиента из B2 (последний​
​ файлу. В данном​
​ в каждой строке,​

​Для того чтобы использовать​

office-guru.ru

Как создать в Excel ссылку на ячейку в другом файле

​ на используемые ячейки.​ данные не только​Чтобы создать гиперссылку, выполните​ этой ссылке Excel​ вставлять гиперссылки. Нажимаем​Гиперссылка в Excel на​ гиперссылке можно быстро​ Для книг, открытых​ А1″)​ENTER​ строку итогов (если​Также поддерживаются сетевые ссылки,​=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес; Текст)​ аргумент =0 означает​ случае — полный​ при щелчке мышью​ данные файла, который​

​ С применением имени​ открытой рабочей таблицы,​ следующие действия:​ будет переходить на​ кнопки клавиатуры на​ внешний источник​ вернуться обратно, нажав​

Типы ссылок

​ в разных окнах​Указывать имя файла при​.​ она включена)​

1. ​ если файл сохранен,​Текст​ поиск точного совпадения,​ путь к текущему​ по которой будет​ в данный момент​ использование значений необходимых​ но и задействовать​На вкладке​ конкретную строку в​ английской раскладке Ctrl​.​ кнопку Назад. (или​ MS EXCEL (экземплярах​
2. ​ ссылке даже внутри​=ГИПЕРССЫЛКА(«»;»Перейти на сайт excel2.ru»)​Это относительно экзотический вариант​ например, на корпоративном​- это видимый​ аналогично функции​ файлу до листа в виде​ происходить переход на​ закрыт, в ссылке​ ячеек упрощается. Такие​ данные других файлов​Insert​ таблице. Подробнее о​ +К или русской​Пишем формулу в​ как вариант сделать​ MS EXCEL) это​
3. ​ одной книги -​Если опустить второй аргумент,​ применения функции гиперссылка,​

​ сервере в общей​ текст гиперссылки в​ВПР​D:Рабочие документыДоговоры[Бюджет.xls]Клиенты​ лист​ необходимо указывать полный​ ссылки не изменяются​ Excel. Кроме того,​(Вставка) кликните по​ таком способе, читайте​ раскладке – Ctrl​ ячейке.​ дополнительную гиперссылку, как​ сочетание клавиш не​

Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле

​ обязательно. При переименовании​

1. ​ то в ячейке​ позволяющий создавать заполненный​ папке — в​ ячейке (обычно выделенный​)​Из этой строки нам​
2. ​Клиенты​ путь к файлу:​ при перемещении исходных​ если имеется несколько​ команде​
3. ​ в статье «Гиперссылка​ +Л. Выйдет диалоговое​=ГИПЕРССЫЛКА() – в​ показано в файле​ работает. Удобно открывать​ книги или листа​ вместо слов Перейти на​ бланк электронного письма:​
4. ​ этом случае используется​ синим цветом и​Функция​ нужна только часть​, причем именно на​=D:Папка[Источник.xls]Лист1!A1​
5. ​ данных либо самих​ файлов Excel с​Hyperlink​ в Excel на​
6. ​ окно «Вставка гиперссылки»,​ скобках пишем адрес​ примера см. Лист2)​ в разных экземплярах​ ссылка перестанет работать.​ сайт excel2.ru будет​При щелчке по такой​ путь в формате​
7. ​ подчеркиванием, как все​АДРЕС​ с именем файла​ ту строчку где​Если оба используемых документа​

Внешний вид Excel ссылки на ячейку в другом файле

​ ссылок, так как​

1. ​ разными сведениями, для​(Гиперссылка).​
2. ​ другой лист» тут.​ в котором выберем​

​ сайта, в кавычках.​Гиперссылки в Excel​ Книги, вычисления в​ Но, с помощью​ просто отображен адрес ​ ссылке мы увидим​

​ UNC, начинающийся с​ гиперссылки), по которому​формирует адрес ячейки (в виде​ и листа (без​ упоминается данный клиент:​ открыты, а в​

​ имя ссылается на​

Обновление данных в файле

​ удобства систематизации и​Появится диалоговое окно​Ещё несколько вариантов​ вид гиперссылки.​ Получилась такая формула,​-​ которых занимают продолжительное​ функции ЯЧЕЙКА() можно​Перейти на конкретную страницу​ вот такую красоту:​ двух обратных дробей:​ щелкает пользователь. Может​

​ текстовой строки) по номеру​ диска и папок),​Что-то типа типа функции​ исходном изменяются значения​ конкретный диапазон ячеек.​ анализа информации можно​Insert Hyperlink​ установки ссылок на​Диалоговое окно можно​ гиперссылка на адрес​это слова, выделенные​ время. При изменении​ узнать имя текущей​ можно с помощью​Можно указывать несколько адресатов,​Если вы создали именованный​

​ быть любым, это​ строки и столбца,​ поэтому мы ищем​ ВПР (VLOOKUP), но​ ячеек, которые используются​Как происходит?​ создать отдельный документ,​(Вставка гиперссылки).​

​ ячейку, документ, сайт,​

fb.ru

Динамическая гиперссылка

Постановка задачи

​ вызвать с помощью​ сайта.​ цветом. Нажав на​ формул MS EXCEL​ книги и листа​​ вот такой формулы​​ получателей обычной и​ диапазон (например, через​​ роли не играет.​​ т.е. адрес ячейки​ первое вхождение квадратной открывающей скобки​ не ради подстановки​ в ссылке Excel​Открываем исходный файл Excel,​ который будет обобщать​Чтобы создать ссылку на​ т.д. в Excel​ функции «Гиперссылка» на​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://www.excel-office.ru/») В ячейке​ эти слова мы​ пересчитывает только книги открытые в​ (см. здесь и здесь).​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://excel2.ru/articles/imena»;»Перейти к статье Имена​ скрытой копий, форматировать​Формулы — Диспетчер имен​​Адрес​​ с нужным клиентом,​ в строку с​ данных, а для​

​ на ячейку в​ в котором проводится​ и производить необходимые​ существующий файл или​ описаны в статье​ закладке «Вставка» в​ получилась такая ссылка.​

Шаг 1. Создаем переменную с именем листа

​ переходим в другое​ текущем экземпляре.​Плохой новостью является то,​ на сайте excel2.ru»)​ текст письма и​​ — Создать​​- место, куда​ куда должна потом​ помощью функции​ быстрой ссылки из​ другом файле, то​ работа, и второй,​ расчеты с информацией​ веб-страницу, следуйте инструкции​

​ «Специальная вставка Excel».​ разделе «Связи».​Третий вариант.​​ место таблицы, в​​В статье Оглавление книги​​ что если у​​Если Вы знаете адрес​ т.д. Очень удобно​), то можно спокойно​​ мы хотим сослаться​ ссылаться гиперссылка​ПОИСК (FIND)​​ одной таблицы в​ происходит автоматическая замена​​ данные которого необходимо​​ этих документов.​ ниже:​Такие гиперссылки можно​В столбце окна «Связать​​Гиперссылка в Excel на​​ другой документ, или​​ на основе гиперссылок​​ Вас открыто 2​

​ документа на внешнем​

​ для служебных уведомлений​

​ использовать это имя​ (и это самое​

1. ​Затем мы приклеиваем к​​и затем вырезаем​ другую.​ данных и, соответственно,​ использовать в текущем​С данной целью применяются​Чтобы сделать гиперссылку на​ установить в любой​ с:»​ внутренний источник​ на график, рисунок,​​ описан подход к​
2. ​ или более файлов​ сайте, то можно​ и рассылок. Единственное,​ в ссылке:​ интересное).​ адресу ссылку на​ из строки все,​Для создания гиперссылок в​ пересчет формул в​​ файле.​​ Excel ссылки на​ существующий файл Excel,​ таблице, бланке, например​кнопка «местом в​(на ячейку этой​ т.д.можно вставить в​​ созданию оглавлению.​​ EXCEL (в одном экземпляре​
3. ​ указать в гиперссылке​ что нельзя таким​Если нужно сослаться на​Давайте рассмотрим все варианты​ файл и лист​ начиная с этого​ будущем нам понадобится​ текущем файле, содержащем​В исходном выделяем ячейку,​

​ ячейки в другом​ выберите этот файл.​ в телефонном справочнике.​ документе» — это​ или другой страницы​ разных местах (в​Если в книге определены​ программы, см. примечание​ адрес этого файла,​ образом сделать -​ именованный диапазон во​ подробнее.​​ (переменную​​ символа и до​​ каждый раз прописывать​​ ссылку.​

Шаг 2. Создаем гиперссылки

​ в которой требуется​ файле, которые представляют​ Если нужно, воспользуйтесь​ Как его сделать,​

​ внутренняя ссылка –​

​ книги Excel). В​

​ таблицу, в колонтитул,​ именованные диапазоны, то​

1. ​ ниже), то функция ЯЧЕЙКА() может вернуть​​ чтобы его скачать​​ прикрепить вложения. Подробнее​ внешнем файле, то​Это самый простой и​Мой_Лист​​ конца (256 символов) с​​ имя текущего файла​Если данные ячеек исходного​ создать ссылку, то​ собой адрес ячейки​ раскрывающимся списком​​ смотрите в статье​​ выбираем лист, указываем​
2. ​ нашем примере –​​ в фирменный бланк)​​ гиперссылки можно использовать​ имя другого открытого​ и открыть:​ про все возможности​ потребуется уточнить его​ очевидный вариант применения​) и используем это​
3. ​ помощью функции​ и имя листа​ файла изменяются, когда​ есть использовать значения​​ или диапазона ячеек​​Look in​ «Телефонный справочник в​ текст ссылки и​​ в ячейке В6​​ разные (внутренние, внешние).​ для быстрой навигации​

​ файла (если Вы​=ГИПЕРССЫЛКА(» report.xlsx»; «Щелкните, чтобы​ и параметры такого​ имя и путь​ нашей функции​ в качестве аргумента​​ПСТР(MID)​​Клиенты​ документ со ссылкой​ другого документа.​

​ другой рабочей таблицы.​​(Обзор).​​ Excel» здесь.​

​ адрес ячейки;​ будем устанавливать гиперссылку​ Гиперссылка в Excel​ по ним. При​ его изменяли). Так​ просмотреть отчет»)​ способа рассказано в​

planetaexcel.ru

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

​ к нему, как​ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)​ для функции​.​

• ​, на который пойдут​ закрыт, то при​
• ​Вводим в ячейку знак​
• ​От типа ссылки зависит,​
• ​Чтобы создать ссылку на​Как удалить гиперссылку в​кнопка «электронной почтой»​
• ​ на ячейку А2.​

​ может быть на​ этом после нажатии​ что будьте осторожнее​С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА() можно открыть​ отдельной статье.​ в предыдущем пункте.​

​. Первым аргументом здесь​

​ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)​

• ​В конце, к вырезанному​​ ссылки. Поэтому проще​ следующем открытии этого​ равенства. Если с​ на какие значения​ веб-страницу, введите текст​ Excel.​ — указываем текст​ Выделить ячейку, на​ разные источники.​
• ​ гиперссылки, будет выделен​​ с функцией ЯЧЕЙКА(). Поэтому иногда​ файл, сохраненный на​Иногда можно сочетать функцию​ Имя листа указывать​

​ будет полная ссылка​, которая, собственно, и​

Ссылка на веб-страницу

​ фрагменту с именем​ один раз создать​ файла программа выдаст​​ данными ссылки необходимо​​ будет указывать ссылка​ (который будет ссылкой),​Нужно нажать правой​

​ ссылки и адрес​ которую будем делать​Рассмотрим несколько вариантов,​ соответствующий диапазон.​ удобнее ссылки внутри​ диске компьютера или​ ГИПЕРССЫЛКА с функцией​ уже не нужно:​ на веб-страницу (URL):​

Ссылка на ячейку внутри книги

​ создает нужную нам ссылку.​ файла и листа​ переменную в памяти​ сообщение с предложением​ выполнить вычисления, то​ при ее перемещении:​

​ адрес и нажмите​ мышкой на ячейку,​ эл. почты;​ гиперссылку (у нас-​как вставить гиперссылку в​

​Пусть в книге создано​ книги создавать с​ сервера. Откроем стандартный​ вывода нестандартных знаков​Если вы знакомы с​

Ссылка на ячейку во внешней книге

​Обратите внимание, что адрес​При желании, можно заменить​ приклеиваем восклицательный знак — стандартный​ Excel с нужным​ обновить связи. Следует​ далее вносится функция​Относительная ссылка показывает значение​ОК​ в которой установлена​

​кнопка «новым документом»​ А2).Нажимаем кнопку на​ Excel.​ 3 именованных диапазона:​ помощью стандартного механизма​

Ссылка на файл на сервере

​ файл Windows для​ СИМВОЛ (CHAR), которую​ умными таблицами, то​ должен быть полным,​ внешнее представление гиперссылки​ разделитель имен листов​ значением и обращаться​ согласиться и выбрать​ либо другие значения,​

Ссылка на именованный диапазон

​ ячейки, удаленной от​.​​ гиперссылка и выбрать​ — пишем текст​​ клавиатуре «Alt» и​Первый вариант.​ квартал1, квартал2, квартал3.​

​ гиперссылок, нажав​ редактирования текста Notepad.exe​ мы уже разбирали.​ знаете какая это​ т.е. обязательно начинаться​ с банальных символов​ и адресов ячеек​ к ней потом​ пункт «Обновить». Таким​

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

​ которые должны предшествовать​ самой себя на​Результат:​ из контекстного меню​ ссылки и адрес​ удерживаем нажатой.​Самый простой.​​В ячейках​​CTRL+K​=ГИПЕРССЫЛКА(«c:windowsnotepad.exe»;»Открыть Notepad.exe»)​ Это позволяет заменить​ полезная штука. При​ с протокола (обычно​ «>>» на что-нибудь​ в формулах, т.к.​ по мере надобности.​​ образом, при открытии​​ значению ссылки.​ одинаковое расстояние. При​

​Примечание:​

• ​ «Удалить гиперссылку». Всё.​​ к этому документу;​Наводим курсор на​Копируем внешнюю ссылку и​А42:А44​
• ​ или через меню Вставка/​​Если на компьютере имеется​​ простой текст ссылки​​ желании, можно легко​ «http»). При щелчке​ поинтереснее с помощью​ дальше должны будут​
• ​В Excel 2007/2010 для​​ документа ссылка использует​Переходим ко второму файлу​ перемещении такой ссылки​Если вы хотите​
• ​ Текст ссылки останется,​​кнопка «файлом, веб_страницей»​ нижнюю границу выделенной​ вставляем в Excel.​

Формирование заполненной формы письма email

​выведем перечень имен​ Связи/ Гиперссылка (после​ диск D: на​ на что-то более​

​ создать с помощью​ по созданной ссылке​ функции​

​ идти адреса ячеек.​ этого можно воспользоваться​ обновленные данные исходного​ с необходимыми нам​ на один столбец​ изменить текст, который​ но будет не​ — пишем текст​ ячейки (А2). Появится​Если хотим оставить​ (нажав клавишу​ вызова окна Вставка​ котором в папке​ симпатичное:​

Использование нестандартных символов

​ функции​ заданный сайт откроется​СИМВОЛ (CHAR)​Таким образом эта формула​ вкладкой​ файла, а пересчет​ данными, выбираем лист​ вправо, ее значение​ появляется при наведении​

planetaexcel.ru

​ активен.​

Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Что такое гиперссылка

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

Относительные гиперссылки

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Как создать гиперссылку в Excel

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

• Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Как создать гиперссылку в Excel на другой документ

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В поле “Искать в” выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
• Нажмите на кнопку “Интернет”;
• Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
• В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel файла;
• В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку “ОК”

Как создать гиперссылку в Excel на создание Email

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперссылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

Как отформатировать гиперссылку в Excel

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

• Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

• Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

• в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

Как удалить гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

• любую ячейку на любом листе в книге
• именованный диапазон
• фрагмент умной таблицы
• внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
• веб-страницу

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА( Адрес ; Текст )

• Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
• Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) . Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

• Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
• Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Как использовать гиперссылки в Эксель

Использование возможности связать документ Excel с другими документами с помощью гиперссылок позволяет создавать удобные средства навигации. Это можно использовать, например, для создания оглавления или сложной связи между файлами.

Что такое гиперссылка в Эксель

Со страницы электронной таблицы с помощью гиперссылки можно перейти к любому сайту, начать работу с определённым документом (например, c другой электронной таблицей или документом Word) или запустить программу. Таким образом, можно переходить между различными страницами книги или перемещаться между ячейками по нажатию левой кнопки мыши.

С помощью такого инструмента можно создать комплекс взаимосвязанных офисных и других документов, между которыми легко перемещаться.

Абсолютные и относительные гиперссылки

Существует два типа гиперссылок в Excel, которые отличаются друг от друга принципом работы:

1. Абсолютные — указывают точный адрес необходимого документа.
2. В относительных используется указание расположения относительно месторасположения исходной книги Excel.

Переход по абсолютному адресу будет срабатывать правильно независимо от того, где находится электронная таблица. Относительная адресация удобна в тех случаях, когда нужные документы расположены в той же директории, где таблица Excel или в подчинённых.

Их можно различить по способу записи нужного адреса. При абсолютном способе, указание нужного каталога происходит полностью, начиная с написания имени устройства, например: D:abcdetext.doc.

Относительная гиперссылка должна начинаться с имени каталога. Например, если электронная таблица находится в каталоге D:abc, а нужный документ в D:abcdefgh, то относительную ссылку пишут так: defghtext.doc.

Однако если таблицу переместить в другую директорию, то файл по такой гиперссылке в указанном местоположении она не найдёт. С другой стороны, если скопировать таблицу вместе с подчинённым каталогом defgh, то по относительной ссылке можно на новом месте открыть text.doc.

Создание гиперссылки

Чтобы сделать гиперссылку в Excel, необходимо выполнить следующее:

1. Выбрать ячейку, в которой она должна быть расположена.
2. После этого требуется нажать правую клавишу мыши.
3. В контекстном меню выбирают строку «Гиперссылка» или «Ссылка».

После этого откроется экран для её создания, где нужно перейти к созданию конкретного вида.

На появившемся экране в левой части будут показаны кнопки для создания различных разновидностей ссылок, в центральной части предоставлена возможность вводить адрес и текст.

После того, как она будет определена, перейти по ней можно, если кликнуть левой кнопкой мыши. Если название не введено, то в качестве текста будет показан адрес.

Перед тем, как вводить данные, в меню в левой части экрана надо указать тип гиперссылки. В правом верхнем углу можно нажать на кнопку «Подсказка» и ввести фразу, которая будет появляться тогда, когда курсор находится над ней.

На другой документ

Чтобы вставить гиперссылку на другой документ в Экселе, нужно предпринять такие действия:

1. Указать соответствующий вид ссылки: «На компьютере или в интернете».
2. В текстовом поле, расположенном в верхней части формы, пишут текст.
3. Далее предоставлена возможность выбрать требуемый файл. Его расположение можно указать непосредственно, набрав на клавиатуре или найти с помощью соответствующего диалогового окна.

После того, как ввод будет закончен, нужно проверить правильность и подтвердить данные. После этого в выбранной клеточке появится введённая ссылка.

На Веб-страницу

Сначала нужно выбрать вид ссылки, которая требуется. Для этого в меню «Связать с» выбирают верхний пункт. Он будет таким же, как и при вставке ссылки на документ. Теперь делают следующее:

1. В верхней части имеется поля, куда вводят название ссылки.
2. Там, где должен быть записан адрес, есть кнопка «Интернет». Надо на неё нажать.
3. Чтобы ввести гиперссылку, можно её набрать или вставить скопированную.

После того, как данные подготовлены, их подтверждают. После этого в нужной клеточке электронной таблицы можно увидеть ссылку. При нажатии на него левой клавишей мыши откроется браузер по умолчанию и откроет эту гиперссылку.

На область в текущем документе

Также имеется возможность установит гиперссылку в нужное место текущего документа Excel. При этом доступен выбор страницы и подходящих ячеек на ней. При этом важно, чтобы клеточки на которые надо попасть, имели имя.

Сначала указывают тип создаваемой ссылки. Он будет таким же, как и в двух предыдущих случаях. Для того чтобы создать соответствующую гиперссылку, делают следующее:

1. В соответствующем поле указывают название ссылки.
2. С правой стороны формы для ввода предусмотрена кнопка «Закладки». Надо кликнуть по ней и выбрать соответствующую страницу или закладку (именованную группу ячеек). После этого адрес будет автоматически помещён в нужную графу.
3. Нажать «OK».

После этого ссылка будет подготовлена.

Также можно сформировать её путём другого выбора в «Связать с»: «местом в документе». В этом случае кнопка «Закладки» будет отсутствовать, а адрес можно будет выбрать или написать в центральной части формы.

На новую книгу

Имеется возможность сослаться не только на уже существующий объект, но и создать новый под нужным названием в конкретной папке. В этом случае в меню, находящемся слева выбирают «на новый документ».

Теперь требуется ввести следующее:

1. Написать название гиперссылки.
2. Набрать адрес и наименование нового документа. При этом подходящую папку можно указать, нажав кнопку «Изменить».

После подтверждения ввода в ячейке появится нужная ссылка.

На создание почты

Гиперссылку можно использовать для создания электронного письма. В меню «Связать с» выбирают «электронной почтой». Затем вводят следующее:

1. Указывают название.
2. Пишут почтовый адрес, по которому будет отправлено письмо.
3. Указывают тему.

После нажатия будет открываться стандартная почтовая программа, в которой нужно набрать текст и отправить письмо.

Редактирование гиперссылки

Если гиперссылка уже создана, её можно редактировать. Для этого нужно кликнуть правой клавишей по ячейке, где она расположена. В появившемся меню выбирают строку, где указано «Изменить гиперссылку».

Форматирование

К редактированию также можно получить доступ, нажав «Ctrl+1». При этом можно выбрать нужный цвет, тип и размер шрифта, фон, выравнивание и другие варианты форматирования. При желании можно убрать подчёркивание или сделать его двойным.

Для того чтобы произвести удаление, необходимо кликнуть по гиперссылке, воспользовавшись правой клавишей мыши. После этого, в зависимости от варианта, выполнить следующие действия.

Для того чтобы гиперссылку удалить из ячейки, требуется открыть контекстное меню. В нём нужно выбрать пункт, относящийся к её удалению. После этого ячейка или текст будут очищены, в зависимости от типа ссылки.

Во всем документе сразу

Если проводить удаление гиперссылки во всем документе Excel 2010 или более поздней версии, то для этого нужно выделить все клеточки, в которых имеются ссылки. После этого вызывают контекстное меню и выбирают удаление.

Стоит заметить, что не обязательно выделять только ячейки со ссылками. Можно выделить диапазон или вообще весь лист. Но по команде удаления из выделения исчезнут только ссылки, все остальные данные останутся нетронутыми.

Для тех версий, которые являются более ранними, удаление можно сделать при помощи специального приёма. В одну из ранее неиспользуемых ячеек вводят «1». Затем в контекстном меню выбирают «Копировать». Далее выбирают ячейки, где требуется провести удаление. Выбирают «Специальная вставка», затем — «операция умножить». После подтверждения гиперссылки будут удалены из всех выбранных ячеек.

Не работают гиперссылки

Наиболее частой причиной являются неправильно введённые ссылки. Например, если они относительные, то после перемещения электронной таблицы, по этим адресам может ничего не быть.

Другая распространённая причина — это отсутствие стандартной программы для обработки нужных документов. Например, если должна открыться стандартная программа электронной почты, но она не была установлена, то ничего не произойдёт.

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Гиперссылка в Excel — создание, изменение и удаление

Гиперссылки автоматизируют рабочий лист Excel за счет добавления возможности в один щелчок мыши переходить на другой документ или рабочую книгу, вне зависимости находиться ли данный документ у вас на жестком диске или это интернет страница.

Существует четыре способа добавить гиперссылку в рабочую книгу Excel:

1) Напрямую в ячейку

2) C помощью объектов рабочего листа (фигур, диаграмм, WordArt…)

3) C помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

4) Используя макросы

Добавление гиперссылки напрямую в ячейку

Чтобы добавить гиперссылку напрямую в ячейку, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую вы хотите поместить гиперссылку, из раскрывающегося меню выберите Гиперссылка

Либо, аналогичную команду можно найти на ленте рабочей книги Вставка -> Ссылки -> Гиперссылка.

Привязка гиперссылок к объектам рабочего листа

Вы также можете добавить гиперссылку к некоторым объектам рабочей книги: картинкам, фигурам, надписям, объектам WordArt и диаграммам. Чтобы создать гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши по объекту, из выпадающего меню выберите Гиперссылка.

Либо, аналогичным способом, как добавлялась гиперссылка в ячейку, выделить объект и выбрать команду на ленте. Другой способ создания – сочетание клавиш Ctrl + K – открывает то же диалоговое окно.

Обратите внимание, щелчок правой кнопкой мыши на диаграмме не даст возможность выбора команды гиперссылки, поэтому выделите диаграмму и нажмите Ctrl + K.

Добавление гиперссылок с помощью формулы ГИПЕРССЫЛКА

Гуперссылка может быть добавлена с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, которая имеет следующий синтаксис:

Адрес указывает на местоположение в документе, к примеру, на конкретную ячейку или именованный диапазон. Адрес может указывать на файл, находящийся на жестком диске, или на страницу в интернете.

Имя определяет текст, который будет отображаться в ячейке с гиперссылкой. Этот текст будет синего цвета и подчеркнут.

Например, если я введу в ячейку формулу =ГИПЕРССЫЛКА(Лист2!A1; «Продажи»). На листе выглядеть она будет следующим образом и отправит меня на ячейку A1 листа 2.

Чтобы перейти на страницу интернет, функция будет выглядеть следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(«http://exceltip.ru/»;»Перейти на Exceltip»)

Чтобы отправить письмо на указанный адрес, в функцию необходимо добавить ключевое слово mailto:

Добавление гиперссылок с помощью макросов

Также гиперссылки можно создать с помощью макросов VBA, используя следующий код

Как скопировать ссылку на текущий файл Excel

Копирование ссылки в Excel 2010 и новее

Начиная с версии Excel 2010 появилась возможность копировать ссылку на текущий файл в буфер обмена.

В зависимости от версии есть некоторые отличия, но в целом все аналогично: необходимо перейти на вкладку Файл и в меню сведения скопировать ссылку.

В целом удобно, но в версии 2016 получается довольно непривычный вид ссылки file:///C:UserszheltDesktopПример%20файла.xlsх

Копирование ссылки на файл с помощью надстройки

Многие пользуются Excel 2007, в которой по умолчанию отсутствует возможность скопировать ссылку. Выйти из положения в этом случае можно с помощью надстройки VBA-Excel.

Чтобы скопировать ссылку на текущий файл необходимо:

1. Перейти на вкладку VBA-Excel, которая появится после установки
2. В группе Работа с файлами выберите Текущий файл — Скопировать ссылку на файл
   

Вид ссылки в этом случае будет: C:Users/zhelt/Desktop/Пример файла.xlsx

Код макроса на VBA

Скопировать ссылку в буфер обмена можно с помощью макроса ниже.

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

• любую ячейку на любом листе в книге
• именованный диапазон
• фрагмент умной таблицы
• внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
• веб-страницу

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес; Текст)

• Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
• Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK). Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

• Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
• Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Ссылки по теме

• Создание писем функцией ГИПЕРССЫЛКА
• Динамические гиперссылки с помощью функций ПОИСКПОЗ и ГИПЕРССЫЛКА