Ссылка на данные ячейки другого листа в excel

ссылка на ячейку указывает на ячейку или диапазон ячеек листа. Ссылки можно применять в формула, чтобы указать приложению Microsoft Office Excel на значения или данные, которые нужно использовать в формуле.

Ссылки на ячейки можно использовать в одной или нескольких формулах для указания на следующие элементы:

• данные из одной или нескольких смежных ячеек на листе;

• данные из разных областей листа;

• данные на других листах той же книги.

Например:

Формула	Объект ссылки	Возвращаемое значение
=C2	Ячейка C2	Значение в ячейке C2
=A1:F4	Ячейки A1–F4	Значения во всех ячейках, но после ввода формулы необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Примечание. Эта функция не работает в Excel в Интернете.
=Актив-Пассив	Ячейки с именами «Актив» и «Пассив»	Разность значений в ячейках «Актив» и «Пассив»
{=Неделя1+Неделя2}	Диапазоны ячеек «Неделя1» и «Неделя2»	Сумма значений в диапазонах ячеек «Неделя1» и «Неделя2» как формула массива
=Лист2!B2	Ячейка B2 на листе Лист2	Значение в ячейке B2 на листе Лист2

1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

2. В строка формул введите = (знак равенства).

3. Выполните одно из следующих действий.

   • Создайте ссылку на одну или несколько ячеек.    Чтобы создать ссылку, выделите ячейку или диапазон ячеек на том же листе.

     Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

   • Создайте ссылку на определенное имя.    Чтобы создать ссылку на определенное имя, выполните одно из указанных ниже действий.

     • Введите имя.

     • Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.

       Примечание: Если в углу цветной границы нет квадратного маркера, значит это ссылка на именованный диапазон.

4. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Если требуется создать ссылку в отдельной ячейке, нажмите клавишу ВВОД.

   • Если требуется создать ссылку в формула массива (например A1:G4), нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

     Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном, а формула массива может возвращать одно или несколько значений.

     Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

На ячейки, расположенные на других листах в той же книге, можно сослаться, вставив перед ссылкой на ячейку имя листа с восклицательным знаком (!). В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

2. В строка формул введите = (знак равенства) и формулу, которую нужно использовать.

3. Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.

4. Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Примечание: Если имя другого листа содержит знаки, не являющиеся буквами, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки (‘).

Также можно скопировать и вставить ссылку на ячейку, а затем воспользоваться командой Ссылки на ячейки для создания ссылки на ячейку. Эту команду можно использовать в указанных ниже случаях.

• Для отображения важных данных в более заметном месте. Предположим, существует книга с множеством листов, на каждом из которых есть ячейка, отображающая итоговые данные по другим ячейкам этого листа. Чтобы выделить такие итоговые ячейки, можно создать ссылки на них с первого листа книги, которые позволят увидеть итоговые данные из всей книги на ее первом листе.

• Для упрощения ссылок на ячейки между листами и книгами. Команда Ссылки на ячейки автоматически вставляет выражения с правильным синтаксисом.

1. Выделите ячейку с данными, ссылку на которую необходимо создать.

2. Нажмите клавиши CTRL+C или перейдите на вкладку Главная и в группе Буфер обмена щелкните Копировать .

   

3. Нажмите клавиши CTRL+V или перейдите на вкладку Главная и в группе Буфер обмена щелкните Вставить .

   По умолчанию при вставке скопированных данных отображается кнопка Параметры вставки .

4. Нажмите кнопку Параметры вставки, а затем выберите пункт Вставить связь .

1. Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую нужно изменить. Каждая ячейка или диапазон ячеек в Excel, на которые ссылается формула, выделяются своим цветом.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон, перетащите цветную границу к новой ячейке или диапазону.

   • Чтобы изменить количество ячеек в диапазоне, перетащите угол границы.

   • В строка формул выделите ссылку в формуле и введите новую ссылку .

   • Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.

3. Нажмите клавишу ВВОД или, в случае формула массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

   Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

Если после ввода ссылки на ячейку в формулу задается имя для ссылки на ячейку, иногда требуется заменить существующие ссылки на ячейки определенными именами.

1. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Выделите диапазон ячеек, содержащих формулы, в которых необходимо заменить ссылки на ячейки определенными именами.

   • Чтобы заменить ссылки именами во всех формулах листа, выделите одну пустую ячейку.

2. На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните стрелку рядом с кнопкой Присвоить имя и выберите команду Применить имена.

   

3. Выберите имена в поле Применить имена, а затем нажмите кнопку ОК.

1. Выделите ячейку с формулой.

2. В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

3. Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.

Дополнительные сведения о разных типах ссылок на ячейки см. в статье Обзор формул.

1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

2. В строка формул введите = (знак равенства).

3. Выделите ячейку или диапазон ячеек на том же листе. Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

4. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Если требуется создать ссылку в отдельной ячейке, нажмите клавишу ВВОД.

   • Если требуется создать ссылку в формула массива (например A1:G4), нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

     Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном, а формула массива может возвращать одно или несколько значений.

     Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

На ячейки, расположенные на других листах в той же книге, можно сослаться, вставив перед ссылкой на ячейку имя листа с восклицательным знаком (!). В приведенном ниже примере функция СРЗНАЧ используется для расчета среднего значения в диапазоне B1:B10 на листе «Маркетинг» в той же книге.

1. Ссылка на лист «Маркетинг».

2. Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно.

3. Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений.

1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.

2. В строка формул введите = (знак равенства) и формулу, которую нужно использовать.

3. Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.

4. Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

Примечание: Если имя другого листа содержит знаки, не являющиеся буквами, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки (‘).

1. Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую нужно изменить. Каждая ячейка или диапазон ячеек в Excel, на которые ссылается формула, выделяются своим цветом.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон, перетащите цветную границу к новой ячейке или диапазону.

   • Чтобы изменить количество ячеек в диапазоне, перетащите угол границы.

   • В строка формул выделите ссылку в формуле и введите новую ссылку.

3. Нажмите клавишу ВВОД или, в случае формула массива, клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

   Примечание: Если у вас установлена текущая версия Microsoft 365, можно просто ввести формулу в верхней левой ячейке диапазона вывода и нажать клавишу ВВОД, чтобы подтвердить использование формулы динамического массива. Иначе формулу необходимо вводить с использованием прежней версии массива, выбрав диапазон вывода, введя формулу в левой верхней ячейке диапазона и нажав клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД для подтверждения. Excel автоматически вставляет фигурные скобки в начале и конце формулы. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

1. Выделите ячейку с формулой.

2. В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

3. Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.

Дополнительные сведения о разных типах ссылок на ячейки см. в статье Обзор формул.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.



4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.



5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.



Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

1. Имя листа.
2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

• книга расположена на диске C: в папке Docs;
• имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
• на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Создание ссылок в Microsoft Excel

​Смотрите также​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(Cсылка_на_последний_лист(A1));Cсылка_на_последний_лист(A1)+СЕГОДНЯ()*0;Cсылка_на_последний_лист(A1))​ сутки с полным​ на другой лист,​ иметь, если файл,​ же ячейки исходных​. Отмечаем название «ГИПЕРССЫЛКА»​Если нужно создать новый​ будет вставлена гиперссылка,​«ЛОЖЬ»​ по​ Excel, даже когда​=A1:C5​ формул можно заметить,​ выражается в том,​

​ отличие от предыдущего​. Только при установке​

Создание различных типов ссылок

​Ссылки — один из​Благодаря фрагменту формулы​ описанием и параметрами,​ выбирай яцейку которая​ данные которого используются​ данных. Создается она​ и кликаем по​ документ Excel и​ перейти во вкладку​— то второй.​Enter​ те закрыты, а​Урок: Абсолютные и относительные​ что линки осталась​ что при копировании​ варианта, координаты обозначаются​ данного символа в​ главных инструментов при​ СЕГОДНЯ()*0 происходит пересчет​ которые не нужны​ тебе нужно и​ для ссылки, будет​ путем некоторой корректировки​«OK»​ привязать его с​«Вставка»​ Если данный аргумент​.​ другие для взаимодействия​ ссылки в Майкрософт​ абсолютно неизменными.​ с помощью маркера​ не буквами и​

​ ячейку перед выражением,​ работе в Microsoft​ листа и функция​ в Титульной и​ Enter​ открыт во время​ готовой формулы. Для​.​ помощью гиперссылки к​. Там на ленте​

​ вообще опустить, то​Происходит автоматический возврат к​ требуют обязательного запуска​ Эксель​Кроме абсолютных и относительных,​ заполнения значение в​

Способ 1: создание ссылок в составе формул в пределах одного листа

​ цифрами, а исключительно​ оно будет восприниматься,​ Excel. Они являются​ изменит, возвращаемое значение​ имеет название в​А л е к​ работы.​ этого в ссылке​В окне аргументов в​

​ текущей книге, то​ требуется щелкнуть по​

​ по умолчанию считается,​

​ предыдущей книге. Как​ этих файлов.​​До этого мы рассматривали​​ существуют ещё смешанные​ них изменяется относительно​ числами.​ как ссылающееся. Обязательным​ неотъемлемой частью формул,​ автоматически.​ виде даты, за​ с а н​​Для того чтобы использовать​​ перед номером столбца​ поле​​ следует перейти в​​ кнопке​

​ что применяются адресация​​ видим, в ней​​В связи с этими​ действия только в​ линки. В них​ перемещения.​Выражение​ атрибутом также является​​ которые применяются в​​kaasin​

​ которую идет отчет​ д р​ данные файла, который​ и строки устанавливается​​«Адрес»​​ раздел​«Гиперссылка»​ типа​ уже проставлен линк​​ особенностями отличается и​​ пределах одного листа.​

​ знаком доллара отмечены​Чтобы посмотреть, как это​R1C1​ наименование столбца (в​

​ программе. Иные из​

​: Все работает, как​​ (19.12.12 на след​​: Спасибо, работает!​ в данный момент​ символ $. Если​указываем адрес на​«Связать с новым документом»​.​​A1​​ на элемент того​​ вид линка на​​ Теперь посмотрим, как​

​ либо только координаты​ будет выглядеть на​равнозначно​ данном случае​

​ них служат для​ часы, спасибо вам​ день заполняется 20.12.12​Спиридон батарейкин​ закрыт, в ссылке​ символ доллара устанавливается​​ веб-сайт или файл​​. Далее в центральной​Также после выделения ячейки​.​ файла, по которому​ другие книги. Если​ сослаться на место​ столбца (пример:​ практике, сошлемся на​​A1​​A​

​ перехода на другие​ большое​​ и т.д.) где​​: а если после​ необходимо указывать полный​ только перед номером​ на винчестере. В​​ области окна дать​​ можно применить нажатие​Отмечаем элемент листа, в​ мы щелкнули на​ вы внедряете его​ на другом листе​$A1​

​ ячейку​​, а​​) и номер столбца​​ документы или даже​​kaasin​​ вписаны данные на​​ этого в привязанной​​ путь к файлу:​​ столбца/строки, то с​ поле​ ему имя и​​ клавиш​​ котором будет находиться​ предыдущем шаге. Он​ в инструмент, работающий​ или даже книге.​

​),​A1​R5C2​ (в данном случае​​ ресурсы в интернете.​​: AlexM, можно последний​ начало суток и​​ ячейке отображается не​​=D:Папка[Источник.xls]Лист1!A1​ перемещением ссылки ее​​«Имя»​​ указать его местоположение​CTRL+K​​ формула. Клацаем по​​ содержит только наименование​

​ исключительно с запущенными​ В последнем случае​либо только координаты строки​. Устанавливаем в любом​–​1​​ Давайте выясним, как​​ вопрос, во вложенном​ на конец суток,​ нужное значение, а​Если оба используемых документа​ значения будут меняться​пишем текст, который​ на диске. Затем​.​ пиктограмме​ без пути.​

​ файлами, то в​

​ это будет уже​ (пример:​ пустом элементе листа​​B5​​).​

​ создать различные типы​ файле, примерная таблица,​ вот конечные данные​​ формула =’SectionA’ и​​ открыты, а в​ в пределах указанного​​ будет отображаться в​​ кликнуть по​После применения любого из​«Вставить функцию»​Но если мы закроем​ этом случае можно​ не внутренняя, а​

​A$1​ символ​. То есть, в​​Выражение​​ ссылающихся выражений в​​ если в последнем​​ суточные и интересны,​ так далее, что​ исходном изменяются значения​ столбца/строки исходных данных.​ элементе листа. Клацаем​«OK»​ этих трех вариантов​.​ файл, на который​

1. ​ просто указать наименование​ внешняя ссылка.​).​«=»​​ данном случае, в​​«=A1»​ Экселе.​ листе добавлять строки​​ из них делается​​ делать?​ ячеек, которые используются​​Смешанная ссылка включает в​​ по​.​ откроется окно создания​В​​ ссылаемся, линк тут​​ книги, на которую​

   

2. ​Принципы создания точно такие​Знак доллара можно вносить​и клацаем по​ отличие от стиля​говорит о том,​Скачать последнюю версию​ (к примеру пришло​ выборка в Титульный​Александр владимирович​ в ссылке Excel​ себя оба способа​

   
3. ​«OK»​При желании можно связать​ гиперссылки. В левой​Мастере функций​ же преобразится автоматически.​ вы ссылаетесь. Если​ же, как мы​ вручную, нажав на​ объекту с координатами​A1​ что в тот​ Excel​ не 3 парохода,​ лист.​: Для того, чтобы​ на ячейку в​ использования исходных данных.​

​.​ элемент листа гиперссылкой​ части окна существует​в блоке​ В нем будет​ же вы предполагаете​ рассматривали выше при​ соответствующий символ на​A1​, на первом месте​

1. ​ элемент, в котором​Сразу нужно заметить, что​ а 4), то​Доступно только для​ в нужной ячейке​​ другом файле, то​​При создании ссылки «Эксель»​

   

2. ​После этого гиперссылка будет​ даже с электронной​ возможность выбора, с​«Ссылки и массивы»​ представлен полный путь​ работать с файлом,​ действиях на одном​ клавиатуре (​. После того, как​ стоят координаты строки,​ оно установлено, подтягиваются​ все ссылающиеся выражения​ и ссылки на​ пользователей​ отображалось не значение,​

​ происходит автоматическая замена​ на ячейку другого​ создана.​ почтой. Для этого​ каким объектом требуется​отмечаем​​ к файлу. Таким​​ который не собираетесь​

​ листе. Только в​$​​ адрес отобразился в​​ а столбца –​

​ данные из объекта​ можно разделить на​ данные съезжают вниз,​как сделать ссылку​​ а формула, нужно​​ данных и, соответственно,​ файла следует использовать​Урок: Как сделать или​ перемещаемся в раздел​ связаться:​​«ДВССЫЛ»​​ образом, если формула,​

​ открывать, то в​ данном случае нужно​). Он будет высвечен,​ составе формулы, клацаем​ на втором.​ с координатами​​ две большие категории:​​ этого можно избежать​ на титульной странице​ чтобы обе ячейки​ пересчет формул в​ имя для ссылки​ удалить гиперссылки в​​«Связать с электронной почтой»​​С местом в текущей​. Жмем​ функция или инструмент​ этом случае нужно​ будет указать дополнительно​ если в английской​ по кнопке​​Оба стиля действуют в​​A1​ предназначенные для вычислений​ либо лучше сделать​ на последний лист,​ имели одинаковый формат,​ текущем файле, содержащем​​ на используемые ячейки.​​ Экселе​и в поле​ книге;​«OK»​ поддерживает работу с​ указать полный путь​

​ адрес листа или​ раскладке клавиатуры в​Enter​ Excel равнозначно, но​.​ в составе формул,​ несколько строк с​ так как именно​ например, числовой.​ ссылку.​​ С применением имени​​Мы выяснили, что в​«Адрес»​С новой книгой;​​.​​ закрытыми книгами, то​

​ к нему. Если​ книги, где находится​ верхнем регистре кликнуть​

​.​

​ шкала координат по​Если мы заменим выражение​ функций, других инструментов​

Способ 2: создание ссылок в составе формул на другие листы и книги

​ запасом?​ из него надо​honei​Если данные ячеек исходного​ использование значений необходимых​ таблицах Excel существует​указываем e-mail. Клацаем​С веб-сайтом или файлом;​Открывается окно аргументов данного​ теперь, благодаря трансформации​ вы не знаете,​

​ ячейка или диапазон,​ на клавишу​Наводим курсор на нижний​ умолчанию имеет вид​ в ячейке, где​ и служащие для​AlexM​ делать выборку для​: Здравствуйте! Помогите,пожалуйста -​ файла изменяются, когда​ ячеек упрощается. Такие​ две группы ссылок:​

​ по​С e-mail.​ оператора. В поле​ ссылающегося выражения, можно​​ в каком режиме​​ на которые требуется​«4»​ правый край объекта,​A1​

​ выводится результат, например,​ перехода к указанному​​: Файл не присоединился,​​ итоговой сводной и​​ можно ли без​​ документ со ссылкой​ ссылки не изменяются​

​ применяющиеся в формулах​

​«OK»​По умолчанию окно запускается​«Ссылка на ячейку»​ будет воспользоваться этой​

1. ​ будете работать с​​ сослаться.​​.​ в котором отобразился​. Чтобы её переключить​ на​ объекту. Последние ещё​ возможно он больше​ так чтобы каждый​ макроса, а с​ закрыт, то при​

   

2. ​ при перемещении исходных​ и служащие для​.​ в режиме связи​​устанавливаем курсор и​​ возможностью.​

   

3. ​ файлом или не​Для того, чтобы сослаться​Но есть более удобный​ результат обработки формулы.​ на вид​

​«=B5»​ принято называть гиперссылками.​ 100 кб​ день создавать новый​ помощью формулы дать​ следующем открытии этого​ данных либо самих​ перехода (гиперссылки). Кроме​После того, как гиперссылка​ с файлом или​ выделяем кликом мышки​Как видим, проставление ссылки​ уверены, как с​ на значение на​ способ добавления указанного​ Курсор трансформируется в​

​R1C1​, то в неё​ Кроме того, ссылки​kaasin​ лист (к примеру​ ссылку скажем, ячейки​ файла программа выдаст​ ссылок, так как​ того, эти две​ была вставлена, текст​ веб-страницей. Для того,​ тот элемент на​ на элемент другого​ ним может работать​ другом листе, нужно​ символа. Нужно просто​ маркер заполнения. Зажимаем​требуется в параметрах​ будет подтягиваться значения​ (линки) делятся на​: AlexM,​ 21.12.12) и автоматически​ листа2 на активную​ сообщение с предложением​ имя ссылается на​ группы делятся на​ в той ячейке,​ чтобы связать элемент​ листе, на который​ файла с помощью​ конкретный инструмент, то​

​ между знаком​ выделить ссылочное выражение​​ левую кнопку мыши​​ Excel в разделе​​ из объекта с​​ внутренние и внешние.​AlexM​​ ссылки начинали идти​​ в данный момент​ обновить связи. Следует​ конкретный диапазон ячеек.​ множество более мелких​

​ в которой она​

​ с файлом, в​ желаем сослаться. После​ клика по нему​ в этом случае​«=»​ и нажать на​

​ и протягиваем указатель​

​«Формулы»​ координатами​ Внутренние – это​: В данном случае​ именно на этот​ ячейку листа1?, т.е.​ согласиться и выбрать​Как происходит?​ разновидностей. Именно от​ расположена, по умолчанию​ центральной части окна​ того, как адрес​

1. ​ не только намного​​ опять же лучше​​и координатами ячейки​ клавишу​ параллельно диапазону с​

   

2. ​установить флажок напротив​B5​ ссылающиеся выражения внутри​ проще с дополнительными​ лист (на последний),​ чтобы на листе2​ пункт «Обновить». Таким​Открываем исходный файл Excel,​ конкретной разновидности линка​​ приобретает синий цвет.​​ с помощью инструментов​

   

3. ​ отобразился в поле,​ удобнее, чем вписывание​ указать полный путь.​ указать его название,​F4​ данными, которые требуется​ пункта​.​ книги. Чаще всего​ строками. 2-3 пустые​

   

4. ​ на следующий день​ отображалось значение той​ образом, при открытии​ в котором проводится​ и зависит алгоритм​ Это значит, что​ навигации требуется перейти​ «оборачиваем» его кавычками.​ адреса вручную, но​ Лишним это точно​ после чего установить​. После этого знак​ скопировать.​«Стиль ссылок R1C1»​С помощью линков можно​

​ они применяются для​ строки таблицу не​ делая лист 22.12.12​ ячйки, которая на​ документа ссылка использует​ работа, и второй,​ процедуры создания.​ гиперссылка активна. Чтобы​ в ту директорию​ Второе поле (​ и более универсальное,​ не будет.​ восклицательный знак.​ доллара появится одновременно​После того, как копирование​

Способ 3: функция ДВССЫЛ

​.​ производить также различные​ вычислений, как составная​ испортят.​​ на титульном листе​​ данный момент выбрана​ обновленные данные исходного​ данные которого необходимо​Автор: Максим Тютюшев​ перейти к тому​ жесткого диска, где​«A1»​ так как в​Если нужно сослаться на​Так линк на ячейку​ у всех координат​ было завершено, мы​После этого на горизонтальной​ математические действия. Например,​

​ часть формулы или​

​Иначе потребуется макрос,​​ ссылки брались уже​ на листе1. Спс.​ файла, а пересчет​ использовать в текущем​

​В приложении Microsoft Office​​ объекту, с которым​ расположен нужный файл,​) оставляем пустым. Кликаем​ таком случае линк​​ объект с адресом​​ на​​ по горизонтали и​​ видим, что значения​ панели координат вместо​​ запишем следующее выражение:​​ аргумента функции, указывая​ который запускается по​​ с этого листа.​​Guest​ формул с ее​ файле.​ Excel возможно использовать​ она связана, достаточно​ и выделить его.​​ по​​ сам трансформируется в​

1. ​C9​Листе 2​ вертикали. После повторного​ в последующих элементах​​ букв появятся цифры,​​=A1+B5​

   

2. ​ на конкретный объект,​​ событию в книге​​AlexM​​: формулой нет.​​ использованием произойдет автоматически.​​В исходном выделяем ячейку,​​ данные не только​​ выполнить двойной щелчок​​ Это может быть​

   

3. ​«OK»​ зависимости от того,​​, расположенный на​​с координатами​ нажатия на​ диапазона отличаются от​ а выражения в​Клацнем по кнопке​ где содержатся обрабатываемые​ и подгоняет структуру​: Ниже показана формула,​honei​​Кроме создания ссылок на​​ в которой требуется​ открытой рабочей таблицы,​​ по ней левой​​ как книга Excel,​

   

4. ​.​ закрыта книга, на​Листе 2​

​B4​F4​ того, который был​​ строке формул приобретут​​Enter​ данные. В эту​

​ таблицы первого листа​ которая правильно работает,​

Способ 4: создание гиперссылок

​: ладно, а как​ ячейки в другом​ создать ссылку, то​ но и задействовать​ кнопкой мыши.​ так и файл​Результат обработки данной функции​ которую он ссылается,​в запущенной книге​будет выглядеть следующим​ссылка преобразуется в​ в первом (копируемом)​ вид​. Теперь, в том​

1. ​ же категорию можно​ под последний.​ если открыта только​ тогда строка макроса,​ файле, в Excel​ есть использовать значения​ данные других файлов​Кроме того, гиперссылку можно​ любого другого формата.​ отображается в выделенной​ или открыта.​​ под названием​​ образом:​

   

   ​ смешанную: знак доллара​ элементе. Если выделить​R1C1​ элементе, где расположено​​ отнести те из​​Либо макрос ,​ одна книга.​ показывающая значение активной​​ реализовано еще множество​​ другого документа.​

   

   ​ Excel. Кроме того,​ сгенерировать с помощью​ После этого координаты​​ ячейке.​​Ещё одним вариантом сослаться​
2. ​«Excel.xlsx»​=Лист2!B4​ останется только у​ любую ячейку, куда​. Причем, выражения, записанные​ данное выражение, будет​ них, которые ссылаются​ срабатывающий по кнопке,​
   • ​Ссылка на ячейку​ ячейки какого-либо листа,​
   • ​ различных возможностей, позволяющих​
   • ​Вводим в ячейку знак​
   • ​ если имеется несколько​
3. ​ встроенной функции, имеющей​ отобразятся в поле​Более подробно преимущества и​ на объект в​, то следует записать​Выражение можно вбить вручную​ координат строки, а​ мы скопировали данные,​ не путем внесения​ производиться суммирование значений,​ на место на​ формирующий таблицу первого​ А1 последнего листа.​ должна выглядеть? Что-то​ сделать процесс работы​ равенства. Если с​ файлов Excel с​ название, которое говорит​«Адрес»​​ нюансы работы с​​ Экселе является применение​ следующее выражение в​ с клавиатуры, но​​ у координат столбца​​ то в строке​

   

   ​ координат вручную, а​ которые размещены в​ другом листе документа.​ листа, в зависимости​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ДВССЫЛ(«Лист»&ИНФОРМ(«числофайлов»)&»!A1″)​ мне все ошибку​ намного удобнее и​​ данными ссылки необходимо​​ разными сведениями, для​ само за себя​. Далее для завершения​ функцией​​ функции​​ элемент листа, куда​

   

   ​ гораздо удобнее поступить​ пропадет. Ещё одно​ формул можно увидеть,​ кликом по соответствующему​ объектах с координатами​​ Все они, в​ от последнего.​​См. пример​ выдает…​ быстрее.​ выполнить вычисления, то​ удобства систематизации и​ –​ операции следует нажать​​ДВССЫЛ​​ДВССЫЛ​

   

   ​ будет выводиться значение:​ следующим образом.​ нажатие​ что и линк​ объекту, будут показаны​A1​ зависимости от их​​kaasin​​Дополнение. В Excel2013​Guest​Автор: Недир Байрамов​ далее вносится функция​ анализа информации можно​«ГИПЕРССЫЛКА»​​ на кнопку​​рассмотрены в отдельном​

   

   ​. Данный инструмент как​=[excel.xlsx]Лист2!C9​Устанавливаем знак​F4​ был изменен относительно​​ в виде модуля​​и​​ свойств, делятся на​​: спасибо еще раз​ появилась функция ЛИСТЫ.​​: Активная ячейка -​​Vicsam​

   

4. ​ либо другие значения,​ создать отдельный документ,​.​«OK»​ уроке.​ раз и предназначен​Если же вы планируете​«=»​приведет к обратному​ перемещения. Это и​ относительно той ячейке,​B5​ относительные и абсолютные.​Hedgamahog​

​ Еще можно сделать​ это ячейка на​: =Лист2!B3​ которые должны предшествовать​ который будет обобщать​Данный оператор имеет синтаксис:​​.​​Урок: Функция ДВССЫЛ в​

​ именно для того,​

​ работать с закрытым​

​в элементе, который​​ эффекту: знак доллара​ есть признак его​ в которой установлены.​.​Внешние линки ссылаются на​: Добрый день.​

​ пользовательскую функцию.​​ активном листе.​Вместо «Лист2» название​ значению ссылки.​ и производить необходимые​=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)​Если имеется потребность произвести​ Майкрософт Эксель​ чтобы создавать ссылочные​ документом, то кроме​ будет содержать ссылающееся​ появится у координат​

1. ​ относительности.​ На изображении ниже​По такому же принципу​ объект, который находится​​У меня похожая​​AlexM​

   
2. ​KOMETA​​ Вашего листа. Разделитель​​Переходим ко второму файлу​​ расчеты с информацией​​«Адрес»​ связь с веб-сайтом,​​Гиперссылки отличаются от того​​ выражения в текстовом​

   

3. ​ всего прочего нужно​ выражение. После этого​​ столбцов, но пропадет​​Свойство относительности иногда очень​ это формула​ производится деление, умножение,​ за пределами текущей​​ проблема, но (Вы​​: Вариант с пользовательской​: Так годится?​ — восклицательный знак​ с необходимыми нам​​ этих документов.​​— аргумент, указывающий​

   

4. ​ то в этом​ типа ссылок, который​

​ виде. Созданные таким​ указать и путь​ с помощью ярлыка​

​ у координат строк.​ помогает при работе​=R[2]C[-1]​ вычитание и любое​ книги. Это может​ уж меня простите)​ функцией.​;o)​ (всё без пробелов)​ данными, выбираем лист​С данной целью применяются​ адрес веб-сайта в​ случае в том​

​ мы рассматривали выше.​

lumpics.ru

Как создать в Excel ссылку на ячейку в другом файле

​ образом ссылки ещё​ его расположения. Например:​ над строкой состояния​ Далее при нажатии​ с формулами и​Если же записать выражение​ другое математическое действие.​ быть другая книга​ — я по​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Function Cсылка_на_последний_лист(Ячейка As Range)​psw»»​Ссылка может быть​ документа, содержащий ячейки,​ Excel ссылки на​ интернете или файла​ же разделе окна​ Они служат не​

​ называют «суперабсолютными», так​=’D:Новая папка[excel.xlsx]Лист2′!C9​ переходим на тот​F4​ таблицами, но в​ вручную, то оно​Чтобы записать отдельную ссылку​

Типы ссылок

​ Excel или место​ объяснениям вообще не​ As Variant​kaasin​

1. ​ не только на​ на которые нужно​ ячейки в другом​ на винчестере, с​ создания гиперссылки в​ для того, чтобы​ как они связаны​Как и в случае​ лист, где расположен​ссылка преобразуется в​ некоторых случаях нужно​ примет обычный вид​ или в составе​ в ней, документ​
2. ​ поняла. Можно ли​Cсылка_на_последний_лист = Sheets(Sheets.Count).Range(Ячейка.Address)​: Здравствуйте, в работе​ другой лист, но​ сослаться.​ файле, которые представляют​ которым нужно установить​ поле​ «подтягивать» данные из​ с указанной в​ создания ссылающегося выражения​ объект, на который​ относительную без знаков​ скопировать точную формулу​R1C1​ формулы, совсем не​ другого формата и​
3. ​ ещё раз и​End Function​ со сводной таблицей​

​ и на другой​Выделяем ячейку или группу​ собой адрес ячейки​ связь.​«Адрес»​ других областей в​ них ячейкой ещё​ на другой лист,​ требуется сослаться.​ долларов. Следующее нажатие​ без изменений. Чтобы​.​ обязательно вбивать её​ даже сайт в​

Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле

​ для по-понятнее.​

1. ​kaasin​ столкнулся с проблемой​ документ…​ ячеек, на данные​ или диапазона ячеек​«Имя»​
2. ​нужно просто указать​ ту ячейку, где​ более крепко, чем​ при создании линка​После перехода выделяем данный​
3. ​ превращает её в​ это сделать, ссылку​В первом случае был​ с клавиатуры. Достаточно​ интернете.​Задача — у​: AlexM, если создаю​ ссылки на ячейку​
4. ​Если не получается,​ которых требуется создать​ другой рабочей таблицы.​— аргумент в​ адрес нужного веб-ресурса​ они расположены, а​
5. ​ типичные абсолютные выражения.​ на элемент другой​ объект (ячейку или​ абсолютную. И так​
6. ​ требуется преобразовать в​ представлен относительный тип​ установить символ​От того, какой именно​ меня на одном​ новый лист6, и​ на другие страницы​ то поставьне в​
7. ​ ссылку.​От типа ссылки зависит,​ виде текста, который​ и нажать на​ для того, чтобы​

Внешний вид Excel ссылки на ячейку в другом файле

​ Синтаксис этого оператора:​

1. ​ книги можно, как​ диапазон) и жмем​
2. ​ по новому кругу.​ абсолютную.​

​ (​«=»​ тип требуется создать,​ листе «План учебной​ в ячейки a1​ внутри книги, одна​

​ ячейке знак «равно»,​Если формула предполагает внесение​ на какие значения​ будет отображаться в​ кнопку​ совершать переход при​

​=ДВССЫЛ(ссылка;a1)​

Обновление данных в файле

​ ввести его вручную,​ на кнопку​В Excel сослаться можно​Чтобы провести преобразование, достаточно​=R[2]C[-1]​, а потом клацнуть​ и зависит выбираемый​ работы» есть некие​ ввожу данные на​ надежда на Вас.​ после ничего не​ дополнительных функций или​

​ будет указывать ссылка​ элементе листа, содержащем​«OK»​ клике в ту​«Ссылка»​ так и сделать​Enter​ не только на​ около координат по​), а во втором​ левой кнопкой мыши​ способ создания. Давайте​ ячейки, в которые​ нее ссылка автоматически​Есть книга, где​ нажимая, перейдите мышкой​

​ данных, то переходим​ при ее перемещении:​ гиперссылку. Этот аргумент​.​ область, на которую​— это аргумент,​ это путем выделения​.​

​ конкретную ячейку, но​

fb.ru

Как в excel сделать ссылку на ячейку — которая находиться на другом листе?)

​ горизонтали и вертикали​​ (​
​ по тому объекту,​ остановимся на различных​ будут заноситься данные.​ не ссылается =(​
​ ведется учет грузов​ на другой лист,​ к исходному документу​Относительная ссылка показывает значение​ не является обязательным.​
​Если требуется указать гиперссылку​ они ссылаются.​ ссылающийся на ячейку​ соответствующей ячейки или​После этого произойдет автоматический​ и на целый​ поставить символ доллара​=R1C1​ на который вы​ способах подробнее.​А следующий лист​AlexM​ на складе, первая​ выделите мышкой ячейку​ и дополняем формулу,​ ячейки, удаленной от​ При его отсутствии​ на место в​

​Существует три варианта перехода​​ в текстовом виде​ диапазона в другом​ возврат на предыдущий​ диапазон. Адрес диапазона​ (​) – абсолютный. Абсолютные​

​ желаете сослаться. Его​Прежде всего, рассмотрим, как​ «Отчет» — нужно,​​: Я понял, что​

​ страница, это сводная,​​ источник и нажмите​ после чего завершаем​ самой себя на​ в элементе листа​ текущей книге, то​ к окну создания​ (обернут кавычками);​

​ файле.​​ лист, но при​ выглядит как координаты​$​ линки ссылаются на​ адрес отобразится в​ создать различные варианты​ чтобы те самые​

ссылка на активную ячейку другого листа

​ вы про вариант​​ которая отображает лишь​ «Enter». Таким же​ операцию нажатием клавиш​ одинаковое расстояние. При​ будет отображаться адрес​ следует перейти в​ гиперссылок. Согласно первому​«A1»​Ставим символ​ этом будет сформирована​ верхнего левого его​).​ конкретный объект, а​

​ том объекте, где​​ ссылок для формул,​

​ данные автоматически копировались​​ с функцией.​ по выбранным параметрам​ образом можно ссылаться​ Ctrl+Shift+Enter.​ перемещении такой ссылки​ объекта, на который​ раздел​

​ из них, нужно​​— необязательный аргумент,​«=»​ нужная нам ссылка.​

​ элемента и нижнего​​После того, как мы​
​ относительные – на​
​ установлен знак​

planetaexcel.ru

Ссылка на ячейку другой страницы внутри документа

​ функций и других​​ из листа «План».​Сейчас в файле​ груза (до пустим​ и на другой​В исходном файле просматриваем​ на один столбец​ функция ссылается.​
​«Связать с местом в​ выделить ячейку, в​ который определяет, в​в той ячейке,​Теперь давайте разберемся, как​ правого, разделенные знаком​ применим маркер заполнения,​ положение элемента, относительно​«равно»​ инструментов вычисления Excel​Проще говоря, человек​ с примером в​ кирпич стоит на​ документ (главное, чтобы​ итоговую формулу, при​ вправо, ее значение​Выделяем ячейку, в которой​ документе»​ которую будет вставлена​ каком стиле используются​ где будет расположено​ сослаться на элемент,​ двоеточия (​ можно увидеть, что​ ячейки.​.​ в пределах одного​ забивает данные один​ ячейке записана функция​ учете как штучно,​ в процессе работы​ необходимости корректируем ее,​ будет соответствовать значению​ будет размещаться гиперссылка,​. Далее в центральной​ гиперссылка, и кликнуть​
​ координаты:​ ссылающееся выражение.​
​ расположенный в другой​:​ значение во всех​Если вернутся к стандартному​Но следует заметить, что​ листа. Ведь именно​ раз — а​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=Cсылка_на_последний_лист(A1)​ так и в​ не изменились названия​ после чего снова​ ячейки, расположенной на​ и клацаем по​ части окна нужно​ по ней правой​A1​Затем открываем книгу, на​ книге. Прежде всего,​). К примеру, диапазон,​

​ последующих ячейках при​​ стилю, то относительные​ стиль координат​ они наиболее часто​ программа автоматически уже​
​Дополните ячейку, так​ тоннах, на чем​
​ листов или взаимное​
​ нажимаем Ctrl+Shift+Enter.​
​ один столбец правее​ иконке​ указать лист и​ кнопкой мыши. В​

​или​​ которую требуется сослаться,​ нужно знать, что​
​ выделенный на изображении​ копировании отображается точно​
​ линки имеют вид​
​A1​

​ используются на практике.​​ «создает» отчет.​Для числовых значений​ прибыл, на скольких​ расположение документов (последнее​Как выглядит?​ изначальной. Приложение Microsoft​

​«Вставить функцию»​​ адрес той ячейки,​ контекстном меню выбираем​R1C1​
​ если она не​ принципы работы различных​ ниже, имеет координаты​
​ такое же, как​
​A1​
​не единственный, который​Простейшее ссылочное выражение выглядит​
​Специфика файла и​
​ в ссылке​ авто убыл, в​
​ — если ссылка​
​Ссылка на значение одной​
​ Office Excel обычно​
​.​ с которой следует​ вариант​. Если значение данного​ запущена. Клацаем на​

​ функций и инструментов​​A1:C5​ и в первой.​, а абсолютные​

​ можно применять в​​ таким образом:​ работы в том,​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=Cсылка_на_последний_лист(A1)+СЕГОДНЯ()*0​ сводной таблице нужен​ на другой документ…))​ ячейки: =[Источник.xls]Лист1!А1​ по умолчанию использует​В​ произвести связь. Кликаем​«Гиперссылка…»​ аргумента​ её листе в​ Excel с другими​.​

​ Кроме того, при​​$A$1​ формулах. Параллельно в​=A1​

​ что я заранее​​Для текстовых значений​

​ лишь тоннаж, назовем​​Ikbol s.​Ссылка на значение диапазона​ этот вид ссылок.​Мастере функций​ по​
​.​«ИСТИНА»​ том месте, на​ книгами отличаются. Некоторые​Соответственно линк на данный​ наведении на любой​
​. По умолчанию все​ Экселе работает стиль​Обязательным атрибутом выражения является​ могу предсказать, сколько​ в ссылке​

​ ее «Титульная»), каждая​​: просто набери «=»​

​ ячеек: =[Источник.xls]Лист1!А1:В5​​Абсолютная ссылка показывает значение​
​переходим в раздел​«OK»​Вместо этого можно, после​, то применяется первый​ которое требуется сослаться.​ из них работают​ массив будет выглядеть​ объект из диапазона​
​ ссылки, созданные в​R1C1​ знак​ будет тех или​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=Cсылка_на_последний_лист(A1)&ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()*0;;»»)​ последующая страница сводная​
​ потом сразу кликни​Такой вид будут они​ одной и той​«Ссылки и массивы»​.​
​ выделения элемента, куда​ вариант, если​ После этого кликаем​ с другими файлами​ как:​
​ ниже в строке​ Excel, относительные. Это​, при котором, в​«=»​ иных пунктов.​Универсальная формула​

excelworld.ru

​ движение грузов за​

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул

В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel.

В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых просты для понимания, другие требуют длительного обучения. При этом первые используются чаще, чем вторые. И тем не менее, функция Excel ДВССЫЛ  (INDIRECT на английском) является единственной в своем роде. Эта функция Excel не выполняет никаких вычислений, не оценивает никаких условий не ищет значения.

Итак, что такое функция ДВССЫЛ (INDIRECT) в Excel и для чего ее можно использовать? Это очень хороший вопрос, и, надеюсь, вы получите исчерпывающий ответ через несколько минут, когда закончите чтение.

Функция ДВССЫЛ в Excel — синтаксис и основные способы использования

ДВССЫЛ используется для создания косвенных ссылок на ячейки, диапазоны, другие листы или книги. Другими словами, она получает нужный адрес и позволяет вам при помощи формулы создать из него динамическую ссылку на ячейку или диапазон вместо их прямого указания. В результате вы можете изменить ссылку в формуле, не изменяя саму формулу. Более того, эти косвенные ссылки не изменятся при вставке на лист новых строк или столбцов или при удалении уже существующих.

Все это может быть проще понять на примере. Однако чтобы написать формулу, пусть даже самую простую, нужно знать аргументы функции, верно? Итак, давайте сначала кратко рассмотрим синтаксис Excel ДВССЫЛ.

Функция ДВССЫЛ в Excel возвращает ссылку на ячейку, используя текстовую строку. Она имеет два аргумента, первый является обязательным, а второй – нет:

ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку; [a1])

ссылка_на_ячейку – это адрес нужной ячейки в виде текстовой строки, либо названия именованного диапазона.

a1 — логическое значение, указывающее, какой тип ссылки содержится в первом аргументе:

• Если значение ИСТИНА или опущено, то используется ссылка на ячейку в стиле A1.
• Если ЛОЖЬ, то возвращается ссылка в виде R1C1.

Таким образом, ДВССЫЛ возвращает либо ссылку на ячейку, либо ссылку на диапазон.

Хотя тип ссылки R1C1 может быть полезен в определенных ситуациях, вам, вероятно, удобнее использовать привычные ссылки типа A1. В любом случае, почти все формулы в этом руководстве будут использовать ссылки A1, и поэтому мы будем просто опускать второй аргумент в функции.

Как работает функция ДВССЫЛ

Чтобы получить представление о работе функции, давайте создадим простую формулу, которая демонстрирует, как можно применить ДВССЫЛ в Excel.

Предположим, у вас есть число 5 в ячейке A1 и текст «A1» в ячейке C1. Теперь поместите формулу =ДВССЫЛ(C1) в любую другую ячейку и посмотрите, что произойдет:

• Функция ДВССЫЛ обращается к значению в ячейке C1. Там в виде текстовой строки записан адрес «A1».
• Функция ДВССЫЛ направляется по этому адресу в ячейку A1, откуда извлекает записанное в ней значение, то есть число 555.

Итак, в этом примере функция ДВССЫЛ преобразует текстовую строку в ссылку на ячейку.

Аналогичным образом можно получить ссылку на диапазон. Для этого просто нужно функции ДВССЫЛ указать два адреса – начальный и конечный. Вы видите это на скриншоте ниже.

Формула   ДВССЫЛ(C1&»:»&C2) извлекает адреса из указанных ячеек и превращается в =ДВССЫЛ(«A1:A5»).

В итоге мы получаем ссылку =A1:A5

Если вы считаете, что это все еще имеет очень мало практического смысла, пожалуйста, читайте дальше, и я продемонстрирую вам еще несколько примеров, которые раскрывают реальную силу функции Excel ДВССЫЛ и более подробно показывают, как она работает.

Как использовать ДВССЫЛ в Excel — примеры формул

Как показано в приведенном выше примере, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ, чтобы записать адрес ячейки как обычную текстовую строку и получить в результате значение этой ячейки. Однако этот простой пример — не более чем намек на возможности ДВССЫЛ.

При работе с реальными данными мы можем превратить любой текст в ссылку, включая очень сложные комбинации, которые вы создаете, используя значения других ячеек и результаты, возвращаемые другими формулами Excel. Но не будем торопиться и пойдем от простого к сложному.

Создание косвенных ссылок из значений ячеек

Как вы помните, функция ДВССЫЛ в Excel позволяет использовать стили ссылок A1 и R1C1. Обычно вы не можете использовать оба стиля на одном листе одновременно. Вы можете переключаться между двумя типами ссылок только с помощью опции «Файл» > «Параметры» > «Формулы» > R1C1 . По этой причине пользователи Excel редко рассматривают использование R1C1 в качестве альтернативного подхода к созданию ссылок.

В формуле ДВССЫЛ вы можете использовать любой тип ссылки на одном и том же листе, если хотите. Прежде чем мы двинемся дальше, давайте более подробно рассмотрим разницу между стилями ссылок A1 и R1C1.

Стиль A1 — это обычный и привычный всем нам тип адресации в Excel, который указывает сначала столбец, за которым следует номер строки. Например, B2 обозначает ячейку на пересечении столбца B и строки 2.

Стиль R1C1 является обозначает координаты ячейки наоборот – за строками следуют столбцы, и к этому нужно привыкнуть:) Например, R5C1 относится к ячейке A5, которая находится в строке 5, столбце 1 на листе. Если после буквы не следует какая-либо цифра, значит, вы имеете в виду ту же строку или столбец, в которых записана сама формула.

А теперь давайте сравним на простом примере, как функция ДВССЫЛ обрабатывает адреса вида A1 и R1C1:

Как вы видите на скриншоте выше, две разные формулы возвращают один и тот же результат. Вы уже поняли, почему? 

• Формула в ячейке D1:   =ДВССЫЛ(C1)

Это самый простой вариант. Формула обращается к ячейке C1, извлекает ее значение — текстовую строку «A2» , преобразует ее в ссылку на ячейку, переходит к ячейке A2 и возвращает ее значение, равное 456.

• Формула в ячейке D3:  =ДВССЫЛ(C3;ЛОЖЬ)

ЛОЖЬ во втором аргументе указывает, что указанное значение (C3) следует рассматривать как ссылку на ячейку в формате R1C1, т. е. сначала идет номер строки, за которым следует номер столбца. Таким образом, наша формула ДВССЫЛ интерпретирует значение в ячейке C3 (R2C1) как ссылку на ячейку на пересечении строки 2 и столбца 1, которая как раз и является ячейкой A2.

Создание ссылок из значений ячеек и текста

Аналогично тому, как мы создавали ссылки из значений ячеек , вы можете комбинировать текстовую строку и ссылку на ячейку с адресом прямо в формуле ДВССЫЛ, соединив их вместе при помощи оператора конкатенации (&).

В следующем примере формула =ДВССЫЛ(«А»&C1) возвращает значение из ячейки А1 на основе следующей логической цепочки:

Функция ДВССЫЛ объединяет элементы в первом аргументе ссылка_на_ячейку — текст «А» и значение из ячейки C1. Значение в C1 – это число 1, что в результате формирует адрес А1. Формула переходит к ячейке А1 и возвращает ее значение – 555.

Использование функции ДВССЫЛ с именованными диапазонами

Помимо создания ссылок на ячейки из текстовых строк, вы можете заставить функцию Excel ДВССЫЛ создавать ссылки на именованные диапазоны.

Предположим, у вас есть следующие именованные диапазоны на вашем листе:

• Яблоки – С2:E2
• Лимоны — C3: E3
• Апельсины – C4:E4 и так далее по каждому товару.

Чтобы создать динамическую ссылку Excel на любой из указанных выше диапазонов с цифрами продаж, просто запишите его имя, скажем, в H1, и обратитесь к этой ячейке при помощи формулы =ДВССЫЛ(H1).

А теперь вы можете сделать еще один шаг и вложить эту формулу в другие функции Excel. Например, попробуем вычислить сумму и среднее значений в заданном именованном диапазоне или найти максимальную и минимальную сумму продаж в нём, как это сделано на скриншоте ниже:

• =СУММ(ДВССЫЛ (H1))
• =СРЗНАЧ(ДВССЫЛ (H1))
• =МАКС(ДВССЫЛ (H1))
• =МИН(ДВССЫЛ (H1))

Теперь, когда вы получили общее представление о том, как работает функция ДВССЫЛ в Excel, мы можем поэкспериментировать с более серьёзными формулами.

ДВССЫЛ для ссылки на другой рабочий лист

Полезность функции Excel ДВССЫЛ не ограничивается созданием «динамических» ссылок на ячейки. Вы также можете использовать ее для формирования ссылки на другие листы.

Предположим, у вас есть важные данные на листе 1, и вы хотите получить эти данные на листе 2. На скриншоте ниже показано, как можно справиться с этой задачей.

Нам поможет формула:

=ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Давайте разбираться, как работает эта формула.

Как вы знаете, обычным способом сослаться на другой лист в Excel является указание имени этого листа, за которым следуют восклицательный знак и ссылка на ячейку или диапазон, например Лист1!A1:С10. Так как имя листа часто содержит пробелы, вам лучше заключить его (имя, а не пробел в одинарные кавычки, чтобы предотвратить возможную ошибку, например,

‘Лист 1!’$A$1 или для диапазона – ‘Лист 1!’$A$1:$С$10 .

Наша задача – сформировать нужный текст и передать его функции ДВССЫЛ. Все, что вам нужно сделать, это:

• записать имя листа в одну ячейку,
• букву столбца – в другую,
• номер строки – в третью,  
• объединить всё это в одну текстовую строку,
• передать этот адрес функции ДВССЫЛ. 

Помните, что в текстовой строке вы должны заключать каждый элемент, кроме номера строки, в двойные кавычки и затем связать все элементы в единое целое с помощью оператора объединения (&).

С учетом вышеизложенного получаем шаблон ДВССЫЛ для создания ссылки на другой лист:

ДВССЫЛ («‘» & имялиста & «‘!» & имя столбца нужной ячейки & номер строки нужной ячейки )

Возвращаясь к нашему примеру, вы помещаете имя листа в ячейку A2 и вводите адреса столбца и строки в B2 и С2, как показано на скриншоте выше. В результате вы получите следующую формулу:

ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Кроме того, обратите внимание, что если вы копируете формулу в несколько ячеек, вам необходимо зафиксировать ссылку на имя листа, используя абсолютные ссылки на ячейки, например $A$2.

Замечание.

• Если какая-либо из ячеек, содержащих имя листа и адреса ячеек (A2, B2 и c2 в приведенной выше формуле), будет пуста, ваша формула вернет ошибку. Чтобы предотвратить это, вы можете обернуть функцию ДВССЫЛ в функцию ЕСЛИ :

ЕСЛИ(ИЛИ(A2=»»;B2=»»;C2-“”); «»; ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

• Чтобы формула ДВССЫЛ, ссылающаяся на другой лист, работала правильно, указанный лист должен быть открыт в Экселе, иначе формула вернет ошибку #ССЫЛКА. Чтобы не видеть сообщение об ошибке, которое может портить вид вашей таблицы, вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА, которая будет отображать пустую строку при любой возникшей ошибке:

ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2); «»)

Формула ДВССЫЛ для ссылки на другую книгу Excel

Формула, которая создает ссылку на другую книгу Excel, основана на том же подходе, что и обычная ссылка на другую электронную таблицу. Вам просто нужно указать имя книги дополнительно к имени листа и адресу ячейки.

Чтобы упростить задачу, давайте начнем с создания ссылки на другую книгу обычным способом (апострофы добавляются, если имена вашей книги и/или листа содержат пробелы):
‘[Имя_книги.xlsx]Имя_листа’!Арес_ячейки

Но, чтобы формула была универсальной, лучше апострофы добавлять всегда – лишними не будут .

Предполагая, что название книги находится в ячейке A2, имя листа — в B2, а адрес ячейки — в C2 и D2, мы получаем следующую формулу:

=ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2)

Поскольку вы не хотите, чтобы ячейки, содержащие имена книг и листов, изменялись при копировании формулы в другие ячейки, вы можете зафиксировать их, используя абсолютные ссылки на ячейки – $A$2 и $B$2 соответственно.

Если адреса ячеек заменить их значениями, то мы получим такой промежуточный результат:

=ДВССЫЛ(«‘[INDIRECT.xlsx]Продажи’!D3»)

Ну а итоговый результат вы видите на скриншоте ниже.

Hbc6

И теперь вы можете легко создать собственную динамическую ссылку на другую книгу Excel, используя следующий шаблон:

=ДВССЫЛ(«‘[» & Название книги & «]» & Имя листа & «‘!» & Адрес ячейки )

Примечание. Рабочая книга, на которую ссылается ваша формула, всегда должна быть открыта, иначе функция ДВССЫЛ выдаст ошибку #ССЫЛКА. Как обычно, функция ЕСЛИОШИБКА может помочь вам избежать этого:

=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2); «»)

Использование функции Excel ДВССЫЛ чтобы зафиксировать ссылку на ячейку

Обычно Microsoft Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки при вставке новых или удалении существующих строк или столбцов на листе. Чтобы этого не произошло, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ для работы с конкретными адресами ячеек, которые в любом случае должны оставаться неизменными.

Чтобы проиллюстрировать разницу, сделайте следующее:

1. Введите любое значение в любую ячейку, например, число 555 в ячейку A1.
2. Обратитесь к A1 из двух других ячеек тремя различными способами: =A1, =ДВССЫЛ(«A1») и ДВССЫЛ(С1), где в С1 записан адрес «А1».
3. Вставьте новую строку над строкой 1.

Видите, что происходит? Ячейка с логическим оператором =А1 по-прежнему возвращает 555, потому что ее формула была автоматически изменена на =A2 после вставки строки. Ячейки с формулой ДВССЫЛ теперь возвращают нули, потому что формулы в них не изменились при вставке новой строки и они по-прежнему ссылаются на ячейку A1, которая в настоящее время пуста:

После этой демонстрации у вас может сложиться впечатление, что функция ДВССЫЛ больше мешает, чем помогает. Ладно, попробуем по-другому.

Предположим, вы хотите просуммировать значения в ячейках A2:A5, и вы можете легко сделать это с помощью функции СУММ:

=СУММ(A2:A5)

Однако вы хотите, чтобы формула оставалась неизменной, независимо от того, сколько строк было удалено или вставлено. Самое очевидное решение — использование абсолютных ссылок — не поможет. Чтобы убедиться, введите формулу =СУММ($A$2:$A$5) в какую-нибудь ячейку, вставьте новую строку, скажем, в строку 3, и увидите формулу, преобразованную в =СУММ($A$2:$A$6).

Конечно, такая любезность Microsoft Excel в большинстве случаев будет работать нормально. Тем не менее, могут быть сценарии, когда вы не хотите, чтобы формула менялась автоматически. Например, нам нужна сумма только первых четырех значений из таблицы.

Решение состоит в использовании функции ДВССЫЛ, например:

=СУММ(ДВССЫЛ(«A2:A5»))

Поскольку Excel воспринимает «A1: A5» как простую текстовую строку, а не как ссылку на диапазон, он не будет вносить никаких изменений при вставке или удалении строки (строк), а также при их сортировке.

Использование ДВССЫЛ с другими функциями Excel

Помимо СУММ, ДВССЫЛ часто используется с другими функциями Excel, такими как СТРОКА, СТОЛБEЦ, АДРЕС, ВПР, СУММЕСЛИ и т. д.

Пример 1. Функции ДВССЫЛ и СТРОКА

Довольно часто функция СТРОКА используется в Excel для возврата массива значений. Например, вы можете использовать следующую формулу массива (помните, что для этого нужно нажать Ctrl + Shift + Enter), чтобы вернуть среднее значение трех наименьших чисел в диапазоне B2:B13

{=СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(1:3)))}

Однако, если вы вставите новую строку в свой рабочий лист где-нибудь между строками 1 и 3, диапазон в функции СТРОКА изменится на СТРОКА(1:4), и формула вернет среднее значение четырёх наименьших чисел вместо трёх.

Чтобы этого не произошло, вставьте ДВССЫЛ в функцию СТРОКА, и ваша формула массива всегда будет оставаться правильной, независимо от того, сколько строк будет вставлено или удалено:

={СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

Аналогично, если нам нужно найти сумму трёх наибольших значений, можно использовать ДВССЫЛ вместе с функцией СУММПРОИЗВ.

Вот пример:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

А чтобы указать переменное количество значений, которое мы хотим сосчитать, можно это число вынести в отдельную ячейку. К примеру, в С1 запишем цифру 3. Тогда формулу можно изменить таким образом:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&C1))))}

Согласитесь, что получается достаточно гибкий расчёт.

Пример 2. Функции ДВССЫЛ и АДРЕС

Вы можете использовать Excel ДВССЫЛ вместе с функцией АДРЕС, чтобы получить значение в определенной ячейке на лету.

Как вы помните, функция АДРЕС используется в Excel для получения адреса ячейки по номерам строк и столбцов. Например, формула =АДРЕС(1;3) возвращает текстовую строку «$C$1», поскольку C1 — это ячейка на пересечении 1-й строки и 3-го столбца.

Чтобы создать ссылку на ячейку, вы просто встраиваете функцию АДРЕС в формулу ДВССЫЛ, например:

=ДВССЫЛ(АДРЕС(1;3))

Конечно, эта несложная формула лишь демонстрирует технику. Более сложные примеры использования функций ДВССЫЛ И АДРЕС в Excel см. в статье Как преобразовать строки в столбцы в Excel .

И вот еще несколько примеров формул в которых используется функция ДВССЫЛ, и которые могут оказаться полезными:

• ВПР и ДВССЫЛ — как динамически извлекать данные из разных таблиц (см. пример 2).
• Excel ДВССЫЛ и СЧЁТЕСЛИ — как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в несмежном диапазоне или нескольких выбранных ячейках.

Использование ДВССЫЛ для создания выпадающих списков

Вы можете использовать функцию Excel ДВССЫЛ с инструментом проверки данных для создания каскадных выпадающих списков. Они показывают различные варианты выбора в зависимости от того, какое значение пользователь указал в предыдущем выпадающем списке.

Простой зависимый раскрывающийся список сделать очень просто. Все, что требуется, — это несколько именованных диапазонов для хранения элементов раскрывающегося списка.

В ячейке А1 вы создаете простой выпадающий список с названиями имеющихся именованных диапазонов. Для второго зависимого выпадающего списка в ячейке В2 вы используете простую формулу  =ДВССЫЛ(A1), где A1 — это ячейка, в которой выбрано имя нужного именованного диапазона.

К примеру, выбрав в первом списке второй квартал, во втором списке мы видим месяцы этого квартала.

Рис9

Чтобы сделать более сложные трехуровневые меню или раскрывающиеся списки с многоуровневыми записями, вам понадобится немного более сложная формула ДВССЫЛ в сочетании с вложенной функцией ПОДСТАВИТЬ.

Подробное пошаговое руководство по использованию ДВССЫЛ с проверкой данных Excel смотрите в этом руководстве: Как создать зависимый раскрывающийся список в Excel.

Функция ДВССЫЛ Excel — возможные ошибки и проблемы

Как показано в приведенных выше примерах, функция ДВССЫЛ весьма полезна при работе со ссылками на ячейки и диапазоны. Однако не все пользователи Excel охотно принимают этот подход, в основном потому, что постоянное использование ДВССЫЛ приводит к отсутствию прозрачности формул Excel и несколько затрудняет их понимание. Функцию ДВССЫЛ сложно просмотреть и проанализировать ее работу, поскольку ячейка, на которую она ссылается, не является конечным местоположением значения, используемого в формуле. Это действительно довольно запутанно, особенно при работе с большими сложными формулами.

В дополнение к сказанному выше, как и любая другая функция Excel, ДВССЫЛ может вызвать ошибку, если вы неправильно используете аргументы функции. Вот список наиболее типичных ошибок и проблем:

Ошибка #ССЫЛКА! 

Чаще всего функция ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА!  в следующих случаях:

1. Аргумент ссылка_на_ячейку не является допустимой ссылкой Excel. Если вы пытаетесь передать функции текст, который не может обозначать ссылку на ячейку (например, «A1B0»), то формула приведет к ошибке #ССЫЛКА!. Во избежание возможных проблем проверьте аргументы функции ДВССЫЛ .
2. Превышен предел размера диапазона. Если аргумент ссылка_на_ячейку вашей формулы ДВССЫЛ ссылается на диапазон ячеек за пределами строки  1 048 576 или столбца  16 384, вы также получите ошибку #ССЫЛКА в Excel 2007 и новее. Более ранние версии Excel игнорируют превышение этого лимита и действительно возвращают некоторое значение, хотя часто не то, что вы ожидаете.
3. Используемый в формуле лист или рабочая книга закрыты.Если ваша формула с ДВССЫЛ адресуется на другую книгу или лист Excel, то эта другая книга или электронная таблица должны быть открыты, иначе ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА! . Впрочем, это требование характерно для всех формул, которые ссылаются на другие рабочие книги Excel.

Ошибка #ИМЯ? 

Это самый очевидный случай, подразумевающий, что в названии функции есть какая-то ошибка.

Ошибка из-за несовпадения региональных настроек.

Также распространенная проблема заключается не в названии функции ДВССЫЛ, а в различных региональных настройках для разделителя списка. 

В европейских странах запятая зарезервирована как десятичный символ, а в качестве разделителя списка используется точка с запятой.

В стандартной конфигурации Windows для Северной Америки и некоторых других стран разделителем списка по умолчанию является запятая. 

В результате при копировании формулы между двумя разными языковыми стандартами Excel вы можете получить сообщение об ошибке « Мы обнаружили проблему с этой формулой… », поскольку разделитель списка, используемый в формуле, отличается от того, что установлен на вашем компьютере. Если вы столкнулись с этой ошибкой при копировании какой-либо НЕПРЯМОЙ формулы из этого руководства в Excel, просто замените все запятые (,) точками с запятой (;) (либо наоборот). В обычных формулах Excel эта проблема, естественно, не возникнет. Там Excel сам поменяет разделители исходя из ваших текущих региональных настроек.

Чтобы проверить, какие разделитель списка и десятичный знак установлены на вашем компьютере, откройте панель управления и перейдите в раздел «Регион и язык» > «Дополнительные настройки».

Надеемся, что это руководство пролило свет для вас на использование ДВССЫЛ в Excel. Теперь, когда вы знаете ее сильные стороны и ограничения, пришло время попробовать и посмотреть, как функция ДВССЫЛ может упростить ваши задачи в Excel. Спасибо за чтение!

Вот еще несколько статей по той же теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.