Ссылка на несколько значений в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул

В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel.

В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых просты для понимания, другие требуют длительного обучения. При этом первые используются чаще, чем вторые. И тем не менее, функция Excel ДВССЫЛ (INDIRECT на английском) является единственной в своем роде. Эта функция Excel не выполняет никаких вычислений, не оценивает никаких условий не ищет значения.

Итак, что такое функция ДВССЫЛ (INDIRECT) в Excel и для чего ее можно использовать? Это очень хороший вопрос, и, надеюсь, вы получите исчерпывающий ответ через несколько минут, когда закончите чтение.

Функция ДВССЫЛ в Excel — синтаксис и основные способы использования

ДВССЫЛ используется для создания косвенных ссылок на ячейки, диапазоны, другие листы или книги. Другими словами, она получает нужный адрес и позволяет вам при помощи формулы создать из него динамическую ссылку на ячейку или диапазон вместо их прямого указания. В результате вы можете изменить ссылку в формуле, не изменяя саму формулу. Более того, эти косвенные ссылки не изменятся при вставке на лист новых строк или столбцов или при удалении уже существующих.

Все это может быть проще понять на примере. Однако чтобы написать формулу, пусть даже самую простую, нужно знать аргументы функции, верно? Итак, давайте сначала кратко рассмотрим синтаксис Excel ДВССЫЛ.

Функция ДВССЫЛ в Excel возвращает ссылку на ячейку, используя текстовую строку. Она имеет два аргумента, первый является обязательным, а второй – нет:

ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку; [a1])

ссылка_на_ячейку – это адрес нужной ячейки в виде текстовой строки, либо названия именованного диапазона.

a1 — логическое значение, указывающее, какой тип ссылки содержится в первом аргументе:

Если значение ИСТИНА или опущено, то используется ссылка на ячейку в стиле A1.
Если ЛОЖЬ, то возвращается ссылка в виде R1C1.

Таким образом, ДВССЫЛ возвращает либо ссылку на ячейку, либо ссылку на диапазон.

Хотя тип ссылки R1C1 может быть полезен в определенных ситуациях, вам, вероятно, удобнее использовать привычные ссылки типа A1. В любом случае, почти все формулы в этом руководстве будут использовать ссылки A1, и поэтому мы будем просто опускать второй аргумент в функции.

Как работает функция ДВССЫЛ

Чтобы получить представление о работе функции, давайте создадим простую формулу, которая демонстрирует, как можно применить ДВССЫЛ в Excel.

Предположим, у вас есть число 5 в ячейке A1 и текст «A1» в ячейке C1. Теперь поместите формулу =ДВССЫЛ(C1) в любую другую ячейку и посмотрите, что произойдет:

Функция ДВССЫЛ обращается к значению в ячейке C1. Там в виде текстовой строки записан адрес «A1».
Функция ДВССЫЛ направляется по этому адресу в ячейку A1, откуда извлекает записанное в ней значение, то есть число 555.

Итак, в этом примере функция ДВССЫЛ преобразует текстовую строку в ссылку на ячейку.

Аналогичным образом можно получить ссылку на диапазон. Для этого просто нужно функции ДВССЫЛ указать два адреса – начальный и конечный. Вы видите это на скриншоте ниже.

Формула ДВССЫЛ(C1&»:»&C2) извлекает адреса из указанных ячеек и превращается в =ДВССЫЛ(«A1:A5»).

В итоге мы получаем ссылку =A1:A5

Если вы считаете, что это все еще имеет очень мало практического смысла, пожалуйста, читайте дальше, и я продемонстрирую вам еще несколько примеров, которые раскрывают реальную силу функции Excel ДВССЫЛ и более подробно показывают, как она работает.

Как использовать ДВССЫЛ в Excel — примеры формул

Как показано в приведенном выше примере, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ, чтобы записать адрес ячейки как обычную текстовую строку и получить в результате значение этой ячейки. Однако этот простой пример — не более чем намек на возможности ДВССЫЛ.

При работе с реальными данными мы можем превратить любой текст в ссылку, включая очень сложные комбинации, которые вы создаете, используя значения других ячеек и результаты, возвращаемые другими формулами Excel. Но не будем торопиться и пойдем от простого к сложному.

Создание косвенных ссылок из значений ячеек

Как вы помните, функция ДВССЫЛ в Excel позволяет использовать стили ссылок A1 и R1C1. Обычно вы не можете использовать оба стиля на одном листе одновременно. Вы можете переключаться между двумя типами ссылок только с помощью опции «Файл» > «Параметры» > «Формулы» > R1C1 . По этой причине пользователи Excel редко рассматривают использование R1C1 в качестве альтернативного подхода к созданию ссылок.

В формуле ДВССЫЛ вы можете использовать любой тип ссылки на одном и том же листе, если хотите. Прежде чем мы двинемся дальше, давайте более подробно рассмотрим разницу между стилями ссылок A1 и R1C1.

Стиль A1 — это обычный и привычный всем нам тип адресации в Excel, который указывает сначала столбец, за которым следует номер строки. Например, B2 обозначает ячейку на пересечении столбца B и строки 2.

Стиль R1C1 является обозначает координаты ячейки наоборот – за строками следуют столбцы, и к этому нужно привыкнуть:) Например, R5C1 относится к ячейке A5, которая находится в строке 5, столбце 1 на листе. Если после буквы не следует какая-либо цифра, значит, вы имеете в виду ту же строку или столбец, в которых записана сама формула.

А теперь давайте сравним на простом примере, как функция ДВССЫЛ обрабатывает адреса вида A1 и R1C1:

Как вы видите на скриншоте выше, две разные формулы возвращают один и тот же результат. Вы уже поняли, почему?

Формула в ячейке D1: =ДВССЫЛ(C1)

Это самый простой вариант. Формула обращается к ячейке C1, извлекает ее значение — текстовую строку «A2» , преобразует ее в ссылку на ячейку, переходит к ячейке A2 и возвращает ее значение, равное 456.

Формула в ячейке D3: =ДВССЫЛ(C3;ЛОЖЬ)

ЛОЖЬ во втором аргументе указывает, что указанное значение (C3) следует рассматривать как ссылку на ячейку в формате R1C1, т. е. сначала идет номер строки, за которым следует номер столбца. Таким образом, наша формула ДВССЫЛ интерпретирует значение в ячейке C3 (R2C1) как ссылку на ячейку на пересечении строки 2 и столбца 1, которая как раз и является ячейкой A2.

Создание ссылок из значений ячеек и текста

Аналогично тому, как мы создавали ссылки из значений ячеек , вы можете комбинировать текстовую строку и ссылку на ячейку с адресом прямо в формуле ДВССЫЛ, соединив их вместе при помощи оператора конкатенации (&).

В следующем примере формула =ДВССЫЛ(«А»&C1) возвращает значение из ячейки А1 на основе следующей логической цепочки:

Функция ДВССЫЛ объединяет элементы в первом аргументе ссылка_на_ячейку — текст «А» и значение из ячейки C1. Значение в C1 – это число 1, что в результате формирует адрес А1. Формула переходит к ячейке А1 и возвращает ее значение – 555.

Использование функции ДВССЫЛ с именованными диапазонами

Помимо создания ссылок на ячейки из текстовых строк, вы можете заставить функцию Excel ДВССЫЛ создавать ссылки на именованные диапазоны.

Предположим, у вас есть следующие именованные диапазоны на вашем листе:

Яблоки – С2:E2
Лимоны — C3: E3
Апельсины – C4:E4 и так далее по каждому товару.

Чтобы создать динамическую ссылку Excel на любой из указанных выше диапазонов с цифрами продаж, просто запишите его имя, скажем, в H1, и обратитесь к этой ячейке при помощи формулы =ДВССЫЛ(H1).

А теперь вы можете сделать еще один шаг и вложить эту формулу в другие функции Excel. Например, попробуем вычислить сумму и среднее значений в заданном именованном диапазоне или найти максимальную и минимальную сумму продаж в нём, как это сделано на скриншоте ниже:

=СУММ(ДВССЫЛ (H1))
=СРЗНАЧ(ДВССЫЛ (H1))
=МАКС(ДВССЫЛ (H1))
=МИН(ДВССЫЛ (H1))

Теперь, когда вы получили общее представление о том, как работает функция ДВССЫЛ в Excel, мы можем поэкспериментировать с более серьёзными формулами.

ДВССЫЛ для ссылки на другой рабочий лист

Полезность функции Excel ДВССЫЛ не ограничивается созданием «динамических» ссылок на ячейки. Вы также можете использовать ее для формирования ссылки на другие листы.

Предположим, у вас есть важные данные на листе 1, и вы хотите получить эти данные на листе 2. На скриншоте ниже показано, как можно справиться с этой задачей.

Нам поможет формула:

=ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Давайте разбираться, как работает эта формула.

Как вы знаете, обычным способом сослаться на другой лист в Excel является указание имени этого листа, за которым следуют восклицательный знак и ссылка на ячейку или диапазон, например Лист1!A1:С10. Так как имя листа часто содержит пробелы, вам лучше заключить его (имя, а не пробел в одинарные кавычки, чтобы предотвратить возможную ошибку, например,

‘Лист 1!’$A$1 или для диапазона – ‘Лист 1!’$A$1:$С$10 .

Наша задача – сформировать нужный текст и передать его функции ДВССЫЛ. Все, что вам нужно сделать, это:

записать имя листа в одну ячейку,
букву столбца – в другую,
номер строки – в третью,
объединить всё это в одну текстовую строку,
передать этот адрес функции ДВССЫЛ.

Помните, что в текстовой строке вы должны заключать каждый элемент, кроме номера строки, в двойные кавычки и затем связать все элементы в единое целое с помощью оператора объединения (&).

С учетом вышеизложенного получаем шаблон ДВССЫЛ для создания ссылки на другой лист:

ДВССЫЛ («‘» & имялиста & «‘!» & имя столбца нужной ячейки & номер строки нужной ячейки )

Возвращаясь к нашему примеру, вы помещаете имя листа в ячейку A2 и вводите адреса столбца и строки в B2 и С2, как показано на скриншоте выше. В результате вы получите следующую формулу:

ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Кроме того, обратите внимание, что если вы копируете формулу в несколько ячеек, вам необходимо зафиксировать ссылку на имя листа, используя абсолютные ссылки на ячейки, например $A$2.

Замечание.

Если какая-либо из ячеек, содержащих имя листа и адреса ячеек (A2, B2 и c2 в приведенной выше формуле), будет пуста, ваша формула вернет ошибку. Чтобы предотвратить это, вы можете обернуть функцию ДВССЫЛ в функцию ЕСЛИ :

ЕСЛИ(ИЛИ(A2=»»;B2=»»;C2-“”); «»; ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Чтобы формула ДВССЫЛ, ссылающаяся на другой лист, работала правильно, указанный лист должен быть открыт в Экселе, иначе формула вернет ошибку #ССЫЛКА. Чтобы не видеть сообщение об ошибке, которое может портить вид вашей таблицы, вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА, которая будет отображать пустую строку при любой возникшей ошибке:

ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2); «»)

Формула ДВССЫЛ для ссылки на другую книгу Excel

Формула, которая создает ссылку на другую книгу Excel, основана на том же подходе, что и обычная ссылка на другую электронную таблицу. Вам просто нужно указать имя книги дополнительно к имени листа и адресу ячейки.

Чтобы упростить задачу, давайте начнем с создания ссылки на другую книгу обычным способом (апострофы добавляются, если имена вашей книги и/или листа содержат пробелы):
‘[Имя_книги.xlsx]Имя_листа’!Арес_ячейки

Но, чтобы формула была универсальной, лучше апострофы добавлять всегда – лишними не будут .

Предполагая, что название книги находится в ячейке A2, имя листа — в B2, а адрес ячейки — в C2 и D2, мы получаем следующую формулу:

=ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2)

Поскольку вы не хотите, чтобы ячейки, содержащие имена книг и листов, изменялись при копировании формулы в другие ячейки, вы можете зафиксировать их, используя абсолютные ссылки на ячейки – $A$2 и $B$2 соответственно.

Если адреса ячеек заменить их значениями, то мы получим такой промежуточный результат:

=ДВССЫЛ(«‘[INDIRECT.xlsx]Продажи’!D3»)

Ну а итоговый результат вы видите на скриншоте ниже.

Hbc6

И теперь вы можете легко создать собственную динамическую ссылку на другую книгу Excel, используя следующий шаблон:

=ДВССЫЛ(«‘[» & Название книги & «]» & Имя листа & «‘!» & Адрес ячейки )

Примечание. Рабочая книга, на которую ссылается ваша формула, всегда должна быть открыта, иначе функция ДВССЫЛ выдаст ошибку #ССЫЛКА. Как обычно, функция ЕСЛИОШИБКА может помочь вам избежать этого:

=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2); «»)

Использование функции Excel ДВССЫЛ чтобы зафиксировать ссылку на ячейку

Обычно Microsoft Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки при вставке новых или удалении существующих строк или столбцов на листе. Чтобы этого не произошло, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ для работы с конкретными адресами ячеек, которые в любом случае должны оставаться неизменными.

Чтобы проиллюстрировать разницу, сделайте следующее:

Введите любое значение в любую ячейку, например, число 555 в ячейку A1.
Обратитесь к A1 из двух других ячеек тремя различными способами: =A1, =ДВССЫЛ(«A1») и ДВССЫЛ(С1), где в С1 записан адрес «А1».
Вставьте новую строку над строкой 1.

Видите, что происходит? Ячейка с логическим оператором =А1 по-прежнему возвращает 555, потому что ее формула была автоматически изменена на =A2 после вставки строки. Ячейки с формулой ДВССЫЛ теперь возвращают нули, потому что формулы в них не изменились при вставке новой строки и они по-прежнему ссылаются на ячейку A1, которая в настоящее время пуста:

После этой демонстрации у вас может сложиться впечатление, что функция ДВССЫЛ больше мешает, чем помогает. Ладно, попробуем по-другому.

Предположим, вы хотите просуммировать значения в ячейках A2:A5, и вы можете легко сделать это с помощью функции СУММ:

=СУММ(A2:A5)

Однако вы хотите, чтобы формула оставалась неизменной, независимо от того, сколько строк было удалено или вставлено. Самое очевидное решение — использование абсолютных ссылок — не поможет. Чтобы убедиться, введите формулу =СУММ($A$2:$A$5) в какую-нибудь ячейку, вставьте новую строку, скажем, в строку 3, и увидите формулу, преобразованную в =СУММ($A$2:$A$6).

Конечно, такая любезность Microsoft Excel в большинстве случаев будет работать нормально. Тем не менее, могут быть сценарии, когда вы не хотите, чтобы формула менялась автоматически. Например, нам нужна сумма только первых четырех значений из таблицы.

Решение состоит в использовании функции ДВССЫЛ, например:

=СУММ(ДВССЫЛ(«A2:A5»))

Поскольку Excel воспринимает «A1: A5» как простую текстовую строку, а не как ссылку на диапазон, он не будет вносить никаких изменений при вставке или удалении строки (строк), а также при их сортировке.

Использование ДВССЫЛ с другими функциями Excel

Помимо СУММ, ДВССЫЛ часто используется с другими функциями Excel, такими как СТРОКА, СТОЛБEЦ, АДРЕС, ВПР, СУММЕСЛИ и т. д.

Пример 1. Функции ДВССЫЛ и СТРОКА

Довольно часто функция СТРОКА используется в Excel для возврата массива значений. Например, вы можете использовать следующую формулу массива (помните, что для этого нужно нажать Ctrl + Shift + Enter), чтобы вернуть среднее значение трех наименьших чисел в диапазоне B2:B13

{=СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(1:3)))}

Однако, если вы вставите новую строку в свой рабочий лист где-нибудь между строками 1 и 3, диапазон в функции СТРОКА изменится на СТРОКА(1:4), и формула вернет среднее значение четырёх наименьших чисел вместо трёх.

Чтобы этого не произошло, вставьте ДВССЫЛ в функцию СТРОКА, и ваша формула массива всегда будет оставаться правильной, независимо от того, сколько строк будет вставлено или удалено:

={СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

Аналогично, если нам нужно найти сумму трёх наибольших значений, можно использовать ДВССЫЛ вместе с функцией СУММПРОИЗВ.

Вот пример:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

А чтобы указать переменное количество значений, которое мы хотим сосчитать, можно это число вынести в отдельную ячейку. К примеру, в С1 запишем цифру 3. Тогда формулу можно изменить таким образом:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&C1))))}

Согласитесь, что получается достаточно гибкий расчёт.

Пример 2. Функции ДВССЫЛ и АДРЕС

Вы можете использовать Excel ДВССЫЛ вместе с функцией АДРЕС, чтобы получить значение в определенной ячейке на лету.

Как вы помните, функция АДРЕС используется в Excel для получения адреса ячейки по номерам строк и столбцов. Например, формула =АДРЕС(1;3) возвращает текстовую строку «$C$1», поскольку C1 — это ячейка на пересечении 1-й строки и 3-го столбца.

Чтобы создать ссылку на ячейку, вы просто встраиваете функцию АДРЕС в формулу ДВССЫЛ, например:

=ДВССЫЛ(АДРЕС(1;3))

Конечно, эта несложная формула лишь демонстрирует технику. Более сложные примеры использования функций ДВССЫЛ И АДРЕС в Excel см. в статье Как преобразовать строки в столбцы в Excel .

И вот еще несколько примеров формул в которых используется функция ДВССЫЛ, и которые могут оказаться полезными:

ВПР и ДВССЫЛ — как динамически извлекать данные из разных таблиц (см. пример 2).
Excel ДВССЫЛ и СЧЁТЕСЛИ — как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в несмежном диапазоне или нескольких выбранных ячейках.

Использование ДВССЫЛ для создания выпадающих списков

Вы можете использовать функцию Excel ДВССЫЛ с инструментом проверки данных для создания каскадных выпадающих списков. Они показывают различные варианты выбора в зависимости от того, какое значение пользователь указал в предыдущем выпадающем списке.

Простой зависимый раскрывающийся список сделать очень просто. Все, что требуется, — это несколько именованных диапазонов для хранения элементов раскрывающегося списка.

В ячейке А1 вы создаете простой выпадающий список с названиями имеющихся именованных диапазонов. Для второго зависимого выпадающего списка в ячейке В2 вы используете простую формулу =ДВССЫЛ(A1), где A1 — это ячейка, в которой выбрано имя нужного именованного диапазона.

К примеру, выбрав в первом списке второй квартал, во втором списке мы видим месяцы этого квартала.

Рис9

Чтобы сделать более сложные трехуровневые меню или раскрывающиеся списки с многоуровневыми записями, вам понадобится немного более сложная формула ДВССЫЛ в сочетании с вложенной функцией ПОДСТАВИТЬ.

Подробное пошаговое руководство по использованию ДВССЫЛ с проверкой данных Excel смотрите в этом руководстве: Как создать зависимый раскрывающийся список в Excel.

Функция ДВССЫЛ Excel — возможные ошибки и проблемы

Как показано в приведенных выше примерах, функция ДВССЫЛ весьма полезна при работе со ссылками на ячейки и диапазоны. Однако не все пользователи Excel охотно принимают этот подход, в основном потому, что постоянное использование ДВССЫЛ приводит к отсутствию прозрачности формул Excel и несколько затрудняет их понимание. Функцию ДВССЫЛ сложно просмотреть и проанализировать ее работу, поскольку ячейка, на которую она ссылается, не является конечным местоположением значения, используемого в формуле. Это действительно довольно запутанно, особенно при работе с большими сложными формулами.

В дополнение к сказанному выше, как и любая другая функция Excel, ДВССЫЛ может вызвать ошибку, если вы неправильно используете аргументы функции. Вот список наиболее типичных ошибок и проблем:

Ошибка #ССЫЛКА!

Чаще всего функция ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА! в следующих случаях:

Аргумент ссылка_на_ячейку не является допустимой ссылкой Excel. Если вы пытаетесь передать функции текст, который не может обозначать ссылку на ячейку (например, «A1B0»), то формула приведет к ошибке #ССЫЛКА!. Во избежание возможных проблем проверьте аргументы функции ДВССЫЛ .
Превышен предел размера диапазона. Если аргумент ссылка_на_ячейку вашей формулы ДВССЫЛ ссылается на диапазон ячеек за пределами строки 1 048 576 или столбца 16 384, вы также получите ошибку #ССЫЛКА в Excel 2007 и новее. Более ранние версии Excel игнорируют превышение этого лимита и действительно возвращают некоторое значение, хотя часто не то, что вы ожидаете.
Используемый в формуле лист или рабочая книга закрыты.Если ваша формула с ДВССЫЛ адресуется на другую книгу или лист Excel, то эта другая книга или электронная таблица должны быть открыты, иначе ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА! . Впрочем, это требование характерно для всех формул, которые ссылаются на другие рабочие книги Excel.

Ошибка #ИМЯ?

Это самый очевидный случай, подразумевающий, что в названии функции есть какая-то ошибка.

Ошибка из-за несовпадения региональных настроек.

Также распространенная проблема заключается не в названии функции ДВССЫЛ, а в различных региональных настройках для разделителя списка.

В европейских странах запятая зарезервирована как десятичный символ, а в качестве разделителя списка используется точка с запятой.

В стандартной конфигурации Windows для Северной Америки и некоторых других стран разделителем списка по умолчанию является запятая.

В результате при копировании формулы между двумя разными языковыми стандартами Excel вы можете получить сообщение об ошибке « Мы обнаружили проблему с этой формулой… », поскольку разделитель списка, используемый в формуле, отличается от того, что установлен на вашем компьютере. Если вы столкнулись с этой ошибкой при копировании какой-либо НЕПРЯМОЙ формулы из этого руководства в Excel, просто замените все запятые (,) точками с запятой (;) (либо наоборот). В обычных формулах Excel эта проблема, естественно, не возникнет. Там Excel сам поменяет разделители исходя из ваших текущих региональных настроек.

Чтобы проверить, какие разделитель списка и десятичный знак установлены на вашем компьютере, откройте панель управления и перейдите в раздел «Регион и язык» > «Дополнительные настройки».

Надеемся, что это руководство пролило свет для вас на использование ДВССЫЛ в Excel. Теперь, когда вы знаете ее сильные стороны и ограничения, пришло время попробовать и посмотреть, как функция ДВССЫЛ может упростить ваши задачи в Excel. Спасибо за чтение!

Вот еще несколько статей по той же теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Источник

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Содержание

Разновидности ссылок
Как создавать ссылки на одном листе
Создание ссылки на другой лист
Внешняя ссылка на другую книгу
Использование оператора ДВССЫЛ
Создание гиперссылок
Заключение

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

в более привычном для всех виде A1
в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

Переходим в меню “Файл”.
В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

“Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
“A1” – определяет стиль используемых координат:
- “Истина” – для стиля A1
- “Ложь” – для стиля R1C1
- при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
- ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
- в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
- файл или веб-страница (по умолчанию);
- новый документ;
- место в документе;
- электронная почта;
Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

“Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
“Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
Заполняем аргументы функции и жмем OK.
- в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
- в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Источник

Содержание

1 Синтаксис функции с описанием
2 Функция ДВССЫЛ в Excel: примеры
3 Функции ВПР и ДВССЫЛ в Excel
- 3.1 Пример 1. Транспонирование
- 3.2 Пример 2. Суммирование по интервалу
- 3.3 Пример 3. Выпадающий список по умной таблице
- 3.4 Пример 4. Несбиваемые ссылки
- 3.5 Пример 5. Сбор данных с нескольких листов
- 3.6 Подводные камни
- 3.7 Ссылки по теме
4 Применение формулы ДВССЫЛ
- 4.1 Пример 1: одиночное применение оператора
- 4.2 Пример 2: использование оператора в комплексной формуле
- 4.3 Помогла ли вам эта статья?

Функция ДВССЫЛ возвращает ссылку, которая задана текстовой строкой. К примеру, формула = ДВССЫЛ (А3) аналогична формуле = А3. Но для этой функции ссылка является просто текстовой строкой: ее можно изменять формулами.

Функция применяется для изменения ссылки на ячейку без изменения самой формулы, выведения значений лишь из четных/ нечетных строк, транспонирования таблиц и др.

Синтаксис функции с описанием

Аргументы:

Ссылка на текст. Обязательный аргумент, содержащий ссылку на ячейку в формате текстовой строки. Например, =ДВССЫЛ («А1») или =ДВССЫЛ («Лист 2!А3»).
А1 – логическое значение для определения типа ссылки. Необязательный аргумент. Если имеет значение ИСТИНА или опущен, то ссылка на текст воспринимается как ссылка типа А1 (адрес ячейки указан явно). Значение ЛОЖЬ – как ссылка в стиле R1C1 (ссылка на ячейку с формулой, отсылающей к другой ячейке).

Почему при работе функции ДВССЫЛ возникают ошибки:

Значение аргумента «ссылка на ячейку» является недопустимой ссылкой – ошибка #ССЫЛКА!.
Обязательный аргумент ссылается на другую книгу (является внешней ссылкой), которая недоступна (закрыта) – ошибка #ССЫЛКА!. При создании подобных формул внешний источник данных должен быть открыт.
Значение обязательного аргумента ссылается на превышающий предел диапазон – ошибка #ССЫЛКА!. Функция может обработать до 1048576 строк или 16384 столбцов.

Начнем с хрестоматийного примера, чтобы понять принцип работы функции.

Имеется таблица с данными:

Примеры функции ДВССЫЛ:

Рассмотрим практическое применение функции. На листах 1, 2, 3, 4 и 5 в одних и тех же ячейках расположены однотипные данные (информация об образовании сотрудников фирмы за последние 5 лет).

Нужно на основе имеющихся таблиц составить итоговую таблицу на отдельном листе, собрав данные с пяти листов. Сделаем это с помощью функции ДВССЫЛ.

Пишем формулу в ячейке В4 и копируем ее на всю таблицу (вниз и вправо). Данные с пяти различных листов собираются в итоговую таблицу.

Теперь из итоговой таблицы извлечем только нечетные строки. Для удобства пронумеруем столбцы и строки.

Чтобы получить только нечетные записи, используем формулу:

Для выведения четных строк:

Примечание. Функция СИМВОЛ возвращает символ по заданному коду. Код 65 выводит английскую букву A. 66 – B. 67 – С.

Допустим, у пользователя имеется несколько источников данных (в нашем примере – несколько отчетов). Нужно вывести количество сотрудников, основываясь на двух критериях: «Год» и «Образование». Для поиска определенного значения в базе данных подходит функция ВПР.

Чтобы функция сработала, все отчеты поместим на один лист.

Но ВПР информацию в таком виде не сможет переработать. Поэтому каждому отчету мы дали имя (создали именованные диапазоны). Отдельно сделали выпадающие списки: «Год», «Образование». В списке «Год» – названия именованных диапазонов.

Задача: при выборе года и образования в столбце «Количество» должно появляться число сотрудников.

Если мы используем только функцию ВПР, появится ошибка:

Программа не воспринимает ссылку D2 как ссылку на именованный диапазон, где и находится отчет определенного года. Excel считает значение в ячейке текстом.

Исправить положение помогла функция ДВССЫЛ, которая возвращает ссылку, заданную текстовой строкой.

Функции ВПР и ДВССЫЛ в Excel

Теперь формула работает корректно. Для решения подобных задач нужно применять одновременно функции ВПР и ДВССЫЛ в Excel.

Предположим, нужно извлечь информацию в зависимости от заданного значения. То есть добиться динамической подстановки данных из разных таблиц. К примеру, указать количество сотрудников с незаконченным высшим образованием в 2015 и в 2016 году. Сделать так:

В отношении двух отчетов сработает комбинация функций ВПР и ЕСЛИ:

Но для наших пяти отчетов применять функцию ЕСЛИ нецелесообразно. Чтобы возвратить диапазон поиска, лучше использовать ДВССЫЛ:

$A$12 – ссылка с образованием (можно выбирать из выпадающего списка);
$C11 – ячейка, в которой содержится первая часть названия листа с отчетом (все листы переименованы: «2012_отчет», 2013_отчет» и т.д.);
_отчет!A3:B10 – общая часть названия всех листов и диапазон с отчетом. Она соединяется со значением в ячейке С11 (&). В результате получается полное имя нужного диапазона.

Таким образом, эти две функции выполняют подобного рода задачи на отлично.

Один из читателей нашего сайта SirExcel задал вопрос, который может встречаться очень часто. Вопрос заключался в следующем «Как сделать так, чтобы на одном листе показывалась информация из определенной ячейки к примеру $A$1 но с каждого листа из книги? Листов очень много надо сделать сводный список содержимого определенной ячейки со всех листов.»

Я как раз собирался написать о том, как работает функция ДВССЫЛ, почему бы не рассмотреть ее именно на этом примере.

Итак, мы имеем файл Excel, в котором много листов. Давайте рассмотрим простой пример, где названия листов у нас не менялись. То есть у нас есть Лист1, Лист2, Лист3 и так далее.

Допустим, что на каждом листе (Лист1-Лист5) у нас есть данные по выручке 5 различных магазинов в виде одинаковых таблиц данных.

На листе 6 есть результирующая таблица, где нам необходимо заполнить ее данными, взяв их со всех листов.

Таким образом, чтобы заполнить данные за январь нам необходимо взять данные по выручке магазинов, находящихся в ячейке B2, но на 5 различных листов.

Конечно, в нашем примере это можно было бы сделать в ручную, указав просто ссылки на соответствующие значения, но если листов очень много, или данных очень много, то вручную это сделать будет очень затруднительно.

Существует различные способы решить данную задачу, например, с помощью простенького макроса, который можно записать макрорекодером. Ну а мы с вами для решения задачи будет использовать функцию ДВССЫЛ.

ДВССЫЛ – функция, которая возвращает ссылку заданную текстовой строкой.

Чтобы понять принцип действия данной функцию, давайте рассмотрим такой пример.

Посмотрите на рисунок ниже. В ячейке А1 написан текст D4, а в самой ячейке D4 указано число 9999. Если мы напишем формулу ДВССЫЛ(A1), то в результате получим число 9999. То же самое мы получим если напишем формулу так:
=ДВССЫЛ("D4")
То есть мы написали текстом адрес ячейки D4 и функция ДВССЫЛ вернула нам то значение, которое находится по данному адресу (D4).

Надеюсь, все стало более понятным. Теперь давайте рассмотрим на нашем примере. Чтобы заполнить данные за январь с разных листов нам необходимо прописать следующие ссылки на ячейки.

=Лист1!B2 (Выручка за январь магазина 1)

=Лист2! В2 (Выручка за январь магазина 2) и т.д.

Но сложность заключается в том, что если ячейку просто протянуть вниз, то Лист1 не будет меняться на Лист2 и так далее.

Если мы пропишем формулу

ДВCСЫЛ("Лист1!B2"), ДВCСЫЛ("Лист2!B2") и так далее, то функция будет возвращать нам то же самое, но это так же не решает нашу проблему, ведь «Лист1!B2» прописан обычным текстом и так же не будет изменяться при протягивании.

Для решения нашей задачи мы разделим текст «Лист1!B2» на две части (отдельно «Лист1» и отдельно «!B2» — обратите внимание на восклицательный знак во второй части текста) и потом их склеим. Текст Лист1, Лист2 и так далее мы пропишем напротив соответствующих магазинов, при этом написав Лист1, мы сможем просто протянуть ячейку вниз и автоматически получить список Лист1, Лист2 и так далее.

Теперь сцепим этот текст внутри функции ДВССЫЛ с помощью знака & и получим формулу, которая будет автоматически протягиваться и при этом будут подтягиваться данные из одной и той же ячейки, но разных листов.

=ДВССЫЛ(A2&"!B2")

Итоговая формула выглядит именно так, но я специально расписал с самого начала по шагам, чтобы было понятно из чего состоит данная формула. В принципе, этого уже достаточно, чтобы за короткий срок решить задачу, указанную в начале статьи. Чтобы заполнить данные за февраль, нам необходимо в ячейке D2 написать такую же формулу, но поменять текст «!B2» на «!B3»

=ДВССЫЛ(A2&"!B3") и протянуть вниз, аналогично за март.

Но никто нам не мешает немного усложнить формулу и заполнить ее автоматически, протянув формулу вниз, а затем вправо. Тут я не буду подробно описывать, но если вы разобрались с предыдущим примером, то легко поймете и данный.

Итак, мы решили задачу, как быстро заполнить данные за определенный месяц, но нам необходимо заполнить данные за остальные месяца. Мы знаем, что данные за Январь соответствуют ячейке B2, февраль — B3, Март — B4. То есть буква «B» остается неизменной, меняется лишь цифра. Зная это мы просто разобьем текст внутри ссылки ДВССЫЛ не на 2 части, а на три. Добавим дополнительно строку над таблицей и напишем сверху цифры соответствующие ячейки месяца. Пропишем формулу.

=ДВССЫЛ(A3& «!B»&C1), где A3 — это текст «Лист1», «!B» — это неизменный текст и С1 — это цифра 2. Все это объединено с помощью знака & в общий текст «Лист1!B2». Нам также потребуется закрепить столбец A (с помощью знака $), чтобы он не менялся при протягивании формулы вправо и строку 1, чтобы она не менялась при протягивании формулы вниз. Мы получаем следующую итоговую формулу.

=ДВССЫЛ($A3&"!B"&C$1)
которую можно протянуть вправо и вниз.

Заметки по теме:

Если бы листы назывались у нас Магазин 1, Магазин 2 и так далее, то дополнительный столбец со словами Лист1, Лист2 и так далее нам бы не потребовался.
Функцию ДВССЫЛ используют часто тогда, когда требуется изменить ссылку на ячейку в формуле, не изменяя саму формулу.

Если вам понравилась статья, пожалуйста, нажмите +1 и «Мне нравится». Так же подписывайтесь на нашу рассылку или вступайте в нашу группу ВКонтакте, чтобы не пропустить наши следующие уроки по Excel

SirExcel — безграничные возможности Excel

Функция INDIRECT (ДВССЫЛ) в Excel используется когда у вас есть ссылки в виде текста, и вы хотите получить значения из этих ссылок.

Что возвращает функция

Функция возвращает ссылку, заданную текстовой строкой.

Синтаксис

=INDIRECT(ref_text, ) – английская версия

=ДВССЫЛ(ссылка_на_текст;) – русская версия

Аргументы функции

ref_text (ссылка_на_текст) – текстовая строка, которая содержит в себе ссылку на ячейку или именованный диапазон;
– логическое значение, которое определяет тип ссылки используемой в аргументе ref_text (ссылка_на_текст). Значения аргумента могут быть TRUE (ссылка указана в формате “А1”) или FALSE (ссылка указана в формате “R1C1”). Если не указать этот аргумент, то Excel автоматически определит его значение как TRUE.

Дополнительная информация

Функция INDIRECT (ДВССЫЛ) это волатильная функция (используйте с осторожностью);
Она пересчитывает значения каждый раз, когда вы открываете Excel файл, и каждый раз когда вычисление запускается на рабочем листе Excel;
Так как волатильные функции постоянно обновляются и производят вычисления, это, в свою очередь, замедляет работу вашего Excel-файла.
Аргумент текстовой ссылки может выглядеть как:
– ссылка на ячейку, которая содержит ссылку на ячейку в формате “A1” или “R1C1”.
– ссылка на ячейку в двойных кавычках.
– именованный диапазон, возвращающий ссылку

Примеры использования функции ДВССЫЛ в Excel Пример 1. Используем ссылку на ячейку для получения значения

Функция ДВССЫЛ получает ссылку на ячейку как исходные данные и возвращает значение ячейки по этой ссылке (как показано в примере ниже):

Формула в ячейке С1:

=INDIRECT(“A1”) – английская версия

=ДВССЫЛ(“A1”) – русская версия

Функция получает ссылку на ячейку (в двойных кавычках) и возвращает значение этой ячейки, которая равна “123”.

Вы можете спросить – почему бы нам просто не использовать “=A1” вместо использования функции INDIRECT (ДВССЫЛ)?

И вот почему…

Если в данном случае вы введете в ячейку С1 формулу “=A1” или “=$A$1”, то она выдаст вам тот же результат, что находится в ячейке А1. Но если вы вставите в таблице строку выше, вы можете заметить, что ссылка на ячейку будет автоматически изменена.

Функция очень полезна, если вы хотите заблокировать ссылку на ячейку таким образом, чтобы она не изменялась при вставке строк / столбцов в рабочий лист.

Пример 2. Получаем данные по ссылке на ячейку

Также, с помощью функции вы можете извлечь значения из ячейки, ссылка на которую хранится в самой ячейке.

На примере выше, ячейка “А1” содержит в себе число “123”.

Ячейка “С1” ссылается на ячейку “А1”.

Теперь, используя с помощью функции вы можете указать ячейку С1 как аргумент функции, который выведет по итогу значение ячейки А1.

Важно. Вам не нужно использовать кавычки в ячейке С1, значение ссылки на ячейку должно быть указано в текстовом формате.

Пример 3. Используем комбинацию текстового и числового значений в функции INDIRECT (ДВССЫЛ)

Вы можете создать ссылку на ячейку используя комбинацию текстовых и числовых значений.

Например, если в ячейке С1 указано число “2”, то используя формулу =INDIRECT(“A”&C1) или =ДВССЫЛ(“A”&C1) вы получите ссылку на значение ячейки “А2”.

Практическое применение этого способа актуально, когда вы хотите динамически ссылаться на ячейки на основе значения в какой-либо другой ячейке.

Пример 4. Ссылаемся на диапазон ячеек с помощью функции INDIRECT (ДВССЫЛ)

С помощью функции вы можете ссылаться на диапазон ячеек.

Например, =INDIRECT(“A1:A5”) или =ДВССЫЛ(“A1:A5”) будет ссылаться на данные из диапазона ячеек “A1:A5”.

Используя функцию SUM (СУММ) и INDIRECT (ДВССЫЛ) вместе, вы можете рассчитать сумму, а также максимальные и минимальные значения диапазона.

Пример 5. Ссылаемся на именованный диапазон значений с использованием функции INDIRECT (ДВССЫЛ)

Если вы создали именованный диапазон в Excel, вы можете обратиться к нему с помощью функции INDIRECT (ДВССЫЛ).

Например, представим что у вас есть оценки по 5 студентам по трем предметам как показано ниже:

Зададим для следующих ячеек названия:

B2:B6: Математика
C2:C6: Физика
D2:D6: Химия

Для того чтобы задать название любому диапазону значений, достаточно выбрать ячейки и присвоить им название в соответствующем боксе:

После этого вы можете обратиться к указанным диапазонам с помощью формулы:

=INDIRECT(“Именованный диапазон”) – английская версия

=ДВССЫЛ(“Именованный диапазон”) – русская версия

Например, если вы хотите узнать средний балл среди студентов по математике – используйте следующую формулу:

=AVERAGE(INDIRECT(“Математика”)) – английская версия

=СРЗНАЧ(ДВССЫЛ(“Математика”)) – русская версия

Если имя диапазона указано в ячейке (“F2” в приведенном ниже примере указан как “Матем”), вы можете использовать ссылку на ячейку прямо в формуле. В следующем примере показано, как вычислять среднее значение с использованием именных диапазонов.

Пример 6. Создаем зависимый выпадающий список с помощью INDIRECT (ДВССЫЛ)

C помощью этой функции вы можете создавать зависимый выпадающий список.

Например, предположим, что у вас есть две колонки с названиями “Россия” и “США”, в строках указаны города этих стран, как указано на примере ниже:

Для того, чтобы создать зависимый выпадающий список вам нужно создать два именованных диапазона для ячеек “A2:A5” с именем “Россия” и для ячеек “B2:B5” с названием “США”.

Теперь, в ячейке “D2” создайте выпадающий список для “России” и “США”. Так мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.

Теперь, для создания зависимого выпадающего списка:

Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
Кликните по вкладке “Data” -> “Data Validation”;
На вкладке “Настройки” в разделе “Allow” выберите List;
В разделе “Source” укажите ссылку: =INDIRECT($D$2) или =ДВССЫЛ($D$2);
Нажмите ОК

Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке, например, страну “Россия”, то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Такая же ситуация, если вы выберите страну “США” из первого выпадающего списка.

На первый взгляд (особенно при чтении справки) функция ДВССЫЛ (INDIRECT) выглядит простой и даже ненужной. Ее суть в том, чтобы превращать текст похожий на ссылку — в полноценную ссылку. Т.е. если нам нужно сослаться на ячейку А1, то мы можем либо привычно сделать прямую ссылку (ввести знак равно в D1, щелкнуть мышью по А1 и нажать Enter), а можем использовать ДВССЫЛ для той же цели:

Обратите внимание, что аргумент функции — ссылка на А1 — введен в кавычках, поэтому что, по сути, является здесь текстом.

«Ну ОК», — скажете вы. «И что тут полезного?».

Но не судите по первому впечатлению — оно обманчиво. Эта функция может выручить вас в большом количестве ситуаций.

Пример 1. Транспонирование

Классика жанра: нужно превратить вертикальный диа

пазон в горизонтальный (транспонировать). Само-собой, можно использовать специальную вставку или функцию ТРАНСП (TRANSPOSE) в формуле массива, но можно обойтись и нашей ДВССЫЛ:

Логика проста: чтобы получить адрес очередной ячейки, мы склеиваем спецсимволом «&» букву «А» и номер столбца текущей ячейки, который выдает нам функция СТОЛБЕЦ (COLUMN).

Обратную процедуру лучше проделать немного по-другому. Поскольку на этот раз нам нужно формировать ссылку на ячейки B2, C2, D2 и т.д., то удобнее использовать режим ссылок R1C1 вместо классического «морского боя». В этом режиме наши ячейки будут отличаться только номером столбца: B2=R1C2, C2=R1C3, D2=R1C4 и т.д.

Тут на помощь приходит второй необязательный аргумент функции ДВССЫЛ. Если он равен ЛОЖЬ (FALSE), то можно задавать адрес ссылки в режиме R1C1. Таким образом, мы можем легко транспонировать горизонтальный диапазон обратно в вертикальный:

Пример 2. Суммирование по интервалу

Мы уже разбирали один способ суммирования по окну (диапазону) заданного размера на листе с помощью функции СМЕЩ (OFFSET). Подобную задачу можно решить и с помощью ДВССЫЛ. Если нам нужно суммировать данные только из определенного диапазона-периода, то можно склеить его из кусочков и превратить затем в полноценную ссылку, которую и вставить внутрь функции СУММ (SUM):

Пример 3. Выпадающий список по умной таблице

Иногда Microsoft Excel не воспринимает имена и столбцы умных таблиц как полноценные ссылки. Так, например, при попытке создать выпадающий список (вкладка Данные — Проверка данных) на основе столбца Сотрудники из умной таблицы Люди мы получим ошибку:

Если же «обернуть» ссылку нашей функцией ДВССЫЛ, то Excel преспокойно ее примет и наш выпадающий список будет динамически обновляться при дописывании новых сотрудников в конец умной таблицы:

Пример 4. Несбиваемые ссылки

Как известно, Excel автоматически корректирует адреса ссылок в формулах при вставке или удалении строк-столбцов на лист. В большинстве случаев это правильно и удобно, но не всегда. Допустим, что нам нужно перенести имена из справочника по сотрудникам в отчет:

Если ставить обычные ссылки (в первую зеленую ячейку ввести =B2 и скопировать вниз), то потом при удалении, например, Даши мы получим в соответствующей ей зеленой ячейке ошибку #ССЫЛКА! (#REF!). В случае применения для создания ссылок функции ДВССЫЛ такой проблемы не будет.

Пример 5. Сбор данных с нескольких листов

Предположим, что у нас есть 5 листов с однотипными отчетами от разных сотрудников (Михаил, Елена, Иван, Сергей, Дмитрий):

Допустим, что форма, размеры, положение и последовательность товаров и месяцев во всех таблицах одинаковые — различаются только числа.

Собрать данные со всех листов (не просуммировать, а положить друг под друга «стопочкой») можно всего одной формулой:

Как видите, идея та же: мы склеиваем ссылку на нужную ячейку заданного листа, а ДВССЫЛ превращает ее в «живую». Для удобства, над таблицей я добавил буквы столбцов (B,C,D), а справа — номера строк, которые нужно взять с каждого листа.

Подводные камни

При использовании ДВССЫЛ (INDIRECT) нужно помнить про ее слабые места:

Если вы делаете ссылку в другой файл (склеивая имя файла в квадратных скобках, имя листа и адрес ячейки), то она работает только пока исходный файл открыт. Если его закрыть, то получим ошибку #ССЫЛКА!
С помощью ДВССЫЛ нельзя сделать ссылку на динамический именованный диапазон. На статический — без проблем.
ДВССЫЛ является волатильной (volatile) или «летучей» функцией, т.е. она пересчитывается при любом изменении любой ячейки листа, а не только влияющих ячеек, как у обычных функций. Это плохо отражается на быстродействии и на больших таблицах ДВССЫЛ лучше не увлекаться.

Ссылки по теме

Как создать динамический диапазон с автоподстройкой размеров
Суммирование по диапазону-окну на листе функцией СМЕЩ (OFFSET)

Одной из встроенных функций программы Excel является ДВССЫЛ. Её задача состоит в том, чтобы возвращать в элемент листа, где она расположена, содержимое ячейки, на которую указана в ней в виде аргумента ссылка в текстовом формате.

Казалось бы, что ничего особенного в этом нет, так как отобразить содержимое одной ячейки в другой можно и более простыми способами. Но, как оказывается, с использованием данного оператора связаны некоторые нюансы, которые делают его уникальным. В некоторых случаях данная формула способна решать такие задачи, с которыми другими способами просто не справиться или это будет гораздо сложнее сделать. Давайте узнаем подробнее, что собой представляет оператор ДВССЫЛ и как его можно использовать на практике.

Применение формулы ДВССЫЛ

Само наименование данного оператора ДВССЫЛ расшифровывается, как «Двойная ссылка». Собственно, это и указывает на его предназначение – выводить данные посредством указанной ссылки из одной ячейки в другую. Причем, в отличие от большинства других функций, работающих со ссылками, она должна быть указана в текстовом формате, то есть, выделена с обеих сторон кавычками.

Данный оператор относится к категории функций «Ссылки и массивы» и имеет следующий синтаксис:

=ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку;)

Таким образом, формула имеет всего два аргумента.

Аргумент «Ссылка на ячейку» представлен в виде ссылки на элемент листа, данные содержащиеся в котором нужно отобразить. При этом указанная ссылка должна иметь текстовый вид, то есть, быть «обернута» кавычками.

Аргумент «A1» не является обязательным и в подавляющем большинстве случаев его вообще не нужно указывать. Он может иметь два значения «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». В первом случае оператор определяет ссылки в стиле «A1», а именно такой стиль включен в Excel по умолчанию. Если значение аргумента не указывать вовсе, то оно будет считаться именно как «ИСТИНА». Во втором случае ссылки определяются в стиле «R1C1». Данный стиль ссылок нужно специально включать в настройках Эксель.

Если говорить просто, то ДВССЫЛ является своеобразным эквивалентом ссылки одной ячейки на другую после знака «равно». Например, в большинстве случаев выражение

=ДВССЫЛ("A1")

будет эквивалентно выражению

=A1

Но в отличие от выражения «=A1» оператор ДВССЫЛ привязывается не к конкретной ячейке, а к координатам элемента на листе.

Рассмотрим, что это означает на простейшем примере. В ячейках B8 и B9 соответственно размещена записанная через «=» формула и функция ДВССЫЛ. Обе формулы ссылаются на элемент B4 и выводят его содержимое на лист. Естественно это содержимое одинаковое.

Добавляем в таблицу ещё один пустой элемент. Как видим, строки сдвинулись. В формуле с применением «равно» значение осталось прежним, так как она ссылается на конечную ячейку, пусть даже её координаты и изменились, а вот данные выводимые оператором ДВССЫЛ поменялись. Это связано с тем, что он ссылается не на элемент листа, а на координаты. После добавления строки адрес B4 содержит другой элемент листа. Его содержимое теперь формула и выводит на лист.

Данный оператор способен выводить в другую ячейку не только числа, но и текст, результат вычисления формул и любые другие значения, которые расположены в выбранном элементе листа. Но на практике данная функция редко когда применяется самостоятельно, а гораздо чаще бывает составной частью сложных формул.

Нужно отметить, что оператор применим для ссылок на другие листы и даже на содержимое других книг Excel, но в этом случае они должны быть запущены.

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры применения оператора.

Пример 1: одиночное применение оператора

Для начала рассмотрим простейший пример, в котором функция ДВССЫЛ выступает самостоятельно, чтобы вы могли понять суть её работы.

Имеем произвольную таблицу. Стоит задача отобразить данные первой ячейки первого столбца в первый элемент отдельной колонки при помощи изучаемой формулы.

Выделяем первый пустой элемент столбца, куда планируем вставлять формулу. Щелкаем по значку «Вставить функцию».
Происходит запуск окошка Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Ссылки и массивы». Из перечня выбираем значение «ДВССЫЛ». Щелкаем по кнопке «OK».
Происходит запуск окошка аргументов указанного оператора. В поле «Ссылка на ячейку» требуется указать адрес того элемента на листе, содержимое которого мы будем отображать. Конечно, его можно вписать вручную, но гораздо практичнее и удобнее будет сделать следующее. Устанавливаем курсор в поле, после чего щелкаем левой кнопкой мыши по соответствующему элементу на листе. Как видим, сразу после этого его адрес отобразился в поле. Затем с двух сторон выделяем ссылку кавычками. Как мы помним, это особенность работы с аргументом данной формулы.
В поле «A1», так как мы работает в обычном типе координат, можно поставить значение «ИСТИНА», а можно оставить его вообще пустым, что мы и сделаем. Это будут равнозначные действия.

После этого щелкаем по кнопке «OK».
Как видим, теперь содержимое первой ячейки первого столбца таблицы выводится в том элементе листа, в котором расположена формула ДВССЫЛ.
Если мы захотим применить данную функцию в ячейках, которые располагаются ниже, то в этом случае придется вводить в каждый элемент формулу отдельно. Если мы попытаемся скопировать её при помощи маркера заполнения или другим способом копирования, то во всех элементах столбца будет отображаться одно и то же наименование. Дело в том, что, как мы помним, ссылка выступает в роли аргумента в текстовом виде (обернута в кавычки), а значит, не может являться относительной.

Урок: Мастер функций в программе Excel

Пример 2: использование оператора в комплексной формуле

А теперь давайте посмотрим на пример гораздо более частого применения оператора ДВССЫЛ, когда он является составной частью комплексной формулы.

Имеем помесячную таблицу доходов предприятия. Нам нужно подсчитать сумму дохода за определенный период времени, например март – май или июнь – ноябрь. Конечно, для этого можно воспользоваться формулой простого суммирования, но в этом случае при необходимости подсчета общего результата за каждый период нам все время придется менять эту формулу. А вот при использовании функции ДВССЫЛ можно будет производить изменение суммированного диапазона, просто в отдельных ячейках указав соответствующий месяц. Попробуем использовать данный вариант на практике сначала для вычисления суммы за период с марта по май. При этом будет использована формула с комбинацией операторов СУММ и ДВССЫЛ.

Прежде всего, в отдельных элементах на листе вносим наименования месяцев начала и конца периода, за который будет производиться расчет, соответственно «Март» и «Май».
Теперь присвоим имя всем ячейкам в столбце «Доход», которое будет являться аналогичным названию соответствующего им месяца. То есть, первый элемент в столбце «Доход», который содержит размер выручки, следует назвать «Январь», второй – «Февраль» и т.д.
Итак, чтобы присвоить имя первому элементу столбца, выделяем его и жмем правую кнопку мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Присвоить имя…».
Запускается окно создания имени. В поле «Имя» вписываем наименование «Январь». Больше никаких изменений в окне производить не нужно, хотя на всякий случай можно проверить, чтобы координаты в поле «Диапазон» соответствовали адресу ячейки содержащей размер выручки за январь. После этого щелкаем по кнопке «OK».
Как видим, теперь при выделении данного элемента в окне имени отображается не её адрес, а то наименование, которое мы ей дали. Аналогичную операцию проделываем со всеми другими элементами столбца «Доход», присвоив им последовательно имена «Февраль», «Март», «Апрель» и т.д. до декабря включительно.
Выбираем ячейку, в которую будет выводиться сумма значений указанного интервала, и выделяем её. Затем щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию». Она размещена слева от строки формул и справа от поля, где отображается имя ячеек.
В активировавшемся окошке Мастера функций перемещаемся в категорию «Математические». Там выбираем наименование «СУММ». Щелкаем по кнопке «OK».
Вслед за выполнением данного действия запускается окно аргументов оператора СУММ, единственной задачей которого является суммирование указанных значений. Синтаксис этой функции очень простой:
=СУММ(число1;число2;…)

В целом количество аргументов может достигать значения 255. Но все эти аргументы являются однородными. Они представляют собой число или координаты ячейки, в которой это число содержится. Также они могут выступать в виде встроенной формулы, которая рассчитывает нужное число или указывает на адрес элемента листа, где оно размещается. Именно в этом качестве встроенной функции и будет использоваться нами оператор ДВССЫЛ в данном случае.

Устанавливаем курсор в поле «Число1». Затем жмем на пиктограмму в виде перевернутого треугольника справа от поля наименования диапазонов. Раскрывается список последних используемых функций. Если среди них присутствует наименование «ДВССЫЛ», то сразу кликаем по нему для перехода в окно аргументов данной функции. Но вполне может быть, что в этом списке вы его не обнаружите. В таком случае нужно щелкнуть по наименованию «Другие функции…» в самом низу списка.
Запускается уже знакомое нам окошко Мастера функций. Перемещаемся в раздел «Ссылки и массивы» и выбираем там наименование оператора ДВССЫЛ. После этого действия щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окошка.
Происходит запуск окна аргументов оператора ДВССЫЛ. В поле «Ссылка на ячейку» указываем адрес элемента листа, который содержит наименование начального месяца диапазона предназначенного для расчета суммы. Обратите внимание, что как раз в этом случае брать ссылку в кавычки не нужно, так как в данном случае в качестве адреса будут выступать не координаты ячейки, а её содержимое, которое уже имеет текстовый формат (слово «Март»). Поле «A1» оставляем пустым, так как мы используем стандартный тип обозначения координат.
После того, как адрес отобразился в поле, не спешим жать на кнопку «OK», так как это вложенная функция, и действия с ней отличаются от обычного алгоритма. Щелкаем по наименованию «СУММ» в строке формул.
После этого мы возвращаемся в окно аргументов СУММ. Как видим, в поле «Число1» уже отобразился оператор ДВССЫЛ со своим содержимым. Устанавливаем курсор в это же поле сразу после последнего символа в записи. Ставим знак двоеточия (:). Данный символ означает знак адреса диапазона ячеек. Далее, не извлекая курсор из поля, опять кликаем по значку в виде треугольника для выбора функций. На этот раз в списке недавно использованных операторов наименование «ДВССЫЛ» должно точно присутствовать, так как мы совсем недавно использовали эту функцию. Щелкаем по наименованию.
Снова открывается окно аргументов оператора ДВССЫЛ. Заносим в поле «Ссылка на ячейку» адрес элемента на листе, где расположено наименования месяца, который завершает расчетный период. Опять координаты должны быть вписаны без кавычек. Поле «A1» снова оставляем пустым. После этого щелкаем по кнопке «OK».
Как видим, после данных действий программа производит расчет и выдает результат сложения дохода предприятия за указанный период (март — май) в предварительно выделенный элемент листа, в котором располагается сама формула.
Если мы поменяем в ячейках, где вписаны наименования месяцев начала и конца расчетного периода, на другие, например на «Июнь» и «Ноябрь», то и результат изменится соответственно. Будет сложена сумма дохода за указанный период времени.

Урок: Как посчитать сумму в Экселе

Как видим, несмотря на то, что функцию ДВССЫЛ нельзя назвать одной из наиболее популярных у пользователей, тем не менее, она помогает решить задачи различной сложности в Excel гораздо проще, чем это можно было бы сделать при помощи других инструментов. Более всего данный оператор полезен в составе сложных формул, в которых он является составной частью выражения. Но все-таки нужно отметить, что все возможности оператора ДВССЫЛ довольно тяжелы для понимания. Это как раз и объясняет малую популярность данной полезной функции у пользователей.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Источник

При создании таблицы Excel Excel присваивает имя таблице и каждому заголовку столбца в таблице. Можно сделать так, чтобы при добавлении формул эти имена отображались автоматически и ссылки на ячейки в таблице можно было выбрать вместо ввода вручную. Вот пример того, что происходит в Excel:

Прямая ссылка на ячейки	Имена таблицы и столбцов в Excel
=СУММ(C2:C7)	=СУММ(ОтделПродаж[ОбъемПродаж])

Это сочетание имен таблицы и столбца называется структурированной ссылкой. Имена в структурированных ссылках корректируются при добавлении данных в таблицу или их удалении.

Структурированные ссылки также появляются, когда вы создаете формулу вне таблицы Excel, которая ссылается на данные таблицы. Ссылки могут упростить поиск таблиц в крупной книге.

Чтобы добавить структурированные ссылки в формулу, можно щелкнуть ячейки таблицы, на которые нужно сослаться, а не вводить ссылку непосредственно в формуле. Давайте используем следующий пример данных, чтобы ввести формулу, которая автоматически использует структурированные ссылки для расчета суммы комиссии за продажу.

Менеджер по продажам	Область	Сумма продаж	ПроцентКомиссии
Владимир	Северный	260	10 %
Сергей	Южный	660	15 %
Мария	Восточный	940	15 %
Алексей	Западный	410	12 %
Юлия	Северный	800	15 %
Вадим	Южный	900	15 %

Скопируйте пример данных из приведенной выше таблицы, включая заголовки столбцов, и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel.
Чтобы создать таблицу, выделите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите клавиши CTRL+T.
Установите флажок Моя таблица с заголовками и нажмите кнопку ОК.
В ячейке E2 введите знак равенства (=) и щелкните ячейку C2.

В строке формул после знака равенства появится структурированная ссылка [@[ОбъемПродаж]].
Введите звездочку (*) непосредственно после закрывающей скобки и щелкните ячейку D2.

В строке формул после звездочки появится структурированная ссылка [@[ПроцентКомиссии]].
Нажмите клавишу ВВОД.

Excel автоматически создает вычисляемый столбец и копирует формулу вниз по нему, корректируя ее для каждой строки.

Что произойдет, если я буду использовать прямые ссылки на ячейки?

Если вы введете в вычисляемый столбец прямые ссылки на ячейки, может быть сложнее понять, что вычисляет формула.

В образце листа щелкните ячейку E2.
В строке формул введите =C2*D2 и нажмите клавишу ВВОД.

Обратите внимание на то, что хотя Excel копирует формулу вниз по столбцу, структурированные ссылки не используются. Если, например, вы добавите столбец между столбцами C и D, вам придется исправлять формулу.

Как изменить имя таблицы?

При создании таблицы Excel ей назначается имя по умолчанию («Таблица1», «Таблица2» и т. д.), но его можно изменить, чтобы сделать более осмысленным.

Выберите любую ячейку в таблице, чтобы отобразить вкладку Работа с таблицами > Конструктор на ленте.
Введите нужное имя в поле Имя таблицы и нажмите клавишу ВВОД.

В этом примере мы используем имя ОтделПродаж.

При выборе имени таблицы соблюдайте такие правила:

Используйте допустимые символы. Имя всегда должно начинаться с буквы, символа подчеркивания (_) или обратной косой черты (). Остальная часть имени может включать в себя буквы, цифры, точки и символы подчеркивания. В имени нельзя использовать латинские буквы C, c, R и r, так как они служат для быстрого выделения столбца или строки с активной ячейкой при вводе их в поле Имя или Перейти.

Не используйте ссылки на ячейки. Имена не могут иметь такой же вид, как ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1.
Не используйте пробелы для разделения слов. В имени нельзя использовать пробелы. Можно использовать символ подчеркивания (_) и точку (.). Примеры допустимых имен: ОтделПродаж, Налог_на_продажи, Первый.квартал.
Используйте не более 255 знаков. Имя таблицы может содержать не более 255 знаков.
Использование уникальных имен таблиц Повторяющиеся имена не допускаются. Excel не различает символы в верхнем и нижнем регистрах в именах, поэтому если вы введете «Продажи», но уже имеете другое имя «SALES» в той же книге, вам будет предложено выбрать уникальное имя.
Использование идентификатора объекта Если вы планируете использовать сочетание таблиц, сводных таблиц и диаграмм, рекомендуется префиксировать имена с помощью типа объекта. Например, tbl_Sales для таблицы продаж, pt_Sales для сводной таблицы продаж и chrt_Sales для диаграммы продаж или ptchrt_Sales для сводной диаграммы продаж. При этом все имена будут храниться в упорядоченном списке в диспетчере имен.

Правила синтаксиса структурированных ссылок

Вы также можете ввести или изменить структурированные ссылки вручную в формуле, но это поможет понять синтаксис структурированных ссылок. Рассмотрим такую формулу:

=СУММ(ОтделПродаж[[#Итого],[ОбъемПродаж]],ОтделПродаж[[#Данные],[ОбъемКомиссии]])

В этой формуле используются указанные ниже компоненты структурированной ссылки.

Имя таблицы:
DeptSales — это пользовательское имя таблицы. Он ссылается на данные таблицы без каких-либо строк заголовка или итогов. Вы можете использовать имя таблицы по умолчанию, например Table1, или изменить его, чтобы использовать пользовательское имя.
Описатель столбцов:
[Сумма продаж]
и
[Сумма комиссии] — это описатели столбцов, которые используют имена столбцов, которые они представляют. Они ссылаются на данные столбца без заголовка столбца или строки итогов. Всегда заключайте описатели в квадратные скобки, как показано ниже.
Описатель элемента:
[#Totals] и [#Data] — это специальные описатели элементов, которые ссылаются на определенные части таблицы, например на строку итогового значения.
Табличный описатель:
[#Totals], [Сумма продаж]] и [[#Data],[Сумма комиссии]] являются табличными описателями, представляющими внешние части структурированной ссылки. Внешние ссылки следуют за именем таблицы и заключают их в квадратные скобки.
Структурированная ссылка:
(DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]] и DeptSales[[#Data],[Commission Amount]] представляют собой структурированные ссылки, представленные строкой, которая начинается с имени таблицы и заканчивается описателем столбца.

При создании или изменении структурированных ссылок вручную учитывайте перечисленные ниже правила синтаксиса.

Заключайте указатели в квадратные скобки. Все указатели таблиц, столбцов и специальных элементов должны быть заключены в парные скобки ([ ]). Указатель, содержащий другие указатели, требует наличия таких же внешних скобок, в которые будут заключены внутренние скобки других указателей. Например: =DeptSales[[Sales Person]:[Region]]
Все заголовки столбцов — это текстовые строки. Но для них не требуются кавычки, если они используются в структурированной ссылке. Числа или даты, например 2014 или 01.01.2014, также считаются текстовыми строками. Нельзя использовать выражения с заголовками столбцов. Например, выражение ОтделПродажСводкаФГ[[2014]:[2012]] недопустимо.

Заключайте в квадратные скобки заголовки столбцов, содержащие специальные знаки. Если присутствуют специальные знаки, весь заголовок столбца должен быть заключен в скобки, а это означает, что для указателя столбца потребуются двойные скобки. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ[[Итого $]]

Дополнительные скобки в формуле нужны при наличии таких специальных знаков:

TAB
Канал строки
Возврат каретки
Запятая (,)
Двоеточие (:)
Точка (.)
Левая скобка ([)
Правая скобка (])
Знак фунта (#)
Одна кавычка (‘)
Двойная кавычка («)
Левая фигурная скобка ({)
Правая фигурная скобка (})
Знак доллара ($)
Caret (^)
Амперсанд (&)
Звездочка (*)
Знак «плюс» (+)
Знак равенства (=)
Знак минус (-)
Больше символа (>)
Меньше символа (<)
Знак деления (/)
При знаке (@)
Обратная косая черта ()
Восклицательный знак (!)
Левая скобка (()
Правая скобка ())
Знак процента (%)
Вопросительный знак (?)
Обратный тик (‘)
Точка с запятой (;)
Тильда (~)
Подчеркивание (_)

Используйте escape-символы для некоторых специальных знаков в заголовках столбцов. Перед некоторыми знаками, имеющими специфическое значение, необходимо ставить одинарную кавычку (‘), которая служит escape-символом. Пример: =ОтделПродажСводкаФГ[‘#Элементов]

Ниже приведен список специальных символов, которым требуется escape-символ (‘) в формуле:

Левая скобка ([)
Правая скобка (])
Знак фунта(#)
Одна кавычка (‘)
При знаке (@)

Используйте пробелы для повышения удобочитаемости структурированных ссылок. С помощью пробелов можно повысить удобочитаемость структурированной ссылки. Пример: =ОтделПродаж[ [Продавец]:[Регион] ] или =ОтделПродаж[[#Заголовки], [#Данные], [ПроцентКомиссии]].

Рекомендуется использовать один пробел:

После первой левой скобки ([)
Перед последней правой скобкой (]).
После запятой.

Операторы ссылок

Перечисленные ниже операторы ссылок служат для составления комбинаций из указателей столбцов, что позволяет более гибко задавать диапазоны ячеек.

Эта структурированная ссылка:	Ссылается на:	Используя:	Диапазон ячеек:
=ОтделПродаж[[Продавец]:[Регион]]	Все ячейки в двух или более смежных столбцах	: (двоеточие) — оператор ссылки	A2:B7
=ОтделПродаж[ОбъемПродаж],ОтделПродаж[ОбъемКомиссии]	Сочетание двух или более столбцов	, (запятая) — оператор объединения	C2:C7, E2:E7
=ОтделПродаж[[Продавец]:[ОбъемПродаж]] ОтделПродаж[[Регион]:[ПроцентКомиссии]]	Пересечение двух или более столбцов	(пробел) — оператор пересечения	B2:C7

Указатели специальных элементов

Чтобы сослаться на определенную часть таблицы, например на строку итогов, в структурированных ссылках можно использовать перечисленные ниже указатели специальных элементов.

Этот указатель специального элемента:	Ссылается на:
#Все	Вся таблица, включая заголовки столбцов, данные и итоги (если они есть).
#Данные	Только строки данных.
#Заголовки	Только строка заголовка.
#Итого	Только строка итога. Если ее нет, будет возвращено значение null.
#Эта строка ИЛИ @ ИЛИ @[Имя столбца]	Только ячейки в той же строке, где располагается формула. Эти указатели нельзя сочетать с другими указателями специальных элементов. Используйте их для установки неявного пересечения в ссылке или для переопределения неявного пересечения и ссылки на отдельные значения из столбца. Excel автоматически заменяет указатели «#Эта строка» более короткими указателями @ в таблицах, содержащих больше одной строки данных. Но если в таблице только одна строка, Excel не заменяет указатель «#Эта строка», и это может привести к тому, что при добавлении строк вычисления будут возвращать непредвиденные результаты. Чтобы избежать таких проблем при вычислениях, добавьте в таблицу несколько строк, прежде чем использовать формулы со структурированными ссылками.

Определение структурированных ссылок в вычисляемых столбцах

Когда вы создаете вычисляемый столбец, для формулы часто используется структурированная ссылка. Она может быть неопределенной или полностью определенной. Например, чтобы создать вычисляемый столбец с именем Commission Amount, который вычисляет сумму комиссии в долларах, можно использовать следующие формулы:

Тип структурированной ссылки	Пример	Примечания
Неопределенная	=[ОбъемПродаж]*[ПроцентКомиссии]	Перемножает соответствующие значения из текущей строки.
Полностью определенная	=ОтделПродаж[ОбъемПродаж]*ОтделПродаж[ПроцентКомиссии]	Перемножает соответствующие значения из каждой строки обоих столбцов.

Общее правило таково: если структурированная ссылка используется внутри таблицы, например, при создании вычисляемого столбца, то она может быть неопределенной, но вне таблицы нужно использовать полностью определенную структурированную ссылку.

Примеры использования структурированных ссылок

Ниже приведены примеры использования структурированных ссылок.

Эта структурированная ссылка:	Ссылается на:	Диапазон ячеек:
=ОтделПродаж[[#Все],[ОбъемПродаж]]	Все ячейки в столбце «ОбъемПродаж».	C1:C8
=ОтделПродаж[[#Заголовки],[ПроцентКомиссии]]	Заголовок столбца «ПроцентКомиссии».	D1
=ОтделПродаж[[#Итого],[Регион]]	Итог столбца «Регион». Если нет строки итогов, будет возвращено значение ноль.	B8
=ОтделПродаж[[#Все],[ОбъемПродаж]:[ПроцентКомиссии]]	Все ячейки в столбцах «ОбъемПродаж» и «ПроцентКомиссии».	C1:D8
=ОтделПродаж[[#Данные],[ПроцентКомиссии]:[ОбъемКомиссии]]	Только данные в столбцах «ПроцентКомиссии» и «ОбъемКомиссии».	D2:E7
=ОтделПродаж[[#Заголовки],[Регион]:[ОбъемКомиссии]]	Только заголовки столбцов от «Регион» до «ОбъемКомиссии».	B1:E1
=ОтделПродаж[[#Итого],[ОбъемПродаж]:[ОбъемКомиссии]]	Итоги столбцов от «ОбъемПродаж» до «ОбъемКомиссии». Если нет строки итогов, будет возвращено значение null.	C8:E8
=ОтделПродаж[[#Заголовки],[#Данные],[ПроцентКомиссии]]	Только заголовок и данные столбца «ПроцентКомиссии».	D1:D7
=ОтделПродаж[[#Эта строка], [ОбъемКомиссии]] ИЛИ =ОтделПродаж[@ОбъемКомиссии]	Ячейка на пересечении текущей строки и столбца Commission Amount. При использовании в той же строке, что и заголовок или итоговая строка, возвращается ошибка #VALUE! . Если ввести длинную форму этой структурированной ссылки (#Эта строка) в таблице с несколькими строками данных, Excel автоматически заменит ее укороченной формой (со знаком @). Две эти формы идентичны.	E5 (если текущая строка — 5)

Методы работы со структурированными ссылками

При работе со структурированными ссылками учитывайте следующее.

Автозаполнение формул может оказаться очень полезным при вводе структурированных ссылок для соблюдения правил синтаксиса. Дополнительные сведения см. в статье Использование автозаполнения формул.
Решите, следует ли создавать структурированные ссылки для таблиц в полувыборах По умолчанию при создании формулы при щелчке диапазона ячеек в таблице выбирается полуэлемерная ячейка и автоматически вводится структурированная ссылка вместо диапазона ячеек в формуле. Псевдовыбор облегчает ввод структурированной ссылки. Это поведение можно включить или отключить, установив или снимите флажок Использовать имена таблиц в формулах в диалоговом окне Параметры файлов > > Формулы > Работа с формулами.
Использование книг с внешними ссылками на таблицы Excel в других книгах Если книга содержит внешнюю ссылку на таблицу Excel в другой книге, эта связанная исходная книга должна быть открыта в Excel, чтобы избежать ошибок #REF! в целевой книге, содержащей ссылки. Если сначала открыть целевую книгу и #REF! появятся ошибки, они будут устранены при открытии исходной книги. Если сначала открыть книгу с исходным кодом, коды ошибок не будут отображаться.
Преобразование диапазона в таблицу и таблицы в диапазон. При преобразовании таблицы в диапазон все ссылки на ячейки изменяются на эквивалентные абсолютные ссылки стиля A1. При преобразовании диапазона в таблицу Excel не изменяет автоматически ссылки на ячейки этого диапазона на эквивалентные структурированные ссылки.
Отключение заголовков столбцов. Вы можете включить и отключить заголовки столбцов таблицы на вкладке Конструктор таблицы > строке заголовков. Если отключить заголовки столбцов таблицы, структурированные ссылки, использующие имена столбцов, не затрагиваются, и вы по-прежнему можете использовать их в формулах. Структурированные ссылки, которые ссылаются непосредственно на заголовки таблицы (например, =DeptSales[[#Headers],[%Commission]]), приведут к #REF.
Добавление и удаление столбцов и строк в таблице. Так как диапазоны табличных данных часто меняются, ссылки на ячейки для структурированных ссылок настраиваются автоматически. Например, если вы используете имя таблицы для подсчета всех ячеек в ней, и добавляете строку данных, ссылка на ячейки автоматически меняется.
Переименование таблицы или столбца. Если переименовать столбец или таблицу, в приложении Excel автоматически изменится название этой таблицы или заголовок столбца, используемые во всех структурированных ссылках книги.
Перемещение, копирование и заполнение структурированных ссылок Все структурированные ссылки остаются неизменными при копировании или перемещении формулы, которая использует структурированную ссылку.

Примечание: Копирование структурированной ссылки и заполнение структурированной ссылки — это не одно и то же. При копировании все структурированные ссылки остаются неизменными, а при заполнении формулы полностью структурированные ссылки корректируют описатели столбцов, как последовательность, как показано в следующей таблице.

Направление заполнения:	И при заполнении нажимаете :	Выполняется действие:
Вверх или вниз	Не нажимать	Указатели столбцов не будут изменены.
Вверх или вниз	CTRL	Указатели столбцов настраиваются как ряд.
Вправо или влево	Нет	Указатели столбцов настраиваются как ряд.
Вверх, вниз, вправо или влево	SHIFT	Вместо перезаписи значений в текущих ячейках будут перемещены текущие значения ячеек и вставлены указатели столбцов.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Статьи по теме

Общие сведения о таблицах

Excel Видео: создание и форматирование таблицы
Excel Итог данных в таблице
Excel Форматирование таблицы
Excel Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
Преобразование таблицы в диапазон
Проблемы
с совместимостью таблиц ExcelЭкспорт таблицы Excel в SharePoint
Общие сведения о формулах в Excel

Источник

3 способа как в экселе сделать выпадающий список

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

Сперва необходимо создать список данных, который будет источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».

Создание набора данных для списка

Введите имя для набора данных

Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Поделиться «3 способа как в экселе сделать выпадающий список»

Выбор из списка в excel нескольких значений

Добрый день всем!

Подскажите пожалуйста , есть ли способ сделать так, чтобы в выпадающем списке в ячейке можно было бы выбирать несколько значений сразу с помощью галочек (как например в фильтрах в сводных таблицах) и потом эти выбранные значения отображать в соседней ячейке справа через запятую ,ну или записывать эти выбранные значения в «массив» или в «список» в VBA, для дальнейшей обработки ?

Как сделать так, чтобы можно было выбирать в выпадающем списке значения по-очереди и отображать их в соседних ячейках — знаю.
Код снизу делает это, но нужно, чтобы выбирать можно было галочками и не по-очереди , а одновременно, как на картинке

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
‘справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
On Error Resume Next
If Not Intersect(Target, Range(«b12:b18»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
Application.EnableEvents = False
If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then
Target.Offset(0, 1) = Target
Else
Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target
End If
Target.ClearContents
Application.EnableEvents = True
End If

Получается , такой множественный выбор в списке можно настроить только через Userform?

Круто! Спасибо!
Не могли вы ответить на несколько вопросов:

1.Нигде не увидел инструкции объявления переменных DIm a_ , x_ , z_ хотя у меня стоит Option Explicit , но VBA не ругается при запуске этого кода. Почему так происходит?

2.Попытался понять как работает код ,но пока не смог вникнуть. Не могли бы Вы в комментах пояснить, что к чему , если не трудно.

3. Если нажимать F8 , то пошаговая отладка не работает и не понятно как в процессе выполнения кода меняются переменные a_ , x_, z_ , поэтому сложно понять как код работает.
Чем вы пользуетесь для отладки таких кодов?

Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

Создание раскрывающегося списка

Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

Любой из вариантов даст такой результат.

Выпадающий список в Excel с подстановкой данных

Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:
Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

Добавим в таблицу новое значение «елка».

Теперь удалим значение «береза».

Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

Как сделать зависимые выпадающие списки

Возьмем три именованных диапазона:

Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.
Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.
Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.

Выбор нескольких значений из выпадающего списка Excel

Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.
Private Sub Worksheet_Change( ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If Not Intersect(Target, Range( «C2:C5» )) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
Application.EnableEvents = False
newVal = Target
Application.Undo
oldval = Target
If Len(oldval) <> 0 And oldval <> newVal Then
Target = Target & «,» & newVal
Else
Target = newVal
End If
If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
Application.EnableEvents = True
End If
End Sub

Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

Выпадающий список с поиском

На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).
Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора». Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.
Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.
Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell. Для изменения шрифта и размера – Font.

При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

Как в экселе сделать выпадающий список с выбором нескольких значений? Простые и зависимые списки

Доброго времени на fast-wolker.ru! В процессе рутинной работы с таблицами всегда возникает желание ускорить ввод значений. Особенно это касается наименований позиций. Зачастую мы имеем один и тот же список, с которыми постоянно приходится работать, а новые добавляются постепенно.

Каждый раз заносить в таблицу одно и то же название утомительно; к тому же всегда есть возможность ошибки — поставить лишнюю точку, пробел и так далее. Сегодня расскажу о способах, который позволяет в ряде случаев ускорить работу. В самых простых примерах, может что-то подойдет и Вам. Итак…

Как в экселе создать выпадающий список с выбором нескольких значений

Начну с самого простого способа. Его используют, если в таблице одно и тоже наименование позиции нужно быстро ввести несколько раз. Обязательным условием является наличие заранее составленного списка наименований и непрерывность, отсутствие в нем пустых строк:

Ставим курсор на следующую пустую ячейку под списком кликаем правой кнопкой мыши; из контекстного меню выбираем команду. Или используем сочетание клавиш «Alt+ Стрелка вниз». Такой способ выбора из списка использовать приходиться не слишком часто. Наименования ведь редко повторяются.

Лучше использовать следующий способ — хранение готового списка на другом листе нашей книги. А в нужной ячейке делать ссылку на данные этого листа.

Как в эксель сделать выпадающий список с другого листа?

Я таблицу уже создал . Теперь создадим новый лист в документе и назовем его «база». Лист потом этот можно скрыть, чтобы случайно не сломать документ. В произвольном месте этого нового листа сохраним наш будущий список, в этом примере его можно дополнить пустыми строками и время от времени добавлять в них новые позиции.

Выделяем нужную область и в верхней левом верхнем углу присваиваем ей имя «Список_Кондит». У нас есть теперь первый ИМЕНОВАННЫЙ диапазон в нашей книге эксель. Чтобы потом диапазонами управлять, нужно открыть вкладку «Формулы» и найти там «Диспетчер имен»:

Следующий шаг — идем обратно в наш лист где создана основная таблица. Выделяем в графе нужные строки. Идем во вкладку «Данные»- «Проверка данных». В строке «тип данных» выбираем «Список»….

А в строке «Источник» копируем адрес нашего диапазона из «диспетчера имен»…

Теперь из списка можно выбирать готовые значения. Если список длинный, то прокручиваем вниз. Но нельзя будет менять шрифты, цвета — то есть форматировать содержимое, искать по букве наименование.

Как в экселе сделать выпадающий список в ячейке с выбором нескольких данных

Следующий несложный пример демонстрирует создание связанных списков. Например, вы заполняете товары в разрезе категорий. В документе мы сделаем список категории и список товаров, который формируется после выбора категории .

Сначала сделаем в листе «база» наши будущие списки. У нас будет три категории товара — полуфабрикаты, рыба и хлебобулочные. И мы заполним ими три графы.

Сейчас в них немного позиций; ниже будет описано, как сделать, чтобы при добавлении в «базу» новых позиций они автоматом появлялись в списке при выборе. Первым сделаем выпадающий список категорий в точности так, как это было описано в предыдущем примере. Идем в «Данные -«Проверка данных». Укажем в качестве диапазона только строку с названиями категорий.

Нажимаем клавишу Enter. Убеждаемся, что в нашей таблице на другом листе в нужных выделенных графах появилась возможность выбора наших категорий из списка.

Кстати, получившийся результат можно копировать в нижние ячейки -как обычные формулы. Работаем далее. Сначала займемся доработкой наших трех списков на листе «База». Доработаем сначала графу «Полуфабрикаты». Сделаем это, чтобы позже можно было добавлять в «базу» новые позиции, а они автоматом отображались бы в списках.

Ставим курсор в строку из «Полуфабрикаты, затем открываем вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». Дизайн выбираем любой. Задаем по столбцу нужный вертикальный диапазон, включая только строки с наименованиями; ничего кроме диапазона не меняем.

В процессе этих действий нам стал доступен «конструктор таблиц». Обязательно присваиваем нашей( как бы созданной) таблице имя (в левом верхнем углу) «Полуфабрикаты».

Повторяем действо для граф «Рыба» и «Хлебобулочные».

Завешающий этап. Встаем в нужную строку таблицы, как обычно идем в «Данные»-«Проверка данных», выбираем тип «Список» и в качестве диапазона указываем на соседнюю ячейку , т.е на ранее созданный список, но…

… с использованием в «Источнике» функции ДВССЫЛ. «=ДВССЫЛ($Е$6)». Эта функция возвращает ссылку на наши диапазоны т.е. предыдущие списки, а не содержимое ячейки. Мы работаем с данными, в функцию просто их подставили. Наименование вводится вручную.

Обратите внимание на «источник». Указана абсолютная адресация столбца и ячейки (через знаки «$»). Чтобы распространить в таком виде на остальные строки, нужно будет указывать для каждой строки свой источник данных. Это долго. Можно аккуратно убрать абсолютную адресацию руками из «источника» и после скопировать ячейку на остальные строки ниже. Тогда «формула» распространится корректно.

Попробуйте добавить в базу новые позиции; проверьте — появляются ли они теперь автоматически в списке после указании категорий? Должно получиться.

Делаем выпадающий список в ячейке эксель с выбором по первой букве

Быстро понимаешь, что хорошо бы иметь возможность выбора из списка по первой букве, тогда процесс идет гораздо быстрее. Следующий способ познакомит вас с разработкой в эксель. Сначала Включим в настройках Excel режим конструктора через «Параметры».

В режиме конструктора вставим в наш документ элемент управления Active X «Поле со списком«:

Курсор мыши приобретет форму крестика. Побудем немного программистами — нарисуем этот элемент в нужной ячейке — так и делаются формы и и окошки которые привычны нам уже давно. В свойствах этого элемента делаем настройки — указываем наш именованный диапазон, цвет фона, шрифта, есть и другие настройки.

ListFillRange — сюда вставляем наш именованный диапазон из «диспетчера имен»;
LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент — нужно, если данные ее будут использоваться в других таблицах, формулах и т.д;
ListRows — количество отображаемых строк в списке;
Font — выбираем шрифт, размер, стиль;
ForeColor и BackColor — цвет текста и фона;
ListRow — количество возвращаемых строк в списке;
PrintObject — определяет — выводить элемент управления на печать или нет (истина или ложь)

Пока активен режим конструктора — вы не сможете работать со списком как пользователь. Но вы можете изменять его размеры , свойства , положение на листе. После окончания настроек нужно выключить режим конструктора.

Попробуйте найти имя по букве, посмотрите что получается. Можно скопировать и разместить на нужных местах созданный нами элемент управления. Такой способ создания списков хорош для серьезных проектов в Excek, может не всем подойти, но у него есть свои плюсы, которых нет в других способах.

Департамент ИТ

При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность заполнить большое количество ячеек определенными значениями, список которых заранее известен. Иногда для этого достаточного использовать функцию автозаполнения ячеек в excel. Но в случаях, когда количество возможных значений ячейки заметно меньше количества заполняемых ячеек, ввод каждого значения будет не оптимальным решением. Заметно быстрее будет создать выпадающий список и выбирать значение одним кликом мышки.

Для того, чтобы создать выпадающий список нужно создать источник данных со значениями для списка. Для этого на отдельном листе книги Excel создаем столбец с всеми нужными вариантами значений (Рис.1).

Теперь нужно выделить список значений (без заголовка) и на вкладке «Формулы», нажать кнопку «Присвоить имя» (Рис.2).

В появившемся окне заполняем поле «Имя» и жмем Ok (Рис.3).

Далее возвращаемся на лист с основными данными и выделяем ячейки, значения которых будут выбираться из выпадающего списка (Рис.4).

Теперь на вкладке «Данные» жмем кнопку «Проверка данных» (Рис.5).

В появившемся окне в поле «Тип данных» выбираем значение «Список», в поле «Источник:» вводим знак “=” (равно) и набираем имя списка назначенного нами на Рис.3. Далее жмем Ok (Рис.6).

Теперь, если вы выделите одну из ячеек, для которых создавался список, то справа от ячейки появится кнопка с маленьким треугольником. Нажав на этот треугольник вы увидите список значений для этой ячейки и сможете быстро выбрать нужное значение (Рис.7).

Источник