Ссылка на диапазон excel в другой книге

Вы можете ссылаться на содержимое ячеек в другой книге, создав формулу внешней ссылки. Внешняя ссылка (также называемая ссылкой) — это ссылка на ячейку или диапазон на книге Excel или ссылка на определенное имя в другой книге.

1. Откройте книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку ( предназначенную книгу) и книгу с данными, с которых нужно связаться (из первой книги).

2. Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

3. Введите = (знак равенства).

   Если вы хотите использовать функцию, например СУММ, введите ее имя и открываю скобки. Например, =СУММ(.

4. Перейдите в книгу-источник и щелкните книгу, содержаную ячейки, которые вы хотите связать.

5. Вы выберите ячейку или ячейки, на которые вы хотите связаться, и нажмите ввод.

   Примечание: Если вы выберете несколько ячеек, например =[SourceWorkbook.xlsx]Лист1!$A$1:$A$10 и у вас есть текущая версия Microsoft 365,то можно просто нажать ввод, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формула должна быть введена как формула массива устаревшей, нажав CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

6. Excel возвращается в 9-ю книгу и отображаются значения из нее.

7. Обратите внимание Excel возвращает ссылку с абсолютными ссылками ,поэтому если вы хотите скопировать формулу в другие ячейки, вам потребуется удалить знак доллара ($):

   =[SourceWorkbook.xlsx]Лист1! $ A$1

   Если закрыть книгу-источник, Excel автоматически в формулу будет автоматически включен путь к файлу:

   =’C:Reports[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1′!$A$1

1. Откройте книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку ( предназначенную книгу) и книгу с данными, с которых нужно связаться (из первой книги).

2. Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

3. Введите = (знак равенства).

4. Перейдите в книгу-источник и щелкните книгу, содержаную ячейки, которые вы хотите связать.

5. Нажмите F3, выберите имя, на которое будет ссылаться ссылка, и нажмитеввод.

   Примечание: Если именуемая ячейка ссылается на несколько ячеек и у вас есть текущая версия Microsoft 365,можно просто нажать ввод, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формула должна быть введена как формула массива устаревшей, нажав CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

6. Excel вы вернетесь к книге назначения и отобразит значения из именоваемого диапазона в книге-источнике.

1. Откройте 9-ю книгу и книгу-источник.

2. В книге назначения перейдите к пункту Формулы > определенные имена >определить имя.

   

3. В диалоговом окне Новое имя в поле Имя введите имя диапазона.

4. В поле Ссылки удалите содержимое, а затем храните курсор в поле.

   Если вы хотите использовать имя функции, введите имя функции и наведите курсор в то место, где вы хотите использовать внешнюю ссылку. Например, введите =СУММ()и расположить курсор между скобами.

5. Перейдите в книгу-источник и щелкните книгу, содержаную ячейки, которые вы хотите связать.

6. Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите связать, и нажмите кнопку ОК.

   

Внешние ссылки особенно полезны, если не целесообразно хранить большие модели в одной книге.

• Объединение данных из нескольких книг    Вы можете связать книги нескольких пользователей или отделов, а затем интегрировать их в итоговую книгу. В этом случае при изменении исходных книг не придется вручную изменять итоговую книгу.

• Создание различных представлений данных    Вы можете ввести все данные в одну или несколько исходных книг, а затем создать книгу отчета, содержаную внешние ссылки только на данные, которые содержатся в них.

• Оптимизация больших сложных моделей    Разбив сложную модель на несколько взаимосвязанных книг, вы можете работать с ней, не открывая все связанные с ней листы. Книги меньшего размеров проще изменять, не требуют так много памяти, и их быстрее открывать, сохранять и вычислять.

Формулы с внешними ссылками на другие книги отображаются двумя способами в зависимости от того, является ли книга-источник (которая содержит данные в формулу) открытой или закрытой.

Когда источник открыт, внешняя ссылка включает имя книги в квадратных скобках([ ]), за которым следуют имя таблицы, восклицательный пункт(!) и ячейки, от которых зависит формула. Например, следующая формула добавляет ячейки C10:C25 из книги с именем Budget.xls.

Внешняя ссылка
=СУММ([Budget.xlsx]Годовой! C10:C25)

Если источник не открыт, внешняя ссылка включает весь путь.

Внешняя ссылка
=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Annual’! C10:C25)

Примечание: Если имя другого таблицы или книги содержит пробелы или небуквенные символы, необходимо заключенное имя (или путь) в одиночные кавычка, как по примеру выше. Excel будет автоматически добавлять эти данные при выборе исходных диапазонов.

В формулах, которые ссылаются на определенное имя в другой книге, используется имя книги, за которым следуют восклицательный пункт (!) и имя. Например, следующая формула добавляет ячейки из книги «Продажи» Budget.xlsx.

Внешняя ссылка
=СУММ(Budget.xlsx! Продажи)

1. Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

2. Введите = (знак равенства).

   Если вы хотите использовать функцию, например СУММ, введите ее имя и открываю скобки. Например, =СУММ(.

3. Переключение на таблицу с ячейками, на которые вы хотите связаться.

4. Вы выберите ячейку или ячейки, на которые вы хотите связаться, и нажмите ввод.

   Примечание: Если выбрать несколько ячеек (=Лист1! A1:A10) и текущую версию Microsoft 365 ,после чего можно просто нажать ввод, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формула должна быть введена как формула массива устаревшей, нажав CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

5. Excel вернуться на исходный и отобразить значения из исходного.

Создание внешней ссылки на ячейки в разных книгах

1. Откройте книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку (9-ю книгу, также называемую книгой формул) и книгу с данными, с которых должна быть связь (книга-источник данных, также называемая книгой данных).

2. В книге-источнике выберите ячейку или ячейки, которые нужно связать.

3. Нажмите CTRL+C или перейдите на главная> буфер обмена > Копировать.

4. Перейдите к книге назначения, а затем щелкните на том месте, куда нужно поместить связанные данные.

5. Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить связанные данные, а затем перейдите на главная> буфер обмена> в> в буфер обмена.

6. Excel возвращает данные, скопированные из книги-источника. Если вы измените его, он будет автоматически изменяться в конечной книге при обновлении окна браузера.

7. Чтобы использовать ссылку в формуле, введите = перед ссылкой, выберите функцию, введите (и введите ) после ссылки.

Создание связи с книгой

1. Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

2. Введите = (знак равенства).

   Если вы хотите использовать функцию, например СУММ, введите ее имя и открываю скобки. Например, =СУММ(.

3. Переключение на таблицу с ячейками, на которые вы хотите связаться.

4. Вы выберите ячейку или ячейки, на которые вы хотите связаться, и нажмите ввод.

5. Excel вернуться на исходный и отобразить значения из исходного.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Определение и использование имен в формулах

Поиск ссылок (внешних ссылок) в книге

Создание внешней ссылки на диапазон ячеек в другой книге

​Смотрите также​ формул в том​ действия предыдущего пункта,​ и клацаем по​ текущей книге, то​ для того, чтобы​ называют «суперабсолютными», так​Если же вы планируете​Выражение можно вбить вручную​ нажатия на​ скопировать.​требуется в параметрах​ в ячейке, где​ можно разделить на​ функцию, которые должны​ (или путь) в​ у компьютера для​В приложении Excel можно​

В этой статье

​ числе ссылки на​ но только на​

​ иконке​ следует перейти в​ совершать переход при​

​ как они связаны​ работать с закрытым​ с клавиатуры, но​

​F4​После того, как копирование​ Excel в разделе​

Дополнительные сведения о внешних ссылках

​ выводится результат, например,​ две большие категории:​ предшествовать внешней ссылке.​ апострофы.​ выполнения указанных действий,​ ссылаться на содержимое​ другую книгу excel!​ Лист2, а потом​«Вставить функцию»​ раздел​ клике в ту​ с указанной в​ документом, то кроме​ гораздо удобнее поступить​

Эффективное использование внешних ссылок

​ссылка преобразуется в​ было завершено, мы​«Формулы»​ на​ предназначенные для вычислений​

• ​На вкладке​​Формулы, связанные с определенным​ может быть незначительным.​ ячеек другой рабочей​Если есть у​ и Лист3.​.​«Связать с местом в​ область, на которую​ них ячейкой ещё​

• ​ всего прочего нужно​ следующим образом.​ смешанную: знак доллара​​ видим, что значения​установить флажок напротив​«=B5»​ в составе формул,​Режим​ имя в другой​Если для создания внешней​ книги, создавая внешнюю​

• ​ кого полезные ссылочки​Когда формула будет иметь​В​​ документе»​ они ссылаются.​ более крепко, чем​ указать и путь​Устанавливаем знак​ останется только у​ в последующих элементах​ пункта​, то в неё​ функций, других инструментов​в группе​ книге, используют имя​ ссылки используется ссылка​ ссылку. Внешняя ссылка​ написанные доступным и​ следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2,​Мастере функций​

Способы создания внешних ссылок

​. Далее в центральной​Существует три варианта перехода​ типичные абсолютные выражения.​ его расположения. Например:​«=»​ координат строки, а​ диапазона отличаются от​«Стиль ссылок R1C1»​ будет подтягиваться значения​ и служащие для​Окно​ книги, за которым​ на ячейку, к​ — это ссылка​ понятным языком прошу​ нажмите Enter. Результат​переходим в раздел​ части окна нужно​ к окну создания​

​ Синтаксис этого оператора:​=’D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2′!C9​в элементе, который​ у координат столбца​ того, который был​.​ из объекта с​ перехода к указанному​нажмите кнопку​ следует восклицательный знак​ данным можно применять​ на ячейку или​ вас не скупитесь,​ должен получиться такой​«Ссылки и массивы»​ указать лист и​ гиперссылок. Согласно первому​=ДВССЫЛ(ссылка;a1)​Как и в случае​ будет содержать ссылающееся​ пропадет. Ещё одно​ в первом (копируемом)​После этого на горизонтальной​ координатами​ объекту. Последние ещё​Переключить окна​ (!) и имя.​ формулы. Изменяя тип​ на диапазон ячеек​

Как выглядит внешняя ссылка на другую книгу

​ поделитесь!​ же, как на​. Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА»​ адрес той ячейки,​ из них, нужно​«Ссылка»​ создания ссылающегося выражения​ выражение. После этого​

​ нажатие​ элементе. Если выделить​ панели координат вместо​B5​​ принято называть гиперссылками.​​, выберите исходную книгу,​ Например приведенная ниже​ ссылок на ячейки,​​ в другой книге​​Вопрос жизни и​ рисунке.​ и кликаем по​ с которой следует​ выделить ячейку, в​— это аргумент,​

​ на другой лист,​

​ с помощью ярлыка​

​F4​ любую ячейку, куда​ букв появятся цифры,​

​.​

​ Кроме того, ссылки​

​ а затем выберите​​ формула суммирует ячейки​ можно управлять тем,​ Excel либо ссылка​ смерти!:-)​​«OK»​

​ произвести связь. Кликаем​ которую будет вставлена​ ссылающийся на ячейку​ при создании линка​ над строкой состояния​приведет к обратному​ мы скопировали данные,​ а выражения в​С помощью линков можно​ (линки) делятся на​ лист, содержащий ячейки,​

​ из диапазона «Продажи»​

​ на какие ячейки​

​ на определенное имя​

Создание внешней ссылки на ячейки в другой книге

1. ​Zloybuka​Ссылка на лист немного​.​ по​ гиперссылка, и кликнуть​ в текстовом виде​

2. ​ на элемент другой​ переходим на тот​​ эффекту: знак доллара​ ​ то в строке​​ строке формул приобретут​​ производить также различные​

3. ​ внутренние и внешние.​ на которые необходимо​ книги, которая называется​ будет указывать внешняя​

4. ​ в другой книге.​​: Ссылки на другие​​ отличается от традиционной​В окне аргументов в​«OK»​ по ней правой​ (обернут кавычками);​ книги можно, как​ лист, где расположен​ появится у координат​

5. ​ формул можно увидеть,​ вид​ математические действия. Например,​ Внутренние – это​ создать ссылку.​

6. ​ Budget.xlsx.​ ссылка при ее​ Можно указывать ссылки​

7. ​ книги выглядят так​ ссылки. Она состоит​ поле​.​ кнопкой мыши. В​«A1»​ ввести его вручную,​

8. ​ объект, на который​ столбцов, но пропадет​ что и линк​

9. ​R1C1​

​ запишем следующее выражение:​

Внешняя ссылка на определенное имя в другой книге

1. ​ ссылающиеся выражения внутри​Нажмите клавишу F3, а​Внешняя ссылка​ перемещении. Например, если​ на определенный диапазон​ =[Книга1.xlsx]Лист1!A2​

2. ​ из 3-х элементов:​«Адрес»​​Если нужно создать новый​ ​ контекстном меню выбираем​​— необязательный аргумент,​​ так и сделать​

3. ​ требуется сослаться.​ у координат строк.​ был изменен относительно​. Причем, выражения, записанные​

4. ​=A1+B5​​ книги. Чаще всего​​ затем выберите имя,​=СУММ(Budget.xlsx!Продажи)​ используются относительные ссылки,​ ячеек, на определенное​В [ ]​Имя листа.​указываем адрес на​ документ Excel и​

5. ​ вариант​​ который определяет, в​​ это путем выделения​​После перехода выделяем данный​​ Далее при нажатии​​ перемещения. Это и​​ не путем внесения​Клацнем по кнопке​ они применяются для​ на которое нужно​К началу страницы​

   

6. ​ то при перемещении​ имя диапазона ячеек​ указывается название книги,​Знак восклицания (служит как​

​ веб-сайт или файл​

Определение имени, которое содержит ссылку на ячейки в другой книге

1. ​ привязать его с​«Гиперссылка…»​

2. ​ каком стиле используются​ соответствующей ячейки или​​ объект (ячейку или​​F4​​ есть признак его​​ координат вручную, а​​Enter​​ вычислений, как составная​

   

3. ​ сослаться.​​Откройте книгу, которая будет​​ внешней ссылки ячейки,​ или определять имя​​ дальше лист и​​ разделитель и помогает​

4. ​ на винчестере. В​​ помощью гиперссылки к​​.​ координаты:​

   ​ диапазона в другом​ диапазон) и жмем​ссылка преобразуется в​ относительности.​ кликом по соответствующему​. Теперь, в том​​ часть формулы или​​К началу страницы​ содержать внешнюю ссылку​

5. ​ на которые она​​ для внешней ссылки.​​ ячейка. Самое простое,​​ визуально определить, к​​ поле​​ текущей книге, то​​Вместо этого можно, после​A1​ файле.​ на кнопку​ относительную без знаков​

   

6. ​Свойство относительности иногда очень​ объекту, будут показаны​ элементе, где расположено​

7. ​ аргумента функции, указывая​​Откройте книгу назначения и​​ (книга назначения), и​​ указывает, изменятся в​​Дополнительные сведения о внешних​

​ это открыть одновременно​

support.office.com

Создание ссылок в Microsoft Excel

​ какому листу принадлежит​«Имя»​ следует перейти в​ выделения элемента, куда​или​Ставим символ​Enter​ долларов. Следующее нажатие​ помогает при работе​ в виде модуля​ данное выражение, будет​ на конкретный объект,​ книгу-источник.​ книгу, содержащую данные,​ соответствии с ее​

​ ссылках​ две книги, пишеш​

Создание различных типов ссылок

​ адрес ячейки).​пишем текст, который​ раздел​ будет вставлена гиперссылка,​R1C1​«=»​.​ превращает её в​ с формулами и​ относительно той ячейке,​ производиться суммирование значений,​ где содержатся обрабатываемые​В книге назначения на​ с которыми создается​ новым положением на​Создание внешней ссылки на​ формулу и при​Адрес на ячейку в​ будет отображаться в​«Связать с новым документом»​ перейти во вкладку​. Если значение данного​в той ячейке,​После этого произойдет автоматический​ абсолютную. И так​ таблицами, но в​ в которой установлены.​ которые размещены в​ данные. В эту​ вкладке​ связь (исходная книга).​ листе.​ ячейки в другой​

​ необходимости щелкаеш на​ этом же листе.​ элементе листа. Клацаем​. Далее в центральной​«Вставка»​ аргумента​ где будет расположено​ возврат на предыдущий​ по новому кругу.​ некоторых случаях нужно​

​ На изображении ниже​ объектах с координатами​ же категорию можно​Формулы​В исходной книге нажмите​При создании внешней ссылки​

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

​ книге​ нужную ячейку в​Примечание. Ссылки на листы​ по​ области окна дать​. Там на ленте​«ИСТИНА»​ ссылающееся выражение.​ лист, но при​

​В Excel сослаться можно​ скопировать точную формулу​

​ это формула​

​A1​ отнести те из​​в группе​​ кнопку​ из одной книги​Внешняя ссылка на определенное​ другой книге, адрес​ можно вводить и​«OK»​ ему имя и​ требуется щелкнуть по​​, то применяется первый​​Затем открываем книгу, на​ этом будет сформирована​​ не только на​​ без изменений. Чтобы​

​=R[2]C[-1]​​и​​ них, которые ссылаются​Определенные имена​Сохранить​ на другую необходимо​ имя в другой​ вносится в правильном​​ вручную они будут​​.​

​ указать его местоположение​ кнопке​ вариант, если​ которую требуется сослаться,​​ нужная нам ссылка.​​ конкретную ячейку, но​ это сделать, ссылку​Если же записать выражение​B5​​ на место на​​нажмите кнопку​

​на​ использовать имя для​ книге​ формате.​

​ работать одинаково. Просто​

​После этого гиперссылка будет​​ на диске. Затем​​«Гиперссылка»​«ЛОЖЬ»​ если она не​Теперь давайте разберемся, как​ и на целый​ требуется преобразовать в​​ вручную, то оно​​.​​ другом листе документа.​​Присвоить имя​

​панели быстрого доступа​ ссылки на ячейки,​Определение имени, которое содержит​Александр​

​ у выше описанном​ создана.​ кликнуть по​.​— то второй.​ запущена. Клацаем на​​ сослаться на элемент,​​ диапазон. Адрес диапазона​ абсолютную.​ примет обычный вид​По такому же принципу​ Все они, в​.​.​ с которыми создается​​ ссылку на ячейки​​: Есть ссылка из​

​ примере меньше вероятность​Урок: Как сделать или​​«OK»​​Также после выделения ячейки​ Если данный аргумент​ её листе в​ расположенный в другой​​ выглядит как координаты​​Чтобы провести преобразование, достаточно​R1C1​ производится деление, умножение,​ зависимости от их​В диалоговом окне​Выделите одну или несколько​

​ связь. Можно создать​​ в другой книге​​ книги на фалй​​ допустить синтактическую ошибку,​​ удалить гиперссылки в​​.​​ можно применить нажатие​​ вообще опустить, то​​ том месте, на​ книге. Прежде всего,​ верхнего левого его​​ около координат по​​.​ вычитание и любое​ свойств, делятся на​Создание имени​

​ ячеек, для которых​ внешнюю ссылку, используя​Хотя внешние ссылки подобны​ типа ‘E:!3SVOD’!B11 Если​​ из-за которой формула​​ Экселе​При желании можно связать​​ клавиш​​ по умолчанию считается,​ которое требуется сослаться.​​ нужно знать, что​​ элемента и нижнего​ горизонтали и вертикали​​В первом случае был​​ другое математическое действие.​

​ относительные и абсолютные.​введите имя диапазона​ нужно создать внешнюю​ уже определенное имя,​ ссылкам на ячейки,​ перед ней поставить​​ не будет работать.​​Мы выяснили, что в​ элемент листа гиперссылкой​CTRL+K​ что применяются адресация​ После этого кликаем​ принципы работы различных​ правого, разделенные знаком​ поставить символ доллара​ представлен относительный тип​Чтобы записать отдельную ссылку​

​Внешние линки ссылаются на​

​ в поле​ ссылку.​ или определить имя​​ между ними есть​​ знак =, то​

​Ссылка на лист в​ таблицах Excel существует​ даже с электронной​​.​​ типа​ по​​ функций и инструментов​​ двоеточия (​ (​ (​ или в составе​ объект, который находится​Имя​

​Введите​ при создании ссылки.​ важные различия. Внешние​​ все считается, но​​ другой книге имеет​​ две группы ссылок:​​ почтой. Для этого​После применения любого из​A1​Enter​ Excel с другими​:​$​=R[2]C[-1]​ формулы, совсем не​

1. ​ за пределами текущей​.​=​ Использование имени упрощает​​ ссылки применяются при​​ если двссыл(ячейка с​ уже 5 элементов.​ применяющиеся в формулах​​ перемещаемся в раздел​​ этих трех вариантов​.​​.​​ книгами отличаются. Некоторые​). К примеру, диапазон,​).​), а во втором​​ обязательно вбивать её​​ книги. Это может​

   

2. ​Удалите содержимое поля​(знак равенства). Если​ запоминание содержимого тех​ работе с большими​ этой строкой) то​ Выглядит она следующим​ и служащие для​«Связать с электронной почтой»​ откроется окно создания​Отмечаем элемент листа, в​Происходит автоматический возврат к​

   

3. ​ из них работают​ выделенный на изображении​После того, как мы​ (​ с клавиатуры. Достаточно​ быть другая книга​Диапазон​ необходимо выполнить вычисления​ ячеек, с которыми​ объемами данных или​ результата нет, появляется​ образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.​ перехода (гиперссылки). Кроме​и в поле​ гиперссылки. В левой​ котором будет находиться​ предыдущей книге. Как​

​ с другими файлами​ ниже, имеет координаты​ применим маркер заполнения,​=R1C1​ установить символ​ Excel или место​и оставьте курсор​ со значением внешней​ создается связь. Внешние​ со сложными формулами​

1. ​ сообщение Знач. Это​Описание элементов ссылки на​ того, эти две​«Адрес»​ части окна существует​​ формула. Клацаем по​​ видим, в ней​

   

2. ​ Excel, даже когда​A1:C5​ можно увидеть, что​) – абсолютный. Абсолютные​«=»​ в ней, документ​ в этом поле.​ ссылки или применить​ ссылки, использующие определенное​ в нескольких книгах.​ ограничение функции двссыл​ другую книгу Excel:​ группы делятся на​указываем e-mail. Клацаем​ возможность выбора, с​

​ пиктограмме​ уже проставлен линк​ те закрыты, а​.​ значение во всех​ линки ссылаются на​​, а потом клацнуть​​ другого формата и​

​Если имя содержит формулу,​ к нему функцию,​​ имя, не изменяются​​ Они создаются другим​

​ или еще в​Путь к файлу книги​ множество более мелких​ по​​ каким объектом требуется​​«Вставить функцию»​ на элемент того​ другие для взаимодействия​Соответственно линк на данный​ последующих ячейках при​​ конкретный объект, а​​ левой кнопкой мыши​

​ даже сайт в​ введите ее и​ введите оператор или​ при перемещении, поскольку​ способом и по-другому​ чем-то дело? И​​ (после знака =​​ разновидностей. Именно от​«OK»​ связаться:​.​ файла, по которому​ требуют обязательного запуска​​ массив будет выглядеть​​ копировании отображается точно​ относительные – на​ по тому объекту,​ интернете.​ поместите курсор туда,​ функцию, которые должны​ имя ссылается на​​ отображаются в ячейке​​ как можно генерировать​ открывается апостроф).​ конкретной разновидности линка​.​С местом в текущей​В​​ мы щелкнули на​​ этих файлов.​ как:​ такое же, как​ положение элемента, относительно​ на который вы​От того, какой именно​

​ куда нужно вставить​ предшествовать внешней ссылке.​ конкретную ячейку (диапазон​ или в строке​ формулами имена, да​Имя файла книги (имя​ и зависит алгоритм​После того, как гиперссылка​ книге;​Мастере функций​​ предыдущем шаге. Он​​В связи с этими​=A1:C5​ и в первой.​​ ячейки.​​ желаете сослаться. Его​

​ тип требуется создать,​ внешнюю ссылку. Например,​Перейдите к исходной книге,​

​ ячеек). Если нужно,​

​ формул.​ бы работали ссылки​ файла взято в​

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

​ процедуры создания.​ была вставлена, текст​С новой книгой;​в блоке​ содержит только наименование​ особенностями отличается и​Урок: Абсолютные и относительные​ Кроме того, при​Если вернутся к стандартному​ адрес отобразится в​ и зависит выбираемый​

​ введите​ а затем щелкните​ чтобы внешняя ссылка,​Применение внешних ссылок особенно​ на файл когда​ квадратные скобки).​Автор: Максим Тютюшев​ в той ячейке,​С веб-сайтом или файлом;​«Ссылки и массивы»​ без пути.​ вид линка на​

​ ссылки в Майкрософт​ наведении на любой​ стилю, то относительные​ том объекте, где​​ способ создания. Давайте​​=СУММ()​ лист, содержащий ячейки,​ использующая определенное имя,​ эффективно, если нецелесообразно​

​ он не открыт?​Имя листа этой книги​​На всех предыдущих уроках​​ в которой она​​С e-mail.​​отмечаем​Но если мы закроем​

​ другие книги. Если​

​ Эксель​ объект из диапазона​ линки имеют вид​ установлен знак​

1. ​ остановимся на различных​​, а затем поместите​​ на которые нужно​ изменялась при перемещении,​ совместно хранить модели​vikttur​ (после имени закрывается​ формулы и функции​ расположена, по умолчанию​По умолчанию окно запускается​«ДВССЫЛ»​

   

2. ​ файл, на который​ вы внедряете его​До этого мы рассматривали​ ниже в строке​​A1​​«равно»​

   

3. ​ способах подробнее.​ курсор между скобками.​ сослаться.​ можно изменить имя,​ больших рабочих листов​

​: ДВССЫЛ() не работает​ апостроф).​ ссылались в пределах​ приобретает синий цвет.​ в режиме связи​. Жмем​ ссылаемся, линк тут​ в инструмент, работающий​ действия только в​ формул можно заметить,​, а абсолютные​.​Прежде всего, рассмотрим, как​На вкладке​Выделите ячейку или ячейки,​ используемое в этой​

​ в одной книге.​ с закрытыми книгами.​Знак восклицания.​ одного листа. Сейчас​ Это значит, что​ с файлом или​«OK»​ же преобразится автоматически.​ исключительно с запущенными​ пределах одного листа.​ что линки осталась​$A$1​Но следует заметить, что​ создать различные варианты​Режим​ ссылку на которые​ внешней ссылке, или​Слияние данных нескольких книг​Кодом (VBA) нельзя?​Ссылка на ячейку или​ немного расширим возможности​ гиперссылка активна. Чтобы​ веб-страницей. Для того,​.​ В нем будет​ файлами, то в​ Теперь посмотрим, как​ абсолютно неизменными.​. По умолчанию все​ стиль координат​ ссылок для формул,​

​в группе​ требуется вставить.​​ ячейки, на которые​​   .   С помощью связывания​​Александр​​ диапазон ячеек.​ их ссылок.​​ перейти к тому​​ чтобы связать элемент​Открывается окно аргументов данного​ представлен полный путь​ этом случае можно​

​ сослаться на место​

​Кроме абсолютных и относительных,​ ссылки, созданные в​A1​ функций и других​Окно​Вернитесь в книгу назначения​

​ ссылается имя.​

​ книг отдельных пользователей​: Если кто подскажет​Данную ссылку следует читать​Excel позволяет делать ссылки​ объекту, с которым​ с файлом, в​ оператора. В поле​ к файлу. Таким​ просто указать наименование​ на другом листе​ существуют ещё смешанные​ Excel, относительные. Это​

1. ​не единственный, который​​ инструментов вычисления Excel​​нажмите кнопку​ и обратите внимание​Формулы с внешними ссылками​

   

2. ​ или коллективов распределенные​ как. там 70​ так:​ в формулах и​ она связана, достаточно​ центральной части окна​«Ссылка на ячейку»​ образом, если формула,​ книги, на которую​​ или даже книге.​​ линки. В них​

   

3. ​ выражается в том,​ можно применять в​ в пределах одного​Переключить окна​ на добавленную в​ на другие книги​ данные можно интегрировать​ листов, с двссыл​книга расположена на диске​ функциях на другие​

   

4. ​ выполнить двойной щелчок​ с помощью инструментов​устанавливаем курсор и​ функция или инструмент​ вы ссылаетесь. Если​ В последнем случае​ знаком доллара отмечены​ что при копировании​ формулах. Параллельно в​ листа. Ведь именно​, выберите исходную книгу,​ нее ссылку на​ отображаются двумя способами​ в одну итоговую​ получается 1 формула​

​ C: в папке​ листы и даже​ по ней левой​ навигации требуется перейти​ выделяем кликом мышки​ поддерживает работу с​ же вы предполагаете​ это будет уже​ либо только координаты​ с помощью маркера​ Экселе работает стиль​ они наиболее часто​ а затем выберите​ исходную книгу и​ в зависимости от​

Способ 3: функция ДВССЫЛ

​ книгу. Исходные книги​ на все ячейки.​ Docs;​ книги. Можно сделать​​ кнопкой мыши.​​ в ту директорию​ тот элемент на​ закрытыми книгами, то​ работать с файлом,​ не внутренняя, а​ столбца (пример:​ заполнения значение в​R1C1​ используются на практике.​ лист, содержащий ячейки,​ ячейки, выбранные на​ того, закрыта или​ по-прежнему могут изменяться​ 1 лист приготовил​

​имя файла книги «Отчет»​

​ ссылку на данные​​Кроме того, гиперссылку можно​ жесткого диска, где​ листе, на который​ теперь, благодаря трансформации​

​ который не собираетесь​​ внешняя ссылка.​$A1​ них изменяется относительно​, при котором, в​​Простейшее ссылочное выражение выглядит​​ на которые необходимо​​ предыдущем шаге.​​ открыта исходная книга​ независимо от итоговой​​ и на остальных​​ с расширением «.xlsx»;​ отдельного файла. Кстати​​ сгенерировать с помощью​​ расположен нужный файл,​ желаем сослаться. После​ ссылающегося выражения, можно​ открывать, то в​Принципы создания точно такие​),​​ перемещения.​​ отличие от предыдущего​

1. ​ таким образом:​ создать ссылку.​При необходимости отредактируйте или​ (предоставляющая данные для​​ книги.​​ 1 ячейку только​

   

2. ​на «Лист1» в ячейке​​ в такой способ​​ встроенной функции, имеющей​​ и выделить его.​​ того, как адрес​​ будет воспользоваться этой​​ этом случае нужно​​ же, как мы​​либо только координаты строки​

   

3. ​Чтобы посмотреть, как это​ варианта, координаты обозначаются​​=A1​​Выделите ячейку или диапазон​ измените формулу в​ формулы).​Создание различных представлений одних​ менять для нужных​ B2 находится значение​ можно восстановить данные​ название, которое говорит​ Это может быть​​ отобразился в поле,​​ возможностью.​ указать полный путь​​ рассматривали выше при​​ (пример:​

   

4. ​ будет выглядеть на​ не буквами и​Обязательным атрибутом выражения является​

​ ячеек, на которые​ конечной книге.​Когда книга открыта, внешняя​​ и тех же​​ данных. А вот​ на которое ссылается​

​ из поврежденного файла​ само за себя​

Способ 4: создание гиперссылок

​ как книга Excel,​ «оборачиваем» его кавычками.​Как видим, проставление ссылки​ к нему. Если​ действиях на одном​A$1​ практике, сошлемся на​ цифрами, а исключительно​ знак​ нужно сослаться.​Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​ ссылка содержит имя​ данных​ как тянуть данные​

1. ​ формула или функция.​ xls.​ –​ так и файл​ Второе поле (​ на элемент другого​ вы не знаете,​ листе. Только в​).​ ячейку​ числами.​​«=»​​В диалоговом окне​

   

   ​К началу страницы​ книги в квадратных​   . Все данные и формулы​ из закрытой книги​​Полезный совет. Если файл​​Доходы за январь, февраль​«ГИПЕРССЫЛКА»​ любого другого формата.​​«A1»​​ файла с помощью​

   

   ​ в каком режиме​ данном случае нужно​Знак доллара можно вносить​​A1​​Выражение​

2. ​. Только при установке​Создание имени​Откройте книгу, которая будет​ скобках (​ можно ввести в​ по формируемой строке​ книги поврежден, а​ и март введите​
   • ​.​ После этого координаты​
   • ​) оставляем пустым. Кликаем​
   • ​ клика по нему​
   • ​ будете работать с​
3. ​ будет указать дополнительно​ вручную, нажав на​. Устанавливаем в любом​R1C1​ данного символа в​нажмите кнопку​ содержать внешнюю ссылку​[ ]​ одну книгу или​ пути не в​ нужно достать из​ на трех отдельных​Данный оператор имеет синтаксис:​ отобразятся в поле​ по​ не только намного​ файлом или не​ адрес листа или​ соответствующий символ на​​ пустом элементе листа​​равнозначно​ ячейку перед выражением,​ОК​​ (книга назначения), и​​), за которым следует​

   

   ​ в несколько книг,​ курсе. не открывать​ него данные, можно​ листах. Потом на​=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)​«Адрес»​«OK»​​ удобнее, чем вписывание​​ уверены, как с​ книги, где находится​ клавиатуре (​ символ​​A1​​ оно будет восприниматься,​

   

   ​.​ книгу, содержащую данные,​ имя листа, восклицательный​ а затем создать​ же десятки книг​​ вручную прописать путь​ четвертом листе в​​«Адрес»​. Далее для завершения​.​ адреса вручную, но​ ним может работать​ ячейка или диапазон,​$​​«=»​​, а​

   

   ​ как ссылающееся. Обязательным​К началу страницы​ с которыми создается​ знак (​ книгу отчетов, содержащую​ для этого постоянно.​ к ячейкам относительными​​ ячейке B2 просуммируйте​​— аргумент, указывающий​ операции следует нажать​Результат обработки данной функции​ и более универсальное,​ конкретный инструмент, то​ на которые требуется​​). Он будет высвечен,​​и клацаем по​

   

   ​R5C2​ атрибутом также является​Ссылки — один из​ связь (исходная книга).​!​​ ссылки только на​​ на макросе тогда​​ ссылками и скопировать​​ их.​ адрес веб-сайта в​​ на кнопку​​ отображается в выделенной​

   

4. ​ так как в​ в этом случае​ сослаться.​ если в английской​ объекту с координатами​–​ наименование столбца (в​ главных инструментов при​В исходной книге нажмите​) и адреса ячеек,​ требуемые данные.​ наверное кнопка пересчитать​ их на весь​Возникает вопрос: как сделать​

​ интернете или файла​«OK»​ ячейке.​ таком случае линк​ опять же лучше​Для того, чтобы сослаться​​ раскладке клавиатуры в​​A1​

​B5​

​ данном случае​

​ работе в Microsoft​​ кнопку​ влияющих на формулу.​Последовательная разработка больших и​ нужна,что бы измененные​ лист новой книги.​ ссылку на другой​

​ на винчестере, с​​.​Более подробно преимущества и​ сам трансформируется в​ указать полный путь.​ на значение на​ верхнем регистре кликнуть​. После того, как​. То есть, в​A​ Excel. Они являются​Сохранить​

1. ​ Например, приведенная ниже​ сложных моделей обработки​ данные втягивало наново.​ В 90% случаях​​ лист в Excel?​​ которым нужно установить​

   

2. ​Если имеется потребность произвести​​ нюансы работы с​​ зависимости от того,​​ Лишним это точно​​ другом листе, нужно​ на клавишу​​ адрес отобразился в​​ данном случае, в​

   

3. ​) и номер столбца​ неотъемлемой частью формул,​​на​​ формула суммирует ячейки​ данных​ но переписывать ссылки​ это работает.​​ Для реализации данной​​ связь.​ связь с веб-сайтом,​ функцией​ закрыта книга, на​​ не будет.​​ между знаком​

   

4. ​«4»​ составе формулы, клацаем​

​ отличие от стиля​ (в данном случае​ которые применяются в​

​панели быстрого доступа​ C10:C25 из книги,​   .   Если разделить сложную​ на жесткие тоже​Без функций и формул​ задачи делаем следующее:​«Имя»​ то в этом​ДВССЫЛ​ которую он ссылается,​Если нужно сослаться на​«=»​.​

​ по кнопке​

lumpics.ru

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

​A1​1​ программе. Иные из​.​ которая называется Budget.xls.​ модель обработки данных​

​ не очень хочется.​ Excel был бы​Заполните Лист1, Лист2 и​— аргумент в​ случае в том​рассмотрены в отдельном​ или открыта.​ объект с адресом​и координатами ячейки​Но есть более удобный​Enter​

Ссылка на лист в формуле Excel

​, на первом месте​).​ них служат для​Выделите одну или несколько​Внешняя ссылка​ на последовательность взаимосвязанных​ сними можно и​

​ одной большой таблицей​ Лист3 так как​ виде текста, который​ же разделе окна​ уроке.​

1. ​Ещё одним вариантом сослаться​C9​ указать его название,​ способ добавления указанного​
2. ​.​ стоят координаты строки,​
3. ​Выражение​ перехода на другие​ ячеек, для которых​=СУММ([Budget.xlsx]Годовой!C10:C25)​ книг, можно работать​
4. ​ без макросов.​ предназначенной для ручного​ показано выше на​ будет отображаться в​ создания гиперссылки в​Урок: Функция ДВССЫЛ в​
5. ​ на объект в​, расположенный на​ после чего установить​ символа. Нужно просто​Наводим курсор на нижний​ а столбца –​

​«=A1»​

Как сделать ссылку на лист в Excel?

​ документы или даже​ нужно создать внешнюю​Когда книга закрыта, внешняя​ с отдельными частями​

1. ​vikttur​
2. ​ заполнения данными. Благодаря​ рисунке.​ элементе листа, содержащем​ поле​ Майкрософт Эксель​
3. ​ Экселе является применение​Листе 2​

​ восклицательный знак.​ выделить ссылочное выражение​ правый край объекта,​ на втором.​говорит о том,​ ресурсы в интернете.​ ссылку.​ ссылка описывает полный​ модели без открытия​

Ссылка на лист в другой книге Excel

​: Вы и видеть​ функциям и формулам​Перейдите на Лист4, ячейка​ гиперссылку. Этот аргумент​«Адрес»​

​Гиперссылки отличаются от того​ функции​

1. ​в запущенной книге​Так линк на ячейку​ и нажать на​
2. ​ в котором отобразился​Оба стиля действуют в​ что в тот​
3. ​ Давайте выясним, как​Введите​ путь.​
4. ​ всех составляющих модель​
5. ​ не будете, код​ он является мощным​

​ B2.​ не является обязательным.​

• ​нужно просто указать​ типа ссылок, который​ДВССЫЛ​
• ​ под названием​ на​
• ​ клавишу​ результат обработки формулы.​ Excel равнозначно, но​ элемент, в котором​

​ создать различные типы​=​Внешняя ссылка​ книг. При работе​ сам все сделает.​ вычислительным инструментом. А​Поставьте знак «=» и​ При его отсутствии​ адрес нужного веб-ресурса​ мы рассматривали выше.​. Данный инструмент как​

​«Excel.xlsx»​Листе 2​F4​ Курсор трансформируется в​ шкала координат по​ оно установлено, подтягиваются​ ссылающихся выражений в​(знак равенства). Если​=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Годовой’!C10:C25)​ с небольшими книгами​Я не напишу​ полученные результаты, динамически​

exceltable.com

Как в excel создать формулу со ссылкой на другую книгу excel?

​ перейдите на Лист1​ в элементе листа​ и нажать на​ Они служат не​ раз и предназначен​
​, то следует записать​с координатами​. После этого знак​ маркер заполнения. Зажимаем​ умолчанию имеет вид​ данные из объекта​
​ Экселе.​ необходимо выполнить вычисления​

​Примечание:​​ легче вносить изменения,​ — долго возиться​ представляет в желаемом​
​ чтобы там щелкнуть​ будет отображаться адрес​ кнопку​ для того, чтобы​ именно для того,​ следующее выражение в​B4​ доллара появится одновременно​ левую кнопку мыши​A1​ с координатами​Скачать последнюю версию​

Не формируется через ДВССЫЛ ссылка на другую книгу (Формулы)

​ со значением внешней​​ Если имя листа или​ открывать и сохранять​ буду.​ виде (если нужно​ левой клавишей мышки​ объекта, на который​«OK»​ «подтягивать» данные из​ чтобы создавать ссылочные​ элемент листа, куда​будет выглядеть следующим​ у всех координат​ и протягиваем указатель​. Чтобы её переключить​A1​ Excel​ ссылки или применить​ книги содержит знаки,​

​ файлы, выполнять пересчет​​Попросите перенести тему​ даже в графическом).​
​ по ячейке B2.​

​ функция ссылается.​​.​ других областей в​ выражения в текстовом​ будет выводиться значение:​ образом:​ по горизонтали и​ параллельно диапазону с​ на вид​.​Сразу нужно заметить, что​ к нему функцию,​ не являющиеся буквами,​ листов; при этом​ в соответствующий раздел.​На самом деле мне​Поставьте знак «+» и​Выделяем ячейку, в которой​Если требуется указать гиперссылку​ ту ячейку, где​ виде. Созданные таким​=[excel.xlsx]Лист2!C9​=Лист2!B4​ вертикали. После повторного​ данными, которые требуется​R1C1​Если мы заменим выражение​

​ все ссылающиеся выражения​​ введите оператор или​ необходимо заключать имя​ размер памяти, запрашиваемой​
​ Там, возможно, помогут.​ нужно создать несколько​ повторите те же​
​ будет размещаться гиперссылка,​ на место в​ они расположены, а​

excelworld.ru

​ образом ссылки ещё​

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул

В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel.

В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых просты для понимания, другие требуют длительного обучения. При этом первые используются чаще, чем вторые. И тем не менее, функция Excel ДВССЫЛ  (INDIRECT на английском) является единственной в своем роде. Эта функция Excel не выполняет никаких вычислений, не оценивает никаких условий не ищет значения.

Итак, что такое функция ДВССЫЛ (INDIRECT) в Excel и для чего ее можно использовать? Это очень хороший вопрос, и, надеюсь, вы получите исчерпывающий ответ через несколько минут, когда закончите чтение.

Функция ДВССЫЛ в Excel — синтаксис и основные способы использования

ДВССЫЛ используется для создания косвенных ссылок на ячейки, диапазоны, другие листы или книги. Другими словами, она получает нужный адрес и позволяет вам при помощи формулы создать из него динамическую ссылку на ячейку или диапазон вместо их прямого указания. В результате вы можете изменить ссылку в формуле, не изменяя саму формулу. Более того, эти косвенные ссылки не изменятся при вставке на лист новых строк или столбцов или при удалении уже существующих.

Все это может быть проще понять на примере. Однако чтобы написать формулу, пусть даже самую простую, нужно знать аргументы функции, верно? Итак, давайте сначала кратко рассмотрим синтаксис Excel ДВССЫЛ.

Функция ДВССЫЛ в Excel возвращает ссылку на ячейку, используя текстовую строку. Она имеет два аргумента, первый является обязательным, а второй – нет:

ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку; [a1])

ссылка_на_ячейку – это адрес нужной ячейки в виде текстовой строки, либо названия именованного диапазона.

a1 — логическое значение, указывающее, какой тип ссылки содержится в первом аргументе:

• Если значение ИСТИНА или опущено, то используется ссылка на ячейку в стиле A1.
• Если ЛОЖЬ, то возвращается ссылка в виде R1C1.

Таким образом, ДВССЫЛ возвращает либо ссылку на ячейку, либо ссылку на диапазон.

Хотя тип ссылки R1C1 может быть полезен в определенных ситуациях, вам, вероятно, удобнее использовать привычные ссылки типа A1. В любом случае, почти все формулы в этом руководстве будут использовать ссылки A1, и поэтому мы будем просто опускать второй аргумент в функции.

Как работает функция ДВССЫЛ

Чтобы получить представление о работе функции, давайте создадим простую формулу, которая демонстрирует, как можно применить ДВССЫЛ в Excel.

Предположим, у вас есть число 5 в ячейке A1 и текст «A1» в ячейке C1. Теперь поместите формулу =ДВССЫЛ(C1) в любую другую ячейку и посмотрите, что произойдет:

• Функция ДВССЫЛ обращается к значению в ячейке C1. Там в виде текстовой строки записан адрес «A1».
• Функция ДВССЫЛ направляется по этому адресу в ячейку A1, откуда извлекает записанное в ней значение, то есть число 555.

Итак, в этом примере функция ДВССЫЛ преобразует текстовую строку в ссылку на ячейку.

Аналогичным образом можно получить ссылку на диапазон. Для этого просто нужно функции ДВССЫЛ указать два адреса – начальный и конечный. Вы видите это на скриншоте ниже.

Формула   ДВССЫЛ(C1&»:»&C2) извлекает адреса из указанных ячеек и превращается в =ДВССЫЛ(«A1:A5»).

В итоге мы получаем ссылку =A1:A5

Если вы считаете, что это все еще имеет очень мало практического смысла, пожалуйста, читайте дальше, и я продемонстрирую вам еще несколько примеров, которые раскрывают реальную силу функции Excel ДВССЫЛ и более подробно показывают, как она работает.

Как использовать ДВССЫЛ в Excel — примеры формул

Как показано в приведенном выше примере, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ, чтобы записать адрес ячейки как обычную текстовую строку и получить в результате значение этой ячейки. Однако этот простой пример — не более чем намек на возможности ДВССЫЛ.

При работе с реальными данными мы можем превратить любой текст в ссылку, включая очень сложные комбинации, которые вы создаете, используя значения других ячеек и результаты, возвращаемые другими формулами Excel. Но не будем торопиться и пойдем от простого к сложному.

Создание косвенных ссылок из значений ячеек

Как вы помните, функция ДВССЫЛ в Excel позволяет использовать стили ссылок A1 и R1C1. Обычно вы не можете использовать оба стиля на одном листе одновременно. Вы можете переключаться между двумя типами ссылок только с помощью опции «Файл» > «Параметры» > «Формулы» > R1C1 . По этой причине пользователи Excel редко рассматривают использование R1C1 в качестве альтернативного подхода к созданию ссылок.

В формуле ДВССЫЛ вы можете использовать любой тип ссылки на одном и том же листе, если хотите. Прежде чем мы двинемся дальше, давайте более подробно рассмотрим разницу между стилями ссылок A1 и R1C1.

Стиль A1 — это обычный и привычный всем нам тип адресации в Excel, который указывает сначала столбец, за которым следует номер строки. Например, B2 обозначает ячейку на пересечении столбца B и строки 2.

Стиль R1C1 является обозначает координаты ячейки наоборот – за строками следуют столбцы, и к этому нужно привыкнуть:) Например, R5C1 относится к ячейке A5, которая находится в строке 5, столбце 1 на листе. Если после буквы не следует какая-либо цифра, значит, вы имеете в виду ту же строку или столбец, в которых записана сама формула.

А теперь давайте сравним на простом примере, как функция ДВССЫЛ обрабатывает адреса вида A1 и R1C1:

Как вы видите на скриншоте выше, две разные формулы возвращают один и тот же результат. Вы уже поняли, почему? 

• Формула в ячейке D1:   =ДВССЫЛ(C1)

Это самый простой вариант. Формула обращается к ячейке C1, извлекает ее значение — текстовую строку «A2» , преобразует ее в ссылку на ячейку, переходит к ячейке A2 и возвращает ее значение, равное 456.

• Формула в ячейке D3:  =ДВССЫЛ(C3;ЛОЖЬ)

ЛОЖЬ во втором аргументе указывает, что указанное значение (C3) следует рассматривать как ссылку на ячейку в формате R1C1, т. е. сначала идет номер строки, за которым следует номер столбца. Таким образом, наша формула ДВССЫЛ интерпретирует значение в ячейке C3 (R2C1) как ссылку на ячейку на пересечении строки 2 и столбца 1, которая как раз и является ячейкой A2.

Создание ссылок из значений ячеек и текста

Аналогично тому, как мы создавали ссылки из значений ячеек , вы можете комбинировать текстовую строку и ссылку на ячейку с адресом прямо в формуле ДВССЫЛ, соединив их вместе при помощи оператора конкатенации (&).

В следующем примере формула =ДВССЫЛ(«А»&C1) возвращает значение из ячейки А1 на основе следующей логической цепочки:

Функция ДВССЫЛ объединяет элементы в первом аргументе ссылка_на_ячейку — текст «А» и значение из ячейки C1. Значение в C1 – это число 1, что в результате формирует адрес А1. Формула переходит к ячейке А1 и возвращает ее значение – 555.

Использование функции ДВССЫЛ с именованными диапазонами

Помимо создания ссылок на ячейки из текстовых строк, вы можете заставить функцию Excel ДВССЫЛ создавать ссылки на именованные диапазоны.

Предположим, у вас есть следующие именованные диапазоны на вашем листе:

• Яблоки – С2:E2
• Лимоны — C3: E3
• Апельсины – C4:E4 и так далее по каждому товару.

Чтобы создать динамическую ссылку Excel на любой из указанных выше диапазонов с цифрами продаж, просто запишите его имя, скажем, в H1, и обратитесь к этой ячейке при помощи формулы =ДВССЫЛ(H1).

А теперь вы можете сделать еще один шаг и вложить эту формулу в другие функции Excel. Например, попробуем вычислить сумму и среднее значений в заданном именованном диапазоне или найти максимальную и минимальную сумму продаж в нём, как это сделано на скриншоте ниже:

• =СУММ(ДВССЫЛ (H1))
• =СРЗНАЧ(ДВССЫЛ (H1))
• =МАКС(ДВССЫЛ (H1))
• =МИН(ДВССЫЛ (H1))

Теперь, когда вы получили общее представление о том, как работает функция ДВССЫЛ в Excel, мы можем поэкспериментировать с более серьёзными формулами.

ДВССЫЛ для ссылки на другой рабочий лист

Полезность функции Excel ДВССЫЛ не ограничивается созданием «динамических» ссылок на ячейки. Вы также можете использовать ее для формирования ссылки на другие листы.

Предположим, у вас есть важные данные на листе 1, и вы хотите получить эти данные на листе 2. На скриншоте ниже показано, как можно справиться с этой задачей.

Нам поможет формула:

=ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Давайте разбираться, как работает эта формула.

Как вы знаете, обычным способом сослаться на другой лист в Excel является указание имени этого листа, за которым следуют восклицательный знак и ссылка на ячейку или диапазон, например Лист1!A1:С10. Так как имя листа часто содержит пробелы, вам лучше заключить его (имя, а не пробел в одинарные кавычки, чтобы предотвратить возможную ошибку, например,

‘Лист 1!’$A$1 или для диапазона – ‘Лист 1!’$A$1:$С$10 .

Наша задача – сформировать нужный текст и передать его функции ДВССЫЛ. Все, что вам нужно сделать, это:

• записать имя листа в одну ячейку,
• букву столбца – в другую,
• номер строки – в третью,  
• объединить всё это в одну текстовую строку,
• передать этот адрес функции ДВССЫЛ. 

Помните, что в текстовой строке вы должны заключать каждый элемент, кроме номера строки, в двойные кавычки и затем связать все элементы в единое целое с помощью оператора объединения (&).

С учетом вышеизложенного получаем шаблон ДВССЫЛ для создания ссылки на другой лист:

ДВССЫЛ («‘» & имялиста & «‘!» & имя столбца нужной ячейки & номер строки нужной ячейки )

Возвращаясь к нашему примеру, вы помещаете имя листа в ячейку A2 и вводите адреса столбца и строки в B2 и С2, как показано на скриншоте выше. В результате вы получите следующую формулу:

ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Кроме того, обратите внимание, что если вы копируете формулу в несколько ячеек, вам необходимо зафиксировать ссылку на имя листа, используя абсолютные ссылки на ячейки, например $A$2.

Замечание.

• Если какая-либо из ячеек, содержащих имя листа и адреса ячеек (A2, B2 и c2 в приведенной выше формуле), будет пуста, ваша формула вернет ошибку. Чтобы предотвратить это, вы можете обернуть функцию ДВССЫЛ в функцию ЕСЛИ :

ЕСЛИ(ИЛИ(A2=»»;B2=»»;C2-“”); «»; ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

• Чтобы формула ДВССЫЛ, ссылающаяся на другой лист, работала правильно, указанный лист должен быть открыт в Экселе, иначе формула вернет ошибку #ССЫЛКА. Чтобы не видеть сообщение об ошибке, которое может портить вид вашей таблицы, вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА, которая будет отображать пустую строку при любой возникшей ошибке:

ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2); «»)

Формула ДВССЫЛ для ссылки на другую книгу Excel

Формула, которая создает ссылку на другую книгу Excel, основана на том же подходе, что и обычная ссылка на другую электронную таблицу. Вам просто нужно указать имя книги дополнительно к имени листа и адресу ячейки.

Чтобы упростить задачу, давайте начнем с создания ссылки на другую книгу обычным способом (апострофы добавляются, если имена вашей книги и/или листа содержат пробелы):
‘[Имя_книги.xlsx]Имя_листа’!Арес_ячейки

Но, чтобы формула была универсальной, лучше апострофы добавлять всегда – лишними не будут .

Предполагая, что название книги находится в ячейке A2, имя листа — в B2, а адрес ячейки — в C2 и D2, мы получаем следующую формулу:

=ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2)

Поскольку вы не хотите, чтобы ячейки, содержащие имена книг и листов, изменялись при копировании формулы в другие ячейки, вы можете зафиксировать их, используя абсолютные ссылки на ячейки – $A$2 и $B$2 соответственно.

Если адреса ячеек заменить их значениями, то мы получим такой промежуточный результат:

=ДВССЫЛ(«‘[INDIRECT.xlsx]Продажи’!D3»)

Ну а итоговый результат вы видите на скриншоте ниже.

Hbc6

И теперь вы можете легко создать собственную динамическую ссылку на другую книгу Excel, используя следующий шаблон:

=ДВССЫЛ(«‘[» & Название книги & «]» & Имя листа & «‘!» & Адрес ячейки )

Примечание. Рабочая книга, на которую ссылается ваша формула, всегда должна быть открыта, иначе функция ДВССЫЛ выдаст ошибку #ССЫЛКА. Как обычно, функция ЕСЛИОШИБКА может помочь вам избежать этого:

=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2); «»)

Использование функции Excel ДВССЫЛ чтобы зафиксировать ссылку на ячейку

Обычно Microsoft Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки при вставке новых или удалении существующих строк или столбцов на листе. Чтобы этого не произошло, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ для работы с конкретными адресами ячеек, которые в любом случае должны оставаться неизменными.

Чтобы проиллюстрировать разницу, сделайте следующее:

1. Введите любое значение в любую ячейку, например, число 555 в ячейку A1.
2. Обратитесь к A1 из двух других ячеек тремя различными способами: =A1, =ДВССЫЛ(«A1») и ДВССЫЛ(С1), где в С1 записан адрес «А1».
3. Вставьте новую строку над строкой 1.

Видите, что происходит? Ячейка с логическим оператором =А1 по-прежнему возвращает 555, потому что ее формула была автоматически изменена на =A2 после вставки строки. Ячейки с формулой ДВССЫЛ теперь возвращают нули, потому что формулы в них не изменились при вставке новой строки и они по-прежнему ссылаются на ячейку A1, которая в настоящее время пуста:

После этой демонстрации у вас может сложиться впечатление, что функция ДВССЫЛ больше мешает, чем помогает. Ладно, попробуем по-другому.

Предположим, вы хотите просуммировать значения в ячейках A2:A5, и вы можете легко сделать это с помощью функции СУММ:

=СУММ(A2:A5)

Однако вы хотите, чтобы формула оставалась неизменной, независимо от того, сколько строк было удалено или вставлено. Самое очевидное решение — использование абсолютных ссылок — не поможет. Чтобы убедиться, введите формулу =СУММ($A$2:$A$5) в какую-нибудь ячейку, вставьте новую строку, скажем, в строку 3, и увидите формулу, преобразованную в =СУММ($A$2:$A$6).

Конечно, такая любезность Microsoft Excel в большинстве случаев будет работать нормально. Тем не менее, могут быть сценарии, когда вы не хотите, чтобы формула менялась автоматически. Например, нам нужна сумма только первых четырех значений из таблицы.

Решение состоит в использовании функции ДВССЫЛ, например:

=СУММ(ДВССЫЛ(«A2:A5»))

Поскольку Excel воспринимает «A1: A5» как простую текстовую строку, а не как ссылку на диапазон, он не будет вносить никаких изменений при вставке или удалении строки (строк), а также при их сортировке.

Использование ДВССЫЛ с другими функциями Excel

Помимо СУММ, ДВССЫЛ часто используется с другими функциями Excel, такими как СТРОКА, СТОЛБEЦ, АДРЕС, ВПР, СУММЕСЛИ и т. д.

Пример 1. Функции ДВССЫЛ и СТРОКА

Довольно часто функция СТРОКА используется в Excel для возврата массива значений. Например, вы можете использовать следующую формулу массива (помните, что для этого нужно нажать Ctrl + Shift + Enter), чтобы вернуть среднее значение трех наименьших чисел в диапазоне B2:B13

{=СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(1:3)))}

Однако, если вы вставите новую строку в свой рабочий лист где-нибудь между строками 1 и 3, диапазон в функции СТРОКА изменится на СТРОКА(1:4), и формула вернет среднее значение четырёх наименьших чисел вместо трёх.

Чтобы этого не произошло, вставьте ДВССЫЛ в функцию СТРОКА, и ваша формула массива всегда будет оставаться правильной, независимо от того, сколько строк будет вставлено или удалено:

={СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

Аналогично, если нам нужно найти сумму трёх наибольших значений, можно использовать ДВССЫЛ вместе с функцией СУММПРОИЗВ.

Вот пример:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

А чтобы указать переменное количество значений, которое мы хотим сосчитать, можно это число вынести в отдельную ячейку. К примеру, в С1 запишем цифру 3. Тогда формулу можно изменить таким образом:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&C1))))}

Согласитесь, что получается достаточно гибкий расчёт.

Пример 2. Функции ДВССЫЛ и АДРЕС

Вы можете использовать Excel ДВССЫЛ вместе с функцией АДРЕС, чтобы получить значение в определенной ячейке на лету.

Как вы помните, функция АДРЕС используется в Excel для получения адреса ячейки по номерам строк и столбцов. Например, формула =АДРЕС(1;3) возвращает текстовую строку «$C$1», поскольку C1 — это ячейка на пересечении 1-й строки и 3-го столбца.

Чтобы создать ссылку на ячейку, вы просто встраиваете функцию АДРЕС в формулу ДВССЫЛ, например:

=ДВССЫЛ(АДРЕС(1;3))

Конечно, эта несложная формула лишь демонстрирует технику. Более сложные примеры использования функций ДВССЫЛ И АДРЕС в Excel см. в статье Как преобразовать строки в столбцы в Excel .

И вот еще несколько примеров формул в которых используется функция ДВССЫЛ, и которые могут оказаться полезными:

• ВПР и ДВССЫЛ — как динамически извлекать данные из разных таблиц (см. пример 2).
• Excel ДВССЫЛ и СЧЁТЕСЛИ — как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в несмежном диапазоне или нескольких выбранных ячейках.

Использование ДВССЫЛ для создания выпадающих списков

Вы можете использовать функцию Excel ДВССЫЛ с инструментом проверки данных для создания каскадных выпадающих списков. Они показывают различные варианты выбора в зависимости от того, какое значение пользователь указал в предыдущем выпадающем списке.

Простой зависимый раскрывающийся список сделать очень просто. Все, что требуется, — это несколько именованных диапазонов для хранения элементов раскрывающегося списка.

В ячейке А1 вы создаете простой выпадающий список с названиями имеющихся именованных диапазонов. Для второго зависимого выпадающего списка в ячейке В2 вы используете простую формулу  =ДВССЫЛ(A1), где A1 — это ячейка, в которой выбрано имя нужного именованного диапазона.

К примеру, выбрав в первом списке второй квартал, во втором списке мы видим месяцы этого квартала.

Рис9

Чтобы сделать более сложные трехуровневые меню или раскрывающиеся списки с многоуровневыми записями, вам понадобится немного более сложная формула ДВССЫЛ в сочетании с вложенной функцией ПОДСТАВИТЬ.

Подробное пошаговое руководство по использованию ДВССЫЛ с проверкой данных Excel смотрите в этом руководстве: Как создать зависимый раскрывающийся список в Excel.

Функция ДВССЫЛ Excel — возможные ошибки и проблемы

Как показано в приведенных выше примерах, функция ДВССЫЛ весьма полезна при работе со ссылками на ячейки и диапазоны. Однако не все пользователи Excel охотно принимают этот подход, в основном потому, что постоянное использование ДВССЫЛ приводит к отсутствию прозрачности формул Excel и несколько затрудняет их понимание. Функцию ДВССЫЛ сложно просмотреть и проанализировать ее работу, поскольку ячейка, на которую она ссылается, не является конечным местоположением значения, используемого в формуле. Это действительно довольно запутанно, особенно при работе с большими сложными формулами.

В дополнение к сказанному выше, как и любая другая функция Excel, ДВССЫЛ может вызвать ошибку, если вы неправильно используете аргументы функции. Вот список наиболее типичных ошибок и проблем:

Ошибка #ССЫЛКА! 

Чаще всего функция ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА!  в следующих случаях:

1. Аргумент ссылка_на_ячейку не является допустимой ссылкой Excel. Если вы пытаетесь передать функции текст, который не может обозначать ссылку на ячейку (например, «A1B0»), то формула приведет к ошибке #ССЫЛКА!. Во избежание возможных проблем проверьте аргументы функции ДВССЫЛ .
2. Превышен предел размера диапазона. Если аргумент ссылка_на_ячейку вашей формулы ДВССЫЛ ссылается на диапазон ячеек за пределами строки  1 048 576 или столбца  16 384, вы также получите ошибку #ССЫЛКА в Excel 2007 и новее. Более ранние версии Excel игнорируют превышение этого лимита и действительно возвращают некоторое значение, хотя часто не то, что вы ожидаете.
3. Используемый в формуле лист или рабочая книга закрыты.Если ваша формула с ДВССЫЛ адресуется на другую книгу или лист Excel, то эта другая книга или электронная таблица должны быть открыты, иначе ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА! . Впрочем, это требование характерно для всех формул, которые ссылаются на другие рабочие книги Excel.

Ошибка #ИМЯ? 

Это самый очевидный случай, подразумевающий, что в названии функции есть какая-то ошибка.

Ошибка из-за несовпадения региональных настроек.

Также распространенная проблема заключается не в названии функции ДВССЫЛ, а в различных региональных настройках для разделителя списка. 

В европейских странах запятая зарезервирована как десятичный символ, а в качестве разделителя списка используется точка с запятой.

В стандартной конфигурации Windows для Северной Америки и некоторых других стран разделителем списка по умолчанию является запятая. 

В результате при копировании формулы между двумя разными языковыми стандартами Excel вы можете получить сообщение об ошибке « Мы обнаружили проблему с этой формулой… », поскольку разделитель списка, используемый в формуле, отличается от того, что установлен на вашем компьютере. Если вы столкнулись с этой ошибкой при копировании какой-либо НЕПРЯМОЙ формулы из этого руководства в Excel, просто замените все запятые (,) точками с запятой (;) (либо наоборот). В обычных формулах Excel эта проблема, естественно, не возникнет. Там Excel сам поменяет разделители исходя из ваших текущих региональных настроек.

Чтобы проверить, какие разделитель списка и десятичный знак установлены на вашем компьютере, откройте панель управления и перейдите в раздел «Регион и язык» > «Дополнительные настройки».

Надеемся, что это руководство пролило свет для вас на использование ДВССЫЛ в Excel. Теперь, когда вы знаете ее сильные стороны и ограничения, пришло время попробовать и посмотреть, как функция ДВССЫЛ может упростить ваши задачи в Excel. Спасибо за чтение!

Вот еще несколько статей по той же теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Содержание

• 1 Типы ссылок
• 2 Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле
• 3 Внешний вид Excel ссылки на ячейку в другом файле
• 4 Обновление данных в файле
• 5 Ссылка на лист в формуле Excel
• 6 Как сделать ссылку на лист в Excel?
• 7 Ссылка на лист в другой книге Excel

Рубрика Excel

Также статьи о ссылках в Экселе:

• Как добавить в Excel ссылку на файл?
• Эксель ссылка на ячейку
• Как сделать абсолютную ссылку в Excel?
• Пример относительной ссылки в Excel

Ссылка на ячейку в другом файле Excel, как сложить ячейки из разных файлов в excel, как сделать ссылку на ячейку в другом файле excel, как вставить ссылку на ячейку в другом файле excel, как добавить ссылку на ячейку в другом файле excel

Когда имеется много файлов с различными данными в Экселе, для удобства анализа все данные могут сводится в одну таблицу в совершенно другом документе Эксель. Для этого всего лишь потребуется в формуле ссылка на ячейку в другом файле Excel.

Сделать ссылку на ячейку в другом файле Excel довольно просто. Если предполагается, что книга, из которой будут браться значения, будет в этот момент всегда открыта, то после знака равно в формуле в квадратных скобках указывается полное название файла с расширением, затем указывается название листа, на котором размещается ячейка, и после восклицательного знака указывается адрес конкретной ячейки.

Если в названии файла присутствуют пробелы, то название файла с названием листа дополнительно берутся в одинарные кавычки.

Чтобы Эксель всегда мог взять данные из файла, даже если он будет закрыт, в адресе необходимо указывать полный путь к файлу.

В приложении Microsoft Office Excel возможно использовать данные не только открытой рабочей таблицы, но и задействовать данные других файлов Excel. Кроме того, если имеется несколько файлов Excel с разными сведениями, для удобства систематизации и анализа информации можно создать отдельный документ, который будет обобщать и производить необходимые расчеты с информацией этих документов.

С данной целью применяются Excel ссылки на ячейки в другом файле, которые представляют собой адрес ячейки или диапазона ячеек другой рабочей таблицы.

Типы ссылок

От типа ссылки зависит, на какие значения будет указывать ссылка при ее перемещении:

1. Относительная ссылка показывает значение ячейки, удаленной от самой себя на одинаковое расстояние. При перемещении такой ссылки на один столбец вправо, ее значение будет соответствовать значению ячейки, расположенной на один столбец правее изначальной. Приложение Microsoft Office Excel обычно по умолчанию использует этот вид ссылок.
2. Абсолютная ссылка показывает значение одной и той же ячейки исходных данных. Создается она путем некоторой корректировки готовой формулы. Для этого в ссылке перед номером столбца и строки устанавливается символ $. Если символ доллара устанавливается только перед номером столбца/строки, то с перемещением ссылки ее значения будут меняться в пределах указанного столбца/строки исходных данных.
3. Смешанная ссылка включает в себя оба способа использования исходных данных.

При создании ссылки «Эксель» на ячейку другого файла следует использовать имя для ссылки на используемые ячейки. С применением имени использование значений необходимых ячеек упрощается. Такие ссылки не изменяются при перемещении исходных данных либо самих ссылок, так как имя ссылается на конкретный диапазон ячеек.

Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле

Как происходит?

1. Открываем исходный файл Excel, в котором проводится работа, и второй, данные которого необходимо использовать в текущем файле.
2. В исходном выделяем ячейку, в которой требуется создать ссылку, то есть использовать значения другого документа.
3. Вводим в ячейку знак равенства. Если с данными ссылки необходимо выполнить вычисления, то далее вносится функция либо другие значения, которые должны предшествовать значению ссылки.
4. Переходим ко второму файлу с необходимыми нам данными, выбираем лист документа, содержащий ячейки, на которые нужно сослаться.
5. Выделяем ячейку или группу ячеек, на данные которых требуется создать ссылку.
6. Если формула предполагает внесение дополнительных функций или данных, то переходим к исходному документу и дополняем формулу, после чего завершаем операцию нажатием клавиш Ctrl+Shift+Enter.
7. В исходном файле просматриваем итоговую формулу, при необходимости корректируем ее, после чего снова нажимаем Ctrl+Shift+Enter.

Как выглядит?

1. Ссылка на значение одной ячейки: =Лист1!А1
2. Ссылка на значение диапазона ячеек: =Лист1!А1:В5

Такой вид будут они иметь, если файл, данные которого используются для ссылки, будет открыт во время работы.

Для того чтобы использовать данные файла, который в данный момент закрыт, в ссылке необходимо указывать полный путь к файлу:

=D:ПапкаЛист1!A1

Обновление данных в файле

Если оба используемых документа открыты, а в исходном изменяются значения ячеек, которые используются в ссылке Excel на ячейку в другом файле, то происходит автоматическая замена данных и, соответственно, пересчет формул в текущем файле, содержащем ссылку.

Если данные ячеек исходного файла изменяются, когда документ со ссылкой закрыт, то при следующем открытии этого файла программа выдаст сообщение с предложением обновить связи. Следует согласиться и выбрать пункт «Обновить». Таким образом, при открытии документа ссылка использует обновленные данные исходного файла, а пересчет формул с ее использованием произойдет автоматически.

Кроме создания ссылок на ячейки в другом файле, в Excel реализовано еще множество различных возможностей, позволяющих сделать процесс работы намного удобнее и быстрее.

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб-страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет-адрес или полный путь на компьютере. Например:

“https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/”

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel-файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

• Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В поле “Искать в” выберите папку, в которой лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
• Нажмите на кнопку “Интернет”;
• Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
• В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel-файла;
• В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку “ОК”

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперсcылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке с ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По-умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

• Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

• Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

•  диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку “ОК”.

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки с ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

1. Имя листа.
2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:DocsЛист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

• книга расположена на диске C: в папке Docs;
• имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
• на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Создание внутренних и внешних ссылок функцией ГИПЕРССЫЛКА

Это простая, но весьма полезная функция, позволяющая создать живую ссылку на:

• любую ячейку на любом листе в книге
• именованный диапазон
• фрагмент умной таблицы
• внешний файл Excel на диске или на сервере в сети
• веб-страницу

Кроме того, эта функция умеет создавать заполненную форму письма email, что сильно помогает при рассылке типовых оповещений.

Синтаксис функции прост:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес; Текст)

• Текст — это видимый текст гиперссылки в ячейке (обычно выделенный синим цветом и подчеркиванием, как все гиперссылки), по которому щелкает пользователь. Может быть любым, это роли не играет.
• Адрес — место, куда мы хотим сослаться (и это самое интересное).

Давайте рассмотрим все варианты подробнее.

Ссылка на веб-страницу

Это самый простой и очевидный вариант применения нашей функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK). Первым аргументом здесь будет полная ссылка на веб-страницу (URL):

Обратите внимание, что адрес должен быть полным, т.е. обязательно начинаться с протокола (обычно «http»). При щелчке по созданной ссылке заданный сайт откроется в браузере по умолчанию.

Ссылка на ячейку внутри книги

Если нужна ссылка на ячейку или диапазон, находящийся внутри текущей книги, то адрес нужно будет указать следующим образом:

Здесь знак решетки (#) обозначает текущую книгу. Вместо адреса одной ячейки можно, само-собой, указать целый диапазон.

Если имя листа содержит пробелы, то его обязательно заключать в апострофы — иначе ссылка не сработает:

Ссылка на ячейку во внешней книге

Можно легко создать ссылку на ячейку во внешней книге. Тогда в качестве первого аргумента нужен будет полный путь к файлу (с расширением!), имя листа и адрес ячейки:

Аналогично внутренней ссылке, если имя листа содержит пробелы, то его необходимо дополнительно заключить в апострофы.

Ссылка на файл на сервере

Также поддерживаются сетевые ссылки, если файл сохранен, например, на корпоративном сервере в общей папке — в этом случае используется путь в формате UNC, начинающийся с двух обратных дробей:

Ссылка на именованный диапазон

Если вы создали именованный диапазон (например, через Формулы — Диспетчер имен — Создать), то можно спокойно использовать это имя в ссылке:

Если нужно сослаться на именованный диапазон во внешнем файле, то потребуется уточнить его имя и путь к нему, как в предыдущем пункте. Имя листа указывать уже не нужно:

Ссылка на умную таблицу или ее элементы

Если вы знакомы с умными таблицами, то знаете какая это полезная штука. При желании, можно легко создать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) ссылку на любой нужный нам фрагмент умной таблицы или на нее целиком. Для этого в первом аргументе нужно указать имя таблицы (например Таблица1) и кодовое обозначение ее элемента:

Поддерживаются следующие обозначения:

• Таблица1[#Все] — ссылка на всю таблицу, включая заголовки столбцов, данные и строку итогов
• Таблица1[#Данные] или просто Таблица1 — ссылка только на данные (без строки заголовка и итогов)
• Таблица1[#Заголовки] — ссылка только на первую строку таблицы с заголовками столбцов
• Таблица1[#Итоги] — ссылка на строку итогов (если она включена)

Формирование заполненной формы письма email

Это относительно экзотический вариант применения функции гиперссылка, позволяющий создавать заполненный бланк электронного письма:

При щелчке по такой ссылке мы увидим вот такую красоту:

Можно указывать несколько адресатов, получателей обычной и скрытой копий, форматировать текст письма и т.д. Очень удобно для служебных уведомлений и рассылок. Единственное, что нельзя таким образом сделать — прикрепить вложения. Подробнее про все возможности и параметры такого способа рассказано в отдельной статье.

Использование нестандартных символов

Иногда можно сочетать функцию ГИПЕРССЫЛКА с функцией вывода нестандартных знаков СИМВОЛ (CHAR), которую мы уже разбирали. Это позволяет заменить простой текст ссылки на что-то более симпатичное:

Ссылки по теме

• Создание писем функцией ГИПЕРССЫЛКА
• Динамические гиперссылки с помощью функций ПОИСКПОЗ и ГИПЕРССЫЛКА