Ссылка для перехода на ячейку другого листа в excel

Ссылки на другие листы в Excel

​Смотрите также​ сильно будет неудобно.​ поз’!А4,А5,А6​ первого листа на​ отображалось значение ячейки​ на другой документ…))​Теперь, после нажатия гиперссылки,​ Чтобы убедиться, что​ книги, в ячейку​Перейти на конкретную страницу​ тут.​ ячейке. Можно написать​Как сделать гиперссылку в​ первая ячейка с​ сделать и где​ ссылка автоматически обновится​

​В следующем примере мы​Использование ссылок на другие​Вопрос собственно таков:​там много позиций​ А4 второго; в​ «информация 2″,​Ikbol s.​ будет выделен соответствующий​ файлы открыты в​ А1»)​ можно с помощью​Есть способы, как​ другой значок. Ссылку​Excel на ячейку на​​ данными в таблице​​ применить гиперссылку, смотрите​​ и появится новое​​ будем ссылаться с​ рабочие листы в​​ почему ссылка не​​ и нужно перенести​

​ А9 первого на​но так, чтобы​: просто набери «=»​ диапазон (на рисунке​ одном экземпляре MS​Указывать имя файла при​ вот такой формулы​ удалить гиперссылку. Но​ на статью с​ другом листе​ «Лист заказов». Можно​​ в статье «Как​​ название листа.​ одного листа Excel​​ Excel дает возможность​​ работает.​

Создаем ссылку в Excel на другой лист

​ все​ А5 второго; в​ в ячейке А1​ потом сразу кликни​ ниже отображено окно​ EXCEL нажимайте последовательно​ ссылке даже внутри​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://excel2.ru/articles/imena»;»Перейти к статье Имена​ что делать, когда​ кодами других значков​

1. ​.​ указать адрес любой​ сделать гиперссылку в​Если Вы введете название​ на значение, которое​ связывать листы между​​Спасибо.​​Помогите, пжст!Так сразу​
2. ​ А13 на А6​ первого листа отображалось​ на другой лист,​​ после нажатия ссылки​ сочетание клавиш ​​ одной книги -​
3. ​ на сайте excel2.ru»)​
4. ​ гиперссылок целый список,​ и как написать​Чуть дольше займет​ ячейки.​ Excel».​
5. ​ листа неправильно, в​ относится к другому​ собой. Это позволяет​Guest​ надо было файл​ и т.д.​​ значение А6 второго​​ выбирай яцейку которая​
6. ​ Квартал1).​​CTRL+TAB​​ обязательно. При переименовании​Если Вы знаете адрес​ и нам нужно,​ такую формулу, смотрите​ времени, но, кому​​«>>>» — мы​​Здесь рассмотрим, как​ ячейке появится ошибка​​ рабочему листу. Это​ создавать сложные проекты​​: у вас формат​

​ приложить.​получается в первом​ листа, а в​ тебе нужно и​Если в книге много​

​ — будут отображаться все​ книги или листа​ документа на внешнем​​ чтобы все эти​​ ниже.​ что удобнее, кому​ написали этот значок​ устанавливается​#ССЫЛКА!​ позволит нам использовать​ в рамках одной​ текстовый​Так попробуйте в​ листе интервал 4​ А5 первого листа​ Enter​

Как создать ссылку на другую книгу Excel

​ гиперссылок, то по​ окна Книг, которые​ ссылка перестанет работать.​ сайте, то можно​ ссылки были написаны​Копируем формулу по​ что подойдет.​ в формуле, чтобы​гиперссылка в Excel на​В следующем примере​ одно и тоже​​ книги, где множество​​сделайте общий и​​ А3 и скопировать​​ строки​ — А7 второго​​А л е к​​ аналогии с Веб​ открыты в данном​​ Но, с помощью​

​ указать в гиперссылке​ простым текстом. Как​ столбцу. Получилась такая​Первый шаг.​ именно этот значок​

​ другой лист​

office-guru.ru

Гиперссылка в Excel на другой лист.

​ мы допустили опечатку​ значение на двух​ листов заимствуют друг​ F2​ вниз​Быдло84​ листа и т.д​ с а н​ Браузерами можно использовать​ окне MS EXCEL.​ функции ЯЧЕЙКА() можно​ адрес этого файла,​ преобразовать сразу все​ таблица с ссылками.​
​Сделаем две таблицы,​ стал ссылкой в​​,​ в названии. Рядом​​ разных листах.​​ у друга данные.​Excel-ok​Код =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();4)=3;ДВССЫЛ(«‘Оптимизация поставок​​: Вариант для А1​barbudo59​ д р​ кнопки Назад и​ Для книг, открытых​ узнать имя текущей​ чтобы его скачать​ гиперссылки в простой​В формуле в ячейке​ как в первом​ ячейке. Можно написать​на конкретную ячейку в​ с ячейкой, которая​Найдите ячейку, на которую​ В этом уроке​: и нажимаете Enter!​ цикл поз’!A»&(ОТБР(СТРОКА()/4)+4));ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();4)=0;»внести стоимость​
​Код =ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА();4)=1;ДВССЫЛ(«Лист2!A»&(ОТБР(СТРОКА()/4)+3));»»)​​: Круто завернуто! Шесть​ ​: Спасибо, работает!​​ Далее в панели​
​ в разных окнах​
​ книги и листа​ и открыть:​​ текст, читайте в​
​ D3 мы поставили​ варианте.​ другой значок. Ссылку​ таблице на другом​
​ содержит ошибку, появился​ хотите сослаться, и​ Вы узнаете, как​
​Guest​ ежемес. с учетом​​Быдло84​ раз перечитал…​Спиридон батарейкин​ Быстрого доступа.​
​ MS EXCEL (экземплярах​
​ (см. здесь и здесь).​=ГИПЕРССЫЛКА(» report.xlsx»; «Щелкните, чтобы​ статье «Как удалить​ значок такой »>>>»​Второй шаг.​ на статью с​ листе​
​ смарт-тег с восклицательным​ запомните, где она​ создать ссылку на​: Круть! Спасибо за​ инфляции (по умолчанию​: так мне надо​»…Что ты мне​: а если после​Чтобы добавить кнопки на панель Быстрого​ MS EXCEL) это​
​Плохой новостью является то,​ просмотреть отчет»)​ все гиперссылки в​ и ссылка получилась​​Присваиваем имя листу​ кодами других значков​. Разберем два способа.​ знаком. Нажмите на​ находится. В нашем​ рабочий лист Excel,​ хелп, Добрый Человек!​
​ цены не меняются​ не только для​ всё зюйд-зюйд-вест?! Пальцем​ этого в привязанной​ доступа выберите пункт Другие​ сочетание клавиш не​ что если у​С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА() можно открыть​ Excel сразу».​ длинной стрелкой.​ «Заказчики» с контактными​​ смотрите ниже.​ Эти способы пригодятся​
​ него и выберите​
​ примере это ячейка​ а также между​Excel-ok​ в течении периода)»;»»))​ А1​ покажи!»​ ячейке отображается не​
​ команды…​ работает. Удобно открывать​ Вас открыто 2​ файл, сохраненный на​Функция ГИПЕРССЫЛКА(), английский вариант​
​Всё установили. Проверяем.​​ данными заказчиков, покупателей.​
​Копируем формулу вниз​ ​ для перехода из​ из раскрывающегося списка​​ E14 на листе​
​ книгами.​: альтернативный способ:​ А раскраску условным​Быдло84​
​Нарисуйте небольшой макетик,​
​ нужное значение, а​Затем, отобразите все команды​ в разных экземплярах​
​ или более файлов​
​ диске компьютера или​ HYPERLINK(), создает ярлык​ Нажимаем на листе​ Как присвоить имя,​ по столбцу D.​ списка классов на​ нужный вам вариант:​Заказ меню​Excel позволяет ссылаться на​
​выделяете нужные ячейки,​ форматирование можно сделатьОгромнейшее​: Скопируйте по столбцу​ а то непонятно​
​ формула =’SectionA’ и​ и добавьте кнопки Назад и Далее.​ Книги, вычисления в​ EXCEL (в одном экземпляре​ сервера. Откроем стандартный​ или гиперссылку, которая​ «Лист заказов» на​
​ какие условия, т.д.,​ Получилась такая таблица​
​ строку с данными​
​ редактировать или игнорировать​.​ ​ ячейки любого рабочего​
​ присваиваете формат «Общий»​ спасибоДобрый день.​Быдло84​ расположение ячеек информация​
​ так далее, что​
​Теперь после перехода по​ которых занимают продолжительное​ программы, см. примечание​ файл Windows для​ позволяет открыть страницу​
​ ссылку в ячейке​ смотрите в статье​ с гиперссылками.​ классного руководителя в​ ошибку.​Перейдите к нужному листу.​ листа текущей книги,​не снимая выделения​А как сделать​: нужно что-то типа​ 1 и информация​ делать?​
​ гиперссылке можно быстро​ время. При изменении​ ниже), то функция ЯЧЕЙКА() может вернуть​​ редактирования текста Notepad.exe​ в сети интернет,​ D3 (в строке​ «Присвоить имя в​Нажимаем на стрелку –​
​ другой таблице или,​Помимо создания ссылок на​ В нашем примере,​ что особенно полезно,​ вызываете окно поиска​ подобное этой теме​
​ Лист1!А1 = Лист2!А3​ 2​Александр владимирович​ вернуться обратно, нажав​ формул MS EXCEL​
​ имя другого открытого​=ГИПЕРССЫЛКА(«c:windowsnotepad.exe»;»Открыть Notepad.exe»)​ файл на диске​ «ИП Петров А.О.»).​ Excel ячейке, диапазону,​
​ ссылку в любой​ ​ из таблицы заказов,​
​ другие листы, Excel​ мы выберем лист​ когда необходимо использовать​ и замены​ только для строк?​ (это первая ячейка)​Быдло84​: Для того, чтобы​
​ кнопку Назад. (или​ пересчитывает только книги открытые в​
​ файла (если Вы​
​Если на компьютере имеется​
​ (документ MS EXCEL,​Excel перешел на​ формуле».​ ячейке столбца D​ покупок на строку​ также позволяет создавать​Счет за услуги по​ конкретное значение с​в поле «найти»​то есть в​
​начиная со второй​: на первом листе​ в нужной ячейке​ как вариант сделать​ текущем экземпляре.​ его изменяли). Так​ диск D: на​ MS WORD или​ лист «Заказчики» именно​На закладке «Формулы»​ и откроется таблица​ с данными этого​ ссылки на другие​ питанию​

excel-office.ru

Функция ГИПЕРССЫЛКА() в MS EXCEL

​ другого листа. Чтобы​ вводите =​ а1 данные с​ Лист1!А(1+4)=Лист2!А(3+1)​ идет:​ отображалось не значение,​ дополнительную гиперссылку, как​В статье Оглавление книги​ что будьте осторожнее​ котором в папке​ программу, например, Notepad.exe)​ в строке на​ в разделе «Определенные​

​ «Заказчики» на ячейке​

Синтаксис функции

​ конкретного покупателя, заказчика​

​ книги. Для этого​​.​ сделать это, в​и в поле​ лист2!а1, в в1​третья Лист1!А(1+4+4)=Лист2!А(3+1+1)​А1 инф1​ а формула, нужно​ показано в файле​ на основе гиперссылок​ с функцией ЯЧЕЙКА(). Поэтому иногда​ Finance имеется файл БазаДанных.xlsx,​ или перейти к​ ячейку «ИП Петров​ имена» нажимаем на​ той строки, ссылку​​ в другой таблице,​​ перед ссылкой на​

​Выбранный лист откроется.​

​ начале ссылки должно​ «заменить» тоже вводите​ данные с лист2!d1,​четвертая Лист1!А(1+4+4+4)=Лист2!А(3+1+1+1)​А2 инф2​

​ чтобы обе ячейки​ примера см. Лист2)​ описан подход к​

​ удобнее ссылки внутри​ то открыть его​

​ указанному листу (диапазону​ А.О.».​ кнопку «Присвоить имя».​ которой мы выберем.​ т.д. В таблице​ рабочий лист необходимо​Найдите и выделите ячейку,​

​ стоять имя листа​ =​

Открываем файл на диске

​ с1 данные с​и т.д.​А3 пусто​ имели одинаковый формат,​Vicsam​ созданию оглавлению.​

​ книги создавать с​

​ поможет формула ​ ячеек) в текущей​Несколько способов сделать​В появившемся диалоговом​Например, нам нужно​ могут быть как​

​ подставить имя книги​ в которой должно​ с восклицательным знаком​далее «заменить все»​

​ лист2!g1 и т.д.Вариант,​короче сделать переменными​​А4 пусто​​ например, числовой.​

​: =Лист2!B3​​Если в книге определены​ помощью стандартного механизма​=ГИПЕРССЫЛКА(«[D:FinanceБазаДанных.xlsx]лист1!A5»;»Открыть Книгу MS EXCEL​ книге. ​ ссылку на ячейку​ окне в строке​ найти контактные данные​ цифры, так и​

Переходим на другой лист в текущей книге

​ в квадратных скобках.​ появиться значение. В​ (!). Например, если​

​таким образом вы​ диапазон установите свой​​ Лист1!А(1+4+4+4)=Лист2!А(3+1+1+1)​​а на втором​Быдло84​

​Вместо «Лист2» название​ именованные диапазоны, то​ гиперссылок, нажав​ и перейти на​

​Функция ГИПЕРССЫЛКА() имеет следующий синтаксис.​ смотрите в статье​ «Имя» пишем любое​ заказчика «ИП Петров​ слова, текст, значки,​ Например, если имя​ нашем примере мы​ необходимо сослаться на​ сможете привести сразу​ Код =ИНДЕКС(Лист2!$A$1:$K$1;1;СТОЛБЕЦ(A1)*3-2)это?​aVlad55​

​А3 инф нужная​: Помогите!!!​ Вашего листа. Разделитель​ гиперссылки можно использовать​CTRL+K​ Листе1 в ячейку​ГИПЕРССЫЛКА(адрес, [имя])​ «Сделать закладки в​ имя. Мы написали​ А.О». Нажимаем на​ т.д.​ книги –​ выделим ячейку B2.​ ячейку​ все Ваши формулы​Код =ИНДЕКС(Лист2!$A$1:$J$1;;СТОЛБЕЦ()*2+(СТОЛБЕЦ()-2))спасибо.​​: Так и сделала.​​А4 инф нужная​Возникла проблема! Необходимо​ — восклицательный знак​ для быстрой навигации​ или через меню Вставка/​

​ А5″)​​Адрес​ таблице Excel» здесь.​ «Конт_данные». Помним, что​ гиперссылку в ячейке​Итак, создаем​Книга1​Введите знак равенства (=),​A1​ к нормальному виду​Guest​ Что не получается?​А5 инф нужная​ создать ссылку на​ (всё без пробелов)​ по ним. При​ Связи/ Гиперссылка (после​После этого, в окне файла БазаДанных.xlsx,​ — адрес страницы в сети​Коды символов в​ пропусков в имени​ D3 (в строке​динамическую гиперссылку в​, листа –​​ название листа с​​на листе​Guest​: Здравствуйте!​Vlad999​А6 инф нужная​ другой лист​Ссылка может быть​ этом после нажатии​ вызова окна Вставка​ станет активной ячейка​ интернет или путь​Excel.​ не должно быть.​ ИП Петров А.О.).​Excel​Лист1​ восклицательным знаком(!) и​

Составляем оглавление книги

​Лист1​: Интересно. Спасибо.​Внутри файла-2 листа:​: не получается.​

Выводим диапазоны имен

​нужно чтобы в​на первом листе​ не только на​ гиперссылки, будет выделен​ гиперссылки выберите Связать с:​A5​ к файлу на​В этой формуле​

​В строке «Диапазон»​ Excel откроет лист​.​

​, то ссылка на​​ адрес ячейки. В​​, ссылка будет выглядеть​Только я вот​​ «5 склад» и​​а нужно какие-либо​ А1 на первом​ на втором листе​ другой лист, но​​ соответствующий диапазон.​​ местом в документе).​.​ диске. Адрес может​ можно установить другие​ пишем такую формулу.​ «Заказчики» на строке​

​Первый вариант.​ ячейку​ нашем примере мы​ так:​ что заметил- в​ «отчет».​

Добавляем кнопки навигации в панель быстрого доступа

​ значения подставлять или​ листе была ссылка​А1 информация 1​ и на другой​Пусть в книге создано​Примечание​Примечание​

​ указывать на определенное​ символы. Примеры кодов​=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Заказчики!$A$1);ПОИСК(«[«;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;Заказчики!$A$1));256)&»!»​

​ ИП Петров А.О.​Гиперссылка в Excel на​

​А1​ введем​Лист1!A1​ выложеном файле ячейки​На листе «отчет»​ эта формула и​ на А3 второго​ А6 информация 2​

excel2.ru

Как в excel сделать ссылку на ячейку — которая находиться на другом листе?)

​ документ…​​ 3 именованных диапазона:​
​: Открыть несколько книг​: После ввода формулы с​ место в Книге,​ других символов, которые​
​Диалоговое окно «Создание​ Получится так.​ на другой лист​будет выглядеть следующим​=’Заказ меню’!E14​
​.​ E21 и D21​ делаю ссылку на​ все?​ листа​А2 информация А7​Если не получается,​ квартал1, квартал2, квартал3.​ EXCEL можно в​ функцией ГИПЕРССЫЛКА(), указывающей​ например на ячейку​ можно ставить в​ имени» заполнили так.​Формула с другими символами​.​ образом:​.​Обратите внимание, если в​

​ в которых тоже​​ лист «5 склад»​aVlad55​barbudo59​ информация 2​ то поставьне в​В ячейках​

​ одном окне MS​ на место в​ или именованный диапазон.​​ формулу вместо стрелки,​

​Третий шаг.​​ ссылки будет такая.​Создаем две таблицы.​=[Книга1.xlsx]Лист1!А1​Нажмите​ названии листа содержатся​ ссылки — отображают​ (для Вас выделил​

​: Вы же сами​​: =Лист2!A3​А3 пусто А8​ ячейке знак «равно»,​А42:А44​ EXCEL (в одном​ другом листе или​ Путь может представлять​

Как сделать ссылку на ячейки с другого листа с интервалом

​ смотрите в статье​​На листе «Лист​
​=ГИПЕРССЫЛКА(ПОДСТАВИТЬ(ЯЧЕЙКА(«адрес»;ИНДЕКС(Заказчики!$A$1:$A$3;ПОИСКПОЗ(‘Лист заказов’!B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0)));»»;»»);СИМВОЛ(149))​ У нас такие​Чтобы использовать приведенную выше​
​Enter​ пробелы, то его​
​ эти ссылки нормально,​ красным).​
​ писали, что на​так что ли?​
​ информация 2​ после ничего не​
​выведем перечень имен​ экземпляре MS EXCEL)​
​ книге, сохраните книгу​ собой путь к​
​ «Символ в Excel».​ заказов» в ячейку​
​Формулу пишем такую​ две таблицы с​
​ конструкцию, необходимо, чтобы​на клавиатуре. Появится​
​ необходимо заключить в​ несмотря на то​В результате в​ листе 2 есть​Быдло84​
​А4 пусто А9​ нажимая, перейдите мышкой​ (нажав клавишу​ или в нескольких.​ перед тестированием гиперссылки,​ файлу на жестком​Формула с кодами​ D2 пишем такую​

​ же, но меняем​​ данными.​ рабочая книга Excel,​
​ значение, на которое​ одинарные кавычки (‘​ что формат в​
​ этой ячейке видно:​ значения, начиная с​: Что мешает в​ информация 2​ на другой лист,​

​F3​​ Обычно книги открываются​ чтобы избежать сообщения​
​ диске, либо  необходимо​
​ символов будет такая.​
​ формулу.​
​ последнюю часть формулы.​
​Первая таблица на​
​ на которую мы​
​ идет ссылка. Если​
​ ‘). Например, если​
​ них текстовой.​
​ =’5 Склад’!C21 и​ A3​ А1 написать​А5 информация 1​ выделите мышкой ячейку​

​и далее нажав​​ в одном экземпляре​
​ об ошибке.​

​ ввести в ячейку​​=ГИПЕРССЫЛКА(Конт_данные&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0);1);СИМВОЛ(043))​=ГИПЕРССЫЛКА(Конт_данные&АДРЕС(ПОИСКПОЗ(B2;Заказчики!$A$1:$A$3;0);1);»>»)​
​ Меняем «>>>» на​

​ одном листе –​​ ссылаемся, была открыта.​ значение ячейки E14​ вы хотите создать​vikttur​ содержимое той ячейки​
​в файле (во​Код =Лист2!A3​ А10 информация 2​ источник и нажмите​ Все имена, см.​ MS EXCEL (когда​Предположим, что требуется сделать​ следующую формулу и​Получилось так.​
​В формуле написали​ СИМВОЛ(149). Код символа​ «Лист заказов».​

​Автор: Антон Андронов​​ на листе​
​ ссылку на ячейку​

​: Потому что формула​​ на которую ссылается​ вложении) 2 листа​Быдло84​

​А6 информация А11​​ «Enter». Таким же​

​ статью Имена). В​​ Вы просто открываете​ ссылку с Листа1​ нажать клавишу ​
​Если нужно разместить мало​ В2 — это​
​ можно поставить любой.​
​Вторая таблица на другом​
​Гиперссылка в Excel​
​Заказ меню​ A1, которая находится​

​ была введена до​​ (С21) не показывает.​’расчет’ и ‘Оптимизация​

​: В принципе ничего​​ информация 2​
​ образом можно ссылаться​ ячейке ​ их подряд из​ на Лист2 в книге БазаДанных.xlsx.​

​ENTER​​ информации, то можно​ первая ячейка с​ Получится так.​ листе – «Заказчики».​ – это выделенные​

​изменить, то и​ на листе с​
​ установки формата «Текстовый».​Понимаю, что можно​
​ поставок цикл поз’​ не мешает, только​А7 пусто А12информация​
​ и на другой​С42​ Проводника Windows или​Поместим формулу с функцией​
​.​ установить примечание, чтобы​ данными в таблице​
​Чтобы снова перейти с​В первой таблице «Лист​ слова, значки, эл.​
​ значение на листе​ названием​Проверьте: в строке​
​ посоветовать просто вручную​надо перенести из​ таких ячеек около​ 2​ документ (главное, чтобы​запишем формулу =ГИПЕРССЫЛКА(«[_Функция_ГИПЕРССЫЛКА.xlsx]»&A42;A42) и​ через Кнопку Офис​ ГИПЕРССЫЛКА() в ячейке​=ГИПЕРССЫЛКА(«»;»Перейти на сайт excel2.ru»)​
​ не переходить в​ «Лист заказов».​ листа «Заказчики» на​
​ заказов» в ячейке​ адрес, нажимая на​Счет за услуги по​Бюджет июля​ формул копируете формулу,​ записать, без ссылок,​ ‘Оптимизация поставок цикл​ тысячи, а надо​
​А8 пусто А13информация​

CyberForum.ru

Не работает ссылка на другой лист внутри файла Excel

​ в процессе работы​​ скопируем ее вниз​
​ в окне MS​А18​Если опустить второй аргумент,​
​ другую таблицу. Как​«>» — мы​ лист заказов, нажимаем​ D2 пишем такую​ которые переходим по​
​ питанию​. Ссылка будет выглядеть​ удаляете содержимое ячейки,​ но ето лист​ поз’ в ‘расчет’​ чтобы интервал был​
​ 2​ не изменились названия​ (убедитесь, что Ваша​ EXCEL). Второй экземпляр​на Листе1 (см.​ то в ячейке​ установить примечание в​ написали этот значок​
​ на ярлык листа​ формулу.​ ссылке, это ссылка​
​автоматически обновится.​

​ следующим образом:​​ вставляете формулу.​ из огромного документа​
​первые 3 позиции​в А1 первого​

​необходимо сделать ссылку​​ листов или взаимное​

​ книга, имя которой​​ MS EXCEL можно​ файл примера).​

​ сайт excel2.ru будет​​ статье «Как сделать​
​ именно этот значок​Второй вариант​В формуле написали​ в документе, в​ переименуете лист, то​.​: СПС огромное​ и ето очень​ =’Оптимизация поставок цикл​ второго; в А5​

​ ячейке «информация 1″​​ — если ссылка​ называется правильно). ​ например через меню Пуск.​
​ на Лист2 этой​ просто отображен адрес ​ примечание в Excel»​ стал ссылкой в​

​.​​ В2 — это​

planetaexcel.ru

​ интернете, т.д. Как​

 

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.



4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.



5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.



Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

1. Имя листа.
2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

• книга расположена на диске C: в папке Docs;
• имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
• на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Содержание

• 1 Файл примера
  • • 1.0.1 Скачать
• 2 Метод гиперссылок
• 3 Макросом
• 4 Процедура создания
  • 4.1 Способ 1: автофигура
  • 4.2 Способ 2: стороннее изображение
  • 4.3 Способ 3: элемент ActiveX
  • 4.4 Способ 4: элементы управления формы
  • 4.5 Помогла ли вам эта статья?
  • 4.6 Способ 1. Горячие клавиши
  • 4.7 Способ 2. Переход мышью
  • 4.8 Способ 3. Оглавление
  • 4.9 Ссылки по теме
• 5 Как сделать кнопку на листе Excel
• 6 Как в Excel сделать кнопку с макросом
• 7 Другие варианты использования кнопок
• 8 Как сделать кнопку сортировки в Excel для таблиц

Поговорим сегодня про кнопки на листе, облегчающие перемещение пользователя по разделам листа. Вместо того, чтобы заставлять пользователя крутить мышиное колесо и скролиться туда-сюда, хорошо иметь специальные кнопки, которые всегда видны на экране и при помощи которых можно мгновенно переместиться в нужное место.

Файл примера

Скачать

Метод гиперссылок

1. Вместо того, чтобы использовать стандартные унылые кнопки с ленты Разработчик, хотелось бы обратить ваше внимание, что, вообще говоря, любой графический объект Excel может послужить вам кнопкой.

   Это может быть фигура (группа фигур) или рисунок. Надо ли говорить, что с эстетической точки зрения стандартные кнопки тихо курят в сторонке в сравнении со своими графическими собратьями?

   Для добавления фигуры или рисунка на лист воспользуйтесь меню Вставка:

   

   После этого отредактируйте объекты по своему вкусу. Например, я добавил тень.

2. Я хочу, чтобы при нажатии на кнопку, к примеру, Материалы, табличный курсор вставал на ячейку B6 вне зависимости от того, где он находился до этого момента. Для этого я собираюсь использовать функционал гиперссылок.

   Для вставки гиперссылки щёлкните на вашем графическом элементе правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Гиперссылка… В открывшемся диалоговом окне надо выбрать слева раздел Место в документе, выбрать нужный нам лист (в нашем случае он называется Гиперссылки) и ввести адрес ячейки, на которую должен встать табличный курсор (у нас B6). Нажмите OK. Протестируйте работу кнопки.

   

   После того, как я проделаю это со всеми кнопками, вводя разные адреса ячеек, можно будет насладиться возможностью быстро перескакивать на нужные разделы нашего листа. Очень удобно. Ваши пользователи будут довольны. Однако, есть небольшая ложка дёгтя. Когда вы идёте последовательно по разделам вниз, то табличный курсор встаёт так, что не очень ясно, какой сейчас раздел текущий. Посмотрите:

   

   Чтобы избавиться от этого эффекта можно использовать очень простой трюк на основе макросов

Макросом

1. Вместо того, чтобы добавлять гиперссылку можно назначить очень простой VBA обработчик события нажатия мыши на нашем графическом объекте. Если вы уже добавили гиперссылку, то удалите её через контекстное меню фигуры. Я рекомендую дать вашим фигурам какие-то более благозвучные имена. Надо выделить фигуру и через адресную строку присвоить ей новое имя:

   

2. После этого нужно в контекстном меню фигуры выбрать Назначить макрос…

   

   В открывшемся окне Назначить макрос объекту нажать кнопку Создать:

   

   После этого вы переноситесь в VBA редактор, где система предлагает вам написать программный код обработчика события. Когда вы проделаете вышеописанное для всех шести кнопок, то это должно выглядеть так:

   

3. Теперь можно ввести VBA код, который очень прост. Мы будем использовать метод Goto объекта Applications, который имеет 2 параметра:

   1. Ссылку на ячейку, в которую необходимо перейти табличному курсору

   2. Параметр, который предписывает (или нет) данной ячейке занимать в окне левый верхний угол. True или False.

   Так будет выглядеть наш код для файла примера:

Вот такой простой, но полезный трюк 🙂

Excel является комплексным табличным процессором, перед которым пользователи ставят самые разнообразные задачи. Одной из таких задач является создание кнопки на листе, нажатие на которую запускало бы определенный процесс. Данная проблема вполне решаема с помощью инструментария Эксель. Давайте разберемся, какими способами можно создать подобный объект в этой программе.

Процедура создания

Как правило, подобная кнопка призвана выступать в качестве ссылки, инструмента для запуска процесса, макроса и т.п. Хотя в некоторых случаях, данный объект может являться просто геометрической фигурой, и кроме визуальных целей не нести никакой пользы. Данный вариант, впрочем, встречается довольно редко.

Способ 1: автофигура

Прежде всего, рассмотрим, как создать кнопку из набора встроенных фигур Excel.

1. Производим перемещение во вкладку «Вставка». Щелкаем по значку «Фигуры», который размещен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации». Раскрывается список всевозможных фигур. Выбираем ту фигуру, которая, как вы считаете, подойдет более всего на роль кнопки. Например, такой фигурой может быть прямоугольник со сглаженными углами.
2. После того, как произвели нажатие, перемещаем его в ту область листа (ячейку), где желаем, чтобы находилась кнопка, и двигаем границы вглубь, чтобы объект принял нужный нам размер.
3. Теперь следует добавить конкретное действие. Пусть это будет переход на другой лист при нажатии на кнопку. Для этого кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое активируется вслед за этим, выбираем позицию «Гиперссылка».
4. В открывшемся окне создания гиперссылки переходим во вкладку «Местом в документе». Выбираем тот лист, который считаем нужным, и жмем на кнопку «OK».

Теперь при клике по созданному нами объекту будет осуществляться перемещение на выбранный лист документа.

Урок: Как сделать или удалить гиперссылки в Excel

Способ 2: стороннее изображение

В качестве кнопки можно также использовать сторонний рисунок.

1. Находим стороннее изображение, например, в интернете, и скачиваем его себе на компьютер.
2. Открываем документ Excel, в котором желаем расположить объект. Переходим во вкладку «Вставка» и кликаем по значку «Рисунок», который расположен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации».
3. Открывается окно выбора изображения. Переходим с помощью него в ту директорию жесткого диска, где расположен рисунок, который предназначен выполнять роль кнопки. Выделяем его наименование и жмем на кнопку «Вставить» внизу окна.
4. После этого изображение добавляется на плоскость рабочего листа. Как и в предыдущем случае, его можно сжать, перетягивая границы. Перемещаем рисунок в ту область, где желаем, чтобы размещался объект.
5. После этого к копке можно привязать гиперссылку, таким же образом, как это было показано в предыдущем способе, а можно добавить макрос. В последнем случае кликаем правой кнопкой мыши по рисунку. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Назначить макрос…».
6. Открывается окно управление макросами. В нем нужно выделить тот макрос, который вы желаете применять при нажатии кнопки. Этот макрос должен быть уже записан в книге. Следует выделить его наименование и нажать на кнопку «OK».

Теперь при нажатии на объект будет запускаться выбранный макрос.

Урок: Как создать макрос в Excel

Способ 3: элемент ActiveX

Наиболее функциональной кнопку получится создать в том случае, если за её первооснову брать элемент ActiveX. Посмотрим, как это делается на практике.

1. Для того чтобы иметь возможность работать с элементами ActiveX, прежде всего, нужно активировать вкладку разработчика. Дело в том, что по умолчанию она отключена. Поэтому, если вы её до сих пор ещё не включили, то переходите во вкладку «Файл», а затем перемещайтесь в раздел «Параметры».
2. В активировавшемся окне параметров перемещаемся в раздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около пункта «Разработчик», если она отсутствует. Далее выполняем щелчок по кнопке «OK» в нижней части окна. Теперь вкладка разработчика будет активирована в вашей версии Excel.
3. После этого перемещаемся во вкладку «Разработчик». Щелкаем по кнопке «Вставить», расположенной на ленте в блоке инструментов «Элементы управления». В группе «Элементы ActiveX» кликаем по самому первому элементу, который имеет вид кнопки.
4. После этого кликаем по любому месту на листе, которое считаем нужным. Сразу вслед за этим там отобразится элемент. Как и в предыдущих способах корректируем его местоположение и размеры.
5. Кликаем по получившемуся элементу двойным щелчком левой кнопки мыши.
6. Открывается окно редактора макросов. Сюда можно записать любой макрос, который вы хотите, чтобы исполнялся при нажатии на данный объект. Например, можно записать макрос преобразования текстового выражения в числовой формат, как на изображении ниже. После того, как макрос записан, жмем на кнопку закрытия окна в его правом верхнем углу.

Теперь макрос будет привязан к объекту.

Способ 4: элементы управления формы

Следующий способ очень похож по технологии выполнения на предыдущий вариант. Он представляет собой добавление кнопки через элемент управления формы. Для использования этого метода также требуется включение режима разработчика.

1. Переходим во вкладку «Разработчик» и кликаем по знакомой нам кнопке «Вставить», размещенной на ленте в группе «Элементы управления». Открывается список. В нем нужно выбрать первый же элемент, который размещен в группе «Элементы управления формы». Данный объект визуально выглядит точно так же, как и аналогичный элемент ActiveX, о котором мы говорили чуть выше.
2. Объект появляется на листе. Корректируем его размеры и место расположения, как уже не раз делали ранее.
3. После этого назначаем для созданного объекта макрос, как это было показано в Способе 2 или присваиваем гиперссылку, как было описано в Способе 1.

Как видим, в Экселе создать функциональную кнопку не так сложно, как это может показаться неопытному пользователю. К тому же данную процедуру можно выполнить с помощью четырех различных способов на свое усмотрение.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

У вас бывают файлы, где много листов? Реально много — несколько десятков? Переход на нужный лист в такой книге может напрягать — пока найдешь нужный ярлычок листа, пока по нему щелкнешь…

Способ 1. Горячие клавиши

Сочетания Ctrl+PgUp и Ctrl+PgDown позволят вам быстро пролистывать вашу книгу вперед-назад.

Способ 2. Переход мышью

Просто щелкните правой кнопкой мыши по кнопкам прокрутки, находящимся слева от ярлычков листов и выберите нужный лист:

Просто и изящно. Работает во всех версиях Excel.

Способ 3. Оглавление

Это способ трудоемкий, но красивый. Суть его в том, чтобы создать специальный лист с гиперссылками, ведущими на другие листы вашей книги и использовать его как «живое» оглавление.

Вставьте в книгу пустой лист и добавьте на него гиперссылки на нужные вам листы, используя команду Вставка — Гиперссылка (Insert — Hyperlink): 

Можно задать отображаемый в ячейке текст и адрес ячейки, куда приведет щелчок по ссылке.

Если листов много и не хочется делать кучу ссылок вручную, то можно воспользоваться готовым макросом создания оглавления.

Ссылки по теме

• Как создать лист-оглавление книги Excel для быстрого перехода на нужный лист
• Автоматическое создание оглавления книги на отдельном листе с гиперссылками (надстройка PLEX)

Кнопка в Excel как ссылка на ячейку, какой-либо инструмент, созданный макрос значительно упрощает работу в программе. Чаще всего это графический объект с назначенным макросом или гиперссылкой. Рассмотрим, как сделать такую кнопку.

Суть работы: создать графический объект и назначить для него макрос или гиперссылку. Рассмотрим подробнее.

Способы создания графического объекта:

1. Кнопка – элемент ActiveX. Переходим на вкладку «Разработчик». Нажимаем кнопку «Вставить». Открывается меню с набором элементов для вставки. Выбираем первый элемент ActiveX – «кнопку» (в виде серого кирпичика). Теперь рисуем курсором кнопку необходимого размера.
2. Кнопка – элемент управления формы. Снова переходим на вкладку «Разработчик». Открываем меню инструмента «Вставить». Теперь выбираем элемент «кнопка» из первой группы (такой же серый кирпичик). Рисуем кнопку. Сразу открывается окно для назначения макроса: можно сделать сразу, а можно попозже.
3. Кнопка – автофигура. Переходим на вкладку «Вставка». В меню «Иллюстрации» выбираем подходящую фигуру. Рисуем. По готовой фигуре можно щелкнуть правой кнопкой мыши и изменить оформление.
4. Кнопка – рисунок. Переходим на вкладку «Вставка». В меню «Иллюстрации» выбираем инструмент «Рисунок». Для выбора будут предложены варианты, которые имеются на компьютере.

Графический объект создан. Теперь нужно сделать его «рабочим».

Как в Excel сделать кнопку с макросом

К примеру, написали макрос для выполнения определенной задачи. Чтобы запускать его, нужно каждый раз заходить в меню «Разработчик». Что неудобно. Гораздо проще создать «рабочую» кнопку.

Если мы использовали элемент ActiveX, то:

Для других графических объектов макрос назначается так же. Процедура еще проще. Нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по нарисованной кнопке или картинке и выбрать инструмент «Назначить макрос».

Другие варианты использования кнопок

С помощью кнопок в Excel можно не только выполнять созданные макросы, но и переходить в определенную ячейку, другой документ, на другой лист. Рассмотрим подробнее.

Нарисуем графический объект и выделим его. На вкладке «Вставка» найдем кнопку «Гиперссылка».

После нажатия открывается окно для создания связи кнопки с файлом, веб-страницей, электронной почтой, новым документом, местом в текущем документе.

Достаточно выбрать необходимый вариант и прописать к нему путь. Этот способ не требует написания макросов и предоставляет пользователю широкие возможности.

Подобные задачи можно выполнять и с помощью макросов. Например, чтобы при нажатии, пользователь попадал в определенную ячейку (М6), прописываем следующий код:

Sub Макрос 1()
Range(«M6»).Select
End Sub

Точно так же можно назначить макрос диаграмме, объектам WordArt, SmartAtr.

Как сделать кнопку сортировки в Excel для таблиц

Для показательного примера создайте тестовую таблицу как на рисунке:

1. Вместо заголовков колонки таблицы добавим автофигуры, которые будут служить кнопками для сортировки по столбцам таблицы.
2. В режиме Visual Basic — ALT+F11 в папке Modules вставляем новый модуль Module1. Для этого делаем по папке правый щелчок мышкой и выбираем: Insert-Module.
3. Делаем двойной щелчок по Module1 и вводим в него следующий код:
4. Назначаем каждой автофигуре свой макрос: для «Наименование» – Макрос1, а для «Май» – Макрос2 и т.д.

Все теперь достаточно только кликнуть по заголовку и таблица отсортирует данные относительно определенного столбца. Для удобства столбец «Наименование» Макрос1 сортирует по возрастанию благодаря параметру Order:=xlAscending. Во всех остальных столбцах присвоены макросы (2,3,4) с параметром Order:=xlDescending, который задает тип сортировки по убыванию. Чтобы видно было, в каком месяце было больше продано товара.

Скачать пример кнопки сортировки

Примечание. Такие простые макросы можно создать в автоматическом режиме без программирования или без написания VBA-кода, с помощью инструмента «Запись макроса».

Каждый пользователь Microsoft Excel, наверняка довольно часто создает ссылки, ведь, в программе постоянно используются формулы, и для работы с ними ссылки необходимы. Также линки (так по-другому называются “ссылки”) применяются для осуществления перехода на определенные страницы в Интернете, доступа к другим документам или внешним источникам. Итак, давайте разберемся, как именно можно создавать ссылки в Эксель.

Разновидности ссылок

Ссылки делятся две основные категории:

• К первой относятся такие ссылки, которые используются в различных функциях, а также, в формулах, позволяющих производить вычисления.
• Ко второй – те линки, которые позволяют осуществлять переход к нужному объекту. По-другому они еще называются гиперссылками.

Также, все ссылки делятся на внутренние и внешние, и их применяют в разных случаях:

• Внутренние ссылки служат для перехода внутри конкретной книги. Обычно их используют в качестве аргументов функций, либо в виде составных частей формул. Их применяют для указания определённых элементов в документе: одиночные ячейки либо целые диапазоны, содержащие определённые значения, которые планируется обработать. Это могут быть ссылки, ведущие к элементам как внутри одного листа, так и к другим листам, но в рамках одного документа.
• Внешние ссылки позволяют перейти к объектам, которые находятся  за пределами данной книги. Например, ссылка на другую таблицу Эксель, документ иного формата или веб-страницу.

Соответственно, способ создания ссылок следует выбирать исходя из того, какого именно типа ссылку требуется создать. Ниже мы подробно рассмотрим все варианты.

Как создавать ссылки на одном листе

Для начала давайте разберемся, каким образом можно создать ссылки для функций, формул и прочих инструментов, связанных с вычислениями, в рамках одного листа, так как чаще всего используются именно такие ссылки.

Самая простая ссылка – это просто указание адреса ячейки в виде: =B2.

В данном случае незаменимой составной частью ссылки является знак “равно” (“=”) в самом начале. После того, как мы напишем его в ячейке, программа будет воспринимать все выражение как ссылку. Главное здесь – правильно указать координаты ячейки: буквенное обозначение столбца и порядковый номер строки.

В нашем случае выражение “=B2” означает, что в ячейку D3 (на ее месте может быть любая другая ячейка), куда мы написали данную формулу, будет “подтянуто” значение из ячейки с адресом B2.

Так как ячейка D3 ссылается на B2, если мы изменим значение в B2, автоматически измениться и содержимое D3.

Благодаря таким нехитрым ссылкам у нас есть возможность выполнять различные арифметические действия. Давайте, к примеру, введем в ячейку D3 выражение: =A5+B2.

После того, как мы набрали данное выражение, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат вычисления, в котором участвуют ячейки A5 и B2.

Таким же образом можно делить, умножать и вычитать числа, а также, выполнять другие арифметические действия.

Чтобы пользоваться формулами было еще удобнее, нет необходимости каждый раз набирать координаты требуемой ячейки вручную. Просто ставим в начале выражения знак “равно”, после чего левой кнопкой мыши просто кликаем по тем ячейкам (выделяем диапазоны ячеек, если нужно), которые должны участвовать в расчетах.

Обращаем ваше внимание на то, что в Эксель предусмотрено два стиля ссылок:

• в более привычном для всех виде A1
• в формате R1C1, когда координаты представлены буквами и цифрами, а только цифрами. Причем, первая указывает на номер строки, а вторая – на номер столбца.

Чтобы изменить стиль адресов, делаем следующее:

1. Переходим в меню “Файл”.
2. В боковом перечне слева кликаем по пункту “Параметры” внизу окна.
3. Откроется окно с параметрами программы, где мы выбираем раздел “Формулы”. Здесь в блоке “Работа с формулами” можем поставить галочку напротив опции “Стиль ссылок R1C1”, если нужен именно такой стиль, либо убрать галочку, если мы хотим вернуться к более привычному виду. После того, как мы сделаем выбор, щелкаем OK для сохранения настроек.

Несмотря на разницу в отображении, оба стиля в программе абсолютно равнозначны, хоть изначально в программе и сделан выбор в пользу ссылок в формате A1.

Давайте теперь остановимся на варианте ссылок R1C1. Так выглядит наш пример со ссылками данного типа.

Как видим, адреса ячеек изменились и отображаются виде модуля, что может быть не совсем понятно. В таком же виде они будут показываться, если в формуле прописывать координаты ячеек не вручную, а посредство клика левой кнопкой мыши.

Но если напечатать выражение вручную, все примет более понятный вид.

Все дело в том, что в первом случае был отображен относительный вид ссылок (=R[2]C[-3]+R[-1]C[-2]), в то время, как при ручном наборе ссылки представлены в абсолютном выражении (=R5C1+R2C2).

Разница между данными типа заключается в том, что абсолютные ссылки ссылаются на местоположение конкретного объекта независимо от ячейки с заданным выражением, а относительные – на расположение объектов относительно конечной ячейки, в которой записано наше выражение.

В привычном варианте отображения ссылок относительные ссылки выглядят как просто буква с цифрой (A1), в то время, как в абсолютных ссылках перед наименованием столбца и номера строки добавляется знак “$” ($A$1).

Стандартно все созданные ссылки в Эксель являются относительными. Сделано это для того, чтобы при их копировании/растягивании формул на другие ячейки, значения корректировались в соответствии с выполненными перемещением.

Давайте рассмотрим, как это работает на примере ячейки B1.

1. Выбираем, скажем, ячейку D1 и пишем в ней выражение, ссылающееся на ячейку B1. Выглядит это так: =B1.
2. После того, как формула набрана, жмем клавишу Enter, чтобы получить результат.
3. Теперь наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки, как только он изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши растягиваем формулу вниз.
4. Готово, формула скопирована на остальные ячейки.
5. Теперь, если мы установим курсор на ячейку D2, мы увидим, что она ссылается на B2, а не на B1. Это значит, что ссылка была изменена в соответствии со смещением (+1). Таким образом, например, ячейка D3 ссылается на B3 (+2) и т.д.

Безусловно, данная функция крайне полезна, когда, например, требуется произвести расчеты по одной и той же формуле для большого количества строк.

Но в определенных ситуациях требуется применение заданной формулы безо всяких изменений. В этом случае нам помогут абсолютные ссылки.

1. Зафиксировать адрес ячейки можно с помощью символа “$” перед наименованием столбца и номером строки.
2. Тепер, если мы снова растянем формулу на нижние строки, мы можем легко заметить, что значения в нижних ячейках такие же, как и в первой ячейке. Все дело в том, из-за ссылки в виде абсолютного адреса ячейки, при копировании формулы в нее не были внесены какие-либо корректировки в соответствии со смещением.

Но и это еще не все. Помимо относительных и абсолютных ссылок, есть еще и смешанные ссылки. В таких линках можно “заморозить” координаты столбца, и в этом случае символ “$” ставится только перед наименованием столбца. Например, =$B1.

Или мы можем зафиксировать только конкретную строку, и тогда нужно поставить знак “$” перед порядковым номером соответствующей строки. Например, =B$1.

Символ “$” мы можем напечатать вручную, найдя его на клавиатуре. Печатается он при английской раскладке с помощью комбинации Shif+4.

Однако, можно использовать иной способ с помощью функциональной клавиши F4.

• находясь в формуле, просто выделяем адрес нужной ячейки, затем нажимаем на “F4”, после чего знак “$” сразу появится у обоих координат ячейки.
• если еще раз нажать “F4”, символ “$” останется только перед адресом строки.
• нажав клавишу “F4” еще раз, мы сменим вид смешанной ссылки, оставив знак “$” только перед координатами столбца.
• если мы хотим убрать смешанную ссылку, снова нажимаем клавишу “F4”.

Ссылка на диапазон ячеек

Помимо ссылки на определенную ячейку в Эксель можно сослаться на диапазон ячеек, координаты которого включают в себя адрес верхней левой ячейки и нижней правой, а между ними знак “:”. Например, координатам A1:С6 соответствует следующий диапазон на картинке ниже:

Таким образом, ссылка на этот диапазон пишется следующим образом: =A1:С6.

Создание ссылки на другой лист

В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.

В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.

Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5.

Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.

1. Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
2. Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
3. Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.

Внешняя ссылка на другую книгу

Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.

Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.

Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.

При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.

Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе  в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5.

Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5.

Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.

1. Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
2. Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
3. После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
4. В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.

Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.

Использование оператора ДВССЫЛ

Помимо использования формул в Excel есть возможность использовать специальный оператор ДВССЫЛ для того, чтобы создать ссылку. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ДВССЫЛ(Ссылка_на_ячейку;A1), где:

1. “Ссылка_на_ячейку” – аргумент, который который содержит адрес ячейки (указывается в кавычках).
2. “A1” – определяет стиль используемых координат:
   • “Истина” – для стиля A1
   • “Ложь” – для стиля R1C1
   • при незаполненном значении будет применяться стиль A1.

Давайте теперь попробуем применить функцию на практике.

1. Выделяем нужную ячейку и кликаем по значку “Вставить функцию” (рядом со строкой формул).
2. Откроется окно мастера функций. Кликаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем строку “Ссылки и массивы”.
3. В предложенном списке операторов выбираем ДВССЫЛ и жмем кнопку OK.
4. Перед нами появится окно для редактирования аргументов функци, после заполнения которых нажимаем OK.
   • ставим курсор в область “Ссылка_на_ячейку”, затем пишем вручную адрес ячейки, на которую планируем сослаться. Также можно вместо ручного прописывания координат просто кликнуть по требуемому элементу.
   • в поле “A1” можем написать одно из двух значений, рассмотренных выше, либо оставить его незаполненным.
5. В выбранной ячейке появится результат согласно заданным нами настройкам.

В отличие от ссылок, которые мы описали выше, гиперссылки нужны не только для того, чтобы “вытягивать” данные из других ячеек. Помимо этого, они также позволяют осуществлять переход к тому элементу, на который ссылаются.

1. Чтобы создать гиперссылку, нужно перейти к специальному окну, позволяющему его создать. Сделать это можно по-разному:
2. Появится окно, позволяющее настроить гиперссылку. На выбор предлагаются следующие объекты для связки:
   • файл или веб-страница (по умолчанию);
   • новый документ;
   • место в документе;
   • электронная почта;
3. Давайте попробуем связать ячейку с документом. Для этого в основной части окна открываем папку с требуемым файлом и отмечаем его. В качестве документа может служить файлы как с расширением “xls” (“xlsx”), так и других форматов. После выбора нужного документа щелкаем OK.
4. В ситуациях, когда нужно создать ссылку на страницу в Интернете, выбирав тот же самый пункт, пишем в поле “Адрес” ссылку на веб-страницу, после чего жмем OK.
5. Когда нужно создать гиперссылку на конкретное место в текущем документе, выбираем пункт “Место в документе”. В основной области окна отмечаем нужный лист и координаты именно той ячейки, связь с которой нужно создать. Как обычно, по завершении щелкаем OK.
6. В тех случаях, когда нам нужно создать связь с новым документом Excel, выбираем соответствующий пункт. Затем придумываем имя новой книги, выбираем место для сохранения и щелкаем OK.
7. В определенных ситуациях возникает потребность связать какой-то элемент книги с e-mail. Помочь в этом может пункт “Электронная почта”. Здесь в поле “Адрес эл. почты” пишем, соответственно, требуемый e-mail, после чего щелкаем OK.
8. Как только мы выбрали тип гиперссылки, заполнили нужные поля и щелкнули OK, в выбранной ячейке появится активная ссылка синего цвета, нажатие на которую осуществит переход к связанному с ней объекту.

Применение функции “ГИПЕРССЫЛКА”

Также, в программе Эксель предусмотрена возможность создания гиперссылки с помощью функции, которая так и называется – “ГИПЕРССЫЛКА”. Формула оператора выглядит следующим образом:

=ГИПЕРССЫЛКА(Адрес;Имя), где:

• “Адрес” – это, собственно говоря, конкретный адрес страницы в Интернете или путь к файлу, с которым нужно связать выбранный элемент.
• “Имя” – текстовое значение, отображаемое в выбранном элементе, при нажатии на которое активируется гиперссылка.

Как пользоваться оператором “ГИПЕРССЫЛКА”:

1. Выбираем нужную ячейку и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.
2. В категории “Ссылки и массивы” выбираем оператор “ГИПЕРССЫЛКА” и щелкаем OK.
3. Заполняем аргументы функции и жмем OK.
   • в поле “Адрес” указываем путь к файлу или конкретный адрес страницы в Интернете.
   • в поле “Имя” прописываем текстовое значение, которое будет показываться в выбранной ячейке.
4. Получаем в выбранной ячейке активную ссылку, ведущую на веб-страницу, адрес которой мы указали.

Заключение

Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА

В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования.

Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на определенную веб-страницу, вы можете просто ввести ее URL-адрес в ячейку, нажать Enter, и Microsoft Excel автоматически преобразует запись в интерактивную гиперссылку. 

Чтобы создать ссылку на другой рабочий лист или определенное место в другом файле Excel, вы можете использовать контекстное меню «Гиперссылка» или комбинацию клавиш Ctrl + К. 

Но если вы хотите вставить на рабочий лист много одинаковых или похожих ссылок, то самый быстрый способ — использовать формулу гиперссылки, которая упрощает создание, копирование и редактирование гиперссылок в Excel.

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel — синтаксис и способы использования

Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel используется для создания ссылки, которая направляет пользователя в указанное место в том же документе или открывает другой документ или веб-страницу. Используя формулу гиперссылки, вы можете ссылаться на:

• Определенное место, например ячейку или именованный диапазон в файле Excel (на существующем листе, или на другом листе, или в другой книге).
• Документ Word, презентацию PowerPoint или другой документ, хранящийся на жестком диске, в локальной сети или в Интернете.
• Закладка в документе Word.
• Веб-страница в Интернете.
• Адрес электронной почты для создания нового сообщения.

Эта функция доступна во всех версиях Excel для Office 365, Excel от 2019 до 2000. В Excel Online функцию ГИПЕРССЫЛКА можно использовать только для веб-адреса (URL).

Синтаксис функции ГИПЕРССЫЛКА следующий:

ГИПЕРССЫЛКА(адрес ; [имя])

Где:

• адрес (обязательно) — по которому необходимо перейти.

Он может быть представлен как ссылка на ячейку, содержащую ссылку, или же быть текстовой строкой, заключенной в кавычки, которая содержит путь к файлу, хранящемуся на локальном диске, или URL-адресом в Интернете.

Если указанный путь ссылки не существует или не работает, формула гиперссылки выдаст ошибку при попытке кликнуть по ней.

• имя (необязательно) — это пояснительный текст, который будет отображаться в ячейке. Чтобы было понятно, куда ведёт ссылка. Если опущено, то адрес из первого аргумента отображается как текст ссылки.

Этот аргумент может быть представлен в виде числа, текстовой строки, заключенной в кавычки, или ссылки на ячейку, содержащую нужный текст.

Щелчок по ячейке с формулой гиперссылки открывает файл или веб-страницу, указанную в аргументе адрес.

Ниже вы можете увидеть простейший пример формулы гиперссылки Excel, где A2 содержит имя, а B2 содержит адрес:

=ГИПЕРССЫЛКА(B2; A2)

Результат может выглядеть примерно так:

Ниже вы можете ознакомиться с примерами формул, демонстрирующими другие варианты использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel.

Как использовать ГИПЕРССЫЛКА в Excel — примеры формул

Переходя от теории к практике, давайте посмотрим, как вы можете использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА, чтобы открывать различные документы прямо из ваших рабочих таблиц. Мы также обсудим более сложную формулу, в которой она используется в сочетании с несколькими другими функциями для выполнения сложной задачи.

Функция Excel ГИПЕРССЫЛКА позволяет вам создавать ссылки нескольких различных типов, в зависимости от того, какое значение вы указываете в аргументе адрес. Рассмотрим, как создавать ссылки на листы, файлы, веб-страницы и другие элементы.

Гиперссылка на другой рабочий лист

Чтобы вставить гиперссылку на другой лист в той же книге, укажите перед именем целевого листа знак решетки (#), после него – восклицательный знак и имя целевой ячейки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист1!A1″;»Лист1»)

Приведенная выше формула создает гиперссылку с текстом перехода «Лист1», которая открывает Лист1 из текущей книги и устанавливает курсор в A1.

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, оно обязательно должно быть заключено в одинарные кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#‘Лист 1‘!A1″;»Лист 1″)

Таким же образом можно создать гиперссылку на другую ячейку того же листа. Например, чтобы вставить гиперссылку, которая приведет вас к ячейке A1 на том же листе, используйте формулу, подобную этой:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#A1″;»Перейти к ячейке А1»)

Гиперссылка на другую книгу

Чтобы создать гиперссылку на другую книгу, необходимо указать полный путь к целевой книге в следующем формате:

«Диск:ПапкаКнига.xlsx»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«C:ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

Чтобы перейти на конкретный лист и даже в конкретную ячейку, используйте этот формат:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Ячейка»

Например, чтобы добавить гиперссылку с названием «Книга3», которая открывает Лист2 в Книга2, хранящейся в папке Гиперссылки на диске С, попробуйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!A1″;»Книга2 Лист2 А1»)

В данном случае вы используете так называемую абсолютную гиперссылку, в которой целевой адрес абсолютно зафиксирован.

Если вы планируете в ближайшее время переместить свои файлы в другое место, более целесообразно создать относительную гиперссылку примерно так:

=ГИПЕРССЫЛКА(«ГиперссылкиКнига2.xlsx»;»Книга2″)

И раз об этом зашел разговор, остановимся подробнее на абсолютных и относительных гиперссылках.

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

Microsoft Excel поддерживает два типа ссылок: абсолютные и относительные, в зависимости от того, указываете ли вы полный или частичный адрес.

Абсолютная гиперссылка содержит полный адрес, включая протокол и доменное имя для URL-адресов, а также полный путь и имя файла для документов. Например:

Абсолютный URL: https://mister-office.ru/funktsii-excel/function-if-excel-primery.html

В Интернете общепринятой практикой является использование относительных URL-адресов. В гиперссылках Excel всегда следует указывать полные URL-адреса веб-страниц . Однако Microsoft Excel может понимать URL-адреса без протокола. 

Например, если вы введете «www.mister-office.ru» в ячейку, Excel автоматически добавит протокол «http» по умолчанию и преобразует его в гиперссылку, по которой вы можете перейти.

Со ссылками на файлы немного сложнее.

При создании ссылок на файлы Excel или другие документы, хранящиеся на вашем компьютере, вы можете использовать как абсолютные, так и относительные адреса. 

Абсолютная ссылка на файл Excel: C:Excel filesSource DataBook1.xlsx

В случае абсолютной гиперссылки путь к цели указан совершенно явно и точно и должен быть обновлен каждый раз, когда файл перемещается в другое место.

Относительная гиперссылка содержит частичный адрес. Например:

Пример относительной ссылки на файл Excel:   Source dataBook1.xlsx

Относительная гиперссылка — это гиперссылка, которая содержит целевой адрес относительно адреса файла, в котором она записана.

В относительной гиперссылке отсутствующая часть пути к файлу относится к расположению активной книги. Основное преимущество этого подхода заключается в том, что вам не нужно редактировать адрес ссылки при перемещении файлов в другое место. 

Например, если ваша активная книга и целевая книга находятся на диске C, а затем вы перемещаете их на диск D, относительные гиперссылки будут продолжать работать до тех пор, пока относительный путь к целевому файлу остается неизменным. 

Гиперссылка на именованный диапазон

Если вы создаете гиперссылку на именованный диапазон на рабочем листе, укажите полный путь к целевому имени:

«[Диск:ПапкаКнига.xlsx]Лист!Имя»

Например, чтобы вставить ссылку на диапазон с именем «Диапазон_данных», хранящийся на Лист2 в Книга2, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Лист2!Диапазон_данных»;»Книга2 Лист2 Диапазон данных»)

Если вы ссылаетесь на именованный диапазон уровня рабочей книги, имя листа указывать не нужно, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиКнига2.xlsx]Диапазон_данных_1″;»Диапазон данных 1»)

Гиперссылка для открытия файла, хранящегося на жестком диске

Чтобы создать ссылку, открывающую другой документ, укажите полный путь к этому документу в следующем формате:

«Диск:Папкаимя_файла.расширение»

Например, чтобы открыть документ Word с именем Прайс—лист, который хранится в папке  Word files на диске D, используйте следующую формулу:

=ГИПЕРССЫЛКА(«D:Word filesПрайс-лист.docx»;»Прайс лист»)

Гиперссылка на закладку в документе Word

Чтобы сделать гиперссылку на определенное место в документе Word, заключите путь к документу в [квадратные скобки] и используйте закладку , чтобы определить место, к которому вы хотите перейти.

Например, следующая формула добавляет гиперссылку на закладку с именем Таблица_скидок в файле Цены.docx :

=ГИПЕРССЫЛКА(«[C:ГиперссылкиЦены.docx]Таблица_скидок»;»Скидки»)

Гиперссылка на файл на сетевом диске

Чтобы открыть файл, хранящийся в вашей локальной сети, укажите путь к этому файлу в формате универсального соглашения об именах (UNC), в котором перед именем сервера используется двойная обратная косая черта, например:

«\имя_серверапапкаимя_файла.расширение»

Приведенная ниже формула создает гиперссылку под названием « Прайс на сервере», которая открывает книгу «Прайс-лист.xlsx », хранящуюся на SERVER1 в папке Alex :

=ГИПЕРССЫЛКА(«\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx»;»Прайс на сервере»)

Чтобы открыть сетевой файл Excel на определенном листе, заключите путь к файлу в [квадратные скобки] и напишите далее имя листа, восклицательный знак (!) и ячейку, на которую указывает ссылка:

=ГИПЕРССЫЛКА(«[\SERVERAlexПрайс-лист.xlsx]Лист1!А1″;»Прайс Лист1 на сервере»)

Гиперссылка на веб-страницу

Чтобы создать гиперссылку на веб-страницу в Интернете, укажите ее URL-адрес, заключенный в кавычки, например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«https://www.mister-office.ru»4; «Перейти на Мистер Офис»)

Приведенная выше формула вставляет гиперссылку под названием «Перейти на Мистер Офис», которая открывает домашнюю страницу нашего веб-сайта.

Гиперссылка для отправки электронного письма

Чтобы создать по клику на ячейку новое сообщение для определенного получателя, укажите адрес электронной почты в следующем формате:

«mailto:email_address»

Например:

=ГИПЕРССЫЛКА(«mailto:alex@mister-office.ru»;»Отправить email»)

Приведенная выше формула добавляет гиперссылку под названием « Отправить email», и нажатие на нее создает новое почтовое сообщение.

Искать значение и создать гиперссылку на первое совпадение

При работе с большими наборами данных вы часто можете оказаться в ситуации, когда вам нужно найти конкретное значение и вернуть соответствующие данные из другого столбца. Для этого вы используете либо функцию ВПР, либо более мощную комбинацию ПОИСКПОЗ ИНДЕКС .

Но что, если вы хотите не только получить соответствующее значение, но и перейти к позиции этого значения в исходном наборе данных, чтобы просмотреть другие детали в той же строке? Это можно сделать с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА Excel с некоторой помощью функций ЯЧЕЙКА, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Общая формула для создания гиперссылки на первое совпадение выглядит следующим образом:

ГИПЕРССЫЛКА(«#»&ЯЧЕЙКА(«адрес»; ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение ;  диапазон_поиска ;0))), ИНДЕКС( массив; ПОИСКПОЗ ( искомое_значение; диапазон_поиска ;0)))

Чтобы увидеть эту формулу в действии, рассмотрим следующий пример. Предположим, у вас есть список продавцов в столбце A и проданных товаров в столбце C. Вы хотите найти первый товар, проданный определенным продавцом, и создать гиперссылку на какую-либо ячейку в этой строке, чтобы вы могли перейти туда просмотреть все другие подробности, связанные именно с этим конкретным заказом.

С искомым значением в ячейке F2, списком продавцов (диапазон поиска) в A2:A10 и списком товаров (массив данных) в C2:C10 формула принимает следующий вид:

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Как видно на скриншоте ниже, формула извлекает найденное значение и преобразует его в интерактивную гиперссылку, которая направляет пользователя к позиции первого совпадения в исходном наборе данных.

Если вы работаете с длинными строками данных, то может быть удобнее, чтобы гиперссылка указывала на первую ячейку в строке, где найдено совпадение. Для этого вы просто указываете другой массив в первой комбинации ИНДЕКС ПОИСКПОЗ – столбец A (в этом примере $A$2:$A$10):

=ГИПЕРССЫЛКА(«#»&@ЯЧЕЙКА(«address»; ИНДЕКС($A$2:$A$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0))); ИНДЕКС($C$2:$C$10; ПОИСКПОЗ($E2;$A$2:$A$10;0)))

Эта формула приведет вас к первой ячейке в строке с найденным товаром, который в нашем случае был обнаружен в третьей ячейке строки:

Примечание. Обратите внимание на использование абсолютных ссылок на ячейки для используемых диапазонов. Это важно, если вы планируете вставить более одной гиперссылки, скопировав формулу вниз по столбцу.

Как редактировать несколько гиперссылок одновременно

Как упоминалось в начале статьи, одним из наиболее полезных преимуществ гиперссылок на основе формул является возможность редактирования сразу нескольких формул гиперссылок за один приём с помощью функции Excel «Заменить все».

Предположим, вы хотите заменить старый URL-адрес своей компании (old-website.com) новым (new-website.com) во всех гиперссылках на текущем листе или во всей книге. Чтобы это сделать, выполните шаги, описанные ниже:

1. Нажмите клавиши Ctrl + Н, чтобы открыть вкладку «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить».
2. В поле «Найти» введите текст, который вы хотите изменить (в данном примере — «old-website.com»). В поле Заменить на введите новый текст («new-website.com» в данном примере).
3. В правой части диалогового окна нажмите кнопку Параметры.
4. В вкладке Параметры выберите Лист или Книга в зависимости от того, хотите ли вы изменить гиперссылки только на текущем листе или на всех листах текущей книги.
5. Там же в параметрах в пункте Искать в выберите Формулы.
6. В качестве дополнительной меры предосторожности сначала нажмите кнопку «Найти все», и Excel отобразит список всех формул, содержащих искомый текст:

1. Просмотрите результаты поиска, чтобы убедиться, что вы хотите изменить все найденные формулы. Если вы это сделаете, перейдите к следующему шагу, в противном случае уточните поиск.
2. Нажмите кнопку «Заменить все». Excel заменит указанный текст во всех найденных гиперссылках и сообщит, сколько изменений было внесено.
3. Нажмите кнопку Закрыть. Готово!

Аналогичным образом вы можете одновременно редактировать текст ссылки (второй параметр) во всех формулах гиперссылки. При этом убедитесь, что заменяемый текст в аргументе имя нигде не появляется в адресе, чтобы не нарушить формулы.

ГИПЕРССЫЛКА Excel не работает — причины и решения

Самая распространенная причина, по которой формула гиперссылки не работает (и первое, что вы должны проверить!) — это несуществующий или неверный путь в аргументе адрес. Если это не так, проверьте следующие две вещи:

1. Если место назначения ссылки не открывается при нажатии на гиперссылку, убедитесь, что расположение ссылки указано в правильном формате. Примеры формул для создания различных типов гиперссылок можно найти выше.
2. Если вместо текста ссылки появится ошибка типа ЗНАЧ! или N/A, скорее всего, проблема связана с аргументом имя вашей формулы гиперссылки.

Как правило, такие ошибки возникают, когда имя возвращается какой-либо другой функцией (функциями), например, в нашем ВПР и гиперссылке на первое совпадение. В этом случае в ячейке формулы появится ошибка #Н/Д, если искомое значение не будет найдено в таблице поиска. Чтобы предотвратить такие ошибки, вы можете рассмотреть возможность использования функции ЕСЛИОШИБКА для отображения пустой строки или некоторого понятного для пользователя текста вместо значения ошибки.

Вот как можно создавать различные ссылки с помощью функции Excel ГИПЕРССЫЛКА. 

Другие статьи по теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…

В этой статье мы рассмотрим с вами такую задачу, как проставление ссылок в Excel. Ссылки на другие листы позволяют сделать более удобной навигацию.

Сейчас мы пошагово рассмотрим как это можно сделать. Допустим у нас есть ячейка с текстом “Смотрите на листе 2” и мы хотим, чтобы данный текст стал ссылкой, нажав на которую мы должны переместиться на Лист 2.

Для решения данной задачи необходимо выделить ячейку с этим текстом (B4) и далее либо нажав правой кнопкой мыши выбрать пункт меню “Гиперссылка”

или выбрать данный пункт, перейдя в раздел “Вставка”.

После этого откроется окно вставки гиперссылки. Необходимо перейти в раздел “Место в новом документе” и выбрать необходимый лист, на который требуется сделать ссылку. В нашем пример это Лист 2.

Нажимаем “Ок” и текст в нашем файле Excel превратится в ссылку.

Спасибо за внимание. Будем рады помочь.