Ссылка на файл в excel google

В большинстве случаев ваша электронная таблица будет относиться к данным и другим элементам, которые не являются частью этого конкретного листа. Поэтому вместо того, чтобы копировать данные или вводить различные инструкции о том, как получить указанную информацию, должен существовать более быстрый способ ссылки на другой файл или фрагмент данных.

Вам нужно поместить как ссылку на вашу электронную таблицу, так и диапазон ячеек в кавычках, чтобы убедиться, что ваши данные будут правильно скопированы на ваш лист. Ввод имени листа перед строкой не требуется, если вы ссылаетесь на первый лист в электронной таблице. Без имени листа функция IMPORTRANGE автоматически скопирует все ссылочные ячейки с первого листа.

Примечание: вам понадобится разрешение для всех электронных таблиц, на которые вы хотите сослаться, используя функцию IMPORTRANGE. Если вы ссылаетесь на данные из другой электронной таблицы в первый раз, пользователю листа потребуется разрешение на извлечение данных из него. Как только разрешение будет предоставлено, все редакторы второй электронной таблицы смогут ссылаться на данные из этой электронной таблицы.

Кроме того, если вы попытаетесь сослаться на слишком много данных, вы можете получить сообщение об ошибке.

Коды для импорта других данных

Функция IMPORTRANGE — не единственный способ импорта данных. Вот некоторые другие варианты ссылок:

  1. = ImportXML (https://www.techjunkie.com/google-sheets-reference-file/, [xpath_quary]): Это позволит импортировать данные из любого формата структурированных данных, таких как XML, HTML, TSV, CSV, ATOM XML и RSS-каналы.
  2. = IMPORTHTML (url, query, index) скопирует список или таблицу со страницы HTML.
  3. = IMPORTFEED (URL, [query], [headers], [num_items]) добавит ленту RSS или ATOM.
  4. = IMPORTDATA (url) — лучший способ импортировать файл CSV или TSV из одной ссылки. В одной электронной таблице может быть максимум 50 команд IMPORTDATA.
  5. = HYPERLINK (URL, [link_name]) — это ссылка на любую веб-страницу в Интернете. Вы можете ссылаться на несколько типов ссылок, таких как http: //, https: //, ftp: //, gopher: //, news: // и другие. Если вы используете протокол, который не поддерживается Sheets, ваша метка ссылки будет отображаться, но ссылка не будет прикреплена.

Эти пять функций — единственный способ ссылаться на файлы, которые находятся за пределами Google Sheets. Например, если вы хотите сослаться на файл для загрузки, вы можете использовать функцию «HYPERLINK», чтобы прикрепить совместно используемую ссылку Cloud к рассматриваемому файлу. Другие пользователи могут использовать ссылку, чтобы загрузить его.

Ссылочные файлы с легкостью

Благодаря этим функциям вы можете беспрепятственно использовать внешние данные и файлы, чтобы сделать вашу электронную таблицу организованной и простой в маневрировании.

Однако существуют обстоятельства, при которых ссылки на другие файлы могут стать неудобными. Например, если вы попытаетесь сослаться на слишком много данных, вы можете вызвать ошибку или потерю текущей информации. Убедитесь, что вы и ваши редакторы осведомлены о каждом элементе, на который они ссылаются, поэтому ваша электронная таблица остается аккуратной.

Как вы ссылаетесь на свои файлы? Какую функцию вы часто используете? Поделитесь своими мыслями с сообществом TechJunkie в разделе комментариев ниже.

Как работать со ссылками и закладками

Используйте ссылки и закладки в Google Документах, Таблицах и Презентациях, чтобы в вашем файле было удобнее ориентироваться.

Ссылки

В Google Документах, Таблицах и Презентациях можно вставлять, изменять и удалять ссылки.

Как добавить ссылку

  1. Откройте нужный файл.
  2. Установите курсор в нужную часть файла или выделите текст, который хотите преобразовать в ссылку.
  3. Нажмите Вставка затем Ссылка.
  4. В поле «Текст» введите слово или словосочетание, которое нужно сделать ссылкой.
  5. В поле «Ссылка» вставьте URL или адрес электронной почты либо выполните поиск нужного сайта.
  6. Нажмите Применить.

Совет. В одну ячейку можно добавить несколько ссылок. Для этого выделите текст, который хотите преобразовать в ссылку. Выберите «Вставить ссылку» Insert link в верхней части страницы либо нажмите CTRL + K или ⌘ + K на клавиатуре.

Как изменить или удалить ссылку

  1. Откройте нужный файл.
  2. Нажмите на нужную ссылку.
  3. В Google Документах и Презентациях выберите Удалить, а если нужно отредактировать ссылку – Изменить.
  4. В Google Таблицах нажмите правой кнопкой мыши на ячейку. Чтобы убрать URL, выберите Удалить ссылку, а чтобы отредактировать его – Изменить ссылку.

Как получить информацию о документах и сайтах, которые связаны ссылками

Вы можете просматривать уменьшенные изображения файлов, на которые есть ссылки в документах Google, и запрашивать доступ к таким файлам.

  1. Откройте файл в Google Документах.
  2. В левом верхнем углу нажмите Инструменты затем Настройки.
  3. Выполните одно из действий, описанных ниже.
    • Установите флажок Показывать сведения о ссылке, чтобы включить эту функцию.
    • Снимите флажок Показывать сведения о ссылке, чтобы отключить эту функцию.

Совет. Если у вас нет прав, позволяющих открывать документ, вам будет предложено запросить доступ.

Закладки

Чтобы добавить в документ ссылку на страницу или определенный раздел, воспользуйтесь закладками. В Google Таблицах и Презентациях эта функция недоступна.

Как создать закладку

  1. Откройте файл в Google Документах.
  2. Установите курсор в нужную часть файла.
  3. Нажмите Вставка затем Закладка. Закладка будет добавлена.

Tip: To remove a bookmark, click the bookmark затем Remove

Как создать ссылку на закладку

  1. Откройте файл в Google Документах.
  2. Выделите текст, который нужно преобразовать в ссылку.
  3. Нажмите Вставка затем Ссылка.
  4. В открывшемся окне выберите «Закладки» и посмотрите список. В нем будут перечислены все содержащиеся в документе закладки.
  5. Выберите нужный вариант.
  6. Нажмите Применить.

Чтобы убрать закладку или ссылку, нажмите на нее и выберите Удалить.

Tip: To remove a bookmark, click the bookmark затем Remove

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?

Содержание

  1. Как делать ссылки на ячейки, таблицы или документы в Google Sheets
  2. Добавить ссылку на ячейку в Google Таблицах
  3. Редактировать односвязную ячейку
  4. Добавить несколько ссылок в ячейку в Google Таблицах
  5. Редактировать многосвязную ячейку
  6. Экономьте время и связывайте ячейки в Google Таблицах
  7. Как сослаться на другой файл в Google Sheets
  8. Справочные данные из других листов в электронной таблице
  9. Импорт данных из других таблиц с помощью функции IMPORTRANGE
  10. Коды для импорта других данных
  11. Ссылочные файлы с легкостью
  12. Google: работаем с удовольствием!
  13. Страницы
  14. суббота, 2 марта 2013 г.
  15. Как в таблице Google сделать гиперссылку
  16. 15 комментариев:
  17. 4 классных способа открыть доступ к Google-таблице
  18. Как открыть доступ к Гугл таблице: с чего начать процесс открытия доступа
  19. Открываем сервис Гугл Таблицы на компьютере
  20. Как открыть доступ к Гугл таблице для редактирования
  21. Как открыть доступ к Гугл таблице с телефона
  22. Заключение
  23. Трюки со ссылками в Google Документах
  24. Копирование
  25. Переход к нужному слайду
  26. Экспорт
  27. Режим просмотра
  28. Создание шаблона
  29. Видео-урок: Статистические функции в Google Таблицах
  30. Колонки в Google Документах
  31. Добавление слайдов в Google Презентациях

Как делать ссылки на ячейки, таблицы или документы в Google Sheets

google docs tech featured

Вот как связать ячейки в Google Таблицах для ссылки на другие ячейки, листы, веб-страницы или документы. Кроме того, вы можете прикрепить несколько ссылок к одной ячейке.

Лучший способ ссылаться на ячейки, листы или даже документы в Google Таблицах — использовать ссылки. Этот тип ссылки дает вам быстрый и простой способ перейти к другим данным, потому что для этого достаточно щелкнуть мышью. И что вы можете не знать, так это то, что вы можете прикрепить более одной ссылки к одной ячейке.

Здесь мы расскажем, как добавить быструю ссылку на ячейку, диапазон ячеек, другой лист, веб-страницу и документ. Кроме того, мы покажем вам, как добавить несколько ссылок в одну ячейку, если у вас более одной ссылки.

Добавить ссылку на ячейку в Google Таблицах

Посетить Google Таблицы веб-сайт, откройте книгу и выберите ячейку, на которую вы хотите создать ссылку. Затем воспользуйтесь одним из этих действий.

Вы увидите открытое небольшое окно, в котором отображается текст в ячейке, которую вы связываете, и ссылка, которую вы будете использовать. (Примечание: текстовое поле позволяет при необходимости редактировать текст в этой ячейке.)

InsertLink GoogleSheets

Щелкните внутри Ссылка коробка для некоторых полезных предложений.

Таблицы в этой таблице: Ссылка на другой лист в вашей книге. Например, вы можете привязать имя клиента к листу списка рассылки. Выберите этот параметр, чтобы развернуть и выбрать лист.

LinkSheet GoogleSheets

Выберите диапазон ячеек для связи: Ссылка на другую ячейку или группу ячеек. Это удобно для длинных таблиц, например для перехода к последней строке или крайней правой ячейке. Выберите этот вариант и вручную введите ячейку или диапазон ячеек или автоматически заполните поле, выбрав ячейку или диапазон на листе.

LinkCells GoogleSheets

Страница в Интернете: Ссылка на веб-сайт или страницу на основе текста в вашей ячейке. Вы можете увидеть предложения от Google для профиля Facebook, онлайн-телефонной книги или статьи в Википедии. Выберите предложение или щелкните значок Открыть ссылку в новой вкладке рядом с ним, чтобы сначала просмотреть страницу.

LinkWebpage GoogleSheets

Текущий лист: В некоторых случаях вы можете увидеть предложение связать ячейку с текущим листом.

Если вы не хотите использовать какие-либо из предложенных выше ссылок, вы можете просто ввести свою в поле «Ссылка» или выполнить поиск URL-адреса в Интернете. Это удобно для ссылки на элементы, которые не основаны на тексте в ячейке. Вот некоторые примеры:

SearchForLink GoogleSheets

После добавления ссылки нажмите Применять. Это сохранит ссылку на ячейку и отобразит ее синим подчеркнутым шрифтом. Просто щелкните, чтобы перейти в это место.

Редактировать односвязную ячейку

После того, как вы прикрепите ссылку к ячейке, вы можете при необходимости отредактировать ссылку или удалить ее полностью, используя одно из этих действий.

EditRemoveLinkSingle GoogleSheets

Добавить несколько ссылок в ячейку в Google Таблицах

Новая функция в Google Таблицах — это возможность включать несколько ссылок в одну и ту же ячейку. Это полезно во многих ситуациях, таких как привязка имени клиента к сайту его компании и листу списка рассылки, привязка имени студента к таблице оценок и викторине Google Forms, а также привязка получателя платежей к вашей контактной таблице и их онлайн-форме оплаты.

Что бы вы ни использовали, вот шаги по добавлению нескольких ссылок в одну ячейку.

Как только вы добавите нужное количество ссылок, вы увидите каждую из них, доступную при выборе ячейки. Просто щелкните тот, который вам нужен.

MultipleLinkedCell GoogleSheets

Редактировать многосвязную ячейку

Вы можете редактировать многосвязную ячейку, как ячейку с одной ссылкой, или преобразовать ячейку в односвязную.

EditRemoveLinkMultiple GoogleSheets

Экономьте время и связывайте ячейки в Google Таблицах

Прикрепление ссылки к ячейке в Google Таблицах — огромная экономия времени, когда вы хотите сослаться на другой элемент. А поскольку у вас есть возможность создавать ссылки внутри своего листа или в Интернете, это потрясающая функция. Добавление возможности прикреплять несколько ссылок к одной ячейке также является прекрасным улучшением, которое может оказаться очень полезным.

Хотите еще больше работать с таблицами? Ознакомьтесь с нашими инструкциями по использованию условного форматирования в Google Таблицах, а также по управлению столбцами и строками на листах.

Источник

Как сослаться на другой файл в Google Sheets

В большинстве случаев ваша электронная таблица будет относиться к данным и другим элементам, которые не являются частью этого конкретного листа. Поэтому вместо того, чтобы копировать данные или вводить различные инструкции о том, как получить указанную информацию, должен существовать более быстрый способ ссылки на другой файл или фрагмент данных.

google sheets how to reference another file

В Google Sheets есть несколько функций, которые позволяют вам ссылаться или рисовать данные из разных мест — другого листа в одной электронной таблице, другой электронной таблицы в целом или даже файлов CSV, ссылок и страниц HTML.

Эта статья кратко объяснит необходимые функции.

Справочные данные из других листов в электронной таблице

Если вы работаете с электронной таблицей из нескольких листов, вы можете ссылаться на данные из других листов, используя простую функцию. Следуй этим шагам:

Вам нужно ввести кавычки вокруг имени листа, если это имя содержит пробелы или другие символы, кроме цифр и букв — как представлено во втором примере.

Импорт данных из других таблиц с помощью функции IMPORTRANGE

Функция IMPORTRANGE отличается от вышеупомянутой функции, потому что она будет ссылаться на диапазон ячеек из конкретной электронной таблицы.

Эта функция включает ссылку на электронную таблицу, из которой вы будете ссылаться на данные, и диапазон ячеек, которые будут скопированы в вашу электронную таблицу.

Используйте шаги 1-2 из предыдущего раздела, чтобы начать ввод функции. Затем введите: = IMPORTRANGE [spreadsheet_url], [range string]).

reference another file

Вам нужно поместить как ссылку на вашу электронную таблицу, так и диапазон ячеек в кавычках, чтобы убедиться, что ваши данные будут правильно скопированы на ваш лист. Ввод имени листа перед строкой не требуется, если вы ссылаетесь на первый лист в электронной таблице. Без имени листа функция IMPORTRANGE автоматически скопирует все ссылочные ячейки с первого листа.

Примечание: вам понадобится разрешение для всех электронных таблиц, на которые вы хотите сослаться, используя функцию IMPORTRANGE. Если вы ссылаетесь на данные из другой электронной таблицы в первый раз, пользователю листа потребуется разрешение на извлечение данных из него. Как только разрешение будет предоставлено, все редакторы второй электронной таблицы смогут ссылаться на данные из этой электронной таблицы.

Кроме того, если вы попытаетесь сослаться на слишком много данных, вы можете получить сообщение об ошибке.

Коды для импорта других данных

Функция IMPORTRANGE — не единственный способ импорта данных. Вот некоторые другие варианты ссылок:

Эти пять функций — единственный способ ссылаться на файлы, которые находятся за пределами Google Sheets. Например, если вы хотите сослаться на файл для загрузки, вы можете использовать функцию «HYPERLINK», чтобы прикрепить совместно используемую ссылку Cloud к рассматриваемому файлу. Другие пользователи могут использовать ссылку, чтобы загрузить его.

Ссылочные файлы с легкостью

Благодаря этим функциям вы можете беспрепятственно использовать внешние данные и файлы, чтобы сделать вашу электронную таблицу организованной и простой в маневрировании.

Однако существуют обстоятельства, при которых ссылки на другие файлы могут стать неудобными. Например, если вы попытаетесь сослаться на слишком много данных, вы можете вызвать ошибку или потерю текущей информации. Убедитесь, что вы и ваши редакторы осведомлены о каждом элементе, на который они ссылаются, поэтому ваша электронная таблица остается аккуратной.

Как вы ссылаетесь на свои файлы? Какую функцию вы часто используете? Поделитесь своими мыслями с сообществом TechJunkie в разделе комментариев ниже.

Источник

Google: работаем с удовольствием!

Все о работе в сервисах Google

Страницы

суббота, 2 марта 2013 г.

Чтобы вставить в ячейку только URL без гиперссылки, выберите команду Удалить в окне, которое появляется при нажатии на ячейку со ссылкой. Чтобы восстановить гиперссылку, нажмите на ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Показать гиперссылки.

Если требуется вставить ссылку, но при этом нужно, чтобы она была обозначена текстом (например, чтобы читатель мог перейти на веб-сайт google.com с помощью фразы «Поиск в Интернете», а не ссылки www.google.com), введите в нужную ячейку указанную ниже формулу гиперссылки.

=hyperlink(«www.google.com»;»Поиск в Интернете»)

Замените www.google.com нужным URL, а «Поиск в Интернете» – нужным текстом, не удаляя кавычек. После этого в ячейке отобразится только текстовая ссылка на этот URL. Чтобы открыть всплывающее диалоговое окно с URL, нажмите на этот текст еще раз.
(Использована справка Google)

15 комментариев:

Спасибо, актуальная информация.как раз корплю над таблицей и все ссылки у меня не активные.Сейчас активизируем

blank

Добрый день, Наталья, рада, что пригодилось 🙂
Меня сподвигло на этот пост то, что нужно проверять работы обучающихся на курсах, а ссылки на их работы в большинстве случаев не активные. Поэтому пришлось «исследовать» как можно их сделать активными 🙂

Добрый день! А как сделать ссылку на ячейку в документе или другой лист, а не на УРЛ адрес?

Вот вот, я тоже очень долго ищу ответ на этот вопрос

blank

«Проверить, нет ли в начале или конце ссылки пробела. Уже их удаление может разрешить проблему.»

Спасибо. Выделил столбец с ссылками и дополнением удалил пробелы до и после(хотя визуально их не было видно) и ссылки снова стали активными.

Распишите пожалуйста как сделать быстрый переход по листам. Что бы на первом листе в гугл таблицах было оглавление и при нажатии на них был быстрый переход на активный лист

blank

Каждый лист имеет свой адрес, можно установить гиперссылку непосредственно на нужный лист.

оно открывается в новом окне, а это долго и не совсем то что надо

blank

Доброго дня. Подскажите, как сделать ссылку на ЯЧЕЙКУ из другой таблицы? Спасибо.

А можно ли сделать картинку гиперссылкой?

есть функция =IMPORTRANGE(«ссылка»;»Лист1!номермячейки»)

blank

как сделать ссылку в таблице на файл в компьютере?

blank

Спасибо. А как массово отредактировать ссылки, заменив домен в ссылках?

Источник

4 классных способа открыть доступ к Google-таблице

gugl tabl1

Здравствуйте мои дорогие. Сегодня поговорим о том, как открыть доступ к гугл таблице. Я уже несколько лет работаю фрилансером. И некоторые проекты требуют использования в работе табличных документов. При этом исправления в таблицу должны вносить сразу несколько человек.

И мы с моей командой поняли, что Excel плохо подходит для таких целей. Но в Google Документах есть некоторые ограничения, поэтому предлагаю разобраться в этом вопросе.

Хочется отметить, что Google Таблицы имеют большие возможности. Однако многие люди ограничиваются примитивом. Поэтому советую вам записаться на курс “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO”. Там опытные наставники помогают разобраться с функционалом на все 100%.

Чтобы было комфортно проходить обучение, нужно запастись подходящим музыкальным сопровождением.

Все сделали? Ну, тогда включаем музыкальное сопровождение и начинаем.

Как открыть доступ к Гугл таблице: с чего начать процесс открытия доступа

Чтобы открыть доступ к документу, его необходимо запустить, чтобы информация была доступна на экране компьютера. Есть два варианта. Первый, это запуск веб-версии сервиса, второй приложение на мобильном телефоне.

word image 146

Открываем сервис Гугл Таблицы на компьютере

Работа на компьютере осуществляется только через веб-браузер. И стоит отметить, что в ближайшее время не планируется разрабатывать программное обеспечение для компьютеров.

word image 147

Предлагаю рассмотреть возможности открытия сервиса в браузере компьютера. Пример я буду приводить на базе Google Chrome.

Это очень хорошая программа, но все данные оседают в кэше и забивают память устройства. Поэтому нужно взять за привычку делать очистку регулярно. А как это сделать я рассказал в одной из статей моего блога.

При условии того, что вход в систему не был уже выполнен ранее, то придется выполнить процесс авторизации. Для этого нужно ввести логин и пароль.

word image 148

word image 149

Хочу вам дать один совет. На просторах интернета я нашел лучший курс изучения MS Office и инструментов Google. Вы спросите, кому он подойдет? Наиболее полезным будет полезен маркетологам.

Закончив обучение, вы сможете показывать товар с лучшей стороны, подходит для составления маркетинговых планов и коммерческих предложений. Кроме этого, на анализ данных не будет затрачиваться большое количество времени.

Попав на страницу, на которой располагаются ваши документы можно их легко открыть.

Однако сервис упрощает нам жизнь и позволяет выполнить сортировку по дате открытия. То есть если вы работали с документом недавно, он будет находиться в самом верху списка.

word image 150

Кроме вышесказанного, допускается открыть таблицу в отдельной вкладке.

word image 151

Как открыть доступ к Гугл таблице для редактирования

word image 152

В результате появится дополнительное окно.

word image 153

Для добавления конкретного человека в список нужно знать его электронную почту.

word image 154

word image 155

Теперь вы легко можете открывать Гугл таблицы и допускать в них своих партнеров. Но нужно грамотно все настроить.

word image 156

Для того чтобы воспользоваться Гугл Таблицами можно использовать не только Google Chrome, но и Яндекс Браузер. Читайте, как попасть в интернет через программу от Яндекс.

Как открыть доступ к Гугл таблице с телефона

На мобильных телефонах открыть доступ к таблице еще проще. Тут уже разработчики заморочились и сделали специальное приложение. Устанавливается оно из магазина Google Play.

Для того чтобы открыть доступ открываем таблицу и выполняем следующее:

word image 157

word image 158

Заключение

Кто бы мог подумать, что прогресс достигнет таких высот, что два человека, находящиеся в разных частях света смогут одновременно работать в одном документа.

Чтобы стартапы приносили только радость, нужно иметь хотя бы начальные знания, предназначенные для работы с таблицами. Их можно получить на курсе Excel + Google-таблицы для решения бизнес-задач.

Вот и все что я хотел сказать тебе по существу темы статьи. А теперь мне нужно откланяться.

Источник

Трюки со ссылками в Google Документах

Автор: Sreda31 · Опубликовано 26.07.2019 · Обновлено 12.10.2021

Один из несомненных плюсов офисного пакета от Google — возможность легко и быстро поделиться документом. Достаточно просто отправить ссылку на него.

Заложите в ссылку дополнительные параметры для того, чтобы при переходе по ней пользователь не просто открывал документ, а проделывал определенные действия.

Давайте разберемся, какие.

Возьмем ссылку, которой мы будем делиться. Выглядит она вот так:

Зеленым обозначено, какую программу мы использовали: Google Документы, Google Таблицы или Google Презентации. Во всем остальном принцип формирования ссылки одинаковый. В том числе ее окончание, которое нас и интересует:

Окончание edit?usp=sharing и и говорит нам о том, что при переходе по ссылке пользователь сможет редактировать наш документ/таблицу/презентацию.

Возможно, после слова edit в вашей ссылке ничего нет. Это нормально. Возьмите все, начиная со слова edit и до конца ссылки.

Копирование

Замените окончание ссылки на copy.

Теперь при переходе по ссылке у пользователя спросят, хочет ли он создать копию этого документа.

google slides copy request sreda31Запрос создания копии

Кликнув на кнопку Создать копию, пользователь скопирует документ к себе на Google Диск.

У данного метода есть дополнительные опции:

При использовании окончания copy?copyComments=true будет создана копия документа, включающая в себя все комментарии из исходного документа.

А если добавить окончание copy?copyComments=true&includeResolvedCommentsOnCopy=false то скопированы будут только те комментарии, которые еще не помечены как завершенные.

При копировании документа новый документ становится также доступен тем, кому был доступен оригинал. Ссылка, позволяющая избежать этого и создать документ только для себя должна оканчиваться на: &copyCollaborators=false

Чтобы при копировании документа сразу добавить в него еще одного пользователя, окончание ссылки должно быть: copy?userstoinvite=emailaddres

Переход к нужному слайду

В Google Презентациях используйте окончание present?slide=id.p10 чтобы по ссылке открыть презентацию на нужном слайде. Не забудьте заменить номер слайда (10) на нужный вам.

Экспорт

С помощью ссылок можно экспортировать документ в другой формат.

Замените окончание на:

export?format=pdf — в Google Документах и Google Таблицах

или на export/pdf — в Google Презентациях

и при переходе по такой ссылке пользователь скачает документ формата pdf, который будет создан из вашего файла.

Помимо pdf доступны и другие форматы.

Форматы для Google Документов:

Форматы для Google Таблиц:

Форматы для Google Презентаций:

У Google Презентаций при такое типе ссылок есть своя особенность: вы можете задать номер слайда, который хотите получить в графическом формате. Окончание ссылки при этом будет выглядеть так:

export/png?pageid=p10

Вместо цифры 10, само собой, вы можете подставить нужный вам номер слайда.

По аналогии с презентациями строится и ссылка для Google Рисунков. Доступные форматы:

Режим просмотра

В режиме просмотра пользователю откроется созданный вами документ без возможности вносить в него правки. Пользователь не увидит никаких панелей. Только текст документа.

Для использования режима просмотра замените окончание ссылки на preview

Создание шаблона

В этом режиме ваш документ будет открыт в режиме просмотра, но с кнопкой Использовать шаблон. При клике на нее у пользователя на Google Диске будет создана копия документа, с которой он сможет работать. Отсутствие от copy только в том, что в названии скопированного документа не будет стоять слово Копия.

Для создания шаблона замените окончание на template/preview

Расписание ближайших групп:

Видео-урок: Статистические функции в Google Таблицах

Автор: Sreda31 · Published 03.08.2018 · Last modified 12.10.2021

Колонки в Google Документах

Автор: Sreda31 · Published 17.03.2020 · Last modified 12.10.2021

Добавление слайдов в Google Презентациях

Автор: Sreda31 · Published 22.11.2018 · Last modified 12.10.2021

Источник

В большинстве случаев ваша электронная таблица будет связана с данными и другими элементами, которые не являются частью данного конкретного листа. Поэтому вместо того, чтобы копировать данные или набирать различные инструкции по получению этой информации, необходимо найти более быстрый способ сослаться на другой файл или часть данных.

В Google Sheets есть несколько функций, позволяющих ссылаться или брать данные из разных мест — другого листа той же таблицы, другой таблицы вообще или даже CSV-файлов, ссылок и HTML-страниц.

В этой статье будут кратко описаны необходимые функции.

Ссылка данных из других листов в электронной таблице

Если вы работаете в электронной таблице с несколькими листами, вы можете ссылаться на данные из других листов с помощью простой функции. Выполните следующие действия:

  1. Откройте электронную таблицу.
  2. Выберите ячейку.
  3. Введите следующую функцию: = [имя листа], восклицательный знак, ячейка, которую вы хотите скопировать.
    Например: =SheetA!C3, или =’Income sheet’!B1
    как сослаться на другой файл в google sheets

Вы должны ввести кавычки вокруг имени листа, если это имя содержит пробелы или другие символы, кроме цифр и букв — как показано во втором примере.

Импорт данных из других электронных таблиц с помощью функции IMPORTRANGE

Функция IMPORTRANGE отличается от вышеупомянутой функции тем, что она ссылается на диапазон ячеек из определенной электронной таблицы.

Эта функция включает ссылку на таблицу, из которой вы будете ссылаться на данные, и диапазон ячеек, который будет скопирован в вашу таблицу.

Выполните шаги 1-2 из предыдущего раздела, чтобы начать ввод функции.Затем введите: =IMPORTRANGE [spreadsheet_url], [range string]).

Например, =IMPORTRANGE(» https://docs.google.com/spreadsheets/d/examplesheet1234 «, «Sheet2!B5:C5»)

как сослаться на другой файл в google sheets

Вы должны поместить как ссылку на вашу электронную таблицу, так и диапазон ячеек в кавычки, чтобы убедиться, что ваши данные будут правильно скопированы на ваш лист. Вводить имя листа перед строкой не обязательно, если вы ссылаетесь на первый лист электронной таблицы. Без имени листа функция IMPORTRANGE автоматически скопирует все ссылаемые ячейки с первого листа.

Примечание: вам потребуется разрешение для всех электронных таблиц, на которые вы хотите ссылаться с помощью функции IMPORTRANGE. Если вы впервые ссылаетесь на данные из другой электронной таблицы, пользователю листа нужно будет разрешить брать данные из нее. После получения разрешения все редакторы второй электронной таблицы смогут ссылаться на данные из этой таблицы.

Кроме того, если вы попытаетесь сослаться на слишком большой объем данных, вы можете получить сообщение об ошибке.

Коды для импорта других данных

Функция IMPORTRANGE — не единственный способ импорта данных. Вот некоторые другие варианты ссылок:

  1. =IMPORTXML([ссылка], [xpath_quary]): Это позволит импортировать данные из любого формата структурированных данных, таких как XML, HTML, TSV, CSV, ATOM XML и RSS-каналы.
  2. =IMPORTHTML(url, query, index ) скопирует список или таблицу с HTML-страницы.
  3. =IMPORTFEED(url, [query], [headers], [num_items]) добавит RSS или ATOM ленту.
  4. =IMPORTDATA(url) — лучший способ импорта CSV или TSV файла из одной ссылки. В одной электронной таблице может быть максимум 50 команд IMPORTDATA.
  5. =HYPERLINK(url, [имя_ссылки]) — это способ ссылаться на любую веб-страницу в Интернете. Вы можете использовать несколько типов ссылок, таких как http://, https://, ftp://, gopher://, news:// и другие. Если вы используете протокол, который не поддерживается в Sheets, метка ссылки будет отображаться, но ссылка не будет прикреплена.

Эти пять функций — единственный способ ссылки на файлы, находящиеся за пределами Google Sheets. Например, если вы хотите сослаться на файл для загрузки, вы можете использовать функцию ‘HYPERLINK’, чтобы прикрепить к файлу доступную для совместного использования облачную ссылку. Другие пользователи могут использовать эту ссылку для загрузки.

Ссылаться на файлы с легкостью

Благодаря этим функциям вы можете легко использовать внешние данные и файлы, чтобы сделать вашу электронную таблицу организованной и удобной для маневрирования.

Однако существуют обстоятельства, при которых ссылка на другие файлы может стать неудобной. Например, если вы попытаетесь сослаться на слишком большой объем данных, вы можете вызвать ошибку или текущую потерю данных. Убедитесь, что вы и ваши редакторы знают, на какой элемент они ссылаются, чтобы ваша электронная таблица оставалась аккуратной.

Как вы ссылаетесь на свои файлы? Какую функцию вы часто используете? Поделитесь своими мыслями с сообществом TechJunkie в разделе комментариев ниже.

YouTube видео: Как сослаться на другой файл в Google Sheets


Лучший способ ссылаться на ячейки, листы или даже документы в Google Таблицах — использовать ссылки. Этот тип ссылки дает вам быстрый и простой способ перейти к этим другим данным, потому что все, что нужно, это клик. И что вы можете не знать, так это то, что к одной ячейке можно прикрепить более одной ссылки

Здесь мы расскажем, как добавить быструю ссылку на ячейку, диапазон ячеек, другой лист, веб-страницу и документ. Кроме того, мы покажем вам, как добавить несколько ссылок в одну ячейку, если у вас более одной ссылки.

Посетить Google Таблицы сайт, откройте книгу и выберите ячейку, на которую вы хотите создать ссылку. Затем воспользуйтесь одним из этих действий.

  • Нажмите «Вставить» -> «Вставить ссылку» из меню.
  • Кликните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить ссылку».
  • Кликните значок «Вставить ссылку» на панели инструментов.

Кнопка

Вы увидите открытое небольшое окно, в котором отображается текст в ячейке, которую вы связываете, и ссылка, которую вы будете использовать. (Примечание: текстовое поле позволяет при необходимости редактировать текст в этой ячейке.)

Свяжите ячейку в Google Таблицах

Нажмите внутри поля «Ссылка», чтобы получить полезные предложения.

Таблицы в этой таблице: Ссылка на другой лист в вашей книге. Например, вы можете привязать имя клиента к листу списка рассылки. Выберите этот параметр, чтобы развернуть и выбрать лист.

Ссылка на лист

Выберите диапазон ячеек для связи: Ссылка на другую ячейку или группу ячеек. Это удобно для длинных таблиц, например для перехода к последней строке или крайней правой ячейке. Выберите этот вариант и вручную введите ячейку или диапазон ячеек или автоматически заполните поле, выбрав ячейку или диапазон на листе.

Ссылка на ячейку или диапазон

Страница в Интернете: Ссылка на сайт или страницу на основе текста в вашей ячейке. Вы можете увидеть предложения от Google для профиля Facebook, онлайн-телефонной книги или статьи в Википедии. Выберите предложение или кликните значок Открыть ссылку в новой вкладке рядом с ним, чтобы сначала просмотреть страницу.

Ссылка на веб-страницу или сайт

Текущий лист: В некоторых случаях вы можете увидеть предложение связать ячейку с текущим листом.

Если вы не хотите использовать какие-либо из предложенных выше ссылок, вы можете просто ввести свою в поле «Ссылка» или выполнить поиск URL-адреса в Интернете. Это удобно для ссылки на элементы, которые не основаны на тексте в ячейке. Вот некоторые примеры:

  • Вставьте URL-адрес документа в Google Docs или общий документ Microsoft Word.
  • Ссылка на сайт компании или организации.
  • Введите ссылку на видео на YouTube или Vimeo.
  • Выполните поиск в Интернете, чтобы найти сайт по соответствующей теме.

Искать ссылку в Google Таблицах

После добавления ссылки нажмите «Применять». Это сохранит ссылку на ячейку и отобразит ее синим подчеркнутым шрифтом. Просто кликните, чтобы перейти в это место.

Редактировать односвязную ячейку

После того, как вы прикрепите ссылку к ячейке, вы можете при необходимости отредактировать ссылку или удалить ее полностью, используя одно из этих действий.

  • Выберите ячейку и кликните значок «Вставить ссылку» на панели инструментов. Внесите изменения и нажмите «Применять».
  • Выберите ячейку и нажмите «Вставить» -> «Изменить ссылку» из меню. Внесите изменения и нажмите «Применять».
  • Кликните правой кнопкой мыши или кликните ячейку и выберите «Изменить ссылку» или же «Удалить ссылку» во всплывающем окне.

Изменить или удалить отдельную ссылку

Добавить несколько ссылок в ячейку в Google Таблицах

Новая функция в Google Таблицах — это возможность включать несколько ссылок в одну и ту же ячейку. Это полезно во многих ситуациях, таких как привязка имени клиента к сайту его компании и листу списка рассылки, привязка имени студента к таблице оценок и викторине Google Forms, а также привязка получателя платежей к вашей контактной таблице и их онлайн-форме оплаты.

Что бы вы ни использовали, вот шаги по добавлению нескольких ссылок в одну ячейку.

  1. Кликните ячейку, перейдите на панель формул и выбрать конкретную часть текста в ячейке, перетащив через нее курсор.
  2. На панели инструментов кликните значок «Вставить ссылку».
  3. Введите, вставьте или выберите расположение ссылки в поле «Ссылка». Опять же, это может быть другая ячейка, лист, веб-страница или настраиваемый URL-адрес.
  4. Нажмите «Применять».Текст ссылки на веб-страницу
  5. Кликните ячейку еще раз, перейдите на панель формул и выберите другую часть текста.
  6. Выполните те же шаги со 2 по 4, чтобы применить вторую ссылку.

Как только вы добавите нужное количество ссылок, вы увидите каждую из них, доступную при выборе ячейки. Просто кликните тот, который вам нужен.

Многосвязная ячейка в Google Таблицах

Редактировать многосвязную ячейку

Вы можете редактировать многосвязную ячейку, как ячейку с одной ссылкой, или преобразовать ячейку в односвязную.

  • Выберите ячейку и кликните значок «Вставить ссылку» на панели инструментов. Это позволяет удалить только первую ссылку; ссылка, используемая в крайнем левом тексте.
  • Выберите ячейку и нажмите «Вставить» -> «Заменить одной ссылкой» из меню. Как и в случае с кнопкой «Вставить ссылку» выше, вы можете удалить только первую ссылку.
  • Кликните правой кнопкой мыши или кликните ячейку и выберите «Изменить ссылку» или же «Удалить ссылку» для соответствующей ссылки во всплывающем окне.

Изменить или удалить несколько связанных ячеек

Экономьте время и связывайте ячейки в Google Таблицах

Прикрепление ссылки к ячейке в Google Таблицах — огромная экономия времени, когда вы хотите сослаться на другой элемент. А поскольку у вас есть возможность создавать ссылки внутри своего листа или в Интернете, это потрясающая функция. Добавление возможности прикреплять несколько ссылок к одной ячейке также является прекрасным улучшением, которое может оказаться очень полезным.

Хотите еще больше работать с таблицами? Ознакомьтесь с нашими инструкциями по использованию условного форматирования в Google Таблицах, а также по управлению столбцами и строками на листах.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Ссылка на макрос в формуле excel
  • Ссылка на объединенную ячейку в excel в формуле
  • Ссылка на файл word html
  • Ссылка на лист как макрос в excel
  • Ссылка на нормальный word