Ссылка которая не меняется при копировании в excel

Копирование формул без сдвига ссылок

Проблема

Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.

Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:

Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.

Способ 1. Абсолютные ссылки

Как можно заметить по предыдущей картинке, Excel сдвигает только относительные ссылки. Абсолютная (со знаками $) ссылка на желтую ячейку $J$2 не сместилась. Поэтому для точного копирования формул можно временно перевести все ссылки во всех формулах в абсолютные. Нужно будет выделить каждую формулу в строке формул и нажать клавишу F4:

При большом количестве ячеек этот вариант, понятное дело, отпадает — слишком трудоемко.

Способ 2. Временная деактивация формул

Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:

1. Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
2. Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)

   

3. В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all).
4. Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:

   

5. Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.

Способ 3. Копирование через Блокнот

Этот способ существенно быстрее и проще.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas), чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:

Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:

Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:

Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas), чтобы вернуть Excel в обычный режим.

Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.

Способ 4. Макрос

Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), вставьте новый модуль через меню Insert — Module  и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Sub Copy_Formulas()
    Dim copyRange As Range, pasteRange As Range
    
    On Error Resume Next
    Set copyRange = Application.InputBox("Выделите ячейки с формулами, которые надо скопировать.", _
                                "Точное копирование формул", Default:=Selection.Address, Type:=8)
    If copyRange Is Nothing Then Exit Sub
    Set pasteRange = Application.InputBox("Теперь выделите диапазон вставки." & vbCrLf & vbCrLf & _
                                          "Диапазон должен быть равен по размеру исходному " & vbCrLf & _
                                          "диапазону копируемых ячеек.", "Точное копирование формул", _
                                          Default:=Selection.Address, Type:=8)
    
    If pasteRange.Cells.Count <> copyRange.Cells.Count Then
        MsgBox "Диапазоны копирования и вставки разного размера!", vbExclamation, "Ошибка копирования"
        Exit Sub
    End If
    
    If pasteRange Is Nothing Then
        Exit Sub
    Else
        pasteRange.Formula = copyRange.Formula
    End If
End Sub

Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:

Ссылки по теме

• Удобный просмотр формул и результатов одновременно
• Зачем нужен стиль ссылок R1C1 в формулах Excel
• Как быстро найти все ячейки с формулами
• Инструмент для точного копирования формул из надстройки PLEX

Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле

При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает, следует ли изменять ссылку при копировании. И это короткое руководство предоставляет полную информацию о том, какими способами можно закрепить адрес ячейки, чтобы он не менялся при копировании формулы.

Если вы создаете формулу только для одной клетки вашей таблицы Excel, то проблема как зафиксировать ячейку вас не волнует. А вот если её нужно копировать или перемещать по таблице, то здесь-то и скрываются подводные камни. Чтобы не сломать расчеты, некоторые ячейки следует зафиксировать в формулах, чтобы их адреса уже не менялись.

Как упоминалось ранее, относительные ссылки на ячейки являются основными по умолчанию для любой формулы, созданной в Excel. Но их главная особенность — изменение при копировании и перемещении. Во многих же случаях необходимо зафиксировать адрес ячейки в формуле, чтобы не потерять эту ссылку при изменении таблицы. Ниже мы рассмотрим следующие способы:

• Как зафиксировать ячейку вручную.
• Использование функциональной клавиши.
• Выборочная фиксация по строке или столбцу.
• Закрепите адрес ячейки при помощи имени.

Чтобы предотвратить изменение ссылок на ячейку, строку или столбец,  используют абсолютную адресацию , которая отличается тем, что перед координатой строки или столбца ставится знак доллара $.

Поясним на простом примере.

=A1*B1

Здесь используются относительные ссылки. Если переместить это выражение на 2 ячейки вниз и 2 вправо, то мы увидим уже

=C3*D3

На 2 позиции изменилась буква столбца и на 2 единицы – номер строки.

Если в ячейке A1 у нас записана информация, которую нам нужно использовать во многих клетках нашей таблицы (например, курс доллара, размер скидки и т.п.), то желательно зафиксировать ее, чтобы ссылка на ячейку A1 никогда не «сломалась»:

=$A$1*B1

В результате, если мы повторим предыдущую операцию, то получим в результате формулу

=$A$1*D3

Ссылка на A1 теперь не относительная, а абсолютная. Более подробно об относительных и абсолютных ссылках вы можете прочитать в этой статье на нашем блоге.

В этом и состоит решение проблемы фиксации ячейки — нужно превратить ссылку в абсолютную.

А теперь рассмотрим подробнее, какими способами можно закрепить ячейку, строку или столбец в формуле.

Как вручную зафиксировать ячейку в формуле.

Предположим, у нас уже имеется формула в одной из клеток нашей таблицы.

В ячейке D2 подсчитаем сумму скидки:

=B2*F2

Записывать подобный расчет для каждого товара — хлопотно и нерационально. Хочется скопировать его из C2 вниз по столбцу. Но при этом ссылка на F2 не должна измениться. Иначе наши расчеты окажутся неверными.

Поэтому ссылку на ячейку F2 в нашем расчёте нужно каким-то образом зафиксировать, чтобы предотвратить ее изменение. Для этого мы при помощи знаков $ превратим ее из относительной в абсолютную.

Самый простой выход – отредактировать C2, для чего можно дважды кликнуть по ней мышкой, либо установить в нее курсор и нажать функциональную клавишу F2.

Далее при помощи курсора и клавиатуры вставляем в нужные места знак $ и нажимаем Enter. Получаем:

=B2*$F$2

Другими словами, использование $ в ссылках на ячейки делает их фиксированными и позволяет перемещать формулу в Excel без их изменения. Вот теперь можно и копировать, как показано на скриншоте ниже.

Фиксируем ячейку при помощи функциональной клавиши.

Вновь открываем ячейку для редактирования и устанавливаем курсор на координаты нужной нам ячейки.

Нажимаем функциональную клавишу F4 для переключения вида ссылки.

Неоднократно нажимая F4, вы будете переключать ссылки в следующем порядке:

Для того, чтобы зафиксировать ссылку на ячейку, достаточно нажать F4 всего один раз.

Думаю, это несколько удобнее, чем вводить знак доллара вручную.

Частичная фиксация ячейки по строке или по столбцу.

Часто случается, что необходимо зафиксировать только строку или столбец в адресе ячейки. Для этого используются смешанные  ссылки.

Вы можете использовать два вида смешанных ссылок:

• Строка фиксируется, а столбец изменяется при копировании.
• Столбец блокируется, а строка изменяется при копировании.

Смешанная ссылка содержит одну относительную и одну абсолютную координату, например $A1 или A$1. Проще говоря, знак доллара используется только единожды.

Получить такую ссылку вы можете любым из описанных выше способов. Либо вручную выбираете место и устанавливаете знак $, либо нажимаете F4 не один, а два или три раза. Вы это видите на рисунке чуть выше.

В результате мы имеем следующее:

В таблице ниже показано, как может быть закреплена ссылка на ячейку.

Зафиксированная ячейка	Что происходит при копировании или перемещении	Клавиши на клавиатуре
$A$1	Столбец и строка не меняются.	Нажмите F4.
A$1	Строка не меняется.	Дважды нажмите F4.
$A1	Столбец не изменяется.	Трижды нажмите F4.

Рассмотрим пример, когда нужно закрепить только одну координату: либо столбец, либо строку. И все это в одной формуле.

Предположим, нужно рассчитать цены продажи при разных уровнях наценки. Для этого нужно умножить колонку с ценами (столбец В) на 3 возможных значения наценки (записаны в C2, D2 и E2). Вводим выражение для расчёта в C3, а затем копируем его сначала вправо по строке, а затем вниз:

=$B3*(1+C$2)

Так вы можете использовать силу смешанной ссылки для расчета всех возможных цен с помощью всего одной формулы.

В первом множителе мы зафиксировали в координатах ячейки адрес столбца. Поэтому при копировании вправо по строке адрес $B3 не изменится: ведь строка по-прежнему третья, а буква столбца у нас зафиксирована и меняться не может.

А вот во втором множителе знак доллара мы поставили перед номером строки. Поэтому при копировании вправо координаты столбца изменятся и вместо C$2 мы получим D$2. В результате в D3 у нас получится выражение:

=$B3*(1+D$2)

А когда будем копировать вниз по столбцу, всё будет наоборот: $B3 изменится на $B4, $B5 и т.д. А вот D$2 не изменится, так как «заморожена» строка. В результате в С4 получим:

=$B4*(1+C$2)

Самый приятный момент заключается в том, что формулу мы записываем только один раз, а потом просто копируем ее. Одним махом заполняем всю таблицу и экономим очень много времени.

И если ваши наценки вдруг изменятся, просто поменяйте числа в C2:E2, и проблема пересчёта будет решена почти мгновенно.

В случае, если вам нужно поменять относительные ссылки на абсолютные (или наоборот) в группе ячеек, в целом столбце или большой области, то описанный выше способ ручной корректировки может стать весьма обременительным и скучным занятием. При помощи специального инструмента преобразования формул вы можете выделить целый диапазон, а затем преобразовать формулы в этих ячейках в абсолютные либо в относительные ссылки. Или же можно просто заменить все формулы их значениями одним кликом мышки.

Как зафиксировать ячейку, дав ей имя.

Отдельную ячейку или целый диапазон ячеек в Excel также можно определить по имени. Для этого вы просто выбираете нужную ячейку, вводите желаемое имя в поле Имя и нажимаете клавишу Enter.

Вернёмся к нашему примеру со скидками. Давайте попробуем ячейке F2 присвоить собственное имя, чтобы затем использовать его в расчетах.

Установите курсор в F2, а затем присвойте этому адресу имя, как это показано на рисунке выше. При этом можно использовать только буквы, цифры и нижнее подчёркивание, которым можно заменить пробел. Знаки препинания и служебные символы не допускаются. Не будем  мудрствовать и назовём его «скидка».

Это имя теперь вы можете использовать в формулах вашей рабочей книги. Это своего рода абсолютная ссылка, поскольку за ним навсегда закрепляются координаты определенной ячейки или диапазона.

Таким образом, ячейку F2 мы ранее фиксировали при помощи абсолютной ссылки и знака $ —

=B2*$F$2

а теперь то же самое делаем при помощи её имени «скидка»:

=B2*скидка

Ячейка так же надёжно зафиксирована, а формула же при этом становится более понятной и читаемой.

Эксель понимает, что если в формуле встречается имя «скидка», то вместо него нужно использовать содержимое ячейки F2.

Вот какими способами можно зафиксировать ячейку в формуле в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь, что эта информация была полезной!

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

В Excel существует два типа ссылок: абсолютные и относительные. Эти ссылки ведут себя по-разному при копировании и заполнении ячеек. Относительные ссылки изменяются когда вы копируете формулу из одной ячейки в другую, а абсолютные ссылки, напротив, не меняются вне зависимости от того, куда бы вы их ни скопировали.

Относительные ссылки в Excel

По умолчанию, все ссылки в Excel относительные. Когда вы копируете ссылку из одной ячейки в другую, она автоматически изменяется относительно позиции столбца и строки новой ячейки к ячейке, из которой вы скопировали ссылку. Например, если вы скопируете формулу =A1+B1 из строки 1 в строку 2, то формула изменится на =A2+B2. Относительные ссылки полезны в том случае, когда нам нужно повторить один и тот же расчет на несколько столбцов и строк.

Как создать и скопировать формулу с относительными ссылками

На примере ниже мы хотим создать формулу, которая поможет в калькуляции итогового счета за заказ в ресторане. Мы хотим в колонке «Итог» рассчитать сумму к оплате за каждое блюдо, в зависимости от его стоимости за единицу и количества. Для этого, мы создадим одну формулу с относительной ссылкой и скопируем ее на все строки таблицы. Для этого проделаем следующие шаги:

• Выделим первую ячейку, в столбце «Итог» в которой будет создана наша формула:

• Вставим в ячейку D2 формулу, которая перемножает цену за блюдо и количество: =B2*C2.
• Нажмите клавишу «Enter» на клавиатуре. Формула произведет расчет и его результат вы увидите в ячейке D2.

• Зажав левую клавишу мыши, протяните ячейку D2 за правый нижний угол по всему диапазону ячеек D3:D12. Таким образом, вы скопируете формулу из ячейки D2 и перенесете ее на каждую ячейку диапазона.

• Для того, чтобы удостовериться, что формулы скопированы правильно, дважды кликните на любой ячейке диапазона, в котором была протянута формула и вы увидите формулу перемножения ячеек.

Абсолютные ссылки в Excel

Часто, при расчетах нам нужно, чтобы при копировании формул, ссылки на ячейки не изменялись. В отличие от относительных ссылок, абсолютные позволяют зафиксировать при расчетах ячейки в определенных строках и столбцах, что делает процесс вычисления в таблицах более простым и эффективным.

Для создания абсолютной ссылки используется знак доллара «$». С его помощью вы можете зафиксировать от изменений столбец, строку или всех вместе:

• $A$2 — столбец и строка не изменяются при копировании формулы;

• A$2 — при копировании формулы не меняется только строка;

• $A2 — столбец не изменяется при копировании формулы.

  Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

Используя абсолютные ссылки в Excel, вы можете быстро изменять настройки фиксации столбца и строки, с помощью клавиши F4. Для этого нужно дважды кликнуть на ячейку с формулой, затем, левой клавишей мыши поставить курсор на значение ячейки и с помощью клавиши F4 настроить фиксацию строки и столбца.

Как создать и скопировать формулу с абсолютными ссылками

В нашем примере мы будем использовать в ячейке E1 — 18% как значение НДС для расчета налога на товары в колонке D. Для правильного расчета нам потребуется использовать абсолютную ссылку $E$1 в нашей формуле, так как нам важно, чтобы  стоимость каждого товара перемножалась на ставку НДС, указанную в ячейке E1. Ниже рассмотрим как мы, будем это делать:

• Выделим ячейку, в которую мы хотим вставить формулу для расчета налога. В нашем примере это ячейка D3.

• Напишем формулу, рассчитывающую сумму налога для каждого товара, с учетом его стоимости и количества =(B3*C3)*$E$1.

• Протянем полученную формулу на все ячейки в диапазоне D4:D13.

• Дважды кликните на любой ячейке из диапазона D4:D13 и убедитесь, что формула сработала корректно. Важно убедиться, что вы правильно указали ссылку на ячейку $E$1 в абсолютном формате.

Как создать ссылки на другие листы в Excel

Зачастую, нам в расчетах требуется задействовать данные с разных листов файла Excel. Для этого, при создании ссылки на ячейку из другого листа нужно использовать название листа и восклицательного знака на конце (!). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1 на листе Sheet1, то ссылка на эту ячейку будет выглядеть так:

=Sheet1!A1

ВАЖНО! Если в название листа, на ячейку с которого вы ссылаетесь есть пробелы, то название этого листа в ссылке должно быть заключено в кавычки (‘ ‘). Например, если название вашего листа Бюджет Финал, то ссылка на ячейку A1 будет выглядеть так:

‘Бюджет Финал’!A1

На примере ниже, мы хотим добавить в таблицу ссылку на ячейку, в которой уже произведены вычисления между двумя листами Excel файла. Это позволит нам использовать одно и то же значение на двух разных листах без перезаписи формулы или копирования данных между рабочими листами. Для этого проделаем следующие шаги:

• Выберем ячейку, на которую мы хотим сослаться и обратим внимание на название листа. В нашем случае это ячейка E14 на вкладке «Меню»:

• Перейдем на лист и выберем ячейку, в которой мы хотим поставить ссылку. В нашем примере это ячейка B2.

• В ячейке B2 введем формулу, ссылающуюся на ячейку E14 с листа «Меню»: =Меню!E14
• Нажмем клавишу «Enter» на клавиатуре и увидим в ячейке B2 значение ячейки E14 с листа «Меню».

Если, в дальнейшем, вы переименуете лист, на который вы ссылались, то система автоматически обновит формулу.

По умолчанию ссылка на ячейку является относительной. Например, если вы ссылаетесь на ячейку A2 из ячейки C2, вы указываете адрес ячейки в том же ряду (2), но отстоящей на два столбца влево (C минус A). Формула с относительной ссылкой изменяется при копировании из одной ячейки в другую. Например, вы можете скопировать формулу =A2+B2 из ячейки C2 в C3, при этом формула в ячейке C3 сдвинется вниз на один ряд и превратится в =A3+B3.

Если необходимо сохранить исходный вид ссылки на ячейку при копировании, ее можно зафиксировать, поставив перед названиями столбца и строки знак доллара ($). Например, при копировании формулы =$A$2+$B$2 из C2 в D2 формула не изменяется. Такие ссылки называются абсолютными.

В некоторых случаях ссылку можно сделать «смешанной», поставив знак доллара перед указателем столбца или строки для «блокировки» этих элементов (например, $A2 или B$3). Чтобы изменить тип ссылки на ячейку, выполните следующее.

1. Выделите ячейку со ссылкой на ячейку, которую нужно изменить.

2. В строка формул щелкните ссылку на ячейку, которую вы хотите изменить.

3. Для перемещения между сочетаниями используйте клавиши +T.

   В следующей таблице огововодятся сведения о том, что происходит при копировании формулы в ячейке A1, содержаной ссылку. В частности, формула копируется на две ячейки вниз и на две ячейки справа, в ячейку C3.

   

Текущая ссылка (описание):	Новая ссылка
$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)	$A$1 (абсолютная ссылка)
A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)	C$1 (смешанная ссылка)
$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)	$A3 (смешанная ссылка)
A1 (относительный столбец и относительная строка)	C3 (относительная ссылка)

Содержание

• 0.1 1. Способ, как закрепить (зафиксировать) строку и столбец в формуле Excel
• 0.2 2. Способ, как закрепить (зафиксировать) строку в формуле Excel
• 0.3 3. Способ, как закрепить (зафиксировать) столбец в формуле Excel
• 0.4 4. Способ, как отменить фиксацию ячейки в формуле Excel
• 1 Абсолютная и относительная ссылка на ячейку в Excel
• 2 Ссылка на другой лист в Excel
• 3 Ссылка на файл или гиперссылка в Excel
  • 3.1 Присоединяйтесь к нам!

Очень часто в Excel требуется закрепить (зафиксировать) определенную ячейку в формуле. По умолчанию, ячейки автоматически протягиваются и изменяются. Посмотрите на этот пример.

У нас есть данные по количеству проданной продукции и цена за 1 кг, необходимо автоматически посчитать выручку.

Чтобы это сделать мы прописываем в ячейке D2 формулу =B2*C2

Если мы далее протянем формулу вниз, то она автоматически поменяется на соответствующие ячейки. Например, в ячейке D3 будет формула =B3*C3 и так далее. В связи с этим нам не требуется прописывать постоянно одну и ту же формулу, достаточно просто ее протянуть вниз. Но бывают ситуации, когда нам требуется закрепить (зафиксировать) формулу в одной ячейке, чтобы при протягивании она не двигалась.

Взгляните на вот такой пример. Допустим, нам необходимо посчитать выручку не только в рублях, но и в долларах. Курс доллара указан в ячейке B7 и составляет 35 рублей за 1 доллар. Чтобы посчитать в долларах нам необходимо выручку в рублях (столбец D) поделить на курс доллара.

Если мы пропишем формулу как в предыдущем варианте. В ячейке E2 напишем =D2*B7 и протянем формулу вниз, то у нас ничего не получится. По аналогии с предыдущим примером в ячейке E3 формула поменяется на =E3*B8 — как видите первая часть формулы поменялась для нас как надо на E3, а вот ячейка на курс доллара тоже поменялась на B8, а в данной ячейке ничего не указано. Поэтому нам необходимо зафиксировать в формуле ссылку на ячейку с курсом доллара. Для этого необходимо указать значки доллара и формула в ячейке E3 будет выглядеть так =D2/$B$7, вот теперь, если мы протянем формулу, то ссылка на ячейку B7 не будет двигаться, а все что не зафиксировано будет меняться так, как нам необходимо.

Примечание: в рассматриваемом примере мы указал два значка доллара  $B$7. Таким образом мы указали Excel, чтобы он зафиксировал и столбец B и строку 7, встречаются случаи, когда нам необходимо закрепить только столбец или только строку. В этом случае знак $ указывается только перед столбцом или строкой B$7 (зафиксирована строка 7) или  $B7 (зафиксирован только столбец B)

Формулы, содержащие значки доллара в Excel называются абсолютными (они не меняются при протягивании), а формулы которые при протягивании меняются называются относительными.

Чтобы не прописывать знак доллара вручную, вы можете установить курсор на формулу в ячейке E2 (выделите текст B7) и нажмите затем клавишу F4 на клавиатуре, Excel автоматически закрепит формулу, приписав доллар перед столбцом и строкой, если вы еще раз нажмете на клавишу F4, то закрепится только столбец, еще раз — только строка, еще раз — все вернется к первоначальному виду.

Часто так бывает, что при копировании формул, Вам нужно, что бы ссылка на ячейку в формуле осталась такой же, как и была, а не переместилась относительно исходного места. Тогда Вам на помощь придет такая функция в Excel, как фиксация ссылок на ячейки в Экселе. Остановимся подробно на всех вариантах.

1. Способ, как закрепить (зафиксировать) строку и столбец в формуле Excel

Для того, что бы ссылка на ячейку не изменялась полностью, т.е. адрес столбца и строки оставались неизменными, проделайте следующие простые действия:

1. Кликните на ячейке с формулой.
2. Кликните в строке формул на адрес той ячейке, что Вы хотите закрепить.
3. Нажмите F4 один раз.

В результате ссылка на ячейку должна быть дополнена знаками доллара, к примеру у Вас в формуле была ссылка на ячейку

B2 , то после вышеуказанной операции, ссылка на ячейку должна стать

$B$2 .

Разберем подробно, что значит знак доллара перед буквой и перед числом:

• Знак доллара перед буквой означает, что при перемещении формулы вправо или влево, т.е. смещая ее по столбцам, ссылка на столбец ячейки в формуле меняться не будет.
• Знак доллара перед числом означает, что при перемещении формулы вверх или вниз, т.е. смещая ее по строкам, ссылка на строку ячейки в формуле меняться не будет.

2. Способ, как закрепить (зафиксировать) строку в формуле Excel

Способ полностью аналогичный тому, что описан выше, только Вам нужно будет нажать дважды на F4. К примеру, если у Вас в формуле ссылка на ячейку

B2 , то Вы получите

B$2 . Это значит, что теперь при перемещении формулы, будет изменяться буква столбца, а номер строки будет оставаться неизменным.

3. Способ, как закрепить (зафиксировать) столбец в формуле Excel

Все тоже самое, что и в вариантах выше, только нажмите на клавишу F4 трижды. Вы должны получить ссылку на ячейку вида

$B2 , т.е. теперь при перемещении формулы, будет меняться номер строки, а буква столбца будет неизменной.

4. Способ, как отменить фиксацию ячейки в формуле Excel

В случае если Вам наоборот нужно отменить фиксацию ячейки в формуле, то нажмите F4 несколько раз, так что бы в ссылке на ячейку не осталось знаков $, тогда при перемещении формулы, будет изменяться адрес ячейки как по строкам, так и по столбцам.

Спасибо за внимание. Остались вопросы — задавайте их в комментариях к статье. Подписывайтесь на наши группы Вконтакте, Facebook, Twitter, Google+ и будете получать первыми информацию о новых статьях на сайте.

Ссылки в Эксель обычно используются для расчета формул. Причем ссылаться можно как на другую ячейку, так и на ячейку из другого листа или вообще из другой книги. Используя гиперссылки можно открыть любую программу или другую необходимую книгу Excel. Именно об этом и пойдет речь в данной статье.

Как Вы уже заметили, при вставке формул в документ Excel, в строке формул указываются адреса на ячейки, в которых содержатся данные. По умолчанию вставляются относительные ссылки на ячейки.

Относительная ссылка позволяет изменять адрес ячеек по строкам и столбцам при копировании формулы в другое место документа. То есть, если скопировать формулу из ячейки А3 в ячейку С3, то для расчета суммы возьмутся новые адреса ячеек: С1 и С2.

Использование относительных ссылок Вам пригодится, если нужно вводить в документ много одинаковых формул, например, при заполнении таблицы.

Рассмотрим следующий пример. Есть таблица, в которую внесены: наименование товара, его цена и количество проданных единиц. Посчитаем итоговую сумму для каждой единицы. В ячейку D6 пишем формулу: =В6*С6. Как видите, ссылки на ячейки в формуле относительные.

Чтобы не вписывать формулу в каждую строчку, выделите ячейку D6, кликните мышкой по маркеру в правом нижнем углу ячейки и растяните ее на необходимые ячейки.

Формула скопируется, и значения будут посчитаны. Если хотите проверить правильность формулы, выделите любую ячейку с результатом, и в строке формул посмотрите, какие ячейки использовались для расчета. Можете также кликнуть два раза мышкой по ячейке.

Абсолютная ссылка позволит закрепить определенную ячейку в строке и столбце для расчета формул. Таким образом, при копировании формулы, ссылка на эту ячейку меняться не будет.

Чтобы сделать абсолютную ссылку на ячейку в Excel, нужно добавить знак «$» в адрес ячейки перед названием столбца и строки. Или же поставить курсор в строке формул после адреса нужной ячейки и нажать «F4». В примере, для расчета суммы в ячейке А3,   используется теперь абсолютная ссылка на ячейку А1.

Давайте посчитаем сумму для ячеек D1 и D2. В ячейку D3 скопируем формулу из А3. Как видите, результат вместо 24 – 25. Все из-за того, что в формуле была использована абсолютная ссылка на ячейку $A$1. Поэтому в расчете использовались не ячейки D1 и D2, а ячейки $A$1 и D2.

Рассмотрим для примера такую таблицу: есть наименование товара и его себестоимость. Чтобы определить цену товара для продажи, нужно посчитать НДС. НДС – 20%, и значение написано в ячейке В9. Вписываем формулу для расчета в ячейку С6.

Если мы скопируем формулу в остальные ячейки, то не получим результат. Так как в расчете будут использоваться ячейки В10 и В11, которые не заполнены значениями.

В этом случае, нужно использовать абсолютную ссылку на ячейку $В$9, чтобы для расчета формулы всегда бралось значение из этой ячейки. Теперь расчеты правильные.

Если в строке формул поставить курсор после адреса ячейки и нажать «F4» второй и третий раз, то получится смешанная ссылка в Excel. В этом случае, при копировании может не изменяться или строка – А$1, или столбец – $А1.

Ссылка на другой лист в Excel

Ссылка на другой лист в Эксель пригодится, если Вам нужно использовать в расчетах для формулы значения, которые находятся на других листах документа Excel.

Ссылка на ячейку с другого листа в формуле будет выглядеть следующим образом: Лист1!А1 – название листа, знак восклицания, адрес ячейки. Если в названии листа используются пробелы, то его нужно взять в одинарные кавычки: ‘Итоговые суммы’ – ‘Итоговые суммы’!А1.

Например, рассчитаем значение НДС для товаров. Таблица, в которой будет рассчитываться формула, находится на Листе1, значение НДС находится на листе с названием Все константы.

На листе Все константы для расчета формулы нам необходимо будет значение, записанное в ячейке В1.

Возвращаемся на Лист1. В ячейку С6 пишем формулу для расчета НДС: ставим «=», затем выделяем ячейку В6 и делаем ссылку на ячейку В1 с другого листа.

Чтобы формула правильно посчитала значения в других ячейках, делаем ссылку на ячейку В1 абсолютной: $В$1, и растягиваем ее по столбцу.

Если изменить название листа Все константы на Все константы1111, то оно автоматически поменяется и в формуле. Точно также, если на листе Все константы изменить значение в ячейке В1 с 20% на 22%, то формула будет пересчитана.

Для того чтобы сделать ссылку на другую книгу Excel в формуле, возьмите ее название в квадратные скобки. Например, сделаем ссылку в ячейке А1 в книге с названием Книга1 на ячейку А3 из книги с названием Ссылки. Для этого ставим в ячейку А1 «=», в квадратных скобках пишем название книги с расширением, затем название листа из этой книги, ставим «!» и адрес ячейки.

Книга, на которую мы ссылаемся, должна быть открыта.

Ссылка на файл или гиперссылка в Excel

В документах Excel иногда появляется необходимость ссылаться на внешние файлы или на другие книги Excel. Реализовать нам это поможет использование гиперссылки.

Выделите ячейку, в которую необходимо вставить гиперссылку. Это может быть как число, так и текст или рассчитанная формула, или пустая ячейка. Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопочке «Гиперссылка».

Сделаем ссылку на другую книгу Эксель. В поле «Связать с» выбираем «файлом, веб-страницей». Найдите нужную папку на компьютере и выделите файл. В поле «Текст» можно изменить надпись, которая будет отображаться в ячейке – это только в том случае, если ячейка изначально была пустая. Нажмите «ОК».

Теперь при нажатии на созданную гиперссылку будет открываться книга Excel с названием Список.

Как видите, ссылки в Excel могут быть нескольких видов: относительные, абсолютные и смешанные. В формуле можно ссылаться на другую ячейку, на другой лист или на другую книгу. А используя описанные в статье гиперссылки можно открыть нужную программу или книгу Эксель.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Очень важно знать для быстрого расчета прогноза в MS Excel — Как в формуле зафиксировать ссылку на ячейку или диапазон?

Это необходимо для того, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась. Например, для расчета коэффициента сезонности января (см. вложение) мы средние продажи за январь (пункт 2 см. вложение) делим на среднегодовые продажи за 3 года (пункт 3 см. вложение). Если мы просто протянем ячейку вниз, чтобы рассчитать коэффициенты для других месяцев, то для февраля мы получим, что среднегодовые продажи за февраль разделятся на ноль, а не на среднегодовые продажи за 3 года.

Как зафиксировать ссылку на ячейку, чтобы, когда мы протягивали формулу, ссылка не смещалась?

Для этого в строке формул выделяете ссылку, которую хотите зафиксировать:

и нажимаете клавишу «F4». Ссылка станет со значками $, как на рисунке:

это означает, что если вы протяните формулу, то ссылка на ячейку $F$4 останется на месте, т.е. зафиксирована строка ‘4’ и столбец ‘F’. Если вы еще раз нажмёте клавишу F4, то ссылка станет F$4 — это означает, что зафиксирована строка 4, а столбец F будет перемещаться.

Если еще раз нажмете клавишу «F4», то ссылка станет $F4:

Это означает, что зафиксирован столбец F и он не будет перемещаться, когда вы будите протаскивать формулу, а ссылка на строку 4 будет двигаться.

Если ссылки имеют вид R1C1, то полностью зафиксированная ячейка будет иметь вид R4C6:

Если зафиксирована только строка (R), то ссылка будет R4C

Если зафиксирован только столбец (С), то ссылка будет иметь вид RC6

Для того, чтобы зафиксировать диапазон, необходимо его выделить в строке формул в Excel и нажать клавиши “F4”.

Предлагаю вам самостоятельно проделать описанные выше операции, и если будут вопросы, задать их в комментариях к данной статье.

Присоединяйтесь к нам!

Скачивайте бесплатные приложения для прогнозирования и бизнес-анализа:

• Novo Forecast Lite — автоматический расчет прогноза в Excel.
• 4analytics — ABC-XYZ-анализ и анализ выбросов в Excel.
• Qlik Sense Desktop и QlikView Personal Edition — BI-системы для анализа и визуализации данных.

Тестируйте возможности платных решений:

• Novo Forecast PRO — прогнозирование в Excel для больших массивов данных.

Получите 10 рекомендаций по повышению точности прогнозов до 90% и выше.

Зарегистрируйтесь и скачайте решения Статья полезная? Поделитесь с друзьями

Копирование формул без изменения адресов относительных ссылок

Целью этого урока является научить пользователя контролировать адреса ссылок на ячейки в формулах при их копировании или перемещении.

В зависимости от того копируется или перемещается формула в Excel, адреса ее ссылок могут существенно отличаться. Об этом нужно помнить всегда!

Копирование формул Excel без изменений ссылок

На готовом примере разберем согбенности изменения ссылок в формулах. Но перед тем как скопировать формулу в Excel, создайте на листе простую табличку как показано на рисунке:

Скопируйте значения столбца B (например, комбинацией клавиш CTRL+C) и вставьте их в столбец D (CTRL+V) . А потом переместите данные из столбца B в E (например, комбинацией клавиш CTRL+X).

Теперь переключитесь в режим отображения формул – CTRL+`(Ё). Обратите внимание, как ведут себя ссылки на ячейки при перемещении и копировании.

При перемещении (те, что в столбце E) ссылки не изменяются. А при копировании (те, что в столбце D), они смещаются автоматически.



Копирование формул в Excel со смещением

При копировании адреса относительных ссылок приспосабливаются к новому положению. Если ссылка была на одну ячейку влево, то она так и продолжает ссылаться, но адрес естественно меняется. Поэтому формула: =A2*1,23 стала формулой =C2*1,23. Когда мы ту же самую формулу не скопируем, а переместим, то адреса ее ссылок не изменятся, несмотря на то, что они относительные. При перемещении ссылки на ячейки ведут себя как абсолютные. Об этом следует всегда помнить пользователю Excel.

Примечание. В разделе, посвященном формулам, будет уделено больше внимания относительным и абсолютным ссылкам. А пока отметим что по умолчанию ссылки относительные, а если в адресе присутствует символ «$» — значит ссылка абсолютная.

Теперь усложним задание. Верните табличку до изначального вида как на первом рисунке. Выполните ряд последовательных действий:

1. Скопируйте «Лист1», например с помощью мышки+CTRL. Наведите указатель на ярлычок первого листа. Удерживая левую клавишу мышки и клавишу CTRL на клавиатуре, переместите ярлычок (копия листа) в новое место. Отпустите сначала мышку, а потом клавиатуру. У вас получился такой же лист, но уже с названием «Лист1(2)».



2. На копии «Лист1(2)» в ячейку D2 скопируйте значение из B2, а в ячейку E2 переместите (как на предыдущем задании).



3. Теперь скопируйте столбцы D:E из «Лист1(2)» и вставьте их в столбцы D:E из «Лист1».

Как видите обе ячейки D2 и E2 были одинаково и одновременно скопированы, но ссылки в их формулах уже ведут себя по-разному. При копировании формул E2 значение не меняется. Все из-за того, что значения E2 из «Лист1(2)» получены путем перемещения и это уже считается для Excel иной способ присваивания адресов в формулах данной ячейки. Чтобы еще раз в этом убедиться, снова приведите табличку на «Лист1» в изначальный вид как на первом рисунке.

На этот раз в ячейку E2 скопируйте формулу из B2, а в ячейку D2 переместите туже самую формулу.

Программа нас информирует, что мы имеем ошибку «неправильная ссылка на ячейку» в E2. Но если бы мы не переносили, а просто скопировали формулы, то никаких ошибок не возникло.

Примечание. Быстро перемещать формулы можно с помощью перетаскивания ячейки мышкой удерживая левую клавишу после наведения указателя на рамку курсора выделенной ячейки. А выполнив это действие с нажатой клавишей CTRL, тогда формула скопируется.

Данный урок может показаться сложным для понимания, но на практике достаточно прост. Нужно только помнить об особенностях поведения формул при их копировании.

Абсолютные ссылки в Excel

​Смотрите также​Предположим, мы хотим сделать​ и не создает​При копировании формулы относительно​ курсор непосредственно на​ третьем – на​3750​Абсолютная ссылка в Excel​ что оклад составляет​ с необходимостью скопировать,​можно просто. Выделим​На этом всё. Надеемся,​ F4. Либо вручную​ при её переносе.​ выбранные ячейки с​ типа ссылок: относительные​

​ необходимого значения. В​Использование абсолютных ссылок в​ абсолютную ссылку на​ проблем:​ вертикали не изменяется​ адрес.​ смешанную с фиксированным​10300​ – следующий распространенный​ 40 % от​ «протянуть» формулу на​ ячейку, в строке​

​ теперь вам стало​ напечатайте символы «доллара».​ Рассмотрим пример.​ относительными ссылками, и​

Абсолютная ссылка — что это?

​ и абсолютные. Относительные​ нашем случае мы​ Excel, позволяет создавать​ ячейку​Иногда тот факт, что​ адрес (номер) строки.​Нажмите на «F4». Вы​

​ номером столбца, ну​=(B3+$G$3)*100/40​ вид ссылок. В​ зарплаты): =B2*100/40. Здесь​​ всю строку или​​ формул в конце​ лучше понятно, что​

​Это последний тип, встречающийся​Пусть нам даны ячейки​​ в каждой будут​​ и абсолютные ссылки​ введем​ формулы, которые при​С5​ ссылка в формуле​$B1​

Создаем формулу, используя абсолютные ссылки

​ заметите, так программа​ а при следующем​​Закирова Е. М.​​ этом случае при​ В2 – это​ столбец, то понимает,​ формулы ставим курсор,​ такое абсолютная и​ в формулах. Как​ с данными (столбцы)​ вычислены значения.​ ведут себя по-разному​=(B3*C3)*$E$1​ копировании ссылаются на​. Такую, чтобы она​ при копировании «сползает»​При копировании формулы относительно​​ автоматически предлагает вам​​ нажатии ссылка снова​

1. ​8410​ копировании формулы фиксируются​ оклад первого сотрудника​ что в некоторых​
2. ​ можно выделить всю​ относительная ссылка.​ понятно из названия,​ — М1, М2,​​Вы можете дважды щелкнуть​​ при копировании и​
3. ​.​​ одну и ту​​ ВСЕГДА ссылалась на​ относительно исходной ячейки​ горизонтали не меняется​ разные варианты и​
4. ​ примет вид относительной.​21950​ строка и столбец,​ в таблице. Нажмем​ случаях часть формулы​ формулу и нажимаем​
5. ​Автор: Антон Кисленков​ это абсолютная и​ М3, Н1, Н2,​ по заполненным ячейкам,​ заполнении других ячеек.​Нажмите​
6. ​ же ячейку. Это​С5​ — бывает нежелательным.​ адрес (латинская буква​ расставляет знак доллара.​ Менять вид ссылки​

​=(B4+$G$3)*100/40​ на которые идет​ Enter и подведем​ или формула целиком​ на клавиатуре F4.​Ссылка Excel​ относительная ссылка одновременно.​ Н3. Под ними​ чтобы проверить правильность​ Относительные ссылки изменяются​

​Enter​ очень удобно, особенно,​вне зависимости от​ Тогда для закрепления​ в заголовке: А,​Выбирайте подходящую вам ссылку,​ в Excel таким​Игумнова Т. Л.​ ссылка в формуле.​ указатель мыши к​ должна остаться неизменной.​Если нажмем один​

​-​ Несложно догадаться, что​ в ячейке М4​ своих формул. Относительные​ при копировании, а​на клавиатуре. Формула​ когда приходится работать​ любых дальнейших действий​

​ ссылки используется знак​

office-guru.ru

Относительные ссылки в Excel

​ В, С, D…)​ периодически нажимая F4​ образом очень удобно,​3750​Конечно, сама по себе​ правому нижнему краю​ Так пользователь узнает,​ раз, то и​это адреса ячеек​ на практике она​ мы пишем формулу,​ ссылки должны быть​ абсолютные, напротив, остаются​ будет вычислена, а​ с большим количеством​ пользователя. Выясняется забавная​ доллара ($), позволяющий​ столбца.​

​ и жмите на​ ведь при этом​10300​ абсолютная ссылка в​ ячейки С2, дожидаясь,​ что есть в​ столбец, и строка​ в формуле, которые​ обозначается, как $А1​ результатом которой будет​ разными для каждой​

​ неизменными.​ результат отобразится в​ формул. В данном​ вещь — даже​

Относительная ссылка – что это?

​ зафиксировать то, перед​Чтобы сделать ссылку относительной,​ «Enter».​ нет необходимости прибегать​=(B5+$G$3)*100/40​ одиночку не используется,​ пока указатель не​ Excel абсолютные и​​ в формуле станут​​ нужно посчитать. Бывает​ или А$1. Таким​ сумма трёх чисел​​ ячейки, в зависимости​​Более подробно об абсолютных​ ячейке.​ уроке мы узнаем,​ если сделать ссылку​ чем он стоит.​ используйте эффективные способы.​

Создание и копирование формул с относительными ссылками

​Это очень удобный способ,​ к смене раскладки​Итан П. Н.​ ведь копировать ее​ примет форму тонкого​ относительные ссылки. Рассмотрим​ абсолютными (перед их​ относительная ссылка Excel,​ образом, это позволяет​ (М4=М1+М2+М3). Вроде всё​ от строки.​ ссылках в Excel​Найдите маркер автозаполнения в​ что же такое​ абсолютной (т.е.​ Таким образом, например,​

1. ​ Конечно, вы можете​ который следует использовать​ на клавиатуре.​4100​
2. ​ особого смысла нет.​ черного крестика. Удерживая​ эти понятия более​ адресами будет стоять​​ абсолютная или смешанная.​​ сохранять адресацию на​
3. ​ просто. Теперь нам​​В Excel Вы также​​ Вы можете прочитать​ правом нижнем углу​ абсолютные ссылки, а​$C$5​
4. ​ ссылка​ вручную проставить знаки​ как можно чаще​Автор: Елена Измайлова​11175​ Поэтому данный тип​
5. ​ нажатой левую клавишу​ детально.​ знак доллара,$).​ Указывая адрес ячейки​ столбец или строку,​ необходимо посчитать содержимое​
6. ​ можете создавать ссылки​ в данном уроке.​ рассматриваемой ячейки. В​ также научимся использовать​), то она все​$C​

​ «$» (переходите на​ в процессе работы.​Microsoft Excel – это​=(B6+$G$3)*100/40​ распространен в комбинированных​ мыши, протянем формулу​Запомнить, что такое относительная​Если еще раз​

​ в формуле, мы​ но продолжать «скользить»​ ячейки Н4. Она​ между листами внутри​По умолчанию, все ссылки​ нашем примере мы​ их при решении​ равно меняется в​

​5​

office-guru.ru

Абсолютная и относительная ссылка в Excel. Как использовать?

​ английскую раскладку клавиатуры,​​ универсальный аналитический инструмент,​Кремлев О. П.​ формулах, где часть​ вниз до конца​ ссылка в Excel,​ нажмем F4, то​ даем компьютеру ссылку​ по нему. Рассмотрим​ также является суммой​ документа. Более подробно​ в Excel являются​ ищем маркер автозаполнения​ задач в Excel.​ некоторых ситуациях. Например:​не будет изменяться​ после чего жмете​По умолчанию (стандартно) все​ который позволяет быстро​9200​

Определение

​ их – абсолютные​ таблицы, то есть​ проще простого. Этот​ будет знак доллара​ на ячейку, которую​ пример.​ тех данных, которые​ об этом читайте​ относительными. При копировании​ в ячейке D3.​В Microsoft Excel часто​ Если удалить третью​ по столбцам (т.е.​ SHIFT+4).​ ссылки в Excel​ выполнять расчеты, находить​23925​ ссылки, остальные являются​

Относительная ссылка

​ до ячейки С7​ вид ссылки выбирается​ стоять только у​ нужно прибавить, умножить,​А​ находятся над ней.​ в уроке Ссылки​ формул, они изменяются​Нажмите и, удерживая левую​ возникают ситуации, когда​

​ и четвертую строки,​С​Сначала выделяете ячейку со​ относительные. Они выглядят​ взаимосвязи между формулами,​=(B7+$G$3)*100/40​ относительными.​ (можно заменить данное​ по умолчанию и​ буквы столбца -​ т.д. Автоматически при​

• ​В​ Перетягиванием или просто​ на другие листы​ на основании относительного​ кнопку мыши, перетащите​ необходимо оставить ссылку​ то она изменится​никогда не превратится​ ссылкой (или просто​ вот так: =А2​ осуществлять ряд математических​Рядом с понятием «абсолютная​Введем для примера еще​ действие двойным кликом​ меняет свое значение​ это уже смешанная​ написании формулы ставятся​С​ копированием ячейки М4,​ в Excel.​ расположения строк и​ маркер автозаполнения по​ неизменной при заполнении​ на​ в​ ссылку) и нажимаете​

​ или =B2 (только​ операций.​ ссылка» в Excel​ один набор данных​ мыши по правому​ при протягивании (копировании)​ ссылка.​ относительные ссылки.​1​ мы переносим формулу​Автор: Антон Андронов​ столбцов. Например, если​ необходимым ячейкам. В​ ячеек. В отличие​$C$3​

Абсолютная ссылка

​D​ на «F4». Система​ цифра+буква):​Использование абсолютных и относительных​ всегда идет понятие​ – месячная надбавка​ нижнему краю ячейки).​ формулы в соседние​Если еще раз​

• ​Относительная ссылка Excel​3,5​ в Н4. В​Даже если вы недавно​ Вы скопируете формулу​ нашем случае это​ от относительных ссылок,​. Если вставить столбец​,​ автоматически предложит вам​Если мы решим скопировать​ ссылок в Excel​ ссылки смешанной.​ к окладу, одинаковая​ Столбец автоматически заполнится​ ячейки независимо от​ нажать F4, то​- когда при​4,5​ результате все ссылки​ начали работать с​=A1+B1​ диапазон D4:D13.​

​ абсолютные не изменяются​ левее​E​ выбор ячейки, останется​ эту формулу из​ упрощает работу пользователя.​

Смешанная

​Рассмотрим этот тип выражений.​ для всех сотрудников:​ данными:​ того, выполняется копирование​ знак доллара будет​ копировании и переносе​2​ в ней (М1,​ программой Microsoft Excel,​из строки 1​Отпустите кнопку мыши. Формула​ при копировании или​С​или​ только одобрительно нажать​

	​ строки 2 в​	​ Особенность относительных ссылок​	​ Смешанная ссылка –​
​F​		​Сотрудник​	​ вдоль столбцов или​
​ стоять у адреса​	​ формул в другое​
​70​	​ М2, М3) будут​

​ то, наверное, знаете,​ в строку 2,​ будет скопирована в​ заполнении. Вы можете​, то она изменится​F​ на «Enter».​ строку 3 адреса​ в том, что​ это ссылка, у​G​Оклад​ строк.​ строки — другая​ место, в формулах​

​3​ заменены на Н1,​ что одним из​ формула превратится в​ выбранные ячейки с​ воспользоваться абсолютной ссылкой,​ на​), но может смещаться​Microsoft Excel открывает перед​ в параметрах формулы​ их адрес изменяется​ которой при копировании​2​Зарплата​

• ​Рассмотрим простой пример. Создадим​
• ​ смешанная ссылка.​
• ​ меняется адрес ячеек​

​80​ Н2 и Н3,​ её преимуществ является​=A2+B2​ абсолютной ссылкой, и​ чтобы сохранить неизменной​D​ по строкам (т.е.​ пользователями множество возможностей.​ изменяться автоматически:​ при копировании. А​ изменяется номер столбца​Месяц​Абрамов А. А.​ небольшой набор данных,​Смешанная ссылка в Excel​ относительно нового места.​Итак, у нас имеется​ соответственно.​ удобная работа с​

​. Относительные ссылки особенно​ в каждой будет​ строку или столбец.​. Если вырезать ячейку​ может сдвинуться на​

​ Поэтому вам стоит​

fb.ru

Относительные и абсолютные ссылки в Excel.

​Относительная ссылка удобна в​​ вот адреса и​​ при неизменном номере​Надбавка​4100​ состоящий из двух​– это когда​Копируем формулу из ячейки​ таблица с некоторыми​Это и называется относительной​ формулами и таблицами.​ удобны, когда необходимо​ вычислен результат.​Более подробно об относительных​С5​
​$C6​​ внимательно изучить примеры​ случае, если хотите​ значения абсолютных ссылок​ строки или наоборот.​3​10250​
​ столбцов: «Сотрудник» и​ что-то одно (или​ D29 в ячейку​
​ данными. В столбце​ адресацией. Пример кажется​ Поэтому сегодня мы​ продублировать тот же​Вы можете дважды щелкнуть​ ссылках в Excel​
​и вставить в​,​ и практиковать эти​ продублировать однотипный расчет​ остаются неизменными. Так​ При этом знак​Январь​Демидова М. П.​
​ «Оклад»:​ адрес столбца, или​ F30.​ «А» у нас​ простым и возникает​ с вами рассмотрим​​ самый расчет по​​ по заполненным ячейкам,​ Вы можете прочитать​F7​$C7​ возможности, для ускорения​ по нескольким столбцам.​ же рассмотрим примеры​ доллара стоит соответственно​370​3750​А​ адрес строки) не​В формуле поменялись адреса​ имеется некая величина,​ естественный вопрос, а​ адресование в таких​
​ нескольким строкам или​ чтобы проверить правильность​ в данном уроке.​, то она изменится​и т.д.). Аналогично,​ работы упрощая рутинные​Чтобы воспользоваться относительными ячейками,​ использования и преимущества​ перед номером строки​
​4​9375​​В​ меняются при переносе​ ячеек относительно нового​ а в строке​ не проще ли​ таблицах и узнаем,​ столбцам.​
​ своих формул. Абсолютная​В формулах Excel абсолютная​ на​C​ процессы.​ необходимо совершить простую​ смешанных ссылок, без​
​ (А$1) либо перед​Соответственно, надо изменить и​Закирова Е. М.​1​ формулы. Например: $A1​ места. Как копировать​ «1», коэффициент, на​
​ заново написать формулу?​ что такое относительные,​В следующем примере мы​ ссылка должна быть​ ссылка сопровождается добавлением​F7​
​$5​​Если вы работаете в​ последовательность действий:​ которых в некоторых​ номером столбца ($А1)​ ячейку с расчетом​8410​Сотрудник​ (абсолютная ссылка на​ формулы смотрите в​ который необходимо умножить.​ Нет, в больших​ абсолютные и смешанные​ создадим выражение, которое​ одинаковой для каждой​
​ знака доллара ($).​и так далее.​- не будет​ Excel не второй​Выделяем нужную нам ячейку.​ случаях просто не​ – то есть​
​ зарплаты С2, теперь​21025​Оклад​ столбец «А» и​ статье «Копирование в​ Ячейки В2, С3​

excel-office.ru

Абсолютная ссылка в Excel — описание, примеры.

​ таблицах и объёмных​ ссылки. Их работа​ будет умножать стоимость​ ячейки, в то​ Он может предшествовать​ А если мне​ смещаться по строкам,​ день, то, наверняка​Нажимаем Ctrl+C.​ обойтись.​ перед тем элементом,​ она будет содержать​Игумнова Т. Л.​2​ относительная ссылка на​ Excel» тут.​ будут содержать результаты.​ вычислениях, в которых​

Формулы в «Эксель»

​ достаточно проста, поэтому​ каждой позиции в​ время как относительные,​ ссылке на столбец,​ нужна действительно жесткая​ но может «гулять»​ уже встречали или​Выделяем ячейку, в которую​Часто вам необходимо разбить​ который изменяться не​ следующую формулу:​3750​Абрамов А. А.​ строку «1») или​Относительные ссылки в​ Как видите абсолютная​ могут использоваться самые​ проще всего будет​ меню на количество.​ окажутся разными в​

Ссылка относительная

​ строку или тому​ ссылка, которая всегда​ по столбцам. Такие​ использовали в формулах​ необходимо вставить относительную​ общую сумму на​ будет.​Зарплата​9375​4100​ A$1 (относительная ссылка​ формулах удобны тем,​

​ и относительная ссылка​ разные функции и​ рассмотреть их на​ Вместо того чтобы​ зависимости от строки.​

	​ и другому.​	​ будет ссылаться на​
​ ссылки называют​	​ и функциях Excel​	​ формулу.​
​ доли. В таком​	​Ссылка смешанная применяется намного​	​=(B2+G3)*100/40​
​Итан П. Н.​	​3​	​ на столбец и​
​ что, где необходимо​	​ тут бессильны. В​	​ операторы намного надежнее​
​ практике. Так что​	​ создавать новую формулу​	​Убедитесь, что при создании​
​Как правило, при создании​	​С5​	​смешанными:​
​ ссылки со знаком​	​Нажимаем Ctrl+V.​	​ случае ссылка на​

​ чаще, чем истинная​Когда мы нажмем Enter,​4100​Демидова М. П.​ абсолютная ссылка на​ ввести много однотипных​ таких случаях необходимо​ просто скопировать и​ такое абсолютная и​ для каждой строки,​ абсолютных ссылок, в​ формул, которые содержат​и ни на​Ну, а если к​ доллара, например​Полезный совет! Если у​

​ ячейку, которая содержит​ абсолютная ссылка. Например,​ то увидим, что​10250​3750​ строку).​ формул при составлении​ использовать смешанный тип.​ перенести формулу, чем​ относительная ссылка?​ мы можем создать​ адресах присутствует знак​ абсолютные ссылки, используется​ что другое ни​ ссылке дописать оба​$D$2​ вас однотипный расчет,​ общую сумму, не​ даже в простом​ в данной ячейке​Кремлев О. П.​4​Как изменить ссылку​ таблицы, это ускоряет​Запишем формулу в первую​ заново составлять выражение.​Ссылки в Microsoft Excel​ всего одну, а​ доллара ($). В​ следующий формат:​ при каких обстоятельствах​ доллара сразу (​или​

​ можно воспользоваться простым​	​ должна меняться в​	​ предыдущем примере мы​
​ зарплата правильно пересчиталась.​	​9200​	​Закирова Е. М.​
​ в формуле на​	​ работу, скопировав эту​	​ ячейку В2=А2*В1. Но​
​Как уже говорилось, абсолютные​	​ — это не​	​ затем скопировать ее​
​ следующем примере знак​	​$A$2​	​ или действиях пользователя?​
​$C$5​	​F$3​	​ «лайфхаком». Выделяем ячейку​
​ формулах при копировании.​	​ вполне могли бы​	​ А вот когда​

​23000​8410​

​ ссылку на другой​

​ формулу.​

​ чтобы перетащить её​

​ и относительные ссылки​

​ то же самое,​

​ в другие строки.​

​ доллара был опущен.​

​. Два других формата​Решение заключается в использовании​) — она превратится​и т.п. Давайте​ , после этого​ Сделать это помогает​ заменить формулу =(B2+$G$3)*100/40​ мы протянем формулу​Формулы данных ячеек будут​5​ лист, читайте в​Но, иногда нужно,​ вправо, нужно закрепить​ в Excel служат​ что и ссылки​ Для этого воспользуемся​ Это привело к​ используются значительно реже.​

​ функции​ в​ уже, наконец, разберемся​ подводим курсор мышки​ абсолютная ссылка. Помогает​

​ на =(B2+G$3)*100/40 и​ на всех сотрудников,​

Ссылка абсолютная

​ следующими:​Игумнова Т. Л.​ статье «Поменять ссылки​ чтобы ссылки в​ столбец «А», а​ различным целям. Второй​ в интернете. Ссылкой​ относительными ссылками, чтобы​

​ тому, что при​При создании формулы Вы​ДВССЫЛ (INDIRECT)​абсолютную​ что именно они​ к квадратику расположенному​ она и в​ получить тот же​ то у них​Зарплата​3750​

​ на другие листы​ скопированных ячейках оставались​ чтобы вниз, закрепить​ тип ссылок, рассматриваемый​ называется адрес ячейки​

	​ правильно вычислить сумму​	​ копировании Excel интерпретировал​
​ можете нажать клавишу​	​, которая формирует ссылку​	​и не будет​
​ означают, как работают​	​ в правом нижнем​	​ других случаях, когда​
​ самый результат, ведь​

​ зарплата не пересчитается,​=B2*100/40​6​ в формулах Excel».​ неизменными, адрес ячейки​

​ строку «1». Поэтому​

​ нами сегодня, призван​

​ (например: А1, В10).​ по каждому элементу.​ ссылку как относительную​F4​ на ячейку из​ меняться никак при​ и где могут​ углу. Появится черный​ необходимо сохранить адрес​ мы выполняли копирование​ ведь используемая относительная​=B3*100/40​Итан П. Н.​Как посчитать даты​ не менялся. Тогда​ правильным вариантом написания​ сохранить адресацию при​ Они делятся на​Выделите ячейку, которая будет​ и вычислил неверный​на клавиатуре для​ текстовой строки. ​ любом копировании, т.е.​ пригодиться в ваших​ крестик. После этого​

​ ячейки при копировании.​ формулы по вертикали,​

​ ссылка попыталась взять​

​=B4*100/40​

​4100​ — вычесть, сложить,​ приходит на помощь​

​ формулы станет В2=$А2*В$1.​	​ любых изменениях и​	​ два основных вида​
​ содержать формулу. В​	​ результат.​	​ переключения между относительными​	​Если ввести в ячейку​
​ долларами фиксируются намертво​	​ файлах.​	​ просто «протягиваем» формулу​	​ Как выглядит абсолютная​
​ и номер столбца​	​ значения из G4..G8,​	​=B5*100/40​	​7​
​ прибавить к дате,​	​абсолютная ссылка Excel​	​ Таким образом, при​	​ перемещениях формулы.​
​ — абсолютные и​	​ нашем примере мы​	​В Excel Вы также​	​ и абсолютными ссылками.​
​ формулу:​	​ и строка и​	​Это обычные ссылки в​	​ вниз. Система автоматически​

​ ссылка?​ в любом случае​ где абсолютно ничего​=B6*100/40​

Ссылка смешанная

​Кремлев О. П.​ др. смотрите в​. Для этого перед​ перетаскивании формулы мы​Допустим, вам надо решить​ относительные ссылки. В​ выбрали ячейку D2.​ можете создавать ссылки​ Это самый простой​=ДВССЫЛ(«C5»)​ столбец:​ виде буква столбца-номер​ скопирует все значения.​Абсолютная ссылка выглядит следующим​ остался бы неизменным.​ нет. Дабы избежать​

​=B7*100/40​9200​ статье «Дата в​ названием столбца и​ получим ряд значений​ какую-нибудь физическую задачку.​ Excel адресация происходит​Введите выражение для вычисления​ между рабочими листами​ и быстрый способ​=INDIRECT(«C5»)​Самый простой и быстрый​ строки (​ Данный инструмент называется​ образом: знак «$»​ И это не​ подобной ситуации, необходимо,​Как видим, когда мы​В параметрах «Экселя» зададим​ Excel. Формула».​ названием строки в​ в каждой из​ У вас имеется​

Интересный факт

​ по ячейкам, поэтому​ необходимого значения. В​ внутри документа. Более​ вставить абсолютную ссылку.​то она всегда будет​ способ превратить относительную​А1​ маркером автозаполнения.​ стоит перед буквой​ говоря уж о​ чтобы использовалась абсолютная​ протянули формулу вниз​ стиль ссылок А1​В любом, даже базовом​ формуле ставим знак​ оставшихся ячеек:​ некая константа, записанная​ при переносе и​ нашем примере, мы​ подробно об этом​В следующем примере мы​ указывать на ячейку​ ссылку в абсолютную​,​Или еще проще: диапазон​ и перед цифрой.​ ситуациях, когда действительно​ ссылка в Excel.​ по вертикали, имя​ — такая адресация​ пакете «Майкрософт Офис»​

​ «$». Например: относительная​

fb.ru

Абсолютные относительные и смешанные ссылки в Excel с примерами

​В3=$А3*В$1​ в ячейке А1.​ копировании формул нам​ введем​ читайте в уроке​ введем налоговую ставку​ с адресом​

​ или смешанную -​С5​ ячеек, в которые​Несмотря на копирования в​ надо зафиксировать только​ Чтобы зафиксировать столбец​ столбца осталось без​ удобна и понятна​ содержится мощный табличный​ ссылка «A1» ,​С2=$А2*С$1​ Конечно, можно было​ частенько необходимо сохранить​=B2*C2​ Ссылки на другие​7.5%​

Как вам сделать абсолютную ссылку в Excel?

​C5​ это выделить ее​, т.е. «морской бой»),​ нужно проставить формулы​ другие ячейки и​ номер строки или​ или строку, которые​ изменения (В), а​ большинству пользователей. Здесь​ редактор Excel («Эксель»).​ а абсолютная ссылка​С3=$А3*С$1​ бы каждый раз​ либо, наоборот, заменить​.​ листы в Excel.​

​в ячейку E1,​вне зависимости от​ в формуле и​ встречающиеся в большинстве​

​ выделяем так чтобы​ даже на другие​ столбца, а остальное​ изменяться при копировании​ вот номер строчки​ А, В, С​ Список доступных в​ «$A$1». Теперь при​Как видите, абсолютная и​

​ писать это число​ данные.​Нажмите​Автор: Антон Андронов​ чтобы рассчитать налог​ любых дальнейших действий​

​ несколько раз нажать​ файлов Excel. Их​ активная ячейка была​

1. ​ листы, книги, абсолютная​ оставить доступным для​ формулы не должны,​
2. ​ последовательно изменился. Аналогично,​ – имена столбцов,​ нем функций поистине​ копировании этой ячейки​
3. ​ относительная ссылка здесь​ вручную, однако проще​Данный вид встречается наиболее​Enter​Относительные ссылки в Excel​
4. ​ с продаж для​ пользователя, вставки или​ на клавишу F4.​ особенность в том,​

​ на формуле и​ ссылка всегда будет​ изменения.​ необходимо поставить соответственно​

​ копируя формулу по​

Относительная ссылка на ячейку в Excel

​ а строки пронумерованы.​ впечатляет: начиная от​ с абсолютной ссылкой​ бы не помогли.​ записать её в​ часто. Если вы​

​на клавиатуре. Формула​ позволяют значительно упростить​ всех позиций столбца​ удаления строк и​ Эта клавиша гоняет​ что они смещаются​

​ нажимаем комбинацию горячих​ ссылаться на один​Интересно будет узнать, что​ возле имени столбца​

​ горизонтали, мы получим​ Таким образом, у​ возможности сортировки и​

1. ​ в другое место​
2. ​ Поэтому при сложных​
3. ​ одно определённое место.​ не ходили на​ будет вычислена, а​
4. ​ жизнь, даже обычному​

​ D. Поскольку в​ т.д. Единственная небольшая​ по кругу все​ при копировании формул.​ клавиш CTRL+D.​ и тот же​ абсолютная ссылка в​ или номера строки​ неизменное значение строки​ ячейки с данными​ фильтрации данных и​ таблицы, адрес ячейки​ расчетах необходимо использовать​ Также нам даны​ специальные курсы, вас​

​ результат отобразится в​ рядовому пользователю. Используя​ каждой формуле используется​ сложность состоит в​ четыре возможных варианта​ Т.е.​Часто пользователям необходимо изменить​ адрес столбца и​

​ Excel может быть​ знак доллара ($).​ при изменяющемся номере​ «Закирова Е. М.»​ заканчивая возможностью построения​ не изменится. Это​ исключительно смешанный тип.​ два столбца данных​ никто не обучал,​

Как поставить смешанную ссылку в Excel?

​ ячейке.​ относительные ссылки в​ одна и та​ том, что если​

​ закрепления ссылки на​	​C5​
​ только ссылку на​	​ строки.​ задана не только​Изменим нашу формулу на​
​ столбца. Поэтому и​	​ адрес — А4.​ на их основе​ нужно когда, например,​ Это позволит безболезненно​ (М1,М2,Р1,Р2). В ячейках​ то вы вряд​

​Найдите маркер автозаполнения в​ своих вычислениях, Вы​ же налоговая ставка,​ целевая ячейка пустая,​ ячейку:​, например, превращается в​ строку или столбец,​Полезный совет! Чтобы не​

​ самостоятельным указанием знака​ следующую:​ ссылка называется «относительная»​ Это небольшое отступление​ сводных диаграмм. И​ добавили строки, столбцы​ масштабировать таблицу, добавлять​ М3 и Р3​

​ ли встречались с​ правом нижнем углу​ можете буквально за​ необходимо, чтобы ссылка​ то​C5​С6​ а часть формулу​

exceltable.com

Типы ссылок на ячейки в формулах Excel

​ вводить символ «$»​ доллара перед номером​Зарплата​ — копии первой​ понадобится, когда станем​ практически невозможно представить​ в таблицу.​ в неё строки​​ необходимо посчитать следующую​​ абсолютными ссылками. Поэтому​​ рассматриваемой ячейки. В​​ несколько секунд выполнить​ оставалась неизменной при​ДВССЫЛ​→​,​ оставить неизменной. Сделать​ вручную, при вводе​

Относительные ссылки

​ строки и/или столбца.​=(B2+$G$3)*100/40​ введенной формулы будут​​ разбираться со ссылками​​ ни один хранимый​​Кроме этого, есть​​ и столбцы. Единственное,​ формулу: М3=(М1+М2)*$А$1. Теперь​ мы начнем с​ данном примере мы​ работу, на которую,​ копировании формулы в​выводит 0, что​​$C$5​​С7​​ это просто, ведь​​ используйте клавишу F4​​ «Эксель» позволяет путем​​И когда мы ее​ изменять ссылку относительно​ в формулах.​​ в редакторе набор​​ ещё способы копировать​​ при работе с​​ при перетаскивании и​ того, что проще.​ ищем маркер автозаполнения​ в противном случае,​ столбце D. Для​ не всегда удобно.​

Смешанные ссылки

​→​и т.д. при​ в Excel существует​ как переключатель между​ нажатия клавиши F4​ скопируем, вся зарплата​ своего положения в​Теперь представим, что мы​ данных без вычисляемых​ формулы, чтобы ссылки​ такими типами адресации​ копировании в ячейку​​Абсолютные и относительные ссылки​​ в ячейке D2.​​ понадобились бы часы.​ этого необходимо внести​​ Однако, это можно​​$C​ копировании вниз или​​ такое понятие как​​ всеми типами адресов.​​ после указания адреса​​ сотрудников пересчитается:​​ диапазоне ячеек листа.​​ хотим рассчитать на​ посредством формул строк​ в них не​​ всегда надо быть​​ Р3 получится следующий​​ в формулах служат​​Нажмите и, удерживая левую​​ В данном уроке​​ абсолютную ссылку​​ легко обойти, используя​5​ в​ «смешанная ссылка».​Например, если нужно изменить​​ ячейки выбрать вид​

Абсолютные ссылки

​Сотрудник​Как видим, разобраться с​ основе данных по​​ и столбцов.​​ менялись. Смотрите об​ очень внимательными, поскольку,​​ результат Р3=(Р1+Р2)*$А$1. То​​ для работы с​ кнопку мыши, перетащите​ Вы узнаете все​$E$1​ чуть более сложную​→​

​D5​Сначала разложим все по​ ссылку с относительной​ ссылок – при​Оклад​ тем, что такое​ окладу заработную плату​Любая формула – это​ этом статью «Как​ допустив ошибку один​ есть адрес используемой​ адресами ячеек, но​ маркер автозаполнения по​​ об абсолютных ссылках,​​в нашу формулу.​​ конструкцию с проверкой​​C​​,​​ порядку. Смешанные ссылки​​ на абсолютную:​​ первом нажатии ссылка​​Зарплата​​ относительная ссылка в​

​ каждого сотрудника. Поставим​ команда, содержащая указание,​ скопировать формулу в​

​ раз в таблице​ ячейки не сдвинется.​ в противоположных целях.​​ необходимым ячейкам. В​​ а также научитесь​Выделите ячейку, которая будет​​ через функцию​​$5​E5​ могут быть всего​Просто выделите ячейку, формулу​ с относительной изменится​Абрамов А. А.​​ Excel, совсем не​​ в ячейку С2​ какие действия произвести​ Excel без изменения​ с использованной смешанной​Чтобы адрес ссылки сделать​ Рассматриваемый нами вид​ нашем случае это​​ применять их при​​ содержать формулу. В​ЕПУСТО​​и все сначала.​​и т.д. при​ 2-х видов:​​ в которой необходимо​​ на абсолютную, при​​4100​​ трудно.​​ знак равенства и​​ с той или​ ссылок».​​ ссылкой, потом найти​​ абсолютным, нажмите на​ является базовым и​ диапазон D3:D12.​ решении задач в​ нашем примере мы​​:​​Все просто и понятно.​ копировании вправо и​Тип ссылки​ выполнить замену.​

Действительно абсолютные ссылки

​ втором – на​11175​​Перейдем к рассмотрению следующих​​ введем следующую формулу​ иной ячейкой. И​Изменить относительную ссылку на​

​ недочет будет очень​ формулу, выделите необходимую​

​ не сохраняет адреса​

​Отпустите кнопку мыши. Формула​

​ Microsoft Excel.​ выделим ячейку D3.​=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«C5″));»»;ДВССЫЛ(«C5»))​​ Но есть одно​​ т.д. В большинстве​Описание​Перейдите в строку формул​ смешанную с фиксированным​=(B2+$G$3)*100/40​ видов ссылок.​ (основываясь на сведениях,​ когда пользователь сталкивается​ абсолютную​​ непросто.​​ «ссылку» и нажмите​ ячеек в формуле​ будет скопирована в​В Excel существует два​Введите выражение для вычисления​=IF(ISBLANK(INDIRECT(«C5″));»»;INDIRECT(«C5»))​ «но».​​ случаев это нормально​​В$1​

​ и поставьте там​

​ номером строки, при​

planetaexcel.ru

​Демидова М. П.​

При работе с формулами в программе Microsoft Excel пользователям приходится оперировать ссылками на другие ячейки, расположенные в документе. Но, не каждый пользователь знает, что эти ссылки бывают двух видов: абсолютные и относительные. Давайте выясним, чем они отличаются между собой, и как создать ссылку нужного вида.

Определение абсолютных и относительных ссылок

Что же представляют собой абсолютные и относительные ссылки в Экселе?

Абсолютные ссылки – это ссылки, при копировании которых координаты ячеек не изменяются, находятся в зафиксированном состоянии. В относительных ссылках координаты ячеек изменяются при копировании, относительно других ячеек листа.

Пример относительной ссылки

Покажем, как это работает на примере. Возьмем таблицу, которая содержит количество и цену различных наименований продуктов. Нам нужно посчитать стоимость.

Делается это простым умножением количества (столбец B) на цену (столбец C). Например, для первого наименования товара формула будет выглядеть так «=B2*C2». Вписываем её в соответствующую ячейку таблицы.

Теперь, чтобы вручную не вбивать формулы для ячеек, которые расположены ниже, просто копируем данную формулу на весь столбец. Становимся на нижний правый край ячейки с формулой, кликаем левой кнопкой мыши, и при зажатой кнопке тянем мышку вниз. Таким образом, формула скопируется и в другие ячейки таблицы.

Но, как видим, формула в нижней ячейке уже выглядит не «=B2*C2», а «=B3*C3». Соответственно, изменились и те формулы, которые расположены ниже. Вот таким свойством изменения при копировании и обладают относительные ссылки.

Ошибка в относительной ссылке

Но, далеко не во всех случаях нам нужны именно относительные ссылки. Например, нам нужно в той же таблице рассчитать удельный вес стоимости каждого наименования товара от общей суммы. Это делается путем деления стоимости на общую сумму. Например, чтобы рассчитать удельный вес картофеля, мы его стоимость (D2) делим на общую сумму (D7). Получаем следующую формулу: «=D2/D7».

В случае, если мы попытаемся скопировать формулу в другие строки тем же способом, что и предыдущий раз, то получим совершенно неудовлетворяющий нас результат. Как видим, уже во второй строке таблицы формула имеет вид «=D3/D8», то есть сдвинулась не только ссылка на ячейку с суммой по строке, но и ссылка на ячейку, отвечающую за общий итог.

D8 – это совершенно пустая ячейка, поэтому формула и выдаёт ошибку. Соответственно, формула в строке ниже будет ссылаться на ячейку D9, и т.д. Нам же нужно, чтобы при копировании постоянно сохранялась ссылка на ячейку D7, где расположен итог общей суммы, а такое свойство имеют как раз абсолютные ссылки.

Создание абсолютной ссылки

Таким образом, для нашего примера делитель должен быть относительной ссылкой, и изменяться в каждой строке таблицы, а делимое должно быть абсолютной ссылкой, которая постоянно ссылается на одну ячейку.

С созданием относительных ссылок у пользователей проблем не будет, так как все ссылки в Microsoft Excel по умолчанию являются относительными. А вот, если нужно сделать абсолютную ссылку, придется применить один приём.

После того, как формула введена, просто ставим в ячейке, или в строке формул, перед координатами столбца и строки ячейки, на которую нужно сделать абсолютную ссылку, знак доллара. Можно также, сразу после ввода адреса нажать функциональную клавишу F7, и знаки доллара перед координатами строки и столбца отобразятся автоматически. Формула в самой верхней ячейке примет такой вид: «=D2/$D$7».

Копируем формулу вниз по столбцу. Как видим, на этот раз все получилось. В ячейках находятся корректные значения. Например, во второй строке таблицы формула выглядит, как «=D3/$D$7», то есть делитель поменялся, а делимое осталось неизменным.

Смешанные ссылки

Кроме типичных абсолютных и относительных ссылок, существуют так называемые смешанные ссылки. В них одна из составляющих изменяется, а вторая фиксированная. Например, у смешанной ссылки $D7 строчка изменяется, а столбец фиксированный. У ссылки D$7, наоборот, изменяется столбец, но строчка имеет абсолютное значение.

Как видим, при работе с формулами в программе Microsoft Excel для выполнения различных задач приходится работать как с относительными, так и с абсолютными ссылками. В некоторых случаях используются также смешанные ссылки. Поэтому, пользователь даже среднего уровня должен четко понимать разницу между ними, и уметь пользоваться этими инструментами.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel используются при создании формул, которые ссылаются на другую ячейку или диапазон. Если в формуле Excel используется знак доллара ($) в ссылках на ячейку, то многих пользователей Excel это путает. Но этот знак имеет простое объяснение – он обозначает, следует ли изменять или нет ссылку, когда формула копируется в другие ячейки, и в свою очередь информирует пользователя, что данная ссылка является абсолютной ссылкой. В данной статье мы подробно рассмотрим, как использовать данную возможность, чем отличаются относительные ссылки от абсолютных ссылок, и что такое смешанные ссылки.

Когда вы разберетесь в различии между абсолютными, относительными и смешанными ссылками, можно сказать, что вы на полпути к освоению мощности и универсальности формул и функций Excel.

Все вы, вероятно, видели знак доллара ($) в формулах Excel и задавались вопросом, что это такое. Действительно, вы можете ссылаться на одну и ту же ячейку четырьмя различными способами, например A1, $A$1, $A1 и A$1.

Если вам нужно написать формулу для одной ячейки, в которой необходимо сослаться на другую ячейку, то вы можете использовать любой тип ссылки и получить корректную формулу в любом случае. Но если вы намерены скопировать формулу в другие ячейки, выбор соответствующего типа ссылки ячейки имеет решающее значение. Поэтому необходимо потратить несколько минут на изучение того, когда использовать абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel.

Что такое ссылка на ячейку?

Проще говоря, ссылка на ячейку в Excel является адресом ячейки. Он сообщает MS Excel, где искать значение, которое вы хотите использовать в формуле.

Например, если вы введете простую формулу =A1 в ячейку C1, Excel вытащит значение из ячейки A1 в C1:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Ссылка на ячейку в Excel

Как уже упоминалось, если вы пишете формулу для одной ячейки, то вы можете использовать любой ссылочный тип, со знаком доллара(смешанная или абсолютная ссылка) или без него (относительная ссылка), результат будет таким же:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Использование $ в формулах Excel

Но если вы хотите переместить или скопировать формулу на листе, очень важно, чтобы вы выбрали правильный ссылочный тип, чтобы формула правильно копировалась в другие ячейки. В следующих пунктах приведены подробные объяснения и примеры формул для каждого ссылочного типа ячейки.

Относительная ссылка в Excel

Относительная ссылка – это обычная ссылка, которая содержит в себе букву (столбец) и номер (строка) без знака $, например, D14, G5, A3 и т.п. Основная особенность относительных ссылок заключается в том, что при копировании (заполнении) ячеек в электронной таблице, формулы, которые в них находятся, меняют адрес ячеек относительно нового места. По умолчанию все ссылки в Excel являются относительными ссылками. В следующем примере показано, как работают относительные ссылки.

Предположим, что у вас есть следующая формула в ячейке B1:

= A1*10

Если вы скопируете эту формулу в другую строку в том же столбце, например, в ячейку B2, формула будет корректироваться для строки 2 (A2*10), потому что Excel предполагает, что вы хотите умножить значение в каждой строке столбца А на 10.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительная ссылка в Excel

Если вы копируете формулу с относительной ссылкой на ячейку в другой столбец в той же строке, Excel соответственно изменит ссылку на столбец:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец

При перемещении или копировании формулы с относительной ссылкой на ячейку в другую строку и другой столбец, ссылка изменится как на столбец так и на строку:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец и другую строку

Как вы видите, использование относительных ссылок на ячейки в формулах Excel является очень удобным способом выполнения одних и тех же вычислений на всем рабочем листе. Чтобы лучше проиллюстрировать это, давайте рассмотрим конкретный пример относительной ссылки.

Пример относительных ссылок в Excel

Пусть у нас есть электронная таблица, в которой отражены наименование, цена, количество и стоимость товаров.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Исходные данные

Нам нужно рассчитать стоимость для каждого товара. В ячейке D2 введем формулу, в которой перемножим цену товара А и количество проданных единиц. Формула в ячейке D2 ссылается на ячейку B2 и C2, которые являются относительными ссылками. При перетаскивании маркера заполнения вниз на ячейки, которые необходимо заполнить, формула автоматически изменяется.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки

Ниже представлены расчеты с наглядными формулами относительных ссылок.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки (режим формул)

Таким образом,относительная ссылка в Excel — это ссылка на ячейку, когда при копировании и переносе формул в другое место, в формулах меняется адрес ячеек относительно нового места.

Абсолютная ссылка в Excel

Абсолютные ссылки используются в противоположной ситуации, то есть когда ссылка на ячейку должна остаться неизменной при заполнении или копировании ячеек. Абсолютная ссылка обозначается знаком $ в координатах строки и столбца, например $A$1.

Знак доллара фиксирует ссылку на данную ячейку, так что она остается неизменной независимо от того, куда смещается формула. Другими словами, использование $ в ссылках ячейках позволяет скопировать формулу в Excel без изменения ссылок.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка в Excel

Например, если у вас есть значение 10 в ячейке A1, и вы используете абсолютную ссылку на ячейку ($A$1), формула = $A$1+5 всегда будет возвращать число 15, независимо от того, в какие ячейки копируется формула. С другой стороны, если вы пишете ту же формулу с относительной ссылкой на ячейку (A1), а затем скопируете ее в другие ячейки в столбце, для каждой строки будет вычисляться другое значение. Следующее изображение демонстрирует разницу абсолютных и относительных ссылок в MS Excel:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Разница между абсолютными и относительными ссылками в Excel

В реальной жизни вы очень редко будете использовать только абсолютные ссылки в формулах Excel. Тем не менее, существует множество задач, требующих использования как абсолютных ссылок, так и относительных ссылок, как показано в следующем примере.

Пример использования абсолютной и относительных ссылок в Excel

Пусть в рассматриваемой выше электронной таблице необходимо дополнительно рассчитать десятипроцентную скидку. В ячейке Е2 вводим формулу =D2*(1-$H$1). Ссылка на ячейку $H$1 является абсолютной ссылкой на ячейку, и она не будет изменяться при заполнении других ячеек.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка

Для того чтобы сделать абсолютную ссылку из относительной ссылки, выделите ее в формуле и несколько раз нажмите клавишу F4 пока не появиться нужное сочетание. Все возможные варианты будут появляться по циклу:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Переключение между относительной, абсолютной ссылкой и смешанными ссылками

Или вы можете сделать абсолютную ссылку, введя символ $ вручную с клавиатуры.

Если вы используете Excel for Mac, то для преобразования относительной в абсолютную ссылку или в смешанные ссылки используйте сочетание клавиш COMMAND+T.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка (режим формул)

Таким образом в отличии от относительных ссылок, абсолютные ссылки не изменяются при копировании или заполнении. Абсолютные ссылки используются, когда нужно сохранить неизменными строку и столбец ячеек.

Смешанные ссылки в Excel

Смешанные ссылки используют, когда необходимо закрепить адрес ячейки только по строке или только по столбцу. Смешанные ссылки могут быть абсолютными по столбцу и относительными по строке (например, $A1), или относительными по столбцу и абсолютными по строке (например, A$1).

Как вы помните, абсолютная ссылка в Excel содержит 2 знака доллара ($), которые блокируют как столбец, так и строку. В смешанной ссылке фиксируется только одна координата (абсолютная), а другая (относительная) изменяется в зависимости от относительного положения строки или столбца:

• Абсолютный столбец и относительная строка, например $A1. Когда формула со смешанной ссылкой копируется в другие ячейки, знак $ перед буквой столбца блокирует ссылку на указанный столбец, чтобы он никогда не менялся. Ссылка относительной строки, без знака доллара, изменяется в зависимости от строки, в которую копируется формула.
• Относительный столбец и абсолютная строка, например A$1. В этой смешанной ссылке ссылка на строку не изменится, а ссылка на столбец будет меняться.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Смешанные ссылки

Ниже вы представлен пример использования обоих типов смешанных ссылок.

Пример смешанных ссылок в Excel

Если нам нужно узнать какая будет стоимость с учетом 10%, 25% и 30% скидки, то в ячейку Е3 вводим формулу =$D3*(1-E$2), фиксируя таким образом столбец D (стоимость) и строку 2 (скидку). В данной формуле используются две смешанные ссылки:

$D3 — Абсолютный столбец и относительная строка

E$2 — Относительный столбец и абсолютная строка

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок

Заполняем ячейки по столбцам и по строкам. В режиме формул расчеты со смешанными ссылками будут выглядеть так:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок (режим формул)

При заполнении диапазона E3:G6 такая формула со смешанными ссылками дает соответствующие значения в каждой ячейке.

Таким образом, абсолютная ссылка на ячейку при копировании или перемещении формулы не изменяется, а относительная ссылка автоматически перенастраивается на новую ячейку. В смешанной ссылке адрес ячейки закрепляют только либо по строке, либо по столбцу. Надеюсь, теперь вы в полной мере разобрались, что такое относительные и абсолютные ссылки на ячейки, а формула Excel с знаками $ больше не является для вас загадкой.