Ссылка на лист в excel другого документа

Содержание

• 1 Типы ссылок
• 2 Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле
• 3 Внешний вид Excel ссылки на ячейку в другом файле
• 4 Обновление данных в файле
• 5 Ссылка на лист в формуле Excel
• 6 Как сделать ссылку на лист в Excel?
• 7 Ссылка на лист в другой книге Excel

Рубрика Excel

Также статьи о ссылках в Экселе:

• Как добавить в Excel ссылку на файл?
• Эксель ссылка на ячейку
• Как сделать абсолютную ссылку в Excel?
• Пример относительной ссылки в Excel

Ссылка на ячейку в другом файле Excel, как сложить ячейки из разных файлов в excel, как сделать ссылку на ячейку в другом файле excel, как вставить ссылку на ячейку в другом файле excel, как добавить ссылку на ячейку в другом файле excel

Когда имеется много файлов с различными данными в Экселе, для удобства анализа все данные могут сводится в одну таблицу в совершенно другом документе Эксель. Для этого всего лишь потребуется в формуле ссылка на ячейку в другом файле Excel.

Сделать ссылку на ячейку в другом файле Excel довольно просто. Если предполагается, что книга, из которой будут браться значения, будет в этот момент всегда открыта, то после знака равно в формуле в квадратных скобках указывается полное название файла с расширением, затем указывается название листа, на котором размещается ячейка, и после восклицательного знака указывается адрес конкретной ячейки.

Если в названии файла присутствуют пробелы, то название файла с названием листа дополнительно берутся в одинарные кавычки.

Чтобы Эксель всегда мог взять данные из файла, даже если он будет закрыт, в адресе необходимо указывать полный путь к файлу.

В приложении Microsoft Office Excel возможно использовать данные не только открытой рабочей таблицы, но и задействовать данные других файлов Excel. Кроме того, если имеется несколько файлов Excel с разными сведениями, для удобства систематизации и анализа информации можно создать отдельный документ, который будет обобщать и производить необходимые расчеты с информацией этих документов.

С данной целью применяются Excel ссылки на ячейки в другом файле, которые представляют собой адрес ячейки или диапазона ячеек другой рабочей таблицы.

Типы ссылок

От типа ссылки зависит, на какие значения будет указывать ссылка при ее перемещении:

1. Относительная ссылка показывает значение ячейки, удаленной от самой себя на одинаковое расстояние. При перемещении такой ссылки на один столбец вправо, ее значение будет соответствовать значению ячейки, расположенной на один столбец правее изначальной. Приложение Microsoft Office Excel обычно по умолчанию использует этот вид ссылок.
2. Абсолютная ссылка показывает значение одной и той же ячейки исходных данных. Создается она путем некоторой корректировки готовой формулы. Для этого в ссылке перед номером столбца и строки устанавливается символ $. Если символ доллара устанавливается только перед номером столбца/строки, то с перемещением ссылки ее значения будут меняться в пределах указанного столбца/строки исходных данных.
3. Смешанная ссылка включает в себя оба способа использования исходных данных.

При создании ссылки «Эксель» на ячейку другого файла следует использовать имя для ссылки на используемые ячейки. С применением имени использование значений необходимых ячеек упрощается. Такие ссылки не изменяются при перемещении исходных данных либо самих ссылок, так как имя ссылается на конкретный диапазон ячеек.

Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле

Как происходит?

1. Открываем исходный файл Excel, в котором проводится работа, и второй, данные которого необходимо использовать в текущем файле.
2. В исходном выделяем ячейку, в которой требуется создать ссылку, то есть использовать значения другого документа.
3. Вводим в ячейку знак равенства. Если с данными ссылки необходимо выполнить вычисления, то далее вносится функция либо другие значения, которые должны предшествовать значению ссылки.
4. Переходим ко второму файлу с необходимыми нам данными, выбираем лист документа, содержащий ячейки, на которые нужно сослаться.
5. Выделяем ячейку или группу ячеек, на данные которых требуется создать ссылку.
6. Если формула предполагает внесение дополнительных функций или данных, то переходим к исходному документу и дополняем формулу, после чего завершаем операцию нажатием клавиш Ctrl+Shift+Enter.
7. В исходном файле просматриваем итоговую формулу, при необходимости корректируем ее, после чего снова нажимаем Ctrl+Shift+Enter.

Как выглядит?

1. Ссылка на значение одной ячейки: =Лист1!А1
2. Ссылка на значение диапазона ячеек: =Лист1!А1:В5

Такой вид будут они иметь, если файл, данные которого используются для ссылки, будет открыт во время работы.

Для того чтобы использовать данные файла, который в данный момент закрыт, в ссылке необходимо указывать полный путь к файлу:

=D:ПапкаЛист1!A1

Обновление данных в файле

Если оба используемых документа открыты, а в исходном изменяются значения ячеек, которые используются в ссылке Excel на ячейку в другом файле, то происходит автоматическая замена данных и, соответственно, пересчет формул в текущем файле, содержащем ссылку.

Если данные ячеек исходного файла изменяются, когда документ со ссылкой закрыт, то при следующем открытии этого файла программа выдаст сообщение с предложением обновить связи. Следует согласиться и выбрать пункт «Обновить». Таким образом, при открытии документа ссылка использует обновленные данные исходного файла, а пересчет формул с ее использованием произойдет автоматически.

Кроме создания ссылок на ячейки в другом файле, в Excel реализовано еще множество различных возможностей, позволяющих сделать процесс работы намного удобнее и быстрее.

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб-страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет-адрес или полный путь на компьютере. Например:

“https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/”

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel-файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

• Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В поле “Искать в” выберите папку, в которой лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
• Нажмите на кнопку “Интернет”;
• Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
• В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel-файла;
• В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку “ОК”

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперсcылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке с ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По-умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

• Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

• Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

•  диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку “ОК”.

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки с ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

1. Имя листа.
2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:DocsЛист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

• книга расположена на диске C: в папке Docs;
• имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
• на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

В этой статье мы рассмотрим с вами такую задачу, как проставление ссылок в Excel. Ссылки на другие листы позволяют сделать более удобной навигацию.

Сейчас мы пошагово рассмотрим как это можно сделать. Допустим у нас есть ячейка с текстом “Смотрите на листе 2” и мы хотим, чтобы данный текст стал ссылкой, нажав на которую мы должны переместиться на Лист 2.

Для решения данной задачи необходимо выделить ячейку с этим текстом (B4) и далее либо нажав правой кнопкой мыши выбрать пункт меню “Гиперссылка”

или выбрать данный пункт, перейдя в раздел “Вставка”.

После этого откроется окно вставки гиперссылки. Необходимо перейти в раздел “Место в новом документе” и выбрать необходимый лист, на который требуется сделать ссылку. В нашем пример это Лист 2.

Нажимаем “Ок” и текст в нашем файле Excel превратится в ссылку.

Спасибо за внимание. Будем рады помочь.

Ссылки на другие листы в Excel

​Смотрите также​: выделил условия желтым​ этот продукт. На​ то поставьне в​ образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.​Доходы за январь, февраль​ листа, как в​книги, сохраненной по​ текста ссылки отображается​ текущей книге или​ в случае формула​ необходимо создать.​ на диапазон значений.​   . Чтобы создать ссылку на​=A1:F4​ него и выберите​

​ одно и тоже​Использование ссылок на другие​ в файле​ каждый продукт уникальные​ ячейке знак «равно»,​Описание элементов ссылки на​ и март введите​ этом примере, где​ адресу http://example.microsoft.com/report. В​ аргумент «адрес».​ открыть документ, расположенный​ массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​Нажмите сочетание клавиш CTRL+C​Щелкните ячейку, в которую​​ определенное имя, выполните​​Ячейки A1–F4​​ из раскрывающегося списка​​ значение на двух​ рабочие листы в​​Vlad999​​ спецификации.​

​ после ничего не​ другую книгу Excel:​ на трех отдельных​ «Лист1» — текущий​ ячейке листа, содержащей​Аргумент «имя» может​ на сетевом сервере,​К началу страницы​ или перейдите на​ нужно ввести формулу.​ одно из указанных​​Значения во всех ячейках,​​ нужный вам вариант:​ разных листах.​​ Excel дает возможность​​: смотрите​

Создаем ссылку в Excel на другой лист

​Задача в том,​ нажимая, перейдите мышкой​Путь к файлу книги​ листах. Потом на​ лист.​ гиперссылку, в качестве​ быть представлен значением,​ в интрасети или​Если после ввода ссылки​ вкладку​

1. ​В строка формул​ ниже действий.​ но после ввода​ редактировать или игнорировать​Найдите ячейку, на которую​ связывать листы между​​Dmitrii_Mas​​ чтобы при выборе​
2. ​ на другой лист,​ (после знака =​ четвертом листе в​​=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Январь!A10»;»Перейти на лист Январь​ текста ссылки отобразится​​ текстовой строкой, именем​
3. ​ в Интернете. При​
4. ​ на ячейку в​Главная​введите​Введите имя.​ формулы необходимо нажать​
5. ​ ошибку.​ хотите сослаться, и​ собой. Это позволяет​: ГЕНИАЛЬНО!!!! ВСЕ РАБОТАЕТ!!!​ продукта появлялись уникальные​ выделите мышкой ячейку​​ открывается апостроф).​​ ячейке B2 просуммируйте​
6. ​ > A10″)​​ «Щелкните, чтобы вывести​​ или ячейкой, содержащей​ щелчке ячейки, содержащей​ формулу задается имя​и в группе​=​​Нажмите клавишу F3, выберите​​ сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.​Помимо создания ссылок на​​ запомните, где она​ создавать сложные проекты​​СПАСИБО ВАМ ОГРОМНОЕ!​

​ ссылки на спецификации​ источник и нажмите​Имя файла книги (имя​ их.​Чтобы перейти в место​

​ итоги по отделу​ текст или значение​ функцию​​ для ссылки на​​Буфер обмена​(знак равенства) и​ имя в поле​=Актив-Пассив​ другие листы, Excel​ находится. В нашем​ в рамках одной​AleksSid​ его составляющих. Соответственно,​ «Enter». Таким же​ файла взято в​Возникает вопрос: как сделать​

Как создать ссылку на другую книгу Excel

​ на другом листе,​ за первый квартал».​ для перехода.​ГИПЕРССЫЛКА​ ячейку, иногда требуется​нажмите кнопку​ формулу, которую нужно​Вставить имя​Ячейки с именами «Актив»​ также позволяет создавать​ примере это ячейка​​ книги, где множество​​: Не могу понять​​ ссылки должны меняться​​ образом можно ссылаться​ квадратные скобки).​​ ссылку на другой​​ укажите имя книги​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/Annual Report.docx]КвартПриб», «Квартальный отчет​​Если аргумент «имя»​

​, Excel перейдет к​ заменить существующие ссылки​Копировать​ использовать.​и нажмите кнопку​

​ и «Пассив»​

office-guru.ru

Создание и изменение ссылки на ячейку

​ ссылки на другие​ E14 на листе​ листов заимствуют друг​ что вы хотите​ при выборе другого​ и на другой​Имя листа этой книги​ лист в Excel?​ и имя листа,​ о прибыли»)​

​ возвращает значение ошибки​ заданному месту или​ на ячейки определенными​.​Щелкните ярлычок листа, на​

• ​ОК​Разность значений в ячейках​ книги. Для этого​

• ​Заказ меню​ у друга данные.​

• ​ получить в итоге,​ продукта, т.к. каждая​

​ документ (главное, чтобы​

​ (после имени закрывается​	​ Для реализации данной​	​ как в этом​
​Чтобы создать гиперссылку на​	​ (например, #ЗНАЧ!), вместо​	​ откроет указанный документ.​
​ именами.​	​Нажмите сочетание клавиш CTRL+V​	​ который нужно сослаться.​.​ «Актив» и «Пассив»​ перед ссылкой на​
​.​	​ В этом уроке​ начиная с первого​	​ спецификация уникальна.​ в процессе работы​
​ апостроф).​	​ задачи делаем следующее:​ примере, где «Январь»​	​ определенное место в​ текста ссылки в​ГИПЕРССЫЛКА​Выполните одно из указанных​
​ или перейдите на​	​Выделите ячейку или диапазон​Примечание:​	​{=Неделя1+Неделя2}​ рабочий лист необходимо​

​Перейдите к нужному листу.​

​ Вы узнаете, как​ вопроса, может покажите​В файле все​

​ не изменились названия​Знак восклицания.​

​Заполните Лист1, Лист2 и​ — другой лист​ файле Word, необходимо​

​ ячейке отображается значение​(адрес;[имя])​ ниже действий.​

​ вкладку​ ячеек, на которые​

​ Если в углу цветной​Диапазоны ячеек «Неделя1» и​

Создание ссылки на ячейку на том же листе

1. ​ подставить имя книги​ В нашем примере,​

2. ​ создать ссылку на​​ в файле, что​​ более наглядно. Прилагаю.​​ листов или взаимное​

3. ​Ссылка на ячейку или​ Лист3 так как​

   • ​ в книге.​ сначала с помощью​​ ошибки.​Аргументы функции ГИПЕРССЫЛКА описаны​Выделите диапазон ячеек, содержащих​Главная​

     ​ нужно сослаться.​ границы нет квадратного​ «Неделя2»​ в квадратных скобках.​ мы выберем лист​

   • ​ рабочий лист Excel,​ хотите получить. Теперь​​Vlad999​ расположение документов (последнее​ диапазон ячеек.​ показано выше на​

     • ​=ГИПЕРССЫЛКА(ЯЧЕЙКА(«адрес»,Январь!A1″;»Перейти на лист Январь​

     • ​ закладки определить место​Чтобы в классическом приложении​​ ниже.​​ формулы, в которых​​и в группе​​Примечание:​

       ​ маркера, значит это​​Сумма значений в диапазонах​ Например, если имя​Счет за услуги по​ а также между​ по вопросу их​

4. ​: на какой лист​ — если ссылка​

   • ​Данную ссылку следует читать​ рисунке.​ > A1″)​

   • ​ в файле, куда​ Excel выделить ячейку​Адрес​ необходимо заменить ссылки​

     ​Буфер обмена​ Если имя другого листа​ ссылка на именованный​ ячеек «Неделя1» и​ книги –​

​ питанию​

Создание ссылки на ячейку на другом листе

​ книгами.​ поста #5, если​ должна перекинуть например​ на другой документ…))​ так:​Перейдите на Лист4, ячейка​Чтобы перейти в другое​ должен выполняться переход.​​ с гиперссылкой без​​    — обязательный аргумент. Путь​ на ячейки определенными​​нажмите кнопку​​ содержит знаки, не​ диапазон.​ «Неделя2» как формула​Книга1​.​

​Excel позволяет ссылаться на​ правильно понял. Код​ PMSA_Carton_Supreme_250g?​Ikbol s.​

​книга расположена на диске​ B2.​

​ место на текущем​ В приведенном ниже​ перехода по этой​

​ и имя открываемого​ именами.​Вставить​

1. ​ являющиеся буквами, необходимо​Выполните одно из указанных​

2. ​ массива​​, листа –​​Выбранный лист откроется.​​ ячейки любого рабочего​ =ВПР(E9;Спецификации;2;0)​Dmitrii_Mas​

3. ​: просто набери «=»​ C: в папке​

4. ​Поставьте знак «=» и​ листе без использования​ примере создается гиперссылка​

​ ссылке, щелкните ячейку​​ документа. Адрес может​Чтобы заменить ссылки именами​.​ заключить имя (или​ ниже действий.​=Лист2!B2​​Лист1​​Найдите и выделите ячейку,​

​ листа текущей книги,​

Создание ссылки на ячейку с помощью команды «Ссылки на ячейки»

​Dmitrii_Mas​: например, на Спецификация​ потом сразу кликни​ Docs;​​ перейдите на Лист1​​ полной ссылки на​ на закладку​ и удерживайте нажатой​ указывать на определенное​ во всех формулах​

• ​По умолчанию при вставке​ путь) в одинарные​Если требуется создать ссылку​Ячейка B2 на листе​, то ссылка на​ в которой должно​ что особенно полезно,​: получить в тоге​ 2.​ на другой лист,​имя файла книги «Отчет»​ чтобы там щелкнуть​ лист ([Книга1.xlsx]), вы​КвартПриб​ кнопку мыши, пока​ место в документе,​ листа, выделите одну​ скопированных данных отображается​

• ​ кавычки (​ в отдельной ячейке,​ Лист2​​ ячейку​​ появиться значение. В​ когда необходимо использовать​

1. ​ хотел казалось бы​По хорошему нужно​ выбирай яцейку которая​

2. ​ с расширением «.xlsx»;​ левой клавишей мышки​ можете воспользоваться этой​​в файле​​ указатель не примет​​ например на ячейку​​ пустую ячейку.​​ кнопка​ ​’​

   

3. ​ нажмите клавишу ВВОД.​Значение в ячейке B2​А1​​ нашем примере мы​​ конкретное значение с​​ простую вещь.​​ было мне их​​ тебе нужно и​ ​на «Лист1» в ячейке​

   ​ по ячейке B2.​ формулой, где ЯЧЕЙКА(«адрес»)​Annual Report.doc​​ крестообразную форму​ ​ или именованный диапазон​

4. ​На вкладке​​Параметры вставки​​).​Если требуется создать ссылку​​ на листе Лист2​ ​будет выглядеть следующим​

​ выделим ячейку B2.​

Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку

1. ​ другого листа. Чтобы​К примеру, есть​ 6 нарисовать, т.к.​ Enter​ B2 находится значение​Поставьте знак «+» и​ возвращает текущее имя​

2. ​, сохраненном по адресу​, а затем​

   • ​ листа или книги​Формулы​.​К началу страницы​ в формула массива​

   • ​В этой статье​ образом:​Введите знак равенства (=),​

   • ​ сделать это, в​ категория товаров, каждая​ в данном примере​А л е к​​ на которое ссылается​

   • ​ повторите те же​ книги.​​ http://example.microsoft.com.​​ отпустите кнопку мыши.​​ Excel либо на​​в группе​

3. ​Нажмите кнопку​Также можно скопировать и​ (например A1:G4), нажмите​

​Создание ссылки на ячейку​

Изменение ссылки на ячейку на именованный диапазон

​=[Книга1.xlsx]Лист1!А1​ название листа с​ начале ссылки должно​ из которых включает​ всего шесть спецификаций​ с а н​ формула или функция.​ действия предыдущего пункта,​

1. ​=ГИПЕРССЫЛКА($Z$1)​=ГИПЕРССЫЛКА(«\FINANCEStatements1stqtr.xlsx», D5)​

   • ​ В Excel Online​ закладку в документе​Определенные имена​Параметры вставки​ вставить ссылку на​

   • ​ сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.​ на том же​Чтобы использовать приведенную выше​ восклицательным знаком(!) и​

2. ​ стоять имя листа​​ определенные продукты. у​​ должно быть.​​ д р​​Полезный совет. Если файл​ но только на​​Чтобы быстро обновить все​​Отображает содержимое ячейки D5​​ выделите ячейку, щелкнув​​ Microsoft Word. Путь​

   

3. ​щелкните стрелку рядом​​, а затем выберите​​ ячейку, а затем​Ссылка может быть одной​​ листе​​ конструкцию, необходимо, чтобы​

​ адрес ячейки. В​

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

1. ​ с восклицательным знаком​

2. ​ каждого продукта есть​​по-хорошему в данном​: Спасибо, работает!​

3. ​ книги поврежден, а​ Лист2, а потом​ формулы на листе,​

​ в качестве текста​ ее, когда указатель​ может представлять собой​ с кнопкой​

​ пункт​

support.office.com

ГИПЕРССЫЛКА (функция ГИПЕРССЫЛКА)

​ воспользоваться командой​ ячейкой или диапазоном,​Создание ссылки на ячейку​​ рабочая книга Excel,​​ нашем примере мы​

Описание

​ (!). Например, если​​ состав. На каждый​​ примере должно быть​Спиридон батарейкин​ нужно достать из​ и Лист3.​ использующие функцию ГИПЕРССЫЛКА​ ссылки и открывает​ имеет вид стрелки.​ путь к файлу​Присвоить имя​Вставить связь​​Ссылки на ячейки​​ а формула массива​ на другом листе​ на которую мы​

Синтаксис

​ введем​​ необходимо сослаться на​

​ состав есть своя​ 6 листов со​

• ​: а если после​​ него данные, можно​Когда формула будет иметь​ с теми же​ книгу, сохраненную на​ Чтобы перейти по​ на жестком диске,​и выберите команду​.​для создания ссылки​ может возвращать одно​Создание ссылки на ячейку​ ссылаемся, была открыта.​=’Заказ меню’!E14​ ячейку​ спецификация.​ спецификациями. Торопился…​ этого в привязанной​ вручную прописать путь​ следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2,​ аргументами, можно поместить​
  ​ сервере​​ гиперссылке, щелкните ячейку,​ UNC-путь к местоположению​Применить имена​К началу страницы​ на ячейку. Эту​ или несколько значений.​ с помощью команды​Автор: Антон Андронов​.​
  ​A1​В идеале нужно​На любой. Предположим​ ячейке отображается не​ к ячейкам относительными​ нажмите Enter. Результат​

• ​ целевой объект ссылки​​FINANCE​ когда указатель имеет​ на сервере (в​.​Дважды щелкните ячейку, содержащую​ команду можно использовать​К началу страницы​ «Ссылки на ячейки»​ссылка на ячейку указывает​Нажмите​
  ​на листе​ было сделать удобные​ на Спецификация 2.​ нужное значение, а​ ссылками и скопировать​ должен получиться такой​
  ​ на тот же​в общей папке​ вид руки.​ приложении Microsoft Excel​Выберите имена в поле​ формулу, которую нужно​

Замечания

​ в указанных ниже​На ячейки, расположенные на​Изменение ссылки на ячейку​ на ячейку или​Enter​Лист1​ для пользователя выпадающие​Vlad999​ формула =’SectionA’ и​​ их на весь​ же, как на​ или другой лист,​Statements​Пример​ для Windows) либо​Применить имена​ изменить. Каждая ячейка​ случаях.​ других листах в​

Примеры

​ на другую ссылку​	​ диапазон ячеек листа.​
​на клавиатуре. Появится​, ссылка будет выглядеть​	​ списки. 3-я колонка​: формула будет типа​ так далее, что​ лист новой книги.​ рисунке.​ а затем использовать​
​. В данном примере​	​Результат​ URL-адрес в Интернете​​, а затем нажмите​​ или диапазон ячеек​Для отображения важных данных​ той же книге,​ на ячейку​ Ссылки можно применять​ значение, на которое​
​ так:​ / выпадающий список​ Код =ГИПЕРССЫЛКА(«#спецификация1!A1″;»переход») или​ делать?​	​ В 90% случаях​​​​ абсолютную ссылку на​​ используется путь в​​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx», «Щелкните, чтобы​ или интрасети.​ кнопку​ в Excel, на​ в более заметном​ можно сослаться, вставив​Изменение ссылки на ячейку​ в формула, чтобы​
​ идет ссылка. Если​Лист1!A1​	​ должна содержать ссылки​ =ГИПЕРССЫЛКА(«#»&A5&»!A1″;»переход») в А5​Александр владимирович​ это работает.​Ссылка на лист немного​ эту ячейку в​ формате UNC.​ просмотреть отчет»)​Примечание.​ОК​​ которые ссылается формула,​​ месте. Предположим, существует​​ перед ссылкой на​​ на именованный диапазон​ указать приложению Microsoft​
​ значение ячейки E14​	​.​ на спецификации.​ слово спецификация1 а​: Для того, чтобы​Без функций и формул​​ отличается от традиционной​​ качестве аргумента «адрес»​​=ГИПЕРССЫЛКА(«D:FINANCE1stqtr.xlsx»; H10)​​Открывает книгу, сохраненную по​   Excel Online В Функция​.​
​ выделяются своим цветом.​	​ книга с множеством​​ ячейку имя листа​​Изменение типа ссылки: относительная,​ Office Excel на​​ на листе​​Обратите внимание, если в​Суть этой работы​ вот как в​ в нужной ячейке​ Excel был бы​
​ ссылки. Она состоит​	​ в формулах с​​Открывает книгу​​ адресу http://example.microsoft.com/report. В​ ГИПЕРССЫЛКА применима только​​К началу страницы​​Выполните одно из указанных​
​ листов, на каждом​ с восклицательным знаком​	​ абсолютная, смешанная​ значения или данные,​Заказ меню​ названии листа содержатся​ в том, что​ формулу внести спецификация1​ отображалось не значение,​ одной большой таблицей​
​ из 3-х элементов:​ функцией ГИПЕРССЫЛКА. Изменения​	​1stqtr.xlsx​ ячейке отображается текст​ для веб-адресов (URL).​Выделите ячейку с формулой.​ ниже действий.​ из которых есть​ (​Щелкните ячейку, в которую​
​ которые нужно использовать​изменить, то и​	​ пробелы, то его​ определенному поставщику должны​ нужно думать.​ а формула, нужно​ предназначенной для ручного​Имя листа.​ целевого объекта ссылки​, которая находится в​ «Щелкните, чтобы просмотреть​
​ Адресом может быть​	​В строке формул строка формул​Чтобы переместить ссылку на​ ячейка, отображающая итоговые​!​ нужно ввести формулу.​ в формуле.​ значение на листе​ необходимо заключить в​ быть доступны отдельные​Dmitrii_Mas​ чтобы обе ячейки​ заполнения данными. Благодаря​Знак восклицания (служит как​ при этом будут​ каталоге​ отчет» в качестве​ текстовая строка, заключенная​выделите ссылку, которую​

support.office.com

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

​ ячейку или диапазон,​ данные по другим​). В приведенном ниже​В строка формул​Ссылки на ячейки можно​Счет за услуги по​

​ одинарные кавычки (‘​ спецификации, а остальные​: Начала делать формулу​ имели одинаковый формат,​ функциям и формулам​ разделитель и помогает​ немедленно отражаться в​Finance​ текста ссылки.​ в кавычки, или​ нужно изменить.​

Ссылка на лист в формуле Excel

​ перетащите цветную границу​ ячейкам этого листа.​ примере функция​введите​ использовать в одной​ питанию​ ‘). Например, если​

​ конечно же скрыты.​ =IF(E2=F2;HYPERLINK(«#cartons!A1″;»go»);0),​ например, числовой.​ он является мощным​ визуально определить, к​

1. ​ формулах.​на жестком диске​=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]Годовой!F10»; D1)​ ссылка на ячейку,​
2. ​Для переключения между типами​ к новой ячейке​
3. ​ Чтобы выделить такие​СРЗНАЧ​=​ или нескольких формулах​автоматически обновится.​
4. ​ вы хотите создать​ Но это уже​Но вот ворпос,​Dmitrii_Mas​ вычислительным инструментом. А​ какому листу принадлежит​
5. ​На всех предыдущих уроках​ D. После этого​Создает гиперссылку на ячейку​ имеющая вид текстовой​ ссылок нажмите клавишу​ или диапазону.​

​ итоговые ячейки, можно​

Как сделать ссылку на лист в Excel?

​используется для расчета​(знак равенства).​ для указания на​Если Вы в дальнейшем​

1. ​ ссылку на ячейку​
2. ​ другая тема. Для​ как в эту​: Дорогие люди, помогите​ полученные результаты, динамически​ адрес ячейки).​
3. ​ формулы и функции​ выводится число, которое​

​ F10 листа​ строки.​ F4.​Чтобы изменить количество ячеек​ создать ссылки на​ среднего значения в​Выполните одно из указанных​ следующие элементы:​ переименуете лист, то​

Ссылка на лист в другой книге Excel

​ A1, которая находится​ начала я все​ формулу внести несколько​ разобраться.​ представляет в желаемом​

​Адрес на ячейку в​ ссылались в пределах​

1. ​ содержится в ячейке​Годовой​Если указанный в​
2. ​Дополнительные сведения о разных​ в диапазоне, перетащите​ них с первого​
3. ​ диапазоне B1:B10 на​ ниже действий.​данные из одной или​
4. ​ ссылка автоматически обновится​
5. ​ на листе с​ же хотел разобраться​

​ условий ЕСЛИ? У​Множество похожих примеров​

• ​ виде (если нужно​ этом же листе.​ одного листа. Сейчас​
• ​ H10.​книги, сохраненной по​
• ​ адресе переход не​ типах ссылок на​ угол границы.​ листа книги, которые​

​ листе «Маркетинг» в​Создайте ссылку на одну​ нескольких смежных ячеек​ и появится новое​ названием​ с условными ссылками​ меня планируется таких​ пересмотрел, но нигде​ даже в графическом).​Примечание. Ссылки на листы​ немного расширим возможности​

​=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:My DocumentsMybook.xlsx]Итоги»)​ адресу http://example.microsoft.com/report. В​ существует или недоступен,​ ячейки см. в​В строка формул выделите​ позволят увидеть итоговые​ той же книге.​ или несколько ячеек​ на листе;​ название листа.​Бюджет июля​ на эти спецификации,​

exceltable.com

Как в excel сделать ссылку на ячейку — которая находиться на другом листе?)

​ равенств около 15​​ не нашел решений.​
​Vicsam​ можно вводить и​ их ссылок.​Создает гиперссылку на область​
​ ячейке листа, содержащей​ при выборе ячейки​ статье Обзор формул.​ ссылку в формуле​ данные из всей​
​Ссылка на диапазон​   . Чтобы создать ссылку, выделите​данные из разных областей​Если Вы введете название​. Ссылка будет выглядеть​ с чем вы​ и при выполнении​Нужно сделать условную​: =Лист2!B3​ вручную они будут​Excel позволяет делать ссылки​Totals​ гиперссылку, в качестве​ отображается сообщение об​К началу страницы​ и введите новую​ книги на ее​ ячеек на другом​

​ ячейку или диапазон​​ листа;​ листа неправильно, в​ следующим образом:​ мне успешно помогли​ какого-либо из этих​ ссылку на другой​

​Вместо «Лист2» название​ работать одинаково. Просто​ в формулах и​​в другой (внешней)​

​ текста ссылки отображается​​ ошибке.​В этой статье описаны​ ссылку​ первом листе.​ листе той же​ ячеек на том​данные на других листах​

​ ячейке появится ошибка​​‘Бюджет июля’!А1​ разобраться.​ условий равенства должна​ лист в книге.​ Вашего листа. Разделитель​ у выше описанном​ функциях на другие​

Условная ссылка на другой лист в книге

​ книге​​ содержимое ячейки D1.​Имя​
​ синтаксис формулы и​.​Для упрощения ссылок на​
​ книги​ же листе.​ той же книги.​
​#ССЫЛКА!​.​След.вопрос — как​ открываться соответствующая вкладка.​С пом.функции «Проверка​ — восклицательный знак​ примере меньше вероятность​ листы и даже​Mybook.xlsx​=ГИПЕРССЫЛКА(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xlsx]’Первый квартал’!ИтогиОтдел», «Щелкните,​    — необязательный аргумент. Текст​
​ использование функции​Нажмите клавишу F3, выберите​ ячейки между листами​1. Ссылка на лист​Можно переместить границу выделения,​Например:​В следующем примере​В следующем примере мы​ поставить фильтрацию по​
​AleksSid​ «данных» и формулы​

​ (всё без пробелов)​​ допустить синтактическую ошибку,​ книги. Можно сделать​.​

​ чтобы просмотреть итоги​​ ссылки или числовое​ГИПЕРССЫЛКА​
​ имя в поле​ и книгами. Команда​ «Маркетинг».​ перетащив границу ячейки,​Формула​ мы допустили опечатку​
​ будем ссылаться с​ поставщикам.​: Покажите эти условия​ «ДВССЫЛ» я сделал​
​Ссылка может быть​ из-за которой формула​

​ ссылку на данные​​=ГИПЕРССЫЛКА(«[Книга1.xlsx]Лист1!A10»;»Перейти на Лист1 >​ по отделу за​ значение, отображаемое в​в Microsoft Excel.​Вставить имя​Ссылки на ячейки​2. Ссылка на диапазон​

​ или перетащить угол​​Объект ссылки​ в названии. Рядом​
​ одного листа Excel​Vlad999​ в файле, скорее​ выплывающие взаимозависимые списки.​ не только на​ не будет работать.​ отдельного файла. Кстати​ A10″)​ первый квартал»)​ ячейке. Имя отображается​

​Функция​​и нажмите кнопку​автоматически вставляет выражения​ ячеек с B1​ границы, чтобы расширить​​Возвращаемое значение​

​ с ячейкой, которая​​ на значение, которое​:​

​ всего можно обойтись​​ При выборе определенного​

​ другой лист, но​​Ссылка на лист в​
​ в такой способ​

​Чтобы перейти в другое​​Создает гиперссылку на диапазон​ синим цветом с​ГИПЕРССЫЛКА​ОК​ с правильным синтаксисом.​ по B10 включительно.​ выделение.​=C2​ содержит ошибку, появился​ относится к другому​Dmitrii_Mas​

​ без функции​​ продукта в следующей​ и на другой​ другой книге имеет​
​ можно восстановить данные​ место на текущем​ИтогиОтдел​ подчеркиванием. Если этот​создает ярлык, который​.​Выделите ячейку с данными,​3. Ссылка на лист,​
​Создайте ссылку на определенное​Ячейка C2​ смарт-тег с восклицательным​ рабочему листу. Это​, один вопрос одна​ЕСЛИ​ колонке списком отображается​
​ документ…​ уже 5 элементов.​ из поврежденного файла​ листе, укажите имя​на листе​ аргумент опущен, в​ позволяет перейти к​Нажмите клавишу ВВОД или,​ ссылку на которую​ отделенная от ссылки​ имя​Значение в ячейке C2​ знаком. Нажмите на​ позволит нам использовать​ тема.​
​Dmitrii_Mas​ перечень спецификаций на​Если не получается,​

​ Выглядит она следующим​​ xls.​​ книги и имя​​Первый квартал​ ячейке в качестве​

CyberForum.ru

​ другому месту в​

Создание ссылок – это процедура, с которой сталкивается абсолютно каждый пользователь табличного процессора Эксель. Ссылки используются для реализации перенаправления на конкретные веб-страницы, а также для осуществления доступа в каким-либо внешним источникам или же документам. В статье мы детально рассмотрим процесс создания ссылок и узнаем, какие манипуляции можно с ними проводить.

Разновидности ссылок

Существует 2 главных вида ссылок:

1. Ссылки, применяемые в разных вычислительных формулах, а также специальных функциях.
2. Ссылки, использующиеся для перенаправления к конкретным объектам. Их называют гиперссылками.

Все линки (ссылки) дополнительно подразделяются на 2 типа.

• Внешний тип. Используются для перенаправления к элементу, располагающемуся в другом документе. Например, на другую табличку или же интернет-страничку.
• Внутренний тип. Используются для перенаправления к объекту, располагающемуся в этой же книге. Стандартно их применяют в виде значений оператора или же вспомогательных элементов формулы. Применяются для указания конкретных объектов внутри документа. Данные линки могут вести как к объектам этого же листа, так и к элементам остальных рабочих листов одного документа.

Существует множество вариаций создания ссылок. Метод необходимо подбирать, учитывая то, какой вид ссылки нужен в рабочем документе. Разберем каждый метод более детально.

Как создавать ссылки на одном листе

Простейшая ссылка – указание адресов ячейки в следующем виде: =В2.

Символ «=» – главная часть линка. После написания этого символа в строчке для ввода формул табличный процессор начнет воспринимать это значение как ссылку. Очень важно корректно вписать адрес ячейки, чтобы программа правильно произвела обработку информации. В рассмотренном примере, значение «=В2» обозначает, что в поле D3, в которое мы ввели ссылку, будет направлено значение из ячейки В2.

Стоит отметить! Если мы отредактируем значение в В2, то оно сразу же изменится и в ячейке D3.

Все это позволяет производить разнообразные арифметические операции в табличном процессоре. Например, напишем в поле D3 следующую формулу: =А5+В2. После ввода этой формулы, нажимаем «Enter». В итоге получаем результат сложения ячеек В2 и А5.

Аналогичным способом можно производить и другие арифметические операции. В табличном процессоре существует 2 основных стиля ссылок:

1. Стандартный вид – А1.
2. Формат R1C Первый показатель обозначает номер строчки, а 2-й – номер столбика.

Пошаговое руководство изменения стиля координат выглядит следующим образом:

1. Перемещаемся в раздел «Файл».

1. Выбираем элемент «Параметры», располагающийся в нижней левой части окошка.

1. На экране отобразилось окошко с параметрами. Перемещаемся в подраздел под названием «Формулы». Находим «Работа с формулами» и ставим отметку около элемента «Стиль ссылок R1C1». После проведения всех манипуляций жмем на «ОК».

Существует 2 типа ссылок:

• Абсолютные ссылаются на расположение определенного элемента вне зависимости от элемента с заданным содержимым.
• Относительные ссылаются на расположение элементов относительно последней ячейки с записанным выражением.

Обратите внимание! В абсолютных ссылках перед названием столбика и номером строчки приписывается символ доллара «$». К примеру, $В$3.

По умолчанию все добавленные ссылки считаются относительными. Рассмотрим пример манипуляций с относительными ссылками. Пошаговое руководство:

1. Осуществляем выбор ячейки и вписываем в неё ссылку на другую ячейку. К примеру, напишем: =В1.

1. После ввода выражения щелкаем «Enter», чтобы вывести итоговый результат.

1. Перемещаем курсор на правый нижний уголок ячейки. Указатель примет форму небольшого темного плюсика. Зажимаем ЛКМ и протягиваем выражение вниз.

1. Формула скопировалась в нижние ячейки.

1. Замечаем, что в нижних ячейках введенная ссылка изменилась на одну позицию со смещением на один шаг. Этот результат получился благодаря использованию относительной ссылки.

Теперь рассмотрим пример манипуляций с абсолютными ссылками. Пошаговое руководство:

1. При помощи знака доллара «$» производим фиксацию адреса ячейки перед названием столбика и номером строчки.

1. Растягиваем, как и вышеприведенном примере, формулу вниз. Замечаем, что ячейках, располагающихся ниже, остались такие же показатели, как и в первой ячейке. Абсолютная ссылка зафиксировала значения ячейки, и теперь они не изменяются при смещении формулы.

Ко всему прочему, в табличном процессоре можно реализовать ссылку на диапазон ячеек. Сначала пишется адрес самой левой верхней ячейки, а затем самой нижней правой. Между координатами ставится двоеточие «:». К примеру, на нижеприведенной картинке, выделен диапазон А1:С6. Ссылка на данный диапазон имеет вид: =А1:С6.

Создание ссылки на другой лист

Теперь рассмотрим, как осуществить создание ссылки на другие листы. Здесь, кроме координаты ячейки, дополнительно указывается адрес определенного рабочего листа. Иными словами, после символа «=» вводится наименование рабочего листа, потом пишется восклицательный знак, а в конце добавляется адрес необходимого объекта. К примеру, линк на ячейку С5, находящуюся на рабочем листе под названием «Лист2», выглядит следующим образом: =Лист2!C5.

Пошаговое руководство:

1. Перемещаемся в необходимую ячейку, вводим символ «=». Жмем ЛКМ по наименованию листа, которое располагается в нижней части интерфейса табличного процессора.

1. Мы переместились на 2-й лист документа. Нажатием на ЛКМ осуществляем выбор ячейки, которую желаем приписать в формулу.

1. После проведения всех манипуляций жмем на «Enter». Мы очутились на изначальном рабочем листе, в котором уже вывелся итоговый показатель.

Внешняя ссылка на другую книгу

Рассмотрим, как реализовать внешнюю ссылку на другую книгу. К примеру, нам необходимо реализовать создание ссылки на ячейку В5, располагающуюся на рабочем листе открытой книги «Ссылки.xlsx».

Пошаговое руководство:

1. Выбираем ячейку, в которую желаем осуществить добавление формулы. Вводим символ «=».

1. Передвигаемся в открытую книгу, в которой располагается ячейка, ссылку на которую мы хотим добавить. Жмем по необходимому листу, а затем по нужной ячейке.

1. После проведения всех манипуляций жмем на «Enter». Мы оказались на изначальном рабочем листе, в котором уже вывелся итоговый результат.

Ссылка на файл на сервере

Если документ находится, например, в общей папке корпоративного сервера, то на него можно сослаться следующим образом:

Ссылка на именованный диапазон

Табличный процессор позволяет создать ссылку на именованный диапазон, реализованный через «Диспетчер имен». Для этого необходимо просто ввести имя диапазона в самой ссылке:

Для указания ссылки на именованный диапазон во внешнем документе, нужно уточнить его название, а также указать путь:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

При помощи оператора ГИПЕРССЛКА можно осуществить ссылку на какой-либо фрагмент «умной» таблицы или же на всю табличку полностью. Выглядит это следующим образом:

Использование оператора ДВССЫЛ

Для реализации различных задач можно применять специальную функцию ДВССЫЛ. Общий вид оператора: =ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1). Разберем оператор более детально на конкретном примере. Пошаговое руководство:

1. Производим выделение необходимой ячейки, а затем жмем на элемент «Вставить функцию», находящийся рядом со строкой для ввода формул.

1. На экране отобразилось окошко под названием «Вставка функции». Выбираем категорию «Ссылки и массивы».

1. Жмем на элемент ДВССЫЛ. После проведения всех манипуляций кликаем на «ОК».

1. На дисплее отобразилось окошко для ввода аргументов оператора. В строчку «Ссылка_на_ячейку» вводим координату ячейки, на которую хотим сослаться. Строку «А1» оставляем незаполненной. После проведения всех манипуляций кликаем на кнопку «ОК».

1. Готово! В ячейке отобразился необходимый нам результат.

Гиперссылка – это фрагмент документа, который ссылается на элемент в этом же документе или же на другой объект, располагающийся на жестком диске или же в компьютерной сети. Рассмотрим более детально процесс создания гиперссылок.

Гиперссылки позволяют не только «вытащить» информацию из ячеек, но и осуществить переход на ссылаемый элемент. Пошаговое руководство по созданию гиперссылки:

1. Первоначально необходимо попасть в специальное окошко, позволяющее создать гиперссылку. Существует множество вариантов реализации этого действия. Первый – жмем ПКМ по необходимой ячейке и в контекстном меню выбираем элемент «Ссылка…». Второй – выбираем нужную ячейку, перемещаемся в раздел «Вставка» и выбираем элемент «Ссылка». Третий – используем комбинацию клавиш «CTRL+K».

1. На экране отобразилось окошко, позволяющее настроить гиперссылку. Здесь существует выбор из нескольких объектов. Более детально рассмотрим каждый вариант.

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
3. В строчке «Искать в» осуществляем выбор папки, в которой располагается файл, на который мы планируем сделать линк.
4. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
5. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
3. Щёлкаем на кнопку «Интернет».
4. В строчку «Адрес» вбиваем адрес интернет-странички.
5. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
6. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Файлом, веб-страницей».
3. Нажимаем на «Закладка…» и осуществляем выбор рабочего листа для создания ссылки.
4. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строчке «Связать» выбираем элемент «Новый документ».
3. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
4. В строку «Имя нового документа» вводим наименование нового табличного документа.
5. В строчке «Путь» указываем локацию для осуществления сохранения нового документа.
6. В строчке «Когда вносить правку в новый документ» выбираем наиболее удобный для себя параметр.
7. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Пошаговое руководство:

1. Производим открытие окошка для создания гиперссылки.
2. В строке «Связать» выбираем элемент «Электронная почта».
3. В строчке «Текст» осуществляем ввод текстовой информации, которая будет показываться вместо ссылки.
4. В строчке «Адрес эл. почты» указываем электронную почту получателя.
5. В строку «Тема» вводим наименование письма
6. После проведения всех манипуляций щелкаем на «ОК».

Часто случается так, что созданную гиперссылку необходимо отредактировать. Сделать это очень легко. Пошаговое руководство:

1. Находим ячейку с готовой гиперссылкой.
2. Щёлкаем по ней ПКМ. Раскрылось контекстное меню, в котором выбираем элемент «Изменить гиперссылку…».
3. В появившемся окошке производим все необходимые корректировки.

Стандартно все ссылки в табличном процессоре отображаются в виде подчеркнутого текста синего оттенка. Формат можно изменить. Пошаговое руководство:

1. Перемещаемся в «Главная» и выбираем элемент «Стили ячеек».

1. Жмем на надпись «Гиперссылка» ПКМ и кликаем на элемент «Изменить».
2. В отобразившемся окошке жмем на кнопку «Формат».

1. В разделах «Шрифт» и «Заливка» можно изменить форматирование.

Пошаговое руководство по удалению гиперссылки:

1. Жмем ПКМ по ячейке, где она располагается.
2. В раскрывшемся контекстном меню выбираем элемент «Удалить гиперссылку». Готово!

Использование нестандартных символов

Бывают случаи, когда оператор ГИПЕРССЫЛКА можно комбинировать с функцией вывода нестандартных символов СИМВОЛ. Процедура реализует замену обычного текста ссылки на какой-либо нестандартный знак.

Заключение

Мы выяснили, что в табличном процессоре Эксель существует огромное количество методов, позволяющих создать ссылку. Дополнительно мы познакомились с тем, как создать гиперссылку, ведущую к различным элементам. Стоит отметить, что в зависимости от выбранного вида ссылки, изменяется порядок действий по реализации необходимого линка.

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.